MX-FR40U
Índice
Introdução .....................................................................................................................................2
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados.................................................................4
● Definições de sistema do kit de segurança de dados .............................................................4
● Função de Controlo de documentos........................................................................................4
● Arquivo Documentos ...............................................................................................................4
● Ecrã de registo de grupo de autoridade ..................................................................................5
● Proteger palavras-passe..........................................................................................................5
● Restrições relacionadas com a cópia e impressão em tandem ..............................................7
● Definições de segurança na página Web ................................................................................8
● Transferir dados copiados........................................................................................................8
Definições de Sistema...................................................................................................................9
● Usar as Definições de Sistema (Administrador) ......................................................................9
● Definições de segurança do sistema .......................................................................................9
● Config. Apres. Lista Tarefas Completas.................................................................................18
● Def. Visualização de Estado do Trabalho ..............................................................................19
● Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas ..............................................................................19
● Chave De Produto .................................................................................................................19
Definição de controlo de documento...........................................................................................20
● Controlo de Documento.........................................................................................................20
● Modos para os quais se pode adicionar a função de controlo de documento.......................21
● Activar a função de controlo de documento ..........................................................................21
● Usar a função de controlo de documento ..............................................................................24
KIT DE SEGURANÇA DE DADOS
MANUAL DE FUNCIONAMENTO
Garantia
Apesar de se terem encetados todos os esforços para tornar este documento o mais preciso
e útil possível, a SHARP Corporation não se responsabiliza pelo seu conteúdo. Toda a
informação contida neste manual está sujeita a alterações sem aviso prévio. A SHARP não é
responsável por perdas ou danos, directos ou indirectos, resultantes ou relacionados com a
utilização deste manual de operação.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Todos os direitos reservados. É proibida toda e
qualquer reprodução, adaptação ou tradução sem uma autorização prévia por escrito,
excepto se autorizado pelas leis dos direitos de autor.
Nota:
As "Definições de Sistema (Administrador)" neste manual refere-se às Definições de
sistema que requerem o início de sessão com os direitos de administrador e "Definições de
Sistema (General)" refere-se às definições de sistema que podem ser configurados pelos
utilizadores gerais (incluindo o administrador).
Ícones usados nos manuais
Os ícones neste manual indicam as seguintes informações:
Este símbolo exprime explicações adicionais de uma função ou procedimento.
Explica como cancelar ou alterar uma operação.
Os ecrãs do visor, mensagens e nomes de teclas exibidos no manual podem ser
diferentes dos da própria máquina resultado de aperfeiçoamentos e alterações.
1
Introdução
O MX-FR40U adiciona uma função de segurança ao Sistema Multifunções Digital de Cor
Total da Sharp.
Quando utilizar as funções de cópia, de impressora, de scanner de rede ou de fax de um Sistema
Multifunções Digital de
gerados para a tarefa são codificados e, depois de terminada a tarefa, são imediatamente
apagados da memória e do disco rígido.
■ Nota:
Para garantir que a função de segurança da máquina fornece segurança máxima, siga
as instruções abaixo:
● O administrador desempenha um papel importante na manutenção da segurança.
Proceda com cuidado ao seleccionar a pessoa que se assumirá como administrador.
● Certifique-se de que altera imediatamente o código do administrador sempre que
outra pessoa assuma essa função.
● Altere regularmente a
● Não seleccione uma palavra-passe que possa ser facilmente identificada como sendo
a
palavra-passe
● As definições de sistema (administrador) são extremamente importantes para a
gestão da segurança. Se abandonar a máquina quando utilizar as definições de
sistema (administrador), pressione a tecla [Terminar sessão] para sair das definições
de sistema (administrador). O administrador da máquina deve informar os utilizadores
que não devem aceder às definições de sistema (administrador) sem autorização.
● O cliente detém toda a responsabilidade sobre o controlo das cópias dos documentos
efectuados na máquina e faxes recebidos na mesma.
● Mesmo quando estiver instalado o kit de segurança de dados, é possível ler os dados
do fax na caixa de memória polling utilizada pela
Cor
Total da Sharp com função de segurança, os dados de imagem
palavra-passe
do Administrador.
do administrador (pelo menos bimensalmente).
função
de fax.
■ Fazer cópia de segurança e limpar os dados armazenados com
a função de arquivo de documentos
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, serão limpos os dados
armazenados anteriormente na máquina com a função de arquivo de documentos. Os
dados que pretender guardar deverão ser copiados para um computador antes de
instalar o kit de segurança de dados e, em seguida, transferidos novamente para a
máquina, depois da instalação e dos dados anteriores serem limpos. (Normalmente,
este trabalho é realizado por um técnico de assistência no momento da instalação do kit
de segurança de dados.)
Para transferir os dados do computador para a máquina após a instalação do kit de
segurança de dados, devem ser utilizadas apenas pastas confidenciais. Antes de
transferir dados de um computador para a máquina, crie pastas confidenciais, se
necessário. Para mais informações sobre os procedimentos de armazenamento de
dados num computador e subsequente transferência de um computador para a
máquina, consulte a ajuda relativa ao arquivo de documentos na página Web da
máquina.
2
■ Acerca das palavras-passe para a página Web
Se, ao tentar aceder às páginas Web de uma máquina com o kit de segurança de dados
instalado, introduzir palavras-passe incorrectas do "users" e ou "admin" três vezes
seguidas, o acesso a páginas que requerem a palavra-passe do "user" ou "admin" será
interditado durante 5 minutos.
Alguns dos procedimentos de funcionamento da máquina alteram-se quando o
kit de segurança de dados está instalado. Os manuais da máquina explicam os
procedimentos de funcionamento da máquina quando o kit de segurança de
dados não estiver instalado. Este manual explica as alterações a esses
procedimentos quando o kit de segurança de dados está instalado.
3
Quando estiver instalado o kit de
1
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, surge o ícone seguinte no
painel sensível ao toque. Prima o ícone ( ) para visualizar informação na versão do
kit de segurança de dados.
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, os dados que ficarem na
máquina serão apagados automaticamente no final de cada tarefa.
Quando iniciar o trabalho de limpeza, surge a mensagem seguinte durante 6
segundos
* O tempo de visualização da mensagem pode ser alterado com as definições de
sistema , "Def Do Tempo De Mensagem" (administrador).
(➞ Definições de Sistema (Administrador) > "Definições Operacão" >
"Outras Definições" > "Def Do Tempo De Mensagem")
segurança de dados
*
.
Dados sendo apagados.
Se a máquina for desligada enquanto estiverem a ser apagados os dados de
imagem do disco rígido ou antes de terminar uma tarefa, é possível que os
dados não sejam completamente apagados. Se não pretender que os dados
fiquem parcialmente apagados ao desligar a máquina, recomenda-se a
utilização do programa "Limpeza Total Da Memória" (página 11 do manual),
para terminar de limpar os dados antes de desligar a máquina.
Definições de sistema do kit de segurança de dados
Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, pode adicionar-se novas definições
de sistema que permitam aperfeiçoar a segurança (administrador) da máquina. Consultar
"Definições de Sistema" (página 9 deste manual) para obter informações.
Função de Controlo de documentos
A função de controlo de documentos é usada para codificar um padrão de controlo de
documento no papel quando se imprimem tarefas, cópias e receber faxes.
O padrão de controlo de documentos integrado impede cópias secundárias, envio de fax e
outras operações de um documento impresso. Para obter mais informações, consulte
"Definição de controlo de documento" (página 20 deste manual).
