Sharp AR-PB2A User Manual [es]

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MODELO

MODEL

AR-BD14

AR-PB2 A

COPIADORA DIGITAL

KIT DE EXPANSIÓ N PARA

IMPRESORA

MANUAL DE

INSTRUCCIONES

• PARA COMENZAR

• IMPRESIÓN DE UN PC CON SISTEMA Windows

• CONTROLADOR DE IMPRESORA PARA Macintosh

• USO DEL PANEL DE FUNCIONAMIENTO

• GUIA DEL OPERADOR PRINCIPAL

• RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

• ESPECIFICACIONES

• ANEXO

....................................40

...........................................64

..........................1

.........................5

.................29

................................57

....................63

Página

....23

Lista de modelos aplicables para el ki t de expansión para impresora AR-PB2A (en marzo de 2000)

Las descripciones de las especificaciones, funciones y opciones de la impresora pueden ser diferentes según el modelo de impresora. Algunas funciones descritas en este m anual pueden no utilizarse según el controlador de impr esor a ut ilizado. Consult e la página 66.

Nombre del

modelo Disco duro Sí Sí Sí No Capacidad 2GB*22GB*22GB*21GB 2GB 2GB 2GB 2GB 2GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB 4.3GB

Impresión en

orden inverso

Mejora de foto No No No Sí Sí Sí

Ahorro de

toner/suaviza

Impresión

confidencial

Impresión en

tandem

Estado/alerta por

correo electrónico

Control de

cuentas

Escáner de red

AR-280 AR-285 AR-335 AR-250 AR-281 AR-286 AR-336 AR-405 AR-505 AR-287 AR-337 AR-407 AR-507

Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí

Sí Sí Sí No Sí No

No Sí Sí Sí Sí Sí

No No No No Sí Sí

No No No No No Sí Sí

No No No No Sí Sí

*1 Opcional *2 Algunos equipos de los modelos pueden incluir un disco duro de 1 GB. *3 Es necesario el AR-NS1 opcional.

CINSS1996FC51

Garantía

Aunque se ha hecho el esfuerzo de asegurar que este documento sea lo más preciso y útil posible, SHARP Corporation no ofrece garantía alguna con respecto a su contenido. Toda la información que contiene está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna pérdida o daño, directos o indirectos, que resultaran o se relacionaran con el uso de este manual de instrucciones.

© Copyright SHARP Corporation 2000. Reservados todos los derechos. Se prohibe reproducir, adaptar o traducir este documento sin autorización por escrito, salvo de acuerdo a las leyes de propiedad intelectual.

Marcas comerciales

Microsoft Windows, MS-DOS y Windows NT son marcas comerciales de Microsoft Corporat ion en los Estados Unidos y otros países.

Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter y AppleTalk son marc as registradas por Apple Computer, Inc.

IBM, PC/AT y PowerPC son marcas comerciales de Inter nat ional Business Machines Corporation. Pentium es una marca registrada por I nt el Corporation. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. PostScript® es una marca registrada por Adobe syst em s I ncor por at ed. NetWare es una marca registrada por Novell, Inc. Todas las demás marcas comerciales y copyrights pertenecen a sus respectivos propietarios.

Convenciones

En este manual de instrucciones se utilizan las siguientes convenciones.

PRECAUCIÓN

Indica precauciones que se deberán observar para que la impresora funcione correctamente. Si no se observan, la impresora no será dañada, pero no funcionar á o f uncionará de manera inesperada.

NOTA

Indica puntos de interés que no son absolutamente necesarios para el funcionamiento de la impresora, pero que son mencionados para mostrar otras maneras de realizar ciertas oper aciones, o bien para proporcionar información adicional sobre ciertos temas.

KIT DE EXPANSIÓN PARA IMPRE SORA AR-P B2A

LICENCIA DEL SOFTWARE

LEA CUIDADOSAMENTE ESTA LICENCIA ANTES DE USAR EL SOFTWARE. EL USO DEL S OFTWARE IMPLICA QUE USTED HA ACEPTADO LOS TERMINOS DE ESTA LICENCIA.

1. Licencia. La aplicación, demostración, sistema y demás software que vienen con esta L icencia, ya sea en form a de

disco, memoria de lectura (ROM) o en algún otro medio (el “Software”) y toda la documentación relacionada le ha sido entregada por SHARP bajo esta Licencia. Usted es el dueño del disco donde está grabado el Softwar e pero SHARP o los dueños de la Licencia de SHARP mantienen la propiedad sobre el Software y la documentación relacionada. Esta Licencia le permite utilizar el Software en uno o más computadores conectados a un solo computador y hacer una sola copia del Software en alguna forma que pueda ser leída por el computador, sólo como medida de r espaldo. Dicha copia también deberá contener el aviso de derechos de autor de SHARP y contener todos los avisos sobre derechos de propiedad que estuvieran escritos en el original. También podrá transferir los derechos de esta Licencia del software y la copia de respaldo, demás documentación y una copia de esta Licencia a otra persona, siempre y cuando esa otra persona esté de acuerdo con los términos y condiciones de esta Licencia.

2. Restricciones. El Sof tware contiene material protegido por los derechos de autor, secretos industriales y otro material de nuestra propiedad y, para protegerlos, no podrá decompilar, invertir, desarmar o r educir el Software a ninguna forma que pueda ser estudiada. Tampoco podrá modificar, crear una red, alquilar, prestar, distribuir o crear otros productos derivados de este software, ya sea en su forma original como parcialmente. No podrá transferir por medios electrónicos este Software de un computador a otro o sobre una red de datos.

3. Terminación. Esta Licencia mantiene su efectivid ad hasta su terminación. Podrá terminar est a Licencia en cualquier momento destruyendo el Software y documentación relacionada y todas las copias en existencia. Esta Licencia podrá terminarse sin aviso previo por par te de SHARP si no cumplier a con los términos de esta Licenci a. Una vez termin ada la Licencia, deberá destruir el Software, toda la documentación r elacionada y copias en existencia.

4. Garantía de derechos de exp ortación. Ust ed acepta bajo los términos de esta licencia que ni el Software ni los otros datos técnicos recibidos de SHARP ni el producto en sí serán exportados fuera de los Estados Unidos, excepto cuando reciba autorización y sea permitido por las leyes y reglamentos de los Estados Unidos. Si ha adquirido el Software legalmente fuera de los Estados Unidos, aceptará también, de la misma forma, que no volverá a expor tar el Software ni los otros datos técnicos recibidos de SHARP ni el producto en sí excepto cuando reciba autorización y sea permitido por las leyes y reglamentos de los Estados Unidos y por las leyes y reglamentos del lugar donde ha adquirido el Software.

5. Autoridades públicas. Si adquiere este Software en representación de una unidad o agencia del Gobierno de los Estados Unidos, deberá aceptar las siguientes condiciones. El Gobierno acepta que: (i) si el Software ha sido adquirido por el Departamento de Defensa (DoD), el Software deberá clasificarse como

“Software Comercial para Computador” y el Gobierno recibirá sólo “derechos restringidos” sobre el Software y la documentación, en los términos de la Cláusula 252.227-7013 (c)(1) de DFARS; y

(ii) si el Software ha sido adquirido por otra unidad o agencia del Gobierno de los Estados Unidos que no sea el DoD, los

derechos del Gobierno con respecto a este Software y su documentación serán los definidos bajo la Cláusula 52.22719 (c)(2) de FAR o en el caso de NASA, en la cláusula 18-52.227-86(d) del suplemento NASA al FAR.

6. Garantía limitada sobre el medio. SHARP garantiza que los discos en los que se ha registrado el Software están libres de defectos en materiales y trabajo en condiciones de uso normal, durante un período de noventa (90) días a partir de la fecha de compra, la cual puede ser probada mediante copia del recibo. SHARP sólo se hace responsable por el cambio del disco cuando no cumple con la garantía limitada de SHARP y que ha sido devuelto a SHARP o a un representante autorizado de SHARP con una copia del recibo. SHARP no se hace responsable por daños en caso de accidente, abuso o mal uso del disco.

CUALQUIER GARANTIA IMPLICTIA SOBRE LOS DISCOS, INCLUYENDO LAS GARANTIAS IMPLICITAS SOBRE COMERCIALIZACION Y POSIBILIDAD DE USO PARA UN PROPOSITO ESPECIFICO TIENEN UNA LIMITACION DE NOVENTA (90) DIAS DE L A FECHA DE ENTREGA. ESTA GARANT IA LE DA DERECHOS LEGALES ESPECIFICOS Y PODRA ESTAR PROTEGIDO POR OTROS DERECHOS LEGALES QUE PUEDEN DEPENDER DE LA JURIS DI CCION EN LA QUE SE ENCUENTRA.

7. Limitación de la garantía del Software. Usted acepta que el uso de este Software es por su cuenta y riesgo. El Software y la documentación relacionada se entregan “TAL CUAL” sin ninguna garantía de ningún tipo y SHARP y los dueños de la Licencia de SHARP (para el propósito de los artículos 7 y 8 SHARP y los dueños de la Licencia de SHARP serán agrupados bajo la denominación de “SHARP”) DECLINAN EXPRES AMENT E TODA GARANTIA, E XP RES A O IMPLICITA, INCLUYE NDO PERO NO LIMITADA A LAS GARANTIAS IMPL ICITAS DE COMERCIAL IZACION O POSIBILIDAD DE US O PARA UN P ROPOS I T O E S PE CI F I CO. S HARP NO GARANTIZA QUE LAS FUNCIONES INCLUIDAS EN EL SOFTWARE CUMPL EN CON SUS REQUISI TOS O QUE LA OPE RACION DEL SOFTWARE NO TENDRA INTERRUPCIONE S O QUE NO CONTIENE ERRORE S O QUE LOS DEFE CTOS DEL SOFTWARE SERAN CORREGIDOS EN EL FUTURO. ADEMAS, SHARP NO GARANTIZA QUE EL USO O LOS RESULTADOS DEL USO DE ESTE SOFTWARE O DOCUMENTACIÓN RELACIONADA EN TERMINOS DE CORRECCIÓN, PRECISIÓN, CONFIABIL IDAD O DE QUE CUALQUIER OTRA INFORMACION ORAL O POR ESCRITO O CONSEJOS DADOS P OR SHARP O REP RESE NTANTE AUTORI ZADO DE S HARP PUEDAN CRE AR UNA GARANTIA O AMPLIAR LOS TERMINOS DE ESTA GARANTI A. SI EL SOFTWARE TIE NE DEFECTOS USTED (Y NO SHARP O LOS REPRESENTANTES AUTORIZADOS DE SHARP) DE BERA ASUMIR EL COSTO DE TODAS LAS REPARACIONES O CORRECCIONES. ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN LA EXCLUSION DE GARANTIAS IMPLICIT AS Y LA CLAUSULA ANTERIOR PU EDE NO SER AP LICABLE E N SU CASO.

8. Limitación de responsabilidades. BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, INCLUYENDO EL CASO DE NEGLIGENCIA, SHARP SE HARA RESPONSABLE POR DAÑOS INCIDENTES, ESPECIALES O CONSECUENTES QUE PUEDAN RESULTAR DEL USO O IMPOSIBILIDAD DEL USO DE SOFTWARE O DOCUMENTACION RELACIONADA I NCLUSO SI SHARP O UN REP RESENTANTE AUTORIZADO DE SHARP HAN SIDO ACONSEJADOS O RECIBIDO ADVERTENCIAS SOBRE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS. ALGUNAS JURISDICCIONES NO PERMITEN LIMITACIONE S O EXCLUSIONES EN LA RESPONSABILIDAD DE DAÑOS INCIDENTES O CONSECUENTES Y ESTA LIMITACION O EXCLUSION PUEDE NO SER APLICABLE EN SU CASO. En ningún caso SHARP se hace totalmente responsable por los daños, pérdidas ni se expone a acciones legales (ni por contrato ni por mala intención (o negligencia) por un valor que supere la cantidad pagada por el Software.

9. Leyes que rigen la Licencia y revocación. Para una parte del software con los Macintosh de Apple y Microsoft windows, este Licencia se rige por las leyes del Estado de California y Washington, respectivamente. Si por alguna r azón, una corte competente determina que alguna de las cláusulas de esta Licencia no tiene efecto legal, dicha cláusula tendrá vigencia en la medida que sea legal y el resto de la Licencia seguirá vigente tal cual.

10. Acuerdo total. Esta Licencia es el único acuer do entre las par tes y, con r especto al uso del Sof tware y document ación relacionada, cancela todos los acuerdos anteriores o contemporáneos, escritos u orales, sobre el mismo tema. Ninguna modificación o cambio en los términos de esta Licencia tendrá efecto a menos que se haya puesto por escrito y esté firmado por un representante autorizado de SHARP.

iii

Contenido

CAPÍTULO 1 PARA COME NZAR

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................1

USO DE ESTE MANUAL...........................................................................................................2

Para usuarios generales.....................................................................................................2

Para los operadores principales..........................................................................................3

CONEXIÓN A LA IMPRESORA ................................................................................................3

INTERFAZ DE IMPRESORA EN PARALELO............................................................................3

Conexión.............................................................................................................................4

INTERFAZ DE RED..................................................................................................................4

CAPÍTULO 2 IMPRESI ÓN DE UN PC CON SISTEMA Windows

INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................5

CONTROLADORES Y UTILIDADES DE IMPRESORA AR-PB2A .............................................5

SELECCIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA ADECUADO.........................................5

Verificación de los requisitos de hardware y software..........................................................6

INSTALACIÓN DE CONTROLADORES DE IMPRESORA........................................................6

Utilización del instalador en el CD-ROM (Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0).........7

Windows 95 con Plug and Play (sólo conexiones en paralelo).............................................8

Windows 98 con Plug and Play (sólo conexiones en paralelo).............................................9

Windows 95/Windows 98 sin Plug and Play ...................................................................... 10

Windows 3.1x....................................................................................................................11

Windows NT 4.0................................................................................................................11

Para copiar el CD-ROM en discos floppy..........................................................................11

Desinstalación de los controladores de impresor a y ut ilidades de im pr esora ..................... 12

Borrado de los controladores de impresora.......................................................................12

INSTALACIÓN DE TIPOS EN LA PANTALLA.........................................................................13

INSTALACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE TIPOS DE LETRA RESIDENTES

(Sólo para PPD para Windows 95/Windows 98)......................................................................13

IMPRESIÓN DE UNA PÁGINA DE PRUEBA DESDE EL PC...................................................14

Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0....................................................................14

Windows 3.1x....................................................................................................................14

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS DESDE EL PC....................................................................14

Utilización de la modalidad de auditoría ............................................................................ 15

TIPOS DE LETRA...................................................................................................................15

CONTROL DE LAS FUNCIO NES DE IMPRESORA CON EL CONTROLADO R DE

IMPRESORA...........................................................................................................................16

Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0........................................................................16

Windows 3.1x....................................................................................................................16

PRINTER STATUS MONITOR................................................................................................17

Verificación de los requisitos de hardware y software........................................................17

Instalación del Printer Status Monitor................................................................................17

Ajustes del Printer Status Monitor.....................................................................................18

Utilización del Prin ter Status Monit o r.................................................................................19

CONTENIDO

PRINTER ADMINISTRATION UTILITY ...................................................................................20

Confirmación de los requisitos de hardware y software.....................................................20

Instalación de l Pr in ter Administratio n Ut ility.......................................................................21

Utilización del Printer Administration Utility........................................................................ 21

NW SETUP.............................................................................................................................22

Generalidades del NW Setup............................................................................................ 22

Confirmación de los requisitos de hardware y software.....................................................22

Instalación de NW Setup...................................................................................................22

Uso de NW Setup.............................................................................................................22

CAPÍTULO 3 CONTRO LADOR DE IMPRESORA PARA Macintos h

INSTALACIÓN DEL ARCHI VO PPD........................................................................................23

Confirmación de los requisitos de hardware y software.....................................................23

Cómo instalar el archivo PPD............................................................................................23

Selección de impresora.....................................................................................................24

Control de las funciones de impresora con el controlador de impresora............................26

UTILIDAD PPD DE AR-PB2A..................................................................................................27

CAPÍTULO 4 USO DEL PANEL DE FUNCI ONAMIENTO

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................29

USOS DEL PANEL DE FUNCIONAMIENTO...........................................................................29

CONFIGURACIÓN DESDE EL PANEL DE FUNCIONAMIENTO.............................................30

Acceso al menú de configuración de la impresora.............................................................30

Utilización del menú de configuración de la impresor a ......................................................30

Ejemplo de un procedimiento de configuración .................................................................31

Menús de configuración de la impresora...........................................................................31

Ajustes impresora.............................................................................................................33

Ajustes interface ...............................................................................................................34

Ajustes de red...................................................................................................................34

Imprimir página de prueba ................................................................................................35

Inicializa o memoriza ajustes.............................................................................................35

MODO COPIADORA Y MODO IMPRESORA..........................................................................36

Selección del modo en línea .............................................................................................36

SELECCIÓN DE BANDEJA Y CANCELACIÓN DE TRABAJOS..............................................37

Selección de bandeja........................................................................................................37

Interrupción y cancelación de trabajos de impresión .........................................................37

IMPRESIÓN CONFIDENCIAL.................................................................................................38

IMPRESIÓN EN TANDEM ......................................................................................................39

CONTENIDO

CAPITULO 5 GUÍ A DEL O PERADOR PRINCIPAL

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................40

PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL.........................................................................40

Nivel de exposición impresora...........................................................................................42

Memoria reservada para impresora...................................................................................42

Método de salida con memoria llena.................................................................................43

Ajuste el número de trabajos con No. ID. personal a memorizar .......................................43

Permite detección tamaño bandeja alimentación manual ..................................................44

Prioridad a velocidad de impresión en modo grapado .......................................................44

Prohibe impresión página aviso.........................................................................................44

Prohibe salida girada.........................................................................................................45

Prohibe selección bandeja alim. manual............................................................................45

Prohibida la conmutación automática de bandeja..............................................................45

Prohibe impresión página prueba......................................................................................45

Prohibido cambios de ajustes impresora...........................................................................45

Prohibido cambios de interface.........................................................................................46

Prohibido cambios de ajustes red......................................................................................46

Registre copia e impresiones por cuenta ...........................................................................46

FUNCIÓN DE PÁGINA DE INTERNET....................................................................................47

Ajuste de contraseña........................................................................................................47

Ajuste del correo electrónico y ajuste de escaneo de red..................................................49

ESTADO Y ALERTAS POR CORREO ELECTRÓNICO.......................................................... 52

Antes de utilizar la función de “Estado y alert as por cor r eo elect r ónico” ............................ 52

Ajuste de la función de “Estado y alertas por correo electrónico”.......................................52

Mensajes de estado/alerta................................................................................................56

CAPÍTULO 6 RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................57

NOTAS SOBRE LA IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS LARGOS.............................................57

IMPRESIÓN DE PÁGINA AVISO............................................................................................58

Desactivación de la impresión de la página aviso y hoja de separación.............................58

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS............................................................................................58

CAPÍTULO 7 ESPECIFICACI ONES

ESPECIFICACIONES..............................................................................................................63

CAPÍTULO 8 ANEXO

ZONA DE IMPRESIÓN ...........................................................................................................64

LISTA DE TIPOS DE LETRA...................................................................................................65

CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTROLADORES DE IMPRESORA.....................................66

SUPLEMENTO........................................................................................................................68

Capítulo 1 Para comenzar

Introducción

El Kit de Expansión para Impresora AR-PB2A agrega capacidades de impresión láser de alta velocidad a las potentes características de las copiadoras AR-287/AR-337/AR-407/ AR-507 y otras copiadoras de la misma serie para ofrecer un conveniente sistema de alta productividad de impresión de documentos fácilmente controlada desde un PC de escritorio o de red. Observe que en todo el manual, nos referimos a las copiadoras AR-287, AR-337, AR-407, AR-507 o cualquier otra de la misma serie en la que se ha instalado el Kit de Expansión para Impresora AR-PB2A como ‘la impresora’.

