Sharp MX-2300N, MX-3500N, MX-2700N, MX-3501N, MX-4500N QUICK GUIDE [sk]

...

MODEL:

MX-2300N MX-2700N

MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N

Príručka pre Document filling

OBSAH

O TOMTO NÁVODE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

• NÁVODY DODÁVANÉ SO STROJOM . . . . . . . . . 2

UKLADANIE DOKUMENTOV

PREHĽAD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• TYPY PLNENIA DOKUMENTU . . . . . . . . . . . . . . . 4

• POUŽITIE UKLADANIA DOKUMENTOV . . . . . . . . 5

• PRED POUŽITÍM PLNENIA DOKUMENTU. . . . . . 6

• DÔLEŽITÉ POKYNY NA POUŽITIE PLNENIA

DOKUMENTU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• POUŽITIE PLNENIA DOKUMENTU V

JEDNOTLIVÝCH REŽIMOCH . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ZÁKLADNÁ OBRAZOVKA REŽIMU PLNENIA

DOKUMENTU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

UKLADANIE SÚBOROV POMOCOU

PLNENIA DOKUMENTU

ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Rýchly súbor". . . . 11

ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Súbor" . . . . . . . . . . 13

• INFORMÁCIA SÚBORU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

SAMOSTATNÉ ULOŽENIE DOKUMENTU

(Skenova» na HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• OBRAZOVKA "Skenova» na HDD". . . . . . . . . . . . 17

• VYKONANIE FUNKCIE "Skenova» na HDD" . . . . 17

• NASTAVENIE ORIGINÁLU PRE "Skenova» na

HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

POUŽITIE ULOŽENÝCH SÚBOROV

POSTUP NA POUŽITIE ULOŽENÉHO SÚBORU . . . 22

• BEŽNÝ POSTUP NA POUŽITIE ULOŽENÉHO

SÚBORU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• POSTUP NA POUŽITIE ULOŽENÉHO SÚBORU, KEĎ JE NASTAVENÉ

OVEROVANIE UŽÍVATEĽA . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

OBRAZOVKY VÝBERU PRIEČINKA A SÚBORU . . 25

• OBRAZOVKA VÝBERU PRIEČINKA . . . . . . . . . . 25

• OBRAZOVKA VÝBERU SÚBORU . . . . . . . . . . . . 26

• OBRAZOVKA NASTAVENIA ÚLOHY . . . . . . . . . 27

TLAČ ULOŽENÉHO SÚBORU. . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• OBRAZOVKA NASTAVENIE TLAČE . . . . . . . . . . 29

• SKUPINOVÁ TLAČ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

ODOSLANIE ULOŽENÉHO SÚBORU. . . . . . . . . . . . 32

• OBRAZOVKA NASTAVENIA ODOSLANIA . . . . . 34

VLASTNOSTI ULOŽENÝCH SÚBOROV . . . . . . . . . . 35

• VLASTNOSTI SÚBORU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• ZMENA OCHRANY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

PRESUNUTIE ULOŽENÉHO SÚBORU . . . . . . . . . . . 37

ZMAZANIE ULOŽENÉHO SÚBORU . . . . . . . . . . . . . 39

VYVOLANIE A POUŽITIE SÚBORU Z

OBRAZOVKY STAVU ÚLOHY. . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

VYHĽADANIE ULOŽENÉHO SÚBORU. . . . . . . . . . . 42

• ZÁKLADNÝ POSTUP NA VYHĽADANIE . . . . . . . 42

O TOMTO NÁVODE

Prosím uvedomte si

•

Na miestach, kde sa v tejto príručke uvádza "MX-2300/2700 Series" alebo "MX-3500/4500 Series", znamená to nasledovné modely: MX-2300/2700 Series: MX-2300N, MX-2700N MX-3500/4500 Series: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

• Tento návod obsahuje odkazy na faxové funkcie. Tieto funkcie však nie sú v niektorých krajinách alebo regiónoch dostupné.

• Na prípravu tohoto návodu bolo vynaložené nemalé úsilie. Keď máte nejaké poznámky alebo dotazy týkajúce sa návodu, kontaktujte prosím predajcu alebo najbližšie autorizované servisné stredisko.

• Tento produkt prešiel prísnou kontrolou kvality a prehliadkami. Keď však napriek tomu zistíte nejakú závadu alebo iný problém, kontaktujte prosím predajcu alebo najbližšie autorizované servisné stredisko.

• Mimo zákonom stanovených prípadov nie je firma SHARP zodpovedná za závady, ktoré nastanú pri použití produktu alebo jeho doplnkov alebo za poruchy spôsobené nesprávnou obsluhou produktu alebo jeho doplnkov alebo iné závady alebo škody, ktoré nastanú použitím produktu.

Varovanie

• Reprodukcia, úprava alebo preklad návodu sú bez predchádzajúceho písomného súhlasu zakázané s výnimkou povolenou autorskými zákonmi.

• Všetky informácie v tomto návode môžu by» bez upozornenia zmenené.

Obrázky, ovládací panel a dotykový panel, vyobrazené v tomto návode

Prídavné zariadenia sú obecne voliteľné, niektoré modely však obsahujú určité prídavné zariadenia ako štandardné vybavenie. Výklady v tejto príručke predpokladajú, že je na zariadení MX-2700N nainštalovaný pravý zásobník a stolík/zásobník na 2x500

hárkov papiera (dodávaný štandardne s automatickým podávačom dokumentov). Pri popise určitých funkcií alebo spôsobov použitia sa ďalej predpokladá, že sú nainštalované tiež ďalšie prídavné zariadenia.

Rozsah vysvetlení v tomto návode

• Vysvetlenie funkcie ukladania dokumentov predpokladajú, že je už užívateľ zoznámený s režimom kopírovania a s ostatnými režimami stroja. Tento návod neobsahuje podrobné vysvetlenia ostatných režimov, ktoré sú používané spolu s funkciou plnenia dokumentu.

Keď máte otázky týkajúce sa niektorého z iných režimov, pozrite sa do návodu k tomuto režimu.

• Pri vysvetlení niektorých funkcií a spôsobov použitia sa naviac predpokladá, že sú nainštalované určité prídavné zariadenia (modul Internetový fax atď.).

• Funkcie, ktoré nie je možné v závislosti na stave inštalácie prídavných zariadení použi», sú blokované.

• Niektoré prídavné zariadenia nie sú v niektorých krajinách a regiónoch dostupné.

Vplyvom vylepšenia a modifikácií produktov sa môžu obrazovky displeja, hlásenie a názvy tlačidiel, uvedené v tomto návode, pri skutočnom stroji odlišova».

NÁVODY DODÁVANÉ SO STROJOM

K stroju sú dodávané tlačené návody a návody vo formáte PDF. Návody vo formáte PDF sú uložené na pevnom disku stroja. Pri použití stroja si prečítajte príslušný návod pre funkciu, ktorú používate.

Tlačené návody

Názov návodu Obsah

Bezpečnostné pokyny

Tento návod obsahuje pokyny na bezpečné používanie stroja a prehľad parametrov stroja a jeho prídavných zariadení.

Návod na inštaláciu software

Návod pre rýchly štart

Riešenie problémov

Tento návod vysvetľuje, ako nainštalova» software a nakonfigurova» nastavenie na použitie stroja ako tlačiareň alebo skener.

Tento návod obsahuje jednoducho pochopiteľné vysvetlenie všetkých funkcií stroja v jednom zväzku. Podrobné popisy jednotlivých funkcií je možné nájs» v príslušných návodoch vo formáte PDF.

Tento návod vysvetľuje, ako vybra» zaseknutý papier a obsahuje odpovede na časté otázky, týkajúce sa obsluhy stroja v jednotlivých režimoch. Pozrite sa do tohoto návodu, keď máte pri použití stroja nejaké problémy

Návody vo formáte PDF

Návody vo formáte PDF obsahujú podrobné vysvetlenie postupov na použitie stroja v jednotlivých režimoch. Keď si ich chcete prezrie», stiahnite ich z pevného disku stroja. Postup na stiahnutie návodov je vysvetlený v "Ako stiahnu» návody vo formáte PDF" v Návod pre rýchly štart.

Názov návodu Obsah

Používateľská príručka

Príručka pre kopírku

Príručka pre tlačiareň

Príručka pre skener

Príručka pre Document filling (tento návod)

Príručka pre nastavenie systému

Tento návod poskytuje informácie ako napríklad základné prevádzkové postupy, ako zaklada» papier a ako udržova» stroj.

Tento návod poskytuje podrobné vysvetlenie postupov na použitie funkcií kopírovania.

Tento návod poskytuje podrobné vysvetlenie postupov na použitie funkcií tlače.

Tento návod poskytuje podrobné vysvetlenie postupov na použitie funkcií skenera a internetového faxu.

Tento návod poskytuje podrobné vysvetlenie postupov na použitie funkcií ukladania dokumentov. Funkcie ukladania dokumentov umožňuje uklada» dáta dokumentu kopírovacej alebo faxovej úlohy alebo dáta tlačovej úlohy ako súbor na pevnom disku stroja. Uložený súbor je možné podľa potreby vyvola».

Tento návod vysvetľuje "Nastavenia systému", ktoré sú používané na nakonfigurovanie rôznych parametrov tak, aby vyhovovali zameraniu a potrebám vášho pracoviska. Aktuálne nastavenie je možné zobrazi» alebo vytlači» z "Nastavenia systému".

Ikony použité v návodoch

Ikony v návodoch indikujú nasledujúce typy informácií:

Varuje vás pred situáciami, kde hrozí riziko poškodenia alebo závady stroja.

Poskytuje dodatočné vysvetlenie funkcie alebo procedúry.

Vysvetľuje, ako zruši» alebo opravi» operáciu

Označuje názvy systémových nastavení a poskytuje stručné vysvetlenie nastavení. Podrobnejšie informácie o jednotlivých systémových nastaveniach viz Príručka pre nastavenie systému.

Keď sa objaví "Nastavenia systému":

Je vysvetlené bežné nastavenie.

Keď sa objaví "Nastavenia systému (administrátor)":

Sú vysvetlené nastavenia, ktoré môže nakonfigurova» len administrátor.

UKLADANIE DOKUMENTOV

Táto kapitola poskytuje informácie, ktoré by ste mali pozna» pred použitím funkcie plnenia dokumentu, vrátane prehľadu plnenia dokumentu, možnosti a funkcie plnenia dokumentu a pokyny, ktoré by ste mali ma

PREHĽAD

Funkcia plnenie dokumentu umožňuje uloži» obraz dokumentu kopírovacej úlohy, odosielaného faxu alebo dát tlačovej úlohy ako súbor na pevný disk stroja. Uložený súbor je možné podľa potreby vyvola» a vytlači» alebo odosla».

Ukladanie dát do súboru Vyvolanie a použitie uloženého súboru

na pamäti, keď používate plnenie dokumentu.

Internetový fax

Skenovanie

Tlač

Kopírovanie

Informácie dokumentu použité v niektorom z režimov sú uložené na pevný disk ako dátový súbor.

Pevný disk

Fax

Skenovať na HDD

Tlač

Pevný disk

Uložený súbor je možné vytlači». Uložený súbor môže by» tiež odoslaný ako fax alebo poslaný cez sie» do iného počítača. Môžete tiež jednoducho uloži» súbor na pevný disk za účelom digitálnej archivácie dát.

Odoslanie

TYPY PLNENIA DOKUMENTU

Existují tri spôsoby na uloženie súboru pomocou plnenia dokumentu: "Rýchly súbor", "Súbor" a "Skenova» na HDD".

Tento spôsob použite na pohodlné uloženie obrazu dokumentu kopírovacej alebo skenovacej úlohy alebo dát tlačovej úlohy.

Rýchly súbor

Súbor môže by» uložený jednoducho a rýchlo, pretože nie sú potrebné žiadne nastavenia. Uložený súbor môžu používa» aj iní užívatelia. Nepoužívajte tento spôsob na uloženie súborov obsahujúcich citlivé alebo dôverné informácie alebo súborov, ktoré nemajú používa» iní užívatelia.

Súbor

Skenova» na HDD

Tento spôsob použite na pohodlné uloženie obrazu dokumentu kopírovacej alebo skenovacej úlohy alebo dát tlačovej úlohy. Na rozdiel od Rýchleho súboru umožňuje funkcia Súbor prida» pri ukladaní súboru rôzne typy informácií. Pridané informácie umožňujú efektívnu správu súboru. Je tiež možné nastavi» heslo, ktoré zabráni vyvolaniu súboru inými užívateľmi.

Túto funkciu použite na jednoduché uloženie dokumentu. Je to možnos» v rámci funkcie Súbor. Ostatné metódy plnenia dokumentu ukladajú kopírovaciu, skenovaciu alebo inú úlohu ako súbor na pevný disk, keď sa vykonáva príslušná funkcia. Použite Skenova» na HDD, keď chcete dokument iba uloži» na pevný disk.

POUŽITIE UKLADANIA DOKUMENTOV

Nižšie je uvedených niekoľko príkladov, ako je možné použi» plnenie dokumentu.

Rýchle použitie súboru

Príklad: Pripravili ste viacstránkové podklady na jednanie, je však treba vytlači» ďalšie pre nového účastníka

jednania.

Dokument nebol uložený pomocou plnenia dokumentu

Dokument bol uložený pomocou plnenia dokumentu

Naskenované stránky originálu sú uložené Všetky stránky originálu musia by» znova naskenované.

na pevnom disku. Súbor je možné

kedykoľvek vyvola».

Nastavenia zadané v čase kopírovania sú Musia by» znova zadané nastavenia na vytvorenie úlohy, merítko a farebný režim.

Čas potrebný na zadanie nastavenia + Čas potrebný na naskenovanie originálu + Čas potrebný na tlač kópií

Pravdepodobne sa nepodarí dokonči» do začiatku jednania

Ako je uvedené vyššie, na získanie ďalšej sady výtlačkov musí by» nastavené všetko odznova. Keď si nastavenie

Čas potrebný na vyvolanie uloženej úlohy + Čas potrebný na tlač kópií

Tlač je dokončená rýchlo a podklady sú pripravené včas na jednanie!

Úlohu je možné jednoducho a rýchlo vyvola» a vytlači» pomocou rovnakých nastavení.

tiež uložené.

Nie je potrebné opakova» nastavenia.

nepamätáte, môžete strati» veľa úsilia na získanie rovnakého výsledku tlače, ako predtým.

Ako je ukázané v príklade, ukladanie úlohy pomocou funkcie plnenia dokumentu vás zbavuje nutnosti znova skenova» originál a zadáva» nastavenia, čím sa významne šetrí čas.

Pohodlná správa často používaných dokumentov

Príklad: Správa veľkého množstva firemných formulárov

Bez použitia plnenia dokumentu

Vyhľadanie potrebného formulára zaberie čas.

Formuláre platenej dovolenky?

Formuláre služobných ciest?

Formuláre denných výkazov?

Formuláre žiadostí, hlásení a ďalšie firemné formuláre môžu by» uložené na pevný disk, aby sa dali jednoducho vyvola», čo vám umožní vytlači» požadovaný počet kópií, kedykoľvek ich potrebujete.

S použitím plnenia dokumentu

Požadovaný formulár môže jednoducho by» vybratý zo zoznamu uložených dokumentov a práca s dokumentami je efektívna.

Hlavný priečinok

Názov súboru

Formuláre platenej dovolenky

Formuláre denných výkazov

Formuláre služobných ciest

Všetky súbory

Na úlohu

HľadaťVlastný priečinok Späť

Meno užívateľa Dátum

Meno 1

01/08/2005

Skupinová tlač

PRED POUŽITÍM PLNENIA DOKUMENTU

Pred použitím funkcie Súbor je vhodné uloži» mená užívateľov a Vlastného priečinka. Keď je zapnuté overovanie užívateľov, je užitočné nastavi» parameter Môj priečinok. Meno používateľa, Vlastný priečinok a Môj priečinok sa zadávajú v systémových nastaveniach.

Meno používateľa

Vlastný priečinok

Môj priečinok

Nastavenia systému (Administrátor): Registrácia používateľa

Používa sa na uloženie mena používateľa a určenie priečinka, ktorý bude použitý ako Môj priečinok.

Nastavenia systému: Kontrola plnenia dokumentu

Používa sa na vytváranie Vlastných priečinkov na ukladanie dokumentov. Pri vytváraní vlastného priečinka je možné nastavi» heslo.

Meno používateľa sa konfiguruje v "Registrácii používateľa" v systémových nastaveniach (administrátor).

Vlastné priečinky sa vytvárajú v "Kontrola plnenia dokumentu" v systémových nastaveniach. Pri vytváraní Vlastného priečinku je možné nastavi» heslo. Keď je pre Vlastný priečinok nastavené heslo, objaví sa obrazovka na zadanie hesla vždy, keď je Vlastný priečinok vybratý alebo keď je Vlastný priečinok rušený alebo menený. Hodí sa to na uloženie citlivých informácií.

Môj priečinok sa konfiguruje v "Registrácia používateľa" v systémových nastaveniach (administrátor). Keď je zapnuté overovanie užívateľov a je ukladaný súbor pomocou funkcie Súbor, vyberie sa automaticky Vlastný priečinok podľa nastavení v Môj priečinok.

Priečinok

Na uloženie súborov pomocou plnenia dokumentu sa používajú tri typy priečinkov.

Konfigurácia priečinkov na pevnom disku

Priečinok rýchlych súborov

Do tohoto priečinka sa uloží dokument ukladaný pomocou tlačidla [Rýchly súbor]. Úlohe sa automaticky priradí meno používateľa a názov súboru.

Hlavný priečinok

Do tohoto priečinka sú ukladané dokumenty skenované pomocou tlačidla [Súbor]. Keď uložíte úlohu do Hlavného priečinka, môžete zada» skôr uložené meno používateľa a priradi» názov súboru. Pri ukladaní súboru je možné nastavi» tiež heslo ([Dôverné] uloženie).

Vlastný priečinok

V tomto priečinku je možné vytvára» priečinky s vlastnými (užívateľom zadanými) názvami. Keď je vybratý Vlastný priečinok pred stlačením tlačidla [Súbor], je dokument naskenovaný do tohto priečinka. Tak ako Hlavný priečinok aj Vlastný priečinok umožňuje zada» pri ukladaní úlohy skôr uložené meno užívateľa a priradi» názov súboru. Pre Vlastný priečinok a pre súbory uložené vo Vlastnom priečinku je možné nastavi» heslo.

Na pevnom disku je možné vytvori» maximálne 500 vlastných priečinkov.

Hlavný priečinok

Vlastný priečinok

Približný počet stránok a súborov, ktoré je možné uloži» pomocou plnenia dokumentu

Kombinovaný celkový počet strán a počet súborov, ktoré môžu by» uložené vo Vlastných priečinkoch a v Hlavnom priečinku.

Modely Príklady typov originálov Počet strán* Počet súborov

Plnofarebný

MX-3501N MX-4501N

Ostatné modely

originál

(Text a fotografie)

Čiernobiely originál

(Text)

Plnofarebný originál

(Text a fotografie)

Formát: A4 (8-1/2" x 11")

Max. 1200

Max. 3000

Max. 4200

Max. 400

Max. 1000

Čiernobiely originál

(Text)

Formát: A4 (8-1/2" x 11")

Max. 1400

Počet strán a počet súborov, ktoré môžu by» uložené v Priečinku rýchl. súborov

Modely Príklady typov originálov Počet strán* Počet súborov

Plnofarebný originál

(Text a fotografie)

Všetky modely

Čiernobiely originál

(Text)

* Uvedené čísla predstavujú počet strán, ktoré môžu by» uložené, ak sú všetky strany plne farebné alebo ak sú všetky strany

čiernobiele.

Formát: A4 (8-1/2" x 11")

Max. 400

Max. 1000

Max. 1400

Pamä»ová oblas» použitá Priečinkom rýchl. súborov sa používa aj na funkciu elektronického triedenia v režime kopírovania. Keď sa v Priečinku rýchl. súborov nahromadia nepotrebné súbory, ovplyvní to elektronické triedenie pri veľkom počte originálov. Nezabudnite vymaza» nepotrebné súbory.

Vyššie uvedené typy originálov sú príklady, ktoré majú uľahči» pochopenie výkladu. Skutočný počet stránok, ktoré je možné uloži», sa bude odlišova» podľa obsahu obrázkov originálov.

Súbory

Keď je súbor uložený pomocou funkcie "Súbor", je možné pripoji» nasledujúcu informáciu.

Meno používateľa: Používateľ 1 Názov súboru: Podklady pre poradu Heslo: 12345678

Priečinok "Porady"

Uloženie súboru s týmito informáciami umožňuje odlišova» ich od ostatných súborov.

Meno používateľa:Použite na určenie vlastníka súboru. Meno používateľa musí by» najskôr uložené v "Registrácia

používateľa" v systémových nastaveniach (administrátor).

Názov súboru: Je možné zada» názov súboru. Priečinok: Zvoľte, do ktorého priečinka bude súbor uložený. Dôverné: Je možné zada» heslo tvorené 5 až 8 číslicami, aby sa zabránilo použitiu súboru inými osobami.

Vyššie uvedenú informáciu nie je možné zada», keď je súbor uložený pomocou funkcie Rýchly súbor.

Nastavenia systému (Administrátor): Registrácia používateľa

Používa sa na uloženie mien užívateľov.

DÔLEŽITÉ POKYNY NA POUŽITIE PLNENIA DOKUMENTU

Pri plnení dokumentu majte na pamäti nasledujúce:

• Dokumenty uložené pomocou funkcie [Rýchly súbor] sú "Zdielané" súbory, ktoré môže ktokoľvek vyvola», vytlači» alebo odosla». Z tohoto dôvodu nepoužívajte Rýchly súbor pre citlivé dokumenty alebo dokumenty, ktoré nemajú by» používané inými osobami.

•Keď ukladáte súbor pomocou funkcie "Súbor" a chcete zabráni» ostatným v použití súboru, nastavte ochranu "Dôverné", aby sa dalo použi» heslo. Keď je súbor uložený ako "Dôverný" súbor, dávajte pozor, aby ste neprezradili heslo ostatným.

•Aj keď je súbor uložený ako [Dôverný], môže by» potom zmenený na [Zdielaný]. Z tohoto dôvodu neukladajte citlivé dokumenty alebo dokumenty, ktoré nemajú by» používané inými osobami.

• S výnimkou zákonom stanovených prípadov nepreberá SHARP Corporation žiadnu zodpovednos» za akékoľvek škody, ktoré nastanú v dôsledku úniku citlivých informácií vplyvom manipulácie s dátami uloženými pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie Súbor alebo nesprávneho postupu obsluhy pri ukladaní dát pomocou funkcie Rýchly súbor alebo funkcie plnenia dokumentu.

POUŽITIE PLNENIA DOKUMENTU V JEDNOTLIVÝCH REŽIMOCH

V režime kopírovania, faxovania alebo odosielania obrazu je možné uloži» originál ako obrazový súbor na pevný disk v okamihu, kedy je kopírovaný alebo odosielaný. V režime Skenova» na HDD je možné uloži» originál ako súbor na pevný disk bez kopírovania alebo odosielania.

Režim kopírovania

Originál je uložený ako obrazový súbor v okamihu kopírovania.

UKLADANIE DOKUMENTU

ODOSLANIE OBRAZU

KÓPIA

Pripravené naskenovať kópiu.

Plnofarebný

Farebný režim

Nas. podr.

úl.

Auto

Expozícia

100%

Pomer kópie

Obojstr. kópia

Originál

Bežný

A4R

Špeciál. rež

Rýchly súbor

(1)

Režim odosielania obrázku

Príklad: Základná obrazovka režimu skenovania

Originál je uložený ako obrazový súbor v okamihu skenovania.

(2)

(1)

UKLADANIE DOKUMENTU

ODOSLANIE OBRAZU

KÓPIA

Pripravený na odoslatie.

Skenovať

Prep. režimov

Nastavenie

obrazu

Nastav. odos.

Odoslať

Auto

Opät.poslanie

Zadanie adresy

Špeciál. rež.

Rýchly súbor

Výstup

Súbor

(2)

Telefónny

zoznam

Súbor

(

)

(1) Stlačte tlačidlo [KÓPIA]. (2) Stlačte tlačidlo [Rýchly súbor] alebo tlačidlo

[Súbor].

(1) Stlačte tlačidlo [ODOSLANIE OBRAZU]. (2) Stlačte tlačidlo [Prep. režimov].

To umožňuje zvoli» režim faxovania, skenovania alebo internetového faxovania.

(3) Stlačte tlačidlo [Rýchly súbor] alebo tlačidlo

[Súbor].

Režim Skenova» na HDD

Skenovaný originál je uložený ako obrazový súbor. Pri použití Skenova

na HDD sa nevykonáva tlač ani odosielanie.

)

(1)

UKLADANIE DOKUMENTU

ODOSLANIE OBRAZU

KÓPIA

(

Uložiť súbor Skenovať na

HDD

Stav HDD Hľadať

Obnovenie súboru

Priečinok

súborov

Priečinok

rýchl.súborov

Ext. prístup

k údajom

(1) Stlačte tlačidlo [UKLADANIE DOKUMENTU]. (2) Stlačte tlačidlo [Skenova» na HDD].

Tlačidlo [Súbor] a tlačidlo [Rýchly súbor]

Keď sa tlačidlo [Súbor] a tlačidlo [Rýchly súbor] v základných obrazovkách jednotlivých režimov neobjaví, je možné zmeni» obsah obrazovky pomocou "Nastavenie klávesu predvoľby" v systémových nastaveniach (administrátor). V takom prípade postupujte pri plnení dokumentu podľa týchto krokov:

•Stlačte tlačidlo [Nas. podr. úl.] alebo [Nastavenia obrázka] a potom stlačte tlačidlo [Špeciálne režimy] v obrazovke, ktorá sa objaví. Tlačidlo [Rýchly súbor] a tlačidlo [Súbor] sa objaví v menu špeciálnych režimov.

•Keď je na obrazovke tlačidlo [Špeciálne režimy], stlačte ich, aby sa zobrazilo tlačidlo [Rýchly súbor] a tlačidlo [Súbor].

Použitie plnenia dokumentu v tlačovom režime

Na použitie plnenia dokumentu v tlačovom režime, nastavte v ovládači tlačiarne plnenie dokumentu. Ďalšie informácie o použití plnenia dokumentu v tlačovom režime viz "UŽITOČNÉ FUNKCIE TLAČIARNE" v Príručke pre tlačiareň.

Použitie plnenia dokumentu v režime PC-Fax / PC-I-Fax

Na použitie plnenia dokumentu v režime PC-Fax alebo PC-I-Fax, nastavte v ovládači PC-Fax plnenie dokumentu. Ďalšie informácie viz. pomocník v ovládači PC-Fax.

ZÁKLADNÁ OBRAZOVKA REŽIMU PLNENIA DOKUMENTU

Keď je na ovládacom paneli stlačené tlačidlo [UKLADANIE DOKUMENTU], objaví sa nasledujúca obrazovka. Táto obrazovka sa používa na vyvolanie a použitie obrazových súborov, uložených počas kopírovania alebo skenovania.

(1) (2)

UKLADANIE DOKUMENTU

ODOSLANIE

Uložiť súbor

Skenovať na

HDD

OBRAZU

KÓPIA

(1) Tlačidlo [Stav HDD]

Stlačte toto tlačidlo, aby ste zistili, koľko je použitého miesta na pevnom disku stroja. Veľkos» použitého miesta na disku sa ukazuje s krokom 1 %.

Stav HDD

Hlavný priečinok 50% Vlastný priečinok 25%

0 25 50 75 100%

Priečinok rýchl. súborov 30%

0 25 50 75 100%

(2) Tlačidlo [Hľada»]

Stlačte toto tlačidlo na vyhľadanie súboru uloženého v priečinku. Môžete vyhľadáva» pomocou mena používateľa, názvu súboru alebo názvu priečinka.

Voľné miesto:25%

Voľné miesto:70%

☞ VYHĽADANIE ULOŽENÉHO SÚBORU (strana 42)

(3) Tlačidlo [Skenova» na HDD]

Stlačte toto tlačidlo na nastavenie režimu Skenova» na HDD. Nevykonáva sa tlač ani prenos. Súbor bude uložený do Hlavný priečinok alebo Vlastný priečinok.

☞ SAMOSTATNÉ ULOŽENIE DOKUMENTU

(Skenova» na HDD) (strana 17)

Stav HDD

Hľadať

Obnovenie súboru

Priečinok

súborov

Priečinok

rýchl.súborov

Ext. prístup

k údajom

(4) (5)(6)(3)

(4) Tlačidlo [Ext. prístup k údajom]

Je možné použi», keď je nastavený FTP server alebo je k stroju pripojené USB pamä»ové zariadenie. Rovnaká obrazovka sa objaví, keď je dvakrát stlačené [PLNENIE DOKUMENTU].

☞ "PRIAMA TLAČ ZO STROJA" v Príručke pre

tlačiareň

(5) Tlačidlo [Priečinok rýchl. súborov]

Stlačte toto tlačidlo na vyvolanie súboru z priečinka Rýchleho súboru. Keď je toto tlačidlo stlačené, objaví sa obrazovka výberu súboru pre Priečinok rýchleho súboru.

☞ ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Rýchly súbor"

(strana 11)

(6) Tlačidlo [Priečinok súborov]

Stlačte toto tlačidlo na vyvolanie súboru z Hlavný priečinok alebo Vlastný priečinok. Keď je toto tlačidlo stlačené, objaví sa obrazovka výberu súboru z Hlavný priečinok alebo jednej z Vlastných priečinkov. Keď je použité overovanie užívateľa a je nakonfigurovaný Môj priečinok, objaví sa obrazovka výberu súboru v Môj priečinok.

☞ ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Súbor" (strana 13)

UKLADANIE SÚBOROV POMOCOU

Táto kapitola vysvetľuje, ako uloži» originál ako obrazový súbor pomocou funkcií Rýchly súbor, Súbor, a Skenova» na HDD v režime plnenia dokumentu.

PLNENIA DOKUMENTU

ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Rýchly súbor"

Pri kopírovaní, tlači alebo odosielaní dokumentu v režime kopírovania, tlače alebo odosielaní obrázka je možné zvoli» "Rýchly súbor" na uloženie obrazu dokumentu do priečinka Rýchly súbor. Obraz môže by» neskôr vyvolaný, čo umožňuje vytlači» alebo odosla» dokument bez toho, aby ste museli hľada» originál. Ako príklad je nižšie vysvetlený postup na uloženie dokumentu do priečinka Rýchly súbor pri kopírovaní.

Vložte originál.

Dajte originál lícom hore do zásobníka podávača dokumentov alebo lícom dole na sklo pre dokumenty.

Pripravené naskenovať kópiu.

Plnofarebný

Farebný režim

Nas. podr.

úl.

Auto

Expozícia

100%

Pomer kópie

Originál

A4R

B4 A3

Bežný

Obojstr.kópia

Výstup

Špeciál. rež.

Súbor

Rýchly súbor

Stlačte tlačidlo [Rýchly súbor].

Stlačte tlačidlo [OK].

Naskenovaná údaje sú automaticky uložene v položke. Neukladajte tajné údaje do položky.

Zrušenie funkcie Rýchly súbor...

Stlačte tlačidlo [Rýchly súbor] v obrazovke z kroku 2, aby nebolo zvýraznené, keď stlačíte tlačidlo [OK].

Tlačidlo [Rýchly súbor] je zvýraznené a vrátite sa do základnej obrazovky režimu kopírovania.

alebo

Zrušenie skenovania...

Stlačte tlačidlo [STOP] ( ).

Zadajte nastavenie kopírovania a potom stlačte tlačidlo [FAREBNÉ KOPÍROVANIE] ( ) alebo tlačidlo [ČIERNOBIELE KOPÍROVANIE] ( ).

•Keď sa spustí kopírovanie, je obraz skenovaného dokumentu uložený na pevný disk. Uloží sa tiež zadané nastavenie kopírovania.

• Aby sa zabránilo náhodnému uloženiu dokumentu, objaví sa po stlačení tlačidla [ŠTART] na 6 sekúnd správa "Zoskenované údaje sú uložené v položke súborov.". Dobu 6 sekúnd na zobrazenie správy je možné zmeni» pomocou "Nastavenie času správy" v systémových nastaveniach (administrátor).

•Keď ste vložili stránky originálu do zásobníka podávača dokumentov, naskenujú sa všetky stránky.

•Keď ste dali originál na sklo pre dokumenty, skenujte po jednotlivých stránkach. Keď je skenovanie jednej stránky dokončené, nahraďte ju ďalšou stránkou a stlačte tlačidlo [ŠTART]. Opakujte tento postup, pokiaľ nie sú naskenované všetky stránky a potom stlačte tlačidlo [Preč. koniec].

•Stlačte tlačidlo [STOP] Meno užívateľa: Neznámy užívateľ Názov súboru: Režim_Deň-Mesiac-Rok_Hodina-Minúta-Sekunda (Príklad: Kópia_01082005_134050) Uložené v: Priečinok rýchlych súborov

•Keď je použité overovanie užívateľa, nastaví sa automaticky meno užívateľa použité pri prihlásení.

• Pri súbore uloženého do priečinka Rýchly súbor je možné meni» len názov súboru a umiestnenie súboru.

Zrušenie funkcie Rýchly súbor...

Stlačte tlačidlo [Rýchly súbor] v obrazovke z kroku 2.

ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Súbor"

Pri kopírovaní, tlači alebo odosielaní dokumentu v režime kopírovania, tlače alebo odosielaní obrázka je možné zvoli» "Súbor" na uloženie obrazu dokumentu do Hlavného priečinka alebo do skôr vytvoreného Vlastného priečinka. Obraz môže by» neskôr vyvolaný, čo umožňuje vytlači» alebo odosla» dokument bez toho, aby ste museli hľada» originál. Ako príklad je nižšie vysvetlený postup na použitie funkcie "Súbor" pri kopírovaní.

Vložte originál.

Dajte originál lícom hore do zásobníka podávača dokumentov alebo lícom dole na sklo pre dokumenty.

Pripravené naskenovať kópiu.

Plnofarebný

Farebný režim

Nas. podr.

úl.

Auto

Expozícia

100%

Pomer kópie

Informácie o súbore

Dôverné

Meno užívateľa

Názov súboru

Uložené v:

Neznámy užívateľ

Kópie_01082005_134050

Hlavný priečinok

Originál

A4R

B4 A3

Heslo

Bežný

Storno

Obojstr.kópia

Výstup

Špeciál. rež.

Súbor

Rýchly súbor

Stlačte tlačidlo [Súbor].

Nakonfigurujte nastavenie informácií súboru.

Postup nastavenia mena užívateľa, názvu súboru, priečinka a ochrany viz "INFORMÁCIA SÚBORU" (strana 15).

Zadanie mena užívateľa: strana 15 Priradenie názvu súboru: strana 15 Určenie priečinka: strana 16 Uloženie súboru ako dôverného súboru: strana 16

Po nakonfigurovaní vyššie uvedených nastavení sa vrátite do tejto obrazovky. Prejdite na ďalší krok. Keď k súboru nechcete priradi» meno užívateľa alebo inú informáciu, prejdite na ďalší krok.

Informácie o súbore

Dôverné

Meno užívateľa

Názov súboru

Uložené v:

Heslo

Neznámy užívateľ

Kópie_01082005_134050

Hlavný priečinok

Storno

Stlačte tlačidlo [OK].

Tlačidlo [Súbor] je zvýraznené a vrátite sa do základnej obrazovky režimu kopírovania.

Zadajte nastavenie kopírovania a potom

alebo

stlačte tlačidlo [FAREBNÉ KOPÍROVANIE] ( ) alebo tlačidlo [ČIERNOBIELE KOPÍROVANIE] ( ).

•Keď sa spustí kopírovanie, je obraz skenovaného dokumentu uložený na pevný disk. Uloží sa tiež zadané nastavenie kopírovania.

•Keď ste vložili stránky originálu do zásobníka podávača

Zrušenie skenovania...

Stlačte tlačidlo [STOP] ( ).

Keď je súbor uložený pomocou funkcie Súbor bez pridania informácií o súbore, priradí sa súboru automaticky nasledujúce meno užívateľa a názov súboru.

Meno užívateľa: Neznámy užívateľ Názov súboru: Režim_Den-Mesiac-Rok_Hodina-Minúta-Sekunda (Príklad: Kópia_01082005_134050) Uložené v: Hlavný priečinok

Keď je použité overovanie užívateľa, nastaví sa automaticky meno používateľa použité pri prihlásení.

dokumentov, naskenujú sa všetky stránky.

Zrušenie funkcie Súbor...

Stlačte tlačidlo [Storno] v obrazovke z kroku 3.

+ 32 hidden pages

Sharp MX-2300N, MX-3500N, MX-2700N, MX-3501N, MX-4500N QUICK GUIDE [sk]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

OBSAH

O TOMTO NÁVODE

NÁVODY DODÁVANÉ SO STROJOM

UKLADANIE DOKUMENTOV

PREHĽAD

TYPY PLNENIA DOKUMENTU

POUŽITIE UKLADANIA DOKUMENTOV

PRED POUŽITÍM PLNENIA DOKUMENTU

DÔLEŽITÉ POKYNY NA POUŽITIE PLNENIA DOKUMENTU

POUŽITIE PLNENIA DOKUMENTU V JEDNOTLIVÝCH REŽIMOCH

ZÁKLADNÁ OBRAZOVKA REŽIMU PLNENIA DOKUMENTU

ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Rýchly súbor"

ULOŽENIE SÚBORU FUNKCIÍ "Súbor"