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anotada a continuación es muy importante.
AR-NS1
NUMERO DE
APLICACION
NUMERO DE
SERIE DE LA
MAQUINA
CODIGO DE
PRODUCTO
Números de licencia de Sharpdesk
(para 10 usuarios)
MODELO
MODEL
AR-BD14
AR-NS1
COPIADORA DIGITAL
KIT DE EXPANSIÓN PARA
ESCANER DE RED
MANUAL DE
INSTRUCCIONES
• INTRODUCCION
• PARA EMPEZAR
• USO DEL ESCANER DE RED
• PROGRAMA DEL OPERADOR
PRINCIPAL
• CD-ROM DE UTILIDADES DEL
ESCANER DE RED
• LOCALIZACION DE AVERIAS
• ESPECIFICACIONES
• GLOSARIO
..............................1
.............................3
....................................22
.......................25
....................38
................................... 39
Página
......14
.....33
Garantía
Aunque se ha hecho el esfuerzo de asegurar que este documento sea lo más preciso y útil posible,
SHARP Corporation no ofrece garantía alguna con respecto a su contenido. Toda la información
que contiene está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no se responsabiliza de ninguna
pérdida o daño, directos o indirectos, que resultaran o se relacionaran con el uso de este manual de
instrucciones.
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Marcas comerciales
Sharpdesk es una marca comercial de Sharp Corporation.
Microsoft Windows, MS-DOS y Windows NT son marcas comerciales de Microsoft Corporation en
los Estados Unidos y otros países.
IBM y PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Pentium es una marca registrada por Intel Corporation.
Acrobat
Incorporated.
NetWare es una marca registrada por Novell, Inc.
Todas las demás marcas comerciales y copyrights pertenecen a sus respectivos propietarios.
®
es una marca comercial (una marca registrada en algunos países) de Adobe Systems
Convenciones
En este manual de instrucciones se utilizan las siguientes convenciones.
PRECAUCIÓN
Indica precauciones que se deberán observar para que la impresora funcione correctamente. Si no
se observan, la impresora no será dañada, pero no funcionará o funcionará de manera inesperada.
NOTA
Indica puntos de interés que no son absolutamente necesarios para el funcionamiento de la
impresora, pero que son mencionados para mostrar otras maneras de realizar ciertas operaciones,
o bien para proporcionar información adicional sobre ciertos temas.
Referencias para las series AB (métrico) y serie de
pulgadas
Ambas especificaciones se indican cuando sea necesario.
Las especificacio nes de la seri e d e p ulga das está n en tre pa rén tesi s .
•
Por ej e mplo :
Página 19, paso 2 -- --- -- -- -- A3(11” x 17”), B4(8-1/2 ” x 14”)
Modelos aplicables
Las unidades de copiadora en las cuales puede instalarse el kit de expansión para escáner de red AR-NS1
son (vigente a marzo de 2000):
AR-507, AR-407, AR-337, AR-287
i
Indice
Capítulo 1 Introducción................................................................................................................ 1
Vista general...............................................................................................................................1
Teoría básica del funcionamiento................................................................................................2
Componentes entregados por Sharp:....................................................................................... 2
Componentes de la red:........................................................................................................... 2
Capítulo 2 Para empezar ............................................................................................................. 3
Ajuste de contraseña...................................................................................................................3
Ajuste del correo electrónico y ajuste del escaneo de red............................................................ 6
Ajuste de destino de escaneo...................................................................................................... 9
Ajustes de destinos de correo electrónico .............................................................................. 11
Ajustes de destinos de servidor FTP...................................................................................... 12
Creación del control de destino del escritorio......................................................................... 13
Capítulo 3 Uso del escáner de red............................................................................................. 14
Ajuste de escaneo..................................................................................................................... 17
Ajuste de calidad ...................................................................................................................17
Ajuste de formato................................................................................................................... 18
Ajuste de original................................................................................................................... 19
Sentido de la imagen y sentido de colocación del original.......................................................... 21
Capítulo 4 Programa del operador principal ............................................................................. 22
Acceso a la pantalla de ajuste de escáner por omisión.............................................................. 22
Capítulo 5 CD-ROM de utilidades del escáner de red............................................................... 25
Requisitos del sistema........................................................................................................... 25
Software de administración de documentos en el escritorio; Sharpdesk..................................... 26
Guía de instrucciones del Sharpdesk..................................................................................... 26
Network Scanner Tool...............................................................................................................26
Guía de instrucciones del Network Scanner Tool ................................................................... 26
Instalación del Software de Cliente............................................................................................27
Instalación del Sharpdesk......................................................................................................27
Instalando el Sharpdesk.........................................................................................................27
Desinstalando el Sharpdesk...................................................................................................28
Instalación y ajustes de NetWork Scanner Tool...................................................................... 28
Capítulo 6 Localización de averías ............................................................................................ 33
Mensaje de error en un fallo de comunicaciones .................................................................... 35
Observaciones especiales sobre el uso del Escaner a E-mail.................................................36
Capítulo 7 Especificaciones....................................................................................................... 38
Capítulo 8 Glosario..................................................................................................................... 39
ii
Capítulo 1 Introducción
Vista general
El kit de expansión para escáner de red AR-NS1 añade la función de escáner de red en las
copiadoras digitales Sharp. Con esta función adicional de escaneo, la información impresa, tales
como fotos, documentos en papel o simple texto puede escanearse y distribuirse sobre la Red de
Area Local (LAN), Intranet o Internet. Hay tres métodos de destino que se indican en la lista a
continuación.
1. La información escaneada se puede
mandar por correo electrónico a los
recipientes. (A lo largo de este manual,
esta función se refiere como “Escaner a
E-mail.”)
PRECAUCION
Antes de utilizar el Escaner a E-mail,
consulte las páginas 36 a 37.
2. La información escaneada puede enviarse
a un directorio especificado en un
servidor FTP a través de la red. (A lo
largo de este manual, esta función se
refiere como “Escaner a FTP.”)
3. La información escaneada puede enviarse al escritorio de un
PC especificado. (A lo largo de este manual, esta función se
refiere como “Escaner a Escritorio.”)
Para utilizar esta función, deben instalarse primero los
programas de software Sharpdesk y Network Scanner Tool.
(Para más detalles, vea la página 26.).
Tenga en cuenta que los destinos de los datos escaneados o mensajes de error sólo pueden
configurarse con un programa navegador estándar (Netscape Navigator 4.0 o Internet Explorer 4.0
o versiones posteriores) instalado en un PC conectado a una red. Estos destinos no pueden
ajustarse utilizando el panel frontal de las copiadoras digitales Sharp. Para más detalles vea la
página 6.
1
Capítulo 1 Introducción
Teoría básica del funcionamiento
Los siguientes componentes principales conforman el sistema de escaneo de red de Sharp.
Componentes entregados por Sharp:
•
Copiadora digital de la serie AR
•
Kit de expansión para impresora AR-PB2A con ampliación de memoria total de 48 MB (16 MB
estándar.) (instalada en la copiadora)
•
Tarjeta de interfase de red AR-NC3D (instalado en la copiadora)
•
Kit de expansión para escáner de red AR-NS1
•
Utilidades de escáner de red AR-NS1 (CD-ROM) con software de administrador de documentos
en el escritorio Sharpdesk, Network Scanner Tool, etc.
Componentes de la red:
•
Servidor de correo electrónico (solo se necesita para la función de “Escaner a E-mail”)
•
Servidores FTP (solo se necesita para la función “Escaner a FTP”)
•
PCs (necesario para la función de “Escaner a Escritorio” y otros)
Identifi cación de la dirección de red de la copiado ra
Para empezar a ajustar el sistema de escaneo de red, debe identificar primero la dirección
de red (dirección IP) especificada para la(s) copiadora(s). Esta dirección es la misma que
la ajustada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A que está en la página de
Configuración de impresora del panel de controles de la copiadora. Para acceder a la
página de configuración de impresora:
1. Pulse la tecla IMPRESION en el panel de controles de la copiadora.
2. Seleccione FUERA LINEA.
3. Pulse la tecla MENU.
4. Seleccione IMPRIMIR PAGINA DE PRUEBA.
5. Seleccione IMPRIMA PAGINA CONFIGURADA.
La copiadora imprime la página de configuración de impresora.
2
Capítulo 2 Para empezar
Este capítulo describe los procedimientos de configuración del escáner de red que debe realizar el
servicio del concesionario o el personal de Sistemas de Información del cliente, antes de utilizar el
sistema de escaneo de red de Sharp. Estos procedimientos implican tres pasos.
Ajuste de contraseña
1.
Ajuste de las contraseñas del administrador y del usuario para este software.
NOTA
El administrador de este software puede ajustar las contraseñas (para el administrador y usuario) para
autorizar el acceso a las páginas de Internet tales como ajuste del correo electrónico y ajuste del escáner de
red o administración del escáner de red para la seguridad de los ajustes en las páginas. Si no es necesaria
esta medida de seguridad, puede saltar el procedimiento de ajuste de contraseña. Los ajustes de acceso a
Internet estarán a disposición de todos los usuarios.
2. Ajuste del correo electrónico y ajuste del escáner de red
Configuración del sistema de escaneo de red y estado y alerta por correo electrónico.
3. Ajuste de destino del escaneo
Ajuste de los parámetros de escaneo por omisión en el equipo para enviar la imagen digitalizada
o los datos como destinos.
NOTA
Para los ajustes hechos mediante el acceso a las páginas de Internet tales como el ajuste de correo
electrónico y el ajuste de escaneo de red, no puede entrar los siguientes caracteres en las páginas:
* Caracteres que no puede entrar: < > & "
* Ejemplos de entradas incorrectas: <abc> <abc "abc" "abc abc" &it >
La entrada se interpreta diferente para mayúsculas y minúsculas.
Ajuste de contraseña
El administrador sólo debe hacer el ajuste de la contraseña a dos niveles: Usuario y Administrador cuando
prepare la seguridad del sistema de escaneo de red. Es necesaria una contraseña de usuario para crear, cambiar
y borrar destino s. Una contra seña de Administrador permi te acceder a las misma s funcione s que la contraseña
del Usuario pero también es necesario para seleccionar los ajustes de configuración del sistema tales como:
•
Página de ajuste de contraseña
•
Página de Ajuste del correo electrónico y ajuste del escaneo de red
•
Página de Estados de configuración y alertas por correo electrónico
Cuando instale por primera vez su sistema de escaneo de red, se cancelan ambas funciones de contraseña.
Para seleccionar una contraseña de Usuario o de Administrador, el administrador debe seguir los pasos
descritos a continuación:
Abra un programa navegador como Netscape Navigator 4.0 o posterior o Internet Explorer 4.0
1
o posterior.
Entre la dirección IP especificada anteriormente en el campo de DIRECCION del programa
2
navegador.
Entre la dirección IP especificada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A. (Para comprobar la
dirección IP, consulte la parte de “Identificación de la dirección de red de la copiadora” de la página 2.)
Cuando se ha completado la conexión, aparecerá la Página de información de la máquina.
3
Capítulo 2 Para empezar
En la página de Internet HTTP de Sharp de la máquina, pulse sobre el botón Configuración.
3
Pulse sobre Ajuste de contraseña. Aparece la página de Internet de Ajuste de contraseña.
4
4
Capítulo 2 Para empezar
Esta página permite al administrador del sistema seleccionar contraseñas para todo el lugar de
5
Internet (consultar el siguiente cuadro). Entre una contraseña de usuario en el campo de
Acceso del usuario a la lista de destinos y/o la contraseña del administrador en el campo de
"Admin. control para correo electrónico/escaneando.
Se puede registrar una contraseña para el usuario y una para el administrador respectivamente. Después
de entrar las contraseñas en ambos lugares de entrada y de confirmación para el usuario y administrador,
coloque una tilde en el recuadro Habilitar contraseña de protección del sitio de red y pulse sobre el botón
Referir para registrar las contraseñas.
Si se habilita la protección de contraseña sin entrar la contraseña del usuario o del administrador, se
entrará automáticamente la contraseña Sharp.
NOTA
1. La entrada de contraseña separa los tipos de caracteres (distingue entre mayúsculas y minúsculas).
2. Debe entrar ambas contraseñas antes de referirlas. Si sólo entra una contraseña y la confirma, la otra
contraseña será "Sharp" después de referir.
3. Las contraseñas se deben confirmar entrando en ambos campos de "Acceso del usuario a la lista de
destinos" y "Confirmar contraseña" para la contraseña del usuario y "Admin. control para correo
electrónico/escaneando" y "Confirmar contraseña" para la contraseña del administrador y seleccione el
botón Referir para registrar las contraseñas.
Cuando se han registrado las contraseñas, aparecerá una solicitud de nombre del usuario y contraseña
cada vez que trate de entrar a las páginas de Internet del sistema de escaneo de red. Los nombres de
usuario siempre serán “user” para el nivel del usuario y “admin” para el nivel del administrador.
Nombre Definición
Habilitar contraseña de
protección del sitio de red
Acceso del usuario a la lista
de destinos
Confirmar contraseña Entre nuevamente la Contraseña del usuario para confirmar.
Admin. control para correo
electrónico/escaneando
Confirmar contraseña Entre nuevamente la Admin. contraseña para confirmar.
Para habilitar la protección de contraseña, coloque una tilde en
el recuadro y pulse sobre el botón Presente. Para inhabilitarlo,
borre la marca de la tilde en el recuadro y pulse sobre el botón
Presente.
Entre una Contraseña del usuario de menos de 10 caracteres.
Entre una Admin. contraseña de menos de 10 caracteres.
5
Capítulo 2 Para empezar
Ajuste del correo electrónico y ajuste del escaneo de red
Esta sección describe la forma de ajustar el estado básico del envío de correo electrónico
incluyendo la definición de los nombres de archivo para los datos de imagen a adjuntar, etc., y
cómo ajustar el escaneo de red. En el destino de escaneo de correo electrónico se utiliza el protocolo
SMTP (Simple Mail Transport Protocol o Protocolo de transporte de correo simple) para enviar los
correos electrónicos. Estos ajuste deben estar a cargo del administrador del sistema que tiene
conocimientos e speci ales relacionados con la red.
Abra un programa navegador como Netscape Navigator 4.0 y posterior o Internet Explorer 4.0
1
y posterior.
Entre la dirección IP especificada anteriormente en el campo DIRECCION del programa
2
navegador
Entre la dirección IP especificada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A. (Para comprobar la
dirección IP, consulte la parte de “Identificación de la dirección de red de la copiadora” de la página 2.)
Una vez hechas todas las conexiones, aparecerá la siguiente página de Información de la máquina. Esta
página muestra una barra de navegación para acceder a otras páginas de red interna que permiten
obtener información de estado general de dispositivos .
Pulse sobre el botón Escáner.
3
Aparece la página de Internet de Administración del escáner de red. Esta página funciona como página
principal para agregar, borrar y modificar los destinos de escaneo.
Pulse sobre el botón Escaneo de red y estado de correo electrónico & ajuste de alerta.
4
6
Capítulo 2 Para empezar
Aparece la página de Internet de Escaneo de red y estado de correo electrónico & ajuste de
5
alerta. En esta página podrá hacer cambios en los puntos del siguiente cuadro:
Ajuste del correo electrónico
Punto Descripción
Nombre Entre un nombre específico para la máquina de menos de 50 caracteres.
Código de máquina Este campo no se utiliza normalmente. Algunos software pueden utilizar este
campo para identificar la máquina.
Ubicación de máquina
Servidor primario de
correo electrónico
Servidor secundario de
correo electrónico
Tiempo agotado de
correo electrónico
Dirección de respuesta
(*2)
Zona de horaria Selecciona la zona horaria del lugar donde se va a utilizar el sistema de escaneo
(*1)
Entre una entrada especial para la ubicación de máquina de menos de 100
caracteres.
Entre una dirección IP para el servidor primario de correo electrónico o nombre
del host.
Entre una dirección IP para el servidor secundario de correo electrónico o
nombre del host. No es necesario entrar si no se ha preparado un servidor
secundario de correo electrónico.
Entre un intervalo de tiempo agotado de entre 0 y 60 segundos de espera del
sistema antes de que trate de conectarse al servidor primario. El valor por
omisión es de 20 segundos. Si no se hace ninguna conexión, el sistema
buscará el servidor secundario en el caso de que se haya ajustado. En caso
contrario el sistema dejará de tratar de conectar.
Entre una dirección de correo electrónico a la que la máquina devuelva un
mensaje que no ha podido ser entregado porque se produjo una falla de
distribución. Sólo puede entrarse 1 dirección de correo electrónico. La dirección
de correo electrónico entrada también actúa como dirección de correo
electrónico de las transmisiones.
de red. Se ajusta a una zona horaria específica después de la selección.
Si no hay un servidor de correo electrónico en su red, entre "0" en este campo.
*1, 2:
7
Capítulo 2 Para empezar
Ajuste de escaneo de red
Punto Descripción
Habilitar envío de
escáner a:
Asunto de correo
electrónico
Nombre de archivo Se construyen automáticamente los nombres de archivo para aviso de correo
Servidor DNS primario (Es necesario si se está utilizando el nombre de host DNS.) Entre una dirección
Coloque una tilde en el recuadro de tilde de los destinos de escaneo preferidos
para enviar los datos de imagen escaneada. Si se borra la tilde, el panel táctil
de la copiadora no muestra ningún nombre de destino para el tipo de destino
seleccionado.
Entre un mensaje de asunto del correo electrónico cuando utilice un destino de
correo electrónico de menos de 80 caracteres.
electrónico y archivos en el servidor FTP a partir de elementos seleccionados.
Los elementos se seleccionan colocando tildes en sus recuadros. La selección
de la extrema izquierda será el primer elemento del nombre. El nombre de
destino tiene una tilde en el ajuste por omisión. Si no hay tilde en ninguno de los
recuadros, el nombre del archivo sólo contendrá la extensión. (.tif o .pdf). Como
un nombre así puede provocar un funcionamiento inesperado según el sistema
operativo o software de correo; coloque siempre una tilde en uno de los
recuadros. El nombre de destino y la fecha y hora se derivan de la información
actual. El contador de páginas de sesión también se deriva de la información de
máquina actual pero se reinicializa al conectar la máquina. La selección de un
Identificador único permite elegir un nombre de archivo único incorporando el
número de serie de la máquina, el número de contador y la fecha y hora. En el
caso de enviar los mismos datos al mismo recipiente varias veces, se
recomienda colocar una tilde en el recuadro del Identificador para evitar que se
escriba encima del mismo nombre de archivo
IP para el servidor primario DNS de menos de 15 caracteres. El formato de
entrada es “XXX.XXX.XXX.XX X”
Servidor DNS
secundario
(Es necesario si se está utilizando el nombre de host DNS.) Entre una dirección
IP para el servidor secundario DNS de menos de 15 caracteres. El formato de
entrada es “XXX.XXX.XXX.XX X”
NOTA
Si no entra nada en los campos del Servidor primario de correo electrónico y Dirección de respuesta del menú
de ajuste de correo electrónico (vea la página 7), no es posible cambiar la posición de marca de tilde del
Nombre de archivo. Para cambiar el ajuste de nombre de archivo cuando se han dejado los dos campos
anteriores en blanco, en el caso de que no se haya seleccionado el Escaneo a correo electrónico, entre "0"
como postizo en ambos campos.
8
Capítulo 2 Para empezar
Ajuste de destino de escaneo
Esta sección describe cómo ajustar cada uno de los siguientes destinos de escaneo:
• Correo electrónico
• Servidor FTP
•
Escritorio
Para enviar la imagen escaneada por el escáner de red, es necesario haber registrado la
información exigida, tal como la dirección del recipiente como perfil de destino. Una vez registrado,
el perfil de destino aparece como botón a seleccionar en el panel táctil de la copiadora digital.
1. Destino de escaneo de correo electrónico y servidor FTP: Haga los ajustes en la página de Internet HTTP
de Sharp en el servidor de Internet integrado a la copiadora, a través del programa navegador de su red
conectado al PC (vea los procesos indicados a continuación).
Destino de escaneo del escritorio: Se recomienda hacer el ajuste utilizando el Asistente de ajuste del
2.
Network Scanner Tool, instalado opcionalmente en el momento de instalar el Sharpdesk. (Vea la página
27.)
Sin embargo, también se pueden crear, modificar o borrar los Destinos del escritorio utilizando el servidor
de Internet integrado a la copiadora a través del programa navegador del PC conectado a la red.
Abra un programa navegador como Netscape Navigator 4.0 y posterior o Internet Explorer 4.0
1
y posterior.
Entre la dirección IP especificada anteriormente en el campo de DIRECCION del programa
2
navegador.
Entre la dirección IP especificada en el kit de expansión para impresora AR-PB2A. (Para comprobar la
dirección IP, consulte la parte de “Identificación de la dirección de red de la copiadora” de la página 2.)
Cuando se ha completado la conexión, aparecerá la Página de información de la máquina (del paso 2 de
la página 6). Esta página muestra una barra de navegación para acceder a otras páginas de red interna
que permiten obtener la información general de estado de dispositivos.
Pulse sobre el botón Escáner.
3
Aparece la página de red de administración del escáner de red. Esta página actúa como página principal
para agregar, borrar y modificar destinos de escaneo.
Pulse el botón SELECCIONAR de Destinos.
4
9
Capítulo 2 Para empezar
NOTA
*Para entrar un nuevo perfil de destino, pulse sobre el botón SELECCIONAR con la palabra “nuevo” en el
recuadro izquierdo del botón SELECCIONAR. Para la corrección o borrado del perfil de destino
registrado, seleccione el destino de objeto y pulse sobre el botón SELECCIONAR (el botón BORRAR en
el caso de un borrado).
*Para borrar un perfil de destino, confirme que el perfil no aparece en el panel táctil de la copiadora. No
puede borrarse un perfil que aparezca en el panel táctil .
Cuando se entra un nuevo perfil, se muestra la página de ajuste de destino (mostrado en el paso 5 a
continuación). Cuando se corrige un perfil una vez entrado aparece la página de ajustes para el perfil
seleccionado y cuando se borra un perfil aparece la página de confirmación para el borrado. (El paso 5 a
continuación no es necesario para la corrección y borrado del perfil existente.)
Aparece la página de red de Destinos de escáner. Utilice esta pantalla y seleccione el botón
5
como destino requerido.
NOTA
Para los siguientes pasos, siga las descripciones de cada perfil de destino.
10
Capítulo 2 Para empezar
Ajustes de destinos de correo electrónico
Los Destinos de correo electrónico se definen en la página de Control de destino de correo
electrónico. Para ajustar este destino de escaneo, entre la información en los campos de acuerdo
con los parámetros en la lista del cuadro que viene a continuación de la página de Control de
destino de correo electrónico. Después de entrar toda la información necesaria, pulse sobre el
botón Referir para agregar el destino y vuelva a la página de Administración del escáner de red. Se
pueden registrar hasta unos 100 destinos (*1) junto con los otros 2 tipos de destino.
Ahora puede acceder a este destino desde el panel frontal de la copiadora.
Punto Descripción Omisión
Nombre de
destino de E-mail
Dirección de
correo electrónico
Entre el nombre de destino aquí con hasta 18
caracteres para cada nombre de destino. Aparece
aquí la entrada de nombre en la pantalla del panel
táctil de la copiadora. No entre aquí el nombre del
destino que ya fue registrado (especialmente el
registrado para los otros 2 tipos de destino.)
Campo sin límite de caracteres para entrar
múltiples direcciones de correo electrónico del
destino. Puede entrar múltiples direcciones
separadas con el separador normal de nombre de
correo electrónico de su sistema de correo
electrónico (*2). Algunos sistemas utilizan una
coma “,” o un punto y coma “;”.No puede entrar
Apodos aquí. Utilice nombres completos para los
nombres de destino de correo electrónico. Por
ejemplo: user@sharp-usa.com
*1. 2.: Cuando se entran múltiples direcciones utilizando un solo destino de
correo electrónico el número del destino registrado puede ser menos
de 100.
Texto
Sin límite en el
número de
direcciones de
correo electrónico
11
Capítulo 2 Para empezar
Ajustes de destinos de servidor FTP
Los destinos FTP se definen en la página de Control de destino FTP. Para ajustar este destino de
escaneo, entre la información en los campos de acuerdo con los parámetros en la lista del cuadro a
continuación de la página de Control de destino FTP. Después de entrar toda la información
solicitada, pulse sobre el botón Referir para añadir el destino y vuelva a la página de administración
del escáner de red. Se pueden memorizar hasta unos 100 destinos (consulte *1. & 2. de la página
11) junto con los otros 2 tipos de destino.
Ahora puede acceder a este destino desde el panel frontal de la copiadora.
Punto Descripción Omisión
Nombre de
destino FTP
Entre aquí el nombre del destino con hasta 18 caracteres
por nombre de destino. El nombre introducido aquí aparece
en la pantalla del táctil de la copiadora. No entre aquí el
nombre del destino que ya fue registrado (especialmente el
registrado para los otros 2 tipos de destino.)
Nombre del Host o
dirección IP
Nombre de usuario
FTP (Opcional)
Contraseña
(Opcional)
Directorio
(Opcional)
Habilita enlace
Hyperlink a servidor
FTP para correo
electrónico y
Dirección de correo
electrónico
Campo de caracteres para el nombre del servidor FTP ya sea
como dirección IP o como nombre del host.
Campo de caracteres para el nombre del usuario FTP con menos
de 50 caracteres.
Campo de caracteres para la contraseña FTP con menos de 50
caracteres.
Campo de caracteres para especificar un directorio en el servidor
FTP con menos de 200 caracteres.
Avisa al recipiente de un archivo que tenga un correo electrónico
que se ha enviado el archivo en el servidor FTP. Para avisar, entre
aquí la dirección de correo electrónico del recipiente y coloque una
tilde en el recuadro de tilde. El nombre del servidor FTP recipiente
se describe en el formato hyperlink del correo electrónico.
Sin tilde
12
Capítulo 2 Para empezar
Creación del control de destino del escritorio
Cuando se pulsa el botón Escáner a Escritorio en el paso 5 de la página 10, aparece la siguiente pantalla.
Como se debe ajustar el Control de destino del escritorio para el Escaneo a Escritorio se instala Sharpdesk
(Network Scanner Tool) (o después de su instalación) en el PC de destino, tal como se describe en la página
27, no es necesario ajustarlo nuevamente en esta pantalla.
copiadora digital equipada con el AR-NS1 en la misma red para realizar el Escaneo a Escritorio al
mismo destino registrado en la copiadora digital actual, se deben crear los destinos de escritorio
desde esta página.
Para el ajuste, seleccione el destino deseado para el Escaner a Escritorio en el paso 4 de la página 9 y entre el
mismo contenido de la pantalla; aparecerá la siguiente pantalla de ajustes, correspondiente a la máquina
agregada. Cuando se han entrado todos los puntos, pulse sobre el botón Referir para registrar la información.
Si tiene múltiples destinos a transferir, repita estos pasos el número de veces que sea necesario. Se pueden
registrar hasta unos 100 destinos (consulte *1. & 2. de la página 11) junto con los otros 2 tipos de destino.
Sin embargo, en este caso, como se añade otra
Punto Descripción
Nombre de destino del
escritorio
Nombre del Host o
dirección IP
Número de Port del
Escritorio
Directorio de proceso Entre aquí el nombre del directorio de proceso ajustado en el PC de destino. Se
Entre aquí un nombre del destino a registrar. Aparece en el panel frontal de la
copiadora. No entre aquí el nombre del destino que ya fue registrado
(especialmente el registrado para los otros 2 tipos de destino.)
Entre aquí la dirección IP o el nombre DNS del PC de destino. (Cuando entra el
nombre DNS, es necesario haber ajustado un servidor DNS en la pantalla Ajuste
del correo electrónico y ajuste del escaneo de red (consulte la página 7).
Entre aquí un número de terminal a utilizar para la transferencia de datos en el PC
de destino. (El número de port por omisión es 21.)
ha asignado a este directorio un proceso que actúa automáticamente al llegar al
PC de destino. Si no se ha entrado el directorio de proceso, se activará
automáticamente el escritorio de Sharpdesk. (Consulte el paso 3 de la página 30.)
NOTA
Se puede entrar (y corregir o borrar) un Control de destino del escritorio utilizando el Asistente de Ajuste del
Network Scanner Tool que se puede instalar opcionalmente durante la instalación del Sharpdesk. (Vea la
página 27.)
Sin embargo el borrado de los perfiles de destino del escritorio también puede hacerse en la página de red de
la Administración del escáner de red. (Consulte el paso 4 de la página 9.).
13
Capítulo 3 Uso del escáner de red
Este capítulo describe cómo utilizar el escáner de red desde el panel frontal de la copiadora. El
sistema de escaneo de red permite convertir la información impresa tales como los documentos en
papel o texto simple en datos de imagen para distribuir estos datos sobre una Red de Area Local
(LAN), Intranet, o Internet.
Para enviar la imagen original utilizando el sistema de escaneo de red, seleccione un destino en el
panel frontal (panel táctil) de la copiadora. Vea la página 10 para más detalles sobre la búsqueda
de un destino. Existen los siguientes tres tipos de destino.
1. Enviar una imagen escaneada a un correo electrónico receptor (Escaner a E-mail).
2. Enviar una imagen escaneada a un directorio especificado en el servidor FTP (Escaner a FTP).
3. Enviar una imagen escaneada al escritorio de un PC (Escaner a Escritorio).
Antes de enviar una imagen, pueden hacerse varios ajustes tales como el escaneo duplex, tamaño
de imagen, resolución, tipo de formato de imagen escaneada o formato de compresión de archivo.
Escaner a E-mail
Escaner a FTP
Escaner a
E
ri
ri
NOTA
Para utilizar la función de Escaneo a
y Network Scanner Tool.
PRECAUCION
El tamaño de la imagen escaneada puede hacerse enorme según la resolución de escaneo o el formato de
datos. Cuando envíe datos de imagen adjuntados al correo electrónico utilizando el Escaner a E-mail, tenga
cuidado para que el tamaño de archivo no supere la capacidad autorizada por el administrador de la red. Vea
las páginas 36 a 37.
1
Coloque el documento en el RADF o RSPF, o sobre el cristal de exposición de la copiadora.
Escritorio
deberá instalar primero los programas de software Sharpdesk
NOTA
Un documento de menos de A5 (5-1/2” x 8-1/2”) puede
no aparecer correctamente en la pantalla de selección
de papel o puede no aparecer para nada.
Cuando se escanean originales a doble cara utilizando el
RADF o RSPF, se debe ajustar previamente el estilo del
original en los procedimientos de ajuste de original.
(Consulte la página 19.)
14
2
Pulse la tecla ESCANER.
LISTA PARA COPIAR.
1.
2.
A4
A3
ORIGINALES
A4R
106~200g/m
A4
Capítulo 3 Uso del escaner de red
2
AUTOMATICA
EXPOSICION PAPEL RELACION
3
Si fuera necesario, seleccione CALIDAD/FORMATO/ORIGINAL, de lo contrario, vaya al paso 4.
Vea la página 17 para más detalles sobre este método de ajuste.
4
Pulse la tecla LISTA DE DESTINOS.
AUTOM.
A4
100%
SELECCIONE EL DESTINO.
LISTA DE
DESTINOS
D5: 300dpi
TIFF G4
AUTOMATICA
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
5
Seleccione un destino pulsando una tecla con la indicación del destino deseado en la pantalla.
Para seleccionar el Escaner a FTP o el Escaner a Escritorio, pulsar la ficha correspondiente.
SELECCIONE EL DESTINO.
Dept. Publ.
Grpo.market.
Dept. Prod.
Fiabilidad
CORREO ELECT.
300dpi
D5:
CALIDAD
Dept. Ing.
Dept. Plan.
Calidad
Grpo. ventas
OK
1/2
FTP ESCRITORIO
TIFF G4
AUTOMATICA
FORMATO ORIGINAL
Puede cambiar la pantalla pulsando la teclas
o .
NOTA
Para la función de Escaneo a
y configurar correctamente el Network Scanner Tool.
15
Escritorio
debe instalarse
Capítulo 3 Uso del escaner de red
C
CA
LISTA PARA ESCANEAR.
A:Dept. Plan. (CORREO ELECT.)
Dept. Ing.Dept. Publ.
Grpo. market.
Dept. Prod.
Fiabilidad
Dept. Plan.
Calidad
Grpo. ventas
OK
1/2
Sólo puede seleccionar un destino a la vez. Cuando
envíe a múltiples destinos, repita los pasos 4 a 6 para
cada destino.
CORREO ELECT.
300dpi
D5:
CALIDAD
6
Pulse la tecla .
Aparece la siguiente pantalla.
LISTA PARA ESCANEAR.
A:Dept. Planea. (CORREO ELECT.)
D5: 300dpi
FTP ESCRITORIO
TIFF G4
FORMATO ORIGINAL
TIFF G4
AUTOMATICA
LISTA DE
DESTINOS
AUTOMATICA
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
7
Pulse la tecla COPIADO.
Cuando utilice el RADF o RSPF, el envío empieza después de que se han escaneado todos
los originales.
Desde el cristal de exposición sólo puede enviarse una página a la vez. Cuando envíe
documentos de múltiples páginas, repita los pasos para cambiar el original en el cristal de
exposición (en el caso de originales de 2 caras, invierta la cara del original.) y pulse la tecla
COPIADO, el número de veces que sea necesario, antes de que actúe la función de
cancelación automática ajustada con el programa de copiadora del operador principal (el ajuste
por omisión de fábrica es de 60 segundos). Si ha funcionado la cancelación automática durante
el escaneado, será necesario repetir nuevamente los anteriores pasos 4 a 7.
16
Capítulo 3 Uso del escaner de red
Ajuste de escaneo
Se pueden seleccionar los siguientes 3 tipos de ajustes para el escaneo:
•
Ajuste de calidad Incluye la selección de tipo de imagen original, ajuste de intensidad, ajuste
de contraste y selección de resolución.
•
Ajuste de formato Incluye la selección de tipo de archivo escaneado, formato de compresión
y composición de archivo (para convertir archivos de una página o páginas enteras en un
archivo).
•
Ajuste de original Incluye la selección de estilo de documento y la selección de tamaño de
escaneo deseado.
Ajuste de calidad
1
Pulse la tecla CALIDAD.
SELECCIONE EL DESTINO.
TEXTO
TEXTO/FOTO
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
2
Cuando seleccione el tipo de imagen original, seleccione la modalidad de TEXTO o
TEXTO/FOTO según el tipo de imagen original.
TEXTO Original con texto normal
TEXTO/FOTO Original con mezcla de texto y fotos
3
Para ajustar la intensidad, pulse la tecla OSCURIDAD para disminuir o la tecla
OSCURIDAD
4
Para ajustar el contraste, pulse la tecla CONTRASTE para disminuir o la tecla
CONTRASTE
TEXTO en el paso 2, no se puede ajustar el contraste.
INTENSIDAD(I)
CONTRASTE(C)
TIFF G4
para aumentar.
para aumentar. Tenga en cuenta que si se selecciona la modalidad
OK
200dpi
300dpi
600dpi
AUTOMATICA
5
Para ajustar la resolución, seleccione uno de los botones de resolución, 200 dpi, 300 dpi o 600
dpi.
6
Pulse la tecla OK.
17
Capítulo 3 Uso del escaner de red
Ajuste de formato
1
Pulse la tecla FORMATO.
SELECCIONE EL DESTINO.
TIFF G4
TIFF G3-1d
TIFF S/COMPRIM
UNA PAGINA POR ARCHIVO
PDF G4
PDF G3-1d
OK
D5: 300dpi
AUTOMATICA
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
2
Seleccione el tipo de archivo y el formato de compresión para generar los datos de imagen del
documento escaneado.
El tipo de archivo para los datos de imagen generada puede ser TIFF o PDF. El formato de
compresión puede ser: G4, G3-1d y SIN COMPRIMIR para TIFF; G4 y G3-1d para PDF.
NOTA
Para abrir la imagen escaneada sin utilizar Sharpdesk o Network Scanner Tool, es necesario tener un
software de visualización instalado que acepte el tipo de imagen (formato) seleccionado. En los ajustes
iniciales el tipo de imagen (formato) que hace que el tamaño de archivo sea más pequeño es el ajuste por
omisión. Si no se puede abrir el archivo de imagen, cambiando el formato del archivo de imagen puede
resolver el problema.
3
Seleccione la composición de archivo de los datos de imagen.
Cuando escanee múltiples páginas, puede seleccionar su memorización de forma consolidada
como un solo archivo o dividirlo en un número de archivos de una página. Cuando se coloca
una tilde en el recuadro de UNA PAGINA POR ARCHIVO los documentos de múltiples páginas
salen como archivos de una página. Cuando no tiene tilde, salen como un archivo consolidado
de múltiples páginas.
4
Pulse la tecla OK.
18
Ajuste de original
1
Pulse la tecla ORIGINAL.
SELECCIONE EL DESTINO.
Capítulo 3 Uso del escaner de red
OK
1 CARA
GIRE LA IMAGEN 90 GRADOS
ESTILO
D5: 300dpi
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
2
Pulse la ficha ESTILO para seleccionar el estilo del original.
Seleccione 1 CARA, 2 CARAS LIBRO o 2 CARAS BLOC de acuerdo con el original a escanear,
tal como se indica.
2 CARAS
LIBRO
AB PULGADAS A MEDIDA
TIFF G4
2 CARAS
BLOC
2 caras libro 2 caras bloc
Borde de
encuadernación
A
E
C
G
Borde de
encuadernación
A B
E F
Cuando se escanean originales de tamaño A3(11” x 17”), B4(8-1/2” x 14”), o Legal en posición
vertical, pulse el recuadro de tilde GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS y coloque los documentos
en el sentido mostrado en la siguiente figura.
NOTA
La figura anterior muestra ejemplos de originales verticales. Consulte la página 21 “Sentido de la imagen
y sentido de colocación del original” para la colocación de los originales sobre el cristal de exposición o en
el alimentador de documentos.
19
Capítulo 3 Uso del escaner de red
3
Ajuste del tamaño deseado de escaneo de original:
También puede ajustar el tamaño de escaneo del original. Por ejemplo, cuando se utiliza un
original A4 (8-1/2” x 11”) puede escanear un tamaño de área diferente, por ejemplo B5 (7-1/4” x
10-1/2”). Para ajustar el tamaño del escaneo, seleccione un tamaño prefijado en la ficha AB o
PULGADAS, o entre un tamaño libre seleccionado la ficha A MEDIDA.
SELECCIONE EL DESTINO.
OK
A
3
A
4 R B 5 R
A
5
ESTILO
D5: 300dpi
A
B 5
5 R
AB
TIFF G4
A
PULGADAS
SELECCION
4B 4
AREA ESCANEO
AUTOM.
A MEDIDA
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
SELECCIONE EL DESTINO.
OK
11x17
1
8 x11
2
141
7 x10 R
2
1
8 x14
1
8 x11R
121
5 x8
ESTILO
D5: 300dpi
2
2
2
AB
1
8 x13
2
141
7 x10
121
5 x8 R
PULGADAS
TIFF G4
SELECCION
AREA ESCANEO
2
2
AUTOM.
A MEDIDA
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
SELECCIONE EL DESTINO.
OK
SELECCION
AREA ESCANEO
AUTOM.
Cuando seleccione tamaños prefijados en la ficha AB o
PULGADAS, pulse la ficha AB o PULGADAS para
seleccionar la tecla de tamaño deseado.
Cuando entre un tamaño libre, pulse la ficha A
MEDIDA y las teclas X e Y ajustando cada tamaño
mediante las teclas y respectivamente.
Las cifras límite que pueden entrarse en los campos
X e Y son las siguientes:
ESTILO
D5: 300dpi
AB
PULGADAS
TIFF G4
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
4
Pulse la tecla OK.
NOTA
Para cancelar el tamaño de escaneo, pulse la tecla AUTOM. de SELECCION AREA ESCANEO. A
continuación, se cancela el ajuste de tamaño de escaneo y se activa la función de detección automática
de tamaño.
A MEDIDA
Sistema AB
Sistema
PULGADAS
20
10 – 432mm 10 –297mm
1/2” – 17” 1/2” – 11-5/8”
XY
Capítulo 3 Uso del escaner de red
Sentido de la imagen y sentido de colocación del original
Coloque el original sobre el cristal de exposición o en la bandeja del alimentador de documentos tal
como se indica a continuación (la parte superior hacia atrás y la parte inferior hacia adelante). Si se
coloca el original en otro sentido, los datos de imagen pueden no aparecer correctamente en el
lugar del receptor (invertido o con inversión de lado corto y lado largo, etc.).
Sobre el cristal de exposición En el RADF o RSPF
Arriba
Abajo
Arriba
Abajo
Arriba
Abajo
Arriba
Abajo
NOTA
La figura anterior muestra le caso del RADF.
Cuando utilice el RSPF, el original debe
colocarse cara abajo con la misma rotación.
21
Capítulo 4 Programa del oper ador principal
Este capítulo describe cómo preparar a medida los ajustes del escáner por omisión (resolución,
compresión de archivo, calidad, formato, documento, etc.) utilizando el programa del operador
principal. Se pueden cambiar los ajustes tales como resolución, compresión de archivo, calidad,
formato y documento accediendo a la pantalla de ajuste de escáner por omisión.
NOTA
Para información en general sobre el acceso a los programas del operador principal, incluyendo el registro de
un número de código del operador principal o el ajuste de programas para las funciones de copiadora, consulte
la guía del operador principal de la copiadora.
Acceso a la pant alla de ajuste de escáner po r omisión
Se puede acceder a la pantalla de ajuste de escáner por omisión de la misma forma que lo haría
con los otros ajustes de copiadora (Para información general, consulte la guía del operador
principal de la copiadora.). Para acceder a esta pantalla, siga los pasos mostrados a continuación
del modo de COPIA o el modo de IMPRESION.
1
Pulse la tecla .
PROGRAMAS DEL
OPERADOR PRINCIPAL
2
Pulse la tecla
AJUSTES PERSONALIZADOS
CONTRASTE DE
PANTALLA
AUTOMATICA
EXPOSICION
PROGRAMAS DEL
OPERADOR PRINCIPAL
AUTOM.
A4
PAPEL
.
FIN
100%
RELACION
22
Capítulo 4 Programa del operador principal
1
2 3
4 5
6
7
8
9
0
C
P
ACC.#-C
3
Utilice las teclas numéricas para entrar el código del operador principal (5 cifras).
Los guiones en la pantalla cambian a asteriscos al
introducir los números de código del operador.
PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL
INTRODUZCA EL CODIGO DEL OPERADOR
PRINCIPAL.
CODIGO DEL OPERADOR PRINCIPAL
ESCANER
4
Pulse la tecla
.
PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL
COPIADORA
CONTADOR TOTAL.
IMPRESORA
ESCANER
IMPRESION DE LISTA
DE CODIGOS PROGR.
FIN
FIN
Aparece la pantalla AJUSTE INICIAL DEL ESCANER.
23
Capítulo 4 Programa del operador principal
5
Pulse la tecla PARA ESTABLECER NUEVOS AJUSTES INICIALES.
PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL
AJUSTE INICIAL DEL ESCANER
AJUSTE EL ESTADO INICIAL.
PARA ESTABLECER NUEVOS AJUSTES
INICIALES.
PARA VOLVER A LOS AJUSTES INICIALES DISPUESTOS EN FABRICA.
6
Pulse las teclas CALIDAD, FORMATO, y ORIGINAL, en orden sucesivo, para realizar los
ajustes deseados.
OK
PROGRAMA EL ESTADO INICIAL DESEADO Y
PULSE LA TECLA [OK].
D5: 300dpi
CALIDAD FORMATO ORIGINAL
7
Pulse la tecla OK.
Los ajustes realizados en el paso 6 son ahora los ajustes iniciales.
NOTA
Para volver a los ajustes por omisión del escáner a su estado inicial de fábrica, pulse la tecla PARA
VOLVER A LOS AJUSTES INICIALES DISPUESTOS EN FABRICA. descritos en el paso 5.
TIFF G4
OK
AUTOMATICA
24
Capítulo 5 CD-ROM de utilidades del escáner de red
El CD-ROM de utilidades del escáner de red AR-NS1 contiene los archivos necesarios para que
pueda instalar los programas de software de Sharpdesk, Network Scanner Tool y acceder a la
documentación de soporte con el Contrato de Licencia del Software.
Carpeta Lista de composición de artículos Explicación
/sharpdesk
/manual
/trial
/acrobat
/ (root)
Un juego de AR-NS1 contiene una licencia para 10 usuarios. Si más de 10 usuarios múltiples
piensan utilizar los programas de software incluidos en el CD-ROM instalándolos en sus
correspondientes ordenadores, hable con su concesionario autorizado Sharp.
NOTA
Hay información adicional no incluida en este manual en el archivo README y en las guías de usuario del CDROM.
Instalación de software de cliente ARNS1
Guías de instrucciones
Software de evaluación Type Reader
Pro Ver. 5.0
Acrobat Reader Instalador del Adobe Acrobat Reader
README Se explica todo el CD-ROM.
Instalador para Sharpdesk y Network
Scanner Tool.
Guía de instrucciones del Sharpdesk y Guía
de instrucciones del Network Scanner Tool.
Empresa Expert Vision
Requisitos del sistema
Antes de instalar el software incluido, confirme que todos los PC cumple con los siguientes criterios:
PC
PC compatible con IBM PC/AT
CPU: Pentium 100MHz o superior (Se recomienda Pentium 200MHz o superior)
RAM: Más de 32MB (se recomienda instalar 64MB o más)
Espacio libre necesario en el disco duro: Más de 80MB (Incluye un archivo de imagen de
muestra/un archivo de ayuda)
Video: SVGA o superior, 256 colores o más (Se recomienda Color Verdadero)
Sistema operativo
Microsoft Windows 95, es necesario WinSock2 para la función Detección automática del
Network Scanner Tool.
Microsoft Windows 98
Microsoft Windows NT 4.0 con Service Pack 4
Protocolo de red
Es necesario TCP/IP para el Network Scanner Tool.
25
Capítulo 5 CD-ROM de utilidades del escaner de red
Software de administración de documentos en el escritorio;
Sharpdesk
El Sharpdesk permite manejar una variedad de información electrónica, por ejemplo los datos de
imagen escaneados de una impresora digital multifuncional (MFP) o los documentos creados
utilizando un procesador de textos o software de aplicación de hoja de cálculo.
El Sharpdesk funciona con el escáner para que pueda leer documentos en papel en su PC utilizando un
•
juego de funciones de control de escáner y opciones.
El Sharpdesk provee de las opciones del escáner de red utilizando el
•
El Sharpdesk permite
•
Las imagenes de texto digitalizadas con el Sharpdesk pueden convertirse en texto editable para utilizar
•
con su procesador de textos preferido. El Sharpdesk utiliza un avanzado programa de
caracteres ópticos (OCR)
•
Distribuya documentos por correo electrónico o imprima una copia
a un icono en la Zona de salida del Sharpdesk.
sus imágenes y documentos de forma rápida yfácil.
ver
que incluso mantiene el esquema de su documento.
Network Scanner Tool
tan fácil como arrastrar un archivo
.
reconocimiento de
Guía de instrucciones del Sharpdesk
La guía describe cómo instalar, ajustar y utilizar el programa Sharpdesk. La guía se entrega como
documento en formato de documento portable PDF (Portable Document Format) en el CD.
Network Scanner Tool
El Network Scanner Tool permite recibir imágenes escaneadas en su PC de una impresora digital
multifuncional (MFP). También permite hacer los ajustes necesarios en la copiadora y en el PC del
cliente para recibir los datos. Además, el Network Scanner Tool puede iniciar automáticamente el
Sharpdesk al recibir los datos de imagen.
La imagen escaneada recibida por su PC puede automáticamente:
• Transferirse a las carpetas
• Pasar a las aplicaciones con la línea de comandos
• Enviarse como correo electrónico
• Pegado al Sharpdesk para conversión a texto, procesamiento de imagen y administración de
documentos en el escritorio
Guía de instrucciones del Network Scanner Tool
La guía describ e cómo ins talar, ajustar y utiliz a r e l p rog rama de software Networ k Sca nner To ol . La
guía se entrega como documento en formato de documento portable PDF (Portable Document
Format) en el CD.
26
Capítulo 5 CD-ROM de utilidad del escaner de red
Instalación del Software de Cliente
Esta sección contiene el procedimiento de instalación para el Sharpdesk y el Network Scanner
Tool. El Sharpdesk y el Network Scanner Tool se instalan al mismo tiempo, automáticamente, a
menos que se indique específicamente para que no lo haga. Para instrucciones adicionales de la
instalación del Sharpdesk, consulte la Guía de instrucciones del Sharpdesk; para el Network
Scanner Tool, consulte la Guía de instrucciones del Network Scanner Tool.
Instalación del Sharpdesk
La instalación del software de Sharpdesk es un proceso simple y sin complicaciones. Cuando
instale el Sharpdesk, se carga al mismo tiempo el Network Scanner Tool en su ordenador.
La instalación por omisión del programa de software Sharpdesk se hace en el disco de arranque
predeterminado (normalmente C:\) en una carpeta llamada Sharpdesk (la ruta completa es
C:\Archivo s de prog rama\S harp\ Sharpdesk\ ), a menos que se especifique otro Disco y/o
carpeta durante la instalación. El proceso de instalación también cambia algunos de los archivos de
su sistema para que todos los componentes de Sharpdesk funcionen correctamente.
También puede especificar el lugar donde se almacenarán los archivos para trabajar con el
Sharpdesk. A menos que se especifique lo contrario, el programa de instalación crea una nueva
carpeta Sharpdesk en el escritorio y carpetas secundarias en el disco de arranque predeterminado
(normalmente C:\). Si especifica otra ubicación para sus archivos de datos, no deberá asignarlos
dentro de la misma carpeta (o carpeta secundaria) que el software del Sharpdesk, ya que todas las
carpetas del Sharpdesk se borrarán si decide desinstalar el software del Sharpdesk.
Instalando el Sharpdesk
El Sharpdesk puede instalarse utilizando el CD de instalación del Sharpdesk. Para instalar del CD
Sharpdesk:
1. Si hay aplicaciones de Windows abiertas, ciérrelas para que el software se instale correctamente.
2. Inserte el CD de instalación en la unidad de CD-ROM. Después de unos instantes, aparece
automáticamente la pantalla de Selección de idioma. Si la pantalla no aparece (por ejemplo, porque
se ha desactivado la función Auto Run de Windows), utilice el programa Setup.exe del CD.
Pulse sobre el botón Aceptar después de confirmar el idioma mostrado. Puede seleccionar otro
idioma utilizando el menú si fuera necesario, de acuerdo con el idioma del sistema operativo.
Después de seleccionar el idioma y de pulsar el botón Aceptar, aparece la pantalla de Bienvenido a la
Instalación del Sharpdesk.
27
Capítulo 5 CD-ROM de utilidades del escaner de red
Pantalla de Bienvenido de la Instalación del Sharpdesk
3. Siga las instrucciones en la pantalla para completar el proceso de instalación. Aparece
primero la pantalla de información del usuario para introducir los campos de Nombre,
Nombre de la empresa y Número de serie. Para el número de serie, entre uno de los
números de Licencia de Sharpdesk, que están impresos en la portada de este manual.
Aparece, a continuación y sucesivamente, el “Contrato de Licencia del Software”. Lea
cuidadosamente. Para instalar el Sharpdesk, primero deberá aceptar el Contrato.
4. Una vez completada la instalación, aparecerá un mensaje recomendándole que reinicie el
PC. En este caso, reinicie el PC para poder utilizar el software Sharpdesk.
Cuando reinicie el PC, tendrá la oportunidad de utilizar la “Guía del Sharpdesk” o de empezar a
trabajar en seguida con el Sharpdesk.
Durante la instalación o al reiniciar el PC, se crea una carpeta en el directorio Archivos de programa
o en el lugar que se ha especificado durante la instalación y que contiene todos los archivos del
software Sharpdesk. También encontrará una entrada de Sharp incorporada en el menú de
Inicio/Programas y que contiene los programas de Sharpdesk. Por último se ha colocado un acceso
directo del Sharpdesk en su escritorio para que pueda acceder fácilmente al software.
Desinstalando el Sharpdesk
Si desea desinstalar el Sharpdesk, utilíce la utilidad de Agregar o eliminar Programas en el Panel
de control. Para más detalles, consulte los documentos del sistema operativo de su PC.
Instalación y ajustes de NetWork Scanner Tool
El Network Scanner Tool se instala con la instalación del software Sharpdesk a menos que se
indique específicamente para que no lo haga. El Network Scanner Tool busca automáticamente en
la red y configura todas las copiadoras con escáner de red configuradas y añade un host
Sharpdesk para que pueda almacenar las imágenes escaneadas recibidas por su PC de una
copiadora en red. El Sharpdesk también crea una entrada de Network Scanner Tool en el menú de
Inicio/Programa, en el escritorio de su PC.
Antes de utilizar el Network Scanner Tool, debe ajustar el Escáner de red colocando una tilde en el
recuadro de Escaner a FTP y Escaner a Escritorio en la página de Internet de Escaneo de red y
estado de correo electrónico & ajuste de alerta. (Consulte la página 7.)
28
Capítulo 5 CD-ROM de utilidad del escaner de red
Para más detalles sobre el Sharpdesk y el Network Scanner Tool, consulte la Guía de instrucciones
del Sharpdesk entregado o la Ayuda en línea del Network Scanner Tool.
Para ajustar un Destino en Escritorio con el Network Scanner Tool utilice el Asistente para la
instalación de Network Scanner Tool de Sharp (que se describe más abajo) o utilice el Network
Scanner Tool y ajuste un nuevo enlace.
Reinicialice su PC. Cuando aparezca el Asistente para la instalación de Network Scanner Tool
1
de Sharp, pulse Aceptar después de confirmar que la copiadora está conectada a la red.
Ajuste el Network Scanner Tool siguiendo los mensajes de la pantalla. Si necesita información
adicional, pulse el botón de Ayuda.
Entre el Prefijo de a definición de procesos, si fuera necesario y pulse sobre Siguiente>.
2
Pulse sobre Ayuda para más detalles.
NOTA
El Network Scanner Tool se envía con 3 juegos de instrucciones predefinidas llamadas Definiciones de
proceso.
-Convertir por OCR
-Enviar correo electrónico,
enviar su archivo por correo electrónico.
-Escritorio de Sharpdesk,
Las definiciones de proceso definen las instrucciones de cómo procesar la imagen una vez llegada a la
computadora. Estas instrucciones incluyen la corrección de imagen, reconocimiento óptico de caracteres
(OCR), movimiento del archivo a un directorio diferente y activación de aplicaciones. Pueden crearse
definiciones de proceso adicionales utilizando el botón Nuevo….
Cuando seleccione una de las 3
destino en Escritorio será una combinación de este prefijo y cada nombre de
Por ejemplo, si entra el prefijo “Sharp” y selecciona como
electrónico”, el nombre de destino en escritorio que aparece en el panel táctil de la copiadora será
“Sharp-Enviar correo electrónico”. (Con este prefijo puede identificar en el panel táctil de la copiadora a
cuyo destino en escritorio se enviará el archivo.)
, convierte un archivo escaneado en un documento que pueda editar.
activa la aplicacion de correo electrónico predeterminado para que pueda
activa las aplicaciones de escritorio de Sharp. Es el ajuste predeterminado.
Definiciones de pr oces o
del siguiente paso 3, el nombre del perfil de
definición de proceso
Definición de Proceso
“Enviar correo
.
29
Capítulo 5 CD-ROM de utilidades del escaner de red
Tenga cuidado, por lo tanto, cuando cambie el prefijo de no utilizar los mismoas caracteres de prefijos
que los de otros usuarios.
Ajuste la
3
Esta pantalla permite definir de forma preliminar cómo se procesan los datos de imagen recibida a través
del destino de escaneo en escritorio en los siguientes pasos. Por ejemplo, puede hacer que el software
de correo empiece a funcionar al recibir los datos escaneados para enviarlos adjuntos a un mensaje de
correo electrónico, o permitir que un programa de reconocimiento de caracteres lo convierta
automáticamente en formato de texto. Como la
posteriormente, puede dejarlo en este momento con el ajuste por omisión.
Definición de proceso
y pulse sobre el botón Siguiente >.
Definición de proceso
puede modificarse
30
Capítulo 5 CD-ROM de utilidad del escaner de red
Seleccione el nombre de la copiadora a utilizar como escáner de red y pulse el botón
4
Siguiente>. El nombre en la pantalla se basa en el nombre de máquina ajustado durante la
instalación de la función de escaneo de red. Consulte la página 7 "página Web de Escaneo de
red y estado de correo electrónico & ajuste de alerta" para cambiar el nombre.
Cuando se utiliza Windows 98 o Windows NT 4.0 con el Service Pack 4 o posterior, se detecta
automáticamente la copiadora conectada a la red. La detección automática no puede realizarse cuando
se utiliza Windows 95 (el botón “Detección automática” está desactivado, apareciendo en gris.) Pulse
sobre el botón Nuevo y entre la dirección IP (Para verificar la dirección IP, consulte la sección de
“Identificación de la dirección de red de la copiadora” de la página 2.) de la copiadora que se va a utilizar
como escáner de red. Incluso cuando utilice Windows 95, puede utilizar la detección automática si se
actualiza Winsock2 (Windows Socket 2). (Vea la página 20 del manual de instrucciones para el kit de
expansión para impresora AR-PB2A para más detalles sobre su actualización.)
El ajuste en los pasos 3 y 4 anteriores pueden modificarse después. Para modificar, pulse el botón Inicio
de Windows y después Programas y Sharpdesk, y finalmente Configuración de Network Scanner Tool.
Para más detalles sobre estos ajustes, consulte la Ayuda en línea o el manual de instrucciones del
Sharpdesk incluido en el CD-ROM suministrado.
31
Capítulo 5 CD-ROM de utilidades del escaner de red
Cuando aparece el mensaje de completado en la pantalla, pulse el botón Finalizar.
5
32
Capítulo 6 Localización de averías
Cuando hay problemas o dudas con respecto al funcionamiento de la copiadora, trate de resolverlo
utilizando la información de la siguiente lista de localización de averías. Si el problema no puede
solucionarse, llame a un Centro de servicio autorizado de Sharp para recibir instrucciones
adicionales.
Problema: No puede escanear la imagen.
Inspección:
Solución :
Problema: Aparece un efecto moaré (patrón de rayas) en la imagen escaneada.
Inspección:
Solución:
Problema: La imagen escaneada aparece borrosa o con manchas.
Inspección:
Solución:
¿El original está bien colocado sobre el cristal de originales o en la bandeja del alimentador de
documentos?
Coloque el original cara abajo sobre el cristal de exposición. Cuando utilice el alimentador de
documentos, coloque cara abajo en el caso del RSPF y cara arriba en el caso del RADF.
Si no puede utilizarse la función de Escaneando incluso cuando se pulsa la tecla "ESCANER",
llame a su concesionario autorizado de Sharp para recibir asistencia técnica.
¿Se ha ajustado correctamente la resolución del escaneo?
Cambie la resolución del escáner. Además, cambiando la posición o ángulo del original puede
reducir la aparición del efecto moaré.
¿El cristal de exposición o la cubierta de documentos de la copiadora están limpios?
Limpie el cristal de exposición o la cubierta de documentos siguiendo las indicaciones del manual
de instrucciones entregado con la copiadora.
Problema: La imagen escaneada está cortada.
Inspección:
Solución:
Problema: La imagen escaneada está al revés o con el sentido equivocado.
Inspección:
Solución:
Problema: Aparece como imagen escaneada el lado opuesto del original.
Inspección:
Solución:
¿El tamaño del escaneo es menor que el tamaño del original?
Ajuste el tamaño real del original. (Vea la página 14.)
Si se ha ajustado a propósito el tamaño de escaneo para que sea menor que el tamaño real del
original, coloque el original teniendo en cuenta la posición de referencia. Por ejemplo, cuando se
escanea un original de tamaño A4 (8-1/2” x 11”) con un tamaño de escaneo B5 (7-1/4” x 10-1/2”),
sobre el cristal de exposición, alinee el original con la escala en el borde izquierdo para que entre
en el área escaneada dentro de las líneas guía de original B5 (7-1/4” x 10-1/2”).
¿Se ha colocado correctamente el original en el sentido correcto?
Coloque el original en el sentido correcto. (Vea la página 21.)
¿Se han invertido los lados izquierdo y derecho del original?
Coloque el original en el sentido correcto. (Vea la página 21.).
33
Capítulo 6 Localización de averías
Problema: No se puede abrir los datos de imagen en el PC receptor.
Inspección:
Solución:
Problema: Los datos no llegan al receptor.
Inspección:
Solución:
Problema: Los datos enviados por correo electrónico (Escaner a E-mail) no llega al receptor.
Inspección:
Solución:
El software instalado en el PC receptor, por ejemplo el visualizador no acepta el formato de datos
de la imagen recibida.
Cambie el formato del archivo (TIFF o PDF) y el formato de compresión (sin comprimir, G3-1d y
G4) en el “Ajuste de formato” para el destino. (Vea la página 18.) En caso contrario, abra con el
Sharpdesk o un software que acepte el tipo de archivo y el formato de compresión.
¿Los datos se enviaron al receptor correcto? ¿La dirección registrada (dirección de correo
electrónico o dirección FTP) es la correcta?
Registre y seleccione el receptor (dirección) correcta. (Vea la página 11.)
* En el caso de que los datos no puedan enviarse bien cuando utilice el correo electrónico (el
Escaner a E-mail), pueden haberse enviado mensajes de error incluyendo el mensaje sin
enviar a la dirección de correo electrónico del administrador previamente especificado.
Verifique estos correos electrónicos de error para determinar la causa de los datos no
enviados. (Vea la página 7.)
* Cuando se envía al escritorio, utilice el Escaner a Escritorio, deberá haberse instalado el
Network Scanner Tool. (Vea la página 27.)
El mensaje del correo electrónico puede haber superado el tamaño de archivo fijado por el
administrador del sistema. Cuando el mensaje del correo electrónico supera este tamaño, no
llegará al receptor.
Reduzca el tamaño del archivo del mensaje de correo electrónico (disminuya el número de
páginas escaneadas). Llame al administrador del sistema para determinar si hay un límite en el
tamaño de archivos para los mensajes de correo electrónico.
Problema: Tarda mucho en enviar un mensaje de correo electrónico.
Inspección:
Solución:
A mayor cantidad de datos de imagen, mayor es el tamaño del archivo. Esto puede aumentar el
tiempo que se tarda en enviar un mensaje de correo electrónico.
Ajuste la resolución o nivel de compresión apropiados de acuerdo al propósito del envío,
teniendo en cuenta los siguientes ajustes para producir datos de imagen bien balanceados entre
la calidad y tamaño del archivo.
Modalidades de ‘TEXTO’ y ‘TEXTO/FOTO’
Si el original no contiene una foto, figura o imágenes en tonos de grises, seleccione la modalidad
de TEXTO para obtener una imagen más útil (especialmente para el programa de reconocimiento
de caracteres). Utilice la modalidad de TEXTO/FOTO cuando escanee un original que contenga
fotos u otras imágenes de grises si la prioridad es la calidad de la imagen de la foto.
Resolución
Para un original en general con texto, una resolución de 200dpi o 300dpi producirá un documento
legible (200dpi es equivalente al ajuste de modalidad Fina en un facsímil.)
Seleccione 600dpi sólo cuando necesite reproducir una imagen de alta resolución para originales
con muchos detalles, por ejemplo que contengan fotos, figuras u otras imágenes en tonos de
grises. (El programa de reconocimiento de caracteres requiere 300dpi.)
Tenga en cuenta que el tamaño del archivo aumenta a mayor nivel de resolución. Además, si el
servidor no tiene suficiente espacio libre en el disco o si el administrador del sistema establece
un límite en el tamaño del archivo, un archivo grande no llegará al receptor. En este caso,
disminuya el número de páginas a escanear o disminuya el área de escaneo del original.
34
Capítulo 6 Localización de averías
Problema: No puede conectar a la red.
Inspección:
Solución:
La tarjeta de interfase de red (TIR) falló o no está bien conectada.
Compruebe que la TIR funciona correctamente y está conectada al cable de red. Si continúa el
problema, hable con su administrador del sistema o centro de servicio autorizado de Sharp para
recibir indicaciones adicionales.
Mensaje de error en un fallo de comunicaciones
Cuando se produce un error de comunicaciones durante el envío de los datos de imagen
escaneada, aparece el siguiente mensaje de error en la pantalla del panel táctil de la copiadora.
ERROR. HABLE CON EL ADMINISTRADOR DEL
APARATO/RED. CODIGO: NN-NN
Cuadro de códigos de error
Código de
Descripción del error
error
CE-01 No se ha instalado una tarjeta de interfase de red opcional (Tarjeta de servidor de
impresora) o está fuera de servicio.
CE-02 No puede encontrar el servidor de correo especificado o el servidor FTP.
CE-03 El servidor estaba fuera de servicio en el momento de escanear el original.
CE-04 Se entró un nombre de cuenta o contraseña inválido para el servidor FTP.
CE-05 Se entró un directorio inválido en el servidor FTP.
CE-00 Se produjo otro error que los mencionados anteriormente.
35
Capítulo 6 Localización de averías
Observaciones especiales sobre el u so del Escaner a E-mail
Tenga cuidado par que la imagen escaneada no sea demasiado grande.
La máxima capacidad permitida para los datos en el correo electrónico a través de su servidor de
correo puede estar limitada por el administrador del sistema. Si el tamaño de un archivo adjuntado
a un correo electrónico supera el límite cuando existe una limitación de este tipo, los datos no se
transmitirán al destino. Incluso cuando pueda enviar un archivo de gran tamaño sin esta limitación,
la red del receptor puede sufrir daños por la sobrecarga incluyendo un tiempo de recepción mucho
más prolongado de los datos en algunas configuraciones de red (internet). Además, un envío
continuo de datos de imagen de gran tamaño puede provocar una carga excesiva de la red,
derivado en una pérdida de velocidad general de las comunicaciones, incluyendo los otros datos, o
peor aún, el sistema del servidor de correo o la red en sí puede dejar de funcionar.
La guía de tamaño de los datos de imagen a través del escáner de red AR-NS1 aparecen a
continuación. Consúltelas cuando escanee algunos originales.
En el caso de un original de tamaño A4 (8-1/2" x 11"), el tamaño del archivo a enviar y el tiempo de
transmisión estimado a través del Escaner a E-mail se describirán en el siguiente cuadro:
No. de
original
Resolución
Cuando se escanea el
original A con el modo de
TEXTO
Tamaño de archivo: tiempo de
transmisión
Cuando se escanea con el
original B con el modo de
TEXTO/FOTO
Tamaño de archivo: tiempo de
transmisión
300dpi Aprox. 44 KB: aprox. 8 seg. Aprox. 1340 KB: aprox. 36 seg.1
600dpi Aprox. 84 KB: aprox. 11 seg. Aprox. 5043 KB: aprox. 120 seg
300dpi Aprox. 441 KB: aprox 33 seg.10
600dpi Aprox. 846 KB: aprox. 68 seg.
En este caso tanto el tamaño de
archivo como el tiempo de
transmisión se vuelven excesivos
y no se recomienda.
NOTA
Tamaño de archivo:
cifras en el caso de 10 originales son para 10 páginas de datos escaneados considerados como un solo
archivo.
Tiempo de transmisión:
escaneada pulsando la tecla COPIADO hasta la llegada del primer servidor de imagen. Las cifras en el caso
de 10 originales se basan en el escaneo a través del alimentador de documentos. Todas las cifras son para el
caso de utilizar un servidor de correo estándar con una configuración LAN normal. Consúltelas a modo de guía
ya que el tiempo de transmisión puede cambiar mucho según la configuración.
Las figuras anteriores se basan en la imagen generada en el formato TIFF G4. Y las
Describe el tiempo necesario desde la inicialización de los datos de imagen
36
Capítulo 6 Localización de averías
Muestras de imágenes originales
Las muestras a continuación son sólo muestras de imágenes para su fácil referencia de las
descripciones en la página anterior y no son reales. (Su tamaño real debería ser de A4 (8-1/2" x
11") para corresponder a las figuras de la página anterior.)
Imagen de original A
Imagen de original B
37
Capítulo 7 Especificaciones
Modelo
Máximo tamaño de docum ent o
Máximo número de páginas
escaneadas por trabajo
Velocidad de alimentación de original
(FPM : Caras por minuto)
Orden de páginas para documentos de
múltiples páginas
Resolución de la salida
Escala
Procesamiento de grises
Formato de imagen y compresión
Originales de dos caras
Destinos de escaneo
Soportado por servidor SMTP
Soportado por servidor FTP
Ajuste de sistema
Soportado por programa navegador
Protocolos de red
Protocolos de transferencia de correo
Conexión por LAN
Número de destinos
AR-NS1
Depende del modelo de copiadora y opciones instaladas
Hasta 120 páginas (hasta 60 páginas en el caso de escanear
originales A4 (8-1/2" x 11") o de mayor tamaño con una
resolución de 600 dpi.
Depende del modelo de copiadora y opciones instaladas
1 – N
Exploración: 400dpi
Salida: 200,300,600dpi
Ninguna
-Difusión de error
(200/300/600dpi)
-TIFF
G.3-1d/G.4 /Sin comprimir
-PDF
G.3-1d/G.4
Según el modelo de copiadora y las opciones instaladas
Al escritorio (vía protocolo FTP)
Al Correo electrónico receptor (vía protocolo SMTP)
Al servidor de archivo (vía protocolo FTP)
Sistemas de correo que cumplen con STMP
Sistemas que cumplen con FTP
Habilitado vía servidor de red integrado
- Internet Explorer 4.0 o posterior
- Netscape Navigator 4.0 o posterior
TCP/IP
SMTP
10Base-T
100Base-TX
Máx. 100 destinos
(El máximo número de destinos puede disminuir según el
volumen de caracteres de destinos memorizados.)
Las especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso. Los cambios en las especificaciones
reflejan normalmente mejoras nueva versiones de las funciones y prestaciones del AR-NS1.
38
Capítulo 8 Glosari o
Introducción
Los siguientes términos y definiciones pueden ser de ayuda para trabajar con el sistema de escaneo de red.
A
Alimentación de papel
Movimiento de una hoja de papel en el trayecto de papel de la impresora.
Ajuste por omisión
Un ajuste de sistema incorporado de fábrica y registrado permanentemente en la aplicación. Además, un valor
o ajuste que el software tiene hasta o a menos que se especifique otro valor.
ASCII
Siglas de American Standard Code for Information Interchange. Es un juego de definiciones para la
composición en bit de caracteres y símbolos. ASCII define 128 símbolos utilizando 7 bits b inarios y 1 bit de
paridad.
C
Controlador de impresora
El software que envía instrucciones de impresión a la impresora. El controlador de impresora sigue tras los
atributos de la impresora y los códigos que un programa debe enviar para tener acceso a estos atributos.
D
Dispositivos
Un dispositivo es una pieza de hardware ya sea un escáner, impresora, facsímil, cámara digital o copiadora.
DPI
Dots per inch (puntos por pulgada). Unidad de medida de la resolución de la impresora.
E
Escala de grises
Un color entre el blanco y negro como resultado de diferentes intensidades del negro.
F
Facsímil del PC
Una forma electrónica de enviar y recibir facsímiles de su PC. Un PC fax envía o recibe un facsímil en un PC.
G
Gráficos
Un símbolo o dibujo escrito, impreso o mostrado electrónicamente. También, caracteres o texto generados por
un programa de aplicación de gráficos en PC.
39
Capítulo 8 Glosario
I
Imagen
Palabra utilizada en lugar de Documento. Los comandos y funciones actúan exactamente igual ya sea si se
trata de un archivo .TIF, o un archivo .DOC.
P
Programa navegador
El programa de aplicación, por ejemplo Internet Explorer de Microsoft, que permite mostrar los documentos
HTML.
R
Reconocimiento de caracteres
Optical Character Recognition o Reconocimiento óptico de caracteres. Una tecnología que transforma los
documentos en papel en un documento que puede editar electrónicamente.
S
Sentido apaisado
El sentido horizontal de su documento o imagen a lo largo de la página. El término apaisado de deriva de las
imágenes en un paisaje que tienen normalmente un formato horizontal.
Sentido retrato
El sentido vertical de su documento o imagen por el ancho de la página (estilo carta). Es el opuesto del sentido
apaisado.
T
TWAIN
Es al mismo tiempo un protocolo y una interfase de programador de aplicación (API, application programmer’s
interface) para que pueda entrar los datos de imagen directamente de la fuente (por ejemplo escritorio y
escáner portátil, tarjetas de captura de video, cámaras digitales y otros equipos de imagen) sin necesidad de
conmutar la aplicación. Le da compatibilidad entre los dispositivos de entrada de imagen y las aplicaciones
actuando como enlace entre los dispositivos de hardware y las aplicaciones de software. Twain es la norma de
la industria, desarrollado por el grupo de trabajo TWAIN que se compone de representantes de muchos de los
líderes de la industria de hardware y software de escáner.
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2000G DSC2
CINSS2016FC51
Capítulo 8 Glosario
AR-NS1
SHARP CORPORATION
IMPRESO EN JAPÓN
2000G DSC2
CINSS2016FC51
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