Sharp MX-2300N, MX-2700N User Manual [pt]
Guia do scanner
MODELO:
MX-2300N
MX-2700N
ÍNDICE
ACERCA DESTE MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
• MANUAIS FORNECIDOS COM A MÁQUINA . . . . 4
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
1
COMO SCANNER DE REDE
FUNÇÃO SCANNER DE REDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
PREPARATIVOS PARA UTILIZAR COMO
SCANNER DE REDE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . 6
• CERTIFIQUE-SE DE QUE O INTERRUPTOR DE
CORRENTE PRINCIPAL ESTÁ NA POSIÇÃO
“ON” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• VERIFICAR A DATA E A HORA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• GUARDAR INFORMAÇÃO DO REMETENTE. . . . . . . 7
• DEFINIÇÕES NECESSÁRIAS NA PÁGINA WEB.. . . 7
• GUARDAR ENDEREÇOS DE DESTINO PARA
CADA MODO DE DIGITALIZAÇÃO NO LIVRO DE
ENDEREÇOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• GUARDAR UM DESTINO DE DIGITALIZAÇÃO
PARA COMPUTADOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
ECRÃ INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• ECRÃS INICIAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . 11
• ECRÃ DO LIVRO DE ENDEREÇOS. . . . . . . . . . . . . . 14
• ALTERAR A VISUALIZAÇÃO DE TECLAS
DIRECTAS NO ECRÃ DO LIVRO DE
ENDEREÇOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
SEQUÊNCIA DE DIGITALIZAÇÃO E TRANSMISSÃO. . 16
FORMATOS DOS ORIGINAIS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• FORMATOS DOS ORIGINAIS QUE PODE
TRANSMITIR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• O FORMATO DO ORIGINAL COLOCADO . . . . . . . . 18
INTRODUZIR DESTINOS
2
ESPECIFICAR DESTINOS NO LIVRO
DE ENDEREÇOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• RECUPERAR UM DESTINO . . . . . . . . . . . . . . . . 20
• VERIFICAR E ELIMINAR DESTINOS
SELECCIONADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA
PARA ESPECIFICAR UM DESTINO . . . . . . . . . . . . . 22
INTRODUZIR O ENDEREÇO MANUALMENTE . . . . 23
RECUPERAR UM DESTINO A PARTIR DE UM
LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . 24
UTILIZAR A FUNÇÃO DE REENVIO. . . . . . . . . . . . . 26
PROCEDIMENTO BÁSICO
PARA TRANSMITIR NO MODO
3
DE DIGITALIZAÇÃO
DIGITALIZAR PARA E-MAIL, FTP,
COMPUTADOR E PASTA DE REDE. . . . . . . . . . . . . 27
ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O MODO
DE EXPOSIÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
ALTERAR A RESOLUÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
DIGITALIZAR AUTOMATICAMENTE AMBOS OS
LADOS DE UM ORIGINAL (Original de 2 faces) . . . 34
ESPECIFICAR O TAMANHO DE
DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL E O TAMANHO
DE ENVIO (Ampliação/Redução) . . . . . . . . . . . . . . . 35
• ESPECIFICAR O TAMANHO DE
DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . 36
• ESPECIFICAR O TAMANHO DE ENVIO DO
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
ALTERAR O MODO DE COR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
ALTERAR O FORMATO DE FICHEIRO . . . . . . . . . . 40
ALTERAR O ASSUNTO, NOME DE FICHEIRO,
DESTINATÁRIO E MENSAGEM . . . . . . . . . . . . . . . . 42
PROCEDIMENTO BÁSICO
PARA DIGITALIZAR NO MODO
4
DE MEMÓRIA USB
DIGITALIZAR PARA MEMÓRIA USB . . . . . . . . . . . . 45
ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O MODO DE
EXPOSIÇÃO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
ALTERAR A RESOLUÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
DIGITALIZAR AUTOMATICAMENTE AMBOS OS
LADOS DE UM ORIGINAL (Original de 2 faces) . . . 53
ESPECIFICAR O TAMANHO DE
DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL E O TAMANHO
DE ENVIO (Ampliação/Redução) . . . . . . . . . . . . . . . 54
• ESPECIFICAR O TAMANHO DE
DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . 55
• ESPECIFICAR O TAMANHO DE ENVIO DO
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
ALTERAR O MODO DE COR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
ALTERAR O FORMATO DE FICHEIRO . . . . . . . . . . 59
INTRODUZIR O NOME DE FICHEIRO . . . . . . . . . . . 61
1
PROCEDIMENTO BÁSICO DE
TRANSMISSÃO NO MODO FAX
5
INTERNET
ENVIAR UM FAX NO MODO FAX INTERNET . . . . . 62
ALTERAR A EXPOSIÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
ALTERAR A RESOLUÇÃO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
DIGITALIZAR AUTOMATICAMENTE AMBOS OS
LADOS DE UM ORIGINAL (Original de 2 faces) . . . 67
ESPECIFICAR O TAMANHO
DE DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL E O
TAMANHO DE ENVIO (Ampliação/Redução) . . . . . 68
• ESPECIFICAR O TAMANHO DE
DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . 69
• ESPECIFICAR O TAMANHO DE ENVIO DO
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
ALTERAR O FORMATO DE FICHEIRO . . . . . . . . . . 72
ALTERAR O ASSUNTO, NOME DE FICHEIRO E
MENSAGEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
VERIFICAR O ESTADO
DA TRANSMISSÃO/RECEPÇÃO
6
DE TRABALHOS
ECRÃ DE ESTADO DO TRABALHO. . . . . . . . . . . . . 75
• ECRÃ DA FILA DE TRABALHOS E ECRÃ
DE TRABALHOS CONCLUÍDOS. . . . . . . . . . . . . 76
• OPERAÇÕES QUANDO É CONCLUÍDO UM
TRABALHO NA FILA DE TRABALHOS. . . . . . . . 79
• CONSULTAR TRABALHOS CONCLUÍDOS . . . . 80
INTERROMPER UM TRABALHO DE
DIGITALIZAÇÃO EM TRANSMISSÃO OU A
TRANSMITIR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
DAR PRIORIDADE A UM TRABALHO
DE TRANSMISSÃO DE DIGITALIZAÇÃO. . . . . . . . . 82
BRANQUEAR CORES PÁLIDAS NA IMAGEM
(Eliminar fundo). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
DIGITALIZAR AMBOS OS LADOS DE UM
CARTÃO PARA UMA PÁGINA ÚNICA (Foto de
cartão) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
DIGITALIZAR VÁRIOS ORIGINAIS DE UMA VEZ
(Construção de trabalhos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
DIGITALIZAR ORIGINAIS DE DIFERENTES
TAMANHOS (Original de tamanho misto). . . . . . . 106
DIGITALIZAR ORIGINAIS FINOS (Modo de
digitalização lenta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
GUARDAR OPERAÇÕES DE DIGITALIZAÇÃO
(Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
ENCAMINHAR UM FAX INTERNET RECEBIDO
PARA UM ENDEREÇO DE E-MAIL (Definições
de encaminhamento de entrada) . . . . . . . . . . . . . . 114
FUNÇÕES DE FAX INTERNET
8
RECEBER UM FAX INTERNET. . . . . . . . . . . . . . . . 115
• RECEBER FAXES INTERNET
MANUALMENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
IMPRIMIR FAXES RECEBIDOS NA MEMÓRIA . . . 117
ENVIAR DUAS PÁGINAS COMO UMA ÚNICA
PÁGINA (2 em 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
ALTERAR AS DEFINIÇÕES DE IMPRESSÃO
PARA O RELATÓRIO DE TRANSACÇÃO
(Relatório de Transacção) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
• VERIFICAR O REGISTO DE ACTIVIDADES
(Relatório de actividade de envio de imagem) . . 124
• INFORMAÇÃO VISUALIZADA NA COLUNA
DO RESULTADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
ENVIAR UM FAX INTERNET A PARTIR DE UM
COMPUTADOR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
FUNÇÕES PRÁTICAS
7
ENVIAR A MESMA IMAGEM PARA VÁRIOS
DESTINOS (Transmissão) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
• TRANSMISSÕES QUE INCLUEM DESTINOS
FAX INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
APAGAR SOMBRAS PERIFÉRICAS
NA IMAGEM (Apagar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
DIGITALIZAR UM ORIGINAL COMO DUAS
PÁGINAS SEPARADAS (Digitalização dupla) . . . . 91
ENVIAR UMA IMAGEM A UMA HORA
MARCADA (Transmissão do temporizador). . . . . . 94
DIGITALIZAR A PARTIR DO
9
COMPUTADOR (MODO PC SCAN)
PROCEDIMENTO BÁSICO DE DIGITALIZAÇÃO. . 126
2
ACERCA DESTE MANUAL
Este manual explica como utilizar o modo de digitalização, o modo fax Internet, o modo de memória USB e o modo de
digitalização de PC na máquina.
Nota
• O kit de expansão de fax Internet tem de estar instalado para poder utilizar a função fax Internet.
• Para obter informações sobre a instalação dos controladores e do software referidos neste manual, consulte o Guia de
configuração do software e os manuais fornecidos com os kits de expansão.
