SHARP MX-M550N, MX-M620N, MX-M700N User Manual
dragonII_copy_EX..book Page 1 Saturday, September 22, 2007 10:37 AM
每个说明也包括了与这些产品一起使用的选购组件。
本设备必须使用屏蔽电缆，以确保符合EMC标准。
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商标确认
本机及其外围设备和附件上配有以下商标和注册商标。
•Microsoft
Windows
• Netscape Navigator是网景通信公司的商标。
• Adobe， Adobe标志， Acrobat， Adobe PDF标志和阅读器是Adobe系统公司在美国和其它国家的注册商标或商标。
•PCL是惠普公司的注册商标。
•IBM， PC/AT和PowerPC是国际商业机器公司的商标。
• Sharpdesk是Sharp公司的商标。
• 其它商标和版权归各自所属公司所有。
®
，Windows®，Windows® 98，Windows® Me，Windows NT® 4.0，Windows® 2000，Windows® XP，Windows® Vista，
®
Server 2003和Internet Explorer®是微软公司在美国和其它国家的注册商标或商标。
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第一部分：一般资料
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注意
● 手册的制作中已考虑了较多问题，如仍有疑问，请与附近的SHARP服务部门联系。
● 本产品经过严格的质量控制和检验，一旦发现缺陷或其它问题，请与经销商或附近的SHARP服务部门联系。
● 除非有法律要求，SHARP公司对在使用该产品或产品选购件期间所造成的故障，以及因该产品及产品选购件的
使用不当所造成的故障，均不承担责任。对使用该产品所造成的故障及损坏亦不承担责任。
保证
虽然SHARP公司已不遗余力使该文件尽可能准确，并对您使用产品尽可能提供帮助，但我们对本手册中的内容不予
提供任何形式的保证。本手册中涵盖的任何资料如有变更，恕不另行通知。对使用本手册而产生的或与本手册有关
的任何直接或间接的损失或损害SHARP一律不予承担任何赔偿责任。
© SHARP 2007年版权所有。保留所有权利。除非版权法允许，未经书面许可，不得复制、改编或翻译本手册。
由于产品的更新和改进，手册中的显示屏、信息及键名可能与机器的实际情况不同。
操作手册
机器附带以下操作手册。欲了解所需性能，请参阅相关手册。
● 操作手册 （一般资料及复印机操作）（本手册）
本手册的前半部分提供有关机器的一般信息，包括安全信息、装入纸张、清除卡纸和常规维护方面的信息。
本手册的后半部分对如何使用复印和文件归档功能进行了说明。
● 管理员设置向导
管理员设置由机器的管理员使用，用于配置机器的功能，以适应您工作场所的需要。
本向导对用于机器管理、复印和文件归档的管理员设置进行说明。有关传真、打印和网络扫描功能的管理员设置
在各自功能手册中也进行了说明。
● 软件安装向导
本手册主要对如何安装和设置支持机器打印功能的软件进行了说明。
● 操作手册 （打印机）*
本手册对机器作为打印机使用的步骤进行了说明。
● 操作手册 （图象发送）*
本手册对使用机器包括网络扫描的图象发送功能的步骤进行了说明。
要使用网络扫描功能，机器必须安装网络扫描组件。
1
*
在光盘中，提供了PDF格式的操作手册 （打印机）和操作手册 （图象发送）。
这些手册不以印刷手册方式提供。
1
1
0-1
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安装要求
安装不当可能会损坏本产品。初始安装期间以及移动机器时，请注意以下事项。
1.机器应安装在易于插入的电源插座附近，以便连
接。
2.务必只将电源线接至符合指定电压和电流要求的
电源插座。此外，确保插座正确接地。
●有关电源要求，参阅主机后面的铭牌。
3.不得将机器安装在以下区域：
●潮湿，多湿气或多尘
●阳光直射
●通风不良
●温度或湿度急剧变化，如空调或取暖器附近。
4.务必在机器周围留有所需的空间，以便进行维护
和适当通风。
机器运行时，内部会产生少量臭氧。但排放量不足以导致任何健康危害。
注意：
根据8小时的时间加权平均浓度计算，目前建议的臭氧长期接触限值是0.1ppm （0.2mg/m
然而，由于排放出的少量臭氧可能会有难闻的气味，建议将机器置于通风区域。
0-2
3
）。
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小心
1.不得触摸感光鼓。光鼓上的划痕或污迹将导致打印不干净。
2.定影组件非常烫，请留意此区域。
3.不要直视光源，以免损伤眼睛。
4.所有供纸盒选购组件有4个小脚轮。必须将小脚轮降至地面。
移动安装了供纸盒选购组件的机器时，务必抬高小脚轮。此外，还应解
开供纸盒选购组件前方脚轮的锁定。移动机器后，再次将4个小脚轮降
至地面然后锁住两个脚轮。
5.不得对本机器进行任何改造。这样可能会导致人身伤害或机器损坏。
6.机器较重。为了防止在移动机器时造成伤害，建议由多人一起移动。
7.将机器接至计算机时，务必先切断计算机和机器的电源。
8.不得复印法律禁止复印的任何事物。国家法律通常禁止复印以下项目。
当地法律可能还会禁止复印其它项目。
●
纸币 ● 邮票 ● 债券 ● 股票
●
银行汇票 ● 支票 ● 护照 ● 驾照
小心：
接口 （A）是为维护服务所设。
随意连接至此接口可能引起机器故障。
致技术服务人员：
接入此服务接口的电缆长度须短于3米。
本机器包含文件归档功能，即将文件图象数据保存在机器的硬盘上。可以根据需要调出保存的文件并打印或传输。
如果硬盘出现故障，可能无法再调出储存的文件数据。为了防止万一出现硬盘故障导致重要文件丢失，请保存重
要文件的原稿或将原始数据保存在其它地方。
除了法律规定的情况外， SHARP公司不对因已保存文件数据的丢失造成的任何损害或损失承担责任。
“电池处理”
本产品中有一节用于主存储器的备份用锂电池，应妥善处理。如需获得电池处理方面的帮助，请联系您的经销商
或附近的SHARP服务部门。
本产品采用了锡铅焊接，且荧光灯中包含少量的汞。
为了保护环境，这些材料的处理要符合相关规定。
0-3
dragonII_copy_EX..book Page 4 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
小心
激光信息
波长
脉冲时间 55 cpm / 62 cpm机型：（3.1 µs ± 3.1 ns）/ 7 mm
输出功率 最大0.8 mW
在生产线上，扫描组件的输出功率被调至0.8 mW＋10%，并且通过运行自动功率控制 （APC）使该功率保持恒定不变。
小心
使用控制装置或调节装置或者执行非此处规定的操作步骤时可能导致有害的辐射。
785 nm
70 cpm机型：（2.7 µs ± 2.7 ns）/ 7 mm
+10 nm
-15 nm
0-4
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目录
操作手册 .......................................
安装要求 .......................................
小心 ...........................................
● 激光信息 .................................. 0-4
目录 ...........................................
第1章
使用本产品前
前言 ...........................................
主要特性 .......................................
零部件名称和功能 ...............................
● 外部 ...................................... 1-10
● 内部 ...................................... 1-11
● 操作面板 .................................. 1-13
● 触摸屏 .................................... 1-14
开关电源 .......................................
审计模式 .......................................
● 启用审计模式时使用本机器 .................. 1-18
第2章
管理机器
装入纸张 .......................................
● 识别纸盒 .................................. 2-2
● 在纸盒1和纸盒2中装入纸张 .................. 2-2
● 更改纸盒1和纸盒2中的纸张尺寸 .............. 2-3
● 在纸盒3中装入纸张 ......................... 2-5
● 更改纸盒3中的纸张尺寸 ..................... 2-5
● 更改纸盒4中的纸张尺寸 ..................... 2-6
● 在纸盒5（选购性大容量纸盒AR-LC6）中装入纸张2-7
● 在纸盒5（选购性大容量纸盒AR-LC7）中装入纸张2-8
● 在手送纸盒中装入纸张 ...................... 2-10
● 纸盒的规格 （纸盒支持的纸张类型与尺寸） .... 2-12
● 设置纸张的类型和尺寸 ...................... 2-14
● 装入了特殊尺寸的纸张时设置纸张尺寸 ........ 2-17
系统设置 .......................................
● 系统设置的一般步骤 ........................ 2-18
● 关于设置 .................................. 2-20
更换墨粉盒 .....................................
保存消耗品 .....................................
清除卡纸 .......................................
● 清除卡纸指导 .............................. 2-23
● 传送区、定影区和出纸区卡纸 ................ 2-24
● 双面器卡纸 ................................ 2-25
● 进纸区卡纸 ................................ 2-26
清除卡住的原稿 .................................
● 从送稿器中清除卡住的原稿 .................. 2-31
故障处理 .......................................
页码
0-1
0-2
0-3
0-5
1-2
1-3
1-10
1-17
1-18
2-2
2-18
2-21
2-22
2-23
2-31
2-32
第3章
外围设备
装订分页器和鞍式装订分页器 ....................
● 零部件名称 ................................ 3-2
● 规格 ...................................... 3-2
● 输出方法 .................................. 3-4
● 输出模式和装订分页器功能 .................. 3-6
● 更换装订针盒和清除卡针 .................... 3-7
● 清除卡纸 .................................. 3-11
● 装订分页器/鞍式装订分页器故障处理 ......... 3-13
插入器 ........................................
● 零部件名称 ................................ 3-14
● 规格 ...................................... 3-14
● 装入纸张 .................................. 3-15
● 插入器的手动操作 .......................... 3-15
● 清除卡纸 .................................. 3-17
● 插入器故障处理 ............................ 3-18
SHARP OSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-19
应用程序通信组件 （MX-AMX2） ................. 3-19
● 标准应用程序的安装 ........................ 3-19
● 选择标准应用程序 .......................... 3-19
● 在OSA模式下操作 .......................... 3-20
外部帐户组件 （MX-AMX3） ..................... 3-21
● 外部帐户应用程序的安装 .................... 3-21
● 在外部帐户模式下操作 ...................... 3-21
3-2
3-14
第4章
复印
送稿器 ........................................
● 允许的原稿 ................................ 4-2
放置原稿 ......................................
检查放置原稿的尺寸 ............................
● 手动设置扫描尺寸 .......................... 4-5
保存、删除和使用原稿尺寸 ......................
● 保存或删除原稿尺寸 ........................ 4-6
一般复印 ......................................
● 使用自动送稿功能进行复印 .................. 4-7
● 使用自动送稿功能进行自动双面复印 .......... 4-10
● 从原稿台复印 .............................. 4-11
● 从原稿台进行自动双面复印 .................. 4-13
调整浓度 ......................................
缩小/放大/缩放 ................................. 4-15
● 自动选择 （倍率自动选择）.................. 4-15
● 手动选择 （预设复印倍率/缩放） ............. 4-16
● XY缩放 ................................... 4-18
特殊纸张 ......................................
4-2
4-3
4-5
4-6
4-7
4-14
4-20
0-5
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目录
第5章
便捷的复印功能
特殊模式 .......................................
● 使用特殊功能的一般步骤..................... 5-2
● 边位移动................................... 5-3
● 消边....................................... 5-4
● 双页复印................................... 5-5
● 手册....................................... 5-6
● 大量原稿模式............................... 5-8
● 串联复印................................... 5-10
● 封面/插入纸张 .............................. 5-12
● 投影胶片................................... 5-23
● 多画面合一................................. 5-24
● 书籍复印................................... 5-26
● 标签复印................................... 5-27
● 卡片制作................................... 5-29
● 镜像....................................... 5-31
● 黑白反转................................... 5-31
● 打印菜单................................... 5-32
保存、使用和删除任务程序 .......................
● 保存任务程序............................... 5-44
● 调用任务程序............................... 5-45
● 删除保存的任务程序......................... 5-45
中断复印任务 ...................................
5-2
5-44
5-46
第8章
规格
规格...........................................
索引...........................................
8-2
8-4
第6章
机器维护 （复印）
用户维护 .......................................
● 清洁原稿台和送稿器......................... 6-2
故障处理 .......................................
第7章
文件归档功能
概述 ...........................................
● 文件归档功能............................... 7-2
使用文件归档功能 ...............................
● 操作面板外观............................... 7-4
● 保存文件................................... 7-4
● 文件归档的初始屏幕......................... 7-5
● 文件归档图标............................... 7-5
保存文档图象文件 ...............................
● 临时保存................................... 7-6
● 归档....................................... 7-7
● 打印任务................................... 7-9
● 扫描保存................................... 7-10
调用和使用文件 .................................
● 搜索和调用保存的文件....................... 7-13
● 调用和使用保存的文件....................... 7-15
系统设置 .......................................
● 创建、编辑和删除用户名以及文件夹........... 7-24
输入字符 .......................................
故障处理 .......................................
6-2
6-3
7-2
7-4
7-6
7-13
7-24
7-29
7-31
0-6
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第1章
使用本产品前
本章包含使用本产品前需阅读的基本信息。
前言 ..........................................................
主要特性 ......................................................
零部件名称和功能 ..............................................
●
外部 .....................................................
●
内部 .....................................................
●
操作面板 .................................................
●
触摸屏 ...................................................
开关电源 ......................................................
审计模式 ......................................................
●
启用审计模式时使用本机器 .................................
页码
1-2
1-3
1-10
1-10
1-11
1-13
1-14
1-17
1-18
1-18
1-1
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前言
感谢您购买SHARP数码复合机。
使用机器前请阅读本手册。特别注意请务必阅读 “安装要求”部分。
请将本手册置于身边，以便需要时查阅。
本手册提供了有关机器使用的一般资料，如常规维护、装入纸张以及清除卡纸方面的信息。此外，本手册还对如何
使用复印和文件归档功能进行了说明。
我们还提供单独说明传真功能、打印功能和网络扫描功能的手册。
■ 原稿和纸张尺寸
本机器允许使用AB系和英寸系标准尺寸。
这些尺寸如下表所示。
AB系尺寸 英寸系尺寸 中国专用尺寸
A3
B4
A4
B5
A5
11 x 17 （Ledger）
8-1/2 x 14 （Legal）
8-1/2 x 13 （大页书写纸）
8-1/2 x 11 （Letter）
7-1/4 x 10-1/2 （Executive）
8K
16K
16KR
5-1/2 x 8-1/2 （发票）
■ 原稿和纸张尺寸中标记 “R”的含意
有些原稿和纸张尺寸既可以横向放置又可以纵向放置。横向放置时，在尺寸后面加上 “R”来表示，如A4R、
B5R、 8-1/2x11R、 5-1/2 x 8-1/2等，与纵向放置的情况区分开。但只能横向放置的纸张尺寸 （A3、 B4、 8K、
11x17、 8-1/2x14、 8-1/2x13）因为不需要区分，所以在这些尺寸标记后不加 “R”。
尺寸标记加
“R”
横向放置
尺寸标记不加
“R”
纵向放置
1-2
dragonII_copy_EX..book Page 3 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
主要特性
本数码复合机具有多种功能。本页列出与复印功能相关的各项功能。
● 整理模式 参阅第 1-3 页
● 分组模式 参阅第 1-3 页
● 双面复印 参阅第 1-3 页
● 浓度调整 参阅第 1-3 页
● 缩小/放大 参阅 第 1-4 页
● XY 缩放 参阅第 1-4 页
● 边位移动 参阅第 1-4 页
● 消边 参阅第 1-4 页
● 双页复印 参阅第 1-4 页
● 手册 参阅第 1-4 页
● 大量原稿模式 参阅第 1-5 页
● 串联复印 参阅第 1-5 页
● 封面/插入 纸 张 参阅第 1-5 页
● 投影胶片 参阅第 1-5 页
● 多画面合一 参阅第 1-5 页
● 书籍复印 参阅第 1-5 页
● 标签复印 参阅第 1-6 页
● 卡片制作 参阅第 1-6 页
● 任务程序 参阅第 1-6 页
● 镜像 参阅第 1-6 页
● 黑白反转 参阅第 1-6 页
● 打印日期 参阅第 1-6 页
● 印戳 参阅第 1-7 页
● 页数 参阅第 1-7
● 文本 参阅第 1-7 页
● 中断复印 参阅第 1-7 页
● 移位模式 参阅第 1-7 页
（安装了装订分页器或鞍式装订分页器时。）
● 装订整理模式 参阅第 1-7 页
（安装了装订分页器或鞍式装订分页器时。）
● 中央装订 参阅第 1-8 页
（安装了鞍式装订分页器时。）
● 打孔 参阅第 1-8 页
（安装了打孔组件时。）
● 插入模式 参阅第 1-8 页
（安装了插入器时。）
● 文件归档功能 参阅第 1-8 页
页
1
整理 参阅第4-9页
可整理复印件。
分组 参阅第4-9页
以页码为单位对复印件进行分组。
双面复印 参阅第4-10页、第4-13页
用原稿台或送稿器在纸张的两面复印。
浓度调整 参阅第4-14页
可为原稿选择所需图象类型。
1-3
dragonII_copy_EX..book Page 4 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
主要特性
缩小 / 放大 参阅 第 4-15页
可将复印的图象放大或缩小至所需尺寸。
XY缩放 参阅第4-18页
可以为复印件的长度和宽度分别选择倍率设置。
消边 参阅第5-4页
可消除书本或厚原稿复印件周围出现的阴影。
双页复印 参阅第5-5页
复印书籍等对开页原稿可连续复印至单独的页面。
边位移动 参阅第5-3页
可在复印件上增加边距。
手册 参阅第5-6页
可制作单面或双面手册类型的复印件。
1-4
dragonII_copy_EX..book Page 5 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
主要特性
大量原稿模式 参阅第5-8页
当您要扫描大量原稿时，可分套进行扫描。
串联复印 参阅第5-10页
可以使用两台机器同时进行大量的复印操作。
投影胶片 参阅第5-23页
可以自动在投影胶片之间插入纸张。
1
多画面合一 参阅第5-24页
可以将多页原稿均匀地分布复印在一张纸上。
封面 / 插入纸张 参阅第5-12页
可以添加封面、封底和插入纸张。也可以在上面进
行复印。
书籍复印 参阅第5-26页
可将书本和其它装订原稿复印成手册样式。
1-5
dragon_01.fm Page 6 Wednesday, September 26, 2007 5:20 PM
主要特性
标签复印 参阅第5-27页
可在标签纸的标签上复印。
卡片制作 参阅第5-29页
可以将卡片的正反面复印到一张纸上。
还可以有效地复印客户的证明等资料，并能够节约
纸张。
镜像 参阅第5-31页
可以制作镜像复印。
黑白反转 参阅第5-31页
该功能用于将原稿的白色和黑色部分反转复印。
任务程序 参阅第5-44页
任务程序是将复印的各个设置保存为一个程序的功
能，最多可保存 10 个程序。将常用的复印设置保存
在任务程序中后，省去了每次使用都得选择这些设
置的麻烦。
日期 参阅第5-35页
用于在复印件上添加日期。
1-6
dragonII_copy_EX..book Page 7 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
主要特性
印戳 参阅第5-36页
可以在复印件上加上反转的文本 （“印戳”）。
页数 参阅第5-37页
可以在复印件上添加页码。
中断复印 参阅第5-46页
可为执行一项紧急的任务中断正进行的复印任务。
1
移位模式 参阅第3-4页
可以每套输出稿稍作移位以便彼此分隔。
文本 参阅第5-41页
可在复印件上添加输入的文本。
装订整理模式 参阅第3-4页
可自动装订各套复印件。
1-7
dragonII_copy_EX..book Page 8 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
主要特性
中央装订 参阅第3-5页
安装了鞍式装订分页器时，可自动对折装订复印
件。（使用手册功能 （参阅第 5-6 页）或书籍复印
功能 （参阅第 5-26 页 ）。）
打孔 参阅第3-5页
可在复印件上打孔。
文件归档功能 参阅第7章
文件图象可保存在硬盘中。
可方便地调用所保存的文件并打印或发送。
插入模式 参阅第3-14页
可将空白或已打印的纸张作为封面或插页加入复印
件中，而不在它们上面做任何打印。 插入器可用于
送入不能通过其它纸盒供入的厚质纸。
1-8
dragonII_copy_EX..book Page 9 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
节能功能
本产品具有以下两项符合能源之星指导原则的节能模式，以帮助节约自然资
源，减少环境污染。
预热模式
预热模式是节能的第一等级。如机器完成一项任务后不再进行任何操作的持
续时间达到预设的时间，机器就会减小定影组件的能量供给。机器能在较短
的时间内恢复至准备就绪状态。可通过管理员设置设定进行该模式的预设时
间。
自动关闭电源模式
自动关闭电源模式是节能的第二等级。机器进入该模式时，会自动切断定影
组件和触摸屏的电源。虽然该模式下的节能比预热模式下显著得多，但所需
的恢复时间要长一些。可通过管理员设置设定进行该模式的预设时间。
在将本产品用作打印机时，如果机器处于上述任一模式，当机器接到打印任务
时，它就会自动退出该模式并自动预热，在达到要求的打印温度时开始打印。
当本产品被配置为支持多功能运行的模式时，不管它处于上述哪种模式，只要
接收到打印任务，它就会自动退出该模式。同样，如果按下［文件归档］、［图
象发送］或 ［复印］模式键，机器也会自动解除该模式。
主要特性
本产品已获得能源之星
（ENERGY STAR®）称号，
以高效节能来保护环境。
本机通过了中国节能产品
认证。
®
1
本机已取得中国环境标志产品认证。
1-9
dragonII_copy_EX..book Page 10 Wednesday, September 26, 2007 1:43 PM
零部件名称和功能
外部
（AR-F15）
鞍式装订分页器 （AR-F16）
*1
装订分页器 （AR-F15）*1（参阅第3-2页）
打孔组件 （AR-PN4A）
插入器 （AR-CF2）
*1
（参阅第3-2页）
*1 （
参阅第3-14页）
送稿器 （参阅第4-2页）
用于自动送入并扫描多张原稿。双面原稿的两面可
一次扫描。
前盖板
打开前盖板可更换墨粉盒。
操作面板
7
中央托盘 （参阅第4-9页）
打印好的文件放在此托盘中。
8
手送纸盒
特殊纸张（包括投影胶片）及复印纸可从手送纸盒送
入机器。
电源开关 （参阅第1-17页）
用于打开或切断电源。
如果电源开关打开而机器没有供电，请检查主电源
开关是否打开。
纸盒5 （大容量纸盒 （AR-LC6））
*1
（参阅第2-7页）
纸盒5 （大容量纸盒 （AR-LC7））
*1
（参阅第2-8页）
纸盒1和纸盒2
这些纸盒用于装纸。纸盒 1 大约可放入 800 张标准
A4 或 8-1/2 x 11 尺寸的纸张 （80 g/m
2
）。 纸 盒 2
大约可放入 1200 张标准 A4 或 8-1/2x 11 尺寸的纸
2
张（80 g/m
）。
纸盒3
纸盒 3 也用于装纸。大约可装 500 张标准纸张（80
2
）。此外，该纸盒也可装标签纸或投影胶片。
g/m
纸盒4
纸盒 4 也用于装纸。大约可装 500 张标准纸张（80
2
g/m
）。
*1 、、、和 是外围设备。有关这些设备的描述，请参阅本手册中相应的说明部分。
1-10
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内部
零部件名称和功能
1
双面器
打开此盖板可清除定影组件中的卡纸。
定影组件
墨粉定影在此组件中进行。
小心
定影组件较烫，在清除卡纸时要小心。
双面器盖板
当双面器内发生卡纸时，可打开此盖板清除卡纸。
墨粉盒
装有打印用的墨粉。当操作面板上指示更换墨粉盒
时，必须更换墨粉盒。
主电源开关 （参阅第1-17页）
当安装了传真选购件时，应将此开关始终保持在
“开”的位置。
*2
右侧盖板
打开此盖板可清除手送纸盒或大容量纸盒中的卡
纸。
大容量纸盒的上盖板
打开此盖板可清除大容量纸盒中的卡纸。
左侧盖板解锁钮
按此锁钮可打开左侧盖板。
供纸盒左侧盖板
打开此盖板可清除纸盒3或纸盒4中的卡纸。
感光鼓
图象在感光鼓上形成。
注意
不要触摸或损坏感光鼓。
*2 有关墨粉盒的安装与更换步骤，请参阅第2-21页。
1-11
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零部件名称和功能
■ 其它选购设备
●传真扩充组件 （AR-FX8）
如要添加传真功能，则需安装此组件。
●网络扫描组件 （MX-NSX1）
如要添加网络扫描功能，则需安装此组件。
外围设备一般为选购件。
●应用程序扩充组件 （MX-AMX1）
可将应用程序扩充组件与网络扫描功能联用，以将
元数据附在扫描图象文件上。
●应用程序通信组件 （
可通过网络使用该组件将机器与外部软件应用程序
连接。
●外部帐户组件 （MX-AMX3）
要在机器上使用外部帐户程序，需安装此组件。
MX-AMX2
）
1-12
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操作面板
零部件名称和功能
1
触摸屏
触摸屏上会显示机器的状态、信息和触摸键。切换
至所需功能的屏幕，可使用文件归档、复印、网络
1
扫描*
和传真*2功能。请参阅下页。
模式选择键和指示灯
可更改模式以及触摸屏上的相应显示。
［文件归档］键
按该键可选择文件归档模式。（参阅第7-5页。）
［图象发送］键 / 线路指示灯 / 数据指示灯
按该键可将显示屏幕切换至网络扫描模式*
2
模式*
。（参阅 “操作手册 （图象发送）”和 “传
真扩充组件操作手册”。）
［复印］键
按该键可选择复印模式。
打印模式指示灯
联机指示灯
该指示灯亮时可接收打印数据。
数据指示灯
在接收打印数据时，该指示灯亮或闪烁。打印时
该指示灯也会亮或闪烁。
［工作状况］键
按该键可显示当前工作状况。（参阅第1-15页。）
1
或传真
［系统设定］键
该键用于为文件归档功能保存、编辑和删除用户名
和文件夹名，以及配置管理员设置和打印机配置设
置。（参阅第7-24页。）
数字键
该键用于输入各种设置的数值。
7
［］键（［LOGOUT］键）
该键用于复印模式、文件归档模式、网络扫描模式*
和传真模式*2。
8
［#/P］键
在使用复印功能时，该键可用作程序键。在使用传
真功能*
［C］键 （［清除］键）
可在复印模式、文件归档模式、网络扫描模式
真模式
数。
［开始］键
使用此键可在复印模式下开始复印，或在网络扫描
模式*
［CA］键 （全机清除键）
可在复印模式、文件归档模式、网络扫描模式
真模式
置，并使机器从初始状态开始运行。
2
时，可用该键拨号。
*2下使用该键。用该键可清除当前所设的份
1
下扫描文件，或在传真模式*2下扫描文件。
*2下使用该键。用该键可取消所有选择的设
1
*1或传
*1和传
*1 安装了网络扫描选购件时。
*2 安装了传真选购件时。
1-13
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零部件名称和功能
触摸屏
本手册中显示的触摸屏只是打印图象，实际触摸屏
可能会略有不同。
■ 使用触摸屏
［例1］
用手指在屏幕上触摸这
些键，可很容易地选择每
种功能的设置。当选择某
个项目时，机器会发出
“哔”声*，并高亮显示所
选项目，以确认您所作的
选择。
* 如果触摸了某个灰色键，机器会发出两声 “哔”
声。
■ 选择功能
［例1］
在显示相应的屏幕时该
键就会高亮显示，按
［OK］键可保存选择，无
需进一步操作。
［例2］
通过触摸该键即可高亮
显示特殊功能屏幕中的
功能。要取消选择，再次
触摸高亮显示的键即可。
［例2］
灰色键不能选用。
在管理员设置中的 “触键音”中可禁用触键音。
（请参阅管理员设置向导中的第10页。）
复印功能
● 双页复印
● 大量原稿复印
● 串联复印
● 镜像
● 黑白反转
［例3］
触摸屏及所选模式的初
始屏幕上会显示代表该
功能的图标。如触摸该图
标，就会出现该功能的设
置屏幕 （或菜单屏幕），
以便于您检查或调整这
些设置，并可方便地取消
该功能。
1-14
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■ 工作状况屏幕 （通用于打印、扫描和传真功能）
当按下操作面板上的 ［工作状况］键时，会出现以下屏幕。
该屏幕用于显示 “已保存/运行 ”（显示保存的任务和当前任务） ，或显示 “完成”任务清单 （显示已完成任
务）。该屏幕还用于检查任务、将某项任务移至任务队列顶端，或者取消任务。
零部件名称和功能
1
任务清单
任务清单中显示的任务为它们的操作键。要取消打
印或优先打印某项任务，请触摸相应的任务键选中
该任务，然后用 和 中描述的键执行操作。
此处显示当前任务和等待运行的任务。队列中任务
左侧的图标表示任务的模式。文件归档再打印任务
图标高亮显示。
请注意在重新进行某一传真/图象发送任务时，相应的图
标不高亮显示。
打印模式 复印模式
扫描到
任务
扫描到桌面的任务
扫描到网络文件夹的任务
传真发送任务 传真接收任务
PC-传真发送任务
7 8
E-mail
扫描模式
的
传真模式
扫描到FTP 的任
务
*1 工作状况显示中的 “纸张用完”
当状态为 “纸张用完”时，表明每个纸盒里都没有
当前任务所指定的纸张。
在这种情况下，此任务将暂停，直至纸盒内装入所
需尺寸的纸。如果可能的话，其它处于等待状态的
任务，可以提前至被暂停的任务之前打印。（但是，
在打印过程中如果缺纸，其它任务的打印工作也不
能进行。）如果您因为没有所需尺寸的纸张而需要
修改纸张尺寸，可触摸当前任务键，然后触摸 中
描述的 ［详细］键，选择其它纸张尺寸。
模式选择键
用于将任务清单显示在“已保存/ 运行”或“完成”
的任务之间切换。
“已保存 / 运行”： 用于显示预留的任务和正在进
行的任务。
“完成”： 用于显示已经完成的任务。
用“归档”或“临时保存”功能保存的文件以及完
成的广播发送任务会以键的形式显示在已完成任务
屏幕中。可触摸已完成任务屏幕中的 “归档”或
“临时保存”任务键，然后触摸 ［再次操作］键，
调用已完成的任务或打印或发送它。可触摸完成的
广播发送任务键，然后触摸 ［详细］键，以检查发
送结果。
1-15
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零部件名称和功能
［打印］键
显示打印模式下的打印任务清单 （包括复印、打
印、传真接收和自打印）。
［扫描到］键
在安装了网络扫描选购件时，显示扫描模式 （扫描
到 E-mail、扫描到 FTP、扫描到桌面及扫描到网络
文件夹）下的数据发送状态及完成的任务。
［传真］键
在安装了传真选购件时，按该键可显示传真模式
（传真和 PC-Fax 模式）下数据发送/ 接收状态及完
成的任务。
显示切换键
用该键切换所显示任务的各页。
7
［停止 / 删除］键
用该键可取消或删除当前正在执行的任务或删除保
存的任务。注意，所接收的传真打印任务不会被取
消或删除。
8
［优先］键
选择“已保存/运行”清单中某项保存任务后，并触
摸该键优先打印该任务。
［详细］键
按该键可显示所选任务的详细信息。用“归档”或
“临时保存”功能保存的文件以及完成的广播发送
任务，会以键的形式显示在完成任务屏幕中。可触
摸完成任务屏幕中的临时保存文件或 ［归档］键，
然后触摸 ［再次操作］键，调用完成的任务并打印
或发送它。可触摸完成的广播发送任务键，然后触
摸 ［详细］键，以检查发送结果。
［再次操作］键
如在完成工作状况屏幕中选择了某项任务后触摸该
键（这里的任务是指用文件归档功能的归档或临时
保存键保存的任务），屏幕上会显示“任务设置”菜
单屏幕，以便您重新发送或重新打印完成的任务。
（参阅第 7-2 页的 “文件归档功能”。）
1-16
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开关电源
本机有两个电源开关。打开前盖板后，可在右上部看到主电源开关。电源开关位于机器右侧的左上部。
两个电源开关在正常情况下的使用方法如下：
小心
“开”位置
“关”位置
断开主电源开关前，应确保操作面板上的通信和数据
指示灯不闪烁。如果在这些灯闪烁时断开主电源开关
或将电源线拔出，将可能导致硬盘损坏或正在储存或
接收的数据丢失。
主电源开关置于 “开”位置，电源开关置于 “关”
位置时
1
电源开关主电源开关
主电源开关：正常情况下保持在 “开”位置。
（使用传真功能时，务必将之保持在“开”
位置。）
电源开关： 在使用机器前应将之置于 “开”位置。
机器在晚间不使用时，应将之置于 “关”
位置。
主电源开关置于 “开”位置，电源开关置于 “开”
位置时
此时可使用复印功能、打印功能、传真功能*、网络
扫描功能和文件归档功能。如果打开电源开关后机器
停用一段时间，机器会自动进入节能状态（预热模式
或自动关闭电源模式 （参阅第1-9页 ））。
* 要使用这些功能须安装必要的选购件。
主电源开关处于 “关”位置，电源开关处于 “开”
位置时
不能使用复印功能、打印功能、传真功能、网络扫描
功能和文件归档功能。
在晚间或不使用机器的其它时间，应按此方式设置开
关。此时不能使用触摸屏，但以下功能仍可使用：
当安装有传真选购件时：
机器可自动进行传真接收、定时发送（即在指定时间
自动发送），并可在收到另一台机器发来的轮询信号
时发送数据 （遥控发送、中继广播发送）等。
主电源开关处于 “关”位置，电源开关处于 “关”
位置时
不能使用复印功能、打印功能、传真功能、网络扫描
功能和文件归档功能。
如果您怀疑机器有故障，或者附近有雷暴雨，或者您
要移动机器，请关闭这两个开关，并拔出电源插头。
1-17
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审计模式
可启用审计模式对各帐户所打印或发送（扫描）的页数进行跟踪（最多可创建500个帐户）。可在需要时浏览与统计
总页数。
＜可在管理员设置中为复印、打印、传真、网络扫描和文件归档功能分别启用该模式 （参阅管理员设置向导的第7
页）＞
启用审计模式时使用本机器
在为复印功能启用审计模式时的复印操作步骤如下所述。
注意
● 如已为文件归档和传真 / 图象发送启用审计模式，则在您每次通过触摸屏切换至某项功能的主屏幕时，屏幕上会显示一条
信息，提示您输入您的帐号。请按照复印模式下输入帐号的方式输入您的帐号，然后开始扫描操作。
● 如为打印功能启动了帐户计数，您必须在计算机的打印驱动程序设置屏幕中输入您的帐号，以便打印。
启用审计模式时，触摸屏上会显示右图中的信息。
当出现上述屏幕时，请输入您的5位数帐号，然后开始复印操作。
用数字键输入您的帐号 （5位数）。
1
当您输入帐号时，连字符
（
-
）会变成星号 （ ）。
如果您输入了错误的数
字，则按 （清除）键，
然后重新输入正确的数
字。
输入正确的帐号时，屏幕上会显示以下信息。
2
请根据适合的步骤执行复印任务。
开始复印时，会显示以下信息。
可以复印扫描。
完成后按 ［LOGOUT］。
要执行插入的复印任务（参阅第5-46页），请触摸
［中断］键，然后按步骤1中的描述输入您的帐号。
屏幕上会显示以下信息。
插入复印方式。
可以复印扫描。
如果管理员设置中设定了帐户复印页数的上限，则
会显示剩余页数。
请在显示屏幕中检查相应的数目，然后触摸［OK］
键。
注意
当在管理员设置中启用了“帐户代码误输入警告”时，
如连续三次输入错误的帐号，则屏幕上会显示 “请向
管理员寻求帮助”这一信息。（参阅管理员设置向导的
第
8
页。）
此信息显示时不能进行操作 （持续约1分钟）。
1-18
复印任务完成时，请按［ ］键（［LOGOUT］
3
键）。
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