Entre las muchas características y funciones útiles de la impresora se incluyen las siguientes:

• impresión de múltiples copias de documentos

• grapado de documentos (con el finalizador opcional)

• impresión automática de folletos*

• impresión automática en ambas caras (dúplex)*

• impresión de varias páginas de un documento en una sola hoja de papel (imprime N-up)

• impresión de portadas (primera página diferente de las demás)

* Para la impresión de folletos y la impresión en ambas caras, es necesario un módulo dúplex para

algunos modelos.

Este manual de instrucciones supone que el Kit de Expansión para Impresor a AR-PB2A ha sido instalado previamente en la copiadora y que está preparado para usarse con su PC. Este capítulo explica cómo verificar las conexiones de los cables que conectan la impresora al PC. Un técnico de servicio del distribuidor deberá completar estos procedimientos antes de que se instalen los controladores de impresora AR-PB2A apropiados en el PC.

NOTAS

Este manual de instrucciones describe solamente las carac terísticas de la i mpresora. Par a una descripción de las características de la copiadora, consulte el manual de instrucciones de la copiadora. Consulte el manual de instrucci ones de la copiadora para una explicac ión de su operación y m antenimiento, el uso de c onsumibles y las especificaciones para el uso de medios de impresión.

Cuando conecte esta impresora a una red de PC, es nec esari o ins talar la tar jeta de i nterfaz de red opci onal ( Tarj eta de Servidor de Impresión) . Sin embargo, en algunos países y regiones no se vende la tar jeta de inter faz de red. En este caso, conecte la impresora a un PC mediante una interfaz en paralelo. Si requiere información adicional sobre la tarjeta de interfaz de red, comuníquese con su distribuidor autorizado de productos Sharp.

PARA COMENZAR

Uso de este manual

Este manual de instrucciones, junto con los archivos de ayuda en línea suministrados con los controladores de impresora, proporciona información completa sobre el uso de esta impresora. El manual y los archivos de ayuda en línea sirven como pautas de operación para los usuarios generales y los operadores principales. El manual de instrucciones incluye información sobre:

• conexión de l a impresora a un PC

• selección e instalación de controladores de impresora

• uso del panel de funcionamiento para controlar las características de la impresora

• resolución de problemas de la impresora

• especificaciones de la impresora

Los archivos de ayuda en línea incluyen información específica sobre:

• configuración de los controladores de impresora

• ajuste de las opciones de los controladores de impresora

• uso de características avanzadas de impresión bajo controladores de impresora específicos

El archivo de ayuda en línea para un controlador de impresora específico es instalado automáticamente junto con el controlador y se puede activar haciendo clic en el botón ‘Ayuda’ dentro del cuadro de diálogo del controlador (sistema Windows).

NOTA

El método de acceso a la ayuda en línea depende del controlador de impresora utilizado. Con los controladores PLC5e, PLC6 y PostScr ipt®, la ayuda en línea puede utilizarse haciendo clic en el botón ‘Ayuda’. Con contr olador PostScript® PPD específ ico de Sharp puede utilizar la ayuda en línea haciendo c lic en el i cono de ayuda y haci endo clic en el punto para el que desea tener información.

Para usuarios generales

Los usuarios generales deberán leer las secciones

sistema Windows, Controlador de impresora para Macintosh y Uso del panel de f uncionamiento

este manual para familiarizarse con las caract er ísticas y funciones disponibles en esta impresora. Deberán consultar los archivos de ayuda en línea suministrados con los controladores de

impresora para obtener información det allada sobre el uso de características especí ficas de esta impresora.

Para comenzar, Impresión de un PC con

PARA COMENZAR

Para los operadores principales

Además de la información recomendada para los usuarios en general, los operadores principales deben leer la sección de Guía del operador principal de este manual de instrucciones para familiarizarse con los programas del oper ador pr incipal y las f unciones de páginas de Internet.

También podrán consultar las secciones

Resolución de problemas y Especificaciones

para obtener

información que facilitará el uso de la im pr esor a/ copiador a.

Conexión a la impresora

El PC se comunica con la impresora a través de una interfaz local en par alelo o red opcional de impresora que ha sido instalada por el distribuidor autorizado de product os Sharp como par te del Kit de Expansión para Impresora AR-PB2A. La sección siguiente muestra la ubicación de la conexión de la interfaz con la impresora y explica paso a paso los pr ocedimientos para conectar el cable apropiado.

NOTA

Si piensa mover la impresora, comuníquese con el distribuidor autorizado de productos Sharp.

Interfaz de impresora en paralelo

La impresora acepta una interfaz de impresora en paralelo que cumple con IEEE 1284. Esta interfaz requiere un cable que cumple con IEEE 1284 para conectar la parte posterior de la impresora con el PC (vea la Figura 1-1).

PRECAUCIÓN

Conector

Conector hembra de 36 patillas DDK 57LE-40360- 730B

No intente conectar el cable de interfaz de la impresora con la impresora y/o el PC si la alimentación eléctrica está conectada, porque podría dañar el equipo.

(D29) o conector equivalente

Cable

Tipo blindaje con interfaz en paralelo bidireccional

36 19

Para un resultado adecuado, utilice un cable de inter faz de impresora que cumple con IEEE 1284.

PARA COMENZAR

Conexión

1. Asegúrese de que la impresora y el PC estén apagados.

2. Conecte un extremo del cable a la impresora y el otro extremo al conector en paralelo del PC.

Figura 1-1. Conexión del cabl e de i nt er f az de l a impresora

NOTAS

Para obtener un rendimiento óptimo, utilice un cable en paralelo con blindaje.

Para las especificaciones de la interfaz en paralelo con su PC, consulte el manual de instrucciones. La impresora envía y recibe datos en ambas direcciones y a alta velocidad. Algunas cajas de conmutación no

soportan la transferencia bidireccional de datos a alta velocidad y su uso podría causar errores de impresión. Para obtener más detal les sobre las especi ficaciones de la interf az en paralelo de la impres ora, consulte con un

distribuidor autorizado de productos Sharp.

Interfaz de red

La impresora puede conectarse también a una red utilizando la tarjeta de interfaz de red (Tarjeta de Servidor de Impresión) suministrada por los distribuidores autorizados de productos Sharp. Para obtener detalles sobre la interfaz de red, consulte el manual de instrucciones de la tarjeta de interfaz de red.

Capítulo 2 Impresión de un pc con sistema Windows

Introducción

Se deberá instalar un controlador de impresora antes de poder usar la impresora para imprimir documentos creados o almacenados en un PC de escritorio o de red. Este capí tulo describe los controladores y utilidades de impresora entregados con la impresora para el sistema Windows. Esta información incluye:

• Descripci ones completas de todos los controladores de impresora

• Información detallada sobre la selección e instalación de controladores de impresora

• Información detalladas sobre la instalación y uso de las utilidades de impresora

Controladores y utilidades de impresora AR-PB2A

Los siguientes controladores y utilidades de impresora están incluidos en el CD-ROM que se suministra con la impresora. Consulte el Cuadro 2-1 para determinar el controlador o los controladores que son compatibles con su sistema operativo.

1. Controlador de impresora Windows PostScript®

2. El PostScript® PPD específico para Sharp

3. Controlador de impresora Windows PCL5e

4. Controlador de impresora Windows PCL6

5. Printer Status Monitor

6. Printer Administration Utility

7. NW Setup

8. Fuentes de Pantalla

Selección del controlador de impresora adecuado

Consulte el Cuadro 2-1 para seleccionar el controlador de impresora más adecuado a sus necesidades. El Cuadro 2-1 muestra los controladores de impresora que son com patibles con el software de sistemas operativos específicos, por ejemplo, WIN 3.1x o WIN 95/WIN 98. Las funciones que pueden utilizarse en esta impresora dependen de los contr oladores de impresora y modelos de impresora. (Vea la página 66.) Algunas funciones no pueden utilizarse según los controladores de impresora, modelos de impresora o sistemas operativos, incluso aunque se hayan descrito en este manual.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Cuadro 2-1. Compatibilidad de controladores de impresora

WIN 95/

WIN 98

WIN NT

NOTA

NO. CONTROLADOR DE IMPRESORA WIN 3.1x

1 Windows PS X X X 2 Windows PPD X X 3 Windows PCL5e X X X 4 Windows PCL6 X X

Los usuarios de W indows obtendrán una funcional idad y calidad de im presión óptimas si instalan el controlador de impresora W indows PostSc ript®. En caso cont rario, el c ontrolador PCL5e de W indows of rece la mejor v elocidad de impresión.

Verificación de los requisi tos de hardware y software

Deberá tener el siguiente hardware y software para instalar el contr olador de impr esor a.

Tipo de PC• IBM PC/AT o PC compatible equipado con la interfaz paralelo bidireccional Sistema

operativo CPU

RAM

•

Windows 3.1x, Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0

•

Windows 3.1x/Windows 95: 486SX o superior

•

Windows 98: 486DX/66 MHz o superior (Se recomienda Pentium o superior.)

•

Windows NT 4.0: 486/25 MHz o superior

•

Windows 3.1x/Windows 95: 8 MB o más (Se recomienda 12 MB o más.)

•

Windows 98: 16 MB o más (Se recomienda 32 MB o más.)

•

Windows NT 4.0: 16 MB o más

Instalación de cont roladores de impresora

Para que el sistema operativo de un PC se comunique con la impresora, se deberá cargar un controlador de impresora compatible.

Los siguientes procedimientos describen cómo instalar cada uno de los controladores de impresora suministrados. Para instalar múltiples controladores de impresora para Windows, se deberá realizar el procedimiento de instalación para cada controlador.

Hay utilidades de impresora tales como el Printer Status Monitor, Printer Administration Utility y NW Setup que se incluyen en el CD-ROM. Si se instalan estas utilidades, consulte las correspondientes secciones antes de instalarlas (páginas 17 a 22).

NOTA

Antes de instalar un controlador de impresora, lea el archivo “Léame” para la última información disponible.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Utilización del instalador en el CD-ROM (Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0)

NOTA

El controlador de impresora PPD debe instal arse utilizando la función Plug and Play o el Asistente para agregar impresora. Vea las siguientes secciones.

1. Inicie Windows.

2. Inserte el CD-ROM PRINTER UTILITIES en la unidad CD-ROM.

•

Si su computadora fue configurada para un inicio automático en el CD-ROM, vaya al paso 5.

3. En el menú ‘Inicio’, pulse ‘Ejecutar’.

4. Seleccione la unidad CD-ROM y el comando de ajustes. Pulse el botón ‘Aceptar’. Ejemplo: Si se ha definido la unidad CD-ROM como Q escriba “Q:\Setup.exe” y pulse ‘Aceptar’.

5. Aparecerá el contrato de licencia. Léalo y pulse ‘Siguiente’ si acepta el contrato.

6. Seleccione Español como el idioma para el software a instalar y pulse ‘Siguiente’.

•

Aparecen los controladores de impresora y utilidades que pueden instalarse desde el CD-ROM.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

7. Seleccione los controladores de impresora y utilidades que se desea instalar, pulsando los recuadros de tilde.

• Si un controlador de impresora o utilidad de impresora (excepto NW Setup y tipos de letra de pantalla) ha quedado resaltado por pulsación sobre el icono o parte del nombre, puede seleccionar el botón ‘Pantalla README’; para que aparezca la información del controlador o utilidad resaltada.

• Se pueden utilizar el Printer Administration Utility, Printer Status Monitor y NW Setup sólo si se está utilizando esta impresora como impresor a de red. Consult e los requisit os para la instalación de las páginas 17, 20 y 22 antes de instalarlos.

8. Pulse sobre el botón ‘Siguiente’.

• Aparecerá la lista de controladores y utilidades de impresora a instalar.

9. Pulse sobre el botón ‘Inicio’.

10. Siga las instrucciones en su pantalla para instalar los controladores y utilidades seleccionadas.

11. Cuando se ha completado la instalación, aparecerá el mensaje "El Setup ha terminado de instalar su(s) paquete(s) seleccionado(s)". Pulse el botón 'Cerrar'

12. Si fuera necesario reiniciar la computadora, pulse sobre ‘Sí’.

• Puede ser necesario reiniciar la computadora según cual sea el programa a instalar y la configuración del sistema.

Windows 95 con Plug and Play (sólo conexiones en paralelo)

Cuando utilice Windows 95 con Plug and Play*, siga el procedimiento a continuación. * La función de Plug and Play es efectiva si tanto el PC como el equipo periférico tienen interfaz

en paralelo que cumple con IEEE 1284.

1. Compruebe que el cable de impresora está conect ado entre su PC y la impresora y conecte la impresora.

2. Inicie Windows en su PC.

NOTA

Antes de instalar el controlador de impresora, asegúrese de cerrar todas las demás aplicaciones abiertas.

• Si utiliza Windows 95 en un PC con la función Plug and Play, aparecerá la ventana

‘Asistente para la actualización del controlador del dispositivo’. Si aparece la ventana ‘Nuevo hardware encontrado’, siga el procedimiento a continuación:

(1) Haga clic en el botón ‘Controlador de un disco proporcionado por el fabricante de

hardware’ y haga clic en ‘Aceptar’.

(2) Cuando aparezca la ventana “Instalar desde disco”, inserte el CD-ROM PRINTER

UTILITIES en una bandeja de CD-ROM. Especifique el paso indicado en el Cuadro 2-2 y pulse sobre el botón ‘Aceptar’.

• Si su ordenador fue configurado para un inicio automático, aparecerá el contrato de

licencia. Pulse el botón ‘Cancelar’.

(3) Vaya al paso 4.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Cuadro 2-2. Paso del controlador de impresora

Ejemplo: La bandeja para CD-ROM se define como Q.

Controlador de impresora Sistema operativo Paso PCL5e Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PCL6 Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

PostScript Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0 Windows 3.1x

PPD Windows 95/Windows 98

Windows NT 4.0

Q:\Option\Spanish\9x_pcl5e Q:\Option\Spanish\Nt_pcl5e Q:\Option\Spanish\3x_pcl5e Q:\Option\Spanish\9x_pcl6 Q:\Option\Spanish\Nt_pcl6 Q:\Option\Spanish\9x_ps2 Q:\Option\Spanish\Nt_ps2 Q:\Option\Spanish\3x_ps2 Q:\Option\Spanish\9x_psppd Q:\Option\Spanish\Nt_psppd

• Si no aparece la ventana ‘Asistente para la actualización del controlador del dispositivo’ o

la ventana ‘Nuevo hardware encontrado’, siga el procedimiento de Windows 95/Windows 98 sin Plug and Play.

3. Inserte el CR-ROM PRINTER UTILITIES en una bandeja de CD-ROM, especifique el paso indicado en el Cuadro 2-2 y pulse sobre el botón ‘Siguiente’.

• Si su ordenador fue configurado para un inicio automático, aparecerá el contrat o de licencia. Pulse el botón ‘Cancelar’.

4. Resalte el controlador de impresora deseado y haga clic en ‘Siguiente’ para continuar.

5. Compruebe que ‘Sí’ está con tilde para utilizar la impresora como impresora por om isión. Haga clic en el botón ‘Siguiente’.

6. Siga las instrucciones de su pantalla para instalar el controlador de impresora suministrado.

Windows 98 con Plug and Play (sólo conexiones en paralelo)

Cuando utilice Windows 98 con Plug and Play*, siga el procedimiento a continuación. * La función de Plug and Play es efectiva si tanto el PC como el equipo periférico tienen interfaz

en paralelo que cumple con IEEE 1284.

1. Compruebe que el cable de impresora está conect ado entre su PC y la impresora y conecte la impresora.

2. Inicie Windows en su PC.

NOTA

Antes de instalar el controlador de impresora, asegúrese de cerrar todas las demás aplicaciones abiertas.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

• Si utiliza Windows 98 en un PC con la función Plug and Play, aparecerá la ventana

‘Asistente para agregar nuevo hardware’. Si no aparece la ventana ‘Asistente para agregar nuevo hardware’, siga el procedimiento de Windows 95/Wi ndow s 98 si n Pl ug and Play.

3. Haga clic en el botón ‘Siguiente’.

4. Compruebe que se ha seleccionado ‘Buscar el mejor controlador para su dispositivo’ y haga clic en el botón ‘Siguiente’.

5. Inserte el CR-ROM PRINTER UTILITIES en una bandeja de CD-ROM, especifique el paso indicado en el Cuadro 2-2 y pulse sobre el botón ‘Siguiente’.

• Si su ordenador fue conf igurado par a un inicio autom át ico, aparecerá el contrato de licencia. Pulse el botón ‘Cancelar’.

6. Resalte el controlador de impresora deseado y haga clic en ‘Siguiente’ para continuar.

7. Compruebe que ‘Sí’ está con tilde para utilizar la impresora como impresora por om isión. Haga clic en el botón ‘Siguiente’.

8. Siga las instrucciones de su pantalla para instalar el controlador de impresora suministrado.

Windows 95/Windows 98 sin Plug and Play

1. Compruebe que el cable de impresora está conect ado entre su PC y la impresora y conecte la impresora.

2. En el menú ‘Inicio’ de Windows 95/Windows 98, resalte ‘Configuración’ y resalte y haga clic en ‘Impresoras’.

3. En la ventana de Impresor as, seleccione ‘Agregar impresora’ a fin de ejecutar el Asistente para agregar impresora. A continuación haga clic en ‘Siguiente’.

4. Si Windows 95/Windows 98 ha sido configurado para operación en red, puede ser necesario seleccionar ‘Impresora local’ o ‘Impresora de red’. Seleccione la opción adecuada y haga clic en ‘Siguiente’ para continuar.

5. Si ha seleccionado ‘Impresora en red’, especifique la Ruta de acceso de la red o el Nombre de la cola de impresión adecuado y haga clic en ‘Siguiente’.

6. La ventana de instalación mostrará una lista de fabricantes y modelos de impresoras. Haga clic en el botón ‘Utilizar disco’.

7. Inserte el CD-ROM PRINTER UTILITIES en una bandeja de CD-ROM. Especifique el paso indicado en el Cuadro 2-2 y pulse sobre el botón ‘Aceptar’. Resalte el controlador de impresora deseado y haga clic en ‘Siguiente’ para continuar.

• Si su ordenador fue configurado para un inicio automático, aparecerá el contr ato de licencia. Pulse el botón ‘Cancelar’.

8. Si ha seleccionado ‘Impresora local’ en el paso 4 anterior, la ventana de instalación mostr ará una lista de posibles asignaciones de puertos. Seleccione el puerto correcto, generalmente LPT1 para las impresoras locales, y haga clic en ‘Siguiente’.

9. Compruebe que ‘Sí’ está con tilde para utilizar la impresor a com o im pr esor a por om isión. Haga clic en el botón ‘Siguiente’.

• En este momento, compruebe que se ha conect ado la alimentación de la impresora y que

está conectada al PC.

10. Siga las instrucciones en la pantalla para completar el proceso de instalación.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Windows 3.1x

1. Compruebe que el cable de impresora está conect ado entre su PC y la impresora y conecte la alimentación del PC.

2. Desde el Administrador de programas, haga doble clic en el ‘Panel de control’ en el menú ‘Principal’.

3. En el Panel de control, haga doble clic en ‘Impresoras’.

4. Haga clic en ‘Agregar’ y después en ‘Instalar impresoras no listadas o actualizadas’.

5. Haga clic en ‘Instalar’.

6. Inserte el CR-ROM PRINTER UTILITIES en una bandeja de CD-ROM, especifique el paso indicado en el Cuadro 2-2 y pulse sobre el botón ‘Siguiente’. Seleccione el controlador de impresora deseado.

7. Siga las instrucciones en la pantalla para instalar el controlador de impresora suministrado.

NOTA

Los controladores de impresora PPD y PCL6 no pueden instalarse para Windows 3.1x.

Windows NT 4.0

1. Compruebe que el cable de impresora está conect ado entre su PC y la impresora y conecte la alimentación del PC.

2. En el menú ‘Inicio’, resalte ‘Configuración’, luego resalte y haga clic en ‘Impresoras’.

3. En la ventana de Impresor as, seleccione ‘Agregar impresora’ a fin de ejecutar el Asistente para agregar impresora.

4. Seleccione ‘Mi PC’ o ‘Servidor de impresora de red’ y haga clic en ‘Siguiente’.

5. Siga las instrucciones en la pantalla para instalar el controlador de impr esora suministrado. Vea el Cuadro 2-2 para el paso del controlador de impresora.

