SHARP FO-3150 User Manual [fr]

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MODELE

FO-3150

GUIDE UTILISATEUR

TELECOPIEUR

1. Installation

2. Envoi de télécopies

3. Réception de télécopies

4. Realisation de copies

5. Connexion du répondeur

6. Fonctions spéciales

7. Impression de listes

8. Maintenance

9. Dépannage

CAUTION :

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Ceci est un télécopieur fonctionnant sur le réseau téléphonique commuté public analogique français, conforme à la norme CTR21.

This is a facsimile product operating in French analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard.

La déclaration de conformité est disponible à l'adresse URL suivante.

http://www.sharp.de/doc/FO-3150.pdf

Introduction

*basé sur le diagramme de test standard de Sharp en résolution standard, à l'exception des temps pour les signaux de protocole (c'est-à-dire ITU-T phase C seulement).

**Ces durées peuvent varier en fonction de l'aplat et des conditions d'utilisation.

Numérotation automatique

Numérotation par touche express : 10 numéros

Numérotation abrégée : 99 numéros Taille de la mémoire* 1,8 Mo (environ 100 pages moyennes) Vitesse du modem 14,4 Kbps avec retour automatique à des vitesses

inférieures.

Durée d'émission* Environ 6 secondes (seulement avec l'MCE activé)

Durée de vie de la cartouche de toner**

(impression continue, 4 % d'aplat, papier A4)

Cartouche initiale (fournie avec l’appareil) :

Environ 1 800 pages

Cartouche de remplacement (FO-29DC) :

Environ 3 700 pages

Durée de vie du tambour**

(impression continue, 4 % d'aplat, papier A4)

Cartouche initiale (fournie avec l’appareil) :

Environ 20 000 pages

Cartouche de remplacement (FO-29DR) :

Environ 20 000 pages

Résolution d'analyse Horizontale : 8 lignes/mm

Verticale :

Standard : 3,85 lignes/mm Fin /Demi-teinte : 7,7 lignes/mm Super fine : 15,4 lignes/mm

Chargeur automatique de documents

A4 : 20 pages max. (papier de 80 g/m2)

Système d'impression Laser Demi-ton

(échelle de gris)

64 niveaux

Compatibilité Mode ITU-T (CCITT) G3

Bienvenue et merci d’avoir choisi un télécopieur laser Sharp ! Les caractéristiques et les fonctions de votre télécopieur laser figurent ci-dessous.

Capacité du magasin papier

200 feuilles (70 g/m2 en papier A4) 180 feuilles(80 g/m2 en papier A4) Le grammage papier recommandé étant 70 g/m2. Attention : à température ambiante, la hauteur de papier maxi. dans le magasin ne doit en aucun cas dépasser la ligne rouge.

Schéma de compression MR, MH, MMR Format du document

original

Chargement automatique :

Largeur : 148 à 216 mm Longueur (20 pages) : 140 à 297 mm Longueur (5 pages) : 140 à 356 mm

Chargement manuel :

Largeur : 148 à 216 mm Longueur : 140 à 600 mm

Largeur effective d'analyse

210 mm max.

Largeur effective d'impression

208 mm max.

Réglage du contraste Sélection automatique/Foncé Modes de réception TEL/FAX/REP. Fonction copie Simple/multiple/triée (50 copies/page) Ligne téléphonique

applicable

Réseau téléphonique public commuté et autocommutateur privé (PBX)

Ecran Ecran à cristaux liquides 16 caractères Spécifications

électriques requises

220-230 V CA, 50 Hz

Température de service 10 - 30°C Humidité 20 - 85 % HR Consommation

électrique

En veille : 7,5 W Maximum : 840 W

Dimensions

(hors accessoires)

Largeur : 327 mm Profondeur : 380 mm Hauteur : 173 mm

Poids (hors accessoires) Env. 6,0 kg

Dans le cadre de sa politique d'amélioration continue, SHARP se réserve le droit d'apporter des modifications au design ou aux caractéristiques techniques pour améliorer ce produit sans avis préalable. Les chiffres se rapportant aux performances sont des valeurs nominales des unités produites. Ils peuvent varier au niveau des unités individuelles.

Important :

Ce télécopieur n'est pas conçu pour une utilisation sur une ligne équipée de la mise en attente, du transfert d'appel ou de certains services spécifiques proposés par votre opérateur téléphonique. Si vous essayez d'utiliser le télécopieur conjointement avec l'un des ces services, vous pourrez rencontrer des problèmes durant l'émission et la réception de télécopies.

Ce télécopieur n'est pas compatible avec les systèmes de téléphonie numérique.

Informations importantes pour la sécurité

Ne démontez pas la machine et n'essayez pas de procéder à une intervention non décrite dans ce manuel. Confiez toutes les interventions à un technicien de maintenance qualifié.

N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité d'une source d'eau ou si vous avez les mains humides. Par exemple, n'utilisez pas la machine près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine ou d'un bac de buanderie, dans une cave humide ou à proximité d'une piscine. Prenez garde de ne pas éclabousser l'appareil.

Débranchez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, et faites appel à un technicien de maintenance qualifié si l'une des situations suivantes se présente :

- Du liquide a été renversé dans la machine ou celle-ci a été exposée à des projections d'eau ou à la pluie.

- La machine dégage des odeurs, de la fumée ou émets des bruits inhabituels.

- Le cordon d'alimentation est usé ou endommagé.

- La machine est tombée ou le boîtier a été endommagé.

Veillez à ce que rien ne soit posé sur le cordon d'alimentation, et n'installez pas la machine dans un endroit où il est possible de piétiner le cordon d'alimentation.

Cette machine ne doit être raccordée qu'à une prise 220-230 V, 50 Hz, avec mise à la terre. Le branchement sur un autre type de prise endommagera l'appareil et annulera la garantie.

N'introduisez jamais aucun objet d'aucune sorte dans les fentes ou orifices présents sur la machine. Cela peut provoquer un incendie ou un choc électrique. Si un objet tombe par inadvertance à l'intérieur de l'appareil que vous êtes dans l'impossibilité

de le retirer sans risque, débranchez la machine et faites appel à un technicien de maintenance qualifié.

Ne placez pas cet appareil sur un chariot, une table ou un support instables. En cas de chute, la machine risque d'être sérieusement endommagée.

Ne faites jamais d'installation téléphonique par temps d'orage.

N'installez jamais les prises téléphoniques dans des endroits humides, sauf si ces dernières sont spécialement prévues à cet effet.

Ne touchez jamais des câbles téléphoniques dénudés ou des bornes non isolées, sauf si la ligne téléphonique a été déconnectée du réseau.

Soyez extrêmement prudent lorsque vous installez ou modifiez des lignes téléphoniques.

Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un téléphone sans fil) pendant un orage. Il peut y avoir un risque de choc électrique par la foudre.

Si vous devez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas un téléphone à proximité de la fuite.

La prise de courant doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

Table des matières

Le panneau de commande 7

1. Installation 9

Liste de contrôle au déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Installation de la cartouche de toner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Chargement du papier d’impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Saisie de vos nom et numéro de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Réglage de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Réglage du mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Réglage du volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Réglage PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Réglage de la langue d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

2. Envoi de télécopies 31

Documents pouvant être envoyés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Chargement du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Réglage de la résolution et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Envoi d'une télécopie par numérotation normale . . . . . . . . . . . . . . . 37

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique . . . . . . . . . . . 38

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Numérotation des pages groupées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Diffusion

(envoi d’un document à plusieurs destinataires) . . . . . . . . . . . . . . . 54

3. Réception de télécopies 59

Utilisation du mode FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utilisation du mode TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Utilisation du mode REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Réglages de réception optionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Réception transférée en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4. Realisation de copies 67

Table des matières

5. Connexion du répondeur 69

Connexion d'un répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Réglages optionnels du mode REP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6. Fonctions spéciales 75

Blocage de la réception de télécopies non désirées. . . . . . . . . . . . . 75

Relève (demande d'émission de télécopie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

7. Impression de listes 84

8. Maintenance 89

Vitre d'analyse et rouleaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Le boîtier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Remplacement de la cartouche de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Remplacement du tambour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Nettoyage du tambour . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

9. Dépannage 96

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Messages et alarmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Dégagement de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Guide de référence rapide 108

Index 109

Touches numériques

Utilisez ces touches pour composer des numéros, entrer des numéros et des lettres lors de l'enregistrement de numéros à composition automatique.

Ecran

Affiche les messages et vous propose de l'aide pour exploiter la machine.

Touches fléchées

Utilisez ces touches pour faire défiler des listes et sélectionner des réglages, pour rechercher des numéros à composition automatique. Appuyez sur la touche fléchée gauche (BIS) pour sélectionner le dernier numéro composé.

OUVERTURE DU PANNEAU DE COMMANDE

Tirez cette manette pour ouvrir le panneau de commande.

Touches express

Appuyez sur l’une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de télécopie.

Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour annuler une opération avant qu'elle ne soit exécutée.

Le panneau de commande

RELEVE

TEL FAX

REP.

1 2 543

10 12

11 13

Touche DEPART

Appuyez sur cette touche après avoir terminé la composition du numéro pour lancer l'émission. Cette touche peut également être utilisée pendant l'affichage de la date et de l'heure pour indiquer le pourcentage de mémoire actuellement utilisé.

Touche COPIE/GUIDE

Lorsqu'un document est dans le chargeur, appuyez sur cette touche pour faire une copie du document. A tout autre moment, appuyez sur cette touche pour imprimer une liste d'aide, un guide de référence rapide pour le fonctionnement de votre télécopieur.

Touche RESOLUTION/TYPE REPONSE

Lorsqu'un document est présent dans le chargeur, appuyez sur cette touche pour régler la résolution pour les émissions ou les copies. A tout autre moment, appuyez sur cette touche pour sélectionner le mode de réception (une flèche à l'écran pointera sur le mode de réception sélectionné).

Touche FONCTION

Appuyez sur cette touche puis sur l'une des touches fléchées pour sélectionner des fonctions spéciales et des réglages.

Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche pour composer un numéro de téléphone ou de télécopie à l'aide d'un numéro abrégé à 2 chiffres.

Touche R

Si vous passez par un autocommutateur (PBX), utilisez cette touche pour transférer des appels ou pour faire une mise en garde pour appel intérieur.

Touche HT.PARLEUR

Appuyez sur cette touche pour entendre les tonalités de la ligne et du télécopieur via le haut-parleur lorsque vous envoyez un document. Remarque : Il ne s’agit pas d’un haut-parleur de téléphone. Vous ne pouvez pas l'utiliser pour dialoguer avec un correspondant.

1. Installation

Liste de contrôle au déballage

Avant d'effectuer l'installation, assurez-vous que vous avez tous les éléments ci-dessous. Si l'un d'eux manque, contactez votre vendeur ou votre distributeur.

Précautions à observer lors de l'installation

N'exposez pas la machine aux rayons directs du soleil.

Ne placez pas la machine à proximité d'un radiateur ou d'un climatiseur.

Veillez à ce que la machine ne se trouve pas dans un environnement poussiéreux.

Veillez à ce que la machine se trouve dans un endroit dégagé.

A propos de la condensation

Si la machine est déplacée d'un endroit frais vers un endroit chaud, il se peut que de la condensation se forme sur la vitre d'analyse, empêchant ainsi une analyse adéquate du document pour l'émission. Pour éliminer la condensation, mettre l'appareil sous tension et attendre environ deux heures avant de l'utiliser.

Cartouche de toner

Tambour (celui-ci est pré-installé dans la machine)

Support pour documents originaux

Etiquettes pour touches express

Plateau de réception des documents

Magasin papier

Couvercle du magasin de papier

Mode d’emploi

Cordon téléphonique

Connexions

Connexions du cordon d'alimentation

Branchez le cordon d’alimentation dans une prise 220-230 V, 50 Hz, avec terre (2 fiches).

Attention : La prise de courant doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

Le télécopieur n'est pas équipé d'un bouton marche/arrêt. L'appareil est donc mis sous tension ou hors tension en branchant ou en débranchant le cordon d'alimentation.

Connexions du cordon de ligne téléphonique

Insérez une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la prise à l'arrière de la machine portant l'inscription TEL. LINE. Insérez l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

Assurez-vous que le cordon de ligne téléphonique est bien inséré dans la prise TEL LINE. Ne l'insérez pas dans la prise TEL. SET !

Connexions

1. Installation

Remarque :

Si les orages et les surtensions sont fréquents dans votre région, nous vous recommandons d'installer des dispositifs de protection pour les lignes électriques et téléphoniques. Ces dispositifs peuvent être achetés chez votre distributeur ou dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.

Fixez le magasin à papier

Apposez le couvercle du magasin à papier

Fixation des bacs à papier

Connexions

Fixez le plateau de réception

Fixez le support pour documents originaux

Assurez-vous que les ailettes sont tournées vers le haut

Connexions

1. Installation

Connexion du poste telephonique pour la france

La prise TEL SET n'est pas utilisé en France.La connexion d'un poste téléphonique supplémentaire se fait sur la prise du cordon gigoigne téléphonique comme indiqué dans le schéma ci-dessous.

Installation de la cartouche de toner

Le système d'impression laser de votre télécopieur utilise une cartouche de toner et un tambour. Le tambour est pré-installé, mais la cartouche de toner doit être installée avant l'utilisation.

♦ La cartouche de toner initiale fournie avec le télécopieur peut imprimer

environ 1800 pages A4 à 4 % d'aplat.

♦ Quand vous remplacez la cartouche de toner, utilisez une cartouche de

toner Sharp FO-29DC. Une cartouche peut imprimer environ 3 700 pages A4 à 4% d'aplat.

♦ Le tambour peut imprimer environ 20 000 pages A4. Quand vous

remplacez le tambour, utilisez un tambour Sharp FO-29DR.

Suivez les étapes ci-dessous pour installer la cartouche de toner et préparer le tambour.

Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux

côtés comme illustré, et tirez pour l'ouvrir.

• Attention !

L'unité chauffante du compartiment d'impression devient très chaude pendant le fonctionnement. Ne touchez pas l'intérieur du compartiment ou le guide papier se trouvant sur la face intérieure du couvercle du compartiment d'impression.

Installation de la cartouche de toner

1. Installation

Le tambour a été installé en usine. Retirez les cartons de protection qui

enveloppent le tambour, puis saisissez des deux mains les deux poignées du tambour et tirez doucement le tambour hors de l'appareil. Retirez le papier de protection du tambour puis replacez-le dans la machine.

• Lors de l'enlèvement du tambour,

veillez à ne pas déchirer le papier ou laisser des morceaux de papier dans la machine.

Retirez la cartouche de toner neuve de son emballage. Secouez latéralement

la cartouche quatre ou cinq fois pour répartir le toner dans la cartouche.

Tenez la cartouche de toner par la poignée avec les marques tournées

vers le haut et insérez la cartouche dans le compartiment d'impression.

Installation de la cartouche de toner

Placez votre pouce au centre de la poignée, à l'endroit où se trouve

l'inscription PUSH, et poussez la poignée vers le bas de manière à ce que la cartouche s'encliquette en place.

Fermez le couvercle du compartiment d'impression en poussant fermement

vers le bas de chaque côté pour vous assurer qu'il est fermé correctement.

Remettez le compteur de toner et le compteur de tambour à zéro comme expliqué ci-après et sur la page suivante.

Remise à zéro du compteur de toner

A chaque fois que vous installez une nouvelle cartouche de toner, suivez les étapes ci-dessous pour remettre le compteur de toner à zéro (la machine utilise le compteur de toner pour vous informer lorsque la cartouche doit être remplacée).

Appuyez sur une fois et sur quatre fois.

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur une fois.

FONCTION

Affichage :

PRESSEZ DEPART

REGLAGES IMP.

EFF. CPT.TONER

Installation de la cartouche de toner

1. Installation

Remise à zéro du compteur de tambour

A chaque fois que vous installez un tambour neuf, suivez les étapes cidessous pour remettre le compteur de tambour à zéro.

Appuyez sur une fois et sur quatre fois.

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur pour sortir.

FONCTION

DEPART

STOP

Affichage :

PRESSEZ DEPART

REGLAGES IMP.

EFF. CPT.TAMB.

TAUX RECEPTION

Appuyez sur .

Appuyez sur pour sortir.

DEPART

STOP

EFF. CPT.TAMB.

Chargement du papier d’impression

Le magasin papier est prévu pour le format A4.

♦ Jusqu'à 200 feuilles à 70 g/m

peuvent être chargées.

♦ Jusqu'à 180 feuilles à 80 g/m

peuvent être chargées.

Attention !

N’utilisez pas la face vierge d’une feuille de papier dont l’autre face a déjà été imprimée.

Retirez le couvercle du magasin papier.

Déramez le papier, et égalisez-le en tapant le bord de la pile sur une

surface plane.

Tirez le levier de libération du papier vers vous.

Chargement du papier d’impression

1. Installation

Insérez la rame de papier fermement dans le bac, face imprimable vers le

haut.

• Assurez-vous que la pile ne dépasse

pas la ligne de repère. Le chargement d'une quantité trop importante de papier provoque des bourrages et des problèmes d'alimentation du papier.

• S’il reste du papier dans le magasin,

retirez-le et ajoutez-le à une nouvelle rame pour l’uniformiser avant de le replacer dans le magasin.

Important :

Assurez-vous de charger le papier de manière à ce que l'impression se fasse sur la face imprimable du papier. L'impression sur la face opposée peut donner une qualité d'impression médiocre.

Assurez-vous que la rame de papier est alignée contre le guide-papier droit,

puis déplacez doucement le guidepapier gauche sur la position A4 pour le papier A4.

Repoussez le levier de libération du papier vers le bas.

• Remarque : Si le papier ne se charge

pas correctement, retirez la rame complète du magasin et répétez la procédure de chargement depuis le début.

Replacez le couvercle du magasin papier.

Saisie de vos nom et numéro de télécopie

Avant de commencer à envoyer des télécopies, vous devez entrer vos nom et numéro de télécopieur (téléphone) comme décrit ci-dessous et réglez la date et l'heure comme expliqué page 22.

Une fois ces informations enregistrées, elles apparaissent automatiquement en haut de chacune des pages que vous envoyez.

DEPART

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur une fois.

Tapez votre numéro de télécopie avec les touches numériques (20 chiffres maximum).

• Pour insérer un espace entre les chiffres, appuyez sur . Pour insérer

un "+", appuyez sur .

• Pour corriger une erreur, appuyez sur .

FONCTION

HT. PARLEUR

Affichage :

ENTREZ No FAX

ENTREE DONNEES

INT. IDENTIF.

FONCTION

STOP

Saisie de vos nom et numéro de

1. Installation

Appuyez sur .

Saisissez votre nom en appuyant sur les touches numériques pour chaque lettre, comme indiqué dans le tableau ci-dessous. Vous pouvez

saisir jusqu'à 24 caractères.

Exemple : SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Pour saisir deux lettres à la suite qui se trouvent sur la même touche,

appuyez sur après avoir saisi la première lettre. Pour corriger une

erreur, appuyez sur .

♦ Pour saisir une minuscule, répétez les appuis sur la touche jusqu'à ce que

la minuscule apparaisse. Pour saisir l’un des symboles suivants, appuyez

plusieurs fois sur ou sur : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | }

) (

à â é è î û

(Remarque : les caractères propres à la langue d’affichage sélectionnée apparaissent à la fin de la liste de symboles)

Appuyez sur .

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

DEPART

HT. PARLEUR

DEPART

STOP

Affichage :

SECURITE

A =

B =

C =

D =

E = F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure apparaissent à l'écran et seront imprimées en en-tête de chaque page que vous envoyez. Réglez la date et l'heure comme décrit cidessous.

DEPART

FONCTION

STOP

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur .

Tapez un nombre à deux chiffres pour le jour ("01" à "31").

Exemple : pour le 5

• Pour corriger une erreur, appuyez sur pour ramener le curseur en

arrière sur l'erreur et saisir le chiffre correct.

FONCTION

Affichage :

La date actuellement réglée apparaît (exemple) :

ENTREE DONNEES

INT.DATE+HEURE

DATE 15-08-2004

DATE 05-08-2004

Réglage de la date et de l'heure

1. Installation

Tapez un nombre à deux chiffres pour le mois ("01" pour janvier, "02" pour février, "12" pour décembre, etc.).

Exemple : janvier

Tapez l'année (quatre chiffres). Exemple : 2004

Tapez un nombre à deux chiffres pour l'heure ("00" à "23") et un nombre à deux chiffres pour les minutes ("00" à "59").

Exemple : 9:25

Appuyez sur pour valider l'horloge.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

0 0

DEPART

STOP

L'heure actuellement réglée apparaît

HEURE 12:19

05-JAN 09:25

NUMERO FILTRE

DATE 05-01-2004

Remarque : Le réglage de l'heure changera automatiquement avec les changements d'heure d'été et d'hiver.

Réglage du mode de réception

Votre télécopieur offre trois modes de réception pour les télécopies entrantes :

Mode FAX : Sélectionnez ce mode si vous souhaitez uniquement recevoir des télécopies sur votre ligne. Le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels et recevra les télécopies entrantes.

Mode TEL : Ce mode est le plus pratique pour la réception d'appels téléphoniques. Les télécopies peuvent également être reçues. Toutefois, tous les appels

(y compris les télécopies) devront être reçus en décrochant d'abord le poste téléphonique supplémentaire raccordé à la même ligne.

Mode REP. : N'utilisez ce mode que si vous avez raccordé un répondeur téléphonique au télécopieur (voir Chapitre 5). Activez ce mode lorsque vous vous absentez et que vous désirez recevoir des messages vocaux sur votre répondeur et des documents sur votre télécopieur.

Réglage du mode de réception

Assurez-vous qu'aucun document

n'est présent dans le chargeur

, et

appuyez sur jusqu'à ce que la flèche à l'écran pointe vers le mode de réception souhaité.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

Pour plus d’informations sur la réception de télécopies dans les modes FAX et TEL, voir Chapitre 3,

Réception de télécopies

. Pour plus d’informations sur

l’utilisation du mode REP., voir Chapitre 5.

FAX

TEL

FAX

TEL

FAX

REP.

TEL

04-JAN 10:30

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

Réglage du volume

1. Installation

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie à l'aide des touches fléchées haut et bas.

Appuyez sur .

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume

désiré.

• Appuyez à nouveau sur pour

couper le haut-parleur.

HT. PARLEUR

Haut-parleur

HT. PARLEUR

Affichage :

HT.PARL: FORT

HT.PARL: MOYEN

HT.PARL: FAIBLE

Réglage du volume

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume désiré

(veillez à ne pas appuyer sur la touche

et à ce qu'il n'y ait pas de document

dans le chargeur).

• La sonnerie retentira une fois au niveau

sélectionné.

Si vous avez sélectionné PAS DE SONNERIE? pour couper la sonnerie,

appuyez sur .

HT. PARLEUR

DEPART

Affichage :

SONNERIE FORTE

SONNERIE MOYENNE

SONNERIE FAIBLE

PAS DE SONNERIE?

Sonnerie

Coupure du bip d’erreur

La machine émet normalement 3 bips pour vous avertir d'une erreur pendant un envoi, une réception ou une copie. Elle émet également un double bip si vous appuyez sur une touche invalide sur le panneau de commande. Si vous souhaitez couper ce bip d'erreur, suivez la procédure ci-dessous.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour activer le bip

d'erreur ou sur pour couper le bip d'erreur.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

PARAM. UTILIS.

BIP D'ERREUR

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

BIP DE FIN

Affichage :

Réglage du volume

1. Installation

Coupure du bip de fin

La machine émet normalement un bip long pour vous avertir de la fin normale d'un envoi, d'une réception ou d'une copie. Si vous souhaitez couper ce bip de fin, suivez la procédure ci-dessous.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour activer le bip de

fin ou sur pour le couper.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

PARAM. UTILIS.

BIP DE FIN

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

BIP DE TOUCHE

Affichage :

Réglage du volume

Coupure du bip de touche

Le télécopieur émet normalement un bip à chaque fois que vous appuyez sur une touche du panneau de commande. Si vous souhaitez couper ce bip de touche, suivez la procédure ci-dessous.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour activer le bip de

touche ou sur pour le couper.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

PARAM. UTILIS.

BIP DE TOUCHE

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

PRIORITE FIN

Affichage :

Réglage de PBX

1. Installation

Réglage de PBX

REMARQUE : En principe, ce réglage n'est utilisé qu'en Allemagne.

Si votre télécopieur est relié à un autocommutateur et que celui-ci utilise un système "Flash" pour ouvrir une ligne extérieure, vous devez choisir le réglage de sélection Flash approprié selon si votre ligne d'autocom est une ligne téléphonique normale ou une ligne RNIS (ou une autre ligne à haut débit).

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 9 fois.

Appuyez sur une fois.

Sélectionnez (TONALITE COURTE) si votre ligne d'autocom est

une ligne téléphonique normale. Sélectionnez (TONALITE

LONGUE) si votre ligne d'autocom est une ligne téléphonique RNIS (ou une autre ligne à haut débit).

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

PARAM. UTILIS.

FLASH CHOISI

RX SIGNAL FAX

1:TONALITE COURT

Réglage de la langue d'affichage

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la langue utilisée pour l'affichage, les rapports et les listes. Appuyez sur les touches du panneau de commande comme suit :

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 9fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur ou jusqu'à ce que la langue souhaitée apparaisse à l'écran.

Appuyez sur .

• La machine émet un bip et l'affichage passe à la langue sélectionnée.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

DEPART

STOP

Affichage :

PARAM. UTILIS.

CHOIX LANGAGE

2. Envoi de

télécopies

2. Envoi de télécopies

Documents pouvant être envoyés

Format et grammage

52 g/m²

Format minimum des documents :

Format minimum Grammage minimum

20 pages à la fois :

Format : A4 (210 x 297 mm) Grammage : 80 g/m

1 page à la fois (chargement manuel) :

Format : 210 x 600 mm Grammage : 157 g/m

Format maximum des documents :

Le format et le grammage maximum des documents que vous pouvez mettre dans le chargeur dépendent du nombre de pages chargées.

140 mm

148 mm

Les lettres ou graphiques en bordure d'un document ne seront pas analysés (la marge de chaque côté du document est de 3 mm et la marge en haut et en bas est de 4 mm).

3 mm

4 mm

Les lettres des zones ombrées ne seront pas analysées.

Chargement du document

Autres restrictions

♦ Le scanner ne peut pas détecter l'encre jaune, jaune-vert ou bleu clair. ♦ L'encre, la colle et le liquide correcteur doivent être secs avant d'être

placés dans le chargeur.

♦ Tous les trombones, agrafes, et attaches doivent être retirés du document

avant de le placer dans le chargeur. A défaut, ils risquent d'endommager la machine.

♦ Les documents recollés, scotchés, déchirés ou dont le format est inférieur

au format minimum, les documents à dos carbone, les documents salissants ou sur papier glacé doivent être d'abord photocopiés et c'est la copie qui doit être placée dans le chargeur.

Chargement du document

Il est possible de placer jusqu'à 20 pages en format A4 en une fois dans le chargeur. Les pages seront automatiquement chargées dans la machine en commençant par la page du dessous.

♦ Si vous devez envoyer ou copier plus que le nombre maximum de pages,

placez doucement les pages supplémentaires dans le chargeur juste avant que la dernière page ne soit analysée. N'essayez pas de les pousser à l'intérieur, sinon l'appareil pourrait charger deux pages en même temps ou provoquer un bourrage.

♦ Si votre document est constitué de plusieurs pages de grand format ou

épaisses qui doivent être chargées une par une, insérez chaque page dans le chargeur au moment où la page précédente est analysée. Insérez-les doucement pour éviter l'entrainement de deux pages à la fois.

Ajuster les guide-documents à la largeur de votre document.

Insérer le document face imprimée vers le bas dans le chargeur. Le haut

de la page du document doit entrer en premier dans le chargeur.

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

Chargement du document

2. Envoi de

télécopies

Adaptez les réglages de résolution et/ou de contraste comme décrit page 34, puis composez le numéro du destinataire comme expliqué

page 37.

Enlèvement un document du chargeur

Si vous devez retirer un document du chargeur, ouvrez le panneau de commande.

Important !

N'essayez pas de retirer un document sans ouvrir le panneau de commande. Cela peut détériorer le mécanisme du chargeur.

Ouvrez le panneau de commande.

Retirez le document.

Fermez le panneau de commande et appuyez fermement sur les deux cotés

avant du panneau pour qu’il s’emboîte jusqu’au déclic.

Réglage de la résolution et du contraste

Si nécessaire, vous pouvez régler la résolution et/ou le contraste avant d'envoyer un document.

♦ La résolution par défaut est STANDARD et le contraste par défaut est

AUTO.

♦ Vous devez ajuster les réglages à chaque fois que vous ne voulez pas

conserver les réglages par défaut.

Remarque : Les réglages de résolution et de contraste concernent uniquement l’envoi de documents. Ils n’influencent pas la réception de documents.

Réglage de résolution

Réglage du contraste

STANDARD Utiliser STANDARD pour les documents ordinaires. Ce

réglage vous confère la transmission la plus rapide et la plus économique.

FIN Utiliser FIN pour les documents contenant de petites lettres

ou des dessins détaillés.

SUPER FIN Utiliser SUPER FIN pour les documents contenant de très

petites lettres ou des dessins très détaillés.

DEMI-TON Utiliser DEMI-TON pour les photographies et les illustrations.

L'original sera reproduit en 64 nuances de gris.

AUTO Utiliser AUTO pour les documents ordinaires.

FONCE Utiliser FONCE pour les documents pâles.

Réglage de la résolution et du contraste

2. Envoi de

télécopies

Remarque : Pour pouvoir transmettre en résolution SUPER FIN, le télécopieur destinataire doit également permettre cette résolution. Si ce n'est pas le cas, votre machine passera automatiquement au réglage inférieur disponible.

Chargez le ou les document(s).

• Le document doit être chargé avant de

pouvoir régler la résolution et le contraste.

Appuyez sur une ou plusieurs fois jusqu'à ce que la

résolution et le contraste souhaités apparaissent à l'écran.

• La première fois que vous faites défiler

les réglages de résolution, le réglage de contraste AUTO apparaît à côté de chaque réglage de résolution. La deuxième fois que vous faites défiler la liste, le réglage de contraste FONCE apparaît.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

Affichage :

STANDARD :AUTO

FIN :AUTO

SUPER FIN :AUTO

DEMI-TON :AUTO

STANDARD :FONCE

DEMI-TON :FONCE

FIN :FONCE

SUPER FIN :FONCE

Réglage de la résolution et du contraste

Modifier la résolution par défaut

Si nécessaire, vous pouvez modifier en FIN la résolution par défaut pour envoyer des documents. Suivez les étapes ci-dessous.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour régler la

résolution par défaut sur FIN, ou pour la régler sur STANDARD.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

PARAM. UTILIS.

PRIORITE FIN

1=OUI, 2=NON

NBRE SONNERIES

Envoi d'une télécopie par numérotation normale

2. Envoi de

télécopies

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur ou décrochez le poste téléphonique supplémentaire raccordé à la même ligne. Attendez la tonalité.

Composez le numéro du télécopieur destinataire en appuyant sur les touches numériques (si vous utilisez le poste téléphonique

supplémentaire, composez le numéro à l'aide du clavier de celui-ci).

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

HT. PARLEUR

Envoi d'une télécopie par numérotation normale

En numérotation normale, vous appuyez sur et vous composez le numéro en appuyant sur les touches numériques.

♦ La numérotation normale vous permet d'entendre la ligne par le haut-

parleur afin d'être sûr que le télécopieur à l'autre bout a bien répondu (attention, le haut-parleur n'est pas un haut-parleur vocal, il ne peut pas être utilisé pour la parole).

♦ Vous pouvez également décrocher un poste téléphonique supplémentaire

raccordé à la même ligne et composer sur le de celui-ci (dans ce cas,

n'appuyez pas sur sur le télécopieur). Si quelqu'un répond, vous pourrez lui parler au téléphone avant d'envoyer la télécopie.

Remarque : Si vous appuyez sur pour composer le numéro, vous ne pourrez pas utiliser le poste téléphonique supplémentaire raccordé à la ligne pour

parler si une personne répond.

HT. PARLEUR

ENVOI PRET

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Vous pouvez composer un numéro de télécopie en appuyant simplement sur

une touche d'accès direct ou sur et en tapant un numéro à deux chiffres.

♦ Pour utiliser la composition automatique, vous devez au préalable

mémoriser le numéro de télécopie en entier dans le télécopieur.

♦ Quand vous mémorisez un numéro de télécopieur, vous lui attribuez un

numéro abrégé à deux chiffres. Quatre-vingt dix-neuf numéros abrégés peuvent être programmés.

ABREGE

Attendez la connexion. Dès que vous entendez le signal de télécopie,

appuyez sur sur le télécopieur.

• Si une personne répond et que vous utilisez le poste téléphonique

supplémentaire, demandez-lui d'appuyer sur la touche Départ. Dès que

vous entendez le signal de télécopie, appuyez sur sur le télécopieur puis raccrochez.

• Si l'émission a été effectuée correctement, la machine émet un bip.

• Si une erreur se produit, la machine émet trois bips et imprime un rapport

de transaction pour vous informer du problème (voir page 86).

DEPART

Les numéros abrégés 01 à 10 sont dédiés à la numérotation par touche express (une seule touche).

Les numéros abrégés 11 à 99 sont réservés à la

numérotation avec .

ABREGE

DEPART

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

2. Envoi de

télécopies

ABREGE

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Si vous connaissez le numéro abrégé que vous voulez utiliser, tapez ce

numéro (par exemple

pour le numéro abrégé 01).

Sinon, appuyez sur une fois (la machine proposera un numéro abrégé

à la fin de la procédure d'enregistrement).

Entrez le numéro du télécopieur avec les touches numériques. (Remarque : le numéro ne doit contenir aucun espace)

• Pour corriger une erreur, appuyez sur la touche .

• Si une pause doit être respectée entre certains chiffres afin d’accéder à un

service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur la touche . La

pause apparaît sous la forme d’un trait d’union (quatre secondes par pause). Plusieurs pauses peuvent être introduites successivement.

FONCTION

HT. PARLEUR

FONCTION

ENTREZ No FAX

Enregistrement des numéros de télécopie pour la numérotation automatique

Appliquez les étiquettes des touches express au-dessus des touches.

Quand vous mémorisez un numéro dans une touche d'accès direct, inscrivez le nom du destinataire sur l'étiquette.

Touches express

Les numéros abrégés 01 à 10 peuvent être utilisés pour la composition par touche d'accès direct. Les numéros abrégés 11 à 99 sont réservés uniquement à la numérotation abrégée.

Affichage :

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

• Si vous passez par un autocommutateur (PBX) qui requiert la composition

d'un numéro pour prendre la ligne extérieure, et que vous mémorisez un numéro vers une ligne extérieure, tapez le numéro de prise de ligne,

appuyez sur , pour insérer une pause, puis tapez le numéro de

télécopie du destinataire (quand vous taperez le numéro automatique, vous n'aurez pas besoin de composer le numéro pour la prise de ligne extérieure).

Appuyez sur .

Saisissez le nom du correspondant en appuyant sur les touches numériques pour chaque lettre, comme indiqué dans le tableau ci-

dessous. Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères (si vous ne souhaitez pas saisir de nom, passez directement à l’étape 6).

Exemple : SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Pour saisir deux lettres à la suite qui se trouvent sur la même touche,

appuyez sur après avoir saisi la première lettre.

♦ Pour saisir une minuscule, répétez les appuis sur la touche jusqu'à ce que

la minuscule apparaisse.

♦ Pour saisir l’un des symboles suivants, appuyez plusieurs fois sur ou

sur : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) (

à â é è î û

(Remarque : les caractères propres à la langue d’affichage sélectionnée apparaissent à la fin de la liste de symboles.)

FONCTION

DEPART

A =

B =

C =

D =

E = F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPACE =

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

2. Envoi de

télécopies

Edition et suppression de numéros de composition automatique

Si vous devez effectuer des changements sur un numéro enregistré précédemment, ou pour supprimer un numéro, suivez cette procédure :

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Entrez le numéro abrégé à 2 chiffres que vous voulez éditer ou

supprimer (par exemple, appuyez sur ) ou appuyez sur ou

jusqu'à ce que ce numéro apparaisse à l'écran.

Appuyez sur .

FONCTION

Affichage :

1=MODIF., 2=EFF.

Appuyez sur .

Si vous avez sélectionné un numéro abrégé à l'étape 2, l'affichage indique brièvement ENREGISTRE puis <NOUVEAU No>. Passez à l'étape 7.

Si vous n'avez pas sélectionné de numéro abrégé à l'étape 2, l'affichage montre le premier numéro abrégé disponible. Si ce numéro vous convient, appuyez sur et passez à l'étape 7. Sinon, tapez le numéro à deux chiffres de votre choix, appuyez sur et passez à l’étape 7.

Retournez à l’étape 2 pour mémoriser un autre numéro ou appuyez sur

pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

• Pour vérifier la bonne mémorisation d'un numéro de composition

automatique, imprimez la liste des numéros de téléphone comme décrit page 84.

DEPART

STOP

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Appuyez sur pour MODIF. ou sur pour EFF.

• Si vous avez choisi EFF., passez à l’étape 8.

Si vous avez choisi MODIF., effectuez les changements souhaités sur ce numéro.

• Appuyez sur ou pour faire passer le curseur sur le ou les

chiffre(s) que vous voulez modifier, puis tapez le nouveau chiffre. Le nouveau chiffre remplacera l'ancien.

• Si vous ne souhaitez pas modifier le numéro, passez directement à

l’étape 6.

Appuyez sur .

Effectuez les changements souhaités sur le nom.

• Appuyez sur ou pour faire passer le curseur sur la ou les lettre(s)

que vous voulez modifier, puis tapez le numéro de touche adéquat plusieurs fois pour faire apparaître la lettre souhaitée (voir l'étape 5 page 40). La nouvelle lettre remplacera l'ancienne.

• Si vous ne souhaitez pas modifier le nom, passez directement à l’étape 8.

Appuyez sur .

Retournez à l’étape 2 pour éditer ou supprimer un autre numéro ou

appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

DEPART

STOP

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

2. Envoi de

télécopies

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur la touche d'accès direct correspondant au numéro abrégé

souhaité.

• Le nom du destinataire apparaît à

l'écran. Si aucun nom n'a été mémorisé, le numéro de télécopie apparaît (si le nom ou le numéro est

incorrect, appuyez sur ).

• Le document sera envoyé automatiquement

dès que la connexion sera établie.

• Si l'émission a été effectuée correctement, la machine émet un bip.

• Si une erreur se produit, la machine émet trois bips et imprime un rapport

de transaction pour vous informer du problème (voir page 86).

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

STOP

Exemple : Pour composer le numéro abrégé 01, appuyez sur la touche express 01.

Numèrotation par touche express

Si le numéro que vous voulez composer a été mémorisé sous un numéro abrégé entre 01 et 10, vous pouvez le composer en appuyant simplement sur la touche d'accès direct correspondante.

ENVOI PRET

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Numérotation abrégée

La numérotation abrégée peut être utilisée pour composer un numéro mémorisé sous un numéro abrégé.

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur puis tapez le numéro abrégé à 2 chiffres.

• Par exemple, pour taper le numéro abrégé 19, appuyez sur .

Vérifiez l'écran. Si le nom ou le numéro affiché est correct, appuyez sur

(sinon, appuyez sur et répétez l'étape 2).

• Si l'émission a été effectuée correctement, la machine émet un bip.

• Si une erreur se produit, la machine émet trois bips et imprime un rapport

de transaction pour vous informer du problème (voir page 86).

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

ABREGE

DEPART

STOP

ENVOI PRET

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

2. Envoi de

télécopies

Recherche d’un numéro de composition automatique

Si vous ne vous rappelez pas le numéro de la touche express ou le numéro abrégé sous lequel vous avez mémorisé un numéro de l'intervalle de temps, suivez les étapes ci-dessous pour rechercher le numéro.

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur (ou ) jusqu'à ce que le nom du correspondant s'affiche à l'écran (si son nom n'a pas été mémorisé, le

numéro s'affiche).

Appuyez sur . La numérotation et l'émission commencent.

• Si l'émission a été effectuée correctement, la machine émet un bip.

• Si une erreur se produit, la machine émet trois bips et imprime un rapport

de transaction pour vous informer du problème (voir page 86).

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

BIS

DEPART

ENVOI PRET

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Envoi d'une télécopie par numérotation directe au clavier

Vous pouvez également composer un numéro de télécopie entier en

appuyant sur les touches numériques puis en appuyant sur pour lancer la numérotation.

DEPART

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Composez le numéro du télécopieur destinataire en appuyant sur les touches numériques.

• Si une pause doit être respectée entre certains chiffres afin d’accéder à un

service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur . La pause apparaît sous la forme d’un trait d’union (quatre secondes par pause).

Plusieurs pauses peuvent être introduites successivement.

• Si vous passez par un autocommutateur (PBX) et que vous devez taper un

numéro pour prendre une ligne extérieure, tapez le numéro de prise de

ligne, appuyez sur pour insérer une pause, puis tapez le numéro de télécopie du destinataire.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

FONCTION

ENVOI PRET

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

2. Envoi de

télécopies

Vérifiez l'écran. Si le numéro du destinataire affiché est correct, appuyez

sur .

• Si ce numéro est incorrect, appuyez sur pour revenir en arrière et

effacer un chiffre à la fois, puis retapez les chiffres corrects.

DEPART

STOP

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur une fois. <RAPPEL> apparaît à l'écran, suivi du dernier numéro composé. Vérifiez que le numéro affiché est bien celui

que vous voulez composer.

Appuyez sur . La numérotation commence.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

BIS

DEPART

Recomposition

Vous pouvez recomposer automatiquement le dernier numéro composé sur le télécopieur.

ENVOI PRET

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Rappel automatique

Si vous utilisez la numérotation automatique (mais aussi la numérotation directe par clavier) pour envoyer une télécopie et que la ligne de votre correspondant est occupée, le télécopieur recomposera automatiquement le numéro plus tard. La machine refait deux tentatives de numérotation à cinq minutes d'intervalle. Pendant cette période, RAPPEL apparaît à l'écran, suivi par un numéro à deux chiffres affecté à cette tâche du télécopieur. Vous ne pouvez pas composer d'autres numéros tant que ce message apparaît.

♦ Vous pouvez appuyer sur la touche pour effacer le message et

arrêter le rappel automatique.

♦ Dans certaines conditions (par exemple si quelqu'un répond à l'appel sur

un téléphone), le rappel automatique peut s'arrêter avant que le nombre de tentative de rappel défini soit écoulé.

STOP

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

2. Envoi de

télécopies

Intervalle de rappel pour la numérotation automatique

Si nécessaire, vous pouvez modifier l'intervalle de temps entre les tentatives de rappel automatique faites par la machine.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 2 fois.

Appuyez sur une fois.

Utilisez les touches numériques pour définir l'intervalle souhaité en minutes

(n'importe quel nombre à 2 chiffres de 01 à 15).

Exemple : 1 minute

Appuyez sur pour sortir.

FONCTION

STOP

Affichage :

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

PARAM. UTILIS.

NOMBRE RAPPELS

ENTREZ (01-15) 05

Nombre de rappels pour la recomposition automatique

Si nécessaire, vous pouvez modifier le nombre maximum de tentatives de rappel automatique effectuées quand la ligne du correspondant est occupée.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois.

FONCTION

Affichage :

PARAM. UTILIS.

INTER. RAPPEL

ENTREZ (00-10) 02

NOMBRE RAPPELS

Envoi d'une télécopie par numérotation automatique

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 4 fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour sélectionner

OUI, ou pour sélectionner NON.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

PARAM. UTILIS.

MODE MCE

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

BIP D'ERREUR

Mode de correction d’erreur

Le télécopieur est configuré pour corriger automatiquement les éventuelles perturbations d’une émission dues au bruit de la ligne téléphonique avant l’impression par l’appareil destinataire. Cette fonction s’appelle le Mode de correction d’erreur (MCE). Le MCE concerne à la fois l’envoi et la réception, mais intervient uniquement lorsque le télécopieur correspondant possède également cette fonction.

Lorsque le bruit sur la ligne est très important, vous pourrez trouver que l'émission avec l'MCE activé dure plus longtemps que la normale. Si vous préférez une durée d'émission plus rapide, vous pouvez désactiver le MCE.

Affichage :

Utilisez les touches numériques pour entrer le nombre de tentatives de

rappel souhaité (n'importe quel nombre à 2 chiffres de 00 à 10).

Exemple : 5 tentatives

Appuyez sur pour sortir.

STOP

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

CODE TRANSFERT

Page de garde

2. Envoi de

télécopies

Page de garde

Vous pouvez demander au télécopieur de produire une page de garde et de l'envoyer comme dernière page de votre émission. Cette page de garde comporte la date et l'heure, le nom du destinataire et le numéro si une touche express ou un numéro abrégé a été utilisé, le nom et le numéro de l'expéditeur, ainsi que le nombre total de pages.

♦ Votre nom et votre numéro doivent être programmés si vous voulez les

faire apparaître sur la page de garde (voir page 20).

♦ Pour faire apparaître le nom du destinataire, celui-ci doit être programmé si

vous utilisez une touche express ou un numéro abrégé.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 6 fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour sélectionner

OUI, ou pour sélectionner NON.

FONCTION

(exemple)

Suivez la procédure ci-dessous pour activer la fonction page de garde. Une page de garde est automatiquement ajoutée à chaque émission si la fonction est activée (pour arrêter l'ajout d'une page de garde aux télécopies, désactivez la fonction).

PARAM. UTILIS.

PAGE DE GAR D E

1=OUI, 2=NON

Affichage :

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

IMPRESS. AUTO.

Page de garde

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

STOP

Message d'en-tête

Vous pouvez sélectionner un des quatre messages pour le mettre en tête de la page de garde. Le message est sélectionné au moment de la transmission et n'est effectif que pour une seule émission.

♦ Pour sélectionner un message, la fonction de page de garde doit être

activée.

♦ Les messages suivants peuvent être sélectionnés :

URGENT, IMPORTANT, CONFIDENTIEL, DISTRIBUEZ SVP

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur une touche numérique pour sélectionner un message :

: URGENT : IMPORTANT

: CONFIDENTIEL : DISTRIBUEZ SVP

Composez le numéro du télécopieur destinataire et envoyez les documents.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

FONCTION

ENVOI PRET

MESSAGE ENTETE

Numérotation des pages groupées

2. Envoi de

télécopies

Numérotation des pages groupées

Vous pouvez modifier la numérotation des pages du document transmis de la numérotation simple ("P.01", "P.02", etc.) à une numérotation groupée, ce qui signifie qu'une barre oblique et le nombre total de pages suivront immédiatement le numéro de page (par exemple "P. 01/05", "P.02/05", etc.). Cela permet au destinataire de vérifier s'il manque des pages.

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur une fois.

Entrez le nombre total de pages ("01" à "99") en appuyant sur les touches numériques.

Exemple : 5 pages

Composez le numéro du télécopieur destinataire et envoyez les documents.

♦ Si vous devez annuler la saisie de la numérotation de

l'envoi groupé, retirez les documents du chargeur ou appuyez sur .

♦ Si le nombre réel de pages analysées diffère du nombre de pages saisi,

"ERREUR CPT PAGE" apparaîtra à l'écran. L'émission n'aura pas lieu si la composition automatique est utilisée. Si une composition normale est utilisée, l'émission commencera, néanmoins une erreur se produira et un rapport de transaction sera imprimé avec le message "PAGE E." dans la colonne REMARQUE.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

FONCTION

STOP

ENVOI PRET

Affichage :

COMPTEUR PAGES

ENTREZ No (01 - 99)

Diffusion (envoi d’un document à plusieurs destinataires)

Diffusion

(envoi d’un document à plusieurs destinataires)

Cette fonction vous permet d'envoyer la même télécopie à un maximum de 20 destinataires en une seule opération.

♦ Quand vous envoyez un document à des multiples destinataires, seuls des

numéros express ou abrégées peuvent être utilisés pour composer les numéros des télécopieurs destinataires.

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Sélectionnez un destinataire à l'aide d'une des méthodes ci-dessous.

IMPORTANT

: Le premier destinataire à sélectionner doit être spécifié

avec la touche flèche comme décrit ci-dessous (appuyez sur ou

). N'appuyez pas sur une touche express ou un numéro abrégé pour

entrer le premier destinataire.

• Appuyez sur ou jusqu'à ce que le nom du destinataire s'affiche à

l'écran (si son nom n'a pas été mémorisé, le numéro s'affiche).

• Appuyez sur une touche express (pour un autre destinataire que le

premier).

• Appuyez sur puis tapez le numéro abrégé à 2 chiffres (pour un autre

destinataire que le premier).

Appuyez sur pour mémoriser le destinataire.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

ABREGE

ENVOI PRET

Diffusion (envoi d’un document à plusieurs destinataires)

2. Envoi de

télécopies

Répétez les étapes 2 et 3 pour chacun des destinataires à qui vous voulez envoyer la télécopie (20 maximum).

• Pour vérifier les destinataires sélectionnés, appuyez sur pour les faire

défiler. Pour supprimer un destinataire, faire défiler jusqu'au destinataire en

question et appuyez sur .

Quand vous êtes prêt à commencer la diffusion, appuyez sur .

• Un rapport de transaction est automatiquement imprimé une fois la

diffusion terminée. Vérifiez la colonne "Remarque" sur le rapport pour voir si l'un des destinataires est marqué comme "Occupé" ou si un code d'erreur de communication est survenu. Si c'est le cas, renvoyez le document à ces destinataires.

STOP

DEPART

Diffusion à l’aide d’une touche de groupe

Si les télécopieurs auxquels vous souhaitez diffuser un document ont tous été programmés sous une même touche de groupe (voir

, Mémorisation de

numéros dans des touches de groupe

ci-après), vous pouvez exécuter

l’opération de diffusion à l'aide de la procédure simplifiée suivante :

Chargez le ou les document(s).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur la touche de groupe appropriée. L'émission commence.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

ENVOI PRET

Diffusion (envoi d’un document à plusieurs destinataires)

Mémorisation de numéros dans des touches de groupe

Les touches de groupe vous permettent d'envoyer une télécopie à un groupe de télécopieur en appuyant simplement une fois sur la touche de groupe appropriée. Pour mémoriser un groupe de numéros dans une touche de groupe, suivez les étapes ci-dessous.

♦ Les touches d'accès direct 09/G2 et 10/G2 peuvent servir de touches de

groupe. Une touche ne peut pas être programmée à la fois comme touche de groupe et touche express.

♦ Il est possible de mémoriser jusqu'à 20 numéros dans une touche de

groupe.

Seuls des numéros de touche express et les numéros abrégés peuvent être mémorisés sous une touche de groupe. Un numéro complet ne peut pas être mémorisé.

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur pour programmer une touche de groupe

(appuyez sur pour effacer une touche de groupe).

Appuyez sur la touche de groupe que vous voulez programmer (touche

d'accès direct 09/G1 ou 10/G2).

Si vous souhaitez effacer une touche de groupe, appuyez sur celle-ci et passez à l’étape 9.

FONCTION

Affichage :

ENTREE DONNEES

ENTREE GROUPE

1=INT., 2=EFFACER

ENTRER GROUPE

PRESSEZ <GROUPE>

(exemple)

Diffusion (envoi d’un document à plusieurs destinataires)

2. Envoi de

télécopies

Sélectionnez un destinataire à l'aide d'une des méthodes ci-dessous :

Appuyez sur une touche d'accès direct.

Appuyez sur puis tapez un numéro abrégé à 2 chiffres.

Appuyez sur (ou ) jusqu'à ce que le nom du destinataire s'affiche à l'écran (si son nom n'a pas été mémorisé, le numéro

s'affiche).

Appuyez sur pour mémoriser le destinataire.

Répétez les étapes 6 et 7 pour chacun des destinataires que vous voulez mémoriser dans la touche de groupe (20 au maximum).

• Pour vérifier les destinataires sélectionnés, appuyez sur pour les faire

défiler. Pour supprimer un destinataire, faire défiler jusqu'au destinataire en

question et appuyez sur .

Quand vous avez terminé la mémorisation des destinataires, appuyez

sur .

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

ABREGE

STOP

DEPART

STOP

Diffusion (envoi d’un document à plusieurs destinataires)

Si la mémoire sature...

Si la mémoire sature pendant l'analyse du document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît à l'écran.

♦ Appuyez sur si vous voulez envoyer les pages qui ont été

mémorisées jusqu'alors. Les pages restantes seront éjectées du chargeur. Après l'émission, la mémoire sera vidée et vous pourrez envoyer les pages restantes. Vous devrez également envoyer la page en cours d'analyse au moment où la mémoire a saturé.

♦ Appuyez sur si vous voulez annuler toute la transmission.

DEPART

STOP

3. Réception de

télécopies

3. Réception de télécopies

Utilisation du mode FAX

Pour sélectionner le mode FAX, appuyez sur (avec le chargeur vide) jusqu'à ce que la flèche pointe sur FAX.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

Si le mode de réception est réglé sur FAX, le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels après une sonnerie et recevra les télécopies entrantes.

♦ Si vous décrochez un poste téléphonique supplémentaire raccordé à la

même ligne avant que le télécopieur ne réponde, vous pouvez dialoguer avec votre correspondant et/ou recevoir une télécopie comme décrit à la section

Utilisation du mode TEL

à la page 60.

1 sonnerie Réception de télécopie

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

FAX

TEL

REP.

Modification du nombre de sonneries

Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier le nombre de sonneries après lequel le télécopieur prend en charge les appels entrants en mode FAX. Vous pouvez choisir n’importe quel nombre de 1 à 5.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

FONCTION

Affichage :

PARAM. UTILIS.

Utilisation du mode TEL

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur une fois.

Introduisez le nombre de sonneries souhaitées (n’importe quel nombre de 1 à 5).

Exemple : 3 sonneries

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

STOP

Utilisation du mode TEL

Pour sélectionner le mode TEL, appuyez sur (avec le chargeur vide) jusqu'à ce que la flèche pointe sur TEL.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

Si le mode de réception est réglé sur TEL, vous devrez répondre à tous les appels (même les télécopies) en décrochant un poste téléphonique supplémentaire raccordé à la même ligne.

NBRE SONNERIES

INTER. RAPPEL

ENTREZ No (1-5) 1

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

FAX

TEL

REP.

Important :

Ne laissez pas plus de 50 pages s’empiler dans le bac de réception. Un trop grand nombre de pages dans le bac provoquera des bourrages papier.

Utilisation du mode TEL

3. Réception de

télécopies

Réponse avec un poste téléphonique supplémentaire raccordé à la même ligne

Décrocher le combiné lorsqu'il sonne.

Si vous entendez une tonalité télécopie douce, attendez que votre télécopieur prenne l’appel (la ligne sur le poste téléphonique est alors

déconnectée), puis raccrochez.

Si le télécopieur ne réagit pas, ou si votre correspondant commence par vous parler, puis souhaite vous envoyer une télécopie, appuyez sur

une fois puis sur deux fois sur poste téléphonique

supplémentaire (seulement pour les téléphones à fréquence vocale). Ceci indique au télécopieur qu'il peut commencer la réception. Raccrochez.

• L'étape ci-dessus est nécessaire si le réglage Réception sur signal

télécopie est réglé sur NON.

• Votre télécopieur n'acceptera pas le signal de début de réception

( ) si un document est présent dans le chargeur.

• Vous pouvez également lancer la réception d'une télécopie en appuyant

sur sur le télécopieur (appuyez sur avant de raccrocher le poste téléphonique supplémentaire).

DEPART DEPART

Beep

Utilisation du mode REP.

Pour sélectionner le mode REP., appuyez sur jusqu'à ce que la flèche pointe sur REP.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

En mode REP., votre télécopieur recevra automatiquement les messages vocaux et les télécopies si vous avez relié un répondeur

à la même ligne

. Voir

le chapitre 5 pour plus de détails.

FAX

TEL

REP.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

Réglages de réception optionnels

3. Réception de

télécopies

Réglages de réception optionnels

Réception sur signal télécopie

Le télécopieur débute automatiquement la réception lorsque vous entendez une tonalité de télécopie en répondant à un appel sur poste téléphonique supplémentaire. Si vous utilisez un ordinateur avec modem fax pour envoyer des documents sur la même ligne, vous devez désactiver cette fonction pour empêcher le télécopieur de recevoir par erreur les documents émis par le modem fax de votre ordinateur. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier le réglage.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 8fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour activer la

fonction, ou sur pour la désactiver.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

PARAM. UTILIS.

RX SIGNAL FAX

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

RELEVE

Réglages de réception optionnels

Modification du code d'activation à distance de télécopie

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser un autre chiffre que 5 pour activer la réception d’une télécopie à partir d’un poste téléphonique supplémentaire. Vous pouvez choisir n’importe quel chiffre de 0 à 9.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur quatre fois.

Appuyez sur une fois.

Tapez le numéro souhaité (n’importe quel chiffre de 0 à 9).

Exemple :

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

PARAM. UTILIS.

CODE TRANSFERT

ENTREZ (0-9) (5)

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

TRANSACTION

Réglages de réception optionnels

3. Réception de

télécopies

Taux de réception

Ce télécopieur a été réglé en usine pour réduire automatiquement le format des documents reçus pour tenir sur le format du papier d'impression. Ceci garantit que les informations en bordure des documents ne seront pas coupées. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette fonction et recevoir les documents imprimés en taille réelle.

♦ Si un document est trop long pour tenir sur le papier d'impression, le reste

sera imprimé sur une deuxième page. Dans ce cas, le point de coupure peut se produire au milieu d'une ligne.

♦ La réduction automatique peut être impossible si le document reçu est trop

large, contient trop de graphiques ou d'images, ou est envoyé en résolution haute. Dans ce cas, le reste du document sera imprimé sur une deuxième page.

Appuyez sur une fois et sur quatre fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour sélectionner

AUTO, ou sur pour sélectionner 100%.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

REGLAGES IMP.

TAUX RECEPTION

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

COUPURE COPIE

1=AUTO, 2=100%

Réception transférée en mémoire

Dans des situations où l'impression est impossible, par exemple lorsque le papier du télécopieur est épuisé, ou que la cartouche toner doit être remplacée, ou qu'il y a un bourrage de papier, les documents entrants sont reçus en mémoire.

Lorsque vous avez reçu un document dans la mémoire, le message FAX EN MEMOIRE s’affiche à l’écran en alternance avec AJOUTER PAPIER & PRESSEZ DEPART, CAPOT OUVERT, BOURRAGE !, REMPLACER TONER, ou ERREUR IMPRESS.. Si vous ajoutez du papier (et appuyez sur

) ou que vous résolvez un bourrage ou que vous remplacez la

cartouche d'impression, les documents enregistrés en mémoire seront imprimés automatiquement.

♦ Lorsque des documents sont reçus en mémoire parce que le bac de papier

du télécopieur était épuisé, veillez à ajouter un papier de même format que le papier précédemment utilisé. Sinon, le format d'impression du document risquerait de ne pas correspondre au format du papier d'impression.

Attention !

♦ Ne coupez pas l'alimentation électrique si des documents sont stockés en

mémoire. Cela en effacerait tout le contenu.

♦ Si des documents reçus en mémoire sont perdus à cause d'une coupure

de courant ou de toute autre interruption dans l'alimentation électrique, un RAPPORT D'ANNULATION sera imprimé au retour du courant. Celui-ci fournit des informations sur les réceptions perdues, y compris les numéros de télécopieur des expéditeurs s'ils sont disponibles.

DEPART

4. Realisation

de copies

4. Realisation de copies

Votre télécopieur peut également être utilisé pour la réalisation de copies. Vous pouvez réaliser des copies uniques ou multiples (jusqu’à 50 par original), ce qui confère à votre télécopieur une fonction supplémentaire pratique de photocopieur de bureau.

Chargez le ou les document(s), tournés vers le bas (au maximum 20 pages de

format A4).

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste. (La résolution par défaut pour les copies est FIN.)

Sélectionnez parmi les réglages de copies suivants selon vos besoins :

• Agrandir/réduire : Appuyez sur ou jusqu'à ce que le réglage

souhaité apparaisse à l'écran. Les réglages possibles sont 100%, 125%, 150%, 200%, 50%, 73%, 88%, 94%, et AUTO (réglage automatique sur la taille du papier). Le réglage par défaut est 100%.

Exemple : Appuyez sur deux fois

• Nombre de copies par original : Utilisez les touches numériques pour

entrer un numéro de 1 à 50. Le réglage par défaut est 1.

Exemple : Appuyez sur pour deux copies

• Copies triées : Pour trier les copies comme montré ci-dessous sous "Trié",

réglez d'abord le nombre de copies par original (au moins "2" pour activer

le tri), et appuyez sur .

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

ABREGE

ENVOI PRET

TAUX COPIE: 125%

Exemple de copie en double de chacun des trois originaux

Originaux

Triée

(COPIES TRIÉES)

Non triée

(COPIE MULTIPLE)

2 [TRI]

Realisation de copies

Appuyez sur une fois et sur quatre fois.

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour régler la coupure de copie sur OUI (la partie restante du document ne sera pas imprimée) ou sur pour régler la coupure de copie sur NON (la partie restante sera imprimée sur une deuxième page).

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

REGLAGES IMP.

COUPURE COPIE

COMPTEUR VIE

1=OUI, 2=NON

Si MEMOIRE PLEINE apparaît...

Si vous placez un grand nombre d'originaux dans le chargeur, la mémoire peut saturer avant d'avoir analysé toutes les pages (l'affichage indique

MEMOIRE PLEINE). Si cela se produit, appuyez sur pour copier les pages déjà analysées, puis répétez la procédure de copie pour les pages

restantes, y compris la page en cours d'analyse lorsque la mémoire a saturé.

Coupure de copie

Lorsque vous effectuez la copie d'un document plus long que le papier d'impression, utilisez le réglage de coupure de copie pour définir si la partie restante du document sera coupée ou imprimée sur une deuxième page. Le réglage initial est OUI (coupure de la partie restante). Pour modifier le réglage, procédez comme suit.

DEPART

Quand vous êtes prêt à lancer la copie, appuyez sur .

COPIE/GUIDE

5. Connexion du

répondeur

5. Connexion du répondeur

Connexion du repondeur pour la france

La prise TEL SET n'est pas utilisé en France. La connexion du répondeur se fait sur la prise du cordon gigoigne téléphonique comme indiqué dans le schéma ci-dessous

Vers la prise téléphonique du répondeur.

Utilisation du raccordement du répondeur

Modification de l'annonce d'accueil

L'annonce d'accueil de votre répondeur doit être modifiée pour informer vos interlocuteurs qu'ils peuvent appuyer sur la touche DEPART pour vous envoyer une télécopie. Par exemple, votre message peut être le suivant :

"Bonjour. Vous êtes bien en relation avec la société XXX. Nous ne sommes pas en mesure de vous répondre pour le moment. Veuillez nous laisser un message après le bip sonore ou appuyer sur la touche Départ de votre télécopieur pour nous envoyer un fax. Merci de votre appel."

♦ Il est recommandé de limiter le message à une durée inférieure à

10 secondes. S’il est trop long, vous pourriez en effet rencontrer certaines difficultés dans la réception de télécopies envoyées par un système de composition automatique.

♦ Si votre message d'accueil doit durer plus de 10 secondes, laissez une

pause d'environ quatre secondes avant le début du message. Cela laissera une chance au télécopieur de détecter les tonalités de télécopie émises par un système de composition automatique.

Utilisation du raccordement du répondeur

Lorsque vous vous absentez, vous pouvez activer la connexion du répondeur comme suit :

Réglez le mode de réception sur REP.

Réglez votre répondeur sur réponse automatique.

♦ Votre répondeur doit être configuré pour répondre après un maximum de

deux sonneries. Si ce n'est pas le cas, vous ne pourrez peut-être pas recevoir des télécopies envoyées par un appareil à numérotation automatique.

♦ Si votre répondeur possède une fonction d’économie d’appel, assurez-vous

qu’il s’enclenche avant la quatrième sonnerie.

Remarque : Si votre répondeur possède une fonction d’écoute à distance, assurez-vous que le code utilisé pour l’activation de l’écoute à distance est différent du code utilisé pour l’activation de la réception de télécopies avec poste téléphonique supplémentaire (voir page 64). S’ils sont identiques, la saisie du code pour l’écoute des messages sur un téléphone extérieur activera le télécopieur.

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

FAX

TEL

REP.

Réglages optionnels du mode REP.

5. Connexion du

répondeur

Mode de fonctionnement du répondeur

Durant votre absence, votre répondeur prend en charge l’ensemble de vos appels entrants et lit votre annonce d’accueil. Les correspondants peuvent laisser un message. Pendant ce temps, votre télécopieur surveille tranquillement la ligne. S’il détecte une tonalité de télécopie ou un silence d’une durée supérieure à quatre secondes, il s’approprie la ligne et commence la réception.

♦ Si la connexion est mauvaise ou qu'il y a du bruit sur la ligne, le répondeur

et/ou le télécopieur ne pourront peut-être pas réagir correctement.

♦ Le compteur d'appels de votre répondeur vous indiquera alors que des

messages vocaux ont été reçus, alors que seules des télécopies auront été reçues.

♦ Pour empêcher le télécopieur de prendre la ligne et commencer la

réception lorsque vous appelez d'un téléphone extérieur, ou que vous répondez avec poste téléphonique supplémentaire, pressez trois touches quelconques (sauf celle du code pour activer la réception de télécopie, "5", "*", et "*") sur le clavier numérique du téléphone. Ceci n'est possible que sur un téléphone à fréquence vocale.

Quand vous rentrez et que vous éteignez votre répondeur, pensez à bien repasser en mode de réception FAX ou TEL !

Réglages optionnels du mode REP.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les réglages suivants afin d’améliorer la réaction du répondeur branché aux appels entrants.

Détection d'un temps de pause

Cette fonction déclenche la prise de ligne par le télécopieur et la réception de télécopie s’il détecte une pause silencieuse après l’enclenchement du répondeur.

Les options de durée pour la pause silencieuse vont de 1 à 10 secondes. La durée de la détection de pause a été réglée à 4 secondes en usine. Ceci permet une performance optimale avec la plupart des répondeurs ; toutefois, vous devrez peut-être régler ce paramètre en fonction de la durée de déconnexion de votre répondeur.

Réglages optionnels du mode REP.

Certains répondeurs ont une durée de déconnexion très rapide (égale ou tout juste inférieure à 4 secondes), ce qui signifie que le répondeur pourra se déconnecter avant que la réception de la télécopie puisse être enclenchée. Dans ce cas, il faut essayer une durée de détection de pause d'environ 3 secondes.

Si le répondeur interrompt les correspondants avant qu’ils n’aient l’occasion de laisser un message, essayez d’augmenter la durée de la détection de pause. Si votre annonce d’accueil comporte une pause, assurez-vous que le temps réglé est supérieur à la durée de cette pause ou enregistrez à nouveau votre annonce d’accueil afin de raccourcir la pause.

Remarque : La durée de détection de pause peut être désactivée en introduisant la valeur “ 00 ” comme durée. Il faut néanmoins noter que, dans ce cas, le télécopieur ne pourra peut-être pas recevoir de télécopies envoyées par composition normale.

Pour modifier le réglage, procédez comme suit.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 6 fois

Appuyez sur une fois.

Tapez un chiffre de 01 à 10, ou tapez 00 pour désactiver la fonction.

Exemple : 3 secondes

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

PARAM. UTILIS.

TEMPS SILENCE

ENTREZ (00-10) 04

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

DEBUT SILENCE

Réglages optionnels du mode REP.

5. Connexion du

répondeur

Démarrage de la durée de détection de pause

Cette option peut être utilisée pour retarder le démarrage de la fonction de détection de pause. Par exemple, si vous voulez ajouter une pause au début de l'annonce d'accueil de votre répondeur pour assurer la bonne détection des signaux de télécopie, vous pouvez utiliser cette fonction pour retarder le démarrage de la durée de détection de pause de manière à ce que la pause ne déclenche pas la prise de ligne par le télécopieur.

Le démarrage de la durée de détection de pause est désactivé en usine. Si vous voulez utiliser cette fonction, activez-la en spécifiant un nombre à 2 unités équivalent au nombre de secondes souhaité pour la temporisation. En règle générale, le délai de temporisation doit être légèrement plus long que la pause avant l'annonce d'accueil.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 7 fois

Appuyez sur une fois.

Tapez un nombre à 2 chiffres (de 01 à

15) pour le nombre de secondes de temporisation, ou tapez 00 pour désactiver la fonction.

Exemple : 3 secondes

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

PARAM. UTILIS.

DEBUT SILENCE

ENTREZ (00-15) 00

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

SI ERR.REPOND.

Réglages optionnels du mode REP.

Temps maxi répondeur

Quand cette fonction est activée, le télécopieur répond à l'appel après 5 sonneries si pour une raison ou pour une autre le répondeur ne réagit pas avant ce délai. Cela vous garantit la réception de télécopies même si la bande du répondeur est pleine ou s'il est éteint.

Cette fonction est désactivée en usine. Si vous voulez l'activer, suivez la procédure ci-dessous :

Remarque :

Lorsque cette fonction est activée, assurez-vous que le répondeur est réglé pour s’enclencher après 4 sonneries au maximum. Autrement, le télécopieur prendra toujours la ligne en premier lieu, empêchant ainsi les correspondants de laisser un message vocal.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 8 fois

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour activer la

fonction, ou sur pour la désactiver.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

PARAM. UTILIS.

SI ERR.REPOND.

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

CHOIX LANGAGE

6. Fonctions

spéciales

6. Fonctions spéciales

Blocage de la réception de télécopies non désirées

La fonction de filtrage des télécopies vous permet de bloquer la réception des télécopies de correspondant que vous avez préalablement définis.Ceci permet d'economiser du papier en n'imprimant pas les télécopies non désirées. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous pour saisir les numéros de télécopie desquels vous ne souhaitez pas recevoir de documents. Il est possible de définir jusqu'à cinq numéros.

Si un télécopieur faisant partie de la liste des numéros filtrés essaye de vous envoyer une télécopie, celle-ci sera rejetée et "ERREUR DE LIGNE" apparaitra à l'affichage.

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur .

Tapez le numéro de télécopie (20 chiffres maximum).

Appuyez sur .

Retournez à l’étape 3 pour mémoriser un autre numéro, ou appuyez sur

pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

DEPART

STOP

Affichage :

ENTREE DONNEES

NUMERO FILTRE

ENTREZ No FAX

<NOUV.No FILT>

Blocage de la réception de télécopies non désirées

Edition et suppression de numéros filtrés

Si vous devez effectuer des changements sur un numéro filtré enregistré précédemment, ou pour supprimer un numéro, suivez cette procédure :

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur ou jusqu'à ce que le numéro que vous voulez éditer ou supprimer apparaisse à l'écran.

Appuyez sur .

Appuyez sur pour MODIF. ou sur pour EFF.

• Si vous avez choisi EFF., passez à l’étape 8.

Si vous avez choisi MODIF., effectuez les changements souhaités sur ce numéro.

• Appuyez sur ou pour faire passer le curseur sur le ou les

chiffre(s) que vous voulez modifier, puis tapez le nouveau chiffre. Le nouveau chiffre remplacera l'ancien.

Appuyez sur .

Retournez à l’étape 4 pour éditer ou supprimer un autre numéro ou

appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

DEPART

STOP

NUMERO FILTRE

Affichage :

ENTREE DONNEES

<NOUV.No FILT>

1=MODIF., 2=EFF.

<NOUV.No FILT>

Relève (demande d'émission de télécopie)

6. Fonctions

spéciales

Relève (demande d'émission de télécopie)

La relève vous permet d’appeler un autre télécopieur afin qu’il vous un document (préalablement introduit dans son chargeur) à votre télécopieur sans intervention humaine. En d’autres termes, l’émission est initiée par le télécopieur récepteur et non par le télécopieur émetteur.

Pour utiliser la fonction relève, vous devez d'abord configurer la touche d'accès direct 08/RELEVE pour l'utiliser comme touche de relève.

♦ Lorsque la touche d'accès direct 08/RELEVE est définie comme touche de

relève, elle ne peut plus être utilisée pour la numérotation directe.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 7 fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour utiliser la touche d'accès direct 08/RELEVE

comme touche de relève (appuyez sur pour désactiver

cette fonction).

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

Affichage :

PARAM. UTILIS.

RELEVE

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

PAGE DE GARDE

Relève (demande d'émission de télécopie)

Composez le numéro du télécopieur que vous souhaitez interroger avec l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur et tapez le numéro de télécopie complet. Attendez la

tonalité de réponse du télécopieur.

• Appuyez sur et appuyez sur une touche d'accès direct. Attendez la

tonalité de réponse du télécopieur.

• Appuyez sur puis tapez un numéro abrégé à 2 chiffres.

• Tapez le numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

• La réception commence.

HT. PARLEUR

ABREGE

RELEVE

Demande d'émission

Relève effectuée par un autre télécopieur (relève en mémoire)

Pour permettre à un autre télécopieur de relever le vôtre, vous devez d'abord mémoriser le ou les document(s) en suivant la procédure ci-après. L'émission se produira lorsque l'autre télécopieur appellera le vôtre et activera la relève. Vous pouvez choisir si vous autorisez une seule relève ou un nombre illimité de relèves. Dans ce dernier cas, votre télécopieur peut être utilisé comme "serveur d'information" électronique.

♦ Si vous n'autorisez qu'une seule relève, le ou les document(s) seront

automatiquement supprimés de la mémoire après la relève. Si vous permettez un nombre illimité de relèves, le document restera en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez comme expliqué dans la section suivante,

Suppression d'un document de relève en mémoire

Composez le numéro du télécopieur que vous souhaitez interroger avec l’une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur et tapez le numéro de télécopie complet. Attendez la

tonalité de réponse du télécopieur.

• Appuyez sur et appuyez sur une touche express. Attendez la

tonalité de réponse du télécopieur.

• Appuyez sur puis tapez un numéro abrégé à 2 chiffres.

• Tapez le numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

• La réception commence.

HT. PARLEUR

ABREGE

RELEVE

Relève (demande d'émission de télécopie)

6. Fonctions

spéciales

Chargez le document.

• Si nécessaire, appuyez sur

pour régler la résolution et/ou le contraste.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur pour sélectionner INT.

Appuyez sur pour autoriser une seule relève, ou sur pour autoriser un nombre illimité de relèves.

Appuyez sur .

• Le document sera mis en mémoire, et votre télécopieur passera en veille

de relève.

Réglez le mode de réception sur FAX (appuyez sur jusqu'à ce que la flèche pointe sur FAX).

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

FONCTION

DEPART

RESOLUTION/

TYPE REPONSE

RELEVE MEMOIRE

1=INT., 2=EFFACER

1=1 FOIS,2=REP.

ENVOI PRET

Relève (demande d'émission de télécopie)

Suppression d'un document de relève

Pour supprimer un document de relève en mémoire, suivez les étapes cidessous :

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur pour sélectionner EFFACER.

Appuyez sur pour supprimer le document.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

DEPART

STOP

RELEVE MEMOIRE

1=INT., 2=EFFACER

Relève (demande d'émission de télécopie)

6. Fonctions

spéciales

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur pour activer la

sécurité de relève (appuyez sur pour la désactiver).

Appuyez sur .

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

DEPART

STOP

Affichage :

ENTREE DONNEES

SECURITE

1:OUI, 2:NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

MODE No CODE

Sécurité de la relève

La sécurité de la relève vous permet d'empêcher une relève non autorisée sur votre machine. Quand cette fonction est activée, la relève n'a lieu que si le numéro de télécopieur de la machine qui effectue la relève a été mémorisé dans la liste des numéros de télécopieurs autorisés (appelés les "numéros de passe"). Le numéro de télécopieur qui fait la relève doit également être correctement programmé de son côté pour l'identification.

Pour utiliser la sécurité de relève, suivez les étapes ci-dessous pour activer la fonction, puis saisissez les numéros de télécopie autorisés comme décrit page suivante.

Relève (demande d'émission de télécopie)

Mémorisation des numéros de télécopie pour l'autorisation de relève

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 10 numéros de télécopie dans la liste des numéros autorisés de votre télécopieur.

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur .

Tapez le numéro de télécopie (20 chiffres maximum).

Appuyez sur .

Retournez à l’étape 3 pour mémoriser un autre numéro, ou appuyez

sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

DEPART

STOP

MODE No CODE

Affichage :

ENTREE DONNEES

ENTREZ No FAX

<NOUV. CODE>

Relève (demande d'émission de télécopie)

6. Fonctions

spéciales

Edition et suppression de numéros autorisés pour la relève

Si vous devez effectuer des changements sur un numéro autorisé précédemment enregistré, ou pour supprimer un numéro, suivez cette procédure :

Appuyez sur une fois et sur deux fois.

Appuyez sur .

Appuyez sur ou jusqu'à ce que le numéro que vous voulez éditer ou supprimer apparaisse à l'écran.

Appuyez sur .

Appuyez sur pour MODIF. ou sur pour EFF.

• Si vous avez choisi EFF., passez à l’étape 8.

Si vous avez choisi MODIF., effectuez les changements souhaités sur ce numéro.

• Appuyez sur ou pour faire passer le curseur sur le ou les

chiffre(s) que vous voulez modifier, puis tapez le nouveau chiffre. Le nouveau chiffre remplacera l'ancien.

Appuyez sur .

Retournez à l’étape 4 pour éditer ou supprimer un autre numéro ou

appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

DEPART

STOP

MODE No CODE

Affichage :

ENTREE DONNEES

<NOUV. CODE>

1=MODIF., 2=EFF.

<NOUV. CODE>

7. Impression de listes

Vous pouvez imprimer des listes décrivant les réglages et les informations enregistrées dans le télécopieur, ainsi qu'un rapport reprenant les transactions les plus récentes. Les listes et les rapports sont décrits cidessous. Pour imprimer une liste ou un rapport, suivez les étapes ci-après.

Appuyez sur une fois et sur une fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur ou jusqu'à ce que la liste souhaitée apparaisse à l'écran.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour imprimer la liste.

FONCTION

DEPART

Affichage :

MODE IMPRESS.

RAPPORT ACTIV.

PRESSEZ DEPART

Rapport d'activité

Ce rapport contient des informations sur vos 30 dernières transactions. Ce rapport est divisé en deux parties : le RAPPORT D'ACTIVITE TRANSMISSION, qui donne des informations sur les émissions de télécopie, et le RAPPORT D'ACTIVITE RECEPTION, qui donne des informations sur les réceptions de télécopie.

♦ Toutes les informations sont effacées après l'impression du rapport. Si des

informations viennent s'ajouter aux 30 dernières transactions, les informations sur la transaction la plus ancienne sont écrasées dès qu'une nouvelle transaction a lieu.

♦ Vous pouvez demander l'impression automatique du rapport d'activité

toutes les 30 transactions. Voir page 88.

♦ Le rapport d'activité contient les mêmes en-têtes que le rapport de

transaction. Voir page 86 pour une explication des en-têtes.

Impression de listes

7. Impression

de listes

Liste des numéros de téléphone

Cette liste reprend les numéros de télécopie et de téléphone qui ont été mémorisés pour la numérotation automatique.

Liste des groupes

Cette liste reprend les numéros de télécopie qui ont été mémorisés sous chaque touche de groupe.

Liste des reglages

Cette liste reprend les sélections effectuées pour les réglages de la touche FONCTION. La liste affiche également vos nom et numéro de télécopie/ téléphone tels qu'ils ont été enregistrés dans la machine ainsi qu'un exemple de l'en-tête imprimé en haut de chaque page envoyée (IMPRESSION EN- TETE).

Impression de listes

Rapport de transaction

Ce rapport est imprimé automatiquement à la fin d'une opération pour vous permettre d'en vérifier le résultat. Votre télécopieur est réglé en usine pour imprimer un rapport uniquement lorsqu'une erreur survient.

♦ Le rapport de transaction ne peut pas être imprimé sur demande.

En-têtes du rapport de transaction

EMETTEUR/ DESTINATAIRE

Le nom ou le numéro de télécopie de l’autre appareil impliqué dans la transaction. Si cet appareil ne possède pas de fonction ID, le mode de communication apparaît ("G3", par exemple).

DEPART L'heure à laquelle l'émission/la réception a démarré.

TEMPS TX/RX Durée totale de l'émission/de la réception.

PAG ES Nombres de pages envoyées/reçues.

REMARQUE (Une des remarques suivantes apparaîtra sous la rubrique

REMARQUE du rapport pour signaler si la transaction a

réussi, et si ce n'est pas le cas, la raison de l'échec.)

OK - Emission/réception réussie.

C.SECTEUR - Une coupure de courant a empêché la

transaction.

BOURRAGE - Le papier d'impression du document est resté coincé, empêchant la transaction.

OCCUPE - Le document n'a pas été envoyé car la ligne était occupée.

COM.E-X - (Où "X" est un numéro.) Une erreur sur la ligne téléphonique a empêché la transaction. Voir

Erreur de la

ligne

page 96.

ANNULE - La transaction a été annulée car la touche STOP a été activée, car il n'y avait pas de document dans le chargeur, ou car le télécopieur correspondant exigeait une émission via une fonction que votre appareil n'offre pas. Si vous étiez en train d'essayer d'envoyer une télécopie, assurez-vous que le document est bien présent dans le chargeur. Si vous étiez en pleine réception d'un document, contactez votre correspondant pour savoir comment il a essayé de vous envoyer le document.

Impression de listes

7. Impression

de listes

Conditions d'impression du rapport de transaction

Vous pouvez modifier les conditions dans lesquels un rapport de transaction est imprimé. Suivez les étapes ci-dessous.

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 5 fois

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur un chiffre de à pour sélectionner les conditions d’impression.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

TOUJOURS IMPR. Un rapport sera imprimé après chaque

émission, réception ou erreur.

ERR./MEMOIRE Un rapport sera imprimé après une erreur

ou une opération en mémoire.

SEULEMENT TX Un rapport sera imprimé après chaque

émission.

ERR. SEULEMENT Un rapport sera imprimé seulement si une

erreur se produit.

JAMAIS IMPR. Ne pas imprimer de rapport.

FONCTION

STOP

Affichage :

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

PARAM. UTILIS.

TRANSACTION

TEMPS SILENCE

1:TOUJOURS IMPR.

(les sélections apparaissent successivement)

Impression de listes

Impression automatique du rapport d'activité

Vous pouvez faire en sorte que le rapport d'activité soit imprimé automatiquement toutes les 30 transactions (un rapport peut aussi être imprimé sur demande à tout moment). Procédez comme suit :

Appuyez sur une fois et sur 3 fois.

Appuyez sur une fois et sur 5 fois.

Appuyez sur une fois.

Appuyez sur pour activer

l'impression automatique ou sur pour la désactiver.

Appuyez sur pour revenir à l’affichage de la date et de l’heure.

FONCTION

STOP

PARAM. UTILIS.

MODE MCE

1=OUI, 2=NON

L'écran indique brièvement votre sélection, puis :

IMPRESS. AUTO.

Affichage :

Liste d'aide

Cette liste vous donne un guide rapide pour l'utilisation de la machine.

Appuyez sur (vérifiez qu'il n'y a pas de document dans le chargeur).

COPIE/GUIDE

8. Maintenance

Actionnez le levier de libération du panneau de commande et ouvrez-le.

Essuyez la vitre d'analyse (sous le rouleau blanc) et les rouleaux à l’aide d'un chiffon doux

• Assurez-vous que la saleté et les

taches (traces de liquide correcteur, par exemple) ont été éliminées. Elles provoquent l'apparition de lignes verticales sur les images envoyées et les copies.

Si la vitre d'analyse est difficile à nettoyer

Si vous estimez qu'il est difficile d'éliminer les salissures de la vitre d'analyse, vous pouvez essayer en chiffon doux avec de l'alcool isopropylique ou de l'alcool dénaturé. Prenez garde à ne pas verser de l'alcool sur les rouleaux.

Refermez le panneau de commande.

8. Maintenance

Vitre d'analyse et rouleaux

Nettoyez fréquemment la vitre d'analyse et les rouleaux afin d’assurer la meilleure qualité pour les images envoyées et les copies.

Ouvrez le panneau de commande (saisissez le levier du panneau de commande et tirez), et essuyez la vitre d'analyse, les rouleaux et la plaque arrière blanche à l'aide d'un chiffon doux.

♦ Assurez-vous que toute la saleté et les taches (traces de liquide correcteur,

par exemple) sont éliminées, car elles provoqueront des lignes verticales sur les images envoyées et les copies.

Plaque blanche de référence

Vitesse d'analyse

Rouleaux transport de documents

Maintenance

Le boîtier

Essuyez les parties externes et la surface de la machine avec un chiffon sec.

Attention !

♦ N'utilisez ni benzène ni dissolvant. Ces solvants peuvent endommager ou

décolorer la machine.

Remplacement de la cartouche de toner

Lorsque la cartouche de toner est presque vide (il lui reste environ 100 pages à imprimer), le message NIV TONER FAIBLE apparaît à l'écran. Lorsque la cartouche de toner est vide, les messages NIV TONER FAIBLE, REMPLACER TONER, et EFF. CPT TONER apparaissent successivement à l'écran. L'impression ne sera bientôt plus possible.

Remplacez la cartouche de toner avec la cartouche suivante :

Cartouche de toner Sharp FO-29DC

Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés comme

illustré, et tirez pour l'ouvrir.

• Attention !

Saisissez avec le doigt l'anneau se trouvant sur la poignée de la cartouche

de toner à l'endroit portant l'inscription PUSH, et faites sortir la poignée. Reprenez la poignée en main et tirez la cartouche de toner du compartiment.

• Débarrassez-vous de la cartouche de toner

usée conformément aux réglementations locales. En cas de doute, contactez l'entreprise locale de ramassage des déchets.

Maintenance

8. Maintenance

Installez la cartouche de toner neuve et remettez le compteur de toner à zéro (voir page 14).

Remplacement de la cartouche tambour

Affichage du nombre total de pages imprimées

Pour maintenir une excellente qualité d'impression, nous recommandons de remplacer le tambour toutes les 20 000 pages. Procédez comme suit pour afficher le nombre total de pages imprimées :

Appuyez sur une fois et sur quatre fois.

Appuyez sur une fois et sur 3fois.

Appuyez sur une fois. Le total apparaît à l'écran.

Quand vous avez terminé, appuyez sur pour sortir.

FONCTION

STOP

Affichage :

REGLAGES IMP.

COMPTEUR VIE

Remplacement du tambour

Lorsque 20 000 pages auront été imprimées, le message FIN VIE TAMBOUR apparaîtra à l'écran. Remplacez le tambour par le tambour suivant :

Tambour Sharp FO-29DR

Maintenance

Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés comme

illustré, et tirez pour l'ouvrir.

• Attention !

Saisissez avec le doigt l'anneau se trouvant sur la poignée de la cartouche

de toner à l'endroit portant l'inscription PUSH, et faites sortir la poignée. Reprenez la poignée en main et tirez la cartouche de toner du compartiment.

• Posez la cartouche de toner sur une

feuille de papier sur une surface plane.

Saisissez des deux mains les languettes sur la poignée du tambour

et tirez doucement le tambour hors de l'appareil.

Retirez le tambour neuf de son emballage, puis retirez le papier

protecteur du tambour.

Maintenance

8. Maintenance

Insérez le tambour dans le compartiment d'impression en tenant

des deux mains les languettes de la poignée du tambour.

• Pour insérer le tambour, alignez les

guides sur le tambour avec les glissières sur les côtés du compartiment.

Replacez la cartouche de toner et refermez le couvercle du compartiment d'impression (voir page 14). Lorsque l'opération est

terminée, remettez le compteur de tambour à zéro comme expliqué page 17.

Maintenance

Nettoyage du tambour

Si vous constatez que des caractères ou des parties d'image manquent sur les pages imprimées, le tambour peut avoir besoin d'être nettoyé. Suivez les étapes ci-dessous pour nettoyer le tambour.

Saisissez le couvercle du compartiment d'impression des deux côtés comme

illustré, et tirez pour l'ouvrir.

• Attention ! L'unité chauffante du

compartiment d'impression devient très chaude pendant le fonctionnement. Ne touchez pas l'intérieur du compartiment ou le guide papier se trouvant sur la face intérieure du couvercle du compartiment d'impression.

Saisissez avec le doigt l'anneau se trouvant sur la poignée de la cartouche

de toner à l'endroit portant l'inscription PUSH, et faites sortir la poignée. Reprenez la poignée en main et tirez la cartouche de toner du compartiment.

• Posez la cartouche de toner sur une

feuille de papier sur une surface plane.

Saisissez des deux mains les languettes sur la poignée du tambour

et tirez doucement le tambour hors de l'appareil.

Maintenance

8. Maintenance

Prenez une feuille de papier propre et roulez-la pour former un tube. Serrez-le pour que son diamètre à chaque bout soit inférieur à celui de

votre auriculaire.

Essuyez doucement la surface du tambour à l'aide du rouleau de papier

pour éliminer toute particule de toner recuite sur le tambour.

• Ne laissez pas la surface du tambour

entrer en contact avec tout autre objet que le rouleau de papier. Les empreintes de doigt, l'eau, l'alcool et les solvants détériorent la surface du tambour.

• Ne touchez pas la surface du tambour

avec les bords du rouleau de papier.

Replacez le tambour en tenant des deux mains les languettes de la

poignée du tambour.

• Pour insérer le tambour, alignez les

guides sur le tambour avec les glissières sur les côtés du compartiment.

Replacez la cartouche de toner et refermez le couvercle du compartiment d'impression (voir page 14).

9. Dépannage

Problèmes et solutions

Si vous rencontrez des problèmes avec votre télécopieur, reportez-vous d'abord au guide de dépannage ci-après.

Erreur de ligne

Problème Solution

ERREUR DE LIGNE s’affiche à l’écran.

Une erreur de ligne se produit lorsque votre télécopieur ne peut pas communiquer correctement avec l'autre télécopieur. L'erreur est généralement due à un problème sur la ligne téléphonique.

Relancez la transaction. Si l’erreur persiste, contrôlez les éléments suivants :

• Vérifiez les branchements. Le cordon en

provenance de la prise TEL. LINE vers la prise murale ne doit pas excéder deux mètres.

• Assurez-vous qu'aucun modem n'est branché sur la même ligne téléphonique.

• Contactez votre correspondant pour vous assurer que son télécopieur fonctionne correctement.

• Faites vérifier votre ligne téléphonique pour y détecter les parasites éventuels.

• Essayez en raccordant le télécopieur à une autre ligne téléphonique.

• Si le problème persiste, votre télécopieur nécessite une intervention d'un technicien.

Problèmes et solutions

9. Dépannage

Problèmes de numérotation et d'émission

Problème Solution

Il n'y a pas de tonalité quand vous appuyez sur la touche HT.PARLEUR.

• Assurez-vous que la ligne téléphonique est bien

raccordée à la prise TEL. LINE et à la prise murale (voir page 10).

• Assurez-vous que la ligne téléphonique fonctionne.

La numérotation est impossible.

• Assurez-vous que le cordon d'alimentation est bien enfiché dans la prise de courant.

• Assurez-vous que la ligne téléphonique est bien raccordée à la prise TEL. LINE et à la prise murale (voir page 10).

L'appareil est sous tension, mais aucune émission n'a lieu.

• Assurez-vous que l'appareil récepteur a suffisamment de papier.

• Assurez-vous que le cordon de ligne téléphonique est bien raccordé à la prise TEL. LINE, et non pas à la prise TEL. SET.

• Si l'appareil récepteur est en mode manuel sans la présence d'un opérateur, la réception ne sera pas possible.

• Vérifiez les messages d'erreur à l'écran.

• Appuyez sur la touche HT.PARLEUR et vérifiez s'il y a une tonalité de ligne. Composez le numéro du destinataire manuellement et assurez-vous qu'il répond (vous devez entendre une tonalité de télécopie).

Rien n'est imprimé au terminal de réception.

• Assurez-vous que le document à envoyer est bien placé face imprimée vers le bas dans le chargeur.

Problèmes et solutions

Réception d'une image déformée chez le destinataire.

• Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent occasionner des déformations. Essayez de renvoyer le document.

• Le mode MCE (voir page 50) empêche les distorsions dues aux interférences sur la ligne. Attention, le mode MCE doit être aussi activé sur le télécopieur récepteur.

• Faites une copie du document sur le télécopieur. Si la copie est également déformée, votre télécopieur nécessite une intervention d'un technicien.

Problèmes de réception et de copie

Problème Solution

Le télécopieur ne reçoit pas les documents automatiquement.

• Assurez-vous que le mode de réponse est réglé sur FAX.

Le papier d'impression sort non imprimé à la réception d'un document.

• Assurez-vous que le document est correctement inséré dans le chargeur de télécopieur. Faites une copie ou imprimez un rapport pour vous assurer que la machine imprime correctement.

Le document reçu est tout pâle.

• Demandez à votre correspondant d'augmenter le contraste du document. Si le contraste est encore trop faible, votre télécopieur nécessite une intervention d'entretien. Faites une copie ou imprimez un rapport pour vous assurer de la capacité d'impression de la machine.

• La cartouche de toner doit peut-être être remplacée.

Des points apparaissent à intervalles réguliers sur les documents reçus et les copies.

• Le tambour est peut-être endommagé. Remplacez le tambour.

SHARP FO-3150 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual