Sharp MX-2314N, MX-2614N, MX-3114N OPERATION MANUAL [it]

MX-FR40U

Indice

Introduzione...................................................................................................................................2

Quando il kit di protezione dei dati è installato ..............................................................................4

● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati...............................................................4

● Funzione Controllo documento................................................................................................4

● Archiviazione Documenti .........................................................................................................4

● Schermata Registrazione Gruppo autorizz..............................................................................5

● Protezione delle password.......................................................................................................5

● Restrizioni per la copia tandem e la Stampa Tandem .............................................................7

● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web...........................................................................8

● Trasferimento dei dati copiati ...................................................................................................8

Impostazioni di sistema .................................................................................................................9

● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)................................................................9

● Impostazioni di sistema per la protezione................................................................................9

● Settaggio display lista lavori completi. ...................................................................................18

● Imposta visualizzazione Stato lavori......................................................................................19

● Togli blocco su operazione file/cartella ..................................................................................19

● Chiave Prodotto .....................................................................................................................19

Impostazione controllo documento..............................................................................................20

● Controllo documento..............................................................................................................20

● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento ............................21

● Abilitazione della funzione Controllo documento ...................................................................21

● Uso della funzione Controllo documento ...............................................................................24

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI
GUIDA OPERATIVA

Garanzia

SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di
questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo
contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica
senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti,
derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia,
l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle
leggi sui diritti d'autore.

Nota:

Nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce
alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre
l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema
che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso).

Icone presenti nei manuali

Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni:

Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura.

Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente manuale
possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.

1

Introduzione

Il modello MX-FR40U aggiunge una funzione di protezione al Sistema Multifunzione
Digitale A Colori SHARP.
Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un Sistema
Multifunzione Digitale A Colori SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di
immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati
vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.

■ Note:

Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima
protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:

● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare

con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.

● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo

compito viene affidato a un'altra persona.

● Modificare regolarmente la

giorni).

● Non selezionare una

● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione

della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le
impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto
[Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore).
L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere
alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione.

● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la

macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.

● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile

leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla

password

password

dell'amministratore (almeno una volta ogni 60

dell'amministratore facile da indovinare.

funzione

fax.

■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della
funzione archiviazione documento

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella
macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per
questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione
del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la
cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma eseguita da un
tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.)
Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione
dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati
da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la
procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer
alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea
riportata nelle pagine Web della macchina.

2

■ Informazioni sulle password per la pagina Web

Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre
volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella
quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono
l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.

Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia
installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina descrivono le
procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati
non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando
il kit di protezione dei dati è installato.

3

Quando il kit di protezione dei dati

1

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene
visualizzata questa icona. Selezionare l'icona ( ) per visualizzare le informazioni
relative alla versione del kit di protezione dei dati.
Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nella macchina vengono
cancellati automaticamente dopo ogni processo.
All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6 secondi*.

* La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della

"Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema
(amministratore).
(➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Altre
impostazioni" > "Impostazione Del Tempo Del Messaggio")

è installato

I dati vengono cancellati.

In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di
immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un
processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si
desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si
consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria"
(pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei
dati prima di spegnere l'unità.

Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle
impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la
funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale)
per maggiori informazioni.

Funzione Controllo documento

La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del
documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti.
Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la
trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni,
consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 20 del presente manuale).

Archiviazione Documenti

Per utilizzare la funzione archiviazione documenti per memorizzare i lavori nella macchina
quando è installato il kit di protezione dei dati, impostare la proprietà del file su "Confidenziale".
I file con proprietà "Condivisione" o "Proteggi" non possono essere memorizzati. Inoltre, per
stampare da un computer mediante la funzione gestione, inserire la password nelle
impostazioni del driver della stampante (quando è attiva l'impostazione predefinita).

4

Quando il kit di protezione dei dati è installato

Copia

Mod. File Veloce

Mod. Condivisa

Mod. Confiden-Ziale

Stampante

Acquisisci su HDD

Inv.Immagine

Stampa lavori diversi da Lavoro con
memorizzazione stampa :

Impostaz. approvazione archiviazione doc. :

Nome Gruppo: Guest

Consentito

Cancella

Impostazioni di sistema

Sicurezza

OK

Schermata Registrazione Gruppo autorizz.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata
del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore).

● Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa

Quando è selezionata l'opzione [Consentito] è si sfiora il tasto [OK], I lavori di stampa
diversi da quelli in attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione
se è abilitata l'autenticazione utente.

● Impostaz. Approvazione archiviazione doc.

Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente,
premere questo tasto per scegliere se consentire l'archiviazione documento in
ciascuna modalità di archiviazione documento e per ciascun tipo di lavoro.
Per attivare una modalità di archiviazione, sfiorare la casella di controllo della modalità
per selezionarla.
Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK].

L'archiviazione di documenti è consentita con le impostazioni seguenti.
Per impostazione predefinita l'archiviazione di documenti è consentita solo in

modalità confidenziale

● Consentire l'archiviazione di documenti nella registrazione del gruppo di

autorizzazione (la presente impostazione).

● Disattivazione archiviazione documenti nelle impostazioni di sistema (pagina

17 del manuale)

Protezione delle password

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse
dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web.

■ Password amministratore/Password utente

Quando è installato il kit di sicurezza dati e non è abilitata la funzione di autenticazione
dell'utente, l'immissione della password verrà bloccata per 5 minuti se si inserisce una
password di amministratore errata per 3 volte di seguito in una riga oppure se si
inserisce una password di amministratore o una password utente errata per 3 volte di
seguito in una riga quando la funzione di autenticazione dell'utente è abilitata.

5

Quando il kit di protezione dei dati è installato

☞

■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione

archiviazione documento

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire
una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la
cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del
presente manuale).

● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati

contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione
archiviazione documento ( Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in
"6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI").
I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca
saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una
password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del
possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.].

● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente

quando si utilizza la funzione archiviazione documento.

● Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un

file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.

■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della
password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento.

■ PDF crittografato

Quando un lavoro viene stampato mediante stampa diretta di un PDF crittografato (se è
installato il kit di espansione PS3), esso verrà visualizzato nella schermata di stato dei lavori e
sarà necessario immettere una password per poter avviare la stampa.
In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di
protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare
l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata.
IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3
volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.

●Premere il pulsante [Si] per eliminare il

La stampa di questo lavoro
è stata disattivata.
Eliminare il lavoro?

No Si

Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato
lavori" (pagina 19 del presente manuale) .

lavoro di stampa.

●Premere il pulsante [No] per annullare

l'eliminazione del lavoro.

■ Pull Print FTP

Quando viene utilizzata la funzione Pull Print FTP per eseguire la stampa diretta di un
file su un server FTP, è necessario specificare un "Nome utente" e una "Password"
quando si seleziona il server FTP. Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso
di immissione di un "Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito,
l'immissione sarà bloccata per 5 minuti.

6

Quando il kit di protezione dei dati è installato

☞

■ Procedura di login quando la autenticazione utente è abilitata

Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nelle impostazioni di sistema
(amministratore) ( "AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento)
sono abilitate, prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login
nell'apposita schermata. Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è
abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5
minuti in caso di fallimento del login per 3 volte di seguito.
L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di

protezione dei dati è installato.

Restrizioni per la copia tandem e la Stampa Tandem

La copia tandem e la stampa tandem funzionano come illustrato di seguito a seconda della
configurazione della macchina principale e della macchina secondaria (indipendentemente
dall'installazione del kit di protezione dei dati).

■ Copia tandem

Macchina secondaria

Kit di protezione dei dati: Sì Kit di protezione dei dati: No

Non è possibile utilizzare la
funzione tandem.

Kit di
protezione
dei dati: Sì

È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati sia dalla macchina
principale che da quella
secondaria.

Kit di
protezione
dei dati:

Macchina principale

No

■ Stampa tandem

Kit di
protezione
dei dati: Sì

Kit di
protezione
dei dati:

Macchina principale

No

È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati dalla macchina
secondaria.

Macchina secondaria

Kit di protezione dei dati: Sì Kit di protezione dei dati: No

È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati sia dalla macchina
principale che da quella
secondaria.

È possibile utilizzare la
funzione tandem. I dati
vengono crittografati ed
eliminati dalla macchina
secondaria.

È possibile utilizzare la
funzione tandem standard.

È possibile utilizzare la
funzione tandem.
I dati vengono crittografati ed
eliminati dalla macchina
secondaria.

È possibile utilizzare la
funzione tandem standard.

7

Quando il kit di protezione dei dati è installato

Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web

Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print
FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome
Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato
precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza
dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa.)

Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione
utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print
FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è
inizialmente selezionata (appare un segno di spunta).

■

Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server
FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata)

Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP
contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina.
Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN
SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una
schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP.

Autenticazione server FTP

Ins. nome utente e password

Nome Utente

Password

Cancella

OK

Premere il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto [Password]
per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una schermata per
l'immissione delle lettere.
Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK].
Dopo avere inserito il nome utente e la password , continuare dal passo 3 di "STAMPA
DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.

Trasferimento dei dati copiati

Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati
archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono
essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente.
Non è possibile trasferire i dati ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni
delle macchine siano identiche.
Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati
alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.

8