• Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller
regioner.
• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller
frågor om manualen.
• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett
fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.
• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör,
eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som
kan ha uppstått på grund av användning av produkten.
Varning
• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när
upphovsrättslagen tillåter det.
• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.
Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual
Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard.
Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats.
För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats.
Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av
förbättringar och modifieringar av produkten.
MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN
Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av
maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.
Tryckta manualer
ManualnamnInnehåll
Säkerhetsmanual
Installationshandbok
Snabbstartsmanual
Felsökning
Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar
specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.
Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att
använda maskinen som skrivare eller scanner.
Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda
manual.
Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.
Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur
maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda
maskinen.
Snabbreferens för
fax
Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en
översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer.
För detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och systeminställningarna för fax, se
"Faksimilguide" i pdf-format.
2
Manualer i pdf-format
Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa
manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så
här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.
ManualnamnInnehåll
Bruksanvisning
(Denna manual)
KopieringsguideDen här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.
SkrivarguideDen här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.
Faksimilguide
Scannerguide
Dokumentarkiveringsguide
Systeminställningsguide
Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper
och utför underhåll på maskinen.
Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna
"Systeminställningar" för faxen.
Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och
Internetfax-funktionen.
Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med
arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som
en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.
Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera
olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas
eller skrivas ut via "Systeminställningar".
Ikoner som används i manualerna
Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:
Varning
Försiktighet
Den här symbolen varnar för att det
finns en risk att maskinen kan skadas
eller sluta fungera.
Denna symbol ger en
tilläggsbeskrivning av en funktion eller
procedur.
Denna symbol förklarar hur man
avbryter eller korrigerar en utförd
funktion.
Den här symbolen varnar för att situationen utgör risk för människors liv eller risk för skada.
Den här symbolen varnar för att situationen utgör risk för skada för människor eller på egendom.
Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och ger en
kort beskrivning av inställningen. Läs Systeminställningsguiden, för
detaljerad information om varje systeminställning.
När "Systeminställningar:" visas
En standarinställning förklaras.
När "Systeminställningar (Administratör):" visas
En inställning förklaras som endast en administratör kan konfigurera.
3
INNAN DU ANVÄNDER
1
Detta kapitel innehåller grundläggande information om maskinen. Läs kapitlet innan du använder maskinen.
MASKINEN
DELARNAS NAMN OCH FUNKTIONER
EXTERNT
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
När ingen efterbehandlare,
pappersmatningsenhet eller
efterbehandlare med sadelhäft
(kringutrustning) är installerad.
(1)Vändande dokumentmatare*
(automatisk dokumentmatare)
Matar och scannar flera original automatiskt. Båda
sidorna av dubbelsidiga original kan scannas automatiskt.
☞ PLACERA ORIGINALET (sida 33)
(2)Framlucka
Öppna den här luckan för att trycka på
huvudströmbrytaren när du vill växla till "Av" eller "På",
eller när du vill byta tonerpatron.
☞ SÄTTA PÅ OCH SLÅ AV STRÖMMEN (sida 13)
☞ BYTA UT TONERPATRON (sida 58)
(3)Pappersmatningsenhet
För över ark till efterbehandlare med sadelhäft.
*
(7)
När en efterbehandlare
(kringutrustning) är installerad.
(4)Manöverpanel
Används för att välja funktioner och ange antal kopior.
☞ MANÖVERPANEL (sida 9)
(5)Utmatningsfack (höger fack)
När ett utmatningsfack är installerat kan du skicka ark till
det här facket.
(6)Utmatningsfack (mittfack)
Kopior och utskrifter levereras i det här facket.
(7)Efterbehandlare
Kan användas för att häfta samman ark med häftklamrar.
Du kan också installera en hålslagningsenhet för att
stansa hål.
*
*
☞ EFTERBEHANDLARE (sida 40)
* Kringutrustning
Kringutrustningen är vanligtvis valfria tillbehör som du köper. Med vissa modeller ingår dock en del kringutrustning som standard.
4
(8)(10)(9)(13)(11) (12)
(8)Efterbehandlare med sadelhäft
Kan användas för att häfta samman ark med häftklamrar.
Med efterbehandlare med sadelhäft skapar du
broschyrer genom att arken viks vid mittlinjen och häftas
ihop. Du kan också installera en hålslagningsenhet för att
stansa hål.
*
☞ EFTERBEHANDLARE MED SADELHÄFT (sida 45)
(9)Kassett 1
Här förvaras papper. Rymmer upp till 500 pappersark.
☞ INSTÄLLNINGAR FÖR KASSETT 1 TILL 4 (sida 23)
(10) Kassett 2
Här förvaras papper. Rymmer upp till 500 pappersark.
☞ INSTÄLLNINGAR FÖR KASSETT 1 TILL 4 (sida 23)
* Kringutrustning
Kringutrustningen är vanligtvis valfria tillbehör som du köper. Med vissa modeller ingår dock en del kringutrustning som
standard.
(11) Kassett 3 (när ett stativ/1 x 500-arks pappersmagasin
eller ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin är
installerat)*
Här förvaras papper. Upp till 500 pappersark kan laddas i
detta fack.
☞ INSTÄLLNINGAR FÖR KASSETT 1 TILL 4 (sida 23)
(12) Kassett 4 (när ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin
är installerat)*
Här förvaras papper. Upp till 500 pappersark kan laddas i
detta fack.
☞ INSTÄLLNINGAR FÖR KASSETT 1 TILL 4 (sida 23)
(13) Kassett 5 (när ett stormagasin är installerat)*
Här förvaras papper. Rymmer upp till 3500 pappersark.
☞ FYLLA PÅ PAPPER I KASSETT 5 (stormagasin)
(sida 26)
5
INTERNT
(14)(15)(16)(19)(18)(17)
(14) Tonerpatroner
När tonerpatronen tar slut måste patronen bytas ut mot
en ny patron med samma färg.
☞ BYTA UT TONERPATRON (sida 58)
(15) Fixeringsområde
Här används värme för att fixera den överförda bilden på papperet.
Försiktighet
Fixeringsenheten är varm. Var försiktig så att du inte
bränner dig när du tar bort papper som felmatats.
(16) Överföringsbälte
Vid fullfärgskopiering kombineras tonerbilderna hos var
och en av de fyra färgerna hos var och en av de
fotokonduktiva trummorna, på överföringsbältet.
Vid svartvit kopiering överförs endast den svarta
tonerbilden till överföringsbältet.
Rör inte vid, och skada inte överföringsbältet.
Detta kan resultera i en defekt bild.
(17) Höger lucka
Öppna den här luckan när du vill använda tryckjusteraren
för fixeringsenheten och ta bort papper som matats fel.
☞ Fixeringsenhetens tryckreglage (sida 32)
(18) Lucka för enhet för pappersvändning
Används vid dubbelsidig kopiering och utskrift. Öppna
luckan när du vill ta bort papper som matats fel.
(19) Handinmatningsfack
Använd det här facket när du vill mata papper manuellt.
Kom ihåg att dra ut handinmatningsfackets
förlängningsplatta när du laddar papper som är större än
A4R eller 8-1/2" x 11"R.
☞ FYLLA PÅ PAPPER I HANDINMATNINGSFACKET
(sida 28)
(22)(21)(20)(25) (26)(24)(23)
(20) Huvudströmbrytare
Används för strömförsörjning till maskinen.
När du använder faxen eller funktionerna för Internetfax
bör strömbrytaren vara i läget "På".
☞ SÄTTA PÅ OCH SLÅ AV STRÖMMEN (sida 13)
(21) Låda för överflödig toner
Här samlas toner som blir över efter kopiering och utskrift.
Er servicetekniker tar hand om boxen för överflödig
toner.
(22) Låda för överflödig toner
Tryck på den här knappen när du vill koppla loss locket
till boxen för överflödig toner för att byta ut boxen eller
göra ren laserenheten.
☞ RENGÖRA LASERENHETEN (sida 54)
☞ BYTA UT LÅDAN FÖR ÖVERFLÖDIG TONER (sida
61)
(23) Handtag
Fäll ut handtaget och använd det när du flyttar maskinen.
(24) Höger lock till stativ/1 x 500-arks pappersmagasin
Höger lucka för stativ/2 x 500-arks pappersmagasin
(när ett stativ/1 x 500-arks pappersmagasin eller ett
stativ/2 x 500-arks pappersmagasin är installerat)
Öppna här när du vill ta bort ett papper som har matats
fel i kassett 3 eller kassett 4.
(25) Lucka till papperskassett på höger sida
Öppna här när du vill ta bort ett papper som har matats
fel i kassett 1 eller kassett 2.
(26) Låsspak för lucka
Ta bort felmatade papper genom att hålla och dra i den
här knoppen för att öppna höger sidolucka.
6
AUTOMATISK DOKUMENTMATARE
(2)
(3)(4)(5)(6)(7)(1)
(8)
(9)
(1)Pappersmatningscylinder
Den här cylindern roterar för att mata originalet automatiskt.
(2)Lucka över dokumentmatare
Öppna den här luckan när du vill ta bort ett original som
matats fel eller när du vill rengöra pappersmatningscylindern.
(3)Originalguider
Hjälper till att styra originalen så att de scannas korrekt.
Justera guiderna så att de anpassas till originalets bredd.
☞ PLACERA ORIGINALET (sida 33)
(4)Dokumentmatarfack
Placera originalen i det här facket. Ensidiga original
måste placeras med textsidan uppåt.
☞ PLACERA ORIGINALET (sida 33)
(5)Fack för utmatning av original
Originalen levereras i det här facket efter scanning.
(6)Scanningsområde
Original som placeras i dokumentmataren scannas här.
☞ VANLIGT UNDERHÅLL (sida 52)
(7)Avkännare för originalformat
Känner av storleken på ett original som är placerat på
dokumentglaset.
☞ PLACERA ORIGINALET PÅ DOKUMENTGLASET
(sida 36)
(8)Vändningsfack
Vid scanning av dubbelsidiga original läggs originalet
tillfälligt i det här facket för att vändas så att andra sidan
kan scannas.
(9)Dokumentglas
Används för att scanna böcker eller andra tjocka original
som inte kan matas genom den automatiska
dokumentmataren.
☞ PLACERA ORIGINALET PÅ DOKUMENTGLASET
(sida 36)
7
KONTAKTER
(1)USB-kontakt (typ A):
Används för att ansluta en USB-hub eller en enhet för
USB-minne till maskinen.
Använd en skärmad kabel för USB-kabeln.
(1)
(2)
(3)
(4)
(2)USB-kontakt (typ B):
En dator kan anslutas till det här uttaget för att använda
maskinen som en skrivare.
Använd en skärmad kabel för USB-kabeln.
(3)LAN-kontakt
Anslut LAN-kabeln till den här kontakten när maskinen
används i ett nätverk.
Använd en skärmad kabel för LAN-kabeln.
(4)Endast serviceuttag
Försiktighet
Om en kabel ansluts till detta uttag kan det orsaka
maskinfel.
Viktigt att veta för servicetekniker:
Kabeln som är ansluten till serviceuttaget måste vara
kortare än 3 m (118").
8
MANÖVERPANEL
(3)(4)(5)(2)(1)
DOKUMENTARKIVERING
BILDSANDNING
KOPIERING
JOBB STATUS
(1)Pekpanel
Meddelanden och knappar visas på pekpanelens skärm.
Tryck på knapparna för att utföra olika åtgärder.
När du trycker på en knapp, hörs ett pipljud och det valda
alternativet lyser. På så sätt får du en bekräftelse på att
du gör rätt när du utför en åtgärd.
UTSKRIFT
REDO
DATA
LINJE
DATA
SYSTEMINSTÄLLNINGAR
(7)(6)(8)(9)
☞ PEKPANEL (sida 11)
(2)Knappar och indikatorer för lägesval
Använd de här knapparna för att ändra vilket läge som
visas på pekpanelen.
När du trycker på en knapp tänds indikatorn för knappen.
Knappen [DOKUMENT-ARKIVERING]
Tryck på den här knappen för att byta till
dokumentarkiveringsläget när du vill lagra ett dokument
som en bildfil på hårddisken eller skriva ut eller överföra
en bild som lagrats på hårddisken.
☞ Dokumentarkiveringsguide
Knappen [BILD-SANDNING]
Tryck på den här knappen för att välja
nätverksscanner/faxläge för att använda
scannerfunktionen eller faxfunktionen.
☞ Faksimilguide
☞ Scannerguide
• LINJE-indikator
Den här lyser under överföring och mottagning i faxeller Internetfax-läge samt under överföring vid
scanning.
• DATA-indikator
Den här lyser under mottagning i fax eller Internetfax.
Blinkar när ett mottaget fax inte kan skrivas ut t ex på
grund av att papperet är slut. Lyser när en bild skickas i
scanningsläge.
Knappen [KOPIERING]
Tryck på den här knappen för att välja kopieringsläge.
Håll knappen [KOPIERING] nedtryckt om du vill visa det
totala antalet papper som använts och mängd med toner
som återstår.
☞ Kopieringsguide
LOGOUT
(3)Indikatorer för läge för UTSKRIFT (REDO-indikator/
DATA-indikator)
• REDO-indikator
Data för utskrift kan tas emot när den här indikatorn
lyser.
• DATA-indikator
Denna blinkar medan utskriftsdata tas emot och den
lyser stadigt medan utskrift utförs.
(4)Nummerknappar
Används för att ange antal kopior och faxnummer.
(5)Knappen [RENSA] ()
Tryck på den här knappen för att återställa antalet kopior
till "0".
(6)Knappen [JOBB STATUS]
Tryck på den här knappen om du vill visa skärmen med
jobbstatus. Jobbstatusskärmen används för att kontrollera
information om utskrifter och avbryta utskrifter.
Knappens indikator tänds när jobbstatusfönstret visas.
☞ STATUS FÖR JOBB OCH UTSKRIFT (JOBB
STATUS) (sida 12)
(7)Knappen [SYSTEM-INSTÄLLNINGAR]
Tryck på den här knappen om du vill visa skärmen med
systeminställningar. Systeminställningarna kan anpassas
för att maskinen ska bli lättare att använda. Du kan till
exempel konfigurera inställningarna för pappersfack och
lagring av adresser.
☞ Systeminställningsguide
(8)Knappen [LOGOUT] ()
Tryck på den här knappen för att logga ut när du har varit
inloggad och använt maskinen. När du använder
faxfunktionen kan du trycka ned den här knappen för att
skicka tonsignaler på en linje med pulsval.
☞ ANVÄNDARAUTENTISERING (sida 15)
(9)Knappen [PROGRAM] ()
Tryck på den här knappen om du vill använda ett
program för kopierings- eller faxfunktionen.
9
DOKUMENTARKIVERING
BILDSANDNING
KOPIERING
JOBB STATUS
(10) Knappen [RENSA ALLT] ()
Tryck på den här knappen om du vill återgå till det
ursprungliga manöverläget.
Använd den här knappen när du vill avbryta alla
inställningar som du har valt och börja om från
ursprungsläget.
(11) Knappen [STOPP] ()
Tryck på den här knappen om du vill stoppa ett
kopieringsjobb eller scanningen av ett original.
UTSKRIFT
REDO
DATA
LINJE
DATA
SYSTEMINSTÄLLNINGAR
LOGOUT
(10)(12)(11)(13)(14) (15) (16)
(12) Knappen [S/V START] ()
Tryck på den här knappen för att kopiera eller scanna ett
original i svartvitt. Använd den här knappen för att skicka
ett fax i faxläge.
(13) Knappen [FÄRG START] ()
Tryck på den här knappen om du vill kopiera eller scanna
ett original i färg.
Den här knappen kan inte användas för fax eller
Internetfax.
(14) Knappen [VILOLÄGE] () / indikator
Använd den här knappen om du vill försätta maskinen i
viloläge för att spara energi.
Knappen [VILOLÄGE] blinkar när maskinen är i läget för
automatisk strömavstängning.
☞ KNAPPEN [VILOLÄGE] (sida 14)
(15) Knappen [STRÖMBRYTARE] ()
Använd den här knappen för att sätta på och stänga av
maskinen.
☞ SÄTTA PÅ OCH SLÅ AV STRÖMMEN (sida 13)
(16) Indikator för huvudstömbrytare
Den här lyser när maskinens huvudströmbrytare är i läget
"På".
☞ SÄTTA PÅ OCH SLÅ AV STRÖMMEN (sida 13)
Indikatorerna i manöverpanelen kan vara olika beroende på land och region.
10
PEKPANEL
Den pekpanel (skärm) som visas i den här manualen är en beskrivande bild. Den verkliga skärmen ser något annorlunda ut.
Använda pekpanelen
Exempel 1
ArbetsköAnt.Set/Förlopp Status
Kopiera020 / 001Kopierar
(1)
Kopiera020 / 000Papper Slut
BBB BBB020 / 000Väntar
0312345678002 / 000Väntar
Pipton
Faxarb.Scanna tillUtskrift
(1) Du väljer och avbryter inställningarna för funktionerna genom att trycka på knapparna på skärmen med fingret. När
du har valt ett alternativ hörs ett pip och det du har valt lyses upp.
(2) Du kan inte välja gråfärgade knappar.
1/1
Köar
Arbetskö
Slutfört
Information
Prioritet
Stopp/Rad.
Internetfax
(2)
Exempel 2
Sida 2
OK
OKÅngra
(0 20)
mm
(2)
Speciallägen
Marginalförskjutning
Höger
Vänster
Ner
Sida 1
(0 20)
1010
mm
(4)(1)
(3)
(1) Om en knapp inledningsvis lyser är den vald. Om du
vill välja ett annat alternativ, trycker du på en av de
andra knapparna för att markera den knappen.
(2) Tryck på knappen [OK] för att ange valet.
(3) Tryck på den här knappen för att avbryta
inställningen.
(4) Du kan använda knapparna för att öka eller
minska ett värde. Om du vill ändra ett värde snabbt
håller du fingret på knappen.
Exempel 4
Redo att scanna för kopiering.
Fullfärg
Färgläge
Original-
Bildtyp
Auto
Exponering
100%
Återgivning
1.
2.
A4R
3.
4.
Original
A4
B4
A3
A4
Normalt
A4
2-Sidors Kopia
Utmatning
Speciallägen
0
Fil
Snabbfil
Exempel 3
Speciallägen
Marginal-
Försk.
Broschyr-
Kopia
Radering
Arbets-
Uppbyggnad
Uppslagskopiering
Tandem-
Kopiering
OK
1/4
(1)(2)
(1) En del alternativ på skärmen för speciallägen väljer
du genom att helt enkelt röra vid knappen.
För att avbryta valet av ett alternativ, rör du på den
markerade knappen igen så att den inte längre är
markerad.
(2) När inställningarna visas på flera skärmar, trycker du
på eller för att bläddra genom skärmarna.
Funktionsgranskning
MarginalFörsk.
Radering
Omslag/
Infogning
Förskjut:Höger
:
Framsida:10mm/Baksida:10mm
Kant:10mm
:
Mitten:10mm
Framsida:2-Sidig/Baksida:Mellanlägg
:
Mellanlägg A:10sida/B:10sida
OK
1/3
(1)
(1) När minst ett specialläge är valt, visas knappen
på utgångsskärmen.
(2) Du kan trycka på om du vill visa en lista över de
valda speciallägena.
Om du trycker på en knapp som inte kan väljas, piper det två gånger.
Systeminställningar (Administratör): Knappljud
Används för att justera volymen på det pipljud som hörs när du trycker på knapparna. Ljudet kan också stängas av.
11
STATUS FÖR JOBB OCH UTSKRIFT
(JOBB STATUS)
Den här skärmen visas när du trycker på knappen [JOBB STATUS] på manöverpanelen.
På skärmen visas en lista på de jobb som är reserverade och pågående samt arbeten som har slutförts. Den här
skärmen används för att kontrollera jobb, flytta jobb högst upp i kön eller ta bort jobb.
Skärmen
"Slutfört"
Köar
Arbetskö
Slutfört
Information
Ring upp
Internetfax
ArbetsköAnt.Set/FörloppStatus
Kopiera020 / 001Kopierar
Kopiera020 / 000Papper Slut
BBB BBB020 / 000Väntar
0312345678002 / 000Väntar
(1)Skärmen "Papper Slut"
Fylla på papper.
När statusen är "Papper Slut" finns inte den angivna
pappersstorleken i något av facken. Jobbet kommer då
att pausas tills papper med den rätta storleken fylls på.
Andra jobb som väntar skrivs (om möjligt) ut innan det
pausade jobbet. (Men andra utskrifter utförs inte om
papperet tog slut när utskriften pågick.)
Om du behöver ändra pappersstorleken på grund av att den
angivna storleken inte är tillgänglig, väljer du utskriften genom
att trycka på det i listan. Tryck sedan på knappen [Information],
som beskrivs i (8), och välj en annan pappersstorlek.
(2)Arbetslista
• Här visas listor för de arbeten som är reserverade,
pågår (arbetskön) och är slutförda.
När man trycker på knappen [Utskrift] bland
lägesbytesknapparna ändras valknappen för
jobbstatusfönstret till att visa listan "Köar".
För varje post i listan visas en kort beskrivning av
arbetet samt dess status.
• På "Köar"-skärmen visar jobb som finns i bufferten
samt krypterade direkta PDF-utskrifter. Om du vill flytta
ett krypterat PDF-arbete från buffertlistan till
"Arbetskö", trycker du på knappen för arbetet och
skriver lösenordet för arbetet.
(3)Valknapp för jobbstatusfönstret
Växlar arbetslistan så att buffrade arbeten, arbetskön
eller slutförda arbeten visas.
[Köar]: Här visas krypterade PDF-jobb som skrivs ut
genom direktutskrift. Kölistan [Köar] kan visas
när utskriftsjobb visas.
[Arbetskö]: Här visas reserverade arbeten och pågående
arbeten.
[Slutfört]: Här visas slutförda arbeten.
(4)Knappar för att ändra lägen
Använd de här knapparna för att visa utskriftsjobb,
scanningjobb, faxjobb eller Internetfax-jobb.
• Med knappen [Utskrift] visar du en lista över
kopieringar, utskrifter, mottagna fax, mottagna
Internetfax och självutskrift.
(2)(1)
Köar
Arbetskö
1/1
Slutfört
Information
Prioritet
Stopp/Rad.
Faxarb.Scanna tillUtskrift
Internetfax
(3)
(5)(4)(6)(9)(7) (8)
• Med knappen [Scanna till] visas en lista över
överföringar som använder scanningsfunktionen.
• Med knappen [Faxarb.] visas en lista över överföringar
som använder fax- och PC-Fax-funktionerna.
• Med knappen [Internetfax] visas en lista över
överföringar som använder Internetfax- och
PC-I-fax-funktionerna.
Mer information om vad som visas på skärmen för arbetsstatus
i de olika lägena finns i avsnitten om de olika lägena.
(5) knappar
Ändrar sida i den visade arbetslistan.
(6)Knappen [Stopp/Rad.]
Använd den här knappen för att avbryta det jobb som utförs för
tillfället eller ett valt reserverat jobb. Observera att det inte går
att avbryta utskrifter av mottagna fax och mottagna Internetfax.
(7)Knappen [Prioritet]
Ett reserverat arbete på [Arbetskö]-skärmen kan skrivas
ut före alla andra reserverade arbeten om du väljer det
och sedan trycker på den här knappen.
I arbetskön för utskriftsjobb kan du välja en utskrift eller ett
kopieringsjobb som du vill prioritera och tryck sedan på denna
knapp. Det pågående jobbet stoppas och utskrift av det valda
jobbet påbörjas. När det valda jobbet är utfört återupptas det
avbrutna jobbet.
(8)Knappen [Information]
Visar detaljerad information om ett valt arbete.
När ett arbete har sparats med Snabbfil eller Fil i läget för
dokumentarkiv, eller när en överföring har utförts i
bildsändningsläge, visas jobbet som en knapp på skärmen
[Slutfört]. Du kan trycka på den här knappen om du vill visa
information om det slutförda arbetet. Du kan även trycka på
knappen [Ring upp] om du vill skriva ut eller skicka arbetet igen.
(9)Knappen [Ring upp]
Du kan skriva ut eller skicka ett arbete igen om du trycker
på jobbet på skärmen för slutförda arbeten och trycker på
knappen [Ring upp]. Det här är samma knapp som visas
när du trycker på knappen [Information].
12
SÄTTA PÅ OCH SLÅ AV STRÖMMEN
Maskinen har två strömknappar. Huvudströmbrytaren sitter i det nedre vänstra hörnet bakom framluckan. Den andra
strömbrytaren är [STRÖMBRYTARE] () på manöverpanelen längst uppe till höger.
Huvudströmbrytare
När huvudströmbrytaren är påslagen, lyser indikator för
huvudstömbrytare på manöverpanelen.
"På"-läge
"Av"-läge
[STRÖMBRYTARE]
Sätta på strömmen
(1) Slå på huvudströmbrytaren till läget "På".
(2) Tryck på [STRÖMBRYTARE] () för att slå på strömmen.
Stänga av strömmen
Indikator för huvudstömbrytare
Knappen
[STRÖMBRYTARE]
(1) Tryck på [STRÖMBRYTARE] () för att stänga av strömmen.
(2) Slå av huvudströmbrytaren till läget "Av".
När du använder funktionerna för fax eller Internetfax
Slå på huvudströmbrytaren till "På".
Ha kvar huvudströmbrytaren i läget "På" och tryck sedan på [STRÖMBRYTARE] () för att stänga av
strömmen.
Stäng av strömmen så här på kvällen eller vid andra tidpunkter då maskinen inte ska användas.
Du kan inte använda pekpanelen, men följande funktioner kommer att fungera.
Faxfunktioner:
Fax kan tas emot automatiskt och tidsinställda överföringsjobb och andra tidigare mottagna faxjobb kan överföras.
Även andra funktioner som skickar fax på begäran av andra maskiner (fjärröverföring, reläsändning när relä tas
emot) kan användas.
Internetfaxfunktioner:
Internetfax kan tas emot automatiskt och tidsinställda överföringsjobb och andra tidigare mottagna faxjobb kan
överföras.
• Innan du stänger av huvudströmbrytaren ska du kontrollera att DATA indikatorn för utskrift och indikatorerna DATA och
LINJE för bildöverföring och faxöverföring och -mottagning inte är tända eller blinkar.
• Stäng av både huvudströmbrytaren och [STRÖMBRYTARE] () och dra ut strömsladden om du misstänker maskinfel,
om det åskar mycket i närheten eller om du flyttar maskinen.
• Om huvudströmmen har varit frånslagen i minst en minut efter att strömmen slagit av med [STRÖM]-knappen () på
funktionspanelen, slå kraftströmsindikatorn inte av med en gång. (Indikatorn förblir på i ungefär en minut. Detta är normalt
och innebär inget fel.)
13
ENERGISPARFUNKTIONER
Den här produkten har följande två energisparfunktioner. Funktionerna är utformade i enlighet med riktlinjerna i Energy
Star och hjälper till att bevara naturresurser och minska föroreningar.
Förvärmningsläge
I förvärmningsläget sänks temperaturen i fixeringsenheten automatiskt. Därmed minskar strömåtgången om maskinen
är kvar i vänteläge under den tid som angivits i "Förvärmningsläge" i Systeminställningar (administratör).
Maskinen startar automatiskt och återgår till normalt läge när en utskrift tas emot, en knapp trycks ned på
manöverpanelen eller ett original placeras i maskinen.
Automatisk avstängning av ström (Viloläge)
I läget Automatisk avstängning av ström stängs strömmen till skärmen och fixeringsenheten av om maskinen är kvar i
vänteläge under den tid som angivits i "Automatisk Avstängning Av Ström" i Systeminställningar (administratör). Det här
läget drar minst ström. Avsevärt mer ström sparas än i förvärmningsläget, men uppstartstiden är längre. Läget kan
inaktiveras i Systeminställningar (administratör).
Maskinen vaknar automatiskt och återupptar normal drift när ett utskriftsjobb tas emot eller när man trycker på den
blinkande knappen [VILOLÄGE].
KNAPPEN [VILOLÄGE]
Tryck på knappen [VILOLÄGE] för att försätta maskinen i läget Automatisk avstängning av ström eller starta den från det
läget. Knappen [VILOLÄGE] har en indikator som visar om maskinen är i läget för automatisk strömavstängning.
När [VILOLÄGE]-knappens
indikator inte lyser.
När [VILOLÄGE]-knappens
indikator blinkar.
Maskinen är klar att använda.
Om du trycker på [VILOLÄGE] när indikatorn inte lyser, blinkar indikatorn och maskinen
går in i läget för automatisk strömavstängning.
Maskinen är i läget för automatisk strömavstängning.
Om du trycker på [VILOLÄGE] när indikatorn blinkar, släcks indikatorn och maskinen går
tillbaka till aktivt läge efter en kort stund.
Knappen [VILOLÄGE] / indikator
LOGOUT
14
ANVÄNDARAUTENTISERING
När administratören har aktiverat användarautentisering, visas en av de två skärmarna nedan. Om någon av skärmarna
visas, anger du det användarnummer eller inloggningsnamn och lösenord som du fått av administratören.
Ange ditt användarnummer.
OK
Administratör-
inloggning
Ange ditt inloggningsnamn /
lösenord.
Användarautentisering
Inloggn.Namn
Användarnamn
Lösenord
Autent. till:
Lokal inloggning
OK
Styrt av användarnummer
Styrt av inloggningsnamn och lösenord
(Olika poster visas på skärmen när LDAP-autentisering
används.)
AUTENTISERING MED ANVÄNDARNUMMER
Följande procedur används för att logga in med ett användarnummer från administratören.
1
Ange ditt användarnummer.
Ange ditt användarnummer.
OK
Administratör-
inloggning
Ange ditt användarnummer (5 till 8
siffror) med de nummerknapparna.
Varje siffra visas som " ".
Tryck på [OK].
När det angivna användarnumret är autentiserat, visas
skärmen med användarens information en kort stund.
Antalet sidor som är kvar visas när gränsen för antal utskrifter
har ställts in i "Registrering av sidgränsgrupp" i
systeminställningarna (administratör). (Det kvarvarande antalet
sidor som användaren kan använda i varje läge (kopiera,
scanna, etc.) visas.) I "Inställning Av Meddelandetid" i
Systeminställningar (administratör) kan inställningarna för hur
länge den här skärmen visas ställas in.
När ett användarnummer är ett 8-siffrigt nummer behöver man inte utföra detta steg. (Inloggning sker automatiskt så
snart som användarnumret matats in.)
15
LOGOUT
När du är klar med att använda maskinen
och vill logga ut, trycker du på knappen
[LOGOUT] ().
3
• Observera att du inte kan använda knappen [LOGOUT] () för att logga ut när ett faxnummer anges i faxläge,
eftersom inmatningar med knappen [LOGOUT] () behandlas som del av ett faxnummer.
• När tiden som anges i inställningarna har förflutit aktiveras funktionen Automatisk återställning. När Automatisk
återställning är aktiverat sker automatisk utloggning. Men om läget PC Scanning används, sker ingen utloggning
när knappen [LOGOUT] () trycks ned. Automatisk Återställning startas heller inte. Byt till ett annat läge och
logga sedan ut.
Om felaktigt användarnummer anges tre gånger i rad...
Om funktionen "En varning när inloggning misslyckas" är aktiverat i Systeminställningar (administratör), låses maskinen
i fem minuter om ett felaktigt användarnummer anges tre gånger i rad.
Bekräfta användarnumret som du ska använda med maskinens administratör.
Administratören kan öppna tidsspärren. Detta görs från [Användarkontroll] följt av [Standardinställningar] på webbsidornas
meny.
16
AUTENTISERING MED INLOGGNINGSNAMN OCH
LÖSENORD
Följande procedur används för att logga in med ett inloggningsnamn och lösenord som du får från administratören av
maskinen eller LDAP-servern.
1
2
Ange ditt inloggningsnamn /
lösenord.
Användarautentisering
Inloggn.Namn
Användarnamn
Lösenord
Autent. till: Lokal inloggning
(C)
Välj en användare som ska
loggas in.
User 0001
User 0003
User 0005
User 0007
Alla Använd.ABCDEFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
User 0002
User 0004
User 0006
User 0008
1
25
(B)
OK
(D)(A)
Föregående
Administratör-
inloggning
Direktval
ABCAnvän.
Tryck på knappen [Inloggn.Namn] eller
knappen .
Om man trycker på knappen [Inloggn.Namn] visas ett fönster
för att välja användarnamn.
Gå till nästa steg.
Om man trycker på knappen visas [---] (displayen för
registreringsnumret) i den 2-radiga meddelandedisplayen.
Använd nummerknapparna för att ange ditt
registreringsnummer som lagrats i "Användarregistrering" i
systeminställningar (administratör). När du har angivit
registreringsnumret går du till steg 3.
Välj ditt användarnamn.
(A) Knappar för användarval
Tryck på ditt användarnamn som är lagrat i
"Användarregistrering" i Systeminställningar
(administratör).
(B) Indexflikar
Alla användare visas på fliken [Alla Använd.]. Tryck på en
flik för att visa de användare vars inledande initialer
överensstämmer med indexfliken.
(C) Knappen [Direktval]
Använd den här knappen om dina uppgifter inte är
lagrade i "Användarregistrering" i Systeminställningar
(administratör) utan endast har lagrats för
LDAP-autentisering.
En skärm för textinmatning visas. Ange ditt
inloggningsnamn som det är lagrat på LDAP-servern.
Mer information om hur du anger text finns i "6. SKRIVA
TEXT" (sidan 64).
(D) Knappen [Föregående]
Tryck på den här knappen för att återgå till
inloggningsskärmen.
LDAP-autentisering kan användas när serveradministratören servar LDAP på det lokala nätverket (LAN).
17
3
Ange ditt inloggningsnamn /
lösenord.
Användarautentisering
Inloggn.Namn
Lösenord
Autent. till:
User 0001Användarnamn
Lokal inloggning
OK
Tryck på knappen [Lösenord].
En skärm där du kan skriva in lösenordet visas.
Ange det lösenord som finns i "Användarregistrering" i
Systeminställningar (administratör).
Om du loggar in på en LDAP-server, anger du lösenordet för
ditt inloggningsnamn för LDAP-servern.
Varje tecken som du anger visas som " ". När du har angivit
lösenordet, trycker du på [OK]-knappen.
När autentisering sker med LDAP-server och du har olika
lösenord i "Användarregistrering" i Systeminställningar
(administratör) och på LDAP-servern, använder du det
lösenord som är lagrat på LDAP-servern.
• När en LDAP-server har lagrats, kan [Autent. till:] ändras.
• Om du loggar in med en knapp för användarval...
Om du loggar in med en knapp för användarval lagrades LDAP-servern när din användarinformation lagrades, och
därmed visas LDAP-servern i en autentiserad server när du väljer ditt inloggningsnamn. Gå till steg 4.
• När du loggar in med knappen [Direktval]...
Tryck på [Autent. till:] knappen.
Ange ditt inloggningsnamn /
lösenord.
Användarautentisering
Inloggn.Namn
Användarnamn
Lösenord
Autent. till:
Direktval
Lokal inloggning
OK
4
Välj LDAP-servern och tryck på [OK].
Välj autentiseringssystemet för den registrerade användaren.
Antalet sidor som är kvar visas när gränsen för antal utskrifter
har ställts in i "Registrering av sidgränsgrupp" i
systeminställningarna (administratör). (Det kvarvarande antalet
sidor som användaren kan använda i varje läge (kopiera,
scanna, etc.) visas.) I "Inställning Av Meddelandetid" i
Systeminställningar (administratör) kan inställningarna för hur
länge den här skärmen visas ställas in.
18
Tryck på knappen [LOGOUT] () när
du är klar med att använda maskinen
och vill logga ut.
LOGOUT
5
• Observera dock att du inte kan använda knappen [LOGOUT] () för att logga ut när ett faxnummer anges i
faxläge, eftersom inmatningar med knappen [LOGOUT] () behandlas som delar av ett faxnummer.
När tiden som anges i inställningarna har förflutit, aktiveras funktionen Automatisk återställning. När Automatisk
•
återställning är aktiverat sker automatisk utloggning. Men om PC Scanning-läget används, sker ingen utloggning när
knappen [LOGOUT] () trycks ned. Automatisk återställning startas inte heller. Byt till ett annat läge och logga sedan ut.
Om felaktigt inloggningsnamn anges tre gånger i rad...
Om funktionen "En varning när inloggning misslyckas" är aktiverat i Systeminställningar (administratör), låses maskinen i fem
minuter om ett felaktigt inloggningsnamn anges tre gånger i rad. Kontakta administratören om du vill låsa upp maskinen.
Kontrollera med maskinens administratör vilket inloggningsnamn och lösenord du ska använda.
• Administratören kan öppna tidsspärren. Detta görs från [Användarkontroll] följt av [Standardinställningar] på webbsidornas
meny.
• Beroende på metoden för LDAP-autentisering, kan knappen [E-postadress] visas. Tryck på knappen [E-postadress] om
den visas i steg 3.
En skärm för textinmatning visas.
Ange din e-postadress. Mer information om hur du anger text finns i "6. SKRIVA TEXT" (sidan 64).
Ett användarnamn lagras när en användare registreras i "Användarregistrering". Detaljerad information om t ex inloggningsnamn,
användarnummer och lösenord lagras också. Be den som administrerar maskinen om den information som du behöver för att
använda maskinen.
19
FYLLA PÅ PAPPER
2
I det här kapitlet får du information om hur du fyller på papper i maskinens kassetter, fack och magasin.
VIKTIGT ATT VETA OM PAPPER
Det här avsnittet innehåller information som du bör veta innan du laddar papper i papperskassetterna.
Kom ihåg att läsa igenom detta avsnitt innan du fyller på papper.
KASSETTERNAS NAMN OCH PLACERING
Kassetterna identifieras med namnen som visas nedan. Information om vilka storlekar och typer av papper som kan
fyllas på i de olika kassetterna finns i Säkerhetsmanualen.
Kassett 1
Kassett 2
Kassett 3 (när ett stativ/1 x 500-arks pappersmagasin
eller ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin är installerat)
Kassett 4 (när ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin är
installerat)
Kassettnummer
Kassettnumren varierar beroende på vilken kringutrustning som är installerad.
Installerad kringutrustning
Stativ/1 x 500-arks
pappersmagasin +
Stormagasin
Stativ/2 x 500-arks
pappersmagasin +
Stormagasin
Maskinen
Första
kassetten
Kassett 1Kassett 2
Andra
kassetten
Stativ/1 x 500-arks
pappersmagasin
Kassett 3––Kassett 4
–Kassett 3Kassett 4Kassett 5
Handinmatningsfack
Kassett 5 (när ett stormagasin är
installerat)
Stativ/2 x 500-arks
pappersmagasin
Första
kassetten
Andra
Stormagasin
kassetten
Ingen installerad––––
Beskrivningarna i den här manualen utgår från att ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin och ett stormagasin är installerat.
Om maskinen du använder har ett stativ/1 x 500-arks pappersmagasin och ett stormagasin, ersätter du "Kassett 4" när "Kassett 5"
visas i denna manual.
20
Loading...
+ 46 hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.