Sharp MX-2300N, MX-2300G, MX-2700G, MX-2700N User Manual [es]
Gu
a de inicio r
pido
MODELO:
SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL COLOR
Gu
Guía de inicio rápido
ía de inicio r
ápido
Información general
Funciones de la máquina y
procedimientos para colocar
originales y cargar papel.
MX-2300G
MX-2700G
MX-2300N
MX-2700N
Copia
Uso de la función de copiadora.
Impresión
Uso de la función de impresora.
Escaneado
Uso de la función de escáner.
Archivo de documentos
Almacenamiento de trabajos como
archivos en el disco duro.
Guarde este manual en un lugar cercano para
facilitar su consulta cada vez que sea necesario.
Configuración del sistema
Configuración de ajustes para
facilitar el uso de la máquina.
MANUALES ENTREGADOS CON LA MÁQUINA
Con la máquina se suministran manuales impresos y manuales en formato PDF. Los manuales en formato PDF
están almacenados en el disco duro de la máquina.
Los manuales impresos contienen información que debe conocer antes de utilizar la máquina, incluidos los
procedimientos fundamentales para ponerla en funcionamiento. Lea detenidamente estos manuales.
Los manuales en formato PDF contienen explicaciones detalladas de las funciones de la máquina. Si la máquina
va a utilizarse en un entorno de red, los manuales en formato PDF pueden consultarse en cualquier momento,
descargándolos con un navegador Web.
Manuales impresos
Guía de inicio rápido (este manual)
Este manual tiene como finalidad ayudarle a empezar a usar las numerosas
funciones básicas y de gran utilidad de la máquina.
Cuando esté listo para conocer más detalles sobre la máquina, consulte los manuales
en formato PDF descritos en la página siguiente.
Solución de problemas
En este manual se explica cómo retirar el papel atascado y ofrece respuestas a
preguntas frecuentes sobre el funcionamiento de la máquina en cada modo. Consulte
este manual si observa algún problema al utilizar la máquina.
Guía de seguridad
Este manual contiene instrucciones sobre cómo utilizar la máquina de una manera
segura y muestra las especificaciones de la máquina y sus dispositivos periféricos.
Guía de instalación del software
En este manual se explica cómo instalar el software y configurar las opciones para
utilizar la máquina como una impresora o escáner.
Manuales en formato PDF
Los manuales en formato PDF pueden descargarse del servidor Web* de la máquina.
Contienen explicaciones detalladas de los procedimientos de uso de la máquina. Para descargar los manuales
en PDF, consulte el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" (página 3).
Guía de usuario
Este manual ofrece información sobre los procedimientos básicos de funcionamiento, cómo cargar el papel y
cómo realizar el mantenimiento de la máquina.
Guía de copiadora
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de copia.
Guía de impresora
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de impresora.
Guía de escáner
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de escáner y la
función Internet Fax.
Guía de archivación de documentos
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de archivo de
documentos. La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de
un trabajo de impresión, en forma de archivo en el disco duro de la máquina. El archivo puede recuperarse
cuando sea necesario.
Guía de ajustes del sistema
En este manual se describen las opciones de configuración del sistema, que permiten configurar diversos
parámetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuración actual puede
mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
* Para acceder al servidor Web de la máquina, necesitará la dirección IP de ésta. La dirección IP se especifica en
el menú Configuración de red del panel de control del sistema.
1
ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA
Después de conectar la máquina a una red, es posible tener acceso al servidor Web integrado desde un
navegador instalado en el ordenador.
Cómo abrir las páginas Web
Acceda al servidor Web de la máquina
para abrir las páginas Web.
Inicie un navegador Web en un ordenador
que esté conectado a la misma red que la
máquina y escriba la dirección IP de la
máquina.
Navegadores Web recomendados
Internet Explorer: 6.0 o posterior (Windows
Netscape Navigator: 7.0 o posterior
Safari: 1.2 o posterior
Se mostrará la página Web.
Según la configuración de la máquina,
posiblemente tenga que proceder a la
autenticación del usuario para abrir esa página
Web. Solicite al administrador de la máquina la
contraseña que necesite para la autenticación.
®
)
Consulta de la dirección IP
Para averiguar la dirección IP de la máquina, imprima el listado de todos los valores personalizados de los
ajustes del sistema.
SISTEMA
AJUSTES
Configuraciones del sistema
Contador Total Ajustes Por Defecto
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Configuraciones del sistema
Lista de Impr. (Usuario)
Listado de todos los
Valores Personalizados
Imprimir Página de Prueba
de Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
(2)
Control
Contr. de Admin.
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
Salir
(1)
OK
1/2
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
2
Seleccione el listado de todos los
valores personalizados en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].
(2) Toque la tecla [Listado de todos los
Valores Personalizados].
La dirección IP aparece en la lista impresa.
2
Listado de Direcciones deEnvío
Descarga de los manuales en formato PDF
Puede descargar manuales con información detallada sobre la máquina en las páginas Web.
Descargue un manual en formato PDF.
(1) En el menú de la página Web, haga clic
en [Descarga manual de oper.].
(1)
(2) Seleccione el idioma que desee.
(2)
(3) Seleccione el manual que desea
descargar.
(3)
(4)
(4) Haga clic en el botón [Descargar].
Se descargará el manual seleccionado.
3
ÍNDICE
Información general
NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
PANEL DE FUNCIONAMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
AUTENTICACIÓN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
COLOCACIÓN DE ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Copia
REALIZACIÓN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Selección automática de relación) . . . . .25
AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . .30
MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
FUNCIONES ÚTILES DE LA COPIADORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Impresión
IMPRESIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
CANCELACIÓN DE UN TRABAJO DE IMPRESIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
USO DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47
CONTROLADORES DE IMPRESORA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
SELECCIÓN DE AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
FUNCIONES ÚTILES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
IMPRESIÓN DESDE MACINTOSH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
4
Escaneado
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
ESCANEO DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
CAMBIO DE RESOLUCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
SELECCIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS (Transmisión en emisión) . . . . . . . . . . .65
MÉTODOS ÚTILES DE TRANSMISIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
MODOS DE ESCANEO ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68
SELECCIÓN DE MODOS ESPECIALES PARA LA FUNCIÓN DE ESCANEO . . . . . . . . . . . . . . .69
FUNCIONES ÚTILES DEL ESCÁNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Archivo de documentos
ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
GUARDAR RÁPIDAMENTE DATOS DE DOCUMENTOS (Archivo Rápido). . . . . . . . . . . . . . . . .76
ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
GUARDAR SÓLO LOS DATOS DE UN DOCUMENTO (Escanear a HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Configuración del sistema
AJUSTES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82
5
Información
Información
general
general
Esta sección contiene información general sobre la máquina, incluidos los
nombres y las funciones de las piezas de la máquina y los dispositivos
periféricos, así como los procedimientos de colocación de los originales y
de carga del papel.
X NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . 8
X PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
X UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL . . . . . . . . . . . . . . . 12
X AUTENTICACIÓN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . 13
X COLOCACIÓN DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
X CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . 15
7
NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES
Exterior
(15)
(1) Tapa de los documentos
Mantiene el original en su posición.
(2) Alimentador automático de documentos
Introduce y escanea automáticamente varios
originales. Es posible escanear en la misma
operación originales de dos caras.
(2)(1) (3)
(9) (11)(10) (14) (8)(12) (13)
(6)
(10) Bandeja 1
(11) Bandeja 2
(7)(5)
Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas
como máximo.
Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas
como máximo.
(4)
(3) Bandeja alimentadora de documentos
Coloque los originales en esta bandeja cuando utilice
el alimentador automático de documentos.
(4) Cristal de exposición
Se utiliza para escanear libros y otros originales que
no pueden escanearse con el alimentador automático
de documentos.
(5) Tapa frontal
Se abre para sustituir un cartucho de tóner.
(6) Panel de funcionamiento
(7) Unidad bandeja de salida (derecha)
Si está instalada, los documentos pueden salir por
esta bandeja.
(8) Bandeja de salida (central)
Los trabajos de impresión y de copia salen por esta
bandeja.
(9) Finalizador encuadernador
Se puede utilizar para grapar las páginas impresas.
El finalizador encuadernador puede grapar
automáticamente las páginas impresas en la línea
central, y plegar las páginas para crear un folleto.
También puede instalarse un módulo de perforación
para hacer orificios en los documentos impresos.
(12) Bandeja 3 (cuando se ha instala una mesa / cajón
de papel de 500 hojas o una mesa / cajón de papel
de 2x500 hojas)
Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas
como máximo.
(13) Bandeja 4 (cuando se ha instala una mesa / cajón
de papel de 2x500 hojas)
Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas
como máximo.
(14) Bandeja 5 (cuando se instala una bandeja de gran
capacidad)
Contiene el papel. Tiene capacidad para 3.500 hojas
como máximo. Si hay instalada una mesa/cajón de
papel de 500 hojas, será la bandeja 4.
(15) Finalizador
Se puede utilizar para grapar las páginas impresas.
También puede instalarse un módulo de perforación
para hacer orificios en los documentos impresos.
8
Interior
(16) (17)
(16) Interruptor de alimentación
Se utiliza para encender la máquina.
Cuando utilice la función de fax o la función Internet
Fax, mantenga siempre este interruptor en la
posición "ON" (encendido).