• Para utilizar a função de scanner de rede, tem de configurar as definições básicas do scanner de rede, as definições do
servidor, incluindo definições de servidor SMTP e DNS e os destinos nas páginas Web. Configure e guarde as definições da
forma explicada neste manual. As definições indicadas exigem um conhecimento do seu ambiente de rede. Por esse motivo,
têm de ser configuradas pelo administrador da rede.
• Para obter informações sobre o seu sistema operativo, consulte o respectivo manual ou a função de Ajuda online.
• As explicações dos ecrãs e os procedimentos descritos neste manual referem-se especificamente ao Windows
podem variar noutras versões do Windows.
• Sempre que aparecer "MX-xxxx" neste manual, substitua o nome do modelo por "xxxx".
• Este manual contém referências à função de fax. No entanto, tenha em conta que esta não se encontra disponível em
determinados países ou regiões.
• Tivemos o máximo cuidado na elaboração deste manual. Se tiver algum comentário ou dúvida relativamente ao mesmo,
contacte o revendedor ou o representante de assistência técnica autorizado mais próximos.
• Este produto foi sujeito a rigorosos procedimentos de controlo e inspecção de qualidade. Na condição improvável de detectar
um defeito ou outro problema, contacte o revendedor ou o representante de assistência técnica autorizado mais próximos.
• Para além das instâncias previstas na lei, a SHARP não se responsabiliza por falhas que ocorram durante a utilização do
produto ou das suas opções, por falhas resultantes da operação incorrecta do produto e das suas opções, ou por outras falhas
ou danos resultantes da utilização do produto.
®
XP. Os ecrãs
Aviso
• A reprodução, adaptação ou tradução dos conteúdos do manual sem autorização prévia por escrito é proibida, excepto quando
permitido pelas leis dos direitos de autor.
• Todas as informações contidas neste manual estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.
Ilustrações e painéis de operações e de toque apresentados neste manual
Os dispositivos periféricos são normalmente opcionais. No entanto, alguns modelos incluem determinados dispositivos
periféricos como equipamento standard.
As explicações apresentadas neste manual assumem que tem instalados a bandeja e suporte ou a gaveta com capacidade para
2 x 500 folhas de papel correctos.
Para descrever mais detalhadamente determinadas funções e aplicações, algumas explicações assumem que estão instalados
dispositivos periféricos adicionais.
Os ecrãs, mensagens e nomes de teclas apresentados no manual podem diferir dos apresentados na máquina
devido a melhorias e modificações do produto.
3
MANUAIS FORNECIDOS COM A MÁQUINA
Junto com a máquina são fornecidos manuais impressos e manuais em formato PDF armazenados no respectivo disco
rígido. Durante a utilização da máquina, consulte informações sobre a função que está a utilizar no manual apropriado.
Manuais impressos
Nome do manual Índice
Guia de
segurança
Guia de
configuração do
software
Guia de início
rápido
Resolução de
problemas
Este manual contém instruções para a utilização segura da máquina e uma lista das respectivas
especificações e dispositivos periféricos.
Este manual explica como instalar o software e configurar as definições para utilizar a máquina como
uma impressora ou digitalizador.
Este manual contém explicações simples e detalhadas de todas as funções da máquina num único volume.
Pode encontrar explicações detalhadas de cada função nos manuais em formato PDF.
Este manual explica como solucionar bloqueios de papel e contém respostas às perguntas mais
frequentes sobre os diferentes modos de funcionamento da máquina. Consulte este manual sempre que
tiver problemas de utilização da máquina.
Manuais de operação em formato PDF
Os manuais em formato PDF contêm explicações detalhadas dos procedimentos de utilização dos diferentes modos da
máquina. Para visualizar os manuais em formato PDF, descarregue-os do disco rígido da máquina. O procedimento de
descarregamento dos manuais é descrito na secção "Como transferir os manuais em formato PDF" do Guia de início
rápido.
Nome do manual Índice
Guia do utilizador
Guia da copiadora Este manual contém explicações detalhadas dos procedimentos de utilização da função de cópia.
Este manual contém informações que deve ler antes de utilizar a máquina, por exemplo procedimentos
básicos de utilização, carregamento do papel e manutenção da máquina.
Guia da
impressora
Guia do scanner
(este manual)
Guia de arquivo
de documentos
Guia de definições
do sistema
Este manual contém explicações detalhadas dos procedimentos de utilização da função de impressão.
Este manual contém explicações detalhadas dos procedimentos de utilização da função de digitalização
e de fax pela Internet.
Este manual contém explicações detalhadas dos procedimentos de utilização da função de arquivamento
de documentos. A função de arquivamento de documentos permite guardar os dados de documento de
um trabalho de cópia ou fax, bem como os dados de um trabalho de impressão como um ficheiro no
disco rígido da máquina. O ficheiro poderá ser utilizado sempre que necessário.
Este manual descreve as definições de sistema que permitem configurar diversos parâmetros de acordo com os
objectivos e necessidades do seu local de trabalho. As definições actuais podem ser visualizadas ou impressas a
partir das "Definições de Sistema".
Ícones utilizados nos manuais
Os ícones utilizados nos manuais indicam os seguintes tipos de informação:
Adverte para situações em que existe o
risco de danos na máquina ou da
ocorrência de falhas.
Este sinal proporciona uma explicação
suplementar de uma função ou
procedimento.
Este sinal explica como cancelar ou
corrigir uma operação.
Indica o nome de uma definição de sistema e explica a definição
resumidamente. Para obter informações detalhadas sobre cada
definição de sistema, consulte o Guia de definições do sistema.
Quando aparecer “Definições de (administrador)”:
É explicada uma definição geral.
Quando aparecer “Definições de sistema (administrador)”:
É explicada uma definição que só pode ser configurada por um
administrador.
4
ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA
1
Este capítulo contém informações básicas para utilizar a máquina como scanner de rede.
COMO SCANNER DE REDE
FUNÇÃO SCANNER DE REDE
Pode utilizar a função de scanner de rede da máquina para digitalizar um original, criar um ficheiro de imagem e enviar o
ficheiro através de uma rede para um computador, servidor de FTP ou outro destino. Também pode digitalizar a partir do seu
computador se utilizar uma aplicação compatível TWAIN. Esta função disponibiliza os seguintes modos de digitalização.
Modos de
digitalização
Digitalizar para e-mail Digitalizar para FTP*
O ficheiro digitalizado é
enviado por e-mail.
☞ 3. PROCEDIMENTO BÁSICO PARA TRANSMITIR NO MODO DE DIGITALIZAÇÃO
(página 27)
O ficheiro digitalizado é
enviado para um directório
específico num servidor FTP.
1
O ficheiro digitalizado é
enviado para uma pasta
específica no computador.
Digitalizar
para computador*
2
Digitalizar para pasta
de rede*
O ficheiro digitalizado é
enviado para uma pasta
partilhada num computador
com Windows, na mesma
rede que a máquina.
3
Modo de memória USB
O ficheiro digitalizado é enviado para e
armazenado num dispositivo de memória
USB ligado à máquina.
☞ 4. PROCEDIMENTO BÁSICO PARA DIGITALIZAR
NO MODO DE MEMÓRIA USB (página 45)
Modo de digitalização
de PC*
Modo fax Internet
O ficheiro digitalizado é enviado como
um fax Internet. A recepção de faxes
Internet também é possível.
☞ 5. PROCEDIMENTO BÁSICO DE
TRANSMISSÃO NO MODO FAX
INTERNET (página 62)
*1 Quando envia o ficheiro, também pode enviar uma mensagem de correio electrónico para um endereço de e-mail
previamente definido a informar o destinatário da localização do ficheiro (função "Digitalizar para FTP (hiperligação)").
*2 Para utilizar a função “Digitalizar para computador”, tem de instalar o software a partir do CD-ROM
"Sharpdesk/Utilitários do Scanner de Rede" no kit de expansão do scanner de rede que é fornecido com a máquina.
Para obter os procedimentos de instalação do software, consulte o "Guia de Instalação do Sharpdesk".
*3 A transmissão é possível nos computadores com os seguintes sistemas operativos: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003
*4 Tem de instalar o controlador do scanner a partir do "CD-ROM do Software" fornecido com a máquina. Os sistemas
operativos que podem ser utilizados são Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
É utilizada uma aplicação
compatível TWAIN, num
computador ligado à mesma rede
que a máquina, para digitalizar um
documento ou imagem.
☞ 9. DIGITALIZAR A PARTIR DO COMPUTADOR
4
(MODO PC SCAN) (página 126)
5
PREPARATIVOS PARA UTILIZAR
[
]
COMO SCANNER DE REDE
CERTIFIQUE-SE DE QUE O INTERRUPTOR DE CORRENTE PRINCIPAL ESTÁ NA POSIÇÃO “ON”
A corrente principal está ligada quando o indicador da corrente principal do lado direito do painel de operações está
aceso.
Se o indicador de corrente principal não estiver aceso, a corrente principal está desligada. Coloque o interruptor de
corrente principal na posição "On" e prima a tecla [LIGAR] ( ) no painel de operações.
Se utilizar a função fax Internet (e, em particular, se a recepção ou a transmissão do temporizador ocorrer de noite),
mantenha sempre o interruptor de corrente principal na posição "on".
