Sharp MX-2300N, MX-2300G, MX-2700G, MX-2700N User Manual [es]

MODELO: MX-2300G

MX-2700G

MX-2300N

MX-2700N

SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL COLOR

Guía de inicio rápido

Información general

Funciones de la máquina y procedimientos para colocar originales y cargar papel.

Copia

Uso de la función de copiadora.

Impresión

Uso de la función de impresora.

Escaneado

Uso de la función de escáner.

Archivo de documentos

Almacenamiento de trabajos como archivos en el disco duro.

Configuración del sistema

Guarde este manual en un lugar cercano para	Configuración de ajustes para
facilitar su consulta cada vez que sea necesario.	facilitar el uso de la máquina.

MANUALES ENTREGADOS CON LA MÁQUINA

Con la máquina se suministran manuales impresos y manuales en formato PDF. Los manuales en formato PDF están almacenados en el disco duro de la máquina.

Los manuales impresos contienen información que debe conocer antes de utilizar la máquina, incluidos los procedimientos fundamentales para ponerla en funcionamiento. Lea detenidamente estos manuales.

Los manuales en formato PDF contienen explicaciones detalladas de las funciones de la máquina. Si la máquina va a utilizarse en un entorno de red, los manuales en formato PDF pueden consultarse en cualquier momento, descargándolos con un navegador Web.

Manuales impresos

Guía de inicio rápido (este manual)

Este manual tiene como finalidad ayudarle a empezar a usar las numerosas funciones básicas y de gran utilidad de la máquina.

Cuando esté listo para conocer más detalles sobre la máquina, consulte los manuales en formato PDF descritos en la página siguiente.

Solución de problemas

En este manual se explica cómo retirar el papel atascado y ofrece respuestas a preguntas frecuentes sobre el funcionamiento de la máquina en cada modo. Consulte este manual si observa algún problema al utilizar la máquina.

Guía de seguridad

Este manual contiene instrucciones sobre cómo utilizar la máquina de una manera segura y muestra las especificaciones de la máquina y sus dispositivos periféricos.

Guía de instalación del software

En este manual se explica cómo instalar el software y configurar las opciones para utilizar la máquina como una impresora o escáner.

Manuales en formato PDF

Los manuales en formato PDF pueden descargarse del servidor Web* de la máquina.

Contienen explicaciones detalladas de los procedimientos de uso de la máquina. Para descargar los manuales en PDF, consulte el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" (página 3).

Guía de usuario

Este manual ofrece información sobre los procedimientos básicos de funcionamiento, cómo cargar el papel y cómo realizar el mantenimiento de la máquina.

Guía de copiadora

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de copia.

Guía de impresora

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de impresora.

Guía de escáner

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de escáner y la función Internet Fax.

Guía de archivación de documentos

Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de archivo de documentos. La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una copia o fax, o los datos de un trabajo de impresión, en forma de archivo en el disco duro de la máquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.

Guía de ajustes del sistema

En este manual se describen las opciones de configuración del sistema, que permiten configurar diversos parámetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La configuración actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".

* Para acceder al servidor Web de la máquina, necesitará la dirección IP de ésta. La dirección IP se especifica en el menú Configuración de red del panel de control del sistema.

1

ACCESO AL SERVIDOR WEB DE LA MÁQUINA

Después de conectar la máquina a una red, es posible tener acceso al servidor Web integrado desde un navegador instalado en el ordenador.

Cómo abrir las páginas Web

Acceda al servidor Web de la máquina para abrir las páginas Web.

Inicie un navegador Web en un ordenador que esté conectado a la misma red que la máquina y escriba la dirección IP de la máquina.

Navegadores Web recomendados

Internet Explorer: 6.0 o posterior (Windows®) Netscape Navigator: 7.0 o posterior

Safari: 1.2 o posterior

Se mostrará la página Web.

Según la configuración de la máquina, posiblemente tenga que proceder a la autenticación del usuario para abrir esa página Web. Solicite al administrador de la máquina la contraseña que necesite para la autenticación.

Consulta de la dirección IP

Para averiguar la dirección IP de la máquina, imprima el listado de todos los valores personalizados de los ajustes del sistema.

SISTEMA	1
AJUSTES	Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].

Configuraciones del sistema

Contr. de Admin.

Salir

Contador Total

Ajustes Por Defecto

Lista de Impr.

(Usuario)

Config.Band.

Control

(1)

Recibir/Reenviar

de Papel

de Direcciones

Datos de Fax

Estado de La

Control Clasif.

Compro. Disp. USB

Impresora

de Documentos

Configuraciones del sistema

Lista de Impr. (Usuario)

OK

1/2

Listado de todos los

Valores Personalizados

Imprimir (2)Página de Prueba

2

Seleccione el listado de todos los valores personalizados en el panel táctil.

(1)Toque la tecla [Lista de Impr. (Usuario)].

(2)Toque la tecla [Listado de todos los Valores Personalizados].

La dirección IP aparece en la lista impresa.

Listado de Direcciones deEnvío

2

Descarga de los manuales en formato PDF

Puede descargar manuales con información detallada sobre la máquina en las páginas Web.

Descargue un manual en formato PDF.

(1) En el menú de la página Web, haga clic

en [Descarga manual de oper.].

(1)

(2) Seleccione el idioma que desee.

(2)

(3) Seleccione el manual que desea descargar.

(3)

(4) Haga clic en el botón [Descargar].

Se descargará el manual seleccionado.

(4)

3

ÍNDICE

Información general

NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 PANEL DE FUNCIONAMIENTO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 AUTENTICACIÓN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 COLOCACIÓN DE ORIGINALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Copia

REALIZACIÓN DE COPIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Selección automática de relación) . . . . .25 AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27 INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA (Programas de trabajos) . . . . . . . . . . . . . . . .30 MODOS ESPECIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 FUNCIONES ÚTILES DE LA COPIADORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Impresión

IMPRESIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 CANCELACIÓN DE UN TRABAJO DE IMPRESIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 USO DE LA AYUDA DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 CONTROLADORES DE IMPRESORA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 SELECCIÓN DE AJUSTES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49 FUNCIONES ÚTILES DE LA IMPRESORA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 IMPRESIÓN DESDE MACINTOSH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

4

Escaneado

FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 ESCANEO DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 CAMBIO DE RESOLUCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 SELECCIÓN DE LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 CAMBIO DEL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 MEMORIZACIÓN DE UN DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 ENVÍO DE LA MISMA IMAGEN A VARIOS DESTINOS (Transmisión en emisión) . . . . . . . . . . .65 MÉTODOS ÚTILES DE TRANSMISIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 MODOS DE ESCANEO ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 SELECCIÓN DE MODOS ESPECIALES PARA LA FUNCIÓN DE ESCANEO . . . . . . . . . . . . . . .69 FUNCIONES ÚTILES DEL ESCÁNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Archivo de documentos

ARCHIVO DE DOCUMENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 GUARDAR RÁPIDAMENTE DATOS DE DOCUMENTOS (Archivo Rápido). . . . . . . . . . . . . . . . .76 ADJUNTAR INFORMACIÓN AL GUARDAR UN ARCHIVO (Archivo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 GUARDAR SÓLO LOS DATOS DE UN DOCUMENTO (Escanear a HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 IMPRESIÓN DE UN ARCHIVO GUARDADO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Configuración del sistema

AJUSTES DEL SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

5

Información

general

Esta sección contiene información general sobre la máquina, incluidos los nombres y las funciones de las piezas de la máquina y los dispositivos periféricos, así como los procedimientos de colocación de los originales y de carga del papel.

X NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . 8

X PANEL DE FUNCIONAMIENTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL . . . . . . . . . . . . . . . 12

X AUTENTICACIÓN DEL USUARIO . . . . . . . . . . . . . . . . 13

X COLOCACIÓN DE ORIGINALES . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

X CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA . . . . . . . . . . 15

7

NOMBRES DE PIEZAS Y FUNCIONES

Exterior
(1)	(2)	(5) (6)		(7)	(3)
					(4)
(15)
	(9)	(10) (11)	(12)	(13)(14)	(8)
(1) Tapa de los documentos			(10) Bandeja 1

Mantiene el original en su posición.

(2)Alimentador automático de documentos

Introduce y escanea automáticamente varios originales. Es posible escanear en la misma operación originales de dos caras.

(3)Bandeja alimentadora de documentos

Coloque los originales en esta bandeja cuando utilice el alimentador automático de documentos.

(4)Cristal de exposición

Se utiliza para escanear libros y otros originales que no pueden escanearse con el alimentador automático de documentos.

(5)Tapa frontal

Se abre para sustituir un cartucho de tóner.

(6)Panel de funcionamiento

(7)Unidad bandeja de salida (derecha)

Si está instalada, los documentos pueden salir por esta bandeja.

(8)Bandeja de salida (central)

Los trabajos de impresión y de copia salen por esta bandeja.

(9)Finalizador encuadernador

Se puede utilizar para grapar las páginas impresas. El finalizador encuadernador puede grapar automáticamente las páginas impresas en la línea central, y plegar las páginas para crear un folleto. También puede instalarse un módulo de perforación para hacer orificios en los documentos impresos.

Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas como máximo.

(11)Bandeja 2

Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas como máximo.

(12)Bandeja 3 (cuando se ha instala una mesa / cajón de papel de 500 hojas o una mesa / cajón de papel de 2x500 hojas)

Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas como máximo.

(13)Bandeja 4 (cuando se ha instala una mesa / cajón de papel de 2x500 hojas)

Contiene el papel. Tiene capacidad para 500 hojas como máximo.

(14)Bandeja 5 (cuando se instala una bandeja de gran capacidad)

Contiene el papel. Tiene capacidad para 3.500 hojas como máximo. Si hay instalada una mesa/cajón de papel de 500 hojas, será la bandeja 4.

(15)Finalizador

Se puede utilizar para grapar las páginas impresas. También puede instalarse un módulo de perforación para hacer orificios en los documentos impresos.

8

Interior

(16)	(17)
(16) Interruptor de alimentación	(17) Bandeja de entrada manual

Se utiliza para encender la máquina.	En la bandeja manual pueden introducirse los tipos
Cuando utilice la función de fax o la función Internet	de papel especial.
Fax, mantenga siempre este interruptor en la
posición "ON" (encendido).

Dispositivos periféricos

A continuación, se enumeran algunos de los dispositivos periféricos disponibles. Para obtener información sobre otros dispositivos periféricos, consulte el apartado "4. DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" en la Guía de usuario.

Kit de expansión para impresora (MX-PBX1)*1

Este controlador de impresora admite el lenguaje de descripción de página PCL desarrollado por Hewlett Packard Incorporated, y permite que la máquina se pueda utilizar como impresora compatible con PCL.

Kit de expansión PS3 (MX-PKX1)*2

Este kit permite el uso de la máquina como impresora compatible PostScript 3.

Kit de expansión para escáner de red (MX-NSX1)*1

Este kit permite el uso de la función de escáner de red de la máquina.

Kit de expansión para Internet Fax (MX-FWX1)

Este kit permite el uso de la función Internet Fax en la máquina.

Ampliación de memoria de 256MB (MX-SMX1)

Cuando se utiliza MX-2300G o MX-2700G, se requiere una ampliación de memoria de 256MB (MX-SMX1) si hay instalados uno o varios de los siguientes accesorios: Kit de expansión para impresora (MX-PBX1), kit de expansión PS3 (MX-PKX1), kit de expansión para escáner de red (MX-NSX1), kit de expansión para Internet Fax (MX-FWX1).

*1 Puede instalarse en las unidades MX-2300G/MX-2700G.

*2 Con los equipos MX-2300G/MX-2700G, se necesita el kit de expansión para impresora (MX-PBX1).

9

PANEL DE FUNCIONAMIENTO

Panel táctil

Tecla [SISTEMA AJUSTES]

En la pantalla LCD aparecen mensajes y teclas.

Las operaciones se realizan directamente tocando las teclas mostradas.

Al tocar una tecla, suena un tono y el elemento seleccionado queda resaltado. De esta forma se confirma que va a realizar una operación.

Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de ajustes del sistema. Los ajustes del sistema sirven para facilitar el uso de la máquina, definiendo, por ejemplo, los tipos de bandejas de papel o las direcciones almacenadas.

Indicadores del modo de impresión

Indicador LISTA

Los datos de impresión pueden recibirse cuando este indicador está encendido.

Indicador DATOS

Este indicador parpadea mientras se están recibiendo los datos de la impresión y permanece iluminado mientras se está realizando la impresión.

Lista para escanear la copia.

Todo Color

Original

A4

Modo Color

Conf. Detall.

Normal

Trabajo

A4

Auto.

1.

A4

Exposición

2.

A4R

3.

B4

100%

4.

A3

Ratio de Copia

	0		IMPRIMIR
		ARCHIVO DOCS.	LISTA
			DATOS
	Copia 2-Caras		LINEA
		ENVIAR IMAGEN
	Salida		DATOS
	Modos Espec.	COPIAR	SISTEMA
	Archivo
		ESTADO TRABAJO	AJUSTES
	Archivo Rápido

Teclas de selección de modo

Utilice esta teclas para cambiar el modo que aparece en el panel táctil. Se enciende el indicador de la tecla seleccionada.

Tecla [ARCHIVO DOCS.]

Si desea imprimir o enviar un archivo guardado en el disco duro, pulse esta tecla para seleccionar el modo de archivo de documentos.

Tecla [ENVIAR IMAGEN]

Si desea usar las funciones de escáner o fax, pulse esta tecla para seleccionar el modo de escáner de red o de fax.

·Indicador LÍNEA

Se enciende durante la transmisión o la recepción en modo de fax. El indicador también se enciende durante la transmisión en modo de escáner.

·Indicador DATOS

Si un fax recibido no puede imprimirse debido a un problema como la falta de papel, el indicador parpadeará. El indicador permanece iluminado cuando hay datos esperando a ser transmitidos.

Tecla [COPIAR]

Si desea usar la función de copia, pulse esta tecla para seleccionar el modo de copia. Puede mantener pulsada la tecla [COPIAR] para comprobar el recuento total de páginas y el estado del tóner restante.

Tecla [ESTADO TRABAJO]

Pulse esta tecla para mostrar la pantalla de estado de los trabajos. Desde la pantalla de estado de los trabajos puede comprobar la situación de los trabajos y, si es necesario, cancelarlos.

10

Teclas numéricas

Se utilizan para indicar el número de copias, los números de fax y otros números.

Tecla [LOGOUT] ( )

Si está activada la autenticación del usuario, pulse esta tecla para cerrar la sesión después de usar la máquina. Durante la función de fax, esta tecla puede pulsarse para enviar señales de tonos a una línea de marcación por pulsos.

Tecla [#/P] ( )

Pulse esta tecla para usar un programa de trabajo con la función de copiadora. Si está utilizando la función de fax, pulse esta

LOGOUT

Tecla [BORRAR TODO]

Pulse esta tecla para repetir una operación desde el principio. Todos los ajustes se borrarán y el

funcionamiento regresará a su estado inicial.

Tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO]

Use esta tecla para copiar o escanear un original en blanco y negro. Esta tecla también sirve para enviar un fax en modo de fax.

Tecla [BORRAR]

Pulse esta tecla para devolver las opciones de configuración, como por ejemplo el número de copias, a "0".

Tecla [PARAR]

Pulse esta tecla para detener un trabajo de copia o escanear un original.

Tecla [INICIO COLOR]

Use esta tecla para copiar o escanear un original en color.

Indicador de encendido principal

Este indicador se ilumina cuando se enciende el interruptor de alimentación principal.

Tecla [ENCENDIDO]

Utilice esta tecla para encender o apagar la máquina.

Tecla [AHORRO DE ENERGÍA]

Utilice esta tecla para activar el modo de ahorro de energía. Cuando la máquina se encuentra en este modo, la tecla [AHORRO DE ENERGÍA] parpadea. También sirve para desactivar este modo.

11

UTILIZACIÓN DEL PANEL TÁCTIL

Las teclas que aparecen en el panel táctil están agrupadas para facilitar su funcionamiento. A continuación se

explica la disposición y las funciones de las teclas.

Los ajustes relacionados	Esto es lo que aparece al
con el original suelen estar	seleccionar uno o varios modos
agrupados en el lado	especiales.
izquierdo de la pantalla	Toque el icono para comprobar
inicial.	qué modos están seleccionados.

Lista para escanear la copia.

Todo Color

Modo Color

Conf. Detall.

Trabajo

	Auto.	1.	A4
	Exposición
		2.	A4R
	100%	3.	B4
		4.	A3

Ratio de Copia

Original A4

Normal

A4

0

Copia 2-Caras

Salida

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Esto muestra el estado de las bandejas de papel en la máquina. Puede comprobar el tamaño, el tipo y la cantidad de papel restante. Se resalta la bandeja seleccionada en cada momento.

Esto indica que hay un original colocado en el alimentador automático de documentos.

A4 El tamaño del original aparece de manera automática.

Los ajustes relacionados con la salida suelen estar agrupados en el lado derecho de la pantalla inicial.

Los ajustes avanzados pueden verse agrupados aquí.

Pueden aparecer teclas de uso frecuente mostradas como métodos abreviados en este lugar.

El estado de un trabajo aparece generalmente detrás de la pantalla inicial del modo seleccionado. Sólo puede verse el borde izquierdo de la pantalla de estado de los trabajos, y puede tocarlo para mostrar esa pantalla en primer plano.

Cola de Trabajos

Conjunto/Progreso

Estado

Bobina

1

Copiar

020

/ 001

Copiando

1/1

Cola Trab.

Completo

2

Copiar

020

/ 000

A la espera

Detalle

3

BBB BBB

020

/ 000

A la espera

Prioridad

4

0312345678

002

/ 000

A la espera

Par./Borrar

Impr. Trab.

Escanear A

Enviar Fax

Fax Internet

Es posible dar prioridad a un trabajo para ejecutarlo antes que otros, o bien, cancelar la espera de un trabajo en la cola.

Los trabajos se muestran como una lista de teclas en pantalla. Las teclas de trabajos aparecen en el orden en que se ejecutarán. Puede pulsar una tecla de trabajo para seleccionarla.

Uso de las teclas generales

Configuraciones del sistema

OK

Modos

Especiales

Config. Borrado Automático

OK

2/4

Defina el tiempo para el borrado automático.

Portadas/

Fondo de

Multicopia

Inserciones

Transparencias

60

sec.(10~240)

Copia Libro

Copia Pestaña

Perf. Tarjeta

(2)

(1)

(3)

Cancelar Temporizador

(1)Si la pantalla que aparece forma parte de un grupo de dos o más, utilice las teclas para desplazarse por ellas.

(2)Si se toca una casilla de verificación , aparecerá una marca de verificación para reflejar que el ajuste está seleccionado.

(3)Las teclas sirven para aumentar o reducir un valor. Para que el valor cambie rápidamente, mantenga pulsada la tecla.

12

AUTENTICACIÓN DEL USUARIO

Si la función de autenticación del usuario está activada en los ajustes del sistema, deberá iniciar una sesión antes de usar la máquina. Al principio, esta función está desactivada.

Cuando termine de usar la máquina, finalice la sesión.

Métodos de autenticación de usuario

Hay dos formas de realizar la autenticación de usuario: iniciar la sesión con un número de usuario, o bien, hacerlo con un nombre y una contraseña de usuario. Solicite esta información al administrador de la máquina. Para obtener más información, consulte "AUTENTICACIÓN DE USUARIO" en la Guía de usuario.

Inicio de sesión mediante el número de usuario

Escriba su número de usuario.

OK

Con este método, la sesión se inicia introduciendo su número de usuario (5 a 8 dígitos), que se almacena en los ajustes del sistema de la máquina.

In. Ses. Adm.

Inicio de sesión mediante el nombre de usuario y la contraseña

Escriba su nombre de inicio de sesión / contraseña.

Autent. de Usuario

OK

Nombre Usuar.

Nombre Usuario

Contraseña

Autent. a: Iniciar Sesión Localmente

Con este método, la sesión se inicia introduciendo su nombre de usuario, su contraseña y el destino de inicio de sesión, que se almacenan en los ajustes del sistema de la máquina. De acuerdo con la configuración que haya realizado el administrador de la máquina, es posible necesitar una dirección de correo electrónico para la autenticación.

Final de sesión

Cuando termine de usar la máquina, finalice la sesión. De esta manera, evitará el uso no autorizado de la máquina.

Instrucciones para finalizar la sesión

Puede finalizar la sesión desde todos los modos de la máquina, pulsando la tecla [LOGOUT] (). No obstante, la tecla [LOGOUT] () no puede usarse para finalizar la sesión si se está introduciendo un número de fax en el modo de fax, dado que la tecla [LOGOUT] () actúa como tecla numérica en ese momento.

Si transcurre un intervalo predefinido después de la última vez que se haya utilizado la máquina, se activará la función de borrado automático. En este caso, se produce la finalización automática de la sesión.

13

COLOCACIÓN DE ORIGINALES

El alimentador automático de documentos puede usarse para escanear automáticamente varios originales a la vez. De esa forma se ahorra la molestia de introducir manualmente cada original.

En el caso de originales que no pueden escanearse usando el alimentador automático de documentos, como es el caso de libros o documentos con notas adheridas, use el cristal de exposición.

Uso del alimentador automático de documentos

Si usa el alimentador automático de documentos, coloque los originales en la bandeja correspondiente.

Ajuste las guías para originales al ancho de éstos.

Coloque los originales hacia arriba con los bordes bien alineados.

La línea indica unos 100 originales.

Los originales colocados no deben superar esta línea.

Uso del cristal de exposición

Coloque el original hacia abajo. Alinee la esquina superior izquierda del original con la punta de la marca de la esquina del extremo izquierdo del cristal.

Para colocar un original grueso, como un libro de muchas páginas, deslice hacia arriba el borde más alejado del alimentador automático de documentos y, a continuación, cierre el alimentador automático lentamente.

Coloque el original hacia abajo.

14

CAMBIO DEL PAPEL DE UNA BANDEJA

Para cambiar el papel de una bandeja, debe cargar el papel que desee en ella y luego modificar sus ajustes en la máquina, a fin de especificar el papel que ha cargado. A modo de ejemplo, esta sección explica cómo cambiar el papel de la bandeja 1 de papel normal B4 (8-1/2" x 14") a papel reciclado de tamaño A4 (8-1/2" x 11").

Carga de papel en una bandeja

Extraiga la bandeja de papel.

Si quedase papel en ella, retírelo.

Deslice las dos guías de la bandeja para cambiar el tamaño de B4 (8-1/2" x 14") a A4 (8-1/2" x 11").

Introduzca el papel con la cara de impresión hacia arriba.

Ventile bien el papel antes de introducirlo. De lo contrario, podrían entrar varias hojas a la vez y provocar un atasco.

Línea indicadora

La línea indica la altura máxima del papel que puede colocarse en la bandeja. Al cargar papel, asegúrese de que la pila no supera la línea indicadora.

Al usar papel con membrete, o preimpreso, introdúzcalo con la cara impresa hacia abajo. Si está activada la opción "Desactivación de impresión dúplex" en los ajustes del sistema, introduzca el papel con la cara impresa hacia arriba.

Empuje con cuidado la bandeja para volver a colocarla dentro de la máquina.

15

Cambio de los ajustes de bandeja

Cuando cambie el papel de una bandeja, deberá cambiar también los correspondientes ajustes del sistema.

		IMPRIMIR
	ARCHIVO DOCS.	LISTA
		DATOS
	ENVIAR IMAGEN	LINEA
		DATOS
	COPIAR	SISTEMA
	ESTADO TRABAJO
		AJUSTES

1

Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].

LOGOUT

Configuraciones del sistema

Contr. de Admin.

Salir

Contador Total

Ajustes Por Defecto

Lista de Impr.

(Usuario)

Config.Band.

Control

Recibir/Reenviar

de Papel

de Direcciones

Datos de Fax

Estado de

La

Control Clasif.

Compro. Disp. USB

(1)

Impresora

de Documentos

Configuraciones del sistema

Config.Band.de Papel

OK

Configuración de Bandejas

Registro de(2)Tipo de Papel

Cambio Automático Bandeja

2

Configure los ajustes de bandeja en el panel táctil.

Algunos de los ajustes sólo aparecen si tiene derechos de administrador.

(1)Toque la tecla [Config.Band. de Papel].

(2)Toque la tecla [Configuración de Bandejas].

(3) Toque la tecla [Bandeja 1].

Configuraciones del sistema

Config.Band.de Papel

OK

Tipo / Tamaño

1/6

Bandeja

Lado Papel Fijo

Normal / B4

1

Desactivar

(3)

Duplex

Archivo

Desactivar

Impr.

Copia

Fax

I-Fax

docs.

Grapador

Desactivar

Perforador

(4)

Toque la tecla [Reciclado].

Configuraciones del sistema

Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1

Cancelar

Seleccionar tipo de papel

1/2

Normal

Membrete

Preimpresión

Preperforado

Reciclado

Color

1/2

(4)	2/2

Configuraciones del sistema
Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja 1	Tipo	OK

Tipo	Tamaño	(6)1/3

Reciclado	A3	A4	A4R
	A5R	B4	B5
		(5)

(5)Toque la tecla del tamaño de papel que desee.

(6)Toque la tecla [OK].

El procedimiento anterior cambia los ajustes del papel de la bandeja 1 para definirlos como

B5R 216x330(81/2x13)

2/2

papel reciclado de tamaño A4 (8-1/2" x 11").

16

Nombre de las bandejas

(6)

(5)

(1) Bandeja 1

(2) Bandeja 2

(3) Bandeja 3

(1)

(4) Bandeja 4

(2)

(5) Bandeja 5 (bandeja de gran capacidad)

(3)

(6) Bandeja de entrada manual

(4)

Papel que puede cargarse en cada bandeja

Tipo

Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de color

Bandeja 1/

AB

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K,

Tamaños de

16K, 16KR)

Bandeja 2

papel permitidos

Pulgadas

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,

5-1/2" x 8-1/2"R, (8K, 16K, 16KR)

Tipo

Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de color

Bandeja 3/

Tamaños de

AB

A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, 216 mm x 330 mm (8-1/2" x 13"), (8K, 16K, 16KR)

Bandeja 4

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 7-1/4" x 10-1/2"R,

papel permitidos

Pulgadas

(8K, 16K, 16KR)

Bandeja 5

Tipo

Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de color

(bandeja de

Tamaños de

AB

A4, B5, 8-1/2" x 11"

gran capacidad)

papel permitidos

Pulgadas

8-1/2" x 11", A4

Tipo

Papel normal, preimpreso, reciclado, con membrete, preperforado, de

color, papel fino, papel de gramaje alto

AB

A3W, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, 11" x 17", 216 mm x 330 mm

Tamaños de

(8-1/2" x 13"), 8-1/2" x 11", (8K, 16K, 16KR)

papel permitidos

Pulgadas

12" x 18", 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,

7-1/4" x 10-1/2"R, 5-1/2" x 8-1/2"R, A3, B4, A4, B5, (8K, 16K, 16KR)

Tipo

Etiquetas

Tamaños de

AB

A4, A4R, B5, B5R

Bandeja de

papel permitidos

Pulgadas

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

entrada

Tipo

Transparencias

manual

Tamaños de

AB

A4, A4R

papel permitidos

Pulgadas

8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R

Tipo

Papel ficha

Tamaños de

AB

A4

papel permitidos

Pulgadas

8-1/2" x 11"

Tipo

Sobre

Tamaños de papel permitidos Monarch, Com-10, DL, C5

17

Otras bandejas

Bandeja de entrada manual

¡La cara en la que se va a copiar debe mirar hacia abajo!

Cuando cargue papel de tamaño A3W, A3 o B4, extraiga la extensión de la bandeja.

El número máximo de hojas que pueden cargarse en la bandeja de alimentación manual es de unas 100 para papel normal y 20 para postales.

Los tipos de papel especiales que no pueden cargarse en las otras bandejas se cargan en la bandeja de alimentación manual.

Carga de papel especial

Carga de postales

Carga de sobres

Coloque las postales mirando hacia abajo en la orientación indicada.

Sólo puede imprimirse en la cara para la dirección de los sobres. Coloque los sobres con esa cara hacia abajo.

Bandeja de gran capacidad

Cargue papel en la bandeja de gran capacidad según se muestra. El tamaño del papel utilizado en la bandeja de gran capacidad sólo puede cambiarlo un técnico especializado.

Para obtener más información sobre la bandeja de entrada manual, consulte "CARGA DE PAPEL EN LA BANDEJA MANUAL" en la Guía de usuario.

18

Copia

Esta sección explica los procedimientos fundamentales para el uso de la función de copiadora. También describe los tipos de copias que pueden realizarse con los modos especiales.

X REALIZACIÓN DE COPIAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

X COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

X COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

X SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN . . . . . . . . . 24

X AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL

(Selección automática de relación). . . . . . . . . . . . . . . 25

X AMPLIACIÓN/REDUCCIÓN (Prefijados/zoom) . . . . . . 27

X INTERRUPCIÓN DE LA COPIA (Interrumpir un proceso de copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

X MEMORIZACIÓN DE OPERACIONES DE COPIA

(Programas de trabajos). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

X MODOS ESPECIALES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

X SELECCIÓN DE UN MODO ESPECIAL . . . . . . . . . . . . 34

X FUNCIONES ÚTILES DE LA COPIADORA . . . . . . . . . 35

19

REALIZACIÓN DE COPIAS

Procedimiento básico para la realización de copias.

Original a una cara Copia a una cara

1

		IMPRIMIR
	ARCHIVO DOCS.	LISTA
		DATOS
	ENVIAR IMAGEN	LINEA
		DATOS
	COPIAR	SISTEMA
	ESTADO TRABAJO
		AJUSTES

LOGOUT

Pulse la tecla [COPIAR].

Aparece la pantalla inicial del modo de copia.

Lista para escanear la copia.			0
Todo	Color
			Copia 2-Caras
Modo	Color

	Conf. Detall.			Salida
				Normal
	Trabajo
				A4
	Auto.			Modos Espec.
		1.	A4
	Exposición
		2.	A4R	Archivo
	100%	3.	B4
		4.	A3	Archivo Rápido
	Ratio de Copia

¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba!

2

Coloque el original.

Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original con la cara que se va a escanear mirando hacia abajo.

3

Defina el número de copias y pulse la tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO].

Cuando se selecciona [Auto.] en el modo de color, la o máquina detecta automáticamente si el original es

en blanco y negro o en color cuando se pulsa la tecla [INICIO COLOR].

	Corregir juegos		Cancelar escaneado		Cancelar copia

20

COPIA A DOS CARAS (Alimentador automático de documentos)

El alimentador automático de documentos sirve para hacer copias a dos caras automáticamente sin tener que preocuparse de invertir manualmente los originales y después volver a insertarlos en la máquina.

Esta sección explica cómo copiar originales de una cara en ambas caras del papel.

Original a una cara Copia a dos caras

	¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba!		1
			Coloque los originales.

Lista para escanear la copia.		0
Todo Color	Original A4	Copia 2-Caras

Modo Color

	Conf. Detall.			Salida
				(1)
	Trabajo			Normal
				A4
	Auto.			Modos Espec.
		1.	A4
	Exposición
		2.	A4R	Archivo
	100%	3.	B4
		4.	A3	Archivo Rápido
	Ratio de Copia

2

Seleccione la copia a doble cara en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Copia 2-Caras].

Copia A Doble Cara			OK
		Cambio(3)de
		Encuadern

(2)Toque la tecla [1 Cara a 2 Caras].

(3)Toque la tecla [OK].

(2)

	3
	Defina el número de copias y pulse la
	tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
o	BLANCO Y NEGRO].
		Corregir juegos		Cancelar escaneado		Cancelar copia

21

COPIA EN PAPEL ESPECIAL (Copia en bandeja manual)

Utilice la bandeja manual para copiar en papeles especiales, como papel de gramaje alto, sobres o papel con pestañas.

En esta sección se explica cómo cargar papel A4 de gramaje alto en la bandeja manual.

Original

Copia en papel de gramaje alto

¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba!

1

Coloque los originales.

Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original con la cara que se va a escanear mirando hacia abajo.

¡La cara en la que se va a copiar debe mirar hacia abajo!

2

Cargue papel en la bandeja de entrada manual.

Todo Color

Copia 2-Caras

Auto.

Auto.

A4

Modo Color

Original

Selec. Papel

Salida

Conf. Detall.

(2)

Normal

Trabajo

A4

Modos

Modos Espec.

Auto.

Especiales

(1)

Exposición

Archivo

100%

Archivo Rápido

Ratio de Copia

Selec. Papel

OK

A4

Normal

A4

Normal

Normal

A4R

(3)

Normal

B4

Normal

A3

Modo Copia

Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual

Cancelar

Seleccionar tipo de papel

1/2

Normal

Membrete

Papel fino

Transparencia

Preimpresión

Preperforado

Pap.Gram.Alto

Papel Ficha

(4)

Reciclado

Color

Sobre

Etiquetas

1/2

3

Seleccione los ajustes del papel en el panel táctil.

(1)Toque la tecla [Conf. Detall. Trabajo].

(2)Toque la tecla [Selec. Papel].

(3)Toque la tecla [Normal].

Toque la tecla correspondiente al tipo de papel que va a cargar en la bandeja de entrada manual.

(4)Toque la tecla [Pap.Gram.Alto].

22

Configuraciones del sistema

Configuración de Tipo/Tamaño de Bandeja Manual

Tipo

Tamaño

Tipo

12x18,11x17,81/2x14

Pulg. Auto.

81/2x11,81/2x11R,51/2x81/2R

Pap.Gram.Alto

71/4x101/2R,A3,A4,B4,B5

A3W,A3,A4,A4R,A5R,B4

AB. auto.

B5,B5R,216x330(81/2x13)

11x17,81/2x11

Personal

X420 Y297

Tam.(5)

Selec. Papel

1.

A4

Normal

A4

(7)

2.

A4R

Normal

PapPre.-GramPrinted.Alto

3.

B4

Normal

4.

A3

Normal

OK

(6)

8K

16K

16KR

2/2

OK (8)

Seleccione los ajustes del papel en el panel táctil. (Continuación)

(5)Toque la tecla [AB. auto.].

(6)Toque la tecla [OK].

(7)Toque la tecla de la bandeja de entrada manual.

(8)Toque la tecla [OK].

	4
	Defina el número de copias y pulse la
	tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
o	BLANCO Y NEGRO].
		Corregir juegos		Cancelar escaneado		Cancelar copia

Selección de bandejas

	Lista para escanear la copia.				0
Todo Color
			Copia 2-Caras
Modo Color

	Conf. Detall.				Normal	Salida
	Trabajo
					A4
						Modos Espec.
	Auto.
		1.	A4
	Exposición			5.	A4
		2.	A4R			Archivo
	100%	3.	B4
		4.	A3			Archivo Rápido
	Ratio de Copia

Selec. Papel			(2)	OK
	1. A4	Normal	A4
(1)	2. A4R	Normal	Normal	(3)
	3. B4	Normal	5.A4	(4)
	4. A3	Normal	Normal

Para seleccionar el papel que va a utilizarse para un trabajo de copia, pulse sobre la imagen de la máquina en la pantalla inicial del modo de copia.

Toque una tecla para seleccionar una bandeja.

(1)Las teclas aparecen en el orden siguiente empezando por arriba: Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3, Bandeja 4.

(2)Toque esta tecla para seleccionar la bandeja de entrada manual.

(3)Toque esta tecla para definir el tipo de papel en la bandeja de entrada manual.

(4)Toque esta tecla para seleccionar Bandeja 5 (bandeja de gran capacidad).

23

SELECCIÓN DEL MODO DE EXPOSICIÓN

Para obtener un resultado más claro en las copias, elija el modo de exposición adecuado a cada tipo de original.

A continuación se explica cómo copiar un original de colores claros, como sucede con la escritura a lápiz.

	Original claro	Ajuste de exposición
¡La cara que se va a escanear debe mirar hacia arriba!	1
	Coloque el original.
	Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original
	con la cara que se va a escanear mirando hacia
	abajo.

	Lista para escanear la copia.			0
	Todo	Color	Original A4	Copia 2-Caras
	Modo	Color

Conf. Detall.			Salida
			Normal
Trabajo
			A4
Auto.			Modos Espec.
	1.	A4
Exposición
	2.	A4R	Archivo
(1)100%	3.	B4
	4.	A3	Archivo Rápido
Ratio de Copia

2

Seleccione los ajustes de exposición en el panel táctil.

(1) Toque la tecla [Exposición].

Exposición

OK

1/2

Auto.

Texto

Texto/

Texto/Foto

Manual

Foto Impr.

1

3

5

Fotografía

Fotografía

(2)

Impresa

Exposición

OK

(5)2/2

Mapa

Original

Claro

Manual

(3)

(4)

1

3

5

(2)Utilice las teclas de flechas, , para avanzar por las pantallas.

(3)Toque la tecla [Original Claro].

(4)Oscurezca la exposición con la tecla .

Hay nueve niveles de exposición. Oscurezca la

exposición con la tecla , y aclárela con la tecla .

(5)Toque la tecla [OK].

		3
		Defina el número de copias y pulse la
		tecla [INICIO COLOR] o la tecla [INICIO
	o	BLANCO Y NEGRO].
			Corregir juegos		Cancelar escaneado		Cancelar copia

24

AJUSTE DE LA IMAGEN DE LA COPIA AL PAPEL (Selección automática de relación)

Es posible copiar un original en cualquier tamaño de papel. Para ello, debe emplear la ampliación o la reducción automáticas.

Esta sección explica cómo copiar un original de tamaño A4 en papel de tamaño A3.

		A4	A3

¡La cara que va a escanear debe estar boca arriba!

1

Coloque el original.

Si utiliza el cristal de exposición, coloque el original con la cara que se va a escanear mirando hacia abajo.

Todo Color

Copia 2-Caras

Modo Color

Auto.

Auto.

A4

Original

Selec. Papel

Conf. Detall.

Salida

(2)

mal

A4

Especiales

Modos Espec.

Archivo

Archivo Rápido

Ratio de Copia

2

Seleccione una de las opciones de relación automática en el panel táctil.

(1)Toque la tecla [Conf. Detall. Trabajo].

(2)Toque la tecla [Selec. Papel].

Selec. Papel

OK

1.A4	Normal	A4	(4)
2.A4R	Normal		Normal

3.B4	Normal
4. A3	Normal

(3)Toque la bandeja que contenga el tamaño de papel deseado.

(4)Toque la tecla [OK].

(3)

						(5) Toque la tecla [Conf. Detall.Trabajo]
Lista para escanear la copia.				0
						para cerrar la pantalla de configuración
Todo Color	Original A4R			Copia 2-Caras		de detalles del trabajo.

Modo Color

Conf. Detall.			Normal	Salida	(6) Toque la tecla [Imagen Auto.].
Trabajo			A4
				Modos Espec.
	(6)	1.	A4	Archivo
		2.	A4R
	Imagen	3.	B4
		4	A3	Archivo Rápido
Ratio de Copia	Auto.

25