Sharp MX-M363U, MX-M453U, MX-M503U OPERATION MANUAL [da]

MODEL: MX-M363U

Hurtigstartvejledning

DIGITALT MULTIFUNKTIONSSYSTEM

Hurtigstartvejledning

Hurtigstartvejledning

Før brug af maskinen

Maskinfunktioner og procedurer til
placering af originaler samt
ilægning af papir.

Kopiering

Sådan anvendes
kopieringsfunktionen.

MX-M453U
MX-M503U

Udskrivning

Sådan anvendes
udskrivningsfunktionen.

Scanning

Sådan anvendes
scanningsfunktionen.

Dokumentarkivering

Lagring af job på harddisken.

Systemindstillinger

Konfiguration af indstillinger, der
gør maskinen nemmere at betjene.

Fejlfinding

Ofte stillede spørgsmål samt
fjernelse af fastkørt papir.

Opbevar denne vejledning til fremtidigt brug.

BETJENINGSVEJLEDNINGER SAMT HVORDAN DE ANVENDES

Der leveres 3 trykte vejledninger samt én vejledning i pdf-format med maskinen.

Trykte vejledninger

Oplysninger om maskinens dele samt hvordan de betjenes.
Ilægning af papir.

Før brug af maskinen (side 7)

Sådan fremstilles en kopi

Kopiering (side 21)

Sådan udskrives en fil

Udskrivning (side 41)

Sådan sendes et scannet billedet
Sådan anvendes internet fax

Scanning (side 53)

Hvad er dokumentarkivering?
Hvad bruges funktionen til?

Dokumentarkivering (side 69)

Hvad er systemindstillinger?

Systemindstillinger (side 77)

Ofte stillede spørgsmål samt fjernelse
af fastkørt papir.

Fejlfinding (side 83)

Hurtigstartvejlednin

(denne vejledning)

Denne vejledning giver
letforståelige forklaringer af
maskinens funktioner i blot én
vejledning.
Forklaringerne i denne
vejledning er fokuserede på de
ofte anvendte funktioner.
For oplysninger om
specialfunktioner, fejlfinding
samt detaljerede
betjeningsprocedurer, henvises
der til vejledningerne i
pdf-format.

Læs denne vejledning, inden
maskinen tages i brug.

Sikkerhedsvejledning

Indeholder vigtige sikkerhedsoplysninger
samt maskinspecifikationer

Disse manualer er kombineret af hensyn til miljøet.

Læs denne vejledning,
når printerudvidelseskittet
installeres.

Installationsvejledning
for software

Beskriver procedurerne til installation af
printer- samt scannerdriveren.

Vejledninger i pdf-format

Detaljerede oplysninger om maskinfunktionerne er tilgængelige i betjeningsvejledningen i PDF-format.
Betjeningsvejledningen ligger på den cd-rom, der leveres med maskinen.

For yderligere
oplysninger

Instruktioner til brug af betjeningsvejledningen

Den første side indeholder en almindelig indholdsfortegnelse samt en liste med
"Jeg ønsker at...".
"Jeg ønsker at..." leder dig videre til en forklaring afhængig af, hvilken funktion, du
ønsker.For eksempel:"Jeg anvender ofte kopieringsfunktionen, derfor ønsker jeg at
spare på papiret".
Du kan vælge blandt listerne alt efter, hvilken handling, du ønsker at foretage.

Driftsguide

Cd-rom’en ”MX-M363U/M453U/
M503U Series Operation Guide”,
der leveres med maskinen, indeholder
betjeningsvejledningen.

Indholdet i betjeningsvejledningen er som følger:

FØR BRUG AF MASKINEN
KOPIMASKINE
PRINTER
SCANNER / INTERNET-FAX

* For at åbne betjeningsvejledningen i PDF-format kræves der Adobe® Reader® eller Acrobat® Reader
fra Adobe Systems Incorporated. Adobe® Reader® kan hentes på følgende adresse:

http://www.adobe.com/

DOKUMENTARKIVERING
SYSTEMINDSTILLING
FEJLFINDING

®

1

KONTROL AF IP-ADRESSE

Maskinens IP-adresse kontrolleres ved at udskrive printerens testside i systemindstillingerne.

SYSTEM­INDSTILLING

Systemindstillinger

Total Antal Standardindst

Papirbakke Indstil.

Driftsindstillinger

Systemindstillinger

Listeudskrivning (Bruger)

Liste Over Alle Generelle Indstillinger

Sender Adresseliste

Systemindstillinger

Printertestside

Netværks-

kortside

Adresse-Kontrol

Dok.Arkiverings-

Kontrol

Printertestside

(2)

(3)

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

(1)

Modtag/Videresend

USB-Enhed Kontrol

Afslut

OK

OK

1/2

2/2

1 Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

2 Vælg listen over alle generelle

indstillinger på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten

[Listeudskrivning (Bruger)]

(2) Tryk på tasten [Printertestside].

(3) Skift siden med tasten , og tryk

på tasten [Netværkskortside].

IP-adressen ses på den udskrevne liste.

2

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER

Når maskinen er forbundet til et netværk, kan du få adgang til maskinens indbyggede webserver fra din
computers webbrowser.

Åbning af websider

Aktivér maskinens webserver for at åbne
websider.

Start en webbrowser på en computer, der er
forbundet til det samme netværk som
maskinen, og angiv maskinens IP-adresse.

Anbefalede webbrowsere
Internet Explorer: 6.0 eller højere (Windows
Netscape Navigator: 9 (Windows
Firefox: 2.0 eller højere (Windows
Safari: 1.5 eller nyere (Macintosh)
Websiden vises.
Maskinens indstillinger kræver muligvis, at der udføres
brugerkontrol for at kunne åbne websiden. Bed
maskinens administrator om det krævede password til
brugerkontrol.

®

)

®

)

®

)

3

INDHOLDSFORTEGNELSE

KONTROL AF IP-ADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ADGANG TIL MASKINENS WEBSERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Før brug af maskinen

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

BETJENINGSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

BRUGERKONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

UDSKIFTNING AF PAPIR I EN BAKKE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Kopierer

STARTSIDE TIL KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

KOPIERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET (Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

SPECIALFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Udskrivning

UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

4

Scanning

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

STARTSIDE TIL SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

ÆNDRING AF OPLØSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . .64

SPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

VALG AF EN SPECIALFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Dokumentarkivering

DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70

HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig Arkivering). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

TILFØJELSE AF OPLYSNINGER VED LAGRING AF EN FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til harddisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Systemindstillinger

SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Fejlfinding

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

5

6

Før brug af maskinen

Før brug af maskinen

I dette afsnit finder du generelle oplysninger om maskinen, herunder navne
og funktioner på maskinens dele og tilbehør, samt placering af originaler og
indføring af papir.

X NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . 8

X BETJENINGSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET. . . . . . . . 12

X BRUGERKONTROL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X PLACERING AF ORIGINALER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X UDSKIFTNING AF PAPIR I EN BAKKE . . . . . . . . . . . . 15

7

NAVNE PÅ DELE OG FUNKTIONER

(1) (2) (3) (4)

(1) Automatisk dokumentfeeder

Indfører og scanner automatisk flere originaler.
2-sidede originaler scannes på begge sider samtidigt.

(2) Dokumentindføringsbakke

Placér originalerne i denne bakke, når du bruger den
automatiske dokumentindfører.

(3) Betjeningspanel

(4) Udlægningsbakke (standardskuffe)

Kopierings- og udskrivningsjob udlægges i denne bakke.
(Når en finisher eller et ryghæftningsmodul er installeret,
kan udlægningsbakken (standdardskuffen) ikke
anvendes).

(5) Ryghæftningsmodul*

Dette modul bruges til at hæfte udkast. Maskinen er
også udstyret med hæftefunktionen, der folder arkene
og hæfter dem på midten samt foldefunktionen, der
folder arkene på midten. Et hulningsmodul kan
installeres til at lave huller i udkastet.

(6) Finisher (stor aflægsbakke)*

Dette modul bruges til at hæfte udkast.

(8)(6) (7) (11)(9)

(8) Bakke 1/ Bakke 2

(9) Bakke 3 (når en stand/1 x 500 ark papirskuffe eller

(10) Bakke 4 (når en stand/2 x 500 ark papirskuffe er

(11) Bakke 5 (når en højkapacitetsbakke er

(12) Finisher*

(10)(5)

Der kan være op til 500
i hver bakke.

stand/2 x 500 ark papirskuffe er installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark
papir (80 g/m

installeret)*

Her ilægges papir. Der kan ilægges op til 500 ark
papir (80 g/m

installeret)*

Der kan ilægges op til 3500 ark papir (80 g/m
(21 lbs.)). Når en standardskuffe/1 x papirskuffe med
500 ark papir er installeret, er dette bakke 4.

Dette modul bruges til at hæfte udkast. Et
hulningsmodul kan installeres til at lave huller i
udkastet.

2

(21 lbs.)).

2

(21 lbs.)).

ark papir (80 g/m2 (21 lbs.))

(12)

2

(7) Hæftemodul*

Hæftemodulet anvendes til at hulle de udskrevne
sider.

* Perifert udstyr. Læs "PERIFERT UDSTYR" under "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen for

at få flere oplysninger.
Nogle indstillinger er muligvis ikke tilgængelige i visse lande og områder.

8

(14)

(15)

(17) (18)(13) (16)

(13) Dokumentglasplade

Glasruden bruges til at scanne bøger eller andre
originaler, der ikke kan føres ind gennem den
automatiske dokumentindfører.

(14) Hovedafbryder

Her tændes/slukkes maskinen.
Når du bruger fax eller internet fax, skal denne
afbryder altid stå på "ON".

(15) Frontklap

Åbn klappen for at udskifte tonerpatronen.

(16) Specialbakke

Fra specialbakken ka
papirtyper.

(17) Udkastbakkeenhed (højre bakke)*

Når bakken er installeret, kan udkastet sendes til
denne bakke.

(18) USB-tilslutning (A-type)

Stikket bruges til at tilslutte en USB-hukommelse eller
andet USB-udstyr til maskinen.

n der indføres specielle

* Perifert udstyr. Læs "PERIFERT UDSTYR" under "1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen for

at få flere oplysninger.
Nogle indstillinger er muligvis ikke tilgængelige i visse lande og områder.

9

BETJENINGSPANEL

Klar til scanning.

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Jobdetaljer

Indstillinger

2-Sidet Kopi

Original

0

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

2.

3.

4.

1.

Almindelig

A4R

B4
A3

A4

A4

A4

Berøringspanel

Meddelelser og taster vises.
Maskinen betjenes ved at trykke på
tasterne.

Funktionstast

Tryk på denne tast for at skifte til Sharp
OSA-funktionen, hvis du ønsker at
bruge denne.

Udskrivningsindikatorer

KLAR indikator

Udskriftsdata kan modtages, når denne indikator
lyser.

Dataindikator

Denne blinker, når data modtages og lyser,
når udskrivningen er i gang.

DOKUMENT

ARKIV

SEND IMAGE

PRINT

KLAR

DATA

LINIE
DATA

Taster til valg af funktion

Brug disse taster til at ændre den tilstand, der vises i berøringspanelet.
Indikatoren for den valgte tast lyser.

Tasten [DOKUMENT ARKIV]

Tryk på denne tast for at skifte til dokumentarkiveringsfunktionen og
udskrive eller sende en fil, der er gemt på harddisken.

Tasten [SEND IMAGE]

Brug denne tast til at vælge netværksscannings-/faxfunktion, hvis du
ønsker at bruge denne.

· Linjeindikator

Denne lyser under overførsel eller modtagelse i faxfunktion. Indikatoren
lyser også under overførsel i scanningsfunktion.

· Dataindikator

Indikatoren blinker, når en modtaget fax ikke kan udskrives, såfremt
maskinen fx er løbet tør for papir. Indikatoren lyser konstant, når der er
data, der venter på at blive overført.

10

Tasten [KOPI]

Når du vil bruge kopieringsfunktionen, skal du trykke på denne
tast for at vælge kopitilstand. Du kan holde tasten [KOPI] nede for at få
vist det samlede sideantal og mængden af resterende toner.

KOPI

SYSTEM-

JOBSTATUS

INDSTILLING

Tasten [JOBSTATUS]

Tryk på denne tast for at åbne
jobstatusskærmen. Du kan
også kontrollere jobstatusser
samt annullere job på
jobstatusskærmen.

Tasten [SYSTEMINDSTILLING]

Tryk på denne tast for at åbne
skærmen til systemindstillinger.
Systemindstillingerne kan
justeres, for at gøre maskinen
nemmere at betjene, som fx
konfiguration af
papirbakkeindstillinger samt
adresselagring.

Numeriske taster

Tasten [SLET]

Strømindikator

Disse taster anvendes til at indtaste
kopiantal, faxnumre og anden
nummersøgning.

Tasten [LOGOUT] ( )

Når funktionen brugerkontrol er aktiveret,
logger brugeren af ved at trykke på
denne tast efter brug af maskinen. I
faxfunktion kan denne tast bruges til at
sende ringesignaler på en opkaldslinje.

Tasten [#/P] ( )

Tryk på denne tast for at anvende et
jobprogram under kopieringsfunktionen.
I faxfunktionen bruges denne tast til at
ringe op via et program.

Tryk på denne tast for at
nulstille indstillinger som fx
antallet af kopier til "0".

[START] tast

Brug denne tast til at kopiere eller
scanne en original. Denne tast
anvendes også til at sende en fax
i faxtilstand.

Denne indikator lyser, når
strømforsyningen er slået til.

Tasten [TÆND/SLUK]

Brug denne tast til at
tænde og slukke for
maskinen.

LOGOUT

Tasten [NULSTIL]

Tryk på denne tast for at nulstille en
funktion.
Samtlige indstillinger vil blive nulstillet,
og funktionen vil gå tilbage til.

Tasten [STOP]

Tryk på denne tast til at stoppe et kopijob eller
til at scanne en original.

Tasten [ENERGIBESPARELSE]

Brug denne tast til at aktivere
energibesparelsesfunktionen. Tasten
[ENERGIBESPARELSE] blinker, når maskinen er i
energibesparelsesfunktionen. Tasten bruges også
til at deaktivere energibesparelsesfunktionen.

11

SÅDAN ANVENDES BERØRINGSPANELET

Tasterne i berøringspanelet er inddelt i grupper, så de er nemme at betjene. I det følgende gennemgås tasternes
placering og funktioner.

Indstillinger i forbindelse
med originalen grupperes
normalt sammen i venstre
side af startskærmen.

Dette vises, når en eller flere
specialfunktioner er valgt.
Tryk på ikonet for at se, hvilke
funktioner der er valgt.

Dette angiver, at en original er
blevet placeret i den automatiske
dokumentføder.
Størrelsen på originalen vises

A4

automatisk.

