Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [da]

MODELL:

Vejledning for scanner

MX-2300N MX-2700N

INDHOLDSFORTEGNELSE

OM DENNE VEJLEDNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

• VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN . . . . . . . 4

FØR MASKINEN ANVENDES SOM

NETVÆRKSSCANNER

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . 5

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM

NETVÆRKSSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER

PÅ POSITIONEN "ON". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT . . . . . . . 6

• GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER . . . . . 7

•

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ WEBSIDEN

• LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER

ENKEL SCANNERFUNKTION. . . . . . . . . . . . . . . . 8

• LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN

TIL DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

BASISSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• BASISSKÆRME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• SKÆRM FOR ADRESSEBOG. . . . . . . . . . . . . . . 14

• ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR

ADRESSEBOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

SCANNINGS- OG TRANSMISSIONSSEKVENS. . . . 16

ORIGINALSTØRRELSER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• ORIGINALSTØRRELSER DER KAN SENDES . . 18

•

STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE ORIGINAL

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

ANGIVELSE AF DESTINATIONER I

ADRESSEBOGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• OPKALD AF EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . 20

• KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE

DESTINATIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE

EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

INDTAST ADRESSEN MANUELT . . . . . . . . . . . . . . . 23

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN

GLOBAL ADRESSEBOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND. . . . . . . . . . . . . 26

. . . 7

. . 18

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION

SCANNING TIL E-MAIL, FTP, DESKTOP, OG

NETVÆRKSMAPPE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG

BELYSNINGSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF

EN ORIGINAL (2-sidet original) . . . . . . . . . . . . . . . . 34

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG

AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) . . . . . .

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

SCANNINGSSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

AFSENDERSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 39

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR TIL, OG

MEDDELELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

. . 35

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR SCANNING

I USB-HUKOMMELSESFUNKTION

SCANNING TIL USB-HUKOMMELSE . . . . . . . . . . . . 45

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG

BELYSNINGSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF

EN ORIGINAL (2-sidet original) . . . . . . . . . . . . . . . . 53

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG

AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) . . . . . .

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

SCANNINGSSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

AFSENDERSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 58

ÆNDRING AF FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

INDTASTNING AF FILNAVN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

. . 54

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I

INTERNET-FAXFUNKTION

AFSENDELSE AF FAX I

INTERNET-FAXFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

ÆNDRING AF BELYSNING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF

EN ORIGINAL (2-sidet original) . . . . . . . . . . . . . . . . 67

ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG

AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) . . . . . . 68

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

SCANNINGSSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

• ANGIVELSE AF ORIGINALENS

AFSENDERSTØRRELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ÆNDRING AF FILFORMAT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, OG

MEDDELELSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

AFSENDELSE AF ET BILLEDE PÅ ET ANGIVET

TIDSPUNKT (Timeroverførsel) . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

UDVISKNING AF SVAGE FARVER PÅ

BILLEDET (Fortræng Baggrund) . . . . . . . . . . . . . . . 97

SCANNING AF BEGGE SIDER AF ET KORT

OVER PÅ ÉN SIDE (Kortformat). . . . . . . . . . . . . . . 100

SCANNING AF MANGE ORIGINALER PÅ EN

GANG (Byg Job) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

SCANNING AF ORIGINALER AF FORSKELLIG

STØRRELSE (Bl. Str. Original). . . . . . . . . . . . . . . . 106

SCANNING AF TYNDE ORIGINALER (Langsom

Scantilst.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

LAGRING AF SCANNEROPERATIONER

(Programmer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

VIDERESENDELSE AF EN MODTAGET INTERNETFAX TIL EN E-MAIL-ADRESSE

(Indgående Routing Indstillinger) . . . . . . . . . . . . . 114

INTERNET-FAXFUNKTIONER

KONTROL AF STATUS FOR TRANSMISSIONS- OG

MODTAGELSESJOBS

JOB STATUSSKÆRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

• SKÆRM FOR JOBKØ OG SKÆRM FOR

FULDFØRTE JOBS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

• HVAD SKER DER, NÅR ET JOB I KØ BLIVER

UDFØRT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

• KONTROL AF UDFØRTE JOBS . . . . . . . . . . . . . 80

STOP AF ET SCANNINGSJOB DER BLIVER SENDT ELLER SOM VENTER PÅ AT BLIVE

SENDT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

SÅDAN GIVES PRIORITET TIL ET

SCANNERTRANSMISSIONSJOB . . . . . . . . . . . . . . . 82

NYTTIGE FUNKTIONER

AFSENDELSE AF DET SAMME BILLEDE TIL FLERE DESTINATIONER

(Broadcast-transmission). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

• RUNDSENDINGSTRANSMISSIONER DER INDEHOLDER

INTERNET-FAXDESTINATIONER . . . . . . . . . . . 86

SLETNING AF KANTSKYGGER PÅ BILLEDET

(Rader) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

SCANNING AF ÉN ORIGINAL TIL TO

SEPARATE SIDER (Bog-scanning) . . . . . . . . . . . . . 91

MODTAGELSE AF EN INTERNET-FAX . . . . . . . . . 115

• MANUEL MODTAGELSE AF INTERNET-FAX . 116

UDSKRIVNING AF FAX MODTAGET I

HUKOMMELSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

AFSENDELSE AF TO SIDER SOM ÉN SIDE

(2-i-1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

ÆNDRING AF UDSKRIVNINGSINDSTILLINGER FOR TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Transaktionsrapport). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

• KONTROL AF AKTIVITETSLOG

(Aktivitetsrapport For Billedafsendelse) . . . . . . . 124

• OPLYSNINGER DER VISES I

RESULTATKOLONNEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

AFSENDELSE AF EN INTERNET-FAX FRA EN

COMPUTER (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

SCANNING FRA EN COMPUTER

(PC-SCANNERFUNKTION)

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

OM DENNE VEJLEDNING

Denne vejledning forklarer fremgangsmåder for brug af scannerfunktion, Internet-Faxfunktion, USB-hukommelsesfunktion og PC-scannerfunktion på maskinen.

Bemærk venligst

• For at anvende Internet-Faxfunktionen, skal Internet fax udvidelsessættet være installeret.

• For oplysninger om installation af drivere og software der omtales i denne manual, henvises til Installationsvejledning for software og vejledningerne, der følger med udvidelsessættene.

• For at bruge netværksscannerfunktionen, grundlæggende netværksscannerindstillinger, serverindstillinger inklusive SMTP- og DNS-serverindstillinger, skal destinationer være konfigureret på Websiderne. Konfigurér og gem indstillingerne som forklaret i denne vejledning. Disse indstillinger kræver kendskab til dit netværksmiljø og skal derfor konfigureres af netværksadministratoren.

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet, henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Forklaringer af skærme og fremgangsmåder i denne vejledning refererer først og fremmest til Windows være anderledes med andre versioner af Windows.

• Hvor der står "MX-xxxx" i denne vejledning, skal "xxxx" erstattes med navnet på din model.

• Denne vejledning indeholder henvisninger til faxfunktionen. Bemærk venligst, at faxfunktionen imidlertid ikke er tilgængelig i visse lande og regioner.

• Denne vejledning er blevet udarbejdet med stor omhu. Hvis du har kommentarer eller spørgsmål om vejledningen, bedes du kontakte nærmeste autoriserede servicecenter.

• Dette produkt er gennemprøvet og har gennemgået en grundig kvalitetskontrol. Hvis der alligevel mod vores forventning skulle vise sig at være en defekt eller et problem, bedes du kontakte dit nærmeste autoriserede servicecenter.

• Bortset fra tilfælde dækket af lovgivningen, er SHARP ikke ansvarlig for fejl, der opstår under brug af produktet eller dets ekstraudstyr, heller ikke for fejl der skyldes ukorrekt betjening af produktet og dets ekstraudstyr, eller andre fejl eller skader, der opstår på grund af brug af produktet.

