Sharp MX-2314N, MX-2614N, MX-3114N OPERATION MANUAL [es]
MX-FR40U
Contenido
Introducción...................................................................................................................................2
Si el kit de seguridad de datos está instalado...............................................................................4
● Configuración del sistema del kit de seguridad de datos ........................................................4
● Función de control de documentos..........................................................................................4
● Archivo de Documentos...........................................................................................................4
● Pantalla de registro del grupo de autorización ........................................................................5
● Protección de las contraseñas.................................................................................................5
● Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem..............................................7
● Configuración de seguridad en las páginas Web ....................................................................8
● Transferir datos copiados.........................................................................................................8
Configuraciones del sistema .........................................................................................................9
● Utilizar Configuraciones del sistema (Administrador) ..............................................................9
● Configuraciones del sistema de seguridad..............................................................................9
● Ajustes de pantalla de la lista estado de trabajos terminados...............................................18
● Configurar Visualización Estado Trabajo ...............................................................................19
● Desbloquee operación de archivo/carpeta ............................................................................19
● Clave de Producto .................................................................................................................19
Ajuste de control de documentos................................................................................................20
● Control de documentos..........................................................................................................20
● Modos que permiten la función de control de documentos ...................................................21
● Habilitar la función de control de documentos.......................................................................21
● Utilizar la función de control de documentos .........................................................................24
KIT DE SEGURIDAD DE DATOS
GUÍA DE FUNCIONAMIENTO
Garantía
Aunque el presente documento se ha elaborado con gran esmero y con la mayor precisión
posible, SHARP Corporation no ofrece ninguna garantía de ningún tipo en relación con su
contenido. Toda la información aquí contenida está sujeta a modificaciones sin previo aviso.
SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directo o indirecto, que se pueda
derivar del uso del presente manual de instrucciones o que esté relacionado con el mismo.
© Copyright SHARP Corporation 2012. Todos los derechos reservados. Queda prohibida
toda reproducción, adaptación o traducción sin el consentimiento previo y por escrito, a
excepción de los permisos que pueda conceder la legislación de propiedad intelectual.
Nota:
"Configuraciones del sistema (Administrador)" en este manual hace referencia a la
configuración del sistema que requiere un inicio de sesión con derechos de administrador,
y "Configuraciones del sistema (General)" hace referencia a la configuración del sistema
que puede definir cualquier usuario (incluido el administrador).
Iconos utilizados en los manuales
Los iconos del presente manual remiten a los siguientes tipos de información:
Proporciona una explicación adicional de una función o procedimiento.
Explica cómo cancelar o corregir una operación.
Las pantallas, mensajes y nombres de teclas mostrados en el manual pueden diferir de los
que aparecen en la máquina adquirida debido a mejoras y modificaciones en el producto.
1
Introducción
La unidad MX-FR40U incorpora una función de seguridad en el sistema multifuncional
digital color de SHARP.
Cuando se emplea la función de copiadora, de impresora, de escáner de red o de fax de un
sistema multifuncional digital
generados para el trabajo se cifran y, una vez finalizado el trabajo, los datos cifrados se borran
inmediatamente de la memoria y del disco duro.
■ Nota:
Para garantizar que la función de seguridad de datos de la máquina ofrece la máxima
seguridad, siga las indicaciones descritas a continuación:
● El administrador desempeña una función importante en el mantenimiento de la
seguridad. Seleccione con cuidado a la persona que desempeñará la función de
administrador.
● Cambie la contraseña del administrador sin falta cada vez que nombre a un nuevo
administrador.
● Cambie la
● No seleccione una
● La configuración del sistema (administrador) es fundamental para la administración
de la seguridad. Si se aleja de la máquina tras haber accedido a la configuración del
sistema (administrador), no olvide pulsar la tecla [Cerrar sesión] para salir de la
configuración del sistema (administrador). El administrador de la máquina debería
informar a los usuarios de que no deben acceder a la configuración del sistema
(administrador) sin permiso.
● El cliente será el único responsable de controlar las copias de documentos realizadas
en la máquina y los faxes recibidos.
● Aunque esté instalado el kit de seguridad de datos, observe que los datos de fax del
buzón de memoria de polling utilizados por la
contraseña
color
de SHARP con la función de seguridad, los datos de imagen
del administrador regularmente (como mínimo cada 60 días).
contraseña
de administrador que pueda adivinarse fácilmente.
función
de fax pueden leerse.
