Sharp DX-C200P OPERATION MANUAL [da]

Forberedelse af udskrivning

Opsætning af printerdriveren

Andre udskriftsfunktioner

DX-C200P

Betjeningsvejledning

Softwarevejledning

Direkte udskrivning fra et digitalkamera (PictBridge)

Valg af printerindstillinger via betjeningspanelet

Overvågning og konfigurering af printeren

Brug af en printserver

Særlige udskrivningsfunktioner under Windows

Konfiguration af Mac OS X

Tillæg

Læs denne vejledning grundigt, inden maskinen benyttes, og opbevar den et lettilgængeligt sted. Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger

for sikker og korrekt brug af maskinen.

Indledning

Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger om betjening og anvendelse af maskinen.

For din egen sikkerheds skyld skal du sørge for at læse den grundigt, inden du anvender maskinen. Opbevar

vejledningen et lettilgængeligt sted, så du nemt kan slå op i den.

Kopiér eller udskriv ikke emner, hvis gengivelse er forbudt.

Kopiering eller udskrivning af følgende emner er som regel forbudt ifølge lokal lovgivning:

Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankchecks, checks, pas og kørekort. Den

foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens

fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har tvivlsspørgsmål vedrørende kopiering eller udskrivning af bestemte

emner, bør du kontakte en juridisk rådgiver.

Vigtigt

Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel.

Virksomheden påtager sig intet ansvar for direkte, indirekte, særlige, hændelige eller efterfølgende skader, der

måtte opstå i forbindelse med håndtering eller betjening af maskinen.

For at sikre en god udskriftskvalitet anbefales det, at der anvendes original toner fra leverandøren.

Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, som måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale,

sammen med jeres kontorprodukter.

Nogle illustrationer i denne vejledning kan variere en smule i forhold til maskinen.

INDHOLDSFORTEGNELSE

Sådan læses denne vejledning..........................................................................................................................6

Symboler.........................................................................................................................................................6

Om IP-adresse................................................................................................................................................6

Modelspecifikke oplysninger.............................................................................................................................7

Vejledninger til denne printer.............................................................................................................................8

Oversigt over ekstraudstyr.................................................................................................................................9

1. Forberedelse af udskrivning

Bekræftelse af tilslutningsmetoden..................................................................................................................11

Netværksforbindelse...................................................................................................................................11

USB-forbindelse...........................................................................................................................................12

Konfiguration af ekstraudstyr og papirindstillinger........................................................................................13

2. Opsætning af printerdriveren

Oprettelse af adgang til printeregenskaber...................................................................................................15

Windows XP og Windows Server 2003/2003 R2 - angivelse af printerindstillinger..........................15

Windows Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2 - angivelse af printerindstillinger.................17

3. Andre udskriftsfunktioner

Hvis der opstår papirfejl..................................................................................................................................19

Udførelse af Form Feed...............................................................................................................................19

Annullering af et udskriftsjob.......................................................................................................................19

Annullering af et udskriftsjob...........................................................................................................................20

Annullering af udskriftsjob via betjeningspanelet......................................................................................20

Windows - annullering af udskriftsjob fra computeren.............................................................................20

Udskrivning af fortrolige dokumenter.............................................................................................................21

Lagring af en fil af typen Sikker udskrift.....................................................................................................21

Udskrivning af en fil af typen Sikker udskrift..............................................................................................22

Sletning af en fil af typen Sikker udskrift.....................................................................................................23

Kontrol af hvilke jobfiler af typen Sikker udskrift, der er annulleret.........................................................24

Kombination af flere sider på et enkelt ark....................................................................................................26

Kombinationstyper.......................................................................................................................................26

Begrænsning af printerfunktioner afhængigt af bruger.................................................................................29

Aktivering af indstillinger for brugerbegrænsning.....................................................................................29

Når printerfunktioner er begrænsede.............................................................................................................33

Sætvis udskrivning............................................................................................................................................34

Omslag..............................................................................................................................................................35

Tonerbesparelse ved udskrivning...................................................................................................................36

Udskrivning af dokumenter i bestemte CMYK-farver....................................................................................37

Vandmærker.....................................................................................................................................................38

4. Direkte udskrivning fra et digitalkamera (PictBridge)

Hvad er PictBridge?.........................................................................................................................................39

Udskrivning med PictBridge.............................................................................................................................40

PictBridge-funktioner, der kan anvendes med denne printer.......................................................................41

Indeks-udskrivning.......................................................................................................................................41

Papirformat...................................................................................................................................................41

N-up-layout..................................................................................................................................................42

Udskriftsformat..............................................................................................................................................42

Afslutning af PictBridge....................................................................................................................................43

Hvis der ikke kan udskrives med PictBridge...................................................................................................44

5. Valg af printerindstillinger via betjeningspanelet

Menuoversigt....................................................................................................................................................47

