Sharp AR-M256, AR-M316 OPERATION MANUAL [es]

MODELO

AR-FX7

AR-M256
AR-M316

KIT DE EXPANSIÓN PARA
FACSÍMIL

MANUAL DE INSTRUCCIONES

Página

• ANTES DE UTILIZAR LA
FUNCIÓN DE FAX

• OPERACIONES BÁSICAS

• MÉTODOS DE TRANS-

MISIÓN AVANZADA

• TRANSMISIÓN UTILIZANDO
EN F-CODES

• MÉTODOS ADECUADOS
DE U

• PROGRAMACIÓN

• RESOLUCIÓN DE

PROBLEMAS

TILIZACIÓN

12

26

51

61
65

83

4

• PROGRAMAS DE
OPERADOR PRINCIPAL

• APÉNDICE

90

107

Éste equipo ha sido comprobado de acuerdo al reglamento pan-europeo TBR 21.
Opera en todas las redes telefónicas analógicas que cumplan los estándares TBR 21.
Por favor, contacte con el establecimiento de venta o con la red operadora, en caso de no estar seguro de
que su red funcione de acuerdo al reglamento TBR 21.

• Este producto es de Clase A. En un entorno doméstico, este producto podría provocar interferencias de
radiofrecuencia, en cuyo caso, el usuario podría verse obligado a tomar las medidas adecuadas.

Información importante de seguridad

• Si su equipo telefónico no funciona correctamente, deberá desconectarlo inmediatamente de la línea
telefónica, pues podría causar daños en la red telefónica.

• El enchufe de conexión de CA debe quedar cerca del aparato, en un lugar fácilmente accesible.

• No instale nunca el cableado del teléfono durante una tormenta eléctrica.

• No instale nunca tomas de teléfono en sitios húmedos, excepto si la toma ha sido diseñada para
aplicaciones húmedas.

• Nunca tocar los alambres de teléfono sin aislar o terminales, a menos que la línea de teléfono hubiera
sido previamente desconectada en la interfaz de la red.

• Tenga cuidado al instalar o modificar líneas telefónicas.

• Evite utilizar un teléfono (a menos que sea un teléfono inalámbrico) durante tormentas eléctricas. Existe
un riesgo mínimo de descarga eléctrica provocada por un rayo.

• No utilice un teléfono para informar de una fuga de gas en las proximidades de la misma.

• No instale ni use el aparato cerca del agua o cuando Usted esté mojado. Tenga cuidado de no derramar
líquidos sobre el equipo.

La Declaración de Conformidad puede verse en la siguiente dirección URL.
http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf

Nota

• Este manual (función de fax) describe el modelo AR-M236/AR-M276, instalado con bandeja
separadora de trabajos opcional (AR-TR3), y kit de ampliación para facsímil opcional (AR-FX7).
Dependiendo del modelo de que disponga y de las opciones instaladas, algunas de las
ilustraciones del manual podrían variar, aunque las operaciones básicas serán las mismas.

• En este manual (función de fax) se utilizan las siglas "RSPF" para referirse al alimentador
inversor automático de documentos (Reversing Single Pass Feeder).

A LOS USUARIOS DEL AR-M256/AR-M316

Le agradecemos por haber adquirido el kit de extensión para telecopiadora. El manual de uso (para fax)
presenta esencialmente la función telecopiadora de los modelos AR-M230/M270. A pesar de que el
panel de mando y la pantalla táctil puedan variar de un modelo a otro, los procedimientos de utilización
de la función telecopiadora son válidos para todos los modelos. Para mayor información sobre el uso de
la función telecopiadora de su máquina, consulte esta guía así como el manual de uso (para fax).

NUEVA FUNCIÓN DE SALVAGUARDA DE LOS DESTINATARIOS EN
LA PÁGINA WEB

Se encuentra disponible una nueva función de adición de destinatarios de telecopias en la página Web.
(cuando el KIT DE EXPANSIÓN PARA IMPRESORA se encuentra instalado)

[Acceso a las páginas Web]

Lance el navegador Web en su ordenador.

1

Navegador soportado: Internet Explorer 6.0 o superior (Windows)

Netscape Navigator 7.0 o superior
Safari 1.2 o superior

En el campo "Dirección" del navegador, introduzca la dirección IP de la máquina.

2

Ejemplo:

Cuando se establece la conexión, la página Web se visualiza en el
navegador.

Guarde los destinatarios de telecopias en la opción "Destino" del menú

3

"Administración de envío de imágenes" de la página Web.

NUEVO PROGRAMA DEL OPERADOR PRINCIPAL

El programa siguiente se ha añadido a "VALORES PREDETERMINADOS FAX".

DESACTIVACIÓN DE LA INTRODUCCIÓN DIRECTA DEL NÚMERO DE
TELECOPIADORA

Cuando la función telecopiadora se encuentra activada, este programa permite prohibir la composición
directa de un número de telecopiadora mediante las teclas digitales. Para ello, marque la opción
correspondiente. Las telecopias se podrán transmitir únicamente a los destinatarios salvaguardados
previamente, esto permite evitar cualquier envío a un número no autorizado o erróneo. Además, las
operaciones siguientes también se encuentran prohibidas:

• Salvaguarda de teclas de marcación rápida

• Salvaguarda de los grupos de relevo

• Introducción directa de números de telecopiadoras durante la salvaguarda de un grupo

• Introducción directa de números de telecopiadoras durante la grabación de programas

• Modificación y supresión de teclas de marcación rápida salvaguardadas

• Modificación y supresión de grupos de relé salvaguardados.

• Introducción directa de números de telecopiadoras durante la modificación de grupos
salvaguardados

• Introducción directa de números de telecopiadoras durante la modificación de programas
salvaguardados

• Introducción directa de un número de telecopiadora para el redireccionamiento de un fax recibido

OTROS CAMBIOS

Si utiliza la función de telecopia del AR-M256/AR-M316, realice los siguientes reemplazos en el
Manual del usuario (para telecopiadora).

página

19 Nota Cuando utiliza el modo construcción

Cambios

Texto en el Manual del usuario (para
telecopiadora)

de trabajo, el número de originales
digitalizados se visualiza en la
pantalla. Cuando se alcanza el número
de 256 páginas, el mismo regresa a
cero y las siguientes páginas
digitalizadas se cuentan a partir de 1.

Cuando utiliza la función de telecopia del
AR-M256/AR-M316

Cuando utiliza el modo construcción
de trabajo, el número de originales
digitalizados se visualiza en la
pantalla.

CONTENIDO

CONTENIDO.............................................................................................................................................. 1

PARA UTILIZAR ESTE PRODUCTO CORRECTAMENTE COMO APARATO DE FAX......................... 3

ANTES DE UTILIZAR LA

1

AJUSTES NECESARIOS PARA LA FUNCIÓN

DE FAX ............................................................. 4

NOMBRES Y FUNCIONES DE LAS PIEZAS .. 5

● Panel de control...............................................5

● PIEZAS DEL APARATO..................................6

●

ORIGINALES.................................................... 9

● ORIGINALES QUE SE PUEDEN ENVIAR POR

CÓMO CARGAR UN ORIGINAL.................... 10

● UTILIZACIÓN DEL RSPF..............................10

● UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE

PRÁCTICOS MÉTODOS DE MARCACIÓN... 11

● MARCACIÓN AUTOMÁTICA ........................11

● RELLAMADA .................................................11

● MARCACIÓN SIN DESCOLGAR ..................11

2

ENVÍO DE UN FAX......................................... 12

●

●

●

●

AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO
SELECCIÓN DE LOS AJUSTES DE

RESOLUCIÓN Y DE EXPOSICIÓN................ 21

● SELECCIÓN DE LA RESOLUCIÓN..............21

● SELECCIÓN DE LA EXPOSICIÓN ...............22

TRANSMISIÓN PRIORITARIA DE UN

TRABAJO ALMACENADO ............................ 23

ANULACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE FAX 24

RECEPCIÓN DE FAXES................................ 25

● RECEPCIÓN DE UN FAX .............................25

FUNCIÓN DE FAX

MODO DE FAX (PANTALLA DE CONFIGURACIÓN
DE CONDICIONES)

FAX..................................................................9

DOCUMENTOS.............................................10

............................................7

OPERACIONES BÁSICAS

PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL ENVÍO DE
UN FAX

TRANSIMISIÓN POR MARCACIÓN AUTOMÁTICA
(MARCACIÓN DE UNA PULSACIÓN Y DE GRUPO)

TRANSMISÓN DE UN DOCUMENTO DE DOS
CARAS

ENVÍO DE UN GRAN NÚMERO DE PÁGINAS 18

...........................................................12

16

.............................................................17

20

3

ENVIAR EL MISMO DOCUMENTO A
DIFERENTES DESTINOS EN UNA SOLA
OPERACIÓN (TRANSMISIÓN MULTIENVÍO)

● CÓMO UTILIZAR LA TRANSMISIÓN

REENVÍO DE FAXES A OTRO APARATO

CUANDO NO ES POSIBLE IMPRIMIR...........28

● CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO

TRANSMISIÓN AUTOMÁTICA A UNA HORA
DETERMINADA (TRANSMISIÓN DE

TEMPORIZADOR)...........................................30

● CONFIGURACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN

TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓN UTILIZANDO

LA FUNCIÓN DE POLLING ............................32

●

●

ENVÍO POR FAX DE UN DOCUMENTO DE

PAPEL FINO UTILIZANDO EL RSPF.............39

ENVÍO POR FAX DE UN ORIGINAL DIVIDIDO

(ESCANEO A DOBLE PÁGINA).....................40

PROGRAMACIÓN DE FUNCIONES DE USO

FRECUENTE ...................................................41

● CÓMO UTILIZAR UN PROGRAMA.............. 41

CÓMO AÑADIR UNA HOJA PORTADA A

UNA TRANSMISIÓN DE FAX .........................42

● CÓMO AÑADIR UNA PORTADA.................. 42

● CÓMO AÑADIR UN MENSAJE.................... 42

ENVÍO DEL NÚMERO PROPIO......................44

●

ENVÍO Y RECEPCIÓN DE FAXES

CONFIDENCIALES .........................................46

● TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL ................. 47

● IMPRESIÓN DE UN FAX RECIBIDO EN UN

ENVÍO DE FAXES UTILIZANDO LA FUNCIÓN

DE SOLICITUD DE RELÉ ...............................49

●

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

... 26

MULTIENVÍO................................................ 27

DE FAX......................................................... 29

CON TEMPORIZADOR ................................ 30

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE POLLING.33
CÓMO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING 35

SELECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
QUE APARECE EN UNA TRANSMISIÓN DE FAX

BUZÓN CONFIDENCIAL........................... ... 4 8

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE SOLICITUD
DE RELÉ

....................................................... 50

.. 45

1

TRANSMISIÓN UTILIZANDO

4

TRANSMISIÓN ENTRE EQUIPOS QUE

SOPORTAN F-CODES................................... 51

● BUZONES DE MEMORIA Y DIRECCIONES

● INTRODUCIR UNA DIRECCIÓN

● CREACIÓN DE UN BUZÓN DE MEMORIA

MEMORIA DE POLLING F-CODE ................. 54

● CÓMO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING

● LA OPERACIÓN DE POLLING F-CODE.......56

TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL F-CODE .... 57

●

● CÓMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO

TRANSMISIÓN MULTIENVÍO RELÉ F-CODE.59

● CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE

● CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE

F-CODES

SECUNDARIAS/CÓDIGOS DE ACCESO
NECESARIOS PARA LA TRANSMISIÓN

F-CODE .........................................................52

SECUNDARIA Y UN CÓDIGO DE ACCESO
PARA UN BUZÓN DE MEMORIA DEL OTRO

APARATO......................................................53

PARA UNA TRANSMISIÓN F-CODE............53

F-CODE .........................................................55

TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL F-CODE

RECIBIDO EN UN BUZÓN DE MEMORIA

CONFIDENCIAL F-CODE .............................58

MULTIENVÍO RELÉ F-CODE (su aparato es el

equipo relé)....................................................60

SOLICITUD DE RELÉ F-CODE (su aparato

solicita un multienvío relé) .............................60

.......57

CÓMO GUARDAR, EDITAR Y BORRAR
TECLAS DE MARCACIÓN AUTOMÁTICA,

PROGRAMAS Y GRUPOS RELÉ ...................65

● ALMACENAR UNA TECLA DE UNA

PULSACIÓN ................................................. 67

●

EDICIÓN Y BORRADO DE LAS TECLAS DE UNA
PULSACIÓN

● PROGRAMACIÓN DE UN GRUPO RELÉ ... 71

● EDICIÓN Y BORRADO DE LAS TECLAS DE

GRUPO......................................................... 72

● CÓMO ALMACENAR UN PROGRAMA ....... 73

● EDICIÓN Y BORRADO DE PROGRAMAS .. 74

● CÓMO ALMACENAR UN GRUPO RELÉ..... 75

●

EDICIÓN Y BORRADO DE UN GRUPO RELÉ

ALMACENAR UN ÍNDICE DE GRUPO...........78

CÓMO IMPRIMIR LA INFORMACIÓN

PROGRAMADA...............................................79

CÓMO INTRODUCIR CARACTERES.............80

7

CUANDO SE IMPRIME UN INFORME DE

TRANSACCIÓN...............................................83

LECTURA DEL INFORME DE ACTIVIDADES

DE COMUNICACIÓN.......................................85

IMPRESIÓN DE INFORMES ...........................85

CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y
APARECE UN MENSAJE DE ADVERTENCIA.. 86

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS ...................87

● PROBLEMAS DE FAX.................................. 88

.................................................... 70

.77

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

MÉTODOS ADECUADOS DE

5

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO 61

●

● CÓMO ENVIAR UN FAX DESPUÉS DE

● CÓMO RECIBIR UN FAX DESPUÉS DE

CÓMO ENVIAR UN FAX DESDE UN

ORDENADOR (PC-FAX) ................................ 64

●

6

PROGRAMACIÓN .......................................... 65

UTILIZACIÓN

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO. 61

HABLAR POR TELÉFONO (TRANSMISIÓN

MANUAL).......................................................61

HABLAR (RECEPCIÓN MANUAL)................62

CÓMO UTILIZAR LA TRANSMISIÓN PC-FAX.64

PROGRAMACIÓN

2

PROGRAMAS DE OPERADOR

8

LISTADO DE PROGRAMAS DE OPERADOR

PRINCIPAL......................................................91

● MENÚ DE PROGRAMAS DE OPERADOR

MANEJO DE LOS PROGRAMAS DE

OPERADOR PRINCIPAL ................................94

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

PARA LA FUNCIÓN DE FAX..........................96

● AJUSTES FAX.............................................. 96

● IMPRESIÓN DE LISTADOS ....................... 106

9

ESPECIFICACIONES....................................108

ÍNDICE ...........................................................109

PRINCIPAL

PRINCIPAL ................................................... 93

APÉNDICE

PARA UTILIZAR ESTE PRODUCTO CORREC-

ON

TAMENTE COMO APARATO DE FAX

Cuando utiliza este equipo como aparato de fax, deberá tener en cuenta varios puntos.
Recuerde los siguiente:

Conexión del cable telefónico

Utilice el cable de línea telefónica que se acompaña para conectar el aparato a la toma de teléfono. Inserte el
extremo del cable que tiene la toma principal de LÍNEA en el lateral del aparato, tal y como se indica en la imagen.
Inserte el otro extremo (sin el conector principal) en el adaptador e inserte el adaptador en la toma de teléfono. Para
obtener más información, póngase en contacto con su Centro de Servicio Sharp más cercano.

Toma LÍNEA

Toma de pared

Introduzca la clavija
completamente,
hasta escuchar un "clic".

Adaptador

Interruptor de alimentación

Tenga el interruptor de alimentación del aparato encendido en todo momento.
No se podrán recibir faxes si el interruptor está apagado.

Batería de litio

La batería de litio interior mantiene los ajustes y la información programada en la memoria.

• Cuando se agote la batería, se perderán los ajustes y la información programada. Asegúrese de que guarda por
escrito los datos de los ajustes y de la información programada. ("CÓMO IMPRIMIR LA INFORMACIÓN
PROGRAMADA" (p.79))

• La batería se consume principalmente cuando el aparato está apagado. (La batería se consume incluso cuando
no hay ajustes ni información programados). Cuando el aparato está encendido, prácticamente no se consume
batería.

• La vida útil de la batería de litio es de unos 5 años si el interruptor está siempre apagado.

• Cuando se agote la batería, póngase en contacto con su proveedor o con el servicio técnico Sharp más cercano.
Cuando se agote la batería de litio, aparecerá un mensaje en pantalla y el aparato dejará de funcionar.

Otros datos

• Si se produce una tormenta, le recomendamos que desenchufe el aparato de la toma de corriente. La información
seguirá en la memoria, incluso si se desenchufa el cable de alimentación.

3

1

En este capítulo se incluye la información básica sobre cómo utilizar la función de fax de este aparato.
Lea detenidamente este capítulo antes de utilizar el equipo como aparato de fax.

AJUSTES NECESARIOS PARA LA
FUNCIÓN DE FAX

Antes de utilizar el equipo como aparato de fax, asegúrese de que se ha programado correctamente la siguiente
información.

Asegúrese de que se han introducido la fecha y hora correctas

Capítulo 1

ANTES DE UTILIZAR LA
FUNCIÓN DE FAX

Asegúrese de que se han programado la fecha y hora correctas en la unidad (consulte "AJUSTES
PERSONALIZADOS" del manual de instrucciones de la copiadora). Si la fecha y hora no son correctas, corríjalas.
Es importante programar la fecha y hora correctamente, pues van a utilizarse en funciones como la transmisión con
temporizador (p.30).

Ajuste de horario de verano

Active este ajuste si desea que el reloj interno se adelante o se retrase al principio y al final del horario de verano.
El reloj se adelantará y se retrasará del siguiente modo:
El último domingo de marzo: 1:00 2:00
El último domingo de octubre: 1:00 0:00

Siga estos pasos para activar el ajuste del horario de verano.
1 Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS].
2 Pulse la tecla [RELOJ].
3 Seleccione la casilla [REALIZAR CAMBIO HORARIO AUTOMATICO].
4 Pulse la tecla [OK].

Programe el nombre y el número del remitente.

Consulte "NOMBRE Y NÚMERO PROPIO DEFINIDO" (p.97) para programar el nombre y el número de fax del
usuario del equipo utilizando los programas de operador principal. El nombre y el número programados aparecerán
en el encabezado de todas las páginas de fax que se envíen. El número del remitente también se utiliza como
número de identificación cuando utiliza la función de polling para solicitar la transmisión desde otro aparato de fax
("CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE POLLING" (p.33)).

4

Nota

Puede comprobar el nombre y número programados imprimiendo la Lista de remitentes. ("IMPRESIÓN DE
INFORMES" (p.85))

NOMBRES Y FUNCIONES DE LAS PIEZAS

Panel de control

Aquí se explican las teclas del panel de control y las que aparecen en el panel táctil que se utilizan para la función de fax.

1

En algunos países y
regiones podrían no
estar disponibles
determinadas opciones.

1

Panel táctil (p.7)

• En el panel táctil aparecen mensajes y teclas.
Se puede pulsar una tecla para seleccionar o
introducir un ajuste.

• Al pulsar una tecla, se oirá un pitido y la tecla se
resaltará para indicar que ha sido seleccionada.

• Las teclas en una pantalla que no pueden ser
seleccionadas estarán difuminadas. Si se pulsa
una tecla difuminada, se escuchará un pitido
doble que indica que la tecla no se puede
seleccionar.

2

Teclas de selección de modo

Utilícelas para seleccionar los modos básicos del
aparato.

3

Luz de LINEA

Esta luz se ilumina cuando se está enviando o
recibiendo un fax.

4

Teclas numéricas

Utilícelas para los ajustes en los que deba
introducir números.

5

Tecla [CANCELACION] ( )

Esta tecla se utiliza para corregir un error al
introducir un número. Cada vez que pulse la tecla
se borrará un dígito. Esta tecla también se utiliza
para cancelar el escaneo de un original.

6

Tecla [FAX] (p.7)

Púlsela para pasar al modo fax. Aparecerá la
pantalla inicial de fax en la pantalla del panel táctil.

2 3 4 5

COPIA

IMPRIMIR

DIGITALIZAR

FAX

ESTADO TRABAJO

6 7 8

EN LÍNEA
DATOS

DATOS

LINEA
DATOS

AJUSTES PERSONALIZADOS

ACC.#-C

9

7

Tecla [ESTADO TRABAJO] (p.23)

10 11 12

Utilícela para comprobar el estado de un trabajo.

8

Luz de DATOS

Esta luz parpadeará cuando se haya recibido un
fax en la memoria.

La luz se mantendrá encendida cuando haya un
fax en la memoria esperando ser transmitido.

9

Tecla [AJUSTES PERSONALIZADOS]

Utilícela para personalizar los ajustes del aparato,
adaptándolos mejor a sus necesidades. Consulte
"AJUSTES PERSONALIZADOS" en el manual de
instrucciones de la copiadora. Al utilizar la función
de fax, se pueden almacenar los destinos (p.65) y
se pueden seleccionar los ajustes para la
recepción (p.62) y el reenvío de fax (p.29).

10

Tecla [ACC.#-C] ( )

Púlsela para utilizar la función de fax cuando está
activado el modo auditoría. (Consulte "MODO DE
AUDITORÍA" en el manual de instrucciones de la
copiadora). Esta tecla también se puede utilizar
para emitir señales de tono cuando el aparato está
conectado a una línea de marcación por pulsos.

11

Tecla [EMPEZAR] ( ) (p.13)

Púlsela para iniciar el escaneo de un original para
su transmisión por fax.

12

Tecla [CANCELACION TOTAL] ( )

Utilícela para cancelar una operación de
transmisión o programación. Al pulsar la tecla, se
cancelará la operación y regresará a la pantalla
inicial (p.7).

Al enviar un fax, esta tecla también se utiliza para
cancelar un ajuste de imagen, de tamaño de
papel, o una función especial.

1

5

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE FAX

PIEZAS DEL APARATO

11

1

2 3

4
5

6
7

13

12

1

Zona de salida

El original saldrá por aquí después de su
transmisión o escaneo en la memoria.

2

Bandeja alimentadora de documentos

Para la transmisión, coloque en esta bandeja el
original con el texto hacia arriba.(p.10)

3

Guías de originales

Ajuste estas guías para ajustarlas al ancho del
original.(p.10)

4

Cristal de documentos

Aquí puede colocar los libros y otro tipo de
originales que no se puedan introducir en el
RSPF.(p.10)

5

Panel de control (p.5)

6

Bandeja separadora de trabajos

Los faxes recibidos se envían a esta bandeja. Las
listas de la función de fax también se colocan en
esta bandeja después de su impresión.

*No se puede utilizar la bandeja separadora de
trabajos si hay un finalizador instalado. Además,
se puede cambiar la bandeja de salida utilizando
un programa de operador principal para la función
de copia. Consulte "BANDEJAS DE SALIDA" en el
manual de operador principal.

7

Bandeja central

La bandeja de salida para los faxes recibidos se
puede cambiar a la bandeja central utilizando los
programas de operador principal para la función
de copia.

10

8
9

8

Cubierta delantera

Abra esta cubierta para eliminar los atascos.
(Consulte el manual de instrucciones de la
copiadora).

9

Bandejas de papel

Aquí se coloca el papel que se utiliza para la
recepción de fax y para la copia. Cada bandeja
tiene una capacidad para 500 hojas de papel.
(Consulte el manual de instrucciones de la
copiadora.)

10

Interruptor de alimentación

Enciende y apaga el aparato.(p.3)

11

Altavoz

Permite escuchar la línea a través del altavoz
durante la marcación con el teléfono colgado, así
como el pitido que indica el fin de una transmisión
de fax.

12

Enchufe LÍNEA

Introduzca aquí el cable telefónico.(p.3)

13

Enchufe TEL

Conecte aquí un teléfono supletorio.(p.61)

Nota

Para las piezas del aparato relacionadas
tanto con el fax como con la copia (piezas
relacionadas con la eliminación de atascos,
carga de papel, etc.) consulte "NOMBRES
Y FUNCIONES DE LAS PIEZAS" en el
manual de instrucciones de la copiadora.

6

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE FAX

MODO DE FAX

(PANTALLA DE CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES)

La pantalla de configuración de condiciones del mo do de fax aparece pulsando la tecla [FAX] en el modo impres ión,
el modo de copia, o aparece la pantalla de estado de trabajo en el panel táctil. En las siguientes explicaciones, se
asume que la pantalla que aparece inicialmente tras pulsar la tecla [FAX] es la pantalla de configuración de condi­ciones (ver a continuación). Si ha configurado la panta lla p ara que ap are zca la libr eta d e direccione s ( p.8) al pu lsa r
la tecla [FAX], pulse la tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES] en la libreta de direcciones para que
aparezca la pantalla de configuración de condiciones.
Se puede utilizar un programa de operador principal para configurar la pantalla de manera que aparezca la pantalla
de configuración de condiciones (ver a continuación) o la pantalla de la libreta de direccio nes (p.8 ) cuando se pulsa
la tecla [FAX] ("CONFIGURACION PREDETERMINADA DEL DISPLAY" (p.96)).

Pantalla de configuración de condiciones

En un principio (ajuste de fábrica) la pantalla está configurada para que aparezca lo siguiente al pulsar la tecla [FAX].

4

REPET. MARC.

LIBRETA DE

DIRECCIONES

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

5

6
7

8

14
13

12

11

1

LISTA
PARA ENVIAR.

AUTO.

EXPOSICIÓN

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

ORIGINAL

2 3

ALTAVOZ

MEMORIA DE FAX:100%

RECEPCIÓN AUTO.

MODOS ESPECIALES

R

TX DIRECTA TX MEMORIA

1

10

1

Pantalla de mensajes

Los mensajes que aquí aparecen le informan del
estado actual del aparato. Cuando el aparato está
listo para transmitir, aparecerá el icono a la
izquierda.

2

Pantalla del modo memoria y recepción

Indica la cantidad de memoria de fax que queda
libre en el modo de recepción actual.

3

Te cla [ALTAVOZ] (p.11)

Esta tecla se utiliza para marcar con el altavoz.
Durante la marcación, cambia y se convierte en la
tecla [PAUSA], y tras pulsar la tecla [DIREC.
SUBSID.] cambia a la tecla [ESPACIO].

4

Tecla [REPET. MARC.] (p.11)

Pulse esta tecla para volver a marcar el último
número marcado. Después de marcar, esta tecla
cambia a la tecla [SIG. DIRECCIÓN].

5

Tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES] (p.16)

Hace que aparezca la pantalla de la libreta de
direcciones (p.8). Pulse esta tecla cuando desee
marcar un número automáticamente (marcación
de una pulsación o marcación de grupo).

6

Tecla [DIREC. SUBSID.] (p.53)

Pulse esta tecla para introducir una dirección
secundaria o un código de acceso.

7

Tecla [REVISIÓN DE DIRECCIONES] (p.27)

Al realizar una transmisión multienvío, pulse esta
tecla para comprobar los destinos seleccionados.
Aparecerá una lista con los destinos selecciona­dos, pudiendo borrarse dest inos de esta lista.

9

8

Tecla [TX DIRECTA TX MEMORIA] (p.14)

Pulse esta tecla para cambiar del modo de
transmisión de memoria al modo de transmisión
directa. El modo seleccionado quedará resaltado.

9

Tecla de [MODOS ESPECIALES]

Pulse esta tecla para seleccionar una de las
funciones especiales:

• Transmisión de temporizador (p.30)

• Polling (p.33)

• Modo de escaneo lento (p.39)

• Escaneo doble página (p.40)

• Programa (p.41)

• Buzón de memoria (p.48)

• Hoja portada (p.42)

• Añadir un mensaje (p.43)

• Modos especiales (p.47 y p.50)
Para obtener información acerca de la tecla “R”,

consulte la página 99.

10

Icono de ajustes originales

Cuando se selecciona el escaneo a dos caras
(p.17) o el modo creación d e trabajo s (p . 18) (pulse
la tecla [ORIGINAL] para seleccionar estas
funciones), aparecerá un icono en esta pantalla.

Se puede pulsar el icono para abrir la pantalla de
ajustes originales.

11

Tecla [ORIGINAL] (p.20)

Pulse esta tecla para ajustar manualmente el tamaño
original, o seleccione el escaneo a dos caras.

12

Tecla [RESOLUCIÓN] (p.21)

Pulse esta tecla para cambiar la resolución al
escanear un original. La resolución seleccionada
aparecerá resaltada sobre la tecla. El ajuste inicial
predeterminado de fábrica es [ESTÁNDAR].

7

ANTES DE UTILIZAR LA FUNCIÓN DE FAX

A

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

ABC GRUPO

B

C D

E F

G H

CONFIGURACIÓN
DE CONDICIONES

LISTA
PARA ENVIAR.

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

REPET. MARC.ALTAVOZ

13 14

Tecla [EXPOSICION] (p.22)

Pulse esta tecla para cambiar la exposición en el
escaneo. La resolución seleccionada aparecerá
resaltada sobre la tecla. El ajuste inicial

Icono de función especial

Al seleccionar una función especial como el polling
o el escaneo a doble página, aparecerá el icono
de función especial.

predeterminado de fábrica es [AUTO].

Pantalla libreta de direcciones (ordenadas alfabéticamente)

Si "CONFIGURACION PREDETERMINADA DEL DISPLAY" (p.96) tiene como valor una libreta de direcciones, la
siguiente pantalla será la pantalla inicial que aparezca al pulsar la tecla [FAX].

2

3

1

1

Pantalla de teclas de una pulsación

Muestra las teclas de una pulsación que han sido
almacenadas en la "tarjeta de índice" seleccio­nada. Inicialmente, la pantalla está configurada
para mostrar 8 teclas. Se puede cambiar a 6 ó 12
utilizando un programa de operador principal.
("FIJAR EL NÚMERO DE TECLAS DE DIRECC.
DIRECTAS VISUALIZADAS" (p.96))

2

Teclas de cambio de pantalla

Cuando no puedan mostrarse todas las teclas de
una pulsación en una sola pantalla, aquí se
indicará el número de pantallas que faltan. Pulse
las teclas para pasar de una pantalla a
otra.

3

Tecla [CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES]

Muestra la pantalla de configuración de
condiciones (p.7), que se utiliza para definir
diversas condiciones.

Nota

La pantalla que aparece anteriormente corresponde a la libreta de direcciones alfabética. Si lo desea, puede
ajustar la pantalla inicial para que aparezca la libreta de direcciones de grupo. ("CONFIGURACION
PREDETERMINADA DEL DISPLAY" (p.96))

5

4

Tecla [ABC GRUPO]

4

Pulse esta tecla para alternar entre el índice
alfabético y el índice de grupo.

5

Teclas de índice (p.78)

Los destinos programados en las teclas de una
pulsación de almacenan en índices. En el índice
alfabético, los destinos aparecen en orden
alfabético. En los índices de grupo, los destinos
aparecen ordenados por sus números de control.
Pulse la tecla [ABC GRUPO] para pasar de un
índice a otro.

Los índices de grupo se pueden utilizar del modo
siguiente:

• Para almacenar destinos en grupos. (p.67)

• Se puede asignar un nombre a cada índice.
(p.78)

• Se pueden almacenar los destinos de uso más
frecuente en el índice USO FREC. (p.67)
Los destinos del índice USO FREC. aparecen en
el orden en que fueron programados.

8

ORIGINALES

ORIGINALES QUE SE PUEDEN ENVIAR POR FAX

Tamaños originales

Tamaño mínimo original Tamaño máximo original

Utilización del RSPF 210 mm (ancho) x 148 mm (largo)

(8-1/2" (ancho) x 5-1/2" (largo))
148 mm (ancho) x 210 mm (largo)

Utilización del cristal de
documentos

Nota

*Originales largos

Dependiendo del ajuste de resolución y del ancho del original, es posible que no haya suficiente espacio en la
memoria para un original largo. De ser así, consulte la tabla siguiente y seleccione una resolución más baja y/o acorte
el original.

Estándar 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Fino 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Súper fino 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Ultra fino 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")

• También se pueden enviar por fax originales que no tengan el tamaño estándar (A5, A5R, A4, A4R, B4, A3,
5-1/2" x 8-1/2", 5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", 11" x 17").

• Hay límites al tipo de original que se puede escanear utilizando el RSPF. Consulte
CUENTA AL HACER COPIAS

A3 ancho 297 mm (11") B4 ancho 257 mm (10") A4 ancho 215 mm (8-12")

(5-1/2" (ancho) x 8-1/2" (largo))

" en el manual de instrucciones de la copiadora.

(unidad: mm)

297 mm (ancho) x1000 mm (largo)
(11" (ancho) x 39.3"* (largo))
* Se pueden cargar originales largos.

297 mm (ancho) x 420 mm (largo)
(11" (ancho) x 17" (largo))

"PUNTOS A TENER EN

Área de escaneo del original

1

Recuerde que no podrá escanear los bordes del original.

Área que no se puede
escanear : 5 mm (0,2") o menos en el margen

superior y 5 mm (0,2") o menos en el
margen inferior

: Margen cercano + margen lejano =

6 mm (0,24") o menos

Borde
superior

Zona que no puede
ser escaneada

Borde lejano

Borde
inferior

Borde cercano

Reducción automática del documento enviado

Si el ancho del documento enviado supera el ancho máximo que puede recibir el aparato de destino, el documento
se reducirá automáticamente.

Ancho del documento

enviado

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,64 (Proporción área)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (Proporción área)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,78 (Proporción área)

También se puede enviar un documento sin reducir el tamaño. En este caso, no se transmitirán los bordes izquierdo
y derecho. ("CONFIGURACIÓN REDUCCIÓN DE RECEPCIÓN AUTO." (p.101))

Ancho de papel del

aparato de destino

Tamaño reducido Proporción

9

CÓMO CARGAR UN ORIGINAL

El original puede cargarse en el RSPF o colocarse en el cristal de documentos. Cargue en el RSPF los originales de
páginas múltiples. Coloque en el cristal de documentos los libros y otros documentos que no se puedan cargar en el
RSPF.

UTILIZACIÓN DEL RSPF

Levante el RSPF y asegúrese de que

1

no hay ningún original colocado en el
cristal de documentos. Cierre
cuidadosamente el RSPF.

Nota

Ajuste las guías para el original en el

2

Si se colocan originales al mismo tiempo en
el RSPF y en el cristal de documentos, sólo
se escaneará el original del RSPF.

RSPF al ancho del original.

Alinee los bordes de las páginas del

3

original y a continuación introduzca
las hojas en la bandeja alimentadora
de documentos con el texto hacia
arriba.

Introduzca la pila en la
bandeja alimentadora de
documentos hasta que
se detenga. La pila no
debe ser más alta que la
línea indicadora (máximo
100 páginas).

UTILIZACIÓN DEL CRISTAL DE DOCUMENTOS

Abra el RSPF, coloque el original con

1

el texto hacia abajo en el cristal de
documentos, y cierre el RSPF.

10

Coloque el original en el extremo izquierdo del cristal
de documentos, sin importar el tamaño que tenga.
(Alinee el extremo superior izquierdo del original con
la punta de la marca .)

Escala del cristal de
documentos

A5

B4

A4

A3

Escala del cristal de
documentos

A4R

PRÁCTICOS MÉTODOS DE MARCACIÓN

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

No.001:SHARP CORPORATION
0666211221

SHARP CORPORATION

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQR

CORPO. TPS

SHARP GROUP

No.005:SHARP GROUP
GRUOP :025

LIBRETA DE

DIRECCIONES

DIREC. SUBSID.

LIBRE

DIREC

DIREC.

REPET.

ALTAVOZ

A DE FAX:100%

MARCACIÓN AUTOMÁTICA

Este equipo incluye una función de marcación automática para que marcar sea más sencillo. Si programa los
números que marca con más frecuencia, puede llamar y enviar documentos a dichos destinos con una sencilla
operación de marcación (p.16). Hay dos tipos de marcación automática: marcación de una pulsación y marcación
de grupo. Para programar los números de marcación automática, consulte las páginas p.67, p.71.

Marcación de una pulsación

Simplemente, pulse una tecla de una pulsación y a
continuación pulse la tecla Empezar ( ) para marcar
al destino programado. En la transmisión F-code,
también se puede programar una dirección secundaria
y un código de acceso (p.52).

Pulse la tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES] en la
pantalla inicial para que aparezca la pantalla que
aparece sobre estas líneas.

Nota

• Se puede programar hasta un total de 500 teclas de una pulsación y de marcación de grupo. (p.65)

• Las teclas de una pulsación y las teclas de marcación de grupo se almacenan en "tarjetas de índice". Se
puede acceder a una tecla pulsando su tarjeta correspondiente. (p.8)

Marcación de grupo

Se pueden programar múltiples destinos en una sola
tecla. Esto es muy útil a la hora de enviar un
documento sucesivamente a varios destinos.

• Los destinos pueden almacenarse especificando
teclas de una pulsación, o introduciendo directamente
números de fax completos utilizando el teclado numé­rico (no es necesario tener los destinos almacenados
previamente en teclas de una pulsación).

Pulse la tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES] en la
pantalla inicial para que aparezca la pantalla que
aparece sobre estas líneas.

1

Precaución

RELLAMADA

Se puede volver a marcar el último número marcado con sólo pulsar la tecla
[REPET. MARC.]. El aparato guardará en la memoria el último número marcado tanto
con el teclado numérico como con una tecla de una pulsación. Sin embargo, cuando
se realiza una transmisión de códigos F, el aparato recordará el número de fax, pero
no la dirección secundaria ni el código de acceso.

• Si se pulsan teclas numéricas durante una conversación telefónica, es posible que
no se marque el número correcto al pulsar la tecla [REPET. MARC.].

• El número no se guardará con las siguientes operaciones especiales (se guarda el
último número marcado antes de realizar la operación especial):

• Transmisión multienvío

• Polling en serie

• Transmisión de temporizador

• Marcación de grupo

MARCACIÓN SIN DESCOLGAR

Esta función le permite marcar sin levantar el auricular de un teléfono supletorio
conectado al aparato. Pulse la tecla [ALTAVOZ], escuche el tono de marcado por el
altavoz, y comience a marcar.

• Si marca sin descolgar, deberá enviar los faxes manualmente. (p.61)

• No es posible marcar sin descolgar si va a utilizar una tecla de una pulsación que
incluye una dirección secundaria y un código de acceso, o una tecla de grupo.

Para evitar llamar o enviar un fax a un número equivocado, preste atención al panel táctil y
asegúrese de que introduce el número correcto cuando programe un número de marcación
automática. También puede comprobar los números programados imprimiendo una lista de
direcciones o de grupo después de programar (p.79).

11

2

Capítulo 2

FAX

DA TOS

DA TOS

LINEA

EST ADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA TX MEMORIA

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

ACC.#-C

OPERACIONES BÁSICAS

En este capítulo se explican los procedimientos básicos para transmitir y recibir faxes.

ENVÍO DE UN FAX

PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL ENVÍO DE UN FAX

A continuación se explica el procedimiento para enviar un fax con el modo de transmisión de memoria (p.14).

Cerciórese de que el aparato está en

1

modo fax.

Si la luz de la tecla [FAX]
está encendida, el apa­rato se encuentra en el
modo fax. Si la luz no
está encendida, pulse la
tecla [FAX].

Asegúrese de que el modo de

2

transmisión de memoria ha sido
seleccionado.

El modo de transmisión
de memoria está selec­cionado cuando "TX
MEMORIA" está resal­tado y en la tecla [TX
DIRECTA TX MEMO­RIA]. Si "TX DIRECTA"
está resaltado, pulse la
tecla [TX DIRECTA TX
MEMORIA].

Compruebe el tamaño original.

4

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla [CONFI­GURACIÓN DE CONDI­CIONES] para que
aparezca la pantalla de
Configuración de Condi-

ciones.(p.7)
Si carga un original que no sea del tamaño estándar, o
si el tamaño original no se ha detectado correcta­mente, pulse la tecla [ORIGINAL] y especifique el
tamaño original. ("AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO
DE ESCANEO" (p.20))

Si fuera necesario, ajuste la

5

resolución y la exposición.

Resolución: Página 21

Exposición: Página 22

Si fuera necesario,

seleccione el nombre del

remitente. (p.45)

Coloque el original.

3

Nota

12

Para saber qué origina­les se pueden enviar,
consulte "ORIGINALES"
en la página 9. Si va a
enviar varias páginas,
escanee las páginas en
orden comenzando
desde la primera.

No se pueden colocar originales en el RSPF
y en el cristal de documentos a la vez para
enviarlos en la misma transmisión de fax.

Introduzca el número de fax.

6

El número introducido

aparece en la pantalla

del mensaje ("pantalla de

Configuración de

Condiciones" (p.7)).

Si no fuera correcto,

pulse la tecla

[CANCELACIÓN] ( ) y
vuelva a introducir el número. También puede utilizar
la tecla REPET. MARC. (p.11) o un número de
marcación automática (p.11).

OPERACIONES BÁSICAS

LIBR

DIREC

DIREC.

SIG. D

PAUSA

READ-END

(Pag. 2)

Cómo introducir una pausa.

Si necesita introducir una
pausa entre dígitos para
tener acceso a una línea
externa o para marcar un
número internacional,
pulse la tecla [PAUSA]
situada en la esquina
superior derecha de la

pantalla.
Cada vez que pulse la tecla [PAUSA], aparecerá un
guión ("-") indicando que se ha introducido una pausa
de 2 segundos*.
Después de introducir un número, también puede pul­sar la tecla [PAUSA] para introducir un guión, e intro­ducir después otro número utilizando el teclado
numérico o una tecla de una pulsación. De este modo
se conectan ambos números (Marcación concate­nada).
*Se puede cambiar la duración de las pausas con el
programa de operador principal. ("CONFIGURACIÓN
DE TIEMPO DE PAUSA" (p.97))

Utilización del RSPF

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

7

Se iniciará el escaneo.

Si no hay ningún trabajo

en curso ni se está utili-

zando la línea telefónica,

se marcará el número de

destino mientras se

escanea el original. (Esto

se denomina "Rápido en

línea"; consulte la página

14). Si hay un trabajo almacenado ant eri orm ent e o en
curso, o si la línea está ocupada, se escanearán todas
las páginas del documento en la memoria y se guar­darán como trabajo de transmisión. (Esto recibe el
nombre de transmisión de memoria: se llama al
número de destino automáticamente y se transmite el
documento una vez se han completado los trabajos
almacenados anteriormente.)
Si el escaneo se realiza con normalidad, se oirá un
pitido para indicar que se ha almacenad o el trab ajo de
transmisión, y aparecerá el mensaje "TRABAJO
ALMACENADO" en la pantalla.

Utilización del cristal de
documentos

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

7

Se escanea el original y
aparece la tecla [FIN
LECTURA].

Si tiene que escanear otra página,

8

cambie la página y vuelva a pulsar la
tecla EMPEZAR ( ).

Repita esta secuencia hasta que haya esca­neado todas las páginas. Puede cambiar los
ajustes de resolución y exposición de acuerdo a
sus necesidades para cada página (p. 21y p.22).
Si no se realiza ninguna acción durante un
minuto (no se pulsa la tecla [EMPEZAR] ( )), el
escaneo finalizará automáticamente, y se
almacenará el trabajo de transmisión.

Cuando se haya escaneado la última

9

página, pulse la tecla [READ-END].

Se oirá un pitido para
indicar que se ha alma­cenado el trabajo de
transmisión, y aparecerá
el mensaje "TRABAJO
ALMACENADO" en la
pantalla. (Se llama al
número de destino
automáticamente y se

transmite el documento
una vez se han completado los trabajos almacenados
anteriormente.)
Abra el RSPF y retire el documento.

2

Nota

Precaución

Cancelar la transmisión

Para cancelar la transmisión cuando todavía está en la pantalla el mensaje "ESCANEANDO ORIGINAL", o
antes de pulsar la tecla [READ-END], pulse la tecla [CANCELACIÓN] ( ) o la tecla [CANCELACIÓN TOTAL]
( ). Para cancelar un trabajo de transmisión que ya haya sido almacenado, pulse la tecla [ESTADO
TRABAJO] y cancele el trabajo como se indica en la página 24.

• Si se escuchan dos pitidos durante o al final de la transmisión y aparece un mensaje de

error en el panel táctil, consulte "CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y APARECE UN
MENSAJE DE ADVERTENCIA" (p.86) para solucionar el problema.

• Si el aparato se desconecta o si hay un corte de corriente mientras se está escaneando un

documento utilizando el RSPF, se detendrá el escaneo y se producirá un atasco. Cuando
vuelva a restablecerse la corriente, retire el papel atascado tal y como se explica en
"ELIMINAR ATASCO" en el manual de instrucciones de la copiadora.

13

OPERACIONES BÁSICAS

Modo de transmisión de memoria

Al seleccionar el modo de transmisión de memoria, el original se escanea en la memoria y después se envía al
destinatario. Si se realiza la transmisión con el RSPF, la transmisión de la primera página escaneada comienza
mientras se van escaneando las páginas restantes. (Consulte "Transmisión rápido en línea" a continuación.)
Si la transmisión rápido en línea no está activada, o si se está utilizando el cristal de documentos para escanear un
documento, se escanearán todas las páginas del original en la memoria antes de marcar el número de destino y
comenzar la transmisión.
El número de páginas que se pueden almacenar en la memoria varía dependiendo del contenido de las páginas, de
los ajustes de transmisión, y de la cantidad de memoria instalada (p.108).

Nota

Cuando se utiliza la marcación sin descolgar, se selecciona automáticamente el modo de transmisión directa
(no se puede utilizar el modo transmisión de memoria).

Rápido en línea

Cuando se utiliza el RSPF para la transmisión de memoria y no hay trabajos almacenados previamente en espera o
en curso (ni la línea está ocupada), el aparato marca el número del destinatario y comienza a transmitir las páginas
escaneadas mientras se escanean el resto de páginas. Este método de transmisión recibe el nombre de Rápido en
línea. Aparecerán los mensajes "ESCANEANDO ORIGINAL" y "CONECTANDO" hasta que se haya escaneado la
última página.
Si al intentar realizar una transmisión rápido en línea, el equipo receptor está ocupado, se volverá a intentar
transmitir pasado un tiempo. (Consulte "Si el equipo receptor está ocupado" en la página 15.)

Nota

• El equipo tiene la configuración inicial (ajuste de fábrica) para realizar transmisiones rápido en línea. Si lo
desea, puede desactivar esta función en los programas de operador principal (consulte "ENVÍO RÁPIDO EN
LÍNEA" (p.100)).

• Si se transmite un original con alguno de los siguientes métodos, el trabajo se almacenará en la memoria (no
se realizará la transmisión rápido en línea):

• Envío desde el cristal de documentos • Transmisión multienvío (p.26) • Transmisión de temporizador (p.30)

• Transmisión F-code (Capítulo 4)

Modo de transmisión directa

Si se selecciona el modo de transmisión directa, el documento se transmitirá directamente después de marcar el
número de destino.
El modo de transmisión directa no utiliza memoria, por lo que permite transmitir incluso cuando la memoria está
llena.

Nota

• Con el modo de transmisión directa, no se puede realizar una transmisión subsiguiente.

• Si se utiliza el cristal de documentos, sólo se puede transmitir una página en el modo de transmisión directa.

• Con el modo de transmisión directa, no se pueden utilizar las siguientes funciones:
rotación de imagen (p.15), Multienvío (p.26) y otras funciones de envío a múltiples destinos, transmisión de
temporizador, (p.30), escaneao de original a dos caras (p.17), transmisión de páginas divididas (p.40), y
creación de trabajos (p.18).

14

OPERACIONES BÁSICAS

Almacenamiento de trabajos de transmisión (transmisión de memoria)

Si se realiza una transmisión en el modo de transmisión de memoria mientras el aparato está enviando o recibiendo
un fax, el documento será escaneado en la memoria y se transmitirá automáticamente cuando finalice el trabajo
anterior (a este proceso se le llama almacenar una transmisión). Se pueden almacenar en la memoria hasta 50
trabajos a la vez, incluyendo el trabajo en curso. Después de la transmisión, se borrarán de la memoria los datos
del documento escaneado.

Nota

• En la pantalla de estado de trabajo puede comprobar los trabajos de transmisión almacenados. (Consulte
"NOMBRES Y FUNCIONES DE LAS PIEZAS" en el manual de instrucciones de la copiadora.)

• Si la memoria quedara saturada mientras se está escaneando un documento, aparecerá un mensaje en la
pantalla. Puede cancelar el escaneado pulsando la tecla [CANCELAR], o enviar solamente las páginas
escaneadas pulsando al tecla [ENVÍO]. La página que estaba siendo escaneada cuando la memoria se ha
saturado, se borrará de la memoria. Si la memoria quedara saturada mientras se está escaneando la primera
página de un documento, se cancelará automáticamente el trabajo de transmisión.

• El número de trabajos que se puede almacenar dependerá del número de páginas de cada trabajo y de las
condiciones de transmisión. El número de trabajos que se pueden almacenar aumentará si la memoria de
expansión opcional (8 MB) está instalada.

Si el equipo receptor está ocupado

Si el equipo receptor está ocupado, la transmisión se cancelará temporalmente y se volverá a intentar transmitir
pasados unos momentos (se realizan dos intentos en un intervalo de 3 minutos*). Si no desea que el equipo vuelva
a intentar transmitir, pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y cancele la transmisión. (p.24)
*Este ajuste se puede cambiar en los programas de operador principal ("RELLAMADA EN CASO DE LINEA
OCUPADA" (p.100)).

Si se produce un error de transmisión

Si la transmisión no finaliza correctamente por un error en la línea o por otro motivo, o si el otro aparato no inicia la
recepción pasados 60 segundos desde que se establece la conexión, el aparato intentará volver a transmitir
automáticamente (una vez por minuto*), Para cancelar la retransmisión automática, pulse la tecla [ESTADO
TRABAJO] y cancele la transmisión. (p.24)
*Este ajuste se puede cambiar en los programas de operador principal. ("RELLAMADA EN CASO DE ERROR DE
COMUNICACIÓN" (p.100))

2

Rotación de la imagen

El aparato está configurado inicialmente para girar un documento colocado verticalmente ( ) 90 grados, de manera
que quede orientado horizontalmente ( ) antes de la transmisión (Los originales de A4 se giran para pasarlos a
A4R, y los originales de 8-1/2" x 11" se transforman en 8-1/2" x 11"R). (Los originales de A4R y de 8-1/2" x 11"R no
se giran.) Si lo desea, puede desactivar esta función con el programa de operador principal, tal y como se explica
en la página 100.

Si se envía un original de A5 o A5R (5-1/2" x 8-1/2" o 5-1/2" x 8-1/2"R) desde el RSPF, se

Precaución

detectará automáticamente el tamaño original. Pero si se utiliza el cristal de documentos, no
se detectará automáticamente el tamaño original de A5R (5-1/2" x 8-1/2"R). Al enviar un
original de A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) desde el cristal de documentos, deberá ajustar
manualmente el tamaño original. ("AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE ESCANEO" (p.20))

Modo corrección error (ECM)

A veces los ruidos en la línea pueden provocar distorsiones en la imagen del fax. Si esto sucede, la función ECM
reenviará automáticamente la parte de la imagen que haya quedado distorsionada.

• Si esta función está activada, la transmisión tardará un poco más de lo normal.

• Para que el ECM funcione, el otro aparato también tiene que tener la función ECM.

15

OPERACIONES BÁSICAS

LIBRETA DE

DIRECCIONES

DIREC. SUBSID.

REPET. MARC.

AUTO.

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

LISTA
PARA ENVIAR.

TRANSIMISIÓN POR MARCACIÓN AUTOMÁTICA
(MARCACIÓN DE UNA PULSACIÓN Y DE GRUPO)

Para enviar un documento por marcación au tomática (marcación de una pulsación o de grupo), siga los pasos
siguientes. Si desea utilizar un destino por marcación automática, deberá programar antes el número de fax
completo y el nombre del destinatario. Consulte la página 11 si desea más información sobre la marcación
automática, y las páginas 67 y 71 si desea información sobre cómo programar los destinos d e marcación
automática.

Siga los pasos 1 a 6 de

1

"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (p.12).

Pulse la tecla [LIBRETA DE

2

DIRECCIONES].

Aparece la pantalla
libreta de direcciones.
Este paso no es necesa­rio si ya ha aparecido la
pantalla libreta de direc­ciones (pase directa­mente al paso 3).

Pulse la tecla de una pulsación

3

correspondiente al destino deseado.

En la página 8 encon­trará más información
sobre cómo utilizar la
pantalla libreta de direc­ciones.
La tecla pulsada quedará
resaltada. Si pulsa la
tecla equivocada, vuelva
a pulsarla para cancelar
la selección.

Continúe desde el paso 7 de

4

"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (p.13).

16

OPERACIONES BÁSICAS

FAX

DA TOS

DA TOS

LINEA

EST ADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

MANUAL

GIRAR LA IMAGEN

AUTO.

FOLLETO A
DOBLE CARA

BLOC A
DOBLE CARA

TAMAÑO ORIGINAL

MANUAL

GIRAR LA IMAGEN 90 GRADOS

TO A

CARA

BLOC A
DOBLE CARA

CREAC
TRABA

MANUAL

OK

BLOC A
DOBLE CARA

CREACIÓN
TRABAJOS

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

TRANSMISÓN DE UN DOCUMENTO DE DOS CARAS

El RSPF se puede utilizar para enviar automáticamente ambas caras de un documento de dos caras a través de la
transmisión de memoria.

Cerciórese de que el aparato está en

1

modo fax.

Si la luz de la tecla [FAX]
está encendida, el
aparato se encuentra en
el modo fax. Si la luz no
está encendida, pulse la
tecla [FAX].

Coloque el original. (p.10)

2

Pulse la tecla [ORIGINAL].

3

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de

Condiciones.(p.7)
Después de pulsar la tecla [ORIGINAL], co mpruebe el
tamaño original que aparece en la tecla. Si no se ha
detectado correctamente el tamaño original,
especifique el tamaño correcto. ("AJUSTE MANUAL
DEL TAMAÑO DE ESCANEO" (p.20))

Seleccione la casilla [GIRAR LA

5

IMAGEN 90 GRADOS].

Este paso sólo será
necesario si ha colocado
el original orientado
horizontalmente (la parte
superior del original está
a la izquierda o a la
derecha). Si no es así,
proceda directamente
con el paso 6.

Pulse la tecla [OK].

6

Regresará a la pantalla
inicial.

Aparecerá el icono de original de dos caras junto a la
tecla [ORIGINAL].

Ejemplo: Aparece el
icono al pulsar la tecla
[FOLLETO A DOBLE
CARA].

2

4

Pulse la tecla [FOLLETO A DOBLE
CARA] o la tecla [BLOC A DOBLE
CARA] según el original que haya
cargado.

Nota

Laterales y superiores

Los originales de dos caras unidos por un lado son documentos laterales, y los
originales de dos caras unidos por la parte superior son documentos
superiores.
El escaneo de dos caras se desactiva una vez el documento ha sido
almacenado en la memoria. Se puede cancelar el escaneo de dos caras
pulsando la tecla [CANCELACIÓN TOTAL] ( ).

Continúe desde el paso 5 de

7

"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (p.12).

Lateral Superior

17

OPERACIONES BÁSICAS

FAX

DA TOS

DA TOS

LINEA

EST ADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

MANUAL

OK

BLOC A
DOBLE CARA

IGINAL

CREACIÓN
TRABAJOS

MANUAL

OK

BLOC A
DOBLE CARA

CREACIÓN
TRABAJOS

AUTO 8½x11R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

ENVÍO DE UN GRAN NÚMERO DE PÁGINAS

Cuando tenga un gran número de páginas que enviar, escanee las páginas en lotes utilizando el RSPF. Se pueden
colocar un máximo de 100 páginas a la vez en el RSPF; sin embargo, si coloca las páginas en lo tes podrá escanear
más de 100 páginas y enviarlas en una única transmisión. Recuerde que el número de páginas que se puede
escanear puede variar dependiendo del contenido de las páginas y de la cantidad de memoria que se esté
utilizando.

Cerciórese de que el aparato está en

1

modo fax.

Si la luz de la tecla [FAX]

está encendida, el

aparato se encuentra en

el modo fax. Si la luz no

está encendida, pulse la

tecla [FAX].

Coloque el original. (p.10)

2

Coloque las primeras

páginas que desea

escanear.

Pulse la tecla [ORIGINAL].

3

Pulse la tecla [OK].

5

Regresará a la pantalla
inicial.

Aparecerá el icono de demasiados originales junt o a la
tecla [ORIGINAL].

Siga los pasos 4 a 6 de

6

"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (p.12).

pulsar la tecla [ORIGINAL], compruebe el tamaño ori­ginal que aparece en la tecla. Si no se ha detectado
correctamente el tamaño original, especifique el
tamaño correcto. "AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO
DE ESCANEO" (p.20))

18

Si aparece la pantalla de

la libreta de direcciones,

pulse la tecla [CONFI-

GURACIÓN DE CONDI-

CIONES] para que

aparezca la pantalla de

Configuración de Condi-

ciones.(p.7) Después de

Pulse la tecla [CREACIÓN

4

TRABAJOS].

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

7

El original empezará a
ser escaneado- Cuando
termine de escanear,
pulse la tecla [FIN
LECTURA] en el panel
táctil.

OPERACIONES BÁSICAS

READ-END

(Pag. 2)

Coloque el siguiente grupo de

8

páginas del original y pulse la tecla
[EMPEZAR] ( ).

Repita este paso hasta que hayan es ca ne ad o tod as
las páginas. Se puede ajustar la resolución y la
exposición de acuerdo al original (p.21 y p.22).
Si no hace ninguna operación durante 1 minuto (si no
pulsa la tecla [EMPEZAR] ( )), el escaneo finalizará
automáticamente y el trabajo se almacenará para su
transmisión.

Cuando se ha escaneado la última

9

página del original, pulse la tecla
[READ-END].

Se escuchará un pitido
que indica que el trabajo
ha sido almacenado para
la transmisión. El men­saje [TRABAJO ALMA­CENADO] aparecerá en
la pantalla. (La marca-

ción y transmisión se ini­ciarán automáticamente cuando se hayan co mpletado
los trabajos almacenados anteriormente.)

Nota

Si no pulsa la tecla [READ-END] para
completar el proceso, volverá a aparecer
automáticamente la pantalla inicial pasados
60 segundos. Si lo desea, puede desactivar
el regreso automático a la pantalla inicial
cambiando un ajuste en los programas de
operador principal. (Consulte "INHABILIT AR
LÍMITE DE TIEMPO DE VISUALIZACIÓN"
en el manual de operador principal.)
Cuando vuelva a aparecer la pantalla inicial,
se transmitirán los originales escaneados.

2

Nota

• Si la memoria se satura mientras se están escaneando originales, "MEMORIA SATURADA.
¿ENVIAR DATOS ESCANEADOS? ¿O CANCELAR EL TRABAJO?" aparecerá en el panel táctil, y el escaneo
se detendrá. Para transmitir sólo los originales que han sido escaneados, pulse la tecla [ENVÍO]. Para
cancelar la transmisión, pulse la tecla [CANCELAR].

• Dependiendo del contenido de los originales, la memoria podría saturarse antes de habe r escaneado 100
páginas.

• Si utiliza el modo creación de trabajos, se puede cambiar el tamaño original de un original a otro.

• No es posible realizar una transmisión directa en el modo creación de trabajos. Una transmisión de creación
de trabajos se realiza como una transmisión de memoria, incluso si está activado Rápido en línea (la
transmisión no comenzará hasta que se hayan escaneado todos los originales).

19

AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

MANUAL

BLOC A
DOBLE CARA

CARA

A5 A5R

A4R B4 A3

A4

AUTO. MANUAL

ALTAVOZ REPET. MARC

OK

TAMAÑO ORIGINAL

OK

AB

PULGADA

AUTO. MANUAL

ALTAVOZ REPET. MARC

OK

TAMAÑO ORIGINAL

OK

B5

A4R

8-1/2" x 11"R

A4

8-1/2" x 11"

B5R

AB

PULGADA

A3B4

R

A4R

A4

MANUAL

OK

RIGINAL

OK

AB

PULGADA

A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

EXPOSICIÓN

DE ESCANEO

Si carga un original que no es de tamaño estándar (p.e., en pulgadas), o si no se detecta el tamaño correctamente,
deberá pulsar la tecla [ORIGINAL] y configurar el tamaño manualmente. Siga los siguientes pasos después de
colocar el documento en el RSPF o en el cristal de documentos.

Nota

Pulse la tecla [ORIGINAL].

1

Pulse la tecla [MANUAL].

2

Los tamaños originales que se pueden detectar correctamente son A5, A5R, A4, A4R, B4 y A3 (5-1/2" x 8-1/2",
5-1/2" x 8-1/2"R, 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 8-1/2" x 14", y 11" x 17"). No obstante, 5-1/2" x 8-1/2"R sólo se
detectará automáticamente si se utiliza el RSPF.
Si se carga un original de un tamaño no estándar (incluyendo tamaños especiales), es posible que se muestre el
tamaño estándar más aproximado, o que no aparezca el tamaño original.

*Tamaños estándar:

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Aparecerán los tamaños
que se pueden
seleccionar.

Si desea seleccionar un tamaño en pulgadas,
pulse la tecla [PULGADA AB] y a continuación
pulse la tecla del tamaño original deseado.

Se resaltará "PUL­GADA", y aparecerán las
teclas de tamaño en
PULGADAS. Para regre­sar a la paleta de pulga­das, vuelva a pulsar la
tecla [PULGADA AB].

Pulse la tecla [OK] exterior.

4

Regresará a la pantalla
inicial. (Si pulsa la tecla
[OK] interior en el paso
anterior para regresará al
paso 2.)

3

20

Pulse la tecla del tamaño original que
desee.

La tecla [AUTO] ya no
estará resaltada. Se
resaltará la tecla
[MANUAL] y la tecla
correspondiente al
tamaño original
seleccionado.

El tamaño seleccionado aparece en la

5

mitad superior de la tecla [ORIGINAL].

SELECCIÓN DE LOS AJUSTES DE

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

ESTÁNDAR

FINO

SUPERFINO MEDIO TONO

ULTRAFINO

DAR

O

MEDIO TONO

OK

RESOLUCIÓN Y DE EXPOSICIÓN

Después de colocar un original, puede definir los ajustes de resolución y de exposición de acuerdo a dicho original,
adaptándolos, por ejemplo, a caracteres pequeños y poco marcados o a fotografías. Con el aparato en modo fax
(p.12), coloque el original y a continuación configure los ajustes como se indica a continuación.

SELECCIÓN DE LA RESOLUCIÓN

La configuración de resolución inicial es ESTÁNDAR. Siga los pasos siguientes para cambiar la configuración:

Cambiar la resolución

Pulse la tecla [RESOLUCIÓN].

1

Pulse la tecla de la resolución

2

deseada.

La tecla seleccionada
quedará resaltada. Si ha
seleccionado FINO,
SUPERFINO o ULTRA­FINO, puede pulsar tam­bién la tecla [MEDIO
TONO] para seleccionar
el medio tono.

Nota

• El ajuste predeterminado de la resolución es
Estándar. Si lo desea, puede cambiar el
ajuste predeterminado a otro diferente en los
programas de operador principal. ("CONFI­GURACIÓN DE RESOLUCIÓN INICIAL"
(p.97))

• Si utiliza el RSPF, no podrá cambiar el
ajuste de resolución una vez se haya empe­zado a escanear.

• Incluso si envía un documento utilizando los
ajustes de resolución Fino, Superfino o
Ultrafino, es posible que algunos aparatos
receptores no logren imprimir el documento
con la misma resolución.

Ajustes de la resolución

Pulse esta tecla si el contenido del

Estándar

Fino

original son caracteres de tamaño
normal (como los de este manual)

Pulse esta tecla si el original tiene
caracteres pequeños o diagramas.
El original se escaneará con el
doble de resolución que con el
ajuste Estándar.

2

Pulse la tecla [OK].

3

Pulse esta tecla si el original tiene

Súper fino

Regresará a la pantalla
inicial.

Ultra fino

Medio tono

imágenes o diagramas confusos.
Se producirá una imagen de mejor
calidad que con el ajuste Fino.

Pulse esta tecla si el original tiene
imágenes muy cargadas o
diagramas. Este ajuste produce la
mejor calidad de imagen, pero la
transmisión tardará más que con el
resto de configuraciones.

Pulse esta tecla si el original
contiene una fotografía o matices
de color (p.e. un original en color).
Este ajuste producirá una imagen
más clara que si se utilizan sólo los
ajustes Fino, Superfino o Ultrafino.
No se puede seleccionar Medio
tono si ha seleccionado la
resolución Estándar.

21

OPERACIONES BÁSICAS

AUTO A4R

ORIGINAL

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

AUTO.

EXPOSICIÓN

MANUAL

1 3 5

AUTO.

MANUAL

1 3 5

AUTO.

OK

MANUAL

·

3 5

SELECCIÓN DE LA EXPOSICIÓN

El ajuste inicial de exposición es [AUTO]. Siga los pasos siguientes para cambiar el ajuste:

Cambiar la exposición

Pulse la tecla [EXPOSICIÓN].

1

Pulse la tecla [AUTO MANUAL].

2

Se resaltará "MANUAL".

Pulse la tecla o la tecla para

3

seleccionar el nivel de exposición
deseado.

Nota

• Si utiliza el cristal de documentos para
escanear originales de páginas múltiples,
puede cambiar el ajuste de la exposición
cada vez que cambie de página. Si utiliza
el RSPF, no podrá cambiar el ajuste de
exposición una vez se haya empezado a
escanear.

• El ajuste de exposición predeterminado
es [AUTO]. Si lo desea, puede cambiar el
ajuste predeterminado a otro diferente en
los programas de operador principal.
("AJUSTE EXPOSICIÓN INICIAL" (p.97))

Pulse la tecla [OK].

4

La exposición se puede
ajustar en 5 niveles
diferentes. Si desea una
imagen más oscura,
pulse la tecla . Si
desea una imagen más
clara, pulse la tecla .

Regresará a la pantalla
inicial.

22

TRANSMISIÓN PRIORITARIA DE

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSONALIZA

ENVIAR FAX

DETA

PRIOR

PAR./B

A LA ESPERA

A LA ESPERA

A LA ESPERA

PRIORIDAD

DETALLE

PAR./BORRAR

UN TRABAJO ALMACENADO

Si tiene un trabajo de transmisión urgente y ya se han almacenado varios trabajos de transmisión, puede dar
prioridad al trabajo urgente para que se transmite inmediatamente después de que se termine de transmitir el
trabajo en curso. Esta operación puede realizarse en la pantalla de estado de trabajo. Si desea más información
sobre cómo utilizar la pantalla de estado de trabajo, consulte el manual de instrucciones de la copiadora.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

1

Pulse la tecla [ENVIAR FAX].

2

Aparecerá el estado de
la transmisión de fax y
los trabajos
almacenados.

Pulse la tecla correspondiente al

3

trabajo de transmisión al que desea
dar prioridad.

La tecla seleccionada quedará resaltada.

Pulse la tecla [PRIORIDAD].

4

El trabajo seleccionado
ocupará la posición
inmediatamente después
al trabajo que se está
transmitiendo. Cuando
finalice la transmisión del
trabajo en curso, se
iniciará la transmisión del
trabajo prioritario.

Si se selecciona la tecla de un trabajo de transmisión
multienvío, aparecerá el nombre o el número del
destino donde el fax está siendo transmitido. Si el
trabajo todavía no ha comenzado, aparecerá el
nombre o el número del primer destino donde el fax
iba a ser transmitido. Para regresar a la pantalla de
estado trabajo, vuelva a pulsar la tecla [DETALLE] o
pulse la tecla o .

Nota

Cuando haya almacenados al menos dos
trabajos aparte del trabajo en curso,
aparecerá la tecla [PRIORIDAD].

2

Nota

El estado del trabajo se indica de la
siguiente manera:
CONECTANDO.. El trabajo está en curso

A LA ESPERA.... Trabajo almacenado

esperando ser ejecutado

T XX XX:XX........ Trabajo almacenado

programado con el
temporizador

MODO REINT. ...Trabajo a la espera de un

intento de rellamada

23

ANULACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSONALIZA

ENVIAR FAX

DETA

PRIOR

PAR./B

A LA ESPERA

A LA ESPERA

A LA ESPERA

PRIORIDAD

DETALLE

PAR./BORRAR

DE FAX

Puede cancelar un trabajo de transmisión en curso o que haya sido almacenado. Esta operación puede realizarse
en la pantalla de estado de trabajo.

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO].

1

Pulse la tecla [ENVIAR FAX].

2

Pulse la tecla correspondiente al

3

trabajo de transmisión que desea
cancelar.

La tecla seleccionada quedará resaltada.

Nota

Si no desea cancelar la
transmisión...

Pulse la tecla [NO].

Los trabajos para los que se haya
cancelado la transmisión, aparecerán
tendrán la descripción "PARADO"en el
informe de transacciones.

Pulse la tecla [PAR./BORRAR].

4

Si se selecciona la tecla de un trabajo de transmisión
multienvío, aparecerá el nombre o el número del
destino donde el fax está siendo transmitido. Si el
trabajo todavía no ha comenzado, aparecerá el
nombre o el número del primer destino donde el fax
iba a ser transmitido. Para regresar a la pantalla de
estado trabajo, vuelva a pulsar la tecla [DETALLE] o
pulse la tecla o .

24

Aparecerá un mensaje
para confirmar la cance­lación. Pulse la tecla [SÍ]
para borrar el trabajo
seleccionado y cancelar
la transmisión.

RECEPCIÓN DE FAXES

FAX

DATOS

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

Cuando otro aparato de fax envíe un fax a su equipo, sonará el timbre* de su equipo, se recibirá el fax
automáticamente, y comenzará la impresión (recepción automática).

Nota

Precaución

• Puede guardar un trabajo de transmisión mientras se está recibiendo un fax. ("Almacenamiento de trabajos
de transmisión (transmisión de memoria)" (p.15))

• Para imprimir las páginas del fax recibido a ambas caras del papel, active "CONFIGURACIÓN DE
RECEPCIÓN DUPLEX" en los programas de operador principal. (p.101)

Para poder recibir un fax, debe haber papel suficiente cargado en la bandeja. Consulte
"CARGA DEL PAPEL" en el manual de instrucciones de la copiadora para cargar el papel
adecuado. Los faxes recibidos de tamaño A4 y 8-½" x 11" se ajustarán automáticamente al
tamaño del papel de impresión, para que no sea necesario cargar papel para cada uno de los
tamaños horizontal ( ) y verticalmente ( ).
No obstante, si recibe un fax con un tamaño menor a A4 (8-1/2" x 11"), el tamaño del papel
utilizado para su impresión dependerá de cómo se hubiera orientado el original (vertical u
horizontalmente) en el aparato remitente.

RECEPCIÓN DE UN FAX

Sonará el timbre* del equipo, y se ini-

1

ciará la recepción automáticamente.

*Número de timbres

El aparato ha sido configurado para sonar dos veces
antes de iniciar la recepción automática. Se puede ajustar
el número de timbres en los programas de operador prin­cipal, con valores entre 0 y 9. ("NÚMERO DE LLAMADAS
EN RECEPCIÓN AUTO." (p.102))
Si el número de timbre tiene el valor 0, el equipo recibirá
los faxes sin llegar a sonar.

Fin de la recepción.

2

Nota

Si el aparato tiene varias bandejas de salida
especificadas, se puede seleccionar la
bandeja para la recepción de faxes en los
programas de operador principal. Consulte
"BANDEJAS DE SALIDA" en el manual de
operador principal.

2

Cuando finaliza la recep­ción, se escuchará un
pitido.
Si hay instalada una
bandeja separadora de
trabajos, el fax será
imprimido en dicha
bandeja.

Si no pueden imprimirse los faxes recibidos

Si el aparato se quedara sin papel o sin tóner, si se produjera un atasco, o si el aparato
está imprimiendo un trabajo de impresión o de copia, los faxes recibidos se
almacenarán en la memoria hasta que sea posible su impresión. Cuando sea posible
imprimir, los trabajos se imprimirán automáticamente (si el aparato se había quedado
sin papel, pulse la tecla [OK] en el panel táctil después de cargar el papel para que se
inicie la impresión). Cuando haya faxes recibidos almacenados en la memoria,
parpadeará la luz de datos situada junto a la tecla [FAX].
También puede utilizar la función de transferencia para que otro aparato de fax
imprima los faxes recibidos. ("REENVÍO DE FAXES A OTRO APARATO CUANDO NO
ES POSIBLE IMPRIMIR" (p.28))

Precaución

Si escucha un pitido doble durante la recepción o al final de la misma, y aparece un mensaje
de error en el panel táctil, solucione el error tal y como se explica en "CUANDO SE ESCUCHA
UNA ALARMA Y APARECE UN MENSAJE DE ADVERTENCIA" (p.86).

25

3

Capítulo 3

LIBRETA DE

DIRECCIONES

DIREC. SUBSID.

NEXT ADDRESS

100%

METODOS DE
TRANSMISIÓN AVANZADA

Este capítulo explica las funciones de fax avanzadas para situaciones y fines especiales.

ENVIAR EL MISMO DOCUMENTO A
DIFERENTES DESTINOS EN UNA SOLA
OPERACIÓN (TRANSMISIÓN MULTIENVÍO)

Esta función se utiliza para enviar el mismo documento a diferentes destinos en una sola operación. El documento
a transmitir se escanea en la memoria y después se transmite sucesivamente a los destinos seleccionados. Esta
función es muy útil para tareas como la distribución de un informe a distintas sucursales de una empresa situadas
en lugares diferentes. Se pueden seleccionar hasta 200 destinos. Cuando se ha completado la transmisión a todos
los destinos, el documento se borra de la memoria automáticamente.

Nota

Remitente

Introduzca los destinos

• Si utiliza a menudo la función multienvío para enviar faxes al mismo grupo de destinos, sería conveniente
programar estos destinos en una tecla de grupo. Una tecla de grupo es una tecla de una sola pulsación en la
que se programan múltiples destinos. El método para programar las teclas de grupo se explica en la página
71

• Si se utiliza una tecla de grupo para enviar un fax, los destinos programados en la tecla de grupo se cuentan
como destinos multienvío. Por ejemplo, si se programan cinco destinos en una tecla de grupo, y se pulsa la
tecla para una transmisión multienvío, dicha transmisión se realizará a los cinco destinos.

SIG. DIRECCIÓN

uno detrás de otro

Transmisión

sucesiva

El documento se escanea

en la memoria

pitido

Destino A
(receptor)

Receptor

pitido

Destino B
(receptor)

Receptor

26

pitido

Destino C
(receptor)

Receptor

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

CORPO.TPS

ALT

0123456789

ACC.#-C

CONFIGURAR
CONDICIONES

DIREC. SUBSID.

1/2

SIG. DIRECCIÓNA

1/2

CONFIGURAR
CONDICIONES

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

0666211221

REVISIÓN DE DIRECCIONES

SELECCIONE LA DIRECCIÓN
QUE DESEE BORRAR.

CORPO.TPS

SHARP GROUP

SÍ

0666211221

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

NO

CÓMO UTILIZAR LA TRANSMISIÓN MULTIENVÍO

Siga los pasos 1 a 6 de

1

"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (p.12).

Introduzca el número de fax del

2

primer destino o pulse la tecla de
marcación automática (tecla de una
pulsación o de grupo) (p.16).

Si aparece la ventana
Configuración de
Condiciones, pulse la
tecla [LIBRETA DE
DIRECCIONES] para
que aparezca la pantalla
de la libreta de
direcciones.(p.8)

Si se selecciona una tecla de marcación automática,
ésta quedará resaltada.

Pulse la tecla [SIG. DIRECCIÓN] y

3

después introduzca el número de fax
del siguiente destino, o pulse una
tecla de marcación automática.

Repita este paso para
cada uno de los destinos
restantes.

Nota

Si introduce un número incorrecto

Si se equivoca al introducir un número, pulse
la tecla [CANCELACIÓN] ( ) y vuelva a
entrar el/los dígito(s) correcto(s).
Si ya ha completado una entrada para un
número de fax, puede borrar el número
siguiendo los pasos 4 y 5.

Si selecciona una tecla de marcación
automática incorrecta

Simplemente vuelva a pulsar una vez la tecla
incorrecta para cancelar la selección.

Sólo necesita pulsar la tecla [SIG. DIREC­CIÓN] cuando introduzca sucesivamente
varios números de fax completos utilizando las
teclas numéricas.

Ejemplo:

XXXX SIG. DIRECCIÓN XXXX
Número de fax Número de fax

No se puede omitir.

XXXX SIG. DIRECCIÓN Una pulsación
Número de fax

Se puede omitir Se puede omitir

SIG. DIRECCIÓN

Una pulsación

Pulse la tecla [REVISIÓN DE

4

DIRECCIONES] para que aparezcan
los destinos.

Al pulsar la tecla
[REVISIÓN DE
DIRECCIONES],
aparecerá una lista con
los destinos introducidos
y seleccionados.

Compruebe los destinos.

5

Una vez finalizada la
comprobación de los
destinos, pulse la tecla
[OK] para volver a la
pantalla del paso 4.

Si desea borrar un
destino, pulse la tecla de
una pulsación que se
indica. Aparecerá un
mensaje para confirmar
el borrado. Pulse la tecla
[SÍ] para borrar el destino
de la lista de destinos.

Si desea cancelar el borrado, pulse la tecla [NO].

Continúe desde el paso 7 de

6

"PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL
ENVÍO DE UN FAX" (p.13).

Nota

Para cancelar una transmisión
multienvío

Para cancelar una transmisión multienvío al
seleccionar los destinos, pulse la tecla
[CANCELACIÓN TOT AL] ( ). Para
cancelar la transmisión después de haber
finalizado el proceso anterior, siga los pasos
que aparecen en "ANULACIÓN DE UNA
TRANSMISIÓN DE FAX" (p.24).

3

Si lo desea, puede cambiar un programa de
operador principal de manera que siempre sea
necesario pulsar la tecla [SIG. DIRECCIÓN].
("ENTRE LA CLAVE DE DIREC. EN CONFI­GURACIÓN RELE" (p.96))

27

REENVÍO DE FAXES A OTRO
APARATO CUANDO NO ES POSIBLE
IMPRIMIR

Cuando no es posible imprimir por problemas como la falta de papel o de tóner, puede reenviar los faxes recibidos
a otro aparato de fax. Esta función es muy útil para las oficinas o lugares de trabajo donde hay otro aparato de fax
conectado a otra línea telefónica. Cuando se ha recibido un fax en la memoria, parpadeará la luz de datos a la
derecha de la tecla [FAX] (consulte "Si no pueden imprimirse los faxes recibidos" (p.25)).

2

No es posible imprimir por un problema
de papel o de tóner

1

Su equipoDestino de transferencia

3

Instrucción de
"Transferir" utilizando
los ajustes personalizados

4

Marcación automática y
transmisión al destino de
transferencia programado

Transmisión de fax
a su aparato

El otro equipo

Nota

5

Impresión

• Al reenviar un fax, se reenviarán todos los faxes recibidos en la memoria hasta ese momento. Se reenviará la
página que se estaba imprimiendo cuando se produjo el problema, y todas las páginas siguientes.

• No se pueden seleccionar faxes para el reenvío. No se pueden reenviar los faxes recibidos en un buzón de
memoria confidencial ("TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL F-CODE" (p.57)).

• El resultado del reenvío aparece en el informa de actividades ("LECTURA DEL INFORME DE ACTIVIDADES
DE COMUNICACIÓN" (p.85)).

28

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

DATOS

LINEA

AJUSTES PERSONALIZADOS

RELOJ

DE

REENVÍO DE

DATOS DE FAX

SÍ

¿TRANSFERIR LOS DATOS
RECIBIDOS A OTRO DISPOSITIVO?

NO

N.º DE FAX

NO SE HA ESPECIFICADO EL DESTINO.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

OKCANCELAR

N.º DE FAX

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

SÍ

¿TRANSFERIR LOS DATOS
RECIBIDOS A OTRO DISPOSITIVO?

NO

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE REENVÍO DE FAX

Programe el número de fax del destino para el reenvío.

El número de destino para el reenvío se programa en los programas de operador principal ("DEFINA EL NÚMERO
DE TELÉFONO PARA EL ENVÍO DE DATOS" (p.102)). Sólo se puede programar un número de fax. No se puede
utilizar la función de reenvío de fax si no hay un número programado.

Reenvío de datos recibidos

(Cuando se ha programado un número de reenvío)

Pulse la tecla [AJUSTES

1

PERSONALIZADOS].

Pulse la tecla [REENVÍO DE DATOS

2

DE FAX].

Pulse la tecla [SÍ].

3

Para cancelar el reenvío, pulse la tecla [NO].

Nota

Si no se han recibido
faxes que estén
disponibles para el
reenvío, o si no se ha
programado un número
de reenvío, aparecerá un
mensaje.

El aparato marcará
automáticamente el
número de reenvío
programado en los
programas de operador
principal, y comenzará a
reenviar el fax o los
faxes.

Para cancelar el reenvío después de
haber seguido los pasos anteriores

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO], y
después cancele el reenvío igual que lo
haría con una transmisión de fax normal.
("ANULACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE
FAX" (p.24))
El fax que iba a ser reenviado regresará al
estado de standby de impresión en su
aparato.

Si no es posible reenviar porque la línea
está ocupada o por un error de transmisión,
el fax regresará al estado standby de
impresión en su aparato.

Reenvío de datos recibidos
(Cuando se ha programado un número de reenvío)

Pulse la tecla [AJUSTES

1

PERSONALIZADOS].

Pulse la tecla [REENVÍO DE DATOS

2

DE FAX].

Cuando no se ha programado un número de
reenvío, aparecerá el mensaje "NO SE HA
ESPECIFICADO EL DESTINO".

Pulse la tecla [Nº DE FAX].

3

Pulse las teclas numéricas para

4

introducir el número de reenvío.

Introduzca el número de reenvío utilizando las
teclas numéricas. Se pueden introducir hasta 50
dígitos. No se puede introducir una dirección
secundaria ni un código de acceso.

Pulse la tecla [ACEPTAR].

5

El número de reenvío
que ha introducido ha
quedado almacenado.
Para cancelar, pulse la
tecla [CANCELAR].

Pulse la tecla [SÍ].

6

El número introducido se
marca automáticamente
y se inicia el reenvío.
Para cancelar, pulse la
tecla [NO].

29

3

TRANSMISIÓN AUTOMÁTICA A UNA HORA

DIRECC

DIREC. S

REV. DI

MODOS ESPECIALES

RECEPCIÓN AUTO.

TX DIRECTA TX MEM

MODOS ESPECIALES

TEMPORIZADOR

DÍA SEMANA

3000

CANCELAR

HORA

HH.

mm.

OK

mm.

30

OK

CANCELAR

DETERMINADA

Esta función le permite ajustar una transmisión o una operación polling para que sea llevada a cabo automática­mente a una hora determinada. Se puede especificar el momento de la transmisión con hasta una semana de
tiempo. Esto le permite aprovechar las tarifas telefónicas más económicas a horas de menos tráfico sin tener que
estar presente para realizar la transmisión. Se pueden guardar hasta 50 transmisiones de temporizador y operacio­nes de transmisión de memoria.

Nota

• Tras realizarse una transmisión de temporizador, la información (ajuste de resolución, destino, etc.) se borrará
automáticamente de la memoria.

• Para realizar una transmisión de temporizador, el documento deberá estar escaneado en la memoria. No es
posible poner el documento en el RSPF o en el cristal de documentos para que sea escaneado en el
momento de la transmisión.

• Para ajustar la fecha y la hora en el aparato, consulte "AJUSTES PERSONALIZADOS" en el manual de
instrucciones de la copiadora. Puede comprobar la hora actual del aparato en las pantallas de los pasos 3 y 4.

• Sólo se puede programar una operación de polling con temporizador cada vez. Si quiere programar varias
operaciones de polling con temporizador, combine los aparatos en una operación de polling en serie con el
temporizador. (p.32)

(TRANSMISIÓN DE TEMPORIZADOR)

CONFIGURACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN CON
TEMPORIZADOR

En el modo fax, pulse la tecla [MODOS

1

ESPECIALES].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla [CONFI­GURACIÓN DE CONDI­CIONES] para que
aparezca la pantalla de
Configuración de Condi­ciones. (p.7)

Pulse la tecla [TEMPORIZADOR].

2

Aparece la pantalla de
transmisión de
temporizador.

Seleccione la hora. (Pulse la tecla o

4

la tecla hasta que aparezca la hora
deseada.)

Seleccione la hora en
formato de 12 horas.
Si continúa pulsando las
teclas , los
números cambiarán
rápidamente. Pulse la
tecla [AM] o [PM] para

seleccionar AM o PM.
La hora actual aparece en la parte superior de la
pantalla. Si la hora no es correcta, pulse la tecla
[CANCELACIÓN TOTAL] ( ) para cancelar la
operación. Corrija la fecha y la hora como se explica
en "AJUSTES PERSONALIZADOS" en el manual de
instrucciones de la copiadora.

Pulse la tecla [OK] exterior.

5

Seleccione el día de la semana. (Pulse

3

la tecla o la tecla hasta que
aparezca el día deseado.)

30

El ajuste de fábrica inicial
es "---" (ninguna
selección). Si selecciona
este ajuste, la
transmisión se realizará
en cuanto llegue la hora
especificada.

Regresará a la pantalla

del paso 1 Aparecerá en

el panel el icono del tem-

porizador.)

Para cancelar la trans-

misión de temporizador,

pulse la tecla [CANCE-

LAR].

Realiza la operación de transmisión

6

deseada.

Los pasos siguientes dependerán del tipo de
transmisión. En una transmisión de temporiza­dor, se pueden realizar los siguientes tipos de
transmisión:

• Transmisión normal (p.12)

• Transmisión multienvío (p.26)

• Transmisión confidencial (p.47)

• Transmisón de solicitud con relé (p.50)

• Polling (p.32)

• Polling en serie (p.32)

• Polling F-code (p.54)

• Transmisión confidencial F-code (p.57)

• Transmisón de solicitud con relé F-code (p.59)

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

Nota

• Se pueden realizar otras operaciones una vez se ha configurado una transmisión de temporizador. Si se está
realizando otra operación cuando llega la hora especificada, la transmisión de temporizador se iniciará
cuando haya finalizado dicha operación.

• Si se da prioridad a una transmisión de temporizador en la pantalla de estado de trabajos de fax
("TRANSMISIÓN PRIORITARIA DE UN TRABAJO ALMACENADO" (p.23)), se cancelará el ajuste del
temporizador y la transmisión comenzará en cuanto finalice el trabajo en curso.

3

31

TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓN
UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE POLLING

Esta función sólo se puede utilizar si el otro aparato también es Super G3 o G3, y soporta la función de polling. la
función de polling permite que su aparato llame a otro aparato que tiene un documento listo para la transmisión, e
inicie la recepción del documento. También se puede realizar la operación inversa: escanear un documento en la
memoria de su aparato para que otro aparato pueda llamar e iniciar la recepción del documento.
El proceso de llamar al aparato remitente y solicitarle que envíe el documento recibe el nombre de "polling".
El proceso de escanear un documento en la memoria y escanearlo automáticamente cuando llama el aparato
receptor y "extrae" la información de su documento recibe el nombre de "memoria de polling".

Nota

Si desea información sobre las operaciones de polling y memoria de polling F-code, consulte "MEMORIA DE
POLLING F-CODE" (p.54). Esta sección sólo explica el polling normal y la memoria de polling regular.

Polling

Esta función permite que su aparato pueda llamar a un aparato remitente e iniciar la recepción de un documento
almacenado en dicho aparato. También se puede configurar un ajuste del temporizador para que la operación se
desarrolle por la noche o a otra hora específica. (p.30)

El otro equipoSu equipo

2

1

Polling (pedirle al otro
equipo que envíe el
documento)

4

Los datos del documento se envían
automáticamente a su equipo

Permite el polling

3

Datos de documento
escaneado previamente
en la memoria

Se pueden utilizar teclas de grupo o la función de transmisión multienvío (p.26) para activar el polling con varios
aparatos en una única operación (polling en serie). Se puede activar el polling con hasta 200 aparatos. En este
caso, la secuencia de operaciones del diagrama anterior se repite sucesivamente para cada uno de los aparatos
remitentes seleccionados.

Nota

El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la transmisión de polling.

32

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

INTERROG.

PROGRAMA

ESCANEO
DOBLE PÁG.

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA

OK

1/2

CORPO.TPS

ALT

0123456789

ACC.#-C

Memoria de polling

Esta función permite que su aparato envíe automáticamente un documento previamente escaneado en la memoria
cuando otro aparato llama y solicita la "extracción" de los datos.

Su equipo El otro equipo

1

Polling
(solicitar transmisión)

2

Permite el
polling

3

Datos de documento
escaneado previamente
en la memoria

4

Los datos del
documento se envían
automáticamente al
otro equipo

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE POLLING

Cuando se está realizando la siguiente operación, no deberá haber ningún documento cargado en el aparato. Cuando
se utiliza junto a otra función de transmisión de temporizador, sólo se puede almacenar una operación de polling.

Nota

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]

1

en el modo fax, y a continuación pulse
la tecla [INTERROG.].

[INTERROG.] y aparecerá el icono de polling.
Para cancelar la operación de polling, vuelva a pulsar
una vez la tecla [INTERROG.] para cancelar la selec­ción.

• Si el otro aparato tiene activada una función de seguridad de polling ("Restricción del acceso de polling
(seguridad de polling)" (p.38)), asegúrese de que el número de fax del aparato (el número del remitente) está
programado en los programas de operador principal ("NOMBRE Y NÚMERO PROPIO DEFINIDO" (p.97)), y
pídale al operador del otro aparato que programe su número de fax (el número de remitente programado con
el número de control más bajo) en su equipo.

• Si el otro aparato de fax es Sharp (excepto algunos modelos), quizás también tenga que programar en su
equipo un número de sistema ("MODO NUMERO SISTEMA" (p.103)) que coincida con el número de
identificación de permiso de polling del otro aparato.

Introduzca el número del otro aparato

3

de fax o pulse una tecla de marcación
automática (tecla de una pulsación o

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla [CONFI­GURACIÓN DE CONDI­CIONES] para que
aparezca la pantalla de
Configuración de Condi­ciones. (p.7)
Se marcará la tecla

de grupo) (p.16).

Si aparece la ventana
Configuración de Condi­ciones, pulse la tecla
[LIBRETA DE DIREC­CIONES] para que apa­rezca la pantalla de la
libreta de direcciones.

(p.8)La tecla de marca­ción automática seleccionada quedará resaltada.
Si está realizando un polling en serie, pulse la tecla
[SIG. DIRECCIÓN] y repita este paso. (p.27)

3

2

Pulse la tecla [OK].

Regresará a la pantalla
de configuración de
condiciones, y aparecerá
en el panel el icono de
polling.

Nota

Al realizar una operación de polling en serie,
no se puede seleccionar una tecla de mar­cación automática que incluya una dirección
secundaria o código de acceso (p.52).

33

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

Una vez haya terminado de introducir

4

los destinos, pulse la tecla
[EMPEZAR] ( ).

El mensaje "TRABAJO
ALMACENADO."
aparecerá en la pantalla.
Su aparato imprimirá el
documento cuando fina­lice la recepción desde el
equipo remitente.

Nota

Para cancelar la operación

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y a continuación cancele la operación como se ha explicado anteriormente.
("ANULACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE FAX" (p.24))

34

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

FAX

DATOS

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

PROGRAMA

BUZON

DE MEMORIA

POLLING

MODO DE

ESCANEO LENTO

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

MEMO

ALMACENAMIENTO

DE DATOS

IMPRIM

BUZON PUBL.

ILIMITADO

ALMACENAMIENTO DE DATOS

UNA VEZ

CÓMO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING

Esta función envía un documento previamente escaneado en la memoria, a un equipo receptor cuando éste llama y
solicita extraer el documento de su aparato. El equipo tiene "buzones de memoria", es decir, memoria utilizada para
la función de memoria de polling regular, la memoria de polling F-code, la transmisión confidencial F-code, y la
transmisión con relé F-code "OPCIONES DE ENVIO" (p.102)). La función de memoria de polling aquí descrita
utiliza un buzón de memoria llamado "BUZON PÚBLICO". Si lo desea, puede limitar el polling a los números de fax
programados en su aparato, o utilizar números de identificación para restringir el acceso polling ("BUZONES DE
MEMORIA Y DIRECCIONES SECUNDARIAS/CÓDIGOS DE ACCESO NECESARIOS PARA LA TRANSMISIÓN
F-CODE" (p.52)).

Precaución

Cuando utilice la función de memoria de polling, no ajuste el modo de recepción a MANUAL.
(p.62)

Escaneo de un documento en la memoria de polling (el Buzón Público)

Siga este proceso para escanear un documento y guardarlo en el Buzón Público. Si se han almacenado
previamente otros documentos en el Buzón Público, se añadirá el nuevo documento a los que se hubieran
almacenado previamente. Si ya no necesita los documentos guardados anteriormente, bórrelos ("Cómo borrar
documentos del Buzón Público" (p.37)) antes de escanear el nuevo documento.

Cerciórese de que el aparato está en

1

modo fax.

Si la luz de la tecla [FAX]
está encendida, el
aparato se encuentra en
el modo fax. Si la luz no
está encendida, pulse la
tecla [FAX].

Coloque el documento en el RSPF o

2

en el cristal de documentos. (p.10)

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]

3

y a continuación la tecla [BUZON DE
MEMORIA].

Pulse la tecla [BUZON PUBL.].

5

Así se especifica que el

documento será

escaneado dentro del

Buzón Público.

Seleccione el número de

6

transmisiones.

Pulse la tecla [UNA VEZ]

o la tecla [ILIMITADO].

3

(Para cancelar la operación, pulse la tecla [CANCELA­CIÓN TOTAL] ( ).

Pulse la tecla [ALMACENAMIENTO

4

DE DATOS].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla [CONFI­GURACIÓN DE CONDI­CIONES] para que
aparezca la pantalla de
Configuración de Condi­ciones. (p.7)

Pulse la tecla [OK].

7

Seleccione el tamaño original, la

8

resolución, la exposición, y otros
ajustes que considere necesarios
("AJUSTE MANUAL DEL TAMAÑO DE
ESCANEO" (p.20)).

35

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

PROGRAMA

BUZON

DE MEMORIA

POLLING

MODO DE

ESCANEO LENTO

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

IMPRIMIR DATOS

BUZON PUBL.

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

9

Se escaneará el docu­mento. Si se han almace­nado previamente otros
documentos, el nuevo
documento se añadirá a
los documentos anterio­res.

Si ha utilizado el cristal de documentos y tiene que
escanear otra página, cambie la página y vuelva a
pulsar la [EMPEZAR] ( ). Repita este proceso hasta
que haya escaneado todas las páginas, y después
pulse en el panel la tecla [READ-END]. Aparecerá
brevemente en el panel el mensaje "TRABAJO
ALMACENADO", y después regresará a la pantalla de
configuración de condiciones.

Nota

Para cancelar el escaneado

Para cancelar el proceso de escaneado de
un documento mientras el escaneo está en
curso, pulse la tecla [CANCELACIÓN]
( ). Para borrar documentos guardados
en el Buzón Público, consulte "Cómo borrar
documentos del Buzón Público" en la
página 37.

Cómo imprimir documentos del Buzón Público

Cuando haya documentos almacenados en el Buzón Público, aparecerá un icono a la derecha de la tecla
[BUZON PUBL.].
Si desea comprobar los datos almacenados, puede imprimirlos.

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]

1

en el modo fax, y a continuación pulse
la tecla [BUZON DE MEMORIA].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Pulse la tecla [IMPRIMIR DATOS].

2

Pulse la tecla [BUZON PUBL.].

3

Aparecerá "TRABAJO

DE IMPRESIÓN

ALMACENADO" en la

pantalla del mensaje, y

comenzará la impresión.

Si pulsa la tecla

[CANCELAR] regresará

a la pantalla del paso 2

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

4

Aparecerá el mensaje

"TRABAJO DE IMPRE-

SIÓN EN MEMORIA.

ESPERE HASTA QUE

LA IMPRESIÓN

SALGA", y se imprimirán

los documentos.

36

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

PROGRAMA

BUZON

DE MEMORIA

POLLING

MODO DE

ESCANEO LENTO

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

INTERROGACIÓN

DATOS BORRAR DATOS

BUZON PUBL.

SÍ

BUZON PUBL.

¿BORRAR DATOS DEL BUZON DE MEMORIA?

NO

Cómo borrar documentos del Buzón Público

Este proceso se utiliza para borrar los documentos del Buzón Público que ya no se necesiten.

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]

1

en el modo fax, y a continuación pulse
la tecla [BUZON DE MEMORIA].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Pulse la tecla [BORRAR DATOS].

2

Pulse la tecla [BUZON PUBL.].

3

Aparece una pantalla
con un mensaje.

Pulse la tecla [SÍ].

4

Se borrarán todos los
documentos del Buzón
Público, y regresará a la
pantalla del paso 2
Si pulsa la tecla [NO],
regresará a la pantalla
del paso 2 sin borrar los
documentos.

3

37

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

Restricción del acceso de polling (seguridad de polling)

Si desea evitar que equipos no autorizados realicen operaciones de polling en su aparato, active la función de
seguridad de polling. Cuando esta función está activada, sólo se otorgará permiso de polling si el número de fax del
equipo que llama (tal y como aparece programado en dicho equipo) coincide con uno d e los números de fax que
usted ha programado en su aparato como números de códigos de acce so. Se pueden program ar hasta 10 números
de fax como números de códigos de acceso.

Para activar la función de seguridad de polling y programas números de códigos de acceso, consulte
"CONFIGURACIÓN DE NÚMERO DE CONTRASEÑA" en la página 103.
Hay dos tipos de funciones de seguridad de polling. Se permite el polling cuando coinciden los números de
cualquiera de los dos tipos.

Comprobación del número de remitente programado en el aparato de destino
con los números de código de acceso del equipo transmisor

[Preparativos]

Su aparato

(receptor)

Programar número

de fax propio

(remitente)

Número del código

de acceso

Equipo

transmisor

[Preparativos]

[Durante el polling]

Seleccionar polling o

polling en serie

Polling

Equipo

receptor

Número

propio

(remitente)

Comprobación del número

del remitente con los números

de código de acceso

Equipo

transmisor

Número del

código de a

cceso

Pitido

Los
números
coinciden

Se permite el polling

Comprobación del número de sistema el equipo receptor con los números
ID del equipo transmisor (sólo aparatos Sharp*)

*Excluyendo algunos modelos

Pitido

Su aparato

(receptor)

[Preparativos]

[Durante el polling]

Recepción

Transmisión

38

Equipo

transmisor

Nota

Programar un número

de sistema

Programar

números de

códigos de acceso

[Preparativos]

• Si no utiliza la función de seguridad de polling, el documento se enviará a cualquier aparato que llame a su
número con una operación de polling.

• Si utiliza la función de seguridad de polling, incluso si ha programado el número de fax de otro aparato en el
suyo, el polling no será posible si el operador del otro aparato no ha programado el mismo número de fax
como número de fax de remitente en dicho aparato.

Seleccionar polling o

polling en serie

Polling

Equipo

receptor

Número

de sistema

Comparar el número de sistema

con los números de ID

Equipo

transmisor

Números

de ID

Recepción

Transmisión

Los
números
coinciden

Se permite el polling

ENVÍO POR FAX DE UN DOCUMENTO DE

DIRECC

DIREC. S

REV. DI

MODOS ESPECIALES

RECEPCIÓN AUTO.

TX DIRECTA TX MEM

BUZON

DE MEMORIA

MODO DE

ESCANEO LENTO

OK

1/2

PAPEL FINO UTILIZANDO EL RSPF

Los documentos de papel fino pueden enviarse por fax utilizando el RSPF.
Cuando se utiliza la función de escaneo de papel fino, el RSPF escanea el documento a una velocidad más lenta.
Siga los siguientes pasos para activar o desactivar la función de escaneo de papel fino.

Precaución

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]

1

Un documento demasiado fino o que tenga pliegues o arrugas, podría no introducirse bien en
el RSPF. En estos casos , debe escanear el documento desde el cristal de documentos.

en el modo de fax.

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Pulse la tecla [MODO DE ESCANEO

2

LENTO].

Se resaltará la tecla
[MODO DE ESCANEO
LENTO]. Si la tecla
[MODO DE ESCANEO
LENTO] ya está resal­tada, esto indica que la
función ya está activada.

Para desactivar la fun­ción, pulse la tecla [MODO DE ESCANEO LENTO]
para que la tecla deje de estar resaltada.

Envíe el documento por fax. (p.12)

5

Nota

• No se puede utilizar la función de
escaneo a dos caras.

• Si utiliza la función de escaneo de papel
fino, no se puede ajustar la resolución con
el valor ESTÁNDAR.

• La función de escaneo de papel fino
puede activarse de forma permanente.
("MODO DE ESCANEO LENTO" (p.101))

3

Pulse la tecla [OK].

3

Coloque el documento en el RSPF.

4

(p.10)

Regresará a la pantalla
de configuración de
condiciones.

39

ENVÍO POR FAX DE UN ORIGINAL

INTERROG.

PROGRAMA

ESCANEO

DOBLE PÁG.

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

OK

1/2

DIVIDIDO (ESCANEO A DOBLE PÁGINA)

Al enviar por fax un libro o un documento encuadernado, puede utilizar esta función para separar las dos páginas
abiertas en dos páginas de fax diferentes.
Esta función sólo puede utilizarse cuando se escanea el original utilizando el cristal de documentos.

Su equipo El otro equipo

Hoja o libro original

Impreso como dos
páginas separadas

Al ajustar la división de página

Cuando se ha ajustado la división

de páginas, el original se divide en

dos páginas al escanearlo en la memoria

Transmisión a

otro aparato

[Ejemplo]

Tamaño original escaneado

A3 (11" x 17")

Documento transmitido

Dos páginas A4 (8½" x 11")

Selección de escaneo a doble página

Proceda conforme a los pasos siguientes par a seleccionar el escaneo a doble página, y después ejecute la
operación de transmisión.

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]

1

en el modo fax, y a continuación pulse
la tecla [ESCANEO DOBLE PÁG.].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla [CONFI­GURACIÓN DE CONDI­CIONES] para que
aparezca la pantalla de
Configuración de Condi­ciones. (p.7)

Pulse la tecla [OK].

2

Coloque el original en el cristal de

3

documentos (p.10), e inicie el proceso
la transmisión.

Si después de pulsar la tecla [EMPEZAR] ( ) y
de escanear el primer original, todavía tien e má s
originales por escanear, cambie los originales y
siga escaneando hasta que todos hayan sido
escaneados.. Al acabar, pulsar en el panel la
tecla [READ-END]. ("Utilización del cristal de
documentos" (p.13))

Nota

Para cancelar el escaneo a doble
página...

Pulse la tecla [CANCELACIÓN TOTAL]
().

40

Regresará a la pantalla
de configuración de
condiciones.

PROGRAMACIÓN DE FUNCIONES

FAX

DATOS

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

INTERROG.

PROGRAMA

ESCANEO
DOBLE PÁG.

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA

R SHARP

ORMAT A

OK

DE USO FRECUENTE

Esta función le permite almacenar en un programa los pasos de una operación, incluyendo los ajustes de destino y
escaneo. Cuando quiera enviar un documento a dicho destino, sólo tiene que pulsar la tecla del programa
correspondiente y los pasos se ejecutarán de forma automática. Esta función es muy útil si tiene que enviar con
frecuencia documentos como informes diarios al mismo destino. Pueden guardarse hasta ocho programas.

Se pueden almacenar programas utilizando los ajustes personalizados, y puede asignarse un nombre con un
máximo de 36 caracteres.
Si desea más información sobre cómo almacenar, editar y borrar programas, consulte "CÓMO ALMACENAR UN
PROGRAMA" en la página 73.
En un programa se pueden almacenar los siguientes ajustes:

• Número de fax de destino • Polling • Escaneo de papel fino • Escaneo doble página • Hoja Portada • Mensaje

• Selección de remitente • Transmisión confidencial • Transmisión de solicitud de relé • Resolución y exposición
Se pueden utilizar las teclas de marcación automática (una pulsación o grupo) para almacenar el número de fax de

destino, o se puede introducir un número completo utilizando el teclado numérico. Al almacenar en un programa una
transmisión multienvío o una operación de polling en serie, se pueden guardar hasta 200 números de fax de destino.

CÓMO UTILIZAR UN PROGRAMA

1

2

Aparece la pantalla de selección de programa.

Nota

• El programa se diferencia de la transmisión con temporizador (p.30) en que no desaparece de la memoria una
vez se ha realizado la transmisión. Por lo tanto, el programa le permite realizar una y otra vez el mismo tipo de
transmisión. Pero no olvide que los programas no le permiten configurar el temporizador para la transmisión.

• Con la excepción de polling, no se pueden almacenar en un programa operaciones de recepción.

En el modo fax, cargue el documento.
(p.10)

No cargue el documento
si está realizando una
operación de polling.
Si va a utilizar el
Escaneo a Doble Página
(p.40), coloque el
documento en el cristal
de documentos.

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]
y a continuación la tecla
[PROGRAMA].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Pulse la tecla del programa que desea

3

ejecutar. Asegúrese de que la tecla se
resalta, y a continuación pulse la tecla
[OK].

El programa correspon­diente a la tecla pulsada
será seleccionado, y
regresará a la pantalla del
paso 2.
Se resaltará la tecla [PRO­GRAMA] y las teclas de
las funciones almacena­das en el programa.

Pulse la tecla [OK].

4

Regresará a la pantalla de configuración de
condiciones.

Si lo necesita, seleccione el tamaño

5

original y otros ajustes, y a continua­ción pulse la tecla [EMPEZAR].

Se iniciará la transmisión de acuerdo a las
instrucciones del programa.

Nota

Seleccione los ajustes que no se pueden
almacenar en un programa (tamaño original,
escaneo a dos caras, temporizador, etc.) antes
de pulsar la tecla [EMPEZAR] ( ) en el paso 5.

• Ajuste de tamaño original (p.21)

• Escaneado a doble página (p.17)

• Modo de creación de trabajos (p.18)

• Ajuste del temporizador (p.30)
Nota: si la función de escaneado a doble página
está almacenada en el programa que se va a
ejecutar, el escaneado a doble página y el modo
de creación de trabajos no podrán seleccionarse.

3

41

CÓMO AÑADIR UNA HOJA PORTADA

FAX

DATOS

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

ENVIO

OPCIONES

HOJA PORTADA

READY TO SEND.

MODOS ESPECIALES

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

FIJAR

OK

2/2

A UNA TRANSMISIÓN DE FAX

Se puede adjuntar a una transmisión de fax una hoja portada de A4 (8-1/2" x 11"). La hoja de la portada se crea
automáticamente, y en ella aparece la fecha, la hora, el destinatario, el número del fax de destino, el remitente, el número de
fax del remitente, y el número de páginas transmitidas (función de hoja de portada).
También se puede añadir un mensaje en la parte superior de la primera página del fax transmitido (función de mensaje).
Cuando se usa junto con la función de hoja de portada, el mensaje se incluirá en la parte superior de la portada.

Su equipo
(transmisor)

Seleccione la

hoja portada y

las funciones

de mensaje

Pitido

Transmisión

automáticamente la hoja portada

FECHA

A

FAX #

DE

FAX #
PAGS

Imprime

HOJA AUTO PORTADA

IMPORTANTE

11 DE MAYO 200X VIERNES 07:30

:

: SERVICIO TÉCNICO

: 0333829161

: SHARP

: 0666211221
: 02PAGS ENVIADAS

(INCLUYENDO ÉSTA)

Si la función mensaje está

seleccionada, se imprimirá

un mensaje.

Equipo receptor

Recepción

Si la función hoja portada no está
seleccionada, el mensaje se
imprimirá en el margen superior
dela primera hora recibida.

CÓMO AÑADIR UNA PORTADA

La selección se la hoja de portada sólo se aplica a una transmisión. El número de páginas transmitidas que aparece
en la portada incluye la página de la portada.

•

Nota

En el modo fax, cargue el original.

1

(p.10)

Su nombre y número deben estar programados si quiere que aparezcan en la portada. ("NOMBRE Y NÚMERO
PROPIO DEFINIDO" (p.97))

• La función de hoja de portada no se puede utilizar con la memoria de polling de F-code (p.54), con la
transmisión de solicitud de relé (p.50), ni con la memoria de polling (p.35).

Pulse la tecla [OK].

3

Regresará a la pantalla
de configuración de
condiciones.

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES], la tecla

2

y después la tecla [HOJA PORTADA].

La tecla [HOJA PORTADA] quedará resaltada.

42

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Ejecute la transmisión del fax. (p.12)

4

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

FAX

DATOS

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

ENVIO

OPCIONES

HOJA PORTADA TX MENSAJE

READY TO SEND.

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

OKCANCELAR

IMPORTANTE

OK

OKCANCELAR

IMPORTANTE

CÓMO AÑADIR UN MENSAJE

Esta función añade un mensaje en la parte superior de la primera página del fax recibido. La selección del mensaje
sólo se aplica a una transmisión.
Se puede seleccionar uno de los siguientes mensajes: CONFIDENCIAL, URGENTE, IMPORTANTE, POR FAVOR
DISTRIBUIR, POR FAVOR LLAMAR

En el modo fax, cargue el original.

1

(p.10)

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES],

2

la tecla y después la tecla [TX
MENSAJE].

3

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

La tecla [TX MENSAJE] quedará resaltada.

Pulse la tecla del mensaje que desea

3

añadir.

La tecla seleccionada
quedará resaltada.

Pulse la tecla [OK].

4

Regresará a la pantalla
de configuración de
condiciones.

Ejecute la transmisión del fax. (p.12)

5

43

ENVÍO DEL NÚMERO PROPIO

Esta función imprime la fecha, la hora, el nombre de remitente que tenga programado, el número de fax del remi­tente que tenga programado, y el número de página en la parte superior central de todas las páginas que envíe.
Puede programar varios remitentes para poder utilizar varios nombres de remitente (máximo 20).
Para programar un remitente, consulte "NOMBRE Y NÚMERO PROPIO DEFINIDO" en la página 97.

Ejemplo de fax imprimido por el aparato receptor

MAR-02-SEP--200X 15:00 SHARP PLANNING DIV. FAX No.0666211221 P.001/001

(1) (2) (3) (4)

(1) Fecha y hora: programados en los ajustes personalizados (Consulte "AJUSTES PERSONALIZADOS" en el

manual de instrucciones de la copiadora).
(2) Nombre de remitente: programado en los programas de operador principal. ("NOMBRE Y NÚMERO PROPIO
DEFINIDO" (p.97))
(3) Número de fax del remitente: programado en los programas de operador principal. ("NOMBRE Y NÚMERO
PROPIO DEFINIDO" (p.97))
(4) Número de página: número de 3 dígitos que aparece con el formato "número de página/total de páginas" (si

utiliza la transmisión manual o la transmisión rápido en línea, sólo aparecerá el número de
página). Si lo desea, puede utilizar un programa de operador principal para omitir el número
de página. ("NÚMERO DE PÁGINA DE IMPRESIÓN EN RECEPTOR" (p.99))

Posición de la información del remitente

Puede seleccionar si desea los datos del remitente van a aparecer fuera o dentro de la imagen de impresión,
utilizando para ello los programas de operador principal ("AJUSTE POSICIÓN IMPRESIÓN DE FECHA/NÚMERO
PROPIO" (p.100)). La configuración inicial de fábrica se encuentra fuera de la imagen.

Dirección de la
transmisión

Fuera de los datos
escaneados

No se cortará ningún frag­mento de la imagen trans­mitida; pero la imagen
transmitida es más larga
que la escaneada, por
ello, cuando el remitente y
el receptor utilicen el

Longitud de los

datos escaneados

mismo tamaño de papel,

Longitud de los

datos transmitidos

el fax podría reducirse en
la impresión o imprimirse
en dos páginas.

Dirección de
la transmisión

Longitud de los

Dentro de los datos
escaneados

datos escaneados

La parte superior de la
imagen escaneada que­dará cortada por la infor­mación del remitente; pero
si el remitente y el receptor
utilizan el mismo tamaño
de papel, el fax impreso no
quedará reducido, ni será

Longitud de los

datos transmitidos

necesario imprimirlo en
dos páginas.

44

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

DIRECC

DIREC. S

REV. DI

MODOS ESPECIALES

RECEPCIÓN AUTO.

TX DIRECTA TX MEM

E

FIJAR

PROPIO CÓDIGO

LISTA DE REMITENTES

SHARP GROUP

XX GROUP

SHARP CORPORATION

OK

1/2

SELECCIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL REMITENTE
QUE APARECE EN UNA TRANSMISIÓN DE FAX

Proceda conforme a los pasos siguientes para seleccionar un remitente de los programados.
Esta función es muy útil si desea utilizar un remitente distinto para diferentes destinos.

En el modo fax, pulse la tecla [MODOS

1

ESPECIALES].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Pulse la tecla , y después la tecla

2

[FIJAR PROPIO CÓDIGO].

Aparece la lista de los
remitentes programados.

Pulse la tecla del remitente deseado

3

en la lista.

Pulse la tecla [OK].

5

Regresará a la pantalla de configuración de
condiciones.

Ejecute la transmisión del fax. (p.12)

6

3

Nota

Pulse la tecla [OK].

4

Si se han programado varios remitentes y
no se selecciona un remitente específico, se
seleccionará automáticamente el remitente
con el número de control más bajo.

Regresará a la pantalla
del paso 2

45

ENVÍO Y RECEPCIÓN DE FAXES
CONFIDENCIALES

La función confidencial le permite transmitir y recibir faxes de carácter reservado. Si se envía un fax a través de la
transmisión confidencial, éste se almacenará en la memoria (buzón confidencial) del aparato receptor en lugar de
imprimirse. El fax sólo se podrá imprimir cuando el destinatario introduzca un código de identificación confidencial.
Esta función es muy útil para enviar o recibir documentos con información delicada, o cuando hay varios
departamentos utilizando el mismo aparato de fax.
Para recibir faxes confidenciales deberá programarse un número de buzón confidencial y un código de
identificación. ("FIJE CODIGOS CONFIDENCIALES" (p.104))

El otro equipo

1

Se envía el documento

Buzón confidencial

número

Selección
transmisión
confidencial

2

El documento se almacena en
el buzón confidencial

Como se ha indicado anteriormente, la recepción de un fax en un buzón confidencial recibe el nombre de recepción
confidencial, y el envío de un fax a el buzón confidencial del aparato de destino se llama transmisión confidencial.

Nota

La función confidencial puede usarse solamente si el otro equipo de fax es un aparato Sharp que disponga de la
función de fax confidencial. Para más información, consulte a su proveedor.

MARCA

Su equipo

Imprimir el documento

3

-1
Introduzca el código ID
(número de 4 dígitos)

MARCA

3

-2
Si el código ID introducido es
correcto, se imprime el fax recibido

Precaución

46

No olvide que debe recordar el código de identificación confidencial. Si lo olvidara, imprima la
lista de IDs confidenciales. ("IMPRESIÓN DE LISTADOS" (p.106))

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

ENVIO

OPCIONES

HOJA PORTADA

SPECIAL MODES

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

CONFIDEN-

CIAL

B

NUMERO DE BUZON CONFIDENCIAL

00

OK

OK

CANCELAR

TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL

Antes de enviar un fax confidencial, asegúrese de que el aparato de destino dispone de la función de recepción
confidencial, y de que está programado del modo adecuado para recibir faxes confidenciales.
Si el aparato de destino tiene más de un buzón para la recepción confidencial, deberá antes ponerse en contacto
con la persona receptora para que le indique cuál es el número de buzón que debe utilizar.

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES],

1

la tecla y después la tecla [ENVIO
OPCIONES].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla [CONFI­GURACIÓN DE CONDI­CIONES] para que
aparezca la pantalla de
Configuración de Condi­ciones. (p.7)

Pulse la tecla [CONFIDENCIAL].

2

Pulse la tecla [OK] exterior.

5

Regresará a la pantalla de configuración de
condiciones.

Ejecute la transmisión del fax. (p.12)

6

3

Pulse la tecla o para especificar

3

el número del buzón confidencial del
destinatario.

Puede seleccionarse
cualquier número desde
"01" hasta "99".

Pulse la tecla [OK] interior.

4

Regresará a la pantalla
de transmisión especial.
Se resaltará la tecla
[CONFIDENCIAL] y
aparecerá el icono de
transmisión confidencial.

47

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

PROGRAMA

BUZON

DE MEMORIA

POLLING

MODO DE

ESCANEO LENTO

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

CONFIDENTIAL

RECEPTION

IMPRIMIR DATOS

ORIGINAL

BUZON CONF.

1/2

BUZON DE MEMORIA - BUZON CONFIDENCIAL

SHARP GROUP CORPO.TPS

CANCELAR

ENTRE CODIGO ID CON TECLAS NUMERICAS.

IMPRESIÓN DE UN FAX RECIBIDO EN UN BUZÓN
CONFIDENCIAL

Para imprimir un fax recibido en un buzón confidencial, deberá introducir el código ID (un número de 4 dígitos entre
0000 y 9999) que programó al crear el buzón confidencial.

Nota

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES]

1

• Cuando se recibe un fax en el buzón confidencial, se imprimirá un informe de transacción comunicándoselo.
Para definir las condiciones de los informes de transacción, consulte "AJUSTE DE IMPRESIÓN DEL
INFORME DE TRANSACCIONES" en la página 98.

