Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [no]

MODELL:

MX-2300N
MX-2700N

Veiledning for dokumentarkivering

INNHOLDSFORTEGNELSE

OM BRUKERHÅNDBOKEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

• HÅNDBØKER SOM LEVERES MED

MASKINEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

DOKUMENTARKIVERING

1

OVERBLIKK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

• ULIKE TYPER DOKUMENTARKIVERING . . . . . . 4

• BRUK AV DOKUMENTARKIVERING . . . . . . . . . . 5

• FØR DU BRUKER DOKUMENTARKIVERING . . . 6

• VIKTIGE POENG VED BRUK AV

DOKUMENTARKIVERING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

• BRUKE DOKUMENTLAGRING I ULIKE MODI . . . 9

SKJERMBILDE FOR GRUNNINNSTILLINGER

AV DOKUMENTLAGRINGSMODUS . . . . . . . . . . . . . 10

LAGRE FILER MED

2

DOKUMENTARKIVERING

LAGRE EN FIL MED "Hurtigfil" . . . . . . . . . . . . . . . . 11

LAGRE EN FIL MED "Fil" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

• FILINFORMASJON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

SLIK LAGRER DU BARE ET DOKUMENT (Skann

til HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• "Skann til HDD"-SKJERMBILDE . . . . . . . . . . . . . 17

• UTFØRE "Skann til HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

• ORIGINALINNSTILLINGER FOR "Skann til

HDD". . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

BRUKE LAGREDE FILER

3

FREMGANGSMÅTE FOR BRUK AV EN LAGRET

FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• VANLIG FREMGANGSMÅTE FOR BRUK AV

EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

• FREMGANGSMÅTE FOR BRUK AV EN
LAGRET FIL NÅR BRUKERAUTENTISERING

ER AKTIVERT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

SKJERMBILDENE FOR VALG AV FIL OG

MAPPE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

• SKJERMBILDE FOR VALG AV MAPPE . . . . . . . 25

• SKJERMBILDE FOR VALG AV FIL . . . . . . . . . . . 26

• SKJERMBILDET FOR JOBBINNSTILLINGER . . 27

UTSKRIFT AV EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . 28

• SKJERMBILDET FOR

UTSKRIFTSINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . 29

• SATSVIS UTSKRIFT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

SENDE EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

• SKJERMBILDET FOR

SENDEINNSTILLINGER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

EGENSKAPER FOR LAGREDE FILER. . . . . . . . . . . 35

• FILEGENSKAPER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

• ENDRE EGENSKAPEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

FLYTTE EN LAGRET FIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

SLETTE EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

HENTE OPP OG BRUKE EN FIL FRA

JOBBSTATUSSKJERMBILDET . . . . . . . . . . . . . . . . 41

SØKE ETTER EN LAGRET FIL . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

• GRUNNLEGGENDE SØKEPROSEDYRE. . . . . . 42

1

OM BRUKERHÅNDBOKEN

Vennligst vær oppmerksom på følgende

• Denne brukerhåndboken refererer til faksfunksjonen. Vær imidlertid oppmerksom på at faksfunksjonen ikke er tilgjengelig i
enkelte land og regioner.

• Mye omhu er lagt ned i utarbeidelsen av brukerhåndboken. Kontakt den nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom du
har kommentarer eller spørsmål vedrørende innholdet i brukerhåndboken.

• Dette produktet har gjennomgått strenge kvalitetskontroller og undersøkelsesprosedyrer. Kontakt din forhandler eller den
nærmeste autoriserte servicerepresentant dersom det mot all formodning skulle oppdages mangler eller problemer.

• Bortsett fra i omstendigheter som er dekket av lov, er ikke SHARP ansvarlig for svikt som oppstår under bruk av produktet eller
dets tilleggsfunksjoner, svikt som skyldes feil betjening av produktet og dets tilleggsfunksjoner, eller andre typer feil, inkludert
enhver skade som oppstår på grunn av vanlig slitasje på produktet.

Advarsel

• Reproduksjon, bearbeiding eller oversettelse av innholdet i bruksanvisningen uten forutgående skriftlig tillatelse er forbudt, med
unntak av hva lov om opphavsrett tillater.

• Informasjonen i denne brukerhåndboken kan endres uten videre varsel.

Illustrasjoner, driftspanel og berøringspanel som vises i brukerhåndboken

De ytre utstyrsenhetene er som regel tilleggsutstyr, men enkelte modeller inkluderer imidlertid ytre utstyrsenheter som standard utstyr.
Forklaringene i denne håndboken forutsetter at høyreskuff og skap/2x500 arks papirskuff er installert.
I den hensikt å forklare bestemte funksjoner og bruksområder, forutsetter enkelte av forklaringene at ytre utstyrsenheter er installert.

Forklaringene i denne veiledningen omfatter

• Forklaringen av funksjonen for dokumentarkivering forutsetter at brukeren allerede er kjent med kopieringsmodus og de andre
modiene til maskinen.

Denne veiledningen omfatter ikke detaljerte forklaringer av andre modi som brukes i forbindelse med funksjonen for dokumentarkivering.
Hvis du har spørsmål angående en av de andre modiene, slår du opp i veiledningen for denne modusen.

• I den hensikt å forklare bestemte funksjoner og bruksområder, forutsetter enkelte av forklaringene at ytre utstyrsenheter
(Internett faks utvidelsespakke, osv.) er installert.

• Det opplyses om funksjoner som ikke kan brukes i henhold til tilstanden i installasjonen av den ytre utstyrsenhet.

• Det kan være at enkelte ytre utstyrsenheter ikke er tilgjengelige i alle land og geografiske områder.

Skjermbildene, meldingene og tastenavnene som vises i denne brukerhåndboken kan på grunn av
produktforbedringer og modifikasjoner være forskjellige fra de som finnes på den faktiske maskinen.

HÅNDBØKER SOM LEVERES MED MASKINEN

Trykte veiledninger, og veiledninger lagret i PDF-format på maskinens harddisk, leveres med maskinen. Før du tar i
bruk maskinen, må du lese den relevante veiledningen for den maskinfunksjonen som skal brukes.

Trykte veiledninger

Navn på veiledning Innhold

Sikkerhetsveiledning

Oppsett av
programvare

Hurtigveiledning

Problemløsning

Denne veiledningen inneholder instrukser for sikker bruk av maskinen, og viser spesifikasjonene for
maskinen samt dens ytre utstyrsenheter.

Denne veiledningen forklarer hvordan du installerer programvare og hvordan du konfigurerer
innstillingene for å bruke maskinen som skriver eller skanner.

Denne veiledningen gir lettfattelige forklaringer på alle maskinens funksjoner i ett enkelt kapittel.
Detaljerte forklaringer om hver av funksjonene finner du i veiledningene i PDF-format.

Denne veiledningen forklarer hvordan du fjerner feilmatet papir og gir svar på vanlige spørsmål i
forbindelse med drift av maskinen i de ulike modus. Henvis til denne veiledningen når du har
problemer med bruken av maskinen.

2

Veiledninger i PDF-format

Veiledningene i PDF-format gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av maskinen i hvert modus.
PDF-veiledningene kan lastes ned fra harddisken i maskinen. Fremgangsmåten for nedlasting av håndbøkene forklares
i "Slik laster du ned veiledningene i PDF-format" i Hurtigveiledning.

Navn på veiledning Innhold

Brukerveiledning

Kopieringsveiledning Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av kopieringsfunksjonen.

Skriverveiledning Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skriverfunksjonen.

Skannerveiledning

Veiledning for
dokumentarkivering
(Denne veiledningen)

Veiledning for
systeminnstillinger

Denne håndboken gir informasjon om grunnleggende driftsprosedyrer, hvordan man legger i papir,
og vedlikehold av maskinen.

Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av skannerfunksjonen og
faksfunksjonen for Internett.

Denne veiledningen gir detaljerte forklaringer av prosedyrene for bruk av funksjonen for
dokumentarkivering. Funksjonen for dokumentarkivering gir deg muligheten til å lagre
dokumentdataene for en kopi- eller faksjobb, eller dataene for en skriverjobb, som en fil på
maskinens harddisk. Filen kan hentes opp igjen ved behov.

Denne veiledningen forklarer systeminnstillingene, som brukes for å konfigurere en rekke
parametere i henhold til behovet på ditt arbeidssted. De gjeldende innstillingene kan vises eller
skrives ut fra "Systeminnstillinger".

Ikoner som brukes i veiledningene

Ikonene i veiledningene indikerer følgende typer informasjon:

Dette varsler deg om situasjoner hvor
det foreligger risiko for maskinskade
eller -svikt.

Dette gir tilleggsforklaring av en
funksjon eller en prosedyre.

Dette forklarer hvordan du kan avbryte
eller korrigere en funksjon.

Dette indikerer navnet på en systeminnstilling og gir en kort forklaring
av innstillingen. Gå til Veiledning for systeminnstillinger for detaljert
informasjon om de ulike systeminnstillingene.

Når "Systeminnstillinger:" vises:

En generell innstilling blir forklart.

Når "Systeminnstillinger (Administrator):" vises:

En innstilling som kun kan konfigureres av administrator, blir forklart.

3

DOKUMENTARKIVERING

1

Dette kapitlet inneholder informasjon du bør kjenne til før du bruker funksjonen for dokumentarkiveringen, inkludert en
oversikt over dokumentarkivering, de ulike funksjonene for dokumentarkivering og ting du bør tenke på når du bruker
dokumentarkivering.

OVERBLIKK

Med funksjonen for dokumentarkivering kan du lagre dokumentbildet for en kopi- eller faksoverføringsjobb, eller dataene
for en utskriftsjobb, som en fil på maskinens harddisk.
Den lagrede filen kan hentes opp og skrives ut eller overføres ved behov.

Slik lagrer du data som en fil Slik henter du og bruker en lagret fil

Internettfaks

Skann

Skriv ut

KOPI

Dokumentinformasjon som er brukt i de ulike
modiene lagres som en datafil på harddisken.

Harddiskstasjon Harddiskstasjon

Faks

Skann til HDD

Skriv ut Send

Den lagrede filen kan skrives ut. Den lagrede filen kan
også sendes som faks eller sendes til en annen
datamaskin over nettverket. Filen kan også simpelthen
lagres på harddisken i et digitalt arkiv.

ULIKE TYPER DOKUMENTARKIVERING

Du kan lagre en fil ved hjelp av funksjonen for dokumentarkivering på tre måter: Hurtigfil, Fil og Skann til HDD.

Denne metoden er praktisk når du vil lagre dokumentbildet av en kopi- eller faksjobb eller dataene til en

Hurtigfil

Fil

utskriftsjobb. Filen kan lagres raskt og enkelt, da metoden ikke krever noen innstillinger.
Andre kan også bruke den lagrede filen. Unngå å bruke denne metoden for lagring av filer som
inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon eller filer du ikke vil at andre skal bruke.

Denne metoden er praktisk når du vil lagre dokumentbildet av en kopi- eller faksjobb eller dataene til en
utskriftsjobb.
Den tilføyde information gjør filbehandlingen enklere.
Du kan også opprette et passord, slik at filen ikke kan hentes opp av andre.

I motsetning til Hurtigfil kan du bruke Fil-funksjonen til å tilføye ulike typer informasjon når du lagrer filen.

Skann til HDD

Bruk denne funksjonen for kun å lagre et dokument. Dette er en funksjon i Fil-funksjonen.
De andre dokumentarkiveringsmetodene lagrer en kopijobb, skannejobb eller en annen jobb som en fil
på harddisken når den tilsvarende funksjonen er i bruk. Bruk Skann til HDD når du bare vil lagre et
dokument på harddisken.

4

BRUK AV DOKUMENTARKIVERING

Nedenfor finner du flere eksempler på hvordan du kan bruke dokumentarkivering.

Rask bruk av en fil

Eksempel: Du har gjort klar materiale på flere sider til et møte, men så trenger du ett ekstra eksemplar til en ny

møtedeltaker.

Materialet ble ikke lagret ved hjelp av

dokumentarkivering

Alle sidene i originalen må skannes på nytt.

Materialet ble lagret ved hjelp av dokumentarkivering

De skannede originalsidene er lagret på
harddisken. Filen kan hentes opp når som
helst.

Innstillingene for å lage jobben,
størrelsesforhold og fargemodus må angis
på nytt.

Du trenger tid til å stille inn på nytt + tid til å skanne originalen +
tid til å skrive ut kopiene

Du blir neppe ferdig før møtet begynner...

Som nevnt ovenfor må du velge innstillinger helt på nytt for å
skrive ut et ekstra eksemplar. Hvis du ikke husker innstillingene,

Tiden det tar å hente opp den lagrede jobben + tiden det tar å
skrive ut kopiene

Utskriften går fort og greit, og du har eksemplaret klart til møtet!

Jobben kan hurtig og greit hentes opp og skrives ut med de
samme innstillingene.

Innstillingene du valgte for kopieringen ble
også lagret.
Du behøver ikke angi innstillingene på nytt.

må du kanskje legge mye arbeid i å få samme utskriftsresultat
som forrige gang.

Eksemplet viser at du slipper å skanne originalene på nytt og velge innstillinger når du lagrer en jobb med funksjonen for
dokumentarkivering, noe som er svært tidsbesparende.

Praktisk for behandling av dokumenter som brukes ofte

Eksempel: Behandle et stort antall forretningsskjemaer

Uten bruk av dokumentarkivering

Det tar tid å finne skjemaet du har bruk for.

Skjemaer for ferie med lønn?

Skjemaer for reiseregninger?

Skjemaer for dagsrapport?

Du kan lagre søknadsskjemaer, rapportskjemaer og andre forretningsskjemaer på harddisken, der det er lett å hente
dem frem igjen, og du kan skrive ut så mange eksemplarer du trenger.

Med bruk av dokumentarkivering

Du velger enkelt det ønskede skjemaet i
dokumentarkiveringslisten, og dokumentbehandlingen blir
effektiv.

Hovedmappe

Filnavn

Skjemaer for ferie med lønn

Skjemaer for dagsrapport

Skjemaer for reiseregninger

Alle Filer

Per jobb

SøkeTilpasettmappe Tilbake

Brukernavn Dato

Name 1

Name 1

Name 1

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

1

1

1

Porsjonsutskrift

5

FØR DU BRUKER DOKUMENTARKIVERING

Før bruk av dokumentarkivering er det praktisk å opprette brukernavn og egendefinerte mapper. Hvis dere har
brukerautorisering med påloggingsnavn og passord, er det praktisk å opprette Min mappe.
Brukernavnet, de egendefinerte mappene og Min mappe opprettes i systeminnstillingene.

Brukernavn

Egendefinert

mappe

Min mappe

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Brukes til å lagre et brukernavn og angi en mappe som Min mappe.

Systeminnstillinger: Dokumentarkiveringskontroll

Dette brukes til å opprette egendefinerte mapper for dokumentarkivering. Du kan opprette et passord når du oppretter en
egendefinert mappe.

Brukernavnet konfigureres i systeminnstillingene "Brukerregistrering" (administrator).

Egendefinerte mapper opprettes i "Dokumentarkiveringskontroll" i systeminnstillingene.
Du kan opprette et passord når du oppretter en egendefinert mappe.
Når du har opprettet et passord, vises et skjermbilde der du angir passordet når du velger den
egendefinerte mappen. Dette er praktisk når du skal lagre sensitive opplysninger.

Min mappe konfigureres under "Brukerregistrering" i systeminnstillingene (administrator). Når
brukerautentisering er aktivert og en fil lagres ved hjelp av "Fil"-funksjonen, velges den egendefinerte
mappen som er angitt som Min mappe automatisk.

Mapper

Tre ulike typer mapper brukes til å lagre filer ved hjelp av dokumentarkivering.

Konfigurering av mapper på harddisken

Hurtigfilmappe

Hurtigfilmappe

Et dokument som lagres ved hjelp av [Hurtigfil]-tasten lagres i denne mappen. Brukernavn og filnavn tildeles automatisk
til jobben.

Hovedmappe

Dokumenter som skannes ved hjelp av [Fil]-tasten lagres i denne mappen. Når du lagrer en jobb i hovedmappen, kan du
angi et tidligere lagret brukernavn og tildele et filnavn.
Det kan også angis et passord ved lagring av fil ([Konfidensielt]-lagring).

Egendefinert mappe

Mapper med egendefinerte navn kan opprettes i denne mappen.
Når du angir en egendefinert mappe før du trykker på [Fil]-tasten, skannes dokumentet til den mappen.
I likhet med hovedmappen kan du bruke en egendefinert mappe til å angi et tidligere lagret brukernavn og tildele et
filnavn når du lagrer en jobb.
Passord kan angis for Egendefinert Mappe og for filer som er lagret i Egendefinert Mappe.

Maksimalt 500 egendefinerte mapper kan opprettes på harddisken.

Hovedmappe

Egendefinert
mappe

6

Omtrentlig antall sider og filer som kan lagres med dokumentarkivering

Eksempler på originaltyper

Farge

Svart/hvitt Tekst original

• Maksimalt 1400 énsidige sider i svart/hvitt eller 400 énsidige sider i farge (for eksemplene ovenfor) kan lagres i
hovedmappen og i de egendefinerte mappene. Det maksimale antall filer som kan lagres for de ovenfor nevnte
originalene i svart/hvitt, er imidlertid 1000.

• Maksimalantallene ovenfor gjelder også for Hurtigfilmappe. Merk deg imidlertid at minneområdet som brukes av
Hurtigfilmappe også brukes av den elektroniske sorteringsfunksjonen i kopieringsmodus. Hvis unødvendige filer
akkumuleres i Hurtigfilmappe, og mappen fylles opp, vil det påvirke funksjonen for elektronisk sortering når et stort
antall originaler skal sorteres. Husk å slette unødvendige filer.

Originaltypene ovenfor tjener kun som eksempler for å gjøre forklaringene enklere å forstå. Det faktiske antall sider som
kan lagres avhenger av innholdet i originalbildene.

Original i full farge
(Eksempel: tekst og foto)

Størrelse: A4 (8-1/2" x 11")

Størrelse: A4 (8-1/2" x 11")

Filer

Når en fil lagres ved hjelp av "File", kan følgende informasjon legges til.

Brukernavn: User 1
Filnavn: Møtemateriale
Passord: 12345678

"Møtereferater"-mappe

Når du lagrer en fil med denne informasjonen, kan du skille den fra andre filer.

Brukernavn: Her angir du navnet på den som eier filen. Brukernavnet må først lagres under "Brukerregistrering" i

systeminnstillingene (administrator).

Filnavn: Her kan du angi et filnavn.
Mappe: Velg hvilken mappe filen skal lagres i.
Konfidensielt: Du kan opprette et passord på mellom 5 og 8 tegn, slik at andre ikke får tilgang til filen.

Informasjonen ovenfor kan ikke angis når en fil lagres med hurtiglagring (hurtigfil).

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Dette brukes til å lagre brukernavn.

7

VIKTIGE POENG VED BRUK AV DOKUMENTARKIVERING

Legg merke til følgende ved bruk av dokumentarkivering:

• Dokumenter som er lagret med [Hurtigfil] er "Deling"-filer som alle kan hente opp og skrive ut eller overføre. Derfor bør
du ikke bruke Hurtigfil for dokumenter som inneholder sensitiv informasjon eller dokumenter du ikke vil at andre skal
bruke.

• Når du lagrer med "Fil" og ønsker å hindre at andre skal bruke filen, angir du "Konfidensielt" for å aktivere bruken av
passord. Når en fil lagres som en "Konfidensielt"-fil, bør du passe på at andre ikke får tilgang til passordet.

• Selv om en fil er lagret med egenskapen [Konfidensielt], kan egenskapen senere endres til [Deling]. Derfor bør du ikke
lagre dokumenter som inneholder sensitiv informasjon eller dokumenter du ikke vil at andre skal bruke.

•

Unntatt i tilfeller som reguleres av lovverket, tar SHARP Corporation intet ansvar for eventuelle skader som oppstår
som følge av at det har lekket ut sensitive opplysninger som skyldes manipulering fra tredjepart av data som er lagret
ved hjelp av hurtigfil- eller File-funksjonene eller at operatøren som lagrer dataene bruker hurtigfil-funksjonen feil.

8

BRUKE DOKUMENTLAGRING I ULIKE MODI

I kopierings-, faks- eller bildesendingsmodus kan originalen lagres som en bildefil på harddisken samtidig som den kopieres
eller overføres. I Skann til HDD-modus kan originalen lagres som en fil på harddisken uten at den kopieres eller overføres.

Kopieringsmodus

Originalen lagres som en bildefil samtidig med at den kopieres.

Klar for skanning for kopi.

DOKUMENTARKIV

BILDE SENDT

KOPI

(1)

Full farge

Fargemodus

Jobbdetaljer

Innstillinger

Auto

Kontrast

100%

Kopigrad

A4

Vanlig

A4

2-Sidig Kopi

Utmating

Spesial Modus

Fil

Hurtigfil

Original

1.

A4

2.

A4R

B4

3.

A3

4.

(2)

Bildesendingsmodus

Eksempel: Skjermbilde for grunninnstillinger av

skannemodus

Originalen lagres som en bildefil samtidig med at den
skannes.

(2)

(1)

DOKUMENTARKIV

BILDE SENDT

KOPI

Klar til å sende.

Skann

Modusveksling

Bilde-

innstillinger

Send Innstill.

Skann

A4

Send

Auto

Re-send

Adressebok

Sett Adresse

Spesial Modus

Fil

Hurtigfil

(3)

0

(1) Berør [KOPI]-tasten.
(2) Berør [Hurtigfil]-tasten eller [Fil]-tasten.

(1) Trykk på [BILDE SENDT]-tasten.
(2) Berør [Modusveksling]-tasten.

Dette gir deg muligheten til å velge faksmodus,
skannemodus og Internett-faksmodus.

(3) Berør [Hurtigfil]-tasten eller [Fil]-tasten.

Skann til HDD-modus

Den skannede originalen lagres som en bildefil. Verken
utskrift eller overføring utføres når Skann til HDD brukes.

(1)

DOKUMENTARKIV

BILDE SENDT

KOPI

[Fil]-tasten og [Hurtigfil]-tasten

Hvis [Fil]-tasten og [Hurtigfil]-tasten ikke vises på skjermbildet for grunninnstillinger i de enkelte modiene, er skjermvisningen
endret ved hjelp av "Spesialinnstill tastinnstilling" i systeminnstillinger (administrator). I så tilfelle følger du trinnene nedenfor
for å utføre dokumentarkivering:

• Trykk på [Jobbdetaljer Innstillinger]-tasten eller [Bilde-innstillinger]-tasten i et hvilket som helst modi, og trykk deretter på
[Spesial Modus]-tasten i skjermbildet som vises. [Hurtigfil]-tasten og [Fil]-tasten vises i spesialmodusmenyen.

• Hvis [Spesial Modus]-tasten vises i skjermbildet, trykker du på tasten for å vise [Hurtigfil]-tasten og [Fil]-tasten.

Bruke dokumentlagring i utskriftsmodus

Hvis du vil bruke dokumentlagring i utskriftsmodus, velger du dokumentlagring i skriverdriveren. Du finner mer informasjon
om bruk av dokumentlagring i utskriftsmodus i "PRAKTISKE SKRIVERFUNKSJONER" i skriverveiledningen.

Bruk av dokumentarkivering i PC-Fax/PC-I-Fax-modus

Hvis du vil bruke dokumentarkivering i PC-Fax eller PC-I-Fax-modus, må du velge dokumentarkiveringsinnstillinger i
PC-Fax-driveren. Mer informasjon finner du i Hjelp for PC-Fax-driveren.

(2)

Lagre Fil

Skann til HDD

HDD-status Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

(1) Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.
(2) Berør [Skann til HDD]-tasten.

9

SKJERMBILDE FOR GRUNNINNSTILLINGER AV DOKUMENTLAGRINGSMODUS

Når du trykker [DOKUMENTARKIV]-tasten på betjeningspanelet, vises følgende skjermbilde. I dette skjermbildet kan du
lagre bildet av en skannet original og hente opp og bruke bildefiler som er lagret under kopiering eller faksing.

(1) (2)

DOKUMENTARKIV

Lagre Fil

Skann til HDD

BILDE SENDT

KOPI

(1) [HDD-status]-tasten

Trykk på denne tasten hvis du vil kontrollere hvor mye av
maskinens harddisk som er i bruk.
Mengden diskplass som er i bruk vises i trinn på 1%.

HDD-status

Hovedmappe 50% Tilpasettmappe 25%

0 25 50 75 100%

Hurtigfilmappe 30%

0 25 50 75 100%

(2) [Søke]-tasten

Berør denne tasten når du vil lete etter en fil som er
lagret i en mappe.
Du kan søke ved hjelp av brukernavn, filnavn eller
mappenavn.

Minneplass:25%

Minneplass:70%

☞ SØKE ETTER EN LAGRET FIL (side 42)

(3) [Skann til HDD]-tasten.

Berør denne tasten for å velge Skann til HDD. Den blir
verken skrevet ut eller overført.
Filen blir lagret i hovedmappen eller en egendefinert
mappe.

☞ SLIK LAGRER DU BARE ET DOKUMENT (Skann til

HDD) (side 17)

HDD-status

Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

(4) (5) (6)(3)

(4) [Ekstern datainngang]-tasten

Denne kan velges når en FTP-server er lagret eller en
USB-minneenhet er koblet til maskinen. Det samme
skjermbildet vises hvis du trykker på tasten

OK

[DOKUMENTARKIV] to ganger.

