Denna manual beskriver printerfunktionen för AR-M250/M310/5600 serien med digital multifunktionssystem.
●
Observera
De displaybilder, meddelanden, och knappnamn som visas i manualen kan skilja sig från de som finns på den verkliga maskinen p.g.a.
förbättringar och modifieringar av produkten.
Information gällande laddning av papper, byte av bläckpatron, rensa papperstopp och annan kopierelaterad information, vänligen
se användarmanual för kopiator.
●
Maskinens förinställning och förinställning för printerfunktionen kan ändras genom "Huvudoperatörs programmet". För mera
information se Manual för chefsoperatör.
●
När "AR-XXXX" kan läsas i manualen, vänligen ersätt "XXXX" med ditt modellnamn. Ditt modellnamn se "DELARNAS NAMN
OCH FUNKTIONER" i användarmanual för kopiator.
●
Denna manual refererar till Enkel dokumentmatare med sidvändning med "RSPF".
●
Skärmbilderna och procedurerna som framträder i denna manual gäller huvudsakligen för Windows® XP. Med andra versioner av
Windows® kan vissa bilder skilja sig från denna manual.
●
Information gällande ditt operativsystem, se operativsystemets manual eller online-hjälp.
INNEHÅLL
2
Hur online-manualen används
Denna sektion beskriver hur man skall läsa online-manualen. Vänligen läs denna sektion innan online-manualen används.
Information gällande användning av Acrobat Reader, se Acrobat Reader Help.
Hur online-manualen läses
I denna manual visas följande knappar längst nere på varje
sida. Klicka på knapparna för att snabbt titta på sidorna.
INNEHÅLL
Visar innehållet i denna manual. Du kommer direkt till vald
sektion genom att klicka på ett ämne.
Tar dig framåt genom sidorna.
Tar dig bakåt genom sidorna.
Följa länkar
Denna manual använder en länkfunktion som flyttar dig till
relaterad sida. Om du klickar på grönt, understrykt text, visar
sig relaterad sida. (Länkade avsnitt är inte understrukna i
innehållsförteckningen).
Exempel:
För att återvända till tidigare sida, klicka på knappen på
menyfältet i Acrobat Reader.
☞ Innehåll
Användning av bokmärken
Bokmärken är skapade på vänster sida i denna manual.
Genom att klicka på ett bokmärke hoppar du direkt till vald
sektionen.
Hur denna manual skrivs ut.
För att skriva ut denna manual, välj "Skriv ut" från menyn
"Arkiv" i Acrobat Reader. Välj önskad utskriftsinställning i "Skriv
ut" dialogrutan, klicka sedan på knappen "OK".
INNEHÅLL
3
Innehåll
Introduktion2
Hur online-manualen används3
1SKRIVA UT
Grundläggande utskrift5
Starta skrivaren från "Start" knapp8
Inställning av skrivaren9
2-sidig utskrift10
Skriva ut flera sidor på en sida11
Att passa in den utskrivna bilden på papperet12
Rotera den utskrivna bilden 180 grader13
Utskrift av vattenstämpel14
Häfta ihop utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)
Prioritet till utskrift17
Att återkalla en utskrift18
3PROBLEMLÖSNING
Problemlösning24
Utskrift sker ej25
Felaktigt utskriftsarbete29
Utskriftskvaliteten är ej tillfredställande31
Om ett felmeddelande skrivs ut33
Avinstallera drivrutinen för skrivare34
4SPECIFIKATION
Skrivarspecifikationer35
15
2DELA SKRIVARE
Gemensam skrivare genom att använda windows nätverket
Gemensamma skrivarinställningar20
Klient inställningar21
INNEHÅLL
19
4
SKRIVA UT
KOPIOR
SKRIVARE
ON LINE
D ATA
Grundläggande utskrift
1
Följande exempel beskriver hur dokument från WordPad skrivs ut.
Innan utskrift sker, försäkra er om att rätt papperstorlek har laddats i maskinen.
Försäkra er om att ON LINE indikatorn på
1
panelen lyser.
Om ON LINE indikatorn ej
lyser, tryck på knappen
[SKRIVARE] för att ändra till
inställning skriv ut och tryck på
tangenten [ONLINE].
Skrivarfunktionens status indikeras av ON LINE och
DATA indikatorerna bredvid knappen [SKRIVARE].
"ON LINE" indikatorDATA indikator
3
4
(del 1)
Välj "Skriv ut" från applikationens meny "Arkiv".
"Skriv ut" dialogrutan visar sig.
Försäkra er att "SHARP AR-XXXX" valts till
skrivare. Om du behöver ändra inställning för
utskrift, tryck på knappen "Inställningar"
knappen ("Egenskaper" i Windows 98/Me/NT
4.0) för att öppna fönstret för installering av
drivrutinerna för skrivaren.
Fönstret för installering av skrivardrivrutin visas.
2
Maskinen är online
Lyser
Blinkar—Maskinen skriver ut
Avstängd
Starta WordPad och öppna dokumentet som du
skall skriva ut.
INNEHÅLL
och beredd att skriva
ut.
Maskinen är offline
och ej beredd att
skriva ut.
Det finns utskriftsdata
i minnet som ej
skrivits ut.
Maskinen skriver ej
ut.
Windows 2000 har ej knappen "Inställningar" i denna
dialogruta. Välj inställning efter behov i varje flik i "setup
screen".
☞Inställning av skrivaren,2-sidig utskrift,
Skriva ut flera sidor på en sida
Att passa in den utskrivna bilden på papperet
Rotera den utskrivna bilden 180 grader
Utskrift av vattenstämpel
Häfta ihop utskrivna sidor (när en efterbehandlare är
installerad)
,
,
,
,
5
SKRIVA UT
1
5
Observera
Grundläggande utskrift
Klicka på knappen "Skriv ut" (knappen "OK" i
Windows 98/Me/NT 4.0).
Utskrift börjar.
●
Utmatningsfack kan väljas i Huvudoperatörs
programmet (se "UTMATNINGSFACK" i Manual för
chefsoperatör).