Para copiar el CD-ROM en discos floppy

Los controladores de impresora y las utilidades de impresora en el CD-ROM pueden copiarse en disquetes. Para instalar un controlador de impresora en un ordenador que no tenga una unidad de CD-ROM, deberá copiar el controlador de impresora en un disquete. El procedimient o de copiado en un ordenador con Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0 aparece a continuación.

1. En el menú ‘Inicio’, pulse ‘Ejecutar’.

2. Seleccione la unidad CD-ROM, la carpeta deseada y “Mkdisk.bat”.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Ejemplo: Se ha definido la unidad CD-ROM como Q.

Windows NT PCL5e: Q:\Option\Spanish\Nt_pcl5e\Mkdisk.bat Windows 95/98 PCL5e: Q:\Option\Spanish\9x_pcl5e\Mkdisk.bat Windows 3.1 PCL5e: Q:\Option\Spanish\3x_pcl 5e\Mkdi sk.bat Windows NT PCL6: Q:\Option\Spanish\Nt_pcl6\Mkdisk.bat Windows 95/98 PCL6: Q:\Option\Spanish\9x_pcl6\Mkdisk.bat Windows NT PS: Q:\Option\Spanish\Nt_ps2\Mkdisk.bat Windows 95/98 PS: Q:\Option\Spanish\9x_ps2\Mkdisk.bat Windows 3.1 PS: Q:\Option\Spanish\3x_ps2\Mkdisk.bat Windows NT PPD: Q:\Option\Spanish\Nt_psppd\Mkdisk.bat Windows 95/98 PPD: Q:\Option\Spanish\9x_psppd\Mkdisk.bat Printer Status Monitor: Q:\Packages\Spanish\S mon\Mkdi sk.bat Printer Administration Utility: Q:\Packages\Spanish\Sadmin\Mkdisk.bat NW Setup: Q:\Packages\Spanish\Nwsetup\Mkdisk.bat Fuentes de Pantalla: Q:\Option\Font\Mkdisk.bat

3. Pulse el botón ‘Aceptar’.

4. Siga las instrucciones en la pantalla.

Para instalar utilizando un disco floppy, utilice el mismo procedimiento que para inst alar utilizando un CD-ROM pero inserte el disco floppy y especifique la ranura del disco floppy. Después de instalar el controlador PPD en el sistema Windows 95 o Windows 98, debe instalarse la información de tipos de letra residentes. Consulte la página 13.

Desinstalación de los controladores de impresora y utilidades de impresora

Para desinstalar un controlador de impresora o una utilidad de impresora instalada con el instalador, siga el procedimiento indicado a continuación.

Para borrar un controlador de impresor a instalado con la función Plug and Play o con el asistent e para agregar impresora, vea la siguiente sección.

1. En el menú ‘Inicio’, resalte ‘Configuración’ y después resalte y pulse sobre ‘Panel de control’.

2. Pulse dos veces sobre ‘Agregar o eliminar programas’.

3. Seleccione la utilidad a borrar y pulse sobre ‘Agregar/Eliminar’.

4. Pulse sobre ‘Sí’.

Borrado de los controladores de impresora

Para borrar el controlador de impresora inst alado con la función Plug and Play o del asistent e par a agregar impresora, siga el procedimiento indicado a continuación.

1. En el menú ‘Inicio’, resalte ‘Configuración’ y después resalte y pulse sobre ‘Impresoras’.

2. Pulse el lado derecho sobre la impresora a borrar.

3. Pulse ‘Eliminar’ y siga las instrucciones en su pantalla.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Instalación de tipos de letra en la pantalla

El CD-ROM PRINTER UTILITIES de AR-PB2A contiene tipos de letra de pantalla para que aparezcan en la pantalla del PC. Si se han instalado los tipos de letra de pantalla, puede verificar correctamente la imagen impresa en la pantalla.

Para instalar estos tipos de letra en la pantalla utilice el instalador en el CD-ROM descrito en la página 7 y seleccione Fuentes de pantalla cuando seleccione los controladores y utilidades a instalar. Siga las instrucciones en su pantalla.

NOTAS

Para utilizar los tipos de letra en la pantalla, del controlador PPD, instal e la infor mación de ti pos de letra r esidentes para el PPD. Consulte la siguiente sección.

Los tipos de letra en la lista del Cuadro 8-1 (página 65) existen como tipos de letra en la pantalla.

Instalación de la información de tipos de letra residentes (Sólo para PPD para Windows 95/Windows 98)

Si se ha instalado el controlador de impresora PPD para Windows 95/Windows 98, instale la información de tipos de letra residentes siguiendo el procedimiento a continuación.

NOTAS

Antes de instalar la información de tipos de letra residentes, asegúrese de instalar el controlador de impresora. Cuando instale la i nformación de tipos de letra residentes , confirme que se han cer rado primero todas las demás

aplicaciones abiertas. Si se ha cambiado el puerto par a la i mpres ora de l as Propi edades del c ontrol ador de i mpr esora cuando se ut iliza la

impresora como impresora de red, vuelva a instalar la información de tipos de letra residentes. Si no pueden especificar los tipos de letra residentes de la impresora del software de aplicación, no se ha instalado la

información de tipos de letra residentes o la información no es la correcta. En este caso, vuelva a instalar la información de tipos de letra residentes.

1. Inicie Windows.

2. Inserte el CD-ROM PRINTER UTILITIES suministrado, en la unidad CD-ROM.

• Si su ordenador fue conf igurado par a un inicio autom át ico, aparecerá el contrato de licencia. Pulse el botón ‘Cancelar’.

3. En el menú ‘Inicio’, pulse ‘Ejecutar’.

4. Seleccione la unidad CD-ROM y “Option\Spanish\9x_psppd\pfmsetup.exe”. Pulse el botón ‘Aceptar’.

Ejemplo: Si se ha definido la unidad CD-ROM como Q escriba “Q:\Option\Spanish\9x_psppd\

Pfmsetup.exe” y pulse ‘Aceptar’.

5. Pulse el botón ‘Aceptar’.

• Si no se ha instalado el controlador de impr esora, no se hará la instalación de los tipos de letr a residentes.

6. Pulse el botón ‘Aceptar’.

7. Después de instalar los tipos de letra residentes, reinicie Windows.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Impresión de una página de prueba desde el PC

Esta sección describe cómo imprimir una página de prueba desde su PC. La impresión de una página de prueba verifica que la impresora y su PC están conectados correctam ent e.

Windows 95, Windows 98 o Windows NT 4.0

NOTA

1. Si es necesario, instale el controlador (o los controladores) correspondientes. Consulte ‘Instalación

2. Desde la pantalla básica de Windows, haga clic en ‘Inicio’.

3. Resalte ‘Configuración’ y haga clic en ‘Impresoras’.

4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora Sharp y después en

5. Haga clic en ‘Imprimir página de prueba’.

6. Siga las instrucciones en la pantalla para terminar la impresión de la página de prueba.

Cuando instale el controlador (o los controladores) de impresora seleccionados, los usuarios de Windows 95, Windows 98 o W indows NT 4.0 recibir án un mensaje indicándoles que im priman una página de prueba. En otros casos, siga los procedimientos indicados a continuación.

de controladores de impresora’ para obtener instrucciones específicas.

‘Propiedades’.

Windows 3.1x

1. Si es necesario, instale el controlador (o los controladores) correspondientes. Consulte ‘Instalación de controladores de impresora’ para obtener instrucciones específicas. (página 11)

2. Imprima una página o documento de prueba usando un procesador de texto tal como el Bloc de notas.

NOTA

Consulte el capítulo 4, sobre el Panel de funcionamiento, para asegurarse de que la impresora está en línea y preparada para imprimir el documento.

Impresión de documentos desde el PC

En la mayoría de los casos, no es necesario usar el panel de funcionamiento al imprimir documentos desde el PC. Cuando un documento es enviado a la impresora desde el PC, la impresora imprimirá automáticamente el documento. Sin embargo, el seguir el procedimiento descrito a continuación podrá ayudar a asegurar que los documentos se impriman con precisión. El procedimiento supone que la impresora ha sido conectada correctamente a un PC según se describe en el Capítulo 1 y que se ha instalado un controlador de impresora de acuerdo a las instrucciones de este capítulo. Para obtener m ás información sobre el panel de funcionamiento de la impresora, consulte el Capítulo 4.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

1. Verifique el panel de funcionamiento para confirm ar que el indicador EN LINEA está iluminado. Si el indicador EN LINEA está apagado, pulse la tecla IMPRESION para seleccionar el modo impresora y pulse la tecla “EN LINEA” en la pantalla táctil para establecer la condición de impresora en línea.

2. Verifique la(s) bandeja(s) de papel para asegurarse de que contenga(n) el tipo de papel deseado.

3. Usando el PC y el software de la aplicación adecuado, cargue el documento que desea impr imir, especifique las características deseadas usando el controlador de impresora instalado y dé la instrucción para imprimir el documento. Si es necesario, consulte la document ación del PC y/ o del software para obtener ayuda con el proceso de dar las instrucciones necesarias.

4. La impresora imprimirá el documento.

Utilización de la modalidad de auditoría

La impresora puede programarse para utilizar la modalidad de auditoría con un programa de operador principal (página 46). Si se ha programado la impresora en la modalidad de auditoría, puede especificarse un número de cuenta de 5 cifras asignado en la pantalla de ajustes del controlador de impresora cuando se haga la impr esión. Los números de cuent a utilizados para la impresión son los mismos que para el copiado.

NOTAS

Cuando utilice el controlador de impresora PPD, no puede utilizar la modalidad de auditoría.

Para entrar un número de cuenta cada vez que se ejecuta la impresión, Ajuste ‘Pide Contr.Trab.’ En la ficha Avanzada del controlador de impresora. Si se entra un númer o no asi gnado o no ha ent r ado ni ngún núm er o, s e ej ec utar á el trabajo de impresión y el número de páginas impresas s e ac um ul ar á cont r a el núm er o de c uenta 99999, s i s e ha r egi st r ado el núm er o 99999. ( S i no l o hizo, las páginas impresas no se acumularán.) El número 99999 puede registrarse utilizando un programa de copiadora del operador principal.

Tipos de letra

Consulte el Cuadro 8-1 para obtener una lista completa de los tipos de letra residentes en la impresora que están a disposición de los controladores de impresora suministrados.

Los tipos de letra residentes siempre están a disposición de la impresora y no necesitan ser transferidas con cada trabajo de impresión. El uso de tipos de letra residentes permite que la impresora funcione con un rendimiento máximo y reduce la cantidad de datos que necesitan transferirse del PC a la impresora con cada trabajo de impresión.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Control de las funciones de impresor a con el controlador de impresora

El método para utilizar las funciones del cont rolador de im presora se describe a continuación para cada sistema operativo.

Antes de seleccionar el controlador de impresora, verifique los siguientes puntos.

• Se ha instalado el controlador de im presora SHARP AR-PB2A en el PC a utilizar. Si no es así , consulte la INSTALACIÓN DE CONTROLADORES DE IMPRESORA de la página 6.

• Se ha seleccionado el controlador de impresora anterior.

NOTA

Para informac ión sobr e las f unciones que puede utilizar con determinado controlador de im presora, c onsultar l a ficha de ayuda de cada controlador de impresora.

Windows 95/Windows 98/Windows NT 4.0

1. Dentro de la aplicación, seleccione Archivo/Imprimir.

2. Haga clic en el botón ‘Propiedades’.

3. Aparecerán las propiedades del controlador de impresora SHARP AR-PB2A.

4. Seleccione las configuraciones deseadas en cada lengüeta.

5. Pulse el botón ‘Aceptar’ para memorizar las configuraciones y terminar las propiedades.

NOTA

En algunas aplicaci ones no podr á ut ilizarse el método anterior. En este caso (1) haga cl ic en el botón ‘I nici o’ del PC y seleccione ‘Impresoras’ en Configuraciones. (2) Si utiliza Windows 95/Windows 98, haga c l i c c on el botón der ec ho del ratón en el icono de la impr es or a i nst al ado en l a car pet a ‘ Im pr es or as ’ y s el ec ci one ‘ Pr opi edades ’ en el m enú. Si utiliza Windows NT 4.0, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la impresora instalado en la carpeta ‘Impresoras’ y seleccione ‘Valores de omisión de documento’ en el menú. Siga con el paso 3 anterior.

Windows 3.1x

1. Haga doble clic en el icono ‘Administrador de impresión’ de la ventana Principal del adm inistrador

de programas.

2. Seleccione ‘Opciones’ en el Administrador de impresión y seleccione ‘Configuración de

Impresora’.

3. Seleccione el controlador de impresora SHARP AR-PB2A en las Impresoras instaladas y haga clic

en el icono ‘Configuración’.

4. Aparecerán las propiedades del controlador de impresora SHARP AR-PB2A.

5. Seleccione las configuraciones deseadas en cada lengüeta.

6. Pulse el botón ‘Aceptar’ para memorizar las configuraciones y terminar las propiedades.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Printer Status Monitor

Si se ha instalado el Printer Status Monito r, puede controlar el estado de la impresora SHARP que está conectada a la red. Inspeccione sin falta la configuración del sistema que se describe a continuación, antes de instalar el Printer Status Monit or .

NOTA

Para utilizar el Printer Sta tus Monitor, la impresora debe tener instalado el kit de expansión para impresora AR-PB2A y la tarjeta de servidor de impresión (AR-NC1D o AR-NC3D).

Verificación de los requisi tos de hardware y software

Para utilizar el Printer Status Monitor, es necesario el siguiente hardware y software. Para actualizar el software instalado, utilice el CD-ROM suministrado y el Sitio de la r ed de Internet de Microsoft.

Computadora: IBM PC/AT o compatible Sistema Operativo: Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 con Service Pack 3 o posterior. Componentes de software requeridos: Es absolutamente necesario el TCP/IP. CPU: Intel 486DX/66 MHz o mejor RAM: 16 MB o más para Windows 95 y Windows 98 (se recomienda 24 MB o más)

32 MB o más para Windows NT 4.0

Disco duro: 16 MB o más de espacio disponible

Instalación del Printer Status Monitor

Para instalar el Printer Status Monitor, utilice el instalador que viene con el CD-ROM. Siga el procedimiento descrito en “Utilización del inst alador en el CD-ROM” de la página 7. Seleccione el Printer Status Monitor en el paso 7 de este pr ocedim iento.

NOTAS

Para instalar o desinstalar el Printer Status Monitor en el sistema Windows NT, utilice los privilegios de ‘Administrador’. Si otro usuario lo instala o desinstala, los ajustes pueden no ser los correctos.

Si se quita o inserta una tarjeta de red PCMCIA cuando es tá f unci onando el Pr i nt er Stat us m oni t or , puede pr oduc i r s e un mal funcionam iento. Tenga cuidado de no quitar una tar jeta PCMCIA bajo ningún c oncepto, cuando el Printer Status Monitor está activado.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Ajustes del Printer Status Monitor

Para controlar una impresora SHARP con el Printer Stat us Monitor, prepare el siguiente ajuste tal como sigue.

1. Compruebe que su PC cumple con los requisitos de hardware y software descritos anteriormente.

2. Si no imprime a través del servidor, ajuste la impresora para que se utilice el programa de impresión IP peer-to-peer (P2P-I P) que se entrega con la tarjeta del servidor de impresión (ARNC1D o AR-NC3D) para imprimir. En este caso el nombre del ‘puerto para imprimir en’ debe indicarse con una dirección IP. El método de ajuste del soft ware de impresión IP peer-to- peer es el que se muestra a continuación.

(1) Instale el software de impresión IP peer-to-peer, consultando la “Print Server Card Quick

Configuration Guide” suministrada con la tarjeta de servidor de impresión.

(2) Cambie el nombre del ‘puerto para imprimir en’ a una dirección IP. Para cambiarlo, empiece P2P-

IP del menú ‘Inicio’ para abrir la pantalla de ajustes del software de impresión IP peer-to-peer y cambie ‘Printer Names’ a ‘based on IP Address’. El ordenador se deberá reiniciar después de hacer el cambio anterior.

(3) Instale el controlador de im presora consultando la “Instalación de controladores de impresora” en

la página 6. En este momento, seleccione el puerto agregado por el software de impresión IP peerto-peer (P2P-IP) como ‘Imprimir en el siguiente puerto’. Si el controlador ya fue instalado, cambie a la selección de ‘Imprimir en el siguiente puerto’ en la ficha ‘Detalles’ del puerto que fue añadido con el software de impresión IP peer-to-peer (P2P-IP).

Se ha completado el ajuste. Inicie el Printer Status M onitor y compruebe que puede cont rolar la impresora.

Sin embargo, el Printer St atus Monitor puede utilizarse sin haber instalado el P2P- IP anterior en el siguiente caso.

• La impresora puede controlarse incluso cuando se utiliza la ‘Impresión TCP/IP’ montada en el Windows NT 4.0.

3. Cuando empiece a utilizar el Printer Status Monitor, aparecerá el siguiente diálogo para una

impresora cuya información de Dirección IP no pueda adquirirse con el controlador de impresora. Entre la dirección IP

• Si no es necesario controlar la impresora después de este paso, confirm e el r ecuadr o de ‘Después de esto, la impresora no se supervisará.’. Este diálogo para esta impresora no aparece después del siguiente inicio del PC.

• Para cancelar el control sólo por esta vez, pulse sobre ‘Cancela’. El dialogo aparecerá después del siguiente inicio del PC.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Utilización del Printer Status Monitor

El Printer Status Monitor permite controlar, mostrar y producir un informe del estado de la impresora conectada a una red. Puede mostr ar inf or m ación tal como:

• Si la impresora está lista para imprimir

• Qué opciones están instaladas

• Si la impresora tiene suficiente papel y toner

• Aviso de terminación de impresión

Además, se puede mostrar información de un cambio en el estado de la impresora, en caso de producirse.

Para empezar el Printer Status Monit or , seleccione ‘SHARP Printer Status M onitor ’ y ‘Printer Status Monitor’ de ‘Programas’ del ‘Menú Inicio’.

Para más detalles sobre el uso del Printer Status Monitor , vean el archivo de ayuda. Seleccione ‘SHARP Printer Status Monitor’ y ‘Ayuda’ de ‘Programas’ del Menú ‘Inicio’.

NOTAS

Como el Pri nter Stat us Monitor recibe y mues tra la información que es tá en la impr esor a, s i n ni ngún pr oc es am i ento, los tipos de información pueden ser diferentes y algunos tipos de inform ación pueden no aparecer según el model o de impresora.

Si se utiliza el controlador PPD, no funciona el aviso de terminación de la impresión.

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Printer Administration Utility

Si se ha instalado el Printer Administrat ion Utility, puede ajust ar y controlar las impresoras SHARP conectadas a la red. Confirme sin falta la configuración del sistema que se describe a continuación antes de inst a la r e l Pr in ter Administratio n Utility.

NOTA

Cuando se ha instalado el AR -PB2A en la AR-505/507/407/337/287, el Printer Admini stration Utility está totalmente activado; sin em bar go, si s e ha i nst al ado el AR - PB2A en otr os m odel os , l as func iones s e ven limitadas de l a siguiente forma:

AR-505/507/407/337/287 Actúan todas las funciones. AR-405/336/286/281/250 No aparece la ficha Configuración de impresión ni la ficha Recursos. AR-335/285/280 No aparece la ficha Configuración de impresión ni la ficha Recursos. Puede haber

limitaciones en la información mostrada.

Confirmación de los requisitos de hardware y software

Los requisitos de hardware y software para el Printer Administration Utility son los del Printer Status Monitor descrito en la página 17, Winsock 2 o post erior y COMCTL32.DLL versión 4.72 o posterior (incluido con el Internet Explorer 4.0 o post er ior ) .

NOTA

Si se utiliza el sistema operativ o Windows 95, debe instalars e el Winsock2 (Window s Socket2 actualizado) en su computadora. Baje el archivo de ajuste Winsock2 (nombre de archivo: W95ws2setup.exe) del Sitio de la red de Internet de Microsoft e instale Winsock2 en su computadora. Cuando se ha terminado de bajar el archivo de ajuste Winsock2 con W95ws2setup.exe, instale W insock2 con el siguiente procedimiento.

