Sharp MX-2300G, MX-3500N, MX-4501N, MX-3501N, MX-4500N SCANNER GUIDE
...
Guide du scanner
MODELE:
MX-2300G
MX-2300N
MX-2700G
MX-2700N
MX-3500N
MX-3501N
MX-4500N
MX-4501N
TABLE DES MATIERES
A PROPOS DU MANUEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
• MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE . . . . . . 4
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
1
COMME SCANNER RESEAU
FONCTION SCANNER RESEAU. . . . . . . . . . . . . . . . . 5
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER
RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR
PRINCIPAL EST ALLUME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
• VERIFIEZ LA DATE ET L'HEURE . . . . . . . . . . . . . 6
• ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS
SUR L'EXPEDITEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
•
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
•
ENREGISTRER LES ADRESSES DE
DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE
NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES
• ENREGISTRER UNE ADRESSE DE
DESTINATION POUR LA NUMERISATION
VERS UN POSTE DE TRAVAIL . . . . . . . . . . . . . . 9
ECRAN INITIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
• ECRANS INITIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
• ECRAN DU CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . 14
• MODIFIER L'AFFICHAGE DES TOUCHES
MEMORISEES SUR L'ECRAN DU CARNET
D'ADRESSES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
PROCESSUS DE NUMERISATION ET DE
TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
FORMAT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
• FORMATS POUVANT ETRE ENVOYES. . . . . . . 18
•
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE . .
. . . 7
. . . 8
. . 18
TRANSMISSION DE BASE EN MODE
3
NUMERISATION
NUMERISER VERS COURRIER
ELECTRONIQUE, FTP, UN POSTE DE TRAVAIL
ET UN DOSSIER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
MODIFIER LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) . . . 34
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
• DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
• DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL. . 38
MODIFIER LE MODE COULEUR. . . . . . . . . . . . . . . . 39
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . . . 40
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER, LE
NOM DE L'EXPEDITEUR ET LE CONTENU DU
MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
NUMERISATION DE BASE EN MODE
4
CLE USB
NUMERISER VERS UNE CLE USB. . . . . . . . . . . . . . 45
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
MODIFIER LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) . . . 53
ENTREE DES DESTINATIONS
2
SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
• APPELER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . 20
• VERIFIER ET EFFACER LES DESTINATIONS
SELECTIONNEES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
ENTRER UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT. . . . . . . . . 23
APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL. . . . . . . . . . . . . . . 24
UTILISER LA FONCTION RENVOYER . . . . . . . . . . . 26
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
• DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
• DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL. . 57
MODIFIER LE MODE COULEUR. . . . . . . . . . . . . . . . 58
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . . . 59
ENTRER LE NOM DE FICHIER . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
1
TRANSMISSION DE BASE EN MODE
5
I-FAX
ENVOYER UNE TELECOPIE EN MODE I-FAX. . . . . 62
MODIFIER L'EXPOSITION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
MODIFIER LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX
FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) . . . 67
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA
TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL
(Agrandir/Réduire) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
• DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE
L'ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
• DEFINIR LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL. . 71
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . . . . 72
MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER ET
LE CONTENU DU MESSAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
VERIFICATION DE L'ETAT DE
6
TRANSMISSION / RECEPTION
L'ECRAN D'ETAT DES TRAVAUX . . . . . . . . . . . . . . 75
• L'ECRAN DES TRAVAUX EN ATTENTE ET
L'ECRAN DES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . 76
• QUAND UN TRAVAIL EN ATTENTE EST
TERMINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
• VERIFIER LES TRAVAUX TERMINES . . . . . . . . 80
ARRETER UN TRAVAIL DE NUMERISATION EN
COURS DE TRANSMISSION OU EN ATTENTE
D'ETRE TRANSMIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
DONNER LA PRIORITE A UN TRAVAIL DE
TRANSMISSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
NUMERISER UN GRAND NOMBRE DE PAGES
(Const. travail) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
NUMERISER DES ORIGINAUX DE FORMATS
DIFFERENTS (Original form. mix.). . . . . . . . . . . . . 106
NUMERISER DES ORIGINAUX FINS (Mode num.
lente). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
ENREGISTRER DES OPERATIONS DE
NUMERISATION (Programmes) . . . . . . . . . . . . . . . 111
TRANSFERT D'UN I-FAX REÇU VERS UNE
ADRESSE DE COURRIER ELECTRONIQUE
(Réglages du routage à l'arrivée). . . . . . . . . . . . . . 114
FONCTIONS I-FAX
8
RECEVOIR UN I-FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
• RECEVOIR LES I-FAX MANUELLEMENT . . . . 116
IMPRIMER LES I-FAX EN MEMOIRE . . . . . . . . . . . 117
ENVOYER DEUX PAGES EN UNE SEULE PAGE
(2 en 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
MODIFIER LES PARAMETRES D'IMPRESSION
DU RAPPORT DE TRANSACTION (Rapport de
transaction) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
• VERIFIER LE JOURNAL D'ACTIVITE DE LA
MACHINE (Rapport d'activité d'envoi d'images). 124
• INFORMATIONS FIGURANT DANS LA
COLONNE DE RESULTAT . . . . . . . . . . . . . . . . 124
ENVOYER UN I-FAX A PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-I-Fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
NUMERISATION A PARTIR D'UN
9
ORDINATEUR (MODE num. PC)
FONCTIONS UTILES
7
ENVOYER LA MEME IMAGE VERS PLUSIEURS
DESTINATIONS (Diffusion) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
• DIFFUSIONS COMPRENANT DES
ADRESSES I-FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
EFFACER LES OMBRES DES BORDS DE
L'IMAGE (Effacement). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
NUMERISER UN ORIGINAL SUR DEUX PAGES
SEPAREES (Numéris. 2 pages) . . . . . . . . . . . . . . . . 91
ENVOYER UNE IMAGE A UNE HEURE
PROGRAMMEE (Transmission programmée) . . . . 94
SUPPRIMER LES ZONES CLAIRES DE L'IMAGE
(Suppression du fond) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
NUMERISER LES DEUX FACES D'UNE CARTE
SUR UNE SEULE PAGE (Card Shot) . . . . . . . . . . . 100
NUMERISATION DE BASE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
2
A PROPOS DU MANUEL
Ce manuel explique comment utiliser les modes numérisation, I-fax, Clé USB et num. PC.
Remarque
• Pour utiliser la fonction I-Fax, le kit d'extension I-Fax doit être installé.
• Pour utiliser la fonction scanner réseau sur les modèles MX-2300G/2700G, le kit d'extension scanner réseau et une Barrette
Mémoire 256 MB doivent être installés. La fonction I-Fax peut être utilisée sur ces modèles même si le kit d'extension scanner
réseau n'est pas installé.
• Pour savoir comment installer les pilotes et le logiciel mentionnés dans ce manuel, reportez-vous au guide d'installation du
logiciel et aux manuels fournis avec les kits d'extension.
• Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer dans les pages Web les réglages de base de la fonction scanner
réseau, les paramètres des serveurs, y compris les serveurs SMTP et DNS, ainsi que les adresses de destination. Configurez
et enregistrez les paramètres comme expliqué dans ce guide. Pour pouvoir configurer ces réglages, il est nécessaire de
connaître votre environnement réseau. C'est donc à votre administrateur réseau de s'en charger.
• Pour plus d'informations concernant votre système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à
son aide en ligne.
• La description des écrans et procédures contenus dans ce manuel est principalement conçue pour Windows
peuvent être différents en fonction de la version de Windows.
• Lorsque "MX-xxxx" apparaît dans ce manuel, veuillez remplacer "xxxx" par le nom de votre modèle.
• Lorsque ce manuel indique les "séries MX-2300/2700" ou les "séries MX-3500/4500", les modèles suivants sont concernés :
Séries MX-2300/2700 : MX-2300G, MX-2300N, MX-2700G, MX-2700N
Séries MX-3500/4500 : MX-3500N, MX-3501N, MX-4500N, MX-4501N
• Ce manuel contient des références à la fonction fax. Cependant, notez que cette fonction n'est pas disponible dans certains
pays et certaines régions.
• Un soin particulier a été apporté à la rédaction de ce guide. Si vous avez des commentaires ou des questions concernant le
guide, veuillez contacter votre fournisseur ou votre représentant du service après-vente le plus proche.
• Ce produit a été soumis à un contrôle qualité et à des procédures d'inspection très stricts. Dans l'éventualité où un défaut ou
tout autre problème apparaîtrait, veuillez contacter votre distributeur ou votre service après-vente le plus proche.