☞ "DIREKTE UTSKRIFT FRA EN FTP-SERVER

ELLER USB-MINNEFIL" i skriverveiledningen

(5) [Hurtigfil-Mappe]-tasten

Berør denne tasten når du vil hente opp en fil fra
hurtigfilmappen. Når du berører denne tasten, vises
skjermbildet for valg av fil i hurtigfilmappen.

☞ LAGRE EN FIL MED "Hurtigfil" (side 11)

(6) [Filmappe]-tasten

Berør denne tasten når du vil hente opp en fil fra
hovedmappen eller en egendefinert mappe. Ved å trykke
på denne tasten vises skjermbildet for filvalg for
hovedmappe eller for én av de egendefinerte mappene.
Når brukerautentisering brukes og min mappe er
konfigurert, vises skjermbildet for filvalg for min mappe.

☞ LAGRE EN FIL MED "Fil" (side 13)

10

LAGRE FILER MED

11

2

Dette kapitlet forklarer hvordan du lagrer en original som en bildefil ved hjelp av funksjonene hurtigfil, Fil og skann til
HDD i dokumentlagringsmodus.

DOKUMENTARKIVERING

LAGRE EN FIL MED "Hurtigfil"

Når du kopierer, skriver ut eller overfører et dokument i kopimodus, utskriftsmodus eller bildesendingsmodus, kan du
velge "hurtigfil" for å lagre et bilde av dokumentet i hurtigfil-mappen.
Bildet kan hentes opp senere, slik at du kan skrive ut eller overføre dokumentet uten å måtte lete deg frem til originalen.
Nedenfor ser du et eksempel der vi forklarer fremgangsmåten for hvordan du lagrer et dokument i hurtigfilmappen mens
du kopierer.

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen
eller med forsiden ned på originalbrettet.

1

2

3

Klar for skanning for kopi.

Full farge

Fargemodus

Jobbdetaljer

Innstillinger

Auto

Kontrast

100%

Kopigrad

0

Vanlig

A4

2-Sidig KopiOriginal

Utmating

Spesial Modus

Fil

Hurtigfil

A4

1.

A4

2.

A4R

3.

B4

4.

A3

Berør [Hurtigfil]-tasten.

Berør [OK]-tasten.

Skannede data lagres automatisk i
hurtiglagringsmappen. Ikke lagre
konfidensielle data i mappen.

OK

Slik avbryter du hurtigfil...

Berør [Hurtigfil]-tasten i skjermbildet i trinn 2, slik at den ikke lenger er uthevet når du har trykket på [OK]-tasten.

[Hurtigfil]-tasten utheves, og du kommer tilbake til skjermbildet
for grunninnstillinger i kopimodus.

11

4

eller

Avbryte skanning...

Berør [STOPP]-tasten ( ).

Velg kopiinnstillinger og trykk på
[START FARGE]-tasten ( ) eller
[START SVART/HVITT]-tasten ( ).

• Når kopieringen starter, lagres det skannede dokumentbildet
på harddisken.
De valgte kopieringsinnstillingene lagres også.

• For å hindre at dokumentet lagres uforvarende, vises "De
skannede data lagres i hurtiglagringsmappen." som en
melding i 6 sekunder etter at du har trykket på
[START]-tasten.
Oppsettet for 6-sekunders visning av meldinger kan endres
ved hjelp av "Tidsoppsett For Melding" i systeminnstillingene
(administrator).

• Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle
sidene skannet.

• Dersom du plasserte originalen på dokumentglasset,
skanner du én og én side av gangen.
Når én side er ferdig skannet, legger du på den nye siden og
trykker på [START]-tasten.
Gjenta dette til alle sidene er skannet, og berør deretter
[Les-slutt]-tasten.

• Når en fil er lagret ved hjelp av Hurtigfil, tildeles filen følgende brukernavn og filnavn automatisk.
Brukernavn: Ukjent Bruker
Filnavn: Modus_Måned-dag-år_time-minutt-sekund
(Eksempel: Kopi_01082005_134050)
Lagret til: Hurtigfilmappe

• Når brukerautentisering er i bruk, velges brukernavnet som ble brukt til pålogging automatisk.

• Du kan kun endre filnavnet og filplasseringen for en fil som er lagret i Hurtigfilmappe.

Slik avbryter du Hurtigfil...

Berør [Hurtigfil]-tasten på skjermbildet i trinn 2.

12

LAGRE EN FIL MED "Fil"

11

Når du kopierer, skriver ut eller overfører et dokument i kopimodus, utskriftsmodus eller bildesendingsmodus, kan du
velge "Fil" for å lagre et bilde av dokumentet i hovedmappen eller en tidligere opprettet egendefinert mappe. Bildet kan
hentes opp senere, slik at du kan skrive ut eller overføre dokumentet uten å måtte lete deg frem til originalen.
Nedenfor ser du et eksempel der vi forklarer fremgangsmåten for hvordan du bruker "Fil" mens du kopierer.

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen
eller med forsiden ned på originalbrettet.

1

2

3

Klar for skanning for kopi.

Full farge

Fargemodus

Job Detaljer

Settings

Auto

Kontrast

100%

Kopigrad

Filinformasjon

Konfidensielt

Brukernavn

Filnavn

Lagret til:

Ukjent Bruker

Kopier_01082005_134050

Hovedmappe

1.

2.

A4R

3.

4.

Passord

Original

A4

B4
A3

A4

Vanlig

A4

Avbryt

0

2-Sidig Kopi

Utmating

Spesial Modus

Fil

Hurtigfil

OK

Berør [Fil]-tasten.

Konfigurer innstillingene for
filinformasjon.

For å velge brukernavn, filnavn, mappe og
konfidensialitetsinnstilling, se "FILINFORMASJON" (side 15).

Slik angir du et brukernavn: side 15
Slik tildeler du et filnavn: side 15
Angi en mappe: side 16
Slik lagrer du en fil som en konfidensiell fil: side 16

Etter at du har konfigurert innstillingene ovenfor, kommer du
tilbake til dette skjermbildet. Gå til neste trinn. Bruk denne til å
velge oppløsningen som skal brukes når filen overføres.
Hvis du ikke ønsker å tilordne et brukernavn eller annen
informasjon til filen, går du videre til neste trinn.

4

Filinformasjon

Brukernavn

Filnavn

Lagret til:

Konfidensielt

Ukjent Bruker

Kopier_01082005_134050

Hovedmappe

Passord

Avbryt

OK

Berør [OK]-tasten.

[Fil]-tasten utheves, og du kommer tilbake til skjermbildet for
grunninnstillinger i kopimodus.

13

Velg kopiinnstillinger og trykk på

eller

[START FARGE]-tasten ( ) eller
[START SVART/HVITT]-tasten ( ).

• Når kopieringen starter, lagres det skannede dokumentbildet
på harddisken.
De valgte kopieringsinnstillingene lagres også.

• Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle
sidene skannet.

5

Avbryte skanning...

Berør [STOPP]-tasten ( ).

Når en fil er lagret ved hjelp av "Fil" uten at du har lagt til filinformasjon, tildeles filen følgende brukernavn og filnavn
automatisk.

Brukernavn: Ukjent Bruker
Filnavn: Modus_Måned-dag-år_time-minutt-sekund
(Eksempel: Kopi_01082005_134050)
Lagret til: Hovedmappe

Når brukerautentisering er i bruk, velges brukernavnet som ble brukt til pålogging automatisk.

• Dersom du plasserte originalen på dokumentglasset,
skanner du én og én side av gangen.
Når én side er ferdig skannet, legger du på den nye siden og
trykker på [START]-tasten.
Gjenta dette til alle sidene er skannet, og berør deretter
[Les-slutt]-tasten.

Slik avbryter du Fil...

Berør [Avbryt]-tasten på skjermbildet i trinn 3.

14

FILINFORMASJON

I dette avsnittet beskrives innstillingene som konfigureres i trinn 3 i "LAGRE EN FIL MED "Fil"" (side 13). Hvis du angir
brukernavn, filnavn, mappe og konfidesialitetsinnstilling, blir det enklere å behandle og søke etter filene. Og hvis
konfidensiell er valgt og det er opprettet et passord, er det ikke mulig for andre å vise filen uten tillatelse.

Slik angir du et brukernavn

1

2

Filinformasjon

Konfidensielt

Brukernavn

Filnavn

Lagret til:

Avbryt

Passord

Ukjent Bruker

Kopier_01082005_134050

Hovedmappe

OK

Berør [Brukernavn]-tasten.

Når brukerautentisering er i bruk, velges brukernavnet som ble
brukt til pålogging automatisk. I dette tilfellet er ikke det trinnet
nødvendig.

Brukernavnet må først være lagret under "Brukerregistrering" i systeminnstillingene (administrator).

Velg brukernavn.

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Alle Brukere

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

25

(2)

OKAvbryt

ABC Bruker

Berør det ønskede brukernavnet i den
viste listen over brukernavn.

(1) Ved å berøre et brukernavn.

Du kan velge brukernavn på to måter:

(A) Berør brukernavnets ettrykkstast.

Det valgte brukernavnet utheves.
Hvis du skulle være så uheldig å velge feil brukernavn,
berører du tasten til det riktige navnet.

(A)

(B)

(B) Berør -tasten.

Et felt [---] for direkte inntasting av
registreringsnummer vil vises på toppen av tasten. Du
kan velge brukernavn ved å angi samme "Registration
No." som ble konfigurert da brukeren ble lagret.

Slik tildeler du et filnavn

Du kan tildele filen et filnavn.

Filinformasjon

Passord

Name 1

Kopier_01082005_134050

Hovedmappe

1

Konfidensielt

Brukernavn

Filnavn

Lagret til:

Avbryt

(2) Berør [OK]-tasten.

Brukernavnet du berørte velges, og du kommer tilbake til
skjermbildet i trinn 1. Det valgte brukernavnet vises.

OK

Berør [Filnavn]-tasten.

Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst.
Skriv inn filnavnet i skjermbildet for inntasting av tekst og trykk på
[OK]-tasten.
Du kan skrive maksimalt 30 tegn.
For å legge inn tekst, se "6. SKRIVE INN TEKST" i
brukerveiledningen.

15

Angi en mappe

Filinformasjon

Konfidensielt

Brukernavn

Filnavn

Lagret til:

Avbryt

Passord

Name 1

file-01

Hovedmappe

OK

Berør [Lagret til:] -tasten.

1

Når et brukernavn velges, endres mappen til den mappen som ble angitt som min mappe da brukeren ble lagret.

2

Velg mappen.

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

User 2

User 4

User 6

User 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

OKHovedmappe

2/2

Slik lagrer du en fil som en konfidensiell fil

Du kan angi passord for filen, slik at andre ikke kan vise den. Passordet må være et tall med 5 til 8 sifre.

Berør tasten for den egendefinerte
mappen der du vil lagre filen.

Hvis det er opprettet et passord for den egendefinerte mappen, vises
et skjermbilde for inntasting av passordet. Angi et passord på mellom
5 og 8 sifre for mappen med talltastene og berør [OK]-tasten.

1

2

Filinformasjon

Konfidensielt

Brukernavn

Filnavn

Lagret til:

Passord

Name 1

file-01

User 1

(1) (2)

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt

Avbryt

OK

Aktiver egenskapen for konfidensialitet.

(1) Klikk på avkrysningsboksen [Konfidensielt],

slik at et merke vises.

Konfidensiell modus er aktivert, og du kan angi et passord.

(2) Berør [Passord]-tasten.

OK

Angi et passord (5 til 8 sifre) med
talltastene og berør [OK]-tasten.

Etter hvert som du angir de ulike tallene, endres "-" til " ".

16

SLIK LAGRER DU BARE ET DOKUMENT

11

(Skann til HDD)

Du bruker Skann til HDD til å lagre bildefilen til et skannet dokument i hovedmappen eller en egendefinert mappe. Den
blir verken skrevet ut eller overført.

"Skann til HDD"-SKJERMBILDE

Følgende skjermbilde vises når du berører [Skann til HDD]-tasten i skjermbildet for grunninnstillinger I
dokumentlagringsmodus. Berør tastene som er beskrevet nedenfor for å velge innstillinger for Skann til HDD.

Klar til å skanne til HDD. Trykk

DOKUMENTARKIV

Skann til HDD

(1)

(2)

(3)

[Start] for å skanne original.

Mono2/Auto

Fargemodus

Jobbdetaljer

Innstillinger

Auto A4

Original

Tilbake

Spesial Modus

Fil-

Informasjon

(4)

(5)

(6)

(1) [Fargemodus]-tasten

Bruk denne tasten til å velge fargemodus når du lagrer
dokumentet.

☞ ORIGINALINNSTILLINGER FOR "Skann til HDD"

(side 19)

(2) [Jobbdetaljer Innstillinger]-tasten

Berør denne tasten for å velge eksponering, oppløsning
og komprimeringsgrad.

