Sharp MX-2300N, MX-2700N, MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N User Manual [cz]

...

MODEL:

MX-2300N MX-2700N

MX-3500N MX-3501N MX-4500N MX-4501N

Průvodce řazením dokumentů

OBSAH

O TOMTO NÁVODU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

• NÁVODY DODÁVANÉ SE STROJEM . . . . . . . . . . 2

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

PŘEHLED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• TYPY UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ . . . . . . . . . . . . . . 4

• POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ . . . . . . . . . . . 5

•PŘED POUŽITÍM UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ . . . . 6

•DŮLEŽITÉ POKYNU PRO POUŽITÍ

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ V

JEDNOTLIVÝCH REŽIMECH . . . . . . . . . . . . . . . . 9

ZÁKLADNÍ OBRAZOVKA REŽIMU UKLÁDÁNÍ

DOKUMENTŮ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

UKLÁDÁNÍ SOUBORŮ POMOCÍ

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

ULOŽENÍ SOUBORU FUNKCÍ "Rychlý Soubor". . . 11

ULOŽENÍ SOUBORU FUNKCÍ "Soubor" . . . . . . . . . 13

• INFORMACE SOUBORU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

SAMOSTATNÉ ULOŽENÍ DOKUMENTU

(Skenovat na HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• OBRAZOVKA "Skenovat na HDD" . . . . . . . . . . . . 17

• PROVEDENÍ FUNKCE "Skenovat na HDD" . . . . 17

• NASTAVENÍ ORIGINÁLU PRO "Skenovat na

HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

POUŽITÍ ULOŽENÝCH SOUBORŮ

POSTUP PRO POUŽITÍ ULOŽENÉHO SOUBORU. . 22

•BĚŽNÝ POSTUP PRO POUŽITÍ ULOŽENÉHO

SOUBORU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• POSTUP PRO POUŽITÍ ULOŽENÉHO SOUBORU, KDYŽ JE NASTAVENO

OVĚŘOVÁNÍ UŽIVATELE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

OBRAZOVKY VÝBĚRU SLOŽKY A SOUBORU. . . . 25

• OBRAZOVKA VÝBĚRU SLOŽKY . . . . . . . . . . . . 25

• OBRAZOVKA VÝBĚRU SOUBORU . . . . . . . . . . 26

• OBRAZOVKA NASTAVENÍ ÚLOHY . . . . . . . . . . 27

TISK ULOŽENÉHO SOUBORU . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• OBRAZOVKA NASTAVENÍ TISKU . . . . . . . . . . . 29

• DÁVKOVÝ TISK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

ODESLÁNÍ ULOŽENÉHO SOUBORU. . . . . . . . . . . . 32

• OBRAZOVKA NASTAVENÍ ODESLÁNÍ. . . . . . . . 34

VLASTNOSTI ULOŽENÝCH SOUBORŮ. . . . . . . . . . 35

• VLASTNOSTI SOUBORU . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

•ZMĚNA OCHRANY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

PŘESUNUTÍ ULOŽENÉHO SOUBORU. . . . . . . . . . . 37

SMAZÁNÍ ULOŽENÉHO SOUBORU . . . . . . . . . . . . . 39

VYVOLÁNÍ A POUŽITÍ SOUBORU Z

OBRAZOVKY STAVU ÚLOHY. . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

VYHLEDÁNÍ ULOŽENÉHO SOUBORU. . . . . . . . . . . 42

• ZÁKLADNÍ POSTUP PRO VYHLEDÁNÍ . . . . . . . 42

O TOMTO NÁVODU

Prosím uvědomte si

• Označení "Řada MX-2300/2700" nebo "Řada MX-3500/4500" v této příručce odkazuje na následující modely: Řada MX-2300/2700: MX-2300N, MX-2700N Řada MX-3500/4500: MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N

• Tento návod obsahuje odkazy na faxové funkce. Tyto funkce však nejsou v některých zemích nebo regionech dostupné.

•Na přípravu tohoto návodu bylo vynaloženo nemalé úsilí. Máte-li nějaké poznámky nebo dotazy týkající se návodu, kontaktujte prosím prodejce nebo nejbližší autorizované servisní středisko.

• Tento produkt prošel přísnou kontrolou kvality a prohlídkami. Pokud však přesto zjistíte nějakou závadu nebo jiný problém, kontaktujte prosím prodejce nebo nejbližší autorizované servisní středisko.

• Mimo zákonem stanovených případů není firma SHARP odpovědná za závady, které nastanou při použití produktu nebo jeho doplňků, nebo za poruchy způsobené nesprávnou obsluhou produktu nebo jeho doplňků nebo jiné nezdary nebo škody, které nastanou použitím produktu.

Varování

• Reprodukce, úprava nebo překlad návodu jsou bez předchozího písemného svolení zakázány s výjimkou povolenou autorskými zákony.

• Všechny informace v tomto návodu mohou být bez upozornění změněny.

Obrázky, ovládací panel a dotykový panel, vyobrazené v tomto návodu

Přídavná zařízení jsou obecně volitelná, některé modely však obsahují určitá přídavná zařízení jako standardní vybavení. Pokyny uvedené v této příručce předpokládají, že v modelu MX-2700N (vybaveném standardně automatickým podavačem dokumentů) je nainstalován pravý podavač a stolek/zásobník 2x500 listů. Při popisu určitých funkcí nebo způsobů použití se dále předpokládá, že jsou nainstalována také další přídavná zařízení.

Rozsah vysvětlení v tomto návodu

• Vysvětlení funkce ukládání dokumentů předpokládají, že je již uživatel seznámen s režimem kopírování a s ostatními režimy stroje.

Tento návod neobsahuje podrobná vysvětlení ostatních režimů, které jsou používány spolu s funkcí ukládání dokumentů. Máte-li dotazy týkající se některého z jiných režimů, podívejte se do návodu k tomuto režimu.

• U vysvětlení některých funkcí a způsobů použití se navíc předpokládá, že jsou nainstalována určitá přídavná zařízení (modul Internet Fax atd.).

• Funkce, které nelze v závislosti na stavu instalace přídavných zařízení použít, jsou blokovány.

•Některá přídavná zařízení nejsou v některých zemích a regionech dostupná.

Vlivem vylepšení a modifikací produktů se mohou obrazovky displeje, hlášení a názvy tlačítek, uvedené v tomto návodu, u skutečného stroje lišit.

NÁVODY DODÁVANÉ SE STROJEM

Ke stroji jsou dodávány tištěné návody a návody ve formátu PDF. Návody ve formátu PDF jsou uloženy na pevném disku stroje. Při použití stroje si přečtěte příslušný návod pro funkci, kterou používáte.

Tištěné návody

Název návodu Obsah

Bezpečnostní pokyny

Návod pro instalaci softwaru

Návod pro rychlý start

Tento návod obsahuje pokyny pro bezpečné používání stroje a přehled parametrů stroje a jeho přídavných zařízení.

Tento návod vysvětluje, jak nainstalovat software a nakonfigurovat nastavení pro použití stroje jako tiskárny nebo skeneru.

Tento návod obsahuje snadno pochopitelná vysvětlení všech funkcí stroje v jednom svazku. Podrobné popisy jednotlivých funkcí lze nalézt v příslušných návodech ve formátu PDF.

Řešení problémů

Tento návod vysvětluje, jak vyjmout zaseknutý papír, a obsahuje odpovědi na časté dotazy, týkající se obsluhy stroje v jednotlivých režimech. Podívejte se do tohoto návodu, když máte při použití stroje nějaké potíže.

Návody ve formátu PDF

Návody ve formátu PDF obsahují podrobné vysvětlení postupů pro použití stroje v jednotlivých režimech. Chcete-li si je prohlédnout, stáhněte je z pevného disku stroje. Postup pro stažení návodů je vysvětlen v "Jak stáhnout návody ve formátu PDF" v Návodu pro rychlý start.

Název návodu Obsah

Uživatelská příručka

Průvodce kopírováním

Průvodce tiskem Tento návod poskytuje podrobná vysvětlení postupů pro použití funkcí tisku.

Průvodce skenerem

Průvodce řazením dokumentů (tento návod)

Průvodce nastavením systému

Tento návod poskytuje informace jako například základní provozní postupy, jak zakládat papír a jak udržovat stroj.

Tento návod poskytuje podrobná vysvětlení postupů pro použití funkcí kopírování.

Tento návod poskytuje podrobná vysvětlení postupů pro použití funkcí skeneru a internetového faxu.

Tento návod poskytuje podrobná vysvětlení postupů pro použití funkcí ukládání dokumentů. Funkce ukládání dokumentů umožňuje ukládat data dokumentu kopírovací nebo faxové úlohy nebo data tiskové úlohy jako soubor na pevném disku stroje. Uložený soubor lze podle potřeby vyvolat.

Tento návod vysvětluje "Systémová nastavení", která jsou používána pro nakonfigurování různých parametrů tak, aby vyhovovaly zaměření a potřebám vašeho pracoviště. Aktuální nastavení lze zobrazit nebo vytisknout ze "Systémového nastavení".

Ikony použité v návodech

Ikony v návodech indikují následující typy informací:

Varuje vás před situacemi, kde hrozí riziko poškození nebo závady stroje.

Poskytuje dodatečné vysvětlení funkce nebo procedury.

Vysvětluje, jak zrušit nebo opravit operaci.

Označuje názvy systémových nastavení a poskytuje stručné vysvětlení nastavení. Podrobnější informace o jednotlivých systémových nastaveních viz Průvodce nastavením systému.

Když se objeví "Systémová nastavení":

Je vysvětleno běžné nastavení.

Když se objeví "Systémová nastavení (administrátor)":

Je vysvětleno nastavení, které může nakonfigurovat jen administrátor.

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Tato kapitola poskytuje informace, které byste měli znát před použitím funkce ukládání dokumentů, včetně přehledu ukládání dokumentů, možností a funkcí ukládání dokumentů a pokyny, které byste měli mít na paměti, když používáte ukládání dokumentů.

PŘEHLED

Funkce ukládání dokumentů umožňuje uložit obraz dokumentu kopírovací úlohy, odesílaného faxu nebo data tiskové úlohy jako soubor na pevný disk stroje. Uložený soubor lze podle potřeby vyvolat a vytisknout nebo odeslat.

Ukládání dat do souboru Vyvolání a použití uloženého souboru

Internet Fax

Skenování

Tisk

Kopírování

Informace dokumentu použité v některém z režimů jsou uloženy na pevný disk jako datový soubor.

Pevný disk

Fax

Skenovat na HDD

Tisk Odeslání

Pevný disk

Uložený soubor je možné vytisknout. Uložený soubor může být také odeslán jako fax nebo poslán přes sí» do jiného počítače. Můžete také jednoduše uložit soubor na pevný disk za účelem digitální archivace dat.

TYPY UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Existují tři způsoby pro uložení souboru pomocí ukládání dokumentů: "Rychlý Soubor", "Soubor" a "Skenovat na HDD".

Tento způsob použijte pro pohodlné uložení obrazu dokumentu kopírovací nebo skenovací úlohy nebo dat tiskové úlohy.

Rychlý Soubor

Soubor může být uložen snadno a rychle, protože nejsou zapotřebí řádná nastavení. Uložený soubor mohou používat také jiní lidé. Nepoužívejte tento způsob pro uložení souborů obsahujících citlivé nebo důvěrné informace nebo souborů, které nemají používat jiní lidé.

Soubor

Skenovat na HDD

Tento způsob použijte pro pohodlné uložení obrazu dokumentu kopírovací nebo skenovací úlohy nebo dat tiskové úlohy. Na rozdíl od Rychlého souboru umožňuje funkce Soubor přidat při ukládání souboru různé typy informací. Přidané informace umožňují efektivní správu souboru. Je také možné nastavit heslo, které zabrání vyvolání souboru jinými uživateli.

Tuto funkci použijte pro jednoduché uložení dokumentu. Je to možnost v rámci funkce Soubor. Ostatní metody ukládání dokumentů ukládají kopírovací, skenovací nebo jinou úlohu jako soubor na pevný disk, když se provádí příslušná funkce. Použijte Skenovat na HDD, když chcete dokument pouze uložit na pevný disk.

POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Níže je uvedeno několik příkladů, jak lze použít ukládání dokumentů.

Rychlé použití souboru

Příklad: Připravili jste mnohastránkové podklady na jednání, je však třeba vytisknout další pro nového

účastníka jednání.

Dokument nebyl uložen pomocí ukládání dokumentů

Dokument byl uložen pomocí ukládání dokumentů

Naskenované stránky originálu jsou Všechny stránky originálu musí být znovu naskenovány

uloženy na pevném disku. Soubor je

možné kdykoli vyvolat.

Nastavení zadaná v čase kopírování jsou Musí být znovu zadáno nastavení pro vytvoření úlohy, měřítko a barevný režim.

Čas potřebný pro zadání nastavení + Čas potřebný pro naskenování originálu + Čas potřebný pro tisk kopií

Pravděpodobně se nepodaří dokončit do zahájení jednání.

Jak je uvedeno výše, pro získání další sady výtisků musí být nastaveno vše znovu. Pokud si nastavení nepamatujete,

Čas potřebný pro vyvolání uložené úlohy + Čas potřebný pro tisk kopií

Tisk se dokončen rychle a podklady jsou připraveny včas na jednání!

Úlohu je možné snadno a rychle vyvolat a vytisknout pomocí stejných nastavení.

také uložena.

Není potřeba opakovat nastavení.

můžete vyplýtvat spoustu úsilí na získání stejného výsledku tisku, jako předtím.

Jak je ukázáno v příkladu, ukládání úlohy pomocí funkce ukládání dokumentů vás zbavuje nutnosti znovu skenovat originál a zadávat nastavení, čímž se významně šetří čas.

Pohodlná správa často používaných dokumentů

Příklad: Správa velkého množství firemních formulářů

Bez použití ukládání dokumentů

Vyhledání potřebného formuláře zabere čas.

Formuláře placené dovolené?

Formuláře služebních cest?

Formuláře denních výkazů?

Formuláře žádostí, hlášení a další firemní formuláře mohou být uloženy na pevný disk, aby se daly snadno vyvolat, což vám umožní vytisknout požadovaný počet kopií, kdykoli je potřebujete.

S použitím ukládání dokumentů

Požadovaný formulář může snadno být vybrán ze seznamu uložených dokumentů a práce s dokumenty je efektivní.

Hlavní Složka

Název Souboru

Formuláře placené dovolené

Formuláře denních výkazů

Formuláře služebních cest

Všechny Soub.

Za úlohu

VyhledatVlastní Složka Zpět

Jméno Uživat. Datum

Název 1

01/08/2005

Dávkový tisk

PŘED POUŽITÍM UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Před použitím funkce Soubor je vhodné uložit jména uživatelů a Vlastní složky. Je-li zapnuto ověřování uživatelů, je užitečné nastavit parametr Moje složka. Jméno uživatele, Vlastní složky a Moje složka se zadávají v systémových nastaveních.

Jméno uživatele

Vlastní složka

Moje složka

Systémová nastavení (Administrátor): Zapsání uživatele

Používá se pro uložené jména uživatele a určení složky, která bude použita jako Moje složka.

Systémová nastavení: Řízení ukládání dokumentů

Používá se pro vytváření Vlastních složek pro ukládání dokumentů. Při vytváření vlastní složky je možné nastavit heslo.

Jméno uživatele se konfiguruje v "Zapsání uživatele" v systémových nastaveních (administrátor).

Vlastní složky se vytvářejí v "Řízení ukládání dokumentů" v systémových nastaveních. Při vytváření Vlastní složky je možná nastavit heslo. Je-li pro Vlastní složku nastaveno heslo, objeví se obrazovka pro zadání hesla pokaždé, když je Vlastní složka vybrána nebo když je Vlastní složka rušena nebo měněna. Hodí se to pro uložení citlivých informací.

Moje složka se konfiguruje v "Zapsání uživatele" v systémových nastaveních (administrátor). Když je zapnuto ověřování uživatelů a je ukládán soubor pomocí funkce Soubor, vyberte se automaticky Vlastní složka podle nastavení v Moje složka.

Složky

Pro uložení souborů pomocí ukládání dokumentů se používají tři typy složek.

Konfigurace složek na pevném disku

Rychlá Složka Souboru

Do této složky se uloží dokument ukládaný pomocí tlačítka [Rychlý Soubor]. Úloze se automaticky přiřadí jméno uživatele a název souboru.

Hlavní složka

Do této složky jsou ukládány dokumenty skenované pomocí tlačítka [Soubor]. Když uložíte úlohu do Hlavní složky, můžete zadat dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru. Při ukládání souboru je možné nastavit také heslo ([Důvěrné] uložení).

Vlastní složka

V této složce je možné vytvářet složky s vlastními (uživatelem zadanými) názvy. Když je vybrána Vlastní složka před stisknutím tlačítka [Soubor], je dokument naskenován do této složky. Tak jako Hlavní složka, i Vlastní složka umožňuje zadat při ukládání úlohy dříve uložené jméno uživatele a přiřadit název souboru. Pro Vlastní složku a pro soubory uložené ve Vlastní složce je možné nastavit heslo.

Na pevném disku je možné vytvořit maximálně 500 vlastních složek.

Hlavní složka

Vlastní složka

Přibližný počet stránek a souborů, které lze uložit pomocí ukládání dokumentů

Celkový kombinovaný počet stránek a souborů, které lze uložit do modelů s vlastními složkami a hlavní složkou.

Modely Příklady typů originálů Počet stránek* Počet souborů

Plně barevný

MX-3501N MX-4501N

originál

(Text a fotografie)

Formát: A4 (8-1/2" x 11")

Maximálně 1200

Maximálně 3000

Modely starší, než výše uvedené

Černobílá předloha

(Text)

Plně barevný originál

(Text a fotografie)

Černobílá předloha

(Text)

Formát: A4 (8-1/2" x 11")

Maximálně 4200

Maximálně 400

Maximálně 1400

Počet stránek a souborů, které lze uložit do složky Rychlého souboru

Modely Příklady typů originálů Počet stránek* Počet souborů

Plně barevný

Všechny modely

originál

(Text a fotografie)

Formát: A4 (8-1/2" x 11")

Maximálně 400

Maximálně. 1000

Černobílá předloha

(Text)

Formát: A4 (8-1/2" x 11")

* Výše uvedené počty jsou orientační počty stránek, které lze uložit, když jsou všechny plnobarevné a když jsou všechny černobílé.

Maximálně 1400

Uvědomte si však, že pamě»ová oblast použitá složkou Rychlého souboru se používá také pro funkci elektronického třídění v režimu kopírování. Pokud se ve složce Rychlého souboru nahromadí nepotřebné soubory a složka se zaplní, bude tím ovlivněno elektronické třídění velkého počtu originálů. Nezapomeňte smazat nepotřebné soubory.

Výše uvedené typy originálů jsou příklady, které mají usnadnit pochopení výkladu. Skutečný počet stránek, které je možné uložit, se bude lišit podle obsahu obrázků originálů.

Soubory

Když je soubor uložen pomocí funkce "Soubor", je možné připojit následující informace.

Jméno uživatele: Uživatel 1 Název souboru: Podklady pro poradu Heslo: 12345678

Složka "Porady"

Uložení souboru s těmito informacemi umožňuje odlišit jej od ostatních souborů.

Jméno uživatele: Použijte pro určení vlastníka souboru. Jméno uživatele musí být nejprve uloženo v "Zapsání

uživatele" v systémových nastaveních (administrátor).

Název souboru: Je možné zadat název souboru. Složka: Zvolte, do které složky bude soubor uložen. Důvěrné: Je možná zadat heslo tvořené 5 až 8 číslicemi, aby se zabránilo použití souboru jinými osobami.

Výše uvedené informace nelze zadat, když je soubor uložen pomocí funkce Rychlý Soubor.

Systémová nastavení (Administrátor): Zapsání uživatele

Používá se pro uložení jmen uživatelů.

DŮLEŽITÉ POKYNU PRO POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Při ukládání dokumentů mějte na paměti následující:

• Dokumenty uložené pomocí funkce [Rychlý Soubor] jsou "Sdílené" soubory, které může kdokoli vyvolat, vytisknout nebo odeslat. Z tohoto důvodu nepoužívejte Rychlý Soubor pro citlivé dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.

• Když ukládáte soubor pomocí funkce "Soubor" a chcete zabránit ostatním v použití souboru, nastavte ochranu "Důvěrné", aby se dalo použít heslo. Když je soubor uložen jako "Důvěrný" soubor, dávejte pozor, abyste neprozradili heslo ostatním.

• I když je soubor uložen jako [Důvěrný], může být poté změněn na [Sdílený]. Z tohoto důvodu neukládejte citlivé dokumenty nebo dokumenty, které nemají být používány jinými osobami.

• S výjimkou zákonem stanovených případů nepřebírá SHARP Corporation žádnou odpovědnost za jakékoli škody, které nastanou v důsledku úniku citlivých informací vlivem manipulace s daty uloženými pomocí funkce Rychlý Soubor nebo funkce Soubor nebo nesprávného postupu obsluhy při ukládání dat pomocí funkce Rychlý Soubor nebo funkce ukládání dokumentů.

POUŽITÍ UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ V JEDNOTLIVÝCH REŽIMECH

(3)

V režimu kopírování, faxování nebo odesílání obrazu je možné uložit originál jako obrazový soubor na pevný disk v okamžiku, kdy je kopírován nebo odesílán. V režimu Skenovat na HDD je možné uložit originál jako soubor na pevný disk bez kopírování nebo odesílání.

Režim kopírování

Originál je uložen jako obrazový soubor v okamžiku kopírování.

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU

ODESLÁNÍ OBRAZU

KOPÍROVÁNÍ

Připraveno skenování pro kopii.

Plnobarevný

Barevný režim

Nastavení

detailu úlohy

Auto

Expozice

100%

Měřítko

A4R

B4 A3

Originál

Obyčejný

Oboustr.Kopie

Výstup

Speciál Režimy

Soubor

Rychlý Soubor

(1) Stiskněte tlačítko [KOPÍROVÁNÍ].

(2) Stiskněte tlačítko [Rychlý Soubor] nebo

tlačítko [Soubor].

(1)

(2)

Režim odesílání obrazu

Příklad: Základní obrazovka režimu skenování

Originál je uložen jako obrazový soubor v okamžiku skenování.

(2)

(1)

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU

ODESLÁNÍ OBRAZU

KOPÍROVÁNÍ

Připraveno k poslání.

Skenovat

Přepn. Režimu

Odeslat Nastavení

Nastavení

obrazu

Poslat

Auto

Znovu odeslat

Adresář

Vložení Adresy

Speciál Režimy

Soubor

Rychlý Soubor

Režim Skenovat na HDD

Skenovaný originál je uložen jako obrazový soubor. Při použití Skenovat na HDD se neprovádí tisk ani odesílání.

(1)

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU

ODESLÁNÍ OBRAZU

KOPÍROVÁNÍ

(2)

Uložení Souboru

Skenovat

na HDD

Stav HDD Vyhledat

Vyhledání Souboru

Složka

Souboru

Rychlá Složka

Souboru

Přístup k ext.datům

(1) Stiskněte tlačítko [ODESLÁNÍ OBRAZU]. (2) Stiskněte tlačítko [Přepn. Režimu].

To umožňuje zvolit režim faxování, skenování nebo internetového faxování.

(3) Stiskněte tlačítko [Rychlý Soubor] nebo

tlačítko [Soubor].

(1)

Stiskněte tlačítko [UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU].

(2) Stiskněte tlačítko [Skenovat na HDD].

Tlačítko [Soubor] a tlačítko [Rychlý Soubor]

Pokud se tlačítko [Soubor] a tlačítko [Rychlý Soubor] v základních obrazovkách jednotlivých režimů neobjeví, je možné změnit obsah obrazovky pomocí "Nastavení přizpůsobení kláves" v systémových nastaveních (administrátor). V takovém případě postupujte při ukládání dokumentů podle těchto kroků:

• Stiskněte tlačítko [Nastavení detailu úlohy] nebo [Nastavení obrazu] a pak stiskněte tlačítko [Speciál režimy] v obrazovce, která se objeví. Tlačítko [Rychlý Soubor] a tlačítko [Soubor] se objeví v menu speciálních režimů.

• Je-li na obrazovce tlačítko [Speciál režimy], stiskněte je, aby se zobrazilo tlačítko [Rychlý Soubor] a tlačítko [Soubor].

Použití ukládání dokumentů v tiskovém režimu

Pro použití ukládání dokumentů v tiskovém režimu, nastavte v ovladači tiskárny ukládání dokumentů. Další informace o použití ukládání dokumentů v tiskovém režimu viz "UŽITEČNÉ FUNKCE TISKÁRNY" v Průvodci tiskem.

Použití ukládání dokumentů v režimu PC-Fax/PC-I-Fax

Pro použití ukládání dokumentů v režimu PC-Fax nebo PC-I-Fax, nastavte v ovladači PC-Fax ukládání dokumentů. Další informace viz nápověda v ovladači PC-Fax.

ZÁKLADNÍ OBRAZOVKA REŽIMU UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Když je na ovládacím panelu stisknuto tlačítko [UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU], objeví se následující obrazovka. Tato obrazovka se používá pro vyvolání a použití obrazových souborů, uložených během kopírování nebo skenování

(1) (2)

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU

ODESLÁNÍ

Uložení Souboru

Skenovat na

HDD

OBRAZU

KOPÍROVÁNÍ

(1) Tlačítko [Stav HDD]

Stiskněte toto tlačítko, abyste zjistili, kolik je použito místa na pevném disku stroje. Velikost použitého místa na disku se ukazuje s krokem 1 %.

Stav HDD

Hlavní Složka 50% Vlastní Složka 25%

0 25 50 75 100%

Rychlá Složka Souboru 30%

0 25 50 75 100%

(2) Tlačítko [Vyhledat]

Stiskněte toto tlačítko pro vyhledání souboru uloženého ve složce. Můžete vyhledávat pomocí jména uživatele, názvu souboru nebo názvu složky.

Paměť:25%

Paměť:70%

☞ VYHLEDÁNÍ ULOŽENÉHO SOUBORU (strana 42)

(3) Tlačítko [Skenovat na HDD]

Stiskněte toto tlačítko pro nastavení režimu Skenovat na HDD. Neprovádí se tisk ani přenos. Soubor bude uložen do Hlavní složky nebo Vlastní složky.

☞ SAMOSTATNÉ ULOŽENÍ DOKUMENTU (Skenovat

na HDD) (strana 17)

Stav HDD

Vyhledat

Vyhledání Souboru

Složka

Souboru

Rychlá Složka

Souboru

Přístup k ext.datům

(4) (5)(6)(3)

(4) Tlačítko [Přístup k ext. datům]

Je možné použít, když je nastaven FTP server nebo je ke stroji připojeno USB pamě»ové zařízení. Stejná obrazovka se objeví, když je dvakrát stisknuto

[UKLÁDÁNÍ DOKUMENTU].

☞ "PŘÍMÝ TISK ZE STROJE" v Průvodci tiskem

(5) Tlačítko [Rychlá Složka Souboru]

Stiskněte toto tlačítko pro vyvolání souboru ze složky Rychlého souboru. Když je toto tlačítko stisknuto, objeví se obrazovka výběru souboru pro Složka Rychlého souboru.

☞ ULOŽENÍ SOUBORU FUNKCÍ "Rychlý Soubor"

(strana 11)

(6) Tlačítko [Složka Souboru]

Stiskněte toto tlačítko pro vyvolání souboru z Hlavní složky nebo Vlastní složky. Když je toto tlačítko stisknuto, objeví se obrazovka výběru souboru z Hlavní složky nebo jedné z Vlastních složek. Když je použito ověřování uživatele a je nakonfigurována Moje složka, objeví se obrazovka výběru souboru v Mojí složce.

☞ ULOŽENÍ SOUBORU FUNKCÍ "Soubor" (strana 13)

UKLÁDÁNÍ SOUBORŮ POMOCÍ

Tato kapitola vysvětluje, jak uložit originál jako obrazový soubor pomocí funkcí Rychlý Soubor, Soubor, a Skenovat na HDD v režimu ukládání dokumentů.

UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

ULOŽENÍ SOUBORU FUNKCÍ "Rychlý Soubor"

Při kopírování, tisku nebo odesílání dokumentu v režimu kopírování, tisku nebo odesílání obrazu je možné zvolit "Rychlý Soubor" pro uložení obrazu dokumentu do složky Rychlý Soubor. Obraz může být později vyvolán, což umožňuje vytisknout nebo odeslat dokument, aniž byste museli hledat originál.

Jako příklad je níže vysvětlen postup pro uložení dokumentu do složky Rychlý Soubor při kopírování.

Vložte originál.

Dejte originál lícem nahoru do zásobníku podavače dokumentů nebo lícem dolů na sklo pro dokumenty.

Připraveno skenování pro kopii.

Plnobarevný

Barevný režim

Nastavení

detailu úlohy

Auto

Expozice

100%

Měřítko

Originál

A4R

B4 A3

Obyčejný

Oboustr.Kopie

Výstup

Speciál Režimy

Soubor

Rychlý Soubor

Stiskněte tlačítko [Rychlý Soubor].

Stiskněte tlačítko [OK].

Skenovaná data jsou automaticky uložena do rychlé složky. Neukládejte důvěrná data do této složky.

Zrušení funkce Rychlý Soubor...

Stiskněte tlačítko [Rychlý Soubor] v obrazovce z kroku 2, aby nebylo zvýrazněno, když stisknete tlačítko [OK].

Tlačítko [Rychlý Soubor] je zvýrazněno a vrátíte se do základní obrazovky režimu kopírování.

nebo

Zrušení skenování...

Stiskněte tlačítko [STOP] ( ).

Zadejte nastavení kopírování a pak stiskněte tlačítko [BAREVNÉ KOPÍROVÁNÍ] ( ) nebo tlačítko [ČERNOBÍLÉ KOPÍROVÁNÍ] ( ).

• Když se spustí kopírování, je obraz skenovaného dokumentu uložen na pevný disk. Uloží se také zadané nastavení kopírování.

• Aby se zabránilo náhodnému uložení dokumentu, objeví se po stisknutí tlačítka [KOPÍROVÁNÍ] na 6 sekund zpráva "Skenovaná data jsou uložena do rychlé složky.". Dobu 6 sekund pro zobrazení zprávy lze změnit v pomocí "Volba doby zobrazení hlášení" v systémových nastaveních (administrátor).

• Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače dokumentů, naskenují se všechny stránky.

• Pokud jste dali originál na sklo pro dokumenty, skenujte po jednotlivých stránkách.Když je skenování jedné stránky dokončeno, nahraďte ji další stránkou a stiskněte tlačítko [KOPÍROVÁNÍ]. Opakujte tento postup, dokud nejsou naskenovány všechny stránky, a pak stiskněte tlačítko [Konec čtení].

•

Když je soubor uložen pomocí funkce Rychlý Soubor, přiřadí se souboru automaticky následující jméno uživatele a název souboru.

Jméno uživatele: Neznámý uživatel Název souboru: Režim_Den-Měsíc-Rok_Hodina-Minuta-Sekunda (Příklad: Kopie_01082005_134050) Uloženo do: Složka Rychlého souboru

• Když je použito ověřování uživatele, nastaví se automaticky jméno uživatele použité pro přihlášení.

• U souboru uloženého ve složce Rychlý Soubor je možné měnit jen název souboru a umístění souboru.

Zrušení funkce Rychlý Soubor...

Stiskněte tlačítko [Rychlý Soubor] v obrazovce z kroku 2.

ULOŽENÍ SOUBORU FUNKCÍ "Soubor"

Při kopírování, tisku nebo odesílání dokumentu v režimu kopírování, tisku nebo odesílání obrazu je možné zvolit "Soubor" pro uložení obrazu dokumentu do Hlavní složky nebo do dříve vytvořené Vlastní složky. Obraz může být později vyvolán, což umožňuje vytisknout nebo odeslat dokument, aniž byste museli hledat originál. Jako příklad je níže vysvětlen postup pro použití funkce "Soubor" při kopírování.

Vložte originál.

Dejte originál lícem nahoru do zásobníku podavače dokumentů nebo lícem dolů na sklo pro dokumenty.

Připraveno skenování pro kopii.

Plnobarevný

Barevný režim

Nastavení

detailu úlohy

Auto

Expozice

100%

Měřítko

Informace O Souboru

Důvěrné

Jméno Uživat.

Název Souboru

Uloženo do:

Informace O Souboru

Důvěrné

Jméno Uživat.

Název Souboru

Uloženo do:

Neznámý Uživatel

Kopie_01082005_134050

Hlavní Složka

Neznámý Uživatel

Kopie_01082005_134050

Hlavní Složka

Originál

A4R

B4 A3

Heslo

Obyčejný

Zrušit

Oboustr.Kopie

Výstup

Speciál Režimy

Soubor

Rychlý Soubor

Stiskněte tlačítko [Soubor].

Nakonfigurujte nastavení informací souboru.

Postup nastavení jména uživatele, názvu souboru, složky a ochrany viz "INFORMACE SOUBORU" (strana 15).

Zadání jména uživatele: strana 15 Přiřazení názvu souboru: strana 15 Určení složky: strana 16 Uložení souboru jako důvěrného souboru: strana 16

Po nakonfigurování výše uvedených nastavení se vrátíte do této obrazovky. Přejděte na další krok. Pokud k souboru nechcete přiřadit jméno uživatele nebo jiné informace, přejděte na další krok

Stiskněte tlačítko [OK].

Tlačítko [Soubor] je zvýrazněno a vrátíte se do základní obrazovky režimu kopírování.

Zadejte nastavení kopírování a pak

nebo

stiskněte tlačítko [BAREVNÉ KOPÍROVÁNÍ] ( ) nebo tlačítko [ČERNOBÍLÉ KOPÍROVÁNÍ] ( ).

• Když se spustí kopírování, je obraz skenovaného dokumentu uložen na pevný disk. Uloží se také zadané nastavení kopírování.

• Pokud jste vložili stránky originálu do zásobníku podavače

Zrušení skenování...

Stiskněte tlačítko [STOP] ( ).

Když je soubor uložen pomocí funkce Soubor bez přidání informací o souboru, přiřadí se souboru automaticky následující jméno uživatele a název souboru.

Jméno uživatele: Neznámý uživatel Název souboru: Režim_Den-Měsíc-Rok_Hodina-Minuta-Sekunda (Příklad: Kopie_01082005_134050) Uloženo do: Hlavní složka

Když je použito ověřování uživatele, nastaví se automaticky jméno uživatele použité pro přihlášení.

dokumentů, naskenují se všechny stránky.

• Pokud jste dali originál na sklo pro dokumenty, skenujte po jednotlivých stránkách. Když je skenování jedné stránky dokončeno, nahraďte ji další stránkou a stiskněte tlačítko [KOPÍROVÁNÍ]. Opakujte tento postup, dokud nejsou naskenovány všechny stránky, a pak stiskněte tlačítko [Konec čtení].

Zrušení funkce Soubor...

Stiskněte tlačítko [Zrušit] v obrazovce z kroku 3.

+ 32 hidden pages