Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [lt]
MODEL:
MX-2300N
MX-2700N
Podręcznik obsługi skanera
SPIS TREŚCI
INFORMACJE O NINIEJSZEJ INSTRUKCJI. . . . . . . . 3
• INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z
URZĄDZENIEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO
UŻYWANIA URZĄDZENIA JAKO
1
SKANERA SIECIOWEGO
FUNKCJA SKANERA SIECIOWEGO . . . . . . . . . . . . . 5
PRZYGOTOWANIE DO KORZYSTANIA ZE
SKANERA SIECIOWEGO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• UPEWNIJ SIĘ, ŻE GŁÓWNY WŁĄCZNIK
ZASILANIA ZNAJDUJE SIĘ W POŁOŻENIU
"WŁĄCZONE". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• SPRAWDZENIE DATY I GODZINY . . . . . . . . . . . . 6
• ZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCY. . . . . . . . 7
• WYMAGANE USTAWIENIA NA STRONACH
WWW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
• ZAPISYWANIE ADRESÓW ODBIORCÓW W
KSIĄŻCE ADRESOWEJ DLA
POSZCZEGÓLNYCH TRYBÓW
SKANOWANIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• ZAPISYWANIE ODBIORCÓW DLA FUNKCJI
SKANOWANIE NA PULPIT . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
OKNO PODSTAWOWE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• OKNA PODSTAWOWE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
• OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ . . . . . . . . . . . . . . 14
• ZMIANA SPOSOBU WYŚWIETLANIA
PRZYCISKÓW WYBORU
BEZPOŚREDNIEGO W KSIĄŻCE
ADRESOWEJ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
PROCEDURA SKANOWANIA I WYSŁANIA. . . . . . . 16
FORMATY ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• FORMATY ORYGINAŁÓW, KTÓRE MOŻNA
WYSYŁAĆ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU . . . . . . . . . . . 23
PRZYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z
GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ. . . . . . . . . . . . 24
KORZYSTANIE Z FUNKCJI PONOWNEGO
WYSYŁANIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
PODSTAWOWA PROCEDURA
3
WYSYŁANIA W TRYBIE SKANERA
SKANOWANIE DO E-MAIL, DO FTP, NA PULPIT
I DO FOLDERU SIECIOWEGO . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
ZMIANA EKSPOZYCJI I TRYBU EKSPOZYCJI . . . . 31
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBYDWU
STRON ORYGINAŁU (2-stronny oryginał) . . . . . . . 34
USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU I FORMATU PRZESYŁANIA
(Powiększanie/Pomniejszanie) . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• USTAWIENIE FORMATU WYSYŁANIA
ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
ZMIANA TRYBU KOLORÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
ZMIANA FORMATU PLIKU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU, ADRESU
ZWROTNEGO I TREŚCI WIADOMOŚCI . . . . . . . . . . 42
PODSTAWOWA PROCEDURA
4
SKANOWANIA DO PAMIĘCI USB
SKANOWANIE DO PAMIĘCI USB . . . . . . . . . . . . . . 45
ZMIANA EKSPOZYCJI I TRYBU EKSPOZYCJI . . . . 50
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBYDWU
STRON ORYGINAŁU (2-stronny oryginał) . . . . . . . 53
WPROWADZANIE ODBIORCÓW
2
WYBIERANIE ODBIORCÓW Z KSIĄŻKI
ADRESOWEJ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
•PRZYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI
ADRESOWEJ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
• SPRAWDZENIE I USUWANIE WYBRANYCH
ODBIORCÓW Z LISTY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO
WYBRANIA ODBIORCY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU I FORMATU PRZESYŁANIA
(Powiększanie/Pomniejszanie) . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• USTAWIENIE FORMATU WYSYŁANIA
ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
ZMIANA TRYBU KOLORÓW. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
ZMIANA FORMATU PLIKU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
WPROWADZANIE NAZWY PLIKU . . . . . . . . . . . . . . 61
1
PODSTAWOWA PROCEDURA
WYSYŁANIA FAKSU
5
INTERNETOWEGO
WYSYŁANIE FAKSU INTERNETOWEGO . . . . . . . . 62
ZMIANA EKSPOZYCJI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBYDWU
STRON ORYGINAŁU (2-stronny oryginał) . . . . . . . 67
USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU I FORMATU PRZESYŁANIA
(Powiększanie/Pomniejszanie) . . . . . . . . . . . . . . . . 68
• USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
• USTAWIENIE FORMATU WYSYŁANIA
ORYGINAŁU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
ZMIANA FORMATU PLIKU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU I TREŚCI
WIADOMOŚCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
SKANOWANIE DWÓCH STRON KARTY DO
JEDNEGO OBRAZU (Card Shot) . . . . . . . . . . . . . . 100
SKANOWANIE DUŻEJ LICZBY ORYGINAŁÓW
ZA JEDNYM RAZEM (Budow. Pracy). . . . . . . . . . . 103
SKANOWANIE ORYGINAŁÓW O RÓŻNYCH
FORMATACH (Orygin. o Róż. Form.) . . . . . . . . . . 106
SKANOWANIE CIENKICH ORYGINAŁÓW (Tryb
Wolnego Skanowania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
PROGRAMOWANIE USTAWIEŃ SKANOWANIA
(Programy Prac) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
PRZEKAZYWANIE FAKSU INTERNETOWEGO
NA ADRES E-MAIL (Ustawienia Trasowania
Przychodzącego). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
FUNKCJE FAKSU
8
INTERNETOWEGO
ODBIÓR FAKSÓW INTERNETOWYCH . . . . . . . . . 115
•RĘCZNY ODBIÓR FAKSÓW
INTERNETOWYCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
SPRAWDZANIE STATUSU ZADAŃ
6
WYSYŁANIA I ODBIORU
OKNO STATUSU ZADAŃ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
• OKNO KOLEJKI I OKNO ZADAŃ
ZREALIZOWANYCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
• SPOSÓB POSTĘPOWANIA PO
ZREALIZOWANIU ZADANIA W KOLEJCE . . . . . 79
• SPRAWDZANIE ZREALIZOWANYCH ZADAŃ . . 80
ZATRZYMANIE REALIZOWANEGO ZADANIA
LUB ZADANIA OCZEKUJĄCEGO NA
REALIZACJĘ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
NADAWANIE PRIORYTETU ZADANIOM
SKANERA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
UŻYTECZNE FUNKCJE
7
WYSYŁANIE TEGO SAMEGO OBRAZU DO
WIELU ODBIORCÓW (Rozsyłanie) . . . . . . . . . . . . . 83
• OPERACJE ROZSYŁANIA OBEJMUJĄCE
ODBIORCÓW FAKSÓW INTERNETOWYCH . . . 86
USUWANIE CIENI NA KRAWĘDZIACH OBRAZU
(Usuń). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
SKANOWANIE SĄSIEDNICH STRON GRUBEGO
DOKUMENTU (Tryb książkowy). . . . . . . . . . . . . . . . 91
WYSYŁANIE OBRAZÓW O USTAWIONEJ
GODZINIE (Timer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
WYBIELANIE JASNYCH KOLORÓW W
OBRAZIE(Usunięcie Tła) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
DRUKOWANIE FAKSÓW ODEBRANYCH DO
PAMIĘCI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
WYSYŁANIE DWÓCH STRON JAKO JEDNEJ
(2w1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
ZMIANA USTAWIEŃ DRUKOWANIA RAPORTU
O STANIE TRANSMISJI (Raport Transakcji). . . . . 121
• SPRAWDZENIE REJESTRU OPERACJI
(Raport o Działaniu Funkcji Wysyłania
Obrazów) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
• INFORMACJE WIDOCZNE W KOLUMNIE
WYNIKÓW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
WYSYŁANIE FAKSÓW INTERNETOWYCH Z
KOMPUTERA (PC-I-Faks) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
SKANOWANIE Z KOMPUTERA
9
(Skaner PC)
PODSTAWOWA PROCEDURA SKANOWANIA. . . 126
2
INFORMACJE O NINIEJSZEJ INSTRUKCJI
Ta instrukcja omawia procedurę korzystania z trybu skanowania, faksu internetowego, trybu pamięci USB i skanowania
do PC w urządzeniu.
Info
• Aby korzystać z funkcji faksu internetowego, musi być zainstalowany zestaw faksu internetowego.
• Informacje o instalowaniu sterowników i oprogramowania wymienionych w tej instrukcji znajdują się w Instrukcji instalacji
oprogramowania i instrukcjach dostarczanych z opcjonalnymi zestawami.
•Aby używać funkcji skanera sieciowego, podstawowe ustawienia skanera sieciowego oraz ustawienia serwera obejmujące
SMTP i ustawienia serwera DNS i miejsca docelowe muszą być skonfigurowane na stronie www urządzenia. Skonfiguruj i
zachowaj ustawienia jak jest to opisane w tej instrukcji. Te ustawienia wymagają wiedzy o środowisku sieciowym i dlatego
powinny być dokonywane przez administratora sieci.
• Informacje nt. Twojego systemu operacyjnego znajdziesz w instrukcji systemu operacyjnego w funkcji Help online.
•Objaśnienia ekranów i procedur w niniejszej instrukcji dotyczą Windows
systemu operacyjnego.
• Gdziekolwiek "MX-xxxx" pojawi się w tej instrukcji, zamień nazwę Twojego modelu w części "xxxx".
• Ta instrukcja zawiera odniesienia do funkcji faksu. Proszę jednak zwrócić uwagę, że funkcja faksu nie jest dostępna w
niektórych krajach.
• Niniejsza instrukcja została przygotowana z należytą starannością. Jeśli masz jakieś uwagi dotyczące tej instrukcji, skontaktuj
się z najbliższym autoryzowanym przedstawicielem.
• Ten produkt przeszedł dokładne procedury sprawdzające i kontrolę jakości. Gdyby jednak zostały odkryte jakieś wady,
skontaktuj się ze swoim dealerem lub autoryzowanym serwisem.
• Oprócz przypadków przewidzianych przez prawo, SHARP nie jest odpowiedzialny za usterki powstałe w czasie użytkowania
urządzenia lub jego opcjii, lub usterki spowodowane nieprawidłową obsługą urządzenia i jego opcji, lub za jakiekolwiek
uszkodzenia powstałe w czasie użytkowania urządzenia.
®
XP. Ekrany mogą się różnić w zależności od wersji
Ostrzeżenie
• Reprodukcja, adaptacja lub tłumaczenie zawartości instrukcji bez uprzedniej pisemnej zgody jest zabronione, poza
przypadkami zezwolenia zgodnymi z prawem autorskim.
• Wszystkie informacje zawarte w tej instrukcji mogą się zmienić bez uprzedniego powiadomienia.
Ilustracje, panel operacyjny i panel dotykowy przedstawiany w tej instrukcji
Urządzenia peryferyjne są generalnie wyposażeniem opcjonalnym, jakkolwiek niektóre modele posiadają pewne urządzenia
peryferyjne w wyposażeniu standardowym.
Objaśnienia w tej instrukcji zakładają, że prawa taca i podstawa/ podajnik na 2 x 500 arkuszy są już zainstalowane.
Przy opisie niektórych funkcji założono, że są zainstalowane urządzenia opcjonalne.
Ekrany wyświetlacza, komunikaty i nazwy przycisków przedstawione w tej instrukcji mogą się różnić od
rzeczywistych z powodu ulepszeń i modyfikacji produktu.
3
INSTRUKCJE DOSTARCZANE Z URZĄDZENIEM
Z urządzeniem są dostarczane instrukcje drukowane oraz zachowane na twardym dysku urządzenia w formacie PDF.
W czasie korzystania z urządzenia przeczytaj instrukcję odpowiednią do funkcji, którą używasz.
Instrukcje drukowane
Nazwa instrukcji
Instrukcja
bezpieczeństwa
Instrukcja instalacji
oprogramowania
Instrukcja
wprowadzająca
Rozwiązywanie
problemów
Zawiera objaśnienia bezpiecznego korzystania z urządzenia oraz specyfikacje urządzenia i urządzeń
opcjonalnych.
Objaśnia jak zainstalować oprogramowanie i skonfigurować ustawienia aby używać urządzenie jako
drukarkę lub skaner.
Ta instrukcja zawiera łatwe do zrozumienia opisy wszystkich funkcji urządzenia w jednym miejscu.
Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące każdej funkcji znajdują się w instrukcjach w formie pliku PDF.
Omawia jak usunąć zacięcie papieru i dostarcza odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące
obsługi urządzenia w każdym z trybów. Odnieś się do tej instrukcji gdy masz trudności z używaniem
urządzenia.
Zawartość
Instrukcje obsługi w formie plików PDF
Instrukcje obsługi w formacie PDF dostarczają objaśnień procedur korzystania z urządzenia w każdym trybie. Aby mieć
wgląd do instrukcji w formacie PDF należy pobrać ją z twardego dysku urządzenia. Procedura ładowania jest
objaśniona w rozdziale "Jak pobrać instrukcje w formacie PDF" w Instrukcji wprowadzającej.
Nazwa instrukcji
Podręcznik
użytkownika
Podręcznik
kopiarki
Ta instrukcja dostarcza informacji nt. podstawowych operacji, jak uzupełniać papier i o konserwacji
urządzenia.
Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji kopiowania.
Zawartość
Podręcznik
drukarki
Podręcznik
obsługi skanera
(Niniejsza
instrukcja)
Podręcznik
przechowywania
dokumentów
Podręcznik
ustawień systemu
Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji drukowania.
Dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji skanera i faksu internetowego.
Ta instrukcja dostarcza szczegółowych objaśnień procedur korzystania z funkcji przechowywania
dokumentów. Funkcja przechowywania dokumentów pozwala zachować dane dokumentu zadania
kopiowania, faksowania lub drukowania, w formie pliku na dysku twardym urządzenia. Plik, gdy jest taka
potrzeba może zostać wywołany.
Ta instrukcja opisuje "Ustawienia systemu", które są używane do konfiguracji wielu parametrów, aby
dopasować funkcjonalność urządzenia do potrzeb użytkowników. Aktualne ustawienia mogą być
wyświetlone lub wydrukowane w "Ustawieniach systemu".
Ikony zastosowane w instrukcjach
Ikony w instrukcjach oznaczają następujące rodzaje informacji:
Informuje o sytuacji, gdzie występuje
ryzyko zniszczenia urządzenia lub
jego usterki.
Dostarcza dodatkowych wyjaśnień
dotyczących funkcji lub procedury.
Objaśnia jak skasować lub
skorygować operację.
Oznacza nazwę ustawienia systemu i dostarcza krótkiego
objaśnienia ustawienia. Szczegółowe informacje nt. każdego
ustawienia systemu znajdziesz w Podręcznik ustawień systemu.
Gdy pojawia się "Ustawienia Systemu:":
Objaśnione są ogólne ustawienia.
Gdy pojawia się "Ustawienia Systemu (Administrator):":
Objaśnione są ustawienia, które mogą być konfigurowane tylko
przez administratora.
4
PRZED PRZYSTĄPIENIEM DO UŻYWANIA
1
W tym rozdziale znajdują się podstawowe informacje na temat używania urządzenia jako skanera sieciowego.
URZĄDZENIA JAKO SKANERA SIECIOWEGO
FUNKCJA SKANERA SIECIOWEGO
Funkcja skanera sieciowego w urządzeniu może być używana do skanowania oryginałów, tworzenia plików obrazu i
wysyłania ich poprzez sieć do komputera, na serwer FTP lub innych lokalizacji. Skanowanie jest również możliwe z
komputera poprzez aplikacje zgodne z interfejsem TWAIN.
Funkcja skanera sieciowego udostępnia następujące tryby skanowania.
☞
Tryby skanowania
Skanowanie do E-mail Skanowanie do FTP
Zeskanowany plik jest
wysyłany pocztą
elektroniczną.
3. PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA W TRYBIE SKANERA (strona 27)
Zeskanowany plik jest
wysyłany do wskazanego
folderu na serwerze FTP.
*1
Skanowanie na pulpit
Zeskanowany plik jest
wysyłany do wskazanego
folderu w Twoim
komputerze.
*2
Skanowanie do folderu w sieci
Zeskanowany plik jest wysyłany
do udostępnionego folderu w
komputerze pracującym w
systemie Windows i podłączonym
do tej samej sieci co urządzenie.
*3
Tryb pracy z pamięci USB
Zeskanowany plik jest wysyłany i
przechowywany w pamięci USB podłączonej
do urządzenia.
☞ 4. PODSTAWOWA PROCEDURA SKANOWANIA DO
PAMIĘCI USB (strona 45)
Tryb faksu internetowego
Skanowany plik jest wysyłany jako faks
internetowy. Możliwy jest również
odbiór faksów internetowych.
☞ 5. PODSTAWOWA PROCEDURA
WYSYŁANIA FAKSU
INTERNETOWEGO (strona 62)
*1 Podczas wysyłania pliku można również wysłać wiadomość E-mail pod uprzednio zaprogramowany adres, żeby
poinformować odbiorcę o położeniu pliku. (Ta funkcja nosi nazwę "Skanowanie do FTP (Hyperlink)".)
*2 Żeby możliwe było korzystanie z funkcji skanowania na pulpit, musi być zainstalowane oprogramowanie z płyty CD-ROM
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities" dostarczonej z modułem skanera sieciowego. Informacja na temat instalacji tego
oprogramowania znajduje się w instrukcji "Sharpdesk Instrukcja instalacji".
*3 Wysyłanie jest możliwe do komputerów pracujących w następujących systemach operacyjnych: Windows 98/NT
4.0/2000/XP/Server 2003
*4 Konieczna jest instalacja sterownika skanera z płyty "Software CD-ROM" dostarczonej razem z urządzeniem.
Obsługiwane systemy operacyjne to Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
Tryb skanowania z komputera PC*
Do skanowania dokumentów lub obrazów
mogą być używane aplikacje zgodne ze
standardem TWAIN w komputerze
podłączonym do tej samej sieci co urządzenie.
☞ 9. SKANOWANIE Z
KOMPUTERA (Skaner PC) (strona 126)
4
5
PRZYGOTOWANIE DO KORZYSTANIA ZE
A
SKANERA SIECIOWEGO
UPEWNIJ SIĘ, ŻE GŁÓWNY WŁĄCZNIK ZASILANIA ZNAJDUJE SIĘ W POŁOŻENIU "WŁĄCZONE"
Główny włącznik zasilania znajduje się w położeniu "WŁĄCZONE", gdy wskaźnik zasilania w prawej części pulpitu sterowania świeci.
Jeśli główny wskaźnik zasilania nie świecą, zasilanie jest wyłączone. Ustaw główny włącznik zasilania w położeniu "włączone" i
naciśnij przycisk [ZASILANIE] ( ) na pulpicie sterowniczym.
Jeśli ma być funkcja faksu internetowego oraz jeśli na przykład w nocy ma zostać przeprowadzona operacja wysyłania sterowanego
zegarem, należy zawsze pozostawiać główny włącznik zasilania w położeniu "włączone".
Gdy miga wskaźnik przycisku [OSZCZĘDZANIE ENERGII], urządzenie jest w trybie automatycznego wyłączenia. Jeśli
przycisk [OSZCZĘDZANIE ENERGII] zostanie przyciśnięty gdy wskaźnik się świeci, wskaźnik zgaśnie i po krótkiej chwili
urządzenie powróci do stanu gotowości.
Główny wskaźnik zasilania
LOGOUT
Przycisk/wskaźnik [OSZCZĘDZANIE ENERGII]
Główny włącznik zasilania
Położenie
"włączone"
SPRAWDZENIE DATY I GODZINY
Żeby sprawdzić, czy data i godzina są prawidłowo ustawione, postępuj według poniższego opisu.
USTAWIENI
SYSTEMU
1
Naciśnij przycisk [USTAWIENIA
SYSTEMU].
2
Ustawienia Systemowe
Licznik Ogółem
Ustaw. Podajn.
Papieru
Stan
Drukarki
Ustawienia Domyślne
Kontrola Adresów
Sterowanie
Przechowyw. Dok.
Druk Listy
(Użytkownik)
Odbierz/Prześlij
Dalej Dane Faksu
Test Sprzętu USB
ZakończHasło Admina
Wskaż przycisk [Ustawienia Domyślne].
6
3
Ustawienia Systemowe
Ustawienia Domyślne
Kontrast Lcd
Wybór Klawiatury
Zegar
OK
Wskaż przycisk [Zegar].
4
Ustawienia Systemowe
Nastawianie Zegara
Rok Miesiąc Dzień Godzina Minuta
2005
Ustawianie Czasu Letniego
OK
08 01 10 50
Format Daty
Sprawdź datę i godzinę.
•Jeśli data i godzina są prawidłowe, wskaż przycisk [OK].
• Żeby zmienić datę i godzinę, wskazuj po kolei przyciski
[Rok], [Miesiąc], [Dzień] i/lub [Minuta] i przy pomocy
przycisków wyreguluj poszczególne wartości. Gdy
pojawi się prawidłowa data i godzina, wskaż przycisk [OK].
ZAPISANIE INFORMACJI O NADAWCY
Przed użyciem funkcji skanowania do E-mail
Zapisz domyślną nazwę nadawcy w polu "Nazwa Nadawcy" oraz zwrotny adres e-mail w polu "Adres Dla Odpowiedzi".
Te informacje zostaną użyte, jeśli nie zostanie wybrany inny nadawca.
Ustawienia systemu (administratora): Domyślna Grupa Nadawców
To ustawienie służy do zapisania nazwy nadawcy i adresu e-mail używanego, jeśli nadawca nie został wybrany.
Przed użyciem funkcji faksu internetowego
Zapisz nazwę nadawcy w polu "Nazwa" oraz adres faksu internetowego nadawcy w polu "Własny Adres". Te informacje
zostaną użyte, jeśli nie zostanie wybrany inny nadawca.
Ustawienia systemu (administratora): Zestaw Nazwy Własnej i Adresu Faksu Internetowego
To ustawienie służy do zapisania nazwy i adresu nadawcy.
WYMAGANE USTAWIENIA NA STRONACH WWW
Żeby możliwe było korzystanie z funkcji skanera sieciowego i podstawowych ustawień skanera, na stronach WWW
muszą zostać skonfigurowane ustawienia serwera, włączając w to ustawienia SMTP i DNS.
• Podstawowe ustawienia skanera sieciowego
Żeby skonfigurować ustawienia skanera sieciowego, kliknij [Ustawienia Aplikacji], a następnie [Ustawienia Skanera
Sieciowego] w menu na stronie WWW. (Niezbędne są uprawnienia administratora.)
• Ustawienia serwera
Żeby skonfigurować ustawienia serwera, kliknij [Ustawienia Sieci], a następnie [Konfiguracja usług] w menu na stronie
WWW. (Niezbędne są uprawnienia administratora.
7
ZAPISYWANIE ADRESÓW ODBIORCÓW W KSIĄŻCE ADRESOWEJ DLA POSZCZEGÓLNYCH TRYBÓW SKANOWANIA
Żeby możliwe było korzystanie z funkcji Skanowanie do FTP, Skanowanie na pulpit i Skanowanie do folderu
sieciowego, odbiorcy muszą zostać zapisani w książce adresowej. Chociaż zapisywanie w książce adresowej
odbiorców funkcji Skanowanie do E-mail i faksu internetowego nie jest niezbędne (można ich wprowadzić bezpośrednio
lub wyszukać w globalnej książce adresowej w momencie wywołania), zapisanie tych odbiorców w książce ułatwi ich
wyszukiwanie. Każdy z typów adresów zapisywany jest według opisanych poniżej procedur.
Odbiorcy trybu skanowania
• Skanowanie do FTP: Kliknij [Książka Adresowa] w menu na stronie WWW, a następnie kliknij przycisk [Dodaj],
który się pojawi. W polu [Typ Adresu] wybierz [FTP], a następnie zapisz nazwę odbiorcy i
adres.
• Skanowanie do folderu sieciowego: Kliknij [Książka Adresowa] w menu na stronie WWW, a następnie kliknij przycisk
[Dodaj], który się pojawi. W polu [Typ Adresu] wybierz [Folder sieciowy], a następnie zapisz
nazwę odbiorcy i adres.
• Skanowanie to E-mail: Kliknij [Książka Adresowa] w menu na stronie WWW, a następnie kliknij przycisk [Dodaj],
który się pojawi. W polu [Typ Adresu] wybierz [E-mail], a następnie zapisz adres. Adres
można również zapisać w ustawieniach systemu.
• Skanowanie na pulpit: Patrz "ZAPISYWANIE ODBIORCÓW DLA FUNKCJI SKANOWANIE NA PULPIT" (strona 9).
Na stronach WWW można również zapisać nazwę i adres odbiorcy. Kliknij [Książka
Adresowa] w menu na stronie WWW, a następnie kliknij przycisk [Dodaj], który się pojawi. W
polu [Pulpit] wybierz [E-mail], a następnie zapisz nazwę i adres odbiorcy.
Tryb faksu internetowego: Kliknij [Książka Adresowa] w menu na stronie WWW, a następnie kliknij przycisk [Dodaj],
który się pojawi. W polu [Typ Adresu] wybierz [E-mail], a następnie zapisz adres i nazwę
odbiorcy. Adres można również zapisać w ustawieniach systemu.
Ustawienia systemu: Adres Bezpośredni / Program
To ustawienie służy do zapisywania odbiorców dla funkcji Skanowanie do E-mail i faksu internetowego.
8
ZAPISYWANIE ODBIORCÓW DLA FUNKCJI SKANOWANIE NA PULPIT
Żeby zaprogramować swój komputer w urządzeniu jako odbiorcę funkcji "Skanowanie na pulpit", należy zainstalować
program Network Scanner Tool z płyty CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" dostarczanej razem z modułem
skanera sieciowego. Żeby możliwe było przesyłanie skanowanych obrazów do komputera, należy uruchomić w
komputerze program Network Scanner Tool.
INSTALACJA PROGRAMU NETWORK SCANNER TOOL
Żeby zainstalować program Network Scanner Tool, postępuj według informacji z instrukcji "Sharpdesk Instrukcja
instalacji" dostarczonej razem z urządzeniem. Podczas instalacji standardowej program Network Scanner Tool jest
instalowany razem z programem Sharpdesk.
Po ponownym uruchomieniu komputera po zainstalowaniu programu Network Scanner Tool automatycznie zostanie
otwarty Kreator konfiguracji (Setup Wizard). Postępuj według komunikatów kreatora, żeby skonfigurować program
Network Scanner Tool. Umożliwi to zaprogramowanie Twojego komputera w urządzeniu jako odbiorcy obrazów
wysyłanych przez funkcję Skanowanie na pulpit. Zapisany odbiorca dostępny w oknie książki adresowej.
Podczas konfiguracji programu Network Scanner Tool wyświetlone zostanie następujące okno. Element wybrany w polu
"Moje profile" ("My Profiles") (C) będzie odpowiadał nazwie przycisku wyboru bezpośredniego.
(A)
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
B
)
(
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk.
Sortuj adresy
Do
AAA AAA
Comp-DESKTOP
EEE EEE
Często
ABCD
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(B)
(C)
(D)
Nazwa profilu powstaje z kombinacji tekstu wprowadzonego polu "Prefiks" ("Prefix") (A) i profilu*.
Przycisk wyboru bezpośredniego jest przyporządkowany do odpowiedniego okna karty indeksu w oknie książki
adresowej na podstawie tekstu wprowadzonego w polu "Inicjał" ("Initial") (B).
* Pozwala to określić sposób przetwarzania obrazu wysyłanego do komputera. Więcej informacji na ten temat można
znaleźć w opisie profilu (D).
DODAWANIE ODBIORCÓW
Sprawdź ilość licencji w "Sharpdesk Instrukcja instalacji", aby wiedzieć ile komputerów może zostać zachowanych w
urządzeniu jako miejsca docelowe w skanowaniu na desktop. Aby zachować więcej miejsc docelowych potrzebne są
nowe licencje. Odbiorców obrazów wysyłanych przez funkcję Skanowanie na pulpit programuje się instalując program
Network Scanner Tool w poszczególnych komputerach.
9
OKNO PODSTAWOWE
Tryb skanowania, tryb faksu internetowego, tryb pamięci USB i tryb skanowania PC można włączyć wybierając
odpowiednie ustawienia i polecenia w oknach podstawowych tych trybów. Żeby wyświetlić ekran podstawowy żądanego
trybu, naciśnij przycisk [WYŚLIJ OBRAZ] i wskaż przycisk [Przełącz Tryb], żeby wybrać odpowiedni tryb pracy.
DRUKUJ
PRZECH.DOKUM.
WYŚLIJ OBRAZ
KOPIUJ
STATUS ZADANIA
GOTOWA
DANE
LINIA
DANE
USTAWIENIA
SYSTEMU
LOGOUT
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj
Internet-Faks
Sk. do Pam USB
Faks
Wprow. DanychSkaner PC
Nazwy trybów niedostępnych z powodu braku
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
odpowiednich modułów rozszerzających są
wyświetlone na szaro.
Wysyłając obraz można wybrać odbiorcę zapisanego w książce adresowej. Okno książki adresowej jest wspólne dla
trybów skanera, faksu internetowego i faksu standardowego.
Wskaż przycisk [Książka Adresowa] w oknie podstawowym, żeby włączyć okno książki adresowej. Wskaż przycisk
[Ustawienia Warunków] w oknie książki adresowej, żeby włączyć okno podstawowe.
Okno podstawowe trybu skanera
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Okno książki adresowej
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk.
Sortuj adresy
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BccCc
W procedurach opisanych w niniejszej instrukcji założono, że po naciśnięciu przycisku [WYŚLIJ OBRAZ] pojawia się okno
podstawowe trybu skanowania.
Ustawienia systemu (administratora: Domyślne Ustawienia Wyświetlania
Istnieje możliwość wyboru jednego z poniższych okien, które będzie standardowo wyświetlane po naciśnięciu przycisku
[
WYŚLIJ OBRAZ].
• Okna podstawowe poszczególnych trybów (trybu skanowania, faksu internetowego lub faksu standardowego)
• Okno książki adresowej (indeks alfabetyczny/niestandardowy)
10
OKNA PODSTAWOWE
W oknach podstawowych poszczególnych trybów dokonuje się żądanych ustawień.
Okno podstawowe trybu skanowania
(5) (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Okno podstawowe trybu pracy z pamięcią USB Okno podstawowe faksu internetowego
(1)
(2)
(3)
(11)
Gotowe do wysłania.
Sk. do Pam USB
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
(1) Tutaj wyświetlane są różne komunikaty.
Po lewej stronie pojawia się ikona wybranego trybu.
(2) Przycisk [Przełącz Tryb]
Ten przycisk służy do zmiany trybu pracy funkcji
wysyłania obrazów.
☞ OKNO PODSTAWOWE (strona 10)
(3) Przycisk [Ustawienia Obrazu]
Wskaż ten przycisk, żeby wybrać ustawienia skanowania
(ekspozycję, rozdzielczość, format oryginału, tryb
kolorów, format wysyłania i tryby specjalne).
☞ Przycisk [Ustawienia Obrazu] (strona 13)
(4) Przycisk [Wyślij Ustaw.]
Wskaż ten przycisk, żeby zmienić temat, nazwę pliku,
adres zwrotny lub treść wiadomości, które zostały
uprzednio zapisane na stronie WWW.
☞ Tryb skanera: ZMIANA TEMATU, NAZWY
PLIKU, ADRESU ZWROTNEGO
I TREŚCI WIADOMOŚCI (strona
42)
Tryb faksu internetowego: ZMIANA TEMATU, NAZWY
PLIKU I TREŚCI WIADOMOŚCI
(strona 73)
Opcje
(9)
Újraküldés
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
(7)
(8)
(9)
(10)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(12)
Gotowe do wysłania.
Internet-Faks
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Manual RX
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
(5) Przycisk
Wskaż ten przycisk, żeby odnaleźć odbiorcę na
podstawie numeru wyszukiwania*.
* Jest to 3-cyfrowy numer przyporządkowywany odbiorcy
podczas zapisywania go w pamięci.
☞ UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO
WYBRANIA ODBIORCY (strona 22)
(6) Przycisk [Wyślij ponow.] / przycisk [Następny Adres]
Urządzenie przechowuje w pamięci odbiorców ostatnich
ośmiu operacji wysyłania w trybie Skanowanie do E-mail,
faks lub faks internetowy.
Żeby wybrać jednego z tych odbiorców, wskaż przycisk
żądanego odbiorcy. Po dokonaniu wyboru, opisywany
przycisk zmienia nazwę na [Następny Adres].
☞ KORZYSTANIE Z FUNKCJI PONOWNEGO
WYSYŁANIA (strona 26)
☞ PRZYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI
ADRESOWEJ (strona 20)
(7) Przycisk [Książka Adresowa]
Wskaż ten przycisk, żeby użyć przycisku wyboru
bezpośredniego lub przycisku grupy. Po wskazaniu tego
przycisku pojawi się okno książki adresowej.
☞ WYBIERANIE ODBIORCÓW Z KSIĄŻKI
ADRESOWEJ (strona 19)
(8) Przycisk [Pole Adresu]
Wskaż ten przycisk, żeby ręcznie wprowadzić adres
odbiorcy zamiast używać przycisku wyboru
bezpośredniego.
☞ RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU (strona 23)
(6)
(7)
(8)
(9)
11
(9) Przyciski programowalne
Przyciski widoczne w tym miejscu można modyfikować w
ten sposób, by miały przyporządkowane żądane
ustawienia lub funkcje. Przyciski można zmieniać przy
pomocy ustawienia systemu (administratora) "Dostosuj
Ustawienia Klawiszy", Zgodnie ze standardowym
ustawieniem fabrycznym widoczne są następujące
przyciski:
• Przycisk [Opcje]
Wskaż ten przycisk, żeby wybrać żądane ustawienie
opcjonalne. Jest to ten sam przycisk, który pojawia się
po wskazaniu przycisku [Image Settings].
• Przycisk [Plik]*, przycisk [Przech. Tymcz.]*
Wskaż jeden z tych przycisków, żeby wybrać
odpowiedni tryb pracy funkcji przechowywania
dokumentów.
Więcej informacji na temat funkcji przechowywania
dokumentów można znaleźć w Podręczniku
przechowywania dokumentów.
* Te przyciski są niewidoczne w oknie podstawowym
trybu pracy z pamięcią USB.
W niniejszej instrukcji okno podstawowe trybu skanowania wykorzystane jest jako przykład w opisach operacji wspólnych dla
wszystkich trybów.
(10) Przycisk
Ten przycisk pojawia się, jeśli wybrany został jeden z
trybów opcjonalnych lub tryb skanowania dwustronnego.
Wskaż ten przycisk, żeby wyświetlić informacje na temat
wybranych ustawień opcjonalnych.
☞ Sprawdzenie wybranych trybów opcjonalnych
(strona 13)
(11) Przycisk [Nazwa Pliku]
Wskaż ten przycisk, żeby zachować lub zmienić nazwę
pliku. Istnieje również możliwość zmiany nazwy plików
zapisanej uprzednio na stronie WWW.
(12) Przycisk [Manual RX]
Wskaż ten przycisk, żeby ręcznie odebrać faks
internetowy.
☞ RĘCZNY ODBIÓR FAKSÓW INTERNETOWYCH
(strona 116)
Dostosowywanie wyświetlanych przycisków (przyciski programowalne)
Istnieje możliwość wyboru przycisków widocznych w prawym dolnym narożniku okna podstawowego.
Przyciski, które można wybrać związane są z najbardziej użytecznymi funkcjami (trybami opcjonalnymi). Przyporządkuj
te przyciski funkcjom, z których korzystasz regularnie, żeby uzyskać do nich dostęp poprzez jedno wskazanie przycisku.
Programowalne przyciski są konfigurowane przy pomocy funkcji "Dostosuj Ustawienia Klawiszy" w ustawieniach
systemu (administratora). Zgodnie z ustawieniem fabrycznym w tym miejscu widoczne są przyciski [Opcje], [Plik]* i
[Przech. Tymcz.]*.
*Te przyciski są niewidoczne w oknie podstawowym trybu pracy z pamięcią USB.
Wyświetlenie przycisków [Skan. Książk.], [Usuń] i [Przegląd Adr.] jako przycisków programowalnych
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj Wyślij
Auto A4
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Skan. Ksążk.
Wymaż
Przegląd Adr.
Te trzy przyciski można dowolnie zmieniać.
•Jeśli przycisk [Opcje] nie jest wyświetlany jako przycisk programowalny, wskaż przycisk [Ustawienia obrazu] w oknie
podstawowym, żeby wyświetlić przycisk [Opcje].
• Przyciski, które można wyświetlić jako przyciski programowalne zależą od trybu pracy.
Ustawienia systemu (administratora): Dostosuj Ustawienia Klawiszy
To ustawienie umożliwia wybór przycisków widocznych w oknie podstawowym.
12
Przycisk [Ustawienia Obrazu]
Po wskazaniu przycisku [Ustawienia Obrazu] na wyświetlaczu pojawia się przycisk [Opcje] i przyciski wyboru ustawień skanowania.
Bieżące ustawienie każdego z przycisków widoczne jest w jego górnej części.
(1)
(2)
(3)
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Auto
Ekspozycja
200X200dpi
Rozdzielczość
Auto A4
Oryginał
Mono2/Auto
Tryb Kolorowy
TIFF/JPEG
Format Pliku
Opcje
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
(4)
(5)
(6)
(1) Przycisk [Ekspozycja]
Wskaż ten przycisk, żeby ustawić ekspozycję.
☞ Tryb skanera:
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 33)
Tryb pamięci USB:
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 52)
Tryb faksu internetowego:
ZMIANA EKSPOZYCJI (strona 65)
(2) Przycisk [Rozdzielczość]
Wskaż ten przycisk, żeby ustawić rozdzielczość.
☞ Tryb skanera:
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 33)
Tryb pamięci USB:
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 52)
Tryb faksu internetowego:
ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 66)
(3) Przycisk [Oryginał]
Wskaż ten przycisk, żeby wybrać format i orientację oryginału,
tryb skanowania dwustronnego i format wysyłania.
☞ Tryb skanera:
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBYDWU STRON
ORYGINAŁU (2-stronny oryginał) (strona 34)
USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU I FORMATU PRZESYŁANIA
(Powiększanie/Pomniejszanie) (strona 35)
Tryb pamięci USB:
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBYDWU STRON
ORYGINAŁU (2-stronny oryginał) (strona 53)
USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU I FORMATU PRZESYŁANIA
(Powiększanie/Pomniejszanie) (strona 54)
Tryb faksu internetowego:
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBYDWU STRON
ORYGINAŁU (2-stronny oryginał) (strona 67)
USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA
ORYGINAŁU I FORMATU PRZESYŁANIA
(Powiększanie/Pomniejszanie) (strona 68)
(4) Przycisk [Tryb Kolorowy]
Wskaż ten przycisk, żeby wybrać kolorowy tryb
skanowania. W trybie faksu internetowego ten przycisk
jest niedostępny.
☞ Tryb skanera:
ZMIANA TRYBU KOLORÓW (strona 39)
Tryb pamięci USB:
ZMIANA TRYBU KOLORÓW (strona 58)
(5) Przycisk [Format Pliku]
Wskaż ten przycisk, żeby zmienić format (typ) pliku, w
którym ma zostać zapisany zeskanowany dokument.
☞ Tryb skanera:
ZMIANA FORMATU PLIKU (strona 40)
Tryb pamięci USB:
ZMIANA FORMATU PLIKU (strona 59)
Tryb faksu internetowego:
ZMIANA FORMATU PLIKU (strona 72)
(6) Przycisk [Opcje]
Wskaż ten przycisk, żeby wybrać odpowiedni tryb opcjonalny.
W tym miejscu można uzyskać dostęp do okna ustawień
opcjonalnych, jeśli konfiguracja przycisków programowalnych
została zmieniona przy pomocy ustawienia systemu
(administratora) "Dostosuj Ustawienia Klawiszy" w ten sposób,
że w oknie podstawowym przycisk [Opcje] jest niewidoczny.
Sprawdzenie wybranych trybów opcjonalnych
Przycisk pojawia się, jeśli wybrany został jeden z trybów opcjonalnych lub tryb skanowania dwustronnego. Wskaż
przycisk , żeby wyświetlić informacje na temat wybranych ustawień opcjonalnych.
Żeby zamknąć okno, wskaż przycisk [OK].
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Przegląd Funkcji
Wymaż
Timer
Budowanie
Pracy
:
:
:
Krawędź:10mm
Środek:10mm
Dzień Tygodnia:Poniedziałek
Godzina:21:30
Wł.
OK
1/3
13
OKNO KSIĄŻKI ADRESOWEJ
To okno służy do wyboru odbiorców wysyłanych dokumentów.
(2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA
XXX@XX.XXX.com
(1)
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BccCc
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1) Lista przycisków wyboru bezpośredniego
Tutaj widoczni są odbiorcy (w postaci przycisków) zapisani w
poszczególnych indeksach. Opisy zawarte w niniejszej
instrukcji dotyczą przycisków, którym przyporządkowani zostali
pojedynczy odbiorcy oraz ich grupy.
☞ PRZYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI
ADRESOWEJ (strona 20)
(2) W tym miejscu widoczne są informacje na temat
wybranego odbiorcy.
(3) Przycisk [Do]
Wskaż ten przycisk, żeby wprowadzić wybranego odbiorcę
(przycisk wyboru bezpośredniego).
☞ PRZYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI
ADRESOWEJ (strona 20)
(4) Przycisk [Cc]
Jeśli korzystasz z funkcji Skanowanie do E-mail, wskaż przycisk
[Cc], żeby wysłać list "Do wiadomości" dodatkowego odbiorcy.
(5) Przycisk [Bcc]
Jeśli korzystasz z funkcji Skanowanie do E-mail, wskaż
przycisk [Bcc], żeby wysłać list "Do ukrytej wiadomości"
dodatkowego odbiorcy.W ten sposób inni odbiorcy nie będą
znali adresu "ukrytego adresata".
Przycisk "Bcc" pojawia się tylko wtedy, gdy ustawienie systemu
(administratora) "Ustawienie Bcc" jest włączone.
(6) Przycisk
Wskaż ten przycisk, żeby odnaleźć odbiorcę na podstawie
numeru wyszukiwania*.
* 3-cyfrowy numer przyporządkowany przyciskowi wyboru
bezpośredniego lub przyciskowi grupy.
☞ UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO
WYBRANIA ODBIORCY (strona 22)
(12)
(7) Przycisk [Ustawienia Warunków]
Wskaż ten przycisk, żeby wybrać ustawienia wysyłania. Po
wskazaniu tego przycisku pojawi się okno podstawowe.
☞ OKNO PODSTAWOWE (strona 10)
(8) Przycisk [Przegląd Adr.]
Wskaż ten przycisk, żeby wyświetlić listę wybranych
odbiorców.Listę wybranych odbiorców można dowolnie zmieniać.
☞ SPRAWDZENIE I USUWANIE WYBRANYCH
ODBIORCÓW Z LISTY (strona 21)
(9) Przycisk [Globalne Wyszuk. Adresu]
Jeśli na stronie WWW włączony został tryb korzystania z
serwera LDAP, adres umożliwiający wysyłanie można
pobrać z globalnej książki adresowej.
☞ PRZYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ
KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 24)
(10) Przyciski zmiany stron
Użyj tych przycisków do przełączania stron, jeśli część
wybranych przycisków nie będzie się mieściła na jednej stronie.
(11) Zakładka indeksu
Wskazuj zakładki, żeby przełączać indeksy.
☞ Okno indeksów (strona 15)
(12) Przycisk [Sortuj adresy]
Wskaż ten przycisk, żeby wyświetlić przyciski odbiorców według
indeksów niestandardowych lub według trybów wysyłania.
☞ ZMIANA SPOSOBU WYŚWIETLANIA
PRZYCISKÓW WYBORU BEZPOŚREDNIEGO W
KSIĄŻCE ADRESOWEJ (strona 15)
• Na przyciskach wyboru bezpośredniego w książce adresowej widoczne są ikony informujące o sposobie wysyłania
dokumentu do poszczególnych odbiorców.
☞ WYBIERANIE ODBIORCÓW Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 19)
• Odbiorcy funkcji Skanowanie na pulpit są zapisywani podczas instalacji programu Network Scanner Tool z płyty CD-ROM
dostarczanej razem z modułem skanera sieciowego. Nazwę i adres nadawcy można również zapisać na stronach WWW.
Kliknij przycisk [Książka Adresowa] w menu na stronie WWW, a następnie kliknij przycisk [Dodaj]. W polu [Typ Adresu]
wybierz [Pulpit], a następnie zapisz nazwę i adres nadawcy.
☞ ZAPISYWANIE ODBIORCÓW DLA FUNKCJI SKANOWANIE NA PULPIT (strona 9)
• Informacje na temat zapisywania adresów w książce adresowej można znaleźć w opisie "ZAPISYWANIE ADRESÓW
ODBIORCÓW W KSIĄŻCE ADRESOWEJ DLA POSZCZEGÓLNYCH TRYBÓW SKANOWANIA" (strona 8).
• Ustawienia systemu: Kontrola Adresów
To ustawienie służy do przyporządkowywania adresów przyciskom wyboru bezpośredniego dla funkcji Skanowanie do
E-mail i oraz odbiorców faksów internetowych.
• Ustawienia systemu (administratora): Ustawienie Wyświetlania Liczby Bezpośrednich Klawiszy Adresów
To ustawienie służy do zmiany liczby przycisków wyboru bezpośredniego wyświetlanych w oknie książki adresowej.
• Ustawienia systemu (administratora): Ustawienie Bcc
To ustawienie włącza lub wyłącza możliwość dostarczania wiadomości e-mail do ukrytych odbiorców. Jeśli funkcja jest
włączona, w książce adresowej widoczny jest przycisk [Bcc].
• Ustawienia systemu (administratora): Domyślne Ustawienia Wyświetlania
Można określić, które z wymienionych niżej okien będzie standardowo wyświetlane po naciśnięciu przycisku [WYŚLIJ OBRAZ].
• Okno podstawowe poszczególnych trybów (trybu skanowania, trybu faksu internetowego i trybu faksu)
• Okno książki adresowej (indeks alfabetyczny lub indeks niestandardowy)
14
ZMIANA SPOSOBU WYŚWIETLANIA PRZYCISKÓW WYBORU BEZPOŚREDNIEGO W KSIĄŻCE ADRESOWEJ
W książce adresowej mogą być wyświetlani odbiorcy związani wyłącznie z wybranym trybem transmisji. Można również zmienić
indeks z porządku alfabetycznego na niestandardowy.
Procedura wyboru odbiorców nie zależy od trybu wyświetlania.
1
2
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
Przełączanie Zakładek
ABC
Użytk.
BccCc
E-mail
1/1
Internet-Faks
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Typ Adresu
Wszystko
Grupow. FTP/Pulpit
Katalog Siec.
(1)
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
OK
Faks
(2)
Wskaż przycisk [Sortuj adresy].
Zmień tryb wyświetlania.
(1) Wskaż przycisk trybu lub zakładkę indeksu,
który chcesz wyświetlić
•
Żeby wyświetlić wyłącznie przyciski związane z żądanym
trybem wysyłania, wskaż odpowiedni przycisk trybu w
polu "Typ Adresu".
•
Żeby wybrać jeden z niestandardowych indeksów , wskaż
przycisk [Użytkownik] w polu "Przełączanie Zakładek".
(2) Wskaż przycisk [OK].
Okno indeksów
Indeksy ułatwiają wyszukiwanie żądanych odbiorców (przycisków wyboru bezpośredniego).
Odbiorcy są zgrupowani w indeksach alfabetycznych. Żeby wyświetlić zapisanych odbiorców, wskaż odpowiednią zakładkę
indeksu. Wygodnie jest wprowadzić często używane przyciski odbiorców do indeksu [Często Używ.]. Odbiorców
wyświetlanych w indeksie [Często Używ.] wybiera się podczas programowania ich w pamięci urządzenia.
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Zakładka indeksu
Odbiorców można wyświetlać w kolejności alfabetycznej na podstawie inicjałów.
Za każdym razem po wskazaniu zakładki indeksu kolejność wyświetlania będzie się zmieniała według następującej sekwencji:
numery wyszukiwania (strona 22), według nazw - rosnąco, według nazw - malejąco, numery wyszukiwania itd. Zmiana
kolejności wyświetlania powoduje również zmianę kolejności w innych indeksach.
Kolejność według numerów wyszukiwania (ustawienie standardowe)
Często Używ. ABCD
Według nazw - rosnąco Według nazw - malejąco
Często Używ.
ABCD
Często Używ.
ABCD
Nazwy indeksów można zmieniać przy pomocy ustawienia "Indeks Niestandardowy" w ustawieniach systemu, dzięki
czemu można tworzyć łatwo rozpoznawalne grupy przycisków wyboru bezpośredniego. Więcej informacji na temat
ustawienia "Indeks Niestandardowy" można znaleźć Podręczniku ustawień systemu.
Ustawienie systemu: Indeks Niestandardowy
To ustawienie służy do zapisywania nazw indeksów niestandardowych. Przycisk odbiorcy można przyporządkować do
odpowiednich indeksów niestandardowych podczas programowania przycisku.
15
PROCEDURA SKANOWANIA I WYSŁANIA
11
Poniżej opisana jest podstawowa procedura skanowania i wysyłania. Wybieraj poszczególne ustawienia w kolejności
pokazanej poniżej, żeby sprawnie przeprowadzić operację wysyłania.
Szczegółowe procedury wyboru ustawień opisane są na wskazanych stronach niniejszej instrukcji.
Ułóż oryginał.
Ułóż oryginał w automatycznym podajniku dokumentów lub na
szybie.
☞ 3. PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA W
TRYBIE SKANERA (strona 27)
☞ 4. PODSTAWOWA PROCEDURA SKANOWANIA DO
PAMIĘCI USB (strona 45)
☞ 5. PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA FAKSU
INTERNETOWEGO (strona 62)
Zmień tryb.
W tym miejscu wybierz odpowiednie ustawienia skanowania i
wysyłania.
☞ OKNO PODSTAWOWE (strona 10)
• Tryby skanera:
Skanowanie do E-mail, Skanowanie do FTP, Skanowanie
na pulpit, Skanowanie do folderu sieciowego
☞ 3. PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA W
TRYBIE SKANERA (strona 27)
• Tryb faksu internetowego: wysyłanie faksu internetowego
☞ 5. PODSTAWOWA PROCEDURA WYSYŁANIA
FAKSU INTERNETOWEGO (strona 62)
• Tryb pamięci USB:
Zapisuj zeskanowane dane w pamięci USB.
☞ 4. PODSTAWOWA PROCEDURA SKANOWANIA
DO PAMIĘCI USB (strona 45 )
• Tryb Skanowanie PC:
Użyj sterownika skanera, żeby przeprowadzić operację
skanowania z komputera.
☞ 9. SKANOWANIE Z KOMPUTERA (Skaner PC)
(strona 126)
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj
Internet-Faks
Sk. do Pam USB
Skaner PC
Faks
Wprow. Danych
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Auto
Ekspozycja
200X200dpi
Rozdzielczość
Auto A4
Oryginał
Mono2/Auto
Tryb Kolorowy
TIFF/JPEG
Format Pliku
Opcje
Wybierz ustawienia oryginału.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
W tym miejscu można wybrać ustawienia skanowania oryginału.
• Ekspozycja •Rozdzielczość
• Format skanowania •Format wysyłania
•
Skanowanie dwustronnych oryginałów • Tryb kolorowy
• Format pliku •
Ustawienia opcjonalne •
funkcje wysyłania
☞ Przycisk [Ustawienia Obrazu] (strona 13)
☞ 7. UŻYTECZNE FUNKCJE (strona 83)
☞
Tryb skanera:ZMIANA TEMATU, NAZWY PLIKU,
ADRESU ZWROTNEGO I TREŚCI
WIADOMOŚCI (strona 42)
Tryb faksu internetowego:
PLIKU I TREŚCI WIADOMOŚCI (strona 73)
16
Zaawansowane
ZMIANA TEMATU, NAZWY
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj Wyślij
Skanuj Wyślij
Wybierz użyteczne ustawienia opcjonalne.
Wyślij ponow.
Książka
AutoA4
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Fájl
Plik
Przech.Tymcz.
W tym miejscu można wybrać użyteczne ustawienia
opcjonalne i ustawienia funkcji przechowywania dokumentów.
☞ 7. UŻYTECZNE FUNKCJE (strona 83)
Wprowadź odbiorców.
Wyślij ponow.
Książka
Auto A4
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Ustaw odbiorcę wysyłanego dokumentu.
• Przycisk [Książka Adresowa]: wybierz odbiorcę, który jest
• Przycisk [Pole Adresu]: wprowadź adresy dla funkcji
• Przycisk : użyj przycisku wyszukiwania, żeby wybrać
adres zapisany w książce adresowej.
☞ UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA
Przycisk [Wyślij ponow.]: w tym miejscu można wybrać jednego z ośmiu
•
zapisany w książce adresowej, lub wyszukaj
odbiorcę zapisanego w książce globalnej.
☞ WYBIERANIE ODBIORCÓW Z
KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 19)
☞
PRZYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z
GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ (strona 24)
skanowanie do E-mail lub faksu
internetowego.
☞ RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
(strona 23)
DO WYBRANIA ODBIORCY (strona 22)
ostatnich odbiorców operacji wysyłania w trybie
Skanowanie do E-mail, faksu i/lub faksu internetowego.
☞
KORZYSTANIE Z FUNKCJI PONOWNEGO
WYSYŁANIA (strona 26)
Rozpocznij skanowanie i transmisję.
Rozpocznij skanowanie i transmisję.
Jeśli oryginał jest ułożony na szybie, wykonaj poniższe
czynności, żeby rozpocząć skanowanie i transmisję:
(1) Naciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] ( )
lub przycisk [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE] ( ).
Rozpocznij
skanowanie
kolorowe
Rozpocznij
skanowanie
czarno-białe
(2) Po zakończeniu skanowania wymień oryginały na szybie.
(3) Naciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] ( )
lub przycisk [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE] ( ).
(4) Powtarzaj czynności (2) i (3), żeby zeskanować wszystkie oryginały.
(5) Wskaż przycisk [Koniec].
• Przycisku [KOPIOWANIE KOLOROWE] ( ) nie można używać w trybie faksu internetowego.
• Po zeskanowaniu oryginału, przywrócone zostaną ustawienia standardowe.
Anulowanie skanowania...
Naciśnij przycisk [STOP] ( ), żeby anulować operację.
17
FORMATY ORYGINAŁU
FORMATY ORYGINAŁÓW, KTÓRE MOŻNA WYSYŁAĆ
Wysyłane mogą być oryginały o następujących formatach.
Minimalny format oryginału Maksymalny format oryginału
297 mm (szerokość) x 800 mm* (długość)
(11-5/8" (szerokość) x 31-1/2"* (długość))
Korzystanie z automatycznego
podajnika dokumentów
Korzystanie z szyby oryginału 297 mm (szerokość) x 432 mm
A5: 210 mm (szerokość) x 148 mm
(długość)(8-1/2" (szerokość) x 5-1/2"
(długość))
A5R: 148 mm (szerokość) x 210 mm
(długość)(5-1/2" (szerokość) x 8-1/2"
(długość))
FORMAT UŁOŻONEGO ORYGINAŁU
Jeśli ułożony zostanie oryginał o standardowym formacie, zostanie on automatycznie wykryty i wyświetlony w oknie
podstawowym jako format dla "Skanuj".
Jeśli będzie włączona funkcja automatycznego wykrywania formatu oryginału i oryginał będzie miał niestandardowy
format, na wyświetlaczu może zostać podany najbliższy format standardowy lub format nie zostanie w ogóle
wyświetlony. W takim przypadku należy ręcznie ustawić odpowiedni format oryginału.
☞ Tryb skanera: USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA ORYGINAŁU (strona 36)
Tryb pamięci USB: USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA ORYGINAŁU (strona 55)
Tryb faksu internetowego: USTAWIENIE FORMATU SKANOWANIA ORYGINAŁU (strona 69)
* Istnieje możliwość wysłania długiego
oryginału.
(Skanowanie odbędzie się w trybie
Mono 2 w rozdzielczości 300X300dpi
lub mniejszej.)
(długość)
(11-5/8" (szerokość) x 17" (długość))
FORMATY STANDARDOWE
Formaty standardowe są programowane przy pomocy ustawienia systemu (administratora) "Ustawienia Modułu
Wykrywania Formatu Oryginału".
Lista ustawień czujnika formatu oryginału
Ustawienia Rozpoznawane formaty oryginału
Szyba Automatyczny podajnik dokumentów
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
8-1/2" x 14", 11" x 17"
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
11" x 17", 216 mm x 330 mm
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
18
WPROWADZANIE ODBIORCÓW
2
W tym rozdziale opisany jest sposób wybierania adresów z książki adresowej i przywoływania adresów na podstawie
numerów wyszukiwania.
WYBIERANIE ODBIORCÓW Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
W oknie książki adresowej widoczne są przyciski bezpośredniego wyboru odbiorców.
Odbiorcy są wyświetlani według kolejności określonej na podstawie numerów wyszukiwania. Żeby ułatwić odnajdywanie
odbiorców, można ich również pogrupować w indeksach alfabetycznych.
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
W oknie książki adresowej widoczni są odbiorcy związani ze wszystkimi trybami pracy funkcji wysyłania obrazów. Na
każdym przycisku wyboru bezpośredniego widoczna jest nazwa odbiorcy oraz ikona informująca o trybie transmisji.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BccCc
Ikona Używany tryb
Fax
Przyciski grupowe z wieloma odbiorcami np. funkcji Skanowanie do E-mail lub faksu
internetowego
Skanowanie do E-mail
Faks internetowy
Skanowanie do FTP
Skanowanie do folderu sieciowego
Skanowanie na pulpit
• Odbiorcy funkcji Skanowanie na pulpit są zapisywani podczas instalacji programu Network Scanner Tool z płyty CD-ROM
dostarczanej razem z modułem skanera sieciowego. Nazwę i adres nadawcy można również zapisać na stronach WWW.
Kliknij przycisk [Książka Adresowa] w menu na stronie WWW, a następnie kliknij przycisk [Dodaj]. W polu [Typ Adresu]
wybierz [Pulpit], a następnie zapisz nazwę i adres nadawcy.
☞ ZAPISYWANIE ODBIORCÓW DLA FUNKCJI SKANOWANIE NA PULPIT (strona 9)
• Informacje na temat zapisywania adresów w książce adresowej można znaleźć w opisie "ZAPISYWANIE ADRESÓW
ODBIORCÓW W KSIĄŻCE ADRESOWEJ DLA POSZCZEGÓLNYCH TRYBÓW SKANOWANIA" (strona 8).
Ustawienia systemu: Kontrola Adresów
To ustawienie służy do przyporządkowywania adresów przyciskom wyboru bezpośredniego dla funkcji Skanowanie do
E-mail i oraz odbiorców faksów internetowych.
19
PRZYWOŁYWANIE ODBIORCY Z KSIĄŻKI ADRESOWEJ
Odbiorców można przywoływać wskazując przyciski wyboru bezpośredniego.
1
2
3
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
Skanuj Wyślij
Do
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
AutoA4
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
BccCc
Wskaż przycisk [Książka Adresowa].
Wskaż zakładkę indeksu, w którym
zapisany został odbiorca.
Często używane przyciski odbiorców wygodnie jest wprowadzić do indeksu [Często Używ.]. Odbiorców wyświetlanych
w indeksie [Często Używ.] wybiera się podczas programowania ich w pamięci urządzenia.
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
(1) (2)
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
Wybierz odbiorcę.
(1) Wskaż przycisk wyboru bezpośredniego
żądanego odbiorcy.
Jeśli wybierzesz nieodpowiedniego odbiorcę, wskaż jego
przycisk ponownie, żeby anulować wybór.
(2) Wskaż przycisk [Do].
Wybrany odbiorca zostanie wprowadzony.
Kontynuacja wyboru innych odbiorców...
Podczas przeprowadzania operacji rozsyłania można wybrać wielu odbiorców (maks. 500) przypisanych do funkcji
skanowania (Skanowanie do E-mail, Skanowanie do FTP, Skanowanie na pulpit), faksu internetowego i faksu
standardowego. Powtarzaj czynności 2 i 3.Podczas przeprowadzania operacji Skanowanie do E-mail można wskazać
przycisk wyboru bezpośredniego, a następnie wskazać przycisk [Cc] lub przycisk [Bcc], żeby wysłać również kopie Cc
lub Bcc.
• Ustawienia systemu (administratora): Ustawienie Bcc
To ustawienie włącza lub wyłącza możliwość dostarczania wiadomości e-mail do ukrytych odbiorców. Jeśli funkcja jest
włączona, w książce adresowej widoczny jest przycisk [Bcc].
• Ustawienia systemu (administratora): Podaj Nast. Klucz Adresowy przy Ust. Komun
To ustawienie określa, czy można pominąć przycisk [Następny Adres] przed wprowadzeniem następnego odbiorcy.
Ustawienie standardowe: przycisk [Następny Adres] można pominąć.
• Ustawienia systemu (administratora): Wyłącz Przełączanie Kolejności Wyświetlania
To ustawienie służy do blokowania możliwości zmiany kolejności wyświetlania przycisków wyboru bezpośredniego w
oknie książki adresowej. Po włączeniu tego ustawienia będzie obowiązywała aktualnie wybrana kolejność wyświetlania.
20
SPRAWDZENIE I USUWANIE WYBRANYCH ODBIORCÓW Z LISTY
Jeśli wybranych zostało kilku odbiorców, można wyświetlić i sprawdzić ich listę. Istnieje również możliwość usunięcia
odbiorcy z listy (anulowania wyboru odbiorcy).
1
2
3
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
Przegląd Adresów
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Do
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
004
006
1/1
Ustawienia
Przegląd Adr.
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
BccCc
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
Warunków
Globalne
OK
1/2
Wskaż przycisk [Przegląd Adr.].
Sprawdź odbiorców.
Żeby sprawdzić odbiorców Cc lub Bcc, wskaż odpowiednią zakładkę.
Usunięcie wybranego odbiorcy...
Wskaż jeden z przycisków wyboru bezpośredniego odpowiadający odbiorcy do usunięcia. Pojawi się prośba o
potwierdzenie. Wskaż przycisk [Tak].
Przegląd Adresów
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Do
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/2
Wskaż przycisk [OK].
Pojawi się ponownie okno adresów.
21
UŻYWANIE NUMERU WYSZUKIWANIA DO WYBRANIA ODBIORCY
Istnieje możliwość przywoływania odbiorców zapisanych w książce adresowej przy pomocy przycisku . Można to
zrobić w oknie podstawowym dowolnego trybu lub w oknie książki adresowej.
1
2
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj Wyślij
Wyślij ponow.
Książka
AutoA4
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Wskaż przycisk .
Przy pomocy przycisków numerycznych
wprowadź 3-cyfrowy numer
wyszukiwania adresu.
Po wprowadzeniu 3-cyfrowego numeru wyszukiwania zapisany
adres zostanie przywołany i dołączony do listy odbiorców.
• Numer wyszukiwania jest przyporządkowywany podczas zapisywania odbiorcy w książce telefonicznej.
•Jeśli nie znasz numeru wyszukiwania, przy pomocy ustawienia systemu "Lista Adresów" wydrukuj listę adresów
wybieranych bezpośrednio.
• Podczas wprowadzania numerów wyszukiwania takich jak "001" i "011" można pominąć "0". Na przykład, żeby
wprowadzić "001", wprowadź "1" i wskaż przycisk lub przycisk [Następny Adres].
Jeśli wprowadzony zostanie nieprawidłowy numer wyszukiwania...
Naciśnij przycisk [KASUJ] ( ), żeby skasować błędny numer i wprowadzić prawidłowy.
22
RĘCZNE WPROWADZANIE ADRESU
Adresy odbiorców dokumentów wysyłanych przez funkcję skanowanie do E-mail i faks internetowy można wprowadzać ręcznie.
1
2
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
(1)
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj
Internet-Faks
Sk. do Pam USB
Skaner PC
Faks
Wprow. Danych
(2)
Skanuj
Wyślij
1
/
Auto
A4
2
Wybierz gdzie chcesz wstawić adres.
Do Cc Bcc
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Zmień tryb.
(1) Wskaż przycisk [Przełącz Tryb].
(2) Wskaż przycisk trybu, którego chcesz użyć.
Wskaż przycisk [Pole Adresu].
Wprowadź adres odbiorcy.
(1) Jeśli wybrany jest tryb skanera, należy
wybrać sposób dostarczenia.
W normalnym należy wskazać przycisk [Do]. Określa on
adres E-mail głównego odbiorcy.
(2) Wprowadź adres odbiorcy w polu
tekstowym, które pojawi się na
wyświetlaczu.
Wprowadź adres odbiorcy i wskaż przycisk [OK] w polu
3
•Jeśli chcesz wprowadzić odbiorcę do grupy Cc, wskaż przycisk [Cc].
• Przycisk [Bcc] pojawia się tylko wtedy, gdy funkcja Bcc została włączona przy pomocy ustawienia systemu
(administratora) "Ustawienie Bcc".
•Jeśli wybrany będzie tryb faksu internetowego, po wprowadzeniu adresu pojawi się ponownie okno podstawowe.
Jeśli jednak włączone będzie ustawienie systemu (administratora) "Ust. Wł./Wył. Raportu O Doręczeniu W I-Fax",
pojawi się okno ustawień raportu o doręczeniu. Jeśli chcesz otrzymać raport o doręczeniu, wskaż przycisk [Tak]. W
przeciwnym razie wskaż przycisk [Nie].
• Ustawienia systemu (administratora): Ust. Wł./Wył. Raportu O Doręczeniu W I-Fax
To ustawienie służy do generacji żądania potwierdzenia odbioru wysyłanego faksu internetowego. Jeśli odbiorca zostanie
wybrany przez bezpośrednie wprowadzenie jego adresu, pojawi się pytanie, czy ma urządzenie ma zażądać
potwierdzenia odbioru wysyłanego faksu.
• Ustawienia systemu (administratora): Ustawienie Bcc
To ustawienie włącza lub wyłącza możliwość dostarczania wiadomości e-mail do ukrytych odbiorców. Jeśli funkcja jest
włączona, w książce adresowej widoczny jest przycisk [Bcc].
tekstowym, które pojawi się na wyświetlaczu.
Wprowadzając tekst, postępuj według opisu
"6. WPROWADZANIE TEKSTU" w "Podręczniku
użytkownika".
23
PRZYWOŁYWANIE ODBIORCÓW Z GLOBALNEJ KSIĄŻKI ADRESOWEJ
Jeśli na stronie WWW został skonfigurowany serwer LDAP, można wyszukiwać adresy w globalnej książce adresowej i
wykorzystywać je podczas korzystania z funkcji Skanowanie do E-mail lub faksu internetowego.
1
2
3
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
Skanuj Wyślij
Do
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
AutoA4
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Wyślij ponow.
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
BccCc
Wskaż przycisk [Książka Adresowa].
Wskaż przycisk [Globalne Wyszuk.
Adresu].
Jeśli skonfigurowany będzie tylko jeden serwer LDAP, pojawi się okno wyszukiwania w globalnej książce adresowej.
Idź w 3 do punktu (2).
Wyszukaj odbiorcę.
1/2
OKAnuluj
(1) Wybierz serwer LDAP.
Wskaż przycisk serwera LDAP, którego chcesz użyć, a
następnie wskaż przycisk [OK].
(2) Wyszukaj odbiorcę w oknie, które się
pojawi.
Wprowadź początkowe litery nazwy odbiorcy i wskaż
przycisk [Szukaj] w oknie do wprowadzania tekstów. Po
krótkiej chwili pojawią się wyniki wyszukiwania.
Wprowadzając tekst, postępuj według opisu "6.
WPROWADZANIE TEKSTU" w "Podręczniku
użytkownika".
Zmiana Serwera
Serwer 1
Serwer 2
Serwer 3
Serwer 4
Sposób wyszukiwania
Wprowadź pierwsze litery nazwy (maks. 64 znaki). System będzie wyszukiwał nazw zaczynających się od
wprowadzonych liter.
Podczas wyszukiwania można w następujący sposób używać gwiazdki :
XXX : Nazwy rozpoczynające się od "XXX".
XXX: Nazwy kończące się na "XXX".
XXX : Nazwy zawierające "XXX".
AA XX: Nazwy rozpoczynające się od "AA" i kończące się na "XX".
24
4
Gotowe do wysłania.
Do
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
(2)
Cc Bcc
xxx@xx.xxx.com
yyy@xx.xxx.com
zzz@xx.xxx.com
(1)
Szczegóły
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Szukaj Znów
Książka
Adresowa
Wybierz odbiorcę.
(1) Wskaż przycisk żądanego odbiorcy.
Jeśli lista dostępnych odbiorców nie mieści się w oknie,
wskazuj przyciski , żeby przewijać strony.
(2) Wskaż przycisk [Do].
Spowoduje to wprowadzenie wybranego odbiorcy.Jeśli
chcesz prowadzić innego odbiorcę, powtórz czynności (1)
i (2) z powyższego opisu.
•Jeśli nie zostaną żadne nazwy zgodne z warunkami wyszukiwania, pojawi się odpowiedni komunikat. Wskaż
przycisk [OK], żeby zamknąć okno komunikatu, a następnie wskaż przycisk [Szukaj Znów], żeby ponownie
przeprowadzić wyszukiwanie.
•Jeśli znalezionych zostanie ponad 30 pozycji, na wyświetlaczu pojawi się odpowiedni komunikat. Wskaż przycisk
[OK], żeby zamknąć okno komunikatu. Maksymalnie można wyświetlić 300 pozycji. Jeśli nie zostaną znalezione
żadne nazwy zgodne z warunkami wyszukiwania, należy wskazać przycisk [Szukaj Znów], żeby zmienić szukane
litery i ponownie przeprowadzić wyszukiwanie.
• Żeby sprawdzić ustawienia związane z danym odbiorcą...
(1) Wskaż przycisk odbiorcy, którego chcesz sprawdzić.
(2) Wskaż przycisk [Szczegóły].Pojawi się informacja na temat zapisanych ustawień.
(3) Wskaż przycisk [OK].
Pojawi się ponownie okno wyników wyszukiwania.
•Jeśli pojawi się okno wyboru adresu...
Jeśli wybranemu odbiorcy oprócz adresu e-mail lub adresu faksu internetowego przyporządkowany jest numer
faksu lub telefonu albo inna informacja na temat sposobu łączności, konieczne będzie określenie, który adres ma
zostać użyty. Wskaż przycisk [E-mail] lub przycisk [Internet-Faks], żeby wybrać adres dla funkcji Skanowanie do
E-mail lub dla faksu internetowego.
• Żeby wyświetlić informacje na temat wybranego odbiorcy, można wskazać przycisk [Szczegóły]. Żeby zapisać
wybranego odbiorcę w książce adresowej, wskaż przycisk [Indeks].
25
KORZYSTANIE Z FUNKCJI PONOWNEGO WYSYŁANIA
Ostatnie 8 adresów odbiorców używanych przez funkcję Skanowanie do E-mail i faks internetowy jest przechowywane
w pamięci i może być wybierane w celu ponownego wysłania dokumentu do tych odbiorców.
1
2
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Nr.01
Nr.02
Nr.03
Nr.04
Skanuj Wyślij
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
Wyślij ponow.
Książka
AutoA4
Nr.05
BBB BBB
Nr.06
DDD DDD
Nr.07
FFF FFF
Nr.08
HHH HHH
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Anuluj
Wskaż przycisk [Wyślij ponow.].
Wskaż przycisk żądanego adresu.
Widocznych jest 8 ostatnich adresów używanych podczas
wysyłania.
•Jeśli odbiorca zostanie wybrany po wskazaniu przycisku [Wyślij ponow.], włączony zostanie automatycznie tryb transmisji
związany z tym odbiorcą.
• Adresy następującego typu nie są przechowywane na potrzeby funkcji ponownego wysyłania:
• Przycisk wyboru bezpośredniego, któremu przyporządkowanych jest wielu odbiorców (przycisk grupy).
• Odbiorcy funkcji Skanowanie do FTP, Skanowanie na pulpit i Skanowanie do folderu sieciowego
• Odbiorcy funkcji rozsyłania
• Adresy użyte w grupie Bcc
• Odbiorcy, do których wysłano dokumenty przy pomocy programu
26
PODSTAWOWA PROCEDURA
11
3
WYSYŁANIA W TRYBIE SKANERA
SKANOWANIE DO E-MAIL, DO FTP, NA PULPIT I DO FOLDERU SIECIOWEGO
W tej części opisana jest podstawowa procedura wysyłania w trybie skanera (Skanowanie do E-mail, Skanowanie do
FTP, Skanowanie na pulpit i skanowanie do folderu sieciowego).
Jeśli w ustawieniu systemu (administratora) "Ustawienie Adresu Domyślnego" skonfigurowany będzie domyślny adres, nie
będzie można zmienić trybu pracy ani odbiorcy. Dodanie kolejnych odbiorców będzie również niemożliwe. Jeśli chcesz
zmienić tryb lub odbiorcę, wskaż przycisk [Anuluj], a następnie postępuj według poniższego opisu.
Czujnik formatu
oryginału
Ułóż oryginał.
1
•Układając oryginał, należy go zorientować, tak jak pokazano poniżej.
Szyba
Oryginał
Orientacja pionowa*
1
Orientacja pozioma
1
*Duży oryginał o orientacji pionowej należy ułożyć tak, jak pokazano powyżej w wierszu "Orientacja pozioma" i
określić odpowiedni sposób ułożenia w punkcie 4.
•Oryginały o formacie A5 (5-1/2" x 8-1/2") należy układać w orientacji pionowej ( ).
Ułożenie ich w orientacji poziomej ( ), spowoduje, że wykryty zostanie niewłaściwy format. W przypadku
oryginałów o formacie A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) należy ręcznie wprowadzać format oryginału.
•Nie ma możliwości skanowania kolejno oryginałów zarówno poprzez automatyczny podajnik jak i szybę dokumentu
i wysyłania ich w ramach jednej operacji transmisji.
Podajnik dokumentu
Ułóż oryginały drukiem do góry.
1
1
Ułóż oryginał drukiem do dołu i wyrównaj jego
narożnik ze znacznikiem
narożniku skali szyby.
w lewym górnym
1
1
Nie należy układać żadnych przedmiotów pod czujnikiem formatu oryginału. Zamknięcie automatycznego podajnika, jeśli pod czujnikiem
będzie się znajdował jakikolwiek przedmiot może spowodować uszkodzenie czujnika i uniemożliwić prawidłowe wykrycie formatu dokumentu.
27
2
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj
Internet-Faks
Sk. do Pam USB
Skaner PC
Faks
Wprow. Danych
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Ustaw tryb skanera.
(1) Wskaż przycisk [Przełącz Tryb].
(2) Wskaż przycisk [Skanuj].
3
4
Auto
Oryginał
(2)
Mono2/Auto
Tryb Kolorowy
TIFF/JPEG
Format Pliku
Opcje
Książka
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Wyświetl okno ustawień oryginału.
(1) Wskaż przycisk [Ustawienia obrazu].
(2) Wskaż przycisk [Oryginał].
(1)
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Ekspozycja
200X200dpi
Rozdzielczość
Auto A4
(1) (2)
Aktualne ustawienia przycisków [Ekspozycja], [Rozdzielczość], [Oryginał], [Tryb Kolorowy] i [Format Pliku] będą
widoczne w górnej części tych przycisków. Wskazuj poszczególne przyciski, żeby zmienić ustawienia.
☞
ZMIANA EKSPOZYCJI I TRYBU EKSPOZYCJI (strona 31), ZMIANA ROZDZIELCZOŚCI (strona 33),
AUTOMATYCZNE SKANOWANIE OBYDWU STRON ORYGINAŁU (2-stronny oryginał) (strona 34), USTAWIENIE
FORMATU SKANOWANIA ORYGINAŁU I FORMATU PRZESYŁANIA (Powiększanie/Pomniejszanie) (strona 35),
ZMIANA TRYBU KOLORÓW (strona 39), ZMIANA FORMATU PLIKU (strona 40), 7. UŻYTECZNE FUNKCJE (strona
83)
Oryginał do
Skanowania
2-Stronna
Broszura
2-Stronny
Tablet
Format Skan.
Auto A4 Auto
100%
Rozm. Pamięci
Orientacja Obrazu
OK
Określ orientację, w jakiej jest ułożony oryginał.
Żeby umożliwić zeskanowanie oryginału w prawidłowej
orientacji (położenie górnej krawędzi oryginału widocznego w
górnej części ekranu), ustaw taką orientację, w jakiej oryginał
został ułożony w punkcie 1.
(1) Wskaż odpowiedni przycisk orientacji
(1) (2)
oryginału.
Jeśli górna krawędź oryginału jest na górze, wskaż przycisk
. Jeśli górna krawędź oryginału jest po lewej stronie,
wskaż przycisk .
5
(2) Wskaż przycisk [OK].
Pojawi się ponownie okno pokazane w punkcie 3. Wskaż
przycisk [Ustawienia obrazu], żeby zamknąć menu.
Standardowo ustawiona jest orientacja . Jeśli oryginał został ułożony górną krawędzią u góry, ten punkt można pominąć.
Gotowe do wysłania.
Skanuj
Przełącz Tryb
Ustawienia
Obrazu
Wyślij Ustaw.
Skanuj Wyślij
Wyślij ponow.
Książka
AutoA4
Adresowa
Pole Adresu
Opcje
Plik
Przech.Tymcz.
Wskaż przycisk [Książka Adresowa].
28
(2) (1)
Wybierz odbiorcę.
6
Do
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Często Używ.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Ustawienia
Warunków
Przegląd Adr.
Globalne
Wyszuk. Adresu
Sortuj adresy
(1) Wskaż przycisk wyboru bezpośredniego
żądanego odbiorcy.
Ikona na przycisku określa typ transmisji ustawiony dla
danego odbiorcy.
: Skanowanie do E-mail
: Skanowanie do FTP
: Skanowanie do folderu sieciowego
: Skanowanie na pulpit
(2) Wskaż przycisk [Do].
Odbiorca zostanie wybrany.
•
Jeśli po wskazaniu przycisku wyboru bezpośredniego okno zostanie zmienione bez wskazywania przycisku [Do],
odbiorca zostanie wybrany automatycznie.
•
Przeprowadzając operację Skanowanie do E-mail można również wysłać kopie Cc lub Bcc do innych odbiorców. Wskaż
przycisk żądanego odbiorcy, a następnie wskaż przycisk [Cc] lub [Bcc].
•
Istnieje możliwość wybrania wielu odbiorców. Żeby wybrać wielu odbiorców, powtarzaj czynności (1) i (2). W przypadku
korzystania z funkcji Skanowanie do folderu sieciowego nie można wybrać wielu odbiorców.
•
Można również wskazać kilka przycisków wyboru bezpośredniego, a następnie wskazać przycisk [Do] lub ([Cc] lub [Bcc]).
•
Oprócz wskazywania przycisków wyboru bezpośredniego, odbiorcę można określić wprowadzając jego numer
wyszukiwania. W przypadku odbiorców funkcji Skanowanie do E-mail możliwe jest wprowadzenie adresu odbiorcy
ręcznie lub pobranie go z globalnej książki adresowej. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale "2.
WPROWADZANIE ODBIORCÓW" (strona 19).
7
Ustawienia systemu (administratora): Ustawienie Bcc
To ustawienie włącza lub wyłącza możliwość dostarczania wiadomości e-mail do ukrytych odbiorców. Jeśli funkcja
jest włączona, w książce adresowej widoczny jest przycisk [Bcc].
Naciśnij przycisk [KOPIOWANIE
lub
KOLOROWE] ( ) lub przycisk
[KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE] ( ).
Rozpocznie się skanowanie.
•Jeśli oryginał jest ułożony na szybie, na ekranie dotykowym
pojawi się przycisk [Koniec]. Jeśli zeskanowany ma być tylko
jeden oryginał, przejdź do punktu 9. Żeby zeskanować wiele
oryginałów, przejdź do następnego punktu.
•Jeśli oryginał został włożony do podajnika, po zakończeniu
skanowania wyemitowany zostanie sygnał dźwiękowy i
wysyłanie rozpocznie się automatycznie.
•
Żeby zeskanować dokument w pełnym kolorze, naciśnij przycisk [KOPIOWANIE KOLOROWE] ( ). Żeby
zeskanować dokument w trybie czarno-białym, naciśnij przycisk [KOPIOWANIE CZARNO-BIAŁE] ( ). Jeśli tryb
kolorowy dla przycisku [KOPIOWANIE KOLOROWE] ( ) został ustawiony na [Auto], oryginał kolorowy zostanie
wykryty automatycznie i skanowanie odbędzie się w trybie pełnokolorowym, odcieniach szarości lub w trybie Mono 2.
•
Jeśli wybrany został typ pliku [Szyfr. PDF], po naciśnięciu przycisku [START] pojawi się okno do wprowadzania hasła.
Wprowadź hasło dla zaszyfrowanego
PDF.
Anuluj Wpis
Wskaż przycisk [Wpis], żeby otworzyć okno klawiatury, wprowadź hasło (maks. 32 znaki), a następnie wskaż
przycisk [OK]. Żeby otworzyć plik PDF, odbiorca będzie musiał podać wprowadzone w tym miejscu hasło.Żeby
anulować tryb wysyłania szyfrowanego pliku PDF, wskaż przycisk [Anuluj]. Pojawi się okno ustawień formatu pliku.
Wybierz inny typ pliku i naciśnij przycisk [START], żeby rozpocząć wysyłanie.
29
Loading...