Sharp MX-2300N, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N User Manual [de]

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MODELL:

MX-2300N MX-2700N

MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N

Scanner-Bedienungsanleitung

INHALT

INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH . . . . . . . 3

• MITGELIEFERTE HANDBÜCHER. . . . . . . . . . . . . 4

VOR DER VERWENDUNG DES

GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER

NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . 5

VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG

ALS EIN NETZWERKSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION

"EIN" GESCHALTET IST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

• PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT . . . . . . . . . 6

• SPEICHERN VON

SENDERINFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• IN DER WEBSEITE ERFORDERLICHE

EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

• SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR

JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH . . . . . . 8

• SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR

SCANNEN ZUM DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

AUSGANGSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

• AUSGANGSBILDSCHIRME. . . . . . . . . . . . . . . . . 11

• ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . 14

• ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN

IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . 15

SCAN- UND ÜBERTRAGUNGSSEQUENZ . . . . . . . . 16

ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• ORIGINALFORMATE, DIE ÜBERTRAGEN

WERDEN KÖNNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

• DAS FORMAT DES EINGELEGTEN

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM

ADRESSBUCH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

• ABRUFEN EINER ZIELADRESSE. . . . . . . . . . . . 20

• PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN

ZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . 22

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE . . . . . . . . . . 23

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT

SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM

SCANMODUS

SCANNEN ZU E-MAIL, FTP, DESKTOP UND

NETZWERKORDNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES

BELICHTUNGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN

EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) . . . . . . . . . 34

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS

(Vergrößern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

ÄNDERN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . 40

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME,

ANTWORT AN UND NACHRICHT. . . . . . . . . . . . . . . 42

GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN IM

USB-SPEICHERMODUS

SCANNEN ZUM USB-SPEICHER . . . . . . . . . . . . . . . 45

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES

BELICHTUNGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN

EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) . . . . . . . . . 53

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS

(Vergrößern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

• FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

ÄNDERN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . 59

EINGEBEN DES DATEINAMENS . . . . . . . . . . . . . . . 61

GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM

INTERNETFAXMODUS

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM

INTERNETFAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

ÄNDERN DER BELICHTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN

EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) . . . . . . . . . 67

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS

(Vergrößern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

• FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES

ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND

NACHRICHT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT

(Timerübertragung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN

(Hintergrund unterdrücken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF

EINE SEITE (Kartenbeilage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) . . 103

SCANNEN VON ORIGINALEN IN UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument

gem. Größe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan

Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN

(Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN INTERNETFAXES AN EINE E-MAIL-ADRESSE

(Eingangs-Routing einstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . 114

PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-

/EMPFANGSAUFTRÄGEN

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . 75

•

AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE

AUFTRÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE

ABGESCHLOSSEN IST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

• PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE . . 80

STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE

ÜBERTRAGUNG WARTET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG

VORRANG GEBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

HILFREICHE FUNKTIONEN

SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN

MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) . . . . . 83

• RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN. . 86

LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS

DOKUMENT (Löschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI

GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) . . . . . . . . 91

. . 76

INTERNETFAXFUNKTIONEN

EMPFANGEN EINES INTERNETFAX . . . . . . . . . . . 115

• MANUELLES EMPFANGEN VON

INTERNETFAXNACHRICHTEN . . . . . . . . . . . . 116

DRUCKEN VON IN DEN SPEICHER

EMPFANGENEN FAXNACHRICHTEN . . . . . . . . . . 117

SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE

EINZELNE SEITE (2auf1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR DEN TRANSAKTIONSBERICHT

(Transaktions-Report). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

• PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS

(Bericht zu Bildsende-Aktivitäten). . . . . . . . . . . . 124

• IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE

INFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN

COMPUTER (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER

(PC-SCANMODUS)

GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN . . . . . . . . 126

INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH

Dieses Handbuch erläutert die Verfahren für die Verwendung des Scanmodus, Internetfaxmodus, USB-Speichermodus und PC-Scanmodus am Gerät.

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein.

• Beziehen Sie sich bitte für Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software auf das Softwareeinrichtungshandbuch und die den Erweiterungsmodulen beiliegenden Handbücher.

• Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie Zieleinstellungen in den Webseiten konfiguriert werden. Konfigurieren und speichern Sie die Einstellungen wie in diesem Handbuch beschrieben. Diese Einstellungen setzen Kenntnisse Ihrer Netzwerkumgebung voraus und müssen deshalb von Ihrem Netzwerkadministrator konfiguriert werden.

• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.

• Die in diesem Handbuch erläuterten Bildschirme und Verfahren beziehen sich vorwiegend auf Windows können in anderen Windows-Versionen leicht anders aussehen.

• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.

• Zur in diesem Handbuch angeführten "MX-2300/2700 Serie" bzw. "MX-3500/4500 Serie" gehören die folgenden Modelle: MX-2300/2700 Serie: MX-2300N, MX-2700N MX-3500/4500 Serie: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und Regionen nicht zur Verfügung steht.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

• Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

XP. Die Bildschirme

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel

Die Peripheriegeräte sind im Allgemeinen optional. In einigen Modellen sind bestimmte Peripheriegeräte jedoch als Standardausrüstung installiert.

Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein rechtes Fach und ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette am (standardmäßig mit einem automatischen Originaleinzug ausgestatteten) MX-2700N installiert sind. Zur weiteren Beschreibung bestimmter Funktionen und Verwendungsarten basieren einige Erläuterungen auf der Annahme, dass zusätzliche Peripheriegeräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Gedruckte und im PDF-Format auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Handbücher sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Lesen Sie beim Gebrauch des Geräts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Sicherheitshandbuch

Softwareeinrichtungshandbuch

Kurzanleitung

Fehlerbehebung

Faxkurzreferenzhandbuch

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte.

Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur Verwendung des Geräts als Drucker oder Scanner.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.

Dieses Handbuch erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.

In diesem Handbuch werden die grundlegenden Verfahren für die Verwendung der Faxfunktion des Geräts beschrieben; außerdem enthält es einen Überblick über die Merkmale der Faxfunktion, Vorgehensweisen zur Fehlerbehebung und technische Daten. Detaillierte Informationen über die Verwendung der Faxfunktion und die Systemeinstellungen für Fax finden Sie in der "Fax-Bedienungsanleitung" im PDF-Format.

Bedienungshandbücher im PDF-Format

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert.

Handbuchname Inhalt

Bedienungsanleitung

Kopier-Bedienungsanleitung

Drucker-Bedienungsanleitung

Fax-Bedienungsanleitung

Scanner-Bedienungsanleitung (Dieses Handbuch)

DokumentenablageBedienungsanleitung

Systemeinstellungsanleitung

Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Faxfunktion und der zum Faxmodus in Bezug stehenden "Systemeinstellungen".

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.

Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.

Dieses Handbuch erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit. Detaillierte Informationen zu jeder Systemeinstellung sind in der Systemeinstellungsanleitung enthalten.

Wenn "

Systemeinstellungen:" erscheint:

Eine generelle Einstellung wird erläutert.

Wenn "

Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:

Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.

VOR DER VERWENDUNG DES

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Verwendung des Geräts als ein Netzwerkscanner.

GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER

NETZWERKSCANNERFUNKTION

Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden. Sie können auch von Ihrem Computer aus über eine TWAIN-kompatible Anwendung scannen. Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi.

☞

Scanmodi

Scannen zu E-Mail Scannen zu FTP*

Die gescannte Datei wird per E-Mail gesendet.

3. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM SCANMODUS (Seite 27)

Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Verzeichnis auf einem FTP-Server gesendet.

Scannen zum Desktop*

Die gescannte Datei wird zu einem festgelegten Ordner auf Ihrem Computer gesendet.

Scannen zum

Netzwerkordner*

Die gescannte Datei wird zu einem freigegebenen Ordner auf einem Windows Computer im selben Netzwerk wie das Gerät gesendet.

USB-Speichermodus

Die gescannte Datei wird an ein mit dem Gerät verbundenes USB-Speichergerät gesendet und in ihm gespeichert.

☞ 4. GRUNDLEGENDES

SCANVERFAHREN IM USB-SPEICHERMODUS

(Seite 45)

Internetfaxmodus

Die gescannte Datei wird als ein Internetfax gesendet. Der Empfang von Internetfaxnachrichten ist ebenfalls möglich.

☞

5. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM INTERNETFAXMODUS (Seite 62)

*1 Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet werden, um

dem Empfänger den Speicherort der Datei mitzuteilen. (Dies wird als "Scannen zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet).

*2 Zur Verwendung der Funktion Scannen zum Desktop muss Software von der mit dem Gerät mitgelieferten

"Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM installiert werden. Anleitungen zum Installieren der Software finden Sie im "Sharpdesk INSTALLATIONSANLEITUNG".

*3 Die Übertragung ist an Computer möglich, die die folgenden Betriebssysteme ausführen: Windows 98/NT

4.0/2000/XP/Server 2003

*4 Der Scannertreiber muss von der mit dem Gerät gelieferten "Software CD-ROM" installiert werden. Die verwendbaren

Betriebssysteme sind Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

PC-Scanmodus

Zum Scannen eines Dokuments oder Bilds wird eine TWAIN-kompatible Anwendung auf einem Computer, der mit demselben Netzwerk wie das Gerät verbunden ist, verwendet.

☞ 9. SCANNEN ÜBER EINEN

COMPUTER (PC-SCANMODUS) (Seite 126)

VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER

SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST

Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet. Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den Hauptstromschalter in die Position "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld. Lassen Sie den Hauptstromschalter immer in der Position "Ein", falls die Internetfaxfunktion verwendet wird und insbesondere, wenn über Nacht empfangen wird oder Timerübertragungen erfolgen.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] blinkt, befindet sich das Gerät im automatischen Abschaltmodus. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] gedrückt, während die Anzeige leuchtet, erlischt die Anzeige und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

Hauptstromanzeige

LOGOUT

Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige

Hauptstromschalter

Position "Ein"

PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um zu prüfen, ob das korrekte Datum und die korrekte Uhrzeit im Gerät gespeichert sind.

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN].

Systemeinstellungen

Gesamtzählung

Papier-Kass.

einstellen

Drucker Parameter

Standard-

einstellungen

Adress-

steuerung

Doku.-Ablage

Kontrolle

Listendruck

(Benutzer)

Faxdaten-

Empf./Weiterleit

USB-Gerät prüfen

BeendenAdmin. Passwort

Berühren Sie das Feld [Standard-einstellungen].

Systemeinstellungen

Standardeinstellungen

DisplayKontrast

Tastatur-

Uhrzeit

Auswahl

Berühren Sie das Feld [Uhrzeit].

Systemeinstellungen

Uhrzeit einstellen

Jahr Monat Tag Stunde Minute

08 01 10 50

2005

Einstellung für Sommer-/Winterzeit

Datumsformat

Prüfen Sie das Datum und die Uhrzeit.

• Wenn Datum und Uhrzeit korrekt sind, berühren Sie das Feld [OK].

• Um Datum und Uhrzeit zu ändern, berühren Sie die Felder [Jahr], [Monat], [Tag], [Stunde] und/oder [Minute] und verwenden Sie die Felder um den jeweiligen Wert einzustellen. Wenn Datum und Uhrzeit korrekt angezeigt werden, berühren Sie das Feld [OK].

SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN

Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail

Speichern Sie den Standardabsendernamen unter "Absendername" und die Antwort-E-Mail-Adresse unter "Antwortadresse". Diese Daten werden benutzt, wenn kein Absendername ausgewählt wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen

Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn kein Absender ausgewählt wird.

Vor der Verwendung von Internetfaxen

Speichern Sie den Absendernamen unter "Name" und dazugehörige Internetfaxadresse unter "Eigene Adresse".

Systemeinstellungen (Administrator): Eigener I-Fax-Name und Nummer einstellen

Verwenden Sie diese Einstellung, um den Namen und die Adresse des Absenders zu programmieren.

IN DER WEBSEITE ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen, einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert werden.

• Netzwerkscannergrundeinstellungen

Zum Konfigurieren von Netzwerkscannereinstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmenü. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)

• Servereinstellungen

Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf [Dienste-Setup] im Webseitenmenü. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)

SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH

Zur Verwendung von Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner müssen Zieladressen im Adressbuch gespeichert werden. Für Scannen zu E-Mail und Internetfax ist es zwar nicht erforderlich, Zieladressen im Adressbuch zu speichern (sie können zum Zeitpunkt der Übertragung direkt eingegeben oder im globalen Adressbuch nachgeschlagen werden), das Speichern dieser Zieladressen im Adressbuch erleichtert jedoch ihre Eingabe. Speichern Sie jede Art von Zieladresse wie nachfolgend erläutert.

Scanmoduszieladressen

• Scannen zu FTP: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [FTP] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und -adresse.

• Scannen zum Netzwerkordner: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Netzwerkordner] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und -adresse.

• Scannen zu E-Mail: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [E-mail] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann die Adresse. Die Adresse kann auch in den Systemeinstellungen gespeichert werden.

•

Scannen zum Desktop: Siehe "SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 9)

Der Absendername und die dazugehörige Adresse können auch in den Webseiten gespeichert werden. Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und

-adresse.

Internetfaxmodus: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte

Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Internet-Fax] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und -adresse. Die Adresse kann auch in den Systemeinstellungen gespeichert werden.

Systemeinstellungen: Direktadresse / Programm

Dient zum Speichern von Zieladressen für Scannen zu E-Mail und Internetfax.

SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP

Zum Speichern Ihres Computers im Gerät als Zieladresse für Scannen zum Desktop muss das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät gelieferten "Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM installiert werden. Zum Scannen eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.

INSTALLIEREN DES NETWORK SCANNER TOOLS

Informationen zum Installieren des Network Scanner Tool finden Sie in der mit dem Gerät gelieferten "Sharpdesk INSTALLATIONSANLEITUNG". Bei einer Standardinstallation wird das Network Scanner Tool mit Sharpdesk installiert.

Wenn Sie Ihren Computer nach dem Installieren des Network Scanner Tools neu starten, wird automatisch der Konfigurationsassistent gestartet. Befolgen Sie die Anleitungen dieses Assistenten, um das Network Scanner Tool zu installieren. Damit wird Ihr Computer im Gerät als eine Zieladresse für Scannen zum Desktop gespeichert. Die gespeicherten Zieladressen werden als Tippfelder im Adressbuchbildschirm gespeichert. Beim Konfigurieren des Network Scanner Tools wird das folgende Fenster angezeigt. Der unter "Meine Profile" (C) gewählte Eintrag wird als der Name des Tippfelds verwendet.

(A)

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

(B)

AAA AAA

Comp-DESKTOP

EEE EEE

Häufig

BccCcAn

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

(B)

(C)

(D)

Der Profilname wird durch die Kombination des unter "Präfix" (A) eingegebenen Texts und des Profils* definiert. Das Tippfeld wird einem dem unter "Anfangszeichen" (B) eingegebenen Text entsprechenden Indexregister im Adressbuchbildschirm zugeordnet. * Definiert, wie ein an Ihren Computer gesendetes Bild bearbeitet wird. Weitere diesbezügliche Informationen sind unter

Profilerläuterung (D) enthalten.

HINZUFÜGEN VON ZIELADRESSEN

Um zu erfahren, wie viele Computer am Gerät als Zieladressen für Scannen zum Desktop gespeichert werden können, lesen Sie die Angabe zur Lizenzanzahl in der "Sharpdesk INSTALLATIONSANLEITUNG". Um mehr Adressen speichern zu können, ist ein Lizenzkit erforderlich. Installieren Sie zum Speichern von Zieladressen für Scannen zum Desktop zunächst das Network Scanner Tool auf jedem Computer.

AUSGANGSBILDSCHIRM

Offene Ablage

Ablage

Spezialmodi

Adresseingabe

Adressbuch

Modus-Schalter

Einst. senden

Bild

Einstellungen

Scanmodus, Internetfaxmodus, USB-Speichermodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Einstellungen und Befehle im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus anzuzeigen, drücken Sie zunächst die Taste [DOKUMENT SENDEN] und berühren dann das Feld [Modus-Schalter] zur Auswahl des gewünschten Modus.

DRUCKEN

DOKUM.-ABLAGE

DOKUMENT SENDEN

KOPIE

AUFTRAGSSTATUS

BEREIT DATEN

ONLINE DATEN

ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN

LOGOUT

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

Fax

DateneingabePC-Scan

Modi, die nicht verwendbar sind, weil die erforderlichen Optionen nicht installiert sind, werden grau schattiert angezeigt und können nicht gewählt werden.

Für das Senden eines Bildes können Sie eine im Adressbuch gespeicherte Übertragungszieladresse verwenden. Der Adressbuchbildschirm ist für den Scan-, Internetfax- und Faxmodus gleich. Berühren Sie das Feld [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm, um zum Adressbuchbildschirm zu wechseln. Berühren Sie das Feld [Param.Ein-Stellungen] im Adressbuchbildschirm, um zum Ausgangsbildschirm zu wechseln.

Ausgangsbildschirm des Scanmodus

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Adressbuchbildschirm

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

BccCcAn

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Die in diesem Handbuch enthaltenen Verfahren basieren auf der Annahme, dass der Ausgangsbildschirm des Scannermodus erscheint, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige

Einer der folgenden Bildschirme kann als Ausgangsbildschirm gewählt werden, der nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigt wird.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax- und Faxmodus)

• Adressbuchbildschirm (alphabetischer/benutzerdefinierter Index)

AUSGANGSBILDSCHIRME

Die Einstellungen werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt.

Ausgangsbildschirm des Scanmodus

(5) (6)

(1)

(2)

(3) (4)

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Ausgangsbildschirm des USB-Speichermodus Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus

(1)

(2) (3)

(11)

Bereit zum Senden.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

(1) Hier werden diverse Meldungen angezeigt.

Das Symbol für den gewählten Modus erscheint links.

(2) Feld [Modus-Schalter]

Verwenden Sie dieses Feld, um den Modus der Dokumentensendefunktion zu ändern.

☞ AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 10)

(3) Feld [Bild Einstellungen]

Berühren Sie dieses Feld, um die Scaneinstellung zu wählen (Belichtung, Auflösung, Originalformat, Farbmodus, Spezialmodi).

☞ Feld [Bild Einstellungen] (Seite 13)

(4) Feld [Einst. senden]

Berühren Sie dieses Feld, um die Einstellungen Betreff, Dateiname, Antwort an oder Nachrichtentext zu ändern, die vorher in der Webseite gespeichert wurden.

☞ Scanmodus: ÄNDERN VON BETREFF,

DATEINAME, ANTWORT AN UND NACHRICHT (Seite 42)

Internetfaxmodus: ÄNDERN VON BETREFF,

DATEINAME UND NACHRICHT

(Seite 73)

Spezialmodi

(9)

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

(7) (8)

(9)

(10)

(5)

(1) (2) (3)

(4)

(12)

Bereit zum Senden.

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

(5) Feld

Berühren Sie dieses Feld, um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer zu suchen.

* 3-stellige Zahl, die einer Zieladresse zugeordnet wird,

wenn diese gespeichert wird.

☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 22)

(6) Feld [Erneut senden] / Feld [Nächste Adr.]

Die Zieladressen der letzten acht Übertragungen mit Scannen zu E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden gespeichert. Zum Auswählen einer dieser Zieladressen berühren Sie die gewünschte Adresse. Nach Auswahl einer Zieladresse zeigt diese Taste [Nächste Adr.] an.

☞ VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN

(Seite 26)

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 20)

(7) Feld [Adressbuch]

Berühren Sie dieses Feld, um ein Tipp- oder Gruppenfeld zu verwenden. Wenn das Feld berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.

☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM

ADRESSBUCH (Seite 19)

(8) Feld [Adresseingabe]

Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse manuell statt mit einer Kurzwahltaste einzugeben.

