Sharp AR-NB3 User Manual [da]

Download

Page 1

MODELL

AR-NB3

NETVÆRKSEKSPANSIONSKIT

BETJENINGSVEJLEDNING

(til netværksprinter)

•

INTRODUKTION....................1

Side

•

INDHOLDSFORTEGNELSE..2

•

UDSKRIVNING FRA

WINDOWS .............................3

•

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER (WINDOWS)

•

UDSKRIVNING FRA

MACINTOSH........................17

•

MASKINENS

WEBFUNKTIONER..............20

•

HOVEDOPERATØR

PROGRAMMER...................31

•

FEJLFINDING......................34

•

SPECIFIKATIONER.............38

............................14

Page 2

INTRODUKTION

Netværksekspansionskittet (AR-NB3) (ekstraudstyr) gør det muligt at bruge maskinen som en netværksprinter.

For at bruge maskinen som en PS printer skal PS3 udvidelseskit (AR-PK1/N) være anskaffet, og produktnøglen (adgangskode) skal være indtastet i "Produktnøgleindstilling" på websiden (for administrator). Kontakt forhandleren for at få produktnøglen, som skal indtastes.

Bemærk

• Denne manual forklarer kun de netværksprinterfunktioner, som kan anvendes, når netværksekspansionskittet (ekstraudstyr) er installeret. For oplysninger om kopifunktioner, ilægning af papir, udskiftning af tonerpatroner, afhjælpning af papirstop, håndtering af periferiske enheder, og andre generelle oplysninger henvises til "Betjeningsvejledning (til generel information og fotokopimaskine)" som fulgte med maskinen. Se "Betjeningsvejledning (til netværksscanner)" i netværksekspansionskittet (AR-NB3) for at få oplysninger om netværksscannerfunktionen.

• For at få oplysninger om hvordan man installerer drivere og software, der omtales i denne vejledning, henvises til den separate "Software setup guide".

• Med hensyn til oplysninger om styresystemet henvises til brugervejledningen om styresystemet eller online-hjælpefunktionen.

• Forklaringer på skærme og fremgangsmåder i denne manual refererer først og fremmest til Windows Windows kan skærmbillederne være forskellige.

• Denne manual omtaler den digitale multifunktionsenhed, der er udstyret med netværksfunktionen, som "maskinen".

• Denne manual henviser til Reversibel dokument feeder som "RSPF" og Single dokument feeder som "SPF". Med mindre andet er nævnt, henvises der til både RSPF og SPF med blot "SPF".

• Hvor der står "AR-XXXX" i denne Manual, skal "XXXX" erstattes med navnet på din model.

omgivelser, og Mac OS X v10.2.8 i Macintosh omgivelser. I andre versioner af det operative system

XP i

• I nogle geografiske områder er "Superbrugerens instruktionsbog", der omtales i denne betjeningsvejledning, en separat vejledning, og i andre områder er "SUPERBRUGERENS INSTRUKTIONSBOG" inkluderet i "Betjeningsvejledning (til generel information og fotokopimaskine)".

• Det "Dobbelte funktionskort", som omtales i denne vejledning, kan installeres som ekstraudstyr på visse modeller og er allerede installeret som standard på nogle modeller. Se "3. PERIFERISKE ENHEDER OG LEVERINGER" i "Betjeningsvejledning (til generel information og fotokopimaskine)" for at få yderligere oplysninger.

Varemærkeanerkendelser

• Sharpdesk er et varemærke tilhørende Sharp Corporation.

•Microsoft Windows i U.S.A. og andre lande.

• Netscape Navigator er et varemærke tilhørende Netscape Communications Corporation.

• Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter, og AppleTalk er registrerede varemærker for Apple Computer, Inc.

• IBM, PC/AT og PowerPC er varemærker for International Business Machines Corporation.

• Pentium er registreret varemærke for Intel Corporation.

• PCL er varemærke for Hewlett-Packard Company.

•PostScript

• Acrobat Adobe, Adobe-logoet, Acrobat og Acrobat-logoet er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated.

• NetWare er registreret varemærke for Novell, Inc.

• Agfa og Agfa Rhombus er registrerede varemærker for Agfa-Gevaert A.G.

• Alle andre varemærker og copyrights tilhører de respektive ejere.

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

XP, Windows® Server 2003 og Internet Explorer® er registrerede varemærker for Microsoft Corporation

er et registreret varemærke for Adobe Systems Incorporated.

Displayskærmene, meddelelserne og tastnavnene, der vises i vejledningen, kan være forskellige fra dem, der faktisk findes på maskinen på grund af produktforbedringer og ændringer.

Page 3

INDHOLDSFORTEGNELSE

INTRODUKTION ........................................................................................................................................ 1

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING............... 3

● HVIS MAGASINET LØBER TØR FOR PAPIR

● PAUSE I ET UDSKRIVNINGSJOB ...................4

● NÅR "PAPIRKILDE" ER INDSTILLET TIL

● HVORDAN [SPECIALBAKKE] OG [SPEC.BAK.

● BRUGERKONTROL .........................................5

SÅDAN ÅBNER MAN PRINTERDRIVEREN

FRA KNAPPEN [START] .................................. 6

PRINTERDRIVERINDSTILLINGER................... 7

●

● TILPASNING AF UDSKRIVNINGSBILLEDET

● DREJ BILLEDET 180 GRADER .....................12

● UDSKRIVNING AF VANDMÆRKE ................12

●

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER............... 14

●

BRUG AF PRINTERHJÆLPEPROGRAMMER

●

● ÆNDRING AF INDSTILLINGER FOR

● KONTROL AF PRINTER STATUS .................16

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

UNDER UDSKRIVNING ...................................4

[AUTOMATISK VALG] ......................................4

(MANUEL)] ER FORSKELLIGE I

"PAPIRKILDE" INDSTILLINGERNE.................4

TOSIDET UDSKRIVNING (KUN FOR MODELLER, DER UNDERSTØTTER TOSIDET UDSKRIVNING)

UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ ÉN SIDE

TIL PAPIRET ..................................................11

UDSKRIVNING AF TEKST OG LINJER I SORT

............8

...10

....13

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER (WINDOWS)

FØR BRUG AF PRINTER STATUS MONITOR

OPSTART AF PRINTERHJÆLPEPROGRAMMER BRUG AF PRINTERHJÆLPEPROGRAMMER

PRINTER STATUS MONITOR .......................15

.....14

.... 15

...15

....15

SÅDAN KOMMER DU IND PÅ WEBSIDEN OG

FÅR VIST HJÆLP ........................................... 20

OM WEBSIDERNE (FOR BRUGERE) ............ 21

● DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL DER

● PRINTERSTANDARDINDSTILLINGER ........ 23

OM WEBSIDERNE (FOR ADMINISTRATOR)

● BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

● E-MAIL PRINTFUNKTION ............................. 27

● HOVEDOPERATØR PROGRAMMER........... 28

● INDSTILLINGER FOR E-MAIL-STATUS OG

HOVEDOPERATØR PROGRAMLISTE .......... 31

BRUG AF HOVEDOPERATØR

PROGRAMMERNE.......................................... 32

● BASISPROCEDURE FOR KONFIGURATION

● SPECIALINDSTILLINGER............................. 33

FEJLFINDING.................................................. 34

KONTROL AF IP-ADRESSE........................... 37

MASKINENS WEBFUNKTIONER

LIGGER I EN COMPUTER ............................ 22

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN

([ADGANGSKODER]) .................................... 26

E-MAIL-ALARM ............................................. 29

HOVEDOPERATØR PROGRAMMER

AF INDSTILLINGER ...................................... 32

FEJLFINDING

SPECIFIKATIONER

.... 25

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING............. 17

● HVIS MAGASINET LØBER TØR FOR PAPIR

● PAUSE I ET UDSKRIVNINGSJOB .................18

● NÅR [PAPIRFORSYNING] ER INDSTILLET TIL

● HVORDAN [SPECIALBAKKE] OG

● JOBKONTROLFUNKTION (MAC OS 8.6 TIL

UDSKRIVNING FRA MACINTOSH

UNDER UDSKRIVNING .................................18

[VÆLG AUTOMATISK]...................................19

[SPECIALBAKKE (MANUEL)] ER FORSKELLIGE I [PAPIRFORSYNING]

INDSTILLINGERNE........................................19

9.2.2, MAC OS X V10.2 TIL 10.3.4)................19

PRINTERSPECIFIKATIONER......................... 38

PRINTERDRIVER SPECIFIKATIONER .......... 39

Page 4

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

ONLINE

DATA

SCAN

KOPI

Dette kapitel forklarer de grundlæggende fremgangsmåder for udskrivning i Windows, og hvordan man vælger printerdriverindstillinger.

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING

Følgende eksempel forklarer, hvordan man udskriver et dokument fra WordPad. Før udskrivningen, skal man sørge for at den rigtige papirstørrelse til dokumentet, er blevet lagt i maskinen.

Bemærk

Kontroller, at ONLINE indikatoren er

Papiret, der kan anvendes, og fremgangsmåder for ilægning af papir er det samme for kopiering. Se "Betjeningsvejledning (til generel information og fotokopimaskine)".

tændt på betjeningspanelet.

Hvis indikatoren ONLINE ikke er tændt, trykkes på tasten [PRINT] for at skifte til printmåde, og derefter bruges tasten [ ] til at vælge "ONLINE".

Klar til print.

ONLINE OFFLINE

Status for printerfunktionen angives af ONLINE og DATA indikatorerne oven over tasten [PRINT].

ONLINE indikator DATA indikator

Der er printdata i hukommelsen, som endnu ikke er blevet udskrevet.

Tændt

Maskinen er online. Udskrivning er mulig.

Vælg [Udskriv] fra

applikationsmenuen [Filer].

Dialogboksen "Udskriv" vises.

Kontroller, at "SHARP AR-XXXX" er

valgt som printer. Hvis du har behov for at ændre printerindstillinger, klikkes på knappen [Indstillinger] (knappen [Egenskaber] i Windows 95/98/Me/NT 4.0).

Opsætningsskærm for printerdriver vises.

Slukket

Udskrivning er i gang, eller der modtages data.

Der er ingen printdata i hukommelsen, og der modtages ingen printdata.

Blinker

Et udskrivningsjob bliver annulleret.

Maskinen er offline. Udskrivning er ikke mulig.

Start WordPad, og åbn det dokument, du vil udskrive.

Windows 2000 har ikke knappen [Indstillinger] i denne dialogboks. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane på opsætningsskærmen.

☞PRINTERDRIVERINDSTILLINGER (side 7),

TOSIDET UDSKRIVNING (KUN FOR MODELLER, DER UNDERSTØTTER TOSIDET UDSKRIVNING) (side 8), UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ ÉN SIDE (side 10), TILPASNING AF UDSKRIVNINGSBILLEDET TIL PAPIRET (side 11), DREJ BILLEDET 180 GRADER UDSKRIVNING AF VANDMÆRKE UDSKRIVNING AF TEKST OG LINJER I SORT (side 13)

(side 12),

Page 5

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

Klik på knappen [Udskriv] (knappen

[OK] i Windows 95/98/Me/NT 4.0).

Udskrivningen begynder. Udskrivningsjobbet bliver leveret til afleveringsbakken, med papiret i let forskudt position i forhold til tidligere job (offset-funktion).

Bemærk

Når job-separatorbakke er installeret

Afleveringsbakken kan vælges, når der vælges printerindstillinger på udskrivningstidspunktet. For at ændre valget af bakke vælges den ønskede bakke i "Udskrivning" i fanen [Papir] på opsætningsskærm for printerdriveren.

HVIS MAGASINET LØBER TØR FOR PAPIR UNDER UDSKRIVNING

Læg papir i det magasin, der er løbet tør eller i manuel feeder. Hvis du lægger papir i manuel feeder, skal du trykke på tasten [PRINT] på maskinen for at skifte til printmåde og vælge "SPECIALBAKKE". Udskrivningen genoptages. Bemærk, at hvis indstillingen " trykke på tasten [SPECIAL FUNKTION]), og der er samme papirformat i et andet magasin, vil maskinen automatisk skifte til et andet magasin og fortsætte udskrivningen.

AUTO BAKKE-SKIFT

" vælges i "PAPIRFORM. INDST." (som man kommer ind til ved at

PAUSE I ET UDSKRIVNINGSJOB

For at holde pause i et udskrivningsjob, skal du trykke på tasten [PRINT] på maskinen for at skifte til printmåde og derefter vælge "OFFLINE" med tasten [ ]. Maskinen holder pause i udskrivningsjobbet og går derefter offline.

• For at annullere et udskrivningsjob trykkes på tasten [C] ( ).

• For at genoptage udskrivningen trykkes på tasten "ONLINE" med tasten [ ].

NÅR "PAPIRKILDE" ER INDSTILLET TIL [AUTOMATISK VALG]

Hvis "Papirkilde" er indstillet til [Automatisk valg] i fanen [Papir] på opsætningsskærm for printerdriveren, og den korrekte papirstørrelse for udskrivningsjobbet ikke er lagt i maskinen, vil udskrivningsforløbet variere afhængigt af indstillingen i "TVUNGEN UDSKRIVNING" (side 31)

i hovedoperatør programmerne.

Når "TVUNGEN UDSKRIVNING" ikke er aktiveret

Læg papir i manuel feeder, tryk på tasten [PRINT] på maskinen for at skifte til printmåde, og vælg "SPECIALBAKKE". Udskrivningen genoptages.

Når "TVUNGEN UDSKRIVNING" er aktiveret

Det papirformat, der ligger tættest på med hensyn til formatet, i en anden papirbakke end manuel feeder, bliver valgt til udskrivning.

Bemærk

Hvis papiret er lagt i maskinen med en anden orientering end udskrivningsbilledets, drejes udskrivningsbilledet automatisk 90 grader, så det skrive korrekt ud på papiret. (alle andre end manuel feeder)

HVORDAN [SPECIALBAKKE] OG [SPEC.BAK. (MANUEL)] ER FORSKELLIGE I "PAPIRKILDE" INDSTILLINGERNE

Der er to indstillinger for manuel feeder i "Papirkilde" i fanen [Papir] på opsætningsskærmen for printerdriveren:

• Når du vælger [Specialbakke], udskrives udskrivningsjobbet automatisk på papiret fra manuel feeder.

• Når du vælger [Spec.bak. (manuel)], udskrives udskrivningsjobbet ikke, før der lægges papir i manuel feeder. Hvis der allerede ligger papir i manuel feeder, skal du fjerne det og lægge det i igen for at starte udskrivningen.

Page 6

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

BRUGERKONTROL

Når "BRUGERNR. MODUS" er aktiveret i hovedoperatør programmerne, skal man indtaste et 5-cifret brugernummer på opsætningsskærm for printerdriveren for at kunne udskrive. Brugernumre gemmes i hovedoperatør programmerne. (Se "Superbrugerens instruktionsbog".)

For at åbne skærmen til indtastning af brugernummer klikkes på knappen [Jobkontrol] i fanen [Generelt] på printerdriveropsætningsskærmen.

Klik på afkrydsningsboksen i venstre side af "Kontonummer" således at afkrydsningsmærket kommer frem, indtast dit 5-cifrede brugernummer, og klik på knappen [OK].

Bemærk

Forsigtig

Når afkrydsningsboksen [Auto. gennemg. jobkontrol] er valgt, kommer skærmen til bekræftelse af kontonummer altid frem, før udskrivningen begynder.

• Hvis "ANNULL. JOBS FOR UGYLDIGE BRUGERE" er aktiveret i hovedoperatør programmerne, og man forsøger at udskrive uden at indtaste brugernummer, eller der indtastes et ugyldigt brugernummer, kan udskrivning ikke finde sted. For at tillade udskrivning uden indtastning af gyldigt brugernummer skal "ANNULL. JOBS FOR UGYLDIGE BRUGERE" deaktiveres. I dette tilfælde bliver antallet af udskrevne sider føjet til brugerkontoen "ANDRE".

• Når PPD-filen* bruges i Windows, kan brugerkontrol ikke anvendes i printerfunktionen. Derfor skal man ikke aktivere "ANNULL. JOBS FOR UGYLDIGE BRUGERE" i hovedoperatør programmerne, da udskrivning derved bliver umulig. Udskrevne sider bliver føjet til brugerkontoen "ANDRE". (Se "Superbrugerens instruktionsbog".) *PPD-filen sætter maskinen i stand til at udskrive ved brug af det operative systems standard PS driver.

Page 7

SÅDAN ÅBNER MAN PRINTERDRIVEREN FRA KNAPPEN [START]

Hvis du vil ændre printerdriverindstillingerne, skal du følge trinene herunder. Indstillinger, der er reguleret på denne måde, bliver initialindstillinger, når du udskriver fra en applikation. (Hvis du ændrer indstillingerne i opsætningsskærm for printerdriveren på udskrivningstidspunktet, vil indstillingerne vende tilbage til initialindstillingerne, når du forlader applikationen.)

Windows 2000/XP/Server 2003

Klik på knappen [Start], og derefter på

[Kontrolpanel].

• I Windows 2000 klikkes på knappen [Start], og der vælges [Indstillinger].

• I Windows Server 2003 klikkes på knappen [Start], og derefter klikkes på [Printere og faxenheder]. Gå til trin 3.

Klik på [Printere og anden hardware],

og klik så på [Printere og faxenheder].

I Windows 2000, klikkes på [Printere].

Klik på [SHARP AR-XXXX]

printerdriverikonet, og vælg [Egenskaber] fra menuen [Filer].

Windows 95/98/Me/NT 4.0

Klik på knappen [Start], vælg

[Indstillinger] og klik derefter på [Printere].

Klik på [SHARP AR-XXXX]

printerdriverikonet, og vælg [Egenskaber] fra menuen [Filer].

Bemærk

I Windows 95/98/Me klikkes på fanen

[Installation].

I Windows NT 4.0, vælges [Dokumentstandarder] for at åbne opsætningsskærm for printerdriveren.

Klik på knappen

[Udskriftsindstillinger] i fanen [Generelt].

Opsætningsskærm for printerdriver vises.

☞PRINTERDRIVERINDSTILLINGER (side 7)

Opsætningsskærm for printerdriver vises.

☞PRINTERDRIVERINDSTILLINGER (side 7)

Page 8

PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

For at få vist hjælp til en indstilling klikkes på knappen i øverste højre hjørne af vinduet, og derefter klikkes på indstillingen. Der er visse begrænsninger med hensyn til kombinationen af indstillinger, der kan vælges på opsætningsskærm for printerdriveren. Når en begrænsning træder i kraft, vises et informationsikon ( ) ved siden af indstillingen. Klik på ikonet for at få vist en forklaring på begrænsningen.

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(1) Fane

Indstillingerne er grupperede på faner. Klik på en fane for at få den vist foran de andre.

(2) Afkrydsningsboks

Klik på en afkrydsningsboks for at aktivere eller deaktivere en funktion.

(3) Udskrivningsbillede

Dette viser virkningen af de valgte udskrivningsindstillinger.

(4) Rulleliste

Giver dig mulighed for at vælge fra en liste med muligheder.

(5) Radioknap

Giver dig mulighed for at vælge et element fra en liste af muligheder.

(6) Billede af papirbakker

Den bakke, der er blevet valgt i "Papirkilde" på fanen [Papir], vises i blåt. Man kan også klikke på en bakke for at vælge den.

(7) Knappen [OK]

Klik på denne knap for at gemme dine indstillinger og gå ud af dialogboksen.

(8) Knappen [Annuller]

Klik på denne knap for at gå ud af dialogboksen uden at foretage nogen ændringer på indstillingerne.

(9) Knappen [Anvend]

Klik her for at gemme dine indstillinger uden at lukke dialogboksen.

Bemærk

(10) Knappen [Hjælp]

Klik på denne knap for at få vist hjælpefil til printerdriver.

• Windows NT 4.0 har ikke knappen [Anvend].

• Knappen [Anvend] vises ikke, når du åbner dette vindue fra en applikation.

Bemærk

• Indstillingerne og afbildningen af maskinen kan variere afhængig af den pågældende model. Hvis en bakke eller en job-separatorbakke er installeret som ekstraudstyr, se "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER" i "3. FEJLFINDING OG NYTTIGE OPLYSNINGER" i "Software setup guide" for at konfigurere indstillingerne for ekstraudstyret.

• For flere oplysninger om printerfunktionen, se "

PRINTERDRIVER SPECIFIKATIONER" (side 39).

Page 9

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

TOSIDET UDSKRIVNING (KUN FOR MODELLER, DER UNDERSTØTTER TOSIDET UDSKRIVNING)

På modeller der har tosidet udskrivningsfunktion, kan der udskrives på begge sider af papieret. For at anvende denne funktion åbnes opsætningsskærm for printerdriveren, og der vælges [2-sidet (bog)] eller [2-sidet (tablet)] fra "Dokumentformat" i fanen [Generelt]. For at åbne printerdriveren, se "

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING" (side 3).

Bemærk

Følgende eksempel viser resultatet, hvis stående data udskrives på begge sider af papiret.

• Følgende papirformater kan anvendes til tosidet udskrivning: A3, A4, A5, B4, B5, Ledger, Letter, Legal og

Foolscap.

• Manuel feeder kan ikke anvendes til tosidet udskrivning.

Udskrivningsdata

2-sidet (bog) 2-sidet (tablet)

Siderne er udskrevet, så de kan hæftes i siden.

Udskrivningsresultat

Siderne er udskrevet så de kan hæftes foroven.

Page 10

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

Brochureformat

Brochureformat udskriver to sider på hver for- og bagside af hvert ark papir (i alt fire sider på ét ark), således at arkene kan foldes sammen på midten og hæftes til en brochure. Denne funktion er velegnet, når du ønsker at samle udskrevne sider i en brochure. For at anvende denne funktion åbnes opsætningsskærm for printerdriveren, og der vælges [Brochure (side om side)] eller [2-op-brochure] i "Dokumentformat" i fanen [Generelt]. Brochurens læseretning kan vælges med afkrydsningsboksen "Broch. ven.-mod-høj.-åbn." i fanen [Avanceret]. Følgende eksempler viser hvordan 8 sider bliver udskrevet, når [Brochure (side om side)] er valgt.

Udskrivningsresultat

Udskrivningsdata

Broch. ven.-mod-høj.-åbn. Broch. ven.-mod-høj.-åbn.

Bemærk

• Da der udskrives fire sider på hvert ark papir, tilføjes der automatisk blanke sider til sidst, hvis det samlede sideantal ikke går op i fire.

• Når der vælges [Brochure (side om side)], vil udskrivningen blive udført på papir, der er to gange så stort som den papirstørrelse, der er angivet i applikationen.

• Når der vælges [2-op-brochure], bliver hver side reduceret på samme måde som for 2-op-brochure, og udskrevet på det papirformat, der er angivet i applikationen.

Page 11

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ ÉN SIDE

Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive to, fire, seks, otte, ni eller seksten dokumenter på ét enkelt ark papir. For at anvende denne funktion åbnes opsætningsskærm for printerdriveren, og her vælges antallet af sider per ark (2-op, 4-op, 6-op, 8-op, 9-op eller 16-op) i "n-op-udskrivning" i fanen [Generelt]. Sidernes rækkefølge kan ændres i menuen "Orden". For at åbne printerdriveren, se "

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING" (side 3).

Bemærk

Når, f.eks. [2-op] eller [4-op] er valgt, bliver resultatet som følger, afhængig af den valgte rækkefølge.

Indstillingen "n-op-udskrivning" er ikke tilgængelig, når der er valgt [Tilpas til side].

☞ TILPASNING AF UDSKRIVNINGSBILLEDET TIL PAPIRET

N-op Venstre til højre Højre til venstre

[2-op]

(side 11)

N-op Højre og ned Ned og til højre Venstre og ned Ned og til venstre

[4-op]

Hvis du valgte at afkrydse [Kant], bliver der udskrevet en kant rundt om hver side.

Bemærk

Eksempler på 2-op og 4-op vises her. Rækkefølgen for 6-op, 8-op, 9-op og 16-op er den samme som for 4-op. Rækkefølgen kan ses i udskrivningsbilledet på opsætningsskærm for printerdriveren.

☞ PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

(side 7)

Page 12

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

TILPASNING AF UDSKRIVNINGSBILLEDET TIL PAPIRET

Printerdriveren kan regulere størrelsen på det udskrevne billede, så det passer til det papir, der er lagt i maskinen. Følg trinene vist nedenfor for at anvende denne funktion. Forklaringen nedenfor forudsætter, at du har til hensigt at udskrive et dokument i A3- eller ledgerformat på et papir i A4- eller letterformat. For at åbne printerdriveren, se "

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING" (side 3).

Bemærk

Klik på fanen [Papir] i

opsætningsskærm for printerdriveren.

Vælg billedets originale format (A3

eller Ledger) i "Papirformat".

Afkryds boksen [Tilpas til side].

Når PS printerdriver anvendes, vælges [Tilpas til papirformat] i "Zoom indstilling".

Indstillingen "Tilpas til papirformat" er ikke tilgængelig, når der er valgt "n-op-udskrivning". ☞ UDSKRIVNING AF FLERE SIDER PÅ ÉN SIDE

(side 10)

Vælg det papirformat (A4 eller Letter),

der er lagt i maskinen, fra "Tilpas til papirformat".

Størrelsen på det udskrevne billede bliver automatisk reguleret til at passe til det papir, der er lagt i maskinen.

Papirformat: A3 eller Ledger Tilpas til papirformat: A4 eller Letter

A3 eller

Ledgerformatdokument

(Papirformat)

Papir i A4 eller

Letterformat

(Tilpas til papirformat)

Bemærk

Når der anvendes PS printerdriver, kan udskrivningsbilledet forstørres eller reduceres ved hjælp af talværdier. (De lodrette og vandrette størrelsesforhold kan indstilles separat.) Vælg [XY-Zoom] i trin 3, klik på knappen [Bredde/længde], og reguler størrelsesforholdene på den skærm, der kommer frem.

Page 13

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

DREJ BILLEDET 180 GRADER

Udskriftbilledet kan drejes 180 grader. Denne funktion drejer udskriftbilledet 180 grader for at gøre det muligt at udskrive korrekt på papir, der kun kan lægges i maskinen i én bestemt retning. For at anvende denne funktion vælges billedorientering i "Billedretning" på fanen [Papir], og derefter afkrydses [Drej 180 grader]. For at åbne printerdriveren, se "

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING" (side 3).

Udskrivningsresultat

Bemærk

Liggende Drej 180 grader

ABCD

Fremgangsmåden for ilægning af papir er forklaret i "Betjeningsvejledning (til generel information og fotokopimaskine)".

Liggende Drej 180 grader

ABCD

UDSKRIVNING AF VANDMÆRKE

Et vandmærke som "FORTROLIGT" kan udskrives på dit dokument. For at udskrive et vandmærke åbnes printerdriverens opsætningsskærm, klik på fanen [Vandmærker], og følg trinene nedenfor. For at åbne printerdriveren, se "

Sådan udskriver man et vandmærke

Vælg det vandmærke, du ønsker at udskrive (f.eks. "FORTROLIGT"), fra rullelisten "Vandmærke", og start udskrivningen.

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING" (side 3).

Udskriv test

FORTROLIGT

Man kan indtaste tekst til oprettelse af eget brugerdefineret vandmærke. For at få flere oplysninger om indstillinger for vandmærker, se printerdriver Hjælp.

☞ PRINTERDRIVERINDSTILLINGER

(side 7)

Page 14

UDSKRIVNING FRA WINDOWS

UDSKRIVNING AF TEKST OG LINJER I SORT

Farvet tekst og linjer, der normalt udskrives i lyse farver, kan udskrives i sort. Farvet tekst og linjer, der er lyse, når de udskrives normalt, kan udskrives i sort for at forbedre læsbarheden.

Udskrivning af tekst i sort

Tekst, der er alle andre farver end hvid, udskrives i sort. For at bruge denne funktion åbnes printerdriveropsætningsskærmen, og der afkrydses i boksen [Tekst til sort] under fanen [Avanceret].

Udskrivningsdata

ABCD EFGH

Bemærk

• Når PCL6 printerdriveren anvendes, og der vælges [Udskriv som grafik] i "TrueType-tilstand" i [Skrifttype] under fanen [Avanceret], kan denne funktion ikke anvendes.

• Når PCL5e printerdriveren anvendes, og [Raster] vælges i "Grafiktilstand" under fanen [Avanceret], kan denne funktion ikke anvendes.

Tekst til sort Tekst til sort

ABCD EFGH

Udskrivningsresultat

ABCD EFGH

Udskrivning af linjer i sort

Linjer og figurer, der er alle andre farver end hvid, udskrives i sort. For at bruge denne funktion åbnes printerdriveropsætningsskærmen, og der afkrydses i boksen [Vector til sort] under fanen [Avanceret].

Udskrivningsdata

Bemærk

Når PCL6 eller PCL5e printerdriveren anvendes, og [Raster] vælges i "Grafiktilstand" under fanen [Avanceret], kan denne funktion ikke anvendes.

Udskrivningsresultat

Vector til sort Vector til sort

Page 15

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER

Dette kapitel forklarer printerhjælpeprogrammerne, der anvendes til at styre og overvåge netværksprinteren.

(WINDOWS)

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER

"Software CD-ROM (1)", der medfulgte netværksekspansionskittet, indeholder følgende printerhjælpeprogrammer.

Printer Status Monitor (for almindelige brugere)

Dette program giver brugeren mulighed for på computerskærmen at kontrollere, om maskinen er i stand til at udskrive eller ej. Den oplyser om fejlsituationer som f.eks. papirstop og viser ved hjælp af illustrationer maskinens konfiguration (antal skuffer, osv.). Her angives også tilgængelige papirformater og resterende papir.

Bemærk

• For at benytte Printer Status Monitor og Printer Administration Utility skal maskinen være tilsluttet til et netværk.

•

For fremgangsmåden til at installere Printer Status Monitor og Printer Administration Utility, se "2. INSTALLERE SOFTWAREN (TIL EKSTRAUDSTYR)" i "Software setup guide".

• For at benytte Printer Administration Utility i Windows 95, skal der opdateres en systemfil. For yderligere oplysninger se "2. INSTALLERE SOFTWAREN (TIL EKSTRAUDSTYR)" i "Software setup guide" under de detaljerede oplysninger i installerens vindue "Software valg".

Printer Administration Utility (for administratorer)

Her kan administratoren kontrollere information om leverings- og fejlsituationer på maskinen og andre SHARP printere (der er kompatible med Printer Administration Utility), der er tilsluttet netværket. Indstillinger kan også ændres via hjælpeprogrammet.

FØR BRUG AF PRINTER STATUS MONITOR

For at bruge Printer Status Monitor til at overvåge maskinen, skal udskrivningsomgivelserne konfigureres som forklaret nedenfor.

Udskrivning via server:

Installer softwaren som forklaret i "Brug af maskinen som en delt printer via en server" i "2. INSTALLERE SOFTWAREN (TIL EKSTRAUDSTYR)" i "Software setup guide". Når det første udskrivningsjob er udført efter opstart af Printer Status Monitor, indstilles maskinens IP-adresse automatisk i Printer Status Monitoren.

Direkte udskrivning uden en server:

Installer og konfigurer softwaren som forklaret i "INSTALLERE PRINTERDRIVEREN (STANDARDINSTALLATION)" i "2. INSTALLERE SOFTWAREN (TIL EKSTRAUDSTYR)" i "Software setup guide". (Dette er ikke nødvendigt, hvis softwaren allerede er blevet installeret og konfigureret.)

Page 16

BRUG AF PRINTERHJÆLPEPROGRAMMER

OPSTART AF PRINTERHJÆLPEPROGRAMMER

Hvis Printer Status Monitor eller Printer Administration Utility ikke kører, bruges følgende fremgangsmåde til at starte hjælpeprogrammet.

Bemærk

Printer Status Monitor

Klik på knappen [start], peg på [Alle programmer] ([Programmer] i andre operative systemer end Windows XP/Server 2003) og derefter på [SHARP Printer Status Monitor]. Vælg [Printer Status Monitor].

Når først Printer Administration Utility er startet op, vises TCP/IP-indstillingsvinduet. For at overvåge maskinen på et lokalt netværk vælges afkrydsningsboksen [Søgning på lokalt subnet]. Ellers indtastes maskinens IP-adresse. For mere information, se Hjælpefilen.

Printer Administration Utility

Klik på knappen [start], peg på [Alle programmer] ([Programmer] i andre operative systemer end Windows XP/Server 2003) og derefter på [SHARP Printer Administration Utility]. Vælg [Printer Administration Utility].

BRUG AF PRINTERHJÆLPEPROGRAMMER

For information om brug af Printer Status Monitor og Printer Administration Utility, se hjælpefilerne for hver af dem. Hjælpefilerne kan blive vist på følgende måde:

Printer Status Monitor

Klik på knappen [start], peg på [Alle programmer] ([Programmer] i andre operative systemer end Windows XP/Server 2003) og derefter på [SHARP Printer Status Monitor]. Vælg [Hjælp].

Printer Administration Utility

Klik på knappen [start], peg på [Alle programmer] ([Programmer] i andre operative systemer end Windows XP/Server 2003) og derefter på [SHARP Printer Administration Utility]. Vælg [Hjælp].

ÆNDRING AF INDSTILLINGER FOR PRINTER STATUS MONITOR

Når først Printer Status Monitor er indstillet, kører det normalt i baggrunden i Windows. Hvis du har behov for at ændre Printer Status Monitor indstillingerne følges trinene nedenfor.

Højreklik på ikonet [Printer Status

Monitor] ( ) på proceslinjen, og vælg [Indstillinger] fra pop-up-menuen.

Bemærk

Hvis ikonet [Printer Status Monitor] ikke vises på proceslinjen, se "

PRINTERHJÆLPEPROGRAMMER" for at

starte Printer Status Monitor.

OPSTART AF

Ændr indstillingerne for Printer Status

Monitor efter ønske.

For mere information om Printer Status Monitor indstillinger, se Printer Status Monitor hjælp. (Klik på knappen [Hjælp] i indstillingsvinduet.)

Page 17

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER (WINDOWS)

KONTROL AF PRINTER STATUS

Printer Status Monitor giver dig mulighed for at kontrollere, om der er toner og papir tilbage i maskinen eller ej.

Højreklik på ikonet [Printer Status

Monitor] ) på proceslinjen, og vælg [SHARP AR-XXXX Status] fra pop-up-menuen.

Bemærk

Ikonet bliver rødt, når det ikke er muligt at udskrive på grund af maskinfejl eller andet problem.

Kontroller printerens aktuelle status

på den skærm, der kommer frem. Hvis du gerne vil vide mere om statusoplysninger, kan du klikke på knappen [Detaljer].

Skærmen vil skifte til den detaljerede statusskærm.

For at vende tilbage til den forkortede statusskærm klikkes på knappen [Skjul detaljer].

Bemærk

Den forkortede statusskærm vises som standard, når [SHARP AR-XXXX Status] er valgt i trin 1. Hvis det ønskes, kan du ændre indstillingen til at vise den udvidede statusskærm først. ☞ ÆNDRING AF INDSTILLINGER FOR

PRINTER STATUS MONITOR (side 15)

Page 18

UDSKRIVNING FRA

ONLINE

DATA

SCAN

KOPI

Dette kapitel forklarer fremgangsmåderne for udskrivning fra Macintosh omgivelser.

MACINTOSH

GRUNDLÆGGENDE UDSKRIVNING

For at bruge maskinen som printer for Macintosh skal PS3 udvidelseskit (AR-PK1/N) være installeret, og maskinen skal være forbundet til et netværk. For fremgangsmåden til at installere PPD-filen og konfigurere printerdriverindstillinger, se "2. INSTALLERE SOFTWAREN (TIL EKSTRAUDSTYR)" i "Software setup guide". Før udskrivningen, skal man sørge for at den rigtige papirstørrelse til dokumentet, er blevet lagt i maskinen.

Bemærk

Kontroller, at ONLINE indikatoren er

tændt på betjeningspanelet.

Hvis indikatoren ONLINE ikke er tændt, trykkes på tasten [PRINT] for at skifte til printmåde, og derefter bruges tasten [ ] til at vælge "ONLINE".

Papiret, der kan anvendes, og fremgangsmåder for ilægning af papir er det samme for kopiering. Se "Betjeningsvejledning (til generel information og fotokopimaskine)".

Kontroller, at den korrekte printer er

valgt.

Klar til print.

ONLINE OFFLINE

Status for printerfunktionen angives af ONLINE og DATA indikatorerne oven over tasten [PRINT].

ONLINE indikator DATA indikator

Der er printdata i hukommelsen, som endnu ikke er blevet udskrevet.

Udskrivning er i gang, eller der modtages data.

Der er ingen printdata i hukommelsen, og der modtages ingen printdata.

Tændt

Blinker

Slukket

Maskinen er online. Udskrivning er mulig.

Et udskrivningsjob bliver annulleret.

Maskinen er offline. Udskrivning er ikke mulig.

Bemærk

• Det maskinnavn, som kommer frem i menuen "Printer", er det navn, som blev indtastet, da indstillingerne for AppleTalk blev konfigurerede fra CD-Rom'en "Network Utilities". Med mindre navnet blev ændret under konfigurationen af indstillingerne, vil det være [SCxxxxxx] ("xxxxxx" er en række karakterer, der varierer afhængig af din maskine).

• Printervinduet kan variere afhængig af det operative systems version, printerdriver versionen og applikationen.

Start applikationen, og åbn det dokument, du vil udskrive.

Vælg [Udskriv] fra applikationsmenuen [Arkiv].

Page 19

UDSKRIVNING FRA MACINTOSH

Vælg udskrivningsindstillinger.

Klik på ved siden af [Kopier & sider] ([Generelt] i Mac OS 8.6 til 9.2.2), og vælg de indstillinger fra rullelistemenuen, som du ønsker at konfigurere. Den tilsvarende indstillingsskærm vises.

Bemærk

Klik på knappen [Udskriv].

Indstillingerne variere afhængig af det operative systems version, printerdriver versionen og applikationen.

Bemærk

Når job-separatorbakke er installeret.

Afleveringsbakken kan vælges, når der vælges printerindstillinger på udskrivningstidspunktet. Vælg afleveringsbakken "Udskrivning" i menuen [Avanceret] i udskrivningsvinduet.

• Hvis du bruger Mac OS 8.6 til 9.2.2, vælges afleveringsbakken i "Udskrivning" i menuen [Udskrivning/Dokumentformat] i udskrivningsvinduet.

• Hvis du bruger Mac OS X v10.1.5, vælges afleveringsbakken i fanen [Output] i menuen [Printer Features] i udskrivningsvinduet.

Udskrivningen begynder.

HVIS MAGASINET LØBER TØR FOR PAPIR UNDER UDSKRIVNING

AUTO BAKKE-SKIFT

" vælges i "PAPIRFORM. INDST." (som man kommer ind til ved at

PAUSE I ET UDSKRIVNINGSJOB

• For at annullere et udskrivningsjob trykkes på tasten [C] ( ).

• For at genoptage udskrivningen trykkes på tasten "ONLINE" med tasten [ ].

Page 20

UDSKRIVNING FRA MACINTOSH

NÅR [PAPIRFORSYNING] ER INDSTILLET TIL [VÆLG AUTOMATISK]

Hvis [Papirforsyning] er indstillet til [Vælg automatisk] i udskrivningsvinduet, og det korrekte papirformat ikke er lagt i maskinen, vil udskrivningsmetoden variere afhængig af indstillingen " hovedoperatør programmerne.

TVUNGEN UDSKRIVNING" (side 31) i

Når "TVUNGEN UDSKRIVNING" ikke er aktiveret

Læg papir i manuel feeder, tryk på tasten [PRINT] på maskinen for at skifte til printmåde, og vælg "SPECIALBAKKE". Udskrivningen genoptages.

Bemærk

Udskrivningsbilledet drejes automatisk 90 grader, hvis papiret er ilagt i en retning, der er anderledes end udskrivningsbilledet (gælder ikke når manuel feeder anvendes).

Når "TVUNGEN UDSKRIVNING" er aktiveret

Det papirformat, der ligger tættest på med hensyn til formatet, i en anden papirbakke end manuel feeder, bliver valgt til udskrivning.

HVORDAN [SPECIALBAKKE] OG [SPECIALBAKKE (MANUEL)] ER FORSKELLIGE I [PAPIRFORSYNING] INDSTILLINGERNE

Der er to indstillinger for manuel feeder i udskrivningsvinduet [Papirforsyning]:

• Når du vælger [Specialbakke], udskrives udskrivningsjobbet automatisk på papiret fra manuel feeder.

• Når du vælger [Specialbakke (manuel)], udskrives udskrivningsjobbet ikke, før der lægges papir i manuel feeder. Hvis der allerede ligger papir i manuel feeder, skal du fjerne det og lægge det i igen for at starte udskrivningen.

JOBKONTROLFUNKTION (MAC OS 8.6 TIL 9.2.2, MAC

OS X V10.2 TIL 10.3.4)

Når "BRUGERNR. MODUS" er aktiveret i hovedoperatør programmerne, skal du indtaste dit 5-cifrede brugernummer i "Kontonummer" i menuen [Jobkontrol] i udskrivningsvinduet.

Bemærk

Forsigtig

I Mac OS 8.6 til 9.2.2 skal du vælge [Tænd] i "Kontonummer" i [Jobkontrol] i udskrivningsvinduet, og indtaste dit 5-cifrede brugernummer i boksen til højre. Brugernumre programmeres i hovedoperatør programmerne. (Se "Superbrugerens instruktionsbog")

• Når brugerkontrol er aktiveret, kan det forekomme, at et udskrivningsjob ikke bliver udskrevet, hvis et brugernummeret ikke er indtastet, eller det indtastede brugernummer er ugyldigt. Det afhænger af hovedoperatør programindstillingerne.

• I Mac OS X v10.1.5 kan brugerkontrol ikke anvendes. Derfor skal man ikke aktivere "ANNULL. JOBS FOR UGYLDIGE BRUGERE" i hovedoperatør programmerne, da udskrivning derved bliver umulig. Udskrevne sider bliver føjet til brugerkontoen "ANDRE". (Se "Superbrugerens instruktionsbog")

Page 21

MASKINENS WEBFUNKTIONER

Netværksekspansionskittet indeholder en indbygget webserver. Webserveren åbnes ved brug af en web-browser på din computer. Websiderne indeholder både sider for brugere og sider for administrator. På brugerwebsiderne kan brugere overvåge maskinen, udskrive en fil direkte, der er angivet på en computer, og vælge indstillinger for printerkonfiguration. På administratorwebsiderne kan administrator konfigurere maskinens e-mail-indstillinger, indstillinger for udskrivning via e-mail og adgangskoder. Kun administrator har lov til at konfigurere disse indstillinger.

SÅDAN KOMMER DU IND PÅ WEBSIDEN OG FÅR VIST HJÆLP

Brug følgende fremgangsmåde for at få adgang til websiderne. Du kan klikke på [Hjælp] nederst på menurammen for at få vist oplysninger om indstilling af forskellige funktioner, der kan konfigureres over netværket fra maskinens websider. For oplysninger om indstilling af hver funktion, se forklaringerne i Hjælp.

Åbn Web-browseren på din computer.

Understøttede browsere:

Internet Explorer 5.5 eller nyere (Windows)

5.1 eller nyere (Macintosh)

Netscape Navigator 6.0 eller nyere

I feltet "Adresse" på din web-browser

indtastes den IP-adresse, som er blevet konfigureret i maskinen.

Hvis du ikke kender IP-adressen, se

KONTROL AF

IP-ADRESSE" (side 37).

Når forbindelsen er udført, kommer websiden frem på din web-browser.

☞OM WEBSIDERNE (FOR BRUGERE) (side 21)

Klik på knappen [Hjælp] i

menurammen.

For at få forklaring på en funktionsindstilling, skal du klikke på det tilsvarende element på hjælpeskærmen.

Når du er færdig, skal du lukke

websiderne.

Når du har afsluttet brugen af websiderne, klikkes på knappen

(luk) i øverste højre

hjørne af siden.

Page 22

OM WEBSIDERNE (FOR BRUGERE)

Når du er kommet ind på websiderne i maskinen, vil følgende side blive vist på din browser. En menuramme kommer frem til venstre på siden. Når du klikker på et element i menuen, vises en skærm i højre ramme, der gør det muligt at konfigurere indstillinger for det element.

(1) (2)

(3) (4)

(5) (6)

(1) Menuramme

Klik på en indstilling i menuen for at konfigurere den.

(2) System information

Viser maskinens modelnavn og aktuelle status.

• Enhedsstatus Viser aktuel status for maskinen, papirbakker og afleveringsbakker, toner og andre leveringer og antallet af ark. Mangler papir og andre advarsler vises i rødt.

• Konfiguration af enhed Viser hvilke enheder, der er installerede.

• Netværksstatus Viser status for netværk. Oplysninger om "Generelt", "TCP/IP", "NetWare", "AppleTalk" og "NetBEUI" vises på de respektive sider.

(3) Send Print Job

En fil, der ligger i en computer, kan udskrives.

☞DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL DER LIGGER I

EN COMPUTER (side 22)

(4) Printertestside

"Printerindstillingslisten", som viser printertilstandsindstillinger, hovedoperatørindstillinger, og forskellige fontlister, kan udskrives.

(5) Maskinindstillinger

Konfigurerer basis printerindstillinger og sprogindstillinger for printer.

☞PRINTERSTANDARDINDSTILLINGER (side 23)

(6) Admin Modus

Klik her for at åbne administrator websiden og indtast derefter administratorbrugernavn og adgangskode.

☞OM WEBSIDERNE (FOR ADMINISTRATOR) (side

25)

☞BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([ADGANGSKODER]) (side 26)

Page 23

MASKINENS WEBFUNKTIONER

DIREKTE UDSKRIVNING AF EN FIL DER LIGGER I EN COMPUTER

En fil, der kan nås fra din computer, kan udskrives direkte uden brug af printerdriver ved at angive filens adresse. Enhver fil, der kan nås fra din computer, kan udskrives ved brug af denne metode, inklusive ikke kun filer som findes på din computer, men også på andre computere, der er tilsluttet til samme netværk. For at udskrive en fil direkte ved brug af denne metode skal du klikke på [Send Print Job] i menurammen på websiden.

Klik på [Send Print job] i

menurammen.

Skærmen [Send Print Job] vises.

Vælg udskrivningsformat i

"Jobdetaljer"

Indstillingerne er beskrevet i tabellen nedenfor:

Klik på [Gennemse] og vælg den fil,

du vil udskrive.

Man kan også indtaste filnavnet direkte (med stien).

Klik på [Print].

Udskrivningen begynder.

Bemærk

• PDF- og TIFF-filer kan udskrives. For at udskrive PDF-filer, skal PS3 udvidelseskit (ekstraudstyr) være installeret. Krypterede PDF-filer kan ikke udskrives.

•

Avancerede jobindstillinger

Element Beskrivelse

Kopier Sæt antallet af kopier til mellem 1 til 999. 1 Papirstørrelse Vælg det papirformat, der skal anvendes til udskrivningen. Ikke angivet Retning Vælg udskrivningsretningen. (Stående / Liggende) Stående Indbindingsside Vælg indbindingspositionen for tosidet udskrivning. (Venstre / Toppen) Venstre Duplex For at udskrive på begge sider af papiret, skal du vælge denne

afkrydsningsboks. (Kun for modeller, der understøtter tosidet udskrivning.)

Brugernummer Når "BRUGERNR. MODUS" er aktiveret i hovedoperatør programmerne,

skal du indtaste dit 5-cifrede brugernummer.

Standard

fabriksindstillinger

Ikke valgt

–

Page 24

MASKINENS WEBFUNKTIONER

PRINTERSTANDARDINDSTILLINGER

Konfigurerer basis printerindstillinger og sprogindstillinger for printer. Printerstandardindstillingerne består af følgende tre skærme.

• Standardindstillinger

• PCL-indstillinger

• PostScript indstillinger

* Denne indstilling vises kun, når PS3 udvidelseskit er installeret.

Bemærk

Når en printerdriver anvendes og de samme indstillinger er konfigurerede både i printerdriveren og i skærmene ovenfor, er det indstillingerne, der er konfigurerede i printerdriveren, der er gældende frem for indstillingerne på skærmene ovenfor. Hvis en indstilling er disponibel i printerdriveren, skal du bruge printerdriveren til at konfigurere denne indstilling.

(side 24): Basisindstillinger der bruges mest, når printerdriveren ikke anvendes (f.eks. når

der udskrives fra en DOS-applikation).

(side 24): PCL symbolsæt, skrifttype, linjeafstand og andre indstillinger.

(side 24)*: Angiver om en PostScript fejlside skal udskrives elle ej, når der opstår en

PostScript fejl.

Konfiguration af printertilstandsindstillinger

Klik på [Maskinindstillinger] i

menurammen.

Skærmen for "Standardindstillinger" for [Maskinindstillinger] kommer frem. Hvis du ønsker at vælge en indstilling i skærmen "Standardindstillinger" skal du gå til 3.

Vælg indstillingen i den skærm, der

kommer frem.

For flere oplysninger om maskinindstillinger,

Printertilstandsindstillinger" (side 24).

Klik på [Send] for at gemme den

indtastede information.

Klik på den ønskede indstilling.

Page 25

MASKINENS WEBFUNKTIONER

Printertilstandsindstillinger

Standard fabriksindstillinger er angivet i fed.

Standardindstillinger

Element Valg Beskrivelse

Kopier 1-999 Bruges til at vælge antallet af kopier.

Retning Stående, Liggende

Standard papirformat A3, B4, A4*, A4R, B5,

B5R, A5, Ledger, Legal, Foolscap, Letter, Letter-R, Faktura

Standard papirkilde Auto, Bakke 1,

Bakke 2*, Bakke 3* Bakke 4*, Bypass (manuel), Bypass (auto)

Deaktiver udskrivning af blank side

2-sidet udskrivning 1-sidet,

ROPM* Aktivere, Afbryde

Aktivere, Afbryde Når det er indstillet til "Aktivere", bliver tomme sider ikke

2-sidet (bog) 2-sidet (blok)

Dette viser retningen for den udskrevne side. Vælg [Stående], når billedet er længst i lodret retning, eller [Liggende] når billedet er længst i den vandrette retning.

Her vælges det standard papirformat, der skal anvendes til udskrivningen. Selv om der ikke er ilagt noget papir i det indstillede format i nogen af magasinerne, så udformes det udskrevne billede alligevel i overensstemmelse med indstillingen. * Standard fabriksindstillinger er Letter i nogle geografiske områder.

Indstil standard papirskuffe. * Tilgængelige valgmuligheder afhænger af hvilke skuffer,

der er installeret.

udskrevet.

Når der er valgt [2-sidet (bog)], udføres tosidet udskrivning således, at der kan hæftes i venstre side. Når der er valgt [2-sidet (bog)], udføres tosidet udskrivning således, at der kan hæftes foroven. (Kun for modeller, der understøtter tosidet udskrivning.)

Dette aktivere ROPM-funktionen. Når den er aktiveret, lagres flersidede udskrivningsjob i hukommelsen før udskrivningen, og på den måde behøver computeren ikke gentagne gange at sende udskrivningsdata, når flere sider bliver udskrevet. * Denne indstilling er kun effektiv, når dobbeltfunktionskort er installeret.

PCL-indstillinger

Element Valg Beskrivelse

Symbolsæt Vælg eet ud af 35 sæt. Disse angiver, hvilket lands karakterer (PCL-symbolsæt) der

er tildelt til visse af symbolerne på karakterkodelisten. Standard fabriksindstillingen er [PC-8].

Font Vælg een intern eller

een ekspansions skrifttype.

Linjefødningskode CR=CR; LF=LF;

FF=FF, CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF, CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

Bred A4 Aktivere, Afbryde Denne indstilling kan aktivers til at udskrive 80 linjer på A4

Dette angiver hvilken PCL-skrift, der skal bruges til udskrivning. En skrifttype kan angives blandt de interne skrifttyper og udvidede skrifttyper (når skrifttypesæt til stregkode eller Flash Rom kit er installeret). Standard fabriksindstillingen er [0: Courier].

Her angives linjeskiftkoden ved hjælp af en kombination af "CR" (return) koden, "LF" (linjeskift) koden og "FF" (sideskift) koden. Standard fabriksindstillingen er udskrivning baseret på den overførte kode. Indstillingen kan ændres ved at vælge én af fire kombinationer.

papirformat med hver linje i 10CPI skrifttype (engelske karakterer). Når indstillingen er deaktiveret (afkrydsning vises ikke) er hver linje 78 karakterer lang.

PostScript indstillinger

"PostScript-indstillinger" vises kun, når PS3 udvidelseskit er installeret.

Element Valg Beskrivelse

Udskriv PS fejl Aktivere, Afbryde Når denne indstilling er aktiveret, udskrives en

fejlbeskrivelse, hver gang en PostScript-fejl opstår.

Page 26

OM WEBSIDERNE (FOR ADMINISTRATOR)

Ud over de menuer, der kommer frem på brugerwebsiden, viser websiden for administrator også andre menuer, der kun kan anvendes af administrator. En menuramme kommer frem til venstre på siden. Når du klikker på et element i menuen, vises en skærm i højre ramme, der gør det muligt at konfigurere indstillinger for det element. Indstillinger, der kun kan konfigureres af netværksadministratoren, bliver forklaret her.

(1) (2)

(3) (4)

(5)

(6) (7)

(8)

(1) Information

Konfigurer maskinens identifikationsinformation til status & alarm e-mailfunktion.

☞Informationsopsætning (side 29)

(2) Adgangskoder

Administrator kan etablere adgangskoder for at beskytte websiden. Indtast en adgangskode, som du ønsker at etablere, og klik på knappen [Send]. En adgangskode kan oprettes til administrator, og en adgangskode kan oprettes til brugere.

☞ BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER

PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([ADGANGSKODER]) (side 26)

(3) Key Operator programmer

Ændringer af indstillinger kan forbydes og interface-indstillinger kan konfigureres.

☞HOVEDOPERATØR PROGRAMMER (side 28)

(4) Statusmeddelelse

Konfigurerer parametre, der kræves for at sende statusmeddelelser så som destinationsadresser og tidsskemaer.

☞Opsætning for statusmeddelelse (side 30)

(5) Alarmmeddelelse

Gemmer destinationsadresser til advarselsmeddelelser.

☞Opsætning af alarmmeddelelser (side 30)

(6) Sikkerhed

Porte, der ikke bruges kan deaktiveres af sikkerhedsgrunde, og portnumre kan ændres.

Bemærk

(7) Services

Konfigurerer information angående e-mailsystemet.

☞SMTP-opsætning (side 29)

(8) Direct Print

Konfigurer indstillinger for e-mailudskrivning.

☞Opsætning af e-mail printfunktion (side 27)

Hvis "HTTP" er deaktiveret, er det ikke muligt at åbne websiderne. For at åbne websiderne nulstilles netværksekspansionskittet.

☞ "Sådan nulstilles netværksekspansionskittet"

(side 37)

Page 27

MASKINENS WEBFUNKTIONER

BESKYTTELSE AF INFORMATION DER ER PROGRAMMERET PÅ WEBSIDEN ([ADGANGSKODER])

Adgangskoder kan indstilles ( klik på [Adgangskoder] i menurammen) for at begrænse websideadgang og beskytte indstillingerne. Administratoren skal ændre adgangskoden, der er indstillet fra fabrikkens side. Administratoren skal også være omhyggelig med at huske den nye adgangskode. Næste gang du vil ind på websiderne, skal den nye adgangskode indtastes. En adgangskode kan indstilles til administrator og en adgangskode kan indstilles til brugere.

Klik på [Adgangskoder] i

menurammen.

Indtast den aktuelle adgangskode i

"Administratoradgangskode".

Når der etableres en adgangskode for første gang, indtastes "Sharp" i "Administratoradgangskode".

Forsigtig

Sørg for at indtaste "S" i store bogstaver og "harp" i små bogstaver (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver).

Indtast adgangskoden i

"Brugeradgangskode" og "Administratoradgangskode".

• Maksimalt 7 karakterer og/eller tal kan indtastes for hver adgangskode (adgangskoder skelner mellem store og små bogstaver).

• Sørg for at indtaste den samme adgangskode i "Bekræft adgangskode" som du indtastede i "Nyt Password".

Når du er færdig med at indtaste alle

elementer, klikkes på [Send].

Den indtastede adgangskode bliver gemt.

Efter at have indtastet adgangskoden, slukkes og tændes for maskinen.

Når du bliver bedt om at indtaste en adgangskode, skal en bruger indtaste "user" i "Brugernavn" og en administrator skal indtaste "admin" i "Brugernavn". I "Adgangskode" skal indtastets den tilhørende adgangskode for det indtastede brugernavn. For at få flere oplysninger klikkes på [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet.

Page 28

MASKINENS WEBFUNKTIONER

E-MAIL PRINTFUNKTION

Der kan opsættes en e-mailkonto for maskinen. Når dette er gjort, vil maskine periodevis kontrollere e-mailserveren for e-mails og automatisk udskrive alle de vedhæftede filer, der modtages. Dette giver mulighed for udskrivning af en fil fra en computer, der ikke har printerdriver installeret, da brugeren blot kan sende filen til maskinen som vedhæftet til en e-mail.

Opsætning af e-mail printfunktion

For at bruge e-mail printfunktionen skal maskine have en e-mailkonto.

Klik på [Direct Print] i menurammen.

Indtast informationen, der er

nødvendig for at opsætte e-mail

Siden "Direct Print Setup" vises.

omgivelserne.

For at få flere oplysninger klikkes på [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet.

Klik på [Send] for at gemme den

indtastede information.

Klik på [E-mail print].

Brug af E-mail printfunktion

For at bruge e-mail printfunktionen skal man vedhæfte den fil, man vil udskrive til en e-mail-meddelelse og sende e-mailen til maskinens e-mail-adresse. Maskinen kan udskrive følgende filtyper: PCLXL, PCL5e, PS, PDF, og TIFF, med filtypeangivelserne pcl, ps, pdf, tiff, og tif. Betjeningskommandoer kan indtastes i e-mail-meddelelsen for at angive antallet af kopier og udskrivningsformat. Kommandoer indtastes i formatet "kommandonavn = værdi". Følgende betjeningskommandoer kan indtastes:

Funktion Kommandonavn Værdier Eksempel

Kopier COPIES 1-999

Tosidet udskrivning

Brugernummer

Filtype LANGUAGE

Papir PAPER

Bemærk

DUPLEX OFF, TOP, LEFT

ACCOUNTNUMBER

• Indtast kommandoerne i almindeligt tekstformat (Plain text format). Hvis de indtastes i RTF (HTML) har kommandoerne ingen virkning.

• For at modtage en liste over betjeningskommandoer, indtastes kommandoen "Config" i e-mail-meddelelsen.

• Hvis en e-mail sendes uden nogen meddelelse, vil udskrivningen forløbe i overensstemmelse med indstillingerne i menuen for tilstandindstillinger på websiden "

• For at udskrive PS- og PDF-filer, skal PS3 udvidelseskit være installeret.

• En krypteret PDF-fil kan ikke udskrives.

• Indtast kun en "Filtype", når du specificerer et sidebeskrivelsessprog. Normalt er der ingen behov for at indtaste en filtype.

5-cifret tal

AUTO, PCL, PCLXL, POSTSCRIPT, PDF, TIFF

Navn på tilgængeligt papir (A4, LETTER, osv.)

Standardindstillinger" (side 24).

COPIES=2

DUPLEX=LEFT

ACCOUNTNUMBER=11111

PAPER=A4

Page 29

MASKINENS WEBFUNKTIONER

HOVEDOPERATØR PROGRAMMER

Hovedoperatør programmerne bruges til at forbyde ændringer for [Maskinindstillinger] og til at konfigurere interfaceindstillinger.

• Standardindstillinger: Vælg den indstilling, som du vil forbyde ændringer for.

• Interface-indstillinger

Konfiguration af indstilling i hovedoperatør programmerne.

: Aktiver overvågning af data sendt til netværksporten, og indstil begrænsninger.

Klik på [Key Operator programmer] i

menurammen.

Skærmen for "Standardindstillinger" for [Key Operator programmer] kommer frem. Hvis du ønsker at vælge en indstilling i skærmen "Standardindstillinger" skal du gå til 3.

Klik på den ønskede indstilling.

Vælg indstillingen i den skærm, der

kommer frem.

Se "Hovedoperatørprogrammer" for beskrivelse af indstillingerne.

Klik på [Send] for at gemme den

indtastede information.

Hovedoperatørprogrammer

Når der vises "JA, NEJ" i kolonnen "Indstillinger", vælges "JA", når der vises et mærke i afkrydsningsboksen for elementet, og der vælges "NEJ" , når afkrydsningsmærket ikke vises.

Standardindstillinger

Element Indstillinger Beskrivelse

Bloker udskrift af testside

Deaktiver ændring af standardindst.

Deaktiver justering af ur JA, NEJ

Interface-indstillinger

Element Indstillinger Beskrivelse

Hex-dump-funktion JA, NEJ

I/O Timeout 1- 60 - 999 (sek) Under modtagelsen af et udskrivningsjob afbrydes

Emulationsskift Auto*, PostScript*, PCL Vælg printersproget. Når [Auto] er valgt, vælges sproget

Portskift-Metode Skift I Slutn. Af Jobbet,

JA, NEJ

JA, NEJ Denne indstilling anvendes til at forbyde ændringer i

Skift Efter I/O Timeout

Denne indstilling anvendes til at forbyde udskrivning af printertestside.

standard maskinindstillingerne. Denne indstilling anvendes til at forbyde ændringer i indstillingerne

for tid og dato. Dette element kommer ikke frem, når fax (ekstraudstyr) er installeret.

Dette program anvendes til at udskrive printdata fra computeren i heksadecimaler og i tilsvarende tekstkarakterer (baseret på ASCII-kode). Dette giver dig mulighed for at kontroller, om printdata bliver korrekt sendt fra computeren eller ej.

portforbindelsen og næste printjob påbegyndes, hvis der er resterende data, der ikke er modtaget efter at det tidsrum, der er indstillet her, er gået.

automatisk fra den data, der er sendt til printeren. Med mindre der ofte opstår fejl, skal man ikke ændre indstillingen fra [Auto] til en anden indstilling. * Kun, når PS3 udvidelseskit er installeret.

Vælg metode for skift af netværksporte.

Page 30

MASKINENS WEBFUNKTIONER

INDSTILLINGER FOR E-MAIL-STATUS OG E-MAIL-ALARM

Disse funktioner sender information om maskinbrug (udskrivningstæller, kopitæller, osv.) og fejlforhold (papirstop, ikke mere papir, ikke mere toner, osv.) via e-mail til administrator af maskinen eller til forhandleren.

Informationsopsætning

Maskinens identifikationsinformation til status og alarm e-mailfunktioner bliver konfigureret på skærmen "Informationsopsætning". Den indtastede information bliver inkluderet i status og alarm e-mail-meddelelser.

Klik på [Information] i menurammen.

Skærmen for "Informationsopsætning" vises.

Indtast maskininformationen.

For at få flere oplysninger klikkes på knappen [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet.

Klik på [Send] for at gemme den

indtastede information.

SMTP-opsætning

Status og alarm e-mail-funktioner bruger SMTP (Simple Mail Transport Protocol) til at sende e-mail. Følgende fremgangsmåde benyttes til at opsætte e-mail omgivelserne. Dette skal gøres af systemadministratoren eller anden person med kendskab til netværket.

Klik på [Services] i menurammen.

Skærmen for "Services Setup" vises.

Klik på [SMTP].

Indtast informationen, der er

nødvendig for at opsætte e-mail omgivelserne.

For at få flere oplysninger klikkes på knappen [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet.

Klik på [Send] for at gemme den

indtastede information.

Page 31

MASKINENS WEBFUNKTIONER

Opsætning for statusmeddelelse

Brug statusmeddelelsesfunktionen til at sende den aktuelle tællerinformation, omfattende kopitæller, udskrivningstæller og samlet antal output, på basis af det angivne skema. Destinationerne kan indstilles til henholdsvis administratorer og forhandlere.

For opsætning af statusmeddelelsen, følges disse trin:

Klik på [Statusmeddelelse] i

menurammen.

Skærmen for "Opsætning af statusmeddelelse" vises.

Indtast den nødvendige information

inklusive destinationsadresserne og tidsskemaet.

For at få flere oplysninger klikkes på knappen [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet.

Opsætning af alarmmeddelelser

Brug alarmmeddelelsesfunktionen til at sende alarminformation, så som ikke mere toner og problemer inklusive papirstop, til angivne destinationer, når sådanne problemer opstår. Destinationerne kan indstilles til henholdsvis administratorer og forhandlere.

For opsætning af alarmmeddelelsen, følges disse trin:

Klik på [Alarmmeddelelse] i

menurammen.

Skærmen for "Opsætning af alarmmeddelelser" vises.

Indtast destinationsadresserne.

For at få flere oplysninger klikkes på knappen [Hjælp] i øverste højre hjørne af vinduet.

Klik på [Send] for at gemme den

indtastede information.

Når indstillingerne for e-mailstatus er fuldført, bliver der periodevis sendt printertællerinformation via e-mail til de angiven e-mailadresser.

Bemærk

Hvis du forlader browseren, før du har klikket på [Send], bliver indstillingerne annullerede. For straks at sende printerinformation til de angivne e-mail-adresser klikkes på [Send nu].

Klik på [Send] for at gemme den

indtastede information.

Hvis disse parametre indstilles, bliver begivenhedsinformation om printeren transmitteret til de angivne adresser via e-mail, hver gang en angiven begivenhed opstår. Betydningen af hvert begivenhedselement er vist nedenfor.

(Eksempel)

Papirstop: Der er opstået papirstop. Lavt tonerniveau: Der mangler snart toner. Tonerpatron tom: Der skal påfyldes toner. Bakke tom: Der skal ilægges papir.

Bemærk

Hvis du forlader browseren, før du har klikket på [Send], bliver indstillingerne annullerede.

Page 32

HOVEDOPERATØR

Hovedoperatør programmerne giver maskinens administrator (hovedoperatør) mulighed for at aktivere eller deaktivere funktioner for at tilpasse den efter arbejdspladsens behov. Dette kapitel forklarer hovedoperatør programmerne for netværks- og printerfunktioner. For hovedoperatør programmer for generel brug af maskinen, se "Superbrugerens instruktionsbog".

Angående standardkoden, der er indstillet fra fabrikkens side for hovedoperatør, se "PROGRAMMERING AF HOVEDOPERATØRKODE" i "Superbrugerens instruktionsbog".

PROGRAMMER

HOVEDOPERATØR PROGRAMLISTE

Hovedoperatør programmerne for netværk og printerfunktioner vises i følgende oversigt. Standard fabriksindstillinger er angivet i fed. Når der vises "JA, NEJ" i kolonnen "Indstillinger" for et program, kan programmet aktiveres ved at trykke på tasten [OK], således at der fremkommer et mærke i afkrydsningsboksen. Et mærke i afkrydsningsboksen ( ) angiver, at "JA" er valgt. Intet mærke ( ) angiver, at "NEJ" er valgt.

Bemærk

Hovedoperatør programmerne man kan få adgang til afhænger af maskinen og hvilket ekstraudstyr, der er installeret.

Funktion Program Indstillinger Forklaring

NETVÆRK TILKOBLE DHCP

IP-ADRESSE INDSTILLINGER

• IP-ADRESSE

• SUBNETMASKE

• STANDARD

GATEWAY

TILKOBLE TCP/IP

TILKOBLE NetWare

TILK. EtherTalk TILKOBLE NetBEUI

PRINTER INFOSIDE

, NEJ

– Hvis maskinen bliver tildelt en permanent

, NEJ

, NEJ Du kan vælge, om Netware-protokol skal bruges

, NEJ Du kan vælge, om Ether Talk skal bruges eller ej.

, NEJ Du kan vælge, om NetBEUI skal bruges eller ej.

, NEJ

Aktiver denne indstilling, hvis maskinen vil bruge en IP-adresse, der er tildelt af en DHCP-server. Hvis DHCP anvendes, kan den IP-adresse, der er tildelt til maskinen, ændre sig automatisk i visse tilfælde. Hvis det sker, er det ikke muligt at udskrive. Ændr printerdriverens portindstilling til den nye IP-adresse.

IP-adresse, bruges disse indstillinger til at indtaste IP-adresse, subnetmaske og standard gateway.

☞ SPECIALINDSTILLINGER (side 33)

Du kan vælge, om TCP/IP-protokol skal bruges eller ej.

eller ej.

Vælg om en infoside (side 36) skal udskrives eller ej, når udskrivningen ikke lykkes på grund af en 'hukommelsen fuld'-fejl (eller anden fejl).

TVUNGEN UDSKRIVNING

UDKASTBAKKER

JA,

NEJ

CENTERBAKKE

ØVERSTE BAKKE

Når der ikke er angivet noget papirformat, bruges denne indstilling til at vælge, om udskrivningsjobbet skal udskrives på det papirformat, der ligger tættest ved eller ej.

Angiver afleveringsbakken. Når printerdriveren anvendes til udskrivning, har indstillingen i printerdriveren prioritet. (Denne indstilling er kun effektiv, når dobbeltfunktionskort er installeret.)

Page 33

BRUG AF HOVEDOPERATØR PROGRAMMERNE

2-SIDET

KOPI

SPECIAL FUNKTION

ACC.

DUPLEKS

SCAN

PQR

2-SIDET

KOPI

SPECIAL FUNKTION

GHI

TILBAGE

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

@.-

ACC. #-C

READ-END

BASISPROCEDURE FOR KONFIGURATION AF INDSTILLINGER

Følg trinene nedenfor for at få adgang til hovedoperatørindstillingerne for netværks- og printerfunktioner.

Tryk på tasten [SPECIAL FUNKTION].

Skærmen for specialfunktion vises.

Vælg "KEY OPERATOR PRG." med

tasten [ ] eller [ ].

SPECIALFUNKTION PAPIRFORM. INDST. DISPLAY KONTRAST TOTAL ANTAL KEY OPERATOR PRG.

Tryk på tasten [OK].

Indlæs key operator kode.

KEY OPERATOR KODE:

Indtastningsskærmen for hovedoperatørkode kommer frem.

Brug taltasterne til at indtaste

hovedoperatørkoden.

-----

Tryk på tasten [OK].

PRINTERPRINTER

INFOSIDE TVUNGEN UDSKRIVNING

Indstillingerne for den valgte funktion vises.

Eksempel: Skærmen ovenfor viser indstillingerne, når

printermåde er valgt.

Vælg det ønskede program med

tasten [ ] eller [ ].

•

En afkrydsningsboks kommer frem til venstre på flere af programmerne. For at aktivere en funktion (få et afkrydsningsmærke frem) skal du trykke på tasten [OK]. For at annullere et valg skal du trykke på tasten [OK] én gang igen for at fjerne afkrydsningsmærket og afbryde funktionen. Gå til trin 9.

• Når du trykker på tasten [OK] for et program, der ikke har en afkrydsningsboks, kommer indstillingen frem for dette program.

Tryk på tasten [OK], og følg

instruktionerne på programskærmen.

UDKASTBAKKER

FUNKTIONSVALG KEY OP. # ÆNDR. KOPIMASKINE PRINTER SCANNER

• " " vises for hvert indtastede tal.

• Skærmen til valg af funktion kommer frem.

Vælg den ønskede funktion med

tasten [ ] eller [ ].

FUNKTIONSVALG KEY OP. # ÆNDR. KOPIMASKINE

PRINTER

SCANNER

For at benytte et andet program til

samme funktion skal du vælge det ønskede program med tasten [ ] eller [].

For at benytte et program til en anden funktion skal du trykke på tasten [TILBAGE] og vælge den ønskede funktion. Tryk på tasten [CA] ( ) for at gå ud af hovedoperatør programmerne.

Page 34

HOVEDOPERATØR PROGRAMMER

SPECIALINDSTILLINGER

IP-adresseindstillinger

Dette program anvendes til at indstille "IP-ADRESSE", "SUBNETMASKE", og "STANDARD GATEWAY". Den følgende skærm vises, når dette program er valgt.

IP-ADRESSE IND STILLINGER IP-ADRESSE 0 0 0 0

Indtast IP-adressen, undermasken og

standard gateway.

Disse flytter markøren op og ned for at vælge

[][] taster

"IP-ADRESSE", "SUBNETMASKE", og "STANDARD GATEWAY".

[][] taster

Taltaster

Tasten [C] ( )

Tasten [TILBAGE]

Tasten [CA] ( )

Tasten [SPECIAL

FUNKTION]

Disse flytter markøren til venstre og højre.

Disse taster bruges til at indtaste tal.

Brug denne tast til at annullere en indtastning.

Den annullerer en indtastning og vender tilbage til forrige skærm.

Den annullerer indstillingen og vender tilbage til basisskærmen for den tilstand, der var gældende, før du gik ind i hovedoperatør programmerne.

Når du har udført alle indstillinger,

tryk på tasten [OK].

Indstillingerne bliver gemt.

Sluk for maskinen, vent et par

sekunder, og tænd derefter for maskinen igen.

De nye indstillinger træder i kraft, efter at der er blevet tændt igen.

Page 35

FEJLFINDING

Dette kapitel forklarer, hvad man skal gøre, når maskinen ikke forbinder til netværket, eller når der opstår problemer under udskrivningen. For problemer der angår maskinen, så som at løbe tør for papir eller papirstop, henvises til "Betjeningsvejledning (til generel information og fotokopimaskine)".

Problemer med tilslutning til netværket

Problem Årsag og løsning Side

Maskinen forbinder ikke til netværket.

LAN-kablet er ikke tilsluttet.

→ Kontroller, at LAN-kablet er korrekt indsat i stikket på maskinen og på

din computer. For tilslutning af kablet, se "Software setup guide".

Er maskinen konfigureret til brug på samme netværk som computeren?

→ Maskinen kan ikke anvendes, hvis den ikke er tilsluttet til samme

netværk som computeren, eller hvis den ikke er konfigureret til brug i netværket. For at få flere oplysninger skal du henvende dig til netværksadministratoren.

(Kontrolpunkter på Macintosh) AppleTalk er deaktiveret.

→ I Mac OS X, klik på [Netværk] i [Systemindstillinger], og vælg

Ethernet i "Vis". Klik på fanen [AppleTalk], og kontroller at [Gør Apple Talk aktiv] er valgt. I Mac OS 8.6 til 9.2.2 skal du åbne [Vælger] fra menuen Apple, og kontrollere at [Aktiv] er valgt. Udskrivning er ikke mulig, hvis [Aktiv] ikke er valgt.

[Ethernet] er ikke valgt for "Forbind" for AppleTalk? (Mac OS 8.6 til 9.2.2)

→ Åbn [AppleTalk] fra [Kontrolpaneler] og kontroller, at [Ethernet] er

valgt i menuen "Forbind via". Udskrivning er ikke mulig, hvis [Ethernet] ikke er valgt.

Software setup

guide

–

Page 36

Problemer under udskrivning

Problem Årsag og løsning Side

Maskinen er indstillet på funktionen offline.

→ Tryk på tasten [PRINT] for at vælge printermåde, og vælg derefter

"ONLINE" med tasten ( ).

Din maskine er ikke korrekt valgt i applikationen til udskrivningsjobbet.

→ Du skal kontrollere, at du har valgt maskinen som printer i den

dialogboks, der kommer frem, efter at du har valgt [Udskriv] fra menuen [Filer] i applikationen.

Kopiering eller scanning er i gang eller en fax bliver udskrevet (når fax (ekstraudstyr) er installeret).

Maskinen modtager ikke printdata.

(DATAindikatorlampen blinker ikke.)

Der udskrives ikke.

(DATA-indikatoren blinker.)

Udskrivningen er langsom.

Det udskrevne billede er lyst og ujævnt.

Det udskrevne billede er snavset.

→ Vent til kopieringen, scanningen eller udskrivningen af faxen er

fuldført.

Er printerdriveren korrekt installeret?

→ Installer den passende printerdriver. For fremgangsmåden til at

installere printerdriveren, se "Softwaren setup guide" som fulgte med maskinen.

Portindstillingen er ikke korrekt.

→ Det er ikke muligt at udskrive, hvis printerdriverens port ikke er

korrekt indstillet. Indstil porten korrekt.

"ANNULL. JOBS FOR UGYLDIGE BRUGERE" er aktiveret.

→ Indtast et gyldigt brugernummer i printerdriveren før udskrivning

(henvend dig til hovedoperatøren).

Grænsen for udskrevne sider er nået.

→

Henvend dig til hovedoperatøren. (Afhængigt af maskinens status, kan det være at DATA-indikatoren blinker.)

Der er ingen papir i det angivne magasin.

→ Læg papir i magasinet.

"TVUNGEN UDSKRIVNING" er deaktiveret.

→ Læg papir i manuel feeder, tryk på tasten [PRINT] på maskinen for

at skifte til printmåde, og vælg derefter "SPECIALBAKKE". Udskrivningen genoptages.

To eller flere programmer bruges samtidigt.

→ Start udskrivningen efter at alle ubrugte

applikationssoftwareprogrammer er blevet lukket.

Papiret er lagt i maskinen, så der udskrives på papirets bagside.

→ Visse papirtyper har en for- og en bagside. Hvis papiret er lagt i

maskinen, så der udskrives på bagsiden, fæstner toneren sig ikke godt til papiret, og billedet bliver ikke godt.

Du bruger papir, der ikke svarer til det angivne format og vægtinterval.

→ Brug papir inden for det angivne interval.

Papiret er krøllet eller fugtigt.

→ Udskift papiret. I perioder hvor maskinen ikke anvendes i længere

tid, skal du tage papiret ud af magasinet og opbevare det på et mørkt sted i en pose, så det ikke suger fugt.

Du har ikke indstillet tilstrækkelige marginer i programmets papirindstillinger.

→ Papirets top og bund kan være snavsede, hvis marginerne ligger

uden for det angivne kvalitetsområde for udskrivning.

→ Indstil marginerne, så de ligger inden for det angivne kvalitetsområde.

Betjeningsvejledning (til

FEJLFINDING

3, 17

–

Software setup guide

5, 19

Superbrugerens

instruktionsbog

generel information og

fotokopimaskine)

4, 19

–

generel information og

fotokopimaskine)

generel information og

fotokopimaskine)

generel information og

fotokopimaskine)

–

Page 37

FEJLFINDING

Problem Årsag og løsning Side

Formatet på det papir, der ligger i magasinet, er ikke det samme som det format, der er angivet i printerdriveren.

→ Kontroller at indstillingen i [Papirformat] svarer til formatet på det

papir, der ligger i magasinet. Hvis indstillingen [Tilpas til side] er valgt, skal du kontrollere, at det valgte papirformat på rullelisten "Tilpas til papirformat" er det samme som formatet på det anvendte papir.

Det udskrevne billede er skævt, eller det går ud over papirets kanter.

Indstillingen af dokumentets retning i printerdriveren er ikke korrekt.

→ I Windows-omgivelser skal du klikke på fanen [Papir] i

printerdriverens opsætningsskærm, og kontrollere om indstillingen "Billedretning" er korrekt. I Macintosh skal du kontrollere, om der er valgt korrekt retning i applikationsindstillingerne.

Papiret ligger ikke rigtigt.

→ Sørg for, at papiret er lagt rigtigt i maskinen.

Betjeningsvejledning (til

Marginerne er ikke korrekt indstillede i applikationen.

→ Kontroller papirformat og marginindstillinger i applikationen.

Kontroller også, om printerindstillingerne er korrekt angivet i forhold til papirformatet.

–

generel information og

fotokopimaskine)

–

Der er udskrevet en infoside

Hvis du konstaterer, at en infoside er blevet udskrevet ved slutningen af et udskrivningsjob, så er udskriftdataen, der er modtaget fra computeren, ikke blevet udskrevet som angivet. Løs problemet som forklaret, og prøv derefter at udskrive igen.

Retningslinjer ved udskrivning af en informationsside

****************************************************

Fejlen der er ikke tilstrækkelig IMC-hukommelse er opstået, der kunne ikke udskriv es normalt. Se venligst i brugerma nualen for at løse problemet.

Informationsside

Ovennævnte infoside udskrives, hvis der sendes et udskrivningsjob, som indeholder flere data, end dobbeltfunktionskortets hukommelse kan indeholde. Hvis du har udskrevet ved brug af printerdriver, skal du fjerne mærket fra [ROPM] i fanen [Konfiguration] på printerdriverens opsætningsskærm for at deaktivere ROPM-funktionen. Hvis du er nødt til at bruge ROPM-funktionen, skal du vælge en lavere opløsning i printerdriveren eller forøge mængden af hukommelse i maskinen.

Bemærk

• Informationssiden kan indstilles til ikke at blive udskrevet i " hovedoperatørprogrammerne.

INFOSIDE" (side 31) i

Når dobbeltfunktionskortet er installeret

• Hukommelsen på det dobbelte funktionskort anvendes midlertidigt til at opbevare data, når ROPM-funktionen bruges. Denne hukommelse bruges også til midlertidigt at gemme det originale billede under kopiering. Mængden af hukommelse, der allokeres til printerfunktionen, kan ændres i hovedoperatør programmerne. Se "SUPERBRUGERENS INSTRUKTIONSBOG" Hukommelsen kan også øges ved at tilføje hukommelsesmoduler (ekstraudstyr). For flere detaljer kontakt din SHARP forhandler.

Når dobbeltfunktionskortet ikke er installeret

•

En informationsside som " er valgt, så normal udskrivning kunne ikke udføres.…" bliver udskrevet, hvis du forsøger at udskrive ved brug af printerdriveren for det dobbelte funktionskort. Installer printerdriveren som forklaret i "1. INSTALLERE SOFTWAREN (SOM FØLGER MED MASKINEN" i "Software setup guide", og vælg standarddriver, når der udskrives.

En forkert printer

Page 38

KONTROL AF IP-ADRESSE

Der er flere indstillinger hvor IP-adressen skal indtastes, eller hvor den bliver kontrolleret. For at kontrollere maskinens IP-adresse trykkes på statusknappen på netværksekspansionskit i mindst 2 sekunder for at få udskrevet en liste med printerindstillinger.

Statusknap

Forsigtig

Sådan nulstilles netværksekspansionskittet

For at nulstille netværksekspansionskittet, skal man tænde for maskinen, mens der holdes nede på statusknappen på netværksekspansionskittet. Netværksscanner destinationsoplysninger og scanningsindstillinger forbliver gemte efter at netværksekspansionskittet er blevet nulstillet, mens netværksindstillingerne og netværksprinterindstillingerne imidlertid vil vende tilbage til standardindstillingerne.

Page 39

SPECIFIKATIONER

PRINTERSPECIFIKATIONER

Når dobbeltfunktionskortet er installeret:

AR-M206/AR-M207: 20 sider/min, AR-M161/AR-M162/AR-M165: 16 sider/min

Udskrivningshastighed*

Opløsning

Når dobbeltfunktionskortet ikke er installeret:

12 sider/min 600 dpi / 300 dpi*

Netværksekspansionskit hukommelse*

Emulation

Installerede skrifttyper

Interface

*1 Udskrivningshastighed under udskrivning af andet ark og følgende ark, når der bruges A4 (8-1/2" x 11") almindeligt papir og

udføres fortsat ensidet udskrivning af samme side; uden brug af offset-udkast. *2 300 dpi kan kun vælges, når der bruges PCL6 eller PCL5e printerdriver. *3 For oplysninger om maskinen og hukommelse for dobbeltfunktionskort se i "Betjeningsvejledning (til generel information og

fotokopimaskine)". *4 Kun tilgængelig hvis PS3 udvidelseskit (AR-PK1/N) er installeret.

Bemærk

Som et led i vor politik for fortsat forbedring og produktudvikling forbeholder SHARP sig ret til uden varsel at ændre design og specifikationer.

Standardhukommelse: 64 MB Ekstra hukommelsesindstik: 1 indstik (et ekstra modul på 128 eller 256 MB

(144-pins SDRAM SODIMM) kan installeres) PCL5e, PCL6, PS3 (PostScript 3)* PCL6/PCL5e kompatibel: 80 plotterskrifttyper og 1 bitmap skrifttype

PostScript 3 kompatible* 10/100BASE-TX netværk interface

: 136 plotterskrifttyper

Page 40

PRINTERDRIVER SPECIFIKATIONER

Funktion PCL6 PCL5e PS

Ofte anvendte funktioner

Kildevalg Papirformat Ja Ja Ja Ja Ja

Grafik Opløsning 600/300dpi 600/300dpi 600 dpi 600 dpi 600 dpi

Skrifttyper Resident skrifttyper 80 skrifttyper 80 skrifttyper

Andre funktioner

Antal kopier 1 til 999 1 til 999 1 til 999 1 til 999 1 til 999 Udskrivningsretning Ja Ja Ja Ja Ja N-op Antal

Rækkefølge Kan vælges Kan vælges Kan vælges Fast Kan vælges Kant Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej Ja/Nej*

Tosidet udskrivning*

Hæftemåde*

Brochuremåde*

Tilpasset papirformat Kildevalg JaJaJaJaJa Indstillinger for

afleveringsbakke Dækningsindstillinger

Halvtone Nej Nej Ja Nej Nej Grafikmåde Ja Ja Nej Nej Nej Zoom Nej Nej Ja Ja Ja Spejlbillede Nej Nej Ja Ja Ja Negativt billede Nej Nej Ja Ja Ja Tilpas til side Ja Ja Ja Nej Nej

Valgbare download skrifttyper

Indstillinger til automatisk konfiguration

ROPM* Overlap JaJaJaNejNej Jobkontrol Ja Ja Ja Nej Ja* Vandmærke JaJaJaJaJa Jobkomprimering Nej Nej Ja Nej Nej Bitmap komprimering

2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 8, 9, 16 2, 4, 6, 8, 9, 16

Ja Ja Ja Ja Ja

Bog/Tablet Bog/Tablet Bog/Tablet Lang

Ja Ja Ja Nej*

1 format 1 format 1 format 3 formater*

Ja Ja Ja Ja Ja

Ja Ja Ja Nej Ja

136 skrifttyper

bitmap,

TrueType,

Grafik

Ja Ja Ja Nej Ja

Ja Ja Ja Ja Ja

Nej Nej Ja Nej Nej

bitmap,

TrueType,

Grafik

bitmap,

Type1,

TrueType

Windows

PPD

2, 4

side/kort side

136 skrifttyper*635 skrifttyper

bitmap,

Type1,

TrueType

Macintosh

2, 4, 6, 9, 16

Kan vælges

side/kort side

1 format*

PPD

Lang

Nej

*1 N-op udskrivning kan ikke bruges i Windows NT 4.0. I Windows 2000/XP/Server 2003, 2, 4, 6, 9, og 16 N-op kan udskrivning

bruges. *2 Kun for modeller, der understøtter tosidet udskrivning. *3 Udskrivning i brochureformat er tilgængelig i Windows 2000/XP/Server 2003. *4 Et tilpasset papirformat kan ikke indstilles i Windows NT 4.0. I Windows 2000/XP/Server 2003 kan der indstilles et tilpasset

papirformat. *5 Kan ikke anvendes i Mac OS X v10.1.5. *6 I Windows NT 4.0, 35 er resident skrifttyper tilgængelige. *7 Type 1 og TrueType kan vælges i visser versioner af LaserWriter. *8 Kan ikke anvendes i Mac OS X. *9 Kan kun anvendes, når dobbeltfunktionskort er installeret.

Page 41

AR-NB3 (til netværksprinter)

SHARP CORPORATION

ARNB3-DK-PRINTER