Quando a tecla [POUPANÇA DE ENERGIA] está intermitente, a máquina encontra-se no modo de desligar automático. Se
premir a tecla [POUPANÇA DE ENERGIA] quando o indicador estiver acesa, o indicador apaga-se e a máquina volta ao
estado de prontidão após um breve período.
Indicador de corrente principal
LOGOUT
Tecla / indicador
POUPANÇA DE ENERGIA
Interruptor de corrente principal
Posição
"Ligado"
VERIFICAR A DATA E A HORA
Para verificar se a data e a hora estão correctamente definidas na máquina, execute os seguintes passos.
DEFINIÇÕES
DE SISTEMA
1
Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE
SISTEMA].
2
Definições de Sistema
Contagem
Total
Definições
Cassete Papel
Condição Da
Impressora
Definições
Padrão
Controlo
Enderecos
Controlo De Arq.
De Documento
Impressão de Lista
(Utilizador)
Receber/Enviar
Dados Fax
Verificação de
Dispositivo USB
SairSenha Admin
Prima a tecla [Definições padrão].
6
3
Definições de Sistema
Definições Padrão
Contraste Visor
Selecção De Teclado
Relógio
OK
Prima a tecla [Relógio].
4
Definições de Sistema
Acertar Relógio
Ano Mês Dia Hora Minuto
2005
Definição Hora Luz Dia
08 01 10 50
Formato
Da Data
OK
Verifique a data e a hora.
• Se a data e a hora estiverem correctas, prima a tecla [OK].
• Para alterar a data e a hora, prima as teclas [Ano], [Mês],
[Dia], [Hora] e/ou [Minuto] e utilize as teclas para
ajustar cada valor. Se a data e a hora estiverem correctas,
prima a tecla [OK].
GUARDAR INFORMAÇÃO DO REMETENTE
Antes de utilizar a digitalização para e-mail
Guarde o nome do remetente predefinido em "Nome do remetente" e o endereço de e-mail de resposta em "Endereço
do destinatário". Estas informações serão utilizadas se não seleccionar um nome de remetente.
Definições do sistema (administrador): Definição de remetente pré-definido
Esta opção permite guardar o nome do remetente e o endereço de e-mail utilizado se não seleccionar um remetente.
Antes de utilizar o fax Internet
Guarde o nome do remetente em "Nome" e o endereço de fax Internet do remetente em "Endereço próprio".
Definições do sistema (administrador): Definição de nome e número próprios para I-Fax
Utilize esta definição para programar o nome e o endereço do remetente.
DEFINIÇÕES NECESSÁRIAS NA PÁGINA WEB
Para utilizar a função de scanner de rede, tem de configurar as definições básicas do scanner de rede, as definições do
servidor, incluindo definições de servidor SMTP e DNS e os destinos nas páginas Web.
• Definições básicas do scanner de rede
Para configurar as definições do scanner de rede, clique em [Definições de Aplicações] e depois em [Definições de
Scanner de Rede] no menu da página Web (são necessários direitos de administrador).
• Definições do servidor
Para configurar as definições do servidor, clique em [Definições de rede] e depois em [Definições de serviços] no
menu da página Web (são necessários direitos de administrador).
7
GUARDAR ENDEREÇOS DE DESTINO PARA CADA MODO DE DIGITALIZAÇÃO NO LIVRO DE ENDEREÇOS
Para utilizar a digitalização para FTP, a digitalização para computador e a digitalização para pasta de rede, tem de ter
os destinos guardados no livro de endereços. Os destinos da digitalização para e-mail e fax Internet não têm de estar
guardados no livro de endereços (podem ser introduzidos directamente ou pesquisados num livro de endereços global
no momento da transmissão), mas pode guardá-los no livro de endereços para facilitar a sua introdução. Guarde cada
tipo de destino da forma explicada a seguir.
Destinos do modo de digitalização
• Digitalizar para FTP: Clique em [Livro de Endereços] no menu da página Web e clique no botão [Adicionar].
Seleccione [FTP] em [Tipo de endereço] e guarde o nome e o endereço do remetente.
• Digitalizar para pasta de rede:
Clique em [Livro de endereços] no menu da página Web e clique no botão [Adicionar].
Seleccione [Pasta de rede] em [Tipo de endereço] e depois guarde o nome e o endereço do
remetente.
• Digitalizar para e-mail: Clique em [Livro de endereços] no menu da página Web e clique no botão [Adicionar].
Seleccione [E-mail] em [Tipo de endereço] e depois guarde o endereço. O endereço
também pode ser guardado nas definições do sistema.
• Digitalizar para computador:
Consulte "GUARDAR UM DESTINO DE DIGITALIZAÇÃO PARA COMPUTADOR"
(página 9). O nome e endereço do remetente também podem ser guardados nas páginas
Web. Clique em [Livro de endereços] no menu da página Web e clique no botão [Adicionar].
Seleccione [Ambiente de trabalho] em [Tipo de endereço] e depois guarde o nome e o
endereço do remetente.
Modo fax Internet: Clique em [Livro de endereços] no menu da página Web e clique no botão [Adicionar]. Seleccione
[Fax Internet] em [Tipo de endereço] e guarde o nome e o endereço do remetente. O endereço
também pode ser guardado nas definições do sistema.
Definições do sistema: Endereço/Programa directo
Esta função permite guardar endereços de destino para “Digitalizar para e-mail” e para fax Internet.
8
GUARDAR UM DESTINO DE DIGITALIZAÇÃO
PARA COMPUTADOR
Para guardar o seu computador na máquina como o destino de digitalização para computador, tem de instalar o scanner
de rede a partir do CD-ROM “Sharpdesk/Utilitários do Scanner de Rede" no kit de expansão do scanner de rede fornecido
com a máquina. Para digitalizar uma imagem no computador, precisa do scanner de rede no computador.
INSTALAR O SCANNER DE REDE
Para instalar o Scanner de rede consulte o "Guia de Instalação do Sharpdesk" no kit de expansão do scanner de rede que é
fornecido com a máquina. O Scanner de rede é instalado com o Sharpdesk quando se efectua uma instalação padrão.
Quando reiniciar o computador, após a instalação do Scanner de rede, o assistente de configuração será
automaticamente iniciado. Siga as indicações do assistente para configurar o scanner de rede. O seu computador será
guardado na máquina como destino da digitalização para computador. O destino guardado será apresentado como
teclas directas no ecrã do livro de endereços. Durante a instalação do scanner é visualizado o seguinte ecrã. O item
seleccionado em "Os meus perfis" (C) será o nome da tecla directa.
(A)
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
(B)
(C)
(D)
AAA AAA
Comp-DESKTOP
EEE EEE
Freq.
ABCD
(B)
BccCcPara
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Definicoes
Condicoes
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
O nome do perfil consiste na combinação do texto introduzido em "Prefix" (A) e do perfil*.
A tecla directa é atribuída a um separador de índice no ecrã do livro de endereços com base no texto "Inicial" (B).
* Define como uma imagem enviada para o seu computador é processada. Para mais informações, consulte a
descrição dos perfis (D).
ADICIONAR DESTINOS
Consulte o número de licenças indicado no "Guia de Instalação do Sharpdesk" para saber quantos computadores pode
guardar na máquina como destinos da digitalização para computador. Para guardar mais destinos, necessita de um kit
de licença. Para guardar destinos de digitalização para computador instale o scanner de rede em cada computador.
9
ECRÃ INICIAL
O modo de digitalização, o modo fax Internet, o modo de memória USB e o modo de digitalização de PC são utilizados
pela selecção das definições e comandos nos ecrãs iniciais destes modos. Para visualizar o ecrã inicial de um modo,
prima a tecla [ENVIAR IMAGEM] e depois [Comut. De Modo] para seleccionar o modo pretendido.
IMPRIMIR
PRONTA
ARQ. DOCUMENTOS
ENVIAR IMAGEM
COPIAR
ESTADO DO TRABALHO
PRONTA
DADOS
DADOS
LINHA
DADOS
DEFINIÇÕES
DE SISTEMA
LOGOUT
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digitalizar
Internet-Fax
Digi. Mem. USB
Fax
Entrada DadosBusca PC
Os modos que não podem ser utilizados porque
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
as opções necessárias não estão instaladas
estão esbatidos para evitar a selecção.
Ao enviar uma imagem, pode utilizar um destino de transmissão guardado no livro de endereços. O ecrã do livro de
endereços é partilhado pelo modo de digitalização, modo fax Internet e modo fax.
Prima a tecla [Livro de endereços] no ecrã inicial para mudar para o ecrã do livro de endereços. Prima a tecla
[Definições de condições] no ecrã do livro de endereços para mudar para o ecrã inicial.
Ecrã inicial do modo de
digitalização
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Ecrã do livro de endereços
1/1
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
BccCcPara
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Os procedimentos neste manual assumem que o ecrã inicial do modo de digitalização é visualizado quando a tecla [ENVIAR
IMAGEM] é premida.
Definições do sistema (administrador): Pré-Definição Visor
Pode seleccionar um dos seguintes ecrãs como o ecrã inicial visualizado quando a tecla [ENVIAR IMAGEM] é premida.
• Ecrã inicial de cada modo (modo de digitalização, modo fax Internet e modo fax)
• Ecrã do livro de endereços (índice alfabético/personalizado)
10
ECRÃS INICIAIS
As definições são seleccionadas no ecrã inicial de cada modo.
Ecrã inicial do modo de digitalização
(5) (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
(10)
Ecrã inicial do modo de memória USB Ecrã inicial do modo fax Internet
(1)
(2)
(3)
(11)
Pronta a enviar.
Digi. Mem. USB
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Nome Ficheiro
Modos Espec.
(1)
(2)
(3)
(4)
(12)
Pronta a enviar.
Internet-Fax
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Manual RX
(9)
(1) Nesta área são apresentadas várias mensagens.
O ícone do modo seleccionado aparece à esquerda.
(2) Tecla [Comut. De Modo]
Utilize esta tecla para alterar o modo da função de envio
de imagem.
☞ ECRÃ INICIAL (página 10)
(3) Tecla [Definições de Imagem]
Prima esta tecla para seleccionar as definições de
digitalização (exposição, resolução, tamanho do original,
modo de cor, formato e modos especiais)
☞ Tecla [Definições de Imagem] (página 13)
(4) Tecla [Enviar defin.]
Prima esta tecla para alterar o assunto, o nome do
ficheiro, o endereço de destino ou o texto da mensagem
previamente guardados na página Web.
☞ Modo de digitalização:
ALTERAR O ASSUNTO, NOME
DE FICHEIRO, DESTINATÁRIO
E MENSAGEM (página 42)
Modo fax Internet: ALTERAR O ASSUNTO, NOME
DE FICHEIRO E MENSAGEM
(página 73)
(5) Tecla
Prima esta tecla para pesquisar um destino utilizando um
número de procura.
* Número de 3 dígitos atribuído a um destino quando for
guardado.
☞ UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA
PARA ESPECIFICAR UM DESTINO (página 22)
(6) Tecla [Reenviar] / tecla [Endereço seguinte]
São guardados os destinos das oito transmissões mais
recentes de digitalização para e-mail, para fax e/ou para
fax Internet. Para seleccionar um destes destinos, prima
o destino pretendido. Após seleccionar um destino, esta
tecla muda para a tecla [Endereço seguinte].
☞ UTILIZAR A FUNÇÃO DE REENVIO (página 26)
☞ RECUPERAR UM DESTINO (página 20)
(7) Tecla [Livro De Endereços]
Prima esta tecla para utilizar uma tecla directa ou uma
tecla de grupo. Quando a tecla é premida, o ecrã do livro
de endereços é visualizado.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS NO LIVRO
DE ENDEREÇOS (página 19)
(8) Tecla [Intr. Endereço]
Prima esta tecla para introduzir manualmente um
endereço de destino, em vez de utilizar uma tecla
directa.
☞ INTRODUZIR O ENDEREÇO MANUALMENTE
(página 23)
(7)
(8)
(9)
(5)
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
*
(6)
(7)
(8)
(9)
11
(9) Teclas personalizadas
As teclas visualizadas nesta secção podem ser alteradas
para mostrar definições ou funções da sua preferência.
As teclas podem ser alteradas em "Definição de
personalização de tecla", nas definições do sistema
(administrador). As teclas seguintes aparecem por
predefinição:
• Tecla [Modos Espec.]
Prima esta tecla para utilizar um modo especial
prático. Esta é a mesma tecla [Modos Espec.] que
aparece quando prime a tecla [Definições de Imagem].
• Tecla [Ficheiro], tecla [Ficheiro Rápido]*
Prima uma destas teclas para utilizar as funções
“Ficheiro” ou “Ficheiro rápido” do modo de
arquivamento de documentos. Para obter mais
informações sobre a função de arquivamento de
documentos, consulte o Guia de arquivo de
documentos.
* Estas opções não aparecem no ecrã inicial do modo
de memória USB.
Este manual utiliza o ecrã inicial do modo de digitalização como exemplo para explicações das operações comuns a todos
os modos.
(10) Tecla
Esta tecla aparece quando é seleccionado um modo
especial ou a digitalização de duas faces. Prima a tecla
para visualizar os modos especiais seleccionados.
☞ Verificar os modos especiais seleccionados (página
13)
(11) Tecla [Nome Ficheiro]
Prima esta tecla para guardar ou alterar o nome de um
ficheiro. Também pode alterar um nome de ficheiro
previamente guardado nas páginas Web.
(12) Tecla [Manual RX]
Prima esta tecla para receber um fax Internet
manualmente.
☞ RECEBER FAXES INTERNET MANUALMENTE
(página 116)
Personalizar as teclas no ecrã (teclas personalizadas)
Pode seleccionar as teclas visualizadas no canto inferior direito do ecrã inicial. As teclas que podem ser seleccionadas
incluem as teclas de funções práticas (modos especiais). Pode atribuir a estas teclas as funções que utiliza com
frequência para aceder a funções com um único toque. As teclas personalizadas são configuradas utilizando "Definição
de personalização de tecla" nas definições do sistema (administrador). Como predefinição, são visualizadas as teclas
[Modos Espec.], [Ficheiro]* e [Ficheiro rápido]*.
* Estas teclas não aparecem no ecrã inicial do modo de memória USB.
Exemplo: Visualizar as teclas “Digitalização dupla”, “Apagar” e “Rever endereços” como teclas
personalizadas.
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digita.
A4
Enviar
Auto
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Digit. Dupla
Apagar
Rev. Endereços
Pode alterar estas três teclas de acordo com as
suas preferências.
• Se a tecla [Modos Espec.] não for apresentada como tecla personalizada, prima a tecla [Definições de Imagem] no ecrã
inicial para visualizar a tecla [Modos Espec.].
• As funções disponíveis para as teclas personalizadas variam consoante o modo.
Definições do sistema (administrador): Definição de personalização de tecla
Estas opções são utilizadas para seleccionar as teclas que aparecem no ecrã inicial.
12
Tecla [Definições de Imagem]
)
)
)
Quando premir a tecla [Definições de Imagem], será visualizada a tecla [Modos Espec.] e as teclas para seleccionar
definições de digitalização.
A definição actual de cada tecla de definição de digitalização aparece na parte superior da tecla.
(1)
(2)
(3)
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Auto
Exposição
200X200dpi
Resolução
Auto A4
Original
Mono2/Auto
Modo de Cor
TIFF/JPEG
Form. Ficheiro
Modos
Especiais
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
(4
(5
(6
(1) Tecla [Exposição]
Prima esta tecla para seleccionar a exposição para
digitalização.
☞ Modo de digitalização:
ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O MODO
DE EXPOSIÇÃO (página 31)
Modo de memória USB:
ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O MODO DE
EXPOSIÇÃO (página 50)
Modo fax Internet:
ALTERAR A EXPOSIÇÃO (página 65)
(2) Tecla [Resolução]
Prima esta tecla para seleccionar a resolução da
digitalização.
☞ Modo de digitalização:
ALTERAR A RESOLUÇÃO (página 33)
Modo de memória USB:
ALTERAR A RESOLUÇÃO (página 52)
Modo fax Internet:
ALTERAR A RESOLUÇÃO (página 66)
(3) Tecla [Original]
Prima esta tecla para seleccionar o formato do original, a
orientação do original, a digitalização de duas faces e o
tamanho do envio.
☞ Modo de digitalização:
DIGITALIZAR AUTOMATICAMENTE AMBOS OS
LADOS DE UM ORIGINAL (Original de 2 faces)
(página 34)
ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO
DO ORIGINAL E O TAMANHO DE ENVIO
(Ampliação/Redução) (página 35)
Modo de memória USB:
DIGITALIZAR AUTOMATICAMENTE AMBOS OS
LADOS DE UM ORIGINAL (Original de 2 faces)
(página 53)
ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO
DO ORIGINAL E O TAMANHO DE ENVIO
(Ampliação/Redução) (página 54)
Modo fax Internet:
DIGITALIZAR AUTOMATICAMENTE AMBOS OS
LADOS DE UM ORIGINAL (Original de 2 faces)
(página 67)
ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO
DO ORIGINAL E O TAMANHO DE ENVIO
(Ampliação/Redução) (página 68)
(4) Tecla [Modo de cor]
Prima esta tecla para seleccionar o modo de cor da
digitalização.
Esta tecla não aparece no modo fax Internet.
☞ Modo de digitalização:
ALTERAR O MODO DE COR (página 39)
Modo de memória USB:
ALTERAR O MODO DE COR (página 58)
(5) Tecla [Form. Ficheiro]
Prima esta tecla para alterar o formato de ficheiro (tipo
de ficheiro) da imagem digitalizada.
☞ Modo de digitalização:
ALTERAR O FORMATO DE FICHEIRO (página 40)
Modo de memória USB:
ALTERAR O FORMATO DE FICHEIRO (página 59)
Modo fax Internet:
ALTERAR O FORMATO DE FICHEIRO (página 72)
(6) Tecla [Modos Especiais]
Prima esta tecla para utilizar um modo especial prático.
Abra o ecrã de modos especiais aqui se a opção
"Definição de personalização de tecla" nas definições do
sistema (administrador) tiver sido alterada de modo a
que a tecla [Modos Espec.] não seja apresentada no
ecrã inicial.
