Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [nl]

Download

Verkorte installatiehandleiding

MODEL:

MX-2300N MX-2700N

DIGITAAL KLEUREN MULTIFUNCTIONEEL SYSTEEM

Verkorte installatiehandleiding

Algemene informatie

Functies van het apparaat en procedures om originelen te plaatsen en papier te laden.

Kopiëren

Werken met de kopieerfunctie.

Afdrukken

Werken met de printerfunctie.

Scannen

Werken met de scanfunctie.

Documenten archiveren

Opdrachten als bestanden opslaan op de vaste schijf.

Houd deze handleiding bij de hand zodat u hem indien nodig kunt raadplegen.

Systeeminstellingen

Instellingen configureren, zodat het apparaat gemakkelijker te gebruiken is.

HANDLEIDINGEN BIJ DE MACHINE

Bij de machine worden gedrukte handleidingen en handleidingen in PDF-indeling meegeleverd. De PDF-handleidingen zijn op de harde schijf van de machine opgeslagen. In de gedrukte handleidingen vindt u informatie die u nodig hebt voordat u het apparaat gebruikt, zoals elementaire procedures om de machine te bedienen. Lees deze handleidingen ook. In de pdf-handleidingen worden de functies van het apparaat uitvoerig uitgelegd. Als u het apparaat gebruikt in een netwerkomgeving, kunt u de pdf-handleiding downloaden met uw webbrowser om ze te bekijken.

Gedrukte handleidingen

Verkorte installatiehandleiding (deze handleiding)

Deze handleiding is bedoeld om u op gang te helpen met het grote aantal elementaire en handige functies van het apparaat. Bent u toe aan uitvoeriger informatie, dan vindt u deze in de pdf-handleidingen die zijn vermeld op de volgende pagina.

Problemen oplossen

Deze handleiding legt uit hoe vastgelopen papier wordt verwijderd en biedt antwoorden op veelgestelde vragen over de bediening van de machine vanuit elke modus. Raadpleeg deze handleiding als u problemen ondervindt tijdens het gebruik van de machine.

Veiligheidshandleiding

Deze handleiding bevat instructies voor een veilig gebruik van de machine en toont de technische gegevens van de machine en de randapparatuur.

Handleiding software-installatie

Deze handleiding legt uit hoe u de software moet installeren en de instellingen moet configureren om de machine als printer of scanner te gebruiken.

Handleidingen als pdf-bestand

Handleidingen als pdf-bestand kunt u downloaden van de webserver* in het apparaat. In deze handleidingen vindt u uitvoerige uitleg van het gebruik van het apparaat. Zie "Hoe u de pdf-handleidingen downloadt" (pagina 3) voor het downloaden van PDF-handleidingen.

Gebruikershandleiding

In deze handleiding vindt u informatie zoals elementaire procedures over de bediening en het onderhoud van het apparaat en het laden van papier.

Kopieerhandleiding

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de kopieerfunctie.

Printerhandleiding

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de printerfunctie.

Scannerhandleiding

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de scannerfunctie en de functie Internetfax.

Handleiding documentarchivering

Deze handleiding biedt uitgebreide uitleg van de procedures voor het gebruik van de functie documentarchivering. Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer- of faxopdracht, of de data van een afdrukopdracht, als bestand opslaan op de harde schijf van de machine. Het bestand kan indien nodig worden opgeroepen.

Handleiding systeeminstellingen

Deze handleiding legt de "Systeeminstellingen" uit die gebruikt worden voor het configureren van een reeks parameters die bedoeld zijn voor een optimale aansluiting op de behoeften van uw werkplek. De huidige instellingen kunnen worden weergegeven of afgedrukt vanuit de "Systeeminstellingen".

* U hebt het IP-adres van het apparaat nodig om toegang te krijgen tot de webserver in het apparaat. Het

IP-adres wordt geconfigureerd in het menu Netwerkinstellingen in de systeeminstellingen.

TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE

Als het apparaat is aangesloten op het netwerk kunt u vanaf een webbrowser op uw computer toegang krijgen tot de ingebouwde webserver van het apparaat.

De webpagina's openen

Open de webserver in de machine om de webpagina's te openen.

Start een webbrowser op een computer die is aangesloten op hetzelfde netwerk als het apparaat en typ het IP-adres van het apparaat in.

Aanbevolen webbrowsers Internet Explorer: 6.0 of hoger (Windows Netscape Navigator: 7.0 of hoger Safari: 1.2 of hoger De webpagina verschijnt. De apparaatinstellingen vereisen wellicht gebruikersauthenticatie om de webpagina te openen. Vraag de beheerder welk wachtwoord u nodig hebt voor de gebruikersauthenticatie.

)

Hoe u het IP-adres controleert

Om het IP-adres van het apparaat te controleren drukt u de lijst met alle gebruikersinstellingen in de systeeminstellingen af.

SYSTEEM INSTELLINGEN

Systeeminstellingen

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

PrinterToestand

Systeeminstellingen

Lijst afdrukken (gebruiker)

Gebruikersinstellingen

Testpagina Printer

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

Lijst Alle

(2)

Beheer

Beheerderswachtw

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

(1)

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

Verlaten

1/2

Druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN].

Selecteer de lijst met alle gebruikersinstellingen in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Lijst afdrukken

(gebruiker)].

(2) Druk op de toets [Lijst Alle

Gebruikersinstellingen].

Het IP-adres staat op de lijst die wordt afgedrukt.

Adreslijst Wordt Verzonden

Hoe u de pdf-handleidingen downloadt

Vanaf de webpagina's kunt u handleidingen met uitgebreide informatie over de machine downloaden.

Download een handleiding in PDF-indeling.

(1) Klik op [Bedieningshandleiding

(1)

(2)

(3)

downloaden] in het menu van de webpagina.

(2) Selecteer de gewenste taal.

(3) Selecteer de handleiding die u wilt

downloaden.

(4)

(4) Klik op de knop [Ophalen].

De geselecteerde handleiding wordt gedownload.

INHOUDSOPGAVE

Algemene informatie

NAMEN EN FUNCTIES VAN ONDERDELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

BEDIENINGSPANEEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

ORIGINELEN PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Kopiëren

KOPIEËN MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (handinvoerkopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

BELICHTING SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER (Kopieerfactor automatisch selecteren). . . . . . . .25

VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren onderbreken) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

SPECIALE FUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Afdrukken

AFDRUKKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

DE HELP VAN DE PRINTERDRIVER GEBRUIKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

PRINTERSTUURPROGRAMMA'S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

PRINTERDRIVERINSTELLINGEN SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

HANDIGE PRINTERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

AFDRUKKEN VANAF EEN MACINTOSH-COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Scannen

NETWERKSCANNERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

EEN ORIGINEEL SCANNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

DE RESOLUTIE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

BESTANDSTYPE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

EEN BESTEMMING OPSLAAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN ZENDEN (Distributie) . . . . . .65

HANDIGE MANIEREN OM TE VERZENDEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

SPECIALE SCANFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

SPECIALE INSTELLINGEN SELECTEREN VOOR DE SCANNERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . .69

HANDIGE SCANNERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Documenten archiveren

DOCUMENTARCHIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

SNEL DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN (Snelbestand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

INFORMATIE TOEVOEGEN WANNEER U EEN BESTAND OPSLAAT (Bestand) . . . . . . . . . . . .77

ALLEEN DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN (Scannen naar schijf). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Systeeminstellingen

SYSTEEMINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Algemene informatie

Deze sectie bevat algemene informatie over de machine, inclusief de namen en functies van onderdelen van de machine en de bijbehorende randapparatuur en de procedures voor het plaatsen en bijvullen van papier.

X NAMEN EN FUNCTIES VAN ONDERDELEN. . . . . . . . . 8

X BEDIENINGSPANEEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM . . . . . . . . . . 12

X GEBRUIKERSAUTHENTICATIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X ORIGINELEN PLAATSEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN . . . . . . . . . . . . 15

NAMEN EN FUNCTIES VAN ONDERDELEN

Buitenkant

(2)

(14)

(1) Automatische origineelinvoer

Voert automatisch meerdere originelen in en scant deze. Beide zijden van tweezijdige originelen kunnen tegelijk worden gescand.

(2) Origineelinvoerlade

Plaats de originelen in deze lade wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt.

(3) Glasplaat

Wordt gebruikt voor het scannen van boeken en andere originelen waarvoor u de automatische origineelinvoer niet kunt gebruiken.

(1)

(8) (10)(9) (13)

(5) (6)(4)

(11) (12)

(9) Papierlade 1

Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal 500 vellen papier laden.

(10) Papierlade 2

Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal 500 vellen papier laden.

(11) Papierlade 3 (wanneer een onderkast/1 x 500 vel

papierlade of onderkast/2 x 500 vel papierlade is geïnstalleerd)

Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal 500 vellen papier laden.

(3)

(7)

(4) Voorklep

Open deze klep om een tonerpatroon te vervangen.

(5) Bedieningspaneel

(6) Uitvoerlade (rechterlade)

Als deze lade is geïnstalleerd, kan de uitvoer naar deze lade worden gevoerd.

(7) Uitvoerlade (middelste lade)

Kopieer- en afdruktaken worden naar deze lade gevoerd.

(8) Zadelsteek afwerkingeenheid

Hiermee kunt u uitvoer nieten. Met de zadelsteek afwerkingseenheid kunt u automatisch de uitvoer nieten op de middenlijn en de pagina's vouwen tot een boekje. U kunt een perforatiemodule installeren om gaten in de uitvoer te perforeren.

(12) Papierlade 4 (wanneer een onderkast/2 x 500 vel

papierlade is geïnstalleerd)

Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal 500 vellen papier laden.

(13) Papierlade 5 (wanneer een hoge capaciteitlade is

geïnstalleerd)

Bevat een voorraad papier. U kunt hierin maximaal 3500 vellen papier laden. Dit is papierlade 4 als een onderkast/1x500 vel papierlade is geïnstalleerd.

(14) Afwerkingeenheid

Hiermee kunt u uitvoer nieten. U kunt een perforatiemodule installeren om gaten in de uitvoer te perforeren.

Binnenkant

(15) (16)

(15) Hoofdschakelaar

Hiermee zet u de machine aan en uit. Houd deze schakelaar altijd in de stand "AAN" bij het gebruik van de functie fax of internetfax.

(16) Handinvoer

Speciale papiersoorten kunnen via de handinvoerlade worden ingevoerd.

Randapparaten

Hierna volgen enkele van de beschikbare randapparaten. Informatie over de overige randapparaten vindt u in de Gebruikershandleiding onder "4. RANDAPPARATUUR".

PS3 uitbreidingskit (MX-PKX1)

Met deze kit kunt u het apparaat gebruiken als PostScript 3-compatibele printer.

Internetfaxuitbreidingskit (MX-FWX1)

Met deze kit kunt u internetfax gebruiken op het apparaat.

BEDIENINGSPANEEL

Aanraakscherm

Berichten en toetsen verschijnen op het LCD-scherm. U bedient het apparaat door de toetsen direct met uw vinger aan te raken. Als u een toets aanraakt, klinkt een signaal en wordt het geselecteerde element gemarkeerd. Zo hebt u controle op de handeling die u uitvoert.

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

A4R

Origineel

B4 A3

Toets [SYSTEEM INSTELLINGEN]

Druk op deze toets om het scherm voor systeeminstellingen weer te geven. U kunt de systeeminstellingen aanpassen, zodat het apparaat gemakkelijker te gebruiken is, bijvoorbeeld papierladeinstellingen configureren en adressen opslaan.

Printfunctie-indicators

GEREED indicator

Afdrukgegevens kunnen worden ontvangen wanneer deze indicator brandt.

DATA indicator

Deze knippert wanneer afdrukgegevens worden ontvangen en brandt voortdurend wanneer er wordt afgedrukt.

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

Normaal

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

KOPIE

OPDRACHT STATUS

Functieselectietoetsen

Met deze toetsen wijzigt u de functie die wordt weergegeven in het aanraakscherm. De indicator van de geselecteerde toets licht op.

Toets [DOCUMENT ARCHIVERING]

Wanneer u een bestand dat is opgeslagen op de vaste schijf wilt afdrukken of verzenden, drukt u op deze toets om de documentarchiveringsfunctie te selecteren.

Toets [BEELD VERZENDEN]

Als u de scan- of faxfunctie wilt gebruiken, drukt u op deze toets om de netwerkscanner/faxfunctie te selecteren.

· LIJN indicator

Deze licht op tijdens verzending of ontvangst in de faxfunctie. De indicator licht ook op tijdens verzending in de scannerfunctie.

· DATA indicator

Als u een ontvangen fax niet kunt afdrukken omdat het papier op is of vanwege een ander probleem, knippert de indicator. De indicator brandt voortdurend wanneer gegevens wachten om te worden verzonden.

Toets [KOPIE]

Wanneer u de kopieerfunctie wilt gebruiken, drukt u op deze toets om de kopieerfunctie te selecteren. Door de toets [KOPIE] ingedrukt te houden controleert u het totaal aantal pagina's en de hoeveelheid toner die nog over is.

Toets [OPDRACHT STATUS]

Druk op deze toets om het scherm voor de taakstatus weer te geven. In het taakstatusscherm kunt u de status van taken controleren en taken annuleren.

Cijfertoetsen

Toets [WISSEN]

Hiermee geeft u het aantal kopieën, faxnummers en andere nummers op.

Toets [LOGOUT] ( )

Wanneer de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, drukt u op deze toets om uit te loggen wanneer u klaar bent. Wanneer u de faxfunctie gebruikt, kunt u op deze toets drukken om toonsignalen te zenden op een pulslijn.

