Sharp MX-2300N, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N User Manual [de]
...
MODELL:
MX-2300N
MX-2700N
MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N
Scanner-Bedienungsanleitung
INHALT
INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH . . . . . . . 3
• MITGELIEFERTE HANDBÜCHER. . . . . . . . . . . . . 4
VOR DER VERWENDUNG DES
1
GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
NETZWERKSCANNERFUNKTION . . . . . . . . . . . . . . . 5
VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG
ALS EIN NETZWERKSCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• SICHERSTELLEN, DASS DER
HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION
"EIN" GESCHALTET IST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT . . . . . . . . . 6
• SPEICHERN VON
SENDERINFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
• IN DER WEBSEITE ERFORDERLICHE
EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
• SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR
JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH . . . . . . 8
• SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR
SCANNEN ZUM DESKTOP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
AUSGANGSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• AUSGANGSBILDSCHIRME. . . . . . . . . . . . . . . . . 11
• ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . . 14
• ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN
IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . 15
SCAN- UND ÜBERTRAGUNGSSEQUENZ . . . . . . . . 16
ORIGINALFORMATE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• ORIGINALFORMATE, DIE ÜBERTRAGEN
WERDEN KÖNNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• DAS FORMAT DES EINGELEGTEN
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
2
SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM
ADRESSBUCH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• ABRUFEN EINER ZIELADRESSE. . . . . . . . . . . . 20
• PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN
ZIELADRESSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR
ANGABE EINER ZIELADRESSE . . . . . . . . . . . . . . . 22
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE . . . . . . . . . . 23
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT
SENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
GRUNDLEGENDES
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM
3
SCANMODUS
SCANNEN ZU E-MAIL, FTP, DESKTOP UND
NETZWERKORDNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
BELICHTUNGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN
EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) . . . . . . . . . 34
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
UND DES SENDEFORMATS
(Vergrößern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
ÄNDERN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . 40
ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME,
ANTWORT AN UND NACHRICHT. . . . . . . . . . . . . . . 42
GRUNDLEGENDES
SCANVERFAHREN IM
4
USB-SPEICHERMODUS
SCANNEN ZUM USB-SPEICHER . . . . . . . . . . . . . . . 45
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
BELICHTUNGSMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN
EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) . . . . . . . . . 53
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
UND DES SENDEFORMATS
(Vergrößern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
ÄNDERN DES FARBMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . 59
EINGEBEN DES DATEINAMENS . . . . . . . . . . . . . . . 61
1
GRUNDLEGENDES
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM
5
INTERNETFAXMODUS
SENDEN EINER FAXNACHRICHT IM
INTERNETFAXMODUS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
ÄNDERN DER BELICHTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN
EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) . . . . . . . . . 67
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS
UND DES SENDEFORMATS
(Vergrößern/Verkleinern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
• FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
• FESTLEGEN DES SENDEFORMATS DES
ORIGINALS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
ÄNDERN DES DATEIFORMATS . . . . . . . . . . . . . . . . 72
ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME UND
NACHRICHT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
SENDEN EINES GESCANNTEN DOKUMENTS
ZU EINER SPEZIFIZIERTEN ZEIT
(Timerübertragung). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
WEISSDARSTELLUNG BLASSER BILDFARBEN
(Hintergrund unterdrücken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
SCANNEN BEIDER SEITEN EINER KARTE AUF
EINE SEITE (Kartenbeilage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
GLEICHZEITIGES SCANNEN EINER GROSSEN
ANZAHL VON ORIGINALEN (Auftrag erstellen) . . 103
SCANNEN VON ORIGINALEN IN
UNTERSCHIEDLICHEN FORMATEN (Dokument
gem. Größe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
SCANNEN DÜNNER ORIGINALE (Slow Scan
Modus) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
SPEICHERN VON SCANVORGÄNGEN
(Programme) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
WEITERLEITEN EINES EMPFANGENEN
INTERNETFAXES AN EINE E-MAIL-ADRESSE
(Eingangs-Routing einstellen) . . . . . . . . . . . . . . . . 114
PRÜFEN DES STATUS VON
ÜBERTRAGUNGS-
6
/EMPFANGSAUFTRÄGEN
AUFTRAGSSTATUSBILDSCHIRM . . . . . . . . . . . . . . 75
•
AUFTRAGSWARTESCHLANGENBILDSCHIRM
UND BILDSCHIRM FÜR ABGESCHLOSSENE
AUFTRÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• BETRIEB, NACHDEM EIN AUFTRAG IN DER
AUFTRAGSWARTESCHLANGE
ABGESCHLOSSEN IST. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
• PRÜFEN ABGESCHLOSSENER AUFTRÄGE . . 80
STOPPEN EINES SCANAUFTRAGS, DER
ÜBERTRAGEN WIRD ODER AUF DIE
ÜBERTRAGUNG WARTET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
EINEM SCANÜBERTRAGUNGSAUFTRAG
VORRANG GEBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
HILFREICHE FUNKTIONEN
7
SENDEN DESSELBEN DOKUMENTS AN
MEHRERE ZIELADRESSEN (Rundsendung) . . . . . 83
• RUNDSENDUNGEN, DIE
INTERNETFAXZIELADRESSEN ENTHALTEN. . 86
LÖSCHEN VON RANDSCHATTEN UM DAS
DOKUMENT (Löschen) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
SCANNEN EINES ORIGINALS ALS ZWEI
GETRENNTE SEITEN (2-seitig Scannen) . . . . . . . . 91
. . 76
INTERNETFAXFUNKTIONEN
8
EMPFANGEN EINES INTERNETFAX . . . . . . . . . . . 115
• MANUELLES EMPFANGEN VON
INTERNETFAXNACHRICHTEN . . . . . . . . . . . . 116
DRUCKEN VON IN DEN SPEICHER
EMPFANGENEN FAXNACHRICHTEN . . . . . . . . . . 117
SENDEN VON ZWEI SEITEN ALS EINE
EINZELNE SEITE (2auf1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
ÄNDERN DER DRUCKEINSTELLUNGEN FÜR
DEN TRANSAKTIONSBERICHT
(Transaktions-Report). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
• PRÜFEN DES AKTIVITÄTSPROTOKOLLS
(Bericht zu Bildsende-Aktivitäten). . . . . . . . . . . . 124
• IN DER ERGEBNISSPALTE ANGEZEIGTE
INFORMATIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
SENDEN EINES INTERNETFAX ÜBER EINEN
COMPUTER (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER
9
(PC-SCANMODUS)
GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN . . . . . . . . 126
2
INFORMATIONEN ZU DIESEM HANDBUCH
Dieses Handbuch erläutert die Verfahren für die Verwendung des Scanmodus, Internetfaxmodus, USB-Speichermodus
und PC-Scanmodus am Gerät.
Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise
• Damit Sie die Internetfaxfunktion verwenden können, muss der Internet-Fax-Erweiterungssatz installiert sein.
• Beziehen Sie sich bitte für Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software auf das
Softwareeinrichtungshandbuch und die den Erweiterungsmodulen beiliegenden Handbücher.
• Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen,
einschließlich SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie Zieleinstellungen in den Webseiten konfiguriert werden.
Konfigurieren und speichern Sie die Einstellungen wie in diesem Handbuch beschrieben. Diese Einstellungen setzen
Kenntnisse Ihrer Netzwerkumgebung voraus und müssen deshalb von Ihrem Netzwerkadministrator konfiguriert werden.
• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.
• Die in diesem Handbuch erläuterten Bildschirme und Verfahren beziehen sich vorwiegend auf Windows
können in anderen Windows-Versionen leicht anders aussehen.
• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.
• Zur in diesem Handbuch angeführten "MX-2300/2700 Serie" bzw. "MX-3500/4500 Serie" gehören die folgenden Modelle:
MX-2300/2700 Serie: MX-2300N, MX-2700N
MX-3500/4500 Serie: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
• Dieses Handbuch enthält Verweise auf die Faxfunktion. Beachten Sie jedoch bitte, dass die Faxfunktion in einigen Ländern und
Regionen nicht zur Verfügung steht.
• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken
bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.
• Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im
unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen
autorisierten Servicevertreter.
• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der
Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder
seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.
®
XP. Die Bildschirme
Achtung
• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit
Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.
• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.
Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch-Panel
Die Peripheriegeräte sind im Allgemeinen optional. In einigen Modellen sind bestimmte Peripheriegeräte jedoch als
Standardausrüstung installiert.
Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass ein rechtes Fach und ein Unterschrank/2x500-Blatt-Papierkassette
am (standardmäßig mit einem automatischen Originaleinzug ausgestatteten) MX-2700N installiert sind.
Zur weiteren Beschreibung bestimmter Funktionen und Verwendungsarten basieren einige Erläuterungen auf der Annahme, dass
zusätzliche Peripheriegeräte installiert sind.
Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von
Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.
3
MITGELIEFERTE HANDBÜCHER
Gedruckte und im PDF-Format auf der Festplatte des Geräts gespeicherte Handbücher sind im Lieferumfang des Geräts enthalten.
Lesen Sie beim Gebrauch des Geräts das der jeweils verwendeten Funktion entsprechende Handbuch.
Gedruckte Handbücher
Handbuchname Inhalt
Sicherheitshandbuch
Softwareeinrichtungshandbuch
Kurzanleitung
Fehlerbehebung
Faxkurzreferenzhandbuch
Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen
Daten des Geräts und seiner Peripheriegeräte.
Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur
Verwendung des Geräts als Drucker oder Scanner.
Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit.
Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.
Dieses Handbuch erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten
Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit. Beziehen Sie sich auf dieses
Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.
In diesem Handbuch werden die grundlegenden Verfahren für die Verwendung der Faxfunktion des
Geräts beschrieben; außerdem enthält es einen Überblick über die Merkmale der Faxfunktion,
Vorgehensweisen zur Fehlerbehebung und technische Daten.
Detaillierte Informationen über die Verwendung der Faxfunktion und die Systemeinstellungen für Fax
finden Sie in der "Fax-Bedienungsanleitung" im PDF-Format.
Bedienungshandbücher im PDF-Format
Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem
Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der
Handbücher ist unter "Herunterladen der Handbücher im PDF-Format" in der Kurzanleitung erläutert.
Handbuchname Inhalt
Bedienungsanleitung
Kopier-Bedienungsanleitung
Drucker-Bedienungsanleitung
Fax-Bedienungsanleitung
Scanner-Bedienungsanleitung
(Dieses Handbuch)
DokumentenablageBedienungsanleitung
Systemeinstellungsanleitung
Dieses Handbuch enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie
Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.
Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion erforderlichen Verfahren.
Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.
Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der Faxfunktion
und der zum Faxmodus in Bezug stehenden "Systemeinstellungen".
Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der
Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion.
Dieses Handbuch enthält detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung der
Dokumentenablagefunktion. Die Dokumentenablagefunktion ermöglicht Ihnen, die
Dokumentendaten eines Kopier- oder Fax- oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der
Festplatte des Geräts zu speichern. Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden.
Dieses Handbuch erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher
Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen
Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.
In den Handbüchern verwendete Symbole
Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:
Weist auf eine Situation hin, in der ein
Risiko der Beschädigung oder eines
Fehlers des Geräts besteht.
Stellt eine ergänzende Erläuterung einer
Funktion oder eines Verfahrens bereit.
Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen
oder korrigiert werden kann.
Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine
kurze Erläuterung der Einstellung bereit. Detaillierte Informationen zu
jeder Systemeinstellung sind in der Systemeinstellungsanleitung
enthalten.
Wenn "
Systemeinstellungen:" erscheint:
Eine generelle Einstellung wird erläutert.
Wenn "
Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:
Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden
kann, wird erläutert.
4
VOR DER VERWENDUNG DES
1
Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Verwendung des Geräts als ein Netzwerkscanner.
GERÄTS ALS NETZWERKSCANNER
NETZWERKSCANNERFUNKTION
Die Netzwerkscannerfunktion des Geräts kann dazu verwendet werden, ein Original zu scannen, eine Bilddatei zu
erstellen und die Datei über ein Netzwerk an einen Computer, einen FTP-Server oder einen anderen Zielort zu senden.
Sie können auch von Ihrem Computer aus über eine TWAIN-kompatible Anwendung scannen.
Die Netzwerkscannerfunktion bietet die folgenden Scanmodi.
☞
Scanmodi
Scannen zu E-Mail Scannen zu FTP*
Die gescannte Datei wird per
E-Mail gesendet.
3. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM SCANMODUS (Seite 27)
1
Die gescannte Datei wird zu
einem festgelegten
Verzeichnis auf einem
FTP-Server gesendet.
Scannen zum Desktop*
Die gescannte Datei wird zu
einem festgelegten Ordner
auf Ihrem Computer
gesendet.
2
Scannen zum
Netzwerkordner*
Die gescannte Datei wird zu
einem freigegebenen Ordner
auf einem Windows Computer
im selben Netzwerk wie das
Gerät gesendet.
3
USB-Speichermodus
Die gescannte Datei wird an ein mit dem
Gerät verbundenes USB-Speichergerät
gesendet und in ihm gespeichert.
☞ 4. GRUNDLEGENDES
SCANVERFAHREN IM USB-SPEICHERMODUS
(Seite 45)
Internetfaxmodus
Die gescannte Datei wird als ein Internetfax
gesendet. Der Empfang von
Internetfaxnachrichten ist ebenfalls möglich.
☞
5. GRUNDLEGENDES
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM
INTERNETFAXMODUS (Seite 62)
*1 Beim Senden der Datei kann ebenfalls eine E-Mail an eine vorher gespeicherte E-Mail-Adresse gesendet werden, um
dem Empfänger den Speicherort der Datei mitzuteilen. (Dies wird als "Scannen zu FTP (Hyperlink)" bezeichnet).
*2 Zur Verwendung der Funktion Scannen zum Desktop muss Software von der mit dem Gerät mitgelieferten
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM installiert werden. Anleitungen zum Installieren der Software finden Sie
im "Sharpdesk INSTALLATIONSANLEITUNG".
*3 Die Übertragung ist an Computer möglich, die die folgenden Betriebssysteme ausführen: Windows 98/NT
4.0/2000/XP/Server 2003
*4 Der Scannertreiber muss von der mit dem Gerät gelieferten "Software CD-ROM" installiert werden. Die verwendbaren
Betriebssysteme sind Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
PC-Scanmodus
Zum Scannen eines Dokuments oder
Bilds wird eine TWAIN-kompatible
Anwendung auf einem Computer,
der mit demselben Netzwerk wie das
Gerät verbunden ist, verwendet.
☞ 9. SCANNEN ÜBER EINEN
COMPUTER (PC-SCANMODUS) (Seite 126)
*4
5
VORBEREITUNGEN FÜR DIE VERWENDUNG ALS EIN NETZWERKSCANNER
SICHERSTELLEN, DASS DER HAUPTSTROMSCHALTER IN DIE POSITION "EIN" GESCHALTET IST
Die Hauptstromversorgung ist eingeschaltet, wenn die Hauptstromanzeige, rechts im Bedienfeld, aufleuchtet.
Wenn die Hauptstromanzeige nicht leuchtet, ist die Hauptstromversorgung ausgeschaltet. Schalten sie den
Hauptstromschalter in die Position "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) im Bedienfeld.
Lassen Sie den Hauptstromschalter immer in der Position "Ein", falls die Internetfaxfunktion verwendet wird und
insbesondere, wenn über Nacht empfangen wird oder Timerübertragungen erfolgen.
Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] blinkt, befindet sich das Gerät im automatischen Abschaltmodus. Wird die
Taste [ENERGIESPAREN] gedrückt, während die Anzeige leuchtet, erlischt die Anzeige und das Gerät wechselt nach kurzer
Zeit in den betriebsbereiten Modus.
Hauptstromanzeige
LOGOUT
Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige
Hauptstromschalter
Position
"Ein"
PRÜFEN VON DATUM UND UHRZEIT
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um zu prüfen, ob das korrekte Datum und die korrekte Uhrzeit im Gerät
gespeichert sind.
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
1
Drücken Sie die Taste
[ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN].
2
Systemeinstellungen
Gesamtzählung
Papier-Kass.
einstellen
Drucker Parameter
Standard-
einstellungen
Adress-
steuerung
Doku.-Ablage
Kontrolle
Listendruck
(Benutzer)
Faxdaten-
Empf./Weiterleit
USB-Gerät prüfen
BeendenAdmin. Passwort
Berühren Sie das Feld
[Standard-einstellungen].
6
3
Systemeinstellungen
Standardeinstellungen
DisplayKontrast
Tastatur-
Uhrzeit
Auswahl
OK
Berühren Sie das Feld [Uhrzeit].
4
Systemeinstellungen
Uhrzeit einstellen
Jahr Monat Tag Stunde Minute
08 01 10 50
2005
Einstellung für Sommer-/Winterzeit
OK
Datumsformat
Prüfen Sie das Datum und die Uhrzeit.
• Wenn Datum und Uhrzeit korrekt sind, berühren Sie das Feld
[OK].
• Um Datum und Uhrzeit zu ändern, berühren Sie die Felder
[Jahr], [Monat], [Tag], [Stunde] und/oder [Minute] und
verwenden Sie die Felder um den jeweiligen Wert
einzustellen. Wenn Datum und Uhrzeit korrekt angezeigt
werden, berühren Sie das Feld [OK].
SPEICHERN VON SENDERINFORMATIONEN
Vor der Verwendung von Scannen zu E-Mail
Speichern Sie den Standardabsendernamen unter "Absendername" und die Antwort-E-Mail-Adresse unter
"Antwortadresse". Diese Daten werden benutzt, wenn kein Absendername ausgewählt wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Standardabsender einstellen
Dieser Parameter dient zum Speichern des Absendernamens und der E-Mail-Adresse, der bzw. die verwendet wird, wenn
kein Absender ausgewählt wird.
Vor der Verwendung von Internetfaxen
Speichern Sie den Absendernamen unter "Name" und dazugehörige Internetfaxadresse unter "Eigene Adresse".
Systemeinstellungen (Administrator): Eigener I-Fax-Name und Nummer einstellen
Verwenden Sie diese Einstellung, um den Namen und die Adresse des Absenders zu programmieren.
IN DER WEBSEITE ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN
Zur Verwendung der Netzwerkscannerfunktion müssen Netzwerkscannergrundeinstellungen, Servereinstellungen,
einschließlich den SMTP- und DNS-Servereinstellungen, sowie die Absenderadresse in den Webseiten konfiguriert
werden.
• Netzwerkscannergrundeinstellungen
Zum Konfigurieren von Netzwerkscannereinstellungen klicken Sie auf [Applikationseinstellungen] und anschließend
auf [Netzwerkscanner einstellen] im Webseitenmenü. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)
• Servereinstellungen
Zum Konfigurieren von Servereinstellungen klicken Sie auf [Netzwerk-Einstellungen] und anschließend auf
[Dienste-Setup] im Webseitenmenü. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)
7
SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH
Zur Verwendung von Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner müssen Zieladressen
im Adressbuch gespeichert werden. Für Scannen zu E-Mail und Internetfax ist es zwar nicht erforderlich, Zieladressen
im Adressbuch zu speichern (sie können zum Zeitpunkt der Übertragung direkt eingegeben oder im globalen
Adressbuch nachgeschlagen werden), das Speichern dieser Zieladressen im Adressbuch erleichtert jedoch ihre
Eingabe. Speichern Sie jede Art von Zieladresse wie nachfolgend erläutert.
Scanmoduszieladressen
• Scannen zu FTP: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann
angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [FTP] unter [Adressart] aus und
speichern Sie dann Absendernamen und -adresse.
• Scannen zum Netzwerkordner: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann
angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Netzwerkordner] unter [Adressart]
aus und speichern Sie dann Absendernamen und -adresse.
• Scannen zu E-Mail: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann
angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [E-mail] unter [Adressart] aus und
speichern Sie dann die Adresse. Die Adresse kann auch in den Systemeinstellungen
gespeichert werden.
•
Scannen zum Desktop: Siehe "SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP" (Seite 9)
Der Absendername und die dazugehörige Adresse können auch in den Webseiten
gespeichert werden. Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und
anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie
[Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und
-adresse.
Internetfaxmodus: Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte
Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Internet-Fax] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann
Absendernamen und -adresse. Die Adresse kann auch in den Systemeinstellungen gespeichert
werden.
.
Systemeinstellungen: Direktadresse / Programm
Dient zum Speichern von Zieladressen für Scannen zu E-Mail und Internetfax.
8
SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP
Zum Speichern Ihres Computers im Gerät als Zieladresse für Scannen zum Desktop muss das Network Scanner Tool
von der mit dem Gerät gelieferten "Sharpdesk/Network Scanner Utilities"-CD-ROM installiert werden. Zum Scannen
eines Originals zu Ihrem Computer muss das Network Scanner Tool auf ihm ausgeführt werden.
INSTALLIEREN DES NETWORK SCANNER TOOLS
Informationen zum Installieren des Network Scanner Tool finden Sie in der mit dem Gerät gelieferten "Sharpdesk
INSTALLATIONSANLEITUNG". Bei einer Standardinstallation wird das Network Scanner Tool mit Sharpdesk installiert.
Wenn Sie Ihren Computer nach dem Installieren des Network Scanner Tools neu starten, wird automatisch der
Konfigurationsassistent gestartet. Befolgen Sie die Anleitungen dieses Assistenten, um das Network Scanner Tool zu
installieren. Damit wird Ihr Computer im Gerät als eine Zieladresse für Scannen zum Desktop gespeichert. Die
gespeicherten Zieladressen werden als Tippfelder im Adressbuchbildschirm gespeichert.
Beim Konfigurieren des Network Scanner Tools wird das folgende Fenster angezeigt. Der unter "Meine Profile" (C)
gewählte Eintrag wird als der Name des Tippfelds verwendet.
(A)
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
(B)
AAA AAA
Comp-DESKTOP
EEE EEE
Häufig
BccCcAn
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
(B)
(C)
(D)
Der Profilname wird durch die Kombination des unter "Präfix" (A) eingegebenen Texts und des Profils* definiert.
Das Tippfeld wird einem dem unter "Anfangszeichen" (B) eingegebenen Text entsprechenden Indexregister im
Adressbuchbildschirm zugeordnet.
* Definiert, wie ein an Ihren Computer gesendetes Bild bearbeitet wird. Weitere diesbezügliche Informationen sind unter
Profilerläuterung (D) enthalten.
HINZUFÜGEN VON ZIELADRESSEN
Um zu erfahren, wie viele Computer am Gerät als Zieladressen für Scannen zum Desktop gespeichert werden können,
lesen Sie die Angabe zur Lizenzanzahl in der "Sharpdesk INSTALLATIONSANLEITUNG". Um mehr Adressen
speichern zu können, ist ein Lizenzkit erforderlich. Installieren Sie zum Speichern von Zieladressen für Scannen zum
Desktop zunächst das Network Scanner Tool auf jedem Computer.
9
AUSGANGSBILDSCHIRM
Offene Ablage
Ablage
Spezialmodi
Adresseingabe
Adressbuch
Modus-Schalter
Einst. senden
Bild
Einstellungen
Scanmodus, Internetfaxmodus, USB-Speichermodus und PC-Scanmodus werden durch die Auswahl der Einstellungen
und Befehle im Ausgangsbildschirm des jeweiligen Modus geregelt. Um den Ausgangsbildschirm eines Modus
anzuzeigen, drücken Sie zunächst die Taste [DOKUMENT SENDEN] und berühren dann das Feld [Modus-Schalter] zur
Auswahl des gewünschten Modus.
DRUCKEN
DOKUM.-ABLAGE
DOKUMENT
SENDEN
KOPIE
AUFTRAGSSTATUS
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
LOGOUT
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Scannen
Internet-Fax
USB Sp. Scan
Fax
DateneingabePC-Scan
Modi, die nicht verwendbar sind, weil die erforderlichen
Optionen nicht installiert sind, werden grau schattiert
angezeigt und können nicht gewählt werden.
Für das Senden eines Bildes können Sie eine im Adressbuch gespeicherte Übertragungszieladresse verwenden. Der
Adressbuchbildschirm ist für den Scan-, Internetfax- und Faxmodus gleich.
Berühren Sie das Feld [Adressbuch] im Ausgangsbildschirm, um zum Adressbuchbildschirm zu wechseln. Berühren Sie
das Feld [Param.Ein-Stellungen] im Adressbuchbildschirm, um zum Ausgangsbildschirm zu wechseln.
Ausgangsbildschirm des
Scanmodus
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Adressbuchbildschirm
1/1
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
BccCcAn
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Die in diesem Handbuch enthaltenen Verfahren basieren auf der Annahme, dass der Ausgangsbildschirm des
Scannermodus erscheint, wenn die Taste [DOKUMENT SENDEN] gedrückt wird.
Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige
Einer der folgenden Bildschirme kann als Ausgangsbildschirm gewählt werden, der nach dem Drücken der Taste
[DOKUMENT SENDEN] angezeigt wird.
• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax- und Faxmodus)
• Adressbuchbildschirm (alphabetischer/benutzerdefinierter Index)
10
AUSGANGSBILDSCHIRME
Die Einstellungen werden im Ausgangsbildschirm für jeden Modus gewählt.
Ausgangsbildschirm des Scanmodus
(5) (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Ausgangsbildschirm des USB-Speichermodus Ausgangsbildschirm des Internetfaxmodus
(1)
(2)
(3)
(11)
Bereit zum Senden.
USB Sp. Scan
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Dateiname
(1) Hier werden diverse Meldungen angezeigt.
Das Symbol für den gewählten Modus erscheint links.
(2) Feld [Modus-Schalter]
Verwenden Sie dieses Feld, um den Modus der
Dokumentensendefunktion zu ändern.
☞ AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 10)
(3) Feld [Bild Einstellungen]
Berühren Sie dieses Feld, um die Scaneinstellung zu
wählen (Belichtung, Auflösung, Originalformat,
Farbmodus, Spezialmodi).
☞ Feld [Bild Einstellungen] (Seite 13)
(4) Feld [Einst. senden]
Berühren Sie dieses Feld, um die Einstellungen Betreff,
Dateiname, Antwort an oder Nachrichtentext zu ändern,
die vorher in der Webseite gespeichert wurden.
☞ Scanmodus: ÄNDERN VON BETREFF,
DATEINAME, ANTWORT AN
UND NACHRICHT (Seite 42)
Internetfaxmodus: ÄNDERN VON BETREFF,
DATEINAME UND NACHRICHT
(Seite 73)
Spezialmodi
(9)
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
(7)
(8)
(9)
(10)
(5)
(1)
(2)
(3)
(4)
(12)
Bereit zum Senden.
Intnet-Fax
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Man. Empfang
(5) Feld
Berühren Sie dieses Feld, um eine Zieladresse anhand
einer Suchnummer zu suchen.
*
* 3-stellige Zahl, die einer Zieladresse zugeordnet wird,
wenn diese gespeichert wird.
☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR
ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 22)
(6) Feld [Erneut senden] / Feld [Nächste Adr.]
Die Zieladressen der letzten acht Übertragungen mit
Scannen zu E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden
gespeichert. Zum Auswählen einer dieser Zieladressen
berühren Sie die gewünschte Adresse. Nach Auswahl
einer Zieladresse zeigt diese Taste [Nächste Adr.] an.
☞ VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN
(Seite 26)
☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 20)
(7) Feld [Adressbuch]
Berühren Sie dieses Feld, um ein Tipp- oder Gruppenfeld
zu verwenden. Wenn das Feld berührt wird, wird der
Adressbuchbildschirm angezeigt.
☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM
ADRESSBUCH (Seite 19)
(8) Feld [Adresseingabe]
Berühren Sie diese Taste, um eine Zieladresse manuell
statt mit einer Kurzwahltaste einzugeben.
☞ MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
(6)
(7)
(8)
(9)
11
(9) Benutzerdefinierte Tasten
Diese Tasten hier können so geändert werden, dass sie
von Ihnen bevorzugte Einstellungen oder Funktionen
anzeigen. Die Änderung der Tasten erfolgt unter
"Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den
Systemeinstellungen (Administrator). Die folgenden
Tasten werden standardmäßig ab Werk angezeigt:
• Taste [Spezialmodi]
Berühren Sie diese Taste, um einen hilfreichen
Spezialmodus zu verwenden. Es handelt sich dabei
um die gleiche [Spezialmodi]-Taste, die auch
angezeigt wird, wenn Sie die Taste [Bild Einstellungen]
berühren.
• Taste [Ablage], Taste [Offene Ablage]*
Berühren Sie eine dieser Tasten, um die Funktion
Ablage bzw. Offene Ablage des
Dokumentenablagemodus zu verwenden. Weitere
Weitere Informationen über die
Dokumentenablagefunktion finden Sie in der
Dokumentenablage-Bedienungsanleitung.
* Diese werden in der Basisanzeige des
USB-Speichermodus nicht angezeigt.
Zur Erläuterung von Vorgängen, die allen Modi gemeinsam sind, wird in diesem Handbuch der Ausgangsbildschirm des
Scanmodus als Beispiel verwendet.
(10) Feld
Diese Taste wird angezeigt, wenn ein Spezialmodus
oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird. Berühren
Sie das Feld, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen.
☞ Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind (Seite
13)
(11) Feld [Dateiname]
Berühren Sie diese Taste zum Speichern oder Ändern
eines Dateinamens. Auch ein zuvor in den Webseiten
gespeicherter Dateiname kann geändert werden.
(12) Taste [Man. Empfang]
Berühren Sie diese Taste, um ein Internetfax manuell zu
empfangen.
☞ MANUELLES EMPFANGEN VON
INTERNETFAXNACHRICHTEN (Seite 116)
Individualisieren angezeigter Tasten (benutzerdefinierte Felder)
Sie können die Tasten auswählen, die in der rechten unteren Ecke der Basisanzeige angezeigt werden. Zu den Tasten,
die ausgewählt werden können, gehören Tasten für hilfreiche Funktionen (Spezialmodi). Weisen Sie diesen Tasten
Funktionen zu, die Sie häufig verwenden, damit Sie diese Funktionen durch einfaches Berühren aufrufen können. Die
benutzerdefinierten Tasten werden über "Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den Systemeinstellungen
(Administrator) konfiguriert. Die Tasten [Spezialmodi], [Ablage]* sowie [Offene Ablage]* werden standardmäßig ab Werk
angezeigt.
* Diese werden in der Basisanzeige des USB-Speichermodus nicht angezeigt.
Beispiel: Anzeigen der Felder Doppels.-Scan, Entfernen und Adressprüfung als benutzerdefinierte Felder.
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Einstellungen
Einst. senden
Bild
Scannen
A4
Senden
Auto
• Falls das Feld [Spezialmodi] nicht als ein benutzerdefiniertes Feld angezeigt wird, können Sie das Feld [Bild Einstellungen]
im Ausgangsbildschirm berühren, um es anzuzeigen.
• Welche Funktionen für die benutzerdefinierten Tasten ausgewählt werden können, hängt vom jeweiligen Modus ab.
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Doppels.-Scan
Entfernen
Adressprüfung
Diese 3 Tasten können ganz nach Wunsch
geändert werden.
Systemeinstellungen (Administrator): Benutzerdefinierte Tastenbelegung
Dienen zur Auswahl der im Ausgangsbildschirm angezeigten Felder.
12
Feld [Bild Einstellungen]
Wenn das Feld [Bild Einstellungen] berührt wird, werden das Feld [Spezialmodi] und die Felder zum Auswählen der
Scaneinstellungen angezeigt.
Die gegenwärtige Einstellung jedes Scaneinstellungsfelds wird oben im Feld angezeigt.
(1)
(2)
(3)
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Auto
Belichtung
200X200dpi
Auflösung
Auto A4
Original
Mono2/Auto
Farbmodus
PDF/PDF
Dateiformat
Spezialmodi
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
(4)
(5)
(6)
(1) Feld [Belichtung]
Berühren Sie dieses Feld, um die beim Scannen
verwendete Belichtung zu wählen.
☞ Scanmodus:
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
BELICHTUNGSMODUS (Seite 31)
USB-Speichermodus:
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES
BELICHTUNGSMODUS (Seite 50)
Internetfaxmodus:
ÄNDERN DER BELICHTUNG (Seite 65)
(2) Feld [Auflösung]
Berühren Sie dieses Feld, um die beim Scannen
verwendete Auflösung zu wählen.
☞ Scanmodus:
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 33)
USB-Speichermodus:
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 52)
Internetfaxmodus:
ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite 66)
(3) Feld [Original]
Berühren Sie dieses Feld, um das Originalformat, die
Originalausrichtung, zweiseitiges Scannen und das
Sendeformat zu wählen.
☞
Scanmodus:
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES
ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 34)
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND
DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite
35)
USB-Speichermodus:
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES
ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 53)
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND
DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite
54)
Internetfaxmodus:
AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES
ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 67)
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND
DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite
68)
(4) Feld [Farbmodus]
Berühren Sie dieses Feld, um den beim Scannen
verwendeten Farbmodus zu wählen.
Dieses Feld wird im Internetfaxmodus nicht angezeigt.
☞ Scanmodus:
ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 39)
USB-Speichermodus:
ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 58)
(5) Feld [Dateiformat]
Berühren Sie dieses Feld, um das Dateiformat (den
Dateityp) der gescannten Bilddatei zu ändern.
☞ Scanmodus:
ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 40)
USB-Speichermodus:
ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 59)
Internetfaxmodus:
ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 72)
(6) Feld [Spezialmodi]
Berühren Sie dieses Feld, um einen hilfreichen
Spezialmodus zu wählen. Öffnen Sie den
Spezialmodusbildschirm von hier aus, wenn
"Benutzerdefinierte Tastenbelegung" in den
Systemeinstellungen (Administrator) so geändert wurde,
dass das Feld [Spezialmodi] nicht im
Ausgangsbildschirm angezeigt wird.
Überprüfen, welche Spezialmodi gewählt sind
Die Taste erscheint in der Basisanzeige, wenn ein Spezialmodus oder zweiseitiges Scannen ausgewählt wird.
Das Feld kann berührt werden, um die gewählten Spezialmodi anzuzeigen. Berühren Sie das Feld [OK], um den
Bildschirm zu schließen.
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-
Image
Settings
Einst. senden
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Funktionsübersicht
Löschen
Timer
Auftrag
erstellen
Rand:10mm
:
Centre:10mm
Wochentag:Montag
:
Zeit:21:30
:
Ein
OK
1/3
13
ADRESSBUCHBILDSCHIRM
Dieser Bildschirm dient zur Auswahl von Zieladressen für die Übertragung.
(2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA
XXX@XX.XXX.com
BccCcAn
1/1
Adressprüfung
Adressen sort.
(1)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Param.EinStellungen
Globale
Adresssuche
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1) Tippfeldanzeige
Die in jedem Index gespeicherten Zieladressen
(Kurzwahltasten) werden angezeigt. Dieses Handbuch
nimmt Bezug auf Tasten, in denen Zieladressen und
Gruppen als Kurzwahltasten gespeichert sind.
☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 20)
(2) Hier wird die gewählte Zieladresse angezeigt.
(3) Feld [An]
Berühren Sie dieses Feld, um die gewählte Zieladresse
(Tippfeld) zu wählen.
☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE (Seite 20)
(4) Feld [Cc]
Berühren Sie das Feld [Cc], wenn Sie bei der
Verwendung von Scannen zu E-Mail eine Kopie der
E-Mail an eine weitere Zieladresse senden möchten.
(5) Feld [Bcc]
Berühren Sie das Feld [Bcc], wenn Sie bei der
Verwendung von Scannen zu E-Mail eine Blindkopie der
E-Mail an eine weitere Zieladresse senden möchten.
Wenn eine Adresse als ein Bcc-Empfänger spezifiziert
wird, wissen andere Empfänger nicht, dass es sich bei
der Adresse um einen Empfänger handelt.
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Bcc in den
Systemeinstellungen (Administrator) unter
"Bcc-Einstellung" aktiviert wurde.
(6) Feld
Berühren Sie dieses Feld, um eine Zieladresse anhand
einer Suchnummer zu suchen
* 3-stellige Zahl, die einem Tipp- oder Gruppenfeld
zugeteilt wird, wenn dieses gespeichert wird.
*
.
☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR
ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 22)
(12)
(7) Feld [Param.Ein-Stellungen]
Berühren Sie dieses Feld, um Sendeeinstellungen zu wählen. Wenn
das Feld berührt wird, wird der Adressbuchbildschirm angezeigt.
☞ AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 10)
(8) Feld [Adressprüfung]
Berühren Sie dieses Feld, um eine Liste der gewählten
Zieladressen anzuzeigen.
Die Zieladressenauswahl kann geändert werden.
☞ PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN
ZIELADRESSEN (Seite 21)
(9) Feld [Globale Adresssuche]
Wenn in der Webseite des Geräts die Verwendung eines
LDAP-Servers aktiviert wurde, kann eine Adresse für eine
Übertragung aus dem globalen Adressbuch abgerufen werden.
☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)
(10) Seitenwechselfelder
Verwenden Sie diese Felder, um die Seiten zu wechseln,
wenn mehr Tippfelder gespeichert sind, als auf einer
Seite angezeigt werden können.
(11) Indexregister
Berühren Sie eines dieser Felder, um den Index zu
wechseln.
☞ Indexanzeige (Seite 15)
(12) Feld [Adressen sort.]
Berühren Sie dieses Feld, um die Indexregister in
benutzerdefinierte Indexe zu ändern oder um Tippfelder
nach dem Sendemodus geordnet anzuzeigen.
☞ ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM
ADRESSBUCHBILDSCHIRM (Seite 15)
•
In den Tippfeldern des Adressbuchs werden Symbole angezeigt, die auf den zur Übertragung verwendeten Modus hinweisen.
☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM ADRESSBUCH
•
Die Zieladresse von Scannen zum Desktop wird gespeichert, wenn das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät
gelieferten CD-ROM installiert wird. Der Absendername und die dazugehörige Adresse können auch in den Webseiten
gespeichert werden. Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte Schaltfläche
[Hinzufügen]. Wählen Sie [Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und -adresse.
(Seite 19).
☞ SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP (Seite 9)
•
Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR
JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 8).
• Systemeinstellungen: Adress-steuerung
Kann zum Speichern von Adressen für Scannen zu E-Mail und von Internetfaxzieladressen in Tippfeldern verwendet werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Nummer der angezeigten Direktadressen-Schlüssel einstellen
Dient zum Ändern der Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tippfelder.
• Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung
Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld [Bcc] im Adressbuchbildschirm angezeigt.
• Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Standardanzeige
Einer der folgenden Bildschirme kann als der anfänglich nach dem Drücken der Taste [DOKUMENT SENDEN] angezeigte Bildschirm gewählt werden.
• Basisanzeige von jedem Modus (Scan-, Internetfax- und Faxmodus)
• Adressbuchbildschirm (alphabetischer/benutzerdefinierter Index)
14
ÄNDERN DER ANZEIGE VON TIPPFELDERN IM ADRESSBUCHBILDSCHIRM
Sie können im Adressbuchbildschirm wahlweise nur Zieladressen für einen spezifischen Übertragungsmodus anzeigen
oder die angezeigten Indexregister von alphabetischen zu benutzerdefinierten Registern ändern. Das Auswahlverfahren
für Zieladressen bleibt unverändert.
1
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
Tab. Umsch.
ABC
Benutz.
BccCcAn
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Adressenart
Alles
Gruppe FTP/Desktop
Netzwerkordner
1/1
E-mail
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
OK
Intnet-Fax
Fax
Berühren Sie das Feld [Adressen sort.].
Ändern Sie den Anzeigemodus.
(1)
Berühren Sie das Feld für den Modus oder das
Register, den bzw. das Sie anzeigen möchten.
• Um nur die Tippfelder für einen bestimmten
Sendemodus anzuzeigen, berühren Sie das
2
(1)
(2)
gewünschte Modusfeld unter "Adressenart".
• Um die Indexregister zu den benutzerdefinierten
Indexen zu ändern, berühren Sie das Feld [Benutz.]
unter "Tab. Umsch.".
(2) Berühren Sie das Feld [OK].
Indexanzeige
Indexe erleichtern die Suche nach einer Zieladresse (Tippfeld). Zieladressen sind in alphabetischen Indexregistern
gruppiert. Berühren Sie zur Anzeige einer gespeicherten Zieladresse das entsprechende Indexregister. Es ist hilfreich,
häufig verwendete Zieladressen unter dem Index [Oft Verwend.] anzuzeigen. Wenn Sie eine Zieladresse speichern,
können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
BccCcAn
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
Indexregister
Die Zieladressen können alphabetisch, nach ihren Namen geordnet angezeigt werden.
Bei jedem Berühren der angezeigten Indexregisterkarte ändert sich die Anzeigereihenfolge wie folgt: Suchnummern
(Seite 22), aufsteigend geordnete Namen, absteigend geordnete Namen, Suchnummern... Beim Ändern der
Anzeigereihenfolge wird auch die Anzeigereihenfolge der anderen Indexregisterkarten geändert.
Geordnet nach Suchnummer (Standard) Aufsteigende Namen Absteigende Namen
Oft Verwend. ABCD
Oft Verwend.
ABCD
Oft Verwend.
ABCD
Indexnamen können in den Systemeinstellungen unter "Benutzerindex" geändert werden, um Ihnen das Erstellen von
leicht erkennbaren Gruppen von Tippfeldern zu ermöglichen. Detaillierte Informationen zum "Benutzerindex" sind in der
"Systemeinstellungsanleitung" enthalten.
Systemeinstellungen: Benutzerindex
Diese Einstellung dient zum Speichern von benutzerdefinierten Indexnamen. Der Benutzerindex, in dem ein Tippfeld
angezeigt wird, wird festgelegt, wenn die Übertragungszieladresse in dem Feld gespeichert wird.
15
SCAN- UND ÜBERTRAGUNGSSEQUENZ
11
Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Scanverfahren sowie die Übertragungsverfahren. Wählen Sie die
Einstellungen in der unten gezeigten Reihenfolge, um eine reibungslose Übertragung zu gewährleisten.
Detaillierte Angaben zur Auswahl der Einstellungen sind in den Erläuterungen zu jeder Einstellung in diesem Handbuch enthalten.
Legen Sie das Original ein.
Legen Sie das Original in das Einzugfach des automatischen
Originaleinzugs oder auf das Vorlagenglas.
☞ 3. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
IM SCANMODUS (Seite 27)
☞ 4. GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN IM
USB-SPEICHERMODUS (Seite 45)
☞ 5. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
IM INTERNETFAXMODUS (Seite 62)
Wählen Sie den Modus
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Scannen
Internet-Fax
USB Sp. Scan
AdressbuchFax
Adresseingabe
Spezialmodi
DateneingabePC-Scan
Ablage
Offene Ablage
Wählen Sie den Modus, den Sie zum Scannen und zur
Übertragung verwenden möchten.
☞ AUSGANGSBILDSCHIRM (Seite 10)
• Scanmodi:
Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP
Scannen zum Desktop, Scannen zum Netzwerkordner
☞
3. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
IM SCANMODUS (Seite 27)
• Internetfaxmodus: Internetfaxübertragung
☞
5. GRUNDLEGENDES ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN
IM INTERNETFAXMODUS (Seite 62)
• USB-Speichermodus:
Speichern Sie die gescannten Daten im USB-Speicher
☞ 4. GRUNDLEGENDES SCANVERFAHREN IM
USB-SPEICHERMODUS (Seite 45)
• PC-Scanmodus:
Verwenden Sie einen Scannertreiber, um über einen
Computer zu scannen
☞ 9. SCANNEN ÜBER EINEN COMPUTER
(PC-SCANMODUS) (Seite 126)
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Auto
Belichtung
200X200dpi
Auflösung
Auto A4
Original
Wählen Sie die Originaleinstellungen
Mono2/Auto
Farbmodus
PDF/PDF
Dateiformat
Spezialmodi
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Zum Scannen des Originals können die folgenden
Einstellungen gewählt werden.
• Belichtung • Auflösung • Scangröße • Sendeformat
• Scannen eines zweiseitigen Originals • Farbmodus
• Dateiformat • Spezialmodi • Erweiterte Sendeeinstellungen
☞ Feld [Bild Einstellungen] (Seite 13)
☞ 7. HILFREICHE FUNKTIONEN (Seite 83)
☞
Scanmodus: ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME,
Internetfaxmodus: ÄNDERN VON BETREFF, DATEINAME
16
ANTWORT AN UND NACHRICHT (Seite 42)
UND NACHRICHT (Seite 73)
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
ScannenA4Senden
Scannen
A4
Auto
Senden
Auto
Wählen Sie nützliche Spezialmodi
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Es können nützliche Spezialmodi und
Dokumentenablageeinstellungen gewählt werden.
☞ 7. HILFREICHE FUNKTIONEN (Seite 83)
Geben Sie die Zieladresse ein
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Legen Sie die Zieladresse der Scanübertragung fest.
• Feld [Adressbuch]:
Wählen Sie eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse oder
schlagen Sie eine Zieladresse im globalen Adressbuch nach.
☞ SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM
ADRESSBUCH (Seite 19)
☞ ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM
GLOBALEN ADRESSBUCH (Seite 24)
• Feld [Adresseingabe]:
Geben Sie eine Adresse für Scannen zu E-Mail oder
Internetfax manuell ein.
☞
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE (Seite 23)
•Feld :
Verwenden Sie eine Suchnummer, um eine im
Adressbuch gespeicherte Adresse anzugeben.
☞ VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR
ANGABE EINER ZIELADRESSE (Seite 22)
• Feld [Erneut senden]:
Die Zieladressen der letzten acht Übertragungen mit
Scannen zu E-Mail, Fax und/oder Internetfax werden
gespeichert. Diese Zieladressen können ausgewählt werden.
☞
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN (Seite 26)
Starten Sie das Scannen und die Übertragung
Starten Sie das Scannen und die Übertragung.
Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde, können
Sie das Scannen und die Übertragung wie folgt starten:
(1) Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder
die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).
Starten des
Farbscannens
Starten des
Schwarzweißscannens
(2) Wenn der Scanvorgang beendet ist, tauschen Sie das
Original gegen das nächste Original aus.
(3) Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN] ( ) oder
die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ).
(4) Wiederholen Sie die Schritte (2) und (3), bis alle Originale
gescannt sind.
(5) Berühren Sie das Feld [Einlesen Ende].
• Die Taste [FARBE STARTEN] ( ) kann im Internetfaxmodus nicht verwendet werden.
• Nachdem das Original gescannt ist, werden die Einstellungen wieder auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Abbrechen des Scanvorgangs...
Drücken Sie die Taste [STOPP] ( ), um den Vorgang abzubrechen.
17
ORIGINALFORMATE
ORIGINALFORMATE, DIE ÜBERTRAGEN WERDEN KÖNNEN
Die folgenden Originalformate können übertragen werden
Minimales Originalformat Maximales Originalformat
297 mm (Breite) x 800 mm* (Länge)
Bei Verwendung des automatischen
Originaleinzugs
Bei Verwendung des Vorlagenglases 297 mm (Breite) x 432 mm (Länge)
A5: 210 mm (Breite) x 148 mm (Länge)
(8-1/2" (Breite) x 5-1/2" (Länge))
A5R: 148 mm (Breite) x 210 mm
(Länge)
(5-1/2" (Breite) x 8-1/2" (Länge))
DAS FORMAT DES EINGELEGTEN ORIGINALS
Wenn ein einem Standardformat entsprechendes Original eingelegt ist, wird sein Format automatisch erkannt und im
Ausgangsbildschirm als "Scangröße" angezeigt.
Wenn die automatische Originalerkennungsfunktion arbeitet und das Original keinem Standardformat entspricht, wird
unter Umständen das dem Original am besten entsprechende Standardformat angezeigt oder das Originalformat gar
nicht angezeigt. In diesem Falle geben Sie die richtige Originalgröße von Hand ein.
☞ Scanmodus: FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS (Seite 36)
USB-Speichermodus: FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS (Seite 55)
Internetfaxmodus: FESTLEGEN DER SCANGRÖSSE DES ORIGINALS (Seite 69)
(11-5/8" (Breite) x 31-1/2"* (Länge))
* Ein langes Original kann übertragen
werden. (Der Scanvorgang erfolgt in
Mono 2 mit einer Auflösung von
300X300dpi oder weniger.)
(11-5/8" (Breite) x 17" (Länge))
STANDARDFORMATE
Die Standardformate werden unter "Einstellung für Erkennung der Originalformate" in den Systemeinstellungen
(Administrator) festgelegt. Die werkseitige Standardeinstellung ist "AB-1".
Liste von Einstellungen für die Erkennung der Originalformate
Erkennbare Originalformate
Wahlmöglich
keiten
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
Vorlagenglas
5-1/2" x 8-1/2"
5-1/2" x 8-1/2"
Originaleinzugfach (automatischer
Originaleinzug)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
18
EINGEBEN VON ZIELADRESSEN
2
Dieses Kapitel erläutert die Eingabe von Zieladressen, einschließlich der Auswahl einer Adresse aus dem Adressbuch
und dem Abruf einer Adresse durch die Eingabe einer Suchnummer.
SPEZIFIZIEREN VON ZIELADRESSEN IM ADRESSBUCH
Der Adressbuchbildschirm zeigt Zieladressen als Tippfelder an.
Die Zieladressen werden nach Suchnummern geordnet angezeigt. Um das Auffinden einer Zieladresse zu erleichtern,
sind die Zieladressen auf alphabetische Indexregister aufgeteilt.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
BccCcAn
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
Der Adressbuchbildschirm zeigt die Zieladressen aller Modi der Dokumentensendefunktion. Jedes Tippfeld zeigt den
Namen der Zieladresse und ein Symbol, das auf den zu verwendenden Modus hinweist, an.
Symbol Verwendeter Modus
Fax
Gruppenfeld mit mehreren Zieladressen, beispielsweise Zieladressen für Scannen zu E-Mail
und Interfax
Scannen zu E-Mail
Internetfax
Scannen zu FTP
Scannen zum Netzwerkordner
Scannen zum Desktop
• Die Zieladresse von Scannen zum Desktop wird gespeichert, wenn das Network Scanner Tool von der mit dem Gerät
gelieferten CD-ROM installiert wird. Der Absendername und die dazugehörige Adresse können auch in den Webseiten
gespeichert werden.Klicken Sie auf [Adressbuch] im Webseitenmenü und anschließend auf die dann angezeigte
Schaltfläche [Hinzufügen]. Wählen Sie [Desktop] unter [Adressart] aus und speichern Sie dann Absendernamen und
-adresse.
☞ SPEICHERN EINER ZIELADRESSE FÜR SCANNEN ZUM DESKTOP (Seite 9)
Informationen zum Speichern von Adressen im Adressbuch finden Sie unter "SPEICHERN VON ZIELADRESSEN FÜR
•
JEDEN SCANMODUS IM ADRESSBUCH" (Seite 8).
Systemeinstellungen: Adress-steuerung
Diese Funktion kann zum Speichern von Adressen für Scannen zu E-Mail und Internetfaxzieladressen in Kurzwahltasten
verwendet werden.
19
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE
Eine Zieladresse wird durch Auswählen ihres Tippfelds aufgerufen.
1
2
3
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
An
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
ScannenA4Senden
Auto
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
Berühren Sie das Feld [Adressbuch].
Berühren Sie das Indexregister, in dem
die Zieladresse gespeichert ist.
Es ist hilfreich, häufig verwendete Zieladressen im Index [Oft Verwend.] zu speichern. Wenn Sie eine Zieladresse
speichern, können Sie festlegen, dass sie im Index [Oft Verwend.] angezeigt werden soll.
An
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
(1) (2)
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
Geben Sie die Zieladresse an.
(1) Berühren Sie das Tippfeld der gewünschten
Zieladresse.
Wenn Sie eine falsche Zieladresse gewählt haben,
können Sie Ihre Auswahl durch nochmaliges Berühren
des Felds rückgängig machen.
(2) Berühren Sie das Feld [An].
Damit ist die gewählte Zieladresse eingegeben.
Eingeben weiterer Zieladressen...
Es ist möglich, mehrere Scanmodus- (Scannen zu E-Mail, Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop), Internetfax- und
Faxmoduszieladressen einzugeben, um eine "Rundsendung" durchzuführen (maximal 500 Zieladressen).
Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
Wenn Sie Scannen zu E-Mail verwenden, können Sie nach der Auswahl eines Tippfelds das Feld [Cc] oder [Bcc]
berühren, um Cc- oder Bcc-Kopien der E-Mail zu senden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung
Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld [Bcc] im
Adressbuchbildschirm angezeigt.
• Systemeinstellungen (Administrator): Nächste Adresse muss Rundsendeadresse sein
Diese Einstellung legt fest, ob das Feld [Nächste Adr.] vor der Angabe der nächsten Zieladresse ausgelassen werden
kann oder nicht. Werksseitige Standardeinstellung: das Feld [Nächste Adr.] kann ausgelassen werden.
• Systemeinstellungen (Administrator): Umschaltung der Anzeigereihenf. absch.
Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Umschaltung der Anzeigereihenfolge von Tippfeldern im Adressbuchbildschirm.
Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenwärtig gewählte Anzeigereihenfolge verwendet.
20
PRÜFEN UND LÖSCHEN DER GEWÄHLTEN ZIELADRESSEN
Wenn mehrere Zieladressen gewählt wurden, können Sie die Zieladressen anzeigen und überprüfen. Des Weiteren
können Sie eine Zieladresse aus der Liste löschen (die Auswahl der Zieladresse rückgängig machen).
1
2
3
An
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
Adressprüfung
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
An
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
004
006
1/1
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Adresssuche
Adressen sort.
BccCc
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
Globale
OK
1/2
Berühren Sie das Feld [Adressprüfung].
Prüfen Sie die Zieladressen.
Berühren Sie das jeweilige Register, um Cc- oder Bcc-Zieladressen zu prüfen.
Rückgängigmachen der Auswahl einer spezifizierten Zieladresse...
Berühren Sie das Tippfeld der Zieladresse, deren Auswahl Sie rückgängig machen möchten. Eine Meldung zur
Bestätigung des Löschvorgangs wird angezeigt. Berühren Sie das Feld [Ja].
Adressprüfung
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
An
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/2
Berühren Sie das Feld [OK].
Die Anzeige kehrt zum Adressenprüfungsbildschirm zurück.
21
VERWENDEN EINER SUCHNUMMER ZUR ANGABE EINER ZIELADRESSE
Eine im Adressbuch gespeicherte Zieladresse kann mit dem Feld abgerufen werden. Dies kann im
Ausgangsbildschirm eines beliebigen Modus oder im Adressbuchbildschirm erfolgen.
1
2
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Scannen Senden
Auto
A4
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Berühren Sie das Feld .
Geben Sie die 3-stellige Suchnummer
der Adresse mit den Zifferntasten ein.
Wenn die 3-stellige Suchnummer eingegeben ist, wird die
gespeicherte Adresse abgerufen und als Zieladresse
spezifiziert.
