Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [nl]
Verkorte installatiehandleiding
MODEL:
MX-2300N
MX-2700N
DIGITAAL KLEUREN MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM
Verkorte installatiehandleiding
Verkorte installatiehandleiding
Algemene informatie
Functies van het apparaat en
procedures om originelen te
plaatsen en papier te laden.
Kopiëren
Werken met de kopieerfunctie.
Afdrukken
Werken met de printerfunctie.
Scannen
Werken met de scanfunctie.
Documenten archiveren
Opdrachten als bestanden opslaan
op de vaste schijf.
Houd deze handleiding bij de hand zodat u hem
indien nodig kunt raadplegen.
Systeeminstellingen
Instellingen configureren, zodat het
apparaat gemakkelijker te
gebruiken is.
HANDLEIDINGEN BIJ DE MACHINE
Bij de machine worden gedrukte handleidingen en handleidingen in PDF-indeling meegeleverd. De
PDF-handleidingen zijn op de harde schijf van de machine opgeslagen.
In de gedrukte handleidingen vindt u informatie die u nodig hebt voordat u het apparaat gebruikt, zoals
elementaire procedures om de machine te bedienen. Lees deze handleidingen ook.
In de pdf-handleidingen worden de functies van het apparaat uitvoerig uitgelegd. Als u het apparaat gebruikt in
een netwerkomgeving, kunt u de pdf-handleiding downloaden met uw webbrowser om ze te bekijken.
Gedrukte handleidingen
Verkorte installatiehandleiding (deze handleiding)
Deze handleiding is bedoeld om u op gang te helpen met het grote aantal elementaire
en handige functies van het apparaat.
Bent u toe aan uitvoeriger informatie, dan vindt u deze in de pdf-handleidingen die zijn
vermeld op de volgende pagina.
Problemen oplossen
Deze handleiding legt uit hoe vastgelopen papier wordt verwijderd en biedt
antwoorden op veelgestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke
modus. Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt tijdens het gebruik
van de machine.
Veiligheidshandleiding
Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de
technische gegevens van de machine en de randapparatuur.
Handleiding software-installatie
Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet
configureren om de machine als printer of scanner te gebruiken.
Handleidingen als pdf-bestand
Handleidingen als pdf-bestand kunt u downloaden van de webserver* in het apparaat.
In deze handleidingen vindt u uitvoerige uitleg van het gebruik van het apparaat. Zie "Hoe u de pdf-handleidingen
downloadt" (pagina 3) voor het downloaden van PDF-handleidingen.
Gebruikershandleiding
In deze handleiding vindt u informatie zoals elementaire procedures over de bediening en het onderhoud van
het apparaat en het laden van papier.
Kopieerhandleiding
Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.
Printerhandleiding
Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.
Scannerhandleiding
Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de
functie Internetfax.
Handleiding documentarchivering
Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie
documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer- of
faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de machine. Het
bestand kan indien nodig worden opgeroepen.
Handleiding systeeminstellingen
Deze handleiding legt de "Systeeminstellingen" uit die gebruikt worden voor het configureren van een reeks
parameters die bedoeld zijn voor een optimale aansluiting op de behoeften van uw werkplek. De huidige
instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de "Systeeminstellingen".
* U hebt het IP-adres van het apparaat nodig om toegang te krijgen tot de webserver in het apparaat. Het
IP-adres wordt geconfigureerd in het menu Netwerkinstellingen in de systeeminstellingen.
1
TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE
Als het apparaat is aangesloten op het netwerk kunt u vanaf een webbrowser op uw computer toegang krijgen tot
de ingebouwde webserver van het apparaat.
De webpagina's openen
Open de webserver in de machine om de
webpagina's te openen.
Start een webbrowser op een computer
die is aangesloten op hetzelfde netwerk
als het apparaat en typ het IP-adres van
het apparaat in.
Aanbevolen webbrowsers
Internet Explorer: 6.0 of hoger (Windows
Netscape Navigator: 7.0 of hoger
Safari: 1.2 of hoger
De webpagina verschijnt.
De apparaatinstellingen vereisen wellicht
gebruikersauthenticatie om de webpagina te
openen. Vraag de beheerder welk wachtwoord
u nodig hebt voor de gebruikersauthenticatie.
®
)
Hoe u het IP-adres controleert
Om het IP-adres van het apparaat te controleren drukt u de lijst met alle gebruikersinstellingen in de systeeminstellingen af.
SYSTEEM
INSTELLINGEN
Systeeminstellingen
Totaal Aantal
Kopieën
Papierlade-
Instellingen
PrinterToestand
Systeeminstellingen
Lijst afdrukken (gebruiker)
Gebruikersinstellingen
Testpagina Printer
Standaard-
Instellingen
Adresbeheer
Documentarch.
Lijst Alle
(2)
Beheer
Beheerderswachtw
Lijst afdrukken
(gebruiker)
Faxdata Ontv/
(1)
Doorsturen
Controle
USB-apparaat
Verlaten
OK
1/2
1
Druk op de toets [SYSTEEM
INSTELLINGEN].
2
Selecteer de lijst met alle
gebruikersinstellingen in het
aanraakscherm.
(1) Druk op de toets [Lijst afdrukken
(gebruiker)].
(2) Druk op de toets [Lijst Alle
Gebruikersinstellingen].
Het IP-adres staat op de lijst die wordt afgedrukt.
2
Adreslijst Wordt Verzonden
Hoe u de pdf-handleidingen downloadt
Vanaf de webpagina's kunt u handleidingen met uitgebreide informatie over de machine downloaden.
Download een handleiding in
PDF-indeling.
(1) Klik op [Bedieningshandleiding
(1)
(2)
(3)
downloaden] in het menu van de
webpagina.
(2) Selecteer de gewenste taal.
(3) Selecteer de handleiding die u wilt
downloaden.
(4)
(4) Klik op de knop [Ophalen].
De geselecteerde handleiding wordt
gedownload.
3
INHOUDSOPGAVE
Algemene informatie
NAMEN EN FUNCTIES VAN ONDERDELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
BEDIENINGSPANEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
GEBRUIKERSAUTHENTICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
ORIGINELEN PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Kopiëren
KOPIEËN MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (handinvoerkopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
BELICHTING SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER (Kopieerfactor automatisch selecteren). . . . . . . .25
VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren onderbreken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
HANDIGE KOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Afdrukken
AFDRUKKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
DE HELP VAN DE PRINTERDRIVER GEBRUIKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
PRINTERSTUURPROGRAMMA'S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
PRINTERDRIVERINSTELLINGEN SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
HANDIGE PRINTERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
AFDRUKKEN VANAF EEN MACINTOSH-COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4
Scannen
NETWERKSCANNERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
EEN ORIGINEEL SCANNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
DE RESOLUTIE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
BESTANDSTYPE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
EEN BESTEMMING OPSLAAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN ZENDEN (Distributie) . . . . . .65
HANDIGE MANIEREN OM TE VERZENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
SPECIALE SCANFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
SPECIALE INSTELLINGEN SELECTEREN VOOR DE SCANNERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . .69
HANDIGE SCANNERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Documenten archiveren
DOCUMENTARCHIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
SNEL DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN (Snelbestand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76
INFORMATIE TOEVOEGEN WANNEER U EEN BESTAND OPSLAAT (Bestand) . . . . . . . . . . . .77
ALLEEN DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN (Scannen naar schijf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Systeeminstellingen
SYSTEEMINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
5
Algemene informatie
Algemene informatie
Deze sectie bevat algemene informatie over de machine, inclusief de
namen en functies van onderdelen van de machine en de bijbehorende
randapparatuur en de procedures voor het plaatsen en bijvullen van papier.
X NAMEN EN FUNCTIES VAN ONDERDELEN. . . . . . . . . 8
X BEDIENINGSPANEEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
X GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM . . . . . . . . . . 12
X GEBRUIKERSAUTHENTICATIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
X ORIGINELEN PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
X PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN . . . . . . . . . . . . 15
7
NAMEN EN FUNCTIES VAN ONDERDELEN
Buitenkant
(2)
(14)
(1) Automatische origineelinvoer
Voert automatisch meerdere originelen in en scant
deze. Beide zijden van tweezijdige originelen kunnen
tegelijk worden gescand.
(2) Origineelinvoerlade
Plaats de originelen in deze lade wanneer u de
automatische origineelinvoer gebruikt.
(3) Glasplaat
Wordt gebruikt voor het scannen van boeken en
andere originelen waarvoor u de automatische
origineelinvoer niet kunt gebruiken.
(1)
(8) (10)(9) (13)
(5) (6)(4)
(11) (12)
(9) Papierlade 1
Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal
500 vellen papier laden.
(10) Papierlade 2
Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal
500 vellen papier laden.
(11) Papierlade 3 (wanneer een onderkast/1 x 500 vel
papierlade of onderkast/2 x 500 vel papierlade is
geïnstalleerd)
Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal
500 vellen papier laden.
(3)
(7)
(4) Voorklep
Open deze klep om een tonerpatroon te vervangen.
(5) Bedieningspaneel
(6) Uitvoerlade (rechterlade)
Als deze lade is geïnstalleerd, kan de uitvoer naar
deze lade worden gevoerd.
(7) Uitvoerlade (middelste lade)
Kopieer- en afdruktaken worden naar deze lade gevoerd.
(8) Zadelsteek afwerkingeenheid
Hiermee kunt u uitvoer nieten. Met de zadelsteek
afwerkingseenheid kunt u automatisch de uitvoer
nieten op de middenlijn en de pagina's vouwen tot
een boekje. U kunt een perforatiemodule installeren
om gaten in de uitvoer te perforeren.
8
(12) Papierlade 4 (wanneer een onderkast/2 x 500 vel
papierlade is geïnstalleerd)
Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal
500 vellen papier laden.
(13) Papierlade 5 (wanneer een hoge capaciteitlade is
geïnstalleerd)
Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal
3500 vellen papier laden. Dit is papierlade 4 als een
onderkast/1x500 vel papierlade is geïnstalleerd.
(14) Afwerkingeenheid
Hiermee kunt u uitvoer nieten. U kunt een
perforatiemodule installeren om gaten in de uitvoer te
perforeren.
Binnenkant
(15) (16)
(15) Hoofdschakelaar
Hiermee zet u de machine aan en uit.
Houd deze schakelaar altijd in de stand "AAN" bij het
gebruik van de functie fax of internetfax.
(16) Handinvoer
Speciale papiersoorten kunnen via de
handinvoerlade worden ingevoerd.
Randapparaten
Hierna volgen enkele van de beschikbare randapparaten. Informatie over de overige randapparaten vindt u in de
Gebruikershandleiding onder "4. RANDAPPARATUUR".
PS3 uitbreidingskit (MX-PKX1)
Met deze kit kunt u het apparaat gebruiken als PostScript 3-compatibele printer.
Internetfaxuitbreidingskit (MX-FWX1)
Met deze kit kunt u internetfax gebruiken op het apparaat.
9
BEDIENINGSPANEEL
Aanraakscherm
Berichten en toetsen verschijnen
op het LCD-scherm.
U bedient het apparaat door de
toetsen direct met uw vinger aan
te raken.
Als u een toets aanraakt, klinkt
een signaal en wordt het
geselecteerde element
gemarkeerd. Zo hebt u controle
op de handeling die u uitvoert.
Gereed voor scannen kopie.
Meerkleuren
Kleurmodus
Opdrachteig.
instellingen
Auto
Belichting
100%
Kopieerfactor
1.
2.
A4R
3.
4.
Origineel
A4
B4
A3
Toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]
Druk op deze toets om het scherm voor
systeeminstellingen weer te geven. U kunt de
systeeminstellingen aanpassen, zodat het apparaat
gemakkelijker te gebruiken is, bijvoorbeeld papierladeinstellingen configureren en adressen opslaan.
Printfunctie-indicators
GEREED indicator
Afdrukgegevens kunnen worden ontvangen wanneer
deze indicator brandt.
DATA indicator
Deze knippert wanneer afdrukgegevens worden ontvangen
en brandt voortdurend wanneer er wordt afgedrukt.
AFDRUKKEN
GEREED
DATA
LIJN
DATA
SYSTEEM
INSTELLINGEN
A4
Normaal
A4
0
Dubbelz. Kopie
Uitvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
DOCUMENT
ARCHIVERING
BEELD
VERZENDEN
KOPIE
OPDRACHT STATUS
Functieselectietoetsen
Met deze toetsen wijzigt u de functie die wordt weergegeven in het aanraakscherm.
De indicator van de geselecteerde toets licht op.
Toets [DOCUMENT ARCHIVERING]
Wanneer u een bestand dat is opgeslagen op de vaste schijf wilt afdrukken of
verzenden, drukt u op deze toets om de documentarchiveringsfunctie te selecteren.
Toets [BEELD VERZENDEN]
Als u de scan- of faxfunctie wilt gebruiken, drukt u op deze toets om de
netwerkscanner/faxfunctie te selecteren.
· LIJN indicator
Deze licht op tijdens verzending of ontvangst in de faxfunctie. De indicator licht ook
op tijdens verzending in de scannerfunctie.
· DATA indicator
Als u een ontvangen fax niet kunt afdrukken omdat het papier op is of vanwege een
ander probleem, knippert de indicator. De indicator brandt voortdurend wanneer
gegevens wachten om te worden verzonden.
Toets [KOPIE]
Wanneer u de kopieerfunctie wilt gebruiken, drukt u op deze toets om de kopieerfunctie te
selecteren. Door de toets [KOPIE] ingedrukt te houden controleert u het totaal aantal
pagina's en de hoeveelheid toner die nog over is.
10
Toets [OPDRACHT STATUS]
Druk op deze toets om het
scherm voor de taakstatus weer
te geven. In het
taakstatusscherm kunt u de
status van taken controleren en
taken annuleren.
Cijfertoetsen
Toets [WISSEN]
Hiermee geeft u het aantal kopieën,
faxnummers en andere nummers op.
Toets [LOGOUT] ( )
Wanneer de gebruikersauthenticatie is
ingeschakeld, drukt u op deze toets om
uit te loggen wanneer u klaar bent.
Wanneer u de faxfunctie gebruikt, kunt u
op deze toets drukken om toonsignalen
te zenden op een pulslijn.
Toets [#/P] ( )
Druk op deze toets om een
werkprogramma te gebruiken in de
kopieerfunctie. In de faxfunctie drukt u
op deze toets om te bellen met een
programma.
Druk op deze toets om instellingen zoals het
aantal kopieën terug te zetten op "0".
Toets [STOP]
Druk op deze toets om een kopieertaak of het
scannen van een origineel te stoppen.
Toets [STARTEN KLEUR]
Druk op deze toets om een origineel in kleur te
kopiëren of te scannen.
AAN-indicator
Deze indicator licht op
wanneer u de
hoofdschakelaar aanzet.
LOGOUT
Toets [ALLES WISSEN]
Druk op deze toets om een bewerking
vanaf het begin opnieuw te doen.
Alle instellingen worden gewist en u
begint van voren af aan.
Toets [STARTEN ZWART-WIT]
Met deze toets kopieert of scant u een
origineel in zwart-wit. Met deze toets
kunt u in de faxfunctie ook een fax
verzenden.
Toets [AAN]
Met deze toets zet u
het apparaat aan en
uit.
Toets [SPAARSTAND]
Met deze toets activeert u de
energiebesparingfunctie. De toets
[SPAARSTAND] knippert als de
energiebesparingsfunctie van het apparaat is
ingeschakeld. Met deze toets kunt u de
energiebesparingfunctie ook deactiveren.
11
GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM
De toetsen in het aanraakscherm zijn gegroepeerd om de bediening gemakkelijk te maken. Hieronder worden de
lay-out en de functies van de toetsen uitgelegd.
Instellingen met betrekking
tot het origineel zijn
doorgaans gegroepeerd
op de linkerkant van het
basisscherm.
Gereed voor scannen kopie.
Meerkleuren
Kleurmodus
Opdrachteig.
instellingen
Auto
Belichting
100%
Kopieerfactor
Dit verschijnt wanneer u een of
meer speciale functies hebt
geselecteerd.
Druk op het pictogram om te zien
welke functies zijn geselecteerd.
Dubbelz. Kopie
A4
A4
Normaal
A4
Uitvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
1.
2.
A4R
3.
4.
Origineel
A4
B4
A3
Dit geeft aan dat een origineel is
geplaatst in de automatische
origineelinvoer.
Het formaat van het origineel
verschijnt automatisch.
0
Instellingen met betrekking tot de
uitvoer zijn doorgaans gegroepeerd op
de rechterkant van het basisscherm.
Geavanceerde instellingen zijn hier
gegroepeerd.
Hier kunt u vijf veel gebruikte toetsen
Dit geeft de status van de papierladen in het apparaat aan. U kunt het
papierformaat, de papiersoort en de hoeveelheid papier in de
van het aanraakscherm weergeven als
sneltoets.
lade controleren. De momenteel geselecteerde lade is gemarkeerd.
Het taakstatusscherm verschijnt normaal achter het basisscherm van de momenteel geselecteerde functie. Alleen de
linkerrand van het taakstatusscherm verschijnt. Als u deze aanraakt, zet u het scherm op de voorgrond.
Opdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status
Kopieren 020 / 001 Kopieren
1
Kopieren 020 / 000 Wachten
2
BBB BBB 020 / 000 Wachten
3
4 002 / 000 Wachten
0312345678
1/1
Spool
Opdr.Wachtr
Voltooid
Details
Prioriteit
Stop./Wis.
InternetfaxFaxopdrachtScan naarAfdrukopdr.
U kunt voorrang geven aan een
geselecteerde taak, zodat deze eerder
wordt afgedrukt dan andere taken. Ook
kunt u een taak in de wachtrij annuleren.
Taken worden weergegeven als de lijst toetsen
in het aanraakscherm. De opdrachttoetsen
worden weergegeven in de volgorde waarop
ze zullen worden uitgevoerd. U selecteert een
opdrachttoets door erop te drukken.
Gebruik van algemene toetsen
Spec. Functies
Kaften/
Insteekv
Boekkopie Tabkopie Kaart Formaat
Transparant-
Insteekvellen
OK
2/4
Multishot
(1)
Systeeminstellingen
Automatisch Wissen Instellen
Stel tijd voor automatisch wissen in.
(10~240)
60
sec.
(2)
Timer Annuleren
(3)
OK
(1) Wanneer het weergegeven scherm is gesplitst in twee of meer schermen, wisselt u met de toetsen van scherm.
(2) Wanneer u drukt op een selectievakje verschijnt een vinkje om aan te geven dat de instelling is
ingeschakeld.
(3) Met de toetsen kunt u een waarde verhogen of verlagen. Als u een waarde snel wilt veranderen,
houdt u uw vinger op de toets.
12
GEBRUIKERSAUTHENTICATIE
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in de systeeminstellingen, moet u inloggen voordat u het
apparaat gebruikt. Aanvankelijk is de gebruikersauthenticatie uitgeschakeld.
Log uit wanneer u klaar bent met het apparaat.
Methoden van gebruikersauthenticatie
Er zijn twee manieren om gebruikersauthenticatie uit te voeren: Inloggen middel van gebruikersnummer en
inloggen door middel van loginnaam en wachtwoord. Vraag de beheerder van het apparaat om de informatie die
u nodig hebt om in te loggen.
Meer informatie over gebruikersauthenticatie vindt u in "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de
Gebruikershandleiding.