1. Copie W95ws2setup.exe a una carpeta temporal y ejecute con una doble pulsación del icono.

2. Aparece un diálogo que indica que se ha terminado la instalación. Pulse sobre ‘Aceptar’ para reiniciar la computadora.

NOTA

Si no se ha instalado el Internet Explorer 4.0 o uno posterior en el W indow s 95 o W indows NT 4.0, ut ilice el CD-ROM suministr ado para actualizar el archivo COMCTL32.D LL. Siga los siguientes pasos. ( Si utiliza el sistema operativo Windows 98, esta operación no es necesaria.)

1. Copie Comupd.exe en la carpeta Comctlud a una carpeta temporal y ejecute con un doble click sobre el icono.

2. Especifique una carpeta apropiada para descomprimir el archivo comprimido y pulse ‘Aceptar’.

3. Se recuperará 401comupd.exe en la carpeta seleccionada. Pulse dos veces sobre el icono para ejecutar el archivo.

4. Aparecerá un diálogo que le solicita la ejecución de la instalación (en inglés). Pulse ‘Sí’.

5. Aparecerá el contrato de licencia (en inglés). Léalo y acéptelo (pulse ‘Yes’).

6. Aparecerá un diálogo que indica que se ha completado el copiado del archivo (en inglés). Pulse sobre ‘Aceptar’.

7. Aparecerá un diálogo que solicita él reinicio de la computadora (en inglés). Pulse sobre ‘Si’ para reiniciar la computadora.

Se ha completado la actualización de COMCTL32.DLL.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

Instalación del Printer Administration Utility

Para instalar el Printer Administrat ion Utility, ut ilice el instalador que viene con el CD-RO M. Siga el procedimiento que se describe en “Utilización del instalador en el CD-ROM” de la página 7. Seleccione el Printer Administration Ut ility en el paso 7 de este procedimiento.

NOTAS

Para instalar o desinstalar el Printer Administration Utility en el sistema Windows NT, utilice los privilegios de ‘Administrador’. Si otro usuario lo instala o desinstala, los ajustes pueden no ser los correctos.

Si se quita o inser ta una tarjeta de red PCM CIA cuando está funcionando el Print er Administr ation Utility, puede producirse un m al func i onam i ento. T enga cui dado de no qui tar una tarjeta PCMC IA bajo ningún concepto, cuando el Printer Admin istration Utility está activado.

Utilización del Printer Administration Utility

El Printer Administ ration Utility permit e ajustar y contr olar las impresoras*1 conectadas a una red estándar, protocolo de administración SNMP (Simple Network Management Protocol). El Printer Administration Utility puede utilizar se en W indows 95, W indows 98 y Windows NT 4. 0.

*1 El Printer Administration Utility puede utilizarse con impresor as que son compatibles con SNMP y

Printer MIB.

Para iniciar el Printer Administration Utility, seleccione ‘SHARP Printer Administration Utility’ y ‘Printer Administrat ion Ut ilit y’ de ‘Programas’ del Menú ‘Inicio’.

Cuando se ha iniciado Printer Administration Utility, aparecerá el diálogo de ajuste de TCP/IP. Entre la dirección IP de la red y la impresora de red a controlar.

Para más detalles sobre el uso del Printer Administration Utility, vean el archivo de ayuda. Seleccione ‘SHARP Printer Administration Utility’ y ‘Ayuda’ de ‘Programas’ del Menú ‘Inicio’.

IMPRESIÓN DE UN PC CO N SISTEMA WINDOWS

NW Setup

Si se utiliza la impresora en una configuración NetWare, el NW Setup permite una conexión sencilla.

Generalidades del NW Setup

El NW Setup es una herramienta de instalación para el uso de una impresora SHARP con una tarjeta de red instalada en una configuración Novell NetWare. El registro de impresoras en un servidor NetWare y los ajustes de parámetros para una tarjeta de red pueden hacerse utilizando un procedimiento con Asistente.

Para el uso del NW Setup, debe haberse instalado un Novell Cliente suministrado por Novell. Además, antes de iniciar el NW Setup, debe entrar en el servidor Net Ware con los privilegios de ‘Administrador’.

Confirmación de los requisitos de hardware y software

Deberá tener el siguiente hardware y sof t war e par a ut ilizar el NW Set up. Servidor de NetWare: IntranetWare (NetWare 4.x) Cliente NetWare: Novell Client 4.5 para Windows NT

Novell Client v3.0 para Windows 95/98 Sistema operativo de computadora cliente: Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.0 Impresora: Impresora SHARP con tarjeta de servidor de impresión (AR-NC1D o AR-NC3D)

instalada.

Instalación de NW Setup

Para instalar el NW Setup, ut ilice el instalador que viene con el CD-ROM. Siga el procedimiento descrito en la “Utilización del instalador en el CD- ROM ” de la página 7. Seleccione el NW Setup en el paso 7 de este procedimiento.

Uso de NW Setup

Para más información sobre el uso del NW Setup, vea el archivo PDF (\doc\Spanish\NWSetup.pdf) que viene con el CD-ROM.

Capítulo 3 Controlador de impresora para Macintosh

Instalación del archivo PPD

Confirmación de los requisitos de hardware y software

Para utilizar la impresora SHARP con el kit de expansión para impresora AR-PB2A instalado, utilizando una computadora Macintosh, se debe instalar el archivo PPD para Macintosh en su computadora. Deberá tener el siguiente hardware y sof tware para poder instalar el archivo PPD para Macintosh.

Sistema operativo: Mac OS 7.6 a 9. 0 CPU: Microprocesador M C 68040 o PowerPC RAM: 16 MB o más para máquinas con microprocesador Power PC

12 MB o más para máquinas con MC 68040

Controlador de impresora: LaserWriter 8 ver sión 8. 4. 1 o posterior.

Para utilizar la impresora con una comput adora Macint osh es necesario una t arjeta de interf ace de red opcional (tarjeta de servidor de impresión). Además, la computadora M acintosh debe tener un terminal Ethernet. Si su computadora no está equipada con un terminal Ethernet, prepare una interface Ethernet.

Antes de instalar el archivo PPD, verifique los requisitos de hardware y software anteriores. Si no está instalado el LaserWriter 8 en su computadora, instálelo con el CD-ROM del sistema, que viene con su computadora Macintosh.

Cómo instalar el archivo P PD

1. Conecte la computadora con el sistema operativo.

2. Inserte el CD-ROM PRINTER UTILITIES en la unidad CD-ROM.

3. Pulse dos veces el icono AR-PB2A en la pantalla principal.

4. Pulse dos veces el icono del Instalador de AR-PB2A.

• Aparecerá la siguiente pantalla.

CONTROLADOR DE IM PRESORA PARA MACINTOSH

5. Seleccione el idioma deseado (Paso 1)

6. Pulse los botones ‘Referencia’ del ‘Paso 2’ y ‘Paso 3’ para leer el texto.

Después de leer el texto, cierre el archivo.

7. Pulse el botón ‘Instalar’ a la derecha del ‘Paso 4’.

8. Seleccione el tipo de instalación deseado y pulse el botón ‘Instalar’.

Se recomienda la ‘Instalación simple’. Si se selecciona ‘Instalación personalizada’, siga las instrucciones que aparecen en su pantalla.

Cuando se desinstala el archivo PPD, seleccione ‘Eliminación personalizada’, seleccione las funciones a eliminar y pulse el botón ‘Eliminar’.

9. Después de completar la instalación, pulse el botón ‘Salir’ y extraer el CD-ROM.

Selección de impresora

Para seleccionar esta impresora, siga los pasos a continuación.

1. Compruebe que la impresora está conectada a la red en la que está conectada su computadora.

2. Seleccione ‘Selector’ en el Menú Apple.

3. Pulse el icono ‘LaserWriter 8’.

• Los nombres de las impresoras conectadas aparecen en la caja de la derecha.

NOTA

Si aparecen múltiples zonas AppleTalk, seleccione la zona que incluya la impresora deseada.

CONTROLADOR DE IM PRESORA PARA MACINTOSH

4. Seleccione la impresora deseada (Sharp Corporation Printer).

5. Pulse el botón ‘Configurar’ o ‘Crear’.

• Si se pulsa el botón ‘Configurar’, aparecerá el mensaje que indica que se ha seleccionado en ese

momento el archivo de descripción de impresora. Pulse el botón ‘Config. Automática’.

• Aparecerá la pantalla de selección de archivo PPD.

6. Seleccione el nombre del modelo de impresora a utilizar y pulse el botón ‘Seleccionar’.

7. Pulse sobre el botón ‘OK’

8. Pulse el recuadro de cierre para cerrar ‘Selector’.

CONTROLADOR DE IM PRESORA PARA MACINTOSH

Control de las funciones de impresora con el controlador de impresora

El método de ajuste y nombres de los puntos de condición de impresora pueden ser diferentes según las versiones del sistema operativo, versiones del controlador de impresor a y soft ware de la aplicación. Para cambiar los ajustes, ut ilice el m enú de ar chivo del software de la aplicación.

Ajuste de papel:

1. Seleccione ‘Ajustar página’ del menú ‘Archivo’ del Finder.

• Aparece la siguiente pantalla.

2. Ajuste cada selección.

• Se puede ajustar el tamaño de papel, reducción ampliación y orientación.

3. Pulse el botón ‘OK’.

Condiciones de impresión:

1. Seleccione ‘Imprimir’ en el menú ‘Archivo’ del software de la aplicación. (La pantalla es diferente según las versiones del sistema operativo, versiones de controlador de

impresora y software de la aplicación.)

2. Ajuste cada selección.

• Se pueden ajustar el número de copias, selección de páginas y otros.

• Si se ha programado la impresora en la modalidad de auditorí a, debe especif icarse un númer o

de cuenta de 5 cifras. Los números de cuenta utilizados para la impresión son iguales a los del copiado.

• Para ejecutar la impresión confidencial, especifique una contraseña de 5 cifr as.

CONTROLADOR DE IM PRESORA PARA MACINTOSH

• Para especificar el número de cuenta o contraseña para impresión confidencial o para

especificar la impresión en tandem, pulse sobre el ‘Control de trabajos’ (o las ‘Opciones específicas de impresora’). Los ajustes por omisión de estas funciones son de desconexión.

3. Pulse el botón ‘Imprimir’.

a la derecha de ‘General’ y seleccione el

Utilidad PPD de AR-PB2A

La utilidad PPD de AR-PB2A se entrega para poder ut ilizar la f unción de im presión confidencial y la modalidad de auditoría del controlador de impresora AR-PB2A. Ut ilice esta utilidad para registrar contraseñas de 5 cifras para impresión confidencial y números de cuenta de 5 cifras para los archivos PPD. Utilice también esta utilidad para cambiar las contraseñas regist radas y los númer os de cuenta.

Si se ha programado la impresora en la modalidad de auditoría, debe enviarse un número de cuenta de 5 cifras especificado a la impresora para imprimir. Para r egistrar números de cuenta de 5 cifras en un PC de Macintosh, utilice esta utilidad. Esta utilidad permite registrar hasta 20 números de cuenta en el PC. Los números son los mismos que para el copiado y deben registrarse con el programa de copiadora del operador principal. Cuando imprima en la modalidad de auditoría, uno de los números registrados debe especificarse en la pantalla de ajuste de las condiciones de impresión. Para activar la modalidad de auditorí a para im primir , utilice un pr ogram a de operador principal. Consulte la página 46.

Cuando utilice la función de impresión confidencial, debe especif icarse una contraseña al im primir. Esta utilidad permite registrar hasta 20 contraseñas. Una de las contraseñas registradas debe especificarse en la pantalla de ajuste de las condiciones de impresión, cuando imprima con la función de impresión confidencial. Para más detalles sobre esta función, vean la página 38.

Para el inicio de esta utilidad, seleccione la carpeta SHARP AR-PB2A Extras y pulse dos veces sobre el icono AR-PB2A PPD Utility.

Cuando se inicia esta utilidad aparecerá la siguiente pantalla.

CONTROLADOR DE IM PRESORA PARA MACINTOSH

1. Para registrar una contraseña de seguridad de la función de impresión confidencial, pulse sobre el

botón ‘Agregue’ para la contraseña impresión conf. Aparecerá la pantalla de contr aseña impresión conf. Entre un número de 5 cifras en el recuadro y pulse sobre el botón ‘OK’.

Para borrar una contraseña de seguridad registr ada, seleccione la contraseña en el recuadr o y pulse sobre el botón ‘Borre’.

2. Para registrar un número de cuenta para el PC, pulse sobre el botón ‘Agregue’ del Número de

cuenta. Aparecerá la pantalla de Número de cuenta. Entre un número de cuenta de 5 cifras y pulse sobre el botón ‘OK’. Se utiliza el númer o de cuenta 99999 para un uso especial. Vea el progr ama del operador principal ‘Registre copia e impresiones por cuenta’ en la página 46.

Para borrar un número de cuenta regist rado, seleccione el número de cuenta en el recuadro y pulse sobre el botón ‘Borre’.

3. Para memorizar las contraseñas y números de cuenta registr ados y para salir de la utilidad, pulse

sobre el botón ‘Memorice y salga’.

4. El archivo PPD cambia con esta utilidad, asegúrese de seleccionar nuevamente la impresor a en el

Selector. Utilice el procedimiento descrito en “Selección de la impresora’ de las páginas 24 y 25.

Capítulo 4 Uso del panel de funcionamiento

Introducción

Este capítulo describe cómo usar el panel de funcionamiento para especificar y/o ajustar una variedad de opciones y funciones de la impresora. Se explica cómo:

1. Utilizar los menús de configuración de la impresora disponibles en el panel de funcionamiento

2. Cambiar de la modalidad de copiado al modo impresora

3. Dos funciones especiales: Impresión confidencial e Impr esión en tandem . La Figura 4-1 muestra las teclas de impresora disponibles en el panel de funcionamiento con la

pantalla básica del panel de toque en el modo impresora.

Usos del panel de funcionamient o

El panel de funcionamiento proporciona acceso a muchas de las caracterí sticas y funciones de la impresora. Las opciones disponibles incluyen la capacidad de:

1. Im primir páginas de configuración, demostr ación y prueba. Estas páginas de prueba proporcionan

información que es útil para mejorar el rendimiento de la impresora o diagnosticar problemas de impresión.

2. Cambiar los parámetros de configuración de la impresor a para funcionar más eficientement e con

aplicaciones de software específicas. La Figura 4-2 proporciona un diagrama de flujo completo de los menús presentados en la pantalla de mensajes del panel de funcionamiento.

3. Configurar la dirección IP de la red y la operación del puert o de red. (Si no se ha instalado una

tarjeta de interfaz de red, estas opciones no estarán disponibles.)

4. Usar programas del operador principal para ajustar opciones de impresión, tales como la de

exposición para controlar el contraste en los documentos impresos. Consulte los

operador principal

en el siguiente capítulo.

Programas del

LISTA PARA IMPRIMIR.

2 3

DATOS

IMPRESION

COPIA

EN LINEA

MODOS ESPECIALES

DOBLE CARA

SALIDA

ESCANER

EN LINEA

FUERA LINEA

A4R

PAPEL MENU

4 5

ACC.#-C

Las indicaciones del panel de funcionamiento y pantalla táctil dependen de los países y regiones.

Figura 4-1. Ubicación de las t eclas del panel de funcionamiento

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Estado de datos de impresión

El indicador DATOS está encendido, apagado o parpadea según el estado de los datos de impresión.

Encendido: Hay datos de impresión* memorizados en la impresora pero no se impr im e. Apagado: No se han recibido ni memorizado datos de im pr esión*. Parpadea: Hay datos de impresión* memorizados en la impresora y se está haciendo el

procesamiento de impresión (incluyendo otros procesamientos que no sean la recepción o impresión de datos).

* También incluye los datos de impresión confidencial (consulte la página 38).

Configuración desde el panel de funcionamiento

Acceso al menú de configuración de la impresora

Para tener acceso al menú de configuración de la impresora, siga estos pasos.

1. Pulse la tecla IMPRESION para seleccionar el modo de impresora. Asegúrese de que se

iluminen el indicador de IMPRESION y el menú básico aparecerá en la pantalla táctil (vea la Figura 4-1).

2. Pulse la tecla “EN LINEA” en la pantalla táctil para seleccionar el modo FUERA LINEA y pulse

la tecla “MENU”.

El menú de configuración de la impresora aparecerá en el panel de toque. Los puntos del menú principal son: AJUSTES IMPRESORA, AJUSTES INTERFACE, AJUSTES DE RED, IMPRIMIR

PÁGINA DE PRUEBA, INICIALIZA O MEMORIZA AJUSTES. Utilice las teclas de flechas ARRIBA/ABAJO (

NOTAS

Si quedan datos de impresión en la memor ia, no aparecerá el menú de configurac ión de impres ora. En este caso, utilice el menú de configuración de impres ora después de compl etar l a im presi ón o pulse l a tecl a ANULAC ION (C) para cancelar la impresión y siga utilizando el menú.

Si se han hecho selecc iones en c onflic to con el control ador de i mpr esora y el m enú de confi guraci ón, el c ontrol ador de impresora tendrá prioridad.

) para pasar la pantalla.

Utilización del menú de configuración de la impresora

Utilice los pasos 1 y 2 anteriores para utilizar el m enú de conf iguración de la impresora.

3. Seleccione el punto del menú principal deseado en el panel de toque.

4. Si aparece un submenú, seleccione la función deseada. Para pasar por la pantalla táct il, utilice las teclas de flecha ARRIBA/ABAJO (

5. Active o desactive la selección de una función pulsando el recuadro de tilde en el correspondiente nombre de la función. Para las funciones sin recuadro de tilde, ajuste las selecciones en cada pantalla de selección de función.

6. Para salir del menú de configuración, vuelva al menú principal pulsando la tecla “OK” y pulse la tecla “EN LINEA/FUERA LINEA” para volver al modo en línea. Si se ha seleccionado una prueba de impresión, al terminarla, la impresora volverá automáticamente al modo en línea.

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Ejemplo de un procedimiento de configuración

El siguiente procedimiento para cambiar la orientación de la página de ‘Vertical’ a ‘Horizontal’ sirve como ejemplo para utilización del panel de funcionamient o.

Utilice los pasos 1 y 2 anteriores para utilizar el m enú de conf igur ación de la im pr esor a. Los pasos 3 a 6 muestran cómo cambiar la selección de ‘Vertical’ a ‘Horizontal’.

3. Pulse la tecla “AJUSTES IMPRESO RA” en la pantalla del menú principal.

4. Pulse la tecla “ORIENTACIÓN”.

5. Pulse la tecla “HORIZONTAL” para resaltarlo y pulse la tecla “OK”.

6. Pulse la tecla “OK” para volver al menú principal. Pulse la tecla “EN LINEA/FUERA LINEA” para volver al modo en línea.

Menús de configuración de la impresora

La Figura 4-2 muestra un diagrama de flujo de los menús de configuración de la impresora. La estructura de menús cambia dependiendo de sí está presente una tarjet a de interfaz de red en la copiadora/impresora. Los menús dentro del ár ea gr is corr esponden a una copiadora/impresora que tiene instalada una tarjeta de interfaz de red. ( Tar jeta de Ser v idor de I m pr esión)

NOTA

Según la impresora de que se trate, no pueden seleccionarse algunas funciones del menú de configuración de impresora, por ejemplo suavizado y modalidad de ahorro de toner.

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Menú principal

AJUSTES IMPRESORA AJUSTES INTERFACE AJUSTES DE RED

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA INICIALIZA O MEMORIZA AJUSTES

AJUSTES IMPRESORA

SUAVIZADO MODALIDAD DE AHORRO DE TONER COPIAS ORIENTACIÓN ENTRADA NORMAL TAMAÑO PAPEL BANDEJA SALIDA NORMAL ERRORES PS IMPRESIÓN AJUSTE DE JUEGO DE SÍMBOLOS PCL

AJUSTES INTERFACE

MODO CAMBIO HEXADECIMAL CAMBIO EMULACIÓN DE PUERTO PARALELO CAMBIO EMULACIÓN TERMINAL DE RED TIEMPO DE ESPERA E/S MÉTODO DE CAMBIO PUERTO

AJUSTES DE RED

PERMITE TCP/IP AJUSTE DIRECCIÓN IP PERMITE NetWare PERMITE EtherTalk (TokenTalk) IMPRESIÓN DE LA PÁGINA NIC AL ENCENDER

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

IMPRIMA PÁGINA CONFIGURADA IMPRIMA LISTA TIPOS RESIDENTES IMPRIMA PÁGINA DEMOSTRACIÓN

IMPRIMA PÁGINA NIC IMPRESIÓN LISTA DE JUEGO

DE SÍMBOLOS PCL

INICIALIZA O MEMORIZA AJUSTES

VUELVE AJUSTES DE FÁBRICA MEMORIZA CONFIGURACIÓN ACTUAL VUELVA A CONFIGURACIÓN REINICIALICE LA NIC

COPIAS (1* a 999)

ORIENTACIÓN

VERTICAL* HORIZONTAL

ENTRADA NORMAL TAMAÑO PAPEL

A3 B4 A4* B5 A5 A6 11" x 17" 8-1/2" x 14" 8-1/2" x 13" 8-1/2" x 11"* 5-1/2" x 8-1/2" 7-1/2" x 10-1/2"

BANDEJA SALIDA NORMAL

BANDEJA SUPERIOR SEGUNDA BANDEJA*

CAMBIO EMULACIÓN DE PUERTO PARALELO

AUTOMÁTICO* PostScript PCL

CAMBIO EMULACIÓN TERMINAL DE RED

AUTOMÁTICO* PostScript PCL

TIEMPO DE ESPERA E/S (1 a 999, 20*)

MÉTODO DE CAMBIO PUERTO

CAMBIO AL TERMINAR TRABAJO* CAMBIO TRAS TIEMPO DE ESPERA E/S DESACTIVAR PUERTO PARALELO DESACTIVAR PUERTO DE RED

AJUSTE DIRECCIÓN IP

DIRECCIÓN IP (192 168 0 1) MÁSCARA SUBRED IP (255 255 255 0) IP GATEWAY (192 168 0 1)

NOTAS

Figura 4-2. Diagrama de f lujo de los menús de la impresora

Los menús dentro del ár ea gri s ( Figur a 4-2) corr esponden a una i mpr esora en l a que se ha i nstal ado una tarj eta de interfaz de red.

* Indica valores predeterminados.

La selección por omisión de la ENTRADA NORMAL TAMAÑO PAPEL depende de los países y regiones.

• La selección por omisión de la BANDEJA SALIDA NORMAL depende de la instalación del finalizador opcional.

• Los valores indicados con DIRECCIÓN IP son a modo de ejemplo.

•

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Ajustes impresora

Utilice adecuadamente los ajustes impresora cuando impr ima sin haber instalado el cont rolador de impresora (por ejemplo, para imprimir de una aplicación MS-DOS, imprimir de un PC sin haber instalado el controlador de impresora, etc.). Este menú permite seleccionar condiciones de impresión detalladas.

SUAVIZADO Permite activar o desactivar la función de suavizado. Está activada en el ajuste

por omisión.

MODALIDAD DE AHORRO DE TONER

COPIAS Se puede seleccionar el número de copias a imprimir. Puede entrar 1 a 999. ORIENTACIÓN Selecciona la orientación de página vertical u horizontal por omisión. ENTRADA NORMAL

TAMAÑO PAPEL

BANDEJA SALIDA NORMAL

ERRORES PS IMPRESIÓN

AJUSTE DE JUEGO DE SÍMBOLOS PCL

Selecciona o cancela la modalidad de ahorro de toner. Esta modalidad reduce el consumo de toner. Las imágenes impresas serán más claras pero servirán para un uso normal. Esta selección puede desactivarse en el ajuste por omisión.

Especifica el tamaño de papel entrado por omisión. Se puede seleccionar uno de estos tamaños: A3, B4, A4 , B5, A5 , A6, 11" x 1 7 " , 8-1/2 " x 1 4 " , 8 - 1 / 2" x 13" , 8-1/2" x 11", 5-1/2" x 8-1/2", 7-1/4" x 10-1/2"

Especifica la bandeja de salida por omisión. Se puede seleccionar la bandeja superior, segunda bandeja o bandeja agrupadora. La bandeja agrupadora no puede seleccionarse cuando no hay un finalizador opcional instalado. No puede seleccionarse la segunda bandeja cuando hay un finalizador opcional de 2 bandejas. También se puede seleccionar cara arriba o cara abajo para algunas bandejas, en este menú.

Determina si se va a imprimir la información de errores en el PostScript®. Esta selección se puede desactivar en el ajuste por omisión.

Especifica un juego de símbolos PCL. (Se utiliza el juego de símbolos para asignar una parte de los códigos de carácter a los caracteres de un país.) Consulte el siguiente cuadro. El ajuste por omisión de fábrica es 1 (Roman-8).

Nº Juego de símbolos Nº Juego de símbolos Nº Juego de símbolos

1 Roman-8 13 ISO 4 United Kingdom 25 PC-852 2 ISO 8859-1 Latín 1 14 ISO 11 Swedish: names 26 PC-775 3 PC-8 15 PC-1004 (OS/2) 27 PC-Turkish 4 PC-8 Danish/Norwegian 16 DeskTop 28 MC Text 5 PC-850 17 PS Text 29 Windows 3.1 Latin 1 6 ISO 6 ASCII 18 Microsoft Publishing 30 Windows 3.1 Latín 2 7 Legal 19 Math-8 31 Windows 3.1 Latín 5 8 ISO 21 German 20 PS Math 32 Windows Baltic (not 3.1)

9 ISO 17 Spanish 21 Pi Font 33 Windows 3.0 Latín 1 10 ISO 69 French 22 ISO 8859-2 Latín 2 34 Symbol 11 ISO 15 Italian 23 ISO 8859-9 Latín 5 35 Wingdings 12 ISO 60 Norwegian v1 24 ISO 8859-10 Latín 6

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Ajustes interface

Utilice los ajustes interface p a ra configurar las in terfaces parale la y d e red de la impresor a .

MODO CAMBIO HEXADECIMAL

CAMBIO EMULACIÓN DE PUERTO PARALELO

CAMBIO EMULACIÓN TERMINAL DE RED

TIEMPO DE ESPERA E/S

MÉTODO DE CAMBIO PUERTO

Si se ha seleccionado esta función, el trabajo de impresión saldrá en el formato de cambio hexadecimal. Esta selección se puede desactivar en el ajuste por omisión.

Especifica un lenguaje de impresora para emular la impresora cuando se ha conectado la impresora a un PC a través del puerto paralelo. Se puede seleccionar “AUTO”*, “PostScript” o “PCL”.

Especifica un lenguaje de impresora para emular la impresora cuando se ha conectado la impresora a un PC a través de la red. Se puede seleccionar “AUTO”*, “PostScript” o “PCL”.

Utilice esta función para seleccionar la cantidad de tiempo a esperar después de terminar el flujo de datos antes de terminar el trabajo de impresión. El tiempo puede entrarse utilizando las teclas de flecha

gama aceptable de tiempo es de 1 a 999 segundos. Determine el método de cambio a utilizar para el puerto de interface. Se puede

seleccionar “CAMBIO AL TERMINAR TRABAJO”, “CAMBIO TRAS TIEMPO DE ESPERA E/S”, “DESACTIVAR PUERTO PARALELO”, o “DESACTIVAR PUERTO DE RED”.

ARRIBA/ABAJO

( , ). La

* Si se ha seleccionado “AUTO”, el lenguaje de impresora cam biar á automáticamente de acuerdo

con los datos del PC. Se recomienda seleccionar “AUTO” a menos que se dé frecuent emente un error debido a esta selección.

Ajustes de red

Utilice los ajustes de red par a usar esta impresor a como impres ora de red. Si no s e ha instalado una tarjeta de interfaz de red opcional (Tarjeta de Servidor de Impresión) estos ajustes no aparecerán en la pantalla táctil.

PERMITE TCP/IP Permite activar o desactivar el protocolo TCP/IP. Esta selección está activada en

el ajuste por omisión. Par a utilizar la impresora con el protocolo TCP/IP, seleccione la dirección IP en la siguiente función.

AJUSTE DIRECCIÓN IP

PERMITE NetWare Permite activar o desactivar el protocolo NetWare. Esta selección se activa en el

PERMITE EtherTalk (TokenTalk)

IMPRESIÓN DE LA PÁGINA NIC AL ENCENDER

DIRECCIÓN IP: Ajuste manualmente la dirección IP de la impresora. El número no debe superar 254. La primera cifra del número no puede ser 0. Cada punto puede seleccionarse directamente desde la pantalla táctil. El valor puede entrarse con el teclado numérico.

MÁSCARA SUBRED IP: Ajuste manualmente la máscara subred IP de la impresora. El número no debe superar 255. La primera cifra del número no puede ser 0. Cada punto puede seleccionarse directamente desde la pantalla táctil. El valor puede entrarse con el teclado numérico.

IP GATEWAY: Ajuste manualmente el IP gateway de la impresora. El número no debe superar 254. La primera cifra del número no puede ser 0. Cada punto puede seleccionarse directamente desde la pantalla táctil. El valor puede entrarse con el teclado numérico.

ajuste por omisión. Permite activar o desactivar el protocolo EtherTalk (TokenTalk sí se ha conectado

la red TokenRing). Esta selección se activa en el ajuste por omisión. Si se ha seleccionado esta función, la impresora imprimirá la página de configuración

NIC (Tarjeta de interface de red) al encender la máquina. Esta selección está activada en el ajuste de fabrica.

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

NOTA

Cuando se cambia la selección de activación o desactivación de los protocolos (PERMITE TCP/IP, PERMITE NetWare, y PERMITE EtherTalk) la nueva selección empezará después de reinicializar la impresora. Para la reinicialización, siga el mensaje pulsando “OK”, desconectando la impresora y volviendo a conectar después de esperar unos segundos.

Imprimir página de prueba

La impresión de una página de prueba verifica que la impresora funciona adecuadamente. También verifica los ajustes de configuración de la impresora, tipos de letras integrados, etc. Cuando se termina la impresión, la impresora saldrá del menú de configuración de la impresora y volverá al modo en línea.

IMPRIMA PÁGINA CONFIGURADA

IMPRIMA LIST A TIPOS RESIDENTES

IMPRIMA PÁGINA DEMOSTRACIÓN

IMPRIMA PÁGINA NIC

IMPRESIÓN LISTA DE JUEGO DE SÍMBOLOS PCL

Si se pulsa esta tecla la impresora volverá al modo en línea e imprimirá la lista de configuraciones.

Si se pulsa esta tecla la impresora volverá al modo en línea e imprimirá la lista de tipos residentes.

Si se pulsa esta tecla la impresora volverá al modo en línea e imprimirá una página de demostración.

Si se pulsa esta tecla la impresora volverá al modo en línea e imprimirá la página de configuración NIC (Tarjeta de Interfaz de Red). Si no se ha instalado una tarjeta de interfaz de red opcional (Tarjeta de Servidor de Impresión), no aparecerá esta función en la pantalla táctil.

Si se pulsa esta tecla, la impresora imprimirá la lista del juego de símbolos PCL y volverá al modo en línea.

Inicializa o memoriza ajustes

Utilice estas funciones para inicializar o mem or izar los ajust es de im presora.

VUELVE AJUSTES DE FÁBRICA

MEMORIZA CONFIGURACIÓN ACTUAL

VUELVA A CONFIGURACIÓN

REINICIALICE LA NIC Cuando se pulsa esta tecla aparecerá una ventana de confirmación. Si se

Cuando se pulsa esta tecla aparecerá una ventana de confirmación. Si se pulsa la tecla “SÍ”, todos los ajustes de configuración de la impresora volverán a sus ajustes de fábrica.

Cuando se pulsa esta tecla, aparecerá una ventana de confirmación. Si se pulsa la tecla “SÍ”, todos los ajustes de configuración de la impresora actuales se memorizarán en la memoria no volátil de la impresora.

Cuando se pulsa esta tecla, aparecerá una ventana de confirmación. Si se pulsa la tecla “SÍ”, todos los ajustes de configuración de la impresora memorizados en la memoria no volátil de la impresora con la función “MEMORIZA CONFIGURACIÓN ACTUAL” volver án.

pulsa la tecla “SÍ” los ajustes de configuración de la tarjeta de interfaz de red opcional volverán a sus ajustes de fábrica.

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

NOTAS

Si se protegen los aj ustes de c onfigur ación c on los pr ogram as del oper ador pri nci pal (Pr ohibido cam bios de ajustes impresora y Prohibi do c am bi os de i nt er fac e) , l os aj ust es no pueden v ol v er a l os aj us tes de fábrica y no puede volver a los ajustes memorizados.

Utilice los programas del operador principal para cancelar el modo de protección. Si se cambian las selecc iones de l as funci ones de acti vaci ón de protocol os (PER MIT E TCP/ IP, PERM ITE N etWar e,

PERMITE EtherTalk) utilizando la función “VUELVE AJUSTES D E FÁBRICA” o “ VUELVA A CONFIGU RACIÓN” el nuevo ajuste será efectivo después de reinicializar la impresora. Para reinicializar la impresora, desconecte la impresora y vuélvala a conectar después de unos segundos.

La selección “V uelve ajustes de fábrica” no hace que vuelv an los ajust es de red. Para v olver a l os ajustes de r ed a sus ajustes d e fábrica, utilice la función “REINICIA LICE LA NIC”.

Modo copiadora y modo impresora

Se pueden usar las teclas

COPIA

el modo de copiadora o impresora. El indicador de cuando la copiadora/impresora se encuentra en el modo impresora; el indicador de Figura 4-1) se ilumina cuando está en el modo de copiadora. El estado por omisión es el modo seleccionado cuando se desconecte por última vez.

En el modo de copiadora, si se pulsa la tecla envía un documento a la impresora desde el PC cuando está en el modo de copiadora, se hará la impresión pero seguirá en el modo de copiadora.

IMPRESION

para especificar si la copiadora/impresora está en

IMPRESION

se cambiará al modo impresora. Si se

(vea la Figura 4-1) se ilumina

COPIA

(vea la

Cuando está activado el modo de impresora y no se está impr imiendo ningún documento, al pulsar la tecla

COPIA

se cambiará al modo de copiadora.

Cuando está activado el modo impresora y se está imprimiendo un documento, al pulsar la tecla

COPIA

hasta pulsar la tecla

se cambiará al modo de copiadora pero no se interrum pirá el trabajo de impresión en cur s o

COPIADO

. Cuando se termina el trabajo de copiado, el trabajo de impresión

continúa automáticamente pero sigue en el modo de copiadora.

NOTA

Si se hace el copiado, el trabajo de i mpresi ón continúa cuando no s e hace ninguna otr a copia durante el período de tiempo programado. Para seguir imprimiendo inmediatamente después de terminar el copiado, pulse la tecla

IMPRESION

Selección del modo en línea

Si la impresora está en el modo fuera línea, no podrá impr imir. Para seleccionar el modo en lí nea utilice el siguie nte procedimient o .

1. Si la impresora está en el modo de copiadora, pulse la tecla modo impresora. Aparecerá la pantalla básica del modo impresora.

2. Pulse la tecla “

EN LINEA/FUERA LINEA

” en la pantalla táctil para cambiar la impresora al

modo en línea.

IMPRESION

para seleccionar el

3. Pulse la tecla

COPIA

para seleccionar el modo de copiadora.

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Selección de bandeja y cancelación de trabajos

Selección de bandeja

Se puede utilizar la tecla “PAPEL” en la pantalla táctil para cambiar de bandeja cuando se ha suspendido la impresión debido a una de las siguientes razones.

• En el modo ‘Selección automática’ de la fuente de papel, todas las bandejas de la impresora

que estén configuradas para el tamaño de papel especificado ya no tienen papel o ninguna bandeja está configurada para el tamaño de papel especificado.

• Si se ha especificado una fuente papel, se ha acabado el papel de la bandeja seleccionada en

la impresora.

• Si no hay bandejas de papel en la impresora configuradas con el tamaño de papel

seleccionado, la impresora solicitará que se cargue papel en la bandeja alimentación.

En la mayoría de los casos es mejor cargar el tamaño de papel necesario en la impresora y continuar imprimiendo. Si prefiere continuar imprimiendo desde una bandeja diferente (que posiblemente contenga un tamaño de papel que no sea el que se ha especificado en el PC), siga el procedimiento descrito a continuación.

Procedimiento para cambio de bandeja:

1. Pulse la tecla “EN LINEA/FUERA LI NEA” en la pantalla táctil (Figura 4-1) para poner la impr esora fuera línea.

2. Pulse la tecla “PAPEL” para seleccionar la bandeja deseada.

3. Pulse la tecla “EN LINEA/FUERA LINEA” para volver a poner la impresora en línea. Se comenzará a imprimir el documento desde la bandeja seleccionada.

NOTAS

Si selecciona una bandeja con un tamaño o una orientación de papel diferente que el tamaño o la orientación

especificados por el PC, es posible que las páginas se corten para coincidir con el tamaño físico del papel. Observe que el uso de l a tecla “

hecha previamente mediante los menús de configuración del controlador de impresora.

” para selecc ionar una nueva bandeja de papel anula cualqui er selección

PAPEL

Interrupción y cancelación de trabajos de im p resi ón

Para interrumpir un trabajo de impresión mientras la impresora se encuentra imprimiendo un documento, pulse la tecla “EN LINEA/FUERA LINEA” en la pantalla táctil (Figura 4-1). La impresora se pondrá fuera línea y dejará de imprimir. Aparecerá un mensaje en la pantalla táctil. Para reanudar la impresión, pulse nuevamente la tecla “EN LINEA/ FUERA LINEA” para volver a poner la impresora en línea. La impresora entr ar á en línea y r eanudar á la impr esión.

Mientras la impresora está fuera línea, podrá cancelar el trabajo de impresión pulsando la tecla ANULACION. Después, pulse la tecla “EN LINEA/FUERA LINEA” para volver a poner la impresora en línea. La impresora está pr epar ada par a pr ocesar el siguiente tr abajo de impresión.

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Impresión confidencial

La función de impresión confidencial permite iniciar la impresión sólo después de entrar la contraseña especificada en el panel de funcionamiento. Esta función es útil para imprimir datos de documentos secretos en la impresora alejada del usuario.

Para ejecutar la impresión confidencial, especifique el uso de esta función y entre una cont raseña en la pantalla de ajustes del controlador de impresora (La ficha Avanzada en el sistema Windows y el ajuste de condiciones de impresión en el sistema Macintosh (página 27)). A continuación se describe el procedimiento de uso del panel de funcionamiento para el inicio de la impresión confidencial. El máximo número de trabajos de impresión confidencial que pueden memorizarse en la impresora puede especificarse con un programa del operador principal. Vea la página 43.

1. Presione la tecla IMPRESION para seleccionar la modali dad de impresora.

2. Pulse sobre el icono de impresión confidencial en la pantalla táctil.

• Si no hay datos de impresión confidencial memorizados en la impresora o se está memorizando un trabajo de impresión confidencial, no aparece este icono.

• Si se recibe otro tr abajo de impr esión o se hace una impresión, pulse “EN LINEA/FUERA LINEA” para seleccionar la modalidad fuera de línea y pulse el icono de impresión confidencial.

3. Cuando aparecen los nombres de archivo de impresión confidencial y los nombres de usuario, pulse la correspondiente tecla para su trabajo.

4. Entre la contraseña.

• Entre la contraseña correcta especificada en el PC. Si la contraseña entrada no es la correcta, se producirá una alarma.

5. Pulse la tecla “SALIDA”.

• Los datos de impresión pueden borrarse sin haberlos impreso pulsando la tecla “BORRE”.

6. Si se ha pulsado la tecla “EN LINEA/ FUERA LINEA” en el paso 2, pulse nuevam ente la tecla “ EN

LINEA/FUERA LINEA” para seleccionar la modalidad en línea.

NOTAS

No existe la primera página diferente, fondo de transparencias e impresión de folletos con esta función. La selección de bandeja de papel en el controlador de impresora debe estar en ‘Selección automática’. Se borran los datos de impresión confidencial cuando se ha completado la impresión o se ha pulsado la tecla

ANULACION

Si se ha desconectado el interruptor princi pal de la impr esora o se ha desc onectado la im presora c on la función de desconexión automáti ca, todos los datos de im presión confidenci al memoriz ados en la impr esora se bor rarán. Se puede ajustar el tiempo de desc onexi ón aut om áti c a ut ilizando el programa de copiadora del oper ador pr i nci pal . Si se utiliza frecuentemente la impresión confi dencial, se r ecomienda ajustar un tiempo de des conexión autom ática más largo.

En los siguientes casos, la im presora cancel ará la impr esión confidenci al y se impr imir á una página de av iso. Los datos de impresión recibidos se borrarán.

1. Supera el máximo número de trabajos de impresión o el máximo número de páginas especificadas con un programa de operador principal. Consulte la página 43.

2. Se especifica ‘Tamaño de papel personalizado’.

durante la impresión.

USO DEL PANEL DE FUNCIONAMI ENTO

Impresión en tandem

Si el modelo de impresora tiene una función de copia/impresión en tandem y está conectada a otr a copiadora del mismo modelo a través del cable de conexión en tandem , puede ut ilizar la función de copia en tandem y puede utilizar la función de impresión en tandem. Para imprimir múltiples juegos, pueden utilizarse simultáneamente dos impresoras para imprimir al doble de la velocidad de una impresora.

Para ejecutar la impresión en tandem, seleccione esta función en la pantalla de ajustes del controlador de impresora (La ficha Avanzada en el sistema Windows y el ajuste de condiciones de impresión en el sistema Macintosh (página 27)).

• Si las impresoras están equipadas con equipos opcionales, las dos impresoras deben tener los mismos equipos opcionales. Es necesario un cable de conexión tandem AR-CA1 para la impresión en tandem.

• La selección de bandeja de papel en el controlador de impresora debe estar en ‘Selección automática’.

• No existe la primera página diferente, fondo de transparencias e impresión de folletos.

NOTAS

Si las impr esor as están c onectadas a l a red, l os datos de i mpr esión deben env iar se a la i mpr esora pri ncipal par a l a impresión en tandem. Si los datos se env ían a la impres ora secundaria, l os datos saldr án sin utilizar la función de impresión en tandem.

Para la impr esión en tandem, los ajus tes de funcionamiento de l as dos copiadoras/i mpresoras deben ser iguales . Para más detall es sobre estos ajustes , vea la sección de copiadora.

Para cancelar la impres ión en tandem después de iniciar, pul se sobre la tecla “ principal. A continuación pulse la tecla

ANULACION

Copia en Tandem

en la impresora principal.

en el manual de instr ucciones de la

FUERA LINEA

” en la impr esora

Ajustes del programa del oper ador pr i nci pal en la impresión en tandem

Los programas del operador principal (página 40) pueden utilizarse para la impresora principal y para la impresora secundaria respectivamente. De acuerdo con estos programas del operador principal, sin embargo, los ajustes en la impresora principal pueden tener prioridad o los ajustes pueden funcionar sólo en la impresora principal.

1. Los programas del operador principal para los ajustes de la impresora principal tienen prioridad

(los ajustes en la impresora secundaria se ignoran): Nivel de exposición de impresora, método de salida con memor ia llena y prohibida la conmutación

automática de bandeja

2. Programas del operador principal que sólo funcionan en la impresora principal:

Prohibe impresión página aviso (Incluso cuando se activa la impresión de página de aviso, las páginas de aviso no se imprimen en la impresora secundaria.)

Prohibe la salida girada (Incluso sí se activa la salida girada, no se realizará en la impresora secundaria.)

En el caso de otros programas del operado principal que no sean los mencionados anteriormente, diferentes ajustes en las impresoras principal y secundaria respectivamente, no tienen influencia cuando se activa la impresión tandem.

Capitulo 5 Guía del operador principal

Introducción

Este capítulo contiene información sobre el funcionamiento por el operador principal o información para el administrador de la impresora, sobre:

1. Programas del operador principal

2. Funciones de la página de Internet

3. Sistema de estado/alerta por correo electrónico

Programas del operador principal

Hay una variedad de programas que permiten al operador principal ajustar algunas de las características, funciones o condiciones de funcionamiento de la impresora. Estos programas se describen en esta sección. (Consulte el Cuadro 5-1.)

Los programas del operador principal destinados a ajustar las características de la impresora y sus funciones se llaman de la misma forma que los program as del operador principal que ajustan las funciones de la copiadora.

Para obtener información general sobre el acceso a los programas del operador principal, incluyendo la manera de registrar el código del operador principal, consulte la de la copiadora.

Si se ha instalado el kit de expansión para impresora, la tecla “ pantalla táctil después de entrar el número de código de operador principal. Pulse la tecla

IMPRESORA

“ operador principal para las funciones de impresora.

Guía del operador principal

IMPRESORA

” para utilizar los programas del

en el manual

” aparecerá en la

PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL

COPIADORA

CONTADOR TOTAL.

IMPRESORA

IMPRESION DE LISTA DE CODIGOS PROGR.

FIN

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Cuadro 5-1. Funciones de programa del oper ador pr i ncipal

NOMBRE DEL PROGRAMA FUNCIÓN PÁGINA

Nivel de exposición impresora Las impresiones se hacen más claras u oscuras. 42 Memoria reservada para

impresora

Método de salida con memoria llena

Ajuste el número de trabajos con No. ID. personal a memorizar

Permite detección tamaño bandeja alimentación manual

Prioridad de velocidad de impresión en modo grapado

Prohibe impresión página aviso Especifica si se imprimirá una página de aviso cuando

Prohibe salida girada Activa/desactiva la rotación de la imagen impresa para

Prohibe selección bandeja alim. manual

Prohibida la conmutación automática de bandeja

Prohibe impresión página prueba Activa/desactiva la impresión de páginas de prueba del

Prohibido cambios de ajustes impresora

Prohibido cambios de interface Prohibe modificación de los ajustes interface en el

Prohibido cambios de ajustes red Prohibe modificación de los ajustes de red en el menú

Registre copia e impresiones por cuenta

Especifica el porcentaje de memoria de documentos asignada para memorización de los trabajos de impresora.

Especifica si se imprime un juego o múltiples juegos cuando se llena la memoria de impresora.

Especifica el máximo número de trabajos de impresión confidencial que pueden memorizarse en la impresora y el máximo número de páginas en un trabajo.

Permite activar o desactivar la detección de tamaño de papel para la bandeja alimentación.

Especifica un método de procesameinto de imagen para impresión con grapado.

se llena la memoria de impresora y se hace una impresión dividida.

imprimir en papel A4R u 8-1/2" x 11"R. Activa/desactiva la selección de bandeja alimentación

en el modo de ‘Conmutación automática de bandeja’. Activa/desactiva la conmutación automática entre

bandejas durante la impresión cuando se acaba el papel.

menú de configuración de la impresora. Prohibe la modificación de los ajustes básicos de

impresora en el menú de configuración de la impresora.

menú de configuración de la impresora.

de configuración de la impresora. Activa o desactiva la modalidad de auditoría de

impresora que controla el acceso a la impresora.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Nivel de exposición impresora

Este programa se utiliza para ajustar el nivel de claro u oscuro de los documentos en el modo impresora. El ajuste de fábrica es ‘3’.

Cuando se pulsa la tecla “NIVEL DE EXPOSICIÓN IMPRESORA”, aparecerá la siguiente indicación.

PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL

NIVEL DE EXPOSICIÓN IMPRESORA

1. Seleccione el nivel de densidad deseado utilizando las teclas “

” y “ ”.

2. Pulse la tecla “OK”.

Memoria reservada para impresora

Este programa se utiliza para especificar el porcentaje de la memoria de documentos asignada para memorización de los trabajos de impresora. En el ajuste por omisión, la capacidad de memoria para los trabajos de impresora es el 30% (60 páginas de A4 u 8-1/2" x 11") . Para imprimir documentos que superan este límite, aum ent e el por cent aje ut ilizando este programa.

Cuando se pulsa la tecla “MEMORIA RESERVADA PARA I MPRESORA”, aparecerá la siguiente indicación.

NOTA

Este programa puede utilizarse só lo en los modelos con un disco dur o de 1 GB. Para los modelos con disc o dur o de 2 GB o más o sin disco duro, no puede utilizar este programa.

PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL

MEMORIA RESERVADA PARA IMPRESORA

1. Seleccione el porcentaje deseado.

2. Pulse la tecla “OK”.

NOTAS

30%

45%

35% 50%

40% 55%

60%

Si se especifi ca ‘30%’ , el núm ero m áxim o de páginas en un bloque es 60 par a A4, c arta o tam años menor es. Si se especifica ‘60%’, el número máximo de páginas es de 120 para A4, carta o tamaños menores. Como la memoria de esta impresora se utiliza para las funciones tanto de la c opiadora como de la impr esora, la selección de este programa afectará las prestaciones de la copiadora. Asigne un valor apropiado.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Método de salida con memoria llena

Cuando se programan múltiples juegos de un documento pero la memoria de documentos no tiene capacidad para todo el documento, este programa le dará la opción de imprimir un juego o múltiples juegos.

Cuando se pulsa la tecla “MÉTODO DE SALIDA CO N MEMO RIA LLENA ”, aparecerá la siguiente indicación.

PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL

MÉTODO DE SALIDA CON MEMORIA LLENA

1 JUEGO

1. Seleccione “1 JUEGO” o “MÚLTIPLES JUEGOS”.

2. Pulse la tecla “OK”.

MÚLTIPLES JUEGOS

NOTAS

Cuando se llena la memoria de documentos con las páginas de un tr abajo de impr esión, la impr esora empezar á a imprim ir los datos memor izados. Si se han soli citado múl tiples j uegos de documentos y se especifi ca “M ÚLTIPLES JUEGOS” con este programa, los juegos se impr imen en bloques. Cada juego de hojas i mpresas se agrupará y desplazará del juego anterior. Al final, la i mpresora pr oducirá una página de avi so a menos que se prohi ba con un programa de operador principal.

Este programa es sólo para la salida cara abajo. Consulte la página 57 “N otas sobre la im presión de documentos largos”.

Ajuste el número de trabajos con No. ID. personal a memorizar

Este programa se utiliza para especif icar un juego del máximo número de t rabajos de impresión confidencial que pueden memorizarse en la impresora y el máximo número de páginas en un trabajo. En el ajuste por omisión, pueden memorizarse hasta 16 trabajos incluyendo hasta 28 páginas de papel A4 u 8-1/2" x 11" en la impresora.

GUIA DEL OPERADOR PRINCIPAL

AJUSTE EL NUMERO DE TRABAJOS CON NO.ID.PERSONAL A MEMORIZAR

16TRAB.28PAG./TRAB

4TRAB.120PAG./TRAB

8TRAB.60PAG./TRAB 2TRAB.240PAG./TRAB

1TRAB.320PAG./TRAB

NOTA

Cuando la impr esora conti ene trabajos de i mpresi ón confidenci al, no podr á hacer este c ambio. Espere has ta que s e hayan completado todos los trabajos de impresión confidencial.

1. Seleccione el juego deseado del número de trabajos y el número de páginas.

• El número de páginas indica el tamaño máximo del papel (A4 u 8-1/2" x 11").

2. Pulse sobre la tecla “OK”.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Permite detección tamaño bandeja alimentación manual

Este programa se utiliza para activar o desact ivar la detección de tamaño de papel de la bandeja de alimentación en el modo impresora. Esta selección no afecta la detección de tam año de papel en el modo de copiadora.

Para activar la detección de tamaño de papel de la bandeja de alimentación en el modo impresora, pulse sobre el recuadro “PERMITE DETECCIÓN TAMAÑO BANDEJA ALIMENTACIÓN MANUAL” para que aparezca una tilde.

Para desactivar la detección de tamaño de papel, vuelva a pulsar el recuadro para que desaparezca la tilde.

NOTA

Si se desactiva la detección de tamaño de la bandeja de ali mentación, el papel en la bandeja de ali mentación se tratará siempr e como el papel de tamaño aceptable más grande (11" x 17" o A3). Si se imprime una im agen más grande que el papel en la bandeja alimentación, puede provocar un mal funcionamiento. Tenga cuidado cuando desactive la detección de tamaño.

Prioridad a velocidad de impresión en modo grapado

Este programa se utiliza para seleccionar uno de los dos métodos de procesamient o de im ágenes para imprimir con grapado. Si se selecciona este programa, la impresora empezará a imprimir mientras memoriza los datos de imagen. La velocidad de impresión será más rápida. Sin embargo, si encuentra un tamaño de papel incorrecto para el grapado, o el número de hojas supera el límite para el grapado, se detendrá la impresión. Si no se ha seleccionado este programa, la impresora empezará a imprimir después de memorizar todos los dat os de imagen. La velocidad de impresión será más lenta. Sin embargo, si se recibe un dato de error, por ejemplo el tamaño de papel incorrecto, la impresora seguirá imprimiendo sin grapar. Este programa está seleccionado en el ajuste de fábrica.

Para dar prioridad a la velocidad de impresión, pulse el recuadro “PRIORIDAD A VELOCIDAD DE IMPRESION EN MODO GRAPADO” para que aparezca una tilde.

Para cancelar la prioridad de la velocidad de impresión, pulse nuevamente el recuadro con tilde para que desaparezca.

NOTA

Este programa puede aplicarse para el AR-505 y AR-507.

Prohibe impresión página aviso

Este programa se utiliza para especificar si se imprimirán páginas de aviso y hojas de separación cuando se llena la memoria de impresora y se deba hacer una impresión dividida. Si se ha activado la impresión de página de aviso, se imprimirá una página de aviso al final del t rabajo de impresión y se imprimirán hojas de separación entre cada bloque para que el usuario sepa que se ha dividido el trabajo en bloques y que debe volver a agrupar el documento.

Para prohibir la impresión de página de aviso, pulse el recuadro “PROHIBE IMPRESIÓN PÁGINA AVISO” para que aparezca una tilde.

Para volver a imprimir las páginas de aviso, pulse nuevamente el recuadro para borrar la t ilde.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Prohibe salida girada

Si no se selecciona este programa, la imagen de impresión se girará cuando la orientación de la imagen de impresión no coincide con el papel de copia existente. Si se ha seleccionado este programa, la imagen de impresión en el formato A4 u 8-1/2" x 11" no se impr imirá para impr imir en A4R u 8-1/2" x 11"R aunque el papel especificado no esté en ninguna de las bandejas.

Para prohibir la salida girada, pulse el recuadro “PRO HIBE SALIDA GIRADA” para que apar ezca una tilde.

Para volver a la salida girada, pulse nuevamente el recuadro para borrar la tilde.

Prohibe selección bandeja alim. manual

Si se selecciona este programa, no podrá seleccionar la bandeja de alimentación para un trabajo de impresión que especifique una selección automática de papel o durante la conmutación automática de bandeja.

Para prohibir la selección de bandeja de alimentación, pulse el recuadro “PROHI BE SELECCIÓN BANDEJA ALIM. MANUAL” para que aparezca una tilde.

Para volver a la selección de bandeja de alimentación, pulse nuevamente el recuadro par a borrar la tilde.

Prohibida la conmutación automática de bandeja

Este programa evita la conmutación automática entre bandejas de papel en los trabajos de impresión. Este programa no afecta la función de conmutación automática de bandeja en el modo de copiadora.

Para prohibir la conmutación automática de bandeja, pulse el recuadro “PROHIBIDA LA CONMUTACIÓN AUTO MÁTICA DE BANDEJA” para que aparezca una tilde.

Para volver a la conmutación automática de bandeja, pulse nuevamente el recuadro para borrar la tilde.

Prohibe impresión página prueba

Este programa evita la impresión de páginas de prueba del menú de configuración de la impresora. Si se selecciona este programa, no aparecerán las funciones de impresión de página de prueba en el menú de configuración de la impresora.

Para prohibir la impresión de página de prueba, pulse el recuadro “PROHIBE IMPRESIÓN PÁGINA PRUEBA” para que aparezca una tilde.

Para volver a la impresión de página de prueba, pulse nuevamente el recuadro para borr ar la tilde.

Prohibido cambios de ajustes impresora

Este programa evita la modificación de los ajustes básicos de impresora en el menú de configuración. Si se selecciona este programa, las funciones de ajuste impresora no aparecerán en el menú de configuración de la impresora.

Para prohibir modificaciones en los ajustes impresora, pulse el recuadro “PROHIBIDO CAMBIOS DE AJUSTES IMPRESORA” para que aparezca una t ilde.

Para permitir la modificación de los ajustes impresora, pulse nuevamente el recuadr o par a bor r ar la tilde.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Prohibido cambios de interface

Este programa evita la modificación de los ajustes interface en el menú de configuración de la impresora. Si se selecciona este programa, las funciones de ajuste inter face no aparecerán en el menú de configuración de la impresora.

Para prohibir modificaciones de los ajustes interface, pulse el r ecuadro “PROHIBIDO CAMBIOS DE INTERFACE” para que aparezca una tilde.

Para permitir la modificación de los ajustes interface, pulse nuevamente el recuadro para bor rar la tilde.

Prohibido cambios de ajustes red

Este programa evita la modificación de los ajustes de red en el menú de configuración de la impresora. Si se selecciona este programa, las funciones de ajuste de red no aparecerán en el menú de configuración de la impresora.

Para prohibir modificaciones de los ajustes de red, pulse el recuadr o “PROHIBIDO CAMBIOS DE AJUSTES RED” para que aparezca una tilde.

Para permitir la modificación de los ajustes de red, pulse nuevamente el recuadro par a borrar la tilde.

Registre copia e impresiones por cuenta

Este programa se utiliza para act ivar o desactivar la modalidad de auditorí a de impresora. Si se prepara este programa, las funciones de auditoría interna de la función de copiadora también se aplicarán a la función de impresora.

Si se activa la modalidad de auditoría de impresora, el número de cuenta de 5 cifras registr ado con el programa de copiadora del operador principal debe especificarse en la pantalla de ajustes del controlador de impresora cuando se ejecuta la impresión. Si se entra un número incorrecto o no se entra ningún número, el trabajo de impresión se ejecutará y el número de hojas impresas se acumulará para el número de cuenta 99999.

El número 99999 debe estar registrado como número de cuenta utilizando el programa de copiadora del operador principal.

NOTAS

Para activar la modalidad de auditoría de impresora, pulse sobre el recuadro de “REGISTRE COPIA E IMPRESI ON POR CUENTA” para que aparezca una tilde.

Para desactivar la modalidad de auditoría de impresora, pulse nuevamente el recuadro con t ilde para que desaparezca la tilde.

Si se prepara este pr ograma, el número de cuent a 99999 no puede utilizarse como número de cuenta normal y se

ignorará el “Ajuste del límite de cuenta” del programa de copiadora del operador principal. Si no se registró el número 99999, no se contarán los trabajos sin número apropiado. Las páginas de prueba no se contarán en ningún número de cuenta. Sin embargo, sólo se contará la página NIC en el número 99999 en todo momento.

Cuando se preparara este programa, aparecerá el mensaje que indica que se ignorará el ajuste de límite de cuenta de la función de copiadora. Pulse la tecla “OK”.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Función de página de Internet

Esta copiadora/impresora tiene funciones de página de Internet que permiten preparar y usar algunas de las funciones relacionadas con la red tales como la función de escáner de red y la función de estado/alerta por correo electrónico como un programa de lectura de Internet. (Es necesario un kit de expansión de escáner de red AR-NS1 opcional para utilizar la función de escáner de red.)

La función de página de Internet incluye los siguientes tres tipos.

1. Ajuste de contraseña Ajuste de las contraseñas del administrador y del usuario El administrador de este software puede ajustar las contraseñas (para el administrador y

usuario) para autorizar el acceso a la página de Internet para ajuste de correo electrónico, para la seguridad de los ajustes en la página. Si no es necesaria esta medida de seguridad, puede saltar el procedimiento de ajuste de contraseña. Los ajustes de acceso a Internet estarán a disposición de todos los usuarios.

2. Ajuste del corr eo elect r ónico y ajuste del escaneo de red Configuración del sistema de escaneo de red y estado/alerta por corr eo electr ónico.

3. Ajuste de dest ino del escaneo Ajuste de los parámetros de escaneo por omisión en el equipo para enviar la imagen

escaneada o los datos como destinos. (Es necesario un kit de expansión de escáner de red AR-NS1 opcional para este ajuste.)

Asigne primero una dirección IP a la copiadora/impresora. Vea la Configuración desde el panel de funcionamiento, ajuste de red de la página 34.

NOTA

Los siguientes car acteres no pueden ingres arse a las páginas de Inter net. La entrada diferenci a entre mayúscul a y minúscula.

Caracteres que no puede entrar: < > & ”

•

Ejemplos de entrada incorrecta: <abc> <abc “abc” “abc abc”

•

< >

Ajuste de contraseña

El administrador debe ser el único que realice los ajustes de contraseña en dos niveles: Usuario y Administrador cuando ajuste la seguridad del sistema de escaneo de red. Una contraseña de usuario es necesaria para crear, cambiar y borrar destinos. Una contraseña de administrador permite acceder a las mismas funciones que la contraseña del usuario pero tam bién es necesario para preparar los ajustes de configuración del sistema tales como:

• Página de ajuste de contraseña

• Página de ajuste del correo electrónico y ajuste de escaneo de red

• Páginas de configuración de estado y alertas por correo electrónico

Cuando instale por primera vez su sistema de escaneo de red, ambas funciones de contraseña están desactivadas. Para preparar una contr aseña de usuario y/o administrador, el administrador tiene que seguir los pasos a continuación:

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

1. Abra el programa de lectura de red, por ejemplo Netscape Navigator 4.0 y superior o Internet

Explorer 4.0 y superior.

2. Entre la dirección IP especificada anteriormente en el campo de DIRECCION del programa de

lectura de red.

• Entre la dirección IP especificada anteriormente. Cuando se ha completado la conexión, aparece la

Información de la máquina que aparece a continuación.

3. En la página de Información de la máquina en el HTTP de Sharp, pulse el botón de ‘Configuración’.

4. Pulse sobre el botón ‘Ajuste de contraseña’. Se abre la página de Internet de Ajuste de contraseña.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

5. Esta página permite al administrador del sistema seleccionar contraseñas para todo el sitio de

Internet (consultar el siguiente cuadro). Entre una contraseña de usuario en el campo de Acceso del usuario a la lista de destinos y/o la contraseña del administrador en el campo de Admin. Control para correo electrónico/escaneando.

Se puede registrar una contraseña para el usuario y una para el administrador respectivamente. Después de entrar las contraseñas en ambos lugares de entrada y de confirmación para el usuario y administrador, coloque una tilde en el recuadro Habilitar contraseña de pr otección del sit io de red y pulse sobre el botón ‘Referir’ para registrar las contraseñas.

Si se habilita la protección de contraseña sin entr ar la contraseña del usuar io o del adm inistrador, se entrará automáticament e la contr aseña “Sharp”.

NOTA

Las contraseñas se deben c onfirmar entrando en ambos cam pos de “Acceso del usuario a l a lista de destinos” y “Confirmar contraseña” para la contraseña del usuario y “Admin. Control para correo electrónico/escaneando” y “Confirmar contraseña” para las contraseñas del administrador y seleccione el botón ‘Referir’ para registrar las contraseñas.

Una vez registradas las contraseñas, recibirá un mensaje solicitando el nombr e y contraseña del usuario cada vez que trate de entrar las páginas de Inter net de los sistemas de escaneo de la r ed. Los nombres de usuario serán siempre “user” par a el nivel del usuario y “admin” para el nivel del administrador.

Nombre Defini ción

Habilitar contraseña de protección del sitio de red

Acceso del usuario a la lista de destinos Entre una contraseña del usuario de hasta 10 caracteres. Confirmar contraseña Entre nuevamente la contraseña del usuario para confirmar. Admin. control para correo

electrónico/escaneando Confirmar contraseña Entre nuevamente la contraseña de administrador para confirmar.

Para habilitar la protección de contraseña, coloque una tilde en el recuadro y pulse sobre el botón ‘ la marca de la tilde en el recuadro y pulse sobre el botón ‘

Entre una contraseña del administrador de hasta 10 caracteres.

Referir

’. Para inhabilitarlo, borre

Referir

Ajuste del correo electrónico y ajuste de escaneo de red

En la función de estado/alerta por correo electrónico, se ut iliza el protocolo SMTP (Protocolo de transporte de correo simple) para enviar los correos electrónicos. Esta sección describe cómo ajustar el estado básico del envío de correo electrónico, incluyendo la definición de los nombres de archivo para los datos de imagen a adjuntar, etc. Est os ajustes deben hacerlos un administrador de sistema que tenga experiencia relacionada con red especial.

’.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

1. Abra el programa de lectura de Internet, por ejemplo Netscape Navigator 4.0 o superior o Inter net

Explorer 4.0 y superior.

2. Entre la dirección IP especificada en el campo DIRECCION del programa de lectura.

• Cuando se completa la conexión, aparece la siguiente página de Información de la máquina. Est a

página muestra una barra de navegación para el acceso a las otras páginas de Internet para acceder a otras páginas internas que permiten una información de estado de dispositivos en general.

3. Pulse sobre el botón ‘Configuración’.

• Perm ite el acceso a la página de Internet de Administración del escáner de red. Esta página

funciona como página principal para el agregado, borrado y modificación de destinos de escaneo de red.

4. Pulse sobre el botón ‘Escaneo de red y estado de correo electrónico & ajuste de alerta’.

• Aparece la página de Internet de Escaneo de red y estado de correo electrónico & ajuste de alerta.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

5. En esta página puede hacer cambios en los puntos del siguiente cuadro.

Ajuste de correo electróni co

Punto Descripción

Nombre Entra un nombre específico para la máquina de menos de 50 caracter es. Código de máquina No se utiliza. Este campo puede utilizarse para entrar algunos tipos de

informaci ón relacionada con la máqui na. Al

este campo par a identificar la m áquina. Ubicación de máquina Servidor primario de correo electrónico Servidor secundario de correo electróni co Tiempo agotado de correo electrónico

Direcci ón de respuesta

Zona horaria Selecciona la zona horar ia del l ugar donde se va a utilizar el sistema de escaneo

Entre un lugar específico para la ubicación de la máquina de menos de 100

caracteres.

Entre una direc ción IP para el serv idor primario de c orreo electrónic o o nombre

del host.

Entre una direcci ón IP para el serv i dor s ec undar io de c or reo el ect r ónic o o nombr e

del host. No es neces ario ent rar s i no se ha pr eparado un s ervi dor sec undari o de

correo electrónico.

Entre un intervalo de tiempo agotado de entre 0 y 60 segundos de espera del

sistema antes de que trate de conectarse al servidor primario. El valor por

omisión es de 20 s e

el servi dor sec undari o si s e ha a

tratar de conectar.

Entre una dirección de correo electrónico a la que la máquina devuelve un

mensa

distri bución. Sólo puede entrarse 1 di rección de correo el ectrónico. La di rección

de correo elec t róni c o entr ada tam bién ac túa c omo di r ecc i ón de c or reo el ect r ónic o

de las transmisiones.

de red. Se ajusta a una zona horaria específica después de la s elección.

e que no ha podido ser entregado cuando se produjo una falla de

undos. Si no se hac e ninguna conexión, el sist ema buscar á

ustado uno. De lo c ontrar io el s ist ema dejará de

unos conces ionarios pueden utilizar

• Para hacer el ajuste de escaneo de red, entre los datos para los puntos de selección de

escáner de red. (Vea el manual de instrucciones del escáner de red.) Si se ha entrado el nombre del host para el servidor de correo electrónico, entre la dirección IP en esta pantalla.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Estado y alertas por correo electr ónico

Esta función es un sistema de aviso que envía información sobre el estado y problemas de la copiadora/impresora, el estado de los consumibles tales como el papel de copia y el toner, etc. para los administradores de la copiadora/impresora y un concesionario a través del correo electrónico. Este sistema puede utilizarse para facilitar la comunicación entre un operador y los administradores o el concesionario.

Antes de utilizar la función de “Estado y alertas por correo electrónico”

Esta copiadora/impresora tiene funciones de página de Internet que permite preparar algunas funciones relacionadas con la red tales como la función de escáner de red para utilizar com o lector de Internet. La función de “estado y alertas por corr eo electrónico” es una de las funciones que utiliza la función de página de Internet . Para las generalidades de la función de página de Int ernet y el uso de la función de contraseña, vea la página 47.

Para utilizar esta función, e s ne c e s a r io c o n tar con el siguiente h ardware y software.

Tarjeta de servidor de impresión (AR-NC3D) Lector de Internet (M icrosoft Internet Explorer 4.0 o posterior o equivalente) Software de correo electrónico (compatible con SMTP (Protocolo de Transferencia de

Correo Simple)) Otros hardware y software que permiten hacer la conexión a Internet y utiliza el correo

electrónico

Ajuste de la función de “Estado y alertas por correo electrónico”

Esta función permite ajustar tres clases de direcciones de correo electrónico: dos direcciones para los administradores de la copiadora/impresora y una dirección para un concesionario. El estado de uso de la copiadora/impresora puede transmitirse a través del correo electrónico ajustando el programa de transmisión (mensaje de estado). También puede transmitir información de errores de la copiadora/impresora (mensaje de alerta).

Este método de ajuste de la función de “Estado y alertas por correo electrónico” se describe a continuación. Si se ha preparado la protección de contraseña, debe ent rar su contraseña cuando acceda a esta función.

Ajuste de los parámetros de m ensaj e de est ado

1. Inicie un lector de Internet.

2. Entre en el recuadro de dirección del lector la dirección IP especificada para este producto. Entre

esta dirección.

• Consulte el ajuste de dirección IP en los ajustes de red de la página 34.

• Aparecerá la página de información de máquina.

3. Pulse sobre ‘Ajustes’.

4. Pulse sobre ‘Estado de configuración y alertas por correo electrónico’.

5. Pulse sobre ‘Configuración de los parámetros de mensaje de estado’.

6. Entre las direcciones de estado de correo electrónico y programas de intervalos de tiempo.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

• Direcciones de estado de correo electrónico

Entre las direcciones de correo electrónico de los administradores en los r ecuadros de la ‘Lista 1 de direcciones de estado de correos electrónicos’ y la ‘Lista 2 de direcciones de estado de correos electrónicos’. Entre la dirección de un concesionario en el recuadro de la ‘Lista de direcciones de estado de correos electrónicos de distribuidores’. Puede entrar hasta 200 caracteres para cada dirección. Puede ent rar múltiples direcciones en un recuadro ut ilizando

una coma “,” o punto y coma “; ” com o separ ación. Ejemplo aaa@aaa.com, bbb@bbb.com,... zzz@zzz.com

• Programa de intervalos de tiempo

Puede preparar dos patrones de programa de intervalos de tiempo. Seleccione uno de los dos

patrones de programas de intervalos y ajuste cada programa. El estado de la

copiadora/impresora se transmitirá periódicamente a las direcciones especificadas de acuerdo

con el programa de intervalos de tiempo especificado.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Ejemplos

• Si se selecciona ‘Cada - Día 1 día(s)’, la información se transmitirá cada día.

• Si se selecciona ‘Cada - Semana 1 En semana(s) Domingo’, la información se transmitirá cada

domingo.

• Si se selecciona ‘Cada - Mes 1 En el día de mes(es) 1’, la información se transmitirá el primero de

cada mes.

• La información se transmitirá a la dirección con tilde Lista 1 de direcciones de estado de corr eos

electrónicos, Lista 2 de direcciones de estado de correos electrónicos o Lista de direcciones de

estado de correos electrónicos de distribuidores.

7. Cuando se han entrado todas las selecciones, pulse sobre el botón ‘Referir’.

• Se memorizarán las selecciones.

NOTAS

Para cancelar los ajustes, termine el lector sin haber pulsado el botón ‘Referir’. Si se pulsa sobre un botón ‘Enviar ahora’, la i nform ación de l a copiador a/i mpres ora se t ransm iti rá i nmedi atamente a

la dirección especificada. Cuando la copiadora/i mpresora f unciona normalm ente en el caso de haber s eleccionado Lis ta 1 de direcciones de

estado de correos el ectr ónicos o Lista 2 de di rec ciones de es tado de cor reos el ectróni cos, l a cuent a de sali da tot al, el número de copias en la modalidad de copiadora y el númer o de páginas im presas en la m odalidad de im presor a se transmitirán por el correo electrónico. Si se ha seleccionado la Lista de direcciones de estado de correos electrónicos de distribuidores, la copiadora/impresora creará un archivo adjunto que será transmitido.

Ajuste de los parámetros de m ensaj e de alerta

1. Siga los pasos 1 a 4 en el procedimiento de “Configuración de los parámetros de mensaje de

estado” en las páginas anteriores.

2. Pulse ‘Configuración de los parámetros de mensaje de alerta’.

3. Entre la dirección de correo electrónico y especifique la información de acontecimientos.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

• Direcciones de alerta a correo electrónico

Entre las direcciones de correo electrónico de los administradores en los recuadros de la ‘Lista

de direcciones 1 de alerta a correo electrónico’ y la ‘Lista de direcciones 2 de alerta a correo

electrónico’. Entre la dirección de un concesionario en el recuadro de la ‘Envío de correo

electrónico de alerta a lista de distribuidores’. El método de entrada es el mismo que el

procedimiento para el mensaje de estado.

• Información de acontecimientos

Especifique los acontecimientos para los cuales se transmitirá la información. Cuando se

produce un acontecimiento, la información del acontecimiento se transmitirá a una

determinada dirección para dicho acontecimiento.

El significado de cada acontecimiento es el siguiente.

Atasco de papel: Se produce un atasco del papel. Toner bajo: Queda poco toner. Sin toner: Debe agregar toner. Sin papel: Debe colocar papel. Servicio requerido: La función de autodiagnóstico ha encontrado un problema. PM requerido: Se requiere un trabajo de mant enimiento.

Especifique direcciones de correo electrónico a las cuales se transmita la información del

acontecimiento, cuando se produzca el acontecimiento.

4. Cuando haya entrado todos los programas, pulse sobre el botón ‘Referir’.

• Se memorizarán las selecciones.

NOTA

Para cancelar los programas, termine el lector antes de haber pulsar sobre el botón ‘Referir’.

GUÍA DEL OPERADOR PRI NCIPAL

Mensajes de estado/alerta

Mensaje de estado

Los mensajes de estado se transmiten en el siguiente format o. NOMBRE DEL DISPOSITIVO: <Nom br e del dispositivo>

MODELO DEL DISPOSITIVO: <Modelo del dispositivo> NUMERO DE SERIE: <Número de serie>

CODIGO DE MAQUINA <Hilera de códigos de la página de Internet programada> Información de cuenta del dispositivo actual: Cuenta de copias: = <Cuenta de copia>

Cuenta de impresión = <Cuenta de impresión> Cuenta total = <Cuenta total>

El significado de cada punto aparece a continuación.

Cuenta de copias: Número total de copias en la modalidad de copiadora Cuenta de impresión: Número total de copias en la modalidad de impresora Cuenta total: Número total de hojas impresas incluyendo la cuenta de copias y la cuenta

de impresiones

Mensaje de alerta

Los mensajes de alerta se transmiten en el siguiente format o. NOMBRE DEL DISPOSITIVO: <Nom br e del dispositivo>

MODELO DEL DISPOSITIVO: <Modelo del dispositivo> NUMERO DE SERIE: <Número de serie>

CODIGO DE MAQUINA: <Hilera de códigos de la página de Internet programada> Se ha detectado un dispositivo: !!!! <Mensaje de error> !!!!

Aparece la información (de error) del acontecimiento.

Capítulo 6 Resolución de problemas

Introducción

Cada vez que no puede completar un trabajo de impresión, deberá verificar si se han presentado mensajes de error en la pantalla del PC y en el panel de funcionamiento de la impresora. Estos mensajes pueden darle instrucciones que serán fáciles de seguir. Si los mensajes no le proporcionan instrucciones específicas, consulte la lista de resolución de problemas en la página

49.

NOTA

Para problemas relaci onados con la aliment ación del papel, falta de toner , botell a de toner l leno u otr os pr oblem as de la copiadora, consulte el manual de instrucciones de la copiadora.

Notas sobre la impresión de documentos largos

Cuando se imprime un documento largo, la memoria de documentos en la impresora puede llenarse con datos de impresión. Además, un documento largo puede superar el límite de la bandeja de salida. La impresora funcionará de la siguiente forma, según las condiciones.

1. Si se especifica una salida cara abajo:

A. Si se especifica la impresión de una copia de un documento largo:

La impresión se detendrá cuando el número de hojas impresas llega al límite de la bandeja de salida (sí la bandeja puede detectar el límite). Cuando se saca el papel impreso de la bandeja de salida, seguirá la impresión.

B. Si se selecciona la impresión de múltiples copias de un documento largo y se selecciona el

programa del operador principal “Método de salida con memoria llena” (página 43) a “1 JUEGO”:

La impresora imprimirá un solo juego seguido de una página de aviso al final del trabajo.

C. Si se selecciona la impresión de múltiples

copias de un documento largo y se selecciona el programa del operador principal “Método de salida con memoria llena” (página 43) a “MÚLTIPLES JUEGOS”:

Las hojas impresas se dividirán en bloques* como en la figura. Se colocará una hoja de separación entre cada bloque. Al final, saldrá una página de aviso.

El número de páginas en un bloque puede cambiarse utilizando el programa del operador principal “Memoria reservada para impresora”. Consulte la página 43.

Hoja de

separación

Hoja de

separación

Hoja de

separación

1 bloque

Ejemplo:

Se imprimen dos juegos de un documento de 120 páginas en bloques de 60 páginas.

Página de aviso

Página 120 Página 61

Página 120

Página 61 Página 60

Página 1 Página 60

Página 1

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

* El número de páginas en un bloque depende del ajuste de tamaño de papel del

programa del operador principal “Memoria reservada para impresora” y de los m odelos de impresora.

NOTA

Para los modelos sin di sco dur o y los model os con un di sco dur o de 2 GB o más , no puede ut ilizase el programa del operador princi pal “M emoria r eservada par a la im presora’ . En el caso de no haber disco duro, el número de páginas en un bloque varía de acuerdo con el uso de la memor i a y l os que t i enen 2 GB o m ás pueden tener 320 pági nas en un bloque.

2. Si se especifica la salida cara arriba:

La impresión se cancelará y se imprimirá una página de aviso.

Impresión de página aviso

Si se ha impreso una página de aviso al final de un trabajo de impresión, los datos de impr esión recibidos del PC no se han podido imprimir tal como se especificó. Lea la página de aviso y vuelva a tratar de imprimir o disponga la salida siguiendo los consejos escritos en la página de aviso.

NOTA

Desactivación de la impresión de l a pági na avi so y hoj a de separación

La página de aviso y la impresión en hoja de separación pueden desactivarse utilizando un programa del operador principal. Consulte la página 44, “Prohibe impresión página aviso”.

Las páginas de aviso se imprimen en inglés.

Resolución de problemas

Problema: La impresora no funciona. Verificación: ¿Está enchufada la impresora?

Solución: Enchufe la impresora en una toma de corriente con conexión a tierra. Verificación: ¿Está conectado el interruptor?

Solución: Conecte el interruptor principal.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Problema: La i mpresor a está conectada per o no puede recibi r l os dat os. (El indi cador de

DATOS no destella.)

Verificación: ¿Está la impresora en el modo EN LINEA? Solución: Utilice la tecla “ EN LINEA/FUERA LI NEA” en el panel de toque para seleccionar el

modo “EN LINEA”. (página 36)

Verificación: ¿Se ha conectado el cable de impresora adecuado entre la impresora y su PC? Solución: Verifique ambas puntas del cable de impresora y compruebe que la conexión está

bien hecha. Pruebe con un cable en buen estado.

Verificación: ¿Se ha instalado el controlador de impresora correct o? Solución: Instale el controlador de impresora adecuado. (página 5)

Verificación: ¿No se ha seleccionado adecuadamente o no está registrada la impresora en la

red?

Solución: Compruebe que se ha seleccionado la impresora en el software de aplicación o que

la impresora está registrada en la red.

Problema: La impresora está conectada, l os datos se reciben pero no se i mprimen. (El

indicador de DATOS destella.)

