Sharp DX-C200P OPERATION MANUAL [fi]

Tulostuksen valmistelu

1

Tulostinohjaimen valmistelu

2

Muita tulostustoimintoja

3

DX-C200P

Käyttöohjeet

Ohjelmisto-opas

Tulostaminen suoraan digitaalikamerasta (PictBridge)

4

Tulostimen asetusten määrittäminen käyttöpaneelin kautta

5

Tulostimen valvonta ja konfigurointi

6

Tulostinpalvelimen käyttäminen

7

Erityistoimenpiteet Windowsissa

8

Mac OS X -kokoonpano

9

Liite

10

Lue tämä opas huolellisesti ennen laitteen käyttämistä ja pidä se tallessa. Laitteen turvallisen ja tarkoituksenmukaisen käytön varmistamiseksi

tutustu kohtaan "Turvallisuustiedot" ennen laitteen käyttämistä.

Johdanto

Oppaassa annetaan laitteen käyttämiseen liittyviä ohjeita ja huomautuksia. Lue opas huolellisesti ennen laitteen
käyttämistä, jotta osaat käyttää laitetta tehokkaasti ja turvallisesti. Pidä opas tallessa myöhempää tarvetta varten.

Älä kopioi tai tulosta asiakirjoja, jonka kopiointi tai tulostaminen on lailla kielletty.
Näiden asiakirjojen kopiointi tai tulostaminen on yleensä kiellettyä:
setelit, veromerkit, osakekirjat, sekit, passit, ajokortit. Luettelo on ohjeellinen. Emme vastaa sen kattavuudesta tai
oikeellisuudesta. Jos olet epävarma kopioinnin tai tulostamisen laillisuudesta, kysy neuvoa lakiasiantuntijalta.

Tärkeää

Oppaan tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta.
Yhtiö ei vastaa missään olosuhteissa laitteen käsittelystä tai käyttämisestä johtuvista suorista, epäsuorista,
erityisistä, sattumuksellisista tai seuraamuksellisista vahingoista.
Suosittelemme laitevalmistajan väriaineiden käyttämistä tulostuslaadun varmistamiseksi.
Valmistaja ei vastaa muiden kuin laitevalmistajan aitojen varaosien ja tarvikkeiden käyttämisestä aiheutuneista
vahingoista tai kustannuksista.

Oppaan kuvat saattavat erota hieman itse laitteesta.

SISÄLLYSLUETTELO

Käyttöohjeen lukeminen.....................................................................................................................................6

Symbolit...........................................................................................................................................................6

Tietoja IP-osoitteesta......................................................................................................................................6

Mallikohtaiset tiedot...........................................................................................................................................7

Tulostimen käyttöoppaat....................................................................................................................................8

Lisävarusteluettelo...............................................................................................................................................9

1. Tulostuksen valmistelu

Liitäntätavan vahvistaminen.............................................................................................................................11

Verkkoyhteys................................................................................................................................................11

USB-liitäntä...................................................................................................................................................12

Lisävarusteiden ja paperiasetusten määrittäminen........................................................................................13

2. Tulostinohjaimen valmistelu

Tulostimen ominaisuuksien käyttö...................................................................................................................15

Windows XP ja Windows Server 2003/2003 R2 - Tulostinasetusten määritys....................................15

Windows Vista/7 ja Windows Server 2008/2008 R2 - Tulostinasetusten tekeminen........................17

3. Muita tulostustoimintoja

Paperivirheet.....................................................................................................................................................19

Sivunsiirto......................................................................................................................................................19

Tulostustyön peruuttaminen.........................................................................................................................19

Tulostustyön peruuttaminen.............................................................................................................................20

Tulostustyön peruuttaminen käyttöpaneelilta.............................................................................................20

Windows - Tulostustyön peruuttaminen tietokoneelta...............................................................................20

Luottamuksellisten asiakirjojen tulostaminen..................................................................................................21

Salatun tulostustiedoston tallentaminen......................................................................................................21

Salatun tiedoston tulostaminen...................................................................................................................22

Salatun tulostustiedoston poistaminen........................................................................................................23

Peruutettujen salattujen tulostustöiden tarkistaminen.................................................................................24

Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle............................................................................................................26

Yhdistelmätulostuksen tyypit........................................................................................................................26

Tulostintoimintojen käyttäjäkohtainen rajoittaminen......................................................................................29

Käyttäjärajoitusten käyttöönotto.................................................................................................................29

Rajoitetut tulostintoiminnot...............................................................................................................................33

Lajittelu..............................................................................................................................................................34

1

Kansi..................................................................................................................................................................35

Värin säästäminen tulostuksessa.....................................................................................................................36

Asiakirjan tulostaminen vain tietyllä CMYK-värillä........................................................................................37

Vesileima...........................................................................................................................................................38

4. Tulostaminen suoraan digitaalikamerasta (PictBridge)

Mikä PictBridge on?.........................................................................................................................................39

PictBridge-tulostus............................................................................................................................................40

Tulostimen toiminnot.........................................................................................................................................41

Hakemiston tulostus.....................................................................................................................................41

Paperikoko...................................................................................................................................................41

Useita kuvia arkilla.......................................................................................................................................42

Kuvan tulostuskoko......................................................................................................................................42

PictBridgen sulkeminen....................................................................................................................................43

PictBridge-tulostusongelmat.............................................................................................................................44

5. Tulostimen asetusten määrittäminen käyttöpaneelin kautta

Valikkokartta.....................................................................................................................................................45

Paperinsyöttö-valikko.......................................................................................................................................48

Paperinsyöttö-valikon muuttaminen............................................................................................................48

Paperinsyöttö-valikon asetukset..................................................................................................................48

Lista/testitulostus-valikko.................................................................................................................................51

Konfigurointisivun tulostus...........................................................................................................................51

Lista/testitulostus-valikon parametrit..........................................................................................................51

Ylläpito-valikko.................................................................................................................................................53

Muuta:Värin kohdistus.................................................................................................................................53

Ylläpito-valikon asetukset............................................................................................................................53

Järjestelmä-valikko...........................................................................................................................................55

Järjestelmä-valikon muuttaminen................................................................................................................55

Järjestelmä-valikon asetukset......................................................................................................................55

Liitäntä-valikko..................................................................................................................................................58

Liitäntä-valikon muuttaminen.......................................................................................................................58

Liitäntä-valikon asetukset.............................................................................................................................59

PCL-valikko.......................................................................................................................................................63

PCL-valikon muuttaminen............................................................................................................................63

2

PCL-valikon asetukset..................................................................................................................................63

PS-valikko.........................................................................................................................................................66

PS-valikon muuttaminen..............................................................................................................................66

PS-valikon asetukset.....................................................................................................................................66

Kieli-valikko......................................................................................................................................................68

Kieli-valikon muuttaminen...........................................................................................................................68

Kieli-valikon parametrit...............................................................................................................................68

6. Tulostimen valvonta ja konfigurointi

Web Image Monitorin käyttäminen...............................................................................................................69

Pääsivun näyttäminen......................................................................................................................................71

Web Image Monitorin pääsivun näyttäminen...........................................................................................71

Pääsivu..........................................................................................................................................................71

Käyttöliittymän kielen vaihtaminen.............................................................................................................72

Järjestelmätietojen tarkistaminen.....................................................................................................................73

Tilatietojen tarkistaminen.............................................................................................................................73

Laskuritietojen tarkistaminen........................................................................................................................74

Laitetietojen tarkistaminen...........................................................................................................................77

Järjestelmäasetusten määrittäminen...............................................................................................................78

Paperiasetusten määrittäminen...................................................................................................................78

I/O-aikakat.-asetusten määrittäminen.......................................................................................................80

Mustavalkotulostuksen ensisijaisuuden asetusten määrittäminen............................................................81

Tulostimen toimintojen rajoittaminen käyttäjän mukaan................................................................................83

Verkkoasetusten määrittäminen......................................................................................................................84

Verkon tilan tarkistaminen...........................................................................................................................84

IPv6-asetusten määrittäminen.....................................................................................................................85

Verkkoasetusten määrittäminen..................................................................................................................86

DNS-asetusten määrittäminen....................................................................................................................87

Automaattisten sähköposti-ilmoitusten määrittäminen..............................................................................88

SNMP-asetusten määrittäminen.................................................................................................................89

SMTP-asetusten määrittäminen...................................................................................................................90

POP3-asetusten määrittäminen...................................................................................................................92

IPsec-asetusten määrittäminen........................................................................................................................93

Globaalien IPsec-asetusten määrittäminen...............................................................................................93

3

IPsec-policyn määrittäminen.......................................................................................................................94

Luetteloiden/raporttien tulostaminen..............................................................................................................98

Pääkäyttäjän asetusten määrittäminen...........................................................................................................99

Pääkäyttäjän salasanan määrittäminen.....................................................................................................99

Tulostimen asetusten nollaaminen..............................................................................................................99

Tulostimen asetusten varmuuskopiointi....................................................................................................100

Tulostimen asetusten palauttaminen varmuuskopiotiedostosta..............................................................102

Virransäästötilan asetusten määrittäminen..............................................................................................103

Sähköposti-ilmoitus tulostimen tilasta...........................................................................................................104

Sähköpostin todennus...............................................................................................................................104

SNMP.............................................................................................................................................................106

Konfigurointisivun lukeminen........................................................................................................................107

7. Tulostinpalvelimen käyttäminen

Tulostuspalvelimen valmistelu.......................................................................................................................109

8. Erityistoimenpiteet Windowsissa

Tiedostojen tulostaminen suoraan Windowsista.........................................................................................111

Asetukset....................................................................................................................................................111

Isäntänimen käyttäminen IPv4-osoitteen sijasta......................................................................................111

Tulostuskomennot......................................................................................................................................112

9. Mac OS X -kokoonpano

PPD-tiedoston asetukset.................................................................................................................................115

Asetusten määrittäminen...............................................................................................................................116

Asetusten määrittäminen tulostusta varten...................................................................................................117

Paperiasetusten määrittäminen sovelluksesta.........................................................................................117

Tulostaminen sovelluksesta.......................................................................................................................117

Tulostustyön peruuttaminen tietokoneella....................................................................................................118

PostScript 3:n käyttäminen............................................................................................................................119

10. Liite

IPv6-ympäristössä käytettävissä olevat toiminnot ja verkkoasetukset.......................................................123

Käytettävissä olevat toiminnot..................................................................................................................123

Lähetys IPsec-tiedonsiirrolla..........................................................................................................................124

IPsec-salaus ja -todennus..........................................................................................................................124

Security Association..................................................................................................................................125

4

Salausavainten vaihdon asetusten konfigurointi.....................................................................................125

