SHARP® è un marchio registrato della SHARP CORPORATION.
Microsoft
Internet Explorer
Altri marchi commerciali menzionati nel presente manuale appartengono ai rispettivi proprietari.
®
e Windows® sono marchi registrati della Microsoft Corporation.
®
, Word® e Excel® sono marchi registrati della Microsoft Corporation.
Benvenuti nel mondo Sharpdesk. Questo software rappresenta una soluzione completa e di facile
utilizzo per l’organizzazione e la gestione di documenti e immagini in formato elettronico e
cartaceo. Dopo avere salvato un documento sul PC, è possibile utilizzare Sharpdesk per
organizzarlo, visualizzarlo, stamparlo e inviarlo tramite posta elettronica. Sharpdesk consente di
integrare gli strumenti necessari.
La Guida dell’utente contiene una descrizione delle funzioni standard di Sharpdesk. È possibile
inoltre utilizzare Sharpdesk con altri prodotti Sharp che possono aggiungere nuove funzionalità
non descritte in questa Guida. Per informazioni dettagliate su tali funzionalità, consultare la
manualistica fornita con i prodotti Sharp compatibili con Sharpdesk.
1 Guida dell'utente di Sharpdesk
Panoramica
Di seguito, viene fornita una descrizione delle funzionalità di Sharpdesk.
• Acquisizione di immagini e documenti Sharpdesk permette di utilizzare uno scanner
per consentire la lettura dei documenti cartacei nel PC, per mezzo di tutti i comandi e di tutte
le opzioni relative all’acquisizione disponibili con lo scanner TWAIN o con la copiatrice
Sharp dotata dell’opzione Kit di espansione per scanner di rete. Sharpdesk permette
all’utente di controllare le preferenze relative all’acquisizione tramite opzioni semplici o
avanzate.
• Conversione di immagini in testo Sharpdesk consente di convertire l’immagine di un
testo in un testo modificabile tramite i comuni elaboratori di testo. Sharpdesk utilizza un
modulo OCR avanzato che consente di preservare anche i layout del documento. La
conversione di un’immagine contenente testo in un formato che consente l’elaborazione del
testo può essere eseguita semplicemente trascinando il file dalla posizione di origine in
Output Zone di Sharpdesk.
• Preparazione di documenti pronti per la presentazione. Sharpdesk Composer
consente di unire file di tipo diverso in un unico documento finito e pronto per la
presentazione. È possibile, ad esempio, combinare un file di Word® e un file di Excel® o
aggiungervi un file di Lotus®. In generale, potranno essere inserite in un documento
elaborato con Composer, pagine provenienti da applicazioni in grado di inviare i documenti
a una stampante. È possibile riordinare le pagine secondo l’ordine di visualizzazione
desiderato, quindi stampare l’intero documento diviso in fascicoli graffettati, tutto in
un’unica operazione di stampa.
• Visualizzazione delle immagini Mediante Sharpdesk Imaging è molto semplice
visualizzare le immagini memorizzate, acquisite e provenienti da fotocamere digitali.
• Distribuzione dei documenti È possibile distribuire i documenti tramite posta
elettronica o stamparne una copia su carta tramite il semplice trascinamento del file
sull’icona corrispondente in Output Zone di Sharpdesk.
• Importazione/esportazione di un’immagine o di un documento. È possibile
importare, archiviare e gestire i documenti e le immagini in formato .BMP, .FPX, .JPG,
.PCX, .TIF, o .PDF direttamente da Sharpdesk.
• Avanzate capacità di ricerca Localizza delle immagini e documenti usando un’ampia
varietà di criteri di ricerca, compresi una parola, una frase o una lista di parole. Ricerca
particolari immagini o documenti usando un percorso del documento, il tipo dell’immagine
o del documento, la data di modifica, il formato dell’immagine/del documento, le specifiche
di proprietà del documento o le operazioni Booleani “and” “or”, “not” o “near”
.
2 Guida dell'utente di Sharpdesk
Uso della Guida
La Guida dell’utente è dedicata a utenti che dispongano di una conoscenza di base del sistema
operativo Windows e della terminologia ad esso relativa. Si presume pertanto che l’utente sia in
grado di avviare il sistema e di spostarsi nell’ambiente operativo Windows, nonché di effettuare le
semplici operazioni di copia, stampa e spostamento dei documenti.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di Windows o Internet Explorer, consultare la
documentazione fornita con Microsoft Windows.
Struttura della Guida dell’utente
La Guida è suddivisa nei capitoli descritti di seguito.
Capitolo 1 – Introduzione
Contiene informazioni generali sulle funzioni, sulle opzioni e sui requisiti di sistema di Sharpdesk,
nonché sulla struttura della Guida dell’utente.
Capitolo 2 – Installazione di Sharpdesk
Descrive le procedure di installazione e disinstallazione del software.
Capitolo 3 – Panoramica su Sharpdesk
Questo capitolo illustra i metodi per spostarsi e lavorare all’interno di Sharpdesk e descrive le
opzioni dei menu e delle barre degli strumenti.
Capitolo 4 – Utilizzo di Sharpdesk
Questo capitolo descrive le modalità di visualizzazione delle immagini e dei documenti in
Sharpdesk, la loro organizzazione, nonché le procedure di apertura, salvataggio, copia e
spostamento.
Capitolo 5 – Operazioni di ricerca con Sharpdesk
Questo capitolo descrive come cercare immagini e documenti usando le capacità di ricerca
avanzate della Sharpdesk usando una parola o una frase, servendosi delle operazioni Booleani
“and”, “or”, “not” e “near”.
Capitolo 6 – Composizione usando Sharpdesk
La creazione di documenti pronti per la produzione non può essere più facile che con Sharpdesk
Composer. Questo capitolo descrive come combinare i documenti, riordinare i documenti e
stampare un documento finale.
Capitolo 7 – Sharpdesk Imaging
In questo capitolo vengono descritti gli strumenti per la visualizzazione delle immagini, comprese
le opzioni relative alla regolazione della visualizzazione, alla stampa delle immagini e alla
regolazione delle opzioni predefinite per Imaging.
Capitolo 8 – Conversione di immagini in testo
Questo capitolo illustra le modalità di conversione di un’immagine in un formato utilizzabile con
un elaboratore di testi e fornisce suggerimenti utili su come procedere dopo aver effettuato la
conversione.
Capitolo 9 – Glossario
3 Guida dell'utente di Sharpdesk
Viene presentato un elenco dei termini utilizzati nella presente Guida o comunque correlati
all’elaborazione delle immagini.
Terminologia
In Sharpdesk i seguenti termini vengono utilizzati con il significato descritto di seguito.
Immagini
In Sharpdesk, il termine immagine si riferisce agli elementi che possono essere visualizzati in
Imaging.
Dispositivi
Un dispositivo è una parte dell’hardware, quale uno scanner, una stampante, un fax, una camera
digitale o una fotocopiatrice.
OCR
Acronimo di Optical Character Recognition (riconoscimento ottico dei caratteri). Una tecnologia
che consente di convertire un’immagine in un formato compatibile con i comuni elaboratori di
testo.
Guida in linea di Sharpdesk
La Guida in linea fornisce istruzioni particolareggiate per l’esecuzione delle operazioni in
Sharpdesk. È possibile accedere alla Guida in linea dal menu ? in tutte le applicazioni.
4 Guida dell'utente di Sharpdesk
Capitolo 2
Installazione di Sharpdesk
Procedura di installazione
L’installazione del software Sharpdesk è un’operazione semplice che non richiede passaggi
complicati. Insieme al software Sharpdesk, verrà installata sul PC la serie completa delle
applicazioni, tra cui Sharpdesk, Composer e Imaging.
Percorso di installazione del software
Per impostazione predefinita, il software Sharpdesk verrà installato nell’unità di avvio predefinita,
normalmente C:\, in una cartella denominata Sharpdesk. Il percorso completo sarà quindi
C:\Programmi\Sharp\Sharpdesk\, a meno che l’utente specifichi in fase di installazione
un’unità e/o cartella diversa. La procedura di installazione modifica inoltre alcuni file di sistema
per consentire il funzionamento corretto di tutti i componenti di Sharpdesk.
Percorso dei file dell’utente
È inoltre possibile specificare il percorso per la memorizzazione dei documenti e delle immagini
elaborati con Sharpdesk. Salvo quando diversamente specificato, il programma di installazione
crea una nuova cartella Sharpdesk Desktop e le relative sottocartelle in C:\Documents and
Settings\<username>\My Documents\ (C:\Users\<username>\Documents\ su sistemi Vista /
Windows 7). Se l’utente specifica una posizione diversa, la cartella (o sottocartella) non dovrà
essere la stessa del software Sharpdesk, in quanto tutte le cartelle del software verranno eliminate
in caso di disinstallazione.
5 Guida dell'utente di Sharpdesk
Installazione di Sharpdesk da CD
Per installare Sharpdesk da CD, seguire la procedura descritta.
1. Chiudere tutte le applicazioni di Windows aperte per garantire l’installazione corretta del
software. In particolare,se non vengono disattivati prima dell’installazione, i programmi antivirus come “Norton AntiVirus” potrebbero segnalare avvisi falsi.
2. Accedere al PC con un ID utente con privilegi completi di amministratore.
Nota: Windows XP, Vista e Windows 7 consente che utenti che non siano amministratori
effettuino delle attività come amministratori se sanno come accedere and un login per
amministratori completi; ma questo non funziona con Sharpdesk. Se viene presentata una
finestra di dialogo "Esegui come", annullare la finestra ed accedere come amministratori
prima di iniziare o continuare l'installazione di Sharpdesk.
3. Inserire il CD di installazione nell’unità CD-ROM. Dopo pochi secondi, verrà visualizzata
automaticamente la schermata di avvio del programma di installazione. Se non viene
visualizzata la schermata di benvenuto (ad esempio, perché è stata disattivata la funzione
esecuzione automatica di Windows), eseguire il programma Setup.exe situato nella directory
\Sharpdesk del CD.
NOTA: Nel caso in cui il CD supporti più lingue, è prima necessario sceglierne una.
Schermata di avvio del programma di installazione di Sharpdesk
4. Seguire le istruzioni che verranno visualizzate per completare l’installazione.
5. Quando l'installazione è completa, è possibile che venga richiesto di riavviare il computer. Se
richiesto, si deve riavviare il computer per poter usare Sharpdesk. Ricordarsi di accedere di nuovo
6 Guida dell'utente di Sharpdesk
con lo stesso nome di accesso usato per iniziare l'installazione. Se non si fa questo l'installazione
non verrà completata correttamente.
Durante l’installazione, verrà creata una cartella nella directory Programmi o nella cartella
specificata dall’utente, dove verranno inseriti tutti i file del software Sharpdesk, Composer e
Imaging. Nel menu Start/Programmi, verrà inoltre inserito un nuovo elemento denominato
Sharpdesk contenente tutti i file del software Sharpdesk e Imaging. Verrà infine creato un
collegamento a Sharpdesk sul desktop per facilitare l’accesso al programma.
Disinstallazione di Sharpdesk
Per disinstallare Sharpdesk seguire la procedura standard di Windows descritta di seguito.
1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Impostazioni, quindi Pannello di controllo.
2. Fare doppio clic su Installazione applicazioni.
Finestra di dialogo Proprietà – Installazione applicazioni
3. Nella finestra di dialogo Proprietà – Installazione applicazioni, selezionare Sharpdesk dall’elenco
dei programmi installati.
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi/Rimuovi.
5. Quando viene visualizzato il messaggio di conferma, fare clic su OK per completare la
disinstallazione di Sharpdesk. La disinstallazione non cancella i documenti o le cartelle create
dopo l'installazione di Sharpdesk. I file di dati installati con Sharpdesk (gli esempi di ricerca, per
esempio) saranno rimossi durante la disinstallazione se non sono stati modificati.
6. Al termine dell’operazione, scegliere OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà –
Installazione applicazioni.
Anche la voce “Disinstalla Sharpdesk”, nel menu Avvio di Windows, è in grado di avviare questa
procedura.
7 Guida dell'utente di Sharpdesk
NOTA: Disinstallando Sharpdesk Imaging, il visualizzatore dei file di immagine potrebbe andare
perso. In alternativa, come visualizzatore di immagini è possibile utilizzare Imaging per Windows,
che può essere installato utilizzando la scheda “Installazione di Windows” nella finestra di dialogo
“Proprietà installazione applicazioni”.
8 Guida dell'utente di Sharpdesk
Capitolo 3
Panoramica su Sharpdesk
Introduzione
Sharpdesk è un’applicazione per Windows con funzionalità di organizzazione integrate per
documenti e immagini in formato cartaceo ed elettronico. Sharpdesk consente di eseguire le
seguenti operazioni.
• Acquisizione e visualizzazione di documenti.
• Conversione di immagini in documenti di testo.
• Organizzazione delle immagini e dei documenti tra le cartelle di Windows.
• Distribuzione di documenti tramite posta elettronica.
Sharpdesk promuove un utilizzo produttivo ed efficace dei dispositivi collegati al computer, quali
scanner, stampanti, o fotocamere digitali.
9 Guida dell'utente di Sharpdesk
A
Avvio di Sharpdesk
Per avviare Sharpdesk, fare clic sul pulsante Start di Windows, scegliere Programmi, quindi
Sharpdesk e infine Sharpdesk.
In alternativa, fare doppio clic sull’icona del collegamento a Sharpdesk sul desktop di Windows.
Barra
degli
strumenti
Barra dei menu
Finestra
rea di lavoro
delle
cartelle
Barra di
stato
Finestra principale di Sharpdesk
Le cartelle e i file vengono selezionati mediante il clic del mouse nella finestra delle cartelle o
nell’area di lavoro. Per gli oggetti selezionati è possibile visualizzare informazioni o eseguire
comandi mediante il clic con il pulsante destro del mouse. In alternativa, è possibile selezionare
un comando nella barra dei menu, nella barra degli strumenti oppure in Output Zone. Sharpdesk
fornisce nuove possibilità per la visualizzazione, l’organizzazione e la distribuzione dei file.
Di seguito sono descritti gli elementi che costituiscono l’interfaccia utente di Sharpdesk.
Barra dei menu
La barra dei menu contiene tutti i comandi disponibili in Sharpdesk, partendo dall’apertura e la
visualizzazione dei documenti, fino all’accesso al servizio di supporto tecnico tramite Internet.
Output
Zone
Finestra delle cartelle
La finestra delle cartelle consente di accedere ai file e alle risorse di sistema. Il funzionamento di
tale finestra è molto simile a quello di Esplora risorse in Windows per l’individuazione e la
visualizzazione delle informazioni da Sharpdesk o dalla cartella/unità.
10 Guida dell'utente di Sharpdesk
Barra degli strumenti
La barra degli strumenti consente di accedere rapidamente ai comandi principali e ad altre
applicazioni di Sharpdesk Composer e Imaging.
In circostanze dove un comando o un’applicazione non è possibile, il relativo pulsante sulla barra
degli strumenti è visualizzato in grigio e non può essere selezionato. (Eccezione: il tasto
“Acquisisci” diventa grigio dopo la prima esecuzione se non è disponibile.) Per verificare la
funzione di un pulsante, posizionare il puntatore del mouse sull’icona corrispondente. Verrà
visualizzata una descrizione del comando e delle sue funzioni.
Area di lavoro
Nell’area di lavoro il contenuto della cartella selezionata viene visualizzato sotto forma di
panoramiche. Nell’area di lavoro, è possibile selezionare un file da modificare e quindi
visualizzarlo, convertirlo in testo o stamparlo.
Output Zone
Output Zone di Sharpdesk consente di visualizzare le icone di varie destinazioni alle quali è
possibile inviare i file. Output Zone consente di stampare, inviare fax e messaggi di posta
elettronica, migliorare le immagini con opzioni quali la rimozione delle imperfezioni, il ritaglio
automatico, il raddrizzamento dell’immagine e la rotazione automatica, convertire le immagini in
testo, comprimere le immagini in file PDF e passare i file ad altre applicazioni mediante il
semplice trascinamento della selezione.
Barra delle proprietà
La barra delle proprietà Sharpdesk consente di visualizzare le proprietà della miniatura selezionata
nell’area di lavoro. Consente inoltre di ricercare rapidamente una parola chiave usando la casella
di ricerca della barra delle proprietà.
Barra di stato
La barra di stato visualizza informazioni sul file selezionato e le definizioni dei comandi e delle
barre degli strumenti. Le definizioni vengono visualizzate quando si posiziona il puntatore del
mouse su un comando o su un’opzione della barra degli strumenti. La funzionalità sopra
menzionata è quella standard di una barra di stato di Windows.
Barre di scorrimento
Se gli oggetti contenuti nella finestra delle cartelle o nell’area di lavoro sono più di quelli
visualizzabili nella finestra corrente, Sharpdesk fornisce delle barre di scorrimento che consentono
la visualizzazione di tutte le informazioni disponibili.
11 Guida dell'utente di Sharpdesk
Esplorazione di Sharpdesk
Sharpdesk è facile da utilizzare. La finestra delle cartelle, la barra dei menu e la barra degli
strumenti consentono infatti di accedere velocemente alle immagini e ai documenti.
La finestra delle cartelle
Per impostazione predefinita, la finestra delle cartelle viene visualizzata a sinistra della schermata
di Sharpdesk. Tale finestra si utilizza in modo analogo a Esplora risorse di Windows per trovare e
visualizzare informazioni da Sharpdesk, dall’unità del disco rigido o dalle unità di rete collegate.
La finestra delle cartelle consente di visualizzare la gerarchia del contenuto dell’unità disco rigido,
nonché il contenuto delle singole cartelle selezionate nell’area di lavoro. Fare clic su una cartella
per visualizzarne il contenuto nell’area di lavoro.
Utilizzare la finestra
Cartelle come se la
funzione Esplora
risorse di Window
per individuare,
selezionare e gestire i
documenti.
Espandi tutto Restringi tutto
Sharpdesk Desktop
contiene i file e i
documenti utilizzati di
frequente o importanti.
Finestra delle cartelle di Sharpdesk
12 Guida dell'utente di Sharpdesk
Nota: Eliminando o rinominando i file o le cartelle di sistema, potrebbe causare uno stato
di instabilità di Windows o di altre applicazioni. Se non si è a conoscenza delle
conseguenze, si consiglia di non eliminare o rinominare file o cartelle.
Opzioni accessibili con il pulsante destro del mouse
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella
visualizzare un menu di scelta rapida i cui comandi, simili a quelli di Esplora risorse, consentono
di eseguire le operazioni descritte di seguito. Usare la cartella Windows nello stesso modo di
Windows Explorer, quindi per localizzare, selezionare o gestire i documenti.
nella finestra delle cartelle per
• Nuova cartella — Crea una cartella nella posizione corrente.
• Rinomina — Consente di rinominare la cartella selezionata.
• Elimina — Consente di eliminare la cartella selezionata e la colloca nel Cestino di Windows.
• Cartelle Sharpdesk — aggiunge una scorciatoia alle cartelle della finestra Cartella Sharpdesk,
riordina le cartelle nella finestra Cartella o rimuove le scorciatoie alle cartelle dalla finestra
Cartella.
• Copia — Consente di copiare il contenuto della cartella selezionata negli Appunti.
• Incolla — Consente di incollare il contenuto degli Appunti nella posizione corrente.
• Proprietà — Consente di visualizzare le informazioni sulle proprietà del file selezionato.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull’area di lavoro
un menu di scelta rapida i cui comandi, simili a quelli di Esplora risorse, consentono di eseguire le
operazioni descritte di seguito.
, non sui documenti, per visualizzare
• Acquisisci documento — Consente di visualizzare la finestra di dialogo Acquisizione, nella
quale è possibile impostare le opzioni di acquisizione ed effettuare l’operazione di
acquisizione in Sharpdesk.
• Incolla — Consente di incollare il contenuto degli Appunti nella posizione corrente.
• Cerca - visualizza la pagina di Ricerca
• Da scanner o fotocamera... – visualizza il dialogo Dispositivo per consentirvi di selezionare
uno scanner o una videocamera. Appare poi una finestra di dialogo Dispositivo che vi
consente di selezionare uno scanner o una videocamera. Una scatola di Acquisizione (diverso
per ciascun dispositivo) appare per consentirvi di impostare le opzioni di scansione per il
dispositivo WIA selezionato e poi legge a scansione l’immagine nel Sharpdesk.
• Seleziona tutto — Consente di selezionare tutti i documenti contenuti nella cartella corrente.
• Disponi - organizza le anteprime per Nome, Data, Dimensione, Tipo o forza tutti i nuovi file
alla fine della cartella (Disposizione automatica Off).
• Preferenze... — Consente di impostare le preferenze di visualizzazione delle panoramiche, il
nome e il percorso del nuovo file acquisito e le opzioni di conversione in testo.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento
menu di scelta rapida i cui comandi, simili a quelli di Esplora risorse, consentono di eseguire le
operazioni descritte di seguito.
nell’area di lavoro per visualizzare un
• Apri... — Apre il file selezionato. Se viene selezionata un'immagine leggibile, questa si apre
in Imaging.
• Copia — Consente di copiare i file selezionati negli Appunti.
• Combina — Combina due o più immagini in un unico file.
13 Guida dell'utente di Sharpdesk
• Diviso — Separa un file immagine di più pagine in due file.
• Ruota — Ruota il file selezionato di 90° verso sinistra o destra.
• Rinomina — Consente di rinominare il file selezionato.
• Elimina — Elimina il file selezionato e lo colloca nel Cestino di Windows.
• Invia come — Consente di inviare il file selezionato come allegato in un messaggio di posta
elettronica utilizzando il client di posta elettronica predefinito del PC. Se viene selezionato un
file in formato .SDF ed è selezionato il formato PDF, il file viene convertito in tale formato
prima aprire il client di posta elettronica. Solo i file in formato .SDF possono essere
convertiti nel formato PDF prima di essere inviati.
• Converti in testo PDF — Converte le immagini in un file PDF ricercabile e consente di
lavorare sul testo presente nel PDF.
• Proprietà — Visualizza informazioni sulle proprietà del file selezionato.
Menu di Sharpdesk
Dal menu di Sharpdesk è possibile accedere ai comandi e alle opzioni descritti di seguito.
MENU FILE DESCRIZIONE
Nuova cartella Crea una nuova cartella nella posizione corrente.
Apri…
Rinomina Consente di rinominare il file o la cartella selezionata.
Elimina Elimina il file o la cartella selezionata e la colloca nel Cestino di Windows.
Cartelle Sharpdesk … Visualizza la finestra di dialogo Cartelle Sharpdesk per consentirvi di aggiungere
Stampa… Stampa il file selezionato aprendo il suo programma operativo originale ed
Acquisisci
Immagine…
Seleziona Scanner… Seleziona il driver di scansione TWAIN da usare per l’acquisizione di immagini e
Da scanner o
fotocamera...
Invia come
Apre il file o la cartella selezionata. Se viene selezionata un'immagine leggibile,
questa si apre in Imaging.
un’abbreviazione della cartella alla finestra Cartella Sharpdesk, riordinare l’ordine
di visualizzazione delle cartelle nella finestra Cartella o rimuovere
un’abbreviazione dalla finestra Cartella.
ottenendo la stampa dello stesso alle stampanti default del sistema.
Visualizza l’interfaccia utente dal driver TWAIN (diverso per ogni scanner) che vi
consente di impostare varie opzioni e poi acquisire l’immagine in Sharpdesk. Per
ulteriori informazioni, fate riferimento al “Capitolo 4. Utilizzo di Sharpdesk”.
documenti.
Visualizza il dialogo Dispositivo che vi consente di selezionare uno scanner o una
videocamera. Un dialogo di Acquisizione (diverso per ciascun dispositivo) appare
per consentirvi di impostare le opzioni di acquisizione per il dispositivo WIA
selezionato e poi acquisire l’immagine nelSharpdesk.
Consente di inviare il file selezionato come allegato in un messaggio di posta
elettronica utilizzando il client di posta elettronica predefinito del PC. Se viene
selezionato un file in formato .SDF ed è selezionato il formato PDF, il file viene
convertito in tale formato prima aprire il client di posta elettronica. Solo i file in
formato .SDF possono essere convertiti nel formato PDF prima di essere inviati.
Proprietà Visualizza informazioni sulle proprietà del file selezionato.
Esci Consente di uscire e chiudere Sharpdesk.
14 Guida dell'utente di Sharpdesk
MENU MODIFICA DESCRIZIONE
Copia Copia il file o cartella selezionata negli Appunti.
Incolla Incolla i contenuti degli Appunti nella posizione corrente.
Combina Combina due o più immagini in un unico file.
Diviso Separa un file immagine di più pagine in due file.
Ruota Ruota il file selezionato di 90° verso sinistra o destra.
Seleziona tutto Seleziona tutti i documenti nella cartella corrente.
MENU
DESCRIZIONE
VISUALIZZAZIONE
Cartelle Attiva e disattiva la funzione di visualizzazione cartella default.
Barre degli strumenti Attiva e disattiva la barra degli strumenti, le etichette di testo e I tasti grandi.
Barra di stato Attiva e disattiva la barra dello stato.
Output Zone Per attivare e disattivare la visualizzazione della Output Zone.
Barra delle proprietà Per attivare e disattivare la visualizzazione della Barra delle proprietà.
Rinfresca Rinfresca le miniature nell’area di lavoro.
Disponi Organizza le anteprime per Nome, Data, Dimensione o Tipo. Selezionare
Disposizione automatica Off per aggiungere tutti i nuovi file alla fine della
cartella, indipendentemente da nome, data, dimensione o tipo.
Pagina successiva Se le miniature contengono più di una pagina, visualizzare quella successiva.
Pagina precedente Se la Panoramica contiene più di una pagina, visualizzare quella precedente.
Lancia Explorer Lancia Windows Explorer.
Aspetto
Attiva e disattiva il Tema Blu e il Tema Argento.
dell’applicazione
MENU STRUMENTI DESCRIZIONE
Configurazione
Configura I dispositivi Sharp collegati.
prodotto
Preferenze… Imposta le preferenze per la visualizzazione di miniature, i nomi dei nuovi file
acquistati, la conversione di testi, la compressione di immagini e la risoluzione
dell’immagine da esportare.
Desktop Ritorna alla visualizzazione panoramica nella cartella correntemente aperta.
Cerca Visualizza la pagina di ricerca, visualizza, modifica o crea una database ad indice,
visualizza o cambia il programma di indicizzazione, visualizza I risultati
dell’ultima ricerca o visualizza la pagina Cerca Proprietà.
Composer Lancia il componente Composer di Sharpdesk.
Imaging Lancia il componente Imaging di Sharpdesk.
MENU INTERNET DESCRIZIONE
Informazioni sui
Visualizza la pagina Internet collegata alle Informazioni sul prodotto Sharp.
Prodotti Sharp
MENU ZONA
DESCRIZIONE
D’USCITA
15 Guida dell'utente di Sharpdesk
Stampa Stampa un’unica copia dell’immagine nella vostra stampante default. Per
stampare usando un’altra stampante, cliccare sulla Freccia Giù e selezionare la
stampante desiderata
FAX Trasmette l’immagine o il documento all’utilità fax nel computer principale
affinché possa essere trasmesso tramite la linea telefonica.
Posta elettronica Lancia il vostro programma applicativo di posta elettronica inserendo l’immagine
selezionata o il documento in allegato.
Converti in OCR Trasmette l’immagine o il documento tramite il motore OCR (Optical Character
Recognition) visualizzando lo stesso nell’editore selezionato.
Composer Stampa il documento usando il driver di stampa Composer di Sharpdesk ed apre
Composer.
Ottimizza immagine Fornisce delle opzioni di miglioramento dell’immagine quali rimozione delle
imperfezioni, ritaglio automatico, raddrizzamento dell’immagine e rotazione
automatica per consentire all’utente di perfezionare le immagini.
ICT (Image
Compression Tool)
Converti in testo PDF Converte le immagini in un file PDF ricercabile e consente di lavorare sul testo
Converte le immagini in file PDF usando l’algoritmo di compressione JPEG 2000
per ridurre le dimensioni del file.
presente nel PDF.
Applicazione Vi permette di accedere ad altri programmi applicative dalla Output Zone.
Nell’esempio sopra, Microsoft Paint è stato aggiunto alla Output Zone. Per
aggiungere un programma applicativo al tasto Applicazione, usate la voce sul
menù Strumenti/Preferenze descritta successivamente.
MENU AIUTO DESCRIZIONE
Contenuti ed indice Visualizza l’aiuto in linea Sharpdesk.
Riguardante
Sharpdesk...
Visualizza la versione del prodotto Sharpdesk e informazioni sul diritto di
copyright.
Barra degli strumenti di Sharpdesk
La barra degli strumenti di Sharpdesk consente di accedere in modo rapido ai comandi chiave e
alle applicazioni aggiuntive di Sharpdesk, come Composer e Imaging.
Per visualizzare la descrizione popup di un comando, posizionare il puntatore del mouse
sull’icona corrispondente.
Barra degli strumenti di Sharpdesk
Di seguito sono descritte le funzioni della barra degli strumenti.
TASTO
STRUMENTI
Acquisisci Visualizza l’interfaccia utente dal driver TWAIN, diversa a seconda dello scanner in uso, che
Copia Copia il file o la cartella selezionata negli Appunti.
Incolla Incolla il contenuto degli Appunti nella posizione corrente.
16 Guida dell'utente di Sharpdesk
DESCRIZIONE
consente di impostare varie opzioni e quindi acquisire un’immagine in Sharpdesk. Per
ulteriori informazioni, consultare il “Capitolo 4, Utilizzo di Sharpdesk”.
Combina Impila due o più immagini in un unico file.
Diviso Separa un file immagine di più pagine in due file
Ruota Ruota il file selezionato di 90° verso sinistra o destra.
Disponi Organizza la visualizzazione di una cartella selezionata nell'area di lavoro per Nome,
Data, Dimensione o Tipo. La selezione attuale verrà usata per ordinare le anteprime di
ogni cartella selezionata. Se la cartella riceve molti nuovi file, si consiglia di disattivare
la Disposizione automatica. Questa funzione fa in modo che ogni nuovo file appaia alla
fine della cartella.
Explorer Avvia Esplora risorse di Windows.
Desktop Ritorna alla visualizzazione panoramica nella cartella correntemente aperta.
Cerca Visualizza la pagina di ricerca, visualizza, modifica o crea una database d’indice,
visualizza o cambia gli orari d’indicizzazione, visualizza I risultati dell’ultima ricerca o
visualizza la pagina Cerca Proprietà.
Composer Lancia Composer, per poter combinare le pagine di più documenti in un nuovo
documento Sharpdesk. Per ulteriori informazioni, vedere il “Capitolo 6, Composizione
usando Sharpdesk.”
Imaging Lancia Imaging, vi permette di visualizzare I documenti e le immagini. Per ulteriori
informazioni, vedere il “Capitolo 7, Sharpdesk Imaging.”
La barra delle proprietà Sharpdesk
La barra delle proprietà Sharpdesk consente di visualizzare le proprietà della miniatura selezionata
nell’area di lavoro. Consente inoltre di ricercare rapidamente una parola chiave usando la casella
di ricerca della barra delle proprietà.
È inoltre possibile selezionare i diversi database in cui ricercare la parola chiave.
Barra delle proprietà
Output Zone di Sharpdesk
È possibile effettuare delle operazioni semplicemente trascinando il file selezionato sul pulsante
appropriato sulla barra Output Zone di Sharpdesk. È inoltre possibile selezionare un file e quindi
fare clic sul pulsante desiderato in Output Zone. Per modificare la periferica di destinazione di un
pulsante in Output Zone, fare clic sulla freccia di selezione alla sua destra e selezionare
un’opzione alternativa dal menu a discesa che verrà visualizzato.
17 Guida dell'utente di Sharpdesk
Output Zone
Output Zone viene visualizzato nella parte destra dell’area di lavoro di Sharpdesk. I pulsanti
Stampa, Fax Posta elettronica vengono visualizzati se il computer è dotato del relativo software di
supporto. Ad esempio, nel caso in cui non sia installato un driver del fax, il relativo pulsante non
appare. Lo stesso principio è valido per il pulsante Posta elettronica se il computer non è dotato di
un cliente di posta elettronica MAPI.
ETICHETTA DESCRIZIONE
Stampa Esegue la stampa di una copia dell’immagine sulla stampante
predefinita. Per utilizzare un’altra stampante, fare clic sulla freccia di
selezione e selezionare la stampante desiderata.
Fax Invia l’immagine o il documento all’utilità fax residente sull’host e ne
consente l’invio tramite la linea telefonica.
Posta elettronica Avvia il programma di posta elettronica predefinito e inserisce
l’immagine o il documento selezionato come allegato.
Converti in OCR Consente di inviare l’immagine o il documento per l’elaborazione con il
software di OCR e lo visualizza nell’editor selezionato. Per ulteriori
informazioni, consultare la sezione seguente.
Composer Stampa il documento utilizzando il driver di stampa di Composer e apre
il componente Composer.
Ottimizza immagine Fornisce delle opzioni di miglioramento dell’immagine quali rimozione
delle imperfezioni, ritaglio automatico, raddrizzamento dell’immagine e
rotazione automatica per consentire all’utente di perfezionare le
immagini.
ICT (Image Compression Tool) Converte le immagini in file PDF usando l’algoritmo di compressione
JPEG 2000 per ridurre le dimensioni del file.
Converti in testo PDF Converte le immagini in un file PDF ricercabile e consente di lavorare
sul testo presente nel PDF.
Applicazione Consente di accedere ad altre applicazioni da Output Zone. Nell’esempio
precedente, in Output Zone è stato aggiunto il componente Paint di
Microsoft. Per aggiungere un programma al pulsante Applicazione,
utilizzare l’opzione Strumenti/Preferenze, descritto di seguito.
Uscita da Sharpdesk
Per uscire e chiudere Sharpdesk, scegliere Esci dal menu File.
18 Guida dell'utente di Sharpdesk
Capitolo 4
Utilizzo di Sharpdesk
Introduzione
Sharpdesk consente di semplificare l’identificazione, la ricerca e l’organizzazione dei file. Questo
capitolo illustra le modalità di utilizzo delle opzioni di Sharpdesk.
Visualizzazione di immagini e documenti
Quando si apre una cartella in Sharpdesk viene visualizzata l’anteprima (panoramica) di tutti i
documenti in essa contenuti. Se il numero di documenti da visualizzare in una cartella è tale per
cui lo spazio disponibile non è sufficiente, verranno visualizzate le barre di scorrimento
orizzontali e/o verticali. Le barre di scorrimento possono quindi essere utilizzate per scorrere
l’area di lavoro e visualizzare tutti i documenti.
19 Guida dell'utente di Sharpdesk
Funzionamento di una cartella
Nella finestra delle cartelle, fare clic sulla cartella desiderata. Nell’area di lavoro, verranno
visualizzati i documenti in essa contenuti. Verrà visualizzata la panoramica dei documenti, inclusi
il nome e il tipo del file. i noti che la prima volta che si seleziona una cartella, la creazione delle
miniature richiede più tempo. Facendo clic su una panoramica mentre avviene questa procedura,
la creazione si arresta, quindi è possibile iniziare a utilizzare un file. Le miniature sospese
rimangono tuttavia grigie.
In visualizzazione
Panoramiche viene
visualizzata una
panoramica dei file.
Visualizzazione delle panoramiche dei file
Per scorrere un documento con più di una pagina, fare clic sul documento per selezionarlo e
quindi cliccare sull'etichetta ad ambedue i lati dell'anteprima vicino alla parte superiore. Oppure si
possono usare le opzioni Pagina successiva o Pagina precedente nel menu Visualizza. Quando si
passa alla seconda pagina di un documento con più di una pagina, Sharpdesk "esaminerà" tutte le
pagine per prepararsi per la richiesta di visualizzare la pagina successiva. Il titolo dell'anteprima
contiene il numero della pagina attuale e il numero totale delle pagine conosciute del documento,
separati dal carattere '/'. (Per molti documenti, è necessario sfogliare le pagine dell'intero
documento per determinare il numero totale delle pagine. Finché non si conosce il numero totale
delle pagine nel file, verrà visualizzato solo il numero della pagina attuale.) Si può tornare indietro
fino all'inizio del documento usando la freccia sinistra o l'opzione Pagina precedente nel menu
Visualizza. I numeri delle pagine visualizzati sulle anteprime sono solo un'approssimazione del
numero di pagine noto all'applicazione che ha creato il file; il numero di pagine delle anteprime
potrebbe non corrispondere a quello usato dall'applicazione. Similmente le divisione delle pagine
mostrate nelle anteprime potrebbero non corrispondere a quelle mostrate dall'applicazione che ha
creato il file.
L’area di lavoro viene disposta automaticamente in base all’opzione selezionata tra i pulsanti della
barra degli strumenti Disponi. Le panoramiche possono essere ordinate in base a nome, data,
20 Guida dell'utente di Sharpdesk
dimensione (del file di immagine) o tipo. Tutte le volte che un documento viene aggiunto all’area
di lavoro, le panoramiche vengono ordinate nuovamente in base all’opzione corrente del comando
Disponi. Il nuovo documento verrà inserito nell’ordine selezionato. Se si desidera che i nuovi file
vengano collocati alla fine, selezionare Disposizione automatica Off; rimarranno in quella
posizione fino a che non si aggiorna la visualizzazione.
Se il documento non può essere visualizzato come immagine miniaturizzata, (per esempio,
potrebbe essere un file “zip” o essere protetto da password) verrà visualizzato nell’area di lavoro
nel modo seguente:
Se il documento è un file PDF crittografato, non può essere visualizzato come immagine
miniaturizzata. Invece, per un file PDF crittografato viene mostrata la seguente icona:
Se l’immagine miniaturizzata non viene visualizzata nel modo previsto, selezionare il comando
Aggiorna nel menu Visualizza o premere ‘F5’ sulla tastiera per correggere il problema.
Lavorare con immagini
Combina
E possibile combinare I documenti di immagini TIF nell’area di lavoro cliccando su un’immagine
dopodiché si trascina e fa cadere il documento nell’immagine da usare per la combinazione. E’
anche possibile combinare le immagini ciccando sulle stesse (mantenendo premuto il tasto Shift
per selezionare più pagine), selezionando poi il comando Combina nel menù Modifica o usando il
tasto Combina sulla barra degli strumenti. E’ anche possibile combinare i documenti .SDF nella
stessa maniera.
Diviso
E’ possibile suddividere documenti .TIF e .SDF composti da più pagine in documenti separati,
cliccando sul documento in questione, scorrendo le pagine in panoramica per scoprire il punto
dove dividere il file e selezionando poi il commando Dividi nel menu Modifica o usando il tasto
Dividi sulla barra degli strumenti. La divisione causa la visualizzazione della pagina panoramica
come prima pagina del documento diviso.
21 Guida dell'utente di Sharpdesk
Ruota
E' possibile ruotare un file immagine .TIF di 90° verso sinistra o destra cliccando sul file,
selezionando l'opzione desiderata del comando Ruota nel menu Modifica (o dalla barra degli
strumenti). In un documento composto da più pagine vengono ruotate tutte le immagini. Aprire il
file con Sharpdesk Imaging (descritto nel "Capitolo 7: Sharpdesk Imaging") per provare ad
eseguire le operazioni non permesse sulle anteprime del Desktop.
Controllo della visualizzazione del desktop
Sharpdesk consente di personalizzare il desktop in base alle preferenze dell'utente:
• Selezionare il comando Preferenze nel menu Strumenti e fare clic sulla scheda Desktop, se
non è già visualizzata.
Opzioni di visualizzazione del desktop
22 Guida dell'utente di Sharpdesk
Loading...
+ 87 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.