Sharp PPC-ALL User Manual [sv]
Sharpdesk
V3.3
Användarguide
Version 3.3.04
Sharpdesk Användarguide i
Copyright
© 2000-2009 av SHARP CORPORATION. Alla rättigheter förbehålls. Reproduktion, adaptering
eller översättning utan tidigare erhållen skriftlig tillåtelse är förbjuden, förutom på sätt som tillåtes
av gällande upphovsmannalagar.
Tillkännagivande av varumärken
SHARP® är ett registrerat varumärke som tillhör SHARP CORPORATION.
Microsoft
Internet Explorer
Corporation.
Alla andra varumärken som identifieras i denna text tillhör respektive ägare.
®
och Windows® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation.
®
, Word® och Excel® är registrerade varumärken som tillhör Microsoft
Sharpdesk Användarguide ii
Innehållsförteckning
Kapitel 1 Introduktion ........................................................................................................1
Översikt................................................................................................................................... 2
Om denna guide ..................................................................................................................... 3
Användarguidens organisation...............................................................................................3
Definitioner av termer ............................................................................................................ 4
Sharpdesk onlinehjälp ............................................................................................................ 4
Kapitel 2 Installera Sharpdesk..........................................................................................5
Installationsprocedur .............................................................................................................. 5
Programmets plats i datorn................................................................................................ 5
Plats för användarfil...........................................................................................................5
CD-installation av Sharpdesk............................................................................................ 6
Avinstallation av Sharpdesk................................................................................................... 7
Kapitel 3 Sharpdesk översikt............................................................................................9
Introduktion ............................................................................................................................ 9
Starta Sharpdesk................................................................................................................... 10
Menyfält........................................................................................................................... 10
Mappfönster.....................................................................................................................10
Verktygsfält ......................................................................................................................10
Arbetsområde................................................................................................................... 11
Utdatazon......................................................................................................................... 11
Egenskapsfält...................................................................................................................11
Statusfält........................................................................................................................... 11
Rullningslister.................................................................................................................. 11
Navigera i Sharpdesk ...........................................................................................................12
Arbeta med mappfönstret................................................................................................ 12
Högerklickalternativ.................................................................................................... 13
Sharpdesks meny............................................................................................................. 14
Sharpdesks verktygsfält................................................................................................... 16
Egenskapsfältet i Sharpdesk............................................................................................ 17
Egenskapsfält...................................................................................................................17
Sharpdesks utdatazon ......................................................................................................17
Avsluta Sharpdesk ................................................................................................................18
Kapitel 4 Arbeta med Sharpdesk....................................................................................19
Introduktion .......................................................................................................................... 19
Visa bilder och dokument .................................................................................................... 19
Arbeta inom en mapp ...................................................................................................... 20
Arbeta med bilder ............................................................................................................ 21
Kombinera................................................................................................................... 21
Dela.............................................................................................................................. 21
Sharpdesk Användarguide iii
Rotera........................................................................................................................... 21
Kontroll av skrivbordets utseende................................................................................... 22
Ändra storlek på miniatyr ...........................................................................................22
Lägga till/ta bort ett program i utdatazonen............................................................... 22
Ställa in Sharpdesks startmapp ...................................................................................22
Granska bildfiler (Stöds inte för Windows Vista / Windows 7).................................... 23
Ange filtyper som ska granskas med Sharpdesk Imaging (Stöds inte för Windows Vista
/ Windows 7) ...............................................................................................................23
Meddelande om ändringar av filtypsgranskare (Stöds inte för Windows Vista /
Windows 7) ................................................................................................................. 23
Ställa in exportalternativ.................................................................................................. 24
Ändra standardexportupplösning ............................................................................... 25
Ändra färginställningar ............................................................................................... 25
Visa egenskapsdetaljer för ett dokument ........................................................................26
Organisera filer..................................................................................................................... 27
Markera filer .................................................................................................................... 27
Öppna filer .......................................................................................................................27
Ta bort filer....................................................................................................................... 27
Återställ en fil ..................................................................................................................27
Flytta dokument och mappar........................................................................................... 27
Skapa mappgenvägar....................................................................................................... 28
Organisera om mappar ....................................................................................................28
Kopiera en fil ................................................................................................................... 28
Byta namn på en fil.......................................................................................................... 28
Bifoga ett dokument med elektronisk post (e-post) .......................................................28
Komprimera bilder ..........................................................................................................29
Använda Image Compression Tool(ICT)................................................................... 31
Inmatade format som stöds......................................................................................... 31
Komprimerad utfil....................................................................................................... 32
Sidstorlek för utfilen ...................................................................................................32
Kontrollera ICT........................................................................................................... 32
Kvalitet / Storlek .........................................................................................................33
Målmapp...................................................................................................................... 35
Visa den nya PDF-filen............................................................................................... 35
Kontrollera dialogrutan för ICT-inställningar ............................................................35
Felsökning ................................................................................................................... 36
Bildförbättring ......................................................................................................................36
Skapa text-PDF..................................................................................................................... 36
Scanna med Sharpdesk......................................................................................................... 37
Scanna dokument............................................................................................................. 37
Ställa in scanningsalternativ............................................................................................ 38
Sharpdesk Användarguide iv
Spara bilden .....................................................................................................................38
Visa scannade bilder ........................................................................................................ 38
Ändra scanningsalternativ............................................................................................... 39
Kapitel 5 Söka med Sharpdesk.......................................................................................41
Introduktion .......................................................................................................................... 41
Nödvändig inställning .....................................................................................................42
Indexdatabaser............................................................................................................. 42
Ord som ignoreras....................................................................................................... 43
Begränsningar.............................................................................................................. 43
Sökning................................................................................................................................. 44
För att göra en sökning.................................................................................................... 44
Syntax för sökförfrågningar ............................................................................................ 45
Fraser ........................................................................................................................... 45
Jokertecken (* och ?) ..................................................................................................46
Exakt träff och ordstammar ........................................................................................46
Operatorn and.............................................................................................................. 46
Operatorn or ................................................................................................................46
Operatorn not............................................................................................................... 47
Operatorn near ............................................................................................................47
Undersöka resultaten ....................................................................................................... 47
Sortera resultatlistan ........................................................................................................48
Flytta filer......................................................................................................................... 49
Göra ännu en sökning...................................................................................................... 49
Visa den senaste sökningen ............................................................................................. 49
Använda favoritsökningar............................................................................................... 49
Avancerade söktekniker .................................................................................................. 51
Fliken Filattribut.......................................................................................................... 51
Fliken Dokumentegenskaper...................................................................................... 51
Knappen Favoriter....................................................................................................... 52
Anpassa sökinställningar...................................................................................................... 53
Skapa ett index .....................................................................................................................54
Skapa en ny indexdatabas ...............................................................................................54
Redigera en indexdatabas................................................................................................ 58
Ta bort en indexdatabas................................................................................................... 59
Skapa ett indexschema......................................................................................................... 60
Indexera databasen manuellt........................................................................................... 61
Övervaka indexeringen ................................................................................................... 62
Visa förlopp ................................................................................................................. 63
Visa senaste indexering............................................................................................... 63
Utför indexering.......................................................................................................... 64
Sharpdesk Användarguide v
Avbryt indexering........................................................................................................ 64
Avsluta.........................................................................................................................64
Kapitel 6 Komponera med Sharpdesk...........................................................................65
Introduktion .......................................................................................................................... 65
Starta Composer ................................................................................................................... 66
Menyfält........................................................................................................................... 67
Verktygsfält ......................................................................................................................67
Arbetsområde................................................................................................................... 67
Referensområde............................................................................................................... 67
Menyalternativ................................................................................................................. 67
Verktygsfältsalternativ .....................................................................................................69
Arbeta med Composer .........................................................................................................69
Ladda in sidor i Composer .............................................................................................. 69
Lägga till sidor till Composer ..................................................................................... 71
Lägga till sidor från Sharpdesk eller Windows Explorer...........................................71
Skapa dokument i Composer .......................................................................................... 71
Organisera sidor ..........................................................................................................71
Ta bort sidor................................................................................................................. 72
Kontrollera sidinnehållet:................................................................................................ 72
Headers and Footers ........................................................................................................ 73
Skapa sidhuvud/sidfot på valda sidor......................................................................... 73
Ställa in sidhuvudets/sidfotens storlek .......................................................................73
Välja sidhuvudets/sidfotens text................................................................................. 74
Bifoga ett dokument med e-post..................................................................................... 75
Spara dokument............................................................................................................... 76
Öppna ett Composer-dokument...................................................................................... 76
Stänga Composer.................................................................................................................. 76
Kapitel 7 Sharpdesk Imaging..........................................................................................77
Introduktion .......................................................................................................................... 77
Grundläggande bildbehandlingsbegrepp.............................................................................77
Vad är bildbehandling?.................................................................................................... 77
Bildtyper ..........................................................................................................................78
Bildfilsformat................................................................................................................... 78
Bilddokument ..................................................................................................................78
Sharpdesk Imaging...............................................................................................................79
Imaging-programmet....................................................................................................... 79
Visa bilder.................................................................................................................... 80
Konvertera bildfiler..................................................................................................... 81
Ändra bildvisning........................................................................................................ 81
Scanna bilder............................................................................................................... 81
Sharpdesk Användarguide vi
Anteckna på bilder ......................................................................................................81
Skapa en kontaktkarta................................................................................................. 82
Bildbehandling ............................................................................................................83
Använda Imaging-programmet.......................................................................................83
Starta Sharpdesk Imaging ........................................................................................... 83
Söka efter ett bilddokument........................................................................................ 83
Ställa in egenskaper..................................................................................................... 83
Hitta specificerade egenskaper ...................................................................................84
Visa ett bilddokument...................................................................................................... 86
Öppna dokumentet...................................................................................................... 86
Ändra visning .............................................................................................................. 86
Visa och ändra miniatyrer ........................................................................................... 87
Skapa en kontaktkarta................................................................................................. 88
Anteckna i ett dokument.................................................................................................. 88
Använda stämpel......................................................................................................... 89
Lägga till överstrykning.............................................................................................. 91
Ändra överstrykningsegenskaper ...............................................................................91
Förbättra ett dokument ....................................................................................................91
Ta bort fläckar från ett dokument ...............................................................................91
Räta ut en sida .............................................................................................................92
Kapitel 8 Konvertera bilder till text.................................................................................93
Introduktion .......................................................................................................................... 93
Ställa in Konvertera med OCR alternativ............................................................................ 94
Konfigurera utdatafilens format...................................................................................... 94
Ställa in originaldokumentets layout...............................................................................95
Ställa in språk i dokument............................................................................................... 95
Välja ett nytt användarlexikon ........................................................................................96
Välja ett befintligt lexikon ..........................................................................................96
Ändra ett användarlexikon.......................................................................................... 96
Skapa ett nytt användarlexikon................................................................................... 98
Ställa in Ignorera tecken.................................................................................................. 99
Kontrollera dialogrutan OCR-alternativ .........................................................................99
Kontrollera programstart .................................................................................................99
Konvertera en bild med dra-och-släpp ..............................................................................100
Kapitel 9 Ordlista............................................................................................................101
Sharpdesk Användarguide vii
Kapitel 1
Introduktion
Välkommen till Sharpdesk! Detta program erbjuder dig en fullständig och lättanvänd lösning, så
att du kan hålla ordning på och arbeta med papper och elektroniska dokument och bilder. När ett
dokument har sparats på din pc, kan du använda Sharpdesk till att organisera det, visa det, skriva
ut det och sedan sända det med e-post. Sharpdesk integrerar de verktyg du behöver.
Användarguiden beskriver Sharpdesks standardegenskaper. Sharpdesk fungerar också med andra
Sharpprodukter, och dessa kan utöka dina möjligheter med Sharpdesk. De har inte tagits med i
denna guide. Detaljerad information om dessa nya möjligheter finns i den litteratur som medföljer
den Sharpprodukt som ”länkas in” med Sharpdesk.
Sharpdesk Användarguide 1
Översikt
När du arbetar i Sharpdesk, kan du:
• Scanna bilder och dokument Sharpdesk arbetar tillsammans med din scanner, så att du
kan läsa in pappersdokument i din pc med hjälp av alla de scanningshjälpmedel och
alternativ din TWAIN-scanner eller Sharp kopieringsmaskin med Nätverksscanner
Expansionssats erbjuder. Sharpdesk erbjuder både ”enkla” scanningsmöjligheter och
”avancerade” alternativ, så att du har full kontroll över scanningspreferenser.
• Konvertera bilder till text textbilder som scannats in i Sharpdesk kan konverteras till
redigerbar text och användas i vanliga ordbehandlare. Sharpdesk använder avancerad
optisk klartextläsning (OCR) som t o m bevarar layouten i ditt dokument. Du kan också
konvertera en bild, som innehåller text, till ordbehandlingsformat genom att bara dra den
från en mapp till Sharpdesks utdatazon.
• Framställ produktionsfärdiga dokument med Sharpdesk Composer kan du
kombinera olika slags filer i ett enda produktionsfärdigt dokument. Du kan t ex kombinera
en Word®-fil med en Excel®-fil, t o m med en Lotus®-fil. Alla program som kan sända
dokument till en skrivare, kan i allmänhet bidra med sidor till ett Composer-dokument.
Flytta om sidorna som du vill och skriv sedan ut hela dokumentet i häftade upplagor, så
behöver du bara ta en enda tur till skrivaren för att hämta dina nya dokument.
• Visa dina bilder Med Sharpdesk Imaging är det lätt och enkelt att visa dina lagrade
bilder, scannade bilder och digitala kamerabilder osv.
• Distribuera dina dokument att distribuera dokument med e-post eller skriva ut en
papperskopia är enkelt, bara dra filen till en ikon i Sharpdesks Utdatazon.
• Importera/exportera bilder eller dokument importera, lagra och organisera .BMP,
.FPX, .JPG, .PCX, .TIF eller .PDF-dokument och bilder direkt från Sharpdesk.
• Avancerade sökförmågor Sök efter bilder och dokument med ett stort urval av
sökkriterier såsom sökning efter ett ord, en fras eller en lista med ord. Sök efter särskilda
bilder eller dokument med hjälp av en dokumentsökväg, bild-/dokumenttyp, ändrat datum,
bild-/dokumentstorlek, ett dokuments egenskapsspecifikationer eller de booleska
operatorerna ”and”, ”or”, ”not” eller ”near”.
Sharpdesk Användarguide 2
Om denna guide
I denna användarguide antas det att du har grundkunskaper i Windows och känner till
Windowstermer. I detta ingår hur du startar ditt system och hur man navigerar i en Windowsmiljö
samt enkla Windowsfunktioner t ex kopiera, skriva ut och flytta dokument.
För hjälp med att använda Windows eller Internet Explorer, se Microsoft Windows
användarinformationen.
Användarguidens organisation
Guiden är indelad i följande kapitel:
Kapitel 1, Introduktion
Grundöversikt över Sharpdesks funktioner, alternativ, systemkrav och Användarguidens
organisation.
Kapitel 2, Installera Sharpdesk
Genomgång av installationsprocessen och hur man avinstallerar programmet.
Kapitel 3, Sharpdesk översikt
Kapitlet handlar om hur man navigerar och arbetar i Sharpdesk, inklusive meny- och
verktygsfältsalternativ.
Kapitel 4, Arbeta med Sharpdesk
Kapitlet förklarar hur man ändrar det sätt på vilket bilder och dokument visas i Sharpdesk, samt
hur man hanterar dem, bland annat öppna, spara, kopiera och flytta dokument. En genomgång av
Sharpdesks scanningsalternativ och kontroller, inklusive hur man väljer scanner, scannar in en
bild i Sharpdesk och ställer in scanningsalternativ.
Kapitel 5, Söka med Sharpdesk
Kapitlet förklarar hur man söker efter bilder och dokument med Sharpdesk:s avancerade
sökförmågor genom att använda ett ord, en fras eller be booleska operatorerna “and”, “or”, “not”
eller “near”.
Kapitel 6, Komponera med Sharpdesk
Att skapa produktionsfärdiga dokument med Sharpdesk Composer kunder inte vara lättare. Detta
kapitel visar dig hur man kombinerar dokument, omorganiserar dokument och skriver ut ett
färdigt dokument.
Kapitel 7, Sharpdesk Imaging
Verktyg för bildvisning diskuteras i detta kapitel, bland annat hur man anpassar bildvisning,
skriver ut bilder och ändrar standardalternativ för Imaging.
Kapitel 8, Konvertera bilder till text
Kapitlet visar hur du konverterar en bild till ett format, som du kan använda i din
favoritordbehandlare och ger några hjälptips om vad man kan göra med bilden efter
konverteringen.
Kapitel 9, Ordlista
Ordlista med termer som används i denna guide eller som handlar om bildbehandling.
Sharpdesk Användarguide 3
Definitioner av termer
När du arbetar med Sharpdesk, kom ihåg hur nedanstående termer används:
Bilder
I Sharpdesk syftar ordet bild på allt som kan laddas in i Imaging.
Enheter
En enhet är en hårdvara, t ex scanner, skrivare, faxmaskin, digital kamera eller kopieringsmaskin.
OCR
Optisk klartextläsning (Optical Character Recognition). En teknik där en bild kan konverteras till
ett format som är kompatibelt med vanliga ordbehandlare.
Sharpdesk onlinehjälp
Onlinehjälp ger stegvisa anvisningar om hur man löser uppgifter i Sharpdesk. Du kan nå
onlinehjälpen genom hjälpmenyn i varje program.
Sharpdesk Användarguide 4
Kapitel 2
Installera Sharpdesk
Installationsprocedur
Det är lätt och enkelt att installera Sharpdesk-programmet. När du installerar Sharpdesk, laddas
hela sviten med Sharpdesk-program in i din pc inklusive Sharpdesk,Composer och Imaging.
Programmets plats i datorn
Som standard installeras Sharpdesk- programmet på din standardstartenhet (vanligen C:\) i en
mapp med namnet Sharpdesk (fullständig sökväg är C:\Program
Files\Sharp\Sharpdesk\), såvida du inte anger en annan enhet och/eller mapp under
installationen. Installationsprocessen ändrar också några systemfiler, för att Sharpdesks
komponenter ska fungera ordentligt.
Plats för användarfil
Du kan också ange den plats, där de filer du arbetar med i Sharpdesk ska förvaras. Såvida inget
annat anges skapar installationsprogrammet en ny mapp kallad Sharpdesk Desktop med
undermappar under C:\Documents and Settings\<användarnamn>\Mina dokument\
(C:\Anvandare \<användarnamn>\Dokument\ på datorer med Vista / Windows 7). Om du anger
en annan plats för dina datafiler, bör du inte tilldela dem samma mapp (eller undermapp) som
Sharpdesks programfiler, eftersom alla Sharpdesks programmappar skulle tas bort, om Sharpdesk
någonsin avinstalleras.
Sharpdesk Användarguide 5
CD-installation av Sharpdesk
Så här installerar du Sharpdesk från en CD:
1. Om det finns öppna Windowsprogram, stäng dem så att programvaran kan installeras på rätt
sätt. I synnerhet anti-virusprogram såsom “Norton AntiVirus” kan ge falska varningar om de
inte stängs av före installation.
2. Logga in på din dator med ett användar-ID som har administratörsbehörighet.
Obs: Windows XP, Vista och Windows 7 tillåter användare utan administratörsbehörighet
utföra adminstratörsuppgifter om de känner till inloggningen för en administratör; detta
fungerar däremot inte på Sharpdesk. Stäng dialogrutan ”Kör som” om den visas och logga in
som administratör innan du startar eller fortsätter med installationen av Sharpdesk.
3. Sätt i installations-cd:n i cd-rom-enheten. Efter en liten stund visas automatiskt
installationsbilden Välkommen på din skärm. Om skärmbilden Välkommen inte visas (t ex
för att du har inaktiverat Windows funktion Auto Run), kör programmet Setup.exe, som finns
i mappen \Sharpdesk på cd:en.
OBS: Om CD:n stöder flera språk måste du först välja ett språk.
Sharpdesks installationbild Välkommen
4. Följ de instruktioner som visas på skärmen för att fullborda installationsprocessen.
5. När installationen är slutförd kan du bli uppmanad att starta om datorn. Om så är fallet måste
datorn startas om innan du kan använda Sharpdesk. Kom ihåg att logga in igen med samma
användar-ID som du använde under installationen. Annars kan inte installationen slutföras på
rätt sätt.
Sharpdesk Användarguide 6
Om det behövs under installationen eller när du startar om din dator, kommer en mapp att skapas
i katalogen Programfiler, eller på den plats du angav under installationen, där alla programfiler för
Sharpdesk, Composer och Imaging kommer att finnas. Du hittar också en Sharpdesk-post, som
lagts till din Start/Program-meny och som innehåller programfilerna för Sharpdesk och Imaging.
Slutligen placeras en genväg på ditt skrivbord, som du lätt kan starta programmet med.
Avinstallation av Sharpdesk
Om du behöver avinstallera Sharpdesk, kan du göra det genom att använda standard
Windowsprocedur för avinstallation av program.
1. Klicka på Windows startknapp, sedan Inställningar och Kontrollpanel.
2. Dubbelklicka Lägg till/ta bort program.
Dialogrutan Lägg till/ta bort programegenskaper
3. I dialogrutan Lägg till/ta bort programegenskaper, gå nedåt i rullningslistan med program och
klicka på Sharpdesk.
4. Klicka Lägg till/ta bort.
5. Klicka på OK när bekräftelsemeddelandet visas för att slutföra avinstallationen av Sharpdesk.
Observera att avinstallationen inte raderar dokument eller mappar som har skapats eller
ändrats efter att Sharpdesk installerades. Datafiler som installerades med Sharpdesk (Search
Samples till exempel) och som inte har ändrats tas bort under avinstallationen.
6. När den är färdig, klicka OK för att stänga dialogrutan Lägg till/ta bort programegenskaper.
Även menypunkten , “Avinstallera Sharpdesk”, i Windows startmeny sätter igång denna process.
Sharpdesk Användarguide 7
OBS: Om du avlägsnar Sharpdesk Imaging kan du tappa ditt visningsprogram för bildfiler.
Imaging för Windows, som kan installeras med registret “Installationsprogram för Windows” i
ovanstående “Egenskaper för Lägg till/ta bort program”, kan installeras från Microsoft media för
att tjäna som visningsprogram.
Sharpdesk Användarguide 8
Kapitel 3
Sharpdesk översikt
Introduktion
Sharpdesk är ett Windows program, som erbjuder integrerad organisation av alla
pappersdokument och elektroniska dokument och bilder. Med Sharpdesk kan du:
• scanna och visa dokument
• konvertera bilder till textdokument
• organisera dokument och bilder bland Windows-mappar
• distribuera dokument via e-post
Sharpdesk gör det lättare och mera effektivt och produktivt än tidigare att arbeta med de enheter,
som är anslutna till din dator (scanner, skrivare, kopieringsmaskin eller digital kamera).
Sharpdesk Användarguide 9
Verktygsfäl
t
A
t
Starta Sharpdesk
Du kan starta Sharpdesk från Windows startmeny genom att klicka Start, peka på Program, sedan
på Sharp, och till slut klicka Sharpdesk.
Du kan starta Sharpdesk från Windows skrivbord genom att dubbelklicka Sharpdesks
genvägsikon.
Menyfält
Egenskapsfält
Mappfönster
rbetsområde
Statusfäl
Sharpdesks huvudfönster
Mappar och filer markeras genom att klicka på dem i mappfönstret eller i arbetsområdet. När de
markerats, kan du visa information eller utföra kommandon genom att högerklicka på dem. Du
kan också välja ett kommando från menyfältet, verktygsfältet eller utdatazonen. Sharpdesk gör
det enkelt och bekvämt att visa, organisera och distribuera filer.
Sharpdesk består av följande element:
Menyfält
Menyfältet innehåller alla de kommandon som finns tillgängliga i Sharpdesk alltifrån att öppna,
visa dokument och bilder till att nå tekniskt stöd på Internet.
Mappfönster
Med mappfönstret får du tillgång till dina filer och systemresurser. Det kan användas ungefär som
Windows Utforskaren för att lokalisera och visa information från Sharpdesk eller din mapp/enhet.
Utdatazon
Verktygsfält
Verktygsfältet ger dig snabb tillgång till nyckelkommandon och andra Sharpdesk program t ex
Sharpdesk Composer och Imaging.
Sharpdesk Användarguide 10
Vid tillfällen då en uppgift inte är möjlig, visas en verktygsfältsknapp i gråton och kan då inte
markeras. (Undantag: ”Hämta”-knappen visas i gråton efter första starten om den inte är
tillgänglig,) För att se vad ett alternativ i verktygsfältet kan göra, placera muspekaren direkt över
ikonen i verktygsfältet. Då visas ett tips, som förklarar hur det alternativet fungerar.
Arbetsområde
Arbetsområdet visar innehållet i en markerad mapp i miniatyrform. Från arbetsområdet kan du
markera en fil för att arbeta med den—visa den, konvertera den till text eller skriva ut den.
Utdatazon
Sharpdesks utdatazon visar ikoner för olika destinationer dit du kan sända filer. Med utdatazonen
kan du skriva ut, faxa, sända e-post, förbättra bilderna med alternativ som t.ex. ytutjämning,
automatisk beskärning, räta ut och automatisk rotering, konvertera bilder till text, komprimera
bilder till PDF-filer och flytta över filer till andra program med en enkel dra-och-släpp operation.
Egenskapsfält
Egenskapsfältet i Sharpdesk gör det möjligt att visa egenskaperna för den markerade
miniatyren i arbetsområdet.Du kan även snabbt söka efter ett nyckelord genom att använda
sökrutan som finns på egenskapsfältet.
Statusfält
Statusfältet visar information om en markerad fil men även kommandon och
verktygsfältsdefinitioner. Definitioner visas, när du flyttar muspekaren över ett kommando eller
ett alternativ i verktygsfältet. Statusfältet fungerar som ett standard statusfält i Windows.
Rullningslister
Om innehållet i mappfönstret eller i arbetsområdet är mer än vad som kan visas i aktuellt fönster,
visar Sharpdesk rullningslister, så att du kan se all den information som finns.
Sharpdesk Användarguide 11
A
Navigera i Sharpdesk
Det är mycket lätt att arbeta med Sharpdesk. Det är uppbyggt på ett sådant sätt att du kan hämta
dina bilder och dokument mycket snabbt med hjälp av mappfönstret, menyfältet och
verktygsfältet.
Arbeta med mappfönstret
Som standard visas mappfönstret till vänster på Sharpdesks skärmbild. Mappfönstret kan
användas precis som i Windows Utforskaren för att lokalisera och visa information från
Sharpdesk, din hårddisk eller andra anslutna nätverksenheter.
Med hjälp av mappfönstret kan du visa både hårddiskinnehållets hierarki och det individuella
innehållet i en markerad mapp i arbetsområdet. Klicka på en mapp för att visa de filer, som finns i
den mappen i arbetsområdet.
nvänd mappfönstret
på samma sätt som i
Windows Explorer
(Utforskare) för att
lokalisera, markera
och behandla dina
dokument.
Expandera alla
Dölj alla
Sharpdesks skrivbord
innehåller filer och
dokument som du
använder ofta eller som
är viktiga för dig.
Sharpdesks mappfönster
Sharpdesk Användarguide 12
Obs! Radering eller namnändring av systemfiler eller –foldrar kan göra
Windows eller andra applikationer ostabila. Radera inga filer eller foldrar, och
ändra inte deras namn, utan att förstå vad som kan ske.
Högerklickalternativ
Högerklicka på en mapp i mappfönstret för att visa en pop up-meny med liknande menyalternativ
som i Utforskaren. De ger dig följande handlingsalternativ:
• Ny mapp — skapar en ny mapp på denna plats
• Byt namn — byter namn på den markerade mappen
• Ta bort — tar bort den markerade mappen och kastar den i papperskorgen
• Sharpdesk mappar — lägger till en mappgenväg i Sharpdesk-mappfönstret, sorterar mappar i
mappfönstret och tar bort mappgenvägar från mappfönstret.
• Kopiera — kopierar innehållet i markerade mappar till urklipp
• Klistra in— klistrar innehållet i urklipp på den aktuella platsen
• Egenskaper — visar information om den markerade filens egenskaper
Högerklicka i arbetsområdet
menyalternativ som i Utforskaren. De ger dig följande handlingsalternativ:
(där inga dokument finns) för att visa en popupmeny med liknande
• Scanna dokument — visar dialogen Scanning, så att du kan ställa in scanningsalternativ och
sedan scanna in en bild i Sharpdesk.
• Klistra in — klistrar innehållet i urklipp på den aktuella platsen
• Sök — visar söksidan
• Från scanner eller kamera... — visar Enhet-dialogrutan och låter dig välja en scanner eller
kamera. En Scannar-dialogruta (som är annorlunda för varje enhet) visas sedan så att du kan
välja scanningstillval för den valda WIA-enheten och sedan scanna en bild till Sharpdesk.
• Markera allt — markerar alla dokument i den aktuella mappen
• Ordna — ordnar miniatyrer i enlighet med namn, datum, storlek och typ, eller tvingar alla nya
mappar till slutet på mappen (Ordna automatiskt avstängt).
• Inställningar...— ställer in preferenser för visning av miniatyrer, nytt namn och ny plats för en
scannad fil och textkonverteringsalternativ.
Högerklicka på ett dokument i arbetsområdet för att visa en popupmeny med liknande
menyalternativ som i Utforskaren. De ger dig följande handlingsalternativ:
• Öppna... — Öppnar den markerade filen. Om en läsbar bild har markerats öppnas den i Imaging.
• Kopiera — Kopierar markerade filer till urklipp!
• Kombinera — Lagrar två eller fler bilder i en och samma fil.
• Dela — Separera en flersidig bildfil till två filer.
• Rotera— Roterar den valda filen 90o åt vänster eller höger.
• Byt namn — Byter namn på den markerade filen
• Ta bort— Tar bort den markerade filen och kastar den i Windows papperskorg
• Sänd som — Bifogar markerad fil i ett e-brev med hjälp av standard e-postklient på användarens
pc. Om den markerade filen är en .SDF-fil och PDF-format har markerats, konverteras filen först
Sharpdesk Användarguide 13
till PDF-format innan e-postklienten startas. Endast .SDF-filer kan konverteras till PDF-format
innan de sänds.
• Konvertera till text-PDF — Konverterar bilder till sökbara PDF-filer och gör det möjligt att
arbeta med texten som finns i PDF-filen.
• Egenskaper... — visar information om den markerade filens egenskaper
Sharpdesks meny
Sharpdesks meny erbjuder dig följande alternativ:
ARKIV BESKRIVNING
Ny mapp Skapar en ny mapp på den aktuella platsen
Öppna... Öppnar den för tillfället markerade filen eller mappen. Om en läsbar bild
har markerats, öppnas den i Imaging.
Byt namn Låter dig byta namn på en markerad fil eller mapp.
Ta bort Tar bort den för tillfället markerade filen eller mappen och kastar den i
Windows papperskorg.
Sharpdesk-mappar... Visar dialogrutan och låter dig lägga till en mappgenväg till Sharpdesk-
mappfönstret, organisera om hur mapparna ska visas i mappfönstret eller ta
bort genvägar från mappfönstret.
Skriv ut... Skriver ut en markerad fil genom att öppna det ursprungliga programmet
och skriva ut den på systemets aktuella standard.
Hämta bild... Visar användargränssnittet från TWAIN-drivrutinen (olika för olika
scannrar) där du kan ändra olika alternativ och sedan scanna in en bild i
Sharpdesk. Se ” Kapitel 4, Arbeta med Sharpdesk” för mer information.
Välj scanner Väljer en TWAIN scanningsdrivrutin som ska användas för att scanna
bilder och dokument.
Från scanner eller kamera… Visar Enhet-dialogrutan så att du kan välja en scanner eller kamera. En
Scanning-dialogruta (som är annorlunda för olika enheter) visas sedan så
att du kan välja scanningsalternativ för den valda WIA-enheten och sedan
scanna en bild till Sharpdesk.
Sänd som Bifogar den markerade filen i ett e-postmeddelande med hjälp av standard
e-postklient på din pc. Om den markerade filen är en .SDF-fil, och PDFformat har markerats, konverteras filen först till PDF-format innan epostklienten startas. Endast .SDF-filer kan konverteras till PDF-format
innan de sänds.
Egenskaper Visar information om den markerade filens egenskaper.
Avsluta Avslutar och stänger Sharpdesk.
REDIGERA BESKRIVNING
Kopiera Kopierar aktuell markerad fil eller mapp till urklipp.
Klistra in Klistrar innehållet i urklipp på aktuell plats.
Kombinera Lagra två eller fler bilder i en och samma fil.
Dela Separera en flersidig bildfil till två filer.
Sharpdesk Användarguide 14
Rotera Rotera den valda filen 90o åt vänster eller höger.
Markera allt Markerar alla dokument i den aktuella mappen.
VISA BESKRIVNING
Mappar Växlar till eller ifrån standard sätt att visa en mapp.
Verktygsfält Växlar till eller ifrån verktygsfält, textetiketter och stora knappar.
Statusfält Växlar till eller ifrån statusfältet.
Utdatazon Växlar till eller ifrån visning av utdatazonen.
Egenskapsfält Växlar till eller ifrån visning av utdatazonen.
Uppdatera Uppdaterar miniatyrer i arbetsområdet.
Ordna Ordna miniatyrer enligt namn, datum, storlek eller typ. Välj Ordna
automatiskt avstängt om du vill att alla filer ska läggas till i slutet av
mappen, oavsett namn, datum, typ eller storlek.
Nästa sida Om miniatyren har mer än en sida, visas nästa
Föregående sida Om miniatyren har mer än en sida, visas föregående
Starta Utforskaren Startar Windows Utforskaren.
Programutseende Växlar mellan det blå temat och det silverfärgade temat.
VERKTYG BESKRIVNING
Produktkonfiguration Konfigurerar din anslutna Sharp-utrustning.
Inställningar... Ställer in preferenser för visning av miniatyrer, nytt namn och ny plats för
en scannad fil, alternativ för textkonvertering, bildkomprimering och
bildexportupplösning.
Skrivbord Återvänder till miniatyrvyn i den för tillfället öppna mappen.
Sök Visa söksidan, visa, redigera eller skapa en indexdatabas, visa eller ändra
indexeringsschemat, visa resultaten av senaste sökningen eller visa sidan
Sökegenskaper.
Composer Startar komponenten Composer i Sharpdesk.
Imaging Startar komponenten Imaging i Sharpdesk.
INTERNET BESKRIVNING
Sharp Produktinfo Visar den Internetsida som innehåller Sharp produktinformation.
UTDATAZONEN BESKRIVNING
Skriv ut Skriver ut en kopia av bilden till din standardskrivare. Klicka på neråtpilen
och välj en annan skrivare om så önskas.
Fax Skickar bilden/dokumentet till värd-faxens program så att den kan
överföras genom en telefonlinje.
eMail Startar din e-post-applikation och bifogar den valda bilden/dokumentet
som bilaga.
Konvertera med OCR Skickar bilden/dokumentet genom OCR-motorn (Optisk
teckenigenkänning) och visar den i den valda redigeraren.
Sharpdesk Användarguide 15
Composer Skriver ut dokumentet med Sharpdesk Composer-skrivardrivrutinen och
öppnar Composer.
Bildförbättring Innehåller funktioner för bildförbättring såsom ytutjämning, automatisk
beskärning, räta ut och automatisk rotering så att användaren kan bättra
bilddokumenten.
ICT (Image Compression
Tool)
Konvertera till text-PDF Konverterar bilder till sökbara PDF-filer och gör det möjligt att arbeta med
Program Ger dig tillträde till andra applikationer från utdatazonen. Använd
HJÄLP BESKRIVNING
Innehåll och index Visar Sharpdesks online-hjälp.
Om Sharpdesk... Visar Sharpdesks produktversion och copyrightinformation.
Konverterar bilder till PDF-filer med JPEG 2000-komprimeringsalgoritm
för att minska filstorleken.
texten som finns i PDF-filen.
Verktyg/Inställningar-menypunkten som beskrivs senare, för att lägga till
en applikation till Applikation-knappen.
Sharpdesks verktygsfält
Med Sharpdesks verktygsfält har du snabb tillgång till nyckelkommandon och ytterligare
Sharpdesk-program, t ex Composer och Imaging.
För att visa ett popuptips om ett kommando, flytta musen långsamt över ikonen.
Sharpdesks verktygsfält
Verktygsfältet erbjuder dig följande funktioner:
VERKTYGSFÄLT BESKRIVNING
Hämta Visar användargränssnittet från TWAIN-drivrutinen (olika för olika
scannrar) där du kan ändra olika alternativ och sedan scanna in en bild i
Sharpdesk. Se ” Kapitel 4, Arbeta med Sharpdesk” för mer information.
Kopiera Kopierar den för tillfället markerade fil eller mapp till urklipp.
Klistra in Klistrar innehållet i urklipp på aktuell plats.
Kombinera Lagra två eller flera bilder tillsammans i en fil.
Dela Separera en flersidig bildfil till två filer.
Rotera Rotera den valda filen 90o åt vänster eller höger.
Ordna Ordna visning av en markerad mapp i arbetsområdet enligt namn,
storlek, typ eller datum. Det aktuella valet används till att sortera
miniatyrbilderna i alla markerade mappar. Det kan vara praktiskt att
stänga av Ordna automatiskt om många nya filer sparas i mappen. På så
sätt hamnar varje ny fil i slutet av mappen.
Utforskaren Startar Windows Utforskaren.
Sharpdesk Användarguide 16
Skrivbord Återvänder till miniatyrvyn i den för tillfället öppna mappen.
Sök Visa söksidan, visa, redigera eller skapa en indexdatabas, visa eller ändra
indexeringsschemat, visa den senaste sökningens resultat eller visa
Sökegenskaper-sidan.
Composer Startar Composer där du kan kombinera sidor från flera dokument i ett
nytt Sharpdesk-dokument.
Imaging Startar Imaging, så att du kan visa dokument och bilder.
Egenskapsfältet i Sharpdesk
Egenskapsfältet i Sharpdesk gör det möjligt att visa egenskaperna för den markerade
miniatyren i arbetsområdet.Du kan även snabbt söka efter ett nyckelord genom att använda
sökrutan som finns på egenskapsfältet.
Egenskapsfält
Sharpdesks utdatazon
Med Sharpdesks utdatazon kan du enkelt utföra funktioner genom att dra en markerad fil till
utdatazonen och släppa den på lämplig knapp. Du kan också markera en fil och klicka på önskad
knapp i utdatazonen. För att ändra destination för en knapp i utdatazonen, klicka på nedpilen till
höger om den och välj något annat på den rullningsmeny som visas.
Utdatazon
När utdatazonen är aktiverad, visas den till höger i Sharpdesks arbetsområde. Knapparna Skriv
ut, Fax och E-post visas om de understödande programmen har installerats på datorn. Om du t ex
inte har en faxdrivrutin (‘fax’ finns någonstans i namnet) installerad, visas inte knappen Fax. Det
samma gäller för knappen E-post, om en MAPI-kompatibel e-postklient inte har installerats på
datorn:
ETIKETT BESKRIVNING
Sharpdesk Användarguide 17
Skriv ut Skriver ut en enda kopia av bilden på din standardskrivare. För att skriva
ut på en annan skrivare, klicka på nedpilen och välj den skrivare du
önskar.
Fax Sänder bild/dokument till det värdresidenta faxprogrammet, så att det
kan sändas över en telefonlinje.
eMail Startar ditt e-postprogram och bifogar den markerade bilden eller det
markerade dokumentet i ett brev.
Konvertera med OCR Sänder bild/dokument genom OCR-motorn till den valda redigeraren.
Composer Skriver ut dokumentet med hjälp av Composers skrivardrivrutin och
öppnar Document Composer.
Bildförbättring Innehåller funktioner för bildförbättring såsom ytutjämning, automatisk
beskärning, räta ut och automatisk rotering så att användaren kan bättra
bilddokumenten.
ICT (Image Compression Tool) Konverterar bilder till PDF-filer med JPEG 2000-
komprimeringsalgoritm för att minska filstorleken.
Konvertera till text-PDF Konverterar bilder till sökbara PDF-filer och gör det möjligt att arbeta
med texten som finns i PDF-filen.
Program Ger dig tillgång till andra program från utdatazonen. I ovanstående
exempel har Microsoft Paint lagts till i utdatazonen. För att lägga till ett
program på programknappen, använd menyvalet Verktyg/preferenser
som beskrivs längre fram.
Avsluta Sharpdesk
För att avsluta och stänga Sharpdesk, välj kommandot Avsluta på filmenyn.
Sharpdesk Användarguide 18
Kapitel 4
Arbeta med Sharpdesk
Introduktion
Sharpdesk gör det mycket enkelt att identifiera, lokalisera och hantera filer. Kapitlet innehåller en
genomgång om hur man arbetar med alla de alternativ Sharpdesk erbjuder.
Visa bilder och dokument
När du öppnar en mapp i Sharpdesk, ser du de dokument mappen innehåller i form av en miniatyr
av dokumentet. Om det finns fler dokument i mappen än vad som får plats i arbetsområdet, visas
horisontala eller vertikala rullningslistor. Du kan använda dem till att rulla arbetsområdet, så att
du kan se alla dokumenten.
Sharpdesk Användarguide 19
Arbeta inom en mapp
Klicka på önskad mapp i mappfönstret. De dokument som finns i mappen visas i arbetsområdet.
Varje fil visas i form av en miniatyrbild tillsammans med filens namn och typ. Tänk på att det tar
längre tid att generera småbilder första gången en folder väljs. Om du klickar på en småbild
medan denna process är igång, avbryts gerereringsprocessen och kan du börja använda en fil. De
övriga småbilderna förblir dock grå.
I bilden ‘Visa miniatyrer’
ser du varje fil i form av en
miniatyr av själva filen.
Visa filer som miniatyrer
För att bläddra genom ett dokument med flera sidor, ska du klicka på dokumentet för att välja det
och sedan klicka på fliken på en av sidorna högst upp vid miniatyren. Eller använd alternativen
Nästa sida eller Föregående sida i menyn Visa. När du går till andra sidan i ett dokument med
flera sidor, ”läser” Sharpdesk framåt i alla sidor för att vara klar för nästa begäran om en sida.
Miniatyrens bildtext visar det aktuella sidnumret samt antalet kända sidor i dokumentet, separerat
med tecknet‘/’. Med många dokument är det nödvändigt att bläddra genom hela dokumentet för
att ta reda på sidantalet. Innan filens sidantal har fastställts visas endast det aktuella sidnumret.)
Du kan bläddra tillbaka till början på dokumentet med hjälp av vänsterpilen eller alternativet
Föregående sida i menyn Visa. Observera att sidnumren som visas i miniatyrerna endast är en
uppskattning av antalet kända sidor för programmet som skapade filen; det är inte säkert att
miniatyrers sidnummer stämmer överens med de nummer som programmet använder. På
liknande sätt stämmer kanske inte sidbrytningar i miniatyrerna med de som visas i programmet.
Arbetsområdet ordnas automatiskt enligt de alternativ, som markerats med verktygsknappen
Ordna. Du kan ordna miniatyrer enligt namn, datum, storlek (på bildfil) eller typ. När nya
dokument läggs till i arbetsområdet, ordnas miniatyrerna om enligt aktuell inställning på
alternativet Ordna, och det nya dokumentet placeras på lämplig plats. Om du vill att nya filer som
hamnar i mappen ska placeras i slutet ska du välja Stäng av autoarrangemang; de står kvar i det
läget tills du uppdaterar skärmen.
Sharpdesk Användarguide 20
Om ett dokument inte kan visas som miniatyrbild (det kan till exempel vara en "zip"-fil eller så
kan det vara lösenordsskyddat), visas det i arbetsområdet på följande sätt:
Om dokumentet är en krypterad PDF-fil, kan den inte visas som en miniatyrbild. Istället visas
följande ikon för en krypterad PDF-fil:
Om miniatyren inte visas som väntat, välj kommandot Uppdatera från menyn Visa eller tryck på
‘F5’-knappen på tangentbordet för att rätta till problemet.
Arbeta med bilder
Kombinera
Du kan kombinera .TIF-bilddokument i arbetsområdet genom att klicka på bilden och dra och
släppa den på den bild du vill kombinera dokumentet med. Det går även att kombinera bilder
genom att klicka på bilderna (håll Shift-knappen nedtrycks för att välja flera bilder), och sedan
välja kommandot Kombinera från menyn Redigera eller med knappen Kombinera i
verktygsfältet. Det går inte att kombinera från Sharpdesk skrivbord om .TIF-filen innehåller sidor
som är gråskala. Det går också att kombinera .SDF-dokument på samma sätt.
Dela
Du kan dela .TIF - och .SDF-dokument med flera sidor till separata dokument genom att klicka
på dokumentet med flera sidor, och sedan bläddra genom miniatyrerna till den sida där du vill
dela dokumentet. Välj nu kommandot Dela från menyn Redigera eller använd knappen Dela i
verktygsfältet. Efter delningen kommer sidan med den valda miniatyren att vara första sidan i det
delade dokumentet. Det går inte att dela från Sharpdesk skrivbord om .TIF-filen innehåller sidor
som är gråskala.
Rotera
Du kan rotera en .TIF-fil 90º åt vänster eller höger genom att klicka på filen, och sedan välja
önskat alternativ från alternativet Rotera på menyn Redigera (eller direkt från verktygsfältet).
Observera att alla bilder i bilddokument med flera sidor roteras. Det går inte att rotera från
Sharpdesk skrivbord om .TIF-filen innehåller sidor som är gråskala eller komprimerade med
JPEG. Öppna filen med Sharpdesk Imaging (beskrivet i ”Kapitel 7: Sharpdesk Imaging”) för
åtgärder som inte är tillåtna för miniatyrer på skrivbordet.
Sharpdesk Användarguide 21
Kontroll av skrivbordets utseende
Med Sharpdesk kan du anpassa skrivbordet efter dina egna preferenser:
Välj kommandot Inställningar från verktygsmenyn och klicka på skrivbordsfliken om den inte
visas redan.
Alternativ för skrivbordsvisning
Ändra storlek på miniatyr
För att ändra storlek på miniatyren, klicka på din preferens: liten, mellan eller stor.
Lägga till/ta bort ett program i utdatazonen
De program som för tillfället är tillgängliga i utdatazonen står på listan i rutan i utdatazonen. För
att lägga till ett program, klicka på knappen Lägg till och skriv sökvägen till det program, som du
vill ska placeras i utdatazoneneller använd knappen Bläddra för att lokalisera och markera
programmet. Klicka på OK efter att du gjort ditt val.
För att ta bort ett program från utdatazonen, markera dess namn i rutan i utdatazonen och klicka
på knappen Ta bort.
Ställa in Sharpdesks startmapp
Om du alltid vill starta Sharpdesk med Sharpdesks skrivbordsmapp synlig, ta bort markeringen i
rutan ‘Kom ihåg senaste mapp …’. Om du vill starta Sharpdesk med visning av den mapp du sist
Sharpdesk Användarguide 22
arbetade med, markera rutan ‘Kom ihåg senaste mapp.’. Klicka på OK för att spara dina
inställningar.
Granska bildfiler (Stöds inte för Windows Vista / Windows 7)
Med Sharpdesk kan du välja vilka typer av bildfiler du kan granska med Sharpdesk Imaging. För
att göra detta, välj kommandot Inställningar i menyn Verktyg och klicka på Bildfiler:
Hanteringsalternativ för bildfiler
Ange filtyper som ska granskas med Sharpdesk Imaging (Stöds inte för Windows Vista / Windows 7)
Här finns alla filtyper som kan granskas med Imaging. Markera kryssrutan bredvid den filtyp
som Imaging ska öppna när du dubbelklickar på den typen av filer.
Meddelande om ändringar av filtypsgranskare (Stöds inte för Windows Vista / Windows 7)
Andra program visar även andra typer av bildfiler. Om dessa program installeras efter Sharpdesk
kan de ändra den automatiska associeringen med Sharpdesk Imaging som ställdes in när
Sharpdesk installerades. När Sharpdesk startar kontrollerar den om .TIF-filer, åtminstone,
fortfarande är associerade med Sharpdesk Imaging. Om de inte är det visas ett meddelande om
detta.
Sharpdesk Användarguide 23
Loading...