Verificar os modos especiais seleccionados
A tecla aparece no ecrã inicial quando um modo especial ou a digitalização de duas faces for seleccionada.
A tecla pode ser premida para visualizar os modos especiais seleccionados. Para fechar o ecrã, prima [OK].
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
13
Revisão de Função
Apagar
Temporizador
Construcão
De Trabal.
Margem:10mm
:
Centro:10mm
Dia da Semana:Segunda-Feira
:
Hora:21:30
:
Ligado
OK
1/3
ECRÃ DO LIVRO DE ENDEREÇOS
Este ecrã permite seleccionar destinos de transmissão.
(2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA
XXX@XX.XXX.com
BccCcPara
1/1
(1)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1) Apresentação de teclas directas
São apresentados os destinos (teclas directas) guardados
em cada índice. Este manual refere teclas em que
destinos e grupos são guardados como teclas directas.
☞ RECUPERAR UM DESTINO (página 20)
(2) Mostra o destino seleccionado.
(3) Tecla [Para]
Prima para introduzir o destino seleccionado (tecla directa).
☞ RECUPERAR UM DESTINO (página 20)
(4) Tecla [Cc]
Quando utilizar a opção “Digitalizar para e-mail”, pode
premir a tecla [Cc] para enviar uma "Cópia por decalque"
da mensagem de e-mail para outro destino.
(5) Tecla [Bcc]
Para “Digitalizar para e-mail” prima [Bcc] para enviar uma
"Cópia por decalque oculta" do e-mail para outro destino.
Se especificar um endereço como destinatário Bcc, os
outros destinatários não saberão que é um destinatário.
Apenas disponível se a opção Bcc estiver activa com
"Definição Bcc" nas definições do sistema (administrador).
(6) Tecla
Prima para procurar um destino por número de procura
* Um número de 3 dígitos atribuído a uma tecla directa ou
de grupo quando são guardadas.
☞ UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA
PARA ESPECIFICAR UM DESTINO (página 22)
(12)
(7) Tecla [Definições Condições]
Prima esta tecla para seleccionar definições de envio.
Quando a tecla é premida, o ecrã inicial é visualizado.
☞ ECRÃ INICIAL (página 10)
(8) Tecla [Rev. Endereços]
Prima para consultar uma lista dos destinos seleccionados.
As selecções dos destinos podem ser alteradas.
☞ VERIFICAR E ELIMINAR DESTINOS
SELECCIONADOS (página 21)
(9) Tecla [Busca Global De Endereço]
Se a utilização de um servidor LDAP tiver sido activada
na página Web da máquina, pode obter um endereço
para uma transmissão num livro de endereços global.
☞ RECUPERAR UM DESTINO A PARTIR DE UM
LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL (página 24)
(10) Teclas de mudança de página
Utilize para mudar de página se tiver guardado mais teclas
directas do que as que podem ser apresentadas numa página.
(11) Separador de índice
Prima para mudar de índice.
☞ Apresentação do índice (página 15)
*
.
(12) Tecla [Ordenar End.]
Prima para mudar os separadores de índice para índices
personalizados ou ver teclas directas por modo de envio.
☞ ALTERAR A VISUALIZAÇÃO DE TECLAS DIRECTAS
NO ECRÃ DO LIVRO DE ENDEREÇOS (página 15)
• Aparecem ícones nas teclas directas no livro de endereços para indicar o modo utilizado para a transmissão.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS NO LIVRO DE ENDEREÇOS (página 19)
• O destino de digitalização para computador é guardado se o Scanner de rede tiver sido instalado a partir do CD-ROM do
kit de expansão do scanner de rede que é fornecido com a máquina. O nome e endereço do remetente também podem
ser guardados nas páginas Web. Clique em [Livro de endereços] no menu da página Web e clique no botão [Adicionar].
Seleccione [Ambiente de trabalho] em [Tipo de endereço] e depois guarde o nome e o endereço do remetente.
☞ GUARDAR UM DESTINO DE DIGITALIZAÇÃO PARA COMPUTADOR (página 9)
• Para obter informações sobre como guardar endereços no livro de endereços, consulte "GUARDAR ENDEREÇOS DE
DESTINO PARA CADA MODO DE DIGITALIZAÇÃO NO LIVRO DE ENDEREÇOS" (página 8).
• Definições do sistema: Controlo de endereços
Utilize esta opção para guardar endereços de destinos de digitalização para e-mail e para fax Internet em teclas directas.
• Definições do sistema (administrador): Definição de número de chaves de endereços directos mostrados
Esta opção permite alterar o número de teclas directas apresentadas no ecrã do livro de endereços.
• Definições do sistema (administrador): Definição Bcc
Esta definição activa ou desactiva o envio de Bcc. Quando seleccionada, a tecla [Bcc] aparece no ecrã do livro de endereços.
• Definições do sistema (administrador): Pré-Definição Visor
Pode seleccionar um dos seguintes ecrãs como o ecrã inicial visualizado quando a tecla [ENVIAR IMAGEM] é premida.
• Ecrã inicial de cada modo (modo de digitalização, modo fax Internet e modo fax)
• Ecrã do livro de endereços (índice alfabético/personalizado)
14
ALTERAR A VISUALIZAÇÃO DE TECLAS DIRECTAS NO ECRÃ DO LIVRO DE ENDEREÇOS
Pode ver apenas os destinos de um modo de transmissão específico no ecrã do livro de endereços, ou mudar os
separadores de índice alterando-os de separadores alfabéticos para separadores personalizados. O procedimento
para seleccionar destinos não muda.
1
2
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
Alternar
Separador
ABC
Utiliz.
BccCcPara
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Tipo de Endereço
Todos
Grupo FTP/Amb. Traba
E-mail
Pasta de Rede
1/1
Internet-Fax
(1)
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
OK
Fax
(2)
Prima a tecla [Ordenar End.].
Altere o modo de apresentação.
(1) Prima a tecla do modo ou separador que
pretende apresentar.
•
Para ver apenas as teclas directas de um modo de envio
específico, prima o modo pretendido em "Tipo de endereço".
• Para alterar os separadores de índice para índices
personalizados, prima a tecla [Utilizador] em "Alternar".
(2) Prima a tecla [OK].
Apresentação do índice
Os índices facilitam a procura de um destino (tecla directa). Estão agrupados em separadores de índice alfabéticos. Para ver
um destino guardado, prima o separador de índice apropriado. É útil que os destinos frequentemente utilizados apareçam no
índice [Uso frequente]. Especifique o destino que pretende visualizar no índice [Uso frequente] quando guardar o destino.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
BccCcPara
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
Separador de índice
Pode ver os destinos por ordem alfabética por inicial. Sempre que premir o separador de índice apresentado, a ordem de
apresentação é alterada pela seguinte ordem: números de procura (página 22), nomes ascendentes, nomes descendentes,
números de procura, etc. Se alterar a ordem de apresentação, a ordem dos outros separadores de índice também será alterada.
Ordenado por número de procura (predefinição)
Uso Frequen ABCD
Nomes ascendentes Nomes descendentes
Uso Frequen
ABCD
Uso Frequen
ABCD
Pode alterar os nomes de índice utilizando "Índice personalizado" nas definições do sistema para criar grupos de teclas
directas que podem ser facilmente reconhecidas. Para obter mais informações sobre a opção “Índice personalizado”,
consulte o Guia de definições do sistema.
Definições do sistema: Índice personalizado
Esta definição é utilizada para guardar nomes de índices personalizados. O índice personalizado onde aparece uma tecla
directa é especificado quando o destino da transmissão está guardado na tecla.
15
SEQUÊNCIA DE DIGITALIZAÇÃO
11
E TRANSMISSÃO
Esta secção explica o procedimento básico de digitalização e transmissão. Seleccione as definições pela ordem
apresentada abaixo para garantir uma transmissão sem problemas. Para obter os procedimentos detalhados de
selecção das definições, consulte a explicação de cada definição neste guia.
Colocar o original
Coloque o original na bandeja do alimentador automático de
documentos ou no vidro de exposição.
☞ 3. PROCEDIMENTO BÁSICO PARA TRANSMITIR NO
MODO DE DIGITALIZAÇÃO (página 27)
☞ 4. PROCEDIMENTO BÁSICO PARA DIGITALIZAR NO
MODO DE MEMÓRIA USB (página 45)
☞ 5. PROCEDIMENTO BÁSICO DE TRANSMISSÃO NO
MODO FAX INTERNET (página 62)
Alterar o modo
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digitalizar
Internet-Fax
Busca de
memória USB
Fax
Entrada DadosBusca PC
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Seleccione o modo que pretende utilizar para digitalizar e transmitir.
☞ ECRÃ INICIAL (página 10)
• Modos de digitalização:
Digitalizar para e-mail, Digitalizar para FTP, Digitalizar para
computador, Digitalizar para pasta de rede
☞ 3. PROCEDIMENTO BÁSICO PARA TRANSMITIR NO
MODO DE DIGITALIZAÇÃO (página 27)
• Modo fax Internet: Transmissão fax Internet
☞ 5. PROCEDIMENTO BÁSICO DE TRANSMISSÃO NO
MODO FAX INTERNET (página 62)
• Modo de memória USB:
Guardar dados digitalizados num dispositivo de memória USB
☞ 4. PROCEDIMENTO BÁSICO PARA DIGITALIZAR NO
MODO DE MEMÓRIA USB (página 45)
• Modo de digitalização de PC:
Utilize um controlador de digitalizador para digitalizar a
partir de um computador
☞ 9. DIGITALIZAR A PARTIR DO COMPUTADOR
(MODO PC SCAN) (página 126)
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Auto
Exposicão
200X200dpi
Resolucão
Auto A4
Original
Seleccionar as definições dos originais
Mono2/Auto
Modo de Cor
TIFF/JPEG
Form. Ficheiro
Modos
Especiais
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Pode seleccionar definições para a digitalização do original.
• Exposição • Resolução
• Tamanho de digitalização •Tamanho de envio
Digitalização de original de duas faces •Modo de cor
•
• Formato ficheiro •Modos especiais •Definições de envio
avançadas
☞ Tecla [Definições de Imagem] (página 13)
☞ 7. FUNÇÕES PRÁTICAS (página 83)
☞
Modo de digitalização:ALTERAR O ASSUNTO, NOME DE
Modo fax Internet: ALTERAR O ASSUNTO, NOME
16
FICHEIRO, DESTINATÁRIO E
MENSAGEM (página 42)
DE FICHEIRO E MENSAGEM
(página 73)
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digita.
Digita.
Enviar
AutoA4
Enviar
Auto A4
Seleccionar modos especiais práticos
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Pode seleccionar modos especiais práticos e definições de
arquivamento de documentos.
☞ 7. FUNÇÕES PRÁTICAS (página 83)
Introduzir o destino
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Especifique o destino da transmissão de digitalização.
• Tecla [Livro de endereços]: Seleccione um destino que esteja
• Tecla [Intr. Endereço]: Introduza um endereço manualmente
para digitalizar para e-mail ou fax
Internet.
☞ INTRODUZIR O ENDEREÇO
• Tecla : Utilize um número de procura para especificar
um endereço guardado no livro de endereços.
☞
UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA
PARA ESPECIFICAR UM DESTINO (página 22)
• Tecla [Reenviar]: São guardados os destinos das oito
transmissões mais recentes de
digitalização para e-mail, para fax e/ou
para fax Internet. Pode seleccionar estes
destinos.
☞
UTILIZAR A FUNÇÃO DE REENVIO (página 26)
guardado no livro de endereços
ou procure um destino num livro
de endereços global.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS
NO LIVRO DE ENDEREÇOS
(página 19)
☞
RECUPERAR UM DESTINO A
PARTIR DE UM LIVRO DE
ENDEREÇOS GLOBAL (página 24)
MANUALMENTE (página 23)
Iniciar a digitalização e transmissão
Inicie a digitalização e transmissão.
Se o original estiver colocado no vidro de exposição, execute
estes passos para começar a digitalizar e transmitir:
(1) Prima a tecla [INICIAR COR] ( ) ou a tecla [INICIAR
PRETO E BRANCO] ( ).
Iniciar a digitalização
a cores
Iniciar a digitalização
a preto e branco
(2) Quando tiver terminado a digitalização, substitua o original
pelo original seguinte.
(3) Prima a tecla [INICIAR COR] ( ) ou a tecla [INICIAR
PRETO E BRANCO] ( ).
(4) Repita os passos (2) e (3) até ter digitalizado todos os originais.
(5) Prima a tecla [Terminar].
• Não pode utilizar a tecla [INICIAR COR] ( ) no modo de fax Internet.
• Após a digitalização do original, as predefinições são repostas.
Para cancelar a digitalização...
Prima a tecla [PARAR] ( ) para cancelar a operação.
17
FORMATOS DOS ORIGINAIS
FORMATOS DOS ORIGINAIS QUE PODE TRANSMITIR
Podem ser transmitidos os seguintes formatos de originais
Formato de original mínimo Formato de original máximo
297 mm (largura) x 800 mm*
(comprimento)
Utilizando o alimentador automático de
documentos
Utilizando o vidro de exposição 297 mm (largura) x 432 mm
A5: 210 mm (largura) x 148 mm
(comprimento)
(8-1/2 pol. (largura) x 5-1/2 pol.
(comprimento))
A5R: 148 mm (largura) x 210 mm
(comprimento)
(5-1/2 pol. (largura) x 8-1/2 pol.
(comprimento))
O FORMATO DO ORIGINAL COLOCADO
(11-5/8 pol. (largura) x 31-1/2 pol. *
(comprimento))
* Pode transmitir um original comprido
(a digitalização será realizada no modo
Mono 2 a uma resolução igual ou inferior
a 300X300dpi).
(comprimento)
(11-5/8 pol. (largura) x 17 pol.
(comprimento))
Se colocar um original de formato standard, o formato do original será automaticamente detectado e apresentado no
ecrã inicial como o tamanho "Digita.".
Se a função de detecção automática de originais estiver a funcionar e o original não for de um formato standard, poderá
ser apresentado o formato standard mais próximo ou o formato do original poderá não ser apresentado. Neste caso,
defina manualmente o formato correcto do original.
☞ Modo de digitalização: ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL (página 36)
Modo de memória USB: ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL (página 55)
Modo fax Internet: ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL (página 69)
FORMATOS STANDARD
Os formatos standard são definidos na opção "Definição detector tamanho original" nas definições do sistema (administrador).
Lista de definições do detector do tamanho do original
Tamanhos de original detectáveis
Selecções
Vidro de exposição
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2 pol. x 11 pol.,
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2 pol. x 11 pol.,
Bandeja do alimentador de documentos
(alimentador automático de documentos)
8-1/2 x 14 pol., 11 pol. x 17 pol.
11 pol. x 17 pol., 216 mm x 330 mm
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2 pol. x 11
pol., 11 x 17 pol., 216 mm x 330 mm
Inch-1 11 x 17 pol., 8-1/2 pol. x 14 pol., 8-1/2 pol. x 11 pol.,
8-1/2 pol. x 11 pol. R, 5-1/2 pol. x 8-1/2 pol.
Inch-2 11 x 17 pol., 8-1/2 pol. x 13 pol., 8-1/2 pol. x 11 pol.,
8-1/2 pol. x 11 pol. R, 5-1/2 pol. x 8-1/2 pol.
11 x 17 pol., 8-1/2 pol. x 14 pol., 8-1/2 pol. x 11 pol.,
8-1/2 pol. x 11 pol. R, 5-1/2 pol. x 8-1/2 pol., A4, A3
11 x 17 pol., 8-1/2 pol. x 13 pol., 8-1/2 pol. x 11 pol.,
8-1/2 pol. x 11 pol. R, 5-1/2 pol. x 8-1/2 pol., A4, A3
18
INTRODUZIR DESTINOS
2
Este capítulo explica como especificar endereços de destino, incluindo a selecção de um endereço no livro de
endereços e a obtenção de um endereço introduzindo um número de procura.
ESPECIFICAR DESTINOS NO LIVRO
DE ENDEREÇOS
O ecrã do livro de endereços mostra destinos como teclas directas.
Os destinos são apresentados por ordem de número de procura. Para facilitar a localização de um destino, os destinos
estão agrupados em separadores de índice alfabéticos.
1/1
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
BccCcPara
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
O ecrã do livro de endereços mostra os destinos de todos os modos da função de envio de imagem. Cada tecla directa
mostra o nome do destino e um ícone a indicar o modo a ser utilizado.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Ícone Modo utilizado
Fax
Tecla de grupo com vários destinos, como destinos de digitalização para e-mail e de fax Internet
Digitalizar para e-mail
Fax Internet
Digitalizar para FTP
Digitalizar para pasta de rede
Digitalizar para computador
• O destino de digitalização para computador é guardado se o Scanner de rede tiver sido instalado a partir do CD-ROM do
kit de expansão do scanner de rede que é fornecido com a máquina. O nome e endereço do remetente também podem
ser guardados nas páginas Web. Clique em [Livro de endereços] no menu da página Web e clique no botão [Adicionar].
Seleccione [Ambiente de trabalho] em [Tipo de endereço] e depois guarde o nome e o endereço do remetente.
☞ GUARDAR UM DESTINO DE DIGITALIZAÇÃO PARA COMPUTADOR (página 9)
• Para obter informações sobre como guardar endereços no livro de endereços, consulte "GUARDAR ENDEREÇOS DE
DESTINO PARA CADA MODO DE DIGITALIZAÇÃO NO LIVRO DE ENDEREÇOS" (página 8).
Definições do sistema: Controlo de endereços
Esta opção permite guardar endereços de destinos de digitalização para e-mail e de fax Internet em teclas directas.
19
RECUPERAR UM DESTINO
Para recuperar um destino, seleccione a respectiva tecla directa.
1
2
3
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
Digita.
Enviar
Auto
A4
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
Prima a tecla [Livro de endereços].
Prima o separador de índice onde o
destino está guardado.
É útil que os destinos frequentemente utilizados estejam armazenados no índice [Uso frequente]. Especifique o
destino que pretende visualizar no índice [Uso frequente] quando guardar o destino.
