MX-FR40U
Indice
Introduzione...................................................................................................................................2
Quando il kit di protezione dei dati è installato ..............................................................................4
● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati...............................................................4
● Funzione Controllo documento................................................................................................4
● Archiviazione Documenti .........................................................................................................4
● Schermata Registrazione Gruppo autorizz..............................................................................5
● Protezione delle password.......................................................................................................5
● Restrizioni per la copia tandem e la Stampa Tandem .............................................................7
● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web...........................................................................8
● Trasferimento dei dati copiati ...................................................................................................8
Impostazioni di sistema .................................................................................................................9
● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)................................................................9
● Impostazioni di sistema per la protezione................................................................................9
● Settaggio display lista lavori completi. ...................................................................................18
● Imposta visualizzazione Stato lavori......................................................................................19
● Togli blocco su operazione file/cartella ..................................................................................19
● Chiave Prodotto .....................................................................................................................19
Impostazione controllo documento..............................................................................................20
● Controllo documento..............................................................................................................20
● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento ............................21
● Abilitazione della funzione Controllo documento ...................................................................21
● Uso della funzione Controllo documento ...............................................................................24
KIT DI PROTEZIONE DEI DATI
GUIDA OPERATIVA
Garanzia
SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di
questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo
contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica
senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti,
derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia,
l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle
leggi sui diritti d'autore.
Nota:
Nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce
alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre
l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema
che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso).
Icone presenti nei manuali
Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni:
Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura.
Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione.
Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente manuale
possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.
1
Introduzione
Il modello MX-FR40U aggiunge una funzione di protezione al Sistema Multifunzione
Digitale A Colori SHARP.
Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un Sistema
Multifunzione Digitale A Colori SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di
immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati
vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.
■ Note:
Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima
protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:
● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare
con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.
● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo
compito viene affidato a un'altra persona.
● Modificare regolarmente la
giorni).
● Non selezionare una
● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione
della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le
impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto
[Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore).
L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere
alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione.
● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la
macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.
● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile
leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla
password
password
dell'amministratore (almeno una volta ogni 60
dell'amministratore facile da indovinare.
funzione
fax.
■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della
funzione archiviazione documento
Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella
macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per
questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione
del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la
cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma eseguita da un
tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione
dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati
da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la
procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer
alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea
riportata nelle pagine Web della macchina.
2
■ Informazioni sulle password per la pagina Web
Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre
volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella
quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono
l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.
Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia
installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina descrivono le
procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati
non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando
il kit di protezione dei dati è installato.
3
Quando il kit di protezione dei dati
1
Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene
visualizzata questa icona. Selezionare l'icona ( ) per visualizzare le informazioni
relative alla versione del kit di protezione dei dati.
Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nella macchina vengono
cancellati automaticamente dopo ogni processo.
All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6 secondi*.
* La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della
"Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema
(amministratore).
(➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Altre
impostazioni" > "Impostazione Del Tempo Del Messaggio")
è installato
I dati vengono cancellati.
In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di
immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un
processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si
desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si
consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria"
(pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei
dati prima di spegnere l'unità.
Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati
Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle
impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la
funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale)
per maggiori informazioni.
Funzione Controllo documento
La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del
documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti.
Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la
trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni,
consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 20 del presente manuale).
Archiviazione Documenti
Per utilizzare la funzione archiviazione documenti per memorizzare i lavori nella macchina
quando è installato il kit di protezione dei dati, impostare la proprietà del file su "Confidenziale".
I file con proprietà "Condivisione" o "Proteggi" non possono essere memorizzati. Inoltre, per
stampare da un computer mediante la funzione gestione, inserire la password nelle
impostazioni del driver della stampante (quando è attiva l'impostazione predefinita).
4
Quando il kit di protezione dei dati è installato
Copia
Mod. File Veloce
Mod. Condivisa
Mod. Confiden-Ziale
Stampante
Acquisisci su HDD
Inv.Immagine
Stampa lavori diversi da Lavoro con
memorizzazione stampa :
Impostaz. approvazione archiviazione doc. :
Nome Gruppo: Guest
Consentito
Cancella
Impostazioni di sistema
Sicurezza
OK
Schermata Registrazione Gruppo autorizz.
Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata
del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore).
● Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa
Quando è selezionata l'opzione [Consentito] è si sfiora il tasto [OK], I lavori di stampa
diversi da quelli in attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione
se è abilitata l'autenticazione utente.
● Impostaz. Approvazione archiviazione doc.
Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente,
premere questo tasto per scegliere se consentire l'archiviazione documento in
ciascuna modalità di archiviazione documento e per ciascun tipo di lavoro.
Per attivare una modalità di archiviazione, sfiorare la casella di controllo della modalità
per selezionarla.
Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK].
L'archiviazione di documenti è consentita con le impostazioni seguenti.
Per impostazione predefinita l'archiviazione di documenti è consentita solo in
modalità confidenziale
● Consentire l'archiviazione di documenti nella registrazione del gruppo di
autorizzazione (la presente impostazione).
● Disattivazione archiviazione documenti nelle impostazioni di sistema (pagina
17 del manuale)
Protezione delle password
Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse
dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web.
■ Password amministratore/Password utente
Quando è installato il kit di sicurezza dati e non è abilitata la funzione di autenticazione
dell'utente, l'immissione della password verrà bloccata per 5 minuti se si inserisce una
password di amministratore errata per 3 volte di seguito in una riga oppure se si
inserisce una password di amministratore o una password utente errata per 3 volte di
seguito in una riga quando la funzione di autenticazione dell'utente è abilitata.
5
Quando il kit di protezione dei dati è installato
☞
■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione
archiviazione documento
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire
una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la
cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del
presente manuale).
● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati
contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione
archiviazione documento ( Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in
"6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI").
I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca
saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una
password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del
possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].
● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente
quando si utilizza la funzione archiviazione documento.
● Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un
file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.
■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento
Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della
password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.
■ PDF crittografato
Quando un lavoro viene stampato mediante stampa diretta di un PDF crittografato (se è
installato il kit di espansione PS3), esso verrà visualizzato nella schermata di stato dei lavori e
sarà necessario immettere una password per poter avviare la stampa.
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di
protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare
l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.
IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3
volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.
●Premere il pulsante [Si] per eliminare il
La stampa di questo lavoro
è stata disattivata.
Eliminare il lavoro?
No Si
Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato
lavori" (pagina 19 del presente manuale) .
lavoro di stampa.
●Premere il pulsante [No] per annullare
l'eliminazione del lavoro.
■ Pull Print FTP
Quando viene utilizzata la funzione Pull Print FTP per eseguire la stampa diretta di un
file su un server FTP, è necessario specificare un "Nome utente" e una "Password"
quando si seleziona il server FTP. Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso
di immissione di un "Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito,
l'immissione sarà bloccata per 5 minuti.
6
Quando il kit di protezione dei dati è installato
☞
■ Procedura di login quando la autenticazione utente è abilitata
Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nelle impostazioni di sistema
(amministratore) ( "AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento)
sono abilitate, prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login
nell'apposita schermata. Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è
abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5
minuti in caso di fallimento del login per 3 volte di seguito.
L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di
protezione dei dati è installato.
Restrizioni per la copia tandem e la Stampa Tandem
La copia tandem e la stampa tandem funzionano come illustrato di seguito a seconda della
configurazione della macchina principale e della macchina secondaria (indipendentemente
dall'installazione del kit di protezione dei dati).
■ Copia tandem
Macchina secondaria
Kit di protezione dei dati: Sì Kit di protezione dei dati: No
Non è possibile utilizzare la
funzione tandem.
Kit di
protezione
dei dati: Sì
È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati sia dalla macchina
principale che da quella
secondaria.
Kit di
protezione
dei dati:
Macchina principale
No
■ Stampa tandem
Kit di
protezione
dei dati: Sì
Kit di
protezione
dei dati:
Macchina principale
No
È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati dalla macchina
secondaria.
Macchina secondaria
Kit di protezione dei dati: Sì Kit di protezione dei dati: No
È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati sia dalla macchina
principale che da quella
secondaria.
È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati dalla macchina
secondaria.
È possibile utilizzare la
funzione tandem standard.
È possibile utilizzare la
funzione tandem.
I dati vengono crittografati ed
eliminati dalla macchina
secondaria.
È possibile utilizzare la
funzione tandem standard.
7
Quando il kit di protezione dei dati è installato
Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web
Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print
FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome
Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato
precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza
dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa.)
Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione
utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print
FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è
inizialmente selezionata (appare un segno di spunta).
■
Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server
FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata)
Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP
contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.
Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN
SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una
schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP.
Autenticazione server FTP
Ins. nome utente e password
Nome Utente
Password
Cancella
OK
Premere il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto [Password]
per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una schermata per
l'immissione delle lettere.
Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK].
Dopo avere inserito il nome utente e la password , continuare dal passo 3 di "STAMPA
DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.
Trasferimento dei dati copiati
Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati
archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono
essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente.
Non è possibile trasferire i dati ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni
delle macchine siano identiche.
Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati
alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.
8
Impostazioni di sistema
2
Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione.
Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle
funzioni di stampante, fax e scanner di rete.
Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)
Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)" in
"7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida operativa per configurare le impostazioni
nelle impostazioni di sistema (amministratore).
Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.
Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di
seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati,
l'immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti.
Impostazioni di sistema per la protezione
Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (tranne
le [Impostazioni SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate quando si preme il
tasto [Impostazioni Di Sicurezza].
Impostazione
Cancellazione Completa Della Memoria
Canc. Dati Archiviazione Documento
Cancella dati in lista lavori completati
Cancella dati in rubrica e registrati
Avvio Cancellazione Automatica
Impostazioni cancellazione tempo 16
●
Numero volte canc. dati è stato eseguito
● N.ripet. del progr. di canc. autom.
all'avvio
●
N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine
lavoro
Disattivazione archiviazione documenti
Disattivazione stampa lista 17
Disatt.lavori stampa o delle stampe
trattenute
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
Pagina
11
13
13
14
15
16
16
16
17
18
Spiegazione
Selezionare le voci di cancellazione
dati e il numero di volte di
cancellazione dati nella schermata del
menu Impostazioni cancellazione dati.
Utilizzare questa opzione per
cancellare manualmente i dati
memorizzati in ogni area della
memoria della macchina e del suo
disco rigido.
Nella schermata Abilita/disabilita
impostazioni, impostare le voci che si
desidera disabilitare.
questa opzione per disabilitare
operazioni specifiche in modo da
evitare la visualizzazione di dati di
documenti sensibili.
Utilizzare
9
Impostazioni di sistema
Indietro
Settaggio display lista lavori completi.
Abilita/disabilita impostazioni
Impostazioni cancellazione dati
Impostazione IEEE802.1X
Impostazioni IPsec
Impostazioni SSL
Impostazioni di sistema
Impostazioni Di Sicurezza
Impostazione
Settaggio display lista lavori completi.
Pagina
Spiegazione
18 Utilizzare questa opzione per
selezionare se viene visualizzata la
schermata dello stato lavori/lavori
completati.
Imposta visualizzazione Stato lavori 19 Utilizzare questa opzione per
scegliere se visualizzare o meno i
nomi di file dei lavori di stampa e i
nomi delle destinazioni dei lavori di
invio immagini nella schermata dello
stato lavori.
Togli blocco su operazione file/
cartella
Chiave Prodotto
*1
Quando l'autenticazione utente è abilitata, un utente non può configurare questa
*2
19 Utilizzare questa opzione per
sbloccare file e cartelle.
19 Registra il codice del prodotto.
impostazione anche nel caso in cui il gruppo di autorizzazione gli abbia concesso
l'autorizzazione a configurare le impostazioni di protezione.
(Questa operazione può essere eseguita solo da un amministratore.)
*2
Questa impostazione non viene visualizzata quando si immette la chiave prodotto e la
funzione di protezione è attivata.
10
Le impostazioni di sistema sopraelencate possono anche essere configurate
nella pagina Web della macchina. Tuttavia, non è possibile inserire nella pagina
Web la chiave prodotto per il kit di protezione dei dati. Usare il pannello a
sfioramento della macchina per immettere la chiave prodotto.
Impostazioni di sistema
■ Cancellazione Completa Della Memoria
Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e
dal disco rigido della macchina.
Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito.
Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e
registrati" (pagina 14 del presente manuale).
● Informazioni utente
● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata
●
Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria
●
Dati Mittente
● Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)
● Inoltra informazioni
*
I dati immagine archiviati in una casella di memoria vengono cancellati eseguendo il
*
comando "Cancellazione Completa Della Memoria".
Quando si sfiora il tasto [Cancellazione Completa Della Memoria] appare la schermata di
conferma mostrata di seguito.
*
11
Impostazioni di sistema
100%50%0%
Azzeram ento di tutta la me moria.
Cancella
(50.0%) (1/1 volte)
[Schermata di cancellazione 1]
Appare il messaggio di conferma "Azzera tutta la memoria. (Eccetto Rubrica/Informazioni
utente.)".
● Per tornare alla schermata di menu precedente, toccare il tasto [No].
● Per cancellare tutta la memoria, sfiorare il tasto [Sì]. Viene visualizzato il messaggio
"Attendere.", seguito dalla schermata riportata di seguito.
Se è in corso un lavoro di stampa durante l'esecuzione della funzione
"Cancellazione Completa Della Memoria", il lavoro di stampa verrà annullato.
Vengono eliminati anche i lavori di stampa in corso e la coda dei lavori.
[Schermata di cancellazione 2]
● Durante la cancellazione, l'avanzamento della
procedura verrà visualizzato sotto forma di
percentuale insieme al numero di ripetizioni.
● Al termine della cancellazione, verrà
visualizzata la schermata di conferma
riportata di seguito.
Se si desidera annullare la cancellazione dei dati...
Premere il tasto [Cancella].
Viene visualizzata la schermata di immissione della
password dell'amministratore. Immettere la password dell'amministratore. Non
appena viene immessa la password corretta, la cancellazione dei dati si interrompe,
l'apparecchio si spegne per breve tempo per poi riaccendersi automaticamente.
● Anche se la cancellazione dei dati viene annullata, la disponibilità dei dati non è
garantita.
[Schermata di cancellazione 3]
Premere il tasto [OK] per riavviare la macchina.
L'Azzer amento della m emoria
è stato completato.
Viene riavviato il si stema.
OK
12
Impostazioni di sistema
■ Canc. Dati Archiviazione Documento
Questa funzione viene utilizzata per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione
di archiviazione documento.
Vengono cancellati anche i dati la cui proprietà è impostata su "Proteggi" oppure
"Confidenziale".
Impostazioni di sistema
Canc. Dati Archiviazione Documento
Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.]
Dati file(Incl. file prot./conf.)
Dati file veloce(Incl. dati protetti)
● Casella di controllo [Dati file(Incl. file prot./conf.)]:
Cancellare
Selezionare questa casella di controllo per cancellare tutti i file memorizzati
mediante "File" nella cartella principale e in quelle personalizzate.
● Casella di controllo [Dati file veloce(Incl. dati protetti)]:
Selezionare questa casella di controllo per eliminare tutti i file memorizzati
mediante "File Rapido".
Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancellare].
Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".
Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].
Vengono cancellati i dati selezionati.
(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante
"
Cancellazione Completa Della Memoria
" (pagina 11 del manuale).
Indietro
■ Cancella dati in lista lavori completati
Utilizzare questa opzione per cancellare tutti i dati delle voci seguenti che appaiono nella
schermata di stato dei lavori/lavori completati.
(La schermata di stato lavori/lavori completati viene visualizzata quando si sfiora il tasto
[Completo] (tasto selettore della schermata stato lavori) della schermata stato lavori.)
● Nomi utente della stampante
● Destinazioni di invio immagini
● Mittenti dei fax ricevuti
Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancella dati in lista lavori completati].
Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".
Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].
Viene eseguita la cancellazione dei dati.
(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la
"
Cancellazione Completa Della Memoria
" (pagina 11 del manuale).)
13
Impostazioni di sistema
■ Cancella dati in rubrica e registrati
Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non
possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "
Completa Della Memoria
" (pagina 11 del presente manuale) o "Ripristina Valori Default" (➞
Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Gestione/Richiamo Impost. di sistema" >
"Ripristina Valori Default").
Impostazioni di sistema
Cancella dati in rubrica e registrati
Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.]
Informazioni utente
Individuale/Gruppo/Programma Casella Seriale Rilanciata
Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria
Dati Mittente
Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)
Inoltra informazioni
●Informazioni utente
●Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata
●Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria
●
Dati Mittente
●Permettere/Rifiutare Dati Impostazione (Numeri codice lista chiamata incluso)
●
Inoltra informazioni
*1
Il nome può variare a seconda delle opzioni installate.
*2
Può essere selezionato solo quando è abilitata la funzione fax.
*3
Selezionabile se è in uso la funzione fax o Internet fax. (L'opzione "numeri codice lista
*4
*2
IndietroCancellare
chiamata inclusi" verrà visualizzata solo con la funzione fax attivata.)
*4
Selezionare questa opzione se si desidera eliminare solo le informazioni memorizzate
relative agli inoltri.
Punto 1: Selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera
cancellare.
Punto 2: Sfiorare il tasto [Cancellare].
Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".
Punto 3: Sfiorare il tasto [Sì].
Vengono cancellati i dati selezionati.
(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la
"
Cancellazione Completa Della Memoria
" (pagina 11 del manuale). Tuttavia, non è possibile
annullare la cancellazione.
Cancellazione
*1,*3
14
Impostazioni di sistema
Selez. dati da canc. all'accensione
OKCancella
Impostazioni di sistema
Avvio Cancellazione Automatica
Dati file(Incl. file prot./conf.)
Tutta La Memoria
Lista Stato Lavoro Completati
Dati file veloce(Incl. dati protetti)
■ Avvio Cancellazione Automatica
Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella
macchina quando si preme l'interruttore di accensione.
