Network
Scanner T ool
R2,7
Guida dell’utente
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o la traduzione senza previa autorizzaz ione scritta, salvo quanto prev isto dalle legg i sul copy right.
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è un marchio registrato di Microsoft Corporation.
ii Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Sommario
Capitolo 1 Pan ora mica.......................................................................................................1
Introduzione...............................................................................................................................1
Uso della Guida .........................................................................................................................2
Struttura......................................................................................................................................2
Term inolog ia..............................................................................................................................2
Requisiti di sistema....................................................................................................................3
Impostazione di Network Scanner Tool ...................................................................................4
Capitolo 2 Preparazione della rete....................................................................................5
Introduzione...............................................................................................................................5
Fase 1: Individuazione dei criteri di sicurezza della rete.........................................................6
Fase 2: Configurazione dei server DHCP e DNS....................................................................6
Fase 3: Configurazione dei parametri di rete per la copiatrice...............................................6
Fase 4: Notifica degli utenti di rete...........................................................................................7
Risoluzione dei problemi ..........................................................................................................7
Informazioni tecniche...........................................................................................................7
Capitolo 3 Installazione di Network Scanner Tool..........................................................9
Introduzione...............................................................................................................................9
Installazione di Network Scanner Tool ..................................................................................10
Guida dell'utente di Network Scanner Tool iii
Capitolo 4 Uso di N etwork Sc ann er Tool.......................................................................12
Introduzione.............................................................................................................................12
Accesso al menu di Network Scanner Tool (icona sulla barra delle applicazioni)..............13
Configura.............................................................................................................................13
A v via/Arresta/Esci..............................................................................................................13
Informazioni su...................................................................................................................13
Configurazione di Network Scanner Tool..............................................................................14
Scheda Definizione della procedura..................................................................................14
Creazione di una nuova definizione della procedura...................................................15
Opzioni per le proprietà di definizione della procedura ..............................................16
Analisi delle definizioni delle procedure......................................................................19
Eliminazione di una definizione della procedura.........................................................19
Valore predefinito di definizione della procedura........................................................19
Scheda Copiatrice...............................................................................................................20
Aggiunta di una nuova copiatrice..................................................................................20
Opzioni del pulsante Nuovo per le copiatrici...............................................................21
Analisi e modifica delle proprietà per la copiatrice.....................................................22
Eliminazione di una copiatrice......................................................................................22
Attivazione o disattivazione di una copiatrice..............................................................22
Rilevazione automatica..................................................................................................23
Installazione W eb...........................................................................................................23
Applica modifiche..........................................................................................................23
Accetta modifiche..........................................................................................................23
Annulla modifiche..........................................................................................................23
Scheda Opzioni di sistema..................................................................................................24
Assegnazione di nomi ai file..........................................................................................24
iv Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Capitolo 1
Panoramica
Introduzione
Benvenuti in Network Scanner Tool di Sharp. Questo software, flessibile e di facile utilizzo,
consente di eseguire operazioni di acquisizione su reti TCP /IP tra copiatrici multifunzione Sharp,
che includono il Network Scanner Expansion, e i computer Windows. Mediante il software
Network Scanner Tool tutte le immagini digitalizzate presenti nel computer possono essere:
• Instradate verso cartelle
• Inviate ad applicazioni con interfaccia a riga di com ando
• Inviate come m essag gi di posta elettronica
• Inviate a Sharpdesk per:
– Conversione in testo
– Elaborazione dell'immagine
– Organizzazione del documento nel desktop
– Annotazione e combinazione di documenti
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 1
Uso della Guida
La consultazione della presente Guida presuppone una conoscenza delle nozioni di base su
Windows. Si presume pertanto che l’utente sia in g rado di av viare il sistem a e di spostarsi
nell’ambiente operativo Windows, nonché di effettuare le semplici operazioni di copia, stampa e
spostamento dei documenti. Si prescinde quindi dalla descrizione della term inologia standard di
Windows e del funzionam ento di Microsoft I nternet Explorer.
Per ulteriori informazioni sull’utilizzo di Windows o Internet Explorer, consultare la
documentazione fornita con Microsoft Windows.
Struttura
La Guida è strutturata come segue:
Capitolo 1, Panoramica
Questo capitolo fornisce un’introduzione a Network Scanner Tool. Vengono inoltre fornite le
informazioni riguardanti la struttura della Guida, le definiz ioni dei term ini, i requisiti di sistem a, le
copiatrici supportate, l'installazione d i network Scanner Tool, la struttura delle directory.
Capitolo 2, Preparazione della rete
Riservato all’amministratore di rete. Descriv e i passagg i necessari per la configuraz ione della rete
prima dell’installazione di Network Scanner Tool.
Capitolo 3, Installazione di Network Scanner Tool
Nel capitolo viene fornita una descrizione delle procedure di installazione e configurazione di
Network Scanner Tool.
Capitolo 4, Uso di Network Scanner Tool
Nel capitolo viene fornita una descrizione delle procedure per l’accesso, la configurazione e l’uso
di Network Scanner Tool.
Terminologia
Operando con Network Scanner Tool, i seguenti termini vengono utilizzati con il sig nificato
descritto di seguito:
TERMINE DEFINIZIONE
Network Scanner
Tool
FTP Protocollo comunemente utilizzato per il trasferimento dei file in rete.
Definizione
procedura
Porta FTP Porta TCP/IP utilizzata dal server FTP per monitorare le connessioni. Questa porta
Applicazione software utilizzata per l'acquisizione in reti TCP/IP, dalla copiatrice al
computer di rete.
Termine utilizzato in Network Scanner per specificare la workstation di destinazione
e l’insieme di com an di da eseg u ire au tomaticamente quando si ricev on o le immagini
da una copiatrice multifunzione Sharp che include il Network Scanner Expansion
sul desktop del com pu t er.
può anche non essere quella predef in ita, ma modificata in un v alore pers on alizzato,
in modo da evitare conflitti quan do più s erv er FTP sono in funzione nello s tes s o
computer.
2 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Requisiti di sistema
Di seguito sono descritti i requisiti minimi di sistem a per assicurare l’installaz ione e l’utilizz o
corretti di Network Scanner Tool.
• PC con processore Intel Pentium 133 MHz o superiore (consigliato Pentium MMX
200 MHz o superiore).
• Microsoft W indows® 95
• Microsoft W indows® 98
• Microsoft Windows® Millennium
• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation con Service Pack 4 o versione successiva
• Microsoft W indows 2000 Professional
• Microsoft W indows XP Professional / Home Edition
• Internet Explorer 5,0 o successivo. Sharpdesk eseguirà un’installaz ione m inima di
Internet Explorer 5,01 se tale software non è presente nel sistema.
• Un minimo di 32 MB di mem oria RAM. Consigliati 64 MB o più. Le prestaz ioni
risultano migliori con mem oria ag giuntiv a.
• Un minimo di 1 10 MB di spazio libero su disco rig ido (incluso Sharpdesk )
• Monitor SVGA, risoluzione 800 x 600, 256 colori (consigliati 16,8 milioni di colori).
• Connessione a Internet per accedere ai siti Web di Sharp per il supporto al prodotto.
• Rete TCP/IP installata.
• Scheda di rete installata
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 3
Impostazione di Network Scanner Tool
Dopo l’installazione, la procedura guidata di Network Scanner Tool si avvia automaticamente
ed esegue la scansione della rete per individuare le copiatrici multifunzione Sh arp. L’utilità di
configurazione fornisce l’identificazione della destinazione predefinita e i com andi per
l’elaborazione dell’immag ine, che possono essere modificati o estesi in un secondo m om ento.
Una volta specificate, tali definizioni vengono m em orizz ate nella pagina Web Profilo di
destinazione del desktop della copiatrice (fare riferimento alla tabella che segue).
IMPOSTAZIONE DESCRIZIONE
Nome profilo Nome visualizzato nel pannello frontale della copiatrice, che costituisce un
riferimento alle restanti impostazioni nel profilo di destinazione. Prima di
procedere all'acquisizione di un docu mento, si seleziona il nom e di u n
profilo.
Indirizzo IP o nome
host del desktop
Numero porta
desktop
Cartella di
elaborazione
L'indirizzo IP o il nome host del desktop vengono utilizzati per
l'identificazione del computer che utilizza Network Scanner Tool.
Questo numero viene utilizzato per contattare l'applicazione di
acquisizione in rete del comput er. Il valore predefinito è 21. Se si modifica
questo numero n el la pag in a Web, è necessario assi cu rarsi di apport are l a
stessa modifica nella con f ig u razion e dell' applicazion e di acqu i si zion e in
rete per tutti i computer destinati a ricevere lavori di acquisizione dalla
copiatrice.
Process Directory è il nome di una Def in izion e di procedu ra def in ita
dall'applicazione di Acquisizione In Rete. Ad esempio, “Converti in OCR”
suggerisce all'applicazione di Acquisizione In Rete di eseguire la
procedura “Converti in OCR” nel momento in cui vien e v is u alizzata
l’imma g in e sot topos t a a s can s ion e. Per u l te riori in formazioni, vedere la
scheda di consultazi on e Definizione di procedura riportat a di s e g u it o.
4 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Capitolo 2
Preparazione della rete
Introduzione
L'amministratore di rete dev e preparare la rete prim a dell' installazione di Network Scanner Tool in
modo da assicurarne il corretto funzionamento. Se l' am m inistratore di rete seguirà i passi descritti
in questo capitolo, gli utenti potranno installare Network Scanner Tool sui rispettivi computer
utilizzando le funzioni di installazione automatiche.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 5
Fase 1: Individuazione dei criteri di sicurezza della rete
Prima di tutto, è necessario determinare l’uso del protocollo DHC P nel sistem a. Se v iene utilizz ato
il protocollo DHCP, alcuni o tutti gli indirizzi IP v eng ono assegnati dinam icam ente. Quando si
utilizza il protocollo DHCP, il nome host rappresenta l’identificatore impieg ato per indiv iduare le
copiatrici o i PC. Le copiatrici multifunzione richiedono il DNS per la risoluz ione degli indiriz zi
da nome host a indirizzo I P.
fare riferimento alla tabella che segue per determinare i criteri di protez ione utilizz ati nella rete
aziendale.
CRITERIO DI
PROTEZIONE
1) Simple Addressing Sì o No Statico Statico
2) Regular DHCP Sì Statico Dinamico
3) Full DHCP Sì Dinamico Dinamico
4) Exception DHCP Sì Dinamico Statico
[Nota: Non si sconsiglia l’impiego dei criteri di protezione “Full DHCP” e “Exception DHCP”.
Tali criteri richiedono infatti una conoscenz a approfondita della config urazione di rete, com presa
una configurazione molto attenta di “NI C” nella copiatrice. S e si utilizz ano tali criteri, fare
riferimento al manuale relativo a NI C per config urare l’indirizz ame nto automatico della
copiatrice].
DHCP INDIRIZZAMENTO
DELLE COPIA TRICI
INDIRIZZAMENTO DEI
PC CLIENT
Fase 2: Configurazione dei server DHCP e DNS
Se si utilizzano i criteri di protezione Regular, Full o Exception, i server DHCP e DNS devono
essere configurati prima dell’installazione di Network Scanner Tool. Tali serv er conservano la
tabella degli indirizzi dinamici per i PC [punti 2) e 3)] e per le copiatrici [punti 3) e 4)].
Se invece si utilizza il criterio Simple Addressing, i server DHCP e D NS non sono necessari e si
può saltare questa fase.
Fase 3: Configurazione dei parametri di rete per la copiatrice
Se si utilizza DHCP e g li indirizz i dei PC sono dinam ici [punto 2) o 3)], g li indirizz i dei server
DNS devono essere impostati mediante le pag ine Web delle copiatrici.
S Se gli indirizzi dei PC sono stp statici [ 1) o 4) o sopra], si consiglia di lasciare in bianco gli
indirizzi dei server DNS nelle pagine Web delle copiatrici. Specificando informazioni non corrette
per i server DNS nelle pagine Web delle copiatrici, potrebbero verificarsi alcuni problemi.
Lasciando in bianco tali campi, l'applicazione di acquisizione in rete, durante l’ispez ione delle
copiatrici, determinerà automaticamente g li indiriz zi appropriati.
6 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Fase 4: Notifica degli utenti di rete
Gli utenti dei PC collegati in rete devono essere a conoscenza dei criteri di protezione adottati e
delle informazioni di supporto descritte nella tabella che segue.
CRITERIO DI PROTEZIONE INFORMAZIONI AGGIUNTIVE
1) Simple Addressing Indirizzi IP delle copi atri ci
2) Regular DHCP Indirizzi IP delle copiatrici
3) Full DHCP Il nome host dell e copi atri ci
4) Exception DHCP Il nome host delle copiatrici
Risoluzione dei problemi
• L’amministratore di rete deve prendere conoscenza dell’architettura e modificare con molta
attenzione i parametri di rete associati all’acquisizione. Se si verificano dei problem i dopo la
modifica dei criteri di protezione o delle impostaz ioni del server, si consiglia di eseguire
nuovamente la configurazione di tutte le copiatrici e di tutti i PC che funzionano con
Network Scanner Tool.
• Quando Network Scanner Tool esegue tentativi di determinazione automatica dei parametri
di rete appropriati, talvolta è necessario assistere manualmente il prog ram ma con la
conoscenza sull’architettura avanzata. In particolare, se la funz ione Rilevam ento autom atico
non riesce a individuare la copiatrice che si desidera utilizzare, è necessario imm ettere
manualmente l’indirizz o. Tale eventualità si può verificare quando il sistema operativo è
Windows 95 (senza Winsock 2) oppure quando l’apparecchiatura di rete filtra i pacchetti
UDP Broadcast tra il computer e la copiatrice. Per im postare m anualm ente l’indirizz o I P
della copiatrice, fare riferimento alla sezione Ag g iunta di una nuova copiatrice nel capitolo 4
• Notare che la funzione Rilevamento autom atico non esegue la ricerca oltre la sottorete locale
della rete. Gli indirizzi delle copiatrici situate all’esterno della sottorete devono essere
immessi manualm ente.
• Se i pacchetti UDP (non broadcast) v engono filtrati tra il PC e la copiatrice, la fase di
configurazione per Network Scanner Tool avrà esito negativo. Per utilizzare la funzione
Acquisizione al desktop, sono necessari i protocolli TCP/I P e UDP/IP.
Informazioni tecniche
Durante la procedura di installazione automatica, Network Scanner Tool determina i metodi di
indirizzamento utilizz ati dalle copiatrici e dai PC m ediante la seg uente log ica.
1. Se l’indirizzo della copiatrice è nella tabella DNS, par il param etro “Copier Setting ” v iene
utilizzato il valore “Host Nam e”.
2. Se il campo dell’indirizzo per il server DNS nella pag ina Web della copiatrice non è
vuoto e il PC corrente è elencato nella tabella DNS, per il param etro “PC Setting ” viene
utilizzato il valore “Host Nam e”.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 7
8 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Capitolo 3
Installazione di Network
Scanner T ool
Introduzione
Il software Network Scanner Tool (NST) può essere installato in due modi durante il processo
di installazione di Sharpdesk. Quando si installa Sharpdesk, se si seleziona l'opz ione T ipica,
viene caricato automaticamente il software Network Scanner Tool. Tale software indiv idua e
configura anche tutte le copiatrici della rete, quindi aggiunge un host Sharpdesk che consente
di memorizz are le im ma gini acquisite prov enienti dalla copiatrice di rete e ricevute nel
computer . Nell' installaz ione di Sharpdesk v iene inoltre creata una voce relativ a a Netw ork
Scanner T ool nel m enu S tart/Prog ram m i del desktop. La prim a vo lta che viene av viato il
software NST dopo l'installazione, la procedura guidata di Network Scanner Tool di Sharp
consente di completare i processi di installazione e configurazione.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 9
Installa zione di Network Scanner Tool
Per installare Network Scanner Tool, procedere come segue:
1. Verificare che una copiatrice supportata sia collegata in rete.
2. Chiudere tutte le applicazioni di W indows aperte per g arantire l’installazione corretta del
software.
3. Inserire il CD di installazione nell’unità CD-ROM. Dopo alcuni istanti v iene visualiz zata
la schermata di benvenuto di SharpDesk. Se non viene v isualizz ata la schermata di
benvenuto di Sharpdesk (ad esempio, perché è stata disattiv ata la funzione esecuz ione
automatica di Windows), eseguire il programm a Setup.exe situato nella directory
\Sharpdesk del CD.
Schermata di benvenuto di Sharpdesk
4. Fare clic sul pulsante Avanti e seguire le istruzioni per comp letare l'installaz ione. Notare
che se si sceglie di installare solo Network Scanner Tool, le seguenti funzionalità,
descritte nella presente Guida, non saranno disponibili:
• Immagine
• Converti in OCR
5. Al term ine dell' installaz ione, viene visualiz zata la richiesta di riav v io del computer. In tal
caso, è necessario riavviare il computer per com pletare l’installazione di Network
Scanner T ool. Quando v iene visualiz zata la procedura g uidata per l’installazione di
Network Scanner Tool di Sharp, al termine dell’installazione di Sharpdesk oppure dopo il
riavvio, questa fornirà un supporto per l’impostazione del com puter com e destinazione
dei processi di acquisizione eseguiti dalle copiatrici di rete supportate. Notare che le
copiatrici devono essere accese perché la procedura funzioni correttamente.
10 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Procedura guidata per l'installazione di Sharp Network Scanner T ool
6. Fare clic su OK e seguire le istruzioni sullo schermo, per comp letare l'installaz ione del
software Network Scanner Tool.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 11
Capitolo 4
Uso di Network
Scanner T ool
Introduzione
L'interfaccia utente del software Network Scanner Tool consente di installare e configurare i
processi di acquisizione i rete mediante le seguenti schede di configuraz ione:
1. Definizione procedure
2. Copiatrici
3. Opzioni di sistema
Ciascuna scheda consente di selezionare le fasi di elaborazione da seguire ogni volta che il
computer riceve imm ag ini acquisite da una copiatrice di rete. A tali schede è possibile
accedere dai menu Strumenti e Config ura di Sharpdesk oppure dall' icona sulla barra delle
applicazioni di W indows di Network Scanner Tool.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 12
Accesso al menu di Network Scanner T ool (icona sulla barra delle applicazioni)
Facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni di
Windows, si accede ai m enu di Network Scanner Tool. Se si desidera visualizzare lo stato
corrente di Network Scanner Tool, è sufficiente portare il puntatore del mouse sull’icona per
ottenere informazioni quali “Network Scanner Tool è in esecuzione”, “Network Scanner Tool
è stato arrestato” e così via. Lo stato di Network Scanner Tool viene anche indicato dalle
differenti icone posizionate sulla barra delle applicazioni:
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di Network Scanner Tool, per visualizzare
le seguenti opzioni di menu relative al controllo del software NST:
Quando nella cartella del server si riceve un file di imm agine, Network Scanner Tool avvia
l'elaborazione in base alle impostaz ioni di configuraz ione inserite in Definizione procedure
Notare che il software NST consente di monitorare una o più cartelle del server, quindi è
possibile eseguire azioni sui file che arrivano in tali cartelle. Al termine dell'elaborazione, il
file dell'immag ine orig inale viene rim osso dalla cartella del serv er.
Network Scanner attivo Network Scanner inattivo
Menu Network Scanner Tool
Configura
Fare riferimento alla sezione Configurazione di Network Scanner Tool, del presente capitolo.
.
A v via/A rrest a/Esci
Il servizio Network Scanner Tool può essere arrestato, avviato, configurato o chiuso, facendo
clic con il pulsante sinistro o destro del mouse sull'icona nella barra delle applicazioni di
Windows. L’icona di Network Scanner T ool v iene visualiz zata sulla barra delle applicaz ioni di
Windows durante l’installazione e v iene attivata autom aticam ente tutte le v olte che si riav via
il computer .
Informazioni su
Selezionando questa opzione si attiva la schermata I nform azioni su, relativ a a Netw ork
Scanner Tool.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 13
Configurazione di Network Scanner Tool
L’applicazione di configurazione di Network Scanner T ool può essere av viata dal m enu
contestuale Network Scanner Tool (oppure semplicemente facendo doppio clic sulla barra
delle applicazioni di W indows), dal m enu S tart- >Program m i- >Sharpdesk- >Menu di
configurazione Network Scanner Tool, dall’applicazione Sharpdesk utilizzando i comandi
Strumenti->Config uraz ione prodotto->Menu di config urazione Network Scanner Tool.
Nella sezione che segue viene descritta la procedura di configuraz ione di Network Scanner
Tool, m ediante l' uso delle tre schede nell' interfaccia utente.
Schermata di definizione della procedura
Scheda Definizione della procedura
La scheda Definizione della procedura contiene un elenco dei processi che si attiveranno
automaticamente su un file, quando questo viene ricevuto sul desk top. Questa scheda consente di:
• Creare una nuova definizione della procedura
• Esaminare le opzioni di definizione della procedura
• Eliminare una definizione della procedura esistente
• Selezionare una definizione della procedura predefinita
Quando si lavora con le definizioni delle procedure, è bene ricordare che:
• La definizione della procedura Posta elettronica non salva automaticamente g li indiriz zi.
Ne risulta che, tutte le volte che si avvia un client di posta elettronica al ricevim ento di
14 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
una richiesta di posta elettronica dalla copiatrice, viene richiesto l’indirizzo di
destinazione.
• Il formato predefinito per la definizione della procedura Converti in testo è RTF (Rich
Text Form at). I file risultanti da tale operaz ione veng ono posizionati nella cartella del
desktop di Sharpdesk. L’opzione Converti in OCR è disponibile solo se è stato installato il
software Sharpdesk.
• Per impostazione predefinita, tutte le definizioni delle procedure utilizz ano le prim e sei
lettere del nome del computer , un tratto oriz zontale ( −) e le prim e cinque lettere del nom e
relativo alla definizione della procedura, per il valore visualizz ato nel nom e di profilo del
desktop della copiatrice. Ad esem pio:
DavidL−Desk
DavidL−OCR
DavidL−Email
• Solo le definizioni di procedure con un segno di spunta nella casella accanto al nome
sono disponibili per l’utente della copiatrice.
Creazione di una nuova definizione della procedura
Per creare una nuova definizione della procedura, è sufficiente fare clic sul pulsante Nuovo nella
scheda Definizione della procedura. In questo modo v iene attivata la scherm ata delle proprietà
relativa alla definizione della procedura di Sharpdesk, che consente di definire l'az ione da
intraprendere quando il computer riceve un'im m agine.
Schermata delle proprietà per la definizione della procedura in Sharpdesk
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 15
Tutte le definizioni delle procedure consentono do eseguire una o più delle segu enti azioni,
mediante l'impostaz ione deg li attributi appropriati.
• Nota: le opzioni Imm ag ine e Conv erti in OCR sono disponibili solo se è stato installato il
software Sharpdesk.
• Se sono selezionate entrambe le opzioni Im m agine e Conv erti in OCR, i processi veng ono
eseguiti in questo ordine.
• Se è selezionata l’opzione Converti in OCR, le opzioni di output relative alla definiz ione
della procedura sono riferite al documento di testo prodotto dal processo di OCR, non
all’immagine orig inale.
• Se si seleziona la casella accanto a una definizione della procedura, la relativa opzione
viene aggiunta a tutte le copiatrici selezionate nella scheda Copiatrici, quando viene
selezionato il pulsante Applica. In modo analog o, se si rim uove la selez ione da una
definizione della procedura, l’opzione associata viene rimossa da tutte le copiatrici
selezionate nella scheda Copiatrice, quando si seleziona il pulsante Applica.
Dopo avere impostato la definizione della procedura, fare clic sul pulsante OK per
attivare tutte le opzioni di elaborazione.
Opzioni per le proprietà di definizione della procedura
Le seguenti opzioni vengono v isualizz ate nella schermata delle proprietà per la definiz ione della
procedura.
Nome
Questa opzione consente di assegnare un nome a un processo particolare. I l nome, nel com puter
locale, viene utilizzato come riferim ento e identifica in m odo univo co le fasi di elaborazione
impostate. Tale elemento funziona anche da sottodirectory e viene visualizzato nella pagina Web
della copiatrice come destinazione del desktop.
Profilo del desktop
Tale nom e com posto da 18 caratteri v iene visualiz zato nel pannello frontale della copiatrice. Viene
utilizzato per identificare in modo univoco il com puter quando la copiatrice inv ia un'im m ag ine.
Iniziale
Se la copiatrice ha la possibilità di classificare i profili del desktop nel pannello frontale della
copiatrice (simile ad una scheda), utilizzerà questi caratteri. Per im postazione predefinita, il cam po
contiene un carattere specificato dalla procedura di installazione guidata (se lasciato vuoto,
all’utente viene richiesto di immettere una lettera iniz iale).
Immagine
Selezionando la casella Imm agine e facendo clic sul pulsante dettag li, si accede alla seguente
schermata Opzioni elaborazione im m agine. Le opzioni disponibili sono:
• Rimuovi puntini Consente di rimuovere i puntini dalle imm ag ini.
• Raddrizza Consente di raddriz zare autom aticam ente le pagine.
• Ritaglio automatico Vengono individuati i contorni e ritagliate le im m agini.
16 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Schermata per le opzioni di elaborazione immagine
Converti in OCR
Questa opzione consente di trasformare i file di imm agine in testo m ediante il processo di OCR
(Optical Character Recognition). Le opzioni presentate sono identiche a quelle disponibili per la
funzione Converti in OCR di Sharpdesk. A tali funzioni si può accedere selezionando il pulsante
Dettagli. Notare che il pulsante Dettagli è attiv o solo se è stata selezionata la casella Conv erti in
OCR. Mediante questa opzione si avvia automaticam ente anche il prog ramm a associato al tipo di
file (ad esempio, MS Word per i file RTF).
Per ottenere ulteriori informazioni su questa opzione, fare riferim ento alla Guida dell'utente di
Sharpdesk.
Opzioni di output
Sono disponibili tre opzioni di output: Posta elettronica, Avvia programma e Sposta nella cartella.
• Posta elettronica
Se si seleziona questa opzione, verrà avviato il client di posta elettronica MAPI del com puter,
con l’immagine inserita in alleg ato. A questo punto è possibile aggiungere il testo del
messaggio e inserire l’indirizz o di destinazione per inv iare l’im m agine.
• A vvia pr ogramma
Se si seleziona l'opzione Avvia prog ram ma, è possibile sceg liere un' applicazione in g rado di
aprire i file. Ad esem pio, un' applicazione per aprire i file TI FF (se è selez ionata l'opz ione
Immag ine e il form ato TIFF è stato scelto nell' area delle inform az ioni sull' acquisizione) o
un'applicazione per i file di testo (se è stata selezionata l'opz ione relativ a al testo e la proprietà
del tipo di output è impostata su RTF). Per selezionare il programma da avviare, fare clic sul
pulsante Dettagli accanto all’opzione, viene visualiz zata la scherm ata seg uente:
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 17
Schermata per le opzioni di avvio delle applicazioni
Utilizzare il pulsante Sfoglia per individuare l’applicaz ione da avv iare. Quando si selez iona il
pulsante Sfoglia, viene visualizzata la scherm ata che seg ue. Portarsi sull’applicazione
desiderata e fare doppio clic su di essa oppure scegliere il pulsante OK.
Schermata Sfoglia per cartelle
Le seguenti opzioni vengono v isualizz ate nella schermata delle opz ioni per l' avv io del
programma.
• A vvio con il nome del file documento Se si seleziona questa opzione, v iene inserito
un parametro nella riga di comando dell' applicazione av v iata, con il percorso completo
del file di immagine o di testo.
18 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
• A vvio con il per corso completo del documento Se si selez iona questa opzione, la
directory di lavoro dell'applicazione av v iata viene trasform ata nel percorso relativ o al
nome del file passato nella riga di comando.
• Parametri dell’applicazione Si tratta dei parametri standard dell’interfaccia a rig a di
comando DOS che vengono passati al program m a avv iato.
• Sposta nella cartella
Questa opzione consente di la cartella in cui verrà spostato il lavoro di acquisizione. Quando
si fa clic su Sfoglia, viene visualizzata la scherm ata S foglia per cartelle, per consentire la
selezione della cartella di destinazione.
Nota importante: le copiatrici multifunzione Sharp che includono il Network Scanner
Expansion devono essere configurate in modo tale che forniscano un identificatore univoco
quando inviano le immagini acquisite a Network Scanner Tool. Tali opzioni v engono
impostate dalla pagina Web Impostazione dell'acquisiz ione di rete/posta elettronica nella
copiatrice. Nel riquadro Impostazione dell' acquisiz ione di rete, utilizz are le opzioni relativ e al
nome del file per essere certi che tutte le acquisizioni abbiano associato un nome unico.
Altrimenti, tutti i documenti acquisiti arriveranno con lo stesso nom e, og ni nuovo docum ento
sovrascrivendo quello precedente. A lla pagina Web si può accedere mediante il pulsante
Installazione Web della scheda Copiatrice descritta di seguito.
Analisi delle definizioni delle procedure
Le opzioni relative alla definizione delle procedure utilizzate possono essere esam inate
selezionandone una e facendo clic sul pulsante Proprietà. Lo stesso risultato si ottiene facendo
doppio clic su una definizione di procedura nell'elenco.
Eliminazione di una definizione della procedura.
Per eliminare una definizione della procedura è sufficiente selezionarle nell' elenco e fare clic sul
pulsante Elimina. Con tale procedura si elimina anche la destinazione associata dalle copiatrici
selezionate nella scheda Copiatrice, quando si seleziona Applica oppure OK.
Valore predefinito di definizione della procedura
Una definizione della procedura può essere impostata come predefinita, selezionandola dall' elenco
e facendo clic sul pulsante Imposta come predefinita. Tale Definizione della procedura predefinita
viene eseguita tutte le volte che si riceve un lav oro di acquisizione e che il cam po relativ o alla
directory di destinazione nella pagina Web della copiatrice rimane vuoto. Notare che questa
operazione non attiva la definizione della procedura e quindi non comporta l' agg iornam ento delle
copiatrici.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 19
Scheda Copiatrice
Schermata della scheda Copiatrice
Questa scheda consente di:
• Aggiungere una Nuova copiatrice con Scanner Expansion.
• Analizzare e/o modificare le proprietà della copiatrice.
• Eliminare una copiatrice esistente.
• Rilevare automaticamente le copiatrici Sharp collegate in rete.
• Utilizzare le pagine Installazione W eb della copiatrice m ultifunzione Sh arp per modificare i
valori di configurazione.
• Attivare/disattivare una copiatrice (selezionando la casella associata)
Aggiunta di una nuov a copiatrice
Per aggiungere una nuova copiatrice è suf ficiente fare clic sul pulsante Nuovo della scheda
Copiatrice. Viene visualizzata la schermata Proprietà della copiatrice che consente di eseguire
l’aggiunta. Se si seleziona una copiatrice che è stata rilevata autom aticam ente da Network Scanner
Tool, l' indiriz zo I P viene visualizzato nella schermata Proprietà della copiatrice. Se si desidera
aggiungere una copiatrice che non è stata rilevata autom aticam ente, è necessario im me ttere
manualmente l’indirizz o I P o il nom e host corretti.
20 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Schermata Proprietà della copiatrice
Dopo avere impostato la definizione della procedura, fare clic sul pulsante OK per attiv are tutte le
opzioni di elaborazione.
Opzioni del pulsante Nuovo per le copiatrici
Nella schermata Proprietà della copiatrice, sono disponibili le seguenti opzioni.
Usa indirizzo IP
Se si configura una copiatrice che non è stata rilevata automaticam ente da Network Scanner
Tool, sarà necessario inserire l' indiriz zo I P della copiatrice oppure il nome DNS nell'apposito
campo. Quando l'indirizzo IP viene rilevato (per immissione diretta o per ricerca DNS),
Network Scanner Tool verifica che tale indirizzo sia assegnato a una copiatrice Sharp.
Se nella rete sono operativi i criteri di protezione Simple Addressing o Regular DHCP
descritti nel capitolo 2, si consiglia di utilizzare l’opzione Usa indiriz zo I P per identificare la
copiatrice. Gli indirizzi IP sono disponibili in PRINT CONFIGURATION PAGE o tramite
l’amministratore di rete.
Usa nome host
Se nella rete sono operativi i criteri di protezione Full o Exception DHCP descritti nel capitolo
2, si consiglia di utilizzare l’opzione Usa nom e host per identificare la copiatrice. I nom i host
delle copiatrici sono accessibili tramite l’amministratore di rete.
Una volta imm esso il nome host, N etwork Scanner Tool compilerà automaticamente
l’indirizzo IP corretto.
Avanzato
Il pulsante Avanzato consente di specificare il modo in cui deve essere risolto l’indirizz o di
rete del PC. Fare clic sul pulsante Avanzato per visualizzare la scherm ata I m postazioni PC:
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 21
Schermata Impostazioni PC
Se nella rete sono operativi i criteri di protezione Simple Addressing o Exception DHCP
descritti nel capitolo 2, si consiglia di utilizzare l’opzione Usa indiriz zo I P per identificare il
computer . Gli indiriz zi I P sono disponibili presso l’amministratore di rete.
Se nella rete sono operativi i criteri di protezione Regular DH CP o Full DHCP descritti nel
capitolo 2, si consiglia di utilizzare l’opzione Usa nom e host per identificare il com puter. I
nomi host sono disponibili presso l’amministratore di rete.
La tabella che segue riassume le scelte consigliate a seconda dei criteri di protezione attiv i
nella rete.
CRITERIO DI PROTEZIONE INDIRIZZO DELLA
COPIA TRICE
1) Simple Addressing Usa indirizzo IP Usa indirizzo IP
2) Regular DHCP Usa indirizzo IP Usa nome host
3) Full DHCP Usa nome host Usa nome host
4) Exception DHCP Usa nome host Usa indirizzo IP
INDIRIZZO DEL PC
[Nota: è possibile che, dopo avere eseguito la procedura guidata di installazione, i m etodi di
indirizzamento selezionati non corrispondano a questa tabella. Tale differenza in genere non
crea problemi, ma se si incontrano delle difficoltà nell’uso dei profili Acquisizione al desktop,
impostare manualmente l’indiriz zo per corregg ere il problem a].
Analisi e mod ifica d elle p rop rietà p er la cop iatrice
Facendo clic sul pulsante proprietà, si accede alla stessa schermata Proprietà della copiatrice già
incontrata nella sezione relativa al pulsante Nuovo. Il contenuto di questa scherm ata corrisponde
alla copiatrice selezionata quando si fa clic sul pulsante Proprietà. Tutte le opz ioni della scherm ata
Proprietà per la copiatrice possono essere analizzate e/o modificate in modo analog o a quanto
visto per il pulsante Nuovo.
Eliminazione di una copiatrice
Per eliminare una copiatrice, è sufficiente selezionarlo nell' elenco e fare clic sul pulsante Elim ina.
Tutte le definizioni dei processi residenti su tale copiatrice verranno rim ossi dal processo di
eliminazione della copiatrice.
Attivazione o disattivazione di una copiatrice
Una copiatrice può essere attivata o disattivata per l'acquisiz ione dal computer, selezionando o
eliminando la selezione dalla casella accanto al nome della copiatrice.
22 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
Rilevazione automatica
Questa opzione consente l’avvio, da parte di Network Scanner Tool, del processo di ricerca nella
sottorete locale di copiatrici Sharp in grado di funzionare in rete. La sottorete locale è costituita
dagli indirizzi IP con i primi tre segmenti in comune. T utte le copiatrici individuate v erranno
inserite nell’elenco, ma non attivate. Una volta indiv iduate e inserite nell’elenco, è necessario
selezionare quelle che si desidera utilizzare con Network Scanner T ool.
Installazio ne Web
Notare che potrebbe essere necessaria la connessione da amministratore.
Questa opzione consente di utilizzare la pagina Web di una copiatrice per modificarne i valori di
configurazione. A tali pagine è possibile accedere selezionando una copiatrice dall'elenco e
premendo il pulsante Installazione Web. L ’ag giunta o la m odifica dei profili m ediante la pagina
W eb non com porta l’ag giornam ento deg li elenchi relativi alle definiz ioni dei processi utilizz ati dal
software Network Scanner Tool del computer. Tale operazione non è consigliata.
Applica modifiche
Questa opzione consente di aggiornare automaticam ente le copiatrici selezionate con la
destinazione relativa alla definizione della procedura selezionata. Tali informazioni rimangono
nella stessa schermata.
Accetta modifiche
Questa opzione funziona in modo analog o alla precedente, ma m odifica la scherm ata.
Annulla modifiche
Questa opzione consente di eliminare tutte le modifiche apportate dall’ultim a v olta che si sono
utilizzate le opzioni OK o Applica.
Guida dell'utente di Network Scanner Tool 23
Scheda Opzioni di sistema
Network Scanner Tool utilizza un server FTP modificato controllato m ediante la scheda O pzioni
di sistema. Questa scheda consente di impostare il numero della porta FTP per le comunicazioni
con il computer e per consentire la lettura FTP.
La sicurezza viene fornita utilizzando una porta unica (piuttosto che il num ero di porta FTP
standard) e consentendo la sola ricezione dei file. Il server FTP m odificato utilizz a sem pre una
connessione anonima, in modo che non ci sia rischio di intercettazione per i dati del nom e utente e
della password. Poiché i comandi di acquisizione per FTP possono essere disattivati, nessun altro
computer può leggere i file inviati al serv er FTP m odificato.
Se si seleziona la casella Consenti lettura FTP, tale protezione può venire disattivata. Altri utenti
potrebbero leggere tali file nella directory principale del server FTP modificato.
Scheda Opzioni di sistema Scheda proprietà di acquisizione
Assegnazione di nomi ai file
La copiatrice multifunzione Sharp contiene un metodo integ rato per l’assegnaz ione di nom i alle
immagini acquisite e inv iate al desktop. Se si desidera utiliz zare le stesse
denominazione dei file utilizzate da
localmente, selezionare la casella ‘
Sharpdesk quando utilizza uno scanner Twain collegato
Sovrascrivi impostazioni dei nomi di file della copiatrice’ e
selezionare il pulsante Dettagli. In questo m odo si attiv a la finestra di dialogo
acquisizione
che consente di impostare le convenzioni di denominaz ione in base alle preferenze
convenzioni di
Proprietà
dell’utente di Sharpdesk. Se si seleziona la casella Sovrascrivi im postazioni dei nom i di file della
copiatrice, le modifiche apportate alle convenzioni di denominaz ione dei file, ef fettuate tram ite
Network Scanner Tool o Sharpdesk, verranno applicate sia ai lavori di acquisizione effettuati
localmente sul PC dell’utente che a quelli inviati al PC dell’utente tram ite Netw ork S canner Tool.
24 Guida dell'utente di Network Scanner Tool
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