Toets [#/P] ( )

Druk op deze toets om een werkprogramma te gebruiken in de kopieerfunctie. In de faxfunctie drukt u op deze toets om te bellen met een programma.

Druk op deze toets om instellingen zoals het aantal kopieën terug te zetten op "0".

Toets [STOP]

Druk op deze toets om een kopieertaak of het scannen van een origineel te stoppen.

Toets [STARTEN KLEUR]

Druk op deze toets om een origineel in kleur te kopiëren of te scannen.

AAN-indicator

Deze indicator licht op wanneer u de hoofdschakelaar aanzet.

LOGOUT

Toets [ALLES WISSEN]

Druk op deze toets om een bewerking vanaf het begin opnieuw te doen. Alle instellingen worden gewist en u begint van voren af aan.

Toets [STARTEN ZWART-WIT]

Met deze toets kopieert of scant u een origineel in zwart-wit. Met deze toets kunt u in de faxfunctie ook een fax verzenden.

Toets [AAN]

Met deze toets zet u het apparaat aan en uit.

Toets [SPAARSTAND]

Met deze toets activeert u de energiebesparingfunctie. De toets [SPAARSTAND] knippert als de energiebesparingsfunctie van het apparaat is ingeschakeld. Met deze toets kunt u de energiebesparingfunctie ook deactiveren.

GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM

De toetsen in het aanraakscherm zijn gegroepeerd om de bediening gemakkelijk te maken. Hieronder worden de lay-out en de functies van de toetsen uitgelegd.

Instellingen met betrekking tot het origineel zijn doorgaans gegroepeerd op de linkerkant van het basisscherm.

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

Dit verschijnt wanneer u een of meer speciale functies hebt geselecteerd. Druk op het pictogram om te zien welke functies zijn geselecteerd.

Dubbelz. Kopie

Normaal

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

A4R

Origineel

B4 A3

Dit geeft aan dat een origineel is geplaatst in de automatische origineelinvoer. Het formaat van het origineel verschijnt automatisch.

Instellingen met betrekking tot de uitvoer zijn doorgaans gegroepeerd op de rechterkant van het basisscherm.

Geavanceerde instellingen zijn hier gegroepeerd. Hier kunt u vijf veel gebruikte toetsen

Dit geeft de status van de papierladen in het apparaat aan. U kunt het papierformaat, de papiersoort en de hoeveelheid papier in de

van het aanraakscherm weergeven als sneltoets.

lade controleren. De momenteel geselecteerde lade is gemarkeerd.

Het taakstatusscherm verschijnt normaal achter het basisscherm van de momenteel geselecteerde functie. Alleen de linkerrand van het taakstatusscherm verschijnt. Als u deze aanraakt, zet u het scherm op de voorgrond.

Opdrachtwachtrij Sets / Voortgang Status

Kopieren 020 / 001 Kopieren

Kopieren 020 / 000 Wachten

BBB BBB 020 / 000 Wachten

4 002 / 000 Wachten

0312345678

1/1

Spool

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

Prioriteit

Stop./Wis.

InternetfaxFaxopdrachtScan naarAfdrukopdr.

U kunt voorrang geven aan een geselecteerde taak, zodat deze eerder wordt afgedrukt dan andere taken. Ook kunt u een taak in de wachtrij annuleren.

Taken worden weergegeven als de lijst toetsen in het aanraakscherm. De opdrachttoetsen worden weergegeven in de volgorde waarop ze zullen worden uitgevoerd. U selecteert een opdrachttoets door erop te drukken.

Gebruik van algemene toetsen

Spec. Functies

Kaften/

Insteekv

Boekkopie Tabkopie Kaart Formaat

Transparant-

Insteekvellen

2/4

Multishot

(1)

Systeeminstellingen

Automatisch Wissen Instellen

Stel tijd voor automatisch wissen in.

(10~240)

sec.

(2)

Timer Annuleren

(3)

(1) Wanneer het weergegeven scherm is gesplitst in twee of meer schermen, wisselt u met de toetsen van scherm. (2) Wanneer u drukt op een selectievakje verschijnt een vinkje om aan te geven dat de instelling is

ingeschakeld.

(3) Met de toetsen kunt u een waarde verhogen of verlagen. Als u een waarde snel wilt veranderen,

houdt u uw vinger op de toets.

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld in de systeeminstellingen, moet u inloggen voordat u het apparaat gebruikt. Aanvankelijk is de gebruikersauthenticatie uitgeschakeld. Log uit wanneer u klaar bent met het apparaat.

Methoden van gebruikersauthenticatie

Er zijn twee manieren om gebruikersauthenticatie uit te voeren: Inloggen middel van gebruikersnummer en inloggen door middel van loginnaam en wachtwoord. Vraag de beheerder van het apparaat om de informatie die u nodig hebt om in te loggen. Meer informatie over gebruikersauthenticatie vindt u in "GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Gebruikershandleiding.

Inloggen met behulp van gebruikersnummer

Voer uw gebruikersnummer in.

Aanm. beheer.

Inloggen door middel van loginnaam en wachtwoord

Voer uw loginnaam/-wachtwoord in.

Gebruikersauthenticatie

Gebruikersnaam

Gebruik.Naam

Wachtwoord

Auth. om:

Lokaal aanmelden

U logt in door uw gebruikersnummer (5 tot 8 cijfers) te typen, dat is opgeslagen in de systeeminstellingen van het apparaat.

U logt in door uw loginnaam, het wachtwoord en de loginbestemming te typen die zijn opgeslagen in de systeeminstellingen van het apparaat. Naar gelang de wijze waarop de apparaatbeheerder de systeeminstellingen heeft geconfigureerd, kunt u ook een e-mailadres gebruiken voor de authenticatie.

Uitloggen

Log uit wanneer u klaar bent met het apparaat. Door uit te loggen voorkomt u dat onbevoegden het apparaat gebruiken.

Hoe u uitlogt

Uit alle functies van het apparaat kunt u uitloggen door te drukken op de toets [LOGOUT] ( ). Bedenk dat u met de toets [LOGOUT] ( ) niet kunt uitloggen wanneer een faxnummer wordt opgegeven in de faxfunctie. Dan fungeert de toets [LOGOUT] ( ) namelijk als cijfertoets. Als een vooringestelde tijdsduur is verstreken nadat de machine voor het laatst is gebruikt, wordt de functie automatisch wissen geactiveerd. Dat wordt u automatisch uitgelogd.

ORIGINELEN PLAATSEN

Met de automatische origineelinvoer kunt u automatisch een groot aantal originelen tegelijk scannen. Hiermee bespaart u zich de moeite dat u elk origineel handmatig zou moeten invoeren. Voor originelen die niet kunnen worden gescand met de automatische origineelinvoer, zoals een boek of een document met memovelletjes, gebruikt u de glasplaat.

Gebruik van de automatische origineelinvoer

Wanneer u de automatische origineelinvoer gebruikt, plaatst u de originelen in de origineelinvoerlade.

Plaats de originelen met de voorkant naar boven en de randen gelijkmatig uitgelijnd.

Stel de origineelgeleiders in op de breedte van de originelen.

De indicatorlijn geeft ongeveer 100 originelen aan. U mag originelen niet hoger stapelen dan deze lijn.

Gebruik van de glasplaat

Plaats het origineel met de voorkant omlaag. Lijn de linkerbovenhoek van het origineel uit met de punt van de markering in de verre linkerhoek van de glasplaat.

Schuif de achterste rand van de automatische origineelinvoer omhoog om een dik origineel zoals een boek met veel pagina's te plaatsen en sluit de automatische origineelinvoer dan langzaam.

Plaats het origineel met de voorkant omlaag.

PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN

Laad het gewenste papier in de papierlade en wijzig vervolgens de papierlade-instellingen op het apparaat om het papier dat u hebt geladen op te geven. In het onderstaande gedeelte wordt bijvoorbeeld uitgelegd hoe u het papier in papierlade 1 wijzigt van normaal papier formaat B4 (8-1/2" x 14") in gerecycled papier formaat A4 (8-1/2" x 11").

Papier laden in een papierlade

Trek de papierlade uit. Als er papier in de lade zit, verwijdert u dit.

Verplaats de twee geleiders op de lade om het formaat te wijzigen van B4 (8-1/2" x 14") naar A4 (8-1/2" x 11").

Plaats het papier met de drukkant omhoog. Waaier het papier goed uit voordat u het plaatst. Anders worden mogelijk meerdere vellen tegelijk ingevoerd, waardoor een papierstoring optreedt.

Indicatorlijn De indicatorlijn geeft aan tot welke hoogte u maximaal papier kunt laden in de lade. Laad dus het papier beslist niet hoger dan de indicatorlijn.

Wanneer u briefpapier of voorbedrukt papier gebruikt, plaatst u het papier met de drukkant omlaag. Wanneer "Uitschakelen van duplex" is ingeschakeld in de systeeminstellingen, plaatst u het papier met de drukkant omhoog.

Duw de lade rustig terug in het apparaat.

De papierlade-instellingen wijzigen

2/2

Wanneer u het papier in een papierlade verwisselt, moet u ook de papierlade-instellingen in de systeeminstellingen wijzigen.

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

KOPIE

Systeeminstellingen

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

Printer-

(1)

Toestand

Systeeminstellingen

Papierlade-Instellingen

Lade-Instellingen

(2)

Papiersoortregistratie

OPDRACHT STATUS

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

Beheer

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

Beheerderswachtw

Lijst afdrukken

Faxdata Ontv/

USB-apparaat

LOGOUT

(gebruiker)

Doorsturen

Controle

Verlaten

Druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN].

Configureer de papierlade-instellingen in het aanraakscherm.

Sommige instellingen verschijnen alleen als u beheerderrechten heeft.

(1)

Druk op de toets [Papierlade-Instellingen].

(2) Druk op de toets [Lade-Instellingen].

Automatische Lade Selectie

Systeeminstellingen

Papierlade-Instellingen

Type / Formaat

Lade 1

Afdruk Kopie Faxen

Systeeminstellingen

Type/Formaatinstelling Lade 1

Selecteer papiersoort.

Normaal papier

Voorbedrukt

Recycled

Normaal papier / B4

(3)

I-Fax

Archiv.

Briefpapier

Geperforeerd

Kleur

(4)

Systeeminstellingen

Type/Formaatinstelling Lade 1

Type Formaat

Recycled

A5R

B5R

Doc.

(5)

216x330(8 x13)

Vaste Papierzijde

Nieten Uitschakelen

Duplex Uitschakelen

Perforeren Uitschakelen

A4R

1/6

Annuleren

1/2

OKType

1/3

(6)

2/2

(3) Druk op de toets [Lade 1].

(4) Druk op de toets [Recycled].

(5) Druk op de toets met het gewenste

papierformaat.

(6) Druk op de toets [OK].

Met bovenstaande stappen wijzigt u de papierinstellingen voor papierlade 1 in gerecycled papier formaat A4 (8-1/2" x 11").

Namen van de papierladen

(6)

(1) (2) (3) (4)

Papier dat u in elke lade kunt laden

Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefpapier, geperforeerd papier, geleurd papier

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)

Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefpapier, geperforeerd papier, gekleurd papier

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)

Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefhoofd, geperforeerd papier, gekleurd papier

A4, B5, 8-1/2" x 11"

8-1/2" x 11", A4

Normaal papier, voorbedrukt papier, gerecycled papier, briefhoofd, geperforeerd papier, gekleurd papier, dun papier, zwaar papier

A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", (8K, 16K, 16KR)

12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4, B5, (8K, 16K, 16KR)

Etiketten

A4, A4R, B5, B5R

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

Transparanten

A4, A4R

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

Tabpapier

8-1/2" x 11"

Envelop

Monarch, Com-10, DL, C5

Lade1/Lade2

Lade3/Lade4

Lade5 (hoge

capaciteitlade)

Handinvoer

Soort

Toegestane

papierformaten

Inch

Soort

Toegestane

papierformaten

Inch

Soort

Toegestane

papierformaten

Inch

Soort

Toegestane

papierformaten

Inch

Soort

Toegestane

papierformaten

Inch

Soort

Toegestane

papierformaten

Inch

Soort

Toegestane

papierformaten

Inch

Soort

Toegestane papierformaten

(5)

(1) Lade 1

(2) Lade 2

(3) Lade 3

(4) Lade 4

(5) Lade 5 (hoge capaciteitlade)

(6) Handinvoer

Andere laden

Handinvoer

Speciale soorten papier die u niet kunt laden in andere papierladen, kunt u in de handinvoer laden.

De kant waarop de kopie moet komen, moet omlaag liggen!

Trek de ladeverlenging uit om papier van het formaat A3W, A3 of B4 te laden. In de handinvoer kunt u maximaal 100 vellen normaal papier of maximaal 20 briefkaarten laden.

Speciaal papier laden

Briefkaarten laden Enveloppen laden

Plaats ansichtkaarten ondersteboven in de aangegeven afdrukstand.

Enveloppen kunnen alleen worden bedrukt aan de adreskant. Plaats enveloppen met de adreskant omlaag.

Hoge capaciteitlade

Plaats papier zoals aangegeven in de hoge capaciteitlade. Het formaat papier dat wordt gebruikt in de hoge capaciteitlade kan alleen worden gewijzigd door een servicetechnicus.

Uitvoerige informatie over de handinvoer vindt u in "PAPIER LADEN IN DE HANDINVOERLADE" in de Gebruikershandleiding.

Kopiëren

In dit gedeelte worden de basisprocedures voor het gebruik van de kopieerfunctie uitgelegd. In dit gedeelte wordt ook uitgelegd hoe u met de speciale functies op verschillende manieren kunt kopiëren.

X KOPIEËN MAKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer). . . .

X KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER

(handinvoerkopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

X BELICHTING SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER

(Kopieerfactor automatisch selecteren) . . . . . . . . . . . 25

X VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren /

Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

X EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren

onderbreken). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN

(Werkprogramma's) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X SPECIALE FUNCTIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

X SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN . . . . . . . . . . . . . . 34

X HANDIGE KOPIEERFUNCTIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

KOPIEËN MAKEN

Dit is de eenvoudigste procedure om kopieën te maken.

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

KOPIE

OPDRACHT STATUS

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

A4R

LOGOUT

Normaal

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Eenzijdig origineel

Eenzijdige kopie

Druk op de toets [KOPIE].

Het basisscherm van de kopieerfunctie verschijnt.

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Als de kleurenmodus staat ingesteld op [Auto], stelt de machine automatisch vast of het origineel in kleur of zwartwit is wanneer op [STARTEN KLEUR] wordt gedrukt.

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer)

Met de automatische origineelinvoer kunt u handig automatisch tweezijdige kopieën maken zonder de originelen handmatig te draaien en opnieuw in te voeren. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u eenzijdige originelen kopieert op twee zijden van het papier.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

2-Zijdige Kopie

Origineel

A4R

B4 A3

Normaal

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

(1)

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(3)

Inbinden

Veranderen

Eenzijdig origineel

Tweezijdige kopie

Plaats de originelen.

Selecteer tweezijdig kopiëren in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Dubbelz. Kopie].

(2) Druk op de toets [Enkelzijdig naar

dubbelzijdig].

(3) Druk op de toets [OK].

(2)

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (handinvoerkopie)

Normaal

Gebruik de handinvoerlade voor speciale papiersoorten zoals zwaar papier, enveloppen en tabpapier. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u zwaar A4 papier laadt in de handinvoer.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

De kant waarop de kopie moet komen, moet omlaag liggen!

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

(1)

Belichting

100%

Kopieerfactor

Auto

Origineel Papierformaat

Auto

(2)

Spec. Functies

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Origineel

Kopie op

zwaar papier

Plaats de originelen.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Plaats papier in de handinvoer.

Selecteer papierinstellingen in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Opdrachteig.

instellingen].

(2) Druk op de toets [Papierformaat].

Papierformaat

A4R

Kopieerfunctie

Type/Formaatinstelling Handinvoer

Selecteer papiersoort.

Normaal papier

Voorbedrukt

Recycled

Normaal papier

Briefpapier

Geperforeerd

Kleur

Dun papier

Zwaar Papier

Normaal papier

Etiketten

(4)

(3)

Transparant

Tabpapier

Envelop

Annuleren

1/2

(3) Druk op de toets [Normaal papier].

Druk op de toets van het soort papier dat u hebt geladen in de handinvoer.

(4) Druk op de toets [Zwaar Papier].

Systeeminstellingen

Bypass Tray Type/Size Setting

Type

Zwaar Papier

Auto-Inch

Auto-AB

(5)

Extra Formaat

Formaat

12x18,11x17,8 x14

8 x11,8 x11R,5 x8 R

2 1

7 x10 R,A3,A4,B4,B5

A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8 x13) 11x17,8 x11

X420 Y297

/ 2

1 2

(6)

16K

16KR

Selecteer papierinstellingen in het aanraakscherm. (vervolg)

OKType

2/2

(5) Druk op de toets [Auto-AB]. (6) Druk op de toets [OK].

Papierformaat

A4R

Normaal papier

Zwaar Papier

Pre-Printed

(7)

(8)

Papierladen selecteren

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

Normaal

A4R

B4 A3

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(7) Druk op de handinvoertoets. (8) Druk op de toets [OK].

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Juiste sets

Annuleer scannen

Selecteer het te gebruiken papier voor een

kopieeropdracht door op het plaatje van de machine te drukken in het basisscherm van de kopieerfunctie.

Annuleer kopiëren

Papierformaat

A4R

(1)

Normaal papier

(2)

Normaal papier

5.A4

Normaal papier

(4)

(3)

Druk op een toets om een papierlade te selecteren. (1) De papierladen verschijnen vanaf boven in

onderstaande volgorde: Lade 1, Lade 2, Lade 3,

Lade 4. (2) Druk op deze toets om de handinvoer te selecteren. (3) Druk op deze toets om het soort papier in de

handinvoer in te stellen. (4) Druk op deze toets om Lade 5 (hoge capaciteitlade)

te selecteren.

BELICHTING SELECTEREN

Selecteer de juiste belichting voor het type origineel, zodat u een duidelijke kopie krijgt. In onderstaand voorbeeld wordt beschreven hoe u een origineel met lichte kleuren, bijvoorbeeld met potlood beschreven, kopieert.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

(1)

Kopieerfactor

Belichting

Handmatig

531

Origineel

A4R

Auto

Tekst/

Afged.Foto

Afgedrukte

Foto

Normaal

Tekst

Tekst/Foto

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Foto

(2)

1/2

Licht origineel

Belichting aanpassen

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer belichtinginstellingen in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Belichting].

(2) Met de toetsen wisselt u van scherm.

(3) Druk op de toets [Belichting Origineel].

Belichting

Manual

Handmatig

(4) Met de toets maakt u de belichting

(5)

Map

(4)

531

Belichting

Origineel

(3)

2/2

donkerder.

Er zijn negen belichtingniveaus beschikbaar. Met de toets maakt u de belichting donkerder, en met de toets lichter.

(5) Druk op [OK].

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN

KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

DE KOPIE AANPASSEN AAN HET PAPIER

Uitvoer

Snelbestand

odus

Belichting

00%

uto

Uitvoer

estand

Snelbestand

odus

Belichting

00%

maal

uto

Spec. Functies

uto

()

(2)

()

(3)

()

(1)

()

(6)

()

(4)

()

(5)

(Kopieerfactor automatisch selecteren)

Met de functie automatisch vergroten/verkleinen kunt u een origineel kopiëren naar papier van elk formaat. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een A4 origineel kopieert op A3 papier.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Meerkleur

Kleurm

Opdrachtei instellinge

Kopieerfacto

Papierformaa

OrigineelPapierformaa

Normaal papie

Dubbelz. Kopi

Spec. Functie

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer papierfactor automatisch selecteren in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Opdrachteig.

instellingen]. (2) Druk op de toets [Papierformaat]. (3) Druk op de papierlade met het gewenste

papierformaat. (4) Druk op de toets [OK].

Gereed voor scannen kopie

Meerkleur

Kleurm

Opdrachtei instellinge

Kopieerfacto

Ima

Originee

Normaa

Dubbelz. Kopi

Spec. Functie

Bestan

(5) Druk op [Opdrachteig. instellingen] om

het instelscherm voor opdrachtdetails te

sluiten. (6) Druk op de toets [Auto Image].

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom)

U kunt niet alleen een vaste zoomfactor selecteren, maar de zoomfactor ook aanpassen in stappen van 1% om het kopieformaat precies in te stellen. Deze sectie legt als voorbeeld uit hoe een afbeelding tot 55% wordt gereduceerd.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Plaats het origineel.

Ready to scan for copy.

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Full Colour

Kleurmodus

Colour Mode

Opdrachteig.

Job Detail

instellingen

Settings

Auto

Exposure

Belichting

100%

Kopieerfactor

Copy Ratio

Original

Origineel

A4R

B5 B4

B4 A3

Normaal

2-Sided Copy

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Output

Special Modes

Spec. Functies

Bestand

File

Quick File

Snelbestand

Selecteer de zoomfactor in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Kopieerfactor].

(1)

Kopieerfactor

B4A3B5

70%

B5B4A5

81%

A4A3B5

86%

Auto Image

100

Zoom

100%

B5B4A4

A5A4B5

B5A4B4

115%

122%

141%

X-y zoom

(2) Wijzig het zoomfactormenu.

(2)

Origineel

55%

Kopie met

gespecificeerde

kopieerfactor

Kopieerfactor

(3)

Auto Image

Zoom

100%

(4)

200%25% 50% 400%

(5)

(3) Druk op de toets [50%]. (4) Stel de zoomfactor in op 55% met de

toets .

U kunt de zoomfactor instellen in stappen van

X-y zoom

1%. Druk op de toets om de factor kleiner

te maken of op de toets om de factor

groter te maken.

(5) Druk op [OK].

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren onderbreken)

Als een andere taak wordt gekopieerd, kunt u deze tijdelijk stoppen en een kopie maken. Dit is een handige functie wanneer u dringend een kopie moet maken tijdens een lange kopieersessie.

Origineel

Bezig met kopieren vanaf lade 1. Gereed voor scannen volgende taak.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

De te scannen kant moet omhoog liggen!

A4R

Onderbreken

Normaal

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Afdrukken

Onderbreken

Druk op de toets [Onderbreken].

De toets [Onderbreken] verschijnt in het basisscherm terwijl het apparaat bezig is met afdrukken.

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

De onderbroken kopieertaak wordt hervat wanneer de tussentaak is beëindigd.

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's)

U kunt een groep kopieerinstellingen opslaan. U kunt deze instellingen oproepen en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. Wanneer u dezelfde groep instellingen vaak gebruikt, hoeft u niet steeds opnieuw handmatig deze instellingen te selecteren.

Een werkprogramma opslaan

Druk op de toets [#/P] ( ).

Werkprogramma's

Druk op programmanummer.

A4R

Origineel

B4 A3

Werkprogramma's

Druk op programmanummer.

(2)

Maak selecties. Druk op [OK] om op te slaan en op [Annuleren] om te wissen.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

(3)

Opslaan/WissenOproepen

(1)

Opslaan/WissenOproepen

Annuleren

Normaal

Verlaten

(4)

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Programmanaam

1/6

Sla het werkprogramma op in het aanraakscherm.

(1) Druk op de tab [Opslaan/Wissen].

(2) Druk op de toets van het

werkprogramma dat u wilt opslaan.

(3) Selecteer de kopieerinstellingen die u

wilt opslaan. (4) Druk op de toets [OK].

Druk op de toets [Programmanaam] om een tekstinvoerscherm op te roepen. Voer een naam voor het programma in. Hoe u tekst invoert ziet u in "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding.

Een werkprogramma oproepen

Druk op de toets [#/P] ( ).

Plaats het origineel.

Werkprogramma's

Druk op programmanummer.

Opslaan/WissenOproepen

Verlaten

1/6

Een werkprogramma wissen

Werkprogramma's

Druk op programmanummer.

Verlaten

1/6

Raak de cijfertoets van het gewenste werkprogramma aan.

Stel het aantal kopieën in en start het kopiëren.

Druk op de toets [#/P] ( ).

Wis het werkprogramma in het aanraakscherm.

(1) Druk op de tab [Opslaan/Wissen].

Werkprogramma's

Druk op programmanummer.

(2)

Opslaan/WissenOproepen

(1)

Verlaten

1/6

Opslaan/WissenOproepen

(2) Druk op de cijfertoets van het

werkprogramma dat u wilt wissen.

Een werkprogramma is al opgeslagen. een ander programma opslaan?

Annuleren Wissen Opslaan

(3)

Wis het werkprogramma in het aanraakscherm. (vervolg)

(3) Lees het bericht op het scherm en druk

op de toets [Wissen].

Werkprogramma's

Druk op programmanummer.

Verlaten

(4) Druk op de toets [Verlaten].

(4)

1/6

Opslaan/WissenOproepen

SPECIALE FUNCTIES

Met de speciale functies kunt u allerlei speciale kopieertaken uitvoeren. In dit gedeelte laten we zien welke soorten kopieën u kunt maken met de speciale functies. (De procedures voor het gebruik van de afzonderlijke speciale functies worden niet behandeld.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en procedures, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. Hoe u een speciale functie selecteert wordt behandeld op de volgende pagina aan de hand van "Kantlijnverschuiving".

De specifieke procedures voor het selecteren van de afzonderlijke speciale functies vindt u in "2. HANDIGE KOPIEERFUNCTIES" in de Kopieerhandleiding.

Speciale functies

Gereed voor scannen kopie.

Ready to scan for copy.

Full Colour

Meerkleuren

Colour Mode

Kleurmodus

Job Detail

Opdrachteig.

Settings

instellingen

Auto

Exposure

Belichting

100%

Copy Ratio

Kopieerfactor

Dubbelz. Kopie

2-Sided Copy

Output

Normaal

A4R

Uitvoer

Spec. Functies

File

Bestand

Quick File

Snelbestand

Als u een speciale functie wilt gebruiken, opent u het menu voor de speciale functies en drukt u op de toets van de functie die u wilt gebruiken. Het menu bestaat uit vier schermen. Met de toetsen wisselt u van scherm. Druk in het basisscherm op [Spec. Functies] om het speciale functies menu te openen. (U kunt het speciale functies menu ook openen door op de toets [Spec. Functies] te drukken die verschijnt nadat op de toets [Opdrachteig. instellingen] is gedrukt.)

Eerste scherm Tweede scherm

Spec. Functies

Kantlijn

Verschuiving

Inbindkopie

Wissen

Opdracht

Samenstel.

Dubbelz.

Kopie

Tandem-

Kopie

Derde scherm Vierde scherm

Spec. Functies

Stempel

Beeld bewerken

Kleur-

Instellingen

1/4

3/4

Spec. Functies

Kaften/

Insteekv

Boekkopie Tabkopie Kaart Formaat

Spec. Functies

Origineel

gem. form.

Transparant-

Insteekvellen

Langzame

scanmodus

2/4

Multishot

4/4

Snelbestand Bestand Proefafdruk

Als in het derde scherm op [Beeld bewerken] wordt gedrukt, opent het volgende menu.

Beeld bewerken

Foto herhalen

Volbeeld

Vergrot. over meerdere pag.

Centreren

Spiegel-

Beeld

Z/W

Omgekeerd

Als in het derde scherm op [Kleur-Instellingen] wordt gedrukt, opent het volgende menu.

KleurInstellingen

RGB-instelling

Kleurbalans

Instellen

Scherpte

Helderheid

Achtergrond-

Onderdrukking

Intensiteit

Wanneer u drukt op een speciale functietoets omcirkeld met wordt de toets gemarkeerd en wordt de instelling uitgevoerd. Als u op een andere speciale functietoets drukt, verschijnt een instellingenscherm waarin u de instellingen voor die functie kunt selecteren. De toetsen die verschijnen variëren per land en regio en geïnstalleerde randapparatuur.

SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN

Hieronder wordt behandeld hoe u instellingen voor een speciale functie selecteert. Welke instellingen u moet selecteren varieert per speciale functie, maar de algemene procedure is gelijk. Het selecteren van instellingen wordt hieronder behandeld aan de hand van het voorbeeld "Marges toevoegen (Kantlijnverschuiving)".

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

Spec. Functies

Kantlijn

Verschuiving

(2)

Inbindkopie

Origineel

A4R

Wissen

Opdracht

Samenstel.

Normaal

Dubbelz.

Kopie

Tandem-

Kopie

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

(1)

Snelbestand

1/4

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer de gewenste speciale functie-instelling (bijvoorbeeld: kantlijnverschuiving) op het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

(2) Selecteer de toets [Kantlijn

Verschuiving].

Er worden instellingen geselecteerd om de

marge 15 mm te verschuiven.

Spec. Functies

Kantlijnverschuiving

Rechts Links Omlaag

(4)

OKAnnuleren

Zijde 1 Zijde 2

(0~20)

15 15

(0~20) mm

(3)

(3) Selecteer 15 mm voor de voorkant en

15 mm voor de achterkant met de

toetsen.

(4) Druk op de toets [OK].

Aanvankelijk staat de margeverschuiving

ingesteld op "Rechts".

Druk op de betreffende toets om de positie te

verschuiven naar "Links" of "Omlaag".

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES

Marges toevoegen (Kantlijnverschuiving)

Met deze functie verschuift u de afbeelding op de kopie, zodat u bindmarges creëert. Deze functie is handig wanneer u de kopieën met touw inbindt of in een band plaatst.

Randschaduwen wissen (Wissen)

Met deze functie wist u randschaduw die optreedt wanneer u kopieën maakt van boeken of andere dikke originelen.

Zonder wissen

Met wissen

Naast elkaar liggende pagina's van een ingebonden document kopiëren (Dubbelz. Kopie)

Met deze functie maakt u afzonderlijke kopieën van de linker- en rechterpagina van een ingebonden document, zoals een boekje. Bovendien kunt u twee naast elkaar liggende pagina's kopiëren op beide kanten van één vel papier.

Kopieën maken voor boekje (Inbindkopie)

Met deze functie maakt u kopieën die kunnen worden gevouwen tot een boekje. Met Inbindkopie kunt u gemakkelijk boekjes maken. Als er een zadelsteek afwerkingeenheid is geïnstalleerd, worden de afdrukken automatisch in het midden gevouwen en geniet.

Een groot aantal originelen tegelijk kopiëren (Opdr. samenst.)

Het maximum aantal originelen dat in één keer door de automatische origineelinvoer kan worden ingevoerd is 100 vellen. Als u meer dan 100 originelen wilt kopiëren in één taak, kunt u met de functie opdracht samenstellen de originelen in sets verdelen en elke set invoeren.

100

200

Een groot aantal originele kopiëren met twee apparaten (Tandemkopie)

U kunt een kopieertaak verdelen over twee apparaten die zijn aangesloten op hetzelfde netwerk. Zo bespaart u veel tijd wanneer u een grote kopieertaak uitvoert. Om deze functie te kunnen gebruiken moet de tandemverbinding zijn geconfigureerd in de systeeminstellingen.

Vier sets

Twee sets

Ander type papier gebruiken voor omslagen (Kaften/Insteekvellen)

Met deze functie kunt u een ander type papier gebruiken voor de voor- en achterpagina van een set kopieën. Ook kunt u een ander type papier toevoegen als insteekvel op gespecificeerde pagina's.

Omslag

Insteekvel

Insteekvellen toevoegen op het kopiëren op transparanten (Transparant-Insteekvellen)

Wanneer u kopieert op transparanten kunt u met deze functie insteekvellen tussen de transparanten invoegen zodat ze niet aan elkaar plakken.

Papieren instee

kvel

Papieren insteekvel

Insteekvel

Achterpagina

Papieren insteekvel

Meerdere pagina's kopiëren op één vel papier

INDEX

(Multishot)

Met deze functie kunt u twee of vier origineelpagina's kopiëren op één vel papier.

Een boekje kopiëren (Boekkopie)

Met deze functie kunt u een boek, boekje, of ander ingebonden origineel kopiëren. De kopieën worden geschikt in dezelfde pamfletlay-out. Als er een zadelsteek afwerkingeenheid is geïnstalleerd, worden de afdrukken automatisch in het midden gevouwen en geniet.

3 4

Opschriften kopiëren op tabbladen (Tabkopie)

Met deze functie kopieert u opschriften op de tabs van tabbladen.

Origineel Tabpapier

INDEX

Beide zijden van een kaart kopiëren op één vel papier (Kaart Formaat)

Met deze functie kopieert u de voor- en achterkant van een kaart op één vel papier.

Voorkant

Achterkant

De datum of een stempel afdrukken op kopieën (Stempel)

Met deze functie drukt u de datum, een stempel, het paginanummer of test af op kopieën. Er kan een kleur worden geselecteerd voor het afdrukken van een stempel of tekst in kleur.

Datum afdrukken

01/08/2005

Paginanummer Tekst

Vergadering plannen

Stempel

VERTROUWELIJK

Foto's herhalen op een kopie (Foto herhalen)

Met deze functie drukt u maar liefst 24 kopieën van één foto af op één vel papier.

Een grote poster maken (Vergrot. Over meerdere pag.)

Gebruik deze functie om een gekopieerde afbeelding te vergroten en op meerdere vellen papier af te drukken. U kunt de vellen papier aan elkaar bevestigen zodat ze één grote kopie vormen.

De afbeelding spiegelen (Vergrot. Over meerdere pag.)

Met deze functie maakt u op de kopie een spiegelbeeld van het origineel.

Een origineel van A3-formaat kopiëren zonder de randen af te snijden (A3 Volbeeld)

Met deze functie kopieert u een origineel van A3 –formaat zonder de randen af te snijden. U moet het origineel op de glasplaat plaatsen. (Er moet een juiste papierlade of afwerkingeenheid zijn geïnstalleerd.)

Kopiëren in het midden van het papier (Centreren)

Met deze functie plaatst u de kopie in het midden van het papier. Dit is handig wanneer u de afbeelding verkleint of kopieert op groter papier dan het origineel.

Zwart en wit omkeren in een kopie (Z/W negatief)

Met deze functie keert u zwart en wit om op de kopie, zodat een negatieve afbeelding ontstaat. Met deze functie bespaart u als u een origineel met grote zwarte vlakken kopieert.

Rood/groen/blauw aanpassen in kopieën (RGB aanpassen)

Gebruik deze functie om rood, groen of blauw (slechts één kleur) te versterken of verzwakken en wijzig daarmee de algehele kleur van de kopie.

Rood R+

Groen G+

Blauw B+

De scherpte van een afbeelding aanpassen (Scherpte)

Met deze functie maakt u de kopie scherper of zachter.

OnscherpOnscherp

ScherpScherp

Vage kleuren in kopieën wit maken (Achtergrond-Onderdrukking)

Met deze functie onderdrukt u lichte achtergrondvlakken op de kopie. Dit is handig als u een kopie maakt van een origineel dat is afgedrukt op gekleurd papier.

De kleur aanpassen (Kleurbalans Instellen)

Met deze functie past u de kleurbalans in een kleurenkopie aan. U kunt de dichtheid van de vier kleuren cyaan, magenta, geel en zwart aanpassen.

C CYAAN+ M

Y GEEL+ KK ZWART+ZWART+

MAGENTA+

De helderheid van een kopie aanpassen (Helderheid)

Met deze functie past u de helderheid van een kopie aan.

De intensiteit van een kopie aanpassen (Intensiteit)

Met deze functie past u de intensiteit van een kopie aan.

Intensiteit +Intensiteit + Intensiteit +Intensiteit +

Kopieën controleren alvorens af te drukken (Proefkopie)

Met deze functie drukt u slechts één set kopieën af ongeacht het aantal sets dat u hebt opgegeven. Wanneer de eerste set is gecontroleerd op fouten, kunt u de overige sets afdrukken.

Vijf sets

Controleren

Een set

Vier sets

Originelen van verschillend formaat afdrukken (Origineel gem. form.)

U kunt alle kopieën in één sessie afdrukken ook al zijn B5 originelen gemengd met A4 originelen.

Dunne originelen kopiëren (Langzame scanmodus)

Met deze functie kopieert u dunne originelen waarbij gemakkelijk papierstoringen optreden, met de automatische origineelinvoer.

Afdrukken

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het afdrukken behandeld met behulp van de printerdriver van het apparaat. Ook wordt behandeld welke instellingen u kunt selecteren in de printerdriver. De uitleg over schermen en procedures heeft voornamelijk betrekking op Windows Macintosh-omgevingen.

X AFDRUKKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

X EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN. . . . . . . . . . . . . . . . 46

X DE HELP VAN DE PRINTERDRIVER GEBRUIKEN. . . 47

XP in Windows®-omgevingen en Mac OS X v10.3.9 in

X PRINTERSTUURPROGRAMMA'S . . . . . . . . . . . . . . . . 48

X PRINTERDRIVERINSTELLINGEN SELECTEREN. . . . 49

X HANDIGE PRINTERFUNCTIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

X AFDRUKKEN VANAF EEN

MACINTOSH-COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

AFDRUKKEN

Hieronder wordt de basisprocedure uitgelegd om een document of afbeelding af te drukken vanaf uw computer. We laten zien hoe u een document van A4-formaat afdrukt met WordPad.

Selecteer de

(1)

afdrukopdracht in de toepassing.

(1)

Open het menu [Bestand].

(2)

(1)

(2)

(2) Selecteer [Afdrukken].

Open het instelvenster van de printerdriver.

(1) Selecteer de printerdriver

van het apparaat.

(2) Klik op de knop

[Voorkeursinstellingen].

Klik in Windows 98/Me/NT 4.0 op de knop [Eigenschappen]. In Windows 2000 verschijnt de knop [Voorkeursinstellingen] niet. Klik op elke tab in het dialoogvenster "Afdrukken" om de instellingen op dat tabblad te wijzigen.

(1)

Selecteer de afdrukinstellingen.

(1) Klik op het tabblad

[Papier].

(2) Selecteer het

papierformaat.

(2)

(3) Klik op [OK].

(3)

Klik op de knop [Afdrukken].

Het afdrukken begint. Klik in Windows 98/Me/NT 4.0 op [OK].

EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN

U kunt een afdruktaak annuleren als u annuleert voordat het afdrukken is gestart.

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

KOPIE

OPDRACHT STATUS

Opdr.Wachtr Sets / Voortgang Status

Kopieren 020 / 001 Kopieren

Kopieren 020 / 000 Wachten

BBB BBB 020 / 000 Wachten

4 002 / 000 Wachten

0312345678

(3)

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

(1)

De opdracht wissen?

BBB BBB

Nee Ja

LOGOUT

1/1

(5)

Spool

Opdr.Wachtr

Voltooid

Details

(2)

Prioriteit

Stop./Wis.

InternetfaxFaxopdrachtScan naarAfdrukopdr.

(4)

Druk op de toets [OPDRACHT STATUS].

Annuleer het taakprogramma op in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Afdrukopdr.]. (2) Wijzig de status van de afdruktaak in

[Spool] of [Opdr.Wachtr].

Stap over op de functie die de toets weergeeft

van de taak die u wilt annuleren.

(3) Druk op de toets voor de afdruktaak die

u wilt annuleren. (4) Druk op de toets [Stop./Wis.]. (5) Druk op de toets [Ja].

DE HELP VAN DE PRINTERDRIVER GEBRUIKEN

Wanneer u de instellingen selecteert in het instelvenster van de printerdriver, kunt u de Help weergeven voor uitleg over de verschillende opties.

Open het instelvenster van de printerdriver.

(1) Selecteer de printerdriver

van het apparaat.

(2) Klik op de knop

(1)

(2)

[Voorkeursinstellingen].

Klik op de knop [Help].

Bekijk de Help over een bepaalde instelling door op de knop in de rechterbovenhoek van het venster te drukken en klik dan op de instelling. Als het infopictogram ( ) verschijnt, kunt u op het pictogram klikken om informatie weer te geven over combinaties van instellingen die niet zijn toegestaan en andere zaken.

PRINTERSTUURPROGRAMMA'S

Wanneer u de printerfunctie van het apparaat gebruikt, kunt u allerlei instellingen opgeven in het instelvenster van de printerdriver. Dit gedeelte biedt een overzicht van de typen printerdrivers en de printerdriverinstellingen.

Typen printerdrivers

PCL-printerdriver

Het apparaat ondersteunt de Hewlett-Packard PCL6- en PCL5c-printerbesturingstalen. Het gebruik van de PCL6 printerdriver wordt aanbevolen. Als u problemen ondervindt bij het afdrukken met oudere software bij gebruik van de PCL6 printerdriver, gebruik dan de PCL5c printerdriver.