Inloggen met behulp van gebruikersnummer
Voer uw gebruikersnummer in.
OK
Aanm. beheer.
Inloggen door middel van loginnaam en wachtwoord
Voer uw loginnaam/-wachtwoord in.
Gebruikersauthenticatie
Gebruikersnaam
Gebruik.Naam
Wachtwoord
Auth. om:
Lokaal aanmelden
OK
U logt in door uw gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers)
te typen, dat is opgeslagen in de systeeminstellingen
van het apparaat.
U logt in door uw loginnaam, het wachtwoord en de
loginbestemming te typen die zijn opgeslagen in de
systeeminstellingen van het apparaat. Naar gelang
de wijze waarop de apparaatbeheerder de
systeeminstellingen heeft geconfigureerd, kunt u ook
een e-mailadres gebruiken voor de authenticatie.
Uitloggen
Log uit wanneer u klaar bent met het apparaat. Door uit te loggen voorkomt u dat onbevoegden het apparaat
gebruiken.
Hoe u uitlogt
Uit alle functies van het apparaat kunt u uitloggen door te drukken op de toets [LOGOUT] ( ). Bedenk dat u met
de toets [LOGOUT] ( ) niet kunt uitloggen wanneer een faxnummer wordt opgegeven in de faxfunctie. Dan
fungeert de toets [LOGOUT] ( ) namelijk als cijfertoets.
Als een vooringestelde tijdsduur is verstreken nadat de machine voor het laatst is gebruikt, wordt de functie
automatisch wissen geactiveerd. Dat wordt u automatisch uitgelogd.
13
ORIGINELEN PLAATSEN
Met de automatische origineelinvoer kunt u automatisch een groot aantal originelen tegelijk scannen. Hiermee
bespaart u zich de moeite dat u elk origineel handmatig zou moeten invoeren.
Voor originelen die niet kunnen worden gescand met de automatische origineelinvoer, zoals een boek of een
document met memovelletjes, gebruikt u de glasplaat.
Gebruik van de automatische origineelinvoer
Wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt, plaatst u de originelen in de origineelinvoerlade.
Plaats de originelen met de voorkant naar boven en
de randen gelijkmatig uitgelijnd.
Stel de origineelgeleiders in op
de breedte van de originelen.
De indicatorlijn geeft ongeveer 100
originelen aan.
U mag originelen niet hoger stapelen dan deze lijn.
Gebruik van de glasplaat
Plaats het origineel met de voorkant
omlaag. Lijn de linkerbovenhoek van
het origineel uit met de punt van de
markering in de verre linkerhoek
van de glasplaat.
Schuif de achterste rand van de
automatische origineelinvoer
omhoog om een dik origineel zoals
een boek met veel pagina's te
plaatsen en sluit de automatische
origineelinvoer dan langzaam.
Plaats het
origineel met de
voorkant omlaag.
14
PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN
Laad het gewenste papier in de papierlade en wijzig vervolgens de papierlade-instellingen op het apparaat om het
papier dat u hebt geladen op te geven. In het onderstaande gedeelte wordt bijvoorbeeld uitgelegd hoe u het papier
in papierlade 1 wijzigt van normaal papier formaat B4 (8-1/2" x 14") in gerecycled papier formaat A4 (8-1/2" x 11").
Papier laden in een papierlade
Trek de papierlade uit.
Als er papier in de lade zit, verwijdert u dit.
Verplaats de twee geleiders op de lade om
het formaat te wijzigen van B4 (8-1/2" x 14")
naar A4 (8-1/2" x 11").
Plaats het papier met de drukkant omhoog.
Waaier het papier goed uit voordat u het
plaatst. Anders worden mogelijk meerdere
vellen tegelijk ingevoerd, waardoor een
papierstoring optreedt.
Indicatorlijn
De indicatorlijn geeft aan tot welke hoogte
u maximaal papier kunt laden in de lade.
Laad dus het papier beslist niet hoger dan
de indicatorlijn.
Wanneer u briefpapier of voorbedrukt
papier gebruikt, plaatst u het papier met de
drukkant omlaag. Wanneer "Uitschakelen
van duplex" is ingeschakeld in de
systeeminstellingen, plaatst u het papier
met de drukkant omhoog.
Duw de lade rustig terug in het apparaat.
15
De papierlade-instellingen wijzigen
2/2
Wanneer u het papier in een papierlade verwisselt, moet u ook de papierlade-instellingen in de systeeminstellingen wijzigen.
DOCUMENT
ARCHIVERING
BEELD
VERZENDEN
KOPIE
Systeeminstellingen
Totaal Aantal
Kopieën
Papierlade-
Instellingen
Printer-
(1)
Toestand
Systeeminstellingen
Papierlade-Instellingen
Lade-Instellingen
(2)
Papiersoortregistratie
OPDRACHT STATUS
Standaard-
Instellingen
Adresbeheer
Documentarch.
