Sharp MV, MX-3100N, MX-2600N User Manual

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MODELE:

Guide de démarrage rapide

MX-2600N MX-3100N

MULTIFONCTION NUMERIQUE COULEUR

Guide de démarrage rapide

Avant d'utiliser la machine

Fonctions de la machine et procédures de positionnement des originaux et de chargement du papier.

Copie

Utilisation de la fonction copie.

Impression

Utilisation de la fonction imprimante.

Télécopie

Utilisation de la fonction télécopie.

Numérisation

Utilisation de la fonction numérisation.

Archivage de documents

Enregistrement de travaux dans des fichiers sur le disque dur.

Réglages système

Configuration des paramètres pour faciliter l'utilisation de la machine.

Conservez ce guide à portée de main pour toute consultation ultérieure.

Dépannage

Questions fréquemment posées et instructions sur la suppression des bourrages papier.

MANUELS OPERATEUR ET UTILISATION

Ces manuels so

especte

3 manuels imprimés et un manuel au format PDF sont fournis avec la machine.

Manuels au format papier

Pour découvrir les composants de la machine et leur utilisation Pour charger du papier

Avant d'utiliser la machine (page 7)

Pour effectuer une copie

Copie (page 23)

Pour imprimer un fichier

Impression (page 47)

Pour envoyer une télécopie

Télécopie (page 59)

Pour envoyer une image numérisée Pour utiliser la fonction Fax Internet

Numérisation (page 79)

Qu'est ce que l'archivage de documents? Quelle est son utilisation?

Archivage de documents (page 95)

Que sont les réglages système?

Réglages système (page 103)

Guide de démarrage rapide

(le présent manuel)

Ce manuel fournit des explications claires sur les fonctions de la machine.

Les explications données dans ce manuel sont centrées sur les fonctions fréquemment utilisées. Pour les fonctions spéciales, la résolution des problèmes et les procédures détaillées d'utilisation de la machine, consultez les manuels au format PDF.

Questions fréquemment posées et instructions sur la suppression des bourrages papier

Dépannage (page 109)

Veuillez lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Guide de sécurité

Il contient des informations de sécurité importantes et les caractéristiques techniques de la machine.

nt combinés afin de r

Guide d'installation du logiciel / Sharpdesk Guide d’installation

Il explique les procédures d'installation du pilote de l'imprimante et du pilote du scanner.

r l’environnement.

Manuels au format PDF

Des explications détaillées sur les fonctions pouvant être utilisées sur la machine sont fournies dans le Guide d'utilisation au format PDF. Le Guide d'utilisation peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine.

Téléchargez le Guide d'utilisation à partir des pages Web de la

Guide d'utilisation

Pour obtenir des informations détaillées

machine.

Pour la procédure de téléchargement, consultez "Téléchargement du Guide d'utilisation" (page 3).

Méthodes pour l'utilisation du Guide d'utilisation

La première page contient une table des matières normale ainsi qu'une table des matières "Je veux…". Celle-ci vous permet d'accéder à une explication selon ce que vous voulez faire. Par exemple, "J'utilise souvent la fonction copieur, je veux donc économiser du papier". Utilisez l'une des tables des matières selon ce que vous voulez savoir.

Contenu du Guide d'utilisation :

AVANT D'UTILISER LA MACHINE COPIEUR IMPRIMANTE TELECOPIEUR

* Pour visualiser le Guide d'utilisation au format PDF, Adobe® ReaderTM ou Acrobat® Reader d'Adobe

Systems Incorporated sont requis. Si aucun de ces programmes n'est installé sur votre ordinateur, vous pouvez les télécharger à partir de l'URL suivante :

http://www.adobe.com/

SCANNER / FAX INTERNET ARCHIVAGE DE DOCUMENTS REGLAGES SYSTEME RESOLUTION DES PROBLEMES

VERIFICATION DE L'ADRESSE IP

Pour vérifier l'adresse IP de la machine, imprimez la liste des réglages personnalisés dans les réglages système.

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur de travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l'imprimante

Réglages système

Impression listes (utilis.)

Liste des réglages personnalisés:

Pages de test imprimante:

Liste des jeux de symboles PCL

Liste des adresses d'envoi:

Liste individuelle

Liste des dossiers d'archivage de document:

Réglages par défaut

Contrôle de l'archivage

Contrôle

des adresses

de documents

Mot passe admin.

Impression listes

(utilis.)

Réception/Envoi de

(1)

données fax

Vérification du

périphérique USB

Imprimer

(2)

Imprimer

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

2 Sélectionnez la liste des réglages

personnalisés sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Impression listes

(utilis.)].

(2) Appuyez sur la touche [Imprimer] à droite de

"Liste des réglages personnalisés".

L'adresse IP est indiquée sur la liste imprimée.

ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE

Lorsque la machine est reliée à un réseau, le serveur Web intégré de la machine est accessible à partir d'un navigateur internet sur votre ordinateur.

Ouverture des pages Web

Accédez au serveur internet de la machine pour ouvrir les pages Web.

Démarrez un navigateur internet sur un ordinateur qui est relié au même réseau que la machine et entrez l'adresse IP de la machine.

Navigateurs internet recommandés Internet Explorer: 6.0 ou version supérieure

(Windows Netscape Navigator : 9 (Windows Firefox : 2.0 ou version supérieure (Windows Safari : 1.2 ou version supérieure (Macintosh) La page Web apparaît. Les réglages machine peuvent nécessiter une authentification de l'utilisateur pour ouvrir la page Web. Veuillez demander à l'administrateur de la machine le mot de passe nécessaire à l'authentification de l'utilisateur.

)

Téléchargement du Guide d'utilisation

Le Guide d'utilisation, qui est un manuel plus détaillé, peut être téléchargé à partir des pages Web de la machine.

Téléchargement du Guide d'utilisation.

(1) Cliquez sur [Téléchargement de manuels

(1)

(2)

(3)

utilisateurs] dans le menu de la page Web.

(2) Sélectionnez la langue de votre choix.

(3) Cliquez sur le bouton [Télécharger].

Le Guide d'utilisation est téléchargé.

TABLE DES MATIERES

VERIFICATION DE L'ADRESSE IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

ACCEDER AU SERVEUR WEB DE LA MACHINE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Avant d'utiliser la machine

NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

ECRAN D'ACCUEIL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Copie

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

REALISATION DE COPIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents) . . . . . . . .26

REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau

d'alimentation auxiliaire). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux) . . . . . . .31

AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail) . . . . . . . . . . . . . .36

MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38

SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Impression

IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Télécopie

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65

ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie) . . . . . . . . . . . .68

METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale). . . . . .72

MODES SPECIAUX TELECOPIE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Numérisation

FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

NUMERISATION D'UN ORIGINAL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82

MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE. . . . . . . . . . . . . . . . .83

MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86

METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . .90

MODES DE NUMERISATION SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

FONCTIONS UTILES DU SCANNER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93

Archivage de documents

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier temp.). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . . .99

ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT UNIQUEMENT (Num. vers D.D.) . . . . . . . . . . . . . . . . .101

IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Réglages système

REGLAGES SYSTEME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

MENU DES REGLAGES SYSTEME. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Dépannage

QUESTIONS FREQUEMMENT POSEES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

RETRAIT DU PAPIER MAL ALIMENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114

Avant d'utiliser la machine

Cette section comporte des informations générales sur la machine, y compris les noms et fonctions des composants de la machine et de ses périphériques, ainsi que les procédures de placement des originaux et de chargement du papier.

X NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS . . . . . . . . 8

X TABLEAU DE BORD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

X UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE . . . . . . . . . . . . . 12

X AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR. . . . . . . . . . 14

X ECRAN D'ACCUEIL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU)

X POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX . . . . . . . . . . . . . 17

X CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN . . . 18

. . . 16

NOMS ET FONCTIONS DES COMPOSANTS

(1) (2)

(6)

(1) Chargeur automatique de documents

Charge et numérise automatiquement plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso peuvent être numérisés simultanément.

(2) Plateau du chargeur de documents

Placez les originaux dans ce plateau lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents.

(3) Tableau de bord

(4) Vitre d'exposition

Permet de numériser des livres et d'autres originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents.

(5) Plateau de sortie (plateau central)*

Les travaux d'impression et de copie sont placés sur ce plateau. (Lorsqu'un finisseur ou finisseur piqûre à cheval est installé, le plateau de sortie (plateau central) ne peut pas être utilisé.)

(6) Finisseur*

Peut être utilisé pour agrafer les feuilles imprimées. Un module de perforation peut être installé pour perforer des trous dans les feuilles imprimées.

(3) (4)

(8)(7) (11)(9)

(7) Finisseur piqûre à cheval*

(8) Magasin 1 / Magasin 2

(9) Magasin 3 (lorsqu'un meuble/magasin 1 x 500

(10) Magasin 4 (lorsqu'un meuble/magasin 2 x 500

(11) Magasin 5 (lorsqu'un magasin grande capacité

(10)

Peut être utilisé pour agrafer les feuilles imprimées. La machine est également équipée de la fonction agrafage qui plie le papier et l'agrafe en son centre, ainsi que de la fonction pliage qui plie le papier en deux. Un module de perforation peut être installé pour perforer des trous dans les feuilles imprimées.

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier (papier ordinaire de 80 g/m chargées.

feuilles ou 2 x 500 feuilles est installé)

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier (papier ordinaire de 80 g/m chargées.

feuilles est installé)*

Magasin papier. Jusqu'à 500 feuilles de papier (papier ordinaire de 80 g/m chargées.

est installé)*

Jusqu'à 3500 feuilles de papier peuvent être chargées. Lorsqu'un meuble/magasin 1 x 500 feuilles est installé, il s'agit du magasin 4.

(5)

(21 lbs.)) peuvent être

* Equipements périphériques. Pour plus d'informations, consultez la section "EQUIPEMENTS

PERIPHERIQUES" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

(13) (14) (15) (16) (17)(12)

(12) Clavier*

Il s'agit d'un clavier incorporé à la machine. Lorsqu'il n'est pas utilisé, il peut être stocké sous le tableau de bord. Utilisez le clavier pour entrer un mot de passe, un nom de fichier ou tout autre texte.

(13) Interrupteur principal

Cet interrupteur sert à mettre la machine sous tension. Pour utiliser les fonctions fax ou Internet fax, il doit être sur "On".

(14) Capot avant

Ouvrez-le pour remplacer une cartouche d'encre.

(15) Plateau d'alimentation auxiliaire

Des papiers spéciaux peuvent être chargés depuis le plateau d'alimentation auxiliaire.

(16) Module plateau de sortie (plateau de droite)*

Lorsque ce module est installé, les feuilles imprimées peuvent sortir sur ce plateau.

(17) Connecteur USB (type A)

Permet de brancher une clé USB ou tout autre périphérique USB sur la machine.

* Equipements périphériques. Pour plus d'informations, consultez la section "EQUIPEMENTS

PERIPHERIQUES" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

TABLEAU DE BORD

Témoins d'envoi d'image

Témoin EN LIGNE

Ce témoin s'allume pendant la transmission ou la réception en mode télécopie. Le témoin s'allume également pendant la transmission en mode scanner.

Témoin DONNEES

Ce témoin clignote si une télécopie ne peut pas être imprimée, par exemple s'il n'y a plus de papier. Le témoin reste allumé si des données sont en attente de transmission.

Ecran tactile

Des messages et des touches apparaissent sur l'ecran LCD. Les opérations s'effectuent en appuyant sur les touches avec vos doigts.

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto

Taux de repro.

100%

Copie

ENVOI IMAGE

Original

Auto

A4R

Touche [ÉTAT TRAVAUX]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran d'état des travaux. Vous pouvez vérifier l'état des travaux et annuler des travaux dans l'écran d'état des travaux.

ARCHIVAGE DOC.

Modes spéciaux

Normal

Choix papier

Auto

Pap. ordinaire

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

État Travaux

Etat du MFP

020/015

Copie

005/000

En attente

010/000

En attente

010/000

En attente

Témoins du mode impression

Témoin PRÊT

Les données d'impression peuvent être reçues lorsque ce témoin est allumé.

Témoin DONNÉES

Le voyant clignote lors de la réception des données et reste allumé au cours de l'impression.

É TAT TR AVAU X

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

ACCUEIL

IMPRESSION

PRÊT DONNÉES

ENVOI IMAGE

EN LIGNE DONNÉES

Touche [RÉGLAGES PERSONNALISÉS]

Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran des réglages système. Les réglages système peuvent être ajustés pour faciliter l'utilisation de la machine, comme la configuration des paramètres des magasins papier et l'enregistrement des adresses.

Touche [Accueil]

Utilisez cette touche pour afficher l'écran d'accueil. Les touches correspondant à des fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur cet écran pour permettre un accès rapide, ce qui facilite l'utilisation de la machine.

Touches numériques

Touche [EFFACER]

Ces touches permettent d'entrer le nombre de copies, des numéros de télécopie et d'autres numéros.

Touche [LOGOUT] ( )

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, appuyez sur cette touche pour fermer votre session après avoir utilisé la machine. Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous pouvez appuyez sur cette touche pour envoyer des tonalités sur une ligne à impulsions.

Touche [#/P] ( )

Appuyez sur cette touche pour utiliser un programme de travail lorsque la fonction copieur est utilisée. Lorsque la fonction télécopie est utilisée, vous pouvez appuyer sur cette touche pour composer un numéro à l'aide d'un programme.

Appuyez sur cette touche pour réinitialiser les réglages tels que le nombre de copies sur "0".

Touche [COULEUR]

Utilisez cette touche pour copier ou numériser un original en couleur.

Voyant d'alimentation

Ce voyant est allumé lorsque l'interrupteur principal est sur la position ON.

Touche [MARCHE]

Utilisez cette touche pour allumer et éteindre la machine.

LOGOUT

Touche [EFFACER TOUT]

Appuyez sur cette touche pour reprendre une opération dès le début. Tous les réglages seront effacés et l'opération retournera à l'état initial.

Touche [ARRET]

Appuyez sur cette touche pour arrêter un travail de copie ou la numérisation d'un original.

Touche [ECONOMIE D'ENERGIE]

Utilisez cette touche pour activer le mode d'économie d'énergie. La touche [ECONOMIE D'ENERGIE] clignote lorsque la machine est en mode d'économie d'énergie. Cette touche est également utilisée pour désactiver le mode d'économie d'énergie.

Touche [NOIR ET BLANC]

Utilisez cette touche pour copier ou numériser un original en noir et blanc. Cette touche est également utilisée pour envoyer une télécopie en mode télécopie.

UTILISATION DE L'ECRAN TACTILE

Les touches qui apparaissent dans l'écran tactile sont regroupées pour en faciliter le fonctionnement. La présentation et les fonctions des touches sont expliquées ci-après.

Touches de sélection du mode

Touche [COPIE]

Si vous souhaitez utiliser la fonction copie, appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode copie. Vous pouvez maintenir la touche [COPIE] activée pour vérifier le nombre total de pages et le niveau d'encre des cartouches.

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto

Taux de repro.

ENVOI IMAGE

Original

100%

Copie

Touche [ENVOI IMAGE]

Pour utiliser les fonctions numérisation ou télécopie, appuyez sur cette touche pour passer au mode envoi d'image.

ARCHIVAGE DOC.

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Auto

Normal

A4R

Choix papier

Auto

Pap. ordinaire

Touche [ARCHIVAGE DOC.]

Si vous souhaitez imprimer ou envoyer un fichier enregistré sur le disque dur, appuyez sur cette touche pour passer au mode archivage de documents.

État Travaux

Etat du MFP

020/015

Copie

005/000

En attente

010/000

En attente

010/000

En attente

Si le mode de la machine est modifié, l'écran initial du mode choisi s'affiche. Les fonctions peuvent être sélectionnées et les réglages vérifiés sur l'écran initial.

Ecran du système

Affiche la touche de réglage du contraste de l'écran tactile, le mode de saisie lorsque du texte est saisi ainsi que d'autres éléments.

Utilisation des touches générales

Modes spéciaux

Décalage de

la marge

Copie en brochure

Couvertures/

Intercalaires

Copie de livre

Effacement

Const.

travail

Interc. pour transparents

Copie

sur onglets

Copie sur

deux pages

Copie en

tandem

Copie multiple

Card Shot

(1)

Réglages du travail / Impression

fichier-01 Nom 1 A4 Couleurs

1 2

Choix papier

Auto.

Sortie

Recto verso

Modes spéciaux

(3)

(2)

Nombre d'impr.

(1~999)

Impression N/B

Imprimer et effacer les

Imprimer et sauvegarder

Annuler

données

les données

(1) Lorsque l'écran affiché comporte un ou plusieurs écrans, utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. (2) Lorsqu'une case est sélectionnée, une coche indique alors que le paramètre est activé. (3) Les touches permettent d'augmenter ou de diminuer une valeur. Pour modifier rapidement une valeur,

laissez votre doigt sur la touche.Vous pouvez également appuyer directement sur une touche d'affichage de valeur numérique pour modifier un nombre avec les touches numériques.

Vérification de l'état de la machine

L'écran tactile comporte une touche pour vérifier l'état de la machine.

Touche de sélection d'affichage Ecran "État Travaux"

Affiche les 4 premiers travaux d'impression dans la file d'attente (le travail en cours et les travaux en attente d'impression). Le type de travail, le nombre de copies configuré, le nombre de copies terminées et l'état du travail apparaissent.

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto

Taux de repro.

100%

Copie

ENVOI IMAGE

Original

Auto

ARCHIVAGE DOC.

Modes spéciaux

Normal

A4R

Choix papier

Auto

Pap. ordinaire

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

Ecran "Etat du MFP"

L'affichage de l'état peut être basculé entre "État Travaux" et "Etat du MFP". Si l'écran d'état des travaux s'affiche, l'état affiché passe automatiquement en "Etat du MFP".

État Travaux

Etat du MFP

020/015

Copie

005/000

En attente

010/000

En attente

010/000

En attente

État Travaux

Etat du MFP

Informations de maintenance

Affiche les informations système de la machine.

"Informations de maintenance"

Affiche les informations de maintenance de la machine à l'aide de codes.

Ecran d'état des travaux

Dans ce mode, les travaux en attente ou les travaux en cours, le magasin servant à l'alimentation du papier et l'état des travaux sont représentés par une icône. Celle-ci peut être utilisée pour afficher l'écran d'état des travaux.

Impr./Copie Scan to Travail fax I-Fax

Job Queue Sets / Progress Status

Ordinateur 01 002/001 Impression

0312345678 002/000 En attente

Copie 002/000 En attente

1 1

Spool

En attente

Terminé

Détails

Priorité

Arrêt/Eff.

Les travaux sont affichés sous forme de liste de touches. Les touches correspondant aux travaux apparaissent dans leur ordre d'exécution. Vous pouvez sélectionner une touche pour sélectionner le travail correspondant.

La priorité peut être donnée à un travail sélectionné et celui-ci est alors exécuté avant d'autres travaux ou un travail placé dans la file d'attente peut être annulé.

AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR

Lorsque la fonction authentification de l'utilisateur est activée dans les réglages système, vous devez ouvrir une session avant d'utiliser la machine. La fonction authentification de l'utilisateur est désactivée par défaut. Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session.

Méthodes d'authentification de l'utilisateur

Il existe deux méthodes d'authentification de l'utilisateur : authentification par numéro d'utilisateur et authentification par nom d'utilisateur et mot de passe. Veuillez demander à l'administrateur de la machine les informations nécessaires à l'ouverture de session. Pour plus d'informations sur l'authentification de l'utilisateur, consultez la section "AUTHENTIFICATION DE L'UTILISATEUR" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

Authentification par numéro d'utilisateur

Authentification utilisateur

Connex. admin.

Authentification par nom d'utilisateur et mot de passe

Authentification utilisateur

Nom connexion

Nom d'util.

Mot de passe

Auth. sur:

Connexion locale

Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre numéro d'utilisateur (5 à 8 chiffres), qui est stocké dans les réglages système de la machine.

Cette méthode nécessite que vous ouvriez une session en entrant votre nom d'utilisateur, mot de passe et type d'authentification, qui sont stockés dans les réglages système de la machine. En fonction des réglages système configurés par l'administrateur de la machine, une adresse de courrier électronique peut également être utilisée pour l'authentification.

Fermeture de session

Lorsque vous avez terminé d'utiliser la machine, fermez votre session. La fermeture de session empêche toute utilisation non autorisée de la machine.

Comment fermer une session

Vous pouvez quitter tous les modes de la machine en appuyant sur la touche [LOGOUT] ( ). Notez cependant que la touche [LOGOUT] ( ) ne peut pas être utilisée pour fermer une session lorsqu'un numéro de télécopie est entré en mode télécopie, car la touche [LOGOUT] ( ) fait alors office de touche numérique. Si un certain délai s'écoule après la dernière utilisation de la machine, la fonction d'effacement automatique est activée. Lorsque cette fonction est activée, la fermeture de session a lieu automatiquement.

ECRAN D'ACCUEIL

Appuyez sur la touche [ACCUEIL] du tableau de bord pour afficher l'écran d'accueil.

1er écran 2ème écran

(2) (1) (2)

COPIE

ENVOI IMAGE

ARCHIVAGE

DOC.

Mon menu

(1) Touche [Mon Menu].

Appuyez sur cette touche pour passer à l'écran d'accueil secondaire.

(2) Touches de sélection du mode

Utilisez ces touches pour choisir copie, envoi d'image ou un mode d'archivage de document et modes OSA Sharp.

(3) Titre

Affiche le titre de l'écran d'accueil.

COPIE

Ecran d'accueil

Compteur totalisateur

Contrôle de l'archivage de documents

(3)

ENVOI IMAGE

(4) (5)

ARCHIVAGE DOC.

Contrôle des adresses

Réglages magasins papier

04/04/2010 11:40

(4) Touche de raccourci

Une fonction enregistrée apparaît comme touche de raccourci. Appuyez sur la touche pour sélectionner la fonction enregistrée.

(5) Nom d'utilisateur

Affiche le nom de l'utilisateur connecté. Le nom d'utilisateur apparaît si l'authentification de l'utilisateur est activée sur la machine.

Des raccourcis vers des fonctions peuvent être enregistrés sous forme de touches sur l'écran d'accueil. En appuyant sur une touche de raccourci, vous affichez l'écran de la fonction correspondante. Enregistrez les fonctions fréquemment utilisées sur l'écran d'accueil pour accéder rapidement à ces fonctions. Si vous utilisez l'authentification de l'utilisateur, l'écran d'accueil du "Groupe de fonctions prédéfinies" peut s'afficher. Enregistrez les touches que vous souhaitez voir apparaître sur l'écran d'accueil des réglages du système.

Pour plus de détails concernant les réglages de l'écran d'accueil, reportez-vous aux sections "Enregistrement du groupe de fonctions prédéfinies" et "Réglages de l'écran d'accueil" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.

FONCTION DE VERIFICATION D'IMAGE (APERÇU)

Cette fonction est utilisée pour afficher le contenu d'une télécopie reçue ou toute autre donnée sur l'écran tactile.

Utilisations pratiques de la vérification d'image

"Impression des télécopies requises uniquement"

Vous pouvez vérifier une télécopie reçue avant de l'imprimer. Si vous n'avez pas besoin de la télécopie, vous pouvez la supprimer sans l'imprimer, économisant ainsi du papier et du toner.

"Vérification du contenu d'un fichier stocké dans la machine"

Avant d'imprimer ou d'envoyer un fichier stocké à l'aide de la fonction d'archivage de documents, vous pouvez en vérifier le contenu. Un aperçu peut être directement affiché à partir du menu Réglage des travaux, facilitant ainsi le passage d'un aperçu d'image à l'exécution du travail.

Données pouvant être vérifiées

La fonction de vérification d'image peut être utilisée pour vérifier les types de données suivants :

• Télécopies reçues en mode télécopie

• Télécopies reçues en mode fax Internet

• Télécopies enregistrées dans une zone de mémoire

• Fichiers enregistrés à l'aide de la fonction d'archivage de documents

* Les noms de touche sur l'écran de vérification d'image et les procédures d'utilisation de l'écran varient selon le

type d'image.

Lorsque la fonction de vérification d'image est utilisée, un écran similaire à l'écran suivant apparaît.

Vérification de l'image

Le contenu des données s'affiche ici Sur l'écran tactile, vous pouvez

• Faire défiler l'affichage

• Changer de page

• Modifier la taille d'affichage

Exemple : écran de vérification d'image d'une télécopie reçue

* Une image d'aperçu est une image destinée à être affichée sur l'écran tactile. Elle est différente de l'impression

réelle obtenue.

Pour plus d'informations sur la fonction de vérification d'image, consultez chacun des modes du Guide d'utilisation.

0123456789

04/04/2010 11:12

0001 0010

1 / 3

Rotation aff.

Imprimer

POSITIONNEMENT DES ORIGINAUX

Le chargeur automatique de documents peut être utilisé pour numériser automatiquement plusieurs originaux en même temps. Ceci vous évite de charger manuellement chaque original. Pour les originaux qui ne peuvent pas être numérisés à l'aide du chargeur automatique de documents, comme un livre ou un document avec des notes jointes, utilisez la vitre d'exposition.

Utilisation du chargeur automatique de documents

Lorsque vous utilisez le chargeur automatique de documents, placez les originaux dans le plateau du chargeur de documents.

Placez les originaux face vers le haut avec les bords correctement alignés.

Ajustez les guides à la largeur des originaux.

Le repère indique à peu près combien d'originaux peuvent être placés. Les originaux en place ne doivent pas dépasser cette ligne.

Utilisation de la vitre d'exposition

Veillez à ne pas pincer vos doigts lors de la fermeture du chargeur automatique de documents. Après avoir placé l'original, assurez-vous de bien fermer le chargeur automatique de documents. S'il reste ouvert, les parties en dehors du document original seront copiées en noir entraînant une utilisation excessive de toner.

Placez l'original face vers le bas.Alignez le coin supérieur gauche de l'original avec le haut du repère dans le coin gauche de la vitre.

Placez l'original face vers le bas.

Pour placer un document épais tel qu'un livre, poussez vers le haut l'extrémité du chargeur automatique de documents, puis fermez-le doucement.

CHANGEMENT DE PAPIER DANS UN MAGASIN

Noms des magasins

Les noms des magasins sont donnés ci-dessous. Pour connaître le nombre de feuilles de papier pouvant être chargées dans chaque magasin, consultez les manuels suivants :

• Guide d'utilisation, "Réglages magasins papier" dans "7. REGLAGES SYSTEME "

• Guide de sécurité, "CARACTERISTIQUES TECHNIQUES"

(6)

(5)

(1)Magasin 1

(1) (2) (3) (4)

(2)Magasin 2

(3)Magasin 3

(4)Magasin 4

(5)Magasin 5 (magasin grande capacité)

(6) Plateau d'alimentation auxiliaire

Face à imprimer vers le haut ou vers le bas

Lorsque vous chargez du papier, la face à imprimer est chargée vers le haut ou vers le bas selon le magasin utilisé.

Magasins 1 à 4

Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le bas*.

Plateau d'alimentation auxiliaire et magasin 5

Chargez le papier, face à imprimer vers le bas. Toutefois, si vous utilisez du papier "Pré-imprimé" ou "A en-tête", chargez le papier face imprimée vers le haut*.

* Si la fonction "Désactivation du recto verso" est activée dans les réglages système (administrateur), chargez le

papier normalement (face à imprimer vers le haut dans les magasins 1 à 4, face à imprimer vers le bas dans le plateau d'alimentation auxiliaire et le magasin 5).

Chargement du papier dans un magasin.

Pour changer le papier d'un magasin, chargez le papier souhaité dans le magasin puis modifiez les réglages du magasin de la machine pour indiquer le papier chargé. La procédure de changement du format de papier du magasin est expliquée ci-dessous. Par exemple, le papier ordinaire de format B4 (8-1/2" x 14") du magasin 1 a été remplacé par du papier recyclé de format A4 (8-1/2" x 11"). Le magasin 3 et le magasin 4 peuvent détecter automatiquement le format du papier chargé. Dans ce cas, les réglages du magasin changent automatiquement.

Tirez la magasin papier. S'il reste encore du papier dans le magasin, retirez-le.

Déplacez les deux guides sur le magasin. Par exemple, déplacez les guides de B4 (8-1/2" x 14") à A4 (8-1/2" x 11").

Evitez de charger comme illustré ci-dessous.

Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le haut. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.

Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

Modification des réglages du magasin

Lorsque vous changez le papier dans un magasin, les réglages du magasin dans les réglages système doivent également être modifiés.

System Settings

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

(1)

l’imprimante

Réglages système

Réglages des magasins

Enregistrement du type de papier

(2)

Commutation Auto. de magasin

Enregistrement du format personnalisé (Auxiliaire)

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Admin Password

Mot passe admin.

Réglages

par défaut

Contrôle des

adresses

Contrôle archivage

doc.

Impression listes

Réception/Envoi de

Vérification du

périphérique USB

(utilis.)

données fax

Exit

Quitter

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

2 Configurez les réglages du magasin dans

l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Réglages magasins

papier].

(2) Appuyez sur la touche [Réglages des

magasins].