PS printerdriver (te gebruiken wanneer de PS3 uitbreidingskit is geïnstalleerd)

Deze printerdriver ondersteunt de PostScript 3 paginabeschrijvingstaal die is ontwikkeld door Adobe Systems Incorporated zodat het apparaat als een met PostScript 3 compatibele printer kan worden gebruikt.

Uitgebreide informatie over het gebruik van de stuurprogramma's vindt u onder "PRINTERFUNCTIE VAN HET APPARAAT" in de Printerhandleiding.

Printerdriverinstellingen

De instellingen die u kunt selecteren in de printerdriver zijn gegroepeerd op zes tabbladen. Klik op een tabblad om dit op de voorgrond te zetten. De instellingen op elk tab worden hieronder weergegeven. Er zijn extra instellingen die niet hieronder worden weergegeven. Zie voor meer informatie over de andere instellingen de Help van de printerdriver.

Tab Algemeen

• Documenttype

• X pagina's-op-1vel afdr

• Nieten

•Perforatie

• Zwart/wit-afdruk

• Inbindkopie / boekje nieten

• Margeverschuiving

• 180 graden draaien

Tab Papier

• Aanpassen aan pagina

• Poster afdrukken (PCL6, PS)

• Zoom/XY-zoom

• Ander papier

• Transparant-insteekvellen

• Carbonafdruk

•

Afdrukken op tabpapier (alleen PCL6)

Tab Geavanceerd

• Spiegelbeeld (alleen PS)

• Overlays

• Tabpapierinstellingen

• Tandemafdruk

Tab Taakverwerking

• Vasthouden

• Instell. Documentarchivering

Tab Watermerken

• Watermerk

• Afbeeldingsstempel (PCL6, PS)

Tab Kleur

• Kleurafstelling

• Tekst naar zwart/Vector naar zwart

• Afbeeldingstype

PRINTERDRIVERINSTELLINGEN SELECTEREN

Hieronder wordt uitgelegd hoe u instellingen selecteert in de printerdriver aan de hand "Aanpassen aan pagina". Met de functie passend maken wordt de afbeelding automatisch vergroot of verkleind zodat hij past op het geselecteerde papierformaat. In dit voorbeeld wordt de afbeelding van A4-formaat afgedrukt op papierformaat A3. De procedures om de printerdriverinstellingen te configureren verschillen per instelling.

Zie voor meer informatie over elk van deze instellingen "2. HANDIGE AFDRUKFUNCTIES IN WINDOWS" in de Printerhandleiding.

Open het instelvenster van de printerdriver.

(1) Selecteer de printerdriver

van het apparaat.

(2) Klik op de knop

(1)

(2)

[Voorkeursinstellingen].

(1)

(2)

(3)

(4)

Selecteer de afdrukinstellingen.

(1) Klik op het tabblad

[Papier].

(2) Selecteer [A4].

Selecteer het formaat van de afbeelding.

(3) Selecteer [Aanpassen

aan pagina].

(4) Selecteer [A3].

Selecteer het formaat van het papier waarop u wilt afdrukken.

(5) Klik op [OK].

Hiermee zijn de instellingen voltooid. Begin met afdrukken.

(5)

HANDIGE PRINTERFUNCTIES

Tweezijdig afdrukken (Documenttype)

Met deze functie drukt u af op beide zijden van het papier. Door tweezijdig af te drukken hebt u minder vellen nodig. Dit is handig wanneer u een groot aantal pagina's afdrukt of papier wilt sparen.

De afbeelding aanpassen aan het papier (Aanpassen aan pagina)

Met deze functie vergroot of verkleint u de afbeelding zodat deze op het papierformaat past. Dit is handig als u bijvoorbeeld een document van het formaat A4 of Letter wilt vergroten tot het formaat A3 of Ledger om dit eenvoudiger leesbaar te maken of toch afdrukken wilt maken als er geen papier van het juiste formaat in het apparaat is geladen.

A4 A3

Meerdere afbeeldingen afdrukken op één vel papier (X pagina's-op-1vel afdr)

Met deze functie kunt u meerdere afbeeldingen verkleinen om op één vel papier af te drukken. U kunt 2, 4, 6, 8, 9, of 16 afbeeldingen afdrukken op één vel papier. Dit is handig wanneer u een totaaloverzicht wilt geven van meerdere pagina's of papier wilt sparen.

3 4

Afgedrukte pagina's nieten (Nieten)

Met deze functie niet u de afdrukken. (Wanneer een afwerkingeenheid is geïnstalleerd.)

De afdruk perforeren (Perforatie)

Met deze functie perforeert u de afdruk. (Wanneer een afwerkingeenheid/perforatiemodule is geïnstalleerd.)

Een kleurenafbeelding afdrukken in grijstonen (Zwart/wit-afdruk)

Met deze functie kunt u kleurenafbeeldingen afdrukken in grijstonen. Zo kunt u kleurentoner besparen als een kleurenafdruk niet per sé noodzakelijk is, bijvoorbeeld wanneer u alleen de inhoud van een document wilt controleren.

Het apparaat heeft ook de volgende functies

In "2. HANDIGE AFDRUKFUNCTIES IN WINDOWS" in de Printerhandleiding vindt u uitvoerige informatie over elke functie.

Handige functies om boekjes en posters te maken

• Een boekje maken (Inbindkopie/boekje nieten)

• Marges toevoegen (Margeverschuiving)

• Een grote poster maken (Poster afdrukken)

Functies om het formaat en de richting van gegevens aan te passen

• De afbeelding 180 graden draaien (180 graden draaien)

• De afbeelding vergroten en verkleinen (Zoom/XY-zoom)

• De afbeelding spiegelen (Spiegelbeeld)

Instelfunctie kleurenmodus

• De helderheid en het contrast van de afbeelding aanpassen (Kleurafstelling)

• Lichte tekst of zwarte lijnen afdrukken (Tekst naar zwart/Vector naar zwart)

• Kleurinstellingen selecteren in overeenstemming met het type afbeelding (Afbeeldingstype)

Functies voor het combineren van tekst en afbeeldingen

• Een watermerk toevoegen aan afgedrukte pagina's (Watermerk)

• Een andere afbeelding afdrukken over de afbeelding (Afbeeldingsstempel)

• Overlays maken voor afbeeldingen (Overlays)

Afdrukfuncties voor speciale doeleinden

• Gespecificeerde pagina's afdrukken op ander papier (Ander papier)

• Zorgen dat transparanten niet aan elkaar plakken (Transparent-insteekvellen)

• Carbonafdruk maken (Carbonafdruk)

• Tekst afdrukken op de tabs van tabbladen (Afdrukken op tabpapier)

Handige printerfuncties

• Een grote afdruktaak afdrukken op twee apparaten (Tandemafdruk)

• Werken met de documentarchiveringsfunctie (Vasthouden/Documentarchivering)

AFDRUKKEN VANAF EEN MACINTOSH-COMPUTER

In dit gedeelte wordt de basisprocedure voor het afdrukken vanaf een Macintosh behandeld. In het onderstaande voorbeeld wordt uitgelegd hoe u een document kunt afdrukken vanuit "TextEdit", een standaardonderdeel van Mac OS X. Om af te drukken vanaf een Macintosh moet de PS3 uitbreidingskit zijn geïnstalleerd en moet het apparaat zijn aangesloten op een netwerk. De procedure voor het installeren van het PPD-bestand vindt u in "3. INSTALLATIE IN EEN MACINTOSH-OMGEVING" in de Handleiding software-installatie.

Het papierformaat instellen.

In het volgende voorbeeld wordt uitgelegd hoe u het papierformaat instelt op "A4".

(1)

(2)

(1)

(2)

Open het scherm pagina-instelling in de softwaretoepassing.

(1) Open het menu [Archief]. (2) Selecteer

[Pagina-instelling].

Stel het papierformaat in op het scherm pagina-instelling.

(1) Controleer of de juiste

printer is geselecteerd.

De apparaatnaam die verschijnt in het menu "Stel in voor" is normaal gesproken [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" is een reeks tekens die varieert naargelang het model van uw apparaat.)

(3)

(2) Selecteer [A4]. (3) Klik op [OK].

Het venster varieert naargelang de versie van het besturingssysteem, de versie van de printerdriver en de toepassing.

Een bestand afdrukken

(1)

(2)

(1)

(2)

(3)

Selecteer de afdrukopdracht in de toepassing.

(1) Open het menu [Archief]. (2) Selecteer [Druk af].

Selecteer afdrukinstellingen en klik op de knop [Druk af].

(1) Controleer of de juiste

printer is geselecteerd.

De apparaatnaam die verschijnt in het menu "Printer" is normaal gesproken [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" is een reeks tekens die varieert naargelang het model van uw apparaat.)

(2) Selecteer de

afdrukinstellingen.

Klik op naast [Aantal en pagina's] ([Algemeen] in Mac OS 9.0 tot en met 9.2.2) en selecteer de instellingen die u wilt configureren in het vervolgkeuzemenu. Het betreffende instellingenscherm verschijnt.

(3) Klik op de knop [Druk af].

Het afdrukken begint. Het afdrukvenster varieert naargelang de versie van het besturingssysteem, de versie van de printerdriver en de toepassing.

Scannen

In dit gedeelte worden de toepassingen van de netwerkscannerfunctie en de basisprocedure voor de scannerfunctie uitgelegd. Bovendien geven we een overzicht van de speciale functies die u kunt gebruiken met de netwerkscannerfunctie. De internetfax uitbreidingskit is vereist om de internetfaxfunctie te kunnen gebruiken.

X NETWERKSCANNERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

X EEN ORIGINEEL SCANNEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

X DE RESOLUTIE WIJZIGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE

SELECTEREN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X BESTANDSTYPE WIJZIGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X EEN BESTEMMING OPSLAAN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

X DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE

BESTEMMINGEN ZENDEN (Distributie) . . . . . . . . . . . 65

X HANDIGE MANIEREN OM TE VERZENDEN . . . . . . . . 66

X SPECIALE SCANFUNCTIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

SPECIALE INSTELLINGEN SELECTEREN VOOR DE

SCANNERFUNCTIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

X HANDIGE SCANNERFUNCTIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

NETWERKSCANNERFUNCTIE

Met de netwerkscannerfunctie kunt u een gescand afbeeldingbestand verzenden naar diverse bestemmingen. De netwerkscannerfunctie heeft de volgende functies.

Scanfuncties

Scannen naar e-mail

Het gescande bestand wordt verzonden via E-mail.

Scannen naar FTP

Het gescande bestand wordt verzonden naar een opgegeven directory op de ftp-server.

Scannen naar netwerkmap

Het gescande bestand kan worden verzonden naar een gedeelde map op een computer op het netwerk. Verzending is mogelijk naar computers met de volgende besturingssystemen: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.

Scannen naar desktop

Het gescande bestand wordt verzonden naar een opgegeven map op uw computer. (Om Scannen naar desktop te gebruiken, moet de software worden geïnstalleerd van de CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" die met het apparaat is meegeleverd (of die is meegeleverd met de netwerkscanner uitbreidingskit indien de netwerkscannerfunctie niet standaard op het apparaat aanwezig is). De procedures voor het installeren van de software vindt u in het Sharpdesk INSTALLATIEHANDBOEK.)

Internetfaxfunctie

U kunt een fax verzenden via internet. Deze functie vereist een internetverbinding met de betreffende kosten. Maar als u reeds een internetservice hebt of vaak faxen verzendt, kunt u met deze functie communicatiekosten besparen.

USB-geheugenfunctie

Het gescande bestand wordt verzonden naar en opgeslagen op een USB-geheugenapparaat* dat is aangesloten op het apparaat.

*1 Een USB-geheugenapparaat is een opslagapparaat dat is aangesloten op een USB-interface. *2 TWAIN is een interfacestandaard die wordt gebruikt voor scanners en andere afbeeldinginvoerapparaten.

Wanneer de TWAIN driver op uw computer is geïnstalleerd, kunt u met elke toepassing die voldoet aan de TWAIN standaard een afbeelding zenden.

Pc-scanfunctie

U kunt een origineel scannen met een softwaretoepassing die voldoet aan de TWAIN* op hetzelfde netwerk als het apparaat. Als u de gescande afbeelding nog wilt bewerken, is het handig om dit vanaf uw computer te kunnen doen. Het stuurprogramma voor de scanner dat staat op de bij de machine geleverde "Software CD-ROM", moet geïnstalleerd zijn om de PC-scanmodus te kunnen gebruiken. Te gebruiken besturingssystemen zijn Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

standaard op een computer

EEN ORIGINEEL SCANNEN

De basisprocedure voor scannen wordt hieronder uitgelegd. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een gescand bestand verzendt via e-mail.

Origineel

Scan

verzenden

Gescande

afbeelding

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

KOPIE

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

OPDRACHT STATUS

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

LOGOUT

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Druk op de toets [BEELD VERZENDEN].

Het basisscherm van de scanfunctie verschijnt.

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen Zenden

Kies de plaats voor het adres

(2)

Auto

Aan Cc

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

(1)

Bestand

Snelbestand

Selecteer de bestemming in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Adresinvoer].

(2) Druk op de toets [Aan].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Voer het e-mailadres van de bestemming in. Hoe u tekst invoert ziet u in "6. TEKST INVOEREN" in de Gebruikershandleiding.

Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Annuleer scannen

DE RESOLUTIE WIJZIGEN

U kunt de resolutie selecteren in overeenstemming met het type origineel. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de resolutie instelt op "300X300dpi", waardoor een duidelijker afbeelding ontstaat dan met de standaard resolutie.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

(1)

Scan Resolutie

Automatisch Mono2/Autom.

Belichting Kleurmodus

200X200dpi

Resolutie

Auto

(2)

Origineel

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

TIFF/JPEG

Best.Indeling

Spec. Functies

(3)

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(4)

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer de resolutie in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets

[Afbeeldings-instellingen]. (2) Druk op de toets [Resolutie]. (3) Druk op de toets [300X300dpi]. (4) Druk op [OK].

Selecteer de bestemming en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Annuleer scannen

BELICHTING EN BELICHTINGSFUNCTIE SELECTEREN

U kunt de belichting afstemmen op de donkerheid van de kleuren in het origineel en de belichtingsfunctie op het type origineel. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een licht origineel donkerder maakt en de belichtingsfunctie instelt op "Tekst".

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

(1)

Automatisch

Belichting

200X200dpi

(2)

Resolutie

Auto

Origineel

Wanneer fax/I-faxadres is bijgesloten, wordt de door fax-/I-fax/scannermodus gedeelde belicht.inst. geselecteerd.

Mono2/Autom.

Kleurmodus

TIFF/JPEG

Best.Indeling

Spec. Functies

(3)

Scan Belichting

(4)

Moiré-reductie

Auto

Handmatig

1 3

Tekst/

Afged.Foto

Tekst

Afgedrukte

(6)

Foto

(5)

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(7)

Tekst/Foto

Foto

Map

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer belichtinginstellingen in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets

[Afbeeldings-instellingen]. (2) Druk op de toets [Belichting]. (3) Lees het bericht op het scherm en druk

op [OK].

(4) Druk op de toets [Handmatig]. (5) Met de toets maakt u lichte kleuren

donkerder.

Er zijn vijf contrastniveaus beschikbaar. Met de

toets maakt u lichte originelen donkerder,

en met de toets maakt u donkere

originelen lichter.

(6) Druk op de toets [Tekst]. (7) Druk op [OK].

Selecteer de bestemming en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Annuleer scannen

BESTANDSTYPE WIJZIGEN

De bestandsindeling (soort bestand en compressiemethode) om een gescande afbeelding te verzenden, wordt opgegeven wanneer u de bestemming opslaat in een sneltoets. Bij het verzenden kunt u de bestandsindeling echter wijzigen. In onderstaande procedure wordt uitgelegd hoe u een gescande afbeelding verzendt als vierkleuren tiff-bestand.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

(1)

Automatisch Mono2/Autom.

Belichting Kleurmodus

200X200dpi

Resolutie

Auto

Origineel

Selecteer een bestandsindeling om toe te passen op alle scanbestemmingen.

Best.Indeling

Spec. Functies

TIFF/JPEG

(2)

(3)

Bestandstype Compressiemodus

PDF versl.

Programma

Opgegeven pagina's per bestand

TIFFPDF

Geen

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Kleur/grs.

Z/W

(4)

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer bestandstype-instellingen in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets

[Afbeeldings-instellingen]. (2) Druk op de toets [Best.Indeling]. (3) Lees het bericht op het scherm en druk

op [OK].

(4) Wijzig de functie in Kleur/Grijstoon.

(5) Druk op de toets [TIFF].

Bestandstype Comprimeringsfactor

PDF

PDF versl.

Programma

Opgegeven pagina's per bestand

TIFF

JPEG

(5)

Lage comp

Gemid. comp

Hoge comp

(1-99)

(6)

(7)

Z/W

Kleur/grs.

(6) Druk op de toets [Hoge comp].

Hiermee stelt u de compressie in op een hoge

waarde.

Een hogere compressiefactor levert een kleiner

bestand op.

(7) Druk op [OK].

Selecteer de bestemming en druk op de toets [STARTEN KLEUR].

Als het bestandstype is ingesteld op [PDF versl.] wordt u geïnstrueerd een wachtwoord te typen wanneer u de verzending start.

Annuleer scannen

EEN BESTEMMING OPSLAAN

Hieronder wordt uitgelegd hoe u e-mailadressen opslaat in sneltoetsen voor Scannen naar E-mail. Opgeslagen e-mailadressen kunt u snel en gemakkelijk opgeven. Als u vaak afbeeldingen verzendt naar dezelfde groep bestemmingen kunt u de e-mailadressen van die bestemmingen opslaan als groep. Als u bestemmingen wilt opslaan voor andere functies van de netwerkscannerfunctie, zie dan

"BESTEMMINGSADRESSEN IN HET ADRESBOEK OPSLAAN VOOR ELKE SCANMODUS" in de Scannerhandleiding.

Een afzonderlijke toets opslaan

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

Systeeminstellingen

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

PrinterToestand

Systeeminstellingen

Adresbeheer

Direct Adres / Programma

F-Codegeheugenvak

Aangepaste Index

KOPIE

OPDRACHT STATUS

(2)

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

(1)

Beheer

LOGOUT

Beheerderswachtw

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

Verlaten

Druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN].

Sla de Scannen naar E-mail bestemming op in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Adresbeheer].

(2) Druk op de toets [Direct Adres /

Programma].

(3) Druk op de toets [Individueel]. (4) Selecteer het selectievakje [E-mail]

zodat een vinkje verschijnt.

Systeeminstellingen

Direct Adres / Programma

Opslaan

Individueel Groep

(3)

Direct Adres / Individueel

(4)

Eerste letter

E-mail

Zoeknummer

Naam

Adres

(7)

001

(5)

AAA AAA

(6)

Index

(8)

Programma

FaxenInternetfax

Corrigeren/

Wissen

Verlaten

(5) Druk op de toets [Zoeknummer].

Het "Zoeknummer" wordt automatisch

toegewezen. Het zoeknummer kan worden

gewijzigd in het scherm dat verschijnt wanneer

op de toets [Zoeknummer] wordt gedrukt. Een

zoeknummer dat al in gebruik is, kan echter niet

worden gebruikt.

(6) Druk op de toets [Naam].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Geef de

naam van de bestemming op (max. 36 tekens).

Hoe u tekst invoert ziet u in "6. TEKST

INVOEREN" in de Gebruikershandleiding.

1/2

(7) Druk op de toets [Eerste letter].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Geef de

eerste letters van de bestemming op (max. 10

tekens).

(8) Druk op de toets [Index].

Direct Adres / Individueel

Nr.001

Index

Selecteer de aangepaste index waarin u dit adres registreert.

(9)

Registreert u dit adres ook bij [Veelgebruikt]?

Nee

VerlatenVolgende

(11)

Gebr 6Gebr 5Gebr 4Gebr 3Gebr 2Gebr 1

(10)

Direct Adres / Individueel

E-mail FaxenInternetfax

Zoeknummer

Naam

Eerste letter

(12)

Adres

001

AAA AAA

xxx@xx.xxx.com

Registratie is voltooid.

Index

Gebr 1

VerlatenVolgende

(13)

Een groeptoets opslaan

1/2

Sla de Scannen naar E-mail bestemming op in het aanraakscherm. (vervolg)

(9) Druk op de toets [Gebr 1].

De hier geselecteerde gebruikersindex kunt u

gebruiken in het adresboekscherm.

(10)

Druk op de toets [Ja].

Druk op de toets [Ja] als u wilt dat de opgeslagen

bestemming verschijnt op de tab Veelgebruikt van

het adresboek. Druk anders op de toets [Nee].

(11)

Druk op [OK].

(12)

Druk op de toets [Adres].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Typ het

e-mailadres dat u wilt opslaan.

(13)

Druk op de toets [Verlaten].

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

Systeeminstellingen

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

PrinterToestand

Systeeminstellingen

Adresbeheer

Direct Adres / Programma

F-Codegeheugenvak

Aangepaste Index

KOPIE

OPDRACHT STATUS

(2)

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

(1)

Beheer

LOGOUT

Beheerderswachtw

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

Verlaten

Druk op de toets [SYSTEEM INSTELLINGEN].

Sla de groep op in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Adresbeheer].

(2) Druk op de toets [Direct Adres /

Programma].

Systeeminstellingen

Direct Adres / Programma

Opslaan

Individueel Groep

(3)

Programma

Corrigeren/

Wissen

Sla de groep op in het aanraakscherm. (vervolg)

(3) Druk op de toets [Groep].

Direct Adres / Groep

Zoeknummer

(4)

Groepsnaam

Eerste letter

Index Adres

Toetsnaam

(6)

Direct Adres / Groep

Nr.004

Index

Selecteer de aangepaste index waarin u dit adres registreert.

(7)

Registreert u dit adres ook bij [Veelgebruikt]?

004

DDD DDD

(5)

Nee

Verlaten

VerlatenVolgende

(9)

Gebr 6Gebr 5Gebr 4Gebr 3Gebr 2Gebr 1

(8)

Direct Adres / Groep

Zoeknummer

Groepsnaam

Eerste letter

Index

Toetsnaam

004

DDD DDD

Gebr 1

Adres

(10)

VerlatenVolgende

(4) Druk op de toets [Groepsnaam].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Geef de

naam van de groep op (max. 36 tekens). Hoe u

tekst invoert ziet u in "6. TEKST INVOEREN" in

de Gebruikershandleiding.

(5) Druk op de toets [Eerste letter].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Geef de

eerste letters van de bestemming op (max. 10

tekens).

(6) Druk op de toets [Index]. (7) Druk op de toets [Gebr 1].

De hier geselecteerde gebruikersindex kunt u

gebruiken in het adresboekscherm.

(8) Druk op de toets [Ja].

Druk op de toets [Ja] als u wilt dat de

opgeslagen bestemming verschijnt op de tab

Veelgebruikt van het adresboek. Druk anders

op de toets [Nee].

(9) Druk op [OK]. (10)

Druk op de toets [Adres].

Direct Adres / Groep

Selecteer adres.

AAA AAA

CCC CCC

Veelgebruikt

Direct Adres / Groep

Zoeknummer

Groepsnaam

Eerste letter

Index

Toetsnaam

004

DDD DDD

Gebr 1

DDD DDD

BBB BBB

(11)

ABCD

JKLMNEFGHI

Registratie is voltooid.

Adres

1/1

UVWXYZ

OPQRST

2 Adressen

Directe Invoer

(12)

Adresoverzicht

Adres sorteren

VerlatenVolgende

(13)

(11)

Druk op de bestemmingstoets die u

vervolgens wilt opslaan.

De geselecteerde toets wordt gemarkeerd.

Sla een bestemming die niet is opgeslagen in

een sneltoets op door op de toets [Directe

Invoer] te drukken en het e-mailadres in te

voeren.

(12)

Druk op [OK]. (13)

Druk op de toets [Verlaten].

DEZELFDE AFBEELDING NAAR MEERDERE BESTEMMINGEN ZENDEN (Distributie)

U kunt dezelfde afbeelding in één handeling naar meerdere bestemmingen zenden. Ook fax- en internetfaxbestemmingen kunnen deel uitmaken van de bestemmingen. Hieronder wordt uitgelegd hoe u meerdere bestemmingen selecteert die zijn opgeslagen in sneltoetsen en een afbeelding verzendt naar deze bestemmingen.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

DDD DDD yyy@xx.xxx.com

Aan

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Scannen Zenden

(2)

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/1

(3)

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

(1)

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Volgend Adres

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

(4)

Adres Zoeken

Adres sorteren

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer bestemmingsinstellingen in het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Adresboek].

(2) Druk op de sneltoets waaronder de

gewenste bestemming is opgeslagen. (3) Druk op de sneltoetsen van de andere

gewenste bestemmingen. (4) Druk op de toets [Adresoverzicht].

Adresoverzicht

001

AAA AAA

Aan

002

DDD DDD

(5)

1/1

(5) Controleer de bestemmingen en druk op

[OK].

Als u een bestemming wilt wissen, drukt u op

toets van de bestemming die u wilt wissen. Er

verschijnt een melding om het wissen te

bevestigen. Druk op de toets [Ja].

Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Annuleer scannen

HANDIGE MANIEREN OM TE VERZENDEN

Er zijn handige verzendfuncties beschikbaar voor het verzenden van afbeeldingen zoals sneltoets of opnieuw verzenden.

Sneltoets

Een bestemming die is opgeslagen als sneltoets kunt u oproepen met een eenvoudige druk op de toets.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Aan Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Veelgebruikt

Scannen Zenden

(3)

(2)

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/1

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

(1)

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Voorwaarde-

Instellingen

Adresoverzicht

Globaal

Adres Zoeken

Adres sorteren

(1) Druk op de toets [Adresboek].

(2) Druk op de toets van de gewenste

bestemming. (3) Druk op de toets [Aan].

Als een e-mailadres is opgeslagen in een

sneltoets, selecteert u [Aan] of [Cc] om het type

ontvanger te specificeren nadat u de toets hebt

geselecteerd.

Opnieuw verzenden

Met de toets [Opn. verzenden] kunt u een afbeelding naar een van laatste 8 zendbestemmingen zenden. Opnieuw verzenden is niet mogelijk in sommige gevallen, bijvoorbeeld wanneer een afbeelding is verzonden met een sneltoets voor een groep.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen Zenden

Auto

Opn. verzenden

(1)

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(1) Druk op de toets [Opn. verzenden].

Nr.01

Nr.03

Nr.05

Nr.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

(2)

GGG GGG

Nr.02

Nr.04

Nr.06

Nr.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Annuleren

(2) Druk op de toets van de gewenste

bestemming.

Ook fax- en internetfaxbestemmingen kunnen deel uitmaken van de weergegeven bestemmingen.

Verzenden met sneltoets

Als u een individuele of een groeptoets opslaat, krijgt deze een zoeknummer bestaande uit 3 cijfers toegewezen. U kunt een bestemming selecteren met de toets en het zoeknummer van drie cijfers. U controleert een zoeknummer door de betreffende lijst af te drukken in het menu Adreslijst Wordt Verzonden in de systeeminstellingen.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen Zenden

Auto

Opn. verzenden

(1)

Adresinvoer

Spec. Functies

Snelbestand

Adresboek

Bestand

(1) Druk op de toets .

Voer adresnummer in.(001-999)

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

(2)

(2) Voer het driecijferige zoeknummer in met

de cijfertoetsen.

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

SPECIALE SCANFUNCTIES

Met de speciale functies kunt u allerlei scanverzendingen uitvoeren voor specifieke doeleinden. Op de volgende pagina's is aangegeven welke soorten scanverzendingen u kunt uitvoeren. (De procedures voor het gebruik van de afzonderlijke speciale functies worden niet behandeld.) Elke speciale functie heeft zijn eigen instellingen en procedures, maar de basisprocedure is voor alle functies gelijk. De basisprocedure voor het selecteren van een speciale functie wordt behandeld op de volgende pagina aan de hand van het voorbeeld "Achtergrond-Onderdrukking".

De specifieke procedures voor het gebruik van de afzonderlijke speciale functies vindt u in "7. HANDIGE FUNCTIES" in de Scannerhandleiding.

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scannen Zenden

Auto

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

Scanfunctie

Eerste scherm Tweede scherm

Scan Spec. modussen

Programma

Wissen

Dubbele Pg

Scannen

1/2

Als u een speciale functie wilt gebruiken, opent u het menu voor de speciale functies en drukt u op de toets van de functie die u wilt gebruiken. Het menu varieert naargelang de scanfunctie, Internetfaxfunctie, of de USB-geheugenscanfunctie is geselecteerd. Druk in het basisscherm op [Spec. Functies] om het speciale functies menu te openen. (U kunt het speciale functies menu ook openen door op de toets [Spec. Functies] te drukken die verschijnt nadat op de toets [Afbeeldings-instellingen] is gedrukt.)

Scan Spec. modussen

Opdracht

Samenstel.

Origineel

gem. form.

Langzame

scanmodus

2/2

Timer

Achtergrond-

Onderdrukking

Kaart Formaat

Bestand

Internetfaxfunctie

Eerste scherm

Internetfax Spec. modussen

Programma

Timer

Derde scherm

Internetfax Spec. modussen

Opdracht

Samenstel.

Bestand

Wissen

2-in-1

Origineel

gem. form.

Snelbestand

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Langzame

scanmodus

1/3

3/3

Tweede scherm

Internetfax Spec. modussen

Transmissie

Rapport

USB-geheugenscanfunctie

Eerste scherm Tweede scherm

USB-geh.scan Spec. modussen

Wissen

Dubbele Pg

Scannen

1/2

USB-geh.scan Spec. modussen

Opdracht

Samenstel.

Snelbestand

Origineel

gem. form.

Langzame

scanmodus

2/3

2/2

Achtergrond-

Onderdrukking

Kaart Formaat

Wanneer u drukt op een speciale functietoets omcirkeld met wordt de toets gemarkeerd en wordt de instelling uitgevoerd. De toetsen die verschijnen, variëren per land en regio en geïnstalleerde randapparatuur.

SPECIALE INSTELLINGEN SELECTEREN VOOR DE SCANNERFUNCTIE

Hieronder wordt behandeld hoe u een speciale functie voor de scannerfunctie selecteert. Welke instellingen u moet selecteren varieert per speciale functie, maar de algemene procedure is gelijk. Het selecteren van instellingen wordt hieronder behandeld aan de hand van het voorbeeld "Achtergrond-Onderdrukking".

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Gereed voor verzenden.

Scannen

Modus Wijzigen

Afbeeldingsinstellingen

Verzendinst.

Scan Spec. modussen

Scannen Zenden

Programma

Timer

Auto

Wissen

Achtergrond-

Onderdrukking

Dubbele Pg

Scannen

Kaart Formaat

Opn. verzenden

Adresboek

Adresinvoer

Spec. Functies

Bestand

(1)

Snelbestand

1/2

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer de gewenste speciale functie-instelling (bijvoorbeeld: achtergrondonderdrukking) op het aanraakscherm.

(1) Druk op de toets [Spec. Functies].

(2) Druk op de toets

[Achtergrond-Onderdrukking].

(2)

Deze functie kan niet van toepassing zijn bij zwart/wit-verzending [Start]. (Mono2-selectie)

(3)

Spec. Functies

Achtergrond-Onderdrukking

Lichte gebieden van het origineel kunnen worden onderdrukt als achtergrond

(4)

(3) Lees het bericht op het scherm en druk

op [OK].

Stel met de toetsen de donkerheid

OKAnnuleren

(5)

(4)

in van de achtergrond die overblijft.

Er zijn drie niveaus beschikbaar. Druk op de

toets om een lichtere achtergrond te

krijgen. Druk op de toets om een

donkerder achtergrond te krijgen

Hier wordt "1" ingesteld voor de lichtste

achtergrond.

(5) Druk op [OK].

Selecteer de bestemming en druk op de toets [STARTEN KLEUR].

U kunt deze functie niet gebruiken wanneer de kleurfunctie is ingesteld op [Mono].

Annuleer scannen

HANDIGE SCANNERFUNCTIES

Randschaduwen wissen (Wissen)

Met deze functie wist u randschaduw die optreedt wanneer u boeken of andere dikke originelen scant.

Scannen

Zonder wissen

Met wissen

De linker- en rechterpagina's van een ingebonden document scannen als twee afzonderlijke pagina's (Dubbele Pg Scannen)

Met deze functie scant u de linker- en rechterpagina's van een open pamflet of ander ingebonden document als afzonderlijke pagina's.

Scannen

Vage kleuren wit maken (Achtergrond-Onderdrukking)

Met deze functie onderdrukt u lichte achtergrondvlakken op de gescande afbeelding. Dit is handig om een origineel te scannen dat is afgedrukt op gekleurd papier. Deze functie werkt niet in de stand zwart-wit.

Scannen

Beide zijden van een kaart op één pagina scannen (Card Shot)

Met deze functie scant u zowel voor- en achterzijde van een kaart als één enkele afbeelding.

Voorkant

Scannen

Achterkant

Een groot aantal originelen tegelijk scannen (Opdr. samenst.)

Het maximum aantal originelen dat in één keer door de automatische origineelinvoer kan worden ingevoerd is 100 vellen. Als u meer dan 100 originelen wilt scannen in één taak, kunt u met de functie opdracht samenstellen de originelen in sets verdelen en elke set invoeren.

100

Scannen

200

Twee originele pagina's zenden als één pagina (2-in-1)

Met deze functie verkleint u twee originele pagina's tot de helft om ze te verzenden als één pagina. Dit is een speciale functie in internetfaxfunctie.

Scannen

Het apparaat heeft ook de volgende functies

Zie voor de specifieke procedures voor het gebruik van de speciale functies, "7. HANDIGE FUNCTIES" of "8. INTERNETFAXFUNCTIES" in de Scannerhandleiding.

• Een afbeelding verzenden op een gespecificeerde tijd (Timer)

• Gebruik van opgeslagen instellingen (Programma)

• Dunne originelen scannen (Langzame scanmodus)

• Verschillende formaten originelen samen scannen (Origineel gem. form.)

• Afdrukinstellingen voor transactierapport wijzigen (Transmissie Rapport)

• Een ontvangen internetfax doorsturen naar een e-mailadres (Instelling voor inkomende routing)

Documenten archiveren

Met de functie documentarchivering slaat u het document of de afbeelding op op de vaste schijf wanneer u kopieert, afdrukt of een andere taak uitvoert. U kunt deze instellingen oproepen en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. In dit gedeelte wordt een overzicht van de verschillende documentarchiveringsfuncties gegeven.

X DOCUMENTARCHIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

X SNEL DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN

(Snelbestand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

X INFORMATIE TOEVOEGEN WANNEER U EEN

BESTAND OPSLAAT (Bestand). . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

X ALLEEN DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN

(Scannen naar schijf) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

X EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN . . . . . . 80

DOCUMENTARCHIVERING

Met de functie documentarchivering kunt u de documentdata van een kopieer- of faxopdracht als bestand opslaan op de harde schijf van de machine. U kunt het bestand naar believen oproepen en afdrukken of verzenden.

Toepassingen van de functie documentarchivering

Kopiëren

Afdrukken

Bestanden die u wilt opslaan om later te gebruiken

Snel en gemakkelijk opslaan

Bestand snel en gemakkelijk opslaan met "Snelbestand".

Faxen

Scannen

Opslaan en indelen

Bestanden die zijn opgeslagen met "Bestand" kunt u veilig en gemakkelijk beheren. U kunt een gebruikersnaam en bestandnaam toekennen en een map opgeven. Als u een document of afbeelding wilt opslaan als bestand, gebruikt u "Scannen naar schijf".

Opslaan en beheren

Snelmap

Hiermee kunt u snel een bestand opslaan zonder instellingen te hoeven configureren.

U kunt opgeslagen bestanden afdrukken of verzenden wanneer u wilt.

Als u geen map opgeeft wanneer u "Bestand" gebruikt, wordt het bestand opgeslagen in deze map.

Hoofdmap

Aangepaste Map

U kunt een aangepaste map selecteren voor een bestand. Aangepaste mappen worden gecreëerd in de systeeminstellingen.

In de volgende situaties is de documentarchiveringsfunctie handig

U hebt kopieën voorbereid van een hand-out met veel pagina's voor een vergadering. Het aantal deelnemers wordt plotseling groter en u hebt snel meer kopieën van de hand-out nodig.

Het kost tijd om alle pagina's van de hand-out te scannen. En u moet de kopieerinstellingen

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

A4R

Formulieren voor dag- of weekrapporten worden bewaard op kantoor, maar vaak zijn ze op en moet u er meer afdrukken vanaf het oorspronkelijke bestand.

Normaal

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

opnieuw selecteren. In deze situatie is er geen reden tot paniek. Druk gewoon het bestand af dat u hebt opgeslagen met documentarchivering. U hoeft dan niet opnieuw de originelen te scannen en de kopieerinstellingen te selecteren.

Als u de formulieren voor dag- of weekrapporten samen opslaat in een map kunnen gebruikers het formulier ophalen met de webpagina of het bedieningspaneel van het apparaat.

Bestand Opslaan

Scannen naar

schijf

ZoekenSchijfstatus

Bestand Ophalen

Bestand Folder

Snelmap

Externe gege-

venstoegang

Functies die de documentarchivering nog handiger maken

Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld kunt u "Mijn map" specificeren in de gebruikersinformatie van de gebruikers. Wanneer een gebruiker een opgeslagen bestand opvraagt, verschijnt eerst "Mijn map", zodat de gebruiker de map niet eerst hoeft te selecteren.

SNEL DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN (Snelbestand)

In dit gedeelte wordt de functie Snelbestand van documentarchivering uitgelegd aan de hand van kopiëren. Snelbestand is de gemakkelijkste manier om een bestand op te slaan met de functie documentarchivering.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

Gescande gegevens worden automatisch opgeslagen in de snelbestandmap. Sla hier geen vertrouwelijke gegevens op.

A4R

Origineel

B4 A3

Normaal

(2)

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(1)

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer Snelbestand in het aanraakscherm.

Selecteer instellingen op dezelfde manier als wanneer u een normale kopie maakt.

(1) Druk op de toets [Snelbestand].

(2) Druk op [OK].

Voer de kopieerbewerking uit.

Het bestand wordt opgeslagen op de vaste schijf terwijl de kopie wordt gemaakt.

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

INFORMATIE TOEVOEGEN WANNEER U EEN BESTAND OPSLAAT (Bestand)

Hieronder wordt uitgelegd hoe u de gescande afbeelding opslaat in de Hoofdmap wanneer u de kopieerfunctie gebruikt. In tegenstelling tot snelbestand kunt u een bestandsnaam en een gebruikersnaam toekennen aan het bestand.

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Gereed voor scannen kopie.

Meerkleuren

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto

Belichting

100%

Kopieerfactor

Bestandsinformatie

Vertrouwelijk

Gebruik.Naam Gebr. Onbekent

(2)

Bestandsnaam

Opgeslagen in:

Kopieren_01082005_134050

Hoofdmap

Origineel

A4R

Wachtwoord

Normaal

Dubbelz. Kopie

Uitvoer

Spec. Functies

Bestand

Snelbestand

(1)

OKAnnuleren

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Selecteer bestandsinstellingen in het aanraakscherm.

Selecteer instellingen op dezelfde manier als wanneer u een normale kopie maakt.

(1) Druk op de toets [Bestand].

(2) Druk op de toets [Gebruik.Naam].

Selecteer gebruikersnaam.

Name 1

Name 3

(3)

Name 5

Name 7

Alle Gebr.

Bestandsinformatie

Vertrouwelijk

Gebruik.Naam

Bestandsnaam

(5)

Opgeslagen in:

(6)

ABCD

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

EFGHI

Name 1

file-01

Hoofdmap

JKLMN

OPQRST

Wachtwoord

Annuleren

UVWXYZ

ABC

(4)

Gebr.

OKAnnuleren

(3) Druk op de toets [Name 1]. (4) Druk op [OK].

(5) Druk op de toets [Bestandsnaam].

Er verschijnt een tekstinvoerscherm. Geef de

naam van de bestemming op (max. 30 tekens).

Hoe u tekst invoert ziet u in "6. TEKST

INVOEREN" in de Gebruikershandleiding.

(6) Druk op de toets [Opgeslagen in:].

Selecteer de map.

User 1 User 2

User 3

User 5

User 7

Alle Mappen

(7)

ABCD

EFGHI

User 4

User 6

User 8

JKLMN

Hoofdmap

OPQRST

UVWXYZ

(8)

1/2

Selecteer bestandsinstellingen in het aanraakscherm. (vervolg)

(7) Druk op de toets [User 1]. (8) Druk op [OK].

Bestandsinformatie

Vertrouwelijk

Gebruik.Naam

Bestandsnaam

Opgeslagen in:

Name 1

file-01

User 1

Wachtwoord

OKAnnuleren

(9)

(9) Druk op [OK].

Stel het aantal kopieën in en druk vervolgens op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

Het bestand wordt opgeslagen op de vaste schijf terwijl de kopie wordt gemaakt.

Juiste sets

Annuleer scannen

Annuleer kopiëren

ALLEEN DOCUMENTGEGEVENS OPSLAAN (Scannen naar schijf)

U kunt documentdata eenvoudig opslaan zonder een kopieer-, afdruk- of verzendopdracht uit te voeren. De procedure voor het opslaan van een bestand in een hoofdmap wordt hieronder uitgelegd.

DOCUMENT ARCHIVERING

Bestand Opslaan

Scannen naar

schijf

De te scannen kant moet omhoog liggen!

Bestand Opslaan

Scannen naar

schijf

ZoekenSchijfstatus

Bestand Ophalen

Archiefmap

Snelmap

Externe gege-

venstoegang

Bestand Ophalen

Archiefmap

Snelmap

Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING].

Het basisscherm van de documentarchiveringsfunctie verschijnt.

Plaats het origineel.

Gebruikt u de glasplaat, plaats het origineel dan met de te scannen zijde naar onderen.

Druk op de toets [Scannen naar schijf].

Klaar om te scannen naar vaste schijf. Druk op [Start] om orig. te scannen.

Mono2/Autom.

Kleurmodus

Opdrachteig. instellingen

Auto A4

Origineel

Externe gege-

venstoegang

Spec. Functies

File

Bestands-

Information

Informatie

Het basisscherm van Scannen naar schijf verschijnt.

Druk op de toets [STARTEN KLEUR] of [STARTEN ZWART-WIT].

EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN

Selecteer de taak.

Verplaatsen

den

ssen

etails

()

(3)

U kunt een in documentarchivering opgeslagen bestand oproepen en dit afdrukken of verzenden. In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een bestand oproept dat is opgeslagen in de Hoofdmap en dit afdrukt.

Bestand Opslaan

Scannen naar

schijf

Hoofdmap

Bestandsnaam

file-02

file-03.tiff

Alle Bestanden

DOCUMENT ARCHIVERING

BEELD VERZENDEN

KOPIE

OPDRACHT STATUS

Per opdracht

AFDRUKKEN

GEREED

DATA

LIJN DATA

SYSTEEM INSTELLINGEN

Aangepaste Map

Gebruik.Naam

Name 1file-01

Name 2

(2)

Name 3

LOGOUT

Zoeken

Datum

01/08/2005

Bestand Ophalen

Archiefmap

Snelmap

(1)

Externe gege-

venstoegang

Batchafdruk

Druk op de toets [DOCUMENT ARCHIVERING].

Selecteer het bestand in het aanraakscherm en druk dit af.

(1) Druk op de toets [Archiefmap].

Wanneer u op de toets [Bestandsmap] drukt,

wordt de [Hoofdmap] of de [Aangepaste Map]

geopend, naargelang welke het laatste is

gebruikt.

(2) Druk op de toets voor het bestand dat u

wilt afdrukken.

Taakinstellinge

file-

Afdrukk

Taakinstellingen / Afdrukken

file-01

Auto

Papierformaat

Uitvoer

2-Zijdig

Spec. Functies

Aantal afdrukken

Verzen

(1~999)

Z/W-afdruk

Name

Name 1

Eigensch

Wijzige

Gegevens afdrk. en

(4)

verwijderen

Gegevens afdrukken en

opslaan

Annuler

Meerkl

Annuleren

Meerkl.

(3) Druk op de toets [Afdrukken].

(4) Druk op de toets [Gegevens afdrk. en

verwijderen].

Als u het bestand wilt wissen na het te hebben

afgedrukt, selecteert u [Gegevens afdrk. en

verwijderen].

Als u het bestand wilt bewaren na het te hebben

afgedrukt, drukt u op de toets [Gegevens

afdrukken en opslaan].

Systeeminstellingen

Met de systeeminstellingen kunt u de bediening van de machine aanpassen aan de behoeften van uw werkplek. In dit gedeelte wordt een kort overzicht gegeven van de systeeminstellingen. Een uitvoerige uitleg over de systeeminstellingen vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.

X SYSTEEMINSTELLINGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

SYSTEEMINSTELLINGEN

In het scherm voor systeeminstellingen kunt u de datum en tijd instellen, fax- en scanbestemmingen opslaan, documentarchiveringsmappen creëren en diverse andere instellingen opgeven met betrekking tot de bediening van het apparaat. Hoe u het scherm van systeeminstellingen opent wordt hieronder behandeld, alsmede de elementen in het scherm. Een uitvoerige uitleg over de systeeminstellingen vindt u in de Handleiding systeeminstellingen.

Het scherm voor systeeminstellingen weergeven

Druk op de toets [SYSTEEM

AFDRUKKEN

DOCUMENT

ARCHIVERING

FILING

BEELD

IMAGE SEND

VERZENDEN

KOPIE

COPY

OPDRACHT STATUS

JOB STATUS

GEREED

READY

DATA

LIJN

LINE

DATA

SYSTEEM

SYSTEM

INSTELLINGEN

SETTINGS

LOGOUT

INSTELLINGEN].

Systeeminstellingen

Totaal Aantal

Kopieën

Papierlade-

Instellingen

PrinterToestand

Standaard-

Instellingen

Adresbeheer

Documentarch.

Beheer

Beheerderswachtw

Lijst afdrukken

(gebruiker)

Faxdata Ontv/

Doorsturen

Controle

USB-apparaat

Verlaten

Het betreffende scherm voor systeeminstellingen verschijnt. Welke toetsen worden weergegeven hangt af van de randapparatuur die is geïnstalleerd.

Wat u kunt doen in de systeeminstellingen

Instellingen Beschrijving

Totaal Aantal Kopieën

Standaard-Instellingen

Lijst afdrukken (gebruiker)

Papierlade-Instellingen

Adresbeheer

Hier wordt het totaal aantal pagina's weergegeven per type taak, zoals kopieer- en afdruktaken.

Hiermee kunt u het contrast van het aanraakscherm aanpassen, de klok instellen en het softwaretoetsenbord voor tekstinvoer wijzigen.

Hiermee kunt u lijsten afdrukken met daarop de status en instellingen van het apparaat.

Hiermee stelt u het type en formaat papier in die in elke papierlade wordt gebruikt en om nieuwe papiertypen op te slaan.

Bestemmingen voor de beeldverzendfunctie kunnen worden opgeslagen in sneltoetsen en instellingen kunnen worden opgeslagen in programmatoetsen.

Faxdata Ontv/Doorsturen

Printer-Toestand

Documentarch. Beheer

Hiermee worden instellingen geconfigureerd om faxen en internetfaxen te ontvangen en instellingen om ontvangen faxen en internetfaxen door te zenden.

Hiermee worden instellingen geconfigureerd om af te drukken zonder de printerdriver te gebruiken alsmede instellingen voor de printerfunctie.

Deze gebruikt u om mappen op te slaan, te bewerken en wissen voor het archiveren van documenten.

Controle USB-apparaat Hiermee controleert u de verbindingsstatus van een USB-apparaat.

Opmerkingen

• Voor informatie over uw besturingssysteem verwijzen we naar de handleiding van uw besturingssysteem of de online Help.

• De uitleg van schermen en procedures in deze handleiding heeft voornamelijk betrekking op Windows omgevingen en Mac OS X v10.3.9 in Macintosh-omgevingen. De schermen kunnen variëren naargelang de versie van het besturingssysteem.

• Overal in de handleiding waar "MX-xxxx" wordt vermeld, kunt u "xxxx" vervangen door uw modelnaam.

• Deze handleiding is met de grootste zorg vervaardigd. Als u opmerkingen of vragen hebt over de handleiding, neem dan contact op met de dealer of dichtstbijzijnde erkende servicevestiging.

• Dit product is onderworpen aan strenge kwaliteitscontroles en inspectieprocedures. Mocht zich toch een storing of ander probleem voordoen, neem dan s.v.p. contact op met uw dealer of het dichtstbijzijnde erkende servicebedrijf.

• Behoudens voorzover wettelijk vereist kan SHARP niet aansprakelijk worden gesteld voor defecten die optreden gedurende het gebruik van het product of zijn opties, of defecten die het gevolg zijn van een onjuiste bediening van het product en zijn opties, of andere defecten, of voor enige schade die ontstaat als gevolg van het gebruik van het product.

• In deze handleiding wordt verwezen naar de faxfunctie. In sommige landen en regio's is de faxfunctie echter niet beschikbaar.

XP in Windows®

Waarschuwing

• Verveelvoudiging, aanpassing of vertaling van de inhoud van deze handleiding zonder voorafgaande toestemming is verboden, behoudens voorzover toegestaan onder het auteursrecht.

• Alle informatie in deze handleiding is onder voorbehoud.

In deze handleiding weergegeven illustraties en het bedieningspaneel en aanraakscherm

De randapparatuur is meestal optioneel. Bij enkele modellen maakt bepaalde randapparatuur echter deel uit van de standaarduitrusting. Bij de uitleg in deze handleiding wordt ervan uitgegaan dat er een rechterlade en een onderkast/2x500 vel papierlade zijn geïnstalleerd.

Om bepaalde functies en bediening nader uit te leggen, zijn we er bij bepaalde beschrijvingen van uitgegaan dat extra randapparatuur is geïnstalleerd.

De schermweergaven, meldingen en toetsnamen in deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat als gevolg van verbeteringen en aanpassingen aan het product.

Verkorte installatiehandleiding

MODEL:

MX-2300N MX-2700N

GEPRINT IN FRANKRIJK

TINSH3130GHZZ

Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

HANDLEIDINGEN BIJ DE MACHINE

Gedrukte handleidingen

Handleidingen als pdf-bestand

TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE

De webpagina's openen

Hoe u het IP-adres controleert

Hoe u de pdf-handleidingen downloadt

INHOUDSOPGAVE

NAMEN EN FUNCTIES VAN ONDERDELEN

Buitenkant

Binnenkant

Randapparaten

BEDIENINGSPANEEL

GEBRUIK VAN HET AANRAAKSCHERM

GEBRUIKERSAUTHENTICATIE

Methoden van gebruikersauthenticatie

Uitloggen

ORIGINELEN PLAATSEN

Gebruik van de automatische origineelinvoer

Gebruik van de glasplaat

PAPIER IN EEN LADE VERWISSELEN

Papier laden in een papierlade

De papierlade-instellingen wijzigen

Namen van de papierladen

Andere laden

KOPIEËN MAKEN

TWEEZIJDIG KOPIËREN (Automatische origineelinvoer)

KOPIËREN OP SPECIAAL PAPIER (handinvoerkopie)

Papierladen selecteren

BELICHTING SELECTEREN

VERGROTEN/VERKLEINEN (Vaste kopieerfactoren / Zoom)

EEN KOPIEERSESSIE ONDERBREKEN (Kopiëren onderbreken)

KOPIEERHANDELINGEN OPSLAAN (Werkprogramma's)

Een werkprogramma opslaan

Een werkprogramma oproepen

Een werkprogramma wissen

SPECIALE FUNCTIES

Speciale functies

SPECIALE FUNCTIE SELECTEREN

HANDIGE KOPIEERFUNCTIES

Marges toevoegen (Kantlijnverschuiving)

Randschaduwen wissen (Wissen)

Naast elkaar liggende pagina's van een ingebonden document kopiëren (Dubbelz. Kopie)

Kopieën maken voor boekje (Inbindkopie)

Een groot aantal originelen tegelijk kopiëren (Opdr. samenst.)

Een groot aantal originele kopiëren met twee apparaten (Tandemkopie)

Ander type papier gebruiken voor omslagen (Kaften/Insteekvellen)

Insteekvellen toevoegen op het kopiëren op transparanten (Transparant-Insteekvellen)

Een boekje kopiëren (Boekkopie)

Opschriften kopiëren op tabbladen (Tabkopie)

Beide zijden van een kaart kopiëren op één vel papier (Kaart Formaat)

De datum of een stempel afdrukken op kopieën (Stempel)

Foto's herhalen op een kopie (Foto herhalen)

Een grote poster maken (Vergrot. Over meerdere pag.)

De afbeelding spiegelen (Vergrot. Over meerdere pag.)

Een origineel van A3-formaat kopiëren zonder de randen af te snijden (A3 Volbeeld)

Kopiëren in het midden van het papier (Centreren)

Zwart en wit omkeren in een kopie (Z/W negatief)

Rood/groen/blauw aanpassen in kopieën (RGB aanpassen)

De scherpte van een afbeelding aanpassen (Scherpte)

Vage kleuren in kopieën wit maken (Achtergrond-Onderdrukking)

De kleur aanpassen (Kleurbalans Instellen)

De helderheid van een kopie aanpassen (Helderheid)

De intensiteit van een kopie aanpassen (Intensiteit)

Kopieën controleren alvorens af te drukken (Proefkopie)

Originelen van verschillend formaat afdrukken (Origineel gem. form.)

Dunne originelen kopiëren (Langzame scanmodus)

AFDRUKKEN

EEN AFDRUKTAAK ANNULEREN

DE HELP VAN DE PRINTERDRIVER GEBRUIKEN

PRINTERSTUURPROGRAMMA'S

Typen printerdrivers

Printerdriverinstellingen

PRINTERDRIVERINSTELLINGEN SELECTEREN

HANDIGE PRINTERFUNCTIES

Tweezijdig afdrukken (Documenttype)