Salausavainten vaihdon asetusten määrittäminen..................................................................................126

IPsec-asetusten määrittäminen tietokoneella...........................................................................................127

IPsecin ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä käyttöpaneelilla..................................................129

Verkon käyttöön liittyviä varotoimia.............................................................................................................130

DHCP:n käyttäminen.................................................................................................................................130

Adobe PageMaker Version 6.0/6.5/7.0 -versioiden käyttäminen.........................................................131

Windows Terminal Servicen ja MetaFramen käyttäminen.........................................................................132

Käyttöympäristö.........................................................................................................................................132

Tuetut tulostinohjaimet...............................................................................................................................132

Rajoitukset..................................................................................................................................................132

Asennettujen sovellusten tekijänoikeustiedot...............................................................................................134

expat...........................................................................................................................................................134

JPEG LIBRARY............................................................................................................................................134

Tavaramerkit...................................................................................................................................................135

HAKEMISTO..............................................................................................................................................137

5

Käyttöohjeen lukeminen

Symbolit

Oppaassa käytetään seuraavia symboleita:

Näihin kohtiin on syytä kiinnittää huomiota laitetta käytettäessä. Niissä annetaan myös todennäköisiä
syitä paperitukoksiin, alkuperäisten vahingoittumiseen tai tietojen menetykseen. Noudata ohjeita.

Lisäselityksiä laitteen toiminnoista ja ohjeita virhetilanteiden ratkaisemiseksi.

Symboli sijaitsee lukujen lopussa. Se osoittaa, mistä löytyy aihetta koskevia lisätietoja.

[ ]

Laitteen näytön tai käyttöpaneelien näppäimien nimet.

(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)

(pääasiassa Pohjois-Amerikka)

Alueen A ja B mallien toimintojen eroja kuvataan niitä vastaavilla symboleilla. Lue käyttämäsi mallin
aluetta vastaavan symbolin tiedot. Lisätietoja käyttämääsi mallia vastaavasta symbolista, katso s.7
"Mallikohtaiset tiedot".

Tietoja IP-osoitteesta

Tässä ohjeessa "IP-osoite" viittaa sekä IPv4- että IPv6-ympäristöihin. Lue käyttämäsi IP-ympäristön oh­jeet.

6

Mallikohtaiset tiedot

CER068

Tässä luvussa kerrotaan, miten tunnistat tulostimesi alueen.

Tulostimen takana on tarra alla ilmoitetussa kohdassa. Tarrassa on tiedot tulostimesi alueesta. Lue tarran
teksti.

Seuraavat tiedot ovat aluekohtaisia. Lue tulostimesi aluetta vastaavan symbolin alla olevat tiedot.

(pääasiassa Eurooppa ja Aasia)

Jos tarra sisältää seuraavat tiedot, tulostimesi kuuluu alue A:han:

• CODE XXXX -22, -27

• 220 - 240V

(pääasiassa Pohjois-Amerikka)

Jos tarra sisältää seuraavat tiedot, tulostimesi kuuluu alueeseen B:

• CODE XXXX -17

• 120 V

• Käyttöohjeen mitat on ilmoitettu metri- ja tuumayksikköinä. Metriyksiköt koskevat alueen A tulosti­mia. Tuumayksiköt koskevat alueen B tulostimia.

7

Tulostimen käyttöoppaat

Lue tämä opas huolellisesti ennen tulostimen käyttämistä.

Tutustu käyttämiäsi toimintoja käsitteleviin oppaisiin.

• Oppaat on julkaistu eri tiedostomuodoissa.

• Painetun ja sähköisen oppaan sisältö on sama.

• PDF-oppaiden lukemiseen tarvitaan Adobe Acrobat Reader tai Adobe Reader.

Turvallisuustiedot

Tietoja laitteen turvallisesta käytöstä.

Lue ohjeet huolellisesti välttyäksesi vahingoilta ja estääksesi laitteen vaurioitumisen.

Pika-asennusopas

Ohjeet tulostimen poistamiseen pakkauksesta ja sen liittämisestä tietokoneeseen.

Laitteisto-opas

Tietoja paperista, tulostimen osien nimistä ja toiminnoista sekä erilaisista toimenpiteistä kuten lisäva­rusteiden asentamisesta, kulutustarvikkeiden vaihtamisesta, virheilmoituksiin reagoinnista ja tukosten
poistamisesta.

Ohjaimen asennusopas

Ohjeet PCL-tulostinohjaimen asentamiseksi. Opas löytyy ohjain-CD-levyltä.

PostScript 3 -asennusopas

PostScript 3 -tulostinohjaimen asennusohjeet. Opas löytyy ohjain-CD-levyltä.

Ohjelmisto-opas (tämä käyttöohje)

Tietoja tulostimen ja sen ohjelmistojen sekä suojaustoimintojen käyttämisestä.

8

Lisävarusteluettelo

Luettelo tulostimen lisävarusteista ja niistä oppaassa käytetyt nimet.

Lisävarusteet Käytetty nimi

Paper Feed Unit paperikasetti

• Lisätietoja kunkin lisätarvikkeen ominaisuuksista, katso Laitteisto-opas.

9

10

1. Tulostuksen valmistelu

Tavallinen TCP/IP

FI CER411

Tässä kappaleessa kerrotaan toimenpiteistä, jotka tehdään ennen tulostimen käyttämistä.

Liitäntätavan vahvistaminen

Tämä tulostin tukee verkko- ja USB-liitäntää.

Tarkista tulostimen liitäntätapa ennen tulostusohjaimen asennusta. Asenna ohjain liitäntätavan mukaises­ti.

Tulostinohjaimet voidaan asentaa tulostimen mukana toimitetulta CD-levyltä.

Verkkoyhteys

Tätä tulostinta voidaan käyttää Windows-tulostusporttina tai verkkotulostimena.

Tulostimen käyttäminen Windows-tulostinporttina

Verkkoliitännät voidaan luoda Ethernetin avulla.

Käyttöjärjestelmä

Windows XP/Vista/7 ja Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2

Liitäntätapa

Ethernet (10BASE-T/100BASE-TX)

Käytettävät portit

Vakio-TCP/IP-portti

11

-tulostuspalvelin

FI CER503

1. Tulostuksen valmistelu

• Lisätietoja tulostimen käytöstä Windows-tulostinporttina, katso Ohjaimen asennusopas tai PostSc­ript 3 -asennusopas.

Käyttö verkkotulostimena

Tätä tulostinta voidaan käyttää Windows-verkkotulostimena.

• Lisätietoja tulostimen käytöstä Windows-verkkotulostimena, katso Ohjaimen asennusopas tai
PostScript 3 -asennusopas.

USB-liitäntä

Tulostin voidaan liittää suoraan tietokoneeseen USB-kaapelilla.

• Lisätietoja tulostinohjaimen asentamisesta, katso Ohjaimen asennusopas tai PostScript 3 -asennuso­pas.

12

Lisävarusteiden ja paperiasetusten määrittäminen

Lisävarusteiden ja paperiasetusten määrittämi­nen

Määritä tulostinohjain tulostimen lisävarusteiden ja paperiasetusten mukaisesti.

• [Tulostimet]-kansiossa olevien tulostimen ominaisuuksien muuttaminen edellyttää tulostimien hallin­taoikeutta. Kirjaudu sisään Järjestelmänvalvojana, jotta saat hallintaoikeuden käyttöösi.

• Varmista, että tulostimen ominaisuuksien [Portti]-välilehden kohta [Kaksisuuntaisuuden tuki] on valit­tuna. Tulostin ei voi tulostaa, jos [Kaksisuuntaisuuden tuki] -kohta ei ole valittuna.

Kaksisuuntaisen tiedonsiirron ehdot

Kaksisuuntaisen yhteyden avulla tietokone voi hakea tulostimen paperiasetukset, tilan ja muita tieto­ja.

Seuraavien edellytysten tulee täyttyä, jotta kaksisuuntainen yhteys voidaan muodostaa:

• Tietokoneen käyttöjärjestelmä: Windows XP/Vista/7 ja Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2

• Yhdistettynä verkon kautta

Tulostimen yhteys on muodostettu vakio-TCP/IP-portin kautta. Oletusportin nimeä ei tule muut­taa.

Tulostimen ominaisuuksien [Portti]-välilehden kohta [Kaksisuuntaisuuden tuki] on valittuna.

• Yhdistettynä USB-liitännän kautta

Tulostin on liitetty tietokoneen USB-porttiin USB-liitäntää käyttämällä.

Tulostimen ominaisuuksien [Portti]-välilehden kohta [Kaksisuuntaisuuden tuki] on valittuna.

Seuraavassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows XP.

Tulostaminen on mahdollista ilman kaksisuuntaista yhteyttä, mutta silloin tietokone ei voi hakea tulostus­töiden tilaa. Tästä syystä suosittelemme, että otat kaksisuuntaisen yhteyden käyttöön aina, kun mahdol­lista.

1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit].

2. Napsauta sen tulostimen kuvaketta, jota haluat käyttää.

3. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet].

4. Napsauta [Lisätarvikkeet]-välilehteä.

5. Napsauta [Päivitä nyt] -painiketta.

Jos kaksisuuntaista yhteyttä ei ole otettu käyttöön, valitse asennettu lisävarusteke itse.

6. Napsauta välilehteä [Paperikokoasetus].

13

1. Tulostuksen valmistelu

7. Valitse kasetti, jota haluat käyttää. Valitse sitten paperikoko ja napsauta lopuksi [Päivitä

nyt].

Jos kaksisuuntaista yhteyttä ei ole otettu käyttöön, valitse kasetti ja paperikoko.

8. Napsauta [OK] ja sulje tulostimen ominaisuuksien valintaruutu.

14

2. Tulostinohjaimen valmistelu

Tässä luvussa kerrotaan, miten tulostimen ominaisuuset avataan ja kuinka tulostinasetuksia määritetään.

Tulostimen ominaisuuksien käyttö

Windows XP ja Windows Server 2003/2003 R2 - Tulostinasetusten määritys

Tulostimen oletusasetusten määritys - [Tulostimet ja faksit] -ikkuna

• Jos haluat muuttaa tulostimen oletusasetuksia, kuten käytössä olevia lisävarusteita, kirjaudu järjes­telmään tunnuksella, jolla on oikeudet muuttaa tulostinasetuksia. Pääkäyttäjillä on oletusarvoisesti
tulostinten tarvittavat käyttöoikeudet.

• Et voi muuttaa tulostimen oletusominaisuuksia yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valin­taikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille.

1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit].

[Tulostimet ja faksit] -ikkuna avautuu.

2. Napsauta käytettävän tulostimen kuvaketta.

3. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Ominaisuudet].

Tulostimen ominaisuudet -valintaruutu avautuu.

4. Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK].

• Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikilla sovellusohjelmilla.

• Kun käytät PostScript3-tulostinominaisuuksia, älä muuta asetuksia [Kasettiasetukset]-kohdassa.

• Lisätietoja asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.

Tulostimen oletusasetusten määritys - Tulostamisen oletusasetukset

• Et voi muuttaa tulostimen oletusominaisuuksia yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valin­taikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille.

1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Tulostimet ja faksit].

[Tulostimet ja faksit] -ikkuna avautuu.

15

2. Tulostinohjaimen valmistelu

2. Napsauta käytettävän tulostimen kuvaketta.

3. Valitse [Tiedosto]-valikosta [Tulostusasetukset...].

[Tulostusmääritykset]-valintaikkuna tulee näyttöön.

4. Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK].

• Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikilla sovellusohjelmilla.

• Lisätietoja asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.

Tulostinasetusten määrittäminen sovelluksesta

Voit määrittää tietyn sovelluksen tulostinasetuksia.

Määritä sovelluksen tulostinasetukset avaamalla [Tulostusasetukset]-valintaikkuna sovelluksesta. Seuraa­vassa kuvauksessa käytössä on Windows XP ja sovellus on WordPad.

1. Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...].

[Tulostaminen]-valintaikkuna avautuu.

2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta ja napsauta sitten [Ominaisuudet].

3. Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK].

• [Tulostusasetukset]-valintaikkunan avaamistapa saattaa vaihdella sovelluksen mukaan. Lisätietoja
on käyttämäsi sovelluksen käyttöoppaassa.

• Yllä kuvatulla tavalla tehtävät asetukset ovat voimassa vain käytetyssä sovelluksessa.

• Tavalliset käyttäjät voivat muuttaa sovelluksen [Tulostaminen]-valintaikkunassa olevia ominaisuuk­sia. Tässä tehtyjä asetuksia käytetään oletusarvoina sovelluksesta tulostettaessa.

• Lisätietoja asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.

16

Tulostimen ominaisuuksien käyttö

Windows Vista/7 ja Windows Server 2008/2008 R2 - Tulostinasetusten teke­minen

Tulostimen oletusasetusten määritys - Tulostimen ominaisuudet

• Jos haluat muuttaa tulostimen oletusasetuksia, kuten käytössä olevia lisävarusteita, kirjaudu järjes­telmään tunnuksella, jolla on oikeudet muuttaa tulostinasetuksia. Pääkäyttäjillä on oletusarvoisesti
tulostinten tarvittavat käyttöoikeudet.

• Et voi muuttaa tulostimen oletusominaisuuksia yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valin­taikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille.

1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Ohjauspaneeli].

Näytölle ilmestyy [Käyttöpaneeli]-ikkuna.

2. Valitse "Laitteisto ja äänet" -ikkunassa [Tulostin].

• Jos käytössä on Windows 7, valitse "Laitteisto ja äänet" -ikkunassa [Näytä laitteet ja tulosti­met].

• Jos käytössä on Windows Server 2008 R2, valitse "Laitteisto"-ikkunassa [Näytä laitteet ja tu­lostimet].

3. Napsauta käytettävän tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Ominai-

suudet].

Jos käytössä on Windows 7 tai Windows Server 2008 R2, napsauta hiiren kakkospainikkeella
käytettävän tulostimen kuvaketta ja valitse sitten [Tulostimen ominaisuudet].

Tulostimen ominaisuudet -valintaruutu avautuu.

4. Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK].

• Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikilla sovellusohjelmilla.

• Kun käytät PostScript3-tulostinominaisuuksia, älä muuta asetuksia [Kasettiasetukset]-kohdassa.

• Lisätietoja asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.

Tulostimen oletusasetusten määritys - Tulostamisen oletusasetukset

• Et voi muuttaa tulostimen oletusominaisuuksia yksittäisille käyttäjille. Tulostimen ominaisuudet -valin­taikkunassa tehtäviä asetuksia käytetään kaikille käyttäjille.

17

2. Tulostinohjaimen valmistelu

1. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Ohjauspaneeli].

Näytölle ilmestyy [Käyttöpaneeli]-ikkuna.

2. Valitse "Laitteisto ja äänet" -ikkunassa [Tulostin].

• Jos käytössä on Windows 7, valitse "Laitteisto ja äänet" -ikkunassa [Näytä laitteet ja tulosti­met].

• Jos käytössä on Windows Server 2008 R2, valitse "Laitteisto"-ikkunassa [Näytä laitteet ja tu­lostimet].

3. Napsauta hiiren oikealla painikkeella haluamasi tulostimen kuvaketta ja valitse sitten

[Tulostusmääritykset...].

Jos käytössä on Windows 7 tai Windows Server 2008 R2, napsauta hiiren kakkospainikkeella
käytettävän tulostimen kuvaketta ja valitse sitten [Tulostuksen oletusasetukset].

[Tulostusmääritykset]-valintaikkuna tulee näyttöön.

4. Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK].

• Tässä tekemäsi asetukset ovat käytössä kaikilla sovellusohjelmilla.

• Lisätietoja asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.

Tulostusasetusten tekeminen sovelluksesta

Voit määrittää tietyn sovelluksen tulostinasetuksia.

Määritä sovelluksen tulostinasetukset avaamalla [Tulostusasetukset]-valintaikkuna sovelluksesta. Seuraa­vassa kerrotaan, kuinka asetukset tehdään WordPad-sovellukselle.

