Sharp MX-2300N, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N User Manual

...

МОДЕЛЬ:

MX2300N MX2700N

MX3500N MX3501N MX4500N MX4501N

Руководство по эксплуатации сканера

СОДЕРЖАНИЕ

О НАСТОЯЩЕМ РУКОВОДСТВЕ. . . . . . . . . . . .

•

РУКОВОДСТВА, ПОСТАВЛЯЕМЫЕ

С АППАРАТОМ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ПОДГОТОВКА К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ АППАРАТА В

КАЧЕСТВЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

ФУНКЦИИ СЕТЕВОГО СКАНЕРА. . . . . . . . . . . .

ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ АППАРАТА

В КАЧЕСТВЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА . . . . . . . . . .

•

УБЕДИТЕСЬ В ТОМ, ЧТО ГЛАВНЫЙ ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ АППАРАТА НАХОДИТСЯ

В ПОЗИЦИИ "ВКЛЮЧЕНО" . . . . . . . . . . . . . . .

•

ПРОВЕРКА ДАТЫ И ВРЕМЕНИ . . . . . . . . . . . .

•

СОХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ

ОТПРАВИТЕЛЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

НЕОБХОДИМЫЕ УСТАНОВКИ НА

WEBСТРАНИЦЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ НАЗНАЧЕНИЯ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ ДЛЯ КАЖДОГО ИЗ

РЕЖИМОВ СКАНИРОВАНИЯ . . . . . . . . . . . . .

•

СОХРАНЕНИЕ АДРЕСА ДЛЯ

СКАНИРОВАНИЯ НА РАБОЧИЙ СТОЛ . . . . . .

ОСНОВНОЙ ЭКРАН . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

ОСНОВНЫЕ ЭКРАНЫ РЕЖИМОВ. . . . . . . . . .

•

ЭКРАН АДРЕСНОЙ КНИГИ . . . . . . . . . . . . . . .

•

ИЗМЕНЕНИЕ ДИСПЛЕЯ "БЫСТРЫХ" КНОПОК НА ЭКРАНЕ АДРЕСНОЙ КНИГИ . . .

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СКАНИРОВАНИЯ И

ПЕРЕДАЧИ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ФОРМАТЫ ОРИГИНАЛОВ . . . . . . . . . . . . . . . .

•

ДОПУСТИМЫЕ ДЛЯ ПЕРЕСЫЛКИ ФОРМАТЫ

ОРИГИНАЛОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

ФОРМАТ РАЗМЕЩАЕМОГО ОРИГИНАЛА. . .

ВВОД ЦЕЛЕВЫХ АДРЕСОВ

УКАЗАНИЕ АДРЕСОВ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ . . .

•

ВЫЗОВ ЦЕЛЕВОГО АДРЕСА . . . . . . . . . . . . . .

•

ПРОВЕРКА И УДАЛЕНИЕ ВЫБРАННЫХ

АДРЕСОВ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОМЕРА ПОИСКА ДЛЯ

УКАЗАНИЯ АДРЕСА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ВВОД АДРЕСА ВРУЧНУЮ . . . . . . . . . . . . . . . . .

ВЫЗОВ АДРЕСАТА ИЗ ОБЩЕЙ АДРЕСНОЙ

КНИГИ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ ПОВТОРА. . . . .

. . . 3

. . . 4

. . . 5

. . . 6

. . . 6 . . . 6

. . . 7

. . . 8

. . . 9

. . 10

. . 11 . . 14

. . 15

. . 16

. . 18

. . 18 . . 18

. . 19

. . 20

. . 21

. . 22

. . 23

. . 24

. . 26

ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ПЕРЕСЫЛКИ

В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ

СКАНИРОВАНИЕ В EMAIL, НА FTP, НА РАБОЧИЙ СТОЛ И В СЕТЕВУЮ ПАПКУ . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ И РЕЖИМА

ЭКСПОНИРОВАНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . .

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ОРИГИНАЛА (2Сторонний

Оригинал) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ И ФОРМАТА ОТСЫЛКИ ОРИГИНАЛА

(Увеличение/Уменьшение) . . . . . . . . . . . . . .

•

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ

ОРИГИНАЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА ОТСЫЛКИ

ОРИГИНАЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА

ЦВЕТОВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ, ИМЕНИ ФАЙЛА, ОБРАТНОГО АДРЕСА И ТЕКСТА

СООБЩЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ В РЕЖИМЕ

СКАНИРОВАНИЯ В USB ПАМЯТЬ

СКАНИРОВАНИЕ В USB ПАМЯТЬ . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ И РЕЖИМА

ЭКСПОНИРОВАНИЯ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ . . . . . . . . . . . . . .

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ОРИГИНАЛА (2Сторонний

Оригинал) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ И ФОРМАТА ОТСЫЛКИ ОРИГИНАЛА

(Увеличение/Уменьшение) . . . . . . . . . . . . . .

•

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ

ОРИГИНАЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА ОТСЫЛКИ

ОРИГИНАЛА. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА

ЦВЕТОВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА . . . . . . . . . . .

ВВОД ИМЕНИ ФАЙЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 27

. . 31

. . 33

. . 34

. . 35

. . 36

. . 38

. . 39

. . 40

. . 42

. . 45

. . 50

. . 52

. . 53

. . 54

. . 55

. . 57

. . 58

. . 59

. . 61

ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ОТПРАВКИ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ

ИНТЕНЕТФАКСА

ОТПРАВКА ФАКСА В РЕЖИМЕ

ИНТЕРНЕТФАКСА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ. . . . . . . . . . . . . . .

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ОРИГИНАЛА (2Сторонний

Оригинал) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ И ФОРМАТА ОТСЫЛКИ ОРИГИНАЛА

(Увеличение/Уменьшение) . . . . . . . . . . . . . . .

•

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ

ОРИГИНАЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА ОТСЫЛКИ

ОРИГИНАЛА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ, ИМЕНИ

ФАЙЛА И ТЕКСТА СООБЩЕНИЯ . . . . . . . . . . .

. . 62

. . 65

. . 66

. . 67

. . 68

. . 69

. . 71

. . 72

. . 73

ОТПРАВКА ИЗОБРАЖЕНИЯ В УКАЗАННОЕ

ВРЕМЯ (Передача по Таймеру) . . . . . . . . . . .

УДАЛЕНИЕ ЦВЕТНОГО ФОНА НА

ИЗОБРАЖЕНИИ (Подавление Фона) . . . . . . .

СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ВИЗИТНОЙ КАРТОЧКИ НА ОДНУ СТРАНИЦУ

(Сканирование Визиток) . . . . . . . . . . . . . . . .

ОДНОВРЕМЕННОЕ СКАНИРОВАНИЕ БОЛЬШОГО КОЛИЧЕСТВА ОРИГИНАЛОВ

(Многостраничный Оригинал) . . . . . . . . . . . .

СКАНИРОВАНИЕ ОРИГИНАЛОВ РАЗНЫХ ФОРМАТОВ (Оригиналы Смешанных

Форматов) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

СКАНИРОВАНИЕ ТОНКИХ ОРИГИНАЛОВ

(Режим Медленного Сканирования) . . . . . . .

СОХРАНЕНИЕ УСТАНОВОК ОПЕРАЦИЙ

СКАНИРОВАНИЯ (Программы) . . . . . . . . . . .

ПЕРЕСЫЛКА ПОЛУЧЕННОГО ИНТЕРНЕТФАКСА НА EMAIL АДРЕС

(Установки Маршрутизации) . . . . . . . . . . . . .

. . 94

. . 97

. 100

. 103

. 106

. 109

. 111

. 114

ПРОВЕРКА СОСТОЯНИЯ ЗАДАНИЙ

ПРИЕМА/ПЕРЕДАЧИ

ЭКРАН СОСТОЯНИЯ ЗАДАНИЙ . . . . . . . . . . . .

•

ЭКРАН ОЧЕРЕДНОСТИ ЗАДАНИЙ И ЭКРАН

ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАНИЙ. . . . . . . . . . . . . . .

•

ОПЕРАЦИЯ ПОСЛЕ ВЫПОЛНЕНИЯ

ЗАДАНИЯ ИЗ ОЧЕРЕДИ ЗАДАНИЙ . . . . . . . .

•

ПРОВЕРКА ВЫПОЛНЕННЫХ ЗАДАНИЙ. . . . .

ОСТАНОВКА ПЕРЕДАВАЕМОГО ЗАДАНИЯ СКАНИРОВАНИЯ ИЛИ ЗАДАНИЯ,

ОЖИДАЮЩЕГО ПЕРЕДАЧИ . . . . . . . . . . . . . . .

УСТАНОВКА ПРИОРИТЕТА ЗАДАНИЯ

СКАНИРОВАНИЯ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ . . . . . . . . . .

УДОБНЫЕ ФУНКЦИИ

ОТПРАВКА ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ИЗОБРАЖЕНИЯ ПО НЕСКОЛЬКИМ АДРЕСАМ

(Коллективная Трансляция) . . . . . . . . . . . . . .

•

КОЛЛЕКТИВНАЯ ТРАНСЛЯЦИЯ, ВКЛЮЧАЮЩАЯ АДРЕСА РЕЖИМА

ИНТЕРНЕТФАКСА . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

СТИРАНИЕ ТЕНЕЙ ПО КРАЯМ

ИЗОБРАЖЕНИЙ (Стирание). . . . . . . . . . . . . . .

СКАНИРОВАНИЕ ОРИГИНАЛА КАК ДВУХ ОТДЕЛЬНЫХ СТРАНИЦ (Сканирование

Разворота) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . 75

. . 76

. . 79 . . 80

. . 81

. . 82

. . 83

. . 86

. . 88

. . 91

ФУНКЦИИ ИНТЕРНЕТФАКСА

ПРИЕМ ИНТЕРНЕТФАКСА . . . . . . . . . . . . . . .

•

ПРИЕМ ИНТЕРНЕТФАКСОВ ВРУЧНУЮ . . . .

ПЕЧАТЬ ФАКСОВ, ПРИНЯТЫХ В ПАМЯТЬ . . . ОТСЫЛКА ДВУХ СТРАНИЦ ОРИГИНАЛА НА

ОДНОЙ СТРАНИЦЕ (2 в 1) . . . . . . . . . . . . . . . .

ИЗМЕНЕНИЕ УСТАНОВОК ПЕЧАТИ ДЛЯ ОТЧЕТА О ТРАНЗАКЦИИ

(Отчет о Транзакции) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

ПРОВЕРКА РАБОЧЕГО ЖУРНАЛА (Отчет о

Передаче Изображений) . . . . . . . . . . . . . . . . .

•

ИНФОРМАЦИЯ, ПОЯВЛЯЮЩАЯСЯ

В РЕЗУЛЬТИРУЮЩЕЙ КОЛОНКЕ . . . . . . . . . .

ОТПРАВКА ИНТЕРНЕТФАКСА

ИЗ КОМПЬЮТЕРА (PC IFax) . . . . . . . . . . . . .

СКАНИРОВАНИЕ ИЗ КОМПЬЮТЕРА (РЕЖИМ PC

СКАНИРОВАНИЯ)

ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ СКАНИРОВАНИЯ . . .

. 115

. 116

. 117

. 118

. 121

. 124

. 125

. 126

О НАСТОЯЩЕМ РУКОВОДСТВЕ

В этом руководстве приводится описание операций с использованием режима сканирования, режима Интернетфакса, режима сканирования в USB память и режима сканирования из компьютера, подключенного к той же сети, что и Ваш аппарат.

Примечания

•

Для использования функции Интернетфакса необходимо установить набор расширения Интернетфакса.

•

Для получения информации об установке драйверов и программного обеспечения, упоминаемых в этом руководстве, обратитесь к Руководству по установке программного обеспечения и к инструкциям, прилагаемым к наборам расширения.

•

Для использования функций сетевого сканера на Webстраницах необходимо сконфигурировать основные установки сетевого сканера, установки сервера, включая установки SMTP и DNS сервера, а также адреса. Сконфигурируйте и сохраните данные установки в соответствии с пояснениями в этом руководстве. Конфигурирование установок требует хорошего знания Вашего сетевого окружения и поэтому должно быть выполнено Вашим сетевым администратором.

•

Для проверки сведений о Вашей операционной системе обратитесь к руководству по эксплуатации операционной системы или к онлайновой функции Справка.

•

Пояснения к экранам и операциям в настоящем Руководстве относятся, прежде всего, к ОС Windows® XP. Вид экранов может меняться в других версиях операционных систем Windows.

•

При появлении индикации "MXxxxx" в этом руководстве заменяйте "xxxx" на номер Вашей модели.

•

Там, где в руководстве указана "серия MX2300/2700" или "серия MX3500/4500", имеются в виду следующие модели: серия MX2300/2700: MX2300N, MX2700N серия MX3500/4500: MX3500N, MX3501N, MX4500N, MX4501N

•

В руководстве имеются ссылки на использование функции факса. Отметьте для себя, что функция факса не может быть использована в отдельных странах и регионах.

•

При подготовке этого руководства мы приложили значительные усилия. Если у Вас имеются какиелибо комментарии относительно его содержания, просим Вас обратиться к Вашему дилеру или в ближайшее сервисное представительство, обладающее соответствующими полномочиями.

•

Настоящее изделие было подвергнуто тщательному качественному контролю и испытаниям. При обнаружении какоголибо дефекта или иной проблемы, связанной с эксплуатацией аппарата просим Вас обратиться к Вашему дилеру или в ближайший сервисный центр.

•

За исключением случаев, специально предусмотренных законодательством, SHARP не несет ответственности за убытки, понесенные во время эксплуатации аппарата или дополнительных принадлежностей, а также за потери, вызванные ненадлежащим обращением с аппаратом и дополнительными принадлежностями, и за другие убытки и повреждения, связанные с использованием изделия.

Внимание

•

Запрещается воспроизведение, адаптация или перевод содержания данного руководства без письменного разрешения правообладателя, за исключением случаев, предусмотренных законом об авторских правах.

•

Любая информация, приведенная в данном руководстве, может быть изменена без предварительного уведомления.

Иллюстрации, панель управления и сенсорная панель в данном руководстве

Периферийные устройства обычно поставляются дополнительно, однако некоторые модели включают отдельные дополнительные принадлежности в качестве стандартной поставки. В описаниях в данном руководстве подразумевается, что правый лоток и ящик stand/2x500 листовой бумаги установлены на MX2700N (стандартно оснащенный автоматическим устройством подачи документов). При объяснении дальнейшего использования отдельных функций и приемов работы предполагается, что установлены

дополнительные периферийные устройства.

Экранные дисплеи, сообщения и наименования кнопок, приведенные в руководстве, могут отличаться от реальных вследствие выполненных модификаций и усовершенствований.

РУКОВОДСТВА, ПОСТАВЛЯЕМЫЕ С АППАРАТОМ

В комплект поставки входят печатные руководства и руководства, сохраняемые в формате PDF на жестком диске аппарата. Перед эксплуатацией нужной функции аппарата внимательно ознакомьтесь с соответствующим руководством.

Печатные руководства

Наименование руководства Содержание

Руководство по безопасной эксплуатации

Руководство по установке программного обеспечения

Руководство по основам эксплуатации аппарата ("Быстрый старт")

Неполадки и методы их устранения

Руководства по эксплуатации в формате PDF

Руководства в формате PDF содержат подробное описание операций по использованию аппарата в каждом из режимов. Для ознакомления с PDF руководствами необходимо загрузить их с жесткого диска аппарата. Операция загрузки руководств описана в разделе "Как загрузить руководства в формате PDF" Руководства по основам эксплуатации аппарата ("Быстрый старт").

В этом руководстве содержатся сведения по безопасному использованию аппарата и приводятся спецификации аппарата и периферийных устройств.

В этом руководстве приводятся пояснения по установке программного обеспечения и конфигурированию установок, позволяющих использовать аппарат в качестве принтера или сканера.

Данное руководство содержит простые и легкие объяснения всех функциональных возможностей аппарата в одной брошюре. Более подробные сведения о каждой из функций Вы можете получить в руководствах, приведенных в формате PDF.

В этом руководстве содержатся сведения об извлечении застрявших листов и приводятся ответы на наиболее часто задаваемые вопросы об использовании аппарата в каждом из рабочих режимов. Обратитесь к данному руководству в случае возникновения проблем при работе с аппаратом.

Наименование руководства Содержание

Руководство пользователя

Руководство по эксплуатации копировального аппарата

Руководство по эксплуатации принтера

Руководство по эксплуатации сканера (Данное руководство)

Руководство по функции хранения документов

Руководство по настройке системы

В этом руководстве приводятся сведения об основных операциях, методах загрузки бумаги и уходе за аппаратом.

В этом руководстве подробно объясняются операции по использованию аппарата в качестве копира.

В этом руководстве подробно объясняются операции по использованию аппарата в качестве принтера.

В этом руководстве подробно объясняются операции по использованию аппарата в качестве сканера и Интернетфакса.

В этом руководстве подробно объясняются операции по использованию функци и хранения документов. Функция хранения документов позволяет сохранять данные копируемого документа или задания на отправку и получение факса, а также задания на печать в виде файла на жестком диске аппарата. Сохраняемый файл может быть вызван в любое время по Вашему желанию.

В этом руководстве описаны "Системные Пара метры настройки", используемые для конфигурирования различных параметров в соответствии с Вашими целями и задачами. Текущие установки могут быть выведены на дисплей или распечатаны из файла "Системные Параметры настройки".

Пиктограммы, используемые в руководствах

При помощи пиктограмм обозначаются следующие типы сведений:

Предупреждает о ситуации, в которой возможны неполадка или повреждение аппарата.

Предоставляет дополнительные сведения о функции или операции.

Объясняет способы отмены или корректировки операции.

Указывает наименование системной установки и приводит ее краткое пояснение. Подробнее о каждой системной установке смотрите в Руководстве по настройке системы.

При появлении индикатора "Системные Параметры настройки:"

Приводится объяснение стандартной установки.

При появлении индикатора "Системные Параметры настройки (Администратора):"

Приводится объяснение установки, которая может быть сконфигурирована только системным администратором.

ПОДГОТОВКА К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

В этой главе приводятся основные сведения, необходимые для использования аппарата в качестве сетевого сканера.

АППАРАТА В КАЧЕСТВЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

ФУНКЦИИ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

В качестве сетевого сканера аппарат может использоваться для сканирования оригиналов, создания файла изобра жения и отправки файла через сеть в компьютер, FTP сервер или по другому адресу. Также возможно сканирование с Вашего компьютера при помощи TWAINсовместимого приложения. Функции сетевого сканера позволяют использовать следующие режимы сканирования.

Режимы

сканирования

Сканирование в Email Сканирование на FTP

Файл отсканированного изображения пересылается по электронной почте.

☞

3. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ПЕРЕСЫЛКИ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ (стр. 27)

Файл отсканированного изо бражения пересылается в ука занный каталог FTP сервера.

Сканирование на

Рабочий стол

Файл отсканированного изображения пересыла ется в указанную папку на Вашем компьютере.

Файл отсканированного изобра жения пересылается в совместно используемую папку на компью тере Windows, подключенном к той же сети, что и аппарат.

Сканирование

в Сетевую Папку

Режим USB памяти

Файл отсканированного изображения пересы лается в устройство памяти с разъемом USB, подключенное к аппарату, и сохраняется в нем.

☞

4. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ В USB ПАМЯТЬ (стр. 45)

Режим сканирования из

PC*

Режим Интернетфакса

Файл отсканированного изображения пе ресылается, как Интернетфакс. Возмо жен также прием Интернетфаксов.

☞

5. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ОТПРАВКИ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ ИНТЕНЕТФАКСА (стр. 62)

*1 При отправке файла возможно также отправить email сообщение по сохраненному ранее email адресу для информирования

адресата о месте нахождения файла. (Эта функция носит название "Сканирование на FTP (Гиперссылка)").

*2 Чтобы использовать функцию Сканировать на рабочий стол, необходимо установить программное обеспечение с компактдиска

"Sharpdesk/Network Scanner Utilities", который поставляется вместе с аппаратом. Об установке этого программного обеспечения смотрите в "Руководстве по установке программы Sharpdesk".

*3 Прием и передача возможны для компьютера, на котором установлена одна из следующих операционных систем: Windows 98/NT

4.0/2000/XP/Server 2003.

*4 Драйвер сканера необходимо установить с диска "Диск CDROM с Программным обеспечением", поставляемого в комплекте с

аппаратом. При этом могут использоваться операционные системы Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

Для сканирования документ а или изо бражения используется TWAINсо вместимое приложение на компьюте ре, подключенном к той же сети, что и аппарат.

☞

9. СКАНИРОВАНИЕ ИЗ КОМПЬЮТЕРА (РЕЖИМ PC СКАНИРОВАНИЯ) (стр. 126)

ПОДГОТОВКА К ЭКСПЛУАТАЦИИ АППАРАТА В КАЧЕСТВЕ СЕТЕВОГО СКАНЕРА

УБЕДИТЕСЬ В ТОМ, ЧТО ГЛАВНЫЙ ВЫКЛЮЧАТЕЛЬ АППАРАТА НАХОДИТСЯ В ПОЗИЦИИ "ВКЛЮЧЕНО"

Если главный выключатель находится в положении "ВКЛ.", то светится его индикатор, расположенный справа на панели управления. Если индикатор главного выключателя не горит, это означает, что главный выключатель аппарата выключен. Переключите главный выключатель в положение "ВКЛ." и нажмите на кнопку [ПИТАНИЕ] ( ) панели управления. При использовании функций Интернетфакса, а именно, при приеме или передаче по таймеру в ночное время, постоянно оставляйте главный выключатель аппарата в позиции "ВКЛ.".

Если индикатор кнопки [ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ] мигает, это означает, что аппарат находится в режиме автоматического выключения питания. Если кнопка [ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ] нажата при светящемся индикаторе, индикатор погаснет и аппарат через небольшой промежуток времени возвратится в режим готовности к работе.

Индикатор главного выключателя

LOGOUT

Кнопка/индикатор [ЭНЕРГОСБЕРЕЖЕНИЕ]

Главный выключатель

Положение

"ВКЛ."

ПРОВЕРКА ДАТЫ И ВРЕМЕНИ

Для проверки правильности установки даты и времени в аппарате выполните приведенную ниже операцию.

НАСТРОЙКИ

СИСТЕМЫ

Нажмите на кнопку [НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ].

Системные Установки

Всего Выполнено

Установки Лотка

с Бумагой

Установки Состояния

Принтера

Установки

по Умолчанию

Управление Адресом

Управление Хранением

Документов

Список Печати (Пользователь)

Приме/Передача

Данных по Факсу

Проверка USB-Устр.

ВыходПароль Администр-ра

Прикоснитесь к кнопке [Установки по Умолчанию].

Системные Установки

Установки по Умолчанию

Контраст Дисплея

Часы

Выбор Клавиатуры

Установки

Системные

Регулировка Часов

Год Месяц День Час Минуты

08 01 10 50

2005

Установка Перехода на Летнее/Зимнее Время

Формат Даты

Прикоснитесь к кнопке [Часы].

Проверьте дату и время.

•

Если дата и время установлены правильно, прикоснитесь к кнопке [OK].

•

Для изменения даты и времени прикасайтесь к кнопкам [Год], [Месяц], [День], [Час] и/или [Минуты] и при помощи кнопок корректируйте каждый параметр. После появления правильных значений даты и времени прикоснитесь к кнопке [OK].

СОХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОТПРАВИТЕЛЕ

Перед использованием режима Сканирование в Email

Сохраните имя отправителя по умолчанию в "Имя Отправля", а адрес email для ответа в "Обратный Адрес". Эти данные будут использоваться, если имя отправителя не будет выбрано.

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Отправителя по Умолчанию

Используется для сохранения имени отправителя и email адреса в тех случаях, когда отправитель не выбран.

Перед использованием режима Интернетфакса

Сохраните имя отправителя в "Имя", а адрес отправителя Интернетфакса в "Собств. Адрес".

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Собственного Имени и Адреса Ифакса

Используйте эту установку для программирования имени и адреса отправителя.

НЕОБХОДИМЫЕ УСТАНОВКИ НА WEBСТРАНИЦЕ

Для использования функций сетевого сканера на Webстраницах необходимо сконфигурировать основные установки сетевого сканера, установки сервера, включая установки сервера SMTP и DNS, а также адрес отправителя.

•

Основные установки сетевого сканера

Для конфигурирования установок сетевого сканера щелкните на кнопке [Установки Приложения], а затем  на [Установки Сетевого Сканера] в меню Webстраницы. (Необходимы права администратора).)

•

Установки сервера

Для конфигурирования установок сервера щелкните на кнопке [Настройки Сети], а затем  на [Сервисные Установки] в меню Webстраницы. (Необходимы права администратора).

СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ НАЗНАЧЕНИЯ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ ДЛЯ КАЖДОГО ИЗ РЕЖИМОВ СКАНИРОВАНИЯ

Для работы в режимах Сканирование на FTP, Сканирование на Рабочий стол и Сканирование в Сетевую Папку целевые адреса должны быть сохранены в адресной книге. Хотя целевые адреса для режимов Сканирование в Email и Интернетфакса не нужно сохранять в адресной книге (о ни могут быть введены непосредственно или взяты из глобальной адресной книги во время отправления), сохранение этих адресов в адресной книге упрощает операцию их указания. Сохраните каждый тип целевого адреса в соответствии с приведенным ниже описанием.

Целевые адреса в режиме сканирования

•

Сканирование на FTP: Щелкните на кнопке [Адресная Книга] из меню Webстраницы, а затем  на

появившейся кнопке [Добавить]. Выберите [FTP] в [Тип Адреса], после чего сохраните имя и адрес отправителя.

•

Сканирование в Сетевую Папку: Щелкните на кнопке [Адресная Книга] из меню Webстраницы, а затем  на

появившейся кнопке [Добавить]. Выберите [Сетевая Папка] в [Тип Адреса], после чего сохраните имя и адрес отправителя.

•

Сканирование в Email: Щелкните на кнопке [Адресная Книга] из меню Webстраницы, а затем  на

появившейся кнопке [Добавить]. Выберите [Email] в [Тип Адреса], после чего сохраните адрес. Адрес также может быть сохранен при помощи системных установок.

•

Сканирование на Рабочий стол: Смотрите в разделе "СОХРАНЕНИЕ АДРЕСА ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ

НА РАБОЧИЙ СТОЛ" (стр. 9). Имя и адрес отправителя могут быть также

сохранены на Webстраницах. Щелкните на кнопке [Адресная Книга] в меню Webстраницы, а затем  на появившейся кнопке [Добавить]. Выберите [Рабочий стол] в [Тип Адреса], а затем сохраните имя и адрес отправителя.

Режим Интернерфакса

: Щелкните на кнопке [Адресная Книга] в меню Webстраницы, а затем  на

появившейся кнопке [Добавить]. Выберите [Интернетфакс] в [Тип Адреса], а затем сохраните имя и адрес отправителя. Адрес также может быть сохранен при помощи системных установок.

Системные Параметры настройки: Прямой Адрес/Программа

Используется для сохранения целевых адресов для режимов Сканирование в Email и Интернетфакса.

СОХРАНЕНИЕ АДРЕСА ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ НА РАБОЧИЙ СТОЛ

Чтобы записать свой компьютер в аппарате, как место назначения для работы с функцией Сканировать на рабочий стол, необходимо установить с компактдиска "Sharpdesk/Network Scanner Utilities", который поставляется вместе с аппаратом, программу Network Scanner Tool. Для сканирования изображения в Ваш компьютер в нем необходимо запустить программу Network Scanner Tool.

УСТАНОВКА ПРОГРАММЫ NETWORK SCANNER TOOL

Установка программы Network Scanner Tool описана "Руководстве по установке программы Sharpdesk", которое поставляется вместе с аппаратом. При выполнении стандартной операции установки программа Network Scanner Tool устанавливается вместе с утилитой Sharpdesk. При перезапуске Вашего компьютера после установки программы Network Scanner Tool автоматически будет запущен Мастер Настройки.

Следуйте указаниям Мастера Настройки программы Network Scanner Tool. При этом адрес Вашего компьютера будет сохранен в аппарате для режима Сканирование на Рабочий стол. Сохраненный адрес будет появляться в виде кнопки однократного нажатия на экране Адресной Книги. При установленной программе Network Scanner Tool появится следующее окно. Элемент, выбранный в "My Profiles" ("Мои Параметры") (C) будет наименование кнопки однократного нажатия.

(A)

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

(B)

AAA AAA

Comp-DESKTOP

EEE EEE

Част

ABCD

BccКопия(Cc)Кому(To)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

(B)

(C)

(D)

Наименование параметра пользователя определяется сочетанием текста, введенного в "Prefix" ("Префикс") (A) и параметра*. Кнопка однократного нажатия располагается на индексной табличке на экране Адресной Книги в связи с текстом, введенным в "Initial" ("Начальные") (B). * Определяет способ обработки изображения, отправленного в Ваш компьютер. Подробнее смотрите в объяснении

параметра (D).

ДОБАВЛЕНИЕ ЦЕЛЕВЫХ АДРЕСОВ

Ознакомьтесь с количеством лицензий, указанных в "Руководстве по Установке Программы Sharpdesk", чтобы узнать сколько компьютеров может быть сохранено в аппарате в качестве адресатов для режима Сканирование на Рабочий стол. Для сохранения большего числа адресов необходимо приобрести комплект лицензий. Сохраните адреса для режима Сканирование на Рабочий стол установкой программы Network Scanner Tool на каждом компьютере.

ОСНОВНОЙ ЭКРАН

Режим Сканирования, режим Интернетфакса, режим USB памяти и режим сканирования в PC управляются выбором установок и команд на основном э кране каж дого из этих р ежимов. Для вывода на дисплей основного экрана режима нажмите на кнопку [ПЕРЕДАЧА ИЗОБРАЖЕНИЯ], а затем прикоснитесь к кнопке [Выбор Режима] для выбора нужного режима.

ПЕЧАТЬ

ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ПЕРЕДАЧА ИЗОБРАЖЕНИЯ

КОПИЯ

СОСТОЯНИЕ

ЗАДАНИЯ

ГОТОВ

ДАННЫЕ

ЛИНИЯ

ДАННЫЕ

НАСТРОЙКИ

СИСТЕМЫ

LOGOUT

Готов отправлять.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Сканирование

Интернет-факс

Сканирование

в USB

Факс

Ввод ДанныхСканиров.в ПК

Кнопки режимов, которые невозможно использовать изза

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

того, что не установлены нужные для них периферийные устройства, будут окрашены в серый цвет для того, чтобы предупредить их выбор.

При отправке изображения Вы можете использовать целевой адрес, сохраняемый в Адресной Книге. Экран Адресной Книги является общим для режима сканирования, режима Интернетфакса и режима факса. Прикоснитесь к кнопке [Адресная Книга] для переключения на экран Адресной Книги. Прикоснитесь к кнопке [Установки Состояния] экрана Адресной Книги для возврата в основной экран.

Основной экран режима сканирования

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Экран Адресной Книги

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

BccКопия(Cc)Кому(To)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Для операций, приводимых в этом руководстве, предполагается, что основной экран режима сканирования появляется на дисплее после нажатия на кнопку [ПЕРЕДАЧА ИЗОБРАЖЕНИЯ].

Системные Параметры настройки (Администратора): Настройки Дисплея По Умолчанию

В качестве стартового экрана, появляющегося после нажатия на кнопку [ПЕРЕДАЧА ИЗОБРАЖЕНИЯ], может быть выбран один из следующих экранов.

•

Основной экран каждого из режимов (сканирования, Интернетфакса или факса)

•

Экран адресной книги (в алфавитном порядке/заданном пользователем порядке)

ОСНОВНЫЕ ЭКРАНЫ РЕЖИМОВ

Установки выбираются в основном экране каждого из режимов.

Основной экран режима сканирования

(5) (6)

(1)

(2)

(

)

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

(10)

Основной экран режима USB памяти Основной экран режима Интернетфакса

Готов передавать.

Сканир. в USB

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Имя Файла

Спец. Режимы

(1)

(2)

(3) (4)

(12)

Готов передавать.

Интенет-факс

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Ручной прием

(

(1)

(2)

(

)

(9)

(1)

Сюда выводятся различные сообщения.

Слева появляется пиктограмма выбранного режима.

(2)

Кнопка [Выбор Режима]

Используйте эту кнопку для изменения режима функции отправки изображения.

☞

ОСНОВНОЙ ЭКРАН (стр. 10)

(3)

Кнопка [Парам. Настр. Изображения]

Прикоснитесь к этой кнопке для выбора установок сканирования (экспозиция, разрешение, формат оригинала, режим цветовоспроизведения, формат, специальные режимы)

☞

Кнопка [Парам. Настр. Изображения] (стр. 13)

(4)

Кнопка [Уст. Передачи]

Прикоснитесь к этой кнопке для изменения темы, имени файла, обратного адреса или текста сообщений, ранее сохраненного на Webстранице.

☞

Режим сканирования: ИЗМЕНЕНИЕ ТЕМЫ

СООБЩЕНИЯ, ИМЕНИ ФАЙЛА, ОБРАТНОГО АДРЕСА И ТЕКСТА СООБЩЕНИЯ (стр. 42)

Режим Интернетфакса:

ИЗМЕНЕНИЕ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ, ИМЕНИ ФАЙЛА И ТЕКСТА СООБЩЕНИЯ (стр. 73)

(5)

Кнопка

Прикоснитесь к этой кнопке для поиска целевого адреса с помощью номера поиска. * 3значное число, присваиваемое адресу при его

сохранении.

☞

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОМЕРА ПОИСКА ДЛЯ УКАЗАНИЯ АДРЕСА (стр. 22)

(6)

Кнопка [Повтор] / кнопка [Следующий Адрес]

В памяти сохраняется восемь последних адресов для режимов Сканирования в Email, факса и/или Интернетфакса. Для выбора одного из этих адресов прикоснитесь к кнопке с нужным адресом. После выбора адреса эта кнопка превратится в кнопку [Следующий Адрес].

☞

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ ПОВТОРА (стр. 26)

☞

ВЫЗОВ ЦЕЛЕВОГО АДРЕСА (стр. 20)

(7)

Кнопка [Адресная Книга]

Прикоснитесь к этой кнопке для использования "быстрой" кнопки или групповой кнопки. При касании этой кнопки на дисплее появится экран Адресной Книги.

☞

УКАЗАНИЕ АДРЕСОВ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ (стр. 19)

(8)

Кнопка [Ввод Адреса]

Прикоснитесь к этой кнопке для того, чтобы ввести вручную целевой адрес вместо использования "быстрой" кнопки.

☞

ВВОД АДРЕСА ВРУЧНУЮ (стр. 23)

(7)

(8)

(9)

(5)

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

(6)

(7)

(8)

(9)

Кнопки пользователя

Кнопки, появляющиеся здесь могут изменять свои значе ния, указывая нужные Вам установки или функции. Их зна чения изменяются с помощью программы "Настройка Установки Клавиш" из системных установок (администра тора). По умолчанию появляются следующие кнопки:

•

Кнопка [Спец. Режимы]

При помощи этой кнопки Вы можете использовать нужный специальный режим. Это та же самая кнопка [Спец. Режи мы], которая появляется при касании кнопки [Парам. Настр. Изображения].

•

Кнопка [Файл], кнопка [Быстрое Сохран]*

(10)

Кнопка

Появляется при выборе специального режима или режима 2стороннего сканирования. Прикоснитесь к этой кнопке для вывода на дисплей выбранных специальных режимов.

☞

Проверка выбора специальных режимов (стр. 13)

(11)

Кнопка [Имя Файла]

Используется при сохранении или изменении имени файла. Ранее сохраненное на Webстраницах имя файла также может быть изменено.

(12)

Кнопка [Ручной прием]

Используется для приема Интернетфаксов вручную.

☞

ПРИЕМ ИНТЕРНЕТФАКСОВ ВРУЧНУЮ (стр. 116)

При коснитесь к одной из этих кнопок для использования функции Файл или Быстрое Сохранение режима хране ния документов. Подробнее о функциях сохранения смотрите в Руководстве по функции хранения документов. * Эти кнопки не появляются на основном экране

режима USB памяти.

В этом руководстве для иллюстрирования операций, являющихся общими для всех режимов, используется основной экран режима сканирования.

Изменение значений кнопок (кнопок пользователя)

Вы можете выбирать значения кнопок, появляющихся в правом нижнем углу основного экрана. Выбираться могут наиболее нужные функции (специальных режимов). Установите для этих кнопок значения наиболее часто используемых функций для того, чтобы доступ к ним производился одним нажатием на кнопку. Конфигурирование кнопок производится при помощи программы "Настройка Установки Клавиш" из Системных Установок (Администратора). По умолчанию для этих кнопок появляются значения [Спец. Режимы], [Файл]* и [Быстрое Сохран]*. * Эти кнопки не появляются на основном экране режима USB памяти.

Пример: Для кнопок пользователя установлены значения Скан. Разворота, Стирание и Просм. Адресов.

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

•

Если кнопка [Спец. Режимы] не появляется в качестве кнопки пользователя, прикоснитесь к кнопке [Парам. Настр.

Скан.

Отпр.

Авто

Изображения] основного экрана для ее вывода на дисплей.

•

Возможность выбора функций для кнопок пользователя зависит от используемого режима.

Системные Параметры настройки (Администратора): Настройка Установки Клавиш

Используется для выбора кнопок, появляющихся на основном экране.

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Скан. Разворота

Стирание

Просм. Адресов

Значения этих 3 кнопок изменяются по желанию.

Кнопка [Парам. Настр. Изображения]

При касании кнопки [Парам. Настр. Изображения] на дисплее появляются кнопка [Спец. Режимы] и кнопки выбора установок сканирования. Текущее значение каждой установки появляется в верхней части кнопки.

(1)

(2)

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

(3)

(1)

Кнопка [Экспозиция]

Позволяет выбрать экспозицию для сканирования.

☞

Режим сканирования:

ИЗМЕНЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ И РЕЖИМА ЭКСПОНИРОВАНИЯ (стр. 31)

Режим USB памяти:

ИЗМЕНЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ И РЕЖИМА ЭКСПОНИРОВАНИЯ (стр. 50)

Режим Интернетфакса:

ИЗМЕНЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ (стр. 65)

(2)

Кнопка [Разрешение]

Используется для выбора разрешения при сканировании.

☞

Режим сканирования:

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ (стр. 33)

Режим USB памяти:

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ (стр. 52)

Режим Интернетфакса:

ИЗМЕНЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ (стр. 66)

(3)

Кнопка [Оригинал]

Используется для выбора формата оригинала, ориентации оригинала, режима 2стороннего сканирования и отсылаемого формата.

☞

Режим сканирования:

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ОРИГИНАЛА (2Сторонний Оригинал)

(стр. 34)

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ И ФОРМАТА ОТСЫЛКИ ОРИГИНАЛА (Увеличение/Уменьшение) (стр. 35)

Режим USB памяти:

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ОРИГИНАЛА (2Сторонний Оригинал)

(стр. 53)

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ И ФОРМАТА ОТСЫЛКИ ОРИГИНАЛА (Увеличение/Уменьшение) (стр. 54)

Режим Интернетфакса:

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ОРИГИНАЛА (2Сторонний Оригинал)

(стр. 67)

УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ И ФОРМАТА ОТСЫЛКИ ОРИГИНАЛА (Увеличение/Уменьшение) (стр. 68)

Авто

Экспозиция

200Х200dpi

Разрешение

Авто A4

Оригинал

Mono2/Авто

Цветной Режим

PDF/PDF

Формат Файла

Спец. Режимы

(4)

(5)

(6)

Кнопка [Цветной Режим]

Используется для выбора режима цветовоспроизведения для сканирования. Эта кнопка не появляется в режиме Интернетфакса.

☞

Кнопка [Формат Файла]

Используется для изменения формата файла (типа файла) сканируемого изображения.

☞

Кнопка [Спец. Режимы]

Прикоснитесь к этой кнопке для использования нужного специального режима. Откройте с ее помощью экран специальных режимов, если программой "Настройка Установки Клавиш" из системных установок (администратора) значение кнопки пользователя [Спец. Режимы] было удалено с основного экрана.

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

(4)

(5)

(6)

Режим сканирования:

ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА

ЦВЕТОВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ (стр. 39)

Режим USB памяти:

ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА

ЦВЕТОВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ (стр. 58)

Режим сканирования:

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА (стр. 40)

Режим USB памяти:

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА (стр. 59)

Режим Интернетфакса:

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА (стр. 72)

Проверка выбора специальных режимов

На основном экране появится кнопка , если выбран специальный режим или режим 2стороннего сканирования. Касанием кнопки специальные режимы могут быть выведены на дисплей. Для закрытия экрана прикоснитесь к

кнопке [OK].

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Просмотр Функций

Стирание

Таймер

Многостр.

Оригинал

По Краю:10мм

По Центру:10мм

День Недели:Понедельник

Время:21:30

Вкл.

1/3

ЭКРАН АДРЕСНОЙ КНИГИ

Этот экран используется для выбора целевых адресов.

(2)(3)(4)(

AAA AAA XXX@XX.XXX.com

AAA AAA

(1)

Дисплей "быстрых" кнопок

(1)

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

)

(

На дисплее находятся целевые адреса (в виде "быстрых" кнопок), сохраняемые в алфавитном порядке. В этом руководстве упоминаются кнопки, в которых адреса и группы адресов сохраняются в виде "быстрых" кнопок.

☞

ВЫЗОВ ЦЕЛЕВОГО АДРЕСА (стр. 20)

(2)

Здесь показывается выбранный адрес.

(3)

Кнопка [Кому (То)]

Используется для ввода выбранного адреса (в виде "быстрой" кнопки).

☞

ВЫЗОВ ЦЕЛЕВОГО АДРЕСА (стр. 20)

(4)

Кнопка [Копия (Сс)]

При использовании режима Сканирование в Email прикоснитесь к кнопке [Копия], если хотите выслать дополнительную копию сообщения по электронной почте для дополнительного адресата.

(5)

Кнопка [Bcc]

При использовании режима Сканирование в Email прикоснитесь к кнопке [Bcc], если Вы хотите выслать дополнительному адресату "скрытую копию" email сообщения. Если в адресе указан получатель "скрытой копии" (или "первого экземпляра"), то он не будет уведомлен о других получателях этого сообщения. Эта кнопка появляется только при активизации функции отправки "скрытых копий" при помощи программы "Установка Рассылки Первых Экземпляров" из системных установок (администратора).

(6)

Кнопка

Позволяет вести поиск адреса по номеру поиска*. * 3значный номер, присваиваемый "быстрой" кнопке

или групповой кнопке при сохранении адреса.

☞

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОМЕРА ПОИСКА ДЛЯ УКАЗАНИЯ АДРЕСА (стр. 22)

•

На "быстрых" кнопках адресной книги появляются пиктограммы для обозначения режима, используемого для передачи сообщений.

☞

УКАЗАНИЕ АДРЕСОВ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ (стр. 19)

•

Чтобы записать место назначения для функции Сканировать на рабочий стол, когда с компактдиска, поставляемого с аппаратом, установлена программа Network Scanner Tool. Имя и адрес отправителя могут также сохраняться на Webстраницах. Щелкните на кнопке [Адресная Книга] в меню Webстраницы, а затем  на появившейся кнопке [Добавить]. Выберите [Рабочий Стол] в [Тип Адреса], а затем сохраните имя отправителя и его адрес.

☞

СОХРАНЕНИЕ АДРЕСА ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ НА РАБОЧИЙ СТОЛ (стр. 9)

•

Подробнее о сохранении адресов в адресной книге смотрите в разделе "СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ НАЗНАЧЕНИЯ В

АДРЕСНОЙ КНИГЕ ДЛЯ КАЖДОГО ИЗ РЕЖИМОВ СКАНИРОВАНИЯ" (стр. 8).

•

Системные Параметры настройки: Управление Адресом

Может использоваться для сохранения адресов в режимах Сканирование в Email и Интернетфакса в виде "быстрых" кнопок.

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Отображаемых Кнопок Прямых Адресов

Используется для изменения количества "быстрых" кнопок, отображаемых на экране Адресной Книги.

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Рассылки Первых Экземпляров

Эта установка активизирует или отменяет рассылку "скрытых" копий. При ее активизации на экране Адресной Книги появляется кнопка [Bcc].

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Настройки Дисплея По Умолчанию

•

Основной экран каждого из режимов (сканирования, Интернетфакса или факса)

•

Экран адресной книги (в алфавитном порядке/заданном пользователем порядке)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

)(6)

BccКопия(Cc)Кому(Tо)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

1/1

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

(

)

(7)

(

9 10

(

)

Кнопка [Установки Состояния]

Используется для выбора установок отправки сообщений. При касании этой кнопки появляется основной экран.

☞

ОСНОВНОЙ ЭКРАН (стр. 10)

Кнопка [Просм. Адресов]

Используется для просмотра списка выбранных адресов. Выбранные адреса могут быть изменены.

☞

ПРОВЕРКА И УДАЛЕНИЕ ВЫБРАННЫХ АДРЕСОВ

(стр. 21)

Кнопка [Глобальный Поиск Адреса]

При активизации использования LDAP сервера на Webстранице аппарата адрес для отправки может быть получен из общей адресной книги.

☞

ВЫЗОВ АДРЕСАТА ИЗ ОБЩЕЙ АДРЕСНОЙ КНИГИ

(стр. 24)

Кнопки переключения на другие страницы

Используются для перехода на другую страницу в том случае, если количество сохраняемых "быстрых" кнопок превышает количество, которое можно показать на одной странице.

Индексная закладка

Используется для изменения алфавитных указателей.

☞

Дисплей индексных указателей (стр. 15)

Кнопка [Сорт. Адресов]

Используется для замены алфавитных закладок на пользовательские закладки или для вывода на дисплей "быстрых" кнопок в режиме отправки сообщений.

☞

ИЗМЕНЕНИЕ ДИСПЛЕЯ "БЫСТРЫХ" КНОПОК НА

ЭКРАНЕ АДРЕСНОЙ КНИГИ (стр. 15)

ИЗМЕНЕНИЕ ДИСПЛЕЯ "БЫСТРЫХ" КНОПОК НА ЭКРАНЕ АДРЕСНОЙ КНИГИ

На экране Адресной Книги могут демонстрироваться адреса только для отдельного режима передачи. Вы можете заменить закладки, приведенные в алфавитном порядке, на закладки с установленным пользователем порядком адресов. Операция по выбору адресов при этом не изменяется.

Прикоснитесь к кнопке [Сорт. Адресов].

Измените режим дисплея.

(1)

Прикоснитесь к кнопке режима или закладки, информация которых должна быть выведена на дисплей.

•

Для вывода на дисплей только "быстрых" кнопок

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

б. Закладки

Вы

ABC

Польз.

BccКопия(Cc)Кому(To)

E-mail

1/1

Интернет-факс

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Тип Адреса

Все

Группа FTP/Раб.стол

Сетевая Папка

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт.Адресов

Факс

одного из режимов передачи прикоснитесь к кнопке

(1)

(2)

нужного режима из числа кнопок, расположенных под заголовком "Тип Адреса".

•

Для замены индексных закладок в алфавитном порядке на закладки пользователя прикоснитесь к кнопке [Польз.], расположенной под заголовком "Выб. Закладки".

(2)

Прикоснитесь к кнопке [OK].

Дисплей индексных указателей

Индексы позволяют быстро и легко найти нужный адрес ("быструю" кнопку). Адреса сгруппированы в закладках с индексами, приведенными в алфавитном порядке. Для вывода на дисплей сохраняемого адреса прикоснитесь к закладке с соответствующим индексом. Удобно хранить часто используемые адреса под закладкой [Част. Использ.]. При сохранении такого адреса укажите, что он должен выводиться на дисплей при нажатии на кнопку закладки [Част. Использ.].

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

BccКопия(Cc)Кому(To)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Индексные закладки

Адреса могут выводиться на дисплей в алфавитном порядке по первой букве адреса. При каждом касании индексной закладки порядок вывода адресов на дисплей изменяется следующим образом: по номерам поиска, имена в возрастающем порядке, имена в убывающем порядке, по номерам поиска... Если порядок вывода на дисплей адресов будет изменен, он изменится точно так же и для других индексных закладок.

В порядке номеров поиска (по умолчанию)

Част.Использ. ABCD

Имена в возрастающем порядке

Част.Использ

ABCD

Имена в убывающем порядке

Част.Использ

ABCD

Индексные наименования могут быть изменены при помощи программы "Индекс Пользователя" из системных установок, что позволит Вам создать легко распознаваемые группы "быстрых" кнопок. Подробнее о программе "Индекс Пользователя" смотрите в Руководстве по настройке системы.

Системные Параметры настройки: Индекс Пользователя

Используется для сохранения индексов, установленных пользователем. Индекс пользователя для "быстрой" кнопки указывается при сохранении целевого адреса в виде для "быстрой" кнопки.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ

СКАНИРОВАНИЯ И ПЕРЕДАЧИ

В этом разделе приводится описание основной операции по сканированию и отправке данных. Для достижения оптимальной передачи выберите установки в приведенном ниже порядке. Подробнее об операциях выбора установок смотрите пояснения к описаниям каждой из установок, приведенным в

этом руководстве.

Поместите оригинал в аппарат

Поместите оригинал в лоток подачи автоподатчика оригиналов или на стекло оригиналодержателя.

☞

3. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ПЕРЕСЫЛКИ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ (стр. 27)

☞

4. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ В USB ПАМЯТЬ (стр. 45)

☞

5. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ОТПРАВКИ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ ИНТЕНЕТФАКСА (стр. 62)

Измените режим

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Сканирование

Интернет-факс

Сканирование в USB Память

Сканиров.в ПК

Факс

Ввод Данных

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Выберите нужный режим для сканирования и пересылки информации.

☞

ОСНОВНОЙ ЭКРАН (стр. 10)

•

Режим сканированияs: Сканирование в Email, Сканирование на FTP сервер, Сканирование на Рабочий стол, Сканирование в Сетевую Папку

☞

3. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ПЕРЕСЫЛКИ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ (стр. 27)

•

Режим Интернетфакса: Internet fax transmission

☞

5. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ОТПРАВКИ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ ИНТЕНЕТФАКСА (стр. 62)

•

Режим USB памяти: Сохранение данных сканирования в устройстве памяти с разъемом USB

☞

4. ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ В USB ПАМЯТЬ (стр. 45 )

•

PC Режим сканирования:

Для сканирования из компьютера используйте драйвер сканера

☞

9. СКАНИРОВАНИЕ ИЗ КОМПЬЮТЕРА (РЕЖИМ PC СКАНИРОВАНИЯ) (стр. 126)

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Авто

Экспозиция

200Х200dpi

Разрешение

Авто A4

Оригинал

Mono2/Авто

Цветной Режим

PDF/PDF

Формат Файла

Спец. Режимы

Выберите установки оригинала

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Установки, которые могут быть выбраны для сканирования оригинала.

• Экспозиция • Разрешение • Формат сканирования

• Формат пересылки • Сканирование 2стороннего оригинала

• Специальные Режимы • Режим цветовоспроизведения

• Формат файла • Дополнительные установки пересылки

☞

Кнопка [Парам. Настр. Изображения] (стр. 13)

☞

7. УДОБНЫЕ ФУНКЦИИ (стр. 83)

☞

Режим сканирования:ИЗМЕНЕНИЕ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ,

ИМЕНИ ФАЙЛА, ОБРАТНОГО АДРЕСА И ТЕКСТА СООБЩЕНИЯ (стр. 42)

☞

Режим Интернетфакса:ИЗМЕНЕНИЕ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ,

ИМЕНИ ФАЙЛА И ТЕКСТА СООБЩЕНИЯ (стр. 73)

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Скан.

Выберите нужные специальные режимы

Повтор

Передача

Авто

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Могут быть выбраны нужные специальные режимы и установки хранения документов.

☞

7. УДОБНЫЕ ФУНКЦИИ (стр. 83)

Введите адрес

Укажите целевой адрес отсылки отсканированной информации.

•

Кнопка [Адресная Книга]: Выберите адрес, сохраняемый в

Адресной Книге, или просмотрите адреса в общей адресной книге.

☞

УКАЗАНИЕ АДРЕСОВ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ (стр. 19)

☞

ВЫЗОВ АДРЕСАТА ИЗ ОБЩЕЙ АДРЕСНОЙ КНИГИ (стр. 24)

•

Кнопка [Ввод Адреса]: Вручную введите адрес для режима

Сканирование в Email или режима Интернетфакса.

☞

ВВОД АДРЕСА ВРУЧНУЮ (стр. 23)

•

Кнопка Используйте номер поиска для

указания адреса, хранящегося в Адресной Книге.

☞

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОМЕРА ПОИСКА ДЛЯ УКАЗАНИЯ

АДРЕСА (стр. 22)

•

Кнопка [Повтор]: Сохраняются последние восемь

адресов пересылки в режиме Сканирование в Email, факса и/или Интернетфакса. Вы можете выбрать эти адреса.

☞

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ ПОВТОРА (стр. 26)

Передача

Авто

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Начните сканирование и передачу

Начните операцию сканирования и пересылки данных.

Если оригинал помещен на стекло оригиналодержателя, выполните следующую операцию для начала сканирования и пересылки: (1) Нажмите на кнопку [НАЧАТЬ ЦВЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ]

( ) или [НАЧАТЬ ЧЕРНОБЕЛОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ).

Начать цветное

сканирование

Начать чернобелое

сканирование

(2) По завершении сканирования замените оригинал на

следующий.

(3) Нажмите на кнопку [НАЧАТЬ ЦВЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ]

( ) или [НАЧАТЬ ЧЕРНОБЕЛОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ).

(4) Повторяйте этапы (2) и (3) операции до тех пор, пора не будут

отсканированы все оригиналы.

(5) Прикоснитесь к кнопке [Завершено].

•

Кнопка [НАЧАТЬ ЦВЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ) не может использоваться в режиме Интернетфакса.

•

После завершения сканирования оригинала все установки возвращаются к значениям по умолчанию.

Для отмены сканирования...

Нажмите на кнопку [СТОП] ( ) для отмены операции.

ФОРМАТЫ ОРИГИНАЛОВ

ДОПУСТИМЫЕ ДЛЯ ПЕРЕСЫЛКИ ФОРМАТЫ ОРИГИНАЛОВ

Могут быть пересланы оригиналы следующих форматов

При использовании автоподатчика оригиналов

При использовании стекла оригиналодержателя

Минимальный формат

оригинала

A5: 210 мм (ширина) x 148 мм (длина) (81/2" (ширина) x 51/2" (длина)) A5R: 148 мм (ширина) x 210 мм (длина) (51/2" (ширина) x 81/2" (длина))

Максимальный формат

оригинала

297 мм (ширина) x 800 мм* (длина) (115/8" (ширина) x 311/2"* (длина)) * Могут передаваться удлиненные

оригиналы. (Сканирование будет производиться в режиме Mono 2 с разрешением 300Х300dpi или менее).

297 мм (ширина) x 432 мм (длина) (115/8" (ширина) x 17" (длина))

ФОРМАТ РАЗМЕЩАЕМОГО ОРИГИНАЛА

При размещении оригинала стандартного формата его формат автоматически определяется и выводится на основной экран как "Формат сканирования". При активизации функции автоматического определения формата в случае оригинала нестандартного формата, на дисплей может быть выведено значение ближайшего к нему стандартного формата или не выведено никакого значения. В этом случае введите вручную точное значение формата оригинала.

☞

Режим сканирования: УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ ОРИГИНАЛА (стр. 36) Режим USB памяти: УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ ОРИГИНАЛА (стр. 55) Режим Интернетфакса: УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ ОРИГИНАЛА (стр. 69)

СТАНДАРТНЫЕ ФОРМАТЫ

Параметры стандартных форматов устанавливаются программой "Установка Определения Формата Оригинала" из системных установок (администратора).

Перечень установок датчика форматов оригинала

Выбираемые значения

AB1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 81/2" x 11",

AB2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 мм x 330 мм A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 81/2" x 11", 11" x 17",

AB3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 81/2" x 11",

Дюйм1 11" x 17", 81/2" x 14", 81/2" x 11", 81/2" x 11"R,

Дюйм2 11" x 17", 81/2" x 13", 81/2" x 11", 81/2" x 11"R,

Определяемые форматы оригинала Со стекла оригиналодержателя С лотка подачи (автоподатчика оригиналов)

81/2" x 14", 11" x 17"

216 мм x 330 мм

11" x 17", 216 мм x 330 мм 11" x 17", 81/2" x 14", 81/2" x 11", 81/2" x 11"R,

51/2" x 81/2"

51/2" x 81/2", A4, A3 11" x 17", 81/2" x 13", 81/2" x 11", 81/2" x 11"R,

51/2" x 81/2", A4, A3

ВВОД ЦЕЛЕВЫХ АДРЕСОВ

В этой главе приводится описание операций по указанию целевых адресов, включая их выбор в Адресной Книге и поиск при помощи ввода номера поиска.

УКАЗАНИЕ АДРЕСОВ В АДРЕСНОЙ КНИГЕ

На экране Адресной Книги адреса показаны в виде "быстрых" кнопок. Адреса показаны по порядку номеров поиска. Для того, чтобы упростить поиск адресов, они сгруппированы по закладкам с индексами в алфавитном порядке.

BccCcTo

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

На экране Адресной Книги показаны целевые адреса для всех режимов пересылки изображения. На каждой "быстрой" кнопке показаны наименование адреса и пиктограмма, указывающая на используемый режим.

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

Пиктограмма Используемый режим

Факс

Групповая кнопка с несколькими адресами, такими как адреса режима Сканирование в Email и адреса режима Интернетфакса

Сканирование в Email

Интернетфакс

Сканирование на FTPсервер

Сканирование в Сетевую Папку

Сканирование на Рабочий стол

•

Чтобы записать место назначения для функции Сканировать на рабочий стол, когда с компактдиска, поставляемого с аппаратом, установлена программа Network Scanner Tool. Имя и адрес отправителя также могут сохраняться на Webстраницах. Щелкните на кнопке [Адресная Книга] в меню Webстраницы, а затем  на появившейся кнопке [Добавить]. Выберите [Рабочий стол] в [Тип Адреса] и сохраните имя и адрес отправителя.

☞

СОХРАНЕНИЕ АДРЕСА ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ НА РАБОЧИЙ СТОЛ (стр. 9)

•

Подробнее о сохранении адресов в адресной книге смотрите в разделе "СОХРАНЕНИЕ АДРЕСОВ НАЗНАЧЕНИЯ В

АДРЕСНОЙ КНИГЕ ДЛЯ КАЖДОГО ИЗ РЕЖИМОВ СКАНИРОВАНИЯ" (стр. 8).

Системные Параметры настройки: Управление Адресом

Используется для сохранения адресов для режимов Сканирование в Email и Интернетфакса в виде "быстрых" кнопок.

ВЫЗОВ ЦЕЛЕВОГО АДРЕСА

Адресат может быть вызван выбором "быстрой" кнопки.

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Кому(To)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

Сканир.

Передача

Авто

BccКопия(Cc)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

Прикоснитесь к кнопке [Адресная Книга].

Прикоснитесь к индексной закладке, в которой хранится адрес.

Часто используемые адреса удобно хранить в закладке [Част. Использ]. При сохранении такого адреса укажите, что он должен выводиться на дисплей из закладки [Част. Использ].

Кому(To)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

BccКопия(Cc)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

Укажите адрес.

(1)

Прикоснитесь к "быстрой" кнопке нужного адреса.

Если выбран неверный адрес, повторно прикоснитесь к кнопке для отмены выбора.

(2)

(1) (2)

Прикоснитесь к кнопке [Кому (То)].

При этом будет выполнен ввод выбранного адреса.

Для продолжения указания других адресов...

Возможно указание нескольких адресов в режиме сканирования (Сканирование в Email, Сканирование на FTP, Сканирование на Рабочий стол), режиме Интернетфакса и факса при выполнении "коллективной" рассылки (до 500 адресов). Повторяйте этапы 2 и 3 операции. При выполнении Сканирования в Email Вы можете выбрать "быструю" кнопку, а затем прикоснуться к кнопке [Копия (Сс)] или [Bcc] для отправки копий или "скрытых" копий email сообщения.

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Рассылки Первых Экземпляров

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Надо Ввести След. Адрес в Параметры Ретрансляции

Эта установка определяет, можно или нет пропустить нажатие на кнопку [След. Адрес] перед указанием следующего адреса.

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Отмена Порядка Переключения Дисплея

Используется для отмены переключения порядка вывода на дисплей "быстрых" кнопок на экране Адресной Книги. После активизации установки будет использоваться текущий порядок вывода на дисплей "быстрых" кнопок.

ПРОВЕРКА И УДАЛЕНИЕ ВЫБРАННЫХ АДРЕСОВ

При выборе нескольких адресов Вы можете вывести их на дисплей и проверить. Также Вы можете удалить адрес из списка (отменить выбор адреса).

Кому(To)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

Просмотр Адресов

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Кому (To)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

004

006

BccКопия(Cc)

1/1

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

BBB BBB

HHH HHH

Копия (Cc) Bcc

Установки Состояния

1/2

Прикоснитесь к кнопке [Просм. Адресов].

Проверьте адреса.

Для проверки адресов отправки копий или "скрытых" копий прикоснитесь к соответствующей закладке.

Для отмены указанного адреса...

Прикоснитесь к "быстрой" кнопке адреса, который Вы хотите отменить. Появится экран подтверждения операции удаления. Прикоснитесь к кнопке [Да].

Просмотр Адресов

AAA AAA

001 002

GGG GGG

003

III III JJJ JJJ

005

Кому (To)

004

006

BBB BBB

HHH HHH

Копия (Cc) Bcc

1/2

Прикоснитесь к кнопке [OK].

Вы возвратитесь к экрану просмотра адресов.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОМЕРА ПОИСКА ДЛЯ УКАЗАНИЯ АДРЕСА

Адрес, хранящийся в Адресной Книге, может быть вызван при помощи кнопки . Это возможно при использова нии основного экрана любого режима или экрана Адресной Книги.

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Сканир.

Передача

Авто

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Прикоснитесь к кнопке .

Введите 3значный номер поиска адреса при помощи цифровых кнопок.

При вводе 3значного номера поиска хранящийся адрес будет вызван и указан в качестве целевого адреса.

•

Номер поиска  это номер, сохраненный при сохранении адреса в адресной книге.

•

Если Вам неизвестен номер поиска, распечатайте список адресов "быстрых" кнопок при помощи программы "Список Целевых Адресов" из Системных Установок.

•

При вводе таких номеров поиска, как "001" и "011", "0" можно не вводить. Например, для ввода номера "001" достаточно ввести "1" и прикоснуться к кнопке или [След. Адрес].

Если введен неверный номер поиска...

Нажмите на кнопку [ОЧИСТИТЬ] ( ) для сброса номера и ввода правильных данных.

ВВОД АДРЕСА ВРУЧНУЮ

Адреса получателей в режиме Сканирование в Email и Интернетфакса могут быть введены вручную.

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Сканирование

Интернет-факс

Сканирование

в USB Память

(1) (2)

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Сканир.

Передача

Авто

Выберите тип адреса.

Кому(To) Копия(Cc) Bcc

Факс

Ввод ДанныхСканиров.в ПК

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Измените режим.

(1)

Прикоснитесь к кнопке [Выбор Режима].

(2)

Прикоснитесь к кнопке режима, который Вы хотите использовать.

Прикоснитесь к кнопке [Ввод Адреса].

Введите целевой адрес.

(1)

Если выбран режим сканирования, выберите тип отправки.

Обычно используется кнопка [Кому (То)]. При этом указывается адрес email, вводимый, как получатель.

(2)

Введите целевой адрес в появившемся экране ввода текста.

Введите адрес в экране ввода текста и прикоснитесь к кнопке [OK]. Об операции ввода текста смотрите в главе "6. ВВОД ТЕКСТА" Руководства пользователя.

•

Если Вы хотите, чтобы по адресу была направлена копия, прикоснитесь к кнопке [Копия].

•

Кнопка [Bcc] появится только в том случае, если активизирована функция рассылки "скрытых" копий при помощи программы " Установка Рассылки Первых Экземпляров " из Системных Установок (Администратора). Если Вы хотите, чтобы по указанному адресу была отправлена "скрытая" копия, прикоснитесь к кнопке [Bcc].

•

Если был выбран режим Интернетфакса, то после ввода адреса Вы возвратитесь к основному экрану; однако, при активизации программы "Установка Вкл/Выкл Отчета О Приеме ИФакса" в Системных Установках (Администратора) появится экран установок отчета о приеме Интернетфакса. Если Вы хотите получить отчет, прикоснитесь к кнопке [Да]. В противном случае прикоснитесь к кнопке [Нет].

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Вкл/Выкл Отчета о Приеме ИФакса

Эта установка используется для запроса получения отчета при отправке Интернетфакса. Если адрес указан вводом вручную, появится сообщение с вопросом, хотите ли Вы получить отчет.

•

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Рассылки Первых Экземпляров

Эта установка активизирует или отменяет рассылку "скрытых" копий. При ее активизации на экране Адресной Книги и экране выбора типа отправки сообщения появляется кнопка [Bcc].

ВЫЗОВ АДРЕСАТА ИЗ ОБЩЕЙ АДРЕСНОЙ КНИГИ

Если LDAP сервер сконфигурирован на Webстранице, Вы можете найти адрес в общей адресной книге для пересылки в режиме Сканирование в Email или режиме Интернетфакса.

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Кому(To)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

Сканир.

Передача

Авто

BccКопия(Cc)

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1/1

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

Прикоснитесь к кнопке [Адресная Книга].

Прикоснитесь к кнопке [Глобальный Поиск Адреса].

Если сконфигурирован только один LDAP сервер, появится экран глобального поиска адреса. Перейдите к пункту (2) на этапе 3 операции.

Выполните поиск адреса.

1/2

OKОтменить

(1)

Выберите LDAP сервер.

Прикоснитесь к кнопке LDAP сервера, который Вы хотите использовать, а затем  к кнопке [OK].

(2)

Выполните поиск адреса с помощью появившегося экрана ввода текста.

Введите целевой адрес в появившемся экране ввода текста и прикоснитесь к кнопке [OK]. Результат появится через небольшой интервал времени. Об операции ввода текста смотрите в главе "6. ВВОД ТЕКСТА" Руководства пользователя.

Замена Сервера

Сервер 1

Сервер 2

Сервер 3

Сервер 4

Как производится поиск

Введите первые буквы имени (включающего до 64 знаков). Система начнет поиск имен, начинающихся с введенных букв. Знак звездочки может использоваться следующим образом: XXX : Имена, начинающиеся с "XXX".

XXX: Имена, заканчивающиеся на "XXX". XXX : Имена, включающие "XXX".

AA XX: Имена, начинающиеся с "AA" и заканчивающиеся на "XX".

Готов передавать.

Кому(To)

XXX

XXX AAA

XXX BBB

XXX CCC

(2)

•

Копия(Cc) Bcc

Сведения

xxx@xx.xxx.com

yyy@xx.xxx.com

zzz@xx.xxx.com

(1)

Если не обнаружено имен, включающих буквы, по которым ведется поиск, появится соответствующее сообщение. Прикоснитесь к кнопке [OK] для удаления сообщения и повторите поиск нажатием на кнопку [Повтор. Поиск].

Если обнаружено более 30 имен, удовлетворяющих введенным данным, появится соответствующее сообщение. Прикоснитесь к кнопке [OK] для удаления сообщения. Может появиться до 300 имен. Если не обнаружено имен, включающих буквы, по которым ведется поиск, повторите поиск с использованием других букв.

Для проверки информации, хранящейся в адресе...

(1) Прикоснитесь к кнопке адреса, который Вы хотите проверить. (2) Прикоснитесь к кнопке [Сведения].

Появится сохраняемая информация.

(3) Прикоснитесь к кнопке [OK].

Вы возвратитесь к экрану с результатами поиска.

Если появился экран выбора используемых адресов...

Если выбранный адрес включает номер факса, номер телефона или другую контактную информацию в дополнение к адресу электронной почты или Интернетфакса, то Вы можете проверить, какой адрес нужно использовать. Прикоснитесь к кнопке [Email] или [Интернетфакс] для поиска адреса для режима Сканирование в Email или режима Интернетфакса.

При касании кнопки [Сведения] на дисплей будет выведена информация о выбранном адресе. Для сохранения выбранного адреса в Адресной Книге прикоснитесь к кнопке [Зарегистрировать].

Установки Состояния

Просм. Адресов

Повтор. Поиск

Адресная

Книга

(1)

Прикоснитесь к кнопке нужного адреса.

Если количество адресов превышает количество, помещающееся на экране, прикосновением к кнопкам

переключитесь на другую страницу.

(2)

Прикоснитесь к кнопке [Кому (То)].

При этом будет выполнен ввод выбранного адреса. Если Вы хотите ввести другой адрес, повторите этапы (1) и (2) приведенной выше операции.

Выбор целевого адреса.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИИ ПОВТОРА

Последние 8 адресов, которые использовались в режиме Сканирование в Email и режиме Интернетфакса, сохраняются в памяти аппарата и могут быть выбраны для повторной отправки сообщений по этим адресам.

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

No.01

No.03

No.05

No.07

•

После касания кнопки [Повтор] и выбора адреса будет автоматически выбран режим выбранного адреса.

•

Следующие типы адресов не сохраняются для повтора.

•

"Быстрая" кнопка, в которой сохраняется несколько адресов (групповая кнопка).

•

Адреса в режимах Сканирование на FTP, Сканирование на Рабочий стол и Сканирование в Сетевую Папку.

•

Адреса для коллективной рассылки (ретрансляции).

•

Адреса, используемые только для рассылки "скрытых" копий.

•

Адреса для передачи с использованием программы.

Сканир.

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

Передача

Авто

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Отменить

Прикоснитесь к кнопке [Повтор].

Прикоснитесь к кнопке с нужным адресом.

На дисплей выводятся последние 8 адресов, использованных для отсылки сообщений.

ОСНОВНАЯ ОПЕРАЦИЯ ПЕРЕСЫЛКИ

В РЕЖИМЕ СКАНИРОВАНИЯ

СКАНИРОВАНИЕ В EMAIL, НА FTP, НА РАБОЧИЙ СТОЛ И В СЕТЕВУЮ ПАПКУ

В этом разделе приводится описание основной операции пересылки информации в режиме сканирования (Сканирование в Email, Сканирование на FTP, Сканирование на Рабочий стол и Сканирование в Сетевую Папку).

Если адрес по умолчанию сконфигурирован с использованием программы "Установка Адреса По Умолчанию" из Системных Установок (Администратора), режим не может быть изменен, адрес не может быть изменен, и добавление адресов невозможно. Если Вы хотите изменить режим или адрес, прикоснитесь к кнопке [Отменить] сенсорной панели, а затем выполните операцию, приведенную ниже.

Датчик формата оригинала

Поместите оригинал в аппарат.

•

При размещении оригинала сориентируйте его в соответствии с иллюстрацией, приведенной ниже.

Лоток автоподатчика

Оригинал

Книжная ориентация*

Альбомная ориентация

* При размещении большого оригинала с книжной ориентацией поместите его так, как показано выше в

"Альбомной ориентации", и укажите ориентацию размещения на этапе 4 операции.

•

Оригиналы формата A5 (51/2" x 81/2") размещайте в книжной (вертикальной) ориентации ( ). При их размещении в альбомной (горизонтальной) ориентации ( ), формат будет определен датчиком неправильно. Для оригинала формата A5R (51/2" x 81/2"R) введите значение формата вручную.

•

Оригиналы не могут последовательно сканироваться из лотка автоподатчика и со стекла оригиналодержателя и высылаться одновременно.

оригиналов

Поместите оригиналы лицевой

стороной вверх.

Стекло оригиналодержателя

Поместите оригинал лицевой стороной вниз и

совместите его угол со значком стрелки ,

находящимся в верхнем левом углу шкалы

стекла оригиналодержателя.

Не допускайте попадания посторонних предметов под датчик определения форматов оригинала. При закрывании автоподатчика пластина датчика формата может быть повреждена, в результате чего форматы могут определяться неправильно.

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Сканирование

Интернет-факс

Сканирование

в USB Память

(1) (2)

Факс

Ввод ДанныхСканиров.в ПК

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Переключитесь на режим сканирования.

(1)

Прикоснитесь к кнопке [Выбор Режима].

(2)

Прикоснитесь к кнопке [Сканирование].

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Авто

Экспозиция

200Х200dpi

Разрешение

Авто A4

Оригинал

Mono2/Авто

Цветной Режим

PDF/PDF

Формат Файла

Спец. Режимы

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец.Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Выведите на дисплей экран установок оригинала.

(1)

Прикоснитесь к кнопке [Настройка Изображения].

(2)

Прикоснитесь к кнопке [Оригинал].

(1) (2)

Текущие установки [Экспозиция], [Разрешение], [Оригинал], [Цветной Режим] и [Формат Файла] появляются в верхней части каждой из этих кнопок. Прикоснитесь к каждой кнопке для того, чтобы изменить установки.

☞

ИЗМЕНЕНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ И РЕЖИМА ЭКСПОНИРОВАНИЯ (стр. 31), ИЗМЕНЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ (стр. 33),

АВТОМАТИЧЕСКОЕ СКАНИРОВАНИЕ ОБЕИХ СТОРОН ОРИГИНАЛА (2Сторонний Оригинал) (стр. 34), УКАЗАНИЕ ФОРМАТА СКАНИРОВАНИЯ И ФОРМАТА ОТСЫЛКИ ОРИГИНАЛА (Увеличение/Уменьшение) (стр.

35), ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА ЦВЕТОВОСПРОИЗВЕДЕНИЯ (стр. 39), ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА ФАЙЛА (стр. 40),

УДОБНЫЕ ФУНКЦИИ (стр. 83)

Сканирование Оригинал

2-Сторонн.

Буклет

2-Сторонн. Блокнот

Формат Скан-я Формат Отпр-я

Авто A4

100%

Авто

Ориентация Изображения

(1) (2)

Укажите ориентацию размещения оригинала.

Для того, чтобы оригинал был отсканирован в правильном направлении (ориентация верхнего края оригинала, показанная в верхней части дисплея), укажите ориентацию размещения оригинала на этапе 1 операции.

(1)

Прикоснитесь к кнопке с соответствующей ориентацией.

Если изображение верхней части оригинала должно находиться сверху, прикоснитесь к кнопке . Если оно должно находиться слева, прикоснитесь к кнопке

. В случае оригинала с книжной ориентацией большого формата прикоснитесь к кнопке .

(2)

Прикоснитесь к кнопке [OK].

Вы возвратитесь к экрану этапа 3 операции. Прикоснитесь к кнопке [Настройка Изображения] для того, чтобы закрыть меню.

Ориентация оригинала изначально установлена на . Если оригинал размещен верхним краем вверх, этот этап не является необходимым.

Готов передавать.

Сканирование

Выбор Режима

Парам. настр.

Изображения

Уст. Передачи

Сканир.

Передача

Авто

Повтор

Адресная

Книга

Ввод Адреса

Спец. Режимы

Файл

Быстрое Сохран

Прикоснитесь к кнопке [Адресная Книга].

(2) (1)

Кому(To)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

Част.Использ.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

1/1

Установки Состояния

Просм. Адресов

Глобальный

Поиск Адреса

Сорт. Адресов

BccКопия(Cc)

Укажите адрес.

(1)

Прикоснитесь к "быстрой" кнопке с нужным адресом.

Пиктограмма на кнопке обозначает тип адреса, хранящегося для данной кнопки.

: Сканирование в Email : Сканирование на FTP : Сканирование в Сетевую Папку : Сканирование на Рабочий стол

(2)

Прикоснитесь к кнопке [Кому].

Адрес будет указан.

•

Если после касания "быстрой" кнопки экран изменится без прикосновения к кнопке [Кому (То)], адрес будет указан автоматически.

•

При выполнении Сканирования в Email Вы можете также выслать копии и "скрытые" копии по другим адресам. Прикоснитесь к нужному адресу, а затем к кнопке [Копия (Сс)] или [Bcc].

•

Может быть указано несколько адресов. Для этого повторите этапы (1) и (2) операции. Отметьте для себя, что указание нескольких адресов невозможно при указании адреса Сканирования в Сетевую Папку.

•

Вы можете также выбрать несколько "быстрых" кнопок, а затем коснуться кнопки [Кому (То)] (или [Копия (Сс)], или [Bcc]) для одновременного ввода нескольких адресов.

•

В дополнение к выбору "быстрой" кнопки адрес может быть также указан вводом номера поиска. Для адреса режима Сканирование в Email можно также ввести адрес вручную или найти его в общей адресной книге. Подробнее смотрите в главе "2. ВВОД ЦЕЛЕВЫХ АДРЕСОВ" (стр. 19).

Системные Параметры настройки (Администратора): Установка Рассылки Первых Экземпляров

Нажмите на кнопку [НАЧАТЬ ЦВЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ) или [НАЧАТЬ ЧЕРНОБЕЛОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ).

Начнется операция сканирования.

•

Если оригинал помещен на стекло оригиналодержателя, на сенсорной панели появится кнопка [Завершено]. При сканировании одного оригинала перейдите к этапу 9 операции. При сканировании нескольких оригиналов перейдите к следующему этапу операции.

•

Если оригинал был помещен в лоток автоподатчика, по завершении сканирования раздастся звуковой сигнал и начнется операция передачи данных.

•

Для сканирования полноцветного оригинала нажмите на кнопку [НАЧАТЬ ЦВЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ). Для сканирования в чернобелом режиме нажмите на кнопку [НАЧАТЬ ЧЕРНОБЕЛОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ). Если режим цветовоспроизведения кнопки [НАЧАТЬ ЦВЕТНОЕ СКАНИРОВАНИЕ] ( ) установлен на [Авто], цветные оригиналы будут определяться автоматически, после чего начнется сканирование в полном цвете, в полутоновом чернобелом режиме или в режиме Mono 2.

•

Если тип файла [Зашифр. PDF], то при нажатии на кнопку [НАЧАТЬ] появится экран ввода пароля.

Пожалуйста введите пароль

зашифрованного PDF файла.

Отменить Ввести

Для открытия экрана клавиатуры прикоснитесь к кнопке [Ввести], введите пароль (до 32 знаков) и прикоснитесь к кнопке [OK]. Получатель должен использовать пароль, введенный здесь, для того, чтобы открыть зашифрованный файл PDF. Для отмены типа зашифрованного файла PDF прикоснитесь к кнопке [Отменить]. Появится экран установок формата, при помощи которого Вы можете изменить тип файла. Выберите новый тип файла и нажмите на кнопку [НАЧАТЬ] для начала отправки данных файла.

+ 102 hidden pages