Sun Microsystems Inc.
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Santa Clara, CA 95054
U.S.A.
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September 2008
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Sun Microsystems, Inc. ist im Besitz geistiger Eigentumsrechte an der Technologie, die in dem in diesem Dokument beschriebenen Produkt enthalten ist. Im
Besonderen und ohne Einschränkung umfassen diese geistigen Eigentumsansprüche eines oder mehrere Patente oder laufende Patentanmeldungen in den
Vereinigten Staaten und in anderen Ländern.
Rechte der US-Regierung – Kommerzielle Software. Für bei der Regierung beschäftigte Benutzer gelten die Standardlizenzvereinbarung von Sun Microsystems, Inc.
sowie die einschlägigen Bestimmungen des FARund seiner Ergänzungen.
Dieses Lieferung schließt möglicherweise Materialien ein, die von Fremdanbietern entwickelt wurden.
Teile dieses Produkts können von Berkeley BSD Systems abgeleitet und durch die University of California lizenziert sein. UNIX ist eine eingetragene Marke in den
Vereinigten Staaten und anderen Ländern und wird ausschließlich durch die X/Open Company Ltd. lizenziert.
Sun, Sun Microsystems, das Sun-Logo, das Solaris-Logo, das Java Kaeetassen-Logo, docs.sun.com, StarOce, StarSuite, Java Runtime Environment, Java,
JavaScript und Solaris sind Marken oder eingetragene Marken von Sun Microsystems, Inc., in den USA und anderen Ländern. Sämtliche SPARC-Marken werden
unter Lizenz verwendet und sind Marken oder eingetragene Marken von SPARC International Inc. in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Produkte mit
der SPARC-Marke basieren auf einer von Sun Microsystems Inc. entwickelten Architektur.
Die graschen Benutzeroberächen von OPEN LOOK und Sun
die Pionierleistung von Xerox bei der Ausarbeitung und Entwicklung des Konzepts von visuellen oder graschen Benutzeroberächen für die Computerindustrie
an. Sun ist Inhaber einer einfachen Lizenz von Xerox für die Xerox Graphical User Interface (grasche Benutzeroberäche von Xerox). Mit dieser Lizenz werden
auch die Sun-Lizenznehmer abgedeckt, die grasche OPEN LOOK-Benutzeroberächen implementieren und sich ansonsten an die schriftlichen
Sun-Lizenzvereinbarungen halten.
Produkte, die in dieser Veröentlichung beschrieben sind, und die in diesem Handbuch enthaltenen Informationen unterliegen den Gesetzen der
US-Exportkontrolle und können den Export- oder Importgesetzen anderer Länder unterliegen. Die Verwendung im Zusammenhang mit Nuklear-, Raketen-,
chemischen und biologischen Waen, im nuklear-maritimen Bereich oder durch in diesem Bereich tätige Endbenutzer, direkt oder indirekt, ist strengstens
untersagt. Der Export oder Rückexport in Länder, die einem US-Embargo unterliegen, oder an Personen und Körperschaften, die auf der US-Exportausschlussliste
stehen, einschließlich (jedoch nicht beschränkt auf) der Liste nicht zulässiger Personen und speziell ausgewiesener Staatsangehöriger, ist strengstens untersagt.
DIE DOKUMENTATION WIRD “AS IS” BEREITGESTELLT, UND JEGLICHE AUSDRÜCKLICHE ODER IMPLIZITE BEDINGUNGEN, DARSTELLUNGEN
UND HAFTUNG, EINSCHLIESSLICH JEGLICHER STILLSCHWEIGENDER HAFTUNG FÜR MARKTFÄHIGKEIT,EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN
ZWECK ODER NICHTÜBERTRETUNG WERDEN IM GESETZLICH ZULÄSSIGEN RAHMEN AUSDRÜCKLICH AUSGESCHLOSSEN.
TM
wurden von Sun Microsystems Inc. für seine Benutzer und Lizenznehmer entwickelt. Sun erkennt
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et ce sans limitation, ces droits de propriété intellectuelle peuvent inclure un ou plusieurs brevets américains ou des applications de brevet en attente aux Etats-Unis
et dans d'autres pays.
Cette distribution peut comprendre des composants développés par des tierces personnes.
Certaines composants de ce produit peuvent être dérivées du logiciel Berkeley BSD,licenciés par l'Université de Californie. UNIX est une marque déposée aux
Etats-Unis et dans d'autres pays; elle est licenciée exclusivement par X/Open Company, Ltd.
Sun, Sun Microsystems, le logo Sun, le logo Solaris, le logo Java Coee Cup, docs.sun.com, StarOce, StarSuite, Java Runtime Environment, Java, JavaScript, et
Solaris sont des marques de fabrique ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux Etats-Uniset dans d'autres pays. Toutes les marques SPARC sont
utilisées sous licence et sont des marques de fabrique ou des marques déposées de SPARC International, Inc. aux Etats-Unis et dans d'autres pays. Les produits
portant les marques SPARC sont basés sur une architecture développée par Sun Microsystems, Inc.