Arquivo Documentos
Para utilizar a função de arquivo de documentos para guardar trabalhos no equipamento
quando está instalado o kit de segurança de dados, defina a propriedade do ficheiro como
"Confidencial".
Os ficheiros definidos com as propriedades "Partilhado" ou "Proteger " não podem ser
guardados. Para além disso, para imprimir a partir de um computador utilizando a função
de retenção, introduza a palavra-passe nas configurações do controlador da impressora
(se a configuração predefinida de fábrica estiver activa).
4
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados
Ecrã de registo de grupo de autoridade
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, a tecla [Segurança] é adicionada ao
menu "Registo de Grupo de Autoridade" nas definições do sistema (administrador).
Definições de Sistema
Segurança
Nome Grupo : Convidado
Outros Trabalhos de Impressão além do Trabalho
Suspenso :
Definição de Aprovação de Preenchimento de Documento :
Copiar
Impressora
Digitalizar para Disco
Env. Imagem
● Outros Trabalhos de Impressão além do Trabalho Suspenso
Modo Ficheiro Rápido
Permitida
Modo Partilha
Cancelar
Modo Confidencial
OK
Quando se seleccionar [Permitida] e se premir a tecla [OK], serão permitidas tarefas
de impressão, excepto tarefas retidas, no Registo de Grupo de Autoridade quando
estiver activada a autenticação do utilizador.
● Definição de Aprovação de Preenchimento de Documento
Ao memorizar um grupo de autoridade para autenticação de um utilizador, prima esta
tecla de modo a seleccionar se o preenchimento do documento está autorizado para
cada modo de preenchimento para cada tipo de trabalho.
Para activar um modo de arquivo, seleccione a caixa de verificação do respectivo
modo.
Depois de ter seleccionado as caixas de verificação pretendidas, prima a tecla [OK].
O arquivo de documentos deve ser permitido nas seguintes definições. Por
definição, o arquivo de documentos é permitido apenas no modo confidencial.
● Permissão de arquivo de documento no Registo de Grupo de Autoridade (a
presente definição)
● Desactivação do Arquivo de Documento nas definições de sistema (página 17
do presente manual)
Proteger palavras-passe
Estando instalado o kit de segurança de dados, as palavras-passe introduzidas no painel
de operações da máquina ou as páginas da Web podem ser protegidas.
■ Senha de Administrador/Senha de Utilizador
Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, a entrada da senha ficará
bloqueada durante 5 minutos caso seja introduzida uma senha de administrador
incorrecta 3 vezes seguidas, quando a função Autenticação Utilizador não estiver
activada, ou caso seja introduzida uma senha de administrador ou de utilizador
incorrecta 3 vezes seguidas, quando a função Autenticação Utilizador estiver activada.
5
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados
☞
■ Pastas e ficheiros confidenciais da função de arquivo de
documentos
Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas para uma pasta ou ficheiro
confidencial específico, a pasta ou ficheiro será bloqueada. Para desbloquear a pasta ou
ficheiro, use "Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas" (página 19 deste manual).
●
Todos os ficheiros com o mesmo nome de utilizador e senha podem ser impressos
de imediato usando a função Impressão de lote da função de arquivo de
documento ( Manual de funcionamento "IMPRESSÃO EM SÉRIE" em
"5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS").
Os ficheiros com uma senha diferente da introduzida aquando da pesquisa,
serão considerados como ficheiros para os quais se introduziu uma senha
incorrecta. Por este motivo, recomenda-se que evite efectuar procuras
usando [Todos Utiliz] e [Utiliz. Desconh.] sempre que possível.
● Quando está interditada a utilização de um ficheiro, aplica-se o seguinte,
quando a função de preenchimento de documentos é usada:
●Quando se procede à impressão de lotes, um ficheiro proibido não será
impresso mesmo que se associe às condições de procura.
■ Ecrã de procura de ficheiro do arquivo de documentos
Instalado o kit de segurança de dados, a definição de entrada por palavra-passe não
surgirá no ecrã de procura de arquivo de documento.
■ PDF encriptado
Quando se imprime uma tarefa utilizando a impressão directa PDF encriptado (quando o
kit de expansão PS3 está instalado), a tarefa surgirá na fila de trabalhos do ecrã de estado
de trabalho, sendo necessário introduzir uma senha para iniciar a impressão.
Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas quando o kit de
segurança de dados estiver instalado, a mensagem "A operação foi desactivada.
Contacte o seu administrador para obter assistência." será visualizado durante 6
segundos e a impressão será bloqueada.
Se no ecrã de impressão tocar num ficheiro para o qual foi introduzida uma senha
incorrecta 3 vezes, surgirá o ecrã seguinte.
A impressão deste trabalho
está desactivada.
Eliminar o trabalho?
Não Sim
Para desbloquear a tarefa de impressão, use "
(página
19
deste manual).
●Prima o botão [Sim] para eliminar o trabalho
de impressão.
●Prima o botão [Não] para cancelar a
eliminação da tarefa.
Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas
"
■ Impressão de recepção FTP
Quando se utiliza a impressão de recepção de FTP para imprimir um ficheiro directamente
num servidor FTP, deve introduzir-se um "Nome Utiliz." e "Palavra passe" aquando da
selecção do servidor FTP. Depois de instalado o kit de segurança de dados, o início de
sessão será bloqueado durante 5 minutos no caso de se introduzir "Nome Utiliz." ou
"Palavra passe" 3 vezes seguidas.
6
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados
☞
■ Iniciar sessão quando Autenticação utilizador estiver activa
Quando estiver activada a função "Definições de Autenticação de Utilizador" nas
definições de sistema (administrador) ( "AUTENTICAÇÃO UTILIZADOR" no Guia de
Início), é exigido o início de sessão no respectivo ecrã antes de se usar a máquina.
Quando "Aviso quando o Início de Sessão Falha" estiver activado nas definições de
sistema (administrador), a máquina bloqueará durante 5 minutos se o início de sessão
falhar 3 vezes seguidas.
A definição "Aviso quando o Início de Sessão Falha" está sempre activada quando o kit
de segurança de dados está instalado.
Restrições relacionadas com a cópia e impressão em tandem
A cópia e a impressão em tandem funcionam conforme apresentado abaixo, com base na
configuração da máquina mestre e na máquina escrava (quer o kit de segurança de dados
esteja ou não instalado).
■ Cópia em Tandem
Máquina escrava
Kit de segurança de dados:
Máquina mestre
Kit de
segurança
de dados:
Sim
Kit de
segurança
de dados:
Não
Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados das
máquinas mestre e escrava.
Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados da
máquina escrava.
■ Impressão em tandem
.
Kit de segurança de dados:
Kit de
segurança
de dados:
Sim
Kit de
segurança
Máquina mestre
de dados:
Não
Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados das
máquinas mestre e escrava.
Pode ser utilizada a função de
tandem. Os dados são
encriptados e apagados da
máquina escrava.
Sim
Sim
Kit de segurança de dados:
Não
Não é possível utilizar a
função de tandem.
Pode ser utilizada a função
regular de tandem.
Máquina escrava
Kit de segurança de dados:
Não
Pode ser utilizada a função de
tandem.
Os dados são encriptados e
apagados da máquina
escrava.
Pode ser utilizada a função
regular de tandem.
7
Quando estiver instalado o kit de segurança de dados
Definições de segurança na página Web
Quando a máquina é utilizada como impressora de rede e a função Impressão de
Recepção FTP for utilizada, o kit de segurança de dados permite a autenticação do
utilizador através de um "Nome Do Utilizador" e "Senha" para o servidor FTP. (A função
Impressão de Recepção permite imprimir directamente um ficheiro de um servidor FTP
armazenado anteriormente a partir do painel de operações da máquina sem utilizar o
controlador da impressora. Consulte o Guia de operação.)
A autenticação do utilizador é activada seleccionando a caixa de verificação "Activar
autenticação de utilizador", na página Web da máquina para definições da função
Impressão de recepção FTP. Esta caixa de verificação aparece quando for instalado o kit de
segurança de dados e este for inicialmente seleccionado (surge uma marca de verificação).
■
Procedimento para imprimir um ficheiro directamente num servidor
FTP (quando a autenticação do utilizador estiver activada)
Deve introduzir o nome do utilizador e a palavra-passe depois de ter seleccionado o servidor
FTP que contém o ficheiro a imprimir a partir do painel sensível ao toque da máquina.
Quando se selecciona o servidor FTP na etapa 2 de "IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM
FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP" em "3. IMPRESSORA" no Manual de funcionamento,
aparece um ecrã a solicitar a introdução do seu nome de utilizador e palavra-passe para
o servidor FTP.
Autenticação do servidor FTP
Introduza o nome de utilizador e a
Nome Utiliz.
Palavra passe
Cancelar
OK
Prima a tecla [Nome Utiliz.] para introduzir o seu nome de utilizador e a tecla [Palavra passe]
para introduzir a sua palavra-passe. Em cada caso, surge um ecrã de introdução de caracteres.
Depois de concluída a introdução do nome do utilizador/palavra-passe, prima a tecla [OK].
Após a introdução do nome de utilizador e da palavra-passe, continue a partir da etapa
3 de "IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP" em
"3. IMPRESSORA" no Manual de funcionamento.
Transferir dados copiados
Quando o kit de segurança de dados estiver instalado e as páginas da Web forem usadas
para copiar dados guardados para um computador usando a função de arquivo de
documentos, os dados copiados podem ser transferidos novamente apenas para a
máquina de origem, a partir da qual foram copiados.
Os dados não podem ser transferidos para outra máquina mesmo que as condições da
máquina sejam idênticas.
A tecla [Restaurar do PC] aparecerá na apenas página Web e a transferência dos dados
novamente para a máquina só será possível quando for seleccionada uma pasta confidencial.
8
Definições de Sistema
2
Esta secção explica as definições do sistema relacionadas com a função de segurança.
As explicações seguintes partem do princípio que a máquina possui as funções
de impressora, de fax e de scanner de rede.
Usar as Definições de Sistema (Administrador)
Siga o procedimento nas "DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)" em
"6. DEFINIÇÕES DE SISTEMA " do Manual de funcionamento para configurar as definições de
sistemas (administrador).
Para obter pormenores sobre cada uma das definições, consulte as páginas seguintes.
Se for introduzida uma palavra-passe de administrador incorrecta três vezes
seguidas numa máquina que possua o kit de segurança de dados instalado, a
introdução da palavra-passe de administrador será bloqueada durante 5 minutos.
Definições de segurança do sistema
Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, as definições relacionadas com a
segurança (excepto [Definições SSL]) serão adicionadas às definições que surgirem
quando se premir a tecla [Definições De Segurança].
Definição
Limpeza Total Da Memória
Apagar Dados De Arquivo Do
Documento
Apagar Todos Dados Lista Tarefas
Completos
Limpar Livro Endereços e Dados
Registados
Activar Limpeza Automática
Configuração da hora da limpeza 16
●
Número de Vezes que o
Apagamento de Dados é Repetido
●
No. de Vezes para Repetir Programa
Auto Limpeza ao Ligar
● No. de Vezes p/ Repetir Prg.
Auto-limpeza no Fim de Tarefa
Desactivação do Arquivo de
Documento
Desactivação da Impressão de Listas
Desactivação de Tarefas de
Impressão Excepto Tarefas
Suspensão de Impressão
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*1
Página
11
13
13
14
15
16
16
16
17 No ecrã Activar/Desactivar
17
18
Explicação
Seleccione os itens e o número de
vezes de limpeza de dados no ecrã
do menu de Configuração de
limpeza de dados. Use este menu
para limpar manualmente os dados
armazenados de cada área da
memória e disco rígido da máquina.
Definições, defina os itens que
pretende desactivar. Use este
opção para desactivar operações
específicas que permitam impedir a
saída de dados de documentos
confidenciais.
9
Definições de Sistema
Definição
Config. Apres. Lista Tarefas
Completas
Página
Explicação
18 Use esta opção para seleccionar se
o ecrã de estado de trabalhos
completos é visualizado ou não.
Def. Visualização de Estado do
Trabalho
19 Utilize para seleccionar se os
nomes de ficheiros de tarefas de
impressão e os nomes dos destinos
de tarefas de envio de imagens são
ou não visualizados no ecrã de
estado da tarefa.
Liberte Bloq. Operação Ficheiros/
Pastas
Chave De Produto
*2
19 Use para desbloquear ficheiros e
pastas bloqueadas.
19 Registe a Chave de produto.
*1 Quando se activar a autenticação do utilizador, um utilizador não poderá configurar a
presente definição quando o Grupo de Autoridade der ao utilizador autoridade para
configurar definições de segurança.
(Esta operação só poderá ser efectuada por um administrador.)
*2 Esta não surgirá quando se introduzir a chave de produto e a função de segurança
estiver activada.
Definições de Sistema
Definições De Segurança
Definições SSL
Definições de IPsec
Definição IEEE802.1X
Configuração de limpeza de dados
Activar/Desactivar Definições
Config. Apres. Lista Tarefas Completas
Anterior
10
As definições de sistema anteriores podem também ser configuradas na página
da Web da máquina. No entanto, a Chave de Produto do kit de segurança de
dados não pode ser introduzido na página de Internet. Utilize o painel táctil do
aparelho para introduzir a chave de produto.
Definições de Sistema
■ Limpeza Total Da Memória
Este programa é utilizado para limpar manualmente todos os dados da memória e do
disco rígido da máquina.
De notar, porém que não é possível limpar os tipos de dados seguintes usando esta
definição. Use "Limpar Livro Endereços e Dados Registados" (página 14 deste manual)
para limpar os seguintes tipos de dados.
● Informação de Utilizador
● Caixa De Memória De Emissão Individual/Grupo/Programa/Retransmissão
●
Memória De Puxar/Caixa De Memória Confidencial
●
Dados Do Remetente
● Permite/Rejeita A Recepção De Dados De Configuração (Incluindo Puxar Número de
*
Código)
● Reencaminhar informação
*
Os dados de imagem armazenados numa caixa de memória são removidos quando
se executa "Limpeza Total Da Memória".
Quando se prime a tecla [Limpeza Total Da Memória], será visualizado um ecrã de
confirmação conforme indicado em seguida.
*
11
Definições de Sistema
100%50%0%
A limpar a m emó ria completa.
Cancel ar
(50.0%) (1/1 tem po)
[Limpar ecrã 1]
Será visualizada a mensagem de confirmação "Apagar toda memória. (Excepto dados do
livro de endereços/ lista de remetentes.) ".
● Para regressar ao ecrã do menu "Definições De segurança", prima a tecla [Não].
● Para efectuar a limpeza total da memória, prima a tecla [Sim]. Surge a mensagem "Por
favor aguarde" e, em seguida, surge o ecrã seguinte.
Se estiver em curso um trabalho de impressão quando se executa "Limpeza
Total Da Memória", o trabalho de impressão será cancelado. Os trabalhos de
impressão em curso e quer se encontram na fila de espera, são também
eliminados.
[Limpar ecrã 2]
● Durante a limpeza, será apresentado o
progresso da mesma na forma de
percentagem, juntamente com o número de
repetições.
● Concluída a eliminação, surge o ecrã
seguinte para confirmação.
Se pretender cancelar a eliminação de dados...
Prima a tecla [Cancelar].
Surge o ecrã de introdução de palavra passe do
administrador. Introduza a palavra-passe do administrador. Imediatamente após a
introdução da palavra passe correcta, a limpeza de dados pára e a máquina
desliga-se por uns instantes e volta a ligar-se automaticamente.
● Mesmo que a eliminação dos dados seja cancelada, a disponibilidade dos dados não
é assegurada.
[Limpar ecrã 3]
Prima a tecla [OK] para reiniciar a máquina.
A limpeza da m emó ria foi concluída.
Reinício em curso.
OK
12
Definições de Sistema
■ Apagar Dados De Arquivo Do Documento
Esta função é utilizada para apagar dados armazenados com a função de arquivo de
documentos.
Os dados cuja propriedade estiver definida para "Proteger" ou "Confidencial" serão
também limpos.
Definições de Sistema
Apagar Dados De Arquivo Do Documento
Seleccione os Dados a Serem Apagados e Prima [Clear].
Dados de Ficheiro(Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais)
Dados de Ficheiro Rápido(Incluindo ficheiros protegidos)
●
a caixa de verificação [Dados de Ficheiro (Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais)]:
Apagar
Anterior
Seleccione este caixa de verificação para limpar todos os ficheiros armazenados
usando "Ficheiro" na pasta principal e em pastas personalizadas.
● a caixa de verificação [Dados de Ficheiro Rápido (Incluindo ficheiros protegidos)]:
Seleccione esta caixa de verificação para eliminar todos os ficheiros armazenados
usando "Fich. Rápido".
Etapa 1:
prima a tecla [Apagar].
Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir-lhe para seleccionar "Sim" ou
"Não".
Etapa 2:
Prima a tecla [Sim].
Os dados seleccionados são eliminados.
(Esta operação de limpeza é idêntica a "Limpeza Total Da Memória" (página 11 deste
manual).)
■ Apagar Todos Dados Lista Tarefas Completos
Use esta opção quando pretender limpar todos os dados dos itens seguintes,
visualizados no ecrã de estado de tarefas completas.
(O ecrã de estado de tarefas completas é visualizado quando se prime a tecla
[Completo] (selector do ecrã de estado de trabalho) do ecrã de estado de tarefas.)
● Nomes de utilizador da impressora
● Destinos de envio de imagem
● Remetentes de faxes recebidos
Etapa 1: prima a tecla [Apagar Todos Dados Lista Tarefas Complet].
Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir-lhe para seleccionar "Sim" ou
"Não".
Etapa 2:
É efectuada a limpeza de dados.
(Esta operação de eliminação é idêntica a "Limpeza Total Da Memória" (página 11
deste manual).) Porém, não é possível cancelar uma eliminação em curso.)
Prima a tecla [Sim].
13
Definições de Sistema
■
Limpar Livro Endereços e Dados Registados
Esta função é usada para eliminar os itens indicados em seguida, que não podem ser
apagados ou iniciados usando "Limpeza Total Da Memória" (página 11 deste manual)
ou "Restaurar Pré-Definições Fábrica" (
➞ Definições de Sistema (Administrador) >
"Reten./Chamada de Defini. de Sistema" > "Restaurar Pré-Definições Fábrica").
Definições de Sistema
Limpar Livro Endereços e Dados Regist
Seleccione os Dados a Serem Apagados e Prima [Clear].
Informação de Utilizador
Caixa De Memória De Emissão Individual/Grupo/Programa/Retransmissão
Memória De Puxar/Caixa De Memória Confidencial
Dados Do Remetente
Permite/Rejeita a Recepção de Dados de Configuração(Incluindo Puxar Número de
Código)
Reencaminhar informação
●Informação de Utilizador
●Caixa De Memória De Emissão Individual/Grupo/Programa/Retransmissão
●Memória De Puxar/Caixa De Memória Confidencial
●
Dados Do Remetente
●Permite/Rejeita A Recepção De Dados De Configuração (Incluindo Puxar Número de
Código)
●
Reencaminhar informação
*1
O nome pode variar mediante as opções que foram instaladas.
*2
Pode ser seleccionado apenas quando estiver activada a função de fax.
*3
Pode ser seleccionado quando se usar a função de fax ou a função de fax na Internet.
*4
Seleccione esta função quando pretender eliminar apenas a informação enviada
*1,*3
*4
AnteriorApagar
*2
armazenada.
Etapa 1: Seleccione a caixa de verificação de cada item que pretende limpar.
Etapa 2:
prima a tecla [Apagar].
Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir-lhe para seleccionar "Sim" ou
"Não".
Etapa 3:
Prima a tecla [Sim].
Os dados seleccionados são eliminados.
É efectuada a limpeza de dados.
(Esta operação de eliminação é idêntica a "Limpeza Total Da Memória" (página 11
deste manual).) Porém, não é possível cancelar uma eliminação em curso.)
14
Definições de Sistema
■ Activar Limpeza Automática
Esta função é utilizada para limpar automaticamente todos os dados da máquina ao
ligar o interruptor de alimentação.
Definições de Sistema
Activar Limpeza Automática
Seleccione os dados a serem apagados no arranque.
Toda A Memória
Dados de Ficheiro(Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais)
Dados de Ficheiro Rápido(Incluindo ficheiros protegidos)
Lista De Estado De Tarefas Tarefas Completas
OKCancelar
Pode eliminar-se os seguintes tipos de dados.
●Toda a Memória
●Dados de Ficheiro (Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais)
●Dados de Ficheiro Rápido (Incluindo ficheiros protegidos)
●Lista De Estado De Tarefas Tarefas Completas
Seleccione as caixas de verificação dos dados a eliminar automaticamente quando se
ligar o interruptor de alimentação. Concluída a selecção das caixas de verificação, prima
a tecla [OK].
Inicialmente, não existem caixas de verificação seleccionadas.
Durante uma tarefa de envio de imagem armazenada (tarefa de fax, scanner de
rede ou fax pela Internet)
*
, a "Activar Limpeza Automática" não será efectuada
quando for ligada a máquina.
*
Isto inclui faxes e faxes pela Internet recebidos que ainda não foram
impressos. Contudo, não inclui os dados de uma caixa de memória de fax
(excepto caixa de memória confidencial).
Se pretender cancelar a eliminação de dados...
Consulte as explicações em "Limpar ecrã 2" e "Se pretender cancelar a eliminação
de dados..." em "Limpeza Total Da Memória" na página 12 deste manual.
15
Definições de Sistema
■ Configuração da hora da limpeza
Para fortalecer as definições de segurança, pode repetir a limpeza de dados um
determinado número de vezes em cada área.
Prima a caixa de selecção de cada item e seleccione o número de vezes que
pretende repetir a limpeza de dados. Depois de concluído, pressione a tecla [OK].
Definições de Sistema
Configuração da hora da limpeza
Número de Vezes que o Apagamento de Dados é Repetido:
No. de Vezes para Repetir Programa Auto Limpeza ao
Ligar:
No. de Vezes p/ Repetir Prg. Auto-limpeza no Fim de
Tarefa:
● Número de Vezes que o Apagamento de Dados é Repetido
É possível definir de 1 a 7 o número de vezes que a limpeza de dados é repetida
quando forem executados "Limpeza Total Da Memória", "Apagar Dados De Arquivo
Do Documento", "Apagar Todos Dados Lista Tarefas Completos " ou "Limpar Livro
Endereços e Dados Registados". A definição de origem é 1.