☞ MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

(6) (7)

(8)

(9)

(9) Benutzerdefinierte Tasten

Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen anzeigen. Die Änderung der Tasten erfolgt unter "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Systemeinstellungen (Administrator). Die folgenden Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt:

• Taste [Spezialmodi]

Berühren Sie diese Taste, um einen hilfreichen Spezialmodus zu verwenden. Es handelt sich dabei um die gleiche [Spezialmodi]-Taste, die auch angezeigt wird, wenn Sie die Taste [Bild Einstellungen] berühren.

• Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]*

Berühren Sie eine dieser Tasten, um die Funktion Ablage bzw. Offene Ablage des Dokumentenablagemodus zu verwenden. Weitere Weitere Informationen über die Dokumentenablagefunktion finden Sie in der Dokumentenablage-Bedienungsanleitung. * Diese werden in der Basisanzeige des

USB-Speichermodus nicht angezeigt.

Zur Erläuterung von Vorgängen, die allen Modi gemeinsam sind, wird in diesem Handbuch der Ausgangsbildschirm des Scanmodus als Beispiel verwendet.

(10) Feld

Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Berühren Sie das Feld, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen.

☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite

13)

(11) Feld [Dateiname]

Berühren Sie diese Taste zum Speichern oder Ändern eines Dateinamens. Auch ein zuvor in den Webseiten gespeicherter Dateiname kann geändert werden.

(12) Taste [Man. Empfang]

Berühren Sie diese Taste, um ein Internetfax manuell zu empfangen.

☞ MANUELLES EMPFANGEN VON

INTERNETFAXNACHRICHTEN (Seite 116)

Individualisieren angezeigter Tasten (benutzerdefinierte Felder)

Sie können die Tasten auswählen, die in der rechten unteren Ecke der Basisanzeige angezeigt werden. Zu den Tasten, die ausgewählt werden können, gehören Tasten für hilfreiche Funktionen (Spezialmodi). Weisen Sie diesen Tasten Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert. Die Tasten [Spezialmodi], [Ablage]* sowie [Offene Ablage]* werden standardmäßig ab Werk angezeigt. * Diese werden in der Basisanzeige des USB-Speichermodus nicht angezeigt.

Beispiel: Anzeigen der Felder Doppels.-Scan, Entfernen und Adressprüfung als benutzerdefinierte Felder.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Einstellungen

Einst. senden

Bild

Scannen

Senden

Auto

• Falls das Feld [Spezialmodi] nicht als ein benutzerdefiniertes Feld angezeigt wird, können Sie das Feld [Bild Einstellungen] im Ausgangsbildschirm berühren, um es anzuzeigen.

• Welche Funktionen für die benutzerdefinierten Tasten ausgewählt werden können, hängt vom jeweiligen Modus ab.

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Doppels.-Scan

Entfernen

Adressprüfung

Diese 3 Tasten können ganz nach Wunsch geändert werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung

Dienen zur Auswahl der im Ausgangsbildschirm angezeigten Felder.

Feld [Bild Einstellungen]

Wenn das Feld [Bild Einstellungen] berührt wird, werden das Feld [Spezialmodi] und die Felder zum Auswählen der Scaneinstellungen angezeigt. Die gegenwärtige Einstellung jedes Scaneinstellungsfelds wird oben im Feld angezeigt.

(1)

(2)

(3)

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

(4)

(5)

(6)

(1) Feld [Belichtung]

Berühren Sie dieses Feld, um die beim Scannen verwendete Belichtung zu wählen.

☞ Scanmodus:

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS (Seite 31)

USB-Speichermodus:

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS (Seite 50)

Internetfaxmodus:

ÄNDERN DER BELICHTUNG (Seite 65)

(2) Feld [Auflösung]

Berühren Sie dieses Feld, um die beim Scannen verwendete Auflösung zu wählen.

☞ Scanmodus:

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 33)

USB-Speichermodus:

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 52)

Internetfaxmodus:

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 66)

(3) Feld [Original]

Berühren Sie dieses Feld, um das Originalformat, die Originalausrichtung, zweiseitiges Scannen und das Sendeformat zu wählen.

☞

Scanmodus:

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 34) FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite

35) USB-Speichermodus:

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 53) FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite

54) Internetfaxmodus:

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 67) FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite

68)

(4) Feld [Farbmodus]

Berühren Sie dieses Feld, um den beim Scannen verwendeten Farbmodus zu wählen. Dieses Feld wird im Internetfaxmodus nicht angezeigt.

☞ Scanmodus:

ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 39)

USB-Speichermodus:

ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 58)

(5) Feld [Dateiformat]

Berühren Sie dieses Feld, um das Dateiformat (den Dateityp) der gescannten Bilddatei zu ändern.

☞ Scanmodus:

ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 40)

USB-Speichermodus:

ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 59)

Internetfaxmodus:

ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 72)

(6) Feld [Spezialmodi]

Berühren Sie dieses Feld, um einen hilfreichen Spezialmodus zu wählen. Öffnen Sie den Spezialmodusbildschirm von hier aus, wenn "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Systemeinstellungen (Administrator) so geändert wurde, dass das Feld [Spezialmodi] nicht im Ausgangsbildschirm angezeigt wird.

Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind

Die Taste erscheint in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Das Feld kann berührt werden, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie das Feld [OK], um den Bildschirm zu schließen.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-

Image

Settings

Einst. senden

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Funktionsübersicht

Löschen

Timer

Auftrag erstellen

Rand:10mm

Centre:10mm

Wochentag:Montag

Zeit:21:30

Ein

1/3

ADRESSBUCHBILDSCHIRM

Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung.

(2) (3) (4) (5) (6)

AAA AAA XXX@XX.XXX.com

BccCcAn

1/1

Adressprüfung

Adressen sort.

(1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Param.EinStellungen

Globale

Adresssuche

(7) (8) (9)

(10)

(11)

(1) Tippfeldanzeige

Die in jedem Index gespeicherten Zieladressen (Kurzwahltasten) werden angezeigt. Dieses Handbuch nimmt Bezug auf Tasten, in denen Zieladressen und Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 20)

(2) Hier wird die gewählte Zieladresse angezeigt. (3) Feld [An]

Berühren Sie dieses Feld, um die gewählte Zieladresse (Tippfeld) zu wählen.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 20)

(4) Feld [Cc]

Berühren Sie das Feld [Cc], wenn Sie bei der Verwendung von Scannen zu E-Mail eine Kopie der E-Mail an eine weitere Zieladresse senden möchten.

(5) Feld [Bcc]

Berühren Sie das Feld [Bcc], wenn Sie bei der Verwendung von Scannen zu E-Mail eine Blindkopie der E-Mail an eine weitere Zieladresse senden möchten. Wenn eine Adresse als ein Bcc-Empfänger spezifiziert wird, wissen andere Empfänger nicht, dass es sich bei der Adresse um einen Empfänger handelt. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Bcc in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Bcc-Einstellung" aktiviert wurde.

(6) Feld

Berühren Sie dieses Feld, um eine Zieladresse anhand einer Suchnummer zu suchen * 3-stellige Zahl, die einem Tipp- oder Gruppenfeld

zugeteilt wird, wenn dieses gespeichert wird.

☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 22)

(12)

(7) Feld [Param.Ein-Stellungen]

Berühren Sie dieses Feld, um Sendeeinstellungen zu wählen. Wenn das Feld berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.

☞ AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 10)

(8) Feld [Adressprüfung]

Berühren Sie dieses Feld, um eine Liste der gewählten Zieladressen anzuzeigen. Die Zieladressenauswahl kann geändert werden.

☞ PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN

ZIELADRESSEN (Seite 21)

(9) Feld [Globale Adresssuche]

Wenn in der Webseite des Geräts die Verwendung eines LDAP-Servers aktiviert wurde, kann eine Adresse für eine Übertragung aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)

(10) Seitenwechselfelder

Verwenden Sie diese Felder, um die Seiten zu wechseln, wenn mehr Tippfelder gespeichert sind, als auf einer Seite angezeigt werden können.

(11) Indexregister

Berühren Sie eines dieser Felder, um den Index zu wechseln.

☞ Indexanzeige (Seite 15)

(12) Feld [Adressen sort.]

Berühren Sie dieses Feld, um die Indexregister in benutzerdefinierte Indexe zu ändern oder um Tippfelder nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen.

☞ ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM

ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 15)

•

In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen.

☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM ADRESSBUCH

•

Die Zieladresse von Scannen zum Desktop wird gespeichert, wenn das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM installiert wird. Der Absendername und die dazugehörige Adresse können auch in den Webseiten gespeichert werden. Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und -adresse.

(Seite 19).

☞ SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP (Seite 9)

•

Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR

JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 8).

• Systemeinstellungen: Adress-steuerung Kann zum Speichern von Adressen für Scannen zu E-Mail und von Internetfaxzieladressen in Tippfeldern verwendet werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen Dient zum Ändern der Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tippfelder.

• Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld [Bcc] im Adressbuchbildschirm angezeigt.

• Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.

• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax- und Faxmodus)

• Adressbuchbildschirm (alphabetischer/benutzerdefinierter Index)

ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM

Sie können im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen für einen spezifischen Übertragungsmodus anzeigen oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registern ändern. Das Auswahlverfahren für Zieladressen bleibt unverändert.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

Tab. Umsch.

ABC

Benutz.

BccCcAn

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Adressenart

Alles

Gruppe FTP/Desktop

Netzwerkordner

1/1

E-mail

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Intnet-Fax

Fax

Berühren Sie das Feld [Adressen sort.].

Ändern Sie den Anzeigemodus.

(1)

Berühren Sie das Feld für den Modus oder das Register, den bzw. das Sie anzeigen möchten.

• Um nur die Tippfelder für einen bestimmten Sendemodus anzuzeigen, berühren Sie das

(1)

(2)

gewünschte Modusfeld unter "Adressenart".

• Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten Indexen zu ändern, berühren Sie das Feld [Benutz.] unter "Tab. Umsch.".

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Indexanzeige

Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tippfeld). Zieladressen sind in alphabetischen Indexregistern gruppiert. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen unter dem Index [Oft Verwend.] anzuzeigen. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BccCcAn

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Indexregister

Die Zieladressen können alphabetisch, nach ihren Namen geordnet angezeigt werden. Bei jedem Berühren der angezeigten Indexregisterkarte ändert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt: Suchnummern (Seite 22), aufsteigend geordnete Namen, absteigend geordnete Namen, Suchnummern... Beim Ändern der Anzeigereihenfolge wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten geändert.

Geordnet nach Suchnummer (Standard) Aufsteigende Namen Absteigende Namen

Oft Verwend. ABCD

Oft Verwend.

ABCD

Oft Verwend.

ABCD

Indexnamen können in den Systemeinstellungen unter "Benutzerindex" geändert werden, um Ihnen das Erstellen von leicht erkennbaren Gruppen von Tippfeldern zu ermöglichen. Detaillierte Informationen zum "Benutzerindex" sind in der "Systemeinstellungsanleitung" enthalten.

Systemeinstellungen: Benutzerindex

Diese Einstellung dient zum Speichern von benutzerdefinierten Indexnamen. Der Benutzerindex, in dem ein Tippfeld angezeigt wird, wird festgelegt, wenn die Übertragungszieladresse in dem Feld gespeichert wird.

SCAN- UND ÜBERTRAGUNGSSEQUENZ

Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten. Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Handbuch enthalten.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.

☞ 3. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

IM SCANMODUS (Seite 27)

☞ 4. GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN IM

USB-SPEICHERMODUS (Seite 45)

☞ 5. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

IM INTERNETFAXMODUS (Seite 62)

Wählen Sie den Modus

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

DateneingabePC-Scan

Ablage

Offene Ablage

Wählen Sie den Modus, den Sie zum Scannen und zur Übertragung verwenden möchten.

☞ AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 10)

• Scanmodi: Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP Scannen zum Desktop, Scannen zum Netzwerkordner

☞

3. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM SCANMODUS (Seite 27)

• Internetfaxmodus: Internetfaxübertragung

☞

5. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM INTERNETFAXMODUS (Seite 62)

• USB-Speichermodus: Speichern Sie die gescannten Daten im USB-Speicher

☞ 4. GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN IM

USB-SPEICHERMODUS (Seite 45)

• PC-Scanmodus: Verwenden Sie einen Scannertreiber, um über einen Computer zu scannen

☞ 9. SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER

(PC-SCANMODUS) (Seite 126)

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Wählen Sie die Originaleinstellungen

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zum Scannen des Originals können die folgenden Einstellungen gewählt werden.

• Belichtung • Auflösung • Scangröße • Sendeformat

• Scannen eines zweiseitigen Originals • Farbmodus

• Dateiformat • Spezialmodi • Erweiterte Sendeeinstellungen

☞ Feld [Bild Einstellungen] (Seite 13) ☞ 7. HILFREICHE FUNKTIONEN (Seite 83) ☞

Scanmodus: ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME,

Internetfaxmodus: ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME

ANTWORT AN UND NACHRICHT (Seite 42)

UND NACHRICHT (Seite 73)

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

ScannenA4Senden

Scannen

Auto

Senden

Auto

Wählen Sie nützliche Spezialmodi

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Es können nützliche Spezialmodi und Dokumentenablageeinstellungen gewählt werden.

☞ 7. HILFREICHE FUNKTIONEN (Seite 83)

Geben Sie die Zieladresse ein

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Legen Sie die Zieladresse der Scanübertragung fest.

• Feld [Adressbuch]: Wählen Sie eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse oder schlagen Sie eine Zieladresse im globalen Adressbuch nach.

☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM

ADRESSBUCH (Seite 19)

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)

• Feld [Adresseingabe]: Geben Sie eine Adresse für Scannen zu E-Mail oder Internetfax manuell ein.

☞

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)

•Feld : Verwenden Sie eine Suchnummer, um eine im Adressbuch gespeicherte Adresse anzugeben.

☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR

ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 22)

• Feld [Erneut senden]: Die Zieladressen der letzten acht Übertragungen mit Scannen zu E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden gespeichert. Diese Zieladressen können ausgewählt werden.

☞

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 26)

Starten Sie das Scannen und die Übertragung

Starten Sie das Scannen und die Übertragung. Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können

Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten: (1) Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder

die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Starten des Farbscannens

Starten des Schwarzweißscannens

(2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, tauschen Sie das

Original gegen das nächste Original aus.

(3) Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder

die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

(4) Wiederholen Sie die Schritte (2) und (3), bis alle Originale

gescannt sind.

(5) Berühren Sie das Feld [Einlesen Ende].

• Die Taste [FARBE STARTEN] ( ) kann im Internetfaxmodus nicht verwendet werden.

• Nachdem das Original gescannt ist, werden die Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.

Abbrechen des Scanvorgangs...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

ORIGINALFORMATE

ORIGINALFORMATE, DIE ÜBERTRAGEN WERDEN KÖNNEN

Die folgenden Originalformate können übertragen werden

Minimales Originalformat Maximales Originalformat

297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge)

Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs

Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Breite) x 432 mm (Länge)

A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge) (8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge)) A5R: 148 mm (Breite) x 210 mm (Länge) (5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))

DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS

Wenn ein einem Standardformat entsprechendes Original eingelegt ist, wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm als "Scangröße" angezeigt. Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar nicht angezeigt. In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgröße von Hand ein.

☞ Scanmodus: FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS (Seite 36)

USB-Speichermodus: FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS (Seite 55) Internetfaxmodus: FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS (Seite 69)

(11-5/8" (Breite) x 31-1/2"* (Länge)) * Ein langes Original kann übertragen

werden. (Der Scanvorgang erfolgt in Mono 2 mit einer Auflösung von 300X300dpi oder weniger.)

(11-5/8" (Breite) x 17" (Länge))

STANDARDFORMATE

Die Standardformate werden unter "Einstellung für Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt. Die werkseitige Standardeinstellung ist "AB-1".

Liste von Einstellungen für die Erkennung der Originalformate

Erkennbare Originalformate

Wahlmöglich keiten

AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

Vorlagenglas

5-1/2" x 8-1/2"

Originaleinzugfach (automatischer Originaleinzug)

8-1/2" x 14", 11" x 17"

11" x 17", 216 mm x 330 mm

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

Dieses Kapitel erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer.

SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM ADRESSBUCH

Der Adressbuchbildschirm zeigt Zieladressen als Tippfelder an. Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt. Um das Auffinden einer Zieladresse zu erleichtern, sind die Zieladressen auf alphabetische Indexregister aufgeteilt.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BccCcAn

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Der Adressbuchbildschirm zeigt die Zieladressen aller Modi der Dokumentensendefunktion. Jedes Tippfeld zeigt den Namen der Zieladresse und ein Symbol, das auf den zu verwendenden Modus hinweist, an.

Symbol Verwendeter Modus

Fax

Gruppenfeld mit mehreren Zieladressen, beispielsweise Zieladressen für Scannen zu E-Mail und Interfax

Scannen zu E-Mail

Internetfax

Scannen zu FTP

Scannen zum Netzwerkordner

Scannen zum Desktop

• Die Zieladresse von Scannen zum Desktop wird gespeichert, wenn das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät gelieferten CD-ROM installiert wird. Der Absendername und die dazugehörige Adresse können auch in den Webseiten gespeichert werden.Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und

-adresse.

☞ SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP (Seite 9)

Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR

•

JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 8).

Systemeinstellungen: Adress-steuerung

Diese Funktion kann zum Speichern von Adressen für Scannen zu E-Mail und Internetfaxzieladressen in Kurzwahltasten verwendet werden.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE

Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihres Tippfelds aufgerufen.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

ScannenA4Senden

Auto

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie das Indexregister, in dem die Zieladresse gespeichert ist.

Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Oft Verwend.] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

(1) (2)

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie das Tippfeld der gewünschten

Zieladresse.

Wenn Sie eine falsche Zieladresse gewählt haben, können Sie Ihre Auswahl durch nochmaliges Berühren des Felds rückgängig machen.

(2) Berühren Sie das Feld [An].

Damit ist die gewählte Zieladresse eingegeben.

Eingeben weiterer Zieladressen...

Es ist möglich, mehrere Scanmodus- (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop), Internetfax- und Faxmoduszieladressen einzugeben, um eine "Rundsendung" durchzuführen (maximal 500 Zieladressen). Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3. Wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden, können Sie nach der Auswahl eines Tippfelds das Feld [Cc] oder [Bcc] berühren, um Cc- oder Bcc-Kopien der E-Mail zu senden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein Diese Einstellung legt fest, ob das Feld [Nächste Adr.] vor der Angabe der nächsten Zieladresse ausgelassen werden kann oder nicht. Werksseitige Standardeinstellung: das Feld [Nächste Adr.] kann ausgelassen werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Umschaltung der Anzeigereihenf. absch. Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tippfeldern im Adressbuchbildschirm. Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwärtig gewählte Anzeigereihenfolge verwendet.

PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN

Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen).

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

Adressprüfung

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

004

006

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Adresssuche

Adressen sort.

BccCc

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

Globale

1/2

Berühren Sie das Feld [Adressprüfung].

Prüfen Sie die Zieladressen.

Berühren Sie das jeweilige Register, um Cc- oder Bcc-Zieladressen zu prüfen.

Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse...

Berühren Sie das Tippfeld der Zieladresse, deren Auswahl Sie rückgängig machen möchten. Eine Meldung zur Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ja].

Adressprüfung

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

1/2

Berühren Sie das Feld [OK].

Die Anzeige kehrt zum Adressenprüfungsbildschirm zurück.

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE

Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit dem Feld abgerufen werden. Dies kann im Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld .

Geben Sie die 3-stellige Suchnummer der Adresse mit den Zifferntasten ein.

Wenn die 3-stellige Suchnummer eingegeben ist, wird die gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse spezifiziert.

• Die Suchnummer ist die Nummer, die zusammen mit der Zieladresse im Adressbuch gespeichert wurde.

• Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, können Sie die Tippfeld-Adressliste unter Verwendung von "Adressliste senden" in den Systemeinstellungen ausdrucken.

• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "001" und "011" kann "0" ausgelassen werden. Um zum Beispiel "001" einzugeben, geben Sie "1" ein und berühren dann das Feld oder [Nächste Adr.].

Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...

Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE

Zieladressen für Scannen zu E-Mail und Internetfax können manuell eingegeben werden.

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

(1) (2)

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Einstellungen

Einst. senden

Bild

Scannen

Senden

Auto

Adressierungsart wählen

An Cc Bcc

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

DateneingabePC-Scan

Ablage

Offene Ablage

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Ändern Sie den Modus.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld für den Modus, den

Sie verwenden möchten.

Berühren Sie das Feld [Adresseingabe].

Geben Sie die Zieladresse ein.

(1) Wenn der Scanmodus gewählt ist, wählen

Sie die Art der Zustellung aus.

Normalerweise wird die Taste [An] berührt. Damit wird die E-Mail-Adresse, die eingegeben wird, als Empfänger festgelegt.

(2) Geben Sie die Zieladresse in die dann

• Berühren Sie das Feld [Cc], wenn Sie die Zieladresse als eine Cc-Adresse verwenden möchten.

• Das Feld [Bcc] wird nur angezeigt, wenn Bcc in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Bcc-Einstellung" aktiviert wurde. Wenn Sie die Zieladresse als eine Bcc-Adresse verwenden möchten, berühren Sie das Feld [Bcc].

• Wenn der Internetfaxmodus ausgewählt ist, kehrt die Anzeige nach der Eingabe der Zieladresse wieder zum Ausgangsbildschirm zurück; ist jedoch "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert, wird das Fenster für die I-Fax-Empfangsbericht-Einstellungen angezeigt. Wenn Sie einen Bericht erhalten möchten, berühren Sie das Feld [Ja]. Andernfalls berühren Sie das Feld [Nein].

• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus

Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden eines Internetfax. Wenn die Zieladresse durch die direkte Eingabe der Adresse festgelegt wird, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert zu bestätigen, dass Sie einen Bericht anfordern möchten.

• Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung

Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld [Bcc] im Adressbuchbildschirm und im Auswahlbildschirm für die Zustellungsart angezeigt.

angezeigte Texteingabemaske ein.

Geben Sie die Zieladresse ein und berühren Sie das Feld [OK] in der Texteingabemaske. Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE" beschrieben.

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH

Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

ScannenA4Senden

Auto

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie das Feld [Globale Adresssuche].

Wenn nur ein einziger LDAP-Server konfiguriert ist, wird der Suchbildschirm für das globale Adressbuch angezeigt. Fahren Sie mit (2) in Schritt 3 fort.

Server-Wechsel

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

OKAbbrechen

1/2

Suchen Sie die Zieladresse.

(1) Wählen Sie den LDAP-Server.

Berühren Sie das Feld des LDAP-Servers, den Sie verwenden möchten, und berühren Sie dann das Feld [OK].

(2) Suchen Sie in der dann angezeigten

Texteingabemaske nach der Zieladresse.

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Sendezielnamens ein und berühren Sie das Feld [Suche] in der Texteingabemaske. Kurz darauf werden die Suchergebnisse angezeigt. Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE" beschrieben.

Beschreibung des Suchvorgangs

Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens (maximal 64 Zeichen) ein. Das System sucht nach Namen, die mit den eingegebenen Buchstaben beginnen. Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden: XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen.

XXX: Namen, die mit "XXX" enden. XXX : Namen, die "XXX" enthalten.

AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.

Bereit zum Senden.

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

Cc Bcc

xxx@xx.xxx.com

yyy@xx.xxx.com

zzz@xx.xxx.com

Detail

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Erneut suchen

Adressbuch

Wählen Sie die Zieladresse.

(1) Berühren Sie das Feld der gewünschten

Zieladresse.

Falls weitere Zieladressen für die Bildschirmanzeige vorhanden sind, können Sie mit den Feldern die Seiten wechseln.

(2)

(1)

(2) Berühren Sie das Feld [An].

Damit wird die gewählte Zieladresse eingegeben. Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), wenn Sie eine weitere Zieladresse eingeben möchten.

• Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchbuchstaben entsprechen, wird eine Meldung angezeigt. Berühren Sie das Feld [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie das Feld [Erneut suchen], um einen neuen Suchvorgang zu beginnen.

• Wenn mehr als 30 den Suchkriterien entsprechende Einträge gefunden werden, wird im Bildschirm eine Meldung angezeigt. Berühren Sie das Feld [OK], um die Meldung zu schließen. Es können bis zu 300 den Suchkriterien entsprechende Einträge angezeigt werden. Wenn keine den Suchbuchstaben entsprechende Namen gefunden wurden, berühren Sie das Feld [Erneut suchen], um den Suchvorgang mit mehr Suchbuchstaben zu wiederholen.

• Prüfen der unter einer Zieladresse gespeicherten Informationen... (1) Berühren Sie das Feld der Zieladresse, die Sie prüfen möchten. (2) Berühren Sie das Feld [Detail].

Die gespeicherten Informationen werden angezeigt.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Die Anzeige kehrt zum Suchergebnisbildschirm zurück.

• Wenn ein Bildschirm zum Auswählen der zu verwendenden Adresse angezeigt wird... Wenn die gewählte Zieladresse eine Faxnummer, eine Telefonnummer oder zusätzlich zur E-Mail-Adresse oder Internetfaxadresse andere Kontaktinformationen enthält, müssen Sie die Adresse auswählen, die Sie verwenden möchten. Berühren Sie das Feld [E-mail] oder [I-Fax], um die Adresse bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abzurufen.

• Das Feld [Detail] kann berührt werden, um Informationen zur gewählten Zieladresse anzuzeigen. Berühren Sie das Feld [Register], um die gewählte Zieladresse im Adressbuch zu speichern.

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN

Die letzten 8 bei der Übertragung mit Scannen zu E-Mail und Internetfax verwendeten Zieladressen werden im Speicher gehalten und können zum erneuten Senden an diese Zieladressen verwendet werden.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Einstellungen

Einst. senden

Nr.01

Nr.03

Nr.05

Nr.07

Scannen Senden

Bild

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Erneut senden

Auto

Nr.02

BBB BBB

Nr.04

DDD DDD

Nr.06

FFF FFF

Nr.08

HHH HHH

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Abbrechen

Berühren Sie das Feld [Erneut Senden].

Berühren Sie das Feld der gewünschten Adresse.

Die letzten 8 zur Übertragung verwendeten Adressen werden angezeigt.

• Wenn das Feld [Erneut Senden] berührt und eine Zieladresse gewählt wird, wird der Modus dieser Zieladresse automatisch gewählt.

• Die folgenden Adresstypen werden nicht für ein erneutes Senden gespeichert.

• Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen gespeichert sind (Gruppentaste).

• Zieladressen für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner

• Zieladressen für Rundsenden

• Nur für BCC-Zustellung verwendete Adressen

• Zieladressen, an die über ein Programm übertragen wird

GRUNDLEGENDES

ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM SCANMODUS

SCANNEN ZU E-MAIL, FTP, DESKTOP UND NETZWERKORDNER

Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner).

Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden. Wenn Sie den Modus oder die Zieladresse ändern möchten, berühren Sie das Feld [Abbrechen] im Touch-Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Originalformatsensor

Legen Sie das Original ein.

• Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus.

Original

Hochformatausrichtung*

Querformatausrichtung

* Legen Sie ein großes, hochformatiges Original wie unter "Querformatausrichtung" oben gezeigt ein und geben Sie

die Platzierungsausrichtung in Schritt 4 an.

• Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") in der Hochformatausrichtung (vertikal) ( ) ein. Wenn sie in der Querformatausrichtung (horizontal) ( ) eingelegt werden, wird ein falsches Format erkannt. Geben Sie das Originalformat für ein Original im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) von Hand ein.

• Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen Übertragung gesendet werden.

Originaleinzugfach

Legen Sie die Originale mit der

bedruckten Seite nach oben ein.

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten ein und richten Sie die Ecke an der Spitze der Pfeilmarkierung

in der linken oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus.

Vorlagenglas

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass keine korrekte Feststellung des Originalformats möglich ist.

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

(1) (2)

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

DateneingabePC-Scan

Ablage

Offene Ablage

Umschalten in den Scanmodus.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld [Scannen].

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

(1) (2)

Die gegenwärtigen Einstellungen der Felder [Belichtung], [Auflösung], [Original], [Farbmodus] und [Dateiformat] werden in der oberen Hälfte jedes Felds angezeigt. Berühren Sie jedes Feld, um die Einstellungen zu ändern.

☞

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS (Seite 31), ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite

33), AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 34),

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite 35), ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 39), ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 40), 7. HILFREICHE FUNKTIONEN (Seite 83)

Scannen Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse Sende-Format

Auto A4

100%

Auto

Bildausrichtung

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann (die Oberkante des Originals wird auch im Display oben angezeigt), geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original in Schritt 1 eingelegt wurde.

(1) Berühren Sie dazu das entsprechende

(1) (2)

Ausrichtungsfeld.

Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals oben liegt. Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals links liegt.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Die Anzeige kehrt zum Bildschirm von Schritt 3 zurück. Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen], um das Menü zu schließen.

Die Originalausrichtung ist anfänglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

ScannenA4Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

(2) (1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie das Tippfeld der gewünschten

Zieladresse.

Das im Feld angezeigte Symbol gibt Aufschluss über die im Feld gespeicherte Art von Zieladresse.

: Scannen zu E-Mail : Scannen zu FTP : Scannen zum Netzwerkordner : Scannen zum Desktop

(2) Berühren Sie das Feld [An].

Die Zieladresse ist damit festgelegt.

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Global

Adresse Search

Adressen sort.

BccCc

• Wenn ein Tippfeld berührt und der Bildschirm ohne Berühren des Felds [An] gewechselt wird, wird die Zieladresse automatisch festgelegt.

• Beim Scannen zu E-Mail können Sie auch Cc- oder Bcc-Kopien an andere Zieladressen senden. Berühren Sie die gewünschte Zieladresse und dann das Feld [Cc] oder [Bcc].

• Es können mehrere Zieladressen festgelegt werden.Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), um mehrere Zieladressen festzulegen. Beachten Sie bitte, dass das Festlegen mehrerer Zieladressen nicht möglich ist, wenn eine Zieladresse für Scannen zum Netzwerkordner gewählt ist.

• Sie können auch mehrere Tippfelder wählen und dann das Feld [An] (oder das Feld [Cc] oder [Bcc]) berühren, um alle gewählten Felder auf einmal als Zieladressen einzugeben.

•

Zusätzlich zur Auswahl über ein Tippfeld kann eine Zieladresse auch durch Eingeben einer Suchnummer gewählt werden. Eine Zieladresse für Scannen zu E-Mail kann auch von Hand eingegeben oder aus einem globalen Adressbuch abgerufen werden. Weitere Informationen sind unter "2. EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 19) enthalten.

Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung

Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld [Bcc] im Adressbuchbildschirm angezeigt.

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]

oder

( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint das Feld [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie nur ein einzelnes Original scannen möchten. Gehen Sie zum nächsten Schritt, wenn Sie mehrere Originale scannen möchten.

• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.

• Drücken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste [FARBE STARTEN] ( ). Drücken Sie zum Schwarzweißscannen die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Wenn der Farbmodus der Taste [FARBE STARTEN] ( ) auf [Auto] eingestellt ist, wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen erfolgt in Vollfarbe, Graustufen oder Mono 2.

• Wenn der Dateityp [Umwand. PDF] ist, wird nach dem Drücken der Taste [STARTEN] ein Passworteingabebildschirm angezeigt.

Bitte Passwort für verschlüsseltes PDF eingeben.

Abbrechen Eingabe

Berühren Sie das Feld [Eingabe], um den Tastaturbildschirm zu öffnen, geben Sie das Passwort (maximal 32 Zeichen) ein und berühren Sie das Feld [OK]. Der Empfänger muss zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei das hier eingegebene Passwort verwenden. Berühren Sie das Feld [Abbrechen], wenn Sie die Auswahl der verschlüsselten PDF-Datei rückgängig machen möchten. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das Ändern des Dateityps zu ermöglichen. Wählen Sie einen neuen Dateityp und drücken Sie die Taste [START], um die Übertragung zu starten.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die

oder

Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

Belichtung, Auflösung sowie Scan-/Sendeformat können für jede gescannte Originalseite geändert werden.

Nächstes Original einlegen. (Seitex) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken.

Einlesen Ende

Berühren Sie das Feld [Einlesen Ende].

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus.

Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

• Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden. Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Es ist deshalb hilfreich, die Nummer zur leichteren Prüfung des Ergebnisses zu notieren.

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.

• Achten Sie beim Scannen zu E-Mail darauf, keine zu große Datei zu senden. Insbesondere mehrseitige Dateien können groß sein. Beim Senden einer mehrseitigen Datei oder einer anderen großen Datei kann es erforderlich sein, eine geringere Zahl von Seiten zu scannen oder die Sendegröße zu reduzieren.

• Speichern einer Postsignatur Sie können einen voreingestellten Text automatisch als Postsignatur am Ende einer E-Mail-Nachricht hinzufügen lassen. Das ist praktisch, wenn Sie möchten, dass am Ende von E-Mail-Nachrichten ein firmenspezifischer oder voreingestellter Text angezeigt wird. Zum Speichern des Textes für die Postsignatur klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmenü. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.) Es können bis zu 900 Zeichen eingegeben werden. (Die Postsignatur wird nicht zur Höchstzahl der Zeichen gerechnet, die in eine E-Mail-Nachricht eingegeben werden können.) Legen Sie unter "Voreinstellung Postsignatur" in den Systemeinstellungen (Administrator) fest, ob eine Postsignatur angehängt werden soll.

Abbrechen des Scanvorgangs...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

• Systemeinstellungen (Administrator): Scaneinstellungen Zu den Scannerübertragungseinstellungen, die konfiguriert werden können, gehören die Standardauflösungs- und Belichtungseinstellungen, der Standardfarbmodus und das Dateiformat, die Dateikompressionsmethode für Rundsenden, die maximale Dateigröße für Scannen zu E-Mail sowie der Standardabsender und die Standardzieladresse.

• Systemeinstellungen (Administrator): Voreinstellung Postsignatur Verwenden Sie diese Einstellung zum Festlegen, ob eine Postsignatur am Ende von E-Mail-Nachrichten angehängt werden soll. Standardmäßig wird ab Werk keine Postsignatur hinzugefügt.

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS

Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Der Belichtungsmodus kann an den Originaltyp angepasst werden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Belichtungseinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Belichtung].

(1) (2)

Wenn Fax/I-Fax-Adresse enthalten ist, wird eine gemeinsame Belichtung für Fax/I-Fax/Scannermodus gewählt.

Lesen Sie die angezeigte Meldung und berühren Sie das Feld [OK].

Bei einer Rundsendung, die sowohl Zieladressen für den Scanmodus als auch den Internetfaxmodus verwendet, haben die Belichtungseinstellungen für den Internetfaxmodus Vorrang.

Scannen Belichtung

Moiré-Reduzierung

Auto

Manuell

1 5

(2) (3)

Text/

Fotoabzug

Text

Gedrucktes

Foto

(4)(1)

Text/Foto

Foto

Landkarte

Wählen Sie die Belichtung und den Belichtungsmodus.

(1) Berühren Sie das Feld [Manuell]. (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Feldern

ein.

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, können die Tasten nicht verwendet werden. Beim Berühren des Felds wird ein dunkleres Belichtungsverhältnis gewählt und beim Berühren des Felds ein helleres. Berühren Sie das Feld [Auto], um zur automatischen Belichtungsanpassung zurückzukehren.

(3) Wählen Sie den Belichtungsmodus.

Berühren Sie die dem Originaltyp entsprechende Originaltyp-Taste.

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

•

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, werden die Belichtungsmodi [Foto], [Gedrucktes Foto] und [Landkarte] nicht angezeigt.

• Um den Moiréeffekt beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren, berühren Sie das Kontrollfeld [Moiré-Reduzierung], so dass ein Häkchen angezeigt wird.

Bei Verwendung des Vorlagenglases zum Scannen mehrerer Originale kann bei jedem Einlegen eines anderen Originals die Belichtung eingestellt werden. Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Belichtung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr geändert werden. (Wenn jedoch der Spezialmodus "Auftrag erstellen" verwendet wird, kann die Belichtung bei jedem Einlegen eines neuen Satzes von Originalen geändert werden.)

Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Belichtungseinst.

Dieser Parameter dient zum Ändern der standardmäßigen Belichtungseinstellung.

Auswählen der Belichtung

Belichtung Auswahlkriterium

Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals

an.

1 bis 2 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.

Manuell

3 Wählen Sie diese Einstellung für ein normales Original (weder hell noch dunkel).

4 bis 5 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original vorwiegend blassen Text enthält.

Auswählen des Belichtungsmodus

Einstellung Beschreibung

Text/ Fotoabzug

Text/Foto

Text Verwenden Sie diesen Modus für normale Textdokumente.

Foto Verwenden Sie diesen Modus zum Scannen von Fotos.

Gedrucktes Foto

Landkarte

Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge.

Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten, wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefügten Fotos.

Dieser Modus eignet sich am besten für das Scannen gedruckter Fotos, wie zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog.

Dieser Modus eignet sich am besten für das Scannen von Farbverläufen und feinen Details, wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

Scannen

Aufl

Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Auflösungseinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Auflösung].

(1) (2)

Wählen Sie die Auflösung.

(1) Berühren Sie das Feld der gewünschten

Auflösung.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

sun

100X100d

200X200d

300X300d

400X400d

600X600d

(1) (2)

Auswählen der Auflösung

Beim Scannen eines normalen Textdokuments lässt sich mit einer Auflösung von 200X200dpi eine ausreichend leserliche Wiedergabe erreichen. Beim Scannen eines Fotos oder einer Illustration wird mit einer hohen Auflösung (wie zum Beispiel 600X600dpi) ein scharfes, klares Bild erstellt. Durch eine hohe Auflösungseinstellung wird jedoch die Datei groß und zu große Dateien können möglicherweise nicht übertragen werden. Reduzieren Sie in diesem Fall die Größe der Bilddatei (zum Beispiel, indem Sie weniger Seiten scannen).

Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr geändert werden. Wenn jedoch das Vorlagenglas oder der Spezialmodus "Auftrag erstellen" verwendet wird, kann die Auflösung bei jedem Einlegen eines neuen Originals oder Satzes von Originalen geändert werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangseinstellung Auflösung

Dieser Parameter dient zum Ändern der Standardauflösungseinstellung.

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden.

Scanübertragung

Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden gescannt

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

(1) (2)

Scannen Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

(1) (2)

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Scan-Grösse

Auto A4

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Sende-Format

Auto

Bildausrichtung

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Geben Sie an, ob das zweiseitige Original im Format zweiseitiges Buch oder zweiseitiger Kalender gebunden ist.

(1) Berühren Sie das Feld [2-seitig Buch] oder

das Feld [2-seitig Kalender].

Ein Buch und ein Kalender sind wie unten dargestellt gebunden.

Buch Kalender

E G

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Um das zweiseitige Scannen abzubrechen, berühren Sie das markierte Feld, so dass seine Markierung aufgehoben ist.

Das zweiseitige Scannen wird nach Beendigung des Scanvorgangs und der Übertragung automatisch ausgeschaltet.

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern)

Beim Einlegen des Originals wird sein Format automatisch erkannt und im Ausgangsbildschirm angezeigt. Das Format des eingelegten Originals wird als Scangröße und das zu übertragende Format als Sendeformat angegeben.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Im oben dargestellten Bildschirm ist die Scangröße (das Format des eingelegten Originals) A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat Auto. Wenn die Scangröße zum Beispiel A4 (8-1/2" x 11") und das Sendeformat B5 (5-1/2" x 8-1/2") ist, wird das Bild vor der Übertragung verkleinert.

"Scangröße"

Das "Sendeformat"

Übertragung

wird auf B5 (5-1/2" x 8-1/2") eingestellt

A4 (8-1/2" x 11")

Das Bild wird vor der Übertragung auf B5 (5-1/2" x 8-1/2") verkleinert

• Es können nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden.

• Wenn das Original keinem Standardformat entspricht, müssen Sie die Scangröße manuell eingeben.

FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS

Berühren Sie das Feld [Original] zur manuellen Eingabe des Originalformats, wenn das Original entweder ein Nichtstandardformat hat oder Sie die Scangröße ändern möchten. Legen Sie das Original in das Originaleinzugfach oder auf das Vorlagenglas und gehen Sie wie nachfolgend erläutert vor.

Legen Sie das Format unter Verwendung von Papierformaten fest

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

Scannen Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Manuel

Scan-Grösse

Auto A4

Standardgrösse

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

B5R

A4A5R

A4R

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Sende-Format

Inch

Langformat

Auto

Grösse eingeben

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Das automatisch erkannte Format wird oben im Feld [Original] angezeigt.

Berühren Sie das Feld [Scan-Grösse].

Legen Sie die Scangröße fest.

(1) Berühren Sie dazu das entsprechende

Originalformatfeld.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(2)(1)

• Berühren Sie das Feld [Langformat], wenn Sie ein langes Original senden. Verwenden Sie zum Scannen eines langen Originals den automatischen Originaleinzug. Die maximale Scanlänge ist 800 mm (31-1/2") (die maximale Breite ist 297 mm (11-5/8")).

• Wenn Sie ein Zollformat als Scangröße wählen möchten, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wählen Sie dann die Scangröße.

Scannen Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse

100%

Sende-Format

Auto

Bildausrichtung

Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden. Des Weiteren wird im Modus Mono 2 gescannt.

Legen Sie das Format durch die Eingabe numerischer Werte fest.

Wählen Sie das Originalformat beim Scannen eines Originals, das keinem Standardformat entspricht, wie zum Beispiel eine Postkarte oder Grußkarte, wie folgt aus. Die Breite kann auf einen Wert von 64 mm bis 432 mm (2-1/2" bis 17") und die Länge auf einen Wert von 64 mm bis 297 mm (2-1/2" bis 11-5/8") eingestellt werden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

Scannen Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Manuel

Scan-Grösse

Auto A4

Standardgrösse

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Sende-Format

Bildausrichtung

Auto

(64 432) mm

(64 297) mm

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Grösse eingeben

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Das automatisch erkannte Format wird oben im Feld [Original] angezeigt.

Berühren Sie das Feld [Scan-Grösse].

Geben Sie die Scangröße (Originalformat) ein.

(1)

Berühren Sie das Register [Grösse eingeben].

(2) Berühren Sie das Feld [X] und geben Sie die

(4)(2), (3) (1)

X-Dimension (horizontal) mit den Feldern

ein.

(3) Berühren Sie das Feld [Y] und geben Sie die

Y-Dimension (vertikal) mit den Feldern

ein.

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung für Erkennung der Originalformate

Dieser Parameter dient zum Einstellen der Maßeinheiten des Formateingabebildschirms auf "mm" oder "Inch".

Scannen Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse

X64 Y64

Sende-Format

Auto

Bildausrichtung

Berühren Sie das Feld [OK].

Das gewählte Format wird im Feld [Scan-Grösse] angezeigt.

• Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.

• Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann ein Original gescannt werden, das länger als 432 mm (17") ist (maximale Länge 800 mm (31-1/2")). Berühren Sie zum Scannen eines langen Originals zunächst das Register [Standardgrösse] im Bildschirm von Schritt 3 und dann das Feld [Langformat].

☞ Legen Sie das Format unter Verwendung von Papierformaten fest (Seite 36)

FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS

Legen Sie das Sendeformat und das Papierformat fest. Wenn ein größeres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild vergrößert. Wenn ein kleineres Sendeformat als die Scangröße gewählt wird, wird das Bild verkleinert.

Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

Scannen Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Scan-Grösse

Auto A4

A5R

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

B5R

A4RB5

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Sende-Format

Inch

Auto

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Berühren Sie das Feld [Sende-Format].

Legen Sie das Sendeformat fest.

(1) Berühren Sie das gewünschte

Sendeformatfeld.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(2)(1)

• Nicht für das Sendeformat verfügbare Formatfelder sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.

• Wenn Sie ein Zollformat als Scangröße wählen möchten, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wählen Sie dann das Sendeformat.

Scannen Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse

Auto A4

141%

Sende-Format

Bildausrichtung

Berühren Sie das Feld [OK].

Das zum Vergrößern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhältnis wird zwischen "Scan-Grösse" und "Sende-Format" angezeigt.

ÄNDERN DES FARBMODUS

Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird.

Starttaste Modus Scanmethode

Auto Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes

Taste [FARBE

STARTEN]

Vollfarbe Das Original wird vollfarbig gescannt. Dieser Modus ist am besten für

Original handelt und wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Schwarzweißscannen (Mono 2 oder Graustufen).

vollfarbige Originale wie zum Beispiel Kataloge geeignet.

Taste

[SCHWARZWEISS

STARTEN]

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

(1) (2)

Scannen Farbmodus

Farbmodus

S/W-Modus

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Farbe

Auto

Vollfarbe

Mono2

Mono2 Die Farben des Originals werden schwarzweiß gescannt. Dieser Modus ist

am besten für Originale geeignet, die nur Text enthalten.

Graustufen Die Farben des Originals werden schwarzweiß als Graustufen gescannt.

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

S/W

Mono2

Graustufen

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Farbmodusbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Farbmodus].

Wählen Sie den Farbmodus.

(1) Berühren Sie das Feld des Modus, der

verwendet werden soll, wenn die Taste [FARBE STARTEN] ( ) gedrückt wird.

Wenn [Auto] ausgewählt ist und ein schwarzweißes

(2)(1) (3)

Original gescannt wird, können Sie auswählen, ob das Schwarzweiß-Scannen in Mono 2 oder in Graustufen erfolgen soll. Beachten Sie, dass bei Auswahl des Dateiformats JPEG in Graustufen gescannt wird.

(2) Berühren Sie das Feld des Modus, der

verwendet werden soll, wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

• Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Farbmodus einstellen

Der Standardfarbmodus kann geändert werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.

Dies verhindert die Auswahl der Einstellung für das Scannen von Schwarzweißvorlagen, wenn für den Farbmodus [Auto] gewählt wird.

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

Das zum Senden eines gescannten Originals verwendete Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsmethode / Komprimierungsverhältnis) wird beim Speichern der Zieladresse in einem Tippfeld gewählt. Sie können das Format jedoch zum Zeitpunkt der Übertragung ändern. Des Weiteren kann die Anzahl der Seiten pro Datei geändert werden, wenn die gescannten Originale auf getrennte Dateien verteilt werden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

(1) (2)

Wählen Sie ein Dateiformat für alle Scanziele.

PDF

Umwand. PDF

Programm

Spezifizierte Seiten pro Datei

TIFF

Komprimierungsmod.Dateityp

Keine

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

Adresseingabe

Spezialmodi

Offene Ablage

Farbe/Grau

Adressbuch

Ablage

S/W

Zeigen Sie den Formateinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Dateiformat].

Lesen Sie die angezeigte Meldung und berühren Sie das Feld [OK].

Stellen Sie das Format ein.

● Scannen im Modus Mono 2

(1) Wählen Sie den Dateityp. (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode.

(1) (2)

● Scannen im Modus Farbe/Graustufe

Dateityp

PDF

JPEGUmwand. PDF

Programm

Spezifizierte Seiten pro Datei

Komprimierungsrate

Nied. Komp.TIFF

Mitt. Komp.

Hohe Komp.

(1-99)

S/W

Farbe/Grau

(1)(3)(2)

• Bei der Anzeige dieses Bildschirms wird zunächst der Einstellungsbildschirm für den Modus [S/W] angezeigt.

• Das für den [S/W]-Modus einstellte Format wird das Dateiformat sein, das verwendet wird, wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird und der S/W-Modus auf [Mono 2] eingestellt ist.

• Das für den [Farbe/Grau]-Modus eingestellte Format wird das Dateiformat sein, das verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] ( ) gedrückt wird oder wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird und der S/W-Modus auf [Graustufen] eingestellt ist.

• Der Dateityp für den Modus [S/W] ist mit dem Dateityp für den Modus [Farbe/Grau] verknüpft. Der Dateityp kann nicht für beide Modi getrennt gesetzt werden. (Wenn [JPEG] für den Modus [Farbe/Grau] gewählt ist, wird für den Modus [S/W] automatisch [TIFF] gewählt.)

(1) Berühren Sie das angezeigte Feld, um den

Modus [Farbe/Grau] zu wählen.

Wenn [Farbe/Grau] markiert ist, ist der Modus [Farbe/Grau] gewählt.

(2) Wählen Sie den Dateityp. (3) Wählen Sie das Komprimierungsverhältnis.

Eine starke Komprimierung resultiert in einer kleineren Datei, die Bildqualität ist jedoch etwas geringer.

Dateityp

PDF

Programm

Spezifizierte Seiten pro Datei

Komprimierungsrate

Nied. Komp.TIFF

JPEGUmwand. PDF

Mitt. Komp.

Hohe Komp.

(1-99)

S/W

Farbe/Grau

Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein und schließen Sie dann den Formateinstellungsbildschirm.

(1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte

(3)(2)(1)

Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen angezeigt wird.

(2) Stellen Sie Anzahl der Seiten pro Datei mit

den Feldern ein.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

• Wenn im Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] kein Häkchen angezeigt wird, wird eine Datei für alle gescannten Seiten erstellt.

• Wenn [Spezifizierte Seiten pro Datei] gewählt ist, werden den Namen der erstellten Dateien konsekutiv aufsteigende Zahlen nachgestellt.

• Wenn [JPEG] als Dateityp gewählt ist, wird für jede Seite eine Datei erstellt (eine Datei für mehrere Seiten kann nicht erstellt werden). Das Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] wird deshalb nicht angezeigt.

Falls [Umwand. PDF] gewählt ist, wird ein Passworteingabebildschirm angezeigt, wenn die Taste [START] gedrückt wird, um das Scannen und die Übertragung zu starten. Berühren Sie das Feld [Eingabe] im angezeigten Bildschirm, um den Tastaturbildschirm zu öffnen. Geben Sie das Passwort (maximal 32 Zeichen) ein und berühren Sie das Feld [OK]. Das Scannen und die Übertragung beginnen.

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangsdateiformat einstellen

Damit legen Sie die Einstellung des Standarddateiformats für die Scannerübertragung fest.

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND NACHRICHT

Beim Durchführen einer Scanübertragung können Betreff, Dateiname, Antwort an und Nachricht geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden.

• Beim Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner wird nur der Dateiname verwendet.

• Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet.

• Wenn der Name des Absenders nicht geändert wird, wird der in den Systemeinstellungen unter "Standardabsender einstellen" gespeicherte Wert verwendet. Wenn dieser Parameter nicht konfiguriert ist, wird der Administratorname in den Webseiten verwendet.

• Die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Nachricht werden durch Klicken auf [Applikationseinstellungen] und dann auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmenü konfiguriert. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)

• Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE" beschrieben.

Bereit zum Senden.

Scannen

Senden

Auto

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Antwort an

Cc "Antworten" hinzufügen

(1) (2)

Voreinstellung

Nr.01 Sub: Schedule coordinat

Nr.02 Sub: Monatly Schedule

Nr.03 Sub: Minutes of plannin

Nr.04

Nr.05

Nr.06

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Textkörper

OKAbbrechen

Direkteingabe

1/5

Berühren Sie das Feld [Einst. senden].

Gehen Sie zu Schritt 4, wenn Sie an eine Zieladresse für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner senden.

Berühren Sie das Feld [Betreff], wenn Sie den Betreff ändern möchten.

Geben Sie den Betreff ein.

(1) Berühren Sie ein Vorgabetextfeld. (2) Berühren Sie das Feld [OK].

• Berühren Sie das Feld [Direkteingabe], um den Texteingabebildschirm zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten. Geben Sie den Text ein und berühren Sie das Feld [OK]. Es können bis zu 54 Zeichen eingegeben werden.

• Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden. Berühren Sie dazu zunächst das Vorgabetextfeld und dann das Feld [Direkteingabe]. Der Texteingabebildschirm wird geöffnet und der Vorgabetext ist bereits eingegeben. (Wenn eine Zieladresse über die Webseite gespeichert wird, können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden. Es werden jedoch nur 54 Zeichen im Touch-Panel angezeigt, wo sie bearbeitet werden können.)

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Antwort an

Sub: Schedule coordination meeting

Cc "Antworten" hinzufügen

Textkörper

Berühren Sie das Feld [Dateiname], um den Dateinamen zu ändern.

•

Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben.

• Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie an eine Zieladresse für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner senden.

Für den Dateinamen können bis zu 54 Zeichen eingegeben werden.

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Antwort an

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Cc "Antworten" hinzufügen

Textkörper

Zum Ändern von "Antwort" berühren Sie die Taste [Antwort an].

Bei Verwendung der Benutzerauthentifizierung werden die Informationen des angemeldeten Benutzers verwendet. Daher kann "Antwort" nicht geändert werden.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Alle Sender

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Abbrechen

Globale

Adresssuche

Adresseingabe

ABC

Nutzer

Wählen Sie einen Benutzer für "Antwort" und berühren Sie die Taste [OK].

•

Berühren Sie die Taste, die Sie für "Antwort" verwenden möchten.

•

Sie können auch die Taste [Globale Adresssuche] berühren, um einen in einem globalen Adressbuch gespeicherten Benutzer für "Antwort" zu wählen. Sie können auch das Feld [Adresseingabe] berühren, um eine E-Mail-Adresse direkt einzugeben.

• Zum Angeben der Antwortadresse berühren Sie das Feld und geben Sie eine der Benutzernummern ein, die zuvor mit "Benutzerregistrierung" in den Systemeinstellungen (Administrator) gespeichert wurden.

• Es kann nur dann eine Taste für die Antwortadresse gewählt werden, wenn für diesen Benutzer unter "Benutzerregistrierung" in den Systemeinstellungen (Administrator) eine E-Mail-Adresse gespeichert wurde.

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Antwort an

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Cc "Antworten" hinzufügen

Textkörper

Berühren Sie das Feld [Textkörper], um die Nachricht zu ändern.

Eing.Text

Vielen Dank für Ihre Treue und Unterstützung. Anbei finden Sie die von Ihnen

angeforderten Daten in gescannter Form.

Alles löschen OK

Geben Sie den Nachrichtentext ein und berühren Sie das Feld [OK].

• Berühren Sie das Feld [Voreinst.Ausw.], um eine vorher in der Webseite gespeicherte Vorgabenachricht zu wählen.

• Berühren Sie das Feld [Bearbeiten], um den Nachrichtentext

Voreinst.Ausw. Bearbeiten

direkt einzugeben.

• Es können 1800 Zeichen eingegeben werden. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)

• Berühren Sie das Feld [Alles löschen], um den gesamten eingegebenen Text zu löschen. Mit diesem Feld löschen Sie nicht nur die ausgewählte Zeile, sondern die ganze Nachricht.

• Jede Zeile des eingegebenen Texts kann mit den Feldern ausgewählt werden. Berühren Sie das Feld [Bearbeiten], um die gewählte Zeile zu bearbeiten. Der Texteingabebildschirm wird geöffnet und der gewählte Text ist bereits eingegeben.

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Antwort an

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

AAA AAA

Cc "Antworten" hinzufügen

Textkörper

Berühren Sie das Feld [OK].

Das Kontrollfeld [Cc "Antworten" hinzufügen] kann gewählt werden , um eine Cc-Kopie an den Absender zu senden.

Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Dateinamen in der Webseite können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz.

Dieser Parameter legt fest, wie viele Betreffe und Dateinamen in einem Bildschirm angezeigt werden (3 oder 6).

• Systemeinstellungen: Standardabsender einstellen

Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn kein Absender gewählt ist.

GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN IM

USB-SPEICHERMODUS

SCANNEN ZUM USB-SPEICHER

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um eine gescannte Datei zu einem im Handel erhältlichen, mit dem Gerät verbundenen USB-Speichermodul zu senden. Die Datei wird damit im USB-Modul gespeichert.

• Wenden Sie sich bezüglich der USB-Speichergeräte, die verwendet werden können, an Ihren Händler.

• Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, kann der Modus nicht geändert werden. Zum Wechseln in den USB-Speicherscanmodus berühren Sie das Feld [Abbrechen] auf dem Touch-Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.

Schließen Sie den USB-Speicher an den USB-Anschluss (Typ A) am Gerät an.

Systemeinstellungen: USB-Gerät prüfen

Dient zur Prüfung der Verbindung eines USB-Moduls zum Gerät.

Originalformat-

Legen Sie das Original ein.

sensor

• Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus.

Vorlagenglas

Original

Originaleinzugfach

Legen Sie die Originale mit der

bedruckten Seite nach oben ein.

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten ein und richten Sie die Ecke an der Spitze der Pfeilmarkierung in der linken oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus.

Hochformatausrichtung*

Querformatausrichtung

* Legen Sie ein großes, hochformatiges Original wie unter "Querformatausrichtung" oben gezeigt ein und geben Sie

die Platzierungsausrichtung in Schritt 5 an.

• Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen Übertragung gesendet werden.

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

DateneingabePC-Scan

Ablage

Offene Ablage

Schalten Sie in den USB-Speichermodus um.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld [USB Sp. Scan].

(1) (2)

• Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden.

• Falls vorher eine Zieladresse für einen anderen Modus gewählt wurde, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass die Zieladresseinstellung gelöscht wird, wenn Sie in den USB-Speichermodus umschalten. Berühren Sie das Feld [OK] im Meldungsbildschirm und gehen Sie zum nächsten Schritt.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

(1) (2)

☞ ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS (Seite 50), ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

(Seite 52), AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 53),

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite

54), ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 58), ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 59), 7. HILFREICHE

FUNKTIONEN (Seite 83)

USB Sp.Pr. Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse Sende-Format

Auto A4

100%

Auto

Bildausrichtung

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann (die Oberkante des Originals wird auch im Display oben angezeigt), geben Sie Ausrichtung an, in der das Original in Schritt 2 eingelegt wurde.

(1) (2)

(1) Berühren Sie dazu das entsprechende

Ausrichtungsfeld.

Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals oben liegt. Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals links liegt.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Die Anzeige kehrt zum Bildschirm von Schritt 4 zurück. Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen], um das Menü zu schließen.

Die Originalausrichtung ist anfänglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

Drücken Sie die Taste [FARBE

oder

STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint das Feld [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Gehen Sie zu Schritt 8, wenn Sie nur ein einzelnes Original scannen möchten. Gehen Sie zum nächsten Schritt, wenn Sie mehrere Originale scannen möchten.

• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton. Gehen Sie zu Schritt 9.

Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, bevor im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird.

• Wenn der Dateityp [Umwand. PDF] ist, wird nach dem Drücken der [START]-Taste ein Passworteingabebildschirm angezeigt.

Bitte Passwort für verschlüsseltes PDF eingeben.

Abbrechen Eingabe

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem

oder

nächsten Original und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

Belichtung, Auflösung sowie Scan-/Sendeformat können für jede gescannte Originalseite geändert werden.

Nächstes Original einlegen. (Seitex) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken.

Einlesen Ende

Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

Berühren Sie das Feld [Einlesen Ende].

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus.

Trennen Sie den USB-Speicher ab, wenn im Touch-Panel "Datenversand komplett." angezeigt wird.

Trennen Sie den USB-Speicher nicht ab, während im Touch-Panel "Daten werden verarbeitet." oder "Daten werden gesendet." angezeigt wird.

• Wenn die Übertragung zum USB-Speicher beendet ist, wird "Datenversand komplett." angezeigt. Die Meldung wird nach einer kurzen Pause gelöscht und die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden zurück. (Der Ausgangsbildschirm für den Modus Dokument senden ist der Bildschirm, der angezeigt wird, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] im Bedienfeld gedrückt wird.)

• Wenn der USB-Speicher während dem Scannen voll wird ... Wenn für das Dateiformat JPEG ausgewählt wird oder das Kontrollkästchen "Spezifizierte Seiten pro Datei" markiert ist, wird eine Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt. In diesem Fall werden nur die vollständig gescannten Seiten im USB-Speicher gespeichert (außer wenn mehrere Seiten pro Datei ausgewählt wurden).

• Abbrechen des Scanvorgangs... Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

• Abbrechen des Scannens zum USB-Speicher... Während Scandaten im USB-Speicher abgelegt werden, werden im Touch-Panel die Meldung "Daten werden gesendet." und das Feld [Abbrechen] angezeigt. Berühren Sie das Feld [Abbrechen], wenn Sie den Speichervorgang abbrechen möchten.

• Systemeinstellungen (Administrator): Scaneinstellungen Dient zum Einstellen des Standardfarbmodus und -dateiformats.

• Systemeinstellungen (Administrator): Scanfunktion ausschalten Die Verwendung des PC-Scanmodus und des USB-Speichermodus kann untersagt werden.

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS

Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden. Der Belichtungsmodus kann an den Originaltyp angepasst werden.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

USB Sp.Pr. Belichtung

Moiré-Reduzierung

Auto

Manuell

1 5

(2) (3)

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Fotoabzug

Gedrucktes

Text/

Text

Foto

Spezialmodi

(4)(1)

Text/Foto

Foto

Landkarte

Zeigen Sie den Belichtungseinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Belichtung].

Wählen Sie die Belichtung und den Belichtungsmodus.

(1) Berühren Sie das Feld [Manuell]. (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Feldern

ein.

(3) Wählen Sie den Belichtungsmodus.

Berühren Sie die dem Originaltyp entsprechende Originaltyp-Taste.

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

• Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, werden die Belichtungsmodi [Foto], [Gedrucktes Foto] und [Landkarte] nicht angezeigt.

• Um den Moiréeffekt beim Scannen von Druckmaterial zu reduzieren, berühren Sie das Kontrollfeld [Moiré-Reduzierung], so dass ein Häkchen angezeigt wird.

Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Belichtungseinst.

Dieser Parameter dient zum Ändern der standardmäßigen Belichtungseinstellung.

Auswählen der Belichtung

Belichtung Auswahlkriterium

Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals

an.

1 bis 2 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.

Manuell

3 Wählen Sie diese Einstellung für ein normales Original (weder hell noch dunkel).

4 bis 5 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original vorwiegend blassen Text enthält.

Auswählen des Belichtungsmodus

Einstellung Beschreibung

Text/ Fotoabzug

Text/Foto

Text Verwenden Sie diesen Modus für normale Textdokumente.

Foto Verwenden Sie diesen Modus zum Scannen von Fotos.

Gedrucktes Foto

Landkarte

Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl Text als auch gedruckte Fotos enthalten, wie zum Beispiel Magazine oder Kataloge.

Dieser Modus bietet das ausgewogenste Verhältnis für das Scannen von Originalen, die sowohl Text als auch Fotos enthalten, wie zum Beispiel Textdokumente mit eingefügten Fotos.

Dieser Modus eignet sich am besten für das Scannen gedruckter Fotos, wie zum Beispiel in einem Magazin oder Katalog.

Dieser Modus eignet sich am besten für das Scannen von Farbverläufen und feinen Details, wie sie auf den meisten Landkarten verwendet werden.

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

Aufl

Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Zeigen Sie den Auflösungseinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Auflösung].

(1) (2)

USB Sp.Pr

sun

100X100d

200X200d

300X300d

400X400d

600X600d

Wählen Sie die Auflösung.

(1) Berühren Sie das Feld der gewünschten

Auflösung.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(1) (2)

Auswählen der Auflösung

Beim Scannen eines normalen Textdokuments lässt sich mit einer Auflösung von 200X200dpi eine ausreichend leserliche Wiedergabe erreichen. Beim Scannen eines Fotos oder einer Illustration wird mit einer hohen Auflösung (wie zum Beispiel 600X600dpi) ein scharfes, klares Bild erstellt. Beachten Sie bitte, dass eine hohe Auflösung in einer größeren Datei resultiert und dass die Übertragung bei unzureichender Kapazität des USB-Speichers fehlschlagen kann. Reduzieren Sie in diesem Fall die Größe der Bilddatei (zum Beispiel, indem Sie weniger Seiten scannen).

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangseinstellung Auflösung

Dieser Parameter dient zum Ändern der Standardauflösungseinstellung.

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines Originals verwendet werden.

Scanübertragung

Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite

werden gescannt

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

(1) (2)

USB Sp.Pr. Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

(1) (2)

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Scan-Grösse Sende-Format

Auto A4

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

Auto

Spezialmodi

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Geben Sie an, ob das zweiseitige Original im Format zweiseitiges Buch oder zweiseitiger Kalender gebunden ist.

(1) Berühren Sie das Feld [2-seitig Buch] oder

das Feld [2-seitig Kalender].

Ein Buch und ein Kalender sind wie unten dargestellt gebunden.

Buch

E G

Kalender

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Um das zweiseitige Scannen abzubrechen, berühren Sie das markierte Feld, so dass seine Markierung aufgehoben ist.

Das zweiseitige Scannen wird nach Beendigung des Scanvorgangs und der Übertragung automatisch ausgeschaltet.

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern)

Bereit zum Senden.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Einstellungen

Dateiname

Bild

Scannen

Senden

Auto

Spezialmodi

"Scangröße"

Das "Sendeformat" wird auf B5 (5-1/2" x 8-1/2") eingestellt

A4 (8-1/2" x 11")

• Es können nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden.

• Wenn das Original keinem Standardformat entspricht, müssen Sie die Scangröße manuell eingeben.

Übertragung

Das Bild wird vor der Übertragung auf B5 (5-1/2" x 8-1/2") verkleinert

FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS

Legen Sie das Format unter Verwendung von Papierformaten fest

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

USB Sp.Pr. Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Manuel

Scan-Grösse

Auto A4

Standardgrösse

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

B5R

A4A5R

A4R

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Sende-Format

Inch

Langformat

Auto

Grösse eingeben

Spezialmodi

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Das automatisch erkannte Format wird oben im Feld [Original] angezeigt.

Berühren Sie das Feld [Scan-Grösse].

Legen Sie die Scangröße fest.

(1) Berühren Sie dazu das entsprechende

Originalformatfeld.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(2)(1)

• Wenn Sie ein Zollformat als Scangröße wählen möchten, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wählen Sie dann die Scangröße.

USB Sp.Pr. Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse

100%

Sende-Format

Auto

Bildausrichtung

Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden. Des Weiteren wird im Modus Mono 2 gescannt.

Legen Sie das Format durch die Eingabe numerischer Werte fest.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

USB Sp.Pr. Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Manuel

Scan-Grösse

Auto A4

Standardgrösse

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Sende-Format

Bildausrichtung

Auto

(64 432) mm

(64 297) mm

Spezialmodi

Grösse eingeben

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Das automatisch erkannte Format wird oben im Feld [Original] angezeigt.

Berühren Sie das Feld [Scan-Grösse].

Geben Sie die Scangröße ein.

(1)

Berühren Sie das Register [Grösse eingeben].

(2) Berühren Sie das Feld [X] und geben Sie die

X-Dimension (horizontal) mit den Feldern

ein.

(4)(2), (3) (1)

(3) Berühren Sie das Feld [Y] und geben Sie die

Y-Dimension (vertikal) mit den Feldern

ein.

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung für Erkennung der Originalformate

Dieser Parameter dient zum Einstellen der Maßeinheiten des Formateingabebildschirms auf "mm" oder "Inch".

USB Sp.Pr. Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse

X64 Y64

Sende-Format

Auto

Bildausrichtung

Berühren Sie das Feld [OK].

Das gewählte Format wird im Feld [Scan-Grösse] angezeigt.

• Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.

☞ Legen Sie das Format unter Verwendung von Papierformaten fest (Seite 55)

FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS

Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

USB Sp.Pr. Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Scan-Grösse

Auto A4

A5R

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

B5R

A4RB5

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Sende-Format

Inch

Auto

Spezialmodi

(2)(1)

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Berühren Sie das Feld [Sende-Format].

Legen Sie das Sendeformat fest.

(1) Berühren Sie das gewünschte

Sendeformatfeld.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

• Nicht für das Sendeformat verfügbare Formatfelder sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.

• Wenn Sie ein Zollformat als Scangröße wählen möchten, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wählen Sie dann das Sendeformat.

USB Sp.Pr. Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse

Auto A4

141%

Sende-Format

Bildausrichtung

Berühren Sie das Feld [OK].

Das zum Vergrößern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhältnis wird zwischen "Scan-Grösse" und "Sende-Format" angezeigt.

ÄNDERN DES FARBMODUS

Dieses Verfahren dient zum Ändern des Farbmodus, der beim Scannen des Originals verwendet wird, wenn die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird.

Starttaste Modus Scanmethode

Auto Das Gerät erkennt, ob es sich um ein farbiges oder ein schwarzweißes

Taste [FARBE

STARTEN]

Vollfarbe Das Original wird vollfarbig gescannt. Dieser Modus ist am besten für

Original handelt und wählt automatisch den Modus Vollfarben- oder Schwarzweißscannen (Mono 2 oder Graustufen).

vollfarbige Originale wie zum Beispiel Kataloge geeignet.

Taste

[SCHWARZWEISS

STARTEN]

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

(1) (2)

USB Sp.Pr. Farbmodus

Farbmodus

S/W-Modus

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Farbe

Auto

Vollfarbe

Mono2

Mono2 Die Farben des Originals werden schwarzweiß gescannt. Dieser Modus ist

am besten für Originale geeignet, die nur Text enthalten.

Graustufen Die Farben des Originals werden schwarzweiß als Graustufen gescannt.

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

Zeigen Sie den Farbmodusbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Farbmodus].

S/W

Mono2

Graustufen

(2)(1) (3)

Wählen Sie den Farbmodus.

(1) Berühren Sie das Feld des Modus, der

verwendet werden soll, wenn die Taste [FARBE STARTEN] ( ) gedrückt wird.

Wenn [Auto] ausgewählt ist und ein schwarzweißes Original gescannt wird, können Sie auswählen, ob das Schwarzweiß-Scannen in Mono 2 oder in Graustufen erfolgen soll. Beachten Sie, dass bei Auswahl des Dateiformats JPEG in Graustufen gescannt wird.

(2) Berühren Sie das Feld des Modus, der

verwendet werden soll, wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

• Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Farbmodus einstellen

Der Standardfarbmodus kann geändert werden.

• Systemeinstellungen (Administrator): Änderung der S/W-Einst. im autom. Modus deaktiv.

Dies verhindert die Auswahl der Einstellung für das Scannen von Schwarzweißvorlagen, wenn für den Farbmodus [Auto] gewählt wird.

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

Das zum Senden eines gescannten Originals verwendete Dateiformat (Dateityp und Komprimierungsmethode / Komprimierungsverhältnis) kann zum Zeitpunkt der Übertragung geändert werden. Des Weiteren kann die Anzahl der Seiten pro Datei geändert werden, wenn die gescannten Originale auf mehrere Dateien verteilt sind.

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Auto

Belichtung

200X200dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Mono2/Auto

Farbmodus

PDF/PDF

Dateiformat

Spezialmodi

(1) (2)

Dateityp

PDF

Umwand. PDF

Spezifizierte Seiten pro Datei

TIFF

Komprimierungsmod.

Keine

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

(1) (2)

Spezialmodi

S/W

Farbe/Grau

Zeigen Sie den Formateinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Dateiformat].

Stellen Sie das Format ein.

● Scannen im Modus Mono 2

(1) Wählen Sie den Dateityp. (2) Wählen Sie die Komprimierungsmethode.

● Scannen im Modus Farbe/Graustufe

(1) Berühren Sie das angezeigte Feld, um den

Modus [Farbe/Grau] zu wählen.

Wenn [Farbe/Grau] markiert ist, ist der Modus [Farbe/Grau] gewählt.

(2) Wählen Sie den Dateityp. (3) Wählen Sie das Komprimierungsverhältnis.

PDF

JPEGUmwand. PDF

Spezifizierte Seiten pro Datei

KomprimierungsrateDateityp

Nied. Komp.TIFF

Mitt. Komp.

Hohe Komp.

(1-99)

S/W

Farbe/Grau

(1)(3)(2)

Eine starke Komprimierung resultiert in einer kleineren Datei, die Bildqualität ist jedoch etwas geringer.

• Bei der Anzeige dieses Bildschirms wird zunächst der Einstellungsbildschirm für den Modus [S/W] angezeigt.

• Das für den [S/W]-Modus einstellte Format wird das Dateiformat sein, das verwendet wird, wenn die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gedrückt wird und der S/W-Modus auf [Mono 2] eingestellt ist.

Um die Anzahl der Seiten pro Datei zu ändern, geben Sie die gewünschte Seitenzahl ein und schließen Sie dann den Formateinstellungsbildschirm.

PDF

JPEGUmwand. PDF

Spezifizierte Seiten pro Datei

KomprimierungsrateDateityp

Nied. Komp.TIFF

Mitt. Komp.

Hohe Komp.

(1-99)

S/W

Farbe/Grau

(1) Berühren Sie das Kontrollfeld [Spezifizierte

(3)(2)(1)

Seiten pro Datei], so dass ein Häkchen angezeigt wird.

(2) Stellen Sie Anzahl der Seiten pro Datei mit

den Feldern ein.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

• Wenn im Kontrollfeld [Spezifizierte Seiten pro Datei] kein Häkchen angezeigt wird, wird eine Datei für alle gescannten Seiten erstellt.

• Wenn [Spezifizierte Seiten pro Datei] gewählt ist, werden den Namen der erstellten Dateien konsekutiv aufsteigende Zahlen nachgestellt.

Falls [Umwand. PDF] gewählt ist, wird ein Passworteingabebildschirm angezeigt, wenn die [START]-Taste gedrückt wird, um das Scannen und die Übertragung zu starten. Berühren Sie das Feld [Eingabe] im angezeigten Bildschirm, um den Tastaturbildschirm zu öffnen. Geben Sie das Passwort (maximal 32 Zeichen) ein und berühren Sie das Feld [OK]. Das Scannen und die Übertragung beginnen.

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangsdateiformat einstellen

Damit legen Sie die Einstellung des Standarddateiformats für die Scannerübertragung fest.

EINGEBEN DES DATEINAMENS

Bei einer Scanübertragung kann der Dateiname direkt eingegeben werden.

Wenn der Dateiname nicht geändert wird, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet.

Bereit zum Senden.

Scannen

USB Sp. Scan

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Dateiname

Berühren Sie das Feld [Dateiname]. Eine Texteingabemaske wird angezeigt. Geben Sie den Dateinamen ein und berühren Sie das Feld [OK]. Es können bis zu 54 Zeichen eingegeben werden. Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE" beschrieben.

Senden

Auto

Spezialmodi

Der eingegebene Dateiname wird unter dem Feld [Dateiname] im Basisbildschirm angezeigt.

GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN

IM INTERNETFAXMODUS

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS

Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden. Zum Wechseln in den Internetfaxmodus berühren Sie das Feld [Abbrechen] auf dem Touch-Panel und gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor.

Originalformatsensor

Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass kein korrektes Erkennen des Originalformats möglich ist.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

• Bild drehen Originale im Format A4, B5R und A5R (8-1/2" x 11" und 5-1/2" x 8-1/2"R) werden um 90 Grad gedreht und in der Ausrichtung A4R, B5 oder A5 (8-1/2" x 11"R oder 5-1/2" x 8-1/2") übertragen. Originale im Format (A4R, B5 und A5 (8-1/2" x 11"R und 5-1/2" x 8-1/2") können vor der Übertragung nicht gedreht werden.)

Übertragung

• Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und in einer einzigen Übertragung gesendet werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Drehen b. Senden - Einstellung

Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden, ob das gescannte Abbild eines Originals vor der Übertragung gedreht werden soll oder nicht. Die Standardeinstellung ist: A4 (8-1/2" x 11") zu A4R (8-1/2" x 11"R) drehen und B5R oder A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) zu B5 oder A5 (5-1/2" x 8-1/2") drehen.

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

DateneingabePC-Scan

Ablage

Offene Ablage

Schalten Sie in den Internetfaxmodus um.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld [Internet-Fax].

(1)

(2)

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

TIFF-F

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

(1) (2)

Die gegenwärtigen Einstellungen der Felder [Belichtung], [Auflösung], [Original] und [Dateiformat] werden in der oberen Hälfte jedes Felds angezeigt. Berühren Sie jedes Feld, um die Einstellungen zu ändern.

☞ ÄNDERN DER BELICHTUNG (Seite 65), ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 66), AUTOMATISCHES

SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 67), FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite 68), ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 72), 7. HILFREICHE FUNKTIONEN (Seite 83)

Intnet-Fax Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse Sende-Format

Auto A4

100%

Auto

Bildausrichtung

(1) (2)

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

Beim Angeben der Ausrichtung des zu übertragenden Dokuments geben Sie die Ausrichtung des in Schritt 1 eingelegten Originals an.

(1) Berühren Sie dazu das entsprechende

Ausrichtungsfeld.

Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals oben liegt. Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des Originals links liegt.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Die Anzeige kehrt zum Bildschirm von Schritt 3 zurück. Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen], um das Menü zu schließen.

Die Originalausrichtung ist anfänglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.

Bereit zum Senden.

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Bild

Scannen Senden

(2) (1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

BccCc

1/1

UVWXYZ

Condition

Settings

Adressprüfung

Global

Adresse Search

Adressen sort.

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie das Feld der gewünschten

Zieladresse.

In Tippfeldern, in denen Internetfaxadressen gespeichert sind, wird das Symbol angezeigt.

(2) Berühren Sie das Feld [An].

Die Zieladresse ist damit festgelegt.

•

Wenn ein Tippfeld berührt und der Bildschirm ohne Berühren des Felds [An] gewechselt wird, wird die Zieladresse automatisch festgelegt.

•

Neben der Auswahl über ein Tippfeld kann eine Zieladresse auch von Hand eingegeben oder aus einem globalen Adressbuch abgerufen werden. Weitere Informationen sind unter "2. EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 19) enthalten.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt.

•

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, erscheint das Feld [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Gehen Sie zu Schritt 9, wenn Sie nur ein einzelnes Original scannen möchten. Gehen Sie zum nächsten Schritt, wenn Sie mehrere Originale scannen möchten.

• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde, ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim Start der Übertragung ein Signalton.

Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, ersetzen Sie es mit dem nächsten Original und drücken dann die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Originale gescannt sind.

Belichtung, Auflösung sowie Scan-/Sendeformat können für jede gescannte Originalseite geändert werden.

Nächstes Original einlegen. (Seitex) [Start] drücken. Nach Abschluss [Einles.-Ende] drücken.

Einlesen Ende

Berühren Sie das Feld [Einlesen Ende].

Ein Signalton weist darauf hin, dass der Vorgang beendet ist. Öffnen Sie den automatischen Originaleinzug und nehmen Sie das Original heraus.

Falls eine Minute lang nach Erscheinen des Bestätigungsbildschirms keine Eingabe erfolgt, wird der Scanvorgang automatisch beendet und die Übertragung reserviert.

•

Nach dem Scannen der Originale wird "Vorgang gespeichert." zusammen mit einer Auftragskontrollnummer angezeigt. Diese Nummer kann zum Auffinden des Auftrags im Transaktionsbericht oder im Aktivitätsbericht zum Senden von Dokumenten verwendet werden. Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Rundsendung handelt, wird die Nummer ebenfalls im Feld des Auftrags im Auftragsstatusbildschirm angezeigt. Es ist deshalb hilfreich, die Nummer zur leichteren Prüfung des Ergebnisses zu notieren.

• Wenn der Speicher beim Scannen der Originale voll wird, wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Scanvorgang gestoppt.

Systemeinstellungen (Administrator) fest, ob eine Postsignatur

Abbrechen des Scanvorgangs...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Sende-Einstellungen Diese Option dient zur Auswahl von Einstellungen für die Internetfaxübertragung wie zum Beispiel der Empfangsberichteinstellung, Dreheinstellung, Größenbegrenzungseinstellung und der Absenderinformationsanhangeinstellung.

ÄNDERN DER BELICHTUNG

Die Belichtung kann an die Helligkeit des Originals angepasst werden.

Intnet-Fax

Modus-

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

(1)

Intnet-Fax Belichtung

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

1 5

TIFF-F

Dateiformat

Spezialmodi

Adresseingabe

Spezialmodi

Offene Ablage

(2)

Auto

Manuell

(2)(1) (3)

Adressbuch

Ablage

Zeigen Sie den Belichtungseinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Belichtung].

Wählen Sie die Belichtung.

(1) Berühren Sie das Feld [Manuell]. (2) Stellen Sie die Belichtung mit den Feldern

ein.

Wenn die Belichtung auf [Auto] eingestellt ist, können die Felder nicht verwendet werden. Beim Berühren des Felds wird ein dunkleres Belichtungsverhältnis gewählt und beim Berühren des Felds ein helleres. Berühren Sie das Feld [Auto], um zur automatischen Belichtungsanpassung zurückzukehren.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Systemeinstellungen (Administrator): Standard-Belichtungseinst.

Dieser Parameter dient zum Ändern der standardmäßigen Belichtungseinstellung.

Auswählen der Belichtung

Belichtung Auswahlkriterium

Auto Diese Einstellung passt die Belichtung automatisch an helle und dunkle Bereiche des Originals

an.

1 bis 2 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original dunklen Text enthält.

Manuell

3 Wählen Sie diese Einstellung für ein normales Original (weder hell noch dunkel).

4 bis 5 Wählen Sie diese Einstellung, wenn das Original vorwiegend blassen Text enthält.

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

Die Auflösungseinstellung kann ausgewählt werden.

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

TIFF-F

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Auflösungseinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Auflösung].

(1) (2)

Intnet-Fax Auflösung

200X100dpi

200X200dpi

200X400dpi

400X400dpi

600X600dpi

Halbton

Wählen Sie die Auflösung.

(1) Berühren Sie das Feld der gewünschten

Auflösung.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(1) (2)

Wenn eine andere Auflösung als [200X100dpi] gewählt ist, kann das Feld [Halbton] berührt werden, um die Option Halbton zu wählen. Wenn das Original viele Übergänge zwischen hellen und dunklen Bereichen enthält, wie zum Beispiel ein Foto oder eine farbige Illustration, lässt sich mit der Option Halbton eine attraktivere Bildwiedergabe als mit der normalen Übertragung erreichen.

Auswählen der Auflösung

Bei normalen Textoriginalen erhält man mit 200X100dpi ein ausreichend leserliches Bilddokument. Beim Fotos und Illustrationen bekommen Sie mit einer hohen Auflösungseinstellung (600X600dpi, etc.) oder einer Halbtoneinstellung ein scharfes Bild. Durch eine hohe Auflösungseinstellung oder eine Halbtoneinstellung wird jedoch die Datei groß und wenn die Datei zu groß ist, kann es sein, dass eine Übertragung nicht möglich ist. In diesem Fall scannen Sie entweder weniger Seiten oder ergreifen Sie andere Maßnahmen zur Reduzierung der Dateigröße.

• Bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Auflösung nach dem Start des Scanvorgangs nicht mehr geändert werden. Wenn jedoch das Vorlagenglas oder der Spezialmodus "Auftrag erstellen" verwendet wird, kann die Auflösung bei jedem Einlegen eines neuen Originals oder Satzes von Originalen geändert werden.

• Wenn das Format [TIFF-S] gewählt ist, kann nur [200X100dpi] oder [200X200dpi] gewählt werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Ausgangseinstellung Auflösung

Dieser Parameter dient zum Ändern der Standardauflösungseinstellung.

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN

EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

Der automatische Originaleinzug kann zum automatischen Scannen beider Seiten eines zweiseitigen Originals verwendet werden.

Scanübertragung

Zweiseitiges Original Vorder- und Rückseite werden

als zwei Seiten

esendet

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

(1) (2)

Intnet-Fax Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

(1) (3)(2)

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

Scan-Grösse Sende-Format

Auto A4

TIFF-F

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

Auto

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Geben Sie an, ob das zweiseitige Original im Format zweiseitiges Buch oder zweiseitiger Kalender gebunden ist, und welche die Ausrichtung ist, in der das Original eingelegt wird.

(1) Berühren Sie das Feld [2-seitig Buch] oder

das Feld [2-seitig Kalender].

Ein Buch und ein Kalender sind wie unten dargestellt gebunden.

Buch Kalender

E G

(2)

Berühren Sie das Feld für "Bildausrichtung", das jene Ausrichtung anzeigt, in der das Originaldokument eingelegt ist.

Wenn diese Einstellung nicht korrekt ist, kann das Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Um das zweiseitige Scannen abzubrechen, berühren Sie das markierte Feld, so dass seine Markierung aufgehoben ist.

Das zweiseitige Scannen wird nach der Internetfaxübertragung automatisch ausgeschaltet.

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern)

Bereit zum Senden.

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Scannen

Bild

Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

"Scangröße"

Das "Sendeformat"

Übertragung

wird auf B5 (5-1/2" x 8-1/2") eingestellt

A4 (8-1/2" x 11")

Das Bild wird vor der Übertragung auf B5 (5-1/2" x 8-1/2") verkleinert

• Es können nur Standardoriginalformate automatisch erkannt werden.

• Wenn das Original keinem Standardformat entspricht, müssen Sie die Scangröße manuell eingeben.

FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS

Legen Sie das Format unter Verwendung von Papierformaten fest

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

Intnet-Fax Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Manuel

Scan-Grösse

Auto A4

Standardgrösse

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

B5R

A4A5R

A4R

TIFF-F

Sende-Format

Inch

Auto

Langformat

Grösse eingeben

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Das automatisch erkannte Format wird oben im Feld [Original] angezeigt.

Berühren Sie das Feld [Scan-Grösse].

Legen Sie die Scangröße fest.

(1) Berühren Sie dazu das entsprechende

Originalformatfeld.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(2)(1)

• Wenn Sie ein Zollformat als Scangröße wählen möchten, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wählen Sie dann die Scangröße.

Intnet-Fax Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse 100%

Bildausrichtung

Sende-Format

Auto

Berühren Sie das Feld [OK].

Wenn [Langformat] gewählt ist, können die Einstellungen für zweiseitiges Scannen und Scangröße nicht geändert werden.

Legen Sie das Format durch die Eingabe numerischer Werte fest.

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

Intnet-Fax Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Manuel

Scan-Grösse

Auto A4

Standardgrösse

TIFF-F

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Sende-Format

Bildausrichtung

Auto

(64 432) mm

(64 297) mm

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Grösse eingeben

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Das automatisch erkannte Format wird oben im Feld [Original] angezeigt.

Berühren Sie das Feld [Scan-Grösse].

Geben Sie die Scangröße ein.

(1)

Berühren Sie das Register [Grösse eingeben].

(2) Berühren Sie das Feld [X] und geben Sie die

X-Dimension (horizontal) mit den Feldern

ein.

(4)(2), (3) (1)

(3) Berühren Sie das Feld [Y] und geben Sie die

Y-Dimension (vertikal) mit den Feldern

ein.

(4) Berühren Sie das Feld [OK].

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung für Erkennung der Originalformate

Dieser Parameter dient zum Einstellen der Maßeinheiten des Formateingabebildschirms auf "mm" oder "Inch".

Intnet-Fax Original

2-Sided

2-seitig Booklet

Buch

2-Sided

2-seitig Tablet

Kalender

Scan-Grösse

X64 Y64

Sende-Format

Auto

Bildausrichtung

Berühren Sie das Feld [OK].

Das gewählte Format wird im Feld [Scan-Grösse] angezeigt.

• Wenn die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt wird, kann das Sendeformat nicht festgelegt werden.

☞ Legen Sie das Format unter Verwendung von Papierformaten fest (Seite 69)

FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS

• Das Sendeformat kann nicht gewählt werden, wenn [Langformat] als Scangröße gewählt oder die Scangröße anhand numerischer Werte festgelegt ist.

• Das Sendeformat kann nicht festgelegt werden, wenn das Dateiformat [TIFF-S] gewählt ist. (Das Sendeformat ist auf A4R (8-1/2" x 11"R) festgelegt.)

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

(1) (2)

Intnet-Fax Original

Manuell

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Auto

Scan-Grösse

Auto A4

A5R

Dateiformat

Spezialmodi

100%

Bildausrichtung

B5R

A4RB5

TIFF-F

Sende-Format

Auto

Inch

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Zeigen Sie den Originaleinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Original].

Berühren Sie das Feld [Sende-Format].

Legen Sie das Sendeformat fest.

(1) Berühren Sie das gewünschte

Sendeformatfeld.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(2)(1)

• Nicht für das Sendeformat verfügbare Formatfelder sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.

• Wenn Sie ein Zollformat als Scangröße wählen möchten, berühren Sie das Feld [AB Inch], um die Option [Inch] zu markieren, und wählen Sie dann das Sendeformat.

Intnet-Fax Original

2-seitig Buch

2-seitig Kalender

Scan-Grösse

Auto A4

141%

Sende-Format

Bildausrichtung

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt ist.

(1) Berühren Sie das Feld für

"Bildausrichtung", das jene Ausrichtung anzeigt, in der das Originaldokument

(2)(1)

eingelegt ist.

Wenn diese Einstellung beim Senden eines Dokuments mit einem veränderten Größenverhältnis nicht korrekt ist, kann das Dokument u. U. nicht angemessen übertragen werden.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Das zum Vergrößern oder Verkleinern des Originals verwendete Verhältnis wird zwischen "Scan-Grösse" und "Sende-Format" angezeigt.

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

Bei der Internetfaxübertragung wird in der Regel das Dateiformat [TIFF-F] verwendet. Falls das Internetfax-Zielgerät den Vollmodus nicht unterstützt (es unterstützt lediglich den einfachen Modus), gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um [TIFF-S] zu wählen.

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

(1)

Internet-Fax Dateiformat

Auto

Belichtung

200X100dpi

Auflösung

Auto A4

Original

TIFF-S

TIFF-F

Dateiformat

Spezialmodi

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

(2)

TIFF-F

Zeigen Sie den Formateinstellungsbildschirm an.

(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen]. (2) Berühren Sie das Feld [Dateiformat].

Wählen Sie das Dateiformat.

(1) Berühren Sie das Feld des gewünschten

Formats.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

(2)(1)

Wenn [TIFF-S] gewählt ist, unterliegen die Übertragungseinstellungen den folgenden Einschränkungen:

• Auflösung: Die Auswahloptionen sind [200X100dpi] und [200X200dpi]. Wenn [TIFF-S] gewählt wird, nachdem [200X400dpi], [400X400dpi] oder [600X600dpi] gewählt wurde, ändert sich die Auflösung automatisch zu [200X200dpi].

• Sendeformat: Immer A4R (8-1/2" x 11"R). Wenn [TIFF-S] gewählt wird, nachdem das Sendeformat geändert wurde,

ändert sich das Sendeformat automatisch zu A4R (8-1/2" x 11"R). Wenn ein größeres Format als A4 (8-1/2" x 11") gescannt wird, wird das Format automatisch auf A4R (8-1/2" x 11"R) verkleinert. Wenn eine Rundsendung dieses Format enthält, wird das Dokument an alle Ziele in A4R (8-1/2" x 11"R) übertragen.

• Spezialmodi: Wenn eine Verhältniseinstellung ausgewählt und das Originalformat eingegeben wird, 2-seitig Scannen,

Kartenbeilage, 2auf1 und Dokument gem. Größe nicht verwendet werden.

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND NACHRICHT

Beim Durchführen einer Internetfaxübertragung können Betreff, Dateiname und Nachricht geändert werden. Es können entweder Voreinstellungen gewählt oder der Text kann direkt eingegeben werden.

• Wenn Betreff und Dateiname nicht geändert werden, werden die Einstellungen in der Webseite verwendet.

• Die Auswahloptionen für Betreff, Dateiname und Nachricht werden durch Klicken auf [Applikationseinstellungen] und dann

auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmenü konfiguriert. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)

• Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter "6. TEXTEINGABE" beschrieben.

Bereit zum Senden.

Scannen Senden

Bild

Scannen

Auto

Intnet-Fax

Modus-Schalter

Einstellungen

Einst. senden

Man. Empfang

Einst. senden

Betreff

Dateiname

(1) (2)

Voreinstellung

Nr.01 Sub: Schedule coordinat

Nr.02 Sub: Monatly Schedule

Nr.03 Sub: Minutes of plannin

Nr.04

Nr.05

Nr.06

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Textkörper

OKAbbrechen

Direkteingabe

1/5

Berühren Sie das Feld [Einst. senden].

Berühren Sie das Feld [Betreff], wenn Sie den Betreff ändern möchten.

Geben Sie den Betreff ein.

(1) Berühren Sie ein Vorgabetextfeld. (2) Berühren Sie das Feld [OK].

•

Berühren Sie das Feld [Direkteingabe], um den Texteingabebildschirm zu öffnen, wenn Sie den Text direkt eingeben möchten. Geben Sie den Text ein und berühren Sie das Feld [OK]. Es können bis zu 54 Zeichen eingegeben werden.

•

Der Text eines Vorgabetextfelds kann bearbeitet werden. Berühren Sie dazu zunächst das Vorgabetextfeld und dann das Feld [Direkteingabe]. Der Texteingabebildschirm wird geöffnet und der Vorgabetext ist bereits eingegeben. (Wenn eine Zieladresse über die Webseite gespeichert wird, können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden. Es werden jedoch nur 54 Zeichen im Touch-Panel angezeigt, wo sie bearbeitet werden können.)

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Sub: Schedule coordination meeting

Textkörper

Berühren Sie das Feld [Dateiname], um den Dateinamen zu ändern.

Der Dateiname wird in gleicher Weise wie der Betreff eingegeben.

Für den Dateinamen können bis zu 54 Zeichen eingegeben werden.

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Textkörper

Berühren Sie das Feld [Textkörper], um die Nachricht zu ändern.

Eing.Text

Vielen Dank für Ihre Treue und Unterstützung. Anbei finden Sie die von Ihnen

angeforderten Daten in gescannter Form.

Alles löschen

Geben Sie den Nachrichtentext ein und berühren Sie das Feld [OK].

• Berühren Sie das Feld [Voreinst.Ausw.], um eine vorher in der Webseite gespeicherte Vorgabenachricht zu wählen.

• Berühren Sie das Feld [Bearbeiten], um den Nachrichtentext

Voreinst.Ausw. Bearbeiten

direkt einzugeben.

• Es können 1800 Zeichen eingegeben werden. (Ein Zeilenumbruch wird als ein Zeichen gezählt.)

• Berühren Sie das Feld [Alles löschen], um den gesamten eingegebenen Text zu löschen. Mit diesem Feld löschen Sie nicht nur die ausgewählte Zeile, sondern die ganze Nachricht.

Einst. senden

Betreff

Dateiname

Sub: Schedule coordination meeting

Material for planning meeting

Textkörper

Berühren Sie das Feld [OK].

Beim Speichern eines Vorgabetexts für den Betreff und Dateinamen in der Webseite können bis zu 80 Zeichen eingegeben werden.

Systemeinstellungen (Administrator): Nr.Dateiname/Titel/Inh. Einstell.anz.

Dieser Parameter legt fest, wie viele Betreffe und Dateinamen in einem Bildschirm angezeigt werden (3 oder 6).

PRÜFEN DES STATUS VON ÜBERTRAGUNGS-

/EMPFANGSAUFTRÄGEN

Dieses Kapitel erläutert, wie der Status von reservierten Übertragungsvorgängen und empfangenen Internetfaxnachrichten geprüft werden kann.

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM

Der Auftragsstatusbildschirm wird angezeigt, wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] im Bedienfeld gedrückt wird. Der Auftragsstatusbildschirm zeigt den Status von Aufträgen nach dem Modus geordnet an. Wenn die Taste [AUFTRAGSSTATUS] gedrückt wird, wird der Auftragsstatusbildschirm für den Modus, der vor dem Drücken der Taste verwendet wurde, angezeigt.

Beispiel: Drücken der Taste im Scanmodus

Adresse Zeit setzen Seiten Status

AUFTRAGSSTATUS

Reservierte Übertragungen und empfangene Internetfaxnachrichten werden hier als Aufträge bezeichnet.

Wenn der Ausgangsbildschirm angezeigt wird, liegt der linke Rand des Auftragsstatusbildschirms am linken Rand des Touch-Panels. Der linke Rand des Auftragsstatusbildschirms kann berührt werden, um ihn ohne Drücken der Taste [AUFTRAGSSTATUS] anzuzeigen.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Rundsendung0001 10:00 11/01 000/003 Verbinden

AAA AAA 10:05 11/01 000/001 Warten

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Warten

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Warten

Druckjob

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Offene Ablage

1/1

Ablage

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

I-FaxFaxvorgangScan an

AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE

Der Auftragsstatusbildschirm setzt sich aus zwei Bildschirmen zusammen: Dem Auftragswarteschlangenbildschirm, in dem reservierte und gegenwärtig bearbeitete Aufträge angezeigt werden, und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge. Berühren Sie das Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm ((2) unten), um zwischen den beiden Bildschirmen umzuschalten.

Auftragswarteschlangenbildschirm Bildschirm für abgeschlossene Aufträge

(1)

Rundsendung0001 10:00 11/01 000/003 Verbinden

AAA AAA 10:05 11/01 000/001 Warten

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Warten

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Warten

Druckjob

Seiten Status

FaxvorgangScan an

1/1

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

I-Fax

(2)

(3) (4) (5)

(6)

(1) Auftragswarteschlangenbildschirm

Die Aufträge werden als Felder und in der Reihenfolge, in der sie reserviert wurden, angezeigt. Jedes Feld zeigt Informationen zum Auftrag und seinem gegenwärtigen Status.

☞ Auftragsfeldanzeige (Seite 77)

(2) Auswahlfeld für den Auftragsstatusbildschirm

Berühren Sie dieses Feld, um zwischen dem Auftragswarteschlangenbildschirm und dem Bildschirm für abgeschlossene Aufträge umzuschalten.

(3) Feld [Detail] des Auftragswarteschlangenbildschirms

Hier werden detaillierte Informationen zu Rundsendungsaufträgen sowie der Status von Aufträgen angezeigt. Wählen Sie das Feld des gewünschten Auftrags im Auftragswarteschlangenbildschirm (1) und berühren Sie dann das Feld [Detail].

(4) Feld [Priorität]

Berühren Sie dieses Feld, um einem gewählten Auftrag Vorrang zu geben.

☞ EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG

VORRANG GEBEN (Seite 82)

(5) Feld [Stopp/Lösch]

Berühren Sie dieses Feld, um einen gewählten Auftrag zu löschen oder abzubrechen.

☞ STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER

ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET (Seite 81)

(7)

Adresse StartzeitAdresse Zeit setzen

Rundsendung0001

Rundsendung0002

Rundsendung0003

DDD DDD

Druckjob

10:00 11/01 990/010 NG000000

Seiten Status

10:05 11/01 050/005 Senden OK

10:08 11/01 001/001 Senden OK

10:30 11/01 001/001 Senden OK

FaxvorgangScan an

1/8

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Anruf

I-Fax

(6)

(6) Modusauswahltasten

Verwenden Sie diese Felder, um den Modus des Auftragswarteschlangenbildschirms zu ändern.

(7) Bildschirm für abgeschlossene Aufträge

Hier werden in jedem Modus bis zu 99 abgeschlossene Übertragungs- oder Empfangsaufträge angezeigt. Eine Beschreibung des Auftrags und das Ergebnis (der Status) werden angezeigt. Ein Rundsendungsauftrag wird in Form eines Felds angezeigt.

(8) Feld [Detail] des Bildschirms für abgeschlossene

Aufträge

Hier werden detaillierte Informationen zu den Ergebnissen von abgeschlossenen Rundsendungen und von Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendet haben, angezeigt. Wählen Sie das Feld des gewünschten Auftrags im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge (7) und berühren Sie dann das Feld [Detail].

☞ PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE (Seite

80)

(9) Feld [Anruf]

Berühren Sie dieses Feld zum Abrufen und Verwenden eines mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Übertragungs- oder Empfangsauftrags.

(2)

(8)

(9)

Auftragsfeldanzeige

Die Felder für in der Auftragswarteschlange befindliche und abgeschlossene Aufträge, die im Auftragsstatusbildschirm angezeigt werden, enthalten die folgenden Informationen.

AAA AAA

(1) (2) (3)

(1) Zeigt die Nummer (Position) des Auftrags in der

Auftragswarteschlange an.

Wenn der Auftrag, der gegenwärtig übertragen wird, abgeschlossen ist, rückt er in der Auftragswarteschlange um eine Position nach oben. Diese Nummer wird im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge nicht angezeigt.

(2) Modussymbol

Gibt Aufschluss über die Auftragsart.

Symbol Auftragsart

Scannen zu E-Mail

Scannen zu FTP

Scannen zum Netzwerkordner

Scannen zum Desktop

Internetfaxübertragung

Internetfaxempfang

10:22 11/01 000/004 Warten

(4)

(6) Status

Zeigt den Auftragsstatus an.

• In Bearbeitung befindlicher Auftrag

Anzeige Status

"Verbinden" Die Verbindung zur Zieladresse

"Senden" Daten werden gesendet.

"Empfangen" Ein Internetfax wird empfangen.

"Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt.

"Fehler" Bei der Ausführung des Auftrags

• Auf die Ausführung wartender Auftrag

Anzeige Status

"Warten" Der Auftrag wartet auf seine

"Neuversuch"

"Anhalten" Der Auftrag wurde gestoppt.

(6)(5)

wird hergestellt.

ist ein Fehler aufgetreten.

Ausführung.

Die Ausführung des Auftrags wird wegen eines Kommunikationsfehlers oder anderen Problems erneut versucht.

PC-I-Faxübertragung

Rundsendung

(3) Name des Kommunikationsteilnehmers (Adresse)

Für eine Übertragung wird der Name oder die Adresse des Übertragungsziels angezeigt. Für einen Empfang wird die Adresse des sendenden Teilnehmers angezeigt. Für eine Rundsendung werden der Funktionsname und eine (4-stellige) Rundsendekontrollnummer angezeigt.

(4) Reservierungszeit / Startzeit

Im Auftragswarteschlangenbildschirm werden das Datum und die Uhrzeit der Auftragsreservierung angezeigt. Im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge werden das Datum und die Uhrzeit des Auftragsstarts angezeigt.

(5) Seitenzahl

Zeigt die Zahl der übertragenen Seiten / Gesamtzahl der Originalseiten an.

"Bericht wrt." Es wurde ein Internetfax gesendet,

für das ein Empfangsbericht angefordert war, und das Gerät wartet auf den Empfangsbericht.

Ein Tag und eine Uhrzeit werden angezeigt

• Abgeschlossener Auftrag

Timerübertragungsauftrag (die spezifizierte Uhrzeit wird angezeigt)

Anzeige Status

"Senden OK"

"In Speicher" Ein Internetfax wurde empfangen

"Gedruckt" Ein empfangenes Internetfax

"Weiterl. OK" Ein empfangenes Internetfax

Die Übertragung wurde abgeschlossen.

aber noch nicht gedruckt.

wurde gedruckt.

wurde weitergeleitet.

Anzeige Status

"Halten" Empfangenes Internetfax von

Druckhaltefunktion bereitgehalten.

"Gestoppt" Der Auftrag wurde gestoppt.

"Anzahl der erfolgreichen Übertragungs zieladressen / Gesamtzahl der erfolgreichen Zieladressen"

"Keine Antw." Es ist ein Fehler aufgetreten, weil

"OK-Meldung"

"NG-Meldung"

Eine Rundsendung wurde abgeschlossen. Bei der erfolgreichen Übertragung an 3 von insgesamt 5 Zieladressen wird "003/005 OK" angezeigt.

die Zieladresse nicht geantwortet hat.

Für eine Übertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die Übertragung wurde normal abgeschlossen und von der Zieladresse wurde ein Empfangsbericht empfangen.

Für eine Übertragung war ein Empfangsbericht angefordert, die Übertragung wurde jedoch nicht erfolgreich beendet und ein Übertragungsfehlerbericht wurde empfangen.

"Keine Meld." Eine E-Mail wurde ohne Anhang

empfangen. Drucken war daher nicht möglich.

"Empfangen" Es wurde eine E-Mail empfangen,

der E-Mail-Anhang war jedoch keine TIFF-F-Datei oder es war kein Anhang vorhanden, so dass nicht gedruckt werden konnte.

"Auswurf" Eine gesperrte Partei hat ein

Internetfax gesendet.

"NGxxxxxx"

"Fehler" Bei der Ausführung des Auftrags

Die Übertragung/der Empfang war nicht erfolgreich, weil ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist (xxxxxx wird durch einen 6-stelligen Fehlercode ersetzt).

ist ein Fehler aufgetreten.

BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST

Wenn ein normaler Übertragungsauftrag abgeschlossen ist, wird er in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und in der Statusspalte wird "Senden OK" angezeigt. Empfangene Internetfaxnachrichten, Timerübertragungsaufträge und Weiterleitungsaufträge werden im Auftragsstatusbildschirm wie nachfolgend beschrieben behandelt.

Internetfaxempfangsaufträge

Während des Empfangs eines Internetfax wird "Empfangen" angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und "In Speicher" wird angezeigt. Wenn das Drucken abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu "Gedruckt" und der Auftrag ist fertigbearbeitet.

Timerübertragungsaufträge

Ein Timerübertragungsauftrag wird am Ende der Auftragswarteschlange angezeigt, bis die spezifizierte Zeit erreicht ist. Wenn die spezifizierte Zeit erreicht ist, wird der Auftrag ausgeführt. Falls zu diesem Zeitpunkt ein anderer Auftrag bearbeitet wird, wird der Timerauftrag gestartet, nachdem der andere Auftrag abgeschlossen ist.

Internetfaxübertragungsaufträge mit Empfangsberichtanforderung

Nachdem die Übertragung eines Internetfaxübertragungsauftrags mit einer Empfangsberichtanforderung abgeschlossen ist, wird der Auftrag unten im Auftragswarteschlangenbildschirm in eine Bereitschaftsposition eingefügt. In der Statusspalte wird "Bericht wrt." angezeigt. Wenn der Empfangsbericht von der Zieladresse empfangen wird, oder wenn der Bericht nicht in der festgelegten Zeitspanne empfangen wird, wird der Auftrag in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben.

Empfangsaufträge, wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist

Wenn "Eingangs-Routing einstellen" aktiviert ist, werden Empfangsaufträge je nach Druckeinstellung wie nachfolgend beschreiben behandelt.

☞ WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN INTERNETFAXES AN EINE E-MAIL-ADRESSE (Eingangs-Routing einstellen) (Seite

114)

• Das empfangene Fax wird nicht gedruckt

Während des Internetfaxempfangs wird "Empfangen" angezeigt. Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in die Auftragswarteschlange des Auftragsstatusbildschirms für den Scanmodus verschoben.

• Das empfangene Internetfax wird gedruckt

Wenn der Empfang abgeschlossen ist, wird der Auftrag in den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge verschoben und "In Speicher" wird angezeigt. Wenn das Drucken abgeschlossen ist, ändert sich der Status zu "Gedruckt" und der Auftrag ist fertigbearbeitet. Außerdem wird der Auftrag in die Warteschlange im Auftragsstatusbildschirm des Scanmodus verschoben. Wenn das Weiterleiten empfangener Internetfaxe abgeschlossen ist, wird "Weiterl. OK" angezeigt.

PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE

Sie können eine Liste der Zieladressen, der Zieladressen, für die die Übertragung fehlgeschlagen ist, und andere detaillierte Informationen zu abgeschlossenen Rundsendungsaufträgen und Aufträgen, die die Dokumentenablagefunktion verwendeten, prüfen. Berühren Sie das Feld des Auftrags, für den Sie im Bildschirm für abgeschlossene Aufträge Informationen anzeigen möchten, und berühren Sie dann das Feld [Detail]. Der Auftragsdetailbildschirm (siehe unten) wird angezeigt.

Detail von

Rundsendung0001

Adresse

BBB BBB 10:01 11/01 NG000000002

CCC CCC 10:10 11/01 NG000000010

Startzeit Status

Wiederholen

1/ 1

Alle ZieleFehlerAblage

Der Auftragsname wird oben im Auftragsdetailbildschirm angezeigt. Berühren Sie eines der Register, um Details zum Auftrag anzuzeigen. In den einzelnen Registern werden die folgenden Informationen angezeigt.

Registerbezeichnung Angezeigte Informationen

Ablage Informationen zu einer Übertragung/einem Empfang, die bzw. der die

Dokumentablagefunktion verwendet hat. Berühren Sie das Feld [Anruf], um die Datei abzurufen und zu verwenden.

Fehler Zeigt Informationen zu Adressen, für die die Kommunikation fehlgeschlagen ist.

Adresse: Adressenname oder -nummer Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.

Status: Beschreibung der Störung (des Fehlers) Das Feld [Wiederholen] kann berührt werden, um die Übertragung an diese Adresse erneut zu versuchen.

Alle Ziele Zeigt alle im Auftrag spezifizierten Adressen.

Adresse: Adressenname oder -nummer

Startzeit: Zeitpunkt des Kommunikationsbeginns.

Status: Kommunikationsergebnis Das Feld [Wiederholen] kann berührt werden, um die Übertragung an alle Adressen zu wiederholen.

STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Auftrag zu stoppen, der gegenwärtig übertragen wird oder auf die Übertragung wartet.

AUFTRAGSSTATUS

Adresse Zeit setzen

Rundsendung0001 10:00 11/01 000/010 Verbinden

AAA AAA 10:05 11/01 000/005 Warten

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Warten

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Warten

Druckjob

Vorgang löschen?

BBB BBB

Seiten Status

FaxvorgangScan an

(1) (1)(3)(2)

10:22 11/01

Nein Ja

1/1

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

I-Fax

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

Wählen Sie den Auftrag, den Sie stoppen möchten.

(1) Berühren Sie das Modusfeld des zu

stoppenden Auftrags.

(2) Berühren Sie das Feld des zu stoppenden

Auftrags.

(3) Berühren Sie das Feld [Stopp/Lösch].

Berühren Sie das Feld [Ja].

Wenn Sie den gewählten Auftrag nicht stoppen wollen...

Berühren Sie das Feld [Nein].

Das Drucken eines empfangenen Internetfax kann nicht gestoppt werden.

EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN

Wenn mehrere Aufträge auf die Übertragung warten, werden sie normalerweise in der Reihenfolge übertragen, in der sie reserviert wurden. Wenn Sie einem Auftrag Vorrang geben und ihn vor den anderen Aufträgen senden müssen, können Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.

AUFTRAGSSTATUS

Adresse Zeit setzen

Rundsendung0001 10:00 11/01 000/010 Verbinden

AAA AAA 10:05 11/01 000/005 Warten

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Warten

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Warten

Druckjob

Seiten Status

FaxvorgangScan an

(1) (1)(3)(2)

1/1

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

I-Fax

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

Wählen Sie den Auftrag, dem Sie Vorrang geben wollen.

(1) Berühren Sie das Modusfeld des Auftrags,

dem Vorrang gegeben werden soll.

(2) Berühren Sie das Feld des Auftrags, dem

Vorrang gegeben werden soll.

(3) Berühren Sie das Feld [Priorität].

Der gewählte Auftrag rückt in die Position unmittelbar nach dem gegenwärtig bearbeiteten Auftrag auf. Der Auftrag wird ausgeführt, wenn der gegenwärtig bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist.

HILFREICHE FUNKTIONEN

Dieses Kapitel erläutert hilfreiche Funktionen für das Durchführen von Scanübertragungen. Die Funktionen erleichtern eine Reihe von Scanübertragungen für unterschiedliche Zwecke.

SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung)

Dasselbe gescannte Dokument kann in einem einzigen Vorgang an mehrere Scanmoduszieladressen (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop), Internetfaxmoduszieladressen und Faxmoduszieladressen gesendet werden. Für einen einzelnen Rundsendevorgang können bis zu 500 Zieladressen (einschließlich der gemeinsamen Höchstgrenze von 200 Zieladressen für Scannen zu FTP und Scannen zum Desktop) ausgewählt werden.

Übertragung

Originale

Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen in einem Gruppenfeld zu speichern.

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlagenglas.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie das Feld [Adresseingabe], um eine Zieladresse direkt einzugeben.

(2) (1)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Global

Adresse Search

Adressen sort.

BccCc

Geben Sie die Zieladresse an.

(1) Berühren Sie das Tippfeld der gewünschten

Zieladresse.

(2) Berühren Sie das Feld [An].

Die Zieladresse ist damit festgelegt.

(3) Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), bis

alle Adressen gewählt sind.

• Um Cc- oder Bcc-Empfänger hinzuzufügen, wählen Sie einen Empfänger und berühren dann das Feld [Cc] oder [Bcc].

• Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) "Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein" aktiviert ist, berühren Sie vor der Angabe der nächsten Zieladresse das Feld [Nächste Adr.].

• Nicht für Rundsendungen verfügbare Kurzwahltasten sind grau schattiert, um ihre Auswahl zu verhindern.

• Falls eine Adresse für Scannen zu FTP (Hyperlink) in einer Rundsendung angegeben ist, wird keine Hyperlink-E-Mail-Übertragung erfolgen.

• Wenn Sie die Rundsendefunktion häufig zum Senden von Dokumenten an dieselbe Gruppe von Zieladressen verwenden, ist es hilfreich, diese Zieladressen in einem Gruppenfeld zu speichern.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Berühren Sie das Feld [Adressprüfung] im Adressbuchbildschirm.

Adressprüfung

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

1/1

Prüfen Sie die Zieladressen.

(1) Prüfen Sie die Zieladressen. (2) Berühren Sie das Feld [OK].

(2)(1)

Falls die Übertragung Cc- oder Bcc-Zieladressen enthält, berühren Sie das Register [Cc] oder [Bcc], um diese Zieladressen zu prüfen.

Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse...

Adressprüfung

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

BBB BBB

HHH HHH

004

006

Cc Bcc

1/1

(1) Berühren Sie das Feld der Zieladresse, die

Sie stornieren möchten.

(2) Berühren Sie das Feld [Ja].

Wenn Sie die Zieladresse nicht stornieren möchten, berühren Sie das Feld [Nein].

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

(1)

Adresse abwählen?

JJJ JJJ

Nein Ja

Adressprüfung

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

005

III III

004

oder

(2)

BBB BBB

HHH HHH

Cc Bcc

1/1

(3)

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt.

•

Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

•

Wenn Sie die Originale über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn das Scannen einer Seite beendet ist, ersetzen Sie sie mit der nächsten Seite und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Wenn die Rundsendung Fax- oder Internetfaxzieladressen enthält, ist die Taste [FARBE STARTEN] ( ) nicht verfügbar. Der Scanvorgang erfolgt in Mono 2.

Abbrechen des Scanvorgangs...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN

Wenn eine Rundsendung sowohl Scanmodus- als auch Internetfaxmoduszieladressen enthält, haben die Internetfaxmoduseinstellungen (Originalausrichtung und diverse andere Einstellungen) Vorrang. Beachten Sie beim Durchführen dieser Art von Rundsendung die folgenden Hinweise.

Die Ausrichtung des Internetfaxmodus hat Vorrang. Wenn in den

Ausrichtung des eingelegten

Originals

Systemeinstellungen (Administrator) "Drehen b. Senden - Einstellung" aktiviert ist, wird das Abbild des Originals um 90 Grad gedreht. Das Bild wird deshalb in einigen Fällen möglicherweise nicht in der korrekten Ausrichtung angezeigt.

Sende-Format

Belichtung

Auflösung

Dateikomprimierungsmodus

Farbscannen

Spezialmodi 2auf1

Scandateigröße

Wenn im Internetfaxmodus das Dateiformat [TIFF-S] gewählt wird, ist die Übertragung nur im Format A4R (8-1/2" x 11"R) möglich.

Die Internetfaxeinstellungen haben Vorrang.

Wenn im Internetfaxmodus das Dateiformat [TIFF-S] und im Scanmodus eine hohe Auflösung gewählt ist, wird die Auflösung zu [200X200dpi] geändert.

Der Komprimierungsmodus wird auf den in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Komprimierungsmodus bei Rundsendung" definierten Komprimierungsmodus eingestellt.

Das Scannen erfolgt, ungeachtet der Farbmoduseinstellung, in Mono 2.

Diese Option kann im Scanmodus nicht gewählt werden. Falls sie jedoch im Internetfaxmodus gewählt ist, wird sie ebenfalls auf Scanzieladressen angewendet.

Bei einer Rundsendung, die Zieladressen verwendet, für die ein Grenzwert für die Größe von Dateianhängen über "Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten (E-Mail)" oder "Maximale Größe des Datenanhangs (FTP/Desktop/Netzwerkordner)" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, unterliegen auch Zieladressen diesem Grenzwert, für die kein Grenzwert festgelegt wurde. (Der Beschränkungseinstellung von Scannen zu E-Mail oder Internetfax wird dabei Vorrang gegeben.)

Erneutes Senden an nicht erfolgreiche Rundsendezieladressen

Die Ergebnisse einer abgeschlossenen Rundsendung können im Auftragsstatusbildschirm geprüft werden. Wenn die Übertragung an beliebige Adressen fehlgeschlagen ist, können Sie das Dokument erneut an diese Adressen senden.

AUFTRAGSSTATUS

Drücken Sie die Taste [AUFTRAGSSTATUS].

Zeigen Sie den Bildschirm für abgeschlossene Aufträge an.

(1) Berühren Sie das Feld für den Modus, den

Sie anzeigen möchten.

(2) Berühren Sie das Feld [Abgeschl.].

Zeigen Sie die Details der Rundsendung an.

(1) Berühren Sie das Feld der

abgeschlossenen Rundsendung.

(2) Berühren Sie das Feld [Detail].

Adresse Zeit setzen

Rundsendung0001 10:00 11/01 000/003 Verbinden

AAA AAA 10:05 11/01 000/001 Warten

BBB BBB 10:22 11/01 000/004 Warten

CCC CCC 10:30 11/01 000/010 Warten

Druckjob

Seiten Status

FaxvorgangScan an

1/1

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Priorität

Stopp/Lösch

I-Fax

(1) (1)(2)

Wenn die Rundsendung Zieladressen unterschiedlicher Modi enthielt, wird in jedem dieser Modi dasselbe Rundsendefeld angezeigt.

Adresse Startzeit Seiten Status

Rundsendung0001

Rundsendung0002

Rundsendung0003

DDD DDD

10:00 11/01 990/010 NG000000

10:05 11/01 050/005 Senden OK

10:08 11/01 001/001 Senden OK

10:30 11/01 001/001 Senden OK

Druckjob

FaxvorgangScan an

1/8

Auft.Wschla

Abgeschl.

Detail

Anruf

I-Fax

(1) (2)

Als Adresse des Rundsendeauftragsfelds wird "Rundsendungxxxx" angezeigt. "xxxx" ist durch die Auftragskontrollnummer ersetzt, die nach Beendigung des Scanvorgangs im Touch-Panel angezeigt wurde.

Detail von

Rundsendung0001

Adresse

BBB BBB 10:01 11/01 NG000000002

CCC CCC 10:10 11/01 NG000000010

Startzeit Status

Wiederholen

1/ 1

Erneutes Senden des Dokuments an nicht erfolgreiche Zieladressen.

(1) Berühren Sie das Register [Fehler]. (2) Berühren Sie das Feld [Wiederholen].

Alle ZieleFehlerAblage

(1) (2)

• Das nach dem Berühren des Felds [Wiederholen] angewendete Verfahren hängt davon ab, ob die Dokumentenablagefunktion verwendet wurde oder nicht.

Ohne Verwendung der Dokumentenablage

Die Anzeige kehrt zum Ausgangsbildschirm zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Legen Sie das Original ein und führen Sie die zur Rundsendung erfolgten Schritte aus.

Verwendung der Dokumentenablage

Die Anzeige kehrt zum Bildschirm für das erneute Senden der Dokumentenablage zurück, in den die nicht erfolgreichen Zieladressen bereits eingetragen sind. Führen Sie das Verfahren zum erneuten Senden der Dokumentenablage durch. (Es ist nicht erforderlich, das Original erneut zu scannen.)

• Wenn in (1) das Register [Alle Ziele] berührt wird, werden alle Zieladressen angezeigt. Das im Bildschirm angezeigte Feld [Wiederholen] kann berührt werden, um die Übertragung an alle Zieladressen zu wiederholen.

LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS

DOKUMENT (Löschen)

Die Löschfunktion dient zum Löschen von Schatten, die beim Scannen von dicken Originalen oder Büchern über das Vorlagenglas auftreten können. (Diese Funktion löscht die Bildbereiche, die zur Schattenbildung neigen. Die Funktion erkennt Schatten nicht als solche und löscht deshalb nicht nur Schatten.)

Scannen eines dicken Buchs

Schatten erscheinen hier

Löschmodi

Rand löschen Mitte löschen Rand + Mitte löschen

• Randschatten um das Original können auch bei Verwendung des automatischen Originaleinzugs gelöscht werden.

• Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.

Ohne Verwendung der

Löschfunktion

Im Bild erscheinen Schatten.

Mit Verwendung der

Löschfunktion

Es erscheinen keine Schatten.

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

(1) (2)

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

DateneingabePC-Scan

Ablage

Offene Ablage

Wählen Sie den Modus, den Sie verwenden möchten.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld für den Modus, den

Sie verwenden möchten.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Spezialmodi].

Scan Spezialmodus

Programm

Timer

Spezialmodi

Löschen

Rand

löschen

Mitte

löschen

Löschen

Hintergrund

unterdrücken

Rand + Mitte

löschen

2-seitig

Scannen

Kartenbeilage

Rand

(0 20) mm

1/2

OKAbbrechen

Berühren Sie das Feld [Löschen].

Wählen Sie die Löschoptionen.

(1)

Berühren Sie den gewünschten Löschmodus.

Wählen Sie einen der drei Löschmodi.

(2) Stellen Sie die Löschbreite mit den Feldern

(1) (2) (3)

Der zulässige Bereich ist 0 mm bis 20 mm (0" bis 1").

ein.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie das Feld [OK] neben dem Feld [Abbrechen], um die Einstellung zu übernehmen und kehren Sie dann zum Bildschirm von Schritt 4 zurück.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie das Feld [Adresseingabe], um eine Zieladresse direkt einzugeben.

☞ MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)

• Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 8.

• Sie können das Feld berühren, um eine Liste der gewählten Spezialmoduseinstellungen oder zweiseitiges Scannen anzuzeigen. Berühren Sie nach dem Prüfen der Einstellungen das Feld [OK], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Geben Sie die Zieladresse an.

• Berühren Sie das Tippfeld für die gewünschte Zieladresse und dann das Feld [An].

☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM

ADRESSBUCH (Seite 19)

• Um eine in einem globalen Adressbuch enthaltene Adresse zu spezifizieren, berühren Sie das Feld [Globale Adresssuche] und wählen dann die Adresse aus.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)

Drücken Sie die Taste [FARBE

oder

STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

• Wenn Sie das Original über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn das Scannen einer Seite beendet ist, ersetzen Sie sie mit der nächsten Seite und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ), wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Abbrechen des Scanvorgangs...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

Bei Verwendung der Löschfunktion werden die Ränder des gescannten Originals gelöscht. Wenn Sie zusätzlich eine Vergrößerungs- oder Verkleinerungseinstellung verwenden, wird die Löschbreite entsprechend des gewählten Verhältnisses angepasst. Wenn die Löschbreite zum Beispiel auf 20 mm (1") eingestellt ist und das Original um 50% verkleinert wird, wird die Löschbreite auf 10 mm (1/2") geändert.

Abbrechen einer Löscheinstellung...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 5 das Feld [Abbrechen].

Systemeinstellungen (Administrator): Randlöschung einstellen

Die Standardeinstellung der Löschbreite ist mit der Systemeinstellung für den Kopiermodus verknüpft und kann auf einen Wert von 0 mm bis 20 mm (0" bis 1") eingestellt werden. Die werksseitige Standardeinstellung ist 10 mm (1/2").

SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen)

Die linke und rechte Seite eines Originals können als zwei getrennte Seiten gescannt werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie jede Seite eines Buchs oder anderen gebundenen Dokuments nacheinander scannen wollen.

Beispiel: Scannen der linken und rechten Seiten eines Buchs

Buch oder gebundenes Dokument

Die Seiten werden als zwei getrennte Seiten gescannt.

Originalscangröße Übertragene Abbildung

A3 (11" x 17") x 1 Seite A4 (8-1/2" x 11") x 2 Seiten

• Beim zweiseitigen Scannen muss das Original auf das Vorlagenglas gelegt werden.

• Das Sendeformat kann nicht geändert werden.

• Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Formatmarkierung

Die auf dieser Seite liegende Originalseite wird zuerst gescannt.

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

(1) (2)

Scannen

Internet-Fax

USB Sp. Scan

Mitte des Originals

A4 (8-1/2" x 11")

Legen Sie das Original mit der Seite, die Sie zuerst scannen wollen, rechts auf das Vorlagenglas. Richten Sie die Mitte des Originals an der Formatmarkierung aus.

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

DateneingabePC-Scan

Ablage

Offene Ablage

Wählen Sie den Modus, den Sie verwenden möchten.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld für den Modus, den

A3 (11" x 17")

Sie verwenden möchten.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Spezialmodi].

Scannen Spezialmodi

Programm

Löschen

2-seitig

Scannen

1/2

Wählen Sie zweiseitiges Scannen.

(1) Wählen Sie das Feld [2-seitig Scannen], so

dass es markiert ist.

Hintergrund

unterdrücken

Auto

Timer

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

• Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 7.

Kartenbeilage

(1)

Erneut senden

(2)

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie das Feld [Adresseingabe], um eine Zieladresse direkt einzugeben.

☞ MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Geben Sie die Zieladresse an.

• Berühren Sie das Tippfeld der gewünschten Zieladresse und dann das Feld [An].

☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM

ADRESSBUCH (Seite 19)

• Um eine in einem globalen Adressbuch enthaltene Adresse zu spezifizieren, berühren Sie das Feld [Globale Adresssuche] und wählen dann die Adresse aus.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)

Drücken Sie die Taste [FARBE

oder

STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt. Wenn das Scannen beendet ist, legen Sie die nächsten beiden geöffneten Seiten ein und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle

Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ), wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

Abbrechen des Scanvorgangs...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

Verwenden Sie die Löschfunktion, um durch die Bindung eines Buchs oder anderen Dokuments verursachte Schatten zu löschen. (Die Optionen Mitte Löschen und Rand + Mitte Löschen können nicht zusammen verwendet werden.)

Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Abbrechen des zweiseitigen Scannens...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 4 das Feld [2-seitig Scannen], so dass es nicht mehr markiert ist, und berühren Sie dann das Feld [OK].

SENDEN EINES GESCANNTEN

Offene Ablage

Ablage

Spezialmodi

Adresseingabe

Adressbuch

Modus-Schalter

Einst. senden

Bild

Einstellungen

DOKUMENTS ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT (Timerübertragung)

Diese Funktion erlaubt Ihnen, einen Zeitpunkt zu spezifizieren, zu dem eine Übertragung oder Rundsendung automatisch ausgeführt wird. Die Übertragung beginnt zum spezifizierten Zeitpunkt automatisch.

Stellen Sie die Ausführung einer Übertragung auf 20:00 Uhr ein

• Achten Sie darauf, dass der Hauptstromschalter in der Position "Ein" bleibt, wenn eine Timerübertragung gespeichert ist. Wenn sich der Hauptstromschalter zur spezifizierten Zeit in der Position "Aus" befindet, erfolgt keine Übertragung.

• Zur Durchführung einer Timerübertragung müssen Sie das Original bei der Vorbereitung der Übertragung in den Speicher scannen. Es ist nicht möglich, das Dokument im automatischen Originaleinzug oder auf dem Vorlagenglas liegen zu lassen und es zum spezifizierten Übertragungszeitpunkt zu scannen.

• Für eine Timerübertragung gewählte Einstellungen (Belichtung, Auflösung, Spezialmodi usw.) werden nach Beendigung der Übertragung automatisch gelöscht. (Bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion jedoch werden das gescannte Original und die Einstellungen auf der internen Festplatte gespeichert. Weitere Informationen über die Dokumentenablagefunktion sind in der Dokumentenablage-Bedienungsanleitung enthalten.)

• Diese Funktion ist im USB-Speichermodus nicht verfügbar.

Die Übertragung beginnt um 20:00 Uhr automatisch

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite

nach unten auf das Vorlagenglas.

Scannen

Intnet-Fax

USB Sp. Scan

PC-Scan

(1) (2)

Fax

Dateneingabe

Wählen Sie den Modus, den Sie verwenden möchten.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld für den Modus, den

Sie verwenden möchten.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Spezialmodi].

Scan Spezialmodus

Programm

Timer

Spezialmodi

Timer

Löschen

Hintergrund

unterdrücken

Wochentag

--- 0 00

Kartenbeilage

Zeit

Std Min

2-seitig

Scannen

1/2

OKAbbrechen

Berühren Sie das Feld [Timer].

Stellen Sie die Zeit mit den Feldern

ein.

(1) Legen Sie den Tag fest.

Wählen Sie [---], wenn Sie keinen Tag festlegen möchten. In diesem Fall beginnt die Übertragung beim Erreichen

(1) (3)(2)

der in (2) festgelegten Zeit.

(2) Legen Sie die Uhrzeit fest (Stunde, Minute)

Wählen Sie eine Uhrzeit im 24-Stunden-Format.

(3) Berühren Sie das Feld [OK].

• Beim Öffnen dieses Bildschirms zeigt die Einstellung die aktuelle Uhrzeit an. Falls eine falsche Uhrzeit angezeigt wird, drücken Sie die Taste [ALLES LÖSCHEN] ( ), um den Vorgang abzubrechen. Korrigieren Sie die Uhrzeit in den Systemeinstellungen und führen Sie dann das Timerübertragungsverfahren durch.

☞ PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT (Seite 6)

• Berühren Sie das Feld [OK] neben dem Feld [Abbrechen], um die Einstellung zu übernehmen und kehren Sie dann zum Bildschirm von Schritt 4 zurück.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie das Feld [Adresseingabe], um eine Zieladresse direkt einzugeben.

☞ MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)

Sie können das Feld berühren, um eine Liste der gewählten Spezialmoduseinstellungen anzuzeigen. Berühren Sie nach dem Prüfen der Einstellungen das Feld [OK], um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

oder

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Geben Sie die Zieladresse an.

• Berühren Sie das Tippfeld für die gewünschte Zieladresse und dann das Feld [An].

☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM

ADRESSBUCH (Seite 19)

• Um eine in einem globalen Adressbuch enthaltene Adresse zu spezifizieren, berühren Sie das Feld [Globale Adresssuche] und wählen dann die Adresse aus.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)

Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

• Wenn Sie das Original über das Vorlagenglas scannen, kann jeweils nur eine Seite gescannt werden. Wenn das Scannen beendet ist, legen Sie das nächste Original ein und drücken dann die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle Seiten gescannt sind, und berühren Sie dann das Feld [Einlesen Ende]. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

• Drücken Sie die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ), wenn es sich bei der Zieladresse um eine Internetfaxzieladresse handelt.

• Das Original wird in den Speicher gescannt. Es ist nicht möglich, das Original zu einem spezifizierten Zeitpunkt zu scannen.

• Der Zeitpunkt kann bis zu einer Woche im Voraus spezifiziert werden.

• Es können jeweils bis zu 94 Timerübertragungen gespeichert werden.

• Wenn beim Erreichen des spezifizierten Zeitpunkts eine andere Übertragung erfolgt, beginnt die Timerübertragung, nachdem diese Übertragung abgeschlossen ist.

• Nach dem Speichern einer Timerübertragung können andere Übertragungen wie gewohnt ausgeführt werden.

• Eine Timerübertragung kann im Auftragsstatusbildschirm gelöscht werden.

• Wenn einer Timerübertragung im Auftragsstatusbildschirm Vorrang gegeben wird, wird der gespeicherte Übertragungszeitpunkt gelöscht und die Übertragung beginnt, sobald der gegenwärtig bearbeitete Auftrag abgeschlossen ist.

WEISSDARSTELLUNG BLASSER

BILDFARBEN (Hintergrund unterdrücken)

Diese Funktion dient zum Unterdrücken heller Hintergrundbereiche.

Pegel [+]

Der Helligkeitspegel, bei dem die Unterdrückung erfolgt, kann eingestellt werden.

Pegel [-]

• Diese Funktion ist im Internetfaxmodus nicht verfügbar.

• Schließen Sie bei der Verwendung des USB-Speichermodus vor dem Durchführen des nachfolgend beschriebenen Verfahrens zunächst den USB-Speicher am Gerät an.

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

(1) (2)

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen

Intnet-Fax

USB Sp. Scan

Scannen

DateneingabePC-Scan

Senden

Auto

AdressbuchFax

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Legen Sie das Original ein.

Legen Sie das Original entweder mit der bedruckten Seite nach oben in das Originaleinzugfach oder mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Wählen Sie den Modus, den Sie verwenden möchten.

(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter]. (2) Berühren Sie das Feld für den Modus, den

Sie verwenden möchten.

Berühren Sie das Feld [Spezialmodi].

Scan Spezialmodus

Programm

Timer

Löschen

Hintergrund

unterdrücken

2-seitig

Scannen

Kartenbeilage

1/2

Berühren Sie das Feld [Hintergrund unterdrücken].

Lesen Sie die angezeigte Meldung und berühren Sie das Feld [OK].

Spezialmodi

Hintergrund unterdrücken

Helle Bereiche des Originals erscheinen evtl als Hintergrund.

OKAbbrechen

Wählen Sie die Einstellung Hintergrund Unterdrücken.

(1) Stellen Sie den

Hintergrundunterdrückungspegel ein.

Zur Kontrasteinstellung stehen drei Pegel zur Verfügung.

(1) (2)

Berühren Sie das Feld , um den Hintergrund heller abzubilden, oder das Feld , um ihn dunkler abzubilden.

(2) Berühren Sie das Feld [OK].

Berühren Sie das Feld [OK] neben dem Feld [Abbrechen], um die Einstellung zu übernehmen und kehren Sie dann zum Bildschirm von Schritt 4 zurück.

Bereit zum Senden.

Scannen

Modus-Schalter

Bild

Einstellungen

Einst. senden

Scannen Senden

Auto

Erneut senden

Adressbuch

Adresseingabe

Spezialmodi

Ablage

Offene Ablage

Berühren Sie das Feld [Adressbuch].

Berühren Sie das Feld [Adresseingabe], um eine Zieladresse direkt einzugeben.

☞ MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)

• Beim Scannen zum USB-Speicher muss keine Zieladresse angegeben werden. Gehen Sie zu Schritt 8.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Oft Verwend.

BccCc

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Param.EinStellungen

Adressprüfung

Globale

Adresssuche

Adressen sort.

Geben Sie die Zieladresse an.

• Berühren Sie das Tippfeld für die gewünschte Zieladresse und dann das Feld [An].

☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM

ADRESSBUCH (Seite 19)

• Um eine in einem globalen Adressbuch enthaltene Adresse zu spezifizieren, berühren Sie das Feld [Globale Adresssuche] und wählen dann die Adresse aus.

☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM

GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)

Drücken Sie die Taste [FARBE

oder

STARTEN] ( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).

Der Scanvorgang beginnt.

• Wenn Sie die Originale in das Originaleinzugfach gelegt haben, werden alle Seiten gescannt. Ein Signalton weist darauf hin, dass das Scannen beendet ist.

Wenn die Farbmoduseinstellung [Mono2] für die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) gewählt ist, ist die Hintergrundunterdrückungsfunktion beim Betätigen der Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ) nicht verfügbar.

Abbrechen des Scanvorgangs...

Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.

Abbrechen der Hintergrundunterdrückung...

Berühren Sie im Bildschirm von Schritt 5 das Feld [Abbrechen].

Sharp MX-2300N, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INHALT

INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

NETZWERKSCANNERFUNKTION

VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER

SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST

PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT

SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN

IN DER WEBSEITE ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN

SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH

SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP

AUSGANGSBILDSCHIRM

AUSGANGSBILDSCHIRME

ADRESSBUCHBILDSCHIRM

ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM

SCAN- UND ÜBERTRAGUNGSSEQUENZ

ORIGINALFORMATE

ORIGINALFORMATE, DIE ÜBERTRAGEN WERDEN KÖNNEN

DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS

EINGEBEN VON ZIELADRESSEN

SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM ADRESSBUCH

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE

PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN

VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE

MANUELLE EINGABE DER ADRESSE

ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH

VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN

SCANNEN ZU E-MAIL, FTP, DESKTOP UND NETZWERKORDNER

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern)

FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS

FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS

ÄNDERN DES FARBMODUS

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME, ANTWORT AN UND NACHRICHT

SCANNEN ZUM USB-SPEICHER

ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original)

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern)

FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS

FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS

ÄNDERN DES FARBMODUS

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

EINGEBEN DES DATEINAMENS

SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM INTERNETFAXMODUS

ÄNDERN DER BELICHTUNG

ÄNDERN DER AUFLÖSUNG

FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern)

FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS

FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES ORIGINALS

ÄNDERN DES DATEIFORMATS

ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND NACHRICHT

AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM

AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE

BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER AUFTRAGSWARTESCHLANGE ABGESCHLOSSEN IST

PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE

STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE ÜBERTRAGUNG WARTET

EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG VORRANG GEBEN

HILFREICHE FUNKTIONEN

SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung)

RUNDSENDUNGEN, DIE INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN

SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen)