Sharp AR-NS1 User Manual [es]
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anotada a continuación es muy importante.
AR-NS1
NUMERO DE
APLICACION
NUMERO DE
SERIE DE LA
MAQUINA
CODIGO DE
PRODUCTO
Números de licencia de Sharpdesk
(para 10 usuarios)
MODELO
MODEL
AR-BD14
AR-NS1
COPIADORA DIGITAL
KIT DE EXPANSIÓN PARA
ESCANER DE RED
MANUAL DE
INSTRUCCIONES
• INTRODUCCION
• PARA EMPEZAR
• USO DEL ESCANER DE RED
• PROGRAMA DEL OPERADOR
PRINCIPAL
• CD-ROM DE UTILIDADES DEL
ESCANER DE RED
• LOCALIZACION DE AVERIAS
• ESPECIFICACIONES
• GLOSARIO
..............................1
.............................3
....................................22
.......................25
....................38
................................... 39
Página
......14
.....33
Garantía
Aunque se ha hecho el esfuerzo de asegurar que este documento sea lo más preciso y útil posible,
SHARP Corporation no ofrece garantía alguna con respecto a su contenido. Toda la información
que contiene está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna
pérdida o daño, directos o indirectos, que resultaran o se relacionaran con el uso de este manual de
instrucciones.
© Copyright SHARP Corporation 2000. Reservados todos los derechos. Se prohíbe reproducir,
adaptar o traducir este documento sin autorización por escrito, salvo de acuerdo a las leyes de
propiedad intelectual.
Marcas comerciales
Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation.
Microsoft Windows, MS-DOS y Windows NT son marcas comerciales de Microsoft Corporation en
los Estados Unidos y otros países.
IBM y PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Pentium es una marca registrada por Intel Corporation.
Acrobat
Incorporated.
NetWare es una marca registrada por Novell, Inc.
Todas las demás marcas comerciales y copyrights pertenecen a sus respectivos propietarios.
®
es una marca comercial (una marca registrada en algunos países) de Adobe Systems
Convenciones
En este manual de instrucciones se utilizan las siguientes convenciones.
PRECAUCIÓN
Indica precauciones que se deberán observar para que la impresora funcione correctamente. Si no
se observan, la impresora no será dañada, pero no funcionará o funcionará de manera inesperada.
NOTA
Indica puntos de interés que no son absolutamente necesarios para el funcionamiento de la
impresora, pero que son mencionados para mostrar otras maneras de realizar ciertas operaciones,
o bien para proporcionar información adicional sobre ciertos temas.
Referencias para las series AB (métrico) y serie de
pulgadas
Ambas especificaciones se indican cuando sea necesario.
Las especificacio nes de la seri e d e p ulga das está n en tre pa rén tesi s .
•
Por ej e mplo :
Página 19, paso 2 -- --- -- -- -- A3(11” x 17”), B4(8-1/2 ” x 14”)
Modelos aplicables
Las unidades de copiadora en las cuales puede instalarse el kit de expansión para escáner de red AR-NS1
son (vigente a marzo de 2000):
AR-507, AR-407, AR-337, AR-287
i
Indice
Capítulo 1 Introducción................................................................................................................ 1
Vista general...............................................................................................................................1
Teoría básica del funcionamiento................................................................................................2
Componentes entregados por Sharp:....................................................................................... 2
Componentes de la red:........................................................................................................... 2
Capítulo 2 Para empezar ............................................................................................................. 3
Ajuste de contraseña...................................................................................................................3
Ajuste del correo electrónico y ajuste del escaneo de red............................................................ 6
Ajuste de destino de escaneo...................................................................................................... 9
Ajustes de destinos de correo electrónico .............................................................................. 11
Ajustes de destinos de servidor FTP...................................................................................... 12
Creación del control de destino del escritorio......................................................................... 13
Capítulo 3 Uso del escáner de red............................................................................................. 14
Ajuste de escaneo..................................................................................................................... 17
Ajuste de calidad ...................................................................................................................17
Ajuste de formato................................................................................................................... 18
Ajuste de original................................................................................................................... 19
Sentido de la imagen y sentido de colocación del original.......................................................... 21
Capítulo 4 Programa del operador principal ............................................................................. 22
Acceso a la pantalla de ajuste de escáner por omisión.............................................................. 22
Capítulo 5 CD-ROM de utilidades del escáner de red............................................................... 25
Requisitos del sistema........................................................................................................... 25
Software de administración de documentos en el escritorio; Sharpdesk..................................... 26
Guía de instrucciones del Sharpdesk..................................................................................... 26
Network Scanner Tool...............................................................................................................26
Guía de instrucciones del Network Scanner Tool ................................................................... 26
Instalación del Software de Cliente............................................................................................27
Instalación del Sharpdesk......................................................................................................27
Instalando el Sharpdesk.........................................................................................................27
Desinstalando el Sharpdesk...................................................................................................28
Instalación y ajustes de NetWork Scanner Tool...................................................................... 28
Capítulo 6 Localización de averías ............................................................................................ 33
Mensaje de error en un fallo de comunicaciones .................................................................... 35
Observaciones especiales sobre el uso del Escaner a E-mail.................................................36
Capítulo 7 Especificaciones....................................................................................................... 38
Capítulo 8 Glosario..................................................................................................................... 39
ii
Capítulo 1 Introducción
Vista general
El kit de expansión para escáner de red AR-NS1 añade la función de escáner de red en las
copiadoras digitales Sharp. Con esta función adicional de escaneo, la información impresa, tales
como fotos, documentos en papel o simple texto puede escanearse y distribuirse sobre la Red de
Area Local (LAN), Intranet o Internet. Hay tres métodos de destino que se indican en la lista a
continuación.
1. La información escaneada se puede
mandar por correo electrónico a los
recipientes. (A lo largo de este manual,
esta función se refiere como “Escaner a
E-mail.”)
PRECAUCION
Antes de utilizar el Escaner a E-mail,
consulte las páginas 36 a 37.
2. La información escaneada puede enviarse
a un directorio especificado en un
servidor FTP a través de la red. (A lo
largo de este manual, esta función se
refiere como “Escaner a FTP.”)
3. La información escaneada puede enviarse al escritorio de un
PC especificado. (A lo largo de este manual, esta función se
refiere como “Escaner a Escritorio.”)
Para utilizar esta función, deben instalarse primero los
programas de software Sharpdesk y Network Scanner Tool.
(Para más detalles, vea la página 26.).
Tenga en cuenta que los destinos de los datos escaneados o mensajes de error sólo pueden
configurarse con un programa navegador estándar (Netscape Navigator 4.0 o Internet Explorer 4.0
o versiones posteriores) instalado en un PC conectado a una red. Estos destinos no pueden
ajustarse utilizando el panel frontal de las copiadoras digitales Sharp. Para más detalles vea la
página 6.
1
Capítulo 1 Introducción
Teoría básica del funcionamiento
Los siguientes componentes principales conforman el sistema de escaneo de red de Sharp.
Componentes entregados por Sharp:
•
Copiadora digital de la serie AR
•
Kit de expansión para impresora AR-PB2A con ampliación de memoria total de 48 MB (16 MB
estándar.) (instalada en la copiadora)
•
Tarjeta de interfase de red AR-NC3D (instalado en la copiadora)
•
Kit de expansión para escáner de red AR-NS1
•
Utilidades de escáner de red AR-NS1 (CD-ROM) con software de administrador de documentos
en el escritorio Sharpdesk, Network Scanner Tool, etc.
Componentes de la red:
•
Servidor de correo electrónico (solo se necesita para la función de “Escaner a E-mail”)
•
Servidores FTP (solo se necesita para la función “Escaner a FTP”)
•
PCs (necesario para la función de “Escaner a Escritorio” y otros)
Identifi cación de la dirección de red de la copiado ra
Para empezar a ajustar el sistema de escaneo de red, debe identificar primero la dirección
de red (dirección IP) especificada para la(s) copiadora(s). Esta dirección es la misma que
la ajustada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A que está en la página de
Configuración de impresora del panel de controles de la copiadora. Para acceder a la
página de configuración de impresora:
1. Pulse la tecla IMPRESION en el panel de controles de la copiadora.
2. Seleccione FUERA LINEA.
3. Pulse la tecla MENU.
4. Seleccione IMPRIMIR PAGINA DE PRUEBA.
5. Seleccione IMPRIMA PAGINA CONFIGURADA.
La copiadora imprime la página de configuración de impresora.
2
Capítulo 2 Para empezar
Este capítulo describe los procedimientos de configuración del escáner de red que debe realizar el
servicio del concesionario o el personal de Sistemas de Información del cliente, antes de utilizar el
sistema de escaneo de red de Sharp. Estos procedimientos implican tres pasos.
Ajuste de contraseña
1.
Ajuste de las contraseñas del administrador y del usuario para este software.
NOTA
El administrador de este software puede ajustar las contraseñas (para el administrador y usuario) para
autorizar el acceso a las páginas de Internet tales como ajuste del correo electrónico y ajuste del escáner de
red o administración del escáner de red para la seguridad de los ajustes en las páginas. Si no es necesaria
esta medida de seguridad, puede saltar el procedimiento de ajuste de contraseña. Los ajustes de acceso a
Internet estarán a disposición de todos los usuarios.
2. Ajuste del correo electrónico y ajuste del escáner de red
Configuración del sistema de escaneo de red y estado y alerta por correo electrónico.
3. Ajuste de destino del escaneo
Ajuste de los parámetros de escaneo por omisión en el equipo para enviar la imagen digitalizada
o los datos como destinos.
NOTA
Para los ajustes hechos mediante el acceso a las páginas de Internet tales como el ajuste de correo
electrónico y el ajuste de escaneo de red, no puede entrar los siguientes caracteres en las páginas:
* Caracteres que no puede entrar: < > & "
* Ejemplos de entradas incorrectas: <abc> <abc "abc" "abc abc" &it >
La entrada se interpreta diferente para mayúsculas y minúsculas.
Ajuste de contraseña
El administrador sólo debe hacer el ajuste de la contraseña a dos niveles: Usuario y Administrador cuando
prepare la seguridad del sistema de escaneo de red. Es necesaria una contraseña de usuario para crear, cambiar
y borrar destino s. Una contra seña de Administrador permi te acceder a las misma s funcione s que la contraseña
del Usuario pero también es necesario para seleccionar los ajustes de configuración del sistema tales como:
•
Página de ajuste de contraseña
•
Página de Ajuste del correo electrónico y ajuste del escaneo de red
•
Página de Estados de configuración y alertas por correo electrónico
Cuando instale por primera vez su sistema de escaneo de red, se cancelan ambas funciones de contraseña.
Para seleccionar una contraseña de Usuario o de Administrador, el administrador debe seguir los pasos
descritos a continuación:
Abra un programa navegador como Netscape Navigator 4.0 o posterior o Internet Explorer 4.0
1
o posterior.
Entre la dirección IP especificada anteriormente en el campo de DIRECCION del programa
2
navegador.
Entre la dirección IP especificada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A. (Para comprobar la
dirección IP, consulte la parte de “Identificación de la dirección de red de la copiadora” de la página 2.)
Cuando se ha completado la conexión, aparecerá la Página de información de la máquina.
3
Capítulo 2 Para empezar
En la página de Internet HTTP de Sharp de la máquina, pulse sobre el botón Configuración.
3
Pulse sobre Ajuste de contraseña. Aparece la página de Internet de Ajuste de contraseña.
4
4
Capítulo 2 Para empezar
Esta página permite al administrador del sistema seleccionar contraseñas para todo el lugar de
5
Internet (consultar el siguiente cuadro). Entre una contraseña de usuario en el campo de
Acceso del usuario a la lista de destinos y/o la contraseña del administrador en el campo de
"Admin. control para correo electrónico/escaneando.
Se puede registrar una contraseña para el usuario y una para el administrador respectivamente. Después
de entrar las contraseñas en ambos lugares de entrada y de confirmación para el usuario y administrador,
coloque una tilde en el recuadro Habilitar contraseña de protección del sitio de red y pulse sobre el botón
Referir para registrar las contraseñas.
Si se habilita la protección de contraseña sin entrar la contraseña del usuario o del administrador, se
entrará automáticamente la contraseña Sharp.
NOTA
1. La entrada de contraseña separa los tipos de caracteres (distingue entre mayúsculas y minúsculas).
2. Debe entrar ambas contraseñas antes de referirlas. Si sólo entra una contraseña y la confirma, la otra
contraseña será "Sharp" después de referir.
3. Las contraseñas se deben confirmar entrando en ambos campos de "Acceso del usuario a la lista de
destinos" y "Confirmar contraseña" para la contraseña del usuario y "Admin. control para correo
electrónico/escaneando" y "Confirmar contraseña" para la contraseña del administrador y seleccione el
botón Referir para registrar las contraseñas.
Cuando se han registrado las contraseñas, aparecerá una solicitud de nombre del usuario y contraseña
cada vez que trate de entrar a las páginas de Internet del sistema de escaneo de red. Los nombres de
usuario siempre serán “user” para el nivel del usuario y “admin” para el nivel del administrador.
Nombre Definición
Habilitar contraseña de
protección del sitio de red
Acceso del usuario a la lista
de destinos
Confirmar contraseña Entre nuevamente la Contraseña del usuario para confirmar.
Admin. control para correo
electrónico/escaneando
Confirmar contraseña Entre nuevamente la Admin. contraseña para confirmar.
Para habilitar la protección de contraseña, coloque una tilde en
el recuadro y pulse sobre el botón Presente. Para inhabilitarlo,
borre la marca de la tilde en el recuadro y pulse sobre el botón
Presente.
Entre una Contraseña del usuario de menos de 10 caracteres.
Entre una Admin. contraseña de menos de 10 caracteres.
5
Capítulo 2 Para empezar
Ajuste del correo electrónico y ajuste del escaneo de red
Esta sección describe la forma de ajustar el estado básico del envío de correo electrónico
incluyendo la definición de los nombres de archivo para los datos de imagen a adjuntar, etc., y
cómo ajustar el escaneo de red. En el destino de escaneo de correo electrónico se utiliza el protocolo
SMTP (Simple Mail Transport Protocol o Protocolo de transporte de correo simple) para enviar los
correos electrónicos. Estos ajuste deben estar a cargo del administrador del sistema que tiene
conocimientos e speci ales relacionados con la red.
Abra un programa navegador como Netscape Navigator 4.0 y posterior o Internet Explorer 4.0
1
y posterior.
Entre la dirección IP especificada anteriormente en el campo DIRECCION del programa
2
navegador
Entre la dirección IP especificada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A. (Para comprobar la
dirección IP, consulte la parte de “Identificación de la dirección de red de la copiadora” de la página 2.)
Una vez hechas todas las conexiones, aparecerá la siguiente página de Información de la máquina. Esta
página muestra una barra de navegación para acceder a otras páginas de red interna que permiten
obtener información de estado general de dispositivos .
Pulse sobre el botón Escáner.
3
Aparece la página de Internet de Administración del escáner de red. Esta página funciona como página
principal para agregar, borrar y modificar los destinos de escaneo.
Pulse sobre el botón Escaneo de red y estado de correo electrónico & ajuste de alerta.
4
6
Capítulo 2 Para empezar
Aparece la página de Internet de Escaneo de red y estado de correo electrónico & ajuste de
5
alerta. En esta página podrá hacer cambios en los puntos del siguiente cuadro:
Ajuste del correo electrónico
Punto Descripción
Nombre Entre un nombre específico para la máquina de menos de 50 caracteres.
Código de máquina Este campo no se utiliza normalmente. Algunos software pueden utilizar este
campo para identificar la máquina.
Ubicación de máquina
Servidor primario de
correo electrónico
Servidor secundario de
correo electrónico
Tiempo agotado de
correo electrónico
Dirección de respuesta
(*2)
Zona de horaria Selecciona la zona horaria del lugar donde se va a utilizar el sistema de escaneo
(*1)
Entre una entrada especial para la ubicación de máquina de menos de 100
caracteres.
Entre una dirección IP para el servidor primario de correo electrónico o nombre
del host.
Entre una dirección IP para el servidor secundario de correo electrónico o
nombre del host. No es necesario entrar si no se ha preparado un servidor
secundario de correo electrónico.
Entre un intervalo de tiempo agotado de entre 0 y 60 segundos de espera del
sistema antes de que trate de conectarse al servidor primario. El valor por
omisión es de 20 segundos. Si no se hace ninguna conexión, el sistema
buscará el servidor secundario en el caso de que se haya ajustado. En caso
contrario el sistema dejará de tratar de conectar.
Entre una dirección de correo electrónico a la que la máquina devuelva un
mensaje que no ha podido ser entregado porque se produjo una falla de
distribución. Sólo puede entrarse 1 dirección de correo electrónico. La dirección
de correo electrónico entrada también actúa como dirección de correo
electrónico de las transmisiones.
de red. Se ajusta a una zona horaria específica después de la selección.
Si no hay un servidor de correo electrónico en su red, entre "0" en este campo.
*1, 2:
7
Capítulo 2 Para empezar
Ajuste de escaneo de red
Punto Descripción
Habilitar envío de
escáner a:
Asunto de correo
electrónico
Nombre de archivo Se construyen automáticamente los nombres de archivo para aviso de correo
Servidor DNS primario (Es necesario si se está utilizando el nombre de host DNS.) Entre una dirección
Coloque una tilde en el recuadro de tilde de los destinos de escaneo preferidos
para enviar los datos de imagen escaneada. Si se borra la tilde, el panel táctil
de la copiadora no muestra ningún nombre de destino para el tipo de destino
seleccionado.
Entre un mensaje de asunto del correo electrónico cuando utilice un destino de
correo electrónico de menos de 80 caracteres.
electrónico y archivos en el servidor FTP a partir de elementos seleccionados.
Los elementos se seleccionan colocando tildes en sus recuadros. La selección
de la extrema izquierda será el primer elemento del nombre. El nombre de
destino tiene una tilde en el ajuste por omisión. Si no hay tilde en ninguno de los
recuadros, el nombre del archivo sólo contendrá la extensión. (.tif o .pdf). Como
un nombre así puede provocar un funcionamiento inesperado según el sistema
operativo o software de correo; coloque siempre una tilde en uno de los
recuadros. El nombre de destino y la fecha y hora se derivan de la información
actual. El contador de páginas de sesión también se deriva de la información de
máquina actual pero se reinicializa al conectar la máquina. La selección de un
Identificador único permite elegir un nombre de archivo único incorporando el
número de serie de la máquina, el número de contador y la fecha y hora. En el
caso de enviar los mismos datos al mismo recipiente varias veces, se
recomienda colocar una tilde en el recuadro del Identificador para evitar que se
escriba encima del mismo nombre de archivo
IP para el servidor primario DNS de menos de 15 caracteres. El formato de
entrada es “XXX.XXX.XXX.XX X”
Servidor DNS
secundario
(Es necesario si se está utilizando el nombre de host DNS.) Entre una dirección
IP para el servidor secundario DNS de menos de 15 caracteres. El formato de
entrada es “XXX.XXX.XXX.XX X”
NOTA
Si no entra nada en los campos del Servidor primario de correo electrónico y Dirección de respuesta del menú
de ajuste de correo electrónico (vea la página 7), no es posible cambiar la posición de marca de tilde del
Nombre de archivo. Para cambiar el ajuste de nombre de archivo cuando se han dejado los dos campos
anteriores en blanco, en el caso de que no se haya seleccionado el Escaneo a correo electrónico, entre "0"
como postizo en ambos campos.
8
Capítulo 2 Para empezar
Ajuste de destino de escaneo
Esta sección describe cómo ajustar cada uno de los siguientes destinos de escaneo:
• Correo electrónico
• Servidor FTP
•
Escritorio
Para enviar la imagen escaneada por el escáner de red, es necesario haber registrado la
información exigida, tal como la dirección del recipiente como perfil de destino. Una vez registrado,
el perfil de destino aparece como botón a seleccionar en el panel táctil de la copiadora digital.
1. Destino de escaneo de correo electrónico y servidor FTP: Haga los ajustes en la página de Internet HTTP
de Sharp en el servidor de Internet integrado a la copiadora, a través del programa navegador de su red
conectado al PC (vea los procesos indicados a continuación).
Destino de escaneo del escritorio: Se recomienda hacer el ajuste utilizando el Asistente de ajuste del
2.
Network Scanner Tool, instalado opcionalmente en el momento de instalar el Sharpdesk. (Vea la página
27.)
Sin embargo, también se pueden crear, modificar o borrar los Destinos del escritorio utilizando el servidor
de Internet integrado a la copiadora a través del programa navegador del PC conectado a la red.
Abra un programa navegador como Netscape Navigator 4.0 y posterior o Internet Explorer 4.0
1
y posterior.
Entre la dirección IP especificada anteriormente en el campo de DIRECCION del programa
2
navegador.
Entre la dirección IP especificada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A. (Para comprobar la
dirección IP, consulte la parte de “Identificación de la dirección de red de la copiadora” de la página 2.)
Cuando se ha completado la conexión, aparecerá la Página de información de la máquina (del paso 2 de
la página 6). Esta página muestra una barra de navegación para acceder a otras páginas de red interna
que permiten obtener la información general de estado de dispositivos.
Pulse sobre el botón Escáner.
3
Aparece la página de red de administración del escáner de red. Esta página actúa como página principal
para agregar, borrar y modificar destinos de escaneo.
Pulse el botón SELECCIONAR de Destinos.
4
9
Capítulo 2 Para empezar
NOTA
*Para entrar un nuevo perfil de destino, pulse sobre el botón SELECCIONAR con la palabra “nuevo” en el
recuadro izquierdo del botón SELECCIONAR. Para la corrección o borrado del perfil de destino
registrado, seleccione el destino de objeto y pulse sobre el botón SELECCIONAR (el botón BORRAR en
el caso de un borrado).
*Para borrar un perfil de destino, confirme que el perfil no aparece en el panel táctil de la copiadora. No
puede borrarse un perfil que aparezca en el panel táctil .
Cuando se entra un nuevo perfil, se muestra la página de ajuste de destino (mostrado en el paso 5 a
continuación). Cuando se corrige un perfil una vez entrado aparece la página de ajustes para el perfil
seleccionado y cuando se borra un perfil aparece la página de confirmación para el borrado. (El paso 5 a
continuación no es necesario para la corrección y borrado del perfil existente.)
Aparece la página de red de Destinos de escáner. Utilice esta pantalla y seleccione el botón
5
como destino requerido.
NOTA
Para los siguientes pasos, siga las descripciones de cada perfil de destino.
10
Capítulo 2 Para empezar
Ajustes de destinos de correo electrónico
Los Destinos de correo electrónico se definen en la página de Control de destino de correo
electrónico. Para ajustar este destino de escaneo, entre la información en los campos de acuerdo
con los parámetros en la lista del cuadro que viene a continuación de la página de Control de
destino de correo electrónico. Después de entrar toda la información necesaria, pulse sobre el
botón Referir para agregar el destino y vuelva a la página de Administración del escáner de red. Se
pueden registrar hasta unos 100 destinos (*1) junto con los otros 2 tipos de destino.
Ahora puede acceder a este destino desde el panel frontal de la copiadora.
Punto Descripción Omisión
Nombre de
destino de E-mail
Dirección de
correo electrónico
Entre el nombre de destino aquí con hasta 18
caracteres para cada nombre de destino. Aparece
aquí la entrada de nombre en la pantalla del panel
táctil de la copiadora. No entre aquí el nombre del
destino que ya fue registrado (especialmente el
registrado para los otros 2 tipos de destino.)
Campo sin límite de caracteres para entrar
múltiples direcciones de correo electrónico del
destino. Puede entrar múltiples direcciones
separadas con el separador normal de nombre de
correo electrónico de su sistema de correo
electrónico (*2). Algunos sistemas utilizan una
coma “,” o un punto y coma “;”.No puede entrar
Apodos aquí. Utilice nombres completos para los
nombres de destino de correo electrónico. Por
ejemplo: user@sharp-usa.com
*1. 2.: Cuando se entran múltiples direcciones utilizando un solo destino de
correo electrónico el número del destino registrado puede ser menos
de 100.
Texto
Sin límite en el
número de
direcciones de
correo electrónico
11
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