Papirtilførselsmenuen.......................................................................................................................................50

Ændring af indstillinger i papirtilførselsmenuen........................................................................................50

Parametre i papirtilførselsmenuen..............................................................................................................50

Liste-/testudskrivningsmenuen.........................................................................................................................53

Udskrivning af konfigurationsside...............................................................................................................53

Parametre i liste-/testudskrivningsmenuen................................................................................................54

Vedligeholdelsesmenuen.................................................................................................................................55

Justering af farveregistrering.......................................................................................................................55

Parametre i vedligeholdelsesmenuen.........................................................................................................55

Systemmenuen..................................................................................................................................................57

Ændring af indstillinger i systemmenuen....................................................................................................57

Parametre i systemmenuen..........................................................................................................................57

Host Interface-menuen.....................................................................................................................................60

Ændring af indstillinger i Host Interface-menuen......................................................................................60

Parametre i Host Interface-menuen............................................................................................................61

PCL-menu..........................................................................................................................................................65

Ændring af PCL-menuen.............................................................................................................................65

Parametre i menuen PCL..............................................................................................................................65

PS-menuen........................................................................................................................................................68

Ændring af PS-menuen...............................................................................................................................68

Parametre i PS-menuen...............................................................................................................................68

Sprogmenuen...................................................................................................................................................70

Ændring af indstillinger i sprogmenuen.....................................................................................................70

Parametre i sprogmenuen...........................................................................................................................70

6. Overvågning og konfigurering af printeren

Brug af Web Image Monitor...........................................................................................................................71

Visning af startside............................................................................................................................................73

Visning af startsiden i Web Image Monitor...............................................................................................73

Startside........................................................................................................................................................73

Ændring af interfacesproget.......................................................................................................................74

Kontrol af systemoplysninger..........................................................................................................................75

Kontrol af statusoplysninger........................................................................................................................75

Kontrol af tælleroplysninger........................................................................................................................76

Kontrol af maskinoplysninger.....................................................................................................................78

Konfiguration af systemindstillingerne............................................................................................................80

Konfiguration af papirindstillingerne..........................................................................................................80

Konfiguration af indstillinger for I/O-timeout............................................................................................82

Konfiguration af indstillinger for sort/hvid-udskriftsprioritet.....................................................................83

Begrænsning af printerfunktioner for brugere................................................................................................85

Konfiguration af netværksindstillinger............................................................................................................86

Kontrol af netværksstatus.............................................................................................................................86

Konfiguration af IPv6-indstillinger..............................................................................................................87

Konfiguration af indstillinger for netværksapplikation..............................................................................88

Konfiguration af DNS-indstillinger.............................................................................................................89

Konfiguration af automatisk besked pr. e-mail..........................................................................................90

Konfiguration af SNMP-indstillinger..........................................................................................................91

Konfiguration af SMTP-indstillinger............................................................................................................93

Konfiguration af POP3-indstillinger............................................................................................................94

Konfiguration af IPsec-indstillinger..................................................................................................................95

Konfiguration af globale IPsec-indstillinger...............................................................................................95

Konfiguration af IPsec-politik......................................................................................................................96

Udskrivning af lister/rapporter.....................................................................................................................101

Konfiguration af administratorindstillinger...................................................................................................102

Konfiguration af administratorpassword.................................................................................................102

Nulstilling af printerens indstillinger.........................................................................................................102

Backup af printerens indstillinger.............................................................................................................103

Gendannelse af printerens indstillinger fra en backupfil........................................................................105

Konfiguration af indstillingerne for energisparetilstand.........................................................................106

Meddelelse om printerstatus pr. e-mail........................................................................................................107

E-mail-godkendelse..................................................................................................................................107

SNMP.............................................................................................................................................................109

Læsning af konfigurationssiden....................................................................................................................110

7. Brug af en printserver

Klargøring af printserver...............................................................................................................................113

8. Særlige udskrivningsfunktioner under Windows

Direkte udskrivning af filer fra Windows......................................................................................................115

Konfiguration.............................................................................................................................................115

Brug af værtsnavn i stedet for en IPv4-adresse.......................................................................................115

Printkommandoer......................................................................................................................................116

9. Konfiguration af Mac OS X

Opsætning af PPD-filen.................................................................................................................................119

Konfiguration af ekstraudstyr........................................................................................................................120

Opsætning af printindstillinger.....................................................................................................................121

Angivelse af papirindstillinger fra et program........................................................................................121

Udskrivning fra et program.......................................................................................................................121

Annullering af et udskriftsjob fra computeren..............................................................................................122

Brug af PostScript 3.......................................................................................................................................123

10. Tillæg

Tilgængelige funktioner og netværksindstillinger i et IPv6-miljø................................................................127

Tilgængelige funktioner............................................................................................................................127

Transmission med IPsec.................................................................................................................................128

Kryptering og godkendelse med IPsec....................................................................................................128

SA (Security Association)..........................................................................................................................129

Konfigurationsflow for udveksling af krypteringsnøgle..........................................................................130

Angivelse af indstillinger for udveksling af krypteringsnøglen...............................................................130

Angivelse af IPsec-indstillinger på computeren......................................................................................131

Aktivering og deaktivering af IPsec via betjeningspanelet....................................................................133

Forholdsregler ved brug i et netværk...........................................................................................................134

Brug af DHCP............................................................................................................................................134

Brug af Adobe PageMaker version 6.0, 6.5 eller 7.0...............................................................................135

Ved brug af Windows Terminal Service/MetaFrame................................................................................136

Operativmiljø.............................................................................................................................................136

Understøttede printerdrivere.....................................................................................................................136

Begrænsninger..........................................................................................................................................136

Oplysninger om copyright på installerede programmer............................................................................138

expat...........................................................................................................................................................138

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................138

Varemærker...................................................................................................................................................139

INDEKS........................................................................................................................................................141

Sådan læses denne vejledning

Symboler

I vejledningen anvendes der følgende symboler:

Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender maskinen, samt sandsynlige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler eller tab af data. Sørg for at læse disse oplysninger.

Angiver yderligere oplysninger om maskinens funktioner samt instruktioner til løsning af brugerfejl.

Dette symbol vises i slutningen af et afsnit. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger.

[ ]

Angiver navnene på tasterne på maskinens display- eller betjeningspanel.

(hovedsageligt Europa og Asien)

(hovedsageligt Nordamerika)

Funktionsforskellene for modellerne i Region A og Region B er angivet med de to ovenstående symboler. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til regionen for den model, du anvender. Yderligere oplysninger om disse symboler findes under S.7 "Modelspecifikke oplysninger".

Om IP-adresse

I denne vejledning dækker "IP-adresse" både IPv4- og IPv6-miljøer. Læs de instruktioner, der er relevante i forhold til det miljø, du anvender.

Modelspecifikke oplysninger

CER068

I dette afsnit beskrives, hvor du finder oplysninger om den region, din printer tilhører. Der er sat et mærkat på bagsiden af printeren på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder

oplysninger om den region, din printer tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet.

Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der dækker regionen for din printer.

(hovedsagelig Europa og Asien)

Hvis følgende er angivet på mærkatet, er din printer en region A-model:

• KODE XXXX -22, -27

• 220-240V (hovedsagelig Nordamerika)

Hvis følgende er angivet på mærkatet, er din printer en region B-model:

• KODE XXXX -17

• 120 V

• I denne vejledning anvendes to måleenheder: meter og tommer. Hvis din printer er en region A-

model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din printer er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer.

Vejledninger til denne printer

Læs denne vejledning grundigt, inden printeren anvendes. Benyt de vejledninger, der er relevante i forhold til det, du ønsker at udføre på printeren.

• Mediet kan variere afhængigt af vejledningen.

• Den trykte og den elektroniske udgave af en vejledning har det samme indhold.

• Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret for at se vejledningerne i PDF-format.

Sikkerhedsoplysninger

Indeholder oplysninger om sikker anvendelse af printeren. Sørg for at læse dette, så personskader og beskadigelse af printeren undgås.

Lyninstallationsvejledning

Indeholder detaljerede oplysninger om udpakning af printeren og tilslutning af den til en computer.

Hardwarevejledning

Indeholder oplysninger om papir, printerens dele og deres funktion, installation af ekstraudstyr, udskiftning af forbrugsstoffer, betydningen af fejlmeddelelser og håndtering af papirstop.

Driver-installationsguide

Indeholder oplysninger om installation af PLC-printerdriveren. Denne vejledning findes på drivercd-rommen.

PostScript 3-installationsvejledning

Indeholder oplysninger om installation af PostScript 3-printerdriveren. Denne vejledning findes på driver-cd-rommen.

Softwarevejledning (denne vejledning)

Indeholder oplysninger om anvendelse af printeren, dens software og sikkerhedsfunktionerne.

Oversigt over ekstraudstyr

Tabellen indeholder en oversigt over det ekstraudstyr, der kan anvendes med printeren, og hvordan det betegnes i denne vejledning.

Liste over ekstraudstyr Betegnes som

Paper Feed Unit kassettemodul

• Specifikationer for dette ekstraudstyr findes i Hardwarevejledning.

1. Forberedelse af udskrivning

Standard-TCP/IP

DA CER411

Dette kapitel indeholder oplysninger om forberedelsesproceduren for brug af denne printer.

Bekræftelse af tilslutningsmetoden

Denne printer understøtter netværks- og USB-forbindelse. Før du installerer printerdriveren, skal du kontrollere, hvordan printeren er tilsluttet. Følg instruktionerne i

driver-installationsproceduren, som er relevant for tilslutningsmetoden. Printerdriverne kan installeres fra den cd-rom, som printeren leveres med.

Netværksforbindelse

Denne printer kan bruges som en Windows-printerport eller netværksprinter.

Brug af denne printer som Windows-printerport

Der kan oprettes netværksforbindelse via Ethernet.

Operativsystem

Windows XP/Vista/7 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

Tilslutningsmetode

Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX)

Tilgængelige porte

Standard-TCP/IP

Printserver

DA CER503

1. Forberedelse af udskrivning

• Yderligere oplysninger om, hvordan denne printer bruges som Windows-udskrivningsport, findes i

Driver-installationsguide eller i PostScript 3-installationsvejledning.

Anvendelse som Windows-netværksprinter

Denne printer kan bruges som en Windows-netværksprinter.

• Yderligere oplysninger om, hvordan denne printer bruges som en Windows-netværksprinter, findes

i Driver-installationsguide eller i PostScript 3-installationsvejledning.

USB-forbindelse

Printeren kan forbindes direkte til en computer vha. et USB-kabel.

• Yderligere oplysninger om, hvordan printerdriveren installeres, findes i Driver-installationsguide

eller i PostScript 3-installationsvejledning.

Konfiguration af ekstraudstyr og papirindstillinger

Konfigurér printerdriveren i overensstemmelse med printerens ekstraudstyr og papirindstillinger.

• Tilladelse til styring af printere er nødvendig for at ændre printeregenskaberne i mappen [Printere].

Log på som et administratorgruppemedlem for at få denne tilladelse.

• Kontrollér, at [Aktivér tovejssupport] under fanen [Port] med printeregenskaber er markeret.

Printeren kan ikke udskrive, hvis [Aktivér tovejssupport] ikke er valgt.

Betingelser for tovejskommunikation

I kraft af tovejskommunikation kan computeren hente printerens papirindstillinger, aktuelle status og andre oplysninger.

Hvis der skal etableres tovejskommunikation, skal følgende betingelser være opfyldt:

• Computerens styresystem: Windows XP/Vista/7 og Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

• Ved tilslutning via et netværk Printeren er tilsluttet via en standard-TCP/IP-port, og standardportnavnet må ikke ændres. [Aktivér tovejssupport] under fanen [Port] med printeregenskaber er markeret.

• Ved tilslutning via USB Printeren skal være sluttet til computerens USB-port vha. en USB-interface. [Aktivér tovejssupport] under fanen [Port] med printeregenskaber er markeret.

I følgende procedure anvendes Windows XP som eksempel. Der kan udskrives uden tovejskommunikation, men computeren kan ikke hente statussen på udskriftsjob.

Derfor anbefaler vi, at du aktiverer tovejskommunikation, når det er muligt.

1. Klik på [Printere og faxenheder] i menuen [Start].

2. Klik på det printerikon, du vil bruge.

3. Klik på [Egenskaber] i menuen [Filer].

4. Klik på fanen [Tilbehør].

5. Klik på [Opdatér nu].

Hvis der ikke er oprettet tovejskommunikation, skal du vælge det installerede ekstraudstyr manuelt.

6. Klik på fanen [Papirformatindstillinger].

7. Vælg den kassette, du vil bruge, vælg dernæst papirformatet og klik på [Opdatér nu].

Hvis der ikke er oprettet tovejskommunikation, skal du vælge kassetten og papirformatet manuelt.

8. Klik på [OK] for at lukke dialogboksen for printeregenskaber.

1. Forberedelse af udskrivning

2. Opsætning af printerdriveren

I dette kapitel beskrives, hvordan du opnår adgang til printeregenskaber og vælger printerindstillinger.

Oprettelse af adgang til printeregenskaber

Windows XP og Windows Server 2003/2003 R2 - angivelse af printerindstillinger

Udførsel af standardindstillinger - vinduet [Printere og faxenheder]

• Hvis du vil ændre printerens standardindstillinger, herunder også indstillinger til konfiguration af ekstraudstyr, skal du logge på med en konto, der har printeradministratorrettigheder. Medlemmer af administratorgruppen har tilladelse til styring af printere som standard.

• Det er ikke muligt at ændre printerens standardindstillinger for de enkelte brugere. Indstillingerne, der vælges i dialogboksen for printeregenskaber, gælder for alle brugere.

1. Klik på [Printere og faxenheder] i menuen [Start].

Vinduet [Printere og faxenheder] vises.

2. Klik på ikonet for den printer, du vil bruge.

3. Klik på [Egenskaber] i menuen [Filer].

Dialogboksen over printeregenskaberne vises.

4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].

• De indstillinger, du foretager her, bruges som standardindstillinger for alle programmer.

• Når der tages adgang til PostScript3-printeregenskaberne, må indstillingerne til [Tildeling af form til kassette] ikke ændres.

• Se hjælpen til printerdriveren for flere oplysninger om indstillinger.

Udførsel af standardindstillinger - udskriftsindstillinger

• Det er ikke muligt at ændre printerens standardindstillinger for de enkelte brugere. Indstillingerne, der vælges i dialogboksen for printeregenskaber, gælder for alle brugere.

2. Opsætning af printerdriveren

1. Klik på [Printere og faxenheder] i menuen [Start].

Vinduet [Printere og faxenheder] vises.

2. Klik på ikonet for den printer, du vil bruge.

3. Klik på [Udskriftsindstillinger...] i menuen [Filer].

Dialogboksen [Udskriftsindstillinger] kommer frem.

4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].

• De indstillinger, du foretager her, bruges som standardindstillinger for alle programmer.

• Se hjælpen til printerdriveren for flere oplysninger om indstillinger.

Udførsel af printerindstillinger fra et program

Du kan udføre printerindstillinger for en bestemt applikation. Hvis du vil gøre dette, skal du åbne dialogboksen [Udskriftsindstillinger] fra applikationen. I det

følgende beskrives, hvordan du foretager indstillinger for programmet WordPad, som følger med Windows XP.

1. Klik på [Udskriv...] i menuen [Filer].

Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.

2. Vælg den ønskede printer i listen [Vælg printer], og klik på [Indstillinger].

3. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].

• Procedurer for åbning af dialogboksen [Udskriftsindstillinger] varierer afhængigt af programmet. Yderligere information findes i vejledningerne, der leveres sammen med programmet.

• De indstillinger, du vælger i proceduren ovenfor, gælder kun for det aktuelle program.

• Almndelige brugere kan ændre de egenskaber, der vises i applikationens dialogboks [Udskriv]. Indstillinger, der foretages her, anvendes som standard, når der udskrives fra programmet.

• Se hjælpen til printerdriveren for flere oplysninger om indstillinger.

Oprettelse af adgang til printeregenskaber

Windows Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2 - angivelse af printerindstillinger

Udførsel af standardindstillinger - printeregenskaber

• Det er ikke muligt at ændre printerens standardindstillinger for de enkelte brugere. Indstillingerne, der vælges i dialogboksen for printeregenskaber, gælder for alle brugere.

1. Klik på [Kontrolpanel] i menuen [Start].

Vinduet [Kontrolpanel] kommer frem.

2. Klik på [Printer] i "Hardware og lyd".

• Hvis du bruger Windows 7, skal du klikke på [Enheder og printere] i "Hardware og lyd".

• Hvis du bruger Windows Server 2008 R2, skal du klikke [Enheder og printere] i "Hardware".

3. Højreklik på ikonet for den printer, du vil bruge, og klik derefter på [Egenskaber].

Når du bruger Windows 7og Windows 2008 R2, skal du højreklikke på ikonet for den printer, du vil bruge, og derefter klikke på [Printeregenskaber].

Dialogboksen over printeregenskaberne vises.

4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].

• De indstillinger, du foretager her, bruges som standardindstillinger for alle programmer.

• Når der tages adgang til PostScript3-printeregenskaberne, må indstillingerne til [Tildeling af form til kassette] ikke ændres.

• Se hjælpen til printerdriveren for flere oplysninger om indstillinger.

Udførsel af standardindstillinger - udskriftsindstillinger

• Det er ikke muligt at ændre printerens standardindstillinger for de enkelte brugere. Indstillingerne, der vælges i dialogboksen for printeregenskaber, gælder for alle brugere.

1. Klik på [Kontrolpanel] i menuen [Start].

Vinduet [Kontrolpanel] kommer frem.

2. Opsætning af printerdriveren

2. Klik på [Printer] i "Hardware og lyd".

• Hvis du bruger Windows 7, skal du klikke på [Enheder og printere] i "Hardware og lyd".

• Hvis du bruger Windows Server 2008 R2, skal du klikke [Enheder og printere] i "Hardware".

3. Højreklik på ikonet for den printer, du vil bruge, og klik på [Udskriftsindstillinger...].

Når du bruger Windows 7 eller Windows 2008 R2, skal du højreklikke på ikonet for den printer, du vil bruge, og derefter klikke på [Udskriftsindstillinger].

Dialogboksen [Udskriftsindstillinger] kommer frem.

4. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].

• De indstillinger, du foretager her, bruges som standardindstillinger for alle programmer.

• Se hjælpen til printerdriveren for flere oplysninger om indstillinger.

Udførsel af printerindstillinger fra et program

Du kan udføre printerindstillinger for en bestemt applikation. Hvis du vil gøre dette, skal du åbne dialogboksen [Udskriftsindstillinger] fra applikationen. Det følgende

beskriver, hvordan der udføres indstillinger for WordPad-programmet.

1. Klik på [Udskriv...] i menuen [Filer].

Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.