• Después de imprimirlos, los faxes se borrarán automáticamente del buzón confidencial.

• Se pueden recibir varios faxes en un mismo buzón confidencial.

y a continuación la tecla [BUZON DE
MEMORIA].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de

Condiciones. (p.7)
Aparece el menú del buzón de memoria.
Para cancelar, pulse la tecla [CANCELAR].

Pulse la tecla [IMPRIMIR DATOS].

2

Pulse la tecla [ORIGINAL BUZÓN

3

CONF.].

Pulse la tecla del buzón de memoria

4

correspondiente.

" " aparecerá junto a
los buzones de memoria
que hayan recibido
faxes.

Utilice las teclas numéricas para

5

introducir su código de identificación
(4 dígitos).

Cada vez que introduzca
un dígito, el guión (-) que
indica la posición
cambiará para
convertirse en un
asterisco " ".
si el código de

identificación introducido
es correcto, aparecerá el mensaje "PULSE
[EMPEZAR] PARA IMPRIMIR LOS DATOS."
Si el código de identificación no es correcto, pulse la
tecla [CANCELAR] para regresar a la pantalla del
paso 4.

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

6

Nota

48

• No se puede borrar un buzón confidencial que tenga un documento.

• Un fax confidencial recibido no puede ser reenviado . (p.28)

Se iniciará la impresión.

Si hay otros trabajos

esperando ser imprimi-

dos, los faxes confiden-

ciales se imprimirán

antes que el resto de tra-

bajos, una vez haya fina-

lizado el trabajo en curso.

ENVÍO DE FAXES UTILIZANDO LA
FUNCIÓN DE SOLICITUD DE RELÉ

La función de solicitud de relé se utiliza para enviar un fax a un equipo relé, para que luego dicho equipo envíe el
fax a múltiples aparatos de destino.

Equipo de solicitud de relé

(remitente original del documento)

1

El documento se envía desde el
equipo de solicitud de relé

Equipo relé

2

S.F.

El documento se
almacena en la
memoria

3

El documento se transmite
de forma sucesiva a los
aparatos de destino pro­gramados en el equipo relé

3

Aparato de destino CAparato de destino BAparato de destino A

El aparato de fax que envía el documento en un principio se llama equipo de solicitud de relé, y el equipo
programado al que se envía recibe el nombre de equipo relé.
Tanto el equipo relé como los aparatos de destino imprimirán el fax.

La función de solicitud de relé es muy útil en los casos en que el equipo relé está lo bastante cerca de los aparatos
de destino, de manera que el precio de la transmisión es menor que si se enviara el fa x directam ente a los apa ratos
de destino utilizando la función multienvío. Si se utiliza junto al ajuste de temporizador para aprovechar las horas de
menor coste de llamadas, se puede reducir aún más el coste de la transmisión.

El envío de un fax a un equipo relé y la solicitud de la transmisión de relé r ecibe el nombre de fu nción de solicitud de
relé. La recepción de un fax y su reenvío a un grupo de aparat os de dest ino recibe el nom bre de fun ción multien vío.

Nota

• Esta función puede usarse solamente si el equipo relé es un aparato Sharp que disponga de la función
multienvío relé. Para más detalles co nsulte a su centro oficial SHARP.

• Para que se pueda ejecutar una solicitud de relé, el número de fax del equipo de solicitud de relé (el número
de remitente programado) deberá estar programado en el equipo relé como uno de los códigos de
identificación de relé ("MODO NUMERO ID" (p.103)).

• Para poder hacer una solicitud de relé, el grupo relé (el número del equipo relé y los números de los aparatos
de destino) deberá estar programado. ("CÓMO ALMACENAR UN GRUPO RELÉ" (p.75))

• El equipo de solicitud de relé sólo corre con los gastos de envío del fax al equipo relé. El equipo relé corre con
los gastos del envío del fax a los aparatos de destino.

49

METODOS DE TRANSMISIÓN AVANZADA

ENVIO

OPCIONES

HOJA PORTADA

SPECIAL MODES

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA MEMORY TX

RETRANS.CON

RELÉ

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

OK

1/1

OKCANCELAR

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE SOLICITUD
DE RELÉ

Una transmisión de solicitud de relé se realiza especificando el grupo relé y ejecutando a continuación una
transmisión de fax normal.
Sólo se puede programar un grupo relé.
Se rechazará una solicitud de relé si se especifica un aparato receptor que no está almacenado en el equipo relé.

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES],

1

la tecla y después la tecla [ENVIO
OPCIONES].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de
Condiciones. (p.7)

Pulse la tecla [RETRANS.CON RELÉ].

2

Pulse la tecla [OK] exterior.

5

Regresará a la pantalla de configuración de
condiciones.

Ejecute la transmisión del fax. (p.12)

6

Pulse la tecla del grupo relé que

3

desea utilizar.

Pulse la tecla [OK] interior.

4

50

La tecla correspondiente
al grupo relé
seleccionado quedará
resaltada.

Regresará a la pantalla
de transmisión especial.
Se resaltará la tecla
[RETRANS.CON RELÉ],
y aparecerá un icono de
solicitud de relé.

4

Capítulo 4

TRANSMISIÓN
UTILIZANDO F-CODES

Este capítulo explica la transmisión F-code, que le permite realizar operaciones avanzadas como la transmisión
multienvío relé y la transmisión confidencial. Normalmente, estas funciones precisan que el otro aparato de fax sea
un aparato de fax Sharp similar; sin embargo, la transmisión F-code le permite realizar estas funciones con otros
aparatos que acepten la transmisión con F-code.

TRANSMISIÓN ENTRE EQUIPOS
QUE SOPORTAN F-CODES

Este aparato soporta el estándar "F-code" establecido por la ITU-T*.
El estándar F-code le permite realizar, con otro aparato que también soporte el F-code, operaciones especiales
como el multienvío relé y la transmisión confidencial, que antes no podían realizarse con equipos Sharp similares.
Antes de utilizar las funciones que se describen en este capítulo, compruebe que el otro aparato de fax soporta el
estándar F-code y que tiene la función que desea utilizar (es posible que utilice un nombre diferente para referirse a
la misma función).

* La ITU-T es una organización de las Naciones Unidas que determina los estándares de comunicaciones. Es una sección de la

Unión Internacional de Telecomunicaciones (ITU), que coordina las redes y servicios de comunicación global.

51

TRANSMISIÓN UTILIZANDO F-CODES

BUZONES DE MEMORIA Y DIRECCIONES
SECUNDARIAS/CÓDIGOS DE ACCESO NECESARIOS
PARA LA TRANSMISIÓN F-CODE

Los aparatos de fax que soportan la transmisión F-code le permiten crear un

"buzón de memoria"

en la memoria de la unidad. El buzón
de memoria se utiliza para almacenar documentos recibidos desde otro aparato de fax, o documentos que serán enviados cuando otro
aparato solicite una operación de polling. Se pueden crear hasta 100 buzones de memoria con distintos fines, pudiéndose asignar un
nombre a cada buzón. Se debe programar una
también puede programar un

código de acceso

MEMORIA

0001

SHARP

3321 1115

3333

Director de

Departamento

*El Buzón Público se utiliza para el polling en serie normal. ("CÓMO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING" (p.35))

11245

Documento

Grupo 2

4444

Informes

11111111

Buzón Público*

"dirección secundaria"

para controlar el acceso al buzón.

7732123

Dpto. de Planificación

de Productos

010

Director de

Sección

123456

7732123

Dpto. de Planificación

que indica la ubicación del buzón en la memoria, y si lo desea,

Dirección secundaria
(ubicación en la memoria)

Seleccionar cualquier número
de hasta 20 dígitos.

Nombre del buzón (utilizado
para gestionar los buzones en
su aparato)

Seleccionar un nombre de hasta
36 caracteres.

Código de acceso (clave)

Seleccionar cualquier número de
hasta 20 dígitos.
(No es necesario)

1115

de Productos

1115

7732123

Dpto. de
Planificación
de Productos

En las comunicaciones en las que se utiliza un buzón de memoria, la operación sólo podrá realizarse si la dirección
secundaria y el código de acceso que envía el otro aparato coinciden con la dirección secundaria y el código de
acceso programados en su aparato para dicho buzón. Por lo tanto, para que se produzca la comunicación, deberá
informar a la otra parte de la dirección secundaria y el código de acceso para dicho buzón. De la misma manera,
para enviar un documento a un buzón de memoria de otro aparato, o para usar el polling para extraer un documento
de dicho buzón de memoria, deberá conocer la dirección secundaria y el código de acceso de dicho buzón de
memoria.
Los buzones de memoria no se gestionan sólo a través de las direcciones secundarias y los códigos de acceso
(que son secuencias numéricas), sino también con nombres. Por ejemplo, puede asignarle al buzón de memoria
con la dirección secundaria "7732123", y el código de acceso "1115", el nombre "Plan de Productos" Al asignar
nombres, le será más sencillo gestionar los buzones de memoria. (Recuerde que no necesita informar a la otra
parte del nombre del buzón de memoria; basta con que sepa la dirección secundaria y el código de acceso.)
Este equipo utiliza el término "dirección secundaria" para referirse a la ubicación del buzón de memoria, y "código
de acceso" para la contraseña que permite la comunicación; no obstante, es posible que otros aparatos de otros
fabricantes utilicen una terminología diferente. Cuando le pida a la otra parte una dirección secundaria y un código
de acceso, es posible que le sea más sencillo utilizar la terminología alfabética de 3 caracteres utilizada por el
ITU-T.

Este aparato ITU-T

Buzón de memoria de polling

Transmisión confidencial

F-code

Dirección

SEP SUB SUB

secundaria

Código de

PWD SID SID

Acceso

52

F-code

Función multienvío relé con

F-code

TRANSMISIÓN UTILIZANDO F-CODES

CORPO. TPS

PA

ACC.#-C

CONFIGURAR
CONDICIONES

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

ACC.#-C

INTRODUCIR UNA DIRECCIÓN SECUNDARIA Y UN
CÓDIGO DE ACCESO PARA UN BUZÓN DE
MEMORIA DEL OTRO APARATO

Cuando vaya a transmitir al buzón de memoria de otro aparato de fax, la dirección secundaria y el código de acceso
deben introducirse después del número de fax del otro aparato. Introduzca el número de fax del otro aparato igual
que en las transmisiones normales (p.12) o en la transmisión polling (p.33), y a continuación introduzca la dirección
secundaria y el código de acceso siguiendo estos pasos:

Marque el número del destinatario, o

1

pulse una tecla de una pulsación.

Si aparece la ventana
Configuración de
Condiciones, pulse la
tecla [LIBRETA DE
DIRECCIONES] para
que aparezca la pantalla
de la libreta de

direcciones. (p.8)
Si la dirección secundaria y el código de acceso ya
están programados en la tecla de una pulsación, los
pasos siguientes no son necesarios.

Pulse la tecla [DIREC. SUBSID.].

2

Aparecerá una barra "/"

al final del número de

fax. Si se equivoca, pulse

la tecla [CANCELACIÓN]

( ) para corregir el

error.

Utilice las teclas numéricas para

3

introducir la dirección secundaria del
buzón de memoria del otro aparato
(máx. 20 dígitos)

Si se equivoca, pulse la
tecla [CANCELACIÓN]
( ) y vuelva a entrar
el/los dígito(s)
correcto(s).

Vuelva a pulsar la tecla [DIREC.

4

SUBSID.].

Aparecerá una barra "/" al final de la dirección
secundaria.

Utilice las teclas numéricas para

5

introducir el código de acceso del
buzón de memoria del otro aparato
(máx. 20 dígitos)

Si no se ha definido un código de accedo para el
otro buzón, no es necesario seguir este paso.

4

CREACIÓN DE UN BUZÓN DE MEMORIA PARA UNA
TRANSMISIÓN F-CODE

Las operaciones de F-code que utilizan buzones de memoria son la memoria de polling F.-code (p.54), la
transmisión confidencial F-code (p.57), y el multienvío relé F-code (p.59). Se pueden crear buzones de memoria
para cualquiera de estas operaciones.
Se puede crear un buzón de memoria utilizando los programas de operador principal. Se pueden crear hasta 30
buzones. El método para crear el buzón variará dependiendo de la operación. Para crear, editar o borrar un buzón
de memoria, consulte "BUZÓN DE MEMORIA F-CODE" en la página 104.
Después de crear un buzón, recuerde que debe informar a la otra parte de la dirección secundaria y el código de
acceso.

Nota

Nota

• Puede programar una dirección secundaria y un código de acceso en una tecla de una pulsación junto con el
número de fax. (p.67)

• No es posible realizar una transmisión manual (p.61) utilizando una dirección secundaria y un código de
acceso.

Si intenta crear un buzón cuando ya se han creado 30 buzones, aparecerá un mensaje y no se permitirá la
creación dl buzón. Borre primero un buzón que no necesite, y después cree en nuevo buzón.

53

MEMORIA DE POLLING F-CODE

La memoria de polling F-code permite que un aparato de fax llame a otro e inicie la recepción de un documento que haya
sido escaneado en el buzón de memoria de polling F-code del otro aparato. El proceso de llamar al otro aparato e iniciar
la recepción recibe el nombre de polling F-code, y al proceso de escanear un documento en el buzón de memoria para
que otro aparato pueda extraerlo se le llama memoria de polling F-code. Esta función es prácticamente igual al polling
normal que se explica en la página 32; no obstante, el uso de la memoria de polling F-code tiene la propiedad añadida
de la seguridad de la dirección secundaria y el código de acceso.

Cómo funciona la memoria de polling F-code

Su equipo El otro equipo

2

Comprobar la dirección
secundaria y el código
de acceso

Coinciden

No coinciden

1

Polling F-code
(solicitud de transmisión)
La dirección secundaria y el
código de acceso se transmiten
a su aparato

Dirección secundaria

Código de acceso

3

Se abre el Buzón
de memoria de Polling

Plan. de Prod.

4

Transmisión automática
de datos de documentos
al otro equipo

El polling F-code se produce cuando su aparato llama a otro aparato y extrae un documento que está escaneado en
el buzón de memoria de polling del otro equipo (el proceso inverso al que aparece en el diagrama anterior).

Nota

• Para realizar un polling o memoria de polling sin F-code, consulte la página 32.

• Para crear un buzón de memoria F-code para la memoria de polling, consulte la página 104.

• A diferencia del polling normal, el número de fax del otro aparato o el número de sistema no está programado
como código de acceso para la memoria de polling F-code. La dirección secundaria y el código de acceso del
buzón de memoria de polling, se utilizan para la seguridad de polling.

• El aparato receptor es responsable de los cargos (precio de la llamada) de la transmisión.

54

TRANSMISIÓN UTILIZANDO F-CODES

MARKETING GROUP

SHARP BRANCH EX

BUZON P

CA

1/1

MARKETING GROUP

BUZO

1/1

SHARP BRANCH EX

CÓMO UTILIZAR LA MEMORIA DE POLLING F-CODE

Para que otro aparato pueda extraer un documento de su equipo, deberá escanear primero el documento en el
buzón de memoria de polling F-code.
Puede imprimir el documento en el buzón de memoria de polling para comprobar su estado.

Precaución

Cuando utilice la función de memoria de polling F-code, no ajuste el modo de recepción a
manual.

Escaneado de un documento en un buzón de memoria de polling F-code

El procedimiento para escanear un documento en un buzón de memoria de polling F-code (p.104) es prácticamente
igual al de escanear un documento en el BUZON PUBL. para la memoria de polling normal. En lugar de pulsar la
tecla [BUZON PUBL.] en el Paso 5, pulse la tecla del buzón de memoria en el que desea escanear el documento. Si
ya hay un documento almacenado en dicho buzón, el nuevo documento se almacenará junto al documento
existente. Si ya no necesita el documento existente, bórrelo tal y como se indica en "Comprobar y borrar un
documento de un buzón de memoria".

Cuando pulse el buzón de memoria en el que desea escanear el documento, la tecla
se resaltará y será seleccionada como el destino de escaneo.

Nota

Cuando escanee el documento en el buzón de memoria, puede seleccionar si desea que el documento
escaneado se borre automáticamente después del polling, o que permanezca en el buzón para operaciones de
polling posteriores.

Comprobar y borrar un documento de un buzón de memoria

El proceso de impresión de un documento del buzón de memoria de polling F-code para su comprobación, y el de
borrar un documento de un buzón son prácticamente iguales a los de impresión y borrado de documentos de un
Buzón Público. En lugar de pulsar la tecla [BUZON PUBL.] en el Paso 3 de "Cómo imprimir documentos del Buzón
Público" de la página 36 o "Cómo borrar documentos del Buzón Público" en la página 37, pulse la tecla del buzón
de memoria que contenga el documento a imprimir o borrar.

Si aparece un icono del documento ( ) a la derecha de la tecla del buzón de
memoria, esto indica que hay un documento en dicho buzón y que lo puede imprimir.
Recuerde que no puede comprobar ni borrar el contenido de un buzón de memoria si
se está utilizando en una transmisión.

4

55

TRANSMISIÓN UTILIZANDO F-CODES

INTERROG.

PROGRAMA

ESCANEO
DOBLE PÁG.

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA

OK

1/2

CORPO. TPS

PA

ACC.#-C

LA OPERACIÓN DE POLLING F-CODE

Asegúrese de que no hay ningún documento en el RSPF ni en el cristal de documentos, y proceda con los pasos
siguientes.

Nota

En el modo fax, pulse la tecla [MODOS

1

• Deberá conocer la dirección secundaria (SEP) y el código de acceso (PWD) del buzón de memoria de polling
F-code del otro aparato.

• No es posible realizar polling en serie (seleccionar múltiples aparatos de fax para el polling utilizando una
tecla de grupo o pulsando la tecla [SIG. DIRECCIÓN]) con el polling F-code.

ESPECIALES], la tecla y después la
tecla [INTERROG.].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de

Condiciones. (p.7)
Se marcará la tecla [INTERROG.] y aparecerá el icono
de polling.
Para cancelar la selección de polling, vuelva a pulsar
la tecla [INTERROG.] para que deje de estar
resaltada.

Pulse la tecla [OK].

2

Introduzca el número de fax, la

3

dirección secundaria y el código de
acceso del otro aparato de fax.

Para utilizar una tecla de
una pulsación, pulse la
tecla [LIBRETA DE
DIRECCIONES] para
que aparezca la pantalla
libreta de direcciones.
Consulte "INTRODUCIR
UNA DIRECCIÓN

SECUNDARIA Y UN
CÓDIGO DE ACCESO PARA UN BUZÓN DE
MEMORIA DEL OTRO APARATO" en la página 53
para más información sobre cómo introducir
direcciones secundarias y códigos de acceso.

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

4

Nota

Regresará a la pantalla
de configuración de
condiciones.

Para cancelar la operación

Pulse la tecla [ESTADO TRABAJO] y a continuación cancele la operación como se explica en la página 24.

Sólo se puede almacenar una operación de polling F-code con un ajuste de temporizador (p.30) .

El mensaje "TRABAJO

ALMACENADO."

aparecerá en la pantalla.

Después de comunicarse

con el otro aparato, su

equipo imprimirá el

documento recibido.

56

TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL F-CODE

Esta función se utiliza para enviar por fax documentos confidenciales. La dirección secundaria y el código de
acceso programados para un buzón de memoria, restringen el acceso a dicho buzón, de manera que los datos
recibidos sólo pueden ser imprimidos por alguien que conozca el PIN. (Número de Identificación Personal).
Esta función es muy útil para enviar o recibir documentos con información delicada, o cuando hay varios departamentos
utilizando el mismo aparato de fax.

El otro equipo

1

Los datos del documento, junto con la dirección
secundaria y el código de acceso, son enviados
a su equipo.

Dirección secundaria

2

Comprobar
dirección secundaria

Código de acceso

Como indica el diagrama anterior, el proceso de recepción de un documento en el buzón de memoria confidencial
F-code del aparato recibe el nombre de recepción confidencial F-code, y el envío de un documento al buzón de
memoria confidencial F-code de otro aparato se llama transmisión confidencial F-code.

Nota

• Para la función normal de transmisión confidencial de Sharp, que utiliza el número de fax del remitente y un
codigo de identificación, consulte "ENVÍO Y RECEPCIÓN DE FAXES CONFIDENCIALES" en la página 46.

• Remítase a "BUZÓN DE MEMORIA F-CODE" en la página 104 para crear, editar y borrar buzones de
memoria confidencial F-code.

y contraseña

MARCA

Coinciden

3

Los datos se guardan en el buzón de
memoria confidencial (se autoriza
la recepción)

No coinciden

Su equipo

Cuando se imprimen los datos

4

-1
Introducir PIN de impresión
(número de 4 dígitos)

4

-2
Sólo se imprimirán
los datos si se
introduce el código
de acceso correcto.

MARCA

4

Tenga cuidado de no olvidar el PIN de impresión programado en el buzón de memoria

Precaución

confidencial F-code. Si olvida el código de acceso, imprímalo en los programas de operador
principal. ("IMPRESIÓN DE LISTADOS" (p.106))

TRANSMISIÓN CONFIDENCIAL F-CODE

La transmisión confidencial F-code se realiza igual que la transmisión normal (ver capítulo 2); pero debe introducir
también la dirección secundaria (SUB) y el código de acceso (SID) después del número de fax del otro aparato.
(Omita el código de acceso si el otro equipo no utiliza código de acceso.)
Para introducir direcciones secundarias y códigos de acceso, consulte "INTRODUCIR UNA DIRECCIÓN SECUN­DARIA Y UN CÓDIGO DE ACCESO PARA UN BUZÓN DE MEMORIA DEL OTRO APARATO" en la página 53.
La transmisión confidencial F-code se realiza igual que la transmisión normal (ver capítulo 2); pero debe también
debe informar a la otra parte de la dirección secundaria (SUB) y el código de acceso (SID) de su buzón de memoria
confidencial. (Omita el código de acceso si no se ha programado un código de acceso para ese buzón.)

Nota

• Se puede realizar la transmisión confidencial F-code junto con la función de transmisión multienvío* (p.27) o la
función de transmisión de temporizador (p.30), y almacenarlo en un programa (p.73).
*Sólo cuando los destinos están almacenados en teclas de una pulsación.

• No se puede realizar una transmisión confidencial F-code si el otro aparato no acepta transmisiones F-code, o
si no tiene programado un buzón de memoria F-code.

• Antes de programar una transmisión confidencial F-code, deberá pedirle al operador del otro aparato la
dirección secundaria y el código de acceso programados en su equipo. Puede omitir la entrada del código de
acceso si no se ha programado un código de acceso en el otro aparato.

• Se puede almacenar en una tecla de una pulsación la dirección secundaria y el código de acceso junto a un
número de fax. Para almacenar teclas de una pulsación, consulte la página 67.

57

TRANSMISIÓN UTILIZANDO F-CODES

PROGRAMA

BUZON

DE MEMORIA

MODO DE

ESCANEO LENTO

DIREC. SUBSID.

REV. DIRECC.

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA

RECEPCIÓN

CONFIDENCIAL

BUZON DE MEMORIA-SUBDIRECCION BUZON CONFI

SHARP GROUP CORPO. TPS

CANCELAR

ESPECIFIQUE EL PIN MEDIANTE TECLA 10.

CÓMO IMPRIMIR UN DOCUMENTO RECIBIDO EN UN
BUZÓN DE MEMORIA CONFIDENCIAL F-CODE

Puede imprimir un documento recibido en un buzón de memoria confidencial F-code introduciendo el PIN de
impresión (de 0000 a 9999) que se programó al crear el buzón de memoria. La impresión del documento
confidencial tendrá prioridad sobre otros trabajos de impresión en espera.

Nota

Pulse la tecla [MODOS ESPECIALES],

1

• Asegúrese de que los programas de operador principal están configurados de manera que se imprima el
Informe de transacción, para que usted sea informado cuando llegue un documento confidencial. ("AJUSTE
DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIONES" (p.98))

• Después de imprimir, se borrará automáticamente el documento recibido en el buzón de memoria confidencial
F-code.

• Se pueden recibir varios faxes en un buzón de memoria confidencial F-code.

y a continuación pulse la tecla
[BUZON DE MEMORIA].

Si aparece la pantalla de
la libreta de direcciones,
pulse la tecla
[CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES] para
que aparezca la pantalla
de Configuración de

Condiciones. (p.7)
Aparece el menú del buzón de memoria.
Para cancelar la operación, pulse la tecla
[CANCELAR].

Pulse la tecla [IMPRIMIR DATOS].

2

Utilice las teclas numéricas para intro-

4

ducir el PIN de impresión de 4 dígitos.

Conforme va
introduciendo dígitos, el
"-" cambia a " ".
Si el PIN introducido es
correcto, aparecerá el
mensaje "PULSE [INI­CIO] PARA IMPRIMIR
LOS DATOS."

Si el código de acceso no es correcto, aparecerá
el mensaje "EL PIN NO SE HA COMPROBADO"
y regresará a la pantalla para introducir el PIN.
Para regresar a la pantalla del paso 3, pulse la
tecla [CANCELAR].

Pulse la tecla del buzón de memoria

3

que contenga el documento que
desea imprimir.

Nota

Si se guarda un documento recibido en un buzón de memoria confidencial F-code, no se podrá borrar el buzón
de memoria.

Aparecerá una marca

( ) a la derecha de los

buzones de memoria que

hayan recibido documen-

tos.

No se puede seleccionar

un buzón de memoria

que se está utilizando

para una transmisión.

Pulse la tecla [EMPEZAR] ( ).

5

Se iniciará la impresión.
Si hay otro trabajo de
impresión en curso, el
documento confidencial
se imprimirá cuando se
haya terminado de
imprimir dicho
documento.

58

TRANSMISIÓN MULTIENVÍO
RELÉ F-CODE

La función multienvío relé F-code se utiliza para hacer que un equipo de solicitud de relé envíe un fax a un equipo
relé, para que a continuación el equipo relé envíe dicho fax a varios aparatos de destino. Para utilizar esta función,
los números de fax de los equipos de destino deberán estar almacenados en el equipo relé.
Tanto el equipo relé como el equipo de solicitud de relé (remitente original del fax) deberán soportar el estándar
F-code; esto no es necesario en los aparatos de destino.

Equipo relé (su aparato) Equipo de solicitud de relé (envía el documento)

1

El documento es enviado
desde el equipo que
solicita la transmisión relé

Dirección
secundaria

Código de acceso

2

Comprobar dirección
secundaria y
contraseña

Coinciden

3

Los datos del documento

S.F.

Equipo receptor CEquipo receptor BEquipo receptor A

se guardan en en buzón
de memoria multienvío relé
(se autoriza la recepción).

4

El documento se transmite de forma sucesiva
a los aparatos de destino programados en
el buzón de memoria multienvío relé

No coinciden

4

El equipo que envía el documento originalmente recibe el nombre de equipo de solicitud de relé, y el aparato que
tiene un buzón de memoria con los aparatos de destino, y que envía el documento a dichos aparatos, recibe el
nombre de equipo relé.
El documento enviado por el equipo de solicitud de relé también se imprime en el equipo relé.

Por ejemplo, la central de una empresa en Seatt le qu ier e enviar u n docume nt o a su s su cu rsales en San Fr an cisco,
Oakland, Berkeley, y San José. Si la oficina de San Francisco crea un buzón de memoria multienvío relé y
programa como destinos a las oficinas de Oakland, Berkeley, y San José, los costes telefónicos totales serán
menores que si la oficina de Seattle utiliza la función de transmisión multienvío normal (p.26). Esta función también
se puede combinar con un ajuste de temporizador (p.30), beneficiándose así de las tarifas en horario reducido, y
disminuyendo los costes en llamadas telefónicas.

La transmisión realizada por el equipo relé recibe el nombre de "transmisión multienvío relé F-code", y la
transmisión desde el equipo de solicitud de relé hasta el equ ipo relé se llama "transmisión de solicitud de relé
F-code".

Nota

• Si desea información sobre la función normal de multienvío relé de Sharp, que utiliza el número del remitente
y un código de identificación relé, consulte "ENVÍO DE FAXES UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE SOLICITUD
DE RELÉ" en la página 49.

• Para crear un buzón de memoria multienvío relé F-code y programar, editar o borrar los aparatos de destino,
consulte "BUZÓN DE MEMORIA F-CODE" en la página 104. Al crear un buzón se puede omitir el código de
acceso (SID).

• El equipo de solicitud de relé sólo corre con los gastos de envío del documento al equipo relé. El equipo relé
corre con los gastos del envío del documento a cada uno de los aparatos de destino.

59

TRANSMISIÓN UTILIZANDO F-CODES

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE MULTIENVÍO RELÉ
F-CODE

Cuando se recibe un documento desde un equipo de solicitud de relé, la función multienvío relé F-code transmite el
documento a los aparatos de destino utilizando un buzón de memoria, pero sólo en el caso de que la dirección
secundaria y el código de acceso enviados por el equipo de solicitud de relé sean correctos.

Remítase a "BUZÓN DE MEMORIA F-CODE" en la página 104 para crear, editar y borrar buzones de
memoria.

En un buzón de memoria multienvío relé F-code se pueden programar hasta 120 aparatos de destino (teclas de una
pulsación, teclas de grupo, y números de fax completos introducidos con las teclas numéricas).
Inicialmente, el documento recibido de un equipo de solicitud de relé se almacena en el buzón de memoria de su
aparato. Su aparato (el equipo relé) también imprime el documento, por lo que el documento se almacena primero
como trabajo de impresión y después como trabajos de transmisión a cada uno de los aparatos de destino
programados. Después de que finalice la transmisión a todos los aparatos de destino, los datos del documento se
borrarán automáticamente.

(su aparato es el equipo relé)

CÓMO UTILIZAR LA FUNCIÓN DE SOLICITUD DE
RELÉ F-CODE

Primero deberá pedirle al operador del otro aparato F-code que cree un buzón de memoria multienvío relé F-code,
y que programe los aparatos de destino en dicho buzón. Pídale al operador del otro aparato la dirección secundaria
(SUB) y el código de acceso (SID) del buzón de memoria.
Cuando envíe el documento al equipo relé, introduzca la dirección secundaria y el código de acceso después del
número de fax. El documento se almacenará en el buzón de memoria del equipo relé, y después se enviará desde
el equipo relé a cada uno de los aparatos de destino programados. No es necesario introducir un código de acceso
(SID) al marcar si no se ha programado un código de acceso en el buzón de memoria.

Aparte del método de marcación al equipo relé, el proceso de transmisión es igual que con una transmisión
normal (ver capítulo 2).
Consulte "INTRODUCIR UNA DIRECCIÓN SECUNDARIA Y UN CÓDIGO DE ACCESO PARA UN BUZÓN DE
MEMORIA DEL OTRO APARATO" en la página 53 si desea más información sobre cómo introducir la
dirección secundaria y el código de acceso después del número de fax del otro equipo.

(su aparato solicita un multienvío relé)

60

5

FAX

DATOS

DATOS

LINEA

ESTADO TRABAJO

AJUSTES PERSO

Este capítulo explica prácticas funciones que pueden utilizarse para enviar un documento, así como funciones que
amplían el campo de aplicaciones del aparato de fax, como la conexión de un teléfono supletorio.

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO

Puede conectar un teléfono al aparato y utilizarlo de teléfono supletorio para realizar y recibir llamadas como con un
teléfono normal. También puede activar la recepción de faxes desde el teléfono (funcionamiento remoto).

Capítulo 5

MÉTODOS ADECUADOS
DE UTILIZACIÓN

Nota

• Si conecta al aparato un combinado de teléfono y contestador automático, no podrá utilizar la función de
contestador automático.

• El teléfono supletorio deberá estar conectado directamente a la entrada para teléfonos supletorios, tal y como
se explica a continuación.

CONEXIÓN DE UN TELÉFONO SUPLETORIO

Inserte el extremo del cable de

1

extensión telefónica en el adaptador.

Toma de pared

Adaptador

Toma de TEL

Asegúrese de que oye
un "clic" que le indica
que el cable está conec­tado correctamente.

CÓMO ENVIAR UN FAX DESPUÉS DE HABLAR POR
TELÉFONO (TRANSMISIÓN MANUAL)

Si el otro aparato de fax está configurado para la recepción manual, puede hablar con el destinatario y enviarle
después un fax sin cortar la conexión. Este procedimiento recibe el nombre de transmisión manual.

1

2

Nota

Cerciórese de que el aparato está en
modo fax.

Coloque el original. (p.10)

Nota

No se realizará la rellamada automática ("Si el equipo receptor está ocupado" (p.15)) si la línea está ocupada.

Si la luz de la tecla [FAX]
está encendida, el
aparato se encuentra en
el modo fax. Si la luz no
está encendida, pulse la
tecla [FAX].

Si ha cargado el original en el cristal de
documentos, sólo podrá enviar una página
a través de la transmisión manual.

Seleccione el tamaño original, la

3

resolución, la exposición, y otros
ajustes que considere necesarios.

• Ajuste manual del tamaño original(p.20)

• Selección de la resolución (p.21)

• Selección de la exposición (p.22)

Descuelgue el teléfono supletorio.

4

También puede pulsar la tecla [ALTAVOZ].
("MARCACIÓN SIN DESCOLGAR" (p.11))

61

MÉTODOS ADECUADOS DE UTILIZACIÓN

CORPO. TPS

ALT

ACC.#-C

DATOS

LINEA

AJUSTES PERSONALIZADOS

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

RECEPCIÓN AUTO.

RECEPCIÓN MANUAL

OK

Marque el número del destinatario, o

5

pulse una tecla de una pulsación.

También puede marcar
utilizando el teclado
numérico del teléfono
supletorio.
No puede utilizar una
tecla de grupo o una
tecla de una pulsación
que incluya una dirección
secundaria y una clave
de acceso.

Hable con el destinatario comunicante

6

Cuando el destinatario cambie a

7

recepción de fax, pulse la tecla
[EMPEZAR] ( ).

La transmisión
comienza.

Cuelgue el teléfono supletorio.

8

cuando conteste.

Si ha utilizado la tecla [ALTAVOZ] para marcar,
descuelgue el teléfono supletorio para hablar.

9

CÓMO RECIBIR UN FAX DESPUÉS DE HABLAR
(RECEPCIÓN MANUAL)

Si hay un teléfono supletorio conectado al aparato y ha configurado el modo de recepción en el ajuste MANUAL,
puede hablar con una persona que desee mandar un fax manualmente y después iniciar la recepción del fax sin
romper la conexión.

Cambio del modo de recepción a MANUAL.

Pulse la tecla [AJUSTES

1

3

PERSONALIZADOS].

4

Pulse la tecla [MODO DE

2

RECEPCIÓN].

Pulse la tecla [RECEPCIÓN MANUAL].

La tecla [RECEPCIÓN
MANUAL] quedará
resaltada.

Pulse la tecla [OK].

El modo de recepción
está en MANUAL.

Nota

Para que el modo de recepción vuelva a tener el ajuste AUTO, pulse la tecla [RECEPCIÓN AUTO.] en el paso 3
anterior.

62

MÉTODOS ADECUADOS DE UTILIZACIÓN

RECEP. FAX

MODOS ESPECIALES

AJUSTE DE VOLUMEN

LIBRETA DE
DIRECCIONES

Cómo activar la recepción de un fax desde un teléfono supletorio
(recepción remota)

Después de hablar por el teléfono supletorio, puede activar desde éste la recepción del fax. Esto recibe el nombre
de "recepción remota". Después de hablar, o cuando escuche el tono de fax desde el teléfono supletorio, siga el
procedimiento siguiente sin colgar el teléfono supletorio.

Nota

Si su teléfono está configurado con la

1

marcación por pulsos, configúrelo
para que emita señales de tonos.

Consulte el manual del teléfono para configurarlo
para que emita tonos.
Si su teléfono ya está configurado para emitir
señales de tono, proceda con el paso siguiente.

Nota

Esta función no puede utilizarse si tiene una línea de marcación por pulsos y su teléfono no emite tonos. Para
saber si el teléfono supletorio puede emitir tonos, consulte el manual del teléfono.

Pulse la tecla "5" en el teclado

2

numérico del teléfono supletorio, y a
continuación pulse dos veces la tecla
"".

Se activará la recepción de fax.

Cuelgue el teléfono supletorio.

3

El número de un dígito que se utiliza para activar la recepción de fax desde un teléfono supletorio (el valor
predeterminado es el "5") recibe el nombre de "número de recepción remota". En los programas de operador
principal, se puede cambiar este número a cualquier número entre 0 y 9. ("CONFIGURACIÓN DE NÚMERO DE
RECEPCIÓN REMOTA" (p.99))

Cuando el aparato está en modo fax

Se puede recibir un fax manualmente aunque haya una transmisión en curso.

Cuando suene el aparato, descuelgue

1

el teléfono supletorio y comience a
hablar.

Si escucha un tono de fax por el teléfono
supletorio, no hable y prosiga con el siguiente
paso.

Sin colgar el teléfono supletorio,

2

pulse la tecla [RECEPCIÓN DE FAX].

La recepción comenzará
cuando la otra parte
inicie la transmisión.
Para ajustar el volumen
del auricular, pulse la
tecla [AJUSTE DE
VOLUMEN]. Hay tres
niveles disponibles (bajo,
medio y alto).

Cuelgue el teléfono supletorio.

3

Cuando finalice la recepción, escuchará un
"pitido" y se imprimirá el fax.

Nota

• Si hay trabajos de impresión
almacenados anteriormente, el fax
recibido se imprimirá cuando finalice el
trabajo de impresión previamente
guardado.

• Puede hablar por el teléfono supletorio y
recibir un fax manualmente mientras el
aparato está copiando.

• Si suena el aparato durante la copia,
descuelgue el teléfono supletorio y
comience a hablar. Para recibir un fax,
pulse la tecla [FAX] sin colgar el teléfono
supletorio. Cuando escuche el tono de fax
a través del teléfono supletorio, pulse la
tecla [RECEP. FAX].

5

63

CÓMO ENVIAR UN FAX DESDE UN
ORDENADOR (PC-FAX)

Si hay un ordenador conectado al aparato y tiene instalado el controlador para PC-FAX, puede enviar directamente
un documento creado en el ordenador a un aparato de fax. No es necesario imprimir el documento y después
escanearlo en el aparato de fax.

Nota

• Esta función sólo puede utilizarse para transmitir. El ordenador no puede recibir los faxes que sean enviados
al aparato de fax.

• Si manda un fax desde el ordenador, compruebe que le ha llegado al destinatario. También puede consultar el
resultado de la transmisión en un informe de transacciones. (p.85)

• Esta función sólo gira originales de A4 (8-1/2" x 11") de largo (A3 (11" x 17") de ancho) antes de la
transmisión, sin importar cómo se haya configurado el fax.

• Los originales de menos de A4 (8-1/2" x 11") de ancho se transmiten como documentos con un ancho de A4.

• Esta función sólo se puede utilizar en el entorno Windows.

Su equipo El otro equipo

Seleccione el controlador
PC-FAX y siga los mismos
pasos que para imprimir
el documento.

Transmisión al

equipo receptor.

No se puede usar
el ordenador
para recibir faxes.

CÓMO UTILIZAR LA TRANSMISIÓN PC-FAX

Para enviar un documento utilizando la función PC-FAX, siga los mismos pasos que para imprimir el documento
desde la aplicación. Primero, pase al controlador para PC-FAX instalado, y ejecute el comando de imprimir.
Se generarán los datos de imagen para la transmisión de fax, y se enviará esta imagen por fax.
Si desea más información sobre cómo utilizar la función PC-FAX, consulte el "Manual de instrucciones" que se
instala con el controlador para PC-FAX. Para abrir el manual, haga clic en el botón de Inicio de Windows,
seleccione "Todos los Programas" ("Programas" en sistemas operativos que no sean Windows XP), "SHARP
PC-FAX Driver", y después "Manual de instrucciones".

64

6

Capítulo 6

DA TOS

LINEA

AJUSTES PERSONALIZADOS

PROGRAMAS DE

OPERADOR PRINC

CONTROL DE

DIRECCIONES

M

RE

PROGRAMACIÓN

Este capítulo explica cómo programar las teclas de marcación automática (teclas de una pulsación y grupo),
programas, grupos relé e índices de usuario. También explica cómo imp rimir las listas con los ajuste s almacenados.

PROGRAMACIÓN

Las teclas de marcación automática (teclas de una pulsación y de grupo), programas, grupos relé e índices de
usuario se almacenan y se editan utilizando el panel de control del aparato.

CÓMO GU ARD AR, EDITAR Y BORRAR
TECLAS DE MARCACIÓN AUTO MÁ­TICA, PROGRAMAS Y GRUPOS RELÉ

Esta sección explica los pasos a seguir para almacenar, editar y borrar las teclas de marcación automática (teclas
de una pulsación y grupo), los programas y los grupos relé. (El procedimiento para utilizar las teclas de una
pulsación y de grupo se explica en "TRANSIMISIÓN POR MARCACIÓN AUTOMÁTICA (MARCACIÓN DE UNA
PULSACIÓN Y DE GRUPO)", página 16, el modo de utilización de los programas se describe en
"PROGRAMACIÓN DE FUNCIONES DE USO FRECUENTE", página 41, y el procedimiento para utilizar los grupos
relé se detalla en "ENVÍO DE FAXES UTILIZANDO LA FUNCIÓN DE SOLICITUD DE RELÉ", página 49.)
En total, pueden almacenarse hasta 500 teclas de una pulsación y de grupo. También se pueden guardar hasta
ocho programas y diez grupos relé. Si intenta almacenar más, aparecerá un mensaje de advertencia. En tal caso,
deberá borrar alguna tecla de marcación autom ática, programa o grupo relé que no necesite (teclas de una
pulsación; página 70, teclas de grupo: página 72, programas: página 74, grupos relé: página 77), y almacenar a
continuación la nueva tecla de marcación automática, programa o grupo relé.

Nota

Para almacenar, editar o borrar una tecla de marcació n autom ática, un program a o un gr upo, siga primer o los paso s
1 a 4 que se indican a continuación.

Para cancelar el proceso de almacenamiento, edición o borrado pulse la tecla [CANCELACIÓN TOTAL] ( ).
Regresará a la pantalla de configuración de condiciones.

1

Pulse la tecla [AJUSTES
PERSONALIZADOS].

Pulse la tecla [CONTROL DE

2

DIRECCIONES].

65

PROGRAMACIÓN

DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA

DE DIRECCIONES

Pulse la tecla [DIRECCIÓN DIRECTA /

3

PROGRAMA].

Aparecerá el menú de
DIRECCIÓN DIRECTA /
PROGRAMA.

Pulse la tecla que desee y proceda

4

con la programación.
Consulte las páginas que se indican a

5

continuación según la operación que
desee realizar.

AJUSTES PERSONALIZADOS

DIRECCIÓN DIRECTA / PROGRAMA

MEMORIZAR

RAPIDO GRUPO

PROGRAMA GRUPO RELE

1

1

Tecla [RAPIDO]

2 3

4

MODIFICAR/

Almacenar una tecla de una pulsación (p.67)

2

Tecla [PROGRAMA]

Almacenar una tecla de programa(p.73)

3

Tecla [GRUPO RELE]

Almacenar un grupo relé (p.75)

4

Tecla [GRUPO]

Almacenar una tecla de grupo (p.71)

5

Tecla [MODIFICAR/ BORRAR]

• Tecla de una pulsación (p.70)

• Tecla de grupo (p.72)

• Programa (p.74)

• Grupo relé (p.77)

OK

BORRAR

5

Nota

66

Las teclas de una pulsación se utilizan para almacenar destinos en teclas de grupo y programas. No se puede
programar una tecla de grupo o un programa sin antes haber programado una tecla de una pulsación. En este
caso, las teclas [GRUPO] y [PROGRAMA] aparecerán difuminadas para evitar su selección, al igual que la tecla
[MODIFICAR/ BORRAR].

PROGRAMACIÓN

DIRECCIÓN DIRECTA / RAPIDO

NOMBRE

ÍNDICE

NOMBRE CLAVE

N.º

INICIAL

S

INICIAL

ESPACIO

ÃÄÂ/ãäâ

12#$%

abc

ABC

AB/ab

CANCELAR OK

NOMBRE SHARP CORPORATION

ÍNDICE

N.º D

NOMBRE

N.º DE FAX

MODO

ALMACENAR UNA TECLA DE UNA PULSACIÓN

Para almacenar una tecla de una pulsación, siga los pasos 1 a 4 en las páginas 65 a 66 (pulse la tecla [RÁPIDO] en
el paso 4), y proceda con los pasos siguientes.

Pulse la tecla [NOMBRE].

1

El "Nº" que aparece
automáticamente es el
número más bajo entre
001 y 500 que todavía no
haya sido programado.
Al pulsar la tecla, apare­cerá la ventana para
introducir el nombre.

Introduzca un nombre
con un máximo de 36 caracteres.
Consulte la página 80 para más información sobre
cómo introducir letras.

Pulse la tecla [INICIAL].

2

Pulse la tecla de la letra deseada.

3

La tecla de la letra

seleccionada quedará

resaltada. Si selecciona

una tecla incorrecta,

pulse la tecla correcta.

Pulse la tecla [ÍNDICE].

5

69

Pulse la tecla del índice deseado.

6

DIRECCION DIRECTA / RAPIDO

ÍNDICE

SELECCIONE EL ÍNDICE PERSONAL DONDE SE HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN

¿HA REGISTRADO ESTA DIRECCIÓN TAMBIÉN EN [USO FRECUENTE]?

US 2US 1

US 3 US 4 US 5 US 6

SÍ NO

SIGUIENTE SALIR

OK

• Seleccione una de las teclas de la fila superior (de
USUARIO 1 a USUARIO 6) para determinar la
ubicación de la tecla de una pulsación cuando se
muestre el índice de GRUPO en lugar del índice
ABC (p.78).

• Las teclas inferiores sirven para seleccionar si se
desea o no incluir la tecla de una pulsación en el
índice [USO FREC.].

• Si pulsa una tecla incorrecta, sólo necesita pulsar la
tecla correcta para corregirlo.

Pulse la tecla [OK].

7

6

Nota

Pulse la tecla [OK].

4

La inicial que pulse aquí determinará la
posición de la tecla de una pulsación en el
índice ABC. Si desea más información
sobre el índice ABC, consulte la página 8.

Pulse la tecla [N.º DE FAX].

8

Aparece la pantalla para
introducir el número de
fax.

Utilice las teclas numéricas para

9

introducir el número de fax.

DIRECCION DIRECTA / RAPIDO

001

N.º DE FAX

ESPECIFIQUE EL N.º DE FAX MEDIANTE EL TECLADO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

0666211221

SIGUIENTE

DIREC. SUBSID.

SALIR

OKCANCELAR

PAUSA

67

PROGRAMACIÓN

0666211221/3456/

NOMBRE SHARP CORPORATION

ÍNDICE USER 3 N.º DE F

NOMBRE CLAVE SHARP CORPORATION

REGEL REGISTRO SE HA COMPLETAD

INICIAL

0666211221/3456/987654N.º DE FAX

33.6 kbps/NONE

MODO

•

Para insertar una pausa entre dos dígitos del número,
pulse la tecla [PAUSA]. La pausa aparecerá como un
guión "-". Consulte la página 97 para determinar la
duración de la pausa.

• Si se equivoca al introducir un número, pulse la tecla
[CANCELACIÓN] ( ) para borrar los dígitos de
uno en uno, y vuelva a entrar el/los dígito(s)
correcto(s).

• Si no va a introducir una dirección secundaria y un
código de acceso después del número de fax,
proceda con el paso 12.

• Antes de introducir un número de fax proveniente de
su centralita PBX, pulse la tecla "R". De este modo,
Ud. almacena la tecla de marcación rápida como un
número automático que accede directamente a la
centralita PBX. En este caso, la "R" aparecerá en la
pantalla mostrada anteriormente.

Nota

Si necesita introducir una dirección

10

secundaria, pulse la tecla [DIREC. SUB­SID.] e introduzca la dirección secunda­ria utilizando el teclado numérico.

DO NUMÉRICO, Y PULSE [OK].

código de acceso, vaya directamente al paso 12.

Si desea introducir un código de acceso,

11

vuelva a pulsar la tecla [DIREC. SUBSID.] e
introduzca el código de acceso utilizando
el teclado numérico.

68

• Si desea más información sobre direcciones
secundarias y códigos de acceso consulte
"TRANSMISIÓN ENTRE EQUIPOS QUE
SOPORTAN F-CODES" en la página 51.

• El número máximo de dígitos que se puede
introducir es el siguiente:
Si el destino no incluye una dirección secun­daria ni un código de acceso, 50 dígitos
incluyendo el número de fax y las pausas
(guiones).
Si el destino incluye una dirección secunda­ria y un código de acceso, 92 dígitos inclu­yendo el número de fax, las pausas
(guiones) y las barras "/" (para separar la
dirección secundaria del código de acceso).

Al pulsar la tecla [DIREC.
SUBSID.], se colocará una

PAUSA

DIREC. SUBSID.

barra después del número
de fax. Introduzca la direc­ción secundaria después
de la barra (máx.20 dígi­tos).
Si no quiere introducir un

Al pulsar la tecla [DIREC.
SUBSID.], se colocará
una barra después de la
dirección secundaria.
Introduzca el código de
acceso después de la
barra (máx.20 dígitos).

Pulse la tecla [OK].

12

Regresará a la pantalla de programación de
teclas de una pulsación.
Aparecerá resaltado "EL REGISTRO SE HA
COMPLETADO" a la derecha de la casilla "Nº".

Nota

Compruebe el nombre clave.

13

Los caracteres que aparecen junto a la tecla
[NOMBRE CLAVE] se mostrarán en la tecla. Sólo
se mostrarán los primeros 18 caracteres del
nombre introducido en el paso 1.
Si necesita cambiar el nombre que se va a
mostrar en la tecla, pulse la tecla [NOMBRE
CLAVE].

Compruebe los ajustes de

14

La línea del "N.º DE FAX" sólo muestra 32
dígitos, sea cual sea el número de dígitos
que conformen el número.

(Este paso sólo es
necesario si desea
cambiar el nombre).
Consulte la página 80
para más información
sobre cómo introducir
caracteres.

transmisión

La configuración inicial de transmisión son
"VELOCIDAD DE TRANSMISIÓN: 33,6 kbps" y
"MODO DE CORRESPONDENCIA INTERNA­CIONAL: NINGUNO". Para cambiar cualquiera
de estos ajustes, pulse la tecla [MODO].

Este paso sólo es
necesario si desea
cambiar el nombre.
Después de pulsar la
tecla [MODO], puede
cambiar cualquiera de
estos dos ajustes.
Cuando termine, pulse la
tecla [OK].

Velocidad de transmisión

Las opciones de velocidad son 33,6 kbps, 14,4 kbps,
9,6 kbps, y 4,8 bps. Cuanto más alto sea el número,
más rápida será la velocidad de transmisión.

Nota

Sólo debería ajustar la velocidad de trans­misión cuando sepa cuál es la velocidad
más óptima, por ejemplo, cuando vaya a
enviar un fax a un país extranjero donde el
estado de la línea no sea bueno. Si no
conoce el estado de la línea, no cambie
este ajuste.

Modo de correspondencia internacional

SINICIAL

SIGUIENTE SALIR

0666211221/3456/987654

33.6 kbps/NONEMODO

Las opciones son NINGUNO, MODO 1, MODO 2, Y
MODO 3.

PROGRAMACIÓN

Nota

Si ha terminado de programar las

15

• Al enviar un fax a un país extranjero, es
posible que las líneas telefónicas distor­sionen el fax o interrumpan la transmi­sión. Si selecciona el modo de
correspondencia internacional adecuado,
podría reducir estos problemas.

• Si se producen errores frecuentes al
enviar un fax a un país extranjero, pruebe
cada uno de los modos de 1 a 3 y selec­cione el modo que le ofrezca la mejor
transmisión.

teclas de una pulsación, pulse la tecla
[SALIR].
Si desea programar otra tecla de una
pulsación, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR],
regresará a la pantalla
del paso 4 en la
página 66.
Si pulsa la tecla
[SIGUIENTE], regresará
a la pantalla del paso 1
en la página 67.

6

69

PROGRAMACIÓN

MODIFICAR/

BORRAR

S

INICIAL

BORRAR

SALIR

S

INICIAL

BORRAR SALIR

BORRAR LA DIRECCIÓN?

SHARP GROUP

NO SÍ

EDICIÓN Y BORRADO DE LAS TECLAS DE UNA
PULSACIÓN

Si desea borrar una tecla de una pulsación o cambiar el número de fax, el nombre, u otros datos programados en la
tecla, siga los pasos 1 a 3 en las páginas 65 a 66 y a continuación realice lo siguiente.

Pulse la tecla [MODIFICAR/BORRAR].

1

Pulse la tecla de una pulsación que

2

desea editar o borrar.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO. TPS

1/1

• Para editar una tecla de una pulsación, siga los
pasos 3 y 4.

• Para borrar una tecla de una pulsación, siga los
pasos 5 y 6.

• Cuando haya terminado de editar o borrar, pulse la
tecla [SALIR].

Pulse la tecla de la opción que desea

3

SALIR

PROGRAMA

GRUPO RELE

ABC GRUPO

cambiar (cambie la información
siguiendo los mismos pasos que para
almacenar la información, descritos
en las páginas 67 a 69).

DIRECCION DIRECTA / RAPIDO

BORRAR SALIR

Asegúrese de que los cambios son

4

correctos, y a continuación pulse la
tecla [SALIR].

Regresará a la pantalla
del paso 2 Si desea
cambiar otra tecla de una
pulsación, repita los
pasos 2 a 4.

Pulse la tecla [BORRAR].

5

Pulse la tecla [SÍ].

6

Regresará a la pantalla
del paso 2 Si desea
borrar otra tecla de una
pulsación, repita los
pasos 2 , 5 y 6.

NOMBRE

ÍNDICE

NOMBRE CLAVE

Nota

70

SHARP CORPORATION

USER 3

SHARP CORPORATION 33.6 kbps/NONE

0666211221/3456/987654N.º DE FAX

MODO

INICIAL

S

Si no puede editar o borrar una tecla de una pulsación

Si intenta editar o borrar una tecla de una pulsación cuando se da una de las siguientes condiciones, aparecerá
un mensaje indicándole que no es posible editar/borrar la tecla.

• La tecla de una pulsación que desea editar o borrar está siendo utilizada para una transmisión, o se utiliza en
uno de los trabajos de transmisión almacenados (incluyendo transmisiones de temporizador). ("ANULACIÓN
DE UNA TRANSMISIÓN DE FAX" (p.24))

• La tecla de una pulsación se incluye en una tecla de grupo. ("EDICIÓN Y BORRADO DE LAS TECLAS DE
GRUPO" (p.72))

• La tecla de una pulsación se incluye en un grupo de aparatos de destino para una operación de multienvío
relé F-code. ("Editar o borrar un buzón de memoria" (p.106))

• La tecla de una pulsación se incluye en un programa. ("EDICIÓN Y BORRADO DE PROGRAMAS" (p.74))

Si la tecla está siendo utilizada por la transmisión en curso o por una transmisión almacenada, cancele la
transmisión o espere a que haya finalizado para después cambiar o borrar la tecla. Si la tecla se incluye en uno
de los grupos anteriores, borre la tecla del grupo antes de editarla o borrarla.

PROGRAMACIÓN

UPO SHARP DIGITAL DOCUMENT SYSTEMS

USER 2 DIRECCIÓN

OK

1/1

PROGRAMACIÓN DE UN GRUPO RELÉ

En una grupo relé pueden guardarse hasta 200 destinos. Para programar una tecla de grupo, siga los pasos 1 a 4
en las páginas 65 a 66 (pulse la tecla [GRUPO] en el paso 4), y proceda con los pasos siguientes.

Siga los pasos 1 a 7 de ALMACENAR

1

UNA TECLA DE UNA PULSACIÓN"
(p.67) para introducir un GRUPO,
NOMBRE, INICIAL e ÍNDICE.

Pulse la tecla [DIRECCIÓN].

2

Pulse las teclas de índice y las teclas

3

según corresponda, y pulse las
teclas de una pulsación de los desti­nos que desea almacenar en el grupo.

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

A

C GROUP

CORPO. TPS

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

• Las teclas de una pulsación que haya seleccionado
aparecerán resaltadas.

• Si pulsa la tecla errónea, vuelva a pulsarla para
cancelar la selección y quitar ese destino del grupo.

• También puede pulsar la tecla [TECLADO
NUMÉRICO] para introducir un número de fax
completo con el teclado numérico. Siga los pasos 9
a 12 de "ALMACENAR UNA TECLA DE UNA
PULSACIÓN" (p.67).

Nota

B

SHARP CORPORATION

No se puede almacenar una tecla de grupo
dentro de otra tecla de grupo. Las teclas de
grupo están difuminadas y no se pueden
seleccionar.

1/1

TECLADO 10 DIG

OK

REV. DIRECC.

ABC GRUPO

Para comprobar los destinos

4

almacenados en el grupo, pulse la
tecla [REV. DIRECC.].

Aparecerá una lista con

1/1

TECLADO 10 DIG

REV. DIRECC.

PQRST UVWXYZ

Pulse la tecla [OK] exterior.

5

Compruebe el nombre clave (consulte

6

ABC GRUPO

los destinos selecciona­dos.
Para borrar un destino,
pulse sobre él. Cuando
aparezca el mensaje
preguntándose si desea
borrar el destino, pulse la
tecla [SÍ].

El número de destinos en
el grupo aparece a la
derecha de la tecla
[DIRECCIÓN].

el paso 13 en la página 68).

Los caracteres que aparecen junto a la tecla
[NOMBRE CLAVE] se mostrarán en la tecla de
grupo. Para cambiar estos caracteres, pulse la
tecla [NOMBRE CLAVE] (este paso no es
necesario si no desea cambiar los caracteres).
El método para introducir caracteres se explica
en la página 80

Si ha terminado de programar las

7

teclas de grupo, pulse la tecla
[SALIR].
Si desea programar otra tecla de
grupo, pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR], regresará a la pantalla
del paso 4 en la página 66.
Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], aparecerá la
pantalla para programar un nuevo grupo.

6

71

PROGRAMACIÓN

MODIFICAR/

BORRAR

SINICIAL

BORRAR SALIR

SINICIAL

BORRAR SALIR

BORRAR LA DIRECCIÓN?

SHARP GROUP

NO SÍ

EDICIÓN Y BORRADO DE LAS TECLAS DE GRUPO

Para editar o borrar una tecla de grupo, siga los pasos 1 a 3 en las páginas 65 a 66 y proceda con los pasos
siguientes.

Pulse la tecla [MODIFICAR/ BORRAR].

1

Pulse la tecla de grupo que desea

2

editar o borrar.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

SHARP CORPORATION

SHARP GROUP D

E F

G H

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

CORPO. TPS

1/1

• Para editar una tecla de grupo, siga los pasos 3 y 4.

• Para borrar una tecla de grupo, siga los pasos 5 y 6.

• Cuando haya terminado de editar o borrar, pulse la
tecla [SALIR].

Pulse la tecla de la opción que desea

3

SALIR

PROGRAMA

GRUPO RELE

ABC GRUPO

cambiar (para editarla, siga los
mismos pasos que para editar las
teclas de una pulsación, descritos en
las páginas 67 a 69).

• Se resaltarán las teclas rápidas almacenadas en el
grupo. Para añadir al grupo otra tecla rápida, pulse
la tecla para resaltarla.

• Para borrar del grupo una tecla rápida, pulse la tecla
para que deje de estar resaltada.

• Para borrar un destino introducido con el teclado
numérico después de pulsar la tecla [TECLADO 10
DIG], borre el destino en la lista multienvío. Consulte
el paso 4 en la página 73. También se pueden borrar
las teclas de marcación rápida de las listas
multienvío.

• Cuando termine, pulse la tecla [ACEPTAR].

Asegúrese de que la información

4

editada es correcta, y a continuación
pulse la tecla [SALIR].

Si desea editar otra tecla
de grupo, repita los
pasos 2 a 4.

Pulse la tecla [BORRAR].

5

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

No.002

NOMBRE SHARP CORPORATION

ÍNDICE USER 2 2 ADRESSESDIRECCIÓN

NOMBRE CLAVE SHARP GROUP

• Para editar un destino almacenado en una tecla de
grupo, pulse la tecla [DIRECCIÓN]. Aparecerá la
siguiente pantalla.

DIRECCIÓN DIRECTA / GRUPO

SELECCIONE LA DIRECCIÓN.

A

C GROUP

CORPO. TPS

USO FREC. ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ

72

BORRAR SALIR

SINICIAL

Pulse la tecla [SÍ].

6

Si desea borrar otra tecla
de grupo, repita los
pasos 2 y 5 hasta 6.

OK

B

SHARP CORPORATION

1/1

TECLADO 10 DIG

REV. DIRECC.

ABC GRUPO

PROGRAMACIÓN

PROGRAMA

NOMBRE PROGR.

AJUSTES

DIRECCIÓN

RESOLUCIÓN
MODOS

No.1

NOMBRE PROGR.

AJUSTES

DIRECCIÓN

PROGRAM FOR SHARP

RESOLUCIÓN
MODOS

ESPECIALES

No.1

Nota

Si intenta editar o borrar una tecla de grupo cuando se da una de las siguientes condiciones, aparecerá un
mensaje indicándole que no es posible editar/borrar la tecla.

• La tecla de una pulsación que desea editar o borrar está siendo utilizada para una transmisión, o se utiliza en
uno de los trabajos de transmisión almacenados (incluyendo transmisiones de temporizador). ("ANULACIÓN
DE UNA TRANSMISIÓN DE FAX" (p.24))

• La tecla de grupo se incluye en los aparatos de destino para una operación de multienvío relé F-code. ("Editar
o borrar un buzón de memoria" (p.106))

• La tecla de grupo se incluye en un programa. ("EDICIÓN Y BORRADO DE PROGRAMAS" (p.74))

Si la tecla está siendo utilizada por la transmisión en curso o por una transmisión almacenada, cancele la
transmisión o espere a que haya finalizado para después cambiar o borrar la tecla. Si la tecla está incluida en un
programa o en los aparatos de destino de una operación multienvío de relé F-code, borre la tecla del programa
o de la operación antes de proceder a editarla o borrarla.

CÓMO ALMACENAR UN PROGRAMA

Puede almacenar en un programa los siguientes números y funciones para transmitir de forma sencilla con tan sólo
ejecutar el programa.

• Número de fax de destino • Ajustes de resolución y exposición • Polling • Escaneo papel fino

• Escaneo doble página* • Hoja portada • Mensaje de transmisión • Remitente

• Transmisión especial (transmisión confidencial, transmisión de solicitud de relé)
*Los únicos ajustes que se pueden seleccionar en el momento de ejecución de un programa que incluye el

escaneo doble página son el tamaño original y la transmisión de temporizador.

Para almacenar un programa, siga los pasos 1 a 4 en las páginas 65 a 66 (pulse la tecla [PROGRAMA] en el
paso 4), y proceda con los pasos siguientes.

Si no puede editar o borrar una tecla de grupo

Nota

Pulse la tecla [NOMBRE DE

1

No se puede incluir un ajuste de temporizador (p.30) en un programa.

PROGRAMA].

El "Nº" que aparece
automáticamente es el
número más bajo entre 1
y 8 que todavía no haya
sido programado. Al pul­sar la tecla NOMBRE DE
PROGRAMA, aparecerá
la ventana para introducir
caracteres. Introduzca un
nombre con un máximo

de 36 caracteres.
Consulte la página 80 para más información sobre
cómo introducir caracteres.

Pulse la tecla [AJUSTES].

2

Pulse las teclas de los ajustes que

3

desea almacenar.

ESPECIFIQUE EL PROGRAMA
QUE NECESITE.

AUTO.

EXPOSICIÓN

ESTÁNDAR

RESOLUCIÓN

CANCELAR

MODOS ESPECIALES

TX DIRECTA TX MEMORIA

Si desea más información sobre cómo seleccionar los
ajustes, consulte las páginas siguientes:
Exposición (p.22), Resolución (p.21), Libreta de
direcciones (p.16)
Modos especiales

• Polling (p.33)

• Escaneo doble página (p.40)

• Escaneo papel fino

•

• Mensaje de transmisión (p.43)

• Remitente (p.45)

• Transmisión confidencial (p.47)

• Transmisión de solicitud con relé (p.50)

OK

LIBRETA DE
DIRECCIONES

TECLADO 10 DIG

REV. DIRECC.

(p.39)

Hoja portada (p.42)

6

Pulse la tecla [OK].

4

73

PROGRAMACIÓN

MODIFICAR/

BORRAR

SALIR

1/1

PROGRAMA

GRUPO RELE

Aparecerán sus ajustes. Asegúrese

5

de que son correctos.

PROGRAMA

EL REGISTRO SE HA COMPLETADO.

No.1

NOMBRE PROGR.

AJUSTES

PROGRAM FOR SHARP

DIRECCIÓN 2 ADRESSES

RESOLUCIÓN EXPOSICIÓN AUTO

MODOS
ESPECIALES

STANDARD

INTERROG.

SIGUIENTE SALIR

Si ha terminado de almacenar

6

programas, pulse la tecla [SALIR].
Si desea almacenar otro programa,
pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR], regresará a la pantalla
del paso 4 en la página 66.
Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], regresará a la
pantalla del paso 1.

EDICIÓN Y BORRADO DE PROGRAMAS

Para editar o borrar un programa almacenado previamente, siga los pasos 1 a 3 en las páginas 65 y 66 y proceda
con los pasos siguientes:

Pulse la tecla [MODIFICAR/ BORRAR].

1

Pulse el programa que desea editar o

3

borrar.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

PROGRAMA

PROGRAM FOR SHARP EMAIL NEWS GROUP

ABYS FAX FOREMAT A

SALIR

LIBRETA DE
DIRECCIONES

GRUPO RELE

Pulse la tecla [PROGRAMA].

2

• Cuando pulse sobre el nombre del programa,
aparecerá la pantalla para editar/borrar el programa
seleccionado.

• Si pulsa la tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES]
regresará a la pantalla del paso 2

PROGRAMA

REGISTRATION IS

No.1

NOMBRE PROGR.

AJUSTES

Para editar el programa, siga los mis-

4

PROGRAM FOR SHARP

MODOS
ESPECIALES

2 ADRESSESDIRECCIÓN

INTERROG.

BORRAR SALIR

AUTOEXPOSICIÓNSTANDARDRESOLUCIÓN

mos pasos que para almacenar un
programa.
Para borrar el programa, pulse la tecla
[BORRAR] y a continuación pulse la
tecla [SÍ] en la pantalla de confirma­ción.

74

PROGRAMACIÓN

NOMBRE GRUPO

ESTACION RELE

ESTAC. RX RELE

NOMBRE GRUPO SHARP CORPO

ESTACION RELE

ESTAC. RX RELE

NOMBRE GRUPO

ESTACION RELE

ESTAC. RX RELE

SHARP CORPO

0666211221

CÓMO ALMACENAR UN GRUPO RELÉ

Siga este procedimiento para almacenar un grupo relé (equipo relé y aparatos de destino) para una transmisión de
solicitud de relé (p.50). Pueden guardarse hasta 10 grupos relé.
Se guardará un equipo relé para cada grupo. El equipo relé se especifica introduciendo el número de fax con las
teclas numéricas.
Cada uno de los aparatos de destino se especifica introduciendo el número de fax completo con el teclado
numérico, o un número de una pulsación, un número de marcación automática o un número de grupo almacenado
en el equipo relé.

Para almacenar un grupo relé, siga los pasos 1 a 4 en las páginas 65 a 66 (pulse la tecla [GRUPO RELE] en el paso

4), y proceda con los pasos siguientes.

Pulse la tecla [NOMBRE DE GRUPO].

1

El "Nº" que aparece
automáticamente es el
número más bajo entre
01 y 10 que todavía no
haya sido programado.
Al pulsar la tecla
[NOMBRE DE GRUPO],
aparecerá la ventana
para introducir
caracteres. Introduzca un
nombre con un máximo

de 36 caracteres.
Consulte la página 80 para más información sobre
cómo introducir caracteres.

Pulse la tecla [ESTACIÓN RELE].

2

Aparecerá la pantalla

para introducir el número

del equipo relé.

Pulse la tecla [OK].

4

Regresará a la pantalla de almacenamiento del
grupo relé.

Pulse la tecla [RECEPTOR].

5

Aparecerá la pantalla
para introducir los
números de los equipos
de destino.

6

Pulse las teclas numéricas para intro-

3

ducir el número de fax del equipo relé.

DIRECCION DIRECTA / GRUPO RELÉ

01

ESTACION RELE

ENTRE EL No. FAX DE LA ESTACIÓN RELE CON EL TECLADO NUMERICO Y PULSE [OK].

• Para insertar una pausa entre dos dígitos del
número, pulse la tecla [PAUSA]. La pausa
aparecerá como un guión "-". Consulte la página 97
para determinar la duración de la pausa.

• Si se equivoca al introducir un número, pulse la tecla
[CANCELACIÓN] ( ) para borrar los dígitos de
uno en uno, y vuelva a entrar el/los dígito(s)
correcto(s).

SIGUIENTE

CANCELAR

SALIR

OK

PAUSA

75

PROGRAMACIÓN

ESTACION

ESTACION

REV. DIRECC.

Introduzca los números de los

6

equipos de destino.

Pulse una tecla y a continuación introduzca el
número de un aparato de destino, tal y como se
explica a continuación.
Después de introducir un número, pulse la tecla
[SIG. DIRECCIÓN] para introducir el número del
siguiente aparato de destino.

DIRECCION DIRECTA / GRUPO RELÉ

ESTAC. RX RELE

MARCAR

VELOZ

Tecla [MARCAR]

Pulse esta tecla para introducir un número fax
completo con las teclas numéricas.

Tecla [RAPIDO]

Pulse esta tecla para introducir un número entre 01 y
99 que esté almacenado en el equipo relé. También
puede introducir un número de una pulsación de 3
dígitos entre 001 y 099 (introduzca los dos dígitos más
bajos del número).*
Pulse la tecla o para introducir el número. Si
continua pulsando la tecla el número cambiará rápido.

Tecla [VELOZ]

Pulse esta tecla para introducir un número de
marcación rápida entre 00 y 99 que esté almacenado
en el equipo relé. También puede introducir un
número de una pulsación de 3 dígitos entre 100 y 199
(introduzca los dos dígitos más bajos del número).*
Pulse la tecla o para introducir el número. Si
continua pulsando la tecla el número cambiará rápido.

Tecla [GRUPO]

Pulse esta tecla para introducir un número de una
tecla de grupo entre 01 y 99 que esté almacenado en
el equipo relé.
También puede introducir un número de una pulsación
de 3 dígitos entre 201 y 299 (introduzca los dos dígitos
más bajos del número).*
Pulse la tecla o para introducir el número. Si
continua pulsando la tecla el número cambiará rápido.

* Los números introducidos variarán dependiendo del

modelo utilizado por el equipo relé. Para más
detalles consulte a su centro oficial SHARP.
(Consulte también el manual de instrucciones de la
copiadora).

ESTACION

ESTACION

RAPIDO

SIGUIENTE

GRUPO

SALIR

OK

ESTACION

ESTACION

REV. DIRECC.

Pulse la tecla [OK].

7

CANCELAR

Repita los pasos 6 y 7 hasta haber

8

OK

Aparecerá la pantalla
para introducir los
números de los equipos
de destino.

introducido todos los aparatos de
destino.

Para comprobar los números

9

introducidos para los equipos de
destino, pulse la tecla [REVISIÓN DE
DIRECCIONES].

Aparecerá una lista de
los equipos de destino
introducidos.
Para borrar un equipo,
pulse sobre él. Cuando
aparezca el mensaje pre­guntándose si desea
borrar el destino, pulse la

tecla [SÍ].
Pulse sobre cada una de las pestañas en la parte infe­rior de la lista para mostrar los números en la pestaña.

Pulse la tecla [OK].

10

Aparecerá la pantalla de almacenamiento de
destino/grupo relé.

Si ha terminado de almacenar grupos

11

relé, pulse la tecla [SALIR].
Si desea almacenar otro grupo relé,
pulse la tecla [SIGUIENTE].

Si pulsa la tecla [SALIR], regresará a la pantalla
del paso 4 en la página 66.
Si pulsa la tecla [SIGUIENTE], aparecerá la
pantalla para almacenar un nuevo equipo relé.

76

PROGRAMACIÓN

MODIFICAR/

BORRAR

1/1

PROGRAMA

GRUPO RELE

BORRAR

SALIR

EDICIÓN Y BORRADO DE UN GRUPO RELÉ

Para editar o borrar un grupo relé almacenado previamente, siga los pasos 1 a 3 en las páginas 65 y 66 y proceda
con los pasos siguientes:

Pulse la tecla [MODIFICAR/ BORRAR].

1

Pulse la tecla [GRUPO RELE].

2

Pulse sobre el grupo relé que desea

3

editar o borrar.

DIRECCIÓN DIRECTA / MODIFICAR/BORRAR

SELECCIONE LA DIRECCIÓN QUE DESEE MODIFICAR/BORRAR.

GRUPO RELE

SHARP CORPORATION CORPO. TPS

SHARP GROUP D

E F

G H

1/1

SALIR

LIBRETA DE
DIRECCIONES

PROGRAMA

Asegúrese de que los cambios son

5

correctos, y a continuación pulse la
tecla [SALIR]-

Si necesita editar otro

grupo relé, repita los

pasos 2 a 5.

Pulse la tecla [BORRAR].

6

BORRAR

Pulse la tecla [SÍ].

7

DIRECCION DIRECTA / GRUPO RELÉ

NOMBRE GRUPO

ESTACION RELE

ESTAC. RX RELE

SALIR

¿BORRAR LA DIRECCIÓN?

XX

NO

BORRAR

SÍ

SALIR

• Si necesita regresar a la pantalla del paso 2, pulse la
tecla [LIBRETA DE DIRECCIONES].

• Cuando pulse sobre un grupo relé, aparecerá la
pantalla de edición/borrado del grupo.

• Para editar el grupo relé, siga los pasos 4 y 5.

• Para borrar el grupo relé, siga los pasos 6 y 7.

DIRECCION DIRECTA / GRUPO RELÉ

NOMBRE GRUPO

ESTACION RELE

ESTAC. RX RELE

4

SHARP CORPORATION

012345568795

ESTACION

2

Pulse la tecla de la opción que desea

BORRAR

editar (siga el mismo proceso (p.75)
que para almacenar el grupo relé).

ï Si desea cambiar el equipo relé, deberá borrar

primero el equipo relé actual e introducir
después el nuevo equipo relé.

SALIR

Para borrar otro grupo relé, repita los pasos 3,6 , y 7.

Si no puede editar o borrar un grupo

Nota

relé

Si intenta editar o borrar un grupo relé
cuando se da una de las siguientes
condiciones, aparecerá un mensaje
indicándole que no es posible editar/borrar
el grupo.
El grupo relé está siendo utilizado en la
transmisión en curso, o en una transmisión
almacenada. Cancele la transmisión o
espere hasta que haya terminado, y
después borre o edite el grupo relé
("ANULACIÓN DE UNA TRANSMISIÓN DE
FAX" (p.24)).
El grupo relé se incluye en un programa.
Borre el grupo relé del programa y después
borre o edite el grupo relé ("EDICIÓN Y
BORRADO DE PROGRAMAS" (p.74)).

77

6

ALMACENAR UN ÍNDICE DE GRUPO

ÍNDICE PERSONAL

O

Las teclas de marcación automática (teclas de una pulsación y de grupo) se almacenan normalmente en un índice
ABC. Para que sea más práctico utilizar las teclas de marcación automática, puede almacenar un grupo de teclas
de marcación automática en un índice de grupo, y asignarle un nombre al índice. Cuando pase a los índices de
grupo, aparecerá USUARIO 1, USUARIO 2, USUARIO 3, USUARIO 4, USUARIO 5 y USUARIO 6. Puede asignar
un nombre de hasta 6 caracteres a cualquiera de los índices de USUARIO.
El procedimiento para almacenar números de marcación automática en un índice de grupo se explica en la página
67, y el procedimiento para alternar entre el índice ABC y los índices de grupo se explica en la página 8.

Pulse la tecla [AJUSTES PERSONALI-

1

ZADOS], y a continuación pulse la
tecla [CONTROL DE DIRECCIONES]
(consulte los pasos 1 y 2 en la
página 65).

Pulse la tecla [ÍNDICE PERSONAL].

2

Pulse una tecla de índice ([USUARIO

3

1] a [USUARIO 6]).

Puede asignarle un nombre al índice
seleccionado.

AJUSTES PERSONALIZADOS

ÍNDICE PERSONAL

SELECCIONE LA TECLA A LA QUE DESEE PERSONALIZAR EL NOMBRE.

Introduzca un nombre para el índice

4

con un máximo de 6 caracteres.

Utilice la tecla para borrar el nombre actual e
introducir el nombre deseado. Consulte la página
80 para más información sobre cómo introducir
caracteres.
Cuando termine, pulse la tecla [OK]. El nuevo
nombre aparecerá en la pantalla del paso 3.

Si desea programar otro nombre de

5

índice, repita los pasos 3 , 4 y .
Cuando termine, pulse la tecla [OK].

6

Para cambiar el nombre de un índice de usuario,
vuelva a introducir el nombre como se explica en
los pasos 3 y 4.

OK

US 1 US 2 US 3 GRUPO 4 US 5 US 6

Al pulsar la tecla del índice, aparecerá la ventana para
introducir caracteres.

NOMBRE DE ÍNDICE PERSONAL

USER 1

ESPACIO

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

78

CÓMO IMPRIMIR LA INFORMACIÓN

DATOS

LINEA

AJUSTES PERSONALIZADOS

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

LISTADO DE DIRECCIONES DE

ENVÍO

INFORME DE FAX

ZADOS

RAPIDA

LISTADO

GRUPO RELE

LISTADO

DE GRUPOS

LISTADO

DE PROGRAMAS

LISTA NUMEROS

TELEFONO

PROGRAMADA

Puede imprimir las listas de teclas de una pulsación, teclas de grupo, programas y grupos relé que hayan sido
almacenados en el aparato.

Pulse la tecla [AJUSTES

1

PERSONALIZADOS].

Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE

2

LISTADOS].

Nota

• Se imprimirá la lista antes de imprimir otros trabajos de impresión.

• Si intenta imprimir una lista cuando no existen datos, aparecerá un mensaje de advertencia.

Pulse la tecla LISTADO DE

3

DIRECCIONES DE ENVÍO.

Pulse la tecla de la lista que desea

4

imprimir.

Aparecerá "TRABAJO
DE IMPRESIÓN EN LA
MEMORIA. ESPERE,
POR FAVOR, IMPRE­SIÓN EN CURSO" en la
pantalla del mensaje, y
comenzará la impresión.

6

79

CÓMO INTRODUCIR CARACTERES

Para introducir o editar caracteres en pantallas de configuración como las pantallas de programación de teclas de
marcación automática, siga los pasos que se indican a continuación. Se pueden introducir caracteres alfabéticos,
caracteres especiales, números y símbolos.

Cómo introducir caracteres alfabéticos

(Ejemplo: Sharp äÄ)

Pulse la tecla [S].

1

Characters cannot be

NOMBRE DE DIRECCIÓN

entered beyond the " " mark.

ESPACIO

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

Para cambiar entre mayúsculas y minúsculas,
pulse la tecla [ABC abc]. Si ABC aparece
resaltado, se escribirán letras en mayúscula.

Pulse la tecla [ABC abc].

2

NOMBRE DE DIRECCIÓN

S

ESPACIO

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

abc

Pulse la tecla [ESPACIO].

4

NOMBRE DE DIRECCIÓN

Sharp

ESPACIO

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

El cursor ( ) avanzará y aparecerá un espacio.

Pulse la tecla [ ÃÄÂ/„äâ].

5

NOMBRE DE DIRECCIÓN

S

Sharp

Pulse la tecla [ä].

6

ESPACIO

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

abc

Pulse la tecla [h], la tecla [a], la tecla

3

[r], y la tecla [p].

NOMBRE DE DIRECCIÓN

Shar

ESPACIO

Si se equivoca, pulse la tecla para que el
cursor ( ) retroceda un espacio, e introduzca el
caracter correcto. También puede pulsar la tecla
[AB/ab 12#$%] para introducir un número o un
símbolo.

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

NOMBRE DE DIRECCIÓN

SSharp

ESPACIO

CANCELAR OK

Para cambiar entre mayúsculas y minúsculas,

resaltado, se escribirán letras en minúscula.

Pulse la tecla [ÃÄÂ „äâ].

7

NOMBRE DE DIRECCIÓN

Sharp ä

ESPACIO

CANCELAR OK

ÃÄÂ

ABC/abc

ÃÄÂ

ABC/abc

ãäâ

ãäâ

80

Pulse la tecla [Ä].

8

PROGRAMACIÓN

NOMBRE DE DIRECCIÓN

Sharp ä

ESPACIO

CANCELAR OK

Puede pulsar la tecla [ABC/abc] para volver a
introducir caracteres alfabéticos. También puede
introducir números y símbolos.

Cuando termine, pulse la tecla [OK].

9

NOMBRE DE DIRECCIÓN

Sharp äÄ

ESPACIO

CANCELAR OK

Saldrá de la pantalla de introducción de
caracteres, y regresará a la pantalla de
programación. Si pulsa la tecla [CANCELAR],
regresará a la pantalla de programación sin
almacenar los caracteres introducidos.

ÃÄÂ

ABC/abc

ÃÄÂ

ABC/abc

ãäâ

ãäâ

Nota

Se puede cambiar la distribución de las letras en los ajustes personalizados. Consulte "SELECCIÓN DE
TECLADO" en el manual de instrucciones de la copiadora. (En esta explicación se asume que se ha
seleccionado "TECLADO 1".)

6

81

PROGRAMACIÓN

Cómo introducir números y
símbolos

Pulse la tecla [AB/ab 12#$%].

1

NOMBRE DE DIRECCIÓN

ESPACIO

Cuando los caracteres "12#$%" estén
resaltados, esto indica que el modo
número/símbolo ha sido seleccionado.

Introduzca el número o símbolo que

2

desee.

Puede introducir números y símbolos de la
siguiente manera:
Pantalla 1/2

NOMBRE DE DIRECCIÓN

CANCELAR OK

12#$%

AB/ab

CANCELAR OK

ABC

ÃÄÂ/ãäâ

abc

Cuando haya terminado de introducir

3

caracteres, pulse la tecla [OK].

NOMBRE DE DIRECCIÓN

1&1

ESPACIO

Saldrá de la pantalla de introducción de
caracteres, y regresará a la pantalla de
programación. Si pulsa la tecla [CANCELAR],
regresará a la pantalla de programación sin
almacenar los caracteres introducidos.

Nota

Si va a utilizar la página web a posteriori
para editar o borrar el nombre almacenado,
no utilice los caracteres ", <, o >. Estos
caracteres no se pueden ver en la página
web.

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

ÃÄÂ/ãäâ

12#$%

ESPACIO

AB/ab

ÃÄÂ/ãäâ

Pantalla 2/2

NOMBRE DE DIRECCIÓN

ESPACIO

CANCELAR OK

AB/ab

12#$%

ÃÄÂ/ãäâ

* Cambie de pantalla pulsando la tecla o la

tecla que aparecen en la pantalla. Si se
equivoca, pulse la tecla para que el cursor
( ) retroceda un espacio, e introduzca el
caracter correcto.
Puede continuar pulsando teclas para
introducir caracteres. Puede pulsar también
otra tecla de selección del tipo de caracter

para introducir caracteres que no sean
números o símbolos.

82

7

Capítulo 7

RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS

Este capítulo contiene información que le ayudará a utilizar de manera eficaz las funciones de fax del aparato, y
también se incluyen soluciones a los problemas más frecuentes.

CUANDO SE IMPRIME UN
INFORME DE TRANSACCIÓN

El aparato ha sido configurado de manera que se imprima automáticamente un Informe de Transacción cuando la
transmisión no se ha realizado con éxito, cuando se utiliza la función de transmisión multienvío. El Informe de
transacción le indica cuál ha sido el resultado de la operación. Cuando el aparato imprima un Informe de
transacción, asegúrese de examinar el contenido.

La configuración inicial (de fábrica) para imprimir Informes de transacción se indica con el sombreado que
aparece a continuación. La configuración puede cambiarse en los programas de operador principal. ("AJUSTE DE
IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIONES" (p.98))

● Envío sencillo: IMPRIMIR TODO EL INFORME / / INFORME NO
IMPRESO

● Recepción: IMPRIMIR TODO EL INFORME / IMPRIMIR SOLAMENTE INFORMES DE ERROR /

INFORME NO IMPRESO

● Multienvío: /IMPRIMIR SOLAMENTE INFORMES DE ERROR /INFORME NO
IMPRESO

● Recepción confidencial: / INFORME NO IMPRESO

El Informe de transacción le indica la fecha de la transmisión, la hora en que se inició, el nombre de la otra parte, la
duración de la operación, el número de páginas y el resultado.

Nota

IMPRIMIR TODO EL INFORME

IMPRIMIR PÁGINA DE AVISO

• El número de orden aparece en la columna "#" del Informe de transacción, y en la columna ARCHIVO
aparece el número de serie. (Estos números no hacen referencia a la transacción.)

• Cuando se imprime un Informe de transacción para una transmisión normal o multienvío, se imprime una
parte del documento original junto con el Informe de transacción. En los programas de operador principal,
puede configurar el aparato de manera que no se imprima el original. ("SELECCIONAR AJUSTES
IMPRESIÓN MEMORIA IMAGEN" (p.99))

IMPRIMIR SÓLO INFORME DE ERRORES

83

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Información de la columna TIPO/NOTA

La información como el tipo de transmisión y el tipo de error, aparece en la columna TIPO/NOTA del Informe de
transacción. Pueden aparecer notas como las siguientes:

Nota Explicación

OK La transacción se ha realizado con normalidad.
G3 La comunicación se ha realizado en el modo G3.
ECM La comunicación se ha realizado en el modo ECM.
SG3 La comunicación se ha realizado en el modo Súper G3.
FW. Los datos recibidos han sido reenviados.
NO RESPONDE No ha habido respuesta del equipo receptor.
OCUPADO No ha sido posible realizar la transmisión porque la otra parte estaba utilizando

la línea.

CANCELAR La transmisión ha sido cancelada en curso, o se ha cancelado un trabajo de

transmisión almacenado.
P. FALLO Se ha producido un fallo de corriente durante la transacción.
MEM. LLENA La memoria se ha saturado durante la recepción.
SUPERADA LONGITUD El documento transmitido tenía más de 59" de largo, por lo que no ha sido

posible recibirlo.
ERROR EN ORIGINAL La transmisión manual no se ha realizado con éxito porque se ha producido un

atasco.
CÓD# NG Se ha interrumpido la conexión porque el código de acceso de polling era

incorrecto.
NO RX POLL El aparato con el que se ha intentado establecer el polling no tenía esta

función.
FALLO RX POLL El otro aparato ha rechazado la operación de polling, o su aparato ha

interrumpido la conexión de polling porque no había datos en la memoria de

polling.
NO POLL CÓD F El otro aparato ha rechazado la operación de polling F-code.
RX POLL# NG Su aparato ha interrumpido la conexión porque el otro aparato ha especificado

una dirección secundaria para polling F-code que no existe en su equipo.
RX NO POLL F-CODE Se ha intentado realizar una transmisión F-code, pero el otro aparato no tenía

un buzón de memoria para polling F-code.
NO FUNC F Se ha intentado realizar una transmisión F-code, pero el otro aparato no admite

comunicaciones F-code.
NO F-CODE El otro aparato ha rechazado una transmisión F-code porque la dirección

secundaria era incorrecta, o por otro motivo.
FALLO xx(xxxx) Las señales de comunicación activa o las señales de imagen han sido

distorsionadas debido al estado de la línea o a otros motivos, y la comunicación

no se ha realizado con éxito.

Códigos para los técnicos de mantenimiento. Para más información, consulte

con el servicio técnico de SHARP.

84

LECTURA DEL INFORME DE

DATOS

LINEA

AJUSTES PERSONALIZADOS

IMPRESIÓN DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

LISTADO DE DIRECCIONES DE

ENVÍO

INFORME DE FAX

IMPRIMIR PÁGINA DE PRUEBA

LIST.RECEPCION

CONFIDENCIAL

LISTA

DIFERIDOS

DE ACTIVIDAD

LISTA MEMORI

POLLING

LISTA CODIGOS

DE ACCESO

ACTIVIDADES DE COMUNICACIÓN

Su aparato registra las 50 transacciones más recientes (transmisiones y recepciones) que se hayan realizado. En el
registro se incluye la fecha de la transacción, el nombre de la otra parte, la duración y el resultado. Puede hacer que
el informe se imprima automáticamente cuando el número de transacciones pase de 50, o a una hora específica.
Esto le permite comprobar la actividad del aparato de forma regular.
El equipo tiene la configuración inicial (ajuste de fábrica) para no imprimir nunca este informe. Si desea que el
informe se imprima cada 50 transacciones o a una hora específica, cambie este ajuste en los programas de
operador principal. ("INFORME DE ACTIVIDADES CONFIGURACIÓN SELECCIÓN IMPRESORA" (p.98))

Nota

• El informe puede imprimirse repetidas veces.

• Vaya a la tabla "Cuando se imprime un Informe de transacciones" en la página 84 y consulte las notas que
aparecen en la columna TIPO/NOTA.

IMPRESIÓN DE INFORMES

Los informes de comunicación y los ajustes pueden imprimirse en listados.

Se pueden imprimir los siguientes informes:

● IMPRESIÓN DE INFORME

DE ACTIVIDADES................................ Hora de las comunicaciones, y remitentes/destinatarios.

● LISTA DIFERIDOS ............................... Ajustes de temporizador, trabajos de transmisión almacenados, y

rellamadas.

● LISTA MEMORIA POLLING................. Documentos escaneados en la memoria de polling y la memoria de

polling de F-code.

● LISTA CODIGOS DE ACCESO ........... Datos programados del remitente, ajustes de solicitud de relé y ajustes de

polling.

● LISTA RECEPCION CONFIDENCIAL . Números de buzón confidencial (modo Sharp y buzones F-code) que han

recibido faxes, así como el número de páginas.

Pulse la tecla [AJUSTES

1

PERSONALIZADOS].

Pulse la tecla [INFORME DE FAX].

3

Pulse la tecla [IMPRESIÓN DE

2

LISTADOS].

Nota

Pulse la tecla del informe que desea

4

imprimir.

• Se imprimirá el informe antes de imprimir otros trabajos de impresión.

7

Aparecerá el mensaje
"TRABAJO DE
IMPRESIÓN EN LA
MEMORIA. ESPERE A
QUE FINALICE LA
IMPRESIÓN", y
comenzará a imprimir.

85

CUANDO SE ESCUCHA UNA ALARMA Y
APARECE UN MENSAJE DE
ADVERTENCIA

Las alarmas y los mensajes de advertencia le indican el estado del aparato durante una operación. Si aparece
alguno de los siguientes mensajes, siga las instrucciones que se indican en la tabla.

Pantalla de mensaje (Alarma) Causa y solución Página

ERROR DE COMUNICACIÓN.
SE HA SUSPENDIDO LA
TRANSMISIÓN DE FAX.

(MANTENIMIENTO
NECESARIO.)

VUELVA A COLOCAR XX
ORIGINALES EN EL
ALIMENTADOR DE
DOCUMENTOS, Y DESPUÉS
PULSE [EMPEZAR].

UTILICE PAPEL XXX
(TIPO: XXXXX)

RETIRE EL PAPEL DE LA
BANDEJA SUPERIOR.

RETIRE EL PAPEL DE LA
BANDEJA SUPERIOR.

(EL NIVEL DE TÓNER ESTÁ
BAJO.)

CAMBIE EL CARTUCHO DEL
TÓNER.

La transmisión no ha finalizado con normalidad por un error de
comunicaciones, y se ha imprimido un Informe de transacciones.

→ Lea el informe de transacciones y vuelva a intentar transmitir.

El aparato necesita un servicio de mantenimiento.

→ Póngase en contacto con su proveedor.

Se ha producido un atasco en el RSPF mientras se estaba
escaneando el original.

→ Vuelva a cargar las páginas del original que se indican.

No se puede imprimir porque el aparato no tiene el papel
adecuado.

→ Añada el papel que se indica.

La bandeja separadora de trabajos está llena.

→ Retire las páginas impresas.

La bandeja superior está llena (cuando hay un finalizador
instalado).

→ Retire las páginas impresas.

Queda poco tóner en el cartucho del tóner.

→ Cambie el cartucho del tóner.

No queda tóner en el cartucho del tóner, por lo que no se
puede imprimir el documento recibido.

→ Cambie el cartucho del tóner.

-

-

-

Manual de
instrucciones
de la copiadora

-

-

Manual de
instrucciones
de la copiadora

LA MEMORIA SE SATURA.
(Pág.Nº.XX)
¿ENVIAR DATOS
ESCANEADOS? ¿O CANCELAR
EL TRABAJO?

LA INTERROGACIÓN
(INTERROG.) NO ES POSIBLE
CON LA MEMORIA ACTUAL.

LA RECEPCIÓN MANUAL
ESTÁ DESACTIVADA.
DEBIDO A FALTA DE
MEMORIA.

CIERRE LA CUBIERTA
XXXXX.

CIERRE EL ALIMENTADOR
DE DOCUMENTOS.

LLAME AL SERVICIO
TÉCNICO CÓDIGO:XX XX.

La memoria se ha saturado mientras se estaba escaneando
el original.

→ Envíe sólo las páginas que ya hayan escaneado, o cancele la

transmisión.

No ha sido posible realizar la operación de polling porque no
había suficiente espacio libre en la memoria.

→ Vuelva a realizar esta operación cuando se hayan completado

los trabajos almacenados.

No ha sido posible realizar la recepción manual porque no
había suficiente espacio libre en la memoria.

→ Vuelva a intentar realizar la recepción manual cuando se hayan

completado los trabajos almacenados.

La tapa que se indica está abierta.

→ Cierre la cubierta que se indica.

La función de autodiagnóstico se ha activado, y la operación se ha
detenido automáticamente. Aparece un código de error en xx-xx.

→ Apague el aparato y vuelva a encenderlo. Si aparece otra vez el

mismo mensaje, contacte con su centro oficial SHARP.

15

33

-

-

-

86

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si las funciones del fax no funcionan correctamente, compruebe lo siguiente. Si no es capaz de solucionar el
problema, consulte "RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO" en el manual de instrucciones de la
copiadora.

Problemas de fax

Problema Página

El aparato no funciona correctamente

El aparato no funciona.

Problemas de transmisión

No es posible marcar.
No es posible transmitir.
La imagen transmitida está en blanco al imprimirla en el aparato de destino.
La imagen transmitida está distorsionada.
La transmisión no se produce a la hora especificada.
Aparecen líneas blancas o negras en la imagen transmitida.

Problemas de recepción

La recepción no se produce a la hora especificada.
No se imprime después de la recepción.
Se ha recibido una imagen pero la impresión está en blanco.
La imagen recibida está muy clara.
La imagen recibida está distorsionada.
No se escucha el timbre de llamada.

88

88

89

87

7

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

PROBLEMAS DE FAX

A continuación se explican los programas específicos de la función de fax.
Para los problemas generales del equipo, problemas de la copiadora, problemas de impresión y problemas de
escáner de red, consulte el manual de la función correspondiente.

El aparato no funciona correctamente

Problema Causa y solución Página

El aparato no funciona.

Está desconectado.

→ Encienda el interruptor.

Problemas de transmisión

Problema Causa y solución Página

No tiene el modo de marcación correcto para su
línea.

→ Compruebe la línea y vuelva a ajustar el modo de

No es posible marcar.

No es posible transmitir.

La imagen transmitida está
en blanco al imprimirla en el
aparato de destino.

La imagen transmitida está
distorsionada.

La transmisión no se
produce a la hora
especificada.

Aparecen líneas blancas o
negras en la imagen
transmitida.

La línea telefónica no está conectada.

→ Compruebe las conexiones.

Está desconectado.

→ Encienda el interruptor.

El aparato no está en modo fax

→ Pulse la tecla [FAX] para poner el aparato en modo fax.

El aparato de destino no tiene papel.

→ Póngase en contacto con el operador del equipo receptor.

La dirección secundaria o el código de acceso no
son correctos.

→ Póngase en contacto con el operador del equipo receptor.

El equipo de destino está utilizando la línea.

→ Póngase en contacto con el operador del equipo receptor.

No se ha detectado correctamente el tamaño del
original.

→ Compruebe el tamaño original.

el original estaba mal colocado y se ha escaneado
el lado incorrecto.

→ Asegúrese de que el original está colocado de manera que

El aparato de destino utiliza papel térmico, y éste ha
sido cargado por el lado incorrecto.

→ Póngase en contacto con el operador del otro equipo.

Las condiciones de la línea eran deficientes por una
tormenta o por algún otro motivo.

→ Intente volver a realizar la transmisión.

Los ajustes de resolución y exposición no eran
correctos.

→ Compruebe los ajustes de resolución y exposición.

El reloj del aparato no está en la hora correcta.

→ Ajuste el reloj a la hora correcta.

El cristal de documentos está sucio.

→ Limpie el cristal de documentos.

marcación correcto.

se escanee el lado correcto.

Manual de
instrucciones de la
copiadora

MPanual de
instrucciones de la
copiadora

3

-

3

3

12

-

10

-

-

21

88

Problemas de recepción

Problema Causa y solución Página

La recepción no se produce
a la hora especificada.

No se imprime después de la
recepción.

Se ha recibido una imagen
pero la impresión está en
blanco.

La imagen recibida está muy
clara.

La imagen recibida está
distorsionada.

No se escucha el timbre de
llamada.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

El reloj del aparato no está en la hora correcta.

→ Ajuste el reloj a la hora correcta.

En la pantalla aparece un mensaje que le dice que
debe poner tóner o papel.

→ Reanude la impresión siguiendo las instrucciones del

mensaje. Comienza la impresión.

Se ha escaneado el lado del original incorrecto en el
equipo de transmisión.

→ Póngase en contacto con el operador del equipo

transmisor.

El original es muy claro.

→ Pídale a la otra parte que vuelva a enviar el documento

con el ajuste de exposición correcto.

Las condiciones de la línea eran deficientes por una
tormenta o por algún otro motivo.

→ Pídale a la otra parte que vuelva a enviar el documento.

El volumen del timbre está desconectado.

→ Ajuste el timbre al volumen bajo, medio o alto.

Manual de
instrucciones de la
copiadora

86

-

-

-

98

Problemas del teléfono

Problema Causa y solución Página

Los sonidos de la línea y de
marcación no se escuchan
bien por el altavoz

No se escucha el timbre de
llamada

El volumen del altavoz está demasiado bajo.

→ Cambie el volumen a medio o alto

El volumen del timbre está desconectado.

→ Ajuste el volumen al nivel bajo, medio o alto

98

98

7

89

8

Capítulo 8

PROGRAMAS DE
OPERADOR PRINCIPAL

Los programas de operador principal los utiliza el administrador del equipo para activar y desactivar determinadas
funciones del aparato.
Esta sección explica los programas de operador principal para las funciones de fax del aparato. Para los programas
de operador principal relacionados con el funcionamiento general, la función de copia, la función de impresión y la
función de escáner de red, consulte el manual del operador principal.
Para acceder a los programas del operador principal, debe introducirse el código de operador principal.

El código de operador principal tiene el ajuste de fábrica inicial "00000".

90

LISTADO DE PROGRAMAS DE
OPERADOR PRINCIPAL

Nota

Es posible que no pueda utilizar todos los programas del listado de programas de operador principal. Los
programas que puede utilizar dependerán de los dispositivos periféricos que tenga instalados en el aparato.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL PARA LA FUNCIÓN DE FAX

Nombre del programa

AJUSTES FAX

VALORES PREDETERMINADOS FAX

CONFIGURACION PRE­DETERMINADA DEL
DISPLAY

ENTRE LA CLAVE DE
DIREC. EN CONFIGU­RACIÓN RELE

FIJAR EL NÚMERO DE
TECLAS DE DIRECC.
DIRECTAS VISUALIZA­DAS

CONFIGURACIÓN DE
RESOLUCIÓN INICIAL

AJUSTE EXPOSICIÓN
INICIAL

NOMBRE Y NÚMERO
PROPIO DEFINIDO

CONFIGURACIÓN DE
MODO DE MARCACIÓN

CONFIGURACIÓN DE
TIEMPO DE PAUSA

CONFIGURACIÓN DE
VOLUMEN DE ALTAVOZ

AJUSTE SONIDO
TRANSMISION COM­PLETADA

AJUSTE TIEMPO DE
SONIDO TRANSMISION
COMPLETADA

INFORME DE ACTIVIDA­DES CONFIGURACIÓN
SELECCIÓN IMPRE­SORA

Ajustes predeter­minados de fábrica

CONFIGURACIÓN DE
CONDICIONES

Desactivado

8 (teclas)

ESTÁNDAR

AUTO

Eliminando registro

TONO

2 (seg.)

•

ALTAVOZ: Medio

•

VOLUMEN DE TIM­BRE: Medio

•

MONITOR DE LÍNEA:
Medio

•

SONIDO TRANSMI­SION COMPLETA:
Medio

PATRÓN 2

3,0 (seg.)

•

IMPRESIÓN AUTO. SI
LA MEMORIA ESTÁ
LLENA: Desactivado

•

IMPRESIÓN DIARIA A
HORA DEFINIDA:
Desactivado

Pág.

96

96

96

97

97

97

97

97

98

98

98

98

Nombre del programa

VALORES PREDETERMINADOS FAX

AJUSTE DE IMPRESIÓN
DEL INFORME DE
TRANSACCIONES

SELECCIONAR AJUS­TES IMPRESIÓN
MEMORIA IMAGEN

CONFIGURACIÓN DE
NÚMERO DE RECEP­CIÓN REMOTA

CONFIGURACIÓN DE
TELÉFONO EXTERNO

AJUSTE DE PBX

Ajustes predeter­minados de fábrica

•

ENVÍO SENCI­LLO:

IMPRIMIR
SÓLO INFORME DE
ERRORES

•

RETRANSMITIENDO:
IMPRIMIR TODO EL
INFORME

•

RECIBIENDO:
INFORME NO
IMPRESO

•

RECEPCIÓN CONFI­DENCIAL: IMPRIMIR
PÁGINA DE AVISO

IMPRIMIR SÓLO
INFORME DE ERRO­RES

55

Activado

Activado

Pág.

98

99

99

99

99

8

91

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Nombre del programa

VALORES DE ENVÍO DE FAX

CONFIGURACIÓN DE
ENVÍO DE REDUCCIÓN
AUTO.

NÚMERO DE PÁGINA
DE IMPRESIÓN EN
RECEPTOR

AJUSTE POSICIÓN
IMPRESIÓN DE
FECHA/NÚMERO PRO­PIO

CONFIGURACIÓN DE
ENVÍO DE ROTACIÓN

LLAMAR TEMPORIZA­DOR EN EL ENVÍO DE
MEMORIA

RELLAMADA EN CASO
DE LINEA OCUPADA

RELLAMADA EN CASO
DE ERROR DE COMUNI­CACIÓN

ENVÍO RÁPIDO EN
LÍNEA

MODO ENVIO POR
DEFECTO

HOJA PORTADA AUTO­MATICA

MODO DE ESCANEO
LENTO

VALORES DE RECEPCIÓN DE FAX

CONFIGURACIÓN
REDUCCIÓN DE
RECEPCIÓN AUTO.

CONFIGURACIÓN DE
RECEPCIÓN DUPLEX

CONFIGURACIÓN DE
ESTILO DE IMPRESIÓN

NÚMERO DE LLAMA­DAS EN RECEPCIÓN
AUTO.

DEFINA EL NÚMERO
DE TELÉFONO PARA
EL ENVÍO DE DATOS

IMPRESION INDEX Desactivado
CONDICIÓN IMPRESIÓN

DATOS RECIBIDOS
REDUCIR RX LETTER Desactivado
ENTRAR NUMERO FAX

BASURA
FAX ANTI BASURA Desactivado

Ajustes predeter­minados de fábrica

Activado

Activado

FUERA DE LA IMA­GEN ORIGINAL

Activado

45 (seg.)

•

NÚMERO DE VECES:
2 (veces)

•

INTERVALO: 3 (min.)

•

NÚMERO DE VECES:
1 (vez)

•

INTERVALO: 1 (min.)

Activado

ENVIO DESDE MEMO­RIA

Desactivado

Desactivado

Activado

Desactivado

SELECCIÓN AUTOMÁ-

2 (veces)

Eliminando registro

Activado

Eliminando registro

Pág.

99

99

100

100

100

100

100

100

101

101

101

101

101

102

102

102

102
102

102
102

102

Nombre del programa

OPCIONES DE ENVIO

CONFIGURACIÓN DE
NÚMERO DE CONTRA-

CONFIGURACIÓN DE
SEGURIDAD DE
POLLING

MODO NUMERO ID Eliminando registro
MODO NUMERO SIS-

TEMA
CODIGO DE ACCESO

RELE
FIJE CODIGOS CONFI-

DENCIALES
BUZÓN DE MEMORIA F-CODE

•

CONFIDENCIAL Eliminando registro

•

RETRANSMISIÓN CON
RELÉ

IMPRESIÓN DE LISTADOS

Ajustes predeter­minados de fábrica

Eliminando registro

Activado

Eliminando registro

Eliminando registro

Eliminando registro

Eliminando registro

Pág.

103

103

103
103

103

104

104
104

92

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

MENÚ DE PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Los programas de operador principal se organizan en el siguiente menú.
Utilice este menú como guía para acceder a los programas.
*Algunos programas contienen un nivel de configuración adicional (pantalla de configuración).

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

AJUSTES FAX

Introduzca el código de

VALORES PREDETERMINADOS FAX

VALORES DE ENVÍO DE FAX CONFIGURACIÓN DE ENVÍO DE REDUCCIÓN AUTO.

CONFIGURACION PREDETERMINADA DEL DISPLAY
ENTRE LA CLAVE DE DIREC. EN CONFIGURACIÓN RELE
FIJAR EL NÚMERO DE TECLAS DE DIRECC. DIRECTAS VISUALIZADAS
CONFIGURACIÓN DE RESOLUCIÓN INICIAL
AJUSTE EXPOSICIÓN INICIAL
NOMBRE Y NÚMERO PROP IO DEFINIDO
CONFIGURACIÓN DE MODO DE MARCACIÓN
CONFIGURACIÓN DE TIEMPO DE PAUSA
CONFIGURACIÓN DE VOLUMEN DE ALTAVOZ
AJUSTE SONIDO TRANSMISION COMPLETADA
AJUSTE TIEMPO DE SONIDO TRANSMISION COMPLETADA
INFORME DE ACTIVIDADES CONFIGURACIÓN SELECCIÓN

IMPRESORA
AJUSTE DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE TRANSACCIONES
SELECCIONAR AJUSTES IMPRESIÓN MEMORIA IMAGEN
CONFIGURACIÓN DE NÚMERO DE RECEPCIÓN REMOTA
CONFIGURACIÓN DE TELÉFONO EXTERNO
AJUSTE DE PBX

NÚMERO DE PÁGINA DE IMPRESIÓN EN RECEPTOR
AJUSTE POSICIÓN IMPRESIÓN DE FECHA/NÚMERO PROPIO
CONFIGURACIÓN DE ENVÍO DE ROTACIÓN
LLAMAR TEMPORIZADOR EN EL ENVÍO DE MEMORIA
RELLAMADA EN CASO DE LINEA OCUPADA
RELLAMADA EN CASO DE ERROR DE COMUNICACIÓN
ENVÍO RÁPIDO EN LÍNEA
MODO ENVIO POR DEFECTO
HOJA PORTADA AUTOMATICA
MODO DE ESCANEO LENTO

IMPRESIÓN DE LISTADOS

VALORES DE RECEPCIÓN DE FAX CONFIGURACIÓN REDUCCIÓN DE RECEPCIÓN AUTO.

CONFIGURACI ÓN DE RECEPCIÓN DUPLEX
CONFIGURACIÓN DE ESTILO DE IMPRESIÓN
NÚMERO DE LLAMADAS EN RECEPCIÓN AUTO.
DEFINA EL NÚMERO DE TELÉFONO PA RA EL ENVÍO DE DATOS
IMPRESION INDEX
CONDICIÓN IMPRESIÓN DATOS RECIBIDOS
REDUCIR RX LETTER
ENTRAR NUMERO FAX BASURA
FAX ANTI BASURA

OPCIONES DE ENVIO CONFIGURACIÓN DE NÚMERO DE CONTRASEÑA

CONFIGURACI ÓN DE SEGURIDAD DE POLLING
MODO NUMERO ID
MODO NUMERO SISTEMA
CODIGO DE ACCESO RELE
FIJE CODIGOS CONFIDENCIALES
BUZÓN DE MEMORIA F-CODE

8

93

MANEJO DE LOS PROGRAMAS DE

CÓDIGO DE OPERADOR PRINCIPAL

OK

OPERADOR PRINCIPAL

Nota

Pulse la tecla [AJUSTES

1

La primera vez que utilice los programas de operador principal, cambie el código de operador principal
predeterminado de fábrica a un nuevo código- (Paso 3 a paso 6)

PERSONALIZADOS].

LINEA
DATOS

O TRABAJO

2

AJUSTES PERSONALIZADOS

Toque la tecla [PROGRAMAS DE
OPERADOR PRINCIPAL].

AJUSTES PERSONALIZADOS

CONTADOR TOTAL

CONFIG.

BANDEJAS

SELECCIÓN DE

TECLADO

Utilice las teclas numéricas para

3

AJUSTAR

CONTRASTE

CONTROL DE

DIRECCIONES

OPERADOR PRINCIPAL

IMPRESIÓN DE

PROGRAMAS DE

LISTADOS

MODO DE

RECEPCIÓN

SALIR

RELOJ

REENVÍO DE

DATOS DE FAX

introducir los cinco dígitos del código
de operador principal.

Cada vez que introduzca
un dígito, el guión (-) que
indica la posición
cambiará para convertirse
en un asterisco ( ).
El ajuste predeterminado
de fábrica para el código
de operador principal es

00000.

Pulse una tecla para seleccionar la

4

categoría deseada de los programas
de operador principal.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

CONTROL

DE CUENTAS

CONFIGURACIÓN

DE COPIA

IMPRESIÓN

DE LISTADOS

AHORRO

DE ENERGÍA

CONFIGURACIÓN

DE IMPRESIÓN

CAMBIO CÓDIGO

OPERADOR PRIN.

CONFIGURACIÓN

DE OPERACIONES

CONFIGURACIÓN

DE ESCÁNER

CLAVE DE
PRODUCTO

SALIR

CONTROL DE

DISPOSITIVOS

AJUSTES FAX

Ejemplo:

Para cambiar el código de operador principal, pulse la
tecla [CAMBIO CÓDIGO OPERADOR PRIN.].

• Cada vez que necesite configurar un programa, siga
este procedimiento para seleccionar el programa.

• En los siguientes pasos, aparece la pantalla de
configuración del programa seleccionado. Consulte
la descripción del programa para seleccionar la
configuración deseada (la descripción del programa
comienza en la página 96).

Utilice las teclas numéricas para

5

introducir el código de operador
principal de 5 dígitos.

Utilice un número para el
código de operador princi­pal que no haya sido pro-

00000

-----

gramado como número
de cuenta para el modo
auditoría (no se puede uti­lizar un número que se
haya programado como
número de cuenta). El
número introducido
pasará a ser el código de
operador principal.
Recuerde el número.

Pulse la tecla [OK]. Regresará a la

6

pantalla del paso 4.

Aquí finaliza el proceso
para cambiar el código de
operador principal. Si
desea configurar otro
programa, pulse la tecla
correspondiente al
programa en cuestión en
la pantalla del paso 4.

Pulse la tecla [CANCELACIÓN TOTAL]

7

( ) para salir del programa.

94

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

TECLAS UTILIZADAS EN LOS PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

Ejemplo: Modo de auditoría

Las siguientes teclas aparecen
en pantallas donde es necesario
introducir valores numéricos.

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

CONTROL DE CUENTAS

OK

20

(1 999)

1

2

1

Cuando aparezca una casilla ( ) delante de un ajuste, aparecerá una marca ( ) al seleccionar la casilla. Esto
indica que el ajuste está activado. Si se pulsa una casilla con una marca ( ), la marca desaparecerá ( ),
desactivando el ajuste.

2

Cuando se pulsa una tecla que aparece como , aparecerá la pantalla de configuración
correspondiente a dicha tecla.

3

Si los ajustes continúan en la pantalla siguiente, pulse las teclas y para desplazarse de una pantalla a
otra. Para regresar a la pantalla de selección de categorías, pulse la tecla [OK].

4

Aparecerá el valor numérico actual.

5

Los valores numéricos se pueden ajustar pulsando las teclas y .

MODO DE AUDITORÍA

TOTAL PÁGINAS POR CUENTA

RESTABLECER CUENTA

X X X

1/3

3

4 5

95

8

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL
PARA LA FUNCIÓN DE FAX

Esta sección explica los programas de operador principal para las funciones de fax del aparato. Para los programas
de operador principal relacionados con el funcionamiento general, la función de copia, la función de impresión y la
función de escáner de red, consulte el manual del operador principal.

Nota

Puede imprimir la configuración del programa de operador principal para comprobar los ajustes. ("IMPRESIÓN
DE LISTADOS" (p.106))

AJUSTES FAX

PROGRAMAS DE OPERADOR PRINCIPAL

AJUSTES FAX

VALORES PREDETERMINADOS FAX VALORES DE ENVÍO DE FAX

OPCIONES ENVIOVALORES DE RECEPCIÓN DE FAX

VALORES PREDETERMINADOS FAX

Los valores predeterminados de fax pueden
modificarse para adaptarlos a sus necesidades de
utilización del fax.
Los valores predeterminados de fax son los
siguientes:

● CONFIGURACION PREDETERMINADA DEL
DISPLAY

● ENTRE LA CLAVE DE DIREC. EN
CONFIGURACIÓN RELE

● FIJAR EL NÚMERO DE TECLAS DE DIRECC.
DIRECTAS VISUALIZADAS

● CONFIGURACIÓN DE RESOLUCIÓN INICIAL

● AJUSTE EXPOSICIÓN INICIAL

● NOMBRE Y NÚMERO PROPIO DEFINIDO

● CONFIGURACIÓN DE MODO DE MARCACIÓN

● CONFIGURACIÓN DE TIEMPO DE PAUSA

● CONFIGURACIÓN DE VOLUMEN DE ALTAVOZ

● AJUSTE SONIDO TRANSMISION

COMPLETADA

● AJUSTE TIEMPO DE SONIDO TRANSMISION
COMPLETADA

● INFORME DE ACTIVIDADES CONFIGURACIÓN
SELECCIÓN IMPRESORA

● AJUSTE DE IMPRESIÓN DEL INFORME DE
TRANSACCIONES

● SELECCIONAR AJUSTES IMPRESIÓN
MEMORIA IMAGEN

● CONFIGURACIÓN DE NÚMERO DE
RECEPCIÓN REMOTA

● CONFIGURACIÓN DE TELÉFONO EXTERNO

● AJUSTE DE PBX

CONFIGURACION PREDETERMINADA
DEL DISPLAY

Puede seleccionar la pantalla inicial que aparece
cuando pulsa la tecla [FAX] para pasar al modo fax, o
cuando pulsa la tecla la tecla [CANCELACIÓN
TOTAL] ( ) en el modo fax.

OK

Tiene disponibles las siguientes tres opciones:

• CONFIGURACIÓN DE CONDICIONES

• LIBRETA DE DIRECCIONES (ABC)

• LIBRETA DE DIRECCIONES (GRUPO)
Al seleccionar una libreta de direcciones (ABC o
Grupo), la pantalla de la libreta de direcciones para el
índice seleccionado será la pantalla inicial.

ENTRE LA CLAVE DE DIREC. EN
CONFIGURACIÓN RELE

Puede seleccionar si se debe o no pulsar la tecla [SIG.
DIRECCIÓN] antes de introducir el siguiente destino
durante una transmisión multienvío (p.27). Si el
programa está desactivado, se puede omitir la tecla
[SIG. DIRECCIÓN], excepto cuando se utilizan las
teclas numéricas para introducir un número de fax
completo después de otro número de fax completo.

Ejemplo: Cuando no válido (ajuste de fábrica)

XXXX SIG. DIRECCIÓN Una pulsación SIG. DIRECCIÓN Una pulsación

Número de fax

Se puede omitir. Se puede omitir.

XXXX SIG. DIRECCIÓN XXXX

Número de fax Número de fax

No se puede omitir.

Cuando este programa esté activado, ya no será
posible omitir la tecla [SIG. DIRECCIÓN] como se
indica en el ejemplo anterior. Incluso cuando el
destino siguiente sea una tecla de una pulsación,
deberá pulsarse la tecla [SIG. DIRECCIÓN] antes de
poder pulsar la tecla de una pulsación. Si el operador
intenta introducir el destino siguiente sin pulsar la tecla
[SIG. DIRECCIÓN], se escuchará un pitido doble y no
será posible introducirlo.

FIJAR EL NÚMERO DE TECLAS DE
DIRECC. DIRECTAS VISUALIZADAS

El número de teclas de una pulsación que aparece en
cada una de las pantallas de libreta de direcciones se
puede cambiar de 8 (el valor normal) a 6 ó 12.
Pulse 6, 8, ó 12 para seleccionar el número deseado.

Nota

Si el número de las teclas de una pulsación
es 6 ó 8, pueden aparecer hasta 18
caracteres en el nombre correspondiente a
la tecla de una pulsación. Si el número de
las teclas de una pulsación es 12, el
máximo de caracteres será 10.

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