Sharp PPC-ALL User Manual [de]
Sharpdesk
V3.3
Benutzerhandbuch
Version 3.3.04
Copyright
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Übersetzung ohne vorherige schriftliche Genehmigung sind verboten, außer wie unter der relevanten
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Sharpdesk Benutzerhandbuch i
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Einführung.......................................................................................................... 1
Überblick.................................................................................................................................2
Zu diesem Handbuch..............................................................................................................3
Aufbau des Benutzerhandbuchs.............................................................................................3
Begriffserklärung....................................................................................................................4
Sharpdesk Online-Hilfe..........................................................................................................4
Kapitel 2 Installieren von Sharpdesk............................................................................... 5
Installation...............................................................................................................................5
Position der Software.........................................................................................................5
Position der Benutzerdateien .............................................................................................5
Deinstallieren von Sharpdesk.................................................................................................7
Kapitel 3 Sharpdesk - Überblick....................................................................................... 9
Einführung ..............................................................................................................................9
Starten von Sharpdesk ..........................................................................................................10
Menüleiste ........................................................................................................................11
Ordnerfenster....................................................................................................................11
Symbolleiste.....................................................................................................................11
Arbeitsbereich ..................................................................................................................11
Ausgabezone ....................................................................................................................11
Eigenschaften-Leiste........................................................................................................11
Statusleiste........................................................................................................................11
Bildlaufleisten ..................................................................................................................12
Navigieren in Sharpdesk.......................................................................................................12
Verwenden des Ordnerfensters ........................................................................................12
Kontextmenü-Optionen...............................................................................................13
Das Sharpdesk Menü .......................................................................................................14
Die Sharpdesk Symbolleiste............................................................................................17
Die Sharpdesk Eigenschaften-Leiste...............................................................................18
Die Sharpdesk Ausgabezone ...........................................................................................18
Beenden von Sharpdesk .......................................................................................................19
Kapitel 4 Verwenden von Sharpdesk ............................................................................20
Einführung ............................................................................................................................20
Anzeigen von Bildern, Grafiken und Dokumenten.............................................................20
Arbeiten mit einem Ordner..............................................................................................21
Arbeiten mit Bildern ........................................................................................................22
Kombinieren................................................................................................................22
Teilen............................................................................................................................22
Sharpdesk Benutzerhandbuch ii
Drehen..........................................................................................................................22
Steuern der Desktop-Anzeige..........................................................................................23
Ändern der Größe der Miniaturansichten...................................................................23
Hinzufügen/Entfernen einer Anwendung zur bzw. aus der Ausgabezone ................23
Einrichten des Sharpdesk Eingabeordners .................................................................24
Anzeigen der Inhalte von Bilddateien (Nicht unterstützt für Windows Vista / Windows 7) 24
Auswählen der mit Sharpdesk Imaging anzuzeigenden Dateitypen (Nicht unterstützt für
Windows Vista / Windows 7)......................................................................................25
Mitteilung von Änderungen in Bezug auf das Öffnen von Bilddateien (Nicht unterstützt für
Windows Vista / Windows 7)......................................................................................25
Einstellen von Exportoptionen ........................................................................................25
Ändern der Voreinstellung für die Exportauflösung ..................................................26
Ändern der Farbeinstellungen.....................................................................................27
Anzeige von Detailinformationen zu den Eigenschaften eines Dokuments..................27
Verwalten von Dateien..........................................................................................................28
Auswählen von Dateien...................................................................................................28
Öffnen von Dateien..........................................................................................................28
Löschen von Dateien........................................................................................................28
Wiederherstellen einer Datei............................................................................................28
Verschieben von Dokumenten und Ordnern...................................................................29
Erstellen von Ordner-Verknüpfungen .............................................................................29
Ordner neu anordnen........................................................................................................29
Kopieren einer Datei ........................................................................................................30
Umbenennen einer Datei .................................................................................................30
Anhängen von Dokuments an Emails.............................................................................30
Bilder komprimieren........................................................................................................30
Image Compression Tool(ICT) benutzen ...................................................................33
Unterstützte Eingangsformate.....................................................................................33
Komprimierte Ausgabedatei .......................................................................................34
Größe der Ausgabeseite...............................................................................................34
ICT steuern ..................................................................................................................34
Qualität / Größe ...........................................................................................................35
Ausgabeordner.............................................................................................................37
Arbeiten mit dem ICT Präferenzdialog ......................................................................38
Fehlersuche..................................................................................................................38
Bild bearbeiten .................................................................................................................38
Text-PDF erstellen ................................................................................................................39
Scannen mit Sharpdesk.........................................................................................................39
Scannen von Dokumenten...............................................................................................39
Sharpdesk Benutzerhandbuch iii
Einstellen der Scan-Optionen ..........................................................................................40
Anzeigen von gescannten Bildern bzw. Grafiken...........................................................40
Ändern von Scan-Optionen .............................................................................................42
Kapitel 5 Suchen mit Sharpdesk.................................................................................... 44
Einführung ............................................................................................................................44
Setup erforderlich.............................................................................................................45
Index-Datenbanken .....................................................................................................45
Wörter, die nicht berücksichtig werden......................................................................46
Einschränkungen .........................................................................................................46
Suchen...................................................................................................................................47
Suchanfrage-Syntax .........................................................................................................48
Phrasen.........................................................................................................................49
Wildcards (* und ?) .....................................................................................................49
Exakter Treffer und “Wortstamm”..............................................................................49
Operator and................................................................................................................50
Operator or...................................................................................................................50
Operator not.................................................................................................................50
Operator near...............................................................................................................50
Ergebnisse prüfen.............................................................................................................51
Ergebnisse sortieren .........................................................................................................52
Dateien verschieben .........................................................................................................53
Einen weiteren Suchauftrag ausführen............................................................................53
Letzte Suche anzeigen......................................................................................................53
Verwenden der Favoriten-Suche......................................................................................53
Erweiterte Suchtechniken ................................................................................................55
Dateiattribute-Registerkarte ........................................................................................55
Dokumenteigenschaften-Registerkarte.......................................................................55
Favoriten-Schaltfläche.................................................................................................56
Benutzerdefinierte Sucheinstellungen..................................................................................57
Index einrichten ....................................................................................................................58
Neue Index-Datenbank erstellen .....................................................................................58