È possibile cancellare i seguenti tipi di dati.
● Tutta La Memoria
● Dati file(Incl. file prot./conf.)
● Dati file veloce(Incl. dati protetti)
● Lista Stato Lavoro Completati
Selezionare le caselle di controllo dei dati da cancellare automaticamente quando si
attiva l'interruttore di alimentazione e si sfiora il tasto [OK].
Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate.
Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite
fax, scansione di rete o Internet Fax)
Automatica" non avrà luogo quando si accende la macchina.
*
Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora
*
, la funzione "Avvio Cancellazione
stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la
casella memoria confidenziale).
Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati...
Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e "Se si
desidera annullare la cancellazione dei dati..." della sezione "
Completa Della Memoria
" a pagina 12 del presente manuale.
Cancellazione
15
Impostazioni di sistema
OK
Cancella
Impostazioni di sistema
Impostazioni cancellazione tempo
Numero volte canc. dati è stato eseguito:
N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro:
Volte
1
1
1
Volte
Volte
N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio:
■ Impostazioni cancellazione tempo
Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione
dei dati un numero definito di volte in tutte le aree.
Sfiorare la casella di selezione di ogni voce, quindi indicare il numero di volte che si
desidera ripetere la cancellazione dei dati. Al termine, sfiorare il tasto [OK].
● Numero volte canc. dati è stato eseguito
Quando si esegue uno dei programmi "
Dati Archiviazione Documento", "Cancella dati in lista lavori completati" o "Cancella
dati in rubrica e registrati", è possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei dati
impostando l'opzione su qualunque numero compreso fra 1 e 7. L'impostazione
predefinita è 1.
Cancellazione Completa Della Memoria
", "Canc.
● N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio
Il numero di ripetizioni del comando "Avvio Cancellazione Automatica" può essere
impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.
Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella [Avvio
Cancellazione Automatica].
● N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro
Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può
essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.
Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni
Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il
tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta.
Si consiglia di selezionare l'impostazione più adatta per i comandi "Numero volte canc.
dati è stato eseguito", "N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio" e "N.ripet. del prog. di
canc. autom. a fine lavoro" in base alle proprie esigenze di protezione e alle condizioni
di utilizzo.
16
Impostazioni di sistema
Disattivazione archiviazione documenti:
OK
Cancella
Impostazioni di sistema
Abilita/disabilita impostazioni
Copia
Mod. File Veloce Mod. Condivisa
Mod Confiden-Ziale
Stampante
Acquisisci su HDD
Inv.Immagine
Elenco Personalizzazioni
Disattivazione stampa lista:
☞
☞
■ Disattivazione archiviazione documenti
Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la
funzione di archiviazione documenti.
Le modalità di archiviazione documenti (Mod. File Veloce, Mod. Condivisa e Mod. ConfidenZiale) possono essere disabilitate separatamente per ciascuna delle modalità che prevedono
l'archiviazione di documenti (Copia, Stampante, Acquisisci su HDD e Inv.Immagine).
Invio Elenco Indirizzi
● Toccare le caselle di spunta corrispondenti alle modalità di archiviazione che si
desidera disabilitare. Una volta completata la selezione delle caselle di spunta, toccare
il tasto [OK].
● La proprietà di un file già memorizzato non può essere modificata utilizzando la
funzione "Modifica Proprietà" ( Guida operativa "MODIFICA DELLA PROPRIETÀ"
in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI") in una modalità di archiviazione disabilitata.
Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, anche i formati per la
memorizzazione dei file disabilitati con questo programma appariranno nella schermata
Gestione processo del driver della stampante ( Guida operativa "SALVATAGGIO E
USO DEI FILE DI STAMPA (Gestione/Archiviazione documento)" in "3. STAMPANTE").
Tuttavia, se un formato di file disabilitato viene selezionato durante la stampa di un file, il
file non verrà memorizzato (verrà eseguita solo la stampa).
■ Disattivazione stampa lista
Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato
utilizzando le funzioni "Stampa elenco (utente)" nelle impostazioni di sistema (generali).
"Elenco Personalizzazioni", "Invio Elenco Indirizzi", "Lista cartella di archiviazione
documenti"
Selezionare le caselle corrispondenti alle liste per le quali si desidera disabilitare la
stampa. Dopo aver selezionato le caselle desiderate, premere il tasto [OK].
Se una determinata proprietà viene disabilitata in "Disattivazione archiviazione
documenti" ed esiste un file memorizzato in precedenza con questa proprietà, la
proprietà del file memorizzato può essere modificata.
17
Impostazioni di sistema
☞
Lista Stato Lavori Completati
Impostazione Display:
OKCancella
Impostazioni di sistema
Settaggio display lista lavori completi.
Scansione
Stampa
Internet-Fax
Fax
■ Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute
È possibile limitare la stampa in modalità di stampa solo a partire dal pannello operativo della
macchina. Questa impostazione è utilizzabile per evitare che terzi si approprino di documenti
sensibili lasciati nel vassoio di uscita, causando la divulgazione di dati sensibili.
Impostazioni di sistema
Abilita/disabilita impostazioni
Stampante
Acquisisci su HDD
Inv.Immagine
Disattivazione stampa lista:
Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute
●
Per limitare la stampa solo dal pannello operativo, selezionare la casella di controllo. Per
Elenco Personalizzazioni
Invio Elenco Indirizzi
Lista cartella di archiviazione documenti
stampare mentre è selezionata l'impostazione di divieto, eseguire le operazioni seguenti:
Punto 1: Impostare l'opzione "Gestione" nel driver della stampante su [Solo in
attesa], quindi selezionare il comando di stampa.
Il lavoro di stampa verrà visualizzato sul pannello operativo della macchina.
Punto 2: Selezionare il lavoro di stampa, quindi eseguirlo. ( Guida operativa
"STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "6. ARCHIVIAZIONE
DOCUMENTI")
Se si seleziona "Memor. dopo stampa" oppure "Stampa di prova" prima di aver
eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà luogo. Tuttavia, il lavoro
verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello di controllo
utilizzando la funzione di archiviazione documenti in modo analogo a quanto
avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo in attesa".
Cancella
OK
Settaggio display lista lavori completi.
È possibile selezionare se visualizzare la schermata di stato lavori/lavori completati (tasto
selettore della schermata di stato lavori).
Utilizzare questa impostazione per nascondere la schermata se, per ragioni di sicurezza, si
preferisce che informazioni come nomi utente delle modalità di stampa, destinazioni di invio
immagini, mittenti dei fax ricevuti, ecc, memorizzate e mostrate nella schermata stato lavori/
lavori completati non vengano visualizzate.
● Per nascondere la schermata stato lavori/lavori completati, sfiorate la casella di
controllo di tutte le modalità ([Stampa], [Scansione], [Fax] e [Internet-Fax]) per
eliminare i segni di spunta.
Al termine, sfiorare il tasto [OK].
18
Impostazioni di sistema
Imposta visualizzazione Stato lavori
È possibile scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle
destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori del pannello a
sfioramento. Se, per motivi di sicurezza, non si desidera visualizzare queste informazioni,
selezionare le apposite caselle di controllo.
Togli blocco su operazione file/cartella
Questa funzione serve per sbloccare le cartelle e i file di archiviazione documento e i file
PDF criptati, bloccati in precedenza a causa dell'immissione di una password errata.
Premere il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella], seguito dal tasto [Rilascia] per
rilasciare tutti gli elementi bloccati. Dopo questa operazione, gli elementi potranno essere
manipolati. In assenza di elementi bloccati, il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella]
è oscurato.
Chiave Prodotto
Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare le impostazioni di
sistema (amministratore) per immettere la chiave prodotto (password). Il nome dell'impostazione
di sistema da utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DEI DATI". Richiedere la chiave
prodotto al rivenditore di fiducia. (Questo lavoro viene eseguito da un tecnico dell'assistenza al
momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
Per registrare la chiave prodotto, toccare l'interno della struttura sotto il display del kit di
protezione dei dati, premere i tastierini numerici per inserire il codice della chiave prodotto,
quindi sfiorare il tasto [Invia].
● Se il numero immesso non è corretto...
Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave
prodotto.
● Se il numero immesso è corretto...
Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la
macchina. Al termine della lettura del messaggio, premere il tasto [OK].
Spegnere per prima cosa il tasto di accensione, seguito dal tasto di alimentazione
principale. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione.
Una volta attivata la funzione di protezione, "Kit Di Protezione Dei Dati" non apparirà più
nella schermata di immissione della chiave prodotto.
Una volta immessa la chiave prodotto, non è possibile eseguire le operazioni seguenti
finché non si riavvia la macchina.
● Tutti gli accessi dalla rete o dalla linea del fax sono vietati.
●
Non è possibile utilizzare alcun tasto di modifica dello schermo come [CANCELLA TUTTO].
● Il tasto [Indietro] della [Chiave prodotto] nelle impostazioni di sistema apparirà in grigio
per evitare di passare a schermate diverse.
19
Impostazione controllo
3
documento
Controllo documento
La funzione di controllo documenti viene usata per incorporare nel foglio un modello
controllo documento quando si esegue la stampa di una copia, un lavoro di stampa, un fax
ricevuto o un elenco.
Se si tenta di eseguire la scansione di un documento con un motivo di controllo del
documento incorporato su una macchina SHARP su cui è attivata la funzione Controllo
documento, viene visualizzato il messaggio "Rivelazione campione di controllo documento.
Lavoro cancellato." e un messaggio e-mail viene inviato all'amministratore.
Tale operazione evita di eseguire una seconda copia e un secondo fax di documenti sensibili.
È possibile che il controllo documento non operi in modo efficiente quando si
utilizzano formati o tipi originali, determinati formati o tipi di carta o specifiche
impostazioni.
Per consentire il corretto funzionamento di Controllo documento, seguire
attentamente le istruzioni seguenti.
● Originale
● La funzione potrebbe non operare correttamente qualora l'originale fosse
composto in gran parte da fotografie.
●
La funzione Controllo documento consente di proteggere dati di testo e quindi
può non funzionare correttamente se utilizzata per proteggere dati grafici.
● Colore del motivo di controllo del documento
● Selezionare nella serie di colori un colore che sia differente da quello della
carta.
● Carta su cui viene stampato il motivo di controllo del documento
● Per consentire la selezione dei colori nero, ciano e giallo, utilizzare la carta
consigliata da Sharp.
● Utilizzare carta bianca. Se si utilizza una carta non bianca, il motivo di
controllo documento potrebbe non essere rilevato e la funzione potrebbe
non operare correttamente.
●
Utilizzare il formato B5 o superiore.
È possibile utilizzare i formati carta seguenti:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Quando il formato della carta è A4 o inferiore, è possibile utilizzarlo con
orientamento orizzontale e verticale)
Declinazione di responsabilità
Sharp non garantisce la costante operatività della funzione Controllo documento.
Potrebbero verificarsi casi in cui tale funzione non opera in modo efficiente.
20
Impostazione controllo documento
Barra di scorrimento
Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento
La funzione Controllo documento può essere utilizzata per incorporare nella stampa un
motivo di controllo documento nelle seguenti modalità:
● Copia (a colori o in bianco e nero)
● Stampante (a colori o in bianco e nero)
● Stampa archiviazione documenti (a colori o in bianco e nero)
● Ricezione Internet Fax (solo bianco e nero)
● Ricezione Fax (solo bianco e nero)
● Stampa lista (solo bianco e nero)
Abilitazione della funzione Controllo documento
Per abilitare la funzione Controllo documento, eseguire le operazioni descritte di seguito.
Premere il tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA], quindi sfiorare il tasto [Impostazioni Di
Sicurezza] e il tasto [Impostazione controllo documento] per visualizzare la schermata delle
impostazioni di controllo del documento e configurare le impostazioni. Al termine, sfiorare il
tasto [OK].
Schermata delle impostazioni di controllo del documento
Toccare la barra di scorrimento e farla scorrere verso l'alto o il basso per cambiare la
schermata.
Impostazioni di sistema
Impostazione controllo documento
Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle
Copiatrice:
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di
stampa:
Impostazione colore di stampa:
Stampante:
Copiatrice:
Impostazioni di sistema
Impostazione controllo documento
Impostazione colore di stampa
Ricezione Internet Fax:
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di stampa:
Ricezione fax:
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di stampa:
Niente stampa
Tipo 1
Bk(nero)
Consentire selezione colori di stampa Consentire selezione colori di stampa dall´utente
Niente stampa
Bk(nero)
Consentire selezione colori di stampa dall´utente
Niente stampa
Tipo 1
Stampa sempre
Tipo 1
Cancella OK
Cancella OK
Impostazioni di sistema
Impostazione controllo documento
Stampante:
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di
stampa:
Impostazione colore di stampa:
Stampe (Arch. Documenti):
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di
stampa:
Impostazione colore di stampa:
Impostazioni di sistema
Impostazione controllo documento
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di stampa:
Ricezione fax
Selezione stampa di controllo
ocumento
Impostazione campione di stampa:
Elenca stampe
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di
stampa:
Cancella OK
Niente stampa
Tipo 1
Bk(nero)
Consentire selezione colori di stampa dall´utente
Niente stampa
Tipo 1
Bk(nero)
Niente stampa
Tipo 1
Niente stampa
Tipo 1
Tipo 1
Niente stampa
Tipo 1
Cancella OK
21
Impostazione controllo documento
Ricezione Internet Fax:
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di stampa:
Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Niente stampa
Stampante:
Consentire selezione colori di stampa dall´utente
Niente stampa
Tipo 1
Bk(nero)
Niente stampa
Niente stampa
Tipo 1
Tipo 1
Bk(nero)
Bk(nero)
Impostazione colore di stampa:
Copiatrice:
Impostazione campione di stampa:
Impostazioni di sistema
Cancella OK
Impostazione controllo documento
Impostazioni di sistema
Cancella OK
Impostazione controllo documento
Impostazione colore di stampa
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione colore di stampa:
Impostazione campione di
stampa:
Stampe (Arch. Documenti):
Copiatrice:
■ Impostazioni per la stampa di file memorizzati
dall'archiviazione di documenti
Queste impostazioni riguardano la stampa di dati dei lavori di copia e di stampa
memorizzati nel disco rigido della macchina mediante la funzione di archiviazione
documenti. Affinché venga sempre stampato un modello di controllo documento durante
la stampa di un file memorizzato se il modello è stato stampato nel momento in cui il
lavoro è stato eseguito originariamente, selezionare la casella di controllo [Aggiungere
sempre campione per la stampa insieme alle] .
■ Impostazioni relative alle modalità Copia/Stampante/Stampa
archiviazione documenti
Le impostazioni relative alle modalità di copia, stampa e archiviazione documenti sono
configurabili nei campi "Copia", "Stampante" e " Stampe (Arch. Documenti)" della
schermata delle impostazioni di controllo del documento.
● Selezione stampa di controllo ocumento (Selezione del metodo di stampa)
Sfiorare la casella di selezione per visualizzare l'elenco delle voci, quindi sfiorare una
delle voci per selezionarla.
Niente stampa:
Il motivo di controllo documento non viene stampato.
Stampa sempre:
Il motivo di controllo documento viene stampato sempre.
Consentire selezione utente:
L'utente può scegliere se stampare o no il motivo di controllo documento ogni volta che
configura un lavoro di stampa.
● Impostazione campione di stampa (Selezione del motivo da stampare)
È possibile selezionare "Stampa sempre" o "Consentire selezione utente" in "Selezione
stampa di controllo documento" per selezionare l'impostazione di un modello.
Per selezionare uno dei modelli da 1 a 5, sfiorare la casella di selezione . Sfiorare una
delle voci per selezionarla.
Qualora si rilevi l'impossibilità di utilizzare la funzione Controllo documento per una
particolare immagine stampata, cercare di modificare l'impostazione del motivo (motivi da 1
a 5). (Impostazione predefinita: Motivo 1)
● Impostazione colore di stampa (Selezione del colore)
È possibile selezionare "Stampa sempre" o "Consentire selezione utente" in "Selezione
stampa di controllo documento" per configurare le impostazioni di colore della stampa.
22
Impostazione controllo documento
Avviso
Disabilitare la funzione di inoltro dati per gestire questa funzione con precisione.
Il modello controllo documento si può stampare nel colore selezionato solo se la stampa è a
colori.
Ricezione Internet Fax:
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di
stampa:
Niente stampa
Niente stampa
Tipo 1
Tipo 1
Bk(nero)
Bk(nero)
Impostazioni di sistema
Cancella OK
Impostazione controllo documento
Impostazioni di sistema
Cancella OK
Impostazione controllo documento
Impostazione colore di stampa
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione colore di stampa:
Impostazione campione di stampa:
Stampe (Arch. Documenti):
Selezione stampa di controllo
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di stampa:
Selezione stampa di controllo
Selezione stampa di controllo
ocumento:
Impostazione campione di stampa:
Niente stampa
Tipo 1
Ricezione fax
Elenca stampe
Niente stampa
Tipo 1
Per selezionare il colore di stampa, sfiorare la casella di selezione . Sfiorare una delle
voci per selezionarla.
[Bk(nero)]:
Il motivo di controllo documento viene stampato in nero.
[C (ciano)]:
Il motivo di controllo documento viene stampato in ciano. (Solo se è selezionata la
modalità colore)
[Y (giallo)]:
Il motivo di controllo documento viene stampato in giallo. (Solo se è selezionata la
modalità colore)
Casella di controllo [Consentire selezione colori di stampa dall´utente]:
Quando è selezionata la casella di controllo ( ), il colore selezionato sarà
inizialmente quello predefinito per il modello di controllo documento. L'utente può
modificare il colore ogniqualvolta esegue un lavoro di stampa.
■ Impostazioni relative alle modalità Ricezione Internet Fax/
Ricezione Fax/Stampa lista
(Solo se è selezionata la modalità colore)
Le impostazioni relative alle modalità di ricezione di Internet-fax, di ricezione fax e di
stampa elenchi sono configurabili nei campi "Ricezione Internet Fax", "Ricezione Fax", e
"Stampa lista" della schermata di impostazioni controllo documento.
● Selezione stampa di controllo documento (Selezione del metodo di stampa)
Sfiorare la casella di selezione per visualizzare l'elenco delle voci, quindi sfiorare una delle voci per selezionarla.
Niente stampa:
Il motivo di controllo documento non viene stampato.
Stampa sempre:
Il motivo di controllo documento viene stampato sempre.
Se è selezionata l'opzione "Stampa sempre" per la modalità di ricezione Internet
fax/Ricezione fax si consiglia di disabilitare le funzioni di inoltro per ciascuna
modalità.
● Impostazione campione di stampa (Selezione del motivo da stampare)
Se è selezionata "Stampa sempre" in "Selezione stampa di controllo documento", è
possibile selezionare un'impostazione di modello.
Sfiorare il tasto [Modi Speciali] in modalità copia, quindi passare alla quarta schermata .
Qualora si rilevi l'impossibilità di utilizzare la funzione Controllo documento per una
particolare immagine stampata, cercare di modificare l'impostazione del motivo (motivi da 1
a 5). (Impostazione predefinita: Motivo 1)
23
Impostazione controllo documento
Uso della funzione Controllo documento
Quando viene usata la funzione di controllo documenti, un modello controllo documento
viene stampato sul foglio su cui si esegue la stampa di una copia, un lavoro di stampa, un
fax ricevuto o un elenco.
■
Pagine sulle quali viene stampato un motivo di controllo
documento (tutte le modalità)
● Il motivo di controllo documento viene stampato su tutte le pagine prodotte da una
macchina Sharp provvista della funzione di controllo documento, compreso il retro
delle pagine stampate su 2 facciate.
●
Quando dalla macchina esce una pagina bianca a causa di un numero dispari di pagine da
stampare su 2 facciate, il motivo di controllo documento non sarà stampato su tale pagina.
● Quando si utilizza la funzione copertine/inserti (compresi gli inserti di lucidi), il motivo
di controllo documento sarà stampato solo sulle copertine e gli inserti su cui viene
eseguita la copia. Il motivo di controllo documento non sarà stampato quando la copia
non viene eseguita su una copertina o un inserto.
Dopo aver abilitato la funzione di controllo documento nelle impostazioni di sistema,
eseguire le operazioni descritte di seguito per utilizzare tale funzione.
■ Uso della funzione controllo documento nella modalità copia
Premere il tasto [Modi Speciali] nel modo copia e portarsi nella quarta schermata.
Passo 1: Premere il tasto [Controllo documento].
La visualizzazione del tasto [Controllo documento] e i passaggi che seguono
variano a seconda delle impostazioni configurate per la funzione di controllo
documento nelle impostazioni di sistema.
24
Impostazione controllo documento
Impostazioni per la funzione controllo
documento nelle impostazioni di sistema
Impostazione
Selezione stampa
di controllo
documento (Copia)
[Niente stampa] - Oscurato Non disponibili
[Stampa sempre] Evidenziato Passare al punto 2
[Consentire
selezione utente]
Stato della casella
Impostazioni dei colori
di stampa (Copia)
Visualizzazione del
tasto [Controllo
documento]
Evidenziato
Visualizzazione
normale
Visualizzazione
normale
Schermata Modi Speciali
Passi successivi
Quando si preme il tasto,
la macchina emette un
segnale acustico per
indicare che il tasto non
è disponibile.
Passare al punto 2
Quando premuto, il
tasto viene evidenziato
e la funzione è abilitata.
Passo 2: Premere il tasto [Bk(nero)], [C (ciano)] oppure [Y (giallo)].
Inizialmente viene evidenziato il tasto corrispondente al colore impostato come colore di
stampa nelle impostazioni di sistema.
Dopo aver premuto uno dei tasti, premere il tasto [OK] in basso per ritornare alla schermata
del menu Modi Speciali.
Passo 3: Selezionare le impostazioni desiderate nella schermata del menu Modi
Speciali, quindi premere il tasto [AVVIO A COLORI] oppure [AVVIO IN B/N].
● Se al punto 2 si preme il tasto [C (ciano)] oppure [Y (giallo)], non sarà
possibile premere il tasto [AVVIO IN B/N].
● Quando la modalità colore è un colore singolo, non è possibile stampare il
motivo di controllo del documento.
25
Impostazione controllo documento
Combinazione della funzione controllo documento con altre funzioni
Funzione
combinata con il
controllo
documento
Esposizione Il motivo viene stampato sempre con la stessa esposizione indipendentemente
Rapporto Ripr. Il motivo viene stampato sempre con lo stesso rapporto indipendentemente
Fronte/retro In caso di stampa fronte/retro, il motivo viene stampato su entrambe le facciate.
Impostazione
Rotazione Copia
Spostamento
Margine
Cancellazione Il motivo viene stampato normalmente sul bordo o sul centro cancellato.
Modo Libro La stampa del motivo ha luogo in base alla carta, e quindi il motivo viene
Copia Opuscolo Stampa in base alla carta utilizzata per copia opuscolo.
Preparaz. Lavoro Il motivo viene stampato normalmente.
Copia Tandem Il motivo viene stampato normalmente sia nella macchina principale che in
Copertine/Inserti Il motivo viene stampato normalmente in caso di copia su copertine e inserti.
Inserti Lucidi
N Pag. Su 1
Copia Libretto Quando si esegue la Copia Libretto, il motivo viene stampato in base alla carta
Copia Stampa La posizione del motivo rimane inalterata anche quando si usa la funzione
Formato Biglietto Il motivo viene stampato una volta a ogni scansione del lato anteriore e
Timbro
Ripetizione foto Il motivo viene stampato una volta per scansione di una foto.
Multi-Pagine
Ingrandimento
Immagine
Speculare
A3 Margini al vivo L'area stampata del motivo viene ingrandita per farla corrispondere
Centratura Il motivo viene stampato normalmente.
Negativo Bian./
Nero
Altre funzioni Il motivo viene stampato normalmente quando si utilizzano le seguenti
Funzionamento della stampa del motivo di controllo documento
dall'impostazione di questo parametro.
dall'impostazione di questo parametro.
(L'orientamento dell'originale, blocco o libro, non viene preso in
considerazione.)
Il motivo non cambia anche quando si utilizza la funzione di rotazione copia.
(L'orientamento del motivo dipende dall'orientamento della carta contenuta nel vassoio.)
La posizione del motivo rimane inalterata anche quando si usa la funzione Spostamento
Margine. (La larghezza del margine non ha effetti sulla posizione del motivo.)
stampato sulle due pagine, ciascuna delle quali corrisponde alla metà del
formato dell'originale.
quella secondaria. (Se nella macchina secondaria il kit di protezione dei dati
non è installato, non è possibile usare la funzione Copia Tandem.)
Quando la copia non viene effettuata su una copertina o un inserto, il motivo
non viene stampato.
Il motivo viene stampato normalmente. (Quando sull'inserto viene eseguita la
copia, il motivo viene stampato in modo analogo a quanto avverrebbe su un lucido.)
Stampa in base alla carta. Quando è selezionata l'opzione 2 in 1, vengono stampate
due pagine originali su un unico foglio di carta. Il modello viene stampato
normalmente sul foglio di carta anche quando viene eseguita la stampa 2 in 1 o 4 in 1.
utilizzata.
Copia Stampa. (La larghezza dello spostamento dell'immagine per la Copia
Stampa non ha effetti sulla posizione del motivo.)
La velocità di stampa rallenta quando si esegue la Copia stampa mediante la
funzione Controllo documento.
posteriore dell'originale.
In caso di sovrapposizione fra il motivo e il timbro, la priorità viene assegnata al primo.
Il motivo viene stampato su ciascuna pagina dell'ingrandimento su più pagine.
Il motivo viene stampato nell'orientamento normale senza essere invertito.
all'impostazione A3 Margini al vivo.
I motivi vengono stampati normalmente senza l'inversione bianco/nero.
impostazioni: Regola RGB, Nitidezza, Elimina Sfondo, Bilanciamento Colore,
Luminosità e/o Intensità.
26
Impostazione controllo documento
■
Uso della funzione controllo documento nella modalità stampante
●
Quando è attiva l'opzione [Stampa sempre] in [Selezione stampa di controllo ocumento]
delle impostazioni di sistema, viene stampato sempre un motivo di controllo del documento.
●Se l'opzione [Consentire selezione utente] è abilitata, per stampare un motivo di
controllo documento attenersi alla procedura riportata di seguito.
Passo 1: Selezionare la casella [Kit di Sicurezza dei Dati] nella schermata delle
impostazioni iniziali (schermata proprietà) del driver della stampante.
Passo 2: Prima di seguire la stampa, selezionare la scheda [Avanzata] della finestra
delle proprietà del driver della stampante e fare clic sul pulsante [Controllo
documenti].
Passo 3: Selezionare la casella [Controllo documenti], quindi scegliere [Nero],
[Ciano] o [Giallo] da [Colore di stampa].
■ Uso della funzione controllo documento nella modalità
archiviazione documento
Dopo aver memorizzato un file per mezzo della funzione archiviazione documento
utilizzando le impostazioni configurate nella sezione "Impostazioni controllo documento"
delle impostazioni di sistema, eseguire le operazioni descritte di seguito per stampare
un motivo di controllo documento. (Per informazioni sull'uso dei file memorizzati tramite
archiviazione documenti, consultare la Guida operativa).
Selezione stampa di controllo documento
Quando l'opzione [Consentire selezione utente] è selezionata, è possibile
premere il tasto [Controllo documento] per scegliere se stampare o no un motivo
di controllo documento. Tuttavia, se la casella [Aggiungere sempre campione
per la stampa insieme alle] è selezionata, la stampa del motivo di controllo del
documento non può essere annullata indipendentemente dalla selezione della
casella [Consentire selezione utente].
Passo 1: Premere il tasto [Modi Speciali] nella schermata delle impostazioni di
stampa, quindi selezionare il tasto [Controllo documento].
Se l'opzione [Niente stampa] è abilitata in "Selezione stampa di controllo
documento" nelle impostazioni di sistema, il tasto [Controllo documento] è
oscurato per impedirne la selezione. (Comunque, per i file per cui si è stampato
un campione di controllo documento al momento del salvataggio, è possibile
toccare il tasto [Controllo documento] se è stata selezionata la casella di spunta
[Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle] nelle impostazioni di
sistema.)
27
Impostazione controllo documento
Passo 2: Se la casella [Consentire selezione colori di stampa dall´utente] è
selezionata in [Selezione stampa di controllo documento] nelle impostazioni
di sistema, premere il tasto [Bk(nero)], [C (ciano)] oppure [Y (giallo)].
Inizialmente viene selezionato il tasto corrispondente al colore selezionato in [Impostazione
colore di stampa] nelle impostazioni di sistema. Tuttavia, se la modalità colore del file
memorizzato è diversa da quella a colori completi, verrà selezionato il tasto [Bk(nero)] e non
sarà possibile scegliere [C (ciano)] oppure [Y (giallo)].
Dopo aver premuto uno dei tasti, premere il tasto [OK] in alto.
Passo 3: Premere il tasto [Stampa ed elimina dati] o il tasto [Stampa e salva dati].
■ Uso della funzione controllo documento nelle modalità
Ricezione Internet Fax/Ricezione Fax/Stampa lista
Non è richiesta alcuna operazione particolare. Quando ha luogo la stampa, un motivo di
controllo documento in bianco e nero viene incorporato in base alle impostazioni della
funzione di controllo documento configurate nelle impostazioni di sistema.
■ Comandi relativi al testo del corpo di un messaggio per la
stampa diretta e-mail
Inserire il comando seguente nel testo del corpo di un'e-mail per stampa diretta per
specificare se stampare un motivo di controllo del documento.
Funzione Nome comando Valor e Esempio voce
Motivo di stampa
ON/OFF
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
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IT1
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