Verificación: ¿Se ha producido un error ? Solución: Verifique si aparece un mensaje de error en el panel de toque de la impresora.

Verificación: ¿Hay papel del tamaño especificado en la impresora? Solución: Cargue papel, seleccione otro tamaño de papel o cancele la impresión.

Verificación: ¿Se ha seleccionado adecuadamente la memoria de impresora? ( W indows 95/98) Solución: Seleccione la memoria de impresora realmente instalada, en el ajuste de

configuración del controlador de impresoras.

Verificación: ¿Se ha instalado suficiente memoria? Solución: Si la página de error PostScript indica un error en la memoria del usuario, no hay

suficiente memoria. Agregue memor ia.

Problema: La i m pr esor a no puede sel ecci onar se desde el PC. Verificación: ¿Se ha instalado adecuadamente el controlador de impresora?

Solución: Instale correctamente el controlador de impresora. ( página 5)

Problema: No puede i m pr i m i r l a página de prueba en el panel de funcionamiento. Verificación: ¿Bandeja vacía?

Solución: Llene la bandeja. Verificación: ¿Atasco de papel?

Solución: Elimine el atasco. Verificación: ¿Hay suficiente toner en la impresora?

Solución: Agregue toner como se especifica en el manual de la copiadora.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Problema: Los docum ent os i m pr esos est án muy claros o muy oscuros. Verificación: ¿Se ha seleccionado correctamente el control de exposición?

Solución: Utilice el programa del operador principal “Nivel de exposición impresora” para

ajustar la exposición.

Problema: La calidad de impresión no es satisfactori a. Verificación: ¿Se ha instalado un controlador de impresora equivocado?

Solución: Desinstale el controlador de impresora equivocado e instale el controlador de

impresora AR-PB2A de Sharp. Consulte el Capítulo 2.

Problema: O r i e nt aci ón i ncor rect a Verificación: ¿Es correcto el ajuste de orientación en el controlador de impresor a?

Solución: Corrija la orientación en el controlador de impresora.

Problema: La i m agen del papel está cortada o sale del borde del papel. Verificación: ¿Impresión con zoom?

Solución: Utilice el aumento adecuado para la impresión. Verificación: ¿Utiliza papel de tamaño dif er ent e?

Solución: En el controlador de impresora AR-PB2A, seleccione el tamaño de papel para que

sea el mismo que el documento original, y asegúrese de que la impresora t iene el papel correcto en la bandeja seleccionada.

Verificación: ¿Se utiliza una orientación diferent e? Solución: En el controlador de impresora AR-PB2A, seleccione la orientación para que sea la

misma que el documento original y asegúrese de que la impresora tiene la orientación de papel correcta en la bandeja seleccionada.

Problema: Pági nas negr as Verificación: ¿Se imprimen datos de imagen en color?

Solución: La imagen en color puede imprimirse en negro. Verificación: ¿Se han invertido las partes de blanco y negro?

Solución: Cancele la función de impresión de imagen negativa en el controlador de impresora.

Problema: Pér di da de i m agen en l os bor des Verificación: ¿La pérdida de imagen está fuera del área de impresión?

Solución: Verifique la información de área de impresión. (página 64)

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Problema: La i m pr esor a i m pr i m e pági nas en bl anco. Verificación: ¿La cara de impresión está abajo?

Solución: Puede seleccionar cara arriba o cara abajo.

Problema: La i m pr esor a i m pr i m e en orden inverso. Verificación: ¿Se ha seleccionado el orden inverso en el controlador de impresora?

Solución: Seleccione el orden inverso con salida cara arriba.

Problema: Se det i ene la impresión en el medio de un trabajo de i m pr esi ón. Verificación: ¿Demasiado papel en la bandeja de salida?

Solución: Saque el papel de la bandeja de salida. Verificación: ¿Se quedó sin papel?

Solución: Coloque papel.

Problema: No se está utilizando el papel especificado en la aplicación. Verificación: ¿La selección de papel del controlador está en “Auto”?

Solución: Compruebe que se ha colocado el papel deseado en una bandeja de la impresora y

seleccione “Auto” en la selección de papel del controlador de impresora.

Problema: No se puede hacer el grapado. Verificación: ¿Se ha seleccionado cara abajo? Solución: Seleccione cara arriba para el grapado. (excepto AR-505 y AR-507) Verificación: ¿Se utiliza papel de diferentes ta m años? Solución: No puede hacerse el grapado en papeles de diferentes tamaños. Verificación: ¿El tamaño de papel puede graparse? Solución: Verifique los tamaños de papel aceptables para el grapado, consultando el manual

de instrucciones de la copiadora.

Problema: No puede hacerse el grapado en el lugar deseado. Verificación: ¿El lugar deseado es uno de los especificados?

Solución: Las posiciones de grapado están limitadas. Verifique los lugares.

Problema: Aparece un m ensaj e de at asco o colocación de papel. Verificación: ¿Se produjo un atasco de papel o se acabó el papel en la bandeja seleccionada?

Solución: Cancele el error consultando el manual de instrucciones de la copiadora.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Problema: At asco durant e l a i m pr esi ón de por t ada Verificación: ¿Impresión de 2 caras por portadas con papel pesado?

Solución: Utilice papel apropiado. Consulte el manual de instrucciones de la copiadora para

las especificaciones de papel.

Problema: Se pr oduce un error de escritura de i mpresión cuando se utiliza la impresora

como impresora local.

Verificación: ¿El tiempo de espera es corto? Solución: Ajuste un tiempo más largo en los ajustes de espera bajo la lengüeta Detalles.

(Windows)

NOTA

Aunque ajuste un tiempo más largo, puede haber un error de escritura de impresora cuando se realiza un copiado.

Problema: Las hojas impresas salen a la bandeja superior aunque se ha especificado

otra bandeja.

Verificación: ¿Se ha seleccionado el tamaño de papel adecuado para la bandeja de salida

especificada?

Solución: Verifique los tamaños de papel aceptables para la bandeja de salida especificada,

consultando el manual de instrucciones de la copiadora.

Problema: La i m pr esi ón en t andem no em pi eza. Inspección: ¿Aparece el mensaje “INSPECCIONE LA COPIADORA SECUNDARIA” en la

pantalla táctil de la impresora secundaria?

Solución: Cumpla las indicaciones del mensaje en la impresora secundaria para resolver el

problema.

Problema: No puede hacerse la impresión en tandem Inspección: ¿Aparece le mensaje “SISTEMA NO CONFIGURADO PARA TRABAJOS EN

TANDEM” en la pantalla táctil?

Solución: No se hace la impresión en tandem a menos que se hayan instalado las mismas

opciones en ambas impresoras principal y secundaria.

NOTAS

Si no hay suficiente toner en la impresora, aparece normalmente la indicación ‘Añada toner’. Si no puede resolver el programa de im presión con la infor mación de este capítul o, llame a su centr o de servic io Sharp autorizado.

Capítulo 7 Especificaciones

Especificaciones

Cuadro 7-1. Especificaciones del m odelo AR-PB2A

Modelo AR-PB2A Velocidad de impresión (máxima) Misma velocidad del copiado Resolución 600 ppp Condiciones de operación Temperatura: 15°C a 30°C (59°F a 86°F)

Humedad: 20% a 85%

Fuente de alimentación de la placa de opción de impresora

Color impreso Negro Memoria RAM de 16MB estándar Memoria opcional Máx, 2 piezas de RAM de 32MB Lenguajes de descripción de páginas Emulación PCL5e; emulación PCL6; emulación

Tipo de letra residente Tipo de letra de contorno: 80

Plataformas IBM PC/AT (Windows); Macintosh Ranura para tarjeta general de red Disponible (En algunos países y regiones, no hay

Interfaz Cumple con IEEE 1284 (puerto en paralelo)

Plug and Play Disponible bajo Windows 95 y Windows 98

Suministrada por la copiadora

PostScript® Nivel 2

Stroke font: 1

tarjeta de interfaz de red.)

Tarjeta de interfaz de red opcional (Tarjeta de Servidor de Impresión)

Las especificaciones están sujetas a cambio sin previo aviso. Los cambios de las especificaciones normalmente se deben a mejoras o actualizaciones de las características y rendimiento de la AR-PB2A.

NOTA

Si desea obtener información sobre una tarjeta de m emor ia y t arjet a de inter faz de r ed opcional , com uníquese con su distribuidor autorizado de productos Sharp.

Capítulo 8 Anexo

Zona de impresión

2,7 mm (7/64")

Zona que puede imprimir

2,7 mm (7/64")

Tamaño de papel X Y

A3 6912 9824 B4 5952 8480 A4 6912 4864 B5 5952 4192 A5 4864 3392 A6 2368 3392

Doble carta 6464 10080

Carta 6464 4992 Oficio 4992 8288

Factura 4992 3168 Ejecutivo 4224 6176 Foolscap 4992 7680

Postal japonesa 2240 3392

(puntos en 600 ppp)

ANEXO

Lista de tipos de l etra

Cuadro 8-1. Lista de tipos r esi dent es

DutchTM 801 SWC Dutch 801TM SWA Dutch 801 Italic SWC Dutch 801 Italic SWA Dutch 801 Bold SWC Dutch 801 Bold SWA Dutch 801 Bold Italic SWC Dutch 801 Bold Italic SWA SwissTM 742 SWC SwissTM 721 SWA Swiss 742 Italic SWC Swiss 721 Oblique SWA Swiss 742 Bold SWC Swiss 721 Bold SWA Swiss 742 Bold Italic SWC Swiss 721 Bold Oblique SWA Swiss 742 Condensed SWC Fixed Pitch 810 Courier® SWA Swiss 742 Condensed Italic SWC Fixed Pitch 810 Courier Italic SWA Swiss 742 Condensed Bold SWC Fixed Pitch 810 Courier Bold SWA Swiss 742 Condensed Bold Italic SWC Fixed Pitch 810 Courier Bold Italic SWA Incised 901 SWC Symbol SWA (PS) Incised 901 Italic SWC Zapf Calligraphic 801 SWA Incised 901 Bold SWC Zapf Calligraphic 801 Italic SWA Zapf Humanist 601 SWC Zapf Calligraphic 801 Bold SWA Zapf Humanist 601 Italic SWC Zapf Calligraphic 801 Bold Italic SWA Zapf Humanist 601 Bold SWC Revival 711 ITC Bookman® Light SWA Zapf Humanist 601 Bold Italic SWC Revival 711 ITC Bookman Italic SWA Aldine 430 Original Garamond SWC Revival 711 ITC Bookman Demi SWA Aldine 430 Original Garamond Italic SWC Revival 711 ITC Bookman Demi Italic SWA Aldine 430 Original Garamond Bold SWC Swiss 721 Narrow SWA Aldine 430 Original Garamond Bold Italic SWC Swiss 721 Narrow Oblique SWA Fixed Pitch 810 Courier Roman SWC Swiss 721 Narrow Bold SWA Fixed Pitch 810 Courier Italic SWC Swiss 721 Narrow Bold Oblique SWA Fixed Pitch 810 Courier Bold SWC Century 702 Century Schoolbook SWA Fixed Pitch 810 Courier Bold Italic SWC Century 702 Century Schoolbook Italic SWA Fixed Pitch 850 Letter Gothic 12 pitch/text SWC Century 702 Century Schoolbook Bold SWA Fixed Pitch 850 Letter Gothic Bold 12 pitch/text SWC Century 702 Century Schoolbook Bold Italic SWA Fixed Pitch 850 Letter Gothic Bold Italic 12 pitch/text SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic® Book SWA Flareserif 821 SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic Book Oblique SWA Flareserif 821 Extra Bold SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic Demi SWA Clarendon 701 Clarendon Condensed SWC Geometric 711 ITC Avant Garde Gothic Demi Oblique SWA Ribbon 131 SWC Chancery 801 ITC Zapf Chancery® Medium Italic SWA Audrey Two SWC ITC Zapf Dingbats® SWA Swiss 721 SWM Swiss 721 Oblique SWM Swiss 721 Bold SWM Swiss 721 Bold Oblique SWM Dutch 801 SWM Dutch 801 Italic SWM Dutch 801 Bold SWM Dutch 801 Bold Italic SWM Symbol SWA Wingbats SWM Line Printer

*1 *1

Todos los tipos de letra residentes anteriores en la columna están bajo licencia de Bitstream Inc. Dutch y Swiss son marcas registradas de Bitstream Inc. Todas las demás marcas registradas y derechos de autor son propiedad de sus respectivos propietarios.

Se pueden imprimir ejemplos de tipos de letra desde el menú de configuración de impresora. Consulte la página 30.

*1 Estos tipos de letra no pueden utilizarse con el controlador PS. *2 Para Line Printer en el cuadro anterior, no se entrega el tipo de letra en la pantalla.

ANEXO

Característ icas de los controladores de impresora

Funciones PCL5e PCL6 PS

Copias Sí Sí Sí Sí Sí Orientación SíSíSíSíSí Orden inverso Sí Sí Sí Sí Sí Dúplex Sí Sí Sí Sí Sí

General

Borde de encuadernación

Número No aplicable 2/4/6/8/9/16 2/4/6/8/9/16 2/4 Orden No aplicable Fijo Fijo Fijo 2 tiposN-up Borde No aplicab le Si/No Si/No Sí Si/No

Estilo folleto Sí Sí Sí No aplicable No aplicable

Entrada del papel

Tamaño papel Sí Sí Sí Sí Sí Tamaño personal 1 tamaño 1 tamaño 1 tamaño 3 tamaños Selección de l origen Sí Sí Sí Sí Sí 1ra. página diferente Sí Sí Sí No aplicable Sí

Fondo de transparencias

Salida del

Selección de bandeja de

papel

salida Cara arriba/abajo Sí Sí Sí Sí Sí Grapa Sí Sí Sí Sí Sí

VacíoSíSíSíSíSí ImpresoSíSíSíSíSí

Izquierdo/

Arriba/

Derecho

Sí Sí Sí Sí Sí

Izquierdo/

Arriba/

Derecho

Izquierdo/

Arriba/

Derecho

Windows

PPD

Grande/

Corto

No aplicable

Mac PPD

Grande/

Corto

2/4/6/9/16

*1 Con Windows NT 4.0 no puede utilizarse la función N-up con el PPD. *2 Con Windows NT 4.0 no puede utilizarse la función de Tamaño Pers onal.

Características de los cont r ol ador es de i m presor a ( cont inuación)

ANEXO

Funciones PCL5e PCL6 PS

Windows

PPD

Ajuste de resolución 600 600 600 600 600 Grises No aplicable Sí Sí Sí No aplicable Modo de gráficos Sí Sí No aplicable No aplicable No aplicable Suavizado

Gráficos

Ahorro toner Mejora de foto

Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí

No aplicable No aplicable Sí No aplicable No aplicable

Imagen negativa No aplicable No aplicable Sí Sí Sí Imagen en espejo No aplicable No aplicable

Horizontal/

Vertical

Horizontal

Zoom No aplicable No aplicable No aplicable Sí Sí Entra en pág. Sí Sí Sí No aplicable No aplicable

Tipo de

Tipo de letra residente

letra

Tipo de letra cargado

80 tipos de

letra

Mapa de bit

TrueType

Gráfico

80 tipos de

letra

Mapa de bit

TrueType

Gráfico

80 tipos de

letra

Mapa de bit

Tipo 1

TrueType

80 tipos de

letra

Mapa de bit

Tipo 1

TrueType Ajuste de configuración Sí Sí Sí Sí Sí Marca agua Sí Sí Sí No aplicable No aplicable

Otros

Superposición de forma Sí Sí No aplicable No aplicable No aplicable Impresión confidencial Sí Sí Sí No aplicable Sí Control de cuentas Sí Sí Sí No aplicable Sí Impresión en tandem Sí Sí Sí Sí Sí Aviso de fin de trabajo Sí Sí Sí No aplicable No aplicable

Mac PPD

Horizontal/

Vertical

35 tipos de

letra

No aplicable

*3 Las funciones de suavizado y ahorro de toner no existen con las impresoras

AR-280/AR-285/AR-335.

*4 La función de ampliación de fotos sólo existe para el AR-505/AR-287/AR-337/AR-407/AR- 507.

ANEXO

Suplemento

• Esta impresora no tiene un disco duro para tipos de letra adicionales. Los tipos de letra cargados no pueden almacenarse permanentemente.

• Si trata de em pezar a impr im ir con la inter f az en paralelo antes de conectar la im pr esor a o cuando aparece “INICIALI ZANDO ESPERE” en la pantalla táctil inmediatament e después de conectar la impresora, puede no imprimir correctamente. Empiece a imprimir con la interfaz en paralelo después de comprobar que la impresora está en línea.

• Según los datos de impresión, puede imprimirse un mensaje de error “VM err or” o “ Memory Full” en una página o imprimir incorrectamente (algunas imágenes o caracteres pueden faltar). Este error se produce porque no hay suficiente memor ia cuando se imprimen muchos datos o datos muy complicados. Este error puede evitarse agregando memoria adicional en el juego de impresora. Si se produce este error con frecuencia, llame a su distribuidor.

• Con el controlador PPD para Windows NT4.0, no pueden especificarse los tipos de letra residentes de impresora. La carga de tipos de letra se hace siempre cuando se ejecuta la impresión. Para utilizar los tipos de letra residentes de la impresora bajo Windows NT 4,0, instale el controlador PS, PCL5e o PCL6.

• Cuando se imprimen múltiples copias, esta impresora imprime secuencialmente cada juego. ( Esta impresora no imprime todas las copias de cada página al mismo tiempo.)

• Si hay una selección de “Intercalar” en el cuadro de diálogo de impresión o en la selección de impresión de la aplicación, no lo seleccione. Esta selección no es necesaria porque esta impresora siempre realiza la impresión clasificada. Si se selecciona este ajuste, puede no realizar correctamente la impresión de dos lados o el grapado de múltiples copias.

• Tenga cuidado para ver el mensaje en la pantalla táctil cuando agregue A4, B5 u 8-1/2" x 11" (carta) en la bandeja de alimentación de un trabajo de impresión. Si hay una ‘R’ en el tamaño de papel, por ejemplo “PONGA PAPEL A4R” coloque el lado angosto del papel en la ranura de alimentación. Si no hay ‘R’ en el tamaño de papel, coloque el papel con el lado ancho en la ranura de alimentación.

• Para imprimir en papel A4R, B5R u 8-1/ 2" x 11"R, especifique la bandeja en la que se ha colocado el papel deseado. Si la función de selección automática de papel selecciona estos tamaños aunque no lo desea, consulte con su operador principal sobre la selección del programa del operador principal “PROHIBE SALIDA GIRADA”.

• Si se debe agregar papel porque se ha acabado en el medio de un trabajo de impresión, coloque papel en la misma orientación. Si se cambia la orientación en el medio de un trabajo de impresión, parte de las imágenes pueden no imprimirse. No se producirá la rotación de imagen en el medio de un trabajo de impresión.

• Cuando se selecciona papel de tamaño A5 o 5-1/2" x 8-1/2" (factura) en una bandeja de papel o bandeja de alimentación, coloque el papel del lado ancho en la ranura de alimentación. De lo contrario puede no imprimirse parte de las imágenes.

• Cuando coloque papel de tamaño A6, postal japonesa, 10-1/2" x 7-1/4" (ejecutivo) o papel de tamaño personal en una bandeja o en la bandeja de alimentación, coloque el lado angosto de papel en la ranura de alimentación. De lo contrario, parte de las imágenes pueden no imprimirse.

• Si se abre una bandeja cuando se envía un trabajo de impresión en la impresora, part e de las imágenes puede no imprimirse. Asegúrese de imprimir después de asegurarse de que todas las bandejas están cerradas.

2000C CINSS1996FC51

DSC1

Advertencia:

Este es un producto de Clase A. En una zona residencial este producto puede provocar interferencias de radio, en cuyo caso el usuario deberá tomar las m edidas apropiadas.

La marca CE está peg ad a en el eq u ip o en el caso d e qu e se ap li q ue l a d irectiva anterior a este producto. (No se aplica en países donde esta directiva no es aplicada.)

AR-PB2 A

SHARP CORPORATION

IMPRESO EN JAPÓN

2000C

CINSS1996FC51

DSC1

Sharp AR-PB2A User Manual [es]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual