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Sharp
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DESK LT
User Manual
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Sharp DESK LT User Manual

TM
Sharpdesk
Guide de l'utilisateur
LT
R2.7
Guide de l'utilisateur Sharpdesk i
Copyright
© 2000-2003 par Sharp Corporation. T ous droits réserv és. Toute reproduction, adaptation ou traduction sans autorisation écrite préalable est interdite, excepté dans le cadre des lois sur les droits d’auteurs.
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Sharp® est une marque déposée de Sharp Corporation. Sharpdesk™ est une marque commerciale de Sharp Corporation.
®
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leurs détenteurs respectifs.
et W indows® sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
®
, Microsoft Word® et Microsoft Excel® sont des marques déposées de Microsoft
T able des matières
Chapitre 1 Introduction......................................................................................................1
Présentation................................................................................................................................2
Configuration système minim ale..............................................................................................3
A propos de ce g uide.................................................................................................................4
Organisation du guide de l' utilisateur.......................................................................................4
Définitions et termes..................................................................................................................5
Aide en ligne de Sharpdesk.......................................................................................................5
Chapitre 2 Installer Sharp des k..........................................................................................7
Procédure d’installation.............................................................................................................7
Emplacement du logiciel......................................................................................................7
Emplacement des fichiers utilisateur...................................................................................7
Installation du cédérom de Sharpdesk.................................................................................8
Désinstaller Sharpdesk..............................................................................................................9
Chapitre 3 Présentation de S harpdesk ..........................................................................11
Introduction..............................................................................................................................1 1
Démarrer Sharpdesk................................................................................................................12
Barre de menus....................................................................................................................12
Fenêtre des dossiers............................................................................................................12
Barre d'outils........................................................................................................................13
Zone de travail.....................................................................................................................13
Zone de sortie......................................................................................................................13
Barre d'état...........................................................................................................................13
Barres de défilement...........................................................................................................13
Naviguer dans Sharpdesk........................................................................................................14
Travailler avec la Fenêtre des dossiers..............................................................................14
Options du bouton droit de la souris.............................................................................16
Le menu de Sharpdesk........................................................................................................17
La barre d’outils de Sharpdesk...........................................................................................19
La zone de sortie de Sharpdesk..........................................................................................20
Quitter Sharpdesk....................................................................................................................20
Guide de l'utilisateur Sharpdesk iii
Chapitre 4 Travailler av e c S harpdesk.............................................................................22
Introduction..............................................................................................................................22
Afficher des images et des docum ents...................................................................................22
Travailler dans un dossier...................................................................................................23
Contrôler l’affichage du Bureau.........................................................................................25
Changer la taille des chemins de fer..............................................................................25
Ajouter/retirer une application de la zone de sortie .....................................................25
Réglage du dossier d’ouverture de Sharpdesk..............................................................25
Réglages pour l’exportation...............................................................................................26
Changer la résolution par défaut pour l’exportation....................................................26
Changer le réglage des couleurs....................................................................................27
Visualiser les détails des propriétés d’un docum ent.........................................................27
Organiser des fichiers..............................................................................................................27
Sélectionner des fichiers.....................................................................................................27
Ouvrir des fichiers...............................................................................................................28
Supprimer des fichiers........................................................................................................28
Restaurer un fichier.............................................................................................................28
Déplacer des documents et des dossiers............................................................................28
Copier un fichier .................................................................................................................28
Renommer un fichier..........................................................................................................28
Joindre un document à un courrier électronique...............................................................29
Chapitre 5 Numé riser av ec Sh arpdesk ..........................................................................31
Introduction..............................................................................................................................31
Numériser des documents.......................................................................................................31
Régler les options de numérisation.........................................................................................32
Visualiser les im ag es numérisées............................................................................................33
Visualiser une im ag e................................................................................................................33
Changer les options de numérisation......................................................................................34
Chapitre 6 Con v ertir d es ima ge s en tant que texte......................................................35
Introduction..............................................................................................................................35
Capacités de conversion..........................................................................................................36
Convertir une image en utilisant le « glisser - déposer ».........................................................36
Propriétés de la conversion en tant que texte.........................................................................37
Conseils pour la conversion en tant que texte........................................................................39
Chapitre 7 Sharp desk C omposer...................................................................................41
Introduction..............................................................................................................................41
Démarrer Composer................................................................................................................43
Barre de menus....................................................................................................................43
Barre d'outils........................................................................................................................43
Zone de travail.....................................................................................................................43
Zone de référence................................................................................................................43
Travailler avec Com poser.......................................................................................................43
Charger des pages dans Composer.....................................................................................44
Créer des documents dans Composer................................................................................45
Manipuler les pages .......................................................................................................45
Supprimer des pages......................................................................................................45
Options des menus..............................................................................................................46
Options de la barre d'outils.................................................................................................48
Enregistrer des documents..................................................................................................48
Ouvrir un document Composer..........................................................................................48
Joindre un document à un courrier électronique...............................................................49
Fermer Composer....................................................................................................................49
Guide de l'utilisateur Sharpdesk v
Chapitre 8 Sharp desk Imaging........................................................................................50
Introduction..............................................................................................................................50
Concepts de base du traitement d'imag e.................................................................................50
Qu’entend-on par traitement d'im age ?..............................................................................50
Ty pes d’im ages....................................................................................................................51
Formats de fichiers image...................................................................................................51
Documents image................................................................................................................51
Sharpdesk Imaging..................................................................................................................52
Imaging................................................................................................................................52
Affichage des images.....................................................................................................53
Conversion des fichiers image.......................................................................................54
Changement d’affichage de l’im ag e.............................................................................54
Numérisation des images...............................................................................................54
Annotation des images...................................................................................................54
Création d’une feuille de liens.......................................................................................56
Traitement d’imag e........................................................................................................56
Utiliser l’application Imaging .............................................................................................56
A v ant de com m encer......................................................................................................56
Recherche de document image......................................................................................57
Définition de propriétés.................................................................................................57
Recherche de propriétés.................................................................................................58
Affichage d’un document im age........................................................................................59
Ouverture du document .................................................................................................59
Modification de l’affichage...........................................................................................60
Affichage et modification des chem ins de fer..............................................................61
Création d’une feuille de liens.......................................................................................61
Annoter un document .........................................................................................................62
Apposition d’un cachet..................................................................................................62
Mise en évidence............................................................................................................64
Modification des propriétés du marqueur.....................................................................64
Améliorer un document......................................................................................................64
Suppression des impuretés d’un document..................................................................64
Redressement de la page................................................................................................66
Chapitre 9 Glossaire.........................................................................................................68
1.
Chapitre 1
Introduction
Félicitations pour votre achat de Sharpdesk ! Ce logiciel of fre une solution com plète et facile d’utilisation pour organiser et travailler avec v os docum ents et v os im ages papier ou électroniques. Une fois qu’un document est enregistré sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser Sharpdesk pour l’organiser , le v isualiser et l’im prim er ou l’envoy er par courrier électronique. Sharpdesk intèg re tous les outils dont vous aurez besoin.
Ce guide de l’utilisateur décrit les fonctions standard de Sharpdesk. Sharpdesk fonctionne aussi avec d’autres produits de Sharp qui peuvent ajouter des fonctions à Sharpdesk, lesquelles ne sont pas décrites dans ce guide. Les détails se rapportant à ces nouvelles fonctions sont décrits dans la documentation fournie avec le produit Sharp qui se « lie » à Sharpdesk .
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 1

Présentation

Lorsque vous utilisez Sharpdesk, vous pouvez :
• Numériser des images et des docum ents  Sharpdesk fonctionne avec votre scanner pour
vous permettre de lire des documents papier sur v otre ordinateur en utilisant toutes les options et tous les réglages de numérisation fournis par votre scanner com patible TWAI N ou votre copieur Sharp muni de l’extension scanner réseau. Sharpdesk vous procure des options de numérisation « simp les » , ainsi que des options « avancées » , v ous donnant un contrôle total sur les préférences de numérisation.
• Convertir des images en tant que texte Les im ag es de texte num érisées avec Sharpdesk
peuvent être converties en tant que texte que vous pourrez m odifier à l’aide de logiciels de traitement de texte traditionnels. Sharpdesk utilise un moteur av ancé de reconnaissance des caractères (OCR : Optical Character Recognition) qui v a jusqu’à conserver la m ise en page de votre texte. Il est aussi possible de convertir une im age directem ent en tant que texte en la glissant tout simplement de n’im porte quel dossier sur la « Z one de sortie » de Sharpdesk.
• Préparer des documents à l’impression Avec Sharpdesk Composer , vous pouv ez
combiner des fichiers de différents types dans un docum ent unique prêt à être im prim é. Par exemple, combinez un fichier Word
®
. En règle générale, n’importe quelle application pouvant env oyer des docum ents à
Lotus une imprimante peut produire des pages pour un docum ent Com poser. Réorganisez les pages comme vous v oulez qu’elles apparaissent, puis im prim ez la totalité du docum ent en ensembles agrafés, et ne faites qu’un voy age à l’im prim ante pour récupérer vo s nouveaux documents.
®
avec un fichier Excel®, puis ajoutez-y un fichier
• V isualiser vos im ag es  Grâce à Sharpdesk Imaging, visualiser v os im ages et v os
documents, qu’il s’agisse d’imag es numérisées ou d’im ag es photo num ériques, est sim ple et rapide.
• Distribuer vos documents Distribuez vos docum ents par courrier électronique ou
imprimez- les facilem ent en glissant un fichier sur une icône de la « Z one de sortie » de Sharpdesk.
• Importer ou exporter une imag e ou un docum ent  Importez, stockez et gérez des
documents et des images .BMP, .JPG, .PCX ou .TIF directement à partir de Sharpdesk.

Configuration système minima le

Pour installer et utiliser Sharpdesk sans problème, votre ordinateur doit répondre à la configuration minimale suiv ante :
• Un PC avec un processeur Intel, Pentium 133 MHz ou plus récent (Pentium MMX 200
MHz ou plus récent recommandé)
• Microsoft W indows 95
• Microsoft W indows 98
• Microsoft W indows Millennium Edition
• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation avec le Service Pack 4 ou ultérieur
• Microsoft W indows 2000 Professionnel
• Microsoft W indows XP Professionnel / Edition familiale
• Internet Explorer 5.0 ou plus récent. Sharpdesk installera une version m inimale d' I nternet
Explorer 5.01 si ce logiciel ne se trouve pas déjà sur votre ordinateur .
• Un minimum de 32 m éga- octets (Mo) de m ém oire v ive (RAM). (64 Mo ou plus
recommandé ; l’ajout de mém oire am éliore les perform ances)
• Un minimum de 110 Mo de disque dur disponible
• Un moniteur SVGA de résolution 800 x 600 av ec 256 couleurs (« Couleurs vraies »
recommandé)
• Une connexion à Internet pour accéder aux sites Internet de support produit de Sharp.
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 3

A propos de ce guide

Ce guide de l’utilisateur présume que vous disposez des connaissances de base concernant le fonctionnement de Windows et que vous êtes familier avec la terminologie propre à Windows. Vous devez savoir comment démarrer v otre ordinateur et navig uer au sein d’un environnem ent Windows et être capable d’exécuter des fonctions Windows de base comme copier, im prim er et déplacer des documents.
Pour obtenir de l’assistance à propos de W indows ou d' I nternet Explorer, reportez -vous à la documentation de l’utilisateur de Microsoft Windows.

Organisation du guide de l'utilisate ur

Ce guide de l'utilisateur est or ganisé selon les chapitres suiv ants :
Chapitre 1 : Introduction
Une vue d’ensemble des fonctions, des options, de la configuration systèm e et de l’or g anisation du guide de l’utilisateur de Sharpdesk.
Chapitre 2 : Installer Sharp desk
Explique comment installer et désinstaller le logiciel.
Chapitre 3 : Présentation de Sharp desk
Ce chapitre explique comment navig uer et com m ent travailler av ec Sharpdesk . I l explique aussi les options des menus et des barres d'outils.
Chapitre 4 : T rav ailler avec Sharp desk
Ce chapitre explique comment changer l’af fichag e de vos im ag es et de vo s documents dans Sharpdesk et comment les g érer. Il explique aussi comment ouvrir, enregistrer, copier et déplacer des documents.
Chapitre 5 : Numériser avec Sharpd esk
Décrit les commandes et les options de numérisation de Sharpdesk . I l explique comm ent sélectionner un scanner, com ment num ériser une im ag e dans Sharpdesk et com m ent rég ler les options de numérisation.
Chapitre 6 : Convertir des images en tant que texte
Ce chapitre vous montre comm ent conv ertir une im age dans un form at pouv ant être utilisé avec votre logiciel de traitement de texte et fournit des conseils pratiques sur ce qui peut être fait après conversion.
Chapitre 7 : Sharpdesk Composer
Rien n’est plus simple que de créer des documents prêts à l’impression av ec Sharpdesk Composer. Ce chapitre vous montre comm ent com biner et or ganiser des docum ents, puis com m ent les imprimer en un seul document final.
Chapitre 8 : Sharpdesk Imaging
Les outils vous permettant de visualiser vos im ag es sont passés en rev ue dans ce chapitre. On y explique comment ajuster l’affichage des im ag es, com m ent les im primer et com m ent rég ler les options par défaut d’Imaging .
Chapitre 9 : Glossaire
Liste les termes utilisés dans ce guide et pour le traitement d' im ag e.

Définitions et termes

Tout au long de v otre utilisation de Sharpdesk , gardez en m émo ire la signification des term es suivants :
Images
Dans Sharpdesk, le terme Im age se rapporte à des élém ents pouv ant être char gés dans I m ag ing.
Périphériques
Un périphérique est un composant matériel tel qu’un scanner , une im prim ante, un télécopieur, un appareil photo numérique ou un copieur .
OCR
Optical Character Recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères. Une technologie qui vous permet de convertir une im age dans une form e com patible av ec des logiciels de traitement de texte communs.

Aide en ligne de Sharpdesk

L’aide en ligne procure des instructions pas à pas sur l’exécution des tâches de Sharpdesk. L’aide en ligne est accessible en utilisant le menu Aide dans chaque application.
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 5
Chapitre 2
Installer Sharpdesk

Procédure d’inst allation

L’installation du logiciel Sharpdesk est simple et directe. Quand vous installez Sharpdesk , la suite d’applications de Sharpdesk tout entière, dont Sharpdesk, Composer et I mag ing , est char gée dans votre PC.

Emplacement du logiciel

Par défaut, le logiciel Sharpdesk est installé sur votre disque dur systèm e (g énéralement C:\) dans un dossier nommé Sharpdesk (le chem in com plet est C:\Program Files\Sharp\Sharpdesk\), à moins d’avoir spécifié un autre disque dur et/ou dossier durant l’installation. La procédure d’installation change quelques-uns uns de vos fichiers systèm e pour permettre le bon fonctionnement des composants de Sharpdesk .

Emplacement des fichiers utilisateur

Vous pouvez spécifier où enregistrer les documents et les images sur lesquels vous trav aillerez avec Sharpdesk. Si vous ne spécifiez pas un em placem ent particulier, le programme d’installation crée un nouveau dossier « Sharpdesk Desk top » et d’autres sous-dossiers sur le disque dur sy stèm e (généralement C:\). Si vous spécifiez un autre emplacem ent pour v os fichiers de données, il est préférable de choisir un dossier (ou sous-dossier) différent du dossier dans lequel le logiciel Sharpdesk est installé car tous les dossiers du logiciel seront supprimés si Sharpdesk v ient à être désinstallé.
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 7

Installation du cédérom de Sharp desk

Pour installer Sharpdesk à partir du cédérom :
1. Si des applications W indows sont ouvertes, ferm ez -les pour assurer la bonne installation du logiciel. En particulier, les prog ram m es antivirus tels que "Norton AntiV irus" peuvent générer de faux avertissements s' ils ne sont pas désactivés av ant l' installation.
2. Insérez le cédérom d’installation dans v otre lecteur de cédérom . En quelques instants, l’écran de « Bienvenue » de l’installation s’af fichera autom atiquem ent. Si l’écran de bienv enue ne s’affiche pas (par exemple, si la fonction « Exécution auto. » de Windows est désactivée), lancez le programm e « Setup.exe » qui se trouve sur le cédérom dans le répertoire \Sharpdesk.
Remarque : Si le CD comporte plusieurs langages, v ous dev ez d' abord en choisir un.
L’écran d’installation de Sharpdesk
3. Suivez les instructions affichées à l’écran pour term iner la procédure d'installation.
4. Une fois l’installation terminée, il se peut que vous soyez inv ité à redém arrer votre ordinateur. Le cas échéant, vous devrez redémarrer v otre ordinateur avant de pouv oir utiliser Sharpdesk .
Durant l’installation ou, si nécessaire, durant le redémarrage de votre ordinateur, un dossier sera créé dans votre répertoire « Program Files » ou à l’em placem ent contenant les fichiers des logiciels Sharpdesk, Composer et I mag ing que vous av ez spécifié durant l’installation. Une entrée Sharpdesk sera aussi ajoutée dans le menu « Démarrer/Prog ram m es » contenant les fichiers des logiciels Sharpdesk et Im aging . Pour finir, un raccourci Sharpdesk LT sera placé sur votre bureau pour vous donner un accès pratique au logiciel.

Désinstaller Sharp desk

Si vous devez désinstaller Sharpdesk, v ous pouvez le faire en utilisant la procédure Windows standard de désinstallation de logiciel.
1. Cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows, puis sur « Paramètres » et « Panneau de configuration ».
2. Double-cliquez sur « Ajout/suppression de programmes ».
Boîte de dialogue « Propriétés de Ajout/Suppression de programmes ».
3. Dans la boîte de dialogue « Installation/Désinstallation », faites défiler la liste des logiciels et cliquez sur « Sharpdesk LT ».
4. Cliquez sur « Ajouter/Supprimer... » .
5. Quand le message de confirmation s’af fiche, cliquez sur « Oui » pour conclure la désinstallation de Sharpdesk. Notez que le processus de désinstallation ne supprimera pas le dossier choisi pour stocker vos fichiers de données de Sharpdesk (par défaut, « C:\Sharpdesk Desktop ») sélectionné durant le processus d’installation.
6. Une fois terminé, cliquez sur « OK » pour ferm er la boîte de dialogue « Propriétés de Ajout/Suppression de programmes ».
L'option "Désinstaller", dans le menu Démarrer de Windows lance également ce processus. Remarque : Si vous désinstallez Sharpdesk I m ag ing, v ous risquez de perdre v otre visionneuse
pour les fichiers image. Im ag ing pour Windows, qui peut être installé à l'aide de l'onglet "Installation de Windows" dans la boîte de dialogue "Propriétés de Ajout/Suppression de programmes" ci- dessus, peut être installé à partir du support Microsoft pour serv ir de visionneuse d'images.
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 9
2.
Chapitre 3
Présentation de Sharpdesk

Introduction

Sharpdesk est une application W indows qui perm et une or ganisation intég rée pour tous vo s documents et images papier ou électroniques. Avec Sharpdesk, vous pouvez :
• Numériser et visualiser des documents
• Convertir des images en tant que docum ents texte
• Organiser des documents et des im ages dans des dossiers de Windows
• Distribuer des documents par courrier électronique
Sharpdesk permet une utilisation plus efficace, plus facile et plus productiv e des périphériques connectés à votre ordinateur (scanner, im prim ante ou appareil photo num érique.)
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 11