☞ ORIGINALINNSTILLINGER FOR "Skann til HDD"

(side 19)

(3) [Original]-tasten

Berør denne tasten for å angi størrelse på original og for
å velge skanning av dobbeltsidig dokument. Den
automatisk avleste originalstørrelsen vises i den øvre
delen av [Original]-tasten.

☞ Slik velger du størrelse på original og skanning av

dobbeltsidig dokument (side 21)

UTFØRE "Skann til HDD"

(4) [Tilbake]-tasten

Berør denne tasten når du vil tilbake til skjermbildet for
grunninnstillinger for dokumentlagringsmodus.

(5) [Spesial Modus]-tasten

Velg spesialmodi for Scan to HDD, inkludert slett,
bokskanning og kortkopi.

☞ Spesialmodusskjermbilde for Skanne til HDD

(side 21)

(6) [Fil-Informasjon]-tasten

Berør denne tasten for å legge informasjon til filen.
Innstillingene konfigureres på samme måte som
filinformasjon for "Fil".

☞ FILINFORMASJON (side 15)

1

Plasser originalen.

Plasser originalen med forsiden opp i dokumentmaterskuffen
eller med forsiden ned på originalbrettet.

17

2

DOKUMENTARKIV

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

3

4

Lagre Fil

Skann til HDD

Mono2/Auto

Fargemodus

Jobbdetaljer

Innstillinger

Auto

A4

Original

HDD-status Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Tilbake

Spesial Modus

Fil-

Informasjon

(2)(1) (3)

Berør [Skann til HDD]-tasten.

Velg innstillinger for Skann til HDD.

Hvis du ikke ønsker å velge innstillinger, går du til neste trinn.

(1) Velg fargemodus, jobbinnstillinger og

originalstørrelse.

Se "ORIGINALINNSTILLINGER FOR "Skann til HDD""
(side 19).

(2) Berør [Spesial Modus]-tasten.

Se "Spesialmodusskjermbilde for Skanne til HDD"
(side 21).

(3) Berør [Fil-Informasjon]-tasten.

Innstillingene er de samme som for "Fil". Se
"FILINFORMASJON" (side 15).

5

Hvis originalen er tosidig, må du passe på å berøre [Original]-tasten og deretter [2-Sidig Bok]-tasten eller [2-Sidig
Blokk]-tasten, avhengig av hva som passer for originalen.

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START
SVART/HVITT]-tasten ( ).

Skanningen starter.

• Hvis du la originalene inn i dokumentmaterskuffen, blir alle
sidene skannet.
Et lydsignal indikerer at Skann til HDD er fullført.

• Dersom du plasserte originalen på dokumentglasset,
skanner du én og én side av gangen.
Når én side er ferdig skannet, legger du på den nye siden og
trykker på [START]-tasten.
Gjenta dette til alle sidene er skannet, og berør deretter
[Les-slutt]-tasten.
Et lydsignal indikerer at Skann til HDD er fullført.

Avbryte skanning...

Berør [STOP]-tasten ( ).

18

ORIGINALINNSTILLINGER FOR "Skann til HDD"

Innstillinger for Skann til HDD er beskrevet nedenfor.

[Fargemodus]-tasten

Berør [Fargemodus]-tasten for å åpne skjermbildet for innstilling av fargemodus for Skanne til HDD.
Når du har valgt fargemodus, berører du [OK]-tasten.

Mono2/Auto

Fargemodus

Skann til HDD:
Fargemodus

Farge

Full farge

Auto

2 farger

OK

Sort/hv.

Mono2

Gråskala

Du kan velge følgende innstillinger for skannefarge når du trykker på [START SVART/HVITT]-tasten ( ) eller
[START FARGE]-tasten ( ).

Start-tasten Funksjon Skannemetode.

Full farge Originalen skannes i fulle farger. Denne modusen er best for fargeoriginaler

som for eksempel kataloger.
Selv om originalen er i svart-hvitt, skannes den som en original i fullfarger.

[START FARGE]-

tasten

Auto Maskinen finner ut om originalen er i farger eller i svart-hvitt og velger

fargeskanning eller skanning i svart-hvitt (gråskala).

2 Colour Bare de røde områdene i originalen endres til den valgte fargen. Andre farger

enn rødt skannes som svart.
Du kan velge mellom rødt, grønt, blått, cyan, magenta og gult.

Mono 2 Farger på originalen skannes i svart-hvitt. Dette er den beste modusen for

[START

originaler som bare inneholder tekst.

SVART/HVITT]-

tasten

Gråskala Fargene på originalen skannes i svart-hvitt som avskygninger av grått

(gråskala).

[Jobbdetaljer Innstillinger]-tasten

Berør [Jobbdetaljer Innstillinger]-tasten for å vise [Kontrast]-tasten, [Oppløsning]-tasten og [Kopr. ratio]-tasten.

(A) (B)

Jobbdetaljer

Innstillinger

Mono2/Auto

Fargemodus

Jobbdetaljer

Innstillinger

Auto

A4

Original

Auto

Kontrast

Middels kom

Kopr. ratio

600X600dpi

Oppløsning

Tilbake

Spesial Modus

Fil-

Informasjon

(C)

(A) [Kontrast]-tasten

Bruk denne tasten til å justere eksponeringen og eksponeringsmodus.

(B) [Oppløsning]-tasten

Bruk denne til å velge oppløsningen som skal brukes når filen overføres.
Når "Lang størrelse" er valgt, kan du kun velge en oppløsning på 300 x 300 dpi eller lavere.

(C) [Kopr. ratio]-tasten

Bruk denne til å velge fargekomprimeringsgraden som skal brukes når filen overføres i farge.

19

Eksponeringsjustering

Du justerer eksponeringen og angir eksponeringsmodus ved å berøre [Kontrast]-tasten.
Velg egnet kontrastmodus for originalen og trykk på eller -tasten for å justere kontrastnivået. Når du har valgt
innstillingene, berører du [OK]-tasten.

(A) (3)

Skann til HDD
eksponering

Moare-forminskning

Auto

Manuell

3

1 5

Tekst/

Trykt.Foto

Tekst

Utskrift

Foto

(2) (1)

(1) Velg korrekt eksponeringsmodus for originaltypen.

Trykk på tasten for passende originaltype for å velge kontrastmodus.

(2) Velg [Auto] eller [Manuell].

Hvis du valgte [Manuell], berører du - eller -tasten for å justere eksponeringen. (Hvis du ønsker et mørkere bilde,
berører du -tasten. Hvis du ønsker et lysere bilde, berører du -tasten.)
Når kontrasten er satt til [Auto], vises ikke kontrastmodusene [Foto], [Utskrift Foto] og [Kartlegge]. I tillegg kan ikke

-tastene brukes.

(A): Moare-forminskning

For å redusere moaré-effekten ved skanning av trykt materiale, trykker du på avkryssingsboksen [Moare-forminskning] slik
at -haken vises.

OK

Tekst/Foto

Foto

Kartlegge

(3) Berør [OK]-tasten.

Innstillingene lagres og du kommer tilbake til skjermbildet for Skann til HDD.

20

[Original]-tasten

Slik velger du størrelse på original og skanning av dobbeltsidig dokument

(1) (2) (4)

Auto A4

Original

Skann til HDD
original

Skannestørr. Lagre Størr.100%

Auto A4

2-Sidig

Bok

2-Sidig

Blokk

Auto

Bildeorientering

(3)

(1) Berør [Skannestørr.]-tasten.

Hvis originalstørrelsen ikke er standard eller ikke kan påvises korrekt av funksjonen for automatisk påvisning av original, trykker
du på [Skannestørr.]-tasten og angir originalstørrelsen.

(2) Berør [Lagre Størr.]-tasten.

Hvis du vil lagre filen med en annen størrelse enn originalstørrelsen, berører du [Lagre Størr.]-tasten og endrer
lagringsstørrelsen.

(3) Trykk på riktig retningstast.

Hvis toppkanten på originalen vender opp, trykker du på -tasten. Hvis toppkanten på originalen er til venstre, trykker du på

-tasten.

Hvis originalen er tosidig, berører du [2-Sidig Bok]-tasten eller [2-Sidig Blokk]-tasten, avhengig av hva som passer for originalen.

OK

(4) Berør [OK]-tasten.

Spesialmodusskjermbilde for Skanne til HDD

Når du berører [Spesial Modus]-tasten, vises følgende skjermbilde. Hvis du vil ha mer informasjon om de enkelte
innstillingene, se "7. HENDIGE FUNKSJONER" i skannerveiledningen.

Spesial Modus

(1) [Slett]-tasten

Dette hindrer skygger på skannede bilder. Slettefunksjonen
brukes til å slette skygger i kanten av bilder som kan oppstå
når du skanner tykke originaler eller bøker.

(2) [Bok- Skanning]-tasten

Deler en original inn i to sider. Venstre og høyre side av
en original skannes som to separate sider. Denne
funksjonen er nyttig når du vil skanne hver side i en bok
eller et annet bundet dokument, separat.

(3) [Kortformat]-tasten

Skanner for- og baksiden på et kort sammen. Med denne
funksjonen kan du skanne for- og baksiden på et kort på
én enkelt side.

(4) [Jobb Lages]-tasten

Denne brukes til å skanne et stort antall originaler til én
enkelt fil. Når det antall originaler du skal skanne overstiger
antall ark som kan legges i den automatiske
dokumentmateren, gir denne funksjonen deg muligheten til
å skanne originalene i sett og lagre dem i én enkelt fil.

Spesial Modus

Slett

Jobb

Lages

(4) (5) (6)

(1)

(2) (3)

OK

Bok-

Skanning

Blandede.

Originaler

Kortformat

Sakte sk.

Modus

(5) [Blandede. Originaler]-tasten

Bruk denne funksjonen når du vil skanne originaler av
ulike størrelser ved hjelp av den automatiske
dokumentmateren.
Med denne funksjonen kan du skanne originaler med ulik
størrelse samtidig, for eksempel B4-originaler
(8-1/2" x 14") som er blandet sammen med originaler i
A3-størrelse (11" x 17").
Originaler av forskjellige bredder og størrelser (A3 og B4,
A3 og B5, A4 og B4, A4 og B5, B4 og A4R, B4 og A5, B5
og A4R, B5 og A5 (11" x 17" og 8-1/2" x 14", 11" x 17" og
8-1/2" x 13", 11" x 17" og 5-1/2" x 8-1/2")) kan skannes.

(6) [Sakte sk. Modus]-tasten

Du bruker denne funksjonen når du vil skanne tynne
originaler med den automatiske dokumentmateren.
Denne funksjonen hindrer feilmating av tynne originaler.

21

BRUKE LAGREDE FILER

3

Dette kapitlet forklarer hvordan du henter opp en fil som er lagret med dokumentlagring og skriver ut eller overfører filen.

FREMGANGSMÅTE FOR BRUK AV EN LAGRET FIL

Den grunnleggende fremgangsmåten for å hente opp og bruke en lagret fil, forklares her. Fremgangsmåter og
skjermbilder varierer avhengig av hvorvidt brukerautentisering er aktivert.
Se fremgangsmåten som gjelder for din situasjon.
Hvis du vil ha informasjon om fremgangsmåter for brukerautentisering, se "BRUKERAUTENTISERING" i
brukerveiledningen. Hvis du vil ha informasjon om aktivering av brukerautentisering og lagring av brukernavn, se
"Brukerkontroll" i håndboken Veiledning for systeminnstillinger.

Filer som er lagret med dokumentarkivering kan også hentes opp og brukes fra websidene. Klikk på [Dokumentoperasjoner]
og så [Dokumentarkivering] i nettside-meny, og velg så mappen som inneholder filen du vil bruke.

VANLIG FREMGANGSMÅTE FOR BRUK AV EN LAGRET FIL

Følg trinnene nedenfor hvis du vil hente opp og bruke en lagret fil.

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

DOKUMENTARKIV

Berør [Filmappe]-tasten.

• Hvis du brukte en fil i en egendefinert mappe før åpning av
skjermbildet for valg av fil eller mappe, vises skjermbildet for
valg av mappe.

• Hvis du brukte en fil i Hovedmappe før åpning av
skjermbildet for valg av fil eller mappe, vises
Hovedmappe-skjermbildet for valg av fil.

Lagre Fil

Skann til HDD

HDD-status Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappee

Ekstern data-

inngang

22

Berør tasten for mappen som inneholder filen du vil ha tak i.

Eksempel: Søke fra en egendefinert mappe • Hvis du vil vise skjermbildet for valg av fil i Hovedmappe,

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Hovedmappe

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke

Tilbake

1/1

berører du [Hovedmappe]-tasten.

• Hvis du berører en mappe som har passord, vises et
skjermbilde der du angir passord. Angi et passord (5 til 8
sifre) for mappen med talltastene.

Berør tasten for filen du vil bruke.

Eksempel: Seikke i alle jobber • Hvis du vil søke etter jobbtype, berører du [Per jobb]-fanen.

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

1

1

• Modustaster (kopimodus, faksmodus osv.) vises i [Per
jobb]-fanen, der du kan avgrense søket til å gjelde jobber
med den valgte modusen.

• Hvis du berører en fil som har passord, vises et skjermbilde
der du angir passord. Angi et passord (5 til 8 sifre) for filen
med talltastene.

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Flytt

Berør tasten for den operasjonen du vil utføre.

• Hvis du vil ha detaljert informasjon om de ulike tastene, går
du til "SKJERMBILDET FOR JOBBINNSTILLINGER" (side

27).

Name 1

Send

Slett

A4

Egenskaps-

Endring

Detaljer

Avbryt

F. farge

23

FREMGANGSMÅTE FOR BRUK AV EN LAGRET FIL NÅR BRUKERAUTENTISERING ER AKTIVERT

Den følgende forklaringen forutsetter at brukeren allerede er pålogget ved hjelp av brukernummer, eller påloggingsnavn
og passord. Forklaringen forutsetter også at "Min mappe" ble angitt da innstillingene for "Brukerregistrering" ble
konfigurert i systeminnstillingene (administrator).

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

DOKUMENTARKIV

Berør [Filmappe]-tasten.

HDD-status Søke

Lagre Fil

Skann til HDD

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappee

Ekstern data-

inngang

Berør tasten for filen du vil bruke.

Eksempel: Mappen "User 1" angis som "Min mappe".

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Mappe Valg

1

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

1

• Hvis "Min mappe" ble angitt da "Brukerregistrering" ble
konfigurert i systeminnstillingene (administrator), vises
skjermbildet for filvalg i den egendefinerte mappen som er
angitt som "Min mappe".

• Hvis "Min mappe" ikke ble angitt, vises skjermbildet for valg
av mappe.

• Hvis du vil søke etter jobbtype, berører du [Per jobb]-fanen.

• Modustaster (kopieringsmodus, skannemodus, osv.) vises i
[Per jobb]-fanen, der du kan avgrense søket til å gjelde
jobber med den valgte modusen.

• Hvis du berører en fil som har passord, vises et skjermbilde
der du angir passord. Angi et passord (5 til 8 sifre) for filen
med talltastene.

• Hvis filen du vil bruke ikke ligger i "Min mappe", berører du
[Mappe Valg]-tasten. Da vises skjermbildet for valg av
mappe. Velg mappe og berør tasten for filen du vil bruke.

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Flytt

Berør tasten for den operasjonen du vil utføre.

• Hvis du vil ha detaljert informasjon om de ulike tastene, går
du til "SKJERMBILDET FOR JOBBINNSTILLINGER" (side

27).

Name 1

Send

Slett

A4

Egenskaps-

Endring

Detaljer

Avbryt

F. farge

24

SKJERMBILDENE FOR VALG AV FIL OG MAPPE

Hvis du vil hente opp en lagret fil, må du velge mappe og fil. Nedenfor forklares skjermbildene for valg av mappe og fil.

SKJERMBILDE FOR VALG AV MAPPE

Det vises to ulike skjermbilder, avhengig av om brukerautentisering er aktivert på maskinen eller ikke.

Når brukerautentisering ikke er aktivert Når brukerautentisering er aktivert

(2) (3) (4)(1)

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke TilbakeHovedmappe

(5)

(1) Mappetaster

Egendefinerte mapper som er opprettet ved hjelp av
"Dokumentarkiveringskontroll" i systeminnstillingene,
vises. Du berører en mappetast for å vise skjermbildet for
valg av fil.
Hvis du har opprettet et passord for den egendefinerte
mappen, vises et skjermbilde der du angir passordet når
du berører mappen. Du må oppgi passordet.

(2) [Hovedmappe]-tasten

Berør denne tasten når du vil veksle mellom visning av
Hovedmappe og egendefinert mappe. Når skjermbildet
for valg av fil i Hovedmappe vises, er dette
[Hovedmappe]-tasten.

1/1

(6)

(1)

Mitt mappevalg

Min mappe

User 1

User 3

User 5

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

(2)(7) (3) (4)

Søke Tilbake

Hovedmappe

User 2

User 4

User 6

(5) (6)

(4) [Tilbake]-tasten

Berør denne tasten når du vil tilbake til skjermbildet for
grunninnstillinger for dokumentlagringsmodus.

(5) [Index]-fanene

Alle mappene vises på fanen [Alle Mapper].
Trykk på en kategori for å vise de egendefinerte
mappene som har initialer (angitt i
"Dokumentarkiv-Eringskontroll" i systeminnstillingene)
som tilsvarer bokstavene i kategorien.

(6) / -taster

Bruk disse til å endre siden med mappelisten som vises.

1/1

(3) [Søke]-tasten

Berør denne tasten for å åpne søkeskjermbildet. Her kan
du søke etter en fil ved hjelp av brukernavn, filnavn eller
mappenavn.

(7) [Min mappe]-tasten

Denne tasten vises når brukerautentisering er aktivert.
Berør tasten for å vise skjermbildet for valg av fil i "Min
mappe".Selv om brukerautentisering ble utført, vil denne
tasten være nedtonet og ikke kunne velges hvis Min
Mappe ikke ble spesifisert i innstillingene for
brukerregistrering.

25

SKJERMBILDE FOR VALG AV FIL

Skjermbildet for valg av fil i hurtigfilmappen, Hovedmappe og egendefinerte mapper forklares nedenfor.

(2)(1) (3)

Hovedmappe

Filnavn

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

(8) (9) (10)(7)

(1) Filtaster

De lagrede filene vises. Det vises et ikon som viser
hvilken modus filen ble lagret fra, filnavnet, brukernavnet
og datoene da filen ble lagret på hver filtast.
Når du berører en fil, vises skjermbildet for jobbinnstilling.

Jobbikoner

KOPI

Internettfaksoverføring

Skriv ut Skanne til e-post

skann til HDD Skanne til FTP

Skanne til
skrivebord

Skanne til
nettverksmappe

PC-I-Faksoverføring

(2) [Filnavn]-tasten, [Brukernavn]-tasten, [Dato]-tasten

Du bruker disse tastene til å endre visningsrekkefølgen
for filtastene. Når du berører en av tastene, vises eller

på tasten.

• Når vises i [Filnavn]-tasten eller
[Brukernavn]-tasten, vises filene etter navn eller
brukernavn i stigende rekkefølge.
Når vises på [Dato]-tasten, vises filene i rekkefølge
etter eldste dato.

• Når vises i [Filnavn]-tasten eller
[Brukernavn]-tasten, vises filene etter navn eller
brukernavn i fallende rekkefølge.
Når vises på [Dato]-tasten, vises filene i rekkefølge
etter nyeste dato.

(3) [Tilpasettmappe]-tastene

Berør denne tasten når du vil veksle mellom visning av
hovedmappe og egendefinert mappe. Når skjermbildet
for valg av fil i Hovedmappe vises, er dette
[Tilpasettmappe]-tasten.

(4) [Søke]-tasten

Når du berører denne tasten, vises søkeskjermbildet.

☞ SØKE ETTER EN LAGRET FIL (side 42)

(4) (5) (6)

SøkeTilpasettmappe Tilbake

Brukernavn Dato

Name 1

Name 2

Name 3

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

1

1

(5) [Tilbake]-tasten / [Mappe Valg]-tasten

Når [Tilbake]-tasten vises i skjermbildet for valg av fil i
hurtigfilmappen eller Hovedmappe, kan du berøre denne
og gå tilbake til skjermbildet for grunninnstilling i
dokumentlagringsmodus.
Når [Tilbake]-tasten vises i skjermbildet for valg av fil i en
egendefinert mappe, kan du berøre denne og gå tilbake
til skjermbildet for valg av egendefinert mappe.
Når [Mappe Valg]-tasten vises, kan du berøre den for å
åpne skjermbildet for valg av mappe.

☞ SKJERMBILDE FOR VALG AV MAPPE (side 25)

(6) Sidetast

Når du har flere sider, bruker du denne tatsen til å angi
nummeret på en side du vil vise. Når du berører denne
tasten, vises et skjermbilde der du angir sidenummeret.
Oppgi sidenummeret (3 sifre) med talltastene. Hvis du for
eksempel vil vise side 3, skriver du "003".

(7) [Alle Filer]-fanen

Du berører denne fanen når du vil vise tastene til alle
filer, uansett hvilken modus de ble lagret fra.

(8) [Per jobb]-fanen

Berør denne tasten for å vise følgende skjermbilde.

Hovedmappe

Alle Filer

Alle Filer Per jobb

Skann

InternettfaksKopi

FaksSkriver

Berør en modustast for bare å vise en liste over filer som
ble lagret fra denne modusen.

(9) [Porsjonsutskrift]-tasten

Berør denne tasten når du vil skrive ut alle filene i en mappe.

☞ SATSVIS UTSKRIFT (side 30)

(10) / -taster

Du bruker disse tastene til å veksle blant sidene i fillisten.

Søke

Skann til HDD

Porsjonsutskrift

TilbakeTilpasettmappe

26

SKJERMBILDET FOR JOBBINNSTILLINGER

Når du berører en filtast, vises følgende skjermbilde. Berør tasten for den operasjonen du vil utføre, og velg innstillinger.

Hovedmappe

Filnavn

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Brukernavn Dato

Name 1

Name 2

Name 3

Per jobb

SøkeTilpasettmappe Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

1

1

(1) Filvisning

Viser informasjon om gjeldende valgt fil (jobbikon,
filnavn, brukernavn, originalstørrelse og fargemodus).

(2) [Avbryt]-tasten

Du berører denne tasten for å avbryte operasjonen og gå
tilbake til skjermbildet for valg av fil.

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Flytt

(3)

(6) [Slett]-tasten

(7) [Egenskaps-Endring]-tasten

(1)

Name 1 A4 F. farge

Send

Slett

Egenskaps-

Endring

Detaljer

(2)

Avbryt

(5) (7)(4) (6) (8)

Du berører denne tasten hvis du vil slette en fil du ikke
lenger har bruk for.

☞ SLETTE EN LAGRET FIL (side 39)

Du bruker denne tasten til å endre egenskapene til en
lagret fil ("Deling", "Beskytt", "Konfidensiell").

☞ EGENSKAPER FOR LAGREDE FILER (side 35)

(3) [Skriv ut]-tasten

Berør denne tasten for å skrive ut den valgte filen.

☞ UTSKRIFT AV EN LAGRET FIL (side 28)

(4) [Flytt]-tasten

Du kan endre mappen en fil kan lagres i. (Filen kan flyttes
til en annen mappe.)

☞ FLYTTE EN LAGRET FIL (side 37)

(5) [Send]-tasten

En lagret fil kan sendes via faks, Internettfaks eller
skanneoverføring.

☞ SENDE EN LAGRET FIL (side 32)

(8) [Detaljer]-tasten

Berør denne tasten for å vise detaljert informasjon om
den valgte filen.
Når du berører denne tasten, vises følgende skjermbilde.

Jobbinnstillinger/Detalj

Filnavn

Mappe:Hovedmappe

Størr:A4 Oppløsning:600X600dpi

Dato:01/08/2005/15:30 Farge S./hv.:Full farge

Jobbinnstillinger/Detalj

Filnavn

Dataformat:40B

Dokument­Type:

Sorter:

file-01 Name 1

file-01 Name 1

Sider:10

Spesial
Modus:

Filtype:

Det er to detaljskjermbilder. Du berører tasten eller

når du vil veksle mellom skjermbildene.
Hvis du vil endre filnavnet, berører du [Filnavn]-tasten i
dette skjermbildet.
Et skjermbilde for inntasting av tekst kommer opp. Tast
inn det filnavnet du ønsker. For å legge inn tekst, se
"6. SKRIVE INN TEKST" i brukerveiledningen.
Et ikon vises når det velges et spesialmodus. Du kan
trykke på ikonet for å sjekke de spesialmodi som er valgt.

OK

1/2

OK

2/2

27

UTSKRIFT AV EN LAGRET FIL

En fil som er lagret med dokumentlagring kan hentes opp og skrives ut ved behov. Innstillingene som ble brukt da filen
ble lagret, lagres også, og derfor kan filen skrives ut igjen ved hjelp av disse innstillingene. Filen kan også endres før
utskrift ved å endre utskriftsinnstillingene.

1

2

3

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Hvis filen ble lagret med "Fil", berører du
[Filmappe]-tasten. Hvis filen ble lagret
med "Hurtigfil", berører du
[Hurtigfil-Mappe]-tasten.

Hvis du trykket på [Hurtigfil-Mappe]-tasten, går du til trinn 4.
Hurtigfil-mappen åpnes i trinn 4.

Lagre Fil

Skann til HDD

DOKUMENTARKIV

HDD-status

Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Hvis brukerautentisering er aktivert, og "Min mappe" er spesifisert i "Brukerregistrering" i systeminnstillingene, går du
til trinn 4. Den egendefinerte mappen som er spesifisert som "Min mappe" åpnes i trinn 4.

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke TilbakeHovedmappe

1/1

Berør tasten for mappen som inneholder
filen du vil ha tak i.

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skjermbildet ovenfor viser de egendefinerte mappene som
eksempel. Hvis du vil bytte til Hovedmappe, berører du
[Hovedmappe]-tasten.

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

4

• Du kan berøre [Per jobb]-fanen for å vise modustastene (kopimodus, faksmodus osv.). Berør en modustast for bare
å vise en liste over filer som ble lagret fra denne modusen.
Når du vet hvilken modus en fil ble lagret fra, kan du finne filen raskt ved å berøre [Per jobb]-fanen.

• Du kan berøre [Filnavn]-tasten, [Brukernavn]-tasten eller [Dato]-tasten til å endre rekkefølgen filene vises i.

• Hvis du vil skrive ut alle filene i mappen, berører du [Porsjonsutskrift]-tasten.

☞ SATSVIS UTSKRIFT (side 30)

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

Berør tasten for den ønskede filen.

1

1

Hvis det er angitt et passord for den valgte filen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

28

5

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Name 1

Send

A4

Egenskaps-

Endring

Avbryt

F. farge

Berør [Skriv ut]-tasten.

6

Flytt

Jobbinnstillinger/Utskrift

file-01

Auto

Papir Valg

Utmating

2-Sidig

Spesial Modus

Slett Detaljer

Name 1

Antall

Utskrifter

(1 999)

1

S/hv. Utskrift

Avbryt

A4

F. farge

Skriv ut og slett dataene

Skriv ut og lagre dataene

Berør [Skriv ut og slett dataene]-tasten
eller [Skriv ut og lagre dataene]-tasten.

Hvis [Skriv ut og slett dataene]-tasten berøres, slettes filene
etter utskrift.
Hvis [Skriv ut og lagre dataenea]-tasten berøres, lagres filene
etter utskrift.
Du kan også velge utskriftsinnstillinger, dobbeltsidig utskrift,
spesialmodi, antall kopier og andre innstillinger. Hvis du vil ha
mer informasjon, går du til "SKJERMBILDET FOR

UTSKRIFTSINNSTILLINGER" (nedenfor).

• En fil som er lagret i svart/hvitt eller gråtone kan ikke skrives ut i farger.

• En Skann til HDD-jobb eller skannejobb i langt format, kan ikke skrives ut.
En faksoverføringsjobb eller Internettfaks-overføringsjobb i langt format kan skrives ut.

• Når utskriftsinnstillingene endres med denne fremgangsmåten, endres bare antallet kopier i de lagrede innstillingene.

• Utskriftshastigheten kan være lav, avhengig av den lagrede filens oppløsning og eksponeringsmodus.

SKJERMBILDET FOR UTSKRIFTSINNSTILLINGER

Jobbinnstillinger/Utskrift

file-01

(1)
(2)

(3)
(4)

Auto

Papir Valg

Utmating

2-Sidig

Spesial Modus

(1) [Papir Valg]-tasten

Bruk denne tasten til å velge papirstørrelse.

(2) [Utmating]-tasten

Du bruker denne tasten til å velge sortering, gruppe- eller
stiftesortering og til å velge utskuff.

(3) [2-Sidig]-tasten

Du bruker denne tasten til å velge bilderetning på
baksiden ved dobbeltsidig utskrift. Hvis du vil at bildene
skal ha samme retning på begge sider, berører du
[2-Sidig Bok]-tasten. Hvis du vil at bildene skal ha motsatt
retning på for- og baksiden, berører du [2-Sidig
Blokk]-tasten. Legg merke til at størrelsen og retningen
på det lagrede bildet kan gjøre at disse tastene får
motsatt effekt. Hvis du ikke velger noen av disse tastene
(ingen av dem utheves), blir utskriften enkeltsidig.

Antall

Utskrifter

(1 999)

1

S/hv. Utskrift

Avbryt

Name 1

Skriv ut og slett dataene

Skriv ut og lagre dataene

A4

F. farge

(4) [Spesial Modus]-tasten

Berør denne tasten for å velge Margforskyvning,
Heftestil, 2t1/4t1, Tandemutskrift eller Stempel.
Denne tasten vises ikke hvis filen ble lagret fra utskriftsmodus.

(5) -taster

Du bruker disse tastene til å angi antall kopier. Antallet
kopier kan også angis ved hjelp av talltastene.

(6) [Skriv ut og slett dataene]-tasten

Utskriften begynner når du berører denne tasten. Når
utskriften er fullført, slettes filen automatisk.

(7) [Skriv ut og lagre dataene]-tasten

Utskriften begynner når du berører denne tasten. Filen
blir ikke slettet etter utskrift.

(8) [S/hv. Utskrift]-boksen

Merk av i denne boksen hvis filen ble lagret i farger og du
vil skrive den ut i svart-hvitt.
Når filen lagres i svart/hvitt, vises ikke denne
avmerkingsboksen.

(5)
(6)

(7)
(8)

29

SATSVIS UTSKRIFT

Alle filer som har samme brukernavn og passord kan skrives ut på én gang.

1

2

3

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

SATSVIS UTSKRIFT

User 1 Alle Filer

Brukernavn

Passord

Skriv ut og slett dataene Skriv ut og lagre dataene

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

ENDRE UTSKR.NR

Slett data

(B)

SATSVIS UTSKRIFT

Velg brukernavn.

Alle brukere

Name 1

Name 3

Name 5

Alle brukere

Ukjent Bruker

Name 2

Name 4

Name 5

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

1

25

Utg.bruker

Direkte Innl.

ABC Bruker

(A) (C)

Avbryt

OKAvbryt

1

1

(D)

Berør [Porsjonsutskrift]-tasten.

Berør [Brukernavn]-tasten.

Velg brukernavnet.

Du kan velge brukernavnet på fire måter:

(A)Berør brukernavnets ettrykksknapp.

Det valgte brukernavnet utheves.
Hvis du skulle være så uheldig å velge feil brukernavn,
berører du tasten til det riktige navnet.

(B)Berør [Utg.bruker]-tasten.

Du kan velge brukernavnet blant standardbrukerne i
innstillingene for brukerkonto.

(C)Berør -tasten.

Et felt [---] for direkte inntasting av registreringsnummer vil
vises på toppen av tasten. Du kan velge brukernavn ved å
angi samme "Registration No." som ble konfigurert da
brukeren ble lagret.

(D)Berør [Direkte Innl.]-tasten.

Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Skriv inn
brukernavnet direkte. For å legge inn tekst, se "6. SKRIVE
INN TEKST" i brukerveiledningen.

Når du har valgt brukernavn, berører du [OK]-tasten.

Når bunkeutskrift for alle brukere og ukjent bruker er aktivert i systeminnstillingene (administrator), kan du velge [Alle
brukere]-tasten og [Ukjent Bruker]-tasten.
Du kan berøre [Alle brukere]-tasten for å velge alle filene i mappen (filene til alle brukere).
Du kan berøre [Ukjent Bruker]-tasten for å velge alle filene i mappen som ikke har noe brukernavn.

30

4

SATSVIS UTSKRIFT

User 1 Alle Filer

Brukernavn

Passord

Skriv ut og slett dataene Skriv ut og lagre dataene

Name 1

Avbryt

ENDRE UTSKR.NR

Slett data

Hvis det er opprettet et passord, berører
du [Passord]-tasten.

Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten. Bare filer med samme passord blir valgt.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

Hvis du ikke ønsker å angi et passord, går du til neste trinn.

5

6

SATSVIS UTSKRIFT

User 1 Alle Filer

Brukernavn

Passord

Skriv ut og slett dataene Skriv ut og lagre dataene

SATSVIS UTSKRIFT

ENDRE UTSKRIFTNR.

LEGG TIL NUMMERET FRA LAGREDE

INNSTILLINGER FOR HVER JOBB.

Name 1

1

(1 999)

(2)

SATSVIS UTSKRIFT

User 1 Alle Filer

Brukernavn

Passord

Skriv ut og slett dataene Skriv ut og lagre dataene

Name 1

ENDRE UTSKR.NR

Avbryt

ENDRE UTSKR.NR

Avbryt

Slett data

Avbryt

OK

(3)(1)

Avbryt

Slett data

Du angir antall kopier ved å trykke på
[ENDRE UTSKR.Nr]-tasten.

Hvis du vil bruke antall kopier som er lagret med den enkelte
filen, går du til trinn 6.

(1) Berør avkrysningsboksen [LEGG TIL

NUMMERET FRA LAGREDE
INNSTILLINGER FOR HVER JOBB.], slik at
den ikke er merket av ( ).

(2) Angi antall kopier med -tastene.

Antallet kopier kan også angis ved hjelp av talltastene.

(3) Berør [OK]-tasten.

Berør [Skriv ut og slett dataene]-tasten
eller [Skriv ut og lagre dataene]-tasten.

Hvis [Skriv ut og slett dataene]-tasten berøres, slettes filene
etter utskrift.
Hvis [Skriv ut og lagre dataene]-tasten berøres, lagres filene
etter utskrift.
Hvis det ikke finnes filer som tilsvarer søkekriteriene, kommer
du tilbake til skjermbildet for fillisten.

Alle filer med angitt brukernavn/passord kan slettes ved å berøre [Slett data]-tasten.

31

SENDE EN LAGRET FIL

En fil som er lagret med dokumentarkivering kan hentes opp og overføres. Overføringsinnstillingene som ble lagret med
filen hentes også opp, slik at du kan sende filen på nytt ved hjelp av de samme innstillingene. Ved behov kan du også
endre overføringsinnstillingene.

1

2

3

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Hvis filen ble lagret med "Fil", berører du
[Filmappe]-tasten. Hvis filen ble lagret
med "Hurtigfil", berører du
[Hurtigfil-Mappe]-tasten.

Hvis du trykket på [Hurtigfil-Mappe]-tasten, går du til trinn 4.
Hurtigfil-mappen åpnes i trinn 4.

Lagre Fil

Skann til HDD

DOKUMENTARKIV

HDD-status

Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Hvis brukerautentisering er aktivert, og "Min mappe" er spesifisert i "Brukerregistrering" i systeminnstillingene, går du
til trinn 4. Den egendefinerte mappen som er spesifisert som "Min mappe" åpnes i trinn 4.

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke TilbakeHovedmappe

1/1

Berør tasten for mappen som inneholder
filen du vil ha tak i.

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skjermbildet ovenfor viser de egendefinerte mappene som
eksempel. Hvis du vil bytte til Hovedmappe, berører du
[Hovedmappe]-tasten.

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

4

• Du kan berøre [Per jobb]-fanen for å vise modustastene (kopieringsmodus, skannemodus, osv.). Berør en
modustast for bare å vise en liste over filer som ble lagret fra denne modusen.
Når du vet hvilken modus en fil ble lagret fra, kan du finne filen raskt ved å berøre [Per jobb]-fanen.

• Du kan berøre [Filnavn]-tasten, [Brukernavn]-tasten eller [Dato]-tasten til å endre rekkefølgen filene vises i.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

Berør tasten for den ønskede filen.

1

1

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

32

5

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Name 1

Send

A4

Egenskaps-

Endring

Avbryt

F. farge

Berør [Send]-tasten.

6

7

Flytt

Klar til å sende.

Skann

Modusveksling

Bilde-

innstillinger

Send Innstill.

file-01
AAA AAA F. farge

Slett Detaljer

Avbryt

Adressebok

Sett Adresse

Velg overføringsinnstillinger.

For informasjon om innstillingene, se "SKJERMBILDET FOR

SENDEINNSTILLINGER" (side 34).

Trykk på [START FARGE]-tasten

eller

( ) eller [START
SVART/HVITT]-tasten ( ).

Hvis du sender en faks eller en Internettfaks, kan bare [START SVART/HVITT]-tasten ( ) brukes.

• En fil som er lagret i svart/hvitt eller gråtone kan ikke overføres i farger.

• En lagret utskriftsjobb kan ikke overføres.

• Disse overføringsmetodene forutsetter at relevant ekstrautstyr er installert.

• Hvis noen av følgende spesialmodi ble inkludert i den lagrede filen, kan ikke filen overføres.
Folder Kopiering, Omslag/Innlegg.Modus, Gjenta foto, Fler-side forstørrelse, Multibilder

• Hvis noen av følgende spesialmodi ble inkludert i den lagrede filen, kan filen overføres, men spesialmodiene blir ikke
utført.
Margforskyvn., transparentinnlegg, bokkopi, Fanekopiering, Stempel, alle menyelementer for Farge-Justeringer,
Sentrering

33

SKJERMBILDET FOR SENDEINNSTILLINGER

Tastene som vises i sendeinnstillingene forklares nedenfor. Hvis du vil ha mer informasjon om disse innstillingene, går
du til "STARTSKJERMBILDE" i Skannerveiledning.

Eksempel på skannemodus

(1) (2) (3) (5)

Klar til å sende.

Skann

Modusveksling

Bilde-

innstillinger

Send Innstill.

file-01
Name 1 F. farge

(1) [Modusveksling]-tasten

Bruk denne tasten til å velge faksmodus, skannemodus
eller Internett-faksmodus.

(2) [Bilde-innstillinger]-tasten

Berør denne tasten for å velge sendeinnstillinger. Hvilke
innstillinger som kan velges, avhenger av modus.

• Skannmodus

[Oppløsning]-tasten

Bruk denne til å velge oppløsning. Du kan ikke velge
en oppløsningsinnstilling som er høyere enn
oppløsningen filen ble lagret med.

[Fil Format]-tasten

Du bruker denne tasten til å velge filtype,
komprimeringsgrad og fargemodus.

[Spesial Modus]-tasten

Viser [Tids-innstilling]-tasten.

• Internettfaksmodus

[Oppløsning]-tasten

Bruk denne til å velge oppløsning. Du kan ikke velge
en oppløsningsinnstilling som er høyere enn
oppløsningen filen ble lagret med.

[Fil Format]-tasten

Du kan velge [TIFF-S] eller [TIFF-F].

[Spesial Modus]-tasten

Viser tastene [Tids-innstilling] og
[Transaksjons-Rapport].

(4)

Avbryt

Adressebok

Sett Adresse

(9)(8)(7)(6)

(4) [Neste Adresse]-tasten

Denne tasten vises når du har oppgitt minst én adresse.
Du bruker denne tasten til å sende en fil til flere
destinasjoner.

(5) [Avbryt]-tasten

Gjør at du kommer tilbake til skjermbildet for
grunninnstillinger for jobben.

(6) Visning av filnavn/brukernavn

Viser ikonet til filen som skal sendes, filnavn, brukernavn
og fargemodus (farger/svart-hvitt).

(7) -tasten

Du kan velge en destinasjon ved å berøre denne tasten
og skrive den tresifrede koden destinasjonen ble tildelt
da e-postadressen eller destinasjonen eller
faksnummeret til destinasjonen ble lagret i en ettrykkstast
eller gruppetast.

(8) [Sett Adresse]-tasten eller [Deladresse]-tasten

Du bruker denne tasten til å oppgi en adresse direkte når
du sender en fil i skannemodus eller Internettfaksmodus.

(9) [Adressebok]-tasten

Når du berører denne tasten, vises destinasjonene som
er lagret i adresseboken.

(3) [Send Innstill.]-tasten

Denne tasten vises i skannemodus og
Internettfaksmodus. Berør tasten hvis du vil angi et emne
og et filnavn. I skannemodus kan du også angi en
avsender.

34

EGENSKAPER FOR LAGREDE FILER

FILEGENSKAPER

Beskyttelsesinnstillingen kan velges for filer som er lagret ved hjelp av dokumentarkiveringsfunksjonen. Dette forhindrer
at en fil flyttes, eller at den slettes automatisk eller manuelt.
Tre egenskaper er tilgjengelige for lagrede filer: [Deling], [Beskytt] og [Konfidensielt]. Når filen lagres med
[Deling]-egenskapen er den ikke beskyttet. Når filen lagres med [Beskytt]- eller [Konfidensielt]-egenskapen er den
beskyttet.
Samtlige filer som lagres i Hurtigfilmappe er [Deling]. Når en fil lagres i hovedmappen eller i en egendefinert mappe, kan
[Deling] eller [Konfidensielt] velges.

Deling

Beskytt

Konfidensielt

En fil med egenskapen [Deling] kan endres til en [Beskytt]- eller [Konfidensielt]-fil ved hjelp av
[Egenskaps-Endring].

Det kan ikke angis passord for en [Beskytt]-fil, men så lenge egenskapen for filen ikke endres til [Deling] ved hjelp
av [Egenskaps-Endring], er filen imidlertid beskyttet, og [Slett] og [Flytt] kan således ikke brukes. Ikonet vises
med modusikonet i filtasten til en beskyttet fil.

For å beskytte en [Konfidensielt]-fil angis det et passord. (Passordet må tastes inn for å hente opp filen.) Ikonet
vises med modusikonet i filtasten til en konfidensiell fil.

ENDRE EGENSKAPEN

1

Lagre Fil

Skann til HDD

2

DOKUMENTARKIV

HDD-status

Hurtigfil-

Ekstern data-

Søke

Hente Fil

Filmappe

Mappe

inngang

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Hvis filen ble lagret med "Fil", berører du
[Filmappe]-tasten. Hvis filen ble lagret
med "Hurtigfil", berører du
[Hurtigfil-Mappe]-tasten.

Hvis du trykket på [Hurtigfil-Mappe]-tasten, går du til trinn 4.
Hurtigfil-mappen åpnes i trinn 4.

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Hvis brukerautentisering er aktivert, og "Min mappe" er spesifisert i "Brukerregistrering" i systeminnstillingene, går du
til trinn 4. Den egendefinerte mappen som er spesifisert som "Min mappe" åpnes i trinn 4.

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

3

Alle Mapper

Skjermbildet ovenfor viser de egendefinerte mappene som
eksempel. Hvis du vil bytte til Hovedmappe, berører du
[Hovedmappe]-tasten.

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke TilbakeHovedmappe

1/1

Berør tasten for mappen som inneholder
filen du vil ha tak i.

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

35

4

Berør tasten for den ønskede filen.

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

1

1

• Du kan berøre [Per jobb]-fanen for å vise modustastene (kopieringsmodus, skannemodus, osv.). Berør en
modustast for bare å vise en liste over filer som ble lagret fra denne modusen.
Når du vet hvilken modus en fil ble lagret fra, kan du finne filen raskt ved å berøre [Per jobb]-fanen.

• Du kan berøre [Filnavn]-tasten, [Brukernavn]-tasten eller [Dato]-tasten til å endre rekkefølgen filene vises i.

Hvis det er angitt et passord for den valgte filen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

5

6

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Flytt

Jobbinnstillinger/Egenskapsendring

file-01 Name 1

Deling Beskytt

Konfidensielt

Name 1

Send

Slett Detaljer

A4

Egenskaps-

A4

Passord

Endring

Avbryt

Avbryt

F. farge

OK

F. farge

Berør [Egenskaps-Endring]-tasten.

Trykk på tasten for den ønskede
egenskapen og trykk så på [OK]-tasten.

Hvis du berører [Konfidensielt]-tasten, vises [Passord]-tasten.
Berør [Passord]-tasten for å åpne passordskjermbildet. Oppgi
passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør [OK]-tasten.

Avbryt

Skriv inn passord med talltastaturet.

OK

Restriksjoner for endring av egenskap

• En fil som er satt til "Deling" kan endres til "Beskytt" eller "Konfidensielt". Men en "Deling"-fil som er lagret i Hurtigfilmappe
kan bare endres til "Beskytt".

• En fil som er satt til "Beskytt" kan endres til "Deling" eller "Konfidensielt". Men en "Beskytt"-fil som er lagret i Hurtigfilmappe
kan bare endres til "Deling".

• En fil som er lagret i Hurtigfilmappe kan ikke endres til "Konfidensielt". Hvis filen flyttes til Hovedmappe eller til en
Egendefinert Mappe, kan egenskapen endres til "Konfidensielt".

• Det kan ikke velges to egenskaper for én enkelt fil.

36

FLYTTE EN LAGRET FIL

Du kan endre mappen en fil er lagres i. (Filen kan flyttes til en annen mappe.)

1

2

3

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Hvis filen ble lagret med "Fil", berører du
[Filmappe]-tasten. Hvis filen ble lagret
med "Hurtigfil", berører du
[Hurtigfil-Mappe]-tasten.

Hvis du trykket på [Hurtigfil-Mappe]-tasten, går du til trinn 4.
Hurtigfil-mappen åpnes i trinn 4.

Lagre Fil

Skann til HDD

DOKUMENTARKIV

HDD-status

Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Hvis brukerautentisering er aktivert, og "Min mappe" er spesifisert i "Brukerregistrering" i systeminnstillingene, går du
til trinn 4. Den egendefinerte mappen som er spesifisert som "Min mappe" åpnes i trinn 4.

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke TilbakeHovedmappe

1/1

Berør tasten for mappen som inneholder
filen du vil ha tak i.

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skjermbildet ovenfor viser de egendefinerte mappene som
eksempel. Hvis du vil bytte til Hovedmappe, berører du
[Hovedmappe]-tasten.

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

4

• Du kan berøre [Per jobb]-fanen for å vise modustastene (kopieringsmodus, skannemodus, osv.). Berør en
modustast for bare å vise en liste over filer som ble lagret fra denne modusen.
Når du vet hvilken modus en fil ble lagret fra, kan du finne filen raskt ved å berøre [Per jobb]-fanen.

• Du kan berøre [Filnavn]-tasten, [Brukernavn]-tasten eller [Dato]-tasten til å endre rekkefølgen filene vises i.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

Berør tasten for den ønskede filen.

1

1

Hvis det er angitt et passord for den valgte filen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

37

5

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Flytt

Name 1

Send

Slett Detaljer

A4

Egenskaps-

Endring

Avbryt

F. farge

Berør [Flytt]-tasten.

Jobbinnstillinger/Flytt

file-01

Velg mappen filen er flyttet til.

Filnavn file-01

Flytt til:

Name 1

A4

6

• En fil kan ikke flyttes til en Hurtigfilmappe.

• Når filnavnet endres, flyttes filen til den nye mappen med det nye navnet. Filen kopieres ikke til den nye mappen.

• Hvis du vil endre filnavn, berører du [Filnavn]-tasten.

(1) (2)

Jobbinnstillinger/Flytt

User 1

User 3

User 5

7

User 7

Alle Mapper ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Skjermbildet ovenfor viser de egendefinerte mappene som
eksempel.

Hovedmappe OK

User 2

User 4

User 6

User 8

Avbryt

F. farge

Flytt

1/1

Berør [Flytt til:] -tasten.

Velg destinasjonsmappen.

(1) Velg mappen du vil flytte filen til.

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises
et skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

(2) Berør [OK]-tasten.

8

Jobbinnstillinger/Flytt

file-01

Velg mappen filen er flyttet til.

Filnavn

Flytt til:

file-01

User 2

Name 1

Avbryt

A4

F. farge

Flytt

Berør [Flytt]-tasten.

Du kan ikke flytte en fil som har egenskapen "Beskytt". Hvis du vil flytte en beskyttet fil, endrer du dens egenskap til "Deling"
eller "Konfidensielt".

38

SLETTE EN LAGRET FIL

Du kan slette lagrede filer du ikke lenger har bruk for.

1

2

3

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Hvis filen ble lagret med "Fil", berører du
[Filmappe]-tasten. Hvis filen ble lagret
med "Hurtigfil", berører du
[Hurtigfil-Mappe]-tasten.

Hvis du trykket på [Hurtigfil-Mappe]-tasten, går du til trinn 4.
Hurtigfil-mappen åpnes i trinn 4.

Lagre Fil

Skann til HDD

DOKUMENTARKIV

HDD-status

Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Hvis brukerautentisering er aktivert, og "Min mappe" er spesifisert i "Brukerregistrering" i systeminnstillingene, går du
til trinn 4. Den egendefinerte mappen som er spesifisert som "Min mappe" åpnes i trinn 4.

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke TilbakeHovedmappe

1/1

Berør tasten for mappen som inneholder
filen du vil ha tak i.

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skjermbildet ovenfor viser de egendefinerte mappene som
eksempel. Hvis du vil bytte til Hovedmappe, berører du
[Hovedmappe]-tasten.

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Per jobb

Name 1

Name 2

Name 3

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

4

• Du kan berøre [Per jobb]-fanen for å vise modustastene (kopieringsmodus, skannemodus, osv.). Berør en
modustast for bare å vise en liste over filer som ble lagret fra denne modusen.
Når du vet hvilken modus en fil ble lagret fra, kan du finne filen raskt ved å berøre [Per jobb]-fanen.

• Du kan berøre [Filnavn]-tasten, [Brukernavn]-tasten eller [Dato]-tasten til å endre rekkefølgen filene vises i.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

Berør tasten for den ønskede filen.

1

1

Hvis det er angitt et passord for den valgte filen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Avbryt OK

39

Avbryt

F. farge

Berør [Slett]-tasten.

Når du berører [Slett]-tasten, vises en bekreftelse. Berør
[Ja]-tasten.

Slette fildata?

Name 1
file-01

Nei Ja

5

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Flytt

Name 1

Send

Slett Detaljer

A4

Egenskaps-

Endring

Du kan ikke slette en fil som har egenskapen "Beskytt". Hvis du vil slette en beskyttet fil, endrer du dens egenskap til "Deling"
eller "Konfidensielt".

40

HENTE OPP OG BRUKE EN FIL FRA JOBBSTATUSSKJERMBILDET

Filer som er lagret med Fil og Hurtigfil vises som taster i jobbstatusskjermbildet Fullført.
Dette er praktisk når du har behov for å hurtig å kunne skrive ut de lagrede dataene i en kopijobb, eller sende en lagret
faks til en annen destinasjon.

1

2

3

4

JOBB STATUS

Jobbkø Sett/Fremgang Status

Kopier 020 / 001 Kopierer

Kopier 020 / 000 Venter

Computer01 020 / 000 Venter

0312345678 002 / 000 Venter

Jobber Fullført Sett Status

Computer02 010/010 OK

Kopier 005/005 OK

Computer03 002/002 OK

Kopier 003/003

Jobber Fullført Angitt Tid Sett Status

Computer02 010/010

Kopier 005/005

Computer03 002/002

Kopier 003/003

Angitt Tid

14:38 12/09

14:38 12/09

14:09 12/09

13:27 12/09 OK

14:38 12/09

14:38 12/09

14:09 12/09

13:27 12/09

OK

OK

OK

OK

1/1

1/8

1/8

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Prioritet

Stopp/Slett

Intern.FaksFaksjobbSkann tilUtskr.Jobb

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Hent

Intern.FaksFaksjobbSkann tilUtskr.Jobb

Spool

Jobbkø

Fullført

Detaljer

Hent

Intern.FaksFaksjobbSkann tilUtskr.Jobb

Trykk på [JOBB STATUS]-tasten.

Trykk på velgertasten for
jobbstatusskjermbildet for å velge
"Fullført".

Berør tasten for den ønskede filen.

Hvis du vil vise utskriftsinformasjonen for den valgte filen,
berører du [Detaljer]-tasten.

Berør [Hent]-tasten.

5

Jobbinnstillinger

file-01

Velg jobben.

Skriv ut

Flytt

Name 1

Send

Slett

A4

Egenskaps-

Endring

Detaljer

Avbryt

F. farge

Berør tasten for den operasjonen du vil
utføre.

Innstillingsskjermbildet for den valgte operasjonen vises.

☞ UTSKRIFT AV EN LAGRET FIL (side 28),

SENDE EN LAGRET FIL (side 32),
EGENSKAPER FOR LAGREDE FILER (side 35),
FLYTTE EN LAGRET FIL (side 37),
SLETTE EN LAGRET FIL (side 39)

41

SØKE ETTER EN LAGRET FIL

Når det er mange lagrede filer, kan det ta tid å finne en fil. Du kan bruke søkefunksjonen i dokumentlagringsmodus til å
finne en fil hurtig.

GRUNNLEGGENDE SØKEPROSEDYRE

Den grunnleggende fremgangsmåten for å søke i alle mapper på harddisken, forklares her.
Det er også mulig å søke når du bare kjenner en del av fil- eller mappenavnet.

Eksempel: Bare en del av et filnavn er kjent: "Møte"

[Harddiskstasjon]

For
enkeltpersoner

Hoved

1

Skann til HDD

2

Hurtiglagring

For møter

Lagre Fil

Vanlig møte

Rapport

DOKUMENTARKIV

Tekst 1

Møtediagrammer

HDD-status Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Når du søker ved
hjelp av "Møte"...

For
møter

Vanlig

møte

Alle mapper og filer som
inkluderer "Møte" listes opp.

[Søkeresultater]

Møtediagrammer

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Berør [Søke]-tasten.

3

Søke

Fil eller mappenavn

Søke innen aktiv mappe

Brukernavn

Passord

Avbryt

Søkestart

Berør [Brukernavn]-tasten eller [Fil eller
mappenavn]-tasten.

Hvis du kjenner brukernavnet, trykker du på [Brukernavn]-tasten
og går til "Slik søker du ved hjelp av brukernavn" i trinn 4.
Hvis du kjenner brukernavnet, trykker du på [Fil eller
mappenavn]-tasten og går til "Slik søker du ved hjelp av filnavn

eller mappenavn" i trinn 4.

42

4

(B)

Søke

Velg brukernavn.

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Alle brukere

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Avbryt

1

25

Utg.bruker

Direkte Innl.

ABC Bruker

(A) (C)

Slik søker du ved hjelp av brukernavn

Du kan velge brukernavnet på fire måter:

OK

(A)Berør brukernavnets ettrykkstast.

Det valgte brukernavnet utheves.
Hvis du skulle være så uheldig å velge feil brukernavn,
berører du tasten til det riktige navnet.

(B)Berør [Utg.bruker]-tasten.

Du kan velge brukernavnet blant standardbrukerne i
innstillingene for brukerkonto.

(C)Berør -tasten.

(D)

Et felt [---] for direkte inntasting av registreringsnummer vil
vises på toppen av tasten. Du kan velge brukernavn ved å
angi det tresifrede brukernummeret som ble konfigurert da
brukeren ble lagret.

(D)Berør [Direkte Innl.]-tasten.

Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Skriv inn
brukernavnet direkte. For å legge inn tekst, se "6. SKRIVE
INN TEKST" i Brukerveiledning. Det er mulig å søke selv om
du bare skriver inn noen av de første bokstavene i

brukernavnet.
Når du har valgt brukernavn, berører du [OK]-tasten. Hvis du
kun vil søke etter filer som har samme brukernavn og passord,
trykker du på [Passord]-tasten og taster inn passordet. (Du kan
ikke søke ved kun å bruke et passord.)

5

Slik søker du ved hjelp av filnavn eller
mappenavn

Tast inn filnavnet eller mappenavnet og trykk på [OK]-tasten.
For å legge inn tekst, se "6. SKRIVE INN TEKST" i
Brukerveiledning.

Søke

Fil eller mappenavn

Avbryt

Brukernavn

Passord

Name 1

Søkestart

• Når du søker ved hjelp av [Fil eller mappenavn], vises også egendefinerte mapper som samsvarer med søketegnene
i listen. Når du berører en mappetast, vises en liste over filene i mappen. Hvis du finner filen du letter etter i listen,
berører du den.

• Du kan også begrense søket til en spesifikk mappe. Hvis du vil ha mer informasjon, går du til "Søke innen en mappe"
(side 44).

• Du kan også bruke websidene til å søke etter en fil. Klikk på [Dokumentoperasjoner], [Dokumentarkivering] og
deretter [Søke] i websidemenyen.

Berør [Søkestart]-tasten.

Søkeresultatene vises i et skjermbilde som ligner på det følgende.
En liste over filer som matcher søkekriteriene vises. Berør ønsket
filnavn eller mappenavn. Skjermbildet for jobbinnstillinger vises.

Søke

Fil eller mappenavn Brukernavn Dato

file-01 Name 1

Avbryt

Du kan berøre [Avbryt]-tasten og gå tilbake til trinn 2.
Du kan berøre [Søk Igjen]-tasten og gå tilbake til trinn 3.

Søk Igjen

01/08/2005

1/1

43

Søke innen en mappe

Du kan angi en mappe for å avgrense søkeområdet til denne mappen. Hvis du vil søke i en angitt mappe, følger du
fremgangsmåten nedenfor.

1

2

3

Trykk på [DOKUMENTARKIV]-tasten.

Hvis du vil søke i Hovedmappe eller i en
egendefinert mappe, berører du
[Filmappe]-tasten.
Hvis du vil søke i Hurtigfilmappe,
berører du [Hurtigfil-Mappe]-tasten.

Lagre Fil

Skann til HDD

DOKUMENTARKIV

HDD-status

Søke

Hente Fil

Filmappe

Hurtigfil-

Mappe

Ekstern data-

inngang

Hvis du trykket på [Hurtigfil-Mappe]-tasten, går du til trinn 4.
Hurtigfil-mappen åpnes i trinn 4.

Systeminnstillinger (Administrator): Brukerregistrering

Hvis brukerautentisering er aktivert, og "Min mappe" er spesifisert i "Brukerregistrering" i systeminnstillingene, går du
til trinn 4. Den egendefinerte mappen som er spesifisert som "Min mappe" åpnes i trinn 4.

Egendefinert Mappe

User 1

User 3

User 5

User 7

Alle Mapper

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

User 2

User 4

User 6

User 8

Søke TilbakeHovedmappe

1/1

Berør tasten for mappen du vil søke i.

Hvis det er angitt et passord for den valgte mappen, vises et
skjermbilde der du skriver inn passordet.
Oppgi passordet (5 til 8 sifre) med talltastene og berør
[OK]-tasten.

Skriv inn passord med talltastaturet.

Skjermbildet ovenfor viser de egendefinerte mappene som
eksempel. Hvis du vil bytte til Hovedmappe, berører du
[Hovedmappe]-tasten.

Søke Tilbake

01/08/2005

01/08/2005

01/08/2005

Porsjonsutskrift

Avbryt

4

5

User 1

Filnavn Brukernavn Dato

file-01

file-02

file-03.tiff

Alle Filer

Søke

Fil eller mappenavn

Søke innen aktiv mappe

Per jobb

Brukernavn

Passord

Name 1

Name 2

Name 3

Søkestart

Avbryt OK

Berør [Søke]-tasten.

1

1

Berør [Brukernavn]-tasten eller [Fil eller
mappenavn]-tasten.

Hvis du kjenner brukernavnet, trykker du på
[Brukernavn]-tasten og går til "Slik søker du ved hjelp av

brukernavn" i trinn 6.

Hvis du kjenner brukernavnet, trykker du på [Fil eller
mappenavn]-tasten og går til "Slik søker du ved hjelp av filnavn

eller mappenavn" i trinn 6.

44

6

(B)

Søke

Velg brukernavn.

Name 1

Name 3

Name 5

Name 7

Alle brukere

Name 2

Name 4

Name 6

Name 8

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

Avbryt

1

25

Utg.bruker

Direkte Innl.

ABC Bruker

(A) (C)

Slik søker du ved hjelp av brukernavn

Du kan velge brukernavn på fire måter:

OK

(D)

(A)Berør brukernavnets ettrykkstast.

Det valgte brukernavnet utheves.
Hvis du skulle være så uheldig å velge feil brukernavn,
berører du tasten til det riktige navnet.

(B)Berør [Utg.bruker]-tasten.

Du kan velge brukernavnet blant standardbrukerne i
innstillingene for brukerkonto.

(C)Berør -tasten.

Et felt [---] for direkte inntasting av registreringsnummer vil
vises på toppen av tasten. Du kan velge brukernavn ved å
angi det tresifrede brukernummeret som ble konfigurert da
brukeren ble lagret.

(D)Berør [Direkte Innl.]-tasten.

Da vises et skjermbilde der du kan skrive inn tekst. Skriv inn
brukernavnet direkte. For å legge inn tekst, se "6. SKRIVE
INN TEKST" i Brukerveiledning. Det er mulig å søke selv
om du bare skriver inn noen av de første bokstavene i

brukernavnet.
Når du har valgt brukernavn, berører du [OK]-tasten. Hvis du
kun vil søke etter filer som har samme brukernavn og passord,
trykker du på [Passord]-tasten og taster inn passordet. (Du kan
ikke søke ved kun å bruke et passord.)

7

Søke

Fil eller mappenavn

Søke innen aktiv mappe

Brukernavn

Passord

Name 1

file-01

Avbryt

Søkestart

Slik søker du ved hjelp av filnavn eller
mappenavn

Tast inn filnavnet eller mappenavnet og trykk på [OK]-tasten.
For å legge inn tekst, se "6. SKRIVE INN TEKST" i
Brukerveiledning.

Berør [Søkestart]-tasten.

Hvis du kun vil søke gjennom filer i den mappen som for
øyeblikket er åpen, velger du avmerkingsboksen [Søke innen
aktiv mappe] . Filer i en konfidensiell mappe med passord,
vises kun i søkeresultatene når denne avmerkingsboksen er
valgt i den konfidensielle mappen.
Søkeresultatene vises i et skjermbilde som ligner på det følgende.
En liste over filer som matcher søkekriteriene vises. Berør
tasten for den ønskede filen. Da vises skjermbildet for
jobbinnstillinger.

Søke

Fil eller mappenavn Brukernavn Dato

file-01 Name 1

Avbryt

Søk Igjen

01/08/2005

1/1

Du kan berøre [Avbryt]-tasten og gå tilbake til trinn 2.
Du kan berøre [Søk Igjen]-tasten og gå tilbake til trinn 5.

45

Veiledning for dokumentarkivering

MODELL:

MX-2300N
MX-2700N

MX2700-NO-FIL-Z1