Beheer
AFDRUKKEN
GEREED
DATA
LIJN
DATA
SYSTEEM
INSTELLINGEN
Beheerderswachtw
Lijst afdrukken
Faxdata Ontv/
USB-apparaat
LOGOUT
(gebruiker)
Doorsturen
Controle
Verlaten
OK
1
Druk op de toets [SYSTEEM
INSTELLINGEN].
2
Configureer de papierlade-instellingen in
het aanraakscherm.
Sommige instellingen verschijnen alleen als u
beheerderrechten heeft.
(1)
Druk op de toets [Papierlade-Instellingen].
(2) Druk op de toets [Lade-Instellingen].
Automatische Lade Selectie
Systeeminstellingen
Papierlade-Instellingen
Type / Formaat
Lade 1
Afdruk Kopie Faxen
Systeeminstellingen
Type/Formaatinstelling Lade 1
Selecteer papiersoort.
Normaal papier
Voorbedrukt
Recycled
Normaal papier / B4
(3)
I-Fax
Archiv.
Briefpapier
Geperforeerd
Kleur
(4)
Systeeminstellingen
Type/Formaatinstelling Lade 1
Type Formaat
Recycled
A3
A5R
B5R
Doc.
A4
B4
(5)
1
/
216x330(8 x13)
2
Vaste
Papierzijde
Nieten
Uitschakelen
Duplex
Uitschakelen
Perforeren
Uitschakelen
A4R
B5
OK
1/6
Annuleren
1/2
1/2
OKType
1/3
(6)
2/2
(3) Druk op de toets [Lade 1].
(4) Druk op de toets [Recycled].
(5) Druk op de toets met het gewenste
papierformaat.
(6) Druk op de toets [OK].
Met bovenstaande stappen wijzigt u de
papierinstellingen voor papierlade 1 in
gerecycled papier formaat A4 (8-1/2" x 11").
16
Namen van de papierladen
(6)
(1)
(2)
(3)
(4)
Papier dat u in elke lade kunt laden
Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefpapier,
geperforeerd papier, geleurd papier
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)
Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefpapier,
geperforeerd papier, gekleurd papier
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)
Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefhoofd,
geperforeerd papier, gekleurd papier
A4, B5, 8-1/2" x 11"
8-1/2" x 11", A4
Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefhoofd,
geperforeerd papier, gekleurd papier, dun papier, zwaar papier
A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", (8K, 16K, 16KR)
12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4, B5, (8K, 16K, 16KR)
Etiketten
A4, A4R, B5, B5R
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Transparanten
A4, A4R
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Tabpapier
A4
8-1/2" x 11"
Envelop
Monarch, Com-10, DL, C5
Lade1/Lade2
Lade3/Lade4
Lade5
(hoge
capaciteitlade)
Handinvoer
Soort
Toegestane
papierformaten
AB
Inch
Soort
Toegestane
papierformaten
AB
Inch
Soort
Toegestane
papierformaten
AB
Inch
Soort
Toegestane
papierformaten
AB
Inch
Soort
Toegestane
papierformaten
AB
Inch
Soort
Toegestane
papierformaten
AB
Inch
Soort
Toegestane
papierformaten
AB
Inch
Soort
Toegestane papierformaten
(5)
(1) Lade 1
(2) Lade 2
(3) Lade 3
(4) Lade 4
(5) Lade 5 (hoge capaciteitlade)
(6) Handinvoer
17
Andere laden
Handinvoer
Speciale soorten papier die u niet kunt laden in andere papierladen, kunt u in de handinvoer laden.
De kant waarop de kopie
moet komen, moet
omlaag liggen!
Trek de ladeverlenging uit om papier van het formaat
A3W, A3 of B4 te laden.
In de handinvoer kunt u maximaal 100 vellen normaal
papier of maximaal 20 briefkaarten laden.
Speciaal papier laden
Briefkaarten laden Enveloppen laden
Plaats ansichtkaarten ondersteboven in de
aangegeven afdrukstand.
Enveloppen kunnen alleen worden bedrukt aan de
adreskant. Plaats enveloppen met de adreskant omlaag.
Hoge capaciteitlade
Plaats papier zoals aangegeven in de hoge
capaciteitlade. Het formaat papier dat wordt
gebruikt in de hoge capaciteitlade kan alleen
worden gewijzigd door een servicetechnicus.
Uitvoerige informatie over de handinvoer vindt u in "PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE" in de
Gebruikershandleiding.
18
Kopiëren
Kopiëren
In dit gedeelte worden de basisprocedures voor het gebruik van de
kopieerfunctie uitgelegd. In dit gedeelte wordt ook uitgelegd hoe u met de
speciale functies op verschillende manieren kunt kopiëren.
X KOPIEËN MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
X
TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer). . . .
X KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER
(handinvoerkopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
X BELICHTING SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
21
X DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER
(Kopieerfactor automatisch selecteren) . . . . . . . . . . . 25
X VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren /
Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
X EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren
onderbreken). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
X KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN
(Werkprogramma's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
X SPECIALE FUNCTIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
X SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . 34
X HANDIGE KOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
19
KOPIEËN MAKEN
Dit is de eenvoudigste procedure om kopieën te maken.
DOCUMENT
ARCHIVERING
BEELD
VERZENDEN
KOPIE
OPDRACHT STATUS
Gereed voor scannen kopie.
Meerkleuren
Kleurmodus
Opdrachteig.
instellingen
Auto
Belichting
100%
Kopieerfactor
AFDRUKKEN
GEREED
DATA
LIJN
DATA
SYSTEEM
INSTELLINGEN
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
LOGOUT
Normaal
A4
De te scannen kant moet omhoog liggen!
0
Dubbelz. Kopie
Uitvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Eenzijdig origineel
Eenzijdige kopie
1
Druk op de toets [KOPIE].
Het basisscherm van de kopieerfunctie verschijnt.
2
Plaats het origineel.
Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met
de te scannen zijde naar onderen.
20
of
3
Stel het aantal kopieën in en druk
vervolgens op de toets [STARTEN
KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
Als de kleurenmodus staat ingesteld op [Auto], stelt
de machine automatisch vast of het origineel in kleur
of zwartwit is wanneer op [STARTEN KLEUR] wordt
gedrukt.
Juiste sets
Annuleer scannen
Annuleer kopiëren
TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer)
Met de automatische origineelinvoer kunt u handig automatisch
tweezijdige kopieën maken zonder de originelen handmatig te draaien
en opnieuw in te voeren.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u eenzijdige originelen kopieert op
twee zijden van het papier.
De te scannen kant moet omhoog liggen!
Gereed voor scannen kopie.
Meerkleuren
Kleurmodus
Opdrachteig.
instellingen
Auto
Belichting
100%
Kopieerfactor
2-Zijdige Kopie
1.
2.
3.
4.
Origineel
A4
A4R
B4
A3
A4
Normaal
A4
0
Dubbelz. Kopie
Uitvoer
(1)
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
OK
(3)
Inbinden
Veranderen
Eenzijdig origineel
Tweezijdige kopie
1
Plaats de originelen.
2
Selecteer tweezijdig kopiëren in het
aanraakscherm.
(1) Druk op de toets [Dubbelz. Kopie].
(2) Druk op de toets [Enkelzijdig naar
dubbelzijdig].
(3) Druk op de toets [OK].
(2)
of
3
Stel het aantal kopieën in en druk
vervolgens op de toets [STARTEN
KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
Juiste sets
Annuleer scannen
Annuleer kopiëren
21
KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (handinvoerkopie)
A4
Normaal
Gebruik de handinvoerlade voor speciale papiersoorten zoals zwaar
papier, enveloppen en tabpapier.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u zwaar A4 papier laadt in de
handinvoer.
De te scannen kant moet omhoog liggen!
De kant waarop de kopie
moet komen, moet omlaag
liggen!
Meerkleuren
Kleurmodus
Opdrachteig.
instellingen
Auto
(1)
Belichting
100%
Kopieerfactor
Auto
Origineel Papierformaat
Auto
A4
(2)
Spec. Functies
Dubbelz. Kopie
Uitvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
Origineel
Kopie op
zwaar papier
1
Plaats de originelen.
Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met
de te scannen zijde naar onderen.
2
Plaats papier in de handinvoer.
3
Selecteer papierinstellingen in het
aanraakscherm.
(1) Druk op de toets [Opdrachteig.
instellingen].
(2) Druk op de toets [Papierformaat].
Papierformaat
A4
A4R
B4
A3
Kopieerfunctie
Type/Formaatinstelling Handinvoer
Selecteer papiersoort.
Normaal papier
Voorbedrukt
Recycled
Normaal papier
Normaal papier
Normaal papier
Normaal papier
Briefpapier
Geperforeerd
Kleur
22
Dun papier
Zwaar Papier
A4
Normaal papier
Etiketten
(4)
(3)
Transparant
Tabpapier
Envelop
OK
Annuleren
1/2
1/2
(3) Druk op de toets [Normaal papier].
Druk op de toets van het soort papier dat u hebt
geladen in de handinvoer.
(4) Druk op de toets [Zwaar Papier].
Systeeminstellingen
Bypass Tray Type/Size Setting
Type
Zwaar Papier
Auto-Inch
Auto-AB
(5)
Extra Formaat
Formaat
1
12x18,11x17,8 x14
1
/
8 x11,8 x11R,5 x8 R
2
1
/
7 x10 R,A3,A4,B4,B5
4
A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4
B5,B5R,216x330(8 x13)
11x17,8 x11
X420 Y297
/
2
1
1
1
/
/
2
1
/
2
1
2
/
2
2
1
/
2
/
(6)
8K
16K
16KR
Selecteer papierinstellingen in het
aanraakscherm. (vervolg)
OKType
2/2
(5) Druk op de toets [Auto-AB].
(6) Druk op de toets [OK].
Papierformaat
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
Normaal papier
Normaal papier
Normaal papier
Normaal papier
A4
Zwaar Papier
Pre-Printed
(7)
OK
(8)
of
Papierladen selecteren
Gereed voor scannen kopie.
Meerkleuren
Kleurmodus
Opdrachteig.
instellingen
Auto
Belichting
100%
Kopieerfactor
Normaal
1.
A4
A4R
B4
A3
5.
2.
3.
4.
A4
A4
Dubbelz. Kopie
Uitvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
(7) Druk op de handinvoertoets.
(8) Druk op de toets [OK].
4
Stel het aantal kopieën in en druk
vervolgens op de toets [STARTEN
KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
Juiste sets
Annuleer scannen
Selecteer het te gebruiken papier voor een
0
kopieeropdracht door op het plaatje van de machine
te drukken in het basisscherm van de kopieerfunctie.
Annuleer kopiëren
Papierformaat
1.
A4
2.
A4R
(1)
3.
B4
4.
A3
Normaal papier
Normaal papier
Normaal papier
Normaal papier
(2)
A4
Normaal papier
5.A4
Normaal papier
(4)
(3)
OK
Druk op een toets om een papierlade te selecteren.
(1) De papierladen verschijnen vanaf boven in
onderstaande volgorde: Lade 1, Lade 2, Lade 3,
Lade 4.
(2) Druk op deze toets om de handinvoer te selecteren.
(3) Druk op deze toets om het soort papier in de
handinvoer in te stellen.
(4) Druk op deze toets om Lade 5 (hoge capaciteitlade)
te selecteren.
23
BELICHTING SELECTEREN
Selecteer de juiste belichting voor het type origineel, zodat u een
duidelijke kopie krijgt.
In onderstaand voorbeeld wordt beschreven hoe u een origineel met
lichte kleuren, bijvoorbeeld met potlood beschreven, kopieert.
De te scannen kant moet omhoog liggen!
Gereed voor scannen kopie.
Meerkleuren
Kleurmodus
Opdrachteig.
instellingen
Auto
Belichting
100%
(1)
Kopieerfactor
Belichting
Handmatig
531
Origineel
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
Auto
Tekst/
Afged.Foto
Afgedrukte
Foto
A4
Normaal
A4
Tekst
Tekst/Foto
Dubbelz. Kopie
Uitvoer
Spec. Functies
Bestand
Snelbestand
OK
Foto
(2)
1/2
Licht origineel
Belichting aanpassen
1
Plaats het origineel.
Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met
de te scannen zijde naar onderen.
0
2
Selecteer belichtinginstellingen in het
aanraakscherm.
(1) Druk op de toets [Belichting].
(2) Met de toetsen wisselt u van scherm.
(3) Druk op de toets [Belichting Origineel].
Belichting
24
Manual
Handmatig
(4) Met de toets maakt u de belichting
OK
(5)
Map
(4)
531
Belichting
Origineel
(3)
2/2
donkerder.
Er zijn negen belichtingniveaus beschikbaar.
Met de toets maakt u de belichting
donkerder, en met de toets lichter.
(5) Druk op [OK].
3
Stel het aantal kopieën in en druk
vervolgens op de toets [STARTEN
of
KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].
Juiste sets
Annuleer scannen
Annuleer kopiëren
DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER
.
e
l
Uitvoer
s
d
Snelbestand
en
odus
.
3.
.
.
Belichting
00%
r
uto
ge
g.
n
.
3.
.
3
l
e
Uitvoer
s
estand
Snelbestand
en
odus
Belichting
00%
r
g.
n
maal
uto
t
Spec. Functies
uto
t
OK
A
A3
r
r
r
r
r
()
(2)
()
(3)
()
(1)
()
(6)
()
(4)
()
(5)
(Kopieerfactor automatisch selecteren)
Met de functie automatisch vergroten/verkleinen kunt u een origineel
kopiëren naar papier van elk formaat.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een A4 origineel kopieert op A3
papier.
De te scannen kant moet omhoog liggen!
Meerkleur
Kleurm
Opdrachtei
instellinge
1
Kopieerfacto
Papierformaa
2
4
A
OrigineelPapierformaa
Normaal papie
Normaal papie
Normaal papie
Normaal papie
A
Normaal papie
Dubbelz. Kopi
Spec. Functie
B
A4
A3
1
Plaats het origineel.
Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met
de te scannen zijde naar onderen.
2
Selecteer papierfactor automatisch
selecteren in het aanraakscherm.
(1) Druk op de toets [Opdrachteig.
instellingen].
(2) Druk op de toets [Papierformaat].
(3) Druk op de papierlade met het gewenste
papierformaat.
(4) Druk op de toets [OK].
Gereed voor scannen kopie
Meerkleur
Kleurm
Opdrachtei
instellinge
1
Kopieerfacto
A
Ima
1
2
4
Originee
A
Normaa
Dubbelz. Kopi
Spec. Functie
Bestan
(5) Druk op [Opdrachteig. instellingen] om
het instelscherm voor opdrachtdetails te
sluiten.
(6) Druk op de toets [Auto Image].
25
Loading...