Démarrer Sharpdesk

Vous pouvez démarrer Sharpdesk à partir du menu « Dém arrer » de Windows en cliquant sur « Démarrer » , puis en pointant sur « Program m es » , « Sharpdesk » et « Sharpdesk LT ».
Vous pouvez démarrer Sharpdesk à partir du bureau de W indows en double- cliquant sur le raccourci de Sharpdesk LT .
Barre de menus Barre d’outils

Fenêtre des dossiers

Barre d’état
Les dossiers et les fichiers sont sélectionnés en cliquant dessus dans la fenêtre des dossiers ou dans la zone de travail. Une fois sélectionnés, vous pouvez af ficher des inform ations ou exécuter des commandes en cliquant dessus du bouton droit de la souris. Ou, vous pouv ez choisir une commande à partir de la barre de menus, de la barre d' outils ou de la z one de sortie. Sharpdesk vous procure un moyen pratique pour visualiser, organiser et distribuer vos fichiers.
Sharpdesk est composé des éléments suiv ants :

Barre de menus

La barre de menus contient toutes les commandes disponibles dans Sharpdesk (com mandes d’ouverture et d’affichage de docum ents et d’imag es, com m andes d’accès au support pour le produit sur l’Internet, etc.).
Fenêtre des dossiers
La fenêtre des dossiers vous permet d’accéder à vos fichiers et à vo s ressources systèm e. Elle peut être utilisée de la même façon que l’Explorateur Windows pour chercher et afficher des informations en provenance de Sharpdesk, de votre disque dur et de v os dossiers.
Zone de travail
Fenêtre principale de Sharpdesk
Zone de sortie

Barre d'outils

La barre d’outils procure un accès rapide aux commandes clés et aux autres applications Sharpdesk, telles que Sharpdesk Composer et I mag ing .
Quand des tâches ne peuvent pas être exécutées, les boutons correspondant dans la barre d’outils sont grisés et ne peuvent pas être sélectionnés. la barre d’outils, placez le pointeur de la souris directement au-dessus de l’icône et une info- bulle explicative apparaîtra.
1
Pour savoir quelle est la fonction d’un bouton de

Zone de travail

La zone de travail affiche le contenu d’un dossier sélectionné sous la form e d’un chemin de fer. Dans la zone de travail, vous pouvez sélectionner un fichier sur lequel travailler, puis le visualiser, le convertir en tant que texte ou l’imprimer.

Zone de sortie

La zone de sortie de Sharpdesk affiche des icônes pour diverses destinations auxquelles v ous pouvez envoyer des fichiers. La z one de sortie vous perm et d’im prim er, de télécopier, d’envoyer des courriers électroniques, de convertir des images en tant que texte et de passer des fichiers à d’autres applications de votre choix à l’aide d’une simple opération « g lisser - déposer » .

Barre d'état

La barre d’état affiche des informations concernant un fichier sélectionné et la définition des commandes et de la barre d’outils. Les définitions apparaissent quand vous déplacez le pointeur de la souris au-dessus d’une commande ou d’une option de la barre d’outils. I l s’ag it du comportement standard de la barre d’état de Windows.

Barres de défilement

Si le contenu de la fenêtre des dossiers ou de la zone de travail ne tient pas en entier dans la fenêtre courante, Sharpdesk affiche des barres de défilement pour v ous perm ettre de visualiser toutes les informations disponibles.
1
Remarque - *1 : Le bouton "Acquérir" est une exception. Le bouton est grisé après la première
exécution s'il n'est pas disponible.
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 13

Naviguer dans Sharpdesk

Travailler avec Sharpdesk est très simp le. Sharpdesk est conçu pour v ous perm ettre d’accéder très rapidement à vos imag es et à vos docum ents en utilisant la fenêtre des dossiers, la barre de m enus et la barre d’outils.

T ravailler av ec la Fenêtre d es dossiers

Par défaut, la fenêtre des dossiers est affichée à la gauche de l’écran de Sharpdesk. La fenêtre des dossiers peut être utilisée de la même façon que l’Explorateur Windows pour chercher et afficher des informations en provenance de Sharpdesk, de votre disque dur ou de n’im porte quel lecteur réseau connecté.
En utilisant la fenêtre des dossiers, vous pouvez afficher l’arborescence du contenu de v otre disque dur/dossier ainsi que le contenu de chaque dossier sélectionné dans la zone de travail. Cliquez sur un dossier pour afficher les fichiers contenus dans ce dossier dans la zone de travail.
Utilisez la fenêtre des dossiers de la même façon que l’Explorateur Windows pour rechercher, sélectionner et gérer vos documents.
Le dossier « Sharpdesk Desktop » contient des fichiers et des documents que vous utilisez souvent ou qui sont importants.
Fenêtre des dossiers de Sharpdesk
Remarque : Sharpdesk n'af fiche pas les fichiers ou les dossiers présents sur le bureau de Windows. Remarque : Supprimer ou renomm er des fichiers ou des dossiers sy stèm e peut rendre Windows
ou d'autres applications instables. Ne supprimez ou ne renom m ez aucun fichier ou dossier si v ous ignorez ce qui risque de se produire.
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 15
Options du bouton droit de la souris
Cliquez du bouton droit de la souris sur un dossier apparaître un menu contextuel contenant des options de menu du style Explorateur qui vous permettront d’exécuter les actions suivantes :
dans la fenêtre des dossiers pour faire
• Nouveau dossier — crée un nouveau dossier à l’emplacem ent actuel.
• Renommer — renomm e le dossier sélectionné.
• Supprimer — supprime le dossier sélectionné et le place dans la corbeille de Windows.
• Copier — copie les contenus du dossier sélectionné dans le Presse-papiers.
• Coller — colle les contenus du Presse-papiers à l’emplacem ent actuel.
• Propriétés — affiche les propriétés du dossier sélectionné.
Cliquez du bouton droit de la souris sur la zone de travail afficher un menu contextuel contenant des options du style Explorateur qui vous perm ettront d’exécuter les actions suivantes :
(ailleurs que sur un document) pour
• Numériser document — affiche la boîte de dialog ue « Num érisation » qui vous perm et de
régler les options de numérisation, puis de numériser une im age dans Sharpdesk .
• D'un scanner ou d'un appareil photo… (UNIQUEMENT pour les systèm es Windows XP) —
Affiche la boîte de dialogue Sélectionner un périphérique pour vous perm ettre de choisir un scanner ou un appareil photo. Le système affiche ensuite la boîte de dialog ue de numérisation correspondant au périphérique sélectionné. Dans cette dernière, vous allez pouvoir choisir les options de numérisation de votre périphérique à la norm e WI A et enfin numériser l'imag e dans Sharpdesk. (S' il n' y a qu' un seul périphérique WI A d'installé, le système passe la boîte de dialogue Sélectionner un périphérique et af fiche im médiatem ent la boîte de dialogue de numérisation correspondant au périphérique WI A.)
• Coller — colle le contenu du Presse-papiers à l’emplacem ent actuel.
• Sélectionner tout — sélectionne tous les documents du dossier actuel.
• Organiser — org anise les chem ins de fer par Nom , D ate, Taille ou T y pe.
• Préférences — règle les préférences pour l’affichage des chem ins de fer , pour le nom et
l’emplacement des nouveaux fichiers num érisés et pour les options de conversion en tant que texte.
Cliquez du bouton droit de la souris sur un document menu contextuel contenant des options de menu du style Explorateur qui vous perm ettront d’exécuter les actions suivantes :
dans la zone de travail pour afficher un
• Ouvrir — ouvre le fichier sélectionné. Si une image lisible est sélectionnée, elle est ouv erte
dans Sharpdesk Imag ing.
• Copier — copie les fichiers sélectionnés dans le Presse-papiers.
• Supprimer — supprime le fichier sélectionné et le place dans la corbeille de Windows.
• Renommer — renomm e le fichier sélectionné.
• Envoyer en tant que — joint le fichier sélectionné à un courrier électronique en utilisant le
client de courrier électronique par défaut se trouvant sur l’ordinateur de l’utilisateur .
• Propriétés — affiche les propriétés du fichier sélectionné.
p

Le menu de Sharpdesk

Le menu de Sharpdesk vous of fre les options suivantes :
MENU FICHIER DESCRIPTION
Nouveau dossier Crée un nouveau dossier à l’ emplacement actuel. Ouvrir Ouvre le fichier ou le dossier actuellement sélectionné. Si une image lisible est
sélectionnée, alors elle est ouverte dans Imaging. Renommer Vous permet de renommer un fichier ou un dossier sélectionné. Supprimer Supprime le fichier ou le dossier actuellement sélectionné dans la corbeille W indow s. Imprimer Imprime un f ich ier s élection n é en ou v rant l’ application corres pon dan te et en
imprimant de cette application en utilisant l’imprim an te par défaut du sy stème. Acquérir une image A ffiche l’interface utilisateur du pilote TWAIN (qui diffère d’un scanner à l’autre)
qui vous permet de régler diverses options, puis de numériser une image dans
Sharpdesk. Pour de plus amples in f ormations, reportez-vous au « Ch apitre 5 :
Numériser avec Sharpdesk . » Sélectionner un
scanner D'un scanner ou d'un
appareil photo… (UNIQUEMENT pour
les systèmes Windows XP)
Envoyer en tant que
Propriétés Affiche les propriétés du fichier sélectionné. Quitter Quitte Sharpdesk.
MENU EDITION DESCRIPTION
Copier Copie le fichier ou le dossier actuellem en t sélectionn é dans le Presse-papiers.
Sélectionne un pilote de numérisation TWAIN à utiliser pour numériser des images
ou des documents .
Affiche l a boî te de di alog u e Sé lect ion n er u n péri ph éri que pou r v ou s permettre de
choisir un scanner ou u n appareil ph oto. L e s ystème affiche ensuite la boîte de
dialogue de numérisation correspondant au périphérique sélectionné. Dans cette
dernière, vous allez pouvoir choisir les options de numérisation de votre
ériphérique à la norme WIA et enfin num ériser l'image dans Sharpdesk. (S'il n'y a qu'un seul péri ph ériqu e WIA d'in s tal lé , le s ystème passe la boîte de dialogu e Sélectionner un périphérique et af f i che immédiatement la boîte de dialogue de numérisation corres pon dan t au péri ph ériqu e WIA.) Pour plus de détails, reportez­vous au chapitre 5 "Numérisation av ec Sh arpdesk ".
Joint les fichiers sélectionnés à un message de courrier électronique en utilisant le client de courrier électronique par défaut se trouvant sur votre ordinateur. Si le fichier sélectionné est un f ich ier .SDF et qu e le f ormat PDF est sélectionné, alors le fichier est converti dans le f orm at PDF av an t de démarrer le client de courrier électronique. Seuls les fichiers .SDF peuv en t être con vertis dan s le f ormat PDF avant d’être envoyés.
Coller Colle le contenu du Presse-papiers à l’emplacement actuel. Sélectionner tout Sélectionne tous les docum ents dans le dossier actuel.
MENU AFFICHAGE DESCRIPTION
Dossiers Active/désactive l’af f ich ag e par déf au t des dos si ers. Barre d’outils Active/désactive la barre d’outils, les étiquettes de texte et les grands boutons. Barre d'état Active/désactive la barre d’état. Zone de sortie Active/désactive l’affichag e de la Zone de sortie.
Guide de l'utilisateur Sharpdesk 17
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