Selvom det er lagt stor vekt på å gjøre denne veiledningen så nøyaktig og nyttig som mulig, kan SHARP Corporation
ikke gi noen garanti med hensyn til innholdet. All informasjon i veiledningen kan endres uten varsel. SHARP er ikke
ansvarlig for tap eller skade, direkte eller indirekte, som følge av, eller relatert til, bruk av denne veiledningen.
Page 3
INNLEDNING
Ekspansjonssett til nettverksskanner gjør det mulig å bruke maskinen som nettverksskanner.
• For å sette i gang nettverksskannerfunksjonen på denne maskinen, må en produktnøkkel (passord) skrives inn
ved hjelp av et hovedoperatørprogram. Dette behøves bare en gang. Bruk programmet "PRODUKT NØKKEL"
for å skrive inn produktnøkkelen. Hvis du ikke vet hva produktnøkkelen din er, vennligst spør din forhandler. (Se
hovedoperatørens håndbok for mer informasjon om hovedoperatørveiledning.)
• Ekssansjonssett til skriver (AR-P27) og minst 128 MB minne* kreves for å bruke nettverksskannerfunksjonen.
• For fremgangsmåtene for å bruke programvaren, se brukerhåndbøkene på CD-ROM'en.
* Mer minne kan legges til ved å installere en vanlig 128 MB eller 256 MB minnemodul (144-pin SDRAM SODIMM).
For mer informasjon, kontakt din forhandler.
● Denne håndboken forklarer bare funksjoner som kan brukes med Ekspansjonssett Til Nettverksskanner installert.
For informasjon om å legge inn papir, erstatte tonerpatroner, ordne krasjet papir, håndtere ekstrautstyr og annen
kopimaskinrelatert informasjon, vennligst se bruksanvisning for kopimaskin.
● Dataprogrammene leveres i engelsk, tysk, fransk, italiensk, spansk, nederlandsk og svensk versjon. Hvis ditt
språk ikke støttes, anbefales du å installere den engelske versjonen av programvaren.
● I denne veiledningen er det forutsatt at både de som skal installere og de som skal bruke produktet har relevant
kjennskap til Microsoft Windows.
● Informasjon om operativsystemet finner du i veiledningen til operativsystemet eller ved å klikke på online
Hjelp-funksjon.
● Forklaringene av skjermbilder og fremgangsmåter i denne håndboken er for Windows XP. Skjermbildene kan
variere avhengig av din versjon av Windows og innstillingene.
● Denne håndboken refererer til den reverserende automatiske dokumentmateren som "RSPF".
SKANNE ET STORT ANTALL ORIGINALER (med
en reverserende enkeltmater installert)
INNSTILLE SKANNESTØRRELSEN MANUELT
...20
.............25
.......... 26
..26
...... 31
2
Page 5
1
OM
NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
Når det legges til nettverksskannerfunksjonalitet til maskinen, kan et dokument eller fotografi skannes til en bildefil
som kan sendes over et nettverk eller internett til en filserver, e-postdestinasjone eller din egen datamaskin.
Det skannete bildet kan sendes til følgende typer destinasjoner.
Kapittel 1
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
1. Det skannede bildet kan bli sendt til en
lagringsenhet i nettverket (en angitt mappe på
en FTP-server). (Dette kalles "Skann til FTP" i
denne håndboken.)
Når et skannet bilde sendes til en FTP-server
kan en e-post også sendes til en
forhåndbestemt adresse for å informere
mottakeren om hvor den skannede bildefilen
lagres. (Dette kalles "Skann til FTP (hyperlenke)" i denne håndboken.)
2. Et skannet bilde kan bli sendt til en datamaskin
koblet til samme nettverk som maskinen. (Dette
kalles "Skanne til desktop" i denne
håndboken.)
* Før skann til Desktop kan utføres, må "Network
Scanner Tool"-programvaren på CD-ROM'en
som fulgte med ekspansjonssett til
nettverksskanner (MX-NSX1) installeres. For
informasjon om systemkrav for Skanne til
Desktop, installasjon av
Nettverksskannerverktøyet og lagring av
destinasjonen, se Brukerveiledningen for
Nettverksskannerverktøyet på CD-ROM-en
som fulgte med Ekspansjonssett for
nettverksskanner.
3. Den skannede bildefilen kan sendes til en
e-postmottaker. (Dette kalles "Skann til E-post" i denne håndboken.)
* Det settes en grense på websiden for hvor
store bildefilene som sendes med Skann til
E-post kan være (s.6).
3
Page 6
INNSTILLINGER OG
PROGRAMMERING PÅKREVD FOR
NETTVERKSSKANNINGFUNKSJONEN
For å bruke nettverksskanningsfunksjonen må innstillingene for SMTP-serveren, DNS-serveren og
mottakeradressene settes.
Bruk en datamaskin koblet til samme nettverk som maskinen for å åpne websiden og sette innstillingene. Websiden
kan åpnes med din nettleser (Internet Explorer 6.0 eller nyere, Netscape Navigator 7.0 eller nyere, eller Safari 1.2
eller nyere).
INNSTILLINGER PÅKREVD FOR NETTVERKSSKANNINGFUNKSJONEN
Sett innstillingene på websiden som følger for å sende bilder med nettverksskannerfunksjonen:
Skann til FTP
Sette dine SMTP- og DNS-server innstillinger (s.7)
Følgende innstillinger kan også settes for å gjøre det enklere å bruke nettverksskannerfunskjonen:
• Programmering av tilpassete registernavn (s.9)
• Sette passord. (s.16)
Skann til FTP (hyperlenke)
Åpne websidene (se nedenfor)
Sette grunninnstillinger for nettverksskanning (s.6)
Sette LDAP-server innstillinger
(når du bruker en LDAP-server) (s.8)
Lagre destinasjonsinformasjon (s.10 til 13)
Lagre din avsenderinformasjon (s.15)
Skann til E-postSkanne til desktop
ÅPNE WEBSIDENE
Bruk følgende fremgangsmåte for å åpne websidene.
Åpne nettleseren på din datamaskin.
1
Støttede nettlesere: Internet Explorer 6.0 eller
nyere (Windows)
Netscape Navigator 7.0
eller nyere
Safari 1.2 eller nyere
(Macintosh)
4
I "Adresse" feltet på nettleseren din,
2
skriv inn IP-adressen til maskinen
som en URL.
Skriv inn IP-adressen
som tidligere er
spesifisert for dette
produktet.
Hvis du ikke vet hva
IP-adressen er, se side
36.
Når tilkoblingen er ferdig vil websiden vises i din
nettleser. (s.5)
Page 7
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
OM WEBSIDEN
Når du åpner websiden i maskinen vil følgende side vises i din nettleser.
En menyramme vises på venstre side av siden. Når du klikker på et element i menyen, kommer det frem et
skjermbilde i høyre ramme som lar deg sette innstillingene for det elementet.
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.
1
2
3
4
1
5
1
Menyramme
Klikk på menyelementene som vises her for å sette de tilsvarende innstillingene.
2
Destinasjon (s.10)
Sette opp destinasjoner for å Skann til FTP, Skanne til FTP (Hyperlink), Skanne til desktop, and Skann til E-post.
Du kan også redigere eller slette tidligere valg for destinasjon.
3
Avsender (s.15)
Skriv inn avsenderinformasjon slik den står i mottakerens e-postprogram (avsenders navn og e-postadresse)
når du sender et bilde ved hjelp av Skann til E-post.
Hvis brukerautentisering blir brukt, skriv inn påloggingsnavn.
4
Nettverksskanning (s.6)
Her kan du velge overføringsmetoder for nettverksskanningsfunksjonen, sette innstillinger for Skann til E-post,
og programmere gruppeindekser.
5
Tjenester (s.7)
Denne lar deg fastsette SMTP-serverinnstillinger, DNS-serverinnstillinger og WINS-serverinnstillinger for Skann
til E-post og Skann til FTP (hyperlenke), og for å skrive inn vertsnavn istedenfor IP-adresse når du lagrer en
overføringsdestinasjon.
Sett LDAP-serverinnstillinger hvis en LDAP-server blir brukt.
5
Page 8
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
GRUNNINNSTILLINGER FOR NETTVERKSSKANNING
Klikk på "Nettverksskanning" i menyrammen, og fastsett så de nødvendige innstillinger. Disse innstillingene bør
bare fastsettes av nettverksadministrator.
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.
Klikk på "Nettverksskanning" i
1
menyrammen.
Nettverksskanning
oppsettsiden vises.
Velg overføringsmetoden du vil bruke.
2
Velg skanneroverføringsmetodene du vil bruke. I
feltet "Aktiver skannerlevering til:" klikk
avmerkingsboksen ved siden av hver metode du
vil bruke så et merke vises i avmerkingsboksen.
Opprinnelig er alle overføringsmetoder valgt
(fabrikkens standardinnstillinger).
Sett en grense for størrelsen til
4
bildefiler.
Det kan settes en grense for størrelsen på
bildefiler sendt med Skann til e-post, for å hindre
at overdrevent store filer blir sendt.
Hvis bildefilen laget fra det skannede bildet er
større enn den satte grensen, blir bildefilen
slettet. Grensen kan settes fra 1 MB til 10 MB i
trinn på 1 MB.
Fabrikkens standardinnstilling er "Ubegrenset". Hvis
du ønsker å sette en grense, fjern avmerkingen fra
"Ubegrenset" avmerkingsboksen og skriv inn den
ønskede grensen "Øvre grense".
Velg metoden for å bestemme et
5
filnavn for det skannede bildet.
Velg metoden for å bestemme et filnavn for det
skannede bildet. I "Gi navn til filer", velg
elementene du ønsker å bruke i filnavnet. "Navn
på avsender" og "Dato og klokkeslett" er valgt fra
starten.
•
Bemerk
Hvis du skal sende bilder til samme mottaker mer enn
en gang, anbefaler vi at du også velger "Sideteller for
økt" eller " Unik identifikator" for å hindre at det blir sendt
flere filer med samme navn, som ville resultere i at hver
ny fil overskriver den gamle.
• Hvis et filnavn blir skrevet inn på
overføringstidspunktet blir filnavnet satt
her ignorert.
Sett Avansert Oppsett-instillingene.
3
Velg avanserte funksjoner som kan brukes for
Skann til E-post.
Velg avmerkingsboksene til de funksjonene du
ønsker å bruke.
•
"Aktiver brukerautentisering" avmerkingsboksen kan
velges for å begrense bruken av
nettverksskannerfunksjonen til autoriserte brukere.
(s.17) Etter at denne innstillingen er valgt, velger du
elementene som skal brukes til autentisering.
•
For å tillate valg av avsender når du sender et bilde
med Skann til E-post, sjekk at "Deaktiver valg av
avsender fra Avsenderlisten" ikke er valgt. (s.30)
•
Hvis du ønsker å Bcc en kopi av en Skann til
E-post-overføring til en e-postadresse, velg "Bcc:"
avmerkingsboksen og skriv inn e-postadressen.
Valg av e-postemne (bare brukt for
6
Skann til E-post).
Innstillingen brukes til å skrive inn emnet som vil bli
vist i mottakerens e-postprogram når du bruker
Skann til E-post. (Denne innstillingen er ikke
nødvendig hvis du ikke skal bruke Skann til E-post.)
Skriv inn et emne på toppen 80 tegn når Skann til
E-post brukes. Bare et emne kan skrives inn. Hvis
ikke noe blir skrevet inn, vil "Skannet bilde fra vises.
* Navnet som vises i er navnet lagret i "Navn" i
skjermbildet som vises når du klikker på
"Systeminformasjon" i menyrammen. Hvis det ikke
har blitt lagret et navn, vil produktnavnet vises.
Bemerk
Klikk "Send".
7
Hvis et emne blir skrevet inn på
overføringstidspunktet blir emnet satt her
ignorert.
Etter å ha satt
innstillingene, husk å
klikke på "Send" for å
lagre dem.
6
Page 9
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
SMTP-SERVER OG DNS-SERVER INNSTILLINGER
SMTP brukes til å sende e-post som sendes ved bruk av Skann til E-post eller Skann til FTP (hyperlenke). For å
bruke disse overføringsmetodene må innstillingene for SMTP-serveren din settes opp.
Sette SMTP-serverinnstillinger
Klikk på "Tjenester" i menyrammen.
1
Klikk "SMTP".
2
Sette DNS-serverinnstillinger
Skriv inn den nødvendige
3
informasjonen i "SMTP oppsett".
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for
å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i
menyrammen.
Når du har fullført alle oppføringene,
4
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
1
Hvis du førte opp et vertsnavn under "Primær SMTP-server" eller "Sekundær SMTP-server" på "SMTP oppsett", må
du også sette opp DNS-serverinnstillingene dine.
Hvis du førte opp et vertsnavn under "Vertsnavn eller IP-adresse" da du lagret en destinasjon for Skann til FTP
(Skann til FTP (hyperlenke)) eller Skanne til desktop, må du også sette opp innstillingene for DNS-serveren.
Klikk på "Tjenester" i menyrammen.
1
Klikk "DNS".
2
Skriv inn den nødvendige
3
informasjonen i "DNS-oppsett".
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for
å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i
menyrammen.
Når du har fullført alle oppføringene,
4
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
7
Page 10
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
SETTE LDAP-SERVER INNSTILLINGER (NÅR DU
BRUKER EN LDAP-SERVER)
Hvis postadresser på ditt nettverk styres av en LDAP-server, kan e-postadressene lagret på LDAP-serveren brukes
til Skann for E-post.
I tillegg kan brukerautentisering settes i funksjon for å begrense bruken av nettverksskannerfunksjonen ved hjelp av
brukerpassord lagret på LDAP-serveren. (s.17)
For å la maskinen bruke e-postadressene på LDAP-serveren, må LDAP-serverinnstillingene settes opp på
websiden.
Klikk på "LDAP" i menyrammen.
1
Velg "Aktivere" i "LDAP
2
oppsett"-menyen.
Klikk "Send".
3
Sett opp innstillingene i "Liste over
4
globale adressebøker".
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for
å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i
menyrammen.
Når du har fullført alle oppføringene,
5
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
8
Page 11
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
PROGRAMMERE EGENDEFINERTE INDEKSNAVN
Lagrede destinasjoner vises som hurtigtaster i adressebokskjermen på berøringspanelet (s.19). Hver lagret
destinasjon vises i ABC (alfabetisk) indeks, og kan også inkluderes i en av de seks egendefinerte indeksene
(bemerk at disse kalles "gruppeindekser" på berøringspanelet). For å programmere navn for de egendefinerte
indeksene, følg trinnene under:
Bemerk
Klikk på "Nettverksskanning" i
1
menyrammen.
Klikk "Egendefinert indeks".
2
• For å endre et tidligere programmert egendefinert indeksnavn, bare skriv over det gamle navnet.
• For å skifte mellom ABC-indeksen og de egendefinerte indeksene i adressebokskjermbildet, se side 19.
1
Skriv inn navn for grupper 1 til 6.
3
Seks gruppeindekser er tilgjengelige, og et navn
på opp til seks bokstaver kan bli gitt hvert av
dem.
Opprinnelig står navnene "USER 1" til "USER 6".
Endre navnene etter behov.
Når du har fullført alle oppføringene,
4
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
9
Page 12
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
OPPSETT AV DESTINASJONSINFORMASJON
For å lagre navnet og adressen til en destinasjon som en hurtigtast, klikk på "Destinasjon" på websidens
menyramme. "Destinasjon" kan også brukes til å redigere eller slette lagrede destinasjoner. (s.14)
I alt 200 destinasjoner kan lagres, inkludert e-post. FTP, Desktop og gruppedestinasjoner.
Lagrede destinasjoner kan velges i maskinens berøringspanel når overføringer utføres.
* Mange e-postadresser (opp til 100) kan lagres som en gruppe. Bemerk at dette kan redusere maksimalt antall
destinasjoner (normalt 200) som kan lagres.
E-post:Se under
FTP:Se side 11.
Klikk her.
Desktop:Se side 12.
Gruppe:Se side 13.
Bemerk
Kontroller at adressebokskjermbildet (s.19) ikke vises i maskinens berøringspanel når du lagrer, redigerer eller
sletter destinasjoner. Destinasjoner kan ikke redigeres eller slettes når adressebokskjermbildet vises.
Lagre destinasjoner for Skann til E-post
Klikk på "Destinasjon" i
1
menyrammen.
Klikk "E-post".
2
Skriv inn destinasjonsinformasjonen.
3
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for
å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i
menyrammen.
10
Bemerk
Bemerk
Når du har fullført alle oppføringene,
4
Hvis brukerautentisering er aktivert og du vil
tillate pålogging ved bruk av ovenstående
lagrete informasjon, velg avmerkingsboksen
"Det legges også til avsenderliste." og skriv
inn "Påloggingsnavn (maksimum 32
bokstaver)". Påloggingsnavnet må være det
samme som er lagret på LDAP-serveren.
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
For å bruke Skann til E-post, må SMTP-serverinnstillingene først fastsettes. Klikk på "Applikasjon" på websiden,
klikk "SMTP" i skjermbildet som vises, og skriv så innstillingene inn under "SMTP-oppsett" (s.7).
Page 13
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
Lagre destinasjoner for Skann til FTP
Klikk på "Destinasjon" i
1
menyrammen.
Klikk "FTP".
2
Skriv inn destinasjonsinformasjonen.
3
Bemerk
Når du har fullført alle oppføringene,
4
Hvis du merker av "Gjør det mulig å sende
hyperkobling til FTP-server som e-post" og
velger en tidligere lagret mottaker (s.10) fra
"E-postdestinasjon", kan du sende en e-post
til mottakeren med informasjon om
filformatet og plasseringen for den
skannede bildefilen. En hyperlenke til
filserveren hvor den skannede bildefilen ble
sent vises i e-posten, og mottakeren kan
klikke på lenken for å gå direkte dit bildefilen
er lagret.
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
1
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for
å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i
menyrammen.
Bemerk
Hvis du skrev inn et vertsnavn i "Vertsnavn eller IP-adresse" må du føre opp DNS-server eller WINS-server
innstillinger. Klikk "Applikasjon" i menyrammen og klikk på "DNS" eller "WINS" i siden som vises, for å sette de
tilsvarende innstillingene.
For å bruke Skann til FTP (hyperlenke) må du også klikke på "SMTP" og så skrive inn innstillingene under
"SMTP-oppsett" for SMTP-serveren (s.7).
11
Page 14
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
Lagre destinasjoner for Skanne til desktop
Destinasjonen for Skanne til desktop blir lagret av Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard når "Network Scanner
Tool" er installert på din datamaskin. Derfor er det ikke nødvendig å lagre Skanne til desktopdestinasjonen på
websiden. (Network Scanner Tool er på CD-ROM'en som fulgte med ekspansjonssett til nettverksskanner.)
For informasjon om systemkrav for Skanne til Desktop, installasjon av Nettverksskannerverktøyet og lagring av
destinasjonen, se Brukerveiledningen for Nettverksskannerverktøyet på CD-ROM-en som fulgte med
Ekspansjonssett for nettverksskanner.
Normalt blir din datamaskin lagret som destinasjonen med metoden beskrevet over.
Følgende side for lagring av Skanne til desktop destinasjonsinformasjon vises når "Destinasjon" velges i
menyrammen, fulgt av "Desktop". Denne siden brukes i hovedsak am systemadministratoren i følgende
sammenheng.
• Når en annen maskin med nettverksskannerfunksjonen har blitt lagt til nettverket, og du ønsker å utføre Skanne til
desktop fra den nye maskinen til en destinasjon programmert i maskinen som var der fra før.
Se "Redigere og slette programmerte overføringsdestinasjoner" (s.14), og velg Skanne til desktop
destinasjonsinformasjonen du ønsker å overføre til den nye maskinen. Skriv inn den viste informasjonen i samme
innstillingsskjermbilde på den nye maskinen. (Når all informasjonen har blitt skrevet inn, klikk "Send".)
Hvis det er flere destinasjoner du ønsker å overføre til den nye maskinen, gjenta denne fremgangsmåten for hver
destinasjon.
Bemerk at hvis det er uoverensstemmelser mellom den nylig programmerte informasjonen og informasjonen i
vertsmaskinen, kan overføring og mottak bli umulig.
Bemerk
• For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i menyrammen.
• Hvis du skrev inn et vertsnavn i "Vertsnavn eller IP-adresse", må du føre opp DNS-server eller
WINS-serverinnstillingene. Klikk på "applikasjon" i menyrammen og klikk så på "DNS" eller "WINS" i siden
som vises for å sette opp de aktuelle innstillingene.
12
Page 15
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
Lagre destinasjoner (Skann til E-post)
Hvis du bruker Skann til E-post, kan et skannet bilde sendes til flere destinasjoner i en operasjon.
Bemerk
Klikk på "Destinasjon" i
1
menyrammen.
Klikk "Gruppe".
2
Opp til 100 destinasjoner kan lagres som en gruppe.
Skriv inn destinasjonsinformasjonen.
3
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for
å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i
menyrammen.
1
Når du har fullført alle oppføringene,
4
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
13
Page 16
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
Redigere og slette programmerte overføringsdestinasjoner
For å redigere eller slette programmerte destinasjoner, klikk "Destinasjon" i menyrammen på websiden.
Klikk på "Destinasjon" i menyrammen
1
på websiden.
I destinasjonslisten, klikk
2
avmerkingsboksen til destinasjonen
du ønsker å redigere eller slette.
For å redigere den valgte
3
destinasjonen, klikk på "Rediger"
under destinasjonslisten.
Programmeringsskjermbi
ldet til destinasjonen
valgt i trinn 2 vises.
Rediger informasjonen
på samme måte som du
opprinnelig skrev den
inn.
Når du er ferdig må du huske å klikke på "Send"
for å lagre endringene.
For å slette den valgte destinasjonen,
4
klikk på "Slett" under
destinasjonslisten.
Det vises en beskjed
som ber deg bekrefte
slettingen. Klikk "Ja" for å
slette.
Bemerk
Hvis du prøver å redigere eller slette en programmert destinasjon i følgende situasjoner, vil det bli vist en
advarsel og redigering/sletting vil ikke være mulig.
• Destinasjonen du ønsker å redigere eller slette blir for øyeblikket brukt i en overføring.
• Destinasjonen er inkludert i en gruppe.
Hvis destinasjonen er i bruk i en pågående overføring, avbryt overføringen eller vent til den er ferdig før du
redigerer eller sletter destinasjonen. Hvis destinasjonen er inkludert i en gruppe, slett destinasjonen fra gruppen
før du redigerer eller sletter destinasjonen.
14
Page 17
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
LAGRE AVSENDERINFORMASJON (Skann til E-post)
Bruk denne fremgangsmåten til å lagre avsenderinformasjonen (avsenders navn og e-postadresse) som vises når
du sender et bilde med Skann til E-post. Opp til 200 avsendere kan lagres (bare en avsender kan velges for en
overføring). Avsenderen navn vises i mottakerens e-postprogramm.
Klikk på "Avsender" i menyrammen.
1
Klikk "Legg til".
2
Avsender
programmeringsskjermbil
det vises.
Skriv inn avsenderinformasjonen.
3
For en detaljert forklaring på fremgangsmåten for
å fastsette innstillingene, klikk "Hjelp" i
menyrammen.
Hvis brukerautentisering er slått på og du ønsker
å tillate pålogging med bruk av den ovenstående
lagrede informasjonen, skriv inn
påloggingsnavnet for den informasjonen i
"Påloggingsnavn" (Maksimum 32 tegn).
Påloggingsnavnet må være det samme som
påloggingsnavnet lagret på LDAP-serveren.
Når du har fullført alle oppføringene,
4
klikk "Send".
Oppføringene vil bli lagret.
1
Redigere og slette programmert avsenderinformasjonen
Klikk på "Avsender" i menyrammen.
1
Klikk på "Rediger" eller "Slett".
2
Hvis du klikket "Rediger",
rediger informasjonen på
samme måte som du
opprinnelig la den inn og
klikk på "Legg til" for å
spare endringene dine.
Hvis du klikket på "Slett"
vil det vbli vist en beskjed
som ber deg bekrefte
slettingen. Klikk "Ja" for å
slette.
15
Page 18
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
BESKYTTE INFORMASJON LAGRET PÅ WEBSIDEN
("Passord")
Passord kan settes for å beskytte innstillingene og informasjonen som lagres på websiden. Bemerk at det ikke er
nødvendig å sette passord; nettverksskannerfunksjonaliteten kan også brukes uten passord.
Et passord kan bli satt for administratoren og et passord kan bli satt for brukere. Når websiden åpnes med
brukerpassordet, kan ikke "Enhetsoppsett" og "Nettverkssoppsett"-innstillingene konfigureres.
Klikk på "Passord" i menyrammen.
1
Merk av "Aktiver passordbeskyttelse
2
for dette Web-området"
avmerkingsboksen.
Når du har fullført alle oppføringene,
5
klikk "Send".
Passordet du skrev inn blir lagret.
Etter å ha satt passordet, skru maskinen av
og så på igjen.
Når et passord blir satt vil du bli bedt om passordet
når du prøver å åpne en webside med beskyttede
innstillinger. Som Brukernavn skriver du inn "user"
hvis du åpner siden som bruker, eller "admin" hvis
du åpner siden som administrator. For mer detaljert
informasjon om passord, se "Hjelp".
Skriv inn nåværende passord i
3
"Administratorpassord".
Nå du setter et passord for første gang, skriv
"Sharp" i "Administratorpassord".
Advarsel
Skriv inn passord i "Brukerpassord"
4
og "Administratorpassord".
Maksimalt 7 bokstaver og/eller tall kan benyttes i
hvert passord (passord skiller mellom store og
små bokstaver).
Pass på så skrive inn samme passord i "Nytt
passord" som du skrev inn i "Bekreft passord".
Pass på å skrive "S" som stor bokstav og
"harp" som små (passord skiller mellom
store og små bokstaver).
16
Page 19
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
BRUKERAUTENTISERING
AVSENDERNAVN:
E-POSTADRESSE
LOGIN-NAVN
PASSORD
OK
VELG FRA
SENDERLISTE
BEGRENSE BRUKEN AV NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN (BRUKERAUTENTISERING)
Bruken av nettverksskannerfunksjonen kan begrenses ved hjelp av brukerpassord lagret på en LDAP-server.
Innstillinger som er nødvendige for autentisering
For å implementere brukerautentisering er følgende innstillinger påkrevd:
• Aktivere brukerautentisering (trinn 3 på side 6)
• Sette LDAP-serverinnstillinger (s.8)
• Lagre påloggingsnavn (s.15)
Pålogging når brukerautentisering er aktivert
For å bruke nettverksskannerfunksjonen når brukerautentisering er aktivert, må du først logge deg på. Følg disse
trinnene:
Trykk [SKANNE]-tasten på kontrollpanelet.
1
Påloggingsskjermen vil vises i berøringspanelet.
Dersom du vil bruke [VELG FRA AVSENDERLISTE]-tasten, gå til steg 3.
Trykk på [LOGIN-NAVN]-tasten,
2
[E-POSTADRESSE]-tasten.
Et skjermbilde for
tekstinnlegging vil vises
når hver tast berøres.
Legg inn LOGIN-NAVN,
AVSENDERNAVN OG
E-POSTADRESSE. (Gå
til steg 4.)
Skriv inn passordet.
4
Som passord, skriv inn brukerpassordet som er lagret på serveren.
PASSORD
Trykk på [VELG FRA
3
AVSENDERLISTE]-tasten.
1
Skjermbildet for
senderlisten vises. Når
du velger ditt login-navn,
legges avsendernavn og
e-postadresse inn.
AVBRYTOK
5
Bemerk
abc
ABC
12#$%
MELLOMROM
AB/ab
ÃÄÂ/ãäâ
Trykk [OK] tasten.
Hvis påloggingsnavnet og passordet er gyldige, vil startskjermen (s.18) for nettverksskannermodus åpnes.
• Trykk på tasten [*] for å logge ut. Hvis konteringsmodus er aktivert, avsluttes også
kontoøkten din.
• Vil du bytte til en annen modus enn nettverksskannermodus, må du logge ut.
17
Page 20
STARTSKJERM FOR SKANNERMODUS
KLAR TIL Å SENDE.
300dpi
AUTO
KVALITET
OPPLØSNING
TIFF-G4
FILFORMAT
AUTO
ORIGINAL
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
SENDE DETALJER
Tilstandsinnstillingerskjermen for skannermodus vises ved å trykke på [SKANNE]-tasten (se bruksanvisning for
kopimaskin) mens kopimodus, skrivermodus, faksmodus eller jobbstatus skjermen vises i berøringspanelet.
Hvis brukerautentisering er aktivert, vil startskjermen vises etter autentisering. (s.17)
I forklaringene som følger forutsettes det at startskjermen som vises etter å ha trykket på [SKANNE]-tasten er
tilstandsinnstillingerskjermen (vist under). Hvis du har stilt inn skjermen til å vise adressebokskjermen (neste side)
når [SKANNE]-tasten trykkes, trykk [TILSTANDS-INNSTILLING] tasten på adressebokskjermen for å vise
innstillingerskjermen.
Bemerk
• Hovedoperatørprogrammet "INNSTILLINGER FOR STANDARDVISNING" kan brukes til å få skjermen til å
vise enten tilstandsinnstillingerskjermen (vist under) eller adressebokskjermbildet (neste side) når
[SKANNE]-tasten trykkes (se hovedoperatørveiledning).
• For informasjon om de delene av maskinen og kontrollpanelet som brukes for nettverksskanning, se
bruksanvisning for kopimaskin.
Tilstandsinnstillinger skjermbildet
Skjermen er opprinnelig satt (standardinnstilling) til å vise det påfølgende tilstandsinnstillingerskjermbildet som
startskjermbilde.
1
10
9
8
7
6
ADRESSEBOK
2
3
4
5
1
Beskjedskjermbilde
Beskjeder vises her for å indikere maskinens
nåværende status.
2
[ADRESSEBOK] tast (s.19)
Denne viser adressebokskjermen (neste side). Trykk
på denne tasten hvis du ønsker å bruke en hurtigtast
som er programmert til en destinasjon (eller gruppe).
3
[ADR.-OVERSIKT] tast (s.22)
Når Når du utfører Skann til e-post
kringkastingsoverføring, trykk på denne tasten for
sjekke dine valgte destinasjoner. En liste over
destinasjonene vil vises, og du kan slette
eventuelle feil destinasjoner.
4
[SETT ADRESSE] tast (s.22)
Ved bruk av Skann til E-post, trykk denne tasten for
hvis du ønsker å skrive inn e-postadressen manuelt
istedenfor å bruke en hurtigtast.
5
[SENDE DETALJER] tast (s.30)
Trykk denne tasten for å endre emnet*, filnavnet
eller avsender* ved sending av et skannet bilde.
* Ved bruk av Skann til E-post.
18
6
To-sidig original og jobb-bygging ikon vises
(s.24, 25)
Et av ikonene vises når to-sidig skanning eller
jobbygging (med en RSPF installert) er valgt etter
å ha trykket [ORIGINAL]-tasten. Ikonet kan trykkes
på for å åpne et funksjonsskjermbilde.
7
[ORIGINAL] tast (s.24, 25, 26)
Trykk på denne tasten for å sette originalstørrelse
manuelt, velge to-sidig skanning, eller velge
jobbygging (med en RSPF installert).
8
[FILFORMAT] tast (s.29)
Trykk på denne tasten for å endre formatet på
bildefilen som skal sendes, eller endre antall sider
pr. fil. Det valgte formatet er uthevet over tasten.
9
[OPPLØSNING] tast (s.28)
Trykk denne tasten or å endre
oppløsningsinnstillingen for originalen som skal
skannes. Den valgte oppløsningsinnstillingen vil bli
uthevet over tasten.
10
[KVALITET] tast (s.27)
Trykk denne tasten for å endre bildekvalitet- og
tetthetsinnstillinger for skanning. Den valgte
bildekvaliteten og tettheten er uthevet over tasten.
Page 21
FØR DU BRUKER NETTVERKSSKANNINGSFUNKSJONEN
USER 1USER 2USER 3USER 4USER 5USER 6
ABC
GRUPPE
ABCGRUPPE
HYPPIG BRUKABCDEFGHIJKLMNOPQRST UVWXYZ
TEST5TEST6
TEST7TEST8
TEST3
TEST1TEST2
TILSTANDSINNSTILLING
1/2
ADR.-OVERSIKT
KLAR TIL Å SENDE.
GLOBALT
ADRESSESØK
Adressebokskjermbilde
Trykk [ADRESSEBOK]-tasten i tilstandsinnstillinger skjermbildet (forrige side) for å vise skjermbildet vist under til
høyre.
Destinasjoner lagret ved hjelp av wevsiden er gruppert i indekser ( ) ordnet etter bokstaven skrevet inn i "Initial" for
for hver destinasjon, og navnet som er skrevet inn i "Visningsnavn" blir vist på hurtigtasten ( ).
6
1
6
6
1
TEST4
1 2
3
4
1
E-postdestinasjoner administrasjonsside
1
Hurtigtastvisning
Denne viser hurtigtastene som har blitt lagret på
det valgte "indekskortet". Tasttypen indikeres av
ikonet til høyre.
:Skann til E-post
:Skann til FTP
:Skanne til desktop
Antall hurtigtaster som vises i et skjermbilde kan
endres til 6, 8 eller 12 ved å bruke "INNSTILL
ANTALL DIREKTE ADRESSER/HURTIGTASTER
VIST" i hovedoperatørprogrammene.
2
Vis byttetaster
I tilfeller hvor ikke alle hurtigtastene kan vises i et
skjermbilde, viser dette hvor mange skjermbilder
som gjenstår. Trykk tastene "" "" for å
manøvrere gjennom skjermbildene.
3
[TILSTANDS-INNSTILLING] tast
Denne viser tilstandsinnstillinger skjermbildet
(s.18), som brukes til å sette forskjellige tilstander.
4
[GLOBALT ADRESSESØK] tast (s.23)
Hvis en LDAP-server er i bruk, trykk denne tasten
for å velgeen Skan til E-post-destinasjon fra
LDAP.serveren. Hvis det ikke er en LDAP-server i
bruk, vil tasten være grå og kan ikke velges.
6
5
[ABCGRUPPE] -tast
5
Trykk på denne tasten for å bytte mellom alfabetisk
indeks og gruppeindeks, Valgt indekstype vises.
6
Indekstaster
Hurtigtast destinasjoner er lagret på hvert av disse
indekskortene (alfabetisk indeks eller
gruppeindeks) Trykk på en indekstast for å vise et
kort.
Gruppeindekser gjør det mulig å lagre hurtigtaster
etter gruppe med et tilordnet navn for enkel
gjenfinning. Dette gjøres med spesialfunksjonen
(s.9). Ofte brukte hurtigtast-destinasjoner kan
lagres på [HYPPIG BRUK] kortet for lett tilgang.
Bemerk
• Hvis startskjemrbildet har blitt satt til adressebokskjermbildet i hovedoperatørprogrammet, vil skjermbildet over
være startskjermbildet.
• Hvis ønskelig kan du bruke hovedoperatørprogrammet "INNSTILLINGER FOR STANDARDVISNING", til å
stille inn gruppeindeksen som standard skjermbilde. (Se hovedoperatørveiledning.)
19
Page 22
2
Kapittel 2
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
TIFF-G4
FILFORMAT
300dpi
OPPLØSNING
KVALITET
TIFF-G4
AUTO
FILFORMAT
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
KVALITET
TIFF-G4
FILFORMAT
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
KVALITET
TIFF-G4
FILFORMAT
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
SENDE DETALJER
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
SENDE ET BILDE
GRUNNLEGGENDE OVERFØRINGSMETODE
Kontroller at maskinen er i
1
skanningsmodus.
Når [SKANN]-tasten
lyser, er maskinen i
skannermodus. Hvis den
ikke lyser, trykk
[SKANN]-tasten.
Hvis brukerautentisering
er aktivert, må du logge
på. (s.17)
Legg inn originalen.
2
For mer informasjon om
hvordan legge inn en
original, se
bruksanvisning for
kopimaskin.
Bemerk
Kontroller originalstørrelsen som vises i
3
Du kan ikke legge dokumenter i både den
reverserende enkeltmateren og på
dokumentglasset, og sende dem i én overføring.
Hvis det lagt dokumenter både i den reverserende
enkeltmateren (RSPF) og på dokumentglasset, vil
bare dokumentet i RSPF bli skannet og overført.
øverste halvdel av [ORIGINAL] -tasten.
Originalstørrelsen
oppdages automatisk.
Hvis du har lagt inn et dokument
som ikke har standard størrelse
eller vil endre
skanningstørrelsen, trykk
[ORIGINAL]–tasten og still inn
dokumentstørrelse. (Se side 26.)
Justere kvalitetsinnstillingen (s.27)
4
Standardinnstillngene fra
fabrikken er:
• Billedkavalitet:
TEKST/FOTO
• Tetthet: AUTO
Justere oppløsningsinnstillingen (s.28)
5
Fabrikkens
standardinnstilling er
"300dpi".
Velg filformat. (s.29)
6
Standardinnstillngene fra
fabrikken er:
• FILTYPE: TIFF
•
KOMPRIMERINGSFUNK
SJON:
MMR (G4)
•
SIDER PR.FIL: ALLE
Trykk [ADRESSEBOK] tasten.
7
Adressebokskjermbildet
ADRESSEBOK
vises.
20
Bemerk
•
•
• For å snu dokumentbildet 90° før
For å skanne en to-sidig orginal (med RSPF
installert), se side 24.
Hvis du skal skanne et stort antall originaler
(og RSPF er installert) følg fremgangsmåten
på side 25.
overføring, se side 26.
Page 23
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
HYPPIG BRUKABCDEFGHIJKLMN OP
TEST5TEST6
TEST7TEST8
TEST3
TEST1TEST2
KLAR TIL Å SENDE.
TEST4
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
SENDE DETALJER
LES-SLUTT
TRYKK [START].
Trykk på hurtigtasten for ønsket
8
destinasjon.
Tasten du trykket på et
uthevet. Hvis du trykket
feil tast, trykk tasten igjen
for å oppheve valget.
Tastevisningen vil gå
tilbake til normal.
Bemerk
• Se sider 10 til 13 for informasjon om
programmering av
hurtigtastdestinasjoner.
• Når du trykker på en hurtigtast vil den
tilhørende informasjonen fra
e-postdestinasjonsskjermen vises på
beskjedskjermen.
• Destinasjonse-postadressen for Skann til
e-post kan skrives inn manuelt, eller du
kan søke etter en destinasjon på en
LDAP-server tilknyttet nettverket (s.22 til
23).
• Flere destinasjoner kan spesifiseres for
en Skann til E-post overføring (s.22).
Bruk av den reverserende enkeltmateren
Trykk på [START]-tasten ().
10
Skanningen starter. Når
skanningen er ferdig, vises
"SENDER. TRYKK [C] FOR
Å AVBRYTE" vises i
berøringspanelet og
overføringen begynner.
Når overføringen er
ferdig vises "SENDING
FERDIG." i
berøringspanelet.
Bruk av dokumentglasset
Trykk på [START]-tasten ().
10
Originalen blir skannet
og [LES-SLUTT]-tasten
vises.
2
Skriv inn et filnavn for det skannede
9
bildet. (s.30)
Bemerk
Bemerk
Hvis sendeinnstillingene
ADRESSEBOK
Når et bilde sendes med Skann til e-post
kan det skrives inn et emne og avsenders
navn.
Vanligvis blir emne og avsender satt
autmatisk basert op informasjonen som er
lagret i "Svar e-postadresse" i "SMTP
oppsett" på websiden.
Hvis brukerautentisering er aktivert, vil
e-postadressen til brukeren som er pålogget
bli brukt som avsender.
• For å avbryte overføringen mens "SKANNER ORIGINAL" vises på skjermen eller før [LES-SLUTT] -tasten
trykkes, trykk på [SLETT]-tasten () eller [SLETT ALT]-TASTEN (). Hvis du presset på [SLETT]-tasten
() blir destinasjonen og skanneinnstillingene spart. For å avlyse en overføring, tryll på
[JOBBSTATUS]-tasten og avlys jobben. (s.31)
• Hvis minnet blir fullt mens du skanner en original, vil "MINNET BLIR FULLT" vises på berøringspanelet. For å
sende dataene som har blitt skannet inn før dette, trykk [SEND] -tasten. For å avbryte overføringen, trykk på
[AVBRYT] -tasten.
• Hvis originalen setter seg fast under skanning, fjerne originalen slik som angitt i instruksene på
berøringspanelet. For å gjenoppta skanningen etter å ha fjernet det som satte seg fast, trykk på
[START]-tasten ().
ikke endres, vil det bli gitt
et filnavn basert på
innstillingene på
websiden.
Hvis du har en side til å skanne, skift
11
side og press så [START]-tasten ().
Gjenta denne sekvensen til alle sidene har blitt
skannet.
Bemerk
Etter at den siste siden er skannet,
12
Hvis intet blir gjort i et minutt avsluttes
skanningen automatisk og overføringen
starter.
trykk [LES-SLUTT] -tasten.
"SENDER. TRYKK [C]
FOR Å AVBRYTE" vises
i berøringspanelet og
overføringen begynner.
Når overføringen er
ferdig vises "SENDING
FERDIG." i
berøringspanelet.
21
Page 24
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
SENDE DETALJER
abc
ABC
AVBRYTOK
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
SENDE DETALJER
OVERFØRINGSMETODER FOR SKANN TIL E-POST
Destinasjonen for en Skann til E-post overføring kan velges fra adresseboken eller skrives inn manuelt. Du kan også
bruke en e-postadresse lagret på en LDAP-server.
Det er mulig å velge flere destinasjoner for en Skann til E-post overføring ved å bruke en kombinasjon av disse metodene.
Bruk følgende fremgangsmåte hvis du ønsker å skrive inn e-postadressen manuelt eller bruke en e-postadresse lagret på en LDAP-server.
Å sende et bilde ved å skrive inn e-postadressen manuelt
Utfør trinn 1 til 6 av "GRUNNLEGGENDE
1
OVERFØRINGSMETODE". (
Trykk [SETT ADRESSE] tasten.
2
Skjermbildet for å skrive
ADRESSEBOK
Trykk tastene på tastaturet for å skrive
3
inn e-postadresse vises.
s.20
)
inn e-postadressen.
E-POSTADRESSE
ppd1@sharp.co.jp
MELLOMROM
•
Hvis du skriver feil, trykk -tasten for å bevege
pekeren ( ) tilbake til feilen og skriv så inn riktig tegn.
•
For å skrive inn et nummer, trykk på [AB/ab 12#$%] -tasten.
Skjermbildet vil endres til skjermbildet for å skrive inn nummer.
For å komme tilbake til skjermbildet for å skrive inn tekst, trykk
[AB/ab 12#$%] –tasten igjen.
Trykk [OK] tasten.
4
AB/ab
AVBRYTOK
ABC
12#$%
abc
Hvis du vil skrive inn en
5
e-postadresse til, gjenta trinnene 2 til
4.
Hvis du vil velge en e-postadresse fra adressebokskjermbildet,
følg trinnene
OVERFØRINGSMETODE" (
Hvis du vil velge en e-postadresse fra en
LDAP-server, følg trinnene i "Sende et bilde ved
å velge en adresse fra en LDAP-server." (s.23).
Bemerk
Trykk [ADR.-OVERSIKT] -tasten og
6
7
og 8 av "GRUNNLEGGENDE
s.20 to 21
Hvis du sender ofte til en bestemt gruppe
destinasjoner, kan du lagre destinasjonene
som en gruppe (s.13).
).
kontroller destinasjonene.
Når [ADR.-OVERSIKT]
ADRESSEBOK
Bemerk
Fortsett fra trinn 9 av "GRUNNLEGGENDE
7
De innskrevne eller valgte destinasjonene
vises i adresseoversiktskjermen som
hurtigtaster. Maksimalt 18 tegn av navnet eller
e-postadressen kan vises for hver tast.
-tasten trykkes inn, blir
bare de innskrevne
destinasjonene vist.
For å slette en
destinasjon, trykk på
tasten for destinasjonen
du ønsker å slette.
Trykk [OK] -tasten for å komme
tilbake til startskjermen.
OVERFØRINGSMETODE" (s.21).
Advarsel
22
Bemerk
•
Viktig poeng ved bruk av Skann til E-post
Vær nøye med å ikke sende for store bildedatafiler. Din e-postservers systemadministrator kan ha satt en grense for hvor
store mengder data som kan sendes i en e-postoverføring. Hvis den grensen blir overskredet, vil ikke e-posten komme fram
til mottakeren. Selv om det ikke finnes noen grense og din e-post kommer fram, kan en stor datafil ta lang tid å laste ned og
være en hard belastning for mottakerens nettverk, avhengig av mottakerens type nettverk (internett)-forbindelse. Hvis det
blir sendt store bildedatfiler gjentatte ganger, kan den resulterende belastningen på nettverket sette ned hastigheten på
andre, ikke-relaterte dataoverføringer og i noen tilfeller til og med føre til at nettverket eller e-postserveren krasjer. I tilfeller
hvor det må sendes mange dokumenter, prøv metoder som å sette en lavere oppløsning på bildene.
• Det kan settes en øvre grense for filstørrelsen på bildefiler som sendes med Skann til E-post i
"Maksimum Størrelse på E-post Vedlegg" (s.6) på websiden.
For å avbryte operasjonen under valg av
destinasjoner, trykk på [SLETT ALT]-tasten ().
Page 25
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
SENDE DETALJER
ABCGRUPPE
JKLMN OPQRST UVWXYZ
TILSTANDS-
INNSTILLING
1/2
ADR.-OVERSIKT
GLOBALT
ADRESSESØK
1/2
AVBRYTOK
SERVER VALG
SERVER 1
SERVER 2
SERVER 3
SERVER 4
test5test6
test3
test1
LEGG TIL VALGT
tes
test2
KLAR TIL Å SENDE.
test4
test5test6
test3
test1
LEGG TIL VALGT
tes
test2
No.001:test1
xxxx@xxx.xx.xx
test4
TILSTANDS-
INNSTILLING
ADR.-OVERSIKT
SØK IGJEN
ADRESSEBOK
Sende et bilde ved å velge en adresse fra en LDAP-server.
For å bruke en LDAP-server, må LDAP-innstillingene være satt på websiden.
Utfør trinn 1 til 6 av "GRUNNLEGGENDE
1
OVERFØRINGSMETODE". (
Trykk [ADRESSEBOK] tasten.
2
s.20
)
Adressebokskjermbildet
ADRESSEBOK
Trykk [GLOBALT ADRESSESØK]
3
vises.
tasten.
Det globale
adressesøk-skjermbildet
vises.
Bemerk
Hvis flere LDAP-servere har blitt satt opp,
vises servervalg-skjermbildet.
Trykk tasten til den serveren du ønsker å
søke på, og trykk så [OK] -tasten.
Trykk [OK] tasten.
5
Serveren starter søket.
Når søket er ferdig vises det en liste over
e-postadresser som svarer til søket.
Bemerk
Trykk på hurtigtasten for ønsket
6
Hvis det ikke er noen tilsvarende
e-postadresser, trykk [OK] -tasten i
skjermen som vises. Trykk på [SØK IGJEN]
-tasten og gjenta prosedyren fra trinn 4.
destinasjon.
Hvis du trykket feil tast,
trykk riktig tast.
Trykk på [LEGG TIL VALGT] -TASTEN.
7
Destinasjonen valgt i
trinn 6 settes som en
destinasjon for
overføringen.
2
4
GLOBALT ADRESSESØK
test
•
Hvis du skriver feil, trykk -tasten for å bevege
pekeren ( ) tilbake til feilen og skriv så inn riktig tegn.
•
For å skrive inn et nummer, trykk på [AB/ab 12#$%]
-tasten. Skjermbildet vil endres til skjermbildet for å
skrive inn nummer.
For å komme tilbake til skjermbildet for å skrive inn
tekst, trykk [AB/ab 12#$%] –tasten igjen.
Den valgte serveren blir uthevet.
Trykk tasten til den serveren du ønsker å
søke på, og trykk så [OK] -tasten.
AVBRYTOK
abc
ABC
12#$%
AB/ab
MELLOMROM
Ihvis du vil skrive inn en
8
e-postadresse til, gjenta trinnene6 til7.
Hvis det har blitt satt flere LDAP-servere og du vil velge
en annen server, trykk på [ADRESSEBOK] -tasten og
trykk så på [GLOBALT ADRESSESØK] -tasten.
Trykk [ADR.-OVERSIKT] -tasten og
9
kontroller destinasjonene.
Når [ADR.-OVERSIKT]
-tasten trykkes inn, blir
bare de innskrevne
destinasjonene vist.
For å slette en
destinasjon, trykk på
tasten for destinasjonen
du ønsker å slette.
Trykk [OK] -tasten for å komme
tilbake til startskjermen.
Fortsett fra trinn 9 av "GRUNNLEGGENDE
10
OVERFØRINGSMETODE" (s.21).
Bemerk
For å avbryte operasjonen under valg av
destinasjoner, trykk på [SLETT ALT]-tasten
().
23
Page 26
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
TIFF-G4
FILFORMAT
MANUELL
ROTER BILDE
AUTO
2-SIDIG
BOK
2-SIDIG
BLOKK
ORIGINALSTØRRELSE
MANUELL
ROTER BILDET 90 GRADER
OK
2-SIDIG
BLOKK
JOBB
LAGES
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
KVALITET
TIFF-G4
FILFORMAT
SKANNE OG OVERFØRE EN TO-SIDIG ORIGINAL
(med reverserende enkeltmater installert)
Følg disse trinnene for å skanne en to-sidig original automatisk.
Kontroller at maskinen er i
1
skannermodus og legg deretter
dokumentet i den reverserende
enkeltmateren. (s.20)
Trykk [ORIGINAL] tasten.
2
Trykk [2-SIDIG BOK] -tasten eller
3
[2-SIDIG BLOKK] -tasten etter hva
slags original du la inn.
Hvis du vil rotere
originalen 90° når det
lages en bildefil, trykk på
[ROTER BILDET 90
GRADER]
avmerkingsboksen (et
merke skal vises i
boksen).
Trykk [OK] tasten.
4
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
Ikonet for to-sidig original vises ved siden av
[ORIGINAL] -tasten.
(Eksempel: Ikonet som vises når du trykker på
[2-SIDIG BOK] -tasten.)
Fortsett fra trinn 4 av
5
"GRUNNLEGGENDE
OVERFØRINGSMETODE" (s.21)
Bemerk
Bemerk
24
Hvis den riktige originalstørrelsen ikke vises
på skjermen ved trinn 2, trykk
"MANUELL"-tasten og angi riktig
originalstørrelse. (s.26).
• Hefter og blokker
To-sidige originaler heftet i siden er hefter, og tosidige originaler som er
heftet på toppen er blokker.
• To-sidig skannermodus slår seg av etter at overføringen er ferdig. To-sidig
skannermodus kan også avbrytes ved å trykk [SLETT ALT]-tasten ().
HefteBlokk
Page 27
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
TIFF-G4
FILFORMAT
MANUELL
ROTER BILDET 90 GRADER
OK
2-SIDIG
BLOKK
JOBB
LAGES
MANUELL
ROTER BILDET 90 GRADER
OK
2-SIDIG
BLOKK
JOBB
LAGES
300dpi
KVALITET
OPPLØSNING
TIFF-G4
FILFORMAT
AUTO A4
ORIGINAL
LES-SLUTT
TRYKK [START].
SKANNE ET STORT ANTALL ORIGINALER (med en
reverserende enkeltmater installert)
Hvis du har et stort antall originaler, kan originalene skannes i omganger ved å bruke den reverserende enkeltmateren.
Kontroller at maskinen er i skannermodus
1
og legg deretter dokumentet i den
reverserende enkeltmateren. (s.20)
Trykk [ORIGINAL] tasten.
2
Trykk [JOBB LAGES] tasten.
3
Hvis du vil rotere
originalen 90° når det
lages en bildefil, trykk
på[ROTER BILDET 90
GRADER]
avmerkingsboksen (et
merke skal vises i
boksen).
Utfør trinn 4 til through 9 av
5
"GRUNNLEGGENDE
OVERFØRINGSMETODE". (s.20 til 21)
Trykk på [START]-tasten ().
6
Skanning av originalene
begynner. En beskjed
vises i berøringspanelet.
Når alle originalene i den reverserende
7
enkeltmateren har blitt skannet, legg inn
neste omgang og trykk på [START]
-tasten ().
Gjenta denne sekvensen til alle sidene har blitt
skannet.
Bemerk
Hvis intet blir gjort i et minutt avsluttes
skanningen automatisk og overføringen
starter.
2
Bemerk
Trykk [OK] tasten.
4
Et jobbyggingsikon vises ved siden av [ORIGINAL] -tasten.
Bemerk
Hvis den riktige originalstørrelsen ikke vises
på skjermen ved 2, trykk "MANUELL"-tasten
og angi riktig originalstørrelse (s.26).
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
• Jobbyggemodus slår seg av etter at overføringen er ferdig. Jobbyggemodus kan også avbrytes ved å trykke
[SLETT ALT]-tasten ().
• Når du bruker Skann til
E-post, se notatene på side 22.
Når alle originalene har blitt skannet,
8
trykk på [LES-SLUTT]-tasten.
"SENDER. TRYKK [C] FOR
Å AVBRYTE" vises i
berøringspanelet og
overføringen begynner.
Når overføringen er ferdig
vises "SENDING FERDIG."
i berøringspanelet.
25
Page 28
INNSTILLINGER FOR SKANNING
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
TIFF-G4
FILFORMAT
MANUELL
ROTER BILDET 90 GRADER
BLOKK
JOBB
LAGE
ORIGINALSTØRRELSE
AUTOMANUELL
OK
ORIGINALSTØRRELSE
OK
B5
A4R
A5R
A4
A5
B5R
TOMME
AB
A3B4
5 X8
1
/
2
1
/
2
5 X8 R
1
/
2
1
/
2
8 X11R
1
/
2
8 X13
1
/
2
8 X14
1
/
2
8 X11
1
/
2
11X17
AUTOMANUELL
OK
ORIGINALSTØRRELSE
OK
TOMME
AB
R
/
2
1
/
2
8 X11
1
/
2
8 X11
1
/
2
MANUELL
OK
ALSTØRRELSE
OK
TOMME
AB
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
TIFF-G4
FILFORMAT
8½X11
(ORIGINASTØRRELSE, QUALITY, OPPLØSNING,
FILFORMAT, OG SENDEINNSTILLING)
Når du sender et bilde kan du endre den opprinnelige skannestørrelsen, kvaliteten, oppløsning, filformat og filnavn.
INNSTILLE SKANNESTØRRELSEN MANUELT
Hvis du legger inn en original som ikke er standard størrelse, eller hvis du vil endre skannestørrelsen, trykk
[ORIGINAL] -tasten og innstill originalstørrelsen manuelt.
Følg disse trinnene etter å ha lagt dokumentet inn i den reverserende enkeltmateren eller på dokumentglasset.
Bemerk
Trykk [ORIGINAL] tasten.
1
Trykk på [MANUELL] -tasten.
2
A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.
* Disse størrelsene kan bare oppdages automatisk når RSPF'en er i bruk.
hvis en ustandardisert størrelse legges inn (inkludert spesielle størrelser) kan enten den nærmeste
standardstørrelsen komme til å bli vist, eller originalstørrelsen blir ikke vist i det hele tatt.
Størrelsene som kan
velges blir vist.
Standard størrelser som kan oppdages er som følger:
Hvis du vil velge en tomme-størrelse,
trykk på [ABTOMME]-tasten og
trykk så på ønsket
originalstørrelse-tast.
[TOMME] blir uthevet og
TOMME-størrelsetaster
vist. For å gå tilbake til
AB-størrelse, trykk på på
[AB TOMME]-tasten
om igjen.
Trykk den ytre [OK] tasten.
4
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
Å trykke på den indre
[OK] -tasten i trinnet over
sender deg tilbake til 2.
26
•
Bemerk
Hvis du vil rotere originalen 90° når det lages en
bildefil, trykk på[ROTER BILDET 90 GRADER]
avmerkingsboksen (et merke skal vises i boksen).
•
[2-SIDIG]-tasten og [JOBB LAGES]-tasten
vises ikke på modeller som ikke har en
reverserende enkeltmater installert.
Trykk på tasten for ønsket
3
originalstørrelse.
[AUTO] er ikke lenger
uthevet. [MANUELL] og
originalstørrelse-tasten
du trykket på er uthevet.
Den valgte størrelsen som vises i
5
øverste halvdel av [ORIGINAL] -tasten.
Bemerk
Du kan gå tilbake til automatisk deteksjon
ved å trykke på [SLETT ALT]-tasten().
Page 29
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
300dpi
OPPLØSNING
KVALITET
TIFF-G4
AUTO
FILFORMAT
FOTO
TEKST
ORIGINAL
BILDETYPE
TEKST/FOTO
1
OK
MANUELL
135
AUTO
OK
MANUELL
135
AUTO
OK
MANUELL
135
AUTO
VELGE KVALITET
Du kan justere kvaliteten manuelt for å tilpasse til type original. Etter å ha lagt inn originalen i skannermodus, følg
trinnene under. Fabrikkens standardinnstilling er "TEKST/FOTO" for bildekvaliteten, og "AUTO" for tettheten.
Trykk [KVALITET] tasten.
1
Velge type original.
2
Trykk tasten som passer
til type original som skal
skannes. Bildet vil bli
skannet som valgt type.
Du kan velge type
original fra "TEKST",
"TEKST/FOTO" eller
"FOTO".
TEKST () : Tekstoriginal
TEKST/FOTO () : Original med blanding av tekst og
foto.
FOTO () : Fotografi eller illustrasjon
Juster tettheten.
4
Trykk [OK] tasten.
5
•
Trykk på eller
-tasten for å justere
skanningstettheten.
(Trykk på –tasten for
et mørkere bilde eller på
–tasten for et lysere
bilde.)
2
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
3
Trykk på [AUTOMANUELL] -tasten.
"MANUELL" er uthevet.
27
Page 30
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
KVALITET
TIFF-G4
FILFORMAT
600dpi
300dpi
200dpi
OK
600dpi
300dpi
200dpi
VELGE OPPLØSNING
Det kan også velges hvilken oppløsning en original skal skannes i. Legg inn originalen i skannermodus og følg
trinnene under. Fabrikkens standardinnstilling er "300 dpi".
Endre oppløsningen
Trykk [OPPLØSNING] tasten.
1
Trykk på tasten for den ønskede
2
oppløsningen.
Trykk på tasten for den
oppløsningen som best
passer originalen.
Den valgte tasten vil bli
uthevet.
Trykk [OK] tasten.
3
Bemerk
• Oppløsningen er fra starten satt til 300 dpi (fabrikkens standardinnstilling). En resolusjon på 200 dpi eller 300
dpi gir tilstekkelig klare bildedata for vanlige tekstoriginaler. (200 dpi tilsvarer "Høyoppløsning" tegnmodus for
telefaks).
600 dpi-innstillingen bør bare brukes når høykvalitets bildereproduksjon behøves, som med et fotografi eller en
illustrasjon. Bemerk at en høyere oppløsning vil resultere i en større filstørrelse, og overføringen kan mislykkes
hvis det ikke er nok diskkapasitet på serveren bildet sendes til (eller hvis administratoren for serveren har
begrenset filstørrelsen). Hvis overføringen ikke lykkes kan du forsøke metoder som å minske antall skannede
sider i filen eller minske skanningsstørrelsen for originalen ("INNSTILLE SKANNESTØRRELSEN MANUELT"
(s.26)).
• Fabrikkens standardinnstilling for startinnstillingene kan endres i hovedoperatørprogrammene. (Se
"INNSTILLING FOR GRUNNOPPLØSNING" i hovedoperatørveiledning.)
• Oppløsningen kan ikke endres når skanningen har begynt.
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
28
Page 31
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
AUTO A4
ORIGINAL
300dpi
OPPLØSNING
KVALITET
TIFF-G4
FILFORMAT
300dpi
TIFF
123456ALLE
MH (G3)
KVALITET
OPPLØSNING
PDF
OK
INGENMMR (G4)
KOMPRIMERINGSFUNKSJON
SIDER PR.FIL
FILTYPE
FILFORMAT
AUTO A4
ORIGINAL
OK
MMR (G4)
VALG AV FILFORMAT
Du kan velge filformatet for bildefilen som vil bli skapt (filtype, komprimering, og sider pr. fil). Fabrikkens
standardinnstilling er "TIFF" for filtype, "MMR (G4)" for kompresjon og "ALLE" for antall sider pr. fil.
Trykk [FILFORMAT] tasten.
1
Velg filtype og komprimering.
2
Enten [TIFF] eller [PDF] kan velges som filtype
for bildedataene som skal skapes, og [INGEN],
[MH (G3)] eller [MMR (G4)] kan velges for
komprimering.
Innstill antall sider pr. fil.
3
Bemerk
• Fabrikkens standardinnstilling kan endres
gjennom hovedoperatørprogrammene.
(Se "INNSTILLING FOR OPPRINNELIG
FILFORMAT" i hovedoperatørveiledning.)
• For å kunne åpne det skannede bildet
uten å bruke programvaren som fulgte
med ekspansjonssett til nettverksskanner,
må mottakeren ha et
bildevisningsprogram som kan åpne
bildeformatet (filtypen) som ble valgt som
beskrevet ovenfor.
• Fabrikkens standardinnstilling for
bildeformatet gir den minste filstørrelsen
(TIFF-G4). Hvis mottakeren ikke kan åpne
bildet, kan å sende det om igjen i et annet
format muligens hjelpe mottakeren å få
åpnet bildet.
• Hvis antall skannede originaler ikke lar
seg dele på tallet innstilt i "SIDER PR.
FIL", vil den siste filen ha færre sider.
2
Trykk "ALLE"-tasten eller en av tastene [1] til [6],
• [ALLE]:De skannede bildene blir kombinert til én
enkelt fil.
• [1] til [6]: Flere bildefiler blir laget, hver med det
valgte antall sider pr. fil.
Trykk [OK] tasten.
4
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
29
Page 32
HVORDAN BRUKE NETTVERKSSKANNERFUNKSJONEN
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
SENDE DETALJER
EMNE
FILNAVN
AVSENDER
(BRUK ST
(BRUK ST
(BRUK ST
SENDE DETALJER
ABCGRUPPE
HYPPIG BRUKABCDEFGHIJKLMN OPQRST UVWXYZ
OK
1/2
TEST5TEST6
TEST3
TEST1TEST2
TEST4
SETT ADRESSE
GLOBALT
ADRESSESØK
OK
ENDRE SENDEINNSTILLINGENE
Filnavnet til det skannede bildet kan ikke endres.
Når det utføres Skann til E-post kan emne og avsender også endres.
Hvis sendeinnstillingene ikke endres vil disse tingene bli utfylt automatisk med informasjonen lagret på websiden.
Trykk [SENDE DETALJER] tasten.
1
ADRESSEBOK
Trykk på tastene [EMNE], [FILNAVN],
2
eller [AVSENDER] for å endre den
tilsvarende oppføringen.
Hvis [Aktiver
brukerautentisering] eller
[Deaktiver valg av avsender
fra Avsenderlisten]
avmerkingsboksen er valgt i
"Avansert oppsett" under
"Nettverksskanning" på
websiden, vil [AVSENDER]
-tasten være grå og kan
ikke velges (s.6).
Hvis [EMNE] -tasten eller [FILNAVN] -tasten
3
trykkes, vil et tastatur vises. Skriv inn ønsket
tekst og trykk så på [OK] -tasten.
Inntil 64 tegn kan skrives inn.
EMNE
XXXXX
MELLOMROM
AB/ab
AVBRYTOK
ABC
12#$%
ÃÄÂ/ãäâ
abc
Hvis [AVSENDER] trykkes på, vil
4
skjermbildet for valg av avsender
vises. Trykk på den ønskede
hurtigtasten og trykk så på [OK]
-tasten.
[GLOBALT ADRESSESØK]-tasten brukes for å
5
velge en bruker som er lagret i en global
adressebok som avsender. (s.23)
[SETT ADRESSE]-tasten brukes for å legge inn
6
en e-postadresse direkte.
Bemerk
• Avsendere som har blitt lagret under
"Avsender" på websiden vises i
skjermbildet for valg av avsender. Hvis
den ønskede avsenderen ikke vises, må
du først lagre den som en Skann til E-post
destinasjon i "Avsender" på websiden.
(s.15)
• Når det er krysset av i ruten for [Deaktiver
sendervalg.] på Web-siden, får tasten
[AVSENDER] på skjermen "SENDE
DETALJER" en gråfarge for å forhindre
valg av avsendere og innlegging av
E-postadresser.
• Hvis en LDAP-server ikke er konfigurert
på websiden, blir [GLOBALT
ADRESSESØK]-tasten nedtonet, og søk
vil ikke være mulig.
Bemerk
30
• Maksimalt 54 tegn kan vises i skjermbildet
for sendeinnstillinger.
• Når du skriver inn et filnavn er det ikke
nødvendig å skrive inn filsuffikset.
Filsuffikset blir lagt til automatisk basert
på det valgte filformatet.
• Du kan ikke bruke følgende symboler når
du skal angi et filnavn eller mappenavn.
:::
\?/"; :,
<> ! * | &#
Avhengig av hvilket miljø operativsystemet
brukes i, vil det kanskje ikke være mulig å
bruke mellomrom og symbolene som er angitt
nedenfor.Hyperkoblinger vil for eksempel ikke
fungere på riktig måte, eller det kan vises tegn
som ikke betyr noe.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _
Trykk på [OK] -tasten i
5
avsenderinnstillingerskjermen.
Du kommer tilbake til
startskjermbildet.
Page 33
AVBRYTE EN E-POST/FTP
SKANNE TIL
STOPP/SLETT
OVERFØRING
Du kan avbryte en overføringsjobb som pågår. Du avbryter fra skannerjobb statusskjermbildet.
Bemerk
Trykk på [JOBBSTATUS]-tasten .
1
Trykk på [SKANNE TIL]-tasten .
2
Du kan avbryte en overføring etter at skanningen er ferdig ved å trykke på [SLETT]-tasten () eller [SLETT
ALT]-tasten() under "SENDER. TRYKK [C] FOR Å AVBRYTE" vises i berøringstasten .
2
Trykk på jobbtasten for den
3
overføringsjobben du ønsker å
avbryte.
Tasten du trykket på er uthevet.
Trykk [STOPP/SLETT] tasten.
4
Det vises en beskjed for
å bekrefte avbrytelse.
Trykk på [JA] –tasten for
å slette den valgte
jobbtasten og avbryte
overføringen.
Bemerk
Hvis du ikke vil avbryte overføringen, trykk
på [NEI] -tasten.
31
Page 34
3
Kapittel 3
PROBLEMLØSNING
PROBLEMLØSNING
Hvis det oppstår et problem eller spørsmål, prøv å løse situasjonen ved å bruke følgende informasjon før du
kontakter din autoriserte SHARP forhandler.
ProblemÅrsak og løsningSide
Originalen ligger opp ned.
Bildet kan ikke skannes.
Det skannede bildet har moiré
(stripemønster).
→ Hvis du bruker dokimentglasset, må originalen plasseres med
teksten ned. Hvis du bruker den reverserende enkeltmateren, må
originalen plasseres med teksten opp.
Litt stripemønster kan noen ganger bli skapt når en trykt
original skannes.
→ Stripemønsteret kan i noen tilfeller minskes ved å endre
skanningsoppløsningen.
Hvis du bruker dokumentglasset kan du også forsøke å endre
plasseringen og/eller vinkelen originalen ligger i på
dokumentglasset.
20
28
Det skannede bildet er uklart eller
har flekker.
Det skannede bildet er klippet.
Det skannede bildet er opp ned eller
på siden.
Mottatt bildedata kan ikke åpnes.
Dokumentglasset eller undersiden av den reverserende
enkeltmateren (eller dokumentdekslet) er skittent.
→ For å rengjøre dokumentglasset og undersiden av
dokumentdekslet, se bruksanvisning for kopimaskin.
Den valgte skannestørrelsen er mindre enn
originalstørrelsen.
→ Innstill den faktiske størrelsen på originalen.
Hvis du bevisst valgte en størrelsesinnstilling som er mindre enn
originalen, ta med i vurderingen hvilken del av originalen du
ønsker å skanne når du plasserer originalen. Hvis den faktiske
størrelsen for eksempel er A4 og du valgte A5 i
størrelsesinnstillingen, plasser originalen slik at den delen du
ønsker å skanne er innen for A5-området vist ved indikatorene
på ytre venstre side av dokumentglasset.
Originalen ble plassert i feil retning.
→ Plasser originalen i riktig retning. (Se bruksanvisning for
kopimaskin)
For å rotere bilder 90 grader, trykk [ORIGINAL] -tasten på det
første skjermbildet og trykk så på "ROTER BILDET 90 GRADER"
avmerkingsboksen slik at den blir merket av.
Visningsprogrammet til mottakeren støtter ikke formatet
til bildedataene.
→ Forsøk å velge en annen filtype (TIFF eller PDF) og/eller en
annen komprimeringstype (INGEN, MH(G3), MMR (G4)) når
bildedatafilen sendes.
Mottakeren kan ellers bruke Sharpdesk eller et visningsprogram
som støtter denne kombinasjonen av filtype og
kompresjonsformat.
—
26
26
29
32
Når samme filnavn brukes for to
etterfølgende Skann til FTP
overføringer, blir ikke fil nummer to
sendt.
Den første filen kan fortsatt ligge i mellomlageret på
filserverklienten. Deaktiver bruken av mellomlager i
klientprogramvaren.
—
Page 35
ProblemÅrsak og løsningSide
Mottakeren mottar ikke overførte
data.
Mottakeren mottar ikke data sendt
med e-post (Skann til E-post).
PROBLEMLØSNING
Det er valgt en ugyldig destinasjon.
Det kan også være lagret feil opplysninger om
destinasjonen (e-post adresse eller FTP-server
informasjon).
→ Velg riktig destinasjon og kontroller at riktig informasjon er lagret
for destinasjonen.
* Hvis levering ved e-post (Skann til E-post) ikke lykkes,
kan en feilmelding som for eksempel "Melding ikke
levert" ha blitt sendt til den fastsatte administratorens
e-postadresse. Denne informasjonen kan hjelpe deg å
finne årsaken til problemet.
Sjekk websiden for å se om en øvre grense er satt for
størrelsen på bildefiler sendt med Skann til e-post (fabrikkens
standardinnstilling er ubegrenset).
En grense kan settes fra 1 MB til 10MB. Konsulter
administratoren for websiden for å velge en passende grense.
Mengden data som kan sendes i en e-postoverføring blir
noen ganger begrenset av administratoren for
e-postserveren. Selv om datamengden som er sendt er
innenfor grensene forklart overfor, hvis den er større enn
grensen satt av e-postserverens administrator vil ikke
dataene bli levert til mottakeren.
Minsk mengden data sendt i e-postoverføringen (reduser
antall sider skannet). (Spør din e-postservers administrator
hva datagrensen er for en e-postoverføring.)
10 - 13
6
3
—
Overføringen tar lang tid.
Advarsel
For å kunne velge bildekvalitet og datakomprimeringsinnstillinger som er tilpasset formålet
for overføringen og skape bildedata som er riktig balansert i forhold til bildekvalitet og
filstørrelse, pass på følgende punkter:
• Billedkvalitetsmodus (TEKST, TEKST/FOTO, FOTO)
Fabrikkens standardinnstilling er "TEKST/FOTO". Hvis originalen ikke inneholder fotografier, illustrasjoner eller
andre halvtonebilder, vil "TEKST"-modus gi deg den mest anvendelige skannede bildet. "TEKST/FOTO" bør
bare velges når originalen inneholder et fotografi og du vil gi prioritet til kvaliteten på fotografiet. (Det er ingen
fordeler ved å skanne en ren tekst original i "TEKST/FOTO" eller "FOTO" modus.)
"FOTO" modus bør bare brukes til å skanne et fotografi eller illustrasjon. Bemerk at dette vil gi en større fil enn
de andre modusene.
• Oppløsning
Fabrikkens standardinnstilling er "300 dpi". Dette passer til en blanding av tekst og illustrasjoner/fotografier, det
produserer imidlertid en noe større filstørrelse. For vanlige tekstoriginaler vil en instilling av oppløsningen på
200 dpi gi et bilde som er tilstrekkelig lesbart. (200 dpi tilsvarer Høyoppløsnings- tegnmodus for telefaks).
600 dpi-innstillingen bør bare brukes når høykvalitets bildereproduksjon behøves, som med et fotografi eller en
illustrasjon. Bemerk at en høyere oppløsning vil resultere i en større filstørrelse, og overføringen kan mislykkes
hvis det ikke er nok diskkapasitet på serveren bildet sendes til (eller hvis administratoren for serveren har
begrenset filstørrelsen). Hvis overføringen ikke lykkes kan du forsøke metoder som å minske antall skannede
sider i filen eller minske skanningsstørrelsen for originalen.
Med en stor mengde bildedata blir datafilen også stor og
overføringen tar lengre tid.
—
SKJERMBILDEMELDINGER
Hvis en av de følgende meldingene vises i skjermbildet, gjør umiddelbart som det står.
MeldingLøsningSide
DOKUMENTMATEREN ER
DEAKTIVERT.
Bruk av den reverserende enkeltmateren har blitt deaktivert i
hovedoperatørprogrammene. Bruk dokumentglasset.
—
33
Page 36
PROBLEMLØSNING
MeldingLøsningSide
FILNAVNET DITT ER FEIL.Tegnene \ /;:*?" kan ikke brukes i et filnavn. Velg et navn som ikke
bruker de tegnene.
INGEN PASSENDE ADRESSE
FUNNET.
TRYKK [OK] OG DERETTER
[SØK IGJEN].
KAN IKKE FÅ TILGANG TIL
SERVER.
KONTROLLER
SERVERADRESSEN PÅ
ENHETENS NETTSIDE.
ADRESSEGRENSEN ER
OPPNÅDD.
INGEN FLERE ADRESSER KAN
ANGIS.
MINNET BLIR FULLT.
SKANNEDE DATA ER
OVERFØRT.
IKKE NOE SVAR FRA SERVER.
KOMMUNIKASJON AVSLUTTET
GRUNNET TIDSAVBRUDD.
NETTVERKSFEIL.
FTP-SERVERENS
KATALOGNAVN ER UGYLDIG.
SERVERTILGANG AVSLÅTT.
KONTROLLER
KONTOINFORMASJON PÅ
ENHETENS NETTSIDE.
NETTVERKSFEIL. ()
KONTAKT HOVEDOPERATØR
ELLER SYSTEMANSVARLIG
FOR Å FÅ MER INFORMASJON.
Det er ingen adresser på LDAP-serveren som passer til din
søketekst. Velg en annen server eller forandre søketeksten.
Serverinnstillingene er ikke konfigurert riktig. Kontroller
serverinnstillingene.
Det maskimale antall destinasjoner som kan velges for en enkelt
Skann til E-post overføring er 100. Ikke velg flere enn 100
destinasjoner.
Minnet ble fullt under skanning av originalene. Hvis du vil sende
bare de originalene som ble skannet, trykk [SEND] -tasten. Hvis du
vil avbryte hele overføringen, trykk på [AVBRYT] -tasten.
Det skannede bildet ble ikke sendt for serveren var opptatt eller det
er for mye trafikk. Vent en kort stund og prøv igjen.—
Det skannede bildet ble ikke sendt fordi katalogen til mottaker
FTP-serveren ikke var riktig. Kontroller at riktig FTP-server
informasjon er satt opp på websiden.
Det skannede bildet ble ikke sendt fordi en kobling til serveren ikke
kunne opprettes. Kontroller at SMTP-server innstillingene eller
FTP-server innstillingene på websiden er riktige.
Kontroller at ditt påloggingsnavn og passord er riktig.—
Slå av maskinen og slå den på igjen. Kontakt din
nettverksadministrator for å sikre at det ikke er problemer med
nettverket eller serveren. Hvis feilen ikke går bort etter å ha slått
maskinen av og på, noter den tosiffers hovedkoden og tosiffers
sub-koden, slå av maskinen og kontakt din forhandler.
—
23
7
—
—
11
7
—
Feilkoder
Hvis det oppstår en overføringsfeil når du sender et skannet bilde, vil en melding som informerer om feilen og en
feilkode bli vist i maskinen berøringspanel.
Feilkodetabell
FeilkodeBeskrivelse av feilen
CE-01En grensenittfeil har oppstått i maskinvaren.
CE-03Serveren var nede under skanning av originalen.
CE-00En feil annet enn det ovenfor har skjedd.
HVIS DIN E-POST BLIR SENDT I RETUR
Hvis en Skann til E-post ikke blir vellykket overført, vil en e-post som forteller de dette bli sendt til den avsenderen
som var valgt under overføringen. Hvis dette skjer, les e-posten og finn ut hva som forårsaket feilen, og gjenta så
overføringen.
34
Page 37
PROBLEMLØSNING
VIKTIGE POENG VED BRUK AV SKANN TIL E-POST
VIKTIG: Ikke send bildedatafiler som er for store.
E-postserverens systemadministrator kan ha lagt en sperre på mengden data som kan sendes i en
e-postoverføring. Om grensen overskrides blir ikke e-posten levert til mottakeren. Selv om det ikke er noen grense
og overføringen går greit, vil en stor datafil ta lenger tid å motta, og det belaster mottakerens nettverk unødig mye,
avhengig av mottakerens nettverksforbindelse (Internett).
Hvis det sendes store bildedatafiler gjentatte ganger vil det forsinke hastigheten til andre dataoverføringer og i noen
tilfelle også forårsake sammenbrudd på e-postserveren eller nettverket.
Bildene på den neste siden vil lage følgende filstørrelser når de blir skannet som A4-størelse originaler:
* Hvis flere bilder blir skannet, vil filstørrelsen bli omtrent (størrelsen på hvert bilde som vist overfor) x (antall bilder
skannet).
Selv om den faktiske begrensningen avhenger av nettverksmiljøet ditt, er en generell retningslinje for maksimal
filstørrelse for Skann til E-post 2000 KB. I tilfeller hvor det må sendes mange dokumenter, prøv metoder som å sette
en lavere oppløsning på bildene.
Originale bildeeksempler
Bildene av originaler som vises under er eksempler for å hjelpe deg forståt forklaringene over. Bemerk at disse
bildene er mindre enn de faktiske originalene (de faktiske originalene er A4 størrelse).
Tekst original AFoto original B
Filstørrelse for tekstoriginal A, skannet i
"TEKST" modus.
Filstørrelse for foto original B når
skannet i "TEKST/FOTO" modus.
3
35
Page 38
KONTROLLERE IP- ADRESSEN
KL
VIDER
AV
UTSKREVET
LISTE
MOTTAKS-
FUNKSJON
TESTSIDE FOR SKRIVER
FAKSRAPPPORT
LISTE OVE
PCL-SYMBOLS
SIDE FOR
NETTVERKSKO
PCL UTVIDET
FONTLISTE
SKRIVERINNSTI-
LLNINGSLISTE
For å kontrollere maskinens IP-adresse, skriv ut innstillinger-listen fra betjeningspanelet på maskinen.
Trykk på
1
[SPESIALFUNKSJONER]-tasten.
Skjermbildet for
spesialfunksjoner vil
vises.
Trykk [UTSKREVET LISTE] tasten.
2
Trykk [TESTSIDE FOR SKRIVER]
3
tasten.
Trykk på
4
[SKRIVERINNSTILLINGSLISTE]-tasten.
"UTSKRIFTSJOBB I
MINNET. VENNLIGST
VENT PÅ UTSKRIFT."
vises på
meldingsskjermen og
utskriften starter.
36
Page 39
4
Kapittel 4
METADATA LEVERING
METADATA LEVERING
(DATAINNLEGGING)
Når modulen for applikasjonsintegrering er installert og en bildefil er blitt generert for en skanne-sendeoverføring,
kan metadata (data som indikerer bildefilens attributter og hvordan den skal behandles) genereres basert på
forhåndslagret informasjon og overføres som en separat fil. Metadatafilen lages i XML-format. Ved å koble metadata
til applikasjoner som dokumentstyringsprogrammer, arbeidsflytsprogrammer eller en krypteringstjener, kan et
sofistikert dokumentløsningsmiljø bygges.
Skanne til
Skrivebord
Metadata
(XML-fil)
Klient-PC som bruker
Nettverksskannerverktøy
Fakstjener,
Bildefil
Skanne til E-post
Skanne til FTP
Ved å bruke modulen for applikasjonsintegrering kan informasjon om en generert bildefil legges inn via
berøringspanelet og overføres sammen med bildet som en XML-fil.
Tjener
dokumentstyringsprogram,
arbeidsflytapplikasjon,
krypteringstjener, etc.
37
Page 40
FORBEREDELSER TIL
METADATAOVERFØRING
INNSTILLINGER SOM KREVES PÅ WEBSIDENE
Alle innstillinger som er knyttet til metadata konfigureres på websidene. (Administratorrettigheter kreves.)
Klikk på [metadata-innstillinger] i websidens menyramme for å konfigurere metadatainnstillingene.
Lagring av metadatasett
Lagre elementene (metadatasettet) som ble skrevet i XML-filen som ble generert ved skanning. Opptil 10
metadataelementer kan konfigureres i et metadatasett. Et lagret metadatasett kan velges på overføringstidspunktet.
Bemerk
Adresser som angis i "Krev destinasjonsvalg og inkluder metadata" når et metadatasett lagres, kan velges som
overføringsdestinasjon på overføringstidspunktet ved bruk av hurtigtaster, manuell innlegging og/eller et søk i
den globale adresseboken. (Adresser som ikke tillater metadatainnlegging kan ikke angis som
overføringsdestinasjon.)
METADATAOVERFØRING FOR SKANNING TIL
SKRIVEBORD
Når Nettverksskannerverktøyet brukes med fabrikkonfigurasjonen, vil det genereres en fil med et nytt filnavn på
datamaskinen. Når Nettverksskannerverktøyet brukes til å sende en metadatafil til tredjepartsprogramvare, må
denne innstillingen deaktiveres for å tillate kryssreferanser mellom bildefilen og XML-filen ved hjelp av filnavnet som
datamaskinene genererer. (Når filnavnet velges i [SENDE DETALJER], er det viktig å velge et filnavn som ikke
allerede er i bruk, slik at man unngår at en allerede eksisterende fil blir overskrevet av en overført fil med samme
navn. Man kan f.eks. inkludere en unik tilføyelse (dato, etc.) i det foreslåtte filnavnet. Dersom filnavnvalget står tomt
vil maskinen automatisk generere et filnavn som er unikt.)
Bemerk
• Det anbefales at du bruker Nettverksskannerverktøyet til å motta metadata. Se Brukerveiledning for
Nettverksskannerverktøy (PDF-format) på CD-ROM-en "Sharpdesk/Network Scanner Utilities" for mer
informasjon.
• For informasjon om lisensavtalen og hvordan man bruker CD-ROM-en som følger med modulen for
applikasjonsintegrering, se den separate "Sharpdesk license kit"-håndboken.
• Bruk av tredjeparts programvareapplikasjoner
Det finnes forskjellige typer tredjeparts programvareapplikasjoner. Noen kan startes automatisk fra
Nettverksskannerverktøy, mens andre ikke kan startes automatisk. Når applikasjonens autokjør-funksjon er
aktivert, vil Nettverksskannerverktøy starte applikasjonen med ".exe"-kommandoen, ved å bruke filnavnet som
parameter. Normalt startes en applikasjon to ganger, en gang for bildefilen og en gang for XML-filen. F.eks. når
Nettverksskannerverktøy er satt til å starte applikasjonen "APP.EXE", anvendes følgende kommandoer når de
to filene "IMG.TIF" og "IMG.XML" mottas.
APP.EXE IMG.TIF
APP.EXE IMG.XML
38
Page 41
OVERFØRING AV METADATA
SETT A
ADR.-O
DATAINNGANG
SENDE D
METADATA 2
METADATA 4
METADATA 6
METADATA 8
1/2
1/2
KLAR TIL Å SENDE.
(DATAINNGANGSMODUS)
DATAINNGANG
User ID
Pass Code
Bill Code
METADATA-INNSTILL
Value2
Value4
Value6
1/9
DIREKTE INNL.
36
Value2
Value4
Value6
1/9
DIREKTE INNL.
36
KLAR TIL Å SENDE.
(DATAINNGANGSMODUS)
DATAINNGANG
User ID
Pass Code
Bill Code
Value2
xxxxxx
xxxxxx
METADATA-INNSTILL
Følg stegene som er beskrevet nedenfor for å velge et metadatasett, legg inn hvert element og utfør metadataoverføring.
Trykk på [DATAINNGANG]-tasten.
1
Bemerk
Trykk på tasten for metadataene som
2
Dersom ingen metadatasett er blitt lagret,
kan ikke [DATAINNGANG] velges. Lagre et
metadatasett på websidene og utfør så
overføringsprosedyren.
du ønsker å bruke.
AVBRYT
OK
Trykk på tasten for verdien du ønsker
5
å legge inn.
AVBRYT
• Dersom de innlagte verdiene for
metadataelementene ble lagret i utvalgsformat, vil
valgene vises som taster. Dersom en verdi er
redigerbar, kan man trykke på [DIREKTE INNL.] for
å legge inn en verdi manuelt.
• Dersom et metadataelement krever innlegging av
tekst, vil skjermbildet for tekstinnlegging vises. Legg
inn den informasjonen som kreves.
• For å endre antall elementer som vises
Bemerk
OK
samtidig, trykk på tasten for innstilling av
antall elementer som skal vises. Hver
gang du trykker på tasten, byttes
visningen av elementer mellom 3 og 6
elementer.
4
Trykk på [OK]-tasten.
3
Tastene for elementene som er lagret i
4
metadatasettet vises. Trykk på tasten
for elementene du ønsker å legge inn.
Bemerk
AVBRYT
OK
Trykk på [METADATA-INNSTILLING]
dersom du valgte feil metadatasett, og gå
tilbake til skjermen for steg 3.
Metadata-elementer som ble lagt inn før
dette vil ignoreres.
Trykk på [OK]-tasten.
6
AVBRYT
Legg inn alle elementene.
7
OK
39
Page 42
METADATA LEVERING
1/4
AVBRYT
KLAR TIL Å SENDE.
AUTO
200dpi
PDF-INGEN
A3
SETT ADRESSE
ADR.-OVERSIKT
DATAINNGANG
SENDE DETALJER
Trykk på [OK]-tasten.
8
OK
Velg bildeinnstillinger og evt. andre
9
innstillinger og utfør
skanne-sendeprosedyren.
KVALITET
OPPLØSNING
FILFORMAT
ORIGINAL
ADRESSEBOK
• Prosedyrene for å velge innstillinger og utføre en
overføring er de samme som for skanne-sende.
• For å endre en innlagt verdi, trykk på [DATAINNGANG] om
igjen. Innleggingsskjermbildet for det valgte
metadatasettet vil vises.
Bemerk
• Når sendeinnstillingen for metadata er konfigurert utheves [DATAINNGANG]. Dersom du ikke ønsker å sende
metadata, avbryter du metadatainnstillingene og utfører så en overføring.
• Når en destinasjon eller metadatainstilling er blitt valgt i datainnleggingsmodus, vil det ikke være mulig å bytte
til et annet modus.
40
Page 43
METADATA LEVERING
METADATAFELT
XML-filen som overføres inneholder følgende tre metadatatyper.
● Data som automatisk genereres av maskinen: Disse dataene blir alltid inkludert i XML-filen og blir automatisk
lagret på din datamaskin.
● Tidligere definerte felt:Disse feltene blir automatisk gjenkjent av maskinen og tilordnet
passende XML-tagger. Disse feltene er valgbare og kan kun
inkluderes i XML-filen når de er aktiverte på websidene.
● Brukerdefinerte felt:Egendefinerte felt kan legges til XML-filen. Disse feltene er
valgbare og kan defineres på websidene.
Dersom et definert metadatafelt er et av de følgende feltene, vil en beskjed vises som informere deg om at feltet ikke
kan legges inn. Legg inn den aktuelle informasjonen i de tilsvarende elementene i sendeinnstillingene.
Navn som er lagt inn i
metadatafeltet
fromNameNavn på brukeren som sendte jobben. Dersom
navnet ikke legges inn som metadata, vil
avsendernavnet som velges etter de vanlige
reglene for valg av avsendernavn anvendes som
metadata.
senderNameE-postadressen som overføringsresultatet vil bli
sendt til.
documentSubjectJobbnavnet som vises i e-postens "emne"-felt,
eller jobbnavnet på faksforsiden. Når brukeren
legger in et [EMNE] i skjermbildet for
sendedetaljene i berøringspanelet, brukes den
innlagte verdien som metadata.
fileNameLegg inn filnavnet på bildet som skal sendes.[FILNAVN]
BeskrivelseLagt inn i
[AVSENDERNAVN]
(Avsendernavn for den valgte
avsender)
[AVSENDERNAVN]
(E-postadressen til den valgte
avsender)
[EMNE]
(Tom inntil en verdi legges inn i
skjermbildet for sendedetaljene.)
(Kun når [Tillat Egendefinerte
Filnavn]-avkrysningsruta er valgt i
skjermbildet for
metadatainnstillingene på
websidene.)
(Tom inntil en verdi legges inn i
skjermbildet for sendedetaljene.)
4
41
Page 44
5
Kapittel 5
SPESIFIKASJONER
For informasjon om strømbehov, strømforbruk, dimensjoner, vekt og andre spesifikasjoner som er felles for alle
funksjoner maskinen har, se bruksanvisning for kopimaskin.
KOMPRIMERINGSMODUS: MH (G3)/MMR (G4)/INGEN
FilopprettelsesmetodeEn fil for alle sider/En for for hver 1 til 6 sider
To-sidige originalerMulig (med en RSPF installert)
SkannedestinasjonerSkann til FTP, Skann til desktop, Skann til E-post
Støttete klient PC operativsystemer (for
Skann til desktop funksjonen)
NettleserInternet Explorer 6.0 eller nyere (Windows), Netscape
AdministrasjonssystemBruker innebygd Webserver
NettverksprotokollTCP/IP, SMTP, LDAP, FTP
Støttede e-postsystemerE-postservere som støtter SMTP
LAN tilkobling10Base-T/100Base-TX
Antall destinasjoner200 maksimalt
Antall destinasjoner for videresending med
Skann til E-post
* Mange e-postadresser (opp til 100) kan lagres som en gruppe. Bemerk at dette kan redusere maksimalt antall
destinasjoner (normalt 200) som kan lagres.
Noen uoverensstemmelser kan finnes i illustrasjonen og innholdet på grunn av forbedringer på maskinen.
Windows 98, Windows Me,
Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 eller nyere),
Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition,
Windows XP Professional, Windows Server 2003
Navigator 7.0 eller nyere, Safari 1.2 eller nyere (Macintosh)
Maksimalt 100*
Skannermarger
Når en original skannes, kan området vist i følggende
diagram ikke bli skannet.