XP. Skærmene kan

Advarsel

• Gengivelse, tilpasning eller oversættelse af indholdet i denne vejledning uden forud skriftlig tilladelse er forbudt, bortset fra hvad der er tilladt ifølge lovgivning om kopiering.

• Alle oplysninger indeholdt i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

Illustrationer og betjeningspanelet og berøringspanelet vist i denne vejledning

De perifere enheder er som regel ekstraudstyr, men nogle modeller inkluderer visse perifere enheder som standardudstyr. Forklaringerne i denne vejledning går ud fra, at der er installeret en højre bakke og bordmodul/2 x 500 ark papirskuffe. For yderligere forklaringer af visse funktioner og brugsmåder, går nogle forklaringer ud fra, at de perifere ekstraenheder er

installerede.

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

VEJLEDNINGER VEDLAGT MASKINEN

Trykte vejledninger og vejledninger gemt i PDF-format på maskinens harddisk leveres sammen med maskinen. Når du bruger maskinen, skal du læse om de funktioner, du anvender, i den tilhørende vejledning.

Trykte vejledninger

Vejledningens navn Indhold

Sikkerhedsvejledning

Installationsvejledning for software

Kortfattet startvejledning

Fejlfinding

Denne vejledning indeholder anvisninger for sikker brug af maskinen og viser specifikationer for maskinen og perifere enheder.

Denne vejledning forklarer hvordan softwaren installeres, og hvordan indstillingerne konfigureres for at bruge maskinen som printer eller scanner.

Denne vejledning giver letfattelige forklaringer af alle maskinens funktioner samlet i et enkelt bind. Detaljerede forklaringer for hver enkelt funktion kan findes i vejledningerne i PDF-format.

Denne vejledning forklarer, hvordan papirstop afhjælpes og giver svar på ofte stillede spørgsmål angående betjening af maskinen i hver enkelt funktion. Der henvises til denne vejledning, når du har problemer ved brug af maskinen.

Betjeningsvejledninger i PDF-format

Vejledningerne i PDF-format giver detaljerede forklaringer af fremgangsmåder for brugen af maskinen i hver enkelt funktion. For at se PDF-vejledningerne skal de hentes fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåden for download af vejledninger forklares under "Download af vejledninger i PDF format" i den Kortfattede startvejledning.

Vejledningens navn Indhold

Brugervejledning

Vejledning for kopimaskine

Vejledning for printer Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af printerfunktionen.

Denne vejledning giver oplysninger om emner som grundlæggende betjeningsprocedurer, hvordan der ilægges papir, og maskinens vedligeholdelse.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af kopieringsfunktionen.

Vejledning for scanner (Denne vejledning)

Vejledning for dokumentarkivering

Vejledning for systemindstillinger

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af scannerfunktionen og Internet-faxfunktionen.

Denne vejledning giver detaljerede forklaringer på fremgangsmåder for brug af dokumentarkiveringsfunktionen. Dokumentarkiveringsfunktionen gør det muligt at gemme dokumentdata fra et kopierings- eller faxjob, eller data fra et udskrivningsjob, som en fil på maskinens harddisk. Filen kan kaldes frem efter behov.

Denne vejledning forklarer "Systemindstillinger", som anvendes til at konfigurere en mangfoldighed af parametre, så de passer til de mål og behov, som findes på din arbejdsplads. De aktuelle indstillinger kan blive vist eller udskrevet fra "Systemindstillinger".

Ikoner der anvendes i vejledningerne

Ikonerne i vejledningerne angiver følgende typer af oplysninger:

Advarer dig om en situation, hvor der er risiko for at beskadige maskinen eller for maskinsvigt.

Giver en yderligere forklaring på en funktion eller fremgangsmåde.

Forklarer, hvordan en operation annulleres eller korrigeres.

Angiver navnet på en systemindstilling og giver en kort forklaring på indstillingen. For at få flere oplysninger om hver enkelt systemindstilling henvises til Vejledning for systemindstillinger.

Når "Systemindstillinger:" vises:

Der forklares en almen indstilling.

Når "Systemindstillinger (Administrator):" vises:

En indstilling, der kun kan blive udført af en administrator, bliver forklaret.

FØR MASKINEN ANVENDES SOM

Dette kapitel indeholder grundlæggende oplysninger, der er nødvendige at kende for at bruge maskinen som netværksscanner.

NETVÆRKSSCANNER

NETVÆRKSSCANNERFUNKTION

Maskinens netværksscannerfunktion kan bruges til at scanne en original, oprette en billedfil og sende filen via et netværk til en computer, en FTP-server eller anden destination. Det er også muligt at scanne fra din computer ved brug af en TWAIN-kompatibel applikation. Netværksscannerfunktionen har følgende scanningsfunktioner.

☞

Scanningsfunktioner

Scan til e-mail Scan til FTP*

Den scannede fil sendes via e-mail.

3. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION (side 27)

Den scannede fil sendes til et angivet bibliotek på en FTP-server.

Scan til desktop*

Den scannede fil sendes til en angiven mappe på din computer.

Den scannede fil sendes til en fællesmappe på en Windows computer på samme netværk som maskinen.

Scan til

netværksmappe*

USB-hukommelsesfunktion

Den scannede fil sendes til og gemmes i en USB-hukommelsesenhed, der er forbundet til maskinen.

☞

4. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR SCANNING I USB-HUKOMMELSESFUNKTION (side 45)

Internet-Faxfunktion

Den scannede fil sendes som en Internet-Fax. Det er også muligt at modtage Internet-Fax.

☞

5. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I INTERNET-FAXFUNKTION (side 62)

*1 Når filen er sendt, er det også muligt at sende en e-mail til en på forhånd gemt e-mail-adresse for at oplyse

modtageren om filens placering. (Dette kaldes "Scan til FTP (Hyperlink)".)

For at kunne anvende Scan til desktop, skal softwaren være installeret fra "Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM'en i

netværksscanner kittet, der var vedlagt maskinen. For installation af softwaren henvises til "Sharpdesk INSTALLATIONSVEJLEDNING". *3 Det er muligt at sende til computere, der kører med følgende systemer: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 *4 Scannerdriveren skal installeres fra "Software CD-ROM", der fulgte med maskinen. Operative systemer, der kan

anvendes, er Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

PC-scannerfunktion

En TWAIN-kompatibel applikation på en computer, der er forbundet til samme netværk som maskinen, bruges til at scanne et dokument eller billede.

☞ 9. SCANNING FRA EN

COMPUTER (PC-SCANNERFUNKTION) (side 126)

FORBEREDELSE TIL BRUG SOM NETVÆRKSSCANNER

KONTROLLER AT HOVEDAFBRYDEREN ER PÅ POSITIONEN "ON"

Hovedafbryderen er "on", når hovedafbryderindikatoren i højre side af betjeningspanelet er tændt. Hvis hovedstrømsindikatoren ikke er tændt, er der slukket på hovedafbryderen. Skift hovedafbryderen til positionen "on", og tryk på tasten [STRØM] ( ) på betjeningspanelet. Hvis Internet-Faxfunktionen skal bruges, og især hvis der modtages eller foretages tidsindstillet modtagelse om natten, skal hovedafbryderen altid være på positionen "on".

Når tasten [ENERGISPARE] blinker, er maskinen i automatisk nedlukningstilstand. Hvis tasten [ENERGISPARE] trykkes, når indikatoren er tændt, vil indikatoren slukke, og maskinen træde ind i klartilstanden efter et kort tidsrum.

Indikator for hovedafbryder

LOGOUT

Tasten / indikatoren [ENERGISPARE]

Hovedafbryder

Positionen "On"

KONTROL AF DATO OG KLOKKESLÆT

For at kontrollere om datoen og klokkeslættet er korrekt indstillet på maskinen, skal du følge nedenstående trin.

SYSTEM INDSTILLING

Tryk på tasten [SYSTEM INDSTILLING].

Systemindstillinger

Total Antal

Papirbakke

Indstil.

Printer

Tilstand

Standardindst.

Adresse-

Kontrol

Dok.Arkiverings-

Kontrol

Listeudskrivning

(Bruger)

Fax Data

Modtag/Videres.

USB-Enhed Kontrol

AfslutAdmin Kodeord

Berør tasten [Standardindst.].

Systemindstillinger

Standardindstillinger

Kontrast

Keyboard

Vis

Vælg

Berør tasten [Ur].

Systemindstillinger

Indstil Ur

År Måned

2005

Indstilling Af Sommertid

Dag Time Minut

08 01 10 50

Dato Format

Kontroller dato og klokkeslæt.

• Hvis dato og klokkeslæt er korrekte, berøres tasten [OK].

• For at ændre dato og klokkeslæt, skal du berøre tasterne [År], [Måned], [Dag], [Time] og/eller [Minut] for at indstille værdien for hver enkelt. Når korrekt dato og klokkeslæt vises, berøres tasten [OK].

GEMNING AF AFSENDEROPLYSNINGER

Før du anvender Scan til e-mail

Gem standardafsender navnet i "Afsendernavn" og svar-e-mail-adressen i "Svaradresse". Disse vil blive anvendt, når et afsendernavn ikke er valgt.

Systemindstillinger (Administrator): Standardafsendersæt

Bruges til at gemme afsendernavnet og e-mail-adressen, der bruges, når en afsender ikke bliver valgt.

Før du anvender internetfax

Gem afsendernavnet i "Navn" og afsenderens internetfaxadresse i "Egen Adresse".

Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Eget Navn og Adresse Indstilling

Brug denne indstilling for at programmere afsendernavn og afsenderadresse.

INDSTILLINGER DER KRÆVES PÅ WEBSIDEN

For at bruge netværksscannerfunktionen skal grundlæggende netværksscannerindstillinger, serverindstillinger inklusive SMTP- og DNS-serverindstillinger samt afsenders adresse være konfigureret på websiderne.

• Grundlæggende netværksscannerindstillinger

For at konfigurere netværksscannerindstillingerne klikkes der på [Programindstillinger] og dernæst på [Netværksscanner Indstillinger] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

• Serverindstillinger

For at konfigurere serverindstillingerne klikkes der på [Network Settings] og dernæst på [Services Settings] i websidemenuen. (Administratorrettigheder er påkrævet).

LAGRING I ADRESSEBOGEN AF DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION

For at bruge Scan til FTP, Scan til desktop og Scan til netværksmappe, skal destinationerne være gemt i adressebogen. Selvom destinationerne for Scan til E-mail og Internet-Fax ikke behøver at være gemt i adressebogen (de kan indtastes direkte eller slås op i den globale adressebog, når der sendes), så er det nemmere at angive disse destinationer, når de er gemt i adressebogen. Gem hver destinationstype som forklaret nedenfor.

Destinationer for scannerfunktioner

• Scan til FTP: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [FTP] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

• Scan til netværksmappe: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [Netværksmappe] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

• Scan til e-mail: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [E-mail] i [Adressetype] og gem dernæst adressen. Adressen kan også gemmes i systemindstillingerne.

• Scan til desktop: Se "LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP" (side 9). Afsendernavnet og afsenderadressen kan også gemmes i websiderne. Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [Skrivebord] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

Internet-Faxfunktion: Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg

[Internet-Fax] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen. Adressen kan også gemmes i systemindstillingerne.

Systemindstillinger: Direkte Adresse / Program

Denne bruges til at gemme destinationsadresser for Scan til e-mail og Internet-Fax.

LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP

For at gemme din computer i maskinen som destinationen for Scan til desktop, skal Network Scanner Tool være installeret fra "Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM'en i netværkscanner kittet, der var vedlagt maskinen. For at scanne et billede til din computer skal Network Scanner Tool køre på din computer.

INSTALLATION AF NETWORK SCANNER TOOL

For at installere Network Scanner Tool, se "Sharpdesk INSTALLATIONSVEJLEDNING" i netværksscanner kittet, der var vedlagt maskinen. Når en standardinstallation udføres, installeres Network Scanner Tool sammen med Sharpdesk.

Når du genstarter din computer efter installation af Network Scanner Tool, starter Setup assistenten automatisk. Følg denne assistent for at installere Network Scanner Tool. Dette vil gemme din computer i maskinen, som en destination for Scan til desktop. De gemte destinationer vises som one-touch-taster i skærmbilledet for adressebog. Følgende vindue vises, når Network Scanner Tool er blevet installeret. Elementet, der bliver valgt i "My Profiles" (C)

bliver navnet for one-touch-tasten.

(A)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(B)

(C)

(D)

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

Comp-DESKTOP

EEE EEE

Frekv.

BccCcTil

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

(B)

Programmerne er tilpasset engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, hollandsk og svensk. Hvis dit sprog ikke understøttes, anbefaler vi, at du installerer den engelske version af programmet.

Profilnavnet bestemmes af kombinationen af tekst, der er indtastet i "Prefix" (A) og profilen*. One-touch-tasten tildeles til en indeksfane i skærmbilledet for adressebog baseret på teksten, der bliver indtastet i "Initial" (B). * Dette definerer, hvordan et billede, der er sendt til din computer, bliver behandlet. For at få flere oplysninger henvises

til profilforklaringen (D).

TILFØJELSE AF DESTINATIONER

Se antallet af licenser der er angivet i "Sharpdesk INSTALLATIONSVEJLEDNING" for at vide hvor mange computere, der kan lagres på maskinen som destinationer for Scan til skrivebord. For at gemme flere destinationer kræves et licens-kit. Gem Scan to desktop destinationer ved at installere Network Scanner Tool på hver enkel computer.

BASISSKÆRM

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

Scannerfunktion, Internet-Faxfunktion, USB-hukommelsesfunktion og PC-scannerfunktion betjenes ved at vælge indstillinger og kommandoer på basisskærmene for disse funktioner. For at få vist basisskærmen for en af disse funktioner skal du trykke på tasten [SEND IMAGE] og derefter berøre tasten [Skift Tilstand] for at vælge den ønskede funktion.

DOKUMENT ARKIV

SEND IMAGE

KOPI

J OB S TAT US

KLAR DATA

LINIE DATA

SYSTEM INDSTILLING

LOGOUT

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

Fax

Dataindtastn.PC scan

Funktioner, der ikke kan anvendes, fordi de kræver ekstraudstyr, der ikke er installeret, er nedtonede og kan ikke vælges.

Når du afsender et billede, kan du anvende en transmissionsdestination gemt i adressebogen. Skærmen for adressebogen deles af scannings-, internetfax- og fax-funktionerne. Berør tasten [Adressebog] på basisskærmen for at skifte til skærmen for adressebog. Berør tasten [Drifts-Indstill.] på skærmen for adressebog for at skifte til basisskærmen.

Basisskærm for scannerfunktion

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Skærm for adressebog

BccCcTil

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Fremgangsmåderne i denne vejledning forudsætter, at basisskærmen for scannerfunktion kommer frem, når der trykkes på tasten [SEND IMAGE].

Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardvisning

En af følgende skærme kan vælges som initialskærmen, der vises, når der trykkes på tasten [SEND IMAGE].

• Basisskærm for hver funktion (scanfunktion, internetfaxfunktion og faxfunktion).

• Adressebogsskærm (alfabetisk/brugertilpasset indeks)

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

BASISSKÆRME

Indstillinger vælges på basisskærmene for hver funktion.

Basisskærm for scannerfunktion

(5) (6)

(1) (2) (3)

(4)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Basisskærm for USB-hukommelsesfunktion

(1) (2) (3)

(11)

Klar til at sende.

USB Huk. Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Filnavn

(1) Der vises forskellige meddelelser her.

Ikonet for den valgte funktion vises til venstre.

(2) Tasten [Skift Tilstand]

Brug denne tast til at skifte funktion for billedsendfunktionen.

