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HANDBUCH
FÜR DIE
ADMINISTRATOR-
EINSTELLUNGEN
DIGITALES MULTIFUNKTIONSSYSTEM
Das vorliegende Handbuch beschreibt die Einstellungen für den Gebrauch
durch den Geräteadministrator.
Seite
• ZWECK DER
ADMINISTRATOR EINSTELLUNGEN
• ADMINISTRATOR EINSTELLUNGSLISTE
• VERWENDUNG DER
ADMINISTRATOR EINSTELLUNGEN
• ALLGEMEINE
EINSTELLUNGEN
•
KOPIEREINSTELLUNGEN
•
DOKUMENTEN-
DATEIENEINSTELLUNGEN
•
FÜR DEN ADMINISTRATOR
DES GERÄTES
1
3
4
7
16
18
22
Machen Sie sich schnell mit diesem Handbuch vertraut, damit Sie den
größten Nutzen aus dem Gerät ziehen können.
Vor dem Installieren dieses Geräts sollten Sie sorgfältig alle
Installationsanforderungen und Warnhinweise im "Bedienungs-handbuch
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" lesen.
Sie sollten alle Bedienungshandbücher sowie das vorliegende
Handbuch, das "Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)" und die Handbücher zu den installierten optionalen
Einrichtungen stets griffbereit aufbewahren.
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Inhalt Seite
●ZWECK DER ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN..........................................................................1
●ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGSLISTE.........................................................................................3
●VERWENDUNG DER ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN..............................................................4
●ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN.......................................................................................................7
●KOPIEREINSTELLUNGEN................................................................................................................16
●DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN ....................................................................................18
●FÜR DEN ADMINISTRATOR DES GERÄTS.....................................................................................22
ZWECK DER ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN
Die Administrator-Einstellungen sind vom Administrator des Gerätes konfiguriert. Diese Einstellungen dienen zur
Aktivierung oder Deaktivierung von Funktionen, um Ihren Arbeitsplatz Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen.
Dieses Handbuch beschreibt die Einstellungen, die mit einem allgemeinen Gebrauch des Gerätes zu tun haben,
Einstellungen hinsichtlich der Kopier-Funktion sowie der Dokumentablage-Funktion. Bezüglich der Einstellungen im
Zusammenhang mit der Druckerfunktion, der Faxfunktion sowie der Netzwerk-Scannerfunktion und der
Internet-Faxfunktion informieren Sie sich bitte in folgenden Handbüchern:
●Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für Drucker), Kapitel 5
●Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für Fax), Kapitel 8
●
Netzwerkscanner / Internetfax. . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungshandbuch (für das Senden von Dokumenten), Kapitel 8
Für einen Zugriff auf die Administratoreinstellungen muss das entsprechende Administrator-Passwort eingegeben
werden.
Allgemeine Einstellungen
Diese Einstellungen dienen der Aktivierung des Kontrollmodus, der Regulierung des Energieverbrauchs, sowie der
Steuerung der Peripheriegeräte. Der Kontrollmodus kann separat für die Kopier-, die Druck-, die Fax/Internet-Fax-,
die Netzwerk-Scanner- sowie für die Dokumentablagefunktion aktiviert werden. Ist der Kontrollmodus für eine
Funktion aktiviert, muss zur Verwendung dieser Funktion eine gültige Kontonummer eingegeben werden.
Ist der Kontrollmodus für die Druckfunktion aktiv, wird eine Kontonummer im Rechner des Benutzers eingegeben,
wenn der Druckbefehl ausgewählt ist (Abhängig von der Einstellung "Aufträge abbrechen wenn Kontonummer
ungültig" (Seite 8), kann ein Druckauftrag durchgeführt werden, selbst wenn eine ungültige Kontonummer
eingegeben wurde)
* Die Kontonummer ist eine fünfstellige Zahl und bis zu 500 Konten können eingerichtet werden.
Kopier-Einstellungen
Diese Einstellungen können zur Änderung der Druck- Werksvoreinstellungen, zur Anpassung Ihrer individuellen
Bedürfnisse am Arbeitsplatz verwendet werden.
Ist der Kontrollmodus für die Kopierfunktion aktiv,
● muss eine gültige Kontonummer eingegeben werden, um eine Kopie zu machen.
(Kopieren ist erst möglich, wenn eine gültige Kontonummer eingegeben wird).
● Die angefertigten Kopien werden für jedes Konto gezählt. Damit können Sie den Kopiervorgang jedes
einzelnen Kontos überwachen. (Es kann auch eine Gesamtzählung erstellt werden).
● Für jedes Konto kann eine bestimmte Anzahl von zulässigen Kopien festgelegt werden.
HINWEIS
Um ein Dokument auszudrucken, das während des Kopiervorgangs mit der Funktion Dokumentenablage
gespeichert wurde, muss eine Kontonummer eingegeben werden. (Drucken ist erst nach Eingabe der
Kontonummer möglich). Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zum Kopienzähler hinzugefügt.
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ZWECK DER ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGEN
Einstellungen für die Dokumentablage
Diese Einstellungen können zur Änderung der Werkvoreinstellungen für die Dokumentablage, zur Anpassung Ihrer
individuellen Bedürfnisse am Arbeitsplatz verwendet werden.
Wenn Kostenstellenmodus für die Funktion Dokumentenablage aktiviert ist,
● muss zum Ausdrucken eines gescannten und gespeicherten Bildes eine Kontonummer eingegeben werden.
(Druck erst möglich, wenn eine Kontonummer eingegeben wird).
● Die über ausgedruckten Seiten werden für jedes Konto gezählt. So können Sie die Verwendung der Funktion
Dokumentenablage für jedes einzelne Konto überwachen (Dokumentenablage wird gezählt).
● Die Anzahl der gescannten und gespeicherten Bilddateien, die gedruckt werden können, kann eingeschränkt
werden.
Einrichtung eines Administrator-Passworts
Das Administratorpasswort ist eine fünfstellige Zahl, die für den Zugriff auf die Administrator-Einstellungen
eingegeben werden muss. Der Administrator des Gerätes sollte das werkvorgegebene Administratorpasswort in
eine fünfstellige Zahl umändern. Merken Sie sich das neue Passwort gut, da dieses jedes Mal eingeben werden
muss, wenn die Administratoreinstellungen nachfolgend verwendet werden. (Nur ein einziges Administratorpasswort
kann eingerichtet werden).
Das ursprüngliche, werkvorgegebene Administratorpasswort lautet "00000".
Zur Abänderung des Passworts lesen Sie bitte den Abschnitt "VERWENDUNG DER
ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN" auf Seite 4.
2
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ADMINISTRATOR-EINSTELLUNGSLISTE
Einstellungen zum allgemeinen Gebrauch des Gerätes, die Kopier- sowie die Dokumentablagefunktion werden in
der nachfolgenden Liste aufgezeigt.
Das Administratorpasswort muss für den Zugriff auf diese Einstellungen eingegeben werden.
HINWEIS
Ein Zugriff auf die Administratoreinstellungen hängt von den zusätzlich installierten Geräten ab.
● Allgemeine Einstellungen
Einstellungsname Seite
Kontenverwaltung
Kostenstellenmodus 7
Gesamtzählung der Seiten pro Konto 7
Konto zurücksetzen 8
Kontenbegrenzung einstellen 8
Kontonummer einstellen 8
Sicherheit Kontonummer 8
Vorgänge ungültiger konten abbrechen 8
Geben sie kontonummer im OSA-modus ein 8
Job-Protokoll-Kontrolle
Alle Job-Protokolldaten löschen 9
Stromsparmodus
Tonersparmodus Drucker 9
Tonersparmodus Kopierer 9
Automatische Abschaltung 9
Einstellung für automatische Abschaltung 9
Einstellung Vorwärmmodus 9
Betriebseinstellungen
Ton bei Tastendruck 10
Rückstellautomatik 10
Vorgangs-Prioritätsbetrieb deaktivieren 10
Meldungszeitdauer einstellen 10
Bypassdruck ausschalten 10
Anzeigespracheinstellung 10
Tastenbedienung einstellen 10
Umschaltung der Anzeigereihenf. Absch. 11
Deaktivieren der Uhrstellung 11
Gerätesteuerung
Einstellung für Erkennung Originalformat 11
Deaktivierung Originaleinzug 11
Deaktivierung Duplex 11
Deaktiv. der Gross-Raum-Papierkassette 11
Deaktivierung Hefter 11
Deaktivierung des Lochers 11
Deaktivierung Finisher 11
Deaktivierung des Inserters 11
Deaktivier. des Deck-Blatt-Einfügemodus 11
Einstellung Sattelheftung 12
Ausnahmen bei der Rückstichheftung 12
Autom. Umschaltung der Finisher-Fächer 12
Gedrehte Ausgabe 12
Einstellung Auto-Papierwahl 12
Optimierung einer Festplatte 12
Netzwerkeinstellungen
IPv4-Einstellungen 13
IPv6-Einstellungen 13
TCP/IP aktivieren 13
NetWare aktivieren 13
EtherTalk aktivieren 13
NetBEUI aktivieren 13
NIC zurückstellen 13
Tandemeinstellung 14
PING-Befehl 14
Sicherheitseinstellungen
SSL-Einstellungen 14
Listendruck 14
Sharp OSA-Einstellungen
Einstellung Standardanzeige 14
Konfiguration der Externen Kontensteuerung 14
Admin-Passwort Ändern 14
Produktschlüssel
PS3 Erweiterungssatz 15
Netzwerkscan-Erweiterungssatz 15
I-Fax-Erweiterungs-Kit 15
E-Mail Alarm und Status 15
Netzwerk-Erweiterungssatz 15
Datensicherheitskit 15
Anwendung Integrationsmodul 15
Anwendung Kommunikationsmodul 15
Externes Kontomodul 15
Seriennummer 15
Einstellungen initialisieren und/ oder speichern
Werkseinstellungen wieder herstellen 15
Aktuelle Konfig. speichern 15
Konfiguration wiederherstellen 15
●
Kopiereinstellungen
Einstellungsname Seite
Kopiereinstellungen
Einstellungen Ausgangsstatus 16
Einstellung der Belichtung 16
Drehen bei Kopie-Einst. 16
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen
oder ändern 14
Grundeinstellung der Randversetzung 16
Randlöschung einstellen 16
Kartenbeilage-Einstellungen 16
Anfangsregisterseiten-Kopiereinstellung 17
Maximale Kopienzahl einstellen 17
Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren 17
Manuelles Eingabefach bei
Duplex-Kopie Deaktivieren 17
Deaktivierung Autom. Papierauswahl 17
●
Dokumentendateieneinstellungen
Einstellungsname Seite
Dokumentendateieneinstellungen
Standardmodus-Einstellungen 18
Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen 18
Sortiermethode einstellen 18
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung 18
Administratorrechte Einstellung 18
Standard-Ausgabefach 18
Alle Schnelldateien löschen 18
Ton bei Scan fertig 19
Ausgangseinstellung Auflösung 19
Standard-Belichtungseinst. 19
Einstellungen Stapeldruck 19
3
Page 6
VERWENDUNG DER ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN
ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN
SENDERSTEUERUNG
FAXDATEN
EMPFANG/WEITERLEITUNG
ADMINISTRATOR PASSWORT
ADMIN-PASSWORT
ÄNDERN
DRUCKEREINSTELLUNGEN
BETRIEBS-
EINSTELLUNGEN
BEENDEN
DRUCKER-
Die Vorgehensweise für die Konfiguration der Administratoreinstellungen ist nachstehend aufgeführt, mit dem Punkt
"Admin-Passwort Ändern" als Beispiel. Folgen Sie denselben Schritten für die Konfiguration der beschriebenen
Einstellungen, beginnend auf Seite 7.
Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE
1
EINSTELLUNGEN].
ANWENDERSPEZIFISCHE
RAGSSTATUS
Berühren Sie die Taste
2
[ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN].
Verwenden Sie die numerischen Tasten
3
zur Eingabe des fünfstelligen
EINSTELLUNGEN
Administratorpassworts.
Jedes Mal wenn eine
Ziffer eingegeben wird,
werden die Bindestriche
(-) im Display zu
Sternchen ( ). Die
Standardeinstellung ab
Werk für den
Gerätebetreuer-Code ist
00000.
Berühren Sie die Taste
4
[ADMIN-PASSWORT ÄNDERN].
Falls Sie eine andere
Administratoreinstellung
zu konfigurieren
wünschen, so wählen
Sie die gewünschte
Einstellung in diesem
Schritt.
Es erscheint ein
Bildschirm für die
gewählte Einstellung.
Konfigurieren Sie die
Einstellung wie auf Seite 7ff dieses Handbuches
beschrieben.
Verwenden Sie die numerischen
5
Schlüssel zur Eingabe des neuen
fünfstelligen Administratorpassworts.
Verwenden Sie eine
Zahl für das
00000
verwendet werden). Die eingegebene Zahl ist das
neue Administratorpasswort. Merken Sie sich
diese Zahl gut.
Berühren Sie die Taste [OK]. Sie gelangen
6
zum Fenster in Schritt 4 zurück.
Berühren Sie die Taste [BEENDEN].
7
-----
OK
1/2
Administratorpasswort,
die nicht als
Kontonummer für den
Kontrollmodus
verwendet wurde (eine
solche Zahl kann nicht
Dies schließt die Schritte
zur Änderung des
Administratorpasswortes
ab. Wünschen Sie die
Konfigurierung einer
anderen Einstellung, so
berühren Sie die Taste der
gewünschten Einstellung
auf dem Bildschirm von
Schritt 4.
Sie beenden die
Administratoreinstellung.
4
Page 7
VERWENDUNG DER ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN
Weitere Informationen zur Verwendung der Tasten für die Konfiguration der Administratoreinstellungen.
Diese Tasten und diese Anzeige sind
auf Einstellfenstern verfügbar, die die
Eingabe von Zahlenwerten erfordern.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
GERÄTESTEUERUNG
OK
20
(1 999)
A
B
EINSTELLUNG F. ERKENNUNG
ORIGINALFORMAT
DEAKTIVIERUNG
DUPLEX
DEAKTIVIERUNG
HEFTER
DEAKTIVIERUNG
ORIGINALEINZUG
DEAKTIV. DER GROSSRAUM-PAPIERKASSETTE
DEAKTIVIERUNG
DES LOCHERS
1/2
C
DE
A Wenn eine Taste, die in der Form angezeigt wird, berührt wird, wird das Einstellungsfenster für
diese Taste angezeigt.
B Wenn ein Kontrollkästchen ( ) vor einer Einstellung angezeigt wird, wird beim Berühren des Kontrollkästchens
ein Häkchen ( ) angezeigt. Dies zeigt an, dass die Einstellung aktiviert ist. Wenn ein Kontrollkästchen mit einem
Häkchen ( ) berührt wird, wird das Häkchen gelöscht ( ) und die Einstellung wird deaktiviert.
C Wenn die Einstellungen auf folgenden Fenstern weitergehen, berühren Sie die Tasten und , um sich in den
Fenstern hin- und herzubewegen. Wenn Sie zur Auswahl der Kategorie zurückkehren möchten, berühren Sie die
Taste [OK].
D Der aktuell eingestellte Zahlenwert wird angezeigt.
E Zahlenwerte können durch Berühren der Tasten und eingegeben werden.
XXX
5
Page 8
VERWENDUNG DER ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN
Administratoreinstellungs-Menü
Die Administratoreinstellungen werden im nachfolgenden Menü durchgeführt.
Verwenden Sie dieses Menü, wenn Sie die Einstellungen, die ab der nächsten Seite erklärt werden, aktivieren oder deaktivieren.
* Einige Punkte enthalten zusätzliche Einstellungen.
Stufe 2Stufe 1
KOSTENSTELLENMODUS
KONTENVERWALTUNG
JOB-PROTOKOLL-KONTROLLE
STROMSPARMODUS
BETRIEBSEINSTELLUNGEN
GERÄTESTEUERUNG
NETZWERKEINSTELLUNGEN
Eingabe Administratorpasswort
SICHERHEITSEINSTELLUNGEN
GESAMTZÄHLUNG SEITEN PRO KONTO
KONTO WIRD ZURÜCKGESTELLT
KONTENBEGRENZUNG EINSTELLEN
ALLE JOB-PROTOKOLLDATEN LÖSCHEN
TONERSPARMODUS DRUCKER
TONERSPARMODUS KOPIERER
AUTOMATISCHE ABSCHALTUNG
TON BEI TASTENDRUCK
RÜCKSTELLAUTOMATIK
VORGANGS-PRIORITÄTS-BETRIEB DEAKTIVIEREN
MELDUNGSZEITDAUER EINSTELLEN
BYPASSDRUCK AUSSCHALTEN
EINSTELLUNG FÜR ERKENNUNG ORIGINALFORMAT
DEAKTIVIERUNG ORIGINALEINZUG
DEAKTIVIERUNG DUPLEX
DEAKTIV. DER GROSS- RAUM-PAPIERKASSETTE
DEAKTIVIERUNG HEFTER
DEAKTIVIERUNG DES LOCHERS
DEAKTIVIERUNG FINISHER
IPv4-EINSTELLUNGEN
IPv6-EINSTELLUNGEN
TCP/IP AKTIVIEREN
NetWare AKTIVIEREN
EtherTalk AKTIVIEREN
SSL-EINSTELLUNGEN
KONTONUMMER EINSTELLEN
SICHERHEIT KONTONUMMER
VORGÄNGE UNGÜLTIGER KONTEN ABBRECHEN
GEBEN SIE KONTONUMMER IM OSA-MODUS EIN
EINSTELLUNG FÜR AUTOMATISCHE ABSCHALTUNG
EINSTELLUNG VORWÄRMMODUS
ANZEIGESPRACHEINSTELLUN
TASTENBEDIENUNG EINSTELLEN
UMSCHALTUNG DER ANZEIGEREIHENF. ABSCH.
DEAKTIVIEREN DER UHRSTELLUNG
DEAKTIVIERUNG DES INSERTERS
DEAKTIVIER. DES DECK-BLATT-EINFÜGEMODUS
EINSTELLUNG SATTELHEFTUNG
AUSNAHMEN BEI DER RÜCKSTICHHEFTUNG
AUTOM. UMSCHALTUNG DER FINISHER-FÄCHER
GEDREHTE AUSGABE
EINSTELLUNG AUTO-PAPIERWAHL
OPTIMIERUNG EINER FESTPLATTE
NetBEUI AKTIVIEREN
NIC ZURÜCKSTELLEN
TANDEMEINSTELLUNG
PING-BEFEHL
G
LISTENDRUCK
Sharp OSA-EINSTELLUNGEN
ADMIN-PASSWORT ÄNDERN
PRODUKTSCHLUESSEL
EINSTELLUNGEN INITIALISIEREN
UND/ODER SPEICHERN
KOPIEREINSTELLUNGEN
DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN
Für die folgenden Einstellungen, vgl. die angegebenen Handbücher.
Druckereinstellungen Bedienungshandbuch (für Drucker)
Fax / Bildsende-Einstellungen Bedienungshandbuch (für Faxgeräte) und
EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE
PS3 DRUCKERMODUL
NETZWERKSCAN-ERWEITERUNGSSATZ
I-FAX-ERWEITERUNGS-KIT
E-MAIL ALARM UND STATUS
NETZWERK-ERWEITERUNGSSATZ
WERKSEINSTELLUNGEN WIEDERHERSTELLEN
AKTUELLE KONFIG. SPEICHERN
EINSTELLUNGEN AUSGANGSSTATUS
BELICHTUNGSKORREKTUR
DREHEN BEI KOPIE-EINST.
WEITERE ABBILDUNGSVERHÄLTNISSE HINZUFÜGEN ODER ÄNDERN
GRUNDEINSTELLUNG DER RANDVERSETZUNG
RANDLÖSCHUNG EINSTELLEN
STANDARDMODUS-EINSTELLUNGEN
BENUTZERNAMEN-ANZEIGEANZAHL EINSTELLEN
SORTIERMETHODE EINSTELLEN
VORHANDENE JOBS FÜR DIE JOB-EINSTELLUNG
ADMINISTRATORRECHTE EINSTELLUNG
STANDARDAUSGABEFACH
Bedienungshandbuch
KONFIGURATION DER EXTERNEN KONTENSTEUERUNG
DATEN-SICHERHEITSPAKET
ANWENDUNG iNTEGRATIONSMODUL
ANWENDUNG KOMMUNIKATIONSMODUL
EXTERNES KONTOMODUL
SERIENNUMMER
KONFIGURATION WIEDERHERSTELLEN
KARTENBEILAGE-ENSTELLUNGEN
ANFANGSREGISTERSEITEN-KOPIEREINSTELLUNG
MAXIMALE KOPIENZAHL EINSTELLEN
ZUGRIFF FÜR PROGRAMM-LÖSCHUNG DEAKTIVIEREN
MANUELLES EINGABEFACH BEI DUPLEX-KOPIE DEAKT.
DEAKTIVIERUNG AUTOMAT. PAPIERAUSWAHL
ALLE SCHNELLDATEIEN LÖSCHEN
TON BEI SCAN FERTIG
AUSGANGSEINSTELLUNG AUFLÖSUNG
STANDARD-BELICHTUNGSEINST.
EINSTELLUNGEN STAPELDRUCK
(für das Senden von Dokumenten)
6
Page 9
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Administratoreinstellungen für die allgemeine Verwendung des Gerätes werden im vorliegenden Abschnitt
beschrieben.
Kontenverwaltung
Die "Kontenverwaltung" besteht aus folgenden
Einstellungen.
● Kostenstellenmodus
● Gesamtzählung der Seiten pro Konto
● Konto zurücksetzen
● Kontenbegrenzung einstellen
● Kontonummer einstellen
● Sicherheit Kontonummer
● Vorgänge ungültiger konten abbrechen
● Geben sie kontonummer im OSA-modus ein
Kostenstellenmodus
Wenn KOSTENSTELLENMODUS aktiviert ist, werden
die Seiten gezählt, die über jedes Konto gedruckt
wurden (es können bis zu 500 Konten eingerichtet
werden). Die gezählten Seiten werden im Display
angezeigt. Um das Gerät zu verwenden, muss eine
fünfstellige Kontonummer eingegeben werden.
Diese Funktion ist ursprünglich deaktiviert.
Berühren Sie die Taste [KOSTENSTELLENMODUS],
um folgendes Fenster anzuzeigen.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
KOSTENSTELLENMODUS
KOPIEN AUSDRUCKE
DOKUMENTENABLAGE
BILD SENDEN
OK
● Kostenstellenmodus ist für Funktionen aktiviert, die
in den Kontrollkästchen angekreuzt sind. Wenn Sie
Kostenstellenmodus für eine Funktion deaktivieren
möchten, berühren Sie einfach das
Kontrollkästchen, um das Häkchen zu entfernen.
Gesamtzählung der Seiten pro Konto
Diese Einstellung dient der Darstellung oder dem Druck
der Gesamtanzahl von Seiten, die von jedem Konto
gedruckt werden. Papierstaus werden nicht
berücksichtigt.
Wenn Sie die Netzwerkscanner-Funktion und die
Faxfunktion verwenden, kann die Anzahl der
übertragenen Seiten ebenfalls angezeigt oder
gedruckt werden. (Berühren Sie die Taste [BILD
SENDEN], um in ein anderes Fenster zu wechseln).
Berühren Sie die Taste [GESAMTZÄHLUNG DER
SEITEN PRO KONTO], um folgendes Fenster
anzuzeigen.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
GESAMTZÄHLUNG SEITEN PRO KONTO
KONTONUMMER
00001
MAXIMUM
00002
MAXIMUM
00003
MAXIMUM
KOPIEN
00,005,678
20,000,000
00,045,678
20,000,000
00,000,678
20,000,000
AUSDRUCKE
00,045,678
40,000,000
00,045,678
40,000,000
00,005,678
40,000,000
DOKUMENTEN-
ABLAGE
00,000,678
--,---,--00,000,678
--,---,--00,000,678
--,---,---
1/1
OK
PAPIERAUSG.
BILD SENDEN
DRUCKEN
● Alle Konten drucken
Berühren Sie die Taste [DRUCKEN], um alle Seiten
aller Konten auszudrucken. Wenn die Taste
[ABBRECHEN] angezeigt wird, kann diese Taste
berührt werden, um den Druck abzubrechen.
● Nur ausgewählte Konten anzeigen
Wenn das Konto, das Sie ansehen möchten, nicht
im Fenster erscheint, berühren Sie die Taste
oder bis es angezeigt wird.
HINWEIS
Um Kostenstellenmodus zu aktivieren,
programmieren Sie eine Kontonummer wie unter
"Kontonummer einstellen" auf Seite 8 beschrieben.
Folgende Programme können nur verwendet werden,
wenn Kostenstellenmodus aktiviert ist und eine
Kontonummer gespeichert ist.
● Gesamtzählung der Seiten pro Konto
● Konto wird zurückgestellt
● Kontenbegrenzung einstellen
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ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Konto zurücksetzen
Diese Einstellung dient dem Reset der gedruckten Seiten
sowie der übermittelten Seiten eines Kontos auf Null.
Berühren Sie die Taste [KONTO WIRD
ZURÜCKGESTELLT], um folgendes Fenster anzuzeigen.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
KONTO WIRD ZURÜCKGESTELLT
KONTONUMMER
00001
00002
00003
KOPIEN
00,005,678
00,045,678
00,000,678
00,045,678
00,045,678
00,005,678
AUSDRUCKE
DOKUMENTEN-
ABLAGE
00,000,678
00,000,678
00,000,078
1/1
OK
PAPIERAUSG.
BILD SENDEN
ALLE KONTEN
ZURÜCKSTELLEN
● Ein Konto einzeln zurückstellen
Berühren Sie die Taste des Kontos, das Sie zurücksetzen
möchten und wählen Sie dann [JA] auf dem angezeigten
Bestätigungsfenster. Wenn das Konto, das Sie
zurücksetzen möchten, nicht angezeigt wird, berühren Sie
die Taste oder , um in den Fenstern zu blättern, bis
das gewünschte Konto angezeigt wird. Berühren Sie
abschließend die Taste [OK].
● Zurückstellen aller Konten
Berühren Sie die Taste [ZURÜCKSTELLEN] und wählen
Sie dann [JA] im angezeigten Bestätigungsfenster.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK].
Kontenbegrenzung einstellen
Die Anzahl der erlaubten Kopien kann entweder für ein
einzelnes Konto oder für alle Konten auf einmal
eingestellt werden. Die maximale Anzahl, die
eingegeben werden kann, ist 99.999.999.
Berühren Sie die Taste [KONTENBEGRENZUNG
EINSTELLEN], um folgendes Fenster anzuzeigen.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
KONTENBEGRENZUNG EINSTELLEN
KONTONUMMER
-----
GESAMT
MAXIMUM --,---,--- --,---,--- --,---,---
ALLE KONTEN EINGABE
KOPIEN
EINGABEKONTONUMMER
AUSDRUCKE
DOKUMENTEN-
ABLAGE
OK
PAPIERAUSG.
BILD SENDEN
● Anzahl der Kopien für alle Konten begrenzen
Berühren Sie die Taste [ALLE KONTEN]. [ALLE]
wird im Eingabefenster für die Kontonummer
angezeigt.
Die Begrenzungen für alle Konten werden genauso
eingegeben wie die Begrenzungen für die einzelnen
Konten.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK], um das
Programm zu beenden.
Kontonummer einstellen
Diese Einstellung dient der Eingabe, Entfernung und
Abänderung von Kontonummern, die zum Kopieren
und für andere Betriebsar-ten verwendet werden, und
auch wird durch diese Einstellung der Druck einer Liste
von eingerichteten Kontonummern veranlasst. Bis zu
500 Kontonummern können eingestellt werden.
● Kontonummern sind immer fünfstellig. Wenn Sie mit
dem Einstellen einer Kontonummer fertig sind,
können Sie mit den anderen Nummern fortfahren.
● Zum Löschen von Kontonummern gibt es zwei
Möglichkeiten: Löschen einer einzelnen
Kontonummer und Löschen aller Kontonummern
auf einmal.
● Wenn Sie eine Kontonummer ändern möchten,
geben Sie zuerst die entsprechende Kontonummer
und dann eine neue Kontonummer ein. Nach dem
Ändern einer Kontonummer können Sie eine
weitere Kontonummer ändern. Änderungen für nicht
registrierte Kontonummern werden nicht registriert.
Sicherheit Kontonummer
Diese Einstellung dient der Abwehr von Versuchen,
eine Kontonummer zu erkennen. Wenn diese Funktion
aktiviert ist, wird eine Warnmeldung angezeigt und die
Eingabe der Kontonummer wird eine Minute lang
gesperrt, wenn dreimal hintereinander eine falsche
Kontonummer eingegeben wird.
● Anzahl der Kopien pro Konto begrenzen
Geben Sie die Nummer des gewünschten Kontos über
die Zifferntastatur ein und geben Sie dann die
Begrenzungen für Kopier-, Druck- und
Dokumentenablage-Funktionen ein. Nach der Eingabe
einer Begrenzung berühren Sie jeweils die Taste
[EINGABE]. Berühren Sie bei Beendigung die Taste
[BILD SENDEN], dann geben Sie anschließend die
Einstellungen und Begrenzungen für die Faxversendung,
den Scanner und das Versenden per Internet-Fax ein.
Wenn Sie eine Kontonummer eingeben, die bereits
einer Begrenzung unterliegt, wird diese Begrenzung im
Begrenzungsfenster angezeigt. Drücken Sie die Taste
[LÖSCHEN], damit die Zahl zu einem Bindestrich (-)
wird, und geben Sie dann einen neuen Limit ein.
Berühren Sie abschließend die Taste [OK], um das
Programm zu beenden.
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Vorgänge ungültiger konten abbrechen
Bei Aktivierung dieser Einstellung und des
Kontrollmodus für die Druckfunktion wird ein
Druckauftrag nicht durchgeführt, wenn eine falsche
Kontonummer oder keine Kontonummer eingegeben
wurde. Bei Deaktivierung dieser Einstellung findet der
Druckvorgang statt und die Anzahl der gedruckten
Seiten wird zur Zählung "SONSTIGE" gerechnet.
Geben sie kontonummer im OSA-modus ein
Wenn dieses Kontrollkästchen angekreuzt ist, wird
jedes Mal, wenn der Benutzer in den OSA-Modus
umschaltet, der Bildschirm zur Eingabe der
Kontonummer angezeigt, sodass eine Kontonummer
eingegeben werden kann.
Aktivieren Sie diese Option, wenn der Kontrollmodus
verwendet werden soll.
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ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Job-Protokoll-Kontrolle
Alle Job-Protokolldaten löschen
Das Gerät erstellt ein Protokoll der durchgeführten
Druckaufträge. Das Auftragsprotokoll kann verwendet
werden, um den allgemeinen Gebrauch des Geräts zu
überprüfen. Das Auftragsprotokoll kann auf Ihrem
Computer im CSV-Format mit einem Web-Browser
erstellt werden. Diese Einstellung dient zur Löschung
des Auftragsprotokolls. Unter normalen Umständen
besteht für die Verwendung dieser Einstellung keine
Notwendigkeit.
Stromsparmodus
Die nachfolgenden Einstellungen ("STROMSPARMODUS")
bewirken eine Energieeinsparung und damit eine
Reduzierung Ihrer Stromkosten. Diese Funktionen helfen
ebenfalls, die Umwelt zu schonen und die
Umweltverschmutzung zu reduzieren.
● Tonersparmodus Drucker
● Tonersparmodus Kopierer
● Automatische Abschaltung
● Einstellung für automatische Abschaltung
● Einstellung Vorwärmmodus
Tonersparmodus Drucker
Drucken im Tonerspar-Modus reduziert den
Verbrauch. Bei aktiviertem Tonersparbetrieb werden
Schwarzflächen als Halbton ausgedruckt. (Diese
Einstellung ist nur wirksam, wenn der entsprechende
Druckertreiber nicht verwendet wird. Wird der
Druckertreiber verwendet, so setzen die
Druckertreibereinstellungen diese Einstellung außer
Kraft.)
Druckdaten
Tonersparmodus Kopierer
Diese Einstellung wird zur Reduzierung des
Tonerverbrauchs im Kopiermodus verwendet. Sie
funktioniert in derselben Weise wie die Reduzierung
des Tonerverbrauchs im Druckmodus.
Beispiel für
Druckaufträge
im Tonersparmodus
Automatische Abschaltung
Wenn das Gerät für einen festgelegten Zeitraum nicht
verwendet wird, sorgt die automatische Abschaltung
für maximale Energieeinsparung.
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Stromkosten
senken und dabei gleichzeitig einen wichtigen Beitrag
zum Umweltschutz leisten.
Diese Einstellung dient der Aktivierung, bzw.
Deaktivierung der automatischen Abschaltung. Um
diese Funktion zu deaktivieren, entfernen Sie das
Häkchen aus dem Kontrollkästchen. Verwenden Sie
diese Einstellung, wenn Sie eine automatische
Abschaltung nicht wünschen.
HINWEIS
Wenn Sie möchten, dass die Automatische
Abschaltung so wenig wie möglich verwendet wird,
empfehlen wir Ihnen, die Zeitspanne, nach der das
Gerät automatisch abgeschaltet wird, lieber so lange
wie möglich einzustellen als die Funktion komplett
zu deaktivieren. (Die Zeiteinstellung wird bei
Verwendung der folgenden „Einstellung für
automatische Abschaltung“-Einstellung verändert.)
Einstellung für automatische Abschaltung
Diese Einstellung wird zur Konfiguration der Zeit
verwendet, nach deren Ablauf die Selbstabschaltung
aktiviert wird.
Die Zeitspanne kann bis zu 240 Minuten in Abständen
von einer Minute betragen.
HINWEIS
● Wir empfehlen Ihnen, die Zeit einzustellen, die am
ehesten Ihren Gebrauchsgewohnheiten
entspricht.
● Diese Zeiteinstellung ist nicht wirksam, wenn
unter Verwendung der "Automatische
Abschaltung"-Einstellung der
Selbstabschaltungsmodus deaktiviert ist.
Einstellung Vorwärmmodus
Wird der Drucker für eine bestimmte Zeitdauer, die in
dieser Einstellung nach Beendigung des Druckens
konfiguriert wird, nicht verwendet, wird der
Vorwärmmodus eingegeben. Mit dieser Funktion
können Sie Ihrer Stromkosten senken und dabei
gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz
leisten.
Wir empfehlen Ihnen, die Einstellung entsprechend
Ihrem individuellen Bedarf vorzunehmen.
Die Zeitspanne kann bis zu 240 Minuten in Abständen
von einer Minute betragen. (Vorwärmmodus kann nicht
deaktiviert werden).
9
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ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Betriebseinstellungen
Die "Betriebseinstellungen" beziehen sich auf den Basisbetrieb
des Gerätes und bestehen aus den folgenden Einstellungen:
● Ton bei Tastendruck
● Rückstellautomatik
● Vorgangs-Prioritätsbetrieb deaktivieren
● Meldungszeitdauer einstellen
● Bypassdruck ausschalten
● Anzeigespracheinstellung
● Tastenbedienung einstellen
● Umschaltung der Anzeigereihenf. Absch.
● Deaktivieren der Uhrstellung
Ton bei Tastendruck
Diese Einstellung dient der Regelung (oder Abschaltung) der
Lautstärke des akustischen Signals, das bei Berührung einer
Taste ertönt. Sie können auch drei Signaltöne bei
Grundwerten ertönen lassen, wenn Sie die
Abbildungsverhältnisse im Kopiermodus oder die Anpassung
der Belichtung in jedem beliebigen Modus einstellen.
SYSTEMEINSTELLUNGEN
TON BEI TASTENDRUCK
TON BEI TASTENDRUCK
TASTENBERÜHRUNGSTON AM ANFANGSPUNKT
Lautstärke: Leise
Lautstärke: Laut
Wenn Sie die Lautstärke ändern möchten, berühren
Sie die gewünschte Lautstärke-Taste.
Wenn "TASTENBERÜHRUNGSTON AM ANFANGSPUNKT"
ausgewählt ist, ertönen drei Signaltöne bei den Einstellungen
der Grundwerte, die unten angegeben sind.
Fenster, in dem die Einstellung
wirksam wird
Fenster zur Einstellung des
Abbildungsverhältnisses im Hauptfenster
des Kopiermodus
Abbildungsver
hältnis = 100%
Fenster zur Einstellung der Belichtung im
Hauptfenster des Kopiermodus
Fenster zur Einstellung der Belichtung im
Hauptfenster der Modi Fax, Internetfax und
Netzwerkscanner
Belichtung
Stufe3
(mittlere Stufe)
Fenster zur Einstellung der Belichtung in
[ZUR FEST. SCANNEN] im Hauptfenster
des Modus Dokumentenablage
Rückstellautomatik
Wird das Gerät für einen bestimmten Zeitraum nicht benutzt,
löscht die Auto-Löschfunktion sämtliche Einstellungen, die
aus-gewählt wurden, und bringt den Bildschirm zum
Hauptbildschirm des Kopiermodus oder zum
Auftragsstatus-Bildschirm zurück. Diese Einstellung dient zur
Festlegung der Zeitdauer, nach deren Ablauf die
Auto-Löschfunktion arbeitet. Die Zeitdauer kann zwi-schen 10
und 240 Sekunden, in Schritten von je 10 Sekunden, festgelegt
werden oder die Auto-Löschfunktion kann deaktiviert werden.
(Bitte beachten Sie, dass die Rückstellautomatik nur für den
Kopiermodus deaktiviert werden kann).
OK
Aus
Grundwert
Vorgangs-Prioritätsbetrieb deaktivieren
Diese Einstellung dient zur Verhinderung einer
Verwendung der [PRIORITÄT]-Taste im
Auftragsstatus-Bildschirm.
Meldungszeitdauer einstellen
Diese Einstellung dient der Festlegung der Zeitdauer, wie
lange Nachrichten am Bildschirm erscheinen. (Dies betrifft
Nachrichten, die für eine gewisse Zeitdauer erscheinen und
dann automatisch verschwinden).
Die Zeitspanne kann bis zu 12 Sekunden in Abständen
von einer Sekunde betragen.
Bypassdruck ausschalten
Wenn ein Auftrag nicht gedruckt werden kann, weil kein
passendes Papier eingelegt ist, und ein nachfolgender
Druckauftrag ansteht, der gedruckt werden kann, wird der
nachfolgende Auftrag vor dem Auftrag gedruckt, der nicht
*1
ausgedruckt werden kann
(Seite 1-15 im
"Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und
Kopierbetrieb)"). Diese Einstellung kann zur Deaktivierung
des Druckens eines nachfolgenden Auftrages in dieser
Situation verwendet werden.
*1 Außer das Papier geht während eines
Druckauftrags zu Ende
Anzeigespracheinstellung
Diese Einstellung dient zur Auswahl der
Bildschirmsprache.
Tastenbedienung einstellen
Diese Einstellungen dienen zur Festlegung der
Zeitdauer, wie lange eine Taste im Berührungsfeld
berührt werden muss, bevor die Tasteneingabe
registriert wird, und um wiederholte Tasteneingaben zu
verhindern, wenn eine Taste ständig berührt wird.
• Zeit, bis die Tasteneingabe registriert wird
Die Zeit kann von 0 Sekunden bis 2 Sekunden in
Abständen von 0,5 Sekunden eingestellt werden.
Normalerweise ist die Zeit auf 0 Sekunden einstellt, so
dass die Eingabe unmittelbar registriert wird, sobald
eine Taste berührt wird. Wenn Sie eine längere Dauer
einstellen, kann die Eingabe bei versehentlichem
Berühren verhindert werden. Beachten Sie jedoch,
dass bei einem längeren Zeitraum beim Berühren der
Tasten besser darauf geachtet werden muss, ob die
Eingabe registriert wurde.
• Tastenwiederholung deaktivieren
Das Bedienfeld enthält Tasten wie zum Beispiel
Zoomtasten (zum Einstellen des Abbildungsverhältnisses),
die ständig berührt werden können, um den Wert solange
zu ändern, bis der gewünschte Wert erreicht wird.
Die Funktion, bei der sich ein Wert ständig ändert, solange
die Taste berührt wird, wird Tastenwiederholung genannt.
Die Tastenwiederholung ist normalerweise aktiviert.
Wenn Sie diese Funktion deaktivieren möchten, haken
Sie das Kontrollkästchen [AUTOMATISCHE
TASTENWIEDERHOLUNG DEAKTIVIEREN] an.
10
Page 13
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Umschaltung der Anzeigereihenf. Absch.
