Sharp MX-2300G, MX-2700G, MX-2300N, MX-2700N User Manual [es]
Guía de escáner
MODELO:
MX-2300G
MX-2700G
MX-2300N
MX-2700N
ÍNDICE
ACERCA DE ESTE MANUAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
•
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MÁQUINA
. . . 4
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA
1
COMO ESCÁNER DE RED
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED. . . . . . . . . . . . . . . . 5
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO
ESCÁNER DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE
ALIMENTACIÓN PRINCIPAL ESTÁ EN LA
POSICIÓN DE ENCENDIDO . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• COMPROBAR LA FECHA Y LA HORA . . . . . . . . . 6
• ALMACENAR DE LA INFORMACIÓN DEL
REMITENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
•
CONFIGURACIÓN REQUERIDA EN LA PÁGINA WEB
• ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO
PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA
LIBRETA DE DIRECCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . 8
• ALMACENAR UN DESTINO PARA
ESCANEAR A ESCRITORIO . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
PANTALLA INICIAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• PANTALLAS INICIALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
•
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
•
CAMBIAR LA VISUALIZACIÓN DE LAS
TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
SECUENCIA DE ESCANEADO Y DE TRANSMISIÓN
TAMAÑO DEL DOCUMENTO ORIGINAL . . . . . . . . . 18
• TAMAÑOS DE ORIGINALES QUE PUEDEN
TRANSMITIRSE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• TAMAÑO DEL ORIGINAL COLOCADO . . . . . . . 18
INTRODUCIR DESTINOS
2
ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• ACTIVAR UN DESTINO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
• COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE . . . 23
ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO . . . . . . . . . . . 26
. . . 7
. . 14
. . 15
. . 16
. . 24
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
TRANSMISIÓN EN MODO DE
3
ESCANEADO
ESCANEAR A E-MAIL, FTP, ESCRITORIO Y
CARPETA DE RED . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . 34
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
CAMBIAR EL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . . . . . . 39
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . 40
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y MENSAJE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA
ESCANEAR EN EL MODO MEMORIA
4
USB
ESCANEAR A MEMORIA USB . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) . . 53
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
CAMBIAR EL MODO DE COLOR . . . . . . . . . . . . . . . 58
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO . . . . . . . . . . 59
CÓMO INTRODUCIR EL NOMBRE DE ARCHIVO . . 61
1
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET
5
FAX
ENVIAR UN FAX EN EL MODO INTERNET FAX . . . 62
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS
CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras). . 67
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO
DEL ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
• ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ENVÍO DEL
ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO. . . . . . . . . . 72
CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE ARCHIVO
Y MENSAJE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
COMPROBAR EL ESTADO DE LOS
TRABAJOS DE
6
TRANSMISIÓN/RECEPCIÓN
PANTALLA DE ESTADO DE LOS TRABAJOS . . . . 75
• PANTALLA DE COLA DE TRABAJOS Y
PANTALLA DE TRABAJOS COMPLETADOS. . . 76
• OPERACIÓN CUANDO SE COMPLETA UN
TRABAJO DE LA COLA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
• COMPROBAR LOS TRABAJOS
COMPLETADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
DETENER UN TRABAJO DE ESCANEADO EN
TRANSMISIÓN O QUE ESPERA SU TRANSMISIÓN
CONCEDER PRIORIDAD A UN TRABAJO DE
TRANSMISIÓN DE ESCANEADO . . . . . . . . . . . . . . . 82
. . 81
CAMBIAR A BLANCO LOS COLORES CLAROS
DE LA IMAGEN (Supresión Fondo) . . . . . . . . . . . . . 97
ESCANEAR AMBAS CARAS DE UNA TARJETA
EN UNA ÚNICA PÁGINA (Perforación de
Tarjeta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
ESCANEAR VARIOS ORIGINALES A LA VEZ
(Crear Trabajo) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
ESCANEAR ORIGINALES DE TAMAÑOS
DIFERENTES (Original Tam. Mixto). . . . . . . . . . . . 106
ESCANEAR ORIGINALES FINOS (Modo Esc.
Lento) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
ALMACENAR OPERACIONES DE ESCANEADO
(Programas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
REENVIAR UN FAX DE INTERNET RECIBIDO A
UNA DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
(Configuración de Direccionamiento Interno) . . . 114
FUNCIONES DE INTERNET FAX
8
RECIBIR UN FAX DE INTERNET . . . . . . . . . . . . . . 115
• RECEPCIÓN MANUAL DE FAXES DE
INTERNET . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
IMPRIMIR LOS FAXES RECIBIDOS EN LA
MEMORIA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
ENVIAR DOS PÁGINAS EN UNA ÚNICA PÁGINA
(2en1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN
DEL INFORME DE TRANSACCIÓN (Informe de
Transacción) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
• COMPROBAR EL REGISTRO DE ACTIVIDAD
(Informe de Actividades de Envío de
Imágenes). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
• INFORMACIÓN QUE APARECE EN LA
COLUMNA DE RESULTADO. . . . . . . . . . . . . . . 124
ENVIAR UN FAX DE INTERNET DESDE UN
ORDENADOR (PC-I-Fax). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
FUNCIONES DE UTILIDAD
7
ENVIAR LA MISMA IMAGEN A MÚLTIPLES
DESTINOS (Retransmisión) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
• RETRANSMISIONES QUE INCLUYEN
DESTINOS DE INTERNET FAX . . . . . . . . . . . . . 86
BORRAR SOMBRAS DEL CONTORNO EN LA
IMAGEN (Borrar) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
ESCANEAR UN ORIGINAL EN DOS PÁGINAS
SEPARADAS (Escaneo Doble Pág.) . . . . . . . . . . . . 91
ENVIAR UNA IMAGEN A UNA HORA
DETERMINADA (Transmisión mediante
temporizador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
ESCANEAR DESDE UN
ORDENADOR (MODO EXPLORAR
9
PC)
PROCEDIMIENTO DE ESCANEADO BÁSICO. . . . 126
2
ACERCA DE ESTE MANUAL
En este manual se describen los procedimientos para utilizar el modo de escaneado, el modo Internet Fax, el modo
Memoria USB y el modo Explorar PC en la máquina.
Observaciones
• Para utilizar la función de escáner de red en los modelos que no se encuentran equipados de serie con el kit de expansión para
escáner de red, debe instalarse el kit de expansión para escáner de red y una ampliación de memoria de 256 MB.
• Para utilizar la función de Internet Fax, debe encontrarse instalado el kit de expansión para Internet fax. En los modelos que no
se encuentran equipados de serie con el kit de expansión para escáner de red, se puede utilizar la función de Internet Fax sin
instalar el kit de expansión para escáner de red.
• Para obtener información sobre la instalación de los controladores y software mencionados en este manual, consulte la Guía
de instalación del software y los manuales suministrados con los kits de expansión.
• Para utilizar la función de escáner de red, deberán configurarse las opciones básicas del escáner de red, las opciones del
servidor, incluidos los ajustes de SMTP y DNS, así como los destinos en las páginas Web. Defina y almacene los valores de
configuración tal y como se explica en este manual. Estas opciones de configuración requieren conocimientos del entorno de
red y, por lo tanto, deberá configurarlas el administrador de la red.
•
Para obtener información sobre el sistema operativo, consulte el manual de su sistema operativo o la función de ayuda en línea.
• Las explicaciones sobre las pantallas y los procedimientos contenidos en este manual hacen referencia principalmente a
Windows
• Siempre que aparezca "MX-xxxx" en el manual, deberá sustituir el nombre de su modelo por "xxxx".
• Este manual contiene referencias a la función de fax. No obstante, observe que la función de fax no está disponible en algunos
países y regiones.
• La preparación del presente manual se ha realizado con gran esmero. Si tiene algún comentario o duda acerca del manual, le
rogamos que se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio autorizado más próximo.
• Este producto se ha sometido a estrictos controles de calidad y procedimientos de inspección. En el caso poco probable de
que se observe un defecto u otro problema, rogamos se ponga en contacto con su distribuidor o representante de servicio
autorizado más cercano.
• Exceptuando los casos previstos por la Ley, SHARP no se hace responsable de las averías ocurridas durante la utilización del
producto o de sus opciones, ni de las provocadas por un uso incorrecto del producto y sus opciones ni de otras averías, así
como tampoco se responsabiliza de ningún daño que pudiese producirse por la utilización del producto.
