Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [sv]

Download

Page 1

Snabbstartsmanual

MODELL:

DIGITALT MULTIFUNKTIONELLT FULLFÄRGSSYSTEM

Snabbstartsmanual

Allmän information

Funktioner för maskinen och förklaring av hur du placerar original och fyller på papper.

MX-2300N MX-2700N

Kopiera

Använda kopieringsfunktionen.

Utskrift

Använda skrivarfunktionen.

Scanna

Använda scanningsfunktionen.

Dokumentarkivering

Lagra jobb som filer på hårddisken.

Ha alltid manualen nära till hands.

Systeminställningar

Konfigurera inställningar som underlättar användningen av maskinen.

Page 2

MANUALER SOM KOMMER MED MASKINEN

Tryckta manualer och manualer i pdf-format medföljer maskinen. Manualer i pdf-format finns lagrade på maskinens hårddisk. De tryckta manualerna innehåller information som du bör läsa innan du börjar använda maskinen och beskriver de grundläggande procedurerna för hur du använder den. Läs noggrant dessa manualer. Manualerna i PDF-format förklarar maskinens funktioner i detalj. När maskinen används i en nätverksomgivning, kan PDF-manualerna lätt läsas i en webbläsare på en dator.

Tryckta manualer

Snabbstartsmanual (den här manualen)

Den här manualen hjälper dig att komma igång med maskinens många grundläggande och händiga funktioner. När du känner dig färdig för att i detalj bekanta dig med maskinen, gå då till PDFmanualerna vilka beskrivs på nästa sida.

Felsökning

Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Säkerhetsmanual

Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.

Installationshandbok

Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Snabbreferens för fax

Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer. För detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och systeminställningarna för fax, se "Faksimilguide" i pdf-format.

Page 3

Manualer i PDF-format

Manualerna i PDF-format kan hämtas från maskinens webbserver*. Manualerna innehåller detaljerade beskrivningar maskinens funktioner. För att ladda ned pdf-manualerna, läs "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" (sida 3).

Bruksanvisning

Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Kopieringsguide

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Skrivarguide

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna "Systeminställningar" för faxen.

Scannerguide

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfaxfunktionen.

Dokumentarkiveringsguide

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Systeminställningsguide

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

* Du måste känna till maskinens IP-adress för att få åtkomst till webbservern. IP-adressen konfigureras i menyn

Nätverksinställningar under systeminställningar.

Page 4

TILLTRÄDE TILL MASKINENS WEBBSERVER

När maskinen används i ett nätverk kan du via en webbläsare läsa in filerna som finns på den inbyggda webbservern.

Öppna webbsidorna

Tillträde till maskinens webbserver för att öppna webbsidorna.

Starta din webbläsare på en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen och skriv in IP-adressen för maskinen.

Rekommenderade webbläsare Internet Explorer: 6.0 eller senare (Windows Netscape Navigator: 7.0 eller senare Safari: 1.2 eller senare Webbsidan visas. För att komma åt maskinens inställningar kan det vara nödvändigt att ange ett användarnamn som verifikation för att få öppna webbsidan. Be i sådana fall din nätverksadministratör om ett lösenord som ger dig tillstånd att komma in på webbsidan.

)

Kontrollera IP-adressen

För att kontrollera maskinens IP-adress skriver du ut listan över alla användarinställningar under systeminställningarna.

Tryck på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Markera Lista över alla användarinställningar på tryckpanelen.

(1) Tryck på [Listutskrift (Användare)].

(2) Tryck på [Lista Över Alla

Användarinställningar].

IP-adressen finns med i listan som skrivs ut.

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Listutskrift (Användare)

Lista Över Alla

Användarinställningar

(2)

Testsida För Skrivare

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

(1)

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

1/2

Skickar Adresslista

Page 5

Så här hämtar du manualerna i PDF-format

Manualer med detaljerad information om maskinen kan laddas ned från webbsidorna.

Ladda ned en manual i pdf-format.

(1) Klicka på [Sparar ner bruksanvisning] i

menyn på webbsidan.

(1)

(2) Välj önskat språk.

(2)

(3) Välj manualen som du vill ladda ned.

(3)

(4)

(4) Klicka på knappen [Ladda ner].

Den valda manualen laddas ned.

Page 6

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Allmän information

NAMN PÅ DELAR OCH FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

FUNKTIONSPANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

ANVÄNDA TRYCKPANELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

ANVÄNDARAUTENTISERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

PLACERA ORIGINALEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

BYTA PAPPER I EN KASSETT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Kopiera

GÖRA KOPIOR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

2-SIDORS KOPIA (Automatisk dokumentmatare). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

KOPIERA PÅ SPECIALPAPPER (Handmatad kopia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22

VÄLJA EXPONERINGSLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

PASSA IN INNEHÅLLET PÅ KOPIERINGSPAPPERET (Automatisk storleksanpassning) . . . .25

FÖRSTORING/FÖRMINSKNING (Förinställd grad / Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

AVBRYTA KOPIERINGEN (Paus i kopiering) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

LAGRA KOPIERINGSUPPDRAG (Jobbprogram) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

SPECIALLÄGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

VÄLJA ETT SPECIALLÄGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Utskrift

UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

AVBRYTA EN UTSKRIFT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46

ANVÄNDA HJÄLP FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47

SKRIVARDRIVRUTINER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ANGE INSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

PRAKTISKA SKRIVARFUNTKIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

SKRIVA UT FRÅN EN MACINTOSH . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Page 7

Scanna

NÄTVERKSSCANNINGSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

SCANNA ETT ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

VÄLJA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

LAGRA EN DESTINATION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning). . . . . . . . . . . . . . . . . .65

PRAKTISKA ÖVERFÖRINGSFUNTKIONER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

SÄRSKILDA SCANNINGSLÄGEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

VÄLJA SPECIALLÄGEN FÖR SCANNINGSFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

PRAKTISKA SCANNINGSFUNTKIONER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Dokumentarkivering

DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

SNABBT SPARA DOKUMENTDATA (Snabbfil). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

LÄGGA TILL INFORMATION VID LAGRING AV EN FIL (Fil) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

LAGRA ENBART DOKUMENTDATA (Scanna till hårddisk). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79

SKRIVA UT SPARAD FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Systeminställningar

SYSTEMINSTÄLLNINGAR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

Page 8

Page 9

Allmän information

Det här avsnittet ger allmän information om maskinen, inklusive namn och funktioner på maskindelarna och dess kringutrustning och instruktioner för hur man lägger i original och fyller på papper.

X NAMN PÅ DELAR OCH FUNKTIONER . . . . . . . . . . . . . 8

X FUNKTIONSPANEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X ANVÄNDA TRYCKPANELEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

X ANVÄNDARAUTENTISERING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X PLACERA ORIGINALEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X BYTA PAPPER I EN KASSETT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Page 10

NAMN PÅ DELAR OCH FUNKTIONER

Externt

(2)

(14)

(1) Automatisk dokumentmatare

Matar och scannar automatiskt flera original åt gången. Båda sidor av dubbelsidiga original kan scannas i samma omgång.

(2) Dokumentinmatningsfack

Placera originalen i det här facket när du använder automatisk dokumentmatning.

(3) Dokumentglas

Detta används vid kopiering och scanning av böcker och andra original som inte kan matas automatiskt.

(4) Frontlucka

Öppnas för byte av tonerkassett.

(5) Funktionspanel

(6) Utmatningsfack (höger fack)

Kopiorna kan matas ut här när det är på plats.

(7) Utmatningsfack (mittfack)

Kopior och utskrifter matas ut här.

(8) Efterbehandlare med sadelhäft

Kan användas för att häfta ihop utmatade sidor. Efterbehandlaren med sadelhäftfunktion kan automatiskt häfta arken i mitten och vika sidorna för att göra färdiga broschyrer. En hålslagningsenhet kan användas för att göra hål i utmatade ark.

(1)

(8) (10)(9) (13)

(5) (6)(4)

(11) (12)

(9) Kassett 1

Här placeras papper. Upp till 500 ark kan laddas åt gången.

(10) Kassett 2

Här placeras papper. Upp till 500 ark kan laddas åt gången.

(11) Kassett 3 (när ett stativ/1 x 500-arks

pappersmagasin eller stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats)

Här placeras papper. Upp till 500 ark kan laddas åt gången.

(12) Kassett 4 (när ett stativ/2 x 500-arks

pappersmagasin har installerats)

Här placeras papper. Upp till 500 ark kan laddas åt gången.

(13) Kassett 5 (när ett stormagasin har installerats)

Här placeras papper. Upp till 3500 ark kan laddas åt gången. När ett stativ/1 x 500-arks pappersmagasin har installerats, är detta fack 4.

(14) Efterbehandlare

Kan användas för att häfta ihop utmatade ark. En hålslagningsenhet kan användas för att göra hål i utmatade ark.

(3)

(7)

Page 11

Internt

(15) (16)

(15) Huvudströmbrytare

Används för att slå på maskinen. När du använder faxfunktionen eller Internetfax-funktionen ska strömbrytaren alltid stå i läget "På".

(16) Handinmatningsfack

Specialpapper kan matas in från handinmatningsfacket.

Kringutrustning

Följande utrustning är några exempel på den kringutrustning som finns tillgänglig. För information om övrig kringutrustning läs "4. KRINGUTRUSTNING" i Bruksanvisningen.

PS3 expansionssats (MX-PKX1)

Med den här satsen kan maskinen användas som en PostScript 3-kompatibel skrivare.

Expansionssats för fax (MX-FXX1)

Med den här satsen kan maskinens faxfunktion användas.

Expansionssats för internetfax (MX-FWX1)

Med den här satsen kan maskinens Internet-faxfunktion användas.

Page 12

FUNKTIONSPANEL

Funktionspanel

Meddelanden och knappar som visas på LCD-displayen. Operationer som görs direkt genom att peka på displayknapparna. När en knapp rörs vis hörs ett ljud och det valda alternativet markeras. På så sätt kan du både se och höra vad du gör.

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Original

A4R

B4 A3

Knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR]

Tryck på knappen för att visa skärmen med systeminställningar. Systeminställningarna kan anpassas för att underlätta arbetet, t.ex. genom att konfigurera inställningar för papperskassetter att lagra adresser.

Indikatorer för utskriftsläget

REDO-indikator

Utskriftsdata kan hämtas när den här indikatorn är tänd.

DATA-indikator

Denna blinkar medan utskriftsdata tas emot och den lyser stadigt medan utskrift utförs.

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Normalt

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Knappar för lägesval

Använd de här knapparna för att ändra läget som anges på funktionspanelen. Indikatorn för den valda knappen tänds.

Knappen [DOKUMENT-ARKIVERING]

När du vill skriva ut eller sända en fil som lagrats på hårddisken, tryck på den här knappen för att välja dokumentarkiveringsläge.

Knappen [BILD-SANDNING]

När du vill använda scannings- eller faxfunktionerna, tryck på den här knappen för att välja scannings/faxläge.

· LINJE-indikator

Den tänds vid överföring eller mottagning i faxläget. Indikatorn tänds även vid överföring i scanningsläget.

· DATA-indikator

När ett mottaget fax inte kan skrivas ut på grund av att papperet t.ex. har tagit slut, blinkar den här indikatorn för att ange ett problem. Indikatorlampan lyser stadigt när det finns data som väntar på att överföras.

Knappen [KOPIERING]

När du vill använda kopieringsfunktionen, tryck på den här knappen för att välja kopieringsläget. Du kan hålla ned [KOPIERING] för att kontrollera det totala antalet sidor som har matats och hur mycket toner som finns kvar.

Knappen [JOBB STATUS]

Tryck på den här knappen för att visa statusskärmen. Du kan kontrollera status för jobb och annullerade jobb på den här statusskärmen.

Page 13

LOGOUT

Numeriska knappar

Knappen [RENSA]

Dessa används för att föra in antal kopior, faxnummer och andra nummer.

Knappen [LOGOUT] ( )

När användarautentisering har aktiverats, tryck på den här knappen för att logga ut när du är klar med maskinen. Vid användning av faxfunktionen kan du trycka på den här knappen för att sända tonsignaler över en pulssignallinje.

Knappen [#/P] ( )

Tryck på den här knappen för att använda ett jobbprogram med kopieringsfunktionen. När du använder faxfunktionen, tryck på den här knappen ringa upp ett programmerat nummer.

Tryck på den här knappen om du vill återställa inställningarna för t.ex. antal kopior till "0".

Knappen [STOPP]

Tryck på den här knappen för att avbryta ett kopieringsjobb eller scanning av ett original.

Knappen [FÄRG START]

Använd den här knappen för att kopiera eller scanna ett original i färg.

Indikator för huvudströmbrytare

Den här indikatorlampan tänds när huvudströmmen slås på.

Knappen [STRÖMBRYTARE]

Knappen [RENSA ALLT]

Tryck på den här knappen göra om en operation. Alla inställningar rensas och operationen återgår till startläget.

Knappen [S/V START]

Använd den här knappen för att kopiera ett original i svart-vitt. Den här knappen använd också för att skicka fax i faxläget.

Använd den här funktionen för slå på och av maskinen.

Knappen [VILOLÄGE]

Använd den här knappen för att aktivera strömsparningsläget. Knappen [VILOLÄGE] blinkar när maskinen står i läget för automatisk strömbesparing. Den här knappen använd också för att koppla bort strömsparningsläget.

Page 14

ANVÄNDA TRYCKPANELEN

Knapparna på funktionspanelen har lagts upp på ett enkelt och tydligt sätt. Knapparnas layout och funktioner förklaras här nedan.

Inställningarna som berör original är oftast upplagda till vänster på den grundläggande skärmen.

Detta visas när en eller flera speciallägen har valts. Peka på ikonen för att kontrollera vilka lägen som har valts.

Detta indikerar att ett original har placerats i den automatiska dokumentmataren. Originalets format visas automatiskt.

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Original

A4R

B4 A3

Normalt

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Snabbfil

Inställningarna som berör utmatningen är oftast upplagda till höger på den grundläggande skärmen.

Fil

Avancerade inställningar grupperas här. Knappar som ofta används kan visas som genvägar i den här positionen.

Här visas status för maskinens papperskassetter. Du kan kontrollera pappersformat, paperstyp och mängd papper som resterar. Den valda kassetten markeras.

Skärmen för jobbstatus visas normalt bakom grundskärmen i det aktuella läget. Enbart vänster sida av skärmen för jobbstatus visas som kan användas för att fram hela skärmen.

Arbetskö Ant.Set/Förlopp Status

Kopiera 020 / 001 Kopierar

Kopiera 020 / 000 Väntar

BBB BBB 020 / 000 Väntar

4 002 / 000 Väntar

0312345678

1/1

Köar

Arbetskö

Slutfört

Information

Prioritet

Stopp/Rad.

InternetfaxFaxarb.Scanna tillUtskrift

Ett valt jobb kan ges prioritet och köras före andra jobb, eller ett jobb i kön kan annulleras.

Jobben visas som en lista med knappar som du pekar på. Jobbknapparna visas i den ordning som de kommer att köras. Man kan trycka på en jobbknapp och markera den.

Använda de grundläggande knapparna

Speciallägen

Omslag/

Infogning

Bokkopiering Flik Kopiering

Mellanlägg

Oh-Film

Multibild

Id-Kort

Kopiering

2/4

(1)

Systeminställningar

Automatisk Återställning

Ställ in tiden för automatisk återställning.

(10~240)

sec.

(2)

Avbryt Timer

(3)

(1) När den innevarande skärmen består av flera skärmar använder du -tangenterna för att växla mellan

de olika skärmarna. (2) När du pekar på en markeringsruta bockas den för vilket anger att motsvarande inställning har aktiverats. (3) Använd -tangenterna för att öka eller minska värdet. För att snabbt ändra ett värde håller du kvar

fingret på knappen tills önskat värde visas.

Page 15

ANVÄNDARAUTENTISERING

När användarautentisering har aktiverats i systeminställningarna, måste du först logga in innan du kan använda maskinen. Användarautentisering är från början inte aktiverat. När du är färdig med maskinen loggar du ut.

Metoder för användarautentisering

Autentisering kan göras på två olika sätt: inloggning med ett användarnummer eller inloggning med namn och lösenord. Be din nätverksadministratör om ett namn och lösenord eller nummer som ger dig tillstånd att logga in. För mer information om användarautentisering, se "ANVÄNDARAUTENTISERING" i Bruksanvisningen.

Logga in med användarnummer

Ange ditt användarnummer.

Administratör-

inloggning

Logga in med inloggningsnamn och lösenord

Ange ditt inloggningsnamn / lösenord.

Användarautentisering

Inloggn.Namn

Användarnamn

Lösenord

Autent. till:

Lokal inloggning

Den här metoden kräver att du loggar in med ett användarnummer (5 - 8 siffror), vilket lagras i maskinens systeminställningar.

Den här metoden kräver att du loggar in med ett användarnamn, lösenord och destination vilka lagras

i maskinens systeminställningar. Beroende på hur administratören har valt att konfigurera systeminställningarna, kan också en e-postadress användas för autentisering.

Logga ut

När du är färdig med maskinen loggar du ut. När du loggar ut kan maskinen inte användas av obehöriga.

Så här loggar du ut

Du kan logga ut från alla lägen genom att trycka på [LOGOUT]-tangenten ( ). Observera dock att [LOGOUT]-tangenten ( ) inte kan användas för utloggning när ett faxnummer förs in i faxläget. I detta läge fungerar nämligen [LOGOUT]-tangenten ( ) som en sifferknapp. När en inställning har gjorts för utloggning efter att maskinen stått oanvänd en viss tid, aktiveras den automatiska återställningsfunktionen. När automatisk återställning aktiveras sker också en utloggning.

Page 16

PLACERA ORIGINALEN

Den automatiska dokumentmataren kan användas för scanning av flera original i en omgång. Du behöver då inte mata varje original var för sig. För original som inte kan scannas genom den automatiska dokumentmataren, som böcker eller papper med påklistrade lappar, använder du istället dokumentglaset.

Använda den automatiska dokumentmataren

När du ska kopiera med automatisk dokumentmatning placerar du alla original i dokumentmatarfacket.

Placera originalen med framsidan uppåt och med Justera originalguiderna efter bredden på originalen.

jämna kanter.

Indikatorn anger ca 100 original.

Originalen får inte vara högre än till den här linjen.

Använda dokumentglaset

Placera originalet med framsidan nedåt. Jämna övre vänstra hörnet på originalet med spetsen i det övre vänstra hörnet på glaset.

Placera originalet med framsidan nedåt.

För att kunna lägga i ett tjockt original som t.ex. en bok på många sidor ska man trycka upp den bortersta kanten på den automatiska dokumentmataren och sedan stänga den automatiska dokumentmataren sakta.

Page 17

BYTA PAPPER I EN KASSETT

När du byter papper, fyller du först på önskat papper i kassetten och ändrar därefter maskinens inställningar så att de anger rätt typ av papper. Som ett exempel på pappersbyte, beskrivs i följande avsnitt hur du byter papper i kassett 1 från B4 (8-1/2" x 14") vanligt papper till A4-ark (8-1/2" x 11") återvunnet papper.

Fylla på papper i en kassett

Öppna papperskassetten. Om det finns papper i kassetten, töm den.

Flytta de två guiderna på kassetten för att ändra storlek från B4 (8-1/2" x 14") till A4 (8-1/2" x 11").

Lägg i papper med framsidan uppåt. Bläddra genom pappershögen innan du lägger i det. Annars kan flera ark matas åt gången och kan papperet fastna.

Indikeringslinje Indikeringen anger maximal höjd för pappershögen som kan laddas. Vid påfyllning av papper, se till att högen inte överstiger den här gränsen.

När du använder brevpapper med brevhuvud eller förtryckt papper, ska papperet placeras med framsidan nedåt. Om "Inaktivering av Duplexenhet" har aktiverats i systeminställningarna, placera papperet med framsidan uppåt.

Skjut försiktigt in kassetten i maskinen.

Page 18

Ändra inställning av kassett

2/2

När du byter papper i en kassett, måste du också anpassa inställningarna därefter.

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

(1)

Tillstånd

Systeminställningar

PapperskassettInställningar

Inställningar Papperskassett

Registrering Av Papperstyp

Autoväxling Mellan Kassetter

Inställningar

Dokumentarkiv.-

(2)

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Standard-

Adress-

Kontroll

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

Admin.lösenord

LOGOUT

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Peka på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Anpassa inställningarna på pekpanelen.

Vissa inställningar visas bara när du har administratörens behörighet.

(1) Peka på knappen [Papperskassett

Inställningar].

(2) Peka på knappen [Inställningar

Papperskassett].

Systeminställningar

PapperskassettInställningar

Typ/Format

Kass. 1

Kopi-

Skriv

Systeminställningar

Kassett 1, Inställningar För Typ/Format

Välj papperstyp

era

Normalt

Förtryckt

Återvunn.papp.

Normalt / B4

(3)

I-Fax

Faxa

Brev

Hålat

Färgat

Dok.

Arkiv

(4)

Systeminställningar

Tray 1 Typ/Format Setting

Typ Format

Återvunn.papp.

A5R

B5R

(5)

216x330(8 x13)

Fast Papperssida

Inaktivera Duplex

Inaktivera Häftning

Inaktivera Hålslag

A4 A4R

Ångra

OKTyp

(6)

1/6

1/2

1/3

1/2

2/2

(3) Peka på knappen [Kass. 1].

(4) Peka på knappen [Återvunn.papp.].

(5) Peka på en knapp för önskat

pappersformat.

(6) Peka på [OK].

Genom att följa stegen ovan ändrar du pappersinställningarna för kassett 1 till A4 (8-1/2" x 11") återvunnet papper.

Page 19

Namn på kassetter

(1)Kassett 1

(2)Kassett 2

(3)Kassett 3

(4)Kassett 4

(5) Kassett 5 (stormagasin)

(6)Handinmatningsfack

(1) (2) (3) (4)

(6)

(5)

Papper kan laddas i alla kassetter och fack

Vanligt papper, Tryckt papper, Återvunnet papper, Brevhuvud, Hålat, Färgat

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)

Vanligt papper, Tryckt papper, Återvunnet papper, Brevhuvud, Hålat, Färgat

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)

Vanligt papper, Tryckt papper, Återvunnet papper, Brevhuvud, Hålat, Färgat

A4, B5, 8-1/2" x 11"

8-1/2" x 11", A4

Kassett1/

Kassett2

Kassett3/

Kassett4

Kassett5

(stormagasin)

Typ

Pappersstorlekar

som kan användas

Typ

Pappersstorlekar

som kan användas

Typ

Pappersstorlekar

som kan användas

Tum

Handinmatningsfack

Typ

Pappersstorlekar

som kan användas

Tum

Typ

Pappersstorlekar

som kan användas

Tum

Typ

Pappersstorlekar

som kan användas

Tum

Typ

Pappersstorlekar

som kan användas

Tum

Typ

Pappersstorlekar som

kan användas

Vanligt papper, Tryckt papper, Återvunnet papper, Brevhuvud, Hålat, Färgat, Tunt papper, Tjockt papper

A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", (8K, 16K, 16KR)

12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4, B5, (8K, 16K, 16KR)

Etiketter

A4, A4R, B5, B5R

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

OH-film

A4, A4R

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

Registerpapper

8-1/2" x 11"

Kuvert

Monarch, Com-10, DL, C5

Page 20

Övriga papperskassetter eller fack

Handinmatningsfack

När man laddar A3W, A3, eller B4 papper ska fackförlängningen dras ut. Maximalt antal ark som kan laddas i handinmatningsfacket är ca 100 för normalt papper och ca 20 för vykort.

Specialpapper som inte kan laddas i andra kassetter kan laddas i handinmatningsfacket.

Sidan som ska kopieras placeras nedåt!

Fylla på specialpapper

Fylla på vykort Fylla på kuvert

Lägg i vykort med textsidan nedåt i visad riktning.

Endast adressidan på kuvert kan skrivas ut. Placera kuverten med adressidan nedåt.

Stormagasin

Ladda papper i stormagasin så här. Pappersformatet som används i den stormagasin kan bara ändras av en servicetekniker.

För mer detaljerad information om handinmatningsfacket, se "FYLLA PÅ PAPPER I HANDINMATNINGSFACKET" i Bruksanvisning.

Page 21

Kopiera

I det här avsnittet förklaras kopiatorns grundläggande funktioner. Här introduceras också olika typer av kopiering som kan göras i de speciella inställningslägena.