Eine Datenbank bearbeiten..............................................................................................63
Eine Datenbank löschen...................................................................................................64
Index-Zeitplan einstellen ......................................................................................................64
Datenbank manuell indizieren.........................................................................................66
Indizierung überwachen...................................................................................................66
Fortschritt anzeigen .....................................................................................................68
Letzte Indizierung anzeigen ........................................................................................68
Indizierung durchführen..............................................................................................69
Sharpdesk Benutzerhandbuch iv
Indizierung abbrechen.................................................................................................69
Verlassen ......................................................................................................................69
Kapitel 6 Composing mit Sharpdesk............................................................................. 70
Einführung ............................................................................................................................70
Starten des Composers..........................................................................................................71
Menüleiste ........................................................................................................................72
Symbolleiste.....................................................................................................................72
Arbeitsbereich ..................................................................................................................72
Referenzbereich................................................................................................................72
Menüoptionen ..................................................................................................................72
Symbolleistenoptionen.....................................................................................................74
Verwenden des Composers...................................................................................................75
Laden von Seiten in den Composer.................................................................................75
Hinzufügen von Seiten zum Composer......................................................................76
Hinzufügen von Seiten aus Sharpdesk oder dem Windows Explorer.......................76
Erstellen von Composer Dokumenten ............................................................................77
Anordnen von Seiten...................................................................................................77
Löschen von Seiten .....................................................................................................78
Seiteninhalt festlegen:......................................................................................................78
Kopfzeilen und Fußzeilen................................................................................................78
Einfügen von Kopfzeilen/Fußzeilen in ausgewählte Seiten ......................................78
Einstellen der Kopfzeilen/Fußzeilen-Leistengröße....................................................79
Einstellen des Texts für Kopfzeile/Fußzeile ...............................................................79
Papierquelle .................................................................................................................80
Anhängen eines Dokuments an eine Email-Nachricht...................................................81
Speichern von Dokumenten.............................................................................................82
Öffnen eines Composer Dokuments................................................................................82
Schließen des Composers.....................................................................................................82
Kapitel 7 Sharpdesk Imaging .........................................................................................83
Einführung ............................................................................................................................83
Imaging-Grundkonzepte.......................................................................................................83
Was ist Imaging?..............................................................................................................83
Bildtypen ..........................................................................................................................84
Bilddateiformate...............................................................................................................84
Bilddokumente.................................................................................................................84
Sharpdesk Imaging ...............................................................................................................85
Die Anwendung Imaging.................................................................................................85
Bilder anzeigen............................................................................................................85
Bilddateien konvertieren .............................................................................................86
Sharpdesk Benutzerhandbuch v
Bildanzeige ändern......................................................................................................86
Bilder scannen .............................................................................................................87
Bilder anmerken ..........................................................................................................87
Kontaktabzug erstellen................................................................................................88
Bildverarbeitung..........................................................................................................89
Verwenden der Anwendung Imaging..............................................................................89
Starten von Sharpdesk Imaging ..................................................................................89
Bilddokument suchen..................................................................................................89
Eigenschaften festlegen...............................................................................................89
Angegebene Eigenschaften suchen.............................................................................90
Bilddokument anzeigen ...................................................................................................92
Dokument öffnen.........................................................................................................92
Anzeige ändern............................................................................................................92
Miniaturansicht anzeigen und ändern.........................................................................93
Kontaktabzug erstellen................................................................................................94
Anmerkungen einem Dokument hinzufügen..................................................................95
Dokument stempeln.....................................................................................................95
Textmarker hinzufügen ...............................................................................................97
Textmarkereigenschaften ändern ................................................................................97
Verbessern der Qualität eines Dokuments.......................................................................98
Bildunreinheiten aus einem Dokument entfernen......................................................98
Seite begradigen ..........................................................................................................99
Kapitel 8 Umwandeln von Bildern und Grafiken in Text.......................................... 100
Einführung ..........................................................................................................................100
Optionen zum Klarschriftlesen...........................................................................................101
Einstellen des Ausgabeformats......................................................................................102
Einstellen des Layouts fürs Originaldokument.............................................................102
Einstellen der Sprachen im Dokument..........................................................................103
Auswählen eines Benutzerwörterbuchs ........................................................................103
Auswählen eines bereits vorhandenen Benutzerwörterbuchs..................................104
Ändern eines Benutzerwörterbuchs..........................................................................104
Erstellen eines neuen Benutzerwörterbuchs.............................................................106
Definieren des Zeichens zum Markieren nicht erkannter Zeichen...............................106
Dialogfeld "Optionen fürs Klarschriftlesen".................................................................106
Anwendungsstart kontrollieren......................................................................................107
Umwandeln eines Bildes bzw. einer Grafik durch Drag&Drop .......................................107
Kapitel 9 Glossar............................................................................................................108
Sharpdesk Benutzerhandbuch vi
Kapitel 1
Einführung
Willkommen zu Sharpdesk! Dieses Software stellt eine umfassende, einfach zu bedienende Lösung zum
Verwalten und Bearbeiten von Papierdokumenten, elektronischen Dokumenten und Bildern dar. Sobald
ein Dokument auf Ihrem PC abgespeichert worden ist, können Sie es mit Sharpdesk verwalten, betrachten,
ausdrucken und per Email versenden. Sharpdesk umfasst alle benötigten Tools.
In diesem Benutzerhandbuch werden die Standardfunktionen von Sharpdesk beschrieben. Sharpdesk
arbeitet natürlich mit anderen Sharp Produkten zusammen, die zusätzliche Funktionen zu Sharpdesk
hinzufügen, die nicht in diesem Handbuch beschrieben werden. Informationen zu diesen zusätzlichen
Funktionen finden Sie in der Dokumentation zu dem entsprechenden Sharp-Produkt, das diese Funktionen
in Sharpdesk einbindet.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 1
Überblick
Mit Sharpdesk können folgende Aufgaben erledigt werden:
• Scannen von Bildern und Dokumenten Sharpdesk arbeitet mit Ihrem Scanner zusammen, so
dass Sie Papierdokumente in Ihren PC einlesen können und hierbei alle Scan-Befehle und -Optionen
eines TWAIN-Scanners oder eines mit der Option Network Scanner Expansion Kit bestückten SharpKopierers nutzen können. Sharpdesk bietet sowohl einfache Scan-Optionen als auch erweiterte
Optionen für optimale Scan-Ergebnisse.
• Umwandeln von Bildern und Grafiken in Text Bilder mit Textinhalten, die mit Sharpdesk
gescannt wurden, können zur Verwendung in einem Textverarbeitungsprogramm in bearbeitbaren
Text umgewandelt werden. Sharpdesk verwendet eine erweiterte OCR-Engine (OCR, Optical
Character Recognition), mit der sogar das Layout eines Dokuments erhalten bleiben kann. Auch
Bilder und Grafiken, die Text enthalten, können in ein Textverarbeitungsformat umgewandelt
werden, indem sie aus dem Ordner auf die Sharpdesk Ausgabezone gezogen werden.
• Vorbereiten von Dokumenten für weitere Produktion Mit dem Sharpdesk Composer können
Sie Dateien mit verschiedenen Dateitypen in ein einziges produktionsbereites Dokument
zusammenfassen. Beispielsweise kann eine Word®-Datei mit einer Excel®-Datei kombiniert werden
und dann eine Lotus®-Datei dazugefügt werden. Generell können Seiten aus jeder Anwendung in ein
Composer-Dokument zusammengefasst werden, die Dokumente an einen Drucker ausgeben kann.
Sie können die Seiten in beliebiger Reihenfolge anordnen und dann das gesamte Dokument als
geheftete Exemplare ausdrucken.
• Anzeigen von Bildern Mit Sharpdesk Imaging können Sie gespeicherte und gescannte Bilder
und Grafiken sowie mit digitalen Kameras angefertigte Bilder rasch und mühelos anzeigen.
• Verteilen von Dokumenten Sie können Dokumente per Email verteilen oder auf Papier
ausdrucken, indem Sie die entsprechende Datei einfach auf das Symbol in der Sharpdesk Ausgabezone ziehen.
• Import/Export eines Bildes oder Dokuments Mit Sharpdesk können .BMP-, .JPG-, .PCX- ,
.TIF- und .PDF-Dokumente und -Bilder importiert, gespeichert und verwaltet werden.
• Erweiterte Suchfähigkeiten Suche nach Bildern und Dokumenten mit Hilfe vieler
Suchkriterien, einschließlich eines einzigen Wortes, einer Phrase oder einer Wortliste. Suche nach
bestimmten Bildern oder Dokumenten mittels eines Dokumentenpfads, des Bild-/Dokumenttyps, des
Änderungsdatums, der Bild-/Dokumentgröße, der Dokumenteneigenschaften oder Boolescher
Operationen „and“, „or“, „not“ oder "near".
Sharpdesk Benutzerhandbuch 2
Zu diesem Handbuch
In diesem Benutzerhandbuch wird davon ausgegangen, dass Sie ein grundlegendes Verständnis der
Verwendung von Windows haben. Dazu gehört der Start des Systems und die Navigation in der Windows
-Umgebung. Dazu gehören ebenfalls grundlegende Windows-Funktionen wie das Kopieren, Ausdrucken
und Verschieben von Dokumenten.
Hilfe zu Windows oder dem Internet Explorer finden Sie in der Microsoft Windows
Benutzerdokumentation.
Aufbau des Benutzerhandbuchs
Dieses Benutzerhandbuch umfasst folgende Kapitel:
Kapitel 1, Einführung
Überblick über die Funktionen, Optionen und Systemanforderungen von Sharpdesk sowie den Aufbau des
Benutzerhandbuchs.
Kapitel 2, Installieren von Sharpdesk
Eine Beschreibung der Installation und Deinstallation der Software.
Kapitel 3, Sharpdesk - Überblick
In diesem Kapitel werden die Navigation und Arbeit mit Sharpdesk sowie die Optionen der Menüs und
Symbolleisten beschrieben.
Kapitel 4, Verwenden von Sharpdesk
In diesem Kapitel wird beschrieben, wie die Anzeige von Bildern, Grafiken und Dokumenten in
Sharpdesk geändert werden kann und wie diese verwaltet werden, inklusive Öffnen, Speichern, Kopieren
und Verschieben von Dokumenten. Es enthält eine Beschreibung der Sharpdesk Scan-Optionen und
-Steuerelemente sowie Anmerkungen zum Auswählen eines Scanners, Scannen eines Bildes mit
Sharpdesk und Einstellen von Scan-Optionen.
Kapitel 5, Suchen mit Sharpdesk
Dieses Kapitel enthält Anmerkungen zum Suchen von Bildern und Dokumenten mit Hilfe der
weiterentwickelten Suchfähigkeiten von Sharpdesk, einschließlich Verwenden eines einzelnen Wortes oder
Phrase und Boolesche Operationen „and“, „or“, „not“ oder "near".
Kapitel 6, Composing mit Sharpdesk
Sharpdesk Composer macht das Erstellen produktionsreifer Dokument denkbar einfach. In diesem Kapitel
wird beschrieben, wie Dokumente kombiniert, deren Aufbau umgestellt und diese ausgedruckt werden.
Kapitel 7, Sharpdesk Imaging
In diesem Kapitel werden die Tools zur Anzeige von Bildern und Grafiken vorgestellt und beschrieben,
wie die Anzeige von Bildern und Grafiken angepasst wird, wie Bilder und Grafiken ausgedruckt und wie
die Standardeinstellungen von Imaging geändert werden.
Kapitel 8, Umwandeln von Bildern und Grafiken in Text
In diesem Kapitel wird gezeigt, wie ein Bild bzw. eine Grafik in ein Format umgewandelt werden kann,
das von einem Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden kann. Außerdem finden Sie hier ein
paar hilfreiche Tipps, wie derart umgewandelte Bilder bzw. Grafiken weiterverwendet werden können.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 3
Kapitel 9, Glossar
Eine Liste mit Begriffen, die in diesem Handbuch verwendet werden oder die Fachbegriffe aus dem
Bereich der Bildbearbeitung sind.
Begriffserklärung
In der Dokumentation zu Sharpdesk werden folgende Begriffe verwendet:
Bild
In Sharpdesk bezieht sich der Begriff Bild auf Elemente, die in Imaging geladen werden können. Die
Begriffe Bild und Grafik werden in diesem Handbuch synonym verwendet.
Gerät
Ein Gerät ist ein Ein- oder Ausgabegerät, wie Scanner, Drucker, Faxgerät, Digitalkamera oder Kopierer.
OCR
Optical Character Recognition (OCR, Optische Zeichenerkennung). Eine Technologie, mit der ein Bild
bzw. eine Grafik in ein Format umgewandelt werden kann, das dann mit einem
Textverarbeitungsprogramm weiterverarbeitet werden kann.
Sharpdesk Online-Hilfe
Die Online-Hilfe enthält schrittweise Anweisungen zur Durchführung bestimmter Sharpdesk Aufgaben.
Auf die Online-Hilfe kann in jeder Anwendung über das Hilfemenü zugegriffen werden.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 4
Kapitel 2
Installieren von Sharpdesk
Installation
Die Installation der Sharpdesk Software ist relativ einfach. Bei der Installation von Sharpdesk wird die
komplette Programmgruppe der Sharpdesk-Anwendungen inklusive Sharpdesk Composer und Imaging
auf Ihrem PC installiert.
Position der Software
Per Voreinstellung wird die Sharpdesk- Software auf dem Boot-Laufwerk (normalerweise C:\) in einem
Ordner namens Sharpdesk (der vollständige Pfad lautet C:\Programme\Sharp\Sharpdesk\)
installiert. Falls gewünscht, können Sie während der Installation ein anderes Laufwerk und/oder einen
anderen Ordner als Installationsort für die Software wählen. Während der Installation werden verschiedene
Systemdateien verändert, um die einwandfreie Funktion der Sharpdesk -Komponenten sicherzustellen.
Position der Benutzerdateien
Sie können ebenfalls angeben, wo die Dokumente und Bilder bzw. Grafiken gespeichert
werden sollen, die Sie mit Sharpdesk bearbeiten. Falls nicht anders angegeben, erstellt
das Installationsprogramm einen neuen Sharpdesk Desktop-Ordner und Unterordner
unter C:\Dokumente und Einstellungen\<Benutzer>\Eigene Dokumente\
(C:\<Benutzer>\< Benutzer name>\Dokumente\ unter Vista / Windows 7). Falls ein
anderer Speicherort für die Dateien angeben wird, sollte dieser nicht den gleichen Namen
wie der Ordner (und die Unterordner) für die Sharpdesk-Software haben, da bei einer
eventuellen Deinstallation von Sharpdesk alle Sharpdesk-Ordner gelöscht werden.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 5
Sharpdesk CD-Installation
Folgendermaßen wird Sharpdesk von der CD installiert:
1. Schließen Sie gegebenenfalls alle geöffneten Windows Programme, um die korrekte Installation der
Software sicherzustellen. Antivirenprogramme wie z. B. Norton AntiVirus geben unter Umständen
Warnungen aus, wenn sie nicht vor der Installation deaktiviert werden.
2. Melden Sie sich als Benutzer mit uneingeschränkten Administratorprivilegien an.
ANMERKUNG: Windows XP, Vista und Windows 7 ermöglicht es einem Benutzer ohne
uneingeschränkte Administratorprivilegien, Administratoraufgaben zu erledigen, sofern er die
Anmeldedaten eines Systemverwalter kennt. Dies trifft jedoch nicht auf Sharpdesk zu. Wenn ein
Dialogfeld mit dem Titel "Ausführen als" geöffnet wird, müssen Sie das Dialogfeld schließen und sich
als Systemverwalter anmelden, bevor Sie Sharpdesk installieren können.
3. Legen Sie die Installations-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein. Kurz darauf wird automatisch die
Willkommens-Bildschirmanzeige angezeigt. Falls der Begrüßungsbildschirm nicht angezeigt wird
(z.B. weil Sie unter Windows die Option "Automatische Benachrichtigung bei Wechsel" deaktiviert
haben), dann führen Sie das Programm Setup.exe aus, das sich auf der CD im Verzeichnis
\Sharpdesk befindet.
ANMERKUNG: Wenn die CD mehrere Sprachen unterstützt, müssen Sie zunächst eine Sprache
auswählen.
Begrüßungsbildschirm des Sharpdesk Installationsprogramms
4. Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen, um die Installation abzuschließen.
5. Nach Beendigung der Installation werden Sie unter Umständen aufgefordert, einen Neustart Ihres
Computers durchzuführen. In diesem Fall kann Sharpdesk erst nach einem Neustart Ihres Computers
verwendet werden. Sie müssen sich mit den Benutzerdaten beim Betriebssystem anmelden, die Sie für
Sharpdesk Benutzerhandbuch 6
die Installation verwendet haben. Andernfalls kann die Installation nicht korrekt abgeschlossen
werden.
Während der Installation wird ein Ordner in Ihrem Programmverzeichnis bzw. an der während der
Installation angegebenen Position angelegt, der alle Software-Dateien für Sharpdesk, Composer und
Imaging enthält. Außerdem wird ein Eintrag für Sharpdesk im Start-/Programmenü angelegt, für einen
schnellen Zugriff auf die Software.
Deinstallieren von Sharpdesk
Falls Sie aus irgendeinem Grund Sharpdesk wieder entfernen möchten, kann dies mit der für WindowsProgramme üblichen Vorgehensweise erledigt werden.
1. Klicken Sie auf die Windows Start-Schaltfläche, und wählen Sie dann "Einstellungen" und
"Systemsteuerung".
2. Doppelklicken Sie auf "Software".
Das Dialogfeld zum Installieren/Deinstallieren von Software
3. Blättern Sie in der Programmliste im Dialogfeld "Installieren/Deinstallieren" nach unten und klicken
Sie auf Sharpdesk.
4. Klicken Sie auf "Hinzufügen/Entfernen".
5. Klicken Sie im Dialogfeld mit einer Aufforderung zur Bestätigung auf die Schaltfläche "OK", um das
Entfernen von Sharpdesk abzuschließen. Beim Entfernen der Software werden Dokumentendateien
und Ordner, die nach der Installation von Sharpdesk angelegt wurden, nicht gelöscht. Datendateien,
die zusammen mit Sharpdesk installiert wurden (z.B. Suchbeispiele), werden während des Entfernen
der Software nur gelöscht, wenn sie nicht geändert wurden.
6. Nachdem die Deinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf OK, um das Eingabefenster wieder zu
schließen.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 7
Dieser Prozess kann auch mit dem Befehl „deinstallation “ im Windows-Startmenü angestossen werden.
ANMERKUNG: Nach der Deinstallation von Sharpdesk Imaging ist unter Umständen kein Viewer für
Bilddateien verfügbar. Sie haben die Möglichkeit, das Programm Imaging for Windows von einem
Microsoft-Installationsmedium zu installieren, um es als Bildanzeigeprogramm zu verwenden. Die
Installation dieses Programms erfolgt über die Registerkarte „Windows Setup“ des Dialogfelds
„Eigenschaften von Software “.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 8
Kapitel 3
Sharpdesk - Überblick
Einführung
Sharpdesk ist eine Windows-Anwendung, mit der sich sämtliche auf Papier und in elektronischer Form
vorliegende Dokumente, Bilder und Grafiken verwalten lassen. Mit Sharpdesk können folgende Aufgaben
ausgeführt werden:
• Scannen und Anzeigen von Dokumenten.
• Umwandeln von Bildern bzw. Grafiken in Textdokumente.
• Verwalten von Dokumenten und Bildern bzw. Grafiken in Windows-Ordnern.
• Weitergeben von Dokumenten per Email.
Sharpdesk erleichtert die Arbeit mit verschiedenen an den Computer angeschlossenen Geräten, wie
Scanner, Drucker, Kopierer oder Digitalkameras, und ermöglicht die effiziente, einfache und produktive
Verwendung dieser Geräte.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 9
A
A
Starten von Sharpdesk
Symbolleiste
Sharpdesk kann über das Windows Start-Menü gestartet werden, indem Sie auf "Start" klicken, auf
"Programme" und dann auf "Sharp" zeigen und schließlich auf "Sharpdesk" klicken.
Sie können Sharpdesk auch direkt vom Windows Desktop durch Doppelklicken auf das SharpdeskVerknüpfungssymbol starten.
Menüleiste
Statusleiste
Ordnerfenster
rbeitsbereich
usgabezone
Sharpdesk Hauptprogrammfenster
Ordner und Dateien werden ausgewählt, indem Sie im Ordnerfenster oder im Arbeitsbereich auf den
Ordner beziehungsweise. die Datei klicken. Nachdem ein Ordner oder eine Datei ausgewählt worden ist,
können Sie zugehörige Informationen anzeigen oder durch Klicken mit der rechten Maustaste ein
Kontextmenü aufrufen und darin einen auszuführenden Befehle wählen. Sie können stattdessen auch einen
Befehl aus der Menüleiste, einer Symbolleiste oder der Ausgabezone wählen. Mit Sharpdesk können Sie
mühelos Dateien betrachten, verwalten und verteilen.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 10
Sharpdesk besteht aus folgenden Komponenten:
Menüleiste
Die Menüleiste enthält alle in Sharpdesk verfügbaren Befehle, wie z.B. Befehle zum Öffnen und Anzeigen
von Dokumenten und Bildern bzw. Grafiken oder zur Kontaktaufnahme mit dem Technischen Support
über das Internet.
Ordnerfenster
Im Ordnerfenster kann auf Dateien und Systemressourcen zugegriffen werden. Es wird ähnlich wie der
Windows Explorer bedient, um Informationen über Sharpdesk oder Ordner und Laufwerke zu suchen und
anzuzeigen.
Symbolleiste
Die Symbolleiste bietet schnellen Zugriff auf wichtige Befehle und andere Sharpdesk Anwendungen wie
Sharpdesk Imaging und Composer.
Wenn eine bestimmte Funktion aus technischen Gründen nicht verfügbar ist, wird die entsprechende
Schaltfläche in der Symbolleiste "abgeblendet" bzw.
(Ausnahme: Die „Erfassen“-Schaltfläche wird nach der ersten Ausführung abgeblendet, wenn sie nicht
verfügbar ist.) Um einen kurzen Hinweis zur Funktion einer Symbolleistenoption anzuzeigen, halten Sie
den Mauszeiger direkt über das gewünschte Symbolleistensymbol. Daraufhin wird ein sogenanntes
QuickInfo angezeigt.
grau dargestellt und kann nicht ausgewählt werden.
Arbeitsbereich
Im Arbeitsbereich wird der Inhalt des ausgewählten Ordners als Miniaturansicht angezeigt. Sie können im
Arbeitsbereich eine zu bearbeitende Datei auswählen und diese dann betrachten, sie in Text umwandeln
oder ausdrucken.
Ausgabezone
Die Sharpdesk-Ausgabezone zeigt Symbole für verschiedene Ziele an, an die Sie Dateien senden
können. Über die Ausgabezone können Sie drucken, faxen, Email-Nachrichten senden, Bilder mit Hilfe
von Funktionen wie "Störungen entfernen", "Auto-Freistellen", "Ausrichten" und "Auto-Drehen"
bearbeiten, Bilder in Text umwandeln, Bilder in PDF-Dateien komprimieren und durch eine einfache
Drag&Drop-Operation Dateien an andere Anwendungen senden.
Eigenschaften-Leiste
Die Sharpdesk Eigenschaften-Leiste zeigt Ihnen die Eigenschaften des ausgewählten Miniaturbilds im
Arbeitsbereich. Sie ermöglicht Ihnen auch die schnelle Suche nach einem Stichwort, indem Sie das in der
Leiste enthaltene Suchfeld verwenden.
Statusleiste
In der Statusleiste werden außer den Befehls- und Symbolleistendefinitionen zusätzliche Informationen
zur ausgewählten Datei angezeigt. Die Befehls- und Symbolleistendefinitionen erscheinen, wenn sich der
Mauszeiger über einem Befehl oder einer Symbolleistenoption befindet. Dies funktioniert genauso wie in
anderen Windows-Programmen.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 11
A
A
Bildlaufleisten
Falls der Inhalt des Ordnerfensters oder Arbeitsbereichs nicht vollständig im aktuellen Fenster angezeigt
werden kann, zeigt Sharpdesk Bildlaufleisten an, mit denen Sie den Fensterinhalt verschieben können, um
sämtliche Informationen betrachten zu können.
Navigieren in Sharpdesk
Die Arbeit mit Sharpdesk ist denkbar einfach. Das Programm ist speziell zur schnellen Suche und Anzeige
von Bildern, Grafiken und Dokumenten mit dem Ordnerfenster, der Menüleiste und der Symbolleiste
konzipiert.
Verwenden des Ordnerfensters
Per Voreinstellung wird das Ordnerfenster am linken Rand des Sharpdesk Programmfensters angezeigt.
Dieses Ordnerfenster kann genauso wie der Windows Explorer verwendet werden, um Informationen in
Sharpdesk, auf der Festplatte oder auf angeschlossenen Netzwerklaufwerken zu finden und anzuzeigen.
Mit dem Ordnerfenster kann sowohl die Verzeichnishierarchie einer Festplatte als auch der Inhalt eines
ausgewählten Ordners im Arbeitsbereich angezeigt werden. Durch Klicken auf einen Ordner werden die in
diesem Ordner enthaltenen Dateien im Arbeitsbereich angezeigt.
Das Ordnerfenster
funktioniert wie der
Windows Explorer,
um Dokumente zu
suchen, auszuwählen
und zu verwalten.
lle einblenden
lle ausblenden
Sharpdesk Desktop
enthält Dateien und
Dokumente, die entweder
häufig verwendet werden
oder aus anderen
Gründen für Ihre Arbeit
wichtig sind.
Sharpdesk Ordnerfenster
Sharpdesk Benutzerhandbuch 12
Anmerkung: Das Löschen oder Umbenennen von Systemdateien bzw. Systemordnern kann die Stabilität
von Windows oder anderen Programmen beeinträchtigen. Unterlassen Sie das Löschen bzw. Umbenennen
von Ordnern und Dateien, wenn Sie nicht ausschließen können, dass dies zu unerwünschten Ergebnissen
führt.
Kontextmenü-Optionen
Durch Klicken mit der rechten Maustaste auf einen Ordner im Ordnerfenster wird ein Popup-Menü mit
ähnlichen Optionen wie im Windows Explorer angezeigt, mit denen Sie folgende Aufgaben erledigen
können:
• Neuer Ordner — Erstellen eines neuen Ordners im aktuellen Ordner bzw. im Stammverzeichnis.
• Umbenennen — Umbenennen des ausgewählten Ordners.
• Löschen — Löschen der ausgewählten Datei und Verschieben in den Windows Papierkorb.
• Sharpdesk-Ordner — Einfügen einer Verknüpfung zum Sharpdesk-Ordnerfenster, Neuanordnen der
Ordner im Ordnerfenster oder Entfernen von Ordner-Verknüpfungen aus dem Ordnerfenster.
• Kopieren — Kopieren des Inhalts des ausgewählten Ordners in die Zwischenablage.
• Einfügen — Einfügen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position.
• Eigenschaften — Anzeigen der Eigenschaftsinformationen für die ausgewählte Datei.
Durch Klicken der rechten Maustaste im Arbeitsbereich (außerhalb der angezeigten Dokumente) wird ein
Popup-Menü mit ähnlichen Optionen wie im Windows Explorer angezeigt, mit denen Sie folgende
Aufgaben erledigen können:
• Dokument scannen — Hiermit wird das Scan-Dialogfeld aufgerufen, in dem Sie die Scan-Optionen
einstellen und dann ein Bild bzw. eine Grafik in Sharpdesk einscannen können.
• Einfügen — Einfügen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position.
• Suchen - Öffnen der Suchseite.
• Vom Scanner oder einer Kamera — Hiermit wird das Geräte-Dialogfeld aufgerufen, in dem Sie
einen Scanner oder eine Kamera auswählen können. Ein Scan-Dialog (der bei jedem Gerät
unterschiedlich ist) wird dann aufgerufen, in dem Sie die Scan-Optionen für das gewählte WIAGerät einstellen und dann ein Bild bzw. eine Grafik in Sharpdesk einscannen können.
• Alles markieren — Auswählen aller Dokumente im aktuellen Ordner.
• Anordnen - Anordnen von verkleinerten Voransichten nach Name, Datum, Größe oder Typ, oder
aller neuen Ordner am Ende des Ordners (Automatisches Anordnen aus).
• Einstellungen — Ändern der Einstellungen für die Anzeige von Miniaturansichten, Namen und
Speicherposition für die Dateien, die für neu gescannte Bilder bzw. Grafiken erstellt werden, sowie
für die Textumwandlungsoptionen.
Durch Klicken der rechten Maustaste auf ein Dokument im Arbeitsbereich wird ein Popup-Menü mit
ähnlichen Optionen wie im Windows Explorer angezeigt, mit denen Sie folgende Aufgaben erledigen
können:
• Öffnen — Öffnen der ausgewählten Datei. Wenn ein lesbares Bild ausgewählt wird, wird es in
Imaging geöffnet.
• Kopieren — Kopieren der ausgewählten Dateien in die Zwischenablage.
• Kombinieren — Zwei oder mehr Bilder in einer einzelnen Datei übereinander anordnen.
• Teilen — Teilen einer mehrseitigen Bilddatei in zwei Dateien.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 13
• Drehen — Drehen der markierten Datei um 90
o
nach links oder rechts.
• Umbenennen — Umbenennen der ausgewählten Datei.
• Löschen — Löschen der ausgewählten Datei und Verschieben in den Windows Papierkorb.
• Senden als — Anhängen der gewählten Datei an eine Email-Nachricht, die unter Verwendung des
Standard-Email-Clients auf dem PC des Benutzers erstellt wird. Wenn die ausgewählte Datei eine
.SDF-Datei ist, und das PDF-Format ausgewählt ist, wird die Datei zuerst in das PDF-Format
konvertiert, bevor der Email-Client gestartet wird. Es können nur .SDF-Dateien in PDF konvertiert
werden, bevor sie gesendet werden.
• Zu Text-PDF konvertieren — Konvertiert Bilder zu durchsuchbare PDF-Dateien und erlaubt das
Arbeiten mit dem in den PDF-Dateien vorhandenen Text.
• Eigenschaften — Anzeigen der Eigenschaftsinformationen für die ausgewählte Datei.
Das Sharpdesk Menü
Das Sharpdesk Menü enthält folgende Optionen:
DAS MENÜ DATEI BESCHREIBUNG
Neuer Ordner Erstellen eines neuen Ordners an der aktuellen Position.
Öffnen... Öffnen der aktuell ausgewählten Datei bzw. des ausgewählten Ordners. Wenn ein lesbares
Bild ausgewählt wird, wird es in Imaging geöffnet.
Umbenennen Hiermit kann die ausgewählte Datei bzw. der ausgewählte Ordner umbenannt werden.
Löschen Löschen der aktuell ausgewählten Datei bzw. des ausgewählten Ordners und Verschieben in
den Windows Papierkorb.
Sharpdesk-Ordner... Anzeige des Sharpdesk Ordner-Dialogfelds, in dem Sie eine Ordner-Verknüpfung zum
Sharpdesk-Ordnerfenster hinzufügen können, neue Ordneranzeigeanordnung im
Ordnerfenster oder Entfernen einer Verknüpfung aus dem Ordnerfenster.
Drucken... Druckt die gewählte Datei aus, indem die Anwendung, in der die Datei erstellt wurde,
geöffnet und von dort auf dem aktuellen Standarddrucker ausgedruckt wird.
Bild erfassen... Anzeige der Benutzeroberfläche für den TWAIN-Treiber (hängt vom jeweiligen Scanner ab),
mit dem verschiedene Optionen eingestellt werden können und dann ein Bild bzw. eine
Grafik in Sharpdesk eingescannt werden kann. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
Kapitel 4 “Verwenden von Sharpdesk”.
Scanner auswählen... Auswählen eines TWAIN Scan-Treibers für das Scannen von Bildern, Grafiken und
Dokumenten.
Vom Scanner oder
einer Kamera
Senden als Anhängen der gewählten Datei an eine Email-Nachricht unter Verwendung des Standard-
Hiermit wird der Geräte-Dialog aufgerufen, in dem Sie einen Scanner oder eine Kamera
auswählen können. Ein Scan-Dialogfeld (der bei jedem Gerät unterschiedlich ist) wird dann
aufgerufen, in dem Sie die Scan-Optionen für das gewählte WIA-Gerät einstellen und dann
ein Bild bzw. eine Grafik in Sharpdesk einscannen können.
Email-Clients auf dem PC des Benutzers. Wenn die ausgewählte Datei eine .SDF-Datei ist,
und das PDF-Format ausgewählt ist, wird die Datei zuerst in das PDF-Format konvertiert,
bevor der Email-Client gestartet wird. Es können nur .SDF-Dateien in PDF konvertiert
werden, bevor sie gesendet werden.
Eigenschaften Anzeige der Eigenschaftsinformationen für die ausgewählte Datei.
Beenden Beenden bzw. Schließen von Sharpdesk.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 14
DAS MENÜ
BESCHREIBUNG
BEARBEITEN
Kopieren Kopieren der aktuell ausgewählten Datei bzw. des ausgewählten Ordners in die
Zwischenablage.
Einfügen Einfügen des Inhalts der Zwischenablage an der aktuellen Position.
Kombinieren Zwei oder mehr Bilder in einer einzelnen Datei übereinander anordnen.
Teilen Teilen einer mehrseitigen Bilddatei in zwei Dateien.
Drehen Drehen der markierten Datei um 90o nach links oder rechts.
Alles markieren Auswahl aller Dokumente im aktuellen Ordner.
DAS MENÜ
BESCHREIBUNG
ANSICHT
Ordner Ein- bzw. Ausschalten der Standard-Ordneransicht.
Symbolleisten Ein- bzw. Ausschalten der Anzeige von Symbolleisten, Textbezeichnungen sowie der
vergrößerten Anzeige von Schaltflächen.
Statusleiste Ein- bzw. Ausschalten der Statusleiste.
Ausgabezone Ein- bzw. Ausschalten der Anzeige der Ausgabezone.
Eigenschaften-Leiste Ein- bzw. Ausschalten der Anzeige der Eigenschaften-Leiste.
Aktualisieren Aktualisieren der Anzeige der Miniaturansichten im Arbeitsbereich.
Anordnen Anordnen von verkleinerten Voransichten nach Name, Datum, Typ oder Größe. Wählen Sie
die Option "Automatisches Anordnen aus", wenn alle neuen Dateien unabhängig von Name,
Datum, Typ oder Größe am Ende des Ordners angeordnet werden sollen.
Nächste Seite Falls die Miniaturansicht mehrere Seiten umfasst, wird bei Auswahl dieser Option die nächste
Seite angezeigt.
Vorherige Seite Falls die Miniaturansicht mehrere Seiten umfasst, wird bei Auswahl dieser Option die
vorherige Seite angezeigt.
Explorer starten Aufrufen des Windows Explorers.
Aussehen der
Schaltet Thema Blau und Thema Silber ein und aus.
Anwendung
DAS MENÜ
BESCHREIBUNG
EXTRAS
Produktkonfiguration Konfigurieren von angeschlossenen Sharp-Geräten.
Einstellungen… Ändern der Einstellungen für die Anzeige von Miniaturansichten, Namen und
Speicherposition für die Dateien für neu gescannte Bilder bzw. Optionen für
Textkonvertierung, Bildkompression und Bildexportauflösung
Desktop Rückkehr zur Miniaturansicht im gegenwärtig geöffneten Ordner.
Suchen Anzeigen der Suchen-Seite, Ansehen, Bearbeiten oder Erstellen einer Index-Datenbank,
Ansehen oder Ändern der Indexprogrammierung, Ansehen der Ergebnisse der letzten Suche
oder Anzeigen des Suche-Eigenschaftseingabefensters.
Composer Aufrufen der Composer-Komponente von Sharpdesk.
Imaging Aufrufen der Imaging-Komponente von Sharpdesk.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 15
DAS MENÜ
INTERNET
Sharp Produkt-Info Aufruf der Website für Sharp Produktinformationen.
DAS MENÜ
AUSGABEZONE
Drucken Ausdrucken eines einzelnen Exemplars des Bilds auf dem Standarddrucker. Um das Bild auf
FAX Sendet das Bild/Dokument an das auf dem Host residente Faxprogramm, von dem es über
Email Aufrufen Ihrer Email-Anwendung und Einfügen des ausgewählten Bilds/Dokuments als
OCR-Textumwandlung Sendet das Bild/Dokument durch die OCR-Engine (Optical Character Recognition) und zeigt
Composer Ausdrucken des Dokuments mit dem Sharpdesk Composer-Druckertreiber und Öffnen von
Bild bearbeiten Bietet Bildbearbeitungsfunktionen wie "Störungen entfernen", "Auto-Freistellen",
ICT (Image
Compression Tool)
BESCHREIBUNG
BESCHREIBUNG
einem anderen Drucker auszudrucken, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil und
wählen den gewünschten Drucker.
eine Telefonleitung versendet werden kann.
Anlage.
es im ausgewählten Editor an.
Composer.
"Ausrichten" und "Auto-Drehen", zur Bearbeitung der Dokumente.
Konvertiert Bilder mit Hilfe des JPEG 2000 Komprimierungsalgorithmus in PDF-Dateien,
um die Dateien zu verkleinern.
Zu Text-PDF
konvertieren
Anwendung Ermöglicht es, aus der Ausgabezone heraus auf andere Anwendungen zuzugreifen. Im obigen
DAS MENÜ
HILFE
Hilfethemen Anzeige der Sharpdesk Online-Hilfe.
Info... Anzeige der Sharpdesk Produktversion sowie der Copyright-Informationen.
Konvertiert Bilder zu durchsuchbare PDF-Dateien und erlaubt das Arbeiten mit dem in den
PDF-Dateien vorhandenen Text.
Beispiel wurde Microsoft Paint zur Ausgabezone hinzugefügt. Um eine Anwendung der
Schaltfläche Anwendung hinzuzufügen, verwenden Sie den Befehl "Einstellungen".
BESCHREIBUNG
Sharpdesk Benutzerhandbuch 16
Die Sharpdesk Symbolleiste
Die Sharpdesk Symbolleiste gibt Ihnen raschen Zugriff auf wichtige Befehle und weitere Sharpdesk
Anwendungen, wie z.B. Composer und Imaging.
Wenn Sie die Maus langsam über ein Symbol in der Leiste bewegen, wird ein QuickInfo zu dem
entsprechenden Befehl angezeigt.
Sharpdesk Symbolleiste
Mit den Symbolen in der Symbolleiste können folgende Aufgaben erledigt werden:
EXTRASSCHALTFLÄCHE
Erfassen Anzeige der Benutzeroberfläche für den TWAIN-Treiber (hängt vom jeweiligen
Kopieren Kopieren der aktuell ausgewählten Datei bzw. des ausgewählten Ordners in die
Einfügen Einfügen des Inhalts des Zwischenspeichers an der aktuellen Position.
Kombinieren Zwei oder mehr Bilder in einer einzelnen Datei übereinander anordnen.
Teilen Teilen einer mehrseitigen Bilddatei in zwei Dateien.
Drehen Drehen der markierten Datei um 90o nach links oder rechts.
Anordnen Anordnen der Dateien in einem ausgewählten Ordner nach Name, Größe, Typ
Explorer Starten des Windows Explorers.
Desktop Rückkehr zur Miniaturansicht im gegenwärtig geöffneten Ordner.
BESCHREIBUNG
Scanner ab), mit dem verschiedene Optionen eingestellt werden können und
dann ein Bild bzw. eine Grafik in Sharpdesk eingescannt werden kann. Weitere
Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 4 “ Verwenden von Sharpdesk ”.
Zwischenablage.
oder Datum. Die aktuelle Auswahl wird dazu verwendet, um die verkleinerten
Voransichten jedes ausgewählten Ordners zu sortieren. Wenn in einem Ordner
viele neue Dateien gespeichert werden, ist es zweckmäßig, die Option
"Automatisches Anordnen aus" nicht zu verwenden. Hierdurch wird bewirkt,
dass alle neuen Dateien am Ende des Ordners angeordnet werden.
Suchen Anzeigen des Suchen-Eingabefensters, Ansehen, Bearbeiten oder Erstellen einer
Index-Datenbank, Ansehen oder Ändern des Indizierungszeitplans, Ansehen von
Ergebnissen des letzten Suchauftrags oder Anzeige des EigenschaftenEingabefensters.
Composer Startet Composer, in dem Seiten aus verschiedenen Dokumenten in ein neues
Sharpdesk Dokument kombiniert werden können. Weitere Informationen hierzu
finden Sie in Kapitel 6 “Composing mit Sharpdesk”.
Imaging Startet Imaging, womit Dokumente und Bilder angezeigt werden können.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Kapitel 7 “Sharpdesk Imaging”.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 17
Die Sharpdesk Eigenschaften-Leiste
Die Sharpdesk Eigenschaften-Leiste zeigt Ihnen die Eigenschaften des ausgewählten Miniaturbilds im
Arbeitsbereich. Sie ermöglicht Ihnen auch die schnelle Suche nach einem Stichwort, indem Sie das in der
Leiste enthaltene Suchfeld verwenden.
Sie können auch die verschiedenen Datenbanken auswählen, in denen Sie nach einem Stichwort suchen
möchten.
Eigenschaften-Leiste
Die Sharpdesk Ausgabezone
Mit der Sharpdesk Ausgabezone können bestimmte Funktionen einfach durch Ziehen und Ablegen der
ausgewählten Datei auf die entsprechende Ausgabezonen-Schaltfläche durchgeführt werden. Oder Sie
Alternativ können Sie die gewünschte Datei hervorheben markieren und dann auf die entsprechende
Ausgabezonen-Schaltfläche klicken. Um das Ziel einer Ausgabezonen-Schaltfläche zu ändern, klicken auf
den nach unten zeigenden Pfeil rechts von der entsprechenden Schaltfläche und wählen ein anderes Ziel
aus dem angezeigten Dropdown-Menü.
Ausgabezone
Wenn die Ausgabezone aktiviert ist, erscheint sie rechts neben dem Sharpdesk Arbeitsbereich. Die
Schaltflächen Drucken, Fax und Email werden angezeigt, falls auf Ihrem Computer die zugehörige
Unterstützungssoftware installiert ist. Falls z.B. kein Faxtreiber (dessen Namen die Zeichenfolge ‘fax’
enthält) installiert ist, dann so wird die Schaltfläche Fax nicht angezeigt. Das gleiche gilt für die
Schaltfläche Email, wenn auf dem Computer kein MAPI-konformer Email-Client installiert ist:
BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG
Drucken Ausdrucken eines einzelnen Exemplars des Bilds auf dem
Standarddrucker. Um das Bild auf einem anderen Drucker auszudrucken,
klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil und wählen den
gewünschten Drucker.
Fax Sendet das Bild/Dokument an das auf dem Host residente Faxprogramm,
von dem es über eine Telefonleitung versendet werden kann.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 18
Email Aufrufen Ihrer Email-Anwendung und Einfügen des ausgewählten
Bilds/Dokuments als Anlage.
OCR-Textumwandlung Sendet das Bild/Dokument durch die OCR-Engine und zeigt es im
ausgewählten Editor an.
Composer Ausdrucken des Dokuments mit dem Sharpdesk Composer-
Druckertreiber und Öffnen von Composer.
Bild bearbeiten Bietet Bildbearbeitungsfunktionen wie "Störungen entfernen", "Auto-
Freistellen", "Ausrichten" und "Auto-Drehen", zur Bearbeitung der
Dokumente.
ICT(Image Compression Tool) Konvertiert Bilder mit Hilfe des JPEG 2000
Komprimierungsalgorithmus in PDF-Dateien, um die Dateien zu
verkleinern.
Zu Text-PDF konvertieren Konvertiert Bilder zu durchsuchbare PDF-Dateien und erlaubt das
Arbeiten mit dem in den PDF-Dateien vorhandenen Text.
Anwendung Ermöglicht es, aus der Ausgabezone heraus auf andere Anwendungen
zuzugreifen. Im obigen Beispiel wurde Microsoft Paint zur Ausgabezone
hinzugefügt. Um eine Anwendung der Schaltfläche Anwendung
hinzuzufügen, verwenden Sie den Befehl "Einstellungen" aus dem Menü
"Extras", das nachfolgend beschrieben wird.
Beenden von Sharpdesk
Mit dem Befehl "Beenden" aus dem Menü "Datei" wird Sharpdesk beendet und das Programm
geschlossen.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 19
Kapitel 4
Verwenden von Sharpdesk
Einführung
Sharpdesk erleichtert das Finden, Identifizieren und Verwalten Ihrer Dateien. In diesem Kapitel werden
diese Optionen von Sharpdesk beschrieben.
Anzeigen von Bildern, Grafiken und Dokumenten
Wenn ein Ordner in Sharpdesk geöffnet wird, werden die Dokumente, die in diesem Ordner enthalten sind,
als Miniaturansichten angezeigt. Wenn die Anzahl der Dokumente in einem Ordner den verfügbaren
Arbeitsbereich überschreitet, werden horizontale und/oder vertikale Bildlaufleisten an den Fensterrändern
angezeigt. Mit diesen Bildlaufleisten können Sie durch den Arbeitsbereich blättern, um alle Dokumente
anzuzeigen.
Sharpdesk Benutzerhandbuch 20
Arbeiten mit einem Ordner
Zum Öffnen eines Ordners klicken Sie im Ordnerfenster einfach auf den gewünschten Ordner. Die im
Ordner enthaltenen Dokumente werden im Arbeitsbereich angezeigt. Jedes Dokument wird als
Miniaturansicht zusammen mit dem Dateinamen und Dateityp angezeigt. Beachten Sie, dass das Erstellen
der Miniaturansichten beim erstmaligen Auswählen eines Ordners eine gewisse Zeit beansprucht. Wenn
Sie während dieses Vorgangs auf eine Miniaturansicht klicken, wird der Vorgang abgebrochen, und Sie
können mit der entsprechenden Datei arbeiten. Die verbleibenden Felder für die Miniaturansichten bleiben
allerdings grau.
In der Miniaturanzeige
wird jede Datei als
Miniaturansicht
angezeigt.
Anzeigen von Dateien als Miniaturansichten
Wenn Sie durch ein mehrseitiges Dokument blättern wollen, müssen Sie dieses auswählen und dann auf
die Registerkarte seitlich von der verkleinerten Voransicht an der Oberseite klicken. Alternativ können Sie
die Optionen "Nächste Seite" oder "Vorherige Seite" im Menü "Ansicht" verwenden. Wenn Sie zur
zweiten Seite eines mehrseitigen Dokuments blättern, lädt Sharpdesk die nächsten Seiten vor und speichert
sie zwischen, sodass diese sofort angezeigt werden können. Die Bildunterschriften der verkleinerten
Voransichten enthalten die Nummer der aktuellen Seite und die Anzahl aller Seiten dieses Dokuments mit
Trennung durch einen Schrägstrich (/). (Bei vielen Dokumenten ist es unter Umständen notwendig, durchs
gesamte Dokument+E3 zu blättern, um die Gesamtzahl der Seiten zu ermitteln. Wenn die Gesamtzahl der
Seiten noch nicht bekannt ist, wird nur die Nummer der aktuellen Seite angezeigt.) Durch Klicken auf den
nach links weisenden Pfeil oder Wählen der Menüoption "Vorherige Seite" im Menü "Ansicht" können
Sie zur ersten Seite eines Dokuments springen. Die zusammen mit den verkleinerten Voransichten
angezeigten Seitennummern stimmen nicht unbedingt mit den Seitennummern überein, die dem
Anwendungsprogramm bekannt sind, von dem das Dokument erstellt wurde. Obiges gilt sinngemäß auch
für Seitenumbrüche.
Der Arbeitsbereich wird automatisch entsprechend der in der Symbolleiste Anordnen gewählten Option
angeordnet. Miniaturansichten können nach Name, Datum, Größe (der Bilddatei) und Typ angeordnet
werden. Sobald neue Dokumente in den Arbeitsbereich eingefügt werden, werden die Miniaturansichten
Sharpdesk Benutzerhandbuch 21
gemäß der aktuellen Einstellung der Option "Anordnen" neu angeordnet, wobei die neuen Dokumente an
der entsprechenden Stelle eingeordnet werden. Wenn Dateien, die als letzte im Ordner gespeichert werden,
am Ende platziert werden sollen, muss die Option "Automatisches Anordnen aus" gewählt werden. Nun
werden die Namen der Dateien bis zum Aktualisieren des Ordnerinhalts in dieser Reihenfolge angezeigt.
Kann ein Dokument nicht als Miniaturansicht wiedergegeben werden (es kann z.B. eine "zip"-Datei oder
passwortgeschützt sein), wird es in folgender Weise im Arbeitsbereich angezeigt :
Verschlüsselte PDF-Datei können nicht als Miniaturansicht dargestellt werden; es erscheint stattdessen das
folgende Icon.
Werden die Miniaturansichten nicht in der erwarteten Weise dargestellt, wählen Sie im Menü "Ansicht"
den Befehl "Aktualisieren" oder benutzen Sie 'F5' auf der Tastatur, um das Problem zu beheben.
Arbeiten mit Bildern
Kombinieren
Sie können .TIF-Bilddokumente im Arbeitsbereich übereinander anordnen, indem ein Bild angeklickt und
durch Drag&Drop mit einem anderen Bild kombiniert wird. Sie können auch Bilder durch Anklicken der
Bilder (Umschalttaste drücken, um mehrere Bilder auszuwählen), Auswahl des Befehls Kombinieren aus
dem Menü Bearbeiten oder der Schaltfläche Kombinieren auf der Symbolleiste kombinieren. Sie können
auf die gleiche Weise .SDF-Dokumente kombinieren.
Teilen
Sie können mehrseitige .TIF- und .SDF-Dokumente in separate Dokumente teilen, indem Sie auf das
mehrseitige Dokument klicken, durch die Miniaturansicht-Seiten blättern, um die Position zu bestimmen,
an der Sie die Teilung ausführen möchten, anschließend den Befehl Teilen aus dem Menü Bearbeiten oder
die Schaltfläche Teilen auf der Symbolleiste auswählen. Durch die Teilen-Funktion wird die angezeigte
Miniaturansichten-Seite als erste Seite des geteilten Dokuments angezeigt.
Drehen
Sie können ein TIFF-Bild um 90° im Uhrzeigersinn oder entgegen dem Uhrzeigersinn drehen, indem Sie
mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann die entsprechende Menüoption aus dem
Untermenü "Drehen" im Menü "Bearbeiten" oder aus der Symbolleiste wählen. Bei einem mehrseitigen
Dokument werden hierbei alle Bilder gedreht. Öffnen Sie in diesem Fall die Datei mit Sharpdesk Imaging
(siehe Kapitel 7: "Sharpdesk Imaging"), um diese nicht mit Sharpdesk Desktop möglichen Operationen
durchzuführen..
Sharpdesk Benutzerhandbuch 22
Steuern der Desktop-Anzeige
Sharpdesk ermöglicht die benutzerdefinierte Anpassung des Desktops ganz nach Ihren Wünschen:
• Wählen Sie im Menü "Extras" den Befehl "Einstellungen" und klicken Sie auf die Registerkarte
"Desktop", falls diese noch nicht angezeigt wird.
Desktop-Anzeigeoptionen
Ändern der Größe der Miniaturansichten
Um die Größe der Miniaturansicht zu ändern, klicken Sie auf die gewünschte Einstellung: Klein, Mittel,
Groß.
Hinzufügen/Entfernen einer Anwendung zur bzw. aus der Ausgabezone
Die Anwendungen, die aktuell in der Ausgabezone verfügbar sind, werden in dem Ausgabezonenliste-Feld
angezeigt. Um eine Anwendung einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und geben dann
den Pfad des Programms an, das der Ausgabezone hinzugefügt werden soll, oder Sie können stattdessen
Sharpdesk Benutzerhandbuch 23
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