Sharp AR-NB3 User Manual [fi]
MALLI
AR-NB3
VERKKOLAAJENNUS
KÄYTTÖOHJE
(verkkoskanneri)
•
JOHDANTO............................. 1
Sivu
•
SISÄLLYSLUETTELO ............2
•
ENNEN KUIN RYHDYT
KÄYTTÄMÄÄN
VERKKOSKANNERITOIMINTOA
....................................................3
•
VERKKOSKANNERITOIMINN
ON KÄYTTÄMINEN .............. 15
•
PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT
............................................... 32
•
VIANMÄÄRITYS ...................34
•
TEKNISET TIEDOT...............38
JOHDANTO
Laitetta voidaan käyttää verkkoskannerina valinnaisen verkkolaajennuksen (AR-NB3) avulla.
• Käyttääksesi verkkoskanneritoimintoa kaksitoiminen kortti (AR-EB9) pitää olla asennettu laitteeseen.
• Käytä laitteen [USB-2:]-porttia laitteen yhdistämiseksi verkkolaajennukseen.
Verkkoskanneria ei voida käyttää, jos verkkolaajennusta ei ole yhdistetty laitteen [USB-1:]-porttiin.
Huomio
• Tässä ohjeessa selitetään vain se verkkoskanneriominaisuus, jota voidaan käyttää, kun valinnainen
verkkolaajennus on asennettu. Tietoa kopiolaitteen toiminnoista, paperin ja väriaineen lisäämisestä,
paperitukosten poistamisesta, oheisvarusteiden käyttämisestä ja muuta yleistä tietoa saat laitteen mukana
toimitetusta oppaasta "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)". Tietoa verkkotulostintoiminnosta saat
oppaasta "Käyttöohje (verkkotulostimelle)" verkkolaajennuksessa (AR-NB3).
• Tietoa tässä käyttöoppaassa mainittujen ajureiden ja ohjelmistojen asennuksesta saat erillisestä "Ohjelmiston
asennusoppaasta".
• Lisätietoja käyttöjärjestelmästä on järjestelmän käyttöoppaassa tai käytönaikaisessa Ohje-toiminnossa.
• Käyttöohjeessa annetut näyttöjen ja menettelyjen kuvaukset koskevat lähinnä Windows
Näytöt voivat olla erilaisia muissa käyttöjärjestelmissä.
• Tässä käyttöohjeessa viitataan sanalla "laite" digitaaliseen monitoimijärjestelmään, joka on varustettu
verkkotoiminnolla.
• Tässä käyttöohjeessa viitataan kääntävä alkuperäisten syöttölaitte lyhenteellä "RSPF" ja alkuperäisten syöttölaitte
lyhenteellä "SPF".
Mikäli tyyppiä ei mainita erityisesti, viitataan sekä RSPF- että SPF-laitteeseen lyhenteellä "SPF".
• Kun tässä oppaassa näkyy "AR-XXXX", vaihda "XXXX":n tilalle mallisi nimi.
®
XP –käyttöjärjestelmää.
• Joillakin alueilla tässä käyttöoppaassa mainittu "Vastuuhenkilön käsikirja" on erillinen käyttöopas, ja joillakin
alueilla "Vastuuhenkilön käsikirja" on liitetty yhteen "Käyttöohje (kopiokonetta varten ja yleistiedoksi)"-oppaan
kanssa.
•
Tässä käyttöohjeessa mainittu "Kaksitoiminen kortti" voidaan asentaa tiettyihin malleihin vaihtoehtoisena, ja
tietyissä malleissa se on jo esiasennettuna. Lisätietoja saat "Käyttöohje (
yleistiedoksi
•
Faksitoiminto ei ole käytettävissä tietyissä maissa ja tietyillä alueilla.
)"-oppaan kohdassa "3. OHEISLAITTEET JA LISÄVARUSTEET".
kopiokonetta varten ja
Tavaramerkit
• Sharpdesk on Sharp Corporationin tavaramerkki.
•Microsoft
Windows
tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
• Netscape Navigator on Netscape Communications Corporationin tavaramerkki.
• Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter ja AppleTalk ovat Apple Computer, Incin rekisteröityjä
tavaramerkkejä.
• IBM, PC/AT ja PowerPC ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä.
•PostScript
• Acrobat
Adobe, Adobe-logo, Acrobat ja Acrobat-logo ovat Adobe Systems Incorporatedin tavaramerkkejä.
• NetWare on rekisteröity Novell, Incin tavaramerkki.
• Agfa ja Agfa Rhombus ovat Agfa-Gevaert A.G.:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.
• Kaikki muut tavaramerkit ja tekijänoikeudet ovat niiden omistajien omaisuutta.
®
, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,
®
XP, Windows® Server 2003 ja Internet Explorer® ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä
®
ovat Adobe Systems Incorporated-yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä.
®
Reader Copyright© 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käyttöoppaassa mainitut näytön ikkunat, viestit ja näppäinten nimet voivat poiketa käytössäsi olevan laitteen
vastaavista kohdista tuotteen jatkokehityksen ja muutosten vuoksi.
1
SISÄLLYSLUETTELO
JOHDANTO ............................................................................................................................................... 1
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN
1
TIETOA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA .. 3
VERKKOSKANNERIOMINAISUUDEN
ASETUKSET JA OHJELMOINTI....................... 4
● PÄÄSY INTERNET-SIVULLE JA
TIETOA INTERNET-SIVUSTA (KÄYTTÄJILLE)
● OSOITETIETOJEN TALLENNUS .....................6
TIETOA INTERNET-SIVUSTA
(YLLÄPITÄJÄLLE) .......................................... 11
● VERKKOSKANNAUKSEN
● ERI PALVELINASETUKSET ..........................13
● INTERNET-SIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON
2
VERKKOSKANNERITOIMINTOA
OHJE-TIEDOSTON KATSELU .........................4
... 5
PERUSASETUKSET ......................................12
SUOJAAMINEN ([Salasanat]).........................14
VERKKOSKANNERITOIMINNON
KÄYTTÄMINEN
3
PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN LISTA .............. 32
PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMIEN KÄYTTÖ.......... 33
4
VIANMÄÄRITYS .............................................. 34
● MAKSIMITARKKUUS .................................... 35
● NÄYTÖN VIESTIT ......................................... 35
● JOS SÄHKÖPOSTISI PALAUTETAAN ......... 35
● TÄRKEITÄ SEIKKOJA LIITTYEN SKANNAA
IP-OSOITTEEN TARKISTAMINEN ................. 37
5
PÄÄKÄYTTÄJÄOHJELMAT
VIANMÄÄRITYS
SÄHKÖPOSTIIN -TOIMINTOON ................... 36
TEKNISET TIEDOT
LYHYT KATSAUS LAITTEESTA .................... 16
● OHJAUSPANEELI ..........................................16
● SKANNAUSTILA (PERUSNÄYTTÖ) ..............18
● OSASTOLASKURITOIMINTO ........................19
KUVAN LÄHETYS ........................................... 20
● TAVALLINEN LÄHETYS.................................20
● OSOITTEEN VALINTA (KÄYTTÄMÄLLÄ
[OSOITE]-NÄPPÄINTÄ)..................................22
● KAKSIPUOLISEN ALKUPERÄISEN
LÄHETTÄMINEN ............................................25
ASETETUN ALKUPERÄISEN KOON
TARKASTUS ................................................... 26
SKANNAUSASETUSTEN TALLENTAMINEN
● SKANNAUSKOON MÄÄRITTÄMINEN
MANUAALISESTI ...........................................26
● VÄRITILAN VALINTA .....................................27
● TARKKUUDEN VALINTA ...............................27
● TIEDOSTOMUODON VALINTA .....................28
● VALONLÄHDEVÄRIN ASETTAMINEN ..........29
● KYNNYSARVON SÄÄTÖ ...............................29
● SKANNAUSREUNUSTEN KÄYTTÖÖNOTTO
(TYHJÄ ALUE)................................................30
● KUVAN SUUNTA JA ALKUPERÄISEN
ASETTAMISSUUNTA.....................................31
● MERKKIEN SYÖTTÄMINEN ..........................31
.... 26
2
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN
1
VERKKOSKANNERITOIMINTOA
TIETOA VERKKOSKANNERITOIMINNOSTA
Kun verkkoliitäntä on asennettu laitteeseen, voidaan asiakirja tai valokuva skannata kuvatiedostoksi ja lähettää
verkon tai Internetin kautta tiedostopalvelimelle, sähköpostiosoitteeseen tai omalle tietokoneellesi.
Voit valita seuraavista lähetystavoista riippuen kohteesta, johon haluat lähettää skannatun kuvatiedon.
1. Skannattu kuva voidaan lähettää verkossa
olevalle muistitallennuslaitteelle (nimettyyn
hakemistoon FTP-palvelimella). (Tässä
käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua
"Skannaa FTP:lle"
lähetetään FTP-palvelimelle,myös
sähköpostiviesti voidaan lähettää ennalta
valittuun sähköpostiosoitteeseen ilmoittamaan
skannatun kuvadatan vastaanottajalle
lähetetyn data sijaintipaikasta. (Tässä
käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua
"Skannaa FTP:lle (Hyperlinkki)"
.) Kun skannattua kuvaa
.
)
2. Skannattu kuva voidaan lähettää sellaiselle
tietokoneelle, joka on kytketty samaan
verkkoon kuin lähettävä kone. (Tässä
käyttöohjeessa tästä käytetään ilmaisua
"Skannaa työpöydälle"
*Ennen kuin voidaan suorittaa Skannaa
työpöydälle -komento, pitää
verkkolaajennuksen (AR-NB3) mukana
tulevalla CD-ROM-levyllä oleva ohjelma olla
asennettu. Ohjelman asennuksesta saat
lisätietoa "Sharpdesk asennusopas"-oppaasta.
3. Skannattu kuva voidaan lähettää sähköpostitse
vastaanottajalle. (Tässä käyttöohjeessa tästä
käytetään ilmaisua
.)
"Skannaa sähköpostiin"
.)
3
VERKKOSKANNERIOMINAISUUDEN ASETUKSET JA OHJELMOINTI
Verkkoskanneriominaisuuden käyttäminen edellyttää SMTP-palvelimen, DNS-palvelimen ja kohdeosoitteiden
asettamista.
Asetukset tehdään käyttämällä tietokonetta, joka on kytketty samaan verkkoon kuin konekin, jotta koneen
Internet-palvelinta voidaan käyttää. Internet-sivu voidaan ottaa näytölle Internet-selaimella (Internet Explorer 5.5 tai
uudempi, (Windows)/5.1 tai uudempi (Macintosh), Netscape Navigator 6.0 tai uudempi).
PÄÄSY INTERNET-SIVULLE JA OHJE-TIEDOSTON KATSELU
Menettely seuraavassa kuvatulla tavalla, kun haluat käyttää Internet-sivuja. [Ohje]-kohtaa voidaan napsauttaa
valikon alareunassa, jolloin voidaan katsella tietoa eri toimintoasetuksista, joita voidaan käyttää kauko-ohjatusti
verkon kautta laitteen Internet-sivuilta. Jokaisen toiminnon asetuksista saat lisätietoja Ohje-kohdasta.
Avaa tietokoneesi Internet-selain.
1
Tuetut selaimet:
Internet Explorer 5.5 tai uudempi (Windows)/
5.1 tai uudempi (Macintosh)
Netscape Navigator 6.0 tai uudempi
Anna laitteen IP-osoite
2
Internet-selaimesi "Osoite"-kentässä.
IP-osoitteen
tarkistamiseksi, katsi
"
IP-OSOITTEEN
TARKISTAMINEN" (sivu
37).
Kun yhteys on muodostettu, Internet-sivu näkyy
Internet-selaimellasi.
☞TIETOA INTERNET-SIVUSTA (KÄYTTÄJILLE)
(sivu 5)
Napsauta [Ohje] valikon alapuolella.
3
Internet-sivun
toiminnoista tai
asetuksista saat tietoa
napsauttamalla
vastaavaa kohtaa
Ohje-ikkunassa.
Internet-sivun sulkeminen.
4
Kun olet lopettanut
Internet-sivun
käyttämisen, napsauta
(sulje)-painiketta sivun
oikeassa yläkulmassa.
4
TIETOA INTERNET-SIVUSTA (KÄYTTÄJILLE)
Kun olet saanut yhteyden laitteen Internet-palvelimeen, seuraava ikkuna ilmestyy selaimeesi.
Sivun vasemmassa laidassa on valikkokehys. Kun napsautat valikon jotain kohtaa, valikon oikeaan laitaan ilmestyy
ikkuna, jota käyttäen voit tehdä valintaasi koskevat asetukset.
Saat yksityiskohtaiset selvitykset asetusten määrittämisestä napsauttamalla [Ohje] valikkoalueessa.
(1)
(2)
(3)
1
(4)
(1) Valikkokehys
Tässä kehyksessä on eri asetuksia. Napsauta
valikkokohtaa vastaavan asetuksen
konfiguroimiseksi.
(2) Järjestelmätiedot
Tässä näkyy mallin nimi ja laitteen sen hetkinen
tila.
• Laitteen tila
Tässä näkyy tietoa laitteen paperitasoista ja
ulostulotasoista, väriaineesta ja muista
varusteista, sekä paperiarkkien
kokonaiskäyttömäärä.
Paperin loppuminen ja muut varoitukset
näkyvät punaisella.
• Laitteen konfiguraatio
Näyttää asennetut optiot.
• Verkon tila
Näyttää yleistä tietoa sekä TCP/IP:n,
NetWaren, AppleTalkin ja NetBEUI:n tilan.
(3) Kuvan lähettämisen hallinta
Tämä on perusikkuna kohdetietojen
tallentamiseen, muokkaamiseen ja poistamiseen.
•Osoite (sivu 6
Tallenna kohteet Skannaa FTP:lle-, Skannaa
FTP:lle (Hyperlinkki)-, Skannaa työpöydälle- ja
Skannaa sähköpostiin -toiminnoille. Voit myös
muokata tai poistaa aiemmin tallennettuja
osoitetietoja.
• Verkkoskannaus
(omien hakemistojen nimien muuttaminen)
Tämän avulla voidaan muuttaa omien
hakemistojen nimiä. Napsauta
[Lähetä]-painiketta tallentaaksesi syötettyä
tietoa hakemistoniminä.
Oma hakemisto koostuu kuudesta
hakemistosta. 6-merkkinen hakemistonimi
voidaan tallentaa jokaiselle hakemistolle, mikä
mahdollistaa kohteiden ryhmittämisen.
(4) Admin-tila
Napsauta tästä avataksesi ylläpitäjän
Internet-sivu ja syötä ylläpitäjän käyttäjänimi ja
salasana.
☞INTERNET-SIVULLA OHJELMOIDUN TIEDON
SUOJAAMINEN ([Salasanat]) (sivu 14)
☞TIETOA INTERNET-SIVUSTA (YLLÄPITÄJÄLLE)
(sivu 11)
)
5
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA
OSOITETIETOJEN TALLENNUS
Tallentaaksesi skannausosoitteita napsauta [Osoite] Internet-sivun valikkoalueella. Tätä ikkunaa voidaan käyttää
myös kohteiden muokkaamiseen tai tyhjentämiseen. (Sivu 10
Kohteita voidaan tallentaa yhteensä 200* mukaan lukien kohteet Sähköposti, FTP, Työpöytä ja Ryhmä.*
* Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta. Huomaa, että tämä voi vähentää tallennettavien osoitteiden
enimmäismäärää (joka normaalisti on 200).
)
Napsauta tästä
kohteiden
tallentamiseksi.
Sähköposti: Ks. alla
FTP: Ks. sivu 7
Työpöytä: Ks. sivu 8
Ryhmä (sähköposti):Ks. sivu 9
.
.
.
Osoitteiden tallentaminen Skannaa sähköpostiin-toimintoa varten
Napsauta Internet-sivun
1
valikkokehyksen kohtaa [Osoite].
Napsauta [Sähköposti].
2
Anna osoitetiedot.
3
Katso seuraava taulukko jokaisen asetuksen
osalta.
Valittuasi asetukset jokaiselle
4
kohdalle napsauta [Lähetä].
Kyseiset asetukset tallentuvat.
Huom:
Jotta voidaan suorittaa Skannaa sähköpostiin -komento, on ensin asetettava SMTP-palvelimen asetukset. (Sivu
13)
Sähköpostiosoitteen tiedot
Osa Kuvaus
Nimi (tarvitaan) Syötä kohteen nimi (korkeintaan 36 merkkiä).
Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteelle alkukirjain (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy
osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.
Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5
mahdollistaa osoitetietojen sopivan ryhmittämisen.
Pudotusvalikko:Valitse hakemisto tallennettavalle osoitteelle.
Käyttäjäruutu: Kun tämä on valittu, osoite tallentuu osoitekirjan käyttäjä-välilehdelle.
Sähköpostiosoite
(tarvitaan)
(Sivu 22
Syötä kohteen sähköpostiosoite (korkeintaan 64 merkkiä). Jos käytetään LDAP-palvelinta,
voit napsauttaa [Yleinen osoitteen haku]-painiketta etsiäksesi osoitetta LDAP-palvelimella.
)
), mikä
6
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA
Osoitteiden tallentaminen Skannaa FTP:lle-toimintoa varten
Napsauta Internet-sivun
1
valikkokehyksen kohtaa [Osoite].
Napsauta [FTP].
2
Huom:
Jos valitset "Salli hyperlinkin lähetys sähköpostilla FTP-palvelimeen" -laatikon ja valitset aiemmin tallennetun
vastaanottajan (sivu 6
skannatun kuvadatan sijainnin ilmaiseva sähköposti (Skannaa FTP:lle (hyperlinkki)). Sähköpostissa näkyy
hyperlinkki siihen tiedostopalvelimeen, jonne skannattu kuvadata on lähetetty, ja vastaanottaja voi hyperlinkkiä
napsauttamalla päästä suoraan kuvadatan sijaintipaikkaan.
) kohdasta "Sähköpostiosoitteiden hallinta", vastaanottajalle lähetetään tiedostotyypin ja
Anna osoitetiedot.
3
Katso asetuksien osalta seuraava taulukko.
Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat
4
kohdat, napsauta [Lähetä].
Kyseiset asetukset tallentuvat.
1
FTP-osoitteen tiedot
Osa Kuvaus
Nimi (tarvitaan) Syötä kohteen nimi (korkeintaan 36 merkkiä).
Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteelle alkukirjain (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy
osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.
Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5
mahdollistaa osoitetietojen sopivan ryhmittämisen.
Pudotusvalikko:Valitse hakemisto tallennettavalle osoitteelle.
Käyttäjäruutu: Kun tämä on valittu, osoite tallentuu osoitekirjan käyttäjä-välilehdelle.
(Sivu 22
Isäntänimi tai IP-osoite
(tarvitaan)*
Käyttäjänimi (valinnainen) Syötä käyttäjänimi FTP:lle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32 merkkiä).
Salasana (valinnainen) Syötä salasana FTP:lle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32 merkkiä).
Hakemisto (valinnainen) Jos haluat määrittää kohdehakemiston FTP-palvelimella, syötä hakemisto
Salli hyperlinkin lahetys
sahkopostilla FTP-palvelimeen
(Valintaruutu)*
Sähköpostiosoite Valitse vastaanottaja, jolle haluat ilmoittaa tiedoston lähetyksestä FTP-palvelimelle.
1
2
Syötä FTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi (korkeintaan 127 merkkiä).
(korkeintaan 200 merkkiä).
Kun lähetät skannatun tiedoston FTP-palvelimelle, ilmoitus tiedoston lähettämisestä voidaan
lähettää automaattisesti tiedoston vastaanottajalle sähköpostitse. Jos haluat, että ilmoitus
siirrosta lähetetään, laita rasti ruutuun. FTP-palvelimen nimi näkyy ilmoituksessa hyperlinkkinä.
Jotta vastaanottajan osoite voidaan tässä kohtaa valita, on vastaanottajan
sähköpostiosoite pitänyt tallentaa aiemmin. (Sivu 6
)
)
), mikä
*1 Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen asetukset. (Sivu 13)
*2 Skannaus FTP:lle-toiminnon suorittamiseksi on sinun myös syötettävä sähköpostipalvelimen asetukset.
7
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA
Osoitteiden tallentaminen Skannaa työpöydälle-toimintoa varten
Skannaa työpöydälle -kohde tallennetaan Sharp Network Scanner Tool Setup Wizardilla, kun "Network Scanner
Tool" on asennettu tietokoneellesi. Tämän vuoksi ei ole tarpeen tallentaa Skannaa työpöydälle-kohdetta
Internet-sivulla. (Network Scanner Tool on Verkkoliitäntä mukana tulleella "Sharpdesk " -CD-ROM-levyllä.)
Lisätietoa Skannaa työpöydälle-toiminnon järjestelmävaatimuksista, Network Scanner Tool-työkalun
asennuksesta ja osoitteiden tallentamisesta saat oppaasta "Sharpdesk asennusopas", joka toimitettiin
verkkolaajennuksen mukana.
Normaalisti tietokoneesi on tallennettu osoitteeksi em. menetelmän toimesta.
Seuraava sivu Skannaa työpöydälle-kohteen tiedoista näkyy, kun valitaan [Osoite] valikkoalueella, jonka jälkeen
valitaan [Työpöytä]. Tätä sivua käyttää pääasiassa järjestelmän pääkäyttäjä seuraavassa tilanteessa.
• Kun verkkoosi lisätään toinen laite, johon myös on asennettu verkkolaajennus, ja haluat lähettää uudelle laitteelle
skannatun kuvan kohteeseen, joka on tallennettu olemassa olevalle laitteelle.
Ks. "
Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen" (sivu 10) valitaksesi ne Skannaa
työpöydälle-toiminnon kohdetiedot, joita haluat käyttää uudella laitteella, ja syötä näytetyt tiedot tähän näyttöön
uudelle laitteelle. (Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat kohdat, napsauta [Lähetä].)
Jos haluat käyttää uudella laitteella useita osoitteita, toista tämä prosessi tarpeen mukaan.
Jos tähän täytetty tieto poikkeaa isäntätietokoneelle syötetyistä tiedoista, lähetys/vastaanotto ei ole mahdollista.
Katso asetuksien osalta seuraava taulukko.
Skannaa työpöydälle-osoitteen tiedot
Osa Kuvaus
Nimi (tarvitaan) Syötä kohteen nimi (korkeintaan 36 merkkiä).
Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteelle alkukirjain (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy
osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.
Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5
mahdollistaa osoitetietojen sopivan ryhmittämisen.
Pudotusvalikko:Valitse hakemisto tallennettavalle osoitteelle.
Käyttäjäruutu: Kun tämä on valittu, osoite tallentuu osoitekirjan käyttäjä-välilehdelle.
(Sivu 22
Isäntänimi tai IP-osoite
(tarvitaan)*
Portin numero (tarvitaan) Syötä portin numero 0 - 65535 työpöydän verkkoskannerityökalulle.
Prosessihakemisto
(valinnainen)
Käyttäjänimi (valinnainen) Syötä käyttäjänimi verkkoskannerityökalulle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32
Syötä FTP-palvelimen IP-osoite tai isäntänimi (korkeintaan 127 merkkiä).
Syötä osoitehakemiston nimi tiedostolle (korkeintaan 200 merkkiä). Tiedosto
käsitellään tässä hakemistossa vastaanoton jälkeen.
merkkiä).
)
), mikä
Salasana (valinnainen)
* Jos olet antanut isäntänimen kenttään "Isäntänimi tai IP-osoite", sinun on myös tehtävä DNS-palvelimen asetukset. (Sivu 13)
Syötä salasana verkkoskannerityökalulle sisäänkirjautumiseen (korkeintaan 32 merkkiä).
8
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA
Ryhmien tallentaminen (Skannaa sähköpostiin-toimintoa varten)
Voit lähettää skannatun kuvan useaan sähköpostiosoitteeseen yhdellä Skannaa sähköpostiin-toiminnolla. Jos
lähetät usein samoihin määritettyihin ryhmäosoitteisiin, voit tallentaa osoitteet ryhmänä.
Huom:
Napsauta Internet-sivun
1
valikkokehyksen kohtaa [Osoite].
Napsauta [Ryhmä (Sähköposti)].
2
Yhteen ryhmään voidaan tallentaa enimmillään 100 osoitetta.
Anna osoitetiedot.
3
Katso asetuksien osalta seuraava taulukko.
Kun olet täyttänyt kaikki tarvittavat
4
kohdat, napsauta [Lähetä].
Kyseiset asetukset tallentuvat.
1
Osoiteryhmien tallennus
Osa Kuvaus
Nimi (tarvitaan) Syötä ryhmän nimi (korkeintaan 36 merkkiä).
Alkukirjain (valinnainen) Syötä kohteiden alkukirjainteksti (korkeintaan 10 merkkiä). Kun osoitelista näkyy
osoitehallintaikkunassa, alkukirjaintekstiä käytetään osoitteiden ryhmittämiseen.
Oma hakemisto Nimet voidaan määrittää omiin hakemistoihin halutun mukaisesti (sivu 5
mahdollistaa osoitetietojen sopivan ryhmittämisen.
Pudotusvalikko:Valitse hakemisto tallennettavalle osoitteelle.
Käyttäjäruutu: Kun tämä on valittu, osoite tallentuu osoitekirjan käyttäjä-välilehdelle.
Osoite/osoitteet
(tarvitaan)
(Sivu 22
Valitse jokaisen kohteen osoite "Sähköposti"-listalaatikosta. Ohjelmoidut
sähköpostiosoitteet näkyvät jokaisella kohdelistalla. Useiden kohteiden
valitsemiseksi napsauta yksitellen jokaista osoitetta samalla, kun painat
näppäimistön [Crtl]-näppäintä. Jos haluat poistaa jo valitsemasi osoitteen, napsauta
osoitetta uudelleen samalla kun painat [Ctrl]-näppäintä.
Jos käytät LDAP-palvelinta, voit napsauttaa [Yleinen osoitteen haku]-painiketta
etsiäksesi osoitetta LDAP-palvelimelta. Voit syöttää useita sähköpostiosoitteita. Erota
sähköpostiosoitteet toisistaan pilkulla (,), puolipisteellä (;), välilyönnillä ( ), tai
kaksoispisteellä (:).
)
), mikä
9
ENNEN KUIN RYHDYT KÄYTTÄMÄÄN VERKKOSKANNERITOIMINTOA
Ohjelmoitujen lähetysosoitteiden muokkaaminen ja poistaminen
Kun haluat muokata tai poistaa ohjelmoituja lähetysosoitteita, napsauta kohtaa [Osoite] Internet-sivun
valikkokehyksessä.
Napsauta Internet-sivun
1
valikkokehyksen kohtaa [Osoite].
Napsauta osoiteluettelossa sen
2
osoitteen valintaruutua, jonka haluat
poistaa tai jota haluat muokata.
Huom:
Jos yrität poistaa ohjelmoitua osoitetta jossakin seuraavista tilanteista, ruudulle ilmesty varoitus ja poistaminen estyy.
• Osoite kuuluu ryhmään.
Jos osoitetta käytetään sen hetkiseen lähetykseen, peruuta siirto tai odota, kunnes se on päättynyt, ja poista
osoite sen jälkeen. Jos osoite on osa ryhmää, poista osoite ryhmästä ja poista osoite sen jälkeen.
Napsauta Osoiteluettelon alla olevaa
3
valintaa [Muokkaa], kun haluat
muokata valitsemaasi osoitetta.
Vaiheessa 2 valitsemasi
osoitteen
ohjelmointinäyttö
ilmestyy nyt ruudulle.
Muokkaa tietoja samalla
tavoin kuin tallensit ne.
Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset, napsauta
valintaa [Lähetä], jotta ne tallentuvat.
Napsauta Osoiteluettelon alla olevaa
4
valintaa [Poista], kun haluat poistaa
valitsemasi osoitteen.
Ruudulle ilmestyy viesti,
jossa sinua pyydetään
vahvistamaan poisto.
Napsauta [Kyllä]
osoitteen poistamiseksi.
Ohjelmoitujen osoitteiden tulostuslistat
Voit tulostaa listat ohjelmoiduista osoitteista.
Seuraavat luettelot voidaan tulostaa.
•
Tulosta yksittäinen lista:Näyttää sähköpostiin, FTP:lle, työpöydälle ja ryhmäosoitteisiin ohjelmoidut tiedot.
• Tulosta ryhmälista:Näyttää ainoastaan ryhmä (sähköposti) osoitteisiin ohjelmoidut tiedot.
Napsauta Internet-sivun
1
valikkokehyksen kohtaa [Osoite].
Yksittäisen listan tulostamiseksi
2
napsauta [Tulosta yksittäinen luettelo]
osoitelistan alareunassa.
Ryhmälistan tulostamiseksi napsauta
3
[Tulosta ryhmälista] osoitelistan
alareunassa.
10
TIETOA INTERNET-SIVUSTA (YLLÄPITÄJÄLLE)
Käyttäjän Internet-sivulla näkyvän valikon lisäksi Internet-sivulla näkyy myös valikoita, joita ainoastaan ylläpitäjä voi
käyttää.
Sivun vasemmassa laidassa on valikkokehys. Kun napsautat jotakin valikon kohtaa, valikon oikeaan laitaan ilmestyy
ikkuna, jota käyttäen voit tehdä valintaasi koskevat asetukset.
Tässä kerrotaan asetuksista, joita ainoastaan ylläpitäjä voi konfiguroida.
(1)
1
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1) Verkkoskannaus (sivu 12
Tällä voit valita verkkoskanneritoiminnon
lähetysmenetelmät ja määrittää Skannaa
sähköpostiin -komennon asetukset.
(2) Salasanat (sivu 14
Ylläpitäjä voi määrittää salasanat Internet-sivun
suojaamiseksi. Syötä salasana, jonka haluat
määrittää, ja napsauta [Lähetä]-painiketta.
Salasana voidaan määrittää ylläpitäjälle ja
käyttäjille.
(3) Kellon säätäminen
Tätä käytetään laitteen kellon asettamiseksi.
Varmista, että aika on asennettu oikein
käytettäessä Skannaa sähköpostiin-toimintoa.
Tämä asetus ei näy malleissa, joissa on
faksaustoiminto. Jos mallissasi on
faksaustoiminto, ks. opas "Käyttöohje (faksi)"
asettaaksesi ajan laitteen ohjauspaneelissa.
)
)
(4) Pika-asetus (sivu 13
Tätä käytetään konfiguroimaan perusasetukset
SMTP-, DNS- ja LDAP-palvelimille.
(5) Turvallisuus
Porttien numeroita voidaan muuttaa tai poistaa
käytöstä turvallisuussyistä.
Huom:
(6) Palvelut (sivu 13
Tätä käytetään konfiguroimaan SMTP- ja
DNS-palvelinten lisäasetukset siten, kun niitä
tarvitaan jokaiselle lähetysmenetelmälle.
(7) LDAP (sivu 13
Tätä käytetään konfiguroimaan lisäasetuksia
yleiselle osoitteiden haulle.
Jos "HTTP" on poistettu käytöstä,
Internet-sivun avaaminen ei ole mahdollista.
Tässä tapauksessa Internet-sivun
avaamiseksi on verkkolaajennus
palautettava alkutilaan.
☞ Verkkolaajennuksen palauttaminen
alkutilaan (sivu 37)
)
)
)
11
Loading...