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(1) (2)
1/1
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
Especifique o destino.
(1) Prima a tecla directa correspondente ao
destino pretendido.
Se seleccionar um destino incorrecto, prima novamente a
tecla para cancelar a selecção.
(2) Prima a tecla [Para].
É introduzido o destino seleccionado.
Para continuar a especificar outros destinos...
Pode especificar vários destinos do modo de digitalização (Digitalizar para e-mail, Digitalizar para FTP, Digitalizar
para computador), do modo fax Internet e do modo fax através de uma transmissão de "difusão" (máximo de 500
destinos). Repita os passos 2 e 3.
Ao efectuar a digitalização para e-mail, pode seleccionar uma tecla directa e depois premir a tecla [Cc] ou a tecla
[Bcc] para enviar cópias Cc ou Bcc da mensagem de e-mail.
• Definições do sistema (administrador): Definição Bcc
Esta definição activa ou desactiva o envio de Bcc. Se estiver activa, a tecla [Bcc] aparece no ecrã do livro de endereços.
• Definições do sistema (administrador): Digite tecla destino seguinte ao def. difusão
Esta definição determina se a tecla [Endereço seguinte] pode ser omitida para especificar o destino seguinte. Definição
original: A tecla [Endereço seguinte] pode ser omitida.
• Definições do sistema (administrador): Desactivar alteração de ordem de visualização
Esta opção permite desactivar a alteração da ordem de visualização das teclas directas no ecrã do livro de endereços. A
ordem de visualização actualmente seleccionada será a ordem utilizada após activar esta definição.
20
VERIFICAR E ELIMINAR DESTINOS SELECCIONADOS
Se tiver seleccionado vários destinos, pode visualizá-los e confirmá-los. Também pode eliminar um destino da lista
(cancelar a selecção do destino).
1
2
3
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
Rever Endereços
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
004
006
1/1
Definições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
BccCc
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
Condições
OK
1/2
Prima a tecla [Rev. Endereços].
Confirme os destinos.
Para confirmar os destinos Cc ou Bcc, seleccione o separador correspondente.
Para cancelar um destino específico...
Prima a tecla directa correspondente ao destino que pretende cancelar. Verá uma mensagem a solicitar a
confirmação da eliminação. Prima a tecla [Sim].
Rever Endereços
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/2
Prima a tecla [OK].
Regressará ao ecrã de revisão de endereços.
21
UTILIZAR UM NÚMERO DE PROCURA
PARA ESPECIFICAR UM DESTINO
Pode recuperar um destino guardado no livro de endereços com a tecla . Utilize o ecrã inicial de qualquer modo ou
o ecrã do livro de endereços.
1
2
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digita.
A4
Enviar
Auto
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Prima a tecla .
Introduza o número de procura de
3 dígitos do endereço pretendido
utilizando as teclas numéricas.
Após introduzir o número de procura de 3 dígitos, o endereço
guardado é recuperado e especificado como destino.
• O número de procura é o número memorizado quando guarda o destino no livro de endereços.
• Se não souber o número de procura, imprima a lista de endereços de teclas directas utilizando a opção "Lista de
endereços a enviar" nas definições de sistema.
• Ao introduzir números de procura como "001" e "011", pode omitir os "0". Por exemplo, para introduzir "001", digite
"1" e prima a tecla ou a tecla [Endereço seguinte].
Se introduzir um número de procura incorrecto...
Prima a tecla [APAGAR] ( ) para eliminar o número e introduza o número correcto.
22
INTRODUZIR O ENDEREÇO MANUALMENTE
Pode introduzir manualmente os endereços de destino para a digitalização para e-mail e para fax Internet.
1
2
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digitalizar
Internet-Fax
Digi. Mem. USB
(1) (2)
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digita.
Enviar
1
/
Auto
A4
2
Seleccione onde põe o endereço.
Para Cc Bcc
Fax
Entrada DadosBusca PC
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Altere o modo.
(1) Prima a tecla [Comut. De Modo].
(2) Prima a tecla correspondente ao modo que
pretende utilizar.
Prima a tecla [Intr. Endereço].
Introduza o endereço de destino.
(1) Se o modo de digitalização estiver
seleccionado, seleccione o tipo de entrega.
Normalmente, é premida a tecla [Para]. É especificado o
endereço de e-mail que será introduzido como destinatário.
(2) Introduza o endereço de destino no ecrã de
introdução de texto visualizado.
Introduza o endereço de destino no ecrã de introdução de
texto e prima a tecla [OK].
3
• Se quiser que o destino seja um destino Cc, prima a tecla [Cc].
• A tecla [Bcc] estará disponível se a opção Bcc tiver sido activada através da opção "Definição Bcc" das definições
de sistema (administrador). Para que o destino seja um destino Bcc, prima a tecla [Bcc].
• Se o modo fax Internet estiver seleccionado, regressará ao ecrã inicial após ter introduzido o endereço de destino.
No entanto, se a opção "Relatório de recepção de I-Fax ligado/desligado" estiver activa nas definições do sistema
(administrador), verá o ecrã das definições do relatório de recepção de I-fax. Para receber um relatório, prima a
tecla [Sim]. Caso contrário, prima a tecla [Não].
• Definições do sistema (administrador): Relatório de recepção de I-Fax ligado/desligado
Esta definição permite solicitar um relatório de recepção ao enviar um fax Internet. Se introduzir directamente o destino,
verá uma mensagem a perguntar se pretende receber um relatório.
• Definições do sistema (administrador): Definição Bcc
Esta definição activa ou desactiva o envio de Bcc. Quando activa, a tecla [Bcc] é visualizada no ecrã do livro de
endereços e no ecrã de selecção do tipo de entrega.
Para obter o procedimento de introdução de texto, consulte
a secção "6. INTRODUZIR TEXTO" do Guia do utilizador.
23
RECUPERAR UM DESTINO A PARTIR
DE UM LIVRO DE ENDEREÇOS GLOBAL
Se estiver configurado um servidor LDAP na página Web, pode pesquisar um endereço num livro de endereços global
e recuperar o endereço para uma transmissão de digitalização para e-mail ou para fax Internet.
1
2
3
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
Digita.
Enviar
Auto
A4
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
Prima a tecla [Livro de endereços].
Prima a tecla [Busca Global de
Endereço].
Se apenas estiver configurado um servidor LDAP, será visualizado o ecrã da busca global de endereço. Prossiga na
alínea (2) do passo 3.
Procure o destino.
1/2
OKCancelar
(1) Seleccione o servidor LDAP.
Prima a tecla correspondente ao servidor LDAP que
pretende utilizar e depois prima a tecla [OK].
(2) Pesquise o destino no ecrã de introdução
de texto visualizado.
Introduza as iniciais do nome do destino no ecrã de
introdução de texto e prima a tecla [Procurar]. Após um
breve intervalo, aparecem os resultados.
Para obter o procedimento de introdução de texto,
consulte "6. INTRODUZIR TEXTO" do Guia do utilizador.
Alteração De Separação
Servidor 1
Servidor 2
Servidor 3
Servidor 4
Como procurar
Introduza as iniciais do nome (até 64 caracteres). O sistema procura nomes começados pelas letras introduzidas.
Pode utilizar o asterisco do seguinte modo:
XXX : Nomes começados por "XXX".
XXX: Nomes terminados em "XXX".
XXX : Nomes que incluam "XXX".
AA XX: Nomes começados por "AA" e terminados em "XX".
24
4
(1)
(2)
Pronta a enviar.
Para
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
Cc Bcc
xxx@xx.xxx.com
yyy@xx.xxx.com
zzz@xx.xxx.com
Detalhe
Definições
Condições
Rev. Endereços
Nova Busca
Livro De
Endereços
Seleccione o destino.
(1) Prima a tecla do destino pretendido.
Se o número de destinos exceder a capacidade do ecrã,
prima as teclas para mudar de página.
(2) Prima a tecla [Para].
É introduzido o destino seleccionado.
Para introduzir outro destino repita os passos (1) e (2) acima.
• Se não forem encontrados nomes que correspondam às letras que procura, verá uma mensagem. Prima a tecla
[OK] para fechar a mensagem e prima a tecla [Nova busca] para procurar novamente.
• Se forem localizadas mais de 30 ocorrências, verá uma mensagem no ecrã. Prima a tecla [OK] para fechar a
mensagem. Podem ser visualizadas até 300 ocorrências. Se não forem localizados nomes que correspondam às
letras que procura, prima novamente a tecla [Nova busca] para procurar utilizando mais letras.
• Para consultar a informação guardada num destino...
(1) Prima a tecla do destino que pretende consultar.
(2) Prima a tecla [Detalhe].
É visualizada a informação guardada.
(3) Prima a tecla [OK].
Regressará ao ecrã dos resultados da procura.
• Se for visualizado um ecrã para seleccionar o endereço a utilizar...
Se o destino seleccionado incluir um número de fax, um número de telefone ou outro contacto além do endereço
de e-mail ou do endereço fax Internet, seleccione o endereço que pretende utilizar. Prima a tecla [E-mail] ou a tecla
[Fax Internet] para obter o endereço para a transmissão de uma digitalização para e-mail ou de fax Internet.
• Pode premir a tecla [Detalhe] para visualizar informação sobre o destino seleccionado. Para guardar o destino
seleccionado no livro de endereços, prima a tecla [Registo].
25
UTILIZAR A FUNÇÃO DE REENVIO
Os últimos 8 endereços de destino utilizados para as transmissões de digitalização para e-mail e para fax Internet ficam
guardados na memória e podem ser seleccionados para efectuar um reenvio para esses destinos.
1
2
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
No.01
AAA AAA
No.02
CCC CCC
EEE EEE
No.03
No.04
GGG GGG
Digita.
A4
Enviar
Auto
No.05
No.06
No.07
No.08
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Cancelar
Prima a tecla [Reenviar].
Prima a tecla do endereço pretendido.
Aparecem os últimos 8 endereços utilizados para
transmissões.
• Se premir a tecla [Reenviar] e seleccionar um destino, o modo do destino seleccionado é automaticamente seleccionado.
• Os seguintes tipos de endereços não são guardados para efeitos de reenvio.
• Uma tecla directa na qual são guardados vários destinos (tecla de grupo).
• Destinos de digitalização para FTP, digitalização para computador e digitalização para pasta de rede
• Destinos de difusão
• Endereços utilizados exclusivamente para a entrega BCC
• Destinos de uma transmissão efectuada a partir de um programa
26
PROCEDIMENTO BÁSICO
11
PARA TRANSMITIR NO MODO
3
DE DIGITALIZAÇÃO
DIGITALIZAR PARA E-MAIL, FTP, COMPUTADOR E PASTA DE REDE
Esta secção explica como transmitir no modo Digitalização (Digitalizar para e-mail, FTP, computador e pasta de rede).
Se estiver configurado um endereço predefinido em "Definição de endereço original" nas definições do sistema
(administrador), não poderá alterar o modo e o destino, nem adicionar destinos. Para alterar o modo ou o destino, prima a
tecla [Cancelar] no painel de toque e execute o seguinte procedimento.
1
Detector do
tamanho original.
• Quando colocar o original, oriente-o da forma explicada a seguir.
Bandeja do alimentador
Original
Orientação vertical*
1
Orientação horizontal
1
de documentos
Coloque os originais voltados
para cima.
Coloque o original.
1
1
Vidro de exposição
Coloque o original voltado para baixo e alinhe o
canto com a ponta da seta , no canto
superior esquerdo da escala do vidro.
1
1
* Coloque originais de grandes dimensões na orientação vertical da forma acima ilustrada "Orientação horizontal" e
especifique a orientação de colocação no passo 4.
• Coloque originais A5 (5-1/2 x 8-1/2 pol.) na orientação vertical ( ). Se colocar na orientação horizontal ( ), será
detectado um formato incorrecto. Para um original A5R (5-1/2 x 8-1/2 pol. R), introduza manualmente o formato do original.
• Os originais não podem ser digitalizados em sucessão a partir tanto do alimentador automático de documentos
como do vidro de exposição e enviados numa única transmissão.
Não coloque objectos por baixo do detector do formato do original. Se fechar o alimentador automático de documentos
com um objecto por baixo, pode danificar o detector e impedir a correcta detecção do tamanho do documento.
27
2
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digitalizar
Internet-Fax
Digi. Mem. USB
(1) (2)
Fax
Entrada DadosBusca PC
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Mude para o modo de digitalização.
(1) Prima a tecla [Comut. De Modo].
(2) Prima a tecla [Digitalizar].
3
4
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Auto
Exposição
200X200dpi
Resolução
Auto A4
Original
Mono2/Auto
Modo de Cor
TIFF/JPEG
Form. Ficheiro
Modos
Especiais
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Visualize o ecrã das definições do original.
(1) Prima a tecla [Definições de Imagem].
(2) Prima a tecla [Original].
(1) (2)
As definições actuais das teclas [Exposição], [Resolução], [Original], [Modo de cor] e [Formato de ficheiro] aparecem
na metade superior de cada tecla. Prima cada tecla para alterar as definições.
☞ ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O MODO DE EXPOSIÇÃO (página 31), ALTERAR A RESOLUÇÃO (página 33),
DIGITALIZAR AUTOMATICAMENTE AMBOS OS LADOS DE UM ORIGINAL (Original de 2 faces) (página 34),
ESPECIFICAR O TAMANHO DE DIGITALIZAÇÃO DO ORIGINAL E O TAMANHO DE ENVIO
(Ampliação/Redução) (página 35), ALTERAR O MODO DE COR (página 39), ALTERAR O FORMATO DE
FICHEIRO (página 40), 7. FUNÇÕES PRÁTICAS (página 83)
Original de
Digitalização
Brochura
2-Faces
Bloco
2-Faces
Tam. Digitaliz Tam. Envio
Auto A4
100%
Auto
Orientação de Imagem
(1) (2)
OK
Especifique a orientação na qual o
original está colocado.
Para que o original possa ser digitalizado na orientação
correcta (a orientação da extremidade superior do original que
é apresentada na parte superior do ecrã), especifique a
orientação na qual o original foi colocado no passo 1.
(1) Prima a tecla de orientação apropriada.
Se a extremidade superior do original estiver para cima,
prima a tecla . Se a extremidade superior do original
estiver para a esquerda, prima a tecla .
5
(2) Prima a tecla [OK].
Voltará ao ecrã do passo 3. Prima a tecla [Definições de
Imagem] para fechar o menu.
A orientação do original está inicialmente definida como . Se o original tiver sido colocado com a extremidade
superior para cima, este passo não será necessário.
Pronta a enviar.
Digitalizar
Comut. De Modo
Definições
de Imagem
Enviar Defin.
Digita.
A4
Enviar
Auto
Reenviar
Livro De
Endereços
Intr. Endereço
Modos Espec.
Ficheiro
Fich. Rápido
Prima a tecla [Livro de endereços].
28
(2) (1)
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frequen
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Especifique o destino.
(1) Prima a tecla directa correspondente ao
destino pretendido.
O ícone na tecla indica o tipo de destino guardado na
mesma.
: Digitalizar para e-mail
: Digitalizar para FTP
: Digitalizar para pasta de rede
: Digitalizar para computador
(2) Prima a tecla [Para].
O destino é especificado.
1/1
Definições
Condições
Rev. Endereços
Busca Global
De Endereço
Ordenar End.
BccCc
6
• Após premir uma tecla directa, se o ecrã for alterado sem ter premido a tecla [Para], o destino é especificado
automaticamente.
• Ao realizar uma digitalização para e-mail, também pode enviar cópias Cc ou Bcc para outros destinos. Prima o
destino pretendido e depois a tecla [Cc] ou a tecla [Bcc].
• Pode especificar vários destinos. Para especificar vários destinos, repita os passos (1) e (2). Não é possível
especificar vários destinos se especificar um destino de digitalização para pasta de rede.
• Também pode seleccionar várias teclas directas e premir a tecla [Para] (ou a tecla [Cc] ou [Bcc]) para introduzir
todas as teclas seleccionadas como destinos de uma só vez.
• Além de seleccionar uma tecla directa, também pode especificar um destino introduzindo um número de procura.
Para um destino Digitalizar para e-mail, pode introduzir um destino manualmente ou obtê-lo de um livro de
endereços global. Para obter mais informações, consulte a secção "2. INTRODUZIR DESTINOS" (na página 19).
Definições de sistema (administrador): Definição Bcc
Esta definição activa ou desactiva o envio de Bcc. Se estiver activa, a tecla [Bcc] aparece no ecrã do livro de
endereços.
Prima a tecla [INICIAR COR] ( ) ou a
OU
tecla [INICIAR PRETO E BRANCO] ( ).
A digitalização é iniciada.
• Se colocar o original no vidro de exposição, verá a tecla
[Terminar] no painel de toque. Para digitalizar apenas um
original, prossiga no passo 9. Para digitalizar vários
originais, prossiga no próximo passo.
• Se tiver inserido o original na bandeja do alimentador de
documentos, ouvirá um sinal sonoro quando a digitalização
estiver concluída e a transmissão será iniciada.
7
• Para digitalizar no modo de cor total, prima a tecla [INICIAR COR] ( ). Para digitalizar no modo preto e
branco, prima a tecla [INICIAR PRETO E BRANCO] ( ). Se o modo de cor da tecla [INICIAR COR] ( )
estiver definido como [Auto], a cor do original será automaticamente detectada e a digitalização em cor total, escala
de cinzentos ou mono 2 será iniciada.
• Se o tipo de ficheiro for [PDF encriptado], será visualizado um ecrã de introdução da senha quando a tecla
[INICIAR] for premida.
Introduza a senha de PDF
encriptado.
Cancelar Entrada
Prima a tecla [Entrada] para abrir o ecrã do teclado, introduza uma senha (até 32 caracteres) e prima a tecla [OK].
O destinatário terá de utilizar a senha aqui especificada para abrir o ficheiro PDF encriptado.
Para cancelar o ficheiro PDF encriptado, prima a tecla [Cancelar]. O ecrã de definições do formato será visualizado
para permitir que altere o tipo de ficheiro. Seleccione outro tipo de ficheiro e prima a tecla [INICIAR] para iniciar a
transmissão.
29
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