• A l'exception des cas prévus par la loi, SHARP décline tout responsabilité en cas de panne lors de l'utilisation du produit ou de
ses options, en cas de panne causée par une mauvaise utilisation du produit et de ses options ou en cas de toute autre panne,
ou en cas de dommage provoqué par l'utilisation du produit.
®
XP. Ces écrans
Avertissement
• La reproduction, l'adaptation et la traduction du contenu du présent manuel sont interdites sans autorisation écrite préalable,
sauf dans le cadre permis par la loi sur les droits d'auteur.
• Le contenu du présent manuel est susceptible d'être modifié sans avis préalable.
Illustrations et descriptions du tableau de bord et de l'écran tactile dans le manuel
Les périphériques sont généralement en option, toutefois, certains modèles sont équipés de périphériques en configuration
standard.
Les explications fournies dans ce manuel supposent que le plateau de droite et le meuble/magasin 2 x 500 feuilles sont installés
sur le modèle MX-2700N (modèle équipé d'un chargeur automatique de documents en configuration standard).
Pour mieux expliquer certaines fonctions et utilisations, on suppose parfois qu'un périphérique supplémentaire est installé.
Le contenu des photos d'écran, les messages et les noms des touches utilisés dans le manuel pourraient être
différents de ceux utilisés sur la machine en cas d'améliorations ou de modifications du produit.
3
MANUELS FOURNIS AVEC LA MACHINE
Fournis avec la machine, vous avez à votre disposition des manuels imprimés ainsi que des manuels au format PDF
enregistrés sur le disque dur de la machine. Lorsque vous vous servez de la machine, veuillez lire le manuel
correspondant à la fonction que vous souhaitez utiliser.
Manuels imprimés
Nom du manuel Description
Guide de sécurité
Guide d'installation
du logiciel
Guide de
démarrage rapide
Dépannage
Guide de
référence rapide
du télécopieur
Ce manuel contient des instructions pour utiliser la machine en toute sécurité et décrit les caractéristiques
de la machine et des périphériques.
Ce manuel explique comment installer le logiciel et configurer les réglages pour utiliser la machine en
mode imprimante ou scanner.
Ce manuel fournit une explication facilement compréhensible de toutes les fonctions de la machine en un seul volume.
Des explications détaillées de chacune des fonctions sont disponibles dans les manuels au format PDF.
Ce manuel explique comment retirer les feuilles bloquées et répond aux questions les plus fréquentes concernant
l'utilisation de la machine dans chaque mode. Reportez-vous à ce manuel en cas de difficulté à utiliser la machine.
Ce manuel décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine et fournit un
aperçu des caractéristiques de cette fonction, ainsi que les procédures de dépannage et les spécifications.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction télécopie et sur les réglages système du
télécopieur, reportez-vous au "Guide facsimilé" au format PDF.
Manuels d'utilisation au format PDF
Les manuels au format PDF fournissent une explication détaillée des procédures d'utilisation de la machine dans
chaque mode. Pour visualiser les manuels PDF, vous devez les télécharger à partir du disque dur de la machine. La
procédure à suivre pour télécharger les manuels est expliquée à la section "Comment télécharger les manuels au
format PDF" du guide de démarrage rapide.
Nom du manuel Description
Guide de
l'utilisateur
Guide du copieur Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction copieur.
Ce manuel fournit des informations telles que les procédures de fonctionnement de base, comment
charger le papier et l'entretien de la machine.
Guide de
l'imprimante
Guide facsimilé
Guide du scanner
(ce manuel)
Guide de
classement de
document
Guide des
paramètres
système
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction imprimante.
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction télécopieur et des
"Réglages système" relatifs à cette fonction.
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction scanner et fax
internet (I-Fax).
Ce manuel fournit une explication détaillée des procédures d'utilisation de la fonction archivage de documents.
Cette fonction permet de sauvegarder les données d'un travail de copie, de télécopie ou d'impression dans un
fichier sur le disque dur de la machine. Vous pouvez ensuite appeler le fichier quand vous le souhaitez.
Ce manuel décrit les "Réglages système" qui permettent de configurer toute une variété de paramètres
en fonction de vos objectifs et de vos besoins. Vous pouvez afficher ou imprimer les réglages en cours à
partir du menu "Réglages système".
Icônes utilisées dans les différents manuels
Les icônes utilisées dans les différents manuels indiquent les informations suivantes :
Indique une situation où la machine risque
de subir un dommage ou une panne.
Fournit une explication
complémentaire au sujet d'une
fonction ou d'une procédure.
Explique comment annuler ou modifier
une opération.
Indique le nom d'un réglage système et fournit une brève explication
du réglage. Pour plus d'informations sur chaque réglage système,
reportez-vous au guide des paramètres système.
Lorsque "Réglages système :" apparaît:
Un réglage d'ordre général est expliqué.
Lorsque "Réglages système (administrateur) :" apparaît:
Un réglage que seul un administrateur peut configurer est expliqué.
4
AVANT D'UTILISER LA MACHINE
1
Ce chapitre fournit les principales informations nécessaires à l'utilisation de la machine comme scanner réseau.
COMME SCANNER RESEAU
FONCTION SCANNER RESEAU
La fonction scanner réseau de la machine permet de numériser un original, de créer un fichier image et d'envoyer le
fichier en réseau à un ordinateur, un serveur FTP ou une autre destination. Vous pouvez également numériser à partir
de votre ordinateur à l'aide d'une application compatible TWAIN.
La fonction scanner réseau comprend les modes suivants de numérisation.
Modes de numérisation
Numériser vers courrier
électronique
Le fichier numérisé est
envoyé par courrier
électronique.
☞ 3. TRANSMISSION DE BASE EN MODE NUMERISATION (page 27)
Numériser vers FTP*
Le fichier numérisé est
envoyé vers le répertoire
d'un serveur FTP.
1
Numériser vers un
poste de travail*
Le fichier numérisé est
envoyé vers un dossier
spécifique sur votre
ordinateur.
2
Numériser vers un
dossier réseau *
Le fichier numérisé est
envoyé vers un dossier
partagé sur un ordinateur
Windows connecté au même
réseau que la machine.
3
Mode clé USB
Le fichier numérisé est envoyé vers une clé
USB connectée à la machine et enregistré.
☞ 4. NUMERISATION DE BASE EN MODE
CLE USB (page 45)
Mode num. PC
Mode I-Fax
Le fichier numérisé est envoyé sous la
forme d'un I-Fax. Il est également
possible de recevoir des I-Fax.
☞ 5. TRANSMISSION DE BASE EN
MODE I-FAX (page 62)
*1 Lors de l'envoi du fichier, il est également possible d'envoyer un courrier électronique à une adresse déjà enregistrée afin
d'informer le destinataire de l'emplacement du fichier. (Cette fonction s'appelle "Numériser vers FTP (Lien hypertexte)".)
*2 Pour pouvoir utiliser le mode numérisation vers un poste de travail, le logiciel doit être installé à partir du CD-ROM
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fourni avec la machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau pour
les modèles MX-2300G/2700G). Pour les procédures d'installation du logiciel, consultez le manuel "Sharpdesk
MANUEL D'INSTALLATION".
*3 Vous pouvez envoyer des données vers des ordinateurs fonctionnant avec les systèmes d'exploitation suivants :
Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003
*4 Le pilote de scanner doit être installé à partir du CD-ROM "Software CD-ROM" fourni avec la machine. Les systèmes
d'exploitation pouvant être utilisés sont Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.
Une application compatible TWAIN
est utilisée pour numériser un
document ou une image à partir
d'un ordinateur connecté au même
réseau que la machine.
☞ 9. NUMERISATION A PARTIR
D'UN ORDINATEUR (MODE num. PC) (page 126)
*4
5
AVANT D'UTILISER LA FONCTION SCANNER RESEAU
VERIFIEZ QUE L'INTERRUPTEUR PRINCIPAL EST ALLUME
La machine est alimentée lorsque le voyant d'alimentation à droite sur le tableau de bord est allumé.
Si le voyant d'alimentation est éteint, l'alimentation est coupée. Allumez l'interrupteur principal et appuyez sur la touche
[MARCHE] ( ) du tableau de bord.
Si vous utilisez la fonction I-Fax, et en particulier si une réception ou une transmission programmée doit avoir lieu
pendant la nuit, laissez toujours l'interrupteur allumé.
Lorsque le voyant de la touche [ECONOMIE D'ENERGIE] clignote, la machine est en mode de coupure automatique. Si la
touche [ECONOMIE D'ENERGIE] est sélectionnée lorsque le voyant est allumé, le voyant s'éteint et la machine retourne à
l'état prêt après un bref intervalle de temps.