L'interface d'utilisation graphique OPEN LOOK et Sun a été développée par Sun Microsystems, Inc. pour ses utilisateurs et licenciés. Sun reconnaît les eorts de
pionniers de Xerox pour la recherche et le développement du concept des interfaces d'utilisation visuelle ou graphique pour l'industrie de l'informatique. Sun détient
une licence non exclusive de Xerox sur l'interface d'utilisation graphique Xerox, cette licence couvrant également les licenciés de Sun qui mettent en place l'interface
d'utilisation graphique OPEN LOOK et qui, en outre, se conforment aux licences écrites de Sun.
Les produits qui font l'objet de cette publication et les informations qu'il contient sont régis par la legislation américaine en matière de contrôle des exportations et
peuvent être soumis au droit d'autres pays dans le domaine des exportations et importations. Les utilisations nales, ou utilisateurs naux, pour des armes nucléaires,
des missiles, des armes chimiques ou biologiques ou pour le nucléaire maritime, directement ou indirectement, sont strictement interdites. Les exportations ou
réexportations vers des pays sous embargo des Etats-Unis, ou vers des entités gurant sur les listes d'exclusion d'exportation américaines, y compris, mais de manière
non exclusive, la liste de personnes qui font objet d'un ordre de ne pas participer, d'une façon directe ou indirecte, aux exportations des produits ou des services qui
sont régis par la legislation américaine en matière de contrôle des exportations et la liste de ressortissants spéciquement designés, sont rigoureusement interdites.
LA DOCUMENTATIONEST FOURNIE "EN L'ETAT"ET TOUTES AUTRESCONDITIONS, DECLARATIONS ET GARANTIES EXPRESSES OU TACITES
SONT FORMELLEMENT EXCLUES, DANS LA MESURE AUTORISEE PARLA LOI APPLICABLE, Y COMPRIS NOTAMMENT TOUTE GARANTIE
IMPLICITE RELATIVE A LA QUALITE MARCHANDE, A L'APTITUDE A UNE UTILISATIONPARTICULIERE OU A L'ABSENCE DE CONTREFACON.
Verwenden der Assistenten ........................................................................................................ 28
Verwenden von Vorlagen ........................................................................................................... 29
Verwenden der Gallery ............................................................................................................... 29
Arbeiten mit Dokumenten ................................................................................................................. 29
▼ So erstellen Sie ein neues Dokument ......................................................................................... 29
▼ So önen Sie ein vorhandenes Dokument ................................................................................ 30
▼ So drucken Sie ein Dokument .................................................................................................... 30
▼ So speichern Sie ein Dokument .................................................................................................. 30
▼ So exportieren Sie ein Dokument in ein anderes Format ........................................................ 31
▼ So exportieren Sie das aktuelle Dokument als PDF ................................................................. 31
▼ So senden Sie das aktuelle Dokument als E-Mail-Anhang ..................................................... 32
Migrieren von Microsoft Oce ......................................................................................................... 32
Hinweis zu Microsoft Oce-Dokumenten .............................................................................. 32
Anpassen von Menübefehlen, Symbolleisten und Tastenkombinationen ........................... 34
Hilfe anfordern .................................................................................................................................... 34
Index ......................................................................................................................................................95
7
8
Vorwort
StarOceTM9 ist eine leistungsstarke Oce Suite mit umfangreichen Funktionen. Die Suite
verwendet zum Speichern der Dokumente das standardmäßige OpenDocument-Format
(ODF) und ist außerdem in der Lage, Microsoft Oce-Dokumente zu önen, zu bearbeiten
und zu speichern.
Das vorliegende StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte unterstützt Sie bei der Installation und
dem Einsatz der StarOce Oce Suite.
Zielgruppe dieses Handbuchs
Dieses Handbuch ist eine Schnellstarthilfe, um die StarOce 9 Oce Suite umgehend starten
und damit arbeiten zu können. Wenn Sie noch Fragen haben, die in diesem Handbuch nicht
beantwortet werden, durchsuchen Sie die Anwendungshilfe der einzelnen Programme in
StarOce 9.
Aufbau dieses Handbuchs
Kapitel 1 bietet einen Überblick über die StarOce 9 Suite.
Kapitel 2 enthält Informationen zur Installation der Suite auf allen Betriebssystemen.
Kapitel 3 bietet Informationen zum Starten der einzelnen Programme in StarOce 9 und ihren
Benutzeroberächen.
In den Kapiteln 4 bis 8 erhalten Sie detaillierte Beschreibungen der wichtigsten in der Oce
Suite enthaltenen Programme.
Im Anhang nden Sie eine Liste der gängigsten Tastenkombinationen.
Das Glossar enthält Denitionen der in diesem Dokument verwendeten Begrie.
9
Vorwort
Hinweis – Aufgrundunterschiedlicher Betriebssysteme kann es vorkommen, dass die hier
dargestellten Abbildungen nicht genau dem entsprechen, was auf Ihrem Computer angezeigt
wird.
Zusätzliche Informationen
Auf der Dokumentationswebsite OpenOce.org (http://documentation.openoffice.org)
nden Sie Links zu Online-Dokumentation, Büchern, Lernprogrammen, Benutzerforen usw..
Der Dokumentationssatz, erhältlich unter
Das OpenOce.org Administration Guide enthält Informationen zu Mehrfachinstallationen
und Benutzermanagement für Systemadministratoren.
■
Das OpenOce.org Developer's Guide bietet Entwicklern u. a. Informationen über die
Verwaltung von StarOce von anderen Anwendungen aus bzw. die Verwaltung anderer
Anwendungen über StarOce.
■
Das BASIC Programming Guide enthält Informationen zum Erstellen von Makros und
richtet sich an Benutzer mit Programmierkenntnissen.
ThemenverwandteWebsites von Fremdanbietern
Diese Dokumentation nimmt Bezug auf URLs zu Produkten von Drittanbietern und bietet
weitere relevante Informationen.
Hinweis – Sun ist nicht für die Verfügbarkeit von Fremd-Websites verantwortlich, die in diesem
Dokument genannt werden. Sun haftet nicht für den Inhalt oder Werbung auf diesen Websites
oder für die auf diesen Websites angebotenen Produkte und Materialien. Sun ist weder
verantwortlich noch haftbar für tatsächliche oder angebliche Schäden oder Verluste, die durch
oder im Zusammenhang mit der Verwendung von oder aufgrund des Bedarfs an Inhalten,
Produkten oder Diensten entstehen, die mittels solcher Websites oder Ressourcen bereitgestellt
werden.
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200810
Dokumentation, Support und Schulung
Auf der Sun-Website nden Sie Informationen zu folgenden zusätzlichen Ressourcen:
■
Dokumentation (http://www.sun.com/documentation/)
■
Support (http://www.sun.com/support/)
■
Schulung (http://www.sun.com/training/)
Vorwort
11
12
KAPITEL 1
1
Allgemeines zur StarOce 9 Oce Suite
StarOce 9 ist eine vollständige Oce Suite mit umfangreichen Funktionen. Die erste Version,
die den Namen StarOce 3.0 trug, wurde 1995 veröentlicht, obwohl bestimmte Module wie
StarWriter und StarCalc bereits in den 80er Jahren im Umlauf waren. Die aktuelle StarOce 9
Suite basiert auf OpenOce.org 3 und teilt dessen OpenDocument-Dateiformat und
Bedienungsgrundlagen.
Die StarOce 9 Suite enthält folgende Anwendungen:
■
Writer – Textverarbeitungsprogramm zum Verfassen von Briefen, Büchern, Webseiten
usw.
■
Calc – Tabellenkalkulationsprogramm für Berechnungen und Diagramme
■
Impress – Präsentationsanwendung für Farbfolien
■
Draw – Anwendung für Linienzeichnungen
■
Base – Datenbank-Frontend
■
Math – Tool zum Einfügen von Formeln in Ihr Dokument
Überblick über die StarOce-Software
Die Software ist für eine Vielzahl von Betriebssystemen auf unterschiedlichsten Plattformen
und in verschiedenen Sprachen verfügbar. Das Speichern der Dokumente erfolgt im
ISO-standardisierten OpenDocument-Format (ODF). Beim Einsatz der StarOce Suite
können ODF-Dateien über unterschiedliche Betriebssysteme hinweg ohne Dateikonvertierung
gemeinsam verwendet werden. Weitere Informationen zum OpenDocument-Format erhalten
Sie unter
Einen Überlick über die Hauptfunktionen von StarOce 9 nden Sie auf der Produktwebsite
unter
Es sind eine Vielzahl von Erweiterungen für StarOce und OpenOce.org verfügbar, die
zusätzliche Funktionen wie etwa Rechtschreibprüfung, Vorlagen, Taschenrechner usw. bieten.
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument.
http://www.sun.com/staroce.
13
Neues in der StarOce 9 Oce Suite
Diese Erweiterungen können unter der folgenden Adresse heruntergeladen werden:
http://extensions.services.openoffice.org.
Neues in der StarOce 9 Oce Suite
Mit jedem Release und jedem Update werden die Programme in StarOce um neue
Funktionen erweitert. Die folgende Liste bietet einen Überblick über die wichtigsten
Neuerungen in StarOce Version 9. Die vollständige Liste nden Sie unter
http://www.sun.com/staroffice.
■
Writer
■
Anzeige mehrerer Seiten in der Bearbeitungsansicht, gesteuert über einen
Zoom-Schieberegler in der Statusleiste
■
Verbesserte Notizen, die am Seitenrand angezeigt werden
■
Neue und verbesserte Erweiterungen, wie etwa Wiki- und Weblog-Publishing
■
Calc
■
Zusammenarbeitsfunktion ermöglicht mehreren Benutzern, gleichzeitig an ein und
demselben Arbeitsblatt zu arbeiten.
■
Solver zum Lösen komplexer Was-wäre-wenn-Szenarien
■
Diagramme können nun Regressionskurven und Fehlerindikatoren anzeigen.
■
Impress und Draw
■
Unterstützung für native Tabellen mit farbigen Layouts
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200814
KAPITEL 2
2
Installieren der StarOce 9 Suite
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die StarOce 9 Oce Suite auf Windows-, Mac OS X-,
Solaris- und Linux-Plattformen installieren und deinstallieren.
Achtung – Bevor Sie mit der Installation der StarOce Suite beginnen, lesen Sie die im Ordner
der Installationsdateien enthaltene Readme-Datei. In der Readme-Datei nden Sie
möglicherweise wichtige, kurzfristig verfügbar gewordene Informationen, die in diesem
Handbuch eventuell nicht enthalten sein könnten.
Im Administration Guide erhalten Sie Informationen über die zur Erhaltung von StarOce in
einem Netzwerk erforderlichen Tools.
Sie können unter verschiedenen Installationsmethoden wählen:
■
Installation mit Administratorberechtigung an einem zentralen Speicherort, für den alle
Benutzer über Lese- und Ausführrechte verfügen
Bei dieser bevorzugten Installationsmethode ermöglichen Sie allen Benutzern, die Software
vom zentralen Speicherort aus zu starten. Beim erstmaligen Start der Anwendung werden
die Kongurationsdateien automatisch in den Startordner des jeweiligen Benutzers kopiert.
■
Einfache interaktive Installation mithilfe des Setup-Programms der graschen
Benutzeroberäche
■
Installation über die integrierten Installationsroutinen des jeweiligen Betriebssystems
■
Windows: MSI-Dateien
■
Mac OS X: DMG-Datei
■
Linux: RPM-Dateien
■
Solaris: PKG-Dateien
15
Installieren von StarOce 9 unter Windows
Installieren von StarOce 9 unterWindows
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie die Installation von StarOce 9 unter dem
Betriebssystem Microsoft Windows durchführen, ändern und entfernen.
Systemanforderungen fürWindows
■
Microsoft Windows 2000, XP oder Vista
■
Pentium-kompatibler PC
■
256 MB RAM (empfohlen: 512 MB RAM)
■
650 MB (einschließlich der Sun JavaTMRuntime Environment-Software); für chinesische,
japanische und koreanische Versionen: 700 MB; für die mehrsprachige Version: 750 MB
verfügbarer Festplattenspeicher während der Installation
■
500 MB Festplattenspeicher nach abgeschlossener Installation beim Löschen temporärer
Installationsdateien
■
Auösung 1024x768, 256 Farben
Installation unterWindows
StarOce kann über CD/DVD oder ein heruntergeladenes Installationspaket installiert
werden.
Hinweis zur Aktualisierung einer bereits vorhandenen Installation von StarOce, Version 8:
Das Installationsprogramm durchsucht die Windows-Registrierung auf bereits installierte
Versionen von StarOce 8. Sie werden gefragt, ob die älteren Versionen entfernt werden
sollen. Wenn Sie das entsprechende Kontrollkästchen aktiviert lassen, entfernt das
Installationsprogramm von StarOce 9 sämtliche Installationsdateien der ermittelten
Versionen von StarOce 8 (üblicherweise in einem Unterordner des Verzeichnisses
C:\Programme\Sun oder dem Dateiserver im Netzwerk). Nach dem Entfernen der alten
Versionen können diese nicht mehr gestartet werden.
Diese Aktualisierung wirkt sich nicht auf bestehende Benutzerkongurationsdateien von
StarOce 8 aus. Beim erstmaligen Start von StarOce 9 wird dem Benutzer der
Willkommensassistent angezeigt, in dem der Benutzer die Einstellungen aus dem
Benutzerordner von StarOce 8 in den neuen StarOce 9-Benutzerordner kopieren kann.
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200816
BevorSie
beginnen
Installieren von StarOce 9 unter Windows
▼
So installieren Sie die Software unter Windows
Für die Installation von StarOce 9 benötigen Sie Administratorberechtigungen.
Suchen Sie dasVerzeichnis mit den Installationsdateien für StarOce 9.
1
Doppelklicken Sie auf die Setup-Anwendung.
2
WennSie den Installationsordner oder die Listeder zu installierenden Programme ändern
3
möchten, wählenSie das benutzerdenierte Setup.
Geben Sie an, ob die Installation für einen einzelnen oder für mehrere Benutzer gelten soll. Bei
4
der Mehrbenutzerinstallationwerden die Symbole zum Starten vonStarOce 9 in das
Startmenü jedes einzelnen Benutzerseingefügt.
FührenSie die restliche Installation aus und schließen Sie sie ab.