☞ BASISSKÆRM (side 10)

(3) Tasten [Billed-indstillinger]

Berør denne tast for at vælge scannerindstillinger (belysning, Opløsning, originalformat, farvefunktion, format, specialfunktioner).

☞ Tasten [Billed-indstillinger] (side 13)

(4) Tasten [Send Indstill.]

Berør denne tast for at ændre emnet, filnavnet, svar til, eller meddelelsesteksten, som tidligere er blevet gemt på Websiden.

☞ Scannerfunktion: ÆNDRING AF EMNE,

FILNAVN, SVAR TIL, OG MEDDELELSE (side 42)

Internet-Faxfunktion:ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN,

OG MEDDELELSE (side 73)

Specialfunk.

(9)

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(7) (8)

(9)

(10)

Basisskærm for Internet-Faxfunktion

(1) (2) (3)

(4)

(12)

Klar til at sende.

Internet-Fax

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Manuel RX

(5) tast

Berør denne tast for at søge efter en destination ved brug af søgenummer.

* 3-cifret tal tildelt til en destination, da den blev gemt.

☞ BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE

EN DESTINATION (side 22)

(6) Tasten [Gensend] / [Næste Adresse]

Destinationerne for de otte nyligst sendte Scan til e-mail og/eller Internet-Faxtransmissioner bliver gemt. For at vælge en af disse destinationer, berøres den ønskede destination. Efter at der er valgt en destination, skifter denne tast til tasten [Næste Adresse].

☞ BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND (side 26) ☞ OPKALD AF EN DESTINATION (side 20)

(7) Tasten [Adressebog]

Berør denne tast for at bruge en one-touch-tast eller en gruppetast. Når tasten bliver berørt, vises skærmen for adressebog.

☞ ANGIVELSE AF DESTINATIONER I

ADRESSEBOGEN (side 19)

(8) Tasten [Indtast Adr.]

Berør denne tast for manuelt at indtaste en destinationsadresse i stedet for at bruge en one-touch-tast.

☞ INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

(5)

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(6) (7)

(8)

(9)

(9) Tilpassede taster

Tasterne, der vises her, kan ændres, således at de viser de indstillinger eller funktioner, som du foretrækker. Disse taster bliver ændret i "Tilpas Tasteindstilling" i systemindstillinger (administrator). Følgende taster vises som standard fra fabrikken:

• Tasten [Specialfunk.]

Berør denne tast for at bruge en passende specialfunktion. Dette er den samme tast [Specialfunk.], der vises, når tasten [Billed-indstillinger] berøres.

• Tasten [Fil], tasten [Hurtig Fil]*

Berør den ene eller den anden af tasterne for at bruge filfunktion eller hurtig filfunktion som dokumentarkiveringsfunktion. For at få yderligere oplysninger om dokumentarkiveringsfunktionen henvises til Vejledning for dokumentarkivering. * Disse vises ikke på basisskærmen for

USB-hukommelsesfunktion.

Denne vejledning bruger basiskærmen for scannerfunktion som eksempel, når der forklares fremgangsmåder, som er fælles for alle funktioner.

(10) tast

Denne tast vises, når der er valgt en specialfunktion eller to-sidet scanning. Berør tasten for at få vist de valgte specialfunktioner.

☞ Kontrol af hvilke specialfunktioner der er blevet valgt

(side 13)

(11) Tasten [Filnavn]

Berør denne tast for at gemme eller ændre et filnavn. Et filnavn, der tidligere er blevet gemt i websiderne, kan også ændres.

(12) Tasten [Manuel RX]

Berør denne tast for at modtage en internet-fax manuelt.

☞

MANUEL MODTAGELSE AF INTERNET-FAX (side 116)

Tilpasning af viste taster (brugerdefinerede taster)

Du kan vælge den tast, der kommer frem i nederste højre hjørne på basisskærmen. Taster, der kan vælges, inkluderer taster for nyttige funktioner (Specialfunk.) Indstil disse taster til funktioner, som du hyppigt anvender for at få adgang til funktionerne med et enkelt tryk. De tilpassede taster konfigureres vha. "Tilpas Tasteindstilling" i systemindstillingerne (administrator). Tasten [Specialfunk.], tasten [Fil]* og tasten [Hurtig Fil]* vises som standard fra fabrikken. * Disse vises ikke på basisskærmen for USB-hukommelsesfunktion.

Eksempel: Visning af tasterne Flersidet Scan, Slet og Adr. oversigt som brugerdefinerede taster.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Send

Auto A4

• Hvis tasten [Specialfunk.] ikke vises som brugerdefineret tast, skal du berøre tasten [Billed-indstillinger] på basisskærmen for at få vist tasten [Specialfunk.].

• Funktionerne, der kan vælges for de tilpassede taster varierer, afhængig af funktionen.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Flersidet Scan

Slet

Adr.Oversigt

Disse tre taster kan ændres efter behov.

Systemindstillinger (Administrator): Tilpas Tasteindstilling

Disse bruges til at vælge de taster, der vises på basisskærmen.

Tasten [Billed-indstillinger]

Når tasten [Billed-indstillinger] berøres, vises tasten [Special-Funktioner] og taster til valg af scannerindstillinger. Den aktuelle indstilling for hver scannerindstillingstast vises øverst på tasten.

(1)

(2)

(3)

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

(4)

(5)

(6)

(1) Tasten [Belysning]

Berør denne tast for at vælge belysningen for scanningen.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 31)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 50)

Internet-Faxfunktion:

ÆNDRING AF BELYSNING (side 65)

(2) Tasten [Opløsning]

Berør denne tast for at vælge opløsningen for scanningen.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 33)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 52)

Internet-Faxfunktion:

ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side 66)

(3) Tasten [Original]

Berør denne tast for at vælge originalstørrelse, originalretning, tosidet scanning og send-størrelse.

☞

scannerfunktion:

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 34) ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 35)

USB-hukommelsesfunktion:

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 53) ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 54)

Internet-Faxfunktion:

AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 67) ANGIVELSE AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 68)

(4) Tasten [Farvetilstand]

Berør denne tast for at vælge farvefunktionen for scanningen. Denne tast vises ikke i Internet-Faxfunktion.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN (side 39)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN (side 58)

(5) Tasten [Filstørrelse]

Berør denne tast for at ændre filstørrelsen (filtype) for den scannede billedfil.

☞ scannerfunktion:

ÆNDRING AF FILFORMAT (side 40)

USB-hukommelsesfunktion:

ÆNDRING AF FILFORMAT (side 59)

Internet-Faxfunktion:

ÆNDRING AF FILFORMAT (side 72)

(6) Tasten [Special-Funktioner]

Berør denne tast for at bruge en passende specialfunktion. Åbn skærmen for specialfunktioner herfra, når "Tilpas Tasteindstilling" i systemindstillingerne (administrator) er blevet ændret, således at tasten [Specialfunk.] ikke vises på basisskærmen.

Kontrol af hvilke specialfunktioner der er blevet valgt

Tasten vises, når der er valgt en specialfunktion eller to-sidet scanning. Tasten kan berøres for at få vist de valgte specialfunktioner. For at lukke skærmen berøres tasten [OK].

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Funktionsgennemsyn

Slet

Timer

Jobform

Kant:10mm

Center:10mm

Ugedag:Mandag

Tid:21:30

Til

1/3

SKÆRM FOR ADRESSEBOG

Denne skærm bruges til at vælge transmissionsdestinationer.

(2) (3) (4) (5) (6)

AAA AAA XXX@XX.XXX.com

BccCcTil

(1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(7) (8) (9)

(10)

(11)

(1) Display for one-touch-taster

Destinationerne (one-touch-tasterne), der er gemt i hver indeks, bliver vist. Denne vejledning henviser til taster, i hvilke destinationer og grupper gemmes som one-touch-taster.

☞ OPKALD AF EN DESTINATION (side 20)

(2) Dette viser den valgt destination. (3) Tasten [Til]

Berør denne tast for at indtaste den valgte destination (one-touch-tast).

☞ OPKALD AF EN DESTINATION (side 20)

(4) Tasten [Cc]

Når der bruges Scan til e-mail, berøres tasten [Cc], når du ønsker at sende en "Karbonkopi" af e-mailen til en anden destination.

(5) Tasten [Bcc]

Når der bruges Scan til e-mail, berøres tasten [Bcc], når du ønsker at sende en "Blind Karbonkopi" af e-mailen til en anden destination. Når en adresse er specificeret som en Bcc modtager, kan de andre modtagere ikke se, at denne adresse også modtager mailen. Denne tast vises kun, når Bcc er aktiveret ved brug af "Bcc Indstilling" i systemindstillinger (administrator).

(6) tast

Berør denne tast for at søge efter en destination ved brug af et søgenummer * 3-cifret tal tildelt til en one-touch-tast eller gruppe, da

denne blev gemt.

☞ BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE

EN DESTINATION (side 22)

(12)

(7) Tasten [Drifts-Indstill.]

Berør denne tast for at vælge sende-indstillinger. Når tasten bliver berørt, vises basisskærmen.

☞ BASISSKÆRM (side 10)

(8) Tasten [Adr. Oversigt]

Berør denne tast for at få vist en liste over de valgte destinationer. De valgte destinationer kan ændres.

☞ KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE

DESTINATIONER (side 21)

(9) Tasten [Global Adressesøgning]

Når brugen af en LDAP-server er blevet aktiveret på maskinens Webside, kan der opnås en adresse til en transmission fra en global adressebog.

☞ HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN

GLOBAL ADRESSEBOG (side 24)

(10) Taster til at skifte side

Brug disse taster til at skifte side, når der er gemt flere one-touch-taster, end der kan vises på en side.

(11) Indeksfane

Berør denne for at skifte indeks.

☞ Visning af indeks (side 15)

(12) Tasten [Sorter Adresse]

Berør denne tast for at ændre indeksfanen til brugerdefinerede indeks eller for at få vist one-touch-taster via sendfunktion.

☞ ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER

PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG (side 15)

• Der vises ikoner i one-touch-tasterne i adressebogen for at angive, hvilken funktion der anvendes til transmissionen.

☞ ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN (side 19)

• Scan til desktop-destinationen gemmes, når Network Scanner Tool er installeret fra CD-ROM'en i netværksscanner kittet, der var vedlagt maskinen. Afsendernavnet og afsenderadressen kan også gemmes i websiderne. Klik på [Adressebog] i Websidemenuen, og klik derefter på den viste knap [Tilføj]. Vælg [Skrivebord] i [Adressetype] og gem dernæst afsendernavnet og –adressen.

☞ LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP (side 9)

• For at få oplysninger om lagring af adresser i adressebogen, se "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF

DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" (side 8).

• Systemindstillinger: Adresse-Kontrol Denne kan bruges til at gemme adresser fra Scan til e-mail og Internet-Faxdestinationer på one-touch-taster.

• Systemindstillinger (Administrator): Antallet af viste Direkte Adressetaster Indstilling Denne bruges til at ændre antallet af one-touch-taster, der bliver vist på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Indstilling Af Standardvisning En af følgende skærme kan vælges som initialskærmen, der vises, når der trykkes på tasten [SEND IMAGE].

• Basisskærm for hver funktion (scanfunktion, internetfaxfunktion og faxfunktion).

• Adressebogsskærm (alfabetisk/brugertilpasset indeks)

ÆNDRING AF VISNING AF ONE-TOUCH-TASTER PÅ SKÆRMEN FOR ADRESSEBOG

Du kan kun få vist destinationer for en bestemt transmissionsfunktion på skærmen for adressebog, eller ændre de viste indeksfaner fra alfabetiske faner til brugerdefinerede faner. Fremgangsmåden for valg af destinationer ændres ikke.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Faneskift

ABC

Bruger

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Adressetype

Alle

Gruppenummer FTP/Skrivebord

Visning af indeks

BccCcTil

E-mail

Netværksmappe

(1)

1/1

Adressesøgning

Sorter Adresse

Internet-Fax

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Fax

(2)

Berør tasten [Sorter Adresse].

Ændring af visningsmåden.

(1) Berør tasten til den funktion eller fane, som

du ønsker at få vist.

• For kun at få vist one-touch-taster for en bestemt send-funktion berøres den ønskede funktion under "Adressetype".

• For at ændre indeksfaner for brugerdefinerede indeks berøres tasten [Bruger] under "Faneskift".

(2) Berør tasten [OK].

Indeks gør det lettere at søge efter en destination (one-touch-tast). Destinationer bliver grupperede i alfabetiske indeksfaner. For at få vist en gemt destination skal du berøre den tilhørende indeksfane. Det er en god idé at have ofte brugte destinationer til at komme frem i indekset [Hyppig Brug]. Angiv at en destination skal gemmes i indekset [Hyppig Brug], når du gemmer destinationen.

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCcTil

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Indeksfane

Destinationerne kan vises i alfabetisk rækkefølge efter initial. Hver gang den viste indeksfane berøres, ændres visningsrækkefølgen i følgende orden: søgenumre (side 22), stigende navne, faldende navne, søgenumre … Når visningsrækkefølgen bliver ændret, ændres visningsrækkefølgen for de andre indeksfaner også.

Ordnet efter søgenummer (standard) Stigende efter navn Faldende efter navn

Hyppig Brug ABCD

Hyppig Brug

ABCD

Hyppig Brug

ABCD

Indeksnavne kan ændres ved brug af "Brugerdefineret Indeks" i systemindstillinger, hvilket giver dig mulighed for at oprette grupper af one-touch-taster, der let kan genkendes. For at få flere oplysninger om "Brugerdefineret Indeks" henvises til Vejledning for systemindstillinger.

Systemindstillinger: Brugerdefineret Indeks

Denne indstilling bruges til at gemme brugerdefinerede indeksnavne. Det brugerdefinerede indeks, hvor en one-touch-tast vises, angives når transmissionsdestinationen bliver gemt i tasten.

SCANNINGS- OG TRANSMISSIONSSEKVENS

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

Dette afsnit forklarer den grundlæggende fremgangsmåde for scanning og transmission. Vælg indstillinger i den rækkefølge, der er vist nedenfor, for at sikre problemfri transmission. For de detaljerede fremgangsmåder for valg af indstillingerne henvises til forklaringerne for hver indstilling i denne vejledning.

Placering af originalen

Læg originalen i dokument-feederen eller på glaspladen.

☞ 3. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION (side 27)

☞ 4. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR

SCANNING I USB-HUKOMMELSESFUNKTION (side 45)

☞ 5. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

TRANSMISSION I INTERNET-FAXFUNKTION (side 62)

Ændring af funktionen

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

Fax

Dataindtastn.PC scan

Vælg den funktion, du ønsker at bruge til scanning og transmission.

☞ BASISSKÆRM (side 10)

• Scannerfunktioner: Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop, Scan til netværksmappe

☞ 3. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR

TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION (side 27)

• Internet-Faxfunktion: Internet-Faxtransmission

☞

5. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE FOR TRANSMISSION I INTERNET-FAXFUNKTION (side 62)

• USB-hukommelsesfunktion: Gemmer scannede data i USB-hukommelse

☞

4. GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDER FOR SCANNING I USB-HUKOMMELSESFUNKTION (side 45)

• PC-Scannerfunktion: Bruger en scannerdriver til at scanne fra en computer

☞ 9. SCANNING FRA EN COMPUTER

(PC-SCANNERFUNKTION) (side 126)

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Valg af originalindstillinger

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Der kan vælges indstillinger til scanning af originalen.

• Belysning • Opløsning

• Scanningsstørrelse • Afsenderstørrelse

• Scanning af tosidet original • Farvefunktion

• Filformat • Specialfunk. • Avancerede afsenderindstillinger

☞ Tasten [Billed-indstillinger] (side 13) ☞ 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83) ☞

scannerfunktion: ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN, SVAR

Internet-Faxfunktion:ÆNDRING AF EMNE, FILNAVN,

TIL, OG MEDDELELSE (side 42)

OG MEDDELELSE (side 73)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Send

AutoA4

Send

Auto A4

Valg af passende specialfunktioner

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Der kan vælges passende specialfunktioner og dokumentarkiveringsindstillinger

☞ 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83)

Indtastning af destinationen

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Angiv destinationen for scannertransmissionen.

• Tasten [Adressebog]: Vælg en destination, der er gemt i adressebogen eller slå

en destination op i en global adressebog.

☞

ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN (side 19)

☞

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG (side 24)

• Tasten [Indtast Adr.]: Indtast manuelt en adresse for Scan til e-mail eller

Internet-Fax.

☞ INDTAST ADRESSEN MANUELT (side 23)

• tast: Brug et søgenummer for at angive en adresse, der er gemt

i adressebogen.

☞

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE EN DESTINATION (side 22)

•

Tasten [Gensend]

Destinationerne for de otte nyligst sendte Scan til e-mail og/eller Internet-Faxtransmissioner bliver gemt. Disse destinationer kan vælges.

☞

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND (side 26)

Start af scanning og transmission

Start scanning og transmission.

Hvis originalen er placeret på glaspladen følges disse trin for at starte scanning og transmission: (1) Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten

[START SORT/HVID] ( ).

Start farvescanning Start sort/hvid

scanning

(2) Når scanningen er afsluttet, erstattes originalen med næste

original.

(3) Tryk på tasten [START FARVE] ( ) eller tasten

[START SORT/HVID] ( ).

(4) Gentag (2) og (3) ovenfor, indtil alle originaler er blevet

scannede.

(5) Berør tasten [Read-End].

• Tasten [FARVE START] ( ) kan ikke anvendes i internetfax-funktion.

• Efter at originalerne er scannede, vender indstillingerne tilbage til standardindstillinger.

Sådan annulleres scanningen...

Tryk på tasten [STOP] ( ) for at annullere operationen.

ORIGINALSTØRRELSER

ORIGINALSTØRRELSER DER KAN SENDES

Det er muligt at transmittere følgende originalstørrelser

Minimal originalstørrelse Maksimal originalstørrelse

297 mm (bredde) x 800 mm* (længde)

Ved brug af den automatiske dokumentfeeder

Ved brug af glaspladen 297 mm (bredde) x 432 mm (længde)

A5: 210 mm (bredde) x 148 mm (længde) (8-1/2" (bredde) x 5-1/2" (længde)) A5R: 148 mm (bredde) x 210 mm (længde) (5-1/2" (bredde) x 8-1/2" (længde))

STØRRELSEN PÅ DEN PLACEREDE ORIGINAL

Når der placeres en original af standardstørrelse, registreres originalstørrelsen automatisk og vises på basisskærmen som "Scan" størrelse. Når den automatiske originalregistreringsfunktion er i gang og originalen er et ikke-standardformat, kan den nærmeste standardstørrelse blive vist, eller originalstørrelsen vises måske ikke. Hvis dette er tilfældet, indstilles det korrekte originalformat manuelt.

☞ scannerfunktion: ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE (side 36)

USB-hukommelsesfunktion:ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE (side 55) Internet-Faxfunktion: ANGIVELSE AF ORIGINALENS SCANNINGSSTØRRELSE (side 69)

(11-5/8" (bredde) x 31-1/2" (længde)) * En lang original kan transmitteres.

(Scanningen finder sted i Mono 2 ved en opløsning på 300X300dpi eller mindre.)

(11-5/8" (bredde) x 17" (længde))

STANDARDFORMATER

Standardformaterne indstilles i "Indstilling Af Originalstørrelseføler" i systemindstillingerne (administrator).

Liste over Indstilling Af Originalstørrelseføler"

Originalstørrelser der kan registreres

Valg

Originalglasplade

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

5-1/2" x 8-1/2"

Dokumentindføringsbakke (automatisk

dokument-feeder)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

ANGIVELSE AF DESTINATIONER

Dette kapitel forklarer, hvordan destinationsadresser angives, inklusive valg af en adresse fra adressebogen og hentning af en adresse ved at indtaste et søgenummer.

ANGIVELSE AF DESTINATIONER I ADRESSEBOGEN

På skærmen for adressebogen vises destinationer som one-touch-taster. Destinationerne vises i rækkefølge efter søgenummer. For at gøre det let at finde en destination, er destinationerne adskilte på alfabetiske indeksfaner.

BccCcTil

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Skærmen for adressebog viser destinationer for alle funktioner for billedsendfunktionen. Hver enkelt one-touch-tast viser navnet på destinationen, og et ikon angiver den funktion, der skal anvendes.

Ikon Anvendt funktion

Fax

Gruppenøgle med flere destinationer, så som Scan til e-mail og Internet-Faxdestinationer

Scan til e-mail

Internet-Fax

Scan til FTP

Scan til netværksmappe

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Scan til desktop

☞ LAGRING AF EN DESTINATION FOR SCAN TIL DESKTOP (side 9)

• For at få oplysninger om gemning af adresser i adressebogen, se "LAGRING I ADRESSEBOGEN AF

DESTINATIONSADRESSER FOR HVER ENKEL SCANNERFUNKTION" (side 8).

Systemindstillinger: Adressekontrol

Denne kan bruges til at gemme adresser fra Scan til e-mail og internet-faxdestinationer på one-touch-taster.

OPKALD AF EN DESTINATION

En destination bliver opkaldt ved at vælge dens one-touch-tast.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Scan

Send

AutoA4

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Berør tasten [Adressebog].

Berør indeksfanen, hvor destinationen er gemt.

Det er en god idé at gemme ofte brugte destinationer i indekset [Hyppig Brug]. Angiv at en destination skal gemmes i indekset [Hyppig Brug], når du gemmer destinationen.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(1) (2)

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Angivelse af destinationen.

(1) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination.

Hvis du har berørt en forkert destination, berøres den igen for at annullere valget.

(2) Berør tasten [Til].

Dette indsætter den valgte destination.

Sådan fortsætter du med at angive andre destinationer… Det er muligt at angive flere scannerfunktions destinationer (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop) Internet-Fax og

faxfunktions destinationer for at udføre en "rundsendings"-transmission (maks. 500 destinationer). Gentag trin 2 og 3. Når der udføres Scan til e-mail, kan du, efter valg af en one-touch-tast, berøre tasten [Cc] eller tasten [Bcc] for at sende Cceller Bcc-kopier af e-mailen.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

• Systemindstillinger (Administrator): Tvungen indtastning af adr.tast v. rundsending Indstillingerne bestemmer om tasten [Næste Adresse] kan udelades eller ej, før angivelse af næste destination. Standard fabriksindstilling: tasten [Næste Adresse] kan udelades.

• Systemindstillinger (Administrator): Deaktiver ændring af visningsrækkefølge Bruges til at deaktivere ændring af visningsrækkefølgen for one-touch-tasterne på skærmen for adressebog. Den aktuelt valgte visningsrækkefølge bliver den rækkefølge, der anvendes efter at denne indstilling er aktiveret.

KONTROL OG SLETNING AF DE VALGTE DESTINATIONER

Når der er blevet valgt flere destinationer, kan du få vist og kontrollere destinationerne. Du kan også slette en destination fra listen (annullerer valget af destinationen).

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Adresseoversigt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Til

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

004

006

BccCc

1/1

Adr.Oversigt

Adressesøgning

Sorter Adresse

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

Drifts-

Indstill.

Global

1/2

Berør tasten [Adr. Oversigt].

Kontroller destinationerne.

For at kontrollere Cc- eller Bcc-destinationer berøres den tilhørende fane.

Sådan annulleres en angivet destination…

Berør one-touch-tasten for den destination, som du vil annullere. En meddelelse kommer frem, der beder dig om at bekræfte sletningen. Berør tasten [Ja].

Adresseoversigt

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Til

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

1/2

Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen for adresseoversigt.

BRUG AF ET SØGENUMMER FOR AT ANGIVE EN DESTINATION

En destination gemt i adressebogen kan kaldes op ved brug af tasten . Dette kan gøres på basisskærmen for enhver funktion eller på skærmen for adressebog.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Gensend

Send

Auto

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten .

Indtast adressens 3-cifrede søgenummer med taltasterne.

Når det 3-cifrede søgenummer indtastes, opkaldes den gemte adresse, og den bliver angivet som en destination.

• Søgenummeret er det tal, der blev gemt, da destinationen blev gemt i adressebogen.

• Hvis du ikke kender søgenummeret, kan du udskrive one-touch-tast adresselisten ved at bruge "Sender Adresseliste" i systemindstillingerne.

• Når der indtastes søgenumre som "001" og "011", kan "0" udelades. For at indtaste "001" f.eks., skal du indtaste "1" og berøre tasten eller tasten [Næste Adresse].

Hvis der indtastes et ukorrekt søgenummer…

Tryk på tasten [SLET] ( ) for at slette tallet, og indtast det korrekte tal.

INDTAST ADRESSEN MANUELT

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

Destinationsadresser for Scan til e-mail og Internet-Fax kan indtastes manuelt.

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

(1) (2)

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Send

Auto

Vælg placering for adressen

Til Cc Bcc

Fax

Ændring af funktionen.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten til den funktion, som du vil

Dataindtastn.PC scan

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

bruge.

Berør tasten [Indtast Adr.].

Indtastning af destinationsadressen.

(1) Hvis der er valgt scannerfunktion, skal du

vælge leveringstypen.

Normalt berøres tasten [Til]. Dette specificerer e-mail-adresse, som bliver indsat som modtager.

(2) Indtast destinationsadressen på skærmen

for tekstindtastning, der kommer frem.

Indtast destinationsadressen, og berør tasten [OK] på skærmen til tekstindtastning.

• Hvis du ønsker, at destinationen skal være en Cc-destination, skal du berøre tasten [Cc].

• Tasten [Bcc] vises kun, når Bcc er aktiveret ved brug af "Bcc Indstilling" i systemindstillinger (administrator). Hvis du ønsker, at destinationen skal være en Bcc-destination, skal du berøre tasten [Bcc].

• Når Internet-Faxfunktion er valgt, vender du tilbage til hovedskærmen efter indtastning af destinationsadressen, men hvis "I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling" er aktiveret i systemindstillingerne (administrator), vises indstillingsskærm for I-fax modtagelsesrapport. Hvis du ønsker at modtage en rapport, skal du berøre tasten [Ja]. Hvis ikke, berøres tasten [Nej].

• Systemindstillinger (Administrator): I-Fax Modtag. Rapport Til/Fra Indstilling

Denne indstilling anvendes til at anmode om en modtagelsesrapport, når der er sendt en Internet-Fax. Når destinationen angives ved direkte at indtaste adressen, kommer en meddelelse frem, der spørger dig, om du ønsker at modtage en rapport.

• Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling

Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog og skærmen for valg af leveringstype.

For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

HENTNING AF EN DESTINATION FRA EN GLOBAL ADRESSEBOG

Når en LDAP-server bliver konfigureret på websiden, kan du slå en adresse op i den globale adressebog og hente denne adresse til Scan til e-mail eller internet-fax-transmission.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

Scan

Send

AutoA4

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

Berør tasten [Adressebog].

Berør tasten [Global Adressesøgning].

Hvis der kun er konfigureret én LDAP-server, vises skærmen for den globale adressesøgning. Gå til (2) i trin 3.

Søgning efter destinationen.

1/2

OKFortryd

(1) Valg af LDAP-serveren.

Berør tasten til den LDAP-server, som du ønsker at bruge, og berør dernæst tasten [OK].

(2) Søg destinationen på skærmen for

tekstindtastning, der kommer frem.

Indtast forbogstaverne for destinationsnavnet, og berør tasten [Søg] på skærmen for tekstindtastning. Efter et kort interval vises resultaterne. For fremgangsmåden for indtastning af tekst henvises til "6. INDTASTNING AF TEKST" i Brugervejledningen.

Adskil Ændring

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Sådan søger du

Indtast forbogstaverne i navnet (maks. 64 karakterer). Systemet søger efter navne, der begynder med de indtastede bogstaver. En stjerne kan bruges på følgende måde: XXX : Navne der begynder med "XXX".

XXX: Navne der slutter på "XXX". XXX : Navne der indeholder "XXX".

AA XX: Navne der begynder med "AA" og slutter med "XX".

Klar til at sende.

Til

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

Cc Bcc

xxx@xx.xxx.com

yyy@xx.xxx.com

zzz@xx.xxx.com

Detaljer

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Søg Igen

Adressebog

Valg af destinationen.

(1) Berør tasten for den ønskede destination.

Hvis der er flere destinationer, end der kan vises på en gang på skærmen, berøres tasten for at skifte side.

(2) Berør tasten [Til].

(2)

• Hvis der ikke findes nogen navne, der matcher med søgebogstaverne, vises en meddelelse. Berør tasten [OK] for at lukke meddelelsen, og berør tasten [Søg Igen] for at søge igen.

• Hvis der findes mere end 30 forslag, der matcher, vises en meddelelse på skærmen. Berør tasten [OK] for at lukke meddelelsen. Der kan vises op til 300 forslag, der matcher. Hvis der ikke findes nogen navne, der matcher med søgebogstaverne, berøres tasten [Søg Igen] for at søge igen ved brug af flere søgebogstaver.

• Sådan kontrolleres oplysningerne, der er lagret i en destination. (1) Berør tasten til den destination, som du vil kontrollere. (2) Berør tasten [Detaljer].

(3) Berør tasten [OK].

• Hvis der vises en skærm til valg af adressen, der skal anvendes… Hvis den valgte destination indeholder et faxnummer, telefonnummer eller andre kontaktoplysninger ud over e-mail-adressen eller internet-fax-adressen, skal du vælge, hvilken adresse du vil anvende. Berør tasten [E-mail] eller tasten [Inter. Fax] for at hente adressen til Scan til e-mail eller internet-fax-transmissionen.

• Tasten [Detaljer] kan berøres for at få vist oplysninger om den valgte destination. For at gemme den valgte destination i adressebogen, berøres tasten [Register].

(1)

Den gemte information vises.

Du vender tilbage til skærmen for søgeresultater.

Dette indsætter den valgte destination. Hvis du ønsker at indføre andre destinationer, gentages trin (1) og (2) ovenfor.

BRUG AF FUNKTIONEN GENSEND

De sidste 8 destinationsadresser anvendt til Scan til e-mail og internet-fax transmissioner bliver gemt i hukommelsen og kan vælges til at gensende til disse destinationer.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Nr.01

Nr.02

Nr.03

Nr.04

Scan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Gensend

Send

Auto

Nr.05

BBB BBB

Nr.06

DDD DDD

Nr.07

FFF FFF

Nr.08

HHH HHH

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Fortryd

Berør tasten [Gensend].

Berør tasten for den ønskede adresse.

De sidste 8 adresser brugt til transmission bliver vist.

• Når tasten [Gensend] bliver berørt, og en destination bliver valgt, vælges funktionen for den valgte destination automatisk.

• Følgende adressetyper bliver ikke gemt til forsendelse igen.

• En one-touch-tast i hvilken flere destinationer er gemt (gruppetast).

• Scan til FTP-, Scan til desktop- og Scan til netværk-mappedestinationer

• Broadcasting-destinationer

• Adresser, der kun anvendes til BCC-overførsler

• Destinationer transmitteret vha. et program

GRUNDLÆGGENDE FREMGANGSMÅDE

FOR TRANSMISSION I SCANNERFUNKTION

SCANNING TIL E-MAIL, FTP, DESKTOP, OG NETVÆRKSMAPPE

Dette afsnit forklarer de grundlæggende fremgangsmåder for transmission i scannerfunktion (Scan til e-mail, Scan til FTP, Scan til desktop, og Scan til netværksmappe).