Réglages des magasins

Magasin 3

Type

Taille

Face imposée

Copie Impression Fax I-Fax

Réglages système

Réglages des magasins

Magasin :

Type:

Taille :

Travaux autorisés depuis les magasins:

Enveloppe

Propriété du papier

Désactiver recto verso

Travaux autorisés depuis les magasins

Magasin 3

Recyclé

Impression

Copie

I-Fax

Fax

Archivage doc.

Désactiver

agrafage

Modifier

(3)

Désactiver

perforation

Archivage doc.

Annuler

(4)

(5)

(6)

Appuyez sur la touche [Modifier] dans "Magasin 1".

(3)

(4) Sélectionnez [Recyclé] dans la boîte de

sélection "Type".

(5) Sélectionnez [A4] dans la boîte de sélection

"Taille".

Pour plus d'informations, consultez la section "Réglages magasins papier" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.

(6) Appuyez sur la touche [OK].

Les étapes ci-dessus permettent de modifier les réglages papier du magasin 1 pour utiliser du papier recyclé A4.

Chargement du papier dans d'autres magasins

Plateau d'alimentation auxiliaire

La face à copier doit être orientée vers le bas !

Lorsque vous chargez du papier A3W, A3, ou B4, sortez l'extension du plateau. Le nombre maximum de feuilles pouvant être chargées sur le plateau d'alimentation auxiliaire est d'environ 100 pour le papier ordinaire et d'environ 20 pour les enveloppes.

Exemple: Chargement d'enveloppe

Placez du papier de format A5 (7-1/4" x 10-1/2") ou inférieur à l'horizontale.

Les types spéciaux de papier qui ne peuvent pas être chargés dans les autres magasins peuvent être chargés sur le plateau d'alimentation auxiliaire. Pour des informations détaillées concernant le plateau d'alimentation auxiliaire, consultez la section "CHARGEMENT DU PAPIER SUR LE PLATEAU D'ALIMENTATION AUXILIAIRE" dans "1. AVANT D'UTILISER LA MACHINE " du Guide d'utilisation.

Seul le côté adresse des enveloppes peut être imprimé. Placez les enveloppes avec le côté adresse face vers le bas.

Magasin grande capacité

Le format de papier utilisé dans le magasin 5 peut seulement être modifié par un technicien de maintenance.

Sortez délicatement le magasin papier de son logement.

Introduisez le papier avec le côté à imprimer vers le bas. Ventilez correctement le papier avant de l'introduire. Le cas échéant, plusieurs feuilles pourraient être chargées en même temps et provoquer une mauvaise alimentation.

Evitez de charger comme illustré ci-dessous.

Ligne témoin La ligne témoin indique la hauteur maximale de papier qui peut être chargé dans le magasin. Lorsque vous chargez le papier, veillez à ce que la pile ne dépasse pas la ligne témoin.

Copie

Cette section explique les procédures de base d'utilisation de la fonction copieur. Cette section présente également les divers types de copie qui peuvent être réalisés à l'aide de modes spéciaux.

X ECRAN INITIAL DU MODE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . 24

X REALISATION DE COPIES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

X REALISATION DE COPIES RECTO VERSO

(Chargeur automatique de documents) . . . . . . . . . . . 26

REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX

(Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire) . . . . .

REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur)

SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE

X AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER

(Sélection automatique de taux) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom)

X INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE

(Interruption d'une copie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

X ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE

(Programmes de travail). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

X MODES SPECIAUX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 39

. . .

X FONCTIONS UTILES DU COPIEUR . . . . . . . . . . . . . . . 40

ECRAN INITIAL DU MODE COPIE

Appuyez sur la touche [COPIE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode copie. Sélectionnez les paramètres de copie sur l'écran initial.

(8)(7)

(1) (2)

(3)

(4) (5) (6)

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto

Taux de repro.

100%

Original

Auto

A4R

Normal

Choix papier

Auto

Pap. ordinaire

Modes spéciaux

Fichier temp.

Copie R/V

Sortie

Fichier

(9)

(10) (11)

(12)

(13)

(1) Touche [Mode couleur]

Utilisez cette touche pour changer le mode couleur.

(2) Affichage de sortie

Si une ou plusieurs fonctions de sorties comme tri, tri groupé, tri agrafage ou piqûre à cheval ont été sélectionnées, cette fonction affiche les icônes des fonctions sélectionnées.

(3) Touche [Exposition]

Affiche les réglages actuels du mode d'exposition et de l'exposition de la copie. Appuyez sur cette touche pour modifier le réglage de l'exposition ou du mode d'exposition.

(4) Touche [Taux de repro.]

Indique le taux de reproduction actuel. Utilisez cette touche pour régler le taux de reproduction.

(5) Touche [Original]

Cette touche permet d'entrer manuellement le format de l'original. Lorsqu'un original est mis en place, le format de l'original d'affiche. Si le format de l'original est défini manuellement, la taille sélectionnée apparaît.

(8) Affichage du choix de papier

Indique le format du papier chargé dans chaque magasin ainsi que la quantité de papier restant . Le magasin sélectionné est mis en surbrillance. Le plateau de chargement du papier est indiqué en vert. Ne retirez aucun magasin au cours de l'alimentation papier. Cela provoque une mauvaise alimentation.

(9) Affichage du nombre de copies

Indique le nombre de copies configuré.

(10) Touche [Modes spéciaux]

Utilisez cette touche pour sélectionner des modes spéciaux comme Décalage marge, Effacement et Copie 2 pages.

(11) Touche [Copie R/V]

Utilisez cette touche pour sélectionner le mode copie recto verso.

(12) Touche [Sortie]

Utilisez cette touche pour sélectionner une fonction de sortie comme tri, tri groupé, décalage, tri agrafage, piqûre à cheval, perforation ou pliage.

(6) Touche [Choix papier]

Utilisez cette touche pour changer le papier (magasin) utilisé. Le magasin, le format de papier et le type de papier s'affichent. Vous pouvez appuyer sur les images des magasins sur l'affichage du format de papier pour ouvrir l'écran correspondant.

(7) Affichage de chargement d'original

Ceci apparaît lorsqu'un original est inséré dans le chargeur automatique de documents.

(13) Touches personnalisées

Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.

REALISATION DE COPIES

Il s'agit de la procédure de réalisation de copies la plus élémentaire.

Auto.

A4R

ARCHIVAGE DOC.

Normal

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

COPIE

Prêt à numériser pour copier.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

ENVOI IMAGE

Original Choix papier

100%

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Original recto

Copie recto

1 Appuyez sur la touche [COPIE.].

L'écran de base du mode copie apparaît.

2 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

REALISATION DE COPIES RECTO VERSO (Chargeur automatique de documents)

Vous pouvez utiliser le chargeur automatique de documents pour réaliser automatiquement des copies recto verso sans avoir à retourner et à réinsérer manuellement les originaux. Cette section explique comment copier des originaux recto sur les deux côtés du papier.

Original recto

Copie recto verso

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Copie recto verso

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

(1)

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(3)

Coté de la

reliure

(2)

1 Positionnez les originaux.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Copie R/V].

(2) Appuyez sur la touche [Recto à Recto-verso]. (3) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

REALISATION DE COPIES SUR DES PAPIERS SPECIAUX (Copie à partir du plateau d'alimentation auxiliaire)

Utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire pour réaliser des copies sur des papiers spéciaux comme du papier épais, des enveloppes et des intercalaires à onglets. Cette section explique comment charger du papier épais A4 dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

Original

Réalisation de copies

sur du papier épais

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

La face à copier doit être orientée vers le bas !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Original

Auto.

A4R

Choix papier

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(1)

1 Positionnez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Insérez le papier dans le plateau d'alimentation

auxiliaire.

3 Sélectionnez les réglages papier sur l'écran

tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Choix papier].

Choix papier

Magasin papier

1.A4

3.A4R

3.B4

3.A3

Choix papier

Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.

Sélectionner le type de papier.

Pap. ordinaire

Perforé

Papier fin

Envelope

Heavy Paper 1: 106 - 209 g/m2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index) Heavy Paper 2: 210 - 256 g/m2 (110-140 lbs.index)

Pap. ordinaire

Pré-imprimé

Couleur

Etiquettes

Papier glacé

Plat. alim aux.

Pap. ordinaire

Recyclé

Papier épais 1

Transparent

(2)

A en-tête

Papier épais 2

Intercalaire

(3)

Annuler

(2) Appuyez sur la touche correspondant au type

de papier du plateau d'alimentation auxiliaire.

Ici, on a appuyé sur la touche [Pap. ordinaire].

(3) Appuyez sur la touche [Papier épais 1] ou

[Papier épais 2].

1 2

Si le grammage du papier chargé est compris entre 106 g/

m2 et 209 g/m2 (28 lbs. bond et 110 lbs. index), appuyez sur la touche [Papier épais 1]. Si le grammage du papier chargé est compris entre 210 g/ 256 g/

m2 (56 lbs. bond et 140 lbs. index), appuyez sur

m2 et

la touche [Papier épais 2].

Choix papier

Réglage du type/format du plateau d'alim. aux.

Type

Papier épais 2

Auto-pouce

Auto-AB

(4)

Format perso.

Manuel

Taille

12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,A4,B4,B5 A3W(12x18),A3,A4,A4R,A5R,B4 B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11

X420 Y297

(5)

Sélectionnez les réglages papier sur l'écran tactile. (suite)

(4) Appuyez sur la touche [Auto-AB]. (5) Appuyez sur la touche [OK].

Choix papier

1. A4

2. A4R

3. B4

4. A3

Magasin papier

Pap. Ordinaire

Plateau alim. aux.

Pap. Ordinaire

(6)

(7)

Sélection de magasins

(6) Appuyez sur la touche du plateau

d'alimentation auxiliaire.

(7) Appuyez sur la touche [OK].

4 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Choix papier

2.A4R

3. B4

Original Choix papier

Original

Auto.

Magasin papier

Pap. ordinaire

(A)

A4R B4

Normal

Auto.

Pap. Ordinaire

Plateau alim. aux.

Pap. ordinaire

Mag. grande cap.

5. A4

Pap. ordinaire

(D)

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(B) (C)

Pour sélectionner un papier, appuyez sur la touche [Choix papier] ou sur l'image de la machine sur l'écran initial du mode copie.

Appuyez sur une touche pour sélectionner un magasin. (A) Appuyez sur cette touche pour sélectionner les magasins 1 à 4. (B) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le plateau

d'alimentation auxiliaire.

dans le plateau d'alimentation auxiliaire.

(D) Appuyez sur cette touche pour sélectionner le magasin 5

(magasin grande capacité).

REALISATION DE COPIES COULEUR (Mode couleur)

Si des originaux en couleur et en noir et blanc sont mélangés, vous pouvez demander à la machine de détecter automatiquement si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc et de les copier en conséquence.La procédure de copie avec le mode couleur réglé sur "Auto.", qui permet la détection automatique de la couleur et du noir et blanc, est expliquée ci-dessous.

Original Copie

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

(1)

Auto.

Taux de repro.

100%

Mode couleur

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(3)

Couleur

Auto. 2 couleurs

Une seule

couleur

(2)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Mode couleur].

(2) Appuyez sur la touche [Auto.]. (3) Appuyez sur la touche [OK].

3 Paramétrez le nombre de copies et appuyez

sur la touche [COULEUR].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

SELECTION DE L'EXPOSITION ET DU TYPE D'IMAGE

Vous pouvez spécifier le type d'image de l'original pour obtenir une copie plus claire. Vous trouverez ci-après un exemple de copie d'un original avec des couleurs claires, comme un document écrit au crayon.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

(1)

Taux de repro.

100%

Exposition

Auto.

Manuel

1 53

Original Choix papier

Original

Auto.

Type image original

Texte

Photo

imprimée

Original

(3)

clair

(2)

A4R

Auto.

Pap. Ordinaire

Texte/

Photo imp

Photo

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(4)

Txt/Photo

Carte

Résolution

de la numéris.

Original clair

Ajustement de l'exposition

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les paramètres d'exposition sur

l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Exposition].

(2) Appuyez sur la touche [Original clair]. (3) Utilisez la touche pour assombrir

l'exposition.

Neuf niveaux d'exposition sont disponibles. Utilisez la touche pour assombrir des originaux clairs et la touche pour éclaircir des originaux foncés.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

AJUSTEMENT DE L'IMAGE A COPIER AU PAPIER (Sélection automatique de taux)

Vous pouvez copier un original sur n'importe quel format de papier à l'aide de la fonction agrandissement/réduction automatique. Cette section explique comment copier un original A4 sur du papier A3.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(1)

Choix papier

2. A4R

3. B4

4.A3

Magasin papier

Pap. ordinaire

Plateau alim.

Pap. ordinaire

(3)

(2)

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Choix papier].

(2) Appuyez sur le magasin qui possède le format

de papier souhaité.

(3) Appuyez sur la touche [OK].

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Taux auto.

(4)

Normal

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Pap. Ordinaire

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(4) Appuyez sur la touche [Taux auto.].

3 Définissez le nombre de copies.

Jeux corrects

4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Annuler numérisation

Annuler copie

AGRANDISSEMENT/REDUCTION (Taux prédéfinis/zoom)

Pour effectuer un réglage précis du format de copie, vous pouvez sélectionner un taux prédéfini et/ou ajuster le taux par incréments de 1 %. Par exemple, cette section explique comment réduire l'image à 55 %.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

(1)

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Taux de repro.].

Original

55%

Copie au taux défini

Taux de repro.

B4 B5

70%

A3 A4

B5 A5

81%

B4 A4

A4 B5

86%

A3 B4

Taux auto. Zoom XY

Taux de repro.

25%

50%

(3)

Taux auto. Zoom XY

100

Zoom

100%

Zoom

100%

(4)

115%

122%

141%

200%

400%

B5 A4 B4 A3

A5 B5 A4 B4

B5 B4 A4 A3

(5)

(2)

(2) Appuyez sur la touche .

1 2

(3) Appuyez sur la touche [50%].

Appuyez sur la touche de taux prédéfini la plus proche de 55 % (le taux souhaité).

2 2

(4)

Configurez le taux de reproduction sur 55 % à l'aide de la touche

La touche permet de réduire le taux par incréments de 1 % et la touche permet de l'augmenter par incrément de 1 %.

(5) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies.

Jeux corrects

4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Annuler numérisation

Annuler copie

INTERRUPTION D'UN TRAVAIL DE COPIE (Interruption d'une copie)

Lorsque la machine est en train d'imprimer, vous pouvez interrompre provisoirement le travail en cours et réaliser une copie prioritaire. Cette fonction est utile lorsque vous avez besoin d'effectuer une copie urgente pendant un long travail de copie.

Original

Copie en cours depuis magasin 2. Prêt à numériser pour copie suivante.

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Pap. Ordinaire

Auto.

Normal

Pause

Modes spéciaux

Copie R/V

Fichier temp.

Sortie

Fichier

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Impression

Interruption

1 Appuyez sur la touche [Pause] pendant que la

machine imprime.

La touche [Pause] apparaît dans l'écran de base lorsque la machine est en train d'imprimer.

2 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Le travail de copie interrompu reprend lorsque le travail de copie est terminé.

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

ENREGISTREMENT DES OPERATIONS DE COPIE (Programmes de travail)

Vous pouvez enregistrer un groupe de paramètres de copie. Les paramètres peuvent consultés et utilisés à tout moment. Lorsque vous utilisez fréquemment le même groupe de paramètres, ceci vous évite de sélectionner manuellement les paramètres à chaque fois que vous en avez besoin.

Enregistrement d'un programme de travail

1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

Pour enreg., sélectionner et appuyer sur [OK]; pour effacer, [Annuler].

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

5 6

8 9

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

(3)

(2)

B4 A3

Auto.

Pap. Ordinaire

(1)

Annuler OK

(5)

Normal

Quitter

1 4

Quitter

1 4

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Nom du prog.

(4)

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].

(2) Appuyez sur la touche sur laquelle vous

souhaitez enregistrer un programme de travail.

Sélectionnez n'importe quelle touche qui n'est pas mise en surbrillance. Les touches sur lesquelles est enregistré un programme de travail sont mises en surbrillance.

(3) Sélectionnez les paramètres de copie que

vous souhaitez enregistrer.

(4) Appuyez sur la touche [Nom du prog.].

Un écran de saisie s'affiche. Entrez le nom du programme.

(5) Appuyez sur la touche [OK].

Utilisation d'un programme de travail

1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).

Positionnez l'original.

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

5 6

Quitter

1 4

2 Appuyez sur la touche correspondant au

programme de travail souhaité.

Après avoir sélectionné le programme de travail, définissez le nombre de copies et appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Suppression d'un programme de travail

1 Appuyez sur la touche [#/P] ( ).

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

7 8 9

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

5 6

8 9

Un prog. de travail a déjà été enreg. Enregistrer un autre programme ?

(3)

(2)

Quitter

1 4

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur l'onglet [Enregistrer/Effacer].

(1)

Quitter

1 4

(2) Appuyez sur la touche correspondant au

programme de travail que vous souhaitez supprimer.

Sélectionnez une touche qui est en surbrillance. Les touches sur lesquelles est enregistré un programme de travail sont mises en surbrillance.

(3) Lisez le message affiché et appuyez sur la

EnregistrerEffacerAnnuler

touche [Effacer].

Programmes de travail

Appuyer sur le numéro du programme.

1 2 3

10 11 12

Rappeler Enregistrer/Effacer

5 6

8 9

Quitter

(4)

1 4

(4) Appuyez sur la touche [Quitter].

MODES SPECIAUX

Des modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de copie spéciaux. Cette section présente les différents types de copies qui peuvent être réalisés avec des modes spéciaux. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide de "Décalage de la marge" comme exemple.

Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez la section "MODES SPECIAUX" dans "3. COPIEUR" du Guide d'utilisation.

Modes spéciaux

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto

Taux de repro.

100%

1er écran

Modes spéciaux

Copie de livre

2ème écran

Décalage de

la marge

Copie en brochure

Couvertures/

Intercalaires

Original

Auto

Effacement

Interc. pour transparents

sur onglets

Const.

travail

Copie

A4R B4 A3

Normal

Choix papier

Auto

Copie sur

deux pages

Copie en

tandem

Copie multiple

Card Shot

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

1 2

Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu est composé de quatre écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.

Ecran du menu Editer image

Editer image

Répétition

photo

Pleine pg

Agrandissement

multi-pages

Centrage

Image

miroir

N/B

inversé

Modes spéciaux

Tampon

Fichier

Compteur originaux

Editer image

Fichier temp.

Original

form. mix.

Réglages des

couleurs

Epreuve

Mode num.

Ecran du menu Réglage des couleurs

2 2

Réglages des couleurs

Réglage RVB

Balance des

couleurs

Netteté

Luminosité

Suppression

du fond

Intensité

Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran de configuration apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.

SELECTION D'UN MODE SPECIAL

La procédure de sélection des réglages pour "Ajout de marges (décalage de la marge)" est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

Modes spéciaux

Décalage de

la marge

(2)

Copie en brochure

Couvertures/

Intercalaires

Copie de livre

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Effacement

Interc. pour transparents

sur onglets

Copie

Const.

travail

Auto.

Pap. Ordinaire

Copie multiple

Card Shot

Normal

Copie sur

deux pages

Copie en

tandem

Modes spéciaux

Copie R/V

(1)

Sortie

Fichier

Fichier temp.

1 2

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1)

Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur la touche [Décalage de la marge].

Le décalage de la marge gauche de 15 mm sera expliquée comme exemple.

Modes spéciaux

Décalage de la marge

Droite Gauche Bas Recto

(0~20) mm

(3)

Verso

OKAnnuler

(4)

(0~20) mm

(3) Sélectionnez 15 mm pour le recto et 15 mm

pour le verso à l'aide des touches .

La position de décalage de la marge est initialement définie sur "Droite". Pour modifier la position sur "Gauche" ou "Bas", appuyez sur la touche correspondante.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

FONCTIONS UTILES DU COPIEUR

Ajout de marges (Décalage de la marge)

Utilisez cette fonction pour décaler l'image sur la copie afin de créer des marges de reliure. Cette fonction est utile lorsque vous reliez les copies avec une ficelle ou lorsque vous les placez dans un classeur.

Effacement des ombres périphériques (Effacement)

Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors des copies de livres et autres originaux épais.

Sans effacement

Avec effacement

Copie de chaque double page d'un document relié (Copie sur deux pages)

Utilisez cette fonction pour effectuer des copies séparées des pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure. De plus, deux doubles pages peuvent être copiées sur les deux côtés d'une feuille de papier.

Réalisation de copies au format brochure (Copie en brochure)

Utilisez cette fonction pour réaliser des copies qui peuvent être pliées dans une brochure. La copie en brochure facilite la création de brochures. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, les feuilles imprimées sont automatiquement pliées en leur centre et agrafées.

Copie d'un grand nombre d'originaux en même temps (Const. travail)

Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents. La fonction Construction de travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les copier comme un seul travail.

Utilisation de deux machines pour réaliser un grand nombre de copies (Copie en tandem)

Vous pouvez diviser un travail de copie entre deux machines reliées à un même réseau. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous exécutez un travail de copie important. Pour utiliser cette fonction, le paramètre "Réglage de connexion en tandem" doit être configuré dans les réglages système.

4 jeux

2 jeux

Utilisation d'un type de papier différent pour les couvertures (Couvertures/Intercalaires)

Cette fonction vous permet d'utiliser un type de papier différent pour les couvertures avant et arrière d'un groupe de copies. Un type de papier différent peut également être ajouté sous forme d'intercalaire à certaines pages données. (Un chargeur automatique de documents doit être installé.)

Couverture

Intercalaire

Couverture arrière

Insertion d'intercalaires lors de la copie de transparents (Interc. pour transparents)

Lors de la copie de transparents, cette fonction insère des feuilles de papier entre les feuilles de transparents pour les empêcher de coller les uns aux autres.

Papier intercalaire

Copie de plusieurs pages sur une feuille de papier

INDEX

(Copie multiple)

Utilisez cette fonction pour copier deux ou quatre originaux sur une feuille de papier.

Copie d'une brochure (Copie de livre)

Utilisez cette fonction pour copier un livre, une brochure ou un autre original relié. Les copies sont disposées dans le même format de type brochure. Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval est installé, les feuilles imprimées sont automatiquement pliées en leur centre et agrafées.

3 4

Copie sur les onglets des intercalaires à onglets (Copie sur onglets)

Utilisez cette fonction pour copier des légendes sur les onglets des intercalaires à onglets.

Original

Intercalaire onglets

INDEX

Copie des deux côtés d'une carte sur une feuille de papier (Card Shot)

Utilisez cette fonction pour copier le recto et le verso d'une carte sur une feuille de papier.

Avant

Arrière

Impression de la date ou d'un tampon sur les copies (Tampon)

Utilisez cette fonction pour imprimer la date, un tampon, le numéro de page ou le texte sur les copies. Vous pouvez sélectionner une couleur pour imprimer un tampon ou un texte en couleur.

Impression de la date

04/04/2010

Numéro de page Texte

Planification de réunion

Reproduction de photos sur une copie (Répétition photo)

Utilisez cette fonction pour imprimer jusqu'à 24 copies d'une photo sur une feuille de papier.

Tampon

CONFIDENTIEL

Création d'un grand poster (Agrandissement multi-pages)

Utilisez cette fonction pour agrandir l'image et l'imprimer à l'aide de plusieurs feuilles. Les feuilles de papier peuvent être assemblées pour former une grande copie.

Inversion de l'image (Image miroir)

Utilisez cette fonction pour réaliser une copie qui est une image miroir de l'original.

Copie d'un original au format A3 sans rogner les bords (A3 Pleine pg)

Utilisez cette fonction pour copier un original au format A3 sur une feuille A3W sans rogner les bords. L'original doit être placé sur la vitre d'exposition.

Copie au centre du papier (Centrage)

Utilisez cette fonction pour positionner l'image à copier au centre du papier. Cette fonction est utile lorsque l'image est réduite ou copiée sur un papier qui est plus grand que l'original.

Inversion blanc et noir dans une copie (N/B inversé)

Cette fonction inverse le noir et le blanc dans une copie afin de créer une image négative. Utilisez cette fonction pour économiser de l'encre lors de la copie d'un original avec de grandes surfaces noires.

Ajustement rouge/vert/bleu dans les copies (Réglage RVB)

Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer le rouge, le vert ou le bleu (une seule couleur uniquement) et modifier ainsi la teinte générale de la copie. Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.

Ajustement de la netteté d'une image (Netteté)

Utilisez cette fonction pour accentuer ou atténuer une image copiée. Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.

Blanchiment des couleurs très claires dans les copies (Suppression du fond)

Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image copiée. Lorsque vous réalisez une copie d'un original dont le fond est de couleur claire, cette fonction peut être utilisée pour blanchir le fond. Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.

Ajustement de la couleur (Balance des couleurs)

Utilisez cette fonction pour ajuster la balance des couleurs dans une copie couleur. Les densités des quatre couleurs cyan, magenta, jaune et noir peuvent être ajustées. Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.

Ajustement de la luminosité d'une copie (Luminosité)

Utilisez cette fonction pour ajuster la luminosité d'une copie. Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.

Ajustement de l'intensité d'une copie (Intensité)

Utilisez cette fonction pour ajuster l'intensité d'une copie. Une image de cette fonction se trouve à la fin de ce manuel.

Vérification des copies avant impression (Epreuve)

Quel que soit le nombre de copies spécifié, cette fonction vous permet de n'imprimer au départ que le premier jeu. Une fois le premier jeu vérifié, les autres jeux sont imprimés.

5 jeux

Contrôle

1 jeu 4 jeux

Vérification du nombre de pages d'originaux numérisées avant copie (Compteur des originaux)

Utilisez cette fonction pour compter et afficher le nombre de pages numérisées avant d'effectuer la copie. L'affichage du nombre de pages numérisées permet de réduire les erreurs de copie.

4 feuilles

Numérisation des originaux

feuilles

Vérification

4 feuilles

Copie d'originaux de différentes tailles (Original form. mix.)

Par exemple, lorsqu'un original au format B5 est mélangé avec des originaux au format A4, cette fonction permet de copier tous les originaux en même temps. Si vous utilisez également la fonction de taux automatique, vous pouvez imprimer les copies sur le même format de papier.

Copie d'originaux fins (Mode num. lente)

Utilisez cette fonction pour numériser des originaux fins, qui sont difficiles à traiter, à l'aide du chargeur automatique de documents.

Impression

Cette section explique la procédure d'impression de base à l'aide du pilote d'imprimante de la machine. Les réglages qui peuvent être sélectionnés dans le pilote d'imprimante sont également présentés. La description des écrans et procédures est principalement conçue pour Windows Vista environnement Macintosh. La fenêtre peut se présenter différemment selon la version de votre système d'exploitation, la version de votre pilote d'imprimante et de l'application.

X IMPRESSION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

X ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE

LA MACHINE) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

en environnement Windows® et pour Mac OS X v10.4 en

X SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION . . . 54

X FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE . . . . . . . . . . 56

IMPRESSION

Cette section explique les procédures d'impression de base.

Windows

L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de WordPad, qui est un programme accessoire standard de Windows. Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Windows, consultez "2. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS WINDOWS"dans le Guide d'installation du logiciel / Sharpdesk Guide d'installation. Pour connaître les pilotes d'imprimante disponibles et leurs exigences d'utilisation, consultez la section "FONCTION D'IMPRESSION DE LA MACHINE" dans "3. IMPRIMANTE" du Guide d'utilisation.

1 Sélectionnez la commande

(1)

(2)

d'impression dans l'application.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].

(2)

(1)

2 Ouvrez la fenêtre des propriétés du

pilote d'imprimante.

(1) Sélectionnez le pilote

d'imprimante de la machine.

(2) Cliquez sur le bouton

[Préférences].

Sous Windows 2000, le bouton [Préférences] n'apparaît pas. Cliquez sur chacun des onglets de la boîte de dialogue "Imprimer" pour sélectionner les paramètres de votre choix. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [Propriétés].

(1)

3 Sélectionnez les paramètres

d'impression.

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].

(2)

(3)

4 Cliquez sur le bouton [Imprimer].

L'impression commence. Sous Windows 98/Me/NT 4.0, cliquez sur le bouton [OK].

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante

Lors de la sélection des paramètres dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante, vous pouvez afficher l'aide afin de visualiser la description des paramètres. (Sous Windows uniquement)

1 Ouvrez la fenêtre des propriétés du

pilote d'imprimante.

(1) Sélectionnez le pilote

d'imprimante de la machine.

(2) Cliquez sur le bouton

(1)

(2)

[Préférences].

2 Cliquez sur le bouton [Aide].

La fenêtre d'aide s'ouvre pour vous permettre de visualiser les paramètres accessibles au moyen de l'onglet. Pour visualiser l'aide relative aux paramètres d'une boîte de dialogue, cliquez sur le texte vert, en haut de la fenêtre Aide.

Pour visualiser l'aide relative à un paramètre spécifique

Cliquez sur le paramètre sur lequel vous voulez vous informer et appuyez sur la touche [F1]. L'aide relative à ce paramètre s'affiche. * Pour afficher l'aide d'un paramètre

particulier sous Windows 98/Me/NT

4.0/2000/XP/Server 2003, cliquez sur le bouton < > dans le coin supérieur droit de la fenêtre du pilote d'imprimante, puis cliquez sur le paramètre.

Si l'icône d'information ( ) apparaît

Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher les combinaisons de fonctions interdites et d'autres informations.

Macintosh

L'exemple suivant explique comment imprimer un document au format A4 à l'aide de "TextEdit" ("SimpleText" dans Mac OS 9), qui est un programme accessoire standard des ordinateurs Macintosh. Le kit d'extension PS3 doit être installé pour utiliser la machine comme imprimante réseau dans un environnement Macintosh. Pour installer le pilote d'imprimante et configurer les réglages dans un environnement Macintosh, consultez "3. INSTALLATION ET CONFIGURATION SOUS MACINTOSH"dans le Guide d'installation du logiciel / Sharpdesk Guide d'installation.

Réglage du format de papier

Sélectionnez les réglages papier dans le pilote d'imprimante avant de sélectionner la commande imprimer.

1 Ouvrez l'écran de configuration de

(1)

la page dans TextEdit.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Format

d'impression].

Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] à partir du menu [Fichier] de SimpleText.

(2)

(1)

(2)

2 Sélectionnez les réglages papier.

(1) Vérifiez que la bonne imprimante

est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Format pour" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une suite de caractères qui varie en fonction du modèle de votre machine.)

(2) Sélectionnez [A4]. (3) Cliquez sur le bouton [OK].

(3)

Impression d'un fichier

(1)

(2)

(1)

(2)

(3)

1 Lancez l'impression à partir de

TextEdit.

(1) Ouvrez le menu [Fichier]. (2) Sélectionnez [Imprimer].

Sous Mac OS 9, sélectionnez [Imprimer] à partir du menu [Fichier] de SimpleText.

2 Sélectionnez les paramètres

d'impression puis cliquez sur le bouton [Imprimer].

(1) Vérifiez que la bonne imprimante

est sélectionnée.

Normalement, le nom de la machine qui s'affiche dans le menu "Imprimante" est [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" est une séquence de caractères qui varie en fonction du modèle de la machine.)

(2) Sélectionnez les paramètres

d'impression.

Cliquez sur [Copies et pages] puis sélectionnez les paramètres que vous souhaitez configurer à l'aide du menu déroulant . L'écran de configuration correspondant apparaît alors. Si les paramètres ne s'affichent pas sous Mac OS X v10.5 à 10.5.1, cliquez sur à côté du nom de l'imprimante.Sous Mac OS 9, cliquez sur à côté de [Généralités] et sélectionnez un paramètre dans le menu déroulant. L'écran de configuration correspondant apparaît alors.

(3) Cliquez sur le bouton [Imprimer].

L'impression commence.

ANNULATION D'UNE IMPRESSION (AU NIVEAU DE LA MACHINE)

Vous pouvez annuler un travail d'impression si vous l'annulez avant que l'impression ne commence réellement.

Impr./Copie

Trav. en attente

(1)

Computer01

Computer02

0312345678

Copie

ÉTAT TRAVAUX

Numériser

Effacer le travail ?

Computer02

Travail fax

Jeux/Progression Etat

020 / 001

020 / 000

002 / 000

(3)

002 / 000

I-Fax

Impression

En attente

Non Oui

(5)

Spool

Trav. en attente

Terminé

1 1

(2)

Détail

Priorité

Arrêt/Eff.

(4)

1 Appuyez sur la touche [ÉTAT TRAVAUX].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Impr./Copie]. (2)

Modifiez le mode état du travail d'impression en le définissant sur [Spool] ou [Trav. en attente].

Utilisez cette touche pour changer de mode. Le mode sélectionné sera mis en surbrillance.

(3) Appuyez sur la touche correspondant au

travail d'impression que vous souhaitez annuler.

(4) Appuyez sur la touche [Arrêt/Eff.]. (5) Appuyez sur la touche [Oui].

SELECTION DES PARAMETRES D'IMPRESSION

Pour utiliser la fonction d'impression de la machine, les paramètres qui figurent dans la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante doivent être configurés. Voir "IMPRESSION" (page 48) pour connaître la procédure d'ouverture de la fenêtre des propriétés du pilote d'imprimante ainsi que les procédures d'impression de base.

Windows

La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Ajustement de l'image à imprimer au papier (Ajuster à la taille du papier)" comme exemple. La fonction Ajuster à la taille du papier est utilisée pour agrandir ou réduire automatiquement l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier sélectionné. Dans cet exemple, une image au format A4 est imprimée sur du papier A3. Les procédures de configuration des paramètres du pilote d'imprimante varient selon les paramètres.

Pour obtenir des informations complémentaires sur chaque paramètre, consultez les sections "FONCTIONS FREQUEMMENT UTILISEES" et "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE " du Guide d'utilisation.

Sélectionnez les paramètres d'impression.

(1)

(2)

(1) Cliquez sur l'onglet [Papier]. (2) Sélectionnez [A4].

Sélectionnez les dimensions de l'image à imprimer.

(3)

(4)

(5)

(3) Sélectionnez [Ajuster à la taille du

papier].

(4) Sélectionnez [A3].

Sélectionnez le format de papier sur lequel vous voulez imprimer.

(5) Cliquez sur le bouton [OK].

Les paramètres sont alors configurés. Lancez l'impression.

Macintosh

La procédure de sélection des paramètres des pilotes d'imprimante est expliquée ci-dessous en utilisant "Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)" comme exemple. Cette fonction permet de réduire la taille de chaque page pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. L'exemple permettant d'imprimer deux pages sur une seule feuille de papier avec des bordures est expliqué. Les procédures de configuration des paramètres des pilotes d'imprimante varient en fonction des paramètres choisis.Pour obtenir des informations complémentaires sur chaque paramètre, consultez les sections

FONCTIONS FREQUEMMENT UTILISEES

"3. IMPRIMANTE " du Guide d'utilisation.

(1)

" et "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans

Sélectionnez les paramètres d'impression.

(1) Sélectionnez [Mise en page].

(2)

(2) Sélectionnez [2].

(4)

(3)

(3) Sélectionnez l'ordre des pages. (4) Sélectionnez le type de bordure

souhaité.

FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE

Impression recto verso (Style document)

Utilisez cette fonction pour imprimer sur les deux côtés du papier. Vous pouvez utiliser l'impression recto verso pour réduire le nombre de feuilles imprimées lorsque vous imprimez un grand nombre de pages ou lorsque vous souhaitez économiser du papier.

Ajustement de l'image à imprimer au papier (Ajuster à la taille du papier)

Utilisez cette fonction pour agrandir ou réduire l'image à imprimer pour l'ajuster au format du papier. Cette fonction est utile par exemple pour agrandir un document Letter ou un document A4 au format A3 ou Ledger afin d'en faciliter la lecture, ou pour imprimer lorsque le format de papier correspondant à l'image à imprimer n'est pas chargé dans la machine.

A4 A3

Impression de plusieurs images sur une feuille de papier (Impression N-Up)

Utilisez cette fonction pour imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier en réduisant la taille des images imprimées. Cette fonction est utile si vous souhaitez avoir une vue d'ensemble de plusieurs pages ou économiser du papier.

3 4

Agrafage de pages imprimées (Agrafage)

Utilisez cette fonction pour agrafer les feuilles imprimées. (Lorsqu'un finisseur piqûre à cheval ou un finisseur est installé.)

Perforation dans les feuilles imprimées (Perforeuse)

Utilisez cette fonction pour perforer les feuilles imprimées. (Lorsqu'un module d'insertion et un finisseur piqûre à cheval ou finisseur est installé.)

Impression d'une image couleur en niveaux de gris (Impression noir et blanc)

Utilisez cette fonction pour imprimer des images couleur en niveaux de gris. Cette fonction vous permet d'économiser votre cartouche couleur lorsque l'impression couleur n'est pas nécessaire, lorsque vous avez uniquement besoin par exemple de vérifier le contenu d'un document.

La machine comporte aussi les fonctions suivantes

Pour obtenir des informations sur chacune de ces fonctions, consultez la section "FONCTIONS UTILES DE L'IMPRIMANTE" dans "3. IMPRIMANTE " du Guide d'utilisation.

Fonctions utiles permettant de créer des brochures et des posters

• Création d'une brochure (Brochure/Agrafage en brochure)

• Ajout de marges (Décalage de marge)

• Création d'un grand poster (Impression poster)

Fonctions permettant d'ajuster la taille et l'orientation des données

• Rotation de l'image de 180 degrés (Rotation de 180 degrés)

• Agrandissement / réduction de l'image à imprimer (Zoom / Zoom-XY)

• Inversion de l'image (Image en miroir )

Fonction permettant l'ajustement du mode couleur

• Ajustement de la luminosité et du contraste de l'image (Réglages couleur)

• Impression de textes ou lignes clairs en noir (Texte en noir / Lignes en noir)

• Sélection des réglages couleur en fonction du type d'image (Type d'image)

Fonctions permettant de combiner du texte et des images

• Ajout de filigrane sur des pages imprimées (Filigrane)

• Impression d'une autre image sur l'image à imprimer (Tampon)

• Création de fonds de page pour les images à imprimer (Fond de page mémorisé)

Fonctions spéciales d'impression

• Impression de pages données sur un autre papier (Autre papier)

• Ajout d'intercalaires lors d'une impression sur un transparent (Intercalaires pour transparents)

• Impression d'une copie carbone (Copie carbone)

• Impression de texte sur les onglets des intercalaires à onglets (Impression intercalaires)

• Impression de sorte qu'une page spécifique soit le recto lors de l'utilisation de l'impression recto verso (Insertions de chapitres)

• Impression avec la feuille imprimée pliée en deux (Plier)

Fonctions utiles de l'imprimante

• Utilisation de deux machines pour imprimer un grand travail d'impression (Impression en tandem)

• Sauvegarde et utilisation des fichiers d'impression (Rétention / Archivage de documents)

Télécopie

Cette section décrit les procédures de base pour l'utilisation de la fonction télécopie de la machine. En outre, des modes spéciaux pouvant être utilisés avec la fonction télécopie sont introduits. L'utilisation de la fonction télécopie requiert l'installation du kit d'extension télécopieur.

X ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE . . . . . . . . . 60

X ENVOI D'UNE TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE

X MODIFICATION DE L'EXPOSITION . . . . . . . . . . . . . 64

. . . 62

X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . 65

ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE

X ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS

DESTINATIONS (Diffusion générale) . . . . . . . . . . . 72

X TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert

des données de télécopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

X METHODES DE NUMEROTATION UTILES . . . . . . . 69

X MODES SPECIAUX TELECOPIE . . . . . . . . . . . . . . . 74

X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . 75

X FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES . . . . . . . . . . . 76

. . . 66

ECRAN INITIAL DU MODE TELECOPIE

Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode télécopie. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax]. Sélectionnez les réglages fax sur l'écran initial.

(7) (8)

(9)

(10) (11)

(12) (13)

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6)

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Haut-parleur

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Renvoyer

Envoi:

(1) Onglets du mode envoi

Utilisez ces onglets pour changer le mode de la fonction envoi d'image. Pour passer au mode télécopie, appuyez sur l'onglet [Fax].

(2) Touche [Carnet d'adresses]

Cette touche permet de composer un numéro à l'aide d'une touche express ou d'une touche de groupe. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du carnet d'adresses.

(3) Touche [TX directe]

Cette touche permet d'envoyer une télécopie par transmission directe. Si la touche [TX directe] n'est pas mise en surbrillance, la transmission normale (mode TX mémoire) est sélectionnée.

(4) Touche [Sous-adresse]

Cette touche permet de saisir une sous-adresse et un code d'accès pour une transmission code F.

(5) Touches personnalisées

Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.

(6) Touche

Appuyez sur cette touche pour composer une destination de télécopie à l'aide d'un numéro de recherche.* * Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au

moment de la mémorisation.

(7)

Touche [Haut-parleur] / touche [Pause] / Touche [Espace]

Cette touche permet de composer un numéro à l'aide du haut-parleur. Lorsque vous saisissez un numéro de télécopie à composer, la touche est remplacée par la touche [Pause]. Lorsque vous saisissez une sous-adresse, la touche est remplacée par la touche [Espace].

(8) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]

Les destinations des huit transmissions les plus récentes effectuées en utilisant les fonctions Numériser vers courrier électronique/FTP, fax, ou fax Internet (y compris les adresses SMTP directes) sont mémorisées. Pour choisir l'une de ces destinations, appuyez sur la destination souhaitée. Une fois la destination choisie, cette touche est remplacée par la touche [Adresse suiv.].

(9) Réglages de l'image

Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution).

(10) Touche

Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux choisis.

(11) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour utiliser un mode spécial.

(12) Touche / Touche / Touche

Lorsque "Réglage de mise en attente pour l'impression des données reçues" ou "Réglage de vérif. données images reçues" sont activés dans les réglages système (administrateur), ceci apparaît lors de la réception d'une télécopie. : seul "Réglage de mise en attente pour

l'impression des données reçues" est activé

: seul "Réglage de vérif. données images

reçues" est activé

: les deux paramètres sont activés

(13) Affiche la quantité de mémoire libre restante et le

mode de réception de télécopie sélectionné.

ENVOI D'UNE TELECOPIE

La procédure de base pour l'envoi de télécopie est expliquée ci-dessous. En mode télécopie, les originaux en couleur sont envoyés en noir et blanc.

Original

Transmission

Résultat de la transmission

COPIE

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

ENVOI IMAGE

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

ARCHIVAGE DOC.

Haut-parleur

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax :100%

Renvoyer

Envoi:

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

1 Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE].

L'écran initial du mode télécopie apparaît. Si l'écran du télécopieur n'apparaît pas, appuyez sur la touche [Fax].

2 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

En mode télécopie, la touche [COULEUR] ne peut être utilisée pour envoyer une télécopie.

Corriger une erreur

Annuler numérisation

MODIFICATION DU FORMAT D'UNE TELECOPIE

Le format de l'original et le format de transmission peuvent être spécifiés avant la transmission. Cette fonction s'avère très utile lorsque vous souhaitez télécopier un original de petite taille et peu lisible. La procédure qui permet de télécopier les deux faces d'un original A4 sur un format A3 est expliquée ci-dessous.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Fax/Original

I-Fax Num. PC

Original

(1)

Exposure

Résolution

Modes spéciaux

Taille de num. Taille d'envoi

Auto. A4

FaxNumérisation

Auto.

Numéris. Envoi:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax : 100%

100%

Auto.

(3)

Orientation de l'image

Brochure recto ver.

Bloc-note recto ver.

(2)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Original].

(2) Appuyez sur la touche [Brochure recto ver.].

Cette touche est utilisée pour envoyer un original recto verso.

(3) Appuyez sur la touche [Taille d'envoi].

Fax/Original

Auto.

Manuel

Fax/Original

Brochure recto ver.

B5RA5 B4

A4A5R

A4RB5

Taille de num.

Auto. A4

Bloc-note recto ver.

(4)

Taille d'envoi141%

Orientation de l'image

(5)

Pouce

(6)

(4) Appuyez sur la touche de taille d'envoi

souhaitée (exemple : A3).

(5) Appuyez sur la touche [OK].

(6) Appuyez sur la touche [OK].

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

première destination.

Corriger une erreur

4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

MODIFICATION DE L'EXPOSITION

Vous pouvez modifier l'exposition afin de l'adapter à la clarté de l'original. L'exemple suivant explique comment foncer les couleurs claires d'un original pour rendre l'image plus lisible.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Address Review

Fichier

Fichier temp.

Fax/Exposition

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

(1)

Résolution

Modes spéciaux

FaxNumérisation

Auto.

Numéris. Envoi:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax : 100%

Auto.

(4)

Auto.

Manuel

(2)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Exposition].

(2) Appuyez sur la touche [Manuel]. (3) Appuyez sur la touche pour foncer

l'exposition.

5 niveaux d'exposition sont disponibles. La touche

permet de foncer des originaux clairs et la touche permet d'éclaircir des originaux foncés.

(3)

(4) Appuyez sur la touche [OK]

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Corriger une erreur

Annuler numérisation

MODIFICATION DE LA RESOLUTION

Vous pouvez sélectionner la résolution afin de l'adapter aux caractéristiques de l'original, telles que le format texte ou photo, la taille du texte et la clarté de l'image. L'exemple suivant explique comment régler la résolution sur [Fin] et [Demi-tons] lorsqu'un original contenant un texte de petite taille est envoyé.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Fax/Résolution

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

(1)

Modes spéciaux

FaxNumérisation

Auto.

Automatique

Envoi:

(3)

Numéris.:

Auto.

Standard

Mémoire fax:100%

Standard

Fin

(2)

Super fin Demi-tons

Ultra fin

Auto.

(4)

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Résolution].

(2) Appuyez sur la touche [Fin].

La résolution augmente (et produit une image plus lisible) dans l'ordre suivant : [Standard], [Fin], [Super fin], [Ultra fin].

(3) Appuyez sur la touche [Demi-tons].

Sélectionnez [Demi-tons] pour une photo ou une illustration sur fond grisé pour améliorer davantage la qualité de l'image.[Demi-tons] ne peut pas être utilisé si [Standard] a été sélectionné.

(4) Appuyez sur la touche [OK]

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Corriger une erreur

Annuler numérisation

ENREGISTREMENT D'UN NUMERO DE TELECOPIE

Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopie dans des touches

Touches express

express.Les numéros de télécopie enregistrés peuvent être composés rapidement et facilement.Si vous envoyez souvent des télécopies au même groupe de télécopieurs, leurs numéros peuvent être enregistrés dans un groupe (plusieurs numéros de fax peuvent être enregistrés sur une touche).

Enregistrement d'une touche individuelle

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

Papier

Paramètres de

l’imprimante

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Mot passe admin.

Réglages par

défaut

Contrôle des

adresses

Contrôle de l'archivage

(1)

de documents

Impression listes

Réception/Envoi de

Vérification du

périphérique USB

Quitter

(utilis.)

données fax

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Contrôle des

adresses].

Touche de groupe

Une soc.

Réglages système

Contrôle des adresses

Carnet d'adresses

Index personnalisé

Programme

Boîte mémoire code F

Carnet d'adresses

Ajouter nouv

(3)

Commutation d'index

ABC

Ordre de tri

N˚ recherche

(2)

Trier adresse

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Fréq.

Tous

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(3) Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.].

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

Réglages système

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire):

Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Réglages système

Contrôle des adresses

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

Numéro de fax (Obligatoire):

Mode de transmission:

Fax

KKK KKK

Util 1

0123456789

Vitesse de transmission:

Mode de transmission:

(1-999)

33.6 kbps

(6)

Aucun

Annuler

(4)

Annuler

(5)

(7)

(9)

(8)

Les éléments des étapes ci-dessus doivent être saisis. Pour plus d'informations sur les éléments saisis, consultez la section "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation. Pour l'envoi d'un document ou d'une image à plusieurs destinataires, il est conseillé d'enregistrer un groupe de destinations. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de groupes, consultez la section "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisation.

(suite)

(4) Sélectionnez [Fax] dans la boîte de sélection

"Type d'adresse".

(5) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la destination.

(6) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères de recherche de la destination.

(7) Appuyez sur la barre de défilement pour

déplacer l'écran.

(8) Appuyez sur la zone de texte "Numéro de fax".

Un écran de saisie s'affiche. Entrez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer.

(9) Appuyez sur la touche [OK].

TRANSFERT DE TELECOPIES RECUES (Transfert des données de télécopie)

Si la machine ne peut pas imprimer car il n'y plus de papier ou plus de toner, les télécopies reçues peuvent être transférées à un autre télécopieur. Pour utiliser cette fonction, le numéro de télécopie de la machine de destination doit être enregistré dans "Définir le numéro de téléphone pour faire suivre les données" dans les réglages système (administrateur).

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l’imprimante

Réglages système

Réception/Envoi de données fax

Réglages par défaut

Contrôle des

adresses

Contrôle de l'archivage

de documents

Réglages fax

Réglages i-fax

Mot passe admin. Quitter

Impression listes

(utilis.)

Réception/Envoi de

données fax

(1)

Vérification du

périphérique USB

(2)

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Réception/Envoi de

données fax].

(2) Appuyez sur la touche [Réglages fax].

Réglages système

Réglages fax

Réglages de réception:

Impression de plusieurs jeux

Agrafage

Transférer les données reçues:

Transférer les données reçues vers un autre périphérique ?

Automatique

Soumettre

(3)

Annuler

(4)

(3) Appuyez sur la touche [Soumettre] dans

OKAnnuler

"Transférer les données reçues".

(4) Appuyez sur la touche [OK].

METHODES DE NUMEROTATION UTILES

Les touches express faciles à utiliser et la fonction Renvoyer peuvent être utilisées pour empêcher les erreurs de numérotation et gagner du temps.

Touches express

Un numéro de télécopie enregistré sur une touche express peut être composé simplement en appuyant sur cette touche. Une touche express correspondant à un groupe peut être sélectionnée pour envoyer des télécopies automatiquement aux destinations enregistrées dans le groupe.

Carnet d'adresses

TX directe

(1)

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

5 15

Réglage des

conditions

Visu. Adresses

Saisie adresse

Rech. adresse

globale

Sous-adresse

Trier adresse

Num. clé USB

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

(3)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Fréq.

FaxNumérisation

Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Envoi:

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Auto

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(2) Appuyez sur la touche correspondant à la

1 2

destination souhaitée.

Pour modifier le nombre de touches express qui s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche . Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

10 155

(3) Appuyez sur la touche [A].

Renvoi

Appuyez sur la touche [Renvoyer] pour envoyer un fax à l'une des huit dernières destinations. Le renvoi n'est parfois pas possible, par exemple quand une image est envoyée à l'aide d'une touche express correspondant à un groupe.

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Renvoyer

Haut-parleur

I-Fax Num. PC

Original

Numéris.:

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Standard

Mémoire fax:100%

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Auto.

Automatique

Renvoyer

Envoi:

Annuler

(1)

(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].

(2) Appuyez sur la touche correspondant à la

destination souhaitée.

No.03

No.05

No.07

AAA AAANo.01

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Les destinations qui apparaissent comprennent également des destinations de la fonction Numériser vers courrier électronique et fax Internet.

Numérotation abrégée

Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche. Vous pouvez choisir une destination en utilisant la touche et le numéro de recherche à 3 chiffres. Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu Liste des adresses d'envoi des réglages système.

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Haut-parleur

I-Fax Num. PC

Original

Numéris.:

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Standard

Mémoire fax:100%

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Auto.

Automatique

Renvoyer

Envoi:

(1)

(1) Appuyez sur la touche .

Entrez le n˚ de rech. (001-999)

Numérisation

Carnet d'adresses

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier temp.

(2)

TX directe

Modes spéciaux

Fichier

I-Fax Num. PC

Original

Numéris.:

Exposition

Résolution

Standard

Mémoire fax:100%

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Auto.

Automatique

Envoi:

(2) Saisissez votre numéro de recherche à 3

chiffres à l'aide des touches numériques.

Numérotation à l'aide du haut-parleur

Si le haut-parleur est utilisé pour composer un numéro, la transmission de la télécopie se fait une fois que le numéro a été composé et que la connexion est établie. Si une personne décroche, vous entendrez sa voix, mais elle n'entendra pas la vôtre.

Mode téléphone.

Numérisation

Carnet d'adresses

Vol. haut-parl

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

I-Fax

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Haut-parleur

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Numéris.: Envoi:

Auto.

Standard

Mémoire fax:100%

Renvoyer

Num. PC

Récep. manu.

de fax

Appuyez sur la touche [Haut-parleur].

Vous entendrez la tonalité par le haut-parleur de la machine. Composez le numéro de télécopie de la destination à l'aide des touches numériques ou de la touche [Carnet d'adresses]. Une fois la connexion établie, appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC] pour envoyer la télécopie.

ENVOI DE LA MEME TELECOPIE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale)

Le même document/image peut être envoyé à plusieurs destinations en mode télécopie, mode numérisation et mode fax Internet au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des documents/images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express.La procédure suivante explique comment entrer un numéro de télécopie à l'aide des touches numériques et choisir une destination enregistrée sur une touche express.

Original

Transmission

Diffusion

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

(1)

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

FaxNumérisation

Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Envoi:

Auto.

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Saisissez le numéro de télécopie de la

première destination.

Corriger une erreur

3 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

5 15

Réglage des

conditions

Visu. Adresses

Saisie adresse

Rech. adresse

Sous-adresse

Trier adresse

(4)

globale

(3)

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Fréq.

BBB BBB

DDD DDD

(2)

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

(2) Appuyez sur la touche express sur laquelle la

1 2

destination de votre choix est enregistrée.

Pour modifier le nombre de touches express qui s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche . Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

10 155

(3) Appuyez sur la touche [A]. (4) Appuyez sur la touche [Visu. adresses].

Visualisation des adresses

0123456789 CCC CCC

001 002

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(5)

(suite)

(5) Vérifiez les destinations puis appuyez sur la

touche [OK].

Pour effacer une destination, appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez effacer. Un message demandant la confirmation d'effacement s'affiche. Appuyez sur la touche [Oui].

4 Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

MODES SPECIAUX TELECOPIE

Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de transmission de télécopies spéciaux. Les pages suivantes présentent les types de transmission de télécopies pouvant être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de base qui permet de choisir un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide du programme "Effacement" donné pour exemple.

Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez la section "MODES SPECIAUX" dans "4. TELECOPIEUR" du Guide d'utilisation.

Modes spéciaux

Numérisation

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. adresses

Fichier

Fichier temp.

I-Fax

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

Num. clé USBFax

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Num. PC

Envoi:

Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu est composé de deux écrans. Utilisez les touches pour passer d'un écran à l'autre. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.

1er écran 2ème écran

Fax/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Compteur originaux

Effacement

2 en 1

Original

form. mix.

Fichier

Numéris.

2 pages

Card Shot

Mode

num. lente

Fichier temp.

Fax/Modes spéciaux

Tampon de

vérif.

Sélectionner

nom perso.

Rapport de

transaction

Boîte mémoire

Relève

Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.

SELECTION D'UN MODE SPECIAL

La procédure de sélection des réglages correspondant à un mode spécial est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. La procédure d'effacement des ombres au niveau des bords de l'image lors de l'envoi d'une télécopie est expliquée ci-après dans un exemple.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Num. clé USB

Carnet d'adresses

TX directe

Sous-adresse

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Fax/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Fichier

I-Fax Num. PC

Original

Exposition

Résolution

Modes spéciaux

(1)

FaxNumérisation

Auto.

Numéris.: Envoi:

Auto.

Standard

Automatique

Mémoire fax:100%

Effacement

(2)

2 en 1

Original

form. mix.

Fichier temp.

Numéris.

Card Shot

num. lente

2 pages

Mode

Auto.

1 Placez les originaux.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur la touche [Effacement].

Les réglages d'effacement seront configurés pour effacer une zone de 15 mm autour des bords de l'original.

Fax/Modes spéciaux

Effacement

du centre

des bords

Effacement de la face

Effacement

bord+centre

Annuler

Bord

(3)

(0~20) mm

(4)

(3) Réglez la largeur d'effacement sur 15 mm à

l'aide des touches .

La zone d'effacement est réglée par défaut sur "Effacement des bords". Pour sélectionner "Effacement du centre", "Effacement bord+centre" ou "Effacement de la face", appuyez sur la touche correspondante.

(4) Appuyez sur la touche [OK].

3 Saisissez le numéro de télécopie de la

machine de destination et appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

FONCTIONS DE TELECOPIE UTILES

Effacement des ombres périphériques (Effacement)

Cette touche permet d'effacer les ombres périphériques apparaissant lorsqu'on télécopie des livres et autres documents épais.

Transmission

Sans effacement

Transmission

Avec effacement

Envoi des pages gauches et droites d'un document relié séparément (Numéris. 2 pages)

Utilisez cette fonction pour envoyer séparément les pages gauches et droites d'un document relié, tel qu'une brochure.

Transmission

Envoi de deux originaux sur une seule page (2 en 1)

Utilisez cette fonction pour réduire les deux pages de l'original de moitié et les envoyer sous forme d'une seule page.

Transmission

Envoi des deux côtés d'une carte sur une seule page (Card Shot)

Utilisez cette fonction pour envoyer le recto et le verso d'une carte sur une seule page en transmission unique.

Avant

Transmission

Arrière

Envoi d'un grand nombre de pages par une transmission unique (Const. travail)

Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Construction de travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les envoyer en une seule transmission.

Transmission

Télécopie directe d'un ordinateur (Fonction PC-Fax)

Un document enregistré dans un ordinateur peut-être envoyé par l'appareil sous la forme d'une télécopie. Sélectionnez le pilote PC-Fax comme pilote d'imprimante sur votre ordinateur puis la commande Imprimer dans l'application logicielle. Les données d'image à transmettre seront créées et envoyées sous la forme d'une télécopie.Cette fonction ne peut être utilisée que dans un environnement Windows.

Pour plus d'informations, consultez le fichier d'aide du pilote PC-FAX.

Transmission

L'appareil propose également les fonctions suivantes :

• Transfert d'une télécopie reçue vers une adresse réseau (Réglages du routage à l'arrivée)

☞Guide d'utilisation, "RECEPTION DE TELECOPIE" dans "4. TELECOPIEUR"

• Envoi d'un fax à une heure spécifiée (Minuteur)

• Enregistrement des opérations de télécopie (Programme)

• Changement des réglages d'impression du rapport de transaction (Rapport de transaction)

• Changement provisoire des informations de l'émetteur (Sélectionner nom perso.)

• Transmission d'originaux de tailles différentes (Original form. mix.)

• Télécopie d'originaux fins (Mode num. lente)

• Vérification du nombre d'originaux numérisés avant la transmission (Compteur originaux)

• Appel d'un télécopieur et activation de la réception de la télécopie (Relève)

• Envoi d'une télécopie alors qu'une autre machine relève la vôtre (Mémoire de relève)

• Estampillage de documents numérisés (Tampon de vérif.)

☞Guide d'utilisation, "MODES SPECIAUX" dans "4. TELECOPIEUR"

• Etablissement d'une communication code F

☞Guide d'utilisation, "ETABLISSEMENT D'UNE COMMUNICATION CODE F" dans "4. TELECOPIEUR"

• Connexion et utilisation d'un poste téléphonique existant (Connexion d'un poste téléphonique supplémentaire)

☞Guide d'utilisation, "UTILISATION D'UN POSTE TELEPHONIQUE SUPPLEMENTAIRE" dans "4. TELECOPIEUR"

Numérisation

Cette section explique les diverses applications de la fonction scanner réseau et la procédure d'utilisation de base du mode scanner. De plus, les modes spéciaux qui peuvent être utilisés avec la fonction scanner réseau sont présentés. Le kit d'extension I-Fax est nécessaire pour utiliser la fonction I-Fax.

X FONCTION SCANNER RESEAU . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

X ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION. . . . . 81

X NUMERISATION D'UN ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . 82

X MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE

D'IMAGE ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

X MODIFICATION DE LA RESOLUTION . . . . . . . . . . . . . 84

X MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER . . . . . . . . . 85

X ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION. . . . . . . . . 86

X ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS

(Diffusion générale) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

X METHODES UTILES DE TRANSMISSION . . . . . . . . . . 88

X MODES DE NUMERISATION SPECIAUX. . . . . . . . . . . 91

X SELECTION D'UN MODE SPECIAL . . . . . . . . . . . . . . . 92

X FONCTIONS UTILES DU SCANNER . . . . . . . . . . . . . . 93

FONCTION SCANNER RESEAU

Numériser l'original,

et…

Vous pouvez envoyer un fichier image numérisé à diverses destinations à l'aide de la fonction scanner réseau de la machine. La fonction scanner réseau comprend les modes suivants.

Modes de numérisation Mode clé USB

Utilisez ce mode pour enregistrer

Pour envoyer une image vers une adresse de courrier électronique, utilisez

Numérisation vers courrier électronique

une image sur une mémoire USB

Mode I-Fax

Pour télécharger une image vers un serveur FTP, utilisez

Numérisation vers FTP

Pour envoyer une image vers un dossier partagé sur votre ordinateur, utilisez

Numérisation vers un dossier réseau

Pour traiter une image dans une application spécifique, utilisez

Numérisation vers un poste de travail

Numériser l'original,

et…

Utilisez ce mode pour envoyer un fax par Internet

La machine prend en charge SMTP direct.

Mode num. PC

Utilisez ce mode pour numériser une photo tout en faisant des corrections sur votre ordinateur

Une application logicielle compatible TWAIN peut être utilisée.

Mode d'entrée de données

Utilisez ce mode pour une solution de document liée à une application

• Les modes pouvant être utilisés varient selon votre modèle et les kits d'extension installés.

• Les explications contenues dans ce manuel sont centrées sur la fonction Numériser vers courrier électronique du mode de numérisation.

☞ Guide d'utilisation "5. SCANNER/FAX INTERNET"

ECRAN INITIAL DU MODE DE NUMERISATION

Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE] de l'écran tactile pour ouvrir l'écran initial du mode de numérisation. Si l'écran de numérisation n'apparaît pas, appuyez sur l'onglet [Numérisation]. Sélectionnez différents réglages de numérisation sur l'écran initial.

Prêt à envoyer.

(1)

Numérisation

(2) (3) (4)

(5)

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

(6)

(1) Onglets du mode envoi

Utilisez ces touches pour changer le mode de la fonction envoi d'image. Pour passer au mode de numérisation, appuyez sur l'onglet [Numérisation].

(2) Touche [Carnet d'adresses]

Appuyez sur cette touche pour utiliser une touche express ou une touche de groupe. Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran du carnet d'adresses.

(3) Touche [Saisie adresse]

Utilisez cette touche pour saisir manuellement une adresse de destination au lieu d'utiliser une touche express.

(4) Touche [Réglages envoi]

Utilisez cette touche pour sélectionner ou saisir l'objet, le nom de fichier, le nom de l'expéditeur ou le texte du message, qui ont été enregistrés au préalable sur la page Web.

(5) Touches personnalisées

Ces touches peuvent être modifiées selon vos préférences.

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

(7) Touche [Renvoyer] / Touche [Adresse suiv.]

(8) Réglages de l'image

Vous pouvez sélectionner les réglages de l'image (format de l'original, exposition, résolution, format de fichier et mode couleur).

(9) Touche

Cette touche apparaît lorsqu'un mode spécial ou une numérisation recto verso est sélectionné(e). Appuyez sur cette touche pour afficher les modes spéciaux choisis.

(10) Touche [Modes spéciaux]

Appuyez sur cette touche pour utiliser un mode spécial.

Envoi:

PDF

Renvoyer

(7)

(8)

(9) (10)

(6) Touche

Appuyez sur cette touche pour spécifier une destination à l'aide d'un numéro de recherche*. * Nombre à 3 chiffres attribué à une destination au

moment de la mémorisation.

NUMERISATION D'UN ORIGINAL

L'opération de numérisation de base est expliquée ci-après. Cette section explique comment envoyer un fichier numérisé par courrier électronique.

Original

Scan

transmission

Image numérisée

COPIE

Prêt à envoyer.

Numérisation

ACarnet

(2)

d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

ENVOI IMAGE

(1)

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

ARCHIVAGE DOC.

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto Auto

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

Renvoyer

Envoi:

PDF

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

(1)

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Numéris.:

200X200dpi

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

1 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [ENVOI IMAGE]. (2) Appuyez sur l'onglet [Numérisation].

L'écran de base du mode numérisation apparaît.

2 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

3 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Saisie adresse].

Sélectionner l'emplacement ou vous avez enreg. l'adresse.

(2)

(2) Appuyez sur la touche [A].

Un écran de saisie de texte s'affiche. Entrez l'adresse de courrier électronique du destinataire et appuyez sur la touche [OK].

4 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Annuler numérisation

MODIFICATION DE LA RESOLUTION ET DU TYPE D'IMAGE ORIGINALE

Les réglages de l'exposition et du type d'image originale peuvent être sélectionnés selon les besoins.La procédure d'assombrissement de l'exposition et de réglage du type d'image originale sur Texte/ Photo imp est expliquée ci-dessous.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Numéris.:

Exposition

(1)

Resolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Si une adresse Fax/I-Fax est incluse, le réglage d'expo sera partagé entre les modes Fax/I-Fax/Scanner.

200X200dpi

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(2)

Numérisation/Exposition

Auto.

Manuel

(4)

Type image original

Texte

Photo

imprimée

Réduction moirage

Texte/

Photo imp

Photo

(3)

(5)

Txt/Photo

Map

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Exposition].

(2) Lisez le message affiché et appuyez sur la

touche [OK].

(3) Appuyez sur la touche [Texte / Photo imp]. (4) Utilisez la touche pour assombrir les

couleurs claires.

5 niveaux d'exposition sont disponibles. Utilisez la touche pour assombrir les originaux clairs et la touche pour les éclaircir.

(5) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination, puis appuyez sur

la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

MODIFICATION DE LA RESOLUTION

Vous pouvez sélectionner la résolution en fonction du type d'original.Cette section explique comment configurer la résolution sur "300X300dpi" afin de créer une image plus lisible que la résolution par défaut.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Numérisation/Résolution

Original

Exposition

Résolution

(1)

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Numéris.:

200X200dpi

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(3)

100X100ppp

200X200ppp

300X300ppp

(2)

400X400ppp

600X600ppp

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Résolution].

(2) Appuyez sur la touche [300X300dpi]. (3) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination, puis appuyez sur

la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

MODIFICATION DU FORMAT DE FICHIER

Le format de fichier (type de fichier et mode de compression) pour envoyer une image numérisée est défini lorsque la destination est enregistrée sur une touche express ; mais, vous pouvez modifier le format au moment de la transmission. La procédure ci-après explique comment envoyer une image numérisée au format couleur TIFF.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Numéris.:

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Sélectionnez un format de fichier à appliquer à toutes les destinations de numérisation.

200X200dpi

(1)

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(2)

Numérisation/Format fichier

Type de fichier

PDF

PDF crypt.

Programme

Pages spécifiées par fichier

TIFF

XPS

Mode de compres.

Néant

MH (G3)

MMR (G4)

(1-99)

N/B

Coul./Gris

(3)

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Format fichier].

(2) Lisez le message affiché et appuyez sur la

touche [OK].

(3) Modifiez le mode sur le mode Couleur/Niveaux

de gris.

Numérisation/Format fichier

Type de fichier

PDF

PDF crypt.

Programme

Pages spécifiées par fichier

TIFF

(4)

XPS

JPEG

Taux de compres.

Comp faible

Comp moyen.

Comp élevée

(5)

(1-99)

(6)

N/B

Coul./Gris

(4) Appuyez sur la touche [TIFF]. (5) Appuyez sur la touche [Comp élevée].

Cela définit un haut niveau de compression. Plus le taux de compression est élevé, plus la taille du fichier est petite.

(6) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination et appuyez sur la

touche [COULEUR].

Si le type de fichier est défini sur [PDF crypt.], vous devrez alors entrer un mot de passe lorsque vous lancerez la transmission.

Annuler numérisation

ENREGISTREMENT D'UNE DESTINATION

La procédure d'enregistrement d'adresses de courrier électronique dans des touches express pour le mode de numérisation vers courrier électronique est expliquée ci-après. Les adresses de courrier électronique enregistrées peuvent être entrées rapidement et facilement. Si vous envoyez fréquemment des images au même groupe de destinations, ces destinations peuvent être enregistrées sous forme de groupe.

Pour enregistrer les destinations pour les autres modes de la fonction scanner réseau, consultez la section

ENREGISTRER LES ADRESSES DE DESTINATION POUR CHAQUE MODE DE NUMERISATION DANS LE CARNET

D'ADRESSES

Enregistrement d'une touche individuelle

" dans "5. SCANNER/FAX INTERNET" du Guide d'utilisation.

Réglages système

Compteur de

travaux

Réglages magasins

papier

Paramètres de

l’imprimante

Réglages système

Contrôle des adresses

Carnet d'adresses

Index personnalisé

(2)

Programme

Boîte mémoire code F

Contrôle des adresses

Ajouter nouv.

Commutation d'index

ABC

Ordre de tri

N˚ recherche

Trier adresse

(3)

RÉGLAGES

PERSONNALISÉS

Mot passe admin.

Réglages

par défaut

Contrôle des

adresses

Contrôle archivage

(1)

doc.

Tous

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

III III

Fréq.

ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc.

Réception/Envoi de

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

Impression listes

(utilis.)

données fax

Vérification du

périphérique USB

Quitter

1 Appuyez sur la touche [RÉGLAGES

PERSONNALISÉS].

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1)

Appuyez sur la touche [Contrôle des adresses].

(2) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(3) Appuyez sur la touche [Ajouter nouv.].

(4) Sélectionnez [Courr.] dans la boîte de

sélection "Type d'adresse".

Réglages système

Contrôle des adresses

Type d'adresse:

Recherche de numéro:

Nom d'adresse (Obligatoire):

Initiale (Facultatif):

Nom principal:

Index personnalisé:

Enregistrer cette adresse dans les [Favoris]

COURR.

KKK KKK

Util 1

(1-999)

(6)

(4)

(5)

Annuler

(7)

(5) Appuyez sur la zone de texte "Nom d'adresse".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez le nom de la destination.

(6) Appuyez sur la zone de texte "Initiale".

Un écran de saisie s'affiche. Saisissez les caractères de recherche de la destination.

(7) Appuyez sur la barre de défilement pour

déplacer l'écran.

Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

Réglages système

Contrôle des adresses

Adresse de courrier électronique (Obligatoire):

Format de fichier : Type de fichier:

AAA@xx.xxx.com

(8)

Noir et blanc:

Couleur/Niveaux de gris:

Mode de compression

Annuler

PDF

MMR(G4)

Taux de compression

(9)

Moyenne

(suite)

(8) Appuyez sur la zone de texte "Adresse de

courrier électronique".

Un écran de saisie s'affiche. Entrez l'adresse de courrier électronique que vous souhaitez enregistrer.

(9) Appuyez sur la touche [OK].

METHODES UTILES DE TRANSMISSION

Des fonctions sont disponibles pour faciliter la transmission des images, comme l'envoi et le renvoi à l'aide d'une touche express.

Touche express

Une destination enregistrée dans une touche express peut être appelée par une simple pression de la touche.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

(1)

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Réglage des

conditions

Visu. Adresses

Saisie adresse

Rech. adresse

global

Trier adresse

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

A Cc

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

(2)

EEE EEE

GGG GGG

III III

Fréq.

ABCD

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

(3)

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

JJJ JJJ

IJKL MNOP VWXYZ

EFGH

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Envoi:

PDF

QRSTU

1 2

etc.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(2) Appuyez sur la touche express dans laquelle

la destination de votre choix est enregistrée.

Pour changer le nombre de touches express qui s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche .

10 155

Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

(3) Appuyez sur la touche [A].

Si une adresse de courrier électronique est enregistrée dans la touche express, sélectionnez [A] ou [Cc] pour définir le type de destinataire après avoir sélectionné la touche.

Renvoi

Vous pouvez appuyer sur la touche [Renvoyer] pour envoyer une image vers l'une des 8 dernières destinations utilisées. La fonction de renvoi n'est pas possible dans certains cas, lorsqu'une image est envoyée à l'aide d'une touche express pour un groupe, par exemple.

Prêt à envoyer.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie Adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.: Envoi:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto

PDF

Mono 2

Renvoyer

(1)

(1) Appuyez sur la touche [Renvoyer].

Renvoyer

No.01

No.03

No.05

No.07

AAA AAA

CCC CCC

EEE EEE

GGG GGG

(2)

No.02

No.04

No.06

No.08

BBB BBB

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

Annuler

(2) Appuyez sur la touche sur laquelle la

destination de votre choix est enregistrée.

Les destinations qui apparaissent comprennent également des adresses de télécopie et des adresses I-Fax.

Envoi par numéro de recherche

Si vous enregistrez une touche individuelle ou une touche de groupe, un numéro de recherche à trois chiffres est attribué à la touche. Vous pouvez sélectionner une destination à l'aide de la touche et du numéro de recherche à 3 chiffres. Pour vérifier un numéro de recherche, imprimez la liste appropriée dans le menu Liste des adresses d'envoi dans les réglages système.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie Adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

(1)

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(1) Appuyez sur la touche .

Entrez le n˚ de rech. (001-999)

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie Adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier temp.

Fichier

(2)

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(2) Entrez le numéro de recherche à 3 chiffres avec

les touches numériques.

ENVOI D'UNE IMAGE A PLUSIEURS DESTINATIONS (Diffusion générale)

La même image peut être envoyée à plusieurs destinations en mode numérisation, mode fax Internet et mode fax au cours d'une seule opération. Si vous envoyez souvent des images au même groupe de destinations, il est recommandé d'enregistrer ces destinations sous la forme d'un groupe sur une touche express. La procédure de sélection de plusieurs destinations enregistrées dans les touches express et d'envoi d'une image à ces destinations est expliquée ci-après.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

(1)

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Réglage des conditions

Visu. Adresses

(5)

Saisie adresse

Rech. adresse

global

Trier adresse

Original

Numéris.:

Exposition

200X200dpi

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

A Cc

(4)

AAA AAA BBB BBB

CCC CCC

EEE EEE

(2)

GGG GGG

III III

Fréq.

ABCD

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

PDF

Gris/Auto Mono 2

DDD DDD

FFF FFF

HHH HHH

(3)

JJJ JJJ

IJKL MNOP VWXYZ

EFGH

Envoi:

PDF

QRSTU

1 2

etc.

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

(2) Appuyez sur la touche express dans laquelle

la destination de votre choix est enregistrée.

Pour changer le nombre de touches express qui s'affichent à l'écran, appuyez sur la touche . Sélectionnez 5, 10 ou 15 touches.

(3) Appuyez sur les touches express des autres

destinations auxquelles vous souhaitez envoyer des images.

10 155

Visualisation des adresses

EEE EEE HHH HHH

001 002

(6)

(4) Appuyez sur la touche [A]. (5) Appuyez sur la touche [Visu. adresses]. (6)

Vérifiez les destinations et appuyez sur la touche [OK].

Pour supprimer une destination, appuyez sur la touche de la destination que vous souhaitez supprimer. Un message de confirmation de la suppression s'affiche.

Appuyez sur la touche [Oui].

3 Appuyez sur la touche [COULEUR] ou [NOIR

ET BLANC].

Si les destinataires de fax ou Fax Internet sont inclus dans la transmission générale, la touche [COULEUR] ne peut être utilisée. Appuyez sur la touche [NOIR ET BLANC].

Annuler numérisation

MODES DE NUMERISATION SPECIAUX

Les modes spéciaux peuvent être utilisés pour une grande variété de travaux de numérisation spéciaux.Les pages suivantes présentent les différents types de travaux de numérisation qui peuvent être effectués. (Les procédures d'utilisation de chaque mode spécial ne sont pas expliquées). Chaque mode spécial possède ses propres réglages et étapes, mais la procédure de base est la même pour tous les modes. La procédure de sélection de base d'un mode spécial est expliquée à la page suivante à l'aide de "Suppression du fond" comme exemple.

Pour connaître les procédures d'utilisation des modes spéciaux, consultez la section "MODES SPECIAUX" dans "5. SCANNER/FAX INTERNET" du Guide d'utilisation.

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

FaxI-Fax

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

PDF

Gris/Auto

Num. clé USB

Auto. Auto.

Num. PC

Envoi:

PDF

Mono 2

Mode de numérisation

1er écran 2ème écran

Pour utiliser un mode spécial, ouvrez le menu des modes spéciaux et appuyez sur la touche correspondant au mode de votre choix. Le menu varie en fonction de la sélection effectuée : mode de numérisation, mode fax Internet ou mode numériser vers clé USB. Appuyez sur la touche [Modes spéciaux] sur l'écran initial pour ouvrir le menu des modes spéciaux.

Numérisation/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Compteur Originaux

Effacement

Suppression

du fond

Original

form. mix.

Fichier

Numéris.

2 pages

Card Shot

Mode

num. lente

Fichier temp.

Numérisation/Modes spéciaux

Tampon de

vérif.

2 2

Lorsque vous appuyez sur une touche de mode spécial encerclée par , la touche est mise en surbrillance et le réglage est effectué. Lorsque vous avez appuyé sur une autre touche de mode spécial, un écran apparaît pour vous permettre de sélectionner les réglages correspondant à ce mode. Les touches qui apparaissent varient selon les pays et régions, et les périphériques qui sont installés.

SELECTION D'UN MODE SPECIAL

La procédure de sélection d'un mode spécial pour la fonction numérisation est expliquée ci-après. Les réglages qui doivent être sélectionnés varient pour chaque mode spécial, mais la procédure générale est la même. expliquée ici comme exemple.

La procédure de sélection du mode "Blanchiment des couleurs claires de l'image (Suppression du fond)" est

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Numérisation

Carnet d'adresses

Saisie adresse

Réglages envoi

Visu. Adresses

Fichier

Fichier temp.

Original

Exposition

Résolution

Format fichier

Mode couleur

Modes spéciaux

NUméris.:

200X200dpi

Num. clé USBFaxI-Fax Num. PC

Auto. Auto.

Auto.

PDF

Gris/Auto Mono 2

Envoi:

PDF

(1)

Numérisation/Modes spéciaux

Programme

Minuteur

Const.

travail

Compteur originaux.

Effacement

Suppression

du fond

(2)

Original

form. mix.

Fichier

Numéris.

2 pages

Card Shot

Mode

num. lente

Fichier temp.

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

(1) Appuyez sur la touche [Modes spéciaux].

(2) Appuyez sur la touche [Suppression du fond].

Cette fonction peut ne pas s'appliquer lors d'un envoi par la touche [Départ] N/B. (Sélection Mono2)

Numérisation/Modes spéciaux

Suppression du fond

Les zones claires de l'original risquent d'être supprimées en tant que fond.

(4)

(3) Lisez le message affiché et appuyez sur la

touche [OK].

(3)

OKAnnuler

(5)

(4) Utilisez les touches [-] [+] pour configurer le

niveau du fond.

3 niveaux sont disponibles. Appuyez sur la touche [-] pour un fond plus clair. Appuyez sur la touche [+] pour

un fond plus sombre. Dans cet exemple, "1" est défini pour le fond le plus clair.

(5) Appuyez sur la touche [OK].

3 Sélectionnez la destination et appuyez sur la

touche [COULEUR].

Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque le mode couleur est défini sur [Mono 2].

Annuler numérisation

FONCTIONS UTILES DU SCANNER

Effacement des ombres périphériques sur l'image (Effacement)

Utilisez cette fonction pour effacer les ombres périphériques qui se produisent lors de la numérisation de livres et autres originaux épais.

Numérisation

Sans effacement

Numérisation

Avec effacement

Numérisation d'un original sous forme de deux pages séparées (Num. 2 pages)

Utilisez cette fonction pour numériser les pages gauche et droite d'une brochure ouverte ou de tout autre document relié sous forme de deux pages séparées.

Numérisation

Blanchiment des couleurs très claires (Suppression du fond)

Utilisez cette fonction pour supprimer les fonds clairs de l'image numérisée. Cette fonction est utile pour numériser un original qui est imprimé sur du papier couleur. Cette fonction n'est pas activée en mode de numérisation noir et blanc.

Numérisation

Numériser les deux faces d'une carte sur une seule page (Card Shot)

Utilisez cette fonction pour numériser le recto et le verso d'une carte sous forme d'une seule image.

Avant

Numérisation

Arrière

Numérisation simultanée de plusieurs originaux (Const. travail)

Si la pile d'originaux dépasse le repère, celle-ci ne peut pas être chargée en une fois dans le chargeur automatique de documents.La fonction Construction travail permet de diviser la pile d'originaux en plusieurs jeux, de charger les jeux séparément, et de les envoyer en une seule transmission.

Numérisation

Envoi de deux originaux sur une seule page (2 en 1)

Utilisez cette fonction pour réduire les deux pages de l'original de moitié et les envoyer sous forme d'une seule page. Il s'agit d'une fonction spéciale du mode I-Fax.

Numérisation

La machine comporte aussi les fonctions suivantes

Pour obtenir des informations sur chacune de ces fonctions, consultez les sections "MODES SPECIAUX" et "FONCTIONS I-FAX" dans "5. SCANNER/FAX INTERNET " du Guide d'utilisation.

•Envoi d'une image à une heure donnée (Minuteur)

•Enregistrement des opérations de numérisation (Programme)

•Numérisation d'originaux fins (Mode num. lente)

•Numérisation simultanée de différents formats d'originaux (Original form. mix.)

•Vérification du nombre d'originaux numérisés avant la transmission (Compteur originaux)

•Estampillage de documents numérisés (Tampon de vérif.)

•Modification des paramètres d'impression pour le rapport de transaction (Rapport de transaction)

•Transfert d'un fax Internet reçu vers une adresse réseau (Réglages du routage à l'arrivée)

Archivage de

documents

La fonction Archivage de documents est utilisée pour enregistrer le document ou l'image à imprimer sur le disque dur pendant une copie, une impression ou tout autre travail. Un fichier enregistré peut être consulté et utilisé à tout moment. Cette section présente les diverses fonctions d'archivage de documents.

X ARCHIVAGE DE DOCUMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

X ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL

(Fichier temp.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

X AJOUT D'INFORMATIONS LORS DE

L'ENREGISTREMENT D'UN FICHIER (Fichier) . . . . . . . 99

X ENREGISTREMENT D'UN DOCUMENT

UNIQUEMENT (Num. vers D.D.). . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

X IMPRESSION D'UN FICHIER ENREGISTRE . . . . . . . . 102

ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

La fonction Archivage de documents vous permet de sauvegarder les données de copie ou de télécopie, ou les données d'un travail d'impression, sous la forme d'un fichier de données enregistré sur le disque dur de la machine. Le fichier enregistré peut être consulté et imprimé ou transmis, si nécessaire.

Applications de la fonction Archivage de documents

Copie

Impression

Fichiers que vous souhaitez enregistrer

pour une utilisation ultérieure

Enregistrer rapidement et facilement

A l'aide d'un fichier temporaire, vous pouvez facilement copier ou envoyer un document et enregistrer les données du document sur le disque dur en même temps.

Enregistrer et gérer

Si vous utilisez Fichier, vous pouvez ajouter au fichier enregistré un nom de fichier et un nom d'utilisateur. Vous pouvez également choisir le dossier où est enregistré le fichier, pour faciliter la gestion des fichiers.

Télécopie

Numérisation

Num. vers D.D.Fichier Fichier temp.

Utilisez Num. vers D.D. pour enregistrer un document sur le disque dur sans réaliser d'impression ou de transmission. Comme avec Fichier, un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un dossier peuvent être spécifiés.

Dossier de fichier temp.

Les fichiers sauvegardés avec Fichier temp. sont enregistrés dans ce dossier.

Dossier principal / Dossier personnalisé

Si un dossier n'est pas spécifié lorsqu'un fichier est sauvegardé avec Fichier ou Num. vers D.D., le fichier est enregistré dans le dossier principal. En plus du dossier principal, les fichiers peuvent être sauvegardés dans des dossiers personnalisés. Les dossiers personnalisés sont créés dans les réglages système.

Les fichiers enregistrés peuvent être imprimés ou transmis à tout moment. Un fichier enregistré à l'aide du pilote d'imprimante ne peut pas être transmis.

La fonction Archivage de documents est utile dans les situations suivantes

Dans ce cas…

Vous avez préparé les copies d'un document de plusieurs pages pour une réunion, mais le nombre de participants augmente soudainement et vous devez préparer alors davantage de copies.

Dans ce cas...

Les formulaires des rapports quotidiens ou hebdomadaires sont conservés au bureau, mais ils sont souvent utilisés et vous devez en imprimer un plus grand nombre à l'aide du fichier d'origine.

La fonction Archivage de documents est utile

Mode couleur

Couleur

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

A4R

Original Choix papier

Auto.

Pap. ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

La fonction Archivage de documents est utile

Numériser toutes les pages du document prend du temps. De plus, les paramètres de copie doivent être à nouveau sélectionnés. Dans cette situation, vous n'avez pas besoin de paniquer. Imprimez simplement le fichier que vous avez enregistré pendant l'archivage de documents. Il n'est pas nécessaire de numériser les originaux ou de sélectionner à nouveau les paramètres de copie.

Récup. fichier Num. vers D.D. Etat disq. dur

Informations

Original

sur le fichier

Exposition

Résolution

Taux compres.

Mode couleur

Modes spéciaux

Numéris.:

Auto.

200X200dpi

Moyenne

Données ext.

Auto.

Store:

Mono 2

Auto.

Si vous enregistrez les formulaires des rapports quotidiens ou hebdomadaires dans un même dossier, les utilisateurs peuvent obtenir un formulaire à l'aide de la page Web ou du tableau de bord de la machine.

Fonctionnalités qui simplifient encore plus la fonction Archivage de document

Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée, "Mon dossier" peut être spécifié dans les informations relatives aux utilisateurs. Lorsqu'un utilisateur consulte un fichier enregistré, "Mon dossier" apparaît d'abord, ce qui évite à l'utilisateur d'avoir à sélectionner le dossier. Pour plus d'informations sur la configuration de "Mon dossier", consultez la section "Liste des utilisateurs" dans "7. REGLAGES SYSTEME" du Guide d'utilisateur.

ENREGISTREMENT RAPIDE D'UN TRAVAIL (Fichier temp.)

La procédure d'utilisation du "Fichier temp." pendant la copie est expliquée ci-dessous comme exemple. Le "Fichier temp." est la façon la plus simple d'enregistrer un fichier en utilisant la fonction Archivage de documents.

La face à numériser doit être orientée vers le haut !

Mode couleur

Couleurs

Exposition

Auto.

Taux de repro.

100%

A4R

Original Choix papier

Original

Auto.

Les données numér. sont auto. enreg. dans le dossier des fichiers temp. N'y mettez pas des données confident.

Auto.

Pap. Ordinaire

Normal

Modes spéciaux

Copie R/V

Sortie

Fichier

Fichier temp.

(1)

(2)

1 Positionnez l'original.

Si vous utilisez la vitre d'exposition, placez l'original face à numériser vers le bas.

2 Sélectionnez les réglages sur l'écran tactile.

Sélectionnez les paramètres de la même manière que lors de la réalisation d'une copie normale.

(1) Appuyez sur la touche [Fichier temp.].

(2) Appuyez sur la touche [OK].

3 Définissez le nombre de copies, puis appuyez

sur la touche [COULEUR] ou [NOIR ET BLANC].

Le fichier est enregistré sur le disque dur en même temps que la copie est effectuée.

Jeux corrects

Annuler numérisation

Annuler copie

Sharp MV, MX-3100N, MX-2600N User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual