How it Works
Sharp
Loading...
PPC-ALL
User Manual [sv]
110 pgs7.86 Mb0
User Manual [nl]
114 pgs6.47 Mb0
User Manual [zh]
117 pgs6.42 Mb0
User Manual [es]
114 pgs6.17 Mb0
User Manual [de]
117 pgs6.01 Mb0
User Manual
109 pgs5.9 Mb0
User Manual
119 pgs6.37 Mb0
Table of contents
Loading...

Sharp PPC-ALL User Manual [nl]

Sharpdesk
V3.3
Handleiding
Versie 3.3.04
Copyright
© 2000-2009 SHARP CORPORATION. Alle rechten voorbehouden. Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming, behalve voor zover door de auteursrechtwetgeving toegestaan.
Handelsmerken
SHARP® is een gedeponeerd handelsmerk van SHARP CORPORATION.
Microsoft® en Windows® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
Internet Verkenner®, Word® en Excel® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
Alle andere hierin genoemde handelsmerken zijn eigendom van de desbetreffende eigenaren.
Handleiding voor Sharpdesk ii
Inhoudsopgave
Hoofdstuk 1 Inleiding ........................................................................................................1
Overzicht.................................................................................................................................2
Over deze handleiding............................................................................................................3
Indeling van de handleiding ...................................................................................................3
Sharpdesk on-line Help ..........................................................................................................4
Hoofdstuk 2 Sharpdesk installeren ................................................................................. 5
Installatieprocedure.................................................................................................................5
Plaats van de softwarebestanden........................................................................................................................ 5
Plaats van gebruikersbestanden.......................................................................................................................... 5
Sharpdesk vanaf de cd installeren......................................................................................................................5
De installatie van Sharpdesk ongedaan maken......................................................................7
Hoofdstuk 3 Overzicht van Sharpdesk ...........................................................................8
Inleiding ..................................................................................................................................8
Sharpdesk starten ....................................................................................................................9
Menubalk ............................................................................................................................................................ 9
Mapvenster.......................................................................................................................................................... 9
Werkbalk ...........................................................................................................................................................10
Werkgebied ....................................................................................................................................................... 10
Eigenschappenbalk...........................................................................................................................................10
Uitvoerzone....................................................................................................................................................... 10
Statusbalk..........................................................................................................................................................10
Schuifbalken .....................................................................................................................................................10
Verplaatsen binnen Sharpdesk..............................................................................................11
Werken met het mapvenster ............................................................................................................................. 11
Opties die met de rechtermuisknop toegankelijk zijn ................................................12
De menubalk van Sharpdesk............................................................................................................................ 13
De werkbalk van Sharpdesk............................................................................................................................. 15
Eigenschappenbalk...........................................................................................................................................15
De Uitvoerzone van Sharpdesk........................................................................................................................ 16
Sharpdesk afsluiten...............................................................................................................17
Hoofdstuk 4 Werken met Sharpdesk............................................................................. 18
Inleiding ................................................................................................................................18
Afbeeldingen en documenten weergeven............................................................................18
Met mappen werken .........................................................................................................................................19
Werken met afbeeldingen.................................................................................................................................20
Combineren .................................................................................................................20
Splitsen.........................................................................................................................20
Draaien.........................................................................................................................20
De bureaubladweergave instellen ....................................................................................................................21
De grootte van de voorbeelden wijzigen ....................................................................21
Een toepassing aan de Uitvoerzone toevoegen of eruit verwijderen.........................21
De opstartmap van Sharpdesk instellen......................................................................22
Afbeeldingsbestanden bekijken (Niet ondersteund voor Windows Vista / Windows 7)................................22
Instellen van de met Sharpdesk Imaging te bekijken (Niet ondersteund voor Windows Vista /
Windows 7)..................................................................................................................22
Melding van wijzigingen in weergave van bestandstypen (Niet ondersteund voor Windows Vista
/ Windows 7)................................................................................................................23
Exportopties instellen .......................................................................................................................................23
De standaard-exportresolutie wijzigen .......................................................................24
Kleurinstellingen wijzigen ..........................................................................................24
Documenteigenschappen weergeven............................................................................................................... 25
Bestanden organiseren..........................................................................................................26
Bestanden selecteren ........................................................................................................................................26
Bestanden openen.............................................................................................................................................26
Bestanden verwijderen .....................................................................................................................................26
Een bestand terugzetten.................................................................................................................................... 26
Documenten en mappen verplaatsen ............................................................................................................... 26
Mapsnelkoppelingen maken ............................................................................................................................27
Mappen anders ordenen ...................................................................................................................................27
Een bestand kopiëren........................................................................................................................................ 27
Een bestandsnaam wijzigen .............................................................................................................................27
Een document als bijlage aan een E-Mailbericht toevoegen ..........................................................................27
Afbeeldingen comprimeren.............................................................................................................................. 28
Gebruik van Image Compression Tool(ICT)..............................................................30
Ondersteunde bestandsindelingen...............................................................................30
Gecomprimeerd uitvoerbestand..................................................................................31
Paginaformaat van uitvoerbestand..............................................................................31
Beheer van ICT............................................................................................................31
Kwaliteit / Grootte.......................................................................................................32
Uitvoermap ..................................................................................................................34
Bekijken van het nieuwe PDF-bestand.......................................................................34
Gebruik van het ICT voorkeurendialoogvenster........................................................35
Probleemoplossing ......................................................................................................35
Afbeelding verbeteren ...................................................................................................................................... 35
PDF met tekst maken............................................................................................................36
Handleiding voor Sharpdesk iv
Scannen met Sharpdesk........................................................................................................36
Documenten scannen........................................................................................................................................ 36
Scanopties instellen ..........................................................................................................................................37
De afbeelding opslaan ......................................................................................................................................37
Gescande afbeeldingen weergeven..................................................................................................................37
Scanopties wijzigen..........................................................................................................................................38
Hoofdstuk 5 Zoeken met Sharpdesk ............................................................................. 40
Inleiding ................................................................................................................................40
Vereiste instellingen..........................................................................................................................................41
Indexdatabases.............................................................................................................42
Genegeerde woorden........................................................................................................................................ 43
Beperkingen.................................................................................................................43
Zoeken...................................................................................................................................44
U voert als volgt een zoekopdracht uit: ...........................................................................................................44
Syntax van zoekopdrachten.............................................................................................................................. 45
Zinsneden.....................................................................................................................45
Wildcardtekens (* en ?)...............................................................................................46
Exacte overeenkomst en “Afstamming”.....................................................................46
De and operator .........................................................................................................46
De or operator............................................................................................................46
De not operator ..........................................................................................................47
De near operator........................................................................................................47
De zoekresultaten beoordelen .......................................................................................................................... 47
De resultatenlijst sorteren.................................................................................................................................48
Bestanden verplaatsen ...................................................................................................................................... 49
Een nieuwe zoekopdracht uitvoeren ................................................................................................................49
De laatste zoekopdracht bekijken ....................................................................................................................49
Favoriete zoekopdrachten gebruiken ...............................................................................................................50
Geavanceerde zoektechnieken.........................................................................................................................50
Het tabblad Bestandskenmerken.................................................................................51
Het tabblad Eigenschappen.........................................................................................51
De Favorieten knop .....................................................................................................52
Zoekvoorkeuren aanpassen ..................................................................................................53
Een index aanmaken.............................................................................................................55
Een nieuwe indexdatabase aanmaken.............................................................................................................. 55
Een indexdatabase bewerken ...........................................................................................................................61
Een indexdatabase verwijderen........................................................................................................................ 61
Een indexeringsplanning maken ..........................................................................................62
De database handmatig indexeren ...................................................................................................................63
Het indexeringsproces controleren................................................................................................................... 64
Voortgang weergeven..................................................................................................65
Laatste indexering weergeven.....................................................................................66
Indexering uitvoeren....................................................................................................66
Indexering annuleren...................................................................................................66
Afsluiten.......................................................................................................................66
Hoofdstuk 6 Bestanden combineren met Sharpdesk ................................................. 67
Inleiding ................................................................................................................................67
Composer starten ..................................................................................................................68
Menubalk .......................................................................................................................................................... 69
Werkbalk ...........................................................................................................................................................69
Werkgebied ....................................................................................................................................................... 69
Referentiegebied...............................................................................................................................................69
Menuopdrachten ...............................................................................................................................................69
Werkbalkopdrachten.........................................................................................................................................71
Werken met Composer .........................................................................................................71
Pagina's in Composer laden .............................................................................................................................71
Pagina's toevoegen naar Composer ............................................................................72
Pagina's toevoegen vanuit Sharpdesk of Windows Verkenner .................................72
Composer-documenten maken.........................................................................................................................73
Pagina's schikken.........................................................................................................73
Pagina's verwijderen....................................................................................................73
Pagina-inhoud beheren:....................................................................................................................................74
Koptekst en voettekst .......................................................................................................................................74
Kop- en voetteksten aan geselecteerde pagina’s toevoegen ......................................74
De grootte van de koptekst-/voettekstband instellen..................................................75
Plaatsing van de koptekst/voettekst ............................................................................75
Een document als bijlage aan een E-Mailbericht toevoegen ..........................................................................77
Documenten opslaan ........................................................................................................................................77
Een Composer-document openen ....................................................................................................................77
Composer sluiten ..................................................................................................................78
Hoofdstuk 7 Sharpdesk Imaging ...................................................................................79
Inleiding ................................................................................................................................79
Fundamentele beeldverwerkingsconcepten.........................................................................79
Wat is beeldverwerking? ..................................................................................................................................79
Verschillende beeldtypen..................................................................................................................................80
Beeldbestandsopmaken ....................................................................................................................................80
Handleiding voor Sharpdesk vi
Beelddocumenten ............................................................................................................................................. 80
Sharpdesk Imaging ...............................................................................................................81
De toepassing Imaging .....................................................................................................................................81
Beelden weergeven......................................................................................................82
Beeldbestanden converteren .......................................................................................83
Weergave van afbeeldingen wijzigen .........................................................................83
Beelden scannen ..........................................................................................................83
Aantekeningen maken op beelden..............................................................................83
Een contactblad maken................................................................................................84
Beeldverwerking .........................................................................................................85
De Imaging-software gebruiken.......................................................................................................................85
Sharpdesk Imaging starten ..........................................................................................85
Beelddocumenten zoeken ...........................................................................................85
Eigenschappen instellen ..............................................................................................86
Gespecificeerde eigenschappen zoeken......................................................................86
Beelddocumenten weergeven ..........................................................................................................................88
Documenten openen....................................................................................................88
De weergave wijzigen .................................................................................................88
Schetsen weergeven en wijzigen ................................................................................89
Contactbladen maken ..................................................................................................90
Aantekeningen maken op een document.........................................................................................................91
Stempels maken...........................................................................................................91
Een markering aanbrengen..........................................................................................93
Eigenschappen van Markeerstift wijzigen..................................................................93
De kwaliteit van een document verbeteren...................................................................................................... 94
Spikkels uit een document verwijderen......................................................................94
Een pagina rechtzetten.................................................................................................94
Hoofdstuk 8 Tekstafbeeldingen in tekst omzetten ..................................................... 96
Inleiding ................................................................................................................................96
Opties voor OCR-conversie instellen ..................................................................................97
Formaat van uitvoerbestand instellen ..............................................................................................................98
Lay-out van origineel document instellen .......................................................................................................98
Talen instellen in Document............................................................................................................................. 98
Een gebruikerswoordenboek selecteren ..........................................................................................................99
Selecteer een bestaand woordenboek .......................................................................100
Een gebruikerswoordenboek wijzigen .....................................................................100
Een nieuw gebruikerswoordenboek aanmaken........................................................102
Het rejectiekarakter instellen.......................................................................................................................... 102
Tonen van OCR-opties dialoogvenster.......................................................................................................... 102
Toepassingen starten.......................................................................................................................................103
Een afbeelding met slepen en neerzetten converteren...................................................................................103
Hoofdstuk 9 Verklarende woordenlijst........................................................................ 104
Handleiding voor Sharpdesk viii
Hoofdstuk 1
Inleiding
Welkom bij Sharpdesk! Met deze gebruikersvriendelijke software beschikt u over een volledige oplossing om papieren en elektronische documenten te organiseren en ermee te werken. Zodra een document op uw pc opgeslagen is, kunt u het met Sharpdesk organiseren, weergeven en vervolgens afdrukken of per E­Mail verzenden. Sharpdesk bevat alle gewenste hulpmiddelen.
In deze handleiding worden de standaardkenmerken van Sharpdesk beschreven. Sharpdesk is bovendien compatibel met andere Sharp-producten, die extra mogelijkheden aan Sharpdesk toevoegen die niet in deze handleiding worden beschreven. Deze extra mogelijkheden worden gedetailleerd beschreven in de documentatie die u ontvangt bij het Sharp-product dat u aan Sharpdesk “koppelt”.

Overzicht

Met Sharpdesk kunt u:
• Afbeeldingen en documenten scannen Sharpdesk leest via uw scanner papieren documenten op
uw pc in en gebruikt daarbij alle scaninstellingen en -opties die uw TWAIN-scanner of Sharp­kopieerapparaat met de Network Scanner-uitbreidingskit -optie biedt. Sharpdesk heeft “eenvoudige” en “geavanceerde” scanopties, zodat u uw eigen scanvoorkeuren geheel naar eigen inzicht kunt opgeven.
• Tekstafbeeldingen in tekst omzetten Tekstafbeeldingen die u met Sharpdesk hebt gescand, kunt u
omzetten in tekst die u met een tekstverwerker kunt bewerken. Sharpdesk heeft een geavanceerde OCR-proces (Optical Character Recognition), die zelfs de opmaak van uw documenten behoudt. U kunt ook een afbeelding met tekst in een tekstverwerkersindeling omzetten door de afbeelding vanuit een map naar de Uitvoerzone van Sharpdesk te slepen.
• Productierijpe documenten voorbereiden Met Sharpdesk Composer kunt u verschillende soorten
bestanden met elkaar in één productierijp document combineren. U kunt bijvoorbeeld een Word®­bestand met een Excel®-bestand combineren en er vervolgens een Lotus®-bestand aan toevoegen. Als een document gemaakt is met een toepassing die documenten naar een printer kan sturen, is het vrijwel altijd mogelijk pagina’s uit dat document aan een Composer-document toe te voegen. U kunt pagina’s in de gewenste volgorde rangschikken en vervolgens het hele document afdrukken in geniete sets, zodat uw documenten in één keer gebruiksklaar zijn.
• Afbeeldingen weergeven Met Sharpdesk Imaging kunt u opgeslagen afbeeldingen, gescande
afbeeldingen en afbeeldingen afkomstig van een digitale camera snel en eenvoudig weergeven.
• Uw documenten distribueren Om documenten per E-Mail te distribueren of op papier af te
drukken volstaat het om een bestand naar een pictogram op de Uitvoerzone van Sharpdesk te slepen.
• Een afbeelding of document importeren/exporteren U kunt .BMP-, .JPG-, .PCX- , .TIF- of
.PDF documenten en -afbeeldingen rechtstreeks met Sharpdesk importeren, opslaan en beheren.
• Geavanceerde zoekmogelijkheden Zoek afbeeldingen en documenten op basis van vele mogelijke
zoekcriteria, zoals een woord, een woordgroep of een lijst van woorden. Zoek de gewenste afbeeldingen of documenten op basis van een documentpad, de grootte van de afbeelding of het document, de wijzigingsdatum, de grootte van de afbeelding of het document, de eigenschappen van een document of de Booleaanse operatoren “and”, “or”, “not”, of “near”.
Handleiding voor Sharpdesk 2

Over deze handleiding

Voor deze handleiding wordt aangenomen dat u een basiskennis van Windows hebt en de Windows­terminologie kent. Er wordt vanuit gegaan dat u weet hoe u uw systeem start, hoe u zich binnen een Windows-omgeving verplaatst en hoe u elementaire Windows-functies uitvoert zoals het kopiëren, afdrukken en verplaatsen van documenten.
Voor hulp bij het gebruik van Windows of Internet Verkenner raadpleegt u uw Microsoft Windows­documentatie.

Indeling van de handleiding

Deze handleiding bevat de volgende hoofdstukken:
Hoofdstuk 1, Inleiding
Een beknopt overzicht van de functies en opties die in Sharpdesk beschikbaar zijn, de systeemvereisten en de indeling van de handleiding.
Hoofdstuk 2, Sharpdesk installeren
Bevat uitleg over het installeren en verwijderen van de software.
Hoofdstuk 3, Overzicht van Sharpdesk
In dit hoofdstuk wordt behandeld hoe u zich binnen Sharpdesk verplaatst en met het programma werkt. U vindt hier ondermeer uitleg over menuopdrachten en werkbalken.
Hoofdstuk 4, Werken met Sharpdesk
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u de weergave van afbeeldingen en documenten in Sharpdesk wijzigt en hoe u documenten organiseert, opent, opslaat, kopieert en verplaatst. Het behandelt scanopties en ­instellingen van Sharpdesk, zoals de manier waarop u een scanner selecteert, afbeeldingen met Sharpdesk scant en scanopties instelt.
Hoofdstuk 5, Zoeken met Sharpdesk
Dit hoofdstuk beschrijft hoe u afbeeldingen en documenten zoekt met behulp van de geavanceerde zoekmogelijkheden van Sharpdesk op basis van een woord of woordgroep of de Booleaanse operatoren “and”, “or”, “not”, of “near”.
Hoofdstuk 6, Bestanden combineren met Sharpdesk
Met Sharpdesk Composer is het eenvoudiger dan ooit om productierijpe documenten te maken. In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u documenten met elkaar combineert, ze in een andere volgorde rangschikt en een kant en klaar document afdrukt.
Hoofdstuk 7, Sharpdesk Imaging
In dit hoofdstuk vindt u uitleg over de hulpmiddelen om afbeeldingen weer te geven, zoals de mogelijkheid om de weergave van afbeeldingen te wijzigen, afbeeldingen af te drukken en de standaardinstellingen van Imaging aan te passen.
Hoofdstuk 8, Tekstafbeeldingen in tekst omzetten
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een afbeelding converteert naar een indeling die u met een tekstverwerker kunt bewerken en u vindt er een paar handige tips over wat u met de geconverteerde documenten kunt doen.
Hoofdstuk 9, Verklarende woordenlijst
Lijst met termen die in deze gids worden gebruikt of die met beeldverwerking verband houdenVerklarende woordenlijst
In Sharpdesk worden de onderstaande termen als volgt gebruikt:
Afbeeldingen
In Sharpdesk verwijst de term Afbeelding naar items die in Imaging kunnen worden geladen.
Apparaten
Een apparaat is bijvoorbeeld een scanner, printer, faxapparaat, digitale camera of kopieerapparaat.
OCR
Optische tekenherkenning (OCR - Optical Character Recognition). Een technologie waarmee u een afbeelding met tekst kunt converteren naar een indeling die voor een gewone tekstverwerker herkenbaar is.

Sharpdesk on-line Help

De on-line Help bevat stapsgewijze instructies om Sharpdesk-taken uit te voeren. U kunt in elke toepassing de on-line Help openen via het menu Help.
Handleiding voor Sharpdesk 4
Hoofdstuk 2
Sharpdesk installeren

Installatieprocedure

De installatie van de Sharpdesk-software is eenvoudig en probleemloos. Tijdens de installatieprocedure van Sharpdesk wordt de volledige suite met Sharpdesk-toepassingen op uw pc geïnstalleerd, met inbegrip van Sharpdesk Composer en Imaging.

Plaats van de softwarebestanden

De Sharpdesk-software wordt op uw standaard vaste schijf (meestal C:\) geïnstalleerd in een map met de naam Sharpdesk (het volledige pad is C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\), tenzij u tijdens de installatieprocedure een andere schijf en/of map opgeeft. Tijdens de installatieprocedure worden sommige systeembestanden gewijzigd, zodat de componenten van Sharpdesk juist werken.

Plaats van gebruikersbestanden

U kunt opgeven waar u de documenten en afbeeldingen wilt opslaan die u met Sharpdesk bewerkt. Tenzij u een andere plaats opgeeft, maakt het installatieprogramma een nieuwe map Sharpdesk bureaublad en submappen in C:\Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Mijn documenten\ (C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\Documenten\ op computers met Vista / Windows 7). Als u een andere plaats voor uw gegevensbestanden opgeeft, is het raadzaam de bestanden niet in dezelfde map (of submap) als de Sharpdesk-software te plaatsen, omdat alle mappen met Sharpdesk-software worden verwijderd als u de installatie van Sharpdesk ongedaan maakt.

Sharpdesk vanaf de cd installeren

U installeert Sharpdesk als volgt vanaf de cd:
1. Sluit alle Windows-toepassingen om te zorgen dat de software juist wordt geïnstalleerd. Met name antivirusprogramma's als “Norton AntiVirus” kunnen onterechte waarschuwingen geven als deze voorafgaand aan de installatie niet worden uitgeschakeld.
2. Meldt u zich aan op uw PC met een gebruikers-ID met volledige beheerdersrechten.
Opmerking: Windows XP, Vista en Windows 7 laat niet-beheerders beheerderstaken uitvoeren indien zij het wachtwoord van een volledige beheerder kennen; dit werkt echter niet voor Sharpdesk. Wanneer u het dialoogvenster “Uitvoeren als” krijgt, annuleer dan de dialoog en meldt u zich aan als beheerder voordat u start of doorgaat met de installatie van Sharpdesk.
3. Plaats de cd met de installatiesoftware in het cd-romstation. Na enkele ogenblikken verschijnt het welkomstscherm automatisch op uw beeldscherm. Als het welkomstscherm niet verschijnt (omdat u bijvoorbeeld Windows-functie AutoRun hebt uitgeschakeld), start u het programma Setup.exe in de map \Sharpdesk op de cd.
OPMERKING: Als de cd meerdere talen ondersteunt, dient u eerst een taal te kiezen.
Welkomstscherm van het Sharpdesk-installatieprogramma
4. Voer de installatieprocedure uit aan de hand van de installatie-instructies op het scherm.
5. Wanneer de installatie is voltooid, wordt u eventueel gevraagd uw computer te herstarten. Wanneer u dit wordt gevraagd, dient u uw computer te herstarten om Sharpdesk te kunnen gebruiken. Denk eraan u zich weer aan te melden met dezelfde gebruikers-ID waarmee u de installatie heeft gestart. Indien u dit niet doet, kan de installatie niet op juiste wijze worden voltooid.
Tijdens de installatieprocedure (of nadat de computer zo nodig opnieuw gestart is), wordt er in de map Program Files of op de plaats die u tijdens de installatie hebt opgegeven, een map gemaakt met alle softwarebestanden voor Sharpdesk, Composer en Imaging. Er wordt bovendien aan het menu Start/Programma’s een Sharpdesk-ingang toegevoegd met daarin de softwarebestanden voor Sharpdesk en Imaging. Tot slot wordt aan uw bureaublad de snelkoppeling Sharpdesk toegevoegd om de software snel te kunnen openen.
Handleiding voor Sharpdesk 6

De installatie van Sharpdesk ongedaan maken

Als u de installatie van Sharpdesk ongedaan wilt maken, volgt u de standaard Windows-procedure voor het verwijderen van software.
1. Klik in Windows op de knop Start, wijs naar Instellingen en klik op Configuratiescherm.
2. Dubbelklik op Software.
b
Dialoogvenster Toevoegen/Verwijderen programma-eigenschappen
3. Ga met de schuifbalk omlaag door de softwarelijst van het dialoogvenster Toevoegen/Verwijderen programma-eigenschappen en klik op Sharpdesk.
4. Klik op Toevoegen/verwijderen.
5. Klik op OK, wanneer het bevestigingsvenster verschijnt, om de deïnstallatie van Sharpdesk te voltooien. Merk op dat het deïnstallatieproces geen bestanden of mappen verwijderd welke zijn aangemaakt of gewijzigd nadat Sharpdesk is geïnstalleerd. Gegevensbestanden die met Sharpdesk zijn geïnstalleerd (zoekvoorbeelden bijvoorbeeld) worden verwijderd tijdens deïnstallatie indien deze niet zijn gewijzigd.
6. Zodra dit voltooid is, klikt u op OK om het dialoogvenster Toevoegen/Verwijderen programma­eigenschappen te sluiten.
Met de menuoptie “Installatie ongedaan maken” in het opstartmenu van Windows wordt dit proces ook gestart.
OPMERKING: Als u de installatie van Sharpdesk Imaging ongedaan maakt, loopt u kans de viewer voor beeldbestanden kwijt te raken. Imaging voor Windows kan worden geïnstalleerd vanaf Microsoft Media om dienst te doen als uw beeldviewer (installatie via het tabblad "Windows Setup" in het dialoogvenster " Eigenschappen voor Software" hierboven).
Hoofdstuk 3
Overzicht van Sharpdesk

Inleiding

Sharpdesk is een Windows-toepassing waarmee u al uw papieren en elektronische documenten en afbeeldingen kunt organiseren. Met Sharpdesk kunt u:
• Documenten scannen en weergeven
• Afbeeldingen in tekstdocumenten converteren
• Documenten en afbeeldingen in Windows-mappen organiseren
• Documenten per E-Mail distribueren
Met Sharpdesk werkt u doelmatiger, eenvoudiger en productiever dan ooit met de apparaten die op uw computer zijn aangesloten (scanner, printer of digitale camera).
k

Sharpdesk starten

U kunt Sharpdesk starten door in Windows op de knop Start te klikken, naar Programma’s en Sharpdesk te wijzen en tot slot op Sharpdesk te klikken.
U kunt Sharpdesk ook starten vanaf het bureaublad van Windows door op het pictogram van de snelkoppeling Sharpdesk te dubbelklikken.

Menubalk

Werkbal
Statusbalk
Werkgebied

Mapvenster

Uitvoerzone
Eigenschappenbalk
Hoofdvenster van Sharpdesk
U selecteert mappen en bestanden door er in het mapvenster of het werkgebied op te dubbelklikken. Vervolgens kunt u informatie weergeven of opdrachten uitvoeren door er met de rechtermuisknop op te klikken. U kunt opdrachten ook kiezen via de menubalk, de werkbalk of de Uitvoerzone. Met Sharpdesk beschikt u over een handige manier om bestanden weer te geven, te organiseren en te distribueren.
Sharpdesk bevat de volgende elementen:
Menubalk
De menubalk bevat alle opdrachten die in Sharpdesk beschikbaar zijn, van het openen en weergeven van documenten tot het vragen van productondersteuning op het internet.
Mapvenster
Via het mapvenster kunt u bestanden en systeembronnen openen. U gebruikt het venster op ongeveer dezelfde manier als de Windows Verkenner om informatie van Sharpdesk of uw map/schijfstation te vinden of weer te geven.

Werkbalk

Met de werkbalk zijn belangrijke opdrachten en andere Sharpdesk-toepassingen (zoals de Sharpdesk Composer en Imaging) snel toegankelijk.
Als een bepaalde opdracht of toepassing niet beschikbaar is, wordt de betreffende werkbalkknop grijs weergegeven en is deze niet beschikbaar.. (Uitzondering: de knop "Ophalen" wordt grijs weergegeven na de eerste uitvoering als deze niet beschikbaar is.) Voor uitleg over een werkbalkknop plaatst u de muis over het pictogram op de werkbalk om een tip met uitleg weer te geven.

Werkgebied

In het werkgebied wordt de inhoud van de geselecteerde map verkleind weergegeven. In het werkgebied kunt u het bestand selecteren waarmee u wilt werken en dit vervolgens weergeven, naar tekst converteren of afdrukken.

Eigenschappenbalk

In de eigenschappenbalk van Sharpdesk kunt u de eigenschappen bekijken van de geselecteerde miniatuur in het werkgebied. Via het zoekvak in de eigenschappenbalk kunt u ook snel zoeken naar een trefwoord.

Uitvoerzone

De Uitvoerzone van Sharpdesk bevat pictogrammen voor de verschillende bestemmingen waarnaar u bestanden kunt versturen. In de Uitvoerzone kunt u afbeeldingen afdrukken, faxen, per E-mail verzenden, de afbeeldingen verbeteren met opties zoals ontvlekken, automatisch bijsnijden, rechtmaken en automatisch roteren, naar tekst converteren, comprimeren naar PDF-bestanden en bestanden met slepen en neerzetten doorgeven naar andere toepassingen.

Statusbalk

De statusbalk geeft informatie weer over een geselecteerd bestand en toont omschrijvingen van de menuopdrachten en werkbalkknoppen. De omschrijvingen worden weergegeven als u de muis over een menuopdracht of werkbalkknop beweegt. Dit is onder Windows het standaardgedrag van een statusbalk.

Schuifbalken

Als de inhoud van het mapvenster of werkgebied te groot is voor het huidige venster, kunt u met de schuifbalken alle beschikbare informatie weergeven.
Handleiding voor Sharpdesk 10
A
k

Verplaatsen binnen Sharpdesk

Sharpdesk werkt erg eenvoudig. Uw documenten en afbeeldingen zijn altijd erg snel bereikbaar met het mapvenster, de menubalk en de werkbalk.

Werken met het mapvenster

Het mapvenster wordt standaard aan de linkerkant van het Sharpdesk-venster weergegeven. Met het mapvenster kunt u ongeveer zoals met de Windows Verkenner informatie zoeken en weergeven die afkomstig is van Sharpdesk, uw vaste schijf of een netwerkstation.
Met het mapvenster kunt u de mapstructuur van uw map/schijfstation en de inhoud van elke geselecteerde map in het werkgebied weergeven. Klik op een map om de bestanden in die map in het werkgebied weer te geven.
Gebruik het mapvenster op dezelfde manier als Windows Verkenner om documenten te vinden, selecteren en beheren.
Alles uitvouwen
lles samenvouwen
Het Sharpdes bureaublad bevat bestanden en documenten die u veel gebruikt of belangrijk voor u zijn.
-
Mapvenster van Sharpdesk
Opmerking: Door het verwijderen of hernoemen van systeembestanden of mappen kunnen Windows of andere toepassingen instabiel worden. Verwijder of hernoem bestanden of mappen niet zonder te begrijpen wat de gevolgen kunnen zijn.
Opties die met de rechtermuisknop toegankelijk zijn
Klik met de rechtermuisknop op een map opdrachten zoals in de Verkenner en waarmee u de volgende handelingen kunt uitvoeren:
in het mapvenster om een popupmenu weer te geven met
• Nieuwe map — maakt een nieuwe map op de huidige locatie.
• Naam wijzigen — wijzigt de naam van de geselecteerde map.
• Verwijderen — Verwijdert de geselecteerde map en plaatst deze in de Prullenbak van Windows.
• Sharpdesk-mappen — voegt een mapsnelkoppeling naar het Sharpdesk-mapvenster toe, ordent de
mappen in het mapvenster opnieuw of verwijdert mapsnelkoppelingen uit het mapvenster.
• Kopiëren — kopieert de inhoud van de geselecteerde map naar het Klembord.
• Plakken — plakt de inhoud van het Klembord op de huidige locatie.
• Eigenschappen — geeft de eigenschappen van de geselecteerde map weer.
Klik met de rechtermuisknop in het werkgebied weer te geven met opdrachten zoals in de Verkenner en waarmee u de volgende handelingen kunt uitvoeren:
(niet op een van de documenten) om een popup-menu
• Document scannen... — geeft het dialoogvenster Scannen weer, waarmee u scanopties kunt instellen
om vervolgens een afbeelding met Sharpdesk te scannen.
• Plakken — plakt de inhoud van het Klembord op de huidige locatie.
• Zoeken — toon de zoekpagina
• Van scanner of camera... — geeft het dialoogvenster Apparaat weer, waarin u een scanner of camera
kunt selecteren. Er verschijnt een scanvenster (anders voor elk apparaat) waarin u scanopties kunt instellen voor het geselecteerde WIA-apparaat om vervolgens een afbeelding te scannen in Sharpdesk.
• Alles selecteren — selecteert alle documenten in de huidige map.
• Schikken – thumbnails ordenen op naam, datum, grootte, type, of forceer alle nieuwe bestanden naar het
einde van de map (Automatisch rangschikken uit).
• Voorkeuren...— Stelt voorkeuren in voor de weergave van voorbeelden, naam en locatie van nieuw
gescande bestanden, tekstconversieopties, afbeeldingscomprimering en de exportresolutie van afbeeldingen.
Klik met de rechtermuisknop op een document opdrachten zoals in de Verkenner en waarmee u de volgende handelingen kunt uitvoeren:
in het werkgebied om een popupmenu weer te geven met
• Openen... — opent het geselecteerde bestand. Als er een leesbaar bestand geselecteerd is, wordt het in
Imaging geopend.
• Kopiëren — kopieert de geselecteerde bestanden naar het Klembord.
• Combineren — Stapelt twee of meer afbeeldingen op elkaar in één bestand.
• Splitsen — Splitst een afbeeldingsbestand met meerdere pagina's in twee bestanden.
• Draaien — draait het gekozen bestand 90
o
links- of rechtsom.
• Naam wijzigen — wijzigt de naam van het geselecteerde bestand.
• Verwijderen — Verwijdert het geselecteerde bestand en plaatst dit in de Prullenbak van Windows.
• Zenden als — Voegt het geselecteerde bestand toe aan een E-Mailbericht met de standaard E-Mailclient
van de pc van de gebruiker. Als het geselecteerde bestand een .SDF-bestand is en u de indeling PDF hebt geselecteerd, wordt het bestand naar de PDF-indeling geconverteerd voordat de E-Mailclient wordt gestart. Alleen .SDF-bestanden kunnen voor verzending naar PDF worden geconverteerd.
Handleiding voor Sharpdesk 12
• Converteren naar PDF met tekst — Hiermee worden afbeeldingen geconverteerd naar een
doorzoekbare PDF en kan met de aanwezige tekst in de PDF worden gewerkt.
• Eigenschappen — geeft de eigenschappen van het geselecteerde bestand weer.

De menubalk van Sharpdesk

De menubalk van Sharpdesk bevat de volgende menu’s en menuopdrachten:
Menu Bestand OMSCHRIJVING
Nieuwe map Maakt een nieuwe map op de huidige locatie.
Openen… Opent het momenteel geselecteerde bestand of de momenteel geselecteerde map. Als er
een leesbaar bestand geselecteerd is, wordt het in Imaging geopend.
Naam wijzigen Hiermee kunt u de naam van een geselecteerd bestand of een geselecteerde map
wijzigen.
Verwijderen Verwijdert het geselecteerde bestand of de geselecteerde map en plaatst deze in de
Prullenbak van Windows.
Sharpdesk-mappen… geeft het dialoogvenster Sharpdesk-mappen weer, waarmee u een mapsnelkoppeling
aan het Sharpdesk-mapvenster kunt toevoegen, de weergave van mappen in het mapvenster anders kunt ordenen of een snelkoppeling uit het mapvenster kunt verwijderen.
Afdrukken... Drukt een geselecteerd bestand af door het in de brontoepassing te openen en af te
drukken op de huidige standaardprinter van het systeem.
Afbeelding ophalen… Toont de gebruikersinterface van het TWAIN-stuurprogramma (is voor elke scanner
anders), waarin u diverse opties kunt instellen om vervolgens een afbeelding met Sharpdesk te scannen. Raadpleeg voor meer informatie hoofdstuk 4 “Werken met Sharpdesk”.
Selecteer Scanner… Selecteert een TWAIN-scannerstuurprogramma om afbeeldingen en documenten te
scannen.
Van scanner of camera Geeft het dialoogvenster Apparaat weer, waarin u een scanner of camera kunt
selecteren. Er verschijnt een scanvenster (anders voor elk apparaat) waarin u scanopties kunt instellen voor het geselecteerde WIA-apparaat om vervolgens een afbeelding te scannen in Sharpdesk.
Zenden als Voegt het geselecteerde bestand toe aan een E-Mailbericht in de standaard E-Mailclient
van uw pc. Als het geselecteerde bestand een .SDF-bestand is en u de indeling PDF hebt geselecteerd, wordt het bestand naar de PDF-indeling geconverteerd voordat de E­Mailclient wordt gestart. Alleen .SDF-bestanden kunnen voor verzending naar PDF worden geconverteerd.
Eigenschappen Geeft de eigenschappen van het geselecteerde bestand weer.
Afsluiten Hiermee verlaat en sluit u Sharpdesk.
Menu Bewerken OMSCHRIJVING
Kopiëren Kopieert het momenteel geselecteerde bestand of de momenteel geselecteerde map
naar het Klembord.
Plakken Plakt de inhoud van het Klembord op de huidige locatie.
Combineren Stapelt twee of meer afbeeldingen op elkaar in één bestand
Splitsen Splitst een afbeeldingsbestand met meerdere pagina's in twee bestanden
Draaien Draait het geselecteerde bestand 90o links- of rechtsom.
Alles selecteren Selecteert alle documenten in de huidige map.
Menu Weergave OMSCHRIJVING
Mappen Schakelt de standaard mapweergave aan en uit.
Werkbalken Schakelt de weergave van de werkbalk, tekstlabels en grote knoppen in en uit.
Statusbalk Toont en verbergt de statusbalk.
Uitvoerzone Toont en verbergt de Uitvoerzone.
Eigenschappenbalk Toont en verbergt de Eigenschappenbalk.
Vernieuwen Refresh the thumbnails in the work area.
Schikken Thumbnails ordenen op naam, datum, type, of grootte. Selecteer Automatisch ordenen
uit om bestanden aan het einde van de map, ongeacht de naam, datum, type, of grootte.
Volgende pagina Geeft de volgende pagina weer als het voorbeeld meer dan één pagina bevat
Vorige pagina Geeft de vorige pagina weer als het voorbeeld meer dan één pagina bevat
Verkenner starten Start de Windows Verkenner.
Uiterlijk van toepassing Hiermee wordt het blauwe thema en zilverkleurige thema in- of uitgeschakeld
Menu Extra OMSCHRIJVING
Productconfiguratie Configuratie van de aangesloten Sharp-apparaten.
Voorkeuren… Stelt voorkeuren in voor de weergave van voorbeelden, naam en locatie van nieuw
gescande bestanden, tekstconversieopties, afbeeldingscomprimering en de exportresolutie van afbeeldingen.
Bureaublad Keert terug naar de miniatuurweergave in de momenteel geopende map.
Zoeken Om de zoekpagina weer te geven, een indexdatabase te bekijken, te bewerken of aan te
maken, de indexeringsplanning te bekijken of te wijzigen, de resultaten van de laatste zoekopdracht te bekijken, of de pagina met Zoekeigenschappen weer te geven.
Composer Start de Composer-component van Sharpdesk.
Imaging Start de Imaging-component van Sharpdesk.
MENU Internet OMSCHRIJVING
Info over Sharp Producten Geeft de internetpagina met Sharp-productinformatie weer.
MENU UITVOERZONE OMSCHRIJVING
Afdrukken Drukt één exemplaar van de afbeelding af op uw standaardprinter. Om op een andere
printer af te drukken, klikt u op de pijl-omlaag en selecteert u de gewenste printer.
FAX Verzendt een afbeelding of document naar het faxhulpprogramma op de host voor
overdracht via een telefoonlijn.
Mail Start uw e-Mailprogramma en voegt de geselecteerde afbeelding of het geselecteerde
document als bijlage aan een e-mailbericht toe.
Converteren door OCR Verzendt een afbeelding of document naar het OCR-proces (Optical Character
Recognition) en geeft het resultaat weer met de geselecteerde tekstverwerker.
Composer Drukt het document af met de Sharpdesk Composer-printerdriver en opent de
Composer.
Afbeelding verbeteren Zorgt voor opties om de afbeelding te verbeteren, zoals automatisch bijsnijden,
rechtmaken en automatisch roteren zodat de gebruiker de afbeeldingsbestanden kan verbeteren
ICT (Image Compression Tool)
Converteren naar PDF met tekst
Converteert afbeeldingen naar PDF-bestanden met behulp van het JPEG 2000­algoritme om de bestanden kleiner te maken.
Hiermee worden afbeeldingen geconverteerd naar een doorzoekbare PDF en kan met de aanwezige tekst in de PDF worden gewerkt.
Toepassing Hiermee kunt u andere toepassingen vanuit de uitvoerzone openen. In het voorbeeld
hierboven is Microsoft Paint aan de Uitvoerzone toegevoegd. Om een andere toepassing aan de knop Toepassing toe te voegen, gebruikt u de verderop omschreven menuopdracht Extra/Voorkeuren.
Handleiding voor Sharpdesk 14
MENU HELP OMSCHRIJVING
Inhoudsopgave en index Toont de on-line Help van Sharpdesk.
Info... Toont het versienummer van Sharpdesk en copyrightinformatie.

De werkbalk van Sharpdesk

Met de werkbalk van Sharpdesk hebt u snel toegang tot de belangrijkste opdrachten en andere Sharpdesk­toepassingen, zoals de Composer en Imaging.
Om informatie over een opdracht weer te geven, beweegt u de muis langzaam over het pictogram van de opdracht.
Werkbalk van Sharpdesk
Met de werkbalk kunt u de volgende functies uitvoeren:
KNOP EXTRA OMSCHRIJVING
Ophalen Toont de gebruikersinterface van het TWAIN-stuurprogramma (is voor
elke scanner anders), waarin u diverse opties kunt instellen om vervolgens een afbeelding met Sharpdesk te scannen. Raapleeg voor meer informatie hoofdstuk 4, “Werken met Sharpdesk”.
Kopiëren Kopieert het momenteel geselecteerde bestand of de momenteel
geselecteerde map naar het Klembord.
Plakken Plakt de inhoud van het Klembord op de huidige locatie.
Combineren Stapelt twee of meer afbeeldingen op elkaar in één bestand
Splitsen Splitst een afbeeldingsbestand met meerdere pagina's in twee bestanden
Draaien Draait het geselecteerde bestand 90o links- of rechtsom.
Schikken Orden een geselecteerde mapweergave in het werkgebied op naam,
grootte, type, of datum. De huidige selectie wordt gebruikt om de thumbnails te sorteren van elke geselecteerde map. Indien de map veel nieuwe bestanden ontvangt, kunt u het automatisch rangschikken uitschakelen. Dit zorgt ervoor dat elk nieuw bestand aan het einde van de map verschijnt.
Verkenner Start de Windows Verkenner.
Bureaublad Keert terug naar de miniatuurweergave in de momenteel geopende map.
Zoeken Om de zoekpagina weer te geven, een indexdatabase te bekijken, te
bewerken of aan te maken, de indexeringsplanning te bekijken of te wijzigen, de resultaten van de laatste zoekopdracht te bekijken, of de pagina met Zoekeigenschappen weer te geven.
Composer Start de Composer, waarmee u pagina’s uit verscheidene documenten in
een nieuw Sharpdesk-document kunt combineren. Raadpleeg voor meer informatie hoofdstuk 6, “Bestanden combineren met Sharpdesk”.
Imaging Start Imaging, waarmee u documenten en afbeeldingen kunt weergeven.
Raadpleeg voor meer informatie hoofdstuk 7, “Sharpdesk Imaging”.

Eigenschappenbalk

In de eigenschappenbalk van Sharpdesk kunt u de eigenschappen bekijken van de geselecteerde
miniatuur in het werkgebied. Via het zoekvak in de eigenschappenbalk kunt u ook snel zoeken naar een trefwoord.
U kunt ook verschillende databases selecteren waarin u wilt zoeken naar een trefwoord.
Eigenschappenbalk

De Uitvoerzone van Sharpdesk

In de Uitvoerzone van Sharpdesk kunt u functies snel uitvoeren door een geselecteerd bestand met slepen en neerzetten naar de gewenste knop in de Uitvoerzone te verplaatsen. U kunt ook een bestand markeren en op de gewenste knop in de Uitvoerzone klikken. Als u de bestemming van een knop in de Uitvoerzone wilt wijzigen, klikt u rechts op de knop op de “pijl-omlaag” en kiest u een andere bestemming in de weergegeven vervolgkeuzelijst.
Uitvoerzone
Als de Uitvoerzone is geactiveerd, wordt deze rechts in het werkgebied van Sharpdesk weergegeven. De knoppen Afdrukken, Faxen en E-mail worden weergegeven als daarvoor de juiste software op uw computer geïnstalleerd is. Als er bijvoorbeeld geen faxdriver (met ‘fax’ in de naam ervan) is geïnstalleerd, is de knop Fax niet zichtbaar. Hetzelfde geldt voor de knop E-mail als er op uw computer geen MAPI­compatibele E-Mailclient geïnstalleerd is:
NAAM OMSCHRIJVING
Afdrukken Drukt één exemplaar van de afbeelding op de standaardprinter af. Om de afbeelding op een
andere printer af te drukken, klikt u op de pijl-omlaag en selecteert u de gewenste printer.
Fax Verzendt een afbeelding of document naar het faxhulpprogramma op de host voor
overdracht via een telefoonlijn.
Mail Start uw E-Mailprogramma en voegt de geselecteerde afbeelding of het geselecteerde
document als bijlage aan een E-Mailbericht toe.
Converteren door OCR Verzendt een afbeelding of document naar het OCR-proces (Optical Character
Recognition) en geeft het resultaat weer met de geselecteerde tekstverwerker.
Composer Drukt het document af met de Sharpdesk Composer-printerdriver en opent de Composer.
Afbeelding verbeteren Zorgt voor opties om de afbeelding te verbeteren, zoals automatisch bijsnijden,
rechtmaken en automatisch roteren zodat de gebruiker de afbeeldingsbestanden kan verbeteren
Handleiding voor Sharpdesk 16
ICT(Image Compression Tool)
Converteren naar PDF met tekst
Toepassing Hiermee kunt u andere toepassingen vanuit de uitvoerzone openen. In het voorbeeld
Converteert afbeeldingen naar PDF-bestanden met behulp van het JPEG 2000-algoritme om de bestanden kleiner te maken.
Hiermee worden afbeeldingen geconverteerd naar een doorzoekbare PDF en kan met de
aanwezige tekst in de PDF worden gewerkt.
hierboven is Microsoft Paint aan de Uitvoerzone toegevoegd. Om een andere toepassing aan de knop Toepassing toe te voegen, gebruikt u de verderop omschreven menuopdracht Extra/Voorkeuren.

Sharpdesk afsluiten

Om Sharpdesk af te sluiten en te verlaten, klikt u op het menu Bestand en kiest u Afsluiten in het menu Bestand.
Hoofdstuk 4
Werken met Sharpdesk

Inleiding

Met Sharpdesk kunt u uw bestanden eenvoudig identificeren, terugvinden en organiseren. Dit hoofdstuk bevat uitleg over het gebruik van alle Sharpdesk-opties.

Afbeeldingen en documenten weergeven

Als u een map in Sharpdesk opent, worden alle documenten in de map verkleind weergegeven. Als niet alle documenten in het beschikbare werkgebied kunnen worden weergegeven, verschijnen horizontale en/of verticale schuifbalken. Met deze schuifbalken kunt u zich door het werkgebied verplaatsen om alle documenten weer te geven.

Met mappen werken

Klik in het mapvenster op de gewenste map. De documenten in de map worden in het werkgebied weergegeven. Van elk document wordt een voorbeeldafbeelding, de bestandsnaam en de bestandssoort getoond. De eerste keer dat een map wordt geselecteerd, duurt het langer om miniaturen te genereren. Als u tijdens dit proces op een miniatuur klikt, wordt het genereren stopgezet en kunt u een bestand gaan gebruiken. De resterende miniaturen blijven echter grijs.
In de voorbeeldweergave wordt van elk bestand een verkleind voorbe getoond.
ed
Bestanden als voorbeelden weergeven
Om door een document met meerdere pagina's te bladeren, klikt u op het document om het te selecteren en vervolgens op de tab aan weerszijden van de thumbnail aan de bovenzijde. Of gebruik de opties Volgende pagina of Vorige pagina in het menu Beeld. Wanneer u naar de tweede pagina van een document met meerdere pagina's gaat, kijkt Sharpdesk vooruit naar alle pagina's zodat deze klaar staan bij het volgende paginaverzoek. De titel van de thumbnail bevat het huidige paginanummer en het totaal aantal bekende pagina's van het document, gescheiden door het teken '/'. (Voor veel documenten is het nodig om door het gehele document te bladeren om het totaal aantal pagina's vast te stellen. Totdat het totaal aantal pagina's bekend is, wordt alleen het huidige paginanummer getoond.) U kunt terugbladeren naar het begin van het document door middel van de pijl naar links of de optie Vorige pagina in het menu Beeld. Merk op dat op thumbnails weergegeven paginanummers slechts een benadering van het aantal pagina's is dat bekend is bij de toepassing welke het bestand heeft aangemaakt; de paginanummers op de thumbnails hoeven niet overeen te komen met de nummers die de toepassing zou gebruiken. Op dezelfde wijze hoeven op de thumbnail weergegeven paginaeinden niet overeen te komen met de paginaeinden die worden weergegeven door de toepassing die het bestand heeft aangemaakt.
Het werkgebied wordt automatisch geschikt op grond van de optie geselecteerd met de werkbalkknop Schikken. U kunt de voorbeelden op naam, type, formaat (van het afbeeldingsbestand) of datum schikken. Als er nieuwe documenten aan het werkgebied worden toegevoegd, worden de voorbeelden opnieuw geschikt op grond van de huidige instelling van de optie Schikken en wordt het nieuwe document op de
juiste plaats ingevoegd. Indien u wilt dat nieuw in de map geplaatste bestanden aan het einde worden geplaatst, selecteer dan Automatisch ordenen uit; de bestanden blijven op hun plaats, tot u het scherm hernieuwt.
Als het document niet als voorbeeld kan worden geladen (omdat het bijvoorbeeld een "zip" is, of beveiligd met een wachtwoord), wordt het als volgt in het werkgebied weergegeven:
Wanneer het document een versleuteld PDF-bestand is, kan dit niet worden weergegeven als voorbeeld. In plaats daarvan wordt het volgende pictogram getoond voor een versleuteld PDF-bestand:
Als de voorbeelden er niet uitzien zoals verwacht, klikt u op het menu Weergave en kiest u Vernieuwen, of drukt u op de toets 'F5' op het toetsenbord, om het probleem te corrigeren.

Werken met afbeeldingen

Combineren
U kunt .TIF afbeeldingsbestanden in het werkgebied combineren door op een afbeelding te klikken en deze te verslepen naar de afbeelding waarmee u het wilt combineren. U kunt ook afbeeldingen combineren door de afbeeldingen aan te klikken (houd de Shift -toets ingedrukt om meerdere afbeeldingen te selecteren) en vervolgens de opdracht Combineren in het menu Bewerken aan te klikken of op de knop Combineren van de werkbalk te klikken. Indien het .TIF-bestand pagina's bevat bestaande uit grijstinten, is combineren niet mogelijk vanuit Sharpdesk Bureaublad. Op dezelfde wijze kunt u ook .SDF documenten combineren.
Splitsen
U kunt uit meerdere pagina’s bestaande .TIF en .SDF documenten splitsen in afzonderlijke bestanden door het document aan het klikken en door de miniaturen te bladeren tot aan het punt waar u wilt splitsen en vervolgens de opdracht Splitsen in het menu Bewerken te selecteren of op knop Splitsen van de werkbalk te klikken. Door het splitsen lijkt de geselecteerde miniatuur de eerste pagina van het gesplitste document. Indien het .TIF-bestand pagina's bevat bestaande uit grijstinten, is splitsen niet mogelijk vanuit Sharpdesk Bureaublad
Draaien
U kunt een .TIF-bestand 90 graden naar links of rechts roteren door met de rechter muisknop op het bestand te klikken en vervolgens de gewenste optie te selecteren in de optie Roteren in het menu
Handleiding voor Sharpdesk 20
Bewerken (of via de werkbalk). Merk op dat alle afbeeldingen in een afbeeldingsdocument met meerdere pagina's worden geroteerd. Indien het .TIF-bestand pagina's bevat bestaande uit grijstinten, of op welke compressie is toegepast met JPEG, is roteren niet mogelijk vanuit Sharpdesk Bureaublad. Open het bestand met Sharpdesk Imaging (beschreven in “Hoofdstuk 7: Sharpdesk Imaginag”) om te proberen operaties uit te voeren op thumbnails welke niet zijn toegestaan op het bureaublad.

De bureaubladweergave instellen

Met Sharpdesk kunt u het bureaublad naar wens instellen:
Open het menu Extra, kies Voorkeuren en klik op de tab Bureaublad, als deze nog niet wordt getoond.
Opties op het tabblad Bureaublad
De grootte van de voorbeelden wijzigen
Om de grootte van de voorbeelden te wijzigen, klikt u op Klein, Gemiddeld of Groot.
Een toepassing aan de Uitvoerzone toevoegen of eruit verwijderen
De toepassingen die momenteel in de Uitvoerzone beschikbaar zijn, worden in het lijstvak Uitvoerzone weergegeven. Om een toepassing toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen en geeft u het pad op naar het programma dat u in de Uitvoerzone wilt plaatsen. U kunt het programma ook opzoeken en selecteren met de knop Bladeren. Klik na het selecteren van de toepassing op OK.
Om een toepassing uit de Uitvoerzone te verwijderen, selecteert u de naam ervan in het lijstvak Uitvoerzone en klikt u op de knop Verwijderen.
De opstartmap van Sharpdesk instellen
Als u bij het opstarten van Sharpdesk altijd met de bureaubladmap van Sharpdesk wilt beginnen, schakelt u het vakje ‘Laatst gebruikte map…’ uit. Als u bij het opstarten van Sharpdesk met de laatst weergegeven map wilt beginnen, schakelt u het vakje ‘Laatst gebruikte map…’ in. Klik op OK om uw voorkeurinstellingen op te slaan.

Afbeeldingsbestanden bekijken (Niet ondersteund voor Windows Vista / Windows 7)

Sharpdesk laat u de verschillende typen afbeeldingsbestanden kiezen welke u kunt bekijken met Sharpdesk Imaging. Om dit te doen, gaat u naar Voorkeuren in het menu Extra en klikt u op de tab Imaging bestanden:
Bewerkingsopties Imaging-bestanden
Instellen van de met Sharpdesk Imaging te bekijken (Niet ondersteund voor Windows Vista / Windows 7)
De bestandstypen die kunnen worden bekeken met Imaging worden getoond. Selecteer het vakje naast het bestandstype dat u wilt openen met Image wanneer wordt gedubbelklikt op bestanden van dat type.
Handleiding voor Sharpdesk 22
Loading...
+ 84 hidden pages
Buy Points How it Works FAQ Contact Us Questions and Suggestions Privacy Policy Cookie Policy Terms of Use