(17) Bandeja de entrada manual
En la bandeja manual pueden introducirse los tipos
de papel especial.
Dispositivos periféricos
A continuación, se enumeran algunos de los dispositivos periféricos disponibles. Para obtener información sobre
otros dispositivos periféricos, consulte el apartado "4. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" en la Guía de usuario.
Kit de expansión para impresora (MX-PBX1)*
Este controlador de impresora admite el lenguaje de descripción de página PCL desarrollado por Hewlett
Packard Incorporated, y permite que la máquina se pueda utilizar como impresora compatible con PCL.
Kit de expansión PS3 (MX-PKX1)*
Este kit permite el uso de la máquina como impresora compatible PostScript 3.
Kit de expansión para escáner de red (MX-NSX1)*
Este kit permite el uso de la función de escáner de red de la máquina.
Kit de expansión para Internet Fax (MX-FWX1)
Este kit permite el uso de la función Internet Fax en la máquina.
2
1
1
Ampliación de memoria de 256MB (MX-SMX1)
Cuando se utiliza MX-2300G o MX-2700G, se requiere una ampliación de memoria de 256MB (MX-SMX1) si hay
instalados uno o varios de los siguientes accesorios: Kit de expansión para impresora (MX-PBX1), kit de
expansión PS3 (MX-PKX1), kit de expansión para escáner de red (MX-NSX1), kit de expansión para Internet Fax
(MX-FWX1).
*1 Puede instalarse en las unidades MX-2300G/MX-2700G.
*2 Con los equipos MX-2300G/MX-2700G, se necesita el kit de expansión para impresora (MX-PBX1).
9
PANEL DE FUNCIONAMIENTO
Panel táctil
En la pantalla LCD aparecen mensajes
y teclas.
Las operaciones se realizan
directamente tocando las teclas
mostradas.
Al tocar una tecla, suena un tono y el
elemento seleccionado queda
resaltado. De esta forma se confirma
que va a realizar una operación.
Lista para escanear la copia.
Todo Color
Modo Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto.
Exposición
100%
Ratio de Copia
1.
2.
3.
4.
Original
A4
A4R
B4
A3
Tecla [SISTEMA AJUSTES]
Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de ajustes
del sistema. Los ajustes del sistema sirven para
facilitar el uso de la máquina, definiendo, por
ejemplo, los tipos de bandejas de papel o las
direcciones almacenadas.
Indicadores del modo de impresión
Indicador LISTA
Los datos de impresión pueden recibirse cuando este
indicador está encendido.
Indicador DATOS
Este indicador parpadea mientras se están recibiendo
los datos de la impresión y permanece iluminado
mientras se está realizando la impresión.
IMPRIMIR
LISTA
DATOS
LINEA
DATOS
SISTEMA
AJUSTES
A4
Normal
A4
0
Copia 2-Caras
Salida
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
ARCHIVO DOCS.
ENVIAR IMAGEN
COPIAR
ESTADO TRABAJO
Teclas de selección de modo
Utilice esta teclas para cambiar el modo que aparece en el panel táctil.
Se enciende el indicador de la tecla seleccionada.
Tecla [ARCHIVO DOCS.]
Si desea imprimir o enviar un archivo guardado en el disco duro, pulse esta tecla
para seleccionar el modo de archivo de documentos.
Tecla [ENVIAR IMAGEN]
Si desea usar las funciones de escáner o fax, pulse esta tecla para seleccionar el
modo de escáner de red o de fax.
· Indicador LÍNEA
Se enciende durante la transmisión o la recepción en modo de fax. El indicador
también se enciende durante la transmisión en modo de escáner.
· Indicador DATOS
Si un fax recibido no puede imprimirse debido a un problema como la falta de
papel, el indicador parpadeará. El indicador permanece iluminado cuando hay
datos esperando a ser transmitidos.
Tecla [COPIAR]
Si desea usar la función de copia, pulse esta tecla para seleccionar el modo de
copia. Puede mantener pulsada la tecla [COPIAR] para comprobar el recuento total
de páginas y el estado del tóner restante.
10
Tecla [ESTADO TRABAJO]
Pulse esta tecla para mostrar
la pantalla de estado de los
trabajos. Desde la pantalla de
estado de los trabajos puede
comprobar la situación de los
trabajos y, si es necesario,
cancelarlos.
Teclas numéricas
Tecla [BORRAR]
Se utilizan para indicar el número de
copias, los números de fax y otros
números.
Tecla [LOGOUT] ( )
Si está activada la autenticación del
usuario, pulse esta tecla para cerrar la
sesión después de usar la máquina.
Durante la función de fax, esta tecla puede
pulsarse para enviar señales de tonos a
una línea de marcación por pulsos.
