Swissvoice 214 Operating Instructions

Internet:
www.swissvoice.net

Aeris 214/214T

Cordless analogue telephone (DECT)

© Swissvoice SA 2009
20405475xx_ba_b0
SV 20405475

Photo may differ from the actual product.

Bedienungsanleitung

User manual

Willkommen bei Swissvoice

Das Aeris 214 / 214T ist ein schnurloses Telefon zum Anschluss an das analoge
Telefonnetz. Die digitale Technik im internationalen DECT(GAP)-Standard bietet Ihnen
eine ausgezeichnete Sprachqualität.

Sie können bis zu 5 Mobilteile an einer Basisstation betreiben und zwischen diesen
kostenlose Interngespräche führen.

Das Aeris 214T verfügt über einen digitalen Anrufbeantworter.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um diese Bedienungsanleitung aufmerksam zu lesen und
um die umfangreichen Funktionen Ihres Aeris 214 / 214T kennen und nutzen zu
lernen.

Aeris 214 / 214T

Aeris 214 / 214T

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Inhalt

Willkommen bei Swissvoice

Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Displayanzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Hinweise zum Gebrauch von Akkus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Anruf annehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Tonruf ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Hörer-Lautstärke / Lautsprecher-Lautstärke einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Mobilteil ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Wahlwiederholung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Mobilteil-Mikrofon stummschalten (Mute) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Tastensperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Paging - Suchen eines verlegten Mobilteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Telefonbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Anrufliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Voicebox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Aeris 214 / 214T erweitern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Telefonieren mit Mehreren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Einstellungen Mobilteil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Einstellungen der Basisstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Anrufbeantworter - nur Aeris 214T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Anrufbeantworter ein- / ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Betriebsart einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Ansagetexte bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Memo aufzeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Anrufbeantworter an der Basisstation bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Anrufbeantworter vom Mobilteil bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Einstellungen des Anrufbeantworters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Anrufbeantworter - Speicher voll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Fernabfrage / Fernabfrage PIN ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Fernabfrage ein- / ausschalten (vom Handgerät) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Fernabfrage ein- / ausschalten (aus der Ferne) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Fernbedienung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Anhang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Aeris 214 / 214T

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Tasten

Mobilteil

Basisstation Aeris 214

Aeris 214 / 214T

2 Aeris 214 / 214T

1

2

3

4

5

1

6

1 Bestätigungs-Taste / Menütaste /

Während Gespräch: Intercom-Taste
2 Abheben-Taste
3 Taste 1

Leerschlag einfügen
4 Stern-Taste / Langer Druck im Ruhe-

zustand schaltet die Tastensperre ein

bzw. aus.
5 Wahlwiederholung
6 Taste 0

Wahlpause einfügen
7 Telefonbuch öffnen
8 Taste R mit Flash-Funktion
9 Raute-Taste

Langer Druck im Ruhezustand schaltet

den Tonruf ein bzw. aus.
10 Navigationstasten

: Anrufliste öffnen / Hörerlautstärke
während Gespräch verstärken / In einer
Liste/einem Menü nach oben blättern.

: Hörerlautstärke während Gespräch
verringern / In einer Liste/einem Menü
nach unten blättern.

11 Auflegen-Taste / Retour-Taste / Langer

Tastendruck schaltet das Mobilteil aus.
Ist das Mobilteil ausgeschaltet wird es
durch einen kurzen Tastendruck wieder
eingeschaltet.

12 Löschtaste / In einem Untermenü:

Retourtaste / Langer Tastendruck in
einem Menü: Retour in Ruhezustand /
Im Ruhezustand: Intercom-Taste
Während Gespräch: Mobilteil-Mikrofon
stummschalten

Basisstation Aeris 214

1 Ruf- (Paging) Taste

7

10

12

8

9

11

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Displayanzeigen

In einer Liste/einem Menü nach oben/unten blättern.

Leuchtet konstant, wenn sich das Handgerät in Reichweite der Basisstation
befindet. Blinkt, wenn ausser Reichweite der Basisstation oder nicht
angemeldet.

Internanruf aktiv. Blinkt bei eingehendem Internanruf.

Anruf aktiv.

Anrufbeantworter eingeschaltet (nur für Aeris 214T). Blinkt, wenn Sie neue
Nachrichten erhalten haben.

Tonruf ausgeschaltet.

Alarm eingeschaltet.

Tastensperre eingeschaltet.

Sie haben neue Nachrichten auf Ihrer Voicebox (Netzbeantworter).

Akkkus 100% geladen.

Akkus vollständig entladen.

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Aeris 214 / 214T

4 Aeris 214 / 214T

Reichweite / Aufstellort

Für die bestmögliche Reichweite empfehlen wir einen zentralen Aufstellungsort der
Basisstation im Mittelpunkt Ihres Aktionsradius. Vermeiden Sie die Aufstellung in
Nischen, Kammern und hinter Stahltüren.
Die maximale Reichweite zwischen der Basisstation und dem Mobilteil beträgt ca. 300
Meter. In Gebäuden ist die Reichweite in der Regel geringer als im Freien. Durch
geringfügige Bewegung aus dem Funkschatten wird die gewohnte Übertragungs­qualität wieder erreicht. Bei Überschreiten der Reichweite wird die Verbindung
getrennt, wenn Sie nicht innerhalb von zehn Sekunden in den Reichweitenbereich
zurückkehren.

Hinweise zum Gebrauch von Akkus

Verwenden Sie nur die Original-Akkus (2 x NiMH, AAA, 1.2 V 500 mAh) und den
Original Netzadapter (6 V DC / 300 mA) für Aeris 214 und (6 V DC / 450 mA) für Aeris
214T.
Nur mit der vorgegebenen Akku-Mindestkapazität (1.2 V 500 mAh) gelten die
genannten Mobilteil-Betriebszeiten (in Bereitschaft 100 Std / im Gespräch 10 Std) und
die genannten Ladezeiten.
Der Ladevorgang wird elektronisch gesteuert, damit der Akku in den unterschied ­lichsten Ladezuständen optimal und schonend geladen wird. Die volle Kapazität wird
erst nach mehreren Ladezyklen erreicht.

Hinweis:
Der Einsatz anderer Akku-Typen oder von nicht wiederaufladbaren Batterien/
Primärzellen kann gefährlich sein und zusätzlich zu Funktionsstörungen
bzw. Beschädigungen des Gerätes führen. Die Akkus nicht kurzschließen
(gefährlich). Vermeiden Sie besonders versehentliche Kurzschlüsse bei
Lagerung und Transport durch z. B. Schlüsselbund, Metallplatten oder Ähn­liches und achten Sie darauf, dass die Akkus nicht mit fetthaltigen Stoffen in
Verbindung kommen. Akkus deshalb außerhalb des Mobilteils nur in iso­lierender Verpackung aufbewahren, Vermeiden Sie ebenso die Berührung
der Kontakte mit fettigen Teilen. Akkus werden während des Aufladens
warm; dies ist ein normaler und ungefährlicher Vorgang.

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Telefon anschließen

• Damit Sie Ihr Telefon in Betrieb nehmen können, müssen Sie die Anschlusskabel
für den Telefon-Anschluss sowie den Netzadapter einstecken.

• Achten Sie beim Anstecken des Akkus auf die richtige Polung.

• Zum Aufladen stellen Sie das Mobilteil in die Basisstation. Das animierte Akkusym­bol im Mobilteil signalisiert den Ladevorgang. Die Ladezeit der Akkus beträgt ca. 14
Stunden (Erstladung).

Sprache einstellen

Bei Auslieferung Ihres Aeris 214 / 214T ist Deutsch voreingestellt:

Sie können die Sprache der Displayanzeigen im folgenden Menü einstellen:

MT-Einstel.->Sprache

Datum / Zeit einstellen

• drücken,

MT-Einstel.

auswählen und OK drücken.

•

Datum & Zeit

auswählen und OK drücken.

• Mit der Navigationstaste bewegen Sie sich durch die Liste der Einstellungen.

• Legen Sie das Format der Darstellung für Zeit und Datums fest. Drücken Sie OK.

• Geben Sie die Uhrzeit und Datum ein und drücken Sie OK.

• Auflegen-Taste drücken und in der Bereitschaftzustand zurückkehren.

Telefon-Anschlussdose

Netzsteckdose

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Telefonieren

• Gewünschte Rufnummer über die Zifferntastatur eingeben.

• Abheben-Taste drücken.

Beenden des Gesprächs

• Auflegen-Taste drücken.

Anruf annehmen

• Anrufe werden akustisch am Mobilteil signalisiert.

• Abheben-Taste drücken und Gespräch führen.

Beenden des Gesprächs

• Auflegen-Taste drücken.

Tonruf ausschalten

Im Bereitschaftszustand Taste lang drücken (ca. 3 Sekunden): Der Tonruf ist aus­geschaltet. Drücken Sie erneut Taste während ca. 3 Sekunden, um den Tonruf
wieder einzuschalten.
Wird ein Anruf durch den Tonruf signalisiert, drücken Sie . Der Tonruf wird für
diesen Anruf ausgeschaltet.

Hörer-Lautstärke / Lautsprecher-Lautstärke einstellen

Sie können während eines Gespräches die Hörer- bzw. die Lautsprecher-Lautstärke in
5 Stufen einstellen.
Stellen Sie mit der Navigationstaste die gewünschte Lautstärke ein.

Mobilteil ausschalten

• Auflegen-Taste lang drücken (ca. 3 Sekunden). Das Mobilteil wird ausgeschaltet.

• Auflegen-Taste kurz drücken und das Mobilteil ist wieder eingeschaltet.

Beachten Sie bitte: Ist die Akkukapazität fast erschöpft oder ist die Ent­fernung zur Basisstation schon zu groß, kann keine Verbindung hergestellt
werden.

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Wahlwiederholung

In der Wahlwiederholungsliste werden bis zu 5 Einträge gespeichert.

• Wahlwiederholungs-Taste drücken und gewünschten Eintrag auswählen.

• Abheben-Taste drücken.

Wahlwiederholungsliste bearbeiten

• Wahlwiederholungsliste öffnen, linken Softkey drücken.

• Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

-

Nr. speichern

– Eintrag ins Telefonbuch übernehmen.

-

Löschen

– Eintrag löschen

-

Alle lösch.

– Ganze Liste löschen.

Mobilteil-Mikrofon stummschalten (Mute)

Soll Ihr Gesprächspartner nicht mithören, können Sie das Mikrofon an Ihrem Mobilteil
vorübergehend stummschalten. Taste drücken.

Taste erneut drücken, um das Mikrofon wieder einzuschalten.

Tastensperre

Tastensperre einschalten

• Stern-Taste ca. 3 Sekunden drücken.

Tastensperre ausschalten

• Stern-Taste ca. 3 Sekunden drücken.

Paging - Suchen eines verlegten Mobilteils

Alle erreichbaren Mobilteile läuten für eine kurze Zeit, wenn an der Basisstation die
Ruf- (Paging) Taste gedrückt wird. Das Läuten wird ausgeschaltet, sobald am Mobil­teil die Auflegen-Taste oder an der Basisstation die Ruf-Taste gedrückt wird.

Telefonbuch

Sie können häufig verwendete Rufnummern und die dazugehörenden Namen
speichern. Ihr Mobilteil bietet Ihnen dazu ein Telefonbuch für 20 Rufnummern (je max.
20 Ziffern) und Namen (je max. 12 Zeichen) an.
Sie können die Rufnummern zu Gruppen mit unterschiedlichen Tonrufen zusammen­stellen.

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Aeris 214 / 214T

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Ziffern / Buchstaben

Jede Zifferntaste ist mit unterschiedlichen Buchstaben versehen. Die Einträge im
Telefonbuch werden alphabetisch sortiert.
Ziffer drücken und halten um eine Pause innerhalb einer Telefonnummer ein­zufügen. „P“ erscheint im Display.

Neuen Eintrag im Telefonbuch anlegen

• drücken.

•

Telefonbuch

auswählen und OK drücken.

• Softkey links drücken.

Eintrag neu

auswählen und OK drücken.

• Name, Nummer und gewünschte Melodie eingeben.

• OK drücken um den Eintrag zu speichern.

Telefonbuch bearbeiten

• drücken.

• Softkey links drücken. Aus der Liste auswählen:

-

Eintrag neu

– wie vorher beschrieben.

-

Ansehen

– gespeicherte Informationen ansehen.

-

Ändern

– Inhalt überarbeiten.

-

Löschen

– Eintrag löschen.

-

Alle lösch.

– Ganzes Telefonbuch löschen.

-

TB-Status

– Anzahl der freien Speicherplätze anzeigen.

Anrufliste

Im Display des Mobilteils sehen Sie die Rufnummer des Anrufers. Die Liste enthält bis
zu 10 Rufnummern. Neue Anrufe werden im Display durch

Neue Anr.

dargestellt.

Rufnummer aus der Anrufliste wählen

• oder drücken,

Anrufliste

auswählen.

• Gewünschten Eintrag auswählen.

• Abheben-Taste drücken und die Rufnummer wird gewählt oder Softkey links drü-

cken und aus der Liste eine Bearbeitungsfunktion auswählen.

Um diese Funktion zu nutzen, muss die Rufnummer des Anrufers übertragen
werden. Wenden Sie sich ggf. an Ihren Netzbetreiber.

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Anrufliste bearbeiten

• Anrufliste öffnen. Softkey links drücken.

• Sie haben nun folgende Möglichkeiten:

-

Nr. speichern

– Eintrag ins Telefnbuch übernehmen.

-

Löschen

– Eintrag löschen

-

Alle lösch.

– Ganze Liste löschen.

Voicebox

Sie haben die Möglichkeit, Anrufe direkt auf einen Anrufbeantworter (Voicebox) Ihres
Netzbetreibers weiterzuleiten. Diese Funktion muss bei Ihrem Netzbetreiber einge­richtet sein. Neue Nachrichten in der Voicebox werden auf dem Display Ihres Mobil­teiles durch signalisiert (abhängig vom Netzbetreiber).

Aeris 214 / 214T erweitern

Das mitgelieferte Mobilteil ist bereits an der Basisstation angemeldet.
Im Bereitschaftszustand sehen Sie im Display die interne Rufnummer Ihres Mobilteils.
Sie können bis zu 5 Mobilteile an einer Basisstationen betreiben.
Wenn Sie Ihr Aeris 214 / 214T-Mobilteil an einer „fremden“ Basisstation bzw. ein
„fremdes“ Mobilteil an Ihrer Aeris 214 / 214T-Basisstation anmelden (GAP) sind
möglicherweise manche Funktionen nicht oder nur eingeschränkt nutzbar.

Neues Mobilteil anmelden

Neue Mobilteile müssen Sie erst an der Basisstation anmelden.

• Drücken und halten Sie an der Basisstation die Ruf- (Paging) Taste während
ca. 5 Sekunden, lassen Sie die Taste wieder los.

• drücken,

Anmelden

auswählen und OK drücken.

• Wählen Sie jetzt die Basisstation aus. OK drücken. Das Mobilteil sucht die Basis
(blinkende Anzeige im Display).

• Sobald die Basis gefunden wurde, werden Sie zur Eingabe der System PIN auf­gefordert (0000 bei Auslieferung). OK drücken.

• Ist die Anmeldung erfolgreich, hören Sie einen Bestätigungston.

Wird die Rufnummer vom Anrufer unterdrückt wird im Display

Anruf

ange-

zeigt.

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Telefonieren mit Mehreren

Ihr Telefon bietet Ihnen die Möglichkeit, während eines Gespräches einen zweiten
internen Gesprächspartner anzurufen (Rückfrage), mit zwei Gesprächspartnern
abwechselnd (Makeln) oder gleichzeitig (Dreierkonferenz) zu telefonieren, ohne dass
Sie dazu zwei Telefonanschlüsse benötigen.

Internes Gespräch / Interner Anruf

• drücken.

• Den gewünschten internen Teilnehmer auswählen und OK drücken.

Erhalten Sie einen externen Anruf während Sie mit dem internen Teilnehmer
telefonieren, hören Sie einen Hinweiston. Sie beenden das interne Gespräch mit der
Auflegen-Taste. Drücken Sie die Abheben-Taste sind Sie mit dem externen Anrufer
verbunden.

Externes Gespräch weitergeben

Sie haben ein externes Gespräch angenommen und möchten es intern an ein anderes
Mobilteil weitervermitteln.

• drücken. Den gewünschten internen Teilnehmer auswählen und OK drücken.

• Auflegen-Taste drücken und das Gespräch an den internen Teilnehmer wei-

tergeben.

Konferenz

Sie führen ein externes Gespräch.

• Drücken Sie , geben Sie die Nummer des anzurufenden Mobilteils ein.

• Drücken Sie die Stern-Taste während 3 Sekunden, wenn der interne Teilnehmer

antwortet. Die drei Gesprächspartner sind zusammengeschaltet.

• Jeder Konferenz-Teilnehmer kann die Auflegen-Taste drücken, um aus der Kon-

ferenz auszusteigen und das Gespräch zu beenden.

Einstellungen Mobilteil

• drücken,

MT-Einstel.

auswählen und OK drücken.

• Wählen Sie nun aus folgenden Möglichkeiten:

-

Wecker

– Der aktivierte Wecker wird durch im Bereitschaftszustand ange­zeigt. Sie hören den Alarm für 30 Sekunden oder Sie beenden den Alarm sofort
durch Drücken einer beliebigen Taste. Die Lautstärke entspricht der Tonruf-Laut­stärke.

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10 Aeris 214 / 214T

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-

Rufton

– Stellen Sie den gewünschten Rufton für interne und externe Anrufe ein.

-

Töne

– Aktivieren/deaktivieren Sie:

Tastenton

– Bei jedem Tastendruck ertönt ein Ton.

Akku leer

– Akkus sind entladen, stellen Sie das Mobilteil in die Basisstation

um es aufzuladen.

Reichweite

- Ertönt, wenn Sie sich ausser Reichweite der Basis befinden.

-

Sprache

– Wählen Sie eine Sprache für die Displaydarstellung aus.

-

MT-Name

– Geben Sie jedem Mobilteil einen Namen, damit Sie sie besser

unterscheiden können.

-

MT-Display

– Wählen Sie die Uhrzeit oder den Mobilteil-Namen als Display-

anzeige im Bereitschaftszustand aus.

-

Auto-Antwort

– Sie brauchen das Mobilteil zur Gesprächsannahme nur aus der

Basis zu nehmen.

-

Datum & Zeit

– Stellen Sie das gewünschte Datum-/Zeitformat sowie Datum

und Uhrzeit ein.

-

Basis waehl.

– Falls Ihr Mobilteil an mehreren Basisstationen angemeldet ist,

wählen Sie die Basis an der Sie Ihr Mobilteil betreiben möchten.

Einstellungen der Basisstation

Die System PIN bei Auslieferung ist 0000.

• drücken,

BS-Einstel.

auswählen und OK drücken.

• Wählen Sie nun aus folgenden Möglichkeiten:

-

Rufton

– Stellen Sie den gewünschten Rufton für die Basistation ein.

-

Ruftonlautst

– Stellen Sie die gewünschte Rufton-Lautstärke ein.

-

MT abmelden

– Wählen Sie das abzumeldende Mobilteil aus.

-

Wahlverfahr.

– Tonwahl: Das übliche Wahlverfahren an analogen Anschlüssen.
Impulswahl: Wird beim Anschluss an ältere Telefonanlagen möglicherweise
benötigt. Bitte beachten Sie die entsprechende Dokumentation.

-

Flash-Zeit

– Wählen Sie kurz, mittel oder lang aus.

-

PIN ändern

– Sie können den PIN Code ändern (0000 bei Auslieferung).

Reset

• drücken,

Rücksetz.

auswählen und OK drücken.

• PIN eingeben (0000 bei Auslieferung).

• 2 mal bestätigen um die Einstellungen in den Lieferzustand zurückzusetzen.

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Aeris 214 / 214T

12 Aeris 214 / 214T

Anrufbeantworter - nur Aeris 214T

Ihr Aeris 214T verfügt über einen eingebauten digitalen Anrufbeantworter. Die Gesamt­kapazität beträgt ca. 15 Minuten. Sie können den Anrufbeantworter von jedem ange­meldeten Mobilteil aus und an der Basisstation bedienen. Im Auslieferungszustand ist
bereits für jede Betriebsart eine Standardansage gespeichert. Damit ist der
Anrufbeantworter sofort betriebsbereit.

Anrufbeantworter ein- / ausschalten

Drücken Sie die Taste an der Basisstation um den Anrufbeantworter ein- bzw. aus­zuschalten. Ist der Anrufbeantworter nicht in Betrieb, zeigt das Display zwei Striche.
Blinken diese Striche nach dem Einschalten, sind Datum und Uhrzeit nicht eingestellt.

Einschalten vom Mobilteil

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

AB ein/aus

auswählen und OK drücken.

• Mit den Navigationstasten

π/†

AB ein

wählen und OK drücken.

Betriebsart einstellen

Es stehen zwei Betriebsarten zur Auswahl:

• Ansage mit Nachrichtenaufzeichnung

• Nur Ansage

1 Lautstärke einstellen (leiser)
2 Lautstärke einstellen (lauter)
3 Wiederholen/eine Nachricht

rückwärts

4 Zur nächsten Nachricht

springen

5 Eine Nachricht während der

Wiedergabe löschen /
Langer Tastendruck: alle

Nachrichten löschen
6 Wiedergabe beenden
7 Anrufbeantworter ein-/

ausschalten
8 Wiedergabe starten
9 Paging-Taste

3

5
7

1

6
8

9

4

2

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• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

AB Einst.

auswählen und OK drücken.

•

Antwortmodus

auswählen und OK drücken.

• Gewünschten Modus auswählen und OK drücken.

Ansagetexte bearbeiten

Im Auslieferungszustand ist bereits für jede Betriebsart eine Standardansage gespei­chert. Sie können die Standardansage durch eine persönliche Ansage ersetzen:

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

AB Einst.

auswählen und OK drücken.

•

Ansagen

auswählen und OK drücken.

•

Mit Aufz.

oder

Ohne Aufz.

auswählen und OK drücken.

•

Nachr.Aufz.

auswählen und OK drücken.

• Sprechen Sie Ihre Ansage ins Mikrophon des Mobilteils.

• OK drücken um die Aufzeichnung zu beenden. Die aufgezeichnete Ansage wird zur

Kontrolle wiedergegeben.

Memo aufzeichnen

Sie können den anderen Benutzern eine Nachricht in Form eines Memos hinterlassen:

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

Memo

auswählen und OK drücken.

•

Aufnehmen

erscheint im Display. Sprechen Sie nach dem Signalton.

• OK drücken um die Aufzeichnung zu beenden.

Nachrichten mithören

Eingehende Anrufe hören Sie im Lautsprecher der Basisstation. Die Lautstärke können
Sie mit den Tasten + / - einstellen. Am Mobilteil drücken Sie die linke Softkey und kön­nen so mithören. Sie nehmen den Anruf an, indem Sie die Abhebetaste drücken.

Anrufbeantworter an der Basisstation bedienen

Die Nachrichtenanzeige blinkt sobald neue Nachrichten vorhanden sind. Die Wieder­gabe beginnt immer mit der neuesten Nachricht.

• Drücken Sie

® und die Wiedergabe der Nachrichten beginnt.

• Während der Wiedergabe haben Sie folgende Möglichkeiten:

Aeris 214 / 214T

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Taste Funktion

|

√ Wiederholen/eine Nachricht rückwärts

®

|

Zur nächsten Nachricht springen

® Wiedergabe starten

■ Wiedergabe beenden

X Aktuelle Nachricht während Wiedergabe löschen
VOL+ / VOL- Lautstärke ändern

• Löschen Sie alte Nachrichten damit ausreichend Speicherplatz für neue Nachrich­ten vorhanden ist.

Alle alten Nachrichten löschen

Dies ist nicht möglich während der Wiedergabe. Langer Tastendruck auf X um alle
alten Nachrichten zu löschen.

Anrufbeantworter vom Mobilteil bedienen

Sind neue Nachrichten auf dem Anrufbeantworter sehen Sie im Display des Mobilteils

. Die Wiedergabe beginnt immer mit der neuesten Nachricht.

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

Nachr. hören

auswählen und OK drücken.

• Auflegen-Taste drücken um die Wiedergabe zu beenden.

Taste Funktion

2 Eine Nachricht während der Wiedergabe löschen
4 Wiederholen/eine Nachricht rückwärts
5 Wiedergabe beenden
6 Zur nächsten Nachricht springen

OK Wiedergabe der Nachrichten

†/π Lautstärke einstellen

Alle alten Nachrichten löschen

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

Alle lösch.

auswählen und OK drücken.

• Sicherheitsabfrage mit OK bestätigen.

Einstellungen des Anrufbeantworters

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

AB Einst.

auswählen und OK drücken.

• Mit den Navigationstasten

†/π die Funktion wählen und OK drücken.

-

Antwortmodus

- Ansage mit Nachrichtenaufzeichnung oder nur Ansage

-

AB-Sprache

- Sprache der Standardansagen auswählen

Aeris 214 / 214T

14 Aeris 214 / 214T

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-

Ansagen

- Wiedergabe und Aufnehmen der Ansagen

-

Antw.Verz.

- Wählen Sie 2, 4, 6, 8 Rufsignale oder Sparmodus

-

Aufnahmezeit

- Legen Sie die maximale Aufzeichnungszeit pro Nachricht fest

-

Fernabfrage

- Fernabfrage ein-/ausschalten

-

Kompression

- Gewünschte Aufnahmequalität einstellen (niedrig = hohe Auf-

nahmequalität)

-

Mithören

- Eingehende Anrufe hören Sie über das Mobilteil

-

PIN Aendern

- Fernabfrage-PIN ändern

Anrufbeantworter - Speicher voll

Die Speicherkapazität reicht für eine Aufzeichnungszeit von 15 Minuten (inkl. der Ansa­getexte). Im Display des Mobilteils sehen Sie

AB voll

und auf der Basisstation blinkt

das Zeichen FF. Neue Nachrichten können nicht mehr aufgezeichnet werden. Als
Anrufbeantworter-Modus wird automatisch auf - Nur Ansage - geschaltet. Sie müssen
jetzt alte Nachrichten löschen.

Fernabfrage / Fernabfrage PIN ändern

Damit Sie die Fernabfrage einschalten können, müssen Sie vorab die Fernabfrage PIN
ändern. Die neue PIN darf nicht 0000 sein:

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

AB Einst.

auswählen und OK drücken.

•

Fernabfrage

auswählen und OK drücken.

• Mit den Navigationstasten

†/π

PIN Aendern

wählen und OK drücken.

• Fernabfrage PIN eingeben (0000 bei Auslieferung) und OK drücken.

• Neue PIN eingeben und OK drücken.

• Neue PIN erneut eingeben und OK drücken.

Fernabfrage ein- / ausschalten (vom Handgerät)

• Taste drücken,

Anrufbeantw.

auswählen und OK drücken.

•

AB Einst.

auswählen und OK drücken.

• Mit den Navigationstasten

†/π

Fernabfrage

wählen und OK drücken.

• Mit den Navigationstasten

†/π

Ein

oder

Aus

wählen und OK drücken.

Im Sparmodus meldet sich der Anrufbeantworter bei neuen Nachrichten
nach zwei Rufsignalen. Liegen keine neuen Nachrichten vor, wird der Anruf
nach sechs Rufsignalen angenommen. Ohne eine Verbindung herzustellen
können Sie also prüfen ob neue Nachrichten vorliegen oder nicht.

Aeris 214 / 214T

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Aeris 214 / 214T

16 Aeris 214 / 214T

Fernabfrage ein- / ausschalten (aus der Ferne)

• Anschluss anrufen. Nach dem 10. Rufsignal nimmt der Anrufbeantworter den Anruf
entgegen.

• Fernabfrage PIN eingeben. Ein kurzer Ton bestätigt die korrekte PIN.

• Alle neuen Nachrichten werden wiedergegeben.

• Drücken Sie auf dem Telefon die Ziffer 1 und die Wiedergabe wird beendet.

• Drücken Sie die Ziffer 0 (Aus=2 kurze Töne, Ein=1 kurzer Ton).

• Anruf beenden.

Fernbedienung

Ihr Anrufbeantworter kann von jedem normalen Telefon (Tonwahl vorausgesetzt) fern­bedient werden.

• Anschluss anrufen.

• Taste drücken während der Ansagetext wiedergegeben wird.

• Fernabfrage PIN eingeben. Ein kurzer Ton bestätigt die korrekte PIN.

• Taste 5 drücken.

• Alle neuen Nachrichten werden wiedergegeben.

• Drücken Sie auf dem Telefon die Ziffer 1 und die Wiedergabe wird beendet.

• Wählen Sie eine Funktion aus der nachfolgenden Liste aus durch Drücken der
entsprechenden Zifferntaste.

• Anruf beenden.

Taste Funktion

2 Eine Nachricht während der Wiedergabe löschen
4 Nachricht wiederholen / 2 mal drücken, um eine Nachricht retour zu

springen
5 Wiedergabe der Nachrichten/Wiedergabe beenden
6 Zur nächsten Nachricht springen
7 Anrufbeantworter einschalten
8 Wiedergabe beenden
9 Anrufbeantworter ausschalten

Fernabfrage PIN eingeben

Bitte beachten Sie:
Sollte Ihr Anrufbeantworter die Fernbedienkommandos nicht annehmen,
versuchen Sie es mit längerem oder kürzerem Druck auf die Zifferntasten.
Ihr Anrufbeantworter reagiert auf Töne von 0,5 - 1 Sekunde Länge.

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Anhang

Verwendung am analogen Port von Internet-/Kabel-Telefonieadaptern

Beim Einsatz eines analogen Telefones am analogen Anschluss eines Internet- oder
Kabeltelefonieadapters kann es sein, dass nicht alle beschriebenen Merkmale (ins­besondere die Rufnummernanzeige) so funktionieren, wie dies am analogen Festnetz­Anschluss Standard ist. Das Aeris 214 / 214T weist deswegen keinen Defekt auf.

Mehrere Ursachen können das „Nicht funktionieren“ von bestimmten Merkmalen
bedingen:

• Der Provider für Internet-/Kabeltelefonie stellt ein Leistungsmerkmal nicht an Ihrem
Internet-/Kabeltelefonie-Anschluss zur Verfügung.

• Telefone (meist vom Provider geliefert) kann die Leistungsmerkmale nicht oder
nicht analog-konform an die angeschlossenen Telefone weitergeben.

Prüfen Sie in solchen Störungsfällen bitte nach Möglichkeit das Aeris 214 / 214T an
einem analogen Festnetz-Anschluss und/oder kontaktieren Sie Ihren Provider für
Internet-/ Kabel-Telefonie diesbezüglich.

Pflege

Ihr Telefon ist ein Produkt, das in Design und Ausführung hohen Ansprüchen genügt.
Es sollte daher mit Sorgfalt behandelt werden.

Zum Reinigen des Telefons wischen Sie das Gerät mit einem Antistatiktuch oder einem
etwas angefeuchteten weichen Ledertuch ab, anschließend mit einem trockenen Tuch.

Entsorgungshinweis (Umweltschutz)

Am Ende der Lebensdauer des Produkts darf das Gerät nicht im normalen
Hausmüll entsorgt werden. Bringen Sie es zu einer Sammelstelle zur Auf­bereitung elektrischer und elektronischer Geräte. Das Symbol am Produkt, in

der Bedienungsanleitung und/oder Verpackung zeigt dies an.
Einige der Materialien des Produkts können wiederverwendet werden, wenn Sie das
Gerät in einer Aufbereitungsstelle abgeben. Mit der Wiederverwertung einiger Teile
oder Rohmaterialien aus gebrauchten Produkten leisten Sie einen wichtigen Beitrag
zum Umweltschutz.

Wenden Sie sich bitte an Ihre örtlichen Behörden, wenn Sie weitere Informationen
über Sammelstellen in Ihrer Umgebung benötigen.

Aeris 214 / 214T

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Batterien-/Akku-Entsorgung

Für alle verbrauchten Batterien und Akkus besteht eine gesetzliche Rückgabepflicht;
sie dürfen nicht über den Hausmüll entsorgt werden. Entsorgen Sie die Batterien/
Akkus entsprechend den behördlichen Auflagen. Führen Sie sie der Wiederverwertung
zu. Die Batterien/Akkus werden recycelt, da sie z. B. Nickel - Cadmium (Ni - Cd), Blei
(Pb), Cadmium (Cd) oder QuecksiIber (Hg) enthalten können.

Die Batterien/Akkus sind mit Symbolen und ihrem Inhaltsstoff gekennzeichnet,
z. B.:

Garantiebestimmungen

Auf Ihr Gerät wird Garantie ab Kaufdatum im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen
des Landes, in dem Sie Ihr Gerät gekauft haben, gewährt.
Zum Nachweis des Kaufdatums bewahren Sie bitte den Kaufbeleg oder die durch die
Verkaufsstelle komplett ausgefüllte Garantiekarte auf. Innerhalb der Garantiezeit
werden unentgeltlich alle Mängel, die auf Material- und Herstellungsfehlern beruhen,
beseitigt. Die Garantieleistung erfolgt durch Reparatur oder Austausch des defekten
Gerätes nach Wahl des Lieferanten.
Von der Garantie ausgenommen sind Verbrauchsmaterialien (z. B. Akkuzelle), Mängel,
die den Wert oder Gebrauch des Gerätes nur unerheblich beeinträchtigen, sowie
Schäden, die auf unsachgemässen Gebrauch, auf Verschleiss oder auf Eingriffe durch
Dritte, zurückzuführen sind. Eventuelle Folgeschäden, hervorgerufen durch die Nutzung,
den Ausfall oder Mängel des Produktes, insbesondere jede Haftung für Vermögens­schäden sind von dieser Garantie ausgeschlossen.
Im Garantiefall wenden Sie sich bitte an die Verkaufsstelle, bei der Sie das Telefon
gekauft haben.

Zulassung und Konformität

Dieses analoge Telefon DECT entspricht den grundlegenden Anforderungen der
R&TTE Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsend­einrichtungen und ist geeignet zum Anschluss und Betrieb in demjenigen Land, in
welchem das Gerät verkauft wurde.
Die Konformitätserklärung ist auf folgender Webseite abrufbar:
www.swissvoice.net

.
Die Konformität des Telefons mit der obgenannten Richtlinie wird durch das
CE-Zeichen bestätigt.

Aeris 214 / 214T

18 Aeris 214 / 214T

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Aeris 214 / 214T

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Welcome to Swissvoice

The Aeris 214 / 214T is a cordless telephone designed for connection to an analog
telephone network. International DECT (GAP)-standard digital technology offers excel­lent voice quality.

You can register up to 5 handsets to your base and make internal calls free of charge.

The Aeris 214T comes with a built-in digital answer machine.

Please read these operating instructions carefully to familiarise yourself with and take
full advantage of the benefits of your new Aeris 214 / 214T.

Aeris 214 / 214T

20 Aeris 214 / 214T

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Contents

Welcome to Swissvoice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

Display symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

Battery advice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Telephoning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Accepting a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Turn off the ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Set speaker/loudspeaker volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Switch handset off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Mute the handset microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Keypad lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Paging – Locate mislaid handsets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Phonebook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Call list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Voicebox (network answering machine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Extending the Aeris 214 / 214T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Telephoning with several call partners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Handset settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Base station settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Answer machine (Aeris 214T only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Switch answer machine on/off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Set the answer mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32

Outgoing message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Record memo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Operating the answer machine on the base station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

Operating the answer machine from the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Answer machine settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Memory full . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Remote Access / Setting the remote access PIN code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Remote activation of the answer machine from the handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Remote activation of the answer machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Remote access of the answer machine from an external telephone . . . . . . . . . . . . .36

Appendix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Aeris 214 / 214T

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Keys

Handset keys

Base station Aeris 214

Aeris 214 / 214T

22 Aeris 214 / 214T

1 Confirmation key / Menu key / During

conversation: Internal call
2 Talk key
3 Key 1

Insert a space
4 Star key / In standby: Long press to acti-

vate/deactivate the keypad lock.
5 Open redial list
6 Key 0

Insert a dialing pause
7 Open phonebook
8 Key R with flash function
9 Hash key / In standby: Long press to

switch handset ringer on/off.
10 Navigation keys

: Open call list / Increase volume
during conversation / Scroll up in a list or
menu.

: Decrease volume during conversa­tion / Scroll down in a list or menu.

11 End call key / Back key / Press and hold

down to switch the handset off. Press
briefly to reactivate the handset.

12 Delete characters / Back in a submenu /

Long press in standby: back to idle / In
idle mode: Internal call.
In conversation: Mute handset micro­phone.

Base station Aeris 214:

1 Paging key

1

2

3

4

5
6

7

10

12

8

9

11

1

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Display symbols

Scroll up/down in a list or menu.

Symbol is displayed when the handset is within range of the base station.
Flashes when the handset is out of range or not registered to the base.

Internal call in progress. Flashes for incoming internal calls.

Call in progress.

Answer machine switched on (only for Aeris 214T). Flashes, when you have
new answer machine messages.

Ringer switched off.

Alarm set.

Kepad locked.

You have new messages in your voicebox (network answering machine).

Batteries fully charged.

Batteries empty.

Aeris 214 / 214T

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Aeris 214 / 214T

24 Aeris 214 / 214T

Range / Location

To obtain the best possible range, we recommend positioning the telephone in a loca­tion central to your sphere of activity. Avoid positioning the telephone in niches,
recesses and behind steel doors.
The maximum range between base station and handset is approximately 300 meters
outdoors. Depending on the surrounding conditions as well as spatial and structural
factors, the range may be smaller. Silent zones can occur due to the digital transmis­sion in the frequency range used – even within the range, depending on
the structural environment. In this case the transmission quality may be reduced
through the increased incidence of short breaks in transmission. Normal call quality
can be restored if you move slightly out of the silent zone. If the range is exceeded, the
call will be disconnected unless you move back into range within ten seconds.

Battery advice

Use only the original batteries (2 x NiMH, AAA, 1.2 V 500mAh) as well as the original
power supply (6 V DC / 300 mA) for Aeris 214 and (6 V DC / 450 mA) for Aeris 214T.
The handset operating times (standby 100 hours/active 10 hours) and charging times
apply only if the battery is charged to the defined minimum capacity (1.2 V / 500 mAh).
Charging is electronically controlled to ensure optimal charging and care of batteries in
different charge states. Full capacity is achieved only after several charging cycles.

Note:
Using other rechargeable batteries or non-rechargeable batteries/primary
cells can be dangerous and cause malfunctions or damage to the telephone.
Do not short-circuit the batteries (danger). In particular, avoid inadvertent
short-circuits during storage and transport e.g. bunch of keys, metal panels
or similar objects, and make sure the batteries do not come into contact with
greasy materials. When not in the handset, therefore, batteries should be
stored only in insulating packaging. Ensure also that the contacts do not
touch greasy parts.
Rechargeable batteries can become warm while recharging. This is a normal
occurrence and is not dangerous.

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Connecting the phone

• Before you can start using your telephone you must plug in the telephone connec­tor cable and the mains cable.

• Insert the batteries in the battery compartment. Make sure the polarity is correct.

• To charge the batteries, insert the handset in the base station. The animated bat­tery symbol on the handset signals the charging procedure. The batteries will take
around 14 hours to fully charge (initial charge).

Set language

Default setting on delivery: German

The language of the display texts can be changed in the menu

MT-Einstel.->Sprache

Set date and time

• Press , select

HS Settings

and press OK.

• Select

Date & Time

and press OK.

• Scroll through the list using the navigation keys.

• Select date and time format. Press OK.

• Enter date and time and press OK.

• Press the End call key to return to standby mode.

Telephone line socket

Mains power socket

Aeris 214 / 214T

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Telephoning

• Dial the desired number using the keypad.

• Press the Talk key.

End the call

• Press the End call key.

Accepting a call

• Incoming calls are signalled by a ring tone on the handset.

• Press the Talk key and conduct your conversation.

End the call

• Press the End call key.

Turn off the ringer

Press key for approx. 3 seconds in standby mode: the ringer is switched off. To
turn the ringer on, press again key for approx. 3 seconds.

When a call is signalled (you hear the ringtone), press key . The ringer is turned
off for this call.

Set speaker/loudspeaker volume

You can adjust the speaker/loudspeaker volume during a conversation (5 levels avail­able).
Select the desired volume using the Navigation keys.

Switch handset off

• Press and hold the End call key (approx. 3 sec).

• Press and hold again the End call key to reactivate the handset.

Please note:Calls cannot be made if the battery is almost discharged or the
handset is out of range of the base station.

Aeris 214 / 214T

26 Aeris 214 / 214T

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Redial

The Redial list contains up to 5 entries.

• Press the Redial key and select the desired entry.

• Press the Talk key.

Edit redial list

• Open the Redial list, press left softkey.

• Select a function from the list:

-

Add to PB

– Add number to the phonebook.

-

Delete

– Delete the entry.

-

Delete All

– Delete the entire redial list.

Mute the handset microphone

You can temporarily mute the handset microphone to talk to someone else in the room
without the caller hearing. Press key .

To reactivate the microphone, press key again.

Keypad lock

Activate keypad lock

• Press the Star key approx. 3 sec.

Deactivate keypad lock

• Press again the Star key approx. 3 sec.

Paging – Locate mislaid handsets

All registered handsets ring for a short time, when the Paging key on the base is
pressed. To stop the ring press the End call key on the handset or the Paging key on
the base.

Phonebook

You can store up to 20 names and numbers in the phonebook on each handset.
Names can be up to 12 letters long and numbers up to 20 digits.
You can combine different numbers in groups with the same ringer melody.

Aeris 214 / 214T

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Aeris 214 / 214T

28 Aeris 214 / 214T

Digits / Characters

Different characters are printed on each key. The entries in the phonebook are sorted
alphabetically.
Press and hold key to insert a pause inside a phone number. „P“ appears on the
display.

Add new entries in the phonebook

• Press .

• Select

Phonebook

and press OK.

• Press left softkey. Select

Add

and press OK.

• Enter the desired name, number and ringer melody.

• Press OK to confirm.

Edit phonebook

• Press .

• Press left softkey. Select a function from the list:

-

Add

– as described above.

-

View

– View number and melody of the selected entry.

-

Edit

– Select the desired entry and edit it.

-

Delete

- Delete entry.

-

Delete All

– Delete the entire phonebook.

-

PB Status

– View the number of free space.

Call list

The caller’s number is displayed on the handset. The call list can contain up to 10
entries. New calls are displayed by

New Calls

.

Call a number from the call list

• Press or . Select

Call list

.

• Select the desired entry from the list.

• Press the Talk key, the number is dialled or press left softkey and select an edit

function from the list.

To use this function, the caller's number must be transmitted (CLIP). Contact
your network operator for further information.

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Edit call list

• Open the call list, press the left softkey.

• Select a function from the list:

-

Add to PB

– Add number to the phonebook.

-

Delete

– Delete entry fom the call list.

-

Delete All

– Delete the entire call list.

Voicebox (network answering machine)

You can forward the incoming calls to your operator’s network answering machine
(Voicebox).
This function must be enabled by your network operator. New Voicebox messages are
signalled on your handset display by (dependent on network operator).

Extending the Aeris 214 / 214T

The delivered handset is already registered on to base station. In standby the internal
number of the handset is displayed.
You can register up to 5 handsets to your base station.
If you register your Aeris 214 / 214T handset with a "third party" base station or a "third
party" handset on your Aeris 214 / 214T base station (GAP), you may not be able to
use some functions or only to a limited extent.

Register new handsets

Accessory handsets must be registered to the base station.

• Press on the base station approx. 5 seconds before declaration, then release
the key.

• Press , select

Registration

and press OK.

• Select the desired base station. Press OK. The handset seeks the base station you
have entered (flashing display).

• Once the base station has been found, you are requested to enter the system PIN
(0000 on delivery). Press OK.

• If the registration is successful you will hear a confirmation signal.

If the caller's number is suppressed, only

Call

is displayed.

Aeris 214 / 214T

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Telephoning with several call partners

During a call you can make a second internal call (enquiry call), switch between call
partners (brokering) or simultaneously converse (3-way conference call) without the
need for two telephone lines.

Internal conversation / Internal call

• Press .

• Select the desired internal party and press OK.

If you receive an external call while you are on the phone to an internal call partner,
you will hear an incoming call alert. End the internal call by pressing the End call key.
Press the Talk key. You are connected to the external party.

Call transfer to another handset

You are conducting an external call and you want to transfer it to another handset.

• Press . Select the desired internal party and press OK.

• Press the End call key to transfer the call to the other handset.

Conference

You are conducting an external call.

• Press , select the desired internal party.

• Press the Star key approx. 3 sec. when the internal party responds. The three call

partners are connected.

• Any teleconference partner can press the End call key to leave the conference

and end the call.

Handset settings

• Press , select

HS Settings

and press OK.

• Select a function from the following list:

- Alarm

– The activated alarm is displayed in standby mode by .
The alarm sounds for 30 seconds or can be deactivated immediately by pressing
any key. The volume is the same as for the ringtone.

-

Ring Setup

– Select the desired ringer melody for internal and external calls.

-

Tone Setup

– Activate or deactivate the following options:

Key Tone

– Every time a key is pressed, a brief beep is heard.

Battery Tone

– The batteries are almost empty. Insert the handset in the

base station for charging.

Aeris 214 / 214T

30 Aeris 214 / 214T

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Out of Range

– A warning beep is sounded if you exceed the maximum

range.

- Language

– Choose the language for the display texts.

- Rename HS

– To better distinguish between handsets, you can give each hand-

set a name.

-

HS display

– Select time or handset name for idle mode display.

- Auto Answer

– Just pick up the handset from the base to answer a call (without

pressing any key).

- Date & Time

– Set the desired date and time format and enter date and time.

- Select base

– If your handset is registered to several bases, select the base

you want to operate your handset with.

Base station settings

The system PIN on delivery is 0000.

• Press , select

BS Settings

and press OK.

• Select a function from the following list:

- BS ringer

– Select the desired base station ringer melody.

- Ring volume

– Set the desired base station ringer volume.

- Delete HS

– Select the handset you want to deregister.

- Dial Mode

– Tone: Normal dialling procedure on analog lines. Pulse: May be
required for connecting older telephone systems. Please refer to the relevant
documentation.

- Flash Time

– Select

short, medium

or

long

.

- Change PIN

– You can modify the PIN code (0000 on delivery).

Reset

• Press , select

Default

and press OK.

• Enter the PIN code (0000 on delivery).

• Confirm twice to reset your phone.

Aeris 214 / 214T

Aeris 214 / 214T 31

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Aeris 214 / 214T

32 Aeris 214 / 214T

Answer machine (Aeris 214T only)

Your Aeris 214T features an integrated digital answer machine with a max. recording
capacity of 15 minutes.
You can operate your answer machine from the base and from any handset registered
to the base. On delivery a standard outgoing message is pre-recorded for both opera­ting modes. The answer machine is ready to use.

Switch answer machine on/off

Press key On/Off on the base station to switch the answer machine on or off.
Two dashes are displayed when the answer machine is switched off. Flashing dashes
when answer machine is switched on = date and time are not set.

Switch on the answer machine from the handset

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

TAM On/Off

and press OK.

• Select on or off by pressing the navigation keys

π/† and press OK.

Set the answer mode

You can select 2 operating modes:

• Answer & record: Callers can leave a message.

• Answer only: Callers cannot leave a message.

3

5
7

1

6
8

9

4

2

1 Decrease volume
2 Increase volume
3 Repeat message/return to pre-

vious message
4 Skip to next message
5 Delete message during play-

back / long press: delete all

messages
6 Switch playback off
7 Switch answer machine on/off
8 Switch playback on
9 Paging key

Aeris 214_214T_GB_121109_Aeris 124_GB_020709 12.11.09 10:18 Seite 32

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

TAM Settings

and press OK.

• Select

Answer Mode

and press OK.

• Select the desired operating mode and press OK.

Outgoing message

Your answer machine comes with two standard pre-recorded outgoing messages. You
can replace the standard outgoing message with a personal one:

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

TAM Settings

and press OK.

• Select

OGM Settings

and press OK.

• Select

Ans & Rec

or

Answer only

and press OK.

• Select

Record Mess

and press OK.

• Speak your outgoing message into the handset microphone.

• Press OK to end recording. The recorded outgoing message is played back.

Record memo

You can leave a message behind for other internal users by recording a memo:

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

Memo

and press OK.

•

Recording

appears. Speak after the tone.

• Press OK to end recording.

Listening in

Incoming messages are played back over the base station loudspeaker. You can
adjust the volume by pressing the keys + or -. Press the left softkey on the handset to
listen in. Press the Talk key to answer an incoming call.

Operating the answer machine on the base station

If you have new messages, the message counter is flashing. The messages are played
back beginning with the most recent.

• Press

®/■ to start playback.

• During playback the following options are available:

Aeris 214 / 214T

Aeris 214 / 214T 33

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Key Function

|

√ Repeat message/return to previous message

®

|

Skip to next message

® Start playback

■ End playback

X Delete message during playback
VOL+ / VOL- Adjust volume

• Delete old messages to have enough memory for recording new messages.

Delete all old messages

Impossible during playback. Long press key X to delete all old messages.

Operating the answer machine from the handset

If you have new messages on your answer machine appears on the handset
display. The messages are played back beginning with the most recent.

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

Msg playback

and press OK.

• Press the End call key to end playback.

Key Function

2 Delete message during playback
4 Repeat message/return to previous message
5 End playback
6 Skip to next message
OK Play messages

†/π Adjust volume

Delete all old messages

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

Delete All

and press OK.

• Confirm by pressing OK.

Answer machine settings

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

TAM settings

and press OK.

• Select the desired function by pressing the navigation keys

†/π and press OK.

- Answer Mode

- Answer&Record or Answer only mode

- TAM Language

- Select the language for standard outgoing messages

- OGM Settings

- Play and record outgoing messages

Aeris 214 / 214T

34 Aeris 214 / 214T

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- Answer Delay

- Select 2, 4, 6, 8 rings or Time saver mode

- Record Time

- Set the maximum length for incoming messages

- Remote Acc.

- Switch remote access on or off

- Compression

- Set the desired recording quality (low compression=high recor-

ding quality)

-

BS Screening

- Incoming messages are played back over the handset.

- Change PIN

- Change remote access PIN code (see below)

Memory full

The recording capacity of your answer machine is 15 minutes (including outgoing mes­sages). If the memory is full,

TAM full

appears on the handset display and FF flashes

on the base station display. No more messages can be recorded. The answer machine
switches to Answer only mode automatically. You must delete old messages.

Remote Access / Setting the remote access PIN code

Remote operation can only be performed after changing the default remote access PIN
code before activating the function. Any 4-digit PIN code is allowed apart from 0000:

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

TAM Settings

and press OK.

• Select

Remote Acc.

and press OK.

• Select

Change PIN

by pressing the navigation keys †/π and press OK.

• Enter the remote access PIN code (0000 on delivery) and press OK.

• Enter the new PIN code and press OK.

• Enter the PIN code again and press OK.

Remote activation of the answer machine from the handset

• Press , select

Ans. Machine

and press OK.

• Select

TAM Settings

and press OK.

• Select

Remote Acc.

by pressing the navigation keys †/π and press OK.

• Select

On

or

Off

by pressing the navigation keys †/π and press OK.

If you set the answer delay to Time Saver, your answer machine will answer
after 2 rings if you have new messages. If you do not have new messages it
will not answer until 6 rings. This enables you to save costs by hanging up
before you are connected.

Aeris 214 / 214T

Aeris 214 / 214T 35

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Remote activation of the answer machine

• Dial your number.

• After 10 rings the TAM automatically answers.

• Enter your remote access PIN code. If the PIN is correct you will hear a confirma­tion tone.

• If there are new messages, these are played back. Press key 1 to end message
playback.

• Press key 0 (off=2 short beeps, on=1 short beep).

• End the call.

Remote access of the answer machine from an external
telephone

You can remote access your answer machine from any telephone with DTMF or multi­frequency dialling function.

• Dial your number.

• Press when you hear your outgoing message.

• Enter your remote access PIN code. If the PIN is correct you will hear a confirma­tion tone.

• Press key 5.

• If there are new messages, these are played back.

• Press key 1 to end message playback.

• You can now perform a number of functions by entering the relevant digits (see the
following table).

• End the call.

Key Function

2 Delete message during playback
4 Repeat message/Press twice to return to previous message
5 Play messages/End playback
6 Skip to next message
7 Switch answer machine on
8 Stop playback
9 Switch answer machine off

Enter remote access PIN code

Note:
If your answer machine doesn't accept the remote access commands, try
to press the numerical keys longer or shorter. Your answer machine is
sensitive to tone lengths of 0,5 to 1 second.

Aeris 214 / 214T

36 Aeris 214 / 214T

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Appendix

Using Internet/cable telephone adapters on an analog port

When using an analog telephone on the analog connection of an Internet or cable tele­phone adapter, not all the described features (in particular calling line display) may
function in the same way as with a standard analog telephone line. This does not
cause the Aeris 214 / 214T to malfunction.

Several factors can cause a failure of specific features to function:

• The Internet/cable telephony provider may not provide the function on its
Internet/cable telephony connection.

• The adapter used to convert Internet/cable telephony to analog telephony (usually
supplied by the provider) may not forward the functions to connected telephones or
may forward them in a non-analog format.

If this happens, please check the Aeris 214 / 214T on an analog fixed line and/or con­tact your Internet/cable telephony provider.

Care

Your telephone is a sophisticated product in terms of design and construction, and
should therefore be handled with care.
To clean the telephone, wipe first with an antistatic cloth or a damp, soft leather cloth
and then dry using a dry cloth.

Recycling (environmental protection)

At the end of the product's life cycle, the telephone must not be disposed of in
normal domestic waste. Please take it to a collection point for processing elec­trical and electronic equipment: see symbol on the product, in the user manual
and/or packaging.

Some materials used in this product can be recycled if you take it to a recycling depot.
By recycling parts or raw materials from used products you will be making an important
contribution to environmental protection. Please contact your local authority if you
require information about collection points in your neighbourhood.

Aeris 214 / 214T

Aeris 214 / 214T 37

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Disposing of the rechargeable battery

By law, all used batteries and accumulators must be recycled and not disposed of in
domestic waste. Please dispose of them according to the official regulations. Take
them to a recycling depot. The batteries/accumulators will be recycled since they may,
for example, contain nickel cadmium (Ni - Cd), lead (Pb), cadmium (Cd) or mercury
(Hg). The batteries and accumulators are labelled with symbols and information on
their contents,
e.g.:

Warranty conditions

Your telephone is subject to a guarantee from the date of purchase in accordance with
the legal provisions of the country in which the telephone was purchased. As evidence
of the date of purchase, please keep the receipt or the warranty card completed by the
retailer. All defects attributable to material and manufacturing faults will be corrected
free of charge within the warranty period, either by repairing or replacing the defective
equipment.
The warranty does not cover expendable materials (battery cells), defects which affect
the value or use of the equipment only insignificantly, and damage caused by incorrect
use, ordinary wear and tear, or manipulation by third parties.
This warranty does not cover consequential damage caused by the use, failure or
defectiveness of the product. In particular, no liability whatsoever is accepted for dam­age to property and pecuniary loss.
To claim under this warranty, please contact the retailer where you purchased your
telephone.

Approval and conformity

This analog telephone DECT complies with the basic requirements contained in the
R&TTE Directive 1999/5/EC on radio equipment and telecommunications terminal
equipment and is suitable for connection and operation in the member state indicated
on the base station and/or packaging.
The declaration of conformity may be viewed at: www.swissvoice.net

.
The CE symbol confirms the conformity of the telephone with the above
directive.

Aeris 214 / 214T

38 Aeris 214 / 214T

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Aeris 214 / 214T

Aeris 214 / 214T 39

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Aeris 214 / 214T

40 Aeris 214 / 214T

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device type: (Gerätetyp, type d’appareil, tipo di apparecchio, toesteltype, laitetyyppi, maskintype,

apparattyp, apparattype, modelo del aparato, modelo do aparelho):

serial number: (Seriennummer, numéro de série, numero di serie, serienummer, sarjanumero,

serienummer, serienummer, serienummer, número de serie, número de série):

dealer’s stamp: (Händlerstempel, sceau du vendeur, timbro del rivenditore, stempel van de dealer,

kauppiaan leima, forhandlerens stempel, försäljarens stämpel, forhandlerstempel,
sello del comerciante. carimbo do vendedor):

dealer’s signature: (Unterschrift des Händlers, signature du vendeur, firma del rivenditore,

handtekening van de dealer, kauppiaan allekirjoitus, forhandlerens underskrift,
försäljarens underskrift, forhandlers underskrift, firma del comerciante,
assinatura do vendedor):

date of purchase: (Kaufdatum, date d’achat, data d’acquisto, datum van aankoop, ostopäiväys,

kjøpsdato, datum för köpet, salgsdato, fecha de adquisición, data de compra):

Warranty Certificate

Garantieschein, Bon de garantie, Certificato di garanzia,
Garantiebewijs, Takuutodistus, Garantibevis, Garantisedel,
Garantibevis, Certificado de Garantía, Talão de garantia

Warranty Certificate

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