Når en standard adresse er blevet konfigureret i "Standard Adresseindstilling" i systemindstillinger (administrator), kan funktionen ikke ændres, destinationen kan ikke ændres, og der kan ikke tilføjes destinationer. Hvis du ønsker at ændre funktionen eller destinationen, skal du berøre tasten [Fortryd] på berøringspanelet og derefter følge fremgangsmåden nedenfor.

Originalstørrelsesføler

Placering af originalen.

• Når originalen placeres, skal den vende som forklaret nedenfor.

Dokumentglasplade

Original

Stående*

Liggende

* Når der placeres en stor original med stående retning, lægges den som vist ovenfor i "liggende" retning, og

placeringsretningen angives i trin 4.

• Placer originaler af størrelsen A5 (5-1/2" x 8-1/2") i stående (lodret) retning ( ). Hvis de placeres i liggende (vandret) retning ( ), bliver der sporet en ukorrekt størrelse. For en original af størrelsen A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) indtastes originalstørrelsen manuelt.

• Originaler kan ikke scannes efter hinanden fra både den automatiske dokument-feeder og dokumentglaspladen og derefter blive sendt i enkelt transmission.

Dokument-feeder

Placer originalerne med

tekstsiden opad.

Placer originalen med tekstsiden vendende nedad, og tilpas hjørnet med spidsen af pilemærket i øverste venstre hjørne af dokumentglaspladens skala.

Placer ikke genstande under originalstørrelsesføleren. Hvis du lukker den automatiske dokument-feeder med en genstand under, kan du ødelægge originalstørrelsesføleren og forhindre korrekt registrering af dokumentstørrelsen.

Hurtig Fil

Fil

Specialfunk.

Indtast Adr.

Adressebog

Skift Tilstand

Send Indstill.

Billed-

indstillinger

(1)

Scan

Internet-Fax

USB Huk. Scan

(1) (2)

Fax

Skift til scannerfunktion.

(1) Berør tasten [Skift Tilstand]. (2) Berør tasten [Scan].

Dataindtastn.PC scan

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Auto

Belysning

200X200dpi

Opløsning

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farvetilstand

TIFF/JPEG

Filstørrelse

Special-

Funktioner

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Få vist skærmen for originalindstillinger.

(1) Berør tasten [Billed-indstillinger]. (2) Berør tasten [Original].

(2)

De aktuelle indstillinger for tasterne [Belysning], [Opløsning], [Original], [Farvetilstand], og [Filstørrelse] vises i øverste halvdel af hver tast. Berør hver tast for at ændre indstillingerne.

☞ ÆNDRING AF BELYSNINGEN OG BELYSNINGSFUNKTIONEN (side 31), ÆNDRING AF OPLØSNINGEN (side

33), AUTOMATISK SCANNING AF BEGGE SIDER AF EN ORIGINAL (2-sidet original) (side 34), ANGIVELSE

AF ORIGINAL SCANNINGSSTØRRELSE OG AFSENDERSTØRRELSE (Forstør/reducér) (side 35), ÆNDRING AF FARVEFUNKTIONEN (side 39), ÆNDRING AF FILFORMAT (side 40), 7. NYTTIGE FUNKTIONER (side 83)

Scan Original

2-Sidet Hæfte

2-Sidet Tablet

Scanningsstr. Afs.Str.

Auto A4

100%

Auto

Billedretning

(1) (2)

Angivelse af den retning som originalen er placeret i.

For at gøre det muligt for originalen at blive scannet i den korrekte retning (retningen af den øverste kant af originalen, der er vist øverst på displayet), angives retningen i hvilken originalen blev anbragt i trin 1.

(1) Berør den tilhørende retningstast.

Hvis den øverste kant af originalen er op, berøres tasten

. Hvis den øverste kant af originalen er til venstre,

berøres tasten .

(2) Berør tasten [OK].

Du vender tilbage til skærmen fra trin 3. Berør tasten [Billed-indstillinger] for at lukke menuen.

Originalretningen er fra fabrikkens side sat til . Hvis originalen blev placeret med den øverste kant op, er dette trin ikke nødvendigt.

Klar til at sende.

Scan

Skift Tilstand

Billed-

indstillinger

Send Indstill.

Scan

Send

AutoA4

Gensend

Adressebog

Indtast Adr.

Specialfunk.

Fil

Hurtig Fil

Berør tasten [Adressebog].

(2) (1)

Angivelse af destinationen.

Til

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Hyppig Brug

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Drifts-

Indstill.

Adr.Oversigt

Global

Adressesøgning

Sorter Adresse

(1) Berør one-touch-tasten for den ønskede

destination.

Ikonet på tasten angiver destinationstypen, der er gemt i tasten.

:Scan til e-mail : Scan til FTP : Scan til netværksmappe : :Scan til desktop

(2) Berør tasten [Til].

Destinationen er angivet.

• Hvis skærmen ændres, efter at en one-touch-tast er blevet berørt, uden at du berører tasten [Til] bliver destinationerne automatisk angivet.

• Når der udføres Scan til e-mail, kan du også sende Cc eller Bcc kopier til andre destinationer. Berør den ønskede destination, og berør derefter tasten [Cc] eller tasten [Bcc].

• Der kan specificeres flere destinationer. For at specificere flere destinationer gentages trin (1) og (2). Bemærk, at flere destinationer ikke kan specificeres, når en Scan til netværksmappe destination er angivet.

• Du kan også vælge flere one-touch-taster og derefter berøre tasten [Til] (eller tasten [Cc] eller tasten [Bcc]) for at registrere alle de valgte taster som destinationer på én gang.

• Ud over at vælge en one-touch-tast, kan en destination også specificeres ved at indtaste et søgenummer. For en Scan til e-mail destination er det muligt at indtaste en destination manuelt eller at hente den fra en global adressebog. For at få flere oplysninger, se "2. ANGIVELSE AF DESTINATIONER" (side 19).

Systemindstillinger (Administrator): Bcc Indstilling

Denne indstilling aktiverer eller inaktiverer Bcc levering. Når den er aktiv, vises tasten [Bcc] på skærmen for adressebog.

Tryk på tasten [START FARVE] ( )

eller

• For at scanne i farver skal du trykke på tasten [START FARVE] ( ). For at scanne sort/hvid skal du trykke på tasten [START SORT/HVID] ( ). Hvis farvefunktionen for tasten [FARVE START] ( ) er indstillet til [Auto], vil farven på originalen automatisk blive registreret og scanning i fuld farve, gråtone eller Mono 2 finde sted.

• Hvis filtypen er [Krypter PDF], vises en skærm til indtastning af adgangskode, når der trykkes på tasten [START].

Indtast kodeord for PDF-kryptering.

eller tasten [START SORT/HVID] ( ).

Scanningen begynder.

• Hvis originalen er placeret på dokumentglaspladen, vises tasten [Read-End] på berøringspanelet. For kun at scanne én original, gå til trin 9. For at scanne flere originaler, gå til næste trin.

• Hvis originalen blev indført i dokument-feederen, lyder der et bip, når scanningen er færdig, og transmissionen vil finde sted.

Fortryd Indtastn.

Berør tasten [Indtastn.] for at åbne tastaturskærmen, indtast adgangskoden (maks. 32 karakterer), og berør tasten [OK]. Modtageren skal bruge adgangskoden, der indtastes her for at kunne åbne den krypterede PDF-fil. For at annullere kryptering af fil, berøres tasten [Fortryd]. Skærm for formatindstilling kommer frem, således at du kan ændre filtypen. Vælg en ny filtype, og tryk derefter på tasten [START] for at begynde transmissionen.

+ 102 hidden pages