Sharp MX-M550U, MX-M550N, MX-M620U, MX-M620N, MX-M700U User Manual

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GUIDE DES

REGLAGES

ADMINISTRATEUR

SYSTEME MULTIFONCTIONS NUMERIQUE

Ce manuel décrit les paramètres utilisés par l'administrateur de l'appareil.

• FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

• LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

• UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

•

PARAMETRES GENERAUX

•

REGLAGES DE LA COPIE

•

REGLAGES DE L'ARCHIVAGE

DE DOCUMENTS

•

POUR L’ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE

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4 7

Lisez attentivement ce manuel pour utiliser au mieux le produit.

Lisez les instructions d’installation et les avertissement s du "Manuel d’utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" avant d’installer ce produit.

Conservez tous les manuels à portée de main pour pouvoir vous y référer à tout moment, à savoir "Manuel d'utilisation (informations générales et fonctionnement du copieur)" et les manuels d'utilisation des équipements en option installés.

Table des matières page

●FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR ...............................................................................1

●LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR .....................................................................................3

●UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR.........................................................................4

●PARAMETRES GENERAUX................................................................................................................7

●REGLAGES DE LA COPIE................................................................................................................16

●REGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS ..........................................................................18

●POUR L’ADMINISTRATEUR DE LA MACHINE ...............................................................................22

FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Les paramètres d'administrateur sont configurés par l'administrateur de l'appareil. Ils permettent d'activer ou de désactiver les fonctions afin de répondre aux besoins de votre lieu de travail.

Ce manuel décrit les paramètres associés à l'utilisation générale de l'appareil, les paramètres de la fonction de copie et les paramètres de la fonction d'archivage des documents. Pour les paramètres d'administrateur associés à la fonction d'imprimante, la fonction de fax, la fonction de scanner réseau et la fonction de fax Internet, consultez les manuels suivants :

●Imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour imprimante), chapitre 5

●Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manuel d’utilisation (pour télécopieur), chapitre 8

●Scanner réseau / Fax internet . . . . . . . . . . . . . Manuel d'utilisation (pour l’envoi d'images), chapitre 8

Les réglages administrateur ne sont accessibles qu'après entrée du mot de passe administrateur.

Paramètres généraux

Ces paramètres sont utilisés pour activer le mode utilisation contrôlée, régler la consommation électrique, et gérer les périphériques. Le Mode utilisation controlée peut être activé indépendamment des fonctions de copie, imprimante, fax, scanner réseau, internet fax et archivage de documents. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour une fonction, un numéro de compte* correct doit être entré pour utiliser la fonction. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'imprimante, un numéro de compte est entré sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsque la commande d'impression est sélectionnée. (Selon le réglage de "Annuler les travaux des comptes incorrects" (page 8), un travail peut être imprimé même si un numéro de compte incorrect est entré.) * Le numéro de compte est un numéro à cinq chiffres, un maximum de 500 comptes peut être créé.

Réglages de la copie

Ces réglages peuvent être utilisés pour remplacer les réglages de copie par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail. Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction de copie :

● Un numéro de compte correct doit être entré pour réaliser une copie. ( La copie est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte correct.)

● Un décompte du nombre de copies réalisées par chaque compte est conservé. Ceci vous permet de contrôler l'utilisation du photocopieur par chaque compte. (Les décomptes peuvent être cumulés.)

● Une limite peut être définie pour le nombre de copies pouvant être réalisées par chaque compte.

REMARQUE

Un numéro de compte doit être également entré pour imprimer un document sauvegardé au cours de la copie à l'aide de la fonction d'archivage de documents. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.) Le nombre de pages imprimées est ajouté au décompte des copies.

FINALITE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Réglages de l’archivage de documents

Ces paramètres peuvent être utilisés pour remplacer les réglages de la fonction d'archivage de documents par défaut usine par les réglages qui répondent le mieux aux besoins de votre lieu de travail.

Lorsque le mode utilisation controlée est activé pour la fonction d'archivage de documents:

● Un numéro de compte doit être entré pour imprimer une image scannée. (L'impression est impossible sans l'entrée d'un numéro de compte.)

● Un décompte du nombre de pages imprimées par chaque compte est conservé, en permettant ainsi de contrôler l'utilisation par chaque compte de la fonction d'archivage de documents (un décompte d'archivage de documents est conservé).

● Une limite peut être définie pour le nombre de pages de fichier image scannées pouvant être imprimées.

Programmation d'un mode de passe administrateur

Le mot de passe administrateur est un nombre à 5 chiffres dont l'entrée est nécessaire pour accéder aux paramètres administrateur. L'administrateur de la machine doit modifier le mot de passe administrateur défini à l'usine en lui affectant un nouveau nombre à 5 chiffres. Gardez en mémoire le nouveau mot de passe administrateur car il doit être entré à chaque utilisation des paramètres administrateur. (Un seul mot de passe administrateur peut être programmé.) La valeur "00000" est initialement donnée au mot de passe administrateur. Pour modifier le mot de passe administrateur, reportez-vous à la section "UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR" en page 4.

LISTE DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Les paramètres d'utilisation générale de l'appareil, de la fonction de copie et de la fonction d'archivage de documents sont indiqués dans la liste suivante. Le mot de passe administrateur doit être entré pour accéder à ces paramètres.

REMARQUE

Les réglages administrateur accessibles dépendent des équipements en option installés.

● Paramètres généraux

Nom de paramètre Page

Contrôle par compte

Mode utilisation controlée 7 Total de pages par compte 7 Remise à zéro des comptes 8 Réglage limitation de compte 8 Contrôle des numéros de compte 8 Protection des numéros de compte 8 Annuler les travaux des comptes incorrects 8 Entrer le numéro de compte en mode OSA 8

Contrôle du journal travaux

Effacer toutes les données du journal des travaux 9

Economie d'énergie

Economie de toner en mode impression 9 Economie de toner en mode copie 9 Mise hors tension auto 9 Minuterie de mise hors tension auto 9 Réglage du mode d'économie d'énergie 9

Réglages du fonctionnement

Son des touches 10 Réglage du retour à l'état initial 10 Désactivation fonc. travail prioritaire 10 Réglage de la durée des messages 10 Impr. plat. alim. aux. désactivée 10 Réglage du langage de l'affichage 10 Réglage de l'utilisation des touches 10 Désactivation de la commutation de l’ordre d’affichage 11 Désactivation du réglage d’horloge 11

Contrôle du périphérique

Réglage du détecteur de format des originaux 11 Désactivation du chargeur de documents 11 Désactivation du recto verso 11 Désactivation du magasin grande capacité11 Désactivation de l'agrafage 11 Désactivation du module de perforation 11 Désactivation du finisseur 11 Désactivation du module d'insertion 11 Désactivation du mode couvert./intercal. 11 Réglage de la position de piqûre à cheval 12 Exceptions d'agrafage piqûre à cheval 12 Commutation auto. de plateau du finisseur12 Sortie rotation 12 Réglage de la sélection automatique du papier 12 Optimisation d’un disque dur 12

Réglages réseau

Réglages IPv4 13 Réglages IPv6 13 Activer TCP/IP 13 Activer Netware 13 Activer EtherTalk 13 Activer NetBEUI 13 Remise à zéro de la carte réseau 13 Réglage du mode tandem 13 Commande PING 14

Réglages de sécurité

Paramètres SSL 14 Activer IPsec 14

Impression des listes 14

Réglages Sharp OSA

Réglage de l’affichage par défaut 14 Réglage des comptes externes 14

Modif. mot de passe admin. 14

Clés produit

Kit d'extension PS3 15 Kit d'extension scanner réseau 15 Kit d'extension fax internet 15 Etats et alertes par courrier électronique 15 Kit d'extension réseau 15 Kit de sécurité des données 15 Module d’intégration d’application 15 Module de communication avec une application 15 Module de compte externe 15 Numéro de série 15

Initialiser et/ou enregistrer les réglages

Rétablir les réglages par défaut 15 Enregistrer la configuration actuelle 15 Rétablir la configuration 15

● Réglages de la copie

Nom de paramètre Page

Réglages de la copie

Réglages de l'état initial 16 Réglage de l'exposition 16 Réglage de la rotation copie 16 Programmer ou modifier les mémoires de zoom 16 Réglage initial du décalage de la marge 16 Réglage de largeur à effacer 16 Réglages de la fonction card shot 16 Réglage de copie d’onglet initial 17 Limitation du nombre maxi de copies par tirage 17 Désactivation effacement des prog. de travail 17 Désactivation du plat. alim. aux. en copie R/V 17 Désactivation de la sélection papier auto. 17

●

Réglages de l'archivage de documents

Nom de paramètre Page

Réglages de l'archivage de documents

Réglages du mode par défaut 18 Réglage du nombre de noms d'utilisateurs affichés 18 Réglage de la méthode de tri 18 Travaux disponibles pour les réglages des travaux 18 Réglage de l’autorité de l’administrateur 18 Plateau sortie standard 18 Effacer tous les fichiers rapides 18 Son numérisation terminée 19 Réglage de la résolution initiale 19 Réglages de l'exposition par défaut 19 Réglages de l’impression par lots 19

UTILISATION DES REGLAGES

REGLAGES ADMINISTRATEUR

COMMANDE

EXPEDITEUR

RECEPTION/ENVOI

DONNEES FAX

MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR

MODIF. MOT DE

PASSE ADMIN.

REGLAGES

IMPRIMANTE

REGLAGES DU

FONCTIONNEMENT

QUITTER

REGLAGES DE

ADMINISTRATEUR

La procédure de configuration des réglages administrateur est expliquée ci-dessous dans "Modif. mot de passe admin." en exemple. Suivez la même procédure pour configurer les programmes décrits au début de la page 7.

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

RÉGLAGES

TAT TRAVAUX

Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

ADMINISTRATEUR].

Utilisez les touches du pavé numérique

pour entrer le nouveau mot de passe administrateur à cinq chiffres.

Appuyez sur la touche [MODIF. MOT DE

PASSE ADMIN.].

Configurez le paramètre comme indiqué à partir de la page 7 de ce manuel.

PERSONNALISÉS

A chaque entrée d'un numéro, les tirets (-) de l'affichage se changent en astérisques ( ). Le réglage par défaut usine pour le numéro de code responsable est 00000.

Si vous souhaitez configurer un réglage administrateur différent, sélectionnez le paramètre à cette étape.

Un écran du paramètre sélectionné apparaît.

Utilisez les touches du pavé numérique

pour entrer le nouveau mot de passe administrateur à cinq chiffres.

Pour le mot de passe administrateur, utilisez un

00000

un numéro ayant été programmé comme numéro de compte). Le nombre entré correspondra au nouveau mot de passe administrateur. Veillez à vous en souvenir.

Appuyez sur la touche [OK]. Vous

retournerez à l'écran de l'étape 4.

Appuyez sur la touche [QUITTER]

-----

numéro qui n'a pas été programmé en tant que numéro de compte pour le mode utilisation contrôlée (il est impossible d'utiliser

Ceci termine la procédure de modification du mot de passe administrateur. Pour configurer un autre paramètre, appuyez sur la touche correspondante de l'écran de l'étape 4.

Vous quitterez les réglages administrateur.

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UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Informations supplémentaires sur l'utilisation des touches pour configurer les réglages administrateur.

Ces touches et témoins apparaissent sur les écrans de réglage qui nécessitent l'entrée de valeurs numériques.

REGLAGES SYSTEME

CONTROLE DU PERIPHERIQUE

(1 999)

REGLAGE DU DETECTEUR DE

FORMAT DES ORIGINAUX

DESACTIVATION DU RECTO VERSO

DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE

DESACTIVATION DU CHARGEUR DE DOCUMENTS

DESACTIVATION DU MAGASIN GRANDE CAPACITE

DESACTIVATION DU MODULE DE PERFORATION

1/2

A Lorsque vous appuyez sur une touche qui se présente sous la forme , l'écran de réglage de cette

touche apparaît.

B Lorsqu'une case à cocher ( ) s'affiche en face d'un paramètre, une coche ( ) apparaît lorsqu'on appuie

dessus. Ceci indique que le paramètre est activé. Si vous appuyez sur une case cochée ( ), la coche disparaît ( ) et le paramètre est désactivé.

C Si l'écran ou les écrans suivant(s) contient/contiennent également des paramètres, appuyez sur les touches

et pour vous déplacer dans les écrans. Pour revenir à l'écran de sélection des catégories, appuyez sur la touche [OK].

D La valeur numérique actuellement définie est affichée. E Vous pouvez modifier les valeurs numériques en appuyant sur les touches et .

XXX

UTILISATION DES REGLAGES ADMINISTRATEUR

Menu des réglages administrateur

Les réglages administrateur sont organisés dans le menu suivant. Reportez-vous à ce menu lorsque vous activez ou désactivez les réglages expliqués à partir de la page suivante. * Certains paramètres proposent un niveau de réglage supplémentaire.

Niveau 2Niveau 1

MODE UTILISATION CONTROLEE

CONTROLE PAR COMPTE

CONTROLE DU JOURNAL TRAVAUX

ECONOMIE D’ENERGIE

REGLAGES DU FONCTIONNEMENT

CONTROLE DU PERIPHERIQUE

REGLAGES RESEAU

REGLAGES DE SECURITE

TOTAL DE PAGES PAR COMPTE REMISE A ZERO DES COMPTES REGLAGE LIMITATION DE COMPTES

EFFACER TOUTES LES DONNEES DU JOURNAL DES TRAVAUX

ECONOMIE DE TONER EN MODE IMPRESSION ECONOMIE DE TONER EN MODE COPIE MISE HORS TENSION AUTO.

SON DES TOUCHES REGLAGE DU RETOUR A L’ETAT INITIAL DESACTIVATION FONC. TRAVAIL PRIORITAIRE REGLAGE DE LA DUREE DES MESSAGES IMPR. PLAT. ALIM. AUX. DESACTIVEE

REGLAGE DU DETECTEUR DE FORMAT DES ORIGINAUX DESACTIVATION DU CHARGEUR DE DOCUMENTS DESACTIVATION DU RECTO VERSO DESACTIVATION DU MAGASIN GRANDE CAPACITE DESACTIVATION DE L’AGRAFAGE DESACTIVATION DU MODULE DE PERFORATION DESACTIVATION DU FINISSEUR

REGLAGES IPv4 REGLAGES IPv6 ACTIVER TCP/IP ACTIVER Netware ACTIVER EtherTalk

PARAMETRES SSL

CONTROLE DES NUMEROS DE COMPTE PROTECTION DES NUMEROS DE COMPTE ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS ENTRER LE NUMERO DE COMPTE EN MODE OSA

MINUTERIE DE MISE HORS TENSION AUTO. REGLAGE DU MODE D’ECONOMIE D’ENERGIE

REGLAGE DU LANGAGE DE L'AFFICHAGE REGLAGE UTILISATION DE TOUCHES DESACT. LA COMMUTATION DE L'ORDRE D'AFFICHAGE DESACTIVATION DU REGLAGE D'HORLOGE

DESACTIVATION DU MODULE D'INSERTION DESACTIVATION DU MODE COUVERT./INTERCAL. REGLAGE DE LA POSITION DE PIQURE A CHEVAL EXCEPTIONS D’AGRAFAGE PIQURE A CHEVAL COMMUTATION AUTO. DE PLATEAU DU FINISSEUR SORTIE ROTATION REGLAGE DE LA SELECTION AUTOMATIQUE DU PAPIER OPTIMISATION D'UN DISQUE DUR

ACTIVER NetBEUI REMISE A ZERO DE LA CARTE RESEAU REGLAGE DU MODE TANDEM COMMANDE PING

ACTIVER IPsec

IMPRESSION DES LISTES

Entrer un mot de passe administrateur

REGLAGES Sharp OSA

CHANGEMENT CODE RESP.

CLES PRODUIT

INITIALISER ET/OU ENREGISTRER LES REGLAGES

REGLAGES DE LA COPIE

REGLAGES DE L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Reportez-vous aux manuels indiqués pour les réglages suivants : Réglages imprimante Manuel d'utilisation (pour imprimante) Réglages envoi d'images / de fax Manuel d'utilisation (pour télécopieur) et Manuel d’utilisation (pour l’envoi d’images)

REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT

KIT D'EXTENSION PS3 KIT D'EXTENSION SCANNER RESEAU KIT D'EXTENSION FAX INTERNET ETATS ET ALERTES PAR COURRIER ELECTRONIQUE KIT D'EXTENSION RESEAU

RETABLIR LES REGLAGES PAR DEFAUT ENREGISTRER LA CONFIGURATION ACTUELLE

REGLAGES DE L’ETAT INITIAL REGLAGE DE L'EXPOSITION REGLAGE DE LA ROTATION COPIE PROGRAMMER OU MODIFIER LES MEMOIRES DE ZOOM REGLAGE INITIAL DU DECALAGE DE LA MARGE REGLAGE DE LARGEUR A EFFACER

REGLAGES DU MODE PAR DEFAUT REGLAGE DU NOMBRE DE NOMS D'UTILISATEURS AFFICHES REGLAGE DE LA METHODE DE TRI TRAVAUX DISPONIBLES POUR LES REGLAGES DES TRAVAUX REGLAGE DE L'AUTORITE DE L'ADMINISTRATEUR PLATEAU SORTIE STANDARD

REGLAGE DES COMPTES EXTERNES

KIT DE SECURITE DES DONNEES MODULE D'INTEGRATION D'APPLICATION MODULE DE COMMUNICATION AVEC UNE APPLICATION MODULE DE COMPTE EXTERNE NUMERO DE SERIE

RETABLIR LA CONFIGURATION

REGLAGES DE LA FONCTION CARD SHOT REGLAGE DE COPIE D'ONGLET INITIAL L

IMITATION DU NOMBRE MAXI DE COPIES PAR TIRAGE DESACTIVATION EFFACEMENT DES PROG. DE TRAVAI DESACTIVATION DU PLAT. ALIM. AUX. EN COPIE R/V DESACTIVATION DE LA SELECTION PAPIER AUTO.

EFFACER TOUS LES FICHIERS RAPIDES SON NUMERISATION TERMINEE REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE REGLAGES EXPOSITION PAR DEFAUT REGLAGES DE L'IMPRESSION PAR LOTS

PARAMETRES GENERAUX

Les réglages administrateur concernant l'utilisation générale de l'appareil sont expliqués dans cette section.

Contrôle par compte

Le contrôle par compte comprend les paramètres suivants.

● Mode utilisation controlée

● Total de pages par compte

● Remise à zéro des comptes

● Réglage limitation de compte

● Contrôle des numéros de compte

● Protection des numéros de compte

● Annuler les travaux des comptes incorrects

● Entrer le numéro de compte en mode OSA

Mode utilisation controlée

Lorsque le MODE UTILISATION CONTROLEE est activé, un décompte des pages imprimées par chaque compte est conservé (il est possible d'établir jusqu'à 500 comptes). Les décomptes de pages peuvent être consultés à l'écran. Pour utiliser l'appareil, un numéro de compte correct à 5 chiffres doit être entré. Cette fonction est initialement désactivée.

Appuyez sur la touche [MODE UTILISATION CONTROLEE] pour afficher l'écran suivant.

REGLAGES SYSTEME

MODE UTILISATION CONTROLEE

COPIES IMPRESSIONS

ARCHIVAGE DE DOCUMENT

ENVOI D’IMAGE

Total de pages par compte

Ce paramètre est utilisé pour afficher ou imprimer le nombre total de pages imprimées pour chaque compte. Le papier bloqué n'est pas compté. Lorsque vous utilisez la fonction scanner réseau et la fonction fax, le nombre de pages transmises peut également être affiché ou imprimé. (Appuyez sur la touche [ENVOI D'IMAGE] pour modifier les écrans.) Appuyez sur la touche [TOTAL DE PAGES PAR COMPTE] pour afficher l'écran suivant.

REGLAGES SYSTEME

TOTAL DE PAGES PAR COMPTE

NUMERO

DE COMPTE

00001

MAXIMUM

00002

MAXIMUM

00003

MAXIMUM

COPIES

00,005,678

20,000,000

00,045,678

20,000,000

00,000,678

20,000,000

IMPRESSI

00,045,678 40,000,000

00,005,678 40,000,000

ONS

ARCHIVAGE

DOCUMENT

00,000,678

--,---,--00,000,678

--,---,---

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SORTIE PAP.

ENVOI D’IMAGE

IMPRIMER

● Impression de tous les comptes

Appuyez sur la touche [IMPRIMER] pour imprimer le total des pages de tous les comptes. Si la touche [ANNULER] apparaît, l'impression peut être annulée en appuyant sur cette touche.

● Affichage des comptes sélectionnés uniquement

Si le compte souhaité n'apparaît pas, appuyez sur la touche ou jusqu'à ce qu'il s'affiche.

● Le Mode utilisation controlée est activé pour les fonctions dont les cases sont cochées. Si vous devez désactiver le mode utilisation controlée pour une fonction, appuyez sur sa case à cocher pour effacer la coche.

REMARQUE

Pour activer le Mode utilisation controlée, programmez un numéro de compte comme expliqué dans "Contrôle des numéros de compte" à la page 8.

Les fonctions suivantes ne peuvent être utilisées que si le mode utilisation controlée est activé et si un numéro de compte est programmé.

● Total de pages par compte

● Remise à zéro des comptes

● Réglage limitation de compte

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