• Die Suchnummer ist die Nummer, die zusammen mit der Zieladresse im Adressbuch gespeichert wurde.
• Falls Ihnen die Suchnummer nicht bekannt ist, können Sie die Tippfeld-Adressliste unter Verwendung von
"Adressliste senden" in den Systemeinstellungen ausdrucken.
• Bei der Eingabe von Suchnummern wie "001" und "011" kann "0" ausgelassen werden. Um zum Beispiel "001"
einzugeben, geben Sie "1" ein und berühren dann das Feld oder [Nächste Adr.].
Wenn eine falsche Suchnummer eingegeben wurde...
Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), um die Nummer zu löschen und geben Sie dann die richtige Nummer ein.
22
MANUELLE EINGABE DER ADRESSE
Zieladressen für Scannen zu E-Mail und Internetfax können manuell eingegeben werden.
1
2
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Scannen
Internet-Fax
USB Sp. Scan
(1) (2)
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Einstellungen
Einst. senden
Bild
Scannen
Senden
Auto
1
/
A4
2
Adressierungsart wählen
An Cc Bcc
AdressbuchFax
Adresseingabe
Spezialmodi
DateneingabePC-Scan
Ablage
Offene Ablage
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Ändern Sie den Modus.
(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter].
(2) Berühren Sie das Feld für den Modus, den
Sie verwenden möchten.
Berühren Sie das Feld [Adresseingabe].
Geben Sie die Zieladresse ein.
(1) Wenn der Scanmodus gewählt ist, wählen
Sie die Art der Zustellung aus.
Normalerweise wird die Taste [An] berührt. Damit wird die
E-Mail-Adresse, die eingegeben wird, als Empfänger festgelegt.
(2) Geben Sie die Zieladresse in die dann
3
• Berühren Sie das Feld [Cc], wenn Sie die Zieladresse als eine Cc-Adresse verwenden möchten.
• Das Feld [Bcc] wird nur angezeigt, wenn Bcc in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Bcc-Einstellung"
aktiviert wurde. Wenn Sie die Zieladresse als eine Bcc-Adresse verwenden möchten, berühren Sie das Feld [Bcc].
• Wenn der Internetfaxmodus ausgewählt ist, kehrt die Anzeige nach der Eingabe der Zieladresse wieder zum
Ausgangsbildschirm zurück; ist jedoch "I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus" in den Systemeinstellungen
(Administrator) aktiviert, wird das Fenster für die I-Fax-Empfangsbericht-Einstellungen angezeigt. Wenn Sie einen
Bericht erhalten möchten, berühren Sie das Feld [Ja]. Andernfalls berühren Sie das Feld [Nein].
• Systemeinstellungen (Administrator): I-Fax-Empfangsbericht Ein-/Aus
Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden eines Internetfax. Wenn die Zieladresse
durch die direkte Eingabe der Adresse festgelegt wird, wird eine Meldung angezeigt, die Sie auffordert zu bestätigen, dass
Sie einen Bericht anfordern möchten.
• Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung
Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld [Bcc] im
Adressbuchbildschirm und im Auswahlbildschirm für die Zustellungsart angezeigt.
angezeigte Texteingabemaske ein.
Geben Sie die Zieladresse ein und berühren Sie das Feld
[OK] in der Texteingabemaske.
Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter
"6. TEXTEINGABE" beschrieben.
23
ABRUFEN EINER ZIELADRESSE AUS EINEM GLOBALEN ADRESSBUCH
Wenn in der Webseite ein LDAP-Server konfiguriert ist, können Sie eine Adresse in einem globalen Adressbuch
nachschlagen und sie dann bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail oder Internetfax abrufen.
1
2
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
An
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
ScannenA4Senden
Auto
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Globale
Adresssuche
Adressen sort.
Berühren Sie das Feld [Adressbuch].
Berühren Sie das Feld [Globale
Adresssuche].
Wenn nur ein einziger LDAP-Server konfiguriert ist, wird der Suchbildschirm für das globale Adressbuch angezeigt.
Fahren Sie mit (2) in Schritt 3 fort.
Server-Wechsel
Server 1
Server 2
Server 3
Server 4
OKAbbrechen
1/2
Suchen Sie die Zieladresse.
(1) Wählen Sie den LDAP-Server.
Berühren Sie das Feld des LDAP-Servers, den Sie
verwenden möchten, und berühren Sie dann das Feld
[OK].
3
(2) Suchen Sie in der dann angezeigten
Texteingabemaske nach der Zieladresse.
Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Sendezielnamens
ein und berühren Sie das Feld [Suche] in der
Texteingabemaske. Kurz darauf werden die
Suchergebnisse angezeigt.
Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter
"6. TEXTEINGABE" beschrieben.
Beschreibung des Suchvorgangs
Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens (maximal 64 Zeichen) ein. Das System sucht nach Namen, die mit
den eingegebenen Buchstaben beginnen.
Ein Sternchen kann wie folgt verwendet werden:
XXX : Namen, die mit "XXX" beginnen.
XXX: Namen, die mit "XXX" enden.
XXX : Namen, die "XXX" enthalten.
AA XX: Namen, die mit "AA" beginnen und mit "XX" enden.
24
Bereit zum Senden.
An
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
Cc Bcc
xxx@xx.xxx.com
yyy@xx.xxx.com
zzz@xx.xxx.com
Detail
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Erneut suchen
Adressbuch
Wählen Sie die Zieladresse.
(1) Berühren Sie das Feld der gewünschten
Zieladresse.
Falls weitere Zieladressen für die Bildschirmanzeige
vorhanden sind, können Sie mit den Feldern die
Seiten wechseln.
4
(2)
(1)
(2) Berühren Sie das Feld [An].
Damit wird die gewählte Zieladresse eingegeben.
Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), wenn Sie eine
weitere Zieladresse eingeben möchten.
• Falls keine Namen gefunden wurden, die den Suchbuchstaben entsprechen, wird eine Meldung angezeigt.
Berühren Sie das Feld [OK], um die Meldung zu schließen, und berühren Sie das Feld [Erneut suchen], um einen
neuen Suchvorgang zu beginnen.
• Wenn mehr als 30 den Suchkriterien entsprechende Einträge gefunden werden, wird im Bildschirm eine Meldung
angezeigt. Berühren Sie das Feld [OK], um die Meldung zu schließen. Es können bis zu 300 den Suchkriterien
entsprechende Einträge angezeigt werden. Wenn keine den Suchbuchstaben entsprechende Namen gefunden
wurden, berühren Sie das Feld [Erneut suchen], um den Suchvorgang mit mehr Suchbuchstaben zu wiederholen.
• Prüfen der unter einer Zieladresse gespeicherten Informationen...
(1) Berühren Sie das Feld der Zieladresse, die Sie prüfen möchten.
(2) Berühren Sie das Feld [Detail].
Die gespeicherten Informationen werden angezeigt.
(3) Berühren Sie das Feld [OK].
Die Anzeige kehrt zum Suchergebnisbildschirm zurück.
• Wenn ein Bildschirm zum Auswählen der zu verwendenden Adresse angezeigt wird...
Wenn die gewählte Zieladresse eine Faxnummer, eine Telefonnummer oder zusätzlich zur E-Mail-Adresse oder
Internetfaxadresse andere Kontaktinformationen enthält, müssen Sie die Adresse auswählen, die Sie verwenden
möchten. Berühren Sie das Feld [E-mail] oder [I-Fax], um die Adresse bei einer Übertragung mit Scannen zu E-Mail
oder Internetfax abzurufen.
• Das Feld [Detail] kann berührt werden, um Informationen zur gewählten Zieladresse anzuzeigen. Berühren Sie das
Feld [Register], um die gewählte Zieladresse im Adressbuch zu speichern.
25
VERWENDEN DER FUNKTION ERNEUT SENDEN
Die letzten 8 bei der Übertragung mit Scannen zu E-Mail und Internetfax verwendeten Zieladressen werden im Speicher
gehalten und können zum erneuten Senden an diese Zieladressen verwendet werden.
1
2
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Einstellungen
Einst. senden
Nr.01
Nr.03
Nr.05
Nr.07
Scannen Senden
Bild
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
Erneut senden
Auto
A4
Nr.02
BBB BBB
Nr.04
DDD DDD
Nr.06
FFF FFF
Nr.08
HHH HHH
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Abbrechen
Berühren Sie das Feld [Erneut Senden].
Berühren Sie das Feld der gewünschten
Adresse.
Die letzten 8 zur Übertragung verwendeten Adressen werden
angezeigt.
• Wenn das Feld [Erneut Senden] berührt und eine Zieladresse gewählt wird, wird der Modus dieser Zieladresse
automatisch gewählt.
• Die folgenden Adresstypen werden nicht für ein erneutes Senden gespeichert.
• Eine Kurzwahltaste, in der mehrere Zieladressen gespeichert sind (Gruppentaste).
• Zieladressen für Scannen zu FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner
• Zieladressen für Rundsenden
• Nur für BCC-Zustellung verwendete Adressen
• Zieladressen, an die über ein Programm übertragen wird
26
GRUNDLEGENDES
11
3
ÜBERTRAGUNGSVERFAHREN IM SCANMODUS
SCANNEN ZU E-MAIL, FTP, DESKTOP UND NETZWERKORDNER
Dieser Abschnitt erläutert das grundlegende Übertragungsverfahren im Scanmodus (Scannen zu E-Mail, Scannen zu
FTP, Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner).
Wenn eine Standardadresse unter "Standardadresse einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) konfiguriert ist, können
Modus und Zieladresse nicht geändert und keine Zieladressen hinzugefügt werden. Wenn Sie den Modus oder die Zieladresse ändern
möchten, berühren Sie das Feld [Abbrechen] im Touch-Panel und gehen Sie dann wie nachfolgend beschrieben vor.
Originalformatsensor
Legen Sie das Original ein.
1
• Richten Sie das Original beim Einlegen wie nachfolgend beschrieben aus.
Original
Hochformatausrichtung*
1
Querformatausrichtung
1
* Legen Sie ein großes, hochformatiges Original wie unter "Querformatausrichtung" oben gezeigt ein und geben Sie
die Platzierungsausrichtung in Schritt 4 an.
• Legen Sie Originale im Format A5 (5-1/2" x 8-1/2") in der Hochformatausrichtung (vertikal) ( ) ein.
Wenn sie in der Querformatausrichtung (horizontal) ( ) eingelegt werden, wird ein falsches Format erkannt.
Geben Sie das Originalformat für ein Original im Format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) von Hand ein.
• Originale können nicht nacheinander über den automatischen Originaleinzug und das Vorlagenglas gescannt und
in einer einzigen Übertragung gesendet werden.
Originaleinzugfach
Legen Sie die Originale mit der
bedruckten Seite nach oben ein.
1
1
Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten
ein und richten Sie die Ecke an der Spitze der Pfeilmarkierung
in der linken oberen Ecke der Vorlagenglasskala aus.
Vorlagenglas
1
1
Legen Sie keine Gegenstände unter den Originalformatsensor. Wenn beim Schließen des automatischen
Originaleinzugs ein Gegenstand unter ihm liegt, kann die Originalformatsensorplatte beschädigt werden, so dass
keine korrekte Feststellung des Originalformats möglich ist.
27
2
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Scannen
Internet-Fax
USB Sp. Scan
(1) (2)
AdressbuchFax
Adresseingabe
Spezialmodi
DateneingabePC-Scan
Ablage
Offene Ablage
Umschalten in den Scanmodus.
(1) Berühren Sie das Feld [Modus-Schalter].
(2) Berühren Sie das Feld [Scannen].
3
4
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
Auto
Belichtung
200X200dpi
Auflösung
Auto A4
Original
Mono2/Auto
Farbmodus
PDF/PDF
Dateiformat
Spezialmodi
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Zeigen Sie den
Originaleinstellungsbildschirm an.
(1) Berühren Sie das Feld [Bild Einstellungen].
(2) Berühren Sie das Feld [Original].
(1) (2)
Die gegenwärtigen Einstellungen der Felder [Belichtung], [Auflösung], [Original], [Farbmodus] und [Dateiformat]
werden in der oberen Hälfte jedes Felds angezeigt. Berühren Sie jedes Feld, um die Einstellungen zu ändern.
☞
ÄNDERN DER BELICHTUNG UND DES BELICHTUNGSMODUS (Seite 31), ÄNDERN DER AUFLÖSUNG (Seite
33), AUTOMATISCHES SCANNEN BEIDER SEITEN EINES ORIGINALS (2-seitiges Original) (Seite 34),
FESTLEGEN DES ORIGINALSCANFORMATS UND DES SENDEFORMATS (Vergrößern/Verkleinern) (Seite 35),
ÄNDERN DES FARBMODUS (Seite 39), ÄNDERN DES DATEIFORMATS (Seite 40), 7. HILFREICHE
FUNKTIONEN (Seite 83)
Scannen
Original
2-seitig
Buch
2-seitig
Kalender
Scan-Grösse Sende-Format
Auto A4
100%
Auto
Bildausrichtung
OK
Geben Sie die Ausrichtung an, in der das
Original eingelegt ist.
Damit das Original korrekt ausgerichtet gescannt werden kann (die
Oberkante des Originals wird auch im Display oben angezeigt), geben
Sie die Ausrichtung an, in der das Original in Schritt 1 eingelegt wurde.
(1) Berühren Sie dazu das entsprechende
(1) (2)
Ausrichtungsfeld.
Berühren Sie das Feld , wenn die Oberkante des
Originals oben liegt. Berühren Sie das Feld , wenn
die Oberkante des Originals links liegt.
5
(2) Berühren Sie das Feld [OK].
Die Anzeige kehrt zum Bildschirm von Schritt 3 zurück. Berühren
Sie das Feld [Bild Einstellungen], um das Menü zu schließen.
Die Originalausrichtung ist anfänglich auf eingestellt. Wenn das Original mit der Oberkante nach oben eingelegt
wurde, ist dieser Schritt nicht erforderlich.
Bereit zum Senden.
Scannen
Modus-Schalter
Bild
Einstellungen
Einst. senden
ScannenA4Senden
Auto
Erneut senden
Adressbuch
Adresseingabe
Spezialmodi
Ablage
Offene Ablage
Berühren Sie das Feld [Adressbuch].
28
(2) (1)
An
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Oft Verwend.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Geben Sie die Zieladresse an.
(1) Berühren Sie das Tippfeld der gewünschten
Zieladresse.
Das im Feld angezeigte Symbol gibt Aufschluss über die
im Feld gespeicherte Art von Zieladresse.
: Scannen zu E-Mail
: Scannen zu FTP
: Scannen zum Netzwerkordner
: Scannen zum Desktop
(2) Berühren Sie das Feld [An].
Die Zieladresse ist damit festgelegt.
1/1
Param.EinStellungen
Adressprüfung
Global
Adresse Search
Adressen sort.
BccCc
6
• Wenn ein Tippfeld berührt und der Bildschirm ohne Berühren des Felds [An] gewechselt wird, wird die Zieladresse
automatisch festgelegt.
• Beim Scannen zu E-Mail können Sie auch Cc- oder Bcc-Kopien an andere Zieladressen senden. Berühren Sie die
gewünschte Zieladresse und dann das Feld [Cc] oder [Bcc].
• Es können mehrere Zieladressen festgelegt werden.Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2), um mehrere
Zieladressen festzulegen. Beachten Sie bitte, dass das Festlegen mehrerer Zieladressen nicht möglich ist, wenn
eine Zieladresse für Scannen zum Netzwerkordner gewählt ist.
• Sie können auch mehrere Tippfelder wählen und dann das Feld [An] (oder das Feld [Cc] oder [Bcc]) berühren, um
alle gewählten Felder auf einmal als Zieladressen einzugeben.
•
Zusätzlich zur Auswahl über ein Tippfeld kann eine Zieladresse auch durch Eingeben einer Suchnummer gewählt
werden. Eine Zieladresse für Scannen zu E-Mail kann auch von Hand eingegeben oder aus einem globalen Adressbuch
abgerufen werden. Weitere Informationen sind unter "2. EINGEBEN VON ZIELADRESSEN" (Seite 19) enthalten.
Systemeinstellungen (Administrator): Bcc-Einstellung
Diese Einstellung aktiviert oder deaktiviert die Bcc-Zustellung. Wenn sie aktiviert ist, wird das Feld [Bcc] im
Adressbuchbildschirm angezeigt.
Drücken Sie die Taste [FARBE STARTEN]
oder
( ) oder die Taste [SCHWARZWEISS
STARTEN] ( ).
Der Scanvorgang beginnt.
• Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde,
erscheint das Feld [Einlesen Ende] im Touch-Panel. Gehen
Sie zu Schritt 9, wenn Sie nur ein einzelnes Original scannen
möchten. Gehen Sie zum nächsten Schritt, wenn Sie
mehrere Originale scannen möchten.
• Wenn das Original in das Originaleinzugfach gelegt wurde,
ertönt nach der Beendigung des Scanvorgangs und beim
Start der Übertragung ein Signalton.
7
• Drücken Sie zum vollfarbigen Scannen die Taste [FARBE STARTEN] ( ). Drücken Sie zum
Schwarzweißscannen die Taste [SCHWARZWEISS STARTEN] ( ). Wenn der Farbmodus der Taste [FARBE
STARTEN] ( ) auf [Auto] eingestellt ist, wird die Farbe des Originals automatisch erkannt und das Scannen
erfolgt in Vollfarbe, Graustufen oder Mono 2.
• Wenn der Dateityp [Umwand. PDF] ist, wird nach dem Drücken der Taste [STARTEN] ein
Passworteingabebildschirm angezeigt.
Bitte Passwort für
verschlüsseltes PDF eingeben.
Abbrechen Eingabe
Berühren Sie das Feld [Eingabe], um den Tastaturbildschirm zu öffnen, geben Sie das Passwort (maximal 32
Zeichen) ein und berühren Sie das Feld [OK]. Der Empfänger muss zum Öffnen der verschlüsselten PDF-Datei das
hier eingegebene Passwort verwenden.
Berühren Sie das Feld [Abbrechen], wenn Sie die Auswahl der verschlüsselten PDF-Datei rückgängig machen
möchten. Der Formateinstellungsbildschirm wird angezeigt, um Ihnen das Ändern des Dateityps zu ermöglichen.
Wählen Sie einen neuen Dateityp und drücken Sie die Taste [START], um die Übertragung zu starten.
29
Loading...