Sun Microsystems StarOffice 9 User guide [de]

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte

Sun Microsystems Inc. 4150 Network Circle Santa Clara, CA 95054 U.S.A.

Teilenr.: 820–6182–10 September 2008

Sun Microsystems, Inc. ist im Besitz geistiger Eigentumsrechte an der Technologie, die in dem in diesem Dokument beschriebenen Produkt enthalten ist. Im Besonderen und ohne Einschränkung umfassen diese geistigen Eigentumsansprüche eines oder mehrere Patente oder laufende Patentanmeldungen in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern.

Rechte der US-Regierung – Kommerzielle Software. Für bei der Regierung beschäftigte Benutzer gelten die Standardlizenzvereinbarung von Sun Microsystems, Inc. sowie die einschlägigen Bestimmungen des FARund seiner Ergänzungen.

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Sun, Sun Microsystems, das Sun-Logo, das Solaris-Logo, das Java Kaeetassen-Logo, docs.sun.com, StarOce, StarSuite, Java Runtime Environment, Java, JavaScript und Solaris sind Marken oder eingetragene Marken von Sun Microsystems, Inc., in den USA und anderen Ländern. Sämtliche SPARC-Marken werden unter Lizenz verwendet und sind Marken oder eingetragene Marken von SPARC International Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Produkte mit der SPARC-Marke basieren auf einer von Sun Microsystems Inc. entwickelten Architektur.

Die graschen Benutzeroberächen von OPEN LOOK und Sun die Pionierleistung von Xerox bei der Ausarbeitung und Entwicklung des Konzepts von visuellen oder graschen Benutzeroberächen für die Computerindustrie an. Sun ist Inhaber einer einfachen Lizenz von Xerox für die Xerox Graphical User Interface (grasche Benutzeroberäche von Xerox). Mit dieser Lizenz werden auch die Sun-Lizenznehmer abgedeckt, die grasche OPEN LOOK-Benutzeroberächen implementieren und sich ansonsten an die schriftlichen Sun-Lizenzvereinbarungen halten.

Produkte, die in dieser Veröentlichung beschrieben sind, und die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen unterliegen den Gesetzen der US-Exportkontrolle und können den Export- oder Importgesetzen anderer Länder unterliegen. Die Verwendung im Zusammenhang mit Nuklear-, Raketen-, chemischen und biologischen Waen, im nuklear-maritimen Bereich oder durch in diesem Bereich tätige Endbenutzer, direkt oder indirekt, ist strengstens untersagt. Der Export oder Rückexport in Länder, die einem US-Embargo unterliegen, oder an Personen und Körperschaften, die auf der US-Exportausschlussliste stehen, einschließlich (jedoch nicht beschränkt auf) der Liste nicht zulässiger Personen und speziell ausgewiesener Staatsangehöriger, ist strengstens untersagt.

DIE DOKUMENTATION WIRD “AS IS” BEREITGESTELLT, UND JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE ODER IMPLIZITE BEDINGUNGEN, DARSTELLUNGEN UND HAFTUNG, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER STILLSCHWEIGENDER HAFTUNG FÜR MARKTFÄHIGKEIT,EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK ODER NICHTÜBERTRETUNG WERDEN IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN AUSDRÜCKLICH AUSGESCHLOSSEN.

wurden von Sun Microsystems Inc. für seine Benutzer und Lizenznehmer entwickelt. Sun erkennt

Sun Microsystems, Inc. détient les droits de propriété intellectuelle relatifs à la technologie incorporée dans le produit qui est décrit dans ce document. En particulier, et ce sans limitation, ces droits de propriété intellectuelle peuvent inclure un ou plusieurs brevets américains ou des applications de brevet en attente aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

Cette distribution peut comprendre des composants développés par des tierces personnes.

Certaines composants de ce produit peuvent être dérivées du logiciel Berkeley BSD,licenciés par l'Université de Californie. UNIX est une marque déposée aux Etats-Unis et dans d'autres pays; elle est licenciée exclusivement par X/Open Company, Ltd.

Sun, Sun Microsystems, le logo Sun, le logo Solaris, le logo Java Coee Cup, docs.sun.com, StarOce, StarSuite, Java Runtime Environment, Java, JavaScript, et Solaris sont des marques de fabrique ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Uniset dans d'autres pays. Toutes les marques SPARC sont utilisées sous licence et sont des marques de fabrique ou des marques déposées de SPARC International, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les produits portant les marques SPARC sont basés sur une architecture développée par Sun Microsystems, Inc.

L'interface d'utilisation graphique OPEN LOOK et Sun a été développée par Sun Microsystems, Inc. pour ses utilisateurs et licenciés. Sun reconnaît les eorts de pionniers de Xerox pour la recherche et le développement du concept des interfaces d'utilisation visuelle ou graphique pour l'industrie de l'informatique. Sun détient une licence non exclusive de Xerox sur l'interface d'utilisation graphique Xerox, cette licence couvrant également les licenciés de Sun qui mettent en place l'interface d'utilisation graphique OPEN LOOK et qui, en outre, se conforment aux licences écrites de Sun.

Les produits qui font l'objet de cette publication et les informations qu'il contient sont régis par la legislation américaine en matière de contrôle des exportations et peuvent être soumis au droit d'autres pays dans le domaine des exportations et importations. Les utilisations nales, ou utilisateurs naux, pour des armes nucléaires, des missiles, des armes chimiques ou biologiques ou pour le nucléaire maritime, directement ou indirectement, sont strictement interdites. Les exportations ou réexportations vers des pays sous embargo des Etats-Unis, ou vers des entités gurant sur les listes d'exclusion d'exportation américaines, y compris, mais de manière non exclusive, la liste de personnes qui font objet d'un ordre de ne pas participer, d'une façon directe ou indirecte, aux exportations des produits ou des services qui sont régis par la legislation américaine en matière de contrôle des exportations et la liste de ressortissants spéciquement designés, sont rigoureusement interdites.

LA DOCUMENTATIONEST FOURNIE "EN L'ETAT"ET TOUTES AUTRESCONDITIONS, DECLARATIONS ET GARANTIES EXPRESSES OU TACITES SONT FORMELLEMENT EXCLUES, DANS LA MESURE AUTORISEE PARLA LOI APPLICABLE, Y COMPRIS NOTAMMENT TOUTE GARANTIE IMPLICITE RELATIVE A LA QUALITE MARCHANDE, A L'APTITUDE A UNE UTILISATIONPARTICULIERE OU A L'ABSENCE DE CONTREFACON.

080918@20795

Inhalt

Vorwort ....................................................................................................................................................9

1 Allgemeines zur StarOce 9Oce Suite ........................................................................................ 13

Überblick über die StarOce-Software ............................................................................................ 13

Neues in der StarOce 9 Oce Suite ................................................................................................ 14

2 Installieren derStarOce 9Suite ..................................................................................................... 15

Installieren von StarOce 9 unter Windows ................................................................................... 16

Systemanforderungen für Windows ......................................................................................... 16

Installation unter Windows ........................................................................................................16

Ändern und Entfernen einer Installation von StarOce unter Windows ............................ 17

Installation unter Mac OS ................................................................................................................... 18

Systemanforderungen für Mac OS X ......................................................................................... 18

▼ So installieren Sie StarOce 9 unter Mac OS X ........................................................................ 18

▼ So entfernen Sie StarOce 9 unter Mac OS X .......................................................................... 18

Installation unter Linux oder Solaris ................................................................................................. 19

▼ So führen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen aus ..... 19

▼ So entfernen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen ....... 19

▼ So führen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux aus .............................................. 20

▼ So entfernen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux ............................................... 20

Installieren von Extensions ................................................................................................................ 21

▼ So installieren Sie eine Extension ............................................................................................... 21

Installieren eines E-Mail- und Kalender-Client .............................................................................. 22

3 Einführung in die StarOce Suite .................................................................................................... 23

Starten der Programme von StarOce 9 .......................................................................................... 23

Willkommensassistent und Start-Center ......................................................................................... 24

Inhalt

Verwenden von Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen ............................................. 25

Häug verwendete Menüs .......................................................................................................... 25

Häug verwendete Symbolleisten .............................................................................................. 26

Tastenkombinationen ................................................................................................................. 28

Verwenden der Assistenten ........................................................................................................ 28

Verwenden von Vorlagen ........................................................................................................... 29

Verwenden der Gallery ............................................................................................................... 29

Arbeiten mit Dokumenten ................................................................................................................. 29

▼ So erstellen Sie ein neues Dokument ......................................................................................... 29

▼ So önen Sie ein vorhandenes Dokument ................................................................................ 30

▼ So drucken Sie ein Dokument .................................................................................................... 30

▼ So speichern Sie ein Dokument .................................................................................................. 30

▼ So exportieren Sie ein Dokument in ein anderes Format ........................................................ 31

▼ So exportieren Sie das aktuelle Dokument als PDF ................................................................. 31

▼ So senden Sie das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang ..................................................... 32

Migrieren von Microsoft Oce ......................................................................................................... 32

Hinweis zu Microsoft Oce-Dokumenten .............................................................................. 32

Anpassen von Menübefehlen, Symbolleisten und Tastenkombinationen ........................... 34

Hilfe anfordern .................................................................................................................................... 34

Häug verwendete Anwendungsbefehle .......................................................................................... 35

Beispiele der Integration von StarOce- Programmen ................................................................. 36

▼ So fügen Sie einen Calc-Zellbereich in ein Textdokument ein ............................................... 36

▼ So fügen Sie eine Textgliederung in eine Präsentation ein ...................................................... 37

▼ So kopieren Sie Daten mithilfe von Ziehen und Ablegen ....................................................... 37

4 StarOceWriter ..................................................................................................................................39

Önen eines Beispieldokuments in Writer ...................................................................................... 39

▼ So önen Sie ein Beispieldokument in Writer ......................................................................... 40

Erstellen eines neuen Writer-Dokuments ........................................................................................ 40

▼ So erstellen Sie ein neues leeres Textdokument ....................................................................... 41

▼ So erstellen Sie ein neues Dokument aus einer Vorlage .......................................................... 41

▼ So erstellen Sie ein neues Textdokument mit einem Assistenten .......................................... 41

Hinzufügen und Bearbeiten von Text in einem Dokument ........................................................... 42

Eingeben von Text in ein Dokument ......................................................................................... 42

Auswählen von Text in einem Dokument ................................................................................ 42

StarOfce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 20084

Inhalt

Kopieren, Einfügen und Löschen von Text in einem Dokument .......................................... 43

Suchen und Ersetzen von Text ................................................................................................... 45

Rechtschreibprüfung ................................................................................................................... 45

Formatieren von Text in einem Dokument .............................................................................. 48

Verwenden des Navigators ................................................................................................................. 50

Verwenden von Tabellen in Writer-Dokumenten ......................................................................... 51

▼ So fügen Sie einem Writer-Dokument eine Tabelle hinzu ..................................................... 51

▼ So fügen Sie einer Tabelle eine Zeile oder Spalte hinzu ........................................................... 52

▼ So löschen Sie eine Zeile oder Spalte aus einer Tabelle ............................................................ 52

Entwerfen von Formeln in StarOce Math ..................................................................................... 53

▼ So fügen Sie eine Formel in ein Writer-Dokument ein ........................................................... 53

▼ So fügen Sie schnell eine Formel ein .......................................................................................... 54

▼ So bearbeiten Sie eine Formel in einem Writer-Dokument ................................................... 54

5 StarOce Calc ......................................................................................................................................55

Önen eines Calc-Beispieltabellendokuments ................................................................................ 55

▼ So önen Sie ein Calc-Beispieltabellendokument ................................................................... 56

Grundlegendes zu Tabellendokumenten ......................................................................................... 56

Erstellen eines Tabellendokuments ........................................................................................... 57

Navigieren in einer Tabelle ......................................................................................................... 57

▼ So wählen Sie Zellen in einer Tabelle aus .................................................................................. 58

Eingabe von Daten ....................................................................................................................... 58

▼ So geben Sie Daten in ein Tabellendokument ein .................................................................... 59

▼ So geben Sie schnell fortlaufende Daten und Zahlen ein ........................................................ 59

Bearbeiten des Zellinhalts ........................................................................................................... 60

Formatieren von Tabellendokumenten ............................................................................................ 61

Formatieren von Zellen mithilfe von AutoFormat .................................................................. 61

Manuelles Formatieren von Zellen ............................................................................................ 61

Formatieren von Zellen und Tabellen mit Formatvorlagen ................................................... 62

Verwenden von Formeln und Funktionen ...................................................................................... 63

Erstellen von Formeln ................................................................................................................. 63

Bearbeiten einer Formel .............................................................................................................. 65

Verwenden von Funktionen ....................................................................................................... 65

▼ So geben Sie eine Funktion ein ................................................................................................... 66

Verwenden von Diagrammen ........................................................................................................... 66

Inhalt

▼ So erstellen Sie ein Diagramm .................................................................................................... 67

Bearbeiten von Diagrammen ..................................................................................................... 68

6 StarOce Impress ...............................................................................................................................69

Önen einer Impress-Beispielpräsentation ..................................................................................... 69

▼ So önen Sie eine Impress-Beispielpräsentation ..................................................................... 70

Erstellen einer Präsentation ............................................................................................................... 70

Verwenden des Präsentations-Assistenten ............................................................................... 71

▼ So speichern Sie eine Präsentation ............................................................................................. 72

▼ So exportieren Sie eine Präsentation in ein anderes Format ................................................... 72

Bearbeiten von Folien ......................................................................................................................... 72

Verwenden unterschiedlicher Ansichten ................................................................................. 72

▼ So ändern Sie das Layout einer Folie .......................................................................................... 73

▼ So fügen Sie eine Folie hinzu ....................................................................................................... 73

▼ So kopieren Sie eine Folie ............................................................................................................ 73

▼ So verschieben Sie eine Folie .......................................................................................................73

▼ So löschen Sie eine Folie .............................................................................................................. 74

Formatieren des Folientexts .......................................................................................................74

Hinzufügen von Abbildungen zu Folien ................................................................................... 74

Grascher Text mit Fontwork .................................................................................................... 75

Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien ........................................................................ 76

▼ So fügen Sie einer Folie einen Übergang hinzu ........................................................................ 76

Hinzufügen von Animationseekten zu Text und Graken .................................................. 76

Vorführen einer Bildschirmpräsentation ......................................................................................... 77

▼ So führen Sie eine Bildschirmpräsentation vor ........................................................................ 77

▼ So beenden Sie eine Bildschirmpräsentation ............................................................................ 78

7 StarOce Draw ....................................................................................................................................79

Önen einer Beispielzeichnung ........................................................................................................ 79

▼ So önen Sie eine Beispielzeichnung ......................................................................................... 80

Erstellen einer Zeichnung .................................................................................................................. 80

Zeichnen von Grundformen .............................................................................................................. 81

▼ So zeichnen Sie ein Rechteck ...................................................................................................... 81

▼ So zeichnen Sie ein Oval .............................................................................................................. 81

Zeichnen von 3D-Formen .......................................................................................................... 81

StarOfce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 20086

Inhalt

Hinzufügen von Text zu einer Zeichnung ........................................................................................ 82

▼ So fügen Sie einer Zeichnung Text hinzu .................................................................................. 82

Bearbeiten einer Zeichnung ............................................................................................................... 82

Verwenden der Symbolleiste "Linie und Füllung" ................................................................... 82

▼ So richten Sie Objekte in einer Zeichnung aus ......................................................................... 83

▼ So ordnen Sie Objekte in einer Zeichnung an .......................................................................... 83

▼ So bearbeiten Sie Text in einer Zeichnung ................................................................................ 84

▼ So löschen Sie Objekte aus einer Zeichnung ............................................................................. 84

8 StarOce Base .....................................................................................................................................85

Datenbankzugri ................................................................................................................................ 85

StarOce-Datenbankdatei .........................................................................................................86

Erstellen einer StarOce-Datenbankdatei ............................................................................... 87

Arbeiten mit Datenbanken in StarOce 9 Base .............................................................................. 87

▼ So erstellen Sie eine neue Datenbanktabelle ............................................................................. 87

▼ So fügen Sie Daten zu einer Datenbanktabelle hinzu .............................................................. 88

▼ So erstellen Sie einen Datenbankbericht mithilfe des Assistenten ......................................... 88

▼ So erstellen Sie einen Datenbankbericht in der Entwurfsansicht .......................................... 89

▼ So önen Sie einen Datenbankbericht ...................................................................................... 89

A Anhang ..................................................................................................................................................91

Glossar ...................................................................................................................................................93

Index ......................................................................................................................................................95

Vorwort

StarOceTM9 ist eine leistungsstarke Oce Suite mit umfangreichen Funktionen. Die Suite verwendet zum Speichern der Dokumente das standardmäßige OpenDocument-Format (ODF) und ist außerdem in der Lage, Microsoft Oce-Dokumente zu önen, zu bearbeiten und zu speichern.

Das vorliegende StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte unterstützt Sie bei der Installation und dem Einsatz der StarOce Oce Suite.

Zielgruppe dieses Handbuchs

Dieses Handbuch ist eine Schnellstarthilfe, um die StarOce 9 Oce Suite umgehend starten und damit arbeiten zu können. Wenn Sie noch Fragen haben, die in diesem Handbuch nicht beantwortet werden, durchsuchen Sie die Anwendungshilfe der einzelnen Programme in StarOce 9.

Aufbau dieses Handbuchs

Kapitel 1 bietet einen Überblick über die StarOce 9 Suite.

Kapitel 2 enthält Informationen zur Installation der Suite auf allen Betriebssystemen.

Kapitel 3 bietet Informationen zum Starten der einzelnen Programme in StarOce 9 und ihren Benutzeroberächen.

In den Kapiteln 4 bis 8 erhalten Sie detaillierte Beschreibungen der wichtigsten in der Oce Suite enthaltenen Programme.

Im Anhang nden Sie eine Liste der gängigsten Tastenkombinationen.

Das Glossar enthält Denitionen der in diesem Dokument verwendeten Begrie.

Vorwort

Hinweis – Aufgrundunterschiedlicher Betriebssysteme kann es vorkommen, dass die hier

dargestellten Abbildungen nicht genau dem entsprechen, was auf Ihrem Computer angezeigt wird.

Zusätzliche Informationen

Auf der Dokumentationswebsite OpenOce.org (http://documentation.openoffice.org) nden Sie Links zu Online-Dokumentation, Büchern, Lernprogrammen, Benutzerforen usw.. Der Dokumentationssatz, erhältlich unter

http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation, beinhaltet folgende

Dokumente:

■

Das OpenOce.org Administration Guide enthält Informationen zu Mehrfachinstallationen

und Benutzermanagement für Systemadministratoren.

■

Das OpenOce.org Developer's Guide bietet Entwicklern u. a. Informationen über die

Verwaltung von StarOce von anderen Anwendungen aus bzw. die Verwaltung anderer Anwendungen über StarOce.

■

Das BASIC Programming Guide enthält Informationen zum Erstellen von Makros und richtet sich an Benutzer mit Programmierkenntnissen.

ThemenverwandteWebsites von Fremdanbietern

Diese Dokumentation nimmt Bezug auf URLs zu Produkten von Drittanbietern und bietet weitere relevante Informationen.

Hinweis – Sun ist nicht für die Verfügbarkeit von Fremd-Websites verantwortlich, die in diesem

Dokument genannt werden. Sun haftet nicht für den Inhalt oder Werbung auf diesen Websites oder für die auf diesen Websites angebotenen Produkte und Materialien. Sun ist weder verantwortlich noch haftbar für tatsächliche oder angebliche Schäden oder Verluste, die durch oder im Zusammenhang mit der Verwendung von oder aufgrund des Bedarfs an Inhalten, Produkten oder Diensten entstehen, die mittels solcher Websites oder Ressourcen bereitgestellt werden.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200810

Dokumentation, Support und Schulung

Auf der Sun-Website nden Sie Informationen zu folgenden zusätzlichen Ressourcen:

■

Dokumentation (http://www.sun.com/documentation/)

■

Support (http://www.sun.com/support/)

■

Schulung (http://www.sun.com/training/)

Vorwort

KAPITEL 1

Allgemeines zur StarOce 9 Oce Suite

StarOce 9 ist eine vollständige Oce Suite mit umfangreichen Funktionen. Die erste Version, die den Namen StarOce 3.0 trug, wurde 1995 veröentlicht, obwohl bestimmte Module wie StarWriter und StarCalc bereits in den 80er Jahren im Umlauf waren. Die aktuelle StarOce 9 Suite basiert auf OpenOce.org 3 und teilt dessen OpenDocument-Dateiformat und Bedienungsgrundlagen.

Die StarOce 9 Suite enthält folgende Anwendungen:

■

Writer – Textverarbeitungsprogramm zum Verfassen von Briefen, Büchern, Webseiten usw.

■

Calc – Tabellenkalkulationsprogramm für Berechnungen und Diagramme

■

Impress – Präsentationsanwendung für Farbfolien

■

Draw – Anwendung für Linienzeichnungen

■

Base – Datenbank-Frontend

■

Math – Tool zum Einfügen von Formeln in Ihr Dokument

Überblick über die StarOce-Software

Die Software ist für eine Vielzahl von Betriebssystemen auf unterschiedlichsten Plattformen und in verschiedenen Sprachen verfügbar. Das Speichern der Dokumente erfolgt im ISO-standardisierten OpenDocument-Format (ODF). Beim Einsatz der StarOce Suite können ODF-Dateien über unterschiedliche Betriebssysteme hinweg ohne Dateikonvertierung gemeinsam verwendet werden. Weitere Informationen zum OpenDocument-Format erhalten Sie unter

Einen Überlick über die Hauptfunktionen von StarOce 9 nden Sie auf der Produktwebsite unter

Es sind eine Vielzahl von Erweiterungen für StarOce und OpenOce.org verfügbar, die zusätzliche Funktionen wie etwa Rechtschreibprüfung, Vorlagen, Taschenrechner usw. bieten.

http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument.

http://www.sun.com/staroce.

Neues in der StarOce 9 Oce Suite

Diese Erweiterungen können unter der folgenden Adresse heruntergeladen werden:

http://extensions.services.openoffice.org.

Neues in der StarOce 9 Oce Suite

Mit jedem Release und jedem Update werden die Programme in StarOce um neue Funktionen erweitert. Die folgende Liste bietet einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen in StarOce Version 9. Die vollständige Liste nden Sie unter

http://www.sun.com/staroffice.

■

Writer

■

Anzeige mehrerer Seiten in der Bearbeitungsansicht, gesteuert über einen Zoom-Schieberegler in der Statusleiste

■

Verbesserte Notizen, die am Seitenrand angezeigt werden

■

Neue und verbesserte Erweiterungen, wie etwa Wiki- und Weblog-Publishing

■

Calc

■

Zusammenarbeitsfunktion ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig an ein und demselben Arbeitsblatt zu arbeiten.

■

Solver zum Lösen komplexer Was-wäre-wenn-Szenarien

■

Diagramme können nun Regressionskurven und Fehlerindikatoren anzeigen.

■

Impress und Draw

■

Unterstützung für native Tabellen mit farbigen Layouts

■

Intuitives Beschneiden importierter Bilder

■

Erweiterung für den Import von PDF-Dateien

■

Base

■

Verbesserte interaktive Berichtserstellungs-Erweiterung

■

Verbesserte Makro-Funktionen

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200814

KAPITEL 2

Installieren der StarOce 9 Suite

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die StarOce 9 Oce Suite auf Windows-, Mac OS X-, Solaris- und Linux-Plattformen installieren und deinstallieren.

Achtung – Bevor Sie mit der Installation der StarOce Suite beginnen, lesen Sie die im Ordner

der Installationsdateien enthaltene Readme-Datei. In der Readme-Datei nden Sie möglicherweise wichtige, kurzfristig verfügbar gewordene Informationen, die in diesem Handbuch eventuell nicht enthalten sein könnten.

Im Administration Guide erhalten Sie Informationen über die zur Erhaltung von StarOce in einem Netzwerk erforderlichen Tools.

Sie können unter verschiedenen Installationsmethoden wählen:

■

Installation mit Administratorberechtigung an einem zentralen Speicherort, für den alle Benutzer über Lese- und Ausführrechte verfügen

Bei dieser bevorzugten Installationsmethode ermöglichen Sie allen Benutzern, die Software vom zentralen Speicherort aus zu starten. Beim erstmaligen Start der Anwendung werden die Kongurationsdateien automatisch in den Startordner des jeweiligen Benutzers kopiert.

■

Einfache interaktive Installation mithilfe des Setup-Programms der graschen Benutzeroberäche

■

Installation über die integrierten Installationsroutinen des jeweiligen Betriebssystems

■

Windows: MSI-Dateien

■

Mac OS X: DMG-Datei

■

Linux: RPM-Dateien

■

Solaris: PKG-Dateien

Installieren von StarOce 9 unter Windows

Installieren von StarOce 9 unterWindows

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Installation von StarOce 9 unter dem Betriebssystem Microsoft Windows durchführen, ändern und entfernen.

Systemanforderungen fürWindows

■

Microsoft Windows 2000, XP oder Vista

■

Pentium-kompatibler PC

■

256 MB RAM (empfohlen: 512 MB RAM)

■

650 MB (einschließlich der Sun JavaTMRuntime Environment-Software); für chinesische, japanische und koreanische Versionen: 700 MB; für die mehrsprachige Version: 750 MB verfügbarer Festplattenspeicher während der Installation

■

500 MB Festplattenspeicher nach abgeschlossener Installation beim Löschen temporärer Installationsdateien

■

Auösung 1024x768, 256 Farben

Installation unterWindows

StarOce kann über CD/DVD oder ein heruntergeladenes Installationspaket installiert werden.

Hinweis zur Aktualisierung einer bereits vorhandenen Installation von StarOce, Version 8:

Das Installationsprogramm durchsucht die Windows-Registrierung auf bereits installierte Versionen von StarOce 8. Sie werden gefragt, ob die älteren Versionen entfernt werden sollen. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert lassen, entfernt das Installationsprogramm von StarOce 9 sämtliche Installationsdateien der ermittelten Versionen von StarOce 8 (üblicherweise in einem Unterordner des Verzeichnisses C:\Programme\Sun oder dem Dateiserver im Netzwerk). Nach dem Entfernen der alten Versionen können diese nicht mehr gestartet werden.

Diese Aktualisierung wirkt sich nicht auf bestehende Benutzerkongurationsdateien von StarOce 8 aus. Beim erstmaligen Start von StarOce 9 wird dem Benutzer der Willkommensassistent angezeigt, in dem der Benutzer die Einstellungen aus dem Benutzerordner von StarOce 8 in den neuen StarOce 9-Benutzerordner kopieren kann.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200816

BevorSie

beginnen

Installieren von StarOce 9 unter Windows

▼

So installieren Sie die Software unter Windows

Für die Installation von StarOce 9 benötigen Sie Administratorberechtigungen.

Suchen Sie dasVerzeichnis mit den Installationsdateien für StarOce 9.

Doppelklicken Sie auf die Setup-Anwendung.

WennSie den Installationsordner oder die Listeder zu installierenden Programme ändern

möchten, wählenSie das benutzerdenierte Setup.

Geben Sie an, ob die Installation für einen einzelnen oder für mehrere Benutzer gelten soll. Bei

der Mehrbenutzerinstallationwerden die Symbole zum Starten vonStarOce 9 in das Startmenü jedes einzelnen Benutzerseingefügt.

FührenSie die restliche Installation aus und schließen Sie sie ab.

Die Befehle und Symbole zum Starten von Writer, Calc, Impress, Draw und Base werden der Programmliste im Windows-Startmenü hinzugefügt. Über ein zusätzliches StarOce 9-Symbol auf dem Desktop wird die Software gestartet und das Start-Center angezeigt.

Ändern und Entfernen einer Installation von

BevorSie

beginnen

StarOce unterWindows

Die nachfolgend angegebenen Aktionen stehen im Setup-Programm von StarOce zur Verfügung. Um diese Aktionen durchführen zu können, müssen Sie über Administratorberechtigungen verfügen.

■

Ändern - Fügt Dateien, Filter oder Programme hinzu oder entfernt sie.

■

Entfernen - Entfernt StarOce 9 von Ihrem Computer. Ihre Einstellungen und Dokumente bleiben erhalten.

▼

So ändern oder entfernen Sie die Installation von StarOce unter Windows

Hinweis – In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie das Setup-Dialogfeld für

StarOce unter Windows Vista önen. Für andere Windows-Systeme ist möglicherweise ein anderes Vorgehen erforderlich.

Schließen Sie alle StarOce-Programme, auch das Schnellstartsymbol in der Windows-Taskleiste.

Kapitel 2 • Installieren der StarOce 9 Suite 17

Installation unter Mac OS

Klicken Sie auf die Windows-Startschaltäche, wählen Sie "Systemsteuerung" und

doppelklicken Sie auf "Software".

WählenSie in der Programmliste den Eintrag "StarOce 9" aus.

Ändern oder entfernenSie die Installation von StarOce 9.

■

Zum Bearbeiten der Liste der installierten Programme von StarOce 9 klicken Sie auf "Ändern".

■

Zum Deinstallierender gesamten StarOce 9 Suite wählen Sie "Entfernen".

Installation unter Mac OS

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die StarOce 9 Suite unter Mac OS X installieren oder entfernen.

Systemanforderungen für Mac OS X

■

Intel-basierter Macintosh-PC mit OS X 10.4

■

500 MB (chinesische, japanische und koreanische Versionen: 600 MB; mehrsprachige Version: 800 MB) verfügbarer Festplattenspeicher

■

Zusätzlich 150 MB für die DMG-Datei mit dem zu installierenden Programm; kann nach erfolgter Installation gelöscht werden

▼

So installieren Sie StarOce 9 unter Mac OS X

Suchen Sie auf der Installations-Disk oder in Ihrem Download-Ordner die DMG-Datei.

Ziehen Sie das StarOce-Symbol auf das Anwendungssymbol.

▼

So entfernen Sie StarOce 9 unter Mac OS X

Önen Sie den Anwendungsordner.

Ziehen Sie das StarOce-Symbol in den Papierkorb.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200818

Installation unter Linux oder Solaris

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die StarOce 9 Suite auf einem Rechner mit den Betriebssystemen Linux oder Solaris installieren oder entfernen.

▼

So führen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen aus

Önen Sie ein Shell- oder Terminalfenster.

TragenSie sich als Superuser ein, indem Sie su - eingeben.

Erteilen Sie über "Authority" in Ihrem Benutzerkonto die Berechtigung zumÖnen einer

graschen Anzeigefür "root".

XAUTHORITY=/home/Benutzername/.Xauthority; export XAUTHORITY

DISPLAY=:0.0; export DISPLAY

WechselnSie in das Verzeichnismit dem Installationsprogramm fürStarOce 9.

Installation unter Linux oder Solaris

Starten Sie das Setup-Script.

./setup

Befolgen Sie die Anweisungen.

▼

So entfernen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen

Önen Sie ein Shell- oder Terminalfenster.

TragenSie sich als Superuser ein, indem Sie su - eingeben.

Erteilen Sie über "Authority" in Ihrem Benutzerkonto die Berechtigung zumÖnen einer

graschen Anzeigefür "root".

XAUTHORITY=/home/Benutzername/.Xauthority; export XAUTHORITY

DISPLAY=:0.0; export DISPLAY

WechselnSie in das Verzeichnismit dem Installationsprogramm fürStarOce 9.

Kapitel 2 • Installieren der StarOce 9 Suite 19

Installation unter Linux oder Solaris

Starten Sie das Setup-Script.

./setup

WählenSie die Deinstallation der Software.

Befolgen Sie die Anweisungen.

▼

So führen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux aus

Bei Linux-Systemen haben Sie die Möglichkeit, StarOce 9 ausschließlich zu Ihrer eigenen Verwendung zu installieren. Auch wenn Sie sich dazu nicht als "root" eintragen müssen, ndet nach erfolgter Installation keine vollständige Systemintegration der Software statt. Bei der Einzelbenutzerinstalltion werden alle Ordner in Ihren Startordner kopiert.

Önen Sie in einem Dateibrowser dasVerzeichnis, in dem die Installationsdateien von

StarOce 9 enthalten sind.

Doppelklicken Sie auf das Setup-Script.

WennSie die Liste der installierten Module ändern möchten, wählen Sie das benutzerdenierte

Setup.

Befolgen Sie die Installationsanweisungen.

▼

So entfernen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux

Önen Sie in einem Dateibrowser dasVerzeichnis, in dem die Installationsdateien von

StarOce 9 enthalten sind.

Doppelklicken Sie auf das Setup-Script.

WählenSie die Deinstallation der Software.

Befolgen Sie die Anweisungen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200820

Installieren von Extensions

Extensions sind Erweiterungen in Form von Dateien, über die der installierten StarOce Suite zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden können. Diese Dateien können von der Extensions-Website (siehe unten) heruntergeladen werden.

Hinweis – Einige Extensions sind auch auf Installations-CD oder -DVD von StarOce 9

enthalten. Doppelklicken zum Installieren einer Extension auf die entsprechende Extension-Datei.

▼

So installieren Sie eine Extension

WählenSie "Extras"→"Extention Manager".

Klicken Sie im Dialogfeld "Extention Manager" auf den Link "Hier erhaltenSie weitere

Extensions".

Daraufhin wird in Ihrem Standardbrowser die

(http://extensions.services.openoffice.org)

Installieren von Extensions

Extensions-Website

geönet.

WählenSie auf der Websitedie gewünschte Extension aus und klicken Sie auf die Schaltäche

"Get It!" .

Daraufhin sollte die Extension automatisch heruntergeladen und installiert werden.

Wennsie nicht automatisch installiert wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

Gehen Sie in einem Dateimanager zur heruntergeladenen OXT-Datei und doppelklicken Sie darauf.

Klicken Sie im Dialogfeld "Extention Manager" auf "Hinzufügen", wählen Sie die heruntergeladene OXT-Datei aus und klicken Sie auf "Önen".

Optional: Manche Extensions werden erst nach dem Neustart von StarOce aktiviert.

Zum Neustarten von StarOce unter Windows müssen Sie auch das Schnellstartsymbol im Benachrichtigungsbereich der Systemleiste schließen.

Kapitel 2 • Installieren der StarOce 9 Suite 21

Installieren eines E-Mail- und Kalender-Client

Auf der Installations-Disk von StarOce 9 ist auch ein Ordner enthalten, in dem Sie die Installationsdateien für Thunderbird und das Thunderbird-Add-On Lightning nden. Thunderbird ist ein Opensource-E-Mail-Programm, das auf allen Plattformen läuft, auf denen auch StarOce ausgeführt werden kann.

Nähere Informationen zum Installieren von Thunderbird nden Sie unter

http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/.

Nach erfolgter Installation von Thunderbird können Sie das Programm starten und das Lightning-Add-On hinzufügen. Lightning ist ein Add-On für Thunderbird, das dem E-Mail-Programm Kalenderfunktionen zur Verwaltung von Terminen und Aufgaben hinzufügt.

Je nach Version Thunderbird 3 kann Lightning bereits vorinstalliert sein. Nähere Informationen zum Hinzufügen des Lightning-Add-On erhalten Sie unter

http://www.mozilla.org/projects/calendar/lightning/.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200822

KAPITEL 3

Einführung in die StarOce Suite

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Programme von StarOce 9 starten und wie die Arbeit mit den Elementen vor sich geht, die allen Anwendungen gemeinsam sind.

Starten der Programmevon StarOce 9

Je nach Betriebssystem erfolgt der Start der Programme von StarOce 9 auf unterschiedliche Art und Weise.

■

Zum Starten der Programme von StarOce unter Windows doppelklicken Sie auf das

StarOce 9-Symbol

■

Zum Starten der Programme von StarOce auf Linux- oder Solaris-Plattformen führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

■

Önen Sie ein Terminalfenster und geben Sie soffice ein.

■

Wählen Sie, falls verfügbar, "Launch→Applications→StarOce 9",

■

Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das StarOce 9-Symbol (falls verfügbar).

■

Zum Starten der Programme von StarOce unter Mac OS X klicken Sie auf das StarOce-Symbol im Anwendungsordner.

Hinweis – Um den Sofortzugri auf das Symbol in Mac OS X zu ermöglichen, kopieren Sie

das Symbol in das Anwendungs-Dock.

auf Ihrem Desktop.

Willkommensassistent und Start-Center

Beim erstmaligen Start von StarOce 9 wird der Willkommensassistent geönet, der eine Reihe von Dialogfeldern enthält. Sie werden aufgefordert, die Lizenzvereinbarung zu lesen und zu akzeptieren, einen Namen anzugeben sowie auszuwählen, ob Sie die Software registrieren möchten oder nicht.

Die Registrierung der Software ist zwar nicht verpichtend, wird jedoch empfohlen. Über das Hilfemenü können Sie die Registrierung auch zu einem späteren Zeitpunkt durchführen. Wenn Sie sich für die Registrierung entscheiden, wird in Ihrem Browser die Registrierungsseite von sun.com geönet. Die Webseite nützliche Informationen zu den Vorteilen des Beitritts zur Sun-Benutzer-Community.

Nach Abschluss des Willkommensassistenten wird das StarOce 9-Fenster mit dem Start-Center angezeigt.

https://reg.sun.com/whyregister enthält zahlreiche

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200824

Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen

Klicken Sie auf ein Symbol, um das entsprechende StarOce 9-Programm zu önen. Wenn Sie beispielsweise auf das Symbol "Textdokument" klicken, önen Sie damit einen neues Dokument in Writer. Die Symbole am unteren Rand des Start-Center stellen Webseiten in Ihrem Webbrowser dar.

Das Start-Center ist auch dann sichtbar, wenn keine StarOce 9-Dokumentfenster geönet sind.

Verwendenvon Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen

Zur Ausführung von Aufgaben in den Programmen von StarOce 9 stehen Ihnen Menübefehle, Symbolleisten, Tastaturkürzel bzw. eine Kombination dieser drei Methoden zur Verfügung. Über die Symbole in einer Leiste oder Tastenkombinationen können gewisse, häug ausgeführte Aktionen wie Ausschneidenund Einfügen deutlich beschleunigt werden.

Häug verwendete Menüs

Die Menüleiste am oberen Rand des StarOce 9-Fensters enthält die Befehle, die auf die derzeit ausgewählten Elemente angewendet werden können. Wählen Sie zunächst das betreende Menü und anschließend den Befehl, den Sie anwenden möchten. Nicht verfügbare Befehle werden grau angezeigt.

Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite 25

Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen

Tipp – Sie können auch einen Befehl wählen, indem Sie eine Tastenkombination drücken. Um

beispielsweise ein Dokument zu önen, können Sie Strg+O drücken, d.h. die Taste Strg gedrückt halten und gleichzeitig die Taste S drücken. Unter Mac OS X verwenden Sie statt der Strg-Taste die Befehls-Taste (cmd).

Eine weitere Möglichkeit für den Zugri auf Befehle in StarOce sind die Kontextmenüs. Zum Önen eines Kontextmenüs wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt in Ihrem Dokument aus und klicken anschließend mit der rechten Maustaste.

Hinweis – Wenn Sie mit einer Macintosh-Tastatur arbeiten, verwenden Sie statt der in diesem

Handbuch beschriebenen Tasten die entsprechenden Tasten auf Ihrer Tastatur. Beim Einsatz einer Maus mit nur einer Taste führen Sie die Aktion aus, die dem Rechtsklick auf einer gewöhnlichen Maus entspricht.

Häug verwendete Symbolleisten

Eine Symbolleiste besteht aus einem Satz von Symbolen, die gängige Befehle darstellen. Um auf einen dieser Befehle zuzugreifen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.

Die Standardsymbolleiste bendet sich unterhalb der Menüs am oberen Rand eines jeden StarOce -Programmfensters. Die folgende Abbildung zeigt die Formatsymbolleiste, die Werkzeuge zum Formatieren von Text enthält, unterhalb der Standardsymbolleiste. Die Tabellensymbolleiste ist eine unverankerte oder schwebende Leiste, die geönet wird, sobald Sie den Cursor in eine Tabelle setzen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200826

Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen

Tipp – Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Symbol in der Symbolleiste zeigen, wird dessen

Name in einem gelben Kästchen angezeigt. Wenn Sie einen Tipp aus der erweiterten Hilfe angezeigt bekommen möchten, drücken Sie Umschalt-F1.

Anzeigen und Ausblenden vonSymbolleisten

Die meisten Symbolleisten werden in Abhängigkeit von Ihren Aktionen geönet und geschlossen. Wenn Sie also in Ihrem Textdokument in eine Tabelle klicken, wird die Tabellensymbolleiste geönet. Sobald Sie auf eine Stelle außerhalb der Tabelle klicken, wird sie automatisch wieder geschlossen.

Status, Größe und Position der Symbolleisten in den Programmen von StarOce werden beibehalten. Wenn Sie eine unverankerte Symbolleiste schließen, indem Sie auf deren Schließsymbol klicken, wird sie vorübergehend geschlossen. Permanent geschlossen wird sie erst, wenn Sie deren Anzeige über "Ansicht→Symbolleisten" und Auswahl des Namens der betreenden Leiste deaktivieren. Über denselben Befehl können Sie die Anzeige der Symbolleiste wieder aktivieren.

▼

So zeigen Sie eine ausgeblendete Symbolleistean

WählenSie "Ansicht→Symbolleisten" und klicken Sie auf den Namen der gewünschten Leiste.

●

VerschiebenvonSymbolleistenund Anpassen ihrer Größe

Zum Verschieben einer Symbolleiste ziehen Sie den Ziehpunkt am linken Rand einer verankerten Symbolleiste bzw. die Titelleiste einer unverankerten Symbolleiste an die gewünschte Position auf dem Bildschirm. Um eine Symbolleiste zu verankern, ziehen Sie sie an den Rand des Programmfensters.

Die Abbildung zeigt zwei Symbolleisten, die nebeneinander angedockt sind.

Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite 27

Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen

Um die Größe einer schwebenden Symbolleiste anzupassen, ziehen Sie an einem ihrer Ränder. Sie können beispielsweise die horizontale Tabellensymbolleiste so ziehen, dass sie eine vertikale Form annimmt.

Um bestimmte Symbole in einer Symbolleiste anzuzeigen oder zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Leiste, wählen Option "Sichtbare Schaltächen" und anschließend die gewünschte Schaltäche.

Wenn Sie der Symbolleiste weitere Befehle hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Leiste und wählen Sie "Symbolleiste anpassen".

Tastenkombinationen

Die verschiedenen Tastenkombinationen dienen dazu, die am häugsten verwendeten Aufgaben in den StarOce-Programmen besonders schnell auszuführen. Tastenkombinationen bestehen aus einer oder mehreren Tasten, die gleichzeitig auf der Tastatur gedrückt werden müssen. Um beispielsweise das aktuelle Dokument zu speichern, drücken Sie Strg+S. Unter Mac OS X verwenden Sie statt der Strg-Taste die Befehls-Taste (cmd). Eine Auistung der gängigsten Tastenkombinationen nden Sie in

Anhang.

Verwendender Assistenten

Ein Assistent besteht aus einer Reihe von Dialogfeldern, die Sie durch den Vorgang der Erstellung eines Dokuments, beispielsweise eines Briefs, führen. Zum Starten eines Assistenten können Sie in allen StarOce-Anwendungen "Datei→Assistenten" wählen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200828

Arbeiten mit Dokumenten

Hinweis – Manche Assistenten werden automatisch gestartet, etwa beim Erstellen eines

Datenbankformulardokuments oder beim Exportieren eines Tabellendokuments in HTML.

VerwendenvonVorlagen

Die Anwendungen in StarOce verwenden Vorlagen, um das Layout und die Formatvorlagen (Stile) von Dokumenten zu speichern. Sie können ein neues Dokument formatieren, indem Sie eine der zahlreichen spezialisierten Vorlagen verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von Vorlagen nden Sie unter

Vorlage“ auf Seite 41

“So erstellen Sie ein neues Dokument aus einer

Verwendender Gallery

Die Gallery enthält Graken, Animationen und Klänge, die Sie Ihren Dokumenten hinzufügen können. Informationen zur Verwendung der Gallery nden Sie unter

Abbildungen zu Folien“ auf Seite 74

“Hinzufügen von

Arbeiten mit Dokumenten

In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Dokumente erstellen, önen, drucken und speichern.

▼

So erstellen Sie ein neues Dokument

WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Option "Datei→Neu" und klicken Sie

●

anschießend auf den zu erstellenden Dokumenttyp.

Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite 29

Arbeiten mit Dokumenten

▼

So önen Sie ein vorhandenes Dokument

WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm die Option "Datei→Önen".

Suchen Sie das Dokument, das geönet werden soll, und klicken Sie auf "Önen".

Es können auch Dokumente in einem StarOce-externen Format geönet werden, etwa Microsoft Excel-Dokumente (.xls).

Beim Önen oder Speichern eines Dokuments kann StarOce entweder das native Dateidialogfeld Ihres Betriebssystems oder das programmeigene Dialogfeld anzeigen. Diese Einstellung kann unter "Extras→Optionen→StarOce→Allgemein" festgelegt werden.

Tipp – In allen StarOce-Anwendungen enthält das Menü "Datei" eine Liste der zuletzt

gespeicherten Dateien. Um eine dieser Dateien zu önen, klicken Sie auf "Datei→Zuletzt benutzte Dokumente" und anschließend auf den gewünschten Dateinamen.

So drucken Sie ein Dokument

Tipp – Wenn Sie keinen Bedarf haben, die standardmäßig eingestellten Druckoptionen für das

Dokument zu ändern, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol "Datei direkt drucken".

WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Option "Datei→Drucken".

Nehmen Sie im Dialogfeld "Drucken" die gewünschten Druckeinstellungen vor.

(Optional) Um noch weitere Druckoptionen festzulegen, klicken Sie auf "Optionen".

Klicken Sie auf "OK" .

▼

So speichern Sie ein Dokument

Sie haben die Möglichkeit, StarOce-Dokumente in vielen verschiedenen Formaten zu speichern, einschließlich Microsoft Oce-Formaten. (Die Microsoft Oce Open XML-Formate können nicht gespeichert werden). Sie können frei wählen, ob Sie Ihre Datei auf Ihrem Computer, einem anderen Computer im Netzwerk oder einem Dateiserver im Internet speichern möchten.

WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Optionen "Datei→speichern" oder "Datei→Speichern unter".

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200830

Arbeiten mit Dokumenten

Hinweis – Wenn Sie das Dokument unter einem anderen Namen speichern möchten, wählen Sie

"Datei→Speichern unter".

Geben Sie im Feld "Dateiname" den Namen des Dokuments ein.

(Optional)Wählen Sie im Feld "Dateityp" das Formataus, in dem das Dokument gespeichert werden soll, etwa Microsoft Word.

Hinweis – Um sicherzustellen, dass kein Datenverlust auftritt, sollten Sie das Dokument

zusätzlich im OpenDocument-Format speichern.

Klicken Sie auf "Speichern".

Das Dokument wird mit der entsprechenden Dateinamenserweiterung gespeichert.

▼

So exportieren Sie ein Dokument in ein anderes Format

Beim Exportieren eines Dokuments bleibt das aktuelle Dokument unverändert. StarOce erstellt eine neue Datei in einem anderen Dateiformat. So können Sie beispielsweise ein Objekt aus einem Draw-Dokument in ein JPEG-Bild exportieren.

Andere verfügbare Exportformate sind unter anderem Macromedia Flash (SWF) und HTML-Dokument.

WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Option "Datei→Exportieren".

Geben Sie im Feld "Dateiname" den Namen des Dokuments ein.

WählenSie im Feld "Dateityp" das Format für das exportierte Dokument, etwa HTML-Dokument.

Klicken Sie auf "Exportieren".

▼

So exportieren Sie das aktuelle Dokument als PDF

Tipp – Wenn die aktuellen PDF-Optionen nicht geändert werden sollen, klicken Sie einfach in

der Standardsymbolleiste auf das PDF-Symbol.

WählenSie "Datei→Exportieren als PDF".

Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite 31

Migrieren von Microsoft Oce

Legen Sie im Dialogfeld der PDF-Optionen die gewünschten Optionen fest und klicken Sie

anschließend auf "Exportieren".

Geben Sie im Feld "Dateiname" den Namen des Dokuments ein.

Klicken Sie auf "Exportieren".

▼

So senden Sie das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang

Klicken Sie auf das Symbol "Dokument als E-Mail" in der Standardsymbolleiste.

●

Ihr Standard-E-Mail-Programm önet eine leere Nachricht mit dem Dokument als Anhang.

Wählen Sie "Datei→Senden", um das Dokument in einem für Microsoft Oce-Benutzer geeigneten Format zu senden.

So haben Sie etwa die Wahl, das aktuelle Textdokument im Microsoft Word-Format zu versenden. Mit diesem Befehl wird eine temporäre Kopie des aktuellen Dokuments in einem Format angelegt, das Benutzer von Microsoft Word önen können, und anschließend ein Fenster geönet, in dem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingeben können. Die temporäre Datei wird an die E-Mail-Nachricht angehängt.

Migrieren von Microsoft Oce

Wenn Sie bereits Erfahrung mit anderen Oce-Programmen haben, sollten Ihnen die Anwendungen von StarOce vertraut genug sein, um sofort damit arbeiten zu können. StarOce erleichtert Ihnen den Übergang dadurch, dass Sie Dokumente önen und speichern können, die zuvor in einem anderen Oce-Format, einschließlich dem Microsoft Oce-Format, gespeichert wurden.

Hinweiszu Microsoft Oce-Dokumenten

Mit den Dateiformaten von Microsoft Oce .doc, .xls, und .ppt werden Ihre Daten in einem proprietären Format gespeichert. Im Gegensatz dazu verwendet die StarOce 9 Suite zum Speichern Ihrer Daten das OpenDocument-Dateiformat, ein oenes und standardisiertes Format. StarOce ist jedoch auch in der Lage, Dokumente in einem Microsoft Oce-Format zu önen und zu speichern. (Microsoft Oce Open XML kann nur gelesen, nicht geschrieben werden).

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200832

Migrieren von Microsoft Oce

Hinweis – Damit alle Formatierungsinformationen in einem Dokument erhalten bleiben, sollten

Sie immer eine Kopie davon im OpenDocument-Dateiformat (ODF) speichern.

Dokumente mit Microsoft Visual Basic-Makros

StarOce führt standardmäßig keine Microsoft Visual Basic-Makros aus. Wenn Sie diese in den StarOce-Anwendungen verwenden möchten, müssen Sie die Makros in den Programmiersprachen StarOce Basic, JavaScript

oder JavaTMumschreiben. Sollten Sie ein Microsoft Oce-Dokument, das ein Makro enthält, lediglich bearbeiten wollen, können Sie es im Microsoft Oce-Format önen, ändern und speichern, ohne dass das Makro davon betroen wäre.

Die Ausführung von Microsoft Visual Basic-Code für .xls-Arbeitsblätter kann aktiviert werden. Wählen Sie dazu "Extras→Optionen→Laden/Speichern→VBA-Eigenschaften" und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ausführbarer Code".

Aunden von StarOce-Funktionenanhand von Microsoft Oce-Namen

Obgleich sich StarOce und Microsoft Oce sehr ähnlich sind, sind doch nicht alle verwendeten Begrie und Konzepte identisch. So werden zum Beispiel die Formatierung und das Layout eines Microsoft Word-Dokuments von einer Vorlagendatei (*.dot) bestimmt. In StarOce Writer hingegen werden die Formatierung und das Layout eines Dokuments durch Formatvorlagen deniert. Formatvorlagen bieten höhere Flexibilität und bessere Kontrolle über das Aussehen Ihrer Dokumente als das Vorlagendatei-Konzept.

In der folgenden Tabelle werden Funktionen aus Microsoft Oce den entsprechenden Funktionen aus StarOce gegenübergestellt. Eine ausführlichere Liste nden Sie in der Anwendungshilfe zu StarOce.

Microsoft Oce XP StarOce Suite

AutoFormen Gallery-Objekte und -Formen

Bemerkungen Anmerkung

Dokumentstruktur Navigator

Formelüberwachung Detektiv

Zeilen- und Seitenumbrüche Textuss

Markierung Bearbeiten→Änderungen→Anzeigen

PivotTable Datenpilot

Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite 33

Hilfe anfordern

Microsoft Oce XP StarOce Suite

Daten aktualisieren Datei→Neu laden

Während der Eingabe ersetzen AutoKorrektur

Änderungen verfolgen Bearbeiten→Änderungen→Aufzeichnen

Arbeitsmappe Tabellendokument

Arbeitsblatt Tabelle

Anpassen von Menübefehlen, Symbolleistenund Tastenkombinationen

Menüs, Symbolleisten und Tastenkombinationen der StarOce-Programme können Ihren Wünschen entsprechend angepasst werden.

Wählen Sie dazu "Extras→Anpassen" und anschließend die betreende Registerkarte. Klicken Sie auf "Hilfe", um Näheres zum Anpassen der Software zu erfahren.

Tipp – Zum Anpassen einer Symbolleiste klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Leiste und

wählen im Untermenü die Option "Symbolleisten anpassen". Um bestimmte Symbole in einer Symbolleiste anzuzeigen oder zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil am Ende der Leiste, wählen die Option "Sichtbare Schaltächen" und klicken dann auf einen Schaltächennamen.

Hilfe anfordern

StarOce 9 bietet mehrere Hilfesysteme, die Sie während der Arbeit heranziehen können:

■

Anwendungshilfe

■

Oce-Assistent

■

Hilfe-Tipps

■

Aktive Hilfe-Tipps

■

Kontextabhängige Hilfe

Sie können auf mehrere Arten auf die installierte StarOce-Hilfe zugreifen:

■

Wählen Sie "Hilfe→StarOce-Hilfe" oder drücken Sie F1.

Mit diesem Befehl önen Sie die Hilfeanzeige von StarOce, in der Sie nach einem bestimmten Hilfethema suchen können.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200834

Häug verwendete Anwendungsbefehle

■

Klicken Sie in einem beliebigen Dialogfeld auf die Hilfeschaltäche, um die Hilfe zu dem betreenden Dialogfeld anzuzeigen.

■

Klicken Sie auf das Symbol des Hilfe-Agent, das beim Ausführen komplexerer Aufgaben automatisch angezeigt wird.

■

Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf einen Menübefehl oder ein beliebiges Symbol, damit ein Hilfe-Tipp angezeigt wird.

Um eine kurze Beschreibung der Funktion des Befehls oder Symbols anzuzeigen, drücken

Sie Umschalt+F1, damit aktive Hilfe-Tipps angezeigt werden.

■

Wählen Sie "Hilfe→Support", um Informationen zum Support zu erhalten.

Häug verwendete Anwendungsbefehle

Alle StarOce-Programme ähneln sich in ihrem Aussehen und verfügen teilweise über dieselben Befehle. Sie können sämtliche Dokumenttypen in jedem beliebigen StarOce-Programm önen, solange der betreende Dateityp unterstützt wird. Wenn Sie also beispielsweise bei einem geöneten Calc-Dokument auf "Datei→Önen" klicken und ein

Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite 35

Beispiele der Integration von StarOce- Programmen

Microsoft Word -Dokument auswählen, önet StarOce das Word-Dokument automatisch in Writer. Alle geöneten StarOce-Dokumente werden im Menü "Fenster" in der Menüleiste angezeigt.

Zahlreiche Befehle im Menü "Datei" sind in allen StarOce-Anwendungen gleich.

Önen Önet ein Dokument im entsprechenden StarOce-Programm, wenn der

Dateityp des Dokuments von der Suite unterstützt wird.

Neu Erstellt ein neues StarOce-Dokument des gewählten Typs.

Speichern Speichert das aktuelle Dokument.

Drucken Druckt das aktuelle Dokument, nachdem die Druckoptionen angegeben

wurden.

Schließen Schließt das aktuelle Dokument und fordert Sie zum Speichern des Dokuments

auf, wenn Änderungen vorgenommen wurden.

Beispiele der Integration von StarOce- Programmen

StarOce-Porgramme sind hoch integriert, damit die Inhalte der einen Anwendung in einer anderen Anwendung problemlos verwendet werden können. In den folgenden Abschnitten werden nur einige Beispiele dafür vorgestellt, wie Sie die Vorteile, die diese Integration bietet, optimal ausnutzen können. Neben diesen sind noch viele andere Interaktionen zwischen den Programmen von StarOce 9 möglich.

▼

So fügen Sie einen Calc-Zellbereich in ein Textdokument ein

Sie können einen Bereich von Calc-Zellen in ein Writer-Dokument einfügen, sodass die Daten bei einer Änderung des Tabellendokuments automatisch aktualisiert werden.

Önen Sie einWriter-Textdokument und das Calc-Tabellendokument,das die Daten enthält.

Markieren Sie den Zellbereich in dem Tabellendokument, derals Tabellein dem Textdokument

angezeigt werdensoll.

WählenSie "Bearbeiten→Kopieren".

WählenSie in dem Textdokument "Bearbeiten→Inhalteeinfügen".

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200836

Beispiele der Integration von StarOce- Programmen

WählenSie im Dialogfeld "Inhalte einfügen" den Eintrag "DDE Verknüpfung" und klicken Sie

auf "OK".

▼

So fügen Sie eine Textgliederung in eine Präsentation ein

BevorSie

beginnen

Erstellen Sie eine Gliederung in einem Textdokument. Eine Gliederung ist ein Text, der eine oder mehrere der Standardüberschriftenvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 usw. verwendet.

WählenSie in dem Textdokument, das die Gliederung enthält, die Option

"Datei→Senden→Gliederung an Präsentation".

Es wird ein neues Präsentationsdokument mit dieser Gliederung erstellt. Jede Überschrift-1-Absatzvorlage entspricht einer neuen Folie. Die Überschriftenvorlagen, die in der Überschriftenhierarchie "Überschrift 1" untergeordnet sind, werden auf den jeweiligen Folien als Aufzählungszeichen dargestellt.

FügenSie der Gliederung weiterenText hinzu oder wechseln Sie in die Normalansicht, um

Objekte hinzuzufügen.

Weitere Informationen zu Gliederungen erhalten Sie in der Anwendungshilfe.

▼

So kopieren Sie Daten mithilfe vonZiehen und Ablegen

Sie können Text und Objekte kopieren, indem Sie sie von einem StarOce-Programm in das andere ziehen und dort ablegen. Dieser Vorgang beschreibt beispielhaft, wie Sie einen Zellbereich aus einem Calc-Tabellendokument in ein Textdokument einfügen.

Önen Sie einTextdokumentund das Calc-Tabellendokument, in dem die zu kopierenden

Daten enthaltensind.

Markieren Sie in dem Tabellendokumentden zu kopierenden Zellbereich.

Ziehen Sie den markierten Bereich bei gedrückterStrg-Tasteund legen Sie ihn in dem

Textdokument ab.

Achtung – Wenn Sie die Strg-Taste in dem Moment, in dem Sie die Maustaste loslassen, nicht

gedrückt halten, wird der Inhalt der Zellen in das Textdokument verschoben.

Der Zellbereich wird als Plug-In kopiert. Wenn der Inhalt einer kopierten Zelle in dem Textdokument bearbeitet werden soll, doppelklicken Sie auf die Zelle. In diesem Modus werden

Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite 37

Beispiele der Integration von StarOce- Programmen

dann die Menüs und Symbolleisten von Calc angezeigt, obwohl Sie sich in einem Writer-Dokument benden. Zum Beenden dieses Modus klicken Sie an eine Stelle außerhalb des Plug-In.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200838

KAPITEL 4

StarOce Writer

StarOce Writer ist ein Textverarbeitungsprogramm, in dem Sie Texte erstellen können. In diesem Kapitel erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Schritte, mit denen Sie ein Writer-Dokument erstellen, bearbeiten und speichern.

Önen eines Beispieldokuments inWriter

Erstellen eines neuen Writer-Dokuments

▼

So önen Sie ein Beispieldokument in Writer

WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm "Datei→Neu→Vorlagenund

Dokumente".

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Beispiele".

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf den Ordner "Textdokumente".

WählenSie ein Beispieldokument aus und klicken Sie auf "Önen".

Erstellen eines neuen Writer-Dokuments

Neue Textdokumente können aus einer Vorlage oder über den Assistenten erstellt werden.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200840

Erstellen eines neuen Writer-Dokuments

▼

So erstellen Sie ein neues leeres Textdokument

WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm die Option

●

"Datei→Neu→Textdokument".

Das neue Dokument wird auf Grundlage der Standardvorlage für Textdokumente erstellt. Die Standardvorlage deniert die Standardeinstellungen, etwa Schriftart und -größe, Sprache, Seitenränder usw. In der Anwendungshilfe erhalten Sie nähere Informationen zu den Standardvorlagen und deren Änderungsmöglichkeiten.

▼

So erstellen Sie ein neues Dokument aus einerVorlage

WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm die Option "Datei→Neu→Vorlagen und

Dokumente".

Klicken Sie im linken Fensterbereich des Dialogfelds "Vorlagen und Dokumente" auf das

Vorlagensymbol.

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf eineVorlagenkategorie.

Hinweis – Um eine Vorlagenkategorie zu verlassen, klicken Sie am oberen Rand des Dialogfelds

auf das Pfeil-nach-links-Symbol.

WählenSie die gewünschte Vorlageaus und klicken Sie auf "Önen".

Ersetzen Sie den Inhalt der grauen Platzhalterfelder durch eigenenText,Bilder oder Objekte.

In der Anwendungshilfe erhalten Sie Anweisungen zum Speichern eines beliebigen Dokuments als Vorlage.

▼

So erstellen Sie ein neues Textdokument mit einem Assistenten

WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Option "Datei→Assistenten".

WählenSie "Brief", "Fax" oder "Agenda".

Befolgen Sie die Anweisungen.

Ein Assistent erstellt ein Vorlage, die Sie dann als Grundlage für neue Dokumente verwenden können.

Kapitel 4 • StarOce Writer 41

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

Hinzufügen und Bearbeiten von Text in einem Dokument

Es bestehen folgende Möglichkeiten, Ihrem Dokument Text hinzuzufügen:

■

Eingeben von Text über die Tastatur

■

Kopieren und Einfügen von Text aus anderen Dokumenten

■

Importieren von Text aus einer Datei

Eingeben vonText in ein Dokument

Die einfachste Methode, Text in ein Dokument einzugeben, besteht darin, den Text einzutippen. Writer bietet einige interaktive Tools, die die Eingabe per Tastatur ezienter machen.

Während Sie den Text eingeben, korrigiert das AutoKorrektur-Werkzeug automatisch gängige Rechtschreib- und Tippfehler, die Ihnen möglicherweise unterlaufen, zum Beispiel "its" statt "ist".

Das Wortergängzungs-Werkzeug sammelt standardmäßig lange Wörter während der Eingabe. Wenn Sie dann erneut mit der Eingabe desselben Worts beginnen, vervollständigt StarOce automatisch das Wort. Um das Wort zu akzeptieren, drücken Sie die Eingabetaste oder fahren einfach mit dem Eingabe fort.

Tipp – Informationen zum Deaktivieren der automatischen Ergänzungs- und

Ersetzungs-Werkzeuge nden Sie in der Anwendungshilfe unter folgenden Schlagwörtern:

■

AutoKorrektur-Funktion

■

AutoEingabe-Funktion

■

Wortergänzung

■

Zahlenerkennung

■

AutoFormat-Funktion

Auswählenvon Text in einem Dokument

Sie können Text mit der Maus oder der Tastatur auswählen.

AuswählenvonText mit der Maus

■

Um eine Textpassage auszuwählen, klicken Sie mit der linken Maustaste an den Anfang der Passage, halten die Maustaste gedrückt und ziehen dann zum Ende der gewünschten Textpassage.

Sie können auch vor die Textpassage klicken, die Maus zum Ende der gewünschten Textpassage bewegen, dann die Umschalt-Taste gedrückt halten und erneut klicken.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200842

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

■

Um ein einzelnes Wort auszuwählen, doppelklicken Sie an beliebiger Stelle innerhalb des Worts.

■

Um einen vollständigen Satz auszwählen, dreifachklicken Sie an beliebiger Stelle innerhalb des Satzes.

■

Zur Auswahl eines ganzen Absatzes, klicken Sie schnell vier Mal hintereinander.

■

Um mehr als eine Textpassage auszuwählen, wählen Sie zuerst eine Textpassage aus und dann bei gedrückter Strg-Taste eine weitere.

AuswählenvonTextmit der Tastatur

■

Um das gesamte Dokument auszuwählen, drücken Sie Strg+A. Wenn sich der Cursor in einer Tabelle Ihres Textdokuments bendet, wird beim ersten

Drücken von Strg+A die aktuelle Zelle (falls diese über einen Inhalt verfügt) ausgewählt, beim zweiten Drücken von Strg+A die Tabelle und beim dritten Drücken von Strg+A der gesamte Textkörper einschließlich der Tabelle.

■

Um ein vollständiges Wort links oder rechts des Cursors auszuwählen, halten Sie Strg+Umschalt gedrückt und drücken dann die Pfeil-nach-links-Taste ← oder die Pfeil-nach-rechts-Taste →.

■

Um ein einzelnes Zeichen links oder rechts des Cursors auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und drücken dann die Pfeil-nach-links-Taste ← oder die Pfeil-nach-rechts-Taste →. Um mehr als ein Zeichen auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt, während Sie die Pfeiltaste drücken.

■

Um den in der Zeile verbleibenden Resttext links des Cursors auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und drücken dann Pos1.

■

Um den in der Zeile verbleibenden Resttext rechts des Cursors auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und drücken dann Ende.

Kopieren,Einfügen und Löschen von Text in einem Dokument

Sie können Text von einer Position an eine andere innerhalb desselben Dokuments oder von einem Dokument in ein anderes kopieren.

▼

So kopieren Sie Textund fügen ihn ein

WählenSie den zu kopierendenText aus und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

■

WählenSie "Bearbeiten→Kopieren".

■

Drücken Sie Strg+C.

Kapitel 4 • StarOce Writer 43

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

■

Klicken Sie in der Standardleiste auf das Kopieren-Symbol.

■

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewähltenTextund wählen Sie "Kopieren".

Der Text verbleibt in der Zwischenablage, bis eine andere Textauswahl oder ein Element kopiert wird.

Klicken Sie an die Stelle, wo derTexteingefügt werden soll, bzw.bewegen Sie den Cursor dorthin. Führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

■

WählenSie "Bearbeiten→Einfügen".

Tipp – Wählen Sie "Bearbeiten→Inhalt einfügen", wenn Sie nur den Text ohne Formatierung

einfügen möchten.

■

Drücken Sie Strg+V.

■

Klicken Sie in der Standardleiste auf das Einfügen-Symbol.

■

Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle,an die der Text eingefügt werdensoll, und wählen Sie "Einfügen".

▼

So löschen SieText

WählenSie den zu löschenden Text aus.

Gehen Sie folgendermaßenvor:

■

WählenSie "Bearbeiten→Ausschneiden" oder drücken Sie Strg+X.

Der Text wird aus dem Dokument gelöscht und in die Zwischenablage eingefügt, sodass er an anderer Stelle wieder eingefügt werden kann.

■

Drücken Sie Entf oder die Rück--Taste

Hinweis – Sie können mit diesen Tasten ebenfalls einzelne Zeichen löschen.

Wenn Sie einen Löschvorgang rückgängig machen möchten, wählen Sie "Bearbeiten→Rückgängig" oder drücken Sie Strg+Z.

▼

So fügen Sie ein Textdokument ein

Sie können den Inhalt eines beliebigen Textdokuments in Ihr Writer-Dokument einfügen, solange das Dateiformat von StarOce unterstützt wird.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200844

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

Klicken Sie in das Writer-Dokument,in das der Text eingefügt werdensoll.

WählenSie "Einfügen→Datei".

Geben Sie die gewünschte Datei an und klicken Sie auf "Einfügen".

Suchen und Ersetzen vonText

Mit der Funktion "Suchen & Ersetzen" können Sie in StarOce Writer innerhalb eines Textdokuments nach Wörtern suchen und diese ersetzen.

▼

So suchen SieTextstellenund ersetzen Sie gegebenenfalls

WählenSie "Bearbeiten→Suchen & Ersetzen".

Das Dialogfeld "Suchen & Ersetzen" wird angezeigt.

Geben Sie im Feld "Suchen nach" den im Dokument zu suchenden Textein.

Hinweis – Sie können das zu suchende Wort bzw. den Ausdruck auch im Textdokument

markieren und dann "Bearbeiten→Suchen & Ersetzen" wählen. Der markierte Text wird automatisch in das Feld "Suchen nach" übernommen.

Klicken Sie auf "Suchen", um den Suchvorgang zu starten.

(Optional) Geben Sie im Feld "Ersetzen durch" den gewünschten Text ein und klicken Sie auf

"Ersetzen".

Tipp – Sie können auch nach Text suchen, der einem Platzhaltermuster entspricht (und ihn

ersetzen). Erweitern Sie das Dialogfeld, um zusätzliche Optionen anzuzeigen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Regulärer Ausdruck". In der Anwendungshilfe erhalten Sie ausführliche Informationen zu diesem Thema sowie dem Suchen (und Ersetzen) von Formaten und Formatvorlagen.

Rechtschreibprüfung

Writer kann die Rechtschreibung während der Eingabe oder in einem ganzen Dokument überprüfen.

Kapitel 4 • StarOce Writer 45

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

▼

So prüfen Sie die Rechtschreibung währendder Eingabe

Writer kann Sie während der Eingabe vor möglichen Rechtschreib- bzw. Tippfehlern warnen.

Um diese Funktioneinzustellen, klicken Sie in der Standardsymbolleisteauf das Symbol für die automatische Rechtschreibprüfung.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden mögliche Rechtschreibfehler durch eine rote Wellenlinie gekennzeichnet.

WennSie möchten, dass Vorschlägezur Korrektur potenzieller Rechtschreibfehler angezeigt werden, klicken Sie auf das gekennzeichnete Wort.

Gehen Sie folgendermaßenvor:

■

WählenSie aus dem oberen Bereich des Kontextmenüs einen der Wortersetzungsvorschläge aus.

Das falsch geschriebene Wort wird durch das von Ihnen ausgewählte ersetzt.

■

WählenSie aus dem AutoKorrektur-Untermenüeinen der Wortersetzungsvorschlägeaus.

Das falsch geschriebene Wort wird durch das von Ihnen ausgewählte ersetzt. Beide Wörter werden automatisch der Ersetzungsliste des AutoKorrektur-Werkzeugshinzugefügt. Tritt dieser Rechtschreib- bzw. Tippfehler erneut auf, wird er von Writer automatisch korrigiert.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200846

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

■

Klicken Sie auf "Rechtschreibprüfung", um das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung" anzuzeigen.

Eine Beschreibung des Dialogfelds "Rechtschreibprüfung" erhalten Sie unter

die Rechtschreibung im gesamten Dokument“ auf Seite 47

■

Um dasWort einem derWörterbücher hinzuzufügen, wählen Sie "Hinzufügen" und klicken

“So prüfen Sie

dann auf den Namen des Wörterbuchs.

Hinweis – Die mögliche Anzahl der Einträge in einem benutzerdenierten Wörterbuch ist

zwar begrenzt, Sie können jedoch eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdenierten Wörterbüchern denieren.

▼

So prüfen Sie die Rechtschreibung im gesamten Dokument

Wenn die Rechtschreibung nicht während der Eingabe geprüft werden soll, können Sie dies mit dem Rechtschreibprüfungs-Werkzeug manuell durchführen. Das Rechtschreibprüfungs-Werkzeug beginnt entweder an der aktuellen Cursorposition oder am Anfang des markierten Texts.

Klicken Sie in das Dokument oder markieren Sie denText,den Sie prüfen lassen möchten.

WählenSie "Extras→Rechtschreibung und Grammatik".

Wirdein möglicher Rechtschreib- oder Tippfehlergefunden, wird im Dialogfeld

"Rechtschreibprüfung" eine Korrektur vorgeschlagen.

Gehen Sie folgendermaßenvor:

■

Um den Ersetzungsvorschlagfür das aktuelle Wortzu übernehmen, klicken Sie auf "Ändern".

Kapitel 4 • StarOce Writer 47

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

■

Um den Ersetzungsvorschlagfür alle Vorkommendieses Worts im ganzen Dokument zu übernehmen, klicken Sie auf "Alle ändern".

■

Um den Ersetzungsvorschlagfür neuen Text mithilfe der Autokorrektur in allen Dokumenten zu übernehmen, klicken Sie auf "AutoKorrektur".

■

Um dasWort durch ein andereszu ersetzen, tragen Sie anstelle des falschgeschriebenen Worts imoberen Feld das richtige ein. Klicken Sie anschließend auf "Ändern".

■

Um das aktuelleWort einmal zu ignorierenund mit der Rechtschreibprüfung fortzufahren, klicken Sie auf "Einmal ignorieren".

■

Um das aktuelleWort im gesamten Dokument zu ignorieren und mit der Rechtschreibprüfung fortzufahren, klicken Sie auf "Alle ignorieren".

FormatierenvonText in einem Dokument

Sie können Ihren Text manuell oder mithilfe von Formatvorlagen formatieren. Bei beiden Methoden können Sie die Schriftgröße, Schriftart, Farbe, Ausrichtung und Abstände innerhalb des Texts kontrollieren. Der Hauptunterschied besteht darin, dass eine manuelle Formatierung nur auf den markierten Text angewendet wird, während eine Vorlagenformatierung überall dort angewendet wird, wo die Formatvorlage innerhalb des Dokuments verwendet wird.

Manuelles Formatieren vonTextin einem Dokument

Für einfache Formatierungen, wie etwa das Ändern der Größe und Farbe des Texts, können Sie die Symbole in der Formatsymbolleiste verwenden. Außerdem stehen Ihnen die Befehle des Menüs "Format" auch über Tastaturkombinationen zur Verfügung.

Wählen Sie den zu ändernden Text aus und bearbeiten Sie ihn.

■

Um die verwendete Schriftart zu ändern, wählen Sie im Feld "Schriftname" eine andere Schrift aus.

■

Um die Größe des Texts zu ändern, wählen Sie im Feld "Schriftgröße" eine andere Größe aus.

■

Um den Schriftschnitt des Texts zu ändern, klicken Sie auf die Symbole für Fett, Kursivoder Unterstrichen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200848

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

Sie können auch folgende Tastenkombinationen verwenden: Strg+Umschalt+F für Fett, Strg+Umschalt+K für Kursiv und Strg+Umschalt+U für Unterstrichen. Um den Standardschriftschnitt wiederherzustellen, markieren Sie den Text erneut und klicken auf dasselbe Symbol oder drücken dieselbe Tastenkombination. Unter Mac OS X verwenden Sie statt der Strg-Taste die Befehls-Taste (cmd).

■

Um die Ausrichtung des Texts zu ändern, klicken Sie auf die Symbole für Linksbündig, Zentriert, Rechtsbündig oder Blocksatz.

■

Um in einer Liste Aufzählungszeichen oder Nummerierungen einzufügen oder zu entfernen, klicken Sie auf die Symbole "Nummerierung an/aus" oder "Aufzählungsliste an/aus".

■

Um die Einzüge des Texts zu ändern, verwenden Sie die Einzugssymbole.

■

Um die Farbe des Texts zu ändern, klicken Sie auf das Schriftfarbensymbol.

■

Um die Hintergrundfarbe des Texts zu ändern, klicken Sie auf die Symbole für Hintergrundfarbe oder Zeichenhintergrund.

Weitere Informationen zu den Symbolen für Hintergrundfarbe oder Zeichenhintergrund erhalten Sie in der Anwendungshilfe.

FormatierenvonTextmit Formatvorlagen

In Writer wird die Standardformatierung von Zeichen, Absätzen, Seiten, Rahmen und Listen mit Formatvorlagen vorgenommen. Eine Formatvorlage besteht aus einem Satz von Formatierungsoptionen wie Schriftart und -größe. Sie deniert das äußere Gesamterscheinungsbild des Texts sowie das Layout eines Dokuments.

Die Formatvorlagen sind Teil der verwendeten Vorlage. Bei einem neuen Textdokument deniert die Vorlage alle Formatvorlagen. Nähere Informationen erhalten Sie, wenn Sie F1 drücken, um die Hilfe zu önen, und im Index "Formatvorlagen; Formatvorlagen und Dokumentvorlagen” eingeben.

Einige gängige Formatvorlagen sowie alle verwendeten Formatvorlagen stehen in der Formatsymbolleiste in der Dropdown-Liste "Vorlage anwenden" zur Auswahl bereit.

Eine Formatvorlage lässt sich ganz einfach über das Fenster "Formatvorlagen" anwenden. Um dieses Fenster zu önen, wählen Sie im Menü "Format" die Option "Formatvorlagen".

Kapitel 4 • StarOce Writer 49

Verwenden des Navigators

■

Um eine Formatvorlage auf einen Absatz anzuwenden, klicken Sie zuerst in den Absatz, dann auf das Symbol für Absatzvorlagen am oberen Rand des Fensters "Formatvorlagen" und doppelklicken anschließend auf eine Formatvorlage in der Liste.

■

Um eine Formatierung auf einen Text innerhalb eines Absatzes anzuwenden, markieren Sie den Text, klicken auf das Symbol für Zeichenvorlagen am oberen Rand des Fensters "Formatvorlagen" und doppelklicken dann auf eine Vorlage in der Liste.

■

Um das Layout aller Seiten zu ändern, die die aktuelle Seitenvorlage verwenden, klicken Sie auf das Symbol für Seitenvorlagen am oberen Rand des Fensters "Formatvorlagen" und doppelklicken dann auf eine Vorlage in der Liste.

Verwendendes Navigators

Der Navigator enthält eine vollständige Liste der Objekte in Ihrem Dokument, gereiht nach Kategorien. Durch Doppelklicken auf ein Objekt im Navigator springen Sie direkt zum betreenden Objekt im Dokument. Im Kontextmenü eines Objekts im Navigator steht Ihnen eine Reihe von Befehlen zur Verfügung. Drücken Sie F5, um den Navigator zu önen bzw. zu schließen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200850

Verwenden von Tabellen in Writer-Dokumenten

■

Zum Anzeigen des Inhalts einer Kategorie klicken Sie auf das Pluszeichen vor dem jeweiligen Kategorienamen.

■

Um den Inhalt einer einzelnen Kategorie im Navigator anzuzeigen, wählen Sie die Kategorie aus und klicken dann auf das Symbol für Inhaltsansicht.

Hinweis – Um den Inhalt aller Kategorien anzuzeigen, klicken Sie erneut auf das Symbol für

Inhaltsansicht.

■

Um schnell zu einem Objekt innerhalb des Dokuments wechseln zu können, doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Navigator-Liste.

■

Zum Bearbeiten der Eigenschaften eines Objekts klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das jeweilige Objekt.

Tipp – In einem Textdokument können Sie den Inhaltsansichtsmodus für Überschriften

verwenden, um ganze Kapitel mit Hilfe von Ziehen und Ablegen innerhalb des Dokuments neu zu positionieren. Weitere Informationen zum Navigator nden Sie in der Anwendungshilfe.

Der Navigator kann am Rand jedes Dokumentfensters angedockt werden. Um den Navigator von einem Fensterrand abzudocken, doppelklicken Sie in den grauen Bereich des angedockten Navigators. Um die Größe des Navigators anzupassen, ziehen Sie die Ränder des Navigators.

Verwendenvon Tabellen inWriter-Dokumenten

Mithilfe von Tabellen können Sie wichtige Informationen in Zeilen und Spalten präsentieren und anordnen, damit diese übersichtlich zu lesen sind. Der Schnittbereich zwischen einer Zeile und Spalte wird als Zelle bezeichnet.

▼

So fügen Sie einem Writer-Dokumenteine Tabelle hinzu

WählenSie "Tabelle→Einfügen→Tabelle".

Geben Sie imBereich "Tabellengröße" die Anzahl der Zeilen und Spalten für die Tabelleein.

(Optional) Um ein vordeniertes Tabellenlayout zu verwenden, klicken Sie auf "AutoFormat",

wählen das gewünschte Format aus und klicken dannauf "OK".

Kapitel 4 • StarOce Writer 51

Verwenden von Tabellen in Writer-Dokumenten

Legen Sieim Dialogfeld "Tabelleeinfügen" alle zusätzlichen Optionen fest, beispielsweiseden

Tabellennamen,und klicken Sie dann auf "OK".

▼

So fügen Sie einer Tabelle eine Zeile oder Spalte hinzu

Klicken Sie in der Tabelleauf eine Zeile oder Spalte.

FügenSie eine Zeile oder Spalte hinzu.

■

Um schnell eine Zeile unterhalb der aktuellen Zeile einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste "Tabelle" auf das Symbol "Zeile einfügen".

■

Um schnell eine Spalte rechts neben der aktuellen Spalte einzufügen, klicken Sie in der Symbolleiste "Tabelle" auf das Symbol "Spalte einfügen".

■

Um die Anzahl der neuen Zeilen und deren Position festzulegen, wählen Sie "Tabelle→Einfügen→Zeilen".

■

Um die Anzahl der neuen Spalten und deren Position festzulegen, wählen Sie "Tabelle→Einfügen→Spalten".

▼

So löschen Sie eine Zeile oder Spalte aus einer Tabelle

Klicken Sie in die zu löschende Zeile oder Spalte.

Klicken Sie in der Tabellenleisteauf das Symbol "Spaltelöschen" oder "Zeile löschen".

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200852

Entwerfen von Formeln in StarOce Math

Mit StarOce Math können Sie Formeln in einem Textdokument entwerfen und anzeigen. Math berechnet jedoch nicht die Ergebnisse dieser Formel. Zum Erstellen einer funktionsfähigen Formel verwenden Sie das Tabellenkalkulationsprogramm StarOce Calc.

StarOce Math bietet Ihnen Symbole auf einer Leiste, die Sie mit Zeichen zu komplexen Formeln kombinieren können.

Entwerfen von Formeln in StarOce Math

Nähere Informationen zur Verwendung von StarOce Math, einschließlich einiger Beispielformeln, nden Sie in der Anwendungshilfe.

▼

So fügen Sie eine Formel in ein Writer-Dokumentein

WählenSie "Einfügen→Objekt→Formel".

Das StarOce Math-Fenster wird geönet.

Kapitel 4 • StarOce Writer 53

Entwerfen von Formeln in StarOce Math

Erstellen Sie mit Hilfe der Auswahlsymbolleiste Ihre Formel.

a. Klicken Sie im oberen Bereich der Symbolleiste auf einen Symboltyp und dann im unteren

Bereich auf ein Symbol.

b. Ersetzen Sie im Fensterausschnitt "Befehle" am unterenRand des Dokumentenfensters alle

Vorkommenvon <?> in Ihrer Formel durch die gewünschtenWerte oder Zahlen.

c. Nach Abschluss des Vorgangsklicken Sie in das Writer-Dokument.

▼

So fügen Sie schnell eine Formel ein

Tippen Siedie Formel als normalenText in ein Writer-Dokument ein.

Tippen Sie beispielsweise2 over 3 (auf Englisch) ein.

WählenSie den Formeltext aus.

WählenSie "Einfügen→Objekt→Formel".

Die Textformel wird umgehend durch das Math-Formelobjekt (in diesem Fall ein Bruch) ersetzt.

Unter "Extras→Anpassen" können Sie eine Tastenkombination für den Befehl zum Einfügen von Formeln festlegen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zu Math.

▼

So bearbeiten Sie eine Formel in einem Writer-Dokument

Doppelklicken Sie auf die Formel, um Math zu önen.

Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Klicken Sie in das Writer-Dokument.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200854

KAPITEL 5

StarOce Calc

StarOce Calc ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, in dem Sie Berechnungen aus Daten in Form von Text, Zahlen, Datums- und Uhrzeitwerten usw. anstellen können. In einem Netzwerk unterstützt Calc die gleichzeitige Zusammenarbeit mehrerer Benutzer an einem Tabellendokument.

Önen eines Calc-Beispieltabellendokuments

Grundlegendes zu Tabellendokumenten

▼

So önen Sie ein Calc-Beispieltabellendokument

WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm die Option "Datei→Neu→Vorlagen und

Dokumente".

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Beispiele".

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf denTabellendokumentordner.

WählenSie ein Beispieltabellendokument aus und klicken Sie auf "Önen".

Grundlegendes zu Tabellendokumenten

Standardmäßig besteht ein Tabellendokument aus drei Tabellen: Tabelle1, Tabelle2 und Tabelle3. Jede Tabelle enthält maximal 65536 Zeilen und 1024 Spalten. Zeilen sind mit Zahlen

beschriftet und Spalten mit Buchstaben. Der Schnittbereich zwischen einer Zeile und Spalte wird als Zelle bezeichnet.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200856

Grundlegendes zu Tabellendokumenten

Eine Zelle wird über eine Referenz identiziert, die aus dem Spaltenbuchstaben, gefolgt von der Zellennummer besteht. Somit lautet die Referenz für eine Zelle, die in Spalte A und Zeile 2 liegt, A2. Die Referenz für den innerhalb der Spalten A bis C und der Zeilen 1 bis 5 gebildeten Zellbereich lautet A1:C5.

Sie können auch den Dateinamen sowie den Tabellennamen in eine Referenz auf eine Zelle oder einen Zellbereich aufnehmen. Einer Zelle oder einem Zellbereich kann ein Name zugewiesen werden, damit dieser anstelle einer Spalten-/Zeilen-Referenz verwendet werden kann. Nähere Informationen hierzu nden Sie, indem Sie in der Anwendungshilfe nach dem Schlagwort "Referenzen" suchen.

Erstellen einesTabellendokuments

Sie können in allen StarOce-Programmen ein neues Tabellendokument erstellen, indem Sie "Datei→Neu→Tabellendokument" wählen.

Navigierenin einerTabelle

Mithilfe der Maus oder der Tastatur können Sie sich innerhalb einer Calc-Tabelle bewegen und darin enthaltene Elemente auswählen.

▼

So bewegen Sie sich in einer Tabelle mithilfe der Maus

Mit den horizontalen und vertikalen Bildlaueisten können Sie sich in einer Tabelle seitwärts

●

oder nach oben bzw.unten bewegen.

■

Klicken Sie auf den Pfeil der horizontalen oder vertikalen Bildlaueiste.

■

Klicken Sie in den leeren Bereich der Bildlaueiste.

■

Ziehen Sie den Balken der Bildlaueiste.

Tipp – Um den Cursor zu einer bestimmten Zelle zu bewegen, klicken Sie in diese Zelle.

Kapitel 5 • StarOce Calc 57

Grundlegendes zu Tabellendokumenten

▼

So bewegen Sie sich in einer Tabelle mithilfe der Tastatur

Mit folgendenTastenund Tastenkombinationen können Sie innerhalb einer Tabellenavigieren:

●

■

Um in einer Spalte eine Zelle nach unten zu gelangen, drücken Sie die Pfeil-nach-untenoder die Eingabe-Taste.

■

Um in einer Spalte eine Zelle nach oben zu gelangen, drücken Sie die Pfeil-nach-oben--Taste.

■

Um eine Zellenach rechts zu gelangen, drücken Sie die Pfeil-nach-rechts- oder die Tabulator-Taste.

■

Um eine Zellenach links zu gelangen, drücken Sie die Pfeil-nach-links--Taste.

Tipp – Um zur letzten Zelle, die Daten enthält, in einer Spalte oder Zeile zu wechseln, halten Sie

die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf eine Pfeiltaste drücken. Um eine Zelle anhand ihrer Referenz zu verschieben, geben Sie diese in das Namensfeld oberhalb der Spalte A ein.

▼

So wählen Sie Zellen in einer Tabelleaus

In einer Calc-Tabelle können Sie Zellen mit der Maus und der Tastatur auswählen.

Um einen Zellbereichmit der Maus auszuwählen, klicken Sie in eine Zelle und ziehen die Maus

zu einer anderenZelle.

Um nur eine Zelle auszuwählen, halten Sie die Umschalt-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Zelle.

Um eine ganze Zeile oder Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die Beschriftung der Zeile oder Spalte.

Um alle Zellen auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltäche oberhalb Zeile 1 und links von Spalte A.

Um einen Zellbereichmit der Tastatur auszuwählen, vergewissern Sie sich, dass sich der Cursor

in einer Zellebendet, halten Sie die Umschalt-Tastegedrückt und drücken Sie eine Pfeiltaste.

Eingabe von Daten

Die einfachste Methode, einer Tabelle Daten hinzufügen, besteht darin, die Daten einzugeben oder aus einer anderen Calc-Tabelle oder einem anderen Programm zu kopieren und einzufügen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200858

Grundlegendes zu Tabellendokumenten

▼

So geben Sie Daten in ein Tabellendokument ein

Klicken Sie in die Zelle, in die die Dateneingefügt werden sollen.

Geben Sie die Daten ein.

Tippen Sie sie entweder ein oder kopieren Sie sie mithilfe von "Bearbeiten→Einfügen" aus der Zwischenablage.

Drücken Sie die Eingabe-Taste.

Sie können auch eine Pfeiltaste drücken, um die Daten einzugeben und dann zur nächsten Zelle in Pfeilrichtung zu wechseln.

Tipp – Um in einer Zelle mehrzeiligen Text einzugeben, drücken Sie am Ende jeder Zeile die

Tasten Strg+Eingabe und nach Abschluss der Eingabe dann die Eingabe-Taste.

▼

So geben Sie schnell fortlaufende Daten und Zahlen ein

Calc bietet eine Funktion zum Füllen von Zellen, mit der Sie schnell eine fortlaufende Serie von Daten eingeben können, zum Beispiel Datumsangaben, Tage, Monate und Zahlen. Der Inhalt jeder aufeinander folgenden Zelle innerhalb der fortlaufenden Serie wird um eins erhöht. 1 wird zu 2 erhöht, Montag zu Dienstag usw.

Klicken Sie in eine Zelle.

Geben Sie das erste Element einer Serie (etwa Montag) ein und drückenSie die Eingabe-Taste

Klicken Sie in die Zelle und ziehen Sie den Füllziehpunktso lange, bis der Zellbereichmarkiert

ist, in den die Serie eingegeben werden soll.

Der Füllziehpunkt ist das kleine schwarze Kästchen in der rechten unteren Ecke der Zelle.

Kapitel 5 • StarOce Calc 59

Grundlegendes zu Tabellendokumenten

Lassen Sie die Maustaste los.

Die fortlaufenden Elemente der Serie werden den markierten Zellen automatisch hinzugefügt.

Tipp – Um Zellen zu kopieren, ohne die Werte in einer Serie zu ändern, drücken Sie beim Ziehen

die Strg-Taste.

Bearbeiten des Zellinhalts

Sie können den Inhalt einer Zelle oder eines Zellbereichs in einer Tabelle bearbeiten.

▼

So bearbeiten Sie den Inhalt von Zellen in einer Tabelle

Klicken Sie in eine Zelle oder wählen Sie einen Zellbereich aus.

Zum Bearbeiten des Inhalts einer einzelnen Zelle doppelklicken Sie in die betreende Zelle und

nehmen die gewünschtenÄnderungen vor.

Tipp – Sie können auch in die Zelle klicken, die Änderungen in der Rechenleiste in das Feld

"Eingabezeile" eingeben und dann auf des Symbol mit dem grünen Häkchen klicken. Bei mehrzeiligem Text mit Zeilenumbrüchen müssen Sie jedoch in die Zelle doppelklicken und den Inhalt direkt in der Zelle ändern. Drücken Sie Strg+Eingabe, um einen Zeilenumbruch einzufügen. Es ist nicht möglich, Zeilenumbrüche in das Feld "Eingabezeile" einzugeben.

Calc konvertiert Ihre Eingabe in das plausibelste Format. Wenn Ihre Eingabe wie eine Zahl aussieht, wird sie als Zahl formatiert. Dasselbe gilt für Eingaben, die wie Datum und Uhrzeit aussehen. Wenn Sie die automatische Konvertierung zu Zahl oder Datum/Uhrzeit umgehen möchten, stellen Sie Ihre Eingabe ein Apostroph (') voran.

Drücken Sie die Eingabe-Taste.

Um den Inhalt der Zelle oder des Zellbereichs zu löschen, drücken Sie die Rück- oder die

Entf-Taste.

Mit der Rück-Taste werden die Daten sofort gelöscht, mit Entf wird zunächst ein Dialogfeld angezeigt.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200860

Formatieren vonTabellendokumenten

Sie können Ihren Text manuell oder mithilfe von Formatvorlagen formatieren. Die manuelle Formatierung wird nur auf die ausgewählten Zellen angewendet, Vorlagenformatierungen werden dagegen überall im Tabellendokument angewendet, wo die Formatvorlage verwendet wird.

Formatieren von Zellen mithilfe vonAutoFormat

Die einfachste Möglichkeit zum Formatieren eines Zellbereichs besteht in der Verwendung der AutoFormat-Funktion von Calc.

▼

So wenden Sie automatische Formatierungenauf einen Zellbereichan

WählenSie den zu formatierenden Zellbereichaus.

Wählen Sie mindestens einen Bereich von 3 x 3 Zellen aus.

WählenSie "Format→AutoFormat".

Das Dialogfeld "AutoFormat" wird angezeigt.

Formatierenvon Tabellendokumenten

Klicken Sie zuerst in der Liste der Formateauf das zu verwendende Formatund anschließend auf "OK".

Manuelles Formatierenvon Zellen

Um eine einfache Formatierung auf den Inhalt einer Zelle anzuwenden, wie z.B. das Ändern der Textgröße, verwenden Sie die Symbole in der Formatsymbolleiste.

▼

So formatieren Sie Zellen mit der Formatsymbolleiste

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die/den Sie formatieren möchten.

Klicken Sie in der Formatsymbolleiste auf das Symbol der gewünschten Formatierung oder

wählen Sie einen Eintrag aus den Dropdown-Listen "Schriftname" und "Schriftgröße".

Kapitel 5 • StarOce Calc 61

Formatierenvon Tabellendokumenten

▼

So wenden Sie manuelle Formatierungen mit dem Dialogfeld "Zellen formatieren" an

Wenn Sie weitere, nicht in der Calc-Formatsymbolleiste vorhandene Formatierungsoptionen benötigen, verwenden Sie das Dialogfeld "Zellen formatieren".

Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, die bzw.der formatiert werden soll, und wählen

Sie "Format→Zellen".

Das Dialogfeld "Zellen formatieren" wird angezeigt.

Klicken Sie auf eine der Registerkarten und wählen Sie die gewünschten

Formatierungsoptionen.

Registerkarte "Zahlen" Bietet Optionen zum Ändern der Formatierung von Zahlen in

Registerkarte "Schrift" Bietet Optionen zum Ändern der Schriftart, des Schriftgrads

Registerkarte "Schrifteekt" Bietet Optionen zum Ändern der Farbe der Schrift sowie

Registerkarte "Ausrichtung" Bietet Optionen zum Ändern der Textausrichtung in einer

Zellen, beispielsweise die Anzahl der angezeigten Dezimalstellen.

(Schriftgröße) und des Schriftschnitts in einer Zelle.

Unter-, Durchstreichungs- und Reliefeekte des Texts.

Zelle.

Registerkarte "Umrandung" Bietet Optionen zum Ändern der Zellumrandung.

Registerkarte "Hintergrund" Bietet Optionen zum Ändern der Hintergrundfüllfarbe einer

Zelle.

Registerkarte "Zellschutz" Bietet Optionen zum Schützen des Zellinhalts in geschützten

Tabellen.

Klicken Sie auf "OK".

Formatieren von Zellen undTabellenmit Formatvorlagen

In Calc wird die Standardformatierung von Zellen und Tabellen mit Formatvorlagen vorgenommen. Eine Formatvorlage besteht aus einem Satz von Formatierungsoptionen, die das äußere Erscheinungsbild des Zellinhalts sowie das Layout einer Tabelle denieren. Wenn Sie die Formatierung einer Formatvorlage ändern, werden die Änderungen überall dort im Tabellendokument angewendet, wo die Formatvorlage verwendet wird.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200862

▼

So wenden Sie Formatierungenüber das Fenster "Formatvorlagen" an

WählenSie "Format→Formatvorlagen".

So ändern Sie dieFormatierung von Zellen Klicken Sie in eine Zelle oder wählenSie einen

Zellbereich aus.

a. Klicken Sie auf das Symbol für Zellvorlagen am oberen Rand des Formatvorlagenfensters.

b. DoppelklickenSie auf eine Formatvorlagein der Liste.

So ändern Sie dasLayout einer Tabelle KlickenSie auf einen beliebigen Bereich in einerTabelle.

a. Klicken Sie auf das Symbol für Seitenvorlagen am oberen Rand des Formatvorlagenfensters.

b. DoppelklickenSie auf eine Formatvorlagein der Liste.

Verwendenvon Formeln und Funktionen

Sie können Formeln in ein Tabellendokument einfügen, um damit Berechnungen ausführen zu lassen.

Verwenden von Formelnund Funktionen

Wenn die Formel Referenzen auf Zellen enthält, wird das Ergebnis bei jeder Änderung am Inhalt einer der beteiligten Zellen automatisch aktualisiert. Sie können auch eine der zahlreichen vordenierten Formeln oder Funktionen verwenden, die Calc zur Durchführung von Berechnungen zur Verfügung stellt.

Erstellen von Formeln

Eine Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen (=) und kann Werte, Zellreferenzen, Operatoren, Funktionen und Konstanten enthalten.

▼

So erstellen Sie eine Formel

Klicken Sie in die Zelle, in der das Ergebnisder Formel angezeigt werdensoll.

Geben Sie =, gefolgt von der Formel,ein.

Wenn Sie beispielsweise den Inhalt von Zelle A1 mit dem Inhalt von Zelle A2 addieren möchten, geben Sie in eine andere Zelle =A1+A2 ein.

Kapitel 5 • StarOce Calc 63

Verwenden von Formelnund Funktionen

Tipp – Sie können die Eingabe auch mit den Tasten + oder - im Nummernblock der Tastatur

beginnen.

Drücken Sie die Eingabe-Taste.

VerwendenvonOperatoren

Folgende Operatoren können in Formeln verwendet werden:

TABELLE 5–1 Operatoren für Formeln in Calc

Operator Name Beispiel Ergebnis

+ Addition =1+1 2

- Subtraktion =2–1 1

* Multiplikation =7*9 63

/ Division =10/2 5

% Prozent =15% 15,00%

^ Potenzierung =3^2 9

= Gleich =8=8 WAHR

> Größer als =7>9 FALSCH

< Kleiner als =5<6 WAHR

>= Größer oder gleich =3>=4 FALSCH

<= Kleiner oder gleich =42<=63 WAHR

<> Ungleich =6<>4 WAHR

& Textverkettung ="Sonn” & "tag” Sonntag

BEISPIEL 5–1 Calc-Beispielformeln

=A1+15 Zeigt das Ergebnis der Addition von 15 mit dem Inhalt des Inhalts von Zelle A1

an.

=A1*20% Zeigt 20 Prozent des Inhalts von Zelle A1 an.

=A1*A2 Zeigt das Ergebnis der Multiplikation des Inhalts der Zellen A1 und A2 an.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200864

Verwenden von Formelnund Funktionen

VerwendungvonKlammern

Calc befolgt bei der Berechnung von Formeln die Operatorenreihenfolge. Multiplikation und Division werden vor Addition und Subtraktion durchgeführt, unabhängig von der Stellung dieser Operatoren innerhalb der Formel. So gibt Calc beispielsweise für die Formel =2+5+5*2 den Wert 17 zurück, und nicht 24.

Bearbeiten einer Formel

Eine Zelle, die eine Formel enthält, zeigt nur das Ergebnis der Formel an. Die Formel selbst wird im Feld "Eingabezeile" angezeigt.

▼

So bearbeiten Sie eine Formel

Klicken Sie in eine Zelle, die eine Formelenthält.

Sie können in eine Zelle doppelklicken, um den Zelleninhalt direkt zu bearbeiten.

Die Formel wird in der Eingabezeile der Formelleiste angezeigt.

Klicken Sie in die Eingabezeile und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Zum Löschen eines Teils der Formel drücken Sie die Entf- oder die Rück-Taste.

Drücken Sie die Eingabe-Tasteoder klicken Sie auf zu akzeptieren.

Zum Verwerfen der von Ihnen vorgenommenen Änderungen drücken Sie Esc oder klicken auf

in der Formelleiste.

in der Formelleiste,um die Änderungen

Verwendenvon Funktionen

Calc enthält zahlreiche vordenierte Formeln und Funktionen. Zum Beispiel können Sie statt =A2+A3+A4+A5 einfach =SUM(A2:A5) eingeben. Der Funktions-Assistent unterstützt Sie bei der Eingabe von Formeln mit Funktionen.

Kapitel 5 • StarOce Calc 65

Verwenden von Diagrammen

▼

So geben Sie eine Funktion ein

Klicken Sie in die Zelle, in die eine Funktioneingefügt werden soll.

WählenSie "Einfügen→Funktion".

Das Dialogfeld des Funktions-Assistenten wird geönet.

WählenSie im Feld "Kategorie" die Kategorie, die den gewünschten Funktionstypenthält.

Klicken Sie in der Funktionsliste auf die zu verwendende Funktion.

Klicken Sie auf "Weiter".

Geben Sie alle erforderlichenWerte ein oder klicken Sie auf die Zellen, in denen die

gewünschtenWerte enthalten sind.

Klicken Sie auf "OK".

Tipp – Weitere Informationen zu Calc-Funktionen, einschließlich Beispielen, nden Sie in der

Hilfe zu Calc.

Verwendenvon Diagrammen

Diagramme können dabei helfen, Regelmäßigkeiten oder Muster sowie Trends in numerischen Daten zu visualisieren. StarOce 9 bietet eine Reihe von Diagrammvorlagen, die Sie zur Darstellung Ihrer Zahlen verwenden können.

Sie können aus numerischen Daten in Tabellenzellen von Calc oder Writer ein Diagramm erstellen. Wenn sich die Werte in den Zellen ändern, ändert sich das Diagramm ebenfalls automatisch.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200866

Verwenden von Diagrammen

Hinweis – Diagramme sind nicht allein auf Tabellendokumente beschränkt. Sie können ein

Diagramm auch einfügen, indem Sie in den anderen StarOce-Programmen "Einfügen→Objekt→Diagramm" wählen. Diese Diagramme werden zunächst mit einigen Standarddaten eingefügt, die Sie dann durch eigene ersetzen können.

▼

So erstellen Sie ein Diagramm

WählenSie die Zellen aus, einschließlich der Überschriften, in denen die Daten für das

Diagramm enthaltensind.

Zur Auswahl eines zusammenhängenden Datenbereichs brauchen Sie lediglich den betreenden Bereich anklicken. Es ist keine manuelle Auswahl erforderlich.

WählenSie "Einfügen→Diagramm".

Der Diagramm-Assistent wird geönet, in dem eine Echtzeitvorschau des Diagramms mit den aktuellen Einstellungen angezeigt wird.

WählenSie einen Diagrammtyp.

Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Kapitel 5 • StarOce Calc 67

Verwenden von Diagrammen

Bearbeiten von Diagrammen

Nach dem Erstellen eines Diagramms können Sie es ändern, verschieben, seine Größe ändern oder es löschen.

▼

So ändern Sie die Größe eines Diagramms oder verschieben oder löschen es

WählenSie das Diagramm aus.

Wenn das Diagramm nicht ausgewählt ist, klicken Sie einmal darauf, sodass acht große Ziehpunkte rundherum angezeigt werden. Bendet sich das Diagramm im Bearbeitungsmodus, klicken Sie zunächst außerhalb des Diagramms und anschließend in das Diagramm.

Verschiebenoder löschen Sie das Diagramm oder ändernSie seine Größe.

■

Zum Ändern der Größe bewegen Sie Ihren Mauszeigerüber einen der Ziehpunkte, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus.

Calc zeigt während des Ziehens einen punktierten Umriss der neuen Diagrammgröße an.

Um das Diagrammzu verschieben, bewegen Sie Ihren Mauszeiger innerhalb des Diagramms, halten die Maustaste gedrückt und ziehen die Maus an die neue Position.

■

Zum Löschender Diagramme drücken Sie Entf.

▼

So ändern Sie das äußere Erscheinungsbild eines Diagramms

Das Kontextmenü innerhalb des Diagramms bietet Ihnen einige Möglichkeiten zum Ändern der Diagrammeigenschaften.

Doppelklicken Sie auf das Diagramm, um es in den Bearbeitungsmodus zu versetzen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Objekt.

Daraufhin wird ein Kontextmenü angezeigt

WählenSie einen Befehl, um das Objekt zu ändern.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200868

KAPITEL 6

StarOce Impress

Mit Impress können Sie Präsentationen vorführen oder ausdrucken. In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Einführung in die grundlegenden Schritte zum Erstellen und Bearbeiten einer Präsentation.

Önen einer Impress-Beispielpräsentation

Erstellen einer Präsentation

▼

So önen Sie eine Impress-Beispielpräsentation

WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm die Option "Datei→Neu→Vorlagen und

Dokumente".

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Beispiele".

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf den Ordner "Präsentationen".

WählenSie eine Beispielpräsentation und klicken Sie auf "Önen".

Erstellen einer Präsentation

Sie können in allen StarOce-Programmen eine neue Präsentation erstellen, indem Sie "Datei→Neu→Präsentation" wählen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200870

Erstellen einer Präsentation

Verwendendes Präsentations-Assistenten

Beim Erstellen eines neuen Impress-Dokuments wird automatisch der Präsentations-Assistent geönet. Er führt Sie durch die ersten Schritte zum Erstellen einer Präsentation. Mithilfe des Assistenten können Sie eine Präsentation auf Grundlage einer leeren Präsentation, einer Vorlage oder einer bereits vorhandenen Präsentation erstellen.

▼

So erstellen Sie eine Präsentation aus einerVorlage

Klicken Sie auf der ersten Seite des Präsentations-Assistentenim Bereich "Art" auf "Aus

Vorlage".

Hinweis – Möglicherweise dauert es einen Moment, bis die Vorlagen geladen sind.

WählenSie eine Vorlagenkategorieaus, zum Beispiel "Präsentationen",und klicken Sie dann

auf die zu verwendendeVorlage.

Klicken Sie auf "Weiter".

(Optional)Wenn Sie für die Seiten Ihrer Präsentation einen anderenHintergrund verwenden

möchten, wählenSie eine Vorlageaus der Liste.

Hinweis – Durch diese Vorlagen wird ebenfalls das Format der in der Präsentation verwendeten

Schrift geändert.

Klicken Sie auf "Weiter".

FührenSie bei Präsentationen, die am Bildschirm vorgeführt werden sollen, folgende Aktionen

aus:

■

WählenSie im Feld "Eekt" den Übergangseekt aus, der für denWechsel zwischen den einzelnen Folienverwendet werden soll.

■

WählenSie im Feld "Geschwindigkeit" die Übergangsgeschwindigkeit aus.

■

Wenndie Präsentation automatisch ablaufensoll, aktivieren Sie im Bereich "Wählen Sie die Art der Präsentation" die Option "Automatisch".

Klicken Sie auf "Weiter".

Geben Sie die beschreibenden Informationen für Ihre Präsentationein.

Klicken Sie auf "Weiter".

Kapitel 6 • StarOce Impress 71

Bearbeiten von Folien

▼

Klicken Sie auf "Fertig stellen".

Geben Sie nach der Erstellung der Präsentation den Text in die einzelnen Folien ein.

So speichern Sie eine Präsentation

WählenSie "Datei→Speichern".

Wenn die Präsentation noch nicht gespeichert wurde, wird das Dialogfeld "Speichern unter" angezeigt.

Geben Sie im Feld "Name" den Namen der Präsentationein.

Klicken Sie auf "Speichern".

So exportieren Sie eine Präsentation in ein anderes Format

Sie können Ihre Präsentation als eine Serie verknüpfter HTML-Seiten, als PDF-Datei oder als Flash-Datei exportieren.

WählenSie "Datei→Exportieren".

Geben Sie im Feld "Name" den Namen der Präsentationein.

WählenSie im Feld "Dateityp" das Format für die exportierte Datei aus.

Klicken Sie auf "Exportieren".

Bearbeiten von Folien

Sie können das Layout Ihrer Folien und die Formatierung Ihres Texts ändern. Außerdem können Sie den Folien Graken und Farben hinzufügen.

Verwendenunterschiedlicher Ansichten

Um die Organisation und Bearbeitung der Folien in Impress zu erleichtern, können Sie mit unterschiedlichen Arbeitsbereichansichten arbeiten. Verwenden Sie die Normalansicht, um einer einzelnen Folie Bilder hinzuzufügen. Mithilfe der Foliensortierung können Sie die Reihenfolge der Folien neu anordnen und Übergänge zuweisen. In der Gliederungsansicht können Sie die Titel der Folien sortieren und bearbeiten.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200872

Bearbeiten von Folien

Zum Wechseln der Ansicht klicken Sie im mittleren Fensterbereich auf die Registerkarte "Ansicht".

Um zwischen Folien in der Normalansicht zu wechseln, klicken Sie im linken Fensterbereich "Folien" auf die Folienvorschau.

▼

So ändern Sie das Layout einer Folie

Das Layout einer Folie deniert die Stellen, an denen Text und Objekte auf der Seite platziert werden. Das Layout der Folie kann sehr leicht geändert werden.

WählenSie in der Normalansicht die Folieaus, auf die ein neues Layoutangewendet werden

soll.

Klicken Sie im Aufgabenbereich auf das zu verwendendeLayout.

▼

So fügen Sie eine Folie hinzu

Klicken Sie zum Auswählen der Normalansicht auf die Registerkarte "Normal".

Klicken Sie im linken Fensterbereich "Folien" mit der rechten Maustaste auf die Stelle, an der die Foliehinzugefügt werden soll.

WählenSie im Kontextmenü die Option für eineneue Seite.

▼

So kopieren Sie eine Folie

WählenSie in der Normalansicht die zu kopierendeFolie aus.

WählenSie "Einfügen→Seite duplizieren".

▼

So verschieben Sie eine Folie

Klicken Sie im linken Fensterbereich "Folien" auf die zu verschiebende Folie.

Ziehen Sie die Folie an eine andere Positionim Fensterbereich "Folien".

Kapitel 6 • StarOce Impress 73

Bearbeiten von Folien

▼

So löschen Sie eine Folie

WählenSie im linken Fensterbereich"Folien" die zu löschende Folieaus.

WählenSie "Bearbeiten→Seite löschen".

Formatierendes Folientexts

Mit der Textformatierungsleiste können Sie schnell Formatierungen auf den Text in den Folien anwenden. Zur Verwendung dieser Symbolleiste markieren Sie den zu formatierenden Text und klicken auf ein Symbol. Sie können auch in den Feldern "Schriftname" oder "Schriftgröße" eine Option auswählen.

Hinzufügen von Abbildungen zu Folien

Mit Abbildungen können Ihre Folien interessanter gestaltet werden. In Impress können Sie den Folien Graken wie Fotos oder Abbildungen hinzufügen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen in StarOce enhaltenen oder eigenen Graken.

▼

So fügen Sie eine Abbildung aus einer Dateihinzu

WählenSie "Einfügen→Bild→Aus Datei".

Das Dialogfeld "Bild einfügen" wird geönet.

Suchen Sie den Speicherort der Grak, die eingefügt werden soll, und klickenSie auf "Önen".

▼

So fügen Sie ein Grak aus der Gallery hinzu

Die StarOce Gallery enthält vordenierte Graken, die Sie den Folien hinzufügen können.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200874

WählenSie "Extras→Gallery".

WählenSie ein Thema aus der linken Liste aus.

WählenSie die gewünschte Grak aus.

Ziehen Sie die Grak auf die Folie.

Bearbeiten von Folien

Hinweis – Mit den Werkzeugen in der Symbolleiste "Zeichnen" können Sie auch eigene Graken

entwerfen. Weitere Informationen zum Einsatz dieser Werkzeuge nden Sie unter

von Grundformen“ auf Seite 81

“Zeichnen

GrascherText mit Fontwork

Mit Fontwork können Sie graschen Text in einer Reihe von Formen und Farbschemas hinzufügen.

▼

So fügen Fontwork-Text hinzu

Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" auf das Symbol der Fontwork Gallery.

Das Fontwork-Fenster wird geönet.

Doppelklicken Sie auf ein Fontwork-Objekt.

Das Fontwork-Fenster wird geschlossen und das ausgewählte Grakobjekt in Ihr Dokument eingefügt.

Kapitel 6 • StarOce Impress 75

Bearbeiten von Folien

▼

Doppelklicken Sie auf das Grakobjekt.

Der Text "Fontwork" erscheint als gewöhnlicher hervorgehobener Text in der Mitte Ihrer Grak.

Überschreiben Sie diesen mit Ihrem eigenen Text. Drücken Sie Esc oder klicken Sie außerhalb

der Grak, um die Texteingabezu beenden.

Auch die Eigeschaften der Grak können geändert werden. Wählen Sie "Ansicht→Symbolleisten→Linie und Füllung", um die entsprechende Symbolleiste anzuzeigen. Ändern Sie mithilfe des Kontextmenüs die Farben des Bereichs und der Ränder sowie die Breite und das Format der Ränder oder wandeln Sie die Grak in 3-D um.

Hinzufügen von Übergängen zwischen Folien

Bei einer Bildschirmpräsentation können die Übergänge zwischen den einzelnen Folien mit Eekten wie Jalousie oder Einiegen animiert werden.

So fügen Sie einer Folie einen Übergang hinzu

Hinweis – Alle Übergänge werden beim Wechsel auf eine andere Folie angewendet. Wenn

zwischen Seite 1 und 2 ein Übergang stattnden soll, weisen Sie diesen der Seite 2 zu.

WählenSie die Foliensortierungsansicht oder önen Sie den linken Fensterbereich "Folien".

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Folieund wählen Sie im Kontextmenü die Option

"Folienübergang".

Im Aufgabenbereich wird die Seite "Folienübergang" angezeigt.

Klicken Sie auf einen Übergangseekt.

Der Eekt wird automatisch in einer Vorschau auf der Folie angezeigt.

Hinzufügen von Animationseektenzu Textund Graken

Mithilfe von Animationseekten können Sie Text oder Graken nach einem Mausklick auf der Folie erscheinen lassen.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200876

Vorführen einer Bildschirmpräsentation

▼

So fügen SieTextoder Graken einen Animationseekt hinzu

WechselnSie in der Normalansicht zu der Folie,die den Text oder die Grak enthält, der bzw. die

animiert werden soll.

Klicken Sie auf das zu ändernde Textfeld bzw.die Grak.

WählenSie "Bildschirmpräsentation→Benutzerdenierte Animation".

Im Aufgabenbereich wird die Seite für benutzererdenierte Animationen geönet.

Klicken Sie auf "Hinzufügen".

Klicken Sie im Dialogfeld "Benutzerdenierte Animation" auf den anzuwendendenEekt und

dann auf "OK".

Klicken Sie auf die Eektoptionsschaltäche, um die Zeiteinstellungen zu ändern, etwa für Texte, in denen ein animierter Absatz nach dem anderen erscheinen soll.

Hinweis – Sie können beliebig viele Eekt hinzufügen. Weitere Informationen über die Seite

"Benutzerdenierte Animation" nden Sie in der Anwendungshilfe zu Impress.

Vorführen einer Bildschirmpräsentation

Nach dem Erstellen der Bildschirmpräsentation können Sie diese vorführen.

▼

So führen Sie eine Bildschirmpräsentation vor

Önen Sie die Präsentation, die als Bildschirmpräsentation vorgeführt werdensoll.

Drücken Sie F5 oder wählen Sie "Bildschirmpräsentation→Bildschirmpräsentation".

Gehen Sie die Folien durch.

■

Um zur nächstenFolie zu springen, drücken Sie die Leer-, Rück- oder Seite-nach-unten-Taste oder klicken mit der Maus.

■

Um ohneWiedergabe der Eekte zur nächsten Folie zu wechseln, drücken Sie Alt+Seite nach unten.

■

Um zur vorherigenFolie zurückzukehren, drückenSie die Pfeil-nach-links- oder Seite-nach-oben-Taste oder klicken mit der rechten Maustaste.

Kapitel 6 • StarOce Impress 77

Vorführen einer Bildschirmpräsentation

■

Um ohneWiedergabe der Eekte zur vorherigen Folie zurückzukehren, drücken Sie Alt+Seite nach oben.

■

Um zu einer bestimmten Folie zu springen, geben Sie die entsprechende Foliennummer ein und drücken Eingabe.

In der Hilfe zu Impress nden Sie eine Liste aller Tasten für die Vorführung einer Präsentation.

▼

So beenden Sie eine Bildschirmpräsentation

Drücken Sie die Esc-Taste.●

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200878

KAPITEL 7

StarOce Draw

Mit StarOce Draw können Sie Liniengraken oder Vektorzeichnungen anfertigen. Sie können die Liniengraken mit Pixelgraken kombinieren. Außerdem können Sie 2-D-Graken in 3-D umwandeln und die Graken in zahlreiche Bitmap-Bildformate exportieren.

Önen einer Beispielzeichnung

Erstellen einer Zeichnung

▼

So önen Sie eine Beispielzeichnung

WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm die Option "Datei→Neu→Vorlagen und

Dokumente".

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Beispiele".

Doppelklicken Sie im mittleren Fensterbereich auf den Ordner "Zeichnungen".

WählenSie eine Beispielzeichnung aus und klicken Sieauf "Önen".

Erstellen einer Zeichnung

Sie können in allen StarOce-Programmen eine neue Zeichnung erstellen, indem Sie "Datei→Neu→Zeichnung".

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200880

Zeichnen von Grundformen

Mit den Werkzeugen in Draw können Sie Freihand- und exakte Linien sowie 2-D- und 3-D-Formen erstellen und bearbeiten. Diese Werkzeuge stehen in der Symbolleiste "Zeichnen" zur Verfügung.

▼

So zeichnen Sie ein Rechteck

Mithilfe des Rechtecksymbols können Sie auf einfache Weise rechteckige Formen zeichnen.

Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" auf das Rechtecksymbol.

Bewegen Sieden Mauszeiger an den Startpunkt des Rechtecks und ziehen Sie dann, um die Formzu zeichnen.

▼

So zeichnen Sie ein Oval

Zeichnen von Grundformen

Mit dem Ellipsensymbol können Sie auf einfache Weise ovale Formen erstellen.

Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" auf das Ellipsensymbol.

Bewegen Sieden Mauszeiger an den Startpunkt der Ellipse und ziehen Sie dann, um die Form zu zeichnen.

Zeichnen von 3D-Formen

Mit Draw können Sie dreidimensionale (3D) Objekte erstellen, indem Sie ein vorhandenes zweidimensionales (2D) Objekt konvertieren.

▼

So konvertieren Sie ein 2D-Objekt in ein 3D-Objekt

WählenSie in Ihrer Zeichnung ein 2D-Objekt aus.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt, wählen Sie im Kontextmenü die Option

"Umwandeln" und anschließend die entsprechende Form, "3D" oder "3D-Rotationskörper".

Kapitel 7 • StarOce Draw 81

Hinzufügen von Text zu einer Zeichnung

Hinzufügen vonText zu einer Zeichnung

Mit Hilfe des Textsymbols in der Symbolleiste "Zeichnen" können Sie Ihren Zeichnungen Text hinzufügen.

▼

So fügen Sie einer Zeichnung Text hinzu

Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" auf dasTextsymbol.

Die Symbolleiste für Textformatierung wird angezeigt.

Ziehen Sie an der Stelle im Dokument, an der derTexteingegeben werden soll, einen Rahmen

auf.

Geben Sie denTextein.

Um denTextzu formatieren, markieren Sie ihn und klicken dann auf eines der Symbole in der

Symbolleiste für Textformatierung.

Tipp – Um einem vorhandenen Rechteck oder einer Ellipse Text hinzuzufügen, doppelklicken

Sie auf das Objekt und geben dann den Text ein.

Bearbeiten einer Zeichnung

In einer Zeichnung können Sie Objekte bearbeiten oder löschen und die Formatierung von Text ändern.

Verwendender Symbolleiste "Linie und Füllung"

Mit dieser Symbolleiste können Sie schnell das Aussehen der Objekte in Ihrer Zeichnung ändern. Um diese Leiste zu verwenden, wählen Sie die zu bearbeitenden Objekte aus und klicken auf eines der Symbole in der Symbolleiste oder wählen eine Option aus einem der Felder.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200882

Bearbeiten einer Zeichnung

▼

So richten Sie Objekte in einer Zeichnung aus

Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" auf den Pfeil neben dem Ausrichtungssysmbol.

Die Ausrichtungssymbolleiste wird angezeigt. Sie können die Titelleiste ziehen, sodass die Symbolleiste geönet bleibt, oder einfach auf ein Symbol klicken.

Ziehen Sie mit der Maus, um die auszurichtenden Objekte auszuwählen.

Hinweis – Sie können auch ein Objekt auswählen und dann bei gedrückter Umschalt-Taste

weitere Objekte auswählen.

Klicken Sie in der Ausrichtungssymbolleiste auf das Symbol für die Ausrichtung, die Sie

anwendenmöchten.

▼

So ordnen Sie Objekte in einer Zeichnung an

Jedes einer Zeichnung hinzugefügte Objekt wird auf dem zuletzt hinzugefügten Objekt platziert. Sie können diesen Eekt nur feststellen, wenn sich die Objekte überlappen. Mithilfe der Positionsfunktion können Sie in Draw die Stapelreihenfolge von Objekten ändern.

Klicken Sie in der Symbolleiste "Zeichnen" auf den Pfeil neben dem Anordnungssysmbol.

Die Positionssymbolleiste wird angezeigt.

WählenSie das anzuordnende Objekt aus.

Klicken Sie in der Positionssymbolleiste auf das Symboldes anzuwendenden

Stapelanordnungstyps.

Kapitel 7 • StarOce Draw 83

Bearbeiten einer Zeichnung

▼

So bearbeiten SieText in einer Zeichnung

Klicken Sie auf das Objekt, das den zu bearbeitendenTextenthält.

Ändern Sie Objekt.

■

Zum Formatierendes Texts wählenSie "Format→Zeichen" oder "Format→Absatz" und dann die gewünschtenFormatierungsoptionen.

■

Zum Ändern des Textsdoppelklicken Sie auf das Objekt, markierenden Textund nehmen dann die Änderungen vor.

■

Zum Löschendes gesamten Texts und des Objektsdrücken Sie die Entf- oder die Rück-Taste.

So löschen Sie Objekte aus einer Zeichnung

WählenSie das zu löschende Objekt aus.

Drücken Sie die Entf-Taste.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200884

KAPITEL 8

StarOce Base

Dieses Kapitel bietet einen kurzen Überblick über StarOce 9 Base . Base bietet ein grasches Frontend für den Zugri auf Datenbanken. Sie können Datenbanken lokal oder auf einem Server erstellen oder bearbeiten. Die Arbeit mit Ihren Datenbanken kann entweder über die Dialogfelder von StarOce 9 oder die Eingabe von SQL-Anweisungen erfolgen. Zwischen StarOce 9. und anderen Anwendungen können Daten mittels Kopieren und Einfügen oder Ziehen und Ablegen ausgetauscht werden.

Datenbankzugri

Sie können in Datenbanken gespeicherte Daten anzeigen, bearbeiten, hinzufügen oder löschen. Die Datenbanktypen, mit denen Sie arbeiten können, reichen von einer einfachen lokalen Datei bis hin zu einer serverbasierten Datenbank wie Oracle. Sie können beispielsweise die integrierten HSQL- oder dBASE-Datenbanken dazu verwenden, Ihre CD-Sammlung zu verwalten. Die Anwendung bietet zahlreiche vorgefertigte Tabellen. Sie können die grasche Benutzeroberäche von Base verwenden oder, wenn Sie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken haben, die SQL-Befehle direkt eingeben.

Die folgende Liste enthält einige der unterstützten Datenbanktypen:

■

HSQL – die native Base-Datenbank

■

dBASE – AlleDBF-Dateien in einem Ordner werden als eine dBASE-Datenbank behandelt.

■

MySQL und andere serverbasierte Datenbanken – Unterstützung durch native Datenbanktreiber oder Zugri über JDBC oder ODBC

■

Adressbuch Ihres Systems (Windows-Adressbuch, Thunderbird usw.) – nur Lesezugri

■

Tabellendokumente aus Calc und Excel – Verwendung als schreibgeschützte Datenbankdateien

Datenbankzugri

StarOce-Datenbankdatei

Das StarOce-Datenbankdateiformat speichert die Methoden und Layouts, die Sie für den Zugri auf eine Datenbank verwenden. Beim Önen einer Datenbankdatei wird ein Fenster geönet, das in etwa der folgenden Abbildung entspricht:

Darüber hinaus werden in dem Datenbankdateiformat von StarOce Informationen über das Layout oder Design Ihrer Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte gespeichert. Bei Datenbankdateien im HSQL-Datenbankformat können die Datensätze auch in die Datenbankdatei eingebettet werden. Die wichtigsten Datenbankobjekte sind:

Tabellen Durch Tabellenfelder wird die Struktur jedes Datensatzes deniert.

Abfragen Eine Abfrage stellt eine benutzerdenierte Ansicht einer Tabelle dar. Die

Denition von Abfragen dient dazu, nur ausgewählte Felder der Tabelle anzuzeigen.

Formulare Ein Formular ist eine Dateneingabe- und -ausgabemaske, die die Datenpege

gegenüber Tabellen oder Abfragen erleichtert.

Berichte Ein Bericht deniert die gedruckte Ausgabe einer Tabelle oder Abfrage.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200886

Arbeiten mit Datenbanken in StarOce 9 Base

Erstellen einer StarOce-Datenbankdatei

Der Datenbank-Assistent unterstützt Sie beim Hinzufügen einer neuen Datenbankdatei und dem Registrieren der Datenbank als Datenquelle in StarOce. Der Assistent erstellt eine Datei mit Informationen über die Datenbank, einschließlich der Abfragen, Berichte und Formulare, die mit der Datenbank verknüpft sind.

▼

So fügen Sie eine neue Datenbank als StarOce-Datenquelle hinzu

WählenSie "Datei→Neu→Datenbank".

Der Datenbank-Assistent wird geönet.

Befolgen Sie die Anweisungen und wählen Sie die gewünschten Optionen.

(Optional) Erstellen Sie eine neue Tabelle.

a. Starten Sie auf der letztenSeite des Datenbank-Assistenten denTabellen-Assistenten.

b. GebenSie Daten in die neue Tabelleein.

Arbeiten mit Datenbanken in StarOce 9 Base

Sie können eine Datenbankdatei mithilfe des Menübefehls "Datei→Önen" önen.

▼

So erstellen Sie eine neue Datenbanktabelle

Eine Datenbanktabelle stellt eine Sammlung von Datensätzen dar, die in Zeilen und Spalten angeordnet sind. Eine Zeile in einer Tabelle entspricht einem Datensatz. Eine Spalte ist ein Feld eines Datensatzes.

Hinweis – Base benötigt einen primären Schlüssel in jeder Tabelle, um die Bearbeitung der

Datensätze zu ermöglichen. Der primäre Schlüssel enthält für jeden Datensatz einen eindeutigen Wert.

WählenSie "Datei→Önen", um die Datenbankdateizu önen, in der eine neueTabelle

hinzugefügt werdensoll.

WählenSie im Fenster vonStarOce Base die Option "Tabellen".

Kapitel 8 • StarOce Base 87

Arbeiten mit Datenbanken in StarOce 9 Base

Klicken Sie im Aufgabenbereich auf die Option "Tabelle unterVerwendung des Assistenten

erstellen".

▼

So fügen Sie Daten zu einer Datenbanktabelle hinzu

WählenSie "Datei→Önen", um die Datenbankdateizu önen, die dieTabelle enthält.

Klicken Sie im linken Fensterbereich auf das Tabellensymbol.

Doppelklicken Sie auf den Namen der Tabelle, in die die Datensätze eingefügt werden sollen.

Geben Sie die Daten ein.

Sobald der Cursor den aktuellen Datensatz verlässt, werden die Änderungen automatisch gespeichert.

▼

So erstellen Sie einen Datenbankbericht mithilfe des Assistenten

Ein Datenbankbericht ist ein Textdokument, in dem Daten aus einer Datenbank in einer von Ihnen festgelegten Weise dargestellt werden. Sie können den Bericht so anlegen, dass die jüngsten Daten angezeigt werden oder die Daten, die zum Zeitpunkt der Berichterstellung vorhanden waren.

WählenSie "Datei→Önen", um die Datenbankdateizu önen, für die ein Bericht erstellt

werden soll.

Klicken Sie im Fenster von StarOce Base auf "Berichte".

Klicken Sie auf die Option "Bericht unter Verwendung des Assistenten erstellen".

Befolgen Sie die Anweisungen.

Sie können zwei Arten von Berichten erstellen: eine statische Momentaufnahme der Daten zum Zeitpunkt der Berichterstellung oder ein Dokument mit Live-Verknüpfungen mit den aktuellen Daten.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200888

Arbeiten mit Datenbanken in StarOce 9 Base

▼

So erstellen Sie einen Datenbankbericht in der Entwurfsansicht

Nach dem Herunterladen und Installieren der Sun Report Builder-Extension können Sie manuell eigene Datenbankberichte erstellen. Diese Extension kann unter

http://extensions.services.openoffice.org/project/reportdesign heruntergeladen

werden.

WählenSie "Extras→Extension Manager" und klicken Sie auf den Link"Hier erhalten Sie weitereExtensions".

Die Extensions-Website wird in Ihrem Browser geönet. Suchen Sie den Sun Report Builder.

Klicken Sie auf die Schaltäche "Get It!", um die Sun Report Builder-Extension herunterzuladen

und zu installieren.

Starten Sie StarOce neu.

WählenSie "Datei→Önen", um die Datenbankdateizu önen, für die ein Bericht erstellt

werden soll.

Klicken Sie im Fenster von StarOce Base auf "Berichte".

WählenSie die Option "Bericht in der Entwurfsansicht erstellen".

Das Base-Berichtsfenster wird geönet. In der unteren rechten Ecke wird kurz der Hilfe-Agent angezeigt.

Klicken Sie darauf und befolgen Sie die Anweisungender Anwendungshilfe.

▼

So önen Sie einen Datenbankbericht

WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Option "Datei→Önen".

Suchen Sie den Speicherort der Datenbankdatei,die den Bericht enthält, und klicken Sie auf

"Önen".

Klicken Sie im Fenster von StarOce Base auf das Berichtssymbol.

Eine Liste der Berichte für die aktuelle Datenbank wird angezeigt.

Doppelklicken Sie auf den Bericht, der angezeigt werden soll.

Kapitel 8 • StarOce Base 89

ANHANG A

Anhang

Hier nden Sie eine Liste der gängigsten Tastenkombinationen in den StarOce-Anwendungen. Eine vollständige Auistung aller verfügbaren Tastenkombinationen nden Sie in der Anwendungshilfe.

Hinweis – Ihr System verwendet möglicherweise Tastenbelegungen, bei denen manche

Tasten(kombinationen) bereits mit Systemaktionen belegt sind. Diese Tasten können nicht für Tastenkombinationen in StarOce 9 verwendet werden. In den meisten Fällen können Sie jedoch entweder der Systemeinstellung oder dem Befehl in StarOce 9 andere Tasten zuweisen.

TABELLE A–1 Tastenkombinationen für alle Anwendungen

Aktion Tastenkombination

Önet ein Dokument. Strg+O

Speichert das aktuelle Dokument. Strg+S

Erstellt ein neues Dokument. Strg+N

Zeigt das Dialogfeld "Vorlagen und Dokumente" an. Umschalt+Strg+N

Druckt das aktuelle Dokument. Strg+P

Beendet StarOce 9. Strg+Q

Schneidet gewählte/n Text/Objekte aus und legt ihn/sie in der Zwischenablage ab.

Kopiert gewählte/n Text/Objekte in die Zwischenablage.

Fügt den Inhalt der Zwischenablage ein. Strg+V

Strg+X

Strg+C

Anhang

TABELLE A–1 Tastenkombinationen für alle Anwendungen (Fortsetzung)

Aktion Tastenkombination

Wählt alles aus. Strg+A

Macht die letzte Aktion rückgängig. Strg+Z

Zeigt das Dialogfeld "Suchen & Ersetzen" an. Strg+F

Setzt die Suche mit dem letzten Suchbegri fort. Umschalt+Strg+F

TABELLE A–2 Tastenkombinationen für Writer

Aktion Tastenkombination

Blendet die Formelsymbolleiste ein bzw. aus. F2

Vervollständigt AutoText. F3

Blendet die Datenquellansicht ein bzw. aus. F4

Blendet das Navigator-Fensterein bzw. aus. F5

Springt zur angegeben Seitenzahl. Umschalt+Strg+F5

Zeigt das Dialogfeld "Rechtschreibprüfung" an. F7

Blendet das Formatvorlagenfenster ein bzw. aus. F11

TABELLE A–3 Tastaturzeichen in Writer

Zeichenaktion Tasten

Fügt Bindestrich an benutzerdenierter Position ein. Strg-(Minustaste)

Fügt einen Gedankenstrich ein (wird nicht als

Umschalt+Strg-(Minustaste)

Bindestrich verwendet).

Fügt ein geschütztes Leerzeichen ein. Umschalt+Strg+Leertaste

Fügt im selben Absatz einen Zeilenumbruch ein. Umschalt+Eingabetaste

Fügt einen manuellen Seitenwechsel ein. Strg+Eingabetaste

Fügt in mehrspaltigem Text einen Spaltenumbruch

Umschalt+Strg+Eingabetaste

ein.

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200892

Glossar

Dieses Glossar enthält Erklärungen der wichtigsten in diesem Handbuch verwendeten Begrie.

Andocken von Fenster Fensterwie der Navigator oder das Formatvorlagenfenster können an allen Rändern des

Dokumentbereichs verankert werden, sodass sie sichtbar bleiben, ohne Teile des Dokuments zu verdecken.

Anwendungen Verschiedene Programme mit einer gemeinsamen Benutzeroberäche: Die wichtigsten

Anwendungen für die Bearbeitung von Dokumenten sind Writer, Calc, Impress und Draw.

Gallery Ein Fenster zur Verwaltung der Graken und Känge, die in einem Dokument verwendet

werden können: Die Gallery-Objekte sind nach Themen geordnet und stehen in den entsprechenden Ordner bereit. Sie können aber auch eigene Themen erstellen und diesen Objekte hinzufügen.

Kontextmenü ZumÖnen eines Kontextmenüs klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges

Objekt in Ihrem Dokument. Im Kontextmenü nden Sie eine Auswahl von Menübefehlen.

Makro In Bezug auf die StarOce Suite ist ein Makro eine Abfolge von Schritten, die in einer

Programmiersprache wie StarOce Basic oder JavaScript geschrieben wurden. Um StarOce Makros hinzuzufügen, können Sie die Makro-Aufzeichnungverwenden oder eigenen Programmcode schreiben. Weitere Informationen hierzu und dem Vorgehen zum Erstellen eigener Dialogfelder oder dem Zuweisen von Makros zu Tastenkombinationen und Ereignissen nden Sie in der Anwendungshilfe.

Symbolleiste Ein kleines Fenster voller Symbole, mit denen gängige Aufgaben ausgeführt werden,

beispielsweise das Einfügen eines Diagramms. Symbolleisten können an beliebigen Stellen des StarOce-Bildschirms positioniert werden.

Ziehen und Ablegen Kopieren oder Verschieben von Text mit der Maus, indem den Text ausgewählt, die

Maustaste gedrückt und erst dann losgelassen wird, nachdem die Textauswahl an die neue Stelle gezogen wurde

Index

Administration Guide, 10 Ändern einer Installation, Windows, 17-18 Anpassen von StarOce-Programmen, 34 Automatische Textersetzungen, 42 Automatisches Füllen von Zellen, 59-60

Base Datenbank-Frontend, 85-89 BASIC Programming Guide, 10 Bearbeiten

Präsentationen, 72-77 Tabellendokumente, 60 Textdokumente, 42-50

Zeichnungen, 82-84 Bearbeiten an Ort und Stelle, 37-38 Berichte, Datenbanken, 88 Bildschirmpräsentationen, 77-78

Calc- Tabellendokument, 55-68

Datenbanken, 85-89

Berichte, 88

Tabellen, 87-88 DDE-Verknüpfungen, 36-37

Deinstallieren

Mac, 18 Unter Linux und Solaris, 19-20

Windows, 17-18 Developer's Guide, 10 Diagramme, 66-68 Dokumentation, 11 Draw, Zeichenanwendung, 79-84

Extensions (Erweiterungen) installieren, 21

Folien, 69-78 Folieneekte, 76-77 Folienübergänge, 76 Fontwork, grascher Text, 75-76 Formatieren

Tabellendokumente, 61-63

Textdokumente, 48-50 Formatvorlagen für Tabellendokumente, 62-63 Formatvorlagen für Text, 49-50 Formeln

StarOce Math, 53-54

Tabellendokumente, 63-66 Formen, Zeichnen, 81 Funktionen in Tabellendokumenten, 65

Index

Gallery mit Graken, 74-75 Gliederungsmodus in Folien, 37 Graken und Bitmaps, 79-84

Hilfe, Anwendungshilfe, 34-35

Impress-Diashows, 69-78 Installieren

Extensions (Erweiterungen), 21 Linux und Solaris, 19-20 Mac, 18 Übersicht, 15-22 Windows, 16-18

Mathematische Formeln, 53-54 Microsoft Oce, Migrieren, 32-34

Navigieren innerhalb von Dokumenten, 50-51

Operatoren in Tabellendokumenten, 64

Rechtecke, Zeichnen, 81

Schulung, 11 StarOce Base, 85-89 StarOce Calc, 55-68 StarOce Chart, 66-68 StarOce Draw, 79-84 StarOce Impress, 69-78 StarOce installieren, 15-22 StarOce Math, 53-54 StarOce Writer, 39-54 Suchen & Ersetzen (Dialogfeld), 45 Support, 11, 34-35 Symbolleisten, 26-28

Tabellen

In Datenbanken, 87-88 In Tabellendokumenten, 55-68 In Textdokumenten, 51-52

Tabellendokumente

Bearbeiten, 60 Diagramme, 66-68 Formatieren, 61-63 Formeln, 63-66

Funktionen, 65 Tastenkombinationen, 91 Textdokument, Tabellen, 51-52 Textdokumente

Bearbeiten, 42-50

Formatieren, 48-50

Neue erstellen, 40-41

Plug-Ins, 37-38 Präsentationen, 69-78 Programming Guide, 10

StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200896

Wortergänzung, 42 Writer, Textverarbeitungsprogramm, 39-54

Zeichnen von 3D-Formen, 81 Zeichnungen, Bearbeiten, 82-84 Ziehen und Ablegen, 37-38 Zusätzliche Informationen, 10 Zwischenablage, 43-45

Index

Sun Microsystems StarOffice 9 User guide [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Vorwort

Zielgruppe dieses Handbuchs

Aufbau dieses Handbuchs

Zusätzliche Informationen

ThemenverwandteWebsites von Fremdanbietern

Dokumentation, Support und Schulung

Systemanforderungen fürWindows

Installation unterWindows

So installieren Sie die Software unter Windows

Installation unter Mac OS

Systemanforderungen für Mac OS X

Installation unter Linux oder Solaris

So führen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen aus

So entfernen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf Linux- oder Solaris-Plattformen

So führen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux aus

So entfernen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter Linux

Installieren von Extensions

So installieren Sie eine Extension

Installieren eines E-Mail- und Kalender-Client

Willkommensassistent und Start-Center

Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen

Anzeigen und Ausblenden vonSymbolleisten

So zeigen Sie eine ausgeblendete Symbolleistean

VerschiebenvonSymbolleistenund Anpassen ihrer Größe

Tastenkombinationen

Verwendender Assistenten

Arbeiten mit Dokumenten

VerwendenvonVorlagen

Verwendender Gallery

So erstellen Sie ein neues Dokument

So drucken Sie ein Dokument

So speichern Sie ein Dokument

So exportieren Sie ein Dokument in ein anderes Format

So exportieren Sie das aktuelle Dokument als PDF

So senden Sie das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang

Dokumente mit Microsoft Visual Basic-Makros

Hilfe anfordern

Anpassen von Menübefehlen, Symbolleistenund Tastenkombinationen

So fügen Sie einen Calc-Zellbereich in ein Textdokument ein

So fügen Sie eine Textgliederung in eine Präsentation ein

So kopieren Sie Daten mithilfe vonZiehen und Ablegen

Erstellen eines neuen Writer-Dokuments

So erstellen Sie ein neues leeres Textdokument

So erstellen Sie ein neues Dokument aus einerVorlage

So erstellen Sie ein neues Textdokument mit einem Assistenten

Hinzufügen und Bearbeiten von Textin einem Dokument

Eingeben vonText in ein Dokument

Auswählenvon Text in einem Dokument

AuswählenvonText mit der Maus

AuswählenvonTextmit der Tastatur

Kopieren,Einfügen und Löschen von Text in einem Dokument

So kopieren Sie Textund fügen ihn ein

So löschen SieText

So fügen Sie ein Textdokument ein

Suchen und Ersetzen vonText

So suchen SieTextstellenund ersetzen Sie gegebenenfalls

Rechtschreibprüfung

So prüfen Sie die Rechtschreibung währendder Eingabe

So prüfen Sie die Rechtschreibung im gesamten Dokument

FormatierenvonText in einem Dokument

Manuelles Formatieren vonTextin einem Dokument

FormatierenvonTextmit Formatvorlagen

Verwenden des Navigators

Verwenden von Tabellen in Writer-Dokumenten

So fügen Sie einem Writer-Dokumenteine Tabelle hinzu

So fügen Sie einer Tabelle eine Zeile oder Spalte hinzu

So löschen Sie eine Zeile oder Spalte aus einer Tabelle

So fügen Sie eine Formel in ein Writer-Dokumentein

So fügen Sie schnell eine Formel ein

So bearbeiten Sie eine Formel in einem Writer-Dokument

Grundlegendes zu Tabellendokumenten

Erstellen einesTabellendokuments

Navigierenin einerTabelle

So bewegen Sie sich in einer Tabelle mithilfe der Maus

So bewegen Sie sich in einer Tabelle mithilfe der Tastatur

So wählen Sie Zellen in einer Tabelleaus