1. Napsauta [Tiedosto]-valikosta [Tulosta...].

[Tulostaminen]-valintaikkuna avautuu.

2. Valitse haluamasi tulostin [Valitse tulostin] -luettelosta ja napsauta sitten [Ominaisuudet].

3. Tee tarvittavat asetukset ja napsauta sitten [OK].

• [Tulostusasetukset]-valintaikkunan avaamistapa saattaa vaihdella sovelluksen mukaan. Lisätietoja
on käyttämäsi sovelluksen käyttöoppaassa.

• Yllä kuvatulla tavalla tehtävät asetukset ovat voimassa vain käytetyssä sovelluksessa.

• Tavalliset käyttäjät voivat muuttaa sovelluksen [Tulostaminen]-valintaikkunassa olevia ominaisuuk­sia. Tässä tehtyjä asetuksia käytetään oletusarvoina sovelluksesta tulostettaessa.

18

• Lisätietoja asetuksista on tulostinohjaimen ohjeessa.

3. Muita tulostustoimintoja

Paperivirheet

Jatka tulostamista käyttämällä sivunsiirtotoimintoa, jos tapahtuu virhe paperikoossa tai paperityypissä.

Toiminnon voi suorittaa käyttöpaneelilta.

• Jos [Järjestelmä]-kohdan [Autom. jatko] -asetus on käytössä, tulostin ohittaa paperityypin ja -koon
asetukset ja tulostaa laitteessa olevalle paperille. Tulostus keskeytyy väliaikaisesti, kun virhe havai­taan. Se käynnistyy automaattisesti uudelleen noin kymmenen sekunnin kuluttua käyttöpaneelin
asetusten mukaisesti.

• Lisätietoja [Autom. jatko] -toiminnosta, katso s.55 "Järjestelmä-valikko".

Sivunsiirto

Sivunsiirto tehdään seuraavasti.

1. Kun virheviesti näkyy käyttöpaneelissa, paina [Lopeta/Aloita]-painiketta.

Tulostus alkaa.

• Jos haluat tulostaa lisättyäsi paperia kasettiin, lisää oikeanlaista paperia ja paina sitten [Lopeta/
Aloita]-painiketta.

• Jos valitset kasetin, jonka paperikoko on pienempi kuin tulostustyön, työ ei välttämättä tulostu koko­naan tai siinä voi esiintyä muita ongelmia.

Tulostustyön peruuttaminen

Voit peruuttaa tapahtuneeseen tulostinvirheeseen liittyvän tulostustyön seuraavasti.

1. Paina [Työn nollaus].

2. Paina [OK].

19

3. Muita tulostustoimintoja

Tulostustyön peruuttaminen

Tässä kerrotaan, miten tulostus pysäytetään käyttöpaneelilta tai tietokoneelta.

Tulostustyön peruuttaminen käyttöpaneelilta

Tulostustyön voi peruuttaa käyttöpaneelilta, jos tulostustyön siirtäminen on vielä kesken.

1. Paina [Työn nollaus].

2. Paina [OK].

Windows - Tulostustyön peruuttaminen tietokoneelta

Tulostustyötä ei voi peruuttaa tietokoneelta, jos tulostustyön siirtäminen on vielä kesken.

Seuraavassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows XP.

1. Kaksoisnapsauta Windowsin tehtäväpalkissa näkyvää tulostinkuvaketta.

Näyttöön tulee ikkuna, jossa näkyvät kaikki tulostusjonossa olevat työt.

Tarkista peruutettavan työn tila.

2. Valitse tulostustyö, jonka tulostuksen haluat keskeyttää.

3. Napsauta [Asiakirja]-valikossa [Peruuta].

• Jos käytössä on Windows Vista/7 tai Windows Server 2008/2008 R2, valitse [Asiakirja]-valikos­ta [Peruuta tulostus].

• Tulostusjonon voi avata myös kaksoisnapsauttamalla tulostimen kuvaketta [Tulostimet ja faksit] -ik­kunassa (Windows Vista/7- ja Windows Server 2008/2008 R2 -käyttöjärjestelmissä ikkunan nimi
on [Tulostimet]).

• Tulostusta ei voi pysäyttää, jos tiedot on jo käsitelty. Tästä syystä tulostus voi jatkua vielä muutaman
sivun verran tulostuksen peruuttamisen jälkeen.

• Suuren tulostustyön peruuttaminen voi viedä huomattavan kauan.

• Jos peruutat salatun tulostustyön, tulostin on saattanut jo tallentaa muutamia tulostustyön sivuja tu­lostustiedostoon. Siinä tapauksessa poista tulostustiedosto käyttöpaneelin kautta.

• Lisätietoja salatun tulostustiedoston poistamisesta, katso s.23 "Salatun tulostustiedoston poistami­nen".

20

Luottamuksellisten asiakirjojen tulostaminen

Luottamuksellisten asiakirjojen tulostaminen

Jos käytät salattua tulostusta, voit suojata työsi salasanalla.

Se tarkoittaa, että tulostustyösi tulostetaan vasta sen jälkeen, kun olet syöttänyt salasanasi tulostimen
käyttöpaneelilla.

Toiminnolla estetään luottamuksellisten asiakirjojen jääminen valvomatta tulostimelle.

• Toimintoa voi käyttää vain, jos käytössä on PCL-tulostinohjain.

Salatun tulostustiedoston tallentaminen

Tässä luvussa kerrotaan, miten salattu tulostustiedosto tallennetaan tulostimelle tulostinohjaimella.

1. Avaa tietokoneella tiedosto, jonka haluat tulostaa.

2. Avaa tulostinohjaimen ominaisuudet.

3. Napsauta [Asetus]-välilehteä ja valitse sitten [Salattu tulostus].

[Käyttäjätunnus:] ja [Salasana:] -tekstikentät tulevat aktiivisiksi.

[Käyttäjätunnus:]-kenttään syötetään tietokoneellesi kirjautumiseen tarvittava käyttäjätunnus tai
käyttäjätunnus, jota käytit salattua tulostustiedostoa varten.

4. Syötä salasana (sisältää 4-8 numeroa) ja käyttäjätunnus (sisältää 1-9 aakkosnumeerista

merkkiä) ja napsauta sitten [OK].

Käyttäjätunnusta käytetään salatun tulostustiedoston tunnistamiseen tulostimen käyttöpaneelilla.

5. Anna tulostuskomento.

Tulostustyö on tallennettu tulostimelle salattuna tulostustiedostona. Voit tulostaa tiedoston syöttämäl­lä salasanan käyttöpaneelilla.

• Salattu tulostustiedosto poistetaan automaattisesti tulostimen muistista tulostuksen jälkeen tai kun tu­lostimen virta on katkaistu.

• Tulostimelle voi tallentaa samanaikaisesti enintään 5 salattua tulostustiedostoa, joiden koko yhteen­sä saa olla enintään 5 Mt.

• Vaikka tulostimelle ei voi tallentaa enempää salattuja tulostustiedostoja, tulostin säilyttää uuden sa­latun tiedoston tietyn ajan ennen tulostustyön peruuttamista. Aika on määritetty [Liitäntä]-valikon
kohdassa [Aikakatk:salattu]. Uusi salattu tulostusyö voidaan tulostaa tai poistaa määritetyn ajan ku­luessa. Voit myös tulostaa tai poistaa aikaisemman salatun tulostustiedoston vapauttaaksesi tulosti­men muistia uudelle salatulle tulostustiedostolle.

• Kun peruutat salatun tulostustyön, peruutus tallentuu automaattisesti raporttiin. Voit tarkistaa rapor­tista, mitä salatut tulostustyöt on peruutettu.

21

CER505

3. Muita tulostustoimintoja

• Lisätietoja [Aikakatk:salattu]-toiminnosta, katso s.58 "Liitäntä-valikko".

Salatun tiedoston tulostaminen

Kun tulostimelle on tallennettu salattu tulostustiedosto, tulostimen näyttöön tulee ilmoitus "Salattu tulostus
Paina OK".

Salattu tulostus
Paina OK

Avaa ja tulosta salattu tiedosto seuraavasti.

1. Kun näytölle tulee viesti salatusta tulostuksesta, paina [OK].

22

2. Valitse tulostettava tiedosto näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK].

Salattu tulost.:
hh:mm Käyttäjäkoodi

"hh:mm" on salatun tulostustiedoston tallennusaika ja "Käyttäjätunnus" on tulostinohjaimeen syötetty
käyttäjätunnus.

3. Valitse [Tulosta työ] näppäimillä [

][ ] ja paina [OK].

4. Syötä salasana [ ][ ] -näppäimillä.

• Paina [OK] jokaisen kirjaimen syöttämisen jälkeen.

• [Poistu]-näppäimellä voit poistaa numeroita ja siirtyä edelliselle valikkotasolle.

5. Paina [OK].

Salattu tulostustiedosto on tulostetaan.

• Peruuta toiminto seuraavilla näppäimillä:

• [Poistu]: peruuttaa toiminnon ja palaa edelliseen näyttöön.

CER505

Luottamuksellisten asiakirjojen tulostaminen

• [Valikko]: peruuttaa toiminnon ja palaa aloitusnäyttöön.

• Salattua tulostustiedostoa ei voi tulostaa, jos tulostimella on toinen tulostustyö kesken.

• Tulostin ei voi aloittaa muita tulostustöitä, kun syötät salasanaa käyttöpaneelilta.

• Salattu tulostustiedosto poistetaan automaattisesti tulostimen muistista tulostuksen jälkeen tai kun tu­lostimen virta on katkaistu.

Salatun tulostustiedoston poistaminen

Kun tulostimelle on tallennettu salattu tulostustiedosto, tulostimen näyttöön tulee ilmoitus "Salattu tulostus
Paina OK".

Salattu tulostus
Paina OK

Poista salattu tulostustiedosto seuraavasti. Sinun ei tarvitse syöttää salasanaa poistaaksesi salatun tulos­tustiedoston.

1. Kun näytölle tulee viesti salatusta tulostuksesta, paina [OK].

2. Valitse poistettava tiedosto näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK].

Salattu tulost.:
hh:mm Käyttäjäkoodi

"hh:mm" on salatun tulostustiedoston tallennusaika ja "Käyttäjätunnus" on tulostinohjaimeen syötetty
käyttäjätunnus.

3. Valitse [Poista työ] näppäimillä [ ][ ] ja paina [OK].

4. Valitse [Varmasti?] näppäimillä [ ][ ]ja paina sitten [OK].

Salattu tulostustiedosto on poistettu.

Näyttö palaa tulostimeen jääneiden salattujen tulostustiedostojen/raporttien luetteloon, jos niitä
on. Jos tulostimessa ei ole salattuja tulostustiedostoja/raportteja, palataan aloitusnäyttöön.

23

CER505

3. Muita tulostustoimintoja

• Peruuta toiminto seuraavilla näppäimillä:

• [Poistu]: peruuttaa toiminnon ja palaa edelliseen näyttöön.

• [Valikko]: peruuttaa toiminnon ja palaa aloitusnäyttöön.

Peruutettujen salattujen tulostustöiden tarkistaminen

Kun peruutat salatun tulostustyön, peruutus tallentuu automaattisesti raporttiin. Jos tulostin on luonut pe­ruutusraportin, laitteen näytölle tulee viesti "Salattu tul.työ poistettu".

Salattu tul.työ
poistettu.

Tarkista peruutetut salatut tulostustyöt seuraavasti.

1. Kun näytölle tulee viesti salatusta tulostuksesta, paina [OK].

24

2. Selaa näppäimillä [ ][ ] tiedostot, joiden nimen edessä on "!".

"!" tarkoittaa, että työ on peruutettu.

Salattu tulost.:
!hh:mmKäyttäjäkoodi

"hh:mm" on salatun tulostustiedoston tallennusaika ja "Käyttäjätunnus" on tulostinohjaimeen syötetty
käyttäjätunnus.

Poista raporttitieto seuraavasti.

3. Paina [OK].

4. Tarkista että poistettava raporttikohta on valittu ja paina sitten [OK].

5. Valitse [Varmasti?] näppäimillä [

][ ]ja paina sitten [OK].

Raportti on poistettu.

Näyttö palaa tulostimeen jääneiden salattujen tulostustiedostojen/raporttien luetteloon, jos niitä
on. Jos tulostimessa ei ole salattuja tulostustiedostoja/raportteja, palataan aloitusnäyttöön.

Luottamuksellisten asiakirjojen tulostaminen

• Peruuta toiminto seuraavilla näppäimillä:

• [Poistu]: peruuttaa toiminnon ja palaa edelliseen näyttöön.

• [Valikko]: peruuttaa toiminnon ja palaa aloitusnäyttöön.

• Tulostin tallentaa raportin 10 viimeksi peruutetusta työstä. Jos raportti on jo täynnä, kun salattu tu­lostustiedosto peruutetaan, vanhin raporttitieto poistetaan automaattisesti.

• Kun kaikki raportin tiedot on nollattu, ilmoitus "Salattu tul.työ poistettu" poistuu näytöltä.

• Raportti nollataan, kun tulostimesta katkaistaan virta.

25

3. Muita tulostustoimintoja

Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle

Tässä kerrotaan, miten useita sivuja voidaan tulostaa yhdelle arkille. Yhdistämistoiminnolla voidaan
säästää paperia, kun useita pienennettyjä sivuja tulostetaan yhdelle arkille.

• Seuraavassa esimerkissä käyttöjärjestelmä on Windows XP. Toiminnot voivat vaihdella käyttöjärjes­telmästäsi riippuen.

• Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos [Kaksipuoleinen:]-kohdassa on valittuna [Kirjanen] tai jos
[Paperi]-kohdassa on valittuna [Zoom %].

PCL-tulostinohjain.

1. Valitse sovelluksen [Tiedosto]-valikosta [Tulosta].

[Tulostaminen]-valintaikkuna avautuu.

2. Valitse tulostin ja avaa [Tulostusasetukset] asiakirjan luomiseen käytetyssä sovelluk-

sessa.

[Tulostusmääritykset]-valintaikkuna tulee näyttöön.

3. Valitse [Asetus]-välilehden [Asettelu:]-luettelosta asettelutyyppi.

4. Valitse [Piirrä kehysrajat], jos tarvitset jokaisen sivun ympärille kehykset.

5. Tee halutut lisäasetukset ja valitse sitten [OK].

6. Aloita tulostus.

• Jos asiakirjassa on erikokoisia alkuperäisiä sivuja, voi tapahtua sivunvaihtoja.

• Jos käytössä olevassa sovelluksessa on myös yhdistämistoiminto, ota se pois käytöstä. Jos yhdistä­mistoiminto on käytössä samaan aikaan sekä sovelluksessa että tulostinohjaimella, tulostuksessa ta­pahtuu todennäköisesti virheitä.

Yhdistelmätulostuksen tyypit

Tässä kerrotaan eri tavoista, joilla useita sivuja voidaan yhdistää samalle sivulle. Voit yhdistää 2, 4, 6, 9
tai 16 pienennettyä sivua haluamassasi järjestyksessä yhdelle arkille. Kaksi sivua voidaan yhdistää arkil­le kahdella eri tavalla. Neljä tai useampia sivuja voidaan yhdistää arkille neljällä eri tavalla. Seuraavis­sa kuvissa on esimerkkejä 2 ja 4 sivun yhdistelemisen eri malleista PCL-tulostinohjaimella.

2 sivua arkille

• Oikea, sitten alas

26

CBK522

CBK528

CBK527

CBK528

Useiden sivujen yhdistäminen yhdelle

• Vasen, sitten alas

4 sivua arkille

• Oikea, sitten alas

27

CBK523

CBK524

CBK525

CBK526

3. Muita tulostustoimintoja

• Vasen, sitten alas

• Alas, sitten oikea

• Alas, sitten vasen

28