Sharp AR-NB3 User Manual [it]

MODELLO

AR-NB3

KIT DI ESPANSIONE DI RETE

MANUALE DI ISTRUZIONI

(per scanner di rete)

Pagina

•

INTRODUZIONE ..................... 1

•

SOMMARIO............................. 2

•

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI

RETE ....................................... 3

•

COME UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI

RETE ..................................... 15

•

PROGRAMMI PER L'OPERATORE PRINCIPALE

............................................... 32

•

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

............................................... 34

•

SPECIFICHE ......................... 38

INTRODUZIONE

Il kit di espansione di rete opzionale (AR-NB3) permette di utilizzare la macchina come scanner di rete.

• Per utilizzare la funzione di scanner di rete, è necessario installare la scheda doppia funzione (AR-EB9) nella

macchina.

• Per collegare la macchina al kit di espansione di rete, utilizzare la porta [USB-2:] della macchina. La funzione di scanner di rete non è utilizzabile se il kit di espansione di rete viene collegato alla porta [USB-1:] della macchina.

Note

• Questo manuale descrive esclusivamente la funzione di scanner di rete utilizzabile quando si installa il kit di espansione di rete opzionale. Per informazioni sulle funzioni della copiatrice, sull'aggiunta di carta e toner, sulla rimozione di inceppamenti, sulla gestione delle periferiche e su altri argomenti di carattere generale, consultare il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)" fornito insieme alla macchina. Per informazioni sulla funzione di stampante di rete, consultare il "Manuale di istruzioni (per stampante di rete)" del kit di espansione di rete (AR-NB3).

• Per informazioni sull'installazione dei driver e del software citati nel presente manuale, consultare la "Guida all'installazione del software" (fornita separatamente).

• Per informazioni sul sistema operativo, consultare il Manuale o la Guida in linea del sistema operativo in uso.

• Le spiegazioni di schermate e procedure riportate nel presente manuale si riferiscono principalmente a Windows XP. Le schermate possono variare in altre versioni dei sistemi operativi.

• Nel presente manuale, il sistema multifunzionale digitale dotato della funzione di rete viene indicato come "la macchina".

• Nel presente manuale, l'alimentatore/invertitore a singola passata viene abbreviato come "RSPF", mentre l'alimentatore a singola passata è indicato con "SPF". Se non specificato altrimenti, sia l'RSPF che l'SPF vengono indicati con il termine "SPF".

• Nel presente manuale compare la dicitura "AR-XXXX", dove "XXXX" corrisponde al nome del modello in uso.

• In alcune aree di vendita, la "Guida per l'operatore principale" citata nel presente manuale viene fornita separatamente, mentre in altre è inclusa nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

•

La "scheda doppia funzione" citata nel presente manuale può essere installata come modulo opzionale in alcuni modelli, oppure può essere incorporata nel modello di serie in altri casi. Per informazioni dettagliate, consultare il Cap. 3, "PERIFERICHE E MATERIALI DI CONSUMO", del "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)".

•

La funzione fax non è disponibile in alcuni paesi e regioni.

Note sui marchi

• Sharpdesk è un marchio di Sharp Corporation.

•Microsoft Windows Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi.

• Netscape Navigator è un marchio di Netscape Communications Corporation.

• Macintosh, Power Macintosh, Mac OS, LaserWriter e AppleTalk sono marchi registrati di Apple Computer, Inc.

• IBM, PC/AT e PowerPC sono marchi di International Business Machines Corporation.

•PostScript

• Acrobat Adobe, il logo Adobe, Acrobat e il logo Acrobat sono marchi di Adobe Systems Incorporated.

• NetWare è un marchio registrato di Novell, Inc.

• Agfa e il rombo Agfa sono marchi registrati di Agfa-Gevaert A.G.

• Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi detentori.

, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000,

XP, Windows® Server 2003 e Internet Explorer® sono marchi registrati o marchi di Microsoft

è un marchio registrato di Adobe Systems Incorporated.

A causa di migliorie e modifiche apportate al prodotto, le schermate, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel manuale possono essere diversi da quelli utilizzati effettivamente nella macchina.

SOMMARIO

INTRODUZIONE ........................................................................................................................................ 1

PRIMA DI UTILIZZARE LA

INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DI

SCANNER DI RETE........................................... 3

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONE RICHIESTE DALLA FUNZIONE DI SCANNER

DI RETE ............................................................. 4

● COME ACCEDERE ALLA PAGINA WEB E

INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB (PER

GLI UTENTI) ...................................................... 5

● ARCHIVIAZIONE DELLE DESTINAZIONI .......6

INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB (PER

L'AMMINISTRATORE) .................................... 11

● IMPOSTAZIONI DI BASE PER LA SCANSIONE

●

● PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI

FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

VISUALIZZARE LA GUIDA...............................4

IN RETE..........................................................12

IMPOSTAZIONI RELATIVE AI VARI SERVER..13

PROGRAMMATE NELLA PAGINA WEB

([Password])....................................................14

COME UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

● ATTIVAZIONE DEI MARGINI DI SCANSIONE

(AREA VUOTA) ............................................. 30

● ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE E ORIENTAMENTO DI CARICAMENTO

STANDARD DELL'ORIGINALE ..................... 31

● IMMISSIONE DI CARATTERI........................ 31

PROGRAMMI PER

LISTA DEI PROGRAMMI PER L'OPERATORE

PRINCIPALE.................................................... 32

USO DEI PROGRAMMI PER L'OPERATORE

PRINCIPALE.................................................... 33

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ...................... 34

● RISOLUZIONE MASSIMA ............................. 35

● MESSAGGI DEL DISPLAY............................ 35

● MANCATO INOLTRO DELLA E-MAIL........... 35

● FATTORI DI CUI TENER CONTO QUANDO SI

CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP ................. 37

L'OPERATORE PRINCIPALE

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

USA LA SCANSIONE PER E-MAIL............... 36

UN'OCCHIATA ALLA MACCHINA ................. 16

● PANNELLO DEI COMANDI ............................16

● MODALITÀ DI SCANSIONE (SCHERMATA DI

BASE) .............................................................18

● MODO NUMERO DI CONTO .........................19

INVIO DI UN'IMMAGINE.................................. 20

●

PROCEDURA BASILARE DI TRASMISSIONE

● SELEZIONE DI UNA DESTINAZIONE

(UTILIZZANDO IL TASTO [INDIRIZZO]) ........22

● TRASMISSIONE DI UN ORIGINALE A DUE

FACCIATE ......................................................25

CONTROLLO DEL FORMATO DI UN

ORIGINALE INSERITO.................................... 26

MEMORIZZAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI

SCANSIONE .................................................... 26

● IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO

DI SCANSIONE ..............................................26

● SELEZIONE DEL MODO COLORE ...............27

● SELEZIONE DELLA RISOLUZIONE ..............27

● SELEZIONE DEL FORMATO FILE ................28

● IMPOSTAZIONE DEL COLORE DELLA

SORGENTE OTTICA......................................29

● REGOLAZIONE DEL VALORE DI SOGLIA ...29

.....20

SPECIFICHE

PRIMA DI UTILIZZARE LA

FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

Quando nella macchina è installato il kit di espansione di rete, è possibile digitalizzare documenti o fotografie per ricavare file di immagine da inviare tramite Internet a un server di file o a una destinazione e-mail, oppure da salvare sul proprio computer. L'utente può scegliere il metodo di trasmissione più adatto in base alla destinazione dei dati di immagine digitalizzati.

1. L'immagine digitalizzata può essere inviata a un dispositivo di archiviazione collegato in rete (una cartella designata in un server FTP). (Nel presente manuale, tale metodo viene chiamato

"Scansione su FTP"

Quando si invia un'immagine digitalizzata a un server FTP, è possibile inviare anche un messaggio di posta elettronica a un indirizzo e-mail preimpostato per comunicare al destinatario la collocazione dei dati immagine digitalizzati. (Nel presente manuale, questa funzione è chiamata

(Hyperlink)"

"Scansione su FTP

2. Un'immagine digitalizzata può essere inviata a un computer collegato alla stessa rete della macchina. (Nel presente manuale, questa funzione è chiamata

desktop"

*Prima di eseguire la Scansione su desktop è

necessario installare il software contenuto nel CD-ROM che correda il kit di espansione di rete (AR-NB3). Per informazioni sulla procedura di installazione del software, consultare la "Sharpdesk istruzioni di installazione".

3. L'immagine digitalizzata può essere inviata all'indirizzo e-mail del destinatario. (Nel presente manuale, questa funzione è chiamata

"Scansione per e-mail"

"Scansione su

IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONE RICHIESTE DALLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

Per poter utilizzare la funzione di scanner di rete, è necessario configurare le impostazioni per i server SMTP e DNS e gli indirizzi di destinazione. Per configurare le impostazioni, utilizzare un computer collegato alla stessa rete della macchina per accedere al server Web di quest'ultima. La pagina Web può essere visualizzata per mezzo di un browser Web (Internet Explorer

5.5 o superiore (Windows)/5.1 o superiore (Macintosh), oppure Netscape Navigator 6.0 o superiore).

COME ACCEDERE ALLA PAGINA WEB E VISUALIZZARE LA GUIDA

Per accedere alle pagine Web, seguire la procedura descritta di seguito. Premere [Guida] nella parte inferiore del riquadro dei menu per visualizzare informazioni sulle impostazioni delle varie funzioni attivabili in remoto sulla rete dalle pagine Web della macchina. Per le impostazioni di ciascuna funzione, consultare le relative spiegazioni contenute nella Guida.

Aprire il browser Web sul computer.

Browser supportati: Internet Explorer 5.5 o superiore (Windows)/

5.1 o superiore (Macintosh)

Netscape Navigator 6.0 o superiore

Nel campo "Indirizzo" del browser

Web, immettere l'indirizzo IP della macchina.

Per controllare l'indirizzo IP, consultare la sezione

CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP" (pagina 37).

Dopo aver eseguito la connessione, nel browser verrà visualizzata la seguente pagina Web.

☞INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB (PER GLI

UTENTI) (pagina 5)

Fare clic su [Guida] nel riquadro dei

menu.

Per una spiegazione di una funzione o impostazione della pagina Web, fare clic sulla voce corrispondente nella schermata Guida.

Chiudere la pagina Web.

Al termine della consultazione della pagina Web, fare clic sul pulsante (Chiudi) nell'angolo in alto a destra della pagina.

INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB (PER GLI UTENTI)

Dopo aver effettuato il collegamento al server Web nella macchina, nel browser apparirà la pagina riportata di seguito. Sul lato sinistro compare un riquadro contenente il menu. Quando si seleziona una voce del menu, la schermata corrispondente viene visualizzata nel riquadro destro per permettere all'utente di definire le impostazioni per tale voce. Per una spiegazione dettagliata delle procedure previste per la configurazione delle impostazioni, fare clic su [Guida] nel riquadro dei menu.

(1) (2)

(3)

(4)

(1) Riquadro menu

In questo riquadro sono riportate le varie impostazioni. Fare clic su una voce di menu per configurare l'impostazione corrispondente.

(2) Informazioni sul sistema

Mostra il nome del modello e lo stato corrente della macchina.

• Nome dispositivo Mostra informazioni sui vassoi della carta della

macchina, sui vassoi di uscita, il toner e altri prodotti di consumo, nonché il conteggio totale dei fogli utilizzati. Il messaggio Carta esaurita e altri avvisi vengono visualizzati in rosso.

• Configurazione dispositivo Mostra quali sono le opzioni installate.

• Stato di rete Mostra informazioni generali nonché lo stato di

TCP/IP, NetWare, AppleTalk e NetBEUI.

(3) Gestione invio immagini

Si tratta della schermata di base per l'archiviazione, la modifica e l'eliminazione delle informazioni relative alle destinazioni.

• Destinazione (pagina 6 Archiviare le destinazioni per Scansione su

FTP, Scansione su FTP (Hyperlink), Scansione su desktop e Scansione per e-mail. È inoltre possibile modificare o eliminare le informazioni di destinazione archiviate precedentemente.

•

Scansione rete (modifica dei nomi indici personalizzati) Consente di modificare i nomi indici personalizzati.

Fare clic sul pulsante [Invia] per archiviare le informazioni inserite come nomi indici.

L'indice personalizzato è formato da sei indici. Per ciascun indice è possibile archiviare un nome formato da 6 caratteri, con la possibilità di raggruppare le destinazioni.

(4) Modo Admin

Fare clic qui per aprire la pagina Web riservata all'amministratore e immettere il nome utente e la password dell'amministratore.

PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI PROGRAMMATE

☞

NELLA PAGINA WEB ([Password]) (pagina 14)

☞INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB (PER

L'AMMINISTRATORE) (pagina 11)

)

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

ARCHIVIAZIONE DELLE DESTINAZIONI

Per archiviare le destinazioni della scansione, fare clic su [Destinazione] nel riquadro del menu della pagina Web. Questa schermata può anche essere usata per modificare o eliminare le destinazioni archiviate. (Pagina 10 È possibile archiviare fino a 200 destinazioni*, comprendenti E-mail, FTP, Desktop, e Gruppi.*

* È possibile archiviare in gruppo fino a un massimo di 100 indirizzi e-mail. Si noti che questa operazione può provocare la

riduzione del numero massimo di destinazioni (normalmente 200) memorizzabili.

)

Fare clic qui per archiviare le destinazioni.

E-mail: Vedere più avanti FTP: Vedere a pagina 7 Desktop: Vedere a pagina 8 Gruppo (E-mail):Vedere a pagina 9

Memorizzazione di destinazioni per la Scansione per e-mail

Fare clic su [Destinazione] nel

riquadro del menu della pagina Web.

Fare clic su [E-mail].

Immettere le informazioni relative alle

destinazioni.

Attenersi alla tabella seguente per ciascuna impostazione.

. . .

Dopo aver immesso le informazioni,

fare clic su [Invia].

Le voci verranno memorizzate.

Nota

Per eseguire la Scansione per e-mail è necessario innanzitutto impostare i dati del server SMTP. (Pagina 13)

Informazioni sulle destinazioni e-mail

Elemento Descrizione

Nome (obbligatorio) Immettere il nome della destinazione (fino a un massimo di 36 caratteri). Iniziale (opzionale) Immettere il testo iniziale per la destinazione (fino a un massimo di 10 caratteri).

Quando l'elenco delle destinazioni viene visualizzato nell'apposita schermata di controllo, il testo iniziale viene usato per raggruppare le destinazioni.

Indice personalizzato Agli indici personalizzati è possibile assegnare dei nomi a piacere (pagina 5

agevolare il raggruppamento delle destinazioni. Elenco a discesa: selezionare un indice personalizzato per la destinazione da

memorizzare.

Casella Utente: quando si seleziona questa casella, la destinazione viene

memorizzata nella scheda Utente della rubrica. (Pagina 22

Indirizzo E-mail (obbligatorio)

Immettere l'indirizzo e-mail della destinazione (fino a un massimo di 64 caratteri). Se si utilizza un server LDAP, è possibile fare clic sul pulsante [Ricerca globale indirizzi] per cercare un indirizzo nel server LDAP.

), per

)

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

Memorizzazione delle destinazioni per la Scansione su FTP

Fare clic su [Destinazione] nel

riquadro del menu della pagina Web.

Fare clic su [FTP].

Nota

Se si seleziona la casella "Abilita invio via E-mail Hyperlink per server FTP" e quindi si seleziona un destinatario memorizzato in precedenza (pagina 6 informa del formato del file e della posizione in cui è memorizzata l'immagine digitalizzata (Scansione su FTP (Hyperlink)). Nel messaggio e-mail verrà riportato un collegamento ipertestuale al server di file su cui è stata salvata l'immagine. L'utente potrà così fare clic sul collegamento ipertestuale per arrivare direttamente all'immagine.

Immettere le informazioni relative alle

destinazioni.

Per le impostazioni, attenersi alla tabella seguente.

Dopo aver completato tutte le voci,

fare clic su [Invia].

Le voci verranno memorizzate.

) da "Destinazione e-mail", al destinatario verrà inviata un'e-mail che lo

Informazioni sulle destinazioni FTP

Elemento Descrizione

Nome (obbligatorio) Immettere il nome della destinazione (fino a un massimo di 36 caratteri). Iniziale (opzionale) Immettere il testo iniziale per la destinazione (fino a un massimo di 10 caratteri).

Quando l'elenco delle destinazioni viene visualizzato nell'apposita schermata di controllo, il testo iniziale viene usato per raggruppare le destinazioni.

Indice personalizzato Agli indici personalizzati è possibile assegnare dei nomi a piacere (pagina 5

agevolare il raggruppamento delle destinazioni. Elenco a discesa: selezionare un indice personalizzato per la destinazione da memorizzare. Casella Utente: quando si seleziona questa casella, la destinazione viene

memorizzata nella scheda Utente della rubrica. (Pagina 22

Nome host o Indirizzo IP (obbligatorio)*

Nome utente (opzionale) Immettere il nome utente di login per il server FTP (massimo 32 caratteri). Password (opzionale) Immettere la password di login per il server FTP (massimo 32 caratteri). Cartella (opzionale) Se si desidera specificare una cartella di destinazione sul server FTP, immettere qui il

Abilita invio via E-mail Hyperlink per server FTP (casella)*

Destinazione e-mail Selezionare il destinatario al quale inoltrare la notifica della trasmissione del file al

Immettere l'indirizzo IP o il nome host del server FTP (fino a un massimo di 127 caratteri).

nome della cartella (massimo 200 caratteri). Quando si invia un file digitalizzato a un server FTP, è possibile inviare

automaticamente per posta elettronica una notifica di trasmissione al destinatario del file. Selezionare la casella per attivare l'inoltro delle notifiche di trasmissione. Il nome del server FTP appare nella notifica di trasmissione come collegamento ipertestuale.

server FTP. Per poter selezionare un destinatario, è necessario aver memorizzato in precedenza l'indirizzo e-mail corrispondente. (Pagina 6

)

), per

)

*1 Se si è immesso il nome di un host nel campo "Nome host o indirizzo IP", sarà necessario immettere le impostazioni del

server DNS. (Pagina 13

*2 Per eseguire la Scansione su FTP (Hyperlink), è necessario inoltre immettere le impostazioni per il server di posta elettronica.

)

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

Memorizzazione di destinazioni per la Scansione su desktop

La destinazione per la Scansione su desktop è memorizzata dalla procedura di impostazione guidata di Sharp Network Scanner Tool quando "Network Scanner Tool" è installato sul computer. Per questo motivo, non è necessario memorizzare la destinazione della Scansione su desktop nella pagina Web. (Network Scanner Tool è contenuto nel CD-ROM "Sharpdesk" fornito insieme al kit di espansione di rete.)

Per informazioni sui requisiti di sistema per la Scansione su desktop, l'installazione di Network Scanner Tool e la memorizzazione della destinazione, consultare la "Sharpdesk istruzioni di installazione" fornita insieme al kit di espansione di rete. Di solito, il computer in uso viene memorizzato come destinazione in base al metodo indicato in precedenza.

Quando si seleziona [Destinazione] nel riquadro del menu e quindi [Desktop], viene visualizzata la pagina successiva per memorizzare i dati della destinazione della Scansione su desktop. Questa pagina viene utilizzata principalmente dall'amministratore di sistema nelle seguenti circostanze.

•

Quando un'altra macchina, anch'essa dotata del kit di espansione di rete, viene aggiunta alla rete e si desidera inviare

un'immagine digitalizzata nella nuova macchina a una destinazione memorizzata nella macchina già esistente. Consultare la sezione "Modifica ed eliminazione di destinazioni di trasmissione programmate" (pagina 10) per selezionare le informazioni relative alla destinazione della Scansione su desktop da utilizzare nella nuova macchina, quindi inserire le informazioni visualizzate in questa schermata nella nuova macchina. (Dopo aver compilato tutti i campi, fare clic su [Invia].) Se si desidera trasferire varie destinazioni alla nuova macchina, ripetere la procedura per ciascuna destinazione.

Se le informazioni inserite qui variano rispetto a quelle inserite nel computer host, la trasmissione e la ricezione non saranno possibili. Per le impostazioni, attenersi alla tabella seguente.

Informazioni sulla destinazione della Scansione su desktop

Elemento Descrizione

Nome (obbligatorio) Immettere il nome della destinazione (fino a un massimo di 36 caratteri). Iniziale (opzionale) Immettere il testo iniziale per la destinazione (fino a un massimo di 10 caratteri).

Quando l'elenco delle destinazioni viene visualizzato nell'apposita schermata di controllo, il testo iniziale viene usato per raggruppare le destinazioni.

Indice personalizzato Agli indici personalizzati è possibile assegnare dei nomi a piacere (pagina 5

memorizzata nella scheda Utente della rubrica. (Pagina 22

Nome host o Indirizzo IP (obbligatorio)*

Numero porta (obbligatorio) Elaborazione Cartella

(opzionale) Nome utente (opzionale) Immettere il nome utente di login per Network Scanner Tool (massimo 32 caratteri). Password (opzionale) Immettere la password di login per Network Scanner Tool (massimo 32 caratteri).

Immettere l'indirizzo IP o il nome host del server FTP (fino a un massimo di 127 caratteri).

Immettere un numero di porta compreso fra 0 e 65535 per Network Scanner Tool per il desktop. Immettere il nome della cartella di destinazione per il file (massimo 200 caratteri).

Dopo la ricezione, il file verrà elaborato in questa cartella.

), per

)

*Se si è immesso il nome di un host nel campo "Nome host o indirizzo IP", sarà necessario immettere le impostazioni del server

DNS. (Pagina 13

)

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

Memorizzazione di gruppi (Scansione per e-mail)

È possibile inviare un'immagine digitalizzata a più destinazioni e-mail con una sola operazione di Scansione per e-mail. In caso di frequenti trasmissioni a un gruppo di destinazioni fisso, è possibile memorizzare le destinazioni come gruppo.

Nota

Fare clic su [Destinazione] nel

riquadro del menu della pagina Web.

Fare clic su [Gruppo (e-mail)].

È possibile memorizzare in un gruppo fino a 100 destinazioni.

Immettere le informazioni relative alle

destinazioni.

Per le impostazioni, attenersi alla tabella seguente.

Dopo aver completato tutte le voci,

fare clic su [Invia].

Le voci verranno memorizzate.

Memorizzazione di un gruppo di destinazioni

Elemento Descrizione

Nome (obbligatorio) Immettere un nome per il gruppo (fino a un massimo di 36 caratteri). Iniziale (opzionale) Immettere il testo iniziale per le destinazioni (fino a un massimo di 10 caratteri).

Quando l'elenco delle destinazioni viene visualizzato nell'apposita schermata di controllo, il testo iniziale viene usato per raggruppare le destinazioni.

Indice personalizzato Agli indici personalizzati è possibile assegnare dei nomi a piacere (pagina 5

agevolare il raggruppamento delle destinazioni. Elenco a discesa: selezionare un indice personalizzato per la destinazione da

memorizzare.

Casella Utente: quando si seleziona questa casella, la destinazione viene

memorizzata nella scheda Utente della rubrica. (Pagina 22

Indirizzo(i) (obbligatorio) Selezionare l'indirizzo di ciascuna destinazione dalla casella di riepilogo "E-mail". Le

destinazioni e-mail programmate vengono visualizzate in ciascun elenco. Per selezionare più destinazioni, fare clic su ciascun indirizzo tenendo premuto il tasto [Ctrl] della tastiera. Per rimuovere uno degli indirizzi selezionati, fare di nuovo clic sull'indirizzo tenendo premuto il tasto [Ctrl]. Se si utilizza un server LDAP, è possibile fare clic sul pulsante [Ricerca globale indirizzi] per cercare un indirizzo nel server LDAP. È possibile immettere più indirizzi e-mail. Per separare fra loro gli indirizzi e-mail, utilizzare la virgola (,), il punto e virgola (;), lo spazio ( ) o i due punti (:).

), per

)

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE

Modifica ed eliminazione di destinazioni di trasmissione programmate

Per modificare o eliminare delle destinazioni programmate, fare clic su [Destinazione] nel riquadro del menu della pagina Web.

Fare clic su [Destinazione] nel

riquadro del menu della pagina Web.

Nell'Elenco destinazioni, selezionare

la casella della destinazione da modificare o eliminare.

Nota

Se si cerca di eliminare una destinazione programmata nei casi descritti di seguito, viene visualizzato un messaggio di avviso e l'eliminazione non sarà possibile.

• La destinazione fa parte di un gruppo. Se la destinazione è in uso per una trasmissione in corso, annullare la trasmissione oppure attendere la fine della trasmissione prima di eliminare la destinazione. Se la destinazione è compresa in un gruppo, rimuoverla dal gruppo e procedere quindi all'eliminazione.

Per modificare la destinazione

selezionata, fare clic su [Modifica] sotto l'elenco delle destinazioni.

Viene visualizzata la schermata di programmazione della destinazione selezionata al punto 2. Modificare le informazioni nello stesso modo in cui erano state inizialmente memorizzate.

Al termine, non dimenticare di fare clic su [Invia] per salvare le modifiche.

Per modificare la destinazione

selezionata, fare clic su [Elimina] sotto l'elenco delle destinazioni.

Viene visualizzato un messaggio che chiede di confermare l'eliminazione. Fare clic su [Sì] per procedere all'eliminazione.

Stampa di elenchi di destinazioni programmate

È possibile stampare degli elenchi delle destinazioni programmate. È possibile stampare i seguenti elenchi:

•

Stampa di un singolo elenco: mostra le informazioni programmate per le destinazioni e-mail, FTP, desktop e gruppo.

• Stampa di elenchi per gruppi: mostra solo le informazioni programmate per destinazioni (e-mail) di gruppo.

Fare clic su [Destinazione] nel

riquadro del menu della pagina Web.

Per stampare un singolo elenco, fare

clic su [Lista di stampa individuale] sotto l'elenco delle destinazioni.

Per stampare l'elenco relativo a un

gruppo, fare clic su [Lista di stampa in gruppi] sotto l'elenco delle destinazioni.

INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB (PER L'AMMINISTRATORE)

Oltre ai menu visualizzati nella pagina Web per gli utenti, la pagina Web riservata all'amministratore mostra anche i menu che possono essere configurati solo dall'amministratore. Sul lato sinistro compare un riquadro contenente il menu. Quando si seleziona una voce del menu, la schermata corrispondente viene visualizzata nel riquadro destro per permettere all'amministratore di configurare le impostazioni per quella voce. Di seguito sono illustrate le impostazioni che possono essere configurate solo dall'amministratore.

(1)

(2)

(3)

(4) (5)

(6) (7)

(1) Scansione rete (pagina 12

È qui possibile selezionare i metodi di trasmissione per la funzione di scanner di rete e configurare le impostazioni di Scansione per e-mail.

(2) Password (pagina 14)

L'amministratore può definire delle password per proteggere il sito Web. Immettere la password prescelta e fare clic sul pulsante [Invia]. È possibile impostare una password per l'amministratore e per gli utenti.

(3) Regolazione orologio

Serve per impostare l'ora nella macchina. Verificare che l'ora sia impostata correttamente quando si esegue la Scansione per e-mail. Questa impostazione non appare nei modelli dotati della funzione fax. Se il modello in uso è dotato della funzione fax, consultare il "Manuale operativo (per fax)" per impostare l'ora nel pannello dei comandi della macchina.

)

(4) Impostazione rapida (pagina 13

Serve per configurare le impostazioni di base per i server SMTP, DNS e LDAP.

(5) Sicurezza

I numeri delle porte possono essere modificati o disabilitati per ragioni di sicurezza.

Nota

(6) Servizi (pagina 13

Serve per configurare le impostazioni avanzate per i server SMTP e DNS necessarie per i vari metodi di trasmissione.

(7) LDAP (pagina 13)

Serve per configurare le impostazioni avanzate per le ricerche indirizzi globali.

Se si disabilita "HTTP", non sarà possibile aprire la pagina Web. Per aprire la pagina Web sarà necessario reimpostare il kit di espansione di rete.

☞ Come reimpostare il kit di espansione di

rete (pagina 37)

)

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