Diese Einstellung dient einer Deaktivierung der Funktion,
mit deren Hilfe die Tastenbildschirmanordnung jedes Mal
verändert wird, sobald eine ausgewählte Registerkarte auf
einem Bildschirm berührt wird, der in Registerkarten
unterteilt ist, einschließlich der Bildschirme zur Auswahl des
Benutzernamens und des Ordners für die Funktionen
"Scannen an Festplatte" und "Ablage", sowie des
Adressbuchbildschirms des Bildsendemodus. Dadurch ist
nicht die Funktion betroffen, wodurch die Anordnung der
Anzeige von Dateien in den Dokumentablageordnern
verändert wird.
Deaktivieren der Uhrstellung
Diese Einstellung dient einer Verhinderung von
Veränderungen der Uhrzeiteinstellung. Ist die Einstellung
aktiviert, kann die "Uhrzeit" in den Systemeinstellungen
nicht verwendet werden. Zur Einstellung von Datum und
Uhrzeit muss diese Einstellung zuerst deaktiviert werden
(Entfernung des Häkchens).
Gerätesteuerung
Diese Einstellungen sind zu verwenden, wenn ein
Peripheriegerät der Anlage ausgefallen ist oder Sie die
vorübergehende Deaktivierung eines Gerätes
wünschen. Diese Einstellungen können auch zur
Änderung bestimmter Gerätefunktionseinstellungen,
zur Anpassung Ihrer individuellen Bedürfnisse am
Arbeitsplatz, verwendet werden. Die "Gerätesteuerung"
besteht aus folgenden Einstellungen:
● Einstellung für Erkennung Originalformat
● Deaktivierung Originaleinzug
● Deaktivierung Duplex
● Deaktiv. der Gross-Raum-Papierkassette
● Deaktivierung Hefter
● Deaktivierung des Lochers
● Deaktivierung Finisher
● Deaktivierung des Inserters
● Deaktivier. des Deck-Blatt-Einfügemodus
● Einstellung Sattelheftung
● Ausnahmen bei der Rückstichheftung
● Autom. Umschaltung der Finisher-Fächer
● Gedrehte Ausgabe
● Einstellung Auto-Papierwahl
● Optimierung einer Festplatte
Einstellung für Erkennung Originalformat
Diese Einstellung dient zur Einstellung der
Standard-Originalgrößen, die von der
Originalgrößen-Erkennungsfunktion gefunden wurden.
Wählen Sie eine der vier nachstehend genannten Gruppen.
Die werkseitige Standardeinstellung ist "AB-1 (ZOLL-1)".
Die Einstellung für Erkennung Originalformat vom
Vorlagenglas kann auch deaktiviert werden.
Feststellbare Vorlagenformate
Gruppe
1
ZOLL-1
2
ZOLL-2
3 AB-1
4 AB-2
Wenn "ERKENNUNG BEI VORLAGENGLAS
ABBRECHEN" eingestellt ist, werden Originale als
EXTRA für alle Kopierfunktionen betrachtet und kein
Originalformat wird angezeigt.
Deaktivierung Originaleinzug
Diese Einstellung dient zur Verhinderung der Verwendung
der automatischen Dokumentenzuführungseinrichtung,
wenn diese defekt ist. Sie können dabei weiterhin vom
Vorlagenglas aus scannen.
Deaktivierung Duplex
Diese Einstellung dient zur Deaktivierung des
Duplexdruckens, wenn das Duplexmodul defekt ist.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann nur
einseitiges Drucken durchgeführt werden.
Deaktiv. der Gross-Raum-Papierkassette
Diese Einstellung ist anzuwenden, wenn Sie die Benutzung
einer Kassette mit großer Kapazität ausschließen möchten
oder wenn diese ausgefallen ist.
Deaktivierung Hefter
Diese Einstellung dient der Deaktivierung des
Zusammenheftens, wenn die Heftmaschine des Fertigers
oder der Fertiger für die Klemmheftung defekt ist.
Deaktivierung des Lochers
Diese Einstellung ist anzuwenden, wenn Sie das Stanzen
ausschließen möchten, bzw. wenn die Stanzvorrichtung des
Fertigers oder der Fertiger für die Klemmheftung ausgefallen ist.
Deaktivierung Finisher
Diese Einstellung ist anzuwenden, wenn Sie die Benutzung
des Fertigers, bzw.des Fertigers für die Klemmheftung
ausschließen möchten, oder wenn dieser ausgefallen ist.
Deaktivierung des Inserters
Diese Einstellung ist anzuwenden, wenn Sie die
Benutzung des Inserters ausschließen möchten, oder
wenn dieser ausgefallen ist.
Deaktivier. des Deck-Blatt-Einfügemodus
Diese Einstellung ist anzuwenden, wenn Sie die
Verwendung des Umschlagmodus, bzw. den
Kuvertiermodus ausschließen möchten.
Originaleinzugsfach (für automatischen
Wende-Originaleinzug)
Dokumentglassplatte
11" x 17 Zoll, 8-1/2 x 14 Zoll,
8-1/2 x 11 Zoll,
8-1/2 x 11R Zoll,
5-1/2 x –8-1/2 Zoll,
11" x 17 Zoll, 8-1/2 x 13 Zoll,
8-1/2 x 11 Zoll,
8-1/2 x 11R Zoll,
5-1/2 x –8-1/2 Zoll,
A3, A4, A4R, A5,
B4, B5, B5R
A3, A4, A4R, A5,
B5, B5R, 216x330
A4
A4
8-1/2 x 11 Zoll,
216x330
8-1/2 x 11 Zoll,
B4
11
Page 14
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Einstellung Sattelheftung
Diese Einstellung dient zur Einstellung der Heftposition
(Faltposition), wenn die Klemmheftungsfunktion des
optionalen Fertigers für die Klemmheftung verwendet wird.
Der Wert kann in Abständen von 0,25 mm eingestellt
werden, innerhalb von ±2,00 mm von der
Referenzposition für jedes Papierformat.
Min.-2mmMax.+2mm
Position eingestellt
auf die
Plus-Stellung
1
2
Referenzposition
Position eingestellt
auf die
Minus-Stellung
12
11
[AUTOM. SATTELHEFTUNG] Häcken
Die Sattelheft-Druckfunkton kann normalerweise in die
drei folgenden allgemeinen Schritte unterteilt werden.
1. Die Seiten des Orginals werden automatisch neu
sortiert, um die Sattelheft-Bindung zu ermöglichen
(Sattelheftfunktion).
2. Die Seiten werden in der Mitte gefaltet.
3. Das Papier wird in der Mitte geheftet
(Sattelstichheftung).
Das Kontrollkästchen [AUTOM. SATTELHEFTUNG] ist
standardmäßig angehakt.
Die Wahl des Kontrollkästchens setzt die Verwendung
der oben genannten Sattelheftung-Druckfunktion
vorau (drei Schritte).
Ausnahmen bei der Rückstichheftung
Je nach Ziel der Rückstichheftung kann es nötig sein,
für bereits per Rückstichheftung geheftete
Drucksachen eine Sattelheftung vorzunehmen. In
diesem Fall ist es notwendig, den oben erwähnten
Schritt 1 zu deaktivieren. Wenn Sie häufig diese Art
von außergewöhnlicher Sattelheftung vornehmen, für
die Schritt 1 deaktiviert werden muss, haken Sie das
Feld [AUTOM. SATTELHEFTUNG] aus.
Autom. Umschaltung der Finisher-Fächer
Ausgabe im oberen Fach des
Rückstichheftungs-Finishers oder der Finisher hält an,
wenn eine große Anzahl von Blättern im Fach liegt und
der Papiersensor aktiviert ist. Dieses Programm kann
verwendet werden, um bei großer Blätterzahl die
Ausgabe automatisch im unteren Fach zu
ermöglichen, damit der Druckvorgang weitergeführt
werden kann. Um das Programm zu aktivieren, haken
Sie das Kästchen "AUTO. UMSCHALTUNG DER
FINISHER FÄCHER" an.
Diese Einstellung ist nicht aktiv, wenn ein anderes
Fach als das obere Fach des
Rückstichheftungs-Finishers oder Finishers als
Ausgabefach eingestellt wurde.
Gedrehte Ausgabe
Wenn Gedrehte Ausgabe eingeschaltet ist, dann können Sie
die Ausrichtung der Papierausgabe (nur für A4-Größe) für jede
Kopie zwischen Hoch- bzw- Querformat auswählen. Dies
Funktion wird benutzt, um die Ausgabe zu sortieren, wenn
weder das Finisher-Zusatzgerät noch das
Rückstichheftungs-Finisher-Zusatzgetät installiert sind.
* Um diese Funktion zu verwenden, muss A4-Papier
sowohl quer als auch hoch in die Papierfächer
eingelegt werden. Diese Funktion arbeitet, wenn
Papier im Mittelfach ausgegeben wird.
Die Funktion arbeitet in folgenden Fällen nicht:
• Wenn Papier im Finisher-Zusatzgerät oder im
Rückstichheftungs-Finisher ausgegeben wird.
• Drucken mit der Gruppier-Funktion.
• Wenn ein Dokument im Letterformat auf A4-Papier gedruckt
wird unter Benutzung des Gerätebetreuer-Programms
"A4/Letter-Auto-Auswahl" (Seite 7-5 des
Bedienungshandbuchs (für Drucker)").
• Wenn "Folientrennblätter" oder "Andere
Papiereinstellungen" im Druckertreiber ausgewählt wurde.
• Wenn im Druckertreiber die Auswahlliste
"Papierzufuhr" im Menü "Papierauswahl" auf eine
andere Einstellung als "Auto Papierauswahl"
eingestellt wurde.
• Wenn die Druckpapiergröße für einen gespeicherten
Auftrag oder einen gerade bearbeiteten Auftrag
aufgehoben oder in A4-Größe umgeändert wurde.
HINWEIS
Wenn der Kopiervorgang unterbrochen wird, werden
die Blätter nicht gedreht ausgegeben, um die Ausgabe
eines normalen Kopiervorgangs von der Ausgabe
eines unterbrochenen Kopiervorgangs zu
unterscheiden. Die gedrehte Ausgabe kann nicht dafür
verwendet werden, die ausgegebenen Blätter nach
Kopierauftrag zu sortieren.
Einstellung Auto-Papierwahl
Diese Einstellung dient zur Auswahl der Papierart*, wofür die
automatische Papierauswahlfunktion arbeitet.
Auswahlmöglichkeiten sind "NORMALPAPIER", "NORMALES
UND RECYCLINGPAPIER" sowie "RECYCLING-PAPIER".
* Die Papierart, die für jeden Papierschacht in den
Papierschachteinstellungen der Systemeinstellungen
eingestellt wurde (Seite 2-12 des „Bedienungshandbuches"
(Für allgemeine Informationen und den Kopier-Betrieb)).
Optimierung einer Festplatte
Dies dient einer Optimierung des "Hauptordners" und "Spezif.
Ordners", die für die Dokumentablagefunktion verwendet
werden. Ist diese Einstellung durchgeführt, erscheint eine
Nachricht mit der Frage, ob es in Ordnung ist, den laufenden
Auftrag zu stoppen. Berühren Sie die [JA]- Taste zum Anhalten
des Auftrags und für den Beginn der Optimierung. Bei
Beendigung der Optimierung startet das Gerät neu, sofern der
Netzschalter eingeschaltet ist, bzw. schaltet ab, wenn der
Netzschalter ausgeschaltet ist.
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Page 15
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Netzwerkeinstellungen
Diese Programme ermöglichen die Verwendung des
Geräts als Netzwerkdrucker.
Nach der Einstellung für ein Programm müssen Sie die
Gerätebetreuer-Programme beenden, das Gerät mit
dem Hauptschalter ausschalten und nach einer kurzen
Wartezeit wieder einschalten, bevor Sie andere
Programme verwenden können. Das zuletzt
verwendete Programm wird automatisch nach dem
Wiedereinschalten des Geräts aktiviert.
Die folgenden Einstellungen können in den
"Netzwerkeinstellungen" konfiguriert werden.
● IPv4-Einstellungen
● IPv6-Einstellungen
● TCP/IP aktivieren
● NetWare aktivieren
● EtherTalk aktivieren
● NetBEUI aktivieren
● NIC zurückstellen
● Tandemeinstellung
● PING-Befehl
ANMERKUNG
Setzen Sie sich vor Einstellung und Änderung der
"Netzwerkeinstellungen" mit dem
Netzwerkadministrator in Verbindung.
IPv4-Einstellungen
Wenn Sie dieses Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk
(IPv4), verwenden wollen, müssen Sie die
Internet-Adresse des Geräts (IP-Nummer,
IP-Subnetzmaske und IP-Gateway) einstellen. Ab
Werk ist die Funktion ENABLE DHCP aktiviert, sodass
die Internet-Adresse automatisch bezogen wird. Wenn
Sie dieses Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk
verwenden wollen, müssen Sie sicherstellen, dass das
nachstehend beschriebene Programm "TCP/IP
aktivieren" aktiviert ist.
Bei Verwendung von DHCP kann sich die
Internet-Adresse des Geräts von Zeit zu Zeit ändern.
In diesem Fall ist kein Drucken möglich.
TCP/IP aktivieren
Wenn Sie dieses Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk
verwenden wollen, müssen Sie dieses Programm
verwenden. Stellen Sie auch die Internet-Adresse mit
Hilfe des vorstehend beschriebenen Programms
"IP-Adresseinstellungen" ein.
Standardeinstellung: Freigeben
NetWare aktivieren
Wenn Sie dieses Gerät in einem NetWare-Netzwerk
verwenden wollen, müssen Sie dieses Programm
verwenden.
Standardeinstellung: Freigeben
EtherTalk aktivieren
Wenn Sie dieses Gerät in einem EtherTalk-Netzwerk
verwenden wollen, müssen Sie dieses Programm
verwenden.
Standardeinstellung: Freigeben
NetBEUI aktivieren
Wenn Sie dieses Gerät in einem NetBEUI-Netzwerk
verwenden wollen, müssen Sie dieses Programm
verwenden.
Standardeinstellung: Freigeben
NIC zurückstellen
Dieses Programm wird zum Zurücksetzen sämtlicher
Einstellungen der Netzwerkkarte im Drucker auf die
Werkseinstellungen verwendet.
ANMERKUNG
Wenn vor der Ausführung dieses Programms eine
der [NETZWERKEINSTELLUNGEN] geändert
wurde, müssen Sie das Gerätebetreuer-Programm
beenden und das Gerät mit dem Hauptschalter
ausschalten und nach einer kurzen Wartezeit wieder
einschalten, um sicherzustellen, dass wieder die
Werkseinstellungen aktiviert sind.
IPv6-Einstellungen
Wenn Sie dieses Gerät in einem TCP/IP-Netzwerk mit
dem Protokoll IPv6 verwenden wollen, verwenden Sie
diese Einstellung für die IP-Adresse (IPv6 aktiviert,
DHCPv6, IP-Adresse, Präfix-Länge und
Standard-Gateway) des Geräts. Werksmäßig ist die
Einstellung IPv6 deaktiviert. Wenn Sie dieses Gerät in
einem TCP/IP-Netzwerk verwenden wollen, müssen
Sie sicherstellen, dass das nachstehend beschriebene
Programm "TCP/IP aktivieren" aktiviert ist. In einer
IPv6-Umgebung kann das Gerät das LPD- oder das
IPP-Protokoll verwenden.
Bei Verwendung von DHCP kann sich die
Internet-Adresse des Geräts von Zeit zu Zeit ändern.
In diesem Fall ist kein Drucken möglich.
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Page 16
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
Tandemeinstellung
Dieses Programm ermöglicht das Einstellen der
Internet-Adresse und der Portnummer des
Client-Druckers bei Verwendung zweier Drucker im
Tandembetrieb. Die beiden Drucker sind hierbei
miteinander über ein TCP/IP-Netzwerk verbunden.
Ab Werk ist der Drucker auf die Portnummer [50001]
eingestellt. Wenn bei dieser Einstellung keine
Probleme auftreten, muss sie nicht geändert werden.
Die Tandemfunktion oder der Empfang der Druckdaten
vom anderen Drucker kann gesperrt werden. (Dies ist
normalerweise nicht notwendig.)
Die Tandemfunktion kann durch Wählen der Option
"DEAKTIVIERUNG DES MASTER-MASCH.-MODUS"
gesperrt werden.
Wenn Sie den Empfang der Druckdaten vom anderen
Drucker sperren wollen, müssen Sie die Option
"DEAKTIVIERUNG DES SLAVE-MASCH.-MODUS"
wählen.
ANMERKUNG
Wenn Sie die Tandemfunktion bei aktiviertem
Rechnungsprüfungsmodus verwenden wollen,
muss auf beiden Geräten die gleiche
Kostenstellenummer definiert sein. Wenn die
Kostenstellenummern der beiden Geräte
voneinander abweichen, kann nur der
Server-Drucker Druckaufträge ausführen. Wenn
auch der Client-Drucker zum Drucken verwendet
wird, werden die gedruckten Seiten der falschen
Kostenstelle belastet.
PING-Befehl
Mit diesem Programm kann geprüft werden, ob das
Gerät und ein im Netzwerk angeschlossener
Computer korrekt miteinander kommunizieren.
Geben Sie die IP-Adresse des Computers ein, der
geprüft werden soll und klicken Sie anschließend auf
[START]. Daraufhin erhalten Sie eine Meldung, ob der
entsprechende Computer eine Antwort gesendet hat.
Sicherheitseinstellungen
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die
Kommunikationssicherheit. Berühren Sie das Feld
[SICHERHEITSEINSTELLUNGEN] und konfigurieren Sie die
Einstellungen.
SSL-Einstellungen
SSL kann für die Datenübertragung über ein Netzwerk
verwendet werden.
SSL ist ein Protokoll zur Verschlüsselung von Informationen,
die über ein Netzwerk übertragen werden. Die
Datenverschlüsselung ermöglicht das sichere Übertragen und
Empfangen vertraulicher Daten.
• HTTPS : SSL-Verschlüsselung an der HTTP-Kommunikation
anwenden.
• IPP-SSL : SSL-Verschlüsselung an der IPP-Kommunikation
anwenden.
Listendruck
Diese Einstellung dient zum Ausdrucken von Listen und
Berichten, welche nur von den Administratoreinstellungen
gedruckt werden können.
• Berühren Sie die Taste
[ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN] um eine der
folgenden Gruppen zu drucken: Kopieren, Drucker,
Fax/Bildversand, Dokumentablage, Allgemeines, Sicherheit,
sämtliche Listen der Administratoreinstellungen.
• Berühren Sie eine andere als die Taste
[ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN], um mit
dem Drucken einer Liste oder Berichtes zu beginnen.
Sharp OSA-Einstellungen
Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf OSA.
Berühren Sie die Taste [Sharp OSA-EINSTELLUNGEN],
um die Einstellungen zu konfigurieren.
● Einstellung Standardanzeige
● Konfiguration der Externen Kontensteuerung
Einstellung Standardanzeige
Die Standardanzeige, die beim Drücken der Taste
[DOKUMENTENABLAGE] angezeigt wird, kann
angepasst werden. Wählen Sie entweder die Basisanzeige
des Dokumentenablagemodus oder die Auswahlanzeige
der externen Anwendung. Diese Einstellung kann nur
konfiguriert werden, wenn die Anwendung
Kommunikationsmodul installiert ist. Die Einstellung
erscheit auch in den Einstellungen der
Dokumentenablage.
Wenn im Dokumentenablagemodus oder im Sharp
OSA-Modus die [CA]-Taste ([ZURÜCKSETZEN]-Taste)
gedrückt wird, wird unabhängig von der Einstellung für die
Standardanzeige die Anfangsanzeige des Modus
angezeigt.
Konfiguration der Externen Kontensteuerung
Wenn [FREIGEBEN DER EXTERNEN
KONTENSTEUERUNG] aktiviert ist, geht das Gerät in den
externen Zählmodus. Wenn gleichzeitig [FREI-GEBEN
DER EXTERNEN KONTENSTEUERUNG] und
[AUTHENTIFI-ZIERUNG DURCH EXTERNEN SERVER
FREIGEBEN] aktiviert sind, geht das Gerät in den externen
Authentifizierungsmodus. Diese Option kann nur gewählt
werden, wenn das externe Kontomodul installiert ist.
Admin-Passwort Ändern
Diese Einstellung dient zur Änderung des
Administratorpassworts, das für eine Konfiguration der
Administratoreinstellungen eingegeben werden muss.
Wenn das Gerät zum ersten Mal benutzt wird, sollte der
Administrator das vom Werk eingerichtete Passwort in
den gewünschten fünfstelligen Code abändern. Es kann
nur ein einziges Administratorpasswort eingerichtet
werden.
Die vom Werk gesetzte Einstellung für das
Administratorpasswort ist die 00000.
14
Page 17
ALLGEMEINE EINSTELLUNGEN
*1*1*1
Produktschlüssel
Verwenden Sie diese Einstellung zur Eingabe der
Produktschlüssel für folgende Optionen.
PS3 Erweiterungssatz
Diese Einstellung dient zur Eingabe des
Produktschlüssels für das PS3-Modul (Dadurch kann
das Gerät als ein PostScript-kompatibler Drucker
verwendet werden).
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
Netzwerkscan-Erweiterungssatz
Diese Einstellung dient zur Eingabe des Produktschlüssels
für die Netzwerk Scan Option.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
I-Fax-Erweiterungs-Kit
Diese Einstellung wird zur Eingabe des Produktschlüssels für
den Internet-Fax-Erweiterungssatz verwendet.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
E-Mail Alarm und Status
Diese Einstellung dient zur Eingabe des
Produktschlüssels für E-MAIL-ALARM UND STATUS,
wodurch der Kunden-Produktsupport durch ein
Netzwerksystem aktiviert wird.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
Netzwerk-Erweiterungssatz
Diese Einstellung wird zur Eingabe des
Produktschlüssels verwendet, der die Nutzung des
Geräts in einem Netzwerk ermöglicht.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
Datensicherheitskit
Diese Einstellung dient zur Eingabe des
Produktschlüssels für den Datensicherheits-Kit.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
Anwendung Integrationsmodul
Diese Einstellung wird zur Eingabe des
Produktschlüssels verwendet, der die Verwendung der
Funktion Metadaten senden ermöglicht.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
Anwendung Kommunikationsmodul
Diese Einstellung wird zur Eingabe des
Produktschlüssels verwendet, der die Verknüpfung des
Geräts mit einer "Standardanwendung" ermöglicht.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
Externes Kontomodul
Diese Einstellung wird zur Eingabe des
Produktschlüssels verwendet, der die Verknüpfung des
Geräts mit einer "externen Kontoanwendung" ermöglicht.
Fragen Sie Ihren Händer nach dem Produktschlüssel.
Seriennummer
Diese Einstellung dient zur Prüfung der Seriennummer
des Gerätes.
Einstellungen initialisieren und/
oder speichern
Diese Einstellungen dienen zur Wiederherstellung der
ursprünglichen Werkseinstellungen, zur Speicherung der
aktuellen Einstellungen sowie zur Wiederherstellung
gespeicherter Administratoreinstellungen. (Beachten Sie,
dass dies auch die Einstellungen der
Druckerkonfiguration betrifft.)
Folgende Einstellungen sind verwendbar:
● Werkseinstellungen wieder herstellen
● Aktuelle Konfig. speichern
● Konfiguration wiederherstellen
Werkseinstellungen wieder herstellen
Diese Einstellung dient zur Wiederherstellung der
ursprünglichen Werkseinstellungen (einschließlich der
Einstellungen der Druckerkonfiguration). Falls Sie eine
Speicherung der Einstellungen vor der
Wiederherstellung der ursprünglichen
Standardeinstellungen benötigen, so verwenden Sie
den Punkt "Listendruck" (Seite 12) für den Ausdruck
einer Liste der Einstellungen.
HINWEIS
Damit die ursprünglichen Werkseinstellungen nach
Durchführung dieser Einstellung wirksam werden,
schalten Sie bitte den Netzschalter aus, warten
mindestens 3 Sekunden und schalten anschließend
den Netzschalter wieder ein.
Aktuelle Konfig. speichern
Diese Einstellung dient zur Speicherung der aktuellen
Administratoreinstellungen im Datenspeicher. Die
gespeicherten Einstellungen bleiben im Speicher, selbst
wenn der Netzschalter abgeschaltet wird. Um die
gespeicherten Einstellungen wieder abzurufen,
verwenden Sie die Einstellung "Konfiguration
wiederherstellen".
Konfiguration wiederherstellen
Diese Einstellung dient zum Abrufen der Konfiguration,
die unter Verwendung der Einstellung
speichern
Wiederherstellung als der aktuellen Konfiguration.
Die aktuell eingestellte Konfiguration wird zur
Konfiguration, die aus dem Memory gelesen wird.
HINWEIS
Eine Bestätigungsmeldung erscheint bei
Beendigung des Vorgangs zur Durchführung der mit
einer *1 markierten Einstellungen. Falls Sie die
Durchführung der Einstellung annullieren möchten,
berühren Sie die [NEIN]-Taste.
"
gespeichert wurde, und zu deren
"
Aktuelle Konfig.
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KOPIEREINSTELLUNGEN
In diesem Abschnitt werden die Administratoreinstellungen für den Kopier-Modus beschrieben.
Kopiereinstellungen
"
Kopiereinstellungen" besteht aus den folgenden
Einstellungen:
● Einstellungen Ausgangsstatus
● Einstellung der Belichtung
● Drehen bei Kopie-Einst.
●
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern
● Grundeinstellung der Randversetzung
● Randlöschung einstellen
● Kartenbeilage-Einstellungen
● Anfangsregisterseiten-Kopiereinstellung
● Maximale Kopienzahl einstellen
● Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren
●
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie
Deaktivieren
● Deaktivierung Autom. Papierauswahl
*1 Die mit diesen Einstellungen ausgewählten
Standardeinstellungen sind für sämtliche Funktionen des
Gerätes anzuwenden (nicht nur für die Kopierfunktion).
Einstellungen Ausgangsstatus
Die Kopiereinstellungen kehren zu den
Standardeinstellungen zurück, wenn das Gerät
ausgeschaltet wird, wenn die Taste [ALLES LÖSCHEN]
gedrückt ist oder wenn die Rückstellzeit verstrichen ist. Diese
Einstellung dient zur Änderung der Standardeinstellungen,
bzw. zur Rückgängigmachung der geänderten
Standardeinstellungen und zur Wiederherstellung der
ursprünglichen Standard-Werkseinstellungen.
Standardeinstellungen der folgenden Kopiereinstellungen
können geändert werden:
Papierkassette/Belichtungsart/Zoomfaktor/2 seitig
Kopieren/Ausgabe
(Auto/Sortieren/Hefter/sortier./Gruppe/Ausgabefach)
HINWEIS
Wenn diese Einstellung zur Änderung der
Standardeinstellung für die Duplexfunktion in eine
andere als "1 seitig" verwendet wird und der
automatische Dokumenteneinzug ausgefallen oder
deaktiviert ist, kehrt die Einstellung zu "einseitig"
"einseitig" zurückgestellt.
* DEAKTIVIERUNG ORIGINALEINZUG (Seite 11)
DUPLEX DEAKTIVIEREN (Seite 11)
Einstellung der Belichtung
Diese Einstellung dient zur Einstellung des
Belichtungsgrades wenn "Auto" für die
Kopiebelichtung verwendet wird.
Die Werkseinstellung ist "5". "1" gibt niedrige Dichte
und "9" höhere Dichter auf dem Sensorbildschirm an.
*1
*1
Drehen bei Kopie-Einst.
Diese Einstellung dient dazu ein Bild eines
automatisch gedrehten Originals zu haben, wenn die
Ausrichtung des Originals nicht mit der Ausrichtung
des Kopierpapiers übereinstimmt.
(Kopieren mit Originaldrehung funktioniert nur dann,
wenn die Autom. Papierwahl oder der Autom.
Bildmodus aktiviert wurden.)
HINWEIS
Um ein A5 oder 5-1/2" x 8-1/2" großes Original auf
Papier der Größe A5R oder 5-1/2" x 8-1/2"R zu
kopieren, muss diese Einstellung aktiviert werden.
Weitere Abbildungsverhältnisse hinzufügen oder ändern
Werden DIN AB-Formate verwendet, stehen in der
Regel fünf voreingestellte Vergrößerungs- und
Verkleinerungsfaktoren zur Verfügung. Wenn
Zollmaße verwendet werden, stehen in der Regel fünf
voreingestellte Vergrößerungs- und Verkleinerungsfaktoren zur Verfügung.
Diese Einstellung erlaubt die Hinzufügung von zwei
weiteren vor-eingestellten Vergrößerungsverhältnissen
sowie zwei weiterer voreingestellter
Verkleinerungsverhältnisse.
Diese Einstellung erlaubt die Änderung eines
voreingestellten Verhältnisses.
HINWEIS
Nur ein hinzugefügtes voreingestelltes
Abbildungsverhältnis kann abgeändert werden.
Grundeinstellung der Randversetzung
Diese Einstellung dient zur Festlegung des
anfänglichen Tole-ranz-Umschaltergebnisses.
Die Größe der Randversetzung kann von 0 mm auf 20 mm
(0" zu 1") in Abständen von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Normalerweise wird die Randversetzung für Vorder- und
Rückseite des Papiers auf 10 mm (1/2") eingestellt.
Randlöschung einstellen
Diese Einstellung dient zur Festlegung der anfänglichen
Breite der Kantentilgungsvervielfältigung.
Die Breite der Randlöschung kann von 0 mm auf 20 mm (0" zu
1") in Abständen von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Das Löschbreite für Rand und Mitte wird
normalerweise auf 10 mm (1/2") eingestellt.
Kartenbeilage-Einstellungen
Diese Einstellung dient zur Festlegung der anfänglichen
Original-größe für die Karten-Photofunktion.
Geben Sie zuerst die größe für X (Breite) und dann die
Größe für Y (Länge) ein.
Die Größen X und Y können beide auf 25 mm bis 210
mm (1" zu 8-1/2") in Abständen von 1 mm (1/8")
eingestellt werden.
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Anfangsregisterseiten-Kopiereinstellung
Diese Einstellung dient zur Festlegung der anfänglichen
Bild-Umschaltbreite (Registerkartenbreite) für die
Vervielfältigung von Registerkarten.
Die Tab-Breite kann auf 0 mm bis 20 mm (0" zu 5/8") in
Abständen von 1 mm (1/8") eingestellt werden.
Tab-Größe
Maximale Kopienzahl einstellen
Diese Einstellung dient zur Festlegung der Höchstzahl
von Kopien, die pro Original erlaubt sind.
Jede Zahl von 1 bis 999 kann als Maximum
eingegeben werden.
Die Maximale Kopienzahl ist anfänglich auf 999
gestellt.
KOPIEREINSTELLUNGEN
Zugriff für Programm-Löschung deaktivieren
Diese Einstellung dient zur Verhinderung der
Löschung und Veränderung von Kopiereinstellungen,
die in Arbeitsprogrammen gespeichert sind.
Manuelles Eingabefach bei Duplex-Kopie
Deaktivieren
Diese Einstellung dient zur Deaktivierung einer
Verwendung des Umleitungsschachts, wenn
Duplexkopien erstellt werden.
Der manuelle Einzug wird oft dazu verwendet, um
Etikettenbögen und andere Spezialpapiere
einzulegen, für die das Vorder- und
Rückseitenkopieren untersagt ist. Wenn eines dieser
Spezialpapiere in die Wendevorrichtung gelangt, so
sind eine falsche Zuführung oder eventuelle Schäden
die Folge. Werden Spezialmedien, für die zweiseitiges
Kopieren verboten ist, oft verwendet, so wird eine
Aktivierung dieser Einstellung angeraten.
Deaktivierung Autom. Papierauswahl
Diese Einstellung dient zur Deaktivierung der
selbständigen Pa-pierauswahlfunktion. Ist diese
Einstellung aktivi, so wird Papier, welches dieselbe
Größe wie das Original hat und sich auf dem
Dokumentenglas oder dem automatischen
Dokumenteinzug befindet, nicht automatisch
ausgewählt.
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DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN
In diesem Abschnitt werden die Administratorenstellungen für die Dokumentablagefunktion dargestellt.
Dokumentendateieneinstellungen
Die “Dokumentendateieneinstellungen” bestehen aus
den folgenden Einstellungen:
● Standardmodus-Einstellungen
● Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
● Sortiermethode einstellen
● Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
● Administratorrechte Einstellung
● Standard-Ausgabefach
● Alle Schnelldateien löschen
● Ton bei Scan fertig
● Ausgangseinstellung Auflösung
● Standard-Belichtungseinst.
● Einstellungen Stapeldruck
Standardmodus-Einstellungen
Diese Einstellung wird verwendet, um den
Anfangsstatus des vertraulichen Kontrollkästchens
(aktiviert oder nicht) in dem Fenster der detaillierten
Einstellungen der Dokumentarchivierungsfunktion
auszuwählen.
Berühren Sie in diesem Einstellung die Taste
[VERTRAULICHER MODUS], wenn Sie möchten,
dass das vertrauliche Kontrollkästchen anfangs
ausgewählt wird. Berühren Sie die Taste [GEMEINS.
NUTZUNG], wenn Sie nicht möchten, dass das
vertrauliche Kontrollkästchen anfangs gewählt wird.
Normalerweise wird das Kontrollkästchen anfangs
nicht ausgewählt.
Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen
Die Anzahl von Benutzernamen, die in einem
Bildschirm der Benutzernamensliste angezeigt
werden, kann auf 8 (normale Einstellung) auf 6 oder 12
gesetzt werden.
Berühren Sie die Tasten [6], [8], oder [12], um die Zahl
auszuwählen.
Vorhandene Jobs für die Job-Einstellung
IDiese Einstellung dient zur Auswahl der Operationen
(Drucken und Senden), die für die gespeicherten
Dateien erlaubt sind.
• Die Taste [DRUCKEN] im Bildschirm der
[DOKUMENTENAUSGABE-EINSTELLUNGEN]
steuert den Druckvorgang vom Bildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN] aus.
Wenn z.B. die [DRUCKEN]-Taste in dieser
Einstellung berührt wird und nur die Häkchen für
[KOPIEREN] und [FAX SENDEN (INKL.PC-FAX)]
in dem nachfolgend erscheinenden Bildschirm
ausgewählt sind, ist ein Drucken der gespeicherten
Dateien von Kopieraufträgen und Faxaufträgen nur
vom Bild-schirm [JOB-EINSTELLUNGEN] der
Dokumentenablage aus möglich. Dateien; die in
nicht ausgewählten Modi gespeichert wurden,
können vom Bildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN] aus nicht gedruckt
werden.
• Dem entsprechend steuern die Tasten [SCAN TO
E-MAIL/FTP], [FAX SENDEN] und [I-FAX
SENDEN] die zugehörigen Übertragungsvorgänge
im Übertragungsbildschirm der
[JOB-EINSTELLUNGEN].
Administratorrechte Einstellung
Ist ein Passwort für eine Datei, den Benutzernamen
oder Ordner festgelegt, dann dient diese Einstellung
dazu, dass das Administ-ratorpasswort an Stelle
dieses Passworts eingegeben werden kann, um den
Punkt zu löschen. Dies gilt nur für Löschaufträge und
nicht für die Bearbeitung.
Standard-Ausgabefach
Diese Einstellung wird verwendet, wenn ein Fertiger
zur Auswahl der Outputablage für das Drucken
gespeicherter Dateien installiert ist.
HINWEIS
Wenn 6 oder 8 Namen pro Fenster ausgewählt ist,
kann jeder angezeigte Tastenname bis zu 18
Zeichen besitzen. Wenn 12 Namen pro Fenster
ausgewählt ist, kann jeder Tastenname nur bis zu 10
Zeichen lang sein.
Sortiermethode einstellen
Diese Einstellung dient zur Auswahl wie die Listen der
Im "HAUPTORDNER", "SPEZIF. ORDNER", und
"OFFENE ABLA-GE" gespeicherten Dateien
angeordnet werden. Wählen Sie An-ordnung nach
[DATEINAME], [BENUTZERNAME] oder [DATUM].
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Alle Schnelldateien löschen
Diese Einstellung dient zum Löschen sämtlicher
Dateien mit Ausnahme der geschützten Dateien aus
dem Schnelldateiordner. Davon ausgenommen sind
gesicherte Dateien des Quick-File-Ordners. Dateien
werden gelöscht, wenn Sie die Taste [LÖSCHEN]
drücken und dann in der erscheinenden Meldung auf
die Taste [JA] drücken. Damit alle Dateien (außer
gesicherte Dateien) automatisch aus dem
Quick-File-Ordner gelöscht werden, wenn das Gerät
angeschaltet wird, kreuzen Sie das Kontrollkästchen
[ALLE SCHNELLDATEIEN BEIM HOCHFAHREN
LÖSCHEN (AUSSER GESCHÜTZTEN DATEIEN).]
an.
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Ton bei Scan fertig
Die Lautstärke des akustischen Signals, dass Sie
warnt, wenn das Scannen eines Originals beendet ist,
kann auf zwei Stufen eingestellt werden.
Das akustische Signal kann auch ausgeschaltet
werden.
Ausgangseinstellung Auflösung
Wird verwendet, um die
Standard-Auflösungseinstellung für das "SCANNEN
AN FESTPLATTE" der Dokumentablagefunktion zu
verändern. Die Standardauflösung ist ursprünglich auf
"600x600dpi" eingestellt. Zur Änderung der
Standardauflösung berühren Sie bitte die Taste mit der
gewünschten Auflösung.
Standard-Belichtungseinst.
Wird verwendet, um die
Standard-Belichtungseinstellung für das "SCANNEN
AN FESTPLATTE" der Dokumentablagefunktion zu
verändern. Die Standardbelichtung ist ursprünglich auf
"AUTO" eingestellt. Wenn auf "MANUELL" umgestellt
wird, kann der Belichtungsgrad auf 5 Stufen eingestellt
werden. Stufe 1 ist die hellste und Stufe 5 die dunkelste
Abstufung.
DOKUMENTENDATEIENEINSTELLUNGEN
Einstellungen Stapeldruck
Diese Einstellung wird beim Drucken von Dateien im
Stapeldruckverfahren verwendet, um eine Auswahl der
Taste [ALLE BENUTZ.] sowie der Taste [UNBEK.
BENUTZER] im Benutzerauswahlbildschirm zu
verhindern.
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Informationen, die der Administrator des Geräts braucht, werden auf
die Rückseite dieses Blattes gedruckt.
(Trennen Sie diese Seite aus dem Handbuch heraus und bewahren Sie
sie an einem sicheren Ort auf. Tragen Sie außerdem den Namen des
Administrators und seine Kontaktinformationen in die leeren Felder
links ein.)
✂
Administrator Name: Kontaktieren unter:
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FÜR DEN ADMINISTRATOR DES
GERÄTS
(Trennen Sie diese Seite aus dem Handbuch heraus und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.)
Werksseitig eingestellte Standardpasswörter (Webseiten)
Werksseitig sind zwei Standardkonten konfiguriert: "Administrator" und "Benutzer". Eine als "Administrator"
angemeldete Person kann alle Einstellungen in den Webseiten konfigurieren. Eine als "Benutzer"
angemeldete Person kann nur bestimmte Einstellungen konfigurieren.
Nachfolgend sind die werksseitig eingestellten Standardpasswörter angegeben.
Werksseitig eingestelltes
Standardkonto
Benutzer user Sharp
Administrator admin Sharp
Werksseitig eingestelltes
Standardpasswort
Weiterleiten aller übertragenen und empfangenen Daten an den
Administrator (Dokumentenadministrationsfunktion)
Diese Funktion wird dazu verwendet, alle vom Gerät übertragenen und empfangenen Daten an ein
festgelegtes Ziel (Zieladresse für Scannen zu E-Mail, für Scannen zu FTP, für Scannen zum
Netzwerkordner oder für Scannen zum Desktop) weiterzuleiten.
Der Administrator des Geräts kann diese Funktion dazu verwenden, alle übertragenen und empfangenen
Dateien zu archivieren.
Zum Konfigurieren der Einstellungen der Dokumentenverwaltung klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und
anschließend auf [Dokumentenverwaltung] im Webseitenmenü. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)
Hinweis:
• Die Format-, Belichtungs- und Auflösungseinstellungen der übertragenen und empfangenen Daten bleiben beim
Weiterleiten der Daten in Kraft.
• Die nachfolgenden Funktionen können nicht verwendet werden, wenn übertragene Faxnachrichten weitergeleitet
werden. Schnelle Online-Übertragung, Direktübertragung, Wählen mit Lautsprecher
• Um die Dokumentenverwaltung verwenden zu können, wird die Netzwerk Scan Option benötigt.
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MX-M550U/MX-M620U/MX-M700U/MX-M550N/MX-M620N/MX-M700N
HANDBUCH FÜR DIE ADMINISTRATOREINSTELLUNGEN
GEDRUCKT IN FRANKREICH
TINSG3608GHZZ
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