Sharp AR-NB3 User Manual [nl]

MODEL

AR-NB3

NETWERKUITBREIDINGSKIT

GEBRUIKSAANWIJZING

(voor netwerkscanner)

Pagina

• INLEIDING............................... 1

• INHOUD................................... 2

• VOORDAT U DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE

GEBRUIKT ..............................3

• WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

...............................................15

• KEY-OPERATOR

PROGRAMMA'S ...................32

• PROBLEMEN OPLOSSEN... 34

• TECHNISCHE GEGEVENS .. 38

INLEIDING

Met de optionele netwerkuitbreidingskit (AR-NB3) kunt u het apparaat gebruiken als netwerkscanner.

• Om de netwerkscannerfunctie te kunnen gebruiken, moet de tweevoudige functieboard (AR-EB9) in het apparaat

zijn geïnstalleerd.

• Sluit het apparaat via de [USB-2] poort aan op de netwerkuitbreidingskit. De netwerkscannerfunctie kan niet worden gebruikt als de netwerkuitbreidingskit is aangesloten op de [USB –1] poort van het apparaat.

Opmerking

• In deze gebruiksaanwijzing worden de netwerkscannerfuncties uitgelegd die u kunt gebruiken wanneer de optionele netwerkuitbreidingskit is geïnstalleerd. Informatie over kopieerfuncties, het bijvullen van papier en toner, het oplossen van papierstoringen, het gebruik van randapparatuur en andere algemene zaken vindt u in de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)" die bij het apparaat wordt geleverd. Informatie over de netwerkprinterfunctie vindt u in de "Gebruiksaanwijzing (voor netwerkprinter)" in de netwerkuitbreidingskit (AR-NB3).

• Voor informatie over het installeren van de stuurprogramma's (drivers) en software die in deze handleiding wordt genoemd, verwijzen we u naar de afzonderlijke "Software-installatiegids".

• Zie voor informatie betreffende het besturingssysteem, de handleiding van uw besturingssysteem of de on-line Helpfunctie.

• De uitleg van schermen en procedures in deze gebruiksaanwijzing is hoofdzakelijk bedoeld voor Windows andere besturingssystemen kunnen de schermen afwijken.

• Het digitaal multifunctioneel systeem uitgerust met de netwerkfunctie wordt in deze gebruiksaanwijzing verder "het apparaat" genoemd.

• In deze handleiding verwijst "RSPF" naar de Zelfomkerende eenmalig doorvoerende origineelinvoer en "SPF" naar de Eenmalig doorvoerende origineelinvoer. Tenzij uitdrukkelijk vermeld, verwijst "SPF" zowel naar de RSPF als de SPF.

• Waar u "AR-XXXX" ziet staan in deze handleiding, leest u in plaats van "XXXX" de naam van uw model.

XP. In

• In sommige regio's is het "Handboek voor de hoofoperator" dat wordt genoemd in deze gids een losse handleiding, terwijl het handboek in andere regio's deel uitmaakt van de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)".

•

Het in de handleiding genoemde "Tweevoudige functieboard" is op sommige modellen als optie geïnstalleerd en op andere modellen standaard voorgeïnstalleerd. Zie voor meer informatie "3. RANDAPPARATUUR EN SUPPLIES" in de "Gebruiksaanwijzing (

•

In sommige landen en regio's is de faxfunctie niet beschikbaar.

voor

algemene informatie en kopieer

machine

)".

Handelsmerkinformatie

• Sharpdesk is een handelsmerk van Sharp Corporation.

•Microsoft Windows handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.

• Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation.

• Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter en AppleTalk zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• IBM, PC/AT en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

•PostScript

• Acrobat Adobe, het logo van Adobe, Acrobat en het logo van Acrobat zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

• NetWare is een gedeponeerd handelsmerk van Novell, Inc.

• Agfa and the Agfa Rhombus, are registered trademarks of Agfa-Gevaert A.G.

• Alle andere handelsmerken en auteursrechten behoren toe aan hun desbetreffende eigenaren.

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

XP, Windows® Server 2003 en Internet Explorer® zijn handelsmerken of gedeponeerde

is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated.

De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen.

INHOUD

INLEIDING ................................................................................................................................................. 1

VOORDAT U DE

INFORMATIE OVER DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE ........................ 3

VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE ........................ 4

●

OVER DE WEBPAGINA (VOOR GEBRUIKERS)

● BESTEMMINGSGEGEVENS INSTELLEN.......6

OVER DE WEBPAGINA (VOOR DE

BEHEERDER).................................................. 11

● BASISINSTELLINGEN VOOR

●

NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

WEBPAGINA OPENEN EN HELP BEKIJKEN

NETWERKSCANNING ...................................12

VERSCHILLENDE SERVERINSTELLINGEN GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE OP DE WEBPAGINA BEVEILIGEN ([Wachtwoorden])

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

.....4

..... 5

....13

......14

KEY-OPERATOR

LIJST KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ...... 32

WERKEN MET DE KEY-OPERATOR

PROGRAMMA'S.............................................. 33

PROBLEMEN OPLOSSEN ............................. 34

● MAXIMALE RESOLUTIE ............................... 35

● DISPLAYBERICHTEN ................................... 35

●

● WAAROP U MOET LETTEN BIJ SCANNEN

IP-ADRES CONTROLEREN ........................... 37

PROGRAMMA'S

PROBLEMEN OPLOSSEN

ALS UW E-MAIL WORDT TERUGGEZONDEN .....35

NAAR E-MAIL ................................................ 36

TECHNISCHE GEGEVENS

EEN BLIK OP HET APPARAAT ..................... 16

● BEDIENINGSPANEEL....................................16

● SCANMODUS (BASISSCHERM)...................18

● CONTROLEMODUS.......................................19

AFBEELDING VERZENDEN ........................... 20

● ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE .....20

● BESTEMMING SELECTEREN (MET DE

[ADRES] TOETS) ...........................................22

DUBBELZIJDIGE ORIGINELEN VERZENDEN

●

FORMAAT VAN EEN GEPLAATST ORIGINEEL

CONTROLEREN.............................................. 26

SCANINSTELLINGEN OPSLAAN .................. 26

●

SCANGROOTTE HANDMATIG INSTELLEN..... 26

● KLEURMODUS SELECTEREN......................27

● RESOLUTIE SELECTEREN...........................27

● BESTANDSINDELING SELECTEREN...........28

● LICHTBRONKLEUR INSTELLEN...................29

● DREMPELWAARDE AANPASSEN................29

● SCANMARGES INSCHAKELEN (LEEG

GEBIED) .........................................................30

● AFDRUKSTAND EN STANDAARD

PLAATSINGSRICHTING ORIGINELEN .........31

● TEKENS INVOEREN ......................................31

.....25

VOORDAT U DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

INFORMATIE OVER DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

Nadat de netwerkuitbreidingskit is geïnstalleerd in het apparaat, kunt u een document of foto scannen tot een afbeeldingsbestand en dit bestand via een netwerk of Internet naar een bestandsserver, e-mailbestemming of uw eigen computer zenden. U kunt selecteren uit de volgende drie transmissiemethoden als bestemming voor uw gescande afbeelding, afhankelijk van waar u de gescande afbeeldinggegevens naar toe wilt sturen

1. U kunt de gescande afbeelding naar een opslagapparaat op een netwerk zenden (een ingestelde directory op een FTP-server). (Dit wordt

"Scannen naar FTP"

gebruiksaanwijzing.) Wanneer u een gescande afbeelding naar een FTP-server zendt, kunt u ook een e-mail zenden naar een vooraf ingesteld e-mailadres om de ontvanger te laten weten waar de gescande afbeeldinggegevens zich bevinden. (Dit wordt genoemd in deze gebruiksaanwijzing.)

"Scannen naar FTP (Hyperlink)"

genoemd in deze

2. U kunt de gescande afbeelding zenden naar een computer die is aangesloten op hetzelfde netwerk als het apparaat. (Dit wordt

naar desktop"

gebruiksaanwijzing.)

*Voordat u kunt Scannen naar desktop, moet de

software van de cd-rom die is meegeleverd met de netwerkuitbreidingskit (AR-NB3) zijn geïnstalleerd. Zie de "Sharpdesk installatiehandboek" voor de procedure voor het installeren van de software.

3. U kunt de gescande afbeelding naar een e-mailadres zenden. (Dit wordt

E-mail"

genoemd in deze gebruiksaanwijzing.)

genoemd in deze

"Scannen

"Scannen naar

VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

Wilt u de netwerkscannerfunctie kunnen gebruiken, dan moeten de instellingen voor de SMTP-server, DNS-server en bestemmingsadressen zijn geconfigureerd. Configueer deze instellingen met een computer die is aangesloten op hetzelfde netwerk als het apparaat om de webserver van het apparaat te openen. De webpagina kan worden weergegeven met uw webbrowser (Internet Explorer 5.5 of later (Windows)/5.1 of later (Macintosh), of Netscape Navigator 6.0 of later).

WEBPAGINA OPENEN EN HELP BEKIJKEN

U opent de webpagina’s als volgt. Door te klikken op [Help] onderin het menuframe kunt u informatie bekijken over de verschillende functie-instellingen die via het netwerk op afstand bediend kunnen worden vanaf de webpagina's van het apparaat. In de Help vindt u uitleg over het instellen van elke functie.

Open de webbrowser op uw

computer.

Ondersteunde browsers: Internet Explorer 5.5 of later (Windows)/

5.1 of later (Macintosh)

Netscape Navigator 6.0 of later

In het veld "Adres" van uw

webbrowser typt u het IP-adres van het apparaat in.

Zie voor controle van het IP-adres: "

CONTROLEREN" (pagina 37).

Wanneer de verbinding tot stand is gekomen, verschijnt de webpagina in uw webbrowser.

OVER DE WEBPAGINA (VOOR GEBRUIKERS) (pagina 5)

☞

IP-ADRES

Klik op [Help] in het menuframe.

Klik voor uitleg over een functie of instelling op de webpagina op het betreffende item in het Help scherm.

De webpagina sluiten.

Wanneer u klaar bent met de webpagina, klikt u op de knop (sluiten) in de rechterbovenhoek van de pagina.

OVER DE WEBPAGINA (VOOR GEBRUIKERS)

Wanneer u verbonden bent met de webserver van het apparaat, verschijnt de volgende pagina in uw browser. Links op de pagina verschijnt een menuframe. Wanneer u op een optie in het menu klikt, verschijnt een scherm in het rechter frame. Hier kunt u de instellingen voor die optie opgeven. Klik op [Help] in het menuframe als u gedetailleerde uitleg wilt hebben over de procedures voor het configureren van instellingen.

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Menuframe

In dit frame worden de verschillende instellingen weergegeven. Klik op een menuoptie om de betreffende instelling te configureren.

(2) Systeeminformatie

Dit geeft de huidige status en de modelnaam van het apparaat weer.

• Apparaatstatus Hier vindt u informatie over de papier- en

uitvoerladen van het apparaat, toner en andere benodigdheden, en de verbruiksteller. Waarschuwingen zoals het opraken van papier worden rood weergegeven.

• Apparaatconfiguratie Toont welke opties zijn geïnstalleerd.

• Netwerkstatus Toont algemene informatie evenals de status

van TCP/IP, NetWare, AppleTalk, en NetBEUI.

(3) Beeldverzendingsbeheer

Dit is het basisscherm voor het opslaan, bewerken en verwijderen van bestemmingsinformatie.

• Bestemming (pagina 6 Sla bestemmingen op voor Scannen naar FTP,

Scannen naar FTP (Hyperlink), Scannen naar desktop en Scannen naar E-mail. U kunt ook eerder opgeslagen bestemmingsinformatie bewerken of verwijderen.

• Netwerkscanning (wijzigen van aangepaste indexnamen)

Hiermee kunt u aangepaste index(lijst)namen wijzigen. Klik op [Indienen] om de ingevoerde informatie op te slaan als indexnamen.

De aangepaste index bestaat uit zes indexlijsten. Voor elke index kan een naam bestaande uit zes tekens worden ingevoerd, waaronder bestemmingen kunnen worden gegroepeerd.

)

(4) Beheermodus

Klik hier om de webpagina voor de beheerder te openen en de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder in te voeren.

☞GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE OP DE

WEBPAGINA BEVEILIGEN ([Wachtwoorden]) (pagina 14)

☞OVER DE WEBPAGINA (VOOR DE BEHEERDER)

(pagina 11)

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

BESTEMMINGSGEGEVENS INSTELLEN

Klik op [Bestemming] in het menuframe van de webpagina om bestemmingsgegevens op te slaan. Met dit scherm is het ook mogelijk om opgeslagen bestemmingen te bewerken of te verwijderen. (Pagina 10 In totaal kunt u 200 bestemmingen* opslaan, zoals E-mail-, FTP-, Bureaublad en groepsbestemmingen.*

* U kunt meerdere e-mailadressen (maximaal 100) opslaan als groep. Hierdoor wordt mogelijk het maximum aantal

bestemmingen (normaliter 200) dat u kunt opslaan, kleiner.

)

Klik hier om bestemmingen op te slaan.

E-mail: Zie onder FTP: Zie pagina 7 Bureaublad: Zie pagina 8 Groep (e-mail): Zie pagina 9

Bestemmingen opslaan voor Scannen naar E-mail

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Klik op [E-Mail].

Voer de bestemmingsinformatie in.

Zie onderstaande tabel voor alle instellingen.

. . .

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

De ingevoerde instellingen worden opgeslagen.

Opmerking

Als u Scannen naar E-mail wilt uitvoeren, moet u eerst de SMTP-serverinstellingen opgeven. (Pagina 13)

E-mailbestemmingsinformatie

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer de naam van de bestemming in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel)

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

E-Mailadres (verplicht)

Voer voorletters in voor de bestemming (maximaal 10 tekens). Bij weergave van de bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Voer het e-mailadres van de bestemming in (maximaal 64 tekens). Als er een LDAP-server wordt gebruikt, kunt u klikken op [Zoeken in Globaal adresboek] om een adres op de LDAP-server te zoeken.

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Bestemmingen opslaan voor Scannen naar FTP

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Klik op [FTP].

Opmerking

Als u het selectievakje "Hyperlink naar FTP-server versturen inschakelen" selecteert en een reeds opgeslagen ontvanger (pagina 6 bestandsindeling en locatie van de gescande afbeeldinggegevens (Scannen naar FTP (Hyperlink)). In de e-mail verschijnt een hyperlink naar de bestandsserver waarheen de gescande afbeeldinggegevens zijn verzonden. De ontvanger kan klikken op deze hyperlink om direct naar de locatie te gaan waar de afbeelding is opgeslagen.

) kiest bij "E-Mailbestemming", wordt er een e-mail naar dit adres gezonden met de

Voer de bestemmingsinformatie in.

Zie onderstaande tabel voor de instellingen.

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

De ingevoerde instellingen worden opgeslagen.

FTP-bestemmingsinformatie

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer de naam van de bestemming in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel)

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

Hostnaam of IP-adres (verplicht)*

Gebruikersnaam (optioneel)

Wachtwoord (optioneel) Voer het aanmeldingswachtwoord in voor de FTP-server (maximaal 32 tekens).

Directory (optioneel) Als u een bestemmingsdirectory wilt opgeven op de FTP-server, voer dan de

Hyperlink naar FTP-server versturen inschakelen (selectievakje)*

E-Mailbestemming Selecteer de ontvanger die u op de hoogte wilt brengen van de transmissie naar de

Voer voorletters in voor de bestemming (maximaal 10 tekens). Bij weergave van de bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Voer het IP-adres of de hostnaam in van de FTP-server (maximaal 127 tekens).

Voer de gebruikersinlognaam in voor de FTP-server (maximaal 32 tekens).

directory in (maximaal 200 tekens).

Wanneer u een gescand bestand naar een FTP-server zendt, kunt u automatisch per e-mail een kennisgeving van de transmissie laten sturen naar de ontvanger. Vink het selectievakje aan om kennisgevingen te laten versturen. In de kennisgeving wordt de naam van de FTP-server vermeld als hyperlink.

FTP-server. Om hier een ontvanger te kunnen selecteren, moet het e-mailadres van de ontvanger al zijn opgeslagen. (Pagina 6

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

*1 Wanneer u een hostnaam hebt ingevoerd bij "Hostnaam of IP-adres", moet u de DNS-serverinstellingen invoeren. (Pagina 13) *2 Als u Scannen naar FTP (Hyperlink) wilt uitvoeren, moet u ook de instellingen voor de e-mailserver invoeren.

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Bestemmingen opslaan voor Scannen naar desktop

De bestemming voor Scannen naar Desktop wordt opgeslagen door de Setup Wizard van de Sharp Network Scanner Tool wanneer u "Network Scanner Tool" installeert op uw computer. Daarom hoeft u de bestemming voor Scannen naar desktop niet op te slaan op de webpagina. (De Network Scanner Tool staat op de cd-rom "Sharpdesk" die wordt geleverd bij de Netwerkuitbreidingskit.)

Informatie over de systeemeisen voor Scannen naar desktop, de installatieprocedure voor de Network Scanner Tool, en het opslaan van de bestemming, vindt u in de "Sharpdesk installatiehandboek" die wordt geleverd bij de Netwerkuitbreidingskit. Normaliter wordt uw computer opgeslagen als de bestemming volgens de hierboven aangegeven methode.

De volgende pagina voor het opslaan van bestemmingsinformatie voor Scannen naar desktop verschijnt als u [Bestemming] selecteert in het menuframe, en vervolgens [Bureaublad]. Deze pagina wordt hoofdzakelijk gebruikt door de systeembeheerder in de volgende situaties.

• Wanneer een ander apparaat dat eveneens is uitgerust met de netwerkuitbreidingskit aan uw netwerk wordt toegevoegd en u een afbeelding die op het nieuwe apparaat is gescand wilt verzenden naar een bestemming op het bestaande apparaat.

Zie "Geprogrammeerde verzendbestemmingen bewerken en verwijderen" (pagina 10) om de bestemmingsinformatie voor Scannen naar desktop te selecteren die u wilt gebruiken op het nieuwe apparaat en voer de weergegeven informatie in op dit scherm in het nieuwe apparaat. (Wanneer u alle instellingen hebt ingevoerd, klikt u op [Indienen].) Als u meerdere bestemmingen wilt gebruiken op het nieuwe apparaat, herhaal deze procedure dan indien nodig.

Als de hier ingevoerde gegevens afwijken van de gegevens op de hostcomputer, is verzending/ontvangst niet mogelijk. Zie onderstaande tabel voor de instellingen.

Bestemmingsinformatie voor Scannen naar desktop

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer de naam van de bestemming in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel) Voer voorletters in voor de bestemming (maximaal 10 tekens). Bij weergave van de

bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

Hostnaam of IP-adres (verplicht)*

Poortnummer (verplicht)

Procesdirectory (optioneel)

Gebruikersnaam (optioneel)

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Voer het IP-adres of de hostnaam in van de FTP-server (maximaal 127 tekens).

Voer een poortnummer van 0 tot 65535 in voor de network scanner tool van het bureaublad.

Voer de naam in van de bestemmingsdirectory voor het bestand (maximaal 200 tekens). Het bestand wordt na ontvangst in deze directory verwerkt.

Voer de gebruikersinlognaam in voor de network scanner tool (maximaal 32 tekens).

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

Wachtwoord (optioneel)

* Wanneer u een hostnaam hebt ingevoerd bij "Hostnaam of IP-adres", moet u de DNS-serverinstellingen invoeren. (Pagina 13)

Voer het aanmeldingswachtwoord in voor de network scanner tool (maximaal 32 tekens).

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Groepen opslaan (Scannen naar E-mail)

Met Scannen naar E-mail kunt u in één handeling een gescande afbeelding naar meerdere e-mailbestemmingen zenden. Als u regelmatig verzendt naar een vaste groep bestemmingen, kunt u deze bestemmingen als groep opslaan.

Opmerking

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Klik op [Groep (e-mail)].

U kunt maximaal 100 bestemmingen opslaan in één groep.

Voer de bestemmingsinformatie in.

Zie onderstaande tabel voor de instellingen.

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

De ingevoerde instellingen worden opgeslagen.

Een groep bestemmingen opslaan

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer een naam voor de groep in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel) Voer voorletters in voor de bestemmingen (maximaal 10 tekens). Bij weergave van

de bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Adres(sen) (verplicht) Selecteer de adressen voor elke bestemming uit het "E-Mail" keuzevenster. Voor elk

van de bestemmingslijsten verschijnen geprogrammeerde e-mailbestemmingen. Selecteer meerdere bestemmingen door elk adres aan te klikken terwijl u de [Ctrl] toets op uw toetsenbord ingedrukt houdt. Mocht u een geselecteerd adres willen annuleren, klik dan nogmaals op het adres terwijl u de [Ctrl] toets ingedrukt houdt. Als er een LDAP-server wordt gebruikt, kunt u klikken op [Zoeken in Globaal adresboek] om een adres op de LDAP-server te zoeken. Er kunnen meerdere e-mailadressen worden ingevoerd. Scheid de e-mailadressen met een komma (,), puntkomma (;), spatie ( ), of dubbelepunt (:).

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Geprogrammeerde verzendbestemmingen bewerken en verwijderen

Als u geprogrammeerde bestemmingen wilt bewerken of verwijderen klikt u op [Bestemming] in het menuframe van de webpagina.

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

In de Lijst Bestemmingen selecteert u

het selectievakje van de bestemming die u wilt bewerken of verwijderen.

Opmerking

Als u in de volgende situaties probeert om een geprogrammeerde bestemming te verwijderen, verschijnt een waarschuwingsmelding.

• De bestemming is opgenomen in een groep. Als de bestemming wordt gebruikt voor een huidige verzending, annuleert u deze verzending of wacht u totdat deze is uitgevoerd. Daarna kunt u de bestemming verwijderen. Als de bestemming is opgenomen in een groep, verwijdert u de bestemming uit de groep. Daarna kunt u de bestemming verwijderen.

Als u de geselecteerde bestemming

wilt bewerken klikt u op [Bewerken] onder de Lijst Bestemmingen.

Het programmeerscherm van de bestemming die u hebt geselecteerd in stap 2 verschijnt. Bewerk de informatie op dezelfde manier als u deze aanvankelijk hebt

opgeslagen. Wanneer u klaar bent, klikt u op [Indienen] om uw wijzigingen op te slaan.

Als u de geselecteerde bestemming wilt

verwijderen, klikt u op [Verwijderen] onder de Lijst Bestemmingen.

Er verschijnt een melding

waarin u wordt verzocht

om de verwijdering te

bevestigen. Klik op [Ja]

om de bestemming te

verwijderen.

Lijsten afdrukken van geprogrammeerde bestemmingen

Het is mogelijk om lijsten af te drukken van de geprogrammeerde bestemmingen. U kunt de volgende lijsten uitprinten.

•

Individuele lijst afdrukken: Toont de informatie die is geprogrammeerd onder E-Mail-, FTP-, Bureaublad- en groepsbestemmingen.

• Groepslijst afdrukken: Toont de informatie die is geprogrammeerd onder groeps(e-mail)bestemmingen.

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Als u de individuele lijst wilt afdrukken,

klikt u op [Individuele lijst afdrukken] onder de bestemmingslijst.

Als u de groepslijst wilt afdrukken,

klikt u op [Groepslijst afdrukken] onder de bestemmingslijst.

OVER DE WEBPAGINA (VOOR DE BEHEERDER)

In aanvulling op de menu's die verschijnen op de webpagina voor gebruikers, bevat de webpagina voor de beheerder ook menu's die uitsluitend ingevuld kunnen worden door de beheerder. Links op de pagina verschijnt een menuframe. Wanneer u op een optie in het menu klikt, verschijnt een scherm in het rechter frame. Hier kunt u de instellingen voor die optie configureren. Instellingen die uitsluitend door de beheerder kunnen worden geconfigureerd worden hier uitgelegd.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6) (7)

(1) Netwerkscanning (pagina 12

Hier kunt u verzendmethoden selecteren voor de netwerkscannerfunctie en instellingen configureren voor Scannen naar E-mail.

(2) Wachtwoorden (pagina 14

De beheerder kan wachtwoorden instellen om de website te beveiligen. Voer het wachtwoord in dat u wilt vastleggen en klik op [Indienen]. Er kan een wachtwoord worden ingesteld voor de beheerder en voor gebruikers.

(3) Klokinstelling

Hiermee stelt u de klok van het apparaat in. Zorg dat de tijd goed staat ingesteld bij het uitvoeren van Scannen naar E-mail. De instelling wordt niet weergegeven op modellen met de faxfunctie. Als uw model beschikt over de faxfunctie, zie dan de "Gebruiksaanwijzing (voor fax)" om de tijd in te stellen op het bedieningspaneel van het toestel.

)

(4) Snelle setup (pagina 13

Hiermee configureert u de basisinstellingen voor de SMTP-, DNS- en LDAP-servers.

(5) Beveiliging

Poortnummers kunnen om veiligheidsredenen worden gewijzigd of uitgeschakeld.

Opmerking

(6) Services (pagina 13

Dit wordt gebruikt om desgewenst geavanceerde SMTS- en DNS-serverinstellingen te configureren voor elke verzendmethode.

(7) LDAP (pagina 13

Hiermee configureert u geavanceerde instellingen voor zoeken in het globaal adresboek.

Indien "HTTP" is uitgeschakeld, kan de webpagina niet geopend worden. Om de webpagina in dat geval te kunnen openen, dient de netwerkuitbreidingskit teruggesteld (reset) te worden.

☞

Netwerkuitbreidingskit terugstellen (pagina 37)

)

+ 28 hidden pages