5
Die Befehle und Symbole zum Starten von Writer, Calc, Impress, Draw und Base werden der
Programmliste im Windows-Startmenü hinzugefügt. Über ein zusätzliches StarOce
9-Symbol auf dem Desktop wird die Software gestartet und das Start-Center angezeigt.
Ändern und Entfernen einer Installation von
BevorSie
beginnen
StarOce unterWindows
Die nachfolgend angegebenen Aktionen stehen im Setup-Programm von StarOce zur
Verfügung. Um diese Aktionen durchführen zu können, müssen Sie über
Administratorberechtigungen verfügen.
■
Ändern - Fügt Dateien, Filter oder Programme hinzu oder entfernt sie.
■
Entfernen - Entfernt StarOce 9 von Ihrem Computer. Ihre Einstellungen und Dokumente
bleiben erhalten.
▼
So ändern oder entfernen Sie die Installation von StarOce unter
Windows
Hinweis – In den folgenden Schritten wird beschrieben, wie Sie das Setup-Dialogfeld für
StarOce unter Windows Vista önen. Für andere Windows-Systeme ist möglicherweise ein
anderes Vorgehen erforderlich.
Schließen Sie alle StarOce-Programme, auch das Schnellstartsymbol in der
Windows-Taskleiste.
Kapitel 2 • Installieren der StarOce 9 Suite17
Installation unter Mac OS
Klicken Sie auf die Windows-Startschaltäche, wählen Sie "Systemsteuerung" und
1
doppelklicken Sie auf "Software".
WählenSie in der Programmliste den Eintrag "StarOce 9" aus.
2
Ändern oder entfernenSie die Installation von StarOce 9.
3
■
Zum Bearbeiten der Liste der installierten Programme von StarOce 9 klicken Sie auf
"Ändern".
■
Zum Deinstallierender gesamten StarOce 9 Suite wählen Sie "Entfernen".
Installation unter Mac OS
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die StarOce 9 Suite unter Mac OS X installieren oder
entfernen.
Zusätzlich 150 MB für die DMG-Datei mit dem zu installierenden Programm; kann nach
erfolgter Installation gelöscht werden
▼
So installieren Sie StarOce 9 unter Mac OS X
Suchen Sie auf der Installations-Disk oder in Ihrem Download-Ordner die DMG-Datei.
1
Ziehen Sie das StarOce-Symbol auf das Anwendungssymbol.
2
▼
So entfernen Sie StarOce 9 unter Mac OS X
Önen Sie den Anwendungsordner.
1
Ziehen Sie das StarOce-Symbol in den Papierkorb.
2
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200818
Installation unter Linux oder Solaris
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die StarOce 9 Suite auf einem Rechner mit den
Betriebssystemen Linux oder Solaris installieren oder entfernen.
▼
So führen Sie eine Mehrbenutzerinstallation auf
Linux- oder Solaris-Plattformen aus
Önen Sie ein Shell- oder Terminalfenster.
1
TragenSie sich als Superuser ein, indem Sie su - eingeben.
2
Erteilen Sie über "Authority" in Ihrem Benutzerkonto die Berechtigung zumÖnen einer
WechselnSie in das Verzeichnismit dem Installationsprogramm fürStarOce 9.
4
Kapitel 2 • Installieren der StarOce 9 Suite19
Installation unter Linux oder Solaris
Starten Sie das Setup-Script.
5
./setup
6
WählenSie die Deinstallation der Software.
Befolgen Sie die Anweisungen.
7
▼
So führen Sie eine Einzelbenutzerinstallation unter
Linux aus
Bei Linux-Systemen haben Sie die Möglichkeit, StarOce 9 ausschließlich zu Ihrer eigenen
Verwendung zu installieren. Auch wenn Sie sich dazu nicht als "root" eintragen müssen, ndet
nach erfolgter Installation keine vollständige Systemintegration der Software statt. Bei der
Einzelbenutzerinstalltion werden alle Ordner in Ihren Startordner kopiert.
Önen Sie in einem Dateibrowser dasVerzeichnis, in dem die Installationsdateien von
1
StarOce 9 enthalten sind.
Doppelklicken Sie auf das Setup-Script.
2
WennSie die Liste der installierten Module ändern möchten, wählen Sie das benutzerdenierte
3
Setup.
Befolgen Sie die Installationsanweisungen.
4
▼
So entfernen Sie eine Einzelbenutzerinstallation
unter Linux
Önen Sie in einem Dateibrowser dasVerzeichnis, in dem die Installationsdateien von
1
StarOce 9 enthalten sind.
Doppelklicken Sie auf das Setup-Script.
2
WählenSie die Deinstallation der Software.
3
Befolgen Sie die Anweisungen.
4
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200820
Installieren von Extensions
Extensions sind Erweiterungen in Form von Dateien, über die der installierten StarOce Suite
zusätzliche Funktionen hinzugefügt werden können. Diese Dateien können von der
Extensions-Website (siehe unten) heruntergeladen werden.
Hinweis – Einige Extensions sind auch auf Installations-CD oder -DVD von StarOce 9
enthalten. Doppelklicken zum Installieren einer Extension auf die entsprechende
Extension-Datei.
▼
So installieren Sie eine Extension
WählenSie "Extras"→"Extention Manager".
1
Klicken Sie im Dialogfeld "Extention Manager" auf den Link "Hier erhaltenSie weitere
2
Extensions".
Daraufhin wird in Ihrem Standardbrowser die
(http://extensions.services.openoffice.org)
Installieren von Extensions
Extensions-Website
geönet.
WählenSie auf der Websitedie gewünschte Extension aus und klicken Sie auf die Schaltäche
3
"Get It!" .
Daraufhin sollte die Extension automatisch heruntergeladen und installiert werden.
Wennsie nicht automatisch installiert wird, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
4
Gehen Sie in einem Dateimanager zur heruntergeladenen OXT-Datei und doppelklicken Sie
darauf.
Klicken Sie im Dialogfeld "Extention Manager" auf "Hinzufügen", wählen Sie die
heruntergeladene OXT-Datei aus und klicken Sie auf "Önen".
Optional: Manche Extensions werden erst nach dem Neustart von StarOce aktiviert.
5
Zum Neustarten von StarOce unter Windows müssen Sie auch das Schnellstartsymbol im
Benachrichtigungsbereich der Systemleiste schließen.
Kapitel 2 • Installieren der StarOce 9 Suite21
Installieren eines E-Mail- und Kalender-Client
Installieren eines E-Mail- und Kalender-Client
Auf der Installations-Disk von StarOce 9 ist auch ein Ordner enthalten, in dem Sie die
Installationsdateien für Thunderbird und das Thunderbird-Add-On Lightning nden.
Thunderbird ist ein Opensource-E-Mail-Programm, das auf allen Plattformen läuft, auf denen
auch StarOce ausgeführt werden kann.
Nähere Informationen zum Installieren von Thunderbird nden Sie unter
http://www.mozilla.com/en-US/thunderbird/.
Nach erfolgter Installation von Thunderbird können Sie das Programm starten und das
Lightning-Add-On hinzufügen. Lightning ist ein Add-On für Thunderbird, das dem
E-Mail-Programm Kalenderfunktionen zur Verwaltung von Terminen und Aufgaben
hinzufügt.
Je nach Version Thunderbird 3 kann Lightning bereits vorinstalliert sein. Nähere
Informationen zum Hinzufügen des Lightning-Add-On erhalten Sie unter
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200822
KAPITEL 3
3
Einführung in die StarOce Suite
In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie die Programme von StarOce 9 starten und wie die
Arbeit mit den Elementen vor sich geht, die allen Anwendungen gemeinsam sind.
Starten der Programmevon StarOce 9
Je nach Betriebssystem erfolgt der Start der Programme von StarOce 9 auf unterschiedliche
Art und Weise.
■
Zum Starten der Programme von StarOce unter Windows doppelklicken Sie auf das
StarOce 9-Symbol
■
Zum Starten der Programme von StarOce auf Linux- oder Solaris-Plattformen führen Sie
einen der folgenden Schritte aus:
■
Önen Sie ein Terminalfenster und geben Sie soffice ein.
Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das StarOce 9-Symbol (falls verfügbar).
■
Zum Starten der Programme von StarOce unter Mac OS X klicken Sie auf das
StarOce-Symbol im Anwendungsordner.
Hinweis – Um den Sofortzugri auf das Symbol in Mac OS X zu ermöglichen, kopieren Sie
das Symbol in das Anwendungs-Dock.
auf Ihrem Desktop.
23
Willkommensassistent und Start-Center
Willkommensassistent und Start-Center
Beim erstmaligen Start von StarOce 9 wird der Willkommensassistent geönet, der eine
Reihe von Dialogfeldern enthält. Sie werden aufgefordert, die Lizenzvereinbarung zu lesen und
zu akzeptieren, einen Namen anzugeben sowie auszuwählen, ob Sie die Software registrieren
möchten oder nicht.
Die Registrierung der Software ist zwar nicht verpichtend, wird jedoch empfohlen. Über das
Hilfemenü können Sie die Registrierung auch zu einem späteren Zeitpunkt durchführen. Wenn
Sie sich für die Registrierung entscheiden, wird in Ihrem Browser die Registrierungsseite von
sun.com geönet. Die Webseite
nützliche Informationen zu den Vorteilen des Beitritts zur Sun-Benutzer-Community.
Nach Abschluss des Willkommensassistenten wird das StarOce 9-Fenster mit dem
Start-Center angezeigt.
https://reg.sun.com/whyregister enthält zahlreiche
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200824
Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen
Klicken Sie auf ein Symbol, um das entsprechende StarOce 9-Programm zu önen. Wenn Sie
beispielsweise auf das Symbol "Textdokument" klicken, önen Sie damit einen neues
Dokument in Writer. Die Symbole am unteren Rand des Start-Center stellen Webseiten in
Ihrem Webbrowser dar.
Das Start-Center ist auch dann sichtbar, wenn keine StarOce 9-Dokumentfenster geönet
sind.
Verwendenvon Menüs, Symbolleisten und
Tastenkombinationen
Zur Ausführung von Aufgaben in den Programmen von StarOce 9 stehen Ihnen
Menübefehle, Symbolleisten, Tastaturkürzel bzw. eine Kombination dieser drei Methoden zur
Verfügung. Über die Symbole in einer Leiste oder Tastenkombinationen können gewisse,
häug ausgeführte Aktionen wie Ausschneidenund Einfügen deutlich beschleunigt werden.
Häug verwendete Menüs
Die Menüleiste am oberen Rand des StarOce 9-Fensters enthält die Befehle, die auf die derzeit
ausgewählten Elemente angewendet werden können. Wählen Sie zunächst das betreende
Menü und anschließend den Befehl, den Sie anwenden möchten. Nicht verfügbare Befehle
werden grau angezeigt.
Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite25
Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen
Tipp – Sie können auch einen Befehl wählen, indem Sie eine Tastenkombination drücken. Um
beispielsweise ein Dokument zu önen, können Sie Strg+O drücken, d.h. die Taste Strg
gedrückt halten und gleichzeitig die Taste S drücken. Unter Mac OS X verwenden Sie statt der
Strg-Taste die Befehls-Taste (cmd).
Eine weitere Möglichkeit für den Zugri auf Befehle in StarOce sind die Kontextmenüs. Zum
Önen eines Kontextmenüs wählen Sie eine Textpassage oder ein Objekt in Ihrem Dokument
aus und klicken anschließend mit der rechten Maustaste.
Hinweis – Wenn Sie mit einer Macintosh-Tastatur arbeiten, verwenden Sie statt der in diesem
Handbuch beschriebenen Tasten die entsprechenden Tasten auf Ihrer Tastatur. Beim Einsatz
einer Maus mit nur einer Taste führen Sie die Aktion aus, die dem Rechtsklick auf einer
gewöhnlichen Maus entspricht.
Häug verwendete Symbolleisten
Eine Symbolleiste besteht aus einem Satz von Symbolen, die gängige Befehle darstellen. Um auf
einen dieser Befehle zuzugreifen, klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste.
Die Standardsymbolleiste bendet sich unterhalb der Menüs am oberen Rand eines jeden
StarOce -Programmfensters. Die folgende Abbildung zeigt die Formatsymbolleiste, die
Werkzeuge zum Formatieren von Text enthält, unterhalb der Standardsymbolleiste. Die
Tabellensymbolleiste ist eine unverankerte oder schwebende Leiste, die geönet wird, sobald
Sie den Cursor in eine Tabelle setzen.
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200826
Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen
Tipp – Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Symbol in der Symbolleiste zeigen, wird dessen
Name in einem gelben Kästchen angezeigt. Wenn Sie einen Tipp aus der erweiterten Hilfe
angezeigt bekommen möchten, drücken Sie Umschalt-F1.
Anzeigen und Ausblenden vonSymbolleisten
Die meisten Symbolleisten werden in Abhängigkeit von Ihren Aktionen geönet und
geschlossen. Wenn Sie also in Ihrem Textdokument in eine Tabelle klicken, wird die
Tabellensymbolleiste geönet. Sobald Sie auf eine Stelle außerhalb der Tabelle klicken, wird sie
automatisch wieder geschlossen.
Status, Größe und Position der Symbolleisten in den Programmen von StarOce werden
beibehalten. Wenn Sie eine unverankerte Symbolleiste schließen, indem Sie auf deren
Schließsymbol klicken, wird sie vorübergehend geschlossen. Permanent geschlossen wird sie
erst, wenn Sie deren Anzeige über "Ansicht→Symbolleisten" und Auswahl des Namens der
betreenden Leiste deaktivieren. Über denselben Befehl können Sie die Anzeige der
Symbolleiste wieder aktivieren.
▼
So zeigen Sie eine ausgeblendete Symbolleistean
WählenSie "Ansicht→Symbolleisten" und klicken Sie auf den Namen der gewünschten Leiste.
●
VerschiebenvonSymbolleistenund Anpassen ihrer Größe
Zum Verschieben einer Symbolleiste ziehen Sie den Ziehpunkt am linken Rand einer
verankerten Symbolleiste bzw. die Titelleiste einer unverankerten Symbolleiste an die
gewünschte Position auf dem Bildschirm. Um eine Symbolleiste zu verankern, ziehen Sie sie an
den Rand des Programmfensters.
Die Abbildung zeigt zwei Symbolleisten, die nebeneinander angedockt sind.
Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite27
Verwenden von Menüs, Symbolleisten undTastenkombinationen
Um die Größe einer schwebenden Symbolleiste anzupassen, ziehen Sie an einem ihrer Ränder.
Sie können beispielsweise die horizontale Tabellensymbolleiste so ziehen, dass sie eine vertikale
Form annimmt.
Um bestimmte Symbole in einer Symbolleiste anzuzeigen oder zu entfernen, klicken Sie auf den
Pfeil am Ende der Leiste, wählen Option "Sichtbare Schaltächen" und anschließend die
gewünschte Schaltäche.
Wenn Sie der Symbolleiste weitere Befehle hinzufügen möchten, klicken Sie auf den Pfeil am
Ende der Leiste und wählen Sie "Symbolleiste anpassen".
Tastenkombinationen
Die verschiedenen Tastenkombinationen dienen dazu, die am häugsten verwendeten
Aufgaben in den StarOce-Programmen besonders schnell auszuführen.
Tastenkombinationen bestehen aus einer oder mehreren Tasten, die gleichzeitig auf der
Tastatur gedrückt werden müssen. Um beispielsweise das aktuelle Dokument zu speichern,
drücken Sie Strg+S. Unter Mac OS X verwenden Sie statt der Strg-Taste die Befehls-Taste
(cmd). Eine Auistung der gängigsten Tastenkombinationen nden Sie in
Anhang.
Verwendender Assistenten
Ein Assistent besteht aus einer Reihe von Dialogfeldern, die Sie durch den Vorgang der
Erstellung eines Dokuments, beispielsweise eines Briefs, führen. Zum Starten eines Assistenten
können Sie in allen StarOce-Anwendungen "Datei→Assistenten" wählen.
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200828
Arbeiten mit Dokumenten
Hinweis – Manche Assistenten werden automatisch gestartet, etwa beim Erstellen eines
Datenbankformulardokuments oder beim Exportieren eines Tabellendokuments in HTML.
VerwendenvonVorlagen
Die Anwendungen in StarOce verwenden Vorlagen, um das Layout und die Formatvorlagen
(Stile) von Dokumenten zu speichern. Sie können ein neues Dokument formatieren, indem Sie
eine der zahlreichen spezialisierten Vorlagen verwenden. Weitere Informationen zum
Verwenden von Vorlagen nden Sie unter
Vorlage“ auf Seite 41
.
“So erstellen Sie ein neues Dokument aus einer
Verwendender Gallery
Die Gallery enthält Graken, Animationen und Klänge, die Sie Ihren Dokumenten hinzufügen
können. Informationen zur Verwendung der Gallery nden Sie unter
Abbildungen zu Folien“ auf Seite 74
.
“Hinzufügen von
Arbeiten mit Dokumenten
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, wie Sie Dokumente erstellen, önen, drucken und
speichern.
▼
So erstellen Sie ein neues Dokument
WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Option "Datei→Neu" und klicken Sie
●
anschießend auf den zu erstellenden Dokumenttyp.
Kapitel 3 • Einführung in die StarOce Suite29
Arbeiten mit Dokumenten
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1
2
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So önen Sie ein vorhandenes Dokument
WählenSie in einem beliebigen StarOce-Programm die Option "Datei→Önen".
Suchen Sie das Dokument, das geönet werden soll, und klicken Sie auf "Önen".
Es können auch Dokumente in einem StarOce-externen Format geönet werden, etwa
Microsoft Excel-Dokumente (.xls).
Beim Önen oder Speichern eines Dokuments kann StarOce entweder das native
Dateidialogfeld Ihres Betriebssystems oder das programmeigene Dialogfeld anzeigen. Diese
Einstellung kann unter "Extras→Optionen→StarOce→Allgemein" festgelegt werden.
Tipp – In allen StarOce-Anwendungen enthält das Menü "Datei" eine Liste der zuletzt
gespeicherten Dateien. Um eine dieser Dateien zu önen, klicken Sie auf "Datei→Zuletzt
benutzte Dokumente" und anschließend auf den gewünschten Dateinamen.
So drucken Sie ein Dokument
Tipp – Wenn Sie keinen Bedarf haben, die standardmäßig eingestellten Druckoptionen für das
Dokument zu ändern, klicken Sie in der Standardsymbolleiste auf das Symbol "Datei direkt
drucken".
WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Option "Datei→Drucken".
1
Nehmen Sie im Dialogfeld "Drucken" die gewünschten Druckeinstellungen vor.
2
(Optional) Um noch weitere Druckoptionen festzulegen, klicken Sie auf "Optionen".
3
4
Klicken Sie auf "OK" .
▼
So speichern Sie ein Dokument
Sie haben die Möglichkeit, StarOce-Dokumente in vielen verschiedenen Formaten zu
speichern, einschließlich Microsoft Oce-Formaten. (Die Microsoft Oce Open
XML-Formate können nicht gespeichert werden). Sie können frei wählen, ob Sie Ihre Datei auf
Ihrem Computer, einem anderen Computer im Netzwerk oder einem Dateiserver im Internet
speichern möchten.
1
WählenSie in einer beliebigen StarOce-Anwendung die Optionen "Datei→speichern" oder
"Datei→Speichern unter".
StarOce 9 Handbuch – Erste Schritte • September 200830
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