●
Utmatningsfacket kan också väljas i print settings när
utskrift sker. För att ändra utmatningsfack, välj önskat
fack i "Utmatning" under fliken "Papper" i " printer
drivrutinsinställningar"
●
Om inställning av papperstyp i printern är annorlunda
än handinmatningsfackets papperstyp kan uskriften
avstanna. För att fortsätta utskrift, tryck på tangenten
[SKRIVARE] på panelen, tryck på tangenten
[HANDINMATNINGSFACK] på panelen, och
specificera samma papperstyp som i skrivaren.
(del 2)
När "Pappersval" är satt till "Autoval"
Om "Pappersval" är satt till "Autoval" under fliken "Papper" i
printer drivrutinsinställningar och felaktig pappersstorlek är
laddad i maskinen, kommer utskriften att variera beroende på
inställning av "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" i
Huvudoperatörs programmet (se Manual för chefsoperatör).
När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är
inaktiverad
Om handinmatningsfacket kan användas visar sig ett
meddelande på panelen.
Tryck på tangenten [SKRIVARE] på panelen, tryck på
tangenten [HANDINMATNINGSFACK], fyll på papper i
handinmatningsfacket och tryck därefter på knappen
[BYPASS]. Utskriften sker automatiskt.
När "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är
aktiverad
Utskrift kommer att ske med en papperstorlek som liknar
storleken av utskriftsbilden.
Observera
Om papperet är laddat åt ett annat håll än utskriftsbilden
roteras bilden automatiskt för att passa papperet. Denna
inställning kan ändras i Huvudoperatörs programmet (se
"ROTERAD UTSKRIFT" i Manual för chefsoperatör).
INNEHÅLL
6
SKRIVA UT
Grundläggande utskrift
1
När inställning av "Pappersval" är "Papperskälla" eller "Papperstyp"
När "Pappersval" under fliken "Papper" i " printer
drivrutinsinställningar" är satt till:
●
"Papperskälla", välj det fack du vill använda till utskrift från
rullgardinsmenyn.
●
"Papperstyp", välj papperstyp från rullgardinsmenyn.
Observera
Storlek och typ av papper som laddats i varje fack och om
laddat papper i varje fack kan användas för utskrift,
specificeras i "INSTÄLLN. FÖR KASSETT" i
användarinställningar. (Se "ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR" i
användarmanual för kopiator.)
Om du vill välja "Papperskälla" eller "Papperstyp" vid utskrift,
välj inställningen i "Konfiguration" fliken i Fönstret för
installering av skrivardrivrutin. (Se "HUR MAN
KONFIGURERAR SKRIVARDRIVRUTINEN" i
installationsanvisning för mjukvara.)
"Papperskälla" och "Papperstyp" kan ej väljas samtidigt.
Om du valt "Papperkälla" eller "Papperstyp" i Fönstret för
installering av skrivardrivrutin men det finns ej något papper i
facken som passar dina val, kommer utskrift ske på följande sätt:
Du valde ett fack i "Papperskälla", men
pappersstorleken i det valda facket passar ej
utskriftsstorleken.
Utskrift kommer att ske med papper från valt fack även fast
papperstorleken är annorlunda.
Du valde en "Papperstyp", och även fast att den
valda papperstypen finns i maskinen passar dess
storlek ej in på utskriftsstorleken.
Utskrift kommer att ske med vald papperstyp även fast
storleken är annorlunda.
Om "TVINGAD UTMATNING AV UTSKRIFTEN" är inaktiverad
sker ingen utskrift.
Du valde en "Papperstyp", men papperstypen finns
ej i maskinen.
Om handinmatningsfacket kan användas visar sig ett
meddelande att skriva ut från detta fack. Tryck på tangenten
[SKRIVARE] på panel, tryck på tangenten
[HANDINMATNINGSFACK], fyll på med papper av korrekt typ
och korrekt format i handinmatningsfacket, och tryck därefter på
knappen [BYPASS]. Utskrift sker automatiskt.
(del 3)
INNEHÅLL
7
SKRIVA UT
Starta skrivaren från "Start" knapp
1
Skrivarens inställning kan konfigureras genom att starta skrivaren från Windows "Start" knapp. Inställningen kommer bli initiala
inställningen när du skriver ut. (Om du ändrar inställning i Fönstret för installering av skrivardrivrutin när utskrift sker, kommer
inställning återgå till initial inställning när du avslutar.)
Windows 2000/XP
Klicka på knappen "Start", och klicka därefter
1
2
3
på "Kontrollpanelen".
I Windows 2000, klicka på knappen "Start" och välj
"Inställningar".
Klicka på "Skrivare och annan maskinvara",
klicka därefter på "Skrivare och fax".
I Windows 2000, klicka på "Skrivare".
Klicka på skrivarikonen "SHARP AR-XXXX" och
välj "Egenskaper" från menyn "Arkiv".
Windows 98/Me/NT 4.0
Klicka på knappen "Start", välj "Inställningar"
1
2
3
och klicka därefter på "Skrivare".
Klicka på skrivarikonen "SHARP AR-XXXX" och
välj "Egenskaper" från menyn "Arkiv".
Observera
I Windows NT 4.0, välj "Dokumentstandard" för att
öppna Fönstret för installering av skrivardrivrutin.
In Windows 98/Me, klicka på "Konfiguration"
fliken.
Klicka på knappen "Utskriftsinställingar" i
4
"Allmänt" tabben.
"Fönstret för installering av skrivardrivrutin" visas.
☞Inställning av skrivaren
INNEHÅLL
Fönstret för installering av skrivardrivrutin visas.
☞Inställning av skrivaren
8
SKRIVA UT
Inställning av skrivaren
1
För att se hjälp för inställning, klicka på knappen i det övre högra hörnet av fönstret och klicka därefter på inställning.
Vissa restriktioner finns vad det gäller kombinationer av förval vilka kan väljas i Fönstret för installering av skrivardrivrutin. När det
finns en restriktion visar sig informationsikonen () bredvid förvalet. Klicka på ikonen för att se förklaring till restriktionen.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Observera
Inställning och bilden för maskinen varierar beroende på
model.
1
Flik
Inställningen grupperas i
flikar. Klicka på tabben för
att få fram den.
2
Rullgardinslista
Tillåter dig att göra ett val
från listan.
3
Bild av
skrivarinställningen
Denna visar valda
skrivarinställningar
4
Kryssruta
Klicka på kryssruta för att
aktivera eller inaktivera en
funktion.
5
Bild av maskin
Denna visar:
●
Pappersfacket (i blått) valt i
"Pappersval" på tabben
"Papper".
●
Utmatningsfacket (i grönt)
valt i "Utmatning" på
fliken "Papper".
Du kan också välja ett fack
genom att klicka.
6
Kontrollknappen
Du kan välja en artikel från
listan.
7
"OK" knappen
Klicka på denna knapp för
att spara din inställning och
lämna dialogruta.
8
"Avbryt" knappen
Klicka på denna knapp för
att lämna dialogruta utan att
ändra inställning.
9
"Verkställ" knappen
Klicka för att spara din
inställning utan att stänga
dialogruta.
●
Windows NT 4.0 har inte
knappen "Verkställ".
●
Knappen "Verkställ" visar
sig inte när du öppnar
windows.
10
"Hjälp" knappen
Klicka på denna knapp för
att visa hjälpfilen för
skrivaren.
INNEHÅLL
9
SKRIVA UT
2-sidig utskrift
1
Denna funktion gör att du kan skriva ut på båda sidorna.
För att använda denna funktion, öppna Fönstret för installering av skrivardrivrutin
och välj "2-sidig(bok)" eller "2-sidig(block)" från "Dokumentstil" i "Allmänna" fliken.
☞ Se Grundläggande utskrift om hur skrivaren startas.
●
Observera
Följande exempel visar resultatet när bilddata skrivs ut på bägge papperssidor.
Papperstorlekar som kan användas för 2-sidig utskrift är Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, och Foolscap.
●
Papperstyper som kan användas för 2-sidig utskrift är Vanligt, Brevpapper, Återvunnet och Färgat.
*Användandet av "Brevpapper" papper för 2-sidig utskrift kan förhindras i "INSTÄLLN. FÖR KASSETT" i inställningen custom. (Se
"ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR" i användarmanual för kopiator.)
●
2-sidig utskrift är ej möjlig om den är inaktiverad i "Huvudoperatörs programmet" (se "INAKTIVERING AV DUPLEXENHET" i Manual för chefsoperatör).
Utskriftsresultat
Utskriftsdata
2-sidig (bok)2-sidig (block)
INNEHÅLL
Sidorna skrivs ut så att de kan
bindas vid sidan.
Sidorna skrivs ut så att de kan
bindas upptill.
10
SKRIVA UT
Skriva ut flera sidor på en sida
1
Denna funktion gör att du kan skriva ut två eller fyra dokumentsidor på ett pappersark.
För att använda denna funktion, starta Fönstret för installering av skrivardrivrutin och välj "2-upp" eller "4-upp" för "N-upp utskr." på
"Allmänna" fliken.
☞Se Grundläggande utskrift om hur skrivaren startas.
Observera
Om du väljer "Ramar" kryssruta, kommer ramar att skrivas ut på varje sida.
Inställningen "N-upp utskr." är inte användbar när "Sidanpassning" valts.
☞Att passa in den utskrivna bilden på papperet
N-uppRamarRamar
"2-upp"
"4-upp"
INNEHÅLL
11
SKRIVA UT
Att passa in den utskrivna bilden på papperet
1
Skrivaren kan justera storleken av den utskrivna bilden för att passa in på papperstorleken som är laddad i maskinen.
För att använda denna funktion, följ stegen nedan. Förklaringen nedan förutsätter att du skall skriva ut ett dokument av A3 på ett A4.
☞Se Grundläggande utskrift för hur skrivaren startas.
1
2
3
Observera
Inställningen "Sidanpassning" är inte tillgängligt när "N-upp utskr." valts.
☞Skriva ut flera sidor på en sida
Klicka på "Papper" fliken i "Fönstret för
installering av skrivardrivrutin".
Välj orginalstorlek (A3) av utskriftsbilden i
"Pappersformat".
Kontrollera "Sidanpassning" rutan.
4
Välj storlek av papper som skall användas för
utskrift (A4).
Storleken på utskriftsbilden kommer att justeras
automatiskt för att passa det laddade papperet i maskinen.
Pappersformat: A3
Sidanpassning: A4
INNEHÅLL
Dokument av A3 storlek
(Pappersstorlek)
Papper av A4
(Passa in på
papperstorlek)
12
SKRIVA UT
Rotera den utskrivna bilden 180 grader
1
Den utskrivna bilden kan roteras 180 grader.
Denna funktion används för att möjliggöra korrekt utskrift på kuvert och andra papper med flikar
som endast kan laddas åt ett håll.
Använd denna funktion när automatisk rotation (vilket händer när det laddade papperet är av
samma storlek som utskriftsbilden och laddade åt olika håll) resulterar i upp-och-nervänd bild.
Passa in papperstorlek: brev "Riktning" på "Papper" fliken, och välj sedan "Rotera 180 grader"
kryssruta.
☞ Se Grundläggande utskrift för hur skrivaren startas.
Utskriftsresultat
Rotera 180 graderRotera 180 grader
Observera
INNEHÅLL
Proceduren för hur papper laddas förklaras i användarmanual för kopiator.
ABCD
ABCD
13
SKRIVA UT
Utskrift av vattenstämpel
1
Du kan skriva ut en vattenstämpel såsom "KONFIDENTIELLT" på ditt dokument. För att skriva ut en vattenstämpel, starta skrivaren,
klicka "V-stämpel" fliken, och följ stegen nedan.
☞ Se Grundläggande utskrift för hur skrivaren startas.
Hur vattenstämpel skrivs ut
Från "Vattenstämpel" rullgardinsmenyn, välj den vattenstämpel du vill skriva ut (till exempel "KONFIDENTIELLT"), och starta utskrift.
Skriv ut ett prov
KONFIDENTIELLT
Du kan skapa din egen vattenstämpel. Angående inställning av vattenstämpel, se skrivarens hjälpfunktion.
☞Inställning av skrivaren
INNEHÅLL
14
SKRIVA UT
Häfta ihop utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)
1
Utskrivna sidor kan häftas ihop när en efterbehandlare är installerad.
För att använda denna funktion, skall du öppna skrivardrivrutinens setup-skärm och välja
funktionen i fältet "Efterbehandling" under fliken "Allmänna".
☞ Se Grundläggande utskrift för hur skrivaren startas.
●
Observera
Det maximala antalet ark som kan häftas ihop uppgår till 30. När en efterbehandlare för mitthäftning (Sadelstygn finisher) har
installerats, kan du häfta ihop upp till 50 ark (upp till 25 ark när pappersstorleken är B4, Foolscap eller större).
●
Papperstorlekar som kan användas vid utskrift och häftning är Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, och
Foolscap. (B5R kan endast användas om efterbehandlare för mitthäftning (Sadelstygn finisher) är installerad.)
●
Papperstyper som kan användas vid utskrift och häftning är Vanligt, Brevppaper, Återvunnet och Färgat.
●
Utskrift och häftning är ej möjlig när funktionen ROPM är inaktiv. (Se "HUR MAN KONFIGURERAR SKRIVARDRIVRUTINEN" i
installationsanvisning för mjukvara.)
●
Om efterbehandlaren har inaktiverats i huvudoperatörsprogrammen, kan klammerhäftnings- och hålslagningsfunktionerna ej användas,
och utmatning kan ej ske till förskjutningsfacket. (Se "HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN" i bruksanvisningen
för efterbehandlare för mitthäftning (Sadelstygn finisher), och "INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i manual för huvudoperatör.)
●
Häftning är ej möjlig om den är inaktiv i Huvudoperatörs programmet (se "INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i Manual för
chefsoperatör).
(del 1)
När en efterbehandlare har installerats
Följande exempel visar hur sidor med stående bilder häftas samman.
UtskriftsdataUtskriftsresultat
Sidorna häftas ihop i övre vänstra
hörnet.
INNEHÅLL
15
SKRIVA UT
1
Häfta ihop utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)
(del 2)
När en efterbehandlare för mitthäftning (Sadelstygn finisher) har installerats
När en efterbehandlare för mitthäftning (Sadelstygn finisher) har installerats, kan du välja bindningssida och antalet häftningar för att
producera följande utskriftsresultat.
HäftningVänsterHögerÖvre
1Häft.
2Häft.
Hålslagningsfunktion
När en hålslagningsenhet har installerats på en efterbehandlare
för mitthäftning (Sadelstygn finisher), kan du välja kontrollrutan
"Hålslagning" för att göra hål i de utskrivna arken.
Välj hålens placering i "Bindningssida".
●
Observera
Det antal hål som kan göras och avståndet mellan hålen varierar i överensstämmelse med den installerade hålslagningsenheten.
●
De pappersformat som kan hålslås varierar beroende på vilken hålslagningsenhet som installerats.
●
De papperstyper som kan hålslås är vanligt papper, återvunnet papper, brevpapper samt tjockt papper.
INNEHÅLL
VänsterHögerÖvre
16
SKRIVA UT
D ATA
LINJE
JOBBSTATUS
EGNA INST˜LLNINGA
SKRIVARE
UTSKRIFT
010 / 00
ARB.
INFORMATION
PRIORITET
STOPP/RAD.
Prioritet till utskrift
1
När en utskrift väntar för att maskinen kopierar eller skriver ut ett fax, följande procedur kan användas för att avbryta utskriften för att
skriva ut väntande utskrift. Använd "print job status screen" för att ge prioritet till utskriften. För mer information om hur "job status
screen" används, se användarmanual för kopiator.
1
2
3
Tryck på tangenten [JOBBSTATUS].
Försäkra er om att tangenten [UTSKRIFT] är
markerad.
"Print job status screen" visar
sig när tangenten [UTSKRIFT]
är markerad.
Om tangenten [UTSKRIFT] ej
är markerad, tryck på
tangenten [UTSKRIFT].
Tryck på tangenten för det arbete du genast vill
utföra bland tangenterna för arbete i kö.
Knappen du tryckt på är upplyst.
4
Tryck på knappen [PRIORITET].
Ett meddelande om att bekräfta
den prioriterade utskriften
kommer upp.
Tryck på [OK] tangenten för att
avbryta utskriften och påbörja
utskriften vald i steg 3.
Observera
För att se information om en utskrift, välj den och tryck
sedan på [INFORMATION] tangenten.
INNEHÅLL
17
SKRIVA UT
D ATA
LINJE
JOBBSTATUS
EGNA INST˜LLNINGA
SKRIVARE
UTSKRIFT
010 / 00
ARB.
INFORMATION
PRIORITET
STOPP/RAD.
Att återkalla en utskrift
1
En pågående utskrift eller en utskrift som skall göras kan återkallas. Använd statusbilden för utskrift för att återkalla utskriften.
1
2
Tryck på [JOBBSTATUS] tangenten.
Se till att [UTSKRIFT] tangenten är markerad.
Statusbilden för utskrift kommer
upp när [UTSKRIFT] tangenten
är markerad.
Om [UTSKRIFT] tangenten ej
är markerad tryck på
[UTSKRIFT] tangenten.
3
4
Pågende utskrift och utskrifter i kö visas.
Tryck på tangenten för den utskrift som du
önskar återkalla.
Knappen du tryckt på är upplyst.
Tryck på [STOPP/RAD.] tangenten.
Ett meddelande kommer upp
om att bekräfta återkallandet.
Tryck på [JA] tangenten för att
återkalla utskriften.
Om du ej önskar att återkalla
utskriften, tryck på [NEJ]
tangenten.
Observera
För att stanna en pågående utskrift, tryck på tangenten
[SKRIVARE] på operationspanelen och tryck sedan på
tangenten [OFFLINE]. ([OFFLINE] blir markerad.)
• För att återkalla en utskrift, tryck på tangenten
[NOLLSTÄLLNING] ().
• För att fortsätta utskriften, tryck på tangenten
[ONLINE] för att återgå till online.
INNEHÅLL
18
2
DELA SKRIVARE
Gemensam skrivare genom att använda windows nätverket
Maskinen kan användas som gemensam skrivare i Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP nätverksmiljö.
Observera att Windows nätverksmiljö redan måste vara etablerat.
Delad skrivare
Kund
KundKund
Skrivarserver
"Skrivarserver" som förklarat här innebär en dator som är direkt kopplad till maskinen och en "Kund" är annan dator som är kopplad
till samma nätverk.
☞ Gemensamma
skrivarinställningar
(På skrivarservern )
INNEHÅLL
☞ Klient inställningar
19
2
DELA SKRIVARE
Gemensamma skrivarinställningar
På den dator till vilken maskinen är direkt kopplad
Följ nedanstående steg för att använda datorn som är direkt kopplad till maskinen som skrivarserver.
Om ditt operativsystem är Windows 98/Me, starta på steg 1. Om ditt operativsystem är Windows NT 4.0, 2000 or XP, öppna
kontrollpanelen och starta sedan på steg 6.
1
2
3
4
Observera
Observera
För detaljerat inställningsförfarande hänvisas till Användarmanualen eller till hjälp-funktionen i ditt operativsystem.
Klicka på "Start" knappen, välj "Inställningar",
och klicka sedan på "Kontrollpanelen".
Dubbelklicka på "Nätverk" ikonen ().
Om "NÄTVERK" ikonen inte visas i Windows Me, klicka
på "Visa alla alternativ på Kontrollpanelen".
Klicka på "Fil- och skrivardelning" knappen.
Aktivera "Jag vill kunna låta andra använda min
skrivare." genom att klicka på kryssrutan, och
klicka sedan på "OK" knappen.
6
7
8
Observera
Om ett meddelande kommer upp som ber dig att starta
om datorn, klicka på "Ja" knappen och starta om datorn.
Öppna därefter skrivarmappen och fortsätt med
setup-procedurerna från steg 6.
Klicka på "Skrivare och annan maskinvara" i
kontrollpanelen och klicka på "Skrivare och fax".
I andra operativsystem än Windows XP, dubbelklicka på
skrivarikonen.
Klicka på ikonen för drivrutinen för skrivare
"SHARP AR-XXXX" och välj "Delning" från
"Arkiv" menyn.
Ställ in värdena för den gemensamma skrivaren
och klicka på "OK" knappen.
5
Klicka på "OK" knappen i dialogrutan
"NÄTVERK".
INNEHÅLL
Observera
☞Klient inställningar
För information om en inställning, klicka på knappen
överst till höger i dialogrutan och klicka sedan på
inställningen för att visa Hjälp.
20
2
DELA SKRIVARE
Klient inställningar
Följ instruktionen nedan för installation av skrivarens drivrutin i klienten(client).
Observera
1
2
3
Om ditt operativsystem är Windows NT 4.0, hänvisas till "Inställningar i Windows NT 4.0".
Klicka på "Start" knappen och däreter på
"Kontrollpanelen".
I Windows 98/Me/2000, klicka på "Start" knappen and
välj "Inställningar".
Klicka "Skrivare och annan maskinvara", och
därefter "Skrivare och fax".
I Windows 98/Me/2000, klicka på "Skrivare".
Klicka på "Lägg till en skrivare" i
"Skrivaraktiviteter".
I Windows 98/Me/2000, dubbelklicka på "Lägg till en
skrivare" ikonen.
"Guiden Lägg till skrivare" kommer då upp.
4
5
Klicka på "Nästa" knappen.
Välj "En nätverksskrivare eller skrivare som är
ansluten till en annan dator", och klicka på
"Nästa" knappen.
I Windows 98/Me/2000, välj "Nätverksskrivare" och
klicka på "Nästa" knappen.
(del 1)
INNEHÅLL
21
2
DELA SKRIVARE
6
Klient inställningar
Välj "Bläddra efter en skrivare", och klicka på
"Nästa" knappen.
I Windows 98/Me, klicka på "Bläddra..." knappen.
I Windows 2000, välj "Ange skrivarnamnet eller klicka
på Nästa om du vill söka efter en skrivare.", och klicka
på "Nästa" knappen.
7
(del 2)
Välj den skrivare som skall vara gemensam i
nätverket, och klicka på "Nästa" knappen.
I Windows 98/Me, välj den skrivare som skall vara
gemensam i nätverket, klicka på "OK" knappen and
sedan på "Nästa" knappen.
INNEHÅLL
8
9
Innehållet i detta fönster kommer att variera beroende
på nätverksmiljön.
Välj inställningar på skärmbilden
"Standardskrivare" och klicka på "Nästa"
knappen.
Klicka på "Slutför" knappen.
22
2
DELA SKRIVARE
Klient inställningar
(del 3)
Inställningar i Windows NT 4.0
Om ditt operativsystem är Windows NT 4.0, sätt följande inställningar i skrivaregenskaper efter att ha installerat skrivarens drivrutin.
För instruktion för installation av skrivarens drivrutiner, se "INSTALLATION AV PROGRAMVARAN" i installationsanvisning för mjukvara.
1
2
3
Klicka på "Start" knappen, välj "Inställningar",
och klicka sedan på "Skrivare".
Klicka på ikonen för "SHARP AR-XXXX"
skrivarens drivrutin och välj "Egenskaper" från
"Arkiv" menyn.
Skrivarens egenskaper kommer då att visas.
Klicka på fliken "Portar", och klicka på "Lägg till
port" knappen.
Dialogrutan "Skrivarportar" kommer då att visas.
4
5
Välj "Local Port" i "Tillgängliga skrivarportar"
listan, och klicka på "Ny port" knappen.
Dialogrutan "Portnamn" kommer då att visas.
Skriv in "\\(namn på server kopplad till
maskinen)\(namn på gemensam skrivare)", och
klicka på "OK" knappen.
INNEHÅLL
6
7
namn på server
kopplad till maskinen
namn på gemensam
skrivare
Klicka på "Stäng"-knappen i fönstret
"Skrivarportar".
Click the "OK" button i "printer properties"
fönstret.
23
3
PROBLEMLÖSNING
Problemlösning
Detta kapitel behandlar hur man löser skrivarproblem. Hänvisning till relevant avsnitt beroende på problemet.
För laddning av papper, avlägsna papper som fastnat, ladda häftklammrar i efterbehandlaren, avlägsna häftklammrar som fastnat,
eller byta bläckpatronen, se "FELSÖKNING" i användarmanual för kopiator.
Utskrift sker ej
●
Kontrollera kopplingarna
●
Kontrollera din dator
●
Kontrollera maskinen
●
Kontrollera drivrutinen för skivare
Felaktigt utskriftsarbete
●
Utskriften är långsam
●
Utskrift på bägge sidor är ej möjligt
●
Häftning är ej möjlig (om en efterbehandlare eller efterbehandlare
för mitthäftning (Sadelstygn finisher) är installerad)
●
Hålslagning är ej möjlig (om efterbehandlare för mitthäftning
(Sadelstygn finisher) är installerad)
Utskriftskvaliteten är ej tillfredställande
●
Kontollera det papper som används
●
Utskriften är grov
●
Utskriften är förvrängd
●
Del av utskriften saknas
Om ett felmeddelande skrivs ut
Avinstallera drivrutinen för skrivare
INNEHÅLL
24
3
PROBLEMLÖSNING
Utskrift sker ej
Kontrollera kopplingarna
■ Är förbindelsekabeln kombinerbar med maskinen
och datorn?
Förbindelsekablar kombinerbara med denna maskin är USB
och parallell- kablar. Kontrollera att kabeltypen fungerar med
din dator.
För specifikationer på förbindelsekabeln, se "INKOPPLING
TILL EN DATOR " i installationsanvisning för mjukvara.
■ Är förbindelsekabeln säkert inkopplad?
Kontrollera att förbindelsekabeln är ordentligt inkopplad i
maskinens och datorns uttag.
För ikoppling av kabeln, se "INKOPPLING TILL DATOR" i
installationsanvisning för mjukvara.
(del 1)
■ Om förbindelsekabeln blir urkopplad
Om förbindelsekabeln blir urkopplad, även om det bara sker
en gång under maskinens arbete så kan utskriften komma
att avbrytas.
Om detta sker, kontrollera förbindelsekabeln och säkerställ
att den är ordentligt inkopplad och starta sedan om datorn på
nytt.
■ Är några andra omkringliggande USB inkopplade vid
sidan av maskinen?
Om din dator är inkopplad till maskinen via ett USB-nav, se
om utskrift är möjlig när inga andra USB-anordningar är
inkopplade eller om utskrift är möjligt när maskinen och
datorn är direkt kopplade till varandra.
INNEHÅLL
25
3
PROBLEMLÖSNING
Utskrift sker ej
Kontrollera din dator
■ Är där tillräckligt med minne eller utrymme på
hårddisken?
För att kunna använda maskinen så måste din dator ha
tillräckligt med minne och utrymme på hårddisken. Om
utrymmet på hårddisken ej är tillräckligt, ta bort onödiga filer
för att utöka utrymmet på hårddisken. Om minnet ej är
tillräckligt, stäng onödiga applikationer för att utöka
tillgängligt minne för utskrift.
(del 2)
■ Om din dator är kopplad till maskinen via
parallellporten, är parallellportens (LPT) läge inställt
till något annat än EPP-läge?
Maskinen kan komma att arbeta inkorrekt om
parallellportens läge är inställt på EPP-läge. För att ändra
inställning till annat läge än EPP-läge, hänvisas till din dators
handbok eller till tillverkaren av datorn. Vi rekommenderar
ECP-läge för bästa resultat från masinen. Observera att en
del datorer kan använda olika namn för lägena.
Observera
Om du använder Windows XP, "Guiden Ny maskinvara"
kan komma att visas efter att du ändrat portens
inställning. Om så är fallet, klicka på "Avbryt" knappen
för att stänga guiden, installera sedan skrivarens
drivrutin igen såsom förklaras i "INSTALLATION AV
PROGRAM" i installationsanvisning för mjukvara.
INNEHÅLL
26
3
PROBLEMLÖSNING
ONLINE
OFFLINE
HANDINMAT-
NINGSFACK
KOPIOR
SKRIVARE
ON LINE
D ATA
Utskrift sker ej
Kontrollera maskinen
■ Strömmen på?
Sätt på strömmen. (Se "SLÅ PÅ OCH AV STRÖMMEN" i
användarmanual för kopiator)
■ Är maskinen online?
När ON-LINE indikatorn intill [SKRIVARE] tangenten på
arbetspanelen lyser så är maskinen online och redo att
skriva ut. Om ON-LINE indikatorn är av, tryck på
[SKRIVARE] tangenten och sedan på [ONLINE] tangenten.
(När ONLINE] är markerad så är maskinen online.)
(del 3)
■ Kopiering pågår?
Vänta tills kopiering är klar. Du kan även välja tangenten för
det jobb du önskar skriva ut i job status screen och därefter
trycka på [PRIORITET] tangenten. Kopiering kommer då att
avbrytas och det valda jobbet att skrivas ut.
☞Prioritet till utskrift
■ Är inställningen "I/O-TIDSGRÄNS" för kort?
Ställ in en längre tid för "I/O-TIDSGRÄNS" i Huvudoperatörs
programmet (se "I/O-TIDSGRÄNS" i manual för
huvudoperatör).
Om ett felmeddelande skrivs ut, se "Om ett felmeddelande
skrivs ut".
■ Om ett fel har uppstått, t.ex. papper har fastnat,
häftklammrar har fastnat i efterbehandlaren, slut på
papper eller bläck?
När någon av nämnda fel uppstår så kommer ett
meddelande att visas på touch-panelen för att
uppmärksamma dig på felet.
Följ anvisningarna i meddelandet för att avhjälpa felet.
Utskrift kommer automatiskt att fortsätta då felet är avhjälpt.
För information om felbehandling, se "FELSÖKNING" i
användarmanual för kopiator.
INNEHÅLL
27
3
PROBLEMLÖSNING
Utskrift sker ej
Kontrollera drivrutinen för skivare
■ Har drivrutinen för skrivaren blivit ordentligt
installerad?
Kontrollera att drivrutinen för skrivaren blivit intallerad genom
att följa nedanstående steg.
1 klicka på "start" knappen, klicka "Kontrollpanelen",
klicka "Skrivare och annan maskinvara", och klicka
sedan "Skrivare och Faxar".
I Windows 98/ME/NT 4.0/2000, klicka på "Start" knappen,
välj "inställningar" och klicka sedan på "Skrivare".
2 Kontrollera om ikonen för drivrutinen "SHARP
AR-XXXX" visas.
(del 4)
■ Är din maskin korrekt vald i den nuvarande
applikationen för utskriften?
Välj maskinens drivrutin för skrivare i applikationens
dialogruta "Skriv ut".
●
Om drivrutinerna för skrivare visas som ikoner, klicka på
makinens ikon.
●
Om drivrutinerna för skrivare väljs från en rullgardinsmeny,
välj maskinens drivrutin för skrivare från menyn.
☞Grundläggande utskrift
■ Är porten korrekt konfigurerad?
Det är möjligt att där är problem med konfigureringen av
porten, t.ex. så kan en annan skrivare kanske använda
porten. Öppna printer driver properties och konfigurera
porten som du använder så det blir korrekt.
Om maskinens skrivarikon inte kommer upp så innebär det
att drivrutinen för skrivaren ej är korrekt installerad. För
korrekt installation av drivrutinen, följ instruktonerna i
installationsanvisning för mjukvara.
INNEHÅLL
☞Se "FELSÖKNING" i installationsanvisning för mjukvara.
Om drivrutinen för skrivaren av någon anledning inte fungerar
som den bör, ta bort drivrutinen och installera om den såsom
förklaras i installationsanvisning för mjukvara.
☞Avinstallera drivrutinen för skrivare
28
3
PROBLEMLÖSNING
Felaktigt utskriftsarbete
Utskriften är långsam
■ Samtidigt användande av två eller fler
applikationsprogram?
Påbörja utskrift efter att ha avslutat alla oanvända
applikationsprogram.
■ Har det valts en lämplig utskriftskvalitet i
drivrutinen?
När inställningen "Utskriftskvalitet" i "Special" drivrutinen för
skrivaren tab är "Normalt" eller "Foto" så kan långsam utskrift
följa som ett resultat. Säkerställ att en lämplig utskriftskvalitet
väljs för det dokument eller den bild som skrivs ut.
Utskrift på bägge sidor är ej möjligt
■
Är 2-sidig utskrift inaktiverat i Huvudoperatörs
programmet?
Aktivera två-sidig utskrift såsom förklaras i "INAKTIVERING
AV DUPLEXENHET" i Manual för chefsoperatör.
(del 1)
Häftning är ej möjlig (om en efterbehandlare
eller efterbehandlare för mitthäftning
(Sadelstygn finisher) är installerad)
■ Är häftning inaktiverad
huvudoperatörsprogrammen?
Aktivera häftning i huvudoperatörsprogrammen (se
"INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i manual för
huvudoperatör).
■ Är efterbehandlaren inaktiverad i
huvudoperatörsprogrammen?
Aktivera efterbehandlaren i huvudoperatörsprogrammen. (Se
"HUR DU ANVÄNDER
HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN" i bruksanvisningen
för efterbehandlare för mitthäftning (Sadelstygn finisher), och
"INAKTIVERING AV HÄFTNINGSENHET" i manual för
huvudoperatör.)
■ Försökte du att skriva ut fler sidor än vad som kan
häftas?
Om efterbehandlare finns installerad, kan upp till 30 ark
häftas. Om efterbehandlare för mitthäftning (Sadelstygn
finisher) är installerad, kan upp till 50 ark häftas (upp till 25
ark vid formatet Foolscap, eller större).
INNEHÅLL
29
3
PROBLEMLÖSNING
Felaktigt utskriftsarbete
■ Har sidor av olika bredd blandats i utskriftsjobbet?
Häftning är inte möjlig då sidor av olika bredd blandats i ett
utskriftsjobb.
■ Innehåller utskriftsjobbet sidor av ett format som ej
kan häftas?
Häftning är ej möjlig om utskriftsjobbet innehåller sidor av ett
format som ej kan häftas.
■ Är den papperskassett som valts i skrivardrivrutinen
inställd på ett pappersformat eller en papperstyp
som ej kan användas för häftning?
Ställ på enheten in det pappersmagasin som skall användas
för häftad utskrift, på ett pappersformat och en papperstyp
som kan användas för häftning.
(del 2)
Hålslagning är ej möjlig (om efterbehandlare för
mitthäftning (Sadelstygn finisher) är installerad)
■ Är efterbehandlaren inaktiverad i
huvudoperatörsprogrammen (om en
efterbehandlare med sadelhäftning finns installerad)
Aktivera efterbehandlaren i huvudoperatörsprogrammen. (Se
"HUR DU ANVÄNDER HUVUDOPERATÖRSPROGRAMMEN"
i bruksanvisningen för efterbehandlare för mitthäftning
(Sadelstygn finisher), och "INAKTIVERING AV
HÄFTNINGSENHET" i manual för huvudoperatör.)
■
Har sidor med olika bredd blandats i utskriftsjobbet?
Hålslagning är inte möjlig då sidor av olika bredd blandats i
ett utskriftsjobb.
INNEHÅLL
■ Innehåller utskriftsjobbet sidor av ett format som ej
kan hålslås?
Hålslagning är ej möjlig om utskriftsjobbet innehåller sidor av
ett format som ej kan hålslås.
■ Är den papperskassett som valts i skrivardrivrutinen
inställd på ett pappersformat eller en papperstyp
som ej kan användas för hålslagning?
Ställ på enheten in det pappersmagasin som skall användas
för hålslagen utskrift, på ett pappersformat och en
papperstyp som kan användas för hålslagning.
30
3
PROBLEMLÖSNING
Utskriftskvaliteten är ej tillfredställande
Kontollera det papper som används
■ Används papper som ej är standard?
Kontrollera att pappret är i enlighet med vad som
specificeras. Hänvisning till "PÅFYLLNING AV PAPPER" i
användarmanual för kopiator.
■
Använder du papper med hög fukthalt?
Använd papper som är i god vigör, med låg fukthaltighet och
utan böjar.
■ Är papperet ilagt med fel sida upp ?
Vissa papperstyper har en fram och baksida. Om pappret
läggs i så att utskriften sker på baksidan kommer toner inte
att fästa bra på pappret och resultatet blir dålig kvalitet på
utskriften.
(del 1)
■ Skriver du ut på papper som har en ojämn yta?
Det kan vara omöjligt att skriva ut korrekt på papper som har
kanter, såsom baksidan av kuvert.
INNEHÅLL
31
3
PROBLEMLÖSNING
Utskriftskvaliteten är ej tillfredställande
Utskriften är grov
■ Har drivrutinen specificerats så att den passar både
papper och utskrift?
Du kan välja "Utkast", "Normalt" eller "Foto" för
utskriftskvalitet på "Special" fliken i Fönstret för installering
av skrivardrivrutin. När "Foto" väljs så kan du klicka på
"Bildjustering" knappen och justera ljus och kontrast i den
dialogruta som då visas. Justera dessa inställningar på
lämpligt vis för din utskriftsdata och försök skriva ut på nytt.
Utskriften är förvrängd
■ Är papperet korrekt ilagt?
Om ett dokument har skadats vid utskrift eller om bilden har
hamnat snett på papperet, släng detta, lägg i papperen på
nytt och skriv ut igen. Lägg i papperet så att där inte är något
synligt avstånd mellan detta och pappersmatningen.
☞Se användarmanual för kopiator för mer detaljer kring
isättande av papper.
(del 2)
Del av utskriften saknas
■ Har du satt tillräckliga marginaler i
pappersinställningen i programmet?
Det är ej möjligt att skriva ut i kanterna av papperet.
Marginalerna är 4 mm upptill och nedtill och 3 mm på
sidorna. När du konfigurerar pappersinställningarna i
programapplikationen, säkerställ att du sätter marginaler
som är åtminstone lika stora som utskriftsmarginalerna.
■ Är storleken på ilagt papper densamma som den
som specificerats i skrivarens drivrutin?
Kontrollera att valmöjligheterna "Pappersformat" passar
storleken på det ilagda papperet.
Om inställningen "Sidanpassning" är aktiverad, säkerställ att
storleken på papper valt från rullgardinslistan i valmöjligheten
"Sidanpassning" är den samma som storleken på ilagt
papper.
■ Är inställningen för dokumentets riktning korrect?
Klicka på "Papper" fliken i Fönstret för installering av
skrivardrivrutin, och verifiera om valet "Riktning" är inställt
enligt ditt behov.
INNEHÅLL
32
3
PROBLEMLÖSNING
Om ett felmeddelande skrivs ut
Om ett felmeddelande skrivs ut i slutet av en utskrift så har utskriftsdatan från datorn inte blivit utskrivet såsom specificerats. Ställ
problemet till rätta såsom förklaras nedan och försök sedan att skriva ut på nytt.
Om ett felmeddelande skrivs ut
Om följande felmeddelande skrivs ut, kontrollera inställningarna för häftningsenhetens funktion.
☞Häfta ihop utskrivna sidor (när en efterbehandlare är installerad)
Stäng av ROPM funktionen genom att ta bort "the checkmark"
från "ROPM" i "Konfiguration" tabben i Fönstret för installering
av skrivardrivrutin. (Se "HUR MAN KONFIGURERAR
SKRIVARDRIVRUTINEN" i installationsanvisning för mjukvara.)
Om du vill använda funktionen ROPM, ställ in utskriftskvaliten
till "Utkast" eller utöka minne.
När häftningsfunktionen väljs.
Välj "Utkast" för inställningen "Utskriftskvalitet", eller utöka det
inställda värdet för "MINNE FÖR SKRIVAREN" i
Huvudoperatörs programmet. Om detta ej löser problemet, lägg
till mer IMC-minne.
Observera
IMC-minnet används för att lagra data när ROPM funktionen används. Detta minne används även för att lagra ursprunglig bilddata i
kopieringsläget. Delen IMC-minne som tilldelas skrivarfunktionen kan justeras genom att använda ett Huvudoperatörs programmet.
Se "MINNE FÖR SKRIVAREN" i Manual för chefsoperatör. Minnet kan utökas genom att lägga till köpbara minnesmoduler. För mer
detaljer kontakta din SHARP återförsäljare.
Stänga av utskrift av felmeddelande
Utskrift av felmeddelande kan stängas av genom att använda ett Huvudoperatörs programmet. (se "TILLÅT INTE UTSKRIFT AV
MEDDELANDESIDA" i Manual för chefsoperatör).
INNEHÅLL
33
3
PROBLEMLÖSNING
Avinstallera drivrutinen för skrivare
För att ta bort en drivrutin för skrivare som har installerats genom användning av installer, följ nedanstående procedur.
1
2
3
4
Klicka på "Start" knappen och sedan på
"Kontrollpanelen".
På Windows 98/Me/NT 4.0/2000, klicka på "Start"
knappen, välj "Inställningar", och klicka sedan på
"Kontrollpanelen".
Klicka på "Lägg till eller ta bort porgram".
På Windows 98/Me/NT 4.0/2000, dubbel-klicka på
"Lägg till eller ta bort porgram" ikonen.
Ta bort "SHARP AR-M250/M310/5600 Series
Printer Driver" från listan på applikationer.
För mer information hänvisas till din handbok eller till
hjälp-filerna för ditt operativsystem.
Starta om din dator.
Observera
INNEHÅLL
När du installerar om din drivrutin för skrivaren, installera
den korrekt såsom förklaras i installationsanvisning för
mjukvara.
34
4
SPECIFIKATION
Skrivarspecifikationer
Hastighet på utskrift
Upplösning600 dpi
IMC minne 32 MB*
Fack för extra minne
"Interface"
* Förinställt minne från fabriken för skrivarfunktionen är 16 MB. Proportionen IMC-minne som tilldelas skrivarfunktionen kan ändras i
Huvudoperatörs programmet. Se "MINNE FÖR SKRIVAREN" i Manual för chefsoperatör.
Observera
Som en del i vår kontinuerliga strävan mot förbättring förbehåller SHARP sig rätten att göra ändringar i design och specifikation för
produktförbättring utan föregående underrättelse. De givna värdena för prestanda är nominella värden. Avvikelser kan förekomma
i enskilda enheter.