Sharp MX-M550U, MX-M620U, MX-M700U, MX-M700N, MX-M620N User Manual [de]

BEDIENUNGS-

HANDBUCH

(für das Senden von Dokumenten)

DIGITAL-MULTIFUNKTIONS­SYSTEM

EINFÜHRUNG

In diesem Handbuch werden die Scannerfunktion, die Internetfaxfunktion die Sendefunktion für Metadaten des
Geräts erläutert.

Um diese Funktionen verwenden zu können, müssen die folgenden Erweiterungsmodule installiert sein.

Netzwerkscannerfunktion: Die Netzwerk Scan Option muss installiert sein.*
Internetfaxfunktion: Die Netzwerk Scan Option und der Internet-Fax-Erweiterungssatz müssen

installiert sein.*

Sendefunktion für Metadaten: Die Netzwerk Scan Option und das Anwendung Integrationsmodul müssen

installiert sein.*

*1 Für die MX-M550U/M620U/M700U ist der Netzwerk-Erweiterungssatz erforderlich.

Informationen zu weiteren Funktionen finden Sie in den folgenden Handbüchern.

Bedienungshandbuch (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb):

Handbuch für die Administratoreneinstellungen:

Bedienungshandbuch (für den Drucker): Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur

1

1

Dieses Handbuch enthält Sicherheitsvorkehrungen und allgemeine
Informationen, z. B. Vorgehensweisen für das Einlegen von Papier, das
Beseitigen von Papierstaus und das Verwenden von
Peripheriegeräten. Es enthält außerdem detaillierte Erläuterungen der
zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

Hier werden die "Administratoreneinstellungen" erläutert, die zur
Konfiguration einer Reihe von Geräteparametern entsprechend den
Zielsetzungen und Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes dienen.

Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

1

ANMERKUNGEN

● Beziehen Sie sich bitte für Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und

Software auf das Software-aufbau-handbuch und die den Erweiterungsmodulen beiliegenden Handbücher.

● Vor dem Verwenden der Funktion Scannen im Netzwerk müssen einige Einstellungen unter Verwendung der

entsprechenden HTML-Seiten durchgeführt werden. Diese Einstellungen sind auf der Seite 1-4
Die Einstellungen müssen vom Netzwerkverwalter durchgeführt werden. Der Grund hierfür ist, dass für diese
Einstellungen spezielle Kenntnisse über Netzwerke erforderlich sind.

beschrieben.

● Die Person, von der das Gerät installiert wird, und die Benutzer müssen über Grundlagenkenntnisse von

Microsoft Windows verfügen.

● Die in diesem Handbuch enthaltenen Beschreibungen von Dialogfeldern und Verfahren gelten für Windows XP.

Je nachdem, welche Version von Windows Sie verwenden, kann es in Bezug auf Dialogfelder und Einstellungen
Abweichungen von den Beschreibungen in diesem Handbuch geben.

● Weitere Informationen übers von Ihnen verwendete Betriebssystem finden Sie im jeweiligen

Betriebssystemhandbuch oder in der Online-Hilfe Ihres Betriebssystems.

● In diesem Handbuch ist vorausgesetzt, dass mehrere Optionen installiert wurden.

Die Anzeigebildschirme, Meldungen und Tastenbezeichnungen, die in der Bedienungsanleitung angegeben sind,
stimmen aufgrund von Produktverbesserungen und -veränderungen unter Umständen nicht mit denen des
eigentlichen Gerätes überein.

INHALTSVERZEICHNIS

KAPITEL 1
VOR DER VERWENDUNG DES
GERÄTS ALS
NETZWERKSCANNER

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK... 1-2
FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNG................................................. 1-4

●

ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN .................... 1-4

●

ÜBER DIE HTML-SEITEN (FÜR BENUTZER)... 1-5

●

ÜBER WEBSEITEN (FÜR

ADMINISTRATOREN)......................................... 1-6

●

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE

FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK............. 1-7

●

EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN ....... 1-8

●

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN

(Scannen zu E-Mail) ........................................... 1-10

●

EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR

DIE FUNKTION INTERNET-FAX........................ 1-10

●

EINSTELLEN VON SERVERN ........................... 1-10

●

KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF

DER HTML-SEITE ("Kennwörter")...................... 1-10

AUSGANGSBILDSCHIRM.......................................... 1-11

KAPITEL 2
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

VERSENDEN EINER BILDDATEI............................... 2-2

●

SENDEN EINES DOKUMENTS IM

SCANMODUS..................................................... 2-2

●

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM

INTERNETFAXMODUS ...................................... 2-6

●

SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN

COMPUTER (PC-I-Fax)...................................... 2-10

VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN ....... 2-11

●

BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN
UND VERSENDEN DER RESULTIERENDEN

BILDDATEIEN..................................................... 2-14

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE,
BELICHTUNGSZEIT, AUFLÖSUNG UND

DATEIFORMAT) .......................................................... 2-15

●

MANUELLES EINSTELLEN DER

SCANGRÖSSE................................................... 2-15

●

SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN

VON ORIGINALGRÖSSEN ................................ 2-16

●

SENDEN VON BILDDATEIEN MIT

VERGRÖSSERUNG........................................... 2-17

●

WÄHLEN DER BELICHTUNGSZEIT.................. 2-18

●

WÄHLEN DER AUFLÖSUNG ............................. 2-18

●

WÄHLEN DES DATEIFORMATS ........................ 2-19

KAPITEL 3
NÜTZLICHE SCANNERFUNKTIONEN

SPEZIALMODI ............................................................ 3-2

●

PROGRAMMIEREN HÄUFIG VERWENDETER

VORGÄNGE (PROGRAMM)............................... 3-3

●

LÖSCHEN VON SCHATTEN AN DEN

RÄNDERN (LÖSCHEN)...................................... 3-4

●

VERSENDEN DER BILDDATEI EINES
GETEILTEN ORIGINALS (BEIDSEITIGES

SCANNEN).......................................................... 3-5

●

AUTOMATISCHES VERSENDEN ZU EINEM
BESTIMMTEN ZEITPUNKT

(ZEITGESTEUERTE SENDEAUFTRÄGE) ......... 3-6

●

SCANNEN VON ZWEI ORIGINALSEITEN UND
VERSENDEN DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN
ALS EINZELNE SEITE (2AUF1)

●

VERSENDEN DER VORDER- UND
RÜCKSEITE EINER KARTE IN EINER

BILDDATEI (KARTENBEILAGE) ......................... 3-8

●

VERSENDEN EINER GROSSEN ANZAHL VON

BILDDATEIEN (AUFTRAGS-AUFBAU) ............... 3-10

●

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR
DEN TRANSAKTIONSBERICHT (Transaktions-

Report) ................................................................ 3-11

GESPEICHERTER SENDEAUFTRAG HÖHERER

PRIORITÄT .................................................................. 3-12

ABBRECHEN EINER SCANÜBERTRAGUNG ........... 3-13

KAPITEL 4
INTERNETFAXEMPFANGSFUNKTION

EMPFANGEN EINES INTERNETFAX ........................ 4-2

●

MANUELLES EMPFANGEN VON

INTERNETFAXNACHRICHTEN.......................... 4-3

ÜBERTRAGEN EINGEGANGENER INTERNET­FAXE AUF EIN ANDERES GERÄT, WENN EIN
AUSDRUCKEN NICHT MÖGLICH IST (FUNKTION

WEITERLEITEN)......................................................... 4-4

●

VERWENDEN DER FUNKTION

DATENWEITERLEITUNG ................................... 4-4

WEITERLEITEN EMPFANGENER
INTERNETFAXNACHRICHTEN AN EINE E-MAIL­ADRESSE (EINGANGS-ROUTING-EINSTELLUNGEN)

●

KONFIGURIEREN VON EINGANGS-ROUTING-

EINSTELLUNGEN ..................................................

................................. 3-7

....

4-5

4-5

0-1

INHALTSVERZEICHNIS

KAPITEL 5
METADATEN-VERSAND

METADATEN-VERSAND (DATENEINGABE) ............. 5-2

VORBEREITUNGEN FÜR EINE

METADATENÜBERTRAGUNG................................... 5-3

●

IN DEN WEBSEITEN ERFORDERLICHE

EINSTELLUNGEN.............................................. 5-3

●

METADATENÜBERTRAGUNG FÜR SCANNEN

ZUM DESKTOP .................................................. 5-3

METADATEN ÜBERTRAGEN..................................... 5-4

●

METADATENFELDER......................................... 5-6

KAPITEL 7
FEHLERBEHEBUNG

FEHLERSUCHE.......................................................... 7-2

●

WENN IHRE E-MAIL-MITTEILUNG NICHT

ZUGESTELLT WERDEN KONNTE..................... 7-3

●

WENN EIN ÜBERTRAGUNGSFEHLER

AUFTRITT........................................................... 7-3

●

PRÜFEN DER INTERNET-ADRESSE ................ 7-4

●

WICHTIGE HINWEISE BEIM VERWENDEN

DER FUNKTION SCANNEN ZU E-MAIL............ 7-5

KAPITEL 6
SPEICHERN VON
ZIELADRESSINFORMA-TIONEN
AM BEDIENFELD

SPEICHERN AM BEDIENFELD................................. 6-2

●

SPEICHERN VON BEDIENFELD­SCHALTFLÄCHEN (nur für E-Mail-Adressen für
die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-

Fax)..................................................................... 6-2

●

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON BEDIENFELD-

SCHALTFLÄCHEN.............................................. 6-4

●

PROGRAMMIEREN EINER

GRUPPENSCHALTFLÄCHE .............................. 6-5

●

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON

GRUPPENSCHALTFLÄCHEN............................ 6-6

●

SPEICHERN VON

ABSENDERINFORMATIONEN .......................... 6-7

●

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON

ABSENDERINFORMATIONEN .......................... 6-9

●

SPEICHERN EINES GRUPPENINDEX.............. 6-10

●

AUSDRUCKEN PROGRAMMIERTER

INFORMATIONEN .............................................. 6-10

●

SPEICHERN EINES PROGRAMMS .................. 6-11

●

ÄNDERN UND LÖSCHEN VON

PROGRAMMEN ................................................. 6-12

KAPITEL 8
ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN.................... 8-2

●

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGSLISTE..... 8-2

●

VERWENDEN DER

ADMINISTRATORENEINSTELLUNGEN ............ 8-2

●

INFORMATIONEN ZU DEN EINSTELLUNGEN

●

AUSDRUCKEN VON EINSTELLUNGEN............ 8-10

......... 8-4

KAPITEL 9
ANHANG

SPEZIFIKATIONEN FÜR NETZWERKSCANNER /

INTERNETFAX............................................................

9-2

0-2

KAPITEL 1

VOR DER VERWENDUNG

DES GERÄTS ALS

NETZWERKSCANNER

Dieses Kapitel enthält Informationen, mit denen Sie vertraut sein
sollten, bevor Sie das Gerät als Netzwerkscanner verwenden. Lesen

Sie dieses Kapitel unbedingt, bevor Sie die Netzwerkscannerfunktion
verwenden.

Seite

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK......................................1-2

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE

EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG............................................1-4

●

ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN........................................................1-4

●

ÜBER DIE HTML-SEITEN (FÜR BENUTZER)......................................1-5

●

ÜBER WEBSEITEN (FÜR ADMINISTRATOREN).................................1-6

●

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

●

EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN ..........................................1-8

●

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN (Scannen zu E-Mail)

●

EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR DIE FUNKTION INTERNET-FAX

●

EINSTELLEN VON SERVERN ............................................................1-10

●

KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTML-SEITE

("Kennwörter")......................................................................................1-10

AUSGANGSBILDSCHIRM...........................................................................1-11

.......1-7

.......1-10

.......1-10

1-1

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Die Netzwerk Scan Option fügt auf Ihrem Gerät die Netzwerkscannerfunktionen hinzu. Ein Gerät mit dieser Funktion
ist in der Lage, Papiervorlagen, Fotos oder andere gedruckte Informationen optisch abzutasten und in einer Datei zu
speichern. Diese Datei kann dann übers Internet oder ein Intranet an einen Dateiserver oder einen PC gesendet
werden.
Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi.

Scanmodi

☞ SENDEN EINES DOKUMENTS IM SCANMODUS (Seite 2-2

Scannen zu E-Mail

Die gescannte Datei wird an ein E-Mail-Adresse gesendet.

Scannen zu FTP

Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Verzeichnis auf einem FTP-Server
gesendet.
Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail­Adresse gesendet werden, um dem Empfänger den Speicherort der Datei mitzuteilen.
(Dies wird als "Scannen zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet).

Scannen zum Desktop

Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet.
Zur Verwendung der Funktion Scannen zum Desktop muss zunächst Software von der
CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installiert werden, die mit der Netzwerk
Scan Option geliefert wird. Nähere Informationen zu den Systemanforderungen der
Software finden Sie im Handbuch (PDF-Format) oder in der Datei Readme auf der CD­ROM. Anleitungen zum Installieren der Software finden Sie im "Sharpdesk
Installationsanleitung".
Scannen zum Desktop kann nur mit Computern mit den folgenden Betriebssystemen
verwendet werden: Windows 98 Second Edition/Me/2000 Professional/XP
Professional/XP Home Edition.

)

Scannen zum Netzwerkordner

Die gescannte Datei wird zu einem freigegebenen Ordner auf einem Windows
Computer im selben Netzwerk wie das Gerät gesendet.
Die Übertragung ist an Computer möglich, die mit den folgenden Betriebssystemen
ausgestattet sind: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003

1-2

ÜBER DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Internet-Fax-Modus

☞ SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS (Seite 2-6)

Internetfaxübertragung

Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Der Empfang von
Internetfaxnachrichten ist ebenfalls möglich.

Dateneingabemodus

☞ METADATEN-VERSAND (Seite 5-1

Metadaten-Versand

Die Anwendung Intergrationsmodul kann mit der Netzwerkscannerfunktion kombiniert werden, um eine
Metadaten*-Datei an eine gescannte Bilddatei anzufügen. (Dies nennt man Metadaten-Versand.)
Über das Touch-Panel eingegebene Informationen oder solche, die automatisch vom Gerät erstellt wurden,
können als Metadaten-Datei im XML-Format an ein Verzeichnis in einem FTP-Server oder an eine Anwendung in
einem Computer gesendet werden.
*Metadaten sind Informationen über eine Datei, wie sie verarbeitet werden soll und wie sie in Beziehung zu anderen

Objekten steht.

)

1-3

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK
ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND

PROGRAMMIERUNG

Bevor die Funktion Scannen im Netzwerk verwendet werden kann, müssen die Einstellungen für den SMTP-Server,
den DNS-Server und die Zieladresse durchgeführt werden.
Diese Einstellungen müssen an einem Computer durchgeführt werden, der mit dem gleichen Netzwerk wie das
Gerät verbunden ist, um auf die im Gerät gespeicherte HTML-Seite für die Einstellungen zugreifen zu können. Die
im Gerät gespeicherte HTML-Seite kann mit einem Webbrowser wie (Internet Explorer 6.0 oder neuer (Windows)
oder Netscape Navigator 7.0 oder neuer Safari 1.2 oder neuer (Macintosh) geöffnet werden).

ZUGRIFF AUF DIE HTML-SEITEN

Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um die HTML-Seiten im Gerät aufzurufen.

Starten Sie den Webbrowser auf Ihrem

1

Computer.

Unterstützte Webbrowser:

Internet Explorer 6.0 oder neuer (Windows)
Netscape Navigator 7.0 oder neuer
Safari 1.2 oder neuer (Macintosh)

Geben Sie die Internet-Adresse des Geräts als

2

URL ins Feld "Adresse" Ihres Webbrowsers ein.

Geben Sie die vorher für
dieses Gerät definierte
Internet-Adresse ein.
Wenn Sie die Internet­Adresse nicht kennen,
gehen Sie bitte gemäß

Seite 7-4

vor.

Nach dem Herstellen der Verbindung öffnet der
Webbrowser die folgende HTML-Seite.

1-4

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

ÜBER DIE HTML-SEITEN (FÜR BENUTZER)

Wenn Sie die im Gerät gespeicherte HTML-Seite öffnen, wird die folgende Seite auf dem Bildschirm Ihres
Computers angezeigt.
Am linken Bildschirmrand erscheint ein Menürahmen. Wenn Sie auf ein Objekt im Menü klicken, wird rechts auf
dem Bildschirm ein entsprechendes Fenster geöffnet, in dem Sie die Einstellungen für dieses Objekt
durchführen können.
Nachdem Sie die Konfigurierung der Einstellungen beendet haben, klicken Sie auf [Übermitteln]. Für
Erklärungen zu diesen Einstellungen klicken Sie auf [Allgemein] in [Hilfe] in der Menüleiste.

(1)

(2)
(3)

(4)

(1) Menüleiste

Klicken Sie auf eine Einstellung im Menü, um sie zu
konfigurieren.

(2) Ziel

Speichern, ändern und löschen von
Übertragungszielen.

(3) Absender

Speichern, ändern und löschen von Absendern.

(4) Administratoren-Modus

Um die Webseiten für die Administratoren zu
öffnen, hier klicken und dann Benutzernamen und
Kennwort des Administrators eingeben.

●

ÜBER WEBSEITEN (FÜR
ADMINISTRATOREN) (nächste Seite

●

SCHUTZ DER IN DER WEBSEITE
PROGRAMMIERTEN INFORMATIONEN
([Kennwörter]) (Seite 1-10

)

)

Um die Netzwerkscannerfunktion verwenden zu können, müssen Sie Übertragungszieladressen speichern (Seiten

1-8 - 1-9) und Ihren Absendername programmieren (Seite 1-10).

1-5

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

ÜBER WEBSEITEN (FÜR ADMINISTRATOREN)

Neben den Menüs, die für die Benutzer erscheinen, werden andere Menüs in den Administrator-Webseiten
angezeigt, die nur von Administratoren verwendet werden können.
Am linken Bildschirmrand erscheint ein Menürahmen. Wenn Sie auf ein Objekt im Menü klicken, wird rechts auf
dem Bildschirm ein entsprechendes Fenster geöffnet, in dem Sie die Einstellungen für dieses Objekt
durchführen können. Einstellungen, die nur vom Administrator konfiguriert werden können, sind hier erklärt.

(1)

(2)

(3)

(4)
(5)

(1) Scannen im Netzwerk

Konfigurierung der grundlegenden Einstellungen
für die Scan-Funktion im Netzwerk.

(2) i-Fax

Diese Option wird verwendet, um Einstellungen für das
Senden und Empfangen von Internet-Faxen zu konfigurieren.

(3) Schnell-Setup

Diese Option wird verwendet, um die Grundeinstellungen
für SMTP, DNS und LDAP Server zu konfigurieren.

(4) Dienste

Diese Option wird verwendet, um fortgeschrittene
SMTP und DNS Servereinstellungen zu
konfigurieren, die für jede Übertragungsmethode
benötigt werden.

(5) LDAP

Diese Option wird verwendet, um fortgeschrittene
Einstellungen für die globale Adresssuche zu
konfigurieren.

Um die Netzwerkscannerfunktion verwenden zu können, müssen Sie Netzwerkscannergrundeinstellungen
konfigurieren (Seiten 1-7

- 1-8).

1-6

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

GRUNDEINSTELLUNGEN FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK

Klicken Sie auf "Scannen im Netzwerk" im Menürahmen und führen Sie dann die erforderlichen Einstellungen durch.
Die Einstellungen müssen anschließend durch Klicken auf "Übermitteln" gespeichert werden. Weitere Informationen
übers Definieren von Verfahren finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

Klicken Sie hier.

Scannen im Netzwerk Dialogfeld

■ Scannen im Netzwerk Dialogfeld

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Scannen im Netzwerk" geöffnet.
Stellen Sie in diesem Dialogfeld die zu verwendenden Scaneigenschaften ("Scannerübermittlung aktivieren
an:"), die erweiterten Funktionen ("Erweitertes Setup"), die maximale Größe der zu sendenden Bilddatei
("Maximale Größe des Datenanhangs"), den standardmäßigen Dateinamen ("Dateinamensgebung") und den
standardmäßigen Betreff in der E-Mail-Mitteilung ("Standardbetreff") ein. Bei Verwendung der
Werkseinstellungen ist eine Änderung der Einstellungen in diesem Dialogfeld nicht notwendig.

■ Betreff Dialogfeld

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Betreff" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet.
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um standardmäßige Betreffs für die E-Mail-Mitteilungen einzugeben. Sie können
einen Betreff auch ändern oder löschen. Wenn Sie ein eingescanntes Bild per E-Mail versenden wollen,
können Sie in diesem Dialogfeld einen der gespeicherten Betreffs wählen.

■ Dialogfeld Dateiname

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Dateiname" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet.
Klicken Sie auf "Hinzufügen", um die Namen der zu versendenden Bilddateien einzugeben. Sie können einen
Dateinamen auch ändern oder löschen. Wenn Sie ein eingescanntes Bild per E-Mail versenden wollen, können
Sie in diesem Dialogfeld einen der gespeicherten Dateinamen wählen.

1-7

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

■ Dialogfeld Ändern des Namens des Benutzerindex

Dieses Dialogfeld wird nach dem Klicken auf "Benutzerindex" im Dialogfeld Scannen im Netzwerk geöffnet.
Die programmierten Ziele werden im Dialogfeld Adressbuch im berührungsempfindlichen Bedienfeld als
Schaltflächen angezeigt. Die Ziele sind normalerweise auch im ABC-Index enthalten. Zwei Arten von Indizes
stehen zur Verfügung: der ABC-Index und Gruppenindizes (Benutzerverzeichnisse). Gruppenindizes
ermöglichen es Ihnen, einem Ziel einen beliebigen Indexnamen zuzuweisen, sodass auf einfachste Weise
danach gesucht werden kann. Sechs Gruppenindizes stehen zur Verfügung. Jeder Gruppenindex kann einen
aus maximal 6 Zeichen bestehenden Namen haben.
In diesem Dialogfeld können Gruppenindexnamen programmiert und geändert werden. Geben Sie die Namen für die
Indizes 1 bis 6 ein und klicken Sie dann auf "Übermitteln". Wenn Sie einen bereits programmierten Namen ändern
wollen, müssen Sie zuerst den alten Namen löschen, dann den neuen Namen eingeben und diesen speichern.
Weitere Informationen übers Zusammenfassen von Zielen in Gruppen finden Sie auf der Seite 1-9. Weitere
Informationen übers Umschalten zwischen dem ABC-Index und den Gruppenindizes finden Sie auf der Seite 1-13
Der Benutzerindex kann auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät geändert werden.
(Siehe Seite 6-10

.)

.

EINSTELLEN DER ZIELINFORMATIONEN

Klicken Sie auf der Webseite im Menübereicht auf "Ziel", um den Bildschirm für die Zielverwaltung anzuzeigen. In diesem
Dialogfeld können Sie den Namen und die Adresse eines Ziels eingeben, um damit eine Bedienfeld-Schaltfläche zu
belegen. Sie können das Dialogfeld Ziel verwalten auch dafür verwenden, um gespeicherte Ziele zu ändern oder zu löschen.
Sie können bis zu 999 Zieladressen speichern, einschließlich Zielen für E-Mail, FTP, Desktop, Netzwerkordner,
Internetfax, Fax und Gruppen. Darunter fallen auch insgesamt 200 Zieladressen für Scannen zu FTP, Desktop und
Netzwerkordner, die Sie speichern können.
Die gespeicherten Ziele werden Schaltflächen im berührungsempfindlichen Bedienfeld des Geräts zugeordnet.
Wenn eine Bilddatei versandt werden soll, erscheinen diese Bedienfeld-Schaltflächen, womit das gewünschte Ziel
ausgewählt werden kann.
Weitere Informationen übers Einstellen, Ändern und Löschen von Zielen finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu E-Mail

Klicken Sie auf "E-Mail" im Dialogfeld Ziel verwalten. Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um die E-Mail-Adressen
von Zielen für die Funktion Scannen zu E-Mail einzugeben.
Klicken Sie nach dem Beenden der Eingabe aller Ziele auf "Übermitteln". Die eingegebenen Daten werden nun
gespeichert.
Die Ziele für die Funktion Scannen zu E-Mail können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds
am Gerät gespeichert, geändert und gelöscht werden. (
Bevor die Funktion Scannen zu E-Mail verwendet werden kann, müssen die Einstellungen für den SMTP­Server durchgeführt werden. (Siehe Seite 1-10

.)

Seiten 6-2 - 6-5

)

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu FTP

Klicken Sie auf "FTP" im Dialogfeld Ziel verwalten. In diesem Dialogfeld können Sie die Zieladressen für die
Funktion Scannen zu FTP eingeben.
Wenn Sie das Kontrollkästchen "Hyperlink zu FTP-Server für E-Mail-Übermittlung aktivieren" markieren, können Sie
eine E-Mail-Mitteilung an einen "Absender" senden, den Sie aus dem "E-Mail-Ziel" wählen, das Sie vorher als Absender
im Menü der HTML-Seite (Seite 1-10
gescannten Bilddatei und das Dateiformat dieser Datei zu informieren. (Scannen zu FTP (HyperText-Verknüpfung))
Die E-Mail-Mitteilung enthält eine HyperText-Verknüpfung mit dem Speicherort der eingescannten Bilddatei.
Wenn für den Zugriff auf den FTP-Server kein Benutzername oder Kennwort (anonymer Zugriff) erforderlich ist,
kann der Empfänger das Bild sehen, indem er einfach auf die HyperText-Verknüpfung klickt.
Bevor Sie die Funktion Scannen zu FTP (HyperText-Verknüpfung) verwenden können, müssen Sie den SMTP­Server einstellen. Wenn Sie den Namen eines Computer in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben,
müssen Sie die DNS- oder WINS-Server-Einstellungen eingeben. (Siehe Seite 1-10

).) gespeichert haben, um die betreffende Person über den Speicherort der

.)

■ Speichern von Zielen für die Funktion Scannen zu Desktop

Klicken Sie auf "Desktop" im Dialogfeld Ziel verwalten. In diesem Dialogfeld können Sie die Zieladressen für die
Funktion Scannen zu Desktop eingeben.
Die Funktion Scannen zu Desktop kann nur verwendet werden, wenn das Network Scanner Tool auf Ihrem Computer
installiert ist (Network Scanner Tool ist auf der CD-ROM enthalten, die mit der Netzwerk Scan Option geliefert wird.)

1-8

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

Sie können eine Zeile für die Funktion Scannen zu Desktop auf der HTML-Seite oder im Network Scanner Tool
speichern. Wir empfehlen, dass Sie unter normalen Bedingungen das Network Scanner Tool verwenden, das die
Einstellungen automatisch durchführt. Die HTML-Seite wird hauptsächlich verwendet, wenn die gleichen
Einstellungen für mehrere Geräte verwendet werden sollen, oder wenn der Netzwerkverwalter Wartungsarbeiten
durchführt. Wenn die hier durchgeführten Einstellungen von denen des das Gerät steuernden Computers
abweichen, können das Senden und der Empfang nicht einwandfrei funktionieren. Weitere Informationen finden Sie
im Network Scanner Tool User's Guide (PDF-Format) auf der mit der Netzwerk Scan Option gelieferten CD-ROM.
Wenn Sie den Namen eines Computers in "Hostname oder IP-Adresse" eingegeben haben, müssen Sie die
DNS- oder WINS-Server-Einstellungen eingeben. (Siehe Seite 1-10

.)

■ Speichern von Zieladressen für Scannen zum Netzwerkordner

Klicken Sie im Verwaltungsfenster für Scanziele auf [Netzwerk-Ordner]. Es wird ein Fenster für das Speichern
von Netzwerkordnerzielen geöffnet. In diesem Fenster können Sie Adressen für das Scannen zum
Netzwerkordner speichern.
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf [Übermitteln], um die
Zieladresse zu speichern.

■ Speichern von Zielen für die Funktion Internet-Fax

Klicken Sie auf "i-Fax" im Dialogfeld Ziel verwalten. Dieses Dialogfeld ermöglicht das Eingeben der E-Mail­Adressen für die Funktion Internet-Fax.
Die Ziele können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert, geändert und
gelöscht werden. (Siehe Seiten 6-2
Bevor Sie die Funktion Internet-Fax verwenden können, müssen Sie den SMTP-Server einstellen. (Siehe Seite 1-10.)

- 6-5.)

■ Speichern von Gruppen

Mit den Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax können Sie ein eingescanntes Bild in einem einzigen
Arbeitsschritt an mehrere Ziele versenden. Bevor Sie diese Funktion verwenden können, müssen Sie die Ziele
in einer Gruppe speichern. Klicken Sie auf "Gruppe" und wählen Sie dann die Ziele, die Sie ein einer Gruppe
speichern wollen. Sie können insgesamt 500 Ziele speichern. Mit Hilfe der Funktion für die globale
Adresssuche können nur Ziele für die Funktionen E-Mail, Fax und Internet-Fax gesucht werden. Manuell
eingegebene Adressen können in einer Gruppe gespeichert werden.

■ Gemeinsame Objekte für alle Sendeverfahren beim Speichern von Zielen

● Name, Anzeigename

In die Felder "Name" und "Anzeigename" eingegebene Namen dürfen nur alphabetische Zeichen und
Sonderzeichen enthalten. Die maximale Anzahl der Zeichen ersehen Sie, wenn Sie auf "Allgemein" unter
"Hilfe" im Menürahmen klicken.
Anzeigename ist der Namens-Bedienfeld-Schaltfläche des Geräts zugeordnet. Wenn der anzuzeigende
Name nicht gespeichert wird, werden automatisch die ersten 18 Zeichen von "Name" angezeigt.

● Intiale, Benutzerindex
Gespeicherte Ziele werden beim Anzeigen im Bedienfeld des Geräts in "Indizes" gruppiert. Es gibt zwei Arten
von Indizes: den ABC-Index und Gruppenindizes. Im ABC-Index sind die Ziele auf der Basis der in "Initiale"
eingegebenen Buchstaben angeordnet. wobei ein "Initiale" aus maximal 10 Buchstaben bestehen darf. Wenn
ein Ziel häufig verwendet wird, ist es zweckmäßig, das Kontrollkästchen "Häufig verwendet" zu markieren, um
das Ziel im alphabetisch sortierten Index "OFT VERWEND." zu speichern. Gruppenindizes ("Benutzerindex")
ermöglichen das Erstellen und Benennen der Indizes (siehe Seite 1-8

● Dateiformat
Beim Speichern eines Ziels können Sie auch den Kompressionsmodus und das Format der Bilddatei
wählen. Diese beiden Parameter werden beim Einscannen eines Originals, dessen digitale Kopie versandt
werden soll, verwendet. Als Dateityp können Sie TIFF oder PDF und als Kompressionsmodus MH (G3),
MMR (G4) oder "Keine" wählen. Ab Werk wurden ein bestimmter Dateityp und ein bestimmter
Kompressionsmodus voreingestellt. Sie müssen diese beiden Parameter nur ändern, wenn hierfür Bedarf
besteht. Sie können eine Erläuterung der Werkseinstellungen für alle Sendeverfahren aufrufen, indem Sie
auf "Allgemein" unter "Hilfe" im Menürahmen klicken.

) von Zielen für spezielle Zwecke.

ANMERKUNG

Das Dateiformat TIFF-F für die Funktion Internet-Fax kann nicht geändert werden. Für die Dateikompression
stehen die Modi MH (G3) und MMR (G4) zur Verfügung.

1-9

FÜR DIE FUNKTION SCANNEN IM NETZWERK ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNG

SPEICHERN VON ABSENDERINFORMATIONEN (Scannen zu E-Mail)

Wenn Sie die Absenderinformationen (Name und E-Mail-Adresse des Absenders) speichern wollen, die der
Empfänger einer E-Mail-Mitteilung sieht, müssen Sie auf "Absender" im Menürahmen und dann auf "Hinzufügen"
klicken. Sie können die Informationen für maximal 999 Absender speichern. Wählen Sie vor dem Versenden einer
Bilddatei im Bedienfeld einen Absender aus der Liste der gespeicherten Absender (Seite 2-3
Absender wird in der Spalte Absender der vom Adressaten empfangenen E-Mail-Mitteilung angezeigt.

ANMERKUNG

Wenn Sie beim Senden eines Dokumentes keinen Absender auswählen, werden automatisch die mit der
Administratoreneinstellung "Standardabsender einstellen" gespeicherten Standardabsenderdaten gesendet.
(Seite 8-5

Klicken Sie auf der Webseite im Menübereicht auf "Absender", um den Bildschirm für die Absenderverwaltung
anzuzeigen. Klicken Sie auf "Hinzufügen" und geben Sie dann die Absenderinformationen (Name und E-Mail­Adresse des Absenders) ein, die in der versandten E-Mail-Mitteilung enthalten sein sollen. Sie können das Dialogfeld
Absenderverwaltung auch dafür verwenden, um gespeicherte Absenderinformationen zu ändern oder zu löschen.
Die Absenderinformationen können auch mit Hilfe des berührungsempfindlichen Bedienfelds am Gerät gespeichert,
geändert und gelöscht werden. (Siehe Seiten 6-7

)

- 6-9.)

). Der gewählte

EINSTELLEN DER PARAMETERWERTE FÜR DIE FUNKTION INTERNET-FAX

Zum Versenden und Empfangen unter Verwendung der Funktion Internet-Fax müssen mehrere Sende- und
Empfangsparameter definiert werden. Diese Parameterwerte werden für die Funktion Internet-Fax verwendet.
Wenn Sie Faxe mit Hilfe der Funktion Internet-Fax empfangen, müssen Sie die Einstellungen für den POP3-Server durchführen.
Klicken Sie auf der Webseite im Menübereicht auf "i-Fax", um den Bildschirm für das i-Fax-Setup anzuzeigen. Die
Einstellungen müssen anschließend durch Klicken auf "Übermitteln" gespeichert werden.

EINSTELLEN VON SERVERN

Der Versand von E-Mail-Mitteilungen unter Verwendung der Funktion Scannen zu E-Mail, von Faxen unter
Verwendung der Funktion Internet-Fax und von Bilddateien unter Verwendung der Funktion Scannen zu FTP
(HyperText-Verknüpfung) erfolgt mit Hilfe des Protokolls SMTP. Bevor diese Funktionen verwendet werden können,
müssen Sie die Einstellungen für den SMTP-Server durchführen.
Wenn Sie beim Speichern eines Ziels für die Funktion Scannen zu FTP (HyperText-Verknüpfung) oder Scannen zu
Desktop einen Computernamen eingegeben haben, müssen Sie die Einstellungen für den DNS- oder WINS-Server durchführen.
Klicken Sie auf der Webseite im Menübereicht auf "Dienste", um den Bildschirm für das Dienste-Setup anzuzeigen.
Wählen Sie den Server, dessen Einstellungen Sie eingeben wollen, und geben Sie dann die erforderlichen
Parameterwerte ein.
Wenn Sie die Funktion für die globale Adresssuche verwenden, müssen Sie auch die Einstellungen für den LDAP­Server durchführen.
Klicken Sie auf der Webseite im Menübereicht auf "LDAP", um den Bildschirm für das LDAP-Setup anzuzeigen.
Geben Sie die erforderlichen Parameter ein.

KENNWORTSCHUTZ DER EINGABEN AUF DER HTML-SEITE ("Kennwörter")

Der Zugriff auf HTML-Seiten und wichtige Einstellungen kann mit einem Kennwort geschützt werden. Der
Systemverwalter muss das Kennwort eingeben, sodass sich dieses vom Kennwort der Werkseinstellungen
unterscheidet. Der Systemverwalter muss das Kennwort notieren. Das Kennwort wird benötigt, um Einstellungen in
der entsprechenden Bildschirmdarstellung durchführen zu können.
Kennwörter können sowohl für den Systemverwalter als auch für jeden Benutzer definiert werden. Wenn Sie ein
Benutzerpasswort verwenden, können Sie keine Einstellungen vornehmen, die nur auf dem Administratorbildschirm
enthalten sind.
Ab Werk lauten die Kennwörter für "user" und "admin" wie folgt: "Sharp". Um die Kennwörter erstmalig zu ändern,
müssen Sie das Kennwort "Sharp" in "Vorgangsverzeichnis" eingeben. Ein Kennwort kann aus maximal 7
Buchstaben und Ziffern bestehen. Bitte achten Sie nach der Definition eines Kennworts auf korrekte Groß- und
Kleinschreibweise! Nach dem Eingeben eines Kennworts müssen Sie auf die Schaltfläche "Übermitteln" klicken, um
das neue Kennwort zu speichern. Schalten Sie das Gerät nach dem Definieren eines Kennworts aus und dann
wieder ein.
Nachdem ein Kennwort definiert wurde, werden Sie bei jedem Versuch, eine HTML-Seite mit geschützten
Einstellungen zum Eingeben dieses Kennworts aufgefordert. Wenn Sie nach einem Passwort gefragt werden, geben
Sie "Nutzer" ein, um Zugriff als Benutzer zu erhalten, oder "Administrator", um als Administrator auf "Benutzername"
zuzugreifen. Geben Sie anschließend das entsprechende Passwort ein. Weitere Informationen übers Definieren von
Kennwörtern finden Sie in "Allgemein" unter "Hilfe".

1-10

AUSGANGSBILDSCHIRM

ADRESSBUCH

AUTO

BEREIT ZUM SENDEN.

ORIGINAL

300x300dpi

AUFL SUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

SCANNEN

BELICHTUNG

SPEZIALMODI

ADRESSPR FUNG

ERNEUT SENDEN

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

ADRESSBUCH

AUTO

BEREIT ZUM SENDEN.

ORIGINAL

AUTO

INTERNET-FAX

BELICHTUNG

SPEZIALMODI

ADRESSPR FUNG

ERNEUT SENDEN

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

Der Scanmodus und der Internetfaxmodus werden verwendet, indem die Funktionen und Einstellungen im
Ausgangsbildschirm dieser Modi gewählt werden. Zum Anzeigen des Ausgangsbildschirms eines Modus, berühren
Sie auf dem Touch-Panel das Feld [DOKUMENT SENDEN] und wählen den gewünschten Modus über das Feld
[MODUS-SCHALTER].
Die in diesem Handbuch enthaltenen Erläuterungen basieren auf der Annahme, dass der Ausgangsbildschirm des
Scanmodus erscheint, wenn das Feld [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird. Die Erläuterungen beginnen an
diesem Bildschirm.Wenn Sie die Bildschirmdarstellung so eingestellt haben, dass nach dem Drücken der Taste
[DOKUMENT SENDEN] das Dialogfeld Adressbuch (nächste Seite
[PARAM.EINSTELLUNGEN] im Adressbuch berühren, um das Dialogfeld für die Einstellungen der
Betriebsbedingungen zu öffnen.
Die Administratoreneinstellung "Einstellung Standardanzeige" (siehe Seite 8-4
verwendet werden, damit es bei Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] entweder das Fenster
Parametereinstellungen (siehe unten) oder das Fenster Adressbuch (nächste Seite

ANMERKUNG

Weitere Informationen über die Bestandteile des Geräts und des Bedienfelds, die für die Funktion Scannen im
Netzwerk verwendet werden, finden Sie auf den Seiten 1-9 bis 1-12 des Bedienungshandbuch (allgemeine
Hinweise und Kopierbetrieb). Informationen über die Bestandteile, die sowohl für die Funktion Scannen im
Netzwerk als auch zum Drucken verwendet werden, finden Sie im Kapitel 6 des Bedienungshandbuchs (für den
Drucker).

■ Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen

Ausgangsbildschirm des Scanmodus

Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus

) erscheint, müssen Sie die Schaltfläche

) kann zur Einstellung des Displays

) anzeigt.

Meldungsanzeige

Hier erscheinen Meldungen für die Anzeige des
aktuellen Gerätestatus.
Wenn das Gerät sendebereit ist, erscheint links ein
Symbol .

[ ] Kurzwahltaste (Seite 2-12

Wenn Sie eine Schaltfläche oder eine
Gruppenschaltfläche hinzufügen, wird dieser automatisch
eine Kurzwahlnummer zugeordnet. In diesem Handbuch
werden diese Schaltflächen als Kurzwahltasten
bezeichnet. Diese Schaltfläche kann mit einer 3-stelligen
Zahl belegt werden, wodurch sich die Bedienung beim
Versenden von Daten erheblich vereinfacht.

Schaltfläche [MODUS-SCHALTER]

Berühren Sie dieses Feld, um den Sendemodus
für Dokumente zu ändern.
Die wählbaren Modi können entsprechend den
installierten Peripheriegeräten variieren (Netzwerk Scan
Option, Fax-Modul, Internet-Fax-Erweiterungssatz).
Wenn das Anwendung Integrationsmodul installiert ist, wird
das Feld [DATENEINGABE] unterhalb des Felds [MODUS­SCHALTER] angezeigt. Weitere Informationen über das
Senden von Metadaten im Dateneingabemodus finden Sie
in "METADATEN-VERSAND" (Seite 5-1

Schaltfläche [ERNEUT SENDEN]

Berühren Sie dieses Feld, um erneut an die letzte
Zieladresse für Scannen zu E-Mail, Internetfax
oder Fax zu senden.
Beachten Sie, dass die folgenden Typen von Zieladressen
nicht für die Funktion zum erneuten Senden gespeichert
werden.

STANDARD

AUFL SUNG

●

Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen
gespeichert sind (Gruppenfeld).

●

Adressen für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop
und Scannen zum Netzwerkordner.

● Rundsendeadressen

)

●

Adressen, die ausschließlich für die BCC-Zustellung
verwendet werden

Nachdem eine Adresse für das erneute Senden eingegeben
wurde, ändert sich dieses Feld zu [NÄCHSTE ADR.].

Schaltfläche [ADRESSBUCH]

Beim Berühren dieser Schaltfläche wird das
Dialogfeld Adressbuch geöffnet (nächste Seite

).
Berühren Sie diese Schaltfläche, wenn Sie eine
Bedienfeld-Schaltfläche verwenden wollen, die mit
einem Ziel oder einer Gruppe von Zielen belegt wurde.

Schaltfläche [ADRESSPRÜFUNG] (Seite 2-13)

Berühren Sie diese Schaltfläche beim
Rundsenden, um Ihre gewählten Ziele zu prüfen.
Ihre gewählten Ziele erscheinen in einer Liste,
deren Inhalt Sie ändern können.

Schaltfläche [SPEZIALMODI]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die

).

Spezialmodi zu wählen.

● Programm (Seite 3-3

● Löschen (Seite 3-4

● 2 seitig scannen (Seite 3-5

● Timer (Seite 3-6

● 2auf1 (Seite 3-7

● Kartenbeilage (Seite 3-8

● Auftrags-aufbau (Seite 3-10

)

)

)
)
)

)

)

● Transaktions-Report (Seite 3-11

)

1-11

AUSGANGSBILDSCHIRM

BEN. 1 BEN. 2 BEN. 3 BEN. 4

BEN. 5

BEN. 6

GRUPPE

ABC

ABC GRUPPE

AN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CC

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

GLOBALE

ADRESSSUCHE

PARAM.EIN­STELLUNGEN

BEREIT ZUM SENDEN.

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

Schaltfläche [ABLAGE] (Seite 2-5)

Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine zu
versendende Bilddatei auf der Festplatte zu
speichern. Hierzu müssen Sie einen Benutzernamen,
einen Dateinamen und einen Speicherort vorgeben.

Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] (Seite 2-5)

Berühren Sie diese Schaltfläche, um eine zu
versendende Bilddatei im Ordner für temporäre
Dateien zu speichern.

[EINST. SENDEN] (Seite 2-2

Berühren Sie diese Schaltfläche, um den Betreff, den
Dateinamen und den Absendernamen einzugeben.

Schaltfläche [ADRESSEINGABE] (Seite 2-11)

Beim Verwenden der Funktion Scannen zu E-Mail
müssen Sie diese Schaltfläche berühren, wenn Sie
die E-Mail-Adresse des Adressaten manuell, also
ohne Berühren einer Bedienfeld-Schaltfläche,
eingeben wollen.

Anzeige des Symbols für beidseitiges Scannen (Seite 2-14)

Wenn Sie die Schaltfläche [ORIGINAL] berühren
und beidseitiges Scannen wählen, erscheinen hier
bestimmte Symbole. Durch Berühren dieser
Symbole können Sie Dialogfelder zum Auswählen
von Funktionen öffnen.

)

Schaltfläche [ORIGINAL] (Seiten 2-14

Berühren Sie diese Schaltfläche, wenn Sie die
Größe des zu scannenden Originals manuell
einstellen oder das Original beidseitig scannen
wollen.

Schaltfläche [DATEIFORMAT] (Seite 2-19

Berühren Sie diese Schaltfläche, um das Format
der zu versendenden Bilddateien zu definieren.
Das gewählte Dateiformat wird über der
Schaltfläche durch Hervorhebung angezeigt. Die
Werkseinstellung ist "PDF MMR(G4)".

Schaltfläche [AUFLÖSUNG] (Seite 2-18

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die Auflösung
beim Scannen des Originals einzustellen. Die
gewählte Auflösung wird über der Schaltfläche
durch Hervorhebung angezeigt. Die
Werkseinstellung ist "300x300dpi" (Scanmodus)
oder "STANDARD" (Modus INTERNET-FAX).

Schaltfläche [BELICHTUNG] (Seite 2-18

Berühren Sie diese Schaltfläche, um die
Belichtungszeit beim Scannen des Originals
einzustellen. Die gewählte Belichtungszeit wird
über der Schaltfläche durch Hervorhebung
angezeigt. Die Werkseinstellung ist "AUTO".

- 2-17)

■ Dialogfeld Adressbuch

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSBUCH] im Dialogfeld für die Einstellungen der Betriebsbedingungen
(vorherige Seite
Wenn Sie für den Ausgangsbildschirm über die Administratoreneinstellung das Fenster Adressbuch
ausgewählt haben, wird der Ausgangsbildschirm wie folgt angezeigt.
Die mit Hilfe der HTML-Seite gespeicherten Ziele werden gemäß dem für jedes Ziel in "Initiale" eingegebenen
Buchstaben in Indizes zusammengefasst ( ). Der in "Anzeigename" eingegebene Name erscheint in der
Schaltfläche ( ) im Bedienfeld.
Nachstehend ist das Dialogfeld Adressbuch mit einem alphabetischen Index gezeigt. Das Dialogfeld
Adressbuch kann mit dem Gruppenindex als erstes zu öffnendes Dialogfeld definiert werden (siehe
"Einstellung Standardanzeige" auf der Seite 8-4

), um das unten rechts gezeigte Dialogfeld zu öffnen.

).

)

)

)

Seite für die Verwaltung der e-Mail-Adressen

Schaltfläche [AN] (Seite 2-4

Nach der Auswahl eines Ziels mit einer Bedienfeld­Schaltfläche oder unter Verwendung der Funktion
für die globale Adresssuche müssen Sie diese
Schaltfläche berühren. Bei Verwendung der
Funktion Scannen zu E-Mail oder Internet-Fax
können Sie vor dem Berühren dieser Schaltfläche
mehrere Ziele wählen.

)

1-12

TEST4

Schaltfläche [CC] (Seite 2-4

Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen
zu E-Mail eine gewöhnliche Kopie ("CC" = "Carbon
Copy") an einen zusätzlichen Adressaten
versenden wollen, müssen Sie nach der Auswahl
der Ziele mit einer Bedienfeld-Schaltfläche oder
unter Verwendung der Funktion für die globale
Adresssuche diese Schaltfläche berühren. Vor
dem Berühren dieser Schaltfläche können Sie
mehrere Ziele wählen.

)

AUSGANGSBILDSCHIRM

Schaltfläche [BCC] (Seite 2-4)

Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn das
Kontrollkästchen [BCC AKTIVIEREN] unter [BCC­EINSTELLUNG] in den Administratoreneinstellungen
markiert ist.
Wenn Sie bei Verwendung der Funktion Scannen
zu E-Mail eine Blindkopie ("BCC" = "Blind Carbon
Copy") an einen zusätzlichen Adressaten
versenden wollen, müssen Sie nach der Auswahl
der Ziele mit einer Bedienfeld-Schaltfläche oder
unter Verwendung der Funktion für die globale
Adresssuche diese Schaltfläche berühren. Andere
Empfänger können nicht sehen, dass und an wen
eine Blindkopie versandt wurde. Vor dem Berühren
dieser Schaltfläche können Sie mehrere Ziele
wählen.

Anzeige der Bedienfeld-Schaltflächen

In dieser Anzeige erscheinen die auf der gewählten
"Indexkarte" gespeicherten Schaltflächen. Die Art
der Schaltfläche wird durch das links befindliche
Symbol angezeigt.

: Scannen zu E-Mail
: Scannen zu FTP
: Scannen zu Desktop
: Scannen zum Netzwerkordner
: Internet-Fax
: Fax

Hierfür ist eine Faxoption erforderlich.

: Mehrere Ziele (auch für die Funktion Scannen

zu E-Mail) und Faxziele
Dies kann mit der Administratoreneinstellung
"Einst. der Anz. angezeigter Direktadressen-/
Absender-Tasten" (Seite 8-4
geändert werden.

Schaltflächen zum Umschalten der Anzeige

Wenn nicht alle Bedienfeld-Schaltflächen in einem
Dialogfeld angezeigt werden können, wird
hierdurch angezeigt, wie viele zusätzliche
Dialogfelder noch benötigt werden, um die
restlichen Schaltflächen anzuzeigen. Mit den
Schaltflächen " " " " können Sie zwischen
den Dialogfeldern umschalten.

Schaltfläche [PARAM.EINSTELLUNGEN]

Beim Berühren dieser Schaltfläche wird das
Dialogfeld für die Einstellungen der
Betriebsbedingungen (Seite 1-11
unterschiedliche Einstellungen durchgeführt
werden können.

) auf 6 oder 9

) geöffnet, in dem

Schaltfläche [GLOBALE ADRESSSUCHE] (

12

)

Diese Funktion ermöglicht die Suche nach einer E­Mail-Adresse in einem Internet- oder Intranet­Verzeichnis.
Bevor diese Funktion verwendet werden kann,
müssen die IP-Nummer (oder der URL) des LDAP­Servers, ein Kontenname und ein Kennwort
eingegeben werden. Diese Einstellungen werden
nach dem Zugriff auf die internen HTML-Seiten
des Geräts von einem Computer aus durchgeführt.
Klicken Sie auf "LDAP" im Menürahmen auf der
HTML-Seite, um das Dialogfeld LDAP-setup zu
öffnen.

Schaltfläche [ABC GRUPPE]

Berühren Sie diese Schaltfläche, um zwischen
dem alphabetischen Index und dem Gruppenindex
umzuschalten.

Index-Schaltflächen

Die Ziele, mit denen Bedienfeld-Schaltflächen
belegt werden, werden auf diesen Indexkarten
(einem alphabetischen oder einem Gruppenindex)
gespeichert. Berühren Sie eine Index­Schaltfläche, um die entsprechende Karte
anzeigen zu lassen. Bei jedem Berühren der
gleichen Index-Schaltfläche ändert sich die
Reihenfolge der Anzeige der Bedienfeld­Schaltflächen wie folgt: Reihenfolge der
Speicherung Alphabetische Reihenfolge
Umgekehrte alphabetische Reihenfolge. Auf dem
Register wird ein Symbol angezeigt, das die
aktuelle Anzeigereihenfolge angibt.

Speicherreihenfolge (zuerst ausgewählt)

OFT VERWEND. ABCD

Alphabestische

Reihenfolge

OFT VERWEND. ABCD OFT VERWEND. ABCD

Gruppenindizes ermöglichen das Speichern der
Zuordnungen von Bedienfeld-Schaltflächen zu
Gruppen unter einem leicht zu merkenden Namen.
Dies erfolgt unter Verwendung der
Benutzereinstellungen (siehe Seite 1-8
verwendete Ziele, die Bedienfeld-Schaltflächen
zugewiesen wurden, können auf der Karte OFT
VERWEND. gespeichert werden, von der sie auf
einfachste Weise aufgerufen werden können.

Umgekehrte alphabetische

Reihenfolge

Seite 2-

). Häufig

1-13

ANMERKUNG

Auf Wunsch kann mit der Administratoreneinstellung
"Einstellung Standardanzeige" (Seite 8-4
Gruppenadressenverzeichnis als
Standardbildschirm festgelegt werden.

) das

KAPITEL 2

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

In diesem Kapitel werden die grundlegenden Verfahren für das
Angeben von Zieladressen und das Senden eines Dokuments im
Scanmodus und im Internetfaxmodus erläutert.

Seite

VERSENDEN EINER BILDDATEI..................................................................2-2

●

SENDEN EINES DOKUMENTS IM SCANMODUS...............................2-2

●

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS ...........2-6

●

SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax)

VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN.........................................2-11

●

BEIDSEITIGES SCANNEN VON ORIGINALEN UND VERSENDEN

DER RESULTIERENDEN BILDDATEIEN ............................................2-14

SCANNEREINSTELLUNGEN (ORIGINALGRÖSSE,

BELICHTUNGSZEIT,AUFLÖSUNG UND DATEIFORMAT) .........................2-15

●

MANUELLES EINSTELLEN DER SCANGRÖSSE .............................2-15

●

SPEICHERN, LÖSCHEN UND VERWENDEN VON ORIGINALGRÖSSEN ... 2-16

●

SENDEN VON BILDDATEIEN MIT VERGRÖSSERUNG ....................2-17

●

WÄHLEN DER BELICHTUNGSZEIT...................................................2-18

●

WÄHLEN DER AUFLÖSUNG ..............................................................2-18

●

WÄHLEN DES DATEIFORMATS .........................................................2-19

...... 2-10

2-1

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

BELICHTUNG

AUTO A4

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

AUTO

BELICHTUNG

ORIGINAL

300x300dpi

AUFLÖSUNG

PDF MMR(G4)

DATEIFORMAT

BELICHTUNG

AUTO A4

ADRESSEINGABE
EINST. SENDEN

SENDEN EINES DOKUMENTS IM SCANMODUS

Überprüfen Sie, dass das Gerät im

1

Sendemodus für Dokumente ist.

Wählen Sie mit dem Feld [MODUS-SCHALTER] den
Scanmodus.

Legen Sie das Original ein.

2

ANMERKUNG

Sie können Dokumente nicht gleichzeitig in den
automatischen Einzelblatteinzug und auf die
Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten legen, um
sie einzuscannen und die resultierenden Bilddateien
zu versenden.

Prüfen Sie das Format des Originals.

3

AUTO A4

wollen, müssen Sie die Schaltfläche [ORIGINAL] berühren
und das Dokumentenformat einstellen. (Siehe Seite 2-15

ANMERKUNGEN

● Informationen übers beidseitige Scannen von
Originalen finden Sie auf der Seite 2-14

● Das Drehen eines eingescannten Bilds um 90° vor
dem Versenden ist auf der Seite 2-15
beschrieben.

Das Gerät ist in den
Scannermodus geschaltet,
wenn die Tastenleuchte
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet. Wenn diese
Anzeigeleuchte nicht
leuchtet, müssen Sie die
Taste [DOKUMENT
SENDEN] drücken.

Weitere Informationen
übers Einlegen von
Originalen finden Sie auf
der Seite 4-3 des
"Bedienungshandbuchs
(allgemeine hinweise
und kopierbetrieb)".

Das Format des Originals
wird automatisch erkannt.
Wenn Sie ein Dokument

eingelegt haben, das ein
anderes als ein
standardmäßiges Format
hat, oder wenn Sie die
Scangröße ändern

.)

.

2-2

Ändern Sie bei Bedarf die Auflösung.

4

(Siehe Seite 2-18

Ändern Sie bei Bedarf die Belichtungszeit.

5

(Siehe Seite 2-18

Wählen Sie bei Bedarf das Dateiformat.

6

(Siehe Seite 2-19

Berühren Sie die Schaltfläche [EINST. SENDEN].

7

ANMERKUNGEN

●

Sie können die Einstellungen der Versandparameter
überspringen und stattdessen mit Schritt 18 fortfahren.
Wenn Sie diese Einstellungen überspringen, werden für
die Übertragung automatisch der Betreff und der
Dateiname, die auf den Webseiten eingestellt wurden,
sowie der Absendername, der mit den
Administratoreneinstellungen festgelegt wurde,
verwendet (falls der Name nicht gespeichert ist, wird
standardmäßig der Administratorname für die
Webseiten herangezogen).

●

Betreffs, Dateinamen und Absendernamen werden
auf der HTML-Seite gespeichert. Maximal können 30
Betreffs und Dateinamen und 999 Absendernamen
gespeichert werden. Sie können den Betreff und den
Dateinamen direkt gemäß den Anweisungen auf der

nächste Seite

eingeben.

.)

Die anfängliche
Grundeinstellung ist
"300x300dpi".

.)

Die Werkseinstellung ist
"AUTO".

.)

Die Werkseinstellung ist
"PDF MMR(G4)".

VERSENDEN EINER BILDDATEI

BETREFF

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG

NR.01 Sub:schedule coordinati
NR.02 Monthly schedule

NR.03 Sub:Minutes of planning

NR.05

NR.04

NR.06

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

OK

1/5

DIREKTEINGABE

BETREFF

Sub:schedu

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG
NR.01 Material for planning

NR.02 Minutes of regular brie

NR.03 Overtime management lis

NR.05

NR.04

NR.06

OK

1/5

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

BETREFF

Sub:schedu

Material

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

Berühren Sie die Schaltfläche [BETREFF].

8

Nun wird das Dialogfeld
für die Auswahl des
Betreffs geöffnet. In
diesem Dialogfeld
erscheint eine Liste mit
den Betreffs, die auf der
HTML-Seite eingegeben
wurden.

ANMERKUNG

Wenn Sie Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop
oder Scannen zum Netzwerkordner verwenden,
kann kein Betreff eingegeben werden. Fahren Sie
mit Schritt 11 fort.

Wählen Sie den gewünschten Betreff oder

9

geben Sie ihn ein.

Wählen Sie den
gewünschten Betreff
durch Berühren der
entsprechenden
Schaltfläche aus. Der
gewählte Betreff wird
hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie

einen Fehler korrigieren
wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche
berühren. Nun wird die zuletzt berührte
Schaltfläche hervorgehoben dargestellt.
Sie können den Betreff auch direkt eingeben,
indem Sie die Schaltfläche [DIREKTEINGABE]
berühren.
Der gewählte oder eingegebene Betreff wird in der
E-Mail-Mitteilung verwendet.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

10

NR.04

NR.05

NR.06

Wählen Sie den gewünschten Dateinamen

12

oder geben Sie ihn ein.

Wählen Sie den
gewünschten Dateinamen
durch Berühren der
entsprechenden
Schaltfläche aus. Der
gewählte Dateiname wird
hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie

wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche
berühren. Nun wird die zuletzt berührte Schaltfläche
hervorgehoben dargestellt.
Sie können den Dateinamen auch direkt
eingeben, indem Sie die Schaltfläche
[DIREKTEINGABE] berühren.
Der gewählte oder eingegebene Dateiname wird
in der E-Mail-Mitteilung verwendet.

ANMERKUNG

Wenn Sie die Option "SPEZIFIZIERTE SEITEN PER
DATEI" für die Funktion Scannen zu E-Mail wählen,
erhalten mehrere Dateien den gleichen Dateinamen;
diesen werden jedoch automatisch inkrementierte
Nummern wie z.B. 001 nachgestellt.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

13

Berühren Sie die Schaltfläche [ABSENDERNAME].

14

ANMERKUNG

Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder
Scannen zum Netzwerkordner kann kein
Absendername eingegeben werden. Fahren Sie mit
Schritt 17 fort.

einen Fehler korrigieren

Nun wird das Dialogfeld für
die Auswahl des
Absendernamens geöffnet.
In diesem Dialogfeld
erscheint eine Liste mit den
Absendernamen, die auf
der HTML-Seite
eingegeben wurden.

Berühren Sie die Schaltfläche [DATEINAME].

11

Nun wird das Dialogfeld

für die Auswahl des

Dateinamens geöffnet.

In diesem Dialogfeld

erscheint eine Liste mit

den Dateinamen, die auf

der HTML-Seite

eingegeben wurden.

2-3

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ALLE SENDER

test1

test2

test3

test4

test5

test6

ABSENDERNAME

ABCD EFGHI JKLMN

ABBRECHEN

ADRESSEINGABE

GLOBALE

ADRESSSUCHE

OK

WIEDER SENDEN

1/1

OK

ADRESSBUCH

SCANNEN

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

AN CC BCC

AN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

CC

BCC

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

TEST4

ADRESSBUCH

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

Berühren Sie den gewünschten Absendernamen.

15

berühren. Nun wird die zuletzt berührte
Schaltfläche hervorgehoben dargestellt.
Um den Absendernamen direkt einzugeben,

berühren Sie bitte die [ADRESSEINGABE]-Taste
und geben anschließend die E-Mail-Adresse ein.
Um das Ergebnis einer globalen Adresssuche
einzugeben, berühren Sie die Schaltfläche
[GLOBALE ADRESSSUCHE] für eine
Adresssuche. Der gewählte Absendername wird
in der versandten E-Mail-Mitteilung verwendet.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

16

ANMERKUNG

Um den ausgewählten Absender als CC zu
versenden, berühren Sie bitte das Kontrollkästchen
von [DEN ABSENDER ALS CC HINZUFÜGEN], um
sich eine Markierung anzeigen zu lassen.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

17

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSBUCH].

18

Der gewählte

Absendername wird

hervorgehoben

dargestellt. Wenn Sie

einen Fehler korrigieren

wollen, müssen Sie nur

die korrekte Schaltfläche

Nun wird das Dialogfeld

Adressbuch wird

geöffnet.

Berühren Sie die Bedienfeld-Schaltfläche fürs

19

gewünschte Ziel.

Die berührte Schaltfläche
wird hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie die
falsche Schaltfläche berührt
haben, müssen Sie diese
nochmals berühren, um die
Auswahl aufzuheben. Die
Schaltfläche wird nun

wieder ohne Hervorhebung dargestellt.

ANMERKUNG

Zusätzlich zur Auswahl über eine Kurzwahltaste
kann eine Zieladresse auch durch Eingeben einer
Suchnummer gewählt werden. Es ist auch möglich,
direkt eine E-Mail-Adresse einzugeben oder im
globalen Adressbuch nach einer Adresse zu suchen.
Weitere Informationen finden Sie in "VERFAHREN

FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN" (Seite 2-11).

Berühren Sie die Schaltfläche [AN].

20

Bei Verwendung der
Funktion Scannen zu E-Mail
können Sie gewöhnliche
Kopien ("CC") oder
Blindkopien ("BCC")
versenden. Berühren Sie die
Schaltflächen mit den

gewünschten Zielen und
dann die Schaltfläche [CC] oder [BCC]. BCC kann nur
gewählt werden, wenn das Kontrollkästchen [BCC
AKTIVIEREN] unter [BCC-EINSTELLUNG] in den
Administratoreneinstellungen markiert ist.

ANMERKUNGEN

● Weitere Informationen übers Belegen von
Bedienfeld-Schaltflächen mit Zielen finden Sie auf

Seite 1-8

● Beim Berühren einer Bedienfeld-Schaltfläche
werden die entsprechenden Informationen aus
dem Dialogfeld mit den E-Mail-Adressen in der
Meldungsanzeige angezeigt. In der
Meldungsanzeige können maximal 35 Zeichen
angezeigt werden, und zwar unabhängig davon,
wie viele Zeichen eingegeben wurden.

● Für Rundsendungen können mehrere
Zieladressen gewählt werden (Seite 2-13

Stellen Sie die Parameter weiterer Funktionen

21

nach Bedarf ein.

bis 1-9.

.)

2-4

Sie können das Programm

Seite 3-3

(
Löschfunktion (
die Funktion für das
zweiseitige Scannen
(

Seite 3-5

Timerfunktion (
2 auf 1 (
Kartenbeilage (

und die Auftragserstellung (
indem Sie das Feld [SPEZIALMODI] berühren.

Seite 3-10

), die

Seite 3-4

), die

Seite 3-6

Seite 3-7

Seite 3-8

) festlegen,

),

),
),

)

VERSENDEN EINER BILDDATEI

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

EINLESEN ENDE

[EINLES.-ENDE]DRÜCKEN

Bei Bedarf können Sie die Schaltfläche

22

[ABLAGE] oder [OFFENE ABLAGE] berühren.

Diese Schaltflächen werden
zum Speichern eines
eingescannten Dokuments auf
der Festplatte des Geräts
verwendet. Die gespeicherte
Bilddatei kann später
ausgedruckt oder erneut

versandt werden.
Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie im Abschnitt
"Dokumentenablage" im Kapitel 7 des Bedienungshandbuchs
(allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb).
Wenn die Schaltfläche [ABLAGE] grau dargestellt wird, ist
nur die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] aktiv.
Wenn Sie die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] berühren, wird
eine Meldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, den
Speichervorgang zu bestätigen. Berühren Sie die Schaltfläche
[OK] in der Meldungsanzeige und fahren Sie mit dem nächsten
Schritt fort.
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen wollen, müssen
Sie nach der Schaltfläche [OK] die Schaltfläche [OFFENE
ABLAGE] berühren, sodass die Schaltfläche [OFFENE
ABLAGE] nicht mehr hervorgehoben dargestellt wird.

Verwenden des automatischen Einzelblatteinzugs

Drücken Sie die Taste [START].

23

Der Scanvorgang wird gestartet; die

resultierenden Bilddateien werden

gespeichert. (Die Bilddateien

werden nach dem Versenden der

Bilddateien aus früheren

Scanvorgängen versandt.)

Wenn der Scanvorgang fehlerfrei

ausgeführt wurde, ertönt am Gerät
ein akustisches Signal, um darüber zu informieren, dass die Bilddateien
gespeichert wurden. In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung
[VORGANG GESPEICHERT.].

Verwenden der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten

Drücken Sie die Taste [START].

23

Das Original wird
eingescannt; die
Schaltfläche
[EINLESEN ENDE] wird
aktiviert.

Wenn Sie ein anderes Blatt einscannen wollen,

24

müssen Sie dieses auf die Glasplatte legen
und dann die Taste [START] drücken.

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Blätter eingescannt
sind. Bei Bedarf können Sie für jedes Original eine andere
Auflösung und Belichtungszeit einstellen (siehe Seite 2-18
Wenn das Gerät eine Minute lang inaktiv ist, wird der
Scanvorgang automatisch beendet: Die resultierenden
Bilddateien werden gespeichert.

Berühren Sie nach dem Scannen der letzten

25

Seite die Schaltfläche [EINLESEN ENDE].

Am Gerät ertönt ein
akustisches Signal, um
darüber zu informieren, dass
die Bilddateien gespeichert
wurden. In der
Meldungsanzeige erscheint

die Meldung [VORGANG
GESPEICHERT.]. (Nach dem Versenden der Bilddateien
aus früheren Scanvorgängen werden die Bilddateien
automatisch ans vorgegebene Ziel versandt.) Öffnen Sie
den Deckel auf der Glasplatte zum Einlegen von
Dokumenten und entfernen Sie das Original.

).

ANMERKUNGEN

● Abbrechen des Sendevorgangs

Wenn Sie einen Sendevorgang abbrechen wollen, während die Meldung [ORIGINAL WIRD GESCANNT.] angezeigt wird, oder bevor Sie die Schaltfläche
[EINLESEN ENDE] berühren, müssen Sie die Taste [C] oder [CA] drücken. Um einen Sendevorgang abzubrechen, wobei die entsprechenden Bilddateien
bereits gespeichert wurden, müssen Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken und den Auftrag gemäß den Hinweisen auf der

● Wichtige Hinweise beim Verwenden der Funktion Scannen zu E-Mail

Stellen Sie sicher, dass keine zu großen Bilddateien versandt werden. Der Verwalter Ihres Mailservers hat unter Umständen die Datenmenge begrenzt, die
maximal in einer einzigen E-Mail-Mitteilung versandt werden kann. Wenn diese maximale Datenmenge überschritten wird, kann die E-Mail-Mitteilung nicht
an den Adressaten ausgeliefert werden. Auch wenn die Datenmenge, die maximal in einer einzigen E-Mail-Mitteilung versandt werden kann, nicht begrenzt
ist, ist das Versenden einer großen Datenmenge problematisch. Die Gründe hierfür sind, dass der Empfang einer E-Mail-Mitteilung mit einem großen
Anhang sehr lang dauern kann, und dass hierdurch der Internet-Anschluss des Empfängers stark belastet werden kann. Wenn große Bilddateien versandt
werden, kann sich eine Überlastung eines internen Netzwerks ergeben, wodurch die Kommunikation anderer Teilnehmer in diesem Netzwerk beeinträchtigt
wird. Theoretisch kann dabei sogar der Mailserver oder das gesamte Netzwerk abstürzen. Wenn Sie mehrere Bilddateien versenden müssen, sollten Sie
versuchen, diese mit verringerter Auflösung einzuscannen.

●

Für die Größe der übertragenen Bilddateien kann mithilfe von "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten" (
Administratoreneinstellungen ein Grenzwert festgelegt werden.

●

Wenn das Gerät während des Einscannens unter Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs ausgeschaltet wird oder ein Netzspannungsausfall auftritt, wird
der Scanvorgang gestoppt. Üblicherweise tritt hierbei ein Papierstau auf. Nach dem Wiedereinschalten des Geräts bzw. der Wiederkehr der Netzwechselspannung
müssen Sie das Original gemäß den Hinweisen auf der Seite 2-24 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine hinweise und kopierbetrieb)" aus dem Gerät entfernen.

●

Nach dem Speichern der Bilddateien erscheint gleichzeitig mit der Meldung "VORGANG GESPEICHERT." die Auftragsnummer in der Anzeige. Wenn Sie
diese Auftragsnummer notieren, können Sie den Auftrag beim Prüfen der Ergebnisse eines Sendevorgangs im Dialogfeld Auftragsstatus (beim
Rundsenden) (

Seite 2-13

) oder im Transaktionsbericht bzw. Aktivitätsbericht (bei anderen Sendeaufträgen) leichter identifizieren.

2-5

Seite 3-13

Seite 8-5

stornieren.

) in den

VERSENDEN EINER BILDDATEI

AUFL

AUTO A4

L

D

G

4

AUFL

Ö

AUTO

BELICH

AUTO A4

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS

ANMERKUNGEN

● Bild drehen

Originale im Format A4, B5R und A5R (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2"R) werden um 90 Grad gedreht und in der Ausrichtung
A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") übertragen. Originale im Format (A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und
5-1/2" x 8-1/2") können vor der Übertragung nicht gedreht werden.)

Transmission

Übertragung

● Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer
einzigen Übertragung gesendet werden.

● Mithilfe der "Drehen b. Senden - Einstellung" (Seite 8-7
der Übertragung um 90 Grad gedreht werden.
Die Standardeinstellung ist: A4 zu A4R, B5R zu B5 und A5R zu A5 (8-1/2" x 11" zu 8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2"R zu
5-1/2" x 8-1/2") drehen.

) in den Administratoreneinstellungen können gescannte Bilder vor

Überprüfen Sie, dass das Gerät im

1

Sendemodus für Dokumente ist.

Das Gerät ist in den
Scannermodus
geschaltet, wenn die
Tastenleuchte
[DOKUMENT SENDEN]
leuchtet. Wenn diese
Anzeigeleuchte nicht
leuchtet, müssen Sie die
Tas t e [ D OK U ME N T
SENDEN] drücken.

Legen Sie das Original ein.

2

Weitere Informationen
übers Einlegen von
Originalen finden Sie auf
der Seite 4-3 des
"Bedienungshandbuchs
(allgemeine Hinweise
und Kopierbetrieb)".

ANMERKUNG

Sie können Dokumente nicht gleichzeitig in den
automatischen Einzelblatteinzug und auf die
Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten legen, um
sie einzuscannen und die resultierenden Bilddateien
zu versenden.

Prüfen Sie das Format des Originals.

3

Das Format des
Originals wird
automatisch erkannt.
Wenn Sie ein Dokument

eingelegt haben, das ein
anderes als ein
standardmäßiges

Format hat, oder wenn
Sie die Scangröße ändern wollen, müssen Sie die
Schaltfläche [ORIGINAL] berühren und das
Dokumentenformat einstellen. (Siehe Seite 2-15

ANMERKUNGEN

● Informationen übers beidseitige Scannen von
Originalen finden Sie auf der Seite 2-14

● Das Drehen eines eingescannten Bilds um 90° vor
dem Versenden ist auf der Seite 2-15
beschrieben.

Ändern Sie bei Bedarf die Auflösung.

4

(Siehe Seite 2-18

TANDAR

AUFLN

.)

Die anfängliche
Grundeinstellung lautet
"STANDARD".

.)

.

AUTO A

RIGINA

2-6

Ändern Sie bei Bedarf die Belichtungszeit.

5

(Siehe Seite 2-18

.)

Die Werkseinstellung ist
"AUTO".

VERSENDEN EINER BILDDATEI

ADRESSEINGABE
EINST. SENDEN

BETREFF

ABSENDERNAME

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG

NR.01 Sub:schedule coordinati
NR.02 Monthly schedule

NR.03 Sub:Minutes of planning

NR.05

NR.04

NR.06

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

OK

1/5

DIREKTEINGABE

BETREFF

Sub:schedu

EINST. SENDEN

DATEINAME

VOREINSTELLUNG
NR.01 Material for planning

NR.02 Minutes of regular brie

NR.03 Overtime management lis

NR.05

NR.04

NR.06

OK

1/5

WIEDER SENDEN

ABBRECHEN

OK

ADRESSBUCH

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ERNEUT SENDEN

Berühren Sie die Schaltfläche [EINST. SENDEN].

6

ANMERKUNGEN

● Sie können die Einstellungen der
Versandparameter überspringen und stattdessen
mit Schritt 14 fortfahren. Wenn Sie diese
Einstellungen überspringen, werden bei der
Übertragung automatisch der Betreff und der
Dateiname verwendet, die Sie auf der Webseite
festgelegt haben.

●

Betreff und Dateinamen werden auf der Webseite
gespeichert. Sie können bis zu 30 Betreffs und
Dateinamen speichern. Sie können den Betreff
und den Dateinamen direkt eingeben, indem Sie
das im nächsten Schritt beschriebene Verfahren
anwenden.

Berühren Sie die Schaltfläche [BETREFF].

7

Nun wird das Dialogfeld
für die Auswahl des
Betreffs geöffnet. In
diesem Dialogfeld
erscheint eine Liste mit
den Betreffs, die auf der
HTML-Seite eingegeben
wurden.

Berühren Sie die Schaltfläche [DATEINAME].

10

Nun wird das Dialogfeld
für die Auswahl des
Dateinamens geöffnet.
In diesem Dialogfeld
erscheint eine Liste mit
den Dateinamen, die auf
der HTML-Seite
eingegeben wurden.

Wählen Sie den gewünschten Dateinamen

11

oder geben Sie ihn ein.

Wählen Sie den
gewünschten Dateinamen
durch Berühren der
entsprechenden
Schaltfläche aus. Der
gewählte Dateiname wird
hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie

einen Fehler korrigieren
wollen, müssen Sie nur die korrekte Schaltfläche
berühren. Nun wird die zuletzt berührte Schaltfläche
hervorgehoben dargestellt.
Sie können den Dateinamen auch direkt
eingeben, indem Sie die Schaltfläche
[DIREKTEINGABE] berühren.
Der gewählte oder eingegebene Dateiname wird
in der E-Mail-Mitteilung verwendet.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

12

Wählen Sie den gewünschten Betreff oder

8

geben Sie ihn ein.

Sie nur die korrekte Schaltfläche berühren. Nun wird die
zuletzt berührte Schaltfläche hervorgehoben dargestellt.
Sie können den Betreff auch direkt eingeben, indem Sie
die Schaltfläche [DIREKTEINGABE] berühren.
Der gewählte oder eingegebene Betreff wird in der
E-Mail-Mitteilung verwendet.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

9

NR.04

NR.05

NR.06

Wählen Sie den
gewünschten Betreff durch
Berühren der
entsprechenden
Schaltfläche aus. Der
gewählte Betreff wird
hervorgehoben dargestellt.
Wenn Sie einen Fehler
korrigieren wollen, müssen

2-7

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

13

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSBUCH].

14

Nun wird das Dialogfeld

Adressbuch wird

geöffnet.

VERSENDEN EINER BILDDATEI

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

TEST5

TEST6

TEST4

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

AN CC BCC

AN

OFT VERWEND. ABCD EFGHI JKLMN OPQRS

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

BEREIT ZUM SENDEN.

TEST4

ADRESSBUCH

RNET-FAX

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

SPEZIALMODI

ADRESSPRÜFUNG

ABLAGE

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE ABLAGE

EINST. SENDEN

Berühren Sie die Bedienfeld-Schaltfläche fürs

15

gewünschte Ziel.

Die berührte Schaltfläche
wird hervorgehoben
dargestellt. Wenn Sie die
falsche Schaltfläche
berührt haben, müssen Sie
diese nochmals berühren,
um die Auswahl

aufzuheben. Die
Schaltfläche wird nun wieder ohne Hervorhebung
dargestellt.

ANMERKUNG

Zusätzlich zur Auswahl über eine Kurzwahltaste
kann eine Zieladresse auch durch Eingeben einer
Suchnummer gewählt werden. Es ist auch möglich,
direkt eine E-Mail-Adresse einzugeben oder im
globalen Adressbuch nach einer Adresse zu suchen.
Weitere Informationen finden Sie in "DESTINATION
INPUT METHODS" (Seite 2-11

Berühren Sie die Schaltfläche [AN].

16

).

Bei Bedarf können Sie die Schaltfläche

18

[ABLAGE] oder [OFFENE ABLAGE] berühren.

Diese Schaltflächen
werden zum Speichern
eines eingescannten
Dokuments auf der
Festplatte des Geräts
verwendet. Die
gespeicherte Bilddatei

kann später
ausgedruckt oder erneut versandt werden.
Weitere Informationen über diese Funktion finden
Sie im Abschnitt "Dokumentenablage" im Kapitel 7
des Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise
und Kopierbetrieb).
Wenn die Schaltfläche [ABLAGE] grau dargestellt
wird, ist nur die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE]
aktiv.
Wenn Sie die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE]
berühren, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie
aufgefordert werden, den Speichervorgang zu
bestätigen. Berühren Sie die Schaltfläche [OK] in
der Meldungsanzeige und fahren Sie mit dem
nächsten Schritt fort.
Wenn Sie den Speichervorgang abbrechen
wollen, müssen Sie nach der Schaltfläche [OK] die
Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] berühren,
sodass die Schaltfläche [OFFENE ABLAGE] nicht
mehr hervorgehoben dargestellt wird.

ANMERKUNGEN

● Weitere Informationen übers Belegen von
Bedienfeld-Schaltflächen mit Zielen finden Sie auf

Seite 1-8

● Beim Berühren einer Bedienfeld-Schaltfläche
werden die entsprechenden Informationen aus
dem Dialogfeld mit den E-Mail-Adressen in der
Meldungsanzeige angezeigt. In der
Meldungsanzeige können maximal 35 Zeichen
angezeigt werden, und zwar unabhängig davon,
wie viele Zeichen eingegeben wurden.

● Für Rundsendungen können mehrere
Zieladressen gewählt werden (Seite 2-13

Stellen Sie die Parameter weiterer Funktionen

17

nach Bedarf ein.

die Auftragserstellung (
Transaktionsbericht (
indem Sie das Feld [SPEZIALMODI] berühren.

bis 1-9.

Sie können das Programm
(

Seite 3-3

Löschfunktion (
die Funktion für das
zweiseitige Scannen
(

Seite 3-5

Timerfunktion (
2 auf 1 (
Kartenbeilage (

Seite 3-10

Seite 3-11

) festlegen,

).

), die

Seite 3-4

), die

Seite 3-6

Seite 3-7

Seite 3-8

) und den

),

),
),
),

2-8

Verwenden des automatischen Einzelblatteinzugs

Drücken Sie die Taste [START].

19

Der Scanvorgang wird
gestartet; die
resultierenden Bilddateien
werden gespeichert. (Die
Bilddateien werden nach
dem Versenden der
Bilddateien aus früheren

Scanvorgängen versandt.)
Wenn der Scanvorgang fehlerfrei ausgeführt wurde,
ertönt am Gerät ein akustisches Signal, um darüber zu
informieren, dass die Bilddateien gespeichert wurden.
In der Meldungsanzeige erscheint die Meldung
[VORGANG GESPEICHERT.].

Verwenden der Glasplatte zum Einlegen von Dokumenten

Drücken Sie die Taste [START].

19

Das Original wird

eingescannt; die

Schaltfläche

[EINLESEN ENDE] wird

aktiviert.

VERSENDEN EINER BILDDATEI

EINLESEN ENDE

[EINLES.-ENDE]DRÜCKEN

Wenn Sie ein anderes Blatt einscannen wollen,

20

müssen Sie dieses auf die Glasplatte legen
und dann die Taste [START] drücken.

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Blätter
eingescannt sind. Bei Bedarf können Sie für jedes
Original eine andere Auflösung und
Belichtungszeit einstellen (siehe Seite 2-18
Wenn das Gerät eine Minute lang inaktiv ist, wird der
Scanvorgang automatisch beendet: Die resultierenden
Bilddateien werden gespeichert.

ANMERKUNGEN

● Abbrechen des Sendevorgangs

Wenn Sie einen Sendevorgang abbrechen wollen, während die Meldung [ORIGINAL WIRD GESCANNT.] angezeigt wird,
oder bevor Sie die Schaltfläche [EINLESEN ENDE] berühren, müssen Sie die Taste [C] oder [CA] drücken. Um einen
Sendevorgang abzubrechen, wobei die entsprechenden Bilddateien bereits gespeichert wurden, müssen Sie die Taste
[AUFTRAGSSTATUS] drücken und den Auftrag gemäß den Hinweisen auf der Seite 3-13

● Internetfaxeinstellungen, wie die Einstellung für die Sendebestätigung, die Bilddrehung und den Grenzwert für Anhänge,
können unter "I-Fax-Sende-Einstellungen" (Seite 8-7

● Wenn das Gerät während des Einscannens unter Verwendung des automatischen Einzelblatteinzugs ausgeschaltet wird
oder ein Netzspannungsausfall auftritt, wird der Scanvorgang gestoppt. Üblicherweise tritt hierbei ein Papierstau auf. Nach
dem Wiedereinschalten des Geräts bzw. der Wiederkehr der Netzwechselspannung müssen Sie das Original gemäß den
Hinweisen auf der Seite 2-24 des "Bedienungshandbuchs (allgemeine Hinweise und Kopierbetrieb)" aus dem Gerät
entfernen.

● Nach dem Speichern der Bilddateien erscheint gleichzeitig mit der Meldung "VORGANG GESPEICHERT." die
Auftragsnummer in der Anzeige. Wenn Sie diese Nummer notieren, können Sie damit ganz einfach den Auftrag finden, wenn
Sie die Ergebnisse der Übertragung im Auftragsstatusbildschirm für eine Rundsendung (Seite 2-13
Transaktionsbericht bzw. im Aktivitätsbericht überprüfen möchten.

).

) in den Administratoreneinstellungen konfiguriert werden.

Berühren Sie nach dem Scannen der letzten

21

Seite die Schaltfläche [EINLESEN ENDE].

Am Gerät ertönt ein
akustisches Signal, um
darüber zu informieren,
dass die Bilddateien
gespeichert wurden. In
der Meldungsanzeige

erscheint die Meldung
[VORGANG GESPEICHERT.]. (Nach dem
Versenden der Bilddateien aus früheren
Scanvorgängen werden die Bilddateien
automatisch ans vorgegebene Ziel versandt.)
Öffnen Sie den Deckel auf der Glasplatte zum
Einlegen von Dokumenten und entfernen Sie das
Original.

stornieren.

) oder im

2-9

VERSENDEN EINER BILDDATEI

SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN COMPUTER (PC-I-Fax)

Eine auf einem Computer gespeicherte Datei kann als ein Internetfax über das Gerät gesendet werden (PC-I-Fax­Funktion). Das Senden von Internetfaxnachrichten unter Verwendung der PC-I-Fax-Funktion erfolgt in gleicher
Weise wie das Drucken von Dokumenten. Wählen Sie den PC-Fax-Treiber als den Druckertreiber für Ihren
Computer und wählen Sie dann in der Softwareanwendung den Befehl Drucken. Es werden Dokumentendaten zur
Übertragung erstellt und dann als Internetfax gesendet.

PC-I-Fax­Übertragung

Informationen finden Sie in der PC-Faxtreiberhilfe.

ANMERKUNGEN

● Für das Senden einer Internetfaxnachricht mit der PC-I-Fax-Funktion muss der PC-Fax-Treiber installiert und mit der CD­ROM aktualisiert worden sein, die mit dem Internet-Fax-Erweiterungssatz geliefert wird. Weitere Informationen finden Sie im
Software-aufbau-handbuch.

● Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn es sich bei Ihrem Computer um einen Windows Computer handelt.

● Die Funktion kann nur zur Übertragung verwendet werden. Im Gerät empfangene Internetfaxnachrichten können nicht auf

einem Computer empfangen werden, der mit dem Gerät verbunden ist.

2-10

VERFAHREN FÜR DIE EINGABE VON ZIELEN

ADRESSB

SCANNEN

SPEZIAL

ADRESSPR

ABLAG

ADRESSEINGABE

MODUS-SCHALTER

OFFENE A

EINST. SENDEN

k

l

@

i

o

p

_

ABBRECHEN

OK

PARAM.EIN­STELLUNGEN

NÄCHSTE ADR.

Im Abschnitt "VERSENDEN EINER BILDDATEI" wird eine Zieladresse mit einer Kurzwahltaste angegeben. Dieses
Gerät ermöglicht jedoch das Eingeben von Zielen wie nachstehend beschrieben.

●

Manuelles Eingeben: Geben Sie die E-Mail-Adresse direkt ein. (Dies gilt nur für die Funktionen Scannen zu E-Mail und Internet-Fax.)

●

●

Vor dem Rundsenden können Sie auch mehrere E-Mail-Adressen eingeben.

■ Manuelles Eingeben von Zielen

Kurzwahltaste: Nach dem Berühren der Schaltfläche müssen Sie die 3-stellige Zahl eingeben, unter der
die E-Mail-Adresse gespeichert wurde.
Globale Adresssuche: Suchen Sie in einem Internet- oder Intranet-Verzeichnis nach der gewünschten E-Mail-Adresse.

Berühren Sie die Schaltfläche [ADRESSEINGABE].

1

Wählen Sie, wo das Ziel gespeichert werden soll.

4

AADRESSIERUNGSART WÄHLEN

AN CC BCC

Im Normalfall müssen Sie nun die Schaltfläche [AN]

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.

2

E-MAIL ADRESSE

[e-mail]

w

q

a

z

DATEIFORMAT

e

s

d

c

x

r t y

f g h

v

b n m

LEER

u

j

ABBRECHEN

o

i

l

k

-

.

12#$

OK

p

@

ABC

Wenn Sie einen Fehler korrigieren wollen, müssen
Sie die Schaltfläche berühren, um den Cursor
(

■

) über die falsch eingegebenen Zeichen zu

_

abc

berühren. Wenn Sie allerdings einen
Rundsendevorgang durchführen und die E-Mail­Mitteilung als Kopie ("CC") oder Blindkopie ("BCC") an
die eingegebene E-Mail-Adresse versenden wollen,
müssen Sie die Schaltfläche [CC] oder [BCC] berühren.
Nach dem Berühren einer dieser Schaltflächen
wird wieder das ursprüngliche Dialogfeld geöffnet.
Im Modus Internet-Fax wird anstelle des Dialogfelds für
die Auswahl des Verfahrens für die Auswahl der Ziele
ein Dialogfeld geöffnet, in dem ein Empfangsbericht
abgerufen werden kann. Berühren Sie die Schaltfläche
[NEIN] oder [JA]. Nun wird wieder das ursprüngliche

Dialogfeld geöffnet.
verschieben, und dann die korrekten Zeichen
eingeben.

Berühren Sie die Schaltfläche [OK].

3

Nun erscheint das
Dialogfeld für die

ANMERKUNG

BCC kann nur gewählt werden, wenn das
Kontrollkästchen [BCC AKTIVIEREN] unter [BCC­EINSTELLUNG] in den Administratoreneinstellungen
markiert ist.

Auswahl der Ziele auf
dem Bildschirm.

Wenn Sie eine andere E-Mail-Adresse

5

eingeben wollen, müssen Sie die Schritte

1 bis 4 wiederholen.

Für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und

Scannen zum Netzwerkordner können nicht

mehrere Zieladressen gewählt werden.

2-11

ANMERKUNGEN

●

Wenn die Administra­toreneinstellung so
eingestellt wurde,
dass das Feld
[NÄCHSTE ADR.]
immer berührt
werden muss (

8-4

), und Sie eine

Seite

weitere Adresse eingeben möchten, berühren Sie das Feld
[NÄCHSTE ADR.].

● Wenn Sie Dokumente häufig per Rundsenden (an
die gleiche Gruppe von Zielen) versenden, ist es
zweckmäßig, mit diesen Zielen eine
Gruppenschaltfläche zu belegen. (Seite 1-9

)