Sharp MX-2314N, MX-2614N, MX-3114N OPERATION MANUAL [hu]
MX-FR40U
Tartalomjegyzék
Bevezetés......................................................................................................................................2
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén .................................................................................4
● Az adatbiztonsági készlet Rendszerbeállítások menüje..........................................................4
● Dokumentum kontroll funkció ..................................................................................................4
● Dokumentum Tárolás ..............................................................................................................4
● A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő .............................................................................5
● A jelszavak védelme ................................................................................................................5
● Korlátozások a tandem másolással és tandem nyomtatással kapcsolatban...........................7
● Biztonsági beállítások a weboldalakon ....................................................................................8
● A másolt adatok átvitele...........................................................................................................8
Rendszerbeállítások......................................................................................................................9
● A Rendszerbeállítások (Rendszergazda) menü használata....................................................9
● A rendszer biztonsági beállításai .............................................................................................9
● Kész feladatok lista kijelző beállítások...................................................................................18
● Feladat állapot kijelzés beállítás ............................................................................................19
● Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása................................................................................19
● Termékkulcs...........................................................................................................................19
Dokumentum kontroll beállítás ....................................................................................................20
● Dokumentum kontroll.............................................................................................................20
● A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok ................................................21
● A dokumentum kontroll funkció engedélyezése ....................................................................21
● A dokumentum kontroll funkció használata ...........................................................................24
ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET
HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ
Garancia
A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban,
noha mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehető legpontosabb legyen és a lehető
legnagyobb mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés
nélkül megváltozhat. A SHARP nem vállal felelősséget semmilyen, a jelen használati útmutató
használatából adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért.
© Copyright SHARP Corporation, 2012. Minden jog fenntartva. A szerzői jogi törvények által
engedélyezett módon kívül tilos a dokumentum előzetes írásbeli engedély nélküli
sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása.
Figyelem:
Az útmutatóban a "Rendszerbeállítások (Rendszergazda)" hivatkozás a rendszergazdai jogosultsággal
történő bejelentkezést igénylő, a "Rendszerbeállítások (Általános)" hivatkozás pedig a bármely
felhasználó által (a rendszergazdát is beleértve) megváltoztatható rendszerbeállításokra vonatkozik.
Az útmutatókban használt piktogramok
Az útmutató piktogramjai a következő jellegű információkat jelzik:
Egy funkció vagy műveletsor kiegészítő magyarázata.
Egy művelet visszavonásának vagy javításának magyarázata.
A termék fejlesztése és módosításai miatt az útmutatóban látható képernyők, üzenetek és
billentyűnevek eltérhetnek a tényleges készüléken találhatóaktól.
1
Bevezetés
Az MX-FR40U készülék biztonsági funkcióval egészíti ki a SHARP Digitális színes
többfunkciós rendszert.
Ha a biztonsági funkcióval ellátott SHARP Digitális
nyomtató, hálózati lapolvasó vagy fax funkcióját használja, a feladathoz létrehozott képadat
adatvédelmi titkosítással készül, és ezt a feladat végeztével a rendszer azonnal törli a
memóriából és a merevlemezről.
■ Figyelem:
Annak érdekében, hogy a készülék adatbiztonsági funkciója a lehető legnagyobb
biztonságot nyújtsa, ügyeljen a következőkre:
● A rendszergazda fontos szerepet játszik a biztonság fenntartásában. Javasoljuk, hogy
kellő gondossággal válassza ki a rendszergazdai feladatokkal megbízott személyt.
● Ügyeljen arra, hogy a rendszergazda jelszót minden esetben azonnal
megváltoztassa, ha új személyt bíz meg a rendszergazdai feladatokkal.
● Rendszeresen változtassa meg a rendszergazda
egyszer).
● Ne válasszon könnyen kitalálható jelszót rendszergazda
● A rendszerbeállítások (rendszergazda) menü az adatvédelem igen fontos részét
képezi. Ha a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü használata közben el kell
hagynia a készüléket, ügyeljen arra, hogy a [Kijelentkezés] gomb megnyomásával
kilépjen a rendszerbeállítások (rendszergazda) menüből. A készülék rendszergazdája
figyelmeztesse a felhasználókat arra, hogy engedély nélkül nem férhetnek hozzá a
rendszerbeállítások (rendszergazda) menühöz.
● A készülékkel másolt dokumentumok és a készüléken fogadott faxok kezeléséért a
Vásárló vállalja a felelősséget.
● Még az adatbiztonsági készlet telepítése esetén is elolvashatóak a fax
használt lehívási memória tárban található faxadatok.
színes
többfunkciós rendszer másoló,
jelszót
(legalább 60 naponta
jelszónak
.
funkció
által
■ Adatok biztonsági mentése és törlése a dokumentumtárolás
funkcióval
Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülékben előzőleg, a dokumentumtárolás
funkcióval tárolt adatok törlődnek. Ezért az adatbiztonsági készlet telepítése előtt az
összes szükséges adatról számítógépes másolatot kell készíteni, amelyet a telepítés és
az adatok törlése után vissza kell tölteni a készülékre. (Ezt a feladatot általában egy
szerviztechnikus végzi el az adatbiztonsági készlet telepítésekor.)
Az adatbiztonsági készlet telepítése után az adatok visszatöltésére kizárólag bizalmas
mappák használhatók. Szükség esetén hozzon létre bizalmas mappákat, mielőtt az
adatokat visszatölti a készülékre. Az adatok számítógépen történő tárolásáról, illetve
azoknak a számítógépről a készülékre történő visszatöltéséről a készülék
weboldalainak dokumentumtárolásról szóló súgójában olvashat.
2
■ A weboldalon alkalmazott jelszavak
Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő "felhasználók" vagy "admin" jelszót ad
meg egy olyan készülék weboldalán, amelyen fut az adatbiztonsági készlet, a rendszer
5 percre letiltja a hozzáférést a "felhasználók" vagy "admin" jelszó megadásához kötött
oldalakhoz.
Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülék kezelésének bizonyos
mozzanatai megváltoznak. Ha nem telepítette az adatbiztonsági készletet,
akkor a készülék útmutatói tartalmazzák a készülék kezelésének részleteit.
Jelen útmutató tartalmazza azon változások ismertetését, amelyekre az
adatbiztonsági készlet telepítésekor kerül sor.
3
Az adatbiztonsági készlet
1
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a következő ikon jelenik meg az
érintőképernyőn: Az adatbiztonsági készlet verzióinformációjának megjelenítéséhez
érintse meg a ( ) ikont.
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén minden feladat után automatikusan
törlődnek a készüléken maradt adatok.
Ha megkezdődik az adatok törlése, a következő üzenet jelenik meg 6 másodpercre
* Az üzenet megjelenítési ideje a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü "Üzenet
Megjelenítési Idő Beállítása" pontjában megváltoztatható.
(➞ Rendszerbeállítások (Rendszergazda) > "Kezelési Beállítások" >
"Egyéb beállítások" > "Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása")
telepítése esetén
Adatok törlése
Ha a képadatok merevlemezről történő törlése közben, vagy a feladat befejezése
előtt kikapcsolja a készüléket, előfordulhat, hogy az adatok törlése nem lesz
tökéletes. Ha el szeretné kerülni, hogy a készülék kikapcsolásakor részlegesen
törölt adatok maradjanak hátra, javasoljuk, hogy kikapcsolás előtt a "Teljes Memória
Törlése" programmal (jelen útmutató, 11. oldal) fejezze be az adatok törlését.
*
:
Az adatbiztonsági készlet Rendszerbeállítások menüje
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a készülék rendszerbeállítások
(rendszergazda) menüjében a biztonságot javító beállításokat adhat meg. Erről bővebben a
"Rendszerbeállítások" c. részben (jelen útmutató, 9. oldal) olvashat.
Dokumentum kontroll funkció
A dokumentum kontroll funkcióval a nyomtatási feladatok, másolatok és fogadott faxok
nyomtatásakor beágyazott dokumentum kontroll mintát nyomtathat a papírra.
A beágyazott dokumentum-vezérlési minták megakadályozzák kinyomtatott dokumentum
másodlagos nyomtatását, faxolását vagy az azzal végzett egyéb műveleteket. Erről további
információt a "Dokumentum kontroll beállítás" c. részben talál (jelen útmutató, 20. oldal).
Dokumentum Tárolás
Ahhoz, hogy használhassa a dokumentum tárolás funkciót a gépen lévő feladatok tárolására telepített
adatbiztonsági készlet mellett, a Fájl tulajdonsága lehetőségnél állítsa be a "Bizalmas" lehetőséget.
Nem tárolhatók el olyan fájlok, amelyeknél tulajdonságként a "Megosztás" vagy a
"Védelem" van beállítva. Ezen kívül ahhoz, hogy nyomtatni tudjon egy számítógépről a
megőrzési funkció használatával, be kell írnia egy jelszót a nyomtató illesztőprogram
beállításaihoz (ha a gyári alapbeállítás érvényben van).
4
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén
A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü
"Jogosultsági csoport rögzítése" menüképernyőjén megjelenik a [Biztonság] gomb.
Rendszerbeállítások
Biztonság
Csoportnév: Vendég
A tárolt nyomtatáson kívüli nyomt. feladatok
nyomtatása :
Dokumentum tárolás jóváhagyási beállítás :
Másolat
Nyomtató
Lapolvasás merevlemezre
Kép Küldés
● A tárolt nyomtatáson kívüli nyomt. feladatok nyomtatása
Gyors Fájl Üzemmód
Engedélyezve
Megosztási Üzemmód
Mégsem
Bizalmas Üzemmód
OK
Ha [Engedélyezve] van kiválasztva és megérintette az [OK] billentyűt, akkor a tárolttól
eltérő nyomtatási feladatok engedélyezettek a Jogosultsági csoport rögzítése
menüpontban, amennyiben a felhasználói hitelesítést engedélyezték.
● Dokumentum tárolás jóváhagyási beállítás
Ha a felhasználói hitelesítéshez jogosultsági csoportot tárol, a gomb megérintésével
kiválaszthatja, hogy lehetővé teszi-e a dokumentumtárolást az egyes
dokumentumtárolási módokban és az egyes feladattípusokhoz.
A tárolási mód engedélyezéséhez érintse meg annak jelölőnégyzetét a kiválasztáshoz.
A kívánt jelölőnégyzetek kiválasztását követően érintse meg az [OK] billentyűt.
A dokumentumtárolást a következő beállításoknál kell engedélyezni.
Alapértelmezés szerint a dokumentumtárolás csak bizalmas üzemmódban
engedélyezett.
● A dokumentumtárolás engedélyezése a Jogosultsági csoport rögzítése
részben (ez a beállítás)
● Dokumentum tárolás letiltása a rendszerbeállításoknál (e használati utasítás
17. oldala).
A jelszavak védelme
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén lehetséges a készülék kezelőtábláján vagy a
weboldalakon megadott jelszavak védelme.
■ Rendszergazda jelszó / Felhasználó jelszava
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén, ha nem engedélyezte a felhasználó
hitelesítése funkciót és egymás után 3 alkalommal nem megfelelő rendszergazdajelszót
ad meg, vagy ha engedélyezte a felhasználó hitelesítése funkciót és egymás után 3
alkalommal nem megfelelő rendszergazdajelszót vagy felhasználói jelszót ad meg, a
jelszó megadását a rendszer 5 percig letiltja.
5
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén
☞
■
A dokumentumtárolás funkció bizalmas mappái és bizalmas fájljai
Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő jelszót ad meg egy bizalmas mappához
vagy fájlhoz, a rendszer letiltja az adott mappát vagy fájlt. A mappa vagy fájl letiltásának
feloldásához használja "Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása" részben leírtakat (jelen
útmutató, 19. oldal).
●
Az azonos felhasználónévvel és jelszóval rendelkező fájlok a dokumentumtárolási
funkció Kötegnyomtatás opciójával egyszerre kinyomtathatók( Használati
útmutató, "KÖTEGNYOMTATÁS" a "5. DOKUMENTUMTÁROLÁS" c. fejezetben).
A kereséskor megadott jelszótól eltérő jelszóval rendelkező fájlokat a rendszer
úgy kezeli, mintha azokhoz nem megfelelő jelszót adott volna meg. Ezért
javasoljuk, hogy amennyiben elkerülhető, ne hajtson végre keresést [Összes
Felh.] és [Felh. Ismeretlen] paraméterekkel.
● Ha egy fájl használata le van tiltva, a következő vonatkozik a
dokumentumtárolási funkció használatára:
● A kötegnyomtatás során a letiltott fájlok még akkor sem nyomtatódnak ki,
ha megfelelnek a keresési feltételeknek.
■ A dokumentumtárolás funkció keresőképernyője
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a jelszó megadása beállítás nem jelenik
meg a dokumentumtárolás funkció keresőképernyőjén.
■ Titkosított PDF
Ha egy feladatot a titkosított PDF közvetlen nyomtatása módszerrel nyomtat ki (telepített
PS3 bővítő készlet esetén), a feladat megjelenik a feladatállapot képernyő nyomtatási
sorában, és a nyomtatás megkezdéséhez meg kell adnia a jelszót.
Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3 alkalommal nem
megfelelő jelszót ad meg, 6 másodpercig a "Tiltott művelet. Kérjen segítséget a
rendszergazdától." üzenet látható, és a rendszer letiltja a nyomtatást.
Ha a nyomtatási sor képernyőn olyan fájlt érint meg, amelyhez 3 alkalommal nem
megfelelő jelszót adott meg, a következő képernyő jelenik meg:
A feladat nyomtatása le van tiltva.
Törli a feladatot?
Nem Igen
A nyomtatási feladat letiltásának feloldásához használja "Fájl/mappa művelet tiltásának
feloldása" részben leírtakat (jelen útmutató, 19. oldal).
●A nyomtatási feladat törléséhez érintse meg
az [Igen] gombot.
●
A nyomtatási feladat törlésének
visszavonásához érintse meg a [Nem] gombot.
■ FTP Pull nyomtatás
Ha az FTP Pull nyomtatás funkciót használja FTP-kiszolgálón lévő fájlok közvetlen
kinyomtatására, az FTP-kiszolgáló kiválasztásakor meg kell adni a "Felhasználónév" és
"Jelszó" adatokat. Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3
alkalommal nem megfelelő "Felhasználónév" és "Jelszó" adatokat ad meg, a rendszer a
bevitelt 5 percig letiltja.
6
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén
☞
■ Bejelentkezés engedélyezett felhasználó hitelesítés esetén
Ha engedélyezte a rendszerbeállítások (rendszergazda) menüben a "Felhasználói
hitelesítés beállítás" pontot ( az Áttekintés "FELHASZNÁLÓ HITELESÍTÉS" c.
része), a készülék használatához be kell jelentkeznie a belépési képernyőn. Ha
engedélyezte a rendszerbeállítások (rendszergazda) menüben a "Figyelmeztetés ha a
belépés nem sikerül" pontot, a rendszer 3 egymást követő sikertelen bejelentkezés után
5 percig zárolja a készüléket.
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a "Figyelmeztetés ha a belépés nem sikerül"
pont mindig engedélyezett.
Korlátozások a tandem másolással és tandem nyomtatással kapcsolatban
A tandem másolás és a tandem nyomtatás működése az alábbiak szerint zajlik, a
mestergép és a szolgagép beállításai szerint (attól függően, hogy telepítette-e az
adatbiztonsági készletet).
■ Tandem másolás
Szolgagép
Adatbiztonsági készlet: Igen Adatbiztonsági készlet: Nem
Adatbiztonsági
készlet:
Igen
A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és a
mester- és a szolgagépről
egyaránt törli.
A tandem funkció nem
használható.
Mestergép
Adatbiztonsági
készlet:
Nem
A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és törli a
szolgagépről.
■ Tandem nyomtatás
Adatbiztonsági készlet: Igen Adatbiztonsági készlet: Nem
A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és a
mester- és a szolgagépről
egyaránt törli.
A tandem funkció
használható. Az adatokat a
rendszer titkosítja és törli a
szolgagépről.
Mestergép
Adatbiztonsági
készlet:
Igen
Adatbiztonsági
készlet:
Nem
A normál tandem funkció
használható.
Szolgagép
A tandem funkció
használható.
Az adatokat a rendszer
titkosítja és törli a
szolgagépről.
A normál tandem funkció
használható.
7
Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén
Biztonsági beállítások a weboldalakon
Ha hálózati nyomtatóként használja a készüléket, és az FTP Pull nyomtatás funkció aktív,
az adatbiztonsági készlet az FTP kiszolgálóhoz tartozó "Felhasználónév" és "Jelszó"
segítségével lehetővé teszi a felhasználó hitelesítését. (A Pull nyomtatás funkcióval a
nyomtató-illesztőprogramjának használata nélkül, közvetlenül a készülék kezelőtáblájáról
nyomtathat ki egy előzőleg tárolt FTP-kiszolgálón lévő fájlt, lásd a Kezelési útmutatót.)
A felhasználó hitelesítését a készülék weboldalán, az FTP Pull nyomtatás funkció
beállításai alatt található "Felhasználó hitelesítésének engedélyezése" jelölőnégyzet
aktiválásával jelölheti ki. Ez a jelölőnégyzet az adatbiztonsági készlet telepítésekor jelenik
meg, kijelölt állapotban (kipipálva).
■
Az FTP kiszolgálón található fájl közvetlen nyomtatása (ha a
felhasználó hitelesítés engedélyezett)
Miután a készülék érintőképernyőjén kiválasztotta a nyomtatandó fájlt tartalmazó FTP
kiszolgálót, meg kell adnia a felhasználónevét és jelszavát.
Ha az FTP szervert választotta a "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN
NYOMTATÁSA" 2. lépésében, a Használati útmutató "3. NYOMTATÓ" c. fejezetében,
akkor a képernyőn megjelenik egy felszólítás, hogy vigye be az FTP szerverre
vonatkozó felhasználónevét és jelszavát.
FTP-kiszolgáló hitelesítése
Adja meg a felhasználónevet és a jelszót az FTP kiszolgálóhoz!
Felhasználónév
Jelszó
Mégsem
OK
Felhasználónevének beírásához érintse meg a [Felhasználónév], jelszavának beírásához
pedig a [Jelszó] gombot. Mindkét esetben megjelenik egy szövegbeviteli képernyő.
Miután beírta felhasználónevét és jelszavát, érintse meg az [OK] gombot.
Felhasználónevének és jelszavának bevitelét követően folytassa a "FTP SZERVEREN
LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN NYOMTATÁSA" 3. lépésével a Használati útmutató
"3. NYOMTATÓ" c. fejezetében.
A másolt adatok átvitele
Ha telepítette az adatbiztonsági készletet, és a weboldalakat használja a
dokumentumtárolás funkcióval tárolt adatok számítógépre másolásához, akkor az adatokat
csak az eredeti készülékre tudja visszatölteni, amelyről azokat átmásolta.
Az adatok még azonos készülékjellemzők esetén sem másolhatók másik készülékre.
A [Visszaállítás a PC-ről] gomb csak abban az esetben jelenik meg a weboldalon, és az
adatok visszatöltése a készülékre csak akkor lehetséges, ha bizalmas mappát választ ki.
8
Loading...