Sharp AR-M256, AR-M317, AR-M316, AR-M257 OPERATION MANUAL [es]

MODELO

AR-M256
AR-M257

SISTEMA MULTIFUNCIONAL
DIGITAL

MANUAL DE MANEJO

(para escáner de red)

• INTRODUCCIÓN

AR-M316
AR-M317

Página

1

• ANTES DE UTILIZAR
LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED

•

CÓMO UTILIZAR
LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED

•

SOLUCIÓN DE ERRORES

•

GENERACION DE METADATOS

• ESPECIFICACIONES

3

20
32
37
42

Garantía

A pesar de que se han realizado los máximos esfuerzos para que este manual de instrucciones sea lo más preciso
y útil posible, SHARP Corporation no puede garantizar nada respecto a su contenido. Toda la información incluida
está sujeta a cambios sin previo aviso. SHARP no es responsable por ninguna pérdida o daños, directos o
indirectos, resultantes de o relacionados con el uso de este manual de instrucciones.

INTRODUCCIÓN

El Kit de expansión para escáner de red permite utilizar la máquina como un escáner de red.

• Para habilitar la función de escáner de red de la máquina, debe introducirse una clave del producto
(contraseña) mediante un programa del operador principal. Este paso solamente es necesario una vez. Utilice
el programa "CLAVE DE PRODUCTO" para introducir la clave del producto. Si no conoce la clave del producto,
solicítela a su distribuidor. (Para obtener información acerca de cómo utilizar los programas del operador
principal, consulte la guía del operador principal).

• Para utilizar la función de escáner de red se requiere el kit de expansión para impresora (AR-P27) y al menos
128 MB de memoria*.

• Puede consultar los procedimientos para utilizar los programas de software en las guías del usuario del
CD-ROM.

* Puede ampliar la memoria instalando un módulo de memoria de 128 MB o 256 MB disponible en cualquier

establecimiento especializado (SODIMM SDRAM de 144 pins). Para obtener más información, consulte con su
distribuidor.

● En este manual solamente se describen las características que pueden utilizarse cuando está instalado el Kit de
expansión para escáner de red. Para obtener información acerca de cómo cargar papel, reemplazar los
cartuchos de tóner, cancelar un error de alimentación del papel, gestionar dispositivos periféricos y otra
información relacionada con la copiadora, consulte el manual de manejo de la copiadora.

● Las explicaciones en este manual asumen que la persona que instalará el producto y el usuario del producto
tiene conocimientos operativos de Microsoft Windows.

● Para más información sobre el sistema operativo, consulte el manual del sistema operativo o la función de ayuda
en línea.

● Las explicaciones de pantallas y procedimientos del manual corresponden a Windows XP. Las pantallas pueden
diferir dependiendo de la versión y configuración de Windows que posea.

● El presente manual hace referencia al alimentador inversor automático de documentos como "RSPF".

1

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIÓN............................................... 1

1

ACERCA DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED
OPCIONES Y ACCIONES DE

PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA
CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED ... 4

●

● ACCEDER A LAS PÁGINAS WEB ..................4

● ACERCA DE LA PÁGINA WEB.......................5

●

●

●

● PROGRAMAR NOMBRES DE ÍNDICES

●

●

●

●

PANTALLA INICIAL DEL MODO ESCÁNER

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

.... 3

OPCIONES DE CONFIGURACIÓN NECESARIAS
PARA LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

OPCIONES BÁSICAS PARA EL ESCANEADO DE RED
OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DEL

SERVIDOR SMTP Y DEL SERVIDOR DNS
CONFIGURAR LAS OPCIONES DEL SERVIDOR
LDAP (SI SE UTILIZA UN SERVIDOR LDAP)

PERSONALIZADOS ........................................9

CONFIGURAR LA INFORMACIÓN DE DESTINO
ALMACENAR LA INFORMACIÓN DEL

REMITENTE (Escanear a E-mail)
PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN
LA PÁGINA WEB ("Contraseñas")
RESTRINGIR EL USO DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER

DE RED (AUTENTICACIÓN DE USUARIO)

.....................15

......................16

.........4

...6

.......7

........8

....10

.............17

.... 18

3

SOLUCIÓN DE ERRORES..............................32

● MOSTRAR MENSAJES................................ 33

● SI EL MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO

●

COMPROBAR LA DIRECCIÓN IP ..................36

4

GENERACION DE METADATA

(INTRODUCCION DE DATOS) .......................37

PREPARACIONES PARA EL ENVIO DE
METADATA

● AJUSTES NECESARIOS EN LAS PAGINAS

● TRANSMISION DE METADATA PARA LA

ENVIO DE METADATA

● CAMPOS DE METADATA............................ 41

SOLUCIÓN DE ERRORES

LE ES DEVUELTO ....................................... 34

ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR
ESCANEAR A E-MAIL

.................................... 35

GENERACION DE METADATA

......................................................41

WEB.............................................................. 38

DIGITALIZACION HACIA EL PUESTO DE

TRABAJO ..................................................... 38

.....................................39

2

ENVIAR UNA IMAGEN................................... 20

● MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO.........20

● MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA

●

●

OPCIONES DE ESCANEADO (TAMAÑO ORIGINAL,
CALIDAD, RESOLUCIÓN, FORMATO DE ARCHIVO
Y OPCIÓN DE ENVÍO)

● CONFIGURAR MANUALMENTE EL TAMAÑO

● SELECCIONAR LA CALIDAD .......................27

● SELECCIONAR LA RESOLUCIÓN ...............28

●

● CAMBIAR LAS OPCIONES DE ENVÍO.........30

CANCELAR UNA TRANSMISIÓN DE CORREO

ELECTRÓNICO/FTP....................................... 31

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

ESCANEAR A E-MAIL...................................22

ESCANEAR Y TRANSMITIR UN ORIGINAL DE
DOS CARAS (si el RSPF está instalado)

ESCANEADO DE UN GRAN NÚMERO DE
ORIGINALES (si el RSPF está instalado)

....................................... 26

DE ESCANEADO ..........................................26

SELECCIONAR EL FORMATO DE ARCHIVO

.........24

.........25

.....29

5

ESPECIFICACIONES

2

1

ACERCA DE LA FUNCIÓN DE
ESCÁNER DE RED

Cuando se añade la kit de expansión para escáner de red a la máquina, puede escanearse un documento o
fotografía a un archivo de imagen y enviarse a través de una red o de Internet a un servidor de archivos, destino de
correo electrónico o a su propio equipo.
La imagen escaneada puede enviarse a los siguientes tipos de destino:

Capítulo 1

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

1. La imagen escaneada puede enviarse a un
dispositivo de almacenamiento de memoria en
una red (un directorio específico en un servidor
FTP). (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a FTP" en este manual).
Cuando se envía una imagen escaneada a un
servidor FTP, también puede enviarse un
mensaje de correo electrónico a una dirección
de correo electrónico predeterminada para
informar al destinatario acerca de la ubicación
de los datos de la imagen escaneada. (Esta
acción recibe el nombre de "Escanear a FTP
(Hipervínculo)" en este manual).

2. Una imagen escaneada puede enviarse a una
computadora conectada a la misma red que la
máquina. (Esta acción recibe el nombre de
"Escanear a escritorio" en este manual).

* Antes de que pueda realizarse la acción

Escanear a escritorio, deberá instalarse el
software "Network Scanner Tool" incluido en el
CD-ROM que se suministra con el Kit de
expansión para escáner de red (MX-NSX1).
Para conocer la configuración del sistema
requerida para escanear hacia un puesto de
trabajo, el procedimiento de instalación de
Network Scanner Tool así como la salvaguarda
del destino, consulte el manual del usuario del
Network Scanner Tool suministrado con el kit
de expansión para escáner de red.

3. La imagen escaneada puede enviarse a un
destinatario de correo electrónico. (Esta acción
recibe el nombre de "Escanear a E-mail" en
este manual).

* En la página Web se establece un límite para el

tamaño de los archivos de imagen que pueden
enviarse utilizando Escanear a E-mail (pág.6).

3

OPCIONES Y ACCIONES DE
PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA
CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

Para utilizar la característica Escáner de red, deberán definirse las opciones de configuración para el servidor
SMTP, el servidor DNS y las direcciones de destino.
Para establecer estos valores, utilice una computadora que esté conectada a la misma red que la máquina para acceder a la página Web de
la máquina. La página Web puede mostrarse con el explorador Web (Internet Explorer 6.0 o posterior, o Netscape Navigator 7.0 o posterior,
o Safari 1.2 o posterior).

OPCIONES DE CONFIGURACIÓN NECESARIAS PARA
LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

Para utilizar la operación de transmisión de imágenes utilizando la función de escáner de red, configure las
opciones de la página Web del siguiente modo:

Escanear a FTP

Acceda a las páginas Web (consulte la información incluida a continuación)

Configure los valores de los servidores SMTP y DNS (pág.7)

Las siguientes opciones también pueden configurarse para habilitar el uso adecuado de la función de escáner de red:

• Programar nombres de índices personalizados. (pág.9)

• Definir contraseñas. (pág.16)

Escanear a FTP (Hipervínculo)

Configure los valores básicos para el escaneado de red (pág.6)

Configure los valores del servidor LDAP

(cuando utilice un servidor LDAP) (pág.8)

Almacene la información de destino (pág.10 a 13)

Almacene su información de remitente (pág.15)

Escanear a E-mail Escanear a escritorio

ACCEDER A LAS PÁGINAS WEB

Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las páginas Web.

Abra el explorador Web en la

1

computadora.

Exploradores admitidos:

Internet Explorer 6.0 o posterior (Windows)
Netscape Navigator 7.0 o posterior
Safari 1.2 or later (Macintosh)

4

En el campo "Dirección" del explorador

2

Web, introduzca la dirección IP de la
máquina como una dirección URL.

Una vez completada la conexión, la página Web
se mostrará en el explorador Web. (pág.5)

Escriba la dirección IP
especificada anteriormente
en este producto.
Si no conoce la dirección
IP, consulte la página 36.

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

ACERCA DE LA PÁGINA WEB

Cuando acceda a la página Web en la máquina, aparecerá la siguiente página en el explorador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en un elemento del menú, aparece
una pantalla en el marco derecho que le permitirá definir las opciones para ese elemento.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú "Ayuda".

1

2
3
4

1

5

1

Marco del menú

Haga clic en los elementos del menú mostrados a continuación para configurar las opciones correspondientes.

2

Destino (pág.10)

Ajuste los destinos para Escanear a FTP, Escanear a FTP (Hipervínculo), Escanear a escritorio, y Escanear a
E-mail. También podrá editar o borrar la información de destino ajustada anteriormente.

3

Remitente (pág.15)

Introduzca la información del remitente que desea que aparezca en el programa de correo electrónico del destinatario
(nombre del remitente y dirección de correo electrónico) cuando envíe una imagen utilizando Escanear a E-mail.

Si se utiliza la autenticación de usuario, introduzca el nombre de usuario.

4

Escaneo de red (pág.6)

Esta opción le permite seleccionar los métodos de transmisión para la función de escáner de red, configurar las
opciones para Escanear a E-mail y programar índices de grupo.

5

Servicios (pág.7)

Le permite establecer las opciones de configuración del servidor SMTP, del servidor DNS y del servidor WINS
para Escanear a E-mail y Escanear a FTP (Hipervínculo), así como introducir un nombre de host en lugar de
una dirección IP cuando se almacena un destino de transmisión.
Configure las opciones del servidor LDAP si se utiliza un servidor LDAP.

5

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

OPCIONES BÁSICAS PARA EL ESCANEADO DE RED

Haga clic en "Escaneo de red" en el marco del menú y, a continuación, establezca las opciones necesarias. Estas
opciones solamente debería definirlas el administrador de red.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del menú "Ayuda".

Haga clic en "Escaneo de red" en el

1

marco del menú.

Aparece la página de
configuración de
Escaneado de red.

Seleccione el método de transmisión

2

que desea utilizar.

Seleccione los métodos de envío mediante escáner que
desea utilizar. En el campo "Habilitar envío de escáner a:"
haga clic en la casilla de verificación situada junto a cada
método que desee utilizar, de manera que quede activada.
Todos los métodos de transmisión se seleccionan
inicialmente (configuración predeterminada de fábrica).

Defina un límite para el tamaño de los

4

archivos de imagen.

Puede definirse un límite para el tamaño de los archivos de
imagen enviados mediante Escanear a e-mail para evitar
que se envíen archivos excesivamente grandes.
Si el archivo de imagen creado a partir de la imagen escaneada
supera el límite definido, el archivo de imagen se descarta. El límite
puede definirse desde 1 MB a 10 MB en incrementos de 1 MB.
La opción predeterminada de fábrica es "Sin límite". Si desea
establecer un límite, desactive la casilla de verificación "Sin
límite" e introduzca el límite deseado en "Límite superior".

Seleccione el método para asignar un

5

nombre de archivo a una imagen escaneada.

Seleccione el método para asignar un nombre de
archivo a una imagen escaneada. En "Denominación
de archivos", haga clic en los elementos que desea
utilizar en el nombre de archivo. "Nombre de remitente"
y "Fecha y hora" están seleccionados inicialmente.

•

Nota

Si va a enviar imágenes al mismo destinatario más
de una vez, recomendamos que active también
"Contador de página de sesión" o "Identificador
único" para evitar el envío de múltiples archivos
con el mismo nombre, ya que cada archivo
sucesivo sobrescribiría el archivo anterior.

• Si se introduce un nombre de archivo en
el momento de la transmisión, el nombre
de archivo introducido se ignorará.

Defina las opciones de Configuración

3

avanzada.

Seleccione las funciones avanzadas que pueden
utilizarse con Escanear a E-mail.
Active las casillas de verificación de las funciones
que desea utilizar.

•

La casilla de verificación "Habilitar autenticación
de usuario" puede seleccionarse para restringir el
uso de la función de escáner de red a los
usuarios autorizados. (pág.17) Una vez
seleccionada esta opción, seleccione los
elementos que se utilizarán para la autenticación.

•

Para poder seleccionar un remitente cuando se
envía una imagen mediante Escanear a E-mail,
asegúrese de que la opción "Desactive la
selección de remitente desde la lista de
remitentes" no está seleccionada. (pág.30)

•

Si desea enviar una copia oculta de una transmisión de
Escanear a E-mail a una dirección de correo electrónico,
active la casilla de verificación "CCO:" e introduzca la
dirección de correo electrónico.

Seleccionar un asunto para el mensaje de

6

correo electrónico (se utiliza solamente
para Escanear a E-mail).

La opción se utiliza para introducir el asunto que aparecerá en el
programa de correo electrónico del destinatario cuando se
efectúa la acción Escanear a E-mail. (Esta opción no es
necesaria si no va a utilizar Escanear a E-mail).
Introduzca un asunto de hasta 80 caracteres cuando
emplee Escanear a E-mail. Solamente puede introducirse
un asunto. Si no introduce ningún texto, aparecerá
"Imagen escaneada de <Nombre de dispositivo>".
* El nombre que aparece en es el nombre

almacenado en "Nombre" en la pantalla que aparece
al hacer clic en "Información del sistema" en el
marco del menú. Si no se ha almacenado ningún
nombre, se mostrará el nombre del producto.

Nota

Haga clic en "Someter".

7

Si se introduce un asunto en el momento de la
transmisión, el asunto introducido se ignorará.

Una vez introducidos los
valores, asegúrese de
hacer clic en "Someter"
para almacenarlos.

6

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR
SMTP Y DEL SERVIDOR DNS

SMTP se utiliza para transmitir el correo electrónico que se envía utilizando Escanear a E-mail o Escanear a FTP
(Hipervínculo). Para utilizar estos métodos de transmisión, las opciones del servidor SMTP deberán estar configuradas.

Configurar las opciones del servidor SMTP

Haga clic en "Servicios" en el marco

1

del menú.

Haga clic en "SMTP".

2

Configurar las opciones del servidor DNS

Introduzca la información necesaria

3

en "Configuración SMTP".

Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".

Una vez haya completado todos los

4

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

1

Si ha introducido un nombre de host en "Servidor SMTP primario" o "Servidor SMTP secundario" de "Configuración
SMTP", también debe configurar las opciones del servidor DNS.
Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del Host o dirección IP" al almacenar un destino para Escanear a FTP
(Escanear a FTP (Hipervínculo)) o Escanear a escritorio, también deberá introducir las opciones del servidor DNS.

Haga clic en "Servicios" en el marco

1

del menú.

Haga clic en "DNS".

2

Introduzca la información necesaria

3

en "Configuración DNS".

Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".

Una vez haya completado todos los

4

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

7

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

CONFIGURAR LAS OPCIONES DEL SERVIDOR LDAP
(SI SE UTILIZA UN SERVIDOR LDAP)

Si las direcciones de correo se administran en la red mediante un servidor LDAP, las direcciones de correo
electrónico almacenadas en el servidor LDAP pueden utilizarse para Escanear a E-mail.
Asimismo, la autenticación de usuario puede habilitarse para restringir el uso de la función de escáner de red
mediante las contraseñas de usuario almacenadas en el servidor LDAP. (pág.17)
Para permitir que la máquina utilice las direcciones de correo electrónico del servidor LDAP, deben configurarse las opciones del
servidor LDAP en la página Web.

Haga clic en "LDAP" en el marco del

1

menú.

Seleccione "Activar" en el menú

2

"Configuración LDAP".

Haga clic en "Someter".

3

Configure las opciones en "Lista de

4

libretas de direcciones global".

Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic en
el marco del menú "Ayuda".

Una vez haya completado todos los

5

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

8

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

PROGRAMAR NOMBRES DE ÍNDICES
PERSONALIZADOS

Los destinos almacenados aparecen como teclas rápidas en la pantalla Libreta de direcciones del panel táctil
(pág.19). Cada destino almacenado aparece en el índice ABC (alfabético) y también puede incluirse en uno de los
seis índices personalizados (observe que éstos se denominan "índices de grupo" en el panel táctil). Para programar
los nombres para los índices personalizados, siga los pasos descritos a continuación.

Nota

Haga clic en "Escaneo de red" en el

1

marco del menú.

• Para cambiar un nombre de índice personalizado programado anteriormente, sólo tiene que sobrescribir el
nombre antiguo.

• Para alternar entre el índice ABC y los índices personalizados en la pantalla Libreta de direcciones, consulte
la página 19.

1

Haga clic en "Índice personalizado".

2

Introduzca los nombres para los

3

grupos del 1 al 6.

Hay disponibles seis índices de grupo y puede
asignarse a cada uno un nombre de hasta seis
caracteres.
Los nombres "USER 1" a "USER 6" están
introducidos de manera inicial. Cambie los
nombres según desee.

Una vez haya completado todos los

4

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

9

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

CONFIGURAR LA INFORMACIÓN DE DESTINO

Para almacenar el nombre y la dirección de un destino en una tecla rápida, haga clic en "Destino" en el marco del
menú de la página Web. "Destino" también puede utilizarse para modificar o eliminar destinos almacenados. (pág.14)
Puede almacenarse un total de 200 destinos, incluidos destinos de correo electrónico, FTP, escritorio y Grupo.
Los destinos almacenados pueden seleccionarse en el panel táctil de la máquina cuando se efectúa la transmisión.
* Pueden almacenarse múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100) como un grupo. Observe que esto

puede reducir el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).

Correo electrónico: Vea a continuación
FTP: Consulte la página 11.

Haga clic aquí.

Escritorio: Consulte la página 12.
Grupo: Consulte la página 13.

Nota

Compruebe que la pantalla de la libreta de direcciones (pág.19) no aparece en el panel táctil de la máquina cuando
almacene, edite o elimine destinos. Los destinos no pueden editarse ni eliminarse si aparece la pantalla de la libreta de
direcciones.

Almacenar destinos para Escanear a E-mail

Haga clic en "Destino" en el marco del

1

menú.

Haga clic en "Correo electrónico".

2

3

Introduzca la información de destino.

Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic en
el marco del menú "Ayuda".

10

Nota

Nota

Una vez haya completado todos los

4

Si la autenticación de usuario está
habilitada y desea permitir el inicio de
sesión utilizando la información almacenada
anteriormente, active la casilla de
verificación "También añade la lista de
remitentes" e introduzca el "Nombre de
acceso" (un máximo de 32 caracteres). El
nombre de usuario deber ser el mismo que
el nombre de usuario almacenado en el
servidor LDAP.

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

Para realizar Escanear a E-mail, primero deben definirse las opciones del servidor SMTP. Haga clic en
"Aplicación" en la página Web, haga clic en "SMTP" en la pantalla que aparece y, a continuación, introduzca las
opciones en "Configuración SMTP" (pág.7).

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

Almacenar destinos para Escanear a FTP

Haga clic en "Destino" en el marco del

1

menú.

Haga clic en "FTP".

2

Introduzca la información de destino.

3

Nota

Una vez haya completado todos los

4

Si activa la casilla de verificación "Habilitar
enlace Hyperlink a servidor FTP para
mandar por e-mail" y selecciona un
destinatario almacenado previamente
(pág.10) en "Destino de correo electrónico",
podrá enviar un mensaje de correo
electrónico al destinatario infomándole del
formato de archivo y la ubicación de los
datos de la imagen escaneada. En el
mensaje de correo electrónico aparecerá un
hipervínculo al servidor de archivos donde
se enviaron los datos de la imagen
escaneada, y el destinatario puede hacer
clic en el hipervínculo para ir directamente a
la ubicación donde se han almacenado los
datos de la imagen.

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

1

Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".

Nota

Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir las opciones del
servidor DNS o WINS. Haga clic en "Aplicación" en el marco del menú y, a continuación, haga clic en "DNS" o
"WINS" en la página que aparece para configurar las opciones correspondientes.
Para realizar Escanear a FTP (Hipervínculo) también debe hacer clic en "SMTP" y, a continuación, introducir las
opciones en "Configuración SMTP" para el servidor SMTP (pág.7).

11

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

Almacenar destinos para Escanear a escritorio

El destino para Escanear a escritorio se almacena mediante el asistente Sharp Network Scanner Tool Setup Wizard
cuando se instala la herramienta "Network Scanner Tool" en la computadora. Por este motivo, no es necesario
almacenar el destino de Escanear a escritorio en la página Web. (La herramienta Network Scanner Tool se
encuentra en el CD-ROM que acompaña al Kit de expansión para escáner de red).
Para conocer la configuración del sistema requerida para escanear hacia un puesto de trabajo, el procedimiento de
instalación de Network Scanner Tool así como la salvaguarda del destino, consulte el manual del usuario del
Network Scanner Tool suministrado con el kit de expansión para escáner de red.
Por lo general, la computadora se almacena como destino mediante el método arriba descrito.

La siguiente página para almacenar la información de destino de Escanear a escritorio aparece cuando se
selecciona "Destino" en el marco del menú, seguido de "Escritorio". Esta página la utiliza principalmente el
administrador del sistema en las siguientes circunstancias.

• Cuando se agrega otra máquina con la función de escáner de red a la misma red y desea realizar la acción
Escanear a escritorio desde la máquina agregada a un destino programado en la máquina existente previamente.

Consulte "Editar y eliminar destinos de transmisión programados" (pág.14) y seleccione la información de destino
de Escanear a escritorio que desea transferir a la nueva máquina. Introduzca la información mostrada en la misma
pantalla de opciones de la nueva máquina. (Una vez haya introducido toda la información, haga clic en "Someter").
Si hay destinos adicionales que desea transferir a la nueva máquina, repita este procedimiento para cada destino.

Observe que si hay discrepancias entre la información recién programada y la información del equipo host, la
transmisión y la recepción podrían no ser posibles.

Nota

• Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para la configuración, haga clic en el marco del
menú "Ayuda".

• Si ha introducido un nombre de host en "Nombre del host o dirección IP", necesitará introducir las opciones de
configuración del servidor DNS o WINS. Haga clic en "Aplicación" en el marco del menú y, a continuación,
haga clic en "DNS" o "WINS" en la página que aparece para configurar las opciones correspondientes.

12

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

Almacenar grupos (Escanear a E-mail)

Si está utilizando Escanear a E-mail, puede enviar una imagen escaneada a múltiples destinos en una única
operación.

Nota

Haga clic en "Destino" en el marco del

1

menú.

Haga clic en "Grupo".

2

Pueden almacenarse hasta 100 destinos en un grupo.

Introduzca la información de destino.

3

Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".

1

Una vez haya completado todos los

4

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

13

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

Editar y eliminar destinos de transmisión programados

Para editar o eliminar destinos programados, haga clic en "Destino" en el marco del menú de la página Web.

Haga clic en "Destino" en el marco del

1

menú de la página Web.

En la lista de destinos, active la casilla

2

de verificación del destino que desea
editar o eliminar.

Para editar el destino seleccionado,

3

haga clic en "Editar" en la lista de
destinos.

Aparece la pantalla de
programación del destino
seleccionado en el paso

2. Edite la información
del mismo modo que la
almacenó inicialmente.

Una vez haya finalizado,
asegúrese de hacer clic en "Someter" para
guardar los cambios.

Para eliminar el destino seleccionado,

4

haga clic en "Borrar" en la lista de
destinos.

Aparece un mensaje

solicitando que confirme

la eliminación. Haga clic

en "Sí" para eliminarlo.

Nota

Si intenta editar o eliminar un destino programado en las siguientes situaciones, aparecerá un mensaje de
advertencia y la edición/eliminación no será posible.

• El destino que desea editar o eliminar está siendo utilizado en ese momento para la transmisión.

• El destino está incluido en un grupo.
Si el destino está siendo utilizado para una transmisión en curso, cancele la transmisión o espere a que se
complete y, a continuación, edite o elimine el destino. Si el destino se incluye en un grupo, elimine el destino del
grupo y, a continuación, edite o elimine el destino.

14

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

ALMACENAR LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
(Escanear a E-mail)

Emplee este procedimiento para almacenar la información del remitente (nombre y dirección de correo electrónico
del remitente) que aparecerá cuando se envíe una imagen mediante Escanear a E-mail. Pueden almacenarse
hasta 200 remitentes (solamente puede seleccionarse un remitente para cada transmisión). El nombre del
remitente aparece en el programa de correo electrónico del destinatario.

Haga clic en "Remitente" en el marco

1

del menú.

Haga clic en "Agregar".

2

Aparece la pantalla de
programación del
remitente.

Introduzca la información del

3

remitente.

Para obtener explicaciones detalladas de los
procedimientos para la configuración, haga clic
en el marco del menú "Ayuda".

Si la autenticación de usuario está habilitada y
desea permitir el inicio de sesión utilizando la
información almacenada anteriormente,
introduzca el nombre de usuario para esa
información en "Nombre de acceso" (un máximo
de 32 caracteres). El nombre de usuario deber
ser el mismo que el nombre de usuario
almacenado en el servidor LDAP.

1

Una vez haya completado todos los

4

campos, haga clic en "Someter".

Los valores introducidos se almacenarán.

Editar y eliminar la información del remitente programada

Haga clic en "Remitente" en el marco

1

del menú.

Haga clic en "Editar" o "Borrar".

2

Si hace clic en "Editar",

modifique la información

del mismo modo que la

programó inicialmente y,

a continuación, haga clic

en "Agregar" para

guardar los cambios. Si

hace clic en "Borrar",

aparecerá un mensaje

solicitándole que

confirme la eliminación.

Haga clic en "Sí" para

eliminarla.

15

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN LA
PÁGINA WEB ("Contraseñas")

Pueden establecerse contraseñas para proteger las opciones de configuración y la información almacenada en la
página Web. Observe que no es necesario definir contraseñas; la funcionalidad del escáner de red también puede
utilizarse sin contraseñas.
Puede definirse una contraseña para el administrador y una contraseña para los usuarios. Cuando se accede a la
página Web con la contraseña de usuario, las opciones "Configuración de dispositivo" y "Configuración de la red"
no pueden configurarse.

Haga clic en "Contraseñas" en el

1

marco del menú.

Active la casilla de verificación

2

"Habilitar contraseña de protección
del sitio de red".

Una vez haya completado todos los

5

campos, haga clic en "Someter".

La contraseña introducida se almacena.

Una vez definida la contraseña, desconecte la
máquina y vuelva a conectarla.

Si hay una contraseña definida, se le solicitará que
la introduzca cuando intente acceder a una página
Web con opciones protegidas. En "Nombre de
usuario", introduzca "user" si accede a la página
como usuario, o "admin" si accede como
administrador. Para obtener información detallada
acerca de cómo definir contraseñas, consulte
"Ayuda".

Introduzca la contraseña actual en

3

"Contraseña de Administrador".

Cuando establezca una contraseña por primera
vez, introduzca "Sharp" en "Contraseña de
Administrador".

Precaución

Introduzca las contraseñas en

4

Asegúrese de introducir "S" en mayúsculas
y "harp" en minúsculas (las contraseñas
distinguen mayúsculas de minúsculas).

"Contraseña del usuario" y
"Contraseña de Administrador".

Puede introducirse un máximo de 7 caracteres
y/o números para cada contraseña (las
contraseñas distinguen mayúsculas de
minúsculas).
Asegúrese de introducir en "Nueva contraseña"
la misma contraseña que introdujo en "Confirmar
contraseña".

16

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

IMPRIMIR

ESCÁNER

FAX

EN LÍN
DATOS

DATOS

DATOS

LINEA

AUTENTICACIÓN DEL USUARIO

NOMBRE REMIT. :

DIR. CORR. EL.

NOM. USUARIO

CONTRASEÑA

OK

SELECC. DESDE

LISTA DE REMI.

RESTRINGIR EL USO DE LA FUNCIÓN DE ESCÁNER
DE RED (AUTENTICACIÓN DE USUARIO)

El uso de la función de escáner de red puede restringirse mediante contraseñas de usuario almacenadas en un
servidor LDAP.

Opciones necesarias para la autenticación de usuario

Para implementar la autenticación de usuario, se requieren las siguientes opciones:

• Habilitar la autenticación de usuario (paso 3 en la página 6)

• Configurar las opciones del servidor LDAP (pág.8)

• Almacenar nombres de usuario (pág.15)

Iniciar una sesión cuando la autenticación de usuario está habilitada

Para usar la función de escáner de red cuando la autenticación de usuario está habilitada, primero deberá iniciar
una sesión. Siga los pasos descritos a continuación:

Pulse la tecla [ESCÁNER] en el panel de control.

1

La pantalla de inicio de sesión aparecerá en el panel táctil.

1

Para utilizar la tecla [SELECC. DESDE LISTA DE REMIT.], pase a la etapa 3.

Pulse las teclas [NOM. USUARIO] y

2

[DIR. CORR. EL.].

Se visualiza una pantalla
de introducción de texto
cada vez que pulsa una
tecla. Complete los
campos NOM.
USUARIO, NOMBRE
REMIT. y DIR. CORR.
EL. (Pase a la etapa 4.)

Introduzca la contraseña.

4

Para la contraseña, introduzca la contraseña de usuario almacenada en el servidor.

CONTRASEÑA

ESPACIO

Pulse la tecla [SELECC. DESDE LISTA

3

DE REMI.].

CANCELAR OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

Se visualiza la lista de

remitentes. Cuando

selecciona su nombre de

usuario, el nombre de

remitente y la dirección

de correo electrónico se

visualizan

automáticamente.

Pulse la tecla [OK].

5

Si el nombre de usuario y la contraseña son válidos, aparece la pantalla inicial (pág.18) del modo de escáner de red.

Nota

• Para cerrar la sesión, pulse la tecla [*]. Si el modo de auditoría está habilitado, la sesión de su cuenta también
se finalizará.

• Para conmutar a un modo diferente del modo de escáner de red, deberá cerrar la sesión.

17

PANTALLA INICIAL DEL MODO ESCÁNER

LIBRETA DE

DIRECCIONES

LISTA
PARA ENVIAR.

300dpi

AUTO.

CALIDAD

RESOLUCIÓN

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

AUTO.

ORIGINAL

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENVIAR AJUSTES

La pantalla de ajustes de condición del modo de escáner se muestra pulsando la tecla [ESCÁNER] (consulte el
manual de manejo de la copiadora) mientras el modo de copia, de impresión, de fax o la pantalla de estado del
trabajo aparece en el panel táctil.
Si la autenticación de usuario está habilitada, la pantalla inicial aparecerá tras la autenticación. (pág.17)
En las siguientes explicaciones se presupone que la pantalla inicial que aparece tras pulsar la tecla [
pantalla de opciones de condición (mostrada abajo). Si ha definido el visualizador para que muestre la pantalla de la
libreta de direcciones (página siguiente) cuando se pulsa la tecla [ESCÁNER], pulse la tecla [CONFIGURAR
CONDICIONES] en la pantalla de la libreta de direcciones para mostrar la pantalla de opciones de condición.

•

Nota

El programa del operador principal "CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA DEL DISPLAY" puede utilizarse para
definir que se muestre la pantalla de opciones de condición (mostrada a continuación) o la ventana de la libreta de
direcciones (página siguiente) cuando se pulsa la tecla [ESCÁNER] (consulte la guía del operador principal).

• Para obtener información acerca de los componentes de la máquina y del panel de control que se utilizan para
el escaneado de red, consulte el manual de manejo de la copiadora.

Pantalla de opciones de condición

La pantalla está definida inicialmente (configuración de fábrica) para mostrar la siguiente pantalla de opciones de condición como pantalla inicial.

1

ESCÁNER

] es la

1

Indicación de mensajes

Los mensajes aparecen aquí para indicar el
estado actual de la máquina.

2

Tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES] (pág.19)

Muestra la pantalla de la libreta de direcciones (página
siguiente). Pulse esta tecla cuando desee utilizar una
tecla rápida que posee un destino (o grupo) programado.

3

Tecla [REV. DIRECC.] (pág.22)

Cuando realice una transmisión de difusión Escanear a
E-mail, pulse esta tecla para comprobar los destinos
seleccionados. Aparecerá una lista de los destinos y
puede eliminar cualquier destino incorrecto.

4

Tecla [ENTR. DIRECC.] (pág.22)

Cuando realice la acción Escanear a E-mail, pulse
esta tecla si desea introducir la dirección de correo
electrónico del destinatario manualmente en lugar
de utilizar una tecla rápida.

5

Tecla [ENVIAR AJUSTES] (pág.30)

Pulse esta tecla para cambiar el asunto*, el nombre de
archivo o el remitente* al enviar una imagen escaneada.

* Al utilizar Escanear a E-mail.

18

10

2

9

8

7

6

6

Visualización del icono del original de dos caras

3

4

5

y del icono de creación de trabajo (pág.24, 25)

Aparece uno de los dos iconos cuando se selecciona
escaneado de dos caras o escaneado de creación
de trabajo (cuando hay un RSPF instalado) tras
pulsar la tecla [ORIGINAL]. El icono puede pulsarse
para abrir una pantalla de selección de funciones.

7

Tecla [ORIGINAL] (pág.24, 25, 26)

Pulse esta tecla para definir el tamaño del original
manualmente, seleccione el escaneado de dos caras o
la creación de trabajo (si hay un RSPF instalado).

8

Tecla [FORM. ARCHIVO ] (pág.29)

Pulse esta tecla para cambiar el formato del archivo
de imagen que va a enviar, o para cambiar el número
de páginas por archivo. El formato seleccionado
aparece resaltado en la parte superior de la tecla.

9

Tecla [RESOLUCIÓN] (pág.28)

Pulse esta tecla para cambiar el ajuste de resolución
para el original que se va a escanear. El ajuste de
resolución seleccionado se resaltará encima de la tecla.

10

Tecla [CALIDAD] (pág.27)

Pulse esta tecla para cambiar los ajustes de calidad y
densidad de la imagen que se va a escanear. La
calidad y densidad de la imagen seleccionadas
aparecen resaltadas en la parte superior de la tecla.

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

USER 1 USER 2 USER 3 USER 4 USER 5 USER 6

ABC

GRUPO

ABC GRUPO

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

CONFIGURAR
CONDICIONES

1/2

REV. DIRECC.

LISTA
PARA ENVIAR.

BÚSQ. GLOBAL

DE DIRECCIONES

Pantalla de la libreta de direcciones

Pulse la tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES] en la pantalla de opciones de condición (página anterior) para
visualizar la pantalla mostrada abajo a la derecha.

TEST4

6

1

1 2

3

4

Los destinos almacenados utilizando la página Web se agrupan en índices ( ) de acuerdo con la letra introducida
en "Inicial" para cada destino, y el nombre introducido en "Nombre a Visualizar" se muestra en la tecla rápida ( ).

6

1

6

1

Página de administración de destinos de correo electrónico

1

Pantalla de teclas rápidas

Muestra las teclas rápidas que se han almacenado
en la "tarjeta de índice" seleccionada. El tipo de
tecla se indica mediante el icono de la derecha.

:Escanear a E-mail
:Escanear a FTP

:Escanear a escritorio

El número de teclas rápidas que aparece en una
pantalla puede modificarse a 6, 8 ó 12 utilizando
"FIJAR EL NÚMERO DE TECLAS DE DIRECC.
DIRECTAS VISUALIZADAS" en los programas del
operador principal.

2

Teclas de desplazamiento por la pantalla

En los casos en que no pueden mostrarse todas
las teclas rápidas en una sola pantalla, muestra
cuántas pantallas restantes hay. Pulse las teclas
" " y " " para desplazarse por las pantallas.

3

Tecla [CONFIGURAR CONDICIONES]

Muestra la pantalla de opciones de condición
(pág.18), que se utiliza para definir diversas
condiciones.

4

Tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES]
(pág.23)

Si se emplea un servidor LDAP, pulse esta tecla
para seleccionar un destino de Escanear a E-mail
desde el servidor LDAP. Si no se utiliza un servidor
LDAP, la tecla aparece atenuada y no puede
seleccionarse.

6

5

Tecla [ABC GRUPO]

5

Pulse esta tecla para alternar entre el índice
alfabético y el índice del grupo. Se muestra el tipo
de índice seleccionado.

6

Teclas de índice

Los destinos de las teclas rápidas se almacenan
en cada una de estas tarjetas de índice (índice
alfabético o índice de grupo). Pulse una tecla de
índice para mostrar la tarjeta.

Los índices de grupo permiten almacenar teclas
rápidas por grupo con un nombre asignado para
una rápida identificación. Esto se realiza con las
opciones de configuración personalizadas (pág.9).
Los destinos de teclas rápidas utilizados con
frecuencia pueden almacenarse en la tarjeta [USO
FREC.] para un acceso cómodo.

Nota

• Si la pantalla inicial se ha definido a la pantalla de la libreta de direcciones en los programas del operador
principal, la pantalla anterior será la pantalla inicial.

• Si lo desea, puede utilizar el programa del operador principal, "CONFIGURACIÓN PREDETERMINADA DEL
DISPLAY", para definir la pantalla predeterminada al índice del grupo. (Consulte la manual del operador
principal).

19

2

Capítulo 2

COPIAR

IMPRIMIR

ESCÁNER

EN LÍN
DATOS

DATOS

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

300dpi

RESOLUCIÓN

CALIDAD

TIFF-G4

AUTO.

FORM. ARCHIVO

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

CALIDAD

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

CALIDAD

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

LIBRETA DE

DIRECCIONES

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENVIAR AJUSTES

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

ENVIAR UNA IMAGEN

MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO

Compruebe que la máquina se

1

encuentra en modo de escáner.

Cuando la luz de la tecla
[ESCÁNER] está encendida, la
máquina se encuentra en modo de
escáner. Si la luz no está encendida,
pulse la tecla [ESCÁNER].
Si la autenticación de usuario
está habilitada, deberá iniciar
una sesión. (pág.17)

Cargue el original.

2

Para obtener información
detallada sobre cómo
cargar un original,
consulte el manual de
manejo de la copiadora.

Nota

Compruebe el tamaño del original que aparece

3

No puede cargar documentos en el RSPF y en el
cristal de documentos simultáneamente y
enviarlos en una transmisión única. Si los
documentos se cargan tanto en el RSPF como
en el cristal de documentos, solamente se
escaneará y transmitirá el documento del RSPF.

en la mitad superior de la tecla [ORIGINAL].

El tamaño del original se
detecta automáticamente.
Si ha cargado un documento
de tamaño no estándar o
desea cambiar el tamaño de
escaneado, pulse la tecla
[ORIGINAL] y defina el
tamaño del documento.
(Consulte la página 26).

Ajuste el valor de la calidad. (pág.27)

4

La configuración
predeterminada de
fábrica es la siguiente:

• Calidad de imagen:
TEXTO/FOTO

• Densidad: AUTO.

Ajuste el valor de la resolución.

5

(pág.28)

La opción
predeterminada de
fábrica es "300dpi".

Seleccione el formato de archivo.

6

(pág.29)

La configuración
predeterminada de
fábrica es la siguiente:

• TIPO DE ARCHIVO:
TIFF

•

MODO DE
COMPRESIÓN:
MMR (G4)

•

PÁGINAS POR
ARCHIVO: TODO

Pulse la tecla [LIBRETA DE

7

DIRECCIONES].

Aparece la pantalla de la
libreta de direcciones.

20

Nota

•

Para escanear un original de dos caras (si hay
instalado un RSPF), consulte la página 24.

•

Si escanea un gran número de originales (y el RSPF
está instalado) siga el procedimiento de la página 25.

•

Para rotar la imagen del documento 90° antes
de la transmisión, consulte la página 26.

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OP

TEST5 TEST6

TEST7 TEST8

TEST3

TEST1 TEST2

LISTA
PARA ENVIAR.

TEST4

LIBRETA DE

DIRECCIONES

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENVIAR AJUSTES

READ-END

Pulse la tecla rápida para el destino

8

deseado.

La tecla pulsada quedará
resaltada. Si pulsa la tecla
incorrecta, pulse esa tecla
de nuevo para cancelar la
selección. La visualización
de la tecla regresará al
estado normal.

•

Nota

Consulte las páginas 10 a 13 para obtener
información acerca de cómo programar los
destinos de las teclas rápidas.

• Cuando se pulsa una tecla rápida, se
muestra la información correspondiente
de la pantalla de destinos de correo
electrónico en la pantalla de mensajes.

• La dirección de correo electrónico de
destino para Escanear a correo
electrónico puede introducirse
manualmente, o puede buscar un destino
en un servidor LDAP en la red. (pág.22 a

23)
Pueden especificarse múltiples destinos para una

•
transmisión de Escanear a E-mail (pág.22).

Utilizar el RSPF

Pulse la tecla [START] ( ).

10

Se inicia el escaneado. Cuando
el escaneado finaliza, aparece
el mensaje "ENVIANDO.
PULSE [C] PARA
CANCELAR." en el panel táctil
y la transmisión se inicia.
Cuando la transmisión finaliza, se
muestra el mensaje
"TRANSMISIÓN COMPLETADA"
en el panel táctil.

Utilice el cristal de documentos

Pulse la tecla [START] ( ).

10

El original se escanea y
aparece la tecla
[READ-END].

2

Introduzca un nombre de archivo para

9

la imagen escaneada. (pág.30)

Nota

Nota

Si tiene que escanear otra página,

11

Si las opciones de envío
no se modifican, se
asigna un nombre de
archivo basado en los
elementos especificados
en la página Web.

Cuando se envía una imagen mediante
Escanear a E-mail, puede introducirse un
asunto y el nombre del remitente.
Por lo general, el asunto y el remitente se
introducen automáticamente basándose en
la información almacenada en "Dirección de
respuesta" en "Configuración SMTP" en la
página Web.
Si la autenticación de usuario está
habilitada, la dirección de correo electrónico
del usuario que ha iniciado una sesión se
utiliza como remitente.

• Para cancelar la transmisión mientras aparece el mensaje "ESCANEANDO ORIGINAL." en la pantalla o antes
de que se pulse la tecla [READ-END], pulse la tecla [CANCELACIÓN] ( ) o la tecla [CANCELACIÓN
TOTAL] ( ). Si pulsa la tecla [CANCELACIÓN] ( ), los valores de destino y de escaneo se guardan. Para
cancelar una transmisión, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y cancele el trabajo. (pág.31)

• Si la memoria se llena mientras se escanea un original, se mostrará el mensaje "LA MEMORIA ESTÁ
LLENA." en el panel táctil. Para enviar los datos que se han escaneado hasta ese momento, pulse la tecla
[ENVÍO]. Para cancelar la transmisión, pulse la tecla [CANCELAR].

• Si se produce un error en la alimentación mientras se está escaneando un original, retire el original de
acuerdo con las instrucciones del panel táctil. Para reanudar el escaneado tras solucionar el error, pulse la
tecla [START] ( ).

cambie las páginas y, a continuación,
pulse la tecla [START] ( ).

Repita esta secuencia hasta que se hayan
escaneado todas las páginas.

Nota

Una vez se haya escaneado la página

12

Si no se realiza ninguna acción durante un
minuto, el escaneado finaliza
automáticamente y se inicia la transmisión.

final, pulse la tecla [READ-END].

Aparece el mensaje
"ENVIANDO. PULSE [C] PARA
CANCELAR." en el panel táctil
y la transmisión se inicia.
Cuando la transmisión finaliza, se
muestra el mensaje
"TRANSMISIÓN COMPLETADA"
en el panel táctil.

21

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

LIBRETA DE

DIRECCIONES

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENVIAR AJUSTES

abc

ABC

CANCELAR OK

LIBRETA DE

DIRECCIONES

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENVIAR AJUSTES

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA ESCANEAR A E-MAIL

El destino para una transmisión de Escanear a E-mail puede seleccionarse en la libreta de direcciones o introducirse
manualmente. También puede utilizar una dirección de correo electrónico almacenada en un servidor LDAP.
Es posible seleccionar múltiples destinos para una transmisión de Escanear a E-mail utilizando una combinación de estos métodos.
Utilice el procedimiento siguiente cuando desee introducir la dirección de correo electrónico manualmente o utilice
una dirección de correo electrónico almacenada en un servidor LDAP.

Enviar una imagen introduciendo una dirección de correo electrónico manualmente

Realice los pasos 1 hasta 6 de "MÉTODO

1

DE TRANSMISIÓN BÁSICO". (pág.20)

Pulse la tecla [ENTR. DIRECC.].

2

Aparece la pantalla de
introducción de
direcciones de correo
electrónico.

Pulse las teclas del teclado para introducir

3

la dirección de correo electrónico.

DIREC. DE CORREO ELECTRÓNICO

[e-mail]

ESPACIO

•

Si comete un error, pulse la tecla para mover el
cursor ( ) sobre el error e introducir el carácter correcto.

•

Para introducir un número, pulse la tecla [AB/ab 12#$%].
La pantalla cambiará a la pantalla de entrada numérica.
Para regresar a la pantalla de entrada de texto, pulse la tecla
[AB/ab 12#$%] de nuevo.

CANCELAR OK

12#$%

AB/ab

ABC

abc

Si desea introducir otra dirección de

5

correo electrónico, repita los pasos 2 a 4.

Si desea seleccionar una dirección de correo electrónico en
la pantalla de la libreta de direcciones, siga los pasos 7 y 8
de "MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO" (pág.20 a 21).
Si desea seleccionar una dirección de correo electrónico
de un servidor LDAP, siga los pasos de la sección
"Enviar una imagen seleccionando una dirección de
correo electrónico de un servidor LDAP" (pág.23).

Nota

Pulse la tecla [REV. DIRECC.] y

6

Si realiza con frecuencia transmisiones a un
grupo de destinos fijo, puede almacenar los
destinos como un grupo (pág.13).

compruebe los destinos.

Cuando se pulsa la tecla
[REV. DIRECC.],
solamente se muestran
los destinos introducidos.
Para eliminar un destino,
pulse la tecla del destino
que desea eliminar.
Pulse la tecla [OK] para
regresar a la pantalla inicial.

Nota

Los destinos introducidos o seleccionados
aparecen en la pantalla de revisión de la
dirección como teclas rápidas. Puede mostrarse
un máximo de 18 caracteres del nombre o de la
dirección de correo electrónico en cada tecla.

Pulse la tecla [OK].

4

•

Precaución

22

Aspectos importantes al utilizar Escanear a E-mail
Preste atención y no envíe archivos de datos de imagen que sean demasiado grandes. Puede que el administrador del sistema del
servidor de correo haya establecido un límite en la cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisión de correo electrónico. Si
se supera el límite, el correo electrónico no se enviará al destinatario. Aunque no haya ningún límite y el correo electrónico se envíe de
manera satisfactoria, un archivo de datos grande puede tardar un tiempo prolongado en recibirse y representar una carga pesada en la
red del destinatario, dependiendo del entorno de conexión de red (Internet) del destinatario. Si se envían archivos de datos de imagen de
tamaño grande constantemente, la carga resultante en la red puede provocar una mayor lentitud en otras transmisiones de datos no
relacionadas y, en algunos casos, incluso puede ocasionar una inactividad del servidor de correo o de la red. En los casos en los que
necesite enviar múltiples documentos, pruebe medidas como reducir el modo de resolución.

• Puede establecerse un límite para el tamaño de los archivos de imagen enviados mediante Escanear a
E-mail en la opción "Tamaño máximo de los datos adjuntos de E-mail" (pág.6) en la página Web.

Continúe desde el paso 9 de la sección

7

"MÉTODO DE TRANSMISIÓN BÁSICO"
(pág.21).

Nota

Para cancelar la operación durante la selección
de destinos, pulse la tecla [CANCELACIÓN
TOTAL] ( ).

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

LIBRETA DE

DIRECCIONES

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENVIAR AJUSTES

ABC GRUPO

JKLMN OPQRST UVWXYZ

CONFIGURAR
CONDICIONES

1/2

REV. DIRECC.

BÚSQ. GLOBAL

DE DIRECCIONES

1/2

CANCELAR OK

SELECCIONAR SERVIDOR

SERVER 1

SERVER 2

SERVER 3

SERVER 4

test5 test6

test3

test1

AGREGAR SELEC.

tes

test2

LISTA
PARA ENVIAR.

test4

test5 test6

test3

test1

AGREGAR SELEC.

tes

test2

No.001:test1
[e-mail]

test4

CONFIGURAR
CONDICIONES

REV. DIRECC.

BUSC. DE NUEVO

LIBRETA DE

Enviar una imagen seleccionando una dirección de correo electrónico de un
servidor LDAP

Para utilizar un servidor LDAP, las opciones del servidor LDAP deben configurarse en la página Web.

Realice los pasos 1 hasta 6 de "MÉTODO

1

DE TRANSMISIÓN BÁSICO". (pág.20)

Pulse la tecla [LIBRETA DE

2

DIRECCIONES].

Aparece la pantalla de la
libreta de direcciones.

Pulse la tecla [BÚSQ. GLOBAL DE

3

DIRECCIONES].

Aparece la pantalla de
búsqueda de direcciones
global.

Nota

Si se han configurado múltiples servidores LDAP,
aparece la pantalla de selección del servidor.
Pulse la tecla del servidor que desea buscar
y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [OK].

5

El servidor inicia la búsqueda.
Una vez finalizada la búsqueda, aparece una lista de
las direcciones de correo electrónico coincidentes.

Nota

Pulse la tecla rápida del destino

6

Si no hay coincidencias, pulse la tecla [OK]
en la pantalla de mensajes que se muestra.
Pulse la tecla [BUSC. DE NUEVO] y repita
el procedimiento desde el paso 4.

deseado.

Si pulsa una tecla
incorrecta, pulse la tecla
correcta.

Pulse la tecla [AGREGAR SELEC.].

7

El destino seleccionado
en el paso 6 se introduce
como un destino de la
transmisión.

2

4

BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES

test

•

Si comete un error, pulse la tecla para mover el
cursor ( ) sobre el error e introducir el carácter correcto.

• Para introducir un número, pulse la tecla [AB/ab
12#$%]. La pantalla cambiará a la pantalla de
entrada numérica.
Para regresar a la pantalla de entrada de texto,
pulse la tecla [AB/ab 12#$%] de nuevo.

La tecla del servidor seleccionado aparece
resaltada.

Pulse la tecla del servidor que desea buscar
y, a continuación, pulse la tecla [OK].

CANCELAR OK

abc

ABC

12#$%

AB/ab

ESPACIO

Si desea introducir otra dirección de

8

correo electrónico, repita los pasos 6 a 7.

Si se han configurado múltiples servidores LDAP y
desea seleccionar un servidor diferente, pulse la tecla
[LIBRETA DE DIRECCIONES] y, a continuación, la
tecla [BÚSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES].

Pulse la tecla [REV. DIRECC.] y

9

compruebe los destinos.

Cuando se pulsa la tecla
[REV. DIRECC.],
solamente se muestran
los destinos introducidos.
Para eliminar un destino,
pulse la tecla del destino
que desea eliminar.
Pulse la tecla [OK] para
regresar a la pantalla inicial.

Continúe desde el paso 9 de "MÉTODO

10

DE TRANSMISIÓN BÁSICO" (pág.21).

Nota

Para cancelar la operación durante la selección
de destinos, pulse la tecla [CANCELACIÓN
TOTAL] ( ).

23

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

MANUAL

GIRAR LA IM

AUTO.

FOLLETO A
DOBLE CARA

BLOC A
DOBLE CARA

TAMAÑO ORIGINAL

MANUAL

GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS

OK

BLOC A
DOBLE CARA

CREACIÓN
TRABAJOS

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

CALIDAD

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

ESCANEAR Y TRANSMITIR UN ORIGINAL DE DOS
CARAS (si el RSPF está instalado)

Siga estos pasos para escanear automáticamente un original de dos caras.

Compruebe que la máquina se

1

encuentra en modo de escáner y, a
continuación, cargue el documento en
el RSPF. (pág.20)

Pulse la tecla [ORIGINAL].

2

Pulse la tecla [FOLLETO A DOBLE

3

CARA] o la tecla [BLOC A DOBLE
CARA] según corresponda para el
original que ha cargado.

Si desea rotar el original
90° cuando cree un
archivo de imagen,
active la casilla de
verificación [GIRAR LA
IMAGEN 90 GRADOS]
(de manera que quede
marcada).

Pulse la tecla [OK].

4

Regresará a la pantalla
inicial.

Aparecerá un icono del original de dos caras
junto a la tecla [ORIGINAL].
(Ejemplo: El icono que aparece cuando se pulsa
la tecla [FOLLETO A DOBLE CARA]).

Continúe desde el paso 4 de "MÉTODO

5

DE TRANSMISIÓN BÁSICO" (pág.20 a

21).

Nota

Nota

24

Si el tamaño correcto del original no
aparece en la pantalla del paso 2, pulse la
tecla [MANUAL] y especifique el tamaño
correcto del original (pág.26).

• Folletos y blocs
Los originales de dos caras que están unidos por el lateral se denominan
folletos, y los originales de dos caras que están unidos por la parte superior
se denominan blocs.

• El modo de escaneado de dos caras se desactiva una vez finalizada la
transmisión. El modo de escaneado de dos caras también puede
cancelarse pulsando la tecla [CANCELACIÓN TOTAL] ( ).

Folleto Bloc

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

MANUAL

GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS

OK

BLOC A
DOBLE CARA

CREACIÓN
TRABAJOS

TAMAÑO ORIGINAL

MANUAL

GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS

OK

BLOC A
DOBLE CARA

CREACIÓN
TRABAJOS

300dpi

CALIDAD

RESOLUCIÓN

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

AUTO A4

ORIGINAL

READ-END

ESCANEADO DE UN GRAN NÚMERO DE
ORIGINALES (si el RSPF está instalado)

Si posee un número elevado de originales, éstos pueden escanearse por lotes utilizando el RSPF.

Compruebe que la máquina se encuentra

1

en modo de escáner y, a continuación,
cargue el documento en el RSPF. (pág.20)

Pulse la tecla [ORIGINAL].

2

Pulse la tecla [CREACIÓN

3

TRABAJOS].

Si desea rotar el original
90° cuando cree un
archivo de imagen, active
la casilla de verificación
[GIRAR LA IMAGEN 90
GRADOS] (de manera
que quede marcada).

Realice los pasos 4 hasta 9 de "MÉTODO

5

DE TRANSMISIÓN BÁSICO". (pág.20 a 21)

Pulse la tecla [START] ( ).

6

Comienza el escaneado
de originales. Aparece
un mensaje en el panel
táctil.

Cuando todos los originales del RSPF

7

se han escaneado, cargue el siguiente
lote y pulse la tecla [START] ( ).

Repita esta secuencia hasta que se hayan escaneado
todas las páginas.

Nota

Si no se realiza ninguna acción durante un
minuto, el escaneado finaliza
automáticamente y se inicia la transmisión.

2

Nota

Pulse la tecla [OK].

4

Aparece un icono de creación de trabajo junto a la
tecla [ORIGINAL].

Si el tamaño correcto del original no
aparece en la pantalla del paso 2, pulse la
tecla [MANUAL] y especifique el tamaño
correcto del original (pág.26).

Regresará a la pantalla
inicial.

Una vez se han escaneado todos los

8

originales, pulse la tecla [READ-END].

Aparece el mensaje
"ENVIANDO. PULSE [C]
PARA CANCELAR." en
el panel táctil y la
transmisión se inicia.
Cuando la transmisión
finaliza, se muestra el
mensaje "TRANSMISIÓN
COMPLETADA" en el
panel táctil.

Nota

• El modo de creación de trabajo se desactiva una vez finalizada la transmisión. El modo de creación de trabajo
también puede cancelarse pulsando la tecla [CANCELACIÓN TOTAL] ( ).

• Cuando efectúe la acción Escanear a E-mail, consulte las notas en la página 22.

25

OPCIONES DE ESCANEADO

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

MANUAL

GIRAR LA IMAGEN 90 GRA

CARA

BLOC A
DOBLE CARA

CREA
TRAB

TAMAÑO ORIGINAL

AUTO. MANUAL

OK

TAMAÑO ORIGINAL

OK

B5

A4R

A5R

A4

A5

B5R

PULGADA

AB

A3B4

5 X8

1
/
2

1
/
2

5 X8 R

1
/
2

1

/

2

8 X11R

1
/
2

8 X13

1
/
2

8 X14

1

/

2

8 X11

1

/

2

11X17

AUTO. MANUAL

OK

TAMAÑO ORIGINAL

OK

PULGADA

AB

R

1

/

2

1

/

2

8 X11

1

/

2

8 X11

1

/

2

MANUAL

OK

O ORIGINAL

OK

PULGADA

AB

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

8½X11

(TAMAÑO ORIGINAL, CALIDAD, RESOLUCIÓN,
FORMATO DE ARCHIVO Y OPCIÓN DE ENVÍO)

Cuando se envía una imagen, puede modificarse el tamaño de escaneado del original, la calidad, la resolución, el
formato de archivo y el nombre de archivo.

CONFIGURAR MANUALMENTE EL TAMAÑO DE ESCANEADO

Si carga un original que no posee un tamaño estándar, o si desea cambiar el tamaño de escaneado, pulse la tecla
[ORIGINAL] y defina el tamaño del original manualmente.
Realice los siguientes pasos tras cargar el documento en el RSPF o en el cristal de documentos.

Nota

Pulse la tecla [ORIGINAL].

1

Pulse la tecla [MANUAL].

2

Nota

A3, A4, A4R, A5, A5R*, B4, B5, B5R.
* Estos tamaños solamente pueden detectarse automáticamente cuando se utiliza un RSPF.
Si se carga un original de tamaño no estándar (incluidos tamaños especiales), puede que se muestre el tamaño
estándar más próximo o que no se muestre ningún tamaño.

•

Si desea rotar el original 90° cuando cree un
archivo de imagen, active la casilla de
verificación [GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS]
(de manera que quede marcada).

• La tecla [DOBLE CARA] y la tecla
[CREACIÓN TRABAJOS] no aparecen en
los modelos que no tienen un RSPF
instalado.

Los tamaños estándares que pueden detectarse son los siguientes:

Se muestran los
tamaños que pueden
seleccionarse.

Si desea seleccionar un tamaño en
pulgadas, pulse la tecla
[AB PULGADA] y, a continuación,
pulse la tecla de tamaño del original.

[PULGADA] aparece
resaltada y se muestran
las teclas de tamaño
PULGADA. Para regresar
al tamaño AB, pulse la
tecla [AB PULGADA]
una vez de nuevo.

Pulse la tecla [OK] exterior.

4

Regresará a la pantalla
inicial.
Si pulsa la tecla [OK]
interior en el paso
anterior regresará al
paso 2.

El tamaño seleccionado aparece en la

5

mitad superior de la tecla [ORIGINAL].

3

26

Pulse la tecla de tamaño del original
deseado.

[AUTO.] deja de estar
resaltada. [MANUAL] y la
tecla de tamaño del
original que ha pulsado
se muestran resaltadas.

Nota

Puede regresar a la detección automática
pulsando la tecla [CANCELACIÓN TOTAL]
().

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

300dpi

RESOLUCIÓN

CALIDAD

TIFF-G4

AUTO.

FORM. ARCHIVO

FOTOGRAFÍA

TEXTO

TIPO DE IMAGEN

ORIGINAL

TEXTO/FOTO

1

OK

MANUAL

1 3 5

AUTO.

OK

MANUAL

1 3 5

AUTO.

OK

MANUAL

1 3 5

AUTO.

SELECCIONAR LA CALIDAD

Puede ajustar la calidad manualmente para que se corresponda con el tipo de original. Una vez cargado el original
en el modo de escáner, siga los pasos descritos a continuación. La configuración predeterminada de fábrica es
"TEXTO/FOTO" para la calidad de imagen y "AUTO." para la densidad.

Pulse la tecla [CALIDAD].

1

Seleccionar el tipo de original.

2

Pulse la tecla apropiada
para el tipo de original
que desea escanear. La
imagen se procesará de
acuerdo con el tipo
seleccionado.
Puede seleccionar el tipo de
original entre "TEXTO",
"TEXTO/FOTO" o
"FOTOGRAFÍA".

Ajuste la densidad.

4

Pulse la tecla [OK].

5

·

Pulse la tecla o
para ajustar la densidad
de escaneado. (Pulse la
tecla para obtener
una imagen más oscura
o la tecla para
obtener una imagen más
clara).

2

Regresará a la pantalla
inicial.

TEXTO ( ): Texto original
TEXTO/FOTO ( ): Original con combinación de texto y fotos.
FOTOGRAFÍA ( ): Fotografía o ilustración

Pulse la tecla [AUTO. MANUAL].

3

"MANUAL" aparece
resaltada.

27

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

CALIDAD

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

600dpi

300dpi

200dpi

OK

600dpi

300dpi

200dpi

SELECCIONAR LA RESOLUCIÓN

Puede seleccionarse la resolución para escanear un original. Cargue el original en el modo de escáner y siga los
pasos descritos a continuación. El valor predeterminado de fábrica para la resolución es "300 dpi".

Cambie la resolución

Pulse la tecla [RESOLUCIÓN].

1

Pulse la tecla de resolución deseada.

2

Pulse la tecla [OK].

3

Nota

• La resolución está definida inicialmente a 300 dpi (configuración predeterminada de fábrica). Una resolución
de 200 dpi o 300 dpi permite obtener datos de imagen lo suficientemente claros para originales de texto
normales. (200 dpi es equivalente al modo de caracteres "Media" utilizado en facsímiles).
El valor 600 dpi solamente debería utilizarse en aquellos casos en que se requiera una reproducción de
imágenes de elevada claridad, como una fotografía o una ilustración. Observe que un valor de alta resolución
tendrá como resultado un tamaño de archivo superior, y puede que la transmisión no se realice correctamente
si el servidor al que se envía la imagen no dispone de capacidad suficiente en el disco (o si el administrador
del servidor ha limitado el tamaño de archivo). Si la transmisión no es correcta, puede probar diversas
medidas para reducir el número de páginas escaneadas en el archivo o reducir el valor del tamaño de
escaneado para el original ("CONFIGURAR MANUALMENTE EL TAMAÑO DE ESCANEADO" (pág.26)).

• El valor predeterminado de fábrica para el ajuste inicial puede modificarse en los programas del operador
principal. (Vea "CONFIGURACIÓN DE RESOLUCIÓN INICIAL" en la guía del operador principal).

• El valor de resolución no puede modificarse una vez iniciado el escaneado.

Pulse la tecla de
resolución que sea más
apropiada para el
original.
La tecla seleccionada se
mostrará resaltada.

Regresará a la pantalla
inicial.

28

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

AUTO A4

ORIGINAL

300dpi

RESOLUCIÓN

CALIDAD

TIFF-G4

FORM. ARCHIVO

300dpi

TIFF

1 2 3 4 5 6TODO

MH (G3)

CALIDAD

RESOLUCIÓN

PDF

OK

NINGUNA MMR (G4)

MODO DE COMPRESIÓN

PÁGINAS POR ARCHIVO

TIPO DE

FORM. ARCHIVO

AUTO A4

ORIGINAL

OK

MMR (G4)

SELECCIONAR EL FORMATO DE ARCHIVO

Puede seleccionar el formato del archivo de imagen que se creará (tipo de archivo, modo de compresión y páginas
por archivo). La configuración predeterminada de fábrica es "TIFF" para el tipo de archivo, "MMR (G4)" para el
modo de compresión y "TODO" para las páginas por archivo.

Pulse la tecla [FORM. ARCHIVO ].

1

Seleccione el tipo de archivo y el

2

modo de compresión.

Puede seleccionarse [TIFF] o [PDF] para el tipo
de archivo de los datos de imagen que se va a
crear y puede seleccionarse [NINGUNA], [MH
(G3)] o [MMR (G4)] para el formato de
compresión.

Defina el número de páginas por

3

archivo.

Nota

• El valor predeterminado de fábrica puede
cambiarse en los programas del operador
principal. (Vea "CONFIGURACIÓN DE
FORMATO DE ARCHIVO INICIAL" en la
guía del operador principal).

• Para abrir la imagen escaneada sin
utilizar el programa de software del
CD-ROM que acompaña al kit de
expansión para escáner de red, el
destinatario deberá contar con un
programa visualizador capaz de abrir el
formato de imagen (tipo de archivo) que
se seleccionó del modo arriba descrito.

• La configuración predeterminada de
fábrica para el formato de imagen permite
obtener el archivo más pequeño (TIFF
G4). Si el destinatario no puede abrir la
imagen, puede que si la vuelve a enviar
en un formato diferente el destinatario
pueda abrirla.

• Si el número de originales escaneados no
es divisible por el número definido en
"PÁGINAS POR ARCHIVO", el último
archivo tendrá menos páginas.

2

Pulse la tecla "TODO" o una de las teclas [1] a [6].

• [TODO]: Las imágenes escaneadas se combinan en

• [1] a [6]: Se crean múltiples archivos de imagen,

4

un único archivo.

cada uno con el número de páginas
seleccionado por archivo.

Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla
inicial.

29

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE ESCÁNER DE RED

LIBRETA DE

DIRECCIONES

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENVIAR AJUSTES

ASUNTO

NOM. ARCHIVO

REMITENTE

(UTILIZA

(UTILIZA

(UTILIZA

ENVIAR AJUSTES

ABC GROUP

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

OK

1/2

TEST5 TEST6

TEST3

TEST1 TEST2

TEST4

ENTR. DIRECC.

BÚSQ. GLOBAL

DE DIRECCIONES

OK

CAMBIAR LAS OPCIONES DE ENVÍO

El nombre de archivo de la imagen escaneada puede modificarse.
Cuando efectúe la acción Escanear a E-mail, el asunto y el remitente también pueden cambiarse.
Si las opciones de envío no se modifican, estos elementos se introducen automáticamente utilizando la información
almacenada en la página Web.

Pulse la tecla [ENVIAR AJUSTES].

1

Pulse la tecla [ASUNTO], [NOM.

2

ARCHIVO] o [REMITENTE] para
cambiar la entrada correspondiente.

Si la casilla de verificación
[Habilitar autenticación de
usuario] o [Desactive la
selección de remitente desde la
lista de remitentes] está
activada en "Configuración
avanzada" en "Escaneo de red"
en la página Web, la tecla
[REMITENTE] aparecerá
atenuada y no podrá
seleccionarse (pág.6).

Si se pulsa la tecla [ASUNTO] o la tecla

3

[NOM. ARCHIVO], se mostrará un
teclado. Introduzca el texto deseado y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pueden introducirse hasta 64 caracteres.

ASUNTO

XXXXX

Nota

ESPACIO

•

Puede mostrarse un máximo de 54
caracteres solamente en la pantalla de
opciones de envío.

•

Cuando introduzca un nombre de archivo, no es
necesario introducir una extensión de archivo.
La extensión de archivo se agrega
automáticamente de acuerdo con el formato de
archivo seleccionado.

•

Cuando se introduce un nombre de carpeta o
archivo, no pueden utilizarse los siguientes
símbolos.

:::

\?/"; : ,

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Si se pulsa [REMITENTE], aparecerá

4

una pantalla de selección del
remitente. Pulse la tecla rápida
deseada y, a continuación, pulse la
tecla [OK].

La tecla [BUSQ. GLOBAL DE DIRECCIONES]
permite seleccionar un usuario salvaguardado
como remitente en la agenda de direcciones
global.

(pág.23)

La tecla [ENTR. DIRECC.] permite introducir
directamente una dirección de correo electrónico.

Nota

Pulse la tecla [OK] en la pantalla de

5

• Los remitentes que se han almacenado
en "Remitente" en la página Web
aparecen en la pantalla de selección del
remitente. Si el remitente deseado no
aparece, primero debe almacenarlo como
destino de Escanear a E-mail en
"Remitente" en la página Web. (pág.15)

• Cuando aparezca una marca en la casilla
de verificación [Desactive la selección de
remitente.] en la página Web, la tecla
[REMITENTE] en la pantalla "ENVIAR
AJUSTES" está en gris para evitar que se
seleccione los remitentes e introduzca
direcciones de correo electrónico.

• Si no se ha configurado ningún servidor
LDAP en la página Web, la tecla [BÚSQ.
GLOBAL DE DIRECCIONES] se
mostrará en gris y la búsqueda no será
posible.

opciones de envío.

Regresará a la pantalla
inicial.

<> ! * | &#

Según el entorno de uso del sistema
operativo, es posible que no puedan utilizarse
espacios con los símbolos indicados a

30

continuación. Por ejemplo, los hipervínculos
no funcionarán correctamente o es posible
que aparezcan caracteres ininteligibles.
$ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _

CANCELAR UNA TRANSMISIÓN DE

FAX

DATOS

LINAE

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

ESCANEAR A

PAR./BORRAR

CORREO ELECTRÓNICO/FTP

Puede cancelar un trabajo de transmisión en curso. La cancelación se efectúa desde la pantalla de estado del
trabajo del escáner.

Nota

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

1

Pulse la tecla [ESCANEAR A].

2

Puede cancelar una transmisión una vez finalizado el escaneado pulsando la tecla [CANCELACIÓN] ( ) o la
tecla [CANCELACIÓN TOTAL] ( ) mientras aparece el mensaje "ENVIANDO. PULSE [C] PARA CANCELAR."
en el panel táctil.

2

3

4

Pulse la tecla del trabajo de
transmisión que desea cancelar.

La tecla pulsada se muestra resaltada.

Pulse la tecla [PAR./BORRAR].

Aparece un mensaje
para confirmar la
cancelación. Pulse la
tecla [SÍ] para eliminar la
tecla del trabajo
seleccionado y cancelar
la transmisión.

Nota

Si no desea cancelar la transmisión, pulse
la tecla [NO].

31

3

Capítulo 3

SOLUCIÓN DE ERRORES

SOLUCIÓN DE ERRORES

Si surge un problema o cuestión, intente solucionar la situación utilizando la siguiente información antes de ponerse
en contacto con su distribuidor SHARP autorizado.

Problema Causa y solución Página

El original fue cargado al revés.

La imagen no puede ser escaneada.

Aparece un patrón a rayas en la
imagen escaneada.

→ Si está utilizando el cristal de documentos, el original debe

colocarse mirando hacia abajo. Si está utilizando el RSPF, el
original debe colocarse mirando hacia arriba.

En ocasiones aparecen algunas rayas cuando se
escanea un documento impreso.

→ Estas rayas pueden reducirse en ocasiones cambiando la

resolución de escaneado.
Si utiliza el cristal de documentos, intente cambiar la posición y/o
el ángulo del original situado en el cristal.

20

28

La imagen escaneada es borrosa o
tiene manchas.

Se recorta la imagen escaneada.

La imagen escaneada está hacia
arriba o de costado.

Los datos de la imagen recibida no
pueden ser abiertos.

El cristal de documentos o la parte inferior del RSPF (o
cubierta de documentos) está sucio.

→ Para limpiar el cristal de documentos y la parte inferior de la

cubierta de documentos consulte el manual de manejo de la
copiadora.

El tamaño de escaneo original ajustado es menor que el
tamaño del original real.

→ Defina el tamaño real del original.

Si ha seleccionado voluntariamente una opción de tamaño
inferior al tamaño real del original, considere la parte del original
que desea escanear cuando lo coloque. Por ejemplo, si el
tamaño real es A4 y ha seleccionado A5 para el ajuste de
tamaño, coloque el original de manera que la parte que desee
escanear se encuentre dentro del área de A5 indicada mediante
las guías del lado izquierdo del cristal de documentos.

El original no fue colocado en la orientación correcta.

→ Coloque el original en la orientación correcta. (Consulte el

manual de manejo de la copiadora).
Para rotar la imagen 90 grados, pulse la tecla [ORIGINAL] en la
pantalla inicial y, a continuación, active la casilla de verificación
"GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS".

El programa visor usado por la persona que recibe los
datos no soporta el formato de los datos de la imagen
recibida.

→ Pruebe a seleccionar un tipo de archivo diferente (TIFF o PDF)

y/o un formato de compresión diferente (NINGUNA, MH (G3),
MMR (G4)) cuando envíe los datos de imagen.
De lo contrario, haga que las personas que reciben los datos
usen Sharpdesk o un programa visor que soporte las
combinaciones anteriores de tipos de archivos y formatos de
compresión.

—

26

26

29

32

Cuando se utiliza el mismo nombre
de archivo para dos transmisiones
sucesivas de Escanear a FTP, el
segundo archivo no se envía.

Puede que el primer archivo todavía permanezca en la caché
del cliente del servidor de archivos. Deshabilite el uso de la
caché en el software de cliente.

—

Problema Causa y solución Página

La persona no recibe los datos
transmitidos.

La persona no recibe los datos
enviados por correo electrónico
(Escanear a E-mail).

SOLUCIÓN DE ERRORES

Se ha seleccionado un destino incorrecto.
De lo contrario, existe un error en la información
almacenada para el destino (información de dirección de
correo electrónico o servidor FTP).

→ Seleccione el destino correcto y compruebe que se ha

almacenado la información apropiada para el destino.

* Si el envío por correo electrónico (Escanear a E-mail) no se

efectúa satisfactoriamente, puede que se envíe un mensaje de
error como "Undelivered Message" (mensaje no enviado) a la
dirección de correo electrónico del administrador designado. Esta
información podría ayudarle a determinar la causa del problema.

Compruebe la página Web para ver si se ha definido un límite
para el tamaño de archivos de imagen utilizando Escanear a
E-mail (la opción predeterminada de fábrica es "Ilimitado").
Puede definirse un límite de 1 MB a 10 MB. Consulte al administrador
de la página Web para seleccionar un límite adecuado.

La cantidad de datos que pueden enviarse en una transmisión de correo
electrónico en ocasiones está limitada por el administrador del servidor de
correo. Incluso si la cantidad de datos enviados se encuentra dentro del
límite arriba descrito, si se supera el límite definido por el administrador
del servidor de correo, los datos no se enviarán al destinatario.
Reduzca la cantidad de datos enviados en la transmisión por
correo electrónico (reduzca el número de páginas escaneadas).
(Pregunte al administrador de su servidor de correo cuál es el
límite de datos para una transmisión por correo electrónico).

10 - 13

6

3

—

La transmisión se demora.

Precaución

A fin de seleccionar las opciones de calidad de imagen y de compresión de datos que sean
adecuadas para la finalidad de la transmisión y crear datos de imagen que estén bien equilibrados
en cuanto a la calidad de imagen y al tamaño del archivo, preste atención a los siguientes puntos:

• Modos de calidad de imagen (TEXTO, TEXTO/FOTO, FOTOGRAFÍA)

La opción predeterminada de fábrica es "TEXTO/FOTO". Si el original no contiene fotografías, ilustraciones u otras imágenes
de mediotono, el modo "TEXTO" le permitirá obtener la imagen escaneada más práctica. "TEXTO/FOTO" solamente deberá
seleccionarse cuando el original incluya una fotografía y desee dar prioridad a la calidad de la fotografía. (No se obtiene
ninguna ventaja al escanear un original de sólo texto en el modo "TEXTO/FOTO" o "FOTOGRAFÍA").
El modo "FOTOGRAFÍA" debería utilizarse solamente para escanear una fotografía o ilustración. Observe que se obtendrá
un archivo de mayor tamaño que en el resto de modos.

• Resolución

La opción predeterminada de fábrica es "300 dpi". Es adecuada para los originales que combinan texto e
ilustraciones/fotografías; no obstante, el archivo resultante tiene un tamaño algo mayor. Para los originales de texto
normales, un valor de resolución de 200 dpi permite obtener una imagen lo suficientemente legible. (200 dpi es
equivalente a la opción de resolución "FINO" de los aparatos de fax).
El valor 600 dpi solamente debería utilizarse cuando se requiera una reproducción de imágenes de elevada claridad,
como un original que incluye fotografías o ilustraciones. Observe que un valor de alta resolución tendrá como resultado un
tamaño de archivo superior, y puede que la transmisión no se realice correctamente si el servidor al que se envía la
imagen no dispone de capacidad suficiente en el disco (o si el administrador del servidor ha limitado el tamaño del
archivo). Si la transmisión no es correcta, puede probar diversas medidas para reducir el número de páginas escaneadas
en el archivo o reducir el valor del tamaño de escaneado para el original.

Cuando la cantidad de información de una imagen es grande, el archivo
de datos también es grande y la transmisión demora bastante.

—

MOSTRAR MENSAJES

Si aparece uno de los siguientes mensajes en la pantalla, proceda del modo indicado.

Mensaje Solución

EL ALIMENTADOR DE DOCUMENTOS
ESTÁ DESACTIVADO.

El uso del RSPF se ha desactivado en los programas del operador
principal. Utilice el cristal de documentos.

Página

—

33

SOLUCIÓN DE ERRORES

Mensaje Solución

EL NOMBRE DE ARCHIVO ES
INCORRECTO.

NO SE ENCONTRÓ NINGUNA
DIRECCIÓN COINCIDENTE.
PULSE [OK] Y LUEGO [BUSCAR
DE NUEVO].

NO SE PUEDE ACCEDER AL
SERVIDOR.
COMPRUEBE LA DIRECCIÓN DEL SERVIDOR
EN LA PÁGINA WEB DEL DISPOSITIVO.

ALCANZADO LÍMITE DE
DIRECCIONES.
NO PUEDE ESPECIFICAR MÁS DIRECC.

LA MEMORIA ESTÁ LLENA.
SE TRANSMITIRÁN LOS DATOS
ESCANEADOS.

EL SERVIDOR NO RESPONDE.
LA COMUNICACIÓN HA
FINALIZADO DEBIDO A QUE SE HA
EXCEDIDO EL LÍM. DE TIEMPO.

ERROR DE RED
EL NOMBRE DEL DIRECTORIO DEL
SERVIDOR FTP NO ES VÁLIDO.

SE HA DENEGADO EL ACCESO
AL SERVIDOR.
COMPRUEBE LA INFORMACIÓN DE
LA CUENTA EN LA PÁGINA WEB
DEL DISPOSITIVO.

ACTIVIDAD ESCANEADA
DESACTIVADA ( )
CONSULTE OP. PRINC. O
ADMIN. DEL SIST. SI DESEA
INFORMACIÓN ESPECÍFICA.

Los caracteres ¥/;:*?"<> no pueden utilizarse en un nombre de
archivo. Seleccione un nombre que no utilice dichos caracteres.

No hay direcciones en el servidor LDAP que coincidan con el texto
de búsqueda. Seleccione un servidor diferente o cambie el texto de
búsqueda.

Las opciones del servidor no están configuradas correctamente.
Compruebe las opciones del servidor.

El número máximo de destinos que pueden seleccionarse para
una única transmisión de Escanear a E-mail es de 100. No
seleccione más de 100 destinos.

La memoria se ha llenado mientras se escaneaban los originales.
Si desea enviar solamente los originales que se han escaneado,
pulse la tecla [ENVÍO]. Si desea cancelar la totalidad de la
transmisión, pulse la tecla [CANCELAR].

La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el servidor
estaba ocupado o a que hay demasiado tráfico. Espere unos
instantes y vuelva a intentarlo.

La imagen escaneada no se ha enviado debido a que el directorio del
servidor FTP de destino no era correcto. Compruebe que está
configurada la información del servidor FTP correcta en la página Web.

La imagen escaneada no se ha enviado debido a que no pudo
establecerse una conexión con el servidor. Compruebe que las
opciones del servidor SMTP o del servidor FTP en la página Web
son correctas.

Compruebe que el nombre de usuario y la contraseña son
correctos.

Desconecte la máquina y vuelva a conectarla. Consulte con el
administrador de red para verificar que no existen problemas en la
red ni en el servidor. Si el error no se ha eliminado tras desconectar
y conectar la máquina, anote el código principal de 2 dígitos y el
subcódigo de 2 dígitos, desconecte la máquina y póngase en
contacto con el concesionario.

Página

—

23

7

—

—

—

11

7

—

—

Códigos de error

Si se produce un error de transmisión cuando se envía una imagen escaneada, aparecerá un mensaje
informándole del error, así como un código de error en el panel táctil de la máquina.

Cuadro de códigos de error

Código de error Descripción del error

CE-01 Se ha producido un error de hardware en la interfaz.
CE-03 El servidor no estaba funcionando mientras se escaneaba el original.
CE-00 Ha ocurrido un error diferente del anterior.

SI EL MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO LE ES DEVUELTO

Si la operación Escanear a E-mail no se transmite correctamente, se enviará un mensaje informativo al remitente
seleccionado en el momento de la transmisión. Si esto ocurre, lea el mensaje de correo electrónico y determine la
causa del error y, a continuación, repita la transmisión.

34

SOLUCIÓN DE ERRORES

ASPECTOS IMPORTANTES AL UTILIZAR ESCANEAR
A E-MAIL

Tenga mucho cuidado de no enviar archivos de datos de imágenes que sean demasiado grandes.
Su administrador de sistema de servidor de correo electrónico puede haber puesto un límite en la cantidad de datos
que pueden ser enviados en la transmisión de un correo electrónico. Si se excede ese límite, el correo electrónico
no será enviado al destinatario. Incluso si no existe un límite y su correo electrónico es enviado correctamente, un
archivo de datos grande puede demorar mucho tiempo en ser recibido y sobrecargar la red del destinatario,
dependiendo del ambiente de conexión de la red del destinatario (Internet).
Si se envía archivos de imágenes grandes repetidamente, la sobrecarga resultante en la red puede enlentecer la
velocidad de otras transmisiones de datos no relacionadas y en algunos casos, incluso puede causar que el
servidor de correo electrónico o red dejen de funcionar.
Las imágenes de la siguiente página generarán los siguientes tamaños de archivo cuando se escaneen como
originales de tamaño A4:

Resolución

300 dpi Aprox. 50 KB Aprox. 1400 KB
600 dpi Aprox. 90 KB Aprox. 5000 KB

* Si se escanean múltiples imágenes, el tamaño del archivo será aproximadamente (tamaño de cada imagen

según se indica arriba) x (número de imágenes escaneadas).

Aunque la limitación real depende del entorno de la red, una pauta general para el tamaño máximo de archivo para
Escanear a E-mail es 2.000 KB. En los casos en los que necesite enviar múltiples documentos, pruebe medidas
como reducir el modo de resolución.

Muestras de imágenes originales

Las imágenes de originales mostradas a continuación son ejemplos que le ayudarán a comprender las
explicaciones anteriores. Observe que estas imágenes son inferiores que los originales reales (los originales reales
tienen un tamaño A4).

Original de texto A Original de fotografía B

Tamaño del archivo del original del texto

A al escanearlo en modo "TEXTO".

Tamaño del archivo del original de la

fotografía B al

escanearlo en modo "TEXTO/FOTO"

3

35

COMPROBAR LA DIRECCIÓN IP

DATOS

LINEA

DO TRABAJO

AJUSTES PERSONALIZADOS

RE

AR

REE

DATO

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

LISTADO DE DIRECCIONES DE

INFORME DE FAX

LISTADO JUEG

SIMBOLOS PC

PÁGINA NI

LISTA DE FUEN.

EXTENDIDA PCL

LISTA AJUST.

IMPRESORA

Para comprobar la dirección IP de la máquina, imprima la lista de opciones del panel de control de la máquina.

Pulse la tecla [AJUSTES

1

PERSONALIZADOS].

Aparecerá la pantalla de
configuración
personalizada.

Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE

2

LISTADOS].

Pulse la tecla [IMPRIMIR PÁGINA DE

3

PRUEBA].

Pulse la tecla [LISTA AJUST.

4

IMPRESORA].

Se muestra el mensaje
"TRABAJO DE
IMPRESIÓN EN
MEMORIA. ESPERE
HASTA QUE LA
IMPRESION SALGA" en
la pantalla de mensajes y
la impresión se inicia.

36

4

Chapitre 4

GENERACION DE METADATA

GENERACION DE METADATA
(INTRODUCCION DE DATOS)

Cuando el módulo de integración de la aplicación se encuentra instalado y se genera un fichero imagen para ser
transmitido por fax, se pueden generar metadata (datos que indican los atributos del fichero imagen así como su
modo de tratamiento) en función de informaciones guardadas previamente y transmitidas en un fichero aparte. El
fichero de metadata se crea en formato XML. Vinculando la metadata con aplicaciones, como por ejemplo un
software de gestión documental, una aplicación de gestión de los procesos o un servidor de cifrado, se puede crear
un entorno de gestión documental.

puesto de trabajo

Metadatos

(fichero XML)

PC cliente que utiliza el
Network Scanner Tool

Servidor fax, software

Fichero imagen

Escanear hacia correo electrónico
Escanear hacia FTP

Gracias al módulo de integración de la aplicación, las informaciones relativas a un fichero imagen generado se
pueden introducir mediante la pantalla táctil y transmitir con la imagen en forma de un fichero XML.

servidor

de gestión documental,
aplicación de flujo de
producción, servidor de
cifrado, etc.

37

PREPARACIONES PARA EL ENVIO
DE METADATA

AJUSTES NECESARIOS EN LAS PAGINAS WEB

Todos los ajustes relativos a metadata se configuran en las páginas Web. (Debe poseer los derechos de
administrador.)
Para configurar los ajustes relativos a metadata, haga clic en [Configuración de metadata] en el menú de la página
Web.

Salvaguarda del juego de metadata

Puede guardar el contenido (el juego de metadata) del fichero XML generado durante la digitalización. Puede
configurar hasta 10 elementos en un juego de metadata. Puede seleccionar un juego de metadata guardado en el
momento del envío.

Nota

Cuando se ha guardado un juego de metadata, puede seleccionar las direcciones específicas en "Requerir la
selección de destino e incluir en metadatos." como direcciones de destino introduciéndolas mediante teclas de
marcación rápida, manualmente y/o buscándolas en la agenda global de direcciones. (Las direcciones para las
cuales la introducción de metadata está prohibida no se pueden seleccionar como destino.)

TRANSMISION DE METADATA PARA LA
DIGITALIZACION HACIA EL PUESTO DE TRABAJO

Cuando el Network Scanner Tool se utiliza en la configuración predefinida, se genera en el ordenador un fichero
con un nuevo nombre. Cuando el Network Scanner Tool se utiliza para el envío de un fichero de metadata a una
tercera aplicación, este ajuste debe estar desactivado para permitir la referencia cruzada entre el fichero imagen y
el fichero XML mediante el nombre del fichero generado por el ordenador. (Durante la definición del nombre de
fichero en [ENVIAR AJUSTES], para que ningún fichero se sobrescriba por un nuevo fichero generado con el
mismo nombre, defina un nombre que se pueda identificar claramente, que incluya por ejemplo, una fecha u otro
dato. Si no especifica ningún nombre, la máquina generará automáticamente un solo nombre de fichero.)

Nota

• Se aconseja utilizar el Network Scanner Tool para recibir metadata. Para mayor información, consulte el
manual del usuario del Network Scanner Tool (en formato PDF) disponible en el CD-ROM
"Sharpdesk/Network Scanner Utilities".

• Para mayor información sobre la licencia y la utilización del CD-ROM suministrado con el módulo de
integración de aplicación, consulte el manual "Kit de licencia Sharpdesk".

• Utilización de terceras aplicaciones
Se encuentran disponibles numerosas aplicaciones. Algunas de ellas se pueden lanzar automáticamente a
partir del Network Scanner Tool, otras no. Cuando la función de ejecución automática de una aplicación se
encuentra activada, el Network Scanner Tool lanza la aplicación mediante el comando ".exe" utilizando el
nombre del fichero como parámetro. Como regla general, una aplicación se ejecuta dos veces; una para el
fichero imagen y otra para el fichero XML. Por ejemplo, si el Network Scanner Tool está configurado para
lanzar la aplicación "AP.EXE", los comandos a continuación se aplican cuando se reciben los dos ficheros
"IMG.TIF" y "IMG.XML".

AP.EXE IMG.TIF
AP.EXE IMG.XML

38

ENVIO DE METADATA

ENTR.

REV. D

ENTRADA DATOS

ENVIAR

METADATA 2

METADATA 4

METADATA 6

METADATA 8

1/2

CANCELAR

OK

OK

1/2

CANCELAR

LISTO PARA ENVIAR.
(MODO ENTRADA DE DATOS)

ENTRADA DATOS

User ID

De Nombre

Bill Code

AJUSTE METADAT

OK

Value2
Value4
Value6

1/9

CANCELAR

ENTR. DIRECTA

3 6

OK

Value2

Value4
Value6

1/9

CANCELAR

ENTR. DIRECTA

3 6

LISTO PARA ENVIAR.
(MODO DE ENVÍO DE METADATOS)

ENTRADA DATOS

User ID

De Nombre

Bill Code

Value2

xxxxxx

xxxxxx

AJUSTE METADAT

Siga las etapas siguientes para seleccionar un juego de metadata, introducir cada elemento y enviar metadata.

Pulse la tecla [ENTRADA DATOS].

1

Nota

Pulse la tecla correspondiente a la

2

Si no se ha guardado ningún juego de
metadata, la tecla [ENTRADA DATOS] no se
encuentra disponible. Guarde un juego de
metadata en las páginas Web luego efectúe
el envío.

metadata que desea utilizar.

Pulse la tecla correspondiente al valor

5

que desea introducir.

• Si los valores de introducción de los elementos de
metadata se han guardado en formato de selección,
las selecciones se visualizan en forma de teclas. Si
un valor es modificable, puede utilizar la tecla
[ENTR. DIRECTA] para introducir un valor
manualmente.

• Si un elemento de metadata necesita la introducción
de texto, se visualiza una pantalla de introducción.
Introduzca las informaciones necesarias.

Nota

• Para modificar el número de elementos
visualizados en la pantalla, pulse la tecla
de selección del número de elementos
visualizados. Cada vez que pulse la tecla,
el número de elementos visualizados
pasa de 3 a 6.

4

Pulse la tecla [OK].

3

Se visualizan las teclas de los elementos

4

guardados en el juego de metadata. Pulse
la tecla correspondiente al elemento que
desea introducir.

Nota

En caso de error de selección del juego de
metadata, pulse la tecla [AJUSTE METADATA] y
regrese a la pantalla de la etapa 3. Los
elementos de metadata introducidos hasta este
momento ya no son válidos.

Pulse la tecla [OK].

6

Introduzca todos los elementos.

7

39

GENERACION DE METADATA

OK

1/4

CANCELARMETADATA

LIBRETA DE

DIRECCIONES

LISTA
PARA ENVIAR.

AUTO.

CALIDAD

200dpi

RESOLUCIÓN

PDF-NINGUNO

FORM. ARCHIVO

A3

ORIGINAL

ENTR. DIRECC.

REV. DIRECC.

ENTRADA DATOS

ENVIAR AJUSTES

Pulse la tecla [OK].

8

Seleccione los ajustes de imagen u

9

otros y efectúe el procedimiento de
envío de documentos digitalizados.

• Los procedimientos de selección de los ajustes y
envío son idénticos a los utilizados para el envío de
documentos digitalizados.

• Para modificar un valor introducido, pulse nuevamente la
tecla [ENTRADA DATOS]. Se visualiza la pantalla de
introducción de metadata seleccionada.

Nota

• Cuando están definidos los ajustes de metadata, la tecla [ENTRADA DATOS] se resalta. Si no desea enviar
metadata, cancele los ajustes relativos a la metadata y efectúe el envío.

• Cuando se ha seleccionado un destino o ajuste de metadata en modo de introducción de datos, resulta
imposible pasar a otro modo.

40

GENERACION DE METADATA

CAMPOS DE METADATA

Los tres tipos de metadata indicados a continuación están incluidos en el fichero XML enviado.

● Datos generados automáticamente por la máquina:Estos datos siempre se incluyen en el fichero XML y se
guardan automáticamente en su ordenador.

● Campos definidos precedentemente: Estos campos se reconocen automáticamente por la máquina y
se atribuyen a las marcas XML correspondientes. Estos campos
se pueden seleccionar y se pueden incluir únicamente en el
fichero XML si están activos en las páginas Web.

● Campos definidos por el usuario: Se pueden añadir en el fichero XML campos personalizados.
Estos campos se pueden seleccionar y se pueden definir en las
páginas Web.

Si un campo de metadata definido corresponde a uno de los campos siguientes, se visualiza un mensaje para
advertirle que no se puede insertar ninguna información en este campo. Introduzca las informaciones necesarias en
los elementos correspondientes de los ajustes de envío.

Nombre introducido

en el campo de

metadata

fromName Nombre del usuario que lanzó el trabajo. Si no se

introduce en nombre en forma de metadata,
entonces se aplica el nombre del remitente
determinado según las reglas habituales de
identificación.

senderName Dirección de correo electrónico hacia la cual se

efectúa el envío.

documentSubject Nombre de trabajo que aparece en la línea

"Asunto" del correo electrónico o en la página de
cubierta de una telecopia. Cuando el usuario
introduce un [ASUNTO] en los ajustes de envío
en la pantalla táctil, el valor introducido se aplica
en forma de metadata.

fileName Introduzca el nombre del fichero de la imagen a

enviar.

Descripción Emplazamiento de introducción

4

[NOMBRE DE REMITENTE]
(Nombre del remitente
seleccionado)

[NOMBRE DE REMITENTE]
(Dirección de correo electrónico del
remitente seleccionado)

[ASUNTO]
(Vacío hasta que se defina un valor
en la pantalla de ajustes de envío.)

[NOMBRE DE ARCHIVO]
(Únicamente cuando la opción
[Permitir nombres de archivos
personalizados] está marcada en
la pantalla de configuración de
metadata en las páginas Web.)
(Vacío hasta que se defina un valor
en la pantalla de ajustes de envío.)

41

5

Capítulo 5

ESPECIFICACIONES

Para obtener información acerca de los requisitos de energía, consumo de energía, dimensiones, peso y otras
especificaciones que son comunes a todas las características de la máquina, consulte el manual de manejo para la
copiadora.

Tamaño máximo del original A3
Resolución óptica 400dpi
Resolución de salida 200, 300, 600dpi
Modos de salida 1bit/pixel
Procesamiento de mediotonos Dispersión de error (200/300/600dpi)
Formato de archivo Tipo de archivo: TIFF/PDF

Modo de compresión: MH (G3)/MMR (G4)/NINGUNA
Método de creación de archivos
Originales de dos caras Posible (si el RSPF está instalado)
Destinos de escaneo Escanear a FTP, Escanear a escritorio ,Escanear a E-mail
Sistemas operativos de PC cliente

compatibles (para la función Escanear a
escritorio)

Navegador Web Internet Explorer 6.0 o posterior (Windows), Netscape Navigator

Sistema de administración Usa un servidor Web incorporado
Protocolo de red TCP/IP, SMTP, LDAP, FTP
Sistema de correo electrónico soportado Servidores de correo que soportan SMTP
Conectividad LAN 10Base-T/100Base-TX
Número de destinos 200 máximo
Número de destinos para Transmisión de

Escanear a E-mail

* Pueden almacenarse múltiples direcciones de correo electrónico (hasta 100) como un grupo. Observe que esto

puede reducir el número máximo de destinos que pueden almacenarse (normalmente 200).

Puede que existan algunas discrepancias en las ilustraciones y contenido debido a las mejoras efectuadas en la máquina.

Un archivo para todas las páginas/Un archivo para cada 1 a 6 páginas

Windows 98, Windows Me,

Windows NT Workstation 4.0 (Service Pack 6 o posterior),

Windows 2000 Professional, Windows XP Home Edition,

Windows XP Professional, Windows Server 2003

7.0 o posterior, Safari 1.2 o posterior (Macintosh)

100 máximo*

Márgenes de escaneado

Cuando se escanea un original, el área indicada en el
siguiente diagrama no puede escanearse.

42

2,5 mm aprox.

Márgenes

de escaneado

2,5 mm aprox.

2,5 mm aprox. 2,5 mm aprox.

Área que puede

escanearse

Opción de tamaño
de escaneado

Opción de tamaño
de escaneado

AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317 MANUAL DE MANEJO (para escáner de red)

IMPRESO EN FRANCIA

TINSS1745TSZ1