Sharp AR-NB3 User Manual [sv]

Download

Page 1

MODELL

AR-NB3

EXPANSIONSSATS FÖR NÄTVERK

ANVÄNDARMANUAL

(för nätverksscanner)

Sida

INLEDNING .............................1

•

INNEHÅLL............................... 2

•

INNAN FUNKTIONEN FÖR

•

NÄTVERKSSCANNERN

ANVÄNDS ...............................3

HUR FUNKTIONEN FÖR

•

NÄTVERKSSCANNERN

ANVÄNDS .............................15

CHEFSOPERATÖRSPROGRAM

•

FELSÖKNING .......................34

•

SPECIFIKATIONER ..............38

•

..32

Page 2

INLEDNING

Med expansionssats för nätverk (AR-NB3) kan maskinen användas som nätverksscanner.

• För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste ett elektroniskt sorteringskort (AR-EB9) vara installerat.

• Använd maskinens [USB-2:] port för att ansluta maskinen till expansionssatsen för nätverk.

Nätverksscannerfunktionen kan inte användas om expansionssatsen för nätverk är ansluten till maskinens [USB-1:] port.

Obs

• Manualen beskriver endast de nätverksscannerfunktioner som kan användas när expansionssatsen för nätverk är installerad. För information om kopiatorns funktioner, hur man fyller på papper, byter tonerpatron, tar bort felmatade papper, hanterar kringenheter och annan information om kopiatorn hänvisar vi till "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)" som följer med maskinen. Läs mer om nätverksskrivarfunktionen i "Användarmanual (för nätverksskrivare)" i expansionssats för nätverk (AR-NB3).

• Läs mer om hur man installerar drivrutiner och mjukvara i den separata guiden "Programvarans installationsguide".

• För ytterligare upplysningar om operativsystemet, hänvisa till bruksanvisningen för ditt operativsystem eller till funktionen för online-hjälp.

• Förklaringarna till skärmarna och procedurerna i den här manualen är huvudsakligen för Windows som visas kan skilja sig i andra versioner av operativsystemet.

• Den här manualen kallar det digitalt multifunktion system som är utrustat med nätverksfunktionen för "maskinen".

• I den här manualen kallas Enkel dokumentmatare med sidvändning för "RSPF" och Enkel dokumentmatare för "SPF". Om inget annat anges kallas både RSPF och SPF helt enkelt för "SPF".

• När det står "AR-XXXX" i manualen ska du ersätta "XXXX" med namnet på din modell.

XP. Fönstren

• I vissa regioner är "Manual för huvudoperatör" en separat manual, medan den i andra regioner inkluderas i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".

• Det som kallas "Elektroniskt sorteringskort" i den här manualen kan installeras som tillbehör på vissa modeller och på andra modeller är det förinstallerat som standard. Läs mer om detta i "3. KRINGUTRUSTNING OCH TILLBEHÖR" i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".

• Faxfunktionen är inte tillgänglig i vissa länder och regioner.

Varumärken

• Sharpdesk är ett varumärke tillhörande Sharp Corporation.

•Microsoft Windows tillhörande Microsoft Corporation i U.S.A. och andra länder.

• Netscape Navigator är ett varumärke tillhörande Netscape Communications Corporation.

• Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter, och AppleTalk är registrerade varumärken tillhörande Apple Computer, Inc.

• IBM, PC/AT, och PowerPC är varumärken tillhörande International Business Machines Corporation.

•PostScript

• Acrobat Adobe, Adobe-logon, Acrobat och Acrobat-logon är varumärken tillhörande Adobe Systems Incorporated.

• NetWare är ett registrerat varumärke tillhörande Novell, Inc.

• Agfa och Agfa Rhombus är registrerade varumärken tillhörande Agfa-Gevaert A.G.

• Alla andra varumärken och copyrights är varje respektive ägares egendom.

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

XP, Windows® Server 2003 och Internet Explorer® är registrerade varumärken eller varumärken

är ett registrerat varumärke tillhörande Adobe Systems Incorporated.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

Page 3

INNEHÅLL

INLEDNING................................................................................................................................................ 1

INNAN FUNKTIONEN FÖR

OM FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNER INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING

SOM KRÄVS FÖR

NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN .............. 4

● HUR MAN FÅR TILLGÅNG TILL WEBBSIDAN

OM WEBBSIDAN (FÖR ANVÄNDARE)............ 5

●

OM WEBBSIDAN (FÖR ADMINISTRATÖREN)

● GRUNDINSTÄLLNINGAR FÖR

● OLIKA SERVERINSTÄLLNINGAR .................13

● SKYDDA PROGRAMMERAD INFORMATION

NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

... 3

OCH ÖPPNAR HJÄLP......................................4

INSTÄLLNING AV DESTINATIONSINFORMATION

NÄTVERKSSCANNING..................................12

PÅ WEBBSIDAN ([Lösenord]) ........................14

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

..6

... 11

LISTA MED CHEFSOPERATÖRSPROGRAM ANVÄNDA

CHEFSOPERATÖRSPROGRAMMEN............ 33

FELSÖKNING.................................................. 34

● MAXIMAL UPPLÖSNING .............................. 35

● DISPLAYMEDDELANDEN ............................ 35

● OM DIN E-POST SKICKAS TILLBAKA ......... 35

● VIKTIGA PUNKTER NÄR MAN SKA SCANNA

KONTROLLERA IP-ADRESSEN .................... 37

CHEFSOPERATÖRSPROGRAM

.... 32

FELSÖKNING

TILL E-POST ................................................. 36

SPECIFIKATIONER

ÖVERSIKTSBILD AV MASKINEN .................. 16

● KONTROLLPANEL.........................................16

● SCANNINGSLÄGE (UTGÅNGSFÖNSTER)...18

● GRANSKNINGSLÄGE....................................19

SKICKA EN BILD ............................................ 20

● STANDARD ÖVERFÖRINGMETOD ..............20

● VAL AV DESTINATION (MED HJÄLP AV

[ADRESS] KNAPPEN)....................................22

● ÖVERFÖRING AV ETT DUBBELSIDIGT

ORIGINAL.......................................................25

KONTROLLERA STORLEKEN PÅ ILAGT

ORIGINAL ........................................................ 26

LAGRING AV SCANNINGSINSTÄLLNINGAR

● MANUELL INSTÄLLNING AV

SCANNINGSSTORLEK..................................26

● VAL AV FÄRGLÄGE.......................................27

● VAL AV UPPLÖSNING...................................27

● VAL AV FILFORMAT ......................................28

● VAL AV LJUSKÄLLANS FÄRG ......................29

● INSTÄLLNING AV GRÄNSVÄRDET ..............29

● AKTIVERA SCANNERMARGINALER (TOM

YTA)................................................................30

● BILDRIKTNING OCH STANDARDLADDNING

AV ORIGINAL .................................................31

● SKRIVA IN TECKEN.......................................31

... 26

Page 4

INNAN FUNKTIONEN FÖR

NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

OM FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNER

När expansionssatsen för nätverk har installerats på maskinen kan man scanna dokument eller foton. Dessa bildfiler kan sedan skickas via ett nätverk eller Internet till en filserver, en e-postadress, eller till din egen dator. Du kan välja bland följande överföringsmetoder för att skicka en scannad bild till den destination du önskar. Metoden beror på vart du vill skicka den scannade bilden.

1. Den scannade bilden kan skickas till ett nätverks minneslagerenhet (en designerad filkatalog på en FTP-server). (Detta kallas "Scanna till FTP" i den här manualen.) När man skickar en scannad bild till en FTP-server kan man även skicka ett e-postmeddelande till en förinställd e-postadress för att meddela mottagaren var den scannade bilden finns. (Detta kallas "Scanna till FTP (Hyperlänk)" i den här manualen.)

2. En scannad bild kan skickas till en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen. (Detta kallas "Scanna till skrivbordet" i den här manualen.)

*Innan funktionen Scanna till skrivbordet kan

användas måste programvaran på den medföljande cd-romskivan till expansionssatsen för nätverk (AR-NB3) installeras. Förklaringen om hur man installerar programvaran finns i "Sharpdesk installationsmanual".

3. Den scannade bilden kan skickas till en e-postmottagare. (Detta kallas "Scanna till

e-post" i den här manualen.)

Page 5

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSCANNERFUNKTIONEN

För att använda nätverksscannerfunktionen måste man ställa in SMTP-servern, DNS-servern, och destinationsadressen. Använd en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen för att göra inställningarna, så du har tillgång till maskinens webbserver. Webbsidan kan öppnas via en webbläsare (Internet Explorer 5.5 eller nyare, (Windows)/5.1 eller nyare (Macintosh), eller Netscape Navigator 6.0 eller nyare).

HUR MAN FÅR TILLGÅNG TILL WEBBSIDAN OCH ÖPPNAR HJÄLP

Gör på följande sätt för att få tillgång till webbsidorna. Man kan klicka på [Hjälp] längst ned på menyramen för att läsa information om de olika funktionernas inställningar som kan fjärrkontrolleras via nätverket från maskinens webbsidor. För information om inställningarna för funktion, läs förklaringarna i Hjälp.

Starta webbläsaren på din dator.

Läsare som stöds är: Internet Explorer 5.5 eller nyare (Windows)/

5.1 eller nyare (Macintosh)

Netscape Navigator 6.0 eller nyare

Ange maskinens IP-adress i

"Adress"-fältet i webbläsaren.

Läs om hur man kontrollerar IP-adress i

KONTROLLERA

IP-ADRESSEN" (sida

37).

När anslutningen är klar kommer webbsidan att visas i webbläsaren.

☞OM WEBBSIDAN (FÖR ANVÄNDARE)

(sida 5)

Klicka på [Hjälp] under menyramen.

För en beskrivning av en funktion eller inställning på webbsidan kan du klicka på motsvarande objekt i Hjälp-fönstret.

Stänga webbsidan.

När du inte har användning för webbsidan längre kan du klicka på (stäng) knappen i fönstrets övre högra hörn.

Page 6

OM WEBBSIDAN (FÖR ANVÄNDARE)

När du är korrekt ansluten till webbservern i maskinen visas följande sida i din webbläsare. En menyram visas på sidans vänstersida. När du klickar på ett objekt i menyn visas en skärm i höger ram där du kan göra inställningar för det objektet. För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka på [Hjälp] i menyramen.

(1) (2)

(3)

(4)

(1) Menyram

De olika inställningarna visas på denna ram. Klicka på ett menyobjekt för att konfigurera motsvarande inställningar.

(2) Systeminformation

Här visas maskinens modellnamn och nuvarande status.

• Enhetsstatus Här visas information om maskinens

papperskassetter och utmatningsfack, toner, övrigt materiel och totalt antal ark som används. Varningar om t.ex. slut på papper, visas i rött.

• Enhetskonfiguration Visar vilka tillbehör som installerats.

• Nätverksstatus Visar allmän information och status för TCP/IP,

NetWare, AppleTalk, och NetBEUI.

(3) Bildsändningsadministration

Det här är utgångsfönstret för att lagra, redigera och radera destinationsinformation.

• Destination (sida 6 Lagra mottagarna för Scanna till FTP, Scanna

till FTP (hyperlänk), Scanna till skrivbordet och Scanna till e-post. Du kan även redigera eller radera tidigare inställd information om mottagare.

• Nätverksscanning (ändra anpassat indexnamn) Här kan man ändra anpassat indexnamn.

Klicka på [Skicka] för att lagra informationen som indexnamn.

Det anpassade indexet består av sex index. Det går att lagra ett indexnamn på 6 tecken för varje indexnamn vilket gör att man kan gruppera destinationer.

(4) Admin-läge

Klicka här för att öppna administratörens webbsida och ange administratörens användarnamn och lösenord.

☞SKYDDA PROGRAMMERAD INFORMATION PÅ

WEBBSIDAN ([Lösenord]) (sida 14)

☞OM WEBBSIDAN (FÖR ADMINISTRATÖREN)

11)

)

(sida

Page 7

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

INSTÄLLNING AV DESTINATIONSINFORMATION

För att lagra scanningsdestinationer, klicka på [Destination] på menynramen på webbsidan. Det här fönstret kan också användas för att redigera eller ta bort lagrade destinationer. (Sida 10 Totalt 200 destinationer* kan lagras, inklusive E-post, FTP, Dator, och Gruppadresser.*

* E-postadresser (upp till 100) kan även lagras som grupper. Observera att detta kan minska maxantalet destinationer (normalt

200) som kan lagras.

)

Klicka här för att lagra destinationer.

Lagra destinationer för Scanna till e-post

Klicka på [Destination] på webbsidans

menyram.

Klicka [E-post].

Ange destinationens information.

Följ detta tabell för att göra alla inställningar.

E-post: Se nedan FTP: Se sida 7 Skrivbord: Se sida 8 Grupper (e-post):Se sida 9

. .

Då du har skrivit in all information,

klicka på [Spara].

Posterna kommer att lagras.

Obs

För att använda funktionen Scanna till e-post måste man först ställa in SMTP-serverns inställningar. (Sida 13)

E-post destinationsinformation

Artikel Beskrivning

Namn (Obligatoriskt) Ange destinationsnamnet (max 36 tecken). Initial (valfritt) Ange initial för destinationen (max 10 tecken). När destinationslistan visas på

skärmen för destinationskontroll används initialerna för att gruppera destinationerna.

Anpassat index Om man vill kan man namnge sina anpassade index (sida 5

gruppera destinationer. Rullgardinsmeny: Välj ett anpassat index för destinationen som ska lagras. Kryssruta för användare:Om denna är markerad lagras destinationen under

adressbokens flik för användare. (Sida 22

E-postadress (Obligatoriskt)

Ange e-postadressen till destinationen (max 64 tecken). Om man använder en LDAP-server kan du klicka på knappen [Global adressökning] och leta upp en adress på LDAP-servern.

), vilket gör det lätt att

)

Page 8

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

Lagra destinationer för att Scanna till FTP

Klicka på [Destination] på webbsidans

menyram.

Klicka på [FTP].

Obs

Om du markerar kryssrutan "Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server" och väljer en tidigare lagrad mottagare (sida 6 information om var den scannade bildfilen finns och i vilket format den är (Scanna till FTP (hyperlänk)). I e-postmeddelandet finns även en hyperlänk till filservern som den scannade bilden skickades till. Mottagaren kan klicka på hyperlänken och föras direkt till bildens lagringsplats.

) från "E-postdestination" kommer ett e-postmeddelande att skickas till mottagaren med

Ange destinationens information.

Följ detta tabell för att göra alla inställningar.

När alla poster har fyllts i, klicka på

[Spara].

Posterna kommer att lagras.

FTP-destinationsinformation

Artikel Beskrivning

Namn (Obligatoriskt) Ange destinationsnamnet (max 36 tecken). Initial (valfritt) Ange initial för destinationen (max 10 tecken). När destinationslistan visas på

skärmen för destinationskontroll används initialerna för att gruppera destinationerna.

Anpassat index Om man vill kan man namnge sina anpassade index (sida 5

gruppera destinationer. Rullgardinsmeny: Välj ett anpassat index för destinationen som ska lagras. Kryssruta för användare:Om denna är markerad lagras destinationen under

adressbokens flik för användare. (Sida 22

Värdnamn eller IP-adress (Obligatoriskt)*

Användarnamn (Valfri) Ange inloggningsanvändarnamnet till FTP-servern (max 32 tecken). Lösenord (Valfri) Ange inloggningslösenordet till FTP-servern (max 32 tecken). Filkatalog (Valfri) Om du vill ange en destinationskatalog på FTP-servern kan du göra det här (max 200

Möjliggör e-postsändning av hyperlänk till FTP-server (Kryssruta)*

E-postdestination Välj vilken mottagare du vill meddela om filöverföringen till FTP-servern. För att välja

Ange IP-adressen eller värdnamnet till FTP-servern (max 127 tecken).

tecken). När man skickar en scannad bild till en FTP-server kan man skicka ett meddelande

automatiskt till filmottagaren via e-post. Markera den här kryssrutan för att skicka

överföringsmeddelanden. Namnet på FTP-servern kommer att synas i överföringsmeddelandet som en hyperlänk.

mottagare här måste mottagarens adress redan ha lagrats. (Sida 6

), vilket gör det lätt att

)

*1 Om du angav ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" måste du göra inställningarna för DNS-servern. (Sida 13) *2 För att Scanna till FTP (hyperlänk) måste du också ställa in e-postservern.

Page 9

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

Lagra destinationer för att Scanna till skrivbordet

Destinationen för Scanna till skrivbord lagras av Sharp Network Scanner Tool installationsguide om "Network Scanner Tool" har installerats på din dator. Därför behöver man inte lagra destinationen för Scanna till skrivbord på webbsidan. (Network Scanner Tool finns på cd-romskivan "Sharpdesk" som ingår i Expansionssats för nätverk.)

För information om systemkraven för Scanna till skrivbord, hur man installerar Network Scanner Tool och lagrar destinationen, läs "Sharpdesk installationsmanual" som ingår i expansionssatsen för nätverk. Vanligtvis lagras din dator som destination med hjälp av metoden som visas ovan.

När man väljer [Destination] i menyramen visas följande sida för att lagra destinationen för att Scanna till skrivbordet, följt av [Dator]. Sidan används främst av systemadministratören i följande situation.

• Om ytterligare en maskin med expansionssatsen för nätverk installerat ansluts till ditt nätverk och du vill skicka en bild som scannats på den nya maskinen till en destination som lagrats i den nuvarande maskinen

Läs "

Ändra och ta bort programmerade destinationer" (sida 10) för att hitta destinationen för Scanna till skrivbord

som du vill använda på den nya maskinen. Skriv in informationen som visas i detta fönster i den nya maskinen. (När alla poster har fyllts i, klicka på [Spara].) Om det är fler destinationer du behöver till den nya maskinen upprepar du bara samma procedur.

Om den inskrivna informationen skiljer sig från vad som angetts i värddatorn går det inte att ta emot eller genomföra överföringar. Följ detta tabell för att göra alla inställningar.

Destinationsinformation för Scanna till skrivbord

Artikel Beskrivning

Namn (Obligatoriskt) Ange destinationsnamnet (max 36 tecken).

Initial (valfritt) Ange initial för destinationen (max 10 tecken). När destinationslistan visas på

skärmen för destinationskontroll används initialerna för att gruppera destinationerna.

Anpassat index Om man vill kan man namnge sina anpassade index (sida 5

gruppera destinationer. Rullgardinsmeny: Välj ett anpassat index för destinationen som ska lagras. Kryssruta för användare:Om denna är markerad lagras destinationen under

adressbokens flik för användare. (Sida 22

Värdnamn eller IP-adress (Obligatoriskt)*

Portnummer (Obligatoriskt)

Processkatalog (Valfri) Skriv in destinationens katalognamn för filen (max 200 tecken). Filen kommer att

Ange IP-adressen eller värdnamnet till FTP-servern (max 127 tecken).

Ange ett portnummer mellan 0 och 65535 för datorns nätverksscannerverktyg.

behandlas i denna katalog när den har tagits emot.

), vilket gör det lätt att

)

Användarnamn (Valfri) Ange användarnamnet för inloggning till nätverkscannerverktyget (max 32 tecken).

Lösenord (Valfri) Ange lösenordet för inloggning till nätverkscannerverktyget (max 32 tecken).

* Om du angav ett värdnamn i "Värdnamn eller IP-adress" måste du göra inställningarna för DNS-servern. (Sida 13)

Page 10

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

Lagra Grupper (Scanna till e-post)

Med Scanna till e-post kan man med en enkel sändning skicka en scannad bild till flera e-postadresser. Om du ofta gör överföringar till en särskild grupp adresser kan du lagra dessa destinationer som en grupp.

Obs

Klicka på [Destination] på webbsidans

menyram.

Klicka på [Grupp(e-post)].

Upp till 100 destinationer kan lagras i en grupp.

Ange destinationens information.

Följ detta tabell för att göra alla inställningar.

När alla poster har fyllts i, klicka på

[Spara].

Posterna kommer att lagras.

Lagra en grupp destinationer

Artikel Beskrivning

Namn (Obligatoriskt) Ange gruppens destinationsnamn (max 36 tecken).

Initial (valfritt) Ange initial för destinationerna (max 10 tecken). När destinationslistan visas på

skärmen för destinationskontroll används initialerna för att gruppera destinationerna.

Anpassat index Om man vill kan man namnge sina anpassade index (sida 5

gruppera destinationer. Rullgardinsmeny: Välj ett anpassat index för destinationen som ska lagras. Kryssruta för användare:Om denna är markerad lagras destinationen under

adressbokens flik för användare. (Sida 22

Adress/er (Obligatoriskt) Välj destinationsadresserna från listrutan "E-post". De programmerade

e-postadresserna visas i var och en av destinationslistorna. Välj flera destinationer i taget genom att klicka på varje adress samtidigt som du håller ned [Ctrl]-knappen på tangentbordet. Om du vill ångra val av en adress kan du klicka på adressen igen samtidigt som du håller nere [Ctrl]–knappen. Om man använder en LDAP-server kan du klicka på knappen [Global adressökning] och leta upp en adress på LDAP-servern. Man kan ange flera e-postadresser. Dela av e-postadresserna med ett komma (,), semikolon (;), mellanslag ( ), eller kolon (:).

), vilket gör det lätt att

)

Page 11

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

Ändra och ta bort programmerade destinationer

Klicka på [Destination] på webbsidans menyram för att ändra eller ta bort programmerade destinationer.

Klicka på [Destination] på webbsidans

menyram.

Klicka i kryssrutan till den destination

som du vill ändra eller ta bort från Destinationslistan.

Obs

Om du försöker att ta bort en programmerad destination i följande situationer visas ett varningsmeddelande och borttagningen går inte att utföra.

• Destinationen är del av en grupp. Om destinationen används för en överföring för tillfället ska man antingen avbryta överföringen eller vänta tills överföringen är klar och sedan radera destinationen. Om destinationen finns i en grupp ska du ta bort destinationen från gruppen och därefter ta bort destinationen.

För att ändra vald destination, klicka

[Redigera] längst ned på på Destinationslistan.

Programmeringsskärmen för destinationen som valts i steg 2 visas. Ändra på informationen på samma sätt som när du först lagrade den. När det är klart, kom ihåg

att klicka på [Spara] för att spara dina ändringar.

För att radera vald destination, klicka

på [Ta bort] längst ned på Destinationslistan.

Ett meddelande visas som ber dig godkänna att du vill radera den. Klicka [Ja] för att radera den.

Skriva ut en lista på programmerade destinationer

Man kan skriva ut listor på de destinationer som programmerats. Följande listor kan skrivas ut.

• Skriv ut individuell lista: Visar programmerad information om e-post, FTP, dator och gruppdestinationer.

• Skriv ut grupplista: Visar endast informationen som programmerats för gruppdestinationer (e-post).

Klicka på [Destination] på webbsidans

menyram.

För att skriva ut en individuell lista

klickar du på [Skriv ut individuell lista] längst ned på destinationslistan.

För att skriva ut en grupplista klickar

du på [Skriv ut grupplista] längst ned på destinationslistan.

Page 12

OM WEBBSIDAN (FÖR ADMINISTRATÖREN)

Förutom den meny som visas på användarens webbsida visar administratörens webbsida även menyer som bara kan användas av administratören. En menyram visas på sidans vänstersida. När du klickar på en artikel i menyn visas en skärm i höger ram där du kan göra inställningar för den artikeln. Inställningarna som endast kan göras av administratören förklaras här.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6) (7)

(1) Nätverksscanning (sida 12

Här kan du välja överföringsmetoder för nätverksscannerfunktionen och göra inställningar för Scanna till e-post.

(2) Lösenord (sida 14

Administratören kan ställa in lösenord för att skydda webbsidan. Skriv in lösenordet du vill använda och klicka sedan på [Spara]. Lösenord kan ställas in för både administratören och användare.

(3) Klockjustering

Används för att ställa in maskinens klocka. Kontrollera att klockan är rätt inställd vid användning av Scanna till e-post. Den här inställningen finns inte på modeller med faxfunktion. Om din modell är utrustad med faxfunktionen kan du läsa mer om hur man ställer in klockan via maskinens kontrollpanel i "Användarmanual (för fax)".

)

(4) Snabbinställning (sida 13

Används för att göra standardinställningarna för SMTP-, DNS- och LDAP-servrar.

(5) Säkerhet

Portnummer kan ändras eller inaktiveras av säkerhetsskäl.

Obs

(6) Service (sida 13

Används för att göra de avancerade SMTP- och DNS-serverinställningar som krävs för varje överföringsmetod.

(7) LDAP (sida 13

Används för att göra anpassade inställningar för globala adressökningar.

Om "HTTP" är inaktiverat kan man inte öppna webbsidan. Om så är fallet måste man återställa expansionssaten för nätverk för att kunna öppna webbsidan.

☞ Hur man återställer expansionssatsen

för nätverk (sida 37)

)

Page 13

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

GRUNDINSTÄLLNINGAR FÖR NÄTVERKSSCANNING

Klicka på [Nätverksscanning] i menyramen och gör sedan de inställningar som behövs. Lösenord krävs för tillgång till detta fönster. (Sida 14 om varje inställning, klicka på [Hjälp] i menyramen.

) Dessa inställningar bör endast nätverksadministratören göra. För en detaljerad förklaring

Klicka på [Nätverksscanning] i

menyramen.

Nätverksscannerns inställningssida visas.

Välj de överföringsmetoder som du

vill använda.

Välj vilka leveransmetoder du vill använda för scannern. I "Möjliggör scanningleverans till:"-fältet, klicka i kryssrutan bredvid varje metod som du vill använda så att du kan se en markering i kryssrutan. Från början är alla överföringssmetoder markerade (fabrikens standardinställning).

Sätt en gräns för hur stora bildfilerna

får vara.

För att förhindra överföring av överdrivet stora filer med Scanna till e-post kan du ställa in en storleksgräns. Om den scannade bildfilen är större än den satta gränsen, kastas bildfilen. Gränsen kan sättas mellan 1 MB och 10 MB och stegvis uppåt med 1 MB. Fabrikens standardinställning är [Obegränsat]. Om du vill ställa in en gräns ska du ta bort markeringen från kryssrutan [Obegränsat] och ange önskad gräns.

Välj metod för hur en scannad bild

tilldelas ett filnamn.

Välj metod för hur en scannad bild tilldelas ett filnamn. I "Namngivning av filer", klicka på de objekt som du vill använda i filnamnet. "Mottagarnamn" och "Datum & tid" väljs först.

Obs

Om du ska skicka bilder till samma mottagare flera gånger rekommenderar vi att du också väljer "Sidräknare" eller "Unik identifierare" för att förhindra att skicka flera filer med samma namn, vilket skulle resultera i att varje fil skriver över den som skickades tidigare.

Konfigurera Avancerade inställningar.

Välj de avancerade funktioner som kan användas för att Scanna till e-post. Om du vill skicka en Bcc-kopia av en Scanna till e-post-överföring till en e-postadress, markera kryssrutan [Bcc] och skriv in e-postadressen.

Välja ett e-postämne (används bara

för att Scanna till e-post).

Inställningen används för att ange det ämne som visas i mottagarens e-postprogram när du utför Scanna till e-post. (Den här inställningen behövs inte om du inte ska använda Scanna till e-post.) Skriv in ämnet (max 80 tecken). Om inget skrivs in visas "Scannad bild från <Enhetsnamn>*".

* Namnet som visas i Enhetsnamn är namnet som

lagrats under "Namn" i fönstret som visas när du klickar på [Systeminformation] i menyramen. Om inget namn har lagrats kommer produktnamnet att visas istället.

Klicka på [Spara].

Kom ihåg att klicka på [Spara] för att lagra inställningarna när du är klar.

Page 14

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

OLIKA SERVERINSTÄLLNINGAR

Här förklaras hur man använder [Snabbinställning]. [Snabbinställning] används för att snabbt konfigurera de inställningar som behövs för "SMTP", "DNS", och "LDAP"-servrar. Normalt görs dessa inställningar först.

SMTP server: SMTP används för att överföra e-post som skickas med hjälp av Scanna till e-post eller Scanna till

FTP (Hyperlänk). För att använda dessa överföringsmetoder måste SMTP-serverinställningarna konfigureras.

DNS-server: Om du angav ett värdnamn i "Primär SMTP-server" eller "Sekundär SMTP-server" måste du också

göra inställningarna för DNS-servern. Du måste även konfigurera inställningarna för DNS-servern om värdnamn skrivs in i "Värdnamn eller IP-adress" vid lagring av destinationer för Scanna till FTP (Scanna till FTP (hyperlänk)) eller Scanna till skrivbord.

LDAP-server: Om en LDAP-server hanterar e-postadresserna på nätverket kan e-postadresserna som lagrats på

LDAP-servern användas för att Scanna till e-post. För att ge maskinen tillgång till epostadresserna på LDAP-servern måste inställningarna för LDAP-servern på webbsidan konfigureras.

Konfigurera inställningarna för SMTP-, DNS- och LDAP-servern

Klicka på [Snabbinställning] i

menyramen.

Ange informationen som krävs i

"SMTP", "DNS" och "LDAP".

För att få en beskrivning av inställningarna kan du klicka på [Hjälp] i det övre högra hörnet på fönstret.

Obs

Om du behöver konfigurera de avancerade inställningarna för SMTP-, DNS-, och LDAP-servern, följ dessa steg.

• Konfigurera inställningar för en SMTP- och DNS-server Klicka på [Service] på menyramen för att visa inställningsfönstret för service. Välj server och utför de inställningar som krävs.

• Konfigurera inställningar för en LDAP-server Klicka på [LDAP] på menyramen för att visa inställningsfönstret för LDAP. Gör de inställningar som krävs.

När alla poster har fyllts i, klicka på

[Spara].

Posterna kommer att lagras.

Page 15

INNAN FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

SKYDDA PROGRAMMERAD INFORMATION PÅ WEBBSIDAN ([Lösenord])

Inställningarna och informationen som programmerats på webbsidan kan skyddas genom att man ställer in lösenord (klicka på [Lösenord] i menyramen). Administratören måste byta ut fabrikens standardlösenord mot ett nytt. Administratören måste vara noga med att komma ihåg det nya lösenordet. Från och med nu måste de nya lösenordet användas varje gång inställningarna på webbsidan ska konfigureras. Lösenord kan ställas in för både administratören och användare.

Klicka på [Lösenord] i menyramen.

Ange det gällande lösenordet i

"Administratörens lösenord".

När ett lösenord sätts för först gången ska man ange "Sharp" som "Administratörens lösenord".

Varning

Var noga med att skriva "S" med stor bokstav och "harp" med små bokstäver (lösenord är skiftlägeskänsliga).

Ange lösenord i "Användarens

lösenord" och "Administratörens lösenord".

• Max 7 tecken och/eller nummer kan anges för varje lösenord (lösenord är skiftlägeskänliga).

• Var noga att ange samma lösenord i "Bekräfta lösenord" som du gav i "Nytt lösenord".

När alla poster har fyllts i, klicka på

[Spara].

Det angivna lösenordet lagras.

Efter att lösenordet har ställts in, stäng av maskinen och sedan på igen.

När man uppmanas att ange lösenord ska användare ange "användare" som "Användarnamn" och administratören anger "admin" som "Användarnamn". Skriv sedan in lämplig lösenord under "Lösenord". För mer information kan du klicka på [Hjälp] i det övre högra hörnet på fönstret.

Page 16

HUR FUNKTIONEN FÖR

Det här kapitlet förklarar hur man använder funktionen för nätverksscanner via maskinens kontrollpanel efter att alla inställningar gjorts på webbsidan. Nätverksscannerfunktionen används för att omvandla information på papper, t.ex. ett foto eller dokument, till bilddata som kan överföras via ett företagsnätverk (intranät) eller Internet till en FTP-server eller dator. Vid överföring av en bild med hjälp av nätverksscannerfunktionen anger man destination genom att välja en förprogrammerad destination på kontrollpanelen.

Det finns tre olika bildöverföringsmetoder:

1.Den scannade bilden kan skickas till en designerad filkatalog på en FTP-server. (Scanna till FTP)

2.Den scannade bilden kan skickas till en dator ansluten till nätverket. (Scanna till skrivbordet)

3.Den scannade bilden kan skickas till en e-postmottagare. (Scanna till e-post)

Obs

NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

Innan funktionen Scanna till skrivbordet kan användas måste programvaran på den medföljande cd-romskivan till expansionssatsen för nätverk (AR-NB3) installeras. (Förklaringen om hur man installerar programvaran finns i "Sharpdesk installationsmanual".)

Page 17

ÖVERSIKTSBILD AV MASKINEN

KONTROLLPANEL

(1)

26 27 28 29 30

ABCDE

31 32 33 34 35

FGH I J

36 37 38 39 40

KLMNO

(1) Knappar till faxfunktionen

(om tillbehöret för fax är installerat)

Dessa knappar används i faxläget. Mer information finns att läsa i "Användarmanual (för fax)".

(2) Teckenfönster (sida 18

)

Här visas utgångsfönstret och fönstret för funktionsinställningar.

(3) [BACKA]

I ett fönster för inställningar eller programmering används den här knappen för att gå tillbaka till föregående fönster.

(4) [OK]

Den här knappen används för att godkänna en inställning som valts med pilen ( ) eller andra knappar.

(5) Nummerknappar

Dessa knappar används för att ange destinationsadresser, som söktecken till adresser och siffror för olika inställningar. För information om hur man skriver in tecken, se

SKRIVA IN TECKEN" (sida 31).

(6) [C]

Den här knappen används för att radera fel när man ska ange destinationsadresser, söktecken till adresser och siffror för olika inställningar. Varje gång knappen trycks ned raderas ett tecken. Knappen används även för att avbryta ett jobb.

41 42 43 44 45

PQR TS

46 47 48 49 50

U V W XYZ SP

HÖGTALARE

SENASTE/PAUS

SKIFT

KORT NR.

SYMBOL

KOM. INST.

MELLANSL./–

KOPIOR

ON-LINE

SKRIVARE

SCANNERN

LINJE

FAX

DATA

(8) (9)

(7) [CA]

Den här används för att avbryta en överföring eller programmering. Om denna knapp trycks ned under pågående programmering avbryts funktionen och skärmen återvänder till standardskärmen enligt beskrivningen på sida

18.

Knappen används även för att ångra val av upplösning, pappersformat eller specialfunktion som ställdes in när man gjorde överföringen.

(8) [VÄLJ LÄGE]-knappar (steg 1 på sida 20

Använd dessa knappar för att ändra det nuvarande funktionsläget.

(9) [SCANNERN]

Tryck här för att byta till scannerläge. Startfönstret för scannerläget visas i teckenförnstret.

(10) [FÄRGFUNKTION] (sida 27

)

Använd den här knappen för att välja "FÄRG", "GRÅ" eller "S/V" som scanningsläge.

(11) [UPPLÖSNING] (sida 27

)

Använd den här knappen för att välja scanningsupplösning.

(12) [ADRESS] (sida 22

)

Använd den här knappen för att söka efter destinationsadresser som t.ex. epostadresser i adresskatalogen.

)

Page 18

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

FAX STATUS

KOPIOR

EXPONERING

SCANNERN

FÄRGFUNKTION

FAX

PROGRAM

(10)

ÅTERGIVNING

PAPPERSVAL

ADRESS

FORMAT

GRUPPSÄND

UPPLÖSNING

(11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

UTMATNING

ORIGINAL

FORMAT

DUBBELSIDIGT

DUBBELS.

SCAN.

AUTO ÅTERG.

(13) [FORMAT] (sida 28)

När man skickar en bild till en eller fler mottagare med hjälp av Scanna till e-post eller Scanna till FTP kan man med hjälp av knappen [FORMAT] temporärt förbigå det individuella filformatsinställningarna (filtyp/ kompressionsläge) som lagrats för varje mottagare. På så sätt kan man skicka en bild med samma filformatsinställningar till alla mottagare.

(14) [ORIGINAL FORMAT] (sida 26

)

Den här knappen används för att ställa in storleken på originalet som ska överföras.

(15) [DUBBELS. SCAN.] (sida 25

)

Tryck på denna knapp om du vill använda funktionen dubbelsidig scanning. (När RSPF har installerats)

(16) [SPECIAL FUNKTION]

Den här knappen används för att välja en speciell överföringsfunktion, konfigurera funktionsinställningar och få tillgång till huvudoperatörsprogrammen.

BACKA

SPECIAL FUNKTION

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

(17) Pilknappar ( )

De här används för att välja artiklar och förflytta sig mellan sidorna.

(18) [START] ( )

Den här knappen används för att: (1) Starta en överföring (2) Scanna ett original (3) Konfigurera och lagra inställningar

Obs

• När läget för automatiskt strömavslag aktiveras slocknar alla lampor utom funktionsknappen. För mer information om automatiskt strömavslag läs "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".

• För information om knappar och indikatorer som används för att kopiera och andra funktioner, läs "KONTROLLPANEL" i manualen till respektive funktion.

Page 19

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

SCANNINGSLÄGE (UTGÅNGSFÖNSTER)

Utgångsfönstret för scanningsläget visas genom att trycka på [SCANNERN] i utgångsfönstret för kopieringsläge, utskriftsläge eller faxläget.

Obs

Om ett fönster visas och frågar vad för slags anslutning du använder när du trycker på [SCANNERN], välj "NÄTVERK" med [ ] eller [ ] knappen och tryck sedan [OK].

Utgångsfönster för scanningsläge

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(1) Meddelandedisplay

Här visas meddelanden som informerar om maskinens nuvarande status.

(2) Destinationsdisplay

Här visas vilken destination som valts. Det finns fyra lägen för scanningsöverföring: Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till FTP (Hyperlänk) och Scanna till skrivbord. Här visas vilken destination och vilket överföringsläge som valts.

(3) Färglägesdisplay

Här visas vilket färgläge som valts för scanning.

(4) Filtypsdisplay

Här visas bilddatafilen som skapas.

Klar för scanning.

XXXXX FÄRG 150dpi PDF MULTI A4

(6)

(7)

(8)

(5) Original fönster (sida 26

Här visas en ikon för att indikera originalets scanningläge när ett original är ilagt.

: Enkelsidig scanning via SPF. : Originalglas : Dubbelsidig scanning via RSPF.

Även originalets storlek visas.

(6) Överföringsdisplay

När visas till höger om ikonen kan man trycka på [ ] knappen för att visa en lista på destinationerna som är valda just nu. Man kan även radera en destination via detta fönster.

(7) Upplösningsdisplay

Här visas scanningsupplösningen.

)

(8) Display för att skapa filer

Här visas vilken metod som är vald för att skapa filer.

Page 20

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

@.-

ACC. #-C

READ-E

GRANSKNINGSLÄGE

Granskningsläget används för att begränsa användningen av scanningsläget till endast giltiga konton (upp till 50 konton kan skapas) och för att räkna antalet sidor som överförs av varje konto.

Använda granskningsläget

När granskningsläget är aktiverat visas fönstret för att ange kontonummer. Skriv in ditt kontonummer (femsiffrigt identifikationsnummer) enligt förklaringen här nedan innan du aktiverar någon av scanningsfunktionerna.

Mata in ditt kontonummer. KONTONR.: -----

Mata in ditt kontonummer (fem siffror)

med nummerknapparna.

Mata in ditt kontonummer. KONTONR.: ---

• Allt eftersom kontonumret skrivs in, byts bindestrecken (-) ut mot asterisker ( ). Om du skriver in en felaktig siffra kan du trycka på [C] och sedan skriva in rätt siffra.

• När du har skrivit in ditt kontonummer visas utgångsfönstret för scanningsläget (sida 18

Obs

• Om du skriver in ett kontonummer för kopieringsläget som även har programmerats in för scanningsläget kan du byta till scanningsläget när du är klar med koperingen om du vill fortsätta scanna utan att behöva skriva in ditt kontonummer igen. Om du skriver in ett kontonummer för kopieringsläget som inte har programmerats för scanningsläget måste du trycka på [SCANNERN] för att byta till scanningsläget och sedan skriva in ditt kontonummer för scanningsläget.

• När "KONTONR-SÄKERHET" är aktivt i chefoperatörsprogrammen (läs mer i "Manual för huvudoperatör") visas meddelandet "Kontakta huvudoperatören för assistans." i en minut om man har angett ett felaktigt kontonummer tre gånger i rad. Under denna tid går det inte att använda maskinen.

När du är klar med scanningsläget,

tryck på [ACC.#-C] ( ).

Page 21

SKICKA EN BILD

KOPIOR

LINJE

DATA

SCANNERN

FAX

SKRIVARE

EXP

AUTO ÅTERG.

UTMATNING

DUBBELSIDIGT

SPEC

FORMAT

GRUPPSÄND

ORIGINAL

FORMAT

DUBBELS.

SCAN.

KOPIOR

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIV

SCANNERN

FAX

FÄRGFUNKTION

PROGRAM

UPPLÖSNING

ADRE

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO ÅT

FÄRGFUNKTION

PROGRAM

FORM

GRUPPS

UPPLÖSNING

ADRESS

ÅTERGIVNING

AUTO ÅTERG.

UTMATNING

DUBBELS

FORMAT

GRUPPSÄND

ÖSNING

ADRESS

ORIGINAL

FORMAT

DUBBE

SCA

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO ÅTERG.

UTMAT

FORMAT

GRUPPSÄND

UPPLÖSNING

ADRESS

ORIGI

FORM

STANDARD ÖVERFÖRINGMETOD

Kontrollera att maskinen står i

scanningsläget.

Om SCANNERN är tänd står maskinen i scanningsläge. Om den inte är tänd, tryck på [SCANNERN]-knappen. Om granskningsläget aktiverats för scanningsfunktionen i

chefsoperatörsprogrammen visas ett meddelande som ber dig mata in ditt kontonummer när du byter till scanningsläget. Mata in ditt kontonummer (fem siffror) med nummerknapparna. (Sida 19

Placera originalet i

)

dokumentinmatningsfacket eller på originalglaset.

För mer information om hur man placerar ett original på rätt sätt, läs "4. KOPIERINGSFUNKTIONER" i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)". Om du använder originalglaset för att skicka flera sidor ska du lägga i den första sidan först.

Vid behov ställ även in färgläget (sida

27).

FÄRGLÄGE FÄRG GRÅ S/V

För att ändra färgläge, tryck på [FÄRGLÄGE]. (Se

VAL AV FÄRGLÄGE" (sida 27).)

Vid behov ställ även in upplösningen

(sida 27).

UPPLÖSNING 100dpi 150dpi 200dpi 300dpi

Fabrikens standardinställning är [150dpi].

Obs

Kontrollera storleken på originalet.

Det går inte att lägga original i både dokumentinmatningsfacket och på originalglaset och skicka dem i en och samma överföring.

Om originalet inte är av standardformat eller om maskinen inte kände av storleken korrekt, tryck på [ORIGINAL FORMAT].

DOKUMENTSTORL.

AB A3 B4 A4

När man trycker på [ORIGINAL FORMAT] visas fönstret för val av storlek. Se "

INSTÄLLNING AV SCANNINGSSTORLEK" (sida 26)

för att ställa in originalets storlek.

MANUELL

Vid behov ställ även in format (sida

28).

FORMAT PDF PDF G3

MULTI

ALLA SIDOR 1FIL

Fabrikens standardinställning är [PDF].

Obs

Tryck på [ADRESS].

• Information om destinationen kan lagras på webbsidan.

• Sändarens namn är vanligtvis det namn som lagrats i "Svarsadress för e-post" i "SMTP-inställning" på webbsidan.

VÄLJA DESTINATION ADRESSBOK ADRESSINMATN. ADRESSÖKNING

Page 22

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

WXYZ

@.-

WXYZ

@.-

READ-END

Välj metod för destinationsval (sida

22).

Välj en av följande tre metoder för destinationsval:

• "ADRESSBOK" (sida 22 Välj en av de lagrade destinationerna direkt på kontrollpanelen.

• "ADRESSINMATN." (sida 23 Skriv in e-postadressen direkt. (gäller endast Scanna till e-post)

• "ADRESSÖKNING" (sida 24 Gå in i en katalog på Internet eller på ditt intranät och leta upp e-postadressen till destinationen. Om man gör en global adressökning kan flera adresser skrivas in för en överföring.

När du är klar med din adresssökning återvänder du till detta utgångsfönster.

)

Klar för scanning. XXXXX FÄRG 150dpi PDF MULTI A4

Använda originalglaset

Tryck på [START] ( ).

Läser P-xxx XXXXX FÄRG 150dpi PDF MULTI A4

Scanning påbörjas.

Om du har ytterligare en sida att

scanna ska du byta ark och sedan trycka på [START] ( ).

[START]:FORTSÄTT [#]:LÄS-SLUT

FÄRG 150dpi PDF MULTI A4

Använda SPF

Tryck på [START] ( ).

Scanning påbörjas.

Om scanningen slutförs normalt visas detta fönster en kort stund och sedan återvänder teckenfönstret till utgångsfönstret.

Obs

• Upprepa denna procedur tills alla sidor har scannats.

• Du kan ändra inställningarna för färgläge och upplösning för varje ark enligt behov. (sida 27

• Om ingenting händer inom en minut (man trycker inte på [START] ( ), avslutas scanningen

Läser P-xxx XXXXX FÄRG 150dpi PDF MULTI

automatiskt och överföringen påbörjas.

När det sista originalet har scannats,

tryck på [READ-END] ( ).

[START]:FORTSÄTT

)

[#]:LÄS-SLUT

FÄRG 150dpi

Sänder-slut XXXXX FÄRG 150dpi PDF MULTI A4

• Avbryt överföring

För att avbryta en överföring medan "Läser" visas eller innan knappen har tryckts ned, ska man trycka på [C] eller [CA].

• Om strömmen stängs av eller om det blir strömavbrott medan ett dokument scannas i SPF:n, stannar maskinen och felmatning av dokument uppstår. När strömmen slås på igen tar man bort det felmatade papperet enligt anvisningarna i "TA BORT FELMATADE PAPPER" i "2. FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL" i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)". När man gör en Scanna till e-post-överföring ska man observera följande punkter:

•

Var noga med att inte skicka bildfiler som är för stora. Systemadministratören för din e-postserver kan ha satt en gräns för den mängd data som kan skickas med en e-postöverföring. Om denna gräns överskrids, kommer e-posten inte att levereras till mottagaren. Även om det inte finns någon gräns och din e-post levereras korrekt, kan en stor datamängd ta lång tid att ta emot och lägga en tung börda på mottagarens nätverk, beroende på mottagarens nätverksmiljö (Internet). Om stora bildfiler sänds upprepade gånger, kan den resulterande bördan på nätverket reducera hastigheten för andra orelaterade dataöverföringar och i vissa fall kan e-postservern eller nätverket stängas av. Om du behöver skicka stora filer eller flera sidor kan du prova med att sänka upplösningen eller reducera originalets scanningsstorlek.

Öppna SPF:n och ta ur dokumentet. När originalet tas ur eller om man trycker på någon annan knapp återvänder teckenfönstret till utgångsfönstret.

PDF MULTI A4

Page 23

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO ÅTERG.

UTMAT

FORMAT

GRUPPSÄND

UPPLÖSNING

ADRESS

ORIGI

FORM

GHI

BACKA

PQR

SPECIAL FUNKTION

@.-

ACC. #-C

READ-E

VAL AV DESTINATION (MED HJÄLP AV [ADRESS] KNAPPEN)

Man kan välja adress på ett av tre olika sätt: Välj från "ADRESSBOK", använd "ADRESSINMATN." eller "ADRESSÖKNING".

"ADRESSBOK"

Utför steg 1 till 6 enligt "STANDARD

ÖVERFÖRINGMETOD" (sida 20).

Tryck på [ADRESS].

VÄLJA DESTINATION ADRESSBOK ADRESSINMATN. ADRESSÖKNING

Fönstret för val av adress visas.

Tryck på [OK].

ANV. PPD SALES [#]:LISTA UPPGIFT [ ]:BESLUT

Byt flik efter behov med hjälp av [ ]

eller [ ]-knappen och välj vilken destination du vill ha med [ ] eller [ ]-knappen.

ANV. PPD SALES SUPPORT [ ]:BESLUT

• Fliken [ANV.] ändras enligt följande mönster varje gång du trycker på [ ] knappen: [ANV.]

→

[ABCD]→[EFGHI]→[JKLMN]→[OPQRST] [UVWXYZ]→[ANV.]→[ABCD]→... Tryck på [ ] för att förflytta dig bakåt bland flikarna.

• Du kan byta mellan att se informationen om vald destination eller destinationslistan, genom att trycka på knappen.

→

Tryck på .

En markering visas vid vald destination. Tryck på knappen igen för att ångra valet och ta bort markeringen. Om du vill välja flera destinationer upprepar du steg 4 och 5.

Tryck på [OK].

Det går bara att välja en destination vid överföring med Scanna till FTP eller Scanna till skrivbord.

Fortsätt från steg 9 för "STANDARD

En Scanna till e-post-överföring kan göras till flera destinationer. (Max 20 stycken.)

ÖVERFÖRINGMETOD" (sida 21).

Obs

Avbryt överföring

• För att avbryta en överföring medan "Läser" visas eller innan knappen har tryckts ned, ska man trycka på [C] eller [CA].

• Om strömmen stängs av eller om det blir strömavbrott medan ett dokument scannas i SPF:n, stannar maskinen och felmatning av dokument uppstår. När strömmen slås på igen tar man bort det felmatade dokumentet enligt anvisningarna i "FELMATNING AV ORIGINALET I SPF" i "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".

Page 24

"ADRESSINMATN."

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO ÅTERG.

UTMAT

FORMAT

GRUPPSÄND

UPPLÖSNING

ADRESS

ORIGI

FORM

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

Utför steg 1 till 6 enligt "STANDARD

ÖVERFÖRINGMETOD" (sida 20).

Tryck på [ADRESS].

VÄLJA DESTINATION ADRESSBOK ADRESSINMATN. ADRESSÖKNING

Fönstret för val av adress visas.

Välj "ADRESSINMATN." med [ ]

knappen.

VÄLJA DESTINATION ADRESSBOK ADRESSINMATN. ADRESSÖKNING

Ange destinationsadressen.

För hur man skriver in tecken, läs "

SKRIVA IN TECKEN" (sida 31).

Om du skriver in fel tecken trycker du på [C] för att radera felet.

Tryck på [OK].

Klar för scanning.

ppdl@sharp.corp

150dpi

FÄRG

PDF MULTI

Utgångsfönstret visas.

Upprepa steg 2 till 6 för att skriva in

ännu en adress.

En Scanna till e-post-överföring kan göras till flera destinationer. (Max 20 stycken.)

Tryck på [OK].

Fönstret för inmatning av e-postadresser visas.

Fortsätt från steg 9 för "STANDARD

ÖVERFÖRINGMETOD" (sida 21).

ADRESSINMATN.

9 10

[10-TANG.]: INMATN.

Page 25

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO ÅTERG.

UTMAT

FORMAT

GRUPPSÄND

UPPLÖSNING

ADRESS

ORIGI

FORM

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

PQR

SPECIAL FUNKTION

"ADRESSÖKNING"

Utför steg 1 till 6 enligt "STANDARD

ÖVERFÖRINGMETOD" (sida 20).

Tryck på [ADRESS].

VÄLJA DESTINATION ADRESSBOK ADRESSINMATN. ADRESSÖKNING

Välj "ADRESSÖKNING" med [ ]

knappen.

VÄLJA DESTINATION ADRESSBOK ADRESSINMATN.

ADRESSÖKNING

Tryck på [OK].

ADRESSÖKNING _

Tryck på [OK].

SÖKRESULTAT

Tanaka a

Tanaka b Tanaka c

Sökresultaten visas.

Välj önskad destination med [ ] eller

[].

Tanaka d

SÖKRESULTAT Tanaka a Tanaka b

Tanaka c

Tanaka d

Tryck på [OK].

Klar för scanning.

Tanaka c FÄRG 150dpi PDF MULTI

Utgångsfönstret visas.

Fönstret för adressökning visas.

Skriv in sökorden.

[10-TANG.]: INMATN.

För hur man skriver in tecken, läs "

SKRIVA IN TECKEN" (sida 31).

Om du skriver in fel tecken trycker du på [C] för att radera felet.

Upprepa steg 2 till 8 för att göra en ny

sökning.

En Scanna till e-post-överföring kan göras till flera destinationer. (Max 20 stycken.)

Fortsätt från steg 9 för "STANDARD

ÖVERFÖRINGMETOD" (sida 21).

Page 26

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

KOPIOR

LINJE

DATA

SCANNERN

FAX

SKRIVARE

EXP

AUTO ÅTERG.

UTMATNING

DUBBELSIDIGT

SPEC

FORMAT

GRUPPSÄND

ORIGINAL

FORMAT

DUBBELS.

SCAN.

UTMATNING

DUBBELSIDIGT

SPECIAL FUNKTI

ORIGINAL

FORMAT

DUBBELS.

SCAN.

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

ÖVERFÖRING AV ETT DUBBELSIDIGT ORIGINAL

Följ dessa steg för att göra en automatisk överföring av ett dubbelsidigt original. (Kan endast utföras med modeller som har en RSPF installerad.)

Obs

Kontrollera att maskinen står i

Använd endast original av standardformat (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, eller 5-1/2" x 8-1/2"). Annars kan fel uppstå vid scanning eller så skärs en del av bilden av.

scanningsläget.

Om SCANNERN är tänd står maskinen i scanningsläge. Om den inte är tänd, tryck på [SCANNERN]-knappen. Om granskningsläget aktiverats för scanningsfunktionen i chefsoperatörsprogrammen visas

ett meddelande som ber dig mata in ditt kontonummer när du byter till scanningsläget. Mata in ditt kontonummer (fem siffror) med nummerknapparna. (Sida 19

Lägg originalet(-en) i

)

dokumentinmatningsfacket.

För mer information om hur man placerar ett original på rätt sätt, läs "4. KOPIERINGSFUNKTIONER" i "Användarmanual (för allmän information och

Kontrollera storleken på originalet.

kopieraren

)".

Välj "DUBBELSIDIGT" med [ ] eller

[ ] knappen.

DUBBELSID. SCANNING ENKELSIDIGT

DUBBELSIDIGT

Tryck på [OK].

Fönstret för val av dubbelsidigt original visas.

Välj häfte eller block som dubbelsidigt

original med [ ] eller [ ] knappen.

Tryck på [ORIGINAL FORMAT] för att öppna fönstret för val av originalstorlek. Se "

SCANNINGSSTORLEK" (sida 26) för att ställa in originalets storlek.

Fönstret för val av dubbelsidig scanning visas.

DOKUMENTSTORL.

A3 B4 A4

MANUELL INSTÄLLNING AV

Tryck på [DUBBELS. SCAN.].

DUBBELSID. SCANNING

ENKELSIDIGT

DUBBELSIDIGT

•

Obs

Det går inte att genomföra dubbelsidig scanning när "FÄRGLÄGE" är inställt på "FÄRG" eller "GRÅ".

• Häften och block

Dubbelsidiga original som binds i sidan kallas häften och dubbelsidiga original som binds i den övre kanten kallas block.

• Läget för dubbelsidig scanning stängs av när överföringen är klar. Läget för dubbelsidig scanning kan även avbrytas genom att trycka på [CA].

• Dubbelsidig scanning kan endast göras om man använder en RSPF. Det går inte att scanna båda sidorna av ett original automatiskt om man använder originalglaset. Det går inte att utföra dubbelsidig scanning av original som är längre än ett A3 (11" x 17").

•

Ångra dubbelsidig scanning genom att välja "ENKELSIDIGT" i steg 5 och tryck sedan på [OK].

DUPLEXSTIL HÄFTE

Tryck på [OK].

Du skickas sedan tillbaka till utgångsfönstret och ikonen för dubbelsidig scanning visas.

Fortsätt från steg 4 för "STANDARD

ÖVERFÖRINGMETOD" (sida 20).

HÄFTE TABLETT

Page 27

KONTROLLERA STORLEKEN PÅ ILAGT

AUTO ÅTERG.

UTMATNING

DUBBELSIDIGT

SPEC

FORMAT

GRUPPSÄND

ORIGINAL

FORMAT

DUBBELS.

SCAN.

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

ORIGINAL

När man lägger i ett original av standardformat* i dokumentinmatningsfacket eller på originalglaset, känner scannern automatiskt av originalets storlek (funktionen för automatisk originalavkänning) och visar storleken på originaldisplayen. Kontrollera att rätt storlek har registrerats. (1) När man har lagt i ett original visas ikonen för originalscanningsläget.

: Enkelsidig scanning via SPF : Scanning via originalglaset

: Dubbelsidig scanning via RSPF (2) Originalstorleken visas. Om man lägger i ett original som inte är av standardformat eller om du vill ändra scanningsstorlek, ska du följa dessa steg för att ställa in originalets scanningsstorlek manuellt.

Obs

* Standardformat:

Följande storlekar är standardformat: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"). Om man lägger i ett original som inte är av standardformat (inklusive specialformat) visas antingen ett format som liknar originalets storlek eller så visas inte någon originalstorlek alls.

Klar för scanning.

XXXXX FÄRG 150dpi PDF MULTI A4

(2)(1)

LAGRING AV SCANNINGSINSTÄLLNINGAR

Uppsättningar med scanningsinställningar (scanningsstorlek, färgläge, upplösning, filtyp etc.) kan lagras för användning i olika scanningsprogram.

MANUELL INSTÄLLNING AV SCANNINGSSTORLEK

Om du lägger i ett original som inte är av standardstorlek, eller om originalstorleken inte känts av riktigt, måste du komma ihåg att trycka på [ORIGINAL FORMAT] och ställa in storleken manuellt. Utför följande steg när dokumentet har lagts i dokumentinmatningsfacket eller på originalglaset.

Tryck på [ORIGINAL FORMAT].

DOKUMENTSTORL.

AB A3 B4

Fönstret för val av originalstorlek visas.

Välj önskad originalstorlek med [ ]

eller [ ].

DOKUMENTSTORL.

AB A3

Vald originalstorlek lyses upp.

För att välja en storlek med tum, tryck på [ ] knappen och gå till steg 4.

DOKUMENTSTORL.

TUM

11x17

8 x14

När man trycker på [ ] knappen visas fönstret för val av originalstorlek i tum.

Tryck på [OK].

8 x11

Du återvänder sedan till utgångsfönstret och den valda originalstorleken visas i originaldisplayen.

Page 28

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

KOPIOR

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIV

SCANNERN

FAX

FÄRGFUNKTION

PROGRAM

UPPLÖSNING

ADRE

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

EXPONERING

PAPPERSVAL

ÅTERGIVNING

AUTO Å T

FÄRGFUNKTION

PROGRAM

FORM

GRUPPS

UPPLÖSNING

ADRESS

PQR

SPECIAL FUNKTION

Val av originalstorlek i tum

Tryck på [OK].

Välj önskad originalstorlek med [ ]

eller [ ].

DOKUMENTSTORL.

TUM

Du återvänder sedan till utgångsfönstret och den valda originalstorleken visas i originaldisplayen.

11x17

8 x14

8 x11

För att återvända till urvalet av AB-originalstorlekar, tryck på [ ] och gå tillbaka till steg 2.

Obs

För att ångra valet av en manuellet inställd originalstorlek, tryck på [CA]. Om det inte går att välja originalets verkliga storlek ska man välja en storlek som är större än originalet. Om man väljer en mindre storlek kommer inte hela originalet finnas med i överföringen.

VAL AV FÄRGLÄGE

När originalet har lagts i kan man välja ett färgläge som passar den här originaltypen. Lägg i originalet i dokumentinmatningsfacket eller på originalglaset (steg 1 till 3 på sida 20 Fabriksinställningen för färgläget är "FÄRG". Följ dessa steg för att byta färgläge.

Tryck på [FÄRGFUNKTION].

FÄRGLÄGE

FÄRG : Välj det här läget om originalet är i färg. GRÅ : Välj det här läget för svartvita fotografier eller

S/V : Välj det här läget om du vill scanna ett foto

FÄRG GRÅ S/V

Fönstret för val av färgläge visas.

Välj önskat färgläge med [ ] eller [ ].

) och utför sedan dessa steg.

om du vill ha en enfärgad bild.

monokromt eller om du vill göra texten tydligare.

Tryck på [OK].

Du återvänder sedan till utgångsfönstret och det valda läget visas på färgdisplayen.

Läget som är valt lyser upp.

VAL AV UPPLÖSNING

Det går att ställa in vilken scanningsupplösning man vill ha. När man har valt scanningsläge och lagt i ett original (steg 1 till 3 p sida 20 Den fabriksinställda upplösningen är "150dpi" (e-post/FTP-läge). Följ stegen nedan om du vill ändra upplösningen.

Fönstret för val av upplösning visas.

FÄRGLÄGE FÄRG

GRÅ

S/V

), gör man följande inställningar.

Tryck på [UPPLÖSNING].

UPPLÖSNING 100dpi 150dpi 200dpi 300dpi

Obs

Välj önskad upplösning med [ ] eller

Det går inte att göra en dubbelsidig scanning när "FÄRGLÄGE" är inställt på "FÄRG" eller "GRÅ".

[].

UPPLÖSNING 100dpi 150dpi 200dpi

Läget som är valt lyser upp.

300dpi

Page 29

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

GHI

BACKA

ÅTERGIVNING

AUTO ÅTERG.

UTMATNING

DUBBELS

FORMAT

GRUPPSÄND

ÖSNING

ADRESS

ORIGINAL

FORMAT

DUBBE

SCA

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

Tryck på [OK].

Obs

Du återvänder sedan till utgångsfönstret och det valda läget visas på upplösningsdisplayen.

Upplösning

• Standardupplösningen är 150 dpi. För vanliga textdokument räcker det med en upplösning på 200 dpi eller 300 dpi för att producera läsbar bilddata. (En upplösning på 200 dpi motsvarar "FIN" som ofta används vid faxning. Därför bör 600 dpi endast användas när man behöver återge bilder med stor detaljrikhet, som t.ex. fotografier eller illustrationer.

• När man scannar ett original med högsta möjliga upplösning (600 dpi) kan upplösningen förändras på grund av hur mycket minne som finns tillgängligt, orignalets storlek, färgläge och andra inställningar. För information om inställningarna, se "

UPPLÖSNING" (sida 35).

MAXIMAL

VAL AV FILFORMAT

När man har valt scanningsläge och lagt i ett original (steg 1 till 3 på sida 20), gör man följande inställningar. Fabriksinställningen är "PDF" som filtyp och metoden för att skapa filer är "MULTI" (flera scannade bilder samlade i en fil). Följ stegen nedan om du vill ändra filformat.

Tryck på [FORMAT].

FORMAT PDF PDF G3

Fönstret för val av format visas.

Välj önskad filtyp med [ ] eller [ ].

ALLA SIDOR 1FIL

MULTI

FORMAT PDF PDF G3 MULTI

Vald filtyp lyses upp.

Ställ in metoden för att skapa filer genom att trycka på [] eller [].

ALLA SIDOR 1FIL

FORMAT PDF

PDF G3 ENKEL

1SIDA 1FIL

Om man väljer "ENKEL" skapas en fil med en sida åt den scannade bilden. Om man har valt "MULTI" kan alla scannade bilder samlas i en fil, eller så kan varje sida få en separat fil (sidan 2 till 6).

Tryck på [OK].

Du återvänder sedan till utgångsfönstret och det valda formatet visas under filtyp och på displayen för skapa fil.

Obs

• Om filtypen är inställd på "JPEG" kan man endast ställa in filskapningsmetoden på "ENKEL".

• För att öppna en scannad bild utan programvaran på den inkluderade cd-romskivan måste mottagaren ha ett visningsprogram som kan öppna det bildformat (filtyp) som valts enligt förklaringen ovan. Försök skicka bilden i ett annat format om mottagaren inte kan öppna bilden.

Page 30

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

SPECIAL FUNKTION

ACC.

DUBBELS.

SCAN.

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

SPECIAL FUNKTION

ACC.

DUBBELS.

SCAN.

PQR

SPECIAL FUNKTION

VAL AV LJUSKÄLLANS FÄRG

När man scannar i läget för svartvitt kan man ställa in ljuskällans färg. Om du till exempel inte vill scanna originalets röda delar ställer du in ljuskällans färg på "RÖD". ("VIT" gör att alla färger scannas.) Välj scanningsläge och lägg i originalet (steg 1 till 3 på sida 20 Fabriksinställningen för ljuskällans färg är "VIT". Följ stegen nedan om du vill ändra ljuskällans färg.

), gör sedan följande inställningar.

Obs

Tryck på [SPECIAL FUNKTION] i

Ljuskällans färg kan endast väljas när färgläget är inställt på "S/V". (Sida 27)

scanningsläget.

Gör ändringarna från scanningslägets utgångsfönster. När man trycker på [SPECIALFUNKTION] visas fönstret för val av specialfunktion. (Läs om hur man väljer scanningsläget i steg 1 på sida 20

Välj "LJUSKÄLLA" med [ ] eller [ ]

knappen.

SPECIALFUNKTION S/V TRÖSKELVÄRDE

LJUSKÄLLA

TOM YTA PAPPERSFORMAT

Tryck på [OK].

Välj önskad färg på ljuskällan med [ ]

eller [ ].

LJUSKÄLLA

VIT

RÖD GRÖN BLÅ

Tryck på [OK].

Inställningen sparas och du återvänds till utgångsfönstret.

INSTÄLLNING AV GRÄNSVÄRDET

När man scannar i läget för svartvitt kan man justera gränsvärdet. Ju högre gränsvärdet är desto mörkare blir svärtan. Ju lägre gränsvärdet är desto starkare blir den vita färgen. Välj scanningsläge och lägg i originalet (steg 1 till 3 på sida 20 Fabriksinställningen för gränsvärdet är "128". Följ dessa steg för att ändra gränsvärdet:

Obs

Tryck på [SPECIAL FUNKTION] i

Gränsvärdet kan endast justeras när färgläget är inställt på "S/V". (Sida 27)

scanningsläget.

Gör ändringarna från scanningslägets utgångsfönster. När man trycker på [SPECIAL FUNKTION] visas fönstret för val av specialfunktion. (Läs om hur man väljer scanningsläget i steg 1 på

sida 20

), gör sedan följande inställningar.

Välj "S/V TRÖSKELVÄRDE" med [ ]

eller [ ] knappen.

SPECIALFUNKTION

S/V TRÖSKELVÄRDE

LJUSKÄLLA TOM YTA PAPPERSFORMAT

Page 31

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

GHI

BACKA

SPECIAL FUNKTION

ACC.

DUBBELS.

SCAN.

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

Tryck på [OK].

Välj önskat gränsvärde med [ ] eller

Tryck på [OK].

Inställningen sparas och du återvänds till utgångsfönstret.

[].

S/V TRÖSKELVÄRDE

128 (1~254)

Standardinställningen är "128". Vitt blir allt starkare ju närmare värdet är till "1". Svart blir allt starkare ju närmare värdet är till "254".

AKTIVERA SCANNERMARGINALER (TOM YTA)

När den här funktionen är aktiv skapas marginaler (tom yta som inte scannas) runt maskinens maximala scanningsyta. Välj scanningsläge och lägg i originalet (steg 1 till 3 på sida 20), gör sedan följande inställningar. Fabriksinställningen för marginalerna är "ON" (aktiverad). Följ stegen nedan om du vill ändra marginalinställningarna. Tom yta: 2,5 mm (7/64") av de övre och undre kanterna

3,0 mm (1/8") av vänster och höger kant

Tryck på [SPECIAL FUNKTION] i

Tryck på [OK].

scanningsläget.

Gör ändringarna från scanningslägets utgångsfönster. När man trycker på [SPECIAL FUNKTION] visas fönstret för val av specialfunktion. (Läs om hur man väljer scanningsläget i steg 1 på sida 20

Välj "TOM YTA" med [ ] eller [ ]

Välj "PÅ" eller "AV" med [ ] eller [ ]

knappen.

TOM YTA

SPECIALFUNKTION S/V TRÖSKELVÄRDE

PÅ

LJUSKÄLLA

TOM YTA

PAPPERSFORMAT

Tryck på [OK].

Inställningen sparas och du återvänds till utgångsfönstret.

Page 32

HUR FUNKTIONEN FÖR NÄTVERKSSCANNERN ANVÄNDS

BILDRIKTNING OCH STANDARDLADDNING AV ORIGINAL

När man använder originalglaset ska originalet läggas med texten nedåt och med den övre kanten av originalet mot glasets övre vänstra hörn. När man använder SPF ska originalet läggas med textsidan uppåt mitt i dokumentinmatningsfacket, med dokumentets övre kant till höger.

Originalglas SPF Scanningsresultat

Långa vågräta original med storleken A3 eller B4 kan endast placeras på det sätt som visas nedan. Av detta skäl roteras den scannade bilden 90° när den ses på datorn.

Originalglas SPF Scanningsresultat

SKRIVA IN TECKEN

Man skriver in tecken med hjälp av nummerknapparna på kontrollpanelen. Inskrivning av bokstäver med nummerknapparna visas här nedan.

Tecken som kan skrivas in

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-ENDACC.#-C

Knapp

1 1 1 Mellanslag 2 ab c2 ABC ABC2a bc 3 def 3DEF DEF3def 4 ghi 4GHI GHI 4ghi 5 j kI 5JKL JKL5j kl 6 mno6MNO MNO6mno 7 pqr s7PQRS PQRS7pqr s 8 tuv8TUV TUV8tuv 9 wxy z 9WXYZ WXYZ9 wx y z

0 00 # @.-_ #@.-_/!"$%&'()+,:;=>?[]{} *

Skriva in en e-postadressen

direkt.

_-.@ * } {][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@#

Söka efter en adress på en

LDAP-server

Obs

För att skriva in två tecken efter varandra som befinner sig på samma knapp ska man trycka på [ ] knappen för att flytta markören när man har skrivit in det första tecknet och sedan fortsätta. Till exempel: Skriva in "ab" (om man skriver in en–postadress direkt)

Tryck på [2] en gång, tryck på [ ] knappen en gång för att flytta markören och tryck sedan på [2] två gånger.

Page 33

CHEFSOPERATÖRSPROGRAM

Med chefsoperatörsprogrammen kan maskinens administratör (chefsoperatören) aktivera eller inaktivera funktioner så att det passar arbetsplatsens behov. Det här kapitlet förklara hur chefsoperatörsprogrammet fungerar för nätverksscannerfunktionerna. Läs mer om chefoperatörsprogram och allmän användning av maskinen i "Manual för huvudoperatör". För att få tillgång till chefoperatörsprogrammen måste man ange chefoperatörskoden.

Hänvisa till "PROGRAMMERA HUVUDOPERATÖRSKOD" i "Manual för huvudoperatör" för att hitta fabrikens standardinställda chefsoperatörskod.

LISTA MED CHEFSOPERATÖRSPROGRAM

Chefsoperatörsprogrammen för nätverks- och skrivarfunktionerna visas i följande tabell. Fabrikens standardinställningar visas med fet text.

Läge Program Inställningar Förklaring

SCANNER INAKTIV. USB-SKAN JA,

GRUNDINST. FÄRGLÄGE Används för att ändra

FORMAT

UPPLÖSNING

NEJ

Välj om du vill inaktivera möjligheten att kunna scanna från en dator eller maskinen när en av USB-anslutningarna används. Om du väljer "JA" inaktiveras USB-scanning.

standardinställningarna för färgläge, format och upplösning. För mer information, se

LAGRING AV SCANNINGSINSTÄLLNINGAR" (sida 26).

Page 34

ANVÄNDA

SPECIAL FUNKTION

ACC.

DUBBELS.

SCAN.

PQR

SPECIAL FUNKTION

GHI

BACKA

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

CHEFSOPERATÖRSPROGRAMMEN

Tryck på [SPECIAL FUNKTION].

Fönstret för specialfunktion visas.

Välj "HUVUDOPERAT.PROG." med

[ ] eller [ ] knappen.

SPECIALFUNKTION PAPPERSFORMAT DISPLAYKONTRAST TOTALT ANTAL.

HUVUDOPERAT.PROG.

Tryck på [OK].

Ange huvudoperatörskod.

Välj önskat läge med [ ] eller [ ].

FUNKTIONS VAL HUVUDOP. NR ÄNDR KOPIATOR SKRIVARE

SCANNER

Tryck på [OK].

SCANNER

INAKTIV. USB-SKAN

GRUNDINST.

Inställningarna för det valda läget visas.

Exempel: Fönstret som visas när "SCANNER" är valt.

Välj önskat program med [ ] eller [ ].

HUVUDOPERATÖRSKOD:

Fönstret där man anger chefsoperatörskod visas.

Ange chefsoperatörskoden med

nummerknapparna.

-----

FUNKTIONS VAL

HUVUDOP. NR ÄNDR

KOPIATOR SKRIVARE SCANNER

• " " visas för varje siffra som skrivs in.

• Fönstret för val av läge visas.

• Om en kryssruta visas till vänster om programnamnet kan man aktivera programmet genom att trycka på [OK] så att en markering visas i rutan. Programmet inaktiveras genom att trycka på [OK] igen och ta bort markeringen. När valet är utfört, gå vidare till steg 9.

• Om det inte finns en kryssryta vid något av programmen ska man trycka på [OK] för att visa inställningsfönstret till programmet.

Tryck på [OK] och följ anvisningarna i

programfönstret.

Om du vill använda ett annat program

för samma läge kan du använda [ ] eller [ ]-knappen för att välja det program du vill ha.

Om du vill använda ett program till ett annat läge, tryck på [BACKA] och välj vilket läge du vill ha. Tryck på [CA] för att avsluta chefoperatörsprogrammen.

Page 35

FELSÖKNING

Om problem eller frågor uppstår, försök lösa situationen genom att använda följande information innan ni kontaktar er auktoriserade SHARP leverantör. Problem med bildöverföring förklaras här. Problem med scanning, läs "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".

Problem Orsak och lösning

Originalets storleksinställning är mindre än originalets verkliga storlek.

→

Ställ in originalets verkliga storlek (sida 26). Om du med avsikt har ställt in en mindre storlek än vad originalet är i verkligheten

Den scannade bilden har klippts av.

ska originalet placeras innanför styrskenorna för den inställda storleken. Om den verkliga storleken t.ex. är ett A4 (8-1/2" x 11") och du har valt B5 (5-1/2" x 8-1/2") som storleksinställning, placera då originalet så att delen du vill scanna ligger inom B5 (5-1/2" x 8-1/2")-området enligt styrskenorna i originalglasets övre vänstra hörn.

Mottagen bilddata kan inte öppnas.

Om samma namn används för två Scanna till FTP-överföringar efter varandra skickas inte den andra filen.

Den överförda datan når inte mottagaren.

Data som skickas med e-post når inte mottagaren (Scanna till e-post).

Visningsprogrammet mottagaren använder kan inte visa den mottagna bildens format.

→

Försök med att välja en annan filtyp för bilden (TIFF, JPEG eller PDF) och/eller ett annat komprimeringsformat (Ingen, G3 eller G4). Du kan också be mottagaren använda Sharpdesk eller ett annat visningsprogram som stöder de ovanstående kombinationerna av filtyper och komprimeringsformat.

Den första filen kan fortfarande vara kvar i filserverklientens cacheminne. Inaktivera användningen av chachen i klientens programvara.

Den lagrade informationen är felaktig eller så har fel destination valts.

→

Kontrollera att rätt destinationsinformation har lagrats. Korrigera all felaktig information. (Sida 10 * Om en överföring via e-post (Scanna till e-post) misslyckas kan ett

felmeddelande, till exempel "Ej levererat meddelande", skickas till administratörens e-postadress. Denna information kan hjälpa dig att fastställa orsaken till problemet.

Kontrollera på webbsidan om det finns en gräns för hur stora bildfilerna får vara som skickas med hjälp av Scanna till e-post (standardinställningen är "Obegränsat"). En gräns kan sättas mellan 1MB och 10 MB. Rådfråga webbsidans administratör för val av en lämplig gräns. (Sida 12

Mängden data som kan skickas med en e-postöverföring begränsas ibland av e-postserverns administratör. Även om filstorleken ligger under gränsen som förklarades ovan, men den överskrider gränsen som satts av e-postserverns administratör, så levereras inte filen till mottagaren. Minska mängden data som skickas i e-postöverföringen (minska antalet scannade sidor). (Fråga administratören för din e-postserver vad gränsen är för en e-postöverföring.)

)

Överföringen tar lång tid.

Om mängden bildinformation är stor blir även datafilen stor och överföringen tar därför lång tid.

Page 36

FELSÖKNING

MAXIMAL UPPLÖSNING

När man scannar med högsta möjliga upplösning (600 dpi) kan upplösningen ändras beroende på hur mycket minne som finns tillgängligt, originalets storlek, färgläget och andra scanningsinställningar. Tabellen här nedan visar relationen mellan tillgängligt scanningsutrymme och scanningsinställningarna. (Observera att följande exempel gäller den standardmängd minne som finns i maskinen och 128 MB eller mer i expansionssatsen för nätverk.)

(dpi)

Modeller utan funktionen för dubbelsidig Modeller med funktionen för dubbelsidig

Färg Grå S/V Färg Grå S/V

A3 150

B4 A4, A4R B5, B5R A5, A5R

11" x 17" 150 300 8-1/2" x 14" 8-1/2" x 11"

8-1/2" x 11"R

200

300

200 400 400

300

400

200

300 400

300

400

300

5-1/2" x 8-1/2"

5-1/2" x 8-1/2"R

: Scanning kan göras med maximal upplösning (600 dpi).

300

400

DISPLAYMEDDELANDEN

Om ett överföringsfel uppstår när du skickar en scannad bild visas ett felmeddelande och en felkod på maskinens display.

Felkod Lösning Sida

Stäng av strömmen och slå sedan på den igen. Kontakta din nätverksadministratör för

CE-00 CE-01

CE-02 CE-04

CE-03

CE-05

CE-09

CE-11

CE-12

att kontrollera att det inte är några problem med nätverket eller servern. Om felet inte har åtgärdats efter att strömmen har stängts av och sedan på igen, ska du stänga av strömmen och kontakta din återförsäljare.

Den scannade bilden skickades inte eftersom det inte gick att ansluta till servern. Kontrollera att inställningarna till SMTP-servern eller destinationsinställningarna för Scanna till FTP är korrekt gjorda på webbsidan. Hur man konfigurerar SMTP-servern förklaras i "OLIKA SERVERINSTÄLLNINGAR och hur man redigerar destinationsinformationen för Scanna till FTP förklaras i "Ändra

och ta bort programmerade destinationer". För information om inställningarna som ska

göras se Hjälp på webbsidan. Den scannade bilden kunde inte skickas på grund av att servern var upptagen eller att

det var för mycket trafik. Vänta en stund och försök igen. Den scannade bilden skickades inte p.g.a. att katalogen till destinationens FTP-server inte

var korrekt. Kontrollera att korrekt FTP-serverinformation konfigurerats på webbsidan. Bildstorleken överskrider den inställda gränsen för "Max storlek på E-post bilagor" på

webbsidan. Minska antalet originalsidor i filen eller höj gränsen i "Max storlek på E-post bilagor". Minnet blev fullt vid scanning. Scanna ett mindre antal sidor, sänk upplösningen eller

ändra färgläget så att filstorleken blir mindre, och försök sedan scanna igen. Maxantalet destinationer för en global adressökning har överskridits.

Öka antalet söktecken för att minska sökområdet för den globla adressökningen.

–

, 13

–

27, 28

OM DIN E-POST SKICKAS TILLBAKA

Om en Scanna till e-post-överföring misslyckas skickas ett e-postmeddelande om detta till returadressen som konfigurerats på SMTP-servern. Om detta sker, läs epostmeddelandet, fastställ orsaken till felet och försök sedan överföra bilden igen.

Page 37

FELSÖKNING

VIKTIGA PUNKTER NÄR MAN SKA SCANNA TILL E-POST

Var noga med att inte skicka bildfiler som är för stora. Systemadministratören för din e-postserver kan ha satt en gräns för den mängd data som kan skickas med en e-postöverföring. Om denna gräns överskrids, kommer eposten inte att levereras till mottagaren. Även om det inte finns någon gräns och din e-post levereras korrekt, kan en stor fil ta lång tid att ta emot och lägga en tung börda på mottagarens nätverk, beroende på mottagarens nätverksanslutning (Internet). Om stora bildfiler sänds upprepade gånger, kan den resulterande bördan på nätverket reducera hastigheten för andra orelaterade dataöverföringar och i vissa fall kan e-postservern eller nätverket stängas av. Den här tabellen visar den ungefärliga filstorleken vid scanning av ett original i A4-storlek (en sida var).

Filstorlek hos textoriginal

Upplösning

75 dpi Ca 10 KB Ca 125 KB Ca 140 KB

300 dpi Ca 34 KB Ca 1430 KB (ca 1,43 MB) Ca 1440 KB (ca 1,44 MB)

* Alla storlekar gäller bildfiler som har skapats i formatet TIFF G4.

Om flera bilder scannas blir filstorleken ca (Storleken på varje bild som visat ovan) x (Antal bilder som scannats).

Varning

Även om den verkliga begränsen beror på din nätverksmiljö så är den allmänna riktlinjen för maximal filstorlek för att Scanna till e-post 2000 KB (2 MB). Om du behöver skicka flera bilder vid en överföring kan du försöka med att t.ex. sänka upplösningen.

Scanningsupplösningen varierar beroende på scanningsområdet och hur mycket ledigt minne det finns i maskinen. När man scannar via ett nätverk kan upplösningen ändras automatiskt eftersom ingen förbättring utförs. För att scanna ett A3-original i färg med 600 dpi utan förbättring krävs det minst 256 MB extraminne på det elektroniska sorteringskortet och 128 MB extraminne till expansionssatsen för nätverk.

A vid scanning

S/V Grå Färg

Filstorlek hos fotooriginal B vid scanning

Exempel på dokumentbilder

Originalbilderna som visas nedan är till för att hjälpa dig förstå förklaringarna ovan. Observera att dessa bilder är mindre än deras verkliga storlek (de verkliga originalen är i A4-format).

Textoriginal A Fotooriginal B

Page 38

KONTROLLERA IP-ADRESSEN

Det finns flera inställningar där IP-adressen måste anges eller kontrolleras. För att kontrollera maskinens IP-adress håller du ned statusknappen på expansionssatsen för nätverk i minst 2 sekunder för att skriva ut en lista med skrivarinställningar.

Statusknapp

Varning

Hur man återställer expansionssatsen för nätverk

Återställ expansionsatsen för nätverk genom att starta maskinen samtidigt som du håller ned statusknappen på expansionssatsen för nätverk. Destinationsinformationen för nätverksscannern och scannerinställningarna finns kvar även efter att expansionssatsen för nätverk har återställts, men inställningarna för nätverket och nätverksskrivaren återställs till standardinställningarna.

Page 39

SPECIFIKATIONER

För information om strömtillförselskrav, strömförbrukning, yttermått, vikt och allmän information om maskinens egenskaper, hänvisa till "Användarmanual (för allmän information och kopieraren)".

Typ

Scanningsupplösning (Första scanning x andra scanning)

Gränssnitt

Nätverksprotokoll

Operativsystem för klienter som kan användas

Filformat

Noteringar

Dubbelsidiga dokument

Optisk upplösning

Metod för att skapa filer

Scanningsdestinationer

Färgscanner

75x75, 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, 600x600 dpi

LAN-anslutning 10Base-T/100Base-TX

NetWare, NetBEUI, EtherTalk, TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP

Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT Workstation4.0 (Service Pack 5 eller nyare), Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows 2000 Server, Windows Server 2003

Filtyper: PDF, TIFF, JPEG Kompressionslägen: Ingen, G3, G4

Kan utföras

600 dpi

En fil per varje 1 till 6 sidor/ En fil för alla sidor

Scanna till FTP Scanna till skrivbordet Scanna till e-post

Kontrollsystem

Rekommenderad webbläsare

Stöttat postsystem

Antal destinationer

Funktioner

* Totalt 200 destinationer kan lagras, inklusive e-post, FTP, Dator, Fax och Gruppadresser. Bland dessa kan flera

e-postadresser (upp till 100) lagras som en grupp. Observera att detta kan minska maxantalet destinationer (normalt 200) som kan lagras.

Det kan finnas en del skillnader i illustrationerna och innehållet på grund av förbättringar som gjorts på maskinen.

Använder inbyggd webbserver

Internet Explorer 5.5 eller nyare (Windows)/5.1 eller nyare (Macintosh), Netscape Navigator 6.0 eller nyare

Postserver som stöder SMTP, eller POP3

Max 200*

Sharpdesk

Page 40

ANVÄNDARMANUAL (för nätverksscanner)

SHARP CORPORATION

ARNB3-SE-SCANNER