Sharp AR-NB3 User Manual [nl]

Download

MODEL

AR-NB3

NETWERKUITBREIDINGSKIT

GEBRUIKSAANWIJZING

(voor netwerkscanner)

Pagina

• INLEIDING............................... 1

• INHOUD................................... 2

• VOORDAT U DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE

GEBRUIKT ..............................3

• WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

...............................................15

• KEY-OPERATOR

PROGRAMMA'S ...................32

• PROBLEMEN OPLOSSEN... 34

• TECHNISCHE GEGEVENS .. 38

INLEIDING

Met de optionele netwerkuitbreidingskit (AR-NB3) kunt u het apparaat gebruiken als netwerkscanner.

• Om de netwerkscannerfunctie te kunnen gebruiken, moet de tweevoudige functieboard (AR-EB9) in het apparaat

zijn geïnstalleerd.

• Sluit het apparaat via de [USB-2] poort aan op de netwerkuitbreidingskit. De netwerkscannerfunctie kan niet worden gebruikt als de netwerkuitbreidingskit is aangesloten op de [USB –1] poort van het apparaat.

Opmerking

• In deze gebruiksaanwijzing worden de netwerkscannerfuncties uitgelegd die u kunt gebruiken wanneer de optionele netwerkuitbreidingskit is geïnstalleerd. Informatie over kopieerfuncties, het bijvullen van papier en toner, het oplossen van papierstoringen, het gebruik van randapparatuur en andere algemene zaken vindt u in de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)" die bij het apparaat wordt geleverd. Informatie over de netwerkprinterfunctie vindt u in de "Gebruiksaanwijzing (voor netwerkprinter)" in de netwerkuitbreidingskit (AR-NB3).

• Voor informatie over het installeren van de stuurprogramma's (drivers) en software die in deze handleiding wordt genoemd, verwijzen we u naar de afzonderlijke "Software-installatiegids".

• Zie voor informatie betreffende het besturingssysteem, de handleiding van uw besturingssysteem of de on-line Helpfunctie.

• De uitleg van schermen en procedures in deze gebruiksaanwijzing is hoofdzakelijk bedoeld voor Windows andere besturingssystemen kunnen de schermen afwijken.

• Het digitaal multifunctioneel systeem uitgerust met de netwerkfunctie wordt in deze gebruiksaanwijzing verder "het apparaat" genoemd.

• In deze handleiding verwijst "RSPF" naar de Zelfomkerende eenmalig doorvoerende origineelinvoer en "SPF" naar de Eenmalig doorvoerende origineelinvoer. Tenzij uitdrukkelijk vermeld, verwijst "SPF" zowel naar de RSPF als de SPF.

• Waar u "AR-XXXX" ziet staan in deze handleiding, leest u in plaats van "XXXX" de naam van uw model.

XP. In

• In sommige regio's is het "Handboek voor de hoofoperator" dat wordt genoemd in deze gids een losse handleiding, terwijl het handboek in andere regio's deel uitmaakt van de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)".

•

Het in de handleiding genoemde "Tweevoudige functieboard" is op sommige modellen als optie geïnstalleerd en op andere modellen standaard voorgeïnstalleerd. Zie voor meer informatie "3. RANDAPPARATUUR EN SUPPLIES" in de "Gebruiksaanwijzing (

•

In sommige landen en regio's is de faxfunctie niet beschikbaar.

voor

algemene informatie en kopieer

machine

)".

Handelsmerkinformatie

• Sharpdesk is een handelsmerk van Sharp Corporation.

•Microsoft Windows handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen.

• Netscape Navigator is een handelsmerk van Netscape Communications Corporation.

• Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter en AppleTalk zijn gedeponeerde handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• IBM, PC/AT en PowerPC zijn handelsmerken van International Business Machines Corporation.

•PostScript

• Acrobat Adobe, het logo van Adobe, Acrobat en het logo van Acrobat zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated.

• NetWare is een gedeponeerd handelsmerk van Novell, Inc.

• Agfa and the Agfa Rhombus, are registered trademarks of Agfa-Gevaert A.G.

• Alle andere handelsmerken en auteursrechten behoren toe aan hun desbetreffende eigenaren.

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

XP, Windows® Server 2003 en Internet Explorer® zijn handelsmerken of gedeponeerde

is een wettig gedeponeerd handelsmerk van Adobe Systems Incorporated.

De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding kunnen afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen.

INHOUD

INLEIDING ................................................................................................................................................. 1

VOORDAT U DE

INFORMATIE OVER DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE ........................ 3

VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE ........................ 4

●

OVER DE WEBPAGINA (VOOR GEBRUIKERS)

● BESTEMMINGSGEGEVENS INSTELLEN.......6

OVER DE WEBPAGINA (VOOR DE

BEHEERDER).................................................. 11

● BASISINSTELLINGEN VOOR

●

NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

WEBPAGINA OPENEN EN HELP BEKIJKEN

NETWERKSCANNING ...................................12

VERSCHILLENDE SERVERINSTELLINGEN GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE OP DE WEBPAGINA BEVEILIGEN ([Wachtwoorden])

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

.....4

..... 5

....13

......14

KEY-OPERATOR

LIJST KEY-OPERATORPROGRAMMA'S ...... 32

WERKEN MET DE KEY-OPERATOR

PROGRAMMA'S.............................................. 33

PROBLEMEN OPLOSSEN ............................. 34

● MAXIMALE RESOLUTIE ............................... 35

● DISPLAYBERICHTEN ................................... 35

●

● WAAROP U MOET LETTEN BIJ SCANNEN

IP-ADRES CONTROLEREN ........................... 37

PROGRAMMA'S

PROBLEMEN OPLOSSEN

ALS UW E-MAIL WORDT TERUGGEZONDEN .....35

NAAR E-MAIL ................................................ 36

TECHNISCHE GEGEVENS

EEN BLIK OP HET APPARAAT ..................... 16

● BEDIENINGSPANEEL....................................16

● SCANMODUS (BASISSCHERM)...................18

● CONTROLEMODUS.......................................19

AFBEELDING VERZENDEN ........................... 20

● ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE .....20

● BESTEMMING SELECTEREN (MET DE

[ADRES] TOETS) ...........................................22

DUBBELZIJDIGE ORIGINELEN VERZENDEN

●

FORMAAT VAN EEN GEPLAATST ORIGINEEL

CONTROLEREN.............................................. 26

SCANINSTELLINGEN OPSLAAN .................. 26

●

SCANGROOTTE HANDMATIG INSTELLEN..... 26

● KLEURMODUS SELECTEREN......................27

● RESOLUTIE SELECTEREN...........................27

● BESTANDSINDELING SELECTEREN...........28

● LICHTBRONKLEUR INSTELLEN...................29

● DREMPELWAARDE AANPASSEN................29

● SCANMARGES INSCHAKELEN (LEEG

GEBIED) .........................................................30

● AFDRUKSTAND EN STANDAARD

PLAATSINGSRICHTING ORIGINELEN .........31

● TEKENS INVOEREN ......................................31

.....25

VOORDAT U DE

NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

INFORMATIE OVER DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

Nadat de netwerkuitbreidingskit is geïnstalleerd in het apparaat, kunt u een document of foto scannen tot een afbeeldingsbestand en dit bestand via een netwerk of Internet naar een bestandsserver, e-mailbestemming of uw eigen computer zenden. U kunt selecteren uit de volgende drie transmissiemethoden als bestemming voor uw gescande afbeelding, afhankelijk van waar u de gescande afbeeldinggegevens naar toe wilt sturen

1. U kunt de gescande afbeelding naar een opslagapparaat op een netwerk zenden (een ingestelde directory op een FTP-server). (Dit wordt

"Scannen naar FTP"

gebruiksaanwijzing.) Wanneer u een gescande afbeelding naar een FTP-server zendt, kunt u ook een e-mail zenden naar een vooraf ingesteld e-mailadres om de ontvanger te laten weten waar de gescande afbeeldinggegevens zich bevinden. (Dit wordt genoemd in deze gebruiksaanwijzing.)

"Scannen naar FTP (Hyperlink)"

genoemd in deze

2. U kunt de gescande afbeelding zenden naar een computer die is aangesloten op hetzelfde netwerk als het apparaat. (Dit wordt

naar desktop"

gebruiksaanwijzing.)

*Voordat u kunt Scannen naar desktop, moet de

software van de cd-rom die is meegeleverd met de netwerkuitbreidingskit (AR-NB3) zijn geïnstalleerd. Zie de "Sharpdesk installatiehandboek" voor de procedure voor het installeren van de software.

3. U kunt de gescande afbeelding naar een e-mailadres zenden. (Dit wordt

E-mail"

genoemd in deze gebruiksaanwijzing.)

genoemd in deze

"Scannen

"Scannen naar

VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

Wilt u de netwerkscannerfunctie kunnen gebruiken, dan moeten de instellingen voor de SMTP-server, DNS-server en bestemmingsadressen zijn geconfigureerd. Configueer deze instellingen met een computer die is aangesloten op hetzelfde netwerk als het apparaat om de webserver van het apparaat te openen. De webpagina kan worden weergegeven met uw webbrowser (Internet Explorer 5.5 of later (Windows)/5.1 of later (Macintosh), of Netscape Navigator 6.0 of later).

WEBPAGINA OPENEN EN HELP BEKIJKEN

U opent de webpagina’s als volgt. Door te klikken op [Help] onderin het menuframe kunt u informatie bekijken over de verschillende functie-instellingen die via het netwerk op afstand bediend kunnen worden vanaf de webpagina's van het apparaat. In de Help vindt u uitleg over het instellen van elke functie.

Open de webbrowser op uw

computer.

Ondersteunde browsers: Internet Explorer 5.5 of later (Windows)/

5.1 of later (Macintosh)

Netscape Navigator 6.0 of later

In het veld "Adres" van uw

webbrowser typt u het IP-adres van het apparaat in.

Zie voor controle van het IP-adres: "

CONTROLEREN" (pagina 37).

Wanneer de verbinding tot stand is gekomen, verschijnt de webpagina in uw webbrowser.

OVER DE WEBPAGINA (VOOR GEBRUIKERS) (pagina 5)

☞

IP-ADRES

Klik op [Help] in het menuframe.

Klik voor uitleg over een functie of instelling op de webpagina op het betreffende item in het Help scherm.

De webpagina sluiten.

Wanneer u klaar bent met de webpagina, klikt u op de knop (sluiten) in de rechterbovenhoek van de pagina.

OVER DE WEBPAGINA (VOOR GEBRUIKERS)

Wanneer u verbonden bent met de webserver van het apparaat, verschijnt de volgende pagina in uw browser. Links op de pagina verschijnt een menuframe. Wanneer u op een optie in het menu klikt, verschijnt een scherm in het rechter frame. Hier kunt u de instellingen voor die optie opgeven. Klik op [Help] in het menuframe als u gedetailleerde uitleg wilt hebben over de procedures voor het configureren van instellingen.

(1)

(2)

(3)

(4)

(1) Menuframe

In dit frame worden de verschillende instellingen weergegeven. Klik op een menuoptie om de betreffende instelling te configureren.

(2) Systeeminformatie

Dit geeft de huidige status en de modelnaam van het apparaat weer.

• Apparaatstatus Hier vindt u informatie over de papier- en

uitvoerladen van het apparaat, toner en andere benodigdheden, en de verbruiksteller. Waarschuwingen zoals het opraken van papier worden rood weergegeven.

• Apparaatconfiguratie Toont welke opties zijn geïnstalleerd.

• Netwerkstatus Toont algemene informatie evenals de status

van TCP/IP, NetWare, AppleTalk, en NetBEUI.

(3) Beeldverzendingsbeheer

Dit is het basisscherm voor het opslaan, bewerken en verwijderen van bestemmingsinformatie.

• Bestemming (pagina 6 Sla bestemmingen op voor Scannen naar FTP,

Scannen naar FTP (Hyperlink), Scannen naar desktop en Scannen naar E-mail. U kunt ook eerder opgeslagen bestemmingsinformatie bewerken of verwijderen.

• Netwerkscanning (wijzigen van aangepaste indexnamen)

Hiermee kunt u aangepaste index(lijst)namen wijzigen. Klik op [Indienen] om de ingevoerde informatie op te slaan als indexnamen.

De aangepaste index bestaat uit zes indexlijsten. Voor elke index kan een naam bestaande uit zes tekens worden ingevoerd, waaronder bestemmingen kunnen worden gegroepeerd.

)

(4) Beheermodus

Klik hier om de webpagina voor de beheerder te openen en de gebruikersnaam en het wachtwoord van de beheerder in te voeren.

☞GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE OP DE

WEBPAGINA BEVEILIGEN ([Wachtwoorden]) (pagina 14)

☞OVER DE WEBPAGINA (VOOR DE BEHEERDER)

(pagina 11)

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

BESTEMMINGSGEGEVENS INSTELLEN

Klik op [Bestemming] in het menuframe van de webpagina om bestemmingsgegevens op te slaan. Met dit scherm is het ook mogelijk om opgeslagen bestemmingen te bewerken of te verwijderen. (Pagina 10 In totaal kunt u 200 bestemmingen* opslaan, zoals E-mail-, FTP-, Bureaublad en groepsbestemmingen.*

* U kunt meerdere e-mailadressen (maximaal 100) opslaan als groep. Hierdoor wordt mogelijk het maximum aantal

bestemmingen (normaliter 200) dat u kunt opslaan, kleiner.

)

Klik hier om bestemmingen op te slaan.

E-mail: Zie onder FTP: Zie pagina 7 Bureaublad: Zie pagina 8 Groep (e-mail): Zie pagina 9

Bestemmingen opslaan voor Scannen naar E-mail

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Klik op [E-Mail].

Voer de bestemmingsinformatie in.

Zie onderstaande tabel voor alle instellingen.

. . .

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

De ingevoerde instellingen worden opgeslagen.

Opmerking

Als u Scannen naar E-mail wilt uitvoeren, moet u eerst de SMTP-serverinstellingen opgeven. (Pagina 13)

E-mailbestemmingsinformatie

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer de naam van de bestemming in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel)

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

E-Mailadres (verplicht)

Voer voorletters in voor de bestemming (maximaal 10 tekens). Bij weergave van de bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Voer het e-mailadres van de bestemming in (maximaal 64 tekens). Als er een LDAP-server wordt gebruikt, kunt u klikken op [Zoeken in Globaal adresboek] om een adres op de LDAP-server te zoeken.

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Bestemmingen opslaan voor Scannen naar FTP

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Klik op [FTP].

Opmerking

Als u het selectievakje "Hyperlink naar FTP-server versturen inschakelen" selecteert en een reeds opgeslagen ontvanger (pagina 6 bestandsindeling en locatie van de gescande afbeeldinggegevens (Scannen naar FTP (Hyperlink)). In de e-mail verschijnt een hyperlink naar de bestandsserver waarheen de gescande afbeeldinggegevens zijn verzonden. De ontvanger kan klikken op deze hyperlink om direct naar de locatie te gaan waar de afbeelding is opgeslagen.

) kiest bij "E-Mailbestemming", wordt er een e-mail naar dit adres gezonden met de

Voer de bestemmingsinformatie in.

Zie onderstaande tabel voor de instellingen.

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

De ingevoerde instellingen worden opgeslagen.

FTP-bestemmingsinformatie

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer de naam van de bestemming in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel)

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

Hostnaam of IP-adres (verplicht)*

Gebruikersnaam (optioneel)

Wachtwoord (optioneel) Voer het aanmeldingswachtwoord in voor de FTP-server (maximaal 32 tekens).

Directory (optioneel) Als u een bestemmingsdirectory wilt opgeven op de FTP-server, voer dan de

Hyperlink naar FTP-server versturen inschakelen (selectievakje)*

E-Mailbestemming Selecteer de ontvanger die u op de hoogte wilt brengen van de transmissie naar de

Voer voorletters in voor de bestemming (maximaal 10 tekens). Bij weergave van de bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Voer het IP-adres of de hostnaam in van de FTP-server (maximaal 127 tekens).

Voer de gebruikersinlognaam in voor de FTP-server (maximaal 32 tekens).

directory in (maximaal 200 tekens).

Wanneer u een gescand bestand naar een FTP-server zendt, kunt u automatisch per e-mail een kennisgeving van de transmissie laten sturen naar de ontvanger. Vink het selectievakje aan om kennisgevingen te laten versturen. In de kennisgeving wordt de naam van de FTP-server vermeld als hyperlink.

FTP-server. Om hier een ontvanger te kunnen selecteren, moet het e-mailadres van de ontvanger al zijn opgeslagen. (Pagina 6

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

*1 Wanneer u een hostnaam hebt ingevoerd bij "Hostnaam of IP-adres", moet u de DNS-serverinstellingen invoeren. (Pagina 13) *2 Als u Scannen naar FTP (Hyperlink) wilt uitvoeren, moet u ook de instellingen voor de e-mailserver invoeren.

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Bestemmingen opslaan voor Scannen naar desktop

De bestemming voor Scannen naar Desktop wordt opgeslagen door de Setup Wizard van de Sharp Network Scanner Tool wanneer u "Network Scanner Tool" installeert op uw computer. Daarom hoeft u de bestemming voor Scannen naar desktop niet op te slaan op de webpagina. (De Network Scanner Tool staat op de cd-rom "Sharpdesk" die wordt geleverd bij de Netwerkuitbreidingskit.)

Informatie over de systeemeisen voor Scannen naar desktop, de installatieprocedure voor de Network Scanner Tool, en het opslaan van de bestemming, vindt u in de "Sharpdesk installatiehandboek" die wordt geleverd bij de Netwerkuitbreidingskit. Normaliter wordt uw computer opgeslagen als de bestemming volgens de hierboven aangegeven methode.

De volgende pagina voor het opslaan van bestemmingsinformatie voor Scannen naar desktop verschijnt als u [Bestemming] selecteert in het menuframe, en vervolgens [Bureaublad]. Deze pagina wordt hoofdzakelijk gebruikt door de systeembeheerder in de volgende situaties.

• Wanneer een ander apparaat dat eveneens is uitgerust met de netwerkuitbreidingskit aan uw netwerk wordt toegevoegd en u een afbeelding die op het nieuwe apparaat is gescand wilt verzenden naar een bestemming op het bestaande apparaat.

Zie "Geprogrammeerde verzendbestemmingen bewerken en verwijderen" (pagina 10) om de bestemmingsinformatie voor Scannen naar desktop te selecteren die u wilt gebruiken op het nieuwe apparaat en voer de weergegeven informatie in op dit scherm in het nieuwe apparaat. (Wanneer u alle instellingen hebt ingevoerd, klikt u op [Indienen].) Als u meerdere bestemmingen wilt gebruiken op het nieuwe apparaat, herhaal deze procedure dan indien nodig.

Als de hier ingevoerde gegevens afwijken van de gegevens op de hostcomputer, is verzending/ontvangst niet mogelijk. Zie onderstaande tabel voor de instellingen.

Bestemmingsinformatie voor Scannen naar desktop

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer de naam van de bestemming in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel) Voer voorletters in voor de bestemming (maximaal 10 tekens). Bij weergave van de

bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

Hostnaam of IP-adres (verplicht)*

Poortnummer (verplicht)

Procesdirectory (optioneel)

Gebruikersnaam (optioneel)

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Voer het IP-adres of de hostnaam in van de FTP-server (maximaal 127 tekens).

Voer een poortnummer van 0 tot 65535 in voor de network scanner tool van het bureaublad.

Voer de naam in van de bestemmingsdirectory voor het bestand (maximaal 200 tekens). Het bestand wordt na ontvangst in deze directory verwerkt.

Voer de gebruikersinlognaam in voor de network scanner tool (maximaal 32 tekens).

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

Wachtwoord (optioneel)

* Wanneer u een hostnaam hebt ingevoerd bij "Hostnaam of IP-adres", moet u de DNS-serverinstellingen invoeren. (Pagina 13)

Voer het aanmeldingswachtwoord in voor de network scanner tool (maximaal 32 tekens).

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Groepen opslaan (Scannen naar E-mail)

Met Scannen naar E-mail kunt u in één handeling een gescande afbeelding naar meerdere e-mailbestemmingen zenden. Als u regelmatig verzendt naar een vaste groep bestemmingen, kunt u deze bestemmingen als groep opslaan.

Opmerking

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Klik op [Groep (e-mail)].

U kunt maximaal 100 bestemmingen opslaan in één groep.

Voer de bestemmingsinformatie in.

Zie onderstaande tabel voor de instellingen.

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

De ingevoerde instellingen worden opgeslagen.

Een groep bestemmingen opslaan

Item Beschrijving

Naam (verplicht) Voer een naam voor de groep in (maximaal 36 tekens).

Voorletter (optioneel) Voer voorletters in voor de bestemmingen (maximaal 10 tekens). Bij weergave van

de bestemmingslijst in het bestemmingsbeheerscherm worden de bestemmingen gegroepeerd op basis van hun voorletters.

Aangepaste index Er kunnen desgewenst namen worden toegewezen aan aangepaste indexlijsten

(pagina 5 Vervolgkeuzelijst:Selecteer een aangepaste index voor de bestemming die u op wilt slaan. Selectievakje Gebruiker:Als dit vakje is geselecteerd, wordt de bestemming opgeslagen

Adres(sen) (verplicht) Selecteer de adressen voor elke bestemming uit het "E-Mail" keuzevenster. Voor elk

van de bestemmingslijsten verschijnen geprogrammeerde e-mailbestemmingen. Selecteer meerdere bestemmingen door elk adres aan te klikken terwijl u de [Ctrl] toets op uw toetsenbord ingedrukt houdt. Mocht u een geselecteerd adres willen annuleren, klik dan nogmaals op het adres terwijl u de [Ctrl] toets ingedrukt houdt. Als er een LDAP-server wordt gebruikt, kunt u klikken op [Zoeken in Globaal adresboek] om een adres op de LDAP-server te zoeken. Er kunnen meerdere e-mailadressen worden ingevoerd. Scheid de e-mailadressen met een komma (,), puntkomma (;), spatie ( ), of dubbelepunt (:).

), waardoor de bestemmingen handig gegroepeerd kunnen worden.

onder het tabblad Gebruiker van het adresboek. (Pagina 22

)

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

Geprogrammeerde verzendbestemmingen bewerken en verwijderen

Als u geprogrammeerde bestemmingen wilt bewerken of verwijderen klikt u op [Bestemming] in het menuframe van de webpagina.

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

In de Lijst Bestemmingen selecteert u

het selectievakje van de bestemming die u wilt bewerken of verwijderen.

Opmerking

Als u in de volgende situaties probeert om een geprogrammeerde bestemming te verwijderen, verschijnt een waarschuwingsmelding.

• De bestemming is opgenomen in een groep. Als de bestemming wordt gebruikt voor een huidige verzending, annuleert u deze verzending of wacht u totdat deze is uitgevoerd. Daarna kunt u de bestemming verwijderen. Als de bestemming is opgenomen in een groep, verwijdert u de bestemming uit de groep. Daarna kunt u de bestemming verwijderen.

Als u de geselecteerde bestemming

wilt bewerken klikt u op [Bewerken] onder de Lijst Bestemmingen.

Het programmeerscherm van de bestemming die u hebt geselecteerd in stap 2 verschijnt. Bewerk de informatie op dezelfde manier als u deze aanvankelijk hebt

opgeslagen. Wanneer u klaar bent, klikt u op [Indienen] om uw wijzigingen op te slaan.

Als u de geselecteerde bestemming wilt

verwijderen, klikt u op [Verwijderen] onder de Lijst Bestemmingen.

Er verschijnt een melding

waarin u wordt verzocht

om de verwijdering te

bevestigen. Klik op [Ja]

om de bestemming te

verwijderen.

Lijsten afdrukken van geprogrammeerde bestemmingen

Het is mogelijk om lijsten af te drukken van de geprogrammeerde bestemmingen. U kunt de volgende lijsten uitprinten.

•

Individuele lijst afdrukken: Toont de informatie die is geprogrammeerd onder E-Mail-, FTP-, Bureaublad- en groepsbestemmingen.

• Groepslijst afdrukken: Toont de informatie die is geprogrammeerd onder groeps(e-mail)bestemmingen.

Klik op [Bestemming] in het

menuframe van de webpagina.

Als u de individuele lijst wilt afdrukken,

klikt u op [Individuele lijst afdrukken] onder de bestemmingslijst.

Als u de groepslijst wilt afdrukken,

klikt u op [Groepslijst afdrukken] onder de bestemmingslijst.

OVER DE WEBPAGINA (VOOR DE BEHEERDER)

In aanvulling op de menu's die verschijnen op de webpagina voor gebruikers, bevat de webpagina voor de beheerder ook menu's die uitsluitend ingevuld kunnen worden door de beheerder. Links op de pagina verschijnt een menuframe. Wanneer u op een optie in het menu klikt, verschijnt een scherm in het rechter frame. Hier kunt u de instellingen voor die optie configureren. Instellingen die uitsluitend door de beheerder kunnen worden geconfigureerd worden hier uitgelegd.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5) (6) (7)

(1) Netwerkscanning (pagina 12

Hier kunt u verzendmethoden selecteren voor de netwerkscannerfunctie en instellingen configureren voor Scannen naar E-mail.

(2) Wachtwoorden (pagina 14

De beheerder kan wachtwoorden instellen om de website te beveiligen. Voer het wachtwoord in dat u wilt vastleggen en klik op [Indienen]. Er kan een wachtwoord worden ingesteld voor de beheerder en voor gebruikers.

(3) Klokinstelling

Hiermee stelt u de klok van het apparaat in. Zorg dat de tijd goed staat ingesteld bij het uitvoeren van Scannen naar E-mail. De instelling wordt niet weergegeven op modellen met de faxfunctie. Als uw model beschikt over de faxfunctie, zie dan de "Gebruiksaanwijzing (voor fax)" om de tijd in te stellen op het bedieningspaneel van het toestel.

)

(4) Snelle setup (pagina 13

Hiermee configureert u de basisinstellingen voor de SMTP-, DNS- en LDAP-servers.

(5) Beveiliging

Poortnummers kunnen om veiligheidsredenen worden gewijzigd of uitgeschakeld.

Opmerking

(6) Services (pagina 13

Dit wordt gebruikt om desgewenst geavanceerde SMTS- en DNS-serverinstellingen te configureren voor elke verzendmethode.

(7) LDAP (pagina 13

Hiermee configureert u geavanceerde instellingen voor zoeken in het globaal adresboek.

Indien "HTTP" is uitgeschakeld, kan de webpagina niet geopend worden. Om de webpagina in dat geval te kunnen openen, dient de netwerkuitbreidingskit teruggesteld (reset) te worden.

☞

Netwerkuitbreidingskit terugstellen (pagina 37)

)

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

BASISINSTELLINGEN VOOR NETWERKSCANNING

Klik op [Netwerkscanning] in het menuframe en stel de vereiste instellingen in. Er is een wachtwoord vereist voor toegang tot dit scherm. (Pagina 14 over elk van deze items, klik dan op [Help] in het menuframe.

) Alleen de netwerkbeheerder mag deze instellingen configureren. Als u uitleg wilt

Klik op [Netwerkscanning] in het

menuframe.

De pagina Setup van netwerkscanning wordt weergegeven.

Selecteer de verzendmethoden die u

wilt gebruiken.

Selecteer de scannerafleveringsmethoden die u wilt gebruiken. In het veld "Scanneraflevering inschakelen bij:" klikt u op het selectievakje naast elke methode die u wilt gebruiken, zodat daarin een vinkje verschijnt. Aanvankelijk zijn alle verzendmethoden geselecteerd (standaard fabrieksinstellingen).

Stel een limiet in voor het formaat van

afbeeldingsbestanden.

Om te voorkomen dat er extreem zware bestanden worden verzonden per Scannen naar E-mail, kunt u hier een limiet instellen voor het formaat. Als het afbeeldingsbestand van de gescande afbeelding groter is dan de ingestelde limiet wordt het afbeeldingsbestand niet verzonden. U kunt de limiet instellen in stappen van 1 MB tussen 1 MB en 10 MB. De standaardfabrieksinstelling is [Onbeperkt]. Als u een limiet wilt instellen, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje [Onbeperkt] en voert u de gewenste limiet in.

Selecteer de methode om een

bestandsnaam toe te kennen aan een gescande afbeelding.

Selecteer de methode om een bestandsnaam toe te kennen aan een gescande afbeelding. In "Bestandsnaamgeving" klikt u op de opties die u wilt gebruiken in de bestandsnaam. "Bestemmingsnaam" en "Datum & tijd" zijn aanvankelijk geselecteerd.

Opmerking

Wanneer u meer dan eens afbeeldingen wilt verzenden naar dezelfde ontvanger, raden we u aan "Sessiepaginateller" of "Unieke identificatie" te selecteren om te voorkomen dat u meerdere bestanden met dezelfde naam verzendt, waardoor het volgende bestand het vorige zou overschrijven.

Configureer de instellingen onder

Geavanceerde instelling.

Selecteer geavanceerde functies die u kunt gebruiken voor Scannen naar E-mail. Wanneer u een Bcc-kopie van een Scannen naar E-mail-zending wilt verzenden naar een e-mailadres, selecteer dan het selectievakje [Bcc] en voer het e-mailadres in.

Een e-mailonderwerp selecteren (alleen

gebruikt voor Scannen naar E-mail).

Met deze instelling wordt het onderwerp ingevoerd dat verschijnt in het e-mailprogramma van de ontvanger, wanneer u Scannen naar E-mail uitvoert. (Deze instelling is niet nodig wanneer u Scannen naar E-mail niet gebruikt.) Voer een onderwerp in (maximaal 80 tekens). Als u niets invoert, verschijnt "Gescande afbeelding van <apparaatnaam>*".

De naam die verschijnt bij Apparaatnaam is de naam die is opgeslagen in "Naam" in het scherm dat verschijnt wanneer u klikt op [Systeeminformatie] in het menuframe. Als geen naam is opgeslagen, verschijnt de productnaam.

Klik op [Indienen].

Wanneer u de

instellingen hebt

ingevoerd, moet u op

[Indienen] klikken op ze

op te slaan.

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

VERSCHILLENDE SERVERINSTELLINGEN

Hier worden de procedures voor het werken met [Snelle setup] beschreven. Met [Snelle setup] configureert u op een snelle manier alleen de vereiste instellingen voor de servers "SMTP", "DNS" en "LDAP". Deze instellingen worden normaliter als eerste geconfigureerd.

SMTP-server: SMTP wordt gebruikt om e-mail te verzenden met Scannen naar E-mail of Scannen naar FTP

(Hyperlink). Wilt u deze verzendmethoden kunnen gebruiken, dan moeten uw SMTP-serverinstellingen zijn geconfigureerd.

DNS-server: Als u een hostnaam hebt ingevoerd bij "Primaire SMTP-server" of "Secundaire SMTP-server" van

"SMTP", moet u ook uw DNS-serverinstellingen configureren. Als u een hostnaam gaat invoeren bij "Hostnaam of IP-adres" bij het opslaan van een bestemming voor Scannen naar FTP (Scannen naar FTP (Hyperlink)) of Scannen naar desktop, moet u ook instellingen voor de DNS-server invoeren.

LDAP-server: Als op uw netwerk mailadressen worden beheerd via een LDAP-server, kunnen de e-mailadressen

die zijn opgeslagen op de LDAP-server worden gebruikt voor Scannen naar E-mail. Wil de machine e-mailadressen op de LDAP-server kunnen gebruiken, dan moet u de LDAP-serverinstellingen op de webpagina configureren.

SMTP-, DNS- en LDAP-serverinstellingen configureren.

Klik op [Snelle setup] in het

menuframe.

Voer de vereiste informatie in bij

"SMTP", "DNS" en "LDAP".

Klik voor uitleg over elke instelling op [Help] in de rechterbovenhoek van het venster.

Opmerking

Volg onderstaande procedures als u geavanceerde instellingen wilt configureren voor de SMTP-, DNS- en LDAP-servers.

• Configureren van SMTP- en DNS-serverinstellingen Klik op [Services] in het menuframe om het scherm Services instellingen op te roepen. Selecteer de gewenste server en configureer dan de benodigde kenmerken voor die server.

• Configureren van LDAP-serverinstellingen Klik op [LDAP] in het menuframe om het scherm LDAP-installatie op te roepen. Configureer de benodigde kenmerken.

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

De ingevoerde instellingen worden opgeslagen.

VOORDAT U DE NETWERKSCANNERFUNCTIE GEBRUIKT

GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE OP DE WEBPAGINA BEVEILIGEN ([Wachtwoorden])

De instellingen en geprogrammeerde informatie op de webpagina kunnen worden beveiligd door wachtwoorden in te stellen (klik op [Wachtwoorden] in het menuframe). De beheerder dient het in de fabriek ingestelde wachtwoord te vervangen door een nieuw wachtwoord. De beheerder dient het nieuwe wachtwoord tevens te onthouden. Vanaf nu moet het nieuwe wachtwoord telkens als u de instellingen op de webpagina's wilt configureren, worden ingevoerd. Er kan een wachtwoord worden ingesteld voor de beheerder en voor gebruikers.

Klik op [Wachtwoorden] in het

menuframe.

Voer het huidige wachtwoord in bij

"Beheerderswachtwoord".

Wanneer u een wachtwoord voor de eerste keer instelt, voert u " "Beheerderswachtwoord".

Let op

Typ "S" als hoofdletter en "harp" in kleine letters (wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig).

Sharp

" in bij

Voer wachtwoorden in bij

"Gebruikerswachtwoord" en "Beheerderswachtwoord".

• U kunt maximaal 7 letters en/of cijfers invoeren voor elk wachtwoord (wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig).

• Voer hetzelfde wachtwoord in bij "Wachtwoord bevestigen" als bij "Nieuw wachtwoord".

Wanneer u alle instellingen hebt

ingevoerd, klikt u op [Indienen].

Het wachtwoord dat u invoert, wordt opgeslagen.

Nadat u het wachtwoord hebt ingesteld, zet u het apparaat uit en weer aan.

Op de vraag om een wachtwoord in te voeren, typt een gebruiker "user" en een beheerder "admin" in bij "Gebruikersnaam". Voer het betreffende wachtwoord in bij "Wachtwoord". Klik voor meer informatie op [Help] in de rechterbovenhoek van het venster

WERKEN MET DE

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u de functie netwerkscanner gebruikt vanaf het bedieningspaneel van het apparaat na configuratie van de instellingen op de webpagina. Met de functie netwerkscanner zet u papieren informatie, zoals een foto of document, om in afbeeldinggegevens die u vervolgens via een bedrijfsnetwerk (intranet) of het internet kunt verzenden naar een FTP-server of computer. Bij het versturen van een afbeelding met de netwerkscannerfunctie bepaalt u de bestemming door op het bedieningspaneel een eerder opgeslagen bestemming te selecteren.

Afbeeldingen kunnen op drie manieren worden verzonden:

1.De gescande afbeelding kan naar een ingestelde directory op een FTP-server worden gezonden. (Scannen naar FTP)

2.De gescande afbeelding kan naar het bureaublad van een computer op het netwerk worden gezonden. (Scannen naar desktop)

3.U kunt de gescande afbeelding naar een e-mailadres zenden. (Scannen naar E-mail)

Opmerking

NETWERKSCANNERFUNCTIE

Voordat u kunt Scannen naar desktop, moet de software van de cd-rom die is meegeleverd met de netwerkuitbreidingskit (AR-NB3) zijn geïnstalleerd. (Zie de "Sharpdesk installatiehandboek" voor de installatieprocedure van de software.)

EEN BLIK OP HET APPARAAT

BEDIENINGSPANEEL

(1)

26 27 28 29 30

ABCDE

31 32 33 34 35

FGH I J

36 37 38 39 40

KLMNO

(1) Toetsen voor de faxfunctie

(indien de fax-optie is geïnstalleerd)

Deze toetsen worden gebruikt in de faxmodus. Zie voor meer informatie de "Gebruiksaanwijzing (voor fax)".

(2) Display (pagina 18

)

Hier verschijnt het basisscherm en het scherm voor functie-instellingen.

(3) [TERUG] toets

Met deze toets keert u terug naar het vorige scherm tijdens het instellen of programmeren.

(4) [OK] toets

Met deze toets voert u een instelling in die u hebt geselecteerd met de pijltoetsen ( ) of met andere toetsen.

(5) Cijfertoetsen

Hiermee voert u bestemmingsadressen, tekens om adressen te zoeken en numerieke waarden in voor verschillende instellingen. Zie voor meer informatie over het invoeren van tekens "

TEKENS INVOEREN" (pagina 31).

(6) [C] toets

Hiermee wist u een fout bij het invoeren van bestemmingsadressen, tekens om adressen te zoeken en numerieke waarden voor verschillende instellingen. Telkens als u de toets indrukt, wordt er één teken gewist. Er kan ook een taak geannuleerd worden met de toets.

41 42 43 44 45

PQR TS

46 47 48 49 50

U V W XYZ SP

SPEAKER

OPNIEUW KIEZEN/PAUZE VERKORT KIEZEN

SHIFT

COMMUNICATIE INSTELLING

SYMBOOL

SPATIE/–

KOPIEËN

ON LINE

SCANNEN

LINE

FAX

DATA

(8) (9)

(7) [CA] toets

Hiermee annuleert u een verzending of geprogrammeerde actie. Wanneer u tijdens een geprogrammeerde actie op de toets drukt, wordt de actie geannuleerd en keert het display terug naar het basisscherm als beschreven op pagina

18.

Met de toets annuleert u verder de ten tijde van de verzending geselecteerde resolutie, het papierformaat of speciale functie-instelling.

(8) [MODUS SELECTEREN] toetsen (stap 1 op

pagina 20

)

Met deze toetsen verandert u van bedieningsmodus.

(9) [SCANNEN] toets

Druk hierop om over te schakelen naar de scanmodus. Het beginscherm van de scanmodus verschijnt dan in het display.

(10) [KLEURMODUS] toets (pagina 27

)

Stel de scanmodus met deze toets in op "KLEUR", "GRIJS" of "Z/W".

(11) [RESOLUTIE] toets (pagina 27

)

Selecteer met deze toets de scanresolutie.

(12) [ADRES] toets (pagina 22

)

Gebruik deze toets om bestemmingsadressen te zoeken, zoals een e-mailadres in het adresboek.

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

FAX STATUS

TERUG

PAPIER-

KOPIEËN

BELICHTING

SCANNEN

KLEUR MODUS

FAX

PROGRAM

(10)

KOPIEER-

FACTOR

ADRES

AUTO IMAGE

FORMAAT

BROADCAST

FORMAAT

RESOLUTIE

(11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)

2-ZIJDIGE

UITVOER

DUBBELZ.

ORIGINEEL

SCANNEN

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

(13) [FORMAAT] toets (pagina 28)

Als u een afbeelding naar een of meer ontvangers stuurt met Scannen naar E-mail of Scannen naar FTP, kunt u met de [FORMAT] toets tijdelijk de individuele instellingen voor de bestandsindeling (bestandstype / compressiemodus) voor elke ontvanger overschrijven en de afbeelding naar alle ontvangers in dezelfde bestandsindeling sturen.

(14) [ORIGINEEL] toets (pagina 26

)

Hiermee stelt u het formaat in van het te verzenden origineel.

(15) [DUBBELZ. SCANNEN] toets (pagina 25

Druk op deze toets om de functie dubbelzijdige scan te gebruiken. (wanneer de RSPF is geïnstalleerd.)

(16) [SPECIALE FUNCTIE] toets

Met deze toets selecteert u een speciale verzendfunctie, configureert u functie-instellingen en opent u de key-operator programma's.

ACC. #-C

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-END

(17) Pijltoetsen ( )

Hiermee selecteert u opties en verplaatst u zich door pagina's.

(18) [START] toets ( )

Deze toets gebruikt in de volgende gevallen: (1) Bij het starten van een verzending (2) Bij het scannen van een origineel (3) Bij het configureren en opslaan van instellingen

Opmerking

)

• In de automatische uitschakelfunctie gaan alle lampjes uit, behalve de modus-indicatielampjes. Zie voor meer informatie over automatisch uitschakelen de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)".

• Informatie over de toetsen en indicatielampjes die voor de kopieer- en andere functies worden gebruikt, vindt u onder "BEDIENINGSPANEEL" in de handleiding voor elke functie.

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

SCANMODUS (BASISSCHERM)

Het basisscherm voor de scanmodus wordt weergegeven als u op [SCANNEN] drukt vanuit het basisscherm voor de kopieer-, afdruk- of faxmodus.

Opmerking

Als er een scherm verschijnt waarin u wordt gevraagd welk verbindingstype u gebruikt, selecteer dan "NETWERK"met de [ ] of [ ] toets en druk op [OK].

Basisscherm voor scanmodus

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(1) Berichtweergave

Hier verschijnen berichten om de huidige status van het apparaat aan te geven.

(2) Bestemmingsweergave

Hier wordt de geselecteerde bestemming weergegeven. Er zijn vier verzendmodussen: Scannen naar E-mail, Scannen naar FTP, Scannen naar FTP (Hyperlink), Scannen naar desktop. Hier verschijnt de momenteel geselecteerde modus voor bestemming en verzending.

(3) Kleurmodus-weergave

Hier verschijnt de momenteel geselecteerde kleurmodus voor scanning.

(4) Bestandstype-weergave

Hier wordt het te maken afbeeldingsbestandstype weergegeven.

Gereed voor scannen

XXXXX KLEUR 150dpi PDF MULTI A4

(6)

(7)

(8)

(5) Origineelweergave (pagina 26

Hier wordt de originele scanmodus door middel van een pictogram aangegeven wanneer er een origineel wordt geplaatst.

: Enkelzijdig scannen in de SPF. : Glasplaat : Dubbelzijdig scannen in de RSPF.

Ook het formaat van het origineel verschijnt.

(6) Verzendmodus-weergave

Als rechts van het pictogram verschijnt, kan de [ ] toets ingedrukt worden om een lijst weer te geven met de huidige geselecteerde bestemmingen. In dit scherm kan een bestemming ook verwijderd worden.

(7) Resolutieweergave

Hier verschijnt de resolutie voor het scannen.

(8) Bestandaanmaakweergave

Hier verschijnt de momenteel geselecteerde methode voor het maken van bestanden.

)

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

@.-

FUNCTIE

ACC. #-C

READ-E

CONTROLEMODUS

Met de controlemodus wordt het gebruik van de scanmodus beperkt tot geldige accounts (er kunnen max. 50 accounts worden gemaakt) en wordt bijgehouden hoe veel pagina's elk account verzendt.

Controlemodus gebruiken

Als de controlemodus wordt ingeschakeld, verschijnt het accountnummer-invoerscherm. Voer uw accountnummer (5-cijferig identificatienummer) in volgens onderstaande beschrijving voordat u de scanner gebruikt.

Geef uw accountnummer op. ACCOUNT NR:-----

Voer met de cijfertoetsen uw

accountnummer bestaande uit vijf cijfers in.

Geef uw accountnummer op. ACCOUNT NR: ---

• Tijdens het intypen van het accountnummer, veranderen de streepjes (-) in sterretjes ( ). Mocht u een foutief cijfer invoeren, druk dan op [C] en voer het juiste cijfer in.

• Na het invoeren van uw accountnummer verschijnt het basisscherm van de scanmodus (pagina 18

Opmerking

• Indien u in de kopieermodus een accountnummer invoert dat ook is geprogrammeerd voor de scanmodus, is het mogelijk om na afloop van het kopiëren verder te gaan met scannen zonder opnieuw uw accountnummer in te voeren. Indien u voor de kopieermodus een accountnummer invoert dat nog niet is geprogrammeerd voor de scanmodus, voer dan uw accountnummer voor de scanmodus in nadat u heeft gedrukt op [SCANNEN] om over te schakelen naar de scanmodus.

• Als "BEVEILIG ACCOUNT NR" is ingeschakeld in de key-operator programma's (zie het "Handboek voor de hoofoperator"), wordt gedurende een minuut de melding "Vraag key-operator om assistentie." weergegeven indien drie keer op rij een ongeldig accountnummer wordt ingevoerd. Het apparaat is gedurende die tijd niet te bedienen.

Druk op de toets [ACC.#-C] ( ) als u

de scanmodus wilt verlaten.

AFBEELDING VERZENDEN

KOPIEËN

LINE

DATA

SCANNEN

FAX

BEL

AUTO IMAGE

UITVOER

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPEC

FORMAAT

BROADCAST

ORIGINEEL

DUBBELZ. SCANNEN

KOPIEËN

DATA

BELICHTING

PAPIER-

FORMAAT

KOPIE

FAC T

SCANNEN

FAX

KLEUR MODUS

PROGRAM

RESOLUTIE

ADR

BELICHTING

PAPIER-

FORMAAT

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IM

KLEUR MODUS

PROGRAM

FORM

BROADC

RESOLUTIE

ADRES

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IMAGE

UITVOER

2-ZIJD

KOP

FORMAAT

BROADCAST

ADRES

ORIGINEEL

DUBBE SCANN

PAPIER-

FORMAAT

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IMAGE

UITVO

GRAM

FORMAAT

BROADCAST

RESOLUTIE

ADRES

ORIGIN

ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE

Zorg dat het apparaat op scanmodus

staat.

Als het SCAN-lampje brandt, is het apparaat in scanmodus. Als het licht niet brandt, drukt u op de toets [SCANNEN]. Als de controlemodus voor de scanfunctie is ingeschakeld in

de key-operator programma's, verschijnt een melding met het verzoek om uw accountnummer in te voeren wanneer u overschakelt naar de scanmodus. Voer met de cijfertoetsen uw accountnummer bestaande uit vijf cijfers in. (Pagina 19

Plaats het (de) origine(e)l(en) in de

documentinvoerlade of op de glasplaat.

Zie voor meer informatie over het plaatsen van een origineel: "4. KOPIEERFUNCTIES" in de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)". Wilt u meerdere pagina's met de glasplaat verzenden, plaats dan eerst de voorste pagina.

Opmerking

Controleer het formaat van het origineel. Als

Het is niet mogelijk om originelen zowel in de documentinvoerlade als op de glasplaat te plaatsen en deze te verzenden in één transmissie.

het origineel niet van standaardformaat is of niet correct is waargenomen, druk dan op de toets [ORIGINEEL].

Selecteer desgewenst de

resolutie-instelling (pagina 27).

RESOLUTIE 100dpi

150dpi

200dpi 300dpi

De standaard fabrieksinstelling is [150dpi].

Selecteer desgewenst de

)

bestandsindeling (pagina 28).

FORMAAT

PDF

PDF G3

MULTI

ALL PAGES 1FILE

De standaard fabrieksinstelling is [PDF].

Opmerking

• Op de webpagina kan informatie over de bestemming worden opgeslagen.

• Normaliter wordt de naam van de afzender ingesteld op basis van de naam die is opgeslagen onder "E-mailantwoordadres" bij "SMTP-instelling" op de webpagina.

ORIGINEEL FORMAAT

AB A3 B4 A4

Wanneer de toets [ORIGINEEL] wordt ingedrukt, verschijnt het selectiescherm voor het formaat. Zie

SCANGROOTTE HANDMATIG INSTELLEN" (pagina

26) om het formaat van het origineel in te stellen.

Selecteer desgewenst de kleurmodus

(pagina 27).

KLEURMODUS

KLEUR

GRIJS Z/W

Druk op de [KLEURMODUS] toets om de kleurmodus aan te passen. (Zie "

KLEURMODUS SELECTEREN" (pagina 27).)

Druk op de [ADRES] toets.

BESTEMMING SEL.

ADRESBOEK

ADRESINVOER ADRES ZOEKEN

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

WXYZ

@.-

WXYZ

@.-

READ-END

Selecteer de methode voor

bestemmingsselectie (pagina 22).

Kies uit de volgende drie methodes voor bestemmingsselectie:

• "ADRESBOEK" (pagina 22 Selecteer een van de opgeslagen bestemmingen rechtstreeks via het bedieningspaneel.

• "ADRESINVOER" (pagina 23 Voer het e-mailadres rechtstreeks in. (Alleen voor

Scannen naar E-mail.)

• "ADRES ZOEKEN" (pagina 24 Benader een adreslijstdatabase op het internet of op uw intranet en zoek naar een e-mailbestemmingsadres. Tijdens het zoeken in Globaal adresboek kunnen er meerdere adressen worden ingevoerd om een mail rond te zenden.

Als u klaar bent met het zoeken naar de bestemming, keert u terug naar het volgende basisscherm.

)

Gereed voor scannen.

XXXXX KLEUR 150dpi PDF MULTI A4

Werken met de SPF

Druk op de [START] toets( ).

Werken met de glasplaat

Druk op de [START] toets( ).

Lezen P-xxx

XXXXX KLEUR 150dpi PDF MULTI A4

Het scannen begint.

Als u nog een pagina wilt scannen, wissel dan

de pagina’s en druk op de toets [START] ( ).

[START]:DOORGAAN [#]:STOP LEZEN

KLEUR 150dpi PDF MULTI A4

•

Herhaal dit totdat u alle pagina’s hebt gescand.

• U kunt desgewenst voor elk pagina de kleurmodus en resolutie-instelling wijzigen. (pagina 27

• Als u een minuut lang niets doet (de [START] TOETS ( ) NIET INDRUKT), stopt het scannen automatisch en begint de verzending.

)

Het scannen begint.

Als het scannen is afgelopen, verschijnt het volgende scherm kort. Daarna verschijnt het basisscherm weer op het display.

Opmerking

Lezen P-xxx

XXXXX KLEUR 150dpi PDF MULTI A4

Druk op de toets [READ-END] ( ) als de

laatste pagina van de originelen is gescand.

[START]:DOORGAAN [#]:STOP LEZEN

KLEUR 150dpi PDF MULTI

Zenden-eind

XXXXX KLEUR 150dpi

Open de SPF en verwijder het document. Wanneer het origineel is verwijderd of er op een willekeurige toets wordt gedrukt, verschijnt het basisscherm weer in het display.

PDF MULTI A4

• Verzending annuleren

Om de verzending te annuleren terwijl "Lezen" wordt weergegeven of voordat de toets wordt ingedrukt, drukt u op de [C] of [CA] toets.

• Als de stroom wordt uitgezet of er een een stroomstoring optreedt tijdens het scannen in de SPF, zal het apparaat stoppen en loopt het document vast. Is de stroomvoorziening weer hersteld, verwijder het vastgelopen origineel dan als beschreven in "PAPIERSTORINGEN OPLOSSEN" in "2. PROBLEMEN OPLOSSEN EN ONDERHOUD" in de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)". Belangrijke punten wanneer u verzendt met Scannen naar E-mail:

•

Zend beslist geen afbeeldingsbestanden die te groot zijn. De systeembeheerder van de mailserver heeft wellicht een beperking ingesteld op de hoeveelheid gegevens die in één e-mailzending kan worden verzonden. Als u deze limiet overschrijdt, wordt de e-mail niet afgeleverd bij de ontvanger. Ook als er geen limiet is en uw e-mail met succes wordt doorgezonden, zal het ontvangen van een groot gegevensbestand veel tijd in beslag nemen en een grote belasting op het netwerk van de ontvanger uitoefenen, afhankelijk van de netwerk (Internet) omgeving van de ontvanger. Als u herhaaldelijk grote afbeeldingsbestanden verzendt, kan de belasting van het netwerk totaal andere gegevensverzendingen vertragen en in sommige gevallen zelfs de mailserver of het netwerk stilleggen. Mocht het toch nodig zijn om een groot bestand of meerdere afbeeldingen te verzenden, probeer dan de resolutie te verlagen of het gescande formaat van het origineel te verkleinen.

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

PAPIER-

FORMAAT

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IMAGE

UITVO

GRAM

FORMAAT

BROADCAST

RESOLUTIE

ADRES

ORIGIN

GHI

TERUG

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

@.-

FUNCTIE

ACC. #-C

READ-E

BESTEMMING SELECTEREN (MET DE [ADRES] TOETS)

Er zijn drie manieren om een bestemming te selecteren: Selecteren uit "ADRESBOEK", met "ADRESINVOER" of met "ADRES ZOEKEN".

"ADRESBOEK"

Voer stap 1 tot 6 uit van de

"ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE" (pagina 20).

Druk op de [ADRES] toets.

BESTEMMING SEL.

ADRESBOEK

ADRESINVOER ADRES ZOEKEN

Het adres-selectiescherm verschijnt.

Druk op [OK].

GEBR.

PPD

SALES [#]:LIST DETAIL [ ]:BESLISSING

Ga desgewenst naar een ander

tabblad met de [ ] of [ ] toets en selecteer de bestemming met de [ ] or [ ] toets.

GEBR.

PPD

SALES SUPPORT [ ]:BESLISSING

• Het tabblad [GEBR.] wijzigt telkens wanneer u drukt op [ ]: [GEBR.]

→

Keer naar een vorig tabblad terug met de toets [ ].

• U kunt wisselen tussen informatie over de geselecteerde bestemming en de bestemmingslijst door op te drukken.

→

[ABCD]→[EFGHI]→[JKLMN]→[OPQRST]

[UVWXYZ]→[GEBR.]→[ABCD]→...

Druk op de toets .

Er verschijnt een vinkje bij de geselecteerde bestemming. Annuleer uw keuze eventueel door nogmaals op de toets te drukken om het vinkje te verwijderen.

Herhaal stap 4 en 5 als u meerdere bestemmingen wilt selecteren.

Druk op [OK].

Er kan maar één bestemming worden geselecteerd voor een Scannen naar FTP of Scannen naar desktop bestemming.

Vervolg vanaf stap 9 van de

Er kunnen meerdere bestemmingen worden geselecteerd voor een Scannen naar E-mail verzending. (Maximaal 20.)

"ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE" (pagina 21).

Opmerking

Verzending annuleren

• Om de verzending te annuleren terwijl "Lezen" wordt weergegeven of voordat de

toets wordt ingedrukt, drukt u op de [C]

of [CA] toets.

• Als de stroom wordt uitgezet of er een een stroomstoring optreedt tijdens het scannen in de SPF, zal het apparaat stoppen en loopt het document vast. Is de stroomvoorziening weer hersteld, verwijder het document dan als beschreven in "VASTGELOPEN ORIGINELEN IN DE SPF" in de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)".

"ADRESINVOER"

PAPIER-

FORMAAT

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IMAGE

UITVO

GRAM

FORMAAT

BROADCAST

RESOLUTIE

ADRES

ORIGIN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

Voer stap 1 tot 6 uit van de

"ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE" (pagina 20).

Druk op de [ADRES] toets.

BESTEMMING SEL.

ADRESBOEK

ADRESINVOER ADRES ZOEKEN

Het adres-selectiescherm verschijnt.

Selecteer "ADRESINVOER" met [ ].

BESTEMMING SEL. ADRESBOEK

ADRESINVOER

ADRES ZOEKEN

Druk op [OK].

ADRESINVOER

Typ het bestemmingsadres in.

Zie voor het invoeren van

Druk op [OK].

tekens "

(pagina 31).

Druk op de [C] toets als u een fout maakt om de fout te wissen.

TEKENS INVOEREN"

Gereed voor scannen

ppdl@sharp.corp KLEUR 150dpi PDF MULTI

Het basisscherm verschijnt.

Wilt u meerdere adressen invoeren,

herhaal dan stap 2 tot en met 6.

Er kunnen meerdere bestemmingen worden geselecteerd voor een Scannen naar E-mail verzending. (Maximaal 20.)

Vervolg vanaf stap 9 van de

"ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE" (pagina 21).

Het invoerscherm voor het e-mailadres verschijnt.

9 10

[NUMMERIEK]:INVOER

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

PAPIER-

FORMAAT

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IMAGE

UITVO

GRAM

FORMAAT

BROADCAST

RESOLUTIE

ADRES

ORIGIN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

Zoeken met "ADRES ZOEKEN"

Voer stap 1 tot 6 uit van de

"ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE" (pagina 20).

Druk op de [ADRES] toets.

BESTEMMING SEL.

ADRESBOEK

ADRESINVOER ADRES ZOEKEN

Selecteer "ADRES ZOEKEN" met [ ].

BESTEMMING SEL. ADRESBOEK ADRESINVOER

ADRES ZOEKEN

Druk op [OK].

ZOEKRESULTAAT

Tanaka a

Tanaka b Tanaka c

De zoekresultaten verschijnen.

Selecteer de gewenste bestemming

met de [ ] of [ ] toets.

Tanaka d

ZOEKRESULTAAT Tanaka a Tanaka b

Tanaka c

Tanaka d

Druk op [OK].

Het scherm adres zoeken verschijnt.

Voer de zoektekens in.

Zie voor het invoeren van tekens "

(pagina 31).

Druk op de [C] toets als u een fout maakt om de fout te wissen.

ADRES ZOEKEN _

Het basisscherm verschijnt.

[NUMMERIEK]:INVOER

Er kunnen meerdere bestemmingen worden geselecteerd voor een Scannen naar E-mail

TEKENS INVOEREN"

verzending. (Maximaal 20.)

Gereed voor scannen

Tanaka c KLEUR 150dpi PDF MULTI A4

Wilt u nog een zoekopdracht uitvoeren, herhaal dan stap 2 tot en met 8.

Vervolg vanaf stap 9 van de "ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE" (pagina 21).

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

KOPIEËN

LINE

DATA

SCANNEN

FAX

BEL

AUTO IMAGE

UITVOER

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPEC

FORMAAT

BROADCAST

ORIGINEEL

DUBBELZ. SCANNEN

UITVOER

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCT

CAST

ORIGINEEL

DUBBELZ. SCANNEN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

DUBBELZIJDIGE ORIGINELEN VERZENDEN

Volg deze stappen om automatisch een dubbelzijdig origineel te verzenden. (Dit kan alleen op modellen waarop een RSPF is geïnstalleerd.)

Opmerking

Zorg dat het apparaat op scanmodus staat.

key-operator programma's, verschijnt een melding met het verzoek om uw accountnummer in te voeren wanneer u overschakelt naar de scanmodus. Voer met de cijfertoetsen uw accountnummer bestaande uit vijf cijfers in. (Pagina 19

Plaats het (de) origine(e)l(en) in de

Gebruik alleen originelen met een standaardformaat (A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R of 5-1/2" x 8-1/2"). Anders kan dit resulteren in een foutieve scan of een gedeeltelijke afbeelding.

Als het SCANNEN-lampje brandt, is het apparaat in scanmodus. Als het lampje niet aan is, drukt u op de toets [SCANNEN]. Als de controlemodus voor de scanfunctie is ingeschakeld in de

documentinvoerlade.

Zie voor informatie over het plaatsen van een origineel: "4. KOPIEERFUNCTIES" in de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)".

Controleer het formaat van het origineel.

Selecteer "DUBBELZ." met de [ ] of

[ ] toets.

DUBBELZ. SCAN ENKELZ.

DUBBELZ.

Druk op [OK].

)

Selecteer met de [ ] of [ ] toets boekmode

of schrijfblok als type duplex origineel.

Het selectiescherm voor type duplex origineel verschijnt.

ORIGINEEL FORMAAT

AB A3 B4 A4

Druk op de toets [ORIGINEEL] om het selectiescherm voor het formaat van het origineel te openen. Zie

SCANGROOTTE HANDMATIG INSTELLEN" (pagina 26)

om het formaat van het origineel in te stellen.

Druk op de toets [DUBBELZ.

SCANNEN].

DUBBELZ. SCAN

ENKELZ.

DUBBELZ.

Het selectiescherm voor dubbelzijdig scannen verschijnt.

•

Opmerking

Dubbelzijdig scannen is niet mogelijk als de "KLEURMODUS" staat ingesteld op "KLEUR" of "GRIJS".

• Boekjes en schrijfblokken Dubbelzijdige originelen die aan de zijkant zijn gebonden noemen we boeken, dubbelzijdige originelen die bovenaan zijn gebonden noemen we schrijfblokken. De functie dubbelzijdig scannen wordt uitgeschakeld nadat de verzending is beëindigd.

•

U kunt de functie dubbelzijdig scannen ook annuleren door op de toets [CA] te drukken.

•

Dubbelzijdig scannen kan alleen wanneer een RSPF wordt gebruikt. Automatisch scannen van beide zijden van een origineel kan niet met de glasplaat.

•

Het dubbelzijdig scannen van originelen groter dan A3 (11" x 17") is niet mogelijk.

•

Annuleer het dubbelzijdig scannen door in stap 5 "ENKELZ." te selecteren en op [OK] te drukken.

DUBBELZ. STIJL BOEKMODE

Druk op [OK].

U keert terug naar het basisscherm en het pictogram van de duplex scanmodus verschijnt.

Vervolg vanaf stap 4 van de

"ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE" (pagina 20).

BOEKMODE SCHRIJFBLOK

FORMAAT VAN EEN GEPLAATST

AUTO IMAGE

UITVOER

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPEC

FORMAAT

BROADCAST

ORIGINEEL

DUBBELZ. SCANNEN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

ORIGINEEL CONTROLEREN

Indien er een origineel van standaardformaat) wordt geplaatst in de documentinvoerlade of op de glasplaat, wordt het formaat van het origineel automatisch gedetecteerd (functie automatische detectie van origineel) en weergegeven in het originele display. Controleer of het juiste formaat is vastgesteld. (1) Als er een origineel wordt geplaatst, verschijnt er een pictogram dat de scanmodus

voor het origineel aangeeft.

: Enkelzijdig scannen vanuit de SPF : Scannen vanaf de glasplaat

: Dubbelzijdig scannen vanuit de RSPF (2) Het formaat van het origineel wordt weergegeven. Als er een origineel van niet-standaardformaat is geplaatst of u wilt het scanformaat wijzigen, volg dan onderstaande stappen om het scanformaat van het origineel handmatig in te stellen.

Opmerking

* Standaardformaten:

De volgende formaten zijn standaardformaten: A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5 (11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"). Als een origineel van niet-standaardformaat is geplaatst (inclusief speciale formaten), wordt wellicht het dichtstbij gelegen standaardformaat weergegeven, of het origineelformaat wordt helemaal niet weergegeven

Gereed voor scannen

XXXXX KLEUR 150dpi PDF MULTI A4

(2)(1)

SCANINSTELLINGEN OPSLAAN

Groepen scaninstellingen (scangrootte, kleurmodus, resolutie, bestandstype, enz.) kunnen worden opgeslagen voor gebruik in diverse scantoepassingen.

SCANGROOTTE HANDMATIG INSTELLEN

Als u een origineel plaatst van niet-standaardformaat, of als het origineelformaat niet correct is gedetecteerd, druk dan op de toets [ORIGINEEL] en stel het formaat origineel handmatig in. Voer de volgende stappen uit nadat u het document in de documentinvoerlade of op de glasplaat hebt geplaatst.

Druk op de toets [ORIGINEEL].

ORIGINEEL FORMAAT

AB A3 B4

Het selectiescherm voor het origineelformaat verschijnt.

Selecteer de gewenste grootte met de

[ ] of [ ] toets.

ORIGINEEL FORMAAT

AB A3

Het geselecteerde origineelformaat wordt gemarkeerd.

Selecteer een inch-formaat door op de toets [ ] te drukken en ga verder naar stap 4.

ORIGINEEL FORMAAT

INCH

11x17

8 x14

Wanneer de toets [ ] wordt ingedrukt, verschijnt het selectiescherm voor het inch-formaten.

Druk op [OK].

8 x11

U keert terug naar het basisscherm en het geselecteerde origineelformaat wordt weergegeven in het originele display.

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

KOPIEËN

DATA

BELICHTING

PAPIER-

FORMAAT

KOPIE

FAC T

SCANNEN

FAX

KLEUR MODUS

PROGRAM

RESOLUTIE

ADR

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

BELICHTING

PAPIER-

FORMAAT

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IM

KLEUR MODUS

PROGRAM

FORM

BROADC

RESOLUTIE

ADRES

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

Origineel van inch-formaat selecteren

Druk op [OK].

Selecteer de gewenste grootte met de

[ ] of [ ] toets.

ORIGINEEL FORMAAT

INCH

11x17

8 x14

8 x11

Keer terug naar de selectie van originelen van AB-formaat door op de toets[ ] te drukken en naar stap 2 terug te gaan.

Opmerking

U annuleert een handmatig ingesteld origineelformaat met de toets [CA]. Indien het niet mogelijk is om het eigenlijke origineelformaat te selecteren, selecteer dan het formaat dat het eigenlijke formaat het beste benadert. Als er een kleiner formaat wordt geselecteerd, dan wordt een gedeelte van het origineel niet verzonden.

U keert terug naar het basisscherm en het geselecteerde origineelformaat wordt weergegeven in het originele display.

KLEURMODUS SELECTEREN

Na het plaatsen van een origineel kunt u een toepasselijke kleurmodus selecteren voor het type origineel. Plaats het origineel in de documentinvoerlade of op de glasplaat (stap 1 tot 3 op pagina 20 De fabrieksinstelling voor de kleurmodus is "KLEUR". Om de kleurmodus te veranderen, dient u de onderstaande stappen op te volgen.

Druk op de toets [KLEURMODUS].

KLEURMODUS

KLEUR

GRIJS

De geselecteerde modus wordt gemarkeerd.

KLEUR : Selecteer deze modus voor gekleurde originelen. GRIJS : Selecteer deze modus voor zwart-wit foto's of

wanneer u een monochroom afbeelding wilt.

Z/W : Selecteer deze modus wanneer u een foto

Z/W

Het selectiescherm voor de kleurmodus verschijnt.

Druk op [OK].

) en volg dan onderstaande stappen.

monochroom wilt scannen of een tekst duidelijker wilt krijgen.

Selecteer de gewenste kleurmodus

met de [ ] of [ ] toets.

KLEURMODUS KLEUR

GRIJS

U keert terug naar het basisscherm en de geselecteerde modus wordt weergegeven in het display kleurmodus.

Z/W

Opmerking

Dubbelzijdig scannen is niet mogelijk als de "KLEURMODUS" staat ingesteld op "KLEUR" of "GRIJS".

RESOLUTIE SELECTEREN

U kunt de resolutie voor het scannen selecteren. Volg onderstaande werkwijze nadat u de scanmodus hebt geselecteerd en het origineel geplaatst (stap 1 tot 3 op pagina 20 De fabrieksinstelling voor de resolutie is "150 dpi" (E-Mail/FTP modus). Mocht u de resolutie willen veranderen, volg dan deze stappen.

Druk op de toets [RESOLUTIE].

RESOLUTIE 100dpi

150dpi

200dpi

Het selectiescherm resolutie verschijnt.

300dpi

Selecteer de gewenste resolutie met

de [ ] of [ ] toets.

RESOLUTIE 100dpi 150dpi 200dpi

De geselecteerde resolutie wordt gemarkeerd.

300dpi

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

GHI

TERUG

KOPIEER-

FACTOR

AUTO IMAGE

UITVOER

2-ZIJD

KOP

FORMAAT

BROADCAST

ADRES

ORIGINEEL

DUBBE SCANN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

Druk op [OK].

Opmerking

U keert terug naar het basisscherm en de geselecteerde resolutie wordt weergegeven in het display resolutie.

Resolutie

• De resolutie staat standaard ingesteld op 150 dpi. Voor normale tekstdocumenten levert een resolutie van 200 dpi of 300 dpi voldoende leesbare afbeeldinggegevens. (200 dpi is het equivalent van de resolutie "Fijn" van vele faxapparaten.) De instelling van 600 dpi gebruikt u alleen wanneer zeer duidelijke afbeeldingen vereist zijn, zoals bij originelen waarop foto’s of illustraties voorkomen. De resolutie van een origineel dat op de

•

maximale scanresolutie (600 dpi) wordt ingesteld, kan toch worden gewijzigd als gevolg van het beschikbare geheugen, het origineelformaat, de kleurmodus of andere omstandigheden. Zie voor meer informatie over de instellingsvoorwaarden "

RESOLUTIE" (pagina 35).

MAXIMALE

BESTANDSINDELING SELECTEREN

Volg onderstaande werkwijze nadat u de scanmodus hebt geselecteerd en het origineel geplaatst (stap 1 tot 3 op

pagina 20

De fabrieksinstellingen zijn "PDF" voor bestandstype en "MULTI" voor de manier waarop bestanden worden gecreëerd (meerdere gescande afbeeldingen worden in één bestand gecombineerd). Mocht u de bestandsindeling willen veranderen, volg dan deze stappen.

Druk op de toets [FORMAAT].

FORMAAT

PDF

PDF G3

MULTI

Het selectiescherm voor bestandsindeling verschijnt.

Selecteer het bestandstype met de

[ ] of [ ] toets.

ALL PAGES 1FILE

FORMAAT PDF

PDF G3 MULTI

Het geselecteerde bestandstype wordt gemarkeerd.

Stel de bestandaanmaakmethode in met de [ ] of [] toets.

ALL PAG. 1FILE

FORMAAT PDF

PDF G3 ENKEL

1PAG. 1FILE

Indien "ENKEL" wordt geselecteerd, wordt er een bestand van één pagina gemaakt van de gescande afbeelding. Indien "MULTI"wordt geselecteerd, kunnen alle gescande afbeeldingen in één bestand worden gecombineerd, of kan er één bestand worden gemaakt voor elke pagina (pagina's 2 tot 6).

Druk op [OK].

U keert terug naar het basisscherm en de geselecteerde indeling wordt weergegeven in het display bestandstype en bestandaanmaakmethode.

Opmerking

• Als het bestandstype is ingesteld op "JPEG", kan de bestandsanmaakmethode alleen worden ingesteld op "ENKEL".

• Als de ontvanger de gescande afbeelding wil openen zonder het softwareprogramma van de bijgeleverde cd-rom, moet hij een viewerprogramma hebben waarmee hij de afbeeldingsindeling (het bestandstype) die (dat) u hierboven heeft geselecteerd, kan openen. Als de ontvanger het bestand niet kan openen, probeer de afbeelding dan in een andere indeling te versturen.

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

ACC.

DUBBELZ. SCANNEN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

ACC.

DUBBELZ. SCANNEN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

LICHTBRONKLEUR INSTELLEN

Bij het scannen in zwart-wit modus kunt u de kleur van de lichtbron instellen. Als u bijvoorbeeld de rode delen van een origineel niet wilt scannen, stel de lichtbron dan in op "ROOD". Met "WIT" worden alle kleuren gescand. Selecteer scanmodus, plaats de originelen (stap 1 tot 3 op pagina 20 De fabrieksinstelling voor de lichtbronkleur is "WIT". Mocht u de lichtbronkleur willen veranderen, volg dan deze stappen.

), en volg dan onderstaande procedure.

Opmerking

Druk op de toets [SPECIALE

De lichtbronkleur is alleen te selecteren als de kleurmodus op "Z/W" staat. (Pagina 27)

FUNCTIE] in scanmodus.

Voer de bewerking uit vanaf het basisscherm van de scanmodus. Als u drukt op de toets [SPECIALE FUNCTIE], verschijnt het menu speciale functie. (Zie stap 1 op pagina 20 selecteer de scanmodus.)

Selecteer "LICHTBRON" met de [ ] of

) voor het

[ ] toets.

SPECIALE FUNCTIE Z/W DREMPELWAARDE

LICHTBRON

LEEG GEBIED INGEST PAP FORM

Druk op [OK].

Selecteer de gewenste lichtbroncode

met de [ ] of [ ] toets.

LICHTBRON

WIT

ROOD GROEN BLAUW

Druk op [OK].

De instelling wordt opgeslagen en het basisscherm verschijnt weer.

DREMPELWAARDE AANPASSEN

Bij het scannen in zwart-wit modus kunt u de kleur van de drempelwaarde aanpassen. Door het verhogen van de drempelwaarde wordt de kleur zwart sterker. Door het verlagen van de drempelwaarde wordt wit sterker. Selecteer scanmodus, plaats de originelen (stap 1 tot 3 op pagina 20 De fabrieksinstelling voor de drempelwaarde is "128". Ga als volgt te werk om de drempelwaarde te veranderen:

Opmerking

Druk op de toets [SPECIALE

De drempelwaarde is alleen aanpasbaar als de kleurmodus op "Z/W" staat. (Pagina 27)

FUNCTIE] in scanmodus.

Voer de bewerking uit vanaf het basisscherm van de scanmodus. Als u drukt op de toets [SPECIALE FUNCTIE], verschijnt het menu speciale functie. (Zie stap 1 op pagina 20 selecteer de scanmodus.)

) voor het

), en volg dan onderstaande procedure.

Selecteer "Z/W DREMPELWAARDE" met de [ ] of [ ] toets.

SPECIALE FUNCTIE

Z/W DREMPELWAARDE

LICHTBRON LEEG GEBIED INGEST PAP FORM

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

GHI

TERUG

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

ACC.

DUBBELZ. SCANNEN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

Druk op [OK].

Selecteer de gewenste drempelwaarde

met de [ ] of [ ] toets.

Z/W DREMPELWAARDE

128

(1~254)

De fabrieksinstelling is "128". Wit neemt in kracht toe als de weergegeven waarde dichter bij "1" komt. Zwart neemt in kracht toe als de weergegeven waarde dichter bij "254" komt.

Druk op [OK].

De ingestelde waarde wordt opgeslagen en het basisscherm verschijnt weer.

SCANMARGES INSCHAKELEN (LEEG GEBIED)

Als deze functie wordt ingeschakeld, verschijnen er marges (lege gebieden die niet worden gescand) rondom de randen van het maximale scangebied van het apparaat. Selecteer scanmodus, plaats de originelen (stap 1 tot 3 op pagina 20 De fabrieksinstelling voor het lege gebied is "AAN" (ingeschakeld). Wilt u de instelling voor het lege gebied wijzigen, volg dan deze stappen. Leeg gebied:2,5 mm (7/64") vanaf de boven- en onderrand

3,0 mm (1/8") vanaf de linker- en rechterrand

Druk op de toets [SPECIALE

FUNCTIE] in scanmodus.

Voer de bewerking uit vanaf het basisscherm van de scanmodus. Als u drukt op de toets [SPECIALE FUNCTIE],

verschijnt het menu speciale functie. (Zie stap 1 op pagina 20 scanmodus.)

Selecteer "LEEG GEBIED" met de [ ]

) voor het selecteer de

of [ ] toets.

SPECIALE FUNCTIE Z/W DREMPELWAARDE LICHTBRON

LEEG GEBIED

INGEST PAP FORM

), en volg dan onderstaande procedure.

Druk op [OK].

Selecteer "AAN" of "UIT" met de [ ] of [ ] toets.

LEEG GEBIED

AAN

UIT

Druk op [OK].

De instelling wordt opgeslagen en het basisscherm verschijnt weer.

WERKEN MET DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

AFDRUKSTAND EN STANDAARD PLAATSINGSRICHTING ORIGINELEN

Bij gebruik van de glasplaat dient u het origineel met de voorzijde naar onder in de linkerbovenhoek van de glasplaat te leggen met de bovenrand van het origineel tegen de linkerrand van het glas. Bij gebruik van de SPF dient u het origineel met de voorzijde naar boven in het midden van de origineelinvoerlade te leggen, met de bovenzijde van het origineel rechts.

Glasplaat SPF Scanresultaat

Lange horizontale originelen van formaat A3, B4, 11"x17" of 8-1/2"x14" kunnen enkel geplaatst worden zoals hieronder getoond. Om deze reden zal de gescande afbeelding bij het tonen op een computerscherm 90° gedraaid worden.

Glasplaat SPF Scanresultaat

TEKENS INVOEREN

Tekens worden met de cijfertoetsen van het bedieningspaneel ingevoerd. De letters die bij elke cijfertoets horen staan hieronder vermeld.

Tekens die kunnen worden ingevoerd

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

READ-ENDACC.#-C

Toets

1 2 3 4 5 6 7 8 9

0 #

Rechtstreeks invoeren van

e-mailadres

11Spatie abc 2 ABC ABC2a b c def 3DEF DEF3def ghi 4GHI GHI 4ghi j kI 5JKL JKL5j kl mno6MNO MNO6mno pqr s7PQRS PQRS7pqr s tuv8TUV TUV8tuv wxy z 9WXYZ WXYZ9wxy z _-.@ * } {][?>=;:,+)('&%$"!/_-.@# 00 @.-_ #@.-_/!"$%&'()+,:;=>?[]{} *

Zoeken naar een adres op een

LDAP-server

Opmerking

Voor het invoeren van opeenvolgende letters waarvoor dezelfde toets nodig is, drukt u op de [ ] toets nadat u de eerste letter heeft ingevoerd. Bijvoorbeeld:"ab" invoeren (bij het rechtstreeks invoeren van een e-mailadres)

Druk eenmaal op [2], druk eenmaal op [ ] om de cursor te verplaatsen, en druk vervolgens tweemaal op [2].

KEY-OPERATOR

Met de key-operator programma's kan degene die het apparaat beheerd (de hoofdoperator) functies naar gelang de behoeften op de werkplek in- of uitschakelen. In dit hoofdstuk worden de key-operator programma's voor de netwerkscannerfuncties beschreven. Zie het "Handboek voor de hoofoperator" voor de key-operator programma's voor algemene toepassingen van het apparaat. Om de key-operator programma's te openen is een code vereist.

De oorspronkelijke, in de fabriek ingestelde key-operatorcode vindt u in "HOOFOPERATORCODE PROGRAMMEREN" in het "Handboek voor de hoofoperator".

PROGRAMMA'S

LIJST KEY-OPERATORPROGRAMMA'S

In de volgende tabel vindt u een overzicht van de key-operatorprogramma's voor de netwerk- en printerfuncties. De standaardinstellingen af-fabriek worden weergegeven in een vette letter.

Modus Programma Instellingen Uitleg

SCANNER USB-SCAN UITSCH. JA,

NEE

Selecteer of het scannen vanaf een computer of het apparaat al dan niet mogelijk is als er een USB-aansluiting wordt gebruikt. Indien "JA" wordt geselecteerd, is USB scannen uitgeschakeld.

BASIS INSTELLING KLEURMODUS Hiermee wijzigt u de

FORMAAT

RESOLUTIE

standaardinstellingen voor kleurmodus, indeling en resolutie. (Zie voor meer informatie,

SCANINSTELLINGEN

OPSLAAN" (pagina 26).)

WERKEN MET DE KEY-OPERATOR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

ACC.

DUBBELZ. SCANNEN

PQR

2-ZIJDIGE

KOPIE

SPECIALE FUNCTIE

GHI

TERUG

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

PROGRAMMA'S

Druk op de toets [SPECIALE

FUNCTIE].

Het scherm voor speciale functies verschijnt.

Selecteer "KEYOPERATOR PRG." met

de [ ] of [ ] toets.

SPECIALE FUNCTIE INGEST PAP FORM CONTRAST DISPLAY TOTAAL TELLER

KEYOPERATOR PRG.

Druk op [OK].

Enter key operator code.

Selecteer de gewenste modus met de

[ ] of [ ] toets.

MODUS SELECTEREN KEY.OP.NR. WIJZ. KOPIEERAPPARAAT PRINTER

SCANNER

Druk op [OK].

SCANNER

USB-SCAN UITSCH.

BASIS INSTELLING

De instellingen voor de geselecteerde modus verschijnen.

Voorbeeld: Het scherm wanneer "SCANNER" is geselecteerd.

Selecteer het gewenste programma

met de [ ] of [ ] toets.

CODE KEYOPERATOR:

Het invoerscherm voor de key-operatorcode verschijnt.

Voer de key-operatorcode in met de

cijfertoetsen.

-----

MODUS SELECTEREN

KEY.OP.NR. WIJZ.

KOPIEERAPPARAAT PRINTER SCANNER

• " " verschijnt voor elk ingevoerd cijfer.

• Het scherm voor modusselectie verschijnt.

•

Als er een selectievakje links van de programmanaam verschijnt, schakelt u het programma in door op [OK] te drukken zodat er een vinkje verschijnt. Het programma wordt uitgeschakeld door nogmaals op [OK] te drukken om het vinkje te wissen. Na het uitvoeren van de selectie, gaat u verder naar stap 9.

• Als er geen selectievakje verschijnt bij een programma, roept u het instelscherm voor het programma op met een druk op de toets [OK].

Druk op [OK] en volg de instructies op

het programmascherm.

Als u een ander programma voor

dezelfde modus wilt gebruiken, selecteer het gewenste programma dan met de [ ] of [ ] toets.

Wilt u een programma voor een andere modus gebruiken, druk dan op [TERUG] en selecteer de gewenste modus. U verlaat de key-operatorprogramma's door op de toets [CA] te drukken.

PROBLEMEN OPLOSSEN

Als zich een probleem of vraag voordoet, probeer dan zelf een oplossing te vinden aan de hand van de volgende informatie, voordat u contact opneemt met uw officiële SHARP dealer. Verzendproblemen met afbeeldingen worden hier beschreven. Zie de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)" voor scanproblemen met afbeeldingen.

Probleem Oorzaak en oplossing

Het ingestelde origineelscanformaat is kleiner dan het werkelijke origineelformaat.

→

Stel het werkelijke origineelformaat in (pagina 26). Mocht u expres een kleiner formaat dan het origineel hebben ingesteld,

De gescande afbeelding is afgeknipt.

plaats het origineel dan zo dat u rekening houdt met de markeringen voor het ingestelde origineelformaat. Als het werkelijke formaat bijvoorbeeld A4 (8-1/2" x 11") is en u B5 (5-1/2" x 8-1/2") hebt geselecteerd als formaatinstelling, plaats het origineel dan zo dat het deel dat u wilt scannen zich binnen het B5 (5-1/2" x 8-1/2") vlak bevindt dat in de linkerbovenhoek van de glasplaat door middel van markeringen wordt aangegeven.

De ontvangen afbeeldinggegevens kunnen niet worden geopend.

Wanneer u hetzelfde bestand gebruikt voor twee opeenvolgende verzendingen Scannen naar FTP, wordt het tweede bestand niet verzonden.

De ontvanger ontvangt de verstuurde gegevens niet.

De ontvanger ontvangt geen gegevens die per e-mail zijn verzonden (Scannen naar E-mail).

Het viewerprogramma dat door de ontvanger wordt gebruikt ondersteunt het formaat van de ontvangen afbeeldinggegevens niet.

→

Selecteer een ander bestandstype (TIFF, JPEG of PDF) en/of een andere compressiemodus (Geen, G3, G4) voor de afbeeldinggegevens. Of laat de ontvanger Sharpdesk gebruiken of een viewerprogramma dat bovengenoemde combinaties van bestandstypen en compressieformaten ondersteunt.

Het eerste bestand bevindt zich wellicht nog in de cache van de bestandsserverclient. Schakel het gebruik van de cache in de clientsoftware uit.

Er zit een fout in de opgeslagen bestemmingsinformatie of u hebt een onjuiste bestemming geselecteerd.

→

Controleer of de juiste bestemmingsinformatie is opgeslagen. Corrigeer eventuele fouten. (Pagina 10 * Als zending per e-mail (Scannen naar E-mail) niet succesvol is, wordt er mogelijk

een foutbericht als "Onverzonden bericht" naar het ingestelde e-mail adres van de beheerder gestuurd. Deze informatie kan u helpen het probleem op te lossen.

Controleer de webpagina om te zien of een limiet is ingesteld voor het formaat van afbeeldingbestanden die worden verzonden met Scannen naar E-mail (de standaardfabrieksinstelling is "Onbeperkt"). U kunt een limiet instellen tussen 1 MB en 10 MB. Overleg met de beheerder van de webpagina wat een geschikte limiet is. (Pagina 12

De beheerder van de mailserver kan een beperking instellen op de hoeveelheid gegevens die kan worden verzonden in één e-mailverzending . Ook al blijft de bestandsgrootte binnen de hierboven beschreven limiet, als het de limiet van de mailserverbeheerder overschrijdt, wordt het bestand niet afgeleverd bij de ontvanger. Verminder de hoeveelheid gegevens die wordt verzonden in de e-mailverzending (verklein het aantal gescande pagina’s). (Vraag de mailserverbeheerder wat de gegevenslimiet is voor één e-mail.)

)

Transmissie duurt lang.

Wanneer er een grote hoeveelheid afbeeldinginformatie is, is het gegevensbestand eveneens groot en zal de transmissie langere tijd duren.

PROBLEMEN OPLOSSEN

MAXIMALE RESOLUTIE

De resolutie van een origineel dat op de maximale scanresolutie (600 dpi) wordt ingesteld, kan toch worden gewijzigd als gevolg van het beschikbare geheugen, het origineelformaat, de kleurmodus of andere omstandigheden. Onderstaande tabel toont de relatie tussen het mogelijke scangebied en de scanvoorwaarden. (De volgende voorbeelden gelden voor een apparaat met standaardgeheugen en 128 MB of meer geheugen in de netwerkuitbreidingskit.)

(dpi)

Modellen zonder dubbelzijdige afdrukfunctie

Kleur Grijs Z/W Kleur Grijs Z/W

A3 150

A4, A4R

B5, B5R

A5, A5R

11" x 17" 150 300

8-1/2" x 14"

8-1/2" x 11"

8-1/2" x 11"R

200

300

200 400 400

300

400

Modellen met dubbelzijdige afdrukfunctie

300

200

400

300

400

300

5-1/2" x 8-1/2"

5-1/2" x 8-1/2"R

: Het is mogelijk om op de maximale resolutie te scannen (600 dpi).

300 400

DISPLAYBERICHTEN

Als een verzendfout optreedt bij het verzenden van een gescande afbeelding, verschijnt er een foutbericht en een foutcode op het display van het apparaat.

Foutcode Oplossing Pagina

CE-00 CE-01

CE-02 CE-04

CE-03

CE-05

CE-09

CE-11

CE-12

Zet het apparaat uit en weer aan. Overleg met uw netwerkbeheerder om te zien of er geen problemen zijn op het netwerk of de server. Als de fout niet is opgelost wanneer u het apparaat uit en weer aan hebt gezet, zet het apparaat dan uit en neem contact op met uw dealer.

De gescande afbeelding is niet verzonden omdat er geen verbinding met de server tot stand kwam. Controleer of de SMTP-serverinstellingen of Scannen naar FTP-bestemmingsinstellingen op de webpagina correct zijn. Hoe u de SMTP-server configureert, wordt uitgelegd in "VERSCHILLENDE

SERVERINSTELLINGEN". De procedure om bestemmingsinformatie voor Scannen naar

FTP te bewerken wordt uitgelegd in "Geprogrammeerde verzendbestemmingen bewerken en

verwijderen". Zie Help op de webpagina voor informatie over de in te voeren instellingen.

De gescande afbeelding werd niet verzonden, omdat de server bezet was of er te veel verkeer on line was. Wacht even en probeer het opnieuw.

De gescande afbeelding werd niet verzonden omdat de directory van de bestemmings-FTP-server niet juist was. Controleer of de juiste FTP-serverinformatie is geconfigureerd op de webpagina.

De grootte van het gescande afbeeldingbestand overschrijdt de ingestelde limiet voor "Maximum formaat van de E-mail bijlage" op de webpagina. Breng het aantal gescande pagina's originelen in het bestand terug of wijzig de limiet voor "Maximum formaat van de E-mail bijlage".

Het geheugen is vol geraakt tijdens het scannen. Scan minder pagina’s, verlaag de resolutie of verander de kleurmode, zodat het bestand kleiner wordt en probeer opnieuw te scannen.

Het maximum aantal bestemmingen voor zoeken in globaal adresboek is overschreden. Voer meer zoektekens in zodat het bereik voor zoeken in globaal adresboek kleiner wordt.

–

10, 13

–

27, 28

ALS UW E-MAIL WORDT TERUGGEZONDEN

Als Scannen naar E-mail niet goed wordt verzonden, ontvangt u een e-mail op het antwoordadres dat is ingesteld in de SMTP-server om dit te melden. Lees deze e-mail, ga na wat de oorzaak van de fout is. Herhaal de verzending.

PROBLEMEN OPLOSSEN

WAAROP U MOET LETTEN BIJ SCANNEN NAAR E-MAIL

Let er met name op geen te grote afbeeldinggegevenbestanden te verzenden. De systeembeheerder van uw mailserver kan een limiet aangebracht hebben voor wat betreft de hoeveelheid gegevens die in één e-mailtransmissie verzonden kunnen worden. Als deze limiet wordt overschreden, zal de e-mail niet naar de ontvanger doorgestuurd worden. Ook als er geen limiet is en uw e-mail met succes wordt doorgezonden, zal het ontvangen van een groot gegevensbestand veel tijd in beslag nemen en een grote belasting op het netwerk van de ontvanger uitoefenen, afhankelijk van de netwerk (Internet) aansluitingsomgeving van de ontvanger. Als grote afbeeldinggegevensbestanden herhaalde malen worden verzonden, kan de resulterende belasting op het netwerk de snelheid van overige, niet verband houdende gegevenstransmissies vertragen en in bepaalde gevallen zelfs er toe leiden dat de mailserver of het netwerk buiten bedrijf raakt. De volgende tabel geeft de bestandsgrootte bij benadering aan indien onderstaande A4 (8-1/2" x 11") originelen pagina voor pagina gescand worden.

Bestandsgrootte van

Resolutie

75 dpi Circa 10 KB Circa 125 KB Circa 140 KB

300 dpi Circa 34 KB

* Alle formaten zijn voor afbeeldingbestanden gemaakt in TIFF G4 formaat.

Als meerdere afbeeldingen zijn gescand, is het bestandsformaat ongeveer (Formaat van elke afbeelding zoals hierboven aangegeven) x (Aantal gescande afbeeldingen).

Let op

De werkelijke beperking hangt af van uw netwerkomgeving, maar een algemene richtlijn voor maximale bestandsgrootte voor Scannen naar E-mail is 2000 KB (2 MB). Als u meerdere afbeeldingen in één transmissie moet verzenden, kunt u bijvoorbeeld proberen om de resolutie te verlagen.

tekstorigineel A na scannen

Z/W Grijs Kleur

De scanresolutie hangt af van het scangebied en van het beschikbare geheugen van het apparaat. Tijdens netwerkscanning kan de resolutie automatisch wijzigen omdat er geen optimalisering is uitgevoerd. Om een A3 origineel in kleur te kunnen scannen op 600 dpi zonder optimalisering, is minimaal 256 MB optioneel geheugen op het tweevoudige functieboard plus 128 MB extra geheugen op de netwerkuitbreidingskit vereist.

Bestandsgrootte van foto-origineel B na scannen

Circa 1430 KB (ca.1,43 MB) Circa 1440 KB (ca.1,44 MB)

Voorbeelden van origineelafbeeldingen

Onderstaande origineelafbeeldingen zijn voorbeelden ter verduidelijking van bovenstaande uitleg. Deze afbeeldingen zijn kleiner dan de werkelijke originelen (de werkelijke originelen zijn A4 of 8-1/2" x 11").

Tekstorigineel A Foto-origineel B

IP-ADRES CONTROLEREN

Bij verschillende instellingen dient u het IP-adres in te voeren of te controleren. Als u het IP-adres van het apparaat wilt controleren, druk dan ten minste 2 seconden op de statusknop op de netwerkuitbreidingskit om een Lijst van printerinstellingen af te drukken.

Statusknop

Let op

Netwerkuitbreidingskit terugstellen

Stel de netwerkuitbreidingskit terug (resetten) door het apparaat uit te zetten terwijl u de statusknop op de netwerkuitbreidingskit ingedrukt houdt. Na het terugstellen van de netwerkuitbreidingskit blijven de bestemmingsgegevens en scaninstellingen van de netwerkscanner behouden. De netwerkinstellingen en netwerk-printerinstellingen worden echter teruggezet naar de standaard fabrieksinstellingen.

TECHNISCHE GEGEVENS

Informatie over stroomvereisten, stroomverbruik, afmetingen, gewicht en andere specificaties die gelden voor alle functies van het apparaat, verwijzen we naar de "Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie en kopieermachine)".

Type

Scanresolutie (primair scannen x secundair scannen)

Interface

Netwerk protocol

Ondersteunde client-pc besturingssystemen

Bestandindelingen

Opmerkingen

Dubbelzijdige originelen

Optische resolutie

Methode bestandaanmaak

Scanbestemmingen

Kleurenscanner

75x75, 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400, 600x600 dpi

LAN-verbinding 10Base-T/100Base-TX

NetWare, NetBEUI, EtherTalk, TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP

Windows 95, Windows 98, Windows Me, Windows NT Workstation4.0 (Service Pack 5 of later), Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition, Windows XP Professional, Windows 2000 Server, Windows Server 2003

Bestandstypes: PDF, TIFF, JPEG Compressiemodussen: Geen, G3, G4

Mogelijk

600dpi

Eén bestand per elke 1 tot 6 pagina's/Eén bestand voor alle pagina's

Scannen naar FTP Scannen naar desktop Scannen naar E-mail

Beheersysteem

Aanbevolen webbrowser

Ondersteund mailsysteem

Aantal bestemmingen

Hulpprogramma's

* Er kunnen in totaal 200 bestemmingen worden opgeslagen, zoals e-mail-, FTP-, desktop-, fax- en groepsbestemmingen. U

kunt hierbij meerdere e-mail adressen (maximaal 100) opslaan als groep. Hierdoor wordt mogelijk het maximum aantal bestemmingen (normaliter 200) dat u kunt opslaan, kleiner.

De illustraties en inhoud vertonen mogelijk kleine afwijkingen, vanwege verbeteringen aan het apparaat.

Gebruikt een ingebouwde webserver

Internet Explorer 5.5 of later (Windows)/5.1 of later (Macintosh), Netscape Navigator 6.0 of later

Mailserver die SMTP ondersteunt, mailserver die POP3 ondersteunt

Maximaal 200*

Sharpdesk

GEBRUIKSAANWIJZING (voor netwerkscanner)

SHARP CORPORATION

ARNB3-NL-SCANNER

Sharp AR-NB3 User Manual [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INLEIDING

INHOUD

INFORMATIE OVER DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

VEREISTE INSTELLINGEN EN PROGRAMMERING VOOR DE NETWERKSCANNERFUNCTIE

WEBPAGINA OPENEN EN HELP BEKIJKEN

OVER DE WEBPAGINA (VOOR GEBRUIKERS)

BESTEMMINGSGEGEVENS INSTELLEN

OVER DE WEBPAGINA (VOOR DE BEHEERDER)

BASISINSTELLINGEN VOOR NETWERKSCANNING

VERSCHILLENDE SERVERINSTELLINGEN

GEPROGRAMMEERDE INFORMATIE OP DE WEBPAGINA BEVEILIGEN ([Wachtwoorden])

EEN BLIK OP HET APPARAAT

BEDIENINGSPANEEL

SCANMODUS (BASISSCHERM)

CONTROLEMODUS

AFBEELDING VERZENDEN

ELEMENTAIRE VERZENDPROCEDURE

BESTEMMING SELECTEREN (MET DE [ADRES] TOETS)

DUBBELZIJDIGE ORIGINELEN VERZENDEN

SCANINSTELLINGEN OPSLAAN

SCANGROOTTE HANDMATIG INSTELLEN

KLEURMODUS SELECTEREN

RESOLUTIE SELECTEREN

BESTANDSINDELING SELECTEREN

LICHTBRONKLEUR INSTELLEN

DREMPELWAARDE AANPASSEN

SCANMARGES INSCHAKELEN (LEEG GEBIED)

AFDRUKSTAND EN STANDAARD PLAATSINGSRICHTING ORIGINELEN

TEKENS INVOEREN

LIJST KEY-OPERATORPROGRAMMA'S

PROBLEMEN OPLOSSEN

PROBLEMEN OPLOSSEN

MAXIMALE RESOLUTIE

DISPLAYBERICHTEN

ALS UW E-MAIL WORDT TERUGGEZONDEN

WAAROP U MOET LETTEN BIJ SCANNEN NAAR E-MAIL

IP-ADRES CONTROLEREN

TECHNISCHE GEGEVENS