Sharp MX-M620N, MX-M550U, MX-M550N, MX-M620U, MX-M700U User Manual [de]

...

BEDIENUNGS-

HANDBUCH

(für den Drucker)

DIGITAL-MULTIFUNKTIONSSYSTEM

Stellen Sie sicher, dass Sie mit diesem Handbuch völlig vertraut sind, um maximalen Nutzen von diesem Produkt zu erhalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Installationsbedingungen und das Kapitel über Vorsichtsmaßnahmen des "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" gelesen haben, bevor Sie dieses Produkt installieren.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Bedienungshandbücher, inklusive dieses Handbuch, das "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)", für jedes optionale Gerät, das installiert wurde, greifbar haben.

EINFÜHRUNG

In diesem Handbuch werden die Verfahren für die Verwendung der Druckfunktion des Geräts beschrieben.

Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist.

Umgebung Druckertreibertyp Anmerkungen

PCL6, PCL5e*

Das Gerät unterstützt die Hewlett-Packard PCL6- und PCL5eDruckersteuersprachen. Es wird empfohlen, den PCL6-Druckertreiber zu verwenden. Verwenden Sie den PCL5e-Druckertreiber, falls beim Drucken

Windows

Macintosh

Verwenden des Geräts in einer Windows-Umgebung

Das Gerät ist standardmäßig mit einer Druckfunktion ausgestattet, die mit einem Computer oder einer Netzwerkverbindung verwendet werden kann Verfahren zum Installieren des Druckertreibers in einer Windows-Umgebung und zum Konfigurieren der Druckertreibereinstellungen finden Sie im Software-aufbau-handbuch in "EINRICHTUNG IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG". *1 Das MX-M550U/M620U/M700U ist standarmäßig mit einer Druckerfunktion ausgestattet, die mit einer

Verbindung über ein USB-Kabel arbeitet. Zum Anschließen des Geräts an ein Windows-Netzwerk muss der Netzwerk-Erweiterungssatz installiert sein.

mit dem PCL6-Druckertreiber über ältere Software Probleme auftreten. *Der PCL5e-Druckertreiber ist in einigen Ländern möglicherweise nicht verfügbar.

Dieser Druckertreiber unterstützt die von Adobe Systems Incorporated entwickelte Seitenbeschreibungssprache PostScript 3 und ermöglicht die Verwendung des Geräts als PostScript 3-kompatibler Drucker. (Falls der standardmäßige PS-Druckertreiber von Windows verwendet werden soll, steht eine entsprechende PPD-Datei zur Verfügung.)

. Damit Sie den PS-Druckertreiber verwenden können, muss das PS3-Modul installiert sein. Das

Kann in der StandardMaschinenkonfigurati on verwendet werden.

Das PS3-modul muss installiert sein.

ANMERKUNG

Die Erläuterungen in diesem Handbuch zum Drucken in einer Windows-Umgebung beziehen sich im allgemeinen auf die Bildschirme des PCL6-Druckertreibers. Die Druckertreiber-Bildschirme können sich abhängig vom Druckertreiber, den Sie verwenden, geringfügig unterscheiden.

Verwenden des Geräts in einer Macintosh-Umgebung

Um das Gerät als Netzwerkdrucker in einer Macintosh-Umgebung verwenden zu können, muss die Netzwerkfunktion des Geräts einsatzbereit Das Verfahren zum Installieren des Druckertreibers in einer Macintosh-Umgebung und zum Konfigurieren der Druckertreibereinstellungen finden Sie im Software-aufbau-handbuch in "EINRICHTUNG IN EINER MACINTOSHUMGEBUNG". *2 Für die MX-M550U/M620U/M700U ist der Netzwerk-Erweiterungssatz erforderlich.

Informationen zu weiteren Funktionen finden Sie in den folgenden Handbüchern.

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb):

Dieses Handbuch enthält Sicherheitsvorkehrungen und allgemeine Informationen, z. B. Vorgehensweisen für das Einlegen von Papier, das Beseitigen von Papierstaus und das Verwenden von Peripheriegeräten. Es enthält außerdem detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

Handbuch für die Administratoreneinstellungen:

Hier werden die "Administratoreneinstellungen" erläutert, die zur Konfiguration einer Reihe von Geräteparametern entsprechend den Zielsetzungen und Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes dienen.

Bedienungshandbuch (für das Senden von Dokumenten):

Dieses Handbuch enthält Erläuterungen zur Scannerfunktion und zur Internetfaxfunktion. Zum Verwenden dieser Funktionen muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die Netzwerk Scan Option und der Internet-FaxErweiterungssatz installiert sein.

und das PS3-Modul installiert sein.

EINFÜHRUNG

ANMERKUNGEN

● Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.

● Die Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich vorwiegend auf Windows

XP. Die Bildschirme können je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.

● Die Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung beziehen sich auf Mac OS X v10.4 für Mac OS X bzw. auf Max OS 9.2.2 für Mac OS 9. Die Bildschirme können je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.

● In diesem Handbuch wird davon ausgegangen, dass bestimmte Optionen bereits installiert wurden.

Die Anzeigebildschirme, Meldungen und Tastenbezeichnungen, die in der Bedienungsanleitung angegeben sind, stimmen aufgrund von Produktverbesserungen und -veränderungen unter Umständen nicht mit denen des eigentlichen Gerätes überein.

INHALTSVERZEICHNIS

KAPITEL 1 DRUCKEN UNTER WINDOWS

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN................ 1-2

●

AUSWÄHLEN DER PAPIERZUFUHR ................ 1-4

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM

DRUCKEN .................................................................. 1-5

ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE............. 1-7

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN

DRUCKEINSTELLUNGEN ......................................... 1-8

●

SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM

DRUCKZEITPUNKT ........................................... 1-8

●

VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN

EINSTELLUNGEN.............................................. 1-10

ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN

............................................................ 1-11

KAPITEL 2 DRUCKEN UNTER MACINTOSH

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN................ 2-2

●

AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN ...... 2-2

●

DRUCKEN .......................................................... 2-4

●

AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS ............... 2-7

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM

DRUCKEN .................................................................. 2-8

KAPITEL 3 HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN .................... 3-2

●

ZWEISEITIGES DRUCKEN................................ 3-2

●

ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS

PAPIER ............................................................... 3-4

●

DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE

SEITE.................................................................. 3-5

●

HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS ........ 3-7

KAPITEL 4 NÜTZLICHE DRUCKFUNKTIONEN

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN...................... 4-2

●

ERSTELLEN EINER BROSCHÜRE (Broschüre/

Broschüre geheftet)............................................. 4-2

●

VERBREITERN DES RANDS (Posterdruck) ...... 4-4

●

DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD

(Um 180 Grad drehen) ........................................ 4-6

●

DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN

(Größe/XY-Zoom) ................................................ 4-7

●

INVERTIEREN DES DRUCKBILDS (Spiegelbild)

●

JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST DES DRUCKBILDS

(Bildeinstellungen)............................................... 4-10

●

BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/Vektor zu Schwarz)

●

HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN SEITEN (Wasserzeichen)

●

ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN FÜR

DRUCKDATEN (Überlagerungen)....................... 4-14

●

DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF

ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) ................. 4-15

●

EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE

(Folientrennblätter).............................................. 4-17

●

DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE

(Durchschlagkopie) ............................................. 4-18

●

DRUCKEN VON TEXT AUF DEN REGISTERN

VON REGISTERPAPIER (Registerdrucken)....... 4-19

●

VERWENDUNG VON ZWEI GERÄTEN ZUM DRUCKEN EINES GROSSEN

DRUCKAUFTRAGS (Tandemdruck) ................... 4-21

●

SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN

(Speicherung/Dokumentenablage)...................... 4-22

... 4-9

..... 4-11

............ 4-12

0-1

INHALTSVERZEICHNIS

KAPITEL 5 HTML-SEITEN IM DRUCKER

FERNSTEUERUNG ÜBER EIN NETZWERK............. 5-2

●

Zugriff auf die HTML-Seiten und die Online-Hilfe

ÜBER DIE WEB-SEITEN (FÜR ANWENDER)........... 5-3

●

Direktes Ausdrucken von Dateien mit einem

Computer ............................................................ 5-4

ÜBER DIE WEB-SEITEN (FÜR

ADMINISTRATOREN)................................................. 5-5

●

So schützen Sie Informationen auf einer Web-

Seite ([Kennwörter]) ............................................ 5-6

●

Direktes Ausdrucken einer auf einem FTP-

Server gespeicherten Datei ................................ 5-7

●

E-Mail-Druck ....................................................... 5-9

●

Einstellungen für Status- und Warnmeldungen

per E-Mail............................................................ 5-10

...... 5-2

KAPITEL 6 GRUNDEINSTELLUNGEN DES DRUCKERS

KONFIGURATION DES DRUCKERS ......................... 6-2

●

Prinzipielles Verfahren für die Durchführung der

Druckereinstellungen (vom Bedienfeld aus

durchzuführende Einstellungen) ......................... 6-2

●

Standardeinstellungen ........................................ 6-4

●

PCL-Einstellungen .............................................. 6-5

●

PostScript-Einstellungen..................................... 6-5

KAPITEL 7 ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN.................... 7-2

●

Administratoreneinstellungsliste.......................... 7-2

●

Vorgehensweise bei der Verwendung der

Administratoreneinstellungen .............................. 7-3

●

Administratoreneinstellungsmenü ....................... 7-4

BESCHREIBUNG DER EINSTELLUNGEN................ 7-5

●

Druckereinstellungen........................................... 7-5

KAPITEL 8 FEHLERSUCHE

FEHLERSUCHE.......................................................... 8-2

●

Prüfen der Internet-Adresse................................ 8-4

KAPITEL 9 ANHANG

TECHNISCHE DATEN DES DRUCKERTREIBERS ... 9-2

TECHNISCHE DATEN DES DRUCKERS................... 9-4

AUSDRUCKEN VON SEITEN MIT

FEHLERMELDUNGEN ............................................... 9-5

DRUCKBEREICH........................................................ 9-6

0-2

KAPITEL 1

DRUCKEN UNTER

WINDOWS

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Verfahren für das Drucken in einer Windows-Umgebung beschrieben.

Seite

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN ............................................ 1-2

• AUSWÄHLEN DER PAPIERZUFUHR............................................. 1-4

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM DRUCKEN ................... 1-5

ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE......................................... 1-7

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN

DRUCKEINSTELLUNGEN ..................................................................... 1-8

SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT

•

• VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN....... 1-10

ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEIN-STELLUNGEN.... 1-11

...... 1-8

1-1

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows.

Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken].

ANMERKUNG

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.

(1)

Wählen Sie den Druckertreiber des Geräts.

• Wenn die Druckertreiber als Symbole angezeigt werden, klicken Sie auf das Symbol des zu verwendenden Druckertreibers.

• Wenn die Druckertreiber in Form einer Liste angezeigt werden, wählen Sie den Namen des zu verwendenden Druckertreibers aus der Liste.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

(1)

ANMERKUNG

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)

[Einstellungen].

• Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [Eigenschaften].

•

Wenn Sie Windows 2000 verwenden, wird die Schaltfläche [Einstellungen] nicht angezeigt. Klicken Sie auf jede Registerkarte des Dialogfelds "Drucken", um die jeweiligen Einstellungen anzupassen.

1-2

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

(1)

(2)

Wählen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Klicken Sie auf die Registerkarte

[Papier].

(2) Wählen Sie das Papierformat.

Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(3)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [OK].

1-3

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

AUSWÄHLEN DER PAPIERZUFUHR

Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie Einstellungen für das Papierformat und die Papiersorte sowie die Anzahl der verbleibenden Blätter im Schacht angezeigt werden. Klicken Sie vor dem Drucken auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die aktuellen Schachtinformationen zu überprüfen.

• Wenn [Automatische Wahl] gewählt ist...

Der Schacht mit dem in "Papiergröße" festgelegten Papierformat wird automatisch für das Drucken verwendet.