X GÖRA KOPIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

X 2-SIDORS KOPIA (Automatisk dokumentmatare) . . . 21

KOPIERA PÅ SPECIALPAPPER (Handmatad kopia) . . .

X VÄLJA EXPONERINGSLÄGE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X PASSA IN INNEHÅLLET PÅ

KOPIERINGSPAPPERET (Automatisk

storleksanpassning). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X FÖRSTORING/FÖRMINSKNING (Förinställd grad /

Zoom). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

X AVBRYTA KOPIERINGEN (Paus i kopiering) . . . . . . . 29

X LAGRA KOPIERINGSUPPDRAG (Jobbprogram). . . . 30

X SPECIALLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

X VÄLJA ETT SPECIALLÄGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

X PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER . . . . . . . . . . 35

Page 22

GÖRA KOPIOR

Här följer den grundläggande proceduren för att göra kopior.

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

A4R

LOGOUT

Normalt

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Enkelsidigt original

Enkelsidig kopia

Tryck på [KOPIERING].

Den grundläggande skärmen för kopieringsläget visas.

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

eller

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

När [Auto] har valts som färgläge känner maskinen av automatiskt om originalet är svartvitt eller i färg när man trycker på knappen [FÄRG START].

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 23

2-SIDORS KOPIA (Automatisk dokumentmatare)

Du kan använda den automatiska dokumentmataren för att kopiera tvåsidigt i en omgång. I det här avsnittet förklaras hur du kopierar ensidiga original till tvåsidiga kopior.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Dubbelsidigt

Original

A4R

B4 A3

Normalt

2-Sidors Kopia

Utmatning

(1)

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(3)

Ändring Av

Bindning

Enkelsidigt original

2-sidig kopia

Placera originalen.

Välj 2-sidors kopia på funktionspanelen.

(1) Peka på knappen [2-Sidors Kopia].

(2) Peka på knappen [1-sidig till 2-sidig]. (3) Peka på [OK].

(2)

eller

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 24

KOPIERA PÅ SPECIALPAPPER (Handmatad kopia)

Normalt

Använd handinmatningsfacket när du vill kopiera på specialpapper som t.ex. tjockt papper, kuvert och registerpapper. Det här avsnittet förklarar hur du fyller på tjocka A4-ark i handinmatningsfacket.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Sidan som ska kopieras placeras nedåt!

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

(1)

Exponering

100%

Återgivning

Auto

Original Pappersval

Auto A4

(2)

Speciallägen

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Original

Kopia på

tjockt papper

Placera originalen.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Fylla på papper i handinmatningsfacket.

Välj pappersinställningar på funktionspanelen.

(1) Peka på knappen [Inställningar

jobbdetaljer].

(2) Peka på [Pappersval].

Pappersval

A4R

Kopieringsläge

Handinmatningsfack, Inställningar För Typ/Format

Välj papperstyp

Normalt

Förtryckt

Återvunn.papp.

Brev

Hålat

Färgat

Normalt

Tjockt Papper

Tunt papper

Etiketter

(4)

Normalt

(3)

Oh-film

Registerpapper

Kuvert

Ångra

(3) Peka på [Normalt].

Peka på den knapp som överensstämmer med den typ av papper som du har placerat i handinmatningsfacket.

(4) Peka på [Tjockt Papper].

1/2

Page 25

Systeminställningar

Handinmatningsfack, Inställningar För Typ/Format

Typ

Tjockt Papper

Auto-Inch

Auto-AB

(5)

Instäl. Format

Format

12x18,11x17,8 x14

8 x11,8 x11R,5 x8 R

2 1

7 x10 R,A3,A4,B4,B5

A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8 x13) 11x17,8 x11

X420 Y297

Välj pappersinställningar på funktionspanelen. (Fortsättning)

OKTyp

(6)

16K

16KR

2/2

(5) Peka på [Auto-AB]. (6) Peka på [OK].

Pappersval

A4R

Normalt

Välja kassett

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

A4R

B4 A3

Tjockt Papper

Pre-Printed

(7)

eller

Normalt

(8)

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(7) Peka på knappen för

handinmatningsfacket.

(8) Peka på [OK].

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

Korrigera set

Annullera scanning

Välj vilket papper som ska användas till ett kopieringsjobb genom att trycka på bilden med maskinen i utgångsfönstret för kopieringsläget.

Avbryt kopiering

Pappersval

A4R

(1)

Normalt

5.A4

(2)

Normalt

(4)

(3)

Peka på en knapp för att välja kassett. (1) Knapparna visas i följande ordning uppifrån och

ned: Kass 1, Kass 2, Kass 3, Kass 4.

(2) Peka på den här knappen för att välja

handinmatningsfacket.

(3) Peka på den här knappen för att välja papperstyp

i handinmatningsfacket.

(4) Peka på den här knappen för att välja Kass 5

(stormagasin).

Page 26

VÄLJA EXPONERINGSLÄGE

För att få ett bra kopieringsresultat väljer du en exponering som passar bäst för originalet. Ett exempel på hur du kopierar ett original med ljusa färger så som blyertspenna förklaras här nedan.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

(1)

Återgivning

Exponering

Manuell

531

Original

A4R

Auto

Text/Ut-

Skr. Foto

Utskrivet

Foto

Normalt

Text/Foto

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Text

Foto

(2)

1/2

Ljust original

Exponeringsjustering

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj exponering på funktionspanelen.

(1) Peka på knappen [Exponering].

(2) Använd -knapparna för att växla

mellan skärmarna.

Exponering

Manual

Manuell

(5)

Karta

(4)

531

Ljust

original

(3)

2/2

(3) Peka på [Ljust original]. (4)

Ange en mörkare exponering med -knappen.

Exponeringen kan ställas in på nio olika nivåer. Ange en mörkare exponering med -knappen eller en ljusare exponering med -knappen.

(5) Peka på [OK].

Ställ in antal kopior och tryck sedan på

eller

[FÄRG START] eller på [S/V START].

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 27

PASSA IN INNEHÅLLET PÅ KOPIERINGSPAPPERET

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Fullfärg

Färgläge

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Inställningar

jobbdetaljer

Normalt

edo att scanna f

gen

Snabbfil

Exponering

00%

uto

()

(6)

()

(5)

(Automatisk storleksanpassning)

Du kan kopiera ett original till valfritt pappersformat med funktionen för automatisk förstoring/förminskning. I det här avsnittet förklaras hur du kopierar ett A4-ark till ett A3 pappersformat.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Auto

Original Pappersval

Auto A4

(2)

Speciallägen

(1)

Pappersval

A4R

Normalt

(3)

Full

tergivnin

r kopierin

A ter

Origina

Normal

1 2

(4)

2-Sidors Kopi

Utmatnin

Special

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj ett förinställt storleksförhållande på funktionspanelen.

(1) Peka på knappen [Inställningar

jobbdetaljer]. (2) Peka på [Pappersval]. (3) Peka på kassetten som innehåller

önskat pappersformat. (4) Peka på [OK].

(5) Tryck på knappen [Inställningar

jobbdetaljer] för att stänga

jobbinformationsfönstret. (6) Peka på knappen [Auto Återg.].

Page 28

eller

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 29

FÖRSTORING/FÖRMINSKNING (Förinställd grad / Zoom)

Förutom funktionen för ett förinställt kopieringsförhållande, kan du också ställa in kopieringsgraden i steg om 1% för en exakt anpassning av kopieringsstorleken. Följande avsnitt beskriver ett exempel på hur du förminskar bilden till 55% av originalstorleken.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Placera originalet.

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Original

A4R

B4 A3

Normalt

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Välj storleksförhållande på funktionspanelen.

(1) Peka på knappen [Återgivning].

(1)

Återgivning

B4A3B5

70%

B5B4A5

81%

A4A3B5

86%

Auto Återg.

Meny

100

Zooma

100%

B5B4A4

A5A4B5

B5A4B4

115%

122%

141%

X/Y zoom

(2) Anpassa storleksförhållandet i menyn.

(2)

Original

55%

Återgivningskopiering

Återgivning

Auto Återg.

(3)

Meny

Zooma

100%

(4)

200%25% 50% 400%

(5)

X/Y zoom

(3) Peka på knappen [50%].

Ställ in storleksförhållandet till 55% med

(4)

-knappen.

Storleksen kan ställas in i steg om 1%. Peka på

-knappen för att minska storleken eller på

-knappen för att öka storleken på kopian.

(5) Peka på [OK].

Page 30

eller

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 31

AVBRYTA KOPIERINGEN (Paus i kopiering)

När maskinen redan är upptagen med ett jobb, kan du tillfälligt avbryta det för att snabbt göra en annan kopia. Den här funktionen är händig när kopiatorn är upptagen med ett större jobb.

Original

Kopiering pågår från magasin 1. Redo att scanna för nästa kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

A4R

Paus

Normalt

eller

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Skriver ut

Avbryter

Peka på [Paus].

[Paus]–knappen visas i den grundläggande skärmen under pågående kopiering.

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

Det tillfälligt avbrutna jobbet återupptas så snart kopian är gjord i pausläget.

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 32

LAGRA KOPIERINGSUPPDRAG (Jobbprogram)

Du kan lagra en uppsättning kopieringsinställningar. Samma inställningar kan användas när de behövs igen. Om du regelbundet använder samma inställningar slipper du ställa in allt på nytt om du lagrar dem i minnet.

Lagra ett jobb

Tryck på [#/P]-knappen ( ).

Arbetsprogram

Tryck på programnummer.

Original

A4R

B4 A3

Återkalla

Arbetsprogram

Tryck på programnummer.

(2)

Återkalla

För att spara, välj alternativ och tryck [OK]. Radera med [Ångra].

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

(3)

Lagra/Radera

(1)

Lagra/Radera

Ångra

(4)

Normalt

2-Sidors Kopia

Programnamn

Avsluta

1/6

Avsluta

1/6

Utmatning

Lagra jobbet på funktionspanelen.

(1) Peka på fliken [Lagra/Radera].

(2) Peka på knappen för det jobb som du vill

spara.

(3) Välj vilka kopieringsinställningar som

ska lagras. (4) Peka på [OK].

Tryck på knappen [Programnamn] för att visa ett textinmatningsfönster. Skriv in ett namn för programmet. För att skriva in text, se "6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Page 33

Hämta in ett inprogrammerat jobb

Tryck på [#/P]-knappen ( ).

Placera originalet.

Arbetsprogram

Tryck på programnummer.

Avsluta

1/6

Lagra/RaderaÅterkalla

Peka på sifferknappen med det nummer som inställningarna har lagrats under.

Ställ in antal kopior och starta kopiering.

Ta bort ett inprogrammerat jobb

Tryck på [#/P]-knappen ( ).

Arbetsprogram

Tryck på programnummer.

Avsluta

1/6

Radera jobbet på funktionspanelen.

(1) Peka på fliken [Lagra/Radera].

Återkalla

Arbetsprogram

Tryck på programnummer.

Återkalla

(2)

Lagra/Radera

(1)

Lagra/Radera

Avsluta

1/6

(2) Peka på sifferknappen för det jobb som

du vill ta bort.

Page 34

Ett arbetsprogram har redan lagrats. vill du lagra ett annat program?

Ångra Radera Lagra

(3)

Radera jobbet på funktionspanelen. (Fortsättning)

(3) Läs meddelandet som visas och peka på

[Radera].

Arbetsprogram

Tryck på programnummer.

Avsluta

(4) Peka på [Avsluta].

(4)

1/6

Lagra/RaderaÅterkalla

Page 35

SPECIALLÄGEN

Speciallägena kan användas för specifika kopieringsjobb. I följande avsnitt introduceras de typer av kopiar som kan göras i speciallägena. (Procedurerna för de enskilda speciallägena förklaras dock inte.) Trots att varje specialläge har sina egna inställningar och procedurer, är de grundläggande stegen de samma i samtliga lägen. Den grundläggande proceduren för att använda ett specialläge förklaras på nästa sida med "Marginalförskjutning" som utgångspunkt.

För de specifika procedurerna för varje specialläge, se "2. PRAKTISKA KOPIERINGSFUNTKIONER" i Kopieringsguiden.

Speciallägen

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

A4R

Normalt

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

För att använda ett specialläge öppnar du menyn för speciallägen och pekar på knappen för önskat läge. Menyn består av fyra skärmar. Använd

-knapparna för att växla mellan skärmarna. Tryck på knappen [Speciallägen] i utgångsfönstret för att öppna menyn för speciallägen. (Du kan även öppna menyn för speciallägen genom att trycka på knappen [Speciallägen] som visas efter man trycker på knappen [Inställningar jobbdetaljer].)

1:a skärmen 2:a skärmen

Speciallägen

Marginal-

Försk.

Broschyr-

Kopia

Radering

Arbets-

Uppbyggnad

Uppslagskopiering

Tandem-

Kopiering

3:e skärmen 4:e skärmen

Speciallägen

Stämpel

Bild-

redigering

Färg-

Justeringar

1/4

3/4

Speciallägen

Omslag/

Infogning

Bokkopiering Flik Kopiering

Speciallägen

Blandade

org.format

Mellanlägg

Oh-Film

Långsamt

scann.läge

Multibild

Id-Kort

Kopiering

2/4

4/4

Snabbfil Fil Korrekturkopia

När du trycker på [Bild-redigering] i det 3:e fönstret öppnas följande meny.

Bildredigering

Foto-

repetering

Utfallande

Flersidig

förstoring

Centrering

Spegel-

Bild

Omvänt

S/V

När man trycker på knappen [Färg-Justeringar] på den 3:e skärmen öppnas följande meny.

FärgJusteringar

RGB-justering

Skärpa

Färgbalans Ljusstyrka

Dämpa

Bakgrund

Intensitet

När pekar på en en knapp i specialläget som är inringad med blir knappen markerad och inställningen fullföljs. När du pekar på en annan knapp i specialläget, visas en inställning som kan väljas i det här läget. Knappen som visas kan variera beroende på land/region och anslutna utrustningar.

Page 36

VÄLJA ETT SPECIALLÄGE

Här följer en beskrivning av hur du väljer inställningar i ett specialläge. De inställningar som måste anges för de olika lägena varierar något men är generellt sätt de samma. Som exempel förklaras proceduren för att välja inställningar för "Öka marginalerna (Marginalförskjutning)" här nedan.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Speciallägen

Marginal-

Försk.

(2)

Broschyr-

Kopia

Radering

Uppbyggnad

A4R

Arbets-

Original

Normalt

Uppslagskopiering

Tandem-

Kopiering

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

(1)

Snabbfil

1/4

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj önskade speciallägesinställningar (exempel: marginaländring) på touchpanelen.

(1) Peka på [Speciallägen].

(2) Peka på [Marginal-Försk.].

Inställningarna för att förskjuta marginalerna med 15 mm markeras.

Speciallägen

Marginalförskjutning

Höger Vänster Ner

(4)

OKÅngra

Sida 1 Sida 2

(0~20)

15 15

(3)

eller

(0~20) mm

(3) Ange 15 mm för framsidan och 15 mm

för baksidan med hjälp av

-knapparna.

(4) Peka på [OK].

Marginalinställningen är normalt inställd på "Höger". För att ändra positionen till "Vänster" eller "Ner" pekar du på motsvarande knapp.

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 37

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

Öka marginalerna (Marginalförskjutning)

Använd den här funktionen när du vill förskjuta innehållet på sidan för att ge utrymme åt inbindning. Den här funktionen är praktisk när du vill binda kopiorna eller sätta dem i en pärm.

Ta bort mörka kanter (Radering)

Använd den här funktionen för att få bort de mörke kanterna som uppstår vid kopiering av böcker eller andra tjocka original.

Utan radering

Med radering

Kopiera motstående sidor separat från ett inbundet original (Uppslags-kopiering)

Använd den här funktionen för att göra enskilda kopior av vänster och höger sida i ett inbundet dokument så som en broschyr. Du kan dessutom kopiera två motstående sidor till ett ark.

Göra kopior i broschyrformat (Broschyrkopia)

Använd den här funktionen för att göra kopior som kan vikas ihop till en broschyr. Med Broschyrkopiering är de enkelt att göra egna broschyrer. Om en efterbehandlare med sadelhäft har installerats viks de utmatade arken automatiskt på mitten.

Page 38

Kopiera ett stort antal original i en omgång (Jobbuppbygg.)

Maximalt 100 originalark kan matas i en körning genom den automatiska dokumentmataren. Om du behöver kopiera fler än 100 original i ett jobb, kan du med byggjobbsfunktionen dela upp originalen i omgångar och mata dem satsvis.

100

200

Använda två maskiner för att kopiera ett stort antal original (Tandemkop.)

Med tandemkopiering kan ett stort jobb delas upp mellan två maskiner som är anslutna till ett nätverk. Detta kan vara mycket tidsbesparande med stora kopieringsmängder. För att kunna använda den här funktionen måste inställningen för tandemanslutning konfigureras i systeminställningarna.

4 set

2 set

Använda en annan papperstyp för omslag (Omslag/Infogning)

Med den här funktionen kan du använda en annan papperstyp för framoch baksidan av ett antal kopior. En annan papperstyp kan också infogas vid ett visst sidintervall.

Omslag

Mellanlägg

Infoga ark vid kopiering av OH-film (Mellanlägg Oh-Film)

Vid kopiering av OH-film infogar den här funktionen ett pappersark mellan varje OH-film så att de inte klistras ihop.

Arkinlägg

Mellanlägg

Baksidaslag

Arkinlägg

Page 39

Kopiera fler sidor på ett ark (Multibild)

Använd den här funktionen för att kopiera två till fyra original till ett ark.

Kopiera en broschyr (Bokkopiering)

Använd den här funktionen för att kopiera en bok, broschyr eller annat inbundet original. Kopiorna kommer att ordnas på samma sätt som i en broschyr. Om en efterbehandlare med sadelhäft har installerats viks de utmatade arken automatiskt på mitten.

3 4

Kopiera flikar på registerpapper (Flikkopiering)

Använd den här funktionen för att kopiera på flikarna på registerpapper.

Original Registerpapper

Kopiera båda sidor av ett kort på ett ark (Id-Kort Kopiering)

Använd den här funktionen för att kopiera fram- och baksidan av ett kort på ett ark.

Framsida

Baksida

Page 40

Skriva ut datum eller en tidsstämpel på kopiorna (Stämpel)

Använd den här funktionen när du vill skriva ut datum, tisdsstämpel, sidnummer eller text på kopiorna. Man kan välja en färg för att skriva ut en stämpel eller text i färg.

Dutumutskrift

01/08/2005

Sidnummer Text

Planera möte

Stämpel

KONFIDENTIELLT

Upprepa samma foto ett ark (Foto-repetering)

Använd den här funktionen för att kopiera en bild upp till 24 gånger på en sida.

Göra stora affischer (Flersidig förstoring)

Använd den här funktionen för att förstora en kopieringsbild och skriva ut den över flera ark. De olika kopierade arken kan sedan tejpas ihop till en stor poster.

Invertera bilden (Spegelbild)

Använd den här funktionen för att kopiera en spegelvänd bild av originalet.

Page 41

Kopiera ett A3-original utan att skära av kanterna (A3 Utfallande)

Använd den här funktionen för att kopiera ett helt A3-original utan att skära av kanterna. Originalet måste placeras på dokumentglaset. (En kassett till höger eller en efterbehandlare ska vara installerad.)

Kopiera i mitten av en sida (Centrering)

Använd den här funktionen för att placera innehållet på originalet i mitten av papperet. Detta kan vara praktiskt när en bild har förminskats eller kopierats på papper som är större än originalet.

Negativ svart-vit kopiering (S/V Omvänd)

Med den här funktionen görs en svart-vit negativ kopia av originalet. Använd den här funktionen för att spara toner vid kopiering av original med stora svarta områden.

Anpassa röd/grön/blå i kopiorna (RGB-justering)

Använd den här funktionen för att stärka eller minska rött, grönt eller blått (endast en färg) och därmed ändra hela kopians färgnyans.

Röd R+

Grön G+

Blå B+

Page 42

Anpassa bildskärpa (Skärpa)

Använd den här funktionen för att skärpa eller mjuka upp den kopierade bilden.

Ta bort svaga färgtoner i kopian (Dämpa Bakgrund)

Använd den här funktionen för att dämpa ljusa bakgrunder för den kopierade bilden. Detta kan vara praktiskt när du kopierar original som har skrivits ut på färgat papper.

MjukMjuk

SkarpSkarp

Anpassa färgen (Färgbalans)

Använd den här funktionen för att anpassa färgbalansen för en färgkopia. Färgtätheten för de fyra färgerna cyan, magenta, gul och svart kan anpassas.

Anpassa ljusstyrkan (Ljusstyrka)

Använd den här funktionen för att anpassa ljusstyrkan för en kopia.

CCyan+ MMagenta+

Y Gul+ K

K Svart+Svart+

Page 43

Anpassa intensiteten (Intensitet)

Använd den här funktionen för att anpassa kopians intensitet.

Intensitet +Intensitet + Intensitet +Intensitet +

Kontrollera kopiorna före utskrift (Korrekturkopia)

När du använder den här funktionen kopieras bara en uppsättning, oavsett angivet antal kopior. När det första exemplaret har kontrollerats på fel, kan återstoden kopieras.

5 set

Kontrollera

1 set 4 set

Kopiera original med avvikande format (Blandade org.format)

Även när B5- och A4-format originalark har blandats kan alla original kopieras i en omgång.

Kopiera tunna original (Långsamt scann.läge)

Använd den här funktionen för att kopiera tunna original, som annars lätt kan felmatas, tillsammans med den automatiska dokumentmataren.

Page 44

Page 45

Utskrift

I det här avsnittet förklaras de grundläggande funktionerna för utskrift med maskinens skrivardrivrutin. Även en bekrivning av de olika inställningarna för utskrift behandlas i den här delen. Förklaringarna av fönster och procedurer i utgår från Windows® XP i Windows

X UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

X AVBRYTA EN UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

X ANVÄNDA HJÄLP FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN. . . . 47

X SKRIVARDRIVRUTINER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

-miljöer och Mac OS X v10.3.9 i Macintosh-miljöer.

X ANGE INSTÄLLNINGAR FÖR

SKRIVARDRIVRUTINEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

X PRAKTISKA SKRIVARFUNTKIONER . . . . . . . . . . . . . 50

X SKRIVA UT FRÅN EN MACINTOSH. . . . . . . . . . . . . . . 52

Page 46

UTSKRIFT

Den grundläggande proceduren för att skriva ut ett dokument eller en bild från datorn förklaras här nedan. Proceduren beskriver hur du gör en utskrift av ett A4-dokument från WordPad.

Välj utskriftsalternativet i

(1)

(2)

programmet.

(1) Öppna [Arkiv]-menyn. (2) Välj [Skriv ut].

Öppna fönstret för skrivardrivrutinens egenskaper.

(1)

(2)

(1) Välj maskinens

skrivardrivrutin.

(2) Klicka på knappen

[Inställningar].

I Windows 98/Me/NT 4.0, klicka på knappen [Egenskaper]. I Windows 2000 visas ingen knapp för [Inställningar]. Klicka på varje flik i dialogrutan "Skriv ut" för att justera inställningarna.

Page 47

Välj skrivarinställningar.

(1)

(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Välj pappersformat. (3) Klicka på knappen [OK].

(2)

(3)

Klicka på knappen [Skriv ut].

Utskrift påbörjas. I Windows 98/Me/NT 4.0, klicka på knappen [OK].

Page 48

AVBRYTA EN UTSKRIFT

Du kan avbryta en utskrift innan utskriften sätter igång.

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Arbetskö Ant.Set/Förlopp Status

Kopiera 020 / 001 Kopierar

Kopiera 020 / 000 Väntar

BBB BBB 020 / 000 Väntar

4 002 / 000 Väntar

0312345678

(3)

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

(1)

Vill du ta bort arbetet?

BBB BBB

Nej Ja

LOGOUT

1/1

(5)

Köar

Arbetskö

Slutfört

Information

(2)

Prioritet

Stopp/Rad.

InternetfaxFaxarb.Scanna tillUtskrift

(4)

Tryck på knappen [JOBB STATUS].

Annullera jobbet på funktionspanelen.

(1) Tryck på [Utskrift]. (2) Ändra utskriftens jobbstatusläge till

[Köar] eller [Arbetskö].

Ändra till det läge som visar koden för det jobb som du vill avbryta.

(3) Tryck på knappen till den utskrift som

du vill avbryta. (4) Peka på knappen [Stopp/Rad.]. (5) Peka på [Ja].

Page 49

ANVÄNDA HJÄLP FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN

När du väljer inställningar i skrivardrivrutinen kan du öppna Hjälp för att se förklaringar av inställningarna.

Öppna fönstret för skrivardrivrutinens egenskaper.

(1) Välj maskinens

skrivardrivrutin.

(2) Klicka på knappen

(1)

(2)

[Inställningar].

I Windows 98/Me/NT 4.0, klicka på knappen [Egenskaper]. I Windows 2000 visas ingen knapp för [Inställningar]. Klicka på varje flik i dialogrutan "Skriv ut" för att justera inställningarna.

Klicka på knappen [Hjälp].

För att se Hjälp för en särskild inställning, klicka på knappen i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på inställningen. Om informationsikonen ( ) visas kan du klicka på ikonen för att visa information om otillåtna inställningskombinationer och annan information.

Page 50

SKRIVARDRIVRUTINER

När du använder maksinens utskriftsfunktion kan du konfigurera ett antal inställningar i skrivardrivrutinens inställningsfönster. I följande avsnitt introduceras typerna av skrivardrivrutiner och dess respektive inställnigar.

Typ av skrivardrivrutin

PCL skrivardrivrutin

Maskinen fungerar tillsammans med Hewlett-Packards PCL6 och PCL5c-språk för skrivarmanövrering. Det rekommenderas att skrivardrivrutinen PCL6 används. Om du har svårigheter att skriva ut från äldre programvara när du använder skrivardrivrutinen PCL6, använd då skrivardrivrutinen PCL5c istället.

PS skrivardrivrutin (för användning med PS3 expansionssats)

Den här skrivardrivrutinen kan användas med PostScript 3 sidbeskrivningsspråk som utformats av Adobe Systems Incorporated som gör det möjligt att använda maskinen som en PostScript 3-kompatibel skrivare.

För detaljerad information om hur man använder skrivardrivrutinerna, se "MASKINENS SKRIVARFUNKTION" i Skrivarguiden.

Inställningar för skrivardrivrutin

Inställningarna som kan väljas i skrivardrivrutinen är fördelade över 6 flikar. Klicka på en flik för att visa motsvarande inställningar. Inställningarna under respektive flik visas nedan. Observera att det finns ytteligare inställningar som inte visas nedan. För förklaringar av de ytterligare inställningarna, se skrivardrivrutinens Hjälp.

Fliken Allmänna

• Dokumentstil

• N-upp utskr.

•Häftning

• Hålslagning

• Svartvit utskrift

• Häfte stil / Häfte stil

• Marginaländring

• Rotera 180 grader

Fliken Papper

• Sidanpassning

• Affischutskrift (PCL6, PS)

• Zoom / XY-zoomning

• Annat papper

• Mellanlägg OH-film

• Kopiautskrift

•

Registerpapperutskrift (enbart PCL6)

Fliken Special

• Spegelvänd bild (enbart PS)

• Formulär

• Registerpapperinställningar

• Tandemutskrift

Fliken Jobbhantering

• Behålla utskrift

• Inst. för dokumentarkivering

Fliken V-stämpel

• Vattenstämpel

• Bildstämpel (PCL6, PS)

Fliken Färg

• Färgjustering

• Svart text/Svart vektorgrafik

•Bildtyp

Page 51

ANGE INSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN

Här följer en beskrivning av hur du väljer inställningar för skrivrutinen, inställningen "Sidanpassning" används som exempel. Med funktionen Sidanpassning kan du automatiskt förstora eller förminska utskriftsbilden så att den passar det valda pappersformatet. I det här exemplet kopieras bilden på ett A4-ark till ett A3-ark. Konfigurationen av skrivardrivrutinens olika inställningar kan variera något.

För mer information om varje inställning, läs "2. PRAKTISKA SKRIVARFUNKTIONER I WINDOWS" i Skrivarguiden.

Öppna fönstret för skrivardrivrutinens egenskaper.

(1) Välj maskinens

skrivardrivrutin.

(2) Klicka på knappen

(1)

(2)

[Inställningar].

I Windows 98/Me/NT 4.0, klicka på knappen [Egenskaper]. I Windows 2000 visas ingen knapp för [Inställningar]. Klicka på varje flik i dialogrutan "Skriv ut" för att justera inställningarna.

(1)

(3)

(2)

(4)

Välj skrivarinställningar.

(1) Klicka på fliken [Papper]. (2) Välj [A4].

Välj pappersformat för originalet.

(3) Välj [Sidanpassning]. (4) Välj [A3].

Välj pappersformat för utskriften.

(5) Klicka på knappen [OK].

Inställningen är klar. Påbörja utskrift.

(5)

Page 52

PRAKTISKA SKRIVARFUNTKIONER

2-sidors kopia (Dokumentstil)

Använd den här funktionen för att skriva ut på båda sidor av papperet. När du använder dubbelsidig utskrift minskas antalet utskrivna ark och sparar du på papper.

Passa innehållet på papperet (Sidanpassning)

Med den här funktionen kan du förstora eller förminska bilden till ett visst pappersformat. Detta är praktiskt om du t.ex. vill förstora ett A4- eller Letter-dokument till ett A3eller Ledger-format för att lättare kunna se det, eller för att kunna göra en utskrift när det inte finns samma pappersformat som utskriftsbilden i maskinen.

A4 A3

Skriva ut flera bilder på ett ark (N-upp utskr.)

Använd den här funktionen för att skriva ut flera bilder på samma ark. 2, 4, 6, 8, 9 eller 16 bilder kan skrivas ut på ett ark. Detta kan vara praktiskt när du göra en översikt med flera bilder eller spara på papper.

3 4

Häfta utskrivna sidor (Häftning)

Använd den här funktionen för att häfta ihop utskriften. (När en efterbehandlare har installerats.)

Page 53

Hålslagning i utskriften (Hålslagning)

Använd den här funktionen för att göra hål i utskriften. (När en efterbehandlare/hålslagningsenhet har installerats.)

Skriva ut en färgbild i gråskala (Svartvit utskrift)

Använd den här funktionen när du vill skriva ut en färgbild i gråskala. Använd den här funktionen för att spara färgtoner när du inte behöver skriva ut i färg, t.ex. för att kontrollera innehållet i ett dokument.

Maskinen har dessutom följande funktioner

För detaljerad information om varje inställning, se "2. PRAKTISKA SKRIVARFUNKTIONER I WINDOWS" i Skrivarguiden.

Praktiska funktioner för att göra broschyrer och affischer

• Göra en broschyr (Broschyr/Broschyrhäftning)

• Öka marginalerna (Marginaländring)

• Göra en stor affisch (Affischutskrift)

Funktioner för att anpassa storlek och orientering av data

• Rotera utskriftsbilden 180 grader (Rotera 180 grader)

• Förstora och förminska utskriftsbilden (Zoom/XY-zoomning)

• Invertera bilden (Spegelvänd bild)

Funktioner för anpassning av färger

• Anpassa bildens ljusstyrka och kontrast (Färgjustering)

• Skriva ut ljus text eller linjer i svart (Svart text/Svart vektorgrafik)

• Välja färginställningar för att matcha bildtypen (Bildtyp)

Funktioner för att kombinera text och bild

• Göra en vattenstämpel på utskriften (Vattenstämpel)

• Skriva ut en bild ovanpå en annan bild (Bildstämpel)

• Göra formulär för utskriftsbilden (Formulär)

Utskriftsfunktioner för specialändamål

• Skriva ut angivna sidor på annat papper (Annat papper)

• Infoga ark för att undvika hopklibbning vid kopiering av OH-film (Mellanlägg OH-film)

• Göra en kopia av en utskrift (Kopiautskrift)

• Skriva ut text på flikar på registerpapper (Flikutskrift)

Praktiska skrivarfunktioner

• Använda två maskiner för att skriva ut ett stort jobb (Tandemutskrift)

• Använda funktionen för dokumentarkivering (Behålla utskrift/Dokumentarkivering)

Page 54

SKRIVA UT FRÅN EN MACINTOSH

I det här avsnittet förklaras kopiatorns grundläggande funktioner för utskrift på en Macintosh. Följande exempel förklarar hur man skriver ut ett dokument från "TextEdit" som är ett standard tillbehörsprogram för Mac OS X. För att skriva ut från en Macintosh måste PS3 expansionssats installeras på maskinen och maskinen vara ansluten till ett nätverk. För information om hur du installerar PPD-filen, se "3. KONFIGURERING I MACINTOSH-MILJÖ" i Installationshandboken.

Ställa in pappersformat.

Följande avsnitt beskriver ett exempel på hur du ställer in pappersformatet till "A4".

(1)

(2)

(1)

(2)

Öppna fönstret för sidinställningar i programvaran.

(1) Öppna [Arkiv]-menyn. (2) Välj [Utskriftsformat].

Ställ in papperstorleken i fönstret för sidinställningar.

(1) Kontrollera att rätt

skrivare är vald.

Maskinnamnet som vanligtvis visas på menyn "Format för" är [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är en teckensträng som varierar beroende på maskinens modell.)

(3)

(2) Välj [A4]. (3) Klicka på knappen [OK].

Fönstret för utskrift varierar beroende på versionen av operativsystemet, skrivardrivrutinens version, och programvaran.

Page 55

Skriva ut en fil

(1)

(2)

(1)

(2)

(3)

Välj utskriftsalternativet i programmet.

(1) Öppna [Arkiv]-menyn. (2) Välj [Skriv ut].

Ange utskriftsinställningar och klicka på [Skriv ut].

(1) Kontrollera att rätt

skrivare är vald.

Maskinnamnet som vanligtvis visas på menyn "Skrivare" är [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" är en teckensträng som varierar beroende på maskinens modell.)

(2) Välj skrivarinställningar.

Klicka på bredvid [Exemplar och sidor] ([Allmänt] i Mac OS 9.0 till

9.2.2) och välj de inställningar som du vill konfigurera på rullgardinsmenyn. Motsvarande inställningsskärm visas.

(3) Klicka på [Skriv ut].

Utskriften påbörjas. Fönstret för utskrift varierar beroende på versionen av operativsystemet, skrivardrivrutinens version, och programvaran.

Page 56

Page 57

Scanna

I det här avsnittet förklaras hur du använder nätverksscanningfunktionen och de grundläggade procedurerna för scannerläget. Därutöver ges en introduktion av speciallägena som kan användas med nätverksscanningfunktionen. För att kunna använda Internet-fax, måste en expansionssats för internet-fax intalleras.

X NÄTVERKSSCANNINGSFUNKTIONEN. . . . . . . . . . . . 56

X SCANNA ETT ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

X ÄNDRA UPPLÖSNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

X VÄLJA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE. . . 60

X ÄNDRA FILFORMAT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

X LAGRA EN DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

X SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA

DESTINATIONER (Gruppsändning) . . . . . . . . . . . . . . 65

X PRAKTISKA ÖVERFÖRINGSFUNTKIONER . . . . . . . . 66

X SÄRSKILDA SCANNINGSLÄGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 68

X VÄLJA SPECIALLÄGEN FÖR

SCANNINGSFUNKTIONEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

X PRAKTISKA SCANNINGSFUNTKIONER. . . . . . . . . . . 71

Page 58

NÄTVERKSSCANNINGSFUNKTIONEN

Med maskinens nätverksscanningsfunktion kan du skicka en inscannad bildfil till olika destinationer. Nätverksscanningsfunktionen har följande lägen.

Scanningslägen

Scanna till e-post

Den inscannade bildfilen skickas per e-post.

Scanna till FTP

Den inscannade bildfilen skickas till en angiven mapp på en FTP-server.

Scanna till nätverksmapp

Den inscannade bildfilen skickas till en gemensam mapp i ett datornätverk. Överföring kan göras till datorer med följande operativsystem: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.

Scanna till skrivbordet

Den inscannade bildfilen skickas till en angiven mapp på ditt skrivbord. (För att använda Scanna till skrivbordet måste programvara installeras med "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" CD-ROM som medföljer maskinen (eller som medföljer expansionssats för nätverksscanner för modeller som inte är standardutrustade med nätverksscannerfunktionen). För information om hur du installerar programvaran, se Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL.)

Internet-faxläge

En fax kan skickas via Internet. För att använda den här funktionen måste du ha en Internet-anslutning, om en anslutning redan finns eller om du ofta skickar fax, är detta ett ekonomiskt alternativ.