®
XP. Puede que las pantallas sean diferentes en otras versiones de Windows.
Advertencia
• La reproducción, adaptación o traducción del contenido del manual sin el permiso previo por escrito están prohibidas, con
excepción de lo permitido por las leyes de copyright.
• Toda la información contenida en el presente manual está sujeta a cambios sin previo aviso.
Ilustraciones y panel de control y panel táctil mostrados en el manual
Los dispositivos periféricos suelen ser opcionales; sin embargo, algunos modelos incluyen determinados dispositivos periféricos
como equipamiento estándar.
Las explicaciones contenidas en este manual presuponen la instalación de un alimentador automático de documentos, una
bandeja derecha y una mesa/cajón de papel de 2x500 hojas.
Para ofrecer una explicación adicional de determinadas funciones y usos, algunas explicaciones presuponen la instalación de
dispositivos periféricos adicionales.
Las pantallas, los mensajes y los nombres de las teclas que aparecen en este manual pueden variar con respecto a
los que aparecen en la máquina, debido a las mejoras y modificaciones realizadas en el producto.
3
MANUALES QUE SE INCLUYEN CON LA MÁQUINA
Junto con la máquina se suministran manuales impresos y manuales almacenados en el disco duro de la máquina en
formato PDF. Cuando utilice la máquina, lea el manual correspondiente a la característica que va a utilizar.
Manuales impresos
Nombre del manual Contenido
Guía de seguridad
Guía de instalación del
software
Guía de inicio rápido
Solución de
problemas
Este manual contiene instrucciones sobre cómo utilizar la máquina de una manera segura y muestra
las especificaciones de la máquina y sus dispositivos periféricos.
En este manual se explica cómo instalar el software y configurar las opciones para utilizar la
máquina como una impresora o escáner.
Este manual facilita explicaciones sencillas sobre todas las funciones de la máquina en un sólo
volumen.
Encontrará explicaciones detalladas sobre cada una de las funciones en los manuales en formato PDF.
En este manual se explica cómo retirar el papel atascado y ofrece respuestas a preguntas
frecuentes sobre el funcionamiento de la máquina en cada modo. Consulte este manual si observa
algún problema al utilizar la máquina.
Manuales de instrucciones en formato PDF
Los manuales en formato PDF incluyen explicaciones detalladas sobre los procedimientos para utilizar la máquina en
cada uno de los modos. Para consultar los manuales en PDF, descárguelos del disco duro de la máquina. El
procedimiento de descarga de los manuales se describe en el apartado "Descarga de los manuales en formato PDF" en
la Guía de inicio rápido.
Nombre del manual Contenido
Guía de usuario
Guía de copiadora Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de copia.
Este manual ofrece información sobre los procedimientos básicos de funcionamiento, cómo cargar
el papel y cómo realizar el mantenimiento de la máquina.
Guía de impresora
Guía de escáner
(Este manual)
Guía de archivación
de documentos
Guía de ajustes del
sistema
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de impresora.
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de
escáner y la función Fax Internet.
Este manual ofrece una explicación detallada de los procedimientos para utilizar la función de
archivo de documentos. La función de archivo de documentos permite guardar los datos de una
copia o fax, o los datos de un trabajo de impresión, en forma de archivo en el disco duro de la
máquina. El archivo puede recuperarse cuando sea necesario.
En este manual se describen las opciones de configuración del sistema, que permiten configurar
diversos parámetros para adaptarlos a los objetivos y necesidades de su lugar de trabajo. La
configuración actual puede mostrarse o imprimirse desde "Configuraciones del sistema".
Iconos utilizados en los manuales
Los iconos de los manuales indican los siguientes tipos de información:
Alerta ante una situación de riesgo de
daños o fallos en la máquina.
Facilita una explicación adicional de
una función o procedimiento.
Explica cómo cancelar o corregir una
acción.
Indica el nombre de una opción de configuración del sistema y
facilita una breve explicación sobre ella. Para obtener información
detallada sobre las diferentes opciones de configuración del sistema,
consulte la Guía de ajustes del sistema.
Cuando aparece "Configuración del sistema:":
Se explica una opción de configuración general.
Cuando aparece "Configuración del sistema (Administrador):":
Se explica una opción de configuración que sólo puede configurar el administrador.
4
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA
1
Este capítulo contiene información básica necesaria para utilizar la máquina como un escáner de red.
COMO ESCÁNER DE RED
FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
La función de escáner de red de la máquina puede utilizarse para escanear un original, crear un archivo de imagen y
enviar el archivo a través de una red a un ordenador, servidor FTP u otro destino. El escaneado también es posible
desde el ordenador utilizando una aplicación compatible con TWAIN.
La función de escáner de red incluye los siguientes modos de escaneado.
☞
Modos de escaneado
Escanear a E-mail Escanear a FTP*
El archivo escaneado se
envía por correo electrónico.
3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN EN MODO DE ESCANEADO (página 27)
El archivo escaneado se
envía a un directorio
específico de un servidor
FTP.
1
Escanear a escritorio*
El archivo escaneado se
envía a una carpeta
específica del ordenador.
2
Escanear a carpeta de red*
El archivo escaneado se
envía a una carpeta
compartida en un ordenador
Windows que se encuentra en
la misma red que la máquina.
3
Modo Memoria USB
El archivo escaneado se envía a un
dispositivo de memoria USB conectado a la
máquina y se almacena.
☞ 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR EN
EL MODO MEMORIA USB (página 45)
Modo Internet Fax
El archivo escaneado se envía como
un fax de Internet. La recepción de
faxes de Internet también es posible.
☞
5. PROCEDIMIENTO BÁSICO
PARA LA TRANSMISIÓN EN
MODO INTERNET FAX (página 62)
*1 Cuando se envía el archivo, también puede enviarse un mensaje de correo electrónico a una dirección de correo
electrónico previamente registrada para informar al destinatario de la ubicación del archivo. (Esta función se
denomina "Escanear a FTP (Hipervínculo)".)
*2 Para utilizar Escanear a escritorio, deberá instalar el software del CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con
la máquina (o incluido en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de
red). Para conocer los procedimientos de instalación del software, consulte la "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES".
*3 La transmisión es posible en equipos que ejecuten los siguientes sistemas operativos: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003.
*4 El controlador del escáner debe instalarse desde el "Software CD-ROM" suministrado con la máquina. Los sistemas
operativos que pueden utilizarse son Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
Modo Explorar PC
Se utiliza una aplicación compatible con
TWAIN instalada en un ordenador
conectado a la misma red que la máquina
para escanear un documento o imagen.
☞ 9. ESCANEAR DESDE UN
ORDENADOR (MODO EXPLORAR PC) (página 126)
*4
5
INSTRUCCIONES PARA UTILIZAR COMO ESCÁNER DE RED
COMPROBAR QUE EL INTERRUPTOR DE ALIMENTACIÓN PRINCIPAL ESTÁ EN LA POSICIÓN DE ENCENDIDO
La máquina está encendida cuando el indicador de alimentación principal situado en el lado derecho del panel de
control está iluminado.
Si el indicador de alimentación principal no está iluminado, la alimentación principal está desconectada. Coloque el
interruptor de alimentación principal en la posición de encendido y pulse la tecla [ENCENDIDO] ( ) en el panel de
control.
Si va a utilizar la función Internet Fax y, en particular, si la recepción o transmisión mediante temporizador se efectuará
durante la noche, deje siempre el interruptor de alimentación principal encendido.
Cuando el indicador de la tecla [AHORRO DE ENERGÍA] parpadea, la máquina se encuentra en el modo de desconexión
automática. Si se pulsa la tecla [AHORRO DE ENERGÍA] cuando el indicador está iluminado, éste se apagará y la máquina
regresará al modo de funcionamiento normal tras un breve intervalo de tiempo.
Indicador de alimentación principal
LOGOUT
Indicador/tecla [AHORRO DE ENERGÍA]
Interruptor de alimentación principal
Posición de
encendido
COMPROBAR LA FECHA Y LA HORA
Para comprobar si la fecha y la hora se han definido correctamente en la máquina, siga los pasos descritos a continuación.
SISTEMA
AJUSTES
1
Pulse la tecla [SISTEMA AJUSTES].
2
Configuraciones del sistema
Contador Total
Config.Band.
de Papel
Estado de La
Impresora
Control Clasif.
de Documentos
Ajustes Por
Defecto
Control de
Direcciones
Lista de Impr.
(Usuario)
Recibir/Reenviar
Datos de Fax
Compro. Disp. USB
SalirContr. de Admin.
Pulse la tecla [Ajustes Por Defecto].
6
3
Configuraciones del sistema
Ajustes Predeterminados
Ajustar
Contraste
Reloj
Selección de
Teclado
OK
Pulse la tecla [Reloj].
4
Configuraciones del sistema
Ajuste del Reloj
Año Mes Día Hora Minuto
08 01 10 50
2005
Realizar Cambio Horario Automático
Formato de
Fecha
OK
Compruebe la fecha y la hora.
• Si la fecha y la hora son correctas, pulse la tecla [OK].
• Para modificar la fecha y la hora, pulse las teclas [Año],
[Mes], [Día], [Hora] y/o [Minuto] y use las flechas
para ajustar cada valor. Cuando aparezcan la fecha y hora
correctas, pulse la tecla [OK].
ALMACENAR DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
Antes de utilizar Escanear a E-mail
Almacene el nombre predeterminado del remitente en "Nombre Remit." y la dirección de correo electrónico de
respuesta en "Dirección de Respuesta". Esta información se utilizará cuando no se seleccione ningún nombre para el
remitente.
Configuración del sistema (Administrador): Remitente Predeterminado definido
Esta opción se utiliza para almacenar el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico que se utiliza cuando no
se selecciona ningún remitente.
Antes de utilizar Internet Fax
Almacene el nombre del remitente en "Nombre" y su dirección de Internet Fax en "Direc. Propia".
Configuración del sistema (Administrador): Ajustar la Dirección y el Nombre del I-Fax Propio
Utilice esta opción para programar el nombre y la dirección del remitente.
CONFIGURACIÓN REQUERIDA EN LA PÁGINA WEB
Para utilizar la función de escáner de red, deberán configurarse los valores básicos del escáner de red, los valores del
servidor, incluida la configuración de los servidores SMTP y DNS, y la dirección del remitente en las páginas Web.
• Configuración básica del escáner de red
Para definir la configuración del escáner de red, haga clic en [Configuración de la Aplicación] y, a continuación, en
[Configuración del Escáner de Red] en el menú de la página Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
• Configuración del servidor
Para definir la configuración del servidor, haga clic en [Ajustes de red] y, a continuación, en [Instalación de Servicios]
en el menú de la página Web. (Se necesitan derechos de administrador.)
7
ALMACENAR DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Para utilizar Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red, los destinos deben almacenarse
primero en la libreta de direcciones. Aunque no es necesario que los destinos para Escanear a E-mail y Internet Fax
estén almacenados en la libreta de direcciones (pueden introducirse directamente o consultarse en una libreta de
direcciones global en el momento de la transmisión), si se almacenan en la libreta de direcciones podrán definirse con
mayor facilidad. Almacene cada tipo de destino según se describe a continuación.
Destinos de los modos de escaneado
• Escanear a FTP: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [FTP] en [Tipo de dirección] y
almacene el nombre y la dirección del remitente.
• Escanear a carpeta de red:Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Carpeta de red] en [Tipo de dirección]
y almacene el nombre y la dirección del remitente.
• Escanear a E-mail: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Correo electrónico] en [Tipo de
dirección] y, a continuación, almacene la dirección. Ésta también se puede almacenar en
la configuración del sistema.
• Escanear a escritorio: Véase "ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO" (página 9). El
nombre y la dirección del remitente también se pueden almacenar en las páginas Web.
Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga
clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y
almacene el nombre y la dirección del remitente.
Modo Internet Fax: Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga clic en
el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Internet-Fax] en [Tipo de dirección] y almacene el
nombre y la dirección del remitente. La dirección también se puede almacenar en la configuración
del sistema.
Configuración del sistema: Dirección Directa / Programa
Se utiliza para almacenar las direcciones de destino para Escanear a E-mail y Internet Fax.
8
ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO
Para almacenar su ordenador en la máquina como destino de Escanear a escritorio, la herramienta Network Scanner
Tool debe instalarse desde el CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" suministrado con la máquina (o incluido
en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de red).
Para escanear una imagen en el ordenador, la herramienta Network Scanner Tool deberá ejecutarse en el equipo.
INSTALAR LA HERRAMIENTA NETWORK SCANNER TOOL
Para instalar Network Scanner Tool, consulte "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES" suministrado con la máquina (o
incluido en el kit de expansión para escáner de red en los modelos no equipados de serie con la función de escáner de
red). Cuando se realiza una instalación estándar, la Network Scanner Tool se instala con Sharpdesk.
Cuando reinicie el ordenador tras instalar la herramienta Network Scanner Tool, el asistente para la configuración se
iniciará automáticamente. Siga las instrucciones del asistente para configurar la herramienta Network Scanner Tool. De
este modo, el ordenador se almacenará en la máquina como un destino para Escanear a escritorio. Los destinos
almacenados se muestran como teclas de acceso directo en la pantalla de la libreta de direcciones.
La siguiente ventana aparecerá durante la configuración de la herramienta Network Scanner Tool. La opción
seleccionada en "Mis perfiles" (C) será el nombre de la tecla de acceso directo.
(A)
(B)
(C)
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
AAA AAA
Comp-ESCRITORIO
EEE EEE
Frec.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(B)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
BccCcPara
(D)
El nombre del perfil se determina según la combinación del texto introducido en "Prefijo" (A) y en el perfil*.
La tecla de acceso directo se asigna a una ficha de índice en la pantalla de la libreta de direcciones de acuerdo con el texto introducido en "Inicial" (B).
* Define cómo se procesa una imagen enviada al ordenador. Para obtener más información, consulte la explicación del perfil (D).
AÑADIR DESTINOS
Consulte el número de licencias indicado en "Sharpdesk MANUAL DE INSTRUCCIONES" para saber cuántos
ordenadores pueden almacenarse en la máquina como destinos de Escanear a escritorio. Para almacenar más
destinos, es necesario un kit de licencia. Para almacenar destinos de Escanear a escritorio, primero deberá instalar la
herramienta Network Scanner Tool en cada ordenador.
9
PANTALLA INICIAL
Archivo Rápido
Archivo
Modos Espec.
Entr. Direcc.
Libreta de
Direcciones
Conmutad. Modo
Conf. de Envío
Conf. de
Imagen
Los modos Escaneado, Internet Fax, Memoria USB y Explorar PC se activan seleccionando las opciones y los
comandos que se encuentran en las pantallas iniciales de estos modos. Para mostrar la pantalla inicial de un modo,
pulse la tecla [ENVIAR IMAGEN] y, a continuación, pulse la tecla [Conmutad. Modo] para seleccionar el modo deseado.
IMPRIMIR
ARCHIVO DOCS.
ENVIAR IMAGEN
COPIAR
ESTADO TRABAJO
LISTA
DATOS
LINEA
DATOS
SISTEMA
AJUSTES
LOGOUT
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Los modos que no pueden utilizarse debido a
que no están instaladas las opciones necesarias,
se muestran en gris y no pueden seleccionarse.
Cuando envíe una imagen, puede utilizar un destino de transmisión almacenado en la libreta de direcciones. Los modos
de escaneado, Internet Fax y Fax comparten la pantalla de la libreta de direcciones.
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones] en la pantalla inicial para cambiar a la pantalla de la libreta de direcciones. Pulse
la tecla [Configurar Condiciones] en la pantalla de la libreta de direcciones para cambiar a la pantalla inicial.
Pantalla inicial del modo de
escaneado
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pantalla de la libreta de
direcciones
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
BccCcPara
Los procedimientos de esta guía presuponen que aparece la pantalla inicial del modo de escáner cuando se pulsa la tecla
[ENVIAR IMAGEN].
Configuración del sistema (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las siguientes pantallas como pantalla inicial cuando se pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN].
• Pantalla inicial de cada uno de los modos (modo de escaneado, modo de Internet Fax y modo de fax)
• Pantalla de la libreta de direcciones (índice alfabético/personalizado)
10
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
PANTALLAS INICIALES
Las opciones de configuración se seleccionan en la pantalla inicial de cada modo.
Pantalla inicial del modo de escaneado
(5) (6)
(1)
(2)
(3)
(4)
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Pantalla inicial del modo Memoria USB
(1)
(2)
(3)
(11)
Lista para enviar.
Esca. Mem. USB
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Nombre Archivo
(1) Aquí se muestran los diversos mensajes.
El icono del modo seleccionado aparece en el lado izquierdo.
(2) Tecla [Conmutad. Modo]
Utilice esta tecla para cambiar el modo de la función de
envío de imagen.
☞ PANTALLA INICIAL (página 10)
(3) Tecla [Conf. de Imagen]
Pulse esta tecla para seleccionar las opciones de
configuración de escaneado (exposición, resolución,
tamaño del original, modo de color, formato y modos
especiales).
☞ Tecla [Conf. de Imagen] (página 13)
(4) Tecla [Conf. de Envío]
Pulse esta tecla para cambiar el asunto, el nombre de
archivo, la respuesta o el texto del mensaje
almacenados previamente en la página Web.
☞ Modo de escaneado: CAMBIAR EL ASUNTO,
NOMBRE DE ARCHIVO,
RESPUESTA Y MENSAJE
(página 42)
Modo Internet Fax: CAMBIAR EL ASUNTO,
NOMBRE DE ARCHIVO Y
MENSAJE (página 73)
Modos Espec.
(9)
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
(7)
(8)
(9)
(10)
Pantalla inicial del modo Internet Fax
(1)
(2)
(3)
(4)
(12)
Lista para enviar.
Internet-Fax
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Recep. manual
(5) Tecla
Pulse esta tecla para buscar un destino mediante un
número de búsqueda.
*
* Número de 3 dígitos asignado a un destino cuando se
almacena.
☞ UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO (página 22)
(6) Tecla [Reenviar]/[Sig. Dirección]
Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones
más recientes de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet
Fax. Para seleccionar uno de estos destinos, pulse el
que desee. Una vez seleccionado un destino, esta tecla
cambia a la tecla [Sig. Dirección].
☞ UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO (página 26)
☞ ACTIVAR UN DESTINO (página 20)
(7) Tecla [Libreta de Direcciones]
Pulse esta tecla para utilizar una tecla de acceso directo
o una tecla de grupo. Cuando se pulse la tecla,
aparecerá la pantalla de la libreta de direcciones.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
(8) Tecla [Entr. Direcc.]
Pulse esta tecla para introducir manualmente una
dirección de destino en lugar de utilizar una tecla de
acceso directo.
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE
(página 23)
(5)
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo Rápido
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Archivo
(6)
(7)
(8)
(9)
11
(9) Teclas personalizadas
Las teclas que se muestran a continuación se pueden
modificar para que muestren las configuraciones o las
funciones que prefiera. Las teclas se modifican en
"Configuración de Clave Personalizada" en la
configuración del sistema (administrador). Las teclas
siguientes aparecen predeterminadas de fábrica:
• Tecla [Modos Espec.]
Pulse esta tecla para utilizar el modo especial
adecuado. Se trata de la misma tecla [Modos Espec.]
que aparece cuando se pulsa la tecla [Conf. de
Imagen].
• Teclas [Archivo] y [Archivo Rápido]*
Pulse una de estas teclas para utilizar las funciones de
Archivo o Archivo rápido del modo de archivo de
documentos. Para obtener más información sobre la
función de archivo de documentos, consulte la Guía de
archivación de documentos.
* Estas teclas no aparecen en la pantalla inicial del
modo de memoria USB.
En este manual se emplea la pantalla inicial del modo de escaneado como ejemplo cuando se describen operaciones
comunes a todos los modos.
(10) Tecla
Esta tecla aparece cuando se selecciona un modo
especial o el escaneado a dos caras. Pulse la tecla para
mostrar los modos especiales seleccionados.
☞ Comprobar los modos especiales seleccionados
(página 13)
(11) Tecla [Nombre Archivo]
Pulse esta tecla para almacenar o modificar un nombre
de archivo. Asimismo, también se puede modificar un
nombre de archivo almacenado previamente en las
páginas Web.
(12) Tecla [Recep. manual]
Pulse esta tecla para recibir un fax de Internet
manualmente.
☞ RECEPCIÓN MANUAL DE FAXES DE INTERNET
(página 116)
Personalización de las teclas mostradas (teclas personalizadas)
Puede seleccionar la tecla que aparece en la esquina inferior derecha de la pantalla inicial. Entre las teclas que se
pueden seleccionar se incluyen las teclas de las funciones más útiles (Modos Espec.). Configure estas teclas con las
funciones que utilice frecuentemente para acceder a las mismas con sólo pulsar la tecla. Las teclas personalizadas se
configuran utilizando la opción "Configuración de Clave Personalizada" en la configuración del sistema (administrador).
Las teclas [Modos Espec.], [Archivo]* y [Archivo Rápido]* aparecen predeterminadas de fábrica.
* Estas teclas no aparecen en la pantalla inicial del modo de memoria USB.
Ejemplo: Mostrar las teclas Esc. Pág. Dual, Eliminar y Rev. Direcc. como teclas personalizadas.
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
Auto. A4
• Si la tecla [Modos Espec.] no se muestra como una tecla personalizada, pulse la tecla [Conf. de Imagen] en la pantalla
inicial para mostrar la tecla [Modos Espec.].
• Las funciones que se pueden seleccionar para las teclas personalizadas varían en función del modo.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Esc. Pág. Dual
Eliminar
Rev. Direcc.
Estas tres teclas se pueden modificar según se
desee.
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Clave Personalizada
Se utilizan para seleccionar las teclas que aparecen en la pantalla inicial.
12
Tecla [Conf. de Imagen]
Cuando se pulsa la tecla [Conf. de Imagen], aparecen la tecla [Modos Especiales] y las teclas para seleccionar las
opciones de configuración de escaneado.
El ajuste actual de cada tecla de configuración del escaneado aparece en la parte superior de la tecla.
(1)
(2)
(3)
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
(4)
(5)
(6)
(1) Tecla [Exposición]
Pulse esta tecla para seleccionar la exposición del escaneado.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN (página 31)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE
EXPOSICIÓN (página 50)
Modo Internet Fax:
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN (página 65)
(2) Tecla [Resolución]
Pulse esta tecla para seleccionar la resolución del escaneado.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 33)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 52)
Modo Internet Fax:
CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 66)
(3) Tecla [Original]
Pulse esta tecla para seleccionar el tamaño del original, su
orientación, el escaneado a dos caras y el tamaño de envío.
☞
Modo de escaneado:
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (página 34)
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL
Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 35)
Modo Memoria USB:
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN
ORIGINAL (Original a dos caras) (página 53)
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL
Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir) (página 54)
Modo Internet Fax:
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS
DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 67)
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL
ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO
(Agrandar/Reducir) (página 68)
(4) Tecla [Modo Color]
Pulse esta tecla para seleccionar el modo de color del
escaneado.
Esta tecla no aparece en el modo Internet Fax.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 39)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 58)
(5) Tecla [Form. Archivo]
Pulse esta tecla para cambiar el formato de archivo (tipo
de archivo) de la imagen escaneada.
☞ Modo de escaneado:
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 40)
Modo Memoria USB:
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 59)
Modo Internet Fax:
CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 72)
(6) Tecla [Modos Especiales]
Pulse esta tecla para utilizar un modo especial
adecuado. Abra la pantalla de modos especiales desde
aquí cuando se haya modificado "Configuración de Clave
Personalizada" en la configuración del sistema
(administrador) de modo que la tecla [Modos Espec.] no
aparezca en la pantalla inicial.
Comprobar los modos especiales seleccionados
La tecla aparece en la pantalla inicial cuando se selecciona un modo especial o el escaneado a dos caras.
Puede pulsar la tecla para mostrar los modos especiales seleccionados. Para cerrar la pantalla, pulse la tecla [OK].
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Revisar Función
Eliminar
Temporizador
Creación
Trabajos
Borde:10mm
:
Centro: 10mm
Día de la Semana: Lunes
:
Hora:21:30
:
Activado
OK
1/3
13
PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Esta pantalla se utiliza para seleccionar los destinos de transmisión.
(2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA
(1)
XXX@XX.XXX.com
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCcPara
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1) Pantalla de las teclas de acceso directo
Se muestran los destinos (teclas de acceso directo)
almacenados en cada índice. Este manual hace
referencia a las teclas en las que se almacenan los
destinos y los grupos como teclas de acceso directo.
☞ ACTIVAR UN DESTINO (página 20)
(2) Se muestra el destino seleccionado.
(3) Tecla [Para]
Pulse esta tecla para introducir el destino seleccionado
(tecla de acceso directo).
☞ ACTIVAR UN DESTINO (página 20)
(4) Tecla [Cc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Cc] cuando
desee enviar una copia del mensaje a un destino adicional.
(5) Tecla [Bcc]
Cuando utilice Escanear a E-mail, pulse la tecla [Bcc] cuando
desee enviar una copia oculta del mensaje a un destino adicional.
Cuando se especifica una dirección como destinatario
Bcc, el resto de destinatarios no podrán verlo.
Esta tecla sólo aparece cuando se ha habilitado Bcc
mediante "Configuración de Bcc" en la configuración del
sistema (administrador).
(6) Tecla
Pulse esta tecla para buscar un destino mediante un
número de búsqueda
* Número de 3 dígitos asignado a una tecla de acceso
directo o tecla de grupo cuando se almacena.
*
.
☞ UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO (página 22)
(12)
(7) Tecla [Configurar Condiciones]
Pulse esta tecla para seleccionar las opciones de envío.
Cuando se pulse la tecla, aparecerá la pantalla inicial.
☞ PANTALLA INICIAL (página 10)
(8) Tecla [Rev. Direcc.]
Pulse esta tecla para ver una lista de los destinos seleccionados.
Las selecciones de los destinos pueden modificarse.
☞ COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS
SELECCIONADOS (página 21)
(9) Tecla [Búsq. Global de Direcciones]
Cuando se habilita el uso de un servidor LDAP en la página
Web de la máquina, puede obtenerse una dirección para la
transmisión desde una libreta de direcciones global.
☞
ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
(10) Teclas para cambiar de página
Utilice estas teclas para cambiar de página cuando se
hayan almacenado más teclas de acceso directo de las
que pueden mostrarse en una página.
(11) Fichas de índice
Pulse estas fichas para cambiar los índices.
☞ Visualización de los índices (página 15)
(12) Tecla [Ordenar Direc.]
Pulse esta tecla para cambiar las fichas de índice para
personalizar los índices o para mostrar teclas de acceso
directo según el modo de envío.
☞ CAMBIAR LA VISUALIZACIÓN DE LAS TECLAS
DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA
LIBRETA DE DIRECCIONES (página 15)
•
Aparecen iconos en las teclas de acceso directo en la libreta de direcciones para indicar qué modo se utiliza para la transmisión.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES (página 19)
El destino de Escanear a escritorio se almacena cuando la Network Scanner Tool se instala desde el CD-ROM incluido en el kit de
•
expansión para escáner de red que acompaña a la máquina. El nombre y la dirección del remitente también se pueden almacenar
en las páginas Web. Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a continuación, haga clic en el botón
[Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y almacene el nombre y la dirección del remitente.
☞ ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO (página 9)
• Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (página 8).
• Configuración del sistema: Control de Direcciones
Esta opción puede utilizarse para almacenar direcciones de destinos de Escanear a E-mail y de Internet Fax en las teclas de acceso directo.
• Configuración del sistema (Administrador): Conf. del Número de Teclas de Direc. Directas Mostradas
Se utiliza para cambiar el número de las teclas de acceso directo mostradas en la pantalla de la libreta de direcciones.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción habilita o deshabilita el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de direcciones.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración Predeterminada Del Display
Puede seleccionarse una de las siguientes pantallas como pantalla inicial cuando se pulsa la tecla [ENVIAR IMAGEN].
• Pantalla inicial de cada uno de los modos (modo de escaneado, modo Internet Fax y modo de fax)
• Pantalla de la libreta de direcciones (índice alfabético/personalizado)
14
CAMBIAR LA VISUALIZACIÓN DE LAS TECLAS DE ACCESO DIRECTO EN LA PANTALLA DE LA LIBRETA DE DIRECCIONES
Solamente pueden mostrarse destinos de un modo de transmisión específico en la pantalla de la libreta de direcciones, o cambiar las
fichas de índice mostradas de orden alfabético a orden personalizado. El procedimiento para seleccionar los destinos no cambia.
BccCcPara
1/1
1
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Cambio de
Pestaña
ABC
Usuario
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Tipo de Dirección
Todos
Grupo FTP/Escritorio
Cor.ele.
Carpeta de red
2
(1)
Visualización de los índices
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
OK
Internet-Fax
Fax
(2)
Pulse la tecla [Ordenar Direc.].
Cambie el modo de visualización.
(1) Pulse la tecla del modo o ficha que desee
visualizar.
• Para mostrar solamente las teclas de acceso directo de
un modo de envío en particular, pulse la tecla del modo
deseado en "Tipo de Dirección".
• Para cambiar las fichas de índice a los índices
personalizados, pulse la tecla [Usuario] en "Cambio de
Pestaña".
(2) Pulse la tecla [OK].
Los índices facilitan la búsqueda de un destino (tecla de acceso directo). Los destinos se agrupan en fichas de índice alfabético.
Para mostrar un destino almacenado, pulse la ficha de índice adecuada. Resulta de gran utilidad poder consultar los destinos
frecuentes en el índice [Uso Frec.]. Cuando almacene un destino, configúrelo para que se muestre en el índice [Uso Frec.].
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCcPara
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Fichas de índice
Los destinos se pueden mostrar en orden alfabético por inicial.
Cada vez que se pulsa la ficha de índice mostrada, el orden de visualización cambia del modo siguiente: números de
búsqueda (página 22), nombres en orden ascendente, nombres en orden descendente, números de búsqueda…
Cuando se modifica el orden de visualización, el orden de las otras fichas de índice también cambia.
Ordenado por número de búsqueda
(valor predeterminado)
Uso Frec. ABCD
Nombres en orden
ascendente
Uso Frec.
ABCD
Nombres en orden
descendente
Uso Frec.
ABCD
Los nombres de los índices pueden modificarse mediante "Índice Personal" en la configuración del sistema, de manera
que puede crear grupos de teclas de acceso directo que pueden reconocerse fácilmente. Para obtener información
detallada sobre "Índice Personal", consulte la Guía de ajustes del sistema.
Configuración del sistema: Índice Personal
Esta opción se utiliza para almacenar los nombres de los índices personalizados. El índice personalizado donde aparece
una tecla de acceso directo se especifica cuando el destino de la transmisión se almacena en la tecla.
15
SECUENCIA DE ESCANEADO Y DE TRANSMISIÓN
11
En esta sección se describe el procedimiento básico de escaneado y transmisión. Seleccione las opciones de
configuración en el orden mostrado a continuación para garantizar una transmisión correcta.
Puede consultar los procedimientos detallados para seleccionar las opciones de configuración en la explicación de cada opción en esta guía.
Coloque el documento original
Coloque el documento original en la bandeja de alimentación de documentos
del alimentador automático de documentos o en el cristal de exposición.
☞ 3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN
EN MODO DE ESCANEADO (página 27)
☞ 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR EN EL
MODO MEMORIA USB (página 45)
☞ 5. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN
EN MODO INTERNET FAX (página 62)
Cambie el modo
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Seleccione el modo que desea utilizar para el escaneado y la transmisión.
☞ PANTALLA INICIAL (página 10)
• Modos de escaneado:
Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio, Escanear a carpeta de red
☞
3. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA TRANSMISIÓN
EN MODO DE ESCANEADO (página 27)
• Modo Internet Fax: Transmisión de faxes de Internet
☞
5. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
TRANSMISIÓN EN MODO INTERNET FAX (página 62)
• Modo Memoria USB:
Almacene datos escaneados en la memoria USB
☞ 4. PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA ESCANEAR
EN EL MODO MEMORIA USB (página 45)
• Modo Explorar PC:
Utilice un controlador de escáner para escanear desde un ordenador
☞ 9. ESCANEAR DESDE UN ORDENADOR (MODO
EXPLORAR PC) (página 126)
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Seleccione las opciones de configuración del original
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Opciones de configuración que pueden seleccionarse para
escanear el original.
• Exposición • Resolución • Tamaño Escaneo
• Tamaño Envío • Escanear original de dos caras
• Modo de color • Formato de archivo • Modos Espec.
• Opciones de envío avanzadas
☞ Tecla [Conf. de Imagen] (página 13)
☞ 7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
☞
Modo de escaneado: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE
DE ARCHIVO, RESPUESTA Y
MENSAJE (página 42)
Modo Internet Fax: CAMBIAR EL ASUNTO, NOMBRE DE
ARCHIVO Y MENSAJE (página 73)
16
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Escanear
Seleccione los modos especiales más frecuentes
Pueden seleccionarse los modos especiales más frecuentes o
las opciones de configuración del archivo de documentos.
☞ 7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
Enviar
Auto.A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Introduzca el destino
Especifique el destino de la transmisión de escaneado.
• Tecla [Libreta de Direcciones]:
Seleccione un destino almacenado en la libreta de direcciones
o consulte un destino en una libreta de direcciones global.
☞ ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE
DIRECCIONES (página 19)
☞ ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE
DIRECCIONES GLOBAL (página 24)
• Tecla [Entr. Direcc.]:
Introduzca manualmente una dirección para Escanear a
E-mail o Internet Fax.
Enviar
Auto. A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
☞ INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE
(página 23)
•Tecla :
Utilice un número de búsqueda para especificar una
dirección almacenada en la libreta de direcciones.
☞ UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA
ESPECIFICAR UN DESTINO (página 22)
• Tecla [Reenviar]:
Se almacenan los destinos de las ocho transmisiones más
recientes de Escanear a E-mail, Fax y/o Internet Fax.
Estos destinos se pueden seleccionar.
☞ UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO (página 26)
Inicie el escaneado y la transmisión
Inicie el escaneado y la transmisión.
Si el documento original se coloca en el cristal de exposición,
siga los pasos descritos a continuación para iniciar el
escaneado y la transmisión:
(1) Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Iniciar el escaneado
en color
Iniciar el escaneado
en blanco y negro
(2) Una vez finalizado el escaneado, sustituya el documento
original por el siguiente.
(3) Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
(4) Repita los pasos (2) y (3) anteriores hasta que haya
escaneado todos los originales.
(5) Pulse la tecla [Read-End].
• No se puede utilizar la tecla [INICIO COLOR] ( ) en el modo de Internet Fax.
• Una vez escaneado el original, los ajustes se restablecen a los valores predeterminados.
Para cancelar el proceso de escaneado...
Pulse la tecla [PARAR] ( ) para cancelar la operación.
17
TAMAÑO DEL DOCUMENTO ORIGINAL
TAMAÑOS DE ORIGINALES QUE PUEDEN TRANSMITIRSE
Pueden transmitirse los siguientes tamaños de documentos originales
Tamaño mínimo del original Tamaño máximo del original
297 mm (ancho) x 800 mm* (largo)
(11-5/8" (ancho) x 31-1/2"* (largo))
Con el alimentador automático de
documentos
Con el cristal de exposición 297 mm (ancho) x 432 mm (largo)
A5: 210 mm (ancho) x 148 mm (largo)
(8-1/2" (ancho) x 5-1/2" (largo))
A5R: 148 mm (ancho) x 210 mm (largo)
(5-1/2" (ancho) x 8-1/2" (largo))
TAMAÑO DEL ORIGINAL COLOCADO
Cuando se coloca un original de tamaño estándar, el tamaño del original se detecta automáticamente y se muestra en
la pantalla inicial como el tamaño de escaneado.
Cuando la función de detección automática del original se encuentra activada y el original no tiene un tamaño estándar,
puede que se muestre el tamaño estándar más parecido o que no aparezca el tamaño del original. En este caso,
configure manualmente el tamaño de original correcto.
☞ Modo de escaneado:ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL (página 36)
Modo Memoria USB:ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL (página 55)
Modo Internet Fax: ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL (página 69)
* Puede transmitirse un original largo.
(El escaneado se efectuará en Mono 2
a una resolución de 300X300dpi o
inferior.)
(11-5/8" (ancho) x 17" (largo))
TAMAÑOS ESTÁNDAR
Los tamaños estándar se configuran en "Configuración detector de Tamaño Original" en la configuración del sistema
(administrador).
Lista de configuraciones del detector de tamaño del original
Tamaños de original detectables
Opciones
Cristal de exposición
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Bandeja de alimentación de documentos
(alimentador automático de documentos)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
18
INTRODUCIR DESTINOS
2
En este capítulo se describe cómo especificar direcciones de destino, además de cómo seleccionar una dirección de la
libreta de direcciones y cómo recuperar una dirección introduciendo un número de búsqueda.
ESPECIFICAR DESTINOS EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos como teclas de acceso directo.
Los destinos se muestran ordenados por número de búsqueda. Para facilitar la búsqueda de un destino, los destinos se
separan en fichas de índices alfabéticos.
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
BccCcPara
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
La pantalla de la libreta de direcciones muestra los destinos de todos los modos de la función de envío de imagen.
Cada tecla de acceso directo muestra el nombre del destino, así como un icono que indica el modo que se va a utilizar.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Icono Modo utilizado
Fax
Tecla de grupo con múltiples destinos, como destinos de Escanear a E-mail y Fax Internet
Escanear a E-mail
Internet Fax
Escanear a FTP
Escanear a carpeta de red
Escanear a escritorio
• El destino de Escanear a escritorio se almacena cuando la Network Scanner Tool se instala desde el CD-ROM incluido en
el kit de expansión para escáner de red que acompaña a la máquina. El nombre y la dirección del remitente también se
pueden almacenar en las páginas Web. Haga clic en [Libreta de Direcciones] en el menú de la página Web y, a
continuación, haga clic en el botón [Agregar] que aparece. Seleccione [Escritorio] en [Tipo de dirección] y almacene el
nombre y la dirección del remitente.
☞ ALMACENAR UN DESTINO PARA ESCANEAR A ESCRITORIO (página 9)
• Para obtener información sobre cómo almacenar direcciones en una libreta de direcciones, consulte "ALMACENAR
DIRECCIONES DE DESTINO PARA CADA MODO DE ESCANEADO EN LA LIBRETA DE DIRECCIONES" (página 8).
Configuración del sistema: Control de Direcciones
Esta opción puede utilizarse para almacenar direcciones de Escanear a E-mail y destinos de Internet Fax en las teclas de
acceso directo.
19
ACTIVAR UN DESTINO
Un destino se activa seleccionando la tecla de acceso directo correspondiente.
1
2
3
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Escanear
Enviar
Auto.A4
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la ficha de índice donde está
almacenado el destino.
Resulta de gran utilidad almacenar los destinos de uso frecuente en el índice [Uso Frec.]. Indique que un destino se
muestre en el índice [Uso Frec.] cuando lo almacene.
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(1) (2)
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Especifique el destino.
(1) Pulse la tecla de acceso directo del destino
deseado.
Si selecciona un destino incorrecto, pulse de nuevo la
tecla para cancelar la selección.
(2) Pulse la tecla [Para].
De este modo, se introduce el destino seleccionado.
Para continuar especificando otros destinos...
Es posible especificar varios destinos del modo de escaneado (Escanear a E-mail, Escanear a FTP, Escanear a
escritorio), Internet Fax y modo de fax para realizar una retransmisión (a 500 destinos como máximo). Repita los
pasos 2 y 3.
Cuando realice una operación de Escanear a E-mail, tras seleccionar una tecla de acceso directo puede pulsar la
tecla [Cc] o [Bcc] para enviar copias o copias ocultas del mensaje.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción habilita o deshabilita el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la libreta de
direcciones.
• Configuración del sistema (Administrador): Entre la clave de direc. en configuración relé
Esta opción determina si la tecla [Sig. Dirección] puede omitirse antes de especificar el siguiente destino. Configuración
predeterminada de fábrica: la tecla [Sig. Dirección] puede omitirse.
• Configuración del sistema (Administrador): Desactivar apagado de la pantalla
Esta opción se utiliza para deshabilitar el cambio del orden de visualización de las teclas de acceso directo en la pantalla
de la libreta de direcciones. El orden de visualización seleccionado en ese momento será el orden que se utilizará cuando
se habilite esta opción.
20
COMPROBAR Y BORRAR LOS DESTINOS SELECCIONADOS
Cuando se seleccionan varios destinos, puede visualizar y comprobar los diferentes destinos. También puede borrar un
destino de la lista (cancelar la selección del destino).
1
2
3
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Revisión de Direcciones
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
004
006
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
BccCc
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/2
Pulse la tecla [Rev. Direcc.].
Compruebe los destinos.
Para comprobar los destinos de copia o copia oculta, pulse la ficha correspondiente.
Para cancelar un destino específico...
Pulse la tecla de acceso directo del destino que desea cancelar. Aparecerá un mensaje para confirmar la
cancelación. Pulse la tecla [Sí].
Revisión de Direcciones
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
Para
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Bcc
OK
1/2
Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla de consulta de las direcciones.
21
UTILIZAR UN NÚMERO DE BÚSQUEDA PARA ESPECIFICAR UN DESTINO
Un destino almacenado en la libreta de direcciones puede activarse mediante la tecla . Esto puede realizarse en la
pantalla inicial de cualquiera de los modos o en la pantalla de la libreta de direcciones.
1
2
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
A4
Enviar
Auto.
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla .
Introduzca el número de búsqueda de 3
dígitos de la dirección con las teclas
numéricas.
Una vez introducido el número de 3 dígitos, la dirección
almacenada se activa y se especifica como un destino.
• El número de búsqueda es el número registrado cuando el destino se almacena en la libreta de direcciones.
• Si no conoce el número de búsqueda, imprima la lista de direcciones de acceso directo mediante "Listado de
Direcciones de Envío" en la configuración del sistema.
• Cuando vaya a introducir números de búsqueda como "001" y "011", puede omitir el "0". Por ejemplo, para buscar
el número "001", introduzca "1" y pulse la tecla o la tecla [Sig. Dirección].
Si se introduce un número de búsqueda incorrecto...
Pulse la tecla [BORRAR] ( ) para borrar el número e introduzca el número correcto.
22
INTRODUCIR LA DIRECCIÓN MANUALMENTE
Las direcciones de destino para Escanear a E-mail e Internet Fax pueden introducirse manualmente.
1
2
3
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
(1) (2)
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
1
/
Auto.
A4
2
Seleccione el lugar donde desea
colocar la dirección.
Para Cc Bcc
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cambie el modo.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla del modo que desee utilizar.
Pulse la tecla [Entr. Direcc.].
Introduzca la dirección de destino.
(1) Si selecciona el modo de escaneado,
indique el tipo de envío.
Se pulsa normalmente la tecla [Para]. Esta acción
especifica la dirección de correo electrónico que se
introducirá como destinatario.
(2)
Introduzca la dirección de destino en la pantalla
de introducción de texto que aparecerá.
Introduzca la dirección de destino y pulse la tecla [OK] en
la pantalla de introducción de texto.
Puede consultar el procedimiento para introducir texto en
"6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" en la Guía de usuario.
• Si desea que el destino sea un destino de copia, pulse la tecla [Cc].
• La tecla [Bcc] sólo aparece cuando se ha habilitado Bcc utilizando "Configuración de Bcc" en la configuración del
sistema (administrador). Si desea que el destino sea un destino de copia oculta, pulse la tecla [Bcc].
•
Si está seleccionado el modo Internet Fax, regresará a la pantalla inicial tras introducir la dirección de destino; sin embargo, si está
habilitada la opción "Fijar Sí/No Informe de Recepción de I-Fax" en la configuración del sistema (administrador), aparecerá la pantalla
de configuración del informe de recepción de I-Fax. Si desea recibir un informe, pulse la tecla [Sí]. De lo contrario, pulse la tecla [No].
• Configuración del sistema (Administrador): Fijar Sí/No Informe de Recepción de I-Fax
Esta opción se utiliza para solicitar un informe de recepción cuando se envía un fax de Internet. Cuando el destino se
especifica introduciendo directamente la dirección, aparecerá un mensaje solicitando si desea recibir un informe.
• Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción permite habilitar o deshabilitar el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la
libreta de direcciones y en la pantalla de selección del tipo de envío.
23
ACTIVAR UN DESTINO DESDE UNA LIBRETA DE DIRECCIONES GLOBAL
Cuando se configura un servidor LDAP en la página Web, puede consultar una dirección en una libreta de direcciones
global y recuperar esa dirección para realizar una transmisión a través de Escanear a E-mail o Internet Fax.
1
2
3
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
Escanear
Enviar
Auto.A4
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
Pulse la tecla [Búsq. Global de
Direcciones].
Si sólo hay configurado un servidor LDAP, se mostrará la pantalla de búsqueda de direcciones global. Vaya al
apartado (2) del paso 3.
Busque el destino.
1/2
OKCancelar
(1) Seleccione el servidor LDAP.
Pulse la tecla del servidor LDAP que desee utilizar y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
(2) Busque el destino en la pantalla de
introducción de texto que aparecerá.
Introduzca las iniciales del nombre del destino y pulse la
tecla [Buscar] en la pantalla de introducción de texto. Tras
un breve intervalo, se mostrarán los resultados.
Puede consultar el procedimiento para introducir texto en
"6. INTRODUCCIÓN DE TEXTO" en la Guía de usuario.
Cambio de Servidor
Server 1
Server 2
Server 3
Server 4
Cómo efectuar la búsqueda
Introduzca las letras iniciales del nombre (64 caracteres como máximo). El sistema buscará los nombres que
comiencen por las letras introducidas.
Puede utilizar un asterisco ( ) del modo siguiente:
XXX : Nombres que comienzan por "XXX".
XXX: Nombres que terminan por "XXX".
XXX : Nombres que incluyen "XXX".
AA XX: Nombres que comienzan por "AA" y terminan por "XX".
24
4
Lista para enviar.
Para
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
Cc Bcc
xxx@xx.xxx.com
yyy@xx.xxx.com
zzz@xx.xxx.com
Detalle
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Busc. de Nuevo
Libreta de
Direcciones
Seleccione el destino.
(1) Pulse la tecla del destino deseado.
Si hay más destinos que pueden mostrarse en pantalla,
pulse las teclas para cambiar de página.
(2) Pulse la tecla [Para].
De este modo, se introduce el destino seleccionado.
(2)
(1)
Si desea introducir otro destino, repita los pasos (1) y (2)
anteriores.
• Si no se encuentra ningún nombre que coincida con las letras de búsqueda, se mostrará un mensaje. Pulse la tecla
[OK] para cerrar el mensaje y pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva búsqueda.
• Si se encuentran más de 30 coincidencias, se mostrará un mensaje en pantalla. Pulse la tecla [OK] para cerrar el
mensaje. Pueden mostrarse hasta 300 coincidencias. Si no se encuentra ningún nombre que coincida con las
letras de búsqueda, pulse la tecla [Busc. de Nuevo] para realizar una nueva búsqueda con más letras.
• Para comprobar la información almacenada en un destino...
(1) Pulse la tecla del destino que desee comprobar.
(2) Pulse la tecla [Detalle].
Aparecerá la información almacenada.
(3) Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla de resultados de la búsqueda.
• Si aparece una pantalla para seleccionar la dirección que desea utilizarse...
Si el destino seleccionado incluye un número de fax, un número de teléfono u otra información de contacto,
además de la dirección de correo electrónico o de Internet Fax, deberá indicar qué dirección desea utilizar. Pulse
las teclas [E-mail] o [Fax Internet] para recuperar la dirección a la que desea enviar una transmisión a través de
Escanear a E-mail o Internet Fax.
• La tecla [Detalle] puede pulsarse para mostrar información sobre el destino seleccionado. Para almacenar el
destino seleccionado en la libreta de direcciones, pulse la tecla [Registrar].
25
UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO
Las 8 últimas direcciones de destino utilizadas para las transmisiones de Escanear a E-mail e Internet Fax se guardan
en la memoria y pueden seleccionarse para realizar un reenvío a las mismas.
1
2
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
N.º01
N.º02
N.º03
N.º04
Escanear
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
GGG GGG
Reenviar
Enviar
Auto.
A4
N.º05
BBB BBB
N.º06
DDD DDD
N.º07
FFF FFF
N.º08
HHH HHH
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cancelar
Pulse la tecla [Reenviar].
Pulse la tecla de la dirección deseada.
Se muestran las últimas 8 direcciones utilizadas para una
transmisión.
• Cuando se pulsa la tecla [Reenviar] y se selecciona un destino, el modo del destino seleccionado se define
automáticamente.
• Los siguientes tipos de direcciones no se encuentran almacenadas para el reenvío.
• Una tecla de acceso directo en la que se encuentran almacenados múltiples destinos (tecla de grupo).
• Destinos de Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red.
• Destinos de retransmisión.
• Direcciones utilizadas para el envío de CCO.
• Destinos a los que se han realizado transmisiones utilizando un programa.
26
PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA LA
11
3
TRANSMISIÓN EN MODO DE ESCANEADO
ESCANEAR A E-MAIL, FTP, ESCRITORIO Y CARPETA DE RED
En esta sección se describe el procedimiento básico de transmisión en el modo de escaneado (Escanear a E-mail,
Escanear a FTP, Escanear a escritorio y Escanear a carpeta de red).
Cuando se configura una dirección predeterminada mediante "Conf. Dirección Predeterminada" en la configuración del sistema
(administrador), no puede cambiarse el modo ni modificarse o añadirse destinos. Si desea cambiar el modo o los destinos, pulse la
tecla [Cancelar] en el panel táctil y, a continuación, siga el procedimiento descrito más abajo.
Detector
del tamaño del original
Coloque el documento original.
1
• Cuando coloque el documento original, oriéntelo según se explica a continuación.
Bandeja de alimentación de
Original
originales mirando hacia arriba.
Orientación vertical*
1
Orientación horizontal
1
* Para colocar un original grande con orientación vertical, colóquelo según se muestre en "Orientación horizontal" y
especifique la orientación de colocación en el paso 4.
• Coloque los documentos de tamaño A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientación vertical ( ).
Si los coloca en orientación horizontal ( ), se detectará un tamaño incorrecto. Para un original de tamaño A5R
(5-1/2" x 8-1/2"R), introduzca el tamaño manualmente.
• Los originales no pueden escanearse sucesivamente desde el alimentador automático de documentos y el cristal
de exposición y enviarse en una transmisión única.
documentos
Coloque los documentos
1
1
Coloque el documento original mirando hacia abajo y alinee
la esquina con la punta de la flecha en la esquina
superior izquierda de la escala del cristal de exposición.
Cristal de exposición
1
1
No coloque ningún objeto debajo del detector de tamaño de originales. Si se cierra el alimentador automático de documentos con un objeto
debajo, puede que se dañe la placa del detector de tamaño de originales y que se impida una detección correcta del tamaño del documento.
27
2
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Digitalizar
Internet-Fax
Esca. Mem. USB
(1) (2)
Fax
Entrada DatosExplorar PC
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Cambie al modo de escaneado.
(1) Pulse la tecla [Conmutad. Modo].
(2) Pulse la tecla [Digitalizar].
3
4
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Auto
Exposición
200X200dpi
Resolución
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Modo Color
TIFF/JPEG
Form. Archivo
Modos
Especiales
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Muestre la pantalla de configuración del
original.
(1) Pulse la tecla [Conf. de Imagen].
(2) Pulse la tecla [Original].
(1) (2)
Los ajustes actuales de las teclas [Exposición], [Resolución], [Original], [Modo Color] y [Form. Archivo] se muestran
en la mitad superior de cada tecla. Pulse cada tecla para cambiar los ajustes.
☞
CAMBIAR LA EXPOSICIÓN Y EL MODO DE EXPOSICIÓN (página 31), CAMBIAR LA RESOLUCIÓN (página 33),
ESCANEAR AUTOMÁTICAMENTE AMBAS CARAS DE UN ORIGINAL (Original a dos caras) (página 34),
ESPECIFICAR EL TAMAÑO DE ESCANEADO DEL ORIGINAL Y EL TAMAÑO DE ENVÍO (Agrandar/Reducir)
(página 35), CAMBIAR EL MODO DE COLOR (página 39), CAMBIAR EL FORMATO DE ARCHIVO (página 40),
7. FUNCIONES DE UTILIDAD (página 83)
Escanear
el Original
Folleto a
Doble Cara
Bloc a
Doble Cara
Tamaño Escaneo Tamaño Envío
Auto. A4
100%
Auto
Orientación de la Imagen
OK
Especifique la orientación en la que se
coloca el original.
Para hacer que el original se escanee en la dirección correcta
(la orientación del borde superior del original que se muestra
en la parte superior de la pantalla), especifique la orientación
en la que se situó el original en el paso 1.
(1) (2)
(1) Pulse la tecla de orientación apropiada.
Si el borde superior del original está arriba, pulse la tecla
. Si el borde superior del original está en la
izquierda, pulse la tecla .
(2) Pulse la tecla [OK].
Regresará a la pantalla del paso 3. Pulse la tecla [Conf.
de Imagen] para cerrar el menú.
5
La orientación del original está definida inicialmente en . Si el original se ha colocado con el borde superior
hacia arriba, este paso no es necesario.
Lista para enviar.
Digitalizar
Conmutad. Modo
Conf. de
Imagen
Conf. de Envío
Escanear
Enviar
Auto.A4
Reenviar
Libreta de
Direcciones
Entr. Direcc.
Modos Espec.
Archivo
Archivo Rápido
Pulse la tecla [Libreta de Direcciones].
28
(2) (1)
Especifique el destino.
6
Para
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Uso Frec.
BccCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Configurar
Condiciones
Rev. Direcc.
Búsq. Global
de Direcciones
Ordenar Direc.
(1) Pulse la tecla de acceso directo del destino
deseado.
El icono de la tecla indica el tipo de destino almacenado.
: Escanear a E-mail
: Escanear a FTP
: Escanear a carpeta de red
: Escanear a escritorio
(2) Pulse la tecla [Para].
Se especifica el destino.
• Tras pulsar una tecla de acceso directo, si se cambia la pantalla sin pulsar la tecla [Para], el destino se especifica
automáticamente.
• Cuando realice la operación de Escanear a E-mail, también puede enviar copias o copias ocultas a otros destinos.
Pulse el destino deseado y, a continuación, pulse la tecla [Cc] o [Bcc].
• Pueden especificarse varios destinos. Para especificar varios destinos, repita los pasos (1) y (2). Observe que no
pueden especificarse varios destinos cuando se define un destino de Escanear a carpeta de red.
• También puede seleccionar varias teclas de acceso directo y, a continuación, pulsar la tecla [Para] (o las teclas
[Cc] o [Bcc]) para introducir todas las teclas seleccionadas como destinos a la vez.
•
Además de seleccionar una tecla de acceso directo, también puede definirse un destino introduciendo un número de
búsqueda. Para un destino de Escanear a E-mail, es posible introducir un destino manualmente o recuperarlo de una
libreta de direcciones global. Para obtener más información, consulte "2. INTRODUCIR DESTINOS" (página 19).
7
Configuración del sistema (Administrador): Configuración de Bcc
Esta opción permite habilitar o deshabilitar el envío Bcc. Cuando se habilita, la tecla [Bcc] aparece en la pantalla de la
libreta de direcciones.
Pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ) o
o
•
Para escanear a todo color, pulse la tecla [INICIO COLOR] ( ). Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla
[INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ). Si el modo de color de la tecla [INICIO COLOR] ( ) está configurado en
[Auto], el color del original se detectará automáticamente y se efectuará un escaneado a todo color, en escala de
grises o en Mono 2.
•
Si el tipo de archivo es [Encrip. PDF], aparecerá una pantalla de introducción de la contraseña cuando se pulse la tecla [INICIO].
Escriba la contraseña del
PDF encriptado.
la tecla [INICIO BLANCO Y NEGRO] ( ).
Se inicia el escaneado.
• Si el documento original se coloca en el cristal de
exposición, aparece la tecla [Read-End] en el panel táctil.
Para escanear un solo original, vaya al paso 9. Para
escanear varios originales, vaya al paso siguiente.
• Si el original se ha insertado en la bandeja de alimentación
de documentos, sonará un pitido cuando se complete el
escaneado y se efectuará la transmisión.
Cancelar Entrada
Pulse la tecla [Entrada] para abrir la pantalla del teclado, introduzca la contraseña (32 caracteres como máximo) y
pulse la tecla [OK]. El destinatario debe utilizar la contraseña introducida aquí para abrir el archivo PDF cifrado.
Para cancelar el PDF cifrado, pulse la tecla [Cancelar]. Aparecerá la pantalla de configuración de formato para
permitirle cambiar el tipo de archivo. Seleccione un nuevo tipo de archivo y pulse la tecla [INICIO] para iniciar la
transmisión.
29
Loading...