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

1.

2.

3.

4.

Original

A4

A4R

B4
A3

A4

Almindelig

A4

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Hurtig Fil

0

Indstillinger i forbindelse med udkastet
grupperes normalt sammen i øverste
højre side af startskærmen.

Fil

Avancerede indstillinger grupperes her.
Du kan få vist hyppigt anvendte
berøringstaster som genveje her.

Her vises status for papirbakkerne på maskinen. Du kan kontrollere
papirstørrelsen, papirtypen og mængden af resterende papir.
Den aktuelt valgte bakke er fremhævet.

Jobstatusskærmen vises normalt bag startskærmen for den aktuelt valgte funktion. Kun venstre kant af
jobstatusskærmen vises. Rør ved denne for at placere skærmen i forgrunden.

Jobkø Sæt/Fremføring Status

1

Kopi 020 / 001 Kopierer

2

Kopi 020 / 000 Venter

3

Computer01 020 / 000 Venter

4

0312345678

Printjob

002 / 000 Venter

Scan til

1/1

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Internet-FaxFax-Job

Et valgt job kan opprioriteres, så det
køres foran andre job, eller et job i køen
kan annulleres.

Job vises som en liste over
berøringstaster. Jobtasterne vises i den
rækkefølge, de vil blive kørt. Tryk på en
jobtast for at vælge jobbet.

Sådan anvendes de almindelige taster

Specialfunktioner

Omslag/Skilleark

Bog Kopi Fanebladskopi Kortformat

Overhead­Skilleark

OK

2/4

Multi Shot

(1)

Systemindstillinger

Indstilling Af Automatisk Sletning

Indstil tiden for auto clear.

60

(2)

Annuller Timer

(3)

(10~240)
sek.

OK

(1) Når den viste skærm består af flere skærme, bruges tasterne til at skifte mellem skærmene.
(2) Når et afkrydsningsfelt berøres, vises et afkrydsningsmærke som tegn på, at indstillingen er aktiveret.
(3)Tasterne kan bru

ges til at øge eller mindske en værdi. Til et hurtigt skift af værdi, hold fingeren på

tasten. Du kan også anvende en numerisk tast for at ændre en værdi.

12

BRUGERKONTROL

Når brugerkontrol er aktiveret i systemindstillingerne, skal man logge på, inden maskinen kan tages i brug. Som
standard er brugerkontrollen deaktiveret.
Log af, når du er færdig med at bruge maskinen.

Metoder til brugerkontrol

Der findes to metoder til brugerkontrol: Log på ved hjælp af brugernummer eller log på ved hjælp af brugernavn
og adgangskode. Bed maskinens administrator om de oplysninger, du skal bruge til at logge på.
For yderligere oplysninger om brugerkontrol se "BRUGERKONTROL" i "1.FØR BRUG AF MASKINEN" i
betjeningsvejledningen.

Log på ved hjælp af brugernummer

Indtast dit brugernummer.

OK

Admin Login

Log på ved hjælp af brugernavn og adgangskode*

Indtast venligst dit brugernavn / kodeord.

Brugerbekræftelse

Login Navn

Brugernavn

Adgangskode

Godkendt til:

* Vises ikke, når printerudvidelseskittet med harddisk ikke er installeret.

Login Lokalt

OK

Denne metode kræver, at du logger på ved at
indtaste dit brugernummer (5 til 8 cifre), som er lagret
i maskinens systemindstillinger.

Denne metode kræver, at du logger på ved at
indtaste dit brugernavn, din adg
på-destinationen, som er lagret i maskinens

systemindstillinger. En e-mail-adresse kan også
bruges til brugerkontrol, alt efter hvordan maskinens
administrator har konfigureret systemindstillingerne.

angskode og log

Log af

Log af, når du er færdig med at bruge maskinen. Ved at logge af forhindrer du uautoriseret brug af maskinen.

Sådan logger man af

Du kan logge af fra samtlige maskinindstillinger ved at trykke på [LOG AF] ( ). Du bedes dog bemærke, at
tasten [LOG AF] ( ) ikke kan benyttes til at logge af med, når et faxnummer indtastes i faxtilstand, fordi tasten
[LOG AF] ( ) i sådanne situationer fungerer som en n
Hvis en prædefineret tidsperiode er angivet fra maskinen sidst er anvendt, vil autoslet funktionen blive aktiveret.
Når autoslet aktiveres, logges der automatisk ud.

umerisk tast.

13

PLACERING AF ORIGINALER

Den automatiske dokumentindfører kan bruges til automatisk scanning af flere originaler på én gang. Dette sparer
dig for besværet med at indføre hver original manuelt.
Brug glaspladen til originaler som ikke kan scannes med den automatiske dokumentindfører, fx bøger eller
dokumenter med vedhæftede noter.

Sådan anvendes den automatiske dokumentindfører

Ved brug af den automatiske dokumentindfører, placeres originalerne i dokumentindføringsbakken.
Kontrollér, at der ikke ligger en original på glaspladen.

Placer originalerne med forsiden opad og lige
kanter.

Tilpas papirguiderne til
originalernes bredde.

Målelinien viser, hvor mange
riginaler, der omtrent kan ilægges.
Originalerne må ikke overskride denne linie.

Sådan anvendes glaspladen

Vær opmærksom på, at dine fingre ikke kommer i klemme, når du lukker den automatiske dokumentindfører.
Luk den automatiske dokumentindfører, når originalen er placeret. Såfremt den står åben, vil kanterne blive
kopieret sorte, hvilket forårsager et overforbrug af toner.

Placer originalen med den side,
der skal kopieres nedad.
Øverstevenstre hjørne af
originalen skal ligge ud for
spidsen af mærket i øverste
venstre hjørne af glaspladen.

Placer originalen
med den side, der
skal kopieres nedad.

Når du ønsker at placere en tyk
original, f.eks. en bog med mange
sider, skubbes den fjerneste kant af
den automatiske dokumentindfører
op hvorefter den automatiske
dokumentfremfører langsomt lukkes.

14

UDSKIFTNING AF PAPIR I EN BAKKE

Bakkenes navne

Bakkenes navne vises nedenfor.
Se i de følgende betjeningsvejledninger, hvor mange ark der kan lægges i hver bakke:

• Betjeningsvejledning, "Indstillinger til papirbakke" i "6. SYSTEMINDSTILLINGER"

• Sikkerhedsvejledning, "SPECIFIKATIONER"

(1) Bakke 1

(2) Bakke 2

(3) Bakke 3

(4) Bakke 4

(5) Bakke 5 (højkapacitetsbakke)

(6) Specialbakke

(1)
(2)
(3)
(4)

(6)

(5)

Udskriftsside op eller ned

Papiret lægges med udskriftssiden op eller ned afhængig af hvilken type papir, der anvendes.

Bakke 1 til 4

Ilæg papiret med udskriftssiden opad.
Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden nedad*.

Specialbakke og bakke 5

Ilæg papiret med udskriftssiden nedad.
Hvis papirtypen er "Fortrykt" eller "Brevpapir", skal papiret lægges i med udskriftssiden opad*.

* Hvis "Deaktivering

(udskriftssiden opad i bakke 1 til 4; udskriftssiden nedad i specialbakken og bakke 5).

af Duplex" er aktiveret i systeminds tillingerne (administrator), skal du lægge papiret i normalt

15

Ilægning af papir i en bakke

For at ændre papirformatet i en bakke, skal du ilægge det ønskede papir i bakken og derefter ændre
bakkeindstillingerne i maskinen for at specificere det ilagte papir. Proceduren ved ændring af bakkens papirformat

er beskrevet nedenfor. Som et eksempel ændres papiret i bakke 1 fra almindeligt papir i B4-format (8-1/2" x 14")
til genbrugspapir i A4-format (8-1/2" x 11").

Træk papirbakken ud.
Fjern evt. papir i bakken.

Justér de 2 papirstyr på bakken. Justér fx
papirstyrene fra B4 (8-1/2" x 14") til
A4 (8-1/2" x 14 ").

Ilæg ikke papiret som vist nedenfor.

Læg papiret i bakken med
dskrivningssiden opad.
Luft papiret godt, før du lægger det i.
Ellers risikerer du, at flere ark papir føres
ind samtidigt, så der opstår papirstop.
I modsat fald risikerer man forkert
papirindføring, når flere ark føres ind
samtidigt.

Indikatorlinien viser, hvor meget papir
der højst kan lægges i bakken. Når du
lægger papir i bakken, skal du sørge for,
at stakken ikke er højere end
indikatorlinien.

Indikatorlinie

16

Ændring af bakkeindstillinger

2/3

Når du skifter papir i en bakke, skal bakkeindstillingerne under systemindstillinger også ændres.

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke Indstil.

(1)

Driftsindstillinger

Systemindstillinger

Papirbakke Indstil.

Bakkeindstillinger

Papirtype Registrering

Auto-Skuffeskift

Systemindstillinger

Papirbakke Indstil.

Bakke 1

Udskrift Kopi Fax

Type/Størrelse

Almindelig/Auto-AB

SYSTEM­INDSTILLING

Standardindst

Adresse-Kontrol

Dok.Arkiverings-

Kontrol

(2)

(3)

I-Fax

Dok.ark
ivering

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-Enhed Kontrol

Fastsat Papirside

Bloker Duplex

Bloker Hæfter

Bloker Hullemask.

Afslut

OK

OK

1 Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

2 Konfigurér bakkeindstillingerne på

berøringspanelet.

Nogle af indstillinger vises kun, når du har
administratorrettigheder.

(1) Tryk på tasten [Papirbakke Indstil.].

(2) Tryk på tasten [Bakkeindstillinger].

(3) Tryk på tasten [Bakke 1].

1/6

Systemindstillinger

Bakke 1, type-/størrelsesindstillinger

Vælg papirtype

Almindelig

Forhullet

Kraftigt Papir

Systemindstillinger

Bakke 1, type-/størrelsesindstillinger

Type Størrelse

Genbrugspapir

Fortrykt

Farvet

Auto-Inch

Auto-AB

Genbrugspapir

(4)

11x17,8 x14,8 x11

1

8 x11R,7 x10 R

2

A3,A4,A4R,B4,B5
B5R,216x330(8 x13)

(5)

(4) Tryk på tasten [Genbrugspapir].

Fortryd

1/2

Brevpapir

1/3

(5) Tryk på tasten [Auto-AB].

OKType

(6)

1

1

2

2

1

1

4

2

1
2

Manuelt

2/3

Yderligere oplysninger finder du i
"Indstillinger til papirbakke" i
"6. SYSTEMINDSTILLINGER" i
betjeningsvejledningen.

(6) Tryk på [OK].

Ovenstående trin ændrer
papirindstillingerne i bakke 1 til
genbrugspapir i A4-format (8-1/2" x 11").

17

Ilægning af papir i andre bakker

Specialbakke

Når der indføres papir af formaterne A3W, A3, or
B4, skal bakkeudtrækket trækkes ud.
Det maksimale antal ark, der kan lægges i
specialbakken er ca. 100 ark almindeligt papir og
ca. 20 kuverter.

Eksempel: Indføring af konvolutter

Siden som skal
kopieres skal
have forsiden nedad!

Læg papir i formatet A5 (7-1/4" x 10-1/2") eller
mindre i vandret retning.

Specielle papirtyper, der ikke kan lægges i andre bakker, skal lægges i specialbakken.
For yderligere oplysninger om specialbakken, henvises der til "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i
"1. FØR BRUG AF MASKINEN" i betjeningsvejledningen.

Der kan kun udskrives på adressesiden af konvolutter.
Placer konvolutter med adressesiden nedad.

18

Højkapacitetsbakke

Papirformatet i bakke 5 kan kun ændres af en servicetekniker.

Træk forsigtig papirbakken ud.

Læg papiret i med udskriftssiden nedad.
Luft papiret godt, før du lægger det i.
Ellers risikerer du, at flere ark papir føres
ind samtidigt, så der opstår papirstop.
I modsat fald risikerer man forkert
papirindføring, når flere ark føres ind samtidigt.
Læg papiret i bakken og skub forsigtigt bakken
på plads.

Ilæg ikke papiret som vist nedenfor.

Indikatorlinien viser, hvor meget papir
der højst kan lægges i bakken. Når du
lægger papir i bakken, skal du sørge for,
at stakken ikke er højere end
indikatorlinien.

Indikatorlinie

19

Kopiering

Kopiering

I dette afsnit gennemgås den grundlæggende betjening af
kopieringsfunktionen. Afsnittet introducerer også forskellige kopieringsmetoder,
som kan anvendes, når maskinen er i én af specialtilstandene.

X STARTSIDE TIL KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

X KOPIERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

X 2-SIDET KOPIERING

(Automatisk dokumentindfører) . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR (Specialkopi). . . . . . 25

X VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE . . . . . . . . . . 27

X TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET

(Automatisk Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

X FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE

(Faste zoomfaktorer/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB

(Afbryd Kopi). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER

(Jobprogrammer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

X SPECIALFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

X VALG AF EN SPECIALFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 34

X NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 35

21

STARTSIDE TIL KOPIERING

Tryk på tasten [KOPI] på betjeningspanelet for at åbne startsiden til kopiering.
Vælg indstillinger til kopiering på startsiden.

Klar til scanning.

(1)

(2)

(3)

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

(1) Tasten [Jobdetaljer Indstillinger]

Tryk på denne tast for at vælge originale indstillinger,
papirindstillinger og specialfunktioner.

(2) Tasten [Belysning]

Den viser belysningen af den aktuelle kopi og
indstillingerne for belysningsfunktionen. Tryk på
tasten for at ændre belysningen eller indstillingen for
belysningsfunktionen.

(3) Tasten [Zoomfaktor]

Viser den aktuelle zoomfaktor. Tryk på denne tast for
at justere zoomfaktoren.

(4)

(5)

1.

2.

3.

4.

(7)

(6)

Original

A4

A4R

B4
A3

A4

Almindelig

A4

5.

A4

Tykt Ark

(7) Display til valgt papir

Det viser størrelsen på pa
resterende mængde papir .
Den valgte bakke lyser.
For specialbakken vises papirtypen over
papirstørrelsen.

(8) Display for antal kopier

Her vises det indstillede antal kopier.

(9) Tasten [2-sidet kopi]

Tryk på denne tast for at vælge 2-sidet
kopieringsfunktion.

2-Sidet Kopi

Udkast

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

0

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

piret i hver bakke og den

(4) Visning af udkast

Når én eller flere udkastfunktioner som sortering,
gruppering, hæftning-s

ortering eller ryghæftning er

valgt, vises symbolerne for de valgte funktioner her.

(5) Display til indført original

Det vises, når du lægger en original i den automatiske
dokumentindfører.