Voyant d'alimentation
LOGOUT
Touche [ECONOMIE D'ENERGIE] / témoin
Interrupteur principal
ON
VERIFIEZ LA DATE ET L'HEURE
Pour vérifier si la date et l'heure sont correctement configurées dans la machine, suivez les étapes suivantes.
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
1
Appuyez sur la touche [RÉGLAGES
PERSONNALISÉS].
2
Réglages système
Compteur
totalisateur
Réglages
magasins papier
Paramètres de
l'imprimante
Réglages
par défaut
Contrôle
des adresses
Contrôle
archivage doc.
Impression listes
(utilisateur)
Réception/Envoi
de données fax
Vérification du
périphérique USB
QuitterMot passe admin.
Appuyez sur la touche [Réglages par
défaut].
6
3
Réglages système
Réglages par défaut
Contraste de l'affichage
Horloge
Sélection
clavier
OK
Appuyez sur la touche [Horloge].
4
Réglages système
Réglage de l'horloge
Année Mois Jour Heure Minute
Réglage du changement horaire été/hiver
08 01 10 50
2005
OK
Format de date
Vérifiez la date et l'heure.
• Si la date et l'heure sont correctes, appuyez sur la touche
[OK].
• Pour modifier la date et l'heure, appuyez sur les touches
[Année], [Mois], [Jour], [Heure], et/ou [Minute] et utilisez les
touches à votre disposition pour ajuster chaque
valeur. Une fois que la date et l'heure sont correctement
affichées, appuyez sur la touche [OK].
ENREGISTREMENT DES INFORMATIONS SUR L'EXPEDITEUR
Avant d'utiliser le mode de numérisation vers courrier électronique
Enregistrez le nom de l'expéditeur par défaut dans "Nom expéditeur" et l'adresse électronique de réponse dans
"Adresse de réponse". Ces informations seront utilisées lorsqu'aucun nom d'expéditeur n'est sélectionné.
Réglages système (administrateur) : Réglage de l'expéditeur par défaut
Cette fonction permet d'enregistrer le nom de l'expéditeur et l'adresse de courrier électronique à utiliser lorsqu'aucun
expéditeur n'est sélectionné.
Avant d'utiliser le mode I-Fax
Enregistrez le nom de l'expéditeur dans "Nom" et son adresse I-Fax dans "Adresse perso.".
Réglages système (administrateur) : Définition du nom et de l'adresse perso. en fax internet
Utilisez cette fonction pour programmer le nom et l'adresse de l'expéditeur.
REGLAGES NECESSAIRES DANS LA PAGE WEB
Pour utiliser la fonction scanner réseau, vous devez configurer dans les pages Web les réglages de base de la fonction
scanner réseau, les paramètres des serveurs, y compris les serveurs SMTP et DNS, ainsi que l'adresse de l'expéditeur.
• Paramètres de base du scanner réseau
Pour configurer les paramètres du scanner réseau, cliquez sur [Réglages d'application], puis sur [Réglages scanner
réseau] dans le menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
• Paramètres du serveur
Pour configurer les paramètres du serveur, cliquez sur [Réglages réseau], puis sur [Réglages des services] dans le
menu de la page Web. (Les droits administrateur sont obligatoires.)
7
ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES
Pour la numérisation vers FTP, vers un poste de travail et vers un dossier réseau, vous devez enregistrer les adresses de
destination dans le carnet d'adresses. Bien que vous n'ayez pas besoin d'enregistrer les adresses de destination dans le
carnet d'adresses pour la numérisation vers courrier électronique et pour le mode I-Fax (les adresses peuvent être entrées
directement ou retrouvées dans un carnet d'adresses global au moment de la transmission), le fait de les enregistrer dans le
carnet d'adresses permet de les sélectionner plus facilement. Enregistrez chaque type de destination comme suit.
Destinations en mode numérisation
• Numériser vers FTP : Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [FTP] dans [Type d'adresse],
puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
• Numériser vers un dossier réseau : Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Dossier réseau] dans [Type
d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
• Numériser vers courrier électronique : Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur
le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Courrier électronique] dans
[Type d'adresse], puis enregistrez l'adresse. L'adresse peut également être
enregistrée dans les réglages système.
• Numériser vers un poste de travail : Voir "ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA
NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL" (page 9). Le nom et
l'adresse de l'expéditeur peuvent également être enregistrés dans les pages
Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis
cliquez sur le bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Poste de travail]
dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
Mode I-Fax : Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le bouton [Ajouter] qui
apparaît. Sélectionnez [I-Fax] dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
L'adresse peut également être enregistrée dans les réglages système.
Réglages système : Adresse directe/programme
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le
mode I-Fax.
8
ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL
Pour enregistrer votre ordinateur dans la machine comme destination du mode numérisation vers un poste de travail,
Network Scanner Tool doit être installé à partir du CD-ROM "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" fourni avec la
machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau pour les modèles MX-2300G/2700G). Pour pouvoir numériser
une image sur votre ordinateur, Network Scanner Tool doit être installé.
INSTALLER NETWORK SCANNER TOOL
Pour installer Network Scanner Tool, consultez le manuel "Sharpdesk MANUEL D'INSTALLATION" fourni avec la
machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau pour les modèles MX-2300G/2700G). Lors d'une installation
standard, Network Scanner Tool est installé avec Sharpdesk.
Lorsque vous redémarrez votre ordinateur après avoir installé Network Scanner Tool, l'assistant de configuration
démarre automatiquement. Suivez les instructions de l'assistant pour configurer Network Scanner Tool. La machine
enregistrera votre ordinateur comme adresse de destination pour la numérisation vers un poste de travail. Les adresses
enregistrées sont affichées sur l'écran du carnet d'adresses sous la forme de touches mémorisées.
La fenêtre suivante apparaît pendant la configuration de Network Scanner Tool. L'élément sélectionné dans "Mes
profils" (C) est le nom de la touche mémorisée.
(A)
(B)
(C)
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
AAA AAA
Comp-BUREAU
EEE EEE
Fréq.
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(B)
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
CciCcA
(D)
Le nom du profil est déterminé par le texte entré dans "Préfixe" (A) et par le profil*.
La touche mémorisée est associée à un index sur l'écran du carnet d'adresses en fonction du texte entré dans "Initiale" (B).
* Le profil définit le traitement de l'image envoyée vers votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la description du profil (D).
AJOUTER DES ADRESSES DE DESTINATION
Consultez le nombre de licences indiquées dans le "Sharpdesk MANUEL D'INSTALLATION" afin de connaître le nombre d'ordinateurs pouvant
être enregistrés dans la machine en tant que destinations pour la Numérisation vers un poste de travail. Pour enregistrer plus de destinations,
vous devez posséder un kit de licence. Enregistrez les adresses de destination en installant Network Scanner Tool sur chaque ordinateur.
9
ECRAN INITIAL
Fichier temp.
Fichier
Modes spéciaux
Saisie adresse
Carnet
d'adresses
Commut. mode
Réglages envoi
Réglages de
l'image
Vous pouvez utiliser les modes numérisation, I-Fax, clé USB et num. PC en sélectionnant des paramètres et des
commandes sur les écrans initiaux de chaque mode. Pour afficher l'écran initial d'un mode, appuyez sur la touche
[ENVOI IMAGE] puis appuyez sur la touche [Commut. mode] pour sélectionner le mode de votre choix.
IMPRESSION
PRÊ T
DONNÉES
EN LIGNE
DONNÉES
RÉGLAGES
PERSONNALISÉS
Numérisation
I-Fax
Num. clé USB
LOGOUT
Fax
Entrée donnéesNum. PC
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
ARCHIVAGE
DOC.
ENVOI IMAGE
COPIE
ÉTAT TRAVAUX
Les modes ne pouvant pas être utilisés parce que
les options nécessaires ne sont pas installées sont
grisés et ne peuvent pas être sélectionnés.
Lorsque vous envoyez une image, vous pouvez utiliser une destination de diffusion enregistrée dans Carnet d'adresses.
L'écran de carnet d'adresses est partagé pour le mode de numérisation, le mode I-Fax et le mode de télécopie.
Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses] de l'écran initial pour afficher l'écran du carnet d'adresses. Appuyez sur la
touche [Réglage des conditions] de l'écran du carnet d'adresses pour afficher l'écran initial.
Ecran initial du mode numérisation
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Ecran du carnet d'adresses
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
CciCcA
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Les procédures décrites dans ce guide supposent que l'écran initial du mode scanner apparaît lorsque vous appuyez sur la
touche [ENVOI IMAGE].
Réglages système (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (mode numérisation, mode I-Fax et mode télécopie)
• Ecran du carnet d'adresses (index alphabétique/personnalisé)
10
ECRANS INITIAUX
Les paramètres sont sélectionnés sur l'écran initial de chaque mode.