• Wenn [Papierzufuhr] gewählt ist...

Der Druck erfolgt mit dem ausgewählten Schacht, unabhängig von der Einstellung für "Papiergröße".

• Wenn [Papierart] gewählt ist...

Der Druck erfolgt mit dem Schacht, der die angegebene Papierart enthält, und mit dem in "Papiergröße" festgelegten Papierformat.

ANMERKUNGEN

• Spezialmedien können auch in den Einzelblatteinzug eingelegt werden. Das Verfahren zum Einlegen von Papier und anderer Medien im manuellen Einzug finden Sie im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb) in "Papier einlegen in das manuelle Papiereingabefach".

• Die Einstellungen für Papierformat und Papierart der einzelnen Schächte und die Informationen darüber, ob in die einzelnen Schächte Papier eingelegt wurde, die Sie für das Drucken verwenden können, werden in den Systemeinstellungen des Geräts in "Papierkassetten einstellung" angegeben. Weitere Informationen finden Sie im Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).

• Um die [Papierzufuhr] oder die [Papierart] beim Drucken zu wählen, müssen die Schachteinstellungen auf dem Register [Konfiguration] im Druckereigenschaftenfenster konfiguriert werden.

1-4

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM DRUCKEN

Wenn "Kostenstellenmodus" in den Administratoreneinstellungen aktiviert ist, kann die Anzahl der von den einzelnen Benutzern gedruckten Seiten gezählt werden. Die Zählwerte können jederzeit abgerufen und zusammengerechnet werden. Die Kontonummern für das Drucken werden in den Administratoreneinstellungen festgelegt. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für die Administratoreneinstellungen.

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

ANMERKUNG

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)

1-5

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM DRUCKEN

(1) (2)

Geben Sie Ihre Kontonummer ein.

(1) Klicken Sie auf die Registerkarte

[Job-Handling].

(2) Geben Sie Ihre Kontonummer ein.

Geben Sie Ihre Kontonummer ein (5-stellige Zahl).

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(3)

ANMERKUNG

Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein Bestätigungsfenster angezeigt werden soll, wählen Sie das Kontrollfeld [Auftragsnr. abr.], so dass es mit einem Häkchen versehen ist.

Starten Sie den Druckvorgang.

ANMERKUNG

Normalerweise können Sie ohne Eingabe Ihrer Benutzerdetails drucken. (In diesem Fall werden die gedruckten Seiten zum Zählwert "Sonstige" addiert.) Wenn das Drucken ohne gültige Kontonummer in den Administratoreneinstellungen des Geräts als unzulässig festgelegt wurde, kann nicht gedruckt werden, wenn keine oder eine falsche (Konto-)Nummer eingegeben wird.

1-6

ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE

Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen.

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

ANMERKUNG

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hilfe].

Das Hilfe-Fenster wird zum Aufrufen von Erläuterungen zu den Einstellungen auf der Registerkarte geöffnet. Um Hilfe für Einstellungen in einer Dialogbox aufzurufen, klicken Sie auf den grünen Text oben im Hilfe-Fenster.

Kontexthilfe

Um den Hilfetext für eine Einstellung anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Druckertreibereigenschaftenfensters und dann auf die Einstellung. Sie können denselben Hilfetext auch durch Rechtsklicken auf die Einstellung und Klicken auf das [Hilfe] anzeigen.

Informationssymbol

Die im Druckertreibereigenschaftenfenster wählbaren Einstellungen unterliegen bestimmten Einschränkungen. Wenn eine Einschränkung in Kraft ist, erscheint neben der Einstellung ein Informationssymbol ( ). Klicken Sie auf das Symbol, um eine Erläuterung der Einschränkung anzuzeigen.

1-7

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN

Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Einstellungen unter einem bestimmten Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen.

SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

ANMERKUNG

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(1)

(2)

Speichern Sie die Druckeinstellungen.

(1) Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen

einer jeden Registerkarte.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Speichern].

(2)

1-8

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN

(2)

(1)

Speichern Sie die Einstellungen.

(1) Geben Sie einen Namen für die

Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen).

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Starten Sie den Druckvorgang.

ANMERKUNGEN

• Es können bis zu 30 Sätze von Benutzereinstellungen gespeichert werden.

• Die folgenden Aspekte können nicht in den Benutzereinstellungen gespeichert werden:

• Ein von Ihnen erstelltes Wasserzeichen

• Papiereinfügeeinstellungen

• Überlagerungsdatei

• Registerseite Druckeinstellungen

1-9

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN

VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

ANMERKUNG

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)

Wählen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Wählen Sie die Benutzereinstellungen,

die Sie verwenden möchten.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(2)

(1)

Starten Sie den Druckvorgang.

Löschen von gespeicherten Einstellungen

Wählen Sie die Benutzereinstellungen, die Sie in (1) von Schritt 2 oben löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Löschen].

1-10

ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEIN-

STELLUNGEN

Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] und dann auf [Drucker und Faxgeräte].

Unter Windows 98/Me/NT 4.0/2000 klicken Sie auf die Schaltfläche [Start], zeigen auf [Einstellungen] und wählen dann [Drucker].

ANMERKUNG

Falls unter Windows XP die Option [Drucker und Faxgeräte] nicht im [Start]-Menü angezeigt wird, wählen Sie [Systemsteuerung], dann [Drucker und andere Hardware] und dann [Drucker und Faxgeräte].

(2)

(1)

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster.

(1) Klicken Sie auf das Symbol des

Druckertreibers für das Gerät. (2) Klicken Sie auf das Menü [Datei]. (3) Wählen Sie [Eigenschaften].

(3)

Unter Windows NT 4.0 wählen Sie im Menü [Datei] die

Option [Standard-Dokumenteinstellungen], um das

Druckertreibereigenschaftenfenster zu öffnen. Gehen

Sie zu Schritt 4.

1-11

ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEIN-STELLUNGEN

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen] der Registerkarte [Allgemein].

In Windows 98/Me klicken Sie auf die Registerkarte [Einstellungen].

Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden.

1-12

KAPITEL 2

DRUCKEN UNTER

MACINTOSH

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Verfahren für das Drucken in einer Macintosh-Umgebung beschrieben.

Seite

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN ............................................ 2-2

• AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN .................................. 2-2

• DRUCKEN ...................................................................................... 2-4

• AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS............................................ 2-7

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM DRUCKEN ................... 2-8

2-1

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann.

ANMERKUNG

Um das Gerät als Drucker in einer Macintosh-Umgebung verwenden zu können, muss die Netzwerkfunktion des Geräts einsatzbereit Druckertreibereinstellungen finden Sie im Software-aufbau-handbuch in "EINRICHTUNG IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG". *1 Für die MX-M550U/M620U/M700U ist der Netzwerk-Erweiterungssatz erforderlich.

AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN

Wählen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber aus, bevor Sie den Druckbefehl wählen.

Mac OS X

und das PS-Modul installiert sein. Das Verfahren zum Installieren der PPD-Datei und zum Konfigurieren der

Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Papierformat].

(2)

(1)

Wählen Sie die Papiereinstellungen.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte

Drucker gewählt ist. (2) Wählen Sie die Papiereinstellungen.

Sie können Papierformat, Papierausrichtung und

Vergrößern/Verkleinern auswählen.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(3)

ANMERKUNG

Im Menü "Format für" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

2-2

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Mac OS 9

Wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Papierformat].

(1)

Wählen Sie die Papiereinstellungen.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte

Drucker gewählt ist. (2) Wählen Sie die Papiereinstellungen.

Sie können Papierformat, Papierausrichtung und

Vergrößern/Verkleinern auswählen.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(2)

ANMERKUNG

Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

(3)

2-3

DRUCKEN

Mac OS X

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken].

ANMERKUNG

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.

ANMERKUNG

Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

Wählen Sie die Druckeinstellungen.

Klicken Sie auf neben [Kopien & Seiten] und wählen Sie die Einstellungen, die Sie aus dem Auswahlmenü konfigurieren möchten. Der entsprechende Einstellbildschirm wird angezeigt.

2-4

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Mac OS 9

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt.

Wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Drucken].

ANMERKUNG

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.

ANMERKUNG

Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

2-5

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Wählen Sie die Druckeinstellungen.

Klicken Sie auf neben [Allgemein] und wählen Sie die Einstellungen, die Sie aus dem Auswahlmenü konfigurieren möchten. Der entsprechende Einstellbildschirm wird angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt.

2-6

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS

In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS

9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt.

• Wenn [Automatische Wahl] gewählt ist...

Der Schacht mit dem im Bildschirm für die Seiteneinrichtung in "Papierformat" festgelegten Papierformat wird automatisch für das Drucken verwendet.

• Wenn der Papierschacht gewählt ist...

Der Druck erfolgt mit dem ausgewählten Schacht, unabhängig von der Einstellung für "Papierformat" im Bildschirm für die Seiteneinrichtung.

• Wenn die Papierart gewählt ist...

Der Druck erfolgt auf dem Papier in dem Papierschacht, der die angegebene Papierart enthält, und mit dem im Bildschirm für die Seiteneinrichtung in "Papierformat" festgelegten Papierformat.

ANMERKUNGEN

2-7

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM DRUCKEN

Mac OS X

(Diese Funktion ist unter Mac OS X v10.1.5 nicht verwendbar.)

Wählen Sie im Menü [Ablage] der Anwendung die Option [Drucken].

ANMERKUNG

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

(1)

Öffnen Sie den Job-Handling-Bildschirm.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der

Druckername des Geräts gewählt ist.

(2) Wählen Sie [Job-Handling].

(2)

ANMERKUNG

Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

2-8

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM DRUCKEN

Starten Sie den Druckvorgang.

(1) Geben Sie Ihre Kontonummer ein.

Geben Sie Ihre Kontonummer ein (5-stellige Zahl).

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Drucken].

(1)

ANMERKUNG

Nach der Eingabe Ihrer Kontonummer können Sie auf die Schaltfläche (sperren) klicken, um den nächsten auf dieselbe Kontonummer basierenden Druckvorgang zu vereinfachen.

ANMERKUNGEN

• Normalerweise können Sie ohne Eingabe Ihrer Kontonummer drucken. (In diesem Fall werden die gedruckten Seiten zum Zählwert "Sonstige" addiert.) Wenn das Drucken ohne gültige Kontonummer in den Administratoreneinstellungen des Geräts als unzulässig festgelegt wurde, kann nicht gedruckt werden, wenn keine oder eine falsche (Konto-)Nummer eingegeben wird.

• Unter Mac OS X v10.1.5 ist die Kontonummerfunktion des Geräts nicht verfügbar. Daher kann nicht gedruckt werden, wenn das Drucken ohne gültige Kontonummer in den Administratoreneinstellungen als unzulässig festgelegt ist.

(2)

Mac OS 9

Wählen Sie im Menü [Ablage] der Anwendung die Option [Drucken].

ANMERKUNG

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

2-9

VERWENDEN VON KONTONUMMERN BEIM DRUCKEN

(1)

Öffnen Sie den Auftragskontrollbildschirm.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der

Druckername des Geräts gewählt ist.

(2) Wählen Sie [Auftragskontrolle].

(2)

ANMERKUNG

Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

Starten Sie den Druckvorgang.

(1) Geben Sie Ihre Kontonummer ein.

Geben Sie Ihre Kontonummer ein (5-stellige Zahl).

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Drucken].

(1)

ANMERKUNG

(2)

2-10

KAPITEL 3

HÄUFIG VERWENDETE

FUNKTIONEN

In diesem Kapitel werden häufig verwendete Druckfunktionen beschrieben.

Seite

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN ................................................ 3-2

• ZWEISEITIGES DRUCKEN............................................................ 3-2

• ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS PAPIER......................... 3-4

• DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE SEITE ...................... 3-5

• HEFTEN/LOCHEN DES DRUCKPAPIERS..................................... 3-7

3-1

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