MODELLO
AR-NB2
AR-NB2 N
KIT D'ESPANSIONE DI RETE
MANUALE DI ISTRUZIONI
(per scanner di rete)
Pagina
• INTRODUZIONE
• PRIMA DI UTILIZZARE
LA FUNZIONE
DI SCANNER DI RETE
• UTILIZZO DELLA FUNZIONE
DI SCANNER DI RETE
•
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
• CD-ROM DEL KIT
D'ESPANSIONE DI RETE
• SPECIFICHE
19
21
25
32
2
4
AR-M160/M205
INTRODUZIONE
Il kit d'espansione di rete opzionale permette di utilizzare la macchina come scanner di rete.
• Per utilizzare la funzione di scanner di rete, è necessario installare l'apposita scheda doppia funzione (AR-EB7)
nella macchina.
• Utilizzare la porta USB 2.0 posta sulla scheda doppia funzione per collegare la macchina al kit d'espansione di
rete. La funzione di scanner di rete non è utilizzabile se il kit d'espansione di rete viene collegato alla porta USB
1.1 della macchina.
● In questo manuale sono illustrate esclusivamente le funzioni utilizzabili quando è installata la scheda kit
d'espansione di rete opzionale. Per informazioni su come caricare la carta, sostituire le cartucce di toner,
rimuovere gli inceppamenti di carta, gestire periferiche e altre informazioni relative alla copiatrice, fare riferimento
al manuale d'istruzioni della macchina.
Per informazioni sulle funzioni della stampante utilizzabili quando il kit d'espansione di rete è installato, consultare
la manuale in linea della stampante di rete che accompagna il kit d'espansione di rete.
● Le istruzioni fornite in questo manuale presumono che l'installatore del prodotto e gli utenti siano in possesso di
una conoscenza operativa di Microsoft Windows.
● Nel presente manuale, il sistema multifunzionale digitale AR-M160/M205 viene indicato come "la macchina".
● Per informazioni sul sistema operativo, consultare il Manuale o la Guida in linea del sistema operativo in uso.
● Le spiegazioni di schermate e procedure riportate nel presente manuale si riferiscono a Windows XP.
Le schermate possono variare a seconda della versione di Windows e delle impostazioni utilizzate.
● Nel presente manuale, l'alimentatore/invertitore a singola passata viene abbreviato con "RSPF" mentre
l'alimentatore a singola passata è indicato con "SPF".
● Nel presente manuale compare la dicitura "AR-XXXX", dove "XXXX" corrisponde al nome del modello in uso.
Per informazioni sul nome del modello di cui si dispone, consultare "DIFFERENZE TRA I MODELLI" nel manuale
d'istruzioni.
A causa di migliorie e modifiche apportate al prodotto, le schermate, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel
manuale possono essere diversi da quelli utilizzati effettivamente nella macchina.
Garanzia
SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo manuale operativo,
tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le informazioni incluse sono
soggette a modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti,
derivanti da o correlati all'uso di questo manuale operativo.
Note sui marchi
• Sharpdesk LT è un marchio di Sharp Corporation.
• Il sistema operativo Microsoft
altri paesi.
•Windows
copyright, di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi.
• Netscape Navigator è un marchio di Netscape Communications Corporation.
• Acrobat
Acrobat e il logo Acrobat sono marchi di Adobe Systems Incorporated.
• Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi proprietari.
®
95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 e Windows® XP sono marchi, o
®
Reader Copyright© 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati. Adobe, il logo Adobe,
®
Windows® è un marchio, o copyright, di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in
- 2 -
SOMMARIO
INTRODUZIONE ............................................... 2
1
INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DI
SCANNER DI RETE.......................................... 4
IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONE
RICHIESTE DALLA FUNZIONE DI SCANNER
DI RETE ............................................................ 5
● IMPOSTAZIONI RICHIESTE DALLA
● ACCESSO ALLE PAGINE WEB......................6
● MODIFICA DELLA LINGUA DELLA PAGINA
● INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB...........7
● IMPOSTAZIONI DI BASE PER LA SCANSIONE
●
● CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI
● MEMORIZZAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI
● IMPOSTAZIONE DELLE INFORMAZIONI
● ASSEGNAZIONE DI DESTINAZIONI AI TASTI
● PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
FUNZIONE DI SCANNER DI RETE ................5
WEB.................................................................6
IN RETE...........................................................8
IMPOSTAZIONI DEI SERVER SMTP E DNS
PER IL SERVER LDAP (QUANDO SI UTILIZZA
UN SERVER LDAP) ......................................10
SCANSIONE..................................................11
SULLA DESTINAZIONE ................................12
DEL MENU DI SCANSIONE DELLA
MACCHINA....................................................17
PROGRAMMATE NELLA PAGINA WEB
("Password") ..................................................18
.....9
3
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ......................21
● MESSAGGI DEL DISPLAY........................... 22
● MANCATO INOLTRO DELLA E-MAIL.......... 22
● FATTORI DI CUI TENER CONTO QUANDO SI
CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP .................24
4
PROGRAMMI SOFTWARE .............................25
●
● GUIDE DELL'UTENTE PER I PROGRAMMI
INSTALLAZIONE DEI PROGRAMMI
SOFTWARE.....................................................27
● INSTALLAZIONE DI SHARPDESK LT E DI
● CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER
●
● INSTALLAZIONE DI TypeReader Professional
● DISINSTALLAZIONE DEI PROGRAMMI
5
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
USA LA SCANSIONE PER E-MAIL.............. 23
CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
REQUISITI DI HARDWARE E DI SOFTWARE
SOFTWARE.................................................. 26
NETWORK SCANNER TOOL ...................... 27
TOOL ............................................................ 28
INSTALLAZIONE DI SHARP TWAIN AR/DM
5.0 (versione di prova) .................................. 30
SOFTWARE.................................................. 31
.... 25
... 30
SPECIFICHE
2
PROCEDURA BASILARE DI TRASMISSIONE
● MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI IN UN
● ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE E
UTILIZZO DELLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
DISPOSITIVO [MENU SCAN] .......................19
ORIENTAMENTO DI CARICAMENTO
STANDARD DELL'ORIGINALE .....................20
..... 19
- 3 -
1
INFORMAZIONI SULLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Quando nella macchina è installato il kit d'espansione di rete, è possibile digitalizzare documenti o fotografie per
ricavare file di immagini da inviare tramite Internet a un server di file o a un'e-mail, oppure da salvare sul proprio
computer. L'immagine può essere inviata ai seguenti tipi di destinazione:
Capitolo 1
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
1. L'immagine digitalizzata può essere inviata a un
dispositivo di archiviazione collegato in rete
(una directory designata in un server FTP).
(Questa funzione è denominata
nel presente manuale.)
FTP"
Quando si invia l'immagine digitalizzata a un
server FTP, è possibile inviare anche un
messaggio di posta elettronica a un indirizzo
e-mail preimpostato per comunicare al
destinatario la collocazione dei dati immagine
digitalizzati. (Questa funzione è chiamata
"Scansione su FTP (Hyperlink)"
manuale.)
"Scansione su
nel presente
2. Un'immagine digitalizzata può essere inviata a
un computer collegato alla stessa rete della
macchina. (Questa funzione è chiamata
"Scansione su desktop"
manuale.)
* Prima di eseguire Scansione su desktop è
necessario installare il software "Network
Scanner Tool" presente sul CD-ROM che
correda il kit d'espansione di rete. Per
informazioni sui requisiti di sistema di
Scansione su desktop e la procedura di
installazione di Network Scanner Tool,
consultare "CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE
DI RETE" (p.25).
3. L'immagine digitalizzata può essere inviata
all'indirizzo e-mail del destinatario. (Questa
funzione è chiamata
nel presente manuale.)
* Nella pagina Web viene fissato un limite per la
dimensione dei file di immagine che possono
essere inviati per mezzo della funzione
Scansione per e-mail (p.8
nel presente
"Scansione per e-mail"
).
- 4 -
IMPOSTAZIONI E PROGRAMMAZIONE RICHIESTE DALLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Per poter utilizzare la funzione di scanner di rete, è necessario definire le impostazioni per i server SMTP e DNS e
gli indirizzi di destinazione.
Per definire le impostazioni, utilizzare un computer collegato alla stessa rete della macchina per accedere alla
pagina Web di quest'ultima. La pagina Web può essere visualizzata per mezzo di un browser Web (Internet Explorer
5.5 o superiore, oppure Netscape Navigator 6.0 o superiore).
IMPOSTAZIONI RICHIESTE DALLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Per poter trasmettere le immagini utilizzando la funzione di scanner di rete, configurare le impostazioni nelle pagine
Web nel modo seguente:
Scansione su FTP
Scansione su FTP
(Hyperlink)
Scansione per e-mail Scansione su desktop
1
Accedere alle pagine Web (p.6
Modifica della lingua della pagina Web (p.6
Configurare le impostazioni di base per la scansione in rete (p.8
Configurare le impostazioni dei server SMTP e DNS (p.9
Configurare le impostazioni del server LDAP
(nel caso in cui si utilizzi un server LDAP) (p.10
Selezione delle impostazioni di scansione (p.11
Memorizzare le informazioni relative alla destinazione (p.12
Assegnazione di destinazioni ai tasti del menu scan di scansione della macchina (p.17
L'utente può inoltre configurare le seguenti impostazioni per rendere più pratico l'utilizzo della funzione dello scanner di rete:
• Impostazione delle password. (p.18)
)
)
)
)
)
)
- 15)
)
- 5 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
ACCESSO ALLE PAGINE WEB
Per accedere alle pagine Web, seguire la procedura descritta di seguito.
Aprire il browser Web nel computer.
1
Browser supportati:Internet Explorer 5.5 o
superiore
Netscape Navigator 6.0 o
superiore
Nel campo "Indirizzo" del browser Web,
2
immettere l'indirizzo IP della macchina
come se si trattasse di un URL.
Immettere l'indirizzo IP
che è stato programmato
nella macchina.
Qualora non si conosca
l'indirizzo IP, consultare
la pagina 24
Dopo la connessione, la pagina Web verrà
visualizzata nel browser Web.
.
MODIFICA DELLA LINGUA DELLA PAGINA WEB
La pagina Web viene visualizzata inizialmente in inglese. Se necessario, è possibile modificare la lingua della
pagina Web.
Fare clic su "Language Setting" nel
1
riquadro del menu della pagina web.
Selezionare la lingua desiderata nel
2
menu "Language Setting", quindi fare
clic su "Submit".
1
Spegnere e riaccendere la macchina.
3
Quando si aggiorna la pagina Web, quest'ultima
verrà visualizzata nella lingua selezionata.
- 6 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
INFORMAZIONI SULLA PAGINA WEB
Quando si accede alla pagina Web nella macchina, nel browser verrà visualizzata la seguente schermata.
Sul lato sinistro compare un riquadro contenente il menu. Quando si seleziona una voce del menu, la schermata
corrispondente viene visualizzata nel riquadro destro per permettere all'utente di definire le impostazioni per quella voce.
Per informazioni dettagliate sulle procedure previste per la definizione delle impostazioni, fare clic su "Guida" nel
riquadro del menu.
1
2
3
1
4
1
Riquadro menu
Fare clic sulle voci di menu visualizzate per configurare le impostazioni corrispondenti.
2
Destinazione (p.12
Impostare le destinazioni per Scansione su FTP, Scansione su FTP (Hyperlink), Scansione su desktop e Scansione
per e-mail. È possibile inoltre modificare o eliminare le informazioni di destinazione impostate precedentemente.
3
Scansione rete (p.8)
In questo modo è possibile selezionare i metodi di trasmissione per la funzione di scanner di rete e configurare
le impostazioni di Scansione su e-mail.
4
Applicazione (p.9
Questa opzione permette di definire le impostazioni relative ai server SMTP, DNS e WINS per le funzioni
Scansione per e-mail e Scansione su FTP (Hyperlink), nonché di inserire il nome di un host, anziché un indirizzo
IP, quando si memorizza la destinazione di trasmissione.
Nel caso in cui si utilizzi un server LDAP, configurare le relative impostazioni.
)
)
- 7 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
IMPOSTAZIONI DI BASE PER LA SCANSIONE IN RETE
Fare clic su "Scansione rete" nel riquadro del menu e definire le impostazioni richieste. La definizione di queste
impostazioni può essere effettuata solo dall'amministratore di rete.
Per informazioni dettagliate sulle procedure previste per la definizione delle impostazioni, fare clic su "Guida" nel
riquadro del menu.
Fare clic su "Scansione rete" nel
1
riquadro del menu.
Viene visualizzata la
pagina "Impostazione
scansioni rete".
Selezionare i metodi di trasmissione
2
che si intende utilizzare.
Selezionare i metodi di invio scanner da
utilizzare. Nel campo "Abilita invio scanner a:",
selezionare la casella accanto a ciascun metodo
da utilizzare; nella casella deve comparire un
segno di spunta.
Inizialmente sono selezionati tutti i metodi di
trasmissione (impostazioni predefinite dal
fabbricante).
Impostare un limite per la dimensione
4
dei file di immagine.
Per evitare l'invio di file di dimensioni eccessive,
l'utente può impostare un limite per la dimensione
dei file di immagine da inviare per mezzo della
funzione Scansione via E-mail.
Se il file di immagine ricavato dall'immagine
digitalizzata supera il limite definito, non verrà
inviato. Il limite è compreso fra 1 e 10 MB, con
incrementi di 1 MB.
L'impostazione predefinita dal fabbricante è
"Illimitata". Se si desidera impostare un limite, togliere
il segno di spunta dalla casella "Illimitata" e immettere
il valore desiderato nella casella "Limite superiore".
Selezionare un metodo per
5
l'assegnazione di un nome file a
un'immagine digitalizzata.
Selezionare un metodo per l'assegnazione di un
nome file a un'immagine digitalizzata. Nella casella
"Denominazione file", selezionare gli elementi da
utilizzare nel nome file. Inizialmente sono selezionate
le opzioni "Nome destinazione" e "Data e ora".
Nota
Se si ha intenzione di inviare immagini allo
stesso destinatario più di una volta, si
consiglia di selezionare anche la casella
"Contatore pagina sessione" oppure
"Identificatore unico" per evitare l'invio di più
file con lo stesso nome. In caso contrario,
ciascun file sovrascrive quello precedente.
1
Definire le impostazioni relative alle
3
funzioni avanzate.
Selezionare le funzioni avanzate utilizzabili per la
Scansione per e-mail.
Se si desidera inviare a un indirizzo di posta
elettronica una copia per conoscenza di una
trasmissione Scansione per e-mail, selezionare
la casella "Ccn" e immettere l'indirizzo di posta
elettronica.
Selezionare l'oggetto della e-mail (solo
6
per la funzione Scansione per e-mail).
L'impostazione viene utilizzata per immettere
l'oggetto che verrà visualizzato nel programma di
posta elettronica del destinatario quando si esegue
una Scansione per e-mail (questa impostazione
non è necessaria se non si ha intenzione di
utilizzare la funzione Scansione per e-mail).
L'oggetto può essere lungo fino a 80 caratteri. È
possibile specificare un unico oggetto. Se non
viene specificato alcunché, comparirà la dicitura
"Immagine digitalizzata da <Nome dispositivo>".
* Il nome che compare in <Nome dispositivo> è il
nome memorizzato in "Nome" nella schermata
che compare quando si fa clic su "Informazioni
sul sistema" nel riquadro del menu. Se non è
stato memorizzato alcun nome, comparirà il
nome del prodotto.
Fare clic su "Invia".
7
Dopo aver immesso le
impostazioni, non
dimenticare di fare clic su
"Invia" per memorizzarle.
- 8 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
IMPOSTAZIONI DEI SERVER SMTP E DNS
Il server SMTP viene utilizzato per trasmettere messaggi di posta elettronica inviati per mezzo della funzione
Scansione per e-mail o Scansione su FTP (Hyperlink). Per poter utilizzare questi metodi di trasmissione, è
necessario aver prima configurato le impostazioni del server SMTP.
Configurazione delle impostazioni del server SMTP
Fare clic su "Applicazione" nel
1
riquadro del menu.
Scegliere "SMTP".
2
Immettere le informazioni richieste nel
3
campo "Impostazione SMTP".
Per informazioni dettagliate sulle procedure
previste per la definizione delle impostazioni, fare
clic su "Guida" nel riquadro del menu.
Dopo aver completato tutte le voci,
4
fare clic su "Invia".
Le voci verranno memorizzate.
Configurazione delle impostazioni del server DNS
Se è stato immesso il nome di un host nel campo "Server SMTP primario" o "Server SMTP secondario" in
"Impostazione SMTP", sarà necessario configurare anche le impostazioni per il server DNS.
Sarà anche necessario configurare le impostazioni del server DNS se i nomi host verranno immessi in "Nome host o
indirizzo IP" durante la memorizzazione delle destinazioni di Scansione su FTP (Scansione su FTP (collegamento
ipertestuale)) o Scansione su desktop.
1
Fare clic su "Applicazione" nel
1
riquadro del menu.
Fare clic su "DNS".
2
- 9 -
Immettere le informazioni richieste nel
3
campo "Impostazione DNS".
Per informazioni dettagliate sulle procedure
previste per la definizione delle impostazioni, fare
clic su "Guida" nel riquadro del menu.
Dopo aver completato tutte le voci,
4
fare clic su "Invia".
Le voci verranno memorizzate.
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI PER IL SERVER LDAP (QUANDO SI UTILIZZA UN SERVER LDAP)
Se gli indirizzi di posta sono gestiti in rete per mezzo di un server LDAP, è possibile utilizzare gli indirizzi
memorizzati nel server LDAP per la Scansione per e-mail.
Per permettere alla macchina di utilizzare gli indirizzi di posta elettronica memorizzati nel server LDAP, è necessario configurare le
impostazioni del server LDAP nella pagina Web.
Fare clic su "Applicazione" nel
1
riquadro del menu.
Fare clic su "LDAP".
2
1
Selezionare "Abilita" nel menu
3
"Impostazione LDAP".
Fare clic su "Invia".
4
Configurare le impostazioni nella
5
sezione "Eleno rubriche globali".
Per informazioni dettagliate sulle procedure previste
per la definizione delle impostazioni, fare clic su
"Guida" nel riquadro del menu.
Dopo aver completato tutte le voci,
6
fare clic su "Invia".
Le voci verranno memorizzate.
- 10 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
MEMORIZZAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI SCANSIONE
È possibile memorizzare gruppi di impostazioni di scansione (formato scansione, modalità colore, risoluzione e tipo di file, ecc.) per
l'uso in diverse applicazioni di scansione. Ciascun gruppo di impostazioni è chiamato "Modalità di scansione". Quando si memorizza
una destinazione, è possibile selezionare una delle modalità di scansione memorizzate. Quando si esegue la scansione di
un'immagine e la si invia alla destinazione, verranno utilizzate le impostazioni della modalità di scansione selezionata (pagine 12
- 15).
Fare clic su "Scansione rete" nel
1
riquadro del menu della pagina web.
Fare clic su "Modalità di scansione".
2
Fare clic su "Aggiungi" sotto
3
all'elenco di scansione.
Per modificare le
impostazioni in una modalità
di scansione memorizzata in
precedenza, selezionare la
modalità di scansione e fare
clic su "Modifica". Per
eliminare una modalità di
scansione, selezionarla e
fare clic su "Elimina".
•
Quando le dimensioni originali vengono rilevate automaticamente in SPF/RSPF, queste vengono utilizzate al posto del formato specificato in "Formato
Nota
scansione". Quindi, se l'originale è di dimensioni superiori a quelle impostate in "Formato scansione", la scansione potrebbe avvenire a una risoluzione
inferiore rispetto a quella selezionata.
•
Per effettuare la scansione di un documento A3 (o comunque di grandi dimensioni) a un'alta risoluzione (ad esempio 600 dpi), è necessario provvedere
all'espansione della memoria dell'apparecchio o del kit d'espansione di rete (è possibile scegliere un'alta risoluzione anche con la sola memoria standard;
tuttavia, l'apparecchio effettuerà la scansione del documento a una risoluzione inferiore e poi aumenterà la risoluzione dell'immagine). Per effettuare la
scansione di documenti di grandi dimensioni ad alta risoluzione quando la modalità colore è impostata su "Monogradazione 2", è necessario espandere la
memoria del kit di espansione di rete. Per effettuare la scansione di documenti di grandi dimensioni ad alta risoluzione quando la modalità colore è
impostata su colore completo oppure su scala dei grigi, è necessario espandere la memoria dell'apparecchio.
•
Impostando la modalità colore su "Monogradazione 2" e la risoluzione su 200 dpi o 300 dpi, è possibile ottenere immagini sufficientemente chiare per
riprodurre originali di testo. L'impostazione 600 dpi va riservata solo ai casi in cui è necessario riprodurre immagini in modo estremamente nitido, quali ad
esempio fotografie o illustrazioni. Si noti che un'elevata risoluzione produrrà un file di notevoli dimensioni, quindi la trasmissione potrebbe risultare
impossibile se lo spazio su disco del server a cui è destinata l'immagine fosse insufficiente (oppure nel caso in cui l'amministratore del server abbia posto
limitazioni alle dimensioni dei file). Se la trasmissione non avviene correttamente, è possibile ritentare riducendo il numero di pagine digitalizzate nel file,
oppure diminuendo le dimensioni di scansione dell'originale.
•
Le impostazioni della risoluzione selezionabili variano a seconda delle impostazioni relative alla dimensione di scansione, alla modalità colore e alla
sorgente luminosa.
•
Per aprire l'immagine senza utilizzare il programma contenuto nel CD-ROM che accompagna il kit d'espansione di rete, il destinatario deve disporre di un
programma di visualizzazione delle immagini in grado di leggere il formato dell'immagine (tipo di file) selezionato come sopra spiegato.
•
L'impostazione predefinita produce il formato immagine che genera i file di dimensioni più ridotte (TIFF MMR (G4)). Se il destinatario non riesce ad aprire
l'immagine, ritentare inviando l'immagine in un formato diverso.
•
Numero di pagine per file
Se il numero di originali sottoposti a scansione non è divisibile per il numero impostato in "Pagine per file", l'ultimo file conterrà meno pagine.
•
Per utilizzare le impostazioni di scansione memorizzate come predefinite per la "Modalità di scansione" durante l'archiviazione delle informazioni relative
alla destinazione, selezionare la casella "Modo scansione default".
•
Le impostazioni memorizzate in una modalità di scansione non possono essere modificate o eliminate se la modalità di scansione è stata selezionata per
una destinazione.
Selezionare le impostazioni di scansione
4
desiderate.
Per visualizzare una spiegazione sulle impostazioni, fare
clic su "Guida" nel riquadro del menu.
Quando si esegue la scansione di un'immagine originale
utilizzando la lastra di esposizione, l'area di scansione viene
determinata dall'impostazione "Formato scansione". Vedere
"ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE E ORIENTAMENTO DI
CARICAMENTO STANDARD DELL'ORIGINALE" (p.20) e
accertarsi di aver selezionato il corretto formato scansione .
Le impostazioni predefinite sono riportate nella
tabella seguente:
Elemento
Formato scansione
Modalità colore
Risoluzione 75 dpio
Area vuota Off Pagine per file Tutto
Una volta selezionate le impostazioni
5
Impostazione
predefinita
A4 Fonte di luce Bianco
Tutti i colori Tipo di file TIFF
Elemento
Modalità
compressione
Impostazione
predefinita
MMR (G4)
di tutte le voci, fare clic su "Invia".
Le impostazioni selezionate verranno memorizzate.
1
- 11 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
IMPOSTAZIONE DELLE INFORMAZIONI SULLA DESTINAZIONE
Per memorizzare le informazioni sulla destinazione, fare clic su "Destinazione" in nel riquadro del menu della pagina
web. "Destinazione" può essere usato anche per modificare o eliminare le destinazioni già memorizzate. (p.16
È possibile memorizzare fino a 200 destinazioni*, comprendenti E-mail, FTP, Desktop, e Gruppi. Fino a sei di queste
destinazioni sino assegnabili ai tasti [MENU SCAN] della macchina.
Le destinazioni memorizzate possono essere selezionate sul pannello dei comandi della macchina al momento
della trasmissione.
* È possibile memorizzare come gruppo fino a un massimo di 100 indirizzi e-mail. Si noti che questa operazione può
provocare la riduzione del numero massimo di destinazioni (normalmente 200) memorizzabili.
E-mail: Vedere più avanti
FTP: Consultare la pagina 13
Fare clic qui.
Desktop: Consultare la pagina 14
Gruppo: Consultare la pagina 15
)
.
.
.
1
Memorizzazione di destinazioni per la Scansione per e-mail
Fare clic su "Destinazione" nel
1
riquadro del menu.
Fare clic su "E-mail".
2
Immettere le informazioni relative alla
3
destinazione.
Per informazioni dettagliate sulle procedure
previste per la definizione delle impostazioni, fare
clic su "Guida" nel riquadro del menu.
Nota
Utilizzare "Modalità di scansione" per
selezionare un gruppo di impostazioni
memorizzate in precedenza (vedere
"MEMORIZZAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI
SCANSIONE" a pagina 11). L'elenco contiene i
nomi delle modalità di scansione memorizzate.
Nota
Dopo aver completato tutte le voci,
4
fare clic su "Invia".
Le voci verranno memorizzate.
Per eseguire Scansione per e-mail è necessario innanzitutto impostare i dati del server SMTP. Fare clic su
"Applicazione" nella pagina web, fare clic su "SMTP" nella schermata che comparirà e immettere le impostazioni
in "Impostazione SMTP" (p.9).
- 12 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Memorizzazione delle destinazioni per la Scansione su FTP
Fare clic su "Destinazione" nel
1
riquadro del menu.
Fare clic su "FTP".
2
Immettere le informazioni relative alle
3
destinazioni.
Per informazioni dettagliate sulle procedure
previste per la definizione delle impostazioni, fare
clic su "Guida" nel riquadro del menu.
Nota
Dopo aver completato tutte le voci,
4
• Se si seleziona la casella di controllo
"Abilita invio via E-mail Hyperlink per
server FTP" e quindi si seleziona un
destinatario precedentemente
memorizzato (p.12
e-mail", al destinatario verrà inviata
un'e-mail che lo informa del formato del
file e della posizione in cui è memorizzata
l'immagine digitalizzata. Nell'e-mail verrà
riportato un collegamento ipertestuale al
server di file su cui l'immagine è stata
salvata. L'utente potrà così fare clic sul
collegamento ipertestuale per arrivare
direttamente all'immagine.
• Utilizzare "Modalità di scansione" per
selezionare un gruppo di impostazioni
memorizzate in precedenza (vedere
"MEMORIZZAZIONE DELLE
IMPOSTAZIONI DI SCANSIONE" a
pagina 11
modalità di scansione memorizzate.
). L'elenco contiene i nomi delle
) da "Destinazione
fare clic su "Invia".
Le voci verranno memorizzate.
1
Nota
Se si è immesso il nome di un host nel campo "Nome host o indirizzo IP", sarà necessario immettere le
impostazioni del server DNS o WINS. Fare clic su "Applicazione" nel riquadro del menu, quindi scegliere "DNS"
o "WINS" nella pagina visualizzata per configurare le impostazioni corrispondenti.
Per eseguire Scansione su FTP (Hyperlink), è necessario fare clic anche su "SMTP" e quindi immettere le
impostazioni in "Impostazione SMTP" per il server SMTP (p.9
).
- 13 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Memorizzazione di destinazioni per la Scansione su desktop
La destinazione di Scansione su desktop è memorizzata dalla procedura di impostazione guidata Sharp di Network
Scanner Tool quando "Network Scanner Tool" è installato sul computer. Per questo motivo non è necessario
memorizzare la destinazione di Scan to Desktop nella pagina web (Network Scanner Tool si trova sul CD-ROM
"Sharpdesk LT" che accompagna il kit d'espansione di rete).
Per informazioni sui requisiti di Scansione su desktop, sui requisiti di sistema e su come installare Network Scanner
Tool e memorizzare la destinazione, consultare "CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
Di solito, il computer in uso viene memorizzato come destinazione in base al metodo indicato in precedenza.
Quando si seleziona "Destinazione" nel riquadro del menu e quindi "Desktop" viene visualizzata la pagina
successiva per memorizzare i dati della destinazione di Scansione su desktop. Questa pagina viene utilizzata
principalmente dall'amministratore di sistema nelle seguenti circostanze.
• Quando alla stessa rete viene collegata un'altra macchina provvista della funzione di scanner di rete, e si desidera
eseguire la Scansione su desktop dall'altra macchina verso una destinazione programmata nella macchina
preesistente.
Consultare la sezione "Modifica ed eliminazione di destinazioni di trasmissione programmate
le informazioni relative alla destinazione della Scansione su desktop da trasferire alla nuova macchina. Immettere le
informazioni visualizzate nella stessa schermata di impostazioni della nuova macchina (dopo aver immesso tutte le
informazioni, fare clic su "Invia").
Se si desidera trasferire ulteriori destinazioni alla nuova macchina, ripetere la procedura per ciascuna destinazione.
" (p.25).
" (p.16) e selezionare
1
Si noti che in caso di discrepanze fra le informazioni appena programmate e quelle presenti nel computer host,
potrebbe risultare impossibile trasmettere e ricevere.
Nota
• Per informazioni dettagliate sulle procedure previste per la definizione delle impostazioni, fare clic su "Guida"
nel riquadro del menu.
• Il modo scansione default (la modalità di scansione per cui è stata selezionata la casella di controllo "Modo
scansione default" al momento della memorizzazione delle impostazioni) viene utilizzata automaticamente
come modalità di scansione per la destinazione Scansione su desktop memorizzata da Network Scanner
Tool. Per utilizzare una diversa modalità di scansione, vedere "Modifica ed eliminazione di destinazioni di
trasmissione programmate" (p.16).
• Se si è immesso il nome di un host nel campo "Nome host o indirizzo IP", sarà necessario immettere le
impostazioni del server DNS o WINS. Fare clic su "Applicazione" nel riquadro del menu, quindi scegliere
"DNS" o "WINS" nella pagina visualizzata per configurare le impostazioni corrispondenti.
- 14 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Memorizzazione di gruppi (Scansione per e-mail)
Se si sta utilizzando la Scansione per e-mail, è possibile inviare un'immagine digitalizzata a più destinazioni con una
sola operazione.
Nota
Fare clic su "Destinazione" nel
1
riquadro del menu.
Fare clic su "Gruppo".
2
È possibile memorizzare in un gruppo fino a 100 destinazioni.
Immettere le informazioni relative alle
3
destinazioni.
Per informazioni dettagliate sulle procedure
previste per la definizione delle impostazioni, fare
clic su "Guida" nel riquadro del menu.
1
Nota
Dopo aver completato tutte le voci,
4
fare clic su "Invia".
Le voci verranno memorizzate.
Utilizzare "Modalità di scansione" per
selezionare un gruppo di impostazioni
memorizzate in precedenza (vedere
"MEMORIZZAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI
SCANSIONE" a pagina 11). L'elenco contiene i
nomi delle modalità di scansione memorizzate.
- 15 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Modifica ed eliminazione di destinazioni di trasmissione programmate
Per modificare o eliminare delle destinazioni programmate, fare clic su "Destinazione" nel riquadro del menu della
pagina Web.
Fare clic su "Destinazione" nel
1
riquadro del menu della pagina Web.
Nell'Elenco destinazioni, selezionare
2
la casella della destinazione da
modificare o eliminare.
Per modificare la destinazione
3
selezionata, fare clic su "Modifica"
sotto l'elenco delle destinazioni.
Viene visualizzata la
schermata di
programmazione della
destinazione selezionata
al punto 2
informazioni nello stesso
modo in cui erano state
inizialmente
memorizzate.
Al termine, non dimenticare di fare clic su "Invia"
per salvare le modifiche.
Per eliminare la destinazione
4
. Modificare le
selezionata, fare clic su "Elimina"
sotto l'elenco delle destinazioni.
Viene visualizzato un
messaggio che chiede di
confermare
l'eliminazione. Fare clic
su "Sì" per procedere
all'eliminazione.
1
Nota
Se si cerca di eliminare una destinazione programmata nei casi descritti di seguito, viene visualizzato un
messaggio di avviso e l'eliminazione non sarà possibile.
• La destinazione da eliminare è assegnata a un dispositivo [MENU SCAN].
• La destinazione fa parte di un gruppo.
Se la destinazione è assegnata a un dispositivo [MENU SCAN], eliminare l'assegnazione e quindi la
destinazione. Se la destinazione è compresa in un gruppo, rimuoverla dal gruppo e procedere quindi
all'eliminazione.
- 16 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
ASSEGNAZIONE DI DESTINAZIONI AI TASTI DEL MENU DI SCANSIONE DELLA MACCHINA
Le destinazioni memorizzate (da p.12 a 15) possono essere assegnate ai sei tasti del menu di scansione della macchina.
In questo modo è possibile usare un tasto di menu per inviare un'immagine digitalizzata alla destinazione assegnata.
Fare clic su "Scansione rete" nel
1
riquadro del menu della pagina web.
Fare clic su "Gestore pulsanti".
2
Fare clic sulle caselle di controllo dei
3
tasti del menu di scansione a cui si
desidera assegnare le destinazioni,
quindi fare clic su "Modifica" sotto
all'elenco dei tasti.
Selezionare la destinazione da
4
assegnare a ogni tasto del menu di
scansione.
Fare clic su "Invia".
5
I dati della destinazione selezionata vengono
assegnati al tasto del menu di scansione.
1
Modifica o eliminazione di un'assegnazione del dispositivo [MENU SCAN]
Per modificare una destinazione assegnata a un dispositivo [MENU SCAN], seguire la procedura sopra descritta.
Per eliminare una destinazione assegnata a un dispositivo [MENU SCAN], fare clic su "Elimina" al punto 3
.
- 17 -
PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI PROGRAMMATE NELLA PAGINA WEB ("Password")
Per proteggere le impostazioni e le informazioni memorizzate nella pagina Web, è possibile definire delle password.
Si noti che l'impostazione di password non è indispensabile; è possibile utilizzare la funzionalità di scanner di rete
anche senza password.
È possibile impostare una password per l'amministratore e una per gli utenti. Quando si accede alla pagina web con
la password utente non sarà possibile configurare "Impostazione dispositivo" e "Configurazione di rete".
Fare clic su "Password" nel riquadro
1
del menu.
Selezionare la casella "Abilita
2
protezione con password per questo
sito Web".
Dopo aver completato tutte le voci,
5
fare clic su "Invia".
La password immessa viene memorizzata.
Dopo aver impostato la password, spegnere e
riaccendere la macchina.
Quando si imposta una password, all'utente verrà
richiesto di immettere la password ogni volta che
cerca di accedere a una pagina Web contenente
impostazioni protette. Nel riquadro "Nome utente",
immettere "user" se si accede alla pagina come
utente, oppure "admin" se si accede alla pagina
come amministratore. Per informazioni dettagliate
sull'impostazione delle password, consultare la
"Guida".
1
Immettere la password corrente nel
3
riquadro "Password amministratore".
Quando si definisce una password per la prima
volta, immettere "Sharp" come "Password
amministratore".
Avvertenza
Immettere le password nei riquadri
4
"Password utente" e "Password
amministratore".
Per ciascuna password è possibile immettere fino
a 7 caratteri e/o numeri (le password
differenziano fra maiuscole e minuscole).
Fare attenzione a immettere nel riquadro
"Conferma password" la stessa password
immessa in "Nuova password".
La "S" deve essere maiuscola,
mentre "harp" deve essere
minuscolo (le password distinguono
fra maiuscole e minuscole).
- 18 -
2
1
2
12
In questa sezione viene spiegato come eseguire scansioni dalla macchina dopo che le impostazioni dello scanner di
rete sono state configurate nella pagina web.
Per i nomi e le funzioni delle parti della macchina, nonché il pannello di funzionamento utilizzato per la scansione di
rete, consultare il manuale d'istruzioni della macchina.
PROCEDURA BASILARE DI TRASMISSIONE
Capitolo 2
UTILIZZO DELLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
Premere il tasto [SCAN].
1
Quando l'indicatore
SCAN si accende, la
macchina passa in
modalità scanner.
La porta d'interfaccia
cambia ogniqualvolta
viene premuto il tasto
[SCAN]. Quando si
utilizza la funzione di rete della macchina, accertarsi
che sul display compaia "U_2": ciò indica che la porta
USB 2.0 è selezionata.
Porre l'originale sul vassoio dell'alimentatore
2
di originali o sulla lastra di esposizione.
Per informazioni su come posizionare gli originali,
consultare "ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE
E ORIENTAMENTO DI CARICAMENTO
STANDARD DELL'ORIGINALE" (p.20).
Nota
• Per utilizzare un tasto [MENU SCAN], è necessario innanzitutto assegnare al tasto il metodo di scansione
(destinazione e impostazioni di scansione) tramite la pagina web (p.17
• Per annullare un lavoro di scansione dopo aver premuto il tasto [SCAN], premere il tasto [CANCELLAZIONE]
( ) o il tasto [CANCELLAZIONE TOTALE] ( ) sulla macchina.
Premere un tasto [MENU SCAN].
3
La scansione ha inizio.
Durante la scansione
l'indicatore SCAN
lampeggia. Mentre
l'indicatore lampeggia,
non è possibile premere i
tasti [MENU SCAN] per
avviare la scansione.
Sul display verrà
visualizzato il numero del
tasto [MENU SCAN] che
è stato premuto.
).
Avvertenza
MODIFICA DELLE IMPOSTAZIONI IN UN DISPOSITIVO [MENU SCAN]
● Per modificare la destinazione assegnata a un dispositivo [MENU SCAN], vedere "Modifica o eliminazione di
un'assegnazione del dispositivo [MENU SCAN]".
● Per modificare le impostazioni di una destinazione assegnata a un dispositivo [MENU SCAN], vedere "Modifica
ed eliminazione di destinazioni di trasmissione programmate".
● Le impostazioni di scansione memorizzate in una modalità di scansione non possono essere modificate se la
modalità di scansione è stata selezionata per una destinazione. È possibile memorizzare le impostazioni
desiderate in una nuova modalità di scansione, come descritto in "MEMORIZZAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI
DI SCANSIONE", e modificare le impostazioni della destinazione, oppure eliminare la selezione della modalità di
scansione per la destinazione e modificare le impostazioni della modalità di scansione.
•
Prima di eseguire una Scansione per e-mail, vedere "FATTORI DI CUI TENER CONTO
QUANDO SI USA LA SCANSIONE PER E-MAIL" e accertarsi che il file dell'immagine non
abbia dimensioni eccessive.
•
In "Formato massimo della E-mail - Allegati" (p.8) è possibile impostare un limite per la dimensione
dei file di immagine che possono essere inviati utilizzando Scansione per e-mail della pagina Web.
- 19 -
UTILIZZO DELLA FUNZIONE DI SCANNER DI RETE
ORIENTAMENTO DELL'IMMAGINE E ORIENTAMENTO DI CARICAMENTO STANDARD DELL'ORIGINALE
Quando si utilizza il vetro lastra di esposizione, l'originale va posto a faccia in giù in modo che sia centrato
verticalmente sul piano di vetro, con il bordo superiore dell'originale sull'angolo sinistro del piano di vetro.
In caso di utilizzo dell'SPF/RSPF, l'originale va posto a faccia in su al vassoio dell'alimentatore di originali, con
l'inizio dell'originale rivolto a destra.
Lastra di esposizione SPF/RSPF Risultato della scansione
2
Originali orizzontali lunghi in formato A3 o B4 possono essere posizionati solo come mostrato sotto.
Per questo l'immagine digitalizzata verrà ruotata di 90° quando sarà il momento di visualizzarla sul computer.
Lastra di esposizione SPF/RSPF Risultato della scansione
Quando si esegue la scansione di un'immagine originale utilizzando la lastra di esposizione, l'area di scansione viene
determinata dall'impostazione "Formato scansione" della modalità di scansione memorizzata nelle informazioni sulla
destinazione. Se l'orientamento dell'originale non corrisponde alle impostazioni del formato scansione, questo non
verrà scandito completamente. I seguenti esempi illustrano come le diverse impostazioni di "Formato scansione"
influenzino l'immagine risultante quando si esegue la scansione di una A4 originale sulla lastra di esposizione.
Lastra di esposizione
Formato scansione = A4 Formato scansione = A4R
Risultato della scansione
Per modificare l'impostazione "Formato scansione", vedere "MEMORIZZAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DI
SCANSIONE" (p.11).
- 20 -
3
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
In caso di problemi o dubbi, tentare di risolvere la situazione utilizzando le informazioni sotto riportate prima di
contattare il rivenditore autorizzato SHARP.
Qui di seguito vengono illustrati alcuni problemi di trasmissione delle immagini. Per quanto riguarda i problemi di scansione
delle immagini, consultare il manuale d'istruzioni della macchina.
L'immagine digitalizzata risulta
ritagliata.
Impossibile aprire i dati
dell'immagine ricevuta.
Quando viene utilizzato lo stesso nome di file
per due trasmissioni di Scansione su FTP in
successione, il secondo file non viene inviato.
Capitolo 3
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
Problema Causa e soluzione
L'impostazione "Formato scansione" selezionata è inferiore alle
dimensioni dell'originale.
→ Impostare "Formato scansione" sulla dimensione effettiva dell'originale (p.11) e
accertarsi che l'originale sia correttamente orientato (p.20).
Se intenzionalmente è stata scelta una dimensione inferiore rispetto a quella
dell'originale, quando si posiziona l'originale sarà necessario prendere in
considerazione solo la parte dell'originale da digitalizzare. Se ad esempio la
dimensione reale è A4 ed è stato selezionato B5 come dimensione, posizionare
l'originale in modo che la parte da digitalizzare si trovi nell'area B5 a sinistra, centrata
sul piano di vetro.
Il programma di visualizzazione utilizzato dal destinatario non
supporta il formato dei dati dell'immagine ricevuta.
→ Provare a selezionare un diverso tipo di file (TIFF / PDF / JPEG) e/o un diverso
formato di compressione (Nessuna, MH (G3), MMR (G4)) quando si invia
l'immagine digitalizzata.
In caso contrario, è necessario che il destinatario utilizzi Sharpdesk LT o un
programma di visualizzazione che supporti le combinazioni di tipi di file e formati
di compressione sopra descritte.
Il primo file potrebbe trovarsi ancora nella memoria cache del client del
server di file. Disattivare l'uso della memoria cache nel software del client.
Il destinatario non riceve i dati
trasmessi.
Il destinatario non riceve i dati inviati
tramite posta elettronica (Scansione
per e-mail).
La trasmissione impiega troppo tempo.
C'è un errore nelle informazioni memorizzate relative alla
destinazione oppure è stata selezionata una destinazione errata.
→ Assicurarsi di aver memorizzato le informazioni corrette. In caso di errore,
provvedere alla correzione (p.16
Verificare che al tasto [MENU SCAN] sia stata assegnata la destinazione
corretta (p.17
* In caso di mancato invio per e-mail (Scansione per e-mail), un messaggio
di errore (per esempio "Messaggio non inoltrato") potrebbe venir inviato
all'indirizzo e-mail designato dell'amministratore. Queste informazioni
possono essere utili per determinare la causa del problema.
Controllare la pagina web per verificare se sia stato imposto un limite alle
dimensioni dei file di immagini inviati tramite Scansione per e-mail
(l'impostazione predefinita è "Illimitata").
È possibile impostare un limite compreso fra 1 e 10 MB. Per selezionare un limite
adatto, consultare l'amministratore della pagina Web
La quantità di dati inviabili in una sola trasmissione e-mail viene talvolta limitata
dall'amministratore del server di posta. Anche se la quantità di dati inviata non
supera il limite descritto in precedenza, nel caso in cui ecceda il limite fissato
dall'amministratore del server di posta, i dati non verranno inoltrati al
destinatario.
Ridurre la quantità di dati inviati nella trasmissione e-mail (ridurre il
numero di pagine digitalizzate) (rivolgersi all'amministratore del server di
posta per sapere quale sia il limite di dati previsto per una trasmissione
e-mail).
Se si invia una grande quantità di informazioni grafiche, anche il file di dati sarà di
grandi dimensioni e la trasmissione impiegherà più tempo.
).
).
(p.8)
.
- 21 -
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
Avvertenza
Fare attenzione a quanto segue quando si impostano i parametri di scansione affinché venga
creato un file di immagini rispondente allo scopo della trasmissione in termini di qualità
dell'immagine e dimensione del file.
Le impostazioni di scansione vanno configurate nella pagina web.
• Modalità colore
Selezionare una modalità colore adeguata all'uso del documento che verrà digitalizzato in modo da non creare
un file più voluminoso del necessario.
La scansione di un documento con la modalità colore impostata a toni di grigio o bianco e nero produrrà un file
di dimensioni inferiori rispetto a quello ottenibile con una scansione effettuata a colori.
• Risoluzione
Impostando la modalità colore su "Monogradazione 2" e la risoluzione su 200 dpi o 300 dpi, è possibile ottenere
immagini sufficientemente chiare per riprodurre originali di testo. L'impostazione di 600 dpi va utilizzata solo nei
casi in cui sia necessaria una riproduzione particolarmente nitida, per esempio se l'originale è una foto o
un'illustrazione. Si noti che un'alta risoluzione produce un file di dimensioni superiori, e la trasmissione potrebbe
non riuscire in caso di capacità insufficiente del disco nel server al quale viene inviata l'immagine (oppure se
l'amministratore del server ha fissato un limite per la dimensione dei file). Se la trasmissione non riesce, si possono
adottare varie misure correttive come ad esempio ridurre il numero di pagine digitalizzate nel file, oppure ridurre la
dimensione di scansione per l'originale.
MESSAGGI DEL DISPLAY
Se sul display lampeggia la scritta "CE", premere il tasto [START]. Verrà visualizzato un codice di errore. Risolvere
il problema come spiegato qui di seguito.
Codice di
errore
CE-00
CE-01
CE-02
CE-03
CE-04
CE-05
CE-09
CE-10
CE-11
Spegnere e riaccendere l'apparecchio. Rivolgersi all'amministratore di rete per accertarsi
che non esistano problemi di rete o di server. Se l'errore persiste dopo aver spento e
riacceso l'apparecchio, spegnerlo e rivolgersi al rivenditore.
Accesso al server negato.
L'immagine digitalizzata non è stata inviata perché non è stato possibile collegarsi al server.
Verificare che le impostazioni relative al server SMTP o FTP indicate nella pagina Web siano corrette.
La procedura per la configurazione del server SMTP è illustrata nella sezione "IMPOSTAZIONI DEI SERVER
SMTP E DNS", mentre la procedura per la modifica delle informazioni relative alla destinazione della Scansione
su FTP è riportata nella sezione "Modifica ed eliminazione di destinazioni di trasmissione programmate
L'immagine digitalizzata non è stata inviata perché il server era occupato oppure c'era
troppo traffico. Attendere brevemente e ritentare.
Accesso al server negato.
L'immagine digitalizzata non è stata inviata perché non è stato possibile collegarsi al server.
Verificare che le impostazioni relative al server SMTP o FTP indicate nella pagina Web siano corrette.
La procedura per la configurazione del server SMTP è illustrata nella sezione "IMPOSTAZIONI DEI SERVER
SMTP E DNS", mentre la procedura per la modifica delle informazioni relative alla destinazione della Scansione
su FTP è riportata nella sezione "Modifica ed eliminazione di destinazioni di trasmissione programmate
L'immagine digitalizzata non è stata inviata perché la cartella del server FTP di destinazione non era
corretta. Verificare che le informazioni relative al server FTP configurate nella pagina Web siano corrette.
Le dimensioni dell'immagine superano il limite massimo stabilito in "Dimensione massima
del file" nella pagina web. Ridurre il numero di pagine originali sottoposte a scansione
contenute nel file, oppure modificare il limite massimo di "Dimensione massima del file".
È impossibile utilizzare un metodo di trasmissione assegnato a un tasto [MENU SCAN].
Verificare i metodi di trasmissione assegnati ai tasti [MENU SCAN] in "Abilita invio
scanner a:" nella pagina web e controllare che il metodo sia o meno utilizzabile.
La memoria si è riempita durante la scansione. Sottoporre a scansione un numero
inferiore di pagine, abbassare la risoluzione oppure modificare la modalità colore in modo
da ridurre la dimensione del file, quindi ripetere la scansione.
Per le impostazioni della modalità di scansione, consultare la sezione "MEMORIZZAZIONE DELLE
IMPOSTAZIONI DI SCANSIONE". (Per una spiegazione di ciascuna impostazione, consultare la guida in linea
nella pagina Web.)
Soluzione Pagine
—
9, 16
".
—
9, 16
".
16
8
8
11
3
MANCATO INOLTRO DELLA E-MAIL
Se una Scansione per e-mail non viene trasmessa con successo, all'indirizzo del mittente configurato nel server
SMTP viene inviata un'e-mail che segnala il fatto. Se ciò accade leggere l'e-mail e determinare la causa dell'errore,
quindi ripetere la trasmissione.
- 22 -
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
FATTORI DI CUI TENER CONTO QUANDO SI USA LA SCANSIONE PER E-MAIL
Fare particolare attenzione a non inviare file di dati immagine troppo grandi.
L'amministratore di sistema del server di posta potrebbe aver posto un limite sulla quantità di dati che è possibile
inviare in una trasmissione di posta elettronica. Se questo limite viene superato, il messaggio di posta elettronica
non sarà consegnato al destinatario. Anche se non vi sono limiti e il messaggio di posta elettronica viene
consegnato, la ricezione di un file di dati di grandi dimensioni può prendere molto tempo determinando un carico
notevole sulla rete del destinatario, a seconda dell'ambiente di connessione di rete del destinatario (Internet).
Se si inviano spesso file di immagini di grandi dimensioni, il carico risultante sulla rete può rallentare la velocità di altre
trasmissioni di dati non correlate e, in alcuni casi, può anche causare la disconnessione del server di posta o della rete.
Quando digitalizzate come originali in formato A4, le immagini riportate di seguito produrranno file delle seguenti dimensioni:
Formato file del testo
Risoluzione
75dpi Circa. 10 KB Circa. 125 KB Circa. 140 KB
300dpi Circa. 34 KB
* Tutte le dimensioni sono riferite a file immagine creati in formato TIFF MMR (G4).
In caso di scansione di più immagini, la dimensione del file corrisponderà approssimativamente alla (Dimensione
di ciascuna immagine come indicato precedentemente) x (Numero di immagini digitalizzate).
Avvertenza
Anche se il limite effettivo dipende dall'ambiente di rete utilizzato, come norma generale i file per la Scansione per
e-mail non devono superare i 2000 KB (2 MB). Nel caso in cui si debbano inviare più documenti, cercare di adottare
apposite misure come ad esempio la riduzione della risoluzione.
Esempi di immagini originali
Gli esempi che seguono aiutano a comprendere le spiegazioni precedenti. Si noti che si tratta di immagini di
dimensioni inferiori agli originali effettivi (in formato A4).
La risoluzione di scansione dipenderà dall'area di scansione e dalla quantità di memoria
libera nell'apparecchio. Ad esempio, se si effettua la scansione di un documento A4 a colori a
300 dpi avendo installato solo la memoria standard, la scansione avverrà a colori a 150 dpi e
poi lo scanner aumenterà la risoluzione a 300 dpi.
Per effettuare la scansione di un originale in A3 a colori a 600 dpi senza utilizzare l'aumento
automatico dei dpi, è necessario disporre del modulo opzionale di memoria da 256 MB.
originale A scansito
Monogradazione 2 Scala di grigi Tutti i colori
Circa. 1430 KB (Circa. 1,43 MB)
Formato file della foto originale B scansito
Circa. 1440 KB
(Circa. 1,44 MB)
3
Originale di testo A Originale fotografico B
- 23 -
CONTROLLO DELL'INDIRIZZO IP
Per verificare l'indirizzo IP della macchina, premere l'interruttore di stato sul kit d'espansione di rete per almeno 2
secondi per stampare una pagina relativa allo stato della rete.
Pulsante di stato
- 24 -
4
PROGRAMMI SOFTWARE
Il CD-ROM "Sharpdesk LT" incluso nel kit d'espansione di rete contiene i seguenti programmi
Per informazioni su programmi software, consultare le guide dell'utente contenute nel CD-ROM.
• Sharpdesk LT (Desktop Document Management Software)
Sharpdesk LT è utilizzato per la gestione di immagini digitalizzate con la macchina e di file creati con vari
programmi software.
* Sharpdesk LT può essere installato e utilizzato su 3 computer contemporaneamente. Se fosse necessario
installare Sharpdesk LT su più di 3 computer, contattare il rivenditore Sharp autorizzato.
Capitolo 4
CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
Avvertenza
• Network Scanner Tool
Questa utility consente di utilizzare Scansione su desktop (p.4). Deve essere tassativamente installata per poter
utilizzare Scansione su desktop. (p.27
• SHARP TWAIN AR/DM
Questo programma è utile per acquisire immagini in bianco e nero da un'interfaccia TWAIN per poi trasferirle in
applicazioni software compatibili TWAIN.
• TypeReader Professional 5.0 trial (ExperVision, inc.)
Questo programma viene utilizzato per digitalizzare testi stampati su carta e per convertire i dati immagine in dati
testo per mezzo del riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).
Il programma Sharpdesk presente sul CD-ROM "AR-M160/M205/5220 Series Software" che correda la
macchina non è utilizzabile per la funzione di scanner di rete (Scansione su desktop).
Per utilizzare la funzione Scansione su desktop, installare Sharpdesk LT (Network Scanner Tool) dal CD-ROM
"Sharpdesk LT" fornito insieme al kit d'espansione di rete.
Se Sharpdesk LT è già installato, la nuova installazione sostituirà la precedente.
)
REQUISITI DI HARDWARE E DI SOFTWARE
Per poter installare i programmi software descritti in precedenza, il computer deve rispondere ai requisiti di sistema
riportati di seguito.
Tipo di computer Computer IBM PC/AT o compatibile, provvisto di scheda LAN 10Base-T/100Base-TX
Sistema operativo Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 4 o superiore)*,
Windows 2000 Professional*, Windows XP Professional*,
Windows XP Home Edition*
Schermo Schermo da 800 x 600 punti (SVGA) con 256 colori (o superiore)
Spazio libero sul disco
rigido
Altri requisiti hardware Un ambiente nel quale tutti i sistemi operativi sopra citati siano in grado di operare
* Per poter installare il software è necessario disporre di diritti di amministratore.
Minimo 110 MB
con tutte le funzionalità
- 25 -
CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
GUIDE DELL'UTENTE PER I PROGRAMMI SOFTWARE
La cartella Manual nel CD-ROM "Sharpdesk LT" contiene i manuali utenti (in formato PDF) di ciascun programma.
• Sharpdesk Guida dell'utente
• Network Scanner Tool Guida dell'utente
• SHARP TWAIN AR/DM Manuale dell'utente
Le guide per l'utente forniscono spiegazioni dettagliate riguardanti l'installazione, la configurazione e l'uso dei vari
programmi software. Prima di installare il software, leggere la guida per l'utente.
4
- 26 -
INSTALLAZIONE DEI PROGRAMMI SOFTWARE
Durante l'installazione del programma da CD-ROM "Sharpdesk LT" si noti quanto segue:
● Assicurarsi di controllare i requisiti del sistema per l'installazione di ogni programma nelle guide in linea e nella
schermata delle informazioni durante l'installazione.
●
Le guide in linea forniscono istruzioni dettagliate per l'installazione e l'impostazione dei programmi. Assicurarsi di aver
consultato le guide in linea prima di installare i programmi. In particolare, se si ha intenzione di utilizzare Network Scanner
Tool, assicurarsi di leggere attentamente le istruzioni relative alla preparazione della rete e alle procedure d'impostazione
prima di installare il programma. È necessario che l'amministratore di rete verifichi la corretta preparazione della rete.
● Se si intende inviare un'originale digitalizzato sulla macchina a un computer (Scansione su desktop), è necessario
che sia installato Network Scanner Tool.
● Se si esegue un'installazione standard di Sharpdesk LT (selezionare "Tipica" nella schermata di selezione Tipo di
installazione), Network Scanner Tool verrà a sua volta installato. È anche possibile selezionare l'installazione
"Personalizzata" e installare solo Network Scanner Tool.
● Se nel computer in uso non è stato installato Internet Explorer versione 5.0 o superiore, il programma di
installazione Sharpdesk LT installerà una versione ridotta di Internet Explorer 5.01 nel computer.
● Se si intende installare SHARP TWAIN AR/DM, installare prima Network Scanner Tool. SHARP TWAIN AR/DM
non può essere installato da solo.
● È possibile individuare il contenuto delle schermate di informazioni visualizzate durante l'installazione nei file
Leggimi dello stesso CD-ROM. Il file Leggimi per Sharpdesk LT si trova nella directory principale del CD-ROM e il
file Leggimi per SHARP TWAIN AR/DM si trova nella cartella Twain.
INSTALLAZIONE DI SHARPDESK LT E DI NETWORK SCANNER TOOL
4
Uscire da tutte le applicazioni e/o i
1
programmi in esecuzione nel sistema.
Inserire il CD-ROM "Sharpdesk LT"
2
nell'unità CD-ROM.
• Viene visualizzata la schermata per
l'installazione di Sharpdesk LT. Passare al
punto 6
• Se la schermata non compare, procedere al
punto 3
Fare clic sul pulsante "start", quindi
3
.
.
fare clic su "Risorse del computer"
().
Nei sistemi operativi Windows 95/98/Me/NT
4.0/2000, fare doppio clic su "Risorse del
computer".
Fare doppio clic sull'icona dell'unità
4
CD-ROM ( ).
Fare doppio clic sulla cartella
5
"Sharpdesk", quindi fare doppio clic
sull'icona "SETUP" ( ).
Seguire le istruzioni visualizzate sullo
6
schermo.
Quando viene visualizzata la finestra
7
"Informazioni utente", immettere il
numero di licenza riportato sulla
copertina di "Important Information"
che accompagna il kit d'espansione di
rete, quindi fare clic sul pulsante
"Avanti".
Seguire le istruzioni su schermo.
• Se è stato selezionato "Tipica" nella schermata
Tipo di installazione, verrà installato anche
Network Scanner Tool. Se si desidera installare
solo Network Scanner Tool, selezionare
"Personalizzata" nella schermata Tipo di
installazione e quindi contrassegnare solo
Network Scanner Tool.
• Sharpdesk Imaging* viene installato insieme a
Sharpdesk LT. Se in precedenza era stato
installato Imaging for Windows, Sharpdesk
Imaging sovrascriverà Imaging for Windows.
Se "Imaging for Windows Professional Edition"
di Eastman Software è già presente nel
computer, Sharpdesk Imaging non verrà
installato.
• "Imaging for Windows Professional Edition" e
Sharpdesk Imaging utilizzano voci di registro
comuni, e l'installazione di "Imaging for
Windows Professional Edition" dopo che
Sharpdesk lmaging è già stato installato può
portare a un funzionamento errato del sistema.
In questo caso, disinstallare Sharpdesk LT e
Sharpdesk Imaging, quindi installare "Imaging
for Windows Professional Edition". Solo dopo
reinstallare Sharpdesk LT.
* Sharpdesk Imaging è una versione di Imaging
for Windows Professional Edition di Eastman
Software personalizzata da Sharp
Corporation.
- 27 -
CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
CONFIGURAZIONE DI NETWORK SCANNER TOOL
Dopo aver riavviato il computer (oppure dopo aver selezionato l'avvio di Network Scanner Tool) secondo le istruzioni
riportate nella finestra finale della procedura di installazione di Network Scanner Tool (Sharpdesk LT), verrà avviata
la procedura guidata "Procedura guidata per l'installazione di Sharp Network Scanner Tool".
Per configurare Network Scanner Tool, seguire la procedura descritta di seguito. Il computer in uso verrà
memorizzato nella macchina come destinazione per la Scansione su desktop.
All'avvio della procedura guidata
1
"
Procedura guidata per l'installazione
di Sharp Network Scanner Tool",
verificare che la macchina sia
collegata alla rete e che sia accesa,
quindi fare clic sul pulsante "OK".
Immettere un prefisso e un'iniziale nei
2
riquadri "Prefisso" e "Iniziale", quindi
fare clic sul pulsante "Avanti".
"Prefisso" farà parte del nome dell'impostazione
che comparirà nella pagina web (p.17
può essere lungo fino a 6 caratteri. Accertarsi che
il prefisso sia diverso da quello di altri nomi utente
e nomi di computer.
). Il prefisso
Selezionare le caselle delle definizioni
3
dei processi da utilizzare e fare clic
sul pulsante "Avanti".
Network Scanner Tool fornisce definizioni di
processo adeguate a seconda che Sharpdesk LT
sia installato o meno. Se ad esempio viene
immesso "Sharp" per "Prefisso" e le definizioni di
processo fornite vengono selezionate, i seguenti
nomi di impostazioni verranno visualizzati nella
pagina web. (p.17
• Se Sharpdesk LT è installato:
- Converti in OCR (nome impostazione:
L'immagine digitalizzata verrà convertita in un
documento modificabile.
- Invia messaggio di posta (nome impostazione:
Il programma di e-mail conforme MAPI presente
sul computer verrà avviato e l'immagine verrà
inserita come file allegato.
- Desktop di Sharpdesk (nome impostazione:
L'immagine verrà salvata nel desktop di
Sharpdesk LT e quest'ultimo verrà avviato
automaticamente.
• Se Sharpdesk LT non è installato:
- Invia messaggio di posta (nome impostazione:
- Documenti (nome impostazione:
L'immagine verrà salvata nella cartella
Documenti del computer.
)
Sharp-OCR)
Sharp-Email)
Sharp-Desk)
Sharp-Email)
Sharp-MyDocs)
4
- 28 -
Nota
La definizione dei processi specifica le
istruzioni per l'elaborazione dell'immagine
quando perviene al computer.
Accertarsi che compaia il nome della
4
macchina, selezionare la casella di
controllo e fare clic sul pulsante "Avanti".
• Quando si utilizza Windows 98/Me/NT 4.0
(Service Pack 4 o superiore) /2000/XP, il
sistema rileva automaticamente la macchina
collegata in rete.
• Sotto Windows 95 non è disponibile il
rilevamento automatico (Il pulsante
"Rilevazione automatica" è disattivato, e viene
mostrato come inattivo). Fare clic sul pulsante
"Nuovo" e immettere l'indirizzo IP della
macchina. Per verificare l'indirizzo IP della
macchina, consultare "CONTROLLO
DELL'INDIRIZZO IP" (p.24).
CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
4
Nota
Quando viene visualizzato la
5
Le impostazioni configurate nei passaggi 3 e
sono modificabili in seguito come
4
necessario. Per modificare le impostazioni,
selezionare "Configurazione di Network
Scanner Tool" dal menu Start di Windows.
Per informazioni sulle impostazioni, fare clic
sul pulsante "Help" o consultare la guida
utente di Network Scanner Tool sul CD-ROM
"Sharpdesk LT".
schermata finale, fare clic sul
pulsante "Fine".
- 29 -
CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
INSTALLAZIONE DI SHARP TWAIN AR/DM
Uscire da tutte le applicazioni e/o i
1
programmi ridondanti in esecuzione
nel sistema.
Inserire il CD-ROM "Sharpdesk LT"
2
nell'unità CD-ROM.
Se viene visualizzata la finestra di installazione di
Sharpdesk LT, fare clic sul pulsante "Annulla" per
uscire dalla procedura.
Fare clic sul pulsante "start", quindi
3
fare clic su "Risorse del computer"
().
Nei sistemi operativi Windows 95/98/Me/NT
4.0/2000, fare doppio clic su "Risorse del
computer".
Fare clic sull'icona del CD-ROM ( ) e
4
selezionare "Apri" dal menu "File".
Fare doppio clic sulla cartella
5
"Twain", quindi fare doppio clic
sull'icona "SETUP" ( ).
Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo
per installare SHARP TWAIN AR/DM.
INSTALLAZIONE DI
TypeReader Professional
5.0 (versione di prova)
Uscire da tutte le applicazioni e/o i
1
programmi ridondanti in esecuzione
nel sistema.
Inserire il CD-ROM "Sharpdesk LT"
2
nell'unità CD-ROM.
Se viene visualizzata la finestra di installazione di
Sharpdesk LT, fare clic sul pulsante "Annulla" per
uscire dalla procedura.
Fare clic sul pulsante "start", quindi
3
fare clic su "Risorse del computer"
().
Nei sistemi operativi Windows 95/98/Me/NT
4.0/2000, fare doppio clic su "Risorse del
computer".
Fare clic sull'icona del CD-ROM ( ) e
4
selezionare "Apri" dal menu "File".
Fare doppio clic sulla cartella "Trial",
5
fare doppio clic sulla cartella
"TypeReader", quindi fare doppio clic
su "Autorun.exe".
4
Fare clic sul pulsante "Installa".
6
Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo
per installare TypeReader Professional.
- 30 -
CD-ROM DEL KIT D'ESPANSIONE DI RETE
DISINSTALLAZIONE DEI PROGRAMMI SOFTWARE
Disinstallare il software dal "Installazione applicazioni" pannello di controllo.
Nota
• Quando si disinstalla Sharpdesk LT, viene disinstallato anche Network Scanner Tool. Si noti che se Network
Scanner Tool è disinstallato, non sarà più possibile ricevere direttamente i dati immagine dalla macchina.
• Se un file creato dall'utente viene salvato nella cartella Sharpdesk Desktop, la cartella Sharpdesk Desktop non
verrà eliminata quando si disinstalla Sharpdesk LT.
• Se si utilizza Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000 e si disinstalla Sharpdesk Imaging, non sarà possibile aprire file
immagine a meno di non reinstallare il programma accessorio Imaging per Windows.
• La rimozione di SHARP TWAIN AR/DM non comporta l'eliminazione della cartella dello spooler in cui sono
memorizzati i dati immagine.
Disinstallazione del software dal
Pannello di controllo
Fare clic sul pulsante "start", quindi
1
scegliere "Pannello di controllo".
In Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, fare clic sul
pulsante "Start", selezionare "Impostazioni",
quindi scegliere "Pannello di controllo".
Fare clic su "Installazione
2
applicazioni".
In Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, fare doppio
clic sull'icona "Installazione applicazioni".
4
Selezionare l'applicazione da
3
eliminare nell'elenco ed eliminarla.
- 31 -
5
Per informazioni sui requisiti di alimentazione, sul consumo energetico, le dimensioni, il peso e altre specifiche
tecniche relative alla macchina, consultare il manuale d'istruzioni della macchina.
Formato file Tipo di file: TIFF/PDF/JPEG
Metodo per la creazione di file Un file per tutte le pagine/Un file per ciascuna pagina (da 1 a 6)
Destinazioni di scansione Scansione per e-mail, Scansione su FTP, Scansione su desktop
Capitolo 5
SPECIFICHE
Modalità di compressione: MH (G3)/MMR (G4)/Nessuna
Sistemi operativi PC client supportati (per la
funzione Scansione su desktop)
Browser Web Internet Explorer 5.5 o superiore, Netscape Navigator 6.0 o
Sistema di gestione Utilizza il server Web incorporato
Protocollo di rete TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP
Sistema di posta supportato Server di posta che supportano SMTP
Connettività LAN 10Base-T/100Base-TX
Numero delle destinazioni Massimo 200
Numero dei destinatari per la trasmissione
Scansione per e-mail
* È possibile memorizzare come gruppo fino a un massimo di 100 indirizzi e-mail. Si noti che questa operazione
può provocare la riduzione del numero massimo di destinazioni (normalmente 200) memorizzabili.
A causa di migliorie apportate alla macchina, possono verificarsi discrepanze fra le illustrazioni e il contenuto.
Windows 95, Windows 98, Windows Me,
Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 4 o superiore),
Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition,
Windows XP Professional
superiore
100 al massimo*
- 32 -
AR-NB2/AR-NB2 N (per scanner di rete)
SHARP CORPORATION
Loading...