USB-minneläge

Den inscannade bildfilen skickas och lagras på en USB-minnesenhet* har anslutits till datorn.

*1 En USB-minnesenhet är ett externt lagringsminne som kopplas till USB-porten. *2 TWAIN är en gränssnittsstandard som används för scannrar och andra bildinläsningsenheter. När

TWAIN-drivrutinen är installerad på din dator, kan du använda alla TWAIN-kompatibla program för att scanna in en bild.

som

PC-scanningsläge

Du kan scanna ett original med hjälp av ett TWAIN* dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. När du behöver redigera den scannade bilden är det praktiskt att kunna scanna från din dator. För att använda PC-scanningsläget måste scannerdrivrutinen installeras som finns på cd-romskivan "Software CD-ROM" som medföljde maskinen. Operativsystemen som kan användas är Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

-kompatibelt program på en

Page 59

SCANNA ETT ORIGINAL

Här nedan följer en beskrivning av de grundläggande stegen för att scanna in text eller bild. I det här avsnittet förklaras hur du skickar en inscannad bildfil med e-post.

Scanningssändning

Original Scannad bild

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

LOGOUT

Adressinmatn.

Speciallägen

Sänd igen

Adressbok

Fil

Snabbfil

Tryck på [BILD-SANDNING].

Den grundläggande skärmen för scanningsläget visas.

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna Sänd

Välj var du placerar adressen.

Auto

Till Cc

(2)

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

(1)

Fil

Snabbfil

Välj destination på funktionspanelen.

(1) Peka på [Adressinmatn.].

(2) Peka på [Till].

En skärm för textinmatning visas. Ange

destinationens e-postadress.

För att skriva in text, se "6. SKRIVA TEXT" i

Bruksanvisningen.

Page 60

eller

Tryck på [FÄRG START] eller [S/V START].

Annullera scanning

Page 61

ÄNDRA UPPLÖSNING

Du kan välja en upplösning som överensstämmer med originalet. I det här avsnittet förklaras hur du ställer in upplösningen till "300X300dpi", vilket ger en tydligare bild än den standardinställda upplösningen.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

(1)

Scanningsupplösning

Automatisk

Exponering Färgläge

200X200dpi

Upplösning

Auto

(2)

Original

100X100dpi

200X200dpi

300X300dpi

400X400dpi

600X600dpi

(3)

Mono2/Auto

TIFF/JPEG

Filformat

Speciallägen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(4)

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj upplösning på funktionspanelen.

(1) Peka på [Bild-inställningar]. (2) Peka på [Upplösning].

(3) Tryck på [300X300dpi]. (4) Peka på [OK].

eller

Välj destination och tryck på [FÄRG START] eller [S/V START].

Annullera scanning

Page 62

VÄLJA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE

Exponeringen kan ställas in så att den matchar originalets färgdjup och exponeringsläget kan ställas in för att motsvara originalets typ. I det här avsnittet förklaras hur du gör ett ljust original mörkare och hur du ställer in exponeringsläget på "Text".

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

(1)

Automatisk

Exponering Färgläge

200X200dpi

(2)

Upplösning

Auto

Original

När faxadress/I-faxadress inkluderas väljs exponeringsinställningen som delas i läget Fax/I-fax/Scanner.

Mono2/Auto

TIFF/JPEG

Filformat

Speciallägen

(3)

Scanningsexponering

(4)

Moaré-reducering

Auto

Manuell

1 3

Text/Ut-

Skr. Foto

Text

Utskrivet

(6)

Foto

(5)

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(7)

Text/Foto

Foto

Karta

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj exponering på funktionspanelen.

(1) Peka på [Bild-inställningar]. (2) Peka på [Exponering].

(3) Läs meddelandet som visas och peka på

[OK].

(4) Peka på [Manuell]. (5) Gör ljusa färger mörkare med .

Kontrasten kan ställas in på fem olika nivåer.

Gör ljusa original mörkare eller gör mörka

original ljusare med .

(6) Peka på [Text]. (7) Peka på [OK].

Välj destination och tryck på [FÄRG START] eller [S/V START].

eller

Annullera scanning

Page 63

ÄNDRA FILFORMAT

Filformatet (typ av fil och komprimeringsmetod) för att skicka scannade bilder är specificerat när destinationen är lagrad under en direktknapp; det är dock möjligt att ändra formatet innan du skickar det. I det här avsnittet förklaras hur du skickar en inscannad färgbild i TIFF-format.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

(1)

Krypt. PDF

Program

Automatisk

Exponering Färgläge

200X200dpi

Upplösning

Auto

Original

Välj ett filformat för att tillämpa det på alla scanningsdestinationer.

Filtyp Komprimeringsläge

Specificerade sidor per fil

TIFFPDF

Mono2/Auto

TIFF/JPEG

Filformat

(2)

Speciallägen

Inget

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

Adressinmatn.

(3)

Adressbok

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Svartvit

Färg/Grå

(4)

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj formatinställning på funktionspanelen.

(1) Peka på [Bild-inställningar]. (2) Peka på [Filformat].

(3) Läs meddelandet som visas och peka på

[OK].

(4) Ändra läge till Färg/Gråska.

Filtyp

PDF

Krypt. PDF

Program

Specificerade sidor per fil

TIFF

JPEG

(5)

Komprimeringsförhållande

Låg komp.

Medelkomp.

Hög komp.

(1-99)

(6)

(7)

Svartvit

Färg/Grå

(5) Peka på [TIFF]. (6) Peka på [Hög komp.].

Detta anger hög komprimering.

Filen blir mindre med en högre komprimering.

(7) Peka på [OK].

Välj destination och tryck på [FÄRG START].

Om filtypen är inställd på [Krypt. PDF], måste du uppge ett lösenord innan du kan överföra filen.

Annullera scanning

Page 64

LAGRA EN DESTINATION

Här nedan förklaras hur du lagrar e-postadresser under en direktknapp för att scanna till e-post. De lagrade e-postadresserna kan snabbt och lätt föras in. Om du regelbundet skickar bilder till en viss destinationsgrupp, kan du lagra e-postadresserna för dessa destinationer i en grupp. För att lagra destinationer för de övriga lägena för nätverksscanningsfunktionen, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" i Scannerguiden.

Lagra en individknapp

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Adresskontroll

Direktadress/Program

F-Kod Faxminnesbox

Användarinställn.

JOBB STATUS

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

(1)

Kontroll

(2)

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

LOGOUT

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Avsluta

Peka på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Lagra destinationen för scanna till e-post på funktionspanelen.

(1) Peka på [Adress-Kontroll].

(2) Peka på [Direktadress/Program].

Systeminställningar

Direktadress/Program

Individ Gruppering

(3)

Direktadress/Individ

Söknummer

Namn

Initial

Adress

(7)

E-posta

(5)

AAA AAA

(6)

(4)

001

Lagra

(8)

Program

(3) Peka på [Individ]. (4)

Peka på [E-posta] så att rutan markeras .

(5) Peka på [Söknummer].

Ett "Söknummer" tilldelas automatiskt. Söknumret

Lägg Till/

Radera

kan ändras i fönstret som visas när man trycker

på knappen [Söknummer]. Man kan emellertid

inte använda ett nummer som redan används.

(6) Peka på [Namn].

Nästa

FaxaInternetfax

Avsluta

1/2

En skärm för textinmatning visas. Skriv in

namnet på destinationen (max 36 tecken). För

att skriva in text, se "6. SKRIVA TEXT" i

Bruksanvisningen.

(7) Peka på [Initial].

En skärm för textinmatning visas. Skriv in

initialerna för destinationen (max 10 tecken).

(8) Peka på [Register].

Page 65

Direktadress/Individ

Nr001

(9)

Vill du spara adressen i [Används ofta] också?

Nej

AvslutaNästa

(11)

Anv. 6Anv. 5Anv. 4Anv. 3Anv. 2Anv. 1

(10)

Direktadress/Individ

E-posta FaxaInternetfax

Söknummer

Namn

Initial

(12)

Adress

001

AAA AAA

xxx@xx.xxx.com

Registreringen är klar.

Anv. 1

AvslutaNästa

(13)

1/2

Lagra en gruppknapp.

Lagra destinationen för scanna till e-post på funktionspanelen. (Fortsättning)

(9) Peka på [Anv. 1].

Det användarregister som väljs här kan

användas med adressboksskärmen.

(10)

Peka på [Ja].

Peka på [Ja] om du vill att den lagrade

destinationen ska visas på fliken Används ofta i

adressboken. Välj annars [Nej].

(11)

Peka på [OK]. (12)

Peka på [Adress].

En skärm för textinmatning visas. För in den

e-postadress som ska lagras.

(13)

Peka på [Avsluta].

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Systeminställningar

Adresskontroll

Direktadress/Program

F-Kod Faxminnesbox

Användarinställn.

JOBB STATUS

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

(1)

Kontroll

(2)

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Admin.lösenord

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

LOGOUT

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Avsluta

Peka på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

Lagra gruppen på funktionspanelen.

(1) Peka på [Adress-Kontroll].

(2) Peka på [Direktadress/Program].

Page 66

Systeminställningar

Direktadress/Program

Individ Gruppering

Lagra

(3)

Program

Lägg Till/

Radera

Lagra gruppen på funktionspanelen. (Fortsättning)

(3) Peka på [Gruppering].

Direktadress/Grupp

Söknummer

(4)

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

(6)

Direktadress/Grupp

Nr004

(7)

Vill du spara adressen i [Används ofta] också?

004

DDD DDD

(5)

Nej

Nästa

Avsluta

AvslutaNästa

(9)

Anv. 6Anv. 5Anv. 4Anv. 3Anv. 2Anv. 1

(8)

Direktadress/Grupp

Söknummer

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

004

DDD DDD

Anv. 1

Adress

(10)

AvslutaNästa

(4) Peka på [Gruppnamn].

En skärm för textinmatning visas. Skriv in

namnet på gruppen (max 36 tecken). För att

skriva in text, se "6. SKRIVA TEXT" i

Bruksanvisningen.

(5) Peka på [Initial].

En skärm för textinmatning visas. Skriv in

initialerna för gruppen (max 10 tecken).

(6) Peka på [Register]. (7) Peka på [Anv. 1].

Det användarregister som väljs här kan

användas med adressboksskärmen.

(8) Peka på [Ja].

Peka på [Ja] om du vill att den lagrade

destinationen ska visas på fliken Används ofta i

adressboken. Välj annars [Nej].

(9) Peka på [OK]. (10)

Peka på [Adress].

Direktadress/Grupp

Välj en adress.

AAA AAA

CCC CCC

Används Ofta

Direktadress/Grupp

Söknummer

Gruppnamn

Initial

Knappnamn

004

(11)

ABCD

DDD DDD

Anv. 1

DDD DDD

BBB BBB

JKLMNEFGHI

Registreringen är klar.

Adress

1/1

UVWXYZ

OPQRST

2 Adresser

Direktval

(12)

Adressöversikt

Sortera adress

AvslutaNästa

(13)

(11)

Peka på nästa destination som ska

lagras.

Den valda knappen markeras.

För att lagra en destination som inte har lagrats

i en snabbvalsknapp (direktknapp), tryck på

knappen [Direktval] och mata in

e-postadressen.

(12)

Peka på [OK]. (13)

Peka på [Avsluta].

Page 67

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA DESTINATIONER (Gruppsändning)

Samma bild kan skickas till olika destinationer i samma omgång. Destinationerna kan även vara fax och internetfax-destinationer. Här nedan förklaras hur du väljer flera destinationer som lagrats under en knapp för att skicka samma bild till de olika destinationerna.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

DDD DDD yyy@xx.xxx.com

Till

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2)

Scanna Sänd

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/1

(3)

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

(1)

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Nästa Adress

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

(4)

Sökning

Sortera adress

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj destinationsinställningarna på funktionspanelen.

(1) Peka på [Adressbok].

(2) Peka på knappen under vilken den

önskade destinationen har lagrats. (3) Peka på knappen under vilken nästa

önskade destination har lagrats. (4) Peka på [Adressöversikt].

Adressöversikt

001

AAA AAA

Till

002

DDD DDD

eller

(5)

1/1

(5) Kontrollera destinationerna och peka

sedan på [OK].

För att radera en destination pekar du på

knappen under vilken destinationen har lagrats.

Ett meddelande visas för att godkänna

raderingen. Peka på [Ja].

Tryck på [FÄRG START] eller [S/V START].

Annullera scanning

Page 68

PRAKTISKA ÖVERFÖRINGSFUNTKIONER

Praktiska överföringsfunktioner finns att använda, som t.ex. att enkelt göra sändningar eller återsändningar med en enkel knapptryckning.

Med ett knapptryck

En destination som lagrats under en knapp kan tas fram direkt i ett knapptryck.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Till Cc

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Används Ofta

(3)

(2)

Scanna Sänd

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Auto

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/1

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

(1)

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Villkors

Inställn.

Adressöversikt

Global Adress-

Sökning

Sortera adress

(1) Peka på [Adressbok].

(2) Peka på knappen för önskad

destination. (3) Peka på [Till].

Om en e-postadress har lagrats under en

knapp, välj [Till] eller [Cc] för att ange typ av

mottagare när du har valt knapp.

Sänd igen

Man kan trycka på knappen [Sänd igen] för att skicka en bild till en av de senaste 8 använda överföringsdestinationerna. I vissa situationer är det inte möjligt att sända om en bild, t.ex. när bilden har skickats med ett knapptryck för en grupp.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna Sänd

Auto

Sänd igen

(1)

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(1) Peka på [Sänd igen].

Nr01

Nr03

Nr05

Nr07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

(2)

GGG GGG

Nr02

Nr04

Nr06

Nr08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Ångra

(2) Peka på knappen för önskad destination.

Destinationerna som visas kan även vara fax och internetfax-destinationer.

Page 69

Snabbsändning

När du lagrar en individknapp eller en gruppknapp tilldelas den ett 3-siffrigt söknummer. Du kan välja en destination med och det 3-siffriga söknumret. Om du vill kontrollera ett söknummer gör du en utskrift av motsvarande lista i menyn för avsändarlista i systeminställningarna.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna Sänd

Auto

(1)

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(1) Peka på .

Ange adressnummer. (001-999)

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

(2)

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(2) Skriv in det 3-siffriga numret med

sifferknapparna.

Page 70

SÄRSKILDA SCANNINGSLÄGEN

Speciallägena kan användas för scanningsjobb med specifika syften. På följande sidor beskrivs vilka olika typer av scanningsöverföring som är möjliga. (Procedurerna för de enskilda speciallägena förklaras dock inte.) Trots att varje specialläge har sina egna inställningar och procedurer, är de grundläggande stegen de samma i samtliga lägen. Den grundläggande proceduren för att använda ett specialläge förklaras på nästa sida med "Dämpa Bakgrund" som utgångspunkt.

För de specifika procedurerna för varje specialläge, se "7. PRAKTISKA FUNKTIONER" i Scannerguiden.

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Scanna Sänd

Auto

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

Snabbfil

Scanningsläget

1:a skärmen 2:a skärmen

Speciallägen för scanning

Program

Radering

Bok-

Scanning

1/2

För att använda ett specialläge öppnar du menyn för speciallägen och pekar på knappen för önskat läge. Menyerna varierar beroende på om du har valt

scannings-, Internet-fax. eller USB-minnesläge. Tryck på knappen [Speciallägen] i utgångsfönstret för att

öppna menyn för speciallägen. (Du kan även öppna menyn för speciallägen genom att trycka på knappen [Speciallägen] som visas efter man trycker på knappen [Bild-inställningar].)

Speciallägen för scanning

Arbets-

Uppbyggnad

Blandade

org.format

Långsamt

scann.läge

2/2

Timer

Dämpa

Bakgrund

Id-Kort

Kopiering

Fil

Internet-faxläge

1:a skärmen

Speciallägen Internetfax

Program

Timer

3:e skärmen

Speciallägen Internetfax

Arbets-

Uppbyggnad

Fil

Radering

2 i 1

Blandade

org.format

Snabbfil

Bok-

Scanning

Id-Kort Kopierin

Långsamt

scann.läge

1/3

3/3

2:a skärmen

Speciallägen Internetfax

Överförings-

Rapport

Scanningsläge för USB-minne

1:a skärmen 2:a skärmen

USB-minnessc. Speciallägen

Radering

Bok-

Scanning

1/2

USB-minnessc. Speciallägen

Arbets-

Uppbyggnad

Snabbfil

Blandade

org.format

Långsamt

scann.läge

2/3

2/2

Dämpa

Bakgrund

Id-Kort

Kopiering

När du pekar på en knapp i specialläget som är inringad med blir knappen markerad och inställningen fullföljs. Knappen som visas kan variera beroende på land/region och anslutna utrustningar.

Page 71

VÄLJA SPECIALLÄGEN FÖR SCANNINGSFUNKTIONEN

Här följer en beskrivning av hur du väljer ett specialläge för scanningsfunktionen. De inställningar som måste anges för de olika lägena varierar något men är generellt sätt de samma. Som exempel förklaras proceduren för att välja inställningar för "Dämpa Bakgrund" här nedan.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Redo att skicka.

Scanna

Ändra Läge

Bild-

inställningar

Skicka Instäl.

Speciallägen för scanning

Scanna Sänd

Program

Timer

Auto

Radering

Dämpa

Bakgrund

Scanning

Id-Kort

Kopiering

Bok-

Sänd igen

Adressbok

Adressinmatn.

Speciallägen

Fil

(1)

Snabbfil

1/2

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj önskade speciallägesinställningar (exempel: dämpa bakgrund) på touchpanelen.

(1) Peka på [Speciallägen].

(2) Tryck på [Dämpa Bakgrund].

(2)

Den här funktionen gäller kanske inte om skickad som svartvit [Start]. (Mono2-val)

(3)

Speciallägen

Dämpa Bakgrund

Ljusa områden på originalet kan visas som bakgrund.

(4)

Ångra

(5)

(3) Läs meddelandet som visas och peka på

[OK].

(4) Ställ in hur mörk bakgrunden som blir

kvar ska vara med .

Du kan välja mellan tre nivåer. Peka på för

att få en ljusare bakgrund. Peka på för att

få en mörkare bakgrund.

Här har "1" ställts in för ljusast möjliga

bakgrund.

(5) Peka på [OK].

Page 72

Välj destination och tryck på [FÄRG START].

Den här funktionen finns inte tillgänglig när färgläget är inställt på [Mono2].

Annullera scanning

Page 73

PRAKTISKA SCANNINGSFUNTKIONER

Ta bort mörka kanter (Radering)

Använd den här funktionen för att få bort de mörke kanterna som uppstår vid scanning av böcker eller andra tjocka original.

Scanna

Utan radering

Scanna

Med radering

Scanna motstående sidor separat från ett inbundet original (Bokscanning)

Använd den här funktionen för att enskilt scanna vänster och höger sida i ett inbundet dokument så som en broschyr.

Scanna

Ta bort svaga färgtoner i kopian (Dämpa Bakgrund)

Använd den här funktionen för att dämpa ljusa bakgrunder för den scannade bilden. Detta kan vara praktiskt när du scannar original som har skrivits ut på färgat papper. Den här funktionen fungerar inte i läget för svartvitt.

Scanna

Scanna båda sidor av ett kort till en sida (Id-kortkopiering)

Använd den här funktionen för att scanna fram- och baksidan av ett kort till en enda sida.

Framsida

Scanna

Baksida

Page 74

Scanna ett stort antal original i en omgång (Jobbuppbygg.)

Maximalt 100 originalark kan matas i en körning genom den automatiska dokumentmataren. Om du behöver scanna fler än 100 original i ett jobb, kan du med byggjobbsfunktionen dela upp originalen i omgångar och mata dem satsvis.

100

Scanna

Skicka två originalsidor som en sida (2 i 1)

Använd den här funktionen för att reducera originalstorleken till hälften och sänd dem som en sida. Detta är en specialfunktion i läget för Internet-fax.

Scanna

200

Maskinen har dessutom följande funktioner

För specifika procedurer om hur varje specialläge används, se "7. PRAKTISKA FUNKTIONER" eller "8. INTERNETFAX-FUNKTIONER" i Scannerguiden.

• Skicka en bild vis en angiven tid (Timer)

• Använda lagrade inställningar (Program)

• Scanna tunna original (Långsamt scann.läge)

• Scanna olika originalstorlekar tillsammans (Blandade org.format)

• Ändra utskriftsinställningarna för transaktionsrapporten (Överförings-Rapport)

• Vidarebefordra ett mottaget internetfax till en e-postadress (Inkommande dirigeringsinställningar)

Page 75

Dokumentarkivering

Dokumentarkiveringsfunktionen används för att lagra dokument eller för att skriva bilder till hårddisken när du kopierar, skriver ut eller utför andra rutiner. En lagrad fil kan hämtas in och användas igen. I det här avsnittet introduceras ett flertal av funktionerna för dokumentarkivering.

X DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

X SNABBT SPARA DOKUMENTDATA (Snabbfil) . . . . . 76

X LÄGGA TILL INFORMATION VID LAGRING AV EN

FIL (Fil). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

X LAGRA ENBART DOKUMENTDATA (Scanna till

hårddisk) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

X SKRIVA UT SPARAD FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Page 76

DOKUMENTARKIVERING

Funktionen för dokumentarkivering ger dig möjlighet att lagra dokumentdata från ett kopierings- eller ett faxjobb som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan användas när den behövs igen för utskrift, kopiering eller överföring.

Användningsområden för dokumentarkiveringsfunktionen

Kopiera

Skriv ut

Filer som ska lagras för senare bruk

Lagra snabbt och enkelt

Lagra en fil snabbt och enkelt med "Snabbfil".

Faxa

Scanna

Lagra och ordna

Filer som lagras med "Fil" kan hanteras enkelt och säkert. Ett användarnamn kan tilldelas och en mapp kan specificeras. Om syftet är att lagra ett dokument eller en bild som en fil , använd "Scanna till hårddisk".

Lagra och hantera

Snabb Filmapp

Låter dig snabbt spara en fil utan att behöva göra några inställningar.

Lagrade filer kan skrivas ut och överföras när de behövs igen.

Huvudmapp

Om en mapp inte specificeras med alternativet "Fil" lagras den i den här mappen.

Anpassad Mapp

En egen mapp kan väljas för filen. Egna mappar skapas i systeminställningarna.

Page 77

Dokumentarkivering är praktiskt för följande situationer

Du har förberett kopiering av en flera sidors material för ett möte och plötsligt visar det sig att det kommer fler deltagare än vad du hade förutsett.

Det tar tid att scanna in alla sidor i materialet för mötet. Och alla kopieringsinställningar måst

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Formulär för dagliga eller veckovisa rapporter finns på kontoret, men ofta är de slut och du måste skriva ut originalet igen.

2-Sidors Kopia

Utmatning

Normalt

Speciallägen

A4R

B4 A3

Fil

Snabbfil

göras om. I den här situationen finns ingen anledning till panik. Du skriver helt enkelt ut filen som du har lagrat med dokumentarkivering. Du behöver inte scanna in originalen på nytt eller välja kopieringsinställningar en gång till.

Om du lagrar alla formulärinställningar för rapporter i en enskild mapp, kan andra användare lätt komma åt ett formulär via en webbsida eller på maskinens funktionspanel.

Lagra Fil

Scanna till

hårddisk

Hårddis. stat.

Funktioner som gör dokumentarkivering ännu händigare

När användarautentisering har aktiverats, kan "Min mapp" specifieras i användarinformationen för andra användare. När en användare vill hämta en lagrad fil, visas först "Min mapp" vilket gör att användaren inte behöver välja mappen.

Sök

Hämta Fil

Filmapp

Snabb Filmapp

Extern

dataåtkomst

Page 78

SNABBT SPARA DOKUMENTDATA (Snabbfil)

I det här avsnittet förklaras hur du använder funktionen Snabbfil, med kopiering som exempel. Snabbfil är det enklaste sättet att spara en fil på med dokumentarkiveringsfunktionen.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Inscannad data lagras automatiskt i snabbarkivmappen. Undvik lagra konfidentiell data i denna mapp.

Original

A4R

B4 A3

Normalt

(2)

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(1)

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj Snabbfil på funktionspanelen.

Välj inställningar på samma sätt som när du ska kopiera.

(1) Peka på [Snabbfil].

(2) Peka på [OK].

eller

Gör kopieringen.

Filen lagras på hårddisken samtidigt som kopieringen utförs.

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 79

LÄGGA TILL INFORMATION VID LAGRING AV EN FIL (Fil)

Här följer ett exempel på hur du lagrar den scannade bilden i huvudmappen när du använder kopieringsfunktionen. I motsats till Snabbfil, kan filen tilldelas ett filnamn och användarnamn.

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Redo att scanna för kopiering.

Fullfärg

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto

Exponering

100%

Återgivning

Filinformation

Konfidentiellt

Användarnamn Okänd Användare

(2)

Filnamn

Lagrad i:

Kopiera_01082005_134050

Huvudmapp

A4R

Lösenord

Original

Normalt

2-Sidors Kopia

Utmatning

Speciallägen

Fil

Snabbfil

(1)

OKÅngra

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Välj filinställningarna på funktionspanelen.

Välj inställningar på samma sätt som när du ska kopiera.

(1) Tryck på [Fil].

(2) Peka på [Användarnamn].

Välj användarnamn

Name 1

Name 3

(3)

Name 5

Name 7

Alla Använd.

Filinformation

Konfidentiellt

Användarnamn

(5) (6)

Filnamn

Lagrad i:

ABCD

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

EFGHI

Name 1

file-01

Huvudmapp

JKLMN

Lösenord

OPQRST

Ångra

UVWXYZ

ABC

(4)

Använ.

(3) Peka på [Name 1]. (4) Peka på [OK].

(5) Peka på [Filnamn].

OKÅngra

En skärm för textinmatning visas. Skriv in

namnet på destinationen (max 30 tecken). För

att skriva in text, se "6. SKRIVA TEXT" i

Bruksanvisningen.

(6) Peka på [Lagrad i:].

Page 80

Välj mapp.

User 1 User 2

User 3

User 5

User 7

Alla Mappar

(7)

ABCD

EFGHI

User 4

User 6

User 8

JKLMN

Huvudmapp

OPQRST

UVWXYZ

(8)

1/2

Välj filinställningarna på funktionspanelen. (Fortsättning)

(7) Peka på [User 1]. (8) Peka på [OK].

Filinformation

Konfidentiellt

Användarnamn

Filnamn

Lagrad i:

Name 1

file-01

User 1

Lösenord

eller

OKÅngra

(9)

(9) Peka på [OK].

Ställ in antal kopior och tryck sedan på [FÄRG START] eller på [S/V START].

Filen lagras på hårddisken samtidigt som kopieringen utförs.

Korrigera set

Annullera scanning

Avbryt kopiering

Page 81

LAGRA ENBART DOKUMENTDATA (Scanna till hårddisk)

Du kan helt enkelt spara dokumentdata utan att göra en kopia, utskrift eller sändning. I exemplet nedan följer en beskrivning av hur du lagrar en fil i en huvudmapp.

DOKUMENTARKIVERING

Hårddis. stat.

Lagra Fil

Scanna till

hårddisk

Sidan som ska scannas placeras uppåt!

Lagra Fil

Scanna till

hårddisk

Sök

Hämta Fil

Filmapp

Snabb Filmapp

Extern

dataåtkomst

Hämta Fil

Filmapp

Snabb Filmapp

Tryck på [DOKUMENT-ARKIVERING].

Den grundläggande skärmen för dokumentarkivering visas.

Placera originalet.

När du använder dokumentglaset ska originalet läggas i med scanningsidan nedåt mot glaset.

Peka på [Scanna till hårddisk].

Redo att scanna till hårddisken. Tryck [Start] för att scanna original.

Mono2/Auto

Färgläge

Inställningar

jobbdetaljer

Auto A4

Original

eller

Extern

dataåtkomst

Föregående

Speciallägen

File

Filinformation

Information

Skärmen för scanning till hårddisk visas.

Tryck på [FÄRG START] eller [S/V START].

Page 82

SKRIVA UT SPARAD FIL

Jobbinst

lj jobb.

Flytta

Skicka

adera

()

(3)

Du kan hämta in en fil som lagrats med dokumentarkivering för att skriva ut, kopiera eller sända iväg den. I det här avsnittet förklaras hur du hämtar en lagrad fil i huvudmappen och skriver ut den.

Lagra Fil

Scanna till

hårddisk

Huvudmapp

Filnamn

file-02

file-03.tiff

Alla Filer

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

Per jobb

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Anpassad Mapp

Användarnamn

Name 1file-01

Name 2

(2)

Name 3

LOGOUT

Snabb Filmapp

Sök

Datum

01/08/2005

Satsvis utskrift

Hämta Fil

Filmapp

(1)

Extern

dataåtkomst

Föregående

Tryck på [DOKUMENT-ARKIVERING].

Välj filen på funktionspanelen.

(1) Peka på [Filmapp].

När du pekar på [Filmapp] öppnas antingen

[Huvudmapp] eller [Anpassad Mapp], beroende

på vilken som senast använts.

(2) Tryck på knappen för den fil som du vill

hämta.

llninga

file-

kriv

Jobbinställningar / Utskrift

file-01

Auto

Pappersval

Utmatning

2-Sidig

Speciallägen

Antal utskrifter

(1~999)

S/V utskrift

Name

Name 1

ndr

Egenskape

Informati

Skriv ut och radera data

(4)

Skriv ut och spara data

ngr

Full

Ångra

Fullfärg

(3) Tryck på [Skriv ut].

(4) Peka på [Skriv ut och radera data].

För att radera filen efter utskriften pekar du på

[Skriv ut och radera data].

För att behålla filen efter utskriften, peka på

[Skriv ut och spara data].

Page 83

Systeminställningar

Med systeminställningarna kan du anpassa maskinens funktion efter behoven på din arbetsplats. I det här avsnittet ges en kort introduktion systeminställningarna. För mer detaljerad information, se Systeminställningsguiden.

X SYSTEMINSTÄLLNINGAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Page 84

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

Datum och klockslag kan ställas in, fax- och scanningsdestinationer kan lagras, dokumentarkiveringsmappar kan skapas och olika inställningar relaterade till maskinens användning kan konfigureras på skärmen för systeminställningar. I följande exempel beskrivs hur du öppnar systeminställningsskärmen och dess innehåll. För mer detaljerad information, se Systeminställningsguiden. För att inställningar relaterade till faxfunktionen, se "11. SYSTEMINSTÄLLNINGAR FÖR FAX" i Faksimilguiden.

Visa skärmen för systeminställningar.

Peka på [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

DOKUMENTARKIVERING

BILDSANDNING

KOPIERING

JOBB STATUS

UTSKRIFT REDO DATA

LINJE DATA

SYSTEMINSTÄLLNINGAR

LOGOUT

Systeminställningar

Totalräkneverk

Papperskassett

Inställningar

Skrivarens

Tillstånd

Standard-

Inställningar

Adress-

Kontroll

Dokumentarkiv.-

Kontroll

Admin.lösenord

Listutskrift

(Användare)

Faxdata

Mottag/Vidarebef

Kontroll USB-enhet

Avsluta

Skärmen med systeminställningar öppnas. Knapparna som visas är beroende av vilka kringutrustningar som finns anslutna.

Vad du kan göra i systeminställningarna

Inställningar Beskrivning

Totalräkneverk

Standard-Inställningar

Listutskrift (Användare) Ger dig möjlighet att skriva ut en lista över maskinens status och inställningar.

Papperskassett Inställningar

Adress-Kontroll

Denna display visar totala antalet utskrivna sidor per jobbtyp så som kopieringsoch utskriftsjobb.

Här kan du anpassa kontrasten för funktionspanelen, ställa in klockan och ändra tangentbordsbilden som används för inmatning av text.

Används för inställning av typ och format av papper som används i respektive kassett, samt för att lagra nya papperstyper.

Destinationer för bildsändningsfunktionen kan lagras under en knapp och inställningar kan lagras under programknappar.

Faxdata Mottag/Vidarebef

Skrivarens Tillstånd

Dokumentarkiv.-Kontroll

Används för att konfigurera inställningar för att ta emot fax och Internetfax, samt inställningar för att vidarebefordra mottagna fax och Internetfax.

Används för att konfigurera inställningar för utskrift utan att använda skrivardrivrutinen och inställningarna för skrivarfunktionen.

Används för att lagra, redigera och ta bort mappar för dokumentarkiveringsfunktionen.

Kontroll USB-enhet Används för att kontrollera anslutningsstatus för en USB-enhet.

Page 85

Page 86

Page 87

Observera att

• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp.

• Förklaringarna till fönstren och procedurerna i den här manualen gäller framför allt för Windows® XP i Windows®-miljöer och Mac OS X v10.3.9 i Macintosh-miljöer. Fönstren som visas kan variera beroende på operativsystemets version.

• När det står "MX-xxxx" i manualen ska du ersätta "xxxx" med namnet på din modell.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

• Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner.

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard. Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats. För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

Page 88

Snabbstartsmanual

MODELL:

MX-2300N MX-2700N

TRYCKT I FRANKRIKE

TINSW3131GHZZ

Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

MANUALER SOM KOMMER MED MASKINEN

Tryckta manualer

Manualer i PDF-format

TILLTRÄDE TILL MASKINENS WEBBSERVER

Öppna webbsidorna

Kontrollera IP-adressen

Så här hämtar du manualerna i PDF-format

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

NAMN PÅ DELAR OCH FUNKTIONER

Externt

Internt

Kringutrustning

FUNKTIONSPANEL

ANVÄNDA TRYCKPANELEN

ANVÄNDARAUTENTISERING

Metoder för användarautentisering

Logga ut

PLACERA ORIGINALEN

Använda den automatiska dokumentmataren

Använda dokumentglaset

BYTA PAPPER I EN KASSETT

Fylla på papper i en kassett

Ändra inställning av kassett

Namn på kassetter

Övriga papperskassetter eller fack

GÖRA KOPIOR

2-SIDORS KOPIA (Automatisk dokumentmatare)

KOPIERA PÅ SPECIALPAPPER (Handmatad kopia)

Välja kassett

VÄLJA EXPONERINGSLÄGE

FÖRSTORING/FÖRMINSKNING (Förinställd grad / Zoom)

AVBRYTA KOPIERINGEN (Paus i kopiering)

LAGRA KOPIERINGSUPPDRAG (Jobbprogram)

Lagra ett jobb

Hämta in ett inprogrammerat jobb

Ta bort ett inprogrammerat jobb

SPECIALLÄGEN

Speciallägen

VÄLJA ETT SPECIALLÄGE

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

Öka marginalerna (Marginalförskjutning)

Ta bort mörka kanter (Radering)

Kopiera motstående sidor separat från ett inbundet original (Uppslags-kopiering)

Göra kopior i broschyrformat (Broschyrkopia)

Kopiera ett stort antal original i en omgång (Jobbuppbygg.)

Använda två maskiner för att kopiera ett stort antal original (Tandemkop.)

Använda en annan papperstyp för omslag (Omslag/Infogning)

Infoga ark vid kopiering av OH-film (Mellanlägg Oh-Film)

Kopiera fler sidor på ett ark (Multibild)

Kopiera en broschyr (Bokkopiering)

Kopiera flikar på registerpapper (Flikkopiering)

Kopiera båda sidor av ett kort på ett ark (Id-Kort Kopiering)

Skriva ut datum eller en tidsstämpel på kopiorna (Stämpel)

Upprepa samma foto ett ark (Foto-repetering)

Göra stora affischer (Flersidig förstoring)

Invertera bilden (Spegelbild)

Kopiera ett A3-original utan att skära av kanterna (A3 Utfallande)

Kopiera i mitten av en sida (Centrering)

Negativ svart-vit kopiering (S/V Omvänd)

Anpassa röd/grön/blå i kopiorna (RGB-justering)

Anpassa bildskärpa (Skärpa)

Ta bort svaga färgtoner i kopian (Dämpa Bakgrund)

Anpassa färgen (Färgbalans)

Anpassa ljusstyrkan (Ljusstyrka)

Anpassa intensiteten (Intensitet)

Kontrollera kopiorna före utskrift (Korrekturkopia)

Kopiera original med avvikande format (Blandade org.format)

Kopiera tunna original (Långsamt scann.läge)

UTSKRIFT

AVBRYTA EN UTSKRIFT

ANVÄNDA HJÄLP FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN

SKRIVARDRIVRUTINER

Typ av skrivardrivrutin

Inställningar för skrivardrivrutin

ANGE INSTÄLLNINGAR FÖR SKRIVARDRIVRUTINEN

PRAKTISKA SKRIVARFUNTKIONER