● No. de Vezes para Repetir Programa Auto Limpeza ao Ligar
É possível definir entre 1 e 7 o número de vezes que pretende repetir "Activar
Limpeza Automática". A definição de origem é 1.
Cancelar
1
Vezes
1
Vezes
1
Vezes
OK
Esta definição será activada apenas quando a caixa de verificação [Activar
Limpeza Automática] estiver seleccionada.
● No. de Vezes p/ Repetir Prg. Auto-limpeza no Fim de Tarefa
Pode-se definir o número de vezes que a limpeza automática se repete após a
conclusão de cada tarefa entre 1 e 7.
Acerca da definição de repetição
Quando aumentar a definição de repetição (número de repetições) para optimizar a
função de segurança, aumentará o tempo necessário para a limpeza de dados.
Recomenda-se que seleccione definições de repetição para "Número de Vezes que o
Apagamento de Dados é Repetido", "No. de Vezes para Repetir Programa Auto
Limpeza ao Ligar" e "No. de Vezes p/ Repetir Prg. Auto-limpeza no Fim de Tarefa" que
se adeqúem às suas necessidades de segurança e às condições de utilização.
16
Definições de Sistema
☞
☞
■ Desactivação do Arquivo de Documento
Este programa é utilizado para restringir os modos de arquivo da função de arquivo de
documentos.
Os modos de arquivo de documentos (Modo Ficheiro Rápido, Modo Partilha E Modo
Confidencial) podem ser desactivados separadamente em cada modo em que funciona
o arquivo de documentos (modos Copiar, Impressora, Digitalizar Para Disco e Enviar
Imagem).
Definições de Sistema
Activar/Desactivar Definições
Desactivação de Arquivo de Documentos:
Copiar
Impressora
Digitalizar para Disco
Env. Imagem
Desactivação da Impressão de Listas:
●Seleccione as caixas de verificação dos modos de arquivo que pretende desactivar.
Modo Ficheiro Rápido Modo Partilha
Lista Com Todas As Definições
personalizadas
A Enviar Lista Endereços
Cancelar
Modo Confidencial
OK
Quando terminar a selecção das caixas de verificação, prima a tecla [OK].
●A propriedade de um ficheiro armazenado não pode ser alterada usando "Alterar
Propriedades" (
"5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS"
Manual de funcionamento
) para um modo de arquivo desactivado.
"ALTERAR PROPRIEDADES"
em
Se uma determinada propriedade for desactivada em "Desactivação do Arquivo
de Documento" e houver um ficheiro que tenha sido armazenado anteriormente
com esta propriedade, a propriedade do ficheiro armazenado pode ser alterada
para outra.
Ao imprimir usando a função da impressora, mesmo os formatos para armazenar
ficheiros desactivados com este programa surgirão no ecrã Manuseio de trabalho do
controlador da impressora ( Manual de funcionamento "UTILIZAR A FUNÇÃO DE
ARQUIVO DE DOCUMENTOS (Retenção/Arquivo de documentos)" em
"3. IMPRESSORA"). Porém, se estiver seleccionado um formato de ficheiro desactivado
quando imprimir um ficheiro, este não será armazenado (será concluída apenas a
impressão).
■ Desactivação da Impressão de Listas
Este programa é usado para desactivar a impressão de uma das seguintes listas
impressas usando "Impre. de Lista (Utilizador)" nas definições de sistema (geral).
"Lista Com Todas As Definições Personalizadas", "A Enviar Lista Endereços", "Lista de
Pastas de Arquivamento de Documentos"
Seleccione as caixas de verificação das listas para as quais pretende desactivar a
impressão. Depois de ter seleccionado as caixas de verificação pretendidas, prima a
tecla [OK].
17
Definições de Sistema
OK
Cancelar
Definições de Sistema
Activar/Desactivar Definições
Digitalizar para Disco
Env. Imagem
Lista Com Todas As Definições
personalizadas
A Enviar Lista Endereços
Desactivação da Impressão de Listas:
Desactivação de Tarefas de Impressão Excepto Tarefas Suspensão de Impres.
Lista da pasta de arquivo de documentos
Impressora
■ Desactivação de Tarefas de Impressão Excepto Tarefas
Suspensão de Impressão
Poderá ser impedida uma impressão no modo de impressão que não seja realizada a
partir do painel de operações da máquina.
Esta definição pode ser usada para evitar a remoção por terceiros de documentos
confidenciais deixados na bandeja de saída, resultando em fuga de informação confidencial.
● De modo a impedir a impressão de um local diferente do painel de operações,
seleccione a caixa de verificação. Para efectuar a impressão quando tiver sido
seleccionada a definição de proibição, siga as etapas seguintes.
Etapa 1: Configure a definição "Retenção" no controlador da impressora em
[Reter apenas] e seleccione o comando de impressão.
O trabalho de impressão será visualizado no painel de operações da máquina.
Etapa 2: Seleccione o seu trabalho de impressão e execute a impressão. (Manual
de funcionamento "IMPRIMIR UM FICHEIRO ARMAZENADO" em
"5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS")
Se estiver seleccionada a opção "Reter Após Impr." ou "Impressão de
amostra" antes de executar o comando de impressão, a impressão não será
efectuada. Porém, o trabalho será mantido na máquina e poderá ser impresso
a partir do painel de operações, utilizando a função de arquivo de documentos
da mesma forma que numa tarefa "Reter apenas".
Config. Apres. Lista Tarefas Completas
Pode seleccionar se pretende visualizar o ecrã de estado de tarefas completas (selector do
ecrã de estado de trabalho).
Se por motivos de segurança preferir não visualizar a informação (nomes do utilizador do modo
de impressão, destinos de envio de imagem, remetentes de faxes recebidos, etc.) armazenada
e apresentada no ecrã de estado de tarefas completas, use esta definição para ocultar o ecrã.
● Para ocultar o ecrã de estado de tarefas completas, seleccione a caixa de verificação
de cada modo
([Imprimir], [Digitalizar], [Fax], e [Internet-Fax]) para remover as marcas de verificação.
Depois de concluído, pressione a tecla [OK].
18
Definições de Sistema
Config. Apres. Lista Tarefas Completas
Definição de Apresentação da Lista de
Tarefas Completas em Estado de Tarefas:
OKCancelar
Imprimir
Digitalizar
Fax
Internet-Fax
Definições de Sistema
Def. Visualização de Estado do Trabalho
Pode seleccionar se os nomes de ficheiros de tarefas de impressão e os nomes dos
destinos de tarefas de envio de imagens são ou não apresentados no ecrã de estado da
tarefa do painel táctil. Se não pretende visualizar estas informações por motivos de
segurança, seleccione as caixas de verificação apropriadas.
Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas
Esta função é usada para libertar as pastas e ficheiros de arquivo de documentos e ficheiros
PDF encripatados, que se encontram bloqueados devido à introdução de uma senha incorrecta.
Prima a tecla [Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas] e depois [Libertar] de modo a
libertar todos os itens bloqueados. Concluído esse procedimento, os itens podem ser
operados. Não havendo itens bloqueados, a tecla [Liberte Bloq. Operação Ficheiros/
Pastas] estará a cinzento.
Chave De Produto
Para activar inicialmente a função de segurança, deve usar as definições de sistema
(administrador) para introduzir a chave de produto (palavra-passe). O nome das definições
de sistema utilizadas para este fim é "KIT DE SEGURANÇA DE DADOS". Por favor, peça
ao seu fornecedor a chave de produto. (Este trabalho é efectuado por um técnico da
assistência aquando da instalação do kit de segurança de dados.)
Para proceder ao registo da chave de produto, toque na parte interior da moldura abaixo do
visor do kit de segurança de dados, prima as teclas numéricas para introduzir o número da
chave de produto e prima a tecla [Submeter].
●
Se for introduzido um número incorrecto...
Surge uma mensagem a informá-lo para verificar novamente o número da chave de produto.
● Se for introduzido um número correcto...
Surge uma mensagem a informá-lo para desligar e voltar a ligar a máquina. Prima a tecla
[OK] quando tiver terminado de ler a mensagem.
Primeiro, desligue o botão de alimentação e, depois, o botãode alimentação principal. A
função de segurança será activada quando voltar a ligar a máquina.
Uma vez activada a função de segurança, a tecla [Kit De Segurança De Dados] deixará
de aparecer no ecrã de introdução da chave de produto.
Uma vez introduzida a chave de produto, não é possível realizar as seguintes operações
até que o aparelho seja reiniciado.
● É proibido todo o acesso a partir da rede ou da linha de fax.
●
Não é possível utilizar as teclas que alteram a visualização do ecrã, tal como [LIMPAR TUDO].
● A tecla [Anterior] da [Chave de Produto] nas definições de sistema fica a cinzento para
evitar a comutação para outros ecrãs.
19
Definição de controlo de
3
documento
Controlo de Documento
A função de controlo de documentos é utilizada para codificar um padrão de controlo de
documento no papel quando se imprime uma cópia, uma tarefa de impressão, um fax
recebido ou uma lista.
Se uma pessoa tentar digitalizar um documento com um padrão de controlo de
documentos codificado numa máquina SHARP com a função de controlo de documentos,
surge a mensagem "Foi detectado padrão de controlo de documento. Esta tarefa foi
cancelada." sendo, posteriormente, enviado um e-mail ao administrador.
Isto evitará efectuar cópias e enviar faxes de documentos confidenciais.
O controlo de documentos pode não ser tão efectivo quando se usarem
determinados tamanhos ou formatos originais, determinados tamanhos ou tipos
de papel ou determinadas definições.
Para activar o funcionamento eficaz da função de controlo de documentos,
tenha em consideração os seguintes pontos.
● Original
● A função pode não funcionar correctamente se o original consisitir numa
quantidade volumosa de fotografias.
● A função de controlo de documentos pretende proteger a informação dos
documentos e, por conseguinte, não poderá funcionar correctamente na
protecção de dados gráficos.
● Cores do padrão de controlo de documentos
●
Seleccione uma cor num conjunto de cores que seja diferente da cor do papel.
● Papel onde o padrão de controlo de documentos é impresso
● De modo a permitir a selecção das cores preta, turquesa e amarelo, use
papel Sharp recomendado.
● Recomenda-se a utilização de papel branco. No caso de ser usado outro
tipo de papel, o padrão de controlo de documentos não será detectado e a
função poderá não funcionar correctamente.
● Use um formato de papel B5 ou maior.
Pode utilizar-se os seguintes tipos de papel:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Quando o formato de papel é A4 ou menos, o papel pode ser usado na
horizontal e vertical.)
Exoneração de Responsabilidades
A Sharp não se responsabiliza pelo não funcionamento da função de controlo de
documentos. Pode haver algumas situações em que a função de controlo de
documento poderá não funcionar.
20
Definição de controlo de documento
Barra de deslocação
Modos para os quais se pode adicionar a função de controlo de documento
A função de controlo de documento pode ser usado para imprimir com um padrão de
controlo de documento nos modos seguintes:
● Copiar (cor / preto e branco)
● Impressora (cor / preto e branco)
● Impressão de Arquivamento de Documentos (cor / preto e branco)
● Recepção De Fax Internet (apenas preto e branco)
● Recepção De Fax (apenas preto e branco)
● Impressão de lista (apenas preto e branco)
Activar a função de controlo de documento
Para activar a função de controlo de documento, siga estas etapas.
Tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA] - tecla [Definição de controlo de documento] - Prima
cada tecla de modo para seleccionar a definição para esse mesmo modo.
Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA] e, de seguida, prima as teclas
[Code39QuarterInch-Regular] e [Definições de controlo de documento] para visualizar o
ecrã das definições de controlo de documentos e configure as definições. Quando terminar,
prima a tecla [OK].
Ecrã de definição de controlo de documento
Prima na barra de deslocação e deslize-a para cima ou para baixo para modificar o ecrã.
Definições de Sistema
Definições de controlo de documento
Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado
Copiadora:
Selecção impressão controlo
de documento:
Definição de padrão de
impressão:
Definição de cor de impressão:
Impressora:
Copiadora:
Definições de Sistema
Definições de controlo de documento
Definição de cor de impressão
Recepção De Fax Internet:
Selecção impressão controlo de
documento:
Definição de padrão de
impressão:
Recepção de fax:
Selecção impressão controlo de
documento:
Definição de padrão de
impressão:
Não imprime
Padrão 1
Pt (Preto)
Permitir utilizador seleccionar a cor de impressão
Não imprime
Pt (Preto)
Permitir utilizador seleccionar a cor de impressão
Não imprime
Padrão 1
Imprimir sempre
Padrão 1
Cancelar OK
Cancelar OK
Definições de Sistema
Definições de controlo de documento
Impressora:
Selecção impressão controlo
de documento:
Definição de padrão de
impressão:
Definição de cor de
impressão:
Impres.(Arq. Documentos):
Selecção impressão controlo
de documento:
Definição de padrão de
impressão:
Definição de cor de
impressão:
Definições de Sistema
Definições de controlo de documento
Selecção impressão controlo
de documento:
Definição de padrão de
impressão:
Recepção de fax
Selecção impressão controlo
de documento
Definição de padrão de
impressão:
Listar Impressões
Selecção impressão controlo
de documento:
Definição de padrão de
impressão:
Não imprime
Padrão 1
Pt (Preto)
Não imprime
Padrão 1
Pt (Preto)
Cancelar OK
Permitir utilizador seleccionar a cor de impressão
Não imprime
Padrão 1
Não imprime
Padrão 1
Padrão 1
Não imprime
Padrão 1
Cancelar OK
21
Definição de controlo de documento
Recepção De Fax Internet:
Selecção impressão controlo de
documento:
Definição de padrão de
impressão:
Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado
Copiadora:
Selecção impressão controlo de
documento:
Não imprime
Impressora:
Permitir utilizador seleccionar a cor de impressão
Não imprime
Padrão 1
Pt (Preto)
Não imprime
Não imprime
Padrão 1
Padrão 1
Pt (Preto)
Pt (Preto)
Definição de cor de impressão:
Copiadora:
Definição de padrão de
impressão:
Definições de Sistema
Cancelar OK
Definições de controlo de documento
Definições de Sistema
Cancelar OK
Definições de controlo de documento
Definição de cor de impressão
Selecção impressão controlo de
documento:
Definição de cor de impressão:
Definição de padrão de
impressão:
Impres.(Arq. Documentos):
■
Definições para imprimir ficheiros armazenados através do arquivo de documento
Estas definições destinam-se a imprimir os dados de trabalhos de cópia e de impressão
que foram armazenados no disco rígido da máquina utilizando a função de arquivo de
documentos. De modo a imprimir sempre um padrão de controlo de documentos
quando se imprime um ficheiro armazenado no caso de um padrão de controlo de
documentos tiver sido impresso aquando da execução original do trabalho, seleccione a
caixa de verificação [Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado] .
■ As definições relacionadas com os modos Copiar/Impressora/
Impressão de Arquivamento de Documentos
Pode configurar-se as definições relacionadas com os modos de copiar, impressora e
impressão de arquivo de documentos nos campos "Copiar", "Impressora" e
"Impres.(Arq. Documentos)" do ecrã de definição do controlo de documentos.
● Selecção impressão controlo de documento (seleccionar o método de impressão)
Prima a caixa de selecção para apresentar a lista de itens, e prima um dos itens para
seleccioná-lo.
Não imprime:
O padrão de controlo de documento não é impresso.
Imprimir sempre:
O padrão de controlo de documento é sempre impresso.
Permitir utiliz. seleccionar:
O utilizador pode seleccionar se o padrão de controlo de documento é ou não impresso sempre
que definir um trabalho de impressão.
Concluída a configuração das definições, prima a tecla [OK].
● Definição de padrão de impressão (seleccionar o padrão a imprimir)
Pode seleccionar-se "Imprimir sempre" ou "Permitir utiliz. seleccionar" em "Selecção impressão
controlo de documento" com vista a seleccionar uma definição de padrão.
Para seleccionar um dos padrões de 1 a 5, prima a caixa de selecção . Prima um dos itens
para seleccioná-lo.
Se considerar que a função de controlo de documentos não poderá ser usada numa imagem
impressa específica, tente modificar a definição de padrão (padrões 1 a 5). (Predefinição:
Padrão 1)
● Definição de cor de impressão (seleccionar a cor)
Pode seleccionar-se "Imprimir sempre" ou "Permitir utiliz. seleccionar" em "Selecção impressão
controlo de documento" com vista a seleccionar definições de cor de impressão.
22
Definição de controlo de documento
Aviso
Desactive a função de reencaminhamento se quiser gerir esta função exactamente.
O padrão de controlo do documento pode ser impresso na cor seleccionada apenas quando é tarefa
em cor completa
Recepção De Fax Internet:
Selecção impressão controlo de
documento:
Definição de padrão de
impressão:
Não imprime
Não imprime
Padrão 1
Padrão 1
Pt (Preto)
Pt (Preto)
Definições de Sistema
Cancelar OK
Definições de controlo de documento
Definições de Sistema
Cancelar OK
Definições de controlo de documento
Definição de cor de impressão
Selecção impressão controlo de
documento:
Definição de cor de impressão:
Definição de padrão de
impressão:
Impres.(Arq. Documentos):
Definição de padrão de
impressão:
Definição de padrão de
impressão:
Não imprime
Padrão 1
Recepção de fax
Listar Impressões
Não imprime
Padrão 1
Selecção impressão controlo de
documento:
Selecção impressão controlo de
documento:
Para seleccionar a cor de impressão, prima a caixa de selecção . Prima um dos itens
para seleccioná-lo.
Tecla [Pt(Preto)]:
O padrão de controlo de documento é sempre impresso a preto.
Tecla [C(Cyan)]:
O padrão de controlo de documento é sempre impresso em ciano (Apenas quando for
seleccionado o modo cor.).
Tecla [A(Amarelo)]:
O padrão de controlo de documento é sempre impresso a amarelo (Apenas quando for
seleccionado o modo cor.).
Permitir utilizador seleccionar a cor de impressão
Seleccionada esta caixa de verificação ( ), a cor destacada será a predefinida para o padrão de
controlo de documento. O utilizador pode alterar a cor sempre que executar um trabalho de impressão.
■ Definições relacionadas com os modos Recepção De Fax
Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista
Poderá configurar-se as definições relacionadas com os modos de recepção de fax
Internet, recepção de fax e impressão de lista nos campos "Recepção De Fax Internet",
"Recepção De Fax" e "Impressão de lista" do ecrã de definição do controlo de documento.
● Selecção impressão controlo de documento (seleccionar o método de impressão)
Prima a caixa de selecção para apresentar a lista de itens, e prima um dos itens para seleccioná-lo.
Não imprime:
O padrão de controlo de documento não é impresso.
Imprimir sempre:
O padrão de controlo de documento é sempre impresso.
Concluída a configuração das definições, prima a tecla [OK].
Se estiver seleccionado "Imprimir sempre" para o modo recepção de fax
Internet / recepção fax, é aconselhável que as funções de encaminhamento de
cada modo estejam desactivadas.
● Definição de padrão de impressão (seleccionar o padrão a imprimir)
No caso de "Imprimir sempre" ser seleccionado em "Selecção impressão controlo de
documento", poderá seleccionar-se uma definição padrão.
Para seleccionar um dos padrões de 1 a 5, prima a caixa de selecção . Prima um dos
itens para seleccioná-lo.
Se considerar que a função de controlo de documentos não poderá ser usada numa
imagem impressa específica, tente modificar a definição de padrão (padrões 1 a 5).
(Predefinição: Padrão 1)
23
Definição de controlo de documento
Usar a função de controlo de documento
Quando a função de controlo de documentos é utilizada, é impresso um padrão de controlo
de documento no papel onde se imprimem cópias, tarefas de impressão, faxes recebidos e
listas.
■
Páginas onde se imprime um padrão de controlo de documento
(todos os modos)
●
O padrão de controlo de documentos é impresso em todas as páginas usando uma
máquina Sharp dotada da função de controlo de documentos, incluindo o verso das páginas
impressas, através da utilização da função Frente e verso.
● Quando é impressa uma página em branco, resultado de um número invulgar de
páginas terem sido impressas através da impressão de frente e verso, não será
impresso nenhum padrão de controlo de documento nessa página em branco.
● Ao usar a função capas/inserções (incluindo Inserção de Transparências), será
impresso um padrão de controlo de documentos apenas nas capas e inserções
copiadas. Um padrão de controlo de documentos não será impresso quando não se
efectuar uma cópia numa capa ou inserção.
Depois de activar a função de controlo de documentos nas definições de sistema, siga
estas etapas para usar a função.
■ Usar o controlo de documentos no modo cópia
Prima a tecla [Modos Especiais] no modo cópia e avance para o 2º ecrã.
Etapa 1: Prima a tecla [Contr doc]
O visor da tecla [Contr doc] e as etapas seguintes variam mediante as definições
configuradas para a função de controlo de documento nas definições de sistema.
24
Definição de controlo de documento
Definições para a função de controlo de
documentos
nas definições do sistema.
Definição Selecção
impressão controlo
de documento
(Copiar)
[Não imprime] - A cinzento Indisponível
[Imprimir sempre] Destacado Avance para a etapa 2
[Permitir utiliz.
seleccionar]
Estado da caixa de
verificação Definição
de cor de impressão
(copiar)
Visor da tecla
[Contr doc]
Destacado Premida a tecla,
Visor normal Avance para a etapa 2
Visor normal Depois de premida, a
Ecrã Modos Especiais
Etapas a seguir
escuta-se um som que
indica que a tecla não
está disponível.
tecla fica destacada e
a função activada.
Etapa 2: Prima a tecla [Pt(Preto)], [C(Cyan)] ou [A(Amarelo)].
A tecla da cor definida na definição de cores de impressão das definições de sistema está
inicialmente destacada.
Depois de premir uma das teclas, prima a tecla [OK] por baixo das teclas de modo a
regressar ao ecrã de menu dos modos especiais.
Etapa 3:
Seleccione as definições, conforme necessário, a partir do ecrã de menu dos
modos especiais e prima a tecla [ARRANQUE A COR] ou [ARRANQUE A
PRETO E BRANCO].
● Se premir a tecla [C(Cyan)] ou [A(Amarelo)] na etapa 2, a tecla [ARRANQUE
A PRETO E BRANCO] não poderá ser impressa.
● Quando o modo de cor for simples, não é possível efectuar a impressão de
padrão de controlo de documentos.
25
Definição de controlo de documento
Combinar a função de controlo de documento com outras funções
Função
combinada com
controlo de
documento
Exposição O padrão é sempre impresso com a mesma exposição independentemente da
Escalas A/R O padrão é sempre impresso com a mesma escalas independentemente da
Duplex O padrão é impresso na parte posterior e na parte frontal quando se efectua
Def De Rotação Da
Cópia
Margem Arquivo A posição do padrão não se altera quando se utiliza a margem de arquivo. (A
Apagar O padrão é impresso normalmente na extremidade ou centro apagado.
Cópia Dupla Pg A impressão do padrão é efectuada mediante o papel, sendo o padrão
Cópia Em Panfleto
Construção De
Trabal.
Cópia Em Tandem O padrão é impresso normalmente na máquina escrava e máquina mestre. (Se
Capas/Inserções
Inserção De
Transparências
Multi Shot Impresso em papel. Seleccionando-se 2em1, 2 páginas originais serão
Cópia De Livro
Cópia De
Separador
Foto De Cartão O padrão é impresso uma vez sempre que a parte frontal e posterior do
Carimbo Se o padrão e o carimbo se sobreposurem, é dada prioridade ao padrão.
Repetição de Foto O padrão é impresso uma vez para uma digitalização de uma fotografia.
Alargamento
Multi-Páginas
Imagem Simétrica O padrão é impresso na orientação normal sem estar invertido.
Impressão
Completa A3
Centrar O padrão é impresso normalmente.
Inverso Peb Os padrões serão impressos normalmente sem inversão a preto/branco.
Outras funções O padrão é impresso normalmente quando se utilizam as definições Ajuste
definição de exposição.
definição de escala.
uma impressão de frente e verso. (A orientação do original, bloco ou livro, não
é tomada em consideração.)
O padrão não se altera quando se usa a Rotação de cópia. (A orientação do
padrão depende da orientação do papel no tabuleiro.)
largura da margem não afecta a posição do padrão.)
impresso nas duas páginas, cada um dos quais é metade do original.
Impressão em papel usada para cópias de panfletos.
O padrão é impresso normalmente.
a máquina escrava não tiver o kit de segurança de dados, não é possível usar
a cópia tandem.)
O padrão é impresso normalmente quando copiar em capas e inserções.
Quando uma capa ou inserção não estiver copiada, o padrão não será impresso.
O padrão é impresso normalmente. (Quando uma inserção é copiada, o
padrão é impresso do mesmo modo que numa transparência.)
impressas numa folha de papel. Seleccionando-se 4em1, 4 páginas originais
serão impressas numa folha de papel.
Quando se procede a uma cópia de um livro, o padrão é impresso com base no papel.
A posição do padrão não se altera quando se utiliza a Cópia de separador. (A
largura da imagem para a cópia de separador não afecta a posição do padrão.)
A velocidade de cópia fica mais lenta ao copiar em papéis separadores usando
a função de controlo de documentos.
original seja digitalizada.
O padrão é impresso em cada página do alargamento de múltiplas páginas.
A área de impressão do padrão é ampliada de modo a associar a definição
Impressão Completa A3.
RGB, Nitidez, Eliminar Fundo, Equilíbrio De Cor, definições de Luminosidade
e/ou Intensidade.
Funcionamento do padrão de controlo de documentos
26
Definição de controlo de documento
■
Usando a função de controlo de documentos no modo impressora
●
Estando activado [Imprimir sempre] em [Selecção impressão controlo de documento]
nas definições de sistema, será sempre impresso um padrão de controlo de documento.
● Se [Permitir utiliz. seleccionar] estiver activada, siga o procedimento seguinte para
imprimir um padrão de controlo de documentos.
Etapa 1: Seleccione a caixa de verificação [Kit Segurança de Dados] no ecrã de
definições inicial (ecrã proprieddaes) do controlador da impressora.
Etapa 2: Antes de executar a impressão, clique no separador [Avançadas] na janela
de propriedades do controlador da impressora e clique o botão [Controlo de
Documento].
Etapa 3: Seleccione a caixa de verificação [Controlo de Documento] e seleccione
[Preto], [Turquesa], ou [Amarelo] em [Cor de impressão].
■ Usando a função de controlo de documentos no modo de
arquivo de documentos
Depois de armazenado um ficheiro, através da função de arquivo de documentos,
usando as definições configuradas em "Definições de controlo de documentos" nas
definições de sistema, seguem as etapas seguintes para imprimir um padrão de
controlo de documentos. (Para obter informações sobre a utilização de ficheiros
guardados pelo arquivo de documentos, consulte o Guia de operação.)
Selecção impressão controlo de documento
Quando se seleccionar [Permitir utiliz. seleccionar], a tecla [Contr doc] pode ser
premida de modo a seleccionar se pretende imprimir ou não um padrão de controlo
de documentos. No entanto, no caso de se seleccionar a caixa de verificação
[Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado], não é possível
cancelar a impressão de padrão de controlo de documentos independentemente
de se ter seleccionada, ou não, [Permitir utiliz. seleccionar].
Etapa 1: Prima a tecla [Modos Especiais] no ecrã de base de impressão e prima a tecla
[Contr doc]
.
Se "Não imprime" estiver activada em "Selecção impressão controlo de
documento" nas definições de sistema, a tecla [Contr doc] estará a cinzento, de
modo a evitar a sua selecção. (No entanto, para os ficheiros para os quais se
imprimiu padrões de controlo de documentos quando os ficheiros foram
guardados, é possível premir a tecla [Contr doc], se a caixa de verificação
[Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado] tiver sido
seleccionada nas definições de sistema.)
27
Definição de controlo de documento
Etapa 2: Se a caixa de verificação [Permitir utilizador seleccionar a cor de
impressão] estiver seleccionada em [Selecção impressão controlo de
documento] nas definições do sistema, prima a tecla [PT(Preto)], [C(Cyan)]
ou [A(Amarelo)].
A tecla da cor seleccionada na [Definição de cor de impressão] das definições de sistema
está seleccionada por defeito. No entanto, se o modo de cor do ficheiro armazenado estiver
definido num modo diferente de cor completa, [Pt (Preto)] será seleccionado não sendo
possível alterar a definição para [C(Cyan)] ou [A(Amarelo)].
Depois de premir uma das teclas, prima a tecla superior [OK].
Etapa 3: Prima a tecla [Imprimir e Apagar dados] ou [Imprimir e Guardar dados].
■ Usando a função de controlo de documentos nos modos
Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista
Não é necessário efectuar nenhuma operação em especial. Durante a impressão, um
padrão de controlo de documento a preto e branco é codificado mediante as definições
de função de controlo de documentos existentes nas definições de sistema.
■ Comandos de texto para Impressão directa de E-mail
O comando seguinte pode ser introduzido no corpo do texto de um e-mail de impressão
directo de modo a especificar se um padrão de controlo de documento deve ser
impresso.
Função Nome de comando Valor Introduzir exemplo
Impressão de
padrão
ON/OFF
DOCUMENTCONTROL ON
OFF
DOCUMENTCONTROL=ON
28
PT1
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