■ Realizar una copia de seguridad y borrar los datos
almacenados con la función de archivo de documentos
Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos almacenados anteriormente en
la máquina con la función de archivo de documentos se borran. Por este motivo,
cualquier dato que necesite guardar se almacena en un ordenador antes de que se
instale el kit de seguridad de datos y, posteriormente, se copia de nuevo en la máquina
tras la instalación y borrado de los datos anteriores. (Esta operación suele realizarla un
técnico de servicio en el momento de la instalación del kit de seguridad de datos.)
Sólo se pueden utilizar las carpetas confidenciales para devolver datos desde un
ordenador a la máquina tras la instalación del kit de seguridad de datos. Antes de copiar
los datos de un ordenador a la máquina, cree carpetas confidenciales en caso
necesario. Para conocer el procedimiento de almacenamiento de datos en un ordenador
y la devolución de datos desde un ordenador a la máquina, consulte la ayuda sobre el
archivo de documentos en las páginas Web de la máquina.
2
■ Acerca de las contraseñas para la página Web
Si introduce una contraseña incorrecta de "users" o "admin" tres veces consecutivas al
intentar acceder a las páginas Web de una máquina que tiene instalado el kit de
seguridad de datos, el acceso a las páginas que requieran la introducción de una
contraseña de "users" o "admin" quedará prohibido durante 5 minutos.
Algunos de los procedimientos para utilizar la máquina cambian cuando está
instalado el kit de seguridad de datos. En los manuales de la máquina se
describen los procedimientos de utilización de la máquina cuando no hay
instalado ningún kit de seguridad de datos. En este manual se describen los
cambios en los procedimientos cuando el kit de seguridad de datos está
instalado.
3
Si el kit de seguridad de datos
Los datos se están borrando
1
Si el kit de seguridad de datos está instalado, se mostrará el siguiente icono en el
panel táctil. Pulse el icono ( ) para ver la información sobre la versión del kit de
seguridad de datos.
Si el kit de seguridad de datos está instalado, los datos presentes en la máquina se
borran automáticamente tras cada trabajo.
Cuando comienza el borrado de los datos, aparece el siguiente mensaje durante
6 segundos
* La duración del mensaje mostrado en pantalla puede modificarse mediante la opción
"Configuración de La Duración del Mensaje" de la configuración del sistema
(administrador).
(➞ Configuraciones del sistema (Administrador) > "Configuración de Operaciones" >
"Otras Configuraciones" > "Configuración de La Duración del Mensaje")
está instalado
*
.
Si la máquina se desconecta mientras se borran los datos de imagen de la
unidad de disco duro o antes de que se finalice un trabajo, los datos no se
borrarán por completo. Si no desea que los datos queden parcialmente
borrados cuando se desconecta la alimentación, se recomienda utilizar el
programa "Borrar Toda La Memoria" (página 11 de este manual) para completar
el borrado de datos antes de desconectar la alimentación.
Configuración del sistema del kit de seguridad de datos
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, pueden definirse opciones adicionales
para aumentar la seguridad en la configuración del sistema (administrador) de la máquina.
Consulte "Configuraciones del sistema" (página 9 de este manual) para obtener más detalles.
Función de control de documentos
La función de control de documentos se utiliza para insertar un patrón de control de
documentos en el papel cuando se imprimen trabajos de impresión, copias y faxes recibidos.
El patrón de control de documentos incrustado evita que se realicen copias adicionales, envíos
por fax y otras operaciones a partir de un documento impreso. Para obtener información
adicional, consulte "Ajuste de control de documentos" (página 20 del presente manual).
Archivo de Documentos
Para utilizar la función de archivo de documentos para guardar trabajos en la máquina cuando
está instalado el kit de seguridad de datos, defina la propiedad del archivo en "Confidencial".
Los archivos que tienen las propiedades "Compartiendo" o "Proteger" definidas no pueden
guardarse. Además, para imprimir desde un ordenador utilizando la función de retención,
deberá introducir una contraseña en la configuración del controlador de impresora (cuando
se aplique la configuración predeterminada de fábrica).
4
Si el kit de seguridad de datos está instalado
Pantalla de registro del grupo de autorización
Cuando se instala el juego de seguridad de datos, se agrega la opción [Seguridad] a la pantalla
de menú "Reg. de grupo de autorización" en las configuraciones del sistema (administrador).
Esta pantalla se exhibe seleccionando "Control de Usuario" > "Lista de grupo de autor".
Configuraciones del sistema
Seguridad
Nombre de Grupo: Invitado
Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo
de Impresión :
Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos :
Copia
Impresora
Escanear a disco duro
Env. Imágen
● Imprimir Trabajos que no sean Espera de Trabajo de Impresión
Modo de Archivo Rápido
Permitido
Modo Compartido
Cancelar
Modo Confidencial
OK
Si se selecciona [Permitido] y se pulsa la tecla [OK], todos los trabajos de impresión
excepto los trabajos en espera están permitidos en el registro del grupo de autorización
cuando se habilite la autenticación de usuario.
● Configuración de la Aprobación del Archivo de Documentos
Cuando almacene un grupo de autorización para la autenticación de usuario, pulse esta
tecla para seleccionar si desea permitir el archivo de documentos en los diferentes modos
de archivo y tipos de trabajo.
Para habilitar un modo de archivo, pulse la casilla de verificación del modo para activarla.
Una vez activadas las casillas de verificación deseadas, pulse la tecla [OK].
El archivo de documentos deberá permitirse en las siguientes opciones de configuración.
De manera predeterminada, el archivo de documentos sólo está permitido en el
modo confidencial.
● Permitir archivo de documentos en el registro del grupo de autorización (esta
opción de configuración)
● Desactivar el archivo de documentos en la configuración del sistema (página
17 del presente manual)
Protección de las contraseñas
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, las contraseñas introducidas desde el
panel de control de la máquina o las páginas Web pueden protegerse.
■ Contraseña de Administrador/Contraseña de Usuario
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado, la introducción de la contraseña se
bloquea durante 5 minutos si se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de
administrador incorrecta si la función de autenticación de usuario no está habilitada, o si
se ha introducido 3 veces consecutivas una contraseña de usuario o de administrador
incorrecta si la función de autenticación de usuario está habilitada.
5
Si el kit de seguridad de datos está instalado
☞
La impresión de este trabajo está
desactivada.
¿Borrar el trabajo?
No Sí
■ Carpetas confidenciales y archivos confidenciales de la
función de archivo de documentos
Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas para una carpeta o archivo
confidencial específico, dicha carpeta o archivo se bloquean. Para desbloquear la carpeta
o el archivo, utilice "Desbloquee operación de archivo/carpeta" (página 19 de este manual).
●
Todos los archivos con el mismo nombre de usuario y contraseña pueden
imprimirse a la vez utilizando la opción Impr. lote incluida en la función de archivo
de documentos ( Guía de funcionamiento "IMPRESIÓN POR LOTES" en la
"6. ARCHIVO DE DOCUMENTOS").
Los archivos cuya contraseña difiere de la contraseña introducida en el momento
de la búsqueda se considerarán como archivos para los que se ha introducido
una contraseña incorrecta. Por este motivo, se recomienda no realizar búsquedas
con [Tod Usuarios] y [Usuario descon.] en la medida de lo posible.
● Cuando se prohíbe el uso de un archivo, se aplicarán las siguientes
condiciones cuando se utilice la función de archivo de documentos:
● Cuando se realiza una impresión por lotes, no se imprimirán los archivos
prohibidos, aunque cumplan los criterios de la búsqueda.
■ Pantalla de búsqueda de archivos de la función de archivo de
documentos
Cuando está instalado el kit de seguridad de datos, no se muestra la opción de
introducción de la contraseña en la pantalla de búsqueda de archivo de documentos.
■ PDF cifrado
Cuando un trabajo se imprime mediante la impresión directa de PDF cifrado (si está
instalado el kit de expansión PS3), el trabajo aparecerá en la cola de impresión de la pantalla
de estado de trabajos y deberá introducirse una contraseña para iniciar la impresión.
Si se introduce una contraseña incorrecta 3 veces consecutivas cuando el kit de seguridad
de datos está instalado, se mostrará el mensaje "La operación está desactivada. Contacte
con su administrador." durante 6 segundos y la impresión se bloqueará.
Si se ha introducido una contraseña incorrecta de un archivo 3 veces y se pulsa sobre
ese archivo en la pantalla de la cola de trabajos, aparecerá la siguiente pantalla.
●Pulse el botón [Sí] para eliminar el trabajo
de impresión.
●Pulse el botón [No] para cancelar la
eliminación del trabajo.
Para desbloquear el archivo de impresión, utilice "Desbloquee operación de archivo/
carpeta" (página 19 de este manual).
■ Impresión Pull de FTP
Cuando se utiliza la función Impresión Pull de FTP para imprimir directamente un
archivo en un servidor FTP, deberá introducirse el "Nombre Usuario" y la "Contraseña"
cuando se seleccione el servidor FTP. Si el kit de seguridad de datos está instalado, la
introducción de datos se bloqueará durante 5 minutos si se introduce un "Nombre
Usuario" o una "Contraseña" incorrecto 3 veces consecutivas.
6
Si el kit de seguridad de datos está instalado
☞
■
Inicio de sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada
Si la opción "Configuración de Autentificación de Usuario" en la configuración del
sistema (administrador) ( "AUTENTICACIÓN DEL USUARIO" en la Guía de inicio)
está habilitada, se requiere un inicio de sesión en la pantalla de inicio de sesión para
poder utilizar la máquina. Si la opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión"
está habilitada en la configuración del sistema (administrador), la máquina se bloqueará
durante 5 minutos si el inicio de sesión falla 3 veces consecutivas.
La opción "Una Advertencia cuando no se Inicia Sesión" está siempre habilitada cuando
está instalado el kit de seguridad de datos.
Restricciones en la copia en tándem y la impresión en tándem
La copia y la impresión en tándem funcionan según se describe a continuación de acuerdo
con la configuración del equipo principal y el equipo secundario (tanto si está instalado el
kit de seguridad de datos como si no).
■ Copia en tándem
Equipo secundario
Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No
La función tándem no puede
utilizarse.
Puede utilizarse la función
tándem regular.
Equipo principal
Kit de
seguridad
de datos:
Sí
Kit de
seguridad
de datos:
No
Puede utilizarse la función
tándem. Los datos se
codifican y borran en los
equipos principal y
secundario.
La función tándem puede
utilizarse. Los datos se
codifican y borran del equipo
secundario.
■ Impresión en tándem
Kit de seguridad de datos: Sí Kit de seguridad de datos: No
La función tándem puede
utilizarse. Los datos se
codifican y borran en los
equipos principal y
secundario.
La función tándem puede
utilizarse. Los datos se
codifican y borran del equipo
secundario.
Equipo principal
Kit de
seguridad
de datos:
Sí
Kit de
seguridad
de datos:
No
Equipo secundario
La función tándem puede
utilizarse.
Los datos se codifican y
borran del equipo secundario.
La función tándem regular
puede utilizarse.
7
Si el kit de seguridad de datos está instalado
Configuración de seguridad en las páginas Web
Cuando la máquina se utiliza como una impresora de red y se emplea la función Impresión Pull
de FTP, el kit de seguridad de datos habilita la autenticación de usuario mediante un "Nombre de
Usuario" y una "Contraseña" para el servidor FTP. (La función Impresión Pull de FTP permite
imprimir directamente un archivo de un servidor FTP almacenado previamente desde el panel de
control de la máquina sin utilizar el controlador de impresora; consulte la Guía de
funcionamiento.)
La autenticación de usuario se habilita activando la casilla de verificación [Habilitar autenticación
de usuario] en la página Web de la máquina para configurar los ajustes de Impresión Pull de
FTP. Esta casilla de verificación aparece cuando el kit de seguridad de datos está instalado, y se
encuentra activada (con una marca de verificación) de manera predeterminada.
■
Procedimiento para imprimir directamente un archivo de un
servidor FTP (cuando la autenticación de usuario está habilitada)
Deberá introducir su nombre de usuario y contraseña tras seleccionar el servidor FTP
que contiene el archivo que va a imprimirse desde el panel táctil de la máquina.
Cuando se selecciona el servidor FTP en el paso 2 de "
ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP
" en "3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento,
aparecerá una pantalla indicando ingresar su nombre de usuario y contraseña para el
servidor FTP.
IMPRESIÓN DIRECTA DE UN
Autenticación del servidor FTP
Introducir el nombre de usuario y la contraseña para el servidor FTP.
Nombre Usuario
Contraseña
Cancelar
OK
Pulse la tecla [Nombre Usuario] para introducir el nombre de usuario y la tecla
[Contraseña] para introducir la contraseña. Aparecerá una pantalla de introducción de
caracteres en cada caso.
Una vez que haya introducido el nombre de usuario/contraseña, pulse la tecla [OK].
Después de ingresar su nombre de usuario contraseña, continúe a partir del paso 3 de
"IMPRESIÓN DIRECTA DE UN ARCHIVO DE UN SERVIDOR FTP" en
"3. IMPRESORA" en la Guía de funcionamiento.
Transferir datos copiados
Cuando el kit de seguridad de datos está instalado y se utilizan las páginas Web para copiar
datos almacenados mediante la función de archivo de documentos en un equipo, los datos
copiados sólo podrán transferirse de nuevo a la máquina original desde la que se han copiado.
Los datos no pueden transferirse a otra máquina, aunque las condiciones de la máquina
sean idénticas.
La tecla [Restaurar desde el PC] sólo aparecerá en la página Web y la transferencia de datos
de vuelta a la máquina sólo será posible cuando se seleccione una carpeta confidencial.
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