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AVENA 66
User Manual
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SWISSVOICE AVENA 66 User Manual

Avena 666
Notice dd’utilisation
Le Téléphone Mains-Libres avec Répondeur Intégré
3
SSoommmmaaiirree
Page
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Mettre en service l'Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Régler la date et l'heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Choisir et régler la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Choisir le rétro-éclairage de l'afficheur . . . . . . . . . . 12
Téléphoner en mains-libres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Utiliser le haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Utiliser la touche secret . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Rappeler les derniers numéros composés . . . . . . . . . 16
Utiliser la touche Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Créer et utiliser votre répertoire personnel . . . . . . . . 19
Utiliser la fonction VIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Les Services opérateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Indiquer ou retirer un service . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
La Présentation du Numéro ou Présentation du Nom 25
Le Signal d’Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Le Transfert d’Appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
La Conversation à Trois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
L’Accès Sélectif Modulable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
L’Autorappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Utiliser le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Utiliser le répondeur à distance . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Programmer les paramètres physiques . . . . . . . . . . . 48
Entretenir votre Avena 66 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Un problème ? Vérifiez... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Service assistance Swissvoice . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Certificat de conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4
5
PPrréésseennttaattiioonn ddee ll’’AAvveennaa 6666
Afficheur
Touches de navigation
Retour page d’accueil
Voyant journal
Touche de validation
Accès au journal / Ecoute des messages
Accès au répertoire
Clavier de numérotation
Touche flashing
Rappel des 5 derniers numéros composés
Signal d’appel 2
ème
correspondant
Volume haut-parleur et
combiné
Microphone
mains-libres
Marche / Arrêt du répondeur
Ergot de
position murale
Touche
d’appel /
Mains-libres /
Ecoute
amplifiée
Raccrochage
combiné
Services
Voyant de ligne
Touche
d’effacement
Téléphone ffilaire aavec aafficheur eet rrépondeur iintégré
6
MMeettttrree eenn sseerrvviiccee ll''AAvveennaa 6666
Utilisation een pposition bbureau
Reliez la partie la plus longue du cordon spiralé du combiné au connecteur , puis
faites-le ressortir sur le côté du poste en le plaçant dans la gouttière prévue à cet effet.
Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l’alimentation secteur au
connecteur , puis faites-les ressortir vers l'arrière en les plaçant dans
les gouttières prévues à cet effet.
Branchez la prise téléphonique.
Branchez l’adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l’appareil et
facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger.
Votre Avena 66 est prêt à l'emploi.
Utilisation een pposition mmurale
Effectuez l’opération comme précédemment.
Reliez le cordon de ligne au connecteur et le cordon de l’alimentation secteur au
connecteur , puis faites-les ressortir vers l'avant du poste en les
plaçant dans les gouttières prévues à cet effet.
Faites pivoter d'un demi-tour l'ergot d’accrochage du combiné.
Préparez la fixation murale en plaçant 2 vis au mur d’entraxe horizontal 117 mm.
Branchez la prise téléphonique.
Branchez l’adaptateur de courant dans une prise murale 230 V proche de l’appareil et
facilement accessible, pour pouvoir débrancher rapidement en cas de danger.
Votre Avena 66 est prêt à l'emploi.
6
5
4
3
2
1
4
3
2
1
117 mm
7
IMPORTANT ::
sans tension secteur 230 V vous pouvez seulement émettre et recevoir des
appels.
Le répondeur ne fonctionne pas et l’afficheur est éteint.
Le marquage CE atteste de la conformité des produits aux règlements techniques applicables à la date de l’attestation de conformité conformément respectivement aux Directives et dispositions complémentaires 73/23/CEE pour la sécurité usagers et 89/336/CEE pour les perturbations électromagnétiques.
Raccordement électrique : alimentation sur réseau 230 V, courant alternatif monophasé à l’exclusion des installations à schéma IT définies dans la norme EN60950. Attention, la tension du réseau est classée dangereuse selon les critères de la norme. Température d’utilisation entre 5 °C et 45 °C. Par précaution en cas de danger, le bloc alimentation secteur sert de dispositif de sectionnement de l’alimentation 230 V. Il doit être installé à proximité du matériel et être aisément accessible.
Raccordement téléphonique : les tensions présentes sur ce réseau sont classées TRT-3 (Tension du Réseau de Télécommunication) au sens de la norme EN60950.
Précautions d'emploi : en cas d'orage, il est conseillé de débrancher l'appareil de la ligne téléphonique et du secteur.
DDééccoouuvvrriirr vvoottrree AAvveennaa 6666
L’afficheur
Votre Avena 66 possède un afficheur qui vous guidera dans l’utilisation du téléphone et des services proposés par votre opérateur.
Il vous renseignera sur l'état de votre téléphone lors de son utilisation, vous indiquera des événements survenus durant votre absence, ainsi que des événements en cours.
Descriptif ddes ppictogrammes
la sonnerie est inhibée
le secret microphone est activé
l’écoute amplifiée ou le "mains-libres" est activé
le secret appel par appel est activé
un enregistrement a été déposé (message d’un correspondant, enregistrement de conversation ou mémo vocal, Top message).
l’appel est répondu dans le journal des appels
la fiche est déjà lue
les chevrons vous invitent à accéder à la rubrique concernée. Celle-ci propose généralement un choix sur liste. Ils n’indiquent pas les sous­menus de façon exhaustive.
Exemple afficheur : fiche du journal accompagnée d’un message
Le ddéroulement ddu mmenu
L’Avena 66 propose un menu par défaut lors de la mise en service. Ce menu est contextuel : il peut être aménagé par des rubriques qui apparaissent selon les événements survenus en votre absence ou en fonction des réglages que vous avez effectués.
Par ailleurs, il existe un menu contextuel en communication qui s’affiche en cours de conversation selon les services que vous avez indiqués.
* sous réserve de disponibilité du service opérateur.
8
9
Accès SSélectif
Gérer lle rrépertoire
Annuler AAutoRappel
Gérer lle jjournal
Régler lle ttéléphone
Appeler TTop MMessage
Transfert dd'Appel
Vers n° du répert. Vers un autre n° Annuler Transfert Retour
Modifier l'Accès Modifier code Accès Retour
Consulter Appels inscrits Retour
Créer une fiche Créer par journal Voir/Modifier Retour
Date & heure Mélodie Eclairage écran Programmer le poste Retour
Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*.
Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*.
Menu contextuel affiché en fonction de l'état d'indication du service*.
Enregistrer, modifier et effacer les noms et numéros de vos correspondants habituels dans le répertoire, et leur attribuer une mélodie et une annonce spécifiques*.
Consulter et sélectionner le type d'appel sauvegardé dans le journal des appels. Cette fonction est utilisable sous réserve d'abonnement au service "Présentation du Numéro" ou "Présentation du Nom"*.
Protéger votre identité avant d'appeler un correspondant.
Régler la date et l'heure, choisir la mélodie et l'éclairage de son écran, modifier le répertoire, ou les codes services, régler l'appareil pour une utilisation derrière installation privée (PABX), restaurer les réglages usines par défaut.
Régler les paramètres du répondeur.
Ecran d'accueil "
Avena 666
"
Régler lle rrépondeur
Enregistrer uun mmémo
Secret aappel
Filtrage d’appels Enregistrer annonce Annonce générale Voir ann.répertoire Code à distance Code privilégié Délai de réponse Guide vocal local Retour
* Cette fonction est accessible suivant les services proposés par votre opérateur.
10
suite
Voir Services FT
Retour
Indiquer Trans.App. Indiquer Accès Sél. Retirer Conv. à 3 Indiquer MémoAppel Retirer Top Mess. Retirer AutoRappel Retirer Le 3131 Retirer Sign. Appel Retour
Indiquer ou retirer un service opérateur.
Revenir à l'écran d'accueil.
Principes ggénéraux dd’utilisation
Les ttouches
Les touches permettent d’entrer dans le menu au repos et en communication et de naviguer dans les rubriques.
La touche interrompt la fonction à tout moment et affiche l’écran d’accueil.
La touche annule une saisie ou les informations enregistrées.
La touche confirme une saisie ou un choix. Il s’agit également d’une touche circonstancielle : par appui sur cette touche, l’afficheur vous propose la commande correspondant à l’événement survenu ou à l’état du poste.
Le pointeur désigne la ligne à valider.
Les bbips 1 bip court correspond à un acquittement. 2 bips courts correspondent à une alerte. 3 bips longs signifient qu’une erreur est survenue.
Les vvoyants llumineux
Le voyant journal clignote lorsqu’un nouvel appel a été mémorisé dans le Journal des Appels.
Il clignote lorsqu’au moins un nouveau message a été déposé sur votre messagerie vocale "Top Message" ou sur le répondeur.
Voir «Journal des Appels» p. 26
Voir «Top Message» p. 30
11
Il est allumé fixe lorsque tous les appels et messages ont été consultés. Il est éteint lorsque tous les appels et messages ont été effacés.
Le voyant de ligne est allumé lorsque vous êtes en communication.
RRéégglleerr llaa ddaattee eett ll’’hheeuurree
Grâce à son horodateur, votre Avena 66 affiche la date et l’heure. Pour régler la date et l’heure, procéder de la manière suivante :
Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche pour valider "Date & Heure".
Effacez les caractères de la date à l'aide de la touche .
Composez la date au clavier (par ex.
1205), et appuyez sur la touche ou sur la touche .
Effacez les caractères de l’heure à l'aide de la touche .
Composez l’heure au clavier, et appuyez sur la touche .
6
5
4
3
2
1
Il est éteint lorsqu’il n’y a ni appel ni message.
Il clignote lorsque vous recevez un appel et est éteint lorsque le poste est au repos.
Date : 12/05 Heure : 23h59
OK, date et heure mises à jour
Date : 31/12 Heure : 23h59
2
9
Secret Appel Régler le téléphone Voir Services FT
Date & heure Mélodie
Eclairage écran
CChhooiissiirr eett rréégglleerr llaa ssoonnnneerriiee
Votre Avena 66 dispose de 5 mélodies et de 5 niveaux sonores (dont une fonction silence).
Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche .
➱ la mélodie 1 retentit (volume 2 par défaut).
Appuyez sur les touches ou pour passer d'une mélodie à l'autre. Appuyez sur les touches et pour changer le niveau sonore.
Si vous sélectionnez le niveau 0, la sonnerie est coupée. L'afficheur présente, en permanence, le symbole .
Appuyez sur la touche après avoir sélectionné la mélodie souhaitée (par exemple la mélodie 4).
Lorsque votre Avena 66 sonne, vous pouvez aussi régler le niveau de sonnerie à l'aide des touches et .
CChhooiissiirr llee rrééttrroo-ééccllaaiirraaggee ddee ll''aaffffiicchheeuurr
Votre afficheur dispose d’un rétro-éclairage qui s'éteint automatiquement après une minute d'inactivité. Vous pouvez cependant choisir de maintenir cet éclairage en permanence.
Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche .
Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche .
Appuyez sur les touches et pour choisir le mode d’éclairage.
Appuyez sur la touche .
4
3
2
1
4
3
2
1
12
Date & heure Mélodie
Eclairage écran
Mélodie Eclairage écran Programmer le poste
Retour Toujours éclairé Eteint au repos
OK, écran éclairé en permanence
Mélodie 1 volume 2 Mélodie 2 volume 2 Mélodie 3 volume 2
OK, mélodie 4 (volume 2)
Secret Appel
Régler le téléphone
Voir Services FT
Secret Appel
Régler le téléphone
Voir Services FT
13
12 Mai 15:30 Appel vers :
TTéélléépphhoonneerr eenn ««MMaaiinnss-LLiibbrreess»»
Votre Avena 66 vous permet de converser avec vos correspondants sans décrocher le combiné. Vous êtes libre de vos gestes et vous pouvez faire participer votre entourage à la communication.
Appeler
Appuyez sur la touche .
Composez le numéro de
votre correspondant.
Parlez, sans décrocher le combiné,
à la réponse de votre correspondant.
Réglez le niveau sonore à l'aide
des touches et .
Appuyez sur la touche pour raccrocher.
Pour désactiver la fonction "mains-libres" en cours de conversation, décrochez le combiné. Le symbole s’éteint. Pour l’activer, maintenez la touche appuyée tout en raccrochant le combiné.
5
4
3
2
1
Le voyant ligne s'allume. Vous entendez la tonalité.
Le chronomètre se déclenche quelques secondes après le début de la conversation et affiche le temps écoulé
Le pictogramme indique le niveau sonore.
Le voyant ligne s'éteint.
12 Mai 15:30 Appel vers : 0231730538
Préparer vvotre nnuméro aavant dd’appeler
Composez le numéro de votre correspondant sans décrocher le combiné et sans appuyer sur la touche .
Pour corriger une erreur de saisie, utilisez la touche .
Appuyez sur la touche .
Ou appuyez sur la touche .
Ou décrochez le combiné.
Recevoir uun aappel
Appuyez sur la touche pour prendre la ligne.
UUttiilliisseerr llee hhaauutt-ppaarrlleeuurr
Vous êtes en communication, combiné décroché, vous souhaitez mettre en service le haut­parleur :
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur les touches et pour régler le niveau sonore.
Appuyez à nouveau sur la touche pour supprimer le haut-parleur.
* Le numéro de téléphone ou le nom s'affiche si vous êtes abonné au service "Présentation du Numéro"ou
"Présentation du Nom"
.
3
2
1
2
1
14
Votre Avena 66 prend la ligne. Le voyant ligne s'allume. Le numéro est composé automatiquement.
Le voyant ligne s'allume. Le chronomètre se déclenche et affiche le temps écoulé.
12 Mai 15:30 Appel vers : 0231730538
1’00 12 Mai 15:30 Pierre Appeler 2è corresp
12 Mai 15:30 Appeller : 0231730538
12 Mai 15:30
Pierre 0231730538
Votre Avena 66 sonne, les voyants ligne et journal clignotent*.
Le symbole s'affiche.
Le symbole s’éteint
15
Passer een ""mains-llibres"
Vous téléphonez avec le combiné décroché. Pour passer en "mains-libres" :
Appuyez sur la touche .
Maintenez appuyée la touche
tout en raccrochant le combiné.
Relâchez alors la touche .
Si vous téléphonez combiné décroché, sans utiliser le haut-parleur, les touches et
vous permettent de régler le niveau d’écoute du combiné.
UUttiilliisseerr llaa ffoonnccttiioonn SSeeccrreett
En cours de communication, vous avez la possibilité de parler à votre entourage sans être entendu de votre correspondant :
Appuyez sur la touche jusqu'à ce que l'afficheur présente l'information ci-contre, et appuyez sur la touche .
Pour reprendre la conversation, validez l’option "Rétablir le micro" avec la touche .
2
1
3
2
1
Pendant cette action, vous pouvez poursuivre la conversation. Le symbole s’affiche.
Vous passez en mains-libres.
Le symbole s'affiche. Votre correspondant ne peut plus vous entendre.
Le symbole s’éteint. Votre correspondant vous entend à nouveau.
Couper le micro Enregistrer convers Voir services FT
16
RRaappppeelleerr lleess ddeerrnniieerrss nnuumméérrooss ccoommppoossééss ((bbiiss))
Votre Avena 66 vous facilite le rappel des 5 derniers numéros composés.
Appuyez sur la touche .
Appuyez sur les touches ou pour passer d'un numéro à l'autre.
Appuyez sur la touche après avoir sélectionné le numéro que vous souhaitez rappeler.
Pour effacer un numéro de cette liste, effectuez les opérations et comme précédemment puis :
Appuyez sur la touche .
Pour effacer tous les numéros, validez la proposition "Effacer tous les Bis" en bas de la liste lorsque vous n'êtes pas en communication.
UUttiilliisseerr llaa ttoouucchhee SSeerrvviicceess
Contenu ddu rrépertoire FFrance TTelecom
Le 33000 Un numéro unique pour les services France Telecom. Pour vous informer, souscrire un nouveau service, pour accéder aux services de votre ligne téléphonique, les activer. Service à reconnaissance vocale. Appel gratuit.
Top MMessage La messagerie de votre téléphone : pour répondre à tous vos appels, que vous soyez absent ou occupé. Top Message accueille vos correspondants et vous prévient des messages déposés. Consultation des messages en composant le 3125 ou 3103 (appel gratuit). Ce service est gratuit.
3
21
3
2
1
Lorsqu'un appel a été effectué à partir du répertoire ou du journal, le nom du correspondant s'affiche à la place du numéro.
Le voyant ligne s'allume. Vous entendez la tonalité.
0892680111 Marc 3131
OK, Bis effacé
0892680111 Marc 3131
MémoAppel Le 3000 Top Message
Le 3000 Top message 3131
Le 33131 Votre téléphone vous dit qui rappeler : Pour connaître le numéro du dernier appel que vous avez reçu et n’avez pas pu prendre et le rappeler facilement. Service disponible sur votre ligne et gratuit.
Quidonc Recherche d’un particulier ou d’un professionnel en Fance à partir de son numéro de téléphone ou de fax*.
Le 33223 Pour accéder à des services Audiotel depuis votre téléphone. En prononçant simplement le nom du service, vous êtes mis en relation*.
Agence FFT Pour contacter votre agence France Telecom : les conseils, les tarifs, les services... Appel gratuit.
SAV Dysfonctionnement et assistance à l’usage de la ligne, des produits et des services France Telecom. Appel gratuit, 24h/24.
Renseignements Un téléconseiller effectue vos recherches de renseignements nationaux : numéro d’un particulier ou d’un professionnel à une adresse, ou par profession, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez*.
Renseignements iinternationaux Un téléconseiller effectue vos recherches à l’international telles que les numéros de téléphone, décalages horaires, modes opératoires et tarifs dans 234 pays, et vous met en relation avec ce numéro si vous le souhaitez*.
MémoAppel Le service de réveil de France Telecom permettant de programmer un appel jusqu’à 24h avant*.
* Sauf indications contraires, ces services ainsi que les communications téléphoniques éventuelles sont payants. Pour plus d’informations sur les prix et les services, contactez depuis chez vous votre agence France Telecom au 1014 (appel gratuit).
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Top message 3131 Quidonc
3131 Quidonc 3223
Quidonc 3223 Agence FT
3223 Agence FT SAV FT
Agence FT SAV FT Renseignement
SAV FT Renseignement Rens.Internat
Renseignement Rens.Internat MémoAppel
Rens.Internat MémoAppel Le 3000
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