Sharp MX-2314N, MX-2614N, MX-3114N OPERATION MANUAL [pt]

MX-FR40U

Índice

Introdução .....................................................................................................................................2

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados.................................................................4

● Definições de sistema do kit de segurança de dados .............................................................4

● Função de Controlo de documentos........................................................................................4

● Arquivo Documentos ...............................................................................................................4

● Ecrã de registo de grupo de autoridade ..................................................................................5

● Proteger palavras-passe..........................................................................................................5

● Restrições relacionadas com a cópia e impressão em tandem ..............................................7

● Definições de segurança na página Web ................................................................................8

● Transferir dados copiados........................................................................................................8

Definições de Sistema...................................................................................................................9

● Usar as Definições de Sistema (Administrador) ......................................................................9

● Definições de segurança do sistema .......................................................................................9

● Config. Apres. Lista Tarefas Completas.................................................................................18

● Def. Visualização de Estado do Trabalho ..............................................................................19

● Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas ..............................................................................19

● Chave De Produto .................................................................................................................19

Definição de controlo de documento...........................................................................................20

● Controlo de Documento.........................................................................................................20

● Modos para os quais se pode adicionar a função de controlo de documento.......................21

● Activar a função de controlo de documento ..........................................................................21

● Usar a função de controlo de documento ..............................................................................24

KIT DE SEGURANÇA DE DADOS
MANUAL DE FUNCIONAMENTO

Garantia

Apesar de se terem encetados todos os esforços para tornar este documento o mais preciso
e útil possível, a SHARP Corporation não se responsabiliza pelo seu conteúdo. Toda a
informação contida neste manual está sujeita a alterações sem aviso prévio. A SHARP não é
responsável por perdas ou danos, directos ou indirectos, resultantes ou relacionados com a
utilização deste manual de operação.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Todos os direitos reservados. É proibida toda e
qualquer reprodução, adaptação ou tradução sem uma autorização prévia por escrito,
excepto se autorizado pelas leis dos direitos de autor.

Nota:

As "Definições de Sistema (Administrador)" neste manual refere-se às Definições de
sistema que requerem o início de sessão com os direitos de administrador e "Definições de
Sistema (General)" refere-se às definições de sistema que podem ser configurados pelos
utilizadores gerais (incluindo o administrador).

Ícones usados nos manuais

Os ícones neste manual indicam as seguintes informações:

Este símbolo exprime explicações adicionais de uma função ou procedimento.

Explica como cancelar ou alterar uma operação.

Os ecrãs do visor, mensagens e nomes de teclas exibidos no manual podem ser
diferentes dos da própria máquina resultado de aperfeiçoamentos e alterações.

1

Introdução

O MX-FR40U adiciona uma função de segurança ao Sistema Multifunções Digital de Cor
Total da Sharp.
Quando utilizar as funções de cópia, de impressora, de scanner de rede ou de fax de um Sistema
Multifunções Digital de
gerados para a tarefa são codificados e, depois de terminada a tarefa, são imediatamente
apagados da memória e do disco rígido.

■ Nota:

Para garantir que a função de segurança da máquina fornece segurança máxima, siga
as instruções abaixo:

● O administrador desempenha um papel importante na manutenção da segurança.

Proceda com cuidado ao seleccionar a pessoa que se assumirá como administrador.

● Certifique-se de que altera imediatamente o código do administrador sempre que

outra pessoa assuma essa função.

● Altere regularmente a

● Não seleccione uma palavra-passe que possa ser facilmente identificada como sendo

a

palavra-passe

● As definições de sistema (administrador) são extremamente importantes para a

gestão da segurança. Se abandonar a máquina quando utilizar as definições de
sistema (administrador), pressione a tecla [Terminar sessão] para sair das definições
de sistema (administrador). O administrador da máquina deve informar os utilizadores
que não devem aceder às definições de sistema (administrador) sem autorização.

● O cliente detém toda a responsabilidade sobre o controlo das cópias dos documentos

efectuados na máquina e faxes recebidos na mesma.

● Mesmo quando estiver instalado o kit de segurança de dados, é possível ler os dados

do fax na caixa de memória polling utilizada pela

Cor

Total da Sharp com função de segurança, os dados de imagem

palavra-passe

do Administrador.

do administrador (pelo menos bimensalmente).

função

de fax.

■ Fazer cópia de segurança e limpar os dados armazenados com
a função de arquivo de documentos

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, serão limpos os dados
armazenados anteriormente na máquina com a função de arquivo de documentos. Os
dados que pretender guardar deverão ser copiados para um computador antes de
instalar o kit de segurança de dados e, em seguida, transferidos novamente para a
máquina, depois da instalação e dos dados anteriores serem limpos. (Normalmente,
este trabalho é realizado por um técnico de assistência no momento da instalação do kit
de segurança de dados.)
Para transferir os dados do computador para a máquina após a instalação do kit de
segurança de dados, devem ser utilizadas apenas pastas confidenciais. Antes de
transferir dados de um computador para a máquina, crie pastas confidenciais, se
necessário. Para mais informações sobre os procedimentos de armazenamento de
dados num computador e subsequente transferência de um computador para a
máquina, consulte a ajuda relativa ao arquivo de documentos na página Web da
máquina.

2

■ Acerca das palavras-passe para a página Web

Se, ao tentar aceder às páginas Web de uma máquina com o kit de segurança de dados
instalado, introduzir palavras-passe incorrectas do "users" e ou "admin" três vezes
seguidas, o acesso a páginas que requerem a palavra-passe do "user" ou "admin" será
interditado durante 5 minutos.

Alguns dos procedimentos de funcionamento da máquina alteram-se quando o
kit de segurança de dados está instalado. Os manuais da máquina explicam os
procedimentos de funcionamento da máquina quando o kit de segurança de
dados não estiver instalado. Este manual explica as alterações a esses
procedimentos quando o kit de segurança de dados está instalado.

3

Quando estiver instalado o kit de

1

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, surge o ícone seguinte no
painel sensível ao toque. Prima o ícone ( ) para visualizar informação na versão do
kit de segurança de dados.

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, os dados que ficarem na
máquina serão apagados automaticamente no final de cada tarefa.
Quando iniciar o trabalho de limpeza, surge a mensagem seguinte durante 6
segundos

* O tempo de visualização da mensagem pode ser alterado com as definições de

sistema , "Def Do Tempo De Mensagem" (administrador).
(➞ Definições de Sistema (Administrador) > "Definições Operacão" >
"Outras Definições" > "Def Do Tempo De Mensagem")

segurança de dados

*

.

Dados sendo apagados.

Se a máquina for desligada enquanto estiverem a ser apagados os dados de
imagem do disco rígido ou antes de terminar uma tarefa, é possível que os
dados não sejam completamente apagados. Se não pretender que os dados
fiquem parcialmente apagados ao desligar a máquina, recomenda-se a
utilização do programa "Limpeza Total Da Memória" (página 11 do manual),
para terminar de limpar os dados antes de desligar a máquina.

Definições de sistema do kit de segurança de dados

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, pode adicionar-se novas definições
de sistema que permitam aperfeiçoar a segurança (administrador) da máquina. Consultar
"Definições de Sistema" (página 9 deste manual) para obter informações.

Função de Controlo de documentos

A função de controlo de documentos é usada para codificar um padrão de controlo de
documento no papel quando se imprimem tarefas, cópias e receber faxes.
O padrão de controlo de documentos integrado impede cópias secundárias, envio de fax e
outras operações de um documento impresso. Para obter mais informações, consulte
"Definição de controlo de documento" (página 20 deste manual).

Arquivo Documentos

Para utilizar a função de arquivo de documentos para guardar trabalhos no equipamento
quando está instalado o kit de segurança de dados, defina a propriedade do ficheiro como
"Confidencial".
Os ficheiros definidos com as propriedades "Partilhado" ou "Proteger " não podem ser
guardados. Para além disso, para imprimir a partir de um computador utilizando a função
de retenção, introduza a palavra-passe nas configurações do controlador da impressora
(se a configuração predefinida de fábrica estiver activa).

4

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados

Ecrã de registo de grupo de autoridade

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, a tecla [Segurança] é adicionada ao
menu "Registo de Grupo de Autoridade" nas definições do sistema (administrador).

Definições de Sistema

Segurança

Nome Grupo : Convidado

Outros Trabalhos de Impressão além do Trabalho
Suspenso :

Definição de Aprovação de Preenchimento de Documento :

Copiar

Impressora

Digitalizar para Disco

Env. Imagem

● Outros Trabalhos de Impressão além do Trabalho Suspenso

Modo Ficheiro Rápido

Permitida

Modo Partilha

Cancelar

Modo Confidencial

OK

Quando se seleccionar [Permitida] e se premir a tecla [OK], serão permitidas tarefas
de impressão, excepto tarefas retidas, no Registo de Grupo de Autoridade quando
estiver activada a autenticação do utilizador.

● Definição de Aprovação de Preenchimento de Documento

Ao memorizar um grupo de autoridade para autenticação de um utilizador, prima esta
tecla de modo a seleccionar se o preenchimento do documento está autorizado para
cada modo de preenchimento para cada tipo de trabalho.
Para activar um modo de arquivo, seleccione a caixa de verificação do respectivo
modo.
Depois de ter seleccionado as caixas de verificação pretendidas, prima a tecla [OK].

O arquivo de documentos deve ser permitido nas seguintes definições. Por
definição, o arquivo de documentos é permitido apenas no modo confidencial.

● Permissão de arquivo de documento no Registo de Grupo de Autoridade (a

presente definição)

● Desactivação do Arquivo de Documento nas definições de sistema (página 17

do presente manual)

Proteger palavras-passe

Estando instalado o kit de segurança de dados, as palavras-passe introduzidas no painel
de operações da máquina ou as páginas da Web podem ser protegidas.

■ Senha de Administrador/Senha de Utilizador

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, a entrada da senha ficará
bloqueada durante 5 minutos caso seja introduzida uma senha de administrador
incorrecta 3 vezes seguidas, quando a função Autenticação Utilizador não estiver
activada, ou caso seja introduzida uma senha de administrador ou de utilizador
incorrecta 3 vezes seguidas, quando a função Autenticação Utilizador estiver activada.

5

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados

☞

■ Pastas e ficheiros confidenciais da função de arquivo de

documentos

Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas para uma pasta ou ficheiro
confidencial específico, a pasta ou ficheiro será bloqueada. Para desbloquear a pasta ou
ficheiro, use "Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas" (página 19 deste manual).

●

Todos os ficheiros com o mesmo nome de utilizador e senha podem ser impressos
de imediato usando a função Impressão de lote da função de arquivo de
documento ( Manual de funcionamento "IMPRESSÃO EM SÉRIE" em
"5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS").

Os ficheiros com uma senha diferente da introduzida aquando da pesquisa,
serão considerados como ficheiros para os quais se introduziu uma senha
incorrecta. Por este motivo, recomenda-se que evite efectuar procuras
usando [Todos Utiliz] e [Utiliz. Desconh.] sempre que possível.

● Quando está interditada a utilização de um ficheiro, aplica-se o seguinte,

quando a função de preenchimento de documentos é usada:

●Quando se procede à impressão de lotes, um ficheiro proibido não será

impresso mesmo que se associe às condições de procura.

■ Ecrã de procura de ficheiro do arquivo de documentos

Instalado o kit de segurança de dados, a definição de entrada por palavra-passe não
surgirá no ecrã de procura de arquivo de documento.

■ PDF encriptado

Quando se imprime uma tarefa utilizando a impressão directa PDF encriptado (quando o
kit de expansão PS3 está instalado), a tarefa surgirá na fila de trabalhos do ecrã de estado
de trabalho, sendo necessário introduzir uma senha para iniciar a impressão.
Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas quando o kit de
segurança de dados estiver instalado, a mensagem "A operação foi desactivada.
Contacte o seu administrador para obter assistência." será visualizado durante 6
segundos e a impressão será bloqueada.
Se no ecrã de impressão tocar num ficheiro para o qual foi introduzida uma senha
incorrecta 3 vezes, surgirá o ecrã seguinte.

A impressão deste trabalho
está desactivada.

Eliminar o trabalho?

Não Sim

Para desbloquear a tarefa de impressão, use "
(página

19

deste manual).

●Prima o botão [Sim] para eliminar o trabalho

de impressão.

●Prima o botão [Não] para cancelar a

eliminação da tarefa.

Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas

"

■ Impressão de recepção FTP

Quando se utiliza a impressão de recepção de FTP para imprimir um ficheiro directamente
num servidor FTP, deve introduzir-se um "Nome Utiliz." e "Palavra passe" aquando da
selecção do servidor FTP. Depois de instalado o kit de segurança de dados, o início de
sessão será bloqueado durante 5 minutos no caso de se introduzir "Nome Utiliz." ou
"Palavra passe" 3 vezes seguidas.

6

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados

☞

■ Iniciar sessão quando Autenticação utilizador estiver activa

Quando estiver activada a função "Definições de Autenticação de Utilizador" nas
definições de sistema (administrador) ( "AUTENTICAÇÃO UTILIZADOR" no Guia de
Início), é exigido o início de sessão no respectivo ecrã antes de se usar a máquina.
Quando "Aviso quando o Início de Sessão Falha" estiver activado nas definições de
sistema (administrador), a máquina bloqueará durante 5 minutos se o início de sessão
falhar 3 vezes seguidas.
A definição "Aviso quando o Início de Sessão Falha" está sempre activada quando o kit
de segurança de dados está instalado.

Restrições relacionadas com a cópia e impressão em tandem

A cópia e a impressão em tandem funcionam conforme apresentado abaixo, com base na
configuração da máquina mestre e na máquina escrava (quer o kit de segurança de dados
esteja ou não instalado).

■ Cópia em Tandem

Máquina escrava

Kit de segurança de dados:

Máquina mestre

Kit de
segurança
de dados:
Sim

Kit de
segurança
de dados:
Não

Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados das
máquinas mestre e escrava.

Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados da
máquina escrava.

■ Impressão em tandem

.

Kit de segurança de dados:

Kit de
segurança
de dados:
Sim

Kit de
segurança

Máquina mestre

de dados:
Não

Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados das
máquinas mestre e escrava.

Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados da
máquina escrava.

Sim

Sim

Kit de segurança de dados:

Não

Não é possível utilizar a
função de tandem.

Pode ser utilizada a função
regular de tandem.

Máquina escrava

Kit de segurança de dados:

Não

Pode ser utilizada a função de
tandem.
Os dados são encriptados e
apagados da máquina
escrava.

Pode ser utilizada a função
regular de tandem.

7

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados

Definições de segurança na página Web

Quando a máquina é utilizada como impressora de rede e a função Impressão de
Recepção FTP for utilizada, o kit de segurança de dados permite a autenticação do
utilizador através de um "Nome Do Utilizador" e "Senha" para o servidor FTP. (A função
Impressão de Recepção permite imprimir directamente um ficheiro de um servidor FTP
armazenado anteriormente a partir do painel de operações da máquina sem utilizar o
controlador da impressora. Consulte o Guia de operação.)

A autenticação do utilizador é activada seleccionando a caixa de verificação "Activar
autenticação de utilizador", na página Web da máquina para definições da função
Impressão de recepção FTP. Esta caixa de verificação aparece quando for instalado o kit de
segurança de dados e este for inicialmente seleccionado (surge uma marca de verificação).

■

Procedimento para imprimir um ficheiro directamente num servidor
FTP (quando a autenticação do utilizador estiver activada)

Deve introduzir o nome do utilizador e a palavra-passe depois de ter seleccionado o servidor
FTP que contém o ficheiro a imprimir a partir do painel sensível ao toque da máquina.
Quando se selecciona o servidor FTP na etapa 2 de "IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM
FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP" em "3. IMPRESSORA" no Manual de funcionamento,
aparece um ecrã a solicitar a introdução do seu nome de utilizador e palavra-passe para
o servidor FTP.

Autenticação do servidor FTP

Introduza o nome de utilizador e a

Nome Utiliz.

Palavra passe

Cancelar

OK

Prima a tecla [Nome Utiliz.] para introduzir o seu nome de utilizador e a tecla [Palavra passe]
para introduzir a sua palavra-passe. Em cada caso, surge um ecrã de introdução de caracteres.
Depois de concluída a introdução do nome do utilizador/palavra-passe, prima a tecla [OK].
Após a introdução do nome de utilizador e da palavra-passe, continue a partir da etapa
3 de "IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP" em
"3. IMPRESSORA" no Manual de funcionamento.

Transferir dados copiados

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado e as páginas da Web forem usadas
para copiar dados guardados para um computador usando a função de arquivo de
documentos, os dados copiados podem ser transferidos novamente apenas para a
máquina de origem, a partir da qual foram copiados.
Os dados não podem ser transferidos para outra máquina mesmo que as condições da
máquina sejam idênticas.
A tecla [Restaurar do PC] aparecerá na apenas página Web e a transferência dos dados
novamente para a máquina só será possível quando for seleccionada uma pasta confidencial.

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