Ecran initial du mode numérisation
(1)
(2)
(3)
(4)
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Ecran initial du mode clé USB Ecran initial du mode I-Fax
(1)
(2)
(3)
(11)
Prêt à envoyer.
Num. clé USB
Commut. mode
Réglages de
l'image
Nom de fichier
Modes spéciaux
(1) Différents messages sont affichés ici.
L'icône du mode sélectionné apparaît à gauche.
(2) Touche [Commut. mode]
Cette touche vous permet de changer le mode de la
fonction envoi image.
☞ ECRAN INITIAL (page 10)
(3) Touche [Réglages de l'image]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les
paramètres de numérisation (exposition, résolution,
format de l'original, mode couleur, format, modes
spéciaux).
☞ Touche [Réglages de l'image] (page 13)
(4) Touche [Réglages envoi]
Appuyez sur cette touche pour modifier l'objet, le nom du
fichier, le nom de l'expéditeur ou le texte du message
enregistré précédemment dans la page Web.
☞ Mode numérisation : MODIFIER L'OBJET, LE NOM
DU FICHIER, LE NOM DE
L'EXPEDITEUR ET LE
CONTENU DU MESSAGE
(page 42)
☞ Mode I-Fax : MODIFIER L'OBJET, LE NOM
DU FICHIER ET LE
CONTENU DU MESSAGE
(page 73)
(9)
(5) (6)
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(7)
(8)
(9)
(10)
(1)
(2)
(3)
(4)
(12)
Prêt à envoyer.
I-Fax
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
RX manuelle
(5) Touche
Appuyez sur cette touche pour rechercher une adresse
de destination à l'aide d'un numéro de référence.
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque
adresse au moment de son enregistrement.
☞ UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
ENTRER UNE DESTINATION (page 22)
(6) Touches [Renvoyer] / [Adresse suiv.]
Les destinations des huit dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax
sont enregistrées. Pour sélectionner l'une de ces
destinations, cliquez sur la destination de votre choix.
Une fois une destination sélectionnée, cette touche se
transforme en touche [Adresse suiv.].
☞ UTILISER LA FONCTION RENVOYER (page 26)
☞ APPELER UNE DESTINATION (page 20)
(7) Touche [Carnet d'adresses]
Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche
mémorisée programmée pour une destination ou un
groupe. Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran
du carnet d'adresses apparaît.
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
(8) Touche [Saisie adresse]
Appuyez sur cette touche pour entrer manuellement une
adresse de destination plutôt que d'utiliser une touche
express.
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
(5)
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier temp.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Fichier
(6)
(7)
(8)
(9)
*
11
(9) Touches personnalisées
Les touches qui apparaissent ici peuvent être modifiées
pour afficher les paramètres ou fonctions de votre choix.
La modification des touches s'effectue à l'aide de la
fonction "Réglages de personnalisation des touches" des
réglages système (administrateur). Les touches
suivantes apparaissent par défaut :
• Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer le mode spécial
de votre choix. C'est la même touche [Modes
spéciaux] qui apparaît lorsque la touche [Réglages de
l'image] est sélectionnée.
• Touches [Fichier] et [Fichier temp.]*
Appuyez sur l'une de ces touches pour utiliser la
fonction fichier ou fichier temporaire du mode
archivage de documents. Pour de plus amples
informations sur la fonction archivage de documents,
consultez le guide de classement de document.
* Ces touches n'apparaissent pas dans l'écran initial
du mode USB.
Ce manuel utilise l'écran initial du mode numérisation à titre d'exemple pour expliquer les opérations qui sont communes à
l'ensemble des modes.
(10) Touche
Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou un
mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur cette touche pour afficher les modes
spéciaux sélectionnés.
☞ Vérifier les modes spéciaux sélectionnés (page 13)
(11) Touche [Nom de fichier]
Appuyez sur cette touche pour enregistrer ou modifier un
nom de fichier. Un nom de fichier précédemment
enregistré dans les pages Web peut être également
modifié.
(12) Touche [RX manuelle]
Appuyez sur cette touche pour recevoir un I-Fax
manuellement.
☞ RECEVOIR LES I-FAX MANUELLEMENT (page
116)
Personnalisation des touches affichées (touches personnalisées)
Vous pouvez sélectionner la touche qui apparaît en bas à droite de l'écran initial. Les touches des fonctions spéciales
(Modes spéciaux) font partie des touches pouvant être sélectionnées. Configurez ces touches sur les fonctions que
vous utilisez fréquemment pour accéder aux fonctions à l'aide d'une simple pression de touche. La configuration des
touches personnalisées s'effectue à l'aide de la fonction "Réglages de personnalisation des touches" des réglages
système (administrateur). Les touches [Modes spéciaux], [Fichier]* et [Fichier temp.]* apparaissent par défaut.
*Ces touches n'apparaissent pas dans l'écran initial du mode USB.
Exemple : Affichage des touches Num. 2 pages, Effacement et Visu. adresses.
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numéris.
A4
Envoi
Auto.
• Si la touche [Modes spéciaux] n'est plus affichée suite à la personnalisation des touches, appuyez sur la touche [Réglages
de l'image] de l'écran initial.
• Les fonctions que vous pouvez sélectionner pour les touches personnalisées varient en fonction du mode.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Num. 2 pages
Effacement
Visu. adresses
Vous pouvez modifier ces trois touches, si
nécessaire.
Réglages système (Administrateur) : Réglages de personnalisation des touches
Cette fonction permet de sélectionner les touches qui apparaissent sur l'écran initial.
12
Touche [Réglages de l'image]
Lorsque vous appuyez sur la touche [Réglages de l'image], la touche [Modes spéciaux] et les touches permettant de
sélectionner les paramètres de numérisation apparaissent.
La configuration de chaque touche de réglage s'affiche au-dessus de la touche.
(1)
(2)
(3)
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Auto.
Exposition
200X200dpi
Résolution
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Mode couleur
PDF/PDF
Format fichier
Modes
spéciaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
(4)
(5)
(6)
(1) Touche [Exposition]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
l'exposition pour la numérisation.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION (page 31)
Mode clé USB :
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE
D'EXPOSITION (page 50)
Mode I-Fax :
MODIFIER L'EXPOSITION (page 65)
(2) Touche [Résolution]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le réglage de
la résolution pour la numérisation.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER LA RESOLUTION (page 33)
Mode clé USB :
MODIFIER LA RESOLUTION (page 52)
Mode I-Fax :
MODIFIER LA RESOLUTION (page 66)
(3) Touche [Original]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le format et
l'orientation de l'original, la numérisation recto verso et la
taille d'envoi.
☞
Mode numérisation :
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 34)
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 35)
Mode clé USB :
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 53)
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 54)
Mode I-Fax :
NUMERISER AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES
D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 67)
DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION ET LA TAILLE
D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 68)
(4) Touche [Mode couleur]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode
couleur pour la numérisation.
Cette touche n'apparaît pas en mode I-Fax.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER LE MODE COULEUR (page 39)
Mode clé USB :
MODIFIER LE MODE COULEUR (page 58)
(5) Touche [Format fichier]
Appuyez sur cette touche pour modifier le format (type)
de fichier des images numérisées.
☞ Mode numérisation :
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 40)
Mode clé USB :
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 59)
Mode I-Fax :
MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 72)
(6) Touche [Modes spéciaux]
Appuyez sur cette touche pour activer le mode spécial de
votre choix. Ouvrez l'écran des modes spéciaux à l'aide
de cette touche lorsque la fonction "Réglages de
personnalisation des touches" des réglages système
(administrateur) a été modifiée de sorte que la touche
[Modes spéciaux] n'est pas affichée sur l'écran initial.
Vérifier les modes spéciaux sélectionnés
La touche apparaît dans l'écran initial lorsqu'un mode spécial ou un mode de numérisation recto verso est sélectionné.
Appuyez sur la touche pour afficher les modes spéciaux sélectionnés. Pour fermer l'écran, appuyez sur la touche [OK].
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Revoir les fonctions
Effacement
Minuteur
Const.
travail
Bord:10mm
:
Centre:10mm
Jour de la semaine : Lundi
:
Heure:21:30
:
Activé
OK
1/3
13
ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Cet écran permet de sélectionner les adresses de transmission.
(2) (3) (4) (5) (6)
AAA AAA
XXX@XX.XXX.com
CciCcA
1/1
Visu. adresses
Rech. adresse
(1)
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Réglage des
conditions
global
Trier adresse
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(1) Affichage des touches mémorisées
Les destinations (touches express) enregistrées dans chaque
index s'affichent. Ce guide fait référence aux touches dans
lesquelles des destinations et des groupes sont enregistrés
sous forme de touches express.
☞ APPELER UNE DESTINATION (page 20)
(2) Indique la destination sélectionnée.
(3) Touche [A]
Appuyez sur cette touche pour entrer la destination
sélectionnée (touche mémorisée).
☞ APPELER UNE DESTINATION (page 20)
(4) Touche [Cc]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez
sur la touche [Cc] si vous souhaitez envoyer une "Copie
carbone" du courrier électronique à une autre adresse.
(5) Touche [Cci]
En mode numérisation vers courrier électronique, appuyez sur
la touche [Cci] si vous souhaitez envoyer une "Copie carbone
invisible" du courrier électronique à une autre adresse.
Si vous sélectionnez une adresse comme destinataire Cci, les autres
destinataires n'auront pas connaissance de l'envoi à cette adresse.
Cette touche apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide
de la fonction "Réglage Cci" des réglages système (administrateur).
(6) Touche
Appuyez sur cette touche pour rechercher une adresse
de destination à l'aide d'un numéro de référence
* Un numéro à trois chiffres est attribué à chaque touche
mémorisée au moment de son enregistrement.
☞ UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
ENTRER UNE DESTINATION (page 22)
(12)
(7) Touche [Réglage des conditions]
Appuyez sur cette touche pour sélectionner les paramètres d'envoi.
Lorsque vous appuyez sur cette touche, l'écran initial apparaît.
☞ ECRAN INITIAL (page 10)
(8) Touche [Visu. adresses]
Appuyez sur cette touche pour visualiser la liste des
adresses sélectionnées.
Vous pouvez modifier la sélection.
☞ VERIFIER ET EFFACER LES DESTINATIONS
SELECTIONNEES (page 21)
(9) Touche [Rech. adresse global]
Lorsque l'utilisation d'un serveur LDAP a été activée dans la
page Web de la machine, vous pouvez rechercher une
adresse de transmission à partir d'un carnet d'adresses global.
☞
APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET
D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
(10) Touches de changement de page
Ces touches permettent de changer de page si toutes les touches
mémorisées ne peuvent pas apparaître sur une seule page.
(11) Index
Appuyez sur l'une des touches pour changer d'index.
☞ Affichage des index (page 15)
(12) Touche [Trier adresse]
Cette touche permet de modifier les onglets des index
*
.
pour les personnaliser ou pour afficher les touches
mémorisées par mode d'envoi.
☞
MODIFIER L'AFFICHAGE DES TOUCHES MEMORISEES
SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES (page 15)
•
Des icônes apparaissent au niveau des touches mémorisées dans le carnet d'adresses pour indiquer le mode de transmission.
☞
SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE CARNET D'ADRESSES (page 19)
•
La destination du mode de numérisation vers un poste de travail est enregistrée lorsque Network Scanner Tool est installé à partir du CD-ROM
fourni avec la machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau lorsque MX-2300G/2700G est utilisé). Le nom et l'adresse de l'expéditeur
peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le
bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
☞
ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL (page 9)
•
Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER
LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 8).
• Réglages système : Contrôle des adresses
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et pour le
mode I-Fax sous forme de touches mémorisées.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage du nombre de touches d'adresses directes à afficher
Cette fonction permet de changer le nombre de touches mémorisées qui s'affichent sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du carnet d'adresses.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage de l'affichage par défaut
Vous pouvez sélectionner l'un des écrans suivants comme écran initial lorsque vous appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] :
• Ecran initial de chaque mode (mode numérisation, mode I-Fax et mode télécopie)
• Ecran du carnet d'adresses (index alphabétique/personnalisé)
14
MODIFIER L'AFFICHAGE DES TOUCHES MEMORISEES SUR L'ECRAN DU CARNET D'ADRESSES
Vous pouvez afficher uniquement les adresses de destination d'un mode de transmission particulier, ou changer les onglets des index
en basculant des onglets alphabétiques vers les onglets personnalisés. La procédure de sélection des adresses ne change pas.
1
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
Commutation
d'onglet
ABC
Util.
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Type d'adresse
Tout
Groupe FTP/Poste
2
(1)
Affichage des index
CciCcA
Cour.
électr.
Dossier réseau
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
OK
I-Fax
Fax
(2)
Appuyez sur la touche [Trier adresse].
Changez le mode d'affichage.
(1)
Appuyez sur la touche correspondant au mode
ou à l'onglet que vous souhaitez afficher.
• Pour afficher uniquement les touches mémorisées d'un
mode d'envoi spécifique, appuyez sur la touche du
mode de votre choix sous "Type d'adresse".
• Pour basculer vers les index personnalisés, appuyez
sur la touche [Util.] sous "Commutation d'onglet".
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Les index permettent de rechercher facilement une adresse de destination (touche mémorisée). Les adresses sont regroupées sous
des onglets alphabétiques. Pour afficher une adresse enregistrée, appuyez sur l'onglet correspondant. Il est pratique de faire figurer les
adresses les plus utilisées dans l'index [Favoris]. Spécifiez que l'adresse doit figurer dans l'index [Favoris] lors de son enregistrement.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
CciCcA
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
Onglet Index
Les destinations peuvent être affichées par ordre alphabétique et par initiale.
Chaque fois que vous appuyez sur l'onglet d'un index, l'ordre d'affichage change comme suit : numéros de référence (page 22), noms croissants,
noms décroissants, numéros de référence... Lorsque vous changez l'ordre d'affichage, l'ordre dans les autres onglets est également modifié.
Classement par numéro de recherche (par défaut)
Favoris ABCD
Noms croissants Noms décroissants
Favoris
ABCD
Favoris
ABCD
Vous pouvez modifier le nom des index à l'aide de la fonction "Index personnalisé" des réglages système, ce qui vous
permet de créer des groupes de touches mémorisées facilement identifiables. Pour plus d'informations sur la fonction
"Index personnalisé", reportez-vous au guide des paramètres système.
Réglages système : Index personnalisé
Cette fonction permet d'enregistrer le nom des index personnalisés. L'index personnalisé dans lequel une touche mémorisée
apparaît est spécifié lorsque l'adresse de transmission est enregistrée sur la touche.
15
PROCESSUS DE NUMERISATION ET DE
11
TRANSMISSION
Cette section traite de la numérisation et de la transmission de base. Sélectionnez les paramètres dans l'ordre suivant
pour une transmission optimale.
Pour une description détaillée des procédures de sélection des paramètres, référez-vous dans ce guide à la section
consacrée à chacun des paramètres.
Placez l'original
Placez l'original sur le plateau du chargeur automatique de
documents ou sur la vitre d'exposition.
☞ 3. TRANSMISSION DE BASE EN MODE
NUMERISATION (page 27)
☞ 4. NUMERISATION DE BASE EN MODE CLE USB (page
45)
☞ 5. TRANSMISSION DE BASE EN MODE I-FAX (page 62)
Modifiez le mode
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numérisation
I-Fax
Num. clé USB
Num. PC
Fax
Entrée données
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Sélectionnez le mode de numérisation et de transmission que
vous souhaitez utiliser.
☞ ECRAN INITIAL (page 10)
• Modes de numérisation :
Numériser vers courrier électronique, Numériser vers FTP,
Numériser vers un poste de travail, Numériser vers un
dossier réseau
☞ 3. TRANSMISSION DE BASE EN MODE
• Mode I-Fax : Transmission par I-Fax
• Mode clé USB :
NUMERISATION (page 27)
☞
5. TRANSMISSION DE BASE EN MODE I-FAX (page 62)
Enregistrez les données numérisées dans une clé USB
☞ 4. NUMERISATION DE BASE EN MODE CLE USB
• Mode num. PC :
(page 45)
Utilisez un pilote de scanner pour numériser à partir d'un
ordinateur
☞ 9. NUMERISATION A PARTIR D'UN ORDINATEUR
(MODE num. PC) (page 126)
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Auto.
Exposition
200X200dpi
Résolution
Auto. A4
Original
Sélectionnez les paramètres de l'original
Mono 2/Auto
Mode couleur
PDF/PDF
Format fichier
Modes
spéciaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Vous pouvez sélectionner des paramètres de numérisation de l'original.
• Exposition • Résolution
• Taille de numérisation •Taille d'envoi
• Numérisation d'un original recto verso • Mode couleur
•
Format de fichier • Modes spéciaux •
☞ Touche [Réglages de l'image] (page 13)
☞ 7. FONCTIONS UTILES (page 83)
☞
Mode numérisation : MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU
Mode I-Fax : MODIFIER L'OBJET, LE NOM DU FICHIER
ET LE CONTENU DU MESSAGE (page 73)
16
Paramètres d'envoi avancés
FICHIER, LE NOM DE L'EXPEDITEUR ET
LE CONTENU DU MESSAGE (page 42)
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numéris.
A4
Numéris.
A4
Sélectionnez les modes spéciaux appropriés
Vous pouvez sélectionner les modes spéciaux et les
paramètres d'archivage des documents de votre choix.
☞ 7. FONCTIONS UTILES (page 83)
Envoi
Auto.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Entrez la destination
Spécifiez la destination des données numérisées.
• Touche [Carnet d'adresses] :
Sélectionnez une adresse enregistrée dans le carnet d'adresses
ou recherchez une adresse dans un carnet d'adresses global.
☞ SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE
CARNET D'ADRESSES (page 19)
☞ APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN
CARNET D'ADRESSES GLOBAL (page 24)
• Touche [Saisie adresse] :
Entrez manuellement une adresse pour la numérisation
vers courrier électronique ou le mode I-Fax.
Envoi
Auto.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
☞ ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT (page 23)
• Touche :
Utilisez un numéro de référence pour spécifier une
adresse enregistrée dans le carnet d'adresses.
☞ UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR
• Touche [Renvoyer] :
ENTRER UNE DESTINATION (page 22)
Les destinations des huit dernières numérisations vers
courrier électronique et transmissions par I-Fax et/ou fax sont
enregistrées. Vous pouvez sélectionner ces destinations.
☞ UTILISER LA FONCTION RENVOYER (page 26)
Lancez la numérisation et la transmission
Lancez la numérisation et la transmission.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivez les étapes
suivantes pour lancer la numérisation et la transmission :
(1) Appuyez sur la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR
ET BLANC] ( ).
Lancez la numérisation
couleur
Lancez la numérisation
en noir et blanc
(2) Une fois la numérisation terminée, remplacez l'original par
le document suivant.
(3) Appuyez sur la touche [COULEUR] ( ) ou [NOIR
ET BLANC] ( ).
(4) Répétez les étapes (2) et (3) jusqu'à ce que tous les
originaux aient été numérisés.
(5) Appuyez sur la touche [Fin lecture].
• Vous ne pouvez pas utiliser la touche [COULEUR] ( ) en mode I-Fax.
• Une fois que l'original est numérisé, les réglages par défaut sont rétablis.
Pour annuler la numérisation…
Appuyez sur la touche [ARRET] ( ) pour annuler l'opération.
17
FORMAT DES ORIGINAUX
FORMATS POUVANT ETRE ENVOYES
Vous pouvez transmettre les formats suivants d'originaux
Format minimum Format maximum
297 mm (largeur) x 800 mm* (longueur)
Avec le chargeur automatique de
documents
Avec la vitre d'exposition 297 mm (largeur) x 432 mm (longueur)
A5: 210 mm (largeur) x 148 mm
(longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
A5R: 148 mm (largeur) x 210 mm
(longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))
FORMAT DE L'ORIGINAL PLACE SUR LA MACHINE
Lorsque vous placez un original de format standard, le format de l'original est automatiquement détecté et affiché sur
l'écran initial comme taille de numérisation.
Lorsque la fonction de détection automatique des originaux est activée et que le format de l'original n'est pas un format
standard, le format standard le plus proche peut être affiché ou le format de l'original peut ne pas apparaître. Dans ce
cas, définissez manuellement le format correct de l'original.
☞ Mode numérisation : DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL (page 36)
Mode clé USB : DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL (page 55)
Mode I-Fax : DEFINIR LA TAILLE DE NUMERISATION DE L'ORIGINAL (page 69)
(11-5/8" (largeur) x 31-1/2"* (longueur))
* Il est possible de transmettre un
original long. (La numérisation
s'effectue en mode Mono 2 selon une
résolution de 300X300dpi ou moins.)
(11-5/8" (largeur) x 17" (longueur))
FORMATS STANDARD
Les formats standard sont définis dans "Réglage du détecteur de format des originaux" dans les réglages système
(administrateur).
Liste des paramètres du détecteur de format des originaux
Formats détectés
Sélections
Vitre d'exposition
AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",
AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11",
Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Inch-2 11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2"
Plateau du chargeur de documents
(chargeur automatique de documents)
8-1/2" x 14", 11" x 17"
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 216 mm x 330 mm
11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
11" x 17", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R,
5-1/2" x 8-1/2", A4, A3
18
ENTREE DES DESTINATIONS
2
Ce chapitre explique comment spécifier les adresses de destination, notamment comment sélectionner une adresse à
partir du carnet d'adresses et comment retrouver une adresse en entrant un numéro de référence.
SELECTIONNER UNE DESTINATION DANS LE CARNET D'ADRESSES
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination sous forme de touches mémorisées.
Les destinations sont affichées par numéro de recherche. Pour vous permettre de retrouver facilement une adresse,
l'index est divisé en onglets alphabétiques.
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
CciCcA
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
L'écran du carnet d'adresses affiche les adresses de destination de tous les modes de la fonction envoi image. Chaque
touche mémorisée affiche le nom de la destination ainsi qu'une icône indiquant le mode à utiliser.
Icône Mode correspondant
Télécopieur
Touche de groupe avec différentes destinations, telles que des adresses de numérisation vers
courrier électronique et du mode I-Fax
Numériser vers courrier électronique
I-Fax
Numériser vers FTP
Numériser vers un dossier réseau
Numériser vers un poste de travail
•
La destination du mode de numérisation vers un poste de travail est enregistrée lorsque Network Scanner Tool est installé à partir du CD-ROM
fourni avec la machine (ou fourni avec le kit d'extension scanner réseau lorsque MX-2300G/2700G est utilisé). Le nom et l'adresse de l'expéditeur
peuvent également être enregistrés dans les pages Web. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le menu de la page Web, puis cliquez sur le
bouton [Ajouter] qui apparaît. Sélectionnez [Poste de travail] dans [Type d'adresse], puis enregistrez le nom et l'adresse de l'expéditeur.
☞
ENREGISTRER UNE ADRESSE DE DESTINATION POUR LA NUMERISATION VERS UN POSTE DE TRAVAIL (page 9)
•
Pour de plus amples informations sur l'enregistrement d'adresses dans le carnet d'adresses, consultez la section "ENREGISTRER
LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET D'ADRESSES" (page 8).
Réglages système : Contrôle des adresses
Cette fonction permet d'enregistrer des adresses pour la numérisation vers courrier électronique sous forme de touches express.
19
APPELER UNE DESTINATION
Pour appeler une destination, sélectionnez la touche mémorisée correspondante.
1
2
3
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
A
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
Numéris.
Envoi
Auto.
A4
CciCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Appuyez sur l'onglet de l'index où
l'adresse est enregistrée.
Il est pratique d'enregistrer les adresses les plus utilisées dans l'index [Favoris]. Spécifiez que la destination doit
figurer dans l'index [Favoris] lors de son enregistrement.
A
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
CciCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(1) (2)
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
Spécifiez la destination.
(1)
Appuyez sur la touche mémorisée
correspondant à la destination de votre choix.
Si vous avez sélectionné une adresse incorrecte, appuyez
à nouveau sur la touche pour annuler la sélection.
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Pour continuer à ajouter d'autres destinations...
Vous pouvez spécifier des adresses pour différents modes de numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail), pour le mode I-Fax et pour le mode télécopieur afin
d'effectuer une "diffusion" (jusqu'à 500 adresses de destination). Répétez les étapes 2 et 3.
Lorsque vous effectuez une numérisation vers courrier électronique, après avoir sélectionné la touche mémorisée
vous pouvez appuyer sur la touche [Cc] ou [Cci] pour envoyer des copies Cc ou Cci du courrier.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses.
• Réglages système (Administrateur) : Ent. touche d'adr. suiv. lors du rég. de diff.
Cette fonction détermine si la touche [Adresse suiv.] peut être omise avant d'entrer l'adresse suivante. Réglage usine : la
touche [Adresse suiv.] peut être omise.
• Réglages système (Administrateur) : Désact. la commutation de l'ordre d'affichage
Cette fonction permet de désactiver la commutation de l'ordre d'affichage des touches mémorisées sur l'écran du carnet
d'adresses. L'ordre d'affichage utilisé sera celui sélectionné avant l'activation de la fonction.
20
VERIFIER ET EFFACER LES DESTINATIONS SELECTIONNEES
Si vous avez sélectionné plusieurs destinations, vous pouvez afficher et vérifier la liste des adresses. Vous pouvez
également effacer une adresse de la liste (annuler la sélection d'une destination).
1
2
3
A
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
Visualisation des adresses
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
A
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
004
006
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
Trier adresse
CciCc
BBB BBB
HHH HHH
Cc Cci
global
OK
1/2
Appuyez sur la touche [Visu. adresses].
Vérifiez les adresses de destination.
Pour vérifier les adresses Cc ou Cci, appuyez sur l'onglet correspondant.
Pour annuler une destination...
Appuyez sur la touche mémorisée de la destination que vous souhaitez annuler. Un message de confirmation de
l'annulation s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].
Visualisation des adresses
AAA AAA
001 002
GGG GGG
003
III III JJJ JJJ
005
A
004
006
BBB BBB
HHH HHH
Cc Cci
OK
1/2
Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de visualisation des adresses.
21
UTILISER UN NUMERO DE REFERENCE POUR ENTRER UNE DESTINATION
Vous pouvez appeler une destination enregistrée dans le carnet d'adresses à l'aide de la touche . Cette touche est
accessible sur l'écran initial de n'importe quel mode et sur l'écran du carnet d'adresses.
1
2
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numéris.
A4
Envoi
Auto.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche .
Entrez le numéro à 3 chiffres de
l'adresse à l'aide des touches
numériques.
Une fois que vous avez entré le numéro, l'adresse
correspondante est appelée et spécifiée comme destination.
• Le numéro de référence est le numéro qui a été enregistré au moment de l'enregistrement de la destination dans le
carnet d'adresses.
• Si vous ne connaissez pas le numéro de référence, imprimez la liste des adresses mémorisées à l'aide de la
fonction "Liste des adresses d'envoi" dans les réglages système.
• Quand vous entrez des numéros de type "001" et "011", le "0" peut être omis. Par exemple, pour entrer "001",
entrez le chiffre "1" puis appuyez sur la touche ou [Adresse suiv.].
Si vous avez entré un mauvais numéro...
Appuyez sur la touche [EFFACER] ( ) pour effacer le numéro et en entrer un nouveau.
22
ENTRER L'ADRESSE MANUELLEMENT
Vous pouvez entrer manuellement les adresses de destination pour la numérisation vers courrier électronique et le
mode I-Fax.
1
2
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numérisation
I-Fax
Num. clé USB
Num. PC
(1) (2)
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numéris.
Envoi
Auto.
A4
Sélectionner l'emplacement ou
vous avez enreg. l'adresse.
A Cc Cci
Fax
Entrée données
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Changez le mode.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche correspondant au
mode que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Saisie adresse].
Entrez l'adresse de destination.
(1) Si le mode numérisation est sélectionné,
spécifiez le type d'envoi.
Normalement la touche [A] est sélectionnée. Cette touche
permet de spécifier l'adresse de courrier électronique qui
sera configurée comme destinataire.
(2) Tapez l'adresse de destination sur l'écran
de saisie de texte qui apparaît.
Tapez l'adresse de destination puis appuyez sur [OK] sur
3
• Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cc, appuyez sur la touche [Cc].
• La touche [Cci] apparaît seulement si l'option Cci a été activée à l'aide de la fonction "Réglage Cci" des réglages
système (administrateur). Si vous souhaitez que la destination soit une adresse Cci, appuyez sur la touche [Cci].
• Lorsque le mode I-Fax est sélectionné, vous revenez à l'écran initial après la saisie de l'adresse de destination.
Toutefois, si la fonction "Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax" est activée dans les réglages système
(administrateur), c'est l'écran de réglage du rapport de réception d'I-Fax qui apparaît. Si vous souhaitez recevoir un
rapport de réception, appuyez sur la touche [Oui]. Sinon, appuyez sur la touche [Non].
• Réglages système (Administrateur) : Régl. d'activ./désactiv. rapport récep. i-fax
Cette fonction vous permet de demander un rapport de réception lorsque vous envoyez un I-Fax. Si vous avez spécifié la
destination en entrant directement l'adresse, un message apparaît et vous demande si vous souhaitez recevoir un rapport.
• Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur l'écran du
carnet d'adresses et sur l'écran de sélection du type d'envoi.
l'écran de saisie de texte.
Pour savoir comment entrer le texte, référez-vous au
chapitre "6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
23
APPELER UNE DESTINATION A PARTIR D'UN CARNET D'ADRESSES GLOBAL
Lorsqu'un serveur LDAP est configuré dans la page Web, vous pouvez rechercher une adresse dans un carnet
d'adresses global et récupérer cette adresse pour la numérisation vers courrier électronique ou pour le mode I-Fax.
1
2
3
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
A
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
Numéris.
Envoi
Auto.
A4
CciCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
Appuyez sur la touche [Rech. adresse
global].
Si un seul serveur LDAP est configuré, l'écran de recherche d'adresse globale apparaît. Passez au point (2) de l'étape 3.
Recherchez l'adresse de destination.
1/2
OKAnnuler
(1) Sélectionnez le serveur LDAP.
Appuyez sur la touche du serveur LDAP que vous
souhaitez utiliser puis appuyez sur [OK].
(2) Recherchez l'adresse de destination sur
l'écran de saisie de texte qui apparaît.
Entrez les premières lettres du nom de la destination puis
appuyez sur la touche [Recherche] sur l'écran de saisie
de texte. Après un court instant, les résultats
apparaissent.
Pour savoir comment entrer le texte, référez-vous au
chapitre "6. SAISIE DE TEXTE" du guide de l'utilisateur.
Changement de serveur
Serveur 1
Serveur 2
Serveur 3
Serveur 4
Procédure de recherche
Entrez les premières lettres du nom (jusqu'à 64 caractères). Le système recherche les noms commençant par ces
lettres.
Vous pouvez utiliser les astérisques de la manière suivante :
XXX : Noms commençant par "XXX".
XXX: Noms se terminant par "XXX".
XX : Noms incluant "XXX".
AA XX: Noms commençant par "AA" et se terminant par "XX".
24
Prêt à envoyer.
A
XXX
XXX AAA
XXX BBB
XXX CCC
Cc Cci
xxx@xx.xxx.com
yyy@xx.xxx.com
zzz@xx.xxx.com
Détails
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Cherche encore
Carnet
d'adresses
Sélectionnez la destination.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à la
destination de votre choix.
S'il y a plus d'adresses de destination que l'écran ne peut
en afficher, appuyez sur les touches pour
changer de page.
4
(2)
(1)
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination sélectionnée est validée.
Si vous souhaitez ajouter une autre adresse de
destination, répétez les étapes (1) et (2).
• Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour
fermer le message puis appuyez sur la touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche.
• S'il y a plus de 30 résultats, un message apparaît. Appuyez sur la touche [OK] pour valider le message. Il est
possible d'afficher jusqu'à 300 résultats. Si aucun nom ne correspond aux lettres de la recherche, appuyez sur la
touche [Cherche encore] pour effectuer une nouvelle recherche en ajoutant plus de lettres.
• Pour vérifier les informations enregistrées concernant une destination...
(1) Appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez vérifier.
(2) Appuyez sur la touche [Détails].
Les informations enregistrées apparaissent.
(3) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de résultat de la recherche.
• Si un écran de sélection d'adresse apparaît...
Si la destination sélectionnée contient un numéro de télécopie, un numéro de téléphone ou d'autres informations en
plus de l'adresse de courrier électronique ou I-Fax, vous devez sélectionner l'adresse que vous souhaitez utiliser.
Appuyez sur la touche [Cour. élect.] ou [I-Fax] pour récupérer l'adresse pour la numérisation vers courrier
électronique ou pour le mode I-Fax.
• Appuyez sur la touche [Détails] pour afficher les informations sur la destination sélectionnée. Pour enregistrer la
destination dans le carnet d'adresses, appuyez sur la touche [Enregistrer].
25
UTILISER LA FONCTION RENVOYER
Les 8 dernières adresses de destination des transmissions en mode numérisation vers courrier électronique et I-Fax
sont sauvegardées en mémoire et peuvent être sélectionnées pour effectuer un renvoi vers ces destinations.
1
2
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
N˚01
AAA AAA
N˚03
CCC CCC
EEE EEE
N˚05
N˚07
GGG GGG
Numéris.
A4
Envoi
Auto.
N˚02
N˚04
N˚06
N˚08
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
HHH HHH
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Annuler
Appuyez sur la touche [Renvoyer].
Appuyez sur la touche correspondant à
l'adresse de votre choix.
Les 8 dernières adresses de transmission sont affichées.
• Lorsque vous appuyez sur la touche [Renvoyer] et que vous sélectionnez une destination, le mode correspondant à cette
destination est sélectionné automatiquement.
• Les types d'adresse suivants ne sont pas enregistrés pour le renvoi des données.
• Une touche express dans laquelle plusieurs destinations sont enregistrées (touche de groupe).
• Destinations des modes de numérisation vers FTP, numérisation vers poste de travail et numérisation vers dossier
réseau
• Destinations de diffusion
• Adresses utilisées pour l'option Cci
• Destinations de transmission à l'aide d'un programme
26
TRANSMISSION DE BASE EN
11
3
MODE NUMERISATION
NUMERISER VERS COURRIER ELECTRONIQUE, FTP, UN POSTE DE TRAVAIL ET UN DOSSIER RESEAU
Cette section traite de la transmission de base en mode numérisation (numérisation vers courrier électronique,
numérisation vers FTP, numérisation vers un poste de travail et numérisation vers un dossier réseau).
Lorsqu'une adresse par défaut est configurée dans "Réglage de l'adresse par défaut" dans les réglages système
(administrateur), vous ne pouvez pas changer le mode ni la destination, ni ajouter de nouvelles destinations. Si vous
souhaitez changer le mode ou la destination, appuyez sur la touche [Annuler] de l'écran tactile, puis suivez la procédure
suivante.
Détecteur de format
des originaux
Placez l'original.
1
• Lorsque vous placez l'original, orientez le document de la manière suivante.
Plateau du chargeur de documents
Original
Orientation portrait*
1
Orientation paysage
1
* Dans le cas d'un grand format en orientation portrait, placez le document comme dans "Orientation paysage" et
spécifiez l'orientation à l'étape 4.
• Placez les originaux au format A5 (5-1/2" x 8-1/2") en orientation portrait (verticale) ( ).
Si vous les placez en orientation paysage (horizontale) ( ), le format ne sera pas détecté correctement. Pour un
original au format A5R (5-1/2" x 8-1/2"R), entrez le format manuellement.
• Les originaux ne peuvent pas être numérisés successivement à partir du chargeur automatique de documents et de
la vitre d'exposition en une seule transmission.
Placez les originaux face à
numériser vers le haut.
1
1
Placez l'original face à numériser vers le bas et
alignez le coin sur la pointe de la flèche en
haut à gauche de l'échelle de la vitre d'exposition.
Vitre d'exposition
1
1
Ne placez aucun objet sous le détecteur de format des originaux. Le fait de fermer le chargeur automatique de documents
alors qu'un objet est posé dessous risque d'endommager la plaque du détecteur et d'empêcher la détection correcte du format.
27
2
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numérisation
I-Fax
Num. clé USB
Num. PC
(1) (2)
Fax
Entrée données
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Passez en mode numérisation.
(1) Appuyez sur la touche [Commut. mode].
(2) Appuyez sur la touche [Numérisation].
3
4
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Auto.
Exposition
200X200dpi
Résolution
Auto. A4
Original
Mono 2/Auto
Mode couleur
PDF/PDF
Format fichier
Modes spéciaux
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Affichez l'écran de réglage de l'original.
(1) Appuyez sur la touche [Réglages de
l'image].
(2) Appuyez sur la touche [Original].
(1) (2)
La configuration en cours des touches [Exposition], [Résolution], [Original], [Mode couleur] et [Format fichier] apparaît
en haut de chaque touche. Appuyez sur chaque touche pour changer sa configuration.
☞
MODIFIER L'EXPOSITION ET LE MODE D'EXPOSITION (page 31), MODIFIER LA RESOLUTION (page 33), NUMERISER
AUTOMATIQUEMENT LES DEUX FACES D'UN ORIGINAL (Original recto verso) (page 34), DEFINIR LA TAILLE DE
NUMERISATION ET LA TAILLE D'ENVOI DE L'ORIGINAL (Agrandir/Réduire) (page 35), MODIFIER LE MODE COULEUR
(page 39), MODIFIER LE FORMAT DE FICHIER (page 40),
Original de
numérisation
Brochure
recto ver.
Bloc-note
recto ver.
Taille de num. Taille d'envoi
Auto. A4
100%
Auto.
Orientation de l'image
OK
7. FONCTIONS UTILES
(page 83)
Spécifiez l'orientation de l'original.
Pour pouvoir numériser l'original dans la bonne direction
(orientation de l'angle supérieur de l'original qui est affiché en
haut de l'écran), définissez la direction dans laquelle l'original a
été placé à l'étape 1.
(1) Appuyez sur la touche correspondant à
(1) (2)
l'orientation de votre choix.
Si l'original est orienté vers le haut, appuyez sur la touche
. Si l'original est orienté vers la gauche, appuyez sur
la touche .
5
(2) Appuyez sur la touche [OK].
Vous revenez à l'écran de l'étape 3. Appuyez sur la
touche [Réglages de l'image] pour fermer le menu.
Par défaut, l'orientation de l'original est . Si l'original a été placé vers le haut, vous pouvez passer cette étape.
Prêt à envoyer.
Numérisation
Commut. mode
Réglages de
l'image
Réglages envoi
Numéris.
A4
Envoi
Auto.
Renvoyer
Carnet
d'adresses
Saisie adresse
Modes spéciaux
Fichier
Fichier temp.
Appuyez sur la touche [Carnet
d'adresses].
28
(2) (1)
Spécifiez la destination.
6
A
AAA AAA
CCC CCC
EEE EEE
Favoris
CciCc
BBB BBB
DDD DDD
FFF FFF
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
1/1
Réglage des
conditions
Visu. adresses
Rech. adresse
global
Trier adresse
(1) Appuyez sur la touche mémorisée
correspondant à l'adresse de votre choix.
L'icône qui apparaît indique le type de destination de la touche.
: Numériser vers courrier électronique
: Numériser vers FTP
: Numériser vers un dossier réseau
: Numériser vers un poste de travail
(2) Appuyez sur la touche [A].
La destination est enregistrée.
• Si après avoir sélectionné une touche mémorisée l'écran change sans que vous ayez appuyé sur la touche [A], cela
signifie que la destination a été enregistrée automatiquement.
• En mode numérisation vers courrier électronique, vous pouvez également envoyer des copies Cc ou Cci à d'autres
adresses. Sélectionnez l'adresse de votre choix puis appuyez sur la touche [Cc] ou [Cci].
• Vous pouvez spécifier plusieurs adresses de destination. Pour cela, répétez les étapes (1) et (2). Remarque : Vous
ne pouvez pas spécifier plusieurs destinations si vous avez sélectionné une adresse de numérisation vers un
dossier réseau.
• Vous pouvez également sélectionner plusieurs touches mémorisées puis appuyer sur la touche [A] (ou [Cc] ou
[Cci]) pour entrer toutes les adresses en une seule fois.
• Au lieu de sélectionner une touche mémorisée, vous pouvez également spécifier une destination en entrant un
numéro de référence. Pour une adresse de numérisation vers courrier électronique, vous pouvez entrer la
destination manuellement ou bien la retrouver à partir d'un carnet d'adresses global. Pour plus d'informations,
référez-vous au chapitre "2. ENTREE DES DESTINATIONS" (page 19).
7
Réglages système (Administrateur) : Réglage Cci
Cette fonction permet d'activer ou de désactiver l'option Cci. Lorsqu'elle est activée, la touche [Cci] apparaît sur
l'écran du carnet d'adresses.
Appuyez sur la touche [COULEUR]
ou
•
Pour numériser en couleur, appuyez sur la touche [COULEUR] ( ). Pour numériser en noir et blanc, appuyez sur la
touche [NOIR ET BLANC] ( ). Si le mode couleur de la touche [COULEUR] ( ) est réglé sur [Auto.], la couleur de
l'original est détectée automatiquement et la numérisation en couleur, en niveaux de gris ou en Mono 2 commence.
• Si le type de fichier est défini comme [PDF crypt.], l'écran de saisie du mot de passe s'affiche lorsque vous appuyez
sur la touche [DEPART].
Veuillez entrer le mot de passe
des fichiers PDF cryptés.
( ) ou [NOIR ET BLANC] ( ).
La numérisation commence.
• Si l'original est placé sur la vitre d'exposition, la touche [Fin
lecture] apparaît sur l'écran tactile. Pour numériser un seul
original, passez à l'étape 9. Pour numériser plusieurs
originaux, passez à l'étape suivante.
• Si l'original a été placé sur le plateau du chargeur de
documents, un bip retentit lorsque la numérisation est
terminée et que la transmission va commencer.
Annuler Entrée
Appuyez sur la touche [Entrée] pour ouvrir l'écran du clavier, saisissez le mot de passe (jusqu'à 32 caractères) puis
appuyez sur la touche [OK]. Le destinataire doit utiliser le mot de passe entré ici pour pouvoir ouvrir le fichier PDF.
Pour annuler le type PDF crypté, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de configuration du format de fichier
s'affiche pour vous permettre de modifier le type de fichier. Sélectionnez un nouveau type de fichier puis appuyez
sur la touche [DEPART] pour commencer la transmission.
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