Sharp DX-C200P OPERATION MANUAL [no]

Programvareveiledning

Forberede utskrift

Konfigurere skriverdriveren

Andre utskriftsoperasjoner

DX-C200P

Brukerhåndbok

Direkteutskrift fra et digitalkamera (PictBridge)

Foreta skriverinnstillinger ved hjelp av kontrollpanelet

Overvåke og konfigurere skriveren

Bruke en utskriftsserver

Spesielle Windows-operasjoner

Mac OS X-konfigurasjon

Tillegg

Les denne håndboken nøye før du bruker maskinen, og oppbevar den for fremtidig referanse. Før du bruker maskinen bør du lese

"Sikkerhetsinformasjon" for sikker og riktig bruk.

Innledning

Håndboken inneholder detaljerte instruksjoner og merknader om bruk av maskinen. Les håndboken nøye før du

bruker maskinen. Oppevar håndboken lett tilgjengelig for fremtidig referanse.

Du må ikke kopiere eller skrive ut noe som er forbudt ved lov.

De fleste land har lovforbud mot å kopiere eller skrive ut følgende:

pengesedler, skattestempler, aksjesertifikater, banksjekk, sjekker, pass, førerkort. Listen er veiledende og ikke

altomfattende. Vi tar ikke ansvar for at listen er komplett eller nøyaktig. Hvis har spørsmål vedrørende kopiering av

visse gjenstander, ta kontakt med en juridisk rådgiver.

Viktig

Innholdet i denne håndboken kan endres uten varsel.

Selskapet er ikke i noe tilfelle ansvarlig for direkte, indirekte, spesielle, utilsiktede skader eller følgeskader som

oppstår som et resulat av håndtering eller bruk av maskinen.

For god utskriftskvalitet anbefaler produsenten at du bruker originaltoner fra produsenten.

Produsenten er ikke ansvarlig for skade eller utgifter knyttet til bruk av andre deler enn originaldeler fra

produsenten sammen med dine kontorprodukter.

Noen illustrasjoner i denne manualen kan avvike noe fra maskinen.

INNHOLD

Slik bruker du denne håndboken......................................................................................................................6

Symboler.........................................................................................................................................................6

Om IP-adresse................................................................................................................................................6

Modellspesifikk informasjon..............................................................................................................................7

Håndbøker for denne skriveren.........................................................................................................................8

Liste over tilleggsutstyr........................................................................................................................................9

1. Forberede utskrift

Bekrefte tilkoblingsmetoden............................................................................................................................11

Nettverkstilkobling.......................................................................................................................................11

USB-tilkobling...............................................................................................................................................12

Konfigurere tilleggsutstyr og papirinnstillinger...............................................................................................13

2. Konfigurere skriverdriveren

Få tilgang til skriveregenskaper......................................................................................................................15

Windows XP og Windows Server 2003/2003 R2 - Foreta skriverinnstillinger....................................15

Windows Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2 - Foreta skriverinnstillinger...........................17

3. Andre utskriftsoperasjoner

Hvis papiret ikke samsvarer.............................................................................................................................19

Utføre fremmating........................................................................................................................................19

Avbryte en utskriftsjobb...............................................................................................................................19

Avbryte en utskriftsjobb....................................................................................................................................20

Avbryte en utskriftsjobb fra kontrollpanelet...............................................................................................20

Windows - Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen.............................................................................20

Skrive ut konfidensielle dokumenter................................................................................................................21

Lagre en Sikker utskrift-fil.............................................................................................................................21

Skrive ut en "Sikker utskrift"-fil.....................................................................................................................22

Slette en sikker utskrift-fil..............................................................................................................................23

Kontrollere hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt.............................................................................24

Sette sammen flere sider på én enkelt side....................................................................................................26

Typer av kombinert utskrift...........................................................................................................................26

Begrense skriverfunksjoner i henhold til bruker..............................................................................................29

Aktivere innstillingene for brukerbegrensning...........................................................................................29

Når skriverfunksjoner er begrenset.................................................................................................................33

Sortering............................................................................................................................................................34

Omslag..............................................................................................................................................................35

Spare toner ved utskrift....................................................................................................................................36

Skrive ut et dokument med bare spesifikke CMYK-farger............................................................................37

Vannmerke........................................................................................................................................................38

4. Direkteutskrift fra et digitalkamera (PictBridge)

Hva er PictBridge?............................................................................................................................................39

PictBridge-utskrift..............................................................................................................................................40

Hva kan gjøres på denne skriveren................................................................................................................41

Indeksutskrift.................................................................................................................................................41

Papirformat...................................................................................................................................................41

Flere bilder per ark......................................................................................................................................42

Utskriftsformat for bilde................................................................................................................................42

Avslutte PictBridge............................................................................................................................................43

Når PictBridge-utskrift ikke fungerer...............................................................................................................44

5. Foreta skriverinnstillinger ved hjelp av kontrollpanelet

Menyoversikt....................................................................................................................................................47

Papirinnmating-meny.......................................................................................................................................50

Endre Papir innmating-menyen...................................................................................................................50

Papirinnmating menyparametere...............................................................................................................50

Lis.-/testutsk. meny...........................................................................................................................................53

Skrive ut konfigurasjonssiden......................................................................................................................53

Lis.-/testutsk.menyparametere....................................................................................................................54

Vedlikehold-meny............................................................................................................................................55

Justere fargeregistrering..............................................................................................................................55

Vedlikehold menyparametre.......................................................................................................................55

System-meny.....................................................................................................................................................57

Endre System-menyen.................................................................................................................................57

System menyparametere.............................................................................................................................57

Vertsgrensesn.-meny........................................................................................................................................60

Endre vertsgrensesn.-menyen.....................................................................................................................60

Vertsgrensesn. menyparametere................................................................................................................61

PCL-meny..........................................................................................................................................................65

Endre PCL-menyen.......................................................................................................................................65

PCL menyparametere..................................................................................................................................65

PS-meny............................................................................................................................................................68

Endre PS-menyen.........................................................................................................................................68

PS menyparametere....................................................................................................................................68

Språk.................................................................................................................................................................70

Endre Språk..................................................................................................................................................70

Språk parametere........................................................................................................................................70

6. Overvåke og konfigurere skriveren

Bruke Web Image Monitor.............................................................................................................................71

Vise toppsiden..................................................................................................................................................73

Vise toppsiden til Web Image Monitor......................................................................................................73

Toppside.......................................................................................................................................................73

Endre grensesnittspråk.................................................................................................................................74

Kontrollere systeminformasjonen....................................................................................................................75

Kontrollere statusinformasjonen..................................................................................................................75

Kontrollere telleverksinformasjonen...........................................................................................................76

Kontrollere maskininformasjonen...............................................................................................................78

Konfigurere systeminnstillingene.....................................................................................................................80

Konfigurere papirinnstillingene...................................................................................................................80

Konfigurere innstillinger for I/U tidsavb....................................................................................................82

Konfigurere prioritetsinnstillinger for utskrift i svart-hvitt............................................................................83

Begrense skriverfunksjoner i henhold til bruker..............................................................................................85

Konfigurere nettverksinnstillingene..................................................................................................................86

Kontrollere nettverksstatusen.......................................................................................................................86

Konfigurere IPv6-innstillingene...................................................................................................................87

Konfigurere innstillinger for nettverksprogram...........................................................................................88

Konfigurere DNS-innstillingene..................................................................................................................89

Konfigurere innstillinger for automatisk e-postvarsling.............................................................................90

Konfigurere SNMP-innstillinger..................................................................................................................91

Konfigurere SMTP-innstillingene.................................................................................................................93

Konfigurere POP3-innstillinger...................................................................................................................94

Konfigurere IPsec-innstillinger.........................................................................................................................96

Konfigurere IPsec-globale innstillinger.......................................................................................................96

Konfigurere IPsec-policy.............................................................................................................................97

Skrive ut lister/rapporter...............................................................................................................................101

Konfigurere administratorinnstillingene........................................................................................................102

Konfigurere administratorpassord...........................................................................................................102

Nullstille skriverinnstillingene....................................................................................................................102

Sikkerhetskopiere skriverinnstillingene.....................................................................................................103

Gjenopprette skriverinnstillingene fra en sikkerhetskopifil.....................................................................104

Konfigurere innstillingene for energisparemodus...................................................................................105

Varsling om skriverstatus via e-post .............................................................................................................107

Autentisering av post.................................................................................................................................107

SNMP.............................................................................................................................................................109

Lese konfigurasjonssiden...............................................................................................................................110

7. Bruke en utskriftsserver

Forberede utskriftsserver...............................................................................................................................113

8. Spesielle Windows-operasjoner

Skrive ut filer direkte fra Windows...............................................................................................................115

Oppsett.......................................................................................................................................................115

Bruke vertsnavn i stedet for å bruke en IPv4-adresse.............................................................................115

Utskriftskommandoer.................................................................................................................................116

9. Mac OS X-konfigurasjon

Oppsett av PPD-filen......................................................................................................................................119

Innstillingsalternativer....................................................................................................................................120

Oppsett for utskrift..........................................................................................................................................121

Foreta papirinnstillinger fra et program...................................................................................................121

Skrive ut fra et program............................................................................................................................121

Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen...................................................................................................122

Bruke PostScript 3..........................................................................................................................................123

10. Tillegg

Funksjoner og nettverksinnstillinger som er tilgjengelig i et IPv6-miljø......................................................127

Tilgjengelige funksjoner............................................................................................................................127

Overføring ved bruk av IPsec.......................................................................................................................128

Kryptering og autentisering med IPsec....................................................................................................128

Security Association..................................................................................................................................129

Konfigurasjonsflyt for innstillinger for utveksling for krypteringsnøkkel.................................................129

Angi innstillinger for utveksling av krypteringsnøkkel.............................................................................130

Angi IPsec på datamaskinen....................................................................................................................131

Aktivering og deaktivering av IPsec ved hjelp av kontrollpanelet.........................................................133

Forholdsregler ved bruk i nettverk................................................................................................................134

Bruke DHCP...............................................................................................................................................134

Bruke Adobe PageMaker versjon 6.0, 6.5 eller 7.0.................................................................................135

Bruke Windows Terminal Service og MetaFrame......................................................................................136

Driftsmiljø....................................................................................................................................................136

Skriverdrivere som støttes..........................................................................................................................136

Begrensninger............................................................................................................................................136

Informasjon om opphavsrett for installerte programmer............................................................................138

expat...........................................................................................................................................................138

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................138

Varemerker.....................................................................................................................................................139

INDEKS........................................................................................................................................................141

Slik bruker du denne håndboken

Symboler

Følgende symboler forekommer i denne håndboken:

Viser elementer du må være oppmerksom på når du bruker maskinen, og forklarer sannsynlige årsaker for feilmating, skade på originaler eller tap av data. Husk å lese disse forklaringene.

Indikerer ytterligere informasjon om maskinens funksjoner, samt instruksjoner for å løse brukerfeil.

Dette symbolet finnes på slutten av hver del. Det indikerer hvor du kan finne ytterligere relevant informasjon.

[ ]

Indikerer navnene på taster som vises på maskinens skjerm eller kontrollpanel.

(hovedsaklig Europa og Asia)

(hovedsaklig Nord-Amerika)

Forskjellene mellom funksjonene i modellene i Region A og -B vises ved to symboler. Les informasjonen som indikeres av symbolet som samsvarer med regionen til den modellen du bruker. Hvis du vil ha mer informasjon om hvilket symbol som tilsvarer modellen du bruker, kan du se s.7 "Modellspesifikk informasjon".

Om IP-adresse

I denne håndboken dekker begrepet IP-adresse både IPv4- og IPv6-miljøer. Les instruksjonene som er relevante for ditt miljø.

Modellspesifikk informasjon

CER068

Denne delen forklarer hvordan du identifiserer regionen skriveren din tilhører. Det er en etikett på baksiden av skriveren, og den finner du plassert som vist nedenfor. Etiketten viser

informasjon om hvilken region skriveren din tilhører. Les etiketten.

Informasjonen nedenfor er spesifikk for hver region. Les informasjonen under symbolet som tilsvarer regionen til skriveren din.

(hovedsakelig Europa og Asia)

Hvis etiketten inneholder følgende, har du en modell for region A:

• CODE XXXX -22, -27

• 220-240V (hovedsakelig Nord-Amerika)

Hvis etiketten inneholder følgende har du en modell for region B:

• KODE XXXX -17

• 120 V

• Målene i denne håndboken oppgis i to måleenheter: metrisk og tommer. Hvis skriveren din er en

Region A-modell, må du lese de metriske målene. Hvis skriveren din er en Region B-modell, må du lese tommemålene.

Håndbøker for denne skriveren

Les denne håndboken nøye før du bruker skriveren. Referer til håndbøkene som er relevante i forhold til hva du ønsker å bruke skriveren til.

• Mediene varierer, avhengig av type håndbok.

• Den trykte versjonen av denne håndboken har samme innhold som den elektroniske.

• Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader må være installert hvis du vil vise håndbøkene som PDF-

filer.

Sikkerhetsinformasjon

Inneholder informasjon om sikker bruk av denne skriveren. For å unngå personskader og skader på skriveren, må du lese denne.

Hurtigveiledning for installasjon

Inneholder fremgangsmåter for hvordan du tar skriveren ut av esken og kobler den til en datamaskin.

Maskinvareveiledning

Inneholder informasjon om papir, navn og funksjoner til de forskjellige delene til denne skriveren og prosedyrer som installeringsalternativer, utskifting av forbruksmateriell, hvordan man håndterer feilmeldinger og løser papirstopp.

Driver Installation Guide

Inneholder fremgangsmåter for hvordan du installerer PCL-skriverdriveren. Denne håndboken følger med CD-ROM-driveren.

Installasjonsveiledning for PostScript 3

Inneholder fremgangsmåter for installering av PostScript 3-skriverdriveren. Denne håndboken følger med CD-ROM-driveren.

Programvareveiledning (denne håndboken)

Inneholder informasjon om denne maskinen, medfølgende programvare samt sikkerhetsfunksjonene.

Liste over tilleggsutstyr

Denne delen inneholder en liste over tilleggsutstyret for denne skriveren og hvordan det omtales i denne håndboken.

Liste over tilleggsutstyr Referert til som

Paper Feed Unit papirmateenhet

• Hvis du vil ha mer informasjon om spesifikasjonene for dette tilleggsutstyret, se

Maskinvareveiledningen.

1. Forberede utskrift

Standard TCP/IP

NO CER411

Dette kapitlet forklarer hvordan skriveren forberedes til bruk.

Bekrefte tilkoblingsmetoden

Denne skriveren støtter nettverks- og USB-tilkobling. Kontroller hvordan skriveren er koblet til før du installerer skriverdriveren. Følg

installasjonsfremgangsmåten for driveren som passer til tilkoblingsmetoden. Skriverdriverne kan installeres fra CD-ROM-en med drivere som følger med denne skriveren.

Nettverkstilkobling

Denne maskinen kan brukes som en skriverport under Windows, eller som en nettverksskriver.

Bruke denne skriveren som en skriverport under Windows

Nettverkstilkoblinger kan opprettes via Ethernet.

Operativsystem

Windows XP/Vista/7 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

Tilkoblingsmetode

Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX)

Tilgjengelige porter

Standard TCP/IP

Print Server

NO CER503

1. Forberede utskrift

• Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne skriveren som en utskriftsport under

Windows, kan du se Installasjonsveiledning for driver eller Installasjonsveiledning for PostScript 3.

Bruke som en nettverksskriver

Denne skriveren kan benyttes som Windows nettverksskriver.

• Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne skriveren som Windows

nettverksskriver, kan du se Installasjonsveiledning for driver eller Installasjonsveiledning for PostScript 3.

USB-tilkobling

Denne skriveren kan kobles direkte til en datamaskin med en USB-kabel.

• Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du installerer skriverdriveren, se Installasjonsveiledning

for driver eller Installasjonsveiledning for PostScript 3.

Konfigurere tilleggsutstyr og papirinnstillinger

Konfigurer skriverdriveren i henhold til skriverens tilleggsutstyr og papirinnstillinger.

• Det kreves at du har rettighet til å Behandle skrivere for å endre skriveregenskapene i [Skrivere]-

mappen. Logg på som medlem av administratorgruppen for å få denne rettigheten.

• Sørg for at [Aktiver toveisstøtte] på [Port]-fanen under skriveregenskaper er valgt. Skriveren kan

ikke skrive ut hvis ikke [Aktiver toveisstøtte] er valgt.

Betingelser for toveiskommunikasjon

Toveiskommunikasjon gjør at datamaskinen kan hente skriverens papirinnstillinger, gjeldende status og annen informasjon.

For at toveiskommunikasjon skal kunne opprettes, må følgende betingelser være oppfylt:

• Operativsystem på datamaskinen: Windows XP/Vista/7 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

• Ved tilkobling via et nettverk Skriveren er tilkoblet via en standard TCP/IP-port, og standardnavnet til porten må ikke

endres. [Aktiver toveisstøtte] på [Port]-fanen under skriveregenskaper er valgt.

• Ved tilkobling via USB Skriveren er koblet til datamaskinens USB-port med et USB-grensesnitt. [Aktiver toveisstøtte] på [Port]-fanen under skriveregenskaper er valgt.

Følgende fremgangsmåte er basert på Windows XP som eksempel. Det er mulig å skrive ut uten toveiskommunikasjon, men datamaskinen kan i så fall ikke hente statusen til

utskriftsjobbene. Vi anbefaler derfor at du aktiverer toveiskommunikasjon så fremt det er mulig.

1. På [Start]-menyen, klikk på [Skrivere og telefakser].

2. Klikk på skriverikonet du vil bruke.

3. I [Fil]-menyen, klikk på [Egenskaper].

4. Klikk på [Tilbehør].

5. Klikk på [Oppdater nå].

Hvis toveiskommunikasjon ikke er opprettet, velger du det installerte tilleggsutstyret manuelt.

6. Klikk på kategorien [Papirformatinnst.].

7. Velg magasinet du vil bruke, velg deretter papirformat og klikk på [Oppdater nå].

Hvis toveiskommunikasjon ikke er opprettet, velger du magasin og papirformat manuelt.

8. Klikk [OK] for å lukke egenskaper-dialogboksen for skriveren.

1. Forberede utskrift

2. Konfigurere skriverdriveren

Dette kapittelet forklarer hvordan du får tilgang til skriveregenskaper og foretar skriverinnstillinger.

Få tilgang til skriveregenskaper

Windows XP og Windows Server 2003/2003 R2 - Foreta skriverinnstillinger

Foreta standardinnstillinger for skriver - vinduet [Skrivere og fakser]

• Hvis du vil endre standardinnstillinger for skriveren, inkludert konfigurasjon for ekstrautstyr, må du logge på med en konto som har tillatelse til å administrere skrivere. Administratorer har som standard tillatelse til å administrere skrivere.

• Du kan ikke endre standardinnstillingene for skriveren for hver bruker. Innstillinger som gjøres i dialogboksen "Skriveregenskaper" gjelder alle brukere.

1. På [Start]-menyen, klikk på [Skrivere og telefakser].

[Skrivere og telefakser]-vinduet vises.

2. Klikk på ikonet til skriveren du vil bruke.

3. I [Fil]-menyen, klikk på [Egenskaper].

Dialogboksen med skriveregenskaper vises.

4. Gjør nødvendige innstillinger, og klikk [OK].

• De innstillingene du foretar her, brukes som standardinnstillinger for alle programmer.

• Når du går inn på skriveregenskapene for PostScript3, må du ikke endre innstillinger for [Format i papirskuff].

• Opplysninger om innstillingene for skriverdriver finner du i skriverdriverens hjelpefil.

Foreta standardinnstillinger for skriver - Utskriftspreferanser

• Du kan ikke endre standardinnstillingene for skriveren for hver bruker. Innstillinger som gjøres i dialogboksen "Skriveregenskaper" gjelder alle brukere.

2. Konfigurere skriverdriveren

1. På [Start]-menyen, klikk på [Skrivere og telefakser].

[Skrivere og telefakser]-vinduet vises.

2. Klikk på ikonet til skriveren du vil bruke.

3. På [Fil]-menyen, klikker du på [Utskriftsinnstillinger...].

[Utskriftsinnstillinger]-dialogboksen vises.

4. Gjør nødvendige innstillinger, og klikk [OK].

• De innstillingene du foretar her, brukes som standardinnstillinger for alle programmer.

• Opplysninger om innstillingene for skriverdriver finner du i skriverdriverens hjelpefil.

Foreta skriverinnstillinger fra et program

Du kan angi skriverinnstillinger for et spesifikt program. For å angi skriverinnstillinger for et spesifikt program, åpne [Skriveregenskaper]-dialogboksen fra det

programmet. Følgende forklarer hvordan du gjør innstillinger for WordPad-programmet som følger med Windows XP.

1. På [File]-menyen klikker du [Print...].

[Skriv ut]-dialogboksen vises.

2. Velg skriveren du vil bruke i [Velg skriver]-listen, og klikk [Preferanser].

3. Gjør nødvendige innstillinger, og klikk [OK].

• Fremgangsmåten for å åpne [Skriveregenskaper]-dialogboksen kan variere avhengig av programmet. For mer informasjon, se veiledningen som fulgte med det programmet du bruker.

• Alle innstillinger du angir i fremgangsmåten ovenfor gjelder kun for det aktuelle programmet.

• Generelle brukere kan endre egenskapene som vises i [Skriv ut]-dialogboksen til et program. Innstillinger som gjøres her brukes som standard når det skrives ut fra dette programmet.

• Opplysninger om innstillingene for skriverdriver finner du i skriverdriverens hjelpefil.

Få tilgang til skriveregenskaper

Windows Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2 - Foreta skriverinnstillinger

Foreta standardinnstillinger for skriver - skriveregenskapene

• Du kan ikke endre standardinnstillingene for skriveren for hver bruker. Innstillinger som gjøres i dialogboksen "Skriveregenskaper" gjelder alle brukere.

1. På [Start]-menyen, klikker du på [Kontrollpanel].

[Kontrollpanelet]-vinduet vises.

2. Klikk på [Skriver] i "Maskinvare og lyd".

• Hvis du bruker Windows 7, klikker du på [Vis enheter og skrivere] i "Maskinvare og lyd".

• Klikk på [Vis enheter og skrivere] i "Maskinvare" hvis du brukerWindows server 2008 R2.

3. Høyreklikk på ikonet for skriveren du vil bruke, og klikk på [Egenskaper].

Når du bruker Windows 7 eller Windows Server 2008 R2, høyreklikk på ikonet til skriveren du vil bruke, og klikk deretter på [Skriveregenskaper].

Dialogboksen med skriveregenskaper vises.

4. Gjør nødvendige innstillinger, og klikk [OK].

• De innstillingene du foretar her, brukes som standardinnstillinger for alle programmer.

• Når du går inn på skriveregenskapene for PostScript3, må du ikke endre innstillinger for [Format i papirskuff].

• Opplysninger om innstillingene for skriverdriver finner du i skriverdriverens hjelpefil.

Foreta standardinnstillinger for skriver - Utskriftspreferanser

• Du kan ikke endre standardinnstillingene for skriveren for hver bruker. Innstillinger som gjøres i dialogboksen "Skriveregenskaper" gjelder alle brukere.

1. På [Start]-menyen, klikker du på [Kontrollpanel].

[Kontrollpanelet]-vinduet vises.

2. Konfigurere skriverdriveren

2. Klikk på [Skriver] i "Maskinvare og lyd".

• Hvis du bruker Windows 7, klikker du på [Vis enheter og skrivere] i "Maskinvare og lyd".

• Klikk på [Vis enheter og skrivere] i "Maskinvare" hvis du brukerWindows server 2008 R2.

3. Høyreklikk på ikonet til den skriveren du vil bruke, og klikk deretter på

[Utskriftsinnstillinger...].

Når du bruker Windows 7 eller Windows Server 2008 R2, høyreklikk på ikonet til skriveren du vil bruke, og klikk deretter på [Skrivergenskaper].

[Utskriftsinnstillinger]-dialogboksen vises.

4. Gjør nødvendige innstillinger, og klikk [OK].

• De innstillingene du foretar her, brukes som standardinnstillinger for alle programmer.

• Opplysninger om innstillingene for skriverdriver finner du i skriverdriverens hjelpefil.

Gjøre skriverinnstillinger fra et program

Du kan angi skriverinnstillinger for et spesifikt program. For å angi skriverinnstillinger for et spesifikt program, åpne [Skriveregenskaper]-dialogboksen fra det

programmet. Følgende beskriver hvordan du foretar innstillinger i WordPad-applikasjonen.

1. På [File]-menyen klikker du [Print...].

[Skriv ut]-dialogboksen vises.

2. Velg skriveren du vil bruke i [Velg skriver]-listen, og klikk [Preferanser].

3. Gjør nødvendige innstillinger, og klikk [OK].

• Fremgangsmåten for å åpne [Skriveregenskaper]-dialogboksen kan variere avhengig av programmet. For mer informasjon, se veiledningen som fulgte med det programmet du bruker.

• Alle innstillinger du angir i fremgangsmåten ovenfor gjelder kun for det aktuelle programmet.

• Generelle brukere kan endre egenskapene som vises i [Skriv ut]-dialogboksen til et program. Innstillinger som gjøres her brukes som standard når det skrives ut fra dette programmet.

• Opplysninger om innstillingene for skriverdriver finner du i skriverdriverens hjelpefil.

3. Andre utskriftsoperasjoner

Hvis papiret ikke samsvarer

Bruk fremmatingsfunksjonen til å fortsette utskriften når det oppstår feil med papirformat eller papirtype. Denne funksjonen kan utføres ved bruk av kontrollpanelet.

• Hvis innstilingen [Auto fortsett.] under [System] er aktivert, ignorerer skriveren papirtype- og formatinnstillingene og skriver ut på det papiret som er lagt i. Utskriften stopper mindlertidig når feilen oppdages og starter igjen på nytt etter omtrent 10 sekunder med innstillingene som er gjort på kontrollpanelet.

• Hvis du vil ha mer informasjon om [Auto fortsett.], kan du se s.57 "System-meny".

Utføre fremmating

Bruk følgende fremgangsmåte for å utføre fremmating:

1. Når en feilmelding vises på kontrollpanelet, trykker du på [Stopp/start]-tasten.

Utskrift starter.

• Hvis du vil skrive ut etter at du har lagt papir i magasinet, legger du i korrekt papir og trykker på [Stopp/start]-tasten.

• Hvis et magasin med et mindre papirformat velges, kan utskriftsjobben bli avbrutt, eller andre problemer kan oppstå.

Avbryte en utskriftsjobb

Bruk følgende fremgangsmåte for å avbryte en utskriftsjobb som er forbundet med den oppståtte skriverfeilen:

1. Trykk på [Nullst. jobb]-tasten.

2. Trykk på [OK].

3. Andre utskriftsoperasjoner

Avbryte en utskriftsjobb

Denne delen beskriver hvordan du stanser utskrift fra kontrollpanelet eller datamaskinen.

Avbryte en utskriftsjobb fra kontrollpanelet

Du kan avbryte en utskriftsjobb fra kontrollpanelet hvis overføring av utskriftsjobben ikke er fullført.

1. Trykk på [Nullst. jobb]-tasten.

2. Trykk på [OK].

Windows - Avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen

Du kan avbryte en utskriftsjobb fra datamaskinen hvis overføring av utskriftsjobber ikke er fullført. Følgende fremgangsmåte er basert på Windows XP som eksempel.

1. Dobbeltklikk på skriverikonet på oppgavelinjen i Windows.

Nå vises et vindu med alle utskriftsjobbene som for øyeblikket er i utskriftskø. Kontroller gjeldende status for den jobben du vil avbryte.

2. Merk navnet på jobben du vil avbryte.

3. Klikk [Avbryt] i menyen [Dokument].

• I Windows Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2 klikker du på [Avbryt utskrift] på [Dokument]-menyen.

• Du kan også åpne vinduet for utskritsjobbkøen ved å dobbeltklikke på skriverikonet i vinduet [Skrivere og telefakser] (vinduet [Skrivere] i Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2).

• Du kan ikke stoppe utskrift av data som allerede har blitt behandlet. Derfor kan det hende at noen sider blir skrevet ut etter at du har avbrutt utskriften.

• En utskriftsjobb som inneholder store mengder data, kan fortsette i lang tid før den avbrytes.

• Hvis du avbryter en låst utskriftsjobb, kan skriveren allerede ha lagret noen sider av jobben som en låst utskriftsfil. Hvis dette skjer, bruker du kontrollpanelet til å slette den låste utskriftsfilen.

• Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter en låst utskriftsfil, kan du se s.23 "Slette en sikker utskrift-fil".

Skrive ut konfidensielle dokumenter

Hvis du bruker funksjonen Sikker utskrift, kan du beskytte utskriftsjobben med et passord. Dette betyr at jobben bare skrives ut etter at du har angitt passordet ved hjelp av kontrollpanelet på

skriveren. Denne funksjonen forhindrer at uautoristerte brukere kan se sensitive dokumenter på skriveren.

• Denne funksjonen er bare tilgjengelig når du bruker PCL-skriverdriveren.

Lagre en Sikker utskrift-fil

Denne delen beskriver hvordan du lagrer en Sikker utskrift-fil i skriveren ved bruk av skriverdriveren.

1. Åpne filen du vil skrive ut på datamaskinen.

2. Åpne skriverdriverens egenskaper.

3. Klikk på fanen [Oppsett] og velg [Sikker utskrift].

Tekstboksene [Bruker-ID:] og [Passord:] blir tilgjengelige. Tekstboksen [Bruker-ID:] inneholder brukernavnet for innlogging til datamaskinkontoen eller

bruker-ID-en du brukte til den forrige Sikker utskrift-jobben.

4. Skriv inn passordet (inneholder 4 til 8 sifre) og bruker-ID (inneholder 1 til 9 alfanumeriske

tegn) og klikk på [OK].

Bruker-ID-en brukes til å identifisere Sikker utskrift-filen på skriverens kontrollpanel.

5. Utfør en utskriftskommando.

Utskriftsjobben lagres i skriveren som en Sikker utskrift-fil. Du kan skrive ut filen ved å angi passordet ved bruk av kontrollpanelet.

• Sikker utskrift-filen slettes automatisk fra skriverminnet når den er skrevet ut eller når skriveren slås av.

• Skriveren kan lagre maksimalt 5 jobber eller 5 MB med Sikker utskrift-data om gangen.

• Selv om skriveren ikke kan lagre flere Sikker utskrift-filer, blir en ny Sikker utskrift-fil på skriveren i den tidsperioden som er spesifisert i [T.av.: sik. uts.] under [Vertsgrensesn.] før jobben blir avbrutt. I løpet av denne tiden kan du skrive ut eller slette den nye Sikker utskrift-filen. Du kan også skrive ut eller slette en eksisterende Sikker utskrift-fil slik at den nye Sikker utskrift-filen kan lagres i skriveren.

• Når en Sikker utskrift-jobb avbrytes, lagrer skriveren automatisk avbrytelsen i en logg. Du kan bruke denne loggen til å se hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt.

CER505

3. Andre utskriftsoperasjoner

• Hvis du vil ha mer informasjon om [T.av.: sik. uts.], se s.60 "Vertsgrensesn.-meny".

Skrive ut en "Sikker utskrift"-fil

Når en Sikker utskrift-fil er lagret i skriveren, vises meldingen "Sik. utskr.-jobb Trykk OK" på kontrollpanelskjermen til skriveren.

Sikker utskrift-jobb Trykk OK

Bruk følgende fremgangsmåte for å låse opp og skrive ut en Sikker utskrift-fil.

1. Når meldingen om Sikker utskrift vises, trykker du på [OK]-tasten.

2. Trykk på tastene [ ] [ ] for å velge filen du vil skrive ut. Trykk deretter på [OK].

Sikker utskrift: HH:MM Brukerkode

"TT:MM" er tidspunktet da Sikker utskrift-filen ble lagret, og "Brukerkode" er bruker-ID-en som ble angitt ved bruk av skriverdriveren.

3. Trykk på tastene [

] [ ] for å velge [Utskriftsjobb], og trykk på [OK].

4. Angi passordet ved bruk av tastene [ ][ ].

• Trykk på [OK]-tasten for å angi tallene.

• Trykk på [Avslutt]-tasten for å forkaste de angitte sifrene og gå tilbake til forrige nivå av menytreet.

5. Trykk på [OK].

Sikker utskrift-filen skrives ut.

• Bruk følgende taster til å avbryte operasjonen:

CER505

Skrive ut konfidensielle dokumenter

• [Avslutt]: Avbryter operasjonen og går tilbake til forrige skjermbilde.

• [Meny]: Avbryter operasjonen og går tilbake til oppstartsskjermen.

• Hvis skriveren holder på å skrive ut, kan du ikke skrive ut en Sikker utskrift-fil.

• Skriveren kan ikke starte andre utskriftsjobber mens du angir et passord ved bruk av kontrollpanelet.

• Sikker utskrift-filen slettes automatisk fra skriverminnet når den er skrevet ut eller når skriveren slås av.

Slette en sikker utskrift-fil

Når en Sikker utskrift-fil er lagret i skriveren, vises meldingen "Sik. utskr.-jobb Trykk OK" på kontrollpanelskjermen til skriveren.

Sikker utskrift-jobb Trykk OK

Bruk følgende fremgangsmåte for å slette en Sikker utskrift-fil. Du behøver ikke å angi et passord for å slette en Sikker utskrift-fil.

1. Når meldingen om Sikker utskrift vises, trykker du på [OK]-tasten.

2. Trykk på tastene [ ] [ ] for å velge filen du vil slette, og trykk deretter på [OK].

Sikker utskrift: HH:MM Brukerkode

"TT:MM" er tidspunktet da Sikker utskrift-filen ble lagret, og "Brukerkode" er bruker-ID-en som ble angitt ved bruk av skriverdriveren.

3. Trykk på tastene [ ] [ ] for å velge [Slett jobb], og trykk deretter på [OK].

4. Trykk på tastene [ ][ ] for å velge [Utfør], og trykk deretter på [OK].

Sikker utskrift-filen slettes.

CER505

3. Andre utskriftsoperasjoner

Hvis det fortsatt finnes Sikker utskrift-filer/logger i skriveren, går skjermen tilbake til listen over Sikker utskrift-filer/logger. Hvis det ikke er flere igjen, går skjermen tilbake til oppstartsskjermen.

• Bruk følgende taster til å avbryte operasjonen:

• [Avslutt]: Avbryter operasjonen og går tilbake til forrige skjermbilde.

• [Meny]: Avbryter operasjonen og går tilbake til oppstartsskjermen.

Kontrollere hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt

Når en Sikker utskrift-jobb avbrytes, lagrer skriveren automatisk avbrytelsen i en logg. Hvis skriveren har opprettet en avbrytelseslogg, vises meldingen "Sik. utsk.-jobb" på kontrollpanelet.

Sikker utskrift-jobb Slettet.

Bruk følgende fremgangsmåte til å kontrollere hvilke Sikker utskrift-jobber som er avbrutt.

1. Når meldingen om Sikker utskrift vises, trykker du på [OK]-tasten.

2. Trykk på tastene [ ][ ] for å finne en fil med et navn som begynner med et utropstegn (!).

Utropstegnet viser at jobben er avbrutt.

Sikker utskrift: !HH:MM Brukerkode

"TT:MM" er tidspunktet da Sikker utskrift-filen ble lagret, og "Brukerkode" er bruker-ID-en som ble angitt ved bruk av skriverdriveren.

Hvis du vil slette logginnlegget, går du videre til følgende trinn.

3. Trykk på [OK].

4. Bekreft at logginnlegget du vil slette er valgt, og trykk på [OK].

5. Trykk på tastene [

][ ] for å velge [Utfør], og trykk deretter på [OK].

Loggen slettes.

Skrive ut konfidensielle dokumenter

• Bruk følgende taster til å avbryte operasjonen:

• [Avslutt]: Avbryter operasjonen og går tilbake til forrige skjermbilde.

• [Meny]: Avbryter operasjonen og går tilbake til oppstartsskjermen.

• Skriveren lagrer en logg over de 10 siste avbrutte jobbene. Hvis en Sikker utskrift-fil avbrytes når skriverloggen allerede er full, slettes den eldste loggen automatisk.

• Meldingen "Sik. utskr.jobb slettet" forsvinner når alle loggoppføringene er slettet.

• Loggen slettes når skriveren slås av.

3. Andre utskriftsoperasjoner

Sette sammen flere sider på én enkelt side

Denne delen forklarer hvordan du skal skrive ut flere sider på én side. Med kombinert utskriftsfunksjon kan du spare papir ved å skrive på flere sider i redusert format på et enkelt ark.

• Følgende fremgangsmåte er basert på Windows XP som eksempel. Fremgangsmåten kan variere avhengig av operativsystemet du bruker.

• Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis: [Hefte] er valgt fra [Tosidig:], eller [Zoom %] er valgt i [Papir].

For PCL-skriverdriveren:

1. I programmet, på [Fil]-menyen, klikker du på [Skriv ut].

[Skriv ut]-dialogboksen vises.

2. Velg skriveren og åpne deretter dialogboksen [Utskriftsinnstillinger] i

opphavsprogrammet til dokumentet.

[Utskriftsinnstillinger]-dialogboksen vises.

3. På fanen [Oppsett] velger du en layouttype i [Layout:]-listen.

4. Velg [Tegn rammemarg] hvis du vil ha en ramme rundt hver side.

5. Etter at du har foretatt eventuelle andre innstillinger, klikker du på [OK].

6. Start utskrift.

• Hvis dokumentet inneholder sider med forskjellige originalformater, kan det oppstå sideskift.

• Hvis programmet du bruker også har en kombinert funksjon, må den deaktiveres. Hvis programmets kombinert funksjon også er aktivert når driverens kombiner-funksjon er aktivert, vil det sannsynligvis bli feil på utskriften.

Typer av kombinert utskrift

Denne delen forklarer de forskjellige metodene som finnes for kombinert utskrift. Med "kombinert utskrift" kan du skrive ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sider i redusert format på et enkelt ark og angi en siderekkefølge for kombinasjonen. For 2 sider per ark kan du velge mellom to mønstre. Når du kombinerer 4 eller flere sider på et enkelt ark, finnes det fire mønstre. Illustrasjonene under viser eksempler på siderekkefølge for 2- og 4-sider-kombinasjoner når du bruker en PCL-skriverdriver.

2 sider pr. ark

• Høyre, så ned

CBK522

CBK528

CBK527

CBK528

Sette sammen flere sider på én enkelt side

• Venstre, så ned

4 sider pr. ark

• Høyre, så ned

CBK523

CBK524

CBK525

CBK526

3. Andre utskriftsoperasjoner

• Venstre, så ned

• Ned, så høyre

• Ned, så venstre

+ 118 hidden pages