2. Vælg den ønskede printer i listen [Vælg printer], og klik på [Indstillinger].

3. Foretag de nødvendige indstillinger, og klik på [OK].

• Procedurer for åbning af dialogboksen [Udskriftsindstillinger] varierer afhængigt af programmet. Yderligere information findes i vejledningerne, der leveres sammen med programmet.

• De indstillinger, du vælger i proceduren ovenfor, gælder kun for det aktuelle program.

• Almndelige brugere kan ændre de egenskaber, der vises i applikationens dialogboks [Udskriv]. Indstillinger, der foretages her, anvendes som standard, når der udskrives fra programmet.

• Se hjælpen til printerdriveren for flere oplysninger om indstillinger.

3. Andre udskriftsfunktioner

Hvis der opstår papirfejl

Brug Form Feed-funktionen, hvis der opstår fejl med papirformatet eller -typen. Funktionen kan aktiveres fra betjeningspanelet.

• Hvis indstillingen [Fortsæt aut.] under [System] er aktiveret, ignorerer printeren indstillingerne for papirtype og -format og udskriver på det ilagte papir. Udskrivningen stopper midlertidigt, når en fejl opdages, og genstarter automatisk efter ca. 10 sekunder ved brug af indstillingerne, der er foretaget på betjeningspanelet.

• Se mere om [Fortsæt aut.] på S.57 "Systemmenuen".

Udførelse af Form Feed

Brug følgende procedure til at udføre Form Feed.

1. Når en fejlmeddelelse vises i betjeningspanelet, skal du trykke på knappen [Stop/Start]-

knappen.

Udskrivningen starter.

• Hvis du vil udskrive efter at have lagt papir i kassetten, skal du ilægge det rigtige papir og dernæst trykke på [Stop/Start]-knappen.

• Hvis en kassette med et mindre papirformat vælges, afbrydes udskriftsjobbet måske, eller der kan opstå andre problemer.

Annullering af et udskriftsjob

Brug følgende procedure til at annullere et udskriftsjob, hvis der er opstået en printerfejl.

1. Tryk på tasten [Nulstil job].

2. Tryk på [OK].

3. Andre udskriftsfunktioner

Annullering af et udskriftsjob

I dette afsnit beskrives, hvordan udskrivningen standses fra betjeningspanelet eller computeren.

Annullering af udskriftsjob via betjeningspanelet

Et udskriftsjob kan annulleres via betjeningspanelet, hvis joboverførslen ikke kunne fuldføres.

1. Tryk på tasten [Nulstil job].

2. Tryk på [OK].

Windows - annullering af udskriftsjob fra computeren

Et udskriftsjob kan annulleres via computeren, hvis joboverførslen ikke kunne fuldføres. I følgende procedure anvendes Windows XP som eksempel.

1. Dobbeltklik på printerikonet på proceslinjen i Windows.

Der vises et vindue med de job, der står i kø og venter på udskrivning. Kontrollér den aktuelle status for det job, du vil annullere.

2. Klik på navnet på det job, du vil annullere.

3. Klik på [Annuller] i menuen [Dokument].

• Under Windows Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2 skal du klikke på [Annullér udskrivning] i menuen [Dokument].

• Du kan også åbne vinduet med job i køen ved at dobbeltklikke på printerikonet i vinduet [Printere og faxenheder] (vinduet [Printere] under Vista/7 og Windows Server 2008/2008 R2).

• Du kan ikke stoppe udskrivning af data, der allerede er behandlet. Der kan derfor blive udskrevet et par sider, efter at du har annulleret udskrivning.

• Det kan tage temmelig lang tid at annullere et udskriftsjob, der indeholder en stor mængde data.

• Hvis du annullerer et sikker udskriftsjob, kan printeren allerede have lagret nogle af jobbets sider som en sikker udskriftsfil. Hvis det sker, skal den sikre udskriftsfil slettes ved hjælp af betjeningspanelet.

• Se mere om sletning af en sikker udskriftsfil på S.23 "Sletning af en fil af typen Sikker udskrift".

Udskrivning af fortrolige dokumenter

Hvis du bruger funktionen Sikker udskrift, kan du beskytte dit udskriftsjob med et password. Det betyder, at dit job kun udskrives, når du indtaster dit password via printerens betjeningspanel. Denne funktion forhindrer uautoriserede brugere i at se følsomme dokumenter på printeren.

• Denne funktion er kun tilgængelig, når PLC-printerdriveren bruges.

Lagring af en fil af typen Sikker udskrift

Her beskrives, hvordan filer af typen Sikker udskrift lagres i printeren via printerdriveren.

1. Åbn den fil, du vil udskrive på din computer.

2. Åbn printerdriverens egenskaber.

3. Klik på fanen [Opsætning], og vælg [Sikker udskrift].

Tekstfeltet [Bruger-ID:] og [Password:] bliver tilgængelige. Tekstfeltet [Bruger-ID:] indeholder login-brugernavnet til din computerkonto eller det bruger-ID,

som du brugte til det forrige job af typen Sikker udskrift.

4. Indtast passwordet (med 4 til 8 cifre) og bruger-ID'et (med 1 til 9 alfanumeriske tegn), og

klik på [OK].

Bruger-ID'et vil blive brugt til at identificere din fil på printerens betjeningspanel.

5. Udfør en printkommando.

Jobbet lagres på printeren som en fil af typen Sikker udskrift. Du kan udskrive filen ved at indtaste et password via betjeningspanelet.

• Filen af typen Sikker udskrift slettes automatisk fra printerens hukommelse, når den udskrives, eller når der slukkes for strømmen til printeren.

• Printeren kan maksimalt lagre 5 job eller 5 MB data af typen Sikker udskrift på en gang.

• Selv hvis printeren ikke kan lagre flere filer af typen Sikker udskrift, gemmer printeren en ny fil af samme type i det tidsrum, der er angivet i [Timeout:Sik. ud.] under [Host-interface], inden jobbet annulleres. Inden for dette tidsrum kan du udskrive eller slette den nye fil. Du kan også udskrive eller slette en eksisterende fil af typen Sikker udskrift, så den nye fil kan lagres i printeren.

• Når et job af typen Sikker udskrift annulleres, registrerer printeren automatisk annulleringen i en logbog. Du kan bruge denne logbog til at identificere, hvilke sikre udskriftsjob der er blevet annulleret.

CER505

3. Andre udskriftsfunktioner

• Yderligere oplysninger om [Timeout:Sik. ud.] findes på S.60 "Host Interface-menuen".

Udskrivning af en fil af typen Sikker udskrift

Når der er lagret en fil af typen Sikker udskrift i printeren, kommer meddelelsen "Job af typen Sikker udskrift Tryk på OK" frem på printerens betjeningspanel.

Sikkert udskriftsjob Tryk på OK

Brug følgende procedure til at åbne og udskrive filen.

1. Tryk på tasten [OK], når Sikker udskrift-meddelelsen vises.

2. Tryk på [ ][ ] for at vælge den fil, du vil udskrive, og tryk på [OK].

Sikker udskrift: TT:MM Brugerkode

"TT:MM" er det tidspunkt, hvor filen af typen Sikker udskrift blev lagret, og "Brugerkode" er det bruger-ID, der blev indtastet i printerdriveren.

3. Tryk på [

][ ] for at vælge [Udskriftsjob], og tryk på [OK].

4. Indtast passwordet ved brug af [ ][ ].

• Tryk på [OK] for at indtaste hvert ciffer.

• Tryk på tasten [Escape] for at kassere de aktuelle tal og gå tilbage til forrige trin i menuen.

5. Tryk på [OK].

Filen udskrives.

• Brug følgende taster til at annullere en handling:

• [Escape]: Handlingen annulleres, og der vendes tilbage til den foregående skærm.

CER505

Udskrivning af fortrolige dokumenter

• [Menu]: Handlingen annulleres, og der vendes tilbage til startskærmen.

• Hvis printeren er i gang med at udskrive, kan du ikke udskrive filer af typen Sikker udskrift.

• Mens der indtastes et password via betjeningspanelet, kan printeren ikke starte andre udskriftsjob.

• Filen af typen Sikker udskrift slettes automatisk fra printerens hukommelse, når den udskrives, eller når der slukkes for strømmen til printeren.

Sletning af en fil af typen Sikker udskrift

Når der er lagret en fil af typen Sikker udskrift i printeren, kommer meddelelsen "Job af typen Sikker udskrift Tryk på OK" frem på printerens betjeningspanel.

Sikkert udskriftsjob Tryk på OK

Brug følgende procedure til at slette sikre udskriftsfiler. Du behøver ikke indtaste et password for at slette filer af typen Sikker udskrift.

1. Tryk på tasten [OK], når Sikker udskrift-meddelelsen vises.

2. Tryk på [ ][ ] for at vælge den fil, du vil slette, og tryk på [OK].

Sikker udskrift: TT:MM Brugerkode

"TT:MM" er det tidspunkt, hvor filen af typen Sikker udskrift blev lagret, og "Brugerkode" er det bruger-ID, der blev indtastet i printerdriveren.

3. Tryk på [ ][ ] for at vælge [Slet job], og tryk på [OK].

4. Tryk på [ ][ ] for at vælge [Udfør], og tryk på [OK].

Filen slettes. Hvis der stadig findes filer/logbøger af typen Sikker udskrift i printeren, returnerer displayet til listen

over filer/logbøger. Hvis der ikke findes nogen, returnerer displayet til startskærmen.

CER505

3. Andre udskriftsfunktioner

• Brug følgende taster til at annullere en handling:

• [Escape]: Handlingen annulleres, og der vendes tilbage til den foregående skærm.

• [Menu]: Handlingen annulleres, og der vendes tilbage til startskærmen.

Kontrol af hvilke jobfiler af typen Sikker udskrift, der er annulleret

Når et job af typen Sikker udskrift annulleres, registrerer printeren automatisk annulleringen i en logbog. Hvis der er oprettet en logbog over annullering, vises meddelelsen "Sikkert udskr.job slettet" på betjeningspanelets display.

Sikkert udskriftsjob Slettet.

Brug følgende procedure til at kontrollere, hvilke jobfiler der er blevet annulleret.

1. Tryk på tasten [OK], når Sikker udskrift-meddelelsen vises.

2. Tryk på [ ][ ] for at finde en fil, hvis navn starter med et "!"-mærke.

"!"-mærket angiver, at jobbet er blevet annulleret.

Sikker udskrift: !TT:MM Brugerkode

"TT:MM" er det tidspunkt, hvor filen af typen Sikker udskrift blev lagret, og "Brugerkode" er det bruger-ID, der blev indtastet i printerdriveren.

Fortsæt til følgende trin for at slette en post i logbogen.

3. Tryk på [OK].

4. Kontrollér, at posten, du vil slette, er valgt, og tryk på [OK].

5. Tryk på [

][ ] for at vælge [Udfør], og tryk på [OK].

Logbogen slettes.

Udskrivning af fortrolige dokumenter

Hvis der stadig findes logbøger/filer af typen Sikker udskrift i printeren, returnerer displayet til listen over logbøger/filer. Hvis der ikke findes nogen, returnerer displayet til startskærmen.

• Brug følgende taster til at annullere en handling:

• [Escape]: Handlingen annulleres, og der vendes tilbage til den foregående skærm.

• [Menu]: Handlingen annulleres, og der vendes tilbage til startskærmen.

• Printeren gemmer en logbog over de 10 senest annullerede job. Hvis filen af typen Sikker udskrift annulleres, mens printerens logbog allerede er fuld, bliver den ældste post automatisk slettet.

• Meddelelsen "Sikkert udskr.job slettet" forsvinder, når alle poster i logbogen er slettet.

• Logbogen bliver nulstillet, når der slukkes for printeren.

3. Andre udskriftsfunktioner

Kombination af flere sider på et enkelt ark

I dette afsnit beskrives, hvordan man udskriver flere sider på et enkelt ark. Udskrivning med kombinering gør det muligt at spare på papiret ved at udskrive flere sider i reduceret format på et enkelt ark.

• I følgende procedure anvendes Windows XP som eksempel. Procedurer kan variere afhængigt af det styresystem, der anvendes.

• Denne funktion er ikke tilgængelig, hvis [Booklet] vælges fra [Duplex:], eller [Zoom %] vælges i [Papir].

For PCL-printerdriveren:

1. Klik på [Udskriv] i menuen [Filer] i applikationen.

Dialogboksen [Udskriv] kommer frem.

2. Vælg printeren, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstilinger] i dokumentets

oprindelige applikation.

Dialogboksen [Udskriftsindstillinger] kommer frem.

3. Vælg en layouttype under fanen [Opsætning] i listen [Layout:].

4. Vælg [Tegn rammekant], hvis du har brug for en ramme rundt om hver side.

5. Når du har valgt yderligere indstillinger, skal du klikke på [OK].

6. Start udskrivningen.

• Hvis dokumentet indeholder sider med et andet originalformat, kan der forekomme sideskift.

• Hvis den anvendte applikation også har en kombineringsfunktion, skal denne deaktiveres. Hvis kombineringsfunktion aktiveres i applikationen, samtidig med at driverens kombinerings er aktiveret, kan jobbet blive udskrevet forkert.

Kombinationstyper

I dette afsnit beskrives de forskellige kombineringstyper, der er tilgængelige. Kombineringsfunktionen gør det muligt at udskrive 2, 4, 6, 9, eller 16 sider i reduceret format på et enkelt ark og at angive en siderækkefølge for kombinationen. Der findes to kombineringsmønstre for 2 sider pr. ark. Hvis du vil kombinere 4 eller flere sider på et enkelt ark, er der fire mønstre til rådighed. Følgende illustrationer viser eksempler på siderækkefølgen for 2- og 4-siders kombinationer, når PCL-printerdriveren anvendes.

2 sider pr. ark

• Højre, derefter ned

CBK522

CBK528

CBK527

CBK528

Kombination af flere sider på et enkelt ark

• Venstre, derefter ned

4 sider pr. ark

• Højre, derefter ned

CBK523

CBK524

CBK525

CBK526

3. Andre udskriftsfunktioner

• Venstre, derefter ned

• Ned, derefter højre

• Ned, derefter venstre

+ 118 hidden pages