(6)Visning af originalens størrelse

Dette viser originalens størrelse.
Når originalens størrelse indstilles manuelt, viser
displayet "Manuelt". Når en original ikke er placeret,
vises der ikke noget.

(10) Tasten [Udkast]

Tryk på denne tast for at vælge en udkastfunktion
som sortering, gruppe, offset, hæftning-sortering,

ryghæftning eller foldning.

(11) Brugerdefinerede taster

De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine
foretrukne indstillinger eller funktioner.

(12) Displayet [Tykt Ark]

Dette vises, når en af bakkerne 1 til 4 er valgt, og
papirtypen indstillet for den pågældende bakke er
"Tykt 1".

22

KOPIERING

Dette er den mest enkle metode til kopiering.

KOPI

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Almindelig

A4

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

1-sidet original

1-sidet kopi

1 Tryk på tasten [KOPI].

0

Hovedskærmen i kopieringstilstand vises.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

23

2-SIDET KOPIERING (Automatisk dokumentindfører)

Ved at bruge den automatiske dokumentindfører kan man automatisk
fremstille 2-sidede kopier uden at skulle vende originalerne manuelt og
føre dem ind igen.
I dette afsnit gennemgås hvordan man kopierer 1-sidede originaler på
begge sider af papiret.

1-sidet original

2-sidet kopi

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til scanning.

1.

2.

3.

4.

Original

A4

A4R

B4
A3

Almindelig

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

2-Sidet Kopi

(2)

A4

A4

2-Sidet Kopi

Udkast

(1)

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

OK

(3)

Indbind.-

ændring

1 Placér originalerne.

0

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [2-sidet kopi].

(2) Tryk på tasten [1-sidet til 2-sidet].
(3) Tryk på [OK].

24

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

KOPIERING PÅ SPECIALPAPIR

Almindelig

A4

(Specialkopi)

Brug specialbakken ved kopiering på specielle papirtyper så som
kraftigt papir, konvolutter og fanepapir.
I dette afsnit forklares, hvordan man indfører kraftigt A4 papir i
specialbakken.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Siden som skal
kopieres skal have
forsiden nedad!

Jobdetaljer

Indstillinger

(1)

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Auto

Original Papirvalg

1

Auto A4

/

8 x 11

2

Special-Funkti

(2)

oner

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

Original

Kopiering på kraftigt papir

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

2 Læg papiret i specialbakken.

3 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1)

Tryk på tasten [Jobdetaljer
Indstillinger].

(2)

Tryk på tasten [Papirvalg].

Papirvalg

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Kopitilstand

Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder

Vælg papirtype

Almindelig Fortrykt

Forhullet Farvet

Kraftigt Papir

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Genbrugspapir

Overhead

A4

Almindelig

Tyndt papir

(4)

(3)

Brevpapir

Etiket

KuvertFanepapir

OK

Fortryd

1/2

(3) Tryk på tasten papirtype til

specialbakken.

Her er der trykket på tasten [Almindelig].

(4) Tryk på tasten [Kraftigt papir].

1/3

25

Kopitilstand

Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder

Type

Kraftigt Papir

Auto-Inch

Auto-AB

Brugerdef. Str.

(5)

Størrelse

12x18,11x17,8 x14

1

1

/

/

8 x11,8 x11R,5 x8 R

2

2
1

1

/

/

7 x10 R,A3,A4,B4,B5

4

2

A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4
B5,B5R,216x330(8 x13)

1

/

11x17,8 x11

2

X420 Y297

Vælg indstillinger på
berøringspanelet. (Fortsat)

OKType

1

/

2

1

1

/

/

2

2

1

/

2

(6)

Manuelt

2/3

(5) Tryk på tasten [Auto-AB].
(6) Tryk på [OK].

Papirvalg

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Valg af bakke

Klar til scanning.

Fuld farve

Farvetilstand

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

A4

Kraftigt Papir

Fortrykt

(7)

2-sidet Kopi

Almindelig

A4

5.

A4

OK

(8)

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

(7) Tryk på tasten til specialbakken.
(8) Tryk på [OK].

4 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Ret antal

0

Tryk på tasten [Papirvalg] eller på billedet af
maskinen på startsiden for kopiering for at vælge

Annuler scanning

papir.

Annuler kopiering

Papirvalg

(A)

26

(B)

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Almindelig

A4

Almindelig

5.A4

Almindelig

OK

(C)

(D)

Tryk på en tast for at vælge en bakke.
(A) Tryk her for at vælge en af bakkerne 1 til 4.
(B) Tryk her for at vælge specialbakken.
(C) Tryk her for at indstille papirtypen.
(D) Tryk her for at vælge bakke 5

(højkapacitetsbakke).

VALG AF BELYSNING OG BILLEDTYPE

Du kan angive originalens billedtype for at få en tydeligere kopi.
I det følgende gennemgås et eksempel, hvor der kopieres et kort.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

(1)

100%

Zoomfaktor

Belysning

Manuelt

Original

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Tekst/Udskr.

Foto

531

Udskrevet

Foto

A4

Almindelig

2-Sidet Kopi

A4

TekstAuto

Tekst/Foto

Foto

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

OK

1/2

(2)

Lys original

Justering af belysning

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

0

2 Vælg belysningsindstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Belysning].

(2) Brug tasterne til skifte mellem

skærmene.

(3) Tryk på tasten [Kort].

Belysning

Manuel

Manuelt

(4) Gør belysningen mørkere med

tasten .

Vælg mellem 9 niveauer for belysning. Gør

Kort

OK

(5)

2/2

belysningen mørkere med tasten , og

(4)

531

(3)

Scan

Opløsning

gør belysningen lysere med tasten .

(5) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

27

TILPASNING AF BILLEDET TIL PAPIRET

1

/

2

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Jobdetaljer

Indstillinger

A4

Almindelig

(Automatisk Zoom)

En original kan kopieres til hvilket som helst papirformat ved hjælp af
automatisk forstørrelse/formindskelse.
I dette afsnit forklares hvordan man kopierer en A4 original til A3 papir.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

(1)

Papirvalg

1.

A4

A4R

2.

B4

3.

4.

A3

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

(5)

Belysning

100%

Zoomfaktor

Auto

Original Papirvalg

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Auto Auto A4

Special-Funkti

(2)

oner

(3)

Original

1.

A4

2.

(6)

Auto-

Billede

A4R

3.

B4

4.

A3

A4

Almindelig

A4R

Almindelig

A4

OK

(4)

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

A4

A3

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

2 Vælg automatisk zoom på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Jobdetaljer

Indstillinger].

(2) Tryk på tasten [Papirvalg].

(3) Vælg bakken med det ønskede

papirformat.

(4) Tryk på [OK].

0

(5) Tryk på tasten [Jobdetaljer

Indstillinger] for at lukke
skærmbilledet med de detaljerede
jobindstillinger.

(6) Tryk på tasten [Auto-Billede].

28

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

FORSTØRRELSE/FORMINDSKELSE (Faste zoomfaktorer/zoom)

Du kan vælge en foruddefineret zoomfaktor og/eller justere
zoomfaktoren med intervaller på 1 % for at opnå en præcis indstilling
af kopiformatet.
I dette afsnit vises som et eksempel hvordan man formindsker billedet
til 55 %.

55%

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

1.

2.

3.

4.

Original

A4

A4R

B4
A3

A4

Almindelig

(1)

Zoomfaktor

B4A3B5

A4

B5B4A5

A4

A4A3B5

B4

Auto-Billede

70%

81%

86%

Menu

100

Zoom

100%

%

2

1

(2)

Zoomfaktor

Auto-Billede

(3)

Menu

55

Zoom

100%

1

%

(4)

2

2-Sidet Kopi

A4

B5B4A4

A3

A5A4B5

B4

B5A4B4

A3

XY Zoom

200%25% 50% 400%

XY Zoom

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

OK

115%

122%

141%

OK

(5)

Original

Kopi med fast zoomfaktor

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

0

2 Vælg zoom på berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Zoomfaktor].

(2) Foretag ændringer i zoommenuen.

(3) Tryk på tasten [50 %].
(4) Indstil zoomfaktoren til 55 % med

tasten .

Zoom kan justeres i trin på 1 %. Tryk på
tasten for at gøre zoom mindre eller
tasten for at gøre zoom større.

(5) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

29

AFBRYDELSE AF KOPIERINGSFORLØB (Afbryd Kopi)

Når maskinen er ved at udskrive, kan du midlertidigt afbryde jobbet og
udføre et kopieringsjob, som er vigtigere.
Denne funktion er nyttig, når du har brug for at fremstille en vigtig kopi
under et langt kopieringsforløb.

Original

Der kopieres fra bakke 1.
Klar til næste scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Almindelig

Afbryd

A4

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

Udskrivning

5

1 Tryk på tasten [Afbryd], når

Afbryd

maskinen udskriver.

Tasten [Afbryd] vises i hovedskærmen, når
maskinen udskriver.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Det afbrudte kopijob genoptages, når
kopieringen er afsluttet.

30

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

LAGRING AF KOPIERINGSINDSTILLINGER (Jobprogrammer)

Du kan gemme en gruppe med indstillinger for kopiering. Indstillingerne kan hentes og bruges efter behov.
Dette sparer dig for besværet med at vælge indstillinger manuelt hver gang ved indstillinger du bruger ofte.

Lagring af et jobprogram

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1.

2.

3.

4.

3

7

3

7

Original

A4

A4R

B4
A3

1

5

Genopkald

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1

5

(2)

Genopkald

Foretag kopivalg, og tryk på [OK]. For

slette, tryk [Fortryd]

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

2

6

2

6

4

8

Gem/Slet

(1)

4

8

Gem/Slet

Fortryd

(5)

A4

Almindelig

A4

Afslut

1/6

Afslut

1/6

OK

2-Sidet Kopi

Udkast

Programnavn

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Gem/Slet].

(2) Tryk på den tast, hvor

jobprogrammet skal gemmes under.

Tryk på en tast, som ikke er fremhævet.
De taster, hvor der er gemt et jobprogram,
fremhæves.

(3) Vælg de kopiindstillinger, som du

vil gemme.

(4) Tryk på tasten [Programnavn].

Der vises et skærmbillede til indtastning af
tekst. Indtast et navn til programmet.

(5) Tryk på [OK].

(3)

Brug af et jobprogram

(4)

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).

Placer originalen.

31

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1

5

Genopkald

2

6

3

7

4

8

Gem/Slet

Afslut

1/6

Sletning af et jobprogram

2 Tryk på tasten med det ønskede

jobprogram.

Når du har valgt jobprogrammet, skal du
indstille antallet af kopier og trykke på tasten
[ START] for at starte kopieringen.

1 Tryk på tasten [#/P] ( ).

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1

5

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1

5

Der er allerede gemt et jobprogram

dette sted.

Fortryd Slet Gem

2

6

2

6

(2)

(3)

Afslut

1/6

3

7

4

8

Gem/SletGenopkald

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Gem/Slet].

(1)

Afslut

1/6

3

7

4

8

Gem/SletGenopkald

(2) Tryk på tasten med det jobprogram,

du vil slette.

Tryk på en tast, som er fremhævet.
De taster, hvor der er gemt et jobprogram,
fremhæves.

(3) Læs beskeden, og tryk på tasten

[Slet].

Jobprogrammer

Vælg programnummer.

1

5

32

Afslut

(4)

1/6

2

3

76

4

8

Gem/SletGenopkald

(4) Tryk på tasten [Afslut].

SPECIALFUNKTIONER

Specialfunktioner kan anvendes til en lang række specielle kopijobs.
I dette afsnit introduceres de kopityper, der kan fremstilles ved hjælp af specialfunktioner. (Fremgangsmåderne
for brug af hver specialfunktion er ikke beskrevet.)
Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle
funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialf
"Marginskift" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktioner er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i
"2. KOPIERING" i betjeningsvejledningen.

Specialfunktioner

unktion er beskrevet på næste side, hvor

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

0

2-Sidet Kopi

Almindelig

A4

1.

A4

A4

2.

B5

A4R

3.

B4

B4

4.

A3

A3

A4

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

For at anvende en specialfunktion skal du åbne
specialfunktionsmenuen og berøre tasten for den
funktion du ønsker at bruge. Menuen består af fire
skærme. Brug tasterne til skifte mellem
skærmene.

Tryk på tasten [Specialfunktioner] på startsiden for at
åbne menuen Specialfunktioner. (Du kan ogs
menuen med specialfunktioner ved at trykke på
tasten [Specialfunktioner], der vises, efter at der er
trykket på tasten [Jobdetaljer Indstillinger]).

1. skærm 2. skærm

Specialfunktioner

Marginskift

Håndbogskopi

Rader

Jobform

Flersidet

kopi

Tandemkopi

3. skærm 4. skærm

Specialfunktioner

Stempel.

Billedredig Skarphed

OK

1/4

OK

3/4

Specialfunktioner

Omslag/Skilleark

Specialfunktioner

Overhead­Skilleark

Bog Kopi Fanebladskopi Kortformat

Original

Optæl.

Bl. Str.
Original

Multi Shot

Langsom

Scantilst.

å åbne

OK

2/4

OK

4/4

File

Quick File

Proof Copy

Når der trykkes på tasten [Billedredig] på den

3. skærm, åbnes følgende menu.

Billedredig.

Foto Gentag

A3 Til

Kant

Flere sider

Forstørrelse

Centrering

Spejlbillede

Omvendt

OK

S/H

Når en specialfunktionstast omkranset af berøres, fremhæves tasten, og indstillingen udføres.
Når en hvilken som helst anden specialfunktionstast berøres, vises en s

kærm, hvor du kan vælge indstillinger for
den pågældende funktion.
Bemærk, at tasterne på skærmen er forskellige alt efter hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.
Tasterne på skærmen er forskellige alt efter land og hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

33

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

Proceduren for valg af indstillinger for "Tilføjelse af marginer (Marginskift)" er forklaret nedenfor som et eksempel.
Hver specialfunktion har sine egne indstillinger, men den grundlæggende fremgangsmåde er ens for alle.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til scanning.

1.

2.

3.

4.

Rader

Jobform

Original

Almindelig

A4

A4R

B4
A3

Side 1 Side 2

15 15

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Specialfunktioner

Marginskift

(2)

Håndbogskopi

Specialfunktioner

Marginskift

Højre Venstre Ned

A4

A4

Flersidet

kopi

Tandemkopi

(0~20)
mm

(3)

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

(1)

Hurtig Fil

OK

1/4

OK

(4)

OKFortryd

(0~20)
mm

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

0

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Specialfunktioner].

(2) Tryk på tasten [Marginskift].

Forskydning af venstre margin med 15 mm
beskrives som eksempel.

(3) Vælg 15 mm til forsiden og 15 mm til

den modsatte side med tasterne

.

Positionen for marginskifte er som
standard indstillet til "Højre".
Skift position til "Venstre" eller "Ned" ved
at trykke på den tilsvarende tast.

(4) Tryk på [OK].

34

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

NYTTIGE KOPIERINGSFUNKTIONER

Tilføjelse af marginer (Marginskift)

Denne funktion anvendes til at ændre
billedet på kopien, så der fremkommer

indbindingsmarginer.
Denne funktion er nyttig, når kopierne
skal bindes med en snor eller placeres i
et ringbind.

Radering af kantskygger (Rader)

Denne funktion bruges til at slette
kantskygger, som forekommer
ved kopiering af bøger og andre t
ykke originaler.

Uden radering

Deling er en original på to ark papir (Flersidet kopiering)

Denne funktion anvendes til at lave
separate kopier af venstre og højre side

fra et indbundet doku
Desuden kan de to sider kopieres på
begge sider af et ark papir.

ment, fx en bog.

Fremstilling af kopier i brochureformat (Håndbogskopi)

Denne funktion anvendes til at
fremstille kopier, som kan foldes til
en brochure.
Funktionen håndbogskopi gør det nemt
at fremstille brochurer.
De udskrevne sider bliver automatisk
foldet på midten og hæftet, hvis der er
installeret et ryghæftningsmodul.

1

2

3

4

5

6

7

8

4

2

Med radering

5

7

1

3

5

7

35

Kopiering af mange originaler på én gang (Jobform)

Der kan ikke føres en stak originaler,
der er højere end indikatorlinjen,
gennem den automatiske
dokumentindfører.
Med funktionen Jobform kan du dele en
stak originaler i sæt, indføre hvert sæt
og sende sættene på en gang.

Brug af to maskiner til at fremstille et stort antal kopier (Tandem kopi)

Man kan dele et kopijob mellem to
maskiner, der er forbundet til samme
netværk.
På denne måde spares der meget tid,
når der udføres store kopijob.
Indstillingen til tandemforbindelse s
være konfigureret i systemindstillinger
for at bruge denne funktion.

kal

4 sæt

2 sæt

2 sæt

Brug af forskellig papirtype til omslag (Omslag/skilleark)

Denne funktion gør det muligt at bruge
forskellige papirtyper til for- og
bagsiden af et sæt kopier.
Man kan også tilføje en anden
papirtype som skilleark mellem
bestemte sider.

Forside

Skilleark

Ilægning af skilleark, når der kopieres på overheadtransparenter (Overhead-skilleark)

Ved kopiering på
overheadtransparenter indsætter
denne funktion papirark mellem
overhead transparenterne for

at de klæber sammen.

at undgå,

Skilleark

Skilleark

Bagside

Skilleark

Skilleark

36

Kopiering af mange sider på et ark papir (Multi-Shot)

INDEKS

Denne funktion anvendes til at kopiere
2 eller 4 originalsider på ét ark papir.

1

2

1

2

3

4

Kopiering af en brochure (Fanebladskopi)

Denne funktion anvendes til at kopiere
en bog, brochure eller andet indbundet
materiale. Kopierne bliver arrangeret i
samme brochure-layout.
De udskrevne sider bliver automatisk
foldet på midten og hæftet, hvis der er
installeret et ryghæftningsmodul.

1

3

5

7

3 4

1

3

5

7

Kopiering af overskrifter på fanepapir (Fanebladskopi)

Denne funktion anvendes til at kopiere
overskrifter til fanerne på fa

neblade.

Original Faneblad

INDEKS

Kopiering af begge sider af et kort på ét ark papir (Kortformat)

Brug denne funktion til at kopiere for­og bagsiden på et kort til ét ark papir.

Forside

Bagside

37

Udskrivning af dato eller et stempel på kopier (Stempel)

Denne funktion anvendes til at udskrive
dato, stempel, sidenummer eller tekst
på kopier.
Ydermere kan en specifik tekst tilføjes
som vandmærke.

Datoudskrivning

04/04/2010

Sidenummer Tekst

1

2

3

FORTROLIGT

Planlægning af møde

Stempel

Gentagelse af fotos på en kopi (Foto Gentag)

Denne funktion anvendes til at udskrive
op til 24 kopier af det samme foto på ét
ark papir.

Vandmærke

ORTROLIGT

Fremstilling af en stor plakat (Flere sider Forstørrelse)

Denne funktion anvendes til at forstørre
et kopieret billede og udskrive det ved
hjælp af flere ark papir. Papirarkene
kan sættes sammen,

stor kopi helt op til plakatstørrelse.

så de danner én

Invertering af billedet (Spejlbillede)

Denne funktion anvendes til at
fremstille en kopi, som er et spejlbillede
af originalen.

38

Kopiering af en original i A3 fra kant til kant (A3 Til Kant)

Benyt denne funktion til at fremstille en
kopi i fuld størrelse af en original i
A3-format på A3W-papir, så kanterne
ikke skæres af.
Originalen skal lægges på glasruden.

Placering af det kopierede materiale i midten (Centrering)

Denne funktion bruges til at anbringe
det kopierede materiale i midten af
papiret.
Dette er nyttigt, når billedet er
formindsket eller kopieret over på papir,
der er større end originalen.

Ombytning af hvid og sort på en kopi (S/H Omvendt)

Der byttes rundt på s
skabe et negativbillede på kopien.

Denne funktion anvendes til at spare
toner ved kopiering af originaler med
store sorte områder.

ort og hvid for at

Justering af billedets kontrast (Skarphed)

Denne funktion bruges til at øge eller formindske kontrasten i et kopieret billede.
Der vises et billede af denne funktion til sidst i denne vejledning.

Kopikontrol inden udskrift (Prøveudskrift)

Uanset det valgte antal kopier udskriver
denne funktion i første omgang kun det
første sæt. Når du
det første sæt, udskrives de
resterende sæt.

har kontrolleret

5

s æt

*

Kontrol

* Vises ikke, når printerudvidelseskittet med harddisk ikke er installeret.

1

s æt

4

s æt

39

Optælling af antallet af scannede ark, inden kopiering (Optælling af originaler)

Antallet af scannede originaler kan
optælles og vises, inden kopieringen
udføres. Ved at optælle antallet af
originaler, der er scannet, mindskes
forekomsten af kopieringsfejl.

Scan

originaler

4

ark

4 ark

Kontrol

4 ark

Kopiering af originaler af forskellig størrelse (Bl. Str. Original)

Selv når en original i B5-format blandes
med originaler i A4-format, kan du med
denne funktion kopiere alle originaler
på én gang.
Når denne funktion anvendes sammen
med funktionen "auto-billede", kan
kopierne udskrives på det samme
papirformat.

alle

B5

A4

B5

A4

Kopiering af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

Med denne funktion kan du scanne
tynde originaler, som normalt er
vanskelige at håndtere, i den
automatiske dokumentindfører.

40

Udskrivning

Udskrivning

I dette afsnit beskrives den grundlæggende betjening af maskinens
printerdriver. Endvidere introduceres de indstillinger, der kan vælges i
printerdriveren.
Forklaringerne på skærmene og fremgangsmåderne er først og fremmest
for Windows Vista
Macintosh-miljøer. Skærmbilledet varierer afhængigt af den anvendte
version af operativsystem, printerdriver og program.
Printerudvidelseskittet kræves for at kunne bruge printerfunktionen.

X UDSKRIVNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

X ANNULLERING AF UDSKRIVNING (PÅ MASKINEN) . 47

®

i Windows®-miljøer, og Mac OS X v10.4 i

X VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING. . . . . . 48

X NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . 50

41

UDSKRIVNING

I dette afsnit beskrives de grundlæggende fremgangsmåder for udskrivning.

Windows

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra WordPad, som er et
standardtilbehørsprogram i Windows.
Oplysninger om at installere printerdriveren og konfigurere indstillingerne i et Windows-baseret miljø finder du
under "2. OPSÆTNING I ET WINDOWS-MILJØ" i installationsvejledningen for

Oplysninger om de tilgængelige printerdrivere og krav til brugen af dem finder du under "MASKINENS
PRINTERFUNKTION" i "3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

1 Vælg kommandoen udskriv i

(1)

(2)

programmet.

(1) Åbn menuen [Arkiv].
(2) Vælg [Udskriv].

software.

(1)

(2)

2 Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1) Vælg maskinens printerdriver.
(2) Klik på ikonet [Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet
[Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede
indstillinger under hver fane i
dialogboksen "Udskriv".
I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke
på ikonet [Egenskaber].

42

3 Valg af udskrivningsindstillinger.

(1)

(1) Klik på fanen [Papir].
(2) Vælg [A4].
(3) Klik på knappen [OK].

(2)

(3)

4 Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder.
I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke på
tasten [OK].

43

Brug af hjælp til printerdriver

Når der vælges indstillinger i vinduet til printerdriveregenskaber, kan du få vist hjælp for at se forklaringer til
indstillingerne. (Kun i Windows)

1 Åbn vinduet til

printerdriveregenskaber.

(1) Vælg maskinens printerdriver.
(2) Klik på ikonet [Indstillinger].

I Windows 2000 vises ikonet

(1)

(2)

[Indstillinger] ikke. Vælg de ønskede
indstillinger under hver fane i
dialogboksen "Udskriv".
I Windows 98/Me/NT 4.0 skal du klikke
på ikonet [Egenskaber].

2 Klik på tasten [Hjælp].

Hjælp-vinduet åbnes, så du kan se
beskrivelser af indstillingerne under fanen.

Klik på den grønne tekst øverst i
Hjælp-vinduet for at se indstillingerne i en
dialogboks.

For at vise hjælp til en specifik indstilling

Klik på den indstilling, du ønsker yderligere
oplysninger om, og tryk på tasten [F1].
Herefter vises hjælpefunktionen til den valgte
indstilling.
* For at få hjælp til en specifik indstilling i

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/

Server 2003 skal du
øverst til højre i printerdrivervinduet og
herefter klikke på indstillingen.

Når oplysningssymbolet ( ) vises

Du kan klikke på symbolet for at se forbudte
kombinationer af funktioner samt andre
oplysninger.

klikke på knappen

44

Macintosh

I følgende eksempel beskrives, hvordan du udskriver et dokument i A4-format fra "TextEdit" ("SimpleText" i
Mac OS 9), som er et standardtilbehørsprogram på Macintosh-computere.
Hvis du vil udskrive fra Macintosh, skal PS3-udvidelseskittet være installeret på maskinen, og maskinen skal
være tilsluttet et netværk.
Oplysninger om in

under "3. OPSÆTNING I ET MACINTOSH -MILJØ" i installationsvejledningen til software.

stallation af printerdriveren og konfiguration af indstillingerne i et Macintosh-miljø finder du

Indstilling af papirstørrelse

Vælg papirindstillingerne til printerdriveren, før du vælger kommandoen til udskrivning.

1 Åbn sidelayoutvinduet i TextEdit.

(1)

(2)

(1)

(2)

(1) Åbn menuen [Arkiv].
(2) Vælg [Sidelayout].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen
[Filer] SimpleText.

2 Vælg papirindstillinger.

(1) Kontrollér, at den korrekte printer

er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i
menuen "Format til", er normalt
[SCxxxxxx]. ("xxxxxx" er en række tegn,
der varierer afhængigt af din
maskinmodel.)

(2) Vælg [A4].

(3)

(3) Klik på knappen [OK].

45

Udskrivning af en fil

(3)

(1)

(2)

(1)

1 Udskrivning fra TextEdit.

(1) Åbn menuen [Arkiv].
(2) Vælg [Udskriv].

I Mac OS 9, vælg [Udskriv] fra menuen
[Filer] SimpleText.

2 Vælg printerindstillinger, og klik på

tasten [Udskriv].

(2)

(1) Kontrollér, at den korrekte printer

er valgt.

Maskinnavnet, der kommer frem i
menuen "Printer", er normalt [SCxxxxxx].
("xxxxxx" er en række tegn, der varierer
afhængigt af din maskinmodel.)

(2) Valg af udskrivningsindstillinger.

Klik på ud for [Kopier & sider], og
vælg hver indstilling, du vil konfigurere, i
rullemenuen. Skærmbilledet til den
valgte indstilling vises.
Såfremt indstillingerne ikke vises i
Mac OS X v10.5 til 10.5.5, så klik på
ved siden af printernavnet.
I Mac OS 9 skal du klikke på ved
siden af [Generelt] og vælge en
indstilling fra rullemenuen.
Skærmbilledet til den valgte indstilling
vises.

(3) Klik på tasten [Udskriv].

Udskrivningen begynder.

46

ANNULLERING AF UDSKRIVNING

S

(PÅ MASKINEN)

Et udskrivningsjob kan annulleres, inden udskrivningen begynder.

JOBSTATU

Jobkø Sæt/Fremføring Status

1

Kopi 020 / 001 Kopierer

2

Kopi 020 / 000 Venter

3

Computer01 020 / 000 Venter

4

0312345678

Printjob

002 / 000 Venter

(3)

(1)

Vil du slette jobbet?

Computer01

Nej Ja

(5)

1/1

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

(2)

Prioritet

Stop/Slet

Inter. FaxFax-JobScan til

(4)

1 Tryk på tasten [JOBSTATUS].

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Printjob].
(2) Ændr statustilstanden for print job

til [Spool] eller [Jobkø].

Tryk på denne tast for at skifte funktion.
Den valgte funktion fremhæves.

(3) Tryk på tasten til det

udskrivningsjob, som du vil
annullere.

(4) Tryk på tasten [Stop/Slet].

(5) Tryk på tasten [Ja].

47

VALG AF INDSTILLINGER TIL UDSKRIVNING

Før du kan bruge maskinens udskrivningsfunktion, skal indstillingerne i vinduet med egenskaber til printerdriveren
konfigureres. Se "UDSKRIVNING" (side 42) for at få oplysninger om proceduren til åbning af vinduet med
printerdriverens egenskaber og den grundlæggende procedure for udskrivning.

Windows

Fremgangsmåden til at vælge indstillinger i printerdriveren er beskrevet herefter med "Tilpasning af det
udskrevne billede til papiret (Tilpas til pa

Tilpas til papirformat funktionen bruges til automatisk at forstørre eller formindske det udskrevne billede så det
passer til det valgte papirformat. I dette eksempel, bliver et billede i A4 format udskrevet på et ark papir i A3
format.
Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling. Yderligere oplysninger om hver

indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i
"3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

(1)

(2)

pirformat)" som eksempel.

Valg af udskrivningsindstillinger.

(1) Klik på fanen [Papir].
(2) Vælg [A4].

Vælg formatet på det materiale,
der udskrives.

(3) Vælg [Tilpas til papirformat].

(3)

(4)

(4) Vælg [A3].

Vælg det papirformat, som du ønsker at
udskrive på.

(5) Klik på knappen [OK].

Dermed er indstillingerne afsluttet. Start
udskrivningen.

(5)

48

Macintosh

Fremgangsmåden for at vælge printerdriverindstillinger er beskrevet herefter med "Udskrivning af flere billeder på
en side (N-Op udskrivning)" som eksempel.
Denne funktion reducerer størrelsen på hver side, så du kan udskrive flere sider på det samme ark papir. I
eksemplet beskrives udskrivning af to sider på ét ark papir med kantlinjer.
Konfigurationen af printerdriverindstillingerne er forskellig for hver indstilling. Yderligere oplysninger om hver

indstilling finder du under "OFTE ANVENDTE FUNKTIONER" og "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i
"3. PRINTER" i betjeningsvejledningen.

Valg af udskrivningsindstillinger.

(1)

(4)

(2)

(3)

(1) Vælg [Layout].
(2) Vælg [2].
(3) Vælg sidernes rækkefølge.
(4) Vælg den ønskede type kantlinje.

49

NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER

Udskrivning på begge sider af papiret (2-sidet udskrivning)

Denne funktion anvendes til at udskrive
på begge sider af papiret. Man kan bruge
2-sidet udskrivning til at reducere antallet

af udskrevne ark ved udskrivning af et
stort antal sider eller når du ønsker at
spare på papiret.

Tilpasning af det udskrevne billede til papiret (Tilpas til papirformat)

Denne funktion anvendes til at forstørre
eller formindske det udskrevne
det passer til papirformatet.
Dette er nyttigt, når formatet på det
udskrevne billede ikke ligger i maskinen,
og man f.eks. skal forstørre et letter eller
A4 dokument til ledger eller A3 format, så
det er lettere at læse og udskrive.

billede, så

1

2

3

4

A4 A3

1

3

Udskrivning af flere originaler på én side (N-Op udskrivning)

Brug denne funktion til at udskrive flere
sider på et enkelt ark papir ved at
reducere størrelsen på de udskrevne
billeder.

Dette er praktisk, når du vil vise en
generel oversigt over flere sider eller
spare på papiret.

1

2

3

4

3 4

Hæftning af udskrevne sider (Hæftning)

Denne funktion anvendes til at hæfte
udskrevne sider.

(Når et ryghæftningsmodul eller en
finisher er installeret.)

1

2

50

Hulning af de udskrevne sider (Hulning)

Denne funktion anvendes til at hulle de
udskrevne sider.

(Når et hulningsmodul, et
ryghæftningsmodul eller en finisher er
installeret.)

Maskinen har også følgende funktioner

Oplysninger om hver af disse funktioner finder du under "NYTTIGE PRINTERFUNKTIONER" i "3. PRINTER" i
betjeningsvejledningen.

Nyttige funktioner til fremstilling af håndbogskopier og plakater

•Fremstilling af en brochure (Brochure/hæftet brochure)

•Forøgelse af marginen (Marginskift)

•Fremstilling af en stor plakat (Plakatudskrift)

Funktioner til justering af format og billedretning

• Rotering af billedet 180 grader (Drej 180 grader)

•Forstørrelse/formindskelse af det udskrevne billede (Zoom/XY zoom)

•Justering af linje

• Invertering af billedet (Spejlbillede)

Billedjusteringsfunktion

•Justering af billedets lysstyrke og kontrast (Billedjustering)

•Udskrivning af lys tekst eller linjer i sort (Tekst til sort/Vektor til sort)

Funktioner til at kombinere tekst og billeder

• Tilføjelse af et vandmærke til udskrevne sider (Vandmærke)

•Udskrivning af et andet billede oven på det udskrevne billede (Billedstempel)

•Fremstilling af overlejringer til udskrevne billeder (Overlejringer)

Udskrivningsfunktioner til specielle formål

•Uds

krivning af bestemte sider på anden papirtype (Anden papirtype)

• Tilføjelse af skilleark ved udskrivning på overhead-transparenter (Overhead-skilleark)

•Udskrivning af en karbonkopi (Karbonkopi)

•Udskrivning af tekst på faner på fanepapir (Faneudskrivning)

•Udskrivning med en specifik side på forsiden ved 2-sidet udskrivning (kapitel skilleark)

•Udskrivning, hvor u

Nyttige printerfunktioner

•Brug af to maskiner til at udskrive et stort printjob (Tandem print)

•Lagring og brug af udskrivningsfiler (Tilbageholdelse/Dokument Arkivering)

bredde ved udskrivning (Linjebredde-indstillinger)

dkastet foldes på midten (folde)

51

Scanning

Scanning

I dette afsnit gennemgås brugen af netværksscanneren og de
grundlæggende scannerfunktioner. Desuden introduceres
specialfunktioner, som kan anvendes sammen med netværksscanneren.
USB-hukommelse kan bruges uden at installere en ydre enhed.
Netværksscanner-udvidelseskittet kræves for at kunne bruge
netværksscannerfunktionen.
Internetfax-udvidelseskittet og printerudvidelseskittet med harddisk kræves
for at kunne bruge Internetfax-funktionen.

X NETVÆRKSSCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 54

X STARTSIDE TIL SCANNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

X SCANNING AF EN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

X

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE . . . . . .

X ÆNDRING AF OPLØSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

X ÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

X LAGRING AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

X NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER . . . . . . . . . . . . . 62

X AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE

MODTAGERE (Broadcast Overførsel). . . . . . . . . . . . . 64

X SPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . . 65

X VALG AF EN SPECIALFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 66

X NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . 67

57

53

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Scan the original,

and then...

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at sende scannede billeder på forskellige måder.
Netværksscanneren har følgende funktioner.

Scanningsfunktioner

Såfremt du ønsker at
sende til en e-mail-adresse.

Scan til e-mail

Såfremt du ønsker at uploade til en
FTP-server.

Scan til FTP

Såfremt du ønsker at
sende til en delt mappe
på din pc.

Scan til netværksmappe.

Scan originalen

og herefter...

USB-enhed

Såfremt du ønsker at gemme
på en USB-enhed.

Internet fax

Såfremt du ønsker at sende en
fax via internettet.

Maskinen understøtter direkte SMTP.

Dataregistrering

Anvend denne funktion til en
applikationsforbundet
dokumentløsning.

Såfremt du ønsker at gå
videre i en specifik applikation.

Scan til desktop

• Hvilke funktioner, der kan anvendes, afhænger af modellen samt hvilke udvidelsessæt, der er installeret.

•Forklaringerne i denne vejledning er centreret om funktionen "Scan til e-mail" under scanning.

☞ Betjeningsvejledning "4. SCANNER / INTERNETFAX"

54

STARTSIDE TIL SCANNING

Tryk på tasten [SEND IMAGE] på betjeningspanelet for at åbne startsiden til scanning. Tryk på tasten
[Skift Tilstand], hvis skærmbilledet til scanning ikke vises.
Vælg de forskellige scanningsindstillinger på startsiden.

(4) (5)

Klar til at sende.

(1)

(2)

(3)

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1) Tasten [Skift Tilstand]

Benyt denne tast til at ændre tilstanden for
billedafsendelsesfunktionen.

(2) Tasten [Billedindstillinger]

Tryk på denne tast for at vælge scanningsindstillinger
(belysning, opløsning, original størrelse, format,
specialfunktioner)

.

(3) Tasten [Send Indstill.]

Tryk på denne tast for at vælge eller indtaste emne,
filnavn, afsendernavn eller meddelelsestekst, som
tidligere er gemt på websiden.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

(6)

(7)

(8)

(9)

(6) Tasten [Adressebog]

Tryk på denne tast for at bruge en one touch-tast eller
en gruppetas

t. Skærmbilledet med adressebogen

vises, når du trykker på tasten.

(7) Tasten [Indtast Adr.]

Tryk på denne tast for manuelt at indtaste en
destinationsadresse i stedet for at bruge en
one-touch tast.

(8) Brugerdefinerede taster

De taster, der vises her, kan ændres, så de viser dine
foretrukne indstillinger eller funktioner.

(4) Tasten

Tryk på denne tast for at angive en destination med et
søgenummer

*

.

* 4-cifret tal tildelt en destination, når den er gemt.

(3-cifret, når en harddisk ikke er installeret.)

(5) Tasten [Gensend] / tasten [Næste Adresse]

Destinationerne for de 8 seneste overførsler med
Scan til e-mail, Fax og/eller Internet-fax (inklusive
direkte smtp-adresser) gemmes. Tryk på den
ønskede destination for at vælge den. Når en

destination er valgt, ændres tasten til tasten
[Næste Adresse].

(9) Tasten

Tasten vises, når der er valgt en specialtilstand eller
2-sidet sca

nning. Tryk på tasten for at få vist de

valgte specialfunktioner.

55

SCANNING AF EN ORIGINAL

I det følgende gennemgås den grundlæggende fremgangsmåde til
scanning.
I dette afsnit gennemgås hvordan man sender en scannet fil via e-mail.

Original

Transmission af

scannet dokument

Scannet billede

SEND IMAGE

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Auto

A4

Vælg destinationstype.

(2)

E-mail

Netværksmappe

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

(1)

(1)

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

1 Tryk på tasten [SEND IMAGE].

Hovedskærmen i scanningstilstand vises.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

3 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Indtast Adr.].

(2) Tryk på tasten [E-mail].

56

Vælg placering for adressen

Til Cc

(3)

(3) Tryk på tasten [Til].

Der vises en side til indtastning af tekst.
Indtast modtagerens e-mail-adresse, og
tryk på tasten [OK].

4 Tryk på tasten [START].

Annuler scanning

VALG AF BELYSNING OG ORIGINALENS BILLEDTYPE

Indstillinger for belysning og originalens billedtype kan vælges i henhold til originalen.
Fremgangsmåden for at gøre belysningen mørkere og indstille originalens billedtype til "Tekst/Udskr. Foto" er
beskrevet herefter.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1)

Scan
Eksponering

(4)

Auto

Belysning

200X200dpi

(2)

Opløsning

Auto

A4

Original

Når Fax/I-Fax-adresse medtages, vælges
delt belysningsindstilling mellem
Fax/I-Fax/Scanner-funktion.

Moiré reduktion

Auto

Manuelt

1 3

PDF

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Tekst/Udskr.

5

Udskrevet foto

Foto

Tekst

(6)

(5)

OK

(3)

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

OK

(7)

Tekst/Foto

Foto

Kort

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Billedindstillinger].
(2) Tryk på tasten [Belysning].

(3) Læs teksten i displayet og tryk

på [OK].
(4) Tryk på tasten [Manuelt].
(5) Gør lyse farver mørkere med tasten

.

Vælg mellem 5 niveauer for belysning. Gør

lyse originaler mørkere med tasten ,

og gør mørke originaler lysere med tasten

.

(6) Tryk på tasten [Tekst/Udksr. Foto].
(7) Tryk på [OK].

3 Vælg destination og tryk derefter på

tasten [START].

Annuler scanning

57

ÆNDRING AF OPLØSNING

Du kan vælge opløsningen i henhold til originalens type.
I dette afsnit beskrives, hvordan opløsningen indstilles til "300x300 dpi", der giver et klarere billede end
standardopløsningen.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1)

Scanningsopløsning

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

(2)

Original

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

(3)

600X600dpi

PDF

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

OK

(4)

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Billedindstillinger].
(2) Tryk på tasten [Opløsning].

(3) Tryk på [300X300dpi].
(4) Tryk på [OK].

3 Vælg destination og tryk derefter på

tasten [START].

Annuler scanning

58

ÆNDRING AF FILFORMAT

Filformatet (filtype og komprimeringsmetode) til afsendelse af et scannet billede ligger fast, når destinationen er
lagret i en one-touch tast. Man kan dog ændre formatet ved overførslen.
Fremgangsmåden for at sende et scannet billede i TIFF-format er beskrevet herefter.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(1)

Filtype Komprimeringstype

PDF

Krypter PDF

Programmeret

Angivet antal sider pr. fil

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto

A4

Original

Vælg et filformat for at bruge det på

alle scan-destinationer.

TIFF

XPS

(4)

PDF

Filstørrelse

Special-

(2)

Funktioner

Ingen

MH (G3)

MMR(G4)

(1-99)

(5)

OK

(3)

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

OK

(6)

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

2 Vælg formatindstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Billedindstillinger].
(2) Tryk på [Filstørrelse].

(3) Læs teksten i displayet og tryk

på [OK].

(4) Tryk på tasten [TIFF].
(5) Tryk på tasten [MMR(G4)].

Derved indstilles komprimeringen til høj.

En højere komprimeringsfaktor giver en

mindre filstørrelse.

(6) Tryk på [OK].

3 Vælg destination og tryk på tasten

[START].

Hvis filtypen er indstillet til [Krypter PDF], vil du
bliver opfordret til at indtaste et password, når
du starter overførslen.

Annuler scanning

59

LAGRING AF EN DESTINATION

I det følgende gennemgås lagring af e-mailadresser i one-touch taster under Scan til e-mail funktionen.
Gemte e-mail-adresser kan hurtigt og nemt hentes frem.
Hvis du ofte sender billeder til den samme gruppe destinationer, kan disse destinationer gemmes som en gruppe.
For lagring af destinationer i andre tilstande af netværksscanneren henvises til afs
ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" i "4. SCANNER
/ INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

Lagring af en individuel tast

nittet "LAGRING I

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke Indstil.

Driftsindstillinger

Systemindstillinger

Adresse-Kontrol

Direkte Adresse / Program

Hukommelsesboks Med F-Kode

Systemindstillinger

Direkte Adresse / Program

(2)

Brugerdefineret Indeks

SYSTEM­INDSTILLING

Standardindst

Adresse-Kontrol

Dok.Arkiverings-

(1)

Kontrol

Admin Kodeord

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-Enhed Kontrol

Afslut

OK

OK

1 Tryk på tasten

[SYSTEMINDSTILLING].

2 Gem Scan til e-mail-destinationen på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Adresse-Kontrol].

(2) Tryk på tasten [Direkte adresse /

Program].

(3) Tryk på tasten [Indiv. nummer].

Indiv. nummer Gruppenummer

(3)

Direkte Adresse / Individuelt

(4)

E-mail

Søg Nummer

Navn

Forbogstav Indeks

Adresse

(6)

0001

AAA AAA

A

(5)

60

Gem

Program Ændr/Slet

Dir. SMTP

(7)

Næste

FaxInter. Fax

Afslut

1/2

(4) Marker afkrydsningsfeltet [E-mail],

så der vises en afkrydsning .
(5) Tryk på tasten [Navn].

Der vises et skærmbillede til indtastning af

tekst. Indtast navnet på modtageren.

(6) Tryk på tasten [Forbogstav].

Der vises et skærmbillede til indtastning af

tekst. Indtast initialer for destinationen.

(7) Tryk på tasten [Indeks].

Direkte Adresse / Individuelt

Nr.0001

Indeks
Vælg det brugerdefinerede indeks, hvori du vil registrere denne adresse.

Vil du også registrere denne adresse under funktionen [Hyppig Brug]?

Ja

Nej

AfslutNæste

(8)

Br.6Br.5Br.4Br.3Br.2Br.1

OK

Gem Scan til e-mail-destinationen på
berøringspanelet. (Fortsat)

(8) Tryk på [OK].

Direkte Adresse / Individuelt

E-mail FaxInter. Fax

Registreringen er afsluttet.

Søg Nummer

Navn

Forbogstav

(9)

Adresse

0001

AAA AAA

A

[e-mail]

Indeks

Dir. SMTP

Br.1

AfslutNæste

(10)

1/2

(9) Tryk på tasten [Adresse].

Der vises et skærmbillede til indtastning af

tekst. Indtast den e-mail-adresse, du vil

gemme.

(10) Tryk på tasten [Afslut].

Værdierne i ovenstående trin skal indtastes. For yderligere oplysninger om de indtastede værdier, se
"6. SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.
Ved overførsel af et dokument eller billede til flere forskellige modtagere, er det en god idé at gemme
modtagergruppen. For yderligere oplysninger om lagring af grupper, se "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i
betjeningsvejledningen.

61

NYTTIGE OVERFØRSELSMETODER

Maskinen indeholder funktioner som one-touch afsendelse, videresendelse og andre nyttige funktioner, som gør
det nemt at sende et billede.

One-touch tast

En destination, som er gemt under en one-touch tast, kan hentes ved at trykke på tasten.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Gensend

A4

Auto

Adressebog

Indtast Adr.

(1)

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

(1) Tryk på tasten [Adressebog].

(2) Markér den tast, som den ønskede

Til Cc

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Freq. ABCD EFGHI JKLMN UVWXYZ etc.OPQRST

(2)

(3)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/1

Driftsindstill

Adr.Oversigt

adressesøgning

Sorter Adresse

.

Global

destination er gemt under.
(3) Tryk på tasten [Til].

Hvis der er lagret en e-mail-adresse på

en one-touch tast, vælg [Til] eller [Cc]

for at specificere modtagertypen efter valg

af tast.

Gensending

Tasten [Gensend] kan berøres for at sende et billede til en af de sidste 8 destinationer.
Gensending er ikke mulig i visse tilfælde, fx når et billede er sendt ved hjælp af en one-touch tast til en gruppe.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Send

Gensend

(1)

Auto

A4

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

(1) Tryk på [Gensend].

62

Nr.01

Nr.03

Nr.05

Nr.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

(2)

GGG GGG

Nr.02

Nr.04

Nr.06

Nr.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Fortryd

(2) Markér den tast, som den ønskede

destination er gemt under.

Destinationerne kan også være fax og
internet fax destinationer.

Afsendelse af søgenummer

Når du gemmer en individuel tast eller en gruppetast, tildeles tasten et 4-cifret* søgenummer.
Der vælges en modtager ved hjælp af tasten og det 4-cifrede

*

3-cifret, når en harddisk ikke er installeret.

For at kontrollere søgenummeret udskrives den tilhørende liste i menuen Sender adresseliste i
systemindstillingerne.

Klar til at
sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger
Send Indstill.

Scan Send

A4

Auto

(1)

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

*

søgenummer.

(1) Tryk på tasten .

Indtast søgenummer.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

(2)

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

(2) Indtast det 4-cifrede

vha. de numeriske taster.

*

3-cifret, når en harddisk ikke er installeret.

*

søgenummer

63

AFSENDELSE AF SAMME BILLEDE TIL FLERE MODTAGERE (Broadcast Overførsel)

Ét billede kan sendes til flere scanning- og internet fax-, og faxmodtagere vha. én handling. Hvis du ofte sender
billeder til den samme gruppe destinationer, anbefales det, at du gemmer destinationerne som en gruppe under

en one-touch tast.
I det følgende gennemgås valg af flere modtagere, der er lagret på one-touch taster og afsending af et billede til
disse modtagere.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

DDD DDD
[e-mail]

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Freq.

Scan Send

Auto

A4

Cc

(4)

BBB BBB

(2)

DDD DDD

FFF FFF

(3)

ABCD EFGHI JKLMN UVWXYZOPQRST etc.

Næste Adresse

1/1

adressesøgning

Sorter Adresse

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

(1)

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

Driftsindstill.

Adr.Oversigt

Global

(5)

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Adressebog].

(2) Tryk på one-touch tasten, hvor den

ønskede modtager er lagret.
(3) Tryk på one-touch tasterne til de

andre modtagere, du vil sende

billedet til.
(4) Tryk på tasten [Til].
(5) Tryk på tasten [Adr. Oversigt].

Adr.Oversigt

001

AAA AAA

64

Til

002

DDD DDD

Cc

OK

(6)

(6) Kontrollér modtagerne og tryk

derefter på tasten [OK].

Hvis du ønsker at slette en modtager, skal

du trykke på tasten for den modtager, du

vil slette. Der vises en meddelelse, der

beder dig om at bekræfte sletningen. Tryk

på tasten [Ja].

3 Tryk på tasten [START].

Annuler scanning

SPECIELLE SCANNINGSFUNKTIONER

Specialfunktionerne kan anvendes til mange forskellige specialjob med afsendelse af scanning.
På følgende sider vises de typer job med afsendelse af scanning, der kan udføres. (Fremgangsmåderne for brug
af hver specialfunktion er ikke beskrevet.)
Hver specialfunktion har sine egne indstillinger og trin, men den grundlæggende fremg
funktioner. Den grundlæggende fremgangsmåde for at vælge en specialfunktion er beskrevet på næste side, hvor
"Rader" bruges som eksempel.

Fremgangsmåderne til brug af specialfunktioner er beskrevet under "SPECIALFUNKTIONER" i
"4. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledningen.

angsmåde er ens for alle

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger
Send Indstill.

Scan Send

A4

Auto

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

For at anvende en specialfunktion skal du åbne
specialfunktionsmenuen og berøre tasten for den

funktion du ønsker at bru
Menuen afhænger af, om Scanning, Internet
Fax-tilstand eller USB hukommelsesscanning
er valgt.
Tryk på tasten [Specialfunktioner] på startsiden for at
åbne menuen Specialfunktioner. (Du kan også åbne
menuen med specialfunktioner ved at trykke på
tasten [Specialfunktioner], der vises, efter at der er
trykket på tasten [Billedindstillinger].)

Scanningstilstand

1. skærm 2. skærm

Scan Spec.tilstande

Program

Timer

3. skærm

Scan Spec.tilstande

Godk.

Stempel.

Slet

Flersidet

Scan

Kortformat

OK

1/3

OK

3/3

Scan Spec.tilstande

Jobform

Orig.

tælling

ge.

Bl. Str.
Original

Fil

Langsom

Scantilst.

Hurtig Fil

OK

2/3

Når en s

pecialfunktionstast omkranset af berøres, fremhæves tasten, og indstillingen udføres.
Når en hvilken som helst anden specialfunktionstast berøres, vises en skærm, hvor du kan vælge indstillinger for
den pågældende funktion.
Tasterne på skærmen er forskellige alt efter land og hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

65

VALG AF EN SPECIALFUNKTION

I det følgende gennemgås valg af en specialfunktion til scanning.
Indstillingerne, som skal vælges er forskellige for hver specialfunktion, men den grundlæggende fremgangsmåde er
den samme. Proceduren til valg af "Radering af kantskygger på billedet (Rader)" er beskrevet her som et eksempel.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan Spec.tilstande

Scan Send

Program

Timer

Auto

A4

Rader

(2)

Kortformat

Flersidet

scanning

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Special-

Funktioner

Fil

(1)

Hurtig Fil

OK

1/2

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

(1) Tryk på tasten [Specialfunktioner].

(2) Tryk på tasten [Rader].

Specialfunktioner

Rader

Radere

kant

Rader

Kant+Center

Kant

10

(4)(3)

(0~20)
mm

OK

OKFortryd

(5)

(3) Tryk på den ønskede

raderingsfunktion.

(4) Indstil raderingsbredden med

tasterne .

(5) Tryk på [OK].

3 Vælg destination og tryk på tasten

[START].

Annuler scanning

66

NYTTIGE SCANNERFUNKTIONER

Radering af kantskygger på billedet (Rader)

Denne funktion bruges til at slette
kantskygger, som forekommer ved
scanning af bøger og andre tykke
originaler.

Scanning

Uden radering

Scanning

Med radering

Scanning af en original som to separate sider (Flersidet scan)

Denne funktion anvendes til at scanne
venstre og højre side af en åben brochure
eller et andet indbundet dokument som
adskilte sider.

canning

S

Scanning af begge sider af et kort over på én side (Kortformat)

Denne funktion anvendes til at scanne
for- og bagsiden af et kort som et
enkelt billede.

Foran

Tilbage

Scan

67

Scanning af mange originaler samtidigt (Jobform)

Der kan ikke føres en stak originaler, der
er højere end indikatorlinjen, gennem den
automatiske dokumentindfører.
Med funktionen Jobform kan du dele en

stak originaler i sæt, indføre hvert sæt og
sende sættene på en gang.

Scanning

Afsendelse af to sider som én enkelt side (2-i-1)

Denne funktion anvendes til at formindske
to originale sider til halv størrelse og
sende dem som én enkelt side.
Dette er en specialfunktion i Internet
fax tilstand.

1

1

2

2

3

3

4

4

Scanning

1

2

3

4

Maskinen har også følgende funktioner

For yderligere oplysninger om de enkelte funktioner, henvises der til "SPECIALFUNKTIONER" og "INTERNET
FAX MODTAGELSESFUNKTIONER" i "4. SCANNER / INTERNET FAX" i betjeningsvejledninger.

•Afsendelse af et billede på et bestemt tidspunkt (Timertransmission)

•Lagring af scanningshandlinger (Program)

• Scanning af tynde originaler (Langsom Scantilst.)

• Scanning af originaler med forskellige størrelser (Mix størrelse original)

• Optælling af antallet af scannede ark, inden overførsel (Optælling af originaler)

• Stemple scannede originaler (Kontrolstempel)

• Ændring af udskrivnings

• Videresendelse af en modtaget internetfax til en netværksadresse (Indgående ruteindstillinger)

* Vises ikke, når printerudvidelseskittet med harddisk ikke er installeret.

indstillingerne til transaktionsrapporten (Transaktionsrapport)

*

*

68

Dokumentarkivering

Dokumentarkivering

Dokumentarkivering anvendes til at gemme dokumentet eller
udskrivningsbilledet på harddisken, når der kopieres, udskrives eller
udføres et andet job. En lagret fil kan hentes frem og bruges når som helst,

du har brug for det.
Dette afsnit giver en beskrivelse af nogle af
dokumentarkiveringsfunktionerne.
Printerudvidelseskittet med harddisk kræve
funktion.

X DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

X HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig Arkivering) . . . 72

s for at kunne bruge denne

X TILFØJELSE AF OPLYSNINGER VED LAGRING

AF EN FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

X KUN LAGRING AF ET DOKUMENT

(Scan til harddisk). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

X UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . .76

69

DOKUMENTARKIVERING

Med funktionen til dokumentarkivering kan du gemme dokumentbilledet af et kopierings- eller
billedafsendelsesjob eller dataene for et udskriftsjob som en fil på maskinens harddisk.
Den gemte fil kan hentes frem og udskrives eller sendes efter behov.

Brug af dokumentarkivering

Kopiering

Scanning

Udskrivning

Filer som skal gemmes til senere brug

Gem hurtigt
og nemt

Vha. funktionen hurtig fil er det
nemt at kopiere eller sende et
dokument samt at gemme
dokumentdataene på
harddisken.

Filer gemt med Hurtig fil
gemmes i denne mappe.

Gem og administrer

Scan til HDDFilHurtig Fil

Når Fil bruges, kan der tilføjes
et brugernavn og et filnavn til
den gemte fil. Du kan også
vælge, hvilken mappe filen skal
gemmes i, så filstyringen bliver
nemmere.

Hovedmappe / Brugerdef. MappeHurtigfilmappe

Hvis du ikke angiver en mappe, når en fil gemmes med Fil eller Scan til
HDD, gemmes filen i hovedmappen. Filerne kan gemmes i
brugerdefinerede mapper foruden i hovedmappen. Brugerdefinerede
mapper oprettes under systemindstillingerne.

Brug Scan til HDD for at gemme
et dokument på harddisken
uden at udskrive eller sende
det. Ligesom ved funktionen Fil
kan der angives et brugernavn,
et filnavn og en mappe.

70

Gemte filer kan udskrives eller overføres når du har brug for det.

En fil, der er lagret vha. printerdriveren, kan ikke overføres.

Dokumentarkivering er nyttig i følgende situationer

I denne situation...

Du har forberedt kopier af en mangesidet
uddelingskopi til et møde, men der er
pludselig kommet flere deltagere, og du
skal hurtigt fremstille flere kopier af
uddelingskopien.

I denne situation...

Formularer til daglige eller ugentlige
rapporter gemmes på kontoret, men

de er ofte brugt op, og du skal udsk

rive flere ved hjælp af den originale fil.

Dokumentarkivering er

nyttigt

IHvis du gemmer formularer til

daglige eller ugentlige rapporter

sammen i en mappe, kan br ugerne

hente formularen via websiden eller

maskinens betjeningspanel.

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

0

2-Side Kopy

Udkast

Almindelig

A4

1.

2.

3.

4.

Specialfunk.

A4

A4R
B4
A3

Fil

Hurtig Fil

Dokumentarkivering er

Det tager tid at scanne alle sider i
uddelingskopien. Indstillingerne for
kopiering skal vælges igen. I denne
situation kan du tage det helt roligt. Du skal
blot udskrive den fil, du gemte med

funktionen til dokumentarkivering. Det er
ikke nødvendigt

at scanne originalerne eller

vælge indstillingerne for kopiering igen.

Søg

Gem Fil

Scan til HDD

HDD Status

Genfind Fil

Filmappe

Hurtigfilmappe

Ekstern Data

Adgang

Funktioner, som gør dokumentarkivering endnu nyttigere

Når brugerkontrol er aktiveret, kan brugeren angive "Min Mappe" i brugeroplysningerne. Når en bruger henter en
gemt fil, vises "Min Mappe" først, så brugeren ikke behøver at vælge mappen.
For oplysninger om konfiguration af "Min Mappe", se "Brugerregistrering" under "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i
betjeningsvejledningen.

71

HURTIG LAGRING AF ET JOB (Hurtig Arkivering)

Som eksempel er fremgangsmåden til brug af "Hurtig Arkivering" under kopiering beskrevet herefter.
Hurtig Arkivering er den nemmeste måde at gemme en fil ved hjælp af dokumentarkivering.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Original

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Scannet data gemmes automatisk i
hurtigarkiveringsmappen. Gem ikke
fortrolig data i mappen.

A4

Almindelig

(2)

A4

OK

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

(1)

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

0

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

Vælg indstillinger på samme måde som når du
laver en almindelig kopi.

(1) Berør tasten [Hurtig Fil].

(2) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Filen gemmes på harddisken samtidig
med kopieringen.

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

72

TILFØJELSE AF OPLYSNINGER VED LAGRING AF EN FIL (Fil)

Som eksempel er fremgangsmåden for brug af "Fil" under kopiering beskrevet herefter. I modsætning til brug af
Hurtig Arkivering kan du her angive et filnavn, et brugernavn og en mappe, når du gemmer en fil.

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Klar til scanning.

Jobdetaljer

Indstillinger

Auto

Belysning

100%

Zoomfaktor

Filinformation

Fortroligt

Brugernavn

Filnavn

(2)

Gemt i:

Bruger Ukendt

Copy_04042010_134050

Hovedmappe

Original

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Adgangskode

A4

Almindelig

A4

2-Sidet Kopi

Udkast

Special-

Funktioner

Fil

Hurtig Fil

(1)

OKFortryd

1 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

0

2 Vælg indstillinger på

berøringspanelet.

Vælg indstillinger på samme måde som når du
laver en almindelig kopi.

(1) Tryk på [Fil].

(2) Tryk på [Brugernavn].

Vælg brugernavn

Name 1

Name 3

(3)

Name 5

Name 7

All ABCD EFGHI JKLMN OPQRST etc.UVWXYZ

Filinformation

Fortroligt

Brugernavn

(5)
(6)

Filnavn

Gemt i:

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

Adgangskode

Name 1

fil-01

Hovedmappe

Fortryd

1

25

Fortryd

ABC

OK

(4)

Bruger

OK

(3) Tryk på [Navn 1].
(4) Tryk på [OK].

(5) Tryk på [Filnavn].

Der vises et skærmbillede til indtastning
af tekst. Indtast et filnavn.

(6) Tryk på tasten [Gemt i:].

73

Vælg mappe

Br.1 Br.2

Br.3

Br.5

Br.7

Alle Mapper

(7)

ABCD

EFGHI

JKLMN

Br.4

Br.6

Br.8

Hovedmappe

OPQRST

UVWXYZ

OK

(8)

1/2

Vælg indstillinger på
berøringspanelet. (Fortsat)

(7) Tryk på [Bruger 1].
(8) Tryk på [OK].

Filinformation

Fortroligt

Brugernavn

Filnavn

Gemt i:

Name 1

fil-01

Br.1

Adgangskode

Fortryd

OK

(9)

(9) Tryk på [OK].

3 Vælg antal kopier, og tryk derefter på

tasten [START].

Filen gemmes på harddisken samtidig med
kopieringen.

Ret antal

Annuler scanning

Annuler kopiering

74

KUN LAGRING AF ET DOKUMENT (Scan til harddisk)

Du kan gemme et dokument uden at kopiere, udskrive eller sende det.
Fremgangsmåden for at gemme et dokument i hovedmappen er beskrevet herefter.

DOKUMENT

ARKIV

Gem Fil

Scan til HDD

Siden som skal scannes skal have forsiden opad!

Gem Fil

Scan til HDD

SøgHDD Status

Genfind Fil

Filmappe

Hurtigfilmappe

Ekstern Data

Adgang

Genfind Fil

Filmappe

Hurtigfilmappe

1 Tryk på [DOKUMENT ARKIV].

Hovedskærmen i dokumentarkivering vises.

2 Placér originalerne.

Ved brug af glaspladen skal den side, der skal
scannes, vende nedad.

3 Tryk på tasten [Scan til HDD].

Klar til scanning til HDD.
Tryk på [Start] for at scanne originalen.

Auto

Belysning

600x600dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Ekstern Data

Adgang

Tilbage

Special-

Funktioner

Filinformation

Hovedskærmen for Scan til HDD vises.
Tryk på [Filinformation] for at angive
brugernavn, filnavn og mappe.

4 Tryk på tasten [START].

75

UDSKIVNING AF EN LAGRET FIL

Du kan hente en fil, der er gemt med dokumentarkivering, og udskrive eller sende filen.
I dette afsnit beskrives, hvordan du henter og udskriver en fil, der er gemt i hovedmappen.

DOKUMENT

Gem Fil

Scan til HDD

Hovedmappe

Filnavn

Fil-02

Fil-03

Pr. Job

Jobindstillinger

Fil-01

Vælg job

Udskriv

Move

(3)

ARKIV

Alle Filer

Brugerdef. Mappe

Brugernavn

Navn 1Fil-01

Navn 2

(2)

Navn 3

Navn 1

Send

Slet

Søg

Dato

04/04/2010

04/04/2010

04/04/2010

Udskriv multifil

A4

Ændring Af

Egenskab

Detaljer

Genfind Fil

Filmappe

Hurtigfil-

(1)

MappeFolder

Ekstern Data

Adgang

Tilbage

1

1

Fortryd

S/H

1 Tryk på [DOKUMENT ARKIV].

2 Vælg filen på berøringspanelet, og

udskriv den.

(1) Tryk på tasten [Filmappe].

Når der er trykket på [Filmappe], åbnes
enten [Hovedmappe] eller [Brugerdefineret
mappe], alt efter hvad der sidst blev brugt.

(2) Tryk på tasten til den fil, du

vil hente.

(3) Tryk på tasten [Udskriv].

Jobindstillinger/Print

Fil_01

Auto

Papirvalg

Udkast

2-Sidet

Special-

Funktioner

Antal Udskrifter

1

(1~999)

Name 1

(4)

Fortryd

A4

Udskriv og slet data

Udskriv og gem data

S/H

(4) Tryk på tasten [Udskriv og

slet data].

Hvis du vil slette filen, når den er
udskrevet, skal du vælge [Udskriv og
slet data].
Hvis du vil bevare filen efter udskrivning,
skal du trykke på [Udskriv og gem data].

76

Systemindstillinger

Systemindstillinger

Under systemindstillinger kan maskinen justeres, så den svarer til dine
arbejdsbehov. Dette afsnit indeholder en kort introduktion til flere forskellige
systemindstillinger.
For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til "6.
SYSTEMINDSTILLINGER" i betjeningsvejledningen.

X SYSTEMINDSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

X MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER. . . . . . . . . . . . . . . . 80

77

SYSTEMINDSTILLINGER

I skærmen til systemindstillinger kan man indstille dato og tid, gemme fax- og scanningsdestinationer, oprette
mapper til dokumentarkivering samt konfigurere mange andre indstillinger for maskinen.
I det følgende gennemgås åbning af skærmen til systemindstillinger samt skærmens elementer.
For en mere detaljeret gennemgang af systemindstillingerne henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i
betjeningsvejledningen.

Visning af skærmen til systemindstillinger

Tryk på tasten
[SYSTEMINDSTILLING].

Skærmen til systemindstillinger vises.
Tasterne på skærmen er forskellige alt efter
hvilket tilbehør, der er installeret på maskinen.

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke Indstil.

Driftsindstillinger

SYSTEM­INDSTILLING

Standardindst

Adresse-Kontrol

Dok.Arkiverings-

Kontrol

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videresend

USB-Enhed Kontrol

AfslutAdmin Kodeord

Hvad kan man foretage sig under skærmen til systemindstillinger

Indstillinger Beskrivelse

Total Antal

Standardindst.

Tælleren viser det samlede antal udskrevne sider efter jobtype, som fx
kopierings- og udskrivningsjob.

På denne måde kan du indstille uret og ændre softwaretastaturet, der bruges til
indtastning af tekst.

Listeudskrivning (Bruger)

Indstillinger til papirbakke

Adresse-Kontrol

Fax Data Modtag/Videres.

Printerindstillinger

Dok.Arkivering Kontrol

USB-Enhed Kontrol

78

Her kan du udskrive lister, der viser maskinens status.

Her kan du vælge papirtype og papirformat til hver bakke og gemme nye
papirtyper.

Modtagere til billede- og afsendingsfunktionen kan gemmes i one-touch taster,
og indstillinger kan lagres i programtaster.

Her kan du konfigurere indstillinger til modtagelse af fax og Internet fax samt
indstillinger til videresending af modtagne fax og Internet fax.

Her kan du konfigurere indstillinger til udskrivning uden at bruge printerdriveren
samt indstillinger til printerfunktionen.

Her kan du lagre, redigere og slette brugerdefinerede mapper til
dokumentarkivering.

Her kan du kontrollere USB-enhedens forbindelsesstatus.

Systemindstillinger (administrator)

Systemindstillinger (administrator)* er indstillinger, der kun kan konfigureres af maskinens administrator. For at
konfigurere disse indstillinger skal administratorens adgangskode indtastes.
Når brugerkontrol er aktiveret er det dog muligt for visse brugere med bestemte brugerrettigheder, at konfigurere
disse indstillinger uden
*Selvom betjeningsvejledningerne indikerer systemindstillinger, der kræver administratorrettigheder som fx

"systemindstillinger (administrator)", er dette blot ment som en hjælp ifm. beskrivelsen af indstillingerne. Ordet
"administrator" vises ikke i berøringspanelet eller andetsteds på maskinen.

at indtaste administratorens adgangskode. Forhør dig med din administrator.

For oply

betjeningsvejledningen. (Der henvises også til "MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER" på næste side).

sninger om punkterne i systemindstillingerne (administrator) henvises til "6. SYSTEMINDSTILLINGER" i

79

MENUEN SYSTEMINDSTILLINGER

Systemindstillinger

Indtast administratoradgangskoden

Total Antal

Standardindstillinger

Listeudskrivning (Bruger)

Papirbakke Indstil.

Adresse-Kontrol

Fax Data Modtag/Videresend

Driftsindstillinger

Dok.Arkivering Kontrol

USB-Enhed Kontrol

Brugerkontrol

Brugerkontrol

Energispare-Funktion

Drifts-Indstillinger

EnhedstællerJobtæller

Liste Over Alle GenerelleIndstillinger

UrVis Kontrast

Printertestside Sender Adresseliste Dokumentarkiv Mappeliste

KeyboardVælg

Skuffe-Indstillinger Papirtype Registrering Auto-Skuffeskift

Direkte Adresse/Program Brugerdefineret Indeks

Indstillinger ForFax-Modtagelse

Standardindstillinger

PCL-indstillinger

PostScript-indstillinger

Hukommelsesboks Med F-Kode

VideresendFax-Data I-Fax DataVideresending

Kopier

Retning

Standardpapirstørrelse

Standardudskriftsbakke

Standardpapirtype

I-Fax Manuel Modtagelse

Spær Print Blanke Sider

Linietykkelse

2-Sidet Print

N-Op udskriv

Tilpas side

Rediger brugerinformation

Brugergodkendelse Indstilling

Bruger Registrering

Sidebegrænsn.gruppe Registrering

Handlinger for Sideantallets

grænser foroutputjobs

Tilladelsesgruppe Registrering

Tonerbesparelse I Printerfunktion

Tonerbesparelse I Kopifunktion

Lyd VedTastetryk

Indstilling Af Automatisk Sletning

Indstilling Af Tid ForVisning Af

Meddelelser

Indstilling Af Vis Sprog

Vis Brugertæller

Nulstil Brugertæller

Brugeroplysninger Udskrivning

Indstilling af antalviste brugernavne

Advarsel Når Login Mislykkes

Automatisk Slukning

Timer Til Automatisk Slukning

Indstilling Af Standardvisning

Deaktivering af jobprioritering

Frakoble univ.bakke printer

Indstil. Tastfunktion

Deaktiver Udskrivningfra Ugyldig Bruger

Indstilling for

netværketsgodkendelsesserver

Udskriv automatisk gemte jobs efter

du er logget på

Vis brugsstatus efter login

Udfør adgangskontrol for LDAP-server

Indstilling Af Energisparesystem

Deaktivering af justering af ur

Blokering af omslag/skilleark tilstand

Oprindelig originaloptællingsindstilling

Angiv tastaturprioritet

Registrering af skræddersyet størrelse (Bypass)

Udkast

Hurtig Fil

Indstilling af fjernbetjening

Indstilling for soft. tast. skabelon

Enhedskontrol

Kopi-indstillinger

Netværksindstillinger

Printerindstillinger

Indstilling Af Originalstørrelseføler

Deaktivering af Dokument-feeder

Original Fødningsmetode

Deaktivering af Duplex

Blokering af kassette med stor

kapacitet

Deaktivering af papirskuffe (ekstr.)

Indstillinger For Normalstatus

Justering Af Belysning

Indstilling Af Drejet Kopiering

Tilføj/ændre ekstra zoomsatser

Angiv et maximum for kopiantal pr. job

Standard MarginskiftValg

IPv4 Indstillinger
IPv6 Indstillinger

Standardindstillinger

Deaktivering af Bakkeindstillinger

Deaktivering af finisher

Deaktivering af Offset

Deaktivering af Hæfter

Justering Af Ryghæftnings Pos.

Blokering af hullemask.

Rader Bredde Justering

Kortformat Indstillinger

Automatisk Ryghæftning

Indledende Fanebladsindstilling

Deaktiver sletning af jobprogrammer

Deaktiver man. feeder ved

duplexkopiering

Aktiver TCP/IP

Aktiver NetWare

Deaktiver Udskrivning Af Infoside

Deaktiver Udskrivning Af Testside

Automatisk Skift Til A4/Letter

Interface-Indstillinger Portskiftemetode

HexadecimalDump-Tilstand

I/O-Timeout

Tilslut USB port

Indstilling Af Automatisk Papirvalg

Auto skift mellem finisherbakker

Optimering af en harddisk

Tandem-forbindelse Indstilling

Slet Alle Job Log Data

Kontrolindstillinger for fixering

Deaktivering af automatisk papirvalg

Indstilling af autovalg for bakke, der

leverer papir

Specialindføring fra dokument-feeder

Større hastighed for 1. kopi fra

glaspladen

Aktiver EtherTalk
Aktiver NetBEUI

Udskriftsbelysningsniveau

Indstillinger for bypass bakke

Job Spoolkø

USB port emulationsskift

Tilslut Netværksport

Emulering Af Netværksport

Nulstil Netværkskort

Ping Kommando

Deaktivering af direkte udskr. fra

USB-hukommelse

Deaktivering af direkte udskr. fra

netværksmappe

80

Indstillinger For Billedafsendelse

Drifts-Indstillinger

Scan Indstillinger

Indstilling Af Standardvisning

Adressebog standardvalg

Konfig. af eget navn og destination

Indstilling Af Standardopløsning

Standard Fremkaldelses-Indstillinger

Standard af sendersæt

Indstilling Af Stardardfilstørrelse

Komprimeringstype ved rundsending

Indstil et maksimalt antal sendte

data (E-Mail)

Tvungen indtastning af adr.tast v.

rundsending

Lyd Ved Afsluttet Scanning

Antallet af Filnavn/Emne/Brødtekst-

nøgler vist Indstilling

Antallet af viste Direkte

Adressetaster Indstilling

Deaktiver ændring af

visningsrækkefølge

Maks. størrelse af vedhæftet data

(FTP/Skrivebord/Netværksmappe)

Standard Adresseindstilling

Bcc Indstilling

Deaktiver Scanfunktion

Tilbageholdelsesindstilling for

ModtagetData-udskrift

Standard-Godkendelsesstempel

Rader Bredde Justering

Indst. til deaktiv. af Regist. af dest.

Indstillinger for Deaktiver transmission

Forudindstilling Mail-signatur

I-Fax Indstillinger

Fax Indstillinger

I-Fax Standard Indstillinger

I-Fax Afsendelsesindstillinger

I-Fax Modtagelsesindstillinger

Standardindstillinger For Fax

Indstillinger For Fax-Afsendelse

Indstillinger For Fax-Modtagelse

Sikkerhed Ved Fax-Polling

Automatisk "Wake Up"-udskrivning

Komprimeringsindst.

I-Fax Højtalerstyrke Indstilling

I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling

I-Fax Modtag. Rapport Anmod. Time-Out Indstilling

Antal genkald ved transmissionsfejl

Indstil. Af ModtagelseMed Automatisk

Reduktion

Indstilling Af Duplex-Modtagelse

Indstil I-Fax addresse fordata

videresending

Letter format modtagetreduceret

udskrift

Indstil et maksimalt antal sendte data
(E-mail)

Indstilling Af Drejet Afsendelse

Udskrivning af sidetal hos modtager

Modtag. dato- og tid.-stempel

Indstilling Af Opkaldsmetode

Automatisk "Wake Up"-udskrivning

Indstilling Af Antal Fjernmodtagelser

Originalprint på transaktionsrapport

Indstilling Af Pausetid

Faxdestination bekr.tilstand

Højttaler Indstilling

Indst. Af Afs. M. Autom. Red.

Indstilling Af Drejet Afsendelse

Online-Afsendelse

Antal opkald iautomatisk modtagelse

Indstilling Af Duplex-Modtagelse

Indstil. Af Modtagelse Med Automatisk Reduktion

Udskrivning af sidetal hos modtager

Indstilling Af Dato/EgetNummer Print Position

Ring op igen,hvis linien er optaget

Letter format modtagetreduceret udskrift

Indstilling Af Udskriftstype

Originalprint på transaktionsrapport

Indstilling Af Udskriftsvalg Ved

Transmissionsrapport

Indstilling Af Udskriftsvalg Ved

Aktivitetsrapport

A3 format modtagetreduceret

udskrift

POP3 kommunikations time-out

indstilling

Modtagelses Kontrol Interval

Indstilling

Tillad/Afvis Indstilling for mail &

domænenavne

I-Fax Output Indstilling

Indstilling Af Udskriftsvalg Ved

Transmissionsrapport

Indstilling Af Udskriftsvalg Ved

Aktivitetsrapport

ECM

Indstil telefonnummer

tilvideresendelse af data

Modtag. dato- og tid.-stempel

A3 format modtagetreduceret

udskrift

Body Text Print ValgIndstillinger

Forudindstilling Mail-signatur

Ring op igen, hvis linien er optaget

Genopkald ved kommunikationsfejl

Registrering Af Særlig Ringetone

Genopkald ved kommunikationsfejl

Indstilling af Tillad/Afvis nr.

Fax Output-indstillinger

Dokument Arkiveringsindstillinger

Listeudskrivning (Administrator)

Sikkerheds indstillinger

Aktiver/Deaktiver Indstillinger

Skift Administrator Kodeord

Produkt Kode

Data-backup

Tilbagehold./Kald af Systemindstil.

Sharp OSA indstillinger

Standard TilstandIndstillinger

Indstilling AfSorteringsmetode

Ledigt Job For Jobindstillinger

Administrator Tilladelsesindstilling

Standard gemmeformatindst.

Administrator Indstillingsliste

Aktivitetsrapport For

Billedafsendelse

Standard

Fremkaldelses-Indstillinger

Indstilling AfStandardopløsning

Standardudskriftsbakke

Lyd Ved Afsluttet Scanning

Slet Alle Hurtigfiler

Tillad/Afvis nummerliste

Tillad/Afvis Liste o. mail &

domænenavne

Deaktiver stempelfunktionfor genudskriv.

Batchprint indstillinger

Rader Bredde Justering

Kortformat Indstillinger

Indstilling til deaktivering afprint-hold

Liste over indkommende routing

Liste over dokumentadmin.

Indstillinger for SSL IPsec indstillinger IEEE802.1X indstilling

* Denne menu viser en generel struktur af

systemindstillingerne. For yderligere

oplysninger om indstillingerne, se
"6.SYSTEMINDSTILLINGER" i
betjeningsvejledningen.

Lagring af Backup Enhedskloning

Gendan Fabriks indstillinger

Indstilling Af Standardvisning

Gem Aktuel Konfiguration

Ekstern kontoindstilling

Gendan Konfiguration

Indstillinger for USB-driver

Auto. sletning af filindstillinger

Web-Indstillingsliste

Metadata Sætliste

81

Fejlfinding

Fejlfinding

Dette afsnit indeholder svar på de ofte stillede spørgsmål samt beskriver,
hvordan fastkørt papir fjernes.

X OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

X SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR. . . . . . . . . . . . . . 88

83

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Kopiering af en original, der ikke er standardformat

Proceduren til kopiering af en kvittering eller en anden original, der ikke er
standdardformat, er beskrevet nedenfor.
Specialfunktionen "Centrering" under kopiering kan anvendes til at placere
originalen midt på papiret.

1 Placer originalerne.

Såfremt
X-dimensionen
(bredde) på
dokumenten er under
140 mm (5-1/2") eller
Y-dimensionen (højde)
er under 131 mm
(5-5/32"), skal
originalen placeres på
glaspladen.
Såfremt originalen er i
tyndt papir, skal
"Langsom Scantilst."
anvendes.

3 Læg papiret i specialbakken.

Specialbakken anvendes i dette
tilfælde til at kopiere på papir, der ikke
kan placeres i de andre papirbakker på
maskinen.

2 Indtast det oprindelige format.

Fra kopieringsskærmen vælges
[Jobdetaljer Indstillinger], [Original] og
herefter [Inputstr.].

Original

(25 432)

X

200

mm

(25 297)

150

Y

mm

Standardstørrelse

Inputstr.

OK

AUTO

Manuelt

Brugerdef. str.

4 Vælg specialbakken.

Fra kopieringsskærmen skal du trykke på
[Jobdetaljer Indstillinger], [Papirvalg] og
herefter "Specialbakke, papirtype".

Papirvalg

Type-/Størrelseindstillinger For Manuel Feeder

Vælg papirtype

Almindelig

Forhullet

Kraftigt Papir

Fortrykt

Farvet

Overhead

Genbrugspapir

Tyndt papir

Fanepapir

Brevpapir

Etiket

Kuvert

Cancel

1/2

1/3

84

Type:
Genbrugs-papir
Format: A4

Papirvalg

1.

A4

2.

B5

3.

B4

A3

4.

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Almindelig

A4

Almindelig

OK

Udskrivning på en konvolut

Proceduren til udskrivning på en konvolut er beskrevet nedenfor. Det er kun
muligt at udskrive på navne- og adressesiden på en konvolut.
Det anbefales, at du foretager en prøveudskrivning for at kontrollere
resultatet af udskrivningen, før du bruger en konvolut.
Yderligere oplysninger om, hvordan man indstiller papiret i specialbakken,
findes i "ILÆGNING AF PAPIR I SPECIALBAKKEN" i "1. FØR BRUG AF
MA

SKINEN" i betjeningsvejledningen.

1 Læg papiret i specialbakken.

Udskrivning på
navne- og
adresssiden

3 Vælg indstillinger i printerdriveren.

2 Bakkeindstillinger.

Systemindstillinger

Papirbakke Indstil.

Kuvert

DL

I-Fax

Størrelse

Dok.arkive

ring

Type

Spec.-bakke

Kopi

Udskrift Fax

Type: Kuvert
Format: Vælg konvoluttens format

Fastsat Papirside

Bloker Duplex

Bloker Hæfter

Bloker Hullemask.

OK

5 5

(1)

(2)

(5)

(3)

(4)

(1) Klik på fanen [Papir].
(2) Vælg konvoluttens format under

"Papirformat".

(3) Vælg "Specialbakke" fra "Papirkilde" i

"Papirvalg".

(4) Vælg [Kuvert] som "Papirtype".

Hvis det er nødvendigt, vælges
markeringsfeltet "Drej 180 grader" ( ) i
"Billedretning" under fanen [Generelt].

(5) Klik på [OK]-knappen.

85

Ændring af papirformatet til et udskrivningsjob

Når det specifikke papirformat til et udskrivningsjob ikke findes i nogle af
maskinens papirbakker, skal du følge punkterne nedenfor til at ændre
papirformatet.

1 Vis joboplysningerne.

Jobkø Sæt/Fremføring Status

Kopi

1

Computer01 020 / 000 Intet Papir

2

3

Kopi 020 / 000

4

1234567890 001 / 000 Venter

Printjob

020 / 001 Kopierer

Venter

Scan til

Fax-Job

1 1

Spool

Jobkø

Afsluttet

Detaljer

Prioritet

Stop/Slet

Inter. Fax

Tryk på tasten [JOBSTATUS] på betjeningspanelet for at
vise jobstatusskærmen.
Vælg det job, hvor status er [Intet Papir] og tryk på tasten
[Detaljer].

For at slette jobbet kan du trykke på tasten [Stop/Slet].

Intet Papir

Detaljer

Computer01

fil01Data

Gemmeformat: S/H

A5

Papir:

Almindel

020 / 000 Intet Papir

2-Sidet Print:

Papirvalg

Udkast:

1-Sidet

OK

Kontrollér jobbets papirformat i oplysningsskærmen, og
tryk på tasten [Papirvalg].

2 Nu er det muligt at ændre jobbets papirformat.

Papirvalg

1.

2

3.

4.

A4

B5

B4

A3

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Almindelig

Almindelig

OK

Vælg det papirformat, som du ønsker at udskrive på.
For at undgå at skære kanterne af billedet, bør du vælge
et papirformat, der er større end det papirformat, der er
angivet til jobbet.

86

Justering af volumen på ringeapparatet

Såfremt ringelyden, når maskinen modtager en fax, er for høj eller lav, er
det muligt at justere volumen vha. følgende fremgangsmåde.
Fax ringevolumen justeres i systemindstillingerne (administrator).

Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING] på betjeningspanelet,
tryk på [Billede send indstill.] - [Faxindstillinger] - [Fax
standardindstillinger] - [Højttalerindstillinger] - [Lydstyrke] i den
nævnte rækkefølge, og vælg herefter den ønskede lydstyrke.

Kontrol af maskinens kommunikationsposter

For at kontrollere maskinens kommunikationsposter vha.
billedafsendelsesfunktionen, skal du følge punkterne nedenfor til at udskrive

en aktivitetsrapport.
Aktivitetsrapporten udskrives via systemindstillingerne (administrator).

Tryk på tasten [SYSTEMINDSTILLING] på betjeningspanelet,
og herefter på [Listeudskrivning (administrator)] - [Aktivitetsrapport]
for at udskrive rapporten.

87

SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR

Når der opstår et papirstop vises meddelelsen "Papirstop" i berøringspanelet og udskrivning samt scanning vil
stoppe. I dette tilfælde skal du trykke på tasten [Oplysninger] i berøringspanelet. Ved tryk på tasten vises

instruktionerne til fjernelse af det fastkørte papir. Følg instruktionerne. Når papiret er fjernet forsvinder
meddelelsen automatisk.

Den blinkende afmærkning til vens

Her sidder det fastkørte papir

Der er papirstop.

Information

Fjernelse af fastkørt papir

Åben dokumentfeeder og fjern faskørte originaler.

tre i billedet indikerer området, hvor papiret sidder fast.

Tryk på tasten [Information] for at åbne den
følgende skærm.

OK

(D)

Afslut

(A) Instruktioner til fjernelse af det fastkørte papir

vises her.

(A)

(B) Animeringen viser handlingen, der skal udføres.

(B)

(C) Viser den forrige eller den næste skærm.

Tilbage

Næste

(C)

• Så længe meddelelsen er synlig, kan udskrivning og scanning ikke genoptages.

• Såfremt meddelelsen ikke forsvinder, når det fastkørte papir er fjernet, kan det skyldes følgende årsager.

Efterse området på ny.

-Det fastkørte papir er ikke fjernet korrekt.

-Der sidder et lille stykke papir tilbage i maskinen.

-Et dæksel eller en enhed blev åbnet eller taget af for at fjerne det fastkørte papir og blev ikke sat tilbage i den
oprindelige position.

(D) Dette lukker oplysningsskærmen.

Oplysningsskærmen kan ikke lukkes, før det fastkørte
papir er fjernet.

For yderligere oplysninger om fjernelse af fastkørt papir, se "SÅDAN FJERNES FASTKØRT PAPIR" under
"7. FEJLFINDING" i betjeningsvejledningen.

88

Bemærk venligst

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Skærmforklaringerne og fremgangsmetoderne i et Windows-miljø er primært til Windows Vista®. Skærmbillederne kan variere
afhængig af operativsystemet eller applikationssoftwaren.

• Skærmforklaringerne og fremgangsmetoderne i et Macintosh-miljø er baseret på Mac OS X v10.4 med Mac OS X.
Skærmbillederne kan variere afhængig af operativsystemet eller applikationssoftwaren.

• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du
kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle
vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.

•Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets
ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader,
der opstår på grund af brug af produktet.

• Denne vejledning indeholder henvisninger til fax-funktionen. Bemærk venligst, at faxfunktionen imidlertid ikke er tilgængelig i
visse lande og regioner.

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad
der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

Illustrationer og betjeningspanelet og berøringspanelet vist i denne vejledning

De perifere enheder er som regel ekstraudstyr, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr.
Instruktionerne i denne vejledning er baseret på, at en korrekt bakke og stand/2x500 ark papirskuffe er installeret på maskinen.
Beskrivelserne af visse funktioner og fremgangsmåder forudsætter, at andet end ovennævnte tilbehør er installeret.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem,
der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

MX-M363U/MX-M453U/MX-M503U

Hurtigstartvejledning

TRYKT I FRANKRIG

TINSD4515GHZZ