Tecla [#/P] ( )
Pulse esta tecla para usar un programa de
trabajo con la función de copiadora. Si está
utilizando la función de fax, pulse esta
Pulse esta tecla para devolver las opciones de
configuración, como por ejemplo el número de
copias, a "0".
Tecla [PARAR]
Pulse esta tecla para detener un trabajo de
copia o escanear un original.
Tecla [INICIO COLOR]
Use esta tecla para copiar o escanear un
original en color.
Indicador de
encendido principal
Este indicador se ilumina
cuando se enciende el
interruptor de
alimentación principal.
LOGOUT
Tecla [BORRAR TODO]
Pulse esta tecla para repetir una
operación desde el principio.
Todos los ajustes se borrarán y el
funcionamiento regresará a su estado
inicial.
Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]
Use esta tecla para copiar o escanear
un original en blanco y negro. Esta tecla
también sirve para enviar un fax en
modo de fax.
Tecla [ENCENDIDO]
Utilice esta tecla para
encender o apagar la
máquina.
Tecla [AHORRO DE ENERGÍA]
Utilice esta tecla para activar el modo de ahorro de
energía. Cuando la máquina se encuentra en este
modo, la tecla [AHORRO DE ENERGÍA] parpadea.
También sirve para desactivar este modo.
11
UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL
Las teclas que aparecen en el panel táctil están agrupadas para facilitar su funcionamiento. A continuación se
explica la disposición y las funciones de las teclas.
Los ajustes relacionados
con el original suelen estar
agrupados en el lado
izquierdo de la pantalla
inicial.
Lista para escanear la copia.
Todo Color
Modo Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto.
Exposición
100%
Ratio de Copia
Esto es lo que aparece al
seleccionar uno o varios modos
especiales.
Toque el icono para comprobar
qué modos están seleccionados.
A4
Archivo Rápido
Copia 2-Caras
Modos Espec.
1.
2.
3.
4.
Original
A4
A4R
B4
A3
A4
Normal
Salida
Archivo
Esto indica que hay un original
colocado en el alimentador
automático de documentos.
El tamaño del original aparece de
manera automática.
0
Los ajustes relacionados con la salida
suelen estar agrupados en el lado
derecho de la pantalla inicial.
Los ajustes avanzados pueden verse
agrupados aquí.
Pueden aparecer teclas de uso
frecuente mostradas como métodos
Esto muestra el estado de las bandejas de papel en la máquina.
abreviados en este lugar.
Puede comprobar el tamaño, el tipo y la cantidad de papel
restante. Se resalta la bandeja seleccionada en cada momento.
El estado de un trabajo aparece generalmente detrás de la pantalla inicial del modo seleccionado. Sólo puede verse el
borde izquierdo de la pantalla de estado de los trabajos, y puede tocarlo para mostrar esa pantalla en primer plano.
1/1
Bobina
Cola Trab.
Completo
Detalle
Prioridad
Par./Borrar
Fax InternetEnviar FaxEscanear AImpr. Trab.
Es posible dar prioridad a un trabajo para
ejecutarlo antes que otros, o bien,
cancelar la espera de un trabajo en la cola.
Los trabajos se muestran como una lista
de teclas en pantalla. Las teclas de
trabajos aparecen en el orden en que se
Cola de Trabajos Conjunto/Progreso Estado
Copiar 020 / 001 Copiando
1
Copiar 020 / 000 A la espera
2
BBB BBB 020 / 000 A la espera
3
4 002 / 000 A la espera
0312345678
ejecutarán. Puede pulsar una tecla de
trabajo para seleccionarla.
Uso de las teclas generales
Modos
Especiales
Portadas/
Inserciones
Copia Libro Copia Pestaña Perf. Tarjeta
Fondo de
Transparencias
OK
2/4
Multicopia
(1)
Configuraciones del sistema
Config. Borrado Automático
Defina el tiempo para el borrado automático.
(10~240)
60
sec.
(2)
Cancelar Temporizador
(3)
OK
(1) Si la pantalla que aparece forma parte de un grupo de dos o más, utilice las teclas para desplazarse
por ellas.
(2) Si se toca una casilla de verificación , aparecerá una marca de verificación para reflejar que el ajuste
está seleccionado.
(3) Las teclas sirven para aumentar o reducir un valor. Para que el valor cambie rápidamente, mantenga
pulsada la tecla.
12
AUTENTICACIÓN DEL USUARIO
Si la función de autenticación del usuario está activada en los ajustes del sistema, deberá iniciar una sesión
antes de usar la máquina. Al principio, esta función está desactivada.
Cuando termine de usar la máquina, finalice la sesión.
Métodos de autenticación de usuario
Hay dos formas de realizar la autenticación de usuario: iniciar la sesión con un número de usuario, o bien,
hacerlo con un nombre y una contraseña de usuario. Solicite esta información al administrador de la máquina.
Para obtener más información, consulte "AUTENTICACIÓN DE USUARIO" en la Guía de usuario.
Inicio de sesión mediante el número de usuario
Escriba su número de usuario.
OK
In. Ses. Adm.
Inicio de sesión mediante el nombre de usuario y la contraseña
Escriba su nombre de inicio
de sesión / contraseña.
Autent. de Usuario
Nombre Usuar.
Nombre Usuario
Contraseña
Autent. a:
Iniciar Sesión Localmente
OK
Con este método, la sesión se inicia introduciendo su
número de usuario (5 a 8 dígitos), que se almacena
en los ajustes del sistema de la máquina.
Con este método, la sesión se inicia introduciendo su
nombre de usuario, su contraseña y el destino de
inicio de sesión, que se almacenan en los ajustes del
sistema de la máquina. De acuerdo con la
configuración que haya realizado el administrador de
la máquina, es posible necesitar una dirección de
correo electrónico para la autenticación.
Final de sesión
Cuando termine de usar la máquina, finalice la sesión. De esta manera, evitará el uso no autorizado de la máquina.
Instrucciones para finalizar la sesión
Puede finalizar la sesión desde todos los modos de la máquina, pulsando la tecla [LOGOUT] ( ). No obstante,
la tecla [LOGOUT] ( ) no puede usarse para finalizar la sesión si se está introduciendo un número de fax en el
modo de fax, dado que la tecla [LOGOUT] ( ) actúa como tecla numérica en ese momento.
Si transcurre un intervalo predefinido después de la última vez que se haya utilizado la máquina, se activará la
función de borrado automático. En este caso, se produce la finalización automática de la sesión.
13
COLOCACIÓN DE ORIGINALES
El alimentador automático de documentos puede usarse para escanear automáticamente varios originales a la
vez. De esa forma se ahorra la molestia de introducir manualmente cada original.
En el caso de originales que no pueden escanearse usando el alimentador automático de documentos, como es
el caso de libros o documentos con notas adheridas, use el cristal de exposición.
Uso del alimentador automático de documentos
Si usa el alimentador automático de documentos, coloque los originales en la bandeja correspondiente.
Coloque los originales hacia arriba con los bordes
Ajuste las guías para
originales al ancho de éstos.
bien alineados.
La línea indica unos 100 originales.
Los originales colocados no deben superar esta línea.
Uso del cristal de exposición
Coloque el original hacia abajo.
Alinee la esquina superior
izquierda del original con la punta
de la marca de la esquina del
extremo izquierdo del cristal.
Coloque el original
hacia abajo.
Para colocar un original grueso,
como un libro de muchas páginas,
deslice hacia arriba el borde más
alejado del alimentador automático
de documentos y, a continuación,
cierre el alimentador automático
lentamente.
14
CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA
Para cambiar el papel de una bandeja, debe cargar el papel que desee en ella y luego modificar sus ajustes en la
máquina, a fin de especificar el papel que ha cargado. A modo de ejemplo, esta sección explica cómo cambiar el
papel de la bandeja 1 de papel normal B4 (8-1/2" x 14") a papel reciclado de tamaño A4 (8-1/2" x 11").
Carga de papel en una bandeja
Extraiga la bandeja de papel.
Si quedase papel en ella, retírelo.
Deslice las dos guías de la bandeja para
cambiar el tamaño de B4 (8-1/2" x 14") a A4
(8-1/2" x 11").
Introduzca el papel con la cara de
impresión hacia arriba.
Ventile bien el papel antes de introducirlo.
De lo contrario, podrían entrar varias
hojas a la vez y provocar un atasco.
Línea indicadora
La línea indica la altura máxima del papel
que puede colocarse en la bandeja. Al
cargar papel, asegúrese de que la pila no
supera la línea indicadora.
Al usar papel con membrete, o
preimpreso, introdúzcalo con la cara
impresa hacia abajo. Si está activada la
opción "Desactivación de impresión
dúplex" en los ajustes del sistema,
introduzca el papel con la cara impresa
hacia arriba.
Empuje con cuidado la bandeja para
volver a colocarla dentro de la máquina.
15
Cambio de los ajustes de bandeja
2/2
Cuando cambie el papel de una bandeja, deberá cambiar también los correspondientes ajustes del sistema.
IMPRIMIR
Control
LISTA
DATOS
LINEA
DATOS
SISTEMA
AJUSTES
Contr. de Admin.
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
ARCHIVO DOCS.
ENVIAR IMAGEN
COPIAR
ESTADO TRABAJO
Configuraciones del sistema
Contador Total Ajustes Por Defecto
Config.Band.
de Papel
Estado de La
(1)
Impresora
Configuraciones del sistema
Config.Band.de Papel
Configuración de Bandejas
Registro de Tipo de Papel
de Direcciones
Control Clasif.
de Documentos
(2)
LOGOUT
Salir
OK
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
2
Configure los ajustes de bandeja en el
panel táctil.
Algunos de los ajustes sólo aparecen si tiene
derechos de administrador.
(1) Toque la tecla [Config.Band. de Papel].
(2) Toque la tecla [Configuración de
Bandejas].
Cambio Automático Bandeja
Configuraciones del sistema
Config.Band.de Papel
Bandeja
1
Impr. Copia Fax
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1
Seleccionar tipo de papel
Normal
Preimpresión
Reciclado
Tipo / Tamaño
Normal / B4
(3)
I-Fax
Membrete
Preperforado
Color
Archivo
docs.
(4)
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1
Tipo Tamaño
Reciclado
A3
A5R
B5R
A4
B4
(5)
1
/
216x330(8 x13)
2
Lado Papel Fijo
Desactivar
Duplex
Desactivar
Grapador
Desactivar
Perforador
Cancelar
A4R
B5
OK
OKTipo
(6)
1/6
1/2
1/3
1/2
2/2
(3) Toque la tecla [Bandeja 1].
(4) Toque la tecla [Reciclado].
(5) Toque la tecla del tamaño de papel que
desee.
(6) Toque la tecla [OK].
El procedimiento anterior cambia los ajustes del
papel de la bandeja 1 para definirlos como
papel reciclado de tamaño A4 (8-1/2" x 11").
16
Nombre de las bandejas
(1) Bandeja 1
(2) Bandeja 2
(3) Bandeja 3
(4) Bandeja 4
(5) Bandeja 5 (bandeja de gran capacidad)
(6) Bandeja de entrada manual
(1)
(2)
(3)
(4)
(6)
(5)
Papel que puede cargarse en cada bandeja
Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de color
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K,
16K, 16KR)
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
5-1/2" x 8-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)
Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de color
A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,
(8K, 16K, 16KR)
Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de color
A4, B5, 8-1/2" x 11"
8-1/2" x 11", A4
Bandeja 1/
Bandeja 2
Bandeja 3/
Bandeja 4
Bandeja 5
(bandeja de
gran capacidad)
Tipo
Tamaños de
papel permitidos
Tipo
Tamaños de
papel permitidos
Tipo
Tamaños de
papel permitidos
AB
Pulgadas
AB
Pulgadas
AB
Pulgadas
Bandeja de
entrada
manual
Tipo
Tamaños de
papel permitidos
AB
Pulgadas
Tipo
Tamaños de
papel permitidos
AB
Pulgadas
Tipo
Tamaños de
papel permitidos
AB
Pulgadas
Tipo
Tamaños de
papel permitidos
AB
Pulgadas
Tipo
Tamaños de papel permitidos
Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de
color, papel fino, papel de gramaje alto
A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm
(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", (8K, 16K, 16KR)
12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4, B5, (8K, 16K, 16KR)
Etiquetas
A4, A4R, B5, B5R
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Transparencias
A4, A4R
8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R
Papel ficha
A4
8-1/2" x 11"
Sobre
Monarch, Com-10, DL, C5
17
Otras bandejas
Bandeja de entrada manual
Los tipos de papel especiales que no pueden cargarse en las otras bandejas se cargan en la bandeja
de alimentación manual.
¡La cara en la que se va a
copiar debe mirar hacia abajo!
Cuando cargue papel de tamaño A3W, A3 o B4,
extraiga la extensión de la bandeja.
El número máximo de hojas que pueden cargarse en la
bandeja de alimentación manual es de unas 100 para
papel normal y 20 para postales.
Carga de papel especial
Carga de postales Carga de sobres
Coloque las postales mirando hacia abajo en la
orientación indicada.
Sólo puede imprimirse en la cara para la dirección de los
sobres. Coloque los sobres con esa cara hacia abajo.
Bandeja de gran capacidad
Cargue papel en la bandeja de gran capacidad
según se muestra. El tamaño del papel utilizado
en la bandeja de gran capacidad sólo puede
cambiarlo un técnico especializado.
Para obtener más información sobre la bandeja de entrada manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA
BANDEJA MANUAL" en la Guía de usuario.
18
Copia
Copia
Esta sección explica los procedimientos fundamentales para el uso de la
función de copiadora. También describe los tipos de copias que pueden
realizarse con los modos especiales.
X REALIZACIÓN DE COPIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
X COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de
documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
X COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja
manual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
X SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN . . . . . . . . . 24
X AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL
(Selección automática de relación). . . . . . . . . . . . . . . 25
X AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom) . . . . . . 27
X INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un
proceso de copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
X MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA
(Programas de trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
X MODOS ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
X SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . 34
X FUNCIONES ÚTILES DE LA COPIADORA . . . . . . . . . 35
19
REALIZACIÓN DE COPIAS
Procedimiento básico para la realización de copias.
IMPRIMIR
SISTEMA
AJUSTES
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
LISTA
DATOS
LINEA
DATOS
LOGOUT
Normal
A4
Copia 2-Caras
Salida
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
ARCHIVO DOCS.
ENVIAR IMAGEN
COPIAR
ESTADO TRABAJO
Lista para escanear la copia.
Todo Color
Modo Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto.
Exposición
100%
Ratio de Copia
¡
La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba
Original a una cara
Copia a una cara
1
Pulse la tecla [COPIAR].
Aparece la pantalla inicial del modo de copia.
0
!
2
Coloque el original.
Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original
con la cara que se va a escanear mirando hacia
abajo.
20
3
Defina el número de copias y pulse la
tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
Cuando se selecciona [Auto.] en el modo de color, la
o
máquina detecta automáticamente si el original es
en blanco y negro o en color cuando se pulsa la tecla
[INICIO COLOR].
Corregir juegos
Cancelar escaneado
Cancelar copia
COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos)
El alimentador automático de documentos sirve para hacer copias a
dos caras automáticamente sin tener que preocuparse de invertir
manualmente los originales y después volver a insertarlos en la
máquina.
Esta sección explica cómo copiar originales de una cara en ambas
caras del papel.
¡
La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba
Lista para escanear la copia.
Todo Color
Modo Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto.
Exposición
100%
Ratio de Copia
Copia A Doble Cara
1.
2.
3.
4.
Original
A4
A4R
B4
A3
A4
Normal
Copia 2-Caras
A4
Archivo Rápido
Salida
(1)
Modos Espec.
Archivo
OK
(3)
Cambio de
Encuadern
Original a una cara
!
1
Copia a dos caras
Coloque los originales.
0
2
Seleccione la copia a doble cara en el
panel táctil.
(1) Toque la tecla [Copia 2-Caras].
(2) Toque la tecla [1 Cara a 2 Caras].
(3) Toque la tecla [OK].
(2)
3
Defina el número de copias y pulse la
tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
o
BLANCO Y NEGRO].
Corregir juegos
Cancelar escaneado
Cancelar copia
21
COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en
A4
Normal
bandeja manual)
Utilice la bandeja manual para copiar en papeles especiales, como
papel de gramaje alto, sobres o papel con pestañas.
En esta sección se explica cómo cargar papel A4 de gramaje alto en la
bandeja manual.
¡
La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba
¡La cara en la que se va a
copiar debe mirar hacia abajo!
Todo Color
Modo Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto.
(1)
Exposición
100%
Ratio de Copia
Auto.
Original Selec. Papel
Auto. A4
Modos
(2)
Especiales
Copia 2-Caras
Salida
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Original
!
1
Copia en papel de
gramaje alto
Coloque los originales.
Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original
con la cara que se va a escanear mirando hacia
abajo.
2
Cargue papel en la bandeja de entrada
manual.
3
Seleccione los ajustes del papel en el
panel táctil.
(1) Toque la tecla [Conf. Detall. Trabajo].
(2) Toque la tecla [Selec. Papel].
Selec. Papel
A4
A4R
B4
A3
Modo Copia
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual
Seleccionar tipo de papel
Normal
Preimpresión
Reciclado
22
Normal
Normal
Normal
Normal
Membrete
Preperforado
Color
A4
Papel fino
Pap.Gram.Alto
Etiquetas
(4)
Normal
(3)
Transparencia
Papel Ficha
Sobre
OK
Cancelar
1/2
1/2
(3) Toque la tecla [Normal].
Toque la tecla correspondiente al tipo de papel
que va a cargar en la bandeja de entrada
manual.
(4) Toque la tecla [Pap.Gram.Alto].
Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual
Tipo
Pap.Gram.Alto
Pulg. Auto.
AB. auto.
(5)
Tam. Personal
Tamaño
12x18,11x17,8 x14
1
1
/
/
8 x11,8 x11R,5 x8 R
2
2
1
1
/
/
7 x10 R,A3,A4,B4,B5
4
2
A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4
B5,B5R,216x330(8 x13)
1
/
2
11x17,8 x11
X420 Y297
Seleccione los ajustes del papel en el
panel táctil. (Continuación)
OKTipo
(6)
1
/
2
1
1
/
/
2
2
1
/
2
8K
16K
16KR
2/2
(5) Toque la tecla [AB. auto.].
(6) Toque la tecla [OK].
Selec. Papel
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
Normal
Normal
Normal
Normal
A4
Pap.Gram.Alto
Pre-Printed
(7)
(8)
o
Selección de bandejas
Lista para escanear la copia.
Todo Color
Modo Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto.
Exposición
100%
Ratio de Copia
Normal
1.
A4
5.
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
A4
Copia 2-Caras
A4
Archivo Rápido
Salida
Modos Espec.
Archivo
OK
(7) Toque la tecla de la bandeja de entrada
manual.
(8) Toque la tecla [OK].
4
Defina el número de copias y pulse la
tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
BLANCO Y NEGRO].
Corregir juegos
Cancelar escaneado
Para seleccionar el papel que va a utilizarse para un
0
trabajo de copia, pulse sobre la imagen de la
máquina en la pantalla inicial del modo de copia.
Cancelar copia
Selec. Papel
1.
A4
2.
A4R
(1)
3.
B4
4.
A3
Normal
Normal
Normal
Normal
5.A4
(2)
A4
Normal
Normal
(4)
(3)
Toque una tecla para seleccionar una bandeja.
OK
(1) Las teclas aparecen en el orden siguiente
empezando por arriba: Bandeja 1, Bandeja 2,
Bandeja 3, Bandeja 4.
(2) Toque esta tecla para seleccionar la bandeja de
entrada manual.
(3) Toque esta tecla para definir el tipo de papel en la
bandeja de entrada manual.
(4) Toque esta tecla para seleccionar Bandeja 5
(bandeja de gran capacidad).
23
SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN
Para obtener un resultado más claro en las copias, elija el modo de
exposición adecuado a cada tipo de original.
A continuación se explica cómo copiar un original de colores claros,
como sucede con la escritura a lápiz.
¡
La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba
Lista para escanear la copia.
Todo Color
Modo Color
Conf. Detall.
Trabajo
Auto.
Exposición
100%
(1)
Ratio de Copia
Exposición
Manual
Original
A4
Normal
1.
A4
2.
A4R
3.
B4
4.
A3
Auto.
Texto/
Foto Impr.
531
Fotografía
Impresa
Copia 2-Caras
A4
Modos Espec.
Archivo Rápido
Texto
Texto/Foto
Fotografía
Salida
Archivo
OK
1/2
(2)
Original claro
!
1
Ajuste de exposición
Coloque el original.
Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original
con la cara que se va a escanear mirando hacia
abajo.
0
2
Seleccione los ajustes de exposición en
el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Exposición].
(2) Utilice las teclas de flechas, , para
avanzar por las pantallas.
(3) Toque la tecla [Original Claro].
Exposición
24
Manual
(4)
OK
(5)
Mapa
(4)
531
Original
Claro
(3)
2/2
Oscurezca la exposición con la tecla .
Hay nueve niveles de exposición. Oscurezca la
exposición con la tecla , y aclárela con la
tecla .
(5) Toque la tecla [OK].
3
Defina el número de copias y pulse la
tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
o
BLANCO Y NEGRO].
Corregir juegos
Cancelar escaneado
Cancelar copia
AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL
.
l
OK
.
3.
A
A3
.
al
al
al
al
l
.
s
l
Salida
.
o
Arc
R
á
pido
r
r
.
3.
.
.
Ratio de Copia
uto.
Conf. Detall.
jo
A
A4R
3
s
Salida
.
o
R
á
pido
odo Color
a
C
.
Especiales
uto.
l
l
uto.
()
(2)
()
(3)
()
(6)
()
(4)
PAPEL (Selección automática de relación)
Es posible copiar un original en cualquier tamaño de papel. Para ello,
debe emplear la ampliación o la reducción automáticas.
Esta sección explica cómo copiar un original de tamaño A4 en papel de
tamaño A3.
¡La cara que va a escanear debe estar boca arriba!
T
onf. Detall
Ratio de Copi
Selec. Pape
1
2
4
A
Origina
Norm
Norm
Norm
Norma
A
A4
Selec. Pape
Copia 2-Cara
Modos Espec
Archiv
Archivo
Norm
A4
A3
1
Coloque el original.
Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original
con la cara que se va a escanear mirando hacia
abajo.
2
Seleccione una de las opciones de
relación automática en el panel táctil.
(1) Toque la tecla [Conf. Detall. Trabajo].
(2) Toque la tecla [Selec. Papel].
(3) Toque la bandeja que contenga el
tamaño de papel deseado.
(4) Toque la tecla [OK].
Lista para escanear la copia
Todo Colo
Modo Colo
Traba
Imagen
A
(5) Toque la tecla [Conf. Detall.Trabajo]
para cerrar la pantalla de configuración
Origina
Normal
1
2
4
A
Copia 2-Cara
Modos Espec
Archiv
hivo
de detalles del trabajo.
(6) Toque la tecla [Imagen Auto.].
25
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