Sharp ARM700U, Network Scanner Tool R2,7 User Manual
Network
Scanner T ool
R2,7
Guida dell’utente
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© 2000-2003 di Sharp Corporation. T utti i diritti riserv ati. È vietata la riproduz ione, l’adattam ento
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Altri marchi comm erciali m enzionati nel presente m anuale apparteng ono ai rispettivi proprietari.
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è un marchio registrato di Microsoft Corporation.
ii Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Sommario
Capitolo 1 Pan ora mica.......................................................................................................1
Introduzione...............................................................................................................................1
Uso della Guida .........................................................................................................................2
Struttura......................................................................................................................................2
Term inolog ia..............................................................................................................................2
Requisiti di sistema....................................................................................................................3
Impostazione di Network Scanner Tool ...................................................................................4
Capitolo 2 Preparazione della rete....................................................................................5
Introduzione...............................................................................................................................5
Fase 1: Individuazione dei criteri di sicurezza della rete.........................................................6
Fase 2: Configurazione dei server DHCP e DNS....................................................................6
Fase 3: Configurazione dei parametri di rete per la copiatrice...............................................6
Fase 4: Notifica degli utenti di rete...........................................................................................7
Risoluzione dei problemi ..........................................................................................................7
Informazioni tecniche...........................................................................................................7
Capitolo 3 Installazione di Network Scanner Tool..........................................................9
Introduzione...............................................................................................................................9
Installazione di Network Scanner Tool ..................................................................................10
Guida dell'utente di Network Scanner Tool iii
Capitolo 4 Uso di N etwork Sc ann er Tool.......................................................................12
Introduzione.............................................................................................................................12
Accesso al menu di Network Scanner Tool (icona sulla barra delle applicazioni)..............13
Configura.............................................................................................................................13
A v via/Arresta/Esci..............................................................................................................13
Informazioni su...................................................................................................................13
Configurazione di Network Scanner Tool..............................................................................14
Scheda Definizione della procedura..................................................................................14
Creazione di una nuova definizione della procedura...................................................15
Opzioni per le proprietà di definizione della procedura ..............................................16
Analisi delle definizioni delle procedure......................................................................19
Eliminazione di una definizione della procedura.........................................................19
Valore predefinito di definizione della procedura........................................................19
Scheda Copiatrice...............................................................................................................20
Aggiunta di una nuova copiatrice..................................................................................20
Opzioni del pulsante Nuovo per le copiatrici...............................................................21
Analisi e modifica delle proprietà per la copiatrice.....................................................22
Eliminazione di una copiatrice......................................................................................22
Attivazione o disattivazione di una copiatrice..............................................................22
Rilevazione automatica..................................................................................................23
Installazione W eb...........................................................................................................23
Applica modifiche..........................................................................................................23
Accetta modifiche..........................................................................................................23
Annulla modifiche..........................................................................................................23
Scheda Opzioni di sistema..................................................................................................24
Assegnazione di nomi ai file..........................................................................................24
iv Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Capitolo 1
Panoramica
Introduzione
Benvenuti in Network Scanner Tool di Sharp. Questo software, flessibile e di facile utilizzo,
consente di eseguire operazioni di acquisizione su reti TCP /IP tra copiatrici multifunzione Sharp,
che includono il Network Scanner Expansion, e i computer Windows. Mediante il software
Network Scanner Tool tutte le immagini digitalizzate presenti nel computer possono essere:
• Instradate verso cartelle
• Inviate ad applicazioni con interfaccia a riga di com ando
• Inviate come m essag gi di posta elettronica
• Inviate a Sharpdesk per:
– Conversione in testo
– Elaborazione dell'immagine
– Organizzazione del documento nel desktop
– Annotazione e combinazione di documenti
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 1
Uso della Guida
La consultazione della presente Guida presuppone una conoscenza delle nozioni di base su
Windows. Si presume pertanto che l’utente sia in g rado di av viare il sistem a e di spostarsi
nell’ambiente operativo Windows, nonché di effettuare le semplici operazioni di copia, stampa e
spostamento dei documenti. Si prescinde quindi dalla descrizione della term inologia standard di
Windows e del funzionam ento di Microsoft I nternet Explorer.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di Windows o Internet Explorer, consultare la
documentazione fornita con Microsoft Windows.
Struttura
La Guida è strutturata come segue:
Capitolo 1, Panoramica
Questo capitolo fornisce un’introduzione a Network Scanner Tool. Vengono inoltre fornite le
informazioni riguardanti la struttura della Guida, le definiz ioni dei term ini, i requisiti di sistem a, le
copiatrici supportate, l'installazione d i network Scanner Tool, la struttura delle directory.
Capitolo 2, Preparazione della rete
Riservato all’amministratore di rete. Descriv e i passagg i necessari per la configuraz ione della rete
prima dell’installazione di Network Scanner Tool.
Capitolo 3, Installazione di Network Scanner Tool
Nel capitolo viene fornita una descrizione delle procedure di installazione e configurazione di
Network Scanner Tool.
Capitolo 4, Uso di Network Scanner Tool
Nel capitolo viene fornita una descrizione delle procedure per l’accesso, la configurazione e l’uso
di Network Scanner Tool.
Terminologia
Operando con Network Scanner Tool, i seguenti termini vengono utilizzati con il sig nificato
descritto di seguito:
TERMINE DEFINIZIONE
Network Scanner
Tool
FTP Protocollo comunemente utilizzato per il trasferimento dei file in rete.
Definizione
procedura
Porta FTP Porta TCP/IP utilizzata dal server FTP per monitorare le connessioni. Questa porta
Applicazione software utilizzata per l'acquisizione in reti TCP/IP, dalla copiatrice al
computer di rete.
Termine utilizzato in Network Scanner per specificare la workstation di destinazione
e l’insieme di com an di da eseg u ire au tomaticamente quando si ricev on o le immagini
da una copiatrice multifunzione Sharp che include il Network Scanner Expansion
sul desktop del com pu t er.
può anche non essere quella predef in ita, ma modificata in un v alore pers on alizzato,
in modo da evitare conflitti quan do più s erv er FTP sono in funzione nello s tes s o
computer.
2 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Requisiti di sistema
Di seguito sono descritti i requisiti minimi di sistem a per assicurare l’installaz ione e l’utilizz o
corretti di Network Scanner Tool.
• PC con processore Intel Pentium 133 MHz o superiore (consigliato Pentium MMX
200 MHz o superiore).
• Microsoft W indows® 95
• Microsoft W indows® 98
• Microsoft Windows® Millennium
• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation con Service Pack 4 o versione successiva
• Microsoft W indows 2000 Professional
• Microsoft W indows XP Professional / Home Edition
• Internet Explorer 5,0 o successivo. Sharpdesk eseguirà un’installaz ione m inima di
Internet Explorer 5,01 se tale software non è presente nel sistema.
• Un minimo di 32 MB di mem oria RAM. Consigliati 64 MB o più. Le prestaz ioni
risultano migliori con mem oria ag giuntiv a.
• Un minimo di 1 10 MB di spazio libero su disco rig ido (incluso Sharpdesk )
• Monitor SVGA, risoluzione 800 x 600, 256 colori (consigliati 16,8 milioni di colori).
• Connessione a Internet per accedere ai siti Web di Sharp per il supporto al prodotto.
• Rete TCP/IP installata.
• Scheda di rete installata
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 3
Impostazione di Network Scanner Tool
Dopo l’installazione, la procedura guidata di Network Scanner Tool si avvia automaticamente
ed esegue la scansione della rete per individuare le copiatrici multifunzione Sh arp. L’utilità di
configurazione fornisce l’identificazione della destinazione predefinita e i com andi per
l’elaborazione dell’immag ine, che possono essere modificati o estesi in un secondo m om ento.
Una volta specificate, tali definizioni vengono m em orizz ate nella pagina Web Profilo di
destinazione del desktop della copiatrice (fare riferimento alla tabella che segue).
IMPOSTAZIONE DESCRIZIONE
Nome profilo Nome visualizzato nel pannello frontale della copiatrice, che costituisce un
riferimento alle restanti impostazioni nel profilo di destinazione. Prima di
procedere all'acquisizione di un docu mento, si seleziona il nom e di u n
profilo.
Indirizzo IP o nome
host del desktop
Numero porta
desktop
Cartella di
elaborazione
L'indirizzo IP o il nome host del desktop vengono utilizzati per
l'identificazione del computer che utilizza Network Scanner Tool.
Questo numero viene utilizzato per contattare l'applicazione di
acquisizione in rete del comput er. Il valore predefinito è 21. Se si modifica
questo numero n el la pag in a Web, è necessario assi cu rarsi di apport are l a
stessa modifica nella con f ig u razion e dell' applicazion e di acqu i si zion e in
rete per tutti i computer destinati a ricevere lavori di acquisizione dalla
copiatrice.
Process Directory è il nome di una Def in izion e di procedu ra def in ita
dall'applicazione di Acquisizione In Rete. Ad esempio, “Converti in OCR”
suggerisce all'applicazione di Acquisizione In Rete di eseguire la
procedura “Converti in OCR” nel momento in cui vien e v is u alizzata
l’imma g in e sot topos t a a s can s ion e. Per u l te riori in formazioni, vedere la
scheda di consultazi on e Definizione di procedura riportat a di s e g u it o.
4 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Capitolo 2
Preparazione della rete
Introduzione
L'amministratore di rete dev e preparare la rete prim a dell' installazione di Network Scanner Tool in
modo da assicurarne il corretto funzionamento. Se l' am m inistratore di rete seguirà i passi descritti
in questo capitolo, gli utenti potranno installare Network Scanner Tool sui rispettivi